sa objavia vo formulári Názov formulára A Poznámka k formuláru:

V záhlaví nášho formulára je nápis s názvom formulára a v poznámke meno študenta, ktorý bude prácu vykonávať. Ak to chcete urobiť, vyberte ikonu na ovládacom paneli Nápis,

umiestnite kurzor nad oblasť formulára a kliknite ľavé tlačidlo myši. Potom zadajte text:

Ďalej zmeňme pozadie na Názov formulára A Poznámkový formulár. Ak to chcete urobiť v okne Nehnuteľnosť formulárov musíte vybrať sekciu Hlavička formulára (PoznámkaFormuláre). Po tab Všetky a v teréne Farba pozadia vyberte požadovanú farbu:

Rovnakým spôsobom zmeníme pozadie pre Dátové oblasti:

V sa objavil Zoznam polí vyberte požadované polia a presuňte ich do formulára a umiestnite ich na požadované miesto:

Vyberte „vzhľad“ nášho tlačidla a kliknite Ďalej:

Nastavte názov tlačidla a kliknite Pripravený:

Vytvorte tlačidlo podobným spôsobom Zavrieť formulár, stačí zmeniť akciu pre tlačidlo:

Potom nastavíme tvar tlačidla a umiestnime ho na správne miesto vo formulári:

Otvorte formulár v "Režim formulára" výsledok našej práce na obrazovke:

Tabuľka „Účely platby“ pred pridaním údajov:

Tabuľka „Účely platby“ po pridaní údajov:

Následné formuláre sa vytvárajú podobným spôsobom!

1.3 Vytvorte tvar stuhy pre vstup a dátový výstup o platbách mnohých študentov (zdroj údajov pre formulár je požiadavka obsahujúca polia Priezvisko, názov, Priezvisko z tabuľky a poľa „Študenti“. Suma platby, dátum platby, účel platby z tabuľky "Platby").

Riešenie problému 1.3:

V režime vytvárame požiadavku Konštruktér obsahujúce polia Priezvisko, názov, Priezvisko z tabuľky a poľa „Študenti“. Suma platby, dátum platby, účel platby z tabuľky „Platby“:

Na vytvorenie tvaru stuhy použite Sprievodca formulárom:

V okne, ktoré sa zobrazí Vytváranie formulárov vyberte údaje, ktoré potrebujeme, a kliknite Ďalej:

Vyberte typ prezentácie údajov a kliknite Ďalej:

Nastavte názov formulára a kliknite Pripravený:

Páskový formulár v režime Konštruktér:

Formulár s páskou v „režime formulára“:

1.4 Práca s formulármi, v ktorých sú vložené podradené formy (vývoj zložitých foriem)

Vytvorte komplexný formulár na zobrazenie platobných údajov pre vybraného študenta. Sekvenovanie:

1) Vytvorte jednoduchý formulár „Platby pre študentov“ s nasledujúcimi poľami: Kód študenta, Priezvisko, názov, Priezvisko z tabuľky „Študenti“ ako hlavný formulár.

2) Vytvorte tabuľkový formulár „SubordinateFormStudent Payments“ s poľami: Kód študenta, Čiastka na úhradu, Deň platby, Účel Platba z tabuľky Platby ako podformulár.

3) Vložte druhý formulár do prvého a prepojte ich podľa poľa Kód študenta.

Riešenie "Problém 1.4":

Vytvorte jednoduchý formulár v režime Konštruktér. IN Názov formulára A Poznámka k formuláru Zadáme potrebné informácie. Zmeňte farbu a typ písma textu. Zmena pozadia formulára. Ďalej pridajte polia do formulára Kód študenta, Priezvisko, názov, Priezvisko z tabuľky „Študenti“ (toto je hlavný formulár):

a umiestnite podformulár na hlavný. V zobrazenom okne vyberte náš podformulár:

Formulár v režime Konštruktér:

Komplexný tvar v režime „Formulár“:

1.5 Kontrolaúloha (možnosť 13)

Vytvorte zložité formuláre obsahujúce informácie špecifikované v tabuľke (ak je to potrebné, ako zdroj údajov pre podformuláre použite radšej dotazy než tabuľky):

Riešenie kontrolnej úlohy:

Vytvoríme tabuľkový formulár a do formulára (podformulára) zadáme povinné polia (z požiadavky):

Podformulár v režime Konštruktér:

Zložitá forma v režime Konštruktér:

Formulár v „režime formulára“:

