Užívateľská príručka

Verzia 3.8.1

Copyright © 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 "Systémy otvorených knižníc"

anotácia

Tento dokument poskytuje informácie o účele automatizácie pracoviskočitateľ", podmienky jeho používania. Podrobne je popísaná a znázornená postupnosť užívateľských akcií, ktoré zabezpečujú úspešné vykonanie programu.

Kapitola 1. Účel programu

Program je navrhnutý tak, aby poskytoval vzdialeným používateľom prístup k zdrojom služieb Z39.50. Vzdialenými používateľmi môžu byť ľubovoľní používatelia webového servera, na ktorom pracuje pracovná stanica Automated Reader Workstation. Zdrojmi služby Z39.50 môžu byť rôzne vzdialené databázy (bibliografické, fulltextové, databázy žiadostí o doručenie ISO). Program je teda medzičlánkom vo viaclinkovom informačnom systéme, ktorý používateľom poskytuje nasledujúce možnosti:

vyhľadávanie bibliografických, plnotextových informácií, informácií o objednávkach, informácií o umiestnení a dostupnosti dokumentu vo vzdialených databázach s možnosťou eliminovať duplicitu, orientovať sa v indexoch vyhľadávania a automaticky rozširovať dopyt pomocou tezaurusov a súborov autorít;

objednanie dokumentu (kópie) podľa jeho popisu;

kontrola stavu objednávky;

zobrazenie zoznamu dokumentov prijatých na dočasné použitie.

Inými slovami, program má webové používateľské rozhranie. Preto je brána prístupná cez .

Kapitola 2. Podmienky vykonávania programu

Nevyhnutné podmienky na spustenie programu sú:

Preferované, ale nie povinné podmienky pre spustenie programu sú:

Kapitola 3. Spustenie programu

Práca s programom pozostáva z postupného vykonávania nasledujúcich krokov:

Kroky 2-4 je možné vykonať viackrát v rámci jednej relácie, pretože vyhľadávanie je vo všeobecnosti iteratívny proces.

Schopnosť dokončiť krok 4 závisí od spôsobu inicializácie (vyžaduje sa identifikácia používateľa) a od schopností konkrétneho .

Schopnosť navigácie v indexoch vyhľadávania je určená schopnosťami konkrétneho indexu.

3.1. Inicializácia

Existujú dva režimy nadviazania spojenia s: s identifikáciou používateľa a bez nej. V prvom prípade musí používateľ vyplniť polia ponúknutého formulára potrebné na identifikáciu: používateľské meno a heslo. Typ formulára určuje vývojár webového servera a vo všeobecnosti sa môže líšiť od uvedeného príkladu. Je však zásadné, že používateľ musí poskytnúť používateľské meno a heslo. Keď zadáte heslo, v závislosti od webového agenta, ktorý používate, sa údaje nezobrazia alebo sa zobrazia ako zástupné symboly.

Obrázok 3-1. Príklad formulára na identifikáciu používateľa servera Z39.50

V režime bez identifikácie užívateľa sa spojenie vytvorí aktiváciou príslušného odkazu. Odkazy na rôzne zdroje informácií môže poskytnúť vývojár webového servera na jednej alebo viacerých stránkach.

Ak je pripojenie úspešne nadviazané, používateľ dostane formulár žiadosti a môže prejsť na krok 2 (pozri ). Ak inicializácia z nejakého dôvodu zlyhá (napríklad server je momentálne nedostupný alebo je nesprávne heslo), program vydá diagnostickú správu s uvedením príčiny. V takom prípade sa používateľ môže pokúsiť odstrániť dôvody sám (napríklad skontrolovať veľkosť zadaných znakov a znova zadať heslo), pokúsiť sa nadviazať spojenie so zdrojom neskôr, inokedy (ak je server nedostupný ) alebo požiadajte o pomoc správcu.

3.2. Vyhľadávanie

Typ vyhľadávacieho formulára ponúkaného používateľovi po úspešnej inicializácii je určený vývojárom webového servera a možnosťami konkrétneho zdroja Z39.50 (prístupové body, logické operátory, formuláre prezentácie záznamov, možnosti navigácie a eliminácia duplicity). Príklad takéhoto formulára na vyhľadávanie bibliografických informácií s názvami ovládacích prvkov je uvedený na.

Obrázok 3-2. Príklad vyhľadávacieho formulára a ovládacích prvkov

	Zoznam prístupových bodov
	Zoznam databáz
	Pole žiadosti
	Zoznam kvalifikačných atribútov
	Zoznam operátorov
	Prepínač informácií o umiestnení dokumentu
	Prepínač triedenia
	Zoznam kľúčov na triedenie
	Zoznam formátov príspevkov
	Prepínač rozšírenia dopytov
	Duplicitný spínač eliminácie
	Zoznam tezaurov
	Pole Počet záznamov
	tlačidlo Hľadať
	Tlačidlo na zobrazenie indexu vyhľadávania

3.2.1. Polia žiadosti

Vyhľadávanie sa vykonáva podľa slov zadaných používateľom v polia žiadosti. Na poradí, v akom sú polia vyplnené, nezáleží. Rozdiel medzi veľkými a malými písmenami alebo ich nedostatok je určený špecifickým . Väčšina serverov nerozlišuje medzi týmito písmenami. Do jedného poľa môžete zadať viacero slov. Slová sú oddelené alebo neoddeľované od seba v súlade s pravidlami prirodzeného jazyka, v ktorom sa vyhľadávanie uskutočňuje.

3.2.2. Prístupové body

Význam požiadavky v konkrétnom poli je určený vybraným prístupovým bodom zoznamy prístupových bodov. Sada prístupových bodov je určená vývojárom webového servera a schopnosťami konkrétneho servera. Zoznamy prístupových bodov môžu byť dvojakého typu – s možnosťou výberu len jedného prvku a s možnosťou výberu viacerých prvkov. Spôsob výberu viacerých prvkov zo zoznamov druhého typu je určený operačným systémom používateľa a jeho webovým agentom. Ak je vybratých viacero prvkov, potom sa na týchto prvkoch považuje operácia OR.

3.2.3. Kvalifikačné atribúty

Význam žiadosti môžete objasniť aj pomocou zoznam kvalifikačných atribútov. Viaceré slová možno napríklad interpretovať ako frázu, keď je dôležité poradie slov a vyžaduje sa presné vyhľadávanie, v opačnom prípade je možné vybrať hodnotu „Zoznam slov“. Súbor objasňujúcich atribútov bude tiež určený vývojárom webového servera a schopnosťami konkrétneho servera. Pri vyhľadávaní podľa mena autora je možné použiť upresňujúci atribút „Normalizovaný názov“. V tomto prípade by sa malo meno zadať takto: priezvisko, čiarka, iniciály (napríklad „Ivanov, A.I.“).

3.2.4. Zadávanie dátumov

Dátumy, s výnimkou roku zverejnenia, by sa mali zadávať v súlade s 7.64-90 vo formáte RRRRMMDD (napríklad „19970328“ – 28. marec 1997). Rok vydania by mal byť zadaný vo formáte RRRR, zatiaľ čo niektoré servery vyžadujú povinný výber kvalifikačného atribútu „Rok“.

3.2.5. Logické operátory

Ak sú dotazy zadané do viacerých polí, potom sa logické operácie vykonajú v týchto poliach, ktoré si používateľ vyberie zoznamy operátorov nachádza medzi vyplnenými poliami.

3.2.6. Skrátenie

Môžete vyhľadávať podľa začiatočných a koncových písmen slov, ako aj podľa písmen zo stredu slova (operácie skrátenia sú vpravo, vľavo, vpravo a vľavo). Na to použite symbol "*", ktorý je možné umiestniť iba na začiatok alebo koniec poľa požiadavky. Ak je "*" na začiatku poľa dopytu, vyhľadávanie sa vykonáva pomocou posledných písmen slova. Ak je „*“ na konci poľa dopytu, vyhľadávanie sa vykonáva pomocou počiatočných písmen slova. Ak je "*" na začiatku a na konci poľa dopytu, vyhľadávanie sa vykonáva pomocou písmen zo stredu slova.

Ak sa operácia skrátenia použije na výraz, ktorý má kvalifikačný atribút Zoznam slov, vyhľadávanie bude založené na začiatočných, koncových alebo stredných písmenách každého slova. Ak sa operácia použije na výraz, ktorý má kvalifikačný atribút "Fráza", prvé alebo posledné slovo sa skráti.

3.2.7. Príklady vyplnenia polí žiadosti

Príklady správneho a nesprávneho vyplnenia polí dotazu a výberu objasňujúcich atribútov sú uvedené v tabuľkách resp.

Tabuľka 3-1. Príklady správneho vyplnenia polí požiadavky

Pole žiadosti	Kvalifikačný atribút	Komentár
sada neurónov*	Zoznam slov	Nájdu sa všetky dokumenty, ktorých popis obsahuje slová začínajúce na „ neurón"A" nastaviť" - ak napríklad názov obsahuje slová " neurón nykh nastaviť jej", " neurón Nový nastaviť A", " neurón Ale- nastaviť ev", " nastaviť a na binárne neurón oh"
neurónová sieť*	Fráza	Nájdu sa všetky publikácie, v ktorých popise sa objaví slovo „“. neurálny"a hneď za ním nasleduje slovo začínajúce na " nastaviť" - ak napríklad názov obsahuje frázu " neurónová sieť a"
*pracovná činnosť	Zoznam slov	práca"A" cie“ – ak napríklad nadpis obsahuje slová „o práca informácie cie“, „raz práca kompasová metóda cie "
*spracovávanie informácií	Fráza	Nájdu sa všetky publikácie, ktorých popis obsahuje slová končiace na „ práca"a hneď za ním slovo" informácie“ – ak napríklad názov obsahuje frázu „o spracovávanie informácií "
*funkčná forma techna*	Zoznam slov	Nájdu sa všetky publikácie, ktorých popis obsahuje slová obsahujúce kombinácie písmen " Tvorba ", "formulár ", "techno“ – ak napríklad nadpis obsahuje slová „krát Tvorba ka in formulár cie techno logika“ alebo „časy Tvorba no super techno procesy logického modelovania založené na de formulár parametre"

Tabuľka 3-2. Príklady nesprávneho vyplnenia polí žiadosti

3.2.8. Zaznamenajte formuláre na odoslanie

Vyberá sa preferovaná forma prezentácie nájdených záznamov zoznam formulárov na predkladanie záznamov. Zoznam určuje vývojár webového servera. Schopnosť prezentovať záznam v požadovanom formáte je určená špecifickým . Ak nie je možné poskytnúť záznamy v požadovanom formáte, používateľ dostane buď diagnostickú správu, alebo záznamy v jednom z podporovaných formátov.

3.2.9. Počet získaných záznamov

IN pole počet záznamov používateľ má možnosť určiť veľkosť časti záznamov, ktoré sa majú získať. Čas čakania na odpoveď s výsledkami vyhľadávania môže závisieť od hodnoty tohto parametra. Skutočný počet záznamov v časti je určený špecifickým .

3.2.10. Eliminácia dubletov

S pomocou prepínač eliminácie dubletu užívateľ má možnosť riadiť proces zobrazovania dubletových záznamov. Ak je prepínač v polohe „Zapnuté“, na nájdených záznamoch sa vykoná operácia eliminácie dubletu - namiesto niekoľkých záznamov považovaných za dublet z pohľadu konkrétneho záznamu sa zobrazí jeden záznam - zástupca. Táto operácia je pomerne náročná na zdroje, takže sa nevykoná, ak sa nájde veľký počet záznamov. V tomto prípade môže užívateľ dostať zodpovedajúcu diagnostickú správu; Zobrazia sa všetky nájdené záznamy.

3.2.11. Triedenie

S pomocou prepínač triedenia A zoznam kľúčov triedenia užívateľ má možnosť nastaviť kritériá pre triedenie nájdených záznamov. Triedenie sa vykonáva vo vzostupnom poradí kľúčových hodnôt, nerozlišuje sa veľké a malé písmená.

3.2.12. Rozšírenie dopytu

S pomocou požiadať o rozširujúci spínač A zoznam tezaurov používateľ má možnosť ovládať automatické rozširovanie dopytov pomocou tezaurov a autoritatívnych databáz. Túto funkciu sa odporúča používať iba v prípadoch, keď je počet nájdených záznamov neprijateľne malý. To môže znížiť presnosť vyhľadávania.

3.2.13. Zmena režimu

S pomocou odkazy na zmenu režimu Používateľ má možnosť zmeniť prevádzkový režim programu. Prevádzkové režimy sa líšia počtom ovládacích prvkov vo vyhľadávacom formulári a podľa toho aj dostupnými funkciami. Rozsah prevádzkových režimov určuje vývojár webového servera.

3.2.14. Volanie virtuálnej klávesnice

S pomocou Odkazy na virtuálnu klávesnicu používateľ má možnosť vyvolať dialógové menu určené na zadávanie znakov z rôznych abecied, ktoré môže byť ťažké alebo nemožné zadať priamo z klávesnice. Zvolený znak skončí na konci aktuálneho znaku polia žiadosti. Postup práce s virtuálnou klávesnicou je popísaný v príslušnej používateľskej príručke.

3.2.15. Vyvolanie dialógu na zadávanie klasifikátorov (kategorizátorov)

S pomocou Odkazy na dialógové volanie na zadávanie klasifikátorov (kategorizátorov) používateľ má možnosť vyvolať dialógové menu určené na navigáciu a výber významu hľadaného výrazu z rôznych klasifikátorov (kategorizátorov). Vybraná hodnota je zahrnutá do aktuálnej hodnoty poľa žiadosti. Postup práce s dialógovým oknom pre zadávanie klasifikátorov (kategorizátorov) je popísaný v príslušnej Používateľskej príručke.

3.2.16. Volanie pomoci

S pomocou pomocné tlačidlá používateľ má možnosť prejsť na dokument popisujúci prácu s programom alebo na akýkoľvek iný dokument.

3.2.17. Vykonanie vyhľadávacieho dopytu

Vyhľadávací dotaz sa vykoná po zodpovedajúcom dopade na tlačidlo vyhľadávania. Ak je vyhľadávanie úspešné a záznamy sa nájdu, používateľ dostane informácie o nájdených záznamoch a pokračuje krokom 3 (pozri).

Ak je vyhľadávanie úspešné, ale nenájdu sa žiadne záznamy, používateľ dostane zodpovedajúcu správu a môže pristúpiť k vytvoreniu novej požiadavky návratom na stránku s formulárom žiadosti. Návrat sa vykonáva pomocou používateľských prostriedkov (tlačidlo ovládania navigácie alebo kombinácia klávesov) alebo prostredníctvom zodpovedajúcich navigačných prvkov zobrazených na stránke s výsledkami vyhľadávania.

Ak je vyhľadávanie neúspešné, používateľ dostane diagnostické správy s vysvetlením, prečo vyhľadávanie zlyhalo. V tomto prípade môže používateľ pristúpiť aj k vytvoreniu novej požiadavky. Ak počet diagnostických správ prekročí určitú úroveň určenú správcom webového servera, tieto správy sa nezobrazia okamžite, ale môžu sa zobraziť aktivovaním príslušných navigačných prvkov na stránke s výsledkami vyhľadávania.

3.2.18. Vykonanie požiadavky na zobrazenie indexov vyhľadávania servera

Požiadavka na zobrazenie indexov vyhľadávania sa vykoná po príslušnej akcii tlačidlo zobrazenia indexu vyhľadávania. Všeobecne povedané, schopnosť prezerania je určená vývojárom webového servera a schopnosťami konkrétneho .

Ak je prehľadávanie úspešné, používateľ dostane zoznam hľadaných výrazov obsiahnutých v indexe zodpovedajúcom vybratému prístupovému bodu. Zoznam začína výrazom, ktorý je lexikograficky najbližšie k dopytu. Zoznam tiež uvádza približný počet záznamov obsahujúcich konkrétny výraz.

V závislosti od nastavení pracovnej stanice Reader sa výsledky prezerania zobrazia buď v novom, alebo v aktuálnom okne. V prvom prípade, keď je aktivovaný hypertextový odkaz zodpovedajúci zvolenému termínu, hodnota termínu sa prenesie do formulára žiadosti. V druhom prípade sa pri aktivácii hypertextového odkazu vyhľadajú záznamy pre tento výraz. Ak je vyhľadávanie úspešné, používateľ pokračuje krokom 3 (pozri).

Používateľ má tiež možnosť navigovať v indexe vyhľadávania pomocou príslušných navigačných prvkov uvedených na stránke s výsledkami vyhľadávania.

Obrázok 3-4. Príklad prezerania výsledkov vyhľadávania - bibliografické záznamy v skrátenej forme

Obrázok 3-5. Príklad prezerania výsledkov vyhľadávania - bibliografický záznam v plnej forme

3.4. Objednávanie dokumentu podľa jeho bibliografického popisu

Etapa objednávania dokladov pozostáva z niekoľkých etáp, ktorých počet závisí od vlastností objednávky špecifikovaných používateľom. V prvej fáze sa používateľovi zobrazí bibliografický popis dokumentu a ponúkne sa mu možnosť doplniť ho informáciami o konkrétnom dokumente (zväzok, vydanie, číslo), pretože pre súbor dokumentov je možné zostaviť popis. Takéto doplnenia nie sú povinné, ale môžu ovplyvniť výsledok spracovania objednávky. Okrem toho je používateľ vyzvaný, aby si zo zoznamu vybral jednu zo štyroch foriem práce s dokumentom: „Prijatie dokumentu na dočasné použitie“, „Prijatie kópie dokumentu“, „Získanie osvedčenia o umiestnení dokumentu “, „Získanie potvrdenia o nákladoch na doručenie dokumentu“. Po dokončení výberu môže užívateľ pokračovať v zadávaní objednávky aktiváciou tlačidla „Pokračovať“.

Ak sú k dispozícii informácie o umiestnení dokumentu, používateľ je vyzvaný na výber preferovaného držiteľa (organizácie, oddelenia) aktiváciou príslušných prepínačov. Príklad, ako začať zadávať objednávku dokladu, je uvedený na.

Obrázok 3-6. Objednávka dokumentu - 1. fáza

3.4.1. Získanie dokumentu na dočasné použitie

Pri objednávaní dokumentu na dočasné použitie sa používateľovi vo fáze 2 zadávania objednávky zobrazí bibliografický popis dokumentu. Okrem toho, ak používateľ v prvej fáze zadávania objednávky uviedol dodatočné informácie o dokumente (zväzok, vydanie, číslo), má možnosť tieto informácie v prípade potreby zmeniť. Používateľ má tiež možnosť zvoliť si spôsob spracovania objednávky, ak nie je možné okamžite poskytnúť dokument. Môžete si vybrať jeden z troch spôsobov spracovania objednávky: „Zaradiť požiadavku do poradia“, „Nezaraďovať požiadavku do poradia“, „Postupovať v súlade s knižničným poriadkom“. Príklad zodpovedajúceho formulára je uvedený na. Po dokončení výberu môže užívateľ pokračovať v zadávaní objednávky aktiváciou tlačidla „Objednať“. Potom sa mu zobrazia informácie o vykonanej objednávke (pozri).

Obrázok 3-7. Objednávanie dokumentu na dočasné použitie

3.4.2. Získanie kópie dokumentu

Pri objednávaní kópie dokumentu sa používateľovi v 2. fáze zadávania objednávky zobrazí bibliografický popis dokumentu. Okrem toho, ak používateľ v prvej fáze zadávania objednávky uviedol dodatočné informácie (zväzok, vydanie, číslo) o dokumente, má možnosť tieto informácie v prípade potreby zmeniť. Používateľ má tiež možnosť zadať konkrétne strany dokumentu, ktoré sa majú skopírovať. Vyplnenie príslušného poľa je voliteľné. Používateľ má tiež možnosť určiť preferovanú formu kópie (napríklad fotokópia alebo elektronická kópia). Zoznam možných kópií formulárov určuje vývojár webového servera. Príklad zodpovedajúceho formulára je uvedený na.

Po dokončení výberu môže užívateľ pokračovať v zadávaní objednávky aktiváciou tlačidla „Pokračovať“. V tomto prípade užívateľ prejde do tretej fázy zadania objednávky. V tejto fáze sa mu zobrazí bibliografický popis dokumentu. Okrem toho, ak v druhej fáze zadávania objednávky používateľ uviedol konkrétne stránky na skopírovanie dostane v prípade potreby možnosť tieto informácie zmeniť. Po dokončení výberu môže užívateľ pokračovať v zadávaní objednávky aktiváciou tlačidla „Objednať“. Potom sa mu zobrazia informácie o vykonanej objednávke (pozri).

Obrázok 3-8. Objednanie kópie dokumentu

3.4.3. Získavanie certifikátov

Pri objednávaní certifikátov o umiestnení dokumentu alebo nákladoch na doručenie dokumentu sa používateľovi v 2. fáze zadávania objednávky zobrazí bibliografický popis dokumentu. Okrem toho, ak používateľ v prvej fáze zadávania objednávky uviedol dodatočné informácie (zväzok, vydanie, číslo) o dokumente, má možnosť tieto informácie v prípade potreby zmeniť. Príklad zodpovedajúceho formulára je uvedený na. Po dokončení výberu môže užívateľ pokračovať v zadávaní objednávky aktiváciou tlačidla "Odoslať požiadavku". Potom sa mu zobrazia informácie o vykonanej objednávke (pozri).

Obrázok 3-9. Objednanie osvedčenia o umiestnení dokumentu

Obrázok 3-10. Výsledok zadania objednávky

Kapitola 4. Správy pre operátora

4.1. Inicializácia

Zobrazia sa správy, ktoré môže používateľ prijímať počas fázy inicializácie, význam týchto správ a akcie používateľa.

Tabuľka 4-1. Správy počas inicializačnej fázy

Správa	Popis	Akcie používateľa
Sieť je vypnutá	Nie je možné nadviazať spojenie s konkrétnym z dôvodu jeho nedostupnosti	Skúste nadviazať komunikačnú reláciu inokedy, príp
Sieť je nedostupná
Časový limit pri pokuse o nadviazanie spojenia
Server nie je dostupný
Neexistuje žiadna cesta k serveru
Neplatné informácie – server sa nenašiel alebo neodpovedá
Spoľahlivé informácie - server sa nenašiel	Server špecifikovaný v konfigurácii Reader Workstation neexistuje alebo služba názvov nefunguje správne	Obráťte sa na správcu webového servera s popisom problému
Názov je správny, ale neexistuje záznam zadaného typu
Fatálna chyba	Nie je možné nadviazať spojenie s konkrétnym, pravdepodobne kvôli chybe v softvéri automatickej pracovnej stanice Reader	Obráťte sa na správcu webového servera s popisom problému
Server neočakávane ukončil pripojenie	neočakávane ukončil komunikačnú reláciu, pravdepodobne kvôli chybe v serverovom softvéri	Ak je to možné, kontaktujte vývojárov softvéru s popisom problému
Nedá sa dostať odpoveď	Nie je možné nadviazať komunikačnú reláciu s konkrétnou osobou, pravdepodobne kvôli chybe v serverovom softvéri
Žiadosť nie je možné odoslať
Zo servera bola prijatá nesprávna odpoveď
Zo servera bola prijatá neočakávaná odpoveď
Server zamietol prístup	Nie je dostatok povolení na prácu s konkrétnym	Skontrolujte, či je používateľské meno a heslo zadané správne. V prípade potreby zadajte tieto parametre znova. V prípade neúspechu kontaktujte správcu.

4.2. Vyhľadávajte, zobrazujte výsledky vyhľadávania, objednávajte dokument

Uvádzajú sa správy, ktoré môže používateľ prijímať vo fázach vyhľadávania, prezerania výsledkov vyhľadávania, objednávania dokumentu, význam týchto správ a akcie používateľa.

