Úvod

Nepochybně mnoho uživatelů moderní počítače vím, že Microsoft Office, stejně jako Windows, jsou placené produkty, za kterou je potřeba zaplatit nemalé peníze. Tuzemští uživatelé však stále jen zřídka přemýšlejí o tom, že software dodávaný s jejich počítačem stojí více než samotný počítač. To se však netýká podniků, protože pokud se zjistí, že používají nelicencovaný software, mohou být žalovány. Buď tedy musíte za legální software zaplatit poměrně dost peněz, nebo použít bezplatnou alternativu.

Až do relativně nedávné doby, pokud bude vybrán poslední možnost Musel jsem hledat aplikaci, jejíž možnosti by byly dostatečné pro provádění určitých úkolů. Není však vždy vhodné používat jeden od jednoho vývojáře a tabulku od jiného. Někdy je nutné integrovat část funkcí posledně jmenovaného do textového dokumentu (který např Microsoft Word provedené vložením excelové tabulky do dokumentu). Navíc ve srovnání se stejným Microsoft Office takové alternativy často nesplňují mnoho požadavků.

Vše se však změnilo s vydáním OpenOffice. Tato sada aplikací má svůj původ ve vývoji známém jako StarOffice. StarOffice je alternativou k Microsoftu Kancelářský balík, vytvořený společností Sun Microsystems. Od samého začátku to bylo zdarma, pak u některých vyšla i placená verze doplňkové funkce. Poté bylo rozhodnuto o oddělení bezplatná verze do samostatného projektu, který se jmenoval OpenOffice.

První verze OpenOffice byla velmi dobrou alternativou k Microsoft Office. Měl však poměrně velké množství nedostatků a také dosti omezenou funkčnost oproti řešení od Microsoftu. V tomto ohledu se jí nedostalo distribuce odpovídající jejím možnostem. Vývoj však pokračoval dále a přibližně v době vydání verze 1.1 byla k dispozici alfa verze OpenOffice Second Edition neboli 2.0.

OpenOffice 2.0 oslovil mnohem větší počet uživatelů. Nabízel mnohem širší funkčnost a vysokou stabilitu a také kompatibilitu s jinými formáty (zejména dokumenty Microsoft Office jsou velmi dobře podporovány). Přesně o tom bude tento článek. Dále se podíváme na proces instalace a počáteční nastavení balík OpenOffice 2.0 a v dalším článku se podíváme podrobněji na nejoblíbenější aplikace pro práci s textovými dokumenty a tabulkami.

Složení OpenOffice

Jak můžete z výše uvedeného textu pochopit, OpenOffice, analogicky s Microsoft Office, se skládá z několika programů, které tvoří balíček. Zatímco však produkt Microsoftu přichází v mnoha variantách (Standard, Professional, Enterprise atd.), OpenOffice je k dispozici pouze v jedné verzi. První je placené řešení a ne všichni uživatelé potřebují všechny funkce, které nabízí. Z tohoto důvodu bylo provedeno takové rozdělení, aby si uživatel mohl sám vybrat, za které funkce se zavazuje platit.

Nejznámější aplikace společnosti Microsoft Office jsou následující:

• Slovo ( textový editor);
• Excel (tabulky);
• Přístup (databáze);
• PowerPoint (elektronické prezentace);
• Outlook (poštovní klient, organizér).

Jsou přesně tím, co je duplikováno v OpenOffice. Jejich jména se samozřejmě změnila:

• Spisovatel(text);
• Calc (tabulkové procesory);
• Base (databáze);
• Impress (elektronické prezentace).

Jak vidíte, pouze Outlook nemá v OpenOffice obdobu. Spolu s příslušným softwarovým balíčkem jsou dodávány aplikace nazvané Draw a Math. Z jejich názvů není těžké uhodnout, že účelem prvního je vytvářet obrázky (mimochodem extrémně jednoduché) a druhého je vytvářet různé vzorce. Celkově Draw obsahuje všechny funkce, které jsou rovnoměrně rozmístěny v ostatních komponentách OpenOffice. Například zde můžete kreslit některé jednoduché objekty pomocí nástrojů vektorové grafiky a také vytvářet diagramy.

Pokud jde o matematiku, podobný nástroj z Microsoft Office se nazývá Microsoft Equation. Na jeho funkčnost se krátce podíváme později ve druhém článku spolu s recenzí Writeru (Math bude nejužitečnější jako aplikace do textového editoru). Nyní přejdeme k popisu instalačního procesu OpenOffice.

Instalace

Hlavní výhodou OpenOffice oproti Microsoft Office je jeho multiplatformní charakter. Tento balíček funguje na všech populárních platformách, zejména Windows, Linux a MacOS. Někdo může namítnout, že produkt Microsoftu je dostupný i pro MacOS, na což odpovíme, že Office je vyvíjen samostatně pro PC a Mac. To dokazuje alespoň to, že nejnovější verze Microsoft Office pro OS Apple nese index 2004, zatímco modifikace pro Windows je „o jednu“ méně: 2003.

Této flexibility OpenOffice bylo dosaženo díky použití multiplatformní knihovny Qt. To však vede k jedné poměrně vážné nevýhodě tohoto řešení: k určité „pomalosti“ jeho rozhraní a také k jeho poměrně solidní „hmotnosti“ v paměť s náhodným přístupem počítač při práci.

Než začnete instalovat OpenOffice, musíte si jej stáhnout z oficiální stránky projektu: www.openoffice.org. Najdete tam nejen originál anglická verze, ale také velké množství lokalizovaných. Kromě toho obsahuje také speciální moduly pro kontrolu v jiných jazycích (jejichž počet je mimochodem několik desítek) - k nim se vrátíme o něco později. Pokud jde o tento článek, pro popis byla vybrána nejnovější modifikace ruské verze, která v době přípravy materiálu dosáhla indexu 2.0.2.

Stojí za zmínku, že pro použití absolutně všech funkcí OpenOffice budete muset nainstalovat Java Runtime Environment na váš systém. V poslední době přichází příslušný softwarový balík s integrovaným prostředím Java. Existuje i verze bez něj, která zabere zhruba o 15 MB místa méně.

Samotný proces instalace je neuvěřitelně jednoduchý a ještě jednodušší než u Microsoft Office.

Po kliknutí na tlačítko se zobrazí okno s výzvou k přečtení a přijetí licenční smlouvy LGPL.

Dalším krokem bude zadání uživatelských dat a také výběr přístupových práv: pro všechny uživatele počítače nebo pouze pro ty, kteří jsou v tento moment provede instalaci.

Výběr typu instalace

Ve čtvrtém kroku budete muset určit typ instalace: plná nebo vlastní. Na ten druhý se zaměříme, abychom se blíže podívali na všechny součásti, které jsou součástí OpenOffice.

Pokud porovnáte rozmanitost balíčků dodávaných s OpenOffice a Microsoft Office, srovnání bude ve prospěch druhého. To je však docela předvídatelné. Při pohledu do budoucna však poznamenáváme, že ve většině případů nebude chybět funkčnost OpenOffice.

V předposledním kroku budete požádáni o výběr formátů souborů Microsoft Office, které chcete otevřít v OpenOffice. Ve výchozím nastavení nejsou vybrány žádné. Pokud se chcete jen „podívat“, co je to bezplatná „kancelář“, pak zde doporučujeme nechat vše beze změn. Poté klikněte na „Další“ a přejděte přímo k samotné instalaci.

Než přejdeme k nastavení, musíme zmínit nutnost opětovného přijetí licenční smlouva. Budete k tomu vyzváni při prvním spuštění jakékoli aplikace obsažené v OpenOffice.

Uvítací zpráva OpenOffice při prvním spuštění

Všechna nastavení jsou seskupena v nyní módní „stromové“ struktuře, která se nachází vlevo. Zastavme se pouze u z našeho pohledu nejdůležitějších nastavení.

Nastavení využití paměti lze upravit ve stejnojmenné položce vlevo. Nastavení mezipaměti můžete ponechat beze změny, ale někdy má smysl zaškrtnout políčko „Spustit OpenOffice.org během spouštění systému“. Jak jsme zmínili výše, rozhraní OpenOffice je napsáno pomocí knihovny Qt, která je díky své univerzálnosti poměrně pomalá. Proto ta změna tento parametr může snížit spotřebu systémové RAM o několik megabajtů nebo naopak několikanásobně zrychlit počáteční spouštění programů OpenOffice.

Na kartě „Zobrazit“ je asi nejzajímavější skupinou zaškrtávacích políček „3D obrázek“. Ano, OpenOffice používá OpenGL k vykreslení některých objektů. Tuto grafickou knihovnu lze použít při kreslení nebo při vytváření diagramů.

Nastavení automatického nahrazování písem

Velmi zajímavou funkcí OpenOffice je automatická náhrada písem, která v systému chybí. To může být nejrelevantnější pro uživatele operačních systémů Linux, kde obvykle mohou nastat problémy s fonty z hlediska dostupnosti.

Bezpečnostní nastavení

Všechny dokumenty vytvořené v OpenOffice mohou být chráněny heslem. Podobná funkce se přirozeně nachází v Microsoft Office. Je však třeba poznamenat, že existuje velké množství programů určených k hackování dokumentů ve formátu MS Office. Pokud jde o příslušný softwarový balík, jeho uložení v jednom nativním formátu může sloužit jako dobrá ochrana, protože OpenOffice není nainstalován všude.

Ve skupině „Načíst/Uložit“ jsou nejvíce zajímavé sekce „Vlastnosti VBA a Microsoft Office“. Jsou zodpovědní za kompatibilitu s dokumenty Microsoft Office. První položka slouží ke konfiguraci parametrů převodu zapsaných maker Visual Basic(celkem OpenOffice podporuje čtyři jazyky pro tvorbu maker: OpenOffice Basic, Python, BeanShell a JavaScript) a druhý je určen k nastavení parametrů automatického převodu, což je jedna z funkcí automatizace workflow. Konkrétně lze například nastavit ukládání všech dokumentů MS Word ve formátu Writer, nebo naopak - převod ze Writeru do formátu Word.

Nastavení kontroly pravopisu

Za kontrolu pravopisu je zodpovědná položka „Lingvistika“ ze skupiny „Nastavení jazyka“. Zde můžete určit, které jazyky se mají zkontrolovat a které z nich použít. Kromě toho, vzhledem ke specifikům dokumentů zadávaných rusky mluvícími uživateli, by bylo dobré zaškrtnout políčko „Zkontrolovat ve všech jazycích“. V tomto případě, pokud text obsahuje například ruská (hlavní text) a anglická (některé vložené) slova, budou všechna zkontrolována samostatně v souladu s jazykem, ve kterém jsou vytištěna, a nebudou rozpoznána jako jednojazyčný text.

Stojí za zmínku, že spolu s ruskou verzí OpenOffice je dodáván odpovídající modul pro kontrolu ruského pravopisu. Pokud však potřebujete podporu pro jiný jazyk nebo se náhle rozhodnete nainstalovat anglickou verzi, budete muset ověřovací jazyk přidat ručně. To není tak snadné jako v Microsoft Office.

Nejprve si musíte stáhnout jazykový modul z příslušné stránky na internetu.

Poté musíte najít umístění souboru dictionary.lst. Ve výchozím nastavení je umístěn v /share/dict/ooo. Musí být otevřen v libovolném textovém editoru, jako je standardní poznámkový blok. Dále musíte zadat dva řádky s následujícím obsahem na konci souboru:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

První se používá k označení slovníku synonym a druhý se používá ke kontrole pravopisu. Stojí za zmínku, že hyph_ru_RU a ru_RU_ie jsou skutečné názvy souborů, zde uvedené bez přípony a umístěné ve složce spolu se souborem dictionary.lst. Rozbalte tedy stažený jazykový modul do /share/dict/ooo.

Nastavení proxy serveru

Před dokončením příběhu o základním nastavení OpenOffice stojí za zmínku sekce zodpovědná za připojení k internetu. To může být užitečné, pokud potřebujete získat přístup k libovolnému programu z balíčku na World Wide Web. Pokud k němu přistupujete přes proxy server, můžete nastavit jeho parametry pro OpenOffice ve skupině „Internet“.

Stručně jsme popsali hlavní součásti balíku OpenOffice a také jsme si prošli nejdůležitější globální nastavení. Můžeme pouze poznamenat, že mezi posledně jmenovanými je několik zajímavých parametrů, které nejsou k dispozici v Microsoft Office, ale kvůli nim není třeba je měnit na bezplatnou alternativu.

OO Writer a MS Word

Nyní se pustíme do práce a začneme tím, co leží na povrchu – rozhraním hlavního okna aplikace Writer.

Pokud si stáhnete programy OO Writer a MS Word, hned vás upoutá několik rozdílů. Za prvé, neexistuje žádný další panel (v ruské verzi Wordu nazývaný „Podokno úloh“), kde můžete získat rychlý přístup na různé funkce.

Za druhé, v aplikaci Writer konvenční čáry zobrazují rozložení stránky (lze odstranit pomocí nabídky „Zobrazit->Ohraničení textu“). No, za třetí, panel nástrojů a stavový řádek se liší. Je pozoruhodné, že počet položek menu je naprosto stejný a dokonce i jejich pořadí je téměř totožné.

Okno pro otevření dokumentu v OO Writer

Okno pro otevření dokumentu v MS Word

Funkčnost oken otevírání dokumentů ve Writeru a Wordu je téměř zcela totožná, s jedinou výjimkou, že pro nejnovější program je mírně rozšířená. Zejména existuje další nabídka „Servis“, která vám umožňuje připojení síťový disk, zobrazit vlastnosti vybrané složky nebo souboru a tak dále.

Mnohem výraznější rozdíly lze nalézt rozbalením rozevíracího seznamu o podporované typy souborů. Pokud je s MS Wordem vše víceméně jasné (lze otevírat dokumenty vytvořené ve Wordu, WordPerfectu i HTML stránky), pak se vývojáři OpenOffice vydali jinou cestou.

Okamžitě si můžete všimnout, že počet podporovaných formátů je velmi velký. To však není překvapivé - k již známým „docs“ (.doc) přibývají jeho vlastní formáty a také podpora souborů StarOffice, ze kterých, připomeňme, OpenOffice vyrostl. Navíc je tu podpora dokumentů z exotičtějších programů, které v našich končinách na běžném kancelářském či domácím počítači příliš často nenajdeme.

Pokud posouváte tento obrovský seznam dolů, po textových formátech budou následovat tabulky, prezentace a tak dále. To je jeden ze zásadních rozdílů mezi MS Office a OpenOffice: možnost vytvářet a otevírat libovolné dokumenty z libovolné aplikace v balíčku.

Vytvoření nového dokumentu v OpenOffice

Vytvoření nového dokumentu v MS Word

Pokud otevřete nabídku „Soubor->Nový“ v OpenOffice, výběr nebude omezen na dokumenty, například pouze jednoho Writeru. Pokud vyberete tabulku, načte se Calc, pokud vyberete prezentaci, načte se Impress a tak dále.

Při práci s textem velká důležitost mít styly. Odpovídající položka se nachází v nabídce „Formát“ (jako ostatně v MS Word). Okno pro úpravu stylů vypadá velmi jednoduše: v horní části je malý panel nástrojů (můžete vybrat styly pro odstavec, pro znaky, pro stránku, rámečky a seznamy různých typů), dále je zde seznam dostupných stylů, a úplně dole je rozevírací seznam, který seskupuje styly podle nějaké charakteristiky.

V případě MS Word je vše vesměs totožné, s jedinou výjimkou, že zde není tak zřejmé rozdělení stylů pro odstavce, stránky a podobně. Kromě toho panel okamžitě ukazuje, jaké formátování textu se stane, když vyberete styl, zatímco v OpenOffice jej musíte nejprve použít.

Vytváření a úpravy stylů v OpenOffice a MS Office se řídí mírně odlišnými principy. Pokud je v prvním případě navrženo, aby všechna nastavení byla provedena v okně s velkým počtem záložek, pak ve druhém případě jsou všechny parametry přístupné z jednoho okna.

Mimochodem, stojí za zmínku, že pokud změníte nastavení hlavních stylů v OO Writer, stále nebudou zapsány do výchozí šablony. Abyste při vytváření nového dokumentu měli okamžitě k dispozici potřebný design, musíte provést následující: nejprve nastavte parametry, které chcete použít při vytváření nového souboru, to znamená, že stačí zadat písmo , jeho velikost, odsazení od okrajů, barva pozadí, text a tak dále. Zároveň byste však neměli v dokumentu nic tisknout, protože napsaný text se načte spolu se zbytkem nastavení.

Dalším krokem je nastavení vytvořené šablony jako výchozí pro všechny dokumenty. V okně z nabídky „Soubor->Šablony->Správa“ v seznamu vlevo rozbalte složku „Moje šablony“, vyberte tu svou a kliknutím pravým tlačítkem myši vyvolejte kontextovou nabídku, kde se nachází požadovaná položka, což vám umožní vybrat vytvořenou výchozí šablonu.

Nyní zbývá zvážit implementaci základních funkcí, jako je vytváření tabulek, vkládání různých objektů, tiskové okno, kontrola pravopisu a další.

Nutno říci, že práce s tabulkami v OpenOffice je obecně pohodlnější než v MS Word. Tabulku lze na stránku vložit čtyřmi způsoby: prostřednictvím nabídky Vložit, prostřednictvím nabídky Tabulka, pomocí klávesové zkratky a prostřednictvím panelu nástrojů. Poslední bod stojí za zmínku samostatně.