Závery: naučili sa základy práce s obrazovkovými formulármi a zostavami v MS Access DBMS a naučili sa vytvárať jednoduché tvary, stuhové formy, podformuláre

správa je formátovaná reprezentácia údajov, ktoré sa zobrazujú na obrazovke, v tlači alebo v súbore. Umožňujú vám extrahovať potrebné informácie z databázy a prezentovať ich vo forme, ktorá je ľahko zrozumiteľná, a tiež poskytujú dostatok príležitostí na sumarizáciu a analýzu údajov. Pri tlači tabuliek a dopytov sa informácie zobrazujú prakticky vo forme, v akej sú uložené. Často je potrebné prezentovať údaje vo forme správ, ktoré majú tradičný vzhľad a sú ľahko čitateľné. Podrobný prehľad obsahuje všetky informácie z tabuľky alebo dotazu, ale obsahuje hlavičky a je rozdelený na strany s hlavičkami a pätami.

Štruktúra zostavy v režime návrhu

Microsoft Access zobrazuje údaje z dotazu alebo tabuľky v zostave a pridáva textové prvky, aby sa dali ľahšie čítať. Tieto prvky zahŕňajú:

1. Nadpis. Táto časť je vytlačená iba v hornej časti prvej strany zostavy. Používa sa na výstup údajov, ako je text názvu zostavy, dátum alebo text dokumentu, ktoré by sa mali vytlačiť raz na začiatku zostavy. Ak chcete pridať alebo odstrániť oblasť názvu zostavy, vyberte príkaz Názov zostavy/poznámka z ponuky Zobraziť.

2. Hlavička. Slúži na zobrazenie údajov ako sú hlavičky stĺpcov, dátumy, príp čísla strán vytlačené v hornej časti každej strany správy. Ak chcete pridať alebo odstrániť hlavičku, vyberte položku Hlavička a päta z ponuky Zobraziť. Microsoft Access pridá hlavičku a pätu súčasne. Ak chcete skryť jednu z hlavičiek a pätiek, musíte jej vlastnosť Výška nastaviť na 0.

3. Údajová oblasť umiestnená medzi hlavičkou a pätou stránky. Obsahuje hlavný text správy. Táto časť zobrazuje údaje vytlačené pre každý zo záznamov v tabuľke alebo dotaze, na ktorých je zostava založená. Ak chcete umiestniť ovládacie prvky do oblasti údajov, použite zoznam polí a panel s nástrojmi. Ak chcete skryť oblasť údajov, musíte nastaviť vlastnosť Výška sekcie na 0.

4. Päta. Táto sekcia sa zobrazuje v spodnej časti každej stránky. Používa sa na zobrazenie údajov, ako sú súčty, dátumy alebo čísla strán vytlačené v spodnej časti každej strany správy.

5. Poznámka. Používa sa na výstup údajov, ako je text záverov, celkové súčty alebo popis, ktoré by sa mali vytlačiť raz na konci zostavy. Hoci sa časť Poznámka k zostave nachádza v spodnej časti zostavy v návrhovom zobrazení, je vytlačená nad pätou strany na poslednej strane zostavy. Ak chcete pridať alebo odstrániť oblasť poznámok zostavy, vyberte príkaz Názov zostavy/Poznámky zostavy z ponuky Zobraziť. Microsoft Access súčasne pridáva a odstraňuje oblasti názvu zostavy a komentárov

Metódy tvorby prehľadu

Zostavy v programe Microsoft Access môžete vytvárať rôznymi spôsobmi:

1. Konštruktor

2. Sprievodca správou

3. Automatický prehľad: do stĺpca

4. Automatická správa: páska

5. Sprievodca grafom

6. Poštové štítky

Sprievodca vám umožňuje vytvárať zostavy zoskupením záznamov a predstavuje najjednoduchší spôsob vytvárania zostáv. Vloží vybrané polia do zostavy a ponúka šesť štýlov zostavy. Po dokončení Sprievodcu je možné výslednú zostavu upraviť v režime návrhu. Pomocou funkcie Auto Report môžete rýchlo vytvárať prehľady a potom v nich vykonať nejaké zmeny.

Ak chcete vytvoriť automatickú správu, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1. V okne databázy kliknite na kartu Správy a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť. Zobrazí sa dialógové okno Nová správa.