Tabuľka 4-2. Správy vo fázach vyhľadávania, získavania, objednávania dokumentu

Správa	Popis	Akcie používateľa
Neustále systémová chyba	nemôže vykonať operáciu	Ak je to možné, kontaktujte správcu s popisom problému.
Dočasná systémová chyba	dočasne nemôže vykonať operáciu	Skúste operáciu neskôr
Nepodporované vyhľadávanie	Používateľom zadaný vyhľadávací výraz sa nepodarilo spracovať	Preformulujte požiadavku
Hľadaný výraz pozostáva iba zo zastavovacích slov	nemôže dokončiť vyhľadávací dopyt	Preformulujte dotaz, aby ste odstránili zastavovacie slová
Príliš veľa slov		Preformulujte dopyt znížením počtu slov
Príliš veľa logických operátorov		Preformulujte požiadavku úplným vymazaním niektorých polí
Príliš veľa skrátených slov		Preformulujte dotaz, aby ste minimalizovali počet skrátených slov
Skrátené slová sú príliš krátke		Preformulujte dotaz zvýšením dĺžky skrátených slov
Pokus o načítanie neexistujúceho záznamu
Systémová chyba pri načítavaní záznamov	nemôže predložiť nájdený záznam	Ak je to možné, kontaktujte správcu s popisom problému.
Zadaná kombinácia databázy nie je podporovaná	nemôže vykonať operáciu na špecifikovaných databázach	Preformulujte dotaz, aby ste znížili počet vybratých databáz
Výsledky vyhľadávania už neexistujú - boli odstránené serverom	jednostranne vymazané výsledky vyhľadávania, pravdepodobne z dôvodu nedostatku zdrojov	Hľadajte znova
Výsledky vyhľadávania sa stále generujú	dostal požiadavku na získanie záznamov, zatiaľ čo vyhľadávanie ešte nebolo dokončené
Jedna zo zadaných databáz je uzamknutá	nemôže vykonať operáciu na jednej zo zadaných databáz
Zadaná množina výsledkov neexistuje	nemôže prezentovať záznamy bez predchádzajúceho vyhľadávania	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Zdroje sú vyčerpané – žiadny výsledok		Hľadajte znova neskôr alebo kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Vyčerpané zdroje – k dispozícii je nepredvídateľný čiastočný výsledok		Pokračujte v práci. Ak je výsledok neuspokojivý, ukončite prácu a skúste v nej pokračovať neskôr
Vyčerpané zdroje – k dispozícii spoľahlivý čiastočný výsledok
(Nešpecifikovaná chyba	nemôže dokončiť operáciu z neznámeho dôvodu	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Bez prístupu	odmietnutý prístup k databáze alebo záznamu, pretože používateľ nemá príslušné povolenia
Formát záznamu nie je nastavený na abstraktný formát	nemôže odoslať príspevok	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Nepodporovaný typ žiadosti
Neplatná požiadavka	nemôže dokončiť požiadavku na vyhľadávanie, pretože je to nesprávne	Preformulujte požiadavku alebo kontaktujte správcu webového servera s popisom problému
Databáza nedostupná	nemôže vykonať operáciu na konkrétnej databáze	Operáciu vykonajte znova neskôr
Nepodporovaný operátor	nepodporuje vyhľadávanie pomocou tohto operátora	Preformulujte dotaz tak, aby vylúčil nepodporovaný operátor
Bolo zadaných príliš veľa databáz	nemôže dokončiť operáciu z dôvodu nedostatočných zdrojov	Preformulujte dotaz a znížte počet databáz
Vygenerovalo sa príliš veľa výsledkov vyhľadávania	nemôže dokončiť požiadavku na vyhľadávanie pre nedostatok zdrojov	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému. Vypnite a skúste pokračovať neskôr
Nepodporovaný typ atribútu	nemôže dokončiť požiadavku na vyhľadávanie	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Vyhľadávanie podľa prístupového bodu nie je podporované		Preformulujte požiadavku pomocou iného prístupového bodu.
Nepodporovaná hodnota termínu pre tento prístupový bod		Preformulujte dotaz pomocou inej formy zadania výrazu
Nie je zadaný prístupový bod		Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Nepodporovaný atribút vzťahu	nemôže dokončiť požiadavku na vyhľadávanie	Preformulujte dotaz pomocou iného atribútu vzťahu. Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Nepodporovaný atribút štruktúry		Preformulujte dotaz pomocou iného atribútu štruktúry. Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Nepodporovaný atribút pozície		Preformulujte dotaz pomocou iného atribútu pozície. Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Nepodporovaný atribút skrátenia		Preformulujte dotaz pomocou iného atribútu skrátenia. Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Nepodporovaná množina atribútov	nemôže dokončiť požiadavku na vyhľadávanie kvôli chybe v konfigurácii brány	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Nepodporovaná kombinácia atribútov	nemôže dokončiť požiadavku na vyhľadávanie	Preformulujte dotaz pomocou inej kombinácie atribútov.
Neplatný hľadaný výraz		Preformulujte požiadavku alebo kontaktujte správcu webového servera s popisom problému
Nesprávna hodnota termínu pre tento prístupový bod		Preformulujte požiadavku
Podporované je iba zobrazenie s nulovým krokom	nemôže dokončiť požiadavku na index vyhľadávania kvôli chybe v konfigurácii brány	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Zadaná veľkosť kroku zobrazenia nie je podporovaná
Nedostatočné povolenia na vykonanie operácie	odmietol vykonať operáciu, pretože používateľ nemá príslušné povolenia	Kontaktujte správcu webového servera s popisom problému alebo pokračujte v práci
Neexistujúca databáza	nemôže dokončiť požiadavku kvôli chybe v konfigurácii brány	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Prístup k databáze bol odmietnutý	odmietnutý prístup k databáze, pravdepodobne preto, že používateľ nemá príslušné povolenia	Kontaktujte správcu webového servera s popisom problému alebo pokračujte v práci
Záznam nie je možné predložiť v požadovanej forme.	nemôže predložiť záznam v požadovanom formáte	Vyberte iný formát príspevku
Nepodporovaný formát záznamu
Služba sa pre túto databázu neposkytuje	nemôže vykonať dotaz na konkrétnu databázu	Vyberte inú databázu
Príspevok odstránený	V čase medzi vyhľadávaním a načítaním záznamu bol vymazaný	Pokračujte v práci s programom
Chyba SQL	nemôže vykonať operáciu	Ak je to možné, kontaktujte vývojárov s popisom problému.
Kvóta vyčerpaná	Používateľ už nemôže do systému zadávať nové objednávky	Zrušte nepotrebné objednávky, prípadne kontaktujte administrátora servery Z39.50 CAE Spoločné aplikačné prostredie CSS Kaskádové štýly HTTP Hypertext Transfer Protocol HTML Hypertextový značkovací jazyk IEC Medzinárodná elektrotechnická komisia ILL Medziknižničná pôžička Strojovo čitateľná katalogizácia TCP/IP Transmission Control Protocol/Internet Protocol GOST Štátny štandard

-- [ Strana 1 ] --

Automatizované

knižnica a informácie

Server "Ruslan" Verzia 2.16.x

Pracovná stanica správcu Verzia 1.8.x

PRÍRUČKA ADMINISTRÁTORA

Úvod

Technická podpora

1. Popis rozhrania pracovnej stanice Administrátora

2. Nastavenie dátovej schémy Ruslan

2.1. Nastavenie zdrojov dát knižnice

2.2. Nastavenie tabuliek indexovania záznamov MARC

2.3. Konfigurácia prístupových bodov MARC

3. Nastavenie servera Ruslan

3.2. Nastavenie práce adresárov

3.4. Pridanie nového adresára

4. Správa používateľov

4.1. Operácie so skupinami prístupových práv

4.2. Operácie na používateľoch

5. Správa databázy knižnice

5.1. Tvorba knižničných databáz organizácie

5.2. Úprava parametrov knižničných databáz organizácie

5.3. Stanovenie kvantitatívnych ukazovateľov knižničných databáz......60

5.4. Odstránenie knižničnej databázy alebo údajov z knižničnej databázy................................................61

5.6. Analýza štatistík pre knižničné databázy

5.7. Aktualizácia prístupových bodov do bibliografických databáz

5.9. Nahrávanie záznamov z knižničných databáz

5.10. Nastavenie počiatočného čísla generátora kľúčov záznamov databázy knižnice

5.11. Prezeranie záznamov v knižničných databázach

5.12. Kontrola dubletov v odboroch MARC záznamov a služobných záznamov.......76

5.13. Pozrite si históriu zmien bibliografických záznamov a obnovte vymazaný alebo zmenený záznam

5.14. Dávková úprava bibliografických záznamov

6. Knižničné technológie

6.1. Práca s vyrovnávacou základňou

6.2. Analytika požičiavania

6.3. Nastavenie nástrojov na spracovanie na pozadí pre bibliografické záznamy.....97

6.4. Konfigurácia nástrojov na spracovanie na pozadí pre záznamy služieb

6.5. Nastavenie exportu a importu dát pre univerzitný automatizovaný riadiaci systém

6.6. Nastavenie servera na podporu procesu automatizovaného vydávania kníh

6.7. Nastavenie servera na podporu procesu čitateľskej kontroly kníh, ktoré im boli vydané

6.8. Nastavenie servera na podporu procesu zhromažďovania štatistík vydania kníh

6.9. Nastavenie servera na odosielanie elektronického objednávania dokumentov

6.10. Nastavenie servera na podporu procesu inventarizácie fondov..121

7. Archivácia údajov

7.1. Archivácia pomocou Oracle DBMS

7.2. Archivácia pomocou pracovnej stanice správcu

7.3. Spustenie procesu archivácie so serverom Ruslan

8. Prenos údajov do iného počítača

9. Zabezpečenie nepretržitej prevádzky serverovej časti IBS "Ruslan".......135

10. Správa licencií

11. Monitorovanie a riadenie prevádzky servera Ruslan

11.1. Preťažovanie parametrov servera

11.2. Analýza aktuálneho stavu servera

11.3. Zobrazenie používateľov pripojených k serveru

11.4. Zobrazenie zoznamu knižničných databáz, ktoré server pozná

11.5. Analýza fyzických databázových spojení

11.6. Analýza štatistík prevádzky servera

Aplikácie

Príloha 1. Diagnostické správy servera Ruslan

Príloha 2. Značky servisnej databázy

Príloha 3. Formát výmeny pre servisné databázy

Príloha 4. Formát žiadosti

Úvod Táto príručka je určená pre správcu automatizovaného knižnično-informačného systému (ALIS) "Ruslan".

IBS "Ruslan" pozostáva z klientskej a serverovej časti. Serverová časť pozostáva zo servera Ruslan a automatizovanej pracovnej stanice správcu (AWS). Klientska časť je sada modulov cieľovej knižnice (ARM), ktoré interagujú so serverom Ruslan pomocou protokolu Z39.50.

Server Ruslan je jadrom Ruslan IBS a podporuje tri rozhrania:

Z39,50 – pre interakciu s knižničnými pracovnými stanicami a klientmi Z39,50 iných výrobcov;

Oracle® Net Services (Net8) – pre interakciu s dátovým skladom založeným na Oracle® DBMS;

Microsoft® DCOM – pre interakciu s pracovnou stanicou správcu.

Administrátorská pracovná stanica (ďalej len pracovná stanica) je určená na správu knižničných dát v Oracle® DBMS a serveri Ruslan. Automatizované pracovisko nemá samostatný význam (mimo serverovej časti IBS "Ruslan").

Príručka obsahuje popis rozhrania a možností pracovnej stanice správcu pre riešenie problémov nastavenia, správy a monitorovania IBS „Ruslan“.

Technická podpora Technickú podporu poskytuje Baltiksoft LLC.

Webová stránka spoločnosti: www.balticsoft.ru E-mail: [chránený e-mailom] Podmienky

–  –  –

1. Popis rozhrania Administrátorskej pracovnej stanice Ak chcete spustiť Administrátorskú pracovnú stanicu, zvoľte skratku "Administrátorská pracovná stanica ABIS "Ruslan"" na pracovnej ploche alebo v menu úloh v priečinku "ABIS Ruslan".

Vyberte príkaz „Nová relácia“ z ponuky „Súbor“ (obr. 1) alebo kliknite na ikonu „Nová relácia“ na paneli nástrojov (obr. 2) alebo zadajte kombináciu kláves Ctrl+N.

–  –  –

Zobrazí sa dialógové okno ako na obr. V zozname sú na výber dve hodnoty: „RUSLAN-Database“ a „RUSLAN-Server“. Ak vyberiete prvú hodnotu v zozname („RUSLAN-Database“) a kliknete na tlačidlo „OK“, potom sa (po autorizácii) interakčné rozhranie (cez Oracle® Net Services (Net8)) so schémou údajov „Ruslan“ otvorené (obr. 5). Toto rozhranie budeme odteraz nazývať „RUSLAN-Database“. Ak vyberiete druhú hodnotu v zozname („RUSLAN-Server“), otvorí sa interakčné rozhranie (cez Microsoft® DCOM) so serverom Ruslan (obr. 7). Toto rozhranie budeme odteraz nazývať „RUSLAN-Server“.

Ryža. 3 Po výbere „RUSLAN-Database“ sa zobrazí autorizačné dialógové okno (obr. 4). Ak je inicializačný súbor (pozri ABIS "Ruslan". Inštalačná príručka) v pracovný priečinok a nie je poškodený, potom sa vyplnia prvé dve polia dialógového okna. V opačnom prípade nie je možné pracovať s pracovnou stanicou správcu. Po zadaní hesla správcu a kliknutí na tlačidlo „Spustiť“ budete autorizovaní v Oracle DBMS. Po autorizácii sa vytvorí spojenie so zdrojom údajov služby (obr. 5), ktorý obsahuje dátovú schému „Ruslan“.

Ryža. 4

Ryža. 5 Po výbere „RUSLAN-Server“ sa zobrazí autorizačné dialógové okno (obr. 6). Zadajte sieťový názov počítača (na ktorom beží server Ruslan), používateľské meno na tomto počítači a heslo.

Ak je počítač súčasťou domény spoločnosti Microsoft, pred meno používateľa musíte pridať názov domény (napríklad MY_DOMEN\username).

Ak je pracovná stanica spustená na rovnakom počítači ako server Ruslan a operačný systém je Windows XP, stačí zadať localhost do poľa „Adresa servera“.

Ak pracovná stanica a server bežia pod Windows 2003 SP1/SP2 alebo Windows Vista, ale počítač nie je súčasťou domény, musíte zadať názov počítača do poľa „Adresa servera“ a zadať ho aj pred menom používateľa. (napríklad MÔJ_POČÍTAČ\používateľské meno). Vyžaduje sa heslo.

(obr. 7). Ak nie je spustená služba servera Ruslan (pozri IBS "Ruslan". Inštalačná príručka), pracovná stanica s ňou nebude môcť nadviazať spojenie a zobrazí sa chybové hlásenie.

Ryža. 6 Obe rozhrania („RUSLAN-Database“ a „RUSLAN-Server“) majú podobný vzhľad a sú rozdelené do troch častí. Vľavo je okno navigátora s objektmi správy vo forme stromu. V spodnej časti je okno denníka. Vpravo je hlavné okno, ktoré odhaľuje obsah administračných objektov (vo väčšine prípadov vo forme tabuľky). Môžete zmeniť veľkosť častí rozhraní. Všetky operácie v rozhraniach sa vykonávajú pomocou kontextových ponúk. Ak chcete otvoriť kontextové menu, kliknite pravým tlačidlom myši.

Ryža. 7 Pri prechode v okne navigátora z jedného objektu do druhého pracovná stanica automaticky skontroluje, či boli vykonané zmeny v obsahu objektov.

Ak sa pracovná stanica domnieva, že boli vykonané zmeny (v niektorých prípadoch nemusí ísť o skutočné zmeny), potom zobrazí správu „Možno boli zmenené parametre. Uložiť zmeny? Zmeny môžete uložiť alebo ich odmietnuť podľa vlastného uváženia. Ak ste si istí, že ste neurobili žiadne zmeny, je lepšie odmietnuť.

2. Nastavenie dátovej schémy Ruslan

Táto časť popisuje operácie nastavenia dátovej schémy IBS "Ruslan" v Oracle DBMS. Dátová schéma pozostáva zo sady tabuliek, v ktorých je uložený zoznam databáz, tabuľka parametrov pre server Ruslan, indexovacia tabuľka pre MARC záznamy, zoznamy prístupových bodov k MARC záznamom, bezpečnostné údaje, ako aj procedúry, ktoré im slúžia. .

Dátová schéma sa konfiguruje z rozhrania „RUSLANDatabase“ (pozri bod 1).

2.1. Nastavenie zdrojov knižničných údajov Nastavenie databázových databáz zahŕňa ich registráciu alebo zrušenie registrácie, ako aj zmenu ich parametrov: heslo vlastníka zdroja a počet spojení, ktoré server Ruslan vytvorí s DBMS.

Registrácia zdroja údajov knižnice Táto operácia je potrebná, aby sa IDB vytvorené počas procesu inštalácie (pozri IBS "Ruslan". Inštalačná príručka) stalo známe IBS "Ruslan". V bežnej situácii pri vytváraní IDB dochádza k automatickej registrácii. Z jedného alebo druhého dôvodu (zlyhanie systému, náhodné manuálne zrušenie registrácie) však môže byť potrebné vykonať túto operáciu manuálne.

Ak chcete zaregistrovať databázu, vyberte v okne navigátora objekt „Zdroje údajov“ a v hlavnom okne zavolajte z kontextového menu príkaz „Nový“

(obr. 8). V hlavnom okne sa zobrazí tabuľka Nový riadok s názvom „Nový zdroj“. Dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na tento riadok. Zobrazí sa dialógové okno na úpravu parametrov zdroja (obr. 9).

Ryža. 8

Ryža. 9 Zadajte požadované parametre (pozri príklad na obr. 10) a kliknite na tlačidlo „Spustiť“. V poli „Počet pripojení“ zadáte počet pripojení, ktoré server Ruslan vytvorí s týmto IDB. Počet pripojení určuje, koľko operácií s databázou je možné vykonávať paralelne. Ak si nie ste istí, nastavte počet pripojení na tri. Ak ste zadali nesprávne parametre zdroja, môžete ich znova upraviť. Ak ste zaregistrovali ďalší zdroj, môžete ho odstrániť pomocou príkazu kontextovej ponuky „Vymazať“. Po zaregistrovaní všetkých požadovaných zdrojov zavolajte z kontextového menu príkaz „Uložiť“. Ak chcete zrušiť všetky zmeny, zavolajte príkaz „Obnoviť“ z kontextovej ponuky.

–  –  –

Zrušenie registrácie zdroja knižničných údajov Táto operácia vylúči IDB zo zoznamu zdrojov známych ILIS "Ruslan". V bežnej situácii, keď sa IBD vymaže, dôjde k automatickému zrušeniu registrácie. Z jedného alebo druhého dôvodu (zlyhanie systému) však možno budete musieť vykonať túto operáciu manuálne.

Ak chcete zaregistrovať databázu, vyberte v okne navigátora objekt „Zdroje údajov“ a v hlavnom okne vyberte databázu, ktorej registráciu chcete zrušiť. V kontextovej ponuke vyberte príkaz „Odstrániť“. Zobrazí sa potvrdenie operácie. Ak sa operácia potvrdí, špecifikovaný IBD zmizne zo zoznamu. Na dokončenie operácie zavolajte príkaz „Uložiť“ z kontextovej ponuky. Operáciu je možné zrušiť zavolaním príkazu „Obnoviť“ z kontextového menu.

Zmena parametrov IBD Je možné zmeniť dva parametre registrovaného IBD: heslo vlastníka IBD a počet spojení, ktoré server Ruslan vytvorí s IBD. Počet pripojení určuje, koľko operácií s databázou je možné vykonávať paralelne. Môžete tiež zmeniť meno vlastníka zdroja, ale bude to znamenať registráciu nového IDB.

Ak chcete zmeniť parametre IDB, dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na riadok s popisom požadovaného IDB. Zobrazí sa dialógové okno na úpravu parametrov zdroja (obr. 10). Ak chcete zmeniť heslo, zadajte heslo dvakrát do susedných polí. Ak chcete uložiť zmeny, kliknite na tlačidlo „Spustiť“. Ďalej môžete upraviť parametre iného IDB. Na potvrdenie vykonaných zmien zavolajte príkaz „Uložiť“ z kontextového menu. Ak chcete zrušiť všetky vykonané zmeny, zavolajte príkaz „Obnoviť“ z kontextového menu.

2.2. Nastavenie indexovacích tabuliek pre MARC záznamy Ak chcete pridávať, mazať alebo upravovať indexovacie tabuľky, vyberte v okne navigátora objekt „Indexovanie“ a vyvolajte kontextové menu v hlavnom okne (obr. 12). Príkaz New vytvorí novú (prázdnu) indexovú tabuľku. Príkaz „Upraviť“ vyvolá dialógové okno na úpravu vybranej indexovacej tabuľky (obr. 13). Rovnaký príkaz možno vyvolať dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši. Príkaz Delete vymaže vybratú indexovú tabuľku. Príkaz Uložiť uloží všetky zmeny vykonané vo všetkých indexových tabuľkách.

Príkaz Restore zruší všetky zmeny vykonané vo všetkých indexových tabuľkách. Príkaz Load načíta indexové tabuľky z textového súboru. Po stiahnutí musíte vykonať príkaz „Save“, aby ste uložili indexovacie tabuľky. príkaz "Vyložiť".

vypíše indexové tabuľky do textového súboru.

Každá indexovacia tabuľka má číslo identifikátora, komentár a samotnú popisnú časť, ktorá obsahuje popis, ako indexovať polia záznamu MARC.

Ryža. 12

Ryža. 13 Popisná časť v dialógovom okne úpravy indexovacej tabuľky (obr. 13) je pre uľahčenie práce s ňou rozšírená vo forme tabuľky.

Kontextové menu obsahuje nasledujúce príkazy: „Pridať“ – na pridanie nového pravidla indexovania na koniec tabuľky, „Vložiť“ – na vloženie pravidla indexovania pred vybraté, „Vymazať“ – na vymazanie pravidla indexovania. Ak chcete upraviť bunku tabuľky, kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši. Každé pravidlo indexovania zaberá jeden riadok tabuľky.

Na poradí, v akom sa pravidlá dodržiavajú, záleží: pri indexovaní záznamu MARC sa indexovacia tabuľka (popisná časť) skenuje zhora nadol pre každé pole (podpole) záznamu, a keď pole spĺňa nasledujúce pravidlo indexovania, indexovanie dôjde v súlade s týmto pravidlom, tabuľka sa ďalej neskenuje. Pravidlo indexovania pozostáva z troch atribútov: vzor poľa, vzor podpola a typ indexovania. Šablóna poľa pozostáva z troch číselných znakov. Šablóna podpola pozostáva z jedného znaku, ktorým môže byť číslo alebo malé písmeno anglickej abecedy. Pri zadávaní šablóny poľa alebo podpola tiež pomlčka (znamienko mínus) znamená ľubovoľný znak. Napríklad vzor poľa v tvare "02-" znamená "všetky polia od 020 do 029". Typ indexovania pozostáva z dvoch číslic.

K dispozícii sú nasledujúce typy indexovania:

00 – neindexovať;

01 – podpole-fráza: analyzuje podpole na slová a poskytuje možnosť vyhľadávania podľa slova, podľa zoznamu slov a podľa frázy v rámci podpoľa;

11 – frázové pole: analyzuje podpole na slová a poskytuje možnosť vyhľadávania podľa slova, zoznamu slov a fráz v rámci poľa (má zmysel napríklad poskytnúť vyhľadávanie so štruktúrou termínu typu „normalizovaný názov“ pre záznamy vo formáte RUSMARC);

02 – ako je: odstraňuje medzery na začiatku a na konci, zvyšok je považovaný za slovo, poskytuje možnosť vyhľadávania podľa slova;

03 – ISBN: špeciálny typ indexovania pre podpolia obsahujúce ISBN alebo ISSN;

4X - Kódované pole: Poskytuje možnosť indexovať kódované polia a ich časti ako slová. Vzor podpola určuje počiatočnú pozíciu indexovaného prvku a znak X obsahuje dĺžku indexovaného prvku v znakoch. Pozícia a dĺžka sú určené jedným znakom, pričom číslo 10 zodpovedá znaku „a“, číslo 11 znaku „b“,..., číslo 35 znaku „z“;

05 – číselný rozsah: v podpoli sú zvýraznené iba číselné prvky slova, rozšíri sa znak rozsahu (znamienko mínus), t.j. napr. v podpole s obsahom „N5, 6-9“ prvky (slová) „5“ bude indexované, „6“, „5“, „7“, „8“, „9“;

06 – MDT: špeciálny typ indexovania pre podpolia obsahujúce MDT. Pri indexovaní sa zátvorka považuje za oddeľovač, bodka sa za oddeľovač nepovažuje;

Vnorené pole 200 je indexované, ak prvý indikátor pre toto pole nie je nula;

08 – optimalizácia 999 polí: používa sa na urýchlenie procesu indexovania polí (999. v Ruslan ABIS) obsahujúcich účtovné informácie. Pravidlo je umiestnené na začiatku indexovacej tabuľky. V tomto prípade šablóna poľa obsahuje „ass“, šablóna podpola obsahuje „-“;

09 – inventárne číslo: špeciálny typ indexácie pre polia (podpolia) obsahujúce inventárne čísla. V tomto prípade musí inventárne číslo pozostávať z troch prvkov oddelených oddeľovacím znakom („-“, „\“, „/“ atď.).

Všetky indexované prvky (slová) sú indexované ako lexogramy (porovnané v lexikografickom poradí) a tiež ako čísla (porovnané v číselnom poradí), ak pozostávajú výlučne z číselných znakov (s možným znamienkom mínus na začiatku).

Existujú tieto špeciálne hodnoty šablón polí: „000“ – značka (typ indexovania je vždy 4X), „acc“ – umožňuje optimalizáciu 999 polí RUSMARC (typ indexovania je vždy 08), „key“ – kľúč interného záznamu – požadovaný prvok indexovacie tabuľky, s výnimkou prípadov preindexovania niektorých polí (šablóna podpola je vždy „-“, typ indexovania je vždy 02).

Rôzne formáty MARC môžu vyžadovať rôzne typy indexovania pre rovnaké vzory polí a podpolí. Každá bibliografická databáza je spojená s jednou indexovacou tabuľkou (ktorú možno rozdeliť na dve v dvojfázovej schéme indexovania). Preto môže každá bibliografická databáza obsahovať iba záznamy špecifického formátu MARC.

