objeví na formuláři Název formuláře A Poznámka k formuláři:

V záhlaví našeho formuláře je nápis s názvem formuláře a v poznámce jméno studenta, který bude práci dělat. Chcete-li to provést, vyberte ikonu na ovládacím panelu Nápis,

umístěte kurzor nad oblast formuláře a klikněte levé tlačítko myši. Poté zadejte text:

Dále změňme pozadí na Název formuláře A Formulář poznámky. Chcete-li to provést v okně Vlastnictví formuláře musíte vybrat sekci Záhlaví formuláře (PoznámkaFormuláře). Po tab Všechno a v terénu Barva pozadí vyberte požadovanou barvu:

Stejným způsobem změníme pozadí pro Datové oblasti:

V se objevil Seznam oborů vyberte požadovaná pole a přetáhněte je do formuláře a umístěte je na požadované místo:

Vyberte „vzhled“ našeho tlačítka a klikněte Dále:

Nastavte název tlačítka a klikněte Připraven:

Vytvořte tlačítko podobným způsobem Zavřít formulář, stačí změnit akci tlačítka:

Poté nastavíme tvar tlačítka a umístíme jej na správné místo ve formuláři:

Otevřete formulář v "Režim formuláře" výsledek naší práce na obrazovce:

Tabulka „Účely platby“ před přidáním údajů:

Tabulka „Účely platby“ po přidání údajů:

Následné formuláře se vytvářejí podobným způsobem!

1.3 Vytvořte tvar pásu pro vstup a datový výstup o platbách mnoha studentů (zdrojem dat pro formulář je požadavek obsahující pole Příjmení, název, Příjmení z tabulky a pole "Studenti". Částka platby, datum platby, účel platby z tabulky "Platby").

Řešení problému 1.3:

V režimu vytvoříme požadavek Konstruktér obsahující pole Příjmení, název, Příjmení z tabulky a pole "Studenti". Částka platby, datum platby, účel platby z tabulky "Platby":

Chcete-li vytvořit tvar stuhy, použijte Průvodce formulářem:

V okně, které se objeví Vytváření formulářů vyberte data, která potřebujeme, a klikněte Dále:

Vyberte typ prezentace dat a klikněte Dále:

Nastavte název formuláře a klikněte Připraven:

Páska formuláře v režimu Konstruktér:

Formulář pásu karet v „režimu formuláře“:

1.4 Práce s formuláři, do kterých jsou vloženy podřízené formy (vývoj složitých formulářů)

Vytvořte komplexní formulář pro zobrazení platebních údajů pro vybraného studenta. Sekvenční řazení:

1) Vytvořte jednoduchý formulář „Platby pro studenty“ s následujícími poli: Studentský kodex, Příjmení, název, Příjmení z tabulky "Studenti" jako hlavní formulář.

2) Vytvořte tabulkový formulář „SubordinateFormStudent Payments“ s poli: Studentský kodex, Částka k úhradě, Datum platby, ÚčelPlatba z tabulky Platby jako podformulář.

3) Vložte druhý formulář do prvního a propojte je podle polí Studentský kodex.

Řešení "Problém 1.4":

Vytvořte jednoduchý formulář v režimu Konstruktér. V Název formuláře A Poznámka k formuláři Zadáme potřebné informace. Změňte barvu a písmo textu. Změna pozadí formuláře. Dále přidejte pole do formuláře Studentský kodex, Příjmení, název, Příjmení z tabulky „Studenti“ (toto je hlavní formulář):

a umístěte podformulář na hlavní. V okně, které se zobrazí, vyberte náš podformulář:

Formulář v režimu Konstruktér:

Složitý tvar v „režimu formuláře“:

1.5 Řízeníúkol (možnost 13)

Vytvářejte složité formuláře obsahující informace uvedené v tabulce (v případě potřeby použijte jako zdroj dat pro podformuláře spíše dotazy než tabulky):

Řešení kontrolní úlohy:

Vytvoříme formulář tabulky a do formuláře (podformuláře) zadáme požadovaná pole (z požadavku):

Podformulář v režimu Konstruktér:

Složitá forma v režimu Konstruktér:

