Při formátování textového dokumentu v aplikaci Microsoft Word by měly být informace vizuálně rozděleny do odstavců. Odstavec je kus textu, jehož první řádek je zvýrazněn malým odsazením. Samotný postup formátování není složitý, ale existují nuance, kterých si uživatelé PC nemusí být vědomi. Jak správně udělat odstavec ve Wordu?

Možnost jedna: pomocí speciálního posuvníku

Nad pracovním listem je pravítko, na kterém uvidíte 3 posuvníky vlevo a 1 posuvník vpravo. K nastavení odstavce potřebujeme levý horní posuvník. Musíte jej posunout doprava, což nakonec povede ke stejnému posunu prvního řádku každého nového odstavce.

Důležité: popsaný postup se doporučuje provést před zahájením práce, aby se funkce vztahovala na všechny odstavce. Pokud je text již napsán, musíte jej nejprve vybrat a teprve poté posunout posuvník. Umístěním kurzoru před příslušný odstavec odsadíte pouze jeden.

Možnost dvě: použijte programové menu

Chcete-li to provést, přejděte ve Wordu 2016 na kartu „Domů“ a ve starších verzích najdeme kartu „Formát“. Dále klikněte na šipku v pravém dolním rohu podsekce „odstavec“, po které se zobrazí funkční okno. Zde najdeme pole „první řádek“, kde vybereme „odsazení“.

Důležité: Chcete-li tímto způsobem odsadit každý odstavec, nezapomeňte zvýraznit veškerý text.

Alternativní způsob design odstavce spočívá v tom, že vybereme text, klikneme pravým tlačítkem a ve vyskakovacím okně najdeme tlačítko „odstavec“. Další operace je podobná.

Možnost třetí: interval

V Program Word odstavce lze oddělit nejen odsazením, ale i malou mezerou mezi řádky. V důsledku toho jsou malé segmenty vizuálně zvýrazněny textové informace. Chcete-li upravit mezery, musíte otevřít stejné funkční okno a vybrat požadovanou délku mezery mezi odstavci.

Poslední možnost: tlačítko TAB

Pro odsazení stačí stisknout tlačítko TAB. Kurzor se tedy okamžitě přesune o určitou vzdálenost doprava a akci můžete zrušit stisknutím backspace.

Jak NEodsazovat

Proces vytváření odstavce je jednoduchý, ale začátečníci, kteří neznají specifika práce ve Wordu, se snaží odsadit pomocí mezer. To lze jasně vidět, pokud povolíte funkci „zobrazit všechny znaky“, kde se mezera zobrazí jako tečka.

V některých případech může tato metoda výrazně zkazit další práci s textem, proto byste měli používat funkcionalitu programu k tomu určenou a ne tlačítko mezerníku.

Vizuální vnímání je důležitou součástí při práci s jakýmkoli druhem informací, včetně textu. Vizuální paměť „pracuje“ efektivněji, když máte před očima jasně strukturovaný text.

Nejběžnějším a nejoblíbenějším textovým editorem je MS Word. Přesně tato aplikace používá lví podíl uživatelů, když je potřeba připravit jakýkoli textový dokument. Jedním ze základních atributů formátovaného textu je odsazení. Správně umístěné odstavce pomohou nejen zlepšit vizuální vnímání informací, ale také zvýraznit sémantické bloky pro lepší pochopení obsahu dokumentu.

1 Jak vytvořit odstavec ve Wordu: pravítko a jeho značky

Jedním z nástrojů editoru MS Word, který se aktivně používá při vytváření odsazení odstavců, je pravítko. Tento atribut se nachází nad polem hlavního dokumentu a vlevo od něj. Pokud nevidíte "Pravítko", zkontrolujte:

• Je nastaven režim rozvržení stránky? Pokud ne, zapněte jej.
• Je povolena možnost "Pravítko"? Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Zobrazit“ a v části „Zobrazit“ zaškrtněte políčko vedle pole „Pravítko“.

Pokud jde o samotný atribut, je reprezentován 4 značkami. 3 z nich jsou umístěny na levé straně, 1 na pravé.

• Značka vlevo dole – odsadí celý text (nebo jeho část) bez zvýraznění prvního řádku.
• Střední značka – odsadí (posune doprava) celý blok kromě prvního řádku textu.
• Horní značka je pro vytvoření odstavce v textu. Vytvoří odsazení výhradně pro první řádek - červený řádek.
• Pravá dolní značka je určena pro nastavení velikosti odsazení doprava (vzdálenost k pravému okraji).