Na skrátenie doby odozvy systému na operácie vkladania a zmeny bibliografických záznamov poskytuje server Ruslan dvojfázovú schému indexovania. Pri vkladaní/zmene MARC záznamu z automatizovaných pracovných staníc ABIS "Ruslan" (s výnimkou pracovnej stanice Administrátora) je záznam vložený/zmenený a indexovaný/preindexovaný v súlade s indexovacou tabuľkou pre prvú fázu. Ak sú tieto operácie úspešne dokončené, používateľovi sa odošle zodpovedajúca správa a odošle sa na server Ruslan pozadie vykoná indexovanie/opätovné indexovanie MARC záznamu v súlade s indexovacou tabuľkou pre druhú fázu. Chyby v druhej fáze sa nikde nezaznamenávajú, možno ich odhaliť len nesprávnym vyhľadávaním. Preto sa neodporúča indexovať dôležité polia (podpolia) v druhej fáze. Typicky sa v druhej fáze indexujú obsahové polia veľkých objemov textu, napríklad obsah dokumentu, abstraktu, poznámky atď.

2.3. Konfigurácia prístupových bodov k záznamom MARC Prístupový bod (AP) je číslo jedinečne spojené s atribútom vyhľadávania („Autor“, „Názov“ atď.). Prístupové body umožňujú vyhľadávanie bibliografických (MARC) a servisných záznamov v databázach knižníc Ruslan ABIS. V ABIS "Ruslan" môžete konfigurovať prístupové body k bibliografickým záznamom, t.j. určiť, ktoré polia záznamov MARC sú mapované na ktoré prístupové body. Každý formát MARC bude mať iné zobrazenie. Ku každej bibliografickej databáze je priradený jeden súbor (zoznam) prístupových bodov. Preto môže každá bibliografická databáza obsahovať iba záznamy špecifického formátu MARC.

Každý zoznam AP má číselný identifikátor. Zvyčajne sa používajú nasledujúce identifikátory (1 – UNIMARC, 10 – USMARC, 28 – bibliografický RUSMARC, 281 – smerodajný RUSMARC).

–  –  –

Pridanie nového zoznamu prístupových bodov Ak chcete pridať zoznam prístupových bodov, vyberte v okne navigátora objekt „Prístupové body“ a vyvolajte kontextové menu. V kontextovom menu vyvolajte príkaz „Pridať nový zoznam AP“ (obr. 14). Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom musíte zadať identifikátor nového zoznamu AP (obr. 15).

–  –  –

Práca so zoznamom prístupových bodov Akékoľvek akcie so zoznamom AP sa vykonávajú v hlavnom okne z kontextového menu (obr. 17).

Ryža. 17 Príkaz „Nový“ vytvorí nový prístupový bod. Upraviť príkaz

vyvolá dialógové okno na úpravu zvoleného prístupového bodu (obr. 18).

Rovnaký príkaz možno vyvolať dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši. Príkaz Delete vymaže vybratý prístupový bod. Uložiť príkaz

uloží všetky zmeny vykonané v tomto zozname AP. Príkaz „Obnoviť“ zruší všetky zmeny vykonané v tomto zozname AP. Príkaz Load načíta AP z textového súboru do existujúceho zoznamu AP.

Po stiahnutí, ak chcete uložiť zoznam AP, musíte vykonať príkaz „Save“. Príkaz „Upload“ nahrá AP vybraného zoznamu do textového súboru.

Distribúcia Ruslan ABIS obsahuje zoznamy TD pre UNIMARC (súbor ap1.txt), pre USMARC (súbor ap10.txt), pre bibliografický RUSMARC (súbor ap28.txt) a pre RUSMARC autoritatívne (súbor ap281.txt).

Mapovanie MARC polí/podpolí na TD (obr. 18) je opísané pomocou logický výraz, z ktorých každý výraz označuje jedno alebo viac polí/podpolí MARC. Štruktúra výrazu zodpovedá klauzule WHERE v príkaze SQL SELECT.

Termín má tvar:

pole op "###A" alebo pole v ("###A",...,"###A"), kde op je jeden z operátorov: =,=,=,like,not like ( často sa používa väčšina = a páči sa mi);

### – číslo poľa MARC;

A – symbol podpola MARC príslušného poľa MARC.

Ryža. 18 Namiesto znaku (znakov) # alebo A je povolené používať podčiarkovník (_) na označenie ľubovoľného znaku alebo symbol percenta (%) na označenie ľubovoľného počtu ľubovoľných znakov. Použitie symbolu percent, ako aj operátorov a nie ako (tiež ako pre Oracle Standard Edition) sa neodporúča tam, kde je možné vykonať enumeráciu pomocou poľa vo výraze, pretože to zníži rýchlosť vyhľadávania. Ak je špecifikovaných niekoľko výrazov, možno ich kombinovať pomocou logických operátorov a, alebo a nie a.

Na naviazanie vyhľadávacích atribútov na pozície kódovaných polí a značiek sa používajú pseudopolia, ako sú definované v indexovacej tabuľke (pozri časť 2.2, špeciálne hodnoty šablón polí), t.j. ### – šablóna poľa, A – šablóna podpola ako v tabuľke indexovania.

–  –  –

Odstránenie zoznamu prístupových bodov Ak chcete vymazať zoznam prístupových bodov, vyberte požadovaný zoznam v okne navigátora, vyberte všetky atribúty zoznamu (vyberte prvý atribút, stlačte kláves „Shift“, vyberte posledný atribút) a zavolajte „ Delete“ z kontextového menu (obr. 19). Potvrďte operáciu - všetky prístupové body budú vymazané z hlavného okna (pohľad ako na obr. 17). Vyvolajte príkaz „Uložiť“ z kontextového menu. Potvrďte operáciu. Potom zavolajte príkaz „Aktualizovať“ z kontextového menu okna navigátora (obr. 14). Potom ID zoznamu vzdialených AP zmizne z okna navigátora.

POZOR! Ak chcete použiť zmeny v zozname prístupových bodov, musia sa aktualizovať pre každú používanú bibliografickú databázu tento zoznam(pozri odsek 5.7).

2.4. Aktualizácia dátovej schémy Ruslan

Aktualizácie dátových schém môžu byť dvoch typov:

jednoduchá aktualizácia – aktualizácia jedného alebo viacerých (spolu sú tri) balíkov uložených procedúr;

komplexná aktualizácia - aktualizácia štruktúry dátového úložiska vrátane prípadnej aktualizácie samotných dát.

Komplexná aktualizácia sa zvyčajne dodáva ako spustiteľný súbor opravný program. Dokumentácia o jeho použití je dodávaná s náplasťou.

Jednoduchá aktualizácia prichádza vo forme súborov s príponou plb (zvyčajne pkg_phbase.plb pre základný balík alebo pkg_phupd.plb pre balík pokročilých služieb alebo pkg_phutil.plb pre balík utilít).

Na vykonanie jednoduchej aktualizácie schémy je potrebné zavolať príkaz „Update DB Schema“ z ponuky „File“ (obr. 20). Zobrazí sa štandardné okno na výber súboru, v ktorom musíte vybrať súbor s novým balíkom. Počas aktualizácie balíka sa zobrazí a zmizne okno. príkazový riadok. Ak je aktualizácia úspešná, v hlavnom okne by sa pri výbere objektu „Ruslan Database“ (obr. 5) mala prejaviť nová verzia balíka. Tento postup by sa mal zopakovať pre všetky súbory zahrnuté v aktualizácii.

Ryža. 20

Poznámka. Po vykonaní postupu jednoduchej aktualizácie dátovej schémy je možné, že v niektorých operáciách sa môže vyskytnúť jednorazová nekritická chyba pri práci z automatizovaných pracovných staníc ABIS „Ruslan“, ktorá súvisí so zmenou v kontexte Databáza Oracle. Stačí operáciu zopakovať. Aby sa vylúčila možnosť chýb, odporúča sa pred aktualizáciou dátovej schémy zastaviť server Ruslan a po aktualizácii ho znova spustiť.

3. Nastavenie servera Ruslan

Táto časť popisuje operácie nastavenia servera Ruslan

ABIS "Ruslan". Server sa konfiguruje z rozhrania „RUSLANDatabase“.

3.1. Konfigurácia parametrov servera Ruslan

Ak chcete pridať, odstrániť alebo upraviť parametre servera, vyberte objekt „Parametre“ v okne navigátora a vyvolajte kontextové menu v hlavnom okne (obr. 21). Každý parameter sa skladá z troch prvkov: názov parametra, hodnota parametra a komentár. Dĺžka každého prvku parametra nemôže presiahnuť 255 znakov.

Príkaz New vytvorí nový parameter. Príkaz "Upraviť" prepne bunku tabuľky, na ktorú ukazuje kurzor, do režimu úprav.

Rovnaký príkaz je možné vyvolať kliknutím ľavým tlačidlom myši na bunku (ak je vybraný parameter). Príkaz Delete odstráni vybratú možnosť.

Je možné vymazať niekoľko parametrov alebo všetky (s viacnásobným výberom štandardným spôsobom pomocou klávesov "Shift" a "Ctrl").

Príkaz Načítať načíta parametre z textového súboru. To predpokladá, že parametre ešte neboli načítané (hlavné okno je prázdne). Po stiahnutí, ak chcete uložiť nastavenia, musíte vykonať príkaz „Uložiť“. Príkaz "Nahrať" nahrá parametre do textového súboru. Príkaz "Load with Merge" je určený na načítanie Nová verzia parametre z textového súboru (parametre už boli načítané).

Po stiahnutí so zlúčením musíte tiež spustiť príkaz Uložiť na uloženie zmien. Príkaz „Save“ uloží všetky parametre do databázy. Príkaz "Obnoviť" zruší všetko vykonané pomocou operácií "Change", "Load" alebo "Load with Merge" v parametroch zmeny (načíta parametre z databázy).

Popis parametrov je uvedený v poli komentára. Viac Detailný popis parametre, ak je to potrebné, sú uvedené v samostatnej dokumentácii alebo v častiach tohto návodu. Väčšinu parametrov nie je potrebné meniť a prísne sa neodporúčajú, pretože to môže viesť k nefunkčnosti servera Ruslan alebo jeho jednotlivých služieb.

Ryža. 21 Vytvorenie nového parametra alebo načítanie nového súboru parametrov (operácia „Load with Merge“) sú pomerne zriedkavé operácie a vykonávajú sa na príkaz služby systémovej podpory.

Existujú parametre, ktoré majú svoje vlastné hodnoty pre každú organizáciu (knižnicu). Pri načítaní nového súboru s nastaveniami by si tieto nastavenia mali zachovať svoju predchádzajúcu hodnotu. Na automatizáciu tohto procesu je k dispozícii operácia „Load with Merge“. Pri vykonávaní tejto operácie, ak zistí stará verzia hodnoty parametrov, pre každý parameter sa zobrazí dialógové okno (obr. 22), kde je administrátor vyzvaný na výber starej alebo novej hodnoty.

Ryža. 22 Ďalej zvážime hlavné parametre servera, ktoré bude musieť administrátor zmeniť po stiahnutí parametrov zo súboru, ktorý je súčasťou distribučnej súpravy serverovej časti IBS "Ruslan" (pozri IBS "Ruslan". Inštalačná príručka).

Vždy musíte zmeniť parametre OrgEng a OrgRus. Prvá obsahuje skratku názvu organizácie (knižnice) na anglický jazyk, druhá je v ruštine.

Parametre ActsDB, BillsDB, CircDB, DirsDB, OrderDB, QueueDB, ReaderDB, ReaderADB, SubscrDB obsahujú názvy databáz knižníc pre špeciálne účely. Ak boli počas inštalácie ABIS predvolené databázy knižníc vytvorené (pozri ABIS "Ruslan". Inštalačná príručka), tieto parametre by sa nemali meniť. Ak databázy knižníc vytvárate manuálne, môžete zadať iné názvy databáz, ktoré sa zhodujú s týmito parametrami, ako sú predvolené názvy.

Parameter GroupDB vám umožňuje špecifikovať virtuálne (skupinové) názvy pre niekoľko reálnych knižničných databáz. Je možné zadať niekoľko virtuálnych mien. Formát hodnoty poľa je uvedený v komentári poľa.

V tomto prípade by mal byť na prvom mieste virtuálny názov, za ním by mali nasledovať názvy skutočných knižničných databáz zahrnutých v skupine oddelené čiarkami. Ak chcete definovať niekoľko skupín, ich popisy oddeľte bodkočiarkou. Pri vyhľadávaní môže byť užitočné virtuálne meno. Pri vyhľadávaní databázy s virtuálnym názvom sa vyhľadávanie vykonáva vo všetkých databázach spojených s týmto názvom. Virtuálne meno je vhodné použiť napríklad v nastaveniach pracovnej stanice Reader (HTTPZ39.50 - brána), keďže pri pridávaní novej knižnice knižnice do skupiny nebudete musieť meniť nastavenia pracovnej stanice Reader. Záznamy nájdené vo virtuálnej databáze nie je možné upravovať.

Parameter Scan obsahuje zoznam vyhľadávacích atribútov (viď dokumentácia k protokolu Z39.50, sada vyhľadávacích atribútov bib1), pre ktoré bude podporovaná služba “Skenovanie”, t.j. služba prezerania indexov vyhľadávania.

Do zoznamu atribútov vyhľadávania by ste mali zahrnúť iba tie atribúty, ktoré sa v tejto službe skutočne používajú. Na urýchlenie ich prehliadania sa indexy vyhľadávania načítajú do pamäte RAM. Počet obsadených Náhodný vstup do pamäťe závisí od počtu vyhľadávacích atribútov v parametri Scan, od počtu bibliografických databáz, pre ktoré je služba „Scan“ povolená, od počtu záznamov v týchto bibliografických databázach, ako aj od počtu rôznych slov, ktoré môžu obsahovať polia bibliografických záznamov zodpovedajúcich vyhľadávacím atribútom.

Parameter DafLog riadi udržiavanie súboru denníka interakcie s databázou Oracle (daf.log), ktorý sa nachádza v pracovnom priečinku pracovnej stanice správcu (štandardne C:/Program Files/Ruslan/SysAdmin) a v pracovnom priečinok servera Ruslan (štandardne C:/ Program Files/Ruslan/Server).

Štandardne je parameter nastavený na "1". To znamená, že protokolový súbor je udržiavaný pre pracovnú stanicu a pre server. Keď sa súbory zväčšia, mali by sa pravidelne odstraňovať. Ak je parameter nastavený na „0“, protokolové súbory sa nebudú udržiavať. Protokolové súbory môžu pomôcť určiť príčinu systémových problémov alebo ak systém neposkytuje určité funkcie. V prípade problémov by ste mali nastaviť tento parameter na 1 a odoslať protokolové súbory získané ako výsledok práce pracovnej stanice a servera Ruslan službe systémovej podpory.

3.2. Nastavenie prevádzky adresárov Všetky adresáre sú rozdelené do dvoch typov. Prvým typom (hlavným) sú referenčné knihy, ktoré sa používajú na prezeranie a výber hodnôt z nich na vloženie do polí bibliografického záznamu. V takýchto adresároch sa každý prvok skladá z hľadaného výrazu a poznámky k nemu (môže chýbať). Druhým typom sú účelové adresáre ako napríklad adresár generátorov inventárnych čísel.

Všetky adresáre sú udržiavané pomocou dvoch špecializovaných databáz služieb. Prvá databáza, DDIR, obsahuje popis všetkých adresárov v systéme. Táto databáza používané pracovnými stanicami na generovanie zoznamov dostupných adresárov a organizovanie prístupu k nim. Druhá databáza, DIR (názov databázy je možné zmeniť, pozri predchádzajúci odsek), obsahuje všetky adresáre.

Každý adresár má jedinečný identifikátor. Registrované adresáre sú uvedené v dokumentácii pre akvizičnú/katalogizačnú pracovnú stanicu. Pri vytváraní nového adresára si musíte so službou dohodnúť jeho identifikátor technická podpora systémov.

Každý adresár pozostáva zo sady záznamov v interný formát ABIS Ruslan (pozri prílohu 3). Odporúča sa, aby celkový objem všetkých adresárov nepresiahol 200 000 záznamov. Každý záznam v adresári pozostáva z maximálne 3 tagov: 5 (identifikátor adresára), 17 (termín) a 18 (poznámka k termínu). Hodnota pod značkou 18 je voliteľná a zvyčajne sa používa na dešifrovanie výrazov obsahujúcich skratku alebo nejaký druh kódu.

Ak chcete organizovať prácu adresárov druhého typu, mali by ste:

1. Skontrolujte, či boli vytvorené databázy služieb DDIR a DIR. Ak boli počas inštalácie štandardnej knižnice ABIS vytvorené databázy (pozri Inštalačný sprievodca ABIS „Ruslan“), musia byť k dispozícii údaje databázy. V opačnom prípade by sa mali vytvoriť manuálne (pozri časť 5.1).

2. Načítajte popisy adresárov zo súboru ddir.dat dodávaného s distribúciou do databázy DDIR (pozri časť 5.8) pomocou voľby „Generovať kľúč záznamu“.

Ak potrebujete pridať nový adresár, musíte získať jeho identifikátor od služby systémovej podpory a potom vytvoriť súbor podobný ddir.dat (ktorý bude obsahovať iba popis nového adresára) a načítať ho do databázy DDIR. Viac podrobností nájdete v odseku 3.4.

3. Poskytnite používateľom príslušné práva k databázam DDIR a DIR (pozri odsek 4).

Ak boli databázové údaje štandardne vytvorené, tak k nim bola vytvorená aj skupina prístupových práv gdir, ktoré musia dostať užívatelia pracujúci s adresármi (najmä s adresárom generátorov inventárnych čísel).

Ak chcete organizovať prácu adresárov prvého typu, okrem vyššie uvedených krokov by ste mali:

4. Vytvorte súbor adresára vo formáte opísanom v prílohe 3 so značkami 5 (identifikátor adresára), 17 (pojem), 18 (poznámka k pojmu). Viac podrobností nájdete v odseku 3.3.

5. Nahrajte súbor vytvorený v odseku 4 tohto zoznamu do databázy DIR (pozri odsek 5.8) s možnosťou „Generovať kľúč záznamu“.

6. Nastavte príznak „Skenovať podľa slov“ pre databázu DIR (pozri časť 5.2).

7. Skontrolujte parametre servera (pozri odsek 3.1). Mali by byť nasledovné:

ServiceDBScanFilterTag 5 ServiceDBScanFilterValue musí obsahovať, oddelené čiarkami, všetky identifikátory adresára prvého typu ServiceDBScanTag 17 ServiceDBScanNoteTag 18

8. Pri zmene parametrov je potrebné ich znovu načítať na server (viď.

11.1) alebo reštartujte samotný server. Po stiahnutí adresárov z pracovnej stanice správcu je tiež potrebné reštartovať server.

Databáza DIR sa používa aj na uloženie adresára „Generátor inventárnych čísel“. Tento adresár je špecializovaný a práca s ním sa vykonáva iba pomocou Akvizičnej/Katalogizačnej pracovnej stanice. Identifikátor tohto adresára je 200. Je potrebné zabezpečiť, aby pri práci s databázou DIR nedošlo k náhodnému poškodeniu údajov adresára generátora inventárnych čísel.

Malo by sa pamätať na to, že adresáre sa začnú sťahovať minútu po spustení servera Ruslan a tento proces trvá určitý čas v závislosti od výkonu počítača a objemu referenčných kníh. Po načítaní adresárov do EventViewer (Application Log) sa pre každú databázu s nastaveným príznakom „Scan by words“ zobrazí zodpovedajúca správa (obr. 23).

Ryža. 23

3.3. Načítanie a aktivácia adresára Aktivácia adresára zahŕňa pridanie identifikátora aktivovaného adresára do zoznamu hodnôt pre parameter servera ServiceDBScanFilterValue. Aktivácia znamená povolenie na prácu s adresárom z pracovných staníc (adresár môže byť popísaný v databáze DDIR, načítaný do databázy DIR, ale ak nie je aktivovaný, pri pokuse o prístup k nemu z pracovných staníc sa zobrazí diagnostická správa číslo 114 byť vydané). Adresár je možné aktivovať bez načítania údajov do databázy DIR. V tomto prípade je možné údaje vyplniť „ručne“ pomocou možností automatizovaných pracovných staníc.

Pred načítaním adresárov do databázy DIR musíte najskôr získať záznamy v internom formáte Ruslan ABIS. Na tento účel môžete použiť špecializovaný prevodník dostupný pre používateľov IBS "Ruslan". Tento prevodník umožňuje získať požadovaný formát z údajov umiestnených v textovom súbore so znakom tabulátora ako oddeľovačom stĺpcov.

Súbor v tomto formáte je možné získať napríklad uložením údajov z tabuľkového procesora (napr. Microsoft Excel), špecifikujúc typ súboru „Textové súbory (oddelené tabulátormi) (*.txt)“. Návod na používanie prevodníka je možné získať jeho spustením bez zadania parametrov. Záznam adresára musí obsahovať dve povinné značky. Pod značkou 5 by mal byť uvedený identifikátor adresára, pod značkou 17 by mali byť skutočné referenčné údaje. Voliteľný štítok 18 môže obsahovať poznámku s referenčnými údajmi. Poznámka sa používa na vysvetlenie kódovaných referenčných údajov (napríklad adresár oddelení knižnice).

Napríklad, ak chcete získať súbor so záznamami kľúčových slov vo formáte požadovanom pre IBS "Ruslan", musíte spustiť prevodník s nasledujúcimi parametrami:

lconv input_file.txt output_file.dat 5=6 Po načítaní položiek adresára do databázy DIR je potrebné reštartovať server.

3.4. Pridanie nového adresára Pre každý nový adresár si musíte vyžiadať nový identifikátor od vývojárov IBS "Ruslan". Aby ste predišli problémom s kompatibilitou s budúcimi verziami ASIS, neodporúča sa vytvárať identifikátor sami.

Celý cyklus pridávania nového adresára zahŕňa kroky na konfiguráciu servera Ruslan a konfiguráciu pracovnej stanice (pozri dokumentáciu k požadovanej pracovnej stanici), na ktorej sa má adresár používať.

Postupnosť krokov na pridanie nového adresára na strane servera IBS "Ruslan":

1. Uistite sa, že existujúci zoznam, dodávaný do distribúcie ako súbor ddir.dat, neexistuje vhodná referenčná kniha. Ak existuje, použite ho. V opačnom prípade požiadajte vývojárov ABIS Ruslan o identifikátor nového adresára.

2. Vytvorte záznam popisujúci nový adresár. Ak to chcete urobiť, môžete vziať ľubovoľnú položku zo súboru ddir.dat a na základe nej vytvoriť novú položku v samostatný súbor. V položke musíte zmeniť hodnoty dvoch značiek 5 a

4. Tag 5 obsahuje identifikátor adresára, tag 4 obsahuje názov adresára.

3. Pomocou pracovnej stanice správcu nahrajte vygenerovaný záznam do databázy DDIR.

4. Postupujte podľa pokynov v odseku 3.3.

Po dokončení tejto postupnosti akcií je možný prístup do adresára z ktorejkoľvek pracovnej stanice.

4. Správa používateľov

–  –  –

IBA (ILL) - právo vybavovať objednávky v rámci IBA

Zoznam funkčných skupín (nie je úplný, bližšie informácie nájdete v dokumentácii k akvizičnej/katalogizačnej pracovnej stanici):

compl - dáva oprávnenie upravovať polia potrebné na implementáciu funkcie vychystávania catal - dáva práva potrebné na implementáciu funkcionality katalogizácie billcreator - dáva oprávnenie spravovať účty (vytvárať, meniť, mazať) billdispatch - dáva právo meniť stav účtu printadmin - dáva právo spravovať tlačovú službu Zoznam funkčných skupín (rolí) špecifikuje parameter FGroups. Tento parameter môžu byť zmenené buď počas procesu aktualizácie parametrov (pozri článok 3.1), alebo špeciálnymi pokynmi od služby systémovej podpory.

Ryža. 24 Skupina obsahuje jeden alebo viac BDB označujúcich prístupové práva ku každému BDB (obr. 24). Používateľovi možno priradiť jednu alebo viac skupín. Používateľ získa práva na určitý BDB, ak sa tento BDB nachádza aspoň v jednej zo skupín, ktoré mu boli priradené. Ak je daný BDB prítomný vo viacerých skupinách priradených používateľovi a ak sú práva na daný BDB v rôznych skupinách odlišné, potom používateľ získa všetky práva zriadené v konkrétnej skupine (práva z rôznych skupín sú kombinované).

Používateľovi je tiež zvyčajne priradená jedna alebo viac rolí, ktoré poskytujú zodpovedajúcu funkčnosť pracovnej stanice (pracovných staníc).

Efektívna správa bezpečnosti si vyžaduje predbežné plánovanie. Je potrebné určiť zoznam požadovaných UDB a zoskupiť k nim prístupové práva do konkrétnych skupín, ktoré by mali byť následne pridelené príslušným používateľom. Názvy UDB aj skupín nastavuje správca systému. Roly majú preddefinované názvy (pozri dokumentáciu k príslušným pracovným staniciam). Ak sa počas inštalácie ABIS vytvorili predvolené databázy knižníc (pozri ABIS "Ruslan". Inštalačná príručka), potom sa vytvorili aj skupiny: gcompl pre kompilátory, gcatal pre katalogizátorov a gdir pre prácu s referenčnými knihami.

Pri inštalácii systému sa vytvorí anonymný používateľ a nepriradí sa mu skupina nikto. Tento používateľ sa môže pripojiť k serveru Ruslan bez hesla. Keď je každá bibliografická databáza vytvorená, je automaticky zaradená do skupiny nikto s právami Hľadať a do skupiny knižnice s právami Hľadať a Súčasnosť. Pri vytváraní každej databázy služieb sa táto automaticky zaradí do skupiny knižníc s právami Hľadať a Prezentovať. Skupinu knižnice by mali dostať všetci používatelia ALIS. To automaticky poskytuje prístup k vyhľadávaniu a úplnému prezeraniu všetkých databáz pre registrovaných používateľov ABIS a prístup k vyhľadávaniu a čiastočnému prehliadaniu všetkým používateľom internetu, ktorí sa môžu pripojiť (pod anonymným používateľom) na server Ruslan. Ten je určený bezpečnostnou politikou siete špecifickou pre každú organizáciu. Ak vymažete anonymného používateľa, na server Ruslan budú mať prístup iba registrovaní používatelia.