Formulář v „režimu formuláře“:

Závěry: naučili se základům práce s obrazovkovými formuláři a sestavami v MS Access DBMS a naučili se vytvářet jednoduché tvary, stuhy, podformuláře

Zpráva je formátovaná reprezentace dat, která se zobrazují na obrazovce, v tisku nebo v souboru. Umožňují extrahovat potřebné informace z databáze a prezentovat je ve formě, která je snadno pochopitelná, a také poskytují dostatek příležitostí pro sumarizaci a analýzu dat. Při tisku tabulek a dotazů se informace zobrazují prakticky ve formě, v jaké jsou uloženy. Často je potřeba prezentovat data ve formě sestav, které mají tradiční vzhled a jsou snadno čitelné. Podrobná sestava obsahuje všechny informace z tabulky nebo dotazu, ale obsahuje záhlaví a je rozdělena na stránky se záhlavími a zápatími.

Struktura sestavy v režimu návrhu

Aplikace Microsoft Access zobrazuje data z dotazu nebo tabulky v sestavě a přidává textové prvky pro snadnější čtení. Mezi tyto prvky patří:

1. Nadpis. Tato část se vytiskne pouze v horní části první stránky sestavy. Používá se k výstupu dat, jako je text nadpisu sestavy, datum nebo text dokumentu, který by měl být vytištěn jednou na začátku sestavy. Chcete-li přidat nebo odebrat oblast názvu sestavy, vyberte příkaz Název sestavy/poznámka z nabídky Zobrazit.

2. Záhlaví. Slouží k zobrazení dat, jako jsou záhlaví sloupců, data, popř čísla stránek vytištěné v horní části každé stránky zprávy. Chcete-li přidat nebo odebrat záhlaví, vyberte možnost Záhlaví a zápatí z nabídky Zobrazit. Aplikace Microsoft Access přidá záhlaví a zápatí současně. Chcete-li skrýt jedno ze záhlaví a zápatí, musíte nastavit jeho vlastnost Výška na 0.

3. Oblast dat umístěná mezi záhlavím a zápatím stránky. Obsahuje hlavní text zprávy. Tato část zobrazuje data vytištěná pro každý ze záznamů v tabulce nebo dotazu, na kterých je sestava založena. Chcete-li umístit ovládací prvky do datové oblasti, použijte seznam polí a panel nástrojů. Chcete-li skrýt datovou oblast, musíte nastavit vlastnost Výška sekce na 0.

4. Zápatí. Tato sekce se zobrazuje ve spodní části každé stránky. Používá se k zobrazení dat, jako jsou součty, data nebo čísla stránek vytištěných v dolní části každé stránky zprávy.

5. Poznámka. Používá se k výstupu dat, jako je text závěrů, celkové součty nebo titulek, které by se měly vytisknout jednou na konci sestavy. Přestože je část Poznámka k sestavě v návrhovém zobrazení ve spodní části sestavy, je vytištěna nad zápatím stránky na poslední stránce sestavy. Chcete-li přidat nebo odebrat oblast poznámek sestavy, vyberte příkaz Název sestavy/Poznámky sestavy z nabídky Zobrazit. Microsoft Access současně přidává a odebírá oblasti názvu sestavy a komentářů

Metody tvorby reportu

V aplikaci Microsoft Access můžete vytvářet sestavy různými způsoby:

1. Konstruktor

2. Průvodce sestavou

3. Auto report: do sloupce

4. Automatické hlášení: páska

5. Průvodce grafem

6. Poštovní etikety

Průvodce vám umožňuje vytvářet sestavy seskupováním záznamů a je nejjednodušším způsobem vytváření sestav. Vloží vybraná pole do sestavy a nabízí šest stylů sestav. Po dokončení průvodce lze výslednou sestavu upravit v režimu návrhu. Pomocí funkce Auto Report můžete rychle vytvářet sestavy a poté v nich provádět nějaké změny.