Když začínáte upravovat text, rozhodněte se, jaký typ odsazení potřebujete a jakou bude mít hodnotu. Dále pokračujte k formátování.

2 Jak vytvořit odstavec ve Wordu: odsazení odstavce na levé straně

Existuje několik způsobů, jak vytvořit toto odsazení.

Pravítko

• Umístěte kurzor myši do fragmentu, ve kterém chcete vybrat červenou čáru nebo vyberte celý text (Ctrl + A).
• Přesunutím spodní značky nastavte požadovanou velikost odsazení.

Nabídka MS Word

• Vyberte část textu, která vyžaduje odsazení, nebo celý dokument.
• Přejděte do nabídky dokumentu: „Rozvržení stránky“ – „Odstavec“ a klikněte na ikonu v rohu se šipkou.
• Nastavte požadované parametry pro levý okraj (vzdálenost se měří od nastaveného levého okraje).
• Klikněte na „OK“.

3 Jak vytvořit odstavec ve Wordu: odsazení odstavce na pravé straně

Kromě tradičního levého odsazení může být při formátování textu potřeba odsadit pravou stranu.

• Vyberte dokument (stiskněte klávesy Ctrl+ A) nebo jeho část.
• Přejděte do části „Odstavec“ na kartě „Rozvržení stránky“ a klikněte na ikonu šipky ve čtverci (v pravém dolním rohu).
• V poli „Odsazení doprava“ nastavte požadovaný počet cm.

Dalším způsobem, jak nastavit správné odsazení, je odkázat na pravou dolní značku na „pravítku“ a umístit ji na požadované místo. Současným nastavením pravého a levého odsazení můžete dosáhnout požadovaného umístění části textu (uprostřed, posunuté doleva nebo doprava).

4 Jak vytvořit odstavec ve Wordu: červená čára

Chcete-li zvýraznit další logický blok vašeho dokumentu, je rozumné použít „červenou čáru“. Tento výraz znamená vytvoření odsazení (nebo výstupku) výhradně pro první řádek sémantického fragmentu.

• Pokud uživatel pracuje s „Pravítkem“, musíte se otočit na horní značku a posunout ji doleva pro vytvoření výstupku nebo doprava pro vytvoření odstavce.
• Nebo přejděte na kartu „Rozvržení stránky“ a v bloku „Odstavec“ klikněte na ikonu šipky. V poli „Červená čára“ nastavte typ odsazení (odsazení nebo odstavec) a jeho velikost.

5 Jak vytvořit odstavec ve Wordu: zrcadlové odsazení

Tato možnost je zvláště žádaná při tisku dokumentu ve formátu „Kniha“.

• Vyberte text nebo jeho část.
• Přejděte na „Rozvržení stránky“ – „Odstavec“ – „ikona šipky“.
• V okně formátování nastavte hodnoty pro odsazení (vlevo a vpravo) a zaškrtněte políčko „Zrcadlové okraje“.
• Možnosti levé a pravé výplně se změní na výplň „Uvnitř“ a „Vnější“.
• Stisknutím tlačítka „OK“ použijete zadané změny na text.

Pokud chcete, aby byl váš text zajímavý a srozumitelný, vytvořte správně formátovaný a kompetentní dokument.

Pokud tisknete zprávu, píšete ročníkovou nebo dizertační práci nebo píšete jakýkoli jiný text ve Wordu, pak je vytváření odstavců jedním z povinných bodů, které je nutné dodržet pro správné formátování dokumentu. Odstavce ve Wordu navíc usnadňují čtení textu.

V tomto článku se podíváme na to, jak udělat červenou čáru ve Wordu, aby váš text vyhovoval pravidlům návrhu, která jsou pro dokument stanovena.

Ujistěte se, že je dokument otevřen v režimu Rozvržení stránky. V tomto případě bude příslušná ikona zvýrazněna ve spodní části okna.

Pokud jste zvolili jiný režim, klikněte na „Rozvržení stránky“.

V levé a horní části dokumentu by se mělo objevit pravítko. Pokud se na listu nezobrazuje, přejděte na kartu "Zobrazit" a ve skupině "Zobrazit" zaškrtněte políčko "Pravítko".

Nyní věnujte pozornost hornímu řádku, bude nás zajímat. Na něm uvidíte jednu značku na pravé straně a tři značky na levé straně. Potřebujeme ty vlevo.

Přesunutím spodní značky odsadíte veškerý text v odstavci. Střední značka – vytvoří odsazení textu v celém odstavci kromě prvního řádku. Ale horní značka je přesně to, co potřebujete k vytvoření odstavce ve Wordu.