2. V zozname vyberte stĺpec Autoreport: alebo Autoreport: tape.

3. V poli zdroja údajov kliknite na šípku a vyberte tabuľku alebo dotaz ako zdroj údajov.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

5. Sprievodca automatickou zostavou vytvorí automatickú zostavu v stĺpci alebo páse (podľa voľby používateľa) a otvorí ju v režime Náhľad, ktorá vám umožní vidieť, ako bude zostava vyzerať po vytlačení.

informácie o spoločnosti a pod Päta v poli objektu Pole dátum vytlačenia formulára. Ak chcete umiestniť dátum, vyberte v zozname vlastností tohto objektu príkaz Údaje/… a otvorte okno Tvorca výrazov(pozri obr. 19), umiestnite do nej funkciu Date() zo zoznamu vstavaných funkcií. Upravte vlastnosti okrajov umiestnených na hlavičkách a pätách a veľkosti oblastí hlavičky a päty.

Pozrite si formulár v Náhľad a vyberte veľkosť všetkých oblastí formulára tak, aby na jednej strane bola iba jedna jeho kópia. Vykonajte ďalšie zmeny v rozhraní formulára, ktoré považujete za vhodné.

Kontrolné otázky

1. Účel formulárov.

2. Pre aké objekty sú formuláre postavené?

3. Typy formulárov.

4. Podradené formy.

5. Ovládacie prvky.

6. Rámy pripojených objektov.

7. Režimy vytvárania formulárov.

8. Postup vytvorenia formulára na základe sprievodcov Autoform.

9. Postup pri vytváraní formulára na základe Majstri foriem.

10.Postup vytvárania formulára pomocou sprievodcu Diagram.

11.Úprava formulárov s diagramami.

12. Účel nástroja na tvorbu formulárov.

13.Funkčné oblasti formulára v režime návrhu.

14. Úprava umiestnenia ovládacích prvkov vo formulári.

15.Umiestnenie výkresov na formulári.

16. Umiestnenie ovládacích prvkov v záhlaví a v Poznámkový formulár.

17.Zmena vlastností ovládacieho prvku vo formulári.

18. Používanie oblastí hlavičky a päty vo formulári.

6. SPRÁVY V PRÍSTUPOVOM DBMS

Zostavy v Accesse slúžia na prezentáciu údajov ľahko zrozumiteľným a výrazným spôsobom a sú určené predovšetkým na tlač, nie na zobrazenie na obrazovke. Správy sú zvyčajne konečným produktom práce s databázou. Podobne ako pri vytváraní formulárov, aj pri vytváraní zostavy sa využívajú údaje z tabuliek a dotazov (niekedy aj formulárov, ale tento prípad už neplatí pre jednoduché zostavy).

Pri navrhovaní zostáv sa používa do značnej miery rovnaká technológia ako pri navrhovaní formulárov, avšak na rozdiel od formulárov používateľ nemôže meniť údaje v zostavách. pri re-

Pri úprave zostáv v režime Návrh (pozri obr. 42) sa využívajú rovnaké oblasti rozhrania ako pri úprave formulára - editácia

Oblasti hlavičky a poznámok, oblasti hlavičky a päty, oblasť údajov.

Ryža. 38. Okno pre výber režimov vytvárania reportov

Na vytváranie zostáv sa používajú tieto režimy: Návrh,

Sprievodca zostavou, Sprievodca grafom, Poštové štítky a Automatické zostavy: Stĺpec a pás s nástrojmi (pozrite Obrázok 38).

Rovnako ako v prípade formulárov, úplne hotová zostava vytvorená pomocou automatických správ sa získa ihneď po zadaní zdrojovej tabuľky alebo dotazu. Majster Poštové štítky aj keď funguje v niekoľkých krokoch, nevyžaduje si veľa vysvetľovania. Na základe použitia Sprievodcu zostavou sa v Accesse vytvorí väčšina zostáv, ktoré môžu mať pomerne zložitú štruktúru. Nižšie podrobne rozoberieme, ako pracovať s týmto Majstrom.

Treba však poznamenať, že všetky vyššie uvedené prehľady sú tzv pripojený(do zdroja údajov), keďže všetky, podobne ako formuláre, používajú na svoju konštrukciu tabuľky alebo dotazy. Najzložitejšie štruktúry sú zostavy vytvorené „od začiatku“ samotným používateľom v režime návrhu. Zostavy, ktoré môžu obsahovať podriadené zostavy, používať špeciálne triedenie, ktoré neposkytujú Wizards, a tiež využívať rôzne funkcie Access atď., sa označujú ako tzv. bezplatné prehľady. Vytváranie zložitých zostáv pomocou návrhára si však vyžaduje ďalšie znalosti a nie je tu zahrnuté.