Jak můžete vidět ze snímků obrazovky, pro Word je při vytváření tabulky pomocí panelu nástrojů omezen počet řádků a sloupců. Ve Writeru je toto číslo omezeno rozlišením vaší obrazovky – jak pohybujete kurzorem myši doprava a dolů, plocha se zvětšuje.

Vložením tabulky přes menu se otevře příslušné okno, kde můžete nastavit počet řádků a sloupců a také zobrazení záhlaví (zaškrtávací políčko „Záhlaví“). Poslední parametr znamená, že na první řádek tabulky bude použit speciální styl, čímž se odliší od ostatních. Navíc můžete nastavit opakování nadpisu na každé stránce, pokud se tabulka na jednu nevejde. Můžete také nastavit název tabulky, abyste na ni mohli později vytvořit odkaz.

Existují také standardní šablony návrhu tabulek:

Rozdělení buňky na části v OO Writer

Možnosti úprav tabulek v OO Writeru jsou také širší než v MS Word. Zejména v prvním programu můžete velmi jednoduše vložit řádek nebo sloupec, prakticky bez narušení formátování všeho ostatního, stejně jako existuje flexibilnější systém dělení buněk na části. I když na druhou stranu vkládání tabulky z Calcu (tabulky) do Writeru, jak je to možné ve Wordu (vkládání excelové tabulky), probíhá poněkud jinak.

Nejprve je třeba vybrat požadovaný rozsah buněk v Calc, poté jej zkopírovat do schránky a vložit do aplikace Writer.

Poté, poklepáním na něj, bude možné jej upravovat, jako byste byli v Calcu.

Vložení matematického vzorce do dokumentu OO Writer také vyžaduje méně manipulace. Stačí přejít do nabídky „Vložit->Objekt“ a vybrat „Vzorec“, zatímco ve Wordu musíte do stránky vložit objekt programu Microsoft Equation, což může být pro začátečníka trochu matoucí.

Co se týče samotného editoru, ten je v produktu Microsoftu pohodlnější, protože je vizuálnější. V OpenOffice se dole objeví samostatné pole, kde je konvenčně označena ta či ona matematická operace.

Panel kreslení v OO Writer Ještě relativně nedávno, pokud jste zvolili druhou možnost, museli jste na internetu hledat nějakou aplikaci, jejíž možnosti by k provedení určitých úkonů stačily. Ne vždy je však vhodné používat textový editor od jednoho vývojáře a tabulkový procesor od jiného. Někdy je potřeba integrovat část jeho funkcí do textového dokumentu (což se například v Microsoft Wordu provádí vložením excelové tabulky do dokumentu). Navíc ve srovnání se stejným Microsoft Office takové alternativy často nesplňují mnoho požadavků.

Kreslení ve Writeru se také řídí trochu jiným principem. Pokud je ve Wordu vytvořena speciální oblast, kde jsou umístěny některé kresby, pak v otevřeném editoru celý dokument slouží jako „plátno“. Nakreslený objekt lze svázat buď s odstavcem nebo znakem, nebo dokonce udělat „volný“.

Kontrola pravopisu v OO Writer

Kontrola pravopisu v MS Word

Stojí za to říci pár slov o kontrole gramatiky. Pokud jste jej nakonfigurovali správně, program bude moci pouze kontrolovat pravopis. Interpunkci budete muset sledovat osobně. Navíc, pokud je nějaké slovo podtrženo jako nesprávné, pak pokud jej potřebujete přidat do slovníku, budete požádáni, abyste si vybrali jedno ze tří. Proč se tak stalo, není zcela jasné. Můžete přidat do libovolného - slovo již nebude podtrženo.

Náhled také se příliš neliší od verze „Word“.

Okno tisku v OO Writer

Tisk okna v MS Word

Možnosti nastavení tisku v MS Word jsou ale širší než ve Writeru. Ten tedy nemá funkci změny měřítka několika stránek na jedné a nelze nastavit oboustranný tisk.

Najít a nahradit v MS Word

Na druhou stranu hledání a nahrazování řetězce v dokumentu není implementováno tak pohodlně jako ve Wordu. Ačkoli jsou možnosti v obou stejné, ve Writeru jsou všechny seskupeny v jednom okně a v editoru Microsoft jsou uspořádány do karet. Kromě toho je ve Wordu pohodlnější nastavit speciální parametry vyhledávání, například „hledat pouze tučný text“.

Celkově jsme zhodnotili hlavní funkce programu Writer z balíku OpenOffice. Můžeme zmínit pouze některé unikátní funkce, jako je podpora exportu dokumentu do formátu PDF (což může být v některých případech velmi užitečné), stejně jako srovnání dvou dokumentů:

Porovnání dvou dokumentů v OO Writer

Kromě toho bych rád poznamenal, že ve Writeru není žádná funkce recenze. A i když otevřete dokument MS Word s recenzí, změny budou viditelné, ale nezobrazují se tak pohodlně jako v původním editoru:

Recenzovaný dokument MS Word otevřen v OO Writer

Recenzovaný dokument otevřen v MS Word

Celkově je však kompatibilita Writeru s dokumenty MS Word vynikající. Velmi složité formátování na něj samozřejmě bude moc, ale drtivá většina souborů se zobrazí správně. Navíc je velmi příjemné konstatovat, že toto tvrzení platí i opačně: Writer perfektně ukládá do formátu MS Word. Dokumenty vypadají v obou editorech téměř stejně.

A přejdeme k úvahám o programu pro práci s tabulkami OpenOffice Calc.

OO Calc a MS Excel

Stejně jako v případě Writeru začneme popis Calcu rozhraním hlavního okna.

Věříme, že málokoho překvapíme tvrzením, že rozhraní Calcu a Excelu jsou si v mnohém velmi podobná. V horní části okna je nabídka, pod ní panely nástrojů, uprostřed samotné tabulky a ve spodní části je podobný stavový řádek se záložkami listů. Excel právě přidal „Podokno úloh“, jako každá jiná aplikace MS Office.

Pokud však půjdete hlouběji, rozdíly budou znatelnější. Vezměme si například stejné styly. Jejich úpravy a vytváření v Calcu se provádí zhruba stejně jako ve Writeru, zatímco v Excelu se tyto operace provádějí úplně jinak.

Vlastnosti buněk v OO Calc

Vlastnosti buňky v MS Excel

Vložení funkce do OO Calc

Vložení funkce v MS Excel

Jedním z nejdůležitějších úkolů tabulek je výpočet hodnot pomocí některých vzorců a funkcí. Vložení funkce do Calcu je téměř stejné jako do Excelu. Je však třeba poznamenat jeden velmi důležitý bod: funkce v prvním programu jsou pojmenovány anglický jazyk v jakékoli lokalizované verzi, zatímco v produktu od společnosti Microsoft - v ruštině v ruské jazykové verzi a v angličtině v anglické verzi.

Máme tendenci věřit, že je vhodnější volba vývojářů Calc. Přemýšlejte sami, pokud náhle z nějakého důvodu musíte změnit ruštinu Excel verze do angličtiny, pak bude potřeba se některé funkce znovu naučit, respektive hledat jejich analogy v jiném jazyce. Souhlasím, je to velmi nepohodlné.

Implementace funkce autofiltru v Calcu se prakticky neliší od toho v Excelu, nicméně ten má možnost vybrat všechny prázdné a vyplněné buňky. Kromě toho existují určité rozdíly při vytváření podmínky filtru:

Jak vidíte, v tabulkách z OpenOffice můžete nastavit tři podmínky pro filtr a také zadat parametry, jako je rozlišování malých a velkých písmen, vstup regulární výraz, vyhledávání bez opakování (seskupení).

Práce s diagramy je realizována velmi zajímavým způsobem. Za prvé, navzdory vynikající kompatibilitě s mnoha dokumenty MS Office, Calc nezobrazuje tabulky a grafy vytvořené v Excelu správně. Tady dobrý příklad:

Grafy MS Excel otevřeny v OO Calc

Grafy otevřeny v MS Excel

Pokud jde o nativní funkce pro vytváření grafů, mají obě jedinečné vlastnosti a nenabízejí některé často potřebné schopnosti. Proces vytváření diagramu začíná výběrem příslušné položky z nabídky nebo tlačítka Vložit na panelu nástrojů. Okamžitě si musíte sami nastavit velikost grafu, zatímco Excel standardně nastavuje standardní šířku a výšku.

První krok vytváření grafu v OO Calc (výběr rozsahu buněk s daty)

První krok vytvoření grafu v MS Excel (výběr typu grafu)

Pořadí, ve kterém je samotný graf konstruován, se mezi Calcem a Excelem poměrně výrazně liší. V prvním případě jste nejprve vyzváni k zadání přesného rozsahu a některých dalších parametrů a ve druhém případě jste vyzváni k výběru typu grafu.

Druhý krok vytváření grafu v OO Calc (výběr typu grafu)

Výběr možnosti grafu

Druhý krok vytvoření grafu v MS Excel (výběr rozsahu buněk s daty)

Ve druhém kroku je to naopak – Calc nabízí výběr typu grafu (a pak hned jeden z jeho dostupných podtypů či možností) a Excel – rozsah buněk, ze kterých se budou data brát.

Nastavení možností zobrazení grafu v OO Calc

Graf MS Excel

Ve výsledku je výsledek přibližně stejný, dokonce i výchozí barvy jsou stejné. Některé možnosti úprav však nejsou k dispozici. To platí zejména pro plnění. Pro samotné pruhy grafu můžete nastavit výplň plnou barvou, přechodem, stínováním nebo nějakým vzorem. Překvapivé však je, že přechod lze vybrat pouze z těch, které poskytli vývojáři, a z nějakého důvodu není možné nastavit barvy sami:

Nutno říci, že se jedná o poměrně závažný nedostatek, který může poměrně výrazně omezit používání Calc. A nejpodivnější na tom je, že vývojáři OpenOffice v tomto ohledu vylepšení ani neplánují. V každém případě úpravy diagramů zůstaly nezměněny od prvních alfa verzí OpenOffice 2.0. Ale na druhou stranu můžete u grafů zapnout průhlednost a stíny. Kromě toho můžete vytvářet trojrozměrné grafy, kde můžete nastavit libovolný úhel sklonu a dokonce vypočítat osvětlení pro každý pruh grafu:

3D graf v OO Calc

Otočte 3D graf

Pokud Excel ukládá do CSV souborů co nejlépe, Calc nabízí nastavit kódování, ve kterém bude soubor, oddělovač polí a oddělovač textu zapsán.

Za zmínku stojí především možnost nastavit speciální parametry pro otevírání CSV souborů, což se provádí v případě, že Calc data správně nerozpozná. Opět můžete vybrat pole a oddělovač textu a také kódování. Níže se zobrazí náhled tabulky. Excel se prostě otevře, aniž by se na něco zeptal.

Možná zde dokončíme příběh o OpenOffice Calc. Některé jeho funkce byly oznámeny v sekci o Writeru (například náhled, tiskové okno, kontrola pravopisu), některé si ale takovou pozornost nezaslouží. Proto nyní přejdeme přímo k závěrům týkajícím se uvažovaného balíčku.

závěry

Přestože jsme se podívali pouze na dva hlavní programy OpenOffice, jsou nejoblíbenější ze všech. Takže Spisovatel. Tato aplikace je podle našeho názoru velmi dobrou alternativou k Microsoft Word. Není jich nabízeno téměř o nic méně funkčnost(stejně ty základní) a Writer, stejně jako celý OpenOffice, je zcela zdarma. A i když některé věci nejsou implementovány tak pohodlně (a některé jsou naopak pohodlnější), obecně je tento program více než dostačující k provedení naprosté většiny úkolů.

Pokud jde o OpenOffice Calc, jedná se ve skutečnosti o poměrně unikátní produkt na trhu. Zatímco existuje mnoho alternativních textových editorů, existuje mnohem méně tabulek. A Calc se v tomto ohledu ukázal jako velmi hodný. Obecně platí, že pokud jej porovnáte s Excelem, je práce s ním pohodlnější a rychlejší, ale pokud si pamatujete, že Calc je zdarma, většina stížností by měla zmizet. I když se domníváme, že popsané nedostatky v návrhu diagramů by bylo potřeba opravit.

Mimochodem, nebylo by od věci si všimnout určité „pomalosti“ programů OpenOffice při ukládání velkých dokumentů. Naše pokusy to pochopit vedly k následujícímu závěru: na vině je formát souboru tohoto balíčku. Všechny jsou uloženy jako XML, zabalené v archivu ZIP (!). Je to transformace a balení, které trvá poměrně dlouho. Zkuste sami otevřít libovolný soubor z libovolné aplikace OpenOffice pomocí nějakého správce souborů nebo archivátoru a ověřte si spolehlivost těchto prohlášení.

Z toho můžeme vyvodit následující závěr: OpenOffice má smysl vyzkoušet, pokud na to máte čas (byť trochu) a chuť (byť trochu). Může se vám to líbit a nebudete se muset vracet do Microsoft Office (nebo jakéhokoli jiného balíčku).

Zanechte svůj komentář!

Anton Ionov, Jurij Konovalov, Alexej Novodvorskij, Daniil Smirnov, Ilja Trunin, Anatolij Jakušin

Obecné informace o kancelářském balíku OpenOffice.org

OpenOffice.org je bezplatná sada kancelářských programů, která obsahuje následující součásti:

OpenWriter( textový procesor a HTML editor);

OpenCalc (tabulky);

OpenDraw( grafický editor);

OpenImpress (prezentační systém);

editor vzorců OpenMatch;

modul pro přístup k datům.

OpenOffice.org je plnohodnotný bezplatný kancelářský balík, který svými schopnostmi nezaostává za tak populárními proprietárními programy, jako je Microsoft Office. Obsahuje komponenty pro práci s textem, tabulkami, pracuje s databází, zpracovává grafiku, tvoří složité dokumenty Internetové publikace.

Vývojáři OpenOffice.org, zavádějící pokročilé technologie zpracování dokumentů, se snažili běžným uživatelům co nejvíce usnadnit práci. Proto se při prvním setkání ocitnete ve známém prostředí, známém z MS aplikací, a můžete začít hned pracovat. Není třeba se znovu učit - dovednosti v práci s Microsoft Office jsou poměrně dost. Pokud máte knihy o Microsoft Office, pak jsou vhodné i pro vaše první seznámení s OpenOffice.org – základní pracovní techniky jsou velmi podobné.

Jakmile začnete používat OpenOffice.org, můžete pokračovat v práci se všemi soubory, které jste dříve připravili v prostředí Microsoft Office, a snadno si vyměňovat dokumenty s uživateli jiných programů.

OpenOffice.org čte a ukládá dokumenty ve většině oblíbených formátů. Tyto zahrnují Soubory aplikace Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, jednoduché textové soubory v různých kódováních. OpenOffice.org navíc umožňuje exportovat složité dokumenty s ilustracemi a grafy ve formátu pdf. Prezentační systém OpenImpress umožňuje exportovat prezentace do formátu Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org obsahuje vše potřebné komponenty vytvářet složité systémy. Podporuje šablony, umí pracovat s databázemi, obsahuje vlastní programovací jazyk OOBasic, podobně jako MS Visual Basic for Application, a spouští programy napsané v programovacím jazyce Java.

OpenOffice.org běží na několika platformách: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X a mnoho dalších. Vzhled aplikací a formát používaných souborů přitom zůstává nezměněn, což umožňuje uživatelům nejrůznějších operačních systémů spolupracovat na dokumentech.

V tento manuál jsou popsány programy z balíčku OpenOffice.org verze 1.1. V tuto chvíli však již byla vydána nová, stále nestabilní verze balíčku - 2.0. Ve verzi 2.0 byly provedeny některé zásadní změny: zejména byly změněny formáty dokumentů; nyní se používá standard Open Document, změnily se přípony souborů. Verze 2.0 je aktuálně dostupná spolu s 1.1 v samostatném balíčku; mohou být instalovány paralelně.

Spuštění OpenOffice.org

OpenOffice.org lze spustit jak z hlavní nabídky (kde se zobrazuje v sekci „Office“), tak příkazem kancelář - klíč . Pomocí klávesy můžete zobrazit dostupné spouštěcí klávesy -Pomoc. Při spuštění bez klíče se spustí hlavní okno OpenOffice.org. Pro každou aplikaci ze stavebnice existuje také samostatný příkaz formuláře oo aplikace , Například oowriter .

Tabulka 1. Základní klávesy pro spouštění OpenOffice.org

Pomocí voleb příkazového řádku je snadné vytvářet ikony pro spouštění aplikací OpenOffice.org.

Ve správcích souborů, které podporují typy souborů MIME (například Konqueror), můžete vytvořit spojení mezi souborem s určitou příponou a jednou z aplikací OpenOffice.org: v tomto případě při otevírání souboru v správce souborů požadovaná aplikace se automaticky spustí.

OpenOffice.org 1.1 přijímá následující přípony souborů:

Textový editor OpenWriter

Vzhled

Hlavní okno textového editoru OpenWriter po spuštění vypadá podobně jako na obrázku 1, „Vzhled textového editoru OpenWriter“. V současné době se aktivně pracuje na novém překladu rozhraní OpenOffice.org, takže některé ruské názvy prvků rozhraní se mohou lišit od těch, které jsou uvedeny v této příručce.

