Korisnički vodič

Verzija 3.8.1

Copyright © 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 "Otvoreni knjižnični sustavi"

anotacija

Ovaj dokument pruža informacije o svrsi Automated radno mjestočitač", uvjeti za njegovo korištenje. Detaljno je opisan i ilustriran redoslijed korisničkih radnji koje osiguravaju uspješno izvođenje programa.

Poglavlje 1. Svrha programa

Program je osmišljen kako bi udaljenim korisnicima omogućio pristup resursima usluga Z39.50. Udaljeni korisnici mogu biti bilo koji korisnici web poslužitelja na kojem radi Automated Reader Workstation. Resursi usluge Z39.50 mogu biti različite udaljene baze podataka (bibliografske baze podataka, baze podataka punog teksta, ISO zahtjevi za dostavu). Dakle, program je posredna karika u multilink informacijskom sustavu, pružajući korisnicima sljedeće mogućnosti:

traženje bibliografskih informacija, informacija o punom tekstu, informacija o narudžbama, informacija o lokaciji i dostupnosti dokumenta u udaljenim bazama podataka s mogućnošću uklanjanja dupliciranja, navigacije kroz indekse pretraživanja i automatskog proširenja upita korištenjem tezaurusa i autoritetnih datoteka;

naručivanje dokumenta (preslike) prema njegovom opisu;

provjera statusa naloga;

prikaz popisa dokumenata primljenih na privremeno korištenje.

Drugim riječima, program ima web korisničko sučelje. Stoga se pristupniku pristupa putem .

Poglavlje 2. Uvjeti izvođenja programa

Potrebni uvjeti za izvođenje programa su:

Poželjni, ali ne i obavezni uvjeti za izvođenje programa su:

Poglavlje 3. Izvršenje programa

Rad s programom sastoji se od uzastopnog izvođenja sljedećih koraka:

Koraci 2-4 mogu se izvesti više puta unutar jedne sesije, jer pretraživanje je općenito ponavljajući proces.

Mogućnost dovršetka koraka 4 ovisi o metodi inicijalizacije (potrebna je identifikacija korisnika) i mogućnostima specifičnog .

Mogućnost kretanja kroz indekse pretraživanja određena je mogućnostima pojedinog.

3.1. Inicijalizacija

Postoje dva načina za uspostavljanje veze sa: sa i bez identifikacije korisnika. U prvom slučaju korisnik mora ispuniti polja ponuđenog mu obrasca potrebna za identifikaciju: korisničko ime i lozinku. Vrstu obrasca određuje programer web poslužitelja i, općenito govoreći, može se razlikovati od navedenog primjera. Međutim, bitno je da korisnik mora unijeti korisničko ime i lozinku. Kada unesete lozinku, ovisno o web agentu koji koristite, podaci se ne prikazuju ili se pojavljuju kao rezervirana mjesta.

Slika 3-1. Primjer obrasca za identifikaciju korisnika poslužitelja Z39.50

U načinu rada bez identifikacije korisnika veza se uspostavlja aktivacijom odgovarajuće poveznice. Veze na različite izvore informacija mogu biti postavljene od strane programera web poslužitelja na jednoj ili više stranica.

Ako je veza uspješno uspostavljena, korisnik dobiva obrazac zahtjeva i može prijeći na korak 2 (vidi ). Ako inicijalizacija iz nekog razloga ne uspije (na primjer, poslužitelj je trenutno nedostupan ili je lozinka netočna), program će izdati dijagnostičku poruku u kojoj će biti naznačen razlog. U tom slučaju korisnik može pokušati sam otkloniti razloge (na primjer, provjeriti veličinu unesenih znakova i ponovno unijeti lozinku), pokušati uspostaviti vezu s izvorom kasnije, u neko drugo vrijeme (ako je poslužitelj nedostupan ) ili potražite pomoć od administratora.

3.2. traži

Tip obrasca za pretraživanje koji se nudi korisniku nakon uspješne inicijalizacije određuje programer web poslužitelja i mogućnosti pojedinog izvora Z39.50 (pristupne točke, logički operatori, oblici prezentacije zapisa, mogućnosti navigacije i eliminacija dupliciranja). Naveden je primjer takvog obrasca za pretraživanje bibliografskih podataka s nazivima kontrolnih elemenata.

Slika 3-2. Primjer obrasca za pretraživanje i kontrola

	Popis pristupnih točaka
	Popis baza podataka
	Polje zahtjeva
	Popis kvalificirajućih atributa
	Popis operatera
	Prekidač informacija o lokaciji dokumenta
	Prekidač sortiranja
	Popis ključeva sortiranja
	Popis formata postova
	Prekidač za proširenje upita
	Prekidač za uklanjanje duplikata
	Popis tezaurusa
	Polje broja zapisa
	Gumb za pretraživanje
	Gumb za pregled indeksa pretraživanja

3.2.1. Polja zahtjeva

Pretraživanje se provodi prema riječima koje je korisnik naveo u polja zahtjeva. Redoslijed popunjavanja polja nije bitan. Razlika između velikih i malih slova, ili nedostatak istih, određena je specifičnim . Većina poslužitelja ne razlikuje ova slova. Možete unijeti više riječi u jedno polje. Riječi se odvajaju ili ne odvajaju jedna od druge u skladu s pravilima prirodnog jezika na kojem se traži.

3.2.2. Pristupne točke

Značenje zahtjeva u određenom polju određeno je odabranom pristupnom točkom liste pristupnih točaka. Skup pristupnih točaka određuje programer web poslužitelja i mogućnosti specifičnog . Liste pristupnih točaka mogu biti dvije vrste - s mogućnošću odabira samo jednog elementa i s mogućnošću odabira više elemenata. Metoda za odabir više elemenata s popisa druge vrste određena je operativnim sustavom korisnika i njegovim web agentom. Ako je odabrano više elemenata, smatra se da se na tim elementima izvodi logička operacija ILI.

3.2.3. Kvalificirajući atributi

Također možete razjasniti značenje zahtjeva pomoću popis kvalificirajućih atributa. Na primjer, više riječi može se protumačiti kao izraz kada je redoslijed riječi važan i potrebno je precizno pretraživanje, inače se može odabrati vrijednost "Popis riječi". Skup atributa za pojašnjavanje također će biti određen programerom web poslužitelja i mogućnostima specifičnog . Kod pretraživanja po imenu autora moguće je koristiti atribut za pojašnjenje "Normalizirano ime". U tom slučaju ime treba unijeti na sljedeći način: prezime, zarez, inicijali (na primjer, "Ivanov, A.I.").

3.2.4. Upisivanje datuma

Datume, osim godine izdanja, treba unijeti u skladu s 7.64-90 u formatu GGGGMMDD (na primjer, "19970328" - 28. ožujka 1997.). Godinu izdanja treba unijeti u formatu GGGG, dok neki poslužitelji zahtijevaju obavezni odabir kvalificirajućeg atributa “Godina”.

3.2.5. Logički operatori

Ako se upiti unose u nekoliko polja, tada se logičke operacije izvode na tim poljima, koje je korisnik odabrao iz liste operatera nalazi između popunjenih polja.

3.2.6. Skraćivanje

Možete pretraživati ​​po početnim i završnim slovima riječi, kao i po slovima iz sredine riječi (odnosno, operacije skraćivanja su desno, lijevo, desno i lijevo). Da biste to učinili, koristite simbol "*", koji se može staviti samo na početak ili kraj polja zahtjeva. Ako je "*" na početku polja za upit, tada se pretraga provodi pomoću zadnjih slova riječi. Ako je "*" na kraju polja za upit, tada se pretraga provodi pomoću početnih slova riječi. Ako je "*" na početku i na kraju polja za upit, tada se pretraga vrši pomoću slova iz sredine riječi.

Ako se operacija skraćivanja primijeni na izraz koji ima kvalificirajući atribut Popis riječi, pretraživanje će se temeljiti na početnim, završnim ili srednjim slovima svake riječi. Ako se operacija primjenjuje na izraz koji ima kvalificirajući atribut "Fraza", tada se prva ili zadnja riječ skraćuje.

3.2.7. Primjeri popunjavanja polja zahtjeva

Primjeri ispravnog i netočnog popunjavanja polja upita i odabira pojašnjavajućih atributa dati su u tablicama, odnosno.

Tablica 3-1. Primjeri ispravnog popunjavanja polja zahtjeva

Polje zahtjeva	Kvalificirajući atribut	Komentar
set neurona*	Popis riječi	Pronaći će se svi dokumenti čiji opis sadrži riječi koje počinju s " neuron"I" postaviti" - na primjer, ako naslov sadrži riječi " neuron nykh postaviti njoj", " neuron novi postaviti I", " neuron Ali- postaviti ev", " postaviti i na binarnom neuron Oh"
živčana mreža*	Fraza	Pronaći će se sve publikacije u čijem će se opisu pojaviti riječ "". neuralni" i odmah slijedi riječ koja počinje s " postaviti" - na primjer, ako naslov sadrži izraz " živčana mreža I"
*rad cija	Popis riječi	raditi"I" cije" - na primjer, ako naslov sadrži riječi "o raditi informacija cije“, „jednom raditi metoda kompasa cije "
*obrada informacija	Fraza	Pronaći će se sve publikacije čiji opis sadrži riječi koje završavaju s " raditi" i odmah nakon toga riječ " informacija" - na primjer, ako naslov sadrži frazu "o obrada informacija "
*radni oblik techna*	Popis riječi	Pronaći će se sve publikacije čiji opis sadrži riječi koje sadrže kombinaciju slova " djela ", "oblik ", "techno" - na primjer, ako naslov sadrži riječi "puta djela ka in oblik cija techno logija" ili "vremena djela ka super techno procesi logičkog modeliranja temeljeni na de oblik cijski parametri"

Tablica 3-2. Primjeri netočnog ispunjavanja polja zahtjeva

3.2.8. Obrasci za podnošenje zapisa

Odabire se željeni oblik prikaza pronađenih zapisa popis obrazaca za podnošenje zapisa. Popis određuje programer web poslužitelja. Mogućnost prezentiranja zapisa u potrebnom formatu određena je specifičnim . Ako se zapisi ne mogu pružiti u potrebnom formatu, tada korisnik prima ili dijagnostičku poruku ili zapise u jednom od podržanih formata.

3.2.9. Broj dohvaćenih zapisa

U polje broja zapisa korisnik ima mogućnost odrediti veličinu dijela zapisa koje treba dohvatiti. Vrijeme čekanja odgovora s rezultatima pretraživanja može ovisiti o vrijednosti ovog parametra. Stvarni broj zapisa u dijelu određen je specifičnim .

3.2.10. Eliminacija dubleta

Uz pomoć dublet elimination switch korisnik ima mogućnost kontrolirati proces prikaza dublet zapisa. Ako je prekidač u položaju "Uključeno", tada se nad pronađenim zapisima izvodi operacija eliminacije dubleta - umjesto nekoliko zapisa koji se sa stajališta određenog zapisa smatraju dubletom, prikazuje se jedan zapis - predstavnik. Ova operacija zahtijeva dosta resursa, pa se ne izvodi ako je pronađen veliki broj zapisa. U tom slučaju korisnik može primiti odgovarajuću dijagnostičku poruku; Prikazani su svi pronađeni zapisi.

3.2.11. Sortiranje

Uz pomoć sortiraj prekidač I sortiraj popis ključeva korisnik ima mogućnost postavljanja kriterija za sortiranje pronađenih zapisa. Razvrstavanje se vrši uzlaznim redoslijedom ključnih vrijednosti, bez razlikovanja velikih i malih slova.

3.2.12. Proširenje upita

Uz pomoć zahtjev za proširenje prekidača I popis tezaurusa korisnik ima mogućnost kontrolirati automatsko proširenje upita pomoću tezaurusa i mjerodavnih baza podataka. Preporuča se koristiti ovu značajku samo u slučajevima kada je broj pronađenih zapisa neprihvatljivo mali. To može smanjiti točnost pretraživanja.

3.2.13. Promjena načina rada

Uz pomoć veze za promjenu načina rada Korisnik ima mogućnost mijenjanja načina rada programa. Načini rada razlikuju se po broju kontrola u obrascu za pretraživanje i, sukladno tome, po dostupnoj funkcionalnosti. Raspon načina rada određuje programer web poslužitelja.

3.2.14. Pozivanje virtualne tipkovnice

Uz pomoć Veze na virtualnu tipkovnicu korisnik ima mogućnost pozvati dijaloški izbornik dizajniran za unos znakova iz različitih abeceda, koje može biti teško ili nemoguće unijeti izravno s tipkovnice. Odabrani znak završava na kraju trenutnog polja zahtjeva. Postupak rada s virtualnom tipkovnicom opisan je u odgovarajućem korisničkom priručniku.

3.2.15. Pozivanje Dijaloga za unos klasifikatora (kategorizatora)

Uz pomoć Dijaloški pozivni linkovi za unos klasifikatora (kategorizatora) korisnik ima mogućnost pozvati dijaloški izbornik dizajniran za navigaciju i odabir značenja traženog pojma iz različitih klasifikatora (kategorizatora). Odabrana vrijednost uključena je u trenutnu polje zahtjeva. Postupak rada s Dijalogom za unos klasifikatora (kategorizatora) opisan je u pripadajućem Korisničkom priručniku.

3.2.16. Zvanje pomoći

Uz pomoć tipke za pomoć korisnik ima mogućnost otići na dokument koji opisuje kako raditi s programom ili na bilo koji drugi dokument.

3.2.17. Izvršavanje upita za pretraživanje

Upit za pretraživanje se izvršava nakon odgovarajućeg utjecaja na gumb za pretraživanje. Ako je pretraga uspješna i zapisi su pronađeni, korisnik prima informacije o pronađenim zapisima i nastavlja na korak 3 (vidi).

Ako je pretraživanje uspješno, ali nema pronađenih zapisa, korisnik dobiva odgovarajuću poruku i može nastaviti s kreiranjem novog zahtjeva vraćanjem na stranicu s obrascem zahtjeva. Povrat se vrši korisničkim sredstvima (gumb za upravljanje navigacijom ili kombinacija tipki) ili putem odgovarajućih navigacijskih elemenata prikazanih na stranici rezultata pretraživanja.