Chcete-li tedy v dokumentu vytvořit odstavce, vyberte veškerý text, stiskněte kombinaci kláves „Ctrl + A“ a přesuňte horní značku do požadované vzdálenosti na pravítku. Hodnota dělení pravítka je 0,25 cm, takže vzdálenost pro odstavec lze nastavit poměrně přesně.

Pokud jste ještě nezadali text do dokumentu, okamžitě nastavte značku na pravítku do požadované vzdálenosti. Nyní při psaní, když dokončíte psaní v jednom odstavci, stiskněte „Enter“ a přejděte na další odstavec, automaticky se zobrazí odsazení prvního řádku.

Odstavec ve Wordu můžete přidat jiným způsobem. Chcete-li to provést, vyberte veškerý text, přejděte na kartu „Domů“ a ve skupině „Odstavec“ klikněte na malou černou šipku v pravém dolním rohu.

Otevře se následující dialogové okno. V něm na kartě „Odsazení a mezery“ v poli „první řádek“ vyberte z rozevíracího seznamu „Odsazení“. Dále v poli „to:“ uveďte požadovanou vzdálenost pro odsazení. Klepněte na tlačítko OK.

Chcete-li v aplikaci Word vytvořit pevný odstavec, otevřete dialogové okno zobrazené výše. V něm přejděte na kartu „Pozice stránky“ a zaškrtněte políčko „nepřerušovat odstavec“. Klepněte na tlačítko OK.

Nyní, pokud je odstavec na konci stránky, Word buď přesune o řádek nahoru, umístí jej na tuto stránku, automaticky změní mezery, nebo přesune celý odstavec na začátek nová stránka.

Myslím, že teď rozhodně nebudete mít žádné otázky o tom, jak vytvořit odstavec ve Wordu.

Děkuji. Velmi užitečné.

Když je dokument strukturovaný a má dobrou celkovou prezentaci, je pro čtenáře snadné se v textu orientovat, což usnadňuje čtení. Když je dokument příjemné číst, znamená to, že text je dobře naformátován. Ve Wordu je poměrně hodně formátovacích prvků, ale v tomto článku se dotkneme pouze odstavce. Říká se tomu také červená čára, což bude v tomto textu prováděno pravidelně.

Bohužel málokdo ví, jak se ve Wordu dělají odstavce, nebo ví, ale přesto to dělá špatně. Článek pojednává o všech třech metodách: pomocí pravítka, tabelování a nabídky „Odstavec“. Plní stejnou roli, ale přístup ke každému z nich je jiný. Proto si přečtěte článek až do konce, abyste si vybrali metodu pro sebe.

Odstavec pomocí pravítka

Jak bylo uvedeno výše, odstavce ve Wordu lze vytvářet třemi způsoby. Nyní zvážíme první z nich - pomocí pravítka. Tato metoda je poměrně snadno použitelná, ale stále není dostatečně populární. S největší pravděpodobností je to kvůli jeho nepřesnosti - délka odstavce je určena okem, ale pokud to pro vás není důležité, můžete jej bezpečně použít.

Takže nejprve musíte zjistit, kde je to pravítko. Faktem je, že někdy je ve výchozím nastavení odstraněn a je třeba jej povolit. Chcete-li to provést, postupujte podle tří jednoduchých kroků:

1. Přejděte v programu na kartu „Zobrazit“.
2. Najděte oblast s názvem „Zobrazit“.
3. Zaškrtněte řádek "Pravítko".

Pokud používáte Word 2003, musíte kliknout na „Zobrazit“ a ze seznamu vybrat „Pravítko“.

Definování posuvníků na pravítku

Takže, jak zapnout pravítko, je nyní jasné, ale málokdo ví, jak jej používat. Chcete-li správně vytvářet odstavce ve Wordu, měli byste na něm podrobně definovat každý posuvník.

Jak asi tušíte, musíte použít pravítko, které se nachází nahoře. Jsou na něm pouze 4 posuvníky - 1 vlevo, 3 vpravo. Zajímají nás ty posuvníky, které jsou umístěny na pravé straně. Jsou vidět na obrázku níže.

Začněme odspodu. Posuvník v podobě malého obdélníku ovlivňuje odsazení veškerého textu od levého okraje. Doporučuje se to zkontrolovat sami hned teď pohybem doleva nebo doprava. Nezapomeňte vybrat veškerý text nebo nezbytnou část textu.

Prostřední posuvník je zodpovědný za výstupek. To znamená, že pokud jej posunete doprava, všechny řádky v odstavci kromě prvních se posunou. Můžete si to také sami ověřit.