Obrázek 1. Vzhled textového editoru OpenWriter

Vzhled OpenWriter můžete změnit pomocí nabídky Zobrazit nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na požadovaný prvek. Tímto způsobem můžete přidat nebo odebrat prvek z obrazovky nebo změnit sadu standardních tlačítek. Nejsložitější nastavení rozhraní lze provést prostřednictvím nabídky Služba → Nastavení.

Uživatel si může vybrat jednu ze tří možností zobrazení dokumentu – standardní, celoobrazovkový a webový režim rozvržení. Přepínání režimů se provádí v nabídce Zobrazit → Celá obrazovka nebo Zobrazit → Režim webové stránky. Mezi standardním režimem a režimem celé obrazovky můžete navíc přepínat pomocí klávesové zkratky Ctrl -Posun -j .

Obrázek 2. Režim celé obrazovky OpenWriter

Měřítko zobrazeného textu je uvedeno ve stavovém řádku dokumentu. Měřítko můžete změnit různými způsoby:

vyberte položku nabídky Zobrazit → Měřítko;

poklepáním levým tlačítkem myši na velikost měřítka ve stavovém řádku otevřete dialogové okno;

Pokud máte myš s rolovacím kolečkem, stiskněte klávesu Ctrl a podržte jej a otáčejte rolovacím kolečkem.

Zadávání textu

Při zadávání textu se nemusíte bát přerušení konce řádku, OpenWriter to udělá automaticky. Klávesa Enter by měla být stisknuta pouze tehdy, když začíná nový odstavec.

Nejpohodlnější způsob práce je nejprve zadat celý text, poté opravit překlepy a teprve poté text formátovat.

Po chvíli vyplnění dokumentu textem začne OpenWriter navrhovat možnosti pro pokračování dlouhých slov. Jedna z nejpohodlnějších funkcí OpenOffice.org – automatické dokončování – začala fungovat. Chcete-li souhlasit s navrhovanou možností, stačí kliknout Vstupte; Pokud vám navrhovaná možnost pokračování slova nevyhovuje, pokračujte v psaní. Tato funkce je velmi užitečná při zadávání dlouhých výrazů nebo slov v jiném jazyce, zejména pro ty, kteří se ještě nenaučili rychle psát.

Pokud je v textu několik slov začínajících stejnou kombinací písmen, použijte kombinace kláves Ctrl -Tab nebo Posun -Ctrl -Tab, můžete si vybrat slova, která potřebujete, ze seznamu slov, která si OpenWriter zapamatoval.

Chcete-li konfigurovat automatické vyplňování, vyberte z nabídky Nástroje →. Automatické opravy/automatický formát → Dokončení slova. Ve stejné sekci menu lze zadáním položky Nahradit nastavit automatickou opravu nejčastějších překlepů. Nyní, i když napíšete slovo špatně, OpenWriter jej změní, aniž by čekal na kontrolu pravopisu. V položce Výjimky můžete přiřadit zkratky, za kterými věta automaticky nezačíná velkým písmenem.

Obrázek 3. Dialogové okno Automatické opravy/automatický formát

Procházet textem

Kurzorové klávesy můžete použít ve spojení s Ctrl- v tomto případě tlačítka se šipkou doleva a doprava přesunou kurzor o jedno slovo (před mezeru nebo interpunkční znaménka) doleva nebo doprava a PageUp A PageDown- na začátek nebo konec dokumentu.

Při práci s velkými dokumenty často nastávají problémy s orientací v textu a rychlým pohybem v něm. Pro usnadnění práce s vícestránkovými texty v OpenWriter existuje speciální nástroj - „“. Lze jej vyvolat funkční klávesou F5, tlačítko "" na panelu funkcí nebo poklepání na číslo stránky ve stavovém řádku.

Obrázek 4. Navigátor

Navigátor je interaktivní obsah dokumentu, ve kterém jsou všechny prvky tvořící dokument prezentovány v hierarchické podobě.

V okně Navigátor je nahoře funkční panel, uprostřed jsou uvedeny možné objekty dokumentů a dole rozevírací seznam obsahuje seznam všech otevřených dokumentů.

Pro rychlý přesun mezi objekty dokumentu je vhodné použít okno „Navigace“, které lze vyvolat tlačítkem z funkční lišty Navigátor nebo tlačítkem umístěným vpravo dole na svislém posuvníku.

Obrázek 5. Okno "Navigace"

Výběrem v tomto okně nezbytný prvek dokument, například „Stránka“ nebo „ Grafický objekt", můžete kliknout na šipky "nahoru" nebo "dolů" pro pohyb mezi vybranými prvky. Přesunout se do požadovanou stránku zadejte číslo této stránky do okna na panelu funkcí Navigátor a klikněte Vstupte .

V centrálním okně Navigátoru jsou uvedeny všechny možné textové prvky. Objekty použité v tomto dokumentu jsou prezentovány jako rozevírací seznam. Poklepáním na něj levým tlačítkem myši uvidíte strukturu objektů a jejich hierarchii a pomocí skupiny nástrojů v pravém rohu funkčního panelu můžete měnit úrovně těchto objektů a přesouvat je.

Práce s textovými fragmenty

Existuje několik možností pro zvýraznění textu v OpenWriter. alternativní způsoby. Text můžete vybrat znak po znaku podržením klávesy Posun a pohyb kurzoru pomocí kláves. Podíl Ctrl -Posun, můžete vybrat text nikoli znak po znaku, ale slovo po slovu. Kombinace kláves Posun -PageUp zvýrazní text na stránce a Posun -PageDown- dole na stránce. Kombinace kláves Ctrl -A Zvýrazní veškerý text dokumentu. Veškerý text můžete vybrat také pomocí položky nabídky Upravit → Vybrat vše.

Text můžete také vybrat znak po znaku přidržením levé tlačítko myší a pohybem kurzoru. Dvojitým kliknutím levého tlačítka myši vyberete slovo a trojitým kliknutím na řádek textu. Po stisknutí klávesy Posun klepnutí levým tlačítkem myši zvýrazní text z pozice textového kurzoru do pozice kurzoru myši.

Stisknutím a podržením klávesy můžete vybrat několik kusů textu na různých místech v dokumentu Ctrl, levým tlačítkem myši vyberte potřebné části textu. Tato funkce se nazývá " Výběr skupinového textu».

Režim výběru můžete změnit kliknutím na stavový řádek nad štítkem STANDARD. Mezi režimy STANDARD a ADD můžete také přepínat stisknutím F8. V tomto řádku jsou pro různé režimy použity následující zkratky:

Vybraný text lze přesunout podržením levého tlačítka myši a přetažením vybraného fragmentu na požadované místo, můžete jej také zkopírovat do schránky, vložit ze schránky nebo smazat (vyjmout z textu a umístit do Schránka). Existuje několik způsobů, jak to provést:

přes nabídku Úpravy;

prostřednictvím vyskakovací nabídky přístupné kliknutím pravým tlačítkem myši;

kombinace kláves: kopie - Ctrl -C, vložit - Ctrl -proti, střih - Ctrl -X .

Výměna dokumentů: import a export

Dokument můžete uložit pomocí nabídky Soubor → Uložit, tlačítka „Uložit“ na panelu funkcí nebo pomocí horké klávesy Ctrl -s. Pokud byl dokument již uložen, tlačítko na panelu nástrojů bude neaktivní. Při prvním ukládání dokumentu se otevře dialog, kde je třeba zadat název souboru a případně určit typ dokumentu (pokud nejste spokojeni s výchozím typem dokumentu).

Obrázek 6. Dialogové okno Uložit dokument

Název souboru se zadává do pole „Název souboru“; lze jej zadat jako relativní nebo absolutní cestu. Chcete-li přejít do jiného adresáře, poklepejte na název adresáře v seznamu. Chcete-li usnadnit navigaci v katalozích, můžete seznam seřadit kliknutím na záhlaví jednoho ze sloupců. Například pro řazení podle typu souboru je to samozřejmě "Typ"; Opětovné kliknutí na stejný nadpis znamená řazení v opačném pořadí (označeno šipkou).

Tlačítko o úroveň výš se používá k přechodu do nadřazeného adresáře; Pokud jej podržíte déle než jednu sekundu, zobrazí se nabídka, která vám umožní přejít nahoru o několik úrovní najednou.

Další tlačítko slouží k vytvoření nového adresáře (v aktuálním adresáři): budete muset zadat název nového adresáře a potvrdit jeho vytvoření.

Tlačítko zcela vpravo slouží k přechodu do adresáře, kde budou standardně uloženy všechny dokumenty. Tento adresář můžete změnit v dialogu: Nástroje → Možnosti → OpenOffice.org → Cesty → Moje dokumenty.

možnost " Automatické rozšíření názvu souboru" slouží k nastavení přípony podle pole " Typ souboru ". možnost " Uložit pomocí hesla» umožňuje uložit soubor, který lze otevřít pouze zadáním hesla (alespoň 5 znaků).

Kromě ukládání ve vlastním formátu umožňuje OpenWriter exportovat a importovat dokumenty ve formátech, jako jsou:

Microsoft Word různé verze;

Rich Text Format (rtf);

Verze formátu StarOffice 3–5;

textový soubor;

• Portable Document Format (PDF);

  do formátů pro kapesní počítače s operačními systémy PalmOS a PocketPC.

Chcete-li exportovat do jednoduchého textového souboru, musíte vybrat typ souboru " Kódovaný text“, zadejte název souboru a klikněte na tlačítko „Uložit“. V okně" Možnosti ASCII filtru» můžete vybrat požadované kódování. Chcete-li otevřít soubor ve formátu prostého textu s kódováním jiným než Latin-1, musíte zadat typ souboru " Kódovaný text» a v dialogovém okně vyberte požadované kódování souboru.

Obrázek 7. Výběr kódování při ukládání textového souboru

Portable Document Format (PDF) je univerzální formát pro elektronickou prezentaci dokumentů vyvinutých společností Adobe, včetně typografie, rozvržení a grafiky. Vytvořením takového dokumentu si můžete být jisti, že jej kdokoli uvidí a vytiskne přesně tak, jak byl původně zamýšlen. Vzhled dokumentu nezávisí na tom, na jakém operačním systému dokument prohlížíte, prohlížení a tisk nevyžaduje žádná další písma ani další komponenty – vše potřebné pro zobrazení je již obsaženo v dokumentu.

Za účelem převedení vytvořeného dokumentu do pdf soubor, klikněte na tlačítko „Exportovat do PDF“ na panelu funkcí a v dialogovém okně zadejte název souboru. Chcete-li nastavit parametry vytvořený soubor, vyberte položku nabídky Soubor → Exportovat do PDF, v dialogovém okně zadejte název souboru a klikněte na tlačítko „ Exportovat “. objeví se dialogové okno, kde můžete vybrat oblast dokumentu pro export a možnosti optimalizace.

Na operačním sále Linuxový systém dokumenty přijaté v ve formátu PDF lze prohlížet pomocí xpdf, GhostView nebo KghostView.

Tisk dokumentu

OpenOffice.org poskytuje speciální příkaz pro tisk a nástroje pro nastavení tiskárny. Tiskárny se konfigurují pomocí nabídky Soubor → Možnosti tisku, kde můžete vybrat tiskárnu a nastavit její vlastnosti.

Nejrychlejší a nejjednodušší způsob odeslání dokumentu k tisku je kliknutím na tlačítko se stylizovaným obrázkem tiskárny na funkčním panelu – ihned po kliknutí se vytiskne celý dokument.

Někdy je potřeba nastavit speciální možnosti tisku. K tomu použijte položku nabídky Soubor → Tisk nebo klávesovou zkratku Ctrl -p; v dialogovém okně, které se otevře, vyberte tiskárnu, na kterou budete tisknout, a kliknutím na tlačítko „Vlastnosti“ nastavte její vlastnosti.

Možná byste před tiskem rádi viděli na obrazovce, jak bude dokument vypadat na papíře. K tomu můžete použít položku nabídky Soubor →. Nástroje pro nastavení vlastností zobrazení se objeví na panelu nástrojů, ale v tomto režimu nemůžete dokument upravovat. Knoflík " Zavřít náhled" na nástrojové liště slouží k návratu editoru do normálního provozu.

Obrázek 8. Dialog " Náhled stránky»

Tlačítko pro zobrazení dokumentu na celé obrazovce skryje nabídky, panely nástrojů, posuvníky a ponechá pouze panel náhledu. Další dvě tlačítka umožňují vytisknout dokument a podle toho nastavit možnosti zobrazení.

V režimu náhledu můžete zobrazit více stránek najednou. Navíc z okna " Náhled stránky» Text můžete vytisknout tak, že na jednom standardním listu bude několik zmenšených kopií stránek dokumentu. Chcete-li to provést, nastavte požadovaný počet stránek dokumentu na list kliknutím na tlačítko Nastavení stránky → několik stránek na spodním kontextovém panelu a poté klikněte na tlačítko „Tisk“ s obrázkem tiskárny a dvěma listy na stejném kontextovém panelu.

Kontrola pravopisu

V OpenWriter lze kontrolu pravopisu provádět automaticky během psaní, nebo ji můžete vyvolat ručně. Pro automatickou kontrolu musíte stisknout tlačítko " Automatická kontrola pravopisu» vlevo na hlavním panelu nástrojů nebo prostřednictvím nabídky Nástroje → Kontrola pravopisu → Automatická kontrola pravopisu. V tomto případě budou slova, která OpenWriter nenašel ve svém slovníku, podtržena vlnovkou červenou čárou. Pokud kliknete pravým tlačítkem na zvýrazněné slovo, nabídnou se vám možnosti opravy, otevření dialogu kontroly pravopisu, přidání slova do slovníku, přeskakování slova v dokumentu a automatické nahrazení slova jednou z možností vybraných v podmenu.

Chcete-li zkontrolovat pravopis ručně, klikněte na " Kontrola pravopisu» vlevo na panelu nástrojů nebo prostřednictvím nabídky Nástroje → Kontrola pravopisu→ Zkontrolujte nebo klíč F7; kontrola začíná od aktuální pozice kurzoru. Ikona za polem „Slovo“ zobrazuje jeho stav.

Obrázek 9. Dialog pro práci s konkrétním slovem

Určité slovo lze přeskočit, pokud je napsáno správně. Případně můžete nastavit možnost " Vždy přeskočte“, pokud se toto slovo vyskytuje v dokumentu více než jednou.

Pokud je slovo napsáno nesprávně, můžete buď zadat správný pravopis do pole „Slovo“, nebo vybrat vhodné slovo ze seznamu možností. Chcete-li slovo nahradit pouze v tomto případě, klikněte na tlačítko „Nahradit“; pro nahrazení ve všech podobných případech (v celém dokumentu) - „Nahradit vždy“.

Tlačítko Tezaurus se používá k přidání synonym do slovníku; tento dialog lze otevřít také pomocí nabídky Nástroje → Tezaurus nebo klávesovou zkratkou Ctrl -F7. Vyžaduje, abyste zadali slovo, které chcete nahradit. Upozorňujeme, že v současné době nejsou podporovány všechny jazyky.

Tlačítko "Možnosti" slouží k nastavení parametrů a slovníků, které se používají ke kontrole pravopisu a dělení slov. Stejné parametry se nastavují v dialogu nastavení Nástroje → Možnosti → Jazyková nastavení → Lingvistika.

Pokud je slovo napsáno správně, ale není ve slovníku, lze jej do slovníku přidat. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou položku v poli „Slovník“ a klikněte na tlačítko „Přidat“. V tomto případě budou všechna přidaná slova, která se objeví později a v jiných dokumentech, považována za správně napsaná.

Pravopis je možné zkontrolovat pouze v části textu - k tomu budete muset před kontrolou vybrat fragment textu, který je třeba zkontrolovat.

Někdy jsou slova, o kterých je známo, že jsou napsána správně, zvýrazněna jako nesprávně napsaná. K tomu může dojít v důsledku nesprávného výběru jazyka dokumentu. Pro změnu jazyka je potřeba vybrat slovo, kliknout pravým tlačítkem myši, z rozbalovací nabídky vybrat Písmo a v záložce Písmo zadat požadovaný jazyk slova. Stejný dialog je dostupný přes nabídku Formát → Písmo.

Obrázek 10. Dialog pro výběr jazyka

Ve standardním slovníku nejsou žádná slova s ​​písmenem e, takže všechna slova s ​​tímto písmenem budou považována za nesprávná. Abyste mohli kontrolovat texty s písmenem ё, musíte nainstalovat další slovník.

Zpracování azbuky

Při práci se soubory obsahujícími azbuku mohou nastat problémy. Jedním z nejčastějších je nesprávný převod souborů vytvořených v Microsoft Office 95 do formátu OpenOffice.org.

Pro správné zobrazení takového souboru jej otevřete v OpenWriter nebo OpenCalc a vyberte celý soubor. Poté otevřete dialog Makro z řádku nabídek Nástroje → Makra → Makro. V seznamu maker vyberte sekci Nástroje a v této sekci makro pro text a pro tabulky. Spusťte makro pro spuštění pomocí tlačítka „Spustit“.

Pro usnadnění práce s dokumenty v azbuce vyvinuli Vladimir Bukhal a Alexey Kryukov balíček CyrillicTools – sbírku různých maker na OpenOffice.org Basic, určených pro práci s textem v azbuce v prostředí OpenOffice.org 1.1 a vyšším. Tento balíček lze stáhnout z webu openoffice.ru. Kromě opravy kódování souborů Microsoft Office 95 balíček umožňuje zadat částku slovy a opravit nesprávně zadaný text v azbuce anglickými písmeny.