Ako je pretraga neuspješna, korisnik prima dijagnostičke poruke s objašnjenjem zašto pretraga nije uspjela. U tom slučaju korisnik također može nastaviti sa sastavljanjem novog zahtjeva. Ako broj dijagnostičkih poruka prijeđe određenu razinu koju je odredio administrator web poslužitelja, te se poruke ne prikazuju odmah, ali se mogu prikazati aktiviranjem odgovarajućih navigacijskih elemenata prikazanih na stranici s rezultatima pretraživanja.

3.2.18. Izvršavanje zahtjeva za pregled indeksa pretraživanja poslužitelja

Zahtjev za pregled indeksa pretraživanja izvršava se nakon odgovarajuće akcije na gumb za prikaz indeksa pretraživanja. Općenito govoreći, mogućnost gledanja određena je programerom web poslužitelja i mogućnostima pojedinog .

Ako je pregledavanje uspješno, korisnik dobiva popis pojmova za pretraživanje koji se nalaze u indeksu koji odgovara odabranoj pristupnoj točki. Popis počinje pojmom koji je leksikografski najbliži upitu. Popis također pokazuje približan broj unosa koji sadrže određeni pojam.

Ovisno o postavkama Reader Workstation-a, rezultati pregledavanja prikazuju se ili u novom ili u trenutnom prozoru. U prvom slučaju, kada se aktivira hiperlink koji odgovara odabranom pojmu, vrijednost pojma se prenosi u obrazac zahtjeva. U drugom slučaju, kada je hiperveza aktivirana, zapisi se pretražuju za ovaj pojam. Ako je pretraživanje uspješno, korisnik nastavlja na korak 3 (vidi).

Korisnik također ima mogućnost navigacije kroz indeks pretraživanja pomoću odgovarajućih navigacijskih elemenata prikazanih na stranici rezultata pretraživanja.

Slika 3-4. Primjer pregleda rezultata pretraživanja - bibliografski zapisi u skraćenom obliku

Slika 3-5. Primjer pregleda rezultata pretraživanja - bibliografski zapis u punom obliku

3.4. Redoslijed dokumenta prema bibliografskom opisu

Faza naručivanja dokumenata sastoji se od nekoliko faza, čiji broj ovisi o svojstvima naloga koje je odredio korisnik. U prvoj fazi korisniku se prikazuje bibliografski opis dokumenta i nudi mogućnost da ga dopuni podacima o pojedinom dokumentu (svezak, izdanje, broj), jer može se sastaviti opis za skup dokumenata. Takvi dodaci nisu obvezni, ali mogu utjecati na rezultat obrade narudžbe. Osim toga, od korisnika se traži da s popisa odabere jedan od četiri oblika rada s dokumentom: „Zaprimanje dokumenta na privremeno korištenje“, „Zaprimanje preslike dokumenta“, „Ishođenje potvrde o lokaciji dokumenta“. ”, “Ishođenje potvrde o trošku dostave dokumenta”. Nakon završetka odabira, korisnik može nastaviti s narudžbom aktivacijom gumba "Nastavi".

Ukoliko postoji podatak o lokaciji dokumenta, od korisnika se traži da odabere željenog nositelja (organizaciju, odjel) aktiviranjem odgovarajućih prekidača. Primjer kako započeti s narudžbom dokumenta dat je na.

Slika 3-6. Naručivanje dokumenta - 1. faza

3.4.1. Dobivanje isprave na privremeno korištenje

Prilikom naručivanja dokumenta na privremeno korištenje, u fazi 2 narudžbe, korisniku se prikazuje bibliografski opis dokumenta. Osim toga, ako je u prvoj fazi narudžbe korisnik naveo dodatne podatke o dokumentu (volumen, izdanje, broj), daje mu se mogućnost izmjene tih podataka ako je potrebno. Korisniku je također dana mogućnost odabira načina obrade narudžbe ukoliko mu nije moguće odmah dostaviti dokument. Možete odabrati jedan od tri načina obrade narudžbe: “Stavi zahtjev u red čekanja”, “Ne stavljaj zahtjev u red čekanja”, “Postupi u skladu s pravilima knjižnice”. Primjer odgovarajućeg obrasca dat je na. Nakon završetka odabira, korisnik može nastaviti s narudžbom aktiviranjem gumba „Naruči“. Nakon toga mu se prikazuju informacije o izvršenoj narudžbi (vidi).

Slika 3-7. Naručivanje isprave na privremeno korištenje

3.4.2. Dobivanje kopije dokumenta

Prilikom naručivanja kopije dokumenta, u 2. fazi narudžbe korisniku se prikazuje bibliografski opis dokumenta. Osim toga, ako je u prvoj fazi narudžbe korisnik naveo dodatne podatke (volumen, izdanje, broj) o dokumentu, daje mu se mogućnost izmjene tih podataka ako je potrebno. Korisnik također ima priliku odrediti određene stranice dokumenta koje će kopirati. Popunjavanje odgovarajućeg polja nije obavezno. Korisnik također ima mogućnost odrediti željeni oblik kopije (primjerice, fotokopija ili elektronička kopija). Popis mogućih obrazaca za kopiranje određuje programer web poslužitelja. Primjer odgovarajućeg obrasca dat je na.

Nakon završetka odabira, korisnik može nastaviti s narudžbom aktivacijom gumba "Nastavi". U tom slučaju korisnik prelazi na treću fazu slanja narudžbe. U ovoj fazi pokazuje mu se bibliografski opis dokumenta. Osim toga, ako je korisnik naznačio u drugoj fazi naručivanja određene stranice biti kopiran, daje mu se mogućnost, ako je potrebno, unijeti izmjene u te podatke. Nakon završetka odabira, korisnik može nastaviti s narudžbom aktiviranjem gumba „Naruči“. Nakon toga mu se prikazuju informacije o izvršenoj narudžbi (vidi).

Slika 3-8. Naručivanje preslike dokumenta

3.4.3. Dobivanje certifikata

Prilikom naručivanja potvrde o lokaciji dokumenta ili trošku dostave dokumenta, u 2. fazi narudžbe korisniku se prikazuje bibliografski opis dokumenta. Osim toga, ako je u prvoj fazi narudžbe korisnik naveo dodatne podatke (volumen, izdanje, broj) o dokumentu, daje mu se mogućnost izmjene tih podataka ako je potrebno. Primjer odgovarajućeg obrasca dat je na. Nakon završetka odabira, korisnik može nastaviti s narudžbom aktiviranjem gumba "Pošalji upit". Nakon toga mu se prikazuju informacije o izvršenoj narudžbi (vidi).

Slika 3-9. Naručivanje potvrde o lokaciji dokumenta

Slika 3-10. Rezultat narudžbe

Poglavlje 4. Poruke operateru

4.1. Inicijalizacija

Prikazane su poruke koje korisnik može primiti tijekom faze inicijalizacije, značenje tih poruka i radnje korisnika.

Tablica 4-1. Poruke tijekom faze inicijalizacije

Poruka	Opis	Radnje korisnika
Mreža je isključena	Nemoguće je uspostaviti vezu s određenim zbog njegove nedostupnosti	Pokušajte uspostaviti komunikacijsku sesiju drugi put, ili
Mreža nedostupna
Istek vremena pri pokušaju uspostavljanja veze
Poslužitelj nije dostupan
Ne postoji ruta do poslužitelja
Nevažeći podaci - poslužitelj nije pronađen ili ne odgovara
Pouzdana informacija - poslužitelj nije pronađen	Poslužitelj naveden u konfiguraciji Reader Workstation ne postoji ili usluga imena ne radi ispravno	Obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema
Naziv je točan, ali ne postoji zapis navedene vrste
Fatalna greška	Nemoguće je uspostaviti vezu s određenim, najvjerojatnije zbog greške u softveru automatske radne stanice Reader	Obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema
Poslužitelj je neočekivano prekinuo vezu	neočekivano zatvorio komunikacijsku sesiju, najvjerojatnije zbog greške u poslužiteljskom softveru	Ako je moguće, kontaktirajte programere s opisom problema
Ne mogu dobiti odgovor	Nemoguće je uspostaviti komunikacijsku sesiju s određenom osobom, najvjerojatnije zbog greške u softveru poslužitelja
Nije moguće poslati zahtjev
Od poslužitelja je primljen netočan odgovor
Od poslužitelja je primljen neočekivani odgovor
Poslužitelju je odbijen pristup	Nema dovoljno dopuštenja za rad s određenim	Provjerite jesu li korisničko ime i lozinka ispravno uneseni. Ako je potrebno, ponovno unesite te parametre. Ako ne uspije, obratite se administratoru.

4.2. Pretraživanje, pregled rezultata pretraživanja, naručivanje dokumenta

Prikazane su poruke koje korisnik može primiti u fazama pretraživanja, pregleda rezultata pretraživanja, naručivanja dokumenta, značenje tih poruka i radnje korisnika.

Tablica 4-2. Poruke u fazama pretraživanja, preuzimanja, naručivanja dokumenta

Poruka	Opis	Radnje korisnika
Konstantno sistemska greška	ne može izvesti operaciju	Ako je moguće, obratite se administratoru s opisom problema.
Privremena pogreška sustava	privremeno ne može izvršiti operaciju	Pokušajte kasnije
Nepodržano pretraživanje	Izraz za pretraživanje koji je odredio korisnik nije mogao biti obrađen	Preformulirajte zahtjev
Izraz za pretraživanje sastoji se samo od stop riječi	ne može dovršiti upit za pretraživanje	Preformulirajte upit kako biste uklonili zaustavne riječi
Previše riječi		Preformulirajte upit smanjenjem broja riječi
Previše logičkih operatora		Preformulirajte zahtjev potpunim brisanjem nekih polja
Previše skraćenih riječi		Preformulirajte upit kako biste smanjili broj skraćenih riječi
Skraćene riječi su prekratke		Preformulirajte upit povećanjem duljine skraćenih riječi
Pokušaj dohvaćanja nepostojećeg zapisa
Sistemska pogreška prilikom dohvaćanja zapisa	ne može prezentirati pronađeni zapis	Ako je moguće, obratite se administratoru s opisom problema.
Navedena kombinacija baze podataka nije podržana	ne može izvršiti operaciju na navedenim bazama podataka	Preformulirajte upit kako biste smanjili broj odabranih baza podataka
Rezultati pretraživanja više ne postoje - poslužitelj ih je izbrisao	jednostrano izbrisani rezultati pretraživanja, vjerojatno zbog nedostatka resursa	Traži ponovo
Rezultati pretraživanja još se generiraju	primili zahtjev za preuzimanje zapisa dok pretraga još nije dovršena
Jedna od navedenih baza podataka je zaključana	ne može izvršiti operaciju na jednoj od navedenih baza podataka
Navedeni skup rezultata ne postoji	ne može prikazati zapise bez prethodnog pretraživanja	Ako je moguće, obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema.
Resursi su iscrpljeni - nema rezultata		Potražite ponovno kasnije ili kontaktirajte svog administratora web poslužitelja s opisom problema.
Resursi iscrpljeni - dostupan nepredvidiv djelomični rezultat		Nastavite s radom. Ako rezultat nije zadovoljavajući, izađite iz rada i pokušajte ga nastaviti kasnije
Resursi iscrpljeni - pouzdani djelomični rezultati dostupni
(Nespecifična pogreška	ne može završiti operaciju iz nepoznatog razloga	Ako je moguće, obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema.
Nema pristupa	odbijen pristup bazi podataka ili zapisu jer korisnik nema odgovarajuće dozvole
Format snimanja nije postavljen na apstraktni format	ne mogu poslati prijavu	Ako je moguće, obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema.
Nepodržana vrsta zahtjeva
Neispravan zahtjev	ne može izvršiti zahtjev za pretraživanje jer to je netočno	Preformulirajte zahtjev ili kontaktirajte administratora web poslužitelja s opisom problema
Baza podataka nedostupna	ne može izvršiti operaciju na određenoj bazi podataka	Kasnije ponovite operaciju
Nepodržani operater	ne podržava pretraživanje pomoću ovog operatora	Preformulirajte upit da biste isključili nepodržani operator
Navedeno je previše baza podataka	ne može dovršiti operaciju zbog nedostatnih resursa	Preformulirajte upit, smanjujući broj baza podataka
Generirano je previše rezultata pretraživanja	ne može dovršiti zahtjev za pretraživanje zbog nedostatnih resursa	Ako je moguće, obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema. Isključite i pokušajte nastaviti kasnije
Nepodržana vrsta atributa	ne može izvršiti zahtjev za pretraživanje	Ako je moguće, obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema.
Pretraživanje po pristupnoj točki nije podržano		Preformulirajte zahtjev koristeći drugu pristupnu točku.
Nepodržana vrijednost izraza za ovu pristupnu točku		Preformulirajte upit koristeći drugačiji oblik navođenja pojma
Pristupna točka nije navedena		Ako je moguće, obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema.
Nepodržani atribut relacije	ne može izvršiti zahtjev za pretraživanje	Preformulirajte upit koristeći drugačiji atribut relacije. Ako je moguće, obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema.
Nepodržani atribut strukture		Preformulirajte upit koristeći drugačiji atribut strukture. Ako je moguće, obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema.
Nepodržani atribut položaja		Preformulirajte upit koristeći drugačiji atribut položaja. Ako je moguće, obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema.
Nepodržani atribut skraćivanja		Preformulirajte upit koristeći drugačiji atribut skraćivanja. Ako je moguće, obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema.
Nepodržani skup atributa	ne može izvršiti zahtjev za pretraživanje zbog greške u konfiguraciji pristupnika	Ako je moguće, obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema.
Nepodržana kombinacija atributa	ne može izvršiti zahtjev za pretraživanje	Preformulirajte upit koristeći drugu kombinaciju atributa.
Nevažeći izraz za pretraživanje		Preformulirajte zahtjev ili kontaktirajte administratora web poslužitelja s opisom problema
Netočna vrijednost izraza za ovu pristupnu točku		Preformulirajte zahtjev
Podržan je samo prikaz nultog koraka	ne može dovršiti zahtjev za indeksom pretraživanja zbog pogreške u konfiguraciji pristupnika	Ako je moguće, obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema.
Navedena veličina koraka prikaza nije podržana
Nedovoljne dozvole za izvođenje operacije	odbio izvršiti operaciju jer korisnik nema odgovarajuće dozvole	Obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema ili nastavite s radom
Nepostojeća baza podataka	ne može dovršiti zahtjev zbog greške u konfiguraciji pristupnika	Ako je moguće, obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema.
Pristup bazi podataka odbijen	odbijen pristup bazi podataka, vjerojatno zato što korisnik nema odgovarajuće dozvole	Obratite se administratoru web poslužitelja s opisom problema ili nastavite s radom
Zapisnik se ne može dostaviti u traženom obliku.	ne može predati zapis u potrebnom formatu	Odaberite drugi format objave
Nepodržani format snimanja
Usluga nije dostupna za ovu bazu podataka	ne može izvršiti upit za određenu bazu podataka	Odaberite drugu bazu podataka
Post izbrisan	U vremenu između pretraživanja i preuzimanja zapis je izbrisan	Nastavite raditi s programom
SQL greška	ne može izvesti operaciju	Ako je moguće, obratite se programerima s opisom problema.
Kvota je iscrpljena	Korisnik više ne može predavati nove narudžbe u sustav	Otkažite nepotrebne narudžbe ili kontaktirajte administratora Z39.50 poslužitelji CAE Zajedničko aplikacijsko okruženje CSS Kaskadni listovi stilova HTTP Protokol prijenosa hiperteksta HTML Hypertext Markup Language IEC Međunarodna elektrotehnička komisija OBOLJEO Međuknjižnična posudba Strojno čitljiva katalogizacija TCP/IP Protokol kontrole prijenosa/internetski protokol GOST Državni standard

