Introduktion

Utan tvekan många användare moderna datorer vet att Microsoft Office, liksom Windows, är betalda produkter, som du behöver betala mycket pengar för. Men inhemska användare tänker fortfarande sällan på det faktum att programvaran som följer med deras dator kostar mer än själva datorn. Detta gäller dock inte företag, för om det upptäcks att de använder olicensierad programvara kan de stämmas. Så du måste antingen betala ganska mycket pengar för laglig programvara, eller använda ett gratis alternativ.

Tills relativt nyligen, om det väljs sista alternativet Jag var tvungen att leta efter en applikation vars kapacitet skulle vara tillräcklig för att utföra vissa uppgifter. Det är dock inte alltid bekvämt att använda en från en utvecklare och ett kalkylblad från en annan. Ibland är det nödvändigt att integrera en del av de senares funktioner i ett textdokument (som t.ex. Microsoft Word görs genom att infoga en Excel-tabell i ett dokument). Dessutom, i jämförelse med samma Microsoft Office, uppfyller sådana alternativ ofta inte många krav.

Allt förändrades dock med lanseringen av OpenOffice. Denna uppsättning applikationer har sitt ursprung i en utveckling som kallas StarOffice. StarOffice är ett alternativ till Microsoft Office-paket, skapad av Sun Microsystems. Redan från början var det gratis, sedan släpptes en betalversion med några ytterligare funktioner. Efter detta beslutades att separera gratis version till ett självständigt projekt, som kallades OpenOffice.

Den första versionen av OpenOffice var ett mycket bra alternativ till Microsoft Office. Den hade dock ett ganska stort antal skavanker, samt ganska begränsad funktionalitet jämfört med lösningen från Microsoft. I detta hänseende fick den inte någon fördelning motsvarande dess möjligheter. Utvecklingen fortsatte dock ytterligare, och runt tidpunkten för releasen av version 1.1 blev en alfaversion av OpenOffice Second Edition, eller 2.0, tillgänglig.

OpenOffice 2.0 tilltalade ett mycket större antal användare. Det erbjöd mycket bredare funktionalitet och hög stabilitet, såväl som kompatibilitet med andra format (i synnerhet Microsoft Office-dokument stöds mycket bra). Det är precis vad den här artikeln kommer att handla om. Därefter kommer vi att titta på installationsprocessen och första installationen OpenOffice 2.0-paketet, och i nästa artikel kommer vi att titta mer i detalj på de mest populära programmen för att arbeta med textdokument och kalkylblad.

Sammansättning av OpenOffice

Som du kan förstå av ovanstående text består OpenOffice, i analogi med Microsoft Office, av flera program som utgör paketet. Men medan Microsofts produkt finns i många smaker (Standard, Professional, Enterprise, etc.), finns OpenOffice endast tillgänglig i en version. Den första är en betald lösning, och alla användare behöver inte alla funktioner som den erbjuder. Av denna anledning gjordes en sådan uppdelning så att användaren själv kunde välja vilka funktioner han går med på att betala för.

Den mest berömda Microsoft-applikationer Kontoret är följande:

• Ord ( textredigerare);
• Excel (kalkylblad);
• Access (databas);
• PowerPoint (elektroniska presentationer);
• Outlook (e-postklient, arrangör).

De är precis vad som dupliceras i OpenOffice. Naturligtvis har deras namn ändrats:

• Writer(text);
• Calc (kalkylblad);
• Bas (databas);
• Imponera (elektroniska presentationer).

Som du kan se är det bara Outlook som inte har någon analog i OpenOffice. Tillsammans med mjukvarupaketet i fråga tillhandahålls applikationer som kallas Draw och Math. Från deras namn är det inte svårt att gissa att syftet med den första är att skapa bilder (extremt enkel, förresten), och den andra är att skapa olika formler. I stort sett innehåller Draw alla de funktioner som är jämnt fördelade i andra OpenOffice-komponenter. Här kan du till exempel rita några enkla objekt med hjälp av vektorgrafikverktyg, samt göra diagram.

När det gäller Math, ett liknande verktyg från Microsoft Office heter Microsoft Equation. Vi kommer kort att titta på dess funktionalitet senare i den andra artikeln tillsammans med en recension av Writer (Math kommer att vara mest användbar som en applikation till en textredigerare). Låt oss nu gå vidare till att beskriva OpenOffice-installationsprocessen.

Installation

Den största fördelen med OpenOffice framför Microsoft Office är dess plattformsoberoende karaktär. Detta paket fungerar på alla populära plattformar, särskilt Windows, Linux och MacOS. Vissa kanske hävdar att Microsofts produkt även är tillgänglig för MacOS, vilket vi ska svara att Office utvecklas separat för PC och Mac. Detta bevisar åtminstone att den senaste versionen av Microsoft Office för Apples OS bär indexet 2004, medan modifieringen för Windows är "en" mindre: 2003.

Denna flexibilitet hos OpenOffice uppnåddes genom användningen av Qt-biblioteket på flera plattformar. Detta leder dock till en ganska allvarlig nackdel med denna lösning: viss "långsamhet" i dess gränssnitt, såväl som dess ganska solida "vikt" i random access minne dator medan du arbetar.

Innan du börjar installera OpenOffice måste du ladda ner det från den officiella projektwebbplatsen: www.openoffice.org. Där kan du hitta inte bara originalet engelsk version, men också ett stort antal lokaliserade sådana. Dessutom innehåller den också speciella moduler för att kontrollera på andra språk (vars antal förresten är flera dussin) - vi kommer att återkomma till dem lite senare. När det gäller den här artikeln valdes den senaste ändringen av den ryska versionen för beskrivningen, som när materialet förbereddes hade nått index 2.0.2.

Det är värt att notera att för att använda absolut alla OpenOffice-funktioner måste du installera Java Runtime Environment på ditt system. Nyligen kommer mjukvarupaketet i fråga med en integrerad Java-miljö. Det finns också en version utan den, som tar upp cirka 15 MB utrymme mindre.

Själva installationsprocessen är otroligt enkel och till och med enklare än den för Microsoft Office.

När du klickar på knappen visas ett fönster som ber dig att läsa och acceptera LGPL-licensavtalet.

Nästa steg blir att ange användardata, samt välja åtkomsträttigheter: för alla användare av datorn eller bara för de som är i det här ögonblicket utför installationen.

Välja installationstyp

I det fjärde steget måste du ange installationstyp: full eller anpassad. Vi kommer att fokusera på den andra för att ta en närmare titt på alla komponenter som följer med OpenOffice.

Om du jämför utbudet av paket som tillhandahålls med OpenOffice och Microsoft Office, kommer jämförelsen att vara till förmån för det senare. Detta är dock ganska förutsägbart. Framöver noterar vi dock att det i de flesta fall inte kommer att råda någon brist på OpenOffice-funktionalitet.

I det näst sista steget kommer du att bli ombedd att välja de Microsoft Office-filformat som du vill ska öppnas i OpenOffice. Som standard är inga markerade. Om du bara vill "se" vad ett gratis "kontor" är, rekommenderar vi att du lämnar allt här utan några ändringar. Därefter klickar du på "Nästa" och går direkt till själva installationen.

Innan vi går vidare till inställningarna måste vi nämna behovet av att acceptera igen licensavtal. Du kommer att bli ombedd att göra detta första gången du startar ett program som ingår i OpenOffice.

OpenOffice välkomstmeddelande när du först startar det

Alla inställningar är grupperade i den nu fashionabla "träd"-strukturen, som finns till vänster. Låt oss bara uppehålla oss vid de viktigaste inställningarna ur vår synvinkel.

Inställningar för minnesanvändning kan justeras i objektet med samma namn till vänster. Du kan lämna cacheinställningarna oförändrade, men ibland är det vettigt att inaktivera kryssrutan "Starta OpenOffice.org under systemstart". Som vi nämnde ovan är OpenOffice-gränssnittet skrivet med Qt-biblioteket, vilket är ganska långsamt på grund av dess mångsidighet. Därför förändringen denna parameter kan minska systemets RAM-förbrukning med flera megabyte eller, omvänt, påskynda den initiala lanseringen av OpenOffice-program flera gånger.

På fliken "Visa" är den kanske mest intressanta gruppen av kryssrutor "3D-bild". Ja, OpenOffice använder OpenGL för att rendera vissa objekt. Detta grafikbibliotek kan användas vid ritning eller vid konstruktion av diagram.

Ställa in automatiskt byte av teckensnitt

En mycket intressant funktion i OpenOffice är det automatiska ersättningen av teckensnitt som saknas i systemet. Detta kan vara mest relevant för användare av Linux-operativsystem, där det vanligtvis kan finnas vissa problem med teckensnitt när det gäller tillgänglighet.

Säkerhetsinställningar

Alla dokument som skapas i OpenOffice kan lösenordsskyddas. Naturligtvis finns en liknande funktion i Microsoft Office. Det är dock värt att notera att det finns ett stort antal program utformade för att hacka dokument i MS Office-format. När det gäller mjukvarupaketet i fråga kan det fungera som ett bra skydd att spara det i ett inbyggt format, eftersom OpenOffice inte är installerat överallt.

I gruppen "Ladda/spara" är avsnitten "VBA och Microsoft Office-egenskaper" av största intresse. De ansvarar för kompatibilitet med Microsoft Office-dokument. Den första posten används för att konfigurera konverteringsparametrarna för makron som skrivs in Visual Basic(totalt stöder OpenOffice fyra språk för att skapa makron: OpenOffice Basic, Python, BeanShell och JavaScript), och det andra är utformat för att ställa in automatiska konverteringsparametrar, vilket är en av automatiseringsfunktionerna för arbetsflödet. I synnerhet kan du till exempel ställa in att spara alla MS Word-dokument i Writer-formatet, eller vice versa - konvertera från Writer till Word-format.

Ställer in stavningskontroll

Alternativet "Lingvistik" från gruppen "Språkinställningar" ansvarar för stavningskontrollen. Här kan du ange vilka språk som ska kontrolleras, samt vilka som ska användas. Dessutom, med tanke på detaljerna för dokument som skrivits av rysktalande användare, skulle det vara en bra idé att markera kryssrutan "Kontrollera på alla språk". I det här fallet, om texten innehåller till exempel ryska (huvudtext) och engelska (vissa inlägg) ord, kommer de alla att kontrolleras separat i enlighet med det språk som de är tryckta på och inte igenkännas som enspråkig text.

Det är värt att notera att tillsammans med den ryska versionen av OpenOffice, tillhandahålls en motsvarande modul för att kontrollera rysk stavning. Men om du behöver stöd för ett annat språk, eller om du plötsligt bestämmer dig för att installera den engelska versionen, måste du lägga till verifieringsspråket manuellt. Detta är inte lika lätt att göra som i Microsoft Office.

Först måste du ladda ner språkmodulen från lämplig sida på Internet.

Sedan måste du hitta platsen för filen dictionary.lst. Som standard finns den i /share/dict/ooo. Den måste öppnas i vilken textredigerare som helst som standardanteckningsblock. Därefter måste du ange två rader med följande innehåll i slutet av filen:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Den första används för att ange en ordbok med synonymer, och den andra används för att kontrollera stavning. Det är värt att notera att hyph_ru_RU och ru_RU_ie är riktiga filnamn, listade här utan tillägg och finns i mappen tillsammans med dictionary.lst-filen. Så packa upp den nedladdade språkmodulen i /share/dict/ooo.

Konfigurera en proxyserver

Innan du avslutar berättelsen om de grundläggande inställningarna för OpenOffice, är det värt att nämna avsnittet som ansvarar för att ansluta till Internet. Det kan vara användbart om du behöver komma åt något program från paketet på World Wide Web. Om du kommer åt den via en proxyserver kan du ställa in dess parametrar för OpenOffice i gruppen "Internet".

Vi beskrev kortfattat huvudkomponenterna i OpenOffice-paketet och gick också igenom de viktigaste globala inställningarna. Vi kan bara notera att bland de senare finns det flera intressanta parametrar som inte är tillgängliga i Microsoft Office, men på grund av dem finns det inget behov av att ändra det till ett gratis alternativ.

OO Writer och MS Word

Nu börjar vi med det som ligger på ytan - gränssnittet för Writers huvudfönster.

Om du laddar ner programmen OO Writer och MS Word, fångar du omedelbart flera skillnader. För det första finns det ingen extra panel (kallad "uppgiftsrutan" i den ryska versionen av Word) där du kan få snabb åtkomst till olika funktioner.

För det andra, i Writer, visar konventionella linjer sidlayouten (kan tas bort via menyn "Visa->Textgränser"). Tja, för det tredje är verktygsfältet och statusfältet olika. Det är anmärkningsvärt att antalet menyalternativ är absolut detsamma och till och med deras ordning är nästan identisk.

Fönster för att öppna ett dokument i OO Writer

Fönster för att öppna ett dokument i MS Word

Funktionaliteten hos dokumentöppningsfönstren i Writer och Word är nästan helt identisk, med det enda undantaget att för senaste programmet den är något utvidgad. I synnerhet finns det en extra meny "Service", som låter dig ansluta nätverksenhet, visa egenskaperna för den valda mappen eller filen och så vidare.

Mycket mer betydande skillnader kan hittas genom att utöka rullgardinsmenyn med filtyper som stöds. Om allt är mer eller mindre tydligt med MS Word (det är möjligt att öppna dokument skapade i Word, WordPerfect, såväl som HTML-sidor), så tog OpenOffice-utvecklarna en annan väg.

Du kan genast märka att antalet format som stöds är mycket stort. Detta är dock inte förvånande - till de redan välbekanta "docs" (.doc) läggs dess egna format till, liksom stöd för StarOffice-filer, från vilka, låt oss minnas, OpenOffice växte. Dessutom finns stöd för dokument från mer exotiska program, som i vårt område inte finns särskilt ofta på en vanlig kontors- eller hemdator.

Om du rullar ner i den här enorma listan kommer textformat att följas av kalkylblad, presentationer och så vidare. Detta är en av de grundläggande skillnaderna mellan MS Office och OpenOffice: möjligheten att skapa och öppna alla dokument från alla program i paketet.

Skapa ett nytt dokument i OpenOffice

Skapa ett nytt dokument i MS Word

Faktum är att om du öppnar menyn "Arkiv->Ny" i OpenOffice, kommer urvalet inte att begränsas till dokument, till exempel av endast en författare. Om du väljer ett kalkylblad kommer Calc att laddas, om du väljer en presentation kommer Impress att laddas och så vidare.

När du arbetar med text stor betydelse har stilar. Motsvarande objekt finns i menyn "Format" (som, faktiskt, i MS Word). Fönstret för att redigera stilar ser extremt enkelt ut: överst finns det ett litet verktygsfält (du kan välja stilar för ett stycke, för tecken, för en sida, ramar och listor av olika typer), sedan finns det en lista över tillgängliga stilar, och allra längst ner finns en rullgardinslista som grupperar stilar efter någon egenskap.

När det gäller MS Word är allt i allmänhet identiskt, med det enda undantaget att det inte finns någon sådan uppenbar uppdelning av stilar för stycken, sidor och så vidare. Dessutom visar panelen direkt vilken textformatering som kommer att hända när du väljer en stil, medan du i OpenOffice måste tillämpa den först.

Att skapa och redigera stilar i OpenOffice och MS Office följer lite olika principer. Om i det första fallet alla inställningar föreslås göras i ett fönster med ett stort antal flikar, så kommer i det andra fallet alla parametrar från ett fönster.

Förresten, det är värt att notera att om du ändrar inställningarna för huvudstilarna i OO Writer, kommer de fortfarande inte att skrivas till standardmallen. Så att när du skapar ett nytt dokument är den nödvändiga designen omedelbart tillgänglig för dig, måste du göra följande: först ställ in parametrarna som du vill använda när du skapar en ny fil, det vill säga du behöver bara ange typsnittet , dess storlek, indrag från kanterna, bakgrundsfärg, text och så vidare. Men samtidigt bör du inte skriva ut något i dokumentet, eftersom den inskrivna texten kommer att laddas tillsammans med resten av inställningarna.

Nästa steg är att ställa in den skapade mallen som standard för alla dokument. I fönstret från menyn "Arkiv->Mallar->Hantera" i listan till vänster, expandera mappen "Mina mallar", välj din och högerklicka för att ta fram snabbmenyn där objektet du behöver finns, som låter dig välja den skapade standardmallen.

Nu återstår det att överväga implementeringen av grundläggande funktioner, som att skapa tabeller, infoga olika objekt, ett utskriftsfönster, stavningskontroll och andra.