Na základe Sprievodcu zostavou v Accesse možno pripraviť zostavu, v ktorej sa kombinujú údaje zo zdrojovej tabuľky alebo dotazu podľa určitých kritérií. Tieto zostavy sa vytvárajú najčastejšie, pretože vám umožňujú vypočítať súčty pre skupiny údajov a poskytujú informácie v ľahko použiteľnom formáte. Pre

Na vytvorenie takýchto súhrnných zostáv použite príkaz Zoskupovanie... (pozri Obr. 39) a príslušné výpočty pre zoskupené údaje v dialógovom okne Súhrn (pozri Obr. 41). V tomto prípade môžete zadať až štyri polia, podľa ktorých budú údaje zoskupené.

Pomocou Sprievodcu zostavou vytvorte zostavu pre tabuľku „Zmluvy“, v ktorej budú údaje zoskupené podľa poľa „Produkt“. V rámci skupiny zoraďte údaje podľa dátumu (pozri obrázok 39). Zároveň pomocou príkazu Zoskupovanie... nastavte vaše intervaly zoskupovania pre údaje v zoskupených poliach (pozri obr. 40).

Ryža. 39. Dialógové okno na vytvorenie zostavy so zoskupením

Ak zostava obsahuje číselné polia, potom pre každý interval skupiny číselné hodnoty Sprievodca automaticky vypočíta súčet hodnôt obsiahnutých v týchto poliach. Pomocou príkazov dialógového okna Súhrn (pozri obr. 41) však môžete vypočítať priemerné (Avg), minimálne a maximálne (resp. Min, Max) hodnoty zoskupených polí, ako aj percentá.

Ryža. 40. Výber intervalov zoskupovania pre zoskupené polia

Ryža. 41. Okno pre špecifikáciu výpočtov pri vytváraní výkazu so súčtami

Vytvorenú zostavu môžete kedykoľvek upraviť v režime návrhu (pozri obrázok 42). Ak chcete definovať alebo zmeniť vlastnosti jednotlivých oblastí zostavy, kliknite na panel s názvom príslušnej oblasti a vyberte príkaz Vlastnosti.

Všimnite si, že v zostavách niektoré ovládacie prvky obsahujú vlastnosti Rozbaliť a Zbaliť. Ak pre ne nastavíte hodnotu True , potom Access pri tlači automaticky upraví veľkosť zodpovedajúceho prvku, takže dlhý text nebude orezaný oknom prvku a krátky text nezmenší okno prvku tak, aby pri tlači nezaberá zbytočne miesto.

Na záver našej práce s databázou predvedieme jednoduchú a užitočnú funkciu, ktorú Access DBMS poskytuje vďaka svojej kompatibilite s inými softvérové ​​aplikácie balík Microsoft Office(MS), – v teste pripravíme rozloženie sériových písmen Word editor pomocou informácií uložených v databázových tabuľkách.

Pripravte sa v textový editor Slovná šablóna sériového listu s poďakovaním zákazníkom za aktívnu účasť pri uzatváraní zmlúv na dodávku a objednanie tovaru vo vašom sklade.

Vytvorte novú požiadavku „Ďakujem“, do ktorej uvediete mená organizácií, ktoré sa najaktívnejšie podieľali na uzatváraní zmlúv s vašou spoločnosťou, pričom definujte vzorovú podmienku na základe množstva uzatvorených zmlúv na dodávku tovaru (vzor by mal zahŕňajú tri najlepšie spoločnosti). Na základe vygenerovaného dotazu začnite vytvárať novú zostavu pomocou sprievodcu Zlúčiť s MS Word, pre ktorú je potrebné postupne vykonávať príkazy Office Links/MS Word Links.

Potom sa otvorí dialógové okno Sprievodcovia zloženými dokumentmi. Môžete pracovať s predtým pripraveným dokumentom MS Word alebo vytvoriť nový výberom príslušného príkazu v dialógovom okne. Keď vytvoríte nový dokument, Access spustí Word, vytvorí DDE spojenie medzi Wordom a Accessom a otvorí nový textový dokument, do ktorého môžete napísať nový list.