-- [ Stranica 1 ] --

Automatizirano

knjižnice i informacija

Poslužitelj "Ruslan" verzija 2.16.x

Administratorska radna stanica Verzija 1.8.x

ADMINISTRATORSKI VODIČ

Uvod

Tehnička podrška

1. Opis sučelja Administratorske radne stanice

2. Postavljanje sheme podataka Ruslan

2.1. Postavljanje izvora podataka knjižnice

2.2. Postavljanje tablica indeksiranja MARC zapisa

2.3. Konfiguriranje MARC pristupnih točaka

3. Postavljanje poslužitelja Ruslan

3.2. Postavljanje rada imenika

3.4. Dodavanje novog imenika

4. Upravljanje korisnicima

4.1. Operacije nad grupama prava pristupa

4.2. Operacije nad korisnicima

5. Upravljanje knjižničnim bazama podataka

5.1. Izrada knjižničnih baza podataka organizacije

5.2. Uređivanje parametara knjižničnih baza podataka organizacije

5.3. Utvrđivanje kvantitativnih pokazatelja knjižničnih baza podataka......60

5.4. Uklanjanje baze podataka knjižnice ili podataka iz baze podataka knjižnice.................................61

5.6. Analiza statistike za knjižnične baze podataka

5.7. Ažuriranje pristupnih točaka bibliografskim bazama podataka

5.9. Učitavanje zapisa iz knjižničnih baza podataka

5.10. Postavljanje početnog broja generatora ključeva zapisa knjižnične baze podataka

5.11. Pregled zapisa u knjižničnim bazama podataka

5.12. Kontrola dubleta u poljima MARC zapisa i službenih zapisa........76

5.13. Pregledajte povijest promjena bibliografskih zapisa i vratite izbrisani ili promijenjeni zapis

5.14. Skupno uređivanje bibliografskih zapisa

6. Knjižnične tehnologije

6.1. Rad s tampon bazom

6.2. Analitika zaduživanja

6.3. Postavljanje alata za pozadinsku obradu bibliografskih zapisa.....97

6.4. Konfiguriranje alata za pozadinsku obradu zapisa usluga

6.5. Postavljanje izvoza i uvoza podataka za sveučilišni automatizirani sustav upravljanja

6.6. Postavljanje poslužitelja za podršku procesu automatiziranog izdavanja knjiga

6.7. Postavljanje poslužitelja za podršku procesu kontrole čitatelja knjiga koje su im izdane

6.8. Postavljanje poslužitelja za podršku procesu prikupljanja statistike izdavanja knjiga

6.9. Postavljanje servera za slanje elektroničkog naručivanja dokumenata

6.10. Postavljanje poslužitelja za podršku procesu popisa fondova..121

7. Arhiviranje podataka

7.1. Arhiviranje pomoću Oracle DBMS-a

7.2. Arhiviranje putem Administratorskog radnog mjesta

7.3. Pokretanje procesa arhiviranja s poslužiteljem Ruslan

8. Prijenos podataka na drugo računalo

9. Osiguravanje neprekidnog rada poslužiteljskog dijela IBS-a "Ruslan"......135

10. Upravljanje licencama

11. Praćenje i upravljanje radom Ruslan poslužitelja

11.1. Preopterećenje parametara poslužitelja

11.2. Analiza trenutnog stanja poslužitelja

11.3. Pregledajte korisnike spojene na poslužitelj

11.4. Pregled popisa knjižničnih baza podataka poznatih poslužitelju

11.5. Analiza fizičkih veza baze podataka

11.6. Analiza statistike rada poslužitelja

Prijave

Dodatak 1. Dijagnostičke poruke poslužitelja Ruslan

Dodatak 2. Oznake servisne baze podataka

Dodatak 3. Format razmjene za servisne baze podataka

Dodatak 4. Format zahtjeva

Uvod Ovaj priručnik namijenjen je administratoru automatiziranog knjižnično-informacijskog sustava (ALIS) "Ruslan".

IBS "Ruslan" sastoji se od klijentskog i poslužiteljskog dijela. Poslužiteljski dio sastoji se od Ruslan poslužitelja i Administratorske automatizirane radne stanice (AWS). Klijentski dio je skup ciljnih knjižničnih modula (ARM) koji komuniciraju s Ruslan poslužiteljem koristeći Z39.50 protokol.

Ruslan poslužitelj je jezgra Ruslan IBS-a i podržava tri sučelja:

Z39.50 – za interakciju s knjižničnim radnim stanicama i Z39.50 klijentima drugih proizvođača;

Oracle® Net Services (Net8) – za interakciju sa skladištem podataka na temelju Oracle® DBMS-a;

Microsoft® DCOM – za interakciju s radnom stanicom administratora.

Administratorska radna stanica (u daljnjem tekstu Radna stanica) dizajnirana je za upravljanje knjižničnim podacima u Oracle® DBMS i Ruslan poslužitelju. Automatizirano radno mjesto nema samostalan značaj (izvan poslužiteljskog dijela IBS-a "Ruslan").

Priručnik sadrži opis sučelja i mogućnosti Administratorske radne stanice za rješavanje problema postavljanja, upravljanja i nadzora IBS-a "Ruslan".

Tehnička podrška Tehničku podršku pruža Baltiksoft LLC.

Web stranica tvrtke: www.balticsoft.ru Email: [e-mail zaštićen] Pojmovi

–  –  –

1. Opis sučelja Administratorske radne stanice Za pokretanje Administratorske radne stanice odaberite prečac "Administratorska radna stanica ABIS "Ruslan"" na radnoj površini ili u izborniku zadataka u mapi "ABIS Ruslan".

Odaberite naredbu “Nova sesija” iz izbornika “Datoteka” (Slika 1) ili kliknite na ikonu “Nova sesija” na alatnoj traci (Slika 2) ili unesite kombinaciju tipki Ctrl+N.

–  –  –

Pojavit će se dijaloški okvir kao na slici 3. Na popisu možete odabrati dvije vrijednosti: "RUSLAN-baza podataka" i "RUSLAN-poslužitelj". Ako odaberete prvu vrijednost na popisu (“RUSLAN-Database”) i kliknete gumb “OK”, tada će (nakon autorizacije) interakcijsko sučelje (putem Oracle® Net Services (Net8)) sa shemom podataka “Ruslan” otvorena (slika 5). Od sada ćemo ovo sučelje zvati "RUSLAN-Baza podataka". Ako odaberete drugu vrijednost na popisu (“RUSLAN-Server”), otvorit će se sučelje za interakciju (putem Microsoft® DCOM) s Ruslan poslužiteljem (slika 7). Od sada ćemo ovo sučelje zvati "RUSLAN-poslužitelj".

Riža. 3 Nakon odabira “RUSLAN-Baza podataka”, pojavit će se dijaloški okvir za autorizaciju (Sl. 4). Ako je inicijalizacijska datoteka (pogledajte ABIS "Ruslan". Vodič za instalaciju) u radna mapa i nije oštećen, tada će prva dva polja dijaloškog okvira biti ispunjena. U protivnom, rad s radnom stanicom administratora je nemoguć. Nakon što unesete administratorsku lozinku i kliknete na gumb “Pokreni”, bit ćete autorizirani u Oracle DBMS. Nakon autorizacije, uspostavit će se veza s izvorom podataka usluge (slika 5), ​​koji sadrži podatkovnu shemu "Ruslan".

Riža. 4

Riža. 5 Nakon odabira “RUSLAN-poslužitelja”, pojavit će se dijaloški okvir za autorizaciju (slika 6). Unesite naziv mreže računala (na kojem je pokrenut Ruslan poslužitelj), korisničko ime na ovom računalu i lozinku.

Ako je računalo dio Microsoftove domene, morate dodati naziv domene prije korisničkog imena (na primjer, MOJ_DOMEN\korisničko ime).

Ako je radna stanica pokrenuta na istom računalu kao i poslužitelj Ruslan, a OS je Windows XP, tada samo unesite localhost u polje "Adresa poslužitelja".

Ako radna stanica i poslužitelj rade pod Windows 2003 SP1/SP2 ili Windows Vista, ali računalo nije dio domene, tada morate navesti naziv računala u polju "Adresa poslužitelja" i također ga navesti prije korisničkog imena (na primjer, MOJE_RAČUNALO\korisničko ime). Lozinka je obavezna.

(slika 7). Ako usluga poslužitelja Ruslan nije pokrenuta (pogledajte IBS "Ruslan". Vodič za instalaciju), radna stanica neće moći uspostaviti vezu s njim i pojavit će se poruka o pogrešci.

Riža. 6 Oba sučelja (“RUSLAN-baza podataka” i “RUSLAN-poslužitelj”) imaju sličan izgled i podijeljena su u tri dijela. S lijeve strane nalazi se navigacijski prozor s objektima administracije u obliku stabla. Na dnu se nalazi prozor dnevnika. Desno je glavni prozor koji otkriva sadržaj administrativnih objekata (u većini slučajeva u obliku tablice). Možete promijeniti veličinu dijelova sučelja. Sve operacije u sučeljima izvode se pomoću kontekstnih izbornika. Da biste otvorili kontekstni izbornik, kliknite desnu tipku miša.

Riža. 7 Prilikom pomicanja u navigacijskom prozoru s jednog objekta na drugi, radna stanica automatski provjerava jesu li napravljene promjene u sadržaju objekata.

Ako radna stanica vjeruje da su napravljene promjene (u nekim slučajevima možda neće biti pravih promjena), tada prikazuje poruku “Možda su parametri promijenjeni. Spremi promjene? Možete spremiti promjene ili odbiti spremanje prema vlastitom nahođenju. Ako ste sigurni da niste napravili nikakve promjene, bolje je odbiti.

2. Postavljanje sheme podataka Ruslan

Ovaj odjeljak opisuje operacije za postavljanje podatkovne sheme IBS-a "Ruslan" u Oracle DBMS. Shema podataka sastoji se od skupa tablica koje pohranjuju popis baza podataka, tablicu parametara za Ruslan poslužitelj, tablicu indeksiranja za MARC zapise, popise pristupnih točaka MARC zapisima, sigurnosne podatke, kao i procedure koje im služe .

Shema podataka se konfigurira iz sučelja “RUSLANDatabase” (vidi točku 1).

2.1. Postavljanje izvora podataka knjižnice Postavljanje baza podataka baze podataka uključuje njihovu registraciju ili deregistraciju, kao i promjenu njihovih parametara: lozinku vlasnika izvora i broj veza koje Ruslan poslužitelj uspostavlja sa DBMS-om.

Registracija izvora knjižničnih podataka Ova operacija je neophodna kako bi IDB kreiran tijekom procesa instalacije (vidi IBS "Ruslan". Vodič za instalaciju) postao poznat IBS "Ruslan". U normalnoj situaciji, prilikom stvaranja IDB-a, dolazi do automatske registracije. Međutim, iz ovog ili onog razloga (kvar sustava, slučajna ručna deregistracija), možda će biti potrebno izvršiti ovu operaciju ručno.

Da biste registrirali bazu podataka, odaberite objekt "Izvori podataka" u prozoru navigatora i u glavnom prozoru pozovite naredbu "Novo" iz kontekstnog izbornika

(slika 8). U glavnom prozoru pojavit će se tablica nova linija s nazivom "Novi izvor". Dvaput kliknite lijevu tipku miša na ovu liniju. Pojavit će se dijaloški okvir za uređivanje parametara izvora (slika 9).

Riža. 8

Riža. 9 Unesite tražene parametre (pogledajte primjer na slici 10) i kliknite gumb "Pokreni". U polju "Broj veza" navedite broj veza koje će Ruslan poslužitelj uspostaviti s ovim IDB-om. Broj veza određuje koliko se operacija s bazom podataka može izvoditi paralelno. Ako niste sigurni, postavite broj veza na tri. Ako ste unijeli netočne parametre izvora, možete ih ponovno urediti. Ako ste registrirali dodatni izvor, možete ga izbrisati pomoću naredbe kontekstnog izbornika "Izbriši". Nakon što su svi potrebni izvori registrirani, pozovite naredbu "Spremi" iz kontekstnog izbornika. Ako želite poništiti sve promjene, pozovite naredbu "Vrati" iz kontekstnog izbornika.