Chcete-li vytvořit automatickou zprávu, musíte provést následující kroky:

1. V okně databáze klepněte na kartu Zprávy a poté klepněte na tlačítko Vytvořit. Zobrazí se dialogové okno Nová zpráva.

2. V seznamu vyberte sloupec Autoreport: nebo Autoreport: tape.

3. V poli zdroje dat klepněte na šipku a jako zdroj dat vyberte tabulku nebo dotaz.

4. Klepněte na tlačítko OK.

5. Průvodce automatickou zprávou vytvoří automatickou zprávu ve sloupci nebo pruhu (volba uživatele) a otevře ji v režimu Náhled, která vám umožní vidět, jak bude sestava vypadat po vytištění.

informace o společnosti a další Zápatí v poli objektu Pole datum vytištění formuláře. Chcete-li umístit datum, vyberte v seznamu vlastností tohoto objektu příkaz Data/… a otevřete okno Tvůrce výrazů(viz obr. 19), umístěte do něj funkci Date() ze seznamu vestavěných funkcí. Upravte vlastnosti okrajů umístěných na záhlaví a zápatí a velikosti oblastí záhlaví a zápatí.

Prohlédněte si formulář v Náhled a vyberte velikost všech oblastí formuláře tak, aby na jedné stránce byla pouze jedna jeho kopie. Proveďte další změny rozhraní formuláře, které považujete za vhodné.

Kontrolní otázky

1. Účel forem.

2. Pro jaké objekty jsou formuláře stavěny?

3. Typy formulářů.

4. Podřízené formy.

5. Řízení.

6. Rámy připojených objektů.

7. Režimy vytváření formulářů.

8. Postup pro vytvoření formuláře založeného na průvodcích Autoform.

9. Postup pro vytvoření formuláře na základě Mistři forem.

10.Postup pro vytvoření formuláře pomocí průvodce Diagram.

11.Editace formulářů s diagramy.

12. Účel nástroje Form Builder.

13.Funkční oblasti formuláře v režimu Návrh.

14.Úprava umístění ovládacích prvků ve formuláři.

15.Umístění výkresů na formuláři.

16. Umístění ovládacích prvků v záhlaví a dovnitř Formulář poznámky.

17.Změna vlastností ovládacího prvku ve formuláři.

18. Použití oblastí záhlaví a zápatí ve formuláři.

6. HLÁŠENÍ V PŘÍSTUPOVÉ SŘBD

Sestavy v Accessu slouží k prezentaci dat snadno srozumitelným a výrazným způsobem a jsou určeny především k tisku, nikoli k zobrazení na obrazovce. Zprávy jsou obvykle konečným produktem práce s databází. Stejně jako při vytváření formulářů se při vytváření sestavy využívají data z tabulek a dotazů (někdy také formulářů, ale tento případ již neplatí pro jednoduché sestavy).

Při navrhování sestav se používá z velké části stejná technologie jako při navrhování formulářů, na rozdíl od formulářů však uživatel nesmí měnit data v sestavách. Když znovu

Při úpravách sestav v režimu Návrh (viz obr. 42) se využívají stejné oblasti rozhraní jako při úpravě formuláře - editace

Oblasti záhlaví a poznámek, oblasti záhlaví a zápatí, oblast dat.

Rýže. 38. Okno pro výběr režimů vytváření sestav

K vytváření sestav se používají následující režimy: Návrh,

Průvodce sestavou, Průvodce grafem, Poštovní štítky a Automatické sestavy: Sloupec a pás karet (viz Obrázek 38).

Stejně jako v případě formulářů se plně hotová sestava vytvořená pomocí automatických sestav získá ihned po zadání zdrojové tabulky nebo dotazu. Mistr Poštovní štítky ačkoli to funguje v několika krocích, nevyžaduje mnoho vysvětlení. Na základě použití Průvodce sestavou se vytváří většina sestav v Accessu, které mohou mít poměrně složitou strukturu. Níže podrobně probereme, jak s tímto Mistrem pracovat.

Je však třeba poznamenat, že všechny výše uvedené zprávy jsou tzv připojený(ke zdroji dat), protože všechny, stejně jako formuláře, používají ke své konstrukci tabulky nebo dotazy. Nejsložitější struktury jsou ty sestavy vytvořené „od začátku“ samotným uživatelem v režimu Design. Zprávy, které mohou obsahovat podřízené sestavy, používat speciální třídění neposkytované průvodci, a také používat různé funkce Access atd., se označují jako tzv. bezplatné zprávy. Vytváření složitých sestav pomocí Návrháře však vyžaduje další znalosti a není zde uvedeno.