Ryža. 42. Okno konštruktora na úpravu zostavy

Pripravte si sériové písmeno s obsahom znázorneným na obr. 43. Názvy polí zvýraznené v úvodzovkách sa vkladajú na postupne zodpovedajúce miesto v texte listu zo zoznamu, ktorý je potrebné otvoriť kliknutím na ikonu. Pridajte zlučovacie pole(pozri obr. 43). Zoznam by mal obsahovať všetky polia vytvorenej požiadavky „Vďaka“ vrátane polí, ktoré potrebujeme „Zákazníci“ a „Produkty“. Po kliknutí na ikonu Polia/Údaje a pomocou tlačidiel na rolovanie medzi hodnotami polí z tabuľky dotazov na databázu si môžete prezrieť písmená pripravené na tlač.

Ryža. 43. Prepojenie Wordu a Accessu

Pri tlači písmen sú nahradené údajmi z príslušnej databázovej tabuľky. Počet písmen je určený počtom záznamov v tabuľke, z ktorých sa hodnoty pre kontrolné polia v liste vkladajú jeden po druhom pre každý záznam.

Po uložení a zatvorení textového dokumentu sa vráťte do Accessu. Vďaka DDE komunikácii pri zmene údajov v tabuľke Prístupové údaje v sériovom liste sa automaticky aktualizuje. Upozorňujeme, že keď v editore Word otvoríte súbor so sériovým písmenom, automaticky sa načíta Access s požadovanou databázou.

Kontrolné otázky

1. Účel správ.

2. Štruktúra správy.

3. Režimy generovania správ.

4. Sprievodca správou.

5. Výpočty v prehľadoch.

6. Návrhár správ.

7. Vytváranie spoločných dokumentov Accessu a Wordu.

LITERATÚRA

1. Computer Science/Ed. S.V.Simonovič. Petrohrad: Peter, 1999.

2. Veiskas D. Efektívna práca s Microsoft Access 2.0, 1996.

3. Dwayne G. Access 97. Užívateľská encyklopédia. Kyjev: DiaSoft,

4. Jennings R. Pomocou Microsoft Access 2000. Moskva: Williams, 2000.

5. Novikov F., Yatsenko A. Microsoft Office 2000 všeobecne. SPb.: BNV,

6. Zmitrovič A.I. atď. Informačné technológie v ekonomike. Minsk: Vedas, 1998.

Úvod
	Návrh relačnej databázy
	1.1. Typy databáz
	1.2. Normalizácia vzťahov v RBD
	1.3. Typy pripojení a kľúčov v RDB
	Kontrolné otázky
	Vytváranie databáz a tabuliek v Access DBMS
	2.1. Vytvorenie databázy v Access DBMS
	2.2. Vytváranie tabuliek v režime návrhu
	Organizovanie vzťahov medzi tabuľkami a plniacimi tabuľkami
	Kontrolné otázky
	Dotazy v Access DBMS
	4.2.Vytvorenie dotazu v režime návrhu
	4.4. Záverečné otázky
	4.6. Krížové žiadosti
	Kontrolné otázky
	Formuláre v Access DBMS
	5.1. Vytváranie formulárov na základe Sprievodcu formulárom
	5.2. Stavebné grafy
	5.3. Form Builder
	Zostavy v Access DBMS
	Kontrolné otázky
Literatúra

PRÁCA S DATABÁZAMI V ACCESS DBMS

Zostavil Gurin Nikolay Ivanovič

Redaktor M.F. Muraško. Korektor T.E. Bekish Podpísané na zverejnenie 10. apríla 2002. Formát 60x84 1/16.

Ofsetová tlač. Podmienené rúra l. 4.5. Podmienené kr.-ott. 4.5. Akademické vyd. l. 3.9. Náklad 200 kópií. Objednať.

Vzdelávacia inštitúcia „Bieloruská štátna technologická univerzita“.

Licencia LV č. 276 zo dňa 15.04.98. 220050. Minsk, Sverdlová, 13a. Vytlačené na rotaprinte Bieloruskej štátnej technologickej univerzity. 220050. Minsk, Sverdlová, 13.

Databázy: Vytváranie reportov v DBMS MS Access 2007

Workshop je zameraný na rozvoj kompetencie študenta manipulovať s informačnými zdrojmi pomocou nástrojov DBMS a prezentovať obsah aplikovaných a informačných procesov.

Základné pojmy

Databáza(DB) je pomenovaná zbierka vzájomne súvisiacich údajov, ktorá odráža stav objektov a ich vzťahy v určitej tematickej oblasti a používa sa na uspokojovanie informačných potrieb používateľov. Databázy v MS Access DBMS patria k typu relačných databáz. V takýchto databázach sú informácie týkajúce sa rôznych problémov uložené v samostatných tabuľkách, medzi ktorými sú vytvorené vzťahy.