Formátování

Po napsání a kontrole textu je vhodné dát mu vzhled, který usnadňuje vnímání napsaného. K tomu je obvyklé zvýraznit různé sémantické části dokumentu pomocí různých typů písma (například patka a bezpatka) nebo různých stylů (kurzíva, tučné písmo), odsazení, dodatečného řádkování (mezery) a dalších metod.

Například je vhodné napsat název dokumentu ve větší velikosti a umístit jej na střed stránky, popisky k obrázkům by měly být kurzívou a čísla stránek by měla být umístěna v pravém dolním rohu každé stránky. Přiřazení parametrů návrhu určitým částem dokumentu se nazývá formátování.

Formátování může být tvrdý nebo měkký. Na tvrdý formátování každé konkrétní části dokumentu – znaku, slova, odstavce nebo stránky – má určité parametry zobrazení. Formátování přitom nijak nesouvisí s logickou strukturou dokumentu a objekty, které logicky patří ke stejnému typu, mohou být (a téměř vždy, jak ukazuje praxe) navrženy jinak. Například jeden z popisků obrázků nebude na rozdíl od ostatních kurzívou.

Na měkký formátování popisuje vzhled nikoli konkrétního fragmentu textu, ale logické části dokumentu - nadpisy, hlavní text, poznámky pod čarou, zápatí a pro každou konkrétní část dokumentu je specifikována pouze její role v dokumentu: např. “ popisek k obrázku" Popis návrhu pro určitou logickou část dokumentu se obvykle nazývá styl.

Při použití stylů je nutné dokument logicky označit, tedy označit jeho strukturu. Je poznamenáno, co v dokumentu je nadpis, co je hlavní text a jaké jsou další prvky. V tomto případě každý prvek získá vzhled v souladu se stylem, který je pro něj definován.

Použití logického rozvržení dokumentu a měkkého formátování usnadňuje práci s velkými a složitými dokumenty a umožňuje automatizovat mnoho fází práce s textem – automaticky vytvářet obsahy, snadno procházet velkými dokumenty, rychle měnit design a mnoho dalšího.

Práce se styly

Když vytvoříte nový dokument, automaticky se načte sada stylů ze standardní šablony. Při psaní textu do nového dokumentu je výchozí styl normální. V okně použitých stylů, které se nachází vlevo na kontextovém panelu, se ostatní styly nezobrazují.

Pro logické (soft) označení dokumentu musíte spustit funkční klávesu „“. F11, tlačítko na funkční liště nebo z položky nabídky Formát →.

Obrázek 11. Průvodce stylem

V okně Průvodce stylem obsahuje panel nástrojů vlevo nahoře pět tlačítek pro následující skupiny stylů: odstavec, znak, rámeček, stránka a seznam. Vpravo jsou tři tlačítka: výplň stylu, vytvoření stylu z výběru a aktualizace stylu na základě vzorku. V okně se zobrazí styly aktuální skupiny podle parametru zadaného v seznamu ve spodní části okna. Pokud tento seznam nastavíte na „Automaticky“, Průvodce stylem se pokusí vybrat vhodnou sadu stylů pro dokument, který upravujete.

Chcete-li přiřadit styl, musíte umístit kurzor do požadovaného odstavce nebo na požadovanou stránku, vybrat příslušný styl v Průvodci stylem a kliknout Vstupte nebo dvakrát klikněte levým tlačítkem myši - bude přiřazeno nový styl. Chcete-li symbolu nebo skupině symbolů přiřadit styl, je třeba je vybrat standardním způsobem.

Ukažme si, jak pracovat se styly na příkladu. Už jsme se podívali na číslování stránek. Můžete si ale všimnout, že po uspořádání číslování je číslo také na první stránce. To je v mnoha případech nepohodlné. Chcete-li odstranit číslo z první stránky, musíte mu přiřadit styl První stránka. Chcete-li to provést, zavolejte Průvodce stylem, přejděte do části Styly stránky, vyberte styl První stránka a klikněte Vstupte .

Standardní šablona obsahuje velké množství stylů a mezi nimi lze téměř vždy vybrat ten nejvhodnější. Jsou však chvíle, kdy standardní sada nestačí a je třeba změnit stávající styl nebo vytvořit nový.

Nejjednodušší způsob, jak vytvořit nový styl, je použít funkci Průvodce stylem Vytvořte styl z výběru. Chcete-li to provést, zadejte odstavec, znak nebo stránku požadovaný formát pomocí tvrdého formátování vyberte tento fragment a klikněte na " Vytvořte styl z výběru» na panelu nástrojů Průvodce stylem. V okně zadejte nový název stylu a klikněte na OK. Byl vytvořen nový styl. Nyní můžete oddílům dokumentu přiřadit nový styl.

Obrázek 12. Vytvoření stylu z výběru

Podobným způsobem můžete provádět změny jakéhokoli stylu. Vyberte požadovaný fragment textu a nastavte fragment na styl, ve kterém chcete provést změny. Pak mu dejte formát, který chcete použít těžké formátování a v Průvodci stylem klepněte na tlačítko Aktualizujte styl na základě vzorku" Styl bude mít formu, kterou chcete.

Pro doladění otevřete okno pro úpravu stylu. Můžete jej vyvolat z nabídky Formát → Styly → Katalog → Upravit nebo klikněte pravým tlačítkem myši na požadovaný styl a vyberte Upravit.

Obrázek 13. Dialogové okno Upravit styl

Sadu stylů vytvořenou při práci na dokumentu lze znovu použít. Styly můžete importovat z jiného dokumentu nebo je uložit do šablony.

Chcete-li importovat styly z jiného dokumentu, vyberte z nabídky Formát → Styly → Načíst a klikněte na tlačítko „Ze souboru“. Poté vyberte požadovaný dokument. Stažené styly budou přidány do Průvodce stylem. Pro opětovné použití stylů je však pohodlnější použít šablony.

Šablony

Šablona je obvykle chápána jako soubor, který obsahuje prvky formátování dokumentu, ale neobsahuje samotný text. Když vytvoříte nový dokument ze šablony, dokument zdědí styly, nastavení stránky (velikost a orientaci), vestavěná makra, okraje a další hodnoty. Samotná šablona je zároveň chráněna před náhodnými změnami. Šablony je vhodné použít při vytváření dokumentů stejného typu - dopisů, poznámek, zpráv atd.

Chcete-li vytvořit šablonu, vyberte požadovaný dokument, odstraňte z něj nepotřebný text, zkontrolujte styly a odstraňte nepotřebné. Upozorňujeme, že styly, které jsou načteny ve výchozím nastavení, nelze odstranit. Chcete-li usnadnit hledání a správu šablony, pojmenujte ji otevřením položky nabídky Soubor → Vlastnosti → Popis → Název. Poté novou šablonu uložte výběrem položky Soubor → Šablony → Uložit z nabídky. V dialogovém okně, které se otevře, zadejte požadovaný adresář a uložte do něj novou šablonu. Chcete-li vytvořit nový adresář, klikněte na tlačítko „Spravovat“. V tomto dialogovém okně můžete vytvářet nové adresáře pro šablony a přesouvat šablony mezi adresáři.

Obrázek 14. Uložení nové šablony

Nyní lze uloženou šablonu použít k vytvoření nového dokumentu. K tomu použijte položku nabídky Soubor → Nový → Šablony a dokumenty a vyberte požadovaná šablona.

Uživatelé jsou často nespokojeni s výchozím nastavením, které OpenWriter načítá. Ve výchozím nastavení je lze změnit načtením jiné šablony. Chcete-li to provést, otevřete dialogové okno " Správa šablon", vyberte požadovanou šablonu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte " Nastavit jako výchozí šablonu" Nyní se při vytváření nového dokumentu načtou potřebné parametry.

Obrázek 15. Definování výchozí šablony

Tvrdé formátování

Formátování stránky

Chcete-li formátovat stránku, musíte vyvolat položku nabídky Formát → Stránka. V dialogovém okně Styl stránky můžete nastavit její orientaci (na výšku nebo na šířku), velikost papíru, přítomnost nebo absenci záhlaví a zápatí a další parametry.

Obrázek 16. Dialogové okno Styl stránky

Číslování stránek v OpenWriter způsobuje začínajícím uživatelům určité potíže. Faktem je, že na rozdíl od jiných editorů je v OpenWriter číslování stránek součástí zápatí.

Zápatí je referenční čára nad nebo pod hlavním textem stránky. Kromě číslování může tento řádek zobrazovat další referenční informace, jako je název oddílu nebo celého dokumentu.

Chcete-li uspořádat čísla stránek, přidejte záhlaví nebo zápatí. To lze provést pomocí nabídky Vložit → Záhlaví stránky nebo Vložit → zápatí a také prostřednictvím dialogového okna Styl stránky.

Jakmile je zápatí povoleno; Z nabídky vyberte Vložit → Pole → Číslo stránky a čísla stránek se automaticky umístí do dokumentu. Pokud není povolena podpora záhlaví a zápatí, číslo stránky se zobrazí na aktuální pozici kurzoru.

Formátování odstavce

Odstavec (z německého absetzen - přesunout stranou) je obvykle chápán jako strukturní část textu, která se skládá z jedné nebo několika vět obsahujících ucelené mikrotéma. Při psaní je jeden odstavec od druhého oddělen znakem pro návrat vozíku, který se zadává stisknutím klávesy Vstupte .

Před formátováním odstavců je vhodné odstranit všechny nepotřebné znaky, jako jsou přebytečné mezery na začátku řádků. Chcete-li tyto symboly zviditelnit, klikněte na „ Netisknutelné znaky» na svislém hlavním panelu nástrojů.

Obrázek 17. Zobrazení netisknutelných znaků

Pro formátování odstavce není nutné jej označovat, stačí umístit kurzor kamkoli do odstavce a vybrat položku nabídky Formát → Odstavec nebo položku Odstavec v roletovém menu po kliknutí pravým tlačítkem myši. V dialogovém okně, které se objeví, můžete nakonfigurovat všechny parametry formátování odstavce: řádkování, odsazení prvního řádku ( odsazení odstavce) a pro celý odstavec, tabulátory i okraje a pozadí odstavců. Tlačítka pro zarovnání odstavce jsou standardně umístěna na kontextovém panelu.

Obrázek 18. Dialogové okno Odstavec

Tlačítko pro změnu režimu tabulátoru se nachází vlevo od vodorovného pravítka. Důsledným kliknutím na něj levým tlačítkem myši změníte typ karty:

Vlevo, odjet

Text bude omezen doleva a bude psán od této pozice doprava.

Napravo

Text je omezen doprava a z této pozice teče doleva.

Na střed

Text se zobrazuje rovnoměrně vlevo a vpravo od zarážky tabulátoru.

Desetinný

Text vytištěný před oddělovacím znakem (pole "Mark") se zobrazí vlevo od zarážky tabulátoru a text za ním se zobrazí vpravo. Tento typ je primárně potřebný k zarovnání sloupců čísel s nestejným počtem číslic před a za desetinnou čárkou. Při jeho použití budou všechny čárky v takových číslech přesně nad sebou. Pokud však změníte hodnotu pole Sign, můžete tento typ zarovnání použít pro jiné účely.

Dělení slov

Použití zarovnání odstavců v mnoha případech zvětšuje vzdálenost mezi slovy v textu, což je zvláště patrné, když jsou v textu dlouhá slova. V tomto případě je vhodné použít pomlčky.

Aby OpenWriter mohl dělit text, musíte nastavit vlastnosti jazyka na ruštinu (menu Nástroje → Možnosti → Nastavení jazyka → Jazyky, pole „Západní“).

Dělení slov lze provést automaticky nebo ručně. Automatické dělení slov se nastavuje ve vlastnostech odstavce - v dialogu „Odstavec“ na kartě Na stránce v části Dělení slov musíte povolit možnost „Automaticky“.

Máte možnost ručně určit místo pro požadovaný přenos: k tomu je třeba umístit tzv. měkký přenos. Umístěte kurzor na místo ve slově, kde můžete dělit slovo, a vložte měkký spojovník pomocí kombinace kláves Ctrl -- . Pomocí této funkce můžete vyhledat všechna slova, která lze dělit Dělení slov v nabídce Servis.

Obrázek 19. Dialogové okno " Dělení slov»

Znak = označuje místo možného převodu; - označuje místo, kde se bude určitě vyrábět. Chcete-li nastavit převod, klikněte na tlačítko „Převod“; Chcete-li zastavit dělení slov, použijte tlačítko „Zrušit“. Kliknutím na tlačítko „Další“ se můžete přesunout na další slovo, aniž byste museli dělit slovo aktuální. Dříve nainstalovaný přenos lze zrušit pomocí tlačítka „Odebrat“.

Abyste zajistili, že slovo nebude nikdy rozdělováno, musíte je přidat do slovníku se znaménkem = na konci.

Formátování seznamů

OpenWriter má rozsáhlé možnosti formátování seznamu. Podporovány jsou číslované i nečíslované seznamy s velkou hloubkou vnoření. Chcete-li formátovat seznam, umístěte kurzor na odstavec, kterým chcete seznam začít, a klikněte na tlačítko „Číslování“ nebo „Odrážky“ na kontextovém panelu podle toho, jaký typ seznamu potřebujete. Všechny odstavce následující za aktuálním odstavcem budou převedeny na seznam.

Při práci se seznamem změní kontextový panel svůj vzhled. V pravém rohu se objeví tlačítko ve tvaru šipky, které otevře nebo odebere panel kontextového číslování. Vyvoláním tohoto panelu můžete upravit hloubku vnoření seznamů, vzhled a způsoby textového značení.

Obrázek 20. Panel kontextového číslování

Panel kontextového číslování je také přístupný pomocí funkční klávesy F12 a dialogové okno Číslování/označování klepněte pravým tlačítkem myši z rozevírací nabídky nebo pomocí nabídky Formát → Číslování/označování.

Obrázek 21. Dialogové okno " Číslování/označování»

Formátování znaku nebo skupiny znaků

Chcete-li formátovat skupinu znaků, musíte je nejprve vybrat. Poté můžete v menu Formát → Písmo vybrat požadované písmo, jeho styl a velikost, designové efekty, polohu skupiny znaků vzhledem k řádku.

Obrázek 22. Dialog pro formátování symbolů

Některé části tohoto dialogového okna jsou umístěny na kontextovém panelu, aby se urychlilo formátování. Z výchozího kontextového panelu můžete vybrat název písma, jeho velikost, hlavní styly a barvu. Tlačítko můžete přidat nebo odebrat z kontextového panelu tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a z rozevírací nabídky vyberete možnost Zobrazit tlačítka.

Tabulky

Hlavní okno OpenCalc

Po načtení OpenCalc se na obrazovce objeví hlavní okno. Hlavní rozdíl mezi tímto oknem a podobným v OpenWriter je v tom, že pod kontextovou nabídkou se objeví vstupní řádek. Je určen pro zadávání hodnot a vzorců do buněk tabulky.

Obrázek 23. Hlavní okno OpenCalc

Pracovní plocha listu

Pole listu se skládá z buněk. Buňka je nejmenší strukturální jednotka tabulkového procesoru; má adresu určenou vertikálními a horizontálními souřadnicemi. První je název sloupce (první část adresy); může mít hodnoty od A do IV. Druhé je číslo řádku (druhá část adresy) a má hodnotu v rozsahu od 1 do 32 000.

V pravé a horní části listu jsou pravítka s názvy sloupců a řádků. Chcete-li vybrat celý sloupec, klikněte na buňku s jejím názvem v horním pravítku; pro výběr celého řádku - buňkou s názvem na levém pravítku. Název vybraného řádku nebo sloupce se zobrazí tučným písmem; Pokud vyberete jednu buňku, obě části adresy umístěné na pravítkách se zobrazí tučně.

V stavový řádek zobrazí se informace o provozních režimech tabulky.

Výběr listu pro práci se provádí kliknutím na levé tlačítko; pokud kliknete pravým tlačítkem listový navigátor otevře se dialogové okno, kde budou dostupné následující operace:

Vložit - vytvoří nový list.

Smazat – používá se pro nepotřebné listy.

Přejmenovat – umožňuje přiřadit listu jiný název.

Přesunout/kopírovat - umožňuje vytvářet kopie listů, přenášet existující listy do jiných dokumentů a měnit jejich pořadí.

Vybrat vše – vybere celý list.

Vstup dat

Data se zadávají do konkrétní buňky: než cokoliv zadáte, musíte buňku vybrat. Text, který píšete, se objeví v buňce, kam píšete, a na vstupním řádku (výše), což je zvláště užitečné, protože buňka může obsahovat více znaků, než umožňuje její aktuální šířka.

Pokud sousední buňky vpravo neobsahují hodnoty, pak se zadaný řetězec zobrazí celý; jinak se zobrazí pouze část řádku a v buňce se objeví červená šipka.

Chcete-li zobrazit všechny informace, musíte buňku roztáhnout na šířku nebo povolit zalomení řádků.

Obrázek 24. Zadávání dat do buňky

Šířku (výšku) čáry můžete změnit několika způsoby:

Automaticky

Dvakrát klikněte na pravý okraj záhlaví sloupce a OpenCalc upraví šířku sloupce a vybere šířku potřebnou k zobrazení buňky s nejdelším obsahem. Totéž lze provést prostřednictvím nabídky: Formát → Sloupec → Optimální šířka

Ručně

Klikněte levým tlačítkem na okrajový pruh záhlaví sloupce a bez jeho uvolnění jej přesuňte na požadovanou šířku.