Vytvoření odstavce pomocí pravítka

A nyní jsme dosáhli horního posuvníku. To je přesně to, co potřebujeme. Přesunutím odsadíte první řádek odstavce - určete velikost červeného řádku. Odstavec můžete posunout doprava nebo doleva, v závislosti na vašich preferencích.

Jak bylo uvedeno výše, tato metoda neumožňuje přesně určit červenou čáru. Pomocí pravítka můžete nastavit odsazení pouze zhruba. Ale pro názornost jsou na něm vyznačeny divize. Každé číslo se rovná jednomu centimetru.

Odstavec pomocí tabulátorů

Na první způsob tvorby odstavců ve Wordu jsme se již podívali, nyní přejdeme k další – tabulaci.

Tato metoda, stejně jako předchozí, neposkytuje 100% přesnost a je v mnoha ohledech nižší než pravítka, ale nelze ji ignorovat. S jeho pomocí můžete okamžitě odsadit od levého okraje, čímž označíte červenou čáru. No a teď se pustíme do práce.

Tabulování se provádí stisknutím příslušné klávesy - TAB. Můžete na to kliknout a uvidíte sami. Zhruba řečeno, při stisknutí se umístí jeden velký prostor. Pokud je však takový prostor umístěn před prvním řádkem odstavce, bude vizuálně vypadat jako červená čára.

Pokud jde o zápory tato metoda, pak je unikátní, ale zcela rozhodující. Pokud je text, který jste napsali, poměrně objemný, nebudete moci udělat červenou čáru v každém odstavci najednou. Budete to muset metodicky udělat v každém z nich. Proto je jednodušší použít pravítko nebo nabídku „Odstavec“, o které si nyní povíme.

Odstavec pomocí nabídky Odstavec

Nyní uděláme odstavec ve Wordu 2007, ale to neznamená, že tato metoda nebude fungovat pro jiné verze, pouze mohou být pozorovány některé rozdíly.

Nejprve se tedy musíme dostat do samotného menu „Odstavec“. To lze provést několika způsoby kliknutím na příslušnou ikonu, jejíž umístění vidíte na obrázku níže.

Nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na text a výběrem položky „Odstavec“ z nabídky.

V nabídce „Odstavec“ na první záložce je pole „Odsazení“, což je přesně to, co potřebujete. Všimněte si rozevíracího seznamu s nápisem „první řádek:“ nad ním. Kliknutím na něj se zobrazí možnosti: „(žádné)“, „odsazení“ a „přesah“. Když vyberete ne, nic se nestane, výstupek posune všechny řádky kromě prvního v odstavci, ale odsazení posune první řádek, což je to, co potřebujeme. Vyberte jej a zadejte svou hodnotu do pole vpravo. Tímto způsobem můžete přesně nastavit parametry červené čáry.

Změna mezer mezi odstavci

Mezery mezi odstavci ve Wordu se dělají ve stejné nabídce „Odstavec“, takže s jejím opuštěním nespěchejte. Věnujte pozornost poli „Interval“ nebo přesněji jeho levé straně. Existují dvě počítadla: „Před“ a „Po“. Zadáním hodnot určíte velikost mezery mezi odstavci.

Mimochodem, všechny výše uvedené metody vytvoří 100% odstavce ve Wordu 2010. Mezery mezi odstavci se nastavují úplně stejně.

Rozdělení textu do odstavců je nepostradatelným atributem správně připraveného dokumentu nebo webu. Souvislý text je velmi nepohodlný ke čtení. Jeho přítomnost je projevem neúcty k uživateli. Po shlédnutí takového textu se čtenář s největší pravděpodobností obrátí na jinou podobnou stránku.

Jak udělat odstavec ve Wordu? V nejjednodušším případě se automaticky vytvoří při každém stisknutí klávesy Enter na klávesnici. „Červená čára“ odstavce je implementována nejprve stisknutím klávesy Tab. Posun vpravo od prvního řádkového kurzoru bude pevných 1,25 cm. Možností formátování odstavců je ale ve Wordu 2010 mnohem více. Po jejich implementaci a zapamatování optimální nastavení, uživatel ušetří čas při psaní velkého množství textu nebo formátování již napsaných dokumentů.

Při formátování odstavců musíte vědět, jak je všechny nebo jejich části zvýraznit. Většina rychlý způsob– třikrát klikněte na libovolné slovo v odstavci. Výběr části odstavce před/za kurzorem se provádí pomocí kombinace kláves Ctrl+Shift+šipka nahoru/dolů.