Databáza– súbor pozostávajúci z tabuliek a iných informačných objektov.

Tabuľka– informačný objekt pozostávajúci zo záznamov. Tabuľka je základná dátová štruktúra, hlavný informačný objekt v DBMS.

Záznam je kompletný súbor údajov o konkrétnom objekte reálneho sveta: klient, kniha, udalosť atď. Záznam je reprezentovaný ako reťazec. Štruktúra všetkých záznamov tabuľky je rovnaká. Počet záznamov v tabuľke je variabilný.

Lúka– ide o súbor údajov rovnakého typu v tabuľke, napríklad mená všetkých zamestnancov. Stĺpec sa používa na znázornenie poľa. Pole má názov a hodnoty.

správa– informačný objekt, ktorý uchováva údaje tabuľky alebo dotazu vo forme naformátovaného dokumentu pripraveného na tlač.

Zložená správa– zostava, ktorá zobrazuje súvisiace údaje pomocou podzostavy alebo podtabuľky.

Kontrola v prehľade– objekt v zostave, ktorý zlepšuje používateľské rozhranie pri práci s údajmi, napríklad tlačidlo, prepínač, karta atď.

Pripojené ovládanie– ovládací prvok, ktorého zdrojom údajov je tabuľka alebo pole dotazu. Pripojený ovládací prvok sa používa na zobrazenie hodnôt polí databázy.

Voľná ​​kontrola– ovládací prvok, ktorý nemá zdroj údajov (napríklad pole alebo výraz). Voľné ovládacie prvky sa používajú na zobrazenie informácií, čiar, obdĺžnikov a obrázkov. Príkladom voľného prvku je titulok, ktorý zobrazuje názov v zostave.

Workshop obsahuje pokyny krok za krokom vytváranie rôznych typov zostáv, vykonávanie operácií jednoduché vyhľadávanie dáta, filtrovanie a triedenie dát, zmena štruktúry reportu, vkladanie dodatočných dátových kontrol do reportov a zahŕňa aj DIY úlohy.

Začiatok práce

Aby ste získali predstavu o databázových správach, odporúča sa otvoriť tréningovú databázu Northwind 2007 v MS Access DBMS.

Otvorenie databázy

Na otvorenie databázy Northwind 2007 potrebujete:

1. Spustite Microsoft Access kliknutím na tlačidlo Štart.

2. Vyberte Všetky programy, potom Microsoft Office a potom Microsoft Access 2007. Otvorí sa okno Microsoft Access 2007.

Ak nie je na vašom počítači otvorená databáza „Borey 2007“ prvýkrát, na obrazovke sa zobrazí úvodná obrazovka databázy „Borey 2007“;

Ak je to prvýkrát, MS Access ho stiahne ako prvý. Ak chcete spustiť sťahovanie, musíte kliknúť na príkazové tlačidlo „Stiahnuť“ a postupovať podľa pokynov.

Otvorí sa okno databázy Northwind 2007.

Databáza sa zatvára spôsobom obvyklým pre MS Office: v systémovej ponuke s príkazmi na prácu so súborom zvoľte „Zavrieť databázu“.

Cvičenie 1. Spustite MS Access 2007. Otvorte databázu Northwind 2007. Zavri to. Znova otvorte databázu Northwind 2007.

Vlastnosti rozhrania MS Access 2007

V MS Access 2007 sa líši od predchádzajúce verzie rozhranie. Menu a panely nástrojov sú nahradené pásom s ponukami s rôznymi kartami: Domov, Vytvorenie, Externé údaje, Práca s databázou.

Karty obsahujú nástroje alebo skupiny nástrojov (skupina je označená ikonou trojuholníka), ku ktorým sa môžete pripojiť.

Ryža. 1. Pás s ponukami MS Access 2007 s kartami

Taktiež v závislosti od toho, s akým databázovým objektom pracujete, sa automaticky objavia kontextové nástroje, napríklad pri práci s formulármi sa objavia kontextové nástroje pre formulár.

Pod pásom s nástrojmi je vľavo oblasť prechodu a vpravo okno úprav, ktoré zobrazuje upravovaný objekt.

Ryža. 2. Okno databázy “Borey 2007”.