4.1. Operácie so skupinami prístupových práv Ak chcete pridať, odstrániť alebo zmeniť GPA, vyberte objekt „Security-Groups“ v okne navigátora. V hlavnom okne sa zobrazí tabuľka, ktorá zobrazuje všetky GPA a súvisiace BDU. Skupina neexistuje sama o sebe, ale iba v spojení s UBI. Pár GPD-BBD je jedinečný. Tabuľku je možné triediť podľa ľubovoľného stĺpca. Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca.

Ryža. 25 Všetky operácie sa vykonávajú z kontextového menu (obr. 25). Príkaz „Pridať“ vyvolá dialógové okno na pridanie nového páru GPD-BBD (obr. 26). Príkaz „Pridať podľa vzorky“ vyvolá dialógové okno na pridanie nového páru GPD-BBD, v ktorom sú všetky polia vyplnené podľa zvoleného páru GPD-BBD. Príkaz „Zmeniť“ vyvolá dialógové okno na úpravu zvoleného páru GPD-BBD (obr. 27). Rovnaký príkaz možno vyvolať dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši. V tomto prípade môžete zmeniť iba komentár a prístupové práva („0“ – žiadne právo, „1“ – áno). Príkaz „Delete“ vymaže vybraný pár GPA-BBD. Každá z vyššie uvedených operácií mení (po upozornení) informácie o skupinách priamo v databáze.

Ryža. 26 Príkaz „Filter“ (obr. 28) aplikuje filter na tabuľku v hlavnom okne. Je možné filtrovať iba jeden stĺpec tabuľky hlavného okna.

–  –  –

filtre, sú tiež zrušené. Filter sa tiež automaticky zruší, keď prejdete na iný objekt v okne navigátora a keď vykonáte niektorú z operácií opísaných vyššie.

4.2. Operácie s používateľmi Ak chcete pridať, odstrániť alebo upraviť používateľa, vyberte objekt „Security-Users“ v okne navigátora. V hlavnom okne sa zobrazí tabuľka, ktorá zobrazuje všetkých používateľov. Tabuľku je možné triediť podľa ľubovoľného stĺpca. Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca.

Ryža. 29 Všetky operácie sa vykonávajú z kontextového menu (obr. 29). Príkaz „Pridať“ vyvolá dialógové okno pridania používateľa (obr. 30). Príkaz „Pridať podľa vzorky“ vyvolá dialógové okno na pridanie používateľa, v ktorom sú niektoré polia (GPA, FG, User Type) vyplnené podľa zvoleného používateľa. Príkaz „Upraviť“ vyvolá dialógové okno úprav používateľa (obr. 31). Rovnaký príkaz možno vyvolať dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši. Príkaz Odstrániť vymaže vybraného používateľa. Každá z vyššie uvedených operácií mení (po upozornení) informácie o skupinách priamo v databáze.

Príkaz "Filter" aplikuje filter na tabuľku v hlavnom okne. Akcia príkazu je podobná ako v predchádzajúcom odseku.

Ryža. 30 V dialógovom okne pre pridanie/úpravu užívateľa (obr. 30, obr. 31) je potrebné pre zadanie nového hesla vyplniť dve susediace polia. Pole „User name“ obsahuje používateľské meno ABIS „Ruslan“, ktoré používateľ používa na autorizáciu z automatizovaných pracovných staníc ABIS „Ruslan“ pri pripájaní sa k serveru „Ruslan“. Všetci neoprávnení používatelia sa môžu pripojiť k systému iba pod používateľom s názvom anonymný (bez hesla), pokiaľ tento používateľ nebude odstránený zo zoznamu používateľov. Používateľské meno v IBS „Ruslan“ nie je žiadnym spôsobom spojené s používateľským menom v operačný systém, z ktorého sa spúšťajú automatizované pracovné stanice.

POZOR! Používateľské meno IBS „Ruslan“ sa nemôže zhodovať s názvom skupiny (GPD).

Ryža. 31 Ak chcete používateľovi priradiť GPA (pozri predchádzajúci odsek), vyberte skupinu z existujúcich skupín v zozname „Dostupné skupiny“ a kliknite na tlačidlo s príslušnou šípkou. Ak chcete priradiť rolu (pozri predchádzajúci odsek), vyberte rolu zo zoznamu " Dostupné roly» a stlačte tlačidlo s príslušnou šípkou. V prípade rolí môže záležať na ich poradí (pozri dokumentáciu k pracovným staniciam). Ak chcete zmeniť pozíciu roly, vyberte ju v zozname Roly a kliknite na tlačidlo s príslušnou šípkou (hore alebo dole).

Používateľ môže byť buď „Miestny“ alebo „Externý“. „Externí“ používatelia sú povinní organizovať firemnú IBA službu pri ukladaní elektronických katalógov iných knižníc v tejto knižnici.

Na zabezpečenie normálneho fungovania pracovných staníc je potrebná správna inštalácia skupín a rolí. Aby sa zabezpečila prevádzka akvizície, je potrebné dať používateľovi roly billcreator a compl, ako aj poskytnúť skupine (skupinám), ktoré budú mať práva na vyhľadávanie, získavanie, vkladanie, zmenu, mazanie záznamov v bibliografických databázach. s ktorými sa práca vykonáva a v servisných databázach účty, úkony, knihy súhrnného účtovníctva, popisy adresárov, referenčné knihy. V konkrétnom prípade sa môžu práva líšiť aj pre dielo rovnakého druhu, najmä právo na výmaz záznamov.

5. Správa databázy knižnice

Táto časť popisuje všetky operácie spojené s riadením knižničných databáz. Knižničné databázy sú uložené v jednej alebo viacerých databázach. Ak chcete získať prístup k databázam knižníc, vyberte požadovanú databázu v okne navigátora rozbalením objektu „Zdroje údajov“ (pozri obr. 11). V hlavnom okne sa zobrazí zoznam knižničných databáz vo forme tabuľky. Všetky operácie s databázami knižníc sa vykonávajú z kontextového menu hlavného okna (obr. 32).

Ryža. 32 Príkaz „Filter“ (obr. 33) aplikuje filter na tabuľku v hlavnom okne. Je možné filtrovať iba jeden stĺpec tabuľky hlavného okna.

Je podporované použiť filter na výsledok filtrovania (vnorené filtre). Ak to chcete urobiť, nastavte príznak „Použiť na výsledok predchádzajúceho filtra“. Maska filtra je podreťazec, t.j. pomocou masky „KNIHY“ sa vyberú riadky nielen s „KNIHY“, ale aj s „KNIHY“

a s "BOOKS1". Maska rozlišuje veľké a malé písmená.

Ryža. 33 Ak chcete filter zrušiť, zavolajte príkaz „Filter“ a ponechajte polia prázdne a kliknite na tlačidlo „Použiť“. Ak boli použité vnorené filtre, sú tiež zrušené. Filter sa tiež automaticky zruší, keď prejdete na iný objekt v okne navigátora a keď vykonáte niektorú z operácií opísaných vyššie.

5.1. Tvorba knižničných databáz pre organizáciu Knižničné databázy sa delia na bibliografické a servisné. Bibliografické databázy sú určené na uchovávanie bibliografických záznamov.

Databázy služieb sú určené na uchovávanie knižničných nebibliografických údajov, ako sú príručky, akty, predplatné, objednávky, údaje o čitateľoch a pod.

Ryža. 34 Bibliografické databázy uchovávajú záznamy vo formáte blízkom ISO2709.

Servisné databázy uchovávajú záznamy v špecializovanom formáte ABIS "Ruslan".

Každý záznam databázy služby pozostáva z jedného alebo viacerých polí. Názov poľa je číselný identifikátor (tag). Každé pole môže mať jednu alebo viac inštancií. Hodnota poľa môže byť reťazec (až 1500 znakov) alebo binárne údaje (neindexované, veľkosť do 4 GB). Polia binárneho typu uchovávajú fotografie čitateľov, údaje o objednávkach MBA atď.

Pre vytvorenie bibliografickej databázy zvoľte z kontextového menu príkaz „Vytvoriť bibliografickú databázu“ (obr. 32). Objaví sa dialógové okno (obr. 34), v ktorom je potrebné zadať názov databázy (anglickými písmenami), zvoliť formát záznamu a úložné priestory pre uloženie databázových prvkov: záznamy, slovník a index (pozri IBS „Ruslan ". Inštalačná príručka, odseky 3.1, 3.3, 3.4). Po výbere formátu záznamu (okrem formátu „MARC“) sa niektoré polia v dialógovom okne automaticky vyplnia. Neodporúča sa meniť tieto hodnoty.

Pri výbere formátu záznamu „MARC“ má správca možnosť nezávisle nastaviť hodnoty pre polia:

„Identifikátor zoznamu prístupových bodov“ (pozri odsek 2.3) „Identifikátor schémy“ (posledné číslo v OID schémy, pozri popis protokolu Z39.50) „Identifikátor zápisu syntaxe“ (posledné číslo v OID syntaxe zápisu, pozri popis Protokol Z39 .50) „Identifikátor tabuľky indexovania záznamov MARC“ pre prvú a druhú fázu (pozri článok 2.2) Ak sa používa jednofázové indexovanie, potom identifikátor tabuľky indexovania záznamov MARC pre druhú fázu by mal byť „0“.

Po vyplnení všetkých polí kliknite na tlačidlo „Spustiť“. Vytvorí sa nová bibliografická databáza.

Pre vytvorenie servisnej databázy zvoľte z kontextového menu príkaz „Create-Service DB“ (obr. 32). Zobrazí sa dialógové okno (obr. 35), v ktorom je potrebné zadať názov databázy (anglickými písmenami) a vybrať úložné oblasti (pozri IBS „Ruslan“. Inštalačná príručka, odseky 3.1, 3.3, 3.4) na uloženie databázové prvky: dáta (riadkové polia záznamov) a LOB dáta (polárne binárne dáta záznamov).

Ryža. 35 Po vyplnení všetkých polí kliknite na tlačidlo „Spustiť“. Vytvorí sa nová servisná databáza.

POZOR! Názvy knižničných databáz musia byť jedinečné nielen v rámci jedného zdroja (IDB), ale aj v rámci všetkých zdrojov registrovaných v systéme (pozri bod 2.1).

5.2. Úprava parametrov knižničných databáz organizácie Ak chcete upraviť parametre knižničnej databázy, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Upraviť“ (obr. 32). Zobrazí sa dialógové okno (obr. 36).

Ryža. 36 Väčšinu parametrov databázy (okrem názvu a typu) je možné zmeniť. Nastavenie príznaku „Available“ znamená, že prístup k databáze je povolený cez protokol Z39.50. Nastavenie príznaku „Skenovať podľa slov“ znamená, že podľa zadaných prístupových bodov (pozri odsek 3.1, Parameter skenovania) pri spustení servera „Ruslan“

indexy skenovania sa načítajú do pamäte RAM ( vyhľadávacie indexy), ku ktorým sa pristupuje prostredníctvom služby Scan (pozri popis protokolu Z39.50). Služba Scan je integrovaná do pracovnej stanice Akvizícia/Katalogizácia. Ak sa po nastavení príznaku „Skenovať podľa slov“ pre požadované databázy objavia príznaky nedostatku pamäte RAM na počítači, na ktorom beží server „Ruslan“, musíte tento príznak pre niektoré databázy buď vypnúť, alebo znížiť počet vyhľadávacích atribútov pre službu „Skenovať“ (v parametri Scan). Príznak „Skenovať podľa hodnoty“ nie je v tejto verzii podporovaný.

Parameter "Adresár" môže mať dve hodnoty: "Local" a "External". Pri vytváraní databázy je tento parameter nastavený na „Local“.

Hodnota „Externá“ je nastavená pre bibliografické databázy, ktoré patria organizáciám tretích strán az ktorých je možné objednať literatúru o MBA.

Aliasy DB sú synonymá pre názov databázy. Názov databázy môže byť len v angličtine. Alias ​​môže byť špecifikovaný v akomkoľvek jazyku a je uložený v kódovaní Unicode. Aliasy sa zvyčajne používajú na pracovnej stanici Acquisition/Kataloging a na pracovnej stanici Reader pre lepšiu a zrozumiteľnejšiu reflexiu obsahu databázy. Alias ​​databázy je tiež vždy jej názov. Tento alias nie je možné odstrániť. Databáza môže mať niekoľko aliasov. Prísne sa neodporúča dávať rovnaké aliasy rôznym databázam, a to nielen v rámci jedného zdroja (IDB), ale ani v rámci všetkých zdrojov zaregistrovaných v systéme (pozri odsek 2.1). Ak potrebujete skombinovať viacero databáz (rovnakého typu) pod jedným názvom (alias), mali by ste vytvoriť názov virtuálnej skupiny (pozri časť 3.1, parameter GroupDB).

Vstupný kľúč pozostáva z predvoľby a čísla záznamu. Číslo záznamu sa vygeneruje automaticky po vložení nový vstup. Číslovanie záznamov je sekvenčné, počnúc od 1 (štandardne, pozri článok 5.10). Vymazané čísla (vygenerované pri vymazaní záznamov) sa znova nepoužijú. Predpona sa skladá z niekoľkých častí. Štruktúra predpony nie je štandardom. Odporúča sa vybrať tri polia v predpone oddelené lomkou: kód krajiny, kód organizácie, názov databázy. Napríklad predpona kľúča pre záznamy z databázy

KNIHY Základnej knižnice Štátnej technickej univerzity v Petrohrade sú nasledovné:

RU\SPSTU\knihy\. Vo všeobecnosti sa neodporúča dávať rovnaké predpony rôznym bibliografickým databázam organizácie. To vo väčšine prípadov (okrem špeciálnej správy číselnej časti kľúča) povedie k výskytu rôznych záznamov s rovnakým kľúčom, čo môže spôsobiť určité problémy pri načítavaní/vykladaní, prepájaní záznamov, pri prevádzke objednávky. služby. Predpona vstupného kľúča môže byť špecifikovaná v akomkoľvek jazyku (uložená v unicode).

Dialógové okno tiež umožňuje zmeniť identifikátory indexovacích tabuliek a zoznam prístupových bodov. To sa však neodporúča. Pri zmene identifikátora indexovacej tabuľky, ak táto databáza obsahuje záznamy, musíte vymazať index (pozri časť 5.4) a preindexovať databázu (pozri časť 5.4).

odsek 5.5). Pri zmene identifikátora zoznamu prístupových bodov sa tieto musia aktualizovať (pozri odsek 5.7).

Dôrazne sa neodporúča meniť parametre „OID schémy“, „OID syntaxe záznamu“, „OID sady atribútov“, pokiaľ nie je výslovne uvedené v tomto návode a v návode na inštaláciu.

5.3. Stanovenie kvantitatívnych ukazovateľov knižničných databáz Pre zistenie počtu záznamov v knižničnej databáze vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Počet záznamov“ (obr. 32). Výsledok vykonania príkazu sa zobrazí v okne denníka. Táto informácia je najspoľahlivejšia (v porovnaní s určením počtu záznamov pomocou vyhľadávacích dopytov).

Pre bibliografické databázy môžete určiť také ukazovatele spracovania, ako je počet jedinečných čiarových kódov a počet kópií dokumentov v databáze. Na určenie týchto ukazovateľov vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkazy „Počet čiarových kódov“ a „Počet kópií“ (obr. 32). Výsledok vykonania príkazu sa zobrazí v okne denníka.

5.4. Odstránenie knižničnej databázy alebo údajov z knižničnej databázy Ak chcete vymazať knižničnú databázu, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Vymazať vymazať databázu“ (obr. 32). Po dvoch upozorneniach bude vybratá databáza vymazaná so všetkými údajmi. Údaje je možné obnoviť iba z archivovanej kópie.

Pre vymazanie údajov z databázy knižnice vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Vymazať-Vymazať údaje z databázy“ (obr. 32). Po dvoch upozorneniach sa zobrazí dialógové okno (obr. 37), v ktorom musíte vybrať časť údajov, ktorú je potrebné vymazať. Voľba Odstrániť všetky údaje vymaže všetky položky vrátane starých verzií a indexu. Údaje je možné obnoviť iba z archivovanej kópie. Voľba Odstrániť index odstráni iba index. Táto operácia sa vyžaduje, keď je potrebné preindexovať celú bibliografickú databázu po významných zmenách (dávkových) záznamov. Možnosť „Odstrániť všetky staré verzie záznamov“ vymaže všetky staré záznamy. Po tejto operácii je možné obnoviť starú verziu záznamu z tejto databázy len z archívnej kópie. Voľby „Vymazať staré verzie záznamov staršie ako 1 rok“ a „Vymazať staré verzie záznamov staršie ako 2 roky“ vymazávajú staré záznamy s určeným obdobím obmedzenia so zodpovedajúcim znížením možností obnovy.

Voľba „Odstrániť záznamy podľa požiadavky“ vymaže všetky záznamy, ktoré zodpovedajú požiadavke, vrátane indexu. Tieto položky nie sú zahrnuté v tabuľke vrátenia, ale staršie verzie vymazaných položiek sa v tabuľke vrátenia zachovajú.

Pred samotným vymazaním sa zobrazí hlásenie s výsledkom vyhľadávania (koľko záznamov bolo nájdených) av tejto fáze môžete vymazanie ešte odmietnuť. Formát vyhľadávacieho dopytu je uvedený v prílohe 4. Formát sa zobrazí aj na obrazovke, ak kliknete na tlačidlo „?“.

Ryža. 37

5.5. Indexovanie/opätovné indexovanie bibliografickej databázy Táto operácia (indexovanie) je potrebná po načítaní záznamov, inak nebudú záznamy dostupné na vyhľadávanie. Operácia (preindexovanie) je tiež potrebná po zmene indexovacích tabuliek záznamov, ako aj po vykonaní dávkových zmien.

Ryža. 38 Počas procesu preindexovania sa starý index postupne vymaže pre každý záznam a vytvorí sa nový. Navyše, počas procesu reindexácie je možné všetky záznamy vyhľadávať, no v porovnaní s indexovaním trvá dokončenie podstatne dlhšie.

najprv odstráňte index (pozri časť 5.4) a potom vykonajte indexovanie. Neodporúča sa povoliť operácie úprav (vloženie, zmena, odstránenie) počas reindexácie. Preto buď vykonajte opätovnú indexáciu počas mimopracovných hodín, alebo databázu dočasne zneprístupnite (pozri.

Ak chcete indexovať/preindexovať záznamy v bibliografickej databáze, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Reindexovať“ (obr. 32). Zobrazí sa dialógové okno ako na obr.

Štandardne sa indexovanie/preindexovanie vykonáva pomocou indexovacích tabuliek, ktorých identifikátory sú špecifikované v parametroch databázy.

Ak potrebujete vykonať operáciu s inou indexovacou tabuľkou, potom v poli „Indexovacia tabuľka“ by ste mali zadať identifikátor požadovanej indexovacej tabuľky. Je možné preindexovať/preindexovať len určité polia. Ak to chcete urobiť, v poli „Tabuľka indexovania“ by ste mali zadať požadovaný fragment popisnej časti tabuľky indexovania (pozri odsek 2.2). Neodporúča sa nič zadávať do poľa Indexovacia tabuľka, pokiaľ si nie ste istí, čo robíte.

Existujú tri spôsoby indexovania/preindexovania: všetky záznamy, určitý rozsah záznamov alebo záznamy neindexované vo fáze 1 (vo fáze 1 – keďže sa zaznamenáva iba úspešné dokončenie fázy 1 indexovania – pozri odsek 2.2). Posledný režim sa použije, ak boli do databázy obsahujúcej indexované záznamy dodatočne načítané nové záznamy alebo ak bolo indexovanie databázy prerušené. V druhom režime čísla záznamov v rozsahu zodpovedajú poradiu, v akom sú záznamy vložené do databázy. Preto túto príležitosť by sa mal použiť pri indexovaní/opätovnom indexovaní celej databázy v známych častiach. Napríklad na testovanie výsledku alebo v prípade časovej tiesne.

Ak chcete spustiť proces indexovania/preindexovania, kliknite na tlačidlo „Štart“. Proces je možné kedykoľvek prerušiť kliknutím na tlačidlo „Zavrieť“ a pokračovať v inom čase. Proces je tiež možné pozastaviť kliknutím na tlačidlo „Stop“ a potom pokračovať kliknutím na tlačidlo „Pokračovať“. Spracovanie príkazov „Stop“ a „Close“ (nie však v prípade, keď sa dialógové okno zatvorí pomocou tlačidla „x“) môže chvíľu trvať, pretože sa analyzuje štatistika (pozri časť 5.6), ktorá sa vykonáva aj po indexovanie/opätovné indexovanie prvých 1000 záznamov, každých 10000 záznamov a na konci operácie.

5.6. Analýza štatistík knižničných databáz Dátová schéma Ruslan využíva rôzne indexy Oracle DBMS.

Oracle DBMS poskytuje najlepšia kvalita(podľa času) vyhľadávanie na základe štatistických údajov. DBMS tieto údaje nezhromažďuje automaticky – na to existuje špeciálny príkaz na analýzu štatistík, ktorý je integrovaný do automatizovaného pracoviska. Postupom času (ak boli vykonané operácie úpravy záznamov) štatistiky zastarajú a kvalita vyhľadávania klesá. Štatistická analýza sa preto musí vykonávať periodicky pre všetky knižničné databázy (keď sa veľkosť databázy zvýši o niekoľko tisíc záznamov). Potreba analyzovať štatistiku je indikovaná postupným (nie prudkým) nárastom času vyhľadávania známych dopytov (ak nenastali žiadne zmeny vo vybavení a konfigurácii fyzickej databázy). Počas procesu načítania záznamov a indexovania (preindexovania) záznamov sa štatistiky analyzujú automaticky.

Ak chcete analyzovať štatistiku knižničnej databázy, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Analýza“ (obr. 32). Po dokončení analýzy sa v okne denníka zobrazí príslušná správa. Analýzu štatistík je možné nastaviť pre viacero databáz súčasne (samotná analýza bude vykonaná postupne pre každú databázu).

Ak to chcete urobiť, vyberte v tabuľke niekoľko databáz a v kontextovej ponuke vyberte príkaz „Analýza“.

Server Ruslan vo verzii 2.13 a vyššej vykonáva automatickú analýzu štatistík každú noc a manuálnu analýzu sa odporúča vykonať až po vykonaní významných zmien počas dávkovej zmeny s čiastočným preindexovaním.

5.7. Aktualizácia prístupových bodov do bibliografických databáz Popis prístupových bodov (pozri časť 2.3) je oddelený od ich použitia v bibliografických databázach (na rozdiel od indexovacích tabuliek). Tie. Pri zmene prístupových bodov v určitom zozname AP sa tieto zmeny automaticky nepoužijú na databázy spojené s týmto zoznamom AP. Taktiež, ak sa zmení identifikátor zoznamu TD pre určitú databázu (pozri časť 5.2), TD pre túto databázu zostanú rovnaké. TD musíte aktualizovať manuálne. Táto operácia je rýchla a nekritická.

Ak chcete aktualizovať TD bibliografickej databázy, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou DB a z kontextového menu zavolajte príkaz „Aktualizovať TD“ (obr. 32). Po dokončení operácie sa v okne denníka zobrazí príslušná správa.

Je možné aktualizovať prístupové body pre niekoľko bibliografických databáz súčasne. Ak to chcete urobiť, vyberte v tabuľke niekoľko databáz a v kontextovej ponuke vyberte príkaz "Aktualizovať TD". Po spracovaní každej databázy sa zobrazí hlásenie o úspešnom (v protokole) alebo neúspešnom (správa blokujúca ďalšiu prácu) dokončení procesu pre zadanú databázu. Ak sa pre niektorú databázu zobrazí hlásenie o neúspešnom dokončení procesu, po kliknutí na tlačidlo „OK“ program pokračuje v aktualizácii prístupových bodov pre ďalšiu databázu. V budúcnosti pre databázu, pre ktorú proces zlyhal, je potrebné operáciu zopakovať. Ak proces zlyhá pre všetky vybrané databázy, znamená to chybu v syntaxi určenia niektorého prístupového bodu. Na zjednodušenie výberu databázy s požadovaným identifikátorom zoznamu AP môžete tabuľku zoradiť podľa stĺpca „Prístupové body“ alebo použiť filter (pozri krok 5).

5.8. Načítanie záznamov do knižničných databáz Operácia načítania zabezpečuje načítanie údajov do bibliografických aj servisných databáz. Pre bibliografické databázy je podporované načítanie zo súboru vo formáte ISO2709. Pre servisné databázy je podporované načítanie zo súboru vo formáte Ruslan (pozri prílohu 3). Podporované sú nasledujúce kódovania záznamov: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8, UNICODE (UTF-8).

Do bibliografickej databázy by sa mali načítať záznamy formátu (RUSMARC, USMARC,...), pre ktorý bola táto databáza vytvorená. Po stiahnutí bibliografických záznamov, aby sa poskytli možnosti vyhľadávania, musia byť záznamy indexované (pozri odsek 5.5). Záznamy servisnej databázy sa indexujú počas procesu načítania.