Na základě Průvodce sestavou v Accessu lze připravit sestavu, ve které jsou kombinována data ze zdrojové tabulky nebo dotazu podle určitých kritérií. Tyto sestavy se vytvářejí nejčastěji, protože umožňují vypočítat součty pro skupiny dat a poskytují informace ve snadno použitelném formátu. Pro

K vytvoření takových souhrnných sestav použijte příkaz Seskupení... (viz obr. 39) a odpovídající výpočty pro seskupená data v dialogovém okně Souhrn (viz obr. 41). V tomto případě můžete zadat až čtyři pole, podle kterých budou data seskupena.

Pomocí Průvodce sestavou vytvořte sestavu pro tabulku „Smlouvy“, ve které budou data seskupena podle pole „Produkt“. V rámci skupiny seřaďte data podle data (viz Obrázek 39). Zároveň pomocí příkazu Seskupování... nastavte intervaly seskupování pro data v seskupených polích (viz obr. 40).

Rýže. 39. Dialogové okno pro vytvoření sestavy se seskupením

Pokud sestava obsahuje číselná pole, pak pro každý interval skupiny číselné hodnoty Průvodce automaticky vypočítá součet hodnot obsažených v těchto polích. Pomocí příkazů dialogového okna Souhrn (viz obr. 41) však můžete vypočítat průměrné (Avg), minimální a maximální (respektive Min, Max) hodnoty seskupených polí a také procenta.

Rýže. 40. Výběr intervalů seskupování pro seskupená pole

Rýže. 41. Okno pro specifikaci výpočtů při vytváření sestavy se součty

Vytvořenou sestavu můžete vždy upravit v režimu Návrh (viz Obrázek 42). Chcete-li definovat nebo změnit vlastnosti jednotlivých oblastí sestavy, klikněte na pruh názvu příslušné oblasti a vyberte příkaz Vlastnosti.

Všimněte si, že v sestavách obsahují některé ovládací prvky vlastnosti Rozbalit a Zkomprimovat. Pokud pro ně nastavíte hodnotu True , pak Access při tisku automaticky upraví velikost odpovídajícího prvku, takže dlouhý text nebude oříznutý oknem prvku a krátký text nebude zmenšovat okno prvku tak, aby při tisku nezabírá zbytečně místo.

Na závěr naší práce s databází předvedeme jednoduchou a užitečnou funkci, kterou Access DBMS poskytuje díky své kompatibilitě s ostatními softwarových aplikací balík Microsoft Office(MS), – připravíme distribuci sériových písmen v testu Word editor pomocí informací uložených v databázových tabulkách.

Připravte se textový editor Word šablona sériového dopisu s poděkováním zákazníkům za aktivní účast při uzavírání smluv o dodávkách a objednávání zboží ve vašem skladu.

Vytvořte nový požadavek „Děkujeme“, do kterého uvedete jména organizací, které se nejaktivněji podílely na uzavírání smluv s vaší společností, definujte vzorovou podmínku podle množství uzavřených smluv na dodávku zboží (vzor by měl zahrnují tři nejlepší společnosti). Na základě vygenerovaného dotazu začněte vytvářet novou sestavu pomocí průvodce Merge with MS Word, pro kterou je potřeba postupně spouštět příkazy Office Links/MS Word Links.

Poté se otevře dialogové okno Průvodci složenými dokumenty. Můžete pracovat s dříve připraveným dokumentem MS Word nebo vytvořit nový výběrem příslušného příkazu v dialogovém okně. Když vytvoříte nový dokument, Access spustí Word, naváže spojení DDE mezi Wordem a Accessem a otevře nový textový dokument, ve kterém můžete napsat nový dopis.