Přesně

Vyberte libovolnou buňku ve sloupci, jejíž šířku chcete změnit, a poté vyberte nabídku Formát → Sloupec → Šířka; V okně, které se otevře, zadejte přesnou velikost.

Chcete-li povolit zalomení řádků, klikněte Ctrl -Vstupte, nebo klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte Formát buněk nebo vyberte položku nabídky Formát → Buňka a poté vyberte kartu „Zarovnání“; Zde zaškrtněte políčko „Zalomení řádku“.

Obrázek 25. Dialogové okno Atributy buňky

Ve stejném okně lze nastavit vertikální a horizontální zarovnání textu a směr psaní (úhel natočení textu). Zarovnání umožňuje určit polohu textu v buňce (vlevo, vpravo, na střed, dole, nahoře) Směr psaní umožňuje psát do buněk pod daným úhlem.

Je třeba poznamenat, že pokud text začíná znakem =, v buňce se neobjeví, protože OpenCalc takový text považuje za vzorec. Pokud potřebujete vytisknout text začínající znakem =, musíte znak vložit jako úplně první znak jediný citát. Pokud potřebujete začít řádek uvozovkou, musíte uvozovky zadat dvakrát.

Zadávání vzorců

Jedním z účelů tabulek jsou výpočty, proto se nyní podíváme na základní pravidla pro psaní vzorců.

Jak již bylo uvedeno, zadávání vzorce začíná rovnítkem a poté je zapsán samotný vzorec. Například: =4+16. Napsáním tohoto vzorce a kliknutím Vstupte, v buňce uvidíme číslo 20. Vzorce bez proměnných samozřejmě většinou nedávají moc smysl, takže se nyní podívejme, jak používat proměnné, což jsou adresy buněk v OpenCalc. Pokud jsme například do A1 napsali číslo 20, pak když do B1 napíšeme vzorec =A1^2 a stiskneme Vstupte v buňce B1 se objeví číslo 400.

Základní aritmetické operace dostupné pro OpenCalc:

Kromě těchto operací nabízí OpenCalc širokou škálu funkcí v následujících kategoriích:

práce s databázemi;

zpracování času a data;

finanční;

informační;

hlavolam;

matematický;

práce s poli;

statistický;

text;

další.

Pro usnadnění psaní vzorců v OpenCalc "". Chcete-li jej vyvolat, klikněte na tlačítko "" nalevo od vstupního řádku.

V okně průvodce můžete zadávat funkce a kontrolovat, zda jsou zadány správně; Seznam dostupných funkcí závisí na zvolené kategorii. Kromě kategorií uvedených výše pro větší pohodlí „Vše“ a „ Nedávno použité».

Obrázek 26. Průvodce funkcí

V editačním poli „Formula“ se zobrazí aktuální vzorec, který lze přímo upravovat, nebo můžete umístěním kurzoru na požadované místo dvakrát kliknout na název funkce ze seznamu a vybraná funkce bude vložena do vstupní okno. Nezbývá než argument zadat buď z klávesnice, nebo stisknout tlačítko s obrázkem buňky a vybrat buňku, jejíž hodnotou bude argument.

Na záložce „Struktura“ se zadaný vzorec rozbalí do stromu, což je velmi užitečné při úpravách vzorců a umožňuje sledovat pořadí, ve kterém je vzorec vypočítáván.

Pro případ, kdy je vzorec poměrně jednoduchý (obsahuje znaménka +, -, *, /, ^), ale skládá se z relativně velkého počtu proměnných, zvažte následující příklad:

Nechť je třeba vypočítat A1+C5*B4 ; pro tohle:

Stiskněte = a poté pomocí kurzorových šipek vyberte buňku A1 (při prvním stisknutí kurzorové klávesy se objeví červený obdélníkový kurzor). Poté stiskněte + a vyberte C5, stiskněte * a nakonec vyberte B4. Tímto způsobem můžete rychle vytvářet vzorce pomocí klávesnice (buňky lze vybírat i ukazatelem myši).

Po zadání = následovaného písmenem OpenCalc automaticky zobrazí název funkce začínající tímto písmenem. Tato funkce vám umožňuje zadat ne celý vzorec, ale pouze jeho první písmena, a pokud je navržená funkce přesně ta, kterou potřebujete, stačí stisknout Vstupte .

Stává se, že při zadávání vzorců nemusíte jako argumenty předat adresu buňky, ale celou oblast - například musíte sečíst všechny hodnoty ve sloupci A, počínaje adresou A2 až po adresu A11. Samozřejmě můžete napsat =A2+A3+...+A10+A11 - ale mnohem jednodušší a v každém případě správnější je napsat =Ne, pak použijte nápovědu (Součet) a klikněte Vstupte, do závorek zadejte rozsah A2:A11.

Oblast listu je určena uvedením adresy levé horní buňky, následované dvojtečkou a označením pravé dolní buňky. Oblast lze také určit pomocí myši.

Automatické vyplňování

Někdy je potřeba provést podobné výpočty pro velké množství podobných dat. Tabulkový procesor umožňuje zadat vzorec pouze jednou – při jeho zkopírování do jiné buňky se parametry automaticky nahradí novými hodnotami.

Nechť je úkolem vypočítat cos(x), kde x je udáno ve stupních. Abychom to vyřešili, provádíme následující kroky:

Zadejte text „Úhel“ do buňky A1, číslo „0“ do buňky A2 a „1“ do buňky A3. Vyberte buňku A2 a bez uvolnění tlačítka myši vyberte také buňku A3. Výběr buňky lze také provést pomocí kurzorových kláves: vyberte A2 a poté stiskněte Posun -šipka dolů .

Dále přesuňte myš nad pravý dolní roh vybrané oblasti; kurzor bude mít tvar křížku. Kliknutím a podržením levého tlačítka myši vyberte oblast 360 buněk s červeným obdélníkem, to znamená, že poslední vybraná buňka by měla být buňka A361. V tomto případě se číslo 360 objeví ve žlutém obdélníku s nápovědou.

Právě byl diskutován příklad automatického dokončování. OpenCalc automaticky zvýší hodnoty buněk o jednu, když se rozšíří červená oblast výběru. V zásadě by stačilo zadat "1" a buňku jednoduše vynásobit, protože OpenCalc standardně násobí buňky aritmetickým postupem v krocích po "1". Pokud držíte Ctrl, pak se hodnoty buněk vynásobí jednoduchým kopírováním.

Nyní můžeme stejně snadno vypočítat hodnoty kosinus všech úhlů; nejprve se musíte vrátit na začátek stránky pomocí Ctrl -Domov(návrat na začátek listu) popř Ctrl -šipka nahoru (přejděte do horního pole bloku).

Zadejte „cos(úhel)“ do B1 a „=c“ do B2 latinsky a stiskněte Vstupte; dále přepnutí do ruštiny, „r“; Vstupte, šipka doleva a Vstupte. Takže pomocí několika kliknutí byl zadán vzorec „=COS(RADIANS(A2))“. Nyní kliknutím na kurzor ve tvaru kříže na pravém dolním okraji buňky můžete vzorec použít na všechny hodnoty úhlu. Výsledkem jsou hodnoty kosinus všech úhlů.

Formát buňky

OpenCalc jako každá moderní tabulka podporuje různé formáty dat v buňkách, které určují jejich zobrazení v tabulce. Například textu 3/4/01 bude přiřazen formát Datum. Pokud změníme formát buňky na číslo, dostaneme 36954.

Chcete-li změnit formát buňky, klikněte pravým tlačítkem na buňku a v kontextové nabídce vyberte Formát buňky a v okně, které se otevře, na kartě „Čísla“.

V našem kosinusovém příkladu změňte počet zobrazených desetinných míst (hodnota parametru zlomek) do 7. Náš formát bude automaticky uveden v kategoriích Číslo a Definováno uživatelem.

Odkazy

Vraťme se k příkladu výpočtu kosinusu. Předpokládejme, že nyní potřebujeme vypočítat funkci „cos(úhel+fáze)“. Řekněme, že fáze je konstanta a měla by být uložena v buňce C2. Potom změňte vzorec v B2 z „=cos(radiány(A2))“ na „=cos(radiány(A2+C2))“ a vynásobte všemi 360 hodnotami. Nebude to mít prakticky žádný účinek: faktem je, že jsme neřekli, že naše fáze je konstantní, to znamená, že do buňky B3 byl zapsán vzorec „=cos(radiány(A3+C3))“. V C3 nejsou žádná data, takže OpenCalc si myslí, že "0" je zapsáno v C3. Chcete-li zakázat změnu proměnné podle sloupce nebo řádku, musíte před souřadnici zadat znak $. Nyní zakažme změnu souřadnice řádku změnou C2 na C$2 v našem vzorci.

Pro rychlé vložení $ do upravované adresy je vhodné použít klávesovou zkratku Posun -F4. Pokud tuto kombinaci stisknete jednou, přidá se znak $ k souřadnici sloupce a souřadnici řádku; dvakrát - pouze na souřadnici řádku, tři - na souřadnici sloupce. Čtvrté stisknutí je ekvivalentní prvnímu.

Protože dokument OpenCalc obsahuje více listů, je také možné adresování mezi listy. Do této chvíle jsme uvažovali o lokálním adresování, které funguje v rámci jednoho listu; Celá adresa buňky vypadá takto:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagramy

Nyní zbývá jen vložit schéma našeho výpočtu. To se provádí velmi jednoduše: Vyberte dva sloupce A a B. Z nabídky vyberte Vložit → Diagram

Obrázek 27. Automatický formát grafu

V našem případě je první řádek označení osy x, takže ponechte „ První řádek jako podpis" Rozsah hodnot zapsaných v poli „Area“ byl určen automaticky, podle očekávání je roven „$Sheet1.$A$1:$B$361“.

Náš diagram lze umístit buď na jeden ze stávajících listů, nebo na nový list. Pokud umístíte diagram na nový list, zabere celý list, což je velmi výhodné pro tisk diagramů na celý list. V našem příkladu je pro umístění grafu vybrán List1.

Po vyplnění každého dialogového okna musíte kliknout na tlačítko „Další“ a v dalším okně vybrat typ grafu:

2D grafy

Čáry; s regiony; sloupcový graf; vládl; oběžník; graf XY; pletivo; burza

3D grafy

plán 3M; s plochami 3M; histogram 3M; vládl 3M; kruhový 3M.

Protože v našem případě je diagram sestaven pomocí dvou sloupců, zvolíme diagram XY. Datové řady jsou specifikovány ve sloupcích.

Obrázek 28. Výběr grafu XY

Poté verzi diagramu upřesníme. Označujeme název diagramu; Protože na něm existuje pouze jedna závislost, zrušíme zaškrtnutí políčka legendy. Zadejte popisky os X a Y. Poté musíte kliknout na tlačítko „Dokončit“.

Obrázek 29. Sestrojený diagram

Pomocí OpenDraw

S OpenDraw můžete přidat vysoce kvalitní ilustrace do jakéhokoli dokumentu OpenOffice.org – ať už je to textový dokument, tabulka nebo prezentace. Kromě toho je možné exportovat výkres do jiných aplikací pomocí široce používaných grafických formátů.

Typy obrázků

OpenDraw umožňuje vytvářet vektorové i rastrové kresby. Rastrové obrázky se skládají z omezeného počtu bodů a obrázek na těchto obrázcích je tvořen kombinací bodů různých barev. V důsledku toho se kresby rastrového typu nezmění, přesněji řečeno, po změně velikosti vypadají nedůležitě. Současně lze rastrové obrázky snadno přenášet z jednoho programu do druhého, protože jsou v podstatě redukovány na jednoduché pole bodů.

Vektorové návrhy jsou takové, které se skládají z objektů (čáry, obdélníky, kruhy, přechody atd.) a nemají pevné rozlišení; mohou však také zahrnovat rastrové obrázky jako objekty. Vektorová grafika dokonale škálovatelné a lze je kdykoli převést do rastrové podoby v jakémkoli daném rozlišení. Díky této vlastnosti jsou při vytváření ilustrací pro dokumenty preferovány vektorové kresby; zároveň při exportu dokumentu do jakéhokoli formátu mimo OpenOffice.org nelze vždy použít vektorové kresby a v takových případech se převedou na rastrové obrázky.

OpenDraw je primárně určen pro vytváření vektorových kreseb; Pro práci s rastrovými obrázky existují aplikace jako je gimp.

Zbytek tohoto tutoriálu se bude primárně zabývat vektorovými kresbami; rastrové obrázky budou posuzovány pouze z hlediska jejich použití jako součásti vektorového obrázku a také v souvislosti s převodem vektorových obrázků na rastrové obrázky.

Zásady práce s programem

Obrázek 30. Celkový pohled na hlavní okno OpenDraw

V horní části hlavního okna je oblast nabídky; níže - panely funkcí, hypertextové odkazy, objekty; Vlevo je svislý panel nástrojů, trochu vpravo - pravítko, ještě níže - panel symbolů, barev a nakonec úplně dole v hlavním okně - stavový řádek. Kterýkoli z uvedených panelů lze zapnout nebo vypnout pomocí nabídky Zobrazit → Panely znaků.

Ve střední části hlavního okna programu je kreslicí list. Měřítko zobrazení listu se nastavuje přes menu Zobrazit → Měřítko nebo pomocí nástroje „Měřítko“ na panelu nástrojů.

Grafická primitiva

Pod grafická primitiva minimální grafické objekty, které tvoří vektorovou kresbu. Grafická primitiva v OpenDraw zahrnují: čáry a šipky; obdélníky; kružnice, elipsy, oblouky, segmenty a sektory; křivky; spojovací vedení; trojrozměrné předměty (krychle, koule, válec atd.); text. Složitější objekty lze skládat z grafických primitiv pomocí kombinační funkce a logické operace přes formy; o tom bude řeč později.

Chcete-li vytvořit primitivum jednoho z uvedených typů, klepněte a podržte tlačítko pro odpovídající skupinu primitiv na panelu nástrojů. Poté, co jste vybrali požadované primitivum z rozevíracího seznamu ikon, uvolněte tlačítko. V důsledku toho se aktivuje režim primitivního vytváření, ve kterém je třeba určit umístění klíčových bodů a vzdálenosti primitiva pomocí myši. Různá primitiva mají různý počet parametrů: například jednoduchá čára má pouze dva parametry, zatímco křivka má neomezený počet. Níže budeme hovořit o vlastnostech vytváření různých primitiv.

Čáry a šipky

Chcete-li vytvořit čáru, určete počáteční a koncový bod čáry na listu výkresu: počáteční bod čáry se nastavuje levým tlačítkem myši; poté bez uvolnění tlačítka umístěte kurzor na koncový bod čáry a tlačítko uvolněte - čára je vytvořena.

Spojovací vedení

Tento objekt je vytvořen úplně stejným způsobem jako běžná čára. Zvláštností spojovací čáry je její schopnost přichytávání k objektům, takže při vytváření spojovací čáry můžete místo počátečního nebo koncového bodu čáry zadat objekt - program sám vybere nejlepší bod pro připojení linka k tomu.

Obdélníky

Zde musíte označit polohu dvou protilehlých vrcholů obdélníku: vyberte první z nich kliknutím levého tlačítka myši; poté, aniž byste jej uvolnili, přesuňte kurzor na druhý bod a fixujte postavu uvolněním tlačítka.

Kruhy, elipsy, oblouky, segmenty a sektory

Pro vytvoření kružnice nebo elipsy stačí naznačit velikost primitiva dvěma body: určete první bod stisknutím levého tlačítka myši bez jeho uvolnění, přesuňte kurzor do požadované vzdálenosti k druhému bodu a pusťte myš knoflík. Kružnice nebo elipsa budou vepsány do obdélníku definovaného počátečním a koncovým bodem. Chcete-li získat oblouk, segment nebo sektor, musíte určit další dva body na obrysu kruhu nebo elipsy, také stisknutím a uvolněním levého tlačítka myši.

3D objekty

Nastavit trojrozměrný objekt, musíte to specifikovat maximální velikost v jednom ze dvou rozměrů. Vzniká trojrozměrný objekt v pevných proporcích, které lze po jeho vytvoření změnit.

Text

Textový objekt se vytvoří jednoduchým kliknutím levého tlačítka myši na požadované místo na listu: objeví se textový rámeček s textovým kurzorem.

Při vytváření textu vepsaného do rámečku nejprve definujte rámeček dvěma body: klepněte pravým tlačítkem na první bod, přesuňte kurzor a uvolněte tlačítko ve druhém bodě. Velikost písma se automaticky upraví tak, aby text zabíral celou oblast zadaného rámečku.

Legenda

Legenda je rámeček se šipkou, který se obvykle používá k vysvětlení některé části výkresu. Ptá se jako pravidelný rám, dva body pomocí pravého tlačítka myši. Poté můžete vložit text do rámečku legendy poklepáním levým tlačítkem myši na rámeček. Při zadávání textu se automaticky změní velikost rámečku legendy.

Bezierovy křivky

Francouzský matematik a inženýr Pierre Bézier vytvořil na základě trigonometrických rovnic speciální způsob, jak jednoduše a zároveň flexibilně popsat složité obrysy pro kovoobráběcí stroje používané v automobilovém průmyslu; tato metoda se nazývala Bezierovy křivky a pro svou jednoduchost a flexibilitu se následně stala jednou z nejdůležitějších metod počítačové grafiky.