–  –  –

Odjava izvora knjižničnih podataka Ovom operacijom IDB se isključuje s popisa izvora poznatih ILIS-u "Ruslan". U normalnoj situaciji, kada se IBD izbriše, dolazi do automatske deregistracije. Međutim, iz ovog ili onog razloga (kvar sustava), možda ćete ovu operaciju morati izvesti ručno.

Da biste registrirali bazu podataka, odaberite objekt "Izvori podataka" u prozoru navigatora i u glavnom prozoru odaberite bazu podataka koju želite deregistrirati. Iz kontekstnog izbornika odaberite naredbu "Izbriši". Pojavit će se potvrda operacije. Ako se operacija potvrdi, navedeni IBD će nestati s popisa. Da biste dovršili operaciju, pozovite naredbu "Spremi" iz kontekstnog izbornika. Operacija se može otkazati pozivom naredbe "Vrati" iz kontekstnog izbornika.

Promjena parametara IBD-a Moguće je promijeniti dva parametra registriranog IBD-a: lozinku vlasnika IBD-a i broj veza koje poslužitelj Ruslan uspostavlja s IBD-om. Broj veza određuje koliko se operacija s bazom podataka može izvoditi paralelno. Također možete promijeniti izvorno ime vlasnika, ali to će zapravo značiti registraciju novog IDB-a.

Za promjenu parametara IDB-a dvaput kliknite lijevom tipkom miša na liniju koja opisuje traženi IDB. Pojavit će se dijaloški okvir za uređivanje parametara izvora (slika 10). Za promjenu lozinke unesite lozinku dva puta u susjedna polja. Da biste spremili promjene, kliknite gumb "Pokreni". Zatim možete urediti parametre drugog IDB-a. Da biste izvršili promjene, pozovite naredbu "Spremi" iz kontekstnog izbornika. Da biste poništili sve napravljene promjene, pozovite naredbu "Vrati" iz kontekstnog izbornika.

2.2. Postavljanje indeksnih tablica za MARC zapise Za dodavanje, brisanje ili uređivanje indeksnih tablica odaberite objekt "Indeksiranje" u prozoru navigatora i pozovite kontekstni izbornik u glavnom prozoru (Sl. 12). Naredba New stvara novu (praznu) indeksnu tablicu. Naredba “Uredi” poziva dijaloški okvir za uređivanje odabrane tablice indeksiranja (slika 13). Istu naredbu moguće je pozvati dvostrukim klikom lijeve tipke miša. Naredba Delete briše odabranu indeksnu tablicu. Naredba Spremi sprema sve promjene napravljene na svim indeksnim tablicama.

Naredba Restore poništava sve promjene napravljene na svim tablicama indeksa. Naredba Load učitava indeksne tablice iz tekstualne datoteke. Nakon preuzimanja morate izvršiti naredbu “Spremi” da biste spremili tablice indeksiranja. Naredba "Istovari".

izbacuje indeksne tablice u tekstualnu datoteku.

Svaka tablica indeksiranja ima identifikacijski broj, komentar i sam opisni dio koji sadrži opis kako indeksirati polja MARC zapisa.

Riža. 12

Riža. 13 Opisni dio u dijaloškom okviru za uređivanje indeksne tablice (Sl. 13) proširen je u obliku tablice radi lakšeg rada s njim.

Kontekstni izbornik sadrži sljedeće naredbe: “Dodaj” – za dodavanje novog pravila indeksiranja na kraj tablice, “Umetni” – za umetanje pravila indeksiranja prije odabranog, “Izbriši” – za brisanje pravila indeksiranja. Za uređivanje ćelije tablice kliknite na nju lijevom tipkom miša. Svako pravilo indeksiranja zauzima jedan red tablice.

Redoslijed kojim se pravila slijede je bitan: kada se indeksira MARC zapis, indeksna tablica (opisni dio) skenira se od vrha do dna za svako polje (potpolje) zapisa, a kada polje zadovolji sljedeće pravilo indeksiranja, indeksiranje dogodi u skladu s ovim pravilom, tablica se dalje ne skenira. Pravilo indeksiranja sastoji se od tri atributa: uzorak polja, uzorak potpolja i tip indeksiranja. Predložak polja sastoji se od tri numerička znaka. Predložak potpolja sastoji se od jednog znaka, koji može biti ili broj ili malo slovo engleske abecede. Također, kada se navodi predložak polja ili potpolja, crtica (znak minus) označava bilo koji znak. Na primjer, obrazac polja u obliku "02-" znači "sva polja od 020 do 029". Tip indeksiranja sastoji se od dvije znamenke.

Dostupne su sljedeće vrste indeksiranja:

00 – ne indeksiraj;

01 – potpolje-izraz: rastavlja potpolje u riječi i daje mogućnost pretraživanja po riječi, popisu riječi i izrazu unutar potpolja;

11 – polje izraza: raščlanjuje potpolje na riječi i pruža mogućnost pretraživanja po riječi, popisu riječi i izrazu unutar polja (ima smisla npr. omogućiti pretraživanje strukturom pojma tipa „normalizirani naziv“ za zapisi u RUSMARC formatu);

02 – kakav jest: uklanja razmake na početku i na kraju, ostatak se tretira kao riječ, pruža mogućnost pretraživanja po riječi;

03 – ISBN: posebna vrsta indeksiranja za potpolja koja sadrže ISBN ili ISSN;

4X - Kodirano polje: Pruža mogućnost indeksiranja kodiranih polja i njihovih dijelova kao riječi. Uzorak potpolja navodi početnu poziciju indeksiranog elementa, a znak X sadrži duljinu indeksiranog elementa u znakovima. Pozicija i duljina određuju se jednim znakom, pri čemu broj 10 odgovara znaku “a”, broj 11 znaku “b”,..., broj 35 znaku “z”;

05 – numerički raspon: u potpolju su istaknuti samo numerički elementi riječi, simbol raspona (predznak minus) je proširen, tj. npr. u potpolju sa sadržajem “N5, 6-9” elementi (riječi) "5" će biti indeksirano, "6", "5", "7", "8", "9";

06 – UDK: posebna vrsta indeksiranja za potpolja koja sadrže UDK. Prilikom indeksiranja, zagrada se smatra razdjelnikom, točka se ne smatra razdjelnikom;

Inline polje 200 je indeksirano ako prvi indikator za to polje nije nula;

08 – optimizacija 999 polja: koristi se za ubrzavanje procesa indeksiranja polja (999. u Ruslan ABIS-u) koja sadrže računovodstvene podatke. Pravilo se postavlja na početak tablice indeksiranja. U ovom slučaju, predložak polja sadrži "dupe", predložak potpolja sadrži "-";

09 – inventarni broj: posebna vrsta indeksiranja za polja (potpolja) koja sadrže inventarne brojeve. U tom slučaju inventarni broj mora se sastojati od tri elementa odvojena znakom za razdvajanje (“-”, “\”, “/” itd.).

Svi indeksirani elementi (riječi) indeksirani su kao leksogrami (uspoređeni leksikografskim redoslijedom), a također i kao brojevi (uspoređeni numeričkim redoslijedom), ako se u potpunosti sastoje od numeričkih znakova (s mogućim znakom minus na početku).

Postoje sljedeće posebne vrijednosti predloška polja: “000” – marker (tip indeksiranja je uvijek 4X), “acc” – omogućavanje optimizacije 999 RUSMARC polja (tip indeksiranja je uvijek 08), “key” – interni ključ zapisa – potreban element tablice indeksiranja, s izuzetkom slučajeva ponovnog indeksiranja nekih polja (predložak potpolja je uvijek “-”, tip indeksiranja je uvijek 02).

Različiti MARC formati mogu zahtijevati različite vrste indeksiranja za iste obrasce polja i potpolja. Svaka bibliografska baza podataka povezana je s jednom indeksnom tablicom (koja se može podijeliti u dvije u dvofaznoj shemi indeksiranja). Stoga svaka bibliografska baza podataka može sadržavati samo zapise određenog MARC formata.

Kako bi se smanjilo vrijeme odziva sustava na operacije umetanja i mijenjanja bibliografskih zapisa, poslužitelj Ruslan nudi shemu indeksiranja u dvije faze. Prilikom umetanja/promjene MARC zapisa s automatiziranih radnih stanica ABIS-a "Ruslan" (s iznimkom Administratorske radne stanice), zapis se umeće/mijenja i indeksira/reindeksira u skladu s indeksnom tablicom za prvu fazu. Ako su ove operacije uspješno dovršene, odgovarajuća poruka se šalje korisniku i Ruslan poslužitelju pozadina vrši indeksiranje/reindeksiranje MARC zapisa u skladu s indeksnom tablicom za drugu fazu. Pogreške u drugoj fazi se nigdje ne bilježe, mogu se otkriti samo netočnim pretraživanjem. Stoga se ne preporučuje indeksiranje važnih polja (potpolja) u drugoj fazi. Obično se u drugoj fazi indeksiraju polja sadržaja velikih količina teksta, na primjer sadržaj dokumenta, sažetak, bilješka itd.

2.3. Konfiguriranje pristupnih točaka MARC zapisima Pristupna točka (AP) je broj jedinstveno povezan s atributom pretraživanja ("Autor", "Naslov" itd.). Pristupne točke omogućuju pretraživanje bibliografskih (MARC) i servisnih zapisa u bazama podataka knjižnice Ruslan ABIS-a. U ABIS-u "Ruslan" možete konfigurirati pristupne točke bibliografskim zapisima, tj. odrediti koja su polja MARC zapisa preslikana na koje pristupne točke. Svaki MARC format će imati drugačiji prikaz. Svakoj bibliografskoj bazi podataka pridružuje se jedan skup (popis) pristupnih točaka. Stoga svaka bibliografska baza podataka može sadržavati samo zapise određenog MARC formata.

Svaki popis AP ima numerički identifikator. Obično se koriste sljedeći identifikatori (1 – UNIMARC, 10 – USMARC, 28 – RUSMARC bibliografski, 281 – RUSMARC autoritativni).

–  –  –

Dodavanje novog popisa pristupnih točaka Za dodavanje popisa pristupnih točaka odaberite objekt "Pristupne točke" u prozoru navigatora i pozovite kontekstni izbornik. U kontekstnom izborniku pozovite naredbu “Dodaj novi popis AP” (Slika 14). Pojavit će se dijaloški okvir u koji morate unijeti identifikator nove AP liste (Slika 15).

–  –  –

Rad s popisom pristupnih točaka Sve radnje s popisom AP-ova izvode se u glavnom prozoru iz kontekstnog izbornika (Slika 17).

Riža. 17 Naredba “Novo” stvara novu pristupnu točku. Uredi naredbu

poziva dijaloški okvir za uređivanje odabrane pristupne točke (Slika 18).

Istu naredbu moguće je pozvati dvostrukim klikom lijeve tipke miša. Naredba Delete briše odabranu pristupnu točku. Spremi naredbu

sprema sve promjene napravljene na ovom popisu AP-ova. Naredba “Vrati” poništava sve promjene napravljene na ovom popisu AP-ova. Naredba Load učitava AP iz tekstualne datoteke u postojeći popis AP.

Nakon preuzimanja, da biste spremili popis AP-ova, morate izvršiti naredbu "Spremi". Naredba “Učitaj” učitava AP odabranog popisa u tekstualnu datoteku.

Distribucija Ruslan ABIS uključuje TD popise za UNIMARC (datoteka ap1.txt), za USMARC (datoteka ap10.txt), za RUSMARC bibliografski (datoteka ap28.txt) i za RUSMARC autoritativni (datoteka ap281.txt) .

Mapiranje MARC polja/potpolja u TD (Sl. 18) opisano je pomoću logički izraz, od kojih svaki izraz identificira jedno ili više MARC polja/potpolja. Struktura izraza odgovara WHERE klauzuli u SQL SELECT naredbi.

Pojam ima oblik:

polje op "###A" ili polje u ("###A",...,"###A"), gdje je op jedan od operatora: =,=,=,like,not like ( većina = i slično često se koriste);

### – broj MARC polja;

A – simbol MARC potpolja odgovarajućeg MARC polja.

Riža. 18 Umjesto znaka(ova) # ili A, dopušteno je koristiti podvlaku (_) za označavanje bilo kojeg znaka ili simbol postotka (%) za označavanje bilo kojeg broja bilo kojeg znaka. Korištenje simbola postotka, kao i operatora and not like (također kao za Oracle Standard Edition) se ne preporučuje tamo gdje se može izvršiti nabrajanje pomoću polja u izrazu, budući da će to smanjiti brzinu pretraživanja. Ako je navedeno nekoliko izraza, oni se mogu kombinirati pomoću logičkih operatora i, ili i ne i.

Za vezanje atributa pretraživanja na položaje kodiranih polja i markera koriste se pseudo-polja, kako su definirana u tablici indeksiranja (pogledajte odjeljak 2.2, posebne vrijednosti predloška polja), tj. ### – predložak polja, A – predložak potpolja kao u tablici indeksiranja.

–  –  –

Brisanje popisa pristupnih točaka Za brisanje popisa AP-ova odaberite željeni popis u prozoru navigatora, odaberite sve atribute popisa (odaberite prvi atribut, pritisnite tipku “Shift”, odaberite zadnji atribut) i pozovite “ Delete” iz kontekstnog izbornika (Sl. 19). Potvrdite operaciju - sve pristupne točke bit će izbrisane iz glavnog prozora (prikaz kao na slici 17). Pozovite naredbu "Spremi" iz kontekstnog izbornika. Potvrdite operaciju. Zatim pozovite naredbu “Ažuriraj” iz kontekstnog izbornika prozora navigatora (Sl. 14). Nakon toga, ID popisa udaljenih AP nestat će iz prozora navigatora.

PAŽNJA! Da biste primijenili promjene na popisu pristupnih točaka, oni se moraju ažurirati za svaku bibliografsku bazu podataka koja koristi ovaj popis(vidi klauzulu 5.7).

2.4. Ažuriranje sheme podataka Ruslan

Ažuriranja sheme podataka mogu biti dvije vrste:

jednostavno ažuriranje – ažuriranje jednog ili više (ukupno tri) paketa pohranjenih procedura;

složeno ažuriranje - ažuriranje strukture pohrane podataka, uključujući moguće ažuriranje samih podataka.

