Okamžite si všimnime, že pomocou tohto riešenia nemôžete pripraviť dokumenty žiadneho typu.

Ak potrebujete softvér na generovanie všeobecnej dokumentácie a nie konkrétne zoznamu preferenčných profesií, potom odporúčame použiť PD SPU. Zoznam LP je vhodný len na zostavenie zoznamu týchto najpreferovanejších povolaní a vypracovanie dokumentu v súlade s požiadavkami.

Funkčné

• tlač hotovej dokumentácie.

Rozhranie

Kľúčové vlastnosti

• zobrazovanie štatistických údajov;
• odoslanie do tlače.

Zoznam preferenčných povolaní (skrátene Zoznam LP) je program na vytváranie dokumentácie prenesenej do Dôchodkového fondu Ruskej federácie.

Použitie

Okamžite si všimnime, že pomocou tohto riešenia nemôžete pripraviť dokumenty žiadneho typu. Ak potrebujete softvér na generovanie všeobecnej dokumentácie a nie konkrétne zoznamu preferenčných profesií, potom odporúčame použiť PD SPU.

UPFR V MESTE IZHEVSK (INTERDISTRIKT) UDMURT REPUBLIC

Zoznam LP je vhodný len na zostavenie zoznamu týchto najpreferovanejších povolaní a vypracovanie dokumentu v súlade s požiadavkami.

Funkčné

Pozývame vás, aby ste sa oboznámili s hlavnými funkciami programu:

• zostavovanie a úprava zoznamu profesií a pozícií, ktorých zamestnanie zaručuje možnosť predčasného poberania pracovných dôchodkov;
• export údajov do formátu XML na ďalšie spracovanie, ako aj načítanie Databázy na jej podrobnejšie spracovanie v programe Zoznam liečiv;
• vytlačiť menný zoznam príjemcov na zariadení pripojenom k ​​zariadeniu;
• zobrazenie všeobecných štatistických údajov na obrazovke používateľa;
• načítanie zoznamu mien z IS, iného Zoznamu alebo užívateľom zvoleného súboru;
• tlač hotovej dokumentácie.

Pri práci s programom môžete použiť špeciálneho Sprievodcu na vyplnenie Zoznamu preferenčných povolaní alebo vykonať všetky potrebné úkony manuálne.

Rozhranie

V hlavnom okne programu nájdete malé menu, pohybom v ktorom môžete preskúmať všetky funkcie programu a naplno ich uplatniť v praxi. Menu obsahuje záložky „Akcie“, „Zoznam“, „Tlač“, „Hľadať“, „Program“. Pod pásom s ponukami sa nachádza rad nástrojov, ktorých účel možno pochopiť pomocou ikon alebo pomocou tipov.

Kľúčové vlastnosti

• príprava dokumentácie pre ruský dôchodkový fond;
• manuálne vyplnenie údajov alebo ich stiahnutie zo zdrojov tretích strán;
• zostavenie Zoznamu preferenčných povolaní a zverejnenie dokumentu;
• zostavenie zoznamu osôb oprávnených na výplatu predčasného dôchodku;
• zobrazovanie štatistických údajov;
• odoslanie do tlače.

Zoznam preferenčných povolaní v3.6.5 (01.08.2016)

Zoznam preferenčných povolaní (skrátene Zoznam LP) je program na vytváranie dokumentácie prenesenej do Dôchodkového fondu Ruskej federácie.

Použitie

Okamžite si všimnime, že pomocou tohto riešenia nemôžete pripraviť dokumenty žiadneho typu. Ak potrebujete softvér na generovanie všeobecnej dokumentácie a nie konkrétne zoznamu preferenčných profesií, potom odporúčame použiť PD SPU. Zoznam LP je vhodný len na zostavenie zoznamu týchto najpreferovanejších povolaní a vypracovanie dokumentu v súlade s požiadavkami.

Funkčné

Pozývame vás, aby ste sa oboznámili s hlavnými funkciami programu:

• zostavovanie a úprava zoznamu profesií a pozícií, ktorých zamestnanie zaručuje možnosť predčasného poberania pracovných dôchodkov;
• export údajov do formátu XML na ďalšie spracovanie, ako aj načítanie Databázy na jej podrobnejšie spracovanie v programe Zoznam liečiv;
• vytlačiť menný zoznam príjemcov na zariadení pripojenom k ​​zariadeniu;
• zobrazenie všeobecných štatistických údajov na obrazovke používateľa;
• načítanie zoznamu mien z IS, iného Zoznamu alebo užívateľom zvoleného súboru;
• tlač hotovej dokumentácie.

Pri práci s programom môžete použiť špeciálneho Sprievodcu na vyplnenie Zoznamu preferenčných povolaní alebo vykonať všetky potrebné úkony manuálne.

Rozhranie

V hlavnom okne programu nájdete malé menu, pohybom v ktorom môžete preskúmať všetky funkcie programu a naplno ich uplatniť v praxi. Menu obsahuje záložky „Akcie“, „Zoznam“, „Tlač“, „Hľadať“, „Program“. Pod pásom s ponukami sa nachádza rad nástrojov, ktorých účel možno pochopiť pomocou ikon alebo pomocou tipov.

Kľúčové vlastnosti

• príprava dokumentácie pre ruský dôchodkový fond;
• manuálne vyplnenie údajov alebo ich stiahnutie zo zdrojov tretích strán;
• zostavenie Zoznamu preferenčných povolaní a zverejnenie dokumentu;
• zostavenie zoznamu osôb oprávnených na výplatu predčasného dôchodku;
• zobrazovanie štatistických údajov;
• odoslanie do tlače.

Stiahnite si Zoznam preferenčných povolaní

Vlastnosti programu:

Zmeny v novej verzii:

- Podpora formátu 1.17.

Zoznam preferenčných povolaní verzia 3.5.7. Kde si môžem stiahnuť program?

Verzia: 3.5.6 od 23.01.2015

programy

Program Inf_W.exe

Dobrý deň, chcela by som sa tento rok zapísať na veterinárnu medicínu. Fakulta akadémie Skriabin. Ale kvôli neočakávanému tehotenstvu sa tento proces stáva komplikovanejším. Chcel by som vedieť, či existujú nejaké štátne programy v oblasti vzdelávania na podporu mladých matiek (do 23 rokov) alebo dievčat, ktoré sa pripravujú stať sa matkami?

na prijatie.

siroty

služby

dôvodov.

Ďalšie články:

Zatiaľ žiadne komentáre!

Populárne články

Je možné predať auto zosnulej osoby bez vstupu do dedičstva (107)

3 dávky pre skupinu invalidov Bielorusko (55)

Čo sa dedí z matky na syna (55)

Výhody pre bojových veteránov, odsek 1, článok 16 (52)

Systémový lupus erythematosus je dedičný (43)

Garáž nie je evidovaná ako dedičstvo (43)

Najnovšie zverejnené

Zákon o dedičstve v Kirgizsku

Žiadosť o prijatie dedičstva právom na reprezentačný vzor

Žiadosť o preukázanie skutočnosti prijatia dedičstva

Výber notára pri vstupe do dedičstva

Vstup do dedičstva v Rusku

Zoznam preferenčných povolaní 3 5 6

Stiahnite si Zoznam preferenčných povolaní

3.5.6 od 23.01.2015 – Programy vypchávky

Zoznam LP - aplikácia, ktorej celý názov znie ako zoznam preferenčných povolaní, slúži na prípravu práve týchto zoznamov na ich ďalší prevod do Dôchodkového fondu.

Tento typ dokladu nie je nijako upravený zákonom, ale je len požiadavkou Dôchodkového fondu. Hlásenia však nebudete môcť podávať, ak vaša spoločnosť zahŕňa profesie a pozície, ktoré vám dávajú právo na predčasný dôchodok.

Pred začatím používania aplikácie budete požiadaní o vyplnenie zoznamu pomocou sprievodcu vyplnením, môžete odmietnuť a pokračovať v práci v hlavnom okne.

Máte tiež možnosť načítať si do aplikácie hotový zoznam, stiahnuť si menný zoznam z IP súboru alebo z pripraveného zoznamu liekov.

Vlastnosti programu:

Tvorba a úprava Zoznamu zamestnaní, profesií (pozícií), zamestnaní, v ktorých vzniká právo na predčasné pridelenie pracovných dôchodkov

Tlač zoznamu vo forme štandardného formulára

Tlač zoznamu mien vo forme štandardného formulára

Získavanie štatistík s výstupom na obrazovku a tlačiareň

Vytvorenie zoznamu osôb odchádzajúcich do dôchodku.

Zmeny v novej verzii:

— — Opravená chyba pri generovaní správy na základe zoznamu mien

— — Do rozbaľovacieho zoznamu profesijných možností pre pracovné obdobie bola pridaná možnosť bez určenia pracovnej triedy za predpokladu, že pre pozíciu je v tabuľke obsadenia uvedená jedna alebo viac pracovných tried.

— — Opravená chyba pri generovaní prehľadu na základe zoznamu mien, v ktorom sa nespájal počet osôb v rovnakých profesiách

— — Zavedený výpočet počtu podľa personálnej tabuľky pomocou menného zoznamu a zosúladenie zadanej hodnoty s ním s upozornením v prípade nezrovnalosti.

— — Možnosť zadávať hodiny pre dávky 28-PD alebo 28-PDRK bola obnovená

— — Algoritmus automatického umiestňovania DT bol prepracovaný

— — Implementovaná možnosť uviesť adresu AP v zozname mien, vytlačenie zoznamu mien s vyplnenou adresou

— — Opravená chyba v hodinách vykládky pre preferenčný základ REACTIVE

— — Boli pridané kontextovo závislé kontroly dokončenia skutočne odpracovaného času, kontrolné algoritmy sú zohľadnené v dokumentácii.

- Podpora formátu 1.17.

Pozornosť. Program sa aktualizuje bez zmeny verzie. Ak sa vyskytnú chyby, stiahnite súbor znova, možno už boli opravené. Pozrite si dátum pridania.

Verzia: 3.5.6 od 23.01.2015

Softvérový balík „Zoznam preferenčných profesií“

Pobočka Dôchodkového fondu Ruskej federácie v Lipetskej oblasti informuje poistencov, že pobočka Dôchodkového fondu Ruskej federácie na Krasnojarskom území, ktorá je vývojárom softvérového nástroja Zoznam preferenčných povolaní, určeného na prípravu tzv. poistenci Zoznamu zamestnaní, profesií, pozícií, zamestnaní, v ktorých poistenci oprávňujú poistencov na predčasný dôchodok, verzia 3.5.6 zo dňa 23.01.2015 vykonali tieto vylepšenia:

Zoznam dodatkov k verzii PS Zoznam LP

Pridaná možnosť uviesť adresu pre každého poistenca v zozname mien. Adresu vypĺňa zamestnávateľ vo voľnej (textovej) forme.

V súvislosti s touto úpravou sa zmenil formát súboru na 1.17.

Po vyplnení adresovej časti sa vytlačia príslušné informácie.

Upozorňujeme, že používateľská príručka obsahuje aktualizované informácie o pravidlách vypĺňania menného zoznamu (odsek 1.7.2).

Pravidlá obsadzovania sú vypracované na základe Prílohy 2 Metodické odporúčania na kontrolu kombinácií druhov skúseností, ktoré oprávňujú na predčasné pridelenie pracovného dôchodku, schváleného Dôchodkovým fondom Ruskej federácie príkazom č. 323r z 31. júla , 2014 O kontrole výpočtov vzniknutých a zaplatených poistných príspevkov na povinné dôchodkové poistenie do Dôchodkového fondu Ruskej federácie a na povinné zdravotné poistenie do Federálneho fondu povinného zdravotného poistenia platiteľmi poistného, ​​ktorí vyplácajú platby a iné odmeny fyzickým osobám.

Stiahnite si softvérový balík Zoznam preferenčných profesií

programy

Program Inf_W.exe

Program Inf_W.exe je určený pre použitie v úverových inštitúciách, s ktorými sú uzatvorené príslušné zmluvy o vyplácaní dôchodkov. Program generuje dôchodcom výplatné pásky, aby ich informoval o štruktúre a výške dôchodkov a iných prijatých hotovostných výplatách. Informácie o percentách indexácie, valorizácie a ďalších sociálnych platieb sa generujú v stanovenom časovom rámci. Pokyny sú všeobecné v rámci inštalácie.

Program prípravy dokumentov PP pre poistencov Dokumenty PP5 vývojár OPFR pre republiku Komi

PU_RSV (vývoj OPFR pre St. Petersburg)

Psv_RSV.exe (vyvinutý OPFR pre región Volgograd)

Zoznam preferenčných profesií podniku

Popis: Program je určený na overovanie informácií o poistencoch zadaných poistencami (zamestnávateľmi) na počítačových médiách Dôchodkovému fondu pre systém

Zoznam preferenčných profesií podniku

Popis: program je určený pre poisťovateľa na prípravu Zoznamu zamestnaní, povolaní, pozícií, zamestnaní, v ktorých poistencovi vzniká nárok na predčasné priznanie starobného dôchodku. Program poskytuje možnosť: pripraviť Zoznam preferenčných pozícií v tabuľke obsadenia pripraviť menný zoznam zamestnancov zamestnaných na preferenčných pozíciách vytlačiť Zoznam a menný zoznam nahrať Zoznam a menný zoznam do XML súboru stiahnuť Zoznam a menný zoznam z súbor XML (iba pre operačné systémy Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

<xsd:documentation xml:lang=ru>Zmeny v schéme (formát verzia 1.16)</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Zmena triedy UT v bloku <Pozície v tabuľke zamestnancov> na text</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Dátum certifikácie pracovného miesta bol pridaný do bloku <Unit></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Dátum osobitného hodnotenia práce bol pridaný do bloku <Unit></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Dátum certifikácie na pracovisku bol pridaný do bloku <Position></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Do bloku <Position></xsd:documentation> bol pridaný dátum špeciálneho hodnotenia na pracovisku

Najnovšia verzia programu Zoznam liekov

Návrh zoznamu olympiád pre školákov na školský rok 2014 - 2015

Sú uvedené školské olympiády na aktuálny akademický rok.

V porovnaní s minuloročným zoznamom nie sú zmeny veľké, čo znamená, že informácie sú o minulých olympiádach. môže byť užitočné, najmä pokiaľ ide o vzorové úlohy. Hlavný rozdiel medzi nadchádzajúcimi olympiádami je v tom, že im sú okamžite priradené úrovne (predtým to bolo pred 1. májom). To je dôležité najmä pre absolventov, keďže výhody, ktoré univerzity poskytujú víťazom a druhým, závisia od úrovne olympiády.

Užitočné rady. Teraz máte možnosť priamo komunikovať s prijímacími komisiami vysokých škôl a klásť im otázky, ktoré vás zaujímajú. Odpovede budú zverejnené nielen na webovej stránke, ale budú Vám zaslané aj osobne na email, ktorý ste uviedli pri registrácii. Navyše celkom rýchlo.

Sekcia Výsledky prijímacích konaní 2014 obsahuje podrobné informácie o prijímacej kampani 2014. Tu sa dozviete aj o podmienkach poskytnutia ubytovne, o počte voľných miest, ako aj o minime bodov, ktoré boli potrebné na jej získanie.

V sekcii Prijímačky 2015 pomocou služby Kalendár uchádzačov. Môžete sa dozvedieť o najdôležitejších dátumoch spojených s prijatím na vysokú školu.

Olympiády v detaile - nová verzia sekcie Školské olympiády s uvedením ich úrovní, vzorových úloh, kritérií na určenie víťazov a druhých umiestnení.

V sekcii Kalendár uchádzačov je spustená nová služba Pripomenúť udalosť, pomocou ktorej majú uchádzači možnosť automaticky dostávať pripomienky k dátumom, ktoré sú pre nich najdôležitejšie.

Spustila sa nová služba - kalkulačka jednotných štátnych skúšok na VKontakte. Pridajte sa k našej skupine! Nainštalujte si na svoju osobnú stránku akúkoľvek aplikáciu kalkulačky, potom budete dostávať všetky jej aktualizácie skôr ako ktokoľvek iný a automaticky.

Ruské ministerstvo školstva a vedy zvažuje zaradenie robotiky do zoznamu olympiád pre školákov, ktoré poskytujú výhody pri prijímaní na inžinierske univerzity

21. novembra 2014 odštartovalo v olympijskom hlavnom meste Medzinárodné fórum “Dni robotiky v Soči”, ktoré potrvá do 23. novembra. V rámci Robotických dní sa koná niekoľko kľúčových podujatí: Fórum robotických inovácií, Svetová robotická olympiáda WRO Russia 2014, Interaktívna výstava „EduRobotics - Expo“, ako aj otvorený regionálny festival južného Ruska „RoboFest- Juh“.

"Ruské ministerstvo školstva a vedy zvažuje otázku zahrnutia robotiky do zoznamu olympiád pre školákov, ktoré poskytujú výhody pre prijatie na inžinierske univerzity," uviedol na tlačovej konferencii minister školstva a vedy Ruskej federácie Dmitrij Livanov. na otvorenie Robotics Innovation Forum.

„Pracujeme na zorganizovaní niekoľkých inžinierskych olympiád pre študentov stredných škôl, aby víťazi týchto olympiád mali výhody pri vstupe na vysoké školy,“ povedal ďalej Dmitrij Livanov počas rozhovoru s novinármi. Pre realizáciu projektu sú podľa šéfa rezortu dôležité prípravné práce a účasť popredných technických univerzít. Minister vyjadril nádej, že v budúcom roku bude na zozname olympiád pre školákov množstvo nových olympiád v strojárstve, vedeckej a technickej tvorivosti vrátane robotiky.

Stojí za zmienku, že jedným z hlavných cieľov fóra je vyvinúť program na rozvoj vzdelávacej robotiky v Rusku.

Ako poznamenal Dmitrij Livanov, vývoj vzdelávacej robotiky v Rusku dnes ide dvoma smermi: v rámci všeobecného a doplnkového vzdelávacieho systému. Napríklad v niektorých ruských školách sa robotika vyučuje ako súčasť predmetu „Technológia“. Nie všetky kraje sa však môžu pochváliť úspešnými skúsenosťami so zavádzaním inžinierskeho a technického vzdelávania do vzdelávacieho systému školákov a predškolákov.

„Musíme vypracovať akčný plán pre rozvoj vedeckej a technickej tvorivosti a robotiky v Ruskej federácii,“ poznamenal námestník ministra školstva a vedy Ruskej federácie Veniamin Kaganov a pokračoval v téme.

Zástupkyňa vedúceho správy Krasnodarského územia Galina Zolina sa zase podelila o regionálne skúsenosti s vývojom vzdelávacej robotiky.

Ako povedal Dmitrij Livanov, ruské ministerstvo školstva a vedy starostlivo analyzuje skúsenosti ruských regiónov, ktoré aktívne rozvíjajú príslušné programy. Podľa ministra ide okrem iného o Krasnodarské územie, Tatarskú republiku, Čeľabinskú oblasť, Moskvu a Petrohrad. „Naším cieľom je, aby sa každý školák v Rusku mohol zapojiť do vedeckej a technickej tvorivosti,“ zhrnul vedúci katedry.

Môžem počítať s výhodami pri nástupe na vysokú školu, ak som tehotná?

Dobrý deň, chcela by som sa tento rok zapísať na veterinárnu medicínu. Fakulta akadémie Skriabin.

Zoznam preferenčných povolaní 3.6.6 zo dňa 25.01.2018

Ale kvôli neočakávanému tehotenstvu sa tento proces stáva komplikovanejším. Chcel by som vedieť, či existujú nejaké štátne programy v oblasti vzdelávania na podporu mladých matiek (do 23 rokov) alebo dievčat, ktoré sa pripravujú stať sa matkami?

Právnik, Rostov na Done 12690

cieľ zabezpečiť rovnaký prístup k vzdelaniu pre sociálne

právo byť zapísaný na vysokú školu bez absolvovania skúšok alebo absolvovania výberového konania

právo na prednostný zápis do vzdelávacej inštitúcie, ak sa o jedno miesto uchádza viacero osôb

právo vstúpiť na univerzitu za zvýhodnených podmienok na základe kvóty.

Prednostné prijatie predpokladá, že po zložení skúšok

s rovnakým počtom bodov predovšetkým v prijímacích zoznamoch

budú príjemcovia. Preferenčné kvóty to znamená

uchádzač musí získať minimálny požadovaný počet bodov

na prijatie.

Osoby, ktoré majú právo žiadať o dávky pri prijatí na vysoké školy

Každý, kto môže pri prijatí žiadať o výhody pre žiadateľov, je uvedený vo federálnom zákone „o vzdelávaní“. Medzi nimi možno rozlíšiť niekoľko skupín:

osoby, ktoré vyhrali celoruské a medzinárodné olympiády v určitých predmetoch. Zoznam olympiád, ktoré poskytujú výhody pre prijatie v roku 2015

siroty

osoby I. a II. skupiny postihnutia, ako aj postihnuté deti

osoby, ktoré sa zúčastnili vojenských operácií a boja proti terorizmu

operácií a tých, ktorí dostali zranenia a choroby priamo súvisiace

služby

vojenský personál presunutý do zálohy

deti osôb, ktoré zomreli pri protiteroristických operáciách a vojenských operáciách.