Det måste sägas att det generellt är bekvämare att arbeta med tabeller i OpenOffice än i MS Word. Det finns fyra sätt att infoga en tabell på en sida: via menyn Infoga, genom menyn Tabell, med hjälp av ett kortkommando och genom verktygsfältet. Den sista punkten är värd att notera separat.

Som du kan se från skärmdumparna, för Word, när du skapar en tabell via verktygsfältet, finns det en gräns för antalet rader och kolumner. I Writer begränsas detta antal av upplösningen på din skärm - när du flyttar muspekaren åt höger och nedåt kommer området att öka.

Genom att infoga en tabell via menyn öppnas ett motsvarande fönster där du kan ställa in antalet rader och kolumner, samt visningen av rubriken (kryssrutan "Rubrik"). Den sista parametern betyder att en speciell stil kommer att tillämpas på den första raden i tabellen, vilket gör att den sticker ut från resten. Dessutom kan du ställa in titeln så att den upprepas på varje sida om tabellen inte får plats på en. Du kan också ange ett namn för tabellen så att du senare kan göra en länk till den.

Det finns också standardmallar för bordsdesign:

Dela upp en cell i delar i OO Writer

Möjligheterna att redigera tabeller i OO Writer är också bredare än i MS Word. I synnerhet i det första programmet kan du mycket enkelt infoga en rad eller kolumn, praktiskt taget utan att störa formateringen av allt annat, precis som det finns ett mer flexibelt system för att dela upp celler i delar. Även om, å andra sidan, att infoga en tabell från Calc (kalkylblad) i Writer, som är möjligt i Word (infoga en Excel-tabell), sker något annorlunda.

Först måste du välja önskat cellintervall i Calc, sedan kopiera det till urklippet och klistra in det i Writer.

Efter det, genom att dubbelklicka på det, blir det möjligt att redigera det som om du var i Calc.

Att infoga en matematisk formel i ett OO Writer-dokument kräver också mindre manipulation. Du behöver bara gå till menyn "Infoga->Objekt" och välja "Formel", medan du i Word måste infoga ett Microsoft Equation-programobjekt på sidan, vilket kan vara lite förvirrande för en nybörjare.

När det gäller själva redigeraren är det bekvämare i Microsoft-produkten, eftersom det är mer visuellt. I OpenOffice visas ett separat fält längst ner, där en eller annan matematisk operation konventionellt betecknas.

Ritpanel i OO Writer Tills relativt nyligen, om du valde det senare alternativet, var du tvungen att söka på Internet efter någon applikation vars kapacitet skulle vara tillräcklig för att utföra vissa uppgifter. Det är dock inte alltid bekvämt att använda en textredigerare från en utvecklare och ett kalkylblad från en annan. Ibland är det nödvändigt att integrera en del av den senares funktioner i ett textdokument (vilket till exempel i Microsoft Word görs genom att infoga en Excel-tabell i dokumentet). Dessutom, i jämförelse med samma Microsoft Office, uppfyller sådana alternativ ofta inte många krav.

Att rita i Writer följer också en lite annan princip. Om det i Word skapas ett speciellt område där några ritningar är placerade, fungerar hela dokumentet i en öppen editor som "canvas". Det ritade objektet kan knytas till antingen ett stycke eller ett tecken, eller till och med göras "fritt".

Stavningskontroll i OO Writer

Stavningskontroll i MS Word

Det är värt att säga några ord om kontroll av grammatik. Om du har konfigurerat det korrekt kommer programmet bara att kunna kontrollera stavningen. Du måste övervaka skiljetecken personligen. Dessutom, om något ord är understruket som felaktigt, om du behöver lägga till det i ordboken, kommer du att bli ombedd att välja ett av tre. Varför detta gjordes är inte helt klart. Du kan lägga till vilket som helst - ordet kommer inte längre att vara understruket.

Förhandsvisning inte heller mycket annorlunda än "Word"-versionen.

Skriv ut fönster i OO Writer

Skriv ut fönster i MS Word

Men möjligheterna att sätta upp utskrift i MS Word är bredare än i Writer. Den senare har alltså inte funktionen att skala flera sidor på en och du kan inte ställa in dubbelsidig utskrift.

Hitta och ersätt i MS Word

Å andra sidan, att söka och ersätta en sträng i ett dokument är inte implementerat lika bekvämt som i Word. Även om funktionerna är desamma i båda, är de alla grupperade i ett fönster i Writer, och i Microsofts editor är de organiserade i flikar. Dessutom är det i Word bekvämare att ställa in speciella sökparametrar, som "sök endast fet text."

I stort sett har vi granskat huvudfunktionerna i Writer-programmet från OpenOffice-paketet. Vi kan bara nämna några unika funktioner, såsom stöd för att exportera ett dokument till PDF-format (vilket i vissa fall kan vara mycket användbart), samt att jämföra två dokument:

Jämför två dokument i OO Writer

Dessutom vill jag notera att det inte finns någon recensionsfunktion i Writer. Och även om du öppnar ett MS Word-dokument med en recension, kommer ändringarna att vara synliga, men det visas inte lika bekvämt som i den ursprungliga redigeraren:

Granskat MS Word-dokument öppnat i OO Writer

Granskat dokument öppnat i MS Word

Sammantaget är dock Writers kompatibilitet med MS Word-dokument utmärkt. Naturligtvis kommer mycket komplex formatering att bli för mycket för honom, men de allra flesta filer kommer att visas korrekt. Dessutom är det mycket trevligt att notera att detta påstående också är sant för motsatsen: Writer sparar perfekt till MS Word-format. Dokument ser nästan likadana ut i båda redigerarna.

Och vi går vidare till att överväga ett program för att arbeta med kalkylblad OpenOffice Calc.

OO Calc och MS Excel

Som i fallet med Writer kommer vi att börja beskrivningen av Calc med gränssnittet i huvudfönstret.

Vi tror att vi kommer att överraska få människor med påståendet att gränssnitten för Calc och Excel är väldigt lika på många sätt. Överst i fönstret finns en meny, under den finns verktygsfält, i mitten finns själva tabellerna och längst ner finns en liknande statusrad med arkflikar. Excel har precis lagt till ett "uppgiftsfönster", som alla andra MS Office-program.

Men går man djupare blir skillnaderna mer märkbara. Låt oss ta samma stilar till exempel. Att redigera och skapa dem i Calc görs på ungefär samma sätt som i Writer, medan i Excel utförs dessa operationer helt annorlunda.

Cellegenskaper i OO Beräkn

Cellegenskaper i MS Excel

Infoga en funktion i OO Calc

Infoga en funktion i MS Excel

En av de viktigaste uppgifterna för kalkylblad är att beräkna värden med hjälp av några formler och funktioner. Att infoga en funktion i Calc är nästan samma sak som i Excel. Det är dock värt att notera en mycket viktig punkt: funktionerna i det första programmet är namngivna engelska språket i valfri lokaliserad version, medan i en produkt från Microsoft - på ryska i den ryskspråkiga versionen och på engelska i den engelskspråkiga versionen.

Vi tenderar att tro att Calc-utvecklarnas val är att föredra. Tänk själv, om du plötsligt av någon anledning måste byta ryska Excel-version till engelska, då kommer det att finnas ett behov av att lära sig om vissa funktioner, eller snarare söka efter deras analoger på ett annat språk. Håller med, detta är väldigt obekvämt.

Implementeringen av autofilterfunktionen i Calc skiljer sig praktiskt taget inte från den i Excel, men den senare har möjlighet att välja alla tomma och fyllda celler. Dessutom finns det några skillnader när det gäller att skapa ett filtervillkor:

Som du kan se kan du i kalkylblad från OpenOffice ställa in tre villkor för filtret, samt ange parametrar som skiftlägeskänslighet, inmatning vanligt uttryck, sök utan upprepningar (gruppering).

Att arbeta med diagram implementeras på ett mycket intressant sätt. För det första, trots utmärkt kompatibilitet med många MS Office-dokument, visar Calc inte diagram och grafer skapade i Excel korrekt. Här bra exempel:

MS Excel-diagram öppnade i OO Calc

Diagram öppnade i MS Excel

När det gäller de inbyggda kartfunktionerna har de både unika egenskaper och erbjuder inte några ofta nödvändiga funktioner. Processen att skapa ett diagram börjar med att välja lämpligt objekt från Infoga-menyn eller knappen i verktygsfältet. Du måste direkt ställa in storleken på diagrammet själv, medan Excel som standard ställer in standardbredd och höjd.

Första steget för att bygga ett diagram i OO Calc (välja ett cellintervall med data)

Det första steget att skapa ett diagram i MS Excel (välja en diagramtyp)

Ordningen i vilken själva diagrammet är konstruerat skiljer sig ganska markant mellan Calc och Excel. I det första fallet uppmanas du först att ange det exakta intervallet, såväl som några andra parametrar, och i det andra ombeds du att välja diagramtyp.

Andra steget av att bygga ett diagram i OO Calc (välja en diagramtyp)

Välja ett diagramalternativ

Det andra steget att bygga ett diagram i MS Excel (välja ett cellintervall med data)

I det andra steget är det tvärtom – Calc erbjuder att välja typ av diagram (och sedan omedelbart en av dess tillgängliga undertyper eller alternativ), och Excel – cellintervallet som data kommer att hämtas från.

Ställa in alternativ för sjökortsvisning i OO Calc

MS Excel-diagram

Som ett resultat blir resultatet ungefär detsamma, även standardfärgerna är desamma. Vissa redigeringsalternativ är dock inte tillgängliga. Detta gäller särskilt fyllning. För själva diagramränderna kan du ställa in fyllningen med en enfärgad färg, en gradient, skuggning eller något slags mönster. Men det som är förvånande är att gradienten bara kan väljas från de som tillhandahålls av utvecklarna, och av någon anledning är det inte möjligt att ställa in färgerna själv:

Det måste sägas att detta är ett ganska allvarligt fel som kan begränsa användningen av Calc avsevärt. Och det märkligaste är att OpenOffice-utvecklarna inte ens planerar förbättringar i detta avseende. Hur som helst har redigeringen av diagram varit oförändrad sedan de första alfaversionerna av OpenOffice 2.0. Men å andra sidan kan du aktivera transparens och skuggor för grafer. Dessutom kan du skapa tredimensionella diagram, där du kan ställa in valfri lutningsvinkel och till och med beräkna belysningen för varje remsa i grafen:

3D-diagram i OO Calc

Rotera ett 3D-diagram

Om Excel sparar till CSV-filer så gott det går, erbjuder Calc att ställa in kodningen i vilken filen, fältavgränsaren och textavgränsaren ska skrivas.

Det som är särskilt anmärkningsvärt är möjligheten att ställa in speciella parametrar för att öppna CSV-filer, vilket görs om Calc inte känner igen data korrekt. Återigen kan du välja fältet och textavgränsaren, såväl som kodningen. En förhandsvisning av tabellen kommer att visas nedan. Excel öppnas bara utan att fråga någonting.

Det är kanske här vi avslutar berättelsen om OpenOffice Calc. Vissa av dess funktioner tillkännagavs i avsnittet om Writer (till exempel förhandsgranskning, utskriftsfönster, stavningskontroll), men vissa förtjänar inte så noggrann uppmärksamhet. Därför går vi nu direkt till slutsatserna angående det övervägda paketet.

Slutsatser

Även om vi bara har tittat på två av de viktigaste OpenOffice-programmen, är de de mest populära av dem alla. Så, författare. Denna applikation är enligt vår mening ett mycket bra alternativ till Microsoft Word. De erbjuds nästan inte mindre funktionalitet(i alla fall grundläggande), och Writer, precis som hela OpenOffice, är helt gratis. Och även om vissa saker inte implementeras lika bekvämt (och vissa, tvärtom, är mer bekväma), i allmänhet är detta program mer än tillräckligt för att utföra de allra flesta uppgifter.

När det gäller OpenOffice Calc är det faktiskt en ganska unik produkt på marknaden. Även om det finns många alternativa textredigerare, finns det mycket färre kalkylblad. Och Calc visade sig vara mycket värdig i detta avseende. I allmänhet, om du jämför det med Excel, är det senare mer bekvämt och snabbare att arbeta med, men om du kommer ihåg att Calc är gratis, borde de flesta av klagomålen försvinna. Även om de beskrivna bristerna i utformningen av diagram, anser vi, skulle behöva korrigeras.

Förresten, det skulle inte vara på sin plats att notera en viss "långsamhet" hos OpenOffice-program när du sparar stora dokument. Våra försök att förstå detta ledde till följande slutsats: den skyldige är filformatet för detta paket. Alla sparas som XML, packade i ett ZIP-arkiv (!). Det är förvandlingen och förpackningen som tar ganska lång tid. Försök att själv öppna valfri fil från vilket OpenOffice-program som helst med någon filhanterare eller arkiverare och verifiera tillförlitligheten av dessa uttalanden.

Som ett resultat kan vi dra följande slutsats: det är vettigt att prova OpenOffice om du har tid (även lite) och lust (även lite). Du kanske gillar det, och du behöver inte gå tillbaka till Microsoft Office (eller något annat paket).

Lämna din kommentar!

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexey Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Allmän information om kontorspaketet OpenOffice.org

OpenOffice.org är en gratis uppsättning kontorsprogram som innehåller följande komponenter:

OpenWriter( ordbehandlare och HTML-redigerare);

OpenCalc (kalkylblad);

OpenDraw( grafikredigerare);

OpenImpress (presentationssystem);

OpenMatch formelredigerare;

dataåtkomstmodul.

OpenOffice.org är en fullfjädrad gratis kontorssvit, inte sämre i sina möjligheter än sådana populära proprietära program som Microsoft Office. Den innehåller komponenter för att arbeta med text, kalkylblad, arbete med databaser, bearbetar grafik, skapar komplexa dokument Internetpublikationer.

Utvecklarna av OpenOffice.org, som introducerade avancerad dokumentbehandlingsteknik, försökte göra vanliga användares arbete så enkelt som möjligt. Därför, när du träffas första gången, befinner du dig i en bekant miljö, bekant från MS-applikationer, och kan omedelbart börja arbeta. Det finns ingen anledning att lära sig om - Microsoft Office-kunskaper är tillräckligt. Om du har böcker om Microsoft Office, så är de också lämpliga för din första bekantskap med OpenOffice.org - de grundläggande arbetsteknikerna är extremt lika.

När du väl börjar använda OpenOffice.org kan du fortsätta arbeta med alla filer som du tidigare förberett i Microsoft Office-miljön och enkelt utbyta dokument med användare av andra program.

OpenOffice.org läser och sparar dokument i de flesta populära format. Dessa inkluderar Word-filer, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, enkelt textfiler i olika kodningar. Dessutom låter OpenOffice.org dig exportera komplexa dokument med illustrationer och grafer i pdf-format. OpenImpress presentationssystem låter dig exportera presentationer till Macromedia Flash (.swf)-format.

OpenOffice.org innehåller allt nödvändiga komponenter att skapa komplexa system. Den stöder mallar, kan arbeta med databaser, innehåller sitt eget OOBasic-programmeringsspråk, ungefär som MS Visual Basic for Application, och kör program skrivna i programmeringsspråket Java.

OpenOffice.org körs på flera plattformar: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X och många andra. Samtidigt förblir utseendet på applikationerna och formatet på de använda filerna oförändrade, vilket gör att användare av en mängd olika operativsystem kan samarbeta med dokument.

I denna manual programmen från OpenOffice.org-paketet version 1.1 beskrivs. Men för närvarande har en ny, fortfarande instabil version av paketet redan släppts - 2.0. I version 2.0 har några grundläggande ändringar gjorts: i synnerhet har dokumentformaten ändrats; Open Document-standarden används nu, filtilläggen har ändrats. Version 2.0 är för närvarande tillgänglig tillsammans med 1.1 i ett separat paket; de kan installeras parallellt.

Lansering av OpenOffice.org

OpenOffice.org kan startas både från huvudmenyn (där den visas i avsnittet "Office") och med kommando okontor - nyckel . Du kan se tillgängliga startnycklar med knappen -hjälp. När det startas utan nyckel, startar huvudfönstret i OpenOffice.org. För varje ansökan från satsen finns det också ett separat kommando av formuläret oo Ansökan , Till exempel oowriter .

Tabell 1. Grundläggande nycklar för att starta OpenOffice.org

Med hjälp av kommandoradsalternativ är det enkelt att skapa ikoner för att starta OpenOffice.org-program.

I filhanterare som stöder MIME-filtyper (till exempel Konqueror), kan du upprätta en koppling mellan en fil med ett specifikt tillägg och ett av OpenOffice.org-programmen: i det här fallet när du öppnar filen i filhanterare den önskade applikationen startas automatiskt.