Složeno ažuriranje obično se isporučuje kao izvršna datoteka patch program. Dokumentacija o njegovoj uporabi priložena je uz zakrpu.

Jednostavno ažuriranje dolazi u obliku datoteka s ekstenzijom plb (obično pkg_phbase.plb za ​​osnovni paket ili pkg_phupd.plb za ​​paket naprednih usluga ili pkg_phutil.plb za ​​paket uslužnih programa).

Da biste izvršili jednostavno ažuriranje sheme, morate pozvati naredbu “Update DB Schema” iz izbornika “File” (Slika 20). Pojavit će se standardni prozor za odabir datoteke u kojem trebate odabrati datoteku s novim paketom. Dok se paket ažurira, prozor će se pojaviti i nestati. naredbeni redak. Ako je ažuriranje uspješno, u glavnom prozoru, pri odabiru objekta “Ruslan Database” (slika 5), ​​trebala bi se prikazati nova verzija paketa. Ovaj postupak treba ponoviti za sve datoteke uključene u ažuriranje.

Riža. 20

Bilješka. Nakon provedbe postupka jednostavnog ažuriranja sheme podataka, moguće je da se u nekim operacijama može pojaviti jednokratna nekritična pogreška pri radu s automatiziranih radnih stanica ABIS-a "Ruslan", povezana s promjenom konteksta Oracle baza podataka. Samo trebate ponoviti operaciju. Kako biste uklonili mogućnost grešaka, preporuča se zaustaviti Ruslan poslužitelj prije ažuriranja sheme podataka i ponovno ga pokrenuti nakon ažuriranja.

3. Postavljanje poslužitelja Ruslan

Ovaj odjeljak opisuje operacije za postavljanje poslužitelja Ruslan

ABIS "Ruslan". Poslužitelj je konfiguriran iz sučelja “RUSLANDatabase”.

3.1. Konfiguriranje parametara Ruslan poslužitelja

Za dodavanje, brisanje ili uređivanje parametara poslužitelja odaberite objekt "Parametri" u navigacijskom prozoru i pozovite kontekstni izbornik u glavnom prozoru (Slika 21). Svaki parametar se sastoji od tri elementa: naziv parametra, vrijednost parametra i komentar. Dužina svakog elementa parametra ne smije premašiti 255 znakova.

Naredba New stvara novi parametar. Naredba "Uredi" stavlja ćeliju tablice na koju pokazuje pokazivač u mod za uređivanje.

Istu naredbu moguće je pozvati lijevim klikom na ćeliju (ako je parametar odabran). Naredba Delete uklanja odabranu opciju.

Moguće je brisati nekoliko parametara ili sve (uz višestruki odabir na standardan način pomoću tipki "Shift" i "Ctrl").

Naredba Load učitava parametre iz tekstualne datoteke. Ovo pretpostavlja da parametri još nisu učitani (glavni prozor je prazan). Nakon preuzimanja, da biste spremili postavke, morate izvršiti naredbu "Spremi". Naredba "Učitaj" učitava parametre u tekstualnu datoteku. Naredba "Učitaj sa spajanjem" je dizajnirana za učitavanje nova verzija parametre iz tekstualne datoteke (parametri su već učitani).

Nakon preuzimanja sa spajanjem morate također pokrenuti naredbu Spremi da biste spremili svoje promjene. Naredba “Spremi” sprema sve parametre u bazu podataka. Naredba "Vrati" poništava sve što je učinjeno korištenjem operacija "Promijeni", "Učitaj" ili "Učitaj sa spajanjem" u parametrima promjene (učitava parametre iz baze podataka).

Opis parametara nalazi se u polju za komentar. Više Detaljan opis parametri, ako su potrebni, sadržani su u zasebnoj dokumentaciji ili u odjeljcima ovog priručnika. Većinu parametara ne treba mijenjati i strogo se ne preporučuju jer mogu dovesti do neoperabilnosti poslužitelja Ruslan ili njegovih pojedinačnih usluga.

Riža. 21 Stvaranje novog parametra ili učitavanje nove datoteke parametara (operacija „Učitaj sa spajanjem”) prilično su rijetke operacije i izvode se prema uputama službe za podršku sustava.

Postoje parametri koji imaju svoje vrijednosti za svaku organizaciju (knjižnicu). Prilikom učitavanja nove datoteke s postavkama, te bi postavke trebale zadržati svoje prethodne vrijednosti. Za automatizaciju ovog procesa, omogućena je operacija "Učitaj sa spajanjem". Tijekom izvođenja ove operacije, ako otkrije stara verzija vrijednosti parametra, za svaki parametar se prikazuje dijaloški okvir (Slika 22), gdje se od administratora traži da odabere staru ili novu vrijednost.

Riža. 22 Zatim ćemo razmotriti glavne parametre poslužitelja koje će administrator morati promijeniti nakon preuzimanja parametara iz datoteke uključene u distribucijski komplet poslužiteljskog dijela IBS-a "Ruslan" (pogledajte IBS "Ruslan". Vodič za instalaciju).

Uvijek trebate promijeniti parametre OrgEng i OrgRus. Prva sadrži kraticu naziva organizacije (knjižnice) na Engleski jezik, drugi je na ruskom.

Parametri ActsDB, BillsDB, CircDB, DirsDB, OrderDB, QueueDB, ReaderDB, ReaderADB, SubscrDB sadrže nazive baza podataka knjižnica usluga posebne namjene. Ako su tijekom instalacije ABIS-a stvorene zadane baze podataka knjižnica (pogledajte ABIS "Ruslan". Vodič za instalaciju), tada se ti parametri ne bi trebali mijenjati. Ako baze podataka knjižnice kreirate ručno, možete navesti različita imena za baze podataka koje odgovaraju ovim parametrima od zadanih.

Parametar GroupDB omogućuje vam da navedete virtualna (grupna) imena za nekoliko stvarnih baza podataka knjižnica. Moguće je odrediti nekoliko virtualnih imena. Format vrijednosti polja naveden je u komentaru polja.

U tom slučaju prvo bi trebalo biti virtualno ime, a zatim imena stvarnih knjižničnih baza podataka uključenih u grupu, odvojena zarezima. Ako želite definirati više grupa, njihove opise odvojite točkom i zarezom. Virtualno ime može biti korisno prilikom pretraživanja. Prilikom pretraživanja baze podataka s virtualnim nazivom, pretraga se vrši u svim bazama podataka koje su povezane s tim imenom. Virtualno ime zgodno je, na primjer, koristiti u postavkama radne stanice Reader (HTTPZ39.50 - pristupnik), budući da pri dodavanju nove baze podataka knjižnice u grupu nećete morati mijenjati postavke radne stanice Reader. Nemoguće je uređivati ​​zapise pronađene u virtualnoj bazi podataka.

Parametar Scan sadrži popis atributa pretraživanja (vidi dokumentaciju za protokol Z39.50, skup atributa pretraživanja bib1), za koje će biti podržana usluga “Scan”, tj. usluga pregledavanja indeksa pretraživanja.

U popis atributa pretraživanja trebali biste uključiti samo one atribute koji se stvarno koriste u ovoj usluzi. Kako bi se ubrzalo njihovo pregledavanje, indeksi pretraživanja učitavaju se u RAM. Broj zauzetih RAM memorija ovisi o broju atributa pretraživanja u parametru Skeniraj, o broju bibliografskih baza podataka za koje je omogućena usluga “Skeniraj”, o broju zapisa u tim bibliografskim bazama podataka, kao i o broju različitih riječi koje mogu sadržavati polja bibliografskih zapisa koja odgovaraju atributima pretraživanja.

Parametar DafLog kontrolira održavanje datoteke dnevnika interakcije s Oracle bazom podataka (daf.log), koja se nalazi u radnoj mapi radne stanice administratora (prema zadanim postavkama C:/Program Files/Ruslan/SysAdmin) i u radnoj mapi mapa poslužitelja Ruslan (prema zadanim postavkama C:/ Program Files/Ruslan/Server).

Prema zadanim postavkama, parametar je postavljen na "1". To znači da se datoteka dnevnika održava za radnu stanicu i za poslužitelj. Povremeno, kada datoteke postanu velike, treba ih izbrisati. Ako je parametar postavljen na "0", tada se datoteke dnevnika neće održavati. Dnevnici mogu pomoći u određivanju uzroka problema sa sustavom ili ako sustav ne pruža određene funkcije. U slučaju problema, trebate postaviti ovaj parametar na 1 i poslati log datoteke dobivene kao rezultat rada radne stanice i Ruslan poslužitelja službi za podršku sustava.

3.2. Podešavanje rada imenika Svi imenici se dijele na dvije vrste. Prva vrsta (glavna) su referentne knjige, koje se koriste za pregled i odabir vrijednosti iz njih za umetanje u polja bibliografskog zapisa. U takvim imenicima svaki se element sastoji od pojma za pretraživanje i bilješke uz njega (možda nedostaje). Drugi tip su imenici posebne namjene kao što je imenik generatora inventarnih brojeva.

Svi imenici vode se pomoću dvije specijalizirane servisne baze podataka. Prva baza podataka, DDIR, sadrži opis svih imenika u sustavu. Ova baza podataka koriste radne stanice za generiranje popisa dostupnih imenika i organiziranje pristupa njima. Druga baza podataka, DIR (ime baze podataka se može promijeniti, vidi prethodni paragraf), sadrži sve direktorije.

Svaki imenik ima jedinstveni identifikator. Registrirani imenici navedeni su u dokumentaciji za nabavnu/katalošku radnu stanicu. Kada kreirate novi imenik, morate dogovoriti njegov identifikator s uslugom tehnička podrška sustava.

Svaki imenik sastoji se od niza unosa u interni format ABIS Ruslan (vidi Dodatak 3). Preporuča se da ukupna količina svih imenika ne prelazi 200.000 unosa. Svaki unos u imeniku sastoji se od najviše 3 oznake: 5 (identifikator imenika), 17 (pojam) i 18 (napomena o pojmu). Vrijednost pod oznakom 18 nije obavezna i obično se koristi za dešifriranje pojmova koji sadrže kraticu ili neku vrstu koda.

Da biste organizirali rad imenika druge vrste, trebali biste:

1. Provjerite jesu li stvorene baze podataka usluga DDIR i DIR. Ako su tijekom instalacije ABIS-a stvorene zadane bibliotečne baze podataka (pogledajte Vodič za instalaciju ABIS “Ruslan”), tada podaci baze podataka moraju biti prisutni. U protivnom ih treba izraditi ručno (pogledajte odjeljak 5.1).

2. Učitajte opise direktorija iz datoteke ddir.dat isporučene s distribucijom u DDIR bazu podataka (pogledajte odjeljak 5.8) s opcijom "Generiraj ključ zapisa".

Ako trebate dodati novi direktorij, morate dobiti njegov identifikator od servisa za podršku sustava, a zatim stvoriti datoteku poput ddir.dat (koja će sadržavati opis samo novog direktorija) i učitati je u DDIR bazu podataka. Za više detalja, pogledajte paragraf 3.4.

3. Dajte korisnicima odgovarajuća prava na baze podataka DDIR i DIR (vidi klauzulu 4).

Ako su podaci baze podataka kreirani prema zadanim postavkama, tada je za njih kreirana i grupa prava pristupa gdir, koja se mora dati korisnicima koji rade s imenicima (osobito s imenikom generatora inventarnih brojeva).

Da biste organizirali rad imenika prve vrste, osim gore navedenih koraka, trebali biste:

4. Napravite datoteku imenika u formatu opisanom u Dodatku 3 s oznakama 5 (identifikator imenika), 17 (pojam), 18 (napomena o pojmu). Za više detalja, pogledajte paragraf 3.3.

5. Učitajte datoteku stvorenu u paragrafu 4 ovog popisa u DIR bazu podataka (vidi paragraf 5.8) s opcijom "Generiraj ključ zapisa".

6. Postavite oznaku "Skeniraj riječima" za DIR bazu podataka (pogledajte odjeljak 5.2).

7. Provjerite parametre poslužitelja (pogledajte paragraf 3.1). Oni bi trebali biti sljedeći:

ServiceDBScanFilterTag 5 ServiceDBScanFilterValue mora sadržavati, odvojene zarezima, sve identifikatore direktorija prve vrste ServiceDBScanTag 17 ServiceDBScanNoteTag 18

8. Prilikom mijenjanja parametara, oni se moraju ponovno učitati na poslužitelj (pogledajte.

klauzula 11.1) ili ponovno pokrenite sam poslužitelj. Nakon preuzimanja imenika s administratorske radne stanice potrebno je ponovno pokrenuti i poslužitelj.

DIR baza podataka također se koristi za pohranjivanje direktorija “Generatora inventarnih brojeva”. Ovaj imenik je specijaliziran i rad s njime se odvija samo pomoću Radne stanice za nabavu/katalogizaciju. Identifikator ovog imenika je 200. Potrebno je osigurati da se prilikom rada s DIR bazom podataka slučajno ne oštete imenički podaci generatora inventarnih brojeva.

Treba imati na umu da se imenici počinju preuzimati minutu nakon pokretanja poslužitelja Ruslan i taj proces traje Određeno vrijeme, ovisno o snazi ​​računala i količini referentnih knjiga. Nakon učitavanja direktorija u EventViewer (Dnevnik aplikacije), pojavljuje se odgovarajuća poruka (Sl. 23) za svaku bazu podataka s postavljenom zastavicom “Skeniraj po riječima”.

Riža. 23

3.3. Učitavanje i aktiviranje imenika Aktiviranje imenika uključuje dodavanje identifikatora aktiviranog imenika na popis vrijednosti za parametar poslužitelja ServiceDBScanFilterValue. Aktivacija znači dopuštenje za rad s imenikom s radnih stanica (imenik se može opisati u DDIR bazi podataka, učitati u DIR bazu podataka, ali ako nije aktiviran, onda kada mu pokušate pristupiti s radnih stanica pojavit će se dijagnostička poruka broj 114 biti izdana). Imenik je moguće aktivirati bez učitavanja podataka u DIR bazu. U tom slučaju podatke je moguće ispuniti “ručno” korištenjem mogućnosti automatiziranih radnih stanica.