Formátování odstavce ve Wordu lze provést vizuálně pomocí horního pravítka nebo nastavením a zapamatováním přesných hodnot.

Pravítko

Chcete-li povolit zobrazení horního pravítka, přejděte na kartu „Zobrazit“ a v části „Zobrazit“ zaškrtněte políčko vedle nástroje „Pravítko“.

Poté se nahoře objeví pravítko se čtyřmi posuvníky – třemi vlevo a jedním vpravo. Když na ně najedete myší, můžete si přečíst účel každého z nich:

• levý dolní obdélník – odsazení vlevo;
• levý trojúhelník s hrotem nahoru je výstupek;
• pravoúhlý trojúhelník s hrotem nahoru – odsazení vpravo;
• levý trojúhelník s bodem dolů je odsazením prvního řádku.

Přesunutím prvního a třetího posuvníku se změní odsazení odstavce od levého a pravého okraje listu, tedy jeho okraj. Odsazení textu místo odsazení se používá jen zřídka. Poslední trojúhelníkový posuvník určuje odsazení „červené čáry“.

Sekce „Odstavec“ na kartě „Domů“.

Nástroje

Několik nástrojů v této části přímo souvisí s formátováním odstavce. Každé kliknutí nástroje „Zvětšit odsazení“ povede k posunutí celého odstavce označeného červenou šipkou o pevnou vzdálenost rovnou 1,25 cm (stejná hodnota byla při stisknutí klávesy „Tab“). Nástroj umístěný nalevo od červeného obdélníku se nazývá „Zmenšit odsazení“. Vrátí odstavec posunutý doprava o stejnou vzdálenost doleva.

Další skupina nástrojů v červeném obdélníku zarovná odstavcový text odpovídajícím způsobem doleva, na střed, doprava a na šířku.

Poslední případ vyžaduje vysvětlení. Následující snímek obrazovky ukazuje, jak se vzdálenost mezi slovy v odstavci mění, když je zarovnaná.

Rozbalovací seznam nástroje „Mezery“ vám kromě změny řádkování umožní také ovládat mezery mezi odstavci.

Následující snímek obrazovky ukazuje, jak se odstavec posune dolů (označeno červenou šipkou), když před odstavcem vyberete možnost „Přidat mezeru“. Je zřejmé, že pokud kliknete na další řádek, odstavec se vrátí na své původní místo.

Rozbalovací okno

Nejpřesnější způsob přizpůsobení odstavce je v rozevíracím okně v části „Odstavec“. Alternativní způsob, jak toto okno otevřít, je vybrat odstavec a vyvolat jeho kontextovou nabídku (pravým tlačítkem myši).

Seznam „Zarovnání“ duplikuje 4 možnosti zarovnání odstavcového textu popsané výše. V polích "Odsazení" můžete zadat přesnou hodnotu levého a pravého odsazení. Pole „Spacing“ jsou navržena tak, aby přesně nastavila mezery mezi odstavci před a za ním v bodech (1 bod = 0,35 mm). Uživatel může zabránit přidávání mezer mezi odstavce, pokud patří do stejného stylu.

Seznam „První řádek“ umožňuje optimálně nakonfigurovat „červenou linii“. Ve výchozím nastavení tam není. Výběrem možnosti Setback (nebo zřídka Přesah) lze původní standardní hodnotu 1,25 cm změnit na jakoukoli jinou hodnotu.

Po dokončení nastavení odstavce může uživatel uložit vybrané hodnoty kliknutím na „Výchozí“. V budoucnu, jak budete psát, budou implementovány automaticky. Zejména výběrem standardního odsazení „červená čára“ bude uživatel ušetřen nutnosti mačkat klávesu Tab před psaním prvního řádku každého odstavce. V tomto případě bude mít levý horní trojúhelník konstantní polohu, což je označeno červenou šipkou na dalším snímku obrazovky.

Speciální formátování

Uvažujme prakticky významné, složitější případy formátování odstavců.

Někdy je potřeba zrušit dělení textu na odstavce. Jak odstranit odstavce ve Wordu? Chcete-li to provést, budete muset odstranit zbytečné značky odstavců. Při běžné práci ve Wordu jsou neviditelní. Chcete-li je zobrazit, na kartě „Domů“ v části „Odstavec“ klikněte na poslední nástroj „Zobrazit všechny znaky“.

Pro automatické mazání značka odstavce:

1. Na kartě „Domů“ otevřete nástroj „Úpravy“ a klikněte na „Nahradit“;
2. Otevřete seznam „Speciální“ a vyberte v něm první položku „Značka odstavce“. Na řádku „Najít“ se objeví speciální symbol;
3. Na řádku „Nahradit za“ zadejte jednu mezeru stisknutím příslušné klávesy.
4. Klikněte na "Nahradit vše".