OpenOffice.org 1.1 accepterar följande filtillägg:

OpenWriter textredigerare

Utseende

Huvudfönstret i OpenWriter-textredigeraren efter start ser ungefär ut som det som visas i figur 1, "Utseende på OpenWriter-textredigeraren". För närvarande pågår ett aktivt arbete med en ny översättning av OpenOffice.org-gränssnittet, så vissa ryska namn på gränssnittselement kan skilja sig från de som anges i denna manual.

Figur 1. Utseendet på OpenWriter-textredigeraren

Du kan ändra utseendet på OpenWriter med hjälp av menyn Visa eller genom att högerklicka på önskat element. På så sätt kan du lägga till eller ta bort ett element från skärmen eller ändra uppsättningen standardknappar. De mest komplexa gränssnittsinställningarna kan göras via menyn Service → Inställningar.

Användaren kan välja ett av tre alternativ för att visa dokumentet - standardläge, helskärmsläge och webblayoutläge. Byte av läge görs i menyn Visa → Helskärm eller Visa → Webbsidesläge. Dessutom kan du växla mellan standard- och helskärmslägen med en kortkommando Ctrl -Flytta -j .

Figur 2. Helskärmsläge i OpenWriter

Skalan på den visade texten anges i dokumentets statusfält. Du kan ändra skalan på olika sätt:

välj menyalternativet Visa → Skala;

dubbelklicka med vänster musknapp över skalstorleken i statusfältet för att öppna en dialogruta;

Om du har en mus med ett rullhjul, tryck på knappen Ctrl och rotera scrollhjulet medan du håller det.

Skriver text

När du skriver in text behöver du inte oroa dig för att bryta slutet av raden, OpenWriter gör det automatiskt. Enter-tangenten ska endast tryckas in när ett nytt stycke börjar.

Det enklaste sättet att arbeta är att först skriva in texten i sin helhet, sedan korrigera stavfel och först sedan formatera texten.

Efter en stunds fyllning av ett dokument med text, börjar OpenWriter föreslå alternativ för att fortsätta långa ord. En av de mest bekväma funktionerna i OpenOffice.org - autokomplettering - har börjat fungera. För att godkänna det föreslagna alternativet klickar du bara Stiga på; Om det föreslagna alternativet för ordfortsättning inte passar dig, fortsätt bara att skriva. Den här funktionen är mycket användbar när du skriver in långa termer eller ord på ett annat språk, särskilt för dem som ännu inte har lärt sig att skriva snabbt.

Om det finns flera ord i texten som börjar med samma kombination av bokstäver, använd tangentkombinationer Ctrl -Flik eller Flytta -Ctrl -Flik, kan du välja de ord du behöver från listan över ord som OpenWriter har kommit ihåg.

För att konfigurera autofyll, välj Verktyg → från menyn. AutoCorrect/AutoFormat → Slutför ett ord. I samma avsnitt av menyn, genom att ange alternativet Ersätt, kan du ställa in automatisk korrigering av de vanligaste stavfelen. Nu, även om du skriver ett ord felaktigt, kommer OpenWriter att ändra det utan att vänta på stavningskontrollen. I objektet Undantag kan du tilldela förkortningar varefter meningen inte automatiskt börjar med stor bokstav.

Figur 3. Dialogruta AutoCorrect/AutoFormat

Gå igenom text

Du kan använda markörtangenterna tillsammans med Ctrl- i det här fallet flyttar vänster- och högerpiltangenterna markören ett ord (före mellanslag eller skiljetecken) till vänster eller höger, och Sida upp Och Sida ned- till början eller slutet av dokumentet.

När man arbetar med stora dokument uppstår ofta problem med orientering i texten och snabb förflyttning genom den. För att göra det lättare att arbeta med flersidiga texter i OpenWriter finns ett specialverktyg - "". Den kan anropas med funktionstangenten F5, knappen "" på funktionsfältet eller dubbelklicka på sidnumret i statusfältet.

Figur 4. Navigator

Navigatorn är en interaktiv innehållsförteckning för ett dokument, där alla element som utgör dokumentet presenteras i hierarkisk form.

I Navigator-fönstret finns en funktionspanel högst upp, möjliga dokumentobjekt listas i mitten och en rullgardinslista längst ner innehåller en lista över alla öppna dokument.

För att snabbt flytta mellan dokumentobjekt är det bekvämt att använda fönstret "Navigering", som kan tas fram med en knapp från funktionsfältet Navigator eller en knapp som finns längst ner till höger i den vertikala rullningslisten.

Figur 5. Fönster "Navigering"

Genom att välja i detta fönster nödvändigt element dokument, till exempel "Sida" eller " Grafiskt objekt", kan du klicka på pilarna "upp" eller "ned" för att flytta mellan de markerade elementen. Att flytta till önskad sida ange numret på denna sida i fönstret på Navigatorns funktionspanel och klicka Stiga på .

Det centrala fönstret i Navigator listar alla möjliga textelement. Objekten som används i detta dokument presenteras som en rullgardinslista. Genom att dubbelklicka på den med vänster musknapp kan du se objektens struktur och deras hierarki, och med hjälp av verktygsgruppen i funktionspanelens högra hörn kan du ändra nivåerna för dessa objekt och flytta dem.

Arbeta med textfragment

Det finns flera alternativ för att markera text i OpenWriter. alternativa sätt. Du kan välja text tecken för tecken genom att hålla ned knappen Flytta och flytta markören med knapparna. Innehav Ctrl -Flytta, kan du välja text inte tecken för tecken, utan ord för ord. Tangentkombination Flytta -Sida upp markerar texten på sidan, och Flytta -Sida ned- ner på sidan. Tangentkombination Ctrl -A Markerar all dokumenttext. Du kan också markera all text genom menyalternativet Redigera → Markera allt.

Du kan också välja text tecken för tecken genom att hålla ned vänster knapp musen och flytta markören. Dubbelklicka på vänster musknapp för att välja ett ord och trippelklicka på en textrad. När en knapp trycks ned Flytta Om du vänsterklickar markeras texten från textmarkörens position till musmarkörens position.

Du kan markera flera textstycken på olika ställen i dokumentet genom att trycka på och hålla ned knappen Ctrl, vänster musknapp för att välja de nödvändiga textfragmenten. Denna funktion kallas " Val av grupptext».

Du kan ändra valläget genom att klicka på statusfältet ovanför STANDARD-etiketten. Du kan också växla mellan STANDARD- och ADD-lägen genom att trycka på F8. Följande förkortningar används på denna rad för de olika lägena:

Markerad text kan flyttas genom att hålla nere vänster musknapp och dra det markerade fragmentet till önskad plats; du kan också kopiera det till urklippet, klistra in det från urklippet eller ta bort det (klipp ut det från texten och placera det i Urklipp). Det finns flera sätt att göra detta:

via menyn Redigera;

genom en popup-meny tillgänglig genom att högerklicka;

tangentkombination: kopiera - Ctrl -c, Föra in - Ctrl -v, klippa - Ctrl -x .

Dokumentutbyte: import och export

Du kan spara dokumentet med hjälp av menyn Arkiv → Spara, knappen "Spara" i funktionsfältet eller snabbtangenten Ctrl -s. Om dokumentet redan har sparats kommer knappen i verktygsfältet att vara inaktiv. När du sparar ett dokument för första gången öppnas en dialogruta där du behöver ange ett filnamn och eventuellt ange dokumenttypen (om du inte är nöjd med standarddokumenttypen).

Figur 6. Dialogrutan Spara dokument

Filnamnet skrivs in i fältet "Filnamn", det kan anges för att indikera en relativ eller absolut sökväg. För att gå till en annan katalog, dubbelklicka på katalognamnet i listan. För att göra det bekvämare att navigera genom katalogerna kan du sortera listan genom att klicka på en av kolumnrubrikerna. Till exempel, för att sortera efter filtyp är det uppenbarligen "Type"; Att klicka på samma rubrik igen innebär sortering i omvänd ordning (indikeras med en pil).

Uppnivåknappen används för att gå till den överordnade katalogen; Om du håller den i mer än en sekund kommer en meny att dyka upp som låter dig gå upp flera nivåer samtidigt.

Nästa knapp används för att skapa en ny katalog (i den aktuella katalogen): du måste ange namnet på den nya katalogen och bekräfta att den skapas.

Knappen längst till höger används för att navigera till katalogen där alla dokument kommer att sparas som standard. Du kan ändra denna katalog i dialogrutan: Verktyg → Alternativ → OpenOffice.org → Sökvägar → Mina dokument.

Alternativ " Automatisk filnamnsexpansion" används för att ställa in tillägget enligt fältet " Filtyp ". Alternativ " Spara med lösenord» låter dig spara en fil som endast kan öppnas genom att ange ett lösenord (minst 5 tecken).

Förutom att spara i sitt eget format låter OpenWriter dig exportera och importera dokument i format som:

Microsoft Word olika versioner;

Rich Text Format (rtf);

StarOffice-format versioner 3–5;

textfil;

• Portable Document Format (PDF);

  till format för handdatorer med PalmOS och PocketPC operativsystem.

För att exportera till en enkel textfil måste du välja filtypen " Kodad text", ange filnamnet och klicka på knappen "Spara". I fönstret " ASCII-filteralternativ» du kan välja önskad kodning. För att öppna en vanlig textfil med en annan kodning än Latin-1 måste du ange filtypen " Kodad text» och välj önskad filkodning i dialogrutan.

Figur 7. Välja kodning när du sparar en textfil

Portable Document Format (PDF) är ett universellt format för elektronisk presentation av dokument som utvecklats av Adobe, inklusive typografi, layout och grafik. Genom att skapa ett dokument som detta kan du vara säker på att vem som helst kommer att kunna se och skriva ut det precis som det var tänkt från början. Dokumentets utseende beror inte på vilket operativsystem du visar dokumentet på; visning och utskrift kräver inga ytterligare teckensnitt eller andra komponenter - allt som behövs för visning finns redan med i dokumentet.

För att konvertera det skapade dokumentet till pdf-fil, klicka på knappen "Exportera till PDF" i funktionsfältet och ange filnamnet i dialogrutan. För att ställa in parametrarna skapad fil, välj menyalternativet Arkiv → Exportera till PDF, ange filnamnet i dialogrutan och klicka på knappen "Exportera". Kommer komma dialogfönstret, där du kan välja vilket område av dokumentet som ska exporteras och optimeringsalternativ.

I operationssalen Linux-system inkomna dokument PDF-format kan ses med xpdf, GhostView eller KghostView.

Skriva ut ett dokument

OpenOffice.org tillhandahåller ett speciellt kommando för utskrift och verktyg för att ställa in skrivaren. Skrivare konfigureras via Arkiv-menyn → Utskriftsalternativ, där du kan välja skrivare och ställa in dess egenskaper.

Det snabbaste och enklaste sättet att skicka ett dokument för utskrift är genom att klicka på knappen med en stiliserad bild av en skrivare på funktionspanelen – direkt efter klickning skrivs hela dokumentet ut.

Ibland behöver du ställa in speciella utskriftsalternativ. För att göra detta, använd menyalternativet Arkiv → Skriv ut eller kortkommandot Ctrl -sid; i dialogrutan som öppnas väljer du skrivaren som du vill skriva ut på och ställer in dess egenskaper genom att klicka på knappen "Egenskaper".

Innan du skriver ut kanske du vill se på skärmen hur dokumentet kommer att se ut på papper. För att göra detta kan du använda menyalternativet Arkiv →. Verktyg för att ställa in visningsegenskaper visas i verktygsfältet, men du kan inte redigera dokumentet i det här läget. Knapp " Stäng förhandsvisning" på verktygsfältet tjänar till att återställa redigeraren till normal drift.

Bild 8. Dialog " Förhandsgranskning av sidan»

Knappen för helskärmsvisning av ett dokument döljer menyer, verktygsfält, rullningslister och lämnar bara förhandsgranskningspanelen. De nästa två knapparna låter dig skriva ut dokumentet och ställa in visningsalternativ därefter.

I förhandsgranskningsläget kan du visa flera sidor samtidigt. Dessutom, från fönstret " Förhandsgranskning av sidan» Du kan skriva ut texten på ett sådant sätt att det på ett standardark finns flera förminskade kopior av dokumentets sidor. För att göra detta, ställ in önskat antal dokumentsidor per ark genom att klicka på knappen Sidinställningar → flera sidor på den nedre kontextpanelen och klicka sedan på knappen "Skriv ut" med en bild av en skrivare och två ark på samma kontextpanel.

Stavnings kontroll

I OpenWriter kan stavningskontroll göras automatiskt medan du skriver, eller så kan du anropa det manuellt. För att kontrollera automatiskt måste du trycka på knappen " Automatisk stavningskontroll» till vänster i huvudverktygsfältet eller via menyn Verktyg → Stavningskontroll → Automatisk stavningskontroll. I det här fallet kommer ord som OpenWriter inte kunde hitta i sin ordbok att vara understrukna med en vågig röd linje. Om du högerklickar på ett markerat ord kommer du att erbjudas alternativ för korrigering, öppna en dialogruta för stavningskontroll, lägga till ordet i ordboken, hoppa över ordet genom hela dokumentet och automatiskt ersätta ordet med ett av alternativen som valts i undermenyn.

För att kontrollera stavningen manuellt, klicka på " Stavningskontroll» till vänster i verktygsfältet, eller via menyn Verktyg → Stavningskontroll→ Kontrollera eller knapp F7; kontrollen startar från den aktuella markörpositionen. Ikonen bakom "Word"-fältet visar dess status.

Figur 9. Dialog för att arbeta med ett specifikt ord

Ett visst ord kan hoppas över om det är rättstavat. Alternativt kan du ställa in alternativet " Hoppa alltid över”, om detta ord förekommer mer än en gång i dokumentet.

Om ett ord är felstavat kan du antingen ange rätt stavning i "Word"-fältet eller välja rätt från listan med alternativ. För att ersätta ett ord endast i detta fall, klicka på "Ersätt"-knappen; för att ersätta det i alla liknande fall (i hela dokumentet) - "Ersätt alltid".

Thesaurus-knappen används för att lägga till synonymer till ordboken; den här dialogrutan kan också öppnas med hjälp av menyn Verktyg → Synonymordbok eller ett kortkommando Ctrl -F7. Det kräver att du anger ett ord för att ersätta. Observera att inte alla språk stöds för närvarande.

Knappen "Alternativ" används för att ställa in parametrar och ordlistor som används för att kontrollera stavning och avstavning. Samma parametrar ställs in i inställningsdialogrutan Verktyg → Alternativ → Språkinställningar → Språkvetenskap.

Om ett ord är rättstavat, men det inte finns i ordboken, kan det läggas till i ordboken. För att göra detta, välj önskat objekt i fältet "Ordbok" och klicka på knappen "Lägg till". I det här fallet kommer alla tillagda ord som visas senare och i andra dokument att anses vara korrekt skrivna.

Det är möjligt att kontrollera stavningen endast i en del av texten - för att göra detta, innan du kontrollerar, måste du välja ett fragment av texten som behöver kontrolleras.

Ibland markeras ord som är kända för att vara rättstavade som felstavade. Detta kan inträffa på grund av att fel dokumentspråk har valts. För att ändra språket måste du välja ordet, högerklicka, välja Font från rullgardinsmenyn och ange önskat språk för ordet på fliken Font. Samma dialog är tillgänglig via menyn Format → Teckensnitt.

Figur 10. Dialogrutan för val av språk

Det finns inga ord med bokstaven e i standardlexikonet, så alla ord med denna bokstav kommer att betraktas som felaktiga. För att kontrollera texter med bokstaven ё måste du installera en extra ordbok.

Behandling av kyrilliska dokument

När du arbetar med filer som innehåller det kyrilliska alfabetet kan vissa problem uppstå. En av de vanligaste är den felaktiga konverteringen av filer skapade i Microsoft Office 95 till formatet OpenOffice.org.

För att visa en sådan fil korrekt, öppna den i OpenWriter eller OpenCalc och välj hela filen. Öppna sedan dialogrutan Makro från menyraden Verktyg → Makron → Makro. Välj avsnittet Verktyg i listan över makron och i det här avsnittet makrot för text och för kalkylblad. Kör makrot för exekvering med knappen "Kör".

För att underlätta arbetet med kyrilliska dokument utvecklade Vladimir Bukhal och Alexey Kryukov CyrillicTools-paketet - en samling av olika makron på OpenOffice.org Basic, designade för att arbeta med kyrillisk text i OpenOffice.org 1.1 och högre miljö. Detta paket kan laddas ner från webbplatsen openoffice.ru. Förutom att korrigera kodningen av Microsoft Office 95-filer, låter paketet dig ange beloppet i ord och korrigera kyrillisk text som är felaktigt inskriven med engelska bokstäver.