Rýže. 42. Okno konstruktoru pro úpravu sestavy

Připravte si sériové písmeno s obsahem znázorněným na Obr. 43. Názvy polí zvýrazněné v uvozovkách se zadávají na postupně odpovídající místo v textu dopisu ze seznamu, který je nutné otevřít kliknutím na ikonu. Přidejte slučovací pole(viz obr. 43). Seznam by měl obsahovat všechna pole vytvořeného požadavku „Děkujeme“, včetně polí, které potřebujeme „Zákazníci“ a „Produkty“. Po kliknutí na ikonu Pole/Data a pomocí tlačítek pro procházení hodnot polí z tabulky dotazů na databázi můžete zobrazit náhled písmen připravených k tisku.

Rýže. 43. Propojení Wordu a Accessu

Při tisku písmen jsou nahrazena daty z odpovídající databázové tabulky. Počet písmen je určen počtem záznamů v tabulce, ze kterých se postupně pro každý záznam vkládají hodnoty pro kontrolní pole v písmenu.

Po uložení a zavření textového dokumentu se vraťte do Accessu. Díky DDE komunikaci při změně dat v tabulce Přístupová data v sériovém dopise bude automaticky aktualizován. Všimněte si, že když otevřete soubor se sériovým písmenem v editoru Word, automaticky se načte Access s požadovanou databází.

Kontrolní otázky

1. Účel zpráv.

2. Struktura zprávy.

3. Režimy generování zpráv.

4. Průvodce sestavou.

5. Výpočty v reportech.

6. Návrhář sestav.

7. Vytváření společných dokumentů Access a Word.

LITERATURA

1. Počítačová věda/Ed. S.V.Simonovič. Petrohrad: Petr, 1999.

2. Veiskas D. Efektivní práce s Microsoft Access 2.0, 1996.

3. Dwayne G. Access 97. Encyklopedie uživatelů. Kyjev: DiaSoft,

4. Jennings R. Pomocí Microsoft Access 2000. Moskva: Williams, 2000.

5. Novikov F., Yatsenko A. Microsoft Office 2000 obecně. SPb.: BNV,

6. Zmitrovič A.I. atd. Informační technologie v ekonomii. Minsk: Vedas, 1998.

Úvod
	Návrh relační databáze
	1.1. Typy databáze
	1.2. Normalizace vztahů v Povodí
	1.3. Typy připojení a klíčů v RDB
	Kontrolní otázky
	Vytváření databází a tabulek v Access DBMS
	2.1. Vytvoření databáze v Access DBMS
	2.2. Vytváření tabulek v režimu návrhu
	Uspořádání vztahů mezi tabulkami a vyplňováním tabulek
	Kontrolní otázky
	Dotazy v Access DBMS
	4.2.Vytvoření dotazu v režimu návrhu
	4.4. Závěrečné dotazy
	4.6. Křížové žádosti
	Kontrolní otázky
	Formuláře v Access DBMS
	5.1. Vytváření formulářů na základě Průvodce formulářem
	5.2. Stavební grafy
	5.3. Tvůrce formulářů
	Přehledy v Access DBMS
	Kontrolní otázky
Literatura

PRÁCE S DATABÁZÍ V ACCESS DBMS

Sestavil Gurin Nikolay Ivanovič

Redaktor M.F. Muraško. Korektor T.E. Bekish Podepsáno k publikaci 10. dubna 2002. Formát 60x84 1/16.

Ofsetový tisk. Podmiňovací způsob trouba l. 4.5. Podmiňovací způsob kr.-ott. 4.5. Akademické vyd. l. 3.9. Náklad 200 výtisků. Objednat.

Vzdělávací instituce "Běloruská státní technologická univerzita".

Licence LV č. 276 ze dne 15.04.98. 220050. Minsk, Sverdlová, 13a. Vytištěno na rotaprintu Běloruské státní technologické univerzity. 220050. Minsk, Sverdlová, 13.

Databáze: Vytváření reportů v DBMS MS Access 2007

Workshop je zaměřen na rozvoj kompetence studenta manipulovat s informačními zdroji pomocí nástrojů DBMS a prezentovat obsah aplikovaných a informačních procesů.

Základní pojmy

Databáze(DB) je pojmenovaná sbírka vzájemně souvisejících dat, která odráží stav objektů a jejich vztahy v určité předmětové oblasti a používá se ke splnění informačních potřeb uživatelů. Databáze v MS Access DBMS patří k typu relačních databází. V takových databázích jsou informace týkající se různých problémů uloženy v samostatných tabulkách, mezi nimiž jsou vytvořeny vztahy.