Úplný zoznam príjemcov si vždy môžete prečítať v pravidlách prijímania, všetko je tam jasne popísané!

Ako uplatniť nárok na dávky pri prijatí?

Svoj nárok na výhody si môžete uplatniť zahrnutím do balíka

doklady pri prijatí do vzdelávacej inštitúcie, vysvedčenia a iné

doklady potvrdzujúce možnosť zápisu za zvýhodnených podmienok

dôvodov.

Vlastnosti prijatia na univerzitu za zvýhodnených podmienok

Žiadateľ môže súčasne predložiť žiadosť a dokumenty na

Program Inf_W.exe

Program Inf_W.exe je určený pre použitie v úverových inštitúciách, s ktorými sú uzatvorené príslušné zmluvy o vyplácaní dôchodkov. Program generuje dôchodcom výplatné pásky, aby ich informoval o štruktúre a výške dôchodkov a iných prijatých hotovostných výplatách. Informácie o percentách indexácie, valorizácie a ďalších sociálnych platieb sa generujú v stanovenom časovom rámci. Pokyny sú všeobecné v rámci inštalácie.

Program na prípravu dokumentov PP pre poistencov „Dokumenty PP6“

Program je určený na generovanie individuálnych informácií za účtovné obdobia od roku 2011 a personalizovaných formulárov účtovných dokladov: „Dotazník poistenca“ (ADV-1), „Žiadosť o výmenu poistného listu“ (ADV-2) a „Žiadosť“ na vydanie duplikátu potvrdenia o poistení „(ADV-3).

Na generovanie individuálnych informácií za vykazované obdobia od roku 1998 do roku 2010. používa sa softvér „Documents PU5“ (pozri nižšie).

rozvoj OPFR pre republiku Komi

Program na kontrolu správ vytvorených v elektronickej forme CheckPFR

Program na prípravu dokladov PP pre poistencov Psv_RSV.exe

rozvoj OPFR pre región Volgograd

Program na prípravu dokladov PP pre poistencov PD_SPU

rozvoj OPFR pre región Smolensk

Program na prípravu dokumentov PP pre poistencov Spu_Orb

rozvoj OPFR pre región Orenburg

Program na prípravu dokumentov PP pre poistencov „Dokumenty PP5“

Program je určený na generovanie individuálnych informácií za vykazované obdobia 1998-2010.

Pozor! Od 1. januára 2016 sa zastaví ďalší vývoj programu Dokumenty PU5. Na podávanie výkazov do Dôchodkového fondu odporúčame použiť program Doklady PU-6.

Zoznam preferenčných profesií podniku

Popis: Program je určený na kontrolu informácií o poistencoch zastupovaných poistencami ( zamestnávateľov) na počítačových médiách do dôchodkového fondu pre systém.

"Zoznam preferenčných profesií podniku"

Vývojár: ORIP OPFR pre územie Krasnojarsk.
Požiadavky: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server
prehliadač MS Internet Explorer 4 (alebo novší)
MS Access 2000/2003/XP

Popis: program je určený pre poisťovateľa na prípravu Zoznamu zamestnaní, povolaní, pozícií, zamestnaní, v ktorých poistencovi vzniká nárok na predčasné priznanie starobného dôchodku. Program poskytuje možnosť: pripraviť Zoznam preferenčných pozícií v personálnej tabuľke; príprava menného zoznamu zamestnancov zamestnaných na preferenčných pozíciách; tlač zoznamu a zoznamu mien; nahranie zoznamu a zoznamu mien do súboru XML; stiahnutie zoznamu a zoznamu mien zo súboru XML (iba pre operačné systémy Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Stiahnuť ▼:
Formát a pravidlá prípravy údajov
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Program:
Stiahnuť v jednom súbore

Užívateľská príručka

softvérový nástroj

„Zoznam preferenčných profesií podniku“

Verzia 2.0

Krasnojarsk, 2008

Úvod. 3

Použité notácie. 4

1. Vytvorenie zoznamu. 5

1.1 Vytvorenie na základe Zoznamu za predchádzajúce vykazované obdobie. 5

1.2 Vyplnenie všeobecných údajov. 7

1.3 Úprava zoznamu aktivít. jedenásť

1.4 Vyplnenie informácií o predstaviteľoch organizácie. 12

1.5 Pridávanie a úprava údajov o oddeleniach. 13

1.6 Práca s oknom „Rozdelenie“. 15

1.6.1 Vyplnenie tabuľky personálnych pozícií. 18

1.6.2 Vyplnenie tabuľky zoznamu mien. 21

1.6.3 Aktualizácia pracovných období. 26

1.6.4 Vyhľadať zamestnanca v zozname mien. 26

1.6.5 Uloženie zmien a ukončenie práce s oknom rozdelenia. 29

2. Vyhľadajte zamestnanca podľa organizácie. 33

3. Tlač Zoznamu a štatistík. 35

3.1 Tlač zoznamu. 35

3.2 Tlač zoznamu mien. 37

3.3 Tlač zostavy na Zozname... 38

3.4 Tlač správy o mennom zozname. 39

4. Práca so Zoznamom vo formáte XML. 41

4.1 Uloženie zoznamu do súboru XML... 41

4.3 Spojenie niekoľkých zoznamov organizácií do jedného. 45

4.4 Chyby, ktoré sa vyskytnú pri načítaní zoznamu z XML súboru.. 46

6. Ďalšie funkcie. 54

6.1 Použitie sprievodcu na prípravu zoznamu. 54

6.2 Spolupráca s viacerými organizáciami. 58

6.3 Súčasná prevádzka viacerých užívateľov. 59

7. Možné problémy pri práci s programom. 62

8. Často kladené otázky... 63

8.1 Vyplnenie zoznamu. 63

Počet zamestnancov 0,5; čo treba zadať do stĺpca skutočného čísla? 63

Ako opraviť chybu: s opravným alebo s pôvodným zoznamom? 63

Je možné nepoužiť PS „Zoznam liekov“ na zostavenie Zoznamu? 63

Overovanie údajov je vypnuté, prečo program stále zobrazuje chyby? 64

Klasifikátor nemá hodnotu, ktorú potrebujem. Čo robiť?. 64

8.2 Obsluha programu.. 64

Našiel som chybu v programe, na koho sa mám obrátiť? 64

Je možné pracovať v MS Windows 98? 65

Úvod

Softvérový nástroj „Zoznam preferenčných povolaní podniku“ je určený na prípravu poistencov Zoznamu zamestnaní, povolaní, pozícií, zamestnaní, v ktorých poistenci oprávňujú poistencov na predčasný dôchodok v súlade s § 27, 28 spolkového zákona. - Federálny zákon „o pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“ (zoznam je uvedený nižšie).

Tento softvérový nástroj je určený na použitie na pracoviskách HR špecialistov zodpovedných za vedenie osobných záznamov v podniku a umožňuje im vykonávať nasledujúce funkcie:

· vytvorenie a úprava Zoznamu zamestnaní, povolaní (pozícií), zamestnaní, v ktorých vzniká právo na predčasné pridelenie pracovných dôchodkov;

· tlač Zoznamu vo forme štandardného vzoru;

· tlač zoznamu mien vo forme štandardného formulára;

· získavanie štatistík s výstupom na obrazovku a tlačiareň

Použité notácie

Táto používateľská príručka používa nasledujúce konvencie:

Pozor! - osobitná pozornosť by sa mala venovať textu nasledujúcemu po takomto slove;

Text vedľa tohto symbolu popisuje ďalšie funkcie softvéru.

1. Vytvorenie zoznamu

1.1 Vytvorenie na základe Zoznamu za predchádzajúce vykazované obdobie

Zoznam možno pripraviť na základe dostupných údajov za iný vykazovaný rok.

Ak je za predchádzajúce obdobie dostupný iba Zoznam vo formáte XML, načítajte ho do programu (podrobnejšie v časti „Načítanie zoznamu z XML súboru“), zmeňte hodnotu v poli „Vykazovací rok“ a urobte potrebné zmeny na personálnych pozíciách a mennom zozname.

Ak je v programe „Zoznam liekov“ už dostupný Zoznam za predchádzajúce vykazovacie obdobie, môžete začať vypĺňať nový Zoznam pre tú istú organizáciu, ale pre iný rok, jednoduchým skopírovaním existujúcich údajov. Ak to chcete urobiť, v požadovanom zozname vyberte [Zoznam] > [Začať vypĺňať nový zoznam] > [Pre nový rok vykazovania] (obr. 1.1.1).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Obrázok 1.1.2. Zadanie roku vykazovania pre nový zoznam

Po kliknutí na tlačidlo „OK“ sa spustí proces generovania nového zoznamu na základe existujúceho zoznamu. Po dokončení sa zobrazí príslušná správa a otvorí sa nový zoznam (obr. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Obrázok 1.1.4. Výber zoznamu na úpravu:
prepínanie medzi vykazovanými rokmi

1.2 Vyplnenie všeobecných údajov

Ak neexistujú žiadne údaje z predchádzajúcich vykazovaných období, tvorba Zoznamu začína vyplnením všeobecných údajov o Zozname a organizácii (obr. 1.2.1):

Obrázok 1.2.1. Vytvorenie zoznamu. Vyplnenie všeobecných údajov

všeobecné informácie o zozname:

· dátum zostavenia – štandardne je nastavený aktuálny dátum, ale je možná oprava na iný dátum;

· dátum certifikácie pracovísk v organizácii;

· rok vykazovania, za ktorý sa zoznam poskytuje;

· podpis dohody s odborovým výborom;

· typ Zoznamu – počiatočný (pri vypĺňaní pre prvotné predkladanie Zoznamu) alebo opravný (pri každoročnom predkladaní zmien Zoznamu).

všeobecné informácie o organizácii:

· názov spoločnosti;

· registračné číslo organizácie v dôchodkovom fonde Ruska vo formáte NNN-NNN-NNNNNN (napríklad 002);

· zoznam typov činností organizácie podľa klasifikátora - pre spresnenie zoznamu je potrebné kliknúť na tlačidlo s tromi bodkami vedľa poľa „Typ činnosti“ (obr. 1.2.2). Ďalšie informácie o vytváraní a úprave zoznamu aktivít nájdete v časti „Úprava zoznamu aktivít“;

Obrázok 1.2.2 Tlačidlo na úpravu typu činnosti organizácie

· typ organizácie podľa klasifikátora;

· údaje o manažérovi, vedúcej personálneho oddelenia a predsedovi odborového výboru - na hlavnom formulári (obr. 1.2.1) môžete uviesť mená príslušných funkcionárov (obr. 1.2.3).

Obrázok 1.2.3. Zadávanie údajov o menách funkcionárov organizácie

Ak chcete zadať ďalšie informácie (názov pracovnej pozície a kontaktné telefónne číslo), musíte kliknúť na tlačidlá „…“ vedľa príslušných polí (obr. 1.2.4). Ďalšie informácie o vypĺňaní týchto informácií nájdete v časti „Vypĺňanie informácií o predstaviteľoch organizácie“

Obrázok 1.2.4. Tlačidlá na otvorenie okna pre zadávanie a úpravu informácií o úradníkovi

· obdobia vykurovacej sezóny;

· obdobia plavebných období.

Pozor! Polia zvýraznené tučným písmom je povinný vyplniť poistenec (pri absencii povinných údajov je ukladanie nemožné).

Ak chcete uložiť zadané všeobecné údaje o zozname a organizácii, musíte kliknúť na tlačidlo „Uložiť“. Pred uložením sa skontroluje správnosť zadaných údajov a v prípade zistenia chyby sa zobrazí príslušné hlásenie (napríklad „Uveďte druh činnosti organizácie!“) a ukladanie sa nevykoná. Ak je uloženie úspešné, v spodnej časti okna sa zobrazí príslušná informačná správa (obr. 1.2.5)

Obrázok 1.2.5. Nápis označujúci úspešné uloženie údajov

Keď kliknete na tlačidlo "Zavrieť", ukladanie sa nevykoná a program sa zatvorí.

1.3 Úprava zoznamu aktivít

Okno pre výber typov činností je určené na vygenerovanie zoznamu typov činností organizácie alebo divízie. Základom pre vytvorenie zoznamu je špeciálny klasifikátor. Organizácia (a divízia) môže mať niekoľko typov činností súčasne.

Okno obsahuje tri oblasti (obr. 1.3.1): na ľavej strane je klasifikátor činností (umiestnený pod nápisom „Možné typy činností“), na pravej strane okna je oblasť, v ktorej je sú umiestnené typy činností vybraných pre organizáciu (divíziu) av strede sú dve tlačidlá „Vybrať“ a „Odstrániť“.

Obrázok 1.3.1. Okno "Vybrať aktivity"

Ak chcete určiť, aký typ činnosti má organizácia (oddelenie), nájdite v ľavom zozname názov požadovaného typu, vyberte ho kliknutím myši a potom kliknite na tlačidlo „Vybrať“ (obr. 1.3.2). Názov aktivity bude teraz v pravej časti okna v zozname vybratých.

Obrázok 1.3.2. Výber aktivity z klasifikátora

Ak chcete odstrániť typ aktivity zo zoznamu vybratých, vyberte ho v pravom zozname a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“. Typ aktivity sa presunie z pravého zoznamu doľava.

Typ aktivity môžete presunúť z jedného zoznamu do druhého dvojitým kliknutím na názov príslušného typu.

Ak sa po stlačení tlačidla „Vybrať“ alebo „Odstrániť“ zobrazí správa „Vyberte aktivitu!“. a nič iné sa nedeje, to znamená, že ste pred stlačením tlačidla zabudli vybrať typ aktivity, ktorú potrebujete z pravého alebo ľavého zoznamu. Zatvorte okno so správou kliknutím na tlačidlo OK, vyberte aktivitu zo zoznamu a skúste to znova.

Kliknutím na tlačidlo „OK“ potvrdíte vykonané zmeny v zozname a zatvoríte okno „Vybrať aktivity“. Tlačidlo Zrušiť jednoducho zatvorí okno bez použitia akýchkoľvek zmien.

1.4 Vyplnenie informácií o predstaviteľoch organizácie

Informácie o funkcionároch organizácie sa zadávajú do špeciálneho okna, ktoré je možné otvoriť kliknutím na tlačidlo "..." umiestnené vedľa polí "Vedúci", "Vedúci HR" a "Predseda PC" (obr. 1.2.4). V dôsledku toho sa zobrazí okno, v ktorom môžete zadať priezvisko, meno a priezvisko príslušného úradníka, jeho funkciu a kontaktné telefónne číslo (obr. 1.4.1).

Pozor! Na vedúceho HR oddelenia je povinné uviesť kontaktný telefón!

Obrázok 1.4.1.. Okno pre zadávanie informácií o úradníkovi (v tomto prípade o manažérovi)

Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložíte zadané informácie a vrátite sa do hlavného okna na kartu „Všeobecné údaje“.

Kliknutím na tlačidlo „Zrušiť“ môžete toto okno jednoducho zavrieť bez uloženia vykonaných zmien.

1.5 Pridávanie a úprava údajov o oddeleniach

Po zadaní všeobecných informácií o zozname a organizácii môžete začať pracovať s oddeleniami. Na tento účel je určená záložka „Podľa divízií“ (obr. 1.5.1). Tu je tabuľka oddelení, pre ktoré už boli zadané informácie. Tabuľka obsahuje päť stĺpcov: číslo jednotky, názov jednotky, názov lokality, počet pozícií (profesií) prezentovaných pre túto jednotku, počet zamestnancov uvedený v zozname názvov jednotky. Poradie riadkov v tabuľke je možné meniť (triediť). Na to slúžia špeciálne prepínače, kliknutím na ktoré si zvolíte typ triedenia: podľa čísla oddelenia, podľa jeho názvu, podľa názvu stránky (obchodu), podľa počtu personálnych pozícií na oddelení, podľa čísla zamestnancov. Štandardne sú oddelenia zoradené podľa názvu.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Okno na úpravu informácií o oddelení môžete otvoriť aj dvojitým -kliknutím na riadok tabuľky.

1.6 Práca s oknom „Rozdelenie“.

Po kliknutí na tlačidlo „Pridať divíziu“ alebo „Upraviť informácie o rozdelení“ v hlavnom okne programu na karte „Podľa divízií“ (obr. 1.5.1) sa otvorí okno zobrazené na obr. 1.6.1 a 1.6.2. Toto okno je určené na zadávanie informácií o oddelení (obchode), ktoré má preferované profesie.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="Callout 3 (s orámovaním): zoznam chýb vyplnenia" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Obrázok 1.6.2 Okno pre zadávanie informácií o oddelení.
Karta „Pozície a zoznam mien“

Záložka „Zoznam pozícií a mien“ obsahuje dve tabuľky (obr. 1.6.2):

· tabuľka personálnych pozícií pre preferenčné profesie pre tento útvar;

· tabuľka menného zoznamu zamestnancov rezortu zamestnaných na pozíciách s nárokom na zvýhodnený dôchodok.

Výšku tabuliek je možné upraviť ťahaním nahor a nadol za oddeľovač - pevný vodorovný zelený pás umiestnený pod tabuľkou personálnych pozícií a pod tabuľkou menného zoznamu.

Nad tabuľkou menného zoznamu sú dve tlačidlá: „Nájsť zamestnanca“, určené na rýchle vyhľadávanie v zozname mien (pozri časť 1.6.4 „Vyhľadávanie zamestnanca“) a tlačidlo „Aktualizovať obdobia“ (časť 1.6.3 ).

V spodnej časti okna sú tri tlačidlá: „Uložiť“, „Uložiť a zavrieť“ a „Zatvoriť“. Tlačidlo „Uložiť“ je určené na prechodnú fixáciu zadaných údajov o oddelení; Okno sa nezatvára. Po kliknutí na tlačidlo „Uložiť a zatvoriť“ sa údaje uložia, aktuálne okno sa zatvorí a vrátite sa do hlavného okna programu. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť jednoducho zatvoríte aktuálne okno bez uloženia zmien.

1.6.1 Vyplnenie tabuľky personálnych pozícií

Pri vypĺňaní tabuľky musíte zadať informácie o:

· názov profesie (pozícia) podľa personálnej tabuľky;

· počet zamestnancov na plný úväzok podľa profesie (môže byť kladné zlomkové číslo)

· skutočný počet zamestnancov (môže byť len celé číslo)

Ak plánujete vyplniť zoznam zamestnancov podľa mena, nemusíte uvádzať skutočný počet - vypočíta sa automaticky pri ukladaní informácií o oddelení.

· aspoň jeden základ pre dávku, ktorá dáva právo na predčasné priznanie dôchodku; Celkovo možno na jednu pozíciu uviesť až tri dôvody výhod, je však povinné vyplniť aspoň jeden stĺpec s názvom „Základy výhod“;

· ak povolanie patrí do zoznamov č. 1 a 2, musíte uviesť kód povolania; pre ostatných sa nemusí vyplniť;

· dátum zápisu do personálnej tabuľky – dátum zaradenia pozície do personálnej tabuľky.

Do tabuľky sa zapisujú aj tieto informácie:

· názov podľa OKPDTR - pre robotníkov - názov profesie podľa ETKS; pre zamestnancov - pracovné zaradenie podľa OKPDTR;

Pomôcku môžete použiť pri vypĺňaní názvu podľa OKPDTR, ak povolanie patrí do zoznamov č.1, 2: najprv vyberte základ pre dôchodkovú dávku (napr. 27-1), potom vyberte kód povolania (napr. príklad, 1071300a-19362):

potom pri vyplňovaní názvu podľa OKPDTR môžete vybrať názov z klasifikátora:

· opis povahy práce na tejto pozícii (profesie) a (alebo) ďalších faktorov pre predčasný odchod do dôchodku;

· názov sprievodných dokladov – dokladov, ktoré odrážajú účtovníctvo vykonanej práce a obsahujú informácie o povahe a pracovných podmienkach pracovníkov v tejto profesii;

· typ zmeny na pozícii Zoznamu – uvádza sa, ak má Zoznam opravný charakter.

Zadávanie údajov začína uvedením profesie, názvu profesie podľa OKPDTR a tak ďalej od bunky k bunke. Do ďalšej bunky sa môžete presunúť stlačením klávesu Enter. Dôvody dôchodkovej dávky sa vyberajú zo zoznamu myšou (obr. 1.6.1.1) alebo pomocou kurzorových tlačidiel # a $. Dáta je možné zadať aj priamo do bunky - hlavná vec je, že zadaná hodnota je prítomná v zozname. Zo zoznamu sa vyberajú aj hodnoty pre pozíciu v zoznamoch č. 1, 2 a typ zmeny.

Obrázok 1.6.1.1.. Zadávanie údajov na základe dávok výberom hodnoty zo zoznamu

Vedľa tabuľky personálnych pozícií sú dve tlačidlá. Sú určené na pridávanie a mazanie riadkov v tabuľke..gif" width="23" height="25 src="> povedie k vymazaniu pozície (pred vymazaním si program vypýta potvrdenie vymazania).

Pozor!

Pozor! Ak je v pracovnom poriadku rezortu pozícia, ktorej práca si vyžaduje rôzne pracovné podmienky počas jedného pracovného obdobia (niektorá práca je podľa 27-1, časť je podľa 27-2), potom je takáto profesia zadané dvakrát s rôznymi základňami a kódmi podľa zoznamov č. 1, 2, ale s rovnakým názvom a úrovňami personálu (obr. 1.6.1.2). V budúcnosti pri tlači Zoznamu sa takáto profesia započíta do celkového počtu raz.