Formatering

Efter att texten har skrivits och kontrollerats är det lämpligt att ge den ett utseende som gör det lättare att uppfatta det som skrivits. För att göra detta är det vanligt att markera olika semantiska delar av ett dokument med olika typsnitt (till exempel serif och sans-serif) eller olika stilar (kursiv, fetstil), indrag, ytterligare radavstånd (mellanslag) och andra metoder.

Det är till exempel lämpligt att skriva in titeln på dokumentet i större storlek och placera den i mitten av sidan, bildtexter ska vara kursiverade och sidnummer ska placeras i det nedre högra hörnet på varje sida. Att tilldela designparametrar till vissa delar av ett dokument kallas formatering.

Formatering kan vara tuff eller mjuk. På hård formatering av varje specifik del av dokumentet - ett tecken, ord, stycke eller sida - ges vissa visningsparametrar. Samtidigt är formatering inte på något sätt kopplat till dokumentets logiska struktur och objekt som logiskt sett tillhör samma typ kan visa sig (och nästan alltid visa sig vara, som praxis visar) utformade annorlunda. Till exempel kommer en av bildtexterna inte att vara i kursiv stil, till skillnad från de andra.

På mjuk formatering beskriver inte utseendet av ett specifikt textfragment, utan av den logiska delen av dokumentet - rubriker, brödtext, fotnoter, sidfötter, och för varje specifik del av dokumentet anges endast dess roll i dokumentet: till exempel, " bildtext till bilden" Beskrivningen av designen för en viss logisk del av ett dokument brukar kallas en stil.

När du använder stilar är det nödvändigt att logiskt markera dokumentet, d.v.s. ange dess struktur. Det noteras vad i dokumentet är rubriken, vad som är huvudtexten och vad som är andra element. I det här fallet kommer varje element att anta utseendet i enlighet med den stil som är definierad för den.

Att använda logisk dokumentlayout och mjuk formatering gör det lättare att arbeta med stora och komplexa dokument och låter dig automatisera många steg i arbetet med text – skapa automatiskt innehållsförteckningar, enkelt navigera genom stora dokument, snabbt ändra designen och mycket mer.

Arbeta med stilar

När du skapar ett nytt dokument läses en uppsättning stilar från en standardmall automatiskt in. När du skriver text i ett nytt dokument är standardformatet normalt. I fönstret med använda stilar, som finns till vänster om sammanhangspanelen, visas inte andra stilar.

För logisk (mjuk) dokumentuppmärkning måste du starta funktionstangenten "". F11, knappen på funktionsfältet eller från menyalternativet Format →.

Figur 11. Style Wizard

I fönstret Style Wizard innehåller verktygsfältet längst upp till vänster fem knappar för följande stilgrupper: stycke, tecken, ram, sida och lista. Till höger finns tre knappar: stilfyllning, skapa en stil från ett urval och uppdatera en stil baserat på ett exempel. Fönstret visar stilarna för den aktuella gruppen enligt den parameter som anges i listan längst ner i fönstret. Om du ställer in den här listan på "Automatisk" kommer stilguiden att försöka välja en lämplig uppsättning stilar för dokumentet du redigerar.

För att tilldela en stil måste du placera markören i önskat stycke eller på önskad sida, välja lämplig stil i stilguiden och klicka på Stiga på eller dubbelklicka med vänster musknapp - det kommer att tilldelas en ny stil. För att tilldela en stil till en symbol eller grupp av symboler måste de väljas på ett standardsätt.

Låt oss visa hur man arbetar med stilar med hjälp av ett exempel. Vi har redan tittat på sidnumreringen. Du kan dock märka att efter att numreringen är ordnad finns numret också på första sidan. Detta är obekvämt i många fall. För att ta bort numret från första sidan måste du tilldela det formatet Första sidan. För att göra detta, ring stilguiden, gå till sektionen Sidformat, välj stilen Första sidan och klicka Stiga på .

Standardmallen innehåller ett stort antal stilar, och bland dem kan du nästan alltid välja den mest lämpliga. Men det finns tillfällen då standarduppsättningen inte räcker och du behöver ändra den befintliga stilen eller skapa en ny.

Det enklaste sättet att skapa en ny stil är att använda Style Wizard-funktionen Skapa stil från urval. För att göra detta, ange stycket, tecknet eller sidan önskat format med hårdformatering, välj detta fragment och klicka på " Skapa stil från urval» på verktygsfältet Style Wizard. I fönstret anger du ett nytt namn för stilen och klickar på OK. En ny stil har skapats. Du kan nu tilldela en ny stil till dokumentavsnitt.

Figur 12. Skapa en stil från ett urval

Du kan göra ändringar i vilken stil som helst på liknande sätt. Välj önskat fragment av text och ställ in fragmentet till den stil som du planerar att göra ändringar i. Ge den sedan det format du vill använda hård formatering och klicka på knappen i stilguiden Uppdatera stil baserat på exempel" Stilen kommer att ha den form du vill ha.

För finjustering, öppna stilredigeringsfönstret. Du kan kalla det från menyn Format → Stilar → Katalog → Redigera eller högerklicka på önskad stil och välj Redigera.

Figur 13. Dialogrutan Redigera stil

En uppsättning stilar som skapats när du arbetar med ett dokument kan återanvändas. Du kan importera stilar från ett annat dokument eller spara dem i en mall.

För att importera stilar från ett annat dokument, välj Format → Stilar → Ladda från menyn och klicka på knappen "Från fil". Välj sedan önskat dokument. De nedladdade stilarna kommer att läggas till i stilguiden. Men för att återanvända stilar är det bekvämare att använda mallar.

Mallar

En mall förstås vanligtvis som en fil som innehåller dokumentformateringselement, men som inte innehåller själva texten. När du skapar ett nytt dokument från en mall, ärver dokumentet stilar, sidinställningar (storlek och orientering), inbyggda makron, marginaler och andra värden. Samtidigt är själva mallen skyddad från oavsiktliga ändringar. Mallar är bekväma att använda när du skapar dokument av samma typ - brev, PM, rapporter, etc.

För att skapa en mall, välj önskat dokument, ta bort onödig text från den, kontrollera stilarna och ta bort onödiga. Observera att stilar som laddas som standard inte kan raderas. För att göra det enklare att hitta och hantera en mall, ge den ett namn genom att öppna menyalternativet Arkiv → Egenskaper → Beskrivning → Titel. Spara sedan den nya mallen genom att välja Arkiv → Mallar → Spara från menyn. I dialogrutan som öppnas, ange önskad katalog och spara den nya mallen i den. För att skapa en ny katalog, klicka på knappen "Hantera". I den här dialogrutan kan du skapa nya kataloger för mallar och flytta mallar mellan kataloger.

Figur 14. Spara en ny mall

Nu kan den sparade mallen användas för att skapa ett nytt dokument. För att göra detta, använd menyalternativet Arkiv → Nytt → Mallar och dokument och välj önskad mall.

Användare är ofta missnöjda med standardinställningarna som OpenWriter laddar. De kan ändras genom att ladda en annan mall som standard. För att göra detta, öppna dialogrutan " Mallhantering", välj den mall du vill ha, högerklicka och välj " Ställ in som standardmall" Nu, när du skapar ett nytt dokument, kommer de nödvändiga parametrarna att laddas.

Figur 15. Definiera en standardmall

Hård formatering

Sidformatering

För att formatera en sida måste du anropa menyalternativet Format → Sida. I dialogrutan Sidformat kan du ställa in dess orientering (stående eller liggande), pappersstorlek, närvaro eller frånvaro av sidhuvuden och sidfötter och andra parametrar.

Figur 16. Dialogrutan Sidformat

Sidnumrering i OpenWriter orsakar vissa svårigheter för nybörjare. Faktum är att, till skillnad från andra redaktörer, i OpenWriter är sidnumreringen en del av sidfoten.

En sidfot är en referensrad ovanför eller under huvudtexten på en sida. Förutom numrering kan den här raden visa annan referensinformation, såsom titeln på ett avsnitt eller hela dokumentet.

För att ordna sidnummer, inkludera en sidhuvud eller sidfot. Detta kan göras med hjälp av Infoga-menyn → Sidhuvud eller Infoga → sidfot, samt via dialogrutan Sidformat.

När sidfoten är aktiverad; Välj Infoga → Fält → Sidnummer från menyn och sidnummer placeras automatiskt i dokumentet. Om stöd för sidhuvud och sidfot inte är aktiverat kommer sidnumret att visas vid den aktuella markörpositionen.

Styckeformatering

Ett stycke (från tyskans absetzen - att flytta åt sidan) förstås vanligtvis som en strukturell del av texten, som består av en eller flera meningar som innehåller ett komplett mikroämne. Vid skrivning skiljs ett stycke från ett annat av ett vagnreturtecken, som skrivs in genom att trycka på en tangent Stiga på .

Innan du formaterar stycken är det lämpligt att ta bort alla onödiga tecken, till exempel extra mellanslag i början av rader. För att göra sådana symboler visuella, klicka på " Ej utskrivna tecken» på det vertikala huvudverktygsfältet.

Figur 17. Visning av tecken som inte skrivs ut

För att formatera ett stycke behöver du inte markera det, placera bara markören var som helst i stycket och välj menyalternativet Format → Stycke, eller Styckeobjektet i högerklicksmenyn. I dialogrutan som visas kan du konfigurera alla parametrar för styckeformatering: radavstånd, indrag för den första raden ( stycke indrag) och för hela stycket, flikar, såväl som styckekanter och bakgrunder. Knappar för styckejustering placeras som standard på kontextpanelen.

Figur 18. Dialogrutan Stycke

Knappen för att ändra tabbläge finns till vänster om den horisontella linjalen. Genom att konsekvent klicka på den med vänster musknapp ändras fliktypen:

Vänster

Texten kommer att begränsas till vänster och skrivas från denna position till höger.

Till höger

Text är begränsad till höger och flyter till vänster från den positionen.

Centrerad

Text visas jämnt till vänster och höger om tabbstoppet.

Decimal

Text som skrivs ut före avgränsningstecknet ("Markera"-fältet) visas till vänster om tabbstoppet, och text efter det visas till höger. Den här typen behövs i första hand för att anpassa kolumner med siffror med ett ojämnt antal siffror före och efter decimalkomma. När du använder det kommer alla kommatecken i sådana siffror att vara exakt ovanför varandra. Men om du ändrar värdet på fältet Sign kan du använda den här typen av justering för andra ändamål.

Avstavning

Att använda styckejustering ökar i många fall avståndet mellan ord i texten, vilket märks särskilt när det är långa ord. I det här fallet är det lämpligt att använda bindestreck.

För att OpenWriter ska kunna avstava text måste du ställa in språkegenskaperna till ryska (menyn Verktyg → Alternativ → Språkinställningar → Språk, fältet "Västra").

Avstavning kan göras automatiskt eller manuellt. Automatisk avstavning ställs in i styckeegenskaperna - i dialogrutan "Stycke" på fliken På sida i avsnittet Avstavning du måste aktivera alternativet "Automatisk".

Du har möjlighet att manuellt ange platsen för den önskade överföringen: för att göra detta måste du placera en så kallad mjuk överföring. Placera markören på den position i ordet där du kan avstava, och infoga ett mjukt bindestreck med en tangentkombination Ctrl -- . Du kan söka efter alla ord som kan avstavas med hjälp av funktionen Avstavning i menyn Service.

Figur 19. Dialogruta " Avstavning»

Tecknet = indikerar platsen för möjlig överföring; - indikerar platsen där den definitivt kommer att produceras. För att ställa in en överföring, klicka på knappen "Överför"; För att stoppa avstavning, använd knappen "Avbryt". Du kan gå till nästa ord utan att avstava det nuvarande genom att klicka på knappen "Nästa". En tidigare installerad överföring kan avbrytas med knappen "Ta bort".

För att säkerställa att ett ord aldrig avstavas måste du lägga till det i ordboken med ett =-tecken i slutet.

Formatera listor

OpenWriter har omfattande listformateringsmöjligheter. Numrerade och onumrerade listor med stort häckningsdjup stöds. För att formatera listan placerar du markören på stycket som du tänker starta listan med och klickar på knappen "Numrering" eller "Punkpunkter" på kontextpanelen, beroende på vilken typ av lista du behöver. Alla stycken efter det aktuella kommer att konverteras till en lista.

När du arbetar med en lista kommer sammanhangspanelen att ändra utseende. En pilformad knapp visas i det högra hörnet, som öppnar eller tar bort den kontextuella numreringspanelen. Genom att anropa den här panelen kan du justera kapslingsdjupet för listor, utseendet och metoderna för textmarkering.

Figur 20. Kontextuell numreringspanel

Den kontextuella numreringspanelen kan också nås med funktionstangenten F12 och dialogrutan Numrering/märkning högerklicka från rullgardinsmenyn eller via Format-menyn → Numrering/märkning.

Figur 21. Dialogruta " Numrering/märkning»

Formatera ett tecken eller en grupp av tecken

För att formatera en grupp tecken måste du först välja dem. Sedan kan du välja önskat teckensnitt, dess stil och storlek, designeffekter, placering av teckengruppen i förhållande till raden i menyn Format → Teckensnitt.

Figur 22. Dialogrutan för symbolformatering

Vissa delar av den här dialogrutan placeras på kontextpanelen för att påskynda formateringen. Från standardkontextpanelen kan du välja teckensnittsnamn, dess storlek, huvudstilar och färg. Du kan lägga till eller ta bort en knapp från sammanhangspanelen genom att högerklicka på den och välja Visa knappar från rullgardinsmenyn.

Kalkylblad

ÖppnaCalcs huvudfönster

Efter att ha laddat OpenCalc visas huvudfönstret på skärmen. Huvudskillnaden mellan det här fönstret och det liknande i OpenWriter är att en inmatningsrad visas under snabbmenyn. Den är avsedd för att mata in värden och formler i tabellceller.

Figur 23. OpenCalcs huvudfönster

Ark arbetsområde

Arkfältet består av celler. En cell är den minsta strukturella enheten i ett kalkylblad; den har en adress som bestäms av vertikala och horisontella koordinater. Den första är kolumnnamnet (den första delen av adressen); den kan ha värden från A till IV. Den andra är radnumret (den andra delen av adressen) och har ett värde som sträcker sig från 1 till 32000.

Till höger och överst på kalkylbladet finns linjaler med namnen på kolumnerna och raderna. För att markera en hel kolumn, klicka på cellen med dess namn i den övre linjalen; för att markera hela raden - vid cellen med dess namn på den vänstra linjalen. Namnet på den valda raden eller kolumnen visas i fet stil; Om du väljer en cell kommer båda delarna av adressen som finns på linjalerna att visas i fet stil.

I statusfältet information om tabellens driftslägen visas.

Att välja ett arbetsblad görs genom att klicka på den vänstra knappen; om du högerklickar på arknavigator, öppnas en dialogruta där följande operationer kommer att vara tillgängliga:

Infoga - skapar ett nytt ark.

Ta bort - används för onödiga ark.

Byt namn - låter dig tilldela arket ett annat namn.

Flytta/kopiera - låter dig göra kopior av ark, överföra befintliga ark till andra dokument och ändra deras ordning.

Markera alla - markerar hela arket.

Dataingång

Data skrivs in i en specifik cell: innan du anger något måste du markera cellen. Texten du skriver kommer att visas i cellen där du skriver och på inmatningsraden (ovan), vilket är särskilt användbart eftersom cellen kan innehålla fler tecken än dess nuvarande bredd tillåter visning.

Om de intilliggande cellerna till höger inte innehåller värden, kommer den inmatade strängen att visas i sin helhet; annars kommer bara en del av linjen att visas och en röd pil visas i cellen.

För att visa hela informationen måste du antingen sträcka ut cellbredden eller tillåta radbrytningar.

Figur 24. Mata in data i en cell

Du kan ändra bredden (höjden) på en linje på flera sätt:

Automatiskt

Dubbelklicka på kolumnrubrikens högra kantfält och OpenCalc justerar bredden för kolumnen och väljer den bredd som behövs för att visa cellen med det längsta innehållet. Detsamma kan göras via menyn: Format → Kolumn → Optimal bredd

Manuellt

Vänsterklicka på kolumnrubrikens kantremsa och flytta den till önskad bredd utan att släppa den.

Exakt

Välj valfri cell i kolumnen vars bredd du vill ändra och välj sedan menyn Format → Kolumn → Bredd; Ange den exakta storleken i fönstret som öppnas.