Navigačná tabla obsahuje všetky objekty programu Access (tabuľky, formuláre, dotazy, zostavy atď.). Požadovaný objekt môžete vybrať zo zoznamu Všetky prístupové objekty. Keď dvakrát kliknete na názov objektu na navigačnej table, tento objekt sa zobrazí na vlastnej karte v okne Upraviť.

Databázové objekty

Databáza obsahuje údaje v nasledujúcich typoch objektov: tabuľka, dotaz, formulár, zostava, makro a modul. Základnou štruktúrou na ukladanie údajov je tabuľka. Všetky ostatné typy objektov sú odvodené z tabuľky:

Dotaz ukladá údaje tabuľky, ktoré spĺňajú určité kritérium určené používateľom pri vytváraní príkazu na získanie údajov.

Formulár ukladá údaje tabuľky alebo dotazu ako kolekciu kariet obrazovky, z ktorých každá zobrazuje obsah jednej tabuľky alebo záznamu dotazu, čo je užitočné pri aktualizácii údajov v tabuľkách.

Zostava uchováva údaje z tabuliek alebo dotazov vo formulári textový dokument, vhodné na tlač.

Makro ukladá množinu operácií spracovania údajov, ktoré možno spustiť jedným stlačením klávesu Enter, čo je praktické, ak potrebujete často vykonávať rovnaké štandardné operácie.

Modul uchováva program na spracovanie dát napísaný v programovacom jazyku, najčastejšie v jazyku zabudovanom v MS Access, Access Basic.

Databázové objekty v navigačnej oblasti sú zoskupené a môžete vidieť názvy skupín. Ak chcete zobraziť obsah skupiny, musíte kliknúť na názov skupiny. Druhým kliknutím sa zoznam skupín zbalí pod jej názov.

Úloha 2. Zbaľte a rozbaľte zoznamy skupín na navigačnej table.

Vzhľadom na to, že tabuľky sú hlavnou štruktúrou na ukladanie údajov, používateľ v záujme predchádzania ich poškodeniu a jednoduchej práce s údajmi pracuje s odvodenými typmi objektov. V databáze Northwind 2007 sú formuláre „Zákazníci a objednávky“, „Zásoby a nákupy“, „Dodávatelia“, „Dodávka“, „Správy“, „Zamestnanci“ explicitne uvedené v oblasti prechodu.

Tabuľky a iné typy objektov sú skryté na navigačnej table v skupine Pomocné objekty.

Skupina „Nepriradené objekty“ ukladá objekty, ktoré sú dodatočne vytvorené používateľom. Napríklad tu môžete uložiť dopyty, ktoré ste vytvorili.

Upozorňujeme, že rôzne typy objektov sú označené rôznymi ikonami:

Reprezentáciu objektov na navigačnej table môžete zmeniť na známu reprezentáciu používanú v starších verziách MS Access. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu zoznamu (▼) v hlavičke navigačnej tably, aby ste rozbalili zoznam filtrov objektov a vyberte „Objekty služby All Access“.

Úloha 3. Skontrolujte obsah skupiny Pomocné objekty. Otvárajte rôzne typy objektov a prezerajte si ich obsah. Zatvorte skupinu Pomocné objekty. Zmeňte prezentáciu objektov na navigačnej table na zoskupenie objektov podľa typu: tabuľky, dotazy, formuláre, makrá, moduly.

Oblasť prechodu môžete zbaliť a rozbaliť kliknutím na tlačidlo s dvojitou šípkou (<<) или (>>) v pravom hornom rohu panela.

Úloha 4. Zbaľte a rozbaľte oblasť prechodu.

Okno úprav je momentálne obsadené úvodnou obrazovkou. Šetrič obrazovky je možné odstrániť kliknutím na tlačidlo (X) napravo od skratky „Screenaver“.

Môžete ho zobraziť v oblasti prechodu zo skupiny „Auxiliary Objects“ a potom formulára „Splash Screen“.

Úloha 5. Zatvorte úvodnú obrazovku databázy Northwind 2007.

Všetky databázové tabuľky sú vzájomne prepojené. Vzťahy medzi tabuľkami môžete vidieť, ak otvoríte dátovú schému výberom „Dátová schéma“ na karte ponuky „Práca s databázami“.

Dátový diagram môžete zatvoriť kliknutím na tlačidlo „Zavrieť“ na karte ponuky „Návrh“.

Úloha 6. Otvorte a zatvorte dátovú schému.