Obrázok 1.6.1.2. Vyplnenie zoznamu, ak jedna pozícia zahŕňa prácu v rôznych pracovných podmienkach

1.6.2 Vyplnenie tabuľky zoznamu mien

Menný zoznam musí obsahovať základné údaje o zamestnancovi a obdobiach jeho práce. Pre jedného zamestnanca môžete určiť niekoľko pracovných období. Každé pracovné obdobie je samostatný riadok v tabuľke zoznamu názvov. Pre vizuálne rozlíšenie sú rady stola farebné v dvoch farbách - zelenej a bielej. Zelená farba označuje záznam zamestnanca a prvé z jeho pracovných období; Biele čiary nasledujúce po zelenej čiare predstavujú zostávajúce obdobia práce tej istej osoby (obr. 1.6.2.1).

Obrázok 1.6.2.1. Zadávanie údajov do menného zoznamu, ak má zamestnanec viac ako jednu dobu prac

Postup pri práci s tabuľkou zoznamu mien je teda nasledujúci:

· Ak zamestnanec pracovali celé vykazované obdobie žiadne prestávky, do tabuľky sa zapíše jeho poistné číslo, priezvisko, meno, priezvisko a dátum odchodu do dôchodku. Začiatok a koniec pracovného obdobia sú uvedené ako začiatok a koniec vykazovaného obdobia alebo dátumy začiatku a konca práce. Zadajte údaje o jeho pozícii podľa zošita (voliteľné) a názov profesie podľa personálnej tabuľky. Potom sa uvedie aspoň jeden základ dôchodkovej dávky (súčasne sú povolené až tri dôvody) a pozícia na zoznamoch č. 1, 2 (ak povolanie patrí do týchto zoznamov). Aj pre učiteľov a lekárov je uvedený podiel sadzby (môže to byť zlomkové číslo, ale nemôže presiahnuť 2). V posledných bunkách riadku sa zadáva počet hodín pre dĺžku služby a poznámka pre tohto zamestnanca. Potom môžete prejsť na nový riadok a zadať údaje o ďalšom zamestnancovi.

· Ak zamestnanec počas vykazovaného obdobia pracovali prerušovane alebo v rôznych pozíciách, potom najprv zadajte informácie o jeho poistnom čísle, priezvisku, krstnom mene, priezvisku, dátume odchodu do dôchodku a dátume konca a začiatku prvého z jeho pracovných období v rámci vykazovaného obdobia. Uvádza sa aj názov pozície podľa pracovnej knihy (nepovinné) a názov profesie podľa personálnej tabuľky, pod ktorou zamestnanec v tomto období pracoval. Potom sa uvedie aspoň jeden základ dôchodkovej dávky (súčasne sú povolené až tri dôvody) a pozícia na zoznamoch č. 1, 2 (ak povolanie patrí do týchto zoznamov). Aj pre učiteľov a lekárov je uvedený podiel sadzby (môže to byť zlomkové číslo, ale nemôže presiahnuť 2). V posledných bunkách riadku sa zadáva počet hodín pre dĺžku služby a poznámka za túto dobu práce.

Pri vypĺňaní zoznamu mien môžete použiť informácie, ktoré ste predtým zadali do tabuľky pozícií. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú položku z rozbaľovacieho zoznamu v stĺpci „Pozícia“ alebo „Povolanie podľa zoznamu zamestnancov“ a stlačte kláves Enter.

Informácie o základe benefitu a pozíciách na zozname č. 1, 2 sa do požadovaných buniek vložia automaticky:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Obrázok 1.6.2.2. Tabuľka názvov a tlačidlo pre pridanie ďalšieho pracovného obdobia

Po kliknutí na toto tlačidlo sa pod aktuálnym riadkom objaví ďalší riadok bielej farby. Automaticky duplikuje poistné číslo zamestnanca, priezvisko, meno, priezvisko a dátum odchodu do dôchodku (obr. 1.6.2.3).

Obrázok 1.6.2.3 Riadok pre zadanie nového pracovného obdobia v zozname zamestnancov podľa mena

Stačí zadať charakteristické údaje o druhom pracovnom období. Po zadaní potrebných údajov, ak má zamestnanec inú dobu práce, kliknite na tlačidlo - objaví sa nová biela čiara na zadanie ďalšej doby práce. Ak zamestnanec nemá viac pracovných období, môžete prejsť na ďalší (zelený) riadok tabuľky a začať zadávať údaje o ďalšom zamestnancovi.

Ak pri zadávaní údajov do tabuľky menného zoznamu potrebujete pridať pracovné obdobie, môžete jednoducho stlačiť tlačidlo F7.

Vedľa tabuľky zoznamu mien sú tri tlačidlá: „Pridať zamestnanca“, „Pridať pracovné obdobie“ a „Vymazať riadok“ (obr. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (s orámovaním): Pridať pracovné obdobie" width="240" height="78">!}

Obrázok 1.6.2.3. Tlačidlá pre prácu s tabuľkou zoznamu mien

Kliknutím na tlačidlo „Pridať zamestnanca“ sa v tabuľke zoznamu mien zobrazí zelený riadok na zadanie údajov o zamestnancovi pod aktuálne zvýrazneným riadkom. Tlačidlo „Pridať pracovný čas“ je určené na pridanie ďalšieho pracovného obdobia pre aktuálneho zamestnanca. Pomocou tlačidla „Vymazať riadok“ môžete vymazať riadok s nesprávne zadanými údajmi o zamestnancovi (zelené riadky), ako aj o jednotlivých obdobiach práce zamestnanca (biele riadky). Zároveň, ak vymažete riadok so zamestnancom, ktorý má viac pracovných období, tak spolu s vybraným riadkom sa vymažú aj pracovné doby súvisiace s touto osobou. V každom prípade si program pred vykonaním vymazania vyžiada potvrdenie vykonávanej operácie.

Pozor! Všetky vykonané zmeny, vrátane vymazania riadkov, sa zaznamenajú iba vtedy, ak po ukončení práce s rozdelením stlačíte tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (alebo tlačidlo „Uložiť“), ktoré sa nachádza v spodnej časti okna „Rozdelenie“ ( Obr. 1.6.1).

1.6.3 Aktualizácia pracovných období

Zoznam mien týkajúcich sa pracovných období sa môže automaticky aktualizovať pre nové vykazované obdobie. Na tento účel je v okne na úpravu informácií o jednotke špeciálne tlačidlo . Keď kliknete na toto tlačidlo, program vás vyzve na zadanie roku, v ktorom sa majú dátumy aktualizovať. Potom sa všetky obdobia práce prenesú do tohto vykazovaného roku.

Pozor! Aktualizácia obdobia sa prejaví až po úspešnom uložení údajov oddelenia.

1.6.4 Vyhľadávanie zamestnanca v zozname mien

Okno na úpravu informácií o oddelení poskytuje možnosť rýchleho vyhľadávania zamestnanca v mennom zozname pomocou parametrov ako číslo poistenia, priezvisko, meno alebo názov profesie. V predvolenom nastavení sú polia na zadávanie hľadaných výrazov skryté. Na ich zobrazenie je potrebné kliknúť na tlačidlo „Nájsť zamestnanca“ umiestnené nad zoznamom mien (obr. 1.6.4.1). Opätovným kliknutím na toto tlačidlo môžete vyhľadávacie polia skryť.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​​​height="179 src=">

1. Do poľa „Číslo poistenia“ zadajte text „027“;
kurzor v tabuľke je nastavený na prvý nájdený záznam

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Pri zadávaní ďalšieho znaku do poľa „Priezvisko“.
text sa zmení na červenú - nič sa nenašlo podľa zadaných podmienok

Obrázok 1.6.4.2. Príklad vyhľadávania v zozname mien: vyhľadávanie zamestnanca, ktorého číslo poistenia začína „027“ a ktorého priezvisko je „Temushko“

Vedľa vyhľadávacích polí je tlačidlo (prejdite na ďalší riadok, ktorý spĺňa zadané kritériá). Toto tlačidlo vám umožňuje prejsť na ďalší nájdený záznam. Ak napríklad vyberiete povolanie z rozbaľovacieho zoznamu, kurzor v tabuľke bude na prvom zamestnancovi s týmto povolaním. Ak chcete prejsť na ďalšieho zamestnanca, kliknite na tlačidlo.

1.6.5 Uloženie zmien a zatvorenie okna delenia

Výsledky práce na vytvorení zoznamu a menného zoznamu pre oddelenie môžete zaznamenať kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ alebo „Uložiť a zatvoriť“ (v druhom prípade sa po uložení zobrazí okno na úpravu informácií o oddelení bude zatvorené). Ak sa vykoná prechodné uloženie (tlačidlo „Uložiť“), ak sa nevyskytnú žiadne chyby, nápis na tlačidle sa dočasne zmení na „Úspešne uložené“ ako dôkaz dokončenia akcie.

Vypnutie okna podrozdelenia môže skončiť jedným z nasledujúcich spôsobov:

· uloženie zadaných alebo zmenených údajov kliknutím na tlačidlo „Uložiť a zatvoriť“ v spodnej časti okna; v tomto prípade sa aktuálne okno zatvorí a vráti sa do hlavného okna programu;

· zrušenie vykonaných zmien (alebo zrušenie zadaných údajov) a zatvorenie aktuálneho okna a návrat do hlavného okna programu; nastane, keď kliknete na tlačidlo „Zatvoriť“ umiestnené v spodnej časti okna alebo keď kliknete na štandardné tlačidlo s krížikom v pravom hornom rohu okna.

Bezprostredne pred vykonaním operácie ukladania sa skontroluje úplnosť a správnosť zadaných údajov. Ak niektoré požadované údaje chýbajú alebo program zistí nezrovnalosti, ukladanie sa nevykoná a zobrazí sa chybové hlásenie (obr. 1.6.5.1); Po zatvorení okna správy bude program čakať na opravu nezrovnalostí. Čo presne je potrebné opraviť, zistíte zo zoznamu chýb (obr. 1.6.1). Kliknutím na chybové hlásenie umiestnite kurzor na miesto, kde sa chyba vyskytla.

Obrázok 1.6.5.1. Správa programu, ak nie je možné uložiť údaje:

Taktiež pred uložením program skontroluje jedinečnosť zadaného čísla oddelenia a názvu pracoviska. Ak je jedinečnosť narušená, správa znázornená na obr. 1.6.5.2.

Obrázok 1.6.5.2. Správa programu, ak je ukladaná jednotka už prítomná v zozname organizácií

Správa zobrazená na obr. 1.6.5.2 znamená, že zadané číslo pododdielu a názov lokality už boli zapísané do Zoznamu (v Zozname sa kombinácia číslo pododdielu/názov lokality nemôže objaviť viackrát).

Ak sa v údajoch nenašli žiadne chyby, okno „Rozdelenie“ sa zatvorí, zmeny sa uložia a vrátite sa do hlavného okna programu.

Kontrolu úplnosti a správnosti údajov možno deaktivovať. Ak to chcete urobiť, v hlavnom okne programu vyberte [Program] > [Možnosti...] (obr. 1.6.5.3)

Pozor! Kontrolu sa odporúča zakázať iba v extrémnych prípadoch pri práci s veľkým objemom údajov (napríklad veľký počet zamestnancov v mennom zozname každého oddelenia). Nekontrolovanie chýb pri vypĺňaní Zoznamu môže mať za následok poskytnutie nesprávnych údajov dôchodkovému fondu.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Obrázok 1.6.5.4. Okno prevádzkových parametrov programu

Po vykonaní vyššie uvedených krokov sa v okne na úpravu informácií o oddelení zobrazí pripomienka zakázanej kontroly (obr. 1.6.5.5). Kontrolu môžete znova povoliť buď v okne „Parametre prevádzky programu“ (obr. 1.6.5.4), alebo kliknutím na pripomienku v okne oddelenia (obr. 1.6.5.6).

Obrázok 1.6.5.5. Pripomenutie o nedostatočnom overení úplnosti a správnosti údajov

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, ktorý sa nachádza na paneli nástrojov (obr. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Obrázok 2.2.. Okno vyhľadávania zamestnancov.
Zobrazuje sa výsledok vyhľadávania priezviska "Ivanov"

Ak nezadáte žiadne kritériá vyhľadávania a kliknete na tlačidlo „Nájsť!“, program zobrazí zoznam všetkých zamestnancov organizácie. Upozorňujeme, že ak je zoznam veľký, môže to trvať dosť dlho.

Výsledky vyhľadávania je možné vytlačiť (tlačidlo „Tlačiť“). Pri tlači je zoznam zamestnancov zoskupený podľa oddelení.

Tlačidlo „Prejsť na oddelenie“, ktoré sa nachádza v spodnej časti okna, umožňuje prejsť do okna na úpravu informácií o oddelení, do ktorého tento zamestnanec patrí. Dvojitým kliknutím na riadok v tabuľke výsledkov vyhľadávania získate rovnaký výsledok. Pri otvorení okna oddelenia bude kurzor v tabuľke zoznamu mien na želanom zamestnancovi.

3. Tlač zoznamu a štatistík

Pred tlačou si môžete zobraziť ukážku dokumentu. Na tento účel program otvorí samostatné okno, v ktorom môžete buď odoslať dokument na tlač (tlačidlo na paneli nástrojov v hornej časti okna náhľadu), alebo uložiť dokument do súboru RTF (tlačidlo https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Obrázok 3.1.1. Výber poradia triedenia oddelení pri tlači Zoznamu

Zoznam preferenčných povolaní si môžete vytlačiť dvoma spôsobmi:

· kliknutím na tlačidlo na paneli nástrojov hlavného okna (obr. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Obrázok 3.1.3. Položka ponuky na otvorenie okna náhľadu zoznamu pred tlačou

V dôsledku toho sa otvorí okno náhľadu zoznamu (obr. 3.1.4)

Obrázok 3.1.4. Okno ukážky zoznamu

3.2 Tlač zoznamu mien

Pred tlačou menného zoznamu si môžete zvoliť poradie triedenia oddelení a zamestnancov v tlačenej verzii. Môžete to urobiť výberom položky ponuky [Program] > [Možnosti...]. Na karte „Tlač“ nastavte požadované poradie (obr. 3.2.1) a kliknite na tlačidlo „Použiť“.

Obrázok 3.2.1. Výber poradia triedenia pre oddelenia a zamestnancov
pri tlači zoznamu mien

Zoznam mien môžete vytlačiť výberom položky ponuky [Tlač] > [Vytlačiť zoznam mien]. (Obr. 3.2.2) alebo kliknutím na príslušné tlačidlo na paneli nástrojov (Obr. 3.2.3)

Obrázok 3.2.2. Položka ponuky na otvorenie okna náhľadu zoznamu mien pred tlačou

Obrázok 3.2.3 Tlačidlo na paneli nástrojov na otvorenie okna náhľadu zoznamu mien pred tlačou

V dôsledku toho sa otvorí okno náhľadu zoznamu mien (obr. 3.2.4).

Obrázok 3.2.4. Okno náhľadu zoznamu mien

Pomocou tohto okna môžete zobraziť dokument, ktorý sa bude tlačiť. Ak chcete spustiť tlač, kliknite na tlačidlo na paneli nástrojov v hornej časti okna.

3.3 Tlač zostavy na Zozname

Tento softvérový nástroj vám umožňuje získať správu o zozname s nasledujúcimi informáciami zobrazenými na obrazovke a tlačiarni: počet profesií s rovnakým názvom (celkom) vrátane podľa oddelenia.

Ak chcete zobraziť a vytlačiť takúto správu, môžete použiť nasledujúcu metódu:

· kliknite na tlačidlo na paneli nástrojov hlavného okna (obr. 3.3.1)

Obrázok 3.3.1. Tlačidlo na otvorenie okna náhľadu zostavy Zoznam pred tlačou

· vyberte položku ponuky [Tlač] > [Tlač zostavy podľa zoznamu] (obr. 3.3.2)

Obrázok 3.3.2. Položka ponuky na otvorenie okna náhľadu zostavy Zoznam pred tlačou

V dôsledku toho sa otvorí okno náhľadu zostavy Zoznam. Pomocou tohto okna môžete zobraziť dokument, ktorý sa bude tlačiť. Ak chcete spustiť tlač, kliknite na tlačidlo na paneli nástrojov v hornej časti okna.

3.4 Tlač správy na základe zoznamu mien

Tento softvérový nástroj umožňuje získať prehľad o mennom zozname s nasledovnými informáciami zobrazenými na obrazovke a tlačiarni: počet zamestnancov zamestnaných na danej pozícii v sledovanom období (celkom) a tiež podľa oddelení.

Na prezeranie a tlač takejto zostavy je potrebné zvoliť položku ponuky [Tlač] > [Tlač zostavy podľa názvu zoznamu] (obr. 3.4.1)

Obrázok 3.4.1. Položka ponuky na otvorenie okna náhľadu zostavy zoznamu pred tlačou

Obrázok 3.4.2. Tlačidlo na paneli nástrojov na otvorenie okna náhľadu zostavy zoznamu pred tlačou

V dôsledku toho sa otvorí okno náhľadu zostavy na zoznam mien (obr. 3.4.3). Pomocou tohto okna môžete zobraziť dokument, ktorý sa bude tlačiť..jpg" width="552 height=343" height="343">

Obrázok 3.4.3: Okno pre náhľad zostavy so zoznamom mien pred tlačou

4. Práca so Zoznamom vo formáte XML

4.1 Uloženie zoznamu do súboru XML

Zadané údaje o preferenčných povolaniach organizácie (Zoznam) je možné uložiť ako XML súbor na odovzdanie do Dôchodkového fondu. Výsledný súbor bude spĺňať požiadavky na formát Zoznam.

Obrázok 4.1.1. Tlačidlo na uloženie Zoznamu do súboru XML

Obrázok 4.1.2. Položka ponuky na uloženie Zoznamu do súboru XML

Pozor! Pred uložením Zoznamu do XML súboru program vykoná kontrolu správnosti údajov pre včasné odhalenie chýb (pred odoslaním Zoznamu do Dôchodkového fondu). V dôsledku kontroly (ak sa nájdu chyby) sa zobrazí zoznam zistených nezrovnalostí (obr. 4.1.3). Kým sa neodstránia všetky uvedené chyby, uloženie Zoznamu do súboru XML nebude možné.

Obrázok 4.1.3. Okno predbežnej kontroly zoznamu. Zobrazí sa zoznam chýb nájdených v zozname.

.gif" width="117" height="105">

Obrázok 4.1.4. Výber priečinka na uloženie zoznamu do súboru XML

Po uložení súboru program zobrazí informačnú správu (obr. 4.1.5) o úspešnom uložení a ponúkne zobrazenie výsledného súboru.

Obrázok 4.1.5. Správa o úspešnom uložení Zoznamu

Ak potvrdíte prezeranie (kliknite na OK), otvorí sa okno programu na prezeranie XML súborov (obr. 4.1.5). Po oboznámení sa môžete toto okno jednoducho zavrieť.

Pozor! Ak ste po vykonaní operácie uloženia do XML súboru vykonali nejaké zmeny v Zozname, tak pred odoslaním Zoznamu do Dôchodkového fondu súbor znova uložte (aby sa zmeny, ktoré ste vykonali, premietli do XML súboru) .

Obrázok 4.1.5. Zobrazenie zoznamu uloženého v súbore XML

4.2 Načítanie zoznamu zo súboru XML

Program poskytuje možnosť stiahnuť si Zoznam z existujúceho súboru XML. Túto funkciu môžete potrebovať, ak napríklad už máte vygenerovaný zoznam vo forme súboru a potrebujete vykonať nejaké zmeny. V takom prípade načítajte Zoznam zo súboru, vykonajte potrebné úpravy a upravený Zoznam uložte do súboru. Okrem toho možno budete potrebovať funkciu sťahovania, ak ste preinštalovali program „Zoznam preferenčných profesií podniku“ a chcete pokračovať v práci so zoznamom dostupným v súbore.

Ak chcete stiahnuť zoznam zo súboru, kliknite na tlačidlo https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Obrázok 4.2.1. Tlačidlo na načítanie zoznamu zo súboru XML

Obrázok 4.2.2. Položka ponuky na načítanie zoznamu zo súboru XML

V dôsledku toho sa otvorí okno na výber súboru na stiahnutie. Po výbere súboru sa súbor skontroluje, aby sa zabezpečilo, že zodpovedá požadovanému formátu, a ak sa zistia chyby, zobrazí sa hlásenie s uvedením miesta chyby. Ak bola kontrola súladu s formátom úspešná, zobrazí sa hlásenie s informáciou o názve organizácie a roku vykazovania zoznamu uvedeného v súbore (obr. 4.2.3).

Obrázok 4.2.3. Potvrdzovacie okno pre načítanie zoznamu zo súboru

Kliknutím na tlačidlo „OK“ sa súbor stiahne a prijaté informácie sa zobrazia v hlavnom okne programu.

4.3 Spojenie niekoľkých zoznamov organizácií do jedného

Ak je zoznam organizácie pripravený na rôznych počítačoch, ktoré nie sú prepojené lokálnou sieťou, možno ich neskôr spojiť do jedného. Zlúčenie Zoznamov je možné vykonať na úrovni rozdelenia, to znamená, že ak sa v súbore nájde rozdelenie, ktoré nie je v existujúcom Zozname, program ponúkne ich načítanie. Neexistuje žiadne ustanovenie o zlučovaní menných zoznamov alebo personálnych pozícií tej istej jednotky.