Klicka på för att aktivera radbrytningar Ctrl -Stiga på, eller högerklicka på cellen och välj Formatera celler, eller välj menyalternativet Format → Cell och välj sedan fliken "Justering"; Markera här rutan "Lad break".

Figur 25. Dialogrutan Cellattribut

I samma fönster kan du ställa in den vertikala och horisontella justeringen av texten och skrivriktningen (textens rotationsvinkel). Justering gör att du kan bestämma textens position i en cell (vänster, höger, mitten, botten, överst) Med skrivriktning kan du skriva i celler i en given vinkel.

Det bör noteras att om text börjar med ett =-tecken, kommer den inte att visas i cellen eftersom OpenCalc anser att sådan text är en formel. Om du behöver skriva ut text som börjar med tecknet =, måste du sätta tecknet som det allra första tecknet enda citat. Om du behöver börja en rad med ett citattecken måste du ange citattecken två gånger.

Ange formler

Ett av syftena med kalkylblad är beräkningar, så vi ska nu titta på de grundläggande reglerna för att skriva formler.

Som redan nämnts börjar inmatning av en formel med ett likhetstecken, sedan skrivs själva formeln. Till exempel: =4+16. Genom att skriva denna formel och klicka Stiga på, kommer vi att se siffran 20 i cellen. Naturligtvis är formler utan variabler vanligtvis inte meningsfulla, så nu ska vi se hur man använder variabler, som är celladresser i OpenCalc. Om vi ​​till exempel skrev talet 20 i A1, så om vi skriver formeln =A1^2 i B1 och trycker på Stiga på siffran 400 visas i cell B1.

Grundläggande aritmetiska operationer tillgängliga för OpenCalc:

Utöver dessa operationer erbjuder OpenCalc ett brett utbud av funktioner i följande kategorier:

arbeta med databaser;

bearbetning av tid och datum;

finansiell;

informativ;

hjärngymnastik;

matematisk;

arbeta med arrayer;

statistisk;

text;

ytterligare.

För bekvämligheten med att skriva formler i OpenCalc, "". För att kalla det, klicka på knappen "" till vänster om inmatningsraden.

I guidefönstret kan du ange funktioner och kontrollera att de är korrekt inmatade; Listan över tillgängliga funktioner beror på vilken kategori du väljer. Förutom kategorierna ovan, för enkelhets skull, "Alla" och " Nyligen använd».

Figur 26. Funktionsguide

Redigeringsfältet "Formel" visar den aktuella formeln, som kan redigeras direkt, eller så kan du, genom att placera markören i önskad position, dubbelklicka på funktionsnamnet från listan, och den valda funktionen kommer att infogas i inmatningsfönster. Allt som återstår är att antingen ange argumentet från tangentbordet eller trycka på knappen med cellbilden och välja cellen vars värde ska vara argumentet.

På fliken "Struktur" expanderas den inskrivna formeln till ett träd, vilket är till stor hjälp när du redigerar formler, så att du kan spåra i vilken ordning formeln beräknas.

För det fall då formeln är ganska enkel (innehåller tecknen +, -, *, /, ^), men består av ett relativt stort antal variabler, överväg följande exempel:

Låt det vara nödvändigt att beräkna A1+C5*B4 ; för detta:

Tryck på = och använd sedan markörpilarna för att välja cell A1 (första gången du trycker på markörtangenten kommer en röd rektangelmarkör att visas). Tryck sedan på + och välj C5, tryck på * och välj slutligen B4. På så sätt kan du snabbt skapa formler med hjälp av tangentbordet (celler kan också väljas med muspekaren).

Efter att ha skrivit in = följt av en bokstav, visar OpenCalc automatiskt namnet på funktionen som börjar med den bokstaven. Den här funktionen låter dig skriva inte hela formeln, utan bara dess första bokstäver, och sedan, om den föreslagna funktionen är exakt den du behöver, behöver du bara trycka på Stiga på .

Det händer att när du anger formler behöver du inte skicka en celladress, utan ett helt område som deras argument - till exempel måste du summera alla värden i kolumn A, från adress A2 till adress A11. Visst kan du skriva =A2+A3+...+A10+A11 - men det är mycket enklare och i alla fall mer korrekt att skriva =Su, använd sedan tipset (Sum) och klicka Stiga på, ange området A2:A11 inom parentes.

Kalkylbladsområdet specificeras genom att ange adressen till den övre vänstra cellen, följt av ett kolon och indikera den nedre högra cellen. Området kan också specificeras med hjälp av musen.

Autoslutförande

Ibland behöver du utföra liknande beräkningar för en stor mängd liknande data. Kalkylarket låter dig ange formeln bara en gång - när du kopierar den till en annan cell kommer parametrarna automatiskt att ersättas med nya värden.

Låt uppgiften vara att beräkna cos(x), där x ges i grader. För att lösa det utför vi följande steg:

Skriv in texten "Vinkel" i cell A1, siffran "0" i cell A2 och "1" i cell A3. Välj cell A2 och, utan att släppa musknappen, välj även cell A3. Cellval kan också göras med hjälp av markörtangenterna: välj A2 och tryck sedan på Flytta -pil nedåt .

Flytta sedan musen över det nedre högra hörnet av det valda området; markören kommer att ha formen av ett kors. Genom att klicka och hålla nere vänster musknapp, välj ett område med 360 celler med en röd rektangel, det vill säga den senast valda cellen ska vara cell A361. I det här fallet kommer siffran 360 att visas i den gula verktygstipsrektangeln.

Ett exempel på automatisk komplettering har just diskuterats. OpenCalc ökar automatiskt cellvärden med ett när det röda urvalsområdet expanderar. I princip skulle det vara tillräckligt att bara ange "1" och helt enkelt multiplicera cellen, eftersom OpenCalc som standard multiplicerar celler med aritmetisk progression i steg om "1". Om du håller Ctrl, då multipliceras cellvärdena genom enkel kopiering.

Nu kan vi lika enkelt beräkna värdena för cosinus för alla vinklar; först måste du gå tillbaka till toppen av sidan med Ctrl -Hem(återgå till början av arket) eller Ctrl -uppåtpil (gå till det övre fältet i blocket).

Skriv in "cos(vinkel)" i B1 och "=c" i B2 på latin och tryck Stiga på; vidare, byta till ryska, "r"; Stiga på, vänsterpil och Stiga på. Så, med bara några klick, matades formeln "=COS(RADIANS(A2))" in. Nu, genom att klicka på den korsformade markören på den nedre högra kanten av cellen, kan du tillämpa formeln på alla vinkelvärden. Resultatet är värdena för cosinus för alla vinklar.

Cellformat

OpenCalc, som alla moderna kalkylblad, stöder olika dataformat i celler, som bestämmer deras visning i tabellen. Till exempel kommer texten 3/4/01 att tilldelas formatet Datum. Om vi ​​ändrar cellformatet till ett tal får vi 36954.

För att ändra cellformatet, högerklicka på cellen och välj Cellformat i snabbmenyn och fliken "Nummer" i fönstret som öppnas.

I vårt cosinusexempel ändrar du antalet decimaler som visas (parametervärde fraktion) senast 7. Vårt format kommer automatiskt att listas i kategorierna Antal och Användardefinierade.

Länkar

Låt oss återgå till exemplet med att beräkna cosinus. Antag att vi nu behöver beräkna funktionen "cos(vinkel+fas)". Låt oss säga att fasen är en konstant och bör lagras i cell C2. Ändra sedan formeln i B2 från "=cos(radianer(A2))" till "=cos(radianer(A2+C2))" och multiplicera med alla 360 värden. Det kommer praktiskt taget ingen effekt: faktum är att vi inte sa att vår fas är konstant, det vill säga formeln "=cos(radianer(A3+C3))" skrevs i cell B3. Det finns inga data i C3, så OpenCalc tror att "0" är skrivet i C3. För att förbjuda att ändra en variabel efter kolumn eller rad, måste du ange ett $-tecken framför koordinaten. Låt oss nu förbjuda att ändra radkoordinaten genom att ändra C2 till C$2 i vår formel.

För att snabbt infoga $ i en redigerad adress är det bekvämt att använda kortkommandot Flytta -F4. Om du trycker på denna kombination en gång kommer ett $-tecken att läggas till i kolumnkoordinaten och radkoordinaten; två gånger - bara till radkoordinaten, tre - till kolumnkoordinaten. Den fjärde pressen motsvarar den första.

Eftersom ett OpenCalc-dokument innehåller flera ark, är adressering mellan ark också möjlig. Fram till denna punkt har vi övervägt lokal adressering, som fungerar inom ett enda blad; Den fullständiga celladressen ser ut så här:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagram

Nu återstår bara att infoga diagrammet över vår beräkning. Detta görs mycket enkelt: Välj två kolumner A och B. Välj Infoga → Diagram från menyn

Figur 27. Sjökorts autoformat

I vårt fall är den första raden x-axeletiketten, så lämna " Första raden som signatur" Värdeintervallet som skrevs i "Area"-fältet bestämdes automatiskt; som förväntat är det lika med "$Sheet1.$A$1:$B$361".

Vårt diagram kan placeras antingen på ett av de befintliga arken eller på ett nytt ark. Om du lägger ett diagram på ett nytt ark kommer det att uppta hela arket, vilket är mycket bekvämt för att skriva ut diagram på ett helt ark. I vårt exempel är Sheet1 valt för att placera diagrammet.

När du har fyllt i varje dialogruta måste du klicka på knappen "Nästa" och välja diagramtyp i nästa fönster:

2D-diagram

Rader; med regioner; stapeldiagram; styrde; cirkulär; XY-diagram; maska; börsen

3D-diagram

3M schema; med 3M områden; histogram 3M; styrde 3M; cirkulär 3M.

Eftersom diagrammet i vårt fall är byggt med två kolumner kommer vi att välja ett XY-diagram. Dataserier anges i kolumner.

Figur 28. Val av XY-diagram

Sedan kommer vi att förfina diagramversionen. Vi anger namnet på diagrammet; Eftersom det bara finns ett beroende av det, avmarkerar vi rutan förklaring. Ange etiketterna för X- och Y-axlarna. Sedan måste du klicka på knappen "Slutför".

Figur 29. Diagram konstruerat

Använder OpenDraw

Med OpenDraw kan du lägga till högkvalitativa illustrationer till alla OpenOffice.org-dokument – ​​oavsett om det är ett textdokument, kalkylblad eller presentation. Dessutom är det möjligt att exportera ritningen till andra applikationer med mycket använda grafiska format.

Bildtyper

OpenDraw låter dig skapa både vektor- och rasterritningar. Rasterbilder består av ett begränsat antal punkter och bilden i sådana bilder bildas av en kombination av punkter i olika färger. Som ett resultat skalas ritningar av rastertyp inte, mer exakt, de ser oviktiga ut efter storleksändring. Samtidigt överförs rasterbilder enkelt från ett program till ett annat, eftersom de i huvudsak reduceras till en enkel uppsättning punkter.

Vektordesigner är sådana som består av objekt (linjer, rektanglar, cirklar, gradienter, etc.) och som inte har en fast upplösning; men de kan också inkludera rasterbilder som objekt. Vektorgrafik perfekt skalbar och kan konverteras till rasterform vid vilken upplösning som helst. Tack vare denna egenskap är vektorritningar att föredra när man skapar illustrationer för dokument; samtidigt, när man exporterar ett dokument till valfritt format utanför OpenOffice.org, kan vektorritningar inte alltid användas och konverteras i sådana fall till rasterbilder.

OpenDraw är främst designad för att skapa vektorritningar; Det finns applikationer som gimp för att arbeta med rasterbilder.

Resten av denna handledning kommer i första hand att diskutera vektorritningar; rasterbilder kommer endast att övervägas utifrån deras användning som en del av en vektorbild, och även i samband med konvertering av vektorbilder till rasterbilder.

Principer för att arbeta med programmet

Figur 30. Allmän vy av OpenDraws huvudfönster

Överst i huvudfönstret finns ett menyområde; nedan - paneler med funktioner, hyperlänkar, objekt; Till vänster finns ett vertikalt verktygsfält, lite till höger - en linjal, ännu lägre - en panel med symboler, färger och slutligen, längst ner i huvudfönstret - en statusrad. Vilken som helst av de listade panelerna kan slås på eller av via menyn Visa → Teckenpaneler.

I den centrala delen av huvudprogramfönstret finns ett ritningsblad. Visningsskalan för kalkylbladet ställs in via menyn Visa → Skala eller med hjälp av verktyget "Skala" i verktygsfältet.

Grafiska primitiver

Under grafiska primitiver minimum grafiska objekt, som utgör en vektorritning. Grafiska primitiver i OpenDraw inkluderar: linjer och pilar; rektanglar; cirklar, ellipser, bågar, segment och sektorer; kurvor; anslutande linjer; tredimensionella föremål (kub, boll, cylinder, etc.); text. Mer komplexa objekt kan komponeras från grafiska primitiver med hjälp av kombinationsfunktionen och logiska operationeröver former; detta kommer att diskuteras senare.

För att skapa en primitiv av en av de listade typerna, klicka och håll ned knappen för motsvarande grupp av primitiver i verktygsfältet. Sedan, efter att ha valt önskad primitiv från rullgardinsmenyn med ikoner, släpp knappen. Som ett resultat aktiveras det primitiva skapandeläget, där du måste ange platsen för nyckelpunkterna och avstånden för det primitiva med hjälp av musen. Olika primitiver har olika antal parametrar: till exempel har en enkel linje bara två parametrar, medan en kurva har ett obegränsat antal. Nedan kommer vi att prata om funktionerna för att skapa olika primitiver.

Linjer och pilar

För att skapa en linje, specificera start- och slutpunkterna för linjen på ritningsbladet: startpunkten för linjen ställs in med vänster musknapp; sedan, utan att släppa knappen, placera markören på linjens slutpunkt och släpp knappen - linjen skapas.

Anslutningsledning

Detta objekt skapas på exakt samma sätt som en vanlig linje. En speciell egenskap hos en anslutande linje är dess förmåga att fästa till objekt, så när du skapar en anslutande linje, istället för linjens start- eller slutpunkt, kan du ange ett objekt - programmet väljer själv den bästa punkten för att fästa linje till den.

Rektanglar

Här måste du ange positionen för två motsatta hörn av rektangeln: välj den första genom att klicka på vänster musknapp; sedan, utan att släppa den, flytta markören till den andra punkten och fixa figuren genom att släppa knappen.

Cirklar, ellipser, bågar, segment och sektorer

För att skapa en cirkel eller ellips räcker det att ange storleken på primitiva med två punkter: ange den första punkten genom att trycka på vänster musknapp utan att släppa den, flytta markören till önskat avstånd till den andra punkten och släpp musen knapp. Cirkeln eller ellipsen kommer att inskrivas i rektangeln som definieras av start- och slutpunkterna. För att få en båge, segment eller sektor måste du ange ytterligare två punkter på cirkelns eller ellipsens kontur, även genom att trycka och släppa vänster musknapp.

3D-objekt

Att sätta tredimensionellt objekt, du måste ange det maximal storlek i en av två dimensioner. Ett tredimensionellt objekt skapas i fasta proportioner, som kan ändras efter att det skapats.

Text

Ett textobjekt skapas genom att helt enkelt klicka med vänster musknapp på önskad plats på arket: en skrivram med en textmarkör visas.

När du skapar text inskriven i en ram, definiera först ramen med två punkter: högerklicka på den första punkten, flytta markören och släpp knappen vid den andra punkten. Teckenstorleken kommer automatiskt att justeras så att texten upptar hela området för den angivna ramen.

Legend

En legend är en ruta med en pil som vanligtvis används för att förklara någon del av en ritning. Det frågas som vanlig ram, två punkter med höger musknapp. Du kan sedan infoga text i förklaringsramen genom att dubbelklicka med vänster musknapp på ramen. När du skriver in text ändras storleken på förklaringsramen automatiskt.

Bezier kurvor

Utifrån trigonometriska ekvationer skapade den franske matematikern och ingenjören Pierre Bézier ett speciellt sätt att enkelt och samtidigt flexibelt beskriva komplexa konturer för metallskärmaskiner som används inom bilindustrin; denna metod kallades Bezier-kurvor och blev på grund av sin enkelhet och flexibilitet sedan en av de viktigaste datorgrafikmetoderna.

Bezier-kurvor är byggda med hjälp av flera punkter och styrlinjer. Punkterna längs vilka kurvan är konstruerad kallas referenspunkter; var och en av dem kännetecknas av två segment belägna på tangenten till Bezier-kurvan vid referenspunkten (de kallas guider). Längden på var och en av dem anger brantheten för nästa eller föregående segment av kurvan, och tangentens vinkel anger riktningen i båda riktningarna från referenspunkten.