Bézierovy křivky se vytvářejí pomocí několika bodů a vodících čar. Body, podél kterých je křivka konstruována, se nazývají referenční body; každý z nich je charakterizován dvěma segmenty umístěnými na tečně k Bezierově křivce v referenčním bodě (tzv. průvodci). Délka každého z nich nastavuje strmost dalšího nebo předchozího segmentu křivky a úhel tečny nastavuje směr v obou směrech od referenčního bodu.

Při vytváření křivky v OpenDraw jsou její kotevní body postupně označeny levým tlačítkem myši. Pokud po stisknutí tlačítka pro vytvoření referenčního bodu tlačítko neuvolníte, můžete nastavit úhel a délku vodítek; pokud tlačítko nedržíte, bude délka vodítek nulová a takový bod bude rohový. Musí být určeno vedení prvního kotevního bodu, jinak je operace zrušena. Dvojité kliknutí levým tlačítkem myši dokončí kreslení křivky.

Důležité

Všimněte si, že při vytváření křivky je délka vodítek v obou směrech stejná. Délky vodítek můžete po vytvoření křivky pomocí nástroje pro úpravu bodů individuálně změnit.

Komentář

Podržte tlačítko Posun při vytváření křivky umožňuje zadat úhly, které jsou násobky 45 stupňů; můžete použít tlačítko pro uzavření křivky Alt .

Při práci v X Window System tlačítko Alt může být použit správcem oken, který zabrání provedení této operace. Například KDE je výchozí Alt v kombinaci s kliknutím levým tlačítkem myši přesunete okno. Linku však můžete zavřít stisknutím Alt po pravém tlačítku. Čára bude uzavřena, ale poslední kotevní bod se stane rohovým bodem. To lze snadno opravit pomocí nástroje pro úpravu bodů. Můžete také změnit nastavení správce oken tím, že mu místo toho dáte jiný modifikátor Alt .

ručně tažená čára

Chcete-li vytvořit nakreslenou čáru, musíte stisknout a podržet levé tlačítko myši a ručně nakreslit požadovanou křivku. Nakreslená čára je také Bezierova křivka, pouze počet řídicích bodů, hodnoty a úhly vodítek jsou určeny automaticky programem.

Polygony

Vytváření polygonů spočívá v zadání všech vrcholů polygonu. První vrchol je indikován stisknutím levého tlačítka myši, pro určení druhého uvolněte tlačítko myši, jinak bude operace zrušena; zbývající vrcholy jsou označeny pravidelným kliknutím levým tlačítkem myši a poslední vrchol dvojitým kliknutím. Stejně jako při vytváření křivky můžete použít Alt k uzavření polygonu a Posun pro kreslení s úhly, které jsou násobky 45 stupňů, resp.

Vlastnosti grafických objektů

Každý objekt – již upravený, zkombinovaný, transformovaný, nebo jednoduše grafické primitivum – má určitou sadu vlastností, jako je velikost, barva, úhel otočení, rodina a velikost písma atd. Navíc z hlediska modifikace objekty lze rozdělit do tří skupin:

grafické objekty charakterizované plochou (většina objektů);

grafické objekty charakterizované soukromými vlastnostmi (čáry, spojnice, legenda);

textové objekty (prostý text).

Chcete-li změnit parametry objektů, nejprve vyberte objekt kliknutím na libovolnou jeho část. Program potvrdí výběr zvýrazněním oblasti, kde je objekt umístěn, čtvercovými tečkami. V tomto případě primitiva, která se vyznačují plochou, stejně jako textové objekty, jsou zvýrazněny polem s osmi čtvercovými zelenými tečkami, zbytek jsou zvýrazněny tyrkysovými tečkami, které označují klíčové body objektu.

Pomocí levého tlačítka myši při stisknutém tlačítku můžete vybrat několik objektů najednou Posun- v tomto případě budou vybrané objekty zvýrazněny jedním polem o osmi tečkách a všechny další operace ovlivní všechny vybrané objekty.

Oblast výběru objektu lze roztáhnout, přesunout, otočit atd. Roztažením oblasti prostého textu se nezmění velikost textu; ve všech ostatních případech má změna velikosti oblasti výběru za následek změnu měřítka objektu.

Změnit velikost a přesunout

Vrcholové body obdélníkové oblasti objektu se používají ke změně velikosti objektu ve dvou rozměrech současně, zatímco body na stranách se používají pouze v jednom. Chcete-li provést tyto akce, „uchopte“ požadovaný bod myší, roztáhněte oblast a uvolněte tlačítko.

U objektů druhého typu se při změně velikosti používají kontrolní body - přibližně stejné jako při změně velikosti oblasti, v tomto případě však ke změně velikosti dochází podle pravidel samotného objektu: například pro a Legenda, prodloužení indexové šipky nevede ke změně v oblasti vysvětlení.

Rámeček oblasti textového objektu určuje pole pro psaní a šířku řádku; změna jeho velikosti nezmění velikost písma. Naopak text vepsaný do rámečku závisí na velikosti zadané oblasti, v tomto případě se měřítko textu automaticky změní tak, aby se veškerý text vešel do zadané oblasti.

Chcete-li přesunout objekt, klikněte levým tlačítkem na libovolnou část objektu, přesuňte objekt bez uvolnění tlačítka a jeho uvolněním potvrďte změnu.

Text uvnitř objektů

Téměř všechny objekty (kromě trojrozměrných) mohou obsahovat text v té či oné podobě. U textových objektů je to samozřejmě hlavní funkce; pro ostatní - doplňkové.

Pokud dvakrát kliknete levým tlačítkem myši na objekt, objeví se kurzor, který vám umožní zadat nebo opravit text uvnitř objektu. Jeho vlastnosti lze měnit stejně jako u textových objektů – pomocí nástrojů panelu objektů, nabídky Formát nebo pomocí kontextové nabídky.

Efekty

Pro další operace s objekty, jako je otáčení, zrcadlení a další, slouží panel efektů.

Výběrem nástroje pro otáčení na panelu efektů uvidíte, že body výběru objektu získají kruhový tvar. V závislosti na typu vybraného objektu poskytuje každý bod přístup k různým funkcím. Když najedete myší na požadovaný bod, změní se vzhled kurzoru, což naznačuje možnou operaci; Kromě toho se při provádění operace ve stavovém řádku zobrazí název a podrobné údaje o aktuální operaci. Pokud funkce odpovídající řídicímu bodu není pro vybraný objekt použitelná, kurzor se změní na přeškrtnutý kruh.

Vrcholy obdélníku, který ohraničuje oblast výběru objektu, lze použít k otočení objektu v rovině listu. Navíc k rotaci dojde vzhledem ke středu, což je znázorněno jako malý kruh s nitkovým křížem. Ve výchozím nastavení je střed otáčení nastaven přesně na střed oblasti výběru objektu, ale můžete jej přesunout myší do libovolného bodu na stránce. U 3D objektů umožňují body ve vrcholech oblasti výběru jejich otáčení v rovině papíru.

Body po stranách oblasti výběru objektu se používají k deformaci objektu v příslušném směru. U 3D objektů umožňují tyto body jejich otáčení v rovině, která je kolmá k rovině papíru a rovnoběžná se stranou obdélníkového výběru obsahujícího vybraný řídicí bod.

Panel „Efekty“ vám umožňuje provádět další užitečné operace s objekty, jako jsou deformace, zrcadlové odrazy v libovolném úhlu, sestavení objektu otáčením plochého prototypu a úprava průhlednosti.

Pomocí editoru bodů

Režim úpravy bodů lze vyvolat pomocí nástroje Upravit body na panelu objektů (nebo možností), kontextové rozevírací nabídky (položka Upravit body) nebo z klávesnice tlačítkem F8 .

Tento režim je dostupný pro objekty vytvořené z Bézierových křivek. Pokud chcete změnit tvar jiného typu objektu pomocí mechanismu úpravy bodů, budete muset nejprve objekt převést na Bézierovy křivky pomocí položky kontextového rozbalovacího menu Převést (to platí pro většinu objektů).

V režimu úprav bodů můžete změnit typ bodu, zavřít křivku, přidat a odstranit body pomocí nástrojů editoru bodů, které se objeví na panelu objektů po povolení režimu úpravy bodů. Vyberte požadovaný bod pravým tlačítkem myši - budete moci změnit úhel a velikost vodicích čar vybraného referenčního bodu. Tímto způsobem můžete změnit stupeň ohybu čáry na různých stranách tohoto bodu.

Samotné kotevní body lze přesouvat, mazat, přidávat a měnit jejich typ. Kromě toho panel Upravit body obsahuje nástroje pro uzavření nebo otevření křivky a převod čáry na Bézierovu křivku.

Pro usnadnění rozlišuje OpenDraw tři typy kotevních bodů:

Symetrický přechod

Referenční bod s vodicími segmenty stejné délky. Když změníte délku jednoho symetrického přechodového vodítka, změní se i druhá.

Hladký přechod

Jedná se o pravidelný referenční bod s vodítky různých délek a samostatně nastavitelnými.

Rohový bod

Toto je referenční bod, ve kterém se křivka zdánlivě zlomí. Vodicí segmenty rohového bodu nemusí ležet na stejné čáře a mohou mít různé délky.

Po výběru požadovaného kotevního bodu můžete snadno změnit jeho typ pomocí nástrojů v panelu „Upravit body“.

Vlastnosti oblasti

Oblast objektu, pokud existuje, lze velmi flexibilně konfigurovat pomocí nástrojů panelu objektu (menu Formát → Oblast nebo kontextové menu Oblast). Může mít různý obsah, vrhat stín a být průhledný. Výplň může být barevná výplň, přechodová výplň, šrafování nebo rastrová textura. Stín a průhlednost mají také svá vlastní nastavení, která lze nalézt na odpovídajících kartách okna vlastností oblasti.

Vlastnosti čáry

Každý objekt OpenDraw obsahuje čáry – i když se jedná o textový objekt a jeho ohraničení se ve výchozím nastavení nezobrazuje. Dialogové okno, které umožňuje upravit vzhled těchto čar, lze vyvolat pomocí nástrojů panelu objektu, nabídky Formát → Čára nebo pomocí místní nabídky Čára. V tomto případě můžete změnit barvu, tloušťku, nastavit průhlednost a opatřit konce čáry šipkami různých typů.

Vlastnosti textu

U textu a objektů obsahujících text je možné změnit vzhled a vlastnosti textu pomocí nástrojů v panelu objektů, v nabídce Formát nebo v místní nabídce.

Vlastnosti textu se vyvolávají pomocí nástrojů panelu objektů, nabídky Formát → Text nebo kontextové nabídky Text. Zde se určuje, zda se text vejde do rámečku nebo naopak - text určí velikost rámečku a také to, zda se při zobrazení textu na obrazovce uplatní různé plíživé efekty.

Chcete-li změnit vlastnosti znaků a odstavců, použijte další položky nabídky Znak a Odstavec místní nabídky nebo stejné položky nabídky Formát.

Pojmenování objektů

Pro zjednodušení práce s výkresy složitých struktur má OpenDraw možnost přiřadit názvy určitým typům objektů, které se pak objeví ve stavovém řádku pokaždé, když vyberete objekt. Pojmenované objekty jsou navíc zobrazeny Navigátorem jako samostatné prvky struktury výkresu.

Můžete přiřadit pouze jméno:

skupina objektů;

vložené objekty: rastrový obrázek, OLE objekt, vzorec atd.

Grafické styly

Stejně jako textový dokument může i výkres obsahovat styly, ale pouze jeden typ – grafický. Grafický styl je komplexní sada hodnot atributů pro širokou škálu grafických objektů. Při použití na objekt styl přepíše existující hodnoty. tohoto objektu atributy a nahradí je hodnotami určenými pro tento styl.

Grafické styly jsou užitečné zejména pro vytváření složitých návrhů s opakujícími se prvky; jsou nepostradatelné pro výkresy, různé diagramy, diagramy atd. Pro jejich vytváření, úpravu, aplikaci a mazání je nejpohodlnější použít Style Wizard, kterého lze vyvolat z nabídky Formát → tlačítko F11 nebo nástroj (" Zapnuto vypnuto. Mistr stylu") na panelu funkcí.

Výběrem objektu nebo několika objektů pomocí Průvodce stylem je snadné použít jakýkoli styl: stačí dvakrát kliknout na požadovanou položku v okně Průvodce stylem.

Chcete-li změnit styl, stačí na něj kliknout a z rozbalovací nabídky vybrat Upravit. Změny stylu ovlivní všechny grafické objekty, na které byl aplikován.

Převádění objektů

Jakýkoli objekt v OpenDraw lze převést do jednoho nebo druhého tvaru v závislosti na jeho typu; možné možnosti jsou obsaženy v kontextové nabídce Transformace, která zobrazuje seznam platných transformací pro vybraný objekt. Takže například pro trojrozměrné objekty jsou pouze dvě možnosti, ale pro obdélník už sedm. Transformací objektů můžete získat nové objekty se zcela odlišnými vlastnostmi, než má původní objekt, a také odlišným vzhledem.

Polohování objektů

OpenDraw má výkonné nástroje pro umístění objektů. Často je potřeba zarovnat objekty vůči sobě, stránce nebo řádku; K provedení těchto akcí použijte nástroje na panelech „Uspořádání“ a „Zarovnání“ a také položku Distribuce z místní nabídky nebo nabídky Akce. Nástroje na panelu voleb vám pomohou přesně umístit objekty.

Zarovnání

Jakýkoli objekt lze zarovnat vzhledem k okrajům stránky pomocí příslušných nástrojů v odtrhávacím panelu Zarovnání.

Existují samostatné nástroje pro horizontální a vertikální zarovnání - ve středu a podél okrajů listu. Pokud vyberete několik objektů najednou (přidržením tlačítka Posun), pak pomocí stejných nástrojů můžete zarovnat objekty vzhledem k okrajům nebo středu oblasti výběru.

Umístění

V závislosti na pořadí vytvoření může objekt překrývat část jiného objektu (objektů) nebo být uzavřen jiným objektem (y). Chcete-li ovládat umístění objektů v hloubce, použijte nástroje odtrhávacího panelu „Uspořádání“.

Panel obsahuje nástroje pro přesouvání objektu přímo do popředí nebo pozadí, sekvenční změnu jeho polohy (za nebo před objekt), změnu jeho polohy vzhledem ke konkrétnímu objektu. Je také možné prohodit místa (v hloubce) dvou objektů.

Rozdělení

Tato funkce umožňuje zarovnat více objektů vůči sobě tak, aby vzdálenosti mezi objekty vzhledem k obrysům nebo středům objektů byly stejné. V tomto případě se nejvzdálenější předměty v řetězu nepohybují.

Chcete-li použít tuto funkci, musíte nejprve vybrat tři nebo více objektů a poté z místní nabídky nebo z nabídky Akce vybrat položku Rozmístit.

Přesné umístění objektu

Panel voleb OpenDraw má řadu praktických nástrojů, které usnadňují přesné umístění objektů vůči sobě navzájem nebo vůči listu. Přesného umístění je dosaženo vytvořením speciálních značek nebo značek ve formě bodů nebo čar na kreslicím poli, které lze následně použít k usnadnění zarovnání objektů. Takové značky se nazývají vazby.

OpenDraw podporuje několik typů uchopení:

síť

Na okraji stránky je umístěna mřížka. Když je toto uchopení povoleno, lze objekty přesouvat nebo měnit jejich měřítko přesně podél uzlů mřížky.

pokyn

Může být horizontální nebo vertikální. Chcete-li vytvořit tento snímek, musíte kliknout levým tlačítkem myši na svislé nebo vodorovné pravítko a přetáhnout čáru na požadované místo na listu.

zakázková vazba

Uživatel má možnost nastavit referenci ve formě čáry nebo bodu kdekoli na listu s přesností na milimetr. Tato vazba se vytvoří pomocí nabídky Vložit → Čára/kotevní bod

Chcete-li provádět akce na několika objektech najednou, je vhodné použít funkci seskupování. Chcete-li vytvořit skupinu, musíte nejprve označit několik objektů podržením tlačítka Posun a pak vyberte Skupina z místní nabídky (nebo nabídky Akce) nebo použijte horké tlačítko Ctrl -Posun -G .

Komentář

Pokud používáte Ctrl -Posun jako přepínač klávesnice a všimli jste si, že podobné kombinace se používají v mnoha aplikacích, zkuste nastavit přepínání jazyků pomocí Caps Lock (v tomto případě se fixace registru přepne podle Posun -Caps Lock), je to produktivnější.

Vytvořená skupina se chová jako trvalý výběr více objektů. Výhodou skupiny oproti běžnému výběru více objektů je, že eliminuje možnost zapomenout vybrat objekt před operací.

Skupinu lze vždy rozdělit pomocí položky Zrušit seskupení kontextové nabídky nebo nabídky Akce nebo pomocí kombinace tlačítek Alt -Ctrl -Posun -G .

Pro úpravu objektů zařazených do skupiny není potřeba skupinu rozdělovat - k tomu jsou určeny operace vstupu a opuštění skupiny. Můžete použít položku Vstup k seskupení (skupinu Exit) kontextové nabídky nebo nabídky Akce nebo horké tlačítko F3 (Ctrl -F3 ).

Skupinu můžete opustit dvojitým kliknutím levého tlačítka myši mimo oblast skupiny a vstoupit dvojitým kliknutím na oblast libovolného objektu obsaženého ve skupině.