Ak chcete zlúčiť zoznamy, musíte vybrať súbor so zoznamom, ktorý sa má zlúčiť (obr. 4.2.1 alebo 4.2.2). Program analyzuje súbor a zobrazí zoznam oddelení, ktoré je možné načítať (obr. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Obrázok 4.4.1. Okno, ktoré vás informuje, že v operačnom systéme chýba požadovaný komponent

Kliknite na „OK“ a počkajte na dokončenie procesu inštalácie. Potom skúste znova stiahnuť súbor Inventár. Ak bol komponent úspešne nainštalovaný a stiahnutý Zoznam neobsahuje chyby, zobrazí sa informačná správa znázornená na obr. 4.2.3 alebo na obr. 4.3.1.

Ak uvidíte správu ako na obr. 4.4.2, preto bola inštalácia komponentu z nejakého dôvodu neúspešná. V tomto prípade:

Obrázok 4.4.2. Informačné okno

· uistite sa, že sú splnené požiadavky na operačný systém - na operačných systémoch Windows 98 nie je možné stiahnuť Zoznam (podrobnosti nájdete v inštalačných pokynoch v časti „Požiadavky na hardvér a softvér“);

· ak sú splnené požiadavky operačného systému, pokúste sa sami nainštalovať potrebný komponent: z ponuky „Štart“ operačného systému vyberte [Štart] > [Programy] > [Zoznam preferovaných profesií] > [Inštalovať Windows Installer aktualizácia]; Po úspešnom dokončení inštalácie súčasti WindowsInstaller spustite inštaláciu súčasti MSXML 6.0 ([Štart] > [Programy] > [Zoznam preferenčných profesií] > [Inštalovať aktualizáciu MSXML 6/0]).

Ak sa zobrazí správa podobná správe na obrázku 4.4.3, znamená to, že v zozname, ktorý sťahujete, sú chyby. V tomto prípade je v Zozname dátum začiatku pracovného obdobia uvedený v nesprávnom formáte: formát dátumu pre Zoznam DD. MM. YYYY, to znamená, že dátum musí používať oddeľovač „.“ (bodka) namiesto "/" (lomka).

Obrázok 4.4.3. Chybové hlásenie formátu sťahovania zoznamu: nezhoda formátu dátumu

Ďalším príkladom chyby formátu je hlásenie zobrazené na obr. 4.4.4. V tomto zozname má jeden zo zamestnancov podiel na sadzbe väčší ako maximum (v zozname na stiahnutie - 3, povolené - nie viac ako 2)

Obrázok 4.4.4. Chybové hlásenie o formáte stiahnutého zoznamu:
podiel na mzde jedného zo zamestnancov je viac ako prípustný

Takéto chyby je možné odstrániť, ak otvoríte súbor Zoznam (s príponou XML) v ľubovoľnom textovom editore a nájdete chybný fragment a potom ho opravíte na správny. Ak chcete vyhľadať fragment, použite funkciu vyhľadávania dostupnú v ľubovoľnom textovom editore. Hľadajte podľa ruského názvu uvedeného v treťom riadku chybového hlásenia (pre obrázok 4.4.3 je to „DateStart“, pre obrázok 4.4.4 je to „Rate“).

Ďalším typom chyby je hlásenie zobrazené na obr. 4.4.5. Zobrazí sa, keď sa pokúsite načítať zoznam, ktorý už bol stiahnutý (alebo bol predtým vygenerovaný). V takom prípade si prečítajte celé chybové hlásenie a postupujte podľa pokynov v tomto okne. Ak ste predpokladali, že stiahnutý súbor by mal obsahovať divízie, ktoré sa nenachádzali v existujúcom Zozname (predpokladalo sa, že zoznamy boli zlúčené), potom takáto správa znamená, že buď súbor neobsahuje nové divízie, alebo v stiahnutom súbore číslovanie divízií zopakuje číslovanie v existujúcom Zozname.

Obrázok 4.4.5. Chybové hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď je zoznam už načítaný do programu

5. Načítanie zoznamu mien zo súboru

5.1 Načítanie zoznamu mien z individuálneho informačného súboru

Program poskytuje možnosť stiahnuť si menný zoznam zamestnancov zo súboru vopred pripravených jednotlivých informačných súborov vo formáte 4.0 (text) a formáte 7.0 (formát XML). Na stiahnutie je potrebné vybrať položku ponuky [Akcie] > [Stiahnuť zoznam mien z IS], ako je znázornené na obrázku 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Kliknutím na tlačidlo https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" môžete vybrať súbor na stiahnutie zoznamu mien z jednotlivých informácií vo formáte XML 460 src=">

Obrázok 5.1.2. Okno na rozdelenie zamestnancov podľa oddelení

V hornej časti okna sa nachádza tabuľka so zoznamom príjemcov, ktorí boli nájdení v individuálnom informačnom súbore. V spodnej časti je zoznam zamestnancov podľa oddelení, ktorí sa načítajú do Zoznamu. Ak stohy jednotlivých informácií boli vytvorené Autor: divízií, potom po zobrazení vyššie uvedeného okna kliknite na tlačidlo „Vybrať všetko“, potom v rozbaľovacom zozname nájdite požadované oddelenie a kliknutím na tlačidlo „Pridať“ označte, že by sa mali načítať všetci pracovníci z horného zoznamu. Keď bude okno vyzerať ako na obr. 5.1.3 kliknite na tlačidlo "Stiahnuť".

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Obrázok 5.1.4. Okno, v ktorom zadáte rok vykazovania, do ktorého sa načítajú pracovné obdobia zamestnancov

Po stlačení tlačidla „OK“ sa spustí načítanie zoznamu mien. Priebeh načítania môžete sledovať v zobrazenom okne (obr. 5.1.5). Po dokončení sťahovania je možné protokol uložiť do textového súboru (sprístupní sa tlačidlo „Uložiť protokol sťahovania“).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Obrázok 5.2.1. Položka ponuky na načítanie zoznamu mien z textového súboru

V opačnom prípade je postup vkladania podobný postupu opísanému v odseku 5.1 tohto návodu.

6. Ďalšie funkcie

6.1 Použitie sprievodcu na prípravu zoznamu

Program poskytuje možnosť použiť na prípravu zoznamu špeciálneho Sprievodcu. Okno Sprievodca sa zobrazí pri prvom spustení programu alebo kliknutím na tlačidlo umiestnené na paneli nástrojov hlavného okna programu (obr. 6.1.1).

Obrázok 6.1.1. Tlačidlo na spustenie Sprievodcu dopĺňaním zoznamu

Sprievodca je špeciálny program, ktorý vám pomôže poskytnúť údaje potrebné pre Zoznam postupným zodpovedaním otázok (obr. 6.1.2).

Pozor! Majster sa dobre hodí na počiatočnú prípravu Zoznamu. Ak chcete vykonať úpravy, použite hlavné okno programu.

Obrázok 6.1.2. Okno Sprievodcu vyplnením zoznamu

Vyplnenie zoznamu pomocou Sprievodcu prebieha v niekoľkých fázach:

· zber všeobecných údajov o Zozname;

· zber údajov o organizácii;

· zber údajov o druhoch činností organizácie;

· zber informácií o oddeleniach;

· tlač zoznamu;

· uloženie zoznamu do súboru XML.

Vo fáze zhromažďovania údajov o oddelení sa zobrazí výzva na zadanie údajov najskôr o jednom oddelení, potom o ďalšom atď. Údaje o jednotke zahŕňajú zber informácií o preferenčných profesiách jednotky (personálne pozície, obr. 6.1.3) a informácie o zamestnancoch oddelení pracujúcich na preferenčných pozíciách (obr. 6.1.4). Môžete odmietnuť poskytnúť menný zoznam zamestnancov.

Obrázok 6.1.3. Zhromažďovanie informácií o personálnych pozíciách pomocou Sprievodcu

Polia označené červenou farbou sú povinné. Kým neposkytnete všetky požadované informácie, tlačidlo „Ďalej“, ktoré vám umožní prejsť na ďalší krok, nebude dostupné.

Obrázok 6.1.4. Zhromažďovanie informácií o mennom zozname zamestnancov

Osobitná pozornosť by sa mala venovať zadávaniu čísla poistenia do zoznamu mien. Faktom je, že číslo poistenia je okamžite kontrolované na správnosť. A ak ste zadali celé číslo poistenia, ale pole „Číslo poistenia“ je stále zvýraznené červenou farbou, skontrolujte, či ste číslo zadali správne, možno ste urobili chybu. Ak je zadané správne, červené zvýraznenie sa odstráni hneď po zadaní poslednej číslice čísla.

Z poľa do poľa sa môžete presúvať stlačením klávesu Enter.

Tlačidlo „Ďalej“ slúži na prechod na ďalší krok. Ak chcete pridať pozíciu na zoznam zamestnancov alebo zamestnanca do zoznamu mien, kliknite na tlačidlo „Pridať ďalšie povolanie“ alebo „Pridať ďalšieho zamestnanca“.

Ako pri zadávaní pozícií v personálnej tabuľke, tak aj pri zostavovaní menného zoznamu zamestnancov môžete v prípade potreby vymazať nepotrebné alebo chybne zadané pozície (alebo v prípade menného zoznamu informácie o zamestnancoch). Na tento účel slúžia tlačidlá „Vymazať túto profesiu“ a „Vymazať tohto zamestnanca“.

Pri vypĺňaní menného zoznamu pre každého zamestnanca je potrebné uviesť obdobia práce. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Pracovné obdobia...“. V okne, ktoré sa otvorí (obr. 6.1.5), do polí pod tabuľkou období zadajte požadované údaje a ak existuje viac pracovných období, kliknite na tlačidlo „Pridať pracovné obdobie“; ak existuje iba jedno prevádzkové obdobie, kliknite na tlačidlo „Zavrieť“ pre návrat do okna sprievodcu.

Obrázok 6.1.5. Okno pre zadávanie údajov o pracovných obdobiach

Pri práci so sprievodcom sa môžete vrátiť do hlavného okna programu. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Zrušiť“. Všetky zadané údaje sa nestratia, ale budú uložené a zobrazené v hlavnom okne programu. Môžete teda pokračovať v príprave zoznamu bez použitia sprievodcu.

Po dokončení všetkých fáz sa v spodnej časti okna sprievodcu zobrazí tlačidlo „Zavrieť“. Kliknutím na toto tlačidlo sa vrátite do hlavného okna programu.

6.2 Práca s viacerými organizáciami

Vo väčšine prípadov sa práca vykonáva len s jednou organizáciou a jedným zoznamom. Niekedy je však potrebné pracovať so zoznamami viacerých organizácií. Program túto možnosť poskytuje. Do programu môžete vytvárať a načítať zoznamy rôznych organizácií a pracovať s nimi. K tomu použite položku ponuky [Zoznam] > [Začať vypĺňať nový zoznam] > [Pre inú organizáciu] (obr. 6.2.1).

Obrázok 6.2.1. Položka ponuky, ktorá vám umožní začať vypĺňať Zoznam pre inú organizáciu

Pomocou tejto ponuky môžete vytvoriť nový zoznam. Na otvorenie ďalšieho zoznamu dostupného v databáze použite ponuku [Zoznam] > [Vybrať zoznam na úpravu] > [Vybrať zo zoznamu..] (rýchle zavolanie do okna so zoznamom zoznamov dostupných na úpravu je možné aj stlačením „F4“ v programoch hlavného okna). Položka ponuky „Vymazať zoznam“ odstráni z programu informácie o aktuálnom dokumente (aktuálny zoznam je ten, o ktorom sú aktuálne zobrazené informácie v hlavnom okne programu). Pred vykonaním operácie vymazania si program vyžiada potvrdenie na ochranu pred náhodným vymazaním.

6.3 Súčasná prevádzka viacerých užívateľov

Programom „Zoznam preferenčných povolaní“ je možné zabezpečiť súčasnú prácu viacerých užívateľov v prípade lokálnej siete. V takom prípade musíte program nainštalovať na jeden z počítačov a poskytnúť zdieľaný prístup k priečinku, v ktorom je program nainštalovaný (pre Windows XP: z kontextového menu priečinka vyberte „Zdieľanie a zabezpečenie“ (obr. 6.3. 1), v zobrazenom okne označte „zdieľať tento priečinok“ (obr. 6.3.2))

Obrázok 6.3.1. Výber "Zdieľanie a zabezpečenie"

Obrázok 6.3.2. Vytvorte zdieľanie

Kliknite na tlačidlo "Povolenia" a nastavte "Úplný prístup" (obr. 6.3.3)

Obrázok 6.3.3. Nastavenie povolenia na používanie zdroja

Potom môžete pracovať s programom cez sieť. Ak to chcete urobiť, na požadovanom počítači prostredníctvom sieťového prostredia prejdite na počítač, na ktorom je program nainštalovaný, prejdite do priečinka „zoznam preferenčných profesií“ (obr. 6.3.4) a spustite zoznam súborov. exe (obr. 6.3.5)

Obrázok 6.3.4. Priečinok programu „Zoznam liekov“

Obrázok 6.3.5.. Zoznam súborov. exe, ktorý je potrebné spustiť

Pozor! Ak sa práca na vytváraní zoznamu vykonáva na rôznych počítačoch, ktoré nie sú prepojené lokálnou sieťou, môžete pripraviť rôzne časti zoznamu v samostatných súboroch a potom ich spojiť do jedného súboru (pozri časť „Spájanie viacerých zoznamov organizácia do jednej“)

7. Možné problémy pri práci s programom

Keďže databáza programu „Zoznam liekov“ používa formát MS Access, v niektorých prípadoch je pre správne fungovanie programu potrebná dodatočná konfigurácia parametrov operačného systému.

Obrázok 7.1. Chybové hlásenie v prípade nevhodných nastavení
operačný systém

Ak sa pri pokuse o otvorenie oddelenia na úpravu zobrazí správa podobná tej, ktorá je znázornená na obr. 7.1, musíte vykonať nasledujúce kroky: vyberte [Štart] > [Ovládací panel] > [Regionálne a jazykové možnosti], karta "Regionálne nastavenia", tlačidlo "Nastavenia". V okne, ktoré sa otvorí, na karte „Čísla“ do poľa „Oddeľovač celých čísel a zlomkov“ zadajte „“. (bodka); Na karte „Dátum“ v poli „Formát krátkeho dátumu“ vyberte „dd. MM. yyyy", "Oddeľovač dátumu" "." (bodka). Uložte zadané nastavenia a pokračujte v práci s programom.

8. Často kladené otázky

8.1 Vyplnenie zoznamu

Počet zamestnancov 0,5; Čo treba zadať do stĺpca skutočného čísla?

otázka: Ak je počet zamestnancov na pozícii 0,5 a na tejto pozícii pracuje 1 osoba, čo mám napísať do stĺpca skutočného čísla: 0,5 alebo 0,5?

Odpoveď: Stĺpec skutočný počet zamestnancov by mal odrážať počet ľudí pracujúcich počas vykazovaného obdobia na tejto pozícii. Skutočné číslo je vždy celé číslo (keďže mernou jednotkou sú ľudia). Ak na pozícii počas roka pracovalo viacero ľudí, napríklad v prvom polroku bol jeden zamestnanec za 0,5, v druhom polrok ďalší za 0,5, tak skutočný počet bude rovný 2.

Ako opraviť chybu: opravným alebo pôvodným zoznamom?

Otázka: Pri vypĺňaní pôvodného Zoznamu došlo k chybe, ktorá však bola zistená až po odovzdaní Zoznamu na dôchodkový fond. Aký typ zoznamu by som si mal vybrať na opravu chyby?

Odpoveď: v tomto prípade je lepšie nemeniť typ zoznamu (pôvodný); Odporúča sa vykonať potrebné úpravy a nahrať opravený pôvodný Zoznam v XML.

Je možné nepoužiť PS „Zoznam liekov“ na zostavenie Zoznamu?

Otázka: Je možné pripraviť Zoznam v inom programe? Alebo je potrebné použiť PS “Zoznam liekov”?

odpoveď: Nie ste povinný použiť PS „Zoznam liekov“ na zostavenie Zoznamu. Môže sa použiť akýkoľvek iný vhodný softvér. Hlavná vec je, že zoznam, ktorý ste pripravili, zodpovedal požadovanému formátu a dodržiaval odporúčania na vyplnenie vášho územného úradu PFR. Opis formátu je možné získať buď od teritoriálneho úradu Dôchodkového fondu Ruskej federácie, alebo na požiadanie na adresu ****@***ru () s označením „Formát zoznamu liekov“ v predmete listu. Pomôcka na kontrolu súladu zoznamu s formátom je súčasťou tohto softvérového nástroja ([Štart] > [Programy] > [Zoznam preferenčných profesií] > [Kontrola formátu zoznamu])

Overovanie údajov je vypnuté, prečo program stále zobrazuje chyby?

Otázka: Kontrola úplnosti a správnosti údajov pri zadávaní údajov o oddelení je zakázaná, ale program stále hľadá chyby a neumožňuje uložiť informácie bez ich uloženia. prečo?

odpoveď: Aj keď je kontrola vypnutá, program vykoná minimálne potrebné kontroly vstupných údajov. Je to potrebné na to, aby sa tieto informácie potom mohli uložiť a správne zobraziť. Medzi minimálne požadované kontroly patrí kontrola formátu dátumu v tabuľke personálnych pozícií a v mennom zozname (dátumy začiatku a konca pracovného obdobia).

Klasifikátor nemá hodnotu, ktorú potrebujem. Čo robiť?

Otázka: Klasifikátor kódov profesií podľa zoznamov č.1,2 neobsahuje kód, ktorý potrebujem. Keď ho zadávam sám, program údaje neuloží. Čo robiť?

odpoveď: S pripomienkou sa obráťte na svoje územné pracovisko dôchodkového fondu. Na základe pripomienok tohto druhu sa zmeny v klasifikátore vykonajú iba vtedy, ak odborníci na dôchodkové fondy potvrdia absenciu kódu.

8.2 Obsluha programu

Našiel som chybu v programe, na koho sa mám obrátiť?

Otázka: Našiel som chybu v programe, na koho sa mám obrátiť?

odpoveď: Musíte sa obrátiť na svoju územnú pobočku dôchodkového fondu; tam sú zhrnuté pripomienky a návrhy a odoslané vývojárom programu.

Je možné pracovať v MS Windows 98?

Otázka: Mám na svojom počítači Windows 98, ako môžem pracovať so softvérovým programom „Zoznam liekov“?

odpoveď: Program funguje aj na operačnom systéme Windows 98; Dostupná bude iba funkcia načítania Zoznamu z XML súboru do programu. Dôvodom sú požiadavky na operačný systém komponentu MSXML 6.0 použitého v programe. Ak stále potrebujete načítať Zoznam do programu, môžete použiť nasledujúci spôsob. Na počítači s akýmkoľvek vhodným operačným systémom (Windows XP, Windows 2003 Server atď.) si nainštalujte softvér „Zoznam liekov“, do programu nahrajte súbor XML obsahujúci požadovaný zoznam a po úspešnom dokončení procesu zatvorte program. Potom skopírujte a nahraďte zdroj. mdb, ktorý sa nachádza v priečinku, kde je nainštalovaný program „Zoznam liekov“, z počítača, na ktorom sa sťahovanie vykonalo, do počítača so systémom Windows 98 (v podobnom priečinku). Teraz, keď spustíte program, uvidíte Zoznam stiahnutý na inom počítači a môžete s ním ďalej pracovať. Uloženie Zoznamu do súboru XML, ako aj načítanie zoznamu mien z jednotlivých informácií je možné vykonať aj na operačnom systéme Windows 98.

Rozdiel medzi pôvodným Zoznamom a opravným Zoznamom je objem údajov poskytnutých Dôchodkovému fondu. Ak je uvedený typ zoznamu POČIATOČNÝ, musí obsahovať informácie o všetkých pozíciách personálnej tabuľky organizácie, ako aj úplný zoznam zamestnancov podľa mena za vykazované obdobie (ak je to potrebné). Z typu OPRAVNÉHO Zoznamu vyplýva, že bude obsahovať len zmeny v personálnej tabuľke, ktoré nastali od posledného predloženia Zoznamu do Dôchodkového fondu. V tomto prípade musí byť typ zmeny uvedený pri každom personálnom mieste. Pri opätovnom predložení Dôchodkovému fondu teda zostáva výber typu Zoznamu na zamestnávateľovi (ak nie sú iné odporúčania Dôchodkového fondu).

Oprava niektorých typov chýb používateľom automaticky neodstráni príslušnú správu zo zoznamu (je to spôsobené tým, že dynamické sledovanie týchto typov chýb si vyžaduje značný čas). Medzi takéto chyby patrí nesúlad medzi názvom profesie v mennom zozname a názvom na pozíciách rozvrhu práce, nesúlad medzi dôvodmi výhod a kódom podľa zoznamov 1 a 2. Po oprave takýchto chýb informácie uložte - zadané údaje budú opätovne analyzované a ak sú správne, chybové hlásenia budú zo zoznamu vymazané.