När du skapar en kurva i OpenDraw indikeras dess ankarpunkter sekventiellt med hjälp av vänster musknapp. Om du, efter att ha tryckt på knappen för att skapa en referenspunkt, inte släpper knappen, kan du ställa in vinkeln och längden på guiderna; om du inte håller knappen intryckt kommer längden på guiderna att vara noll, och en sådan punkt kommer att vara ett hörn. Styrningen för den första ankarpunkten måste anges, annars avbryts operationen. Dubbelklicka på vänster musknapp avslutar ritningen av kurvan.

Viktig

Observera att när du skapar en kurva är längden på guiderna i båda riktningarna densamma. Du kan ändra längden på stödlinjerna individuellt efter att du skapat kurvan med hjälp av punktredigeringsverktyget.

Kommentar

Håll ned knappen Flytta när du skapar en kurva låter den dig ange vinklar som är multiplar av 45 grader; du kan använda knappen för att stänga kurvan Alt .

När du arbetar i X Window System, knappen Alt kan användas av fönsterhanteraren, vilket kommer att förhindra att denna operation utförs. Till exempel, KDE har som standard Alt kombinerat med vänsterklick för att flytta fönstret. Du kan dock stänga linjen genom att trycka på Alt efter den högra knappen. Linjen kommer att stängas, men den sista ankarpunkten blir en hörnpunkt. Detta kan enkelt fixas med hjälp av punktredigeringsverktyget. Du kan också ändra fönsterhanterarens inställningar genom att ge den en annan modifierare istället för Alt .

handritad linje

För att skapa en ritad linje måste du trycka och hålla nere vänster musknapp och rita önskad kurva för hand. Den ritade linjen är också en Bezier-kurva, bara antalet kontrollpunkter, värdena och vinklarna på guiderna bestäms automatiskt av programmet.

Polygoner

Att skapa polygoner består av att specificera polygonens alla hörn. Det första hörnet indikeras genom att du trycker på vänster musknapp, för att specificera den andra släpper du musknappen, annars avbryts operationen; de återstående hörnen indikeras med ett vanligt vänsterklick och det sista hörnet med ett dubbelklick. Precis som när du skapar en kurva kan du använda Alt för att stänga polygonen och Flytta för att rita med vinklar som är multiplar av 45 grader.

Egenskaper för grafiska objekt

Varje objekt - redan modifierat, kombinerat, transformerat eller helt enkelt en grafisk primitiv - har en viss uppsättning egenskaper, såsom storlek, färg, rotationsvinkel, typsnittsfamilj och storlek, etc. Dessutom, ur modifieringssynpunkt, objekt kan delas in i tre grupper:

grafiska objekt som kännetecknas av ett område (de flesta objekt);

grafiska objekt som kännetecknas av privata egenskaper (linjer, förbindelselinjer, legend);

textobjekt (oformaterad text).

För att ändra parametrarna för objekt, välj först objektet genom att klicka på någon del av det. Programmet kommer att bekräfta valet genom att markera området där objektet är placerat med fyrkantiga punkter. I det här fallet markeras primitiver som kännetecknas av ett område, såväl som textobjekt, av ett fält med åtta fyrkantiga gröna prickar, resten markeras av turkosa prickar, som indikerar objektets nyckelpunkter.

Du kan välja flera objekt samtidigt med vänster musknapp medan knappen hålls nedtryckt Flytta- i detta fall kommer de valda objekten att markeras med ett fält med åtta punkter och alla ytterligare operationer kommer att påverka alla valda objekt.

Markeringsområdet för ett objekt kan sträckas ut, flyttas, roteras etc. Att sträcka ut ett område med vanlig text ändrar inte storleken på texten; i alla andra fall resulterar ändring av storleken på urvalsområdet i skalning av objektet.

Ändra storlek och flytta

Spetspunkterna för ett rektangulärt område av ett objekt används för att ändra storlek på objektet i två dimensioner samtidigt, medan punkterna på sidorna används i endast en. För att utföra dessa åtgärder, "greppa" den önskade punkten med musen, sträck ut området och släpp knappen.

För objekt av den andra typen, när du ändrar storleken, används kontrollpunkter - ungefär samma som när du ändrar storleken på ett område, men i det här fallet sker storleksändring enligt reglerna för själva objektet: till exempel för a Legend, förlängning av indexpilen leder inte till en förändring av förklaringsområdet.

Textobjektområdets ram anger skrivfältet och radbredden; att ändra storleken ändrar inte teckenstorleken. Tvärtom beror texten inskriven i ramen på storleken på det angivna området, i detta fall skalas texten automatiskt så att all text får plats i det angivna området.

För att flytta ett objekt, vänsterklicka på någon del av objektet, flytta objektet utan att släppa knappen, och släpp det, genomför ändringen.

Text inuti objekt

Nästan alla objekt (utom tredimensionella) kan innehålla text i en eller annan form. För textobjekt är detta naturligtvis huvudfunktionen; för andra - ytterligare.

Om du dubbelklickar med vänster musknapp på ett objekt visas en markör som låter dig skriva in eller korrigera text inuti objektet. Dess egenskaper kan ändras på samma sätt som för textobjekt - med hjälp av verktygen på objektpanelen, Format-menyn eller med snabbmenyn.

Effekter

För andra operationer på objekt, såsom rotation, spegling och annat, används effektpanelen.

Genom att välja rotationsverktyget i effektpanelen ser du att objektets markeringspunkter kommer att anta en cirkulär form. Beroende på vilken typ av objekt som valts ger varje punkt tillgång till olika funktioner. När du för musen över den önskade punkten ändrar markören utseende, vilket indikerar en möjlig operation; Dessutom, när en operation utförs, visas namnet och detaljerad information om den aktuella operationen i statusfältet. Om funktionen som motsvarar kontrollpunkten inte är tillämplig för det valda objektet ändras markören till en överstruken cirkel.

Spetsen på rektangeln som avgränsar objektets urvalsområde kan användas för att rotera objektet i arkets plan. Dessutom kommer rotationen att ske i förhållande till mitten, visad som en liten cirkel med ett hårkors. Som standard är rotationscentrum inställt exakt i mitten av objektets urvalsområde, men du kan flytta det med musen till valfri punkt på sidan. För 3D-objekt tillåter punkter vid hörn av markeringsområdet att de kan roteras i pappersplanet.

Punkter på sidorna av ett objekts urvalsområde används för att förvränga objektet i rätt riktning. För 3D-objekt tillåter dessa punkter att de roteras i ett plan som är vinkelrät mot pappersplanet och parallellt med sidan av det rektangulära urvalet som innehåller den valda kontrollpunkten.

Panelen "Effekter" låter dig utföra andra användbara operationer på objekt, såsom deformationer, spegelreflektioner i alla vinklar, konstruera ett objekt genom att rotera en platt prototyp och justera transparens.

Använda Point Editor

Punktredigeringsläget kan anropas via verktyget Redigera punkter på objektpanelen (eller alternativ), den kontextuella rullgardinsmenyn (alternativet Redigera punkter) eller från tangentbordet med knappen F8 .

Det här läget är tillgängligt för objekt byggda från Bezier-kurvor. Om du vill ändra formen på en annan typ av objekt med hjälp av punktredigeringsmekanismen, måste du först konvertera objektet till Bezier-kurvor med hjälp av rullgardinsmenyn Konvertera sammanhangsberoende (detta gäller de flesta objekt).

I punktredigeringsläge kan du ändra punkttyp, stänga en kurva, lägga till och ta bort punkter med hjälp av punktredigeringsverktygen som visas i objektpanelen efter att ha aktiverat punktredigeringsläget. Välj önskad punkt med höger musknapp - du kommer att kunna ändra vinkeln och storleken på guidelinjerna för den valda referenspunkten. På detta sätt kan du ändra graden av böjning av linjen på olika sidor av denna punkt.

Själva ankarpunkterna kan flyttas, raderas, läggas till och ändras typ. Dessutom har panelen Redigera punkter verktyg för att stänga eller öppna en kurva och konvertera en linje till en Bezier-kurva.

För enkelhetens skull särskiljer OpenDraw tre typer av ankarpunkter:

Symmetrisk övergång

En referenspunkt med lika långa styrsegment. När du ändrar längden på en symmetrisk övergångsguide ändrar den andra också sin längd.

Smidig övergång

Detta är en vanlig referenspunkt med styrningar i olika längder och separat justerbara.

Hörnpunkt

Detta är referenspunkten vid vilken kurvan verkar bryta. Hörnpunktens styrsegment får inte ligga på samma linje och kan ha olika längd.

Efter att ha valt önskad ankarpunkt kan du enkelt ändra dess typ med hjälp av verktygen i panelen "Redigera punkter".

Områdesegenskaper

Området för ett objekt, om det finns, kan konfigureras mycket flexibelt genom verktygen på objektpanelen (meny Format → Area eller snabbmeny Area). Den kan ha olika innehåll, kasta skugga och vara transparent. Fyllningen kan vara en färgfyllning, en gradientfyllning, kläckning eller en rasterstruktur. Skugga och transparens har också sina egna inställningar, som finns på motsvarande flikar i fönstret för områdesegenskaper.

Linjeegenskaper

Varje OpenDraw-objekt innehåller rader - även om det är ett textobjekt och dess ram inte visas som standard. En dialogruta som låter dig anpassa utseendet på dessa rader kan tas fram genom verktygen på objektpanelen, menyn Format → Linje eller genom snabbmenyn Linje. I det här fallet kan du ändra färg, tjocklek, ställa in transparens och förse ändarna av linjen med pilar av olika slag.

Textegenskaper

För text- och textinnehållande objekt är det möjligt att ändra textens utseende och egenskaper genom verktygen i objektpanelen, Format-menyn eller snabbmenyn.

Textegenskaper anropas med hjälp av verktygen i objektpanelen, meny Format → Text eller snabbmeny Text. Här avgörs om texten ska passa in i ramen eller tvärtom – texten avgör ramens storlek, samt om olika krypeffekter kommer att tillämpas när texten visas på skärmen.

För att ändra egenskaperna för tecken och stycken, använd andra menyalternativ Tecken och Stycke i snabbmenyn eller samma alternativ i Format-menyn.

Namnge objekt

För att förenkla arbetet med ritningar av komplexa strukturer har OpenDraw möjlighet att tilldela namn till vissa typer av objekt, som sedan visas i statusfältet varje gång du väljer ett objekt. Dessutom visas namngivna objekt av Navigatorn som separata element i ritstrukturen.

Du kan bara tilldela ett namn:

grupp av föremål;

infogade objekt: rasterbild, OLE-objekt, formel, etc.

Grafiska stilar

Liksom ett textdokument kan en ritning innehålla stilar, men bara en typ - grafik. Grafisk stilär en omfattande uppsättning attributvärden för en mängd olika grafiska objekt. När den tillämpas på ett objekt åsidosätter en stil befintliga värden. av detta objekt attribut, och ersätt dem med de värden som anges för denna stil.

Grafiska stilar är särskilt användbara för att skapa komplexa mönster med återkommande element; de är oumbärliga för ritningar, olika diagram, diagram, etc. För att skapa, ändra, tillämpa och ta bort dem är det mest bekvämt att använda stilguiden, som kan hämtas från Format-menyn → knappen F11 eller instrument (" På av. Stilmästare") i funktionsfältet.

Genom att välja ett objekt eller flera objekt med stilguiden är det enkelt att tillämpa valfri stil: dubbelklicka bara på önskat objekt i stilguidens fönster.

För att ändra en stil klickar du bara på den och väljer Redigera från rullgardinsmenyn. Ändringar av stilen kommer att påverka alla grafiska objekt som den tillämpades på.

Konvertera objekt

Alla objekt i OpenDraw kan konverteras till en eller annan form beroende på dess typ; möjliga alternativ finns i kontextmenyn Transformera, som visar en lista med giltiga transformationer för det valda objektet. Så, till exempel, för tredimensionella objekt finns det bara två alternativ, men för en rektangel finns det redan sju. Genom att transformera objekt kan du få nya objekt med helt andra egenskaper än det ursprungliga objektet, samt olika utseende.

Placering av objekt

OpenDraw har kraftfulla verktyg för att placera objekt. Ofta finns det ett behov av att justera objekt i förhållande till varandra, sida eller linje; För att utföra dessa åtgärder, använd verktygen på panelerna "Arrangemang" och "Alignering", såväl som alternativet Distribution i snabbmenyn eller menyn Åtgärder. Verktygen på alternativpanelen hjälper dig att placera objekt exakt.

Inriktning

Alla objekt kan justeras i förhållande till sidmarginalerna med hjälp av lämpliga verktyg i avrivningspanelen Justering.

Det finns separata verktyg för horisontell och vertikal inriktning - i mitten och längs kanterna på arket. Om du markerar flera objekt samtidigt (medan du håller ned Flytta), och med samma verktyg kan du justera objekt i förhållande till kanterna eller mitten av markeringsområdet.

Plats

Beroende på skapandeordningen kan ett objekt överlappa en del av ett annat objekt eller vara tilltäppt av andra objekt. För att kontrollera platsen för objekt på djupet, använd verktygen i "Arrangemang"-avrivningspanelen.

Panelen innehåller verktyg för att flytta ett objekt direkt till förgrunden eller bakgrunden, sekventiellt ändra dess position (bakom eller framför ett objekt), ändra dess position i förhållande till ett specifikt objekt. Det är också möjligt att byta plats (i djupet) av två objekt.

Distribution

Denna funktion gör det möjligt att justera flera objekt i förhållande till varandra så att avstånden mellan objekten i förhållande till objektens konturer eller mittpunkter är lika. I det här fallet rör sig inte de yttersta föremålen i kedjan.

För att använda den här funktionen måste du först välja tre eller fler objekt och sedan välja Distribuera från snabbmenyn eller från menyn Åtgärder.

Noggrann objektplacering

OpenDraw-alternativfältet har ett antal praktiska verktyg för att göra det lättare att exakt placera objekt i förhållande till varandra eller till arket. Exakt positionering uppnås genom att skapa speciella märken eller markörer i form av punkter eller linjer på ritfältet, som sedan kan användas för att underlätta inriktningen av objekt. Sådana märken kallas bindningar.

OpenDraw stöder flera typer av snaps:

netto

Ett rutnät är överlagrat på sidmarginalen. När denna snap är aktiverad kan objekt flyttas eller skalas strikt längs rutnätsnoderna.

styrlinje

Kan vara horisontell eller vertikal. För att skapa denna snap måste du vänsterklicka på den vertikala eller horisontella linjalen och dra linjen till önskad plats på arket.

anpassad bindning

Användaren har möjlighet att ställa in en referens i form av en linje eller punkt var som helst på arket med en noggrannhet på millimeter. Denna bindning skapas med hjälp av Infoga-menyn → Linje/Förankringspunkt

För att utföra åtgärder på flera objekt samtidigt är det bekvämt att använda grupperingsfunktionen. För att skapa en grupp måste du först markera flera objekt genom att hålla ned knappen Flytta, och välj sedan Gruppera från snabbmenyn (eller menyn Åtgärder) eller använd snabbknappen Ctrl -Flytta -G .

Kommentar

Om du använder Ctrl -Flytta som en tangentbordsväxel och märkte att liknande kombinationer används i många applikationer, prova att ställa in språkväxling genom Caps Lock (i detta fall ändras registerfixeringen enligt Flytta -Caps Lock), det är mer produktivt.

Den skapade gruppen beter sig som ett ihållande urval av flera objekt. Fördelen med en grupp framför det vanliga urvalet av flera objekt är att det eliminerar möjligheten att glömma att välja ett objekt innan operationen.

En grupp kan alltid delas med hjälp av objektet Dela upp gruppen snabbmeny eller åtgärdsmeny, eller med en knappkombination Alt -Ctrl -Flytta -G .

För att redigera objekt som ingår i en grupp finns det inget behov av att dela upp gruppen - operationerna att gå in och lämna gruppen är avsedda för detta. Du kan använda posterna för att gruppera (Avsluta grupp) i snabbmenyn eller åtgärdsmenyn eller snabbknappen F3 (Ctrl -F3 ).

Du kan lämna gruppen genom att dubbelklicka på vänster musknapp utanför gruppområdet och gå in genom att dubbelklicka på området för något objekt som ingår i gruppen.

När du har gått in i en grupp visas objekt som inte ingår i denna grupp mer bleka. Detta görs för att göra det lättare att särskilja objekt som ingår i denna grupp från andra, samt för att indikera sättet att vara i gruppen.