Pre načítanie záznamov do databázy knižnice vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Načítať“ (obr. 32). V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí (obr. 39), musíte zadať súbor buď manuálne (s úplnou cestou) alebo pomocou štandardného dialógového okna pre výber súboru. Ak chcete otvoriť dialógové okno výberu súboru, kliknite na tlačidlo "" napravo od poľa na zadanie názvu súboru. Potom vyberte kódovanie, v ktorom sú zobrazené záznamy v súbore a počkajte, kým sa dokončí proces počítania záznamov v súbore (pole „Počet záznamov v súbore“ sa už nezmení).

Pre súbor bibliografických záznamov musíte vybrať formát MARC (RUSMARC, UNIMARC, USMARC, MARC - ak sa líši od prvých troch) a typ formátu MARC (bibliografický, smerodajný, klasifikácia). V prípade potreby je tiež možné zadať možnosti „Pridať predponu ku kľúču“ (v poli 001) a „Vygenerovať dubletový kľúč“

(v poli 998 a len pre RUSMARC).

Ak v stiahnutých záznamoch nie sú žiadne kľúče alebo vám nevyhovujú, mali by ste nastaviť možnosť „Generovať kľúč záznamu“. V tomto prípade sa pre každý vložený záznam vygeneruje nový kľúč v súlade s aktuálnou predponou databázy (pre bibliografické databázy) a nastavením generátora čísel kľúčov (pozri odsek 5.10). Pri vytváraní novej databázy je generátor čísel kľúčov nastavený na „1“ (čísla kľúčov sa budú generovať od 1).

Ryža. 39 Voľby „Generovať kľúč záznamu“ a „Pridať prefix ku kľúču“ sa navzájom vylučujú.

Operácia načítania vám umožňuje kontrolovať poradie načítania záznamov - môžete načítať všetky záznamy, záznamy v rozsahu (počty záznamov v rozsahu zodpovedajú poradiu záznamov v stiahnutom súbore), záznamy „Od prvého nevložené do konca." Posledná možnosť bude fungovať správne, ak databáza, do ktorej sa záznamy načítajú, bola pôvodne prázdna a tiež ak pôvodný súbor záznamov a súbor chybných (poškodených) záznamov neboli medzi fázami načítania zmenené. Súbor chybných záznamov má názov zodpovedajúci zdrojovému súboru prevzatých záznamov a príponu „.bad“ a je vytvorený v rovnakom adresári ako súbor zdrojových záznamov. Ak nie je možné vložiť záznam do databázy, záznam sa umiestni do súboru chybných záznamov.

Ak chcete spustiť proces sťahovania, kliknite na tlačidlo „Spustiť“. Sťahovanie záznamov môžete kedykoľvek prerušiť kliknutím na tlačidlo „Zavrieť“ a pokračovať v inom čase. Sťahovanie nahrávok môžete pozastaviť aj kliknutím na tlačidlo „Stop“ a potom pokračovať kliknutím na tlačidlo „Pokračovať“.

Poznámka.

5. Ak medzi načítanými záznamami existujú súvisiace záznamy, potom generovanie nových kľúčov tieto spojenia preruší.

6. Dubletový kľúč je generovaný podľa pravidiel automatizovaného informačného systému „Ruslan“.

7. Kontrola duplicity sa vykonáva pri zadávaní nových záznamov z akvizičnej/katalogizačnej pracovnej stanice. Pri načítavaní sa nevykonáva duplicitná kontrola.

8. Po načítaní záznamov bez vygenerovania nových kľúčov musíte nastaviť generátor čísel kľúčov na novú hodnotu (pozri odsek 5.10), aby ste zabránili generovaniu dubletových kľúčov.

5.9. Vykladanie záznamov z knižničných databáz Operácia vykladania zabezpečuje vykladanie údajov z bibliografických aj servisných databáz.

Pre bibliografické databázy je podporované nahrávanie do súboru vo formáte ISO2709. V prípade databáz služieb je podporované nahrávanie do súboru vo formáte Ruslan (pozri prílohu 3). Záznamy je možné pri nahrávaní prekódovať do týchto kódovaní: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8, UNICODE (UTF-8). V druhom prípade sa nevykonáva žiadne prekódovanie, pretože záznamy v databázach knižníc sú uložené v kódovaní UTF-8.

Pre nahratie záznamov z databázy knižnice do súboru vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Nahrať“ (obr. 32). V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí (obr. 40), musíte zadať súbor buď manuálne (s úplnou cestou) alebo pomocou štandardného dialógového okna výberu súboru. Ak chcete otvoriť dialógové okno výberu súboru, kliknite na tlačidlo "" napravo od poľa na zadanie názvu súboru. Potom vyberte kódovanie, v ktorom sa majú zobrazovať položky v súbore.

Ryža. 40

Súbor je možné buď prepísať (starý obsah sa stratí), alebo pridať nahrané záznamy na koniec zadaný súbor. Možnosť „Riadok po riadku“ určuje, že za každým záznamom v súbore sa vloží znak nového riadku (v štýle Windows, t.j. dva bajty).

Pole „Vymazať značky“ sa používa na zadanie zoznamu značiek, ktoré by sa mali vymazať pri uvoľnení zo záznamov databázy služieb. Značky sú oddelené čiarkami (bez čiarky na konci).

Operácia nahrávania vám umožňuje kontrolovať poradie nahrávania záznamov – môžete nahrať všetky záznamy, určitý rozsah záznamov a záznamy vybrané na základe požiadavky (formát požiadavky nájdete v prílohe 4). Čísla záznamov v rozsahu zodpovedajú poradiu, v akom sú záznamy vložené do databázy. Preto by sa táto funkcia mala použiť pri uvoľnení celej (alebo časti) databázy v známych častiach.

Nahrávanie záznamov na požiadanie možno použiť na archiváciu zmien (novo vytvorené a upravené záznamy z určitý bodčas). Požiadavka „@1012,5,0,2,0,0,8=20010521“ teda stiahne (zo zadanej bibliografickej databázy) všetky záznamy vytvorené alebo zmenené v období od 21. mája 2001 do súčasnosti.

Pre databázu služieb by podobný dotaz vyzeral takto:

"@3.5,0.2,0.0.8=20010521."

Ak chcete spustiť proces nahrávania, kliknite na tlačidlo „Štart“. Nahrávanie záznamov môžete kedykoľvek prerušiť kliknutím na tlačidlo „Zavrieť“ a pokračovať v inom čase. Nahrávanie záznamov môžete pozastaviť aj kliknutím na tlačidlo Zastaviť a potom pokračovať kliknutím na tlačidlo Pokračovať.

Poznámka.

1. Vyberanie z bibliografických databáz je možné len v „natívnom“ formáte MARC, t.j. v tej, v ktorej boli načítané záznamy.

2. Ak dôjde k uvoľneniu z databázy v čase, keď používatelia môžu pracovať s touto databázou prostredníctvom servera Ruslan, potom je možná strata záznamov v súbore (ich počet nezodpovedá očakávanému počtu) v dôsledku vymazania záznamov používateľmi z tejto databázy.

5.10. Nastavenie počiatočného čísla generátora kľúčov záznamov databázy knižnice Po vytvorení novej databázy sa generátor pre túto databázu nastaví na „1“, t.j.

pri vkladaní nových záznamov z knižničných pracovísk sa budú číslovať (kľúčom pre servisné databázy a číselnou časťou kľúča pre bibliografické databázy) postupne od 1.

Ryža. 41 Ak sa po vytvorení databázy do nej načítajú záznamy bez vygenerovania kľúča (pozri odsek 5.8), potom sa pri vkladaní nových záznamov z knižničných pracovných staníc môže ukázať, že novovygenerovaný kľúč už bude existovať.

V dôsledku toho sa pri vkladaní záznamu vyskytne chyba. Napríklad ste načítali 3 záznamy do nejakej bibliografickej databázy bez vygenerovania kľúčov. Tieto záznamy majú klávesy s numerickou časťou „5“, „6“ a „7“. Ďalej boli do tejto databázy vložené 4 záznamy z pracoviska knižnice. Dostali kľúče s numerickou časťou „1“, „2“, „3“, „4“. Ak sa pokúsite vložiť 5. záznam do tejto databázy, dôjde k chybe, pretože kľúč s číselnou časťou „5“ už existuje. Aby sa to nestalo, mal by sa posunúť generátor kľúča, t.j. nastavte mu nové štartovacie číslo. V uvedenom príklade by počiatočné číslo nového generátora malo byť "8".

Pre nastavenie nového počiatočného čísla generátora kľúčov vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Nastaviť kľúč“ (obr. 32). V zobrazenom dialógovom okne (obr. 41) uvidíte posledné číslo v kľúči v záznamoch tejto databázy, aktuálne číslo generátora a nové počiatočné číslo generátora navrhnuté systémom. Ak nie ste spokojní s novým štartovným číslom navrhnutým systémom, môžete si nastaviť číslo, ktoré považujete za správne.

Kliknutím na tlačidlo "Spustiť" nastavíte zadané číslo nového generátora kľúčov. V okne denníka sa zobrazí správa o úspešnom dokončení operácie.

Poznámka.

1. Ak sa operácia zruší, hodnota generátora sa zvýši o 1. Ak sa teda rozhodnete nemeniť štartovacie číslo generátora (aktuálne číslo zodpovedá novému štartovaciemu číslu), kliknite na „Spustiť“ aj tak tlačidlo.

5.11. Prezeranie záznamov v knižničných databázach Pre prezeranie záznamov vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Zobraziť“ (obr. 32).

Rovnaký príkaz je možné vyvolať dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši na riadok s požadovanou databázou. Pre bibliografickú databázu sa zobrazí dialógové okno ako na Obr. 42 a pre databázu služieb – ako na Obr. Ak v databáze nie sú žiadne záznamy alebo v prípade chýb, zobrazí sa hlásenie „Chyba pri získavaní prvého záznamu!“.

Ryža. 42 Navigačné tlačidlá vám umožňujú prejsť na prvý záznam v databáze („|“) posledný záznam do databázy („|“), na nasledujúci záznam („“), na predchádzajúci záznam („“). Ak prejdete na neexistujúci záznam, zobrazí sa hlásenie „Chyba pri získavaní záznamu!“. Pre bibliografické databázy je možné prejsť na konkrétny záznam identifikovaný interným (kľúč DB) alebo externým (kľúč z poľa MARC 001) kľúčom. Ak to chcete urobiť, zadajte kľúč do príslušného poľa dialógového okna a stlačte kláves "Enter".

(„Vstup“). V prípade databáz služieb je možné prejsť na konkrétny záznam identifikovaný interným kľúčom.

Stav bibliografického záznamu znamená: 0 – záznam nie je indexovaný, 1 – záznam je indexovaný (podľa najmenej na fáze 1 v prípade dvojfázového indexovania).

Ryža. 43 Pre bibliografickú databázu je možné vybrať (pre výber celého záznamu umiestnite kurzor do poľa záznamu a stlačte Ctrl+A) a skopírovať textovú reprezentáciu záznamu do schránky (štandardná kombinácia kláves je Ctrl+ C).

V prípade bibliografického záznamu sa informácie o tom, kto a kedy ho vytvoril, zobrazujú vo vhodne pomenovaných poliach. Pre oficiálny záznam sa informácie o tom, kto a kedy ho vytvoril, nachádzajú v poliach 2 a 3 štítku (formát dátumu: RRRRMMDDDHHMMSS). Ak bol záznam vytvorený počas procesu sťahovania z pracovnej stanice správcu, meno tvorcu je „phloader“.

Tlačidlo „Vymazať“ sa používa na vymazanie záznamu z databázy. Po odstránení sa záznam umiestni do tabuľky vrátenia zmien (pozri časť 5.13). Po odstránení zostáva stále na obrazovke. V prípade bibliografických databáz je podporovaná operácia indexovania/preindexovania prezeraného záznamu (tlačidlo „Preindexovať“). Indexovanie/reindexovanie sa vykonáva v súlade s indexovacími tabuľkami definovanými pre vybranú databázu (pozri článok 5.1).

5.12. Kontrola dubletov v poliach MARC záznamov a servisných záznamov Kontrola dubletov umožňuje získať zoznam dubletných hodnôt v určenom poli (podpole) MARC záznamu alebo poli servisného záznamu. Táto operácia je užitočná na kontrolu duplikácie inventárnych čísel, čiarových kódov atď.

Ak chcete získať zoznam dubletov v bibliografickej databáze, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Dublety“ (obr. 32). V zobrazenom dialógovom okne (obr. 44) do poľa „Pole“ zadajte číslo poľa (podpole), do poľa „Množstvo“ – obmedzenie počtu hodnôt, ktoré sa majú získať.

Ak chcete vyhľadať dublety, kliknite na tlačidlo „Nájsť“. Po dokončení operácie vyhľadávania sa zobrazí správa označujúca počet nájdených dubletov. Ak sa rovná limitu, potom je pravdepodobne viac dubletov. Dublety sa zobrazia v tabuľke dialógového okna. Stĺpec „Hodnota“ zobrazuje hodnoty zadaného poľa (podpola), ktoré sa opakujú v záznamoch vybranej databázy. V prípade servisných databáz je táto hodnota skrátená na prvých 32 znakov. Stĺpec „Duplicita“ zobrazuje počet opakovaní hodnoty vo všetkých záznamoch vybranej databázy.

Keď zatvoríte dialógové okno Doublet Search, zobrazí sa hlásenie so žiadosťou o uloženie nájdených dubletov do textového súboru na neskoršie použitie pre knihovníkov.

Ryža. 44

5.13. Prezeranie histórie zmien v bibliografických záznamoch a obnovenie vymazaného alebo zmeneného záznamu IBS "Ruslan" ukladá históriu zmien v bibliografických záznamoch pre každú bibliografickú databázu. Keď sa záznam zmení, stará verzia záznamu sa umiestni do toho, čo sa nazýva tabuľka vrátenia. Keď sa záznam vymaže, umiestni sa aj do tabuľky vrátenia. Pre každý záznam je uložený kto a kedy ho vytvoril. Do databázy je možné obnoviť akúkoľvek verziu záznamu (ak táto verzia nebola vymazaná).

Ryža. 45 Ak chcete zobraziť tabuľku vrátenia určitej databázy, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou bibliografickou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Rollback“ (obr. 32). Zobrazí sa dialógové okno ako na obr.

Pre každý záznam je zobrazený interný kľúč (DB kľúč); cudzí kľúč (z poľa MARC 001); operácie, v dôsledku čoho tento záznam bol umiestnený v rollback table; užívateľ, ktorý vytvoril (v dôsledku operácie načítania, vloženia alebo úpravy) túto verziu záznamu v prípade operácií Zmena a Vymazanie, alebo ktorý vymazal záznam v prípade operácie Vymazať; čas, kedy bol vytvorený (a nie umiestnený v tabuľke vrátenia!) v databáze túto verziu záznam, v prípade operácií Upraviť a Vymazať, alebo čas, v ktorom bola vykonaná operácia vymazania (keď bol záznam umiestnený do tabuľky vrátenia v dôsledku operácie vymazania).

Ryža. 46 V príklade na Obr. 45 bol záznam s kľúčom „ru\spstu\books\139427“ načítaný do pracovnej stanice administrátora (používateľský ploader) dňa 14.02.2004 o 15:53:23.

Nasledujúca verzia záznamu bola vytvorená používateľom compl dňa 24.02.2004 o 11:35:29 a bola vrátená späť v dôsledku operácie zmeny. Nasledujúca verzia záznamu bola tiež vytvorená používateľom compl dňa 24.02.2004 o 11:36:34 a bola vrátená späť v dôsledku operácie odstránenia vykonanej používateľom compl_admin dňa 24.02.2004 o 11:00: 40:23. Nahrávanie pomocou kľúča „ru\spstu\books\139435“

bol nahraný na pracovnú stanicu správcu (user phloader) dňa 14.02.2004 o 15:53:23. Dňa 24.02.2004 o 11:38:30 bol tento záznam zmazaný správcom systému (libmgr) z pracovnej stanice správcu.

Ryža. 47 Všetky operácie v okne návratu sa vykonávajú prostredníctvom kontextového menu (obr. 46). Ak chcete porovnať starú verziu záznamu s aktuálnou (v pracovnej databáze), vyberte riadok tabuľky so starou verziou a dvakrát naň kliknite ľavým tlačidlom myši alebo vyberte príkaz „Porovnať“ z kontextového menu. Zobrazí sa dialógové okno ako na obr. V hornej časti dialógu sa nachádza aktuálny záznam z databázy, jeho tvorca a dátum vytvorenia. Spodná časť dialógového okna obsahuje záznam z rollback tabuľky, jej tvorcu a dátum vytvorenia záznamu. Ak bol aktuálny záznam (v databáze) vymazaný, horná časť bude prázdna.

Ak chcete porovnať položky z tabuľky vrátenia, vyberte dve položky, ktoré vás zaujímajú, a z kontextovej ponuky vyberte príkaz „Porovnať“.

Ak chcete obnoviť starú verziu záznamu, vyberte požadovanú starú verziu a z kontextovej ponuky vyberte príkaz „Obnoviť“. Ak chcete obnoviť najnovšiu verziu odstráneného záznamu, môžete vybrať riadok tabuľky s operáciou Delete alebo Deleted. Ak obnovíte starú verziu nahrávky, ktorá nebola odstránená, Aktuálna verzia sa umiestni do tabuľky vrátenia. Obnovený záznam sa považuje za vytvorený používateľom DBMS, ktorý je vlastníkom databázy (pozri odsek 2.1), v ktorej sa táto bibliografická databáza nachádza. V príklade diskutovanom v tomto návode by tento používateľ bol lib1 (pozri

napríklad Obr. 45).

Ryža. 48 Informácie o starých verziách záznamov sa zobrazujú v dialógovom okne vrátenia po častiach po 30 verziách. Keď otvoríte dialógové okno vrátenia, zobrazí sa 30 najnovších verzií záznamov v zadanej databáze. V predvolenom nastavení sú položky zoradené podľa dátumu v zostupnom poradí. Tabuľku vrátenia zmien môžete zoradiť podľa ľubovoľného stĺpca kliknutím ľavým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca. Ak chcete získať ďalších 30 verzií, v kontextovej ponuke vyberte položku Vybrať viac. Ak chcete rýchlo nájsť novú časť verzií, pred zadaním príkazu „Vybrať viac“ vyberte posledný riadok v zozname - tento riadok zostane vybratý aj po vykonaní príkazu.

Keďže sa v tabuľke vrátenia v priebehu času nahromadí veľa verzií záznamov, je možné ich filtrovať. Po použití filtra sa zobrazia aj verzie záznamov v porciách po 30 kusov. Ak chcete nastaviť filter, vyberte z kontextového menu príkaz „Filter“. Objaví sa dialógové okno (obr. 48), v ktorom môžete nastaviť filtrovanie podľa interného kľúča (kľúč databázy), podľa cudzieho kľúča (z poľa MARC 001), podľa operácie, ktorá viedla k zaradeniu záznamu do tabuľky vrátenia, užívateľom, ktorý vytvoril záznam o verzii alebo osobou, ktorá záznam vymazala, a dátumom vytvorenia verzie záznamu alebo vymazania záznamu. Pre interný kľúč a dátum môžete zadať vzťah (, =...). Cudzí kľúč je vždy filtrovaný operáciou LIKE. Pri absencii špeciálnych znakov („_“, „%“) funguje táto operácia na dosiahnutie rovnosti. Špeciálny znak podčiarknutia („_“) znamená akýkoľvek znak (jeden!). Špeciálny znak v percentách („%“) znamená ľubovoľný počet znakov. Zvyčajne sa percento špeciálnych znakov používa, aby sa predišlo špecifikovaniu predpony kľúča, ktorá je zvyčajne rovnaká pre všetky záznamy bibliografických databáz. Ak chcete odstrániť filter, vyvolajte dialógové okno filtra, kliknite najprv na tlačidlo „Vymazať“ a potom na „Prijať“. Tlačidlo „Nezmenené“ zatvorí okno filtra bez vykonania akýchkoľvek zmien podmienok filtrovania.

Na zmenšenie celkovej veľkosti databázy a zvýšenie rýchlosti práce so starými verziami záznamov sa odporúča periodicky čistiť tabuľku vrátenia (vymazanie veľmi starých verzií). Táto operácia môže byť vykonaná niekoľkými spôsobmi. Väčšina rýchly spôsob Odstránenie všetkých starých verzií je uvedené v odseku 5.4. Môžete tiež odstrániť všetky staré verzie z dialógového okna vrátenia výberom príkazu „Odstrániť všetko“ z kontextovej ponuky. Pre vymazanie vybraných verzií záznamov zvoľte z kontextového menu príkaz „Vymazať-vybrané“. Ak chcete odstrániť všetky verzie záznamov, ktoré zodpovedajú použitému filtru, vyberte z kontextového menu príkaz „Vymazať všetko podľa filtra“.

5.14. Dávková úprava bibliografických záznamov IBS "Ruslan" poskytuje dve možnosti dávkovej úpravy bibliografických záznamov: jednoduchú a pokročilú. Jednoduchá možnosť je obmedzená vo svojich možnostiach, ale má prívetivé používateľské rozhranie. Rozšírená možnosť vám umožňuje vykonávať akékoľvek zmeny v záznamoch, ale vyžaduje účasť programátora na vytvorení programu pre tieto zmeny. Preto pre rozšírenú verziu poskytuje služba podpory špeciálnu knižnicu (DLL) s typickými zmenami. V rámci technickej podpory si môžete objednať potrebné zmeny (kontakt [chránený e-mailom]).

Ak chcete vykonať jednoduchú dávkovú zmenu určitej databázy, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou bibliografickou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Zmeniť záznamy - Jednoduchá zmena“ (obr. 32). Zobrazí sa dialógové okno ako na obr.

Je možné vykonať tri súčasné zmeny:

nahradenie/pridanie podreťazca v poli (podpole) alebo vo vloženom poli (podpole) v komunikačnom poli. Operácia zmeny sa vykoná na všetkých inštanciách podpoľa vo všetkých inštanciách poľa záznamu. Pridanie podpola sa vykonáva len pre existujúce polia a vo všetkých inštanciách polí, t.j.

ak pole neexistuje, nevytvorí sa automaticky. Je možné nahradiť celý reťazec pri nastavení možnosti " celý riadok“, vykonanie operácie vymazania poľa (podpola) pri zadaní možnosti „vymazať“, vykonanie operácie pridania podreťazca (prípadne spolu s pridaním podpola) pri zadaní možnosti „pridať“ (hodnota v poli „nahradiť“ pole funguje ako filter záznamov). V druhom prípade môžete určiť, čo robiť, ak podpole existuje: pridať, nepridávať, zreťaziť vľavo (možnosť „lk“) alebo vpravo (možnosť „pk“). Ak povolíte možnosť „pridať“, neexistujúce podpole sa pridá iba vtedy, ak pole existuje;

nahradenie indikátorov v poli alebo vo vstavanom poli v komunikačnom poli;

nahradenie podreťazca v kódovanom poli (podpole) alebo vo vloženom kódovanom poli (podpole) v komunikačnom poli. Voľba „pridať“ vám umožňuje pridať kódované pole (podpole) vždy alebo ak neexistuje. Chýbajúci indikátor je označený medzerou. Token je špecifikovaný zadaním 000 v kódovanom poli. Pre kódované polia je určená pozícia, od ktorej sa vykonávajú zmeny (od 0). V tomto prípade sa musia dĺžky nahradených a nahradených podreťazcov zhodovať.

Ryža. 49 Ak chcete pridať podpole spolu s pridaním poľa (keď pole neexistuje), musíte nastaviť jeho parametre v sekcii pre kódované pole bez ohľadu na to, či je pole kódované alebo nie.

V oblastiach pre zadávanie dátových reťazcov ("nahradiť" a "do") môžete zadať makro substitúcie vo forme odkazu na podpole, napríklad (999a). V tomto prípade bude hodnota reťazca prevzatá z príslušného podpola. Ak sa pole zadané v makre zhoduje s poľom, na ktorom sa vykonala operácia úpravy (zadané do poľa „In Field“), potom sa hodnota riadka pre každý výskyt poľa prevezme zo zodpovedajúcej inštancie poľa. Ak sa polia líšia, hodnota riadka sa prevezme z prvej inštancie poľa zadaného v makre.

Ryža. 50 Používanie nahrádzania makier vám umožňuje kopírovať údaje z jedného podpola do druhého (operácia pridania) a získať zložitejšie filtre počas operácií vymazania/nahradenia.

Ak chcete vykonať rozšírenú dávkovú zmenu určitej databázy, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou bibliografickou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Zmeniť záznamyRozšírená zmena“ (obr. 32). Zobrazí sa dialógové okno ako na obr.

Do poľa „DLL File“ musíte zadať názov súboru dynamickej knižnice (musí mať príponu dll) s uvedením celej cesty manuálne alebo pomocou štandardného dialógového okna na výber súboru. Ak chcete otvoriť dialógové okno, kliknite na tlačidlo "" napravo od poľa na zadanie názvu súboru. Po výbere súboru DLL zo zoznamu Zmeniť názov vyberte požadovanú funkciu funkcie (FuncName). Ak DLL súbor dodáva služba systémovej podpory, priradenie funkcií je uvedené v sprievodnej dokumentácii. Po výbere funkcie sa zobrazí pole „Log“. Ďalšie informácie pri práci s funkciou. Do poľa Súbor možností zadajte názov súboru možností, ak je pre vybratú funkciu potrebný.