O tom, ako program vypočíta skutočný počet: pre každú pozíciu v tabuľke zamestnancov sa v zozname mien vyhľadajú zamestnanci, ktorí majú rovnaký názov profesie (podľa tabuľky zamestnancov). Ďalej program skontroluje zhodu pracovných podmienok určených pre pozíciu a pre nájdených zamestnancov. Pracovné podmienky sú v tomto prípade kombináciou dôvodov výhod a kódu podľa zoznamov č.1 a 2. A nakoniec sa zoznam nájdených zamestnancov upravuje s prihliadnutím na doby odpracovania: len tých, ktorých obdobie za dané povolanie spadalo do doby platnosti funkčného miesta (teda ak má pozícia „učiteľ“ dátum zápisu do personálnej tabuľky 01.09.2008 a doba výkonu práce učiteľa je 01.01.2008-31.06. 2008, potom sa pri výpočte skutočného počtu na vyššie uvedenú pozíciu „učiteľ“ nebude brať do úvahy). Počet zostávajúcich zamestnancov v zozname bude skutočným počtom pre danú pozíciu.

Po dohode s územným orgánom UPFR môžu byť doby práce zamestnanca zapísané do programu podľa „hraničných dátumov“ bez samostatného uvedenia nepreferovaných období a odchodov bez mzdy. Napríklad, ak zamestnanec pracoval ako zvárač v obdobiach 01.01.2008-02.12.2008, 17.03.2008-07.01.2008, 15.07.2008-19.09.2008, potom obdobie pre „hraničné dátumy“ pre neho bude 1. 1. 2008 – 19. 9. 2008.

„SOFTVÉR POBOČKY DÔCHODKOVÉHO FONDU RUSKEJ FEDERÁCIE PRE KRASNOYARSKÝ REGION „ZOZNAM PREFERENČNÝCH POVOLANÍ PODNIKU“ Verzia 3.6.2 Používateľská príručka...“

ODDELENIE DÔCHODKOVÉHO FONDU

RUSKÁ FEDERÁCIA BY

KRASNOJARSKÝ KRAJ

SOFTWARE

„ZOZNAM PREFERENČNÝCH POVOLENÍ

PODNIKY"

Verzia 3.6.

Užívateľská príručka

Krasnojarsk

Používateľská príručka pre softvér „List of Medicines“ 2 Obsah Úvod

Použité notácie

1. Vytvorenie zoznamu

1.1 Vytvorenie na základe Zoznamu za predchádzajúce vykazované obdobie

1.2 Vyplnenie všeobecných údajov

Všeobecné informácie o zozname

Všeobecné informácie o organizácii

1.3 Kedy vypĺňať Zoznam kumulatívne

1.4 Úprava zoznamu aktivít

1.5 Vyplnenie informácií o predstaviteľoch organizácie

1.6 Pridávanie a úprava údajov o oddeleniach

1.7.2 Vyplnenie tabuľky zoznamu mien

1.7.3 Vyplnenie tried pracovných podmienok

1.7.4 Aktualizácia pracovných období

1.7.5 Vyhľadanie zamestnanca v zozname mien

1.7.6 Uloženie zmien a zatvorenie okna delenia

2. Vyhľadajte zamestnanca podľa organizácie

3. Vytvorenie zoznamu ľudí, ktorí odchádzajú do dôchodku

4. Tlač zoznamu a štatistík

4.1 Možnosti tlače

4.3 Generovanie súboru so zoznamom názvov pre tlač

4.4 Vytvorenie súboru zostavy na základe Zoznamu na tlač

4.5 Vytvorenie súboru správy na základe zoznamu mien pre tlač

–  –  –

5.1 Uloženie zoznamu do súboru XML

5.3 Spojenie niekoľkých zoznamov organizácií do jedného

5.4 Chyby, ktoré sa vyskytnú pri načítaní Zoznamu z XML súboru

7. Ďalšie funkcie

7.1 Použitie sprievodcu na prípravu zoznamu

7.2 Práca s viacerými organizáciami

7.3 Súčasná prevádzka viacerých užívateľov

7.4 Automatická oprava kódov dôvodov dôchodkových dávok

8. Možné problémy pri práci s programom

8.2 Správa „I/O error 123“ pri ukladaní zoznamu do súboru XML

9. Často kladené otázky

9.1 Vyplnenie zoznamu

Počet zamestnancov 0,5; Čo treba zadať do stĺpca skutočného čísla?

V štábe máme 1 chirurga, jeden človek pracoval šesť mesiacov, druhý šesť mesiacov, tieto údaje zadávame

Program sa sťažuje. Čo robiť?

Kontrola údajov je zakázaná, prečo program stále zobrazuje chyby?................................60 Hodnota I potreba nie je v klasifikátore. Čo robiť?

9.2 Obsluha programu

–  –  –

Úvod Softvér „Zoznam preferenčných povolaní podniku“ je určený na to, aby poistenci vypracovali Zoznam zamestnaní, povolaní, pozícií, zamestnaní, v ktorých poistenci oprávňujú poistencov na predčasný dôchodok v súlade s čl. 30-33 spol. Zákon z 28. decembra 2013 č. 400-FZ „ O poistných dôchodkoch“ (ďalej len zoznam).

Tento softvér je určený na použitie na pracoviskách HR špecialistov zodpovedných za vedenie osobných záznamov v podniku a umožňuje im vykonávať nasledujúce funkcie:

tvorba a úprava Zoznamu zamestnaní, povolaní (pozícií), zamestnaní, v ktorých vzniká právo na predčasné pridelenie pracovných dôchodkov;

tlač Zoznamu vo forme štandardného vzoru;

tlač zoznamu mien vo forme štandardného formulára;

získavanie štatistík s výstupom na obrazovku a tlačiareň;

–  –  –

Použité notácie

Táto používateľská príručka používa nasledujúce konvencie:

Pozor! - osobitnú pozornosť treba venovať textu nasledujúcemu po takomto slove;

–  –  –

1. Vytvorenie zoznamu

1.1 Tvorba na základe Zoznamu za predchádzajúce reportovacie obdobie Zoznam je možné pripraviť na základe dostupných údajov za iné reportovacie obdobie.

Ak je za predchádzajúce obdobie dostupný iba Zoznam vo formáte XML, načítajte ho do programu (podrobnejšie v časti „5.2 Načítanie zoznamu z XML súboru“), zmeňte hodnoty v poliach „Rok vykazovania“ , „Obdobie vykazovania“ a vykonať potrebné zmeny na pozíciách v personálnej tabuľke a v mennom zozname.

Ak je v programe „Zoznam liekov“ už dostupný Zoznam za predchádzajúce vykazované obdobie, môžete začať vypĺňať nový Zoznam pre tú istú organizáciu, ale pre iný rok (štvrťrok, polrok), a to jednoduchým skopírovaním existujúce údaje. Ak to chcete urobiť, v požadovanom zozname vyberte položku [Zoznam] [Začať vypĺňať nový zoznam] [Pre nové vykazované obdobie...] (obrázok 1).

Obrázok 1. Vytvorenie zoznamu na základe existujúceho zoznamu

V dôsledku toho sa otvorí okno, v ktorom musíte uviesť, pre ktoré obdobie vykazovania bude nový zoznam (obrázok 2). Zadané parametre sa okrem iného použijú na automatickú aktualizáciu pracovných období v zozname mien. Vysvetlenie nastavenia „Cumulative total“ (Kumulatívne súčet) nájdete v časti „1.3 Keď potrebujete vyplniť zoznam kumulatívnym súčtom“.

–  –  –

Po kliknutí na tlačidlo „Vytvoriť“ sa spustí proces generovania nového zoznamu na základe existujúceho zoznamu.

Pri aktualizácii pracovných období v zozname mien platí nasledujúce pravidlo:

–  –  –

ak je nový zoznam vyplnený kumulatívnym súčtom, pracovné obdobia sa analyzujú a ak spadajú do nového vykazovaného obdobia, pracovné obdobia sa zachovajú; ak koniec pracovného obdobia pripadne na 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, pracovný čas sa predĺži do konca nového vykazovaného obdobia; Príklady období aktualizácie sú uvedené v tabuľkách nižšie;

–  –  –

Po dokončení procesu generovania Zoznamu a aktualizácie pracovných období sa v zozname podľa názvu zobrazí zodpovedajúca správa a otvorí sa nový Zoznam (obrázok 3).

–  –  –

Pozor! Od verzie 3.6, pred prípravou zoznamu pre ďalšie vykazované obdobie, môžu byť zamestnanci, ktorí skončili po skončení pracovného obdobia, označení ako prepustení (zaškrtnite políčko v stĺpci „Prepustenie“ v zozname mien). Pri príprave nového zoznamu sa títo zamestnanci a ich účtovné obdobia neprenesú do nového zoznamu.

Potom môžete vykonať zmeny v údajoch a aktualizovať ich. V prípade potreby môžete prejsť na predchádzajúci zoznam výberom položky ponuky [Zoznam] [Vybrať zoznam na úpravu] [Obdobie hlásenia] (obrázok 4).

Obrázok 4. Výber zoznamu na úpravu: prepínanie medzi vykazovanými rokmi

1.2 Vyplnenie všeobecných údajov Ak neexistujú žiadne údaje z predchádzajúcich vykazovaných období, vytváranie Zoznamu začína vyplnením všeobecných údajov o Zozname a organizácii (Obrázok 5).

–  –  –

Všeobecné údaje o Zozname Typ Zoznamu – prvotný (pri vypĺňaní pre prvotné predkladanie Zoznamu) alebo opravný (pri každoročnom predkladaní zmien Zoznamu1);

vykazovací rok, za ktorý sa zoznam poskytuje;

vykazované obdobie (prvý štvrťrok, prvý polrok, ​​9 mesiacov, rok), za ktoré budú údaje zadané; ak nie je určené obdobie vykazovania, predpokladá sa, že do programu budú vložené údaje za celý rok;

znamienko kumulatívneho súčtu (viac podrobností nájdete v časti „1.3 Keď potrebujete vyplniť zoznam kumulatívnym súčtom“);

dátum certifikácie pracovísk v organizácii;

znak dohody s odborovým výborom.

Všeobecné informácie o organizácii názov organizácie;

registračné číslo organizácie v Dôchodkovom fonde Ruskej federácie vo formáte NNN-NNN-NNNNNN (napríklad 034 zoznam typov činností organizácie podľa klasifikátora - na spresnenie zoznamu je potrebné kliknúť na tlačidlo s tri bodky vedľa poľa „Typ aktivity“ (obrázok 6).

Viac informácií o vytváraní a úprave zoznamu aktivít nájdete v časti „1.4 Úprava zoznamu aktivít“;

–  –  –

typ organizácie podľa klasifikátora;

údaje o konateľovi, vedúcej personálneho oddelenia a predsedovi odborového výboru – vypĺňajú sa do príslušných políčok (obrázok 7).

–  –  –

Rozdiel medzi pôvodným Zoznamom a opravným Zoznamom je objem údajov poskytnutých Dôchodkovému fondu. Ak je uvedený typ zoznamu POČIATOČNÝ, musí obsahovať informácie o všetkých pozíciách personálnej tabuľky organizácie, ako aj úplný zoznam zamestnancov podľa mena za vykazované obdobie (ak je to potrebné). Z typu OPRAVNÉHO Zoznamu vyplýva, že bude obsahovať len zmeny v personálnej tabuľke, ktoré nastali od posledného predloženia Zoznamu do Dôchodkového fondu. V tomto prípade musí byť typ zmeny uvedený pri každom personálnom mieste. Pri opätovnom predložení Dôchodkovému fondu teda zostáva výber typu Zoznamu na zamestnávateľovi (ak nie sú iné odporúčania Dôchodkového fondu).

Používateľská príručka k softvéru „Zoznam liekov“ 10 Ak chcete zadať ďalšie informácie (názov pozície a kontaktné telefónne číslo), musíte kliknúť na tlačidlá „…“ vedľa príslušných polí (obrázok 8). Ďalšie informácie o vypĺňaní týchto informácií nájdete v časti „1.5 Vyplnenie informácií o predstaviteľoch organizácie“.

Obrázok 8. Tlačidlá na otvorenie okna pre zadávanie a úpravu informácií o úradníkovi, adresa organizácie;

dátumy plavebných období;

termíny vykurovacích sezón.

Pozor! Polia zvýraznené tučným písmom je povinný vyplniť poistenec (pri absencii povinných údajov je ukladanie nemožné).

Ak chcete uložiť zadané všeobecné údaje o zozname a organizácii, musíte kliknúť na tlačidlo „Uložiť“. Pred uložením sa skontroluje správnosť zadaných údajov a v prípade zistenia chyby sa zobrazí príslušné hlásenie (napríklad „Uveďte druh činnosti organizácie!“) a ukladanie sa nevykoná. Ak je uloženie úspešné, v spodnej časti okna sa zobrazí príslušná informačná správa (obrázok 9).

Obrázok 9. Nápis označujúci úspešné uloženie údajov Všeobecné údaje môžete uložiť aj voľbou položky ponuky [Zoznam] [Uložiť všeobecné údaje] alebo stlačením tlačidla F2. program bude uzavretý.

1.3 Kedy je potrebné vyplniť Zoznam kumulatívnym súčtom Program vám umožňuje pracovať so zoznamami a mennými zoznamami vyplnenými kumulatívnym súčtom od začiatku roka, ako aj s údajmi reflektujúcimi informácie za konkrétne vykazované obdobie ( polrok v roku 2010 a štvrťrok od roku 2011).

Odporúčania týkajúce sa prípravy zoznamu a zoznamu mien na základe časového rozlíšenia alebo samostatne pre každé vykazované obdobie si overte u územného orgánu dôchodkového fondu Ruskej federácie, do ktorého patrí vaša organizácia.

–  –  –

1.4 Úprava zoznamu druhov činností Okno pre výber typov činností je určené na vygenerovanie zoznamu druhov činností organizácie alebo divízie. Základom pre vytvorenie zoznamu je špeciálny klasifikátor. Organizácia (a divízia) môže mať niekoľko typov činností súčasne.

Okno obsahuje tri oblasti (obrázok 11): na ľavej strane je klasifikátor činností (umiestnený pod nápisom „Možné typy činností“), na pravej strane okna je oblasť, v ktorej sú typy činností sú umiestnené vybrané pre organizáciu (divíziu) av strede sú umiestnené dve tlačidlá „Vybrať“ a „Odstrániť“.

Obrázok 11. Okno „Výber aktivít“.

Ak chcete uviesť, aký typ činnosti má organizácia (divízia), nájdite názov požadovaného typu v ľavom zozname, vyberte ho kliknutím myši a potom kliknite na tlačidlo „Vybrať“. Názov aktivity bude teraz v pravej časti okna v zozname vybratých (obrázok 12).

Používateľská príručka pre softvér „Zoznam liekov“ 12

–  –  –

Ak chcete odstrániť typ aktivity zo zoznamu vybratých, vyberte ho v pravom zozname a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“. Typ aktivity sa presunie z pravého zoznamu doľava.

Typ aktivity môžete presunúť z jedného zoznamu do druhého dvojitým kliknutím na príslušný názov typu Ak kliknete na tlačidlo „Vybrať“ alebo „Odstrániť“, zobrazí sa správa „Vyberte typ aktivity!“. a nič iné sa nedeje, to znamená, že ste pred stlačením tlačidla zabudli vybrať typ aktivity, ktorú potrebujete z pravého alebo ľavého zoznamu. Zatvorte okno so správou kliknutím na tlačidlo OK, vyberte aktivitu zo zoznamu a skúste to znova.

Kliknutím na tlačidlo „OK“ potvrdíte vykonané zmeny v zozname a zatvoríte okno „Vybrať aktivity“. Tlačidlo Zrušiť jednoducho zatvorí okno bez použitia akýchkoľvek zmien.

1.5 Vyplnenie informácií o funkcionároch organizácie Informácie o funkcionároch organizácie sa zadávajú do špeciálneho okna, ktoré je možné otvoriť kliknutím na tlačidlo „…“ umiestnené vedľa polí „Vedúci“, „Vedúci ľudských zdrojov“ a „PC predseda“ (obrázok 8) . V dôsledku toho sa zobrazí okno, v ktorom môžete zadať priezvisko, meno a priezvisko príslušného úradníka, jeho pozíciu a kontaktné telefónne číslo (obrázok 13).

–  –  –

Obrázok 13. Okno pre zadávanie informácií o úradníkovi (v tomto prípade o manažérovi) Kliknutím na tlačidlo „OK“ sa zadané údaje uložia a vrátite sa do hlavného okna na záložku „Všeobecné údaje“.

Kliknutím na tlačidlo „Zrušiť“ môžete toto okno jednoducho zavrieť bez uloženia vykonaných zmien.

1.6 Pridávanie a úprava údajov o divíziách Po zadaní všeobecných informácií o Zozname a organizácii môžete začať pracovať s divíziami. Na tento účel je určená záložka „Divízie (obchody)“ (Obrázok 14).

Tu je tabuľka oddelení, pre ktoré už boli zadané informácie. Tabuľka obsahuje päť stĺpcov: číslo jednotky, názov jednotky, názov lokality, počet pozícií (profesií) prezentovaných pre túto jednotku, počet zamestnancov uvedený v zozname názvov jednotky. Poradie riadkov v tabuľke je možné meniť (triediť). Na to slúžia špeciálne prepínače, kliknutím na ktoré si zvolíte typ triedenia: podľa čísla oddelenia, podľa jeho názvu, podľa názvu stránky (obchodu), podľa počtu personálnych pozícií na oddelení, podľa čísla zamestnancov. Štandardne sú oddelenia zoradené podľa názvu.

Používateľská príručka pre softvér „Zoznam liekov“ 14

–  –  –

Údaje nemôžete zadávať priamo do tejto tabuľky. Pre prácu s oddeleniami sú pod tabuľkou a na paneli nástrojov tlačidlá „Pridať oddelenie“, „Upraviť informácie o oddelení“ a „Vymazať oddelenie“.

Tlačidlom „Pridať divíziu“ sa otvorí okno na pridanie divízie do Zoznamu.

Ak potrebujete opraviť akékoľvek údaje o už pridanej divízii, je potrebné vybrať požadovanú divíziu v tabuľke a kliknúť na tlačidlo „Upraviť informácie o divízii“. Vymazať je možné aj údaje o už skôr zadanom delení (napríklad v prípade chyby).

Okno na úpravu informácií o oddelení môžete otvoriť aj dvojitým kliknutím na riadok tabuľky

1.7 Práca s oknom „Rozdelenie“.

Po kliknutí na tlačidlo „Pridať divíziu“ alebo „Upraviť informácie o divízii“ v hlavnom okne programu na karte „Divízie (obchody)“ (obrázok 14) sa otvorí okno pre zadanie informácií o divízii (obchode), ktorá má preferenčných profesií.

V hornej časti okna sú polia na zadanie všeobecných informácií o oddelení:

číslo - je potrebné vyplniť; číslo sa môže opakovať v rámci jednej organizácie len na označenie niekoľkých sekcií tejto jednotky;

–  –  –

V spodnej časti okna sa nachádza zoznam, ktorý označuje prípadné chyby pri vypĺňaní (napríklad nie je vyplnené povinné pole alebo je v zadaných údajoch nejednotnosť a pod.). Kliknutím na chybu v zozname sa kurzor umiestni na miesto, kde sa vyskytla (napr. po kliknutí na hlásenie „Pole Číslo oddelenia nie je vyplnené“, pole na zadanie čísla sa stane aktívnym ; po kliknutí na hlásenie „Hodnota 754-456-456 44 nie je správne číslo poistenia“ sa kurzor presunie na riadok zoznamu, kde nastala chyba). Oprava chyby automaticky odstráni správu zo zoznamu1.

Obrázok 15. Okno pre zadávanie informácií o oddelení. Karta „Všeobecné údaje“.

Ostatné informácie o oddelení sú distribuované na dvoch kartách „Všeobecné údaje“.

(Obrázok 15) a „Zoznam pozícií a mien“ (Obrázok 16). Karta „Všeobecné údaje“.

je určený na zadávanie informácií ako:

charakteristiky jednotky a jej činností;

Oprava niektorých typov chýb používateľom automaticky neodstráni príslušnú správu zo zoznamu (je to spôsobené tým, že dynamické sledovanie týchto typov chýb si vyžaduje značný čas). Medzi takéto chyby patrí nesúlad medzi názvom profesie v mennom zozname a názvom na pozíciách rozvrhu práce, nesúlad medzi dôvodmi výhod a kódom podľa zoznamov 1 a 2. Po oprave takýchto chýb informácie uložte - zadané údaje budú opätovne analyzované a ak sú správne, chybové hlásenia budú zo zoznamu vymazané.

Používateľská príručka k softvéru „Zoznam liekov“ 16 zoznam druhov činností divízie - pri pridávaní divízie je štandardne zoznam typov činností nastavený ako pre organizáciu ako celok, ale je možné ju upraviť kliknutím na tlačidlo "..." vedľa poľa "Typ činnosti" (viac informácií o práci s oknom "Výber činností" nájdete v časti "1.4 Úprava zoznamu činností");

adresa jednotky – vypĺňa sa len vtedy, ak sa adresa jednotky líši od adresy organizácie;

údaj o výrobe, do ktorej divízia (predajňa) patrí - odporúčané na doplnenie pre organizácie s výrobnou divíziou, pre ostatné sa nevypĺňa;

informácie o sekcii oddelenia (dielňa) (uvedené pre dielne, ktoré majú oddelenie nebezpečných profesií), pre ostatných - nepovinné;

dátumy plavebných období – vypĺňajú sa len v prípade, ak oddelenie potrebuje uviesť plavebné obdobia odlišné od plavebných období organizácie;

dátumy vykurovacích sezón - vypĺňajú sa len v prípade, ak divízia potrebuje uviesť vykurovacie sezóny odlišné od vykurovacích období organizácie.