Databáze– soubor skládající se z tabulek a dalších informačních objektů.

Stůl– informační objekt sestávající ze záznamů. Tabulka je základní datová struktura, hlavní informační objekt v DBMS.

Záznam je kompletní sada dat o konkrétním objektu reálného světa: klientovi, knize, události atd. Záznam je reprezentován jako řetězec. Struktura všech záznamů tabulky je stejná. Počet záznamů v tabulce je variabilní.

Pole– jedná se o soubor dat stejného typu v tabulce, například jména všech zaměstnanců. Sloupec se používá k reprezentaci pole. Pole má název a hodnoty.

Zpráva– informační objekt, který ukládá data tabulky nebo dotazu ve formě formátovaného dokumentu připraveného k tisku.

Složená zpráva– sestava, která zobrazuje související data pomocí podsestavy nebo podtabulky.

Kontrola v přehledu– objekt v sestavě, který zlepšuje uživatelské rozhraní při práci s daty, například tlačítko, přepínač, karta atd.

Připojené ovládání– ovládací prvek, jehož zdrojem dat je tabulka nebo pole dotazu. Připojený ovládací prvek se používá k zobrazení hodnot databázových polí.

Volné ovládání– ovládací prvek, který nemá zdroj dat (například pole nebo výraz). Volné ovládací prvky se používají k zobrazení informací, čar, obdélníků a obrázků. Příkladem volného prvku je titulek, který zobrazuje nadpis v sestavě.

Workshop obsahuje pokyny krok za krokem vytváření různých typů sestav, provádění operací jednoduché vyhledávání data, filtrování a třídění dat, změna struktury reportu, vkládání dalších datových kontrol do reportů a zahrnuje i DIY úkoly.

Začátek práce

Pro získání představy o databázových sestavách se doporučuje otevřít školicí databázi Northwind 2007 v MS Access DBMS.

Otevření databáze

Chcete-li otevřít databázi Northwind 2007, musíte:

1. Spusťte Microsoft Access kliknutím na tlačítko Start.

2. Vyberte Všechny programy, potom Microsoft Office a potom Microsoft Access 2007. Otevře se okno Microsoft Access 2007.

Pokud se databáze „Borey 2007“ neotevře na vašem počítači poprvé, pak na obrazovce uvidíte úvodní okno databáze „Borey 2007“;

Pokud je to poprvé, MS Access jej stáhne jako první. Chcete-li zahájit stahování, musíte kliknout na příkazové tlačítko „Stáhnout“ a postupovat podle pokynů.

Otevře se okno databáze Northwind 2007.

Databáze se uzavírá způsobem obvyklým pro MS Office: v systémové nabídce obsahující příkazy pro práci se souborem zvolte „Zavřít databázi“.

Cvičení 1. Spusťte MS Access 2007. Otevřete databázi Northwind 2007. Zavři to. Znovu otevřete databázi Northwind 2007.

Vlastnosti rozhraní MS Access 2007

V MS Access 2007 se liší od předchozí verze rozhraní. Nabídky a panely nástrojů jsou nahrazeny pásem nabídek s různými kartami: Domů, Vytvoření, Externí data, Práce s databází.

Karty obsahují nástroje nebo skupiny nástrojů (skupina je označena ikonou trojúhelníku), ke kterým se můžete připojit.

Rýže. 1. Pás nabídky MS Access 2007 s kartami

Také v závislosti na tom, s jakým databázovým objektem pracujete, se automaticky objevují kontextové nástroje, například při práci s formuláři se objevují kontextové nástroje pro formulář.

Pod pásem karet je vlevo oblast přechodu a vpravo okno úprav, které zobrazuje upravovaný objekt.

Rýže. 2. Okno databáze „Borey 2007“.

Navigační podokno obsahuje všechny objekty aplikace Access (tabulky, formuláře, dotazy, sestavy atd.). Požadovaný objekt můžete vybrat ze seznamu Všechny přístupové objekty. Když poklepete na název objektu v navigačním podokně, tento objekt se zobrazí na vlastní kartě v okně Upravit.