Kombinera föremål

Till skillnad från gruppering, som huvudsakligen är nödvändig för att utföra en serie identiska operationer på ett stort antal objekt, skapas ett nytt objekt med nya egenskaper när man kombinerar valda objekt. Den resulterande kombinationen ärver egenskaperna för det objekt som skapades först, eller mer exakt, det som ligger bakom alla andra objekt som valts för kombinationen. Du kan bara kombinera objekt som kan konverteras till Bezier-kurvor.

Att skapa en kombination är lika enkelt som att gruppera objekt. För att skapa en kombination måste du först markera flera objekt (genom att hålla ned knappen Flytta), och välj sedan alternativet Kombinera från snabbmenyn (eller menyn Åtgärder) eller använd snabbknappen Ctrl -Flytta -K .

Genomskinliga hål visas vid skärningspunkterna mellan objekt i kombinationen; denna egenskap är en betalning för möjligheten att bryta en kombination. Den här metoden kan också användas som en tillfällig förening av objekt innan du utför logiska operationer på dem.

Den resulterande kombinationen kan alltid kopplas bort med hjälp av objektet Koppla bort kombinationen snabbmenyn (eller åtgärdsmenyn) eller med en knappkombination Alt -Ctrl -Flytta -K .

När du kombinerar vissa typer av objekt, sker en (oåterkallelig) transformation av objektet till Bezier-kurvor, så även om kombinationen alltid kan kopplas bort är kombinationsoperationen inte helt reversibel.

Logiska operationer på objekt

OpenDraw låter dig logiskt lägga till, subtrahera och skära objekt. För att utföra logiska operationer måste du välja flera objekt (medan du håller ned Flytta), och använd sedan sammanfognings-, subtraktions- eller skärningsobjekten i snabbmenyn Formulär eller menyn Åtgärder → Formulär, och utför önskad operation. Som ett resultat bildas ett nytt objekt som ärver egenskaperna hos det äldsta (eller, mer exakt, det som ligger djupare än alla andra valda).

Logiska operationer är oåterkalleliga, så om du vill ångra en operation är det enda sättet att använda OpenDraw ångra funktionen, som är tillgänglig via menyn Redigera → Ångra eller snabbknappen Ctrl -Z .

Nästa gång du startar, markera rutan " Visa inte den här dialogrutan igen" Om du vill ha en uppfattning om hur presentationen kommer att se ut, lämna en bock i rutan "Förhandsgranska".

Du kan flytta till nästa fönster genom att klicka på knappen "Nästa". I det andra steget måste du ställa in bildstilen och " Presentationspresentatör" I det tredje fönstret kan du välja alternativ för att växla mellan presentationsramar.

Klicka sedan på knappen "Slutför". Ett fönster med en dialogruta för att skapa bild öppnas. Ange här namnet på den nya bilden, bestäm layouten (vyn) på bilden och alternativen "visa bakgrund" och " visa objekt i bakgrunden».

För att lägga till en ny bild, högerklicka på ett tomt utrymme och välj Bild → Infoga bild från snabbmenyn eller via menyn Infoga → Bild – dialogrutan för att skapa bild öppnas.

OpenImpress låter dig göra en kopia av en specifik bild och klistra in den som en ny bild: välj Infoga → från menyn Duplicera bild.

Presentationslägen

På höger sida av kontrollpanelen, på rullningslisten, finns sex verktyg för att styra arbetssättet för presentationen.

Den översta knappen "Ritläge" används för att visa och redigera bilder individuellt. När du väljer detta driftläge kommer flikar med bildnamn att synas längst ner till vänster i den horisontella rullningslisten - för att gå till den du behöver klickar du bara på fliken med dess namn.

Nästa verktyg låter dig växla till visningsläge för bildstrukturen, som presenteras som en hierarkisk lista; Den första nivån i hierarkin är bilder (deras titlar visas). För att gå till en bild måste du välja ett element som är relaterat till den; Du kan också redigera titeln här. För att lägga till en bild, skriv bara in text och gör den till den första nivån i hierarkin (använd knapparna för att ändra nivån Flytta -Flik , Flik eller verktygsfältet).

Nästa verktyg, Slide Mode, styr ordningen på bilderna. För att ändra ordningen, dra helt enkelt bilden från en plats till en annan.

Verktyg " Anteckningsläge» låter dig skriva in text som bara kommer att vara synlig i anteckningsläge.

"Abstraktläge" låter dig placera bilder på en sida och ange deras beskrivningar.

I det nedre vänstra hörnet finns ett verktygsfält som låter dig lägga till en bakgrund till dina bilder; Du kan växla mellan bildläge och bakgrundsläge (de två första knapparna gör detta).

I "bakgrundsläge" kan du lägga till en bakgrund som kommer att synas på alla bilder, men den kan inte redigeras. Du kan till exempel lägga till ett textmeddelande eller en bild. För att göra bakgrunden synlig eller osynlig på en specifik bild, högerklicka på bilden och välj Slide → Slide Style i snabbmenyn och sedan styla bilden med eller utan bakgrund. I samma dialogruta kan du välja en av de möjliga stilarna genom att klicka på knappen "Ladda" och, efter att ha valt den du behöver, bekräfta ditt val.

Arbeta med en rutschkana

För att arbeta med en bild kan du använda verktygen som finns på huvudverktygspanelen (till vänster):

Pilverktyget används för att markera objekt. Nästa verktyg i form av ett pappersark med ett förstoringsglas används för att ändra skalan på dokumentet; dess meny har flera knappar som låter dig välja den optimala dokumentskalan.

Nästa grupp verktyg används för att infoga olika objekt på en bild - text, rektangulära former, ellipser och cirklar, tredimensionella objekt, kurvor, linjer och pilar, förbindande linjer.

För att ändra positionen för ett objekt, använd nästa grupp verktyg. För att till exempel rotera ett objekt kan du markera objektet, klicka på rotationsknappen och använda musen för att "gripa" de röda markörerna runt objektet, rotera objektet i olika riktningar. För att justera ett objekt på sidan (både horisontellt och vertikalt), använd följande verktyg. Arrangemangsverktyget låter dig ändra ordningen på överlappande (”lager”) objekt.

En grupp av element som förändrar effekterna av objekt kan göra en presentation mer attraktiv; den "gömmer sig" bakom knappen "Effekter". Effektvalsknappar låter dig välja det objekt som de ska tillämpas på. Den första låter dig välja alternativ för bildens utseende, den andra - endast texteffekter.

Nedan, i rullgardinsmenyn, anges kategorin av effekter, från vilken den önskade till slut väljs; hastigheten på dess utförande är också inställd. För att utvärdera konsekvenserna, klicka på knappen " Förhandsgranskningsfönster" Använd knappen Tilldela för att tillämpa en effekt på ett objekt.

Efter att ha klickat på "Beställ"-knappen visas en lista över i vilken ordning objekten visas i presentationsbilden; du kan ändra den genom att helt enkelt dra det valda objektet till önskad position.

Nästa knapp i det vänstra verktygsfältet är "Interaktion", som låter dig bestämma vilken åtgärd som ska utföras när du klickar på ett objekt. Detta kan vara att flytta till en bild, köra ett program och mycket mer.

Det näst sista verktyget låter dig applicera 3D-effekter på ett objekt. Det sista verktyget tillhandahåller ett presentationsläge.

När du väl har skapat en bild kan du alltid redigera den. Titeln på den skapade bilden kan ändras genom att klicka på objektet märkt " Lägg till en titel med ett musklick" Namnet på den skapade bilden visas på fliken bredvid rullningslisten. Om du högerklickar på den kan du byta namn på bilden, ta bort den, infoga en ny eller ändra bildlayouten. Textegenskaper kan ändras genom att välja ett av objekten i rullgardinsmenyn.

Alternativet Text låter dig ställa in egenskaperna för texten och den krypande linjeeffekten. På fliken "Text" ställer du in egenskaperna för ramen: textens storlek och position. På fliken "Genomsökningslinje" kan du ställa in effekter för textanimering.

För att lägga till en bild, klicka på ikonen med huset och välj bilden i dialogrutan som öppnas Högerklicka ger tillgång till följande egenskaper för bilden:

Text

Texteffekter överlagrade på en bild. (Text kan läggas över bilden genom att dubbelklicka på vänster musknapp.)

Position och storlek

Ställer in bildens position, storlek, rotation, lutning.

Originalstorlek

Ställer in den ursprungliga bildstorleken.

Färgupplösning

Låter dig ställa in bildens tondjup, det vill säga antalet bitar som tilldelats för att koda färgen på varje pixel. Större djup betyder stor kvantitet visade nyanser.

Plats

Bestämmer nivån på ett objekt i "stacken".

Inriktning

Ställer in objektets position på bilden (vänster, mitten, höger, topp, mitten, botten).

Reflektera

Låter dig vända bilden vertikalt eller horisontellt.

Konvertera

Gör det möjligt att konvertera en bild till en polygon, kontur, tredimensionellt objekt, rotationskropp, rasterbild. Dessa egenskaper är inte alltid tillgängliga.

Ge ett objekt ett namn

Låter dig namnge objekt för bekvämlighet.

Effekt

Låter dig tillämpa en av de tillgängliga effekterna på ett objekt.

Förutom möjligheten att ordna objekt på en bild, kan du ange bakgrunden för bilden. För att göra detta, högerklicka på ett tomt utrymme på bilden och välj Bild → från snabbmenyn. Sidinställningar. I dialogrutan som öppnas, öppna "

Bildövergångseffekter

Övergångseffekter mellan bilder kan ställas in i det andra steget i presentationsguiden. Om detta inte har gjorts behövs korrigering eller så behöver du göra olika övergångar mellan bilderna - använd menyalternativet Demonstration → Bildövergång: en dialogruta för att ställa in övergångseffekten till denna bild öppnas.

Den här dialogrutan liknar dialogrutan för inställningar för övergångseffekter, men har ett tillägg - en tidskontrollknapp. Med hjälp av den kan du ställa in tiden mellan byte av diabilder, som i sin tur kan vara automatiska, halvautomatiska eller manuella. Det första alternativet anger tiden efter vilken övergången till nästa bild ska ske.

Du kan se den skapade presentationen med knappen från menyn Demonstration → Demonstration eller ett kortkommando Ctrl -F2 .

Arbeta med databaser i OpenOffice.org

Nu är det dags att prata om hur OpenOffice.org arbetar med data. För alla moderna kontorspaket är det faktiskt nödvändigt att arbeta med data. När allt kommer omkring är en av huvuduppgifterna när man använder datorer i vardagen just bearbetningen av stora mängder data.

Det antas att läsaren har en viss förståelse för hur databashanteringssystem, eller kort och gott DBMS, fungerar.

Det är vanligtvis vanligt att inkludera ditt eget DBMS och verktyg för att arbeta med det i ett kontorspaket. Detta är dock inte mycket meningsfullt. Ett DBMS är ett komplext system som kräver betydande resurser, omsorg, systematisk arkivering av data och specialkunskap för sådana manipulationer. Skaparna av OpenOffice.org tog en annan väg - de inkluderade i sitt paket en mekanism för att komma åt data från alla program, vare sig det är OpenWriter eller OpenCalc, och lämnar datalagring till andra program.

Låt oss bekanta oss med denna dataåtkomstmekanism i praktiken. Starta OpenWriter och skapa ett nytt dokument eller öppna ett befintligt. Tryck på funktionsknappen F4 eller välj i huvudverktygsfältet " Datakällor" En dataåtkomstpanel öppnas högst upp i fönstret. Än så länge innehåller den bara en källa, med titeln "Bibliografi". Detta är testbasen som ingår i OpenOffice.org.

Låt oss arbeta med data i praktiken för att bättre förstå hur åtkomstalternativ implementeras. Låt oss skapa en liten databas för bokföringsböcker i skolbiblioteket.

Avsluta OpenOffice.org och skapa en katalog på disken där du ska lagra data, till exempel Dokument. Gå tillbaka till OpenWriter-dokumentet. Högerklicka i fältet där datakällorna är listade och välj "" eller välj Verktyg → från menyn Datakällor.

Figur 32. Hantera datakällor

Fönstret "" öppnas. Klicka på knappen Ny datakälla" Ge den nya källan ett namn - låt det vara bibliotek. Låt oss nu se vilka databaser vi kan arbeta med. Listan är ganska imponerande - detta inkluderar den gamla goda Dbase, åtkomst med ODBC- och JDBC-drivrutiner, textfiler, kalkylbladsdokument, samt ADO för åtkomst till databaser skapade i MS Access. Vi har för närvarande inga databaser anslutna med ODBC, så vi väljer Dbase. Detta är ett gammalt och mycket populärt format, de som har arbetat med datorer länge kan komma ihåg många program som använder det, och de lagrar förmodligen data i detta format på sin hårddisk. Den är perfekt för vår uppgift. Välj "Databastyp" - Dbase och ange sökvägen till katalogen som vi skapade för data. Öppna fliken "Dbase" och välj "Kodning".

Det ska sägas direkt att om du planerar att använda filerna som skapats av Dbase inte bara när du arbetar med OpenOffice.org utan också i andra program, för att upprätthålla kompatibilitet med dem bör du välja den gamla kodningen " Kyrillisk DOS/OS2-866/ryska" och namnfält endast med versaler latinska tecken som inte är längre än 8 tecken per fältnamn. För oss spelar det ingen roll nu, så för enkelhetens skull väljer vi kodningen "Från system".

Låt oss öppna vårt biblioteksprojekt och välja "Tabell", "Etiketter" och "Frågor" som vi inte behöver. Det finns inga tabeller, mappen är tom. Och det stämmer, tabellen måste skapas.

Högerklicka och "Table Project" öppnas. Vi behöver fält för serienummer, författare, titel på boken som den här boken avser. Låt oss också lägga till bokens status och ett fält för anteckningar där bibliotekarien kommer att ange officiell information.

Det är lämpligt att välja längden på fälten enligt principen om rimlig tillräcklighet - för en författare med efternamn, förnamn och patronym räcker förmodligen 80–90 tecken, för en titel är det bättre att göra 255 ( detta är maxvärdet för ett textfält).

Typen av fält beror på deras funktion - för talet är det DECIMAL, låt det vara ett heltal, vi behöver inga siffror efter kommatecken, för de återstående fälten är det CHAR (tecken), för noter är det VARCHAR (teckenvariabel längd). Låt oss skapa fälten som visas i figuren och spara tabellen, till exempel under namnboken . Vi stänger "Tabell-projektet" och ser det i vår datakälla. Tabellstrukturen visas till höger och du kan redan mata in data i den. Låt oss presentera några böcker för träning. För enkelhetens skull kan bredden på kolumnerna justeras som vi gjorde i OpenCalc

Vår form är bra för alla, men fältnamnen presenteras när de skapas i databasen (det vill säga på latin och förkortade). Låt oss fixa fältnamnen. I huvudverktygsfältet, hitta objektet " Formulärkontroller" Ett flytande formulärredigeringsfönster öppnas. Aktivera redigeringsläget genom att klicka på fingerknappen.

Markera nu fältet att redigera. Högerklicka och välj Gruppera för att dela upp fältet och textetiketten. Välj textetiketten. Välj nu " Kontrollelement" Ett kontrollfönster öppnas - här kan du ändra titeln till det ryska namnet. De av er som har arbetat med Microsoft Offices Visual Basic for Application kommer att hitta många välbekanta värden i dessa menyer.

Figur 35. Arbeta med att förbättra formulärets utseende

Ändra nu alla textetiketter och formuläret är äntligen klart. Undersök alla kontrollelement och försök lägga till nya i det skapade formuläret.

Till exempel, för fälten "artikel" och "skick", kan du prova att ersätta det enkla fältet med en kombinationsruta så att du inte behöver ange samma värden för objektens namn och böckernas skick varje gång. På så sätt kan du skapa många enkla men användbara applikationer.

Avslutningsvis skulle jag vilja tipsa om vad du ska göra om du verkligen behöver en fullfjädrad databasserver. Bland gratisprodukterna finns det ganska kraftfulla DBMS som inte på något sätt är sämre än sina kommersiella motsvarigheter. Dessa är MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird och andra mycket värdiga produkter.

[e-postskyddad]> och många andra.

Författarna uttrycker sin tacksamhet till alla som har arbetat och arbetar för att förbättra OpenOffice.org.

Gratis kontorssvit OpenOffice

Många har hört talas om Öppet kontor , men vet fortfarande inte vad det är. Det råkar vara så att det här mjukvarupaketet är lite känt bland ett brett spektrum av användare. Enligt min mening är det oförtjänt.