Okrem toho karta obsahuje stručné štatistiky pre oddelenie:

počet personálnych pozícií;

počet zamestnancov (spolu podľa stĺpca „počet zamestnancov“ z tabuľky pozícií);

počet zamestnancov uvedený v mennom zozname;

počet vyplnených a neopravených chýb vyplnenia.

Karta „Zoznam pozícií a mien“ obsahuje dve tabuľky (obrázok 16):

tabuľka personálnych pozícií pre preferenčné profesie pre túto jednotku;

–  –  –

Obrázok 16. Okno pre zadávanie informácií o oddelení. Karta „Pozície a zoznam mien“

Výšku tabuliek je možné upraviť ťahaním hore a dole za oddeľovač - pevný vodorovný zelený pás umiestnený pod tabuľkou pozícií v personálnej tabuľke a pod tabuľkou menného zoznamu.Nad tabuľkou menného zoznamu sú tri tlačidlá: „Nájsť zamestnanca“, určené na rýchle vyhľadávanie v zozname mien (pozri časť „1.7.5 Vyhľadanie zamestnanca v zozname mien“), tlačidlo „Aktualizovať obdobia“ (pozri časť „1.7.4 Aktualizácia pracovných období ") a tlačidlo na vymazanie menného zoznamu (s čiernym krížikom), ktoré umožňuje úplne vymazať menný zoznam oddelenia (vymazať všetky záznamy zamestnancov).

Okno sa nezatvára. Po kliknutí na tlačidlo „Uložiť a zatvoriť“ sa údaje uložia, aktuálne okno sa zatvorí a vrátite sa do hlavného okna programu. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť jednoducho zatvoríte aktuálne okno bez uloženia zmien.

1.7.1 Vyplnenie tabuľky personálnych pozícií

Pri vypĺňaní tabuľky musíte zadať nasledujúce údaje:

názov profesie (pozícia) podľa personálnej tabuľky;

počet zamestnancov podľa profesie (môže byť kladné zlomkové číslo);

–  –  –

Ak plánujete vyplniť zoznam zamestnancov podľa mena, nemusíte uvádzať skutočný počet – vypočíta sa automaticky, keď uložíte informácie o oddelení1 aspoň jeden základ pre benefit, ktorý dáva právo na skorší priznanie dôchodku; na jednu pozíciu môžete uviesť až tri dôvody výhody, je však povinné vyplniť aspoň jeden stĺpec s názvom „Základ pre dávku“;

ak povolanie patrí do zoznamov č. 1 a 2, musíte uviesť kód povolania; pre ostatných sa nemusí vyplniť;

dátum zaradenia do personálnej tabuľky - dátum zaradenia pozície do personálnej tabuľky.

Do tabuľky sa zapisujú aj tieto informácie:

dodatočná tarifa – účtovaná automaticky;

Pozor! Ak pole Dodatočná tarifa obsahuje „DT*“ alebo „*“, znamená to, že táto hodnota bola zadaná automaticky a nebola uložená do databázy.

názov podľa OKPDTR - pre robotníkov - názov profesie podľa ETKS; pre zamestnancov názov pozície podľa OKPDTR s prihliadnutím na zoznamy 1 a 2;

Pomôcku môžete použiť pri vypĺňaní názvu podľa OKPDTR, ak povolanie patrí do zoznamov č.1, 2: najprv vyberte základ pre dôchodkovú dávku (napr. 27-1), potom vyberte kód povolania (napr. príklad, 1071300a-19362):

potom pri vyplňovaní názvu podľa OKPDTR môžete vybrať názov z klasifikátora:

O tom, ako program vypočíta skutočný počet: pre každú pozíciu v tabuľke zamestnancov sa v zozname mien vyhľadajú zamestnanci, ktorí majú rovnaký názov profesie (podľa tabuľky zamestnancov). Ďalej program skontroluje zhodu pracovných podmienok určených pre pozíciu a pre nájdených zamestnancov. Pracovné podmienky sú v tomto prípade kombináciou dôvodov výhod a kódu podľa zoznamov č.1 a 2. A nakoniec sa zoznam nájdených zamestnancov upravuje s prihliadnutím na doby odpracovania: len tých, ktorých obdobie v tejto profesii spadla do doby platnosti funkcie zotrvať (teda ak má pozícia „učiteľ“ dátum zápisu do personálnej tabuľky 01.09.2008 a doba pôsobenia učiteľa I. I. Ivanova je 01.01.2008-31.06. .2008, potom sa pri výpočte skutočného počtu na vyššie uvedenú pozíciu „učiteľ“ neberie do úvahy I. I. Ivanov). Počet zostávajúcich zamestnancov v zozname bude skutočným počtom pre danú pozíciu.

Používateľská príručka k softvéru „Zoznam liekov“ 19 opis charakteru práce na tejto pozícii (profesie) a (alebo) ďalších faktorov pre predčasný odchod do dôchodku;

názov podporných dokumentov - dokumentov, ktoré odrážajú účtovníctvo vykonanej práce a obsahujú informácie o povahe a pracovných podmienkach pracovníkov v tejto profesii;

typ zmeny na pozícii Zoznamu – uvádza sa, ak má Zoznam opravný charakter.

Zadávanie údajov začína uvedením profesie, názvu profesie podľa OKPDTR a tak ďalej od bunky k bunke. Do ďalšej bunky sa môžete presunúť stlačením klávesu Enter.

Dôvody na dôchodkovú dávku sa vyberajú zo zoznamu myšou (obrázok 17) alebo stlačením kurzorových tlačidiel „“ a „“. Dáta je možné zadať aj priamo do bunky - hlavná vec je, že zadaná hodnota je prítomná v zozname. Zo zoznamu sa vyberajú aj hodnoty pre pozíciu v zoznamoch č. 1, 2 a typ zmeny.

Obrázok 17. Zadávanie údajov na základe benefitov výberom hodnoty zo zoznamu Vedľa tabuľky personálnych pozícií sú dve tlačidlá. Sú určené na pridávanie a odstraňovanie riadkov v tabuľke. Po kliknutí na tlačidlo sa pod aktuálne vybratý riadok pridá riadok. Kliknutím na tlačidlo dôjde k vymazaniu pozície (pred vymazaním si program vyžiada potvrdenie vymazania). Ak potrebujete vymazať niekoľko pozícií z personálnej tabuľky naraz, označte pozície, ktoré

–  –  –

Pozor! Ak je v pracovnom poriadku rezortu pozícia, ktorej práca si vyžaduje rôzne pracovné podmienky počas jedného pracovného obdobia (niektorá práca je podľa 27-1, časť je podľa 27-2), potom je takáto profesia zadané dvakrát s rôznymi dôvodmi a kódmi podľa zoznamov č. 1, 2, ale s rovnakým názvom a úrovňami personálu (obrázok 19). V budúcnosti pri tlači Zoznamu sa takáto profesia započíta do celkového počtu raz.

–  –  –

Pozor! Upozorňujeme, že od verzie 3.5.1 sa zmenili pravidlá vypĺňania Zoznamu liekov z hľadiska profesií (pozícií) vyradených z pozícií personálnej tabuľky.

Pri odvolaní zodpovedajúcej profesie (pozície) z pozícií v personálnej tabuľke v 2. štvrťroku 2013 z dôvodu neplatenia dodatočnej tarify poistných odvodov na financovanie poistnej časti starobného dôchodku musí byť Zoznam LP. vyplní poistník takto:

Užívateľská príručka k softvéru „Zoznam liekov“ 21 V Zozname liekov za 2. štvrťrok v zodpovedajúcej profesii v stĺpci „Typ zmeny pozície“

Pri odchode z povolania (pozície) označujeme „DT-NO“.

1.7.2 Vyplnenie tabuľky menného zoznamu Menný zoznam musí obsahovať základné informácie o zamestnancovi a obdobiach jeho práce. Pre jedného zamestnanca môžete určiť niekoľko pracovných období. Každé pracovné obdobie je samostatný riadok v tabuľke zoznamu názvov. Pre vizuálne rozlíšenie sú rady stola farebné v dvoch farbách - zelenej a bielej. Zelená farba označuje záznam zamestnanca a prvé z jeho pracovných období; Biele čiary nasledujúce po zelenej čiare predstavujú zostávajúce obdobia práce tej istej osoby (obrázok 20).

Obrázok 20. Zadávanie údajov do menného zoznamu, ak má zamestnanec viac úväzkov

Postup pri práci s tabuľkou zoznamu mien je teda nasledujúci:

Ak zamestnanec pracoval celé vykazované obdobie bez prestávok, do tabuľky sa zapíše jeho poistné číslo, priezvisko, meno, priezvisko a dátum odchodu do dôchodku. Začiatok a koniec pracovného obdobia sú uvedené ako začiatok a koniec vykazovaného obdobia alebo dátumy začiatku a konca práce. Zadajte údaje o jeho pozícii podľa zošita (voliteľné) a názov profesie podľa personálnej tabuľky.

Potom sa uvedie aspoň jeden základ dôchodkovej dávky (súčasne sú povolené až tri dôvody) a pozícia na zoznamoch č. 1, 2 (ak povolanie patrí do týchto zoznamov). Môže byť uvedený aj podiel sadzby (podrobnosti nižšie) - môže to byť zlomkové číslo, ale nesmie presiahnuť 2. V posledných bunkách riadku sa zadáva počet hodín pre dĺžku služby a poznámka pre tohto zamestnanca. . Potom môžete prejsť na nový riadok a zadať údaje o ďalšom zamestnancovi.

Ak zamestnanec počas vykazovaného obdobia pracoval prerušovane alebo na rôznych pozíciách, zadajte najskôr informácie o jeho poistnom čísle, priezvisku, mene, priezvisku, dátume odchodu do dôchodku a dátume konca a začiatku prvého z jeho pracovných období v rámci vykazované obdobie. Uvádza sa aj názov pozície podľa pracovnej knihy (nepovinné) a názov profesie podľa personálnej tabuľky, pod ktorou zamestnanec v tomto období pracoval. Potom sa uvedie aspoň jeden základ dôchodkovej dávky (súčasne sú povolené až tri dôvody) a pozícia na zoznamoch č. 1, 2 (ak povolanie patrí do týchto zoznamov). Môže byť uvedený aj podiel sadzby (podrobnosti nižšie) - môže to byť zlomkové číslo, ale nemôže presiahnuť 2. V posledných bunkách riadku sa uvádza počet hodín pre dĺžku služby a poznámka za túto dobu práce. sú zadané.

Používateľská príručka k softvéru „Zoznam liekov“ 22 Uvedenie sadzby (podiel sadzby) je povinné pre tieto preferenčné dôvody: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Uvedenie sadzby (podielu na sadzbe) sa nevyžaduje pri týchto preferenčných dôvodoch: SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11GR, 27VP, 27-12 , 27-1, 27 -2, LIETADLO, ŠPECIALISTA, ITSISP, LETISP, KONTROLA, SKÚSENOSTI, ISKLS1, ITSMAV, REAKTÍVNE, NORMSP, 27-15.

Zároveň existujú prijateľné kombinácie hodnôt prvkov patriacich do rôznych blokov, v ktorých je možné uviesť mieru (podiel sadzby) (tabuľka nižšie):

–  –  –

V prípade takejto kombinácie sa zobrazí varovanie: „Hodnota poľa „Bid“ (0,5) je nesprávna.

Stávka musí byť číslo medzi 1 a 2.“

Pri vypĺňaní zoznamu mien môžete použiť informácie, ktoré ste predtým zadali do tabuľky pozícií.

Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú položku z rozbaľovacieho zoznamu v stĺpci „Pozícia“ alebo „Povolanie podľa zoznamu zamestnancov“ a stlačte Enter User's Guide pre softvér „Zoznam liekov“ 24 Informácie o základe dávky a pozície na zozname č. 1, 2 sa do potrebných buniek vložia automaticky:

Ak pozície personálnej tabuľky obsahujú profesie, ktoré majú rovnaké názvy, ale odlišné pracovné podmienky, potom v zozname profesií personálnej tabuľky budú takéto pozície uvedené v zátvorkách označujúcich základ pre dávku a kód pre zoznamy 1, 2:

Obrázok 21. Tabuľka menného zoznamu a tlačidlo na pridanie ďalšieho pracovného obdobia

–  –  –

potrebné údaje, ak má zamestnanec inú dobu práce, kliknite na tlačidlo, objaví sa nová biela čiara na zadanie ďalšej doby prac. Ak zamestnanec nemá viac pracovných období, môžete prejsť na ďalší (zelený) riadok tabuľky a začať zadávať údaje o ďalšom zamestnancovi.

Ak pri zadávaní údajov do tabuľky menného zoznamu potrebujete pridať odpracovanú dobu, stačí stlačiť tlačidlo F7 V prípade potreby je v mennom zozname uvedený skutočne odpracovaný čas v hodinách a minútach, prípadne v mesiacoch a dní (rozpoznané automaticky, podrobnosti nižšie). Aby sa príslušné polia zobrazili v tabuľke zoznamu mien, uveďte základ pre výpočet dĺžky služby „AKTUÁLNE ODPRACOVANÝ ČAS“, „POtápač“ alebo „UIK104“ (obrázok 23). V tomto prípade nie je potrebné pridávať písmená m. (mesiace) alebo h. (hodiny). Do polí je potrebné zadať iba čísla.

–  –  –

Pri zadávaní základu pre výpočet dĺžky služby „DIVER“ sa vyberú hodnoty polí „Mesiace alebo hodiny“

a „Dni alebo minúty“ sú rozpoznané ako hodiny a minúty.

Pri zadávaní základne pre výpočet dĺžky služby „UIK104“ sú hodnoty polí „Mesiace alebo hodiny“ a „Dni alebo minúty“ rozpoznané ako mesiace a dni.

Pri zadávaní základne pre výpočet dĺžky služby „SKUTOČNE ODPRACOVANÝ ČAS“ sa hodnoty polí „Mesiace alebo hodiny“ a „Dni alebo minúty“ rozpoznávajú nasledovne v závislosti od špecifikovaných preferenčných základov (tabuľka nižšie). :

–  –  –

Kliknutím na tlačidlo „Pridať zamestnanca“ sa v tabuľke zoznamu mien zobrazí zelený riadok na zadanie údajov o zamestnancovi pod aktuálne zvýrazneným riadkom.

Tlačidlo „Pridať pracovný čas“ je určené na pridanie ďalšieho pracovného obdobia pre aktuálneho zamestnanca. Pomocou tlačidla „Vymazať riadok“ môžete vymazať riadok s nesprávne zadanými údajmi o zamestnancovi (zelené riadky), ako aj o jednotlivých obdobiach práce zamestnanca (biele riadky). Navyše, ak vymažete riadok so zamestnancom, ktorý má viac ako jedno pracovné obdobie, tak spolu s vybraným riadkom sa vymažú aj pracovné obdobia súvisiace s touto osobou. V každom prípade si program pred vykonaním vymazania vyžiada potvrdenie vykonávanej operácie. Ak potrebujete vymazať niekoľko záznamov zamestnancov, skontrolujte ich a kliknite na tlačidlo „Vymazať“.

Pozor! Všetky vykonané zmeny, vrátane vymazania riadkov, sa zaznamenajú iba vtedy, ak po ukončení práce s rozdelením stlačíte tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (alebo tlačidlo „Uložiť“), ktoré sa nachádza v spodnej časti okna „Rozdelenie“ ( Obrázok 16).

–  –  –

1.7.3 Vyplnenie tried pracovných podmienok Pole „Trieda pracovných podmienok“ obsahuje informácie o súhrne faktorov pracovného prostredia a pracovného procesu, ktoré ovplyvňujú výkon a zdravie zamestnanca.

Trieda pracovných podmienok sa prideľuje prostredníctvom certifikačného postupu pracoviska. V Zozname liekov je od verzie 3.5.3 podporované zaradenie triedy UT do personálnej tabuľky a menného zoznamu. Od verzie 3.5.4 je podporované priradenie niekoľkých tried UT na jednu pozíciu.

Ak chcete pridať triedu pracovných podmienok, musia byť splnené tieto požiadavky:

1. Pozícia musí uvádzať aspoň jeden kód výhody, ktorý umožňuje platenie dodatočnej tarify.

2. Pole „Dodatočná tarifa“ musí byť vyplnené.

Potom, keď vyberiete pole „UT Class“, bude možné vyvolať rozbaľovací zoznam naplnený hodnotami platných tried UT (obrázok 25). Môžete uviesť niekoľko tried pracovných podmienok (v prípade, keď sú pre pracovníkov s jednou pozíciou pri certifikácii stanovené rôzne triedy pracovných podmienok z dôvodu odlišných podmienok ich práce alebo pre pracovníkov, ktorí menia prácu s rôznymi pracovnými podmienkami na rovnakej pozícii).

Ak pri vypĺňaní informácií o oddelení zostanú triedy pracovných podmienok pre pozície alebo obdobia práce v zozname, označené ako podliehajúce platbe pracovných podmienok, nešpecifikované, potom sa v dôsledku kontroly zobrazí upozornenie „Trieda pracovné podmienky nie sú špecifikované“.

Používateľská príručka pre softvér „Zoznam liekov“ 28

–  –  –

Ak je pre pozíciu špecifikovaná jedna alebo viac profesijných tried, rozbaľovací zoznam pozícií na automatické dokončenie sa doplní o možnosti profesií s a bez špecifikovaných profesijných tried (obrázok 26) a pole „Technologická trieda“ v zozname Počet mien je vyplnený pracovnými kvalifikáciami dostupnými pre vybrané povolanie (obrázok 27).

–  –  –

1.7.4 Aktualizácia pracovných období Zoznam názvov pracovných období sa môže automaticky aktualizovať pre nové vykazované obdobie. Na tento účel je v okne na úpravu informácií o jednotke špeciálne tlačidlo. Po kliknutí na toto tlačidlo program ponúkne aktualizáciu dátumov pracovných období zamestnancov v zozname mien s obdobím vykazovania uvedeným pre Zoznam (obrázok 28). Po potvrdení sa všetky pracovné obdobia prenesú do tohto vykazovaného obdobia.

Obrázok 28. Potvrdenie aktualizácie dátumov pracovných období v mennom zozname Pozor! Aktualizácia obdobia sa prejaví až po úspešnom uložení údajov oddelenia.

1.7.5 Vyhľadanie zamestnanca v zozname mien Okno na úpravu informácií o jednotke poskytuje možnosť rýchleho vyhľadávania zamestnanca v zozname mien pomocou parametrov ako číslo poistenia, priezvisko, meno alebo názov profesie. V predvolenom nastavení sú polia na zadávanie hľadaných výrazov skryté. Aby ste ich videli, musíte kliknúť na tlačidlo „Nájsť zamestnanca“ umiestnené nad tabuľkou so zoznamom mien (obrázok 29). Opätovným kliknutím na toto tlačidlo môžete vyhľadávacie polia skryť.

Obrázok 29. Tlačidlo na zobrazenie vyhľadávacích polí podľa zoznamu mien

Ak chcete spustiť vyhľadávanie, začnite písať požadovanú hodnotu do jedného z polí vyhľadávania. Počas zadávania textu sa kurzor v tabuľke zoznamu mien umiestni na prvý vhodný riadok. Ak sa nič nenájde podľa zadaných podmienok, farba textu vo vodnom poli sa zmení na červenú (obrázok 30).

Používateľská príručka pre softvér „Zoznam liekov“ 30

a) Do poľa „Číslo poistenia“ bol zadaný text „027“; kurzor v tabuľke je nastavený na prvý nájdený záznam

b) Do poľa „Priezvisko“ sa zadá text „Predmet“; kurzor v tabuľke je nastavený na prvý nájdený záznam

c) Keď do poľa „Priezvisko“ zadáte ďalší znak, text sa sfarbí načerveno – nič sa nenašlo podľa zadaných podmienok

–  –  –

Vedľa vyhľadávacích polí je tlačidlo (prejdite na ďalší riadok, ktorý spĺňa zadané kritériá). Toto tlačidlo vám umožňuje prejsť na ďalší nájdený záznam. Ak napríklad vyberiete povolanie z rozbaľovacieho zoznamu, kurzor v tabuľke bude na prvom zamestnancovi s týmto povolaním. Ak chcete prejsť na ďalšieho zamestnanca, kliknite na tlačidlo.

1.7.6 Ukladanie zmien a dokončenie práce s oknom oddelenia Výsledky práce na vytvorení Zoznamu a menného zoznamu za oddelenie môžete zaznamenať kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ alebo „Uložiť a zavrieť“ (v v druhom prípade sa po uložení zatvorí okno na úpravu informácií o sekcii „Zoznam liekov“ 31 Príručky používateľa softvéru). Ak sa vykoná prechodné uloženie (tlačidlo „Uložiť“), ak sa nevyskytnú žiadne chyby, nápis na tlačidle sa dočasne zmení na „Úspešne uložené“ ako dôkaz dokončenia akcie.