Jednoduché aj pokročilé možnosti dávkovej zmeny majú nasledujúce spoločné prvky prispôsobenia. Zmeny je možné vykonať buď priamo v pracovnej databáze, ktorá je uvedená v poli „Názov databázy“, alebo skopírovaním nových záznamov do inej (najlepšie prázdnej) databázy (na to je potrebné vybrať jej názov v poli „Názov databázy). databázy, do ktorej sa majú umiestniť zmenené záznamy”). Základ kópie musí byť vytvorený pred začatím postupu dávkovej zmeny. To umožňuje kontrolovať správnosť zmien v záznamoch a predchádzať poškodeniu záznamov v pracovnej databáze. Ak sa zmeny záznamov vyskytnú správne, môžete spustiť procedúru zmeny záznamov priamo v pracovnej databáze. Aby ste to dosiahli, pole „Názov databázy, do ktorej sa majú umiestniť zmenené záznamy“ musí zostať prázdne, nemusíte v ňom nič vyberať! V čom stará verzia každý záznam (pred úpravou) bude vrátený späť. Pred opravou záznamov v pracovnej databáze sa odporúča vytvoriť jej archívnu kópiu (pozri odsek 7).

V poli „Parsing table“ môžete zadať špeciálnu indexovaciu tabuľku alebo fragment popisnej časti indexovacej tabuľky (pozri.

článok 2.2) na indexovanie/opätovné indexovanie zmenených záznamov. Neodporúča sa nič zadávať do poľa Indexovacia tabuľka, pokiaľ si nie ste istí, čo robíte. Hodnota „0“ (predvolená) v tomto poli znamená: neindexovať zmenené záznamy. Odporúča sa zadať túto hodnotu, ak sa upravia neindexované polia/podpolia.

Ak do poľa Tabuľka indexovania nič nezadáte, použijú sa predvolené indexovacie tabuľky pre danú databázu (odporúča sa, ak sa menia indexované polia).

Je možné prezerať všetky záznamy pre zmeny alebo v určitom rozsahu (v poradí zadávania do databázy). Kedy jednoduchá zmena Je tiež možné zmeniť záznamy vybrané na požiadanie (pozri prílohu 4).

Príznak „Rollback“ určuje, či budú alebo nebudú vrátené staré verzie záznamov. Tento príznak sa odporúča zrušiť, ak ste si istí správnosťou vykonávaných zmien (správnosť zmien bola starostlivo kontrolovaná pomocou testovacej databázy, do ktorej boli zmenené záznamy umiestnené) a mení sa veľké množstvo záznamov.

Ak chcete spustiť proces dávkovej zmeny, kliknite na tlačidlo „Spustiť“. Proces je možné pozastaviť kliknutím na tlačidlo „Stop“ a potom pokračovať kliknutím na tlačidlo „Pokračovať“. Tlačidlo Close stlačené počas procesu preruší jeho vykonávanie. Proces zmeny záznamov sa odráža v protokole. Označuje, koľko záznamov bolo zobrazených, koľko bolo navrhnutých na zmenu a koľko bolo úspešne zmenených.

Poznámka.

1. V prípade zmena šarže(v ktorých sa menia indexované polia/podpolia) pokrýva značné percento záznamov v databáze, odporúča sa nastaviť pole „Tabuľka indexovania“ na „0“ a po hromadnej zmene vymazať celý index (pozri časť 5.4) a znova indexovať databázu (pozri článok 5.5).

2. Ak sa proces zmeny preruší, záznamy, ktoré boli do tohto bodu zmenené, zostanú v zmenenom stave. Ak chcete obnoviť pôvodné nahrávky, použite funkciu obnovenia starých verzií nahrávok (pozri.

5.13) alebo obnoviť archivovanú kópiu databázy.

3. Počas procesu zmeny dávky sa štatistiky neanalyzujú.

Administrátor to musí v prípade potreby (ak sa zmenia indexované polia/podpolia) vykonať nezávisle (pozri odsek 5.6). Po vykonaní všetkých požadovaných zmien sa odporúča analyzovať štatistiky.

6. Knižničné technológie Táto časť popisuje operácie potrebné na konfiguráciu aplikovaných technologických cyklov vykonávaných samostatne serverom Ruslan a technologických cyklov implementovaných v spojení s rôznymi pracovnými stanicami systému.

6.1. Práca s vyrovnávacou databázou IBS "Ruslan" podporuje dve technológie na zadávanie nových záznamov. Prvá technológia predpokladá prítomnosť jednej hlavnej bibliografickej databázy (pre typ dokumentu, napríklad pre knihy). Pracovníci knižnice vytvárajú záznamy v tejto databáze. Čitatelia pri práci s elektronickým katalógom pracujú aj s touto databázou. V tomto prípade vzniká problém súvisiaci s dostupnosťou pre čitateľov bibliografických opisov, ktoré ešte neprešli celým cyklom bibliografického spracovania, t. dokumenty neboli doručené útvarom služieb. Čitateľ si môže objednať dokumenty, ktoré nie sú dostupné pre servis. Tento problém sa dá vyriešiť nasledujúcim spôsobom. Pre záznamy, ktoré neboli spracované, je stav „set“ (v značke záznamu), čo znamená, že dokument nie je úplne katalogizovaný. A v používateľskom rozhraní čítačky je zavedený skrytý filter na základe stavu záznamu. Nevýhodou tohto spôsobu skrývania záznamov o neúplne katalogizovaných dokumentoch pred čitateľmi je, že je náročný na zdroje (znížený výkon systému).

Systém Ruslan ponúka aj ďalšiu technológiu na ukrytie záznamov neúplne katalogizovaných dokumentov pred čitateľmi. Okrem hlavnej bibliografickej databázy (pre typ dokumentu) je vytvorená vyrovnávacia bibliografická databáza (pre typ dokumentu). Nové záznamy sú zapísané a spracované v databáze vyrovnávacej pamäte. Po ukončení spracovania sa dokumenty prenesú do servisných oddelení a záznamy o týchto dokumentoch sa prenesú z vyrovnávacej databázy do hlavnej. Databáza vyrovnávacej pamäte sa zneprístupní čitateľom (pozri bod 4). Výhodou tejto technológie je, že pre zamestnancov knižnice môžete nakonfigurovať rôzne úrovne prístupu do vyrovnávacej pamäte a hlavnej databázy. To zvyšuje bezpečnosť hlavnej databázy (napríklad operácia vymazania je povolená len pre vyrovnávaciu databázu).

Ak chcete preniesť kompletné záznamy z bibliografickej databázy vyrovnávacej pamäte do hlavnej, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou vyrovnávacej pamäte a z kontextového menu zavolajte príkaz „Presunúť záznamy“

(obr. 32). Po určitom čase, počas ktorého sa analyzujú záznamy vo vyrovnávacej databáze, sa zobrazí dialógové okno (obr. 51), v ktorom je potrebné vybrať hlavnú databázu, do ktorej sa záznamy presunú.

Ryža. 51

Presúvajú sa iba úplné záznamy. V prípade hierarchicky súvisiacich záznamov sa vždy presúvajú úplné záznamy najvyššej úrovne. Počet presunutých záznamov nie najvyššej úrovne je možné manuálne meniť, automaticky sa násobí 5 alebo 10. Okrem toho je možné súčasne ukladať presunuté záznamy nie najvyššej úrovne do súboru v jednom z kódovaní: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8 alebo UNICODE (UTF-8). Ak chcete uložiť záznamy do súboru, musíte zadať názov súboru manuálne (s úplnou cestou) alebo pomocou štandardného dialógového okna výberu súboru.

Ak chcete otvoriť dialógové okno výberu súboru, kliknite na tlačidlo "" napravo od poľa na zadanie názvu súboru. Môžete buď prepísať súbor (starý obsah sa stratí) alebo pridať stránkované záznamy na koniec určeného súboru. Možnosť „Riadok po riadku“ určuje, že za každým záznamom v súbore sa vloží znak nového riadku (v štýle Windows, t.j. dva bajty).

Ak chcete spustiť operáciu presúvania záznamov, kliknite na tlačidlo „Spustiť“. Priebeh operácie sa prejaví v protokole. Po presunutí záznamov sa zobrazí výzva na ich indexovanie. Ak súhlasíte, indexovanie sa vykoná v súlade s indexovacími tabuľkami špecifikovanými v parametroch hlavnej databázy (pozri odsek 5.1). V prípade zlyhania sa operácia indexovania (ak sa vyžaduje) vykoná manuálne (pozri článok 5.5).

6.2. Požičiavanie analytiky Požičiavanie analytiky je požičiavanie bibliografických záznamov od komponent sériová publikácia.

Pri práci na zostavovaní analytických záznamov sa odporúča zabezpečiť prepojenie na základe poľa 001 medzi záznamom pre komponentnú časť, záznamom o vydaní seriálovej publikácie a záznamom pre seriálovú publikáciu ako celok. Pri manuálnom vytváraní analytického záznamu na pracovnej stanici Katalogizátora sa spojenia na základe polí 001 vytvoria automaticky. Postup pri vypožičiavaní analytických záznamov z externý zdroj má množstvo funkcií, ktoré komplikujú obnovenie komunikácie založenej na poli 001. Hlavným dôvodom je, že výpožičky sa realizujú okamžite zo všetkých záznamov sériovej publikácie. Obnovenie spojení na pracovisku Katalogizátora je zároveň možné len individuálne pre každý záznam.

Pre zvýšenie efektivity procesu vypožičiavania analytických záznamov je na serveri Ruslan vo verzii 2.11 a vyššej implementovaný mechanizmus pre automatické obnovenie komunikácie na základe polí 001. Na základe informácií o sériovej publikácii (ISSN, názov, rok, číslo vydania) dostupné v analytickom zázname, lokálne databázy obsahujú vlastné záznamy pre seriálovú publikáciu ako celok a záznam pre vydanie seriálovej publikácie. V požičanom analytickom zázname sa pôvodný obsah polí vložených do polí 461 a 463 nahradí údajmi z nájdených záznamov. Ak sa záznamy nepodarilo nájsť, server vráti diagnostiku. V tomto prípade je potrebné vykonať postup opätovného prepojenia záznamov v manuálny mód pomocou štandardných možností AWS Cataloger.

Implementovaný mechanizmus nezaručuje 100% úspešný výsledok previazania. Existuje pomerne veľké percento publikácií (2 – 10 %), pri ktorých môže byť výsledok prelinkovania nesprávny. Taktiež výsledok prelinkovania výrazne závisí od súladu s formátom RUSMARC pri vytváraní (alebo konverzii) bibliografických záznamov.

Pre zabezpečenie správnosti hlavných pracovných databáz sa neodporúča požičiavať si analytické záznamy priamo do pracovných databáz, ale využívať medziľahlé databázy na dočasné uloženie a kontrolu prepojených záznamov. Od verzie servera Ruslan 2.11 bolo odstránené obmedzenie povinného ukladania záznamov pre komponent a záznamov pre zdroj v jednej fyzickej databáze. V tejto súvislosti sa odporúča vytvoriť samostatné pracovné databázy na uchovávanie analytických záznamov a ďalšiu medzidatabázu.

Previazanie pomocou medzizákladu

Postup nastavenia mechanizmu opätovného viazania pomocou medziľahlej základne pozostáva z nasledujúcich 4 krokov:

1. Vytvorte dodatočnú bibliografickú databázu na dočasné uloženie analytických záznamov (napríklad ANALIT_TMP). V prípade potreby vytvorte novú bibliografickú databázu na trvalé uloženie analytických záznamov (napríklad ANALIT), ak na tento účel nebude použitá štandardná databáza SERIAL.

2. Do parametra CorpDB server pridajte databázu ANALIT_TMP.

3. V parametri servera SerialItemDBMap zadajte súlad medzi databázou používanou na ukladanie sériových záznamov a databázami používanými na ukladanie analytických záznamov (ak sú napríklad sériové záznamy uložené v databáze SERIAL, potom reťazec „SERIAL,ANALIT_TMP,ANALIT ;“ musí byť uvedené v parametri).

4. Reštartujte server.

Tento režim umožňuje pridávať analytické záznamy do pracovnej databázy (napríklad ANALIT) bez použitia mechanizmu opätovného prepojenia.

Previazanie bez použitia medzizákladu

Postup nastavenia mechanizmu opätovného viazania bez použitia medzipodstavca pozostáva z nasledujúcich 4 krokov:

1. Vytvorte novú bibliografickú databázu na trvalé uloženie analytických záznamov (napríklad ANALIT_2005).

2. Do parametra CorpDB server pridajte databázu ANALIT_2005. V parametri CorpDB nepoužívajte databázu SERIAL.

3. V parametri servera SerialItemDBMap pridajte označenie zhody medzi databázou používanou na ukladanie sériových záznamov a databázami používanými na ukladanie analytických záznamov (ak sú napríklad sériové záznamy uložené v databáze SERIAL, potom v parametri musíte zadajte reťazec „SERIAL,ANALIT_2005;“).

4. Reštartujte server.

Tento režim neposkytuje možnosť pridávať analytické záznamy do pracovnej databázy (napríklad ANALIT_2005) bez použitia mechanizmu opätovného prepojenia (t. j. mechanizmus opätovného prepojenia funguje vždy), ale má v priemere vyššiu prevádzkovú rýchlosť.

Previazanie cez medzizákladňu

Ak chcete použiť mechanizmus opätovného prepojenia cez prechodnú základňu, musíte na pracovnej stanici katalogizátora vykonať nasledujúce kroky:

4. Skopírujte záznamy do prechodnej databázy (napríklad ANALIT_TMP).

5. Nájdite záznamy v prechodnej databáze.

6. Ak sú výsledné záznamy vyhovujúce, skopírujte ich do pracovnej analytickej databázy (v tomto režime použitia to môže byť buď SÉRIOVÉ alebo ANALITNÉ).

7. Ak výsledky opätovného prepojenia nie sú uspokojivé, vykonajte manuálne opätovné prepojenie v pracovnej databáze.

8. Vymažte záznamy z ANALIT_TMP.

Opätovné zviazanie bez medziľahlej základne Ak chcete použiť mechanizmus opätovného zviazania bez medziľahlej základne, mali by ste na pracovnej stanici katalogizátora vykonať nasledujúce kroky:

1. Pripojte sa k lokálnemu serveru.

2. Pripojte sa k vzdialenému serveru.

3. Nájdite analytické záznamy pre požadovaný sériový problém.

4. Skopírujte záznamy do pracovnej databázy (napríklad ANALIT_2005).

5. Nájdite záznamy v pracovnej databáze.

6. Ak ste spokojní s výslednými záznamami, pokračujte v práci na ďalšej dávke záznamov (alebo dokončite prácu).

7. Ak výsledky opätovného prepojenia nie sú uspokojivé, upravte záznamy a manuálne znova vytvorte prepojenie v pracovnej databáze (napríklad ANALIT_2005).

Na urýchlenie fungovania mechanizmov prepájania záznamov sa odporúča spracovať staré pole sériových a analytických záznamov (zmenšiť veľkosť databázy používanej na ukladanie seriálov).

Ak bola v predchádzajúcej práci na ukladanie sériových a analytických záznamov použitá databáza SERIAL, potom sa odporúča vybrať všetky analytické záznamy z tejto databázy a umiestniť ich do samostatnej databázy (napríklad ANALIT_OLD). Vytvorte samostatnú databázu na ukladanie analytických záznamov (napríklad ANALIT) a použite ju na ukladanie nových analytických záznamov. Keďže pri využívaní výpožičných technológií môže objem databáz rásť oveľa rýchlejším tempom ako pri samostatnom vytváraní popisov, odporúča sa vytvoriť novú databázu na uchovávanie analytiky, keď aktuálna databáza dosiahne objem okolo 200 000 tisíc záznamov.

6.3. Nastavenie prostriedkov pre spracovanie bibliografických záznamov na pozadí Server Ruslan podporuje možnosť automatického spracovania záznamov v bibliografických alebo autoritatívnych databázach na základe dátových súborov vo formáte RUSMARC, USMARC, UNIMARC. Spracovanie zahŕňa tri operácie: načítanie (vloženie nového záznamu), aktualizácia a vymazanie (pre staré záznamy). Keď sa vykoná operácia aktualizácie, záznam v databáze sa nahradí celým záznamom zo súboru.

Server Ruslan podporuje štyri schémy automatického spracovania.

F035Typ, MARSType, RKPTType. Hlavným rozdielom v schémach je spôsob jednoznačnej identifikácie záznamu o službe. Na zabezpečenie práce tejto služby používajú sa dva povinné (pre túto službu) parametre servera:

LoadFilesDB Obsahuje zoznam bibliografických databáz na načítanie.

Ak máte v úmysle vykonať operácie aktualizácie a vymazania, musíte zadať štyri ďalšie parametre (predvolene prítomné v distribučnej súprave serverovej časti IBS "Ruslan"):

RF24 Obsahuje servisný riadok na generovanie požiadavky na vymazanie bibliografického záznamu (záznamov) z databázy. Používa sa pre schému spracovania RKPType.

RF25 Obsahuje servisný riadok na generovanie požiadavky na vymazanie bibliografického záznamu (záznamov) z databázy. Používa sa pre schému spracovania MARSType.

RF26 Obsahuje servisný riadok na generovanie požiadavky na vymazanie bibliografického záznamu (záznamov) z databázy. Používa sa pre schému spracovania F001Typ.

RF27 Obsahuje servisnú linku na generovanie požiadavky na

–  –  –

Nastavenie spracovania súborov Ak chcete aktivovať procedúru spracovania bibliografických záznamov do konkrétnej databázy, musíte vykonať nasledujúcu postupnosť akcií:

3. Ak sú plánované operácie aktualizácie alebo vymazania, uistite sa, že v parametri RFXX je požiadavka zodpovedajúca schéme načítania.

4. Vytvorte vnorené podadresáre, začínajúc od koreňového adresára, v súlade s nasledovným poradím: názov databázy, schéma spracovania (F001TYPE, F035TYPE, MARSTYPE, RKPTYPE), operácia (INSERT,

UPDATE, DELETE), formát záznamu (RUSMARC,USMARC,UNIMARC), kódovanie záznamu (DOS,KOI,WIN,UTF8). Príklad cesty:

X:\Root\USMARC_DEMO\MARSTYPE\INSERT\USMARC\DO S\test.mrc

5. Do výsledného adresára umiestnite súbory, ktoré vyžadujú určité spracovanie. Súbor musí mať príponu mrc.

6. Uistite sa, že užívateľ, pod ktorým beží Ruslan server (služba RUSLANServiceR6), má právo čítať, zapisovať a mazať súbory z vytvoreného adresára.

7. Reštartujte službu RUSLANServiceR6.

Ak cesta k výslednému adresáru neobsahuje typ formátu, bude detekovaný automaticky ( presná definícia formát nie je zaručený).

Ak je operácia úspešná, spracovaný súbor sa vymaže pre akúkoľvek schému spracovania.

Úlohu spracovania súborov spúšťa server Ruslan automaticky v čase od 00:00 do 04:00 v súlade s prioritou vo vzťahu k ostatným úlohám na pozadí. Nie je zaručené dokončenie úlohy do 4:00. Objem vykonanej práce (a nepriamo aj čas práce) je obmedzený „podmienečným“

10 MB. Pre operáciu INSERT sa objem vypočíta ako súčet objemu všetkých súborov definovaných pre túto operáciu. Pre operácie vymazania (DELETE) sa používa násobiaci faktor 9, pre operácie aktualizácie (UPDATE) je násobiaci faktor 10. Koeficienty sú správne pre databázy s objemom do 100 000 záznamov. Limit 10 MB sa vzťahuje na celkový objem všetkých troch operácií. Tie. pre 3 súbory s veľkosťou 300 kB, definovanou pre všetky tri operácie, bude „podmienený“ objem rovný 300 + 300*9 + 300*10 = 6 MB.

Prostredníctvom tejto služby si teda v jednej relácii môžete stiahnuť asi 5-20 tisíc záznamov alebo zmeniť asi 500 bibliografických záznamov. Skutočný počet sa môže značne líšiť v závislosti od výkonu používaného počítača a veľkosti prevádzkovanej databázy.

Služba automatického spracovania súborov je časovo synchronizovaná s ostatnými úlohami iniciovanými samotným serverom. Ale pre úlohy iniciované prostriedkami mimo servera Ruslan je potrebná „manuálna“ synchronizácia.

Diagnostika

Funkcie spracovania pre obvod F001Type

Schéma spracovania F001Type je určená na spracovanie záznamov prijatých zo zdroja, ktorý zaručuje jedinečnosť identifikátora záznamu (kľúča záznamu) uloženého v poli 001 formátov rodiny MARC. Keď sa vykoná operácia vloženia, ID záznamu sa nezmení. Operácia zmeny je založená na vyhľadávaní záznamu podľa jeho identifikátora (pole 001).

Operácia odstránenia nie je podporovaná.

Funkcie spracovania pre schému F035Type Schéma spracovania F035Type je určená na spracovanie záznamov prijatých zo zdroja, ktorý nezaručuje jedinečnosť identifikátora záznamu (kľúča záznamu) uloženého v poli 001 vo formátoch rodiny MARC. Keď sa vykoná operácia vloženia, zmení sa identifikátor záznamu a stará hodnota sa uloží do poľa 035. Operácie vymazania a zmeny sú založené na vyhľadávaní záznamu podľa jeho starého identifikátora (pole 035). Táto schéma nezaručuje správne vykonanie operácií úpravy a vymazania záznamov.

Funkcie spracovania pre schému MARSType

Schéma spracovania MARSType je určená na spracovanie záznamov prijatých v rámci projektu MARS. Hodnota identifikátora záznamu (kľúč záznamu) uložená v poli 001 musí byť jedinečná. Záznamy sú identifikované blokmi, hodnotou uloženou v poli 910a a názvom súboru.

Keď sa vykoná operácia vloženia, ID záznamu sa nezmení. Operácie vymazania a zmeny sú založené na vyhľadávaní špeciálnych atribútov na základe poľa 910a. Všetky operácie sa vykonávajú iba na bloku záznamov ako celku. Chyba pri vykonávaní akejkoľvek operácie na ľubovoľnom zázname z bloku spôsobí vydanie diagnostickej správy a zastavenie spracovania súboru (bez jeho vymazania).

Poznámka. V starších verziách servera, keď bola vykonaná operácia vloženia, bol vygenerovaný nový identifikátor a stará hodnota identifikátora bola uložená v poli 035.

Funkcie spracovania pre schému RKPType B tento moment Schéma spracovania RKPType je podobná schéme spracovania F001Type. Operácie zmeny a vymazania sa nepoužívajú.

6.4. Konfiguračné prostriedky pre spracovanie záznamov o službách na pozadí Server Ruslan podporuje možnosť automatického spracovania záznamov v databázach služieb na základe dátových súborov v internom formáte Ruslan ABIS. Spracovanie zahŕňa tri operácie: načítanie (vloženie nového záznamu), aktualizácia a vymazanie (pre staré záznamy). Výsledný záznam operácie aktualizácie je súčtom nasledujúcich sád značiek:

„nové“ značky zo záznamu v súbore (ktoré neboli v zázname z databázy);

„staré“ značky zo záznamu v databáze (ktoré neboli v zázname zo súboru);

„všeobecné“ značky prevzaté zo záznamu v súbore (hodnoty značiek v súbore prepíšu hodnoty značiek v databáze).

Server Ruslan podporuje tri schémy automatického spracovania.

Typ R010, typ R100. Hlavným rozdielom v schémach je spôsob jednoznačnej identifikácie záznamu o službe. Na zabezpečenie fungovania tejto služby sa používajú dva parametre servera:

LoadFilesDB Obsahuje zoznam databáz služieb na spracovanie.

LoadFilesPath Určuje koreňový adresár, z ktorého podadresáre začínajú obsahovať súbory zapojené do operácií spracovania. Neodporúčame používať ako koreňový adresár adresár pripojený cez sieť - v prípade zlyhania siete môže byť server zablokovaný na dobu sieťového timeoutu.

Nastavenie spracovania súborov

Ak chcete aktivovať procedúru spracovania servisných záznamov v konkrétnej databáze, musíte vykonať nasledujúcu postupnosť akcií:

1. Pridajte názov novej databázy do zoznamu databáz v parametri LoadFilesDB.

2. Skontrolujte, či je v parametri LoadFilesPath prítomná správna cesta.

3. Vytvorte vnorené podadresáre, začínajúc od koreňového adresára, v súlade s nasledovným poradím: názov databázy, schéma spracovania (R001TYPE, R010TYPE, R100TYPE), operácia (INSERT, UPDATE, DELETE), formát záznamu (RUSLAN), kódovanie záznamu ( DOS, KOI, WIN, UTF8). Príklad cesty:

X:\Root_directory\LUSR\R010TYPE\UPDATE\RUSLAN\DOS\users.dat

4. Do výsledného adresára umiestnite súbory, ktoré vyžadujú určité spracovanie. Súbor musí mať príponu dat.

5. Uistite sa, že používateľ, pod ktorým beží Ruslan server (služba RUSLANServiceR6), má právo čítať, zapisovať a mazať súbory z vytvoreného adresára.

6. Reštartujte službu RUSLANServiceR6.

Ak výsledná cesta k adresáru neobsahuje typ operácie, vykoná sa operácia INSERT (predvolená operácia).

Ak výsledná cesta k adresáru neobsahuje typ formátu, spracovanie súboru sa zastaví.