Databázové objekty

Databáze obsahuje data v následujících typech objektů: tabulka, dotaz, formulář, sestava, makro a modul. Základní strukturou pro ukládání dat je tabulka. Všechny ostatní typy objektů jsou odvozeny z tabulky:

Dotaz ukládá data tabulky, která splňují určité kritérium určené uživatelem při sestavování příkazu k načtení dat.

Formulář ukládá data tabulky nebo dotazu jako kolekci karet obrazovky, z nichž každá zobrazuje obsah jedné tabulky nebo záznamu dotazu, což je užitečné při aktualizaci dat v tabulkách.

Sestava ukládá data z tabulek nebo dotazů ve formuláři textový dokument, vhodné pro tisk.

Makro ukládá sadu operací zpracování dat, které lze spustit jedním stisknutím klávesy Enter, což je praktické, pokud potřebujete často provádět stejné standardní operace.

V modulu je uložen program pro zpracování dat napsaný v programovacím jazyce, nejčastěji v jazyce zabudovaném v MS Access, Access Basic.

Databázové objekty v navigační oblasti jsou seskupeny a můžete vidět názvy skupin. Chcete-li zobrazit obsah skupiny, musíte kliknout na název skupiny. Druhým kliknutím sbalíte seznam skupin na její název.

Úkol 2. Sbalte a rozbalte seznamy skupin v navigačním podokně.

Vzhledem k tomu, že tabulky jsou hlavní strukturou pro ukládání dat, uživatel z důvodu zamezení jejich poškození a zajištění snadné práce s daty pracuje s odvozenými typy objektů. V databázi Northwind 2007 jsou formuláře „Zákazníci a objednávky“, „Zásoby a nákupy“, „Dodavatelé“, „Dodávka“, „Výkazy“, „Zaměstnanci“ výslovně uvedeny v oblasti přechodu.

Tabulky a další typy objektů jsou skryté v navigačním podokně ve skupině Pomocné objekty.

Ve skupině „Nepřiřazené objekty“ jsou uloženy objekty, které jsou dodatečně vytvořeny uživatelem. Zde můžete například uložit vámi vytvořené dotazy.

Vezměte prosím na vědomí, že různé typy objektů jsou označeny různými ikonami:

Reprezentaci objektů v navigačním podokně můžete změnit na známou reprezentaci používanou v dřívějších verzích MS Access. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu seznamu (▼) v záhlaví navigačního panelu, rozbalte seznam filtrů objektů a vyberte „Objekty služby Naplno“.

Úkol 3. Zkontrolujte obsah skupiny Pomocné objekty. Otevřete různé typy objektů a prohlédněte si jejich obsah. Zavřete skupinu Pomocné objekty. Změňte prezentaci objektů v navigačním podokně na seskupení objektů podle typu: tabulky, dotazy, formuláře, makra, moduly.

Oblast přechodu můžete sbalit a rozbalit kliknutím na tlačítko s dvojitou šipkou (<<) или (>>) v pravém horním rohu panelu.

Úkol 4. Sbalte a rozbalte oblast přechodu.

Editační okno je momentálně obsazeno úvodní obrazovkou. Spořič obrazovky lze odebrat kliknutím na tlačítko (X) napravo od zástupce „Screenaver“.

Můžete jej zobrazit v oblasti přechodu ze skupiny „Auxiliary Objects“ a poté formuláře „Úvodní obrazovka“.

Úkol 5. Zavřete úvodní obrazovku databáze Northwind 2007.

Všechny databázové tabulky jsou vzájemně propojeny. Vztahy mezi tabulkami můžete vidět, pokud otevřete datové schéma výběrem „Datové schéma“ na záložce nabídky „Práce s databázemi“.

Datový diagram můžete zavřít kliknutím na tlačítko „Zavřít“ na záložce nabídky „Návrh“.

Úkol 6. Otevřete a zavřete datové schéma.