Vypnutie okna podrozdelenia môže skončiť jedným z nasledujúcich spôsobov:

uloženie zadaných alebo zmenených údajov kliknutím na tlačidlo „Uložiť a zatvoriť“ v spodnej časti okna; v tomto prípade sa aktuálne okno zatvorí a vráti sa do hlavného okna programu;

zrušenie vykonaných zmien (alebo zrušenie zadaných údajov) a zatvorenie aktuálneho okna a návrat do hlavného okna programu; nastane, keď kliknete na tlačidlo „Zatvoriť“ umiestnené v spodnej časti okna alebo keď kliknete na štandardné tlačidlo s krížikom v pravom hornom rohu okna.

Bezprostredne pred vykonaním operácie ukladania sa skontroluje úplnosť a správnosť zadaných údajov. Ak niektoré požadované údaje chýbajú alebo program zistí nezrovnalosti, ukladanie sa nevykoná a zobrazí sa chybové hlásenie (obrázok 31); Po zatvorení okna správy bude program čakať na opravu nezrovnalostí. Čo presne je potrebné opraviť, nájdete v zozname chýb (obrázok 16). Kliknutím na chybové hlásenie umiestnite kurzor na miesto, kde sa chyba vyskytla.

Obrázok 31. Správa programu, ak nie je možné uložiť údaje

Taktiež pred uložením program skontroluje jedinečnosť čísla oddelenia a názvu lokality. Ak je jedinečnosť narušená, zobrazí sa hlásenie (obrázok 32). Táto správa znamená, že zadané číslo pododdielu a názov lokality už boli zapísané do Zoznamu (v rámci Zoznamu sa kombinácia číslo pododdielu/názov lokality nemôže objaviť viackrát).

–  –  –

Ak sa v údajoch nenašli žiadne chyby, okno „Rozdelenie“ sa zatvorí, zmeny sa uložia a vrátite sa do hlavného okna programu.

Kontrolu úplnosti a správnosti údajov možno deaktivovať. Ak to chcete urobiť, v hlavnom okne programu vyberte [Program] [Možnosti...] (Obrázok 33).

Pozor! Kontrolu sa odporúča zakázať iba v extrémnych prípadoch pri práci s veľkým objemom údajov (napríklad veľký počet zamestnancov v mennom zozname každého oddelenia). Nekontrolovanie chýb pri vypĺňaní Zoznamu môže mať za následok poskytnutie nesprávnych údajov dôchodkovému fondu.

–  –  –

V okne, ktoré sa otvorí, na karte „Všeobecné“ zrušte začiarknutie políčka vedľa frázy „Pred uložením skontrolujte úplnosť a správnosť zadaných hodnôt“ a kliknite na tlačidlo „Použiť“ (obrázok 34).

–  –  –

Po vykonaní vyššie uvedených krokov sa v okne na úpravu informácií o oddelení zobrazí pripomienka o zakázanej kontrole (obrázok 35). Kontrolu môžete znova povoliť buď v okne „Možnosti prevádzky programu“ (pozri vyššie), alebo kliknutím na pripomienku v okne oddelenia (Obrázok 36).

–  –  –

Obrázok 36. Správa, ktorá sa zobrazí po kliknutí na pripomienku o deaktivovanej kontrole Pozor! Overenie môžete zakázať zrušením začiarknutia políčka „Skontrolovať údaje“ v pravom hornom rohu okna. Toto nie je globálne nastavenie, takže toto nastavenie sa neuloží do súboru s nastaveniami. Kontrolu sa odporúča zakázať iba v extrémnych prípadoch pri práci s veľkým objemom údajov (napríklad veľký počet zamestnancov v mennom zozname každého oddelenia). Nekontrolovanie chýb pri vypĺňaní Zoznamu môže mať za následok poskytnutie nesprávnych údajov dôchodkovému fondu.

2. Vyhľadávanie zamestnanca podľa organizácie Program poskytuje možnosť vyhľadať poistenca pomocou menných zoznamov organizácie. Ak chcete otvoriť okno vyhľadávania, musíte vybrať položku ponuky „Hľadať“ v hlavnom okne alebo kliknúť na tlačidlo umiestnené na paneli nástrojov (Obrázok 37).

Obrázok 37. Tlačidlo na paneli nástrojov na otvorenie okna vyhľadávania zamestnancov

V okne, ktoré sa otvorí (Obrázok 38) sú polia na vyhľadávanie podľa takých parametrov, ako je číslo poistenia, priezvisko, meno, priezvisko, základ dávky a kód pozície podľa zoznamov 1,2. Pri zadávaní kritérií vyhľadávania môžete použiť takzvané fuzzy vyhľadávanie, kedy je uvedená iba časť hľadanej hodnoty a chýbajúca časť je nahradená znakom „*“ (hviezdička).

Napríklad pomocou podmienky „027-040-*“ sa nájdu všetci zamestnanci, ktorých číslo poistenia začína na 027-040.

–  –  –

Obrázok 38. Okno vyhľadávania zamestnancov. Zobrazuje sa výsledok vyhľadávania priezviska "Ivanov"

Ak nezadáte žiadne kritériá vyhľadávania a kliknete na tlačidlo „Nájsť!“, program zobrazí zoznam všetkých zamestnancov organizácie. Upozorňujeme, že ak je zoznam veľký, môže to trvať dlho.Výsledky vyhľadávania je možné vytlačiť (tlačidlo „Tlačiť“). Pri tlači je zoznam zamestnancov zoskupený podľa oddelení.

Ak chcete vymazať polia vyhľadávacieho formulára a zadať novú požiadavku, môžete použiť tlačidlo „Vymazať vyhľadávací formulár“, ktoré sa nachádza napravo od poľa „Číslo poistenia“ (tlačidlo s veľkým čiernym krížikom). Tým sa vymaže nielen formulár „Hľadané výrazy“, ale aj výsledky predchádzajúcej žiadosti.

3. Vytvorenie zoznamu ľudí odchádzajúcich do dôchodku Program poskytuje možnosť vytvoriť zoznam ľudí odchádzajúcich do dôchodku. Ak to chcete urobiť, v hlavnom okne programu musíte vybrať položku ponuky [Hľadať] [Odísť...].

V okne, ktoré sa otvorí (obrázok 39), môžete určiť obdobie, do ktorého by mal spadať dátum odchodu zamestnanca do dôchodku. Program vyhľadáva len medzi zamestnancami, pre ktorých bol v zozname mien uvedený dátum odchodu do dôchodku.

–  –  –

Výsledky vyhľadávania je možné vytlačiť (tlačidlo „Tlačiť“). Pri tlači je zoznam zamestnancov zoskupený podľa oddelení.

Tlačidlo „Prejsť na oddelenie“, ktoré sa nachádza v spodnej časti okna, umožňuje prejsť do okna na úpravu informácií o oddelení, do ktorého tento zamestnanec patrí.

Dvojitým kliknutím na riadok v tabuľke výsledkov vyhľadávania získate rovnaký výsledok. Pri otvorení okna oddelenia bude kurzor v tabuľke zoznamu mien na želanom zamestnancovi.

4. Tlač zoznamu a štatistík Program netlačí ako taký, ale pripravuje textové súbory vo formáte RTF, ktoré je možné neskôr vytlačiť alebo uložiť.

Po príprave súboru ho otvorí program, ktorý je predvolene priradený na otvorenie tohto typu súboru. Súbor je teraz možné vytlačiť alebo uložiť.

Pozor! Ak chcete úspešne pracovať s vygenerovanými súbormi, kontaktujte správcu systému, aby nakonfiguroval operačný systém na otváranie súborov RTF pomocou programu, ktorý vám vyhovuje.

4.1 Možnosti tlače Pred vygenerovaním súborov pre následnú tlač Zoznamu alebo menného zoznamu si môžete zvoliť poradie triedenia oddelení a zamestnancov vo vygenerovaných súboroch.

Môžete to urobiť výberom položky ponuky [Program] [Možnosti...]. Na karte „Tlačiť“.

nastavte požadované poradie (obrázok 40) a kliknite na tlačidlo „Použiť“.

Používateľská príručka pre softvér „Zoznam liekov“ 36

Obrázok 40. Výber poradia triedenia oddelení pri tlači Zoznamu

Pozor! Ak je zoznam mien zoradený podľa názvu profesie, rôzne obdobia jedného zamestnanca nemusia byť v chronologickom poradí, keďže určujúcim faktorom pri zoraďovaní je názov profesie. Ak chcete tlačiť obdobia práce v chronologickom poradí, nastavte triedenie podľa celého mena alebo čísla poistenia.

4.2 Vytvorenie súboru zoznamu na tlač

Zoznam preferovaných profesií pre následnú tlač môžete vytvoriť dvoma spôsobmi:

kliknutím na tlačidlo na paneli nástrojov hlavného okna (Obrázok 41);

–  –  –

4.3 Vytvorenie súboru so zoznamom názvov na tlač Zoznam mien pre následnú tlač môžete vygenerovať výberom položky ponuky [Print] [Print name list] alebo kliknutím na príslušné tlačidlo na paneli nástrojov (Obrázok 43).

–  –  –

4.4 Generovanie súboru výkazu na Zoznam pre tlač Tento softvérový nástroj umožňuje prijímať výkaz na Zoznam s informáciou o počte rovnomenných profesií (spolu), vrátane podľa odborov.

Na vygenerovanie zostavy môžete použiť položku ponuky [Tlač] [Tlačiť zostavu podľa zoznamu] alebo kliknutím na príslušné tlačidlo na paneli nástrojov (Obrázok 44).

–  –  –

V dôsledku toho sa vygenerovaný súbor otvorí.

4.5 Generovanie súboru zostavy o mennom zozname pre tlač Tento softvérový nástroj umožňuje získať zostavu o mennom zozname s informáciami o počte zamestnancov zamestnaných na danej pozícii v sledovanom období (spolu) a tiež podľa oddelení.

Ak chcete vygenerovať správu, môžete vybrať položku ponuky [Tlačiť] [Tlačiť zostavu podľa zoznamu mien] alebo kliknutím na príslušné tlačidlo na paneli nástrojov (Obrázok 45).

–  –  –

5. Práca so Zoznamom vo formáte XML

5.1 Uloženie zoznamu do XML súboru Zadané údaje o preferenčných povolaniach organizácie (Zoznam) je možné uložiť ako XML súbor na odovzdanie do Dôchodkového fondu. Výsledný súbor bude spĺňať požiadavky na formát Zoznam.

–  –  –

Pozor! Pred uložením Zoznamu do XML súboru program vykoná kontrolu správnosti údajov pre včasné odhalenie chýb (pred odoslaním Zoznamu do Dôchodkového fondu). V dôsledku kontroly (ak sa zistia chyby) sa zobrazí zoznam zistených nezrovnalostí (obrázok 48). Kým sa neodstránia všetky uvedené chyby, uloženie Zoznamu do súboru XML nebude možné.

–  –  –

Ak sa v zozname nenašli žiadne chyby, otvorí sa okno na výber priečinka, do ktorého sa zoznam uloží (obrázok 49). Zadajte požadované umiestnenie a kliknite na tlačidlo OK.

Uložený zoznam bude mať nasledujúci názov súboru:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

–  –  –

Po uložení súboru program zobrazí informačnú správu (obr

50) o úspešnom uložení a ponúk na zobrazenie výsledného súboru.

–  –  –

Ak potvrdíte prezeranie (kliknite na tlačidlo „OK“), otvorí sa okno programu na prezeranie súborov XML (Obrázok 51). Po oboznámení sa môžete toto okno jednoducho zavrieť.

Pozor! Ak ste po vykonaní operácie uloženia do XML súboru vykonali nejaké zmeny v Zozname, tak pred odoslaním Zoznamu do Dôchodkového fondu súbor znova uložte (aby sa zmeny, ktoré ste vykonali, premietli do XML súboru) .

Používateľská príručka pre softvér „Zoznam liekov“ 40

–  –  –

5.2 Načítanie zoznamu zo súboru XML Program poskytuje možnosť načítať zoznam z existujúceho súboru XML. Túto funkciu môžete potrebovať, ak napríklad už máte vygenerovaný zoznam vo forme súboru a potrebujete vykonať nejaké zmeny. V takom prípade načítajte Zoznam zo súboru, vykonajte potrebné úpravy a upravený Zoznam uložte do súboru.

Okrem toho možno budete potrebovať funkciu sťahovania, ak ste preinštalovali program „Zoznam preferenčných profesií podniku“ a chcete pokračovať v práci so zoznamom dostupným v súbore.

Ak chcete načítať zoznam zo súboru, vyberte položku ponuky [Akcie] [Načítať zoznam zo súboru XML] alebo kliknite na tlačidlo umiestnené na paneli nástrojov v hornej časti okna (Obrázok 52).

–  –  –

V dôsledku toho sa otvorí okno na výber súboru na stiahnutie. Po výbere súboru sa súbor skontroluje, aby sa zabezpečilo, že zodpovedá požadovanému formátu, a ak sa zistia chyby, zobrazí sa hlásenie s uvedením miesta chyby. Ak bola kontrola súladu s formátom úspešná, zobrazí sa správa s informáciami o názve organizácie a roku vykazovania zoznamu uvedeného v súbore (obrázok 53).

Používateľská príručka pre softvér „Zoznam liekov“ 41

–  –  –

Kliknutím na tlačidlo „OK“ sa súbor stiahne a prijaté informácie sa zobrazia v hlavnom okne programu.

5.3 Spojenie viacerých zoznamov organizácie do jedného Ak je zoznam organizácie pripravený na rôznych počítačoch, ktoré nie sú prepojené lokálnou sieťou, je možné ich neskôr spojiť do jedného. Zlúčenie Zoznamov je možné vykonať na úrovni rozdelenia, to znamená, že ak sa v súbore nájde rozdelenie, ktoré nie je v existujúcom Zozname, program ponúkne ich načítanie. Neexistuje žiadne ustanovenie o zlučovaní menných zoznamov alebo personálnych pozícií tej istej jednotky.

Ak chcete zlúčiť zoznamy, musíte vybrať súbor so zoznamom, ktorý sa má zlúčiť. Program analyzuje súbor a zobrazí zoznam oddelení, ktoré je možné načítať (Obrázok 54).

–  –  –

Ak sa jednotky úspešne načítajú, zobrazí sa kombinovaný zoznam.

5.4 Chyby, ktoré sa vyskytnú pri načítaní zoznamu z XML súboru Pred vykonaním operácie sťahovania program skontroluje, či je zadaný zoznam v súlade s formátom. Na skenovanie program vyžaduje špeciálnu súčasť operačného systému. Ak sa ukáže, že komponent nebol nainštalovaný v operačnom systéme, program ponúkne jeho inštaláciu (Obrázok 55).

Používateľská príručka k softvéru „Zoznam liekov“ 42 Obrázok 55. Okno informujúce o absencii požadovaného komponentu v operačnom systéme Kliknite na tlačidlo „OK“ a počkajte, kým sa dokončí proces inštalácie. Potom skúste znova stiahnuť súbor Inventár. Ak bol komponent úspešne nainštalovaný a stiahnutý Zoznam neobsahuje chyby, zobrazí sa príslušná informačná správa.

Ak sa zobrazí hlásenie, že požadovaný komponent sa nenašiel, potom:

uistite sa, že sú splnené požiadavky na operačný systém - v operačných systémoch Windows 98 nie je možné stiahnuť Zoznam (podrobnejšie informácie nájdete v pokynoch na inštaláciu v časti „Požiadavky na hardvér a softvér“);

ak sú splnené požiadavky na operačný systém, skúste si sami nainštalovať potrebný komponent: z ponuky „Štart“ operačného systému vyberte [Štart] [Programy] [Zoznam preferovaných profesií] [Inštalovať aktualizáciu WindowsInstaller]; Po úspešnom dokončení inštalácie súčasti WindowsInstaller spustite inštaláciu súčasti MSXML 6.0 ([Štart] [Programy] [Zoznam preferenčných profesií] [Inštalovať aktualizáciu MSXML 6/0]).

Ak uvidíte správu podobnú tej na obrázku nižšie, znamená to, že v zozname, ktorý sťahujete, sú chyby. V tomto prípade je v zozname dátum začiatku pracovného obdobia uvedený v nesprávnom formáte: formát dátumu pre zoznam je DD.MM.RRRR, to znamená, že dátum musí používať oddeľovač „.“ (bodka) namiesto "/" (lomka).

Obrázok 56. Chybové hlásenie formátu načítaného zoznamu: nezhoda formátu dátumu

–  –  –

Takéto chyby je možné odstrániť, ak otvoríte súbor Zoznam (s príponou XML) v ľubovoľnom textovom editore a nájdete chybný fragment a potom ho opravíte na správny.

Ak chcete vyhľadať fragment, použite funkciu vyhľadávania dostupnú v ľubovoľnom textovom editore. Vyhľadajte ruský názov uvedený v treťom riadku chybového hlásenia (na obrázku 53 je to „DateStart“, na obrázku 54 je to „Rate“). Ďalším typom chyby je hlásenie zobrazené na obrázku 55. Zobrazí sa, keď sa pokúsite na načítanie zoznamu, ktorý už bol načítaný (alebo bol predtým vygenerovaný). V takom prípade si prečítajte celé chybové hlásenie a postupujte podľa pokynov v tomto okne. Ak ste predpokladali, že stiahnutý súbor by mal obsahovať divízie, ktoré sa nenachádzali v existujúcom Zozname (predpokladalo sa, že zoznamy boli zlúčené), potom takáto správa znamená, že buď súbor neobsahuje nové divízie, alebo v stiahnutom súbore číslovanie divízií zopakuje číslovanie v existujúcom Zozname.

–  –  –

6.1 Načítanie menného zoznamu z individuálneho informačného súboru Program poskytuje možnosť načítať menný zoznam zamestnancov zo súboru vopred pripravených individuálnych informačných súborov vo formáte PFR 4.0 (text) a PFR 7.0 (formát XML). Ak chcete prevziať, musíte vybrať položku ponuky [Akcie] [Stiahnuť zoznam mien z IS].

Pozor! Menný zoznam môžete nahrať až po vyplnení informácií o divíziách a pozíciách personálnej tabuľky organizácie.

Kliknutím na tlačidlo umiestnené na nástrojovej lište si môžete vybrať súbor, do ktorého sa má načítať zoznam mien z jednotlivých informácií vo formáte XML Po výbere súboru z okna, ktoré sa otvorí, dôjde k jeho analýze. V dôsledku toho by sa malo zobraziť okno sťahovania (Obrázok 59).

–  –  –

V hornej časti okna sa nachádza tabuľka so zoznamom príjemcov, ktorí boli nájdení v individuálnom informačnom súbore. V spodnej časti je zoznam zamestnancov podľa oddelení, ktorí sa načítajú do Zoznamu. Ak divízie vygenerovali balíčky jednotlivých informácií, potom po zobrazení vyššie uvedeného okna kliknite na tlačidlo „Vybrať všetko“, potom v rozbaľovacom zozname nájdite požadovanú divíziu a kliknutím na tlačidlo „Pridať“ označte, že všetci zamestnanci z musí byť načítaný horný zoznam.

Keď bude okno vyzerať ako na obrázku 57, kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“.

Obr. Ak to chcete urobiť, vyberte zamestnanca z horného zoznamu, vyberte oddelenie z rozbaľovacieho zoznamu a kliknite na tlačidlo „Pridať“. Záznam zamestnanca sa presunie z horného zoznamu nadol.

Pre pohodlie poskytuje okno možnosť rýchlo vyhľadať zamestnanca v zozname tých, ktorí ešte nie sú pridelení. Zadaním jednej z podmienok (číslo poistenia, priezvisko, meno, priezvisko) aktivujete funkciu vyhľadávania. Kurzor je umiestnený na prvej položke, ktorá zodpovedá zadaným kritériám. Červený text v poli pre zadávanie hľadaných výrazov znamená, že pre zadané údaje nebolo nič nájdené.

–  –  –

Obrázok 61. Okno, v ktorom je zadaný rok vykazovania, do ktorého sa budú načítavať pracovné obdobia zamestnancov Po stlačení tlačidla „OK“ sa začne načítavanie menného zoznamu. Proces načítania môžete sledovať v okne, ktoré sa zobrazí (Obrázok 62). Po dokončení sťahovania je možné protokol uložiť do textového súboru (sprístupní sa tlačidlo „Uložiť protokol sťahovania“).

–  –  –

Po dokončení načítania zoznamu je potrebné zadať chýbajúce údaje o zamestnancoch, ako je pozícia podľa pracovnej knihy, profesia podľa tabuľky obsadzovania atď. Bez toho nie je možné nahrať Zoznam do súboru XML.

6.2 Načítanie menného zoznamu z textového súboru Program poskytuje možnosť načítať menný zoznam zamestnancov z textového súboru nasledujúceho typu (predpokladá sa, že údaje v súbore budú v kódovaní Windows-1251):

[číslo poistenia],[priezvisko],[meno],[menonymné],[dátum začiatku pracovného obdobia],[dátum ukončenia pracovného obdobia], [číslo jednotky],[názov lokality],[základy dávok] ,[kód pozície] ,[pozícia],[Pracovná trieda],[sadzba],[skutočne odpracované mesiace (hodiny)],[skutočne odpracované dni (minúty)],[dátum odchodu do dôchodku],[poznámka],[adresa], [dátum narodenia ] Popisy polí sú uvedené v tabuľke nižšie.