Vi vet alla vad Microsoft Office är och i de flesta fall använder vi det. Men som ni vet är MS Office en betald kontorssvit. Till skillnad från Microsoft Office, Öppet kontorär gratis och låter dig utföra ett stort antal vanliga uppgifter relaterade till skapandet av textdokument, tabeller, presentationer och databaser.

Först ska jag berätta var du ska ladda ner och hur du installerar Öppet kontor till din dator.

Office-paket Öppet kontor kan laddas ner från den officiella webbplatsen OpenOffice.org, här är en direktlänk till nedladdningssidan.

När vi går till nedladdningssidan ser vi följande. Vi uppmanas att ange vår operativ system, språk och version. Vanligtvis finns det inget behov av att ändra något, eftersom webbplatsen automatiskt upptäcker operativsystemet och språket. Versionen av kontorssviten är den senaste för tillfället. Jag laddade ner version 4.1.3.

Klicka sedan på " Ladda ner hela installationen ”varefter vi omdirigeras till sajten SourceForge.net, där nedladdningen startar automatiskt. Innan du laddar ner kommer ett meddelande att visas på sidan som anger att nedladdningen kommer att börja snart.

När nedladdningen är klar kommer webbplatssidan att uppdateras och visa ett meddelande om antalet nedladdningar för detta paket och en knapp för att ladda ner igen, om det behövs.

Efter att vi har laddat ner installationsfilen Öppet kontor du måste starta installationen. Själva filen finns vanligtvis i " Nedladdningar ”, där din webbläsare vanligtvis laddar ner allt från Internet. Så här ser själva filen ut. Väger ca 132 MB.

Dubbelklicka och installationen börjar. I det här fallet kommer systemfönstret med största sannolikhet att dyka upp. Windows säkerhet och kommer att fråga om du verkligen vill köra den här filen. Tryck gärna på " Ja" Installationsguiden startar.

Ett fönster för val av installationsmapp visas. Men i själva verket uppmanas vi här att inte välja programinstallationsmappen, utan katalogen som installationsfilerna kommer att extraheras till. Standard är arbetare Windows bord. Installationsguiden skapar en mapp och packar upp de nödvändiga filerna i den. Sedan börjar själva installationen. Efter att du har installerat Öppet kontor Du kan säkert ta bort mappen med uppackade filer på ditt skrivbord på din dator.

Så låt oss fortsätta.

Efter att vi tryckt på knappen " Installera ” följande fönster visas. Detta är startfönstret för själva installationen. Klick " Ytterligare”.

Nästa steg kommer att be dig ange användarinformation. Denna information tillhandahölls automatiskt för mig.

Även i detta fönster kan du välja vem som ska ha tillgång till detta program. Om flera personer (användare) använder datorn kan du begränsa åtkomsten till programmet. I mitt fall är det bara jag som använder datorn och lämnade därför standardinställningarna " för alla datoranvändare (alla användare) " Har du bestämt dig? Klicka sedan på nästa.

Nästa steg av installationen är mer intressant. Samma Microsoft Office innehåller som bekant flera program, som t.ex MS Word, MS Excel, MS PowerPoint och andra. Det är samma sak här. I fönstret " typ av installation ”Vi kommer att erbjudas regelbunden och skräddarsydd installation. Jag väljer alltid " Selektiv ” eftersom jag undrar vilka applikationer och programkomponenter som guiden installerar. Så, välj " Selektiv " och klicka på knappen " Ytterligare”.

Ett fönster kommer att dyka upp framför oss med en lista över alla installerade program och komponenter.

För att vara ärlig, för de flesta användare räcker det med 3-4 grundläggande program. Jag ska berätta om dem senare. Jag valde allt eftersom jag är intresserad av det här officepaketet och jag vill ha alla program till hands. Så att om något händer behöver du inte installera något separat.

Så, kontorssviten består av 6 program:

• OpenOffice Writer (Jag kallar honom "Scribbler" eftersom Författareöversatt som författare). Detta är inget annat än en analog Microsoft Word. Textredigerare med massor av klockor och visselpipor;
• OpenOffice Calc . Samma som kalkylblad Microsoft excel.
• OpenOffice Draw . Grafisk editor för att arbeta med vektorgrafik. En analog är Microsoft Visio.
• OpenOffice Impress . Designad för att skapa presentationer. Liknande Microsoft powerpoint.
• OpenOffice Base . Ett program för att skapa och redigera databaser. Microsoft har det MS Access.
• och slutligen OpenOffice Math - ett program för att arbeta med formler. Liknande Microsofts ekvation.

Som de viktigaste för mig själv identifierade jag tre program som liknar varandra MS Word, MS Excel Och MS PowerPoint, och är mest efterfrågade i organisationer, skolor och utbildningsinstitutioner. Detta är en textredigerare OpenOffice Writer, kalkylblad OpenOffice Calc och presentationsprogram OpenOffice Impress.

Vad ska du välja? Du kan installera hela paketet. Det tar upp lite utrymme på din hårddisk, men jag ska berätta hur du inaktiverar installation av det du inte behöver.

I urvalsfönstret mittemot var och en av komponenterna finns en ikon med en rullgardinsmeny. När du klickar på den visas en meny med objektet " Den här komponenten kommer inte att vara tillgänglig " Låt oss välja det. Efter detta kommer ikonen bredvid komponentnamnet att ändras till ett rött kryss. Det betyder att den här komponenten inte kommer att installeras. Här är ett exempel på hur det skulle se ut.

Så kan du utesluta installation av till exempel program som t.ex OpenOffice Base Och OpenOffice Math.

Använda " Förändra... ” du kan ange programmets installationsmapp om du inte är nöjd med standardinstallationsmappen ( C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\ ). Detta är fönstret som visas om du klickar på knappen.

Och med hjälp av " Plats ” kan du se vilken partition programmet är installerat på och hur länge fritt utrymme tillgänglig på denna partition/disk.

Om du inte behöver ändra installationsplatsen för programmet och det verkligen finns tillräckligt med utrymme för att installera programmet, klicka sedan på knappen " efter att ha valt programkomponenterna Ytterligare”.

På " Filtyper ” kommer vi att tillfrågas om vi vill öppna filer i Öppet kontor, om de skapades med en kontorssvit Microsoft Office. Om vi ​​vill Öppet kontoröppnade dokument skapade i Microsoft Office, då måste vi ange exakt vilka dokument dessa kommer att vara: dokument MS Word, tabeller MS Excel och/eller presentationer MS PowerPoint.

Enligt min åsikt är detta mycket respekt för användaren. Vanligtvis, när de installerar ett program, utser de sig själva som standardapplikationen, vilket leder till att alla filer som det nyinstallerade programmet kan arbeta med kommer att öppnas i det. Ibland är detta inte bekvämt och du måste tilldela om programmet i filegenskaperna.

Här varnar installatören själv för att du själv kan bestämma om du behöver det eller inte.

Eftersom filer skapas i Microsoft Office inte alltid öppnas korrekt i Open Office, jag rekommenderar att du lämnar alla rutor omarkerade. Enkla dokument öppnas utan problem, men dokument med komplex uppmärkning, formatering och ytterligare element öppnas uppenbarligen med fel.

Faktum är att Microsoft inte tillhandahåller fullständig information om formatens struktur MS Office. Därför utvecklare Öppet kontor Det är inte möjligt att göra formaten helt kompatibla. Detta är trots allt ett inslag av konkurrens, annars Öppet kontor skulle ha ersatt kungen av kontorssviter för länge sedan - Microsoft Office.

I nästa steg kommer installationsprogrammet att fråga oss om det är nödvändigt att skapa en genväg på skrivbordet. Välj och klicka sedan på " Installera ”.

Installationsprocessen ser ut så här.

I det sista steget kommer installationsprogrammet att meddela oss om den lyckade installationen Öppet kontor till din dator.

Efter installationen visas en mapp i listan över program Öppet kontor. Klicka för att öppna hela listan installerade program. Du kan starta program härifrån eller göra genvägar till Windows-skrivbordet för större bekvämlighet.

Om du under installationen valde " Gör en genväg på skrivbordet ”, så hittar du den här etiketten på den.

Dubbelklicka för att öppna startfönstret Öppet kontor, där du kan välja vilket dokument du vill skapa.

Startfönster för Office-paketet Öppet kontor.

Även om OpenOffice erbjuder ett kraftfullt alternativ med öppen källkod till produktivitetssviten Microsoft Office, gör inte OpenOffice det specialprogram bearbetning E-post, liknande Outlook. Du kan dock använda din standard Windows-e-postklient för att skicka aktuella dokument som bilagor från OpenOffice-program. Det finns inget att konfigurera i OpenOffice för att använda standardprogrammet för e-post (som Windows Mail i Windows 8 om du inte ändrar det), men för att använda andra klienter måste du åsidosätta standardprogrammet för e-post i Windows.

OpenOffice är ett gratis alternativ till Microsoft Office från Apache Software Foundation. (se Resurser 1) kredit: merznatalia/iStock/Getty Images

Steg 1

Ställ in standardinställningarna för e-post för önskat program. Öppna Kontrollpanelen på skrivbordet och klicka på Standardprogram. Klicka på "Associera en filtyp eller protokoll med ett program", scrolla ner i listan och klicka på "MAILTO". Från rullgardinsmenyn väljer du programmet för att kommunicera med MAILTO. Kontrollera ditt valda programs dokumentation för stöd för MAPI-protokollet - ett system som tillåter olika applikationer att utbyta e-post - som krävs för användning med OpenOffice.

Steg 2

Öppna dokumentet i OpenOffice som du vill e-posta. Klicka på "Arkiv" i menyraden och sedan på "Skicka" från rullgardinsmenyn. Välj det alternativ för e-postformat som bäst passar dina behov.

Steg 3

Din e-postadress och lägg till eventuella ytterligare anteckningar eller text. Skicka e-post, som vanligt, och ditt OpenOffice-dokument kommer att inkluderas som en bilaga i det format du väljer.

Den anses med rätta vara en av de bästa i sitt slag:

1. En komplett uppsättning kontorsprogram.
2. När det gäller kraft och funktionalitet är det praktiskt taget inte sämre än kommersiella analoger.
3. Helt gratis för båda hemmabruk, och för alla affärsändamål.

4. Klassiskt, intuitivt gränssnitt.
5. Tillgänglighet bra verktyg för att kontrollera stavningen av nästan alla språk i världen.
6. Cross-platform: fungerar på både Windows och Mac OS. I Nyligen En version av OpenOffice har också dykt upp för Android. Förresten, mobilversion nästan inte annorlunda än den stationära.

I vissa länder i världen är OpenOffice utsett genom regeringsdekret för användning i statliga myndigheter och tjänster. Förresten, OpenOffice har en bror - LibreOffice. De ser likadana ut, som bröder. Endast vissa element och alternativ skiljer sig åt. Till exempel är statistikgränssnittet implementerat annorlunda. Därför, när vi talar om OpenOffice, talar vi också om LibreOffice. Frågan om val är en fråga om smak eller professionella mål.

Eftersom OpenOffice är utvecklat av en gemenskap av gratis utvecklare sker uppdateringar ganska ofta, och om något saknas idag är det mycket möjligt att någon programmerare redan arbetar med att åtgärda problemet. Förutom, källa Programmen distribueras fritt och fritt. Och detta innebär att, om så önskas och nödvändigt, kan användaren självständigt göra den montering han behöver.

Vad som ingår i OpenOffice:

1. Ett textdokument är en analog till MS Word.
2. Spreadsheet är ett program för att skapa och redigera kalkylblad, diagram och deras analys. Analogt med MS Excel.
3. Ritning – grafisk redaktör. Gränssnittet är väldigt likt Corel Draw.
4. Presentation är ett program för att skapa presentationer. Analogt med MS PowerPoint.
5. Databas – databasredigerare.
6. Formel – formelredigerare.

Nästan alla funktioner och alternativ är desamma som i MS Office. Alla OpenOffice-program är kompatibla med de flesta populära filformaten. Det viktigaste här är att inte glömma att spara ditt arbete i det format som krävs. Annars kommer du till jobbet, sätter på datorn och Word läser inte det ursprungliga OpenOffice ODT-formatet. För att undvika att hamna i problem är det bättre att gå igenom inställningarna i förväg och ställa in önskat standardformat - DOC eller RTF.

OpenOffice-gränssnitt

Till skillnad från MS Office, vars utvecklare ständigt experimenterar med användargränssnittet, har OpenOffice haft samma klassiska gamla användargränssnitt i flera år. Microsoft versioner Kontor. Det är svårt att säga hur man ska förklara en sådan traditionalism. Å andra sidan behöver du inte sätta på din hjärna då och då och lägga extra tid på att ta itu med innovationer utseende och kontrollsystem. Alla knappar och menyer förblir alltid på plats. Färgskalan hålls i återhållsamma toner och skapar en behaglig stämning för arbete och kreativitet.

Stavningskontroll

Stavningsverktyget kan knappast kallas särskilt bekvämt och produktivt. För att lägga till ord i ordböcker måste du göra många onödiga rörelser och det är väldigt irriterande när du jobbar för pengar. Själva tecknen i stavningsgränssnittet är för små och oläsliga. För personer med dålig syn är det helt enkelt plåga. Dessutom missar stavningskontrollverktyget ofta fel, och dokumentet måste kontrolleras två eller tre gånger. Detta är oacceptabelt för professionellt arbete.

OpenOffice Writer

En textredigerare för snabba anteckningar, men tillräckligt kraftfull för att skapa hela böcker med innehållsförteckningar, diagram, index och mer.

OpenOffice Calc

Kraftfull och bekväm, multifunktionell kalkylarksredigerare. En av de bästa komponenterna i OpenOffice-sviten. På vissa sätt överträffar den till och med den ökända Excel. Det finns en omfattande uppsättning formler för beräkningar och mallar för att generera diagram från databaser. Flexibelt system för omkonfigurering av användaren.

Ett verktyg för att skapa effektiva multimediapresentationer.

OpenOffice Draw

Det finns inte så mycket bra att säga om ritprogrammet. För att uttrycka det rakt på sak är det en svag och mycket obekväm grafisk editor. Uppsättningen ritverktyg är liten, övergångarna mellan vyerna är oklara. Detta är knappast lämpligt för att skapa en professionell produkt till försäljning.

OpenOffice Base

Ett bra verktyg för att arbeta med databaser. Det finns guider för att sätta upp tabeller och formulär. Allt är bekvämt och lämpligt. Arbetet är enkelt och trevligt. Kan rekommenderas för användning.

Matematik

Komponent för skapande och redigering matematiska formler. Det används vanligtvis som en formelredigerare i textdokument, men kan också användas med andra dokumenttyper eller fristående.

Alternativa gratis kontorssviter

Det finns en hel del gratis kontorssviter med olika sammansättning och funktionalitet i världen:

1. SSuite Office - Excalibur och andra sammansättningar. Produkt från Sydafrika. Gränssnittet är helt unikt och extremt bekvämt. Men helt klart förstår han inte den kyrilliska kodningen - om du kopierar och klistrar in, dyker det upp lite skratt istället för bokstäver. Tja, det finns ingen rysk stavningskontroll.
2. SoftMaker. Det finns allt, även ett bra ryskt stavningsverktyg. Problem: allt är på något sätt obekvämt, besvärligt, oläsligt. Kort sagt, användbarheten är vid halv sju.
3. Lotus Office. Allt verkar vara underbart och allt finns tillgängligt och ännu mer. Denna Lotus är dock så långsam att arbetet med den påminner mycket om att ställa in solen manuellt.
4. KingSoft Office. När man först tittar på detta mirakel uppstår frågan ofrivilligt – vilka är utvecklarna? tyskar eller britter? kinesiska! Gränssnittet och alternativen är mycket lika senaste versionerna MS Office. Det finns dock ett par allvarliga problem som hindrar dig från att arbeta med denna underbara kung: den är endast gratis för icke-kommersiellt bruk. Det finns ingen rysk stavning. Men låt oss hoppas att våra vänner från Mellanriket snart kommer att minnas den ändlösa ryska marknaden.

Slutsats

Slutsatsen är enkel och logisk - om du behöver en utmärkt kontorssvit för hem- eller utbildningsändamål, ladda ner OpenOffice. Pengarna som sparas på att köpa MS Office kan användas för roligare ändamål och uppgifter.

Å andra sidan, om du ska tjäna pengar på att arbeta med dokument, kommer OpenOffice hela tiden att skapa hinder och hinder för dig. Du kommer att lägga för mycket tid, ansträngning och nerver på mellanliggande åtgärder. Vad du än säger, för ett snabbt och produktivt arbete är det alltid bättre att punga ut lite och köpa ett riktigt professionellt verktyg som sparar tid och därmed genererar ytterligare pengar.