Po zadání skupiny se objekty, které nejsou součástí této skupiny, zobrazí více vybledlé. To se provádí proto, aby bylo snazší rozlišit objekty zahrnuté v této skupině od ostatních a také aby bylo možné označit způsob bytí ve skupině.

Kombinování předmětů

Na rozdíl od seskupování, které je nutné především k provádění série stejných operací na velkém počtu objektů, při kombinování vybraných objektů vzniká nový objekt s novými vlastnostmi. Výsledná kombinace zdědí vlastnosti objektu vytvořeného jako první, nebo přesněji toho, který je za všemi ostatními objekty vybranými pro kombinaci. Kombinovat lze pouze objekty, které lze převést na Bézierovy křivky.

Vytvoření kombinace je stejně snadné jako seskupování objektů. Chcete-li vytvořit kombinaci, musíte nejprve označit několik objektů (podržením tlačítka Posun) a poté vyberte položku Kombinovat z místní nabídky (nebo nabídky Akce) nebo použijte horké tlačítko Ctrl -Posun -K .

Na průsečících objektů v kombinaci se objevují průhledné otvory; tato vlastnost je platbou za příležitost rozbít kombinaci. Tato metoda lze také použít jako dočasné spojení objektů před provedením logických operací s nimi.

Výslednou kombinaci lze vždy pomocí položky odpojit Kombinace odpojení kontextové menu (nebo menu Akce) nebo pomocí kombinace tlačítek Alt -Ctrl -Posun -K .

Když zkombinujete některé typy objektů, objekt se (nevratně) převede na Bézierovy křivky, takže i když lze kombinaci vždy odpojit, operace sloučení není zcela vratná.

Logické operace s objekty

OpenDraw umožňuje logicky sčítat, odečítat a protínat objekty. Chcete-li provádět logické operace, musíte vybrat více objektů (přidržením Posun), poté pomocí položek Sloučit, Odečítání nebo Průnik v místní nabídce Formuláře nebo v nabídce Akce → Formuláře proveďte požadovanou operaci. Výsledkem je vytvoření nového objektu, který zdědí vlastnosti toho nejstaršího (nebo přesněji toho umístěného hlouběji než všechny ostatní vybrané).

Logické operace jsou nevratné, takže pokud chcete operaci vrátit zpět, pak jediným způsobem je použít funkci OpenDraw undo, která je dostupná přes nabídku Úpravy → Zpět nebo horké tlačítko Ctrl -Z .

Při příštím spuštění zaškrtněte políčko " Tento dialog již nezobrazovat" Pokud chcete mít představu o tom, jak bude prezentace vypadat, zaškrtněte políčko „Náhled“.

Do dalšího okna se můžete přesunout kliknutím na tlačítko „Další“. Ve druhém kroku budete muset nastavit styl snímku a " Prezentační moderátor" Ve třetím okně můžete vybrat možnosti pro přepínání mezi rámečky prezentace.

Dále klikněte na tlačítko „Dokončit“. Otevře se okno s dialogem pro vytvoření snímku. Zde zadejte název nového snímku, rozhodněte se o rozložení (zobrazení) snímku a možnostech „zobrazit pozadí“ a „ zobrazit objekty na pozadí».

Chcete-li přidat nový snímek, klikněte pravým tlačítkem myši do prázdného místa a z místní nabídky vyberte Snímek → Vložit snímek nebo z nabídky Vložit → Snímek – otevře se dialog pro vytvoření snímku.

OpenImpress umožňuje vytvořit kopii konkrétního snímku a vložit ji jako nový snímek: z nabídky vyberte Vložit → Duplicitní snímek.

Prezentační režimy

Na pravé straně ovládacího panelu je na posuvníku šest nástrojů pro ovládání režimu práce s prezentací.

Horní tlačítko „Režim kreslení“ se používá k prohlížení a úpravě snímků jednotlivě. Když zvolíte tento provozní režim, v levém dolním rohu vodorovného posuvníku se zobrazí záložky s názvy snímků – pro přechod na ten, který potřebujete, stačí kliknout na záložku s jeho názvem.

Další nástroj umožňuje přepnout do režimu prohlížení struktury snímků, která je prezentována jako hierarchický seznam; První úrovní hierarchie jsou snímky (zobrazují se jejich názvy). Chcete-li přejít na snímek, musíte vybrat jakýkoli prvek, který s ním souvisí; Zde můžete také upravit název. Chcete-li přidat snímek, stačí zadat text a nastavit jej jako první úroveň hierarchie (úroveň změňte pomocí kláves Posun -Tab , Tab nebo panel nástrojů).

Další nástroj, Slide Mode, ovládá pořadí snímků. Chcete-li změnit pořadí, jednoduše přetáhněte snímek z jednoho místa na druhé.

Nástroj " Režim poznámek» umožňuje zadat text, který bude viditelný pouze v režimu poznámek.

„Abstraktní režim“ umožňuje umístit snímky na jednu stránku a zadat jejich popis.

V levém dolním rohu je panel nástrojů, který umožňuje přidat pozadí na snímky; Můžete přepínat mezi režimem snímku a režimem na pozadí (k tomu slouží první dvě tlačítka).

V „režimu pozadí“ můžete přidat pozadí, které bude viditelné na všech snímcích, ale nelze jej upravovat. Můžete přidat například textovou zprávu nebo obrázek. Chcete-li, aby bylo pozadí na konkrétním snímku viditelné nebo neviditelné, klikněte pravým tlačítkem na snímek a v místní nabídce vyberte Snímek → Styl snímku a poté upravte úpravu snímku s pozadím nebo bez něj. Ve stejném dialogu můžete kliknutím na tlačítko „Načíst“ vybrat jeden z možných stylů a po výběru požadovaného stylu potvrdit svou volbu.

Práce se sklíčkem

Pro práci se snímkem můžete použít nástroje umístěné na hlavním panelu nástrojů (vlevo):

Nástroj šipka se používá k výběru objektů. Další nástroj v podobě listu papíru s lupou slouží ke změně měřítka dokumentu; jeho nabídka má několik tlačítek, která umožňují vybrat optimální měřítko dokumentu.

Další skupina nástrojů slouží k vkládání různých objektů na snímek - text, obdélníkové tvary, elipsy a kruhy, trojrozměrné objekty, křivky, čáry a šipky, spojnice.

Chcete-li změnit polohu objektu, použijte další skupina nástroje. Chcete-li například objekt otočit, můžete jej vybrat, kliknout na tlačítko otáčení a pomocí myši „uchopit“ červené značky kolem objektu a otočit objekt v různých směrech. Chcete-li zarovnat objekt na stránce (vodorovně i svisle), použijte následující nástroj. Nástroj Uspořádání umožňuje změnit pořadí překrývajících se („vrstvení“) objektů.

Skupina prvků, které mění účinky objektů, může zatraktivnit prezentaci; „skrývá“ se za tlačítkem „Efekty“. Tlačítka pro výběr efektů umožňují vybrat objekt, na který budou aplikována. První umožňuje vybrat možnosti pro vzhled snímku, druhý - pouze textové efekty.

Níže v rozevíracím seznamu je specifikována kategorie efektů, ze které se nakonec vybere požadovaný; je také nastavena rychlost jeho provedení. Chcete-li vyhodnotit důsledky, klikněte na tlačítko " Okno náhledu" Chcete-li na objekt aplikovat efekt, použijte tlačítko Přiřadit.

Po kliknutí na tlačítko „Objednat“ se zobrazí seznam pořadí, ve kterém se objekty objevují na snímku prezentace, které můžete změnit jednoduchým přetažením vybraného objektu na požadované místo.

Další tlačítko na levém panelu nástrojů je „ Interaction “, které vám umožňuje určit, jaká akce se má provést, když kliknete na objekt. Může to být přesun na snímek, spuštění programu a mnoho dalšího.

Předposlední nástroj umožňuje aplikovat na objekt 3D efekty. Poslední nástroj poskytuje režim zobrazení prezentace.

Jakmile vytvoříte snímek, můžete jej kdykoli upravit. Název vytvořeného snímku lze změnit kliknutím na objekt označený „ Přidejte název kliknutím myši" Název vytvořeného snímku se zobrazí na kartě vedle posuvníku. Pokud na něj kliknete pravým tlačítkem, můžete snímek přejmenovat, odstranit, vložit nový nebo změnit rozložení snímku. Vlastnosti textu lze změnit výběrem jedné z položek v rozevírací kontextové nabídce.

Položka Text umožňuje nastavit vlastnosti textu a efekt plíživé čáry. Na záložce „Text“ nastavte vlastnosti rámečku: velikost a umístění textu. Na kartě „Čára procházení“ můžete nastavit efekty pro animaci textu.

Chcete-li přidat obrázek, klikněte na ikonu s domem a vyberte obrázek v dialogovém okně, které se otevře. Kliknutím pravým tlačítkem myši získáte přístup k následujícím vlastnostem obrázku:

Text

Textové efekty překryté na obrázku. (Text lze na obrázek vložit dvojitým kliknutím levého tlačítka myši.)

Poloha a velikost

Nastavuje polohu, velikost, natočení, naklonění obrázku.

Původní velikost

Nastaví počáteční velikost obrázku.

Barevné rozlišení

Umožňuje nastavit tonální hloubku obrazu, tedy počet bitů přidělených pro kódování barvy každého pixelu. Větší hloubka znamená velké množství zobrazené odstíny.

Umístění

Určuje úroveň objektu v „hromadě“.

Zarovnání

Nastaví polohu objektu na snímku (vlevo, uprostřed, vpravo, nahoře, uprostřed, dole).

Reflektujte

Umožňuje převrátit obrázek svisle nebo vodorovně.

Konvertovat

Umožňuje převést obrázek na mnohoúhelník, obrys, trojrozměrný objekt, tělo rotace, rastrový obrázek. Tyto vlastnosti nejsou vždy dostupné.

Dejte objektu název

Umožňuje pojmenovat objekty pro pohodlí.

Účinek

Umožňuje použít na objekt jeden z dostupných efektů.

Kromě možnosti uspořádat objekty na snímku můžete určit pozadí snímku. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na prázdné místo na snímku a z kontextové nabídky vyberte Snímek →. Nastavení stránky. V dialogovém okně, které se otevře, otevřete „

Přechodové efekty snímků

Přechodové efekty mezi snímky lze nastavit ve druhém kroku Průvodce prezentací. Pokud tak nebylo provedeno, je nutná oprava nebo potřebujete provést různé přechody mezi snímky - použijte položku nabídky Ukázka → Přechod snímku: otevře se dialog pro nastavení přechodového efektu na tento snímek.

Tento dialog je podobný dialogu nastavení přechodových efektů, ale má navíc – tlačítko pro ovládání času. S jeho pomocí můžete nastavit dobu mezi výměnou sklíček, která zase může být automatická, poloautomatická nebo manuální. První možnost určuje čas, po kterém proběhne přechod na další snímek.

Vytvořenou prezentaci si můžete prohlédnout tlačítkem z nabídky Ukázka → Ukázka nebo klávesovou zkratkou Ctrl -F2 .

Práce s databázemi v OpenOffice.org

Nyní je čas pohovořit o tom, jak OpenOffice.org pracuje s daty. Práce s daty je pro každý moderní kancelářský balík skutečně nezbytnou nutností. Ostatně jedním z hlavních úkolů při používání počítačů v běžném životě je právě zpracování velkého množství dat.

Předpokládá se, že čtenář má určitou představu o tom, jak systémy správy databází, zkráceně DBMS, fungují.

Bývá zvykem zahrnout do kancelářského balíku vlastní DBMS a nástroje pro práci s ním. To však nedává moc smysl. DBMS je komplexní systém, který vyžaduje značné zdroje, péči, systematickou archivaci dat a speciální znalosti pro takové manipulace. Tvůrci OpenOffice.org se vydali jinou cestou – do svého balíčku zahrnuli mechanismus pro přístup k datům z libovolné aplikace, ať už je to OpenWriter nebo OpenCalc, přičemž ukládání dat ponechali jiným programům.

Pojďme se s tímto mechanismem přístupu k datům seznámit v praxi. Spusťte OpenWriter a vytvořte nový dokument nebo otevřete existující. Stiskněte funkční klávesu F4 nebo vyberte na hlavním panelu nástrojů " Zdroje dat" V horní části okna se otevře panel pro přístup k datům. Zatím obsahuje pouze jeden zdroj s názvem „Bibliografie“. Toto je testovací základ, který je součástí OpenOffice.org.

Pojďme pracovat s daty v praxi, abychom lépe pochopili, jak jsou implementovány možnosti přístupu. Vytvořme si malou databázi účetních knih ve školní knihovně.

Ukončete OpenOffice.org a vytvořte si na disku adresář, kam budete data ukládat, například Dokumenty. Vraťte se do dokumentu OpenWriter. Klikněte pravým tlačítkem do pole, kde jsou uvedeny zdroje dat, a vyberte „“ nebo z nabídky vyberte Nástroje → Zdroje dat.

Obrázek 32. Správa zdrojů dat

Otevře se okno "". Klepněte na tlačítko Nový zdroj dat" Pojmenujte nový zdroj – nechť je to Knihovna. Nyní se podívejme, s jakými databázemi můžeme pracovat. Seznam je docela působivý – zahrnuje starou dobrou Dbase, přístup pomocí ovladačů ODBC a JDBC, textové soubory, tabulkové dokumenty a také ADO pro přístup k databázím vytvořeným v MS Access. Momentálně nemáme žádné databáze připojené pomocí ODBC, takže vybereme Dbase. Jedná se o starý a velmi oblíbený formát, kdo s počítačem pracuje delší dobu, pamatuje si mnoho programů, které jej používají, a pravděpodobně ukládají data v tomto formátu na svůj pevný disk. Je perfektní pro náš úkol. Vyberte „Typ databáze“ - Dbase a uveďte cestu k adresáři, který jsme pro data vytvořili. Otevřete záložku „Dbase“ a vyberte „Kódování“.

Ihned je třeba říci, že pokud plánujete používat soubory vytvořené Dbase nejen při práci s OpenOffice.org, ale také v jiných programech, měli byste pro zachování kompatibility s nimi zvolit staré kódování " Cyrilice DOS/OS2-866/ruština" a názvy polí pouze velkými písmeny latinky ne delšími než 8 znaků na název pole. Pro nás to nyní není důležité, proto pro jednoduchost zvolíme kódování „Ze systému“.

Otevřeme náš projekt Knihovna a vybereme „Tabulky“, „Štítky“ a „Dotazy“, které nepotřebujeme. Nejsou zde žádné tabulky, složka je prázdná. A je to tak, tabulku je potřeba vytvořit.

Klikněte pravým tlačítkem myši a otevře se „Projekt tabulky“. Potřebujeme pole pro pořadové číslo, autora, název knihy, do které tato kniha patří. Přidejme také stav knihy a pole pro poznámky, kam bude knihovník zadávat oficiální informace.

Délku polí je vhodné volit podle zásady přiměřené dostatečnosti - autorovi s příjmením, jménem a patronymem bude stačit pravděpodobně 80–90 znaků, pro titul je lepší udělat 255 ( toto je maximální hodnota pro textové pole).

Typ polí závisí na jejich funkci - pro číslo je to DECIMAL, nechť je to celé číslo, čísla za čárkou nepotřebujeme, pro zbývající pole je to CHAR (znak), pro poznámky je to VARCHAR (proměnná znaků délka). Vytvoříme pole podle obrázku a uložíme tabulku např. pod jmenovku . Zavřeme „Projekt tabulky“ a uvidíme jej v našem zdroji dat. Vpravo se zobrazí struktura tabulky a již do ní můžete zadávat data. Pojďme si představit nějaké knihy pro trénink. Pro pohodlí lze šířku sloupců upravit tak, jak jsme to udělali v OpenCalc

Náš formulář je dobrý pro všechny, ale názvy polí jsou prezentovány tak, jak jsou vytvořeny v databázi (to znamená latinsky a zkráceně). Opravme názvy polí. Na hlavním panelu nástrojů najděte položku " Ovládací prvky formuláře" Otevře se okno pro úpravu plovoucího formuláře. Zapněte režim úprav kliknutím na tlačítko prstu.

Nyní zvýrazněte pole, které chcete upravit. Chcete-li pole a textový štítek seskupit, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Skupina. Vyberte textový štítek. Nyní vyberte " Ovládací prvek" Otevře se ovládací okno - zde můžete změnit název na ruský název. Ti z vás, kteří pracovali s Microsoft Office Visual Basic for Application, najdou v těchto nabídkách mnoho známých hodnot.

Obrázek 35. Práce na vylepšení vzhledu formuláře

Nyní změňte všechny textové popisky a formulář je konečně připraven. Prozkoumejte všechny ovládací prvky a zkuste do vytvořeného formuláře přidat nové.

Například pro pole „položka“ a „stav“ můžete zkusit nahradit jednoduché pole polem se seznamem, abyste nemuseli zadávat stejné hodnoty pro názvy položek a stav knih. pokaždé. Tímto způsobem můžete vytvořit mnoho jednoduchých, ale užitečných aplikací.

Na závěr bych chtěl poradit, co dělat, pokud opravdu potřebujete plnohodnotný databázový server. Mezi bezplatnými produkty jsou poměrně výkonné DBMS, které nejsou v žádném případě horší než jejich komerční protějšky. Jedná se o MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird a další velmi hodnotné produkty.

[e-mail chráněný]> a mnoho dalších.