Prije učitavanja imenika u DIR bazu podataka, prvo morate dobiti zapise u internom formatu Ruslan ABIS-a. Da biste to učinili, možete koristiti specijalizirani pretvarač dostupan za korisnike IBS "Ruslan". Ovaj vam pretvarač omogućuje dobivanje potrebnog formata iz podataka smještenih u tekstualnu datoteku s tabulatorom kao razdjelnikom stupaca.

Datoteka u ovom formatu može se dobiti, na primjer, spremanjem podataka iz programa za proračunske tablice (npr. Microsoft Excel), navodeći vrstu datoteke "Tekstualne datoteke (razdvojene tabulatorima) (*.txt)". Upute za korištenje pretvarača mogu se dobiti pokretanjem bez navođenja parametara. Unos imenika mora sadržavati dvije potrebne oznake. Pod oznakom 5 treba navesti identifikator imenika, pod oznakom 17 trebaju biti stvarni referentni podaci. Neobavezna oznaka 18 može sadržavati bilješku s referentnim podacima. Bilješka se koristi za objašnjenje kodiranih referentnih podataka (primjerice imenik odjela knjižnice).

Na primjer, da biste dobili datoteku sa zapisima ključnih riječi u formatu potrebnom za IBS "Ruslan", morate pokrenuti pretvarač sa sljedećim parametrima:

lconv input_file.txt output_file.dat 5=6 Nakon učitavanja unosa direktorija u DIR bazu podataka, trebate ponovno pokrenuti poslužitelj.

3.4. Dodavanje novog imenika Za svaki novi imenik morate zatražiti novi identifikator od programera IBS "Ruslan". Kako biste izbjegli probleme s kompatibilnošću s budućim verzijama ASIS-a, ne preporučuje se da sami izradite identifikator.

Puni ciklus dodavanja novog imenika uključuje korake za konfiguriranje Ruslan poslužitelja i konfiguriranje radne stanice (pogledajte dokumentaciju za potrebnu radnu stanicu) u kojoj bi se direktorij trebao koristiti.

Redoslijed koraka za dodavanje novog imenika na strani poslužitelja IBS "Ruslan":

1. Provjerite je li postojeći popis, isporučen distribuciji kao datoteka ddir.dat, ne postoji odgovarajući priručnik. Ako postoji, onda ga koristite. U suprotnom, pitajte programere ABIS Ruslan za identifikator novog imenika.

2. Napravite zapis koji opisuje novi imenik. Da biste to učinili, možete uzeti bilo koji unos iz datoteke ddir.dat i na temelju njega stvoriti novi unos zasebna datoteka. U unosu morate promijeniti vrijednosti dviju oznaka 5 i

4. Oznaka 5 sadrži identifikator imenika, oznaka 4 sadrži naziv imenika.

3. Koristeći radnu stanicu administratora, prenesite generirani zapis u DDIR bazu podataka.

4. Slijedite upute u stavku 3.3.

Nakon dovršetka ovog niza radnji, pristup imeniku je moguć s bilo koje radne stanice.

4. Upravljanje korisnicima

–  –  –

IBA (ILL) - pravo na obradu naloga prema IBA

Popis funkcionalnih grupa (nije potpun, za više detalja pogledajte dokumentaciju za radnu stanicu za nabavu/katalogizaciju):

compl - daje ovlasti za uređivanje polja potrebnih za implementaciju funkcionalnosti skupljanja catal - daje prava potrebna za implementaciju funkcionalnosti katalogizacije billcreator - daje pravo administriranja računa (stvaranje, promjena, brisanje) billdispatch - daje pravo promjene statusa računa printadmin - daje pravo administriranja usluge ispisa. Popis funkcionalnih grupa (uloga) određen je parametrom FGroups. Ovaj parametar može se promijeniti ili tijekom postupka ažuriranja parametara (vidi klauzulu 3.1), ili posebnim uputama službe za podršku sustava.

Riža. 24 Grupa uključuje jedan ili više BDB-ova koji označavaju prava pristupa svakom BDB-u (Sl. 24). Korisniku se može dodijeliti jedna ili više grupa. Korisnik dobiva prava na određeni BDB ako je ovaj BDB prisutan u barem jednoj od grupa koje su mu dodijeljene. Ako je određeni BDB prisutan u nekoliko grupa dodijeljenih korisniku i ako su prava na određeni BDB različita u različitim grupama, tada korisnik dobiva sva prava utvrđena u određenoj grupi (prava iz različitih grupa se kombiniraju).

Korisniku se također obično dodjeljuje jedna ili više uloga koje pružaju odgovarajuću funkcionalnost radne stanice.

Učinkovito upravljanje sigurnošću zahtijeva unaprijed planiranje. Potrebno je utvrditi popis potrebnih UDB-a i grupirati prava pristupa istima u određene skupine, koje zatim dodijeliti odgovarajućim korisnicima. Imena i UDB-e i grupa postavlja administrator sustava. Uloge imaju unaprijed definirana imena (pogledajte dokumentaciju za odgovarajuće radne stanice). Ako su tijekom instalacije ABIS-a stvorene zadane bibliotečne baze podataka (vidi ABIS "Ruslan". Vodič za instalaciju), tada su također stvorene grupe: gcompl za prevoditelje, gcatal za katalogizatore i gdir za rad s referentnim knjigama.

Prilikom instalacije sustava kreira se korisnik anoniman i dodjeljuje mu se grupa nitko. Ovaj korisnik može se spojiti na poslužitelj Ruslan bez lozinke. Kada se kreira svaka bibliografska baza podataka, ona se automatski uključuje u grupu nitko s pravima pretraživanja i u grupu knjižnica s pravima pretraživanja i predstavljanja. Prilikom izrade svake servisne baze podataka, ona se automatski uključuje u grupu knjižnica s pravima pretraživanja i predstavljanja. Knjižničnu grupu trebaju dobiti svi korisnici ALIS-a. Ovo automatski omogućuje pristup pretraživanju i potpunom pregledu svih baza podataka za registrirane korisnike ABIS-a i pristup pretraživanju i djelomičnom pregledu svim internetskim korisnicima koji se mogu spojiti (pod anonimnim korisnikom) na Ruslan poslužitelj. Potonji je određen mrežnom sigurnosnom politikom specifičnom za svaku organizaciju. Ako izbrišete anonimnog korisnika, tada će samo registrirani korisnici imati pristup poslužitelju Ruslan.

4.1. Operacije na grupama prava pristupa Za dodavanje, brisanje ili promjenu GPA-a odaberite objekt "Sigurnosne grupe" u prozoru navigatora. U glavnom prozoru pojavit će se tablica koja prikazuje sve GPA i pridružene BDU. Grupa ne postoji samostalno, već samo u suradnji s UBI-jem. GPD-BBD par je jedinstven. Tablica se može sortirati po bilo kojem stupcu. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na zaglavlje stupca.

Riža. 25 Sve radnje izvode se iz kontekstnog izbornika (Sl. 25). Naredba “Dodaj” poziva dijaloški okvir za dodavanje novog para GPD-BBD (slika 26). Naredba “Dodaj po uzorku” poziva dijaloški okvir za dodavanje novog para GPD-BBD u kojem se popunjavaju sva polja prema odabranom paru GPD-BBD. Naredba “Promijeni” poziva dijaloški okvir za uređivanje odabranog para GPD-BBD (slika 27). Istu naredbu moguće je pozvati dvostrukim klikom lijeve tipke miša. U tom slučaju možete promijeniti samo komentar i prava pristupa (“0” – nema prava, “1” – da). Naredba “Delete” briše odabrani GPA-BBD par. Svaka od gore spomenutih operacija mijenja (nakon upozorenja) informacije o grupama izravno u bazi podataka.

Riža. 26 Naredba “Filter” (Slika 28) primjenjuje filtar na tablicu u glavnom prozoru. Moguće je filtrirati samo jedan stupac tablice glavnog prozora.

–  –  –

filteri, oni su također otkazani. Filtar se također automatski poništava kada se pomaknete na drugi objekt u prozoru navigatora i kada izvodite jednu od gore opisanih operacija.

4.2. Operacije nad korisnicima Za dodavanje, brisanje ili uređivanje korisnika odaberite objekt “Sigurnost-Korisnici” u prozoru navigatora. U glavnom prozoru pojavit će se tablica koja prikazuje sve korisnike. Tablica se može sortirati po bilo kojem stupcu. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na zaglavlje stupca.

Riža. 29 Sve operacije izvode se iz kontekstnog izbornika (Sl. 29). Naredba “Dodaj” otvara dijaloški okvir za dodavanje korisnika (Slika 30). Naredba “Dodaj po uzorku” otvara dijaloški okvir za dodavanje korisnika u kojem se popunjavaju neka od polja (GPA, FG, User Type) prema odabranom korisniku. Naredba “Edit” poziva dijaloški okvir za uređivanje korisnika (Slika 31). Istu naredbu moguće je pozvati dvostrukim klikom lijeve tipke miša. Naredba Delete briše odabranog korisnika. Svaka od gore spomenutih operacija mijenja (nakon upozorenja) informacije o grupama izravno u bazi podataka.

Naredba "Filter" primjenjuje filtar na tablicu u glavnom prozoru. Radnja naredbe slična je onoj opisanoj u prethodnom paragrafu.

Riža. 30 U dijalogu za dodavanje/uređivanje korisnika (Slika 30, Slika 31), za unos nove lozinke potrebno je popuniti dva susjedna polja. Polje “Korisničko ime” sadrži korisničko ime ABIS-a “Ruslan” koje korisnik koristi za autorizaciju s automatiziranih radnih stanica ABIS-a “Ruslan” prilikom povezivanja na poslužitelj “Ruslan”. Svi neovlašteni korisnici mogu se spojiti na sustav samo pod korisnikom anonimnim (bez lozinke), osim ako taj korisnik nije uklonjen s popisa korisnika. Korisničko ime u IBS-u "Ruslan" ni na koji način nije povezano s korisničkim imenom u operacijski sustav, s kojeg se pokreću automatizirane radne stanice.

PAŽNJA! IBS korisničko ime "Ruslan" ne može se podudarati s nazivom grupe (GPD).

Riža. 31 Da biste dodijelili GPA (pogledajte prethodni odlomak) korisniku, odaberite grupu iz postojećih grupa na popisu "Dostupne grupe" i kliknite gumb s odgovarajućom strelicom. Da biste dodijelili ulogu (pogledajte prethodni odlomak), odaberite ulogu s popisa " Dostupne uloge» i pritisnite gumb s odgovarajućom strelicom. Za uloge, njihov redoslijed može biti važan (pogledajte dokumentaciju o radnim stanicama). Za promjenu položaja uloge odaberite je na popisu Uloge i kliknite gumb s odgovarajućom strelicom (gore ili dolje).

Korisnik može biti "lokalni" ili "vanjski". "Vanjski" korisnici dužni su organizirati korporativnu IBA uslugu prilikom pohrane elektroničkih kataloga drugih knjižnica u ovoj knjižnici.

Kako bi se osiguralo normalno funkcioniranje radnih stanica, potrebna je ispravna instalacija obje grupe i uloga. Dakle, da bi se osigurala operacija nabave, potrebno je korisniku dodijeliti uloge billcreator i compl, kao i dodijeliti grupi(ama) koje će imati prava pretraživanja, dohvaćanja, umetanja, mijenjanja, brisanja zapisa u bibliografskim bazama podataka. s kojima se obavlja rad, au servisnim bazama podataka računi, akti, knjige zbirnog računovodstva, opisi imenika, priručnici. U pojedinom slučaju prava se mogu razlikovati čak i za djelo iste vrste, posebice pravo na brisanje zapisa.

5. Upravljanje knjižničnim bazama podataka

Ovaj odjeljak opisuje sve operacije povezane s upravljanjem knjižničnim bazama podataka. Baze podataka knjižnice pohranjuju se u jednu ili više baza podataka. Da biste pristupili bazama podataka knjižnice, odaberite potrebnu bazu podataka u navigacijskom prozoru proširenjem objekta "Izvori podataka" (vidi sl. 11). U glavnom prozoru pojavit će se popis baza podataka knjižnice u obliku tablice. Sve operacije nad bazama podataka knjižnice izvode se iz kontekstnog izbornika glavnog prozora (Slika 32).

Riža. 32 Naredba “Filter” (Slika 33) primjenjuje filtar na tablicu u glavnom prozoru. Moguće je filtrirati samo jedan stupac tablice glavnog prozora.

Podržana je primjena filtra na rezultat filtriranja (ugniježđeni filtri). Da biste to učinili, postavite oznaku "Primijeni na rezultat prethodnog filtra". Maska filtera je podniz, tj. korištenjem maske “KNJIGE” bit će odabrani redovi ne samo s “KNJIGE”, već i s “KNJIGE”

i sa "KNJIGE1". Maska je osjetljiva na velika i mala slova.

Riža. 33 Kako biste poništili filtar, pozovite naredbu “Filter” i, ostavljajući polja prazna, kliknite gumb “Primijeni”. Ako su korišteni ugniježđeni filtri, oni se također poništavaju. Filtar se također automatski poništava kada se pomaknete na drugi objekt u prozoru navigatora i kada izvodite jednu od gore opisanih operacija.

5.1. Izrada knjižničnih baza podataka za organizaciju Knjižnične baze podataka dijele se na bibliografske i servisne. Bibliografske baze podataka namijenjene su pohranjivanju bibliografskih zapisa.

Servisne baze podataka namijenjene su pohranjivanju knjižničnih nebibliografskih podataka, kao što su priručnici, akti, podaci o pretplati, narudžbe, podaci o čitateljima i sl.

Riža. 34 Bibliografske baze podataka pohranjuju zapise u formatu bliskom ISO2709.

Servisne baze podataka pohranjuju zapise u specijaliziranom formatu ABIS-a "Ruslan".