Jak vidíte, místo předchozích dvou se objevil jediný odstavec.

Při navrhování vícestránkových dokumentů se možná budete muset ujistit, že každý odstavec začíná na nové stránce. V ostatních případech je naopak potřeba stránku prodloužit, aby se na ni dal celý umístit velký odstavec.

1. Vyberte veškerý text.
2. V místní nabídce klikněte na „Odstavec“.
3. Přejděte na "Pozice stránky".

Chcete-li po každém odstavci vložit konec stránky, zaškrtněte políčko vedle „z nové stránky“. A abyste zabránili přesunutí odstavce na jinou stránku, musíte aktivovat možnost „nezalomit odstavec“.

Video: Jak udělat odstavec ve Wordu 2013/2016?

Jak můžete vidět na snímku obrazovky, možnost „zakázat visící čáry“ je ve výchozím nastavení ve Wordu aktivována. Blokuje zobrazení posledního řádku odstavce na stránce odděleně od ostatních řádků, což je velmi výhodné.

Otázka, jak udělat červenou čáru nebo jednodušeji odstavec ve Wordu, zajímá mnoho, zejména nezkušených uživatelů tohoto softwarového produktu. První věc, která vás napadne, je několikrát stisknout mezerník, dokud se odsazení nezdá vhodné „od oka“. Toto řešení je zásadně špatné, takže níže si povíme, jak na to textový editor od společnosti Microsoft, proveďte odsazení odstavce a podrobně zvažte všechny možné a přijatelné možnosti.

Než budete pokračovat v tématu, stojí za zmínku, že níže popsané pokyny platí pro všechny verze kancelářská aplikace. Pomocí našich doporučení můžete udělat červenou čáru ve Wordu 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 a také v nejnovějších balíčcích Microsoft Office 365 a 2019. Některé položky se mohou vizuálně lišit a mít trochu jiné názvy, ale obecně je vše přibližně stejné a bude to každému jasné.

Důležitá poznámka: V kancelářské práci existuje standard pro odsazení od červené čáry - její indikátor je 1,27 cm.

Metoda 1: Tabulka

Když jsme vyloučili vícenásobné stisknutí mezerníku jako vhodnou volbu pro vytvoření odstavce, můžeme klidně použít jinou klávesu na klávesnici - "Tab". Ve skutečnosti je to přesně ten důvod, proč je to podle něj na prvním místě potřeba alespoň, pokud mluvíme o práci s programy jako Word.

Umístěte kurzor na začátek části textu, která má být napsána na červenou čáru, a jednoduše stiskněte klávesu "Tab". V důsledku toho bude první řádek odsazen. Pravda, existuje tato metoda nevýhodou je, že odsazení odstavců není nastaveno podle přijatých standardů, ale podle nastavení použitého Microsoft Office Word, což může být správné nebo nesprávné, zvláště pokud nejste jediní, kdo tento produkt na konkrétním počítači používá.

Vyhnout se možné chyby při vytváření červené čáry tabulací je nutné správně určit parametry této funkce, o které jsme dříve psali v samostatném článku.

Metoda 2: Možnosti odstavce

Jak jsme si řekli výše, jak se bude klíč chovat "Tab" při jeho stisknutí lze určit v parametrech záložky, ale v kontextu našeho dnešního tématu to lze a je třeba považovat za samostatnou metodu.

Metoda 3: Pravítko

Word má tak užitečný nástroj, jako je pravítko. Používá se pro značení textové dokumenty, jejich zarovnání a další. S jeho pomocí můžete dát červenou čáru. Výchozí tento nástroj může být zakázáno a pro jeho aktivaci byste měli přejít na kartu ovládacího panelu "Pohled" a zaškrtněte políčko vedle příslušné položky - "Pravítko".

V horní a levé části listu se objeví stejné pravítko. Pomocí jezdců (trojúhelníků) na něm umístěných lze měnit rozložení stránky včetně nastavení požadované vzdálenosti pro červenou čáru. Chcete-li to provést, stačí umístit kurzor před požadovaný kus textu a přetáhnout horní ukazatel vodorovného pravítka. Nahoře je normální verze odsazení, níže je přehnaná ukázka principu fungování tohoto nástroje.

V důsledku správného a přesného použití pravítka bude odstavec hotový a bude vypadat tak, jak jste potřebovali. Více o funkcích a rozsahu použití tohoto nástroje se můžete dozvědět z článku uvedeného na níže uvedeném odkazu.