Systém pomoci MS Access 2007

Ako každá aplikácia MS Office, aj MS Access 2007 DBMS má svoj vlastný systém pomoci. Na jej otvorenie potrebujete:

1. Na pravej strane panela s ponukami kliknite na tlačidlo (?).

2. V okne „Help: Access“ zadajte požadovanú časť pomocníka v spodnej časti okna alebo zadajte kontext vyhľadávania do vyhľadávacieho panela a stlačte kláves Enter.

Úloha 7. Otvorte systém pomocníka MS Access 2007. Otvorte časť Formuláre a zostavy. Skontrolujte obsah sekcie. Zatvorte systém pomoci.

Otvorenie prehľadu a zobrazenie údajov

Report je chápaný ako špeciálne štruktúrovaná prezentácia tlačených údajov.

Rozhranie režimu návrhu zostavy je podobné režimu návrhu pre obrazovkové formuláre.

Vytvorenie a formátovanie zostavy je možné vykonať v režime Sprievodca zostavou aj v režime návrhu.

Do zostavy môžete vložiť diagramy a ilustrácie a v zostave možno údaje triediť a zoskupovať podľa obsahu polí.

1. Vytvorenie zostavy pomocou Sprievodcu zostavou:

Vyberte kartu Vytvoriť a potom Prehľady a potom Sprievodcu zostavou.

Zo zoznamu vyberte tabuľku alebo dotaz, na základe ktorého sa zostava vytvorí.

Po otvorení okna Report Wizard definujte polia;

Definujte polia zoskupovania a triedenia;

Určite rozloženie a orientáciu;

Výber požadovaného štýlu;

Zadajte názov zostavy, predvolene je priradený názov základnej tabuľky.

2. Vytvorenie zostavy v režime návrhu.

Štruktúra správy pozostáva z niekoľkých častí:

1. Úplne hore v prehľade je sekcia Názov prehľadu. Obsahuje nápis s názvom správy.

2. Hlavička. Obsahuje štítky, ktoré zodpovedajú ovládacím prvkom v časti Data Area.

3. Časť Dátová oblasť. Obsahuje ovládacie prvky spojené s poliami zahrnutými v zostave z jednej alebo viacerých tabuliek.

4. V spodnej časti je sekcia Päta. Obsahuje vzorce, ktoré sú určené na zobrazenie aktuálneho dátumu tlače a čísla strany zostavy.

5. Úplne dole je časť Report Note. Táto sekcia je zvyčajne prázdna, ale môžete ju použiť na vloženie konečného vzorca alebo iných výpočtov na vykonanie údajov zobrazených v sekcii Oblasť údajov.

25. Pojem algoritmu, vlastnosti algoritmov

Algoritmus – presný konečný systém pravidiel popísaný v určitom jazyku, ktorý určuje obsah a poradie akcií na určitých objektoch, ktorých striktná implementácia poskytuje riešenie problému.

Akýkoľvek algoritmus neexistuje sám o sebe, ale je určený pre konkrétneho interpreta (osobu, robota, počítač, programovací jazyk atď.). Súbor príkazov, ktoré môže daný vykonávateľ vykonať, sa nazýva príkazový systém vykonávateľa. Algoritmus je popísaný v príkazoch interpreta, ktorý ho bude implementovať.

Algoritmus sa vyznačuje nasledujúcimi vlastnosťami:

Diskrétnosť (diskontinuita) je vlastnosť algoritmu, ktorá charakterizuje jeho štruktúru: každý algoritmus pozostáva z jednotlivých dokončených akcií, hovorí sa „Rozdelené na kroky“.

Efektívnosť – vlastnosť spočívajúca v tom, že každý algoritmus musí byť dokončený v konečnom (možno veľmi veľkom) počte krokov.

Istota (determinizmus, presnosť) – vlastnosť algoritmu, ktorá naznačuje, že každý krok algoritmu musí byť presne definovaný a nesmie umožňovať rôzne interpretácie; musí byť striktne definované aj poradie, v akom sa jednotlivé kroky vykonávajú.

Hromadný charakter – použiteľnosť algoritmu na všetky problémy uvažovaného typu pre akékoľvek počiatočné údaje.

Formálnosť – táto vlastnosť naznačuje, že každý výkonný umelec schopný vnímať a vykonávať pokyny algoritmu koná formálne, t.j. odvádza pozornosť od obsahu danej úlohy a iba prísne dodržiava pokyny. Zdôvodnenie "čo, ako a prečo?" Vývojár algoritmu to musí urobiť a interpret formálne (bez rozmýšľania) jeden po druhom vykoná navrhované príkazy a získa požadovaný výsledok.