Ak je operácia úspešná, spracovaný súbor sa vymaže pre akúkoľvek schému spracovania.

Umiestňovanie súborov do adresárov, ktoré označujú operácie modifikácie a vymazania, môže viesť k nezvratným zmenám v databáze. Je potrebné obmedziť prístup k takýmto adresárom.

Všeobecné obmedzenia používania

Úlohu spracovania súborov spúšťa server Ruslan automaticky v čase od 00:00 do 04:00 v súlade s prioritou vo vzťahu k ostatným úlohám na pozadí. Nie je zaručené dokončenie úlohy do 4:00. Objem vykonanej práce (a nepriamo aj prevádzkový čas) je obmedzený na „podmienečných“ 10 MB. Pre operáciu vkladania záznamov (INSERT) sa objem vypočíta ako súčet objemu všetkých súborov definovaných pre túto operáciu. Pre operácie vymazania (DELETE) sa používa násobiaci faktor 9, pre operácie modifikácie (UPDATE) je násobiaci faktor 10. Koeficienty sú správne pre databázy s objemom do 100 000 záznamov. Limit 10 MB sa vzťahuje na celkový objem všetkých troch operácií. Tie. pre 3 súbory po 300 kb, definované pre všetky tri operácie, bude „podmienený“ objem 300 + 300*9 + 300*10 = 6 MB.

Prostredníctvom tejto služby si teda v jednej relácii môžete stiahnuť asi 5-20 tisíc záznamov alebo zmeniť asi 500-2000 bibliografických záznamov. Skutočný počet sa môže značne líšiť v závislosti od výkonu používaného počítača a veľkosti prevádzkovanej databázy.

Ak bolo spracovanie súboru zrušené z dôvodu obmedzenia celkového objemu niekoľkých súborov, jeho spracovanie bude spustené vo všetkých nasledujúcich reláciách, kým nebude úspešne načítaný (a vymazaný z adresára serverom Ruslan) alebo explicitne vymazaný. správcom zo spracovateľského adresára.

Služba automatického spracovania súborov je časovo synchronizovaná s ostatnými úlohami iniciovanými samotným serverom. Ale pre úlohy iniciované prostriedkami mimo servera Ruslan je potrebná „manuálna“ synchronizácia.

Je potrebné sledovať nasledujúce body:

1. Kontrola časového prekrytia pomocou automatickej archivácie fyzickej databázy Oracle.

2. Monitorujte časové prekrytie s postupmi dávkovej zmeny spustenými z pracovnej stanice správcu.

3. Monitorujte časové prekrytie s postupmi načítania a indexovania spustenými z pracovnej stanice správcu.

Diagnostika

Ako prostriedok sledovania výsledkov operácií sa používa mechanizmus spoločný pre celý server Ruslan - systémový monitor udalostí (EventLog). Pre službu automatického spracovania súborov je definovaný kód správy 120. Význam diagnostickej správy je vysvetlený v textovej časti.

Vlastnosti spracovania pre obvod R001Type

Schéma spracovania R001Type je určená na spracovanie záznamov prijatých zo zdroja, ktorý zaručuje jedinečnosť identifikátora záznamu (kľúč záznamu v tagu 1). Keď sa vykoná operácia vloženia, ID záznamu sa nezmení. Operácie vymazania a úpravy sú založené na vyhľadávaní záznamu podľa jeho identifikátora (tag 1). Operácia odstránenia nie je podporovaná.

Táto schéma je zameraná na spracovanie servisných záznamov stiahnutých z pracovnej verzie servera Ruslan.

Vlastnosti spracovania pre obvod R010Type

Schéma spracovania R010Type je určená na spracovanie záznamov prijatých zo zdroja, ktorý nezaručuje jedinečnosť identifikátora záznamu (kľúč záznamu v tagu 1), ale zaručuje jedinečnosť externého identifikátora, ktorý musí byť umiestnený v tagu 10. Pri vykonávaní operáciou vloženia sa vygeneruje nový identifikátor záznamu (v tagu 1) . Operácie vymazania a úpravy sú založené na vyhľadávaní záznamu podľa externého identifikátora (tag 10). Operácia odstránenia nie je podporovaná.

Táto schéma je zameraná na spracovanie servisných záznamov stiahnutých z externých systémov (univerzitné automatizované riadiace systémy).

Vlastnosti spracovania pre obvod R100Type

Obvod spracovania R100Type je určený na spracovanie servisných záznamov o čítačkách. Jedinečný identifikátor čitateľa (tag 100) sa používa ako identifikátor transakcie. Keď sa vykoná operácia vloženia, vygeneruje sa nové ID záznamu (v tagu 1). Operácie vymazania a úpravy sú založené na vyhľadávaní záznamu pomocou ID čítačky (tag 100). Operácia odstránenia nie je podporovaná.

Táto schéma je zameraná na spracovanie servisných záznamov stiahnutých z externých systémov a mala by sa použiť, ak schémy R001TYPE a R010TYPE nemožno z nejakého dôvodu použiť.

6.5. Nastavenie exportu a importu dát pre univerzitný automatizovaný riadiaci systém V systéme Ruslan ABIS môžete implementovať dve možnosti vytvorenia popisu čítačky. Prvá možnosť, ktorá poskytuje individuálny popis čítačky, je implementovaná v pracovnej stanici Book Issue. Tento režim je najvhodnejší pre knižnice, ktoré nemajú žiadny automatický systém registrácie čitateľov, ktorý nie je spojený s ABIS. Druhá možnosť zahŕňa export údajov z externého účtovného systému čítačky, ako aj periodickú synchronizáciu údajov v ABIS resp. vonkajší systém. Táto možnosť je typická pre väčšinu univerzitných knižníc, kde univerzitný automatizovaný riadiaci systém spravidla obsahuje väčšinu informácií potrebných na popis čítačky v ABIS. Interakcia

ABIS Ruslan a univerzitný automatizovaný riadiaci systém môžu byť reprezentované ako pozostávajúce z troch nezávislých procesov:

prvotný import údajov z automatizovaného riadiaceho systému univerzity do ABIS;

periodická aktualizácia informácií v ABIS na základe údajov získaných z automatizovaného riadiaceho systému univerzity;

periodický import údajov z ABIS do univerzitného automatizovaného riadiaceho systému.

Prvotný import informácií o čítačkách Pre import informácií o čítačkách do ABIS "Ruslan" je potrebné pripraviť súbor s popisom čítačky obsahujúci záznamy v internom formáte ABIS "Ruslan". Fyzická štruktúra formát je uvedený v prílohe 3. Súbor štítkov používaných v databázach služieb vrátane tých, ktoré obsahujú popisy čítačiek knižníc, je uvedený v dokumente „Zoznam štítkov pre pracovisko požičiavania kníh“. Sada špeciálnych (vyhradených) značiek je uvedená v prílohe 2.

Ak dáta automatizovaného riadiaceho systému univerzity obsahujú jednoznačný identifikátor pre čitateľský popis, možno ho použiť aj ako jednoznačný identifikátor v Ruslan ABIS, t.j. zobraziť ho v tagu 1. Na hodnotu tagu 1 sú kladené dve požiadavky: hodnota musí byť číslo (obsahuje len číslice) a hodnota musí byť jedinečná počas celej doby uloženia čitateľského záznamu v Ruslan IBS (informácia o vyradenom čitateľovi je zverejnený v archívnej databáze a je tam uložený až do výslovného vymazania administrátorom ALIS). Ak je vo výstupných záznamoch prítomná značka 1, potom pri načítavaní do pracovnej stanice správcu by ste nemali špecifikovať atribút „Generovať kľúč záznamu“. Pri použití tagu 1 na uloženie identifikátora čitateľa sú potenciálne možnosti integrácie univerzitného automatizovaného riadiaceho systému a automatizovaného informačného systému maximálne.

V tomto prípade by mala byť obmedzená možnosť pridávať čítačky obchádzajúce univerzitný automatizovaný riadiaci systém (prostredníctvom pracovnej stanice vydávania kníh), aby sa zabezpečila možnosť spätného exportu.

Na uloženie jedinečného identifikátora externého čítača je rezervovaný štítok 10. Použitie štítku 10 namiesto štítku 1 je vhodnejšie, ak máte v úmysle vytvoriť popisy čítačiek na pracovnej stanici Book Issue. Pri načítavaní takýchto záznamov do pracovnej stanice správcu musíte zadať atribút „Generovať kľúč záznamu“.

Zo všetkých značiek použitých na vytvorenie záznamu čítačky je potrebný iba štítok 100, ktorý obsahuje čiarový kód čítačky.

Existujú tri stratégie na generovanie hodnoty značky 100:

1. Pomocou akéhokoľvek externého jedinečného kódu, ktorý je priradený čítačke externej knižnice informačný systém(napríklad v automatizovanom riadiacom systéme vysokej školy). Táto metóda uprednostňuje sa, ak organizácia už má technické nástroje na kontrolu prístupu založené na magnetických kartách, kartách s čiarovým kódom atď. Pri tomto riešení musia byť knižničné počítače vybavené príslušnými zariadeniami na čítanie informácií z kariet. V tomto uskutočnení môžu byť hodnoty tagu 1, 10 a 100 ekvivalentné.

2. Generovanie unikátneho kódu pri vytváraní záznamu o čítačke akéhokoľvek druhu externý program. Tento spôsob je vhodný vtedy, keď možnosť 1 nie je použiteľná a takto získané záznamy čítačky sa použijú na dávkovú tlač knižničných preukazov z pracoviska Výdaj kníh.

3. Pre všetkých je nastavená spoločná konštanta, ktorá sa zaručene nepretína s už dostupnými hodnotami tagu 100 v záznamoch o čitateľoch. Pridelenie jedinečnej hodnoty sa musí vykonať pri prvej návšteve čitateľa v knižnici. Tento spôsob je vhodný, keď možnosti 1 a 2 nie sú vhodné, alebo sa používajú vopred pripravené čiarové kódy (vo forme nálepiek na „štandardné“ čitateľské preukazy alebo vo forme neosobných plastových kariet vydávaných čitateľom).

Na vygenerovanie súboru s údajmi v internom formáte ABIS "Ruslan" môžete použiť špecializovaný prevodník, ktorý vám umožní získať požadovaný formát z údajov umiestnených v textovom súbore so znakom tabulátora ako oddeľovačom stĺpcov. Súbor v tomto formáte je možné získať uložením údajov z MS Excel, špecifikovaním typu súboru „Textové súbory (oddelené tabulátormi) (*.txt)“. Návod na používanie prevodníka je možné získať jeho spustením bez zadania parametrov. Pri porovnávaní stĺpcov textového súboru a značiek je potrebné vziať do úvahy špeciálne spracovanie pre značky 101, 102, 103 (priezvisko čitateľa, meno a priezvisko). Ak v textový súbor meno a priezvisko sú v rovnakom stĺpci ako priezvisko a pri prevode sa uvádza, že tento stĺpec zodpovedá tagu 101, potom konvertor automaticky oddelí druhé a tretie slovo a umiestni ich do tagov 102 (krstné meno) a 103 (patronymický). Štvrté a nasledujúce slová v stĺpci sa ignorujú.

Formát záznamu údajov niektorých štítkov (109, 112, 113, 114) musí zodpovedať formátu záznamu údajov v súbore list.ini pracovnej stanice Book Issue. Najmä je potrebné poznamenať, že „typ“ organizácie alebo jej divízie by nemal byť zahrnutý v názve organizácie alebo divízie.

Napríklad by to malo byť:

@109,5,1,9=Fakulta@112,5,1,22=Stavebné inžinierstvo a nie:

@109,5,1,9=Fakulta@112,5,1,22=Stavebná fakulta a:

@109,5,1,9=Fakulta@112,5,1,22=Technická kybernetika a nie:

@112,5,1,33=Štítok 115 Fakulty technickej kybernetiky slúži na uloženie hesla čitateľa. Prítomnosť hesla je potrebná len na to, aby čitateľ mohol generovať a ovládať elektronickú objednávku z pracovnej stanice čítačky. Prítomnosť alebo absencia hesla pre čitateľa neovplyvňuje jeho službu na pracovnej stanici Book Issue.

Periodická aktualizácia informácií v ABIS na základe údajov z automatizovaného riadiaceho systému univerzity Periodickú aktualizáciu informácií o čítačke (predovšetkým informácie o stave čítačky) je možné realizovať pomocou služby spracovania záznamov o službách zo spisu. Táto technológia umožňuje synchronizovať dáta v univerzitnom automatizovanom riadiacom systéme a automatizovanom informačnom systéme Ruslan s frekvenciou až raz denne.

V závislosti od spôsobu generovania jedinečného identifikátora pre záznam čitateľa je potrebné zvoliť najvhodnejšiu schému spracovania.

Pri vytváraní záznamov na aktualizáciu informácií o čítačkách je potrebné zabezpečiť, aby neobsahovali tagy, ktoré je možné upraviť v Ruslan IBS v procese servisu čítačky.

Periodický export dát z ABIS do univerzitného automatizovaného riadiaceho systému

Množstvo univerzít stojí pred úlohou exportovať časť údajov z automatizovaného informačného systému Ruslan do univerzitného automatizovaného riadiaceho systému. Medzi takéto údaje patria akékoľvek informácie, ktoré sa v knižnici aktualizujú častejšie ako na univerzite (údaje o adrese, pasových údajoch a pod.).

V IBS "Ruslan" môžete použiť dva spôsoby exportu servisných údajov:

1. Štandardná možnosť sťahovania servisných dát v internom formáte ABIS "Ruslan". Aby ste zaistili bezpečnosť počas nahrávania, mali by ste odstrániť tag 115 tak, že ho špecifikujete v poli „Vymazať tagy“ (pozri časť 5.9).

2. Exportujte jednotlivé značky servisných záznamov pomocou funkcií mechanizmu dávkového spracovania údajov GetTagValueByTag, GetTagNocaseUniqueValue a GetTagUniqueValue.

6.6. Nastavenie servera na podporu procesu automatického vydávania kníh Verzia servera Ruslan-Lite sa dodáva nakonfigurovaná a nevyžaduje dodatočné nastavenia. Verzia servera Ruslan-Lite nespracováva konfiguračné parametre používané v korporátnej verzii servera okrem parametrov CircADB a CircADBs.

Firemná verzia servera Ruslan sa dodáva minimálne nakonfigurovaná. V niektorých prípadoch možno budete musieť zmeniť predvolené nastavenia alebo ich rozšíriť.

Konfigurácia podnikovej verzie servera Ruslan na podporu procesu vydávania kníh pozostáva z nasledujúcich krokov:

1. Pre zamestnancov knižničných oddelení, ktorí sa priamo podieľajú na procese obsluhy čitateľov, je potrebné doplniť právo vkladať, upravovať a mazať záznamy v databáze vydaných kníh (štandardne je vytvorená databáza s názvom CIRC). Táto databáza musí byť špecifikovaná v parametri servera CircDB. Databáza CIRC musí byť zaregistrovaná v nastaveniach pracovnej stanice vydávajúcej knihy.

2. Nastaviť aktuálnu databázu archívu vydaných kníh (štandardne je vytvorená databáza ACIRC). Názov databázy musí byť zadaný v parametri servera CircADB.

Servisné záznamy o vydaných knihách pri ich vrátení čitateľom sa presúvajú do tejto databázy. Dodatočné prístupové práva do archívnej databázy vydaných kníh nie sú potrebné. Novú archívnu databázu vydaných kníh sa odporúča periodicky vytvárať pri naplnení súčasnej archívnej databázy na cca 100 000 – 150 000 záznamov alebo pri zistení výrazného spomalenia procesu odpisovania knihy od čítačky. Všetky archívne databázy, vrátane aktuálnej, musia byť špecifikované v parametri servera CircADBs.

3. Zriadiť virtuálnu databázu archívu vydaných kníh (ALLACIRC), ktorá v prvej fáze obsahuje len aktuálnu archívnu databázu. Pri vytváraní nových archívnych databáz je potrebné upraviť popis virtuálnej databázy. Databáza ALLACIRC musí byť zaregistrovaná v nastaveniach pracovnej stanice vydávajúcej knihy.

4. Pre zamestnancov knižničných oddelení priamo zapojených do procesu obsluhy čitateľov je potrebné doplniť oprávnenie vkladať, upravovať a mazať záznamy v databáze čitateľov (štandardne je vytvorená jedna databáza s názvom LUSR). Potreba viacerých databáz môže vzniknúť, ak knižnica obsluhuje viacero skupín čitateľov, ktorých registráciu vykonávajú rôzne oddelenia knižnice.

Databázové údaje musia byť špecifikované v parametri servera ReaderDBs. Je potrebné kontrolovať, či sú databázy uvedené v parametri ReaderDBs skutočné (t. j. sú viditeľné v zozname databáz zobrazenom pracovnou stanicou Administrátora).

5. Vytvorte virtuálnu databázu (ALLUSERS) obsahujúcu popisy všetkých čítačiek. Vo virtuálnej databáze je štandardne zahrnutá iba databáza LUSR. Pri vytváraní nových databáz čítačiek je potrebné upraviť popis virtuálnej databázy. Databáza ALLUSERS musí byť zaregistrovaná v nastaveniach pracovnej stanice Book Delivery Workstation. V niektorých prípadoch na niektorých zavedených pracovných staniciach distribúcie kníh môže byť zaregistrovaná samostatná základňa skutočných čitateľov. V tomto prípade čítačky opísané v iných databázach nebudú dostupné pre servis na týchto pracovných staniciach.

6. Vytvorte archivovanú databázu popisov čítačiek (štandardne je vytvorená databáza ALUSR). Táto databáza musí byť špecifikovaná v parametri servera ReaderADB.

7. Nakonfigurujte databázu frontov (štandardne sa vytvorí databáza QUEUE). Táto databáza musí byť špecifikovaná v parametri servera QueueDB.

Popis nastavenia automatizovanej pracovnej stanice Vydávanie kníh na podporu technologického cyklu automatizovaného vydávania kníh nájdete v dokumentácii k automatizovanej pracovnej stanici Vydávanie kníh.

Absencia nastavení elektronickej expedície objednávok a/alebo nastavenia zberu štatistík vydávania kníh nemá vplyv na proces automatizovaného vydávania kníh.

POZOR! Nie je dovolené vykonávať operácie nahrávania/sťahovania bibliografických záznamov (rovnako ako vykonávať akékoľvek iné úkony, ktoré môžu viesť k zmene interného alebo externého identifikátora bibliografického záznamu), na ktoré sa odkazuje v databáze vydaných kníh (CIRC). ).

Server Ruslan neumožňuje mazanie bibliografických záznamov, na ktoré sa odkazuje v databáze vydaných kníh (CIRC) pomocou Akvizičnej/Katalogizačnej pracovnej stanice, ale vymazanie takýchto záznamov je možné na Administrátorskej pracovnej stanici. Vymazanie záznamov v databáze CIRC je možné vykonať pomocou pracovnej stanice Administrátora iba v prípade, ak ich vymazanie na pracovnej stanici Výdaj kníh podľa štandardnej schémy nie je z nejakého dôvodu možné.

6.7. Nastavenie servera na podporu procesu kontroly vydaných kníh zo strany čitateľa Kontrola vydaných kníh zo strany čitateľa sa vykonáva prostredníctvom pracoviska čitateľa. Popis nastavení pracovnej stanice Reader na podporu tohto režimu nájdete v dokumentácii k pracovnej stanici.

Nastavenie servera Ruslan zahŕňa nastavenie správnej hodnoty pokuty za deň omeškania (v parametri servera PenaltyPerDay). Parameter servera PenaltyCurrency musí nastaviť peňažnú jednotku, v ktorej sa počíta pokuta (predvolene „ruble“).

6.8. Nastavenie servera na podporu procesu zberu štatistických údajov o vydaní kníh Server Ruslan vykonáva predbežné spracovanie údajov o vydaní kníh za každý deň. Výpočet štatistík začína v časovom rozmedzí 23:50-24:00. Výsledok predbežného spracovania sa umiestni do databázy CIRCSTAT.

Výpočet štatistických hodnôt je založený na troch hlavných ukazovateľoch:

vystavenie dokumentu užívateľovi (pri pridaní záznamu do databázy špecifikovanej v parametri CircDB);

vrátenie dokumentu (po pridaní záznamu do databázy špecifikovanej v parametri CircADB);

dochádzka.

Dochádzka sa považuje za jeden súvislý reťazec operácií vydávania alebo vrátenia dokumentov od jedného čitateľa jednému zamestnancovi knižnice.

Môžu byť tiež skonštruované dve ďalšie jednorozmerné distribúcie:

podľa času vystavenia/vrátenia dokladov a podľa obsahu vydaných dokladov (oblastí poznania). Rozdelenie distribúcie podľa obsahu je podobné ako pri výpočte GSF.

Každý štatistický ukazovateľ sa počíta pre objekty štyroch tried. Prvá trieda (1) je knižnica ako celok (vždy jeden záznam v databáze CIRCSTAT za deň). Predmety druhej triedy (2) sú fondy (znaky), z ktorých bola emisia za deň vydaná. Treťou triedou (3) predmetov je výdajný bod (TV). Miesto vydania znamená abstraktný identifikátor nainštalovaný na každej inštancii pracovnej stanice na vydanie knihy (na každej pracovnej stanici, kde je pracovná stanica na vydanie knihy nainštalovaná). Ak nastavíte rovnaký TV identifikátor na viacerých kópiách pracovnej stanice Výdaj knihy, vykoná sa pre ne súhrnné účtovanie. Štvrtou triedou objektov sú zamestnanci knižnice.

Server Ruslan umožňuje zostaviť jednu dvojrozmernú distribúciu ako rozšírenie jednorozmernej distribúcie podľa obsahu dokumentov.

Druhým rozmerom môže byť množina hodnôt, ktorá je špecifikovaná cez parameter STATAddDistr (nie viac ako 10 agregovaných hodnôt) jedného z tagov (tag je špecifikovaný cez parameter STATAddDistrAttr) záznamu z databázy vydaných kníh. Ak záznam služby neobsahuje požadovaný tag, prevezme sa hodnota zadaná v parametri STATAddDistrDefValue. Parameter STATAddDistrLevel obmedzuje triedu objektov, pre ktoré sa vypočítava dvojrozmerné rozdelenie (predvolená hodnota je 1; neodporúča sa nastavovať tento parameter na hodnotu väčšiu ako 2). V parametroch servera je predvolene pre výpočet dvojrozmerného rozdelenia druhým rozmerom kategória čitateľa.

Nastavenie servera Ruslan na podporu procesu zhromažďovania štatistík obehu kníh pozostáva z nasledujúcich krokov:

1. Skontrolujte dostupnosť databázy služieb CIRCSTAT.

2. Nastavte parameter servera STATClassDistrLevel na najvhodnejšiu hodnotu pre knižnicu. Hodnota parametra nastavuje minimálnu triedu, pre ktorú sa vytvárajú ďalšie distribúcie (predvolená hodnota je 3, t. j. pre všetky triedy okrem zamestnancov knižnice).

Vedecko-technická knižnica Tomskej polytechnickej univerzity vedie
stáž pre prácu v automatizovanom knižnično-informačnom systéme "Ruslan"
pre odborníkov z iných knižníc. Stáže sú organizované podľa zmlúv.
Počet hodín a program sa tvorí individuálne na požiadanie knižníc.

Kontaktné informácie
Tomsk, sv. Belinskogo 55,
Vedecká a technická knižnica Tomskej polytechnickej univerzity.
Simakovskaya Svetlana Gennadievna, vedúca. inovačné a metodické oddelenie NTB TPU, tel. (8-3822) 55-80-42, e-mail: [chránený e-mailom]
Chuprikova Natalya Trofimovna, hlavná knihovníčka-technológka,
tel (8-3822) 56-37-48, e-mail: [chránený e-mailom]

Ukážkový program:

Téma 1. Všeobecný úvod do práce knižnice
Prehliadka knižnice. Poslanie, politika, štruktúra NTB. Organizačná a regulačná dokumentácia, dokumentácia QMS, Komplexný program rozvoja NTB. Účasť knižnice na projektoch.

Téma 2. Organizačné a technologické aspekty automatizácie knižníc
Implementácia ALIS v NTB TPU. Program knižnice. Ciele a princípy technologickej práce. Nevyhnutné podmienky a etapy implementácie ALIS. Rozvoj lokálnej siete (LAN). Vypracovanie technologickej dokumentácie. Technologické riadenie a kontrola. Školenie.

Téma 3. Automatizovaný knižničný a informačný systém (ALIS) “Ruslan”
zlúčenina, stručný popis a účel systému. Všeobecné princípy organizácie ALIS. Hlavné komponenty: Server "Ruslan", DBMS, pracovná stanica administrátora, akvizičná/katalogizačná pracovná stanica, pracovná stanica na obeh kníh, ORAS, pracovná stanica čitateľa, pracovná stanica MBA.

Hlavné funkcie servera Ruslan. Základné operácie vyhľadávania, načítavania, vkladania, mazania, zmeny a iné. Podpora bibliografických a autoritatívnych databáz (MARC), špecializovaných databáz (Explain, Extended), servisných databáz (príručky, čítačky, akty, CSU). Riadenie prístupu k databáze podľa kategórie používateľov. Podpora viacjazyčných údajov (UNICODE).