Autoři vyjadřují svou vděčnost všem, kteří pracovali a pracují na vylepšení OpenOffice.org.

Zdarma kancelářský balík OpenOffice

Mnozí slyšeli o Open Office , ale stále nevím, co to je. Náhodou je tento softwarový balík mezi širokou škálou uživatelů málo známý. Podle mého názoru je to nezasloužené.

Všichni víme, co je Microsoft Office a ve většině případů jej používáme. Ale jak víte, MS Office je placený kancelářský balík. Na rozdíl od Microsoft Office, Open Office je zdarma a umožňuje provádět obrovské množství běžných úkonů souvisejících s tvorbou textových dokumentů, tabulek, prezentací a databází.

Nejprve vám řeknu, kde stáhnout a jak nainstalovat Open Office do vašeho počítače.

Kancelářský oblek Open Office lze stáhnout z oficiálních stránek OpenOffice.org, zde je přímý odkaz na stránku ke stažení.

Když přejdeme na stránku stahování, uvidíme následující. Jsme požádáni, abychom uvedli naše operační systém, jazyk a verze. Obvykle není potřeba nic měnit, protože web automaticky detekuje operační systém a jazyk. Verze kancelářského balíku je v tuto chvíli nejnovější. Stáhl jsem si verzi 4.1.3.

Dále klikněte na „ Stáhněte si plnou instalaci “, po kterém jsme přesměrováni na web SourceForge.net, kde se stahování spustí automaticky. Před stahováním se na stránce zobrazí zpráva oznamující, že stahování brzy začne.

Po dokončení stahování se stránka webu obnoví a zobrazí zprávu o počtu stažení tohoto balíčku a v případě potřeby tlačítko pro opětovné stažení.

Poté, co jsme si stáhli instalační soubor Open Office musíte spustit instalaci. Samotný soubor se obvykle nachází v „ Stahování “, kde váš prohlížeč obvykle stahuje vše z internetu. Takto vypadá samotný soubor. Váží cca 132 MB.

Dvakrát klikněte a instalace se spustí. V tomto případě se s největší pravděpodobností objeví systémové okno. Zabezpečení Windows a zeptá se, zda opravdu chcete spustit tento soubor. Neváhejte stisknout „ Ano" Spustí se průvodce instalací.

Zobrazí se okno pro výběr instalační složky. Ale ve skutečnosti jsme zde požádáni, abychom nevybrali instalační složku programu, ale adresář, do kterého budou extrahovány instalační soubory. Výchozí hodnota je pracovník Windows stůl. Průvodce instalací vytvoří složku a rozbalí do ní potřebné soubory. Poté začne samotná instalace. Po instalaci Open Office Složku s rozbalenými soubory můžete bezpečně odstranit na ploše počítače.

Pokračujme tedy.

Poté, co stiskneme tlačítko „ Nainstalujte “ zobrazí se následující okno. Toto je úvodní okno pro samotnou instalaci. Klikněte na „ Dále”.

V dalším kroku budete požádáni o zadání informací o uživateli. Tyto informace mi byly dodány automaticky.

Také v tomto okně můžete vybrat, kdo bude mít přístup k tomuto programu. Pokud počítač používá několik lidí (uživatelů), můžete omezit přístup k programu. V mém případě používám počítač pouze já, a proto jsem ponechal výchozí nastavení “ pro všechny uživatele počítače (všechny uživatele) " Rozhodl ses? Poté klikněte na další.

Další fáze instalace je zajímavější. Jak víte, stejný Microsoft Office obsahuje několik programů, jako např MS Word, MS Excel, MS PowerPoint a další. Tady je to stejné. V okně" typ instalace „Bude nám nabídnuta běžná i vlastní instalace. Vždy si vybírám" Selektivní ” protože by mě zajímalo, jaké aplikace a programové součásti průvodce instaluje. Tak si vyber" Selektivní “ a klikněte na tlačítko „ Dále”.

Objeví se před námi okno se seznamem všech nainstalovaných programů a komponent.

Abych byl upřímný, většině uživatelů stačí 3-4 základní programy. Řeknu vám o nich později. Vybral jsem si vše, protože mě tento kancelářský balík zaujal a chci mít všechny programy po ruce. Takže pokud se něco stane, nemusíte něco instalovat samostatně.

Kancelářský balík se tedy skládá ze 6 programů:

• OpenOffice Writer (Říkám mu „Scribbler“, protože Spisovatel přeloženo jako spisovatel). Nejde o nic jiného než o analog Microsoft Word. Textový editor se spoustou zvonků a píšťalek;
• OpenOffice Calc . Stejné jako tabulky Microsoft Excel.
• OpenOffice Draw . Grafický editor pro práci s vektorovou grafikou. Analog je Microsoft Visio.
• OpenOffice Impress . Určeno pro tvorbu prezentací. Podobný Microsoft PowerPoint.
• OpenOffice Base . Program pro tvorbu a editaci databází. Microsoft to má MS Access.
• a nakonec OpenOffice Math - program pro práci se vzorci. Podobný Microsoft rovnice.

Jako hlavní jsem pro sebe určil tři programy, které jsou si podobné MS Word, MS Excel A MS PowerPoint, a jsou nejvíce žádané v organizacích, školách a vzdělávacích institucích. Toto je textový editor OpenOffice Writer, tabulky OpenOffice Calc a prezentační software OpenOffice Impress.

Co byste si měli vybrat? Můžete nainstalovat celý balíček. Zabírá to trochu místa na pevném disku, ale řeknu vám, jak zakázat instalaci toho, co nepotřebujete.

V okně výběru naproti každé z komponent je ikona s rozevírací nabídkou. Když na něj kliknete, zobrazí se nabídka s položkou „ Tato součást nebude k dispozici " Pojďme si to vybrat. Poté se ikona vedle názvu součásti změní na červený křížek. To znamená, že tato součást nebude nainstalována. Zde je příklad, jak by to vypadalo.

Takto můžete vyloučit instalaci např. programů jako je např OpenOffice Base A OpenOffice Math.

Za použití " Změna... ” můžete určit instalační složku programu, pokud nejste spokojeni s výchozí instalační složkou ( C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\ ). Toto je okno, které se zobrazí po kliknutí na tlačítko.

A pomocí „ Prostor “ můžete vidět, na kterém oddílu je program nainstalován a jak dlouho volný prostor dostupné na tomto oddílu/disku.

Pokud nepotřebujete změnit umístění instalace programu a jistě je dostatek místa pro instalaci programu, pak po výběru komponent programu klikněte na tlačítko “ Dále”.

Na " Typy souborů ” budeme dotázáni, zda chceme otevřít soubory v Open Office, pokud byly vytvořeny pomocí kancelářského balíku Microsoft Office. Pokud chceme Open Office otevřené dokumenty vytvořené v Microsoft Office, pak musíme přesně uvést, o jaké dokumenty se bude jednat: dokumenty MS Word, tabulky MS Excel a/nebo prezentace MS PowerPoint.

Podle mého názoru je to velmi ohleduplné k uživateli. Obvykle se při instalaci programu označí jako výchozí aplikace, což vede k tomu, že se v ní otevřou všechny soubory, se kterými nově nainstalovaný program umí pracovat. Někdy to není vhodné a musíte program znovu přiřadit ve vlastnostech souboru.

Zde sám instalátor upozorňuje, že se můžete sami rozhodnout, zda to potřebujete nebo ne.

Protože soubory vytvořené v Microsoft Office neotevírejte v Open Office vždy správně, doporučuji ponechat všechna políčka nezaškrtnutá. Jednoduché dokumenty se otevírají bez problémů, ale dokumenty se složitým označením, formátováním a dalšími prvky se zjevně otevřou s chybami.

Faktem je, že Microsoft neposkytuje úplné informace o struktuře formátů MS Office. Proto vývojáři OpenOffice Není možné, aby byly formáty plně kompatibilní. To je ostatně prvek konkurence, jinak OpenOffice by už dávno nahradil krále kancelářských balíků - Microsoft Office.

V dalším kroku se nás instalátor zeptá, zda je nutné vytvořit zástupce na ploše. Vyberte a poté klikněte na „ Nainstalujte ”.

Proces instalace vypadá takto.

V posledním kroku nás instalační program upozorní na úspěšnou instalaci OpenOffice do vašeho počítače.

Po instalaci se v seznamu programů objeví složka Open Office. Kliknutím otevřete celý seznam nainstalované programy. Pro větší pohodlí odtud můžete spouštět programy nebo vytvářet zástupce na ploše systému Windows.

Pokud jste během instalace vybrali „ Vytvořte zástupce na ploše “, pak na něm najdete tento štítek.

Dvojitým kliknutím otevřete úvodní okno Open Office, kde můžete vybrat, který dokument chcete vytvořit.

Startovací okno sady Office OpenOffice.

Ačkoli OpenOffice poskytuje výkonnou open source alternativu k produktivní sadě Microsoft Office, OpenOffice ne speciální program zpracovává se E-mailem, podobně jako Outlook. K odesílání aktuálních dokumentů jako příloh z programů OpenOffice však můžete použít svého výchozího e-mailového klienta Windows. V OpenOffice není co konfigurovat pro použití výchozí e-mailové aplikace (jako je Windows Mail ve Windows 8, pokud ji nezměníte), ale abyste mohli používat jiné klienty, budete muset výchozí e-mailovou aplikaci ve Windows přepsat.

OpenOffice je bezplatná alternativa k Microsoft Office poskytovaná nadací Apache Software Foundation. (viz zdroje 1) kredit: merznatalia/iStock/Getty Images

Krok 1

Nastavte výchozí nastavení e-mailu pro požadovaný program. Otevřete Ovládací panely na ploše a klikněte na Výchozí programy. Klikněte na „Přiřadit typ souboru nebo protokol k programu“, přejděte v seznamu dolů a klikněte na „MAILTO“. Z rozbalovací nabídky vyberte program pro komunikaci s MAILTO. Zkontrolujte dokumentaci zvoleného programu pro podporu protokolu MAPI - systému, který umožňuje různým aplikacím vyměňovat si e-maily - který je vyžadován pro použití s ​​OpenOffice.

Krok 2

Otevřete dokument v OpenOffice, který chcete odeslat e-mailem. Klikněte na "Soubor" na liště nabídek a poté na "Odeslat" z rozbalovací nabídky. Vyberte formát e-mailu, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Krok 3

Vaši e-mailovou adresu a přidejte další poznámky nebo text. Poslat e-mailem, jako obvykle a váš dokument OpenOffice bude zahrnut jako příloha ve formátu, který si vyberete.

Je právem považován za jeden z nejlepších svého druhu:

1. Kompletní sada kancelářských programů.
2. Z hlediska výkonu a funkčnosti není prakticky horší než komerční analogy.
3. Zcela zdarma pro oba domácí použití a pro jakékoli obchodní účely.

4. Klasické, intuitivní rozhraní.
5. Dostupnost skvělý nástroj zkontrolovat pravopis téměř všech jazyků světa.
6. Víceplatformní: funguje na Windows i Mac OS. V Nedávno Pro Android se objevila i verze OpenOffice. Mimochodem, mobilní verze se téměř neliší od toho desktopového.

V některých zemích světa je OpenOffice určen vládním nařízením pro použití ve vládních agenturách a službách. Mimochodem, OpenOffice má bratra - LibreOffice. Vypadají stejně, jako bratři. Liší se pouze některé prvky a možnosti. Například rozhraní statistiky je implementováno odlišně. Proto, když mluvíme o OpenOffice, mluvíme také o LibreOffice. Otázka výběru je věcí vkusu nebo profesních cílů.

Vzhledem k tomu, že OpenOffice je vyvíjen komunitou bezplatných vývojářů, dochází k aktualizacím poměrně často, a pokud dnes něco chybí, je dost možné, že nějaký programátor již na odstranění problému pracuje. Kromě, zdroj Programy jsou distribuovány volně a volně. A to znamená, že v případě potřeby a potřeby může uživatel samostatně vyrobit sestavu, kterou potřebuje.

Co je součástí OpenOffice:

1. Textový dokument je obdobou MS Word.
2. Spreadsheet je program pro tvorbu a úpravu tabulek, grafů a jejich analýzu. Obdoba MS Excel.
3. Kresba – grafický editor. Rozhraní je velmi podobné Corel Draw.
4. Prezentace je program pro vytváření prezentací. Obdoba MS PowerPoint.
5. Databáze – editor databáze.
6. Vzorec – editor vzorců.

Téměř všechny funkce a možnosti jsou stejné jako v MS Office. Všechny programy OpenOffice jsou kompatibilní s většinou oblíbených formátů souborů. Hlavní věcí je zde nezapomenout uložit svou práci v požadovaném formátu. Jinak přijdete do práce, zapnete počítač a Word nepřečte nativní formát OpenOffice ODT. Abyste se nedostali do problémů, je lepší projít nastavení předem a nastavit požadovaný výchozí formát - DOC nebo RTF.

Rozhraní OpenOffice

Na rozdíl od MS Office, jehož vývojáři neustále experimentují s uživatelským rozhraním, OpenOffice má již roky stejné klasické uživatelské rozhraní starého stylu. Verze společnosti Microsoft Kancelář. Těžko říct, jak si takový tradicionalismus vysvětlit. Na druhou stranu není potřeba každou chvíli zapínat mozek a trávit čas navíc řešením inovací vzhled a řídicí systémy. Všechna tlačítka a nabídky zůstávají vždy na svém místě. Barevné schéma je udržováno v omezených tónech a vytváří příjemnou náladu pro práci a kreativitu.

Kontrola pravopisu

Pravopisný nástroj lze jen stěží nazvat velmi pohodlným a produktivním. Chcete-li přidat slova do slovníků, musíte udělat spoustu zbytečných pohybů a to je velmi nepříjemné, když pracujete pro peníze. Samotné znaky v pravopisném rozhraní jsou příliš malé a nečitelné. Pro lidi se špatným zrakem je to prostě muka. Kromě toho nástroj kontroly pravopisu často postrádá chyby a dokument je třeba zkontrolovat dvakrát nebo třikrát. To je pro profesionální práci nepřijatelné.

OpenOffice Writer

Textový editor pro rychlé psaní poznámek, ale dostatečně výkonný na to, aby vytvořil celé knihy s obsahem, diagramy, rejstříky a dalšími.

OpenOffice Calc

Výkonný a pohodlný, multifunkční tabulkový editor. Jedna z nejlepších součástí sady OpenOffice. V některých ohledech dokonce předčí notoricky známý Excel. Existuje rozsáhlá sada vzorců pro výpočty a šablon pro generování grafů z databází. Flexibilní systém pro změnu konfigurace uživatele.

Nástroj pro vytváření efektivních multimediálních prezentací.

OpenOffice Draw

O kreslícím programu se toho moc dobrého říct nedá. Řečeno na rovinu, je to slabý a velmi nepohodlný grafický editor. Sada kreslicích nástrojů je malá, přechody mezi pohledy nejasné. To je sotva vhodné pro vytvoření profesionálního produktu na prodej.

OpenOffice Base

Dobrý nástroj pro práci s databázemi. Existují průvodci pro nastavení tabulek a formulářů. Vše je pohodlné a vhodné. Práce je jednoduchá a příjemná. Lze doporučit k použití.

Matematika

Komponenta pro tvorbu a editaci matematické vzorce. Obvykle se používá jako editor vzorců v textové dokumenty, ale lze je použít i s jinými typy dokumentů nebo samostatně.

Alternativní bezplatné kancelářské balíky

Na světě je poměrně hodně bezplatných kancelářských balíků různého složení a funkcí:

1. SSuite Office - Excalibur a další sestavy. Produkt z Jižní Afriky. Rozhraní je zcela jedinečné a velmi pohodlné. Zjevně však nerozumí kódování azbuky - pokud zkopírujete a vložíte, místo písmen se objeví nějaké bláboly. Žádná ruská kontrola pravopisu neexistuje.
2. SoftMaker. Je tam všechno, dokonce i dobrý ruský pravopisný nástroj. Problém: vše je nějak nepohodlné, nešikovné, nečitelné. Zkrátka použitelnost je v půl sedmé.
3. Lotus Office. Všechno se zdá být úžasné a všechno je k dispozici a ještě víc. Tento Lotus je však tak pomalý, že práce s ním velmi připomíná ruční zapadání slunce.
4. KingSoft Office. Při prvním pohledu na tento zázrak se mimovolně nabízí otázka – kdo jsou vývojáři? Němci nebo Britové? Čínština! Rozhraní a možnosti jsou velmi podobné nejnovější verze MS Office. Existuje však několik vážných problémů, které vám brání pracovat s tímto úžasným králem: je zdarma pouze pro nekomerční použití. Neexistuje žádný ruský pravopis. Doufejme však, že si naši přátelé z Říše středu brzy vzpomenou na nekonečný ruský trh.

Závěr

Závěr je jednoduchý a logický – pokud potřebujete vynikající kancelářský balík pro domácí nebo vzdělávací účely, stáhněte si klidně OpenOffice. Peníze ušetřené za nákup MS Office můžete použít na příjemnější účely a úkoly.

Na druhou stranu, pokud se chystáte na práci s dokumenty vydělávat, OpenOffice vám bude neustále vytvářet překážky a překážky. Strávíte příliš mnoho času, úsilí a nervů na mezičinnosti. Ať už říkáte cokoli, pro rychlou a produktivní práci je vždy lepší trochu vynaložit a pořídit si skutečný profesionální nástroj, který vám ušetří čas a tím vygeneruje další peníze.