Metoda 4: Vytvořte si svůj vlastní styl

Nakonec jsme se rozhodli nechat nejefektivnější řešení, díky kterému můžete nejen vytvářet odstavce, ale také výrazně zjednodušit a zrychlit celkovou práci s dokumenty v editoru Microsoft Word a tento proces automatizovat. K vyřešení úkolu, který nám byl touto metodou přidělen, nám bude stačit jednou trochu zapracovat a strávit poměrně dost času, ale pak už nebudeme muset vůbec přemýšlet, jak aplikovat požadované formátování a navrhnout text. Dále si vytvoříme vlastní styl, který bude obsahovat požadované parametry červené čáry. V budoucnu bude možné převést jakýkoli psaný text do požadované podoby doslova jedním kliknutím myši.

Formátování odstavců v textovém editoru umožňuje dát dokumentu čitelnější vzhled. Při dokončování ročníkové nebo disertační práce musí být text často uveden ve formátu, který je předepsán v pokynech. Navzdory své jednoduchosti a nutnosti ne každý ví, jak udělat odstavec ve Wordu.

Než začnete, měli byste přepnout režim prohlížení dokumentů na ten nejvhodnější. Chcete-li to provést, měli byste na spodní liště vybrat položku „Rozvržení stránky“, která vám umožní zobrazit dokument po jednotlivých listech ve formě, kterou všichni znají.

Vytváření červených čar

Existuje několik způsobů, jak začít text ve Wordu červenou čárou. Všechny jsou vhodné pro práci s programy různých verzí: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Poznámka! V různé verze Posloupnost akcí se může lišit.

Pravítko

Pro pohodlný design fragmentů zap horní panel v textovém editoru musíte přejít na kartu „Zobrazit“ a zapnout vizualizaci pravítka.

Pro práci s textem jsou na pravítku 4 posuvníky, z nichž každý má své funkce. Značka vpravo je zodpovědná za odsazení textu z pravé strany listu a značky umístěné nalevo jsou zodpovědné za umístění informací vzhledem k levému okraji.

Posuvníky vlevo odpovídají:

• dole - odpovídá za odsazení celého textu od okraje;
• střední - zodpovědný za vytvoření výčnělku prvního řádku;
• horní je zodpovědný za vytvoření červené čáry.

Chcete-li vytvořit stejné odsazení v celém textu, měli byste vybrat všechny informace v dokumentu, nejjednodušší způsob, jak to udělat, je stisknout tlačítka „Ctrl + A“ a přetáhnout horní značku do požadované vzdálenosti od okraje.

Poznámka! Jeden dílek pravítka je roven 0,25 cm.

Pokud před zadáním textu do dokumentu změníte polohu posuvníku, pak se všechny odstavce vytvoří podle předdefinovaných parametrů. Pokud je třeba odstranit červenou čáru, přesunete značku na začátek čáry.

Nastavení

Odsazení odstavce můžete vytvořit přechodem do nastavení odstavce. Jsou umístěny v hlavní záložce, vedle tlačítka pro změnu ohraničení.

V nabídce, která se otevře, přejděte na kartu „Odsazení a mezery“ a ve sloupci „První řádek“ vyberte možnost „Odsazení“ s vyznačením vzdálenosti od okraje stránky v centimetrech, výchozí hodnota je 1,25 cm. doporučený odstavec je 1 cm.

Ve stejném okně můžete nastavit mezery mezi odstavci.

Návrh souvislého fragmentu

Abyste zajistili, že se při zadávání informací odstavec nepřeruší a jeho část se nepřenese na jinou stránku, musíte v nastavení zaškrtnout položku „nepřerušovat odstavec“ na kartě „Pozice stránky“.

Poznámka! Pokud se text jednoho fragmentu nevejde na stránku, program může automaticky změnit zadané intervaly tak, aby se text vešel na jeden list.

Kontextová nabídka

Chcete-li mít stejný odstavec v několika částech, musíte je vybrat a kliknutím pravým tlačítkem vyvolat nabídku, kde můžete provést nastavení. V okně, které se otevře, vyberte položku „Odstavec“ a použijte parametry, jak je popsáno výše.

Jeden dotyk

Chcete-li vytvořit odsazení odstavce jedním dotykem nebo jej odstranit, můžete použít tlačítka na horním hlavním panelu na hlavní kartě.

Parametry těchto tlačítek lze změnit podle vašeho uvážení v nastavení odstavce pomocí jedné z výše popsaných metod. Tato tlačítka můžete nahradit tlačítkem „Tab“, které plní úplně stejné funkce.