Svaki zapis baze podataka usluge sastoji se od jednog ili više polja. Naziv polja je numerički identifikator (tag). Svako polje može imati jednu ili više instanci. Vrijednost polja može biti niz (do 1500 znakova) ili binarni podatak (neindeksirano, veličina do 4 GB). Polja binarnog tipa pohranjuju fotografije čitatelja, podatke o MBA narudžbama itd.

Za izradu bibliografske baze podataka odaberite naredbu „Izrada bibliografske baze podataka“ iz kontekstnog izbornika (Sl. 32). Pojavit će se dijaloški okvir (slika 34) u koji trebate unijeti naziv baze podataka (engleskim slovima), odabrati format zapisa i područja za pohranu elemenata baze podataka: zapisa, rječnika i indeksa (vidi IBS "Ruslan" ". Vodič za instalaciju, paragrafi. 3.1, 3.3, 3.4). Nakon odabira formata zapisa (osim "MARC" formata), neka od polja u dijaloškom okviru automatski će se popuniti. Ne preporučuje se mijenjanje ovih vrijednosti.

Prilikom odabira “MARC” formata zapisa, administrator ima mogućnost samostalnog postavljanja vrijednosti za polja:

„Identifikator popisa pristupnih točaka” (vidi klauzulu 2.3) „Identifikator sheme” (zadnji broj u OID-u sheme, vidi opis protokola Z39.50) „Identifikator sintakse pisanja” (zadnji broj u OID-u sintakse pisanja, vidi opis Z39 protokol .50) “Identifikator tablice indeksiranja MARC zapisa” za prvu i drugu fazu (vidi klauzulu 2.2) Ako se koristi jednofazno indeksiranje, identifikator tablice indeksiranja MARC zapisa za drugu fazu treba biti “0”.

Nakon što ispunite sva polja, kliknite gumb "Pokreni". Izradit će se nova bibliografska baza podataka.

Za kreiranje servisne baze podataka odaberite naredbu “Create-Service DB” iz kontekstnog izbornika (Slika 32). Pojavit će se dijaloški okvir (Sl. 35) u koji trebate unijeti naziv baze podataka (engleskim slovima) i odabrati područja za pohranu (pogledajte IBS "Ruslan". Vodič za instalaciju, paragrafi 3.1, 3.3, 3.4) za pohranu elemenata baze podataka : podaci (polja reda zapisa) i LOB podaci (polarni binarni podaci zapisa).

Riža. 35 Nakon popunjavanja svih polja kliknite na gumb “Pokreni”. Izradit će se nova baza podataka usluge.

PAŽNJA! Imena knjižničnih baza podataka moraju biti jedinstvena ne samo unutar jednog izvora (IDB), već i unutar svih izvora registriranih u sustavu (vidi klauzulu 2.1).

5.2. Uređivanje parametara baza podataka knjižnice organizacije Za uređivanje parametara baze podataka knjižnice odaberite redak s potrebnom bazom podataka u tablici u glavnom prozoru i pozovite naredbu “Uredi” iz kontekstnog izbornika (Slika 32). Pojavit će se dijaloški okvir (Slika 36).

Riža. 36 Većina parametara baze podataka (osim naziva i tipa) se može promijeniti. Postavljanje zastavice “Dostupno” znači da je pristup bazi podataka dopušten preko Z39.50 protokola. Postavljanje zastavice „Skeniraj po riječima” znači da prema navedenim pristupnim točkama (pogledajte paragraf 3.1, Parametar skeniranja) kada se pokrene poslužitelj „Ruslan”

indeksi skeniranja bit će učitani u RAM ( indeksi pretraživanja), kojima se pristupa putem usluge Scan (vidi opis Z39.50 protokola). Usluga Scan integrirana je u radnu stanicu Nabava/Katalogizacija. Ako se nakon postavljanja oznake "Skeniraj riječima" za tražene baze podataka pojave znakovi nedostatka RAM-a na računalu na kojem je pokrenut poslužitelj "Ruslan", tada morate ili isključiti ovu oznaku za neke baze podataka ili smanjiti broj atributa pretraživanja za uslugu “Skeniraj” (u parametru Skeniraj). Oznaka "Skeniraj po vrijednosti" nije podržana u ovoj verziji.

Parametar "Imenik" može imati dvije vrijednosti: "Lokalno" i "Vanjski". Prilikom izrade baze podataka, ovaj parametar je postavljen na "Lokalno".

Vrijednost “External” postavlja se za bibliografske baze podataka koje pripadaju trećim stranama i iz kojih je moguće naručiti literaturu o MBA.

DB aliasi su sinonimi za naziv baze podataka. Naziv baze podataka može biti samo na engleskom jeziku. Alias ​​se može navesti na bilo kojem jeziku i pohranjuje se u unicode kodiranju. Aliasi se obično koriste u radnoj stanici Acquisition/Cataloging i radnoj stanici Reader za bolji i razumljiviji prikaz sadržaja baze podataka. Pseudonim baze podataka također je uvijek njezino ime. Ovaj alias se ne može izbrisati. Baza podataka može imati nekoliko aliasa. Strogo se ne preporučuje davanje istih aliasa različitim bazama podataka, ne samo unutar jednog izvora (IDB), već i unutar svih izvora registriranih u sustavu (vidi klauzulu 2.1). Ako trebate kombinirati nekoliko baza podataka (iste vrste) pod jednim imenom (alias), trebali biste stvoriti naziv virtualne grupe (pogledajte odjeljak 3.1, GroupDB parametar).

Ključ unosa sastoji se od prefiksa i broja unosa. Broj zapisa generira se automatski nakon umetanja novi unos. Numeriranje zapisa je sekvencijalno, počevši od 1 (prema zadanim postavkama, vidi klauzulu 5.10). Izbrisani brojevi (generirani kada se zapisi izbrišu) ne koriste se ponovno. Prefiks se sastoji od nekoliko dijelova. Struktura prefiksa nije standardna. Preporuča se odabrati tri polja u prefiksu, odvojena kosom crtom: kod države, kod organizacije, naziv baze podataka. Na primjer, prefiks ključa za zapise iz baze podataka

KNJIGE Fundamentalne knjižnice Državnog tehničkog sveučilišta u St. Petersburgu su sljedeće:

RU\SPSTU\knjige\. Općenito, ne preporučuje se davanje istih prefiksa različitim bibliografskim bazama podataka organizacije. To će u većini slučajeva (isključujući posebno upravljanje brojčanim dijelom ključa) dovesti do pojave različitih zapisa s istim ključem, što može stvoriti određene probleme prilikom učitavanja/istovara, povezivanja zapisa, za rad naloga servis. Prefiks ključa za unos može se navesti na bilo kojem jeziku (pohranjen u unicode).

Dijalog vam također omogućuje promjenu identifikatora tablica indeksiranja i popisa pristupnih točaka. Međutim, to se ne preporučuje. Kada mijenjate identifikator indeksne tablice, ako ova baza podataka sadrži zapise, morate izbrisati indeks (pogledajte odjeljak 5.4) i ponovno indeksirati bazu podataka (pogledajte odjeljak 5.4).

klauzula 5.5). Kada mijenjate identifikator popisa pristupnih točaka, potrebno ih je ažurirati (pogledajte odjeljak 5.7).

Strogo se ne preporučuje mijenjanje parametara "OID sheme", "OID sintakse zapisa", "OID skupa atributa" osim kako je izričito navedeno u ovom priručniku i priručniku za instalaciju.

5.3. Utvrđivanje kvantitativnih pokazatelja knjižničnih baza podataka Za određivanje broja zapisa u knjižničnoj bazi podataka potrebno je u glavnom prozoru u tablici odabrati redak s potrebnom bazom podataka i iz kontekstnog izbornika pozvati naredbu „Broj zapisa“ (Sl. 32). Rezultat izvršenja naredbe prikazuje se u prozoru dnevnika. Ova informacija je najpouzdaniji (u usporedbi s određivanjem broja zapisa putem upita za pretraživanje).

Za bibliografske baze podataka možete odrediti takve pokazatelje obrade kao što su broj jedinstvenih crtičnih kodova i broj kopija dokumenata u bazi podataka. Da biste odredili ove pokazatelje, odaberite redak s potrebnom bazom podataka u tablici u glavnom prozoru i pozovite naredbe „Broj crtičnih kodova” i „Broj kopija” iz kontekstnog izbornika (Slika 32). Rezultat izvršenja naredbe prikazuje se u prozoru dnevnika.

5.4. Uklanjanje baze podataka knjižnice ili podataka iz baze podataka knjižnice Da biste izbrisali bazu podataka knjižnice, u tablici u glavnom prozoru odaberite redak s potrebnom bazom podataka i iz kontekstnog izbornika pozovite naredbu “DeleteDelete database” (Slika 32). Nakon dva upozorenja, odabrana baza će biti izbrisana sa svim podacima. Podaci se mogu vratiti samo iz arhivirane kopije.

Za brisanje podataka iz baze podataka knjižnice potrebno je u glavnom prozoru u tablici odabrati redak s potrebnom bazom podataka i iz kontekstnog izbornika pozvati naredbu „Brisanje-Brisanje podataka iz baze podataka“ (Slika 32). Nakon dva upozorenja pojavit će se dijaloški okvir (Slika 37) u kojem je potrebno odabrati dio podataka koji treba obrisati. Opcija Izbriši sve podatke briše sve unose, uključujući stare verzije i indeks. Podaci se mogu vratiti samo iz arhivirane kopije. Opcija Ukloni indeks uklanja samo indeks. Ova operacija je potrebna kada je potrebno ponovno indeksirati cijelu bibliografsku bazu podataka nakon značajnih promjena (serijskih) zapisa. Opcija "Izbriši sve stare verzije unosa" briše sve stare unose. Nakon ove operacije, moguće je vratiti staru verziju zapisa iz ove baze samo iz arhivske kopije. Opcije “Brisanje starih verzija zapisa starijih od 1 godine” i “Brisanje starih verzija zapisa starijih od 2 godine” brišu stare zapise s određenim rokom ograničenja uz odgovarajuće smanjenje mogućnosti oporavka.

Opcija “Brisanje zapisa po zahtjevu” briše sve zapise koji odgovaraju zahtjevu, uključujući i indeks. Ovi unosi nisu uključeni u tablicu vraćanja, ali starije verzije obrisanih unosa zadržavaju se u tablici vraćanja.

Prije izvođenja stvarnog brisanja, prikazat će se poruka s rezultatom pretraživanja (koliko je zapisa pronađeno) iu ovoj fazi još uvijek možete odbiti brisanje. Format upita za pretraživanje dan je u Dodatku 4. Format će se također prikazati na ekranu ako kliknete na gumb “?”.

Riža. 37

5.5. Indeksiranje/ponovno indeksiranje bibliografske baze podataka Ova operacija (indeksiranje) je potrebna nakon učitavanja zapisa, inače će zapisi biti nedostupni za pretraživanje. Također, operacija (ponovno indeksiranje) je neophodna nakon promjene tablica indeksiranja zapisa, kao i nakon izvođenja paketnih promjena.

Riža. 38 Tijekom procesa ponovnog indeksiranja, stari indeks će se brisati redom za svaki zapis i kreirat će se novi. Štoviše, tijekom procesa ponovnog indeksiranja, svi zapisi su pretraživi, ​​ali potrebno je znatno više vremena za dovršetak u usporedbi s indeksiranjem.

prvo izbrišite indeks (pogledajte odjeljak 5.4), a zatim izvršite indeksiranje. Nije preporučljivo dopustiti operacije izmjene (umetanje, promjena, brisanje) tijekom ponovnog indeksiranja. Stoga ili izvršite ponovno indeksiranje tijekom neradnog vremena ili učinite bazu podataka privremeno nedostupnom (vidi.

Za indeksiranje/ponovno indeksiranje zapisa u bibliografskoj bazi podataka odaberite redak s potrebnom bazom podataka u tablici u glavnom prozoru i pozovite naredbu “Reindex” iz kontekstnog izbornika (Sl. 32). Pojavit će se dijaloški okvir kao na slici 38.

Prema zadanim postavkama, indeksiranje/ponovno indeksiranje se izvodi pomoću tablica indeksiranja čiji su identifikatori navedeni u parametrima baze podataka.

Ako trebate izvršiti operaciju s drugom tablicom indeksiranja, tada u polju "Tablica indeksiranja" trebate navesti identifikator potrebne tablice indeksiranja. Moguće je ponovno indeksirati/ponovno indeksirati samo određena polja. Da biste to učinili, u polju "Tablica indeksiranja" trebate navesti traženi fragment opisnog dijela tablice indeksiranja (vidi klauzulu 2.2). Ne preporučuje se unos bilo čega u polje Tablica indeksiranja osim ako niste sigurni što radite.

Postoje tri načina indeksiranja/ponovnog indeksiranja: svi zapisi, određeni raspon zapisa ili zapisi koji nisu indeksirani u fazi 1 (u fazi 1 - budući da se bilježi samo uspješan završetak faze 1 indeksiranja - vidi paragraf 2.2). Potonji način se primjenjuje ako su novi zapisi dodatno učitani u bazu koja sadrži indeksirane zapise ili ako je indeksiranje baze podataka prekinuto. U drugom načinu rada, brojevi zapisa u rasponu odgovaraju redoslijedu unosa zapisa u bazu podataka. Zato ova prilika treba koristiti pri indeksiranju/ponovnom indeksiranju cijele baze podataka u poznatim dijelovima. Na primjer, za testiranje rezultata ili u slučaju vremenskih ograničenja.

Za početak procesa indeksiranja/ponovnog indeksiranja, kliknite gumb "Start". Proces je moguće prekinuti u bilo kojem trenutku klikom na gumb "Zatvori" i nastaviti u nekom drugom trenutku. Također je moguće pauzirati proces klikom na gumb "Stop", a zatim nastaviti klikom na gumb "Nastavi". Obrada naredbi “Stop” i “Close” (ali ne u slučaju kada je dijaloški okvir zatvoren tipkom “x”) može potrajati neko vrijeme, budući da se statistika analizira (vidi odjeljak 5.6), što se također provodi nakon indeksiranje/ponovno indeksiranje prvih 1000 zapisa, svakih 10000 zapisa i na kraju operacije.