Hlavné funkcie pracovnej stanice správcu. Správa prístupových práv k serveru a databáze. Založenie a podpora databázy. Indexovanie záznamov a dávková úprava. Obnovenie vymazaného alebo zmeneného záznamu v bibliografickej databáze. Zálohovanie DB. Návrat k predchádzajúcim verziám záznamov. Upozornenie pre používateľov ABIS. Načítanie/uvoľnenie záznamov zo súboru. Štatistiky práce, história práce ktoréhokoľvek užívateľa s ABIS. Riadenie bezpečnosti.

Téma 4. RUSMARC
Prezentácia a aktualizácia formátov na webovej stránke Národnej služby pre rozvoj systému formátov RUSMARC na adrese http://www.rba.ru:8101/rusmarc/

Ruský komunikačný formát na prezentáciu bibliografických záznamov. Základné pojmy. Normy a predpisy. Účel a štruktúra formátu. Zloženie nahrávky. Marker. Bloky informácií. Zloženie polí, podpolí. Komunikačné polia. Metodické odporúčania pre popis určitých typov dokumentov vo formáte RUSMARC.

Ruský komunikačný formát na prezentáciu autoritatívnych/normatívnych záznamov. Definície. Zásady konštrukcie a účel formátu. Formát záznamov: autorita/normatívny, odkaz a odkaz. Funkčné bloky. Sledovanie odkazu.
Téma 5. Hlavné funkcie akvizičného/katalogizačného pracoviska na oddelení akvizície
Objednávanie dokladov pomocou elektronických cenníkov a tematické plány vydavateľstvá Vytvorenie objednávky v ABIS "Ruslan". Vygenerovanie kópie objednávky a jej odoslanie vydavateľstvu do e-mail alebo faxom.

Výpožičky záznamov z databáz RKP a RNL. Generátor inventárnych čísel. Vytváranie záznamov pomocou šablón. Kontrola duplicity. Účtovanie faktúr a odpisov. Výstupné formuláre vo formáte MS Excel: Automatizovaná kniha súhrnného účtovníctva (KSU); Kniha zásob. Tvorba reportovacích dokumentov pre účtovné oddelenie (úkony, správy a pod.). Distribúcia dokumentov podľa kódov skladov. Prevod dokladov na poukážky.

Téma 6. Tvorba elektronického katalógu periodík
Predplatné periodík a informačných publikácií v IBS "Ruslan". Výstupné formuláre vo formáte MS Excel: Kópia predplatiteľskej prihlášky, dodacích lístkov. Účtovanie a evidencia noviniek periodík. Vedenie elektronického katalógu „Periodiká“. Viacúrovňová katalogizácia periodík.

Téma 7. Dostupnosť knihy vo výchovno-vzdelávacom procese
Program zásobovania knihami. Vytváranie adresárov. Zadávanie informácií o vzdelávacom procese univerzity. Práca so zoznamami odporúčanej literatúry pre odbory. Import informácií z ORAS ABIS "Ruslan". Generovanie správ o dostupnosti kníh.

Téma 8. Hlavné funkcie pracoviska Akvizícia/Katalogizácia v oddelení katalogizácie
Systematizácia. Klasifikačné schémy v NTB: Univerzálna desatinná klasifikácia (UDC), knižničná a bibliografická klasifikácia (LBC), Celoruský klasifikátor odbornosti najvyššej vedeckej kvalifikácie (oksvnk). Subjektifikácia (definícia kľúčového slova). Adresár kľúčových slov.

Bibliografický popis dokumentov v elektronický katalóg s plnou podporou formátu RUSMARC (polia odkazov, sledovanie odkazov, súbory autorít). Nastavenie formátu záznamu (polia, podpolia, zoznamy, množiny hodnôt, adresáre atď.). Zadajte rôzne druhy záznamy podľa firemných šablón a pokynov. Kontextová nápoveda k formátu záznamu RUSMARC. Údržba adresárov a súborov autorít. Podpora UNICODE pomocou vstavaného virtuálna klávesnica. Zatvorenie účtov a prevod dokumentov vlastníkom fondov.

Technológia retro-vstupu dokumentov. Požičiavanie záznamov z externých zdrojov.

Téma 9. Tvorba Newsletteru o nových prírastkoch
Účel a štruktúra bulletinu. Technológia tvorby na akvizičnom / katalogizačnom pracovisku. Proces úpravy bibliografických popisov. Príprava newsletteru na zverejnenie na WWW server v sekcii Nové prírastky.

Téma 10. Analytická maľba
Analytický popis článkov z periodík. Šablóna popisu „Periodical-analytics“. Komunikačné polia. Definícia kľúčových slov.

Analytický popis článkov z kníh, zborníkov a materiálov z konferencií. Šablóna popisu „Analytika z knihy“. Komunikačné polia. Definícia kľúčových slov.

Téma 11. Vznik elektronickej knižnice TPU
Úlohy a funkcie. Technológie na zber, skladovanie, technické spracovanie elektronické verzie publikácie zamestnancov TPU, digitalizácia papierových médií, ich prezentácia v elektronickom katalógu NTB. Metodika popisu elektronického zdroja. Šablóny popisu pre elektronický zdroj: abstrakt dizertačnej práce, dizertačná práca, disketa, CD-ROM, vzdialený zdroj.

Téma 12. Hlavné funkcie pracoviska čítačky
Režimy vyhľadávania: Vyhľadávanie, Vyhľadávanie a objednávanie, Kontrola vykonávania objednávok. Identifikácia užívateľa. Užívateľská príručka. Metodika zostavovania vyhľadávacích dopytov. Jednoduché a pokročilé vyhľadávanie. Informácie o umiestnení a dostupnosti bezplatných kópií dokumentov.

Technológia poradenskej práce pomocou elektronického katalógu.
Metodika školenia používateľov pre prácu v elektronickom katalógu.

Téma 13. Hlavné funkcie pracovnej stanice na vydávanie kníh
Registrácia/opätovná registrácia používateľov. Elektronický užívateľský formulár. Laminovaný preukaz do knižnice. Štatistika na jednom preukaze knižnice.

Príjem/výdaj a účtovanie vydaných dokladov technológiou čiarových kódov pre čitateľské preukazy a doklady. Udržiavanie elektronické fronty na vydanom doklade. Práca s dlžníkmi. Informácie o vystavených dokladoch, aktuálnych objednávkach, užívateľoch podľa rôznych vyhľadávacích kritérií.
Technológia práce na odbernom mieste a v čitárni. Priradenie čiarových kódov dokumentov z pracovnej stanice vydávania kníh. Technológia vykonávania a dokončovania objednávok pri ukladaní kníh a predplatiteľstve. Pracovná štatistika.

Téma 14. Hlavné funkcie automatizovaného automatizovaného bankového systému (IBA)
Vyhľadajte bibliografické informácie v elektronickom katalógu. Objednávanie služieb IBA: doklad na dočasné použitie, kópia dokladu, potvrdenie o mieste, doklad o nákladoch na doručenie dokladu. Zrušenia. Upozornenia: o odoslaní dokumentu predplatiteľovi, o načasovaní objednávky a iné. Odmietnutie služby s uvedením dôvodu. Prichádzajúce a odchádzajúce objednávky.

Použitie protokolov Z39.50 a ISO ILL.

Téma 15. Okrúhly stôl (pre odborníkov z iných knižníc)
Zhrnutie výsledkov stáže. Odpovede na otázky. Stanovenie úloh pre implementáciu ALIS. Odporúčania pre ďalšiu prácu.

Ministerstvo školstva Ruskej federácie

Štátna pedagogická univerzita Barnaul

________________________________________________________________

Súhlasím

rektor BSPU

________________

"___"________________ 2004

Technologický návod na tvorbu analytický popisčlánky zo zbierky v ABIS "Ruslan" v referenčnom a bibliografickom oddelení Vedeckej knižnice BSPU

prorektor pre inovácie a informačné technológie

__________

"____"__________ 2004

riaditeľ Národnej knižnice

________

"____"____________ 2004

2004

Cieľom práce je vytvoriť strojovo čitateľné bibliografické záznamy vo formáte RUSMARC pre dokumenty analytickej úrovne. Práca sa vykonáva pomocou pracovnej stanice kompletátora-katalóga v programe Ruslan.

Popisy dokumentov sa vytvárajú na akvizičnom oddelení a finalizujú v katalogizačnom oddelení, takže pri vytváraní záznamu pre článok je už niekoľko polí vyplnených, pre niektoré polia sú hodnoty nastavené štandardne alebo automaticky.

Úlohou bibliografa je doplniť potrebné prvky popis tohto dokumentu vyplnením chýbajúcich polí.

Pri vypĺňaní polí a podpolí nezabudnite:

Interpunkčné znamienka sa neumiestňujú na koniec polí a podpolí;

Analytické spracovanie dokumentu:

Články sa systematizujú podľa tabuliek BBK (Knižničná a bibliografická klasifikácia).

Odhodlaný Kľúčové slová podľa " Metodické odporúčania o súradnicovom indexovaní“.

Vytvorenie nového bibliografického záznamu:

Vyberte meno požadovanú šablónu položky z ponuky hlavného okna „Záznam – Vytvorte novú bibliografiu“ – „Analytika z knihy“ alebo použite tlačidlo "B".

Polia (podpolia) šablóny sú vopred nakonfigurované.

Skontrolujte, či sú parametre vyplnené správne Marker.

Značka záznamu (index) sa nachádza na začiatku každého záznamu ruského komunikačného formátu. Obsahuje údaje potrebné pri spracovaní záznamu.

6 Typ záznamu (a) – textové materiály, tlačené – je štandardne nastavený.

7 Bibliografická úroveň (a) – analytická.

8 Hierarchický kód úrovne (2) .

17 Úroveň kódovania (#) – plná úroveň – vyberte zo zoznamu.

1. Blok zakódovaných informácií.

Blok obsahuje dátové prvky s pevnou dĺžkou.

Údaje v týchto poliach sú určené relatívnou pozíciou znaku, pričom prvý znak za identifikátorom podpoľa sa považuje za nulový. Ak toto pole nie je povinné a bibliografická agentúra neposkytuje zodpovedajúce kódované informácie, pole sa neuvádza. Ak sa nepoužijú nepovinné údaje, pozície ich polí obsahujú zástupné znaky " | ".

100 Všeobecné údaje o spracovaní.

Pole obsahuje zakódované údaje s pevnou dĺžkou použiteľné pre záznamy dokumentov prezentované na akomkoľvek médiu .

0-7 Dátum vloženia záznamu do súboru sa nastaví automaticky.

8 Typ dátumu vydania - monografia.

9-12 Dátum zverejnenia1 -<>- rok vydania dokumentu.

13-16 Dátum vydania 2 -<>

17-19 Kód účelu - pre dospelých, vedecké - predvolene nastavené.

<у>-mimovládne zverejnenie – štandardne nastavené.

21 Upravený vstupný kód<0>.

22-24 Jazyk katalogizácie „rus“ – štandardne nastavený.

34-35 Grafika nadpisu (abeceda) „rus“ – predvolené.

101 Jazyk dokumentu.

Pole obsahuje zakódované informácie o jazyku katalogizovaného dokumentu, jeho častiach a názve a tiež uvádza pôvodný jazyk, ak je dokument prekladom. Povinné

A 1 Indikátor prekladu 0 – dokument v pôvodnom jazyku – predvolený.

$a - jazyk textu „rus“ - predvolený.

Opakuje sa, keď je text napísaný vo viacerých jazykoch.

Ak je dokument prekladom, mali by ste uviesť:

A 1 Indikátor prekladu 1 – dokument je preklad originálu.

$a - jazyk textu „rus“;

$c - pôvodný jazyk - vyberte zo zoznamu.

102 Krajina vydania alebo výroby.

Pole obsahuje kódy pre jednu alebo viacero krajín vydania alebo výroby dokumentu.

$a – krajina vydania „RU“ – predvolená hodnota.

2 Blok popisných informácií.

200 Názov a údaj o zodpovednosti. Povinné. Neopakuje sa.

Pole zodpovedá oblasti hlavného názvu GOST 7.1-84. Pole obsahuje vo forme a poradí určenom Pravidlami: Hlavný názov, Súbežné názvy, Informácie súvisiace s názvom, Informácie o zodpovednosti.

A 1 titul ako prístupový bod<1>je prístupový bod. Predvolené.

$a Hlavný názov – názov článku.

$e Informácie o titule - pokračovanie názvu. Opakované.

$f Prvé informácie o zodpovednosti - Celé meno - automaticky skopírované z polí 700, 701 pri pridávaní tohto podpola. Vyplnené na konci vytvárania záznamu. Neopakuje sa.

$g Ďalšie informácie o zodpovednosti - Automaticky skopírované z polí 702. Vyplnené na konci vytvárania záznamu. Opakované.

3 Blok poznámok.

320 Poznámky o prítomnosti bibliografie/indexu v dokumente.

Pole obsahuje poznámky o referenčnom aparáte (bibliografie, pomocné indexy atď.), ktoré sú v dokumente dostupné. Voliteľné. Opakované.

4 Zaznamenajte komunikačný blok.

Každé pole prepojenia musí obsahovať dátové polia s vloženými štítkami, indikátormi a identifikátormi podpolí, ktoré identifikujú dokument, ku ktorému má byť pripojený. Pole musí obsahovať dostatočné údaje na identifikáciu záznamu (ak existuje) katalogizovaného dokumentu, na ktorý sa má vytvoriť prepojenie, alebo ak záznam neexistuje, na identifikáciu samotného dokumentu.

Technika prepojenia záznamov:

Vyberte vygenerované pole pripojenia v navigátore záznamov (jedným kliknutím ľavého tlačidla myši). Prejdite na kartu „Tab“ na stránku „Príspevok“ editora príspevkov. V pravom hornom okne vyberte zdrojový adresár, s ktorým je nadviazané spojenie - „Hlavný adresár“. Zadajte charakteristiku vyhľadávania (názov kolekcie). Funkcie dostupné tu jednoduché vyhľadávanie s hodnotou skrátenou vľavo a vpravo (použite symbol *). Kliknite na obrázok ďalekohľadu. Prepojený záznam možno tiež získať z katalógu pomocou okna Vyhľadávanie v katalógu. Po vykonaní dotazu si pozrite získané záznamy. Na zobrazenie celého záznamu môžete použiť okno v spodnej časti zoznamu. Vyberte riadok s požadovaným záznamom a dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši (alebo kliknite na tlačidlo „Prepojiť záznamy“). V navigátore záznamov sa zobrazí vstavaný záznam pre dokument, s ktorým sa vytvára prepojenie.

Platí nasledujúce pole:

463 Úroveň fyzickej jednotky.

Pole sa používa na identifikáciu hierarchického vzťahu s dokumentom na úrovni fyzicky samostatnej jednotky. Prepojený záznam je na úrovni fyzickej jednotky a záznam obsahujúci toto pole je na úrovni analytickej, množiny alebo podmnožiny.

A indikátor 2 poznámok<1>.

Po prepojení záznamu s dokumentom sa automaticky vyplní pole 200 - Názov a informácie o zodpovednosti a podpolia $a, $b, Se. Tu pridávame podpole $v „Označenie zväzku“, kam sme sami umiestnili stránky článku. Vyžaduje sa obdobie na konci.

Pole sa automaticky vyplní -

210 Publikácia, distribúcia atď.:

$a Miesto vydania, distribúcie atď. -<М.>.

$c Meno vydavateľa, distribútora atď. -<Либерия>.

$d Dátum dokumentu, distribúcie atď. -<>- rok vydania dokumentu.

6 Blok definície témy.

Blok obsahuje tematické údaje, textové aj prezentované v kódovanej forme, zostavené podľa pravidiel rôzne systémy subjektifikácia a systematizácia.

Hodnotu polí 600-608 je možné vybrať z autoritatívnych/normatívnych súborov.

Pridajte požadované pole, ak nie je v šablóne dokumentu. Vyberte riadok s názvom poľa (jedným kliknutím ľavého tlačidla myši). V pravom hornom okne „Hodnota“ vyberte rubrikátor, v ktorom sa nachádza smerodajný záznam, s ktorým sa nadväzuje spojenie. Zadajte funkciu vyhľadávania. Kliknite na tlačidlo „Spustiť dopyt“ alebo na obrázok ďalekohľadu. Po vykonaní dotazu si pozrite nájdené záznamy. Vyberte riadok s požadovaným záznamom a dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši (alebo kliknite na tlačidlo „Prepojiť záznamy“). Na ľavej strane obrazovky sa vo zvýraznenom poli zobrazí vložený autoritatívny záznam, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie.

Ak to chcete urobiť, musíte vybrať požadované pole v navigátore záznamov, pomocou klávesu „Tab“ alebo kurzora myši prejsť na stránku „Hodnota“, v editore hodnôt aktuálneho záznamu pomocou klávesnice zadať potrebné informácie, ktoré sa po stlačení klávesu „Enter“ prenesú do poľa.

600 Meno osoby ako predmet (osoba). Voliteľné. Opakované.

Pole obsahuje vo forme prístupového bodu meno osoby, ktorá je jedným z predmetov posudzovania v dokumente. Voliteľne možno k menu osoby pridať ďalšie tematické formálne, chronologické a geografické informácie.

A 2 Spôsob zadávania mena osoby<1>- predvolený.

$bČasť mena iná ako počiatočný vstupný prvok sú iniciály autora.

610 Nekontrolované predmetové pojmy (kľúčové slová). Voliteľné. Opakované.

Pole obsahuje predmetové pojmy vo forme prístupového bodu, ktoré nie sú vypožičané z riadených zoznamov predmetových hesiel

A 1 Úroveň významnosti pojmu témy<1>- predvolený.

$a Predmetný výraz. Ak existuje vstavaná referenčná kniha, berieme termín z referenčnej knihy. Adresár predstavuje zoznam hodnôt. Výber hodnoty zo zoznamu sa vykoná stlačením klávesu „Enter“ alebo dvojitým kliknutím myši. Stránka „Adresár“ má svoj vlastný panel tlačidiel s operáciami na pridávanie nových, upravovanie a odstraňovanie prvkov adresára.

Pole obsahuje indexy klasifikačných systémov, ktoré sa nepoužívajú medzinárodne, ale majú široko dostupné tlačené tabuľky.

Indexy LBC oddelené znamienkom „+“ sa zaznamenávajú v samostatných opakovaniach poľa 686.

$a Klasifikačný index – prevzatý z referenčnej knihy alebo zadaný z klávesnice.

$2 Systémový kód „rubbk“ – predvolene nastavený.

7 Blok intelektuálnej zodpovednosti.

Blok obsahuje mená osôb a mená organizácií, ktoré nesú duševnú zodpovednosť za vytvorenie dokumentu. Duševná zodpovednosť sa vzťahuje na všetky osobné a všeobecné mená a organizácie spojené s dokumentom, vrátane vydavateľov, ak požadujú vytvorenie prístupového bodu.

700 Meno osoby – primárna intelektuálna zodpovednosť (autor).

Pole obsahuje vo forme hotspotu meno osoby s primárnou intelektuálnou zodpovednosťou (prvá alebo jediná osoba v názve obsahujúca meno jednotlivého autora). Povinné, ak má byť prístupový bod vytvorený v mene osoby s primárnou intelektuálnou zodpovednosťou.

Toto pole nemôže byť prítomné v tom istom zázname, kde je pole 710 názov organizácie – primárna intelektuálna zodpovednosť alebo 720 – všeobecný názov – primárna intelektuálna zodpovednosť, pretože záznam môže mať iba jeden prístupový bod s primárnou intelektuálnou zodpovednosťou.

A 2 - pod<1>.

701 Meno osoby - alternatívna duševná zodpovednosť (2 a ďalší autori).

Pole obsahuje vo formulári prístupového bodu meno osoby, ktorá má alternatívnu intelektuálnu zodpovednosť. Ak sa má bibliografický záznam zobraziť pod názvom jednotlivého autora, alternatívna duševná zodpovednosť spočíva na spoluautoroch katalogizovaného dokumentu, ktorí sa používajú ako prístupové body. Ak sa má bibliografický záznam zobraziť pod názvom, alternatívna duševná zodpovednosť spočíva na všetkých jednotlivých autoroch katalogizovaného dokumentu, ktorí sa používajú ako prístupové body. (Ak má byť bibliografický záznam zobrazený pod názvom kolektívneho autora, potom individuálny autor môže niesť len sekundárnu intelektuálnu zodpovednosť – pole 702).

Povinné, ak sa má vytvoriť prístupový bod v mene osoby, ktorá nesie alternatívnu intelektuálnu zodpovednosť. Opakuje sa pre každú osobu s alternatívnou intelektuálnou zodpovednosťou.

<1>.

$b Časť mena, okrem počiatočného prvku, tvoria iniciály autora.

Po spracovaní sa záznam uloží do adresára kliknutím ľavým tlačidlom myši na ikonu „Uložiť záznam“ vpravo horné menu, otvorte „Hlavný katalóg“ a skopírujte záznam..jpg" width="179" height="112 src=">, kliknutím na ikonu „Tlač“ vytlačte požadovaný počet kariet. V prípade potreby upravte Ak chcete prejsť do režimu úprav, musíte kliknúť ľavým tlačidlom myši na miesto, kde upravujete kartu, a v poli karty by sa mal objaviť blikajúci kurzor. Ďalšie akcieúprava sa nelíši od práce s akýmkoľvek textovým editorom.

Kopírovanie záznamu.

Záznam je možné skopírovať do okna editora (tlačidlo https://pandia.ru/text/78/403/images/image006_20.jpg" width="19" height="25 src="> alebo tlačidlo "Odstrániť položku" Zobrazí sa okno s potvrdením želania používateľa vymazať záznam.

Úprava záznamu.

Po pripojení k hlavnému serveru NPB BSPU kliknite na tlačidlo „Vybrať záznam z adresára“ Vyberte riadok „Hlavný adresár“ (dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši). Zadajte funkciu vyhľadávania publikácie (autor alebo názov). Kliknite na tlačidlo „Spustiť dopyt“ alebo na obrázok ďalekohľadu. Po vykonaní dotazu zobrazte nájdené záznamy a zvýraznite požadovaný riadok kliknutím ľavým tlačidlom myši. Pre detailné zobrazenie stlačte tlačidlo „Zobraziť záznam“ alebo dvakrát kliknite na riadok ľavým tlačidlom myši. Ak sa chcete vrátiť do okna „Vyhľadávanie v katalógu“, kliknite na tlačidlo „Požiadať“. Ak sa nájdený záznam úplne zhoduje s popísaným dokumentom, kliknite na tlačidlo „Upraviť záznam“0 " style="margin-left:-39.6pt;border-collapse:collapse;border:none">

Aktuálne vydanie 16.01.2004

Zostavil: , vedúci. SBO NPB BSPU

Schválené na zasadnutí Metodickej rady NPB BSPU

predseda metodickej rady

RUSLANA (databáza Ruslana) obsahuje komplexné informácie o spoločnostiach v Rusku, na Ukrajine a v Kazachstane. Môžete ho použiť na analýzu konkrétnej spoločnosti, ako aj na vyhľadávanie a analýzu spoločností s konkrétnym profilom. RUSLANA je prezentovaná s softvér nová generácia od BvD - jednoduchá a ľahko použiteľná.

Prínos pre vás

Aké informácie obsahuje RUSLANA?

• Finančné ukazovatele spoločnosti, podrobný formát, údaje za 10 v posledných rokoch
• Lídri a kontakty
• Kód činnosti a popis obchodu
• Údaje o akciách verejných spoločností
• Podrobné podnikovú štruktúru, hľadajte spoločnosti s rovnakým vlastníkom
• Akcionári a dcérske spoločnosti
• Obchodné správy o spoločnosti
• M&A transakcie a fámy o nich

Ruslana je ideálnym riešením pre špecialistov na transferové oceňovanie, marketérov, špecialistov na predaj a marketing, fúzií a akvizícií, odborníkov na úverové riziko a compliance.

Pomocou produktu Ruslana nájdete potrebné informácie o firme, ktorú hľadáte a budete vedieť danú firmu ohodnotiť.

• Vyhľadávanie podľa viac ako 100 kritérií - Môžete vytvárať vyhľadávania v niekoľkých krokoch, porovnávať údaje za posledné roky. Rozhranie produktu vám umožňuje kombinovať veľké množstvo kritérií vyhľadávania a používať boolovské vyhľadávanie (a, alebo, a nie). Po výbere skupiny spoločností ich môžete navzájom porovnávať, vytvárať grafy a tabuľky
• Vďaka flexibilnému rozhraniu produktu môžete Ruslana použiť na rôzne výskumné projekty, vrátane: podrobnej finančnej analýzy a hodnotenia úverového rizika, podnikových financií, rizikového kapitálu a výskumu M&A, na štúdium efektívnosti predaja a marketingu, na vykonávanie hodnotení uskutočniteľnosti, zbierať údaje pre rôzne kampane na akademické účely
• Môžete si vytvoriť vlastné ukazovatele, vypočítať priemernú hodnotu pre sektor, zmeniť formát prehľadu a prispôsobiť dátová štruktúra, vykonajte porovnania a hodnotenia, exportovať dáta(Excel, Access...)
• Funkcia Addin vám umožňuje analyzovať údaje z Ruslana v Excel/Access, takže môžete porovnávať svoje vlastné údaje s údajmi z našej databázy (sú denne aktualizované), čím si rozširujete vlastnú databázu
• Môžete tiež vykonať analýzu transferového oceňovania
• oddelenie analýzy úverového rizika
• oddelenie podnikových financií, M&A a poradenských spoločností
• marketingové oddelenie
• vzdelávacie a vedecké inštitúcie