Systém nápovědy MS Access 2007

Jako každá aplikace MS Office má MS Access 2007 DBMS svůj vlastní systém nápovědy. Chcete-li jej otevřít, potřebujete:

1. Na pravé straně panelu nabídek klikněte na tlačítko (?).

2. V okně „Help: Access“ zadejte požadovanou část nápovědy ve spodní části okna nebo zadejte kontext vyhledávání do vyhledávacího pole a stiskněte Enter.

Úkol 7. Otevřete systém nápovědy MS Access 2007. Otevřete sekci Formuláře a sestavy. Zkontrolujte obsah oddílu. Zavřete systém nápovědy.

Otevření sestavy a zobrazení dat

Report je chápán jako speciálně strukturovaná prezentace tištěných dat.

Rozhraní režimu návrhu sestavy je podobné režimu návrhu pro obrazovkové formuláře.

Vytváření a formátování sestavy lze provádět jak v režimu Průvodce sestavou, tak v režimu Návrh.

Do sestavy můžete vkládat diagramy a ilustrace a v sestavě lze data třídit a seskupovat podle obsahu polí.

1. Vytvoření sestavy pomocí Průvodce sestavou:

Vyberte kartu Vytvořit a poté Zprávy a poté Průvodce sestavou.

Ze seznamu vyberte tabulku nebo dotaz, na základě kterého bude sestava vytvořena.

Po otevření okna Průvodce sestavou definujte pole;

Definujte seskupovací a třídicí pole;

Určete rozvržení a orientaci;

Výběr požadovaného stylu;

Zadejte název sestavy, ve výchozím nastavení je přiřazen název základní tabulky.

2. Vytvoření sestavy v návrhovém režimu.

Struktura zprávy se skládá z několika částí:

1. Úplně nahoře v přehledu je sekce Název zprávy. Obsahuje nápis s názvem zprávy.

2. Záhlaví. Obsahuje popisky, které odpovídají ovládacím prvkům v části Datová oblast.

3. Část Datová oblast. Obsahuje ovládací prvky přidružené k polím zahrnutým v sestavě z jedné nebo více tabulek.

4. Ve spodní části je sekce Zápatí. Obsahuje vzorce, které jsou navrženy tak, aby zobrazovaly aktuální datum tisku a číslo stránky sestavy.

5. Úplně dole je sekce Report Note. Tato část je obvykle prázdná, ale můžete ji použít k vložení konečného vzorce nebo jiných výpočtů, které se mají provést s daty zobrazenými v části Datová oblast.

25. Pojem algoritmu, vlastnosti algoritmů

Algoritmus – přesný konečný systém pravidel popsaný v určitém jazyce, který určuje obsah a pořadí akcí na určitých objektech, jejichž přísná implementace poskytuje řešení problému.

Žádný algoritmus neexistuje sám o sobě, ale je určen pro konkrétního interpreta (osobu, robota, počítač, programovací jazyk atd.). Soubor příkazů, které může daný exekutor provést, se nazývá exekutorův příkazový systém. Algoritmus je popsán v příkazech interpreta, který jej bude implementovat.

Algoritmus se vyznačuje následujícími vlastnostmi:

Diskrétnost (diskontinuita) je vlastnost algoritmu, která charakterizuje jeho strukturu: každý algoritmus se skládá z jednotlivých dokončených akcí, říká se „Rozděleno do kroků“.

Účinnost – vlastnost spočívající ve skutečnosti, že jakýkoli algoritmus musí být dokončen v konečném (možná velmi velkém) počtu kroků.

Jistota (determinismus, přesnost) – vlastnost algoritmu, která naznačuje, že každý krok algoritmu musí být přesně definován a nesmí umožňovat různé interpretace; musí být také striktně definováno pořadí, ve kterém se jednotlivé kroky provádějí.

Masový charakter – použitelnost algoritmu na všechny problémy uvažovaného typu pro jakákoli počáteční data.

Formalita – tato vlastnost označuje, že jakýkoli výkonný umělec schopný vnímat a provádět instrukce algoritmu jedná formálně, tzn. je odveden od obsahu úkolu a pouze přísně dodržuje pokyny. Úvaha "co, jak a proč?" Vývojář algoritmu to musí udělat a interpret formálně (bez přemýšlení) jeden po druhém provede navrhované příkazy a získá požadovaný výsledek.