–  –  –

Ak niektorá z hodnôt obsahuje čiarku, táto hodnota musí byť umiestnená v úvodzovkách.

Ak potrebujete zadať viac ako jedno obdobie pre zamestnanca v súbore, môžete duplikovať riadok s prvým obdobím a zmeniť hodnoty charakteristické pre toto obdobie (dátum začiatku a konca obdobia atď.).

Ak súbor obsahuje číslo jednotky a (voliteľne) názov pracoviska, program sa pokúsi nájsť takúto jednotku v zozname jednotiek predtým zadaných do programu a ak sa takáto jednotka nájde, záznam zamestnanca automaticky sa zobrazia v tabuľke „Zoznam osôb, ktoré budú načítané do Zoznamu LP“. V tomto prípade program ohlási úspešné určenie jednotky.

–  –  –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovič, 01.01.2009, 1.12.2009, 1,27-1 28-GD, 1010100vHlavný inžinier, V3.1 111-111-111, Ivan.111, Ivan.01, Ivan 45 .2009,02/11/2009,4,oblasť údržby,27pracovník 111-444-111 66,Petrov,Ivan,Ivanovich,01/01/2009,12/01/2009,28-PD,”učiteľ podieľajúci sa na rozvoji dieťaťa ”,1.3 Ak chcete stiahnuť, vyberte položku ponuky [Akcie] [Načítať zoznam mien zo súboru] (Obrázok 63).

Obrázok 63. Položka ponuky na načítanie zoznamu mien z textového súboru V opačnom prípade je postup načítania podobný ako v odseku 6.1 tohto návodu.

7. Ďalšie funkcie

7.1 Použitie sprievodcu na prípravu zoznamu Program poskytuje možnosť použiť špeciálneho sprievodcu na prípravu zoznamu. Okno Sprievodca sa zobrazí pri prvom spustení programu alebo kliknutím na tlačidlo umiestnené na paneli nástrojov hlavného okna programu (Obrázok 64).

–  –  –

Vyplnenie zoznamu pomocou Sprievodcu prebieha v niekoľkých fázach:

zber všeobecných údajov o Zozname;

zhromažďovanie údajov o organizácii;

zhromažďovanie údajov o typoch činností organizácie;

zhromažďovanie informácií o oddeleniach;

uloženie zoznamu do súboru XML.

–  –  –

Vo fáze zhromažďovania údajov o oddelení sa zobrazí výzva na zadanie údajov najskôr o jednom oddelení, potom o ďalšom atď. Údaje o jednotke zahŕňajú zber informácií o preferenčných profesiách jednotky (personálne pozície, obrázok 66) a informácie o zamestnancoch jednotky pracujúcich na preferenčných pozíciách (obrázok 67).

Môžete odmietnuť poskytnúť menný zoznam zamestnancov.

Používateľská príručka k softvéru „List of Medicines“ 50 Obrázok 66. Zhromažďovanie informácií o personálnych pozíciách pomocou sprievodcu Polia zvýraznené červenou farbou sú povinné. Kým neposkytnete všetky požadované informácie, tlačidlo „Ďalej“, ktoré vám umožní prejsť na ďalší krok, nebude dostupné.

–  –  –

Osobitná pozornosť by sa mala venovať zadávaniu čísla poistenia do zoznamu mien. Faktom je, že číslo poistenia je okamžite kontrolované na správnosť. A ak ste zadali celé číslo poistenia, ale pole „Číslo poistenia“ je stále zvýraznené červenou farbou, skontrolujte, či ste číslo zadali správne, možno ste urobili chybu. Ak je zadané správne, červené zvýraznenie sa odstráni hneď po zadaní poslednej číslice čísla.

Z poľa do poľa sa môžete presúvať stlačením klávesu Enter.Tlačidlo „Ďalej“ je určené na prechod na ďalší krok. Ak chcete pridať pozíciu na zoznam zamestnancov alebo zamestnanca do zoznamu mien, kliknite na tlačidlo „Pridať ďalšie povolanie“ alebo „Pridať ďalšieho zamestnanca“.

Ako pri zadávaní pozícií v personálnej tabuľke, tak aj pri zostavovaní menného zoznamu zamestnancov môžete v prípade potreby vymazať nepotrebné alebo chybne zadané pozície (alebo v prípade menného zoznamu informácie o zamestnancoch). Na tento účel slúžia tlačidlá „Vymazať túto profesiu“ a „Vymazať tohto zamestnanca“.

Pri vypĺňaní menného zoznamu pre každého zamestnanca je potrebné uviesť obdobia práce. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Pracovné obdobia...“. V okne, ktoré sa otvorí (Obrázok 68), do polí pod tabuľkou období zadajte požadované údaje a ak existuje viac ako jedno pracovné obdobie, kliknite na tlačidlo „Pridať pracovné obdobie“; ak existuje iba jedno prevádzkové obdobie, kliknite na tlačidlo „Zavrieť“ pre návrat do okna sprievodcu.

–  –  –

Pri práci so sprievodcom sa môžete vrátiť do hlavného okna programu. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Zrušiť“. Všetky zadané údaje sa nestratia, ale uložia sa. Môžete teda pokračovať v príprave zoznamu bez použitia sprievodcu.

Po dokončení všetkých fáz sa v spodnej časti okna sprievodcu zobrazí tlačidlo „Zavrieť“. Kliknutím na toto tlačidlo sa vrátite do hlavného okna programu.

7.2 Práca s viacerými organizáciami Vo väčšine prípadov sa práca vykonáva len s jednou organizáciou a jedným zoznamom. Niekedy je však potrebné pracovať so zoznamami viacerých organizácií.

Program túto možnosť poskytuje. Do programu môžete vytvárať a načítať zoznamy rôznych organizácií a pracovať s nimi. Na tento účel použite položku ponuky [Zoznam] [Začať vypĺňať nový zoznam] [Pre inú organizáciu] (Obrázok 69).

Obrázok 69. Položka ponuky, ktorá vám umožní začať vypĺňať Zoznam pre inú organizáciu Pomocou tejto ponuky môžete vytvoriť nový zoznam. Ak chcete otvoriť ďalší zoznam dostupný v databáze, použite ponuku [Zoznam] [Vybrať zoznam na úpravu] [Vybrať zo zoznamu..] (rýchle zavolanie do okna so zoznamom zoznamov dostupných na úpravu je možné aj stlačením „F4“ v hlavnom okne programu). Položka ponuky „Vymazať zoznam“ odstráni z programu informácie o aktuálnom dokumente (aktuálny zoznam je ten, o ktorom sú aktuálne zobrazené informácie v hlavnom okne programu). Pred vykonaním operácie vymazania si program vyžiada potvrdenie na ochranu pred náhodným vymazaním.

7.3 Súčasná prevádzka viacerých užívateľov Programom „Zoznam prednostných povolaní“ je možné zabezpečiť súčasnú prevádzku viacerých užívateľov v prípade lokálnej siete. V takom prípade musíte program nainštalovať na jeden z počítačov a poskytnúť zdieľaný prístup k priečinku, v ktorom je program nainštalovaný (pre Windows XP: z kontextovej ponuky priečinka vyberte „Zdieľanie a zabezpečenie“ (Obrázok 70), v zobrazenom okne zadajte „otvoriť zdieľanie tohto priečinka“ (Obrázok 71)).

Používateľská príručka pre softvér „Zoznam liekov“ 53

–  –  –

Potom môžete pracovať s programom cez sieť. Ak to chcete urobiť, na požadovanom počítači prostredníctvom sieťového prostredia prejdite na počítač, na ktorom je program nainštalovaný, prejdite do priečinka „Zoznam preferenčných profesií“ (Obrázok 73) a spustite súbor list.exe (Obrázok 74).

–  –  –

Pozor! Ak sa práca na vytvorení zoznamu vykonáva na rôznych počítačoch, ktoré nie sú prepojené lokálnou sieťou, môžete pripraviť rôzne časti zoznamu v samostatných súboroch a potom ich spojiť do jedného súboru (pozri časť „5.3 Spojenie viacerých Zoznamy organizácií do jedného“).

7.4 Automatická oprava kódov dôvodov dôchodkových dávok V súlade s federálnym zákonom č. (personalizované) účtovné doklady v systéme povinného dôchodkového poistenia sa vykonávajú zmeny v kódoch dôvodov dôchodkových dávok: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR. Pre automatickú konverziu vo vyplnených Zoznamoch a menách starých kódov na nové kódy (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR ) Môžete použiť položku ponuky [Akcie] [Opraviť kódy dôvodov výhod...] (Obrázok 75).

Obrázok 75. Položka ponuky pre automatickú aktualizáciu základných kódov dávok Počas procesu aktualizácie kódov program vytvorí protokol (Obrázok 76), ktorý je možné neskôr uložiť do súboru.

–  –  –

Pri aktualizácii sa program zameria na vykazovací rok Zoznamu a zosúladí kódy so zoznamom tých, ktoré boli relevantné v danom vykazovanom období. Takže napríklad pri automatickej aktualizácii Zoznamu na rok 2007, ktorý obsahuje pozíciu lekára s kódom 27-GD, sa zadaný kód zmení na 28-GD.

Používateľská príručka pre softvér „Zoznam liekov“ 56

8. Možné problémy pri práci s programom

8.1 Správa „Nesúlad typu údajov vo výraze podmienky výberu“

Keďže databáza programu „Zoznam liekov“ používa formát MS Access, v niektorých prípadoch je pre správne fungovanie programu potrebná dodatočná konfigurácia parametrov operačného systému.

Obrázok 77. Chybové hlásenie v prípade nevhodných nastavení operačného systému Ak sa pri pokuse o otvorenie oddelenia na úpravy zobrazí hlásenie podobné tomu, ktoré je zobrazené na obrázku 74, musíte vykonať nasledujúce kroky: vyberte [Štart] [Ovládací panel] [Regionálne a jazykové nastavenia], záložka „ Miestne nastavenia“, tlačidlo „Nastavenia“. V okne, ktoré sa otvorí, na karte „Čísla“ do poľa „Oddeľovač celých čísel a zlomkov“ zadajte „“. (bodka); na karte „Dátum“ v poli „Formát krátkeho dátumu“.

vyberte "dd.MM.yyyy", "Oddeľovač dátumových komponentov" "." (bodka). Uložte zadané nastavenia a pokračujte v práci s programom.

8.2 Správa „I/O chyba 123“ pri ukladaní zoznamu do súboru XML Ak sa pri ukladaní zoznamu do súboru XML zobrazí správa „Chyba vstupu/výstupu 123“ (Obrázok 78), naprogramujete zoznam liekov spustený je pravdepodobne nainštalovaný na inom počítači. V tomto prípade musíte adresár, kde je program nainštalovaný, pripojiť ako sieťový disk.

–  –  –

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte ľubovoľné voľné písmeno jednotky a do poľa „Folder“ zadajte cestu k adresáru, kde je nainštalovaný program LP List (Obrázok 80).

–  –  –

Po pripojení sieťovej jednotky by sa mal program spustiť z tejto jednotky (ak je napríklad písmeno jednotky vybraté „Z“, ako v príklade, na spustenie programu LP List je potrebné spustiť súbor Z:\list. exe).

8.3 Správa „Bol prekročený počet zámkov zdieľaných súborov. Zvýšte hodnotu databázy Registry MaxLocksPerFile."

Nižšie je časť článku z oficiálnej webovej stránky technickej podpory spoločnosti Microsoft na adrese http://support.microsoft.com/kb/815281.

Dôležité! Tento článok obsahuje informácie o úprave databázy Registry. Pred vykonaním zmien v systémovom registri sa odporúča vytvoriť jeho záložnú kópiu. Uistite sa, že viete, ako opraviť register, ak sa vyskytne problém.

Problém Keď jeden alebo viacerí používatelia spracujú veľký počet transakcií v prostredí s viacerými používateľmi, spracovanie môže zlyhať a môže sa zobraziť nasledujúce chybové hlásenie:

–  –  –

Riešenie Pozor! Ak databázu Registry upravíte nesprávne pomocou Editora databázy Registry alebo iným spôsobom, môžu sa vyskytnúť vážne problémy. Tieto problémy môžu vyžadovať preinštalovanie operačného systému. Spoločnosť Microsoft nezaručuje, že sa tieto problémy dajú vyriešiť. Za úpravu registra zodpovedá používateľ.

Ak chcete vyriešiť tento problém, zvýšte maximálny počet zámkov na súbor.

Ak to chcete urobiť, použite metódu opísanú nižšie.

Zvýšte maximálny počet zámkov na súbor pomocou nastavenia databázy Registry MaxLocksPerFile.

1. Kliknite na tlačidlo Štart az ponuky vyberte položku Spustiť.

2. Napíšte regedit a kliknite na OK.

3. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Ak používate Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 alebo Microsoft Office

Access 2003, nájdite nasledujúci kľúč v Editore databázy Registry:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. V pravej časti okna Editor databázy Registry dvakrát kliknite na parameter MaxLocksPerFile.

5. V dialógovom okne Upraviť hodnotu DWORD vyberte možnosť Desatinná.

6. Podľa potreby zmeňte pole Hodnota a kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka. Táto metóda upravuje nastavenie databázy Registry systému Windows pre všetky aplikácie, ktoré používajú databázový nástroj Microsoft Jet verzie 4.0.

9. Často kladené otázky

9.1 Vyplnenie Zoznamu Počet zamestnancov 0,5; Čo treba zadať do stĺpca skutočného čísla?

Otázka: Ak je počet zamestnancov na pozícii 0,5 a na tejto pozícii pracuje 1 osoba, čo mám napísať do stĺpca skutočného čísla: 0,5 alebo 1?

Odpoveď: Stĺpec skutočný počet zamestnancov by mal odrážať počet ľudí pracujúcich počas vykazovaného obdobia na tejto pozícii. Skutočné číslo je vždy celé číslo (pretože mernou jednotkou sú ľudia). Ak na pozícii počas roka pracovalo viacero ľudí, napríklad v prvom polroku jeden zamestnanec pracoval za 0,5, v druhom polrok ďalší za rovnaké 0,5, tak skutočný počet bude rovný 2.

V štábe máme 1 chirurga, jeden človek pracoval šesť mesiacov, druhý šesť mesiacov, zadávame tieto údaje - program nadáva. Čo robiť?

Otázka: Máme 1 chirurga, jeden pracoval šesť mesiacov, druhý šesť mesiacov, zadávame tieto údaje - program nadáva a neukladá, píše, že je chyba, že personál sa nerovná skutočnému číslo. Čo robiť v tejto situácii?

Odpoveď: Hovoríme o nasledovnej situácii: nesúlad medzi skutočným počtom uvedeným na pozíciách tabuľky obsadzovania a počtom vypočítaným programom na základe zoznamu mien (obrázok 81).

–  –  –

Počet zamestnancov môže byť 1 (1 sadzba), ale skutočný počet musí odrážať počet zamestnancov zamestnaných počas vykazovaného obdobia na danej pozícii (v tomto prípade - 2).

Preto v tabuľke pracovných miest (horná tabuľka) v stĺpci „Počet zamestnancov“ musíte uviesť 1 a v stĺpci „Skutočný počet“ - 2 (obrázok 82) Používateľská príručka pre softvér „Zoznam liekov“ 60

–  –  –

Ako opraviť chybu: opravným alebo pôvodným zoznamom?

Otázka: Pri vypĺňaní pôvodného Zoznamu došlo k chybe, ktorá však bola zistená až po odovzdaní Zoznamu na dôchodkový fond. Aký typ zoznamu by som si mal vybrať na opravu chyby?

Odpoveď: v tomto prípade je lepšie nemeniť typ zoznamu (pôvodný); Odporúča sa vykonať potrebné úpravy a nahrať opravený pôvodný Zoznam v XML.

Je možné na zostavenie Zoznamu nepoužívať softvér „Zoznam liekov“?

Otázka: Je možné pripraviť Zoznam v inom programe? Alebo je potrebné použiť softvér “Zoznam liekov”?

Odpoveď: Na prípravu zoznamu nie je potrebné používať PS „Zoznam liekov“. Môže sa použiť akýkoľvek iný vhodný softvér. Hlavná vec je, že zoznam, ktorý ste pripravili, zodpovedal požadovanému formátu a dodržiaval odporúčania na vyplnenie vášho územného úradu PFR. Opis formátu je možné získať buď na územnom úrade Penzijného fondu Ruskej federácie, alebo na požiadanie na adrese [e-mail chránený](Leonov Nikita Sergeevich), pričom v predmete listu uveďte „Formát zoznamu liekov“. Pomôcka na kontrolu súladu zoznamu s formátom je súčasťou tohto softvérového nástroja ([Štart] [Programy] [Zoznam preferenčných profesií] [Kontrola formátu zoznamu]).

Overovanie údajov je vypnuté, prečo program stále zobrazuje chyby?

Otázka: Kontrola úplnosti a správnosti údajov pri zadávaní údajov o oddelení je zakázaná, ale program stále hľadá chyby a neumožňuje uložiť informácie bez ich uloženia. prečo?

Odpoveď: Aj keď je kontrola vypnutá, program vykoná minimálne potrebné kontroly vstupných údajov. Je to potrebné na to, aby sa tieto informácie potom mohli uložiť a správne zobraziť. Minimálne požadované kontroly zahŕňajú sledovanie formátu dátumu softvéru „Zoznam liekov“ v tabuľke personálnych pozícií a v mennom zozname (dátumy začiatku a konca pracovného obdobia).

Klasifikátor nemá hodnotu, ktorú potrebujem. Čo robiť?

Otázka: Klasifikátor kódov profesií podľa zoznamov č.1 a 2 neobsahuje kód, ktorý potrebujem. Keď ho zadávam sám, program údaje neuloží. Čo robiť?

Odpoveď: S pripomienkou sa obráťte na svoju územnú pobočku dôchodkového fondu. Na základe pripomienok tohto druhu sa zmeny v klasifikátore vykonajú iba vtedy, ak odborníci na dôchodkové fondy potvrdia absenciu kódu.

Príloha 5 1. Ciele a ciele praxe Pedagogická prax je neoddeliteľnou súčasťou vzdelávacieho procesu prípravy bakalárov. V priebehu praxe sa upevňujú a konkretizujú výsledky teoretickej prípravy, žiaci získavajú praktické zručnosti a kompetencie vo vami zvolenom...“

„A VEDA V MODERNEJ SPOLOČNOSTI Almaty Človek a veda v modernej spoločnosti MDT 1/14 BBK 87 Kap 39 Odporúčaná vedecká rada Ústavu filozofie, politológie a religionistiky Vedeckého výboru Ministerstva školstva a vedy Redakčný tím Kazašskej republiky...“

„VYSVETLIVKA Program doplnkového vzdelávania pre deti „Preteky na lyžiach“ je zostavený v súlade so zákonom Ruskej federácie „O vzdelávaní“, Vzorové predpisy o vzdelávacej inštitúcii doplnkového vzdelávania...“ Pokroky vo vede a filozofii oproti posledných sto rokov. Pokrok...“ tlač a ich klasifikácie / S. Stefanov - M.: Kniha o požiadavke C79, 2014. - 104 s. ISBN 978-5-519-01832-6 Vydanie „Prvky...“ choďte si pozrieť ložiská nerastov Lazuli, ktoré sa nachádzajú v pohorí Prinbaikal “

„O.A. Prokofiev Znaky negácie sprostredkúvajúce afirmáciu v procese komunikácie Negácia je komplexná multidimenzionálna kategória, ktorá úzko interaguje s kategóriami afirmácie, modálnej...“

Na starom počítači spustite program a vyberte zoznam
Ďalej v programe kliknite na Akcie - Uložiť zoznam do súboru xml

Súbor sa vygeneruje - program môže nájsť chyby, môžete to ignorovať a kliknúť na tlačidlo Zavrieť. Ďalej sa zobrazí okno s výzvou na výber umiestnenia uloženého súboru, výber ľubovoľnej jednotky alebo priečinka (Štandardne je to adresár s programom C:\Program Files (x86)\Zoznam preferenčných povolaní 3.X.X)

Na inom počítači nainštalujeme program a spustíme ho. Zobrazí sa sprievodca dokončením správy.

Neváhajte a kliknite na tlačidlo Zrušiť. Zobrazí sa obvyklé okno programu, v ktorom klikneme na Akcie - Načítať zoznam z xml súboru

Postup zopakujeme so všetkými nahrávanými súbormi.

Keď som sa prvýkrát stretol s prenosom, potrápila ma jedna otázka.
Prečo, ak skopírujete adresár programu C:\Program Files (x86)\Zoznam preferenčných povolaní 3.X.X Zoznamy nie sú aktualizované.
V dôsledku toho som vyzbrojený programom Process Monitor sledoval, kde sa proces list.exe rozpadá
Výsledkom je, že cesta vyzerá takto: C:\Users\ Váš Používateľ\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Zoznam preferenčných povolaní 3.X.X

To znamená, že na prenos nie je potrebné prejsť cestou nahrávania a sťahovania súborov do programu, stačí nainštalovať program na nový počítač a skopírovať priečinok C:\Users\ zo starého Váš Používateľ\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Zoznam preferenčných povolaní 3.X.X a vložte ho do rovnakej cesty na novom počítači