Jak udělat odstavec v tabulce? Tabulkové struktury můžete odsadit stejnými metodami jako při práci s běžným informačním blokem.

K číslování odstavců můžete použít číslovaný seznam, pokud v textu nejsou žádné další výpisy.

Výchozí odstavec

Aby se nastavení neprovádělo neustále, doporučuje se nastavit odstavec, který bude fungovat ve výchozím nastavení. Chcete-li to provést, postupujte takto pokyny krok za krokem:

Klepněte dvakrát na tlačítko OK.

Chcete-li zajistit, aby se odsazení prvního řádku vždy objevilo při každém spuštění nového dokumentu, vyberte před druhým kliknutím na OK možnost „nové dokumenty založené na této šabloně“.

Jak odstranit odstavce ve Wordu

V nastavení můžete odstranit rušivé odsazení, změnit parametr prvního řádku z „Odsazení“ na „Žádné“.

Kterákoli z uvedených metod vám pomůže rychle a snadno formátovat dokument microsoftu slovo. Jakmile jednou nastavíte správná nastavení, pomocí dodaných pokynů a sledováním videa, můžete je použít na červenou čáru během celé operace.

V tomto článku se podíváme na to, jak odsadit ve Wordu. Odsazení odstavců ve Wordu je prázdné místo na každé straně okraje odstavce. Můžeš Odrážka levé, pravé nebo obě pole. A odsadit odstavce první řádek ve Wordu.

Jak odsadit doleva ve Wordu

Levá odrážka znamená posunout levý okraj odstavce dovnitř směrem ke středu odstavce. V následujících situacích odsazení vlevo ve Wordu, Následuj tyto kroky:

1. Klikněte kamkoli do odstavce, který chcete přesunout doleva, a klikněte na „ Zvětšit odsazení“, dostupné na kartě „Domů“, nebo jednoduše stiskněte kombinaci kláves Ctrl + M.

Jak odsadit ve Wordu - Zvětšit odsazení

Chcete-li vytvořit hlubší levé odsazení, můžete kliknout vícekrát.

Jak odsadit ve Wordu - odsazení vlevo

1. Můžete smazat levé odsazení stisknutím tlačítka " Zmenšit odsazení“, dostupné na kartě „Domů“:

Jak odsadit ve Wordu - Zmenšit odsazení

Nebo stačí stisknout klávesovou zkratku Ctrl+Shift+M. Chcete-li odstranit hlubší odsazení, klikněte několikrát.

Jak odsadit vpravo ve Wordu

Pravá odrážka znamená posunout pravý okraj odstavce dovnitř směrem ke středu odstavce. V následujících situacích odsazení vpravo použijte následující kroky:

1. Klepněte kamkoli do odstavce, kam chcete odsazení přímo ve Wordu .
2. Na kartě Rozvržení zadejte do pole hodnotu výplně Pravá odrážka».

Jak odsadit ve Wordu - Pravé odsazení

Nebo pomocí šipek nastavte hodnotu:

Jak odsadit ve Wordu - zvětšit a zmenšit pravé odsazení

1. V našem příkladu pravé odsazení ve Wordu bude vypadat takto:

Jak odsadit ve Wordu - Správné odsazení ve Wordu

1. Můžeš odsazení doleva a doprava ve Wordu ze stejného místa pomocí karty „Rozvržení“, skupina „ Odsazení».

Jak odsadit ve Wordu - Odsazení vpravo a vlevo

Chcete-li odstranit pravé odsazení, zadejte nulovou hodnotu do pole " Pravá odrážka».

Jak odsadit první řádek

Můžeš odsadit první řádek odstavce dovnitř do středu. Uvažujme, jak odsadit odstavce ve Wordu:

1. Klepněte kamkoli do požadovaného odstavce odsadit odstavce a stiskněte příkaz " Možnosti odstavce“, na kartě „Domů“.

Jak odsadit ve Wordu - Otevřete Možnosti odstavce

1. V okně, které se otevře, na „ Odsazení a mezery", v následujících situacích odsazení odstavců ve Wordu, V kapitole " Odsazení", v položce "první řádek:" vyberte " Odsazení " V našem příkladu my udělal odsazení odstavce 1,25 cm.

Jak odsadit ve Wordu - Odsazení odstavce 1,25 prvního řádku ve Wordu

Také v tomto okně můžete udělat odsazení vlevo a vpravo.

Jak odsadit ve Wordu - Odsadit řádky ve Wordu

To jsou způsoby, jak můžete odsazení ve Wordu.