5.6. Analiza statistike za knjižnične baze podataka Shema podataka Ruslan koristi različite indekse Oracle DBMS-a.

Oracle DBMS pruža najbolja kvaliteta(po vremenu) pretraživanje na temelju statističkih podataka. DBMS ne prikuplja te podatke automatski - za to postoji posebna naredba za analizu statistike koja je integrirana u automatizirano radno mjesto. Tijekom vremena (ako su provedene operacije izmjene zapisa), statistika postaje zastarjela i kvaliteta pretraživanja opada. Stoga se statistička analiza mora provoditi povremeno za sve knjižnične baze podataka (kada se veličina baze podataka poveća za nekoliko tisuća zapisa). Potreba za analizom statistike pokazuje postupno (ne oštro) povećanje vremena pretraživanja za poznate upite (ako nije bilo promjena u opremi i konfiguraciji fizičke baze podataka). Tijekom procesa učitavanja zapisa i indeksiranja (ponovnog indeksiranja) zapisa, statistika se automatski analizira.

Za analizu statistike knjižnične baze podataka odaberite redak s potrebnom bazom podataka u tablici u glavnom prozoru i pozovite naredbu “Analiza” iz kontekstnog izbornika (Slika 32). Nakon završetka analize, u prozoru dnevnika pojavit će se odgovarajuća poruka. Moguće je postaviti analizu statistike za više baza podataka istovremeno (sama analiza će se provoditi sekvencijalno za svaku bazu podataka).

Da biste to učinili, odaberite nekoliko baza podataka u tablici i odaberite naredbu "Analiza" u kontekstnom izborniku.

Verzija Ruslan poslužitelja 2.13 i novije svake noći vrši automatsku analizu statistike, a preporuča se ručna analiza samo nakon značajnih promjena tijekom skupne promjene s djelomičnim reindeksiranjem.

5.7. Ažuriranje pristupnih točaka bibliografskim bazama podataka Opis pristupnih točaka (vidi odjeljak 2.3) odvojen je od njihove primjene na bibliografske baze podataka (za razliku od indeksnih tablica). Oni. Prilikom mijenjanja pristupnih točaka na određenom popisu AP-ova, te se promjene ne primjenjuju automatski na baze podataka povezane s tim popisom AP-ova. Također, ako se identifikator popisa TD za određenu bazu podataka promijeni (pogledajte odjeljak 5.2), TD-ovi za ovu bazu podataka ostaju isti. Morate ažurirati TD ručno. Ova operacija je brza i nije kritična.

Za ažuriranje TD bibliografske baze podataka, u tablici u glavnom prozoru odaberite redak s potrebnom DB i iz kontekstnog izbornika pozovite naredbu “Ažuriraj TD” (Sl. 32). Nakon dovršetka operacije, u prozoru dnevnika pojavit će se odgovarajuća poruka.

Moguće je istovremeno ažurirati pristupne točke za više bibliografskih baza podataka. Da biste to učinili, odaberite nekoliko baza podataka u tablici i odaberite naredbu "Ažuriraj TD" u kontekstnom izborniku. Nakon obrade svake baze pojavit će se poruka koja označava uspješan (u zapisniku) ili neuspješan (poruka koja blokira daljnji rad) završetak procesa za navedenu bazu podataka. Ako se izda poruka o neuspješnom završetku procesa za bilo koju bazu podataka, nakon klika na gumb "OK", program nastavlja s ažuriranjem pristupnih točaka za sljedeću bazu podataka. Ubuduće, za bazu za koju proces nije uspio, potrebno je ponoviti operaciju. Ako proces ne uspije za sve odabrane baze podataka, to znači pogrešku u sintaksi navođenja neke pristupne točke. Kako biste pojednostavili odabir baze podataka s potrebnim identifikatorom popisa AP, možete sortirati tablicu prema stupcu "Pristupne točke" ili primijeniti filtar (pogledajte korak 5).

5.8. Učitavanje zapisa u knjižnične baze podataka Operacija učitavanja osigurava učitavanje podataka u bibliografske i uslužne baze podataka. Za bibliografske baze podataka podržano je učitavanje iz datoteke u formatu ISO2709. Za servisne baze podataka podržano je učitavanje iz datoteke u Ruslan formatu (vidi Dodatak 3). Podržana su sljedeća kodiranja zapisa: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8, UNICODE (UTF-8).

Zapise formata (RUSMARC, USMARC,...) za koje je ova baza kreirana potrebno je učitati u bibliografsku bazu podataka. Nakon preuzimanja bibliografskih zapisa, kako bi se omogućilo pretraživanje, zapisi se moraju indeksirati (vidi klauzulu 5.5). Zapisi servisne baze podataka indeksiraju se tijekom procesa učitavanja.

Za učitavanje zapisa u bazu knjižnice potrebno je u tablici u glavnom prozoru odabrati redak s potrebnom bazom podataka i iz kontekstnog izbornika pozvati naredbu “Učitaj” (Slika 32). U dijaloškom okviru koji se pojavi (Sl. 39), morate navesti datoteku ili ručno (s punim putem) ili pomoću standardnog dijaloškog okvira za odabir datoteke. Da biste otvorili dijaloški okvir za odabir datoteke, kliknite gumb "" desno od polja za unos naziva datoteke. Nakon toga odaberite kodiranje u kojem su zapisi u datoteci prikazani i pričekajte da se završi proces prebrojavanja zapisa u datoteci (polje “Broj zapisa u datoteci” više se neće mijenjati).

Za datoteku bibliografskih zapisa potrebno je odabrati MARC format (RUSMARC, UNIMARC, USMARC, MARC – ako se razlikuje od prva tri) i vrstu MARC formata (bibliografski, mjerodavni, klasifikacijski). Također je moguće, ako je potrebno, navesti opcije “Dodaj prefiks ključu” (u polju 001) i “Generiraj dublet ključ”

(u polju 998 i samo za RUSMARC).

Ako u preuzetim zapisima nema ključeva ili vam ne odgovaraju, tada trebate postaviti opciju “Generiraj ključ zapisa”. U tom će se slučaju za svaki umetnuti zapis generirati novi ključ u skladu s trenutnim prefiksom baze podataka (za bibliografske baze podataka) i postavkom generatora broja ključa (vidi klauzulu 5.10). Prilikom izrade nove baze podataka, generator brojeva ključeva je postavljen na “1” (brojevi ključeva će se generirati počevši od 1).

Riža. 39 Opcije “Generiraj ključ zapisa” i “Dodaj prefiks ključu” međusobno se isključuju.

Operacija učitavanja omogućuje kontrolu redoslijeda učitavanja zapisa - možete učitati sve zapise, zapise u rasponu (brojevi zapisa u rasponu odgovaraju redoslijedu zapisa u preuzetoj datoteci), zapise “Od prvog koji nije umetnut do kraja." Zadnja opcija radit će ispravno ako je baza podataka u koju se učitavaju zapisi prvobitno bila prazna, a također i ako izvorna datoteka zapisa i loša (oštećena) datoteka zapisa nisu izmijenjene između faza učitavanja. Datoteka loših zapisa ima naziv koji odgovara izvornoj datoteci preuzetih zapisa i ekstenziju ".bad" i kreirana je u istom direktoriju kao i izvorna datoteka zapisa. Ako je nemoguće unijeti zapis u bazu podataka, zapis se stavlja u datoteku loših zapisa.

Za početak procesa preuzimanja kliknite gumb "Pokreni". Preuzimanje zapisa možete prekinuti u bilo kojem trenutku klikom na gumb "Zatvori" i nastaviti u nekom drugom trenutku. Također možete pauzirati preuzimanje snimaka klikom na gumb "Stop", a zatim nastaviti klikom na gumb "Nastavi".

Bilješka.

5. Ako među učitanim zapisima postoje povezani zapisi, tada će generiranje novih ključeva prekinuti te veze.

6. Dublet ključ se generira prema pravilima automatiziranog informacijskog sustava "Ruslan".

7. Provjera umnožavanja provodi se prilikom unosa novih zapisa s Radne stanice za nabavu/katalogizaciju. Tijekom učitavanja ne provodi se provjera duplikata.

8. Nakon učitavanja zapisa bez generiranja novih ključeva, morate postaviti generator broja ključa na novu vrijednost (pogledajte klauzulu 5.10) kako biste spriječili generiranje dvostrukih ključeva.

5.9. Učitavanje zapisa iz knjižničnih baza podataka Operacija učitavanja osigurava učitavanje podataka iz bibliografskih i uslužnih baza podataka.

Za bibliografske baze podataka podržano je učitavanje u datoteku u formatu ISO2709. Za servisne baze podataka podržan je prijenos u datoteku u Ruslan formatu (vidi Dodatak 3). Prilikom učitavanja, zapisi se mogu rekodirati u sljedeća kodiranja: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8, UNICODE (UTF-8). U potonjem slučaju ne provodi se ponovno kodiranje, jer su zapisi u bazama podataka knjižnice pohranjeni u UTF-8 kodiranju.

Za učitavanje zapisa iz baze podataka knjižnice u datoteku, odaberite redak s potrebnom bazom podataka u tablici u glavnom prozoru i pozovite naredbu “Učitaj” iz kontekstnog izbornika (Slika 32). U dijaloškom okviru koji se pojavi (Sl. 40), morate odrediti datoteku ili ručno (s punim putem) ili pomoću standardnog dijaloškog okvira za odabir datoteke. Da biste otvorili dijaloški okvir za odabir datoteke, kliknite gumb "" desno od polja za unos naziva datoteke. Nakon toga odaberite kodiranje u kojem će biti prikazani unosi u datoteci.

Riža. 40

Moguće je ili prebrisati datoteku (stari sadržaj se gubi) ili dodati učitane zapise na kraj navedena datoteka. Opcija "Redak po redak" određuje da će znak novog retka (u Windows stilu, tj. dva bajta) biti umetnut nakon svakog zapisa u datoteci.

Polje "Izbriši oznake" koristi se za određivanje popisa oznaka koje treba izbrisati prilikom istovara iz zapisa servisne baze podataka. Oznake su odvojene zarezima (bez zareza na kraju).

Operacija učitavanja omogućuje kontrolu redoslijeda učitavanja zapisa - možete učitavati sve zapise, određeni raspon zapisa i zapise odabrane prema zahtjevu (za format zahtjeva pogledajte Dodatak 4). Brojevi zapisa u rasponu odgovaraju redoslijedu unosa zapisa u bazu podataka. Stoga bi se ova značajka trebala koristiti pri istovaru cijele (ili dijela) baze podataka u poznatim dijelovima.

Prijenos zapisa na zahtjev može se koristiti za arhiviranje promjena (novostvorenih i izmijenjenih zapisa iz određena točka vrijeme). Tako će zahtjev “@1012,5,0,2,0,0,8=20010521” preuzeti (iz navedene bibliografske baze) sve zapise nastale ili promijenjene u razdoblju od 21. svibnja 2001. do danas.

Za bazu podataka usluge sličan bi upit izgledao ovako:

"@3.5,0.2,0.0.8=20010521."

Za početak postupka učitavanja kliknite gumb "Start". Učitavanje zapisa možete prekinuti u bilo kojem trenutku klikom na gumb "Zatvori" i nastaviti u nekom drugom trenutku. Također možete pauzirati učitavanje zapisa klikom na gumb Stop, a zatim nastaviti klikom na gumb Nastavi.

Bilješka.

1. Istovar iz bibliografskih baza podataka moguć je samo u “nativnom” MARC formatu, tj. u onom u koji su učitani zapisi.

2. Ako se istovar iz baze podataka dogodi u vrijeme kada korisnici mogu raditi s ovom bazom podataka putem poslužitelja Ruslan, tada je gubitak zapisa u datoteci (njihov broj ne odgovara očekivanom) moguć kao rezultat brisanja zapisa od strane korisnika iz ove baze podataka.

5.10. Postavljanje početnog broja generatora ključeva zapisa knjižnične baze podataka Nakon kreiranja nove baze podataka, generator za ovu bazu podataka postavlja se na “1”, tj.

pri unošenju novih zapisa s radnih stanica knjižnice isti će se numerirati (ključem za servisne baze podataka i numeričkim dijelom ključa za bibliografske baze podataka) redoslijedom počevši od 1.

Riža. 41 Ako se nakon stvaranja baze podataka zapisi učitavaju u nju bez generiranja ključa (vidi klauzulu 5.8), tada se prilikom umetanja novih zapisa s radnih stanica knjižnice može ispostaviti da novogenerirani ključ već postoji.

Kao rezultat toga, pojavit će se pogreška prilikom umetanja zapisa. Na primjer, učitali ste 3 zapisa u neku bibliografsku bazu podataka bez generiranja ključeva. Ovi zapisi imaju ključeve s numeričkim dijelom "5", "6" i "7". Zatim su u ovu bazu podataka umetnuta 4 zapisa s radne stanice knjižnice. Dobili su ključeve s numeričkim dijelom “1”, “2”, “3”, “4”. Ako pokušate umetnuti 5. zapis u ovu bazu podataka, doći će do pogreške jer ključ s numeričkim dijelom “5” već postoji. Da se to ne dogodi, generator ključa treba pomaknuti, tj. postavite mu novi startni broj. Za navedeni primjer, početni broj novog generatora trebao bi biti "8".

Da biste postavili novi početni broj generatora ključeva, odaberite redak s potrebnom bazom podataka u tablici u glavnom prozoru i pozovite naredbu „Postavi ključ” iz kontekstnog izbornika (Slika 32). U dijaloškom okviru koji se pojavi (Sl. 41), vidjet ćete posljednji broj u ključu u zapisima ove baze podataka trenutni broj generatora i novi početni broj generatora koji je predložio sustav. Ako niste zadovoljni novim startnim brojem koji je predložio sustav, možete postaviti broj za koji mislite da je točan.

Kliknite gumb "Pokreni" da biste postavili navedeni novi početni broj generatora ključeva. U prozoru dnevnika pojavit će se poruka koja označava uspješan završetak operacije.

Bilješka.

1. Ako se operacija otkaže, vrijednost generatora će se povećati za 1. Stoga, ako odlučite ne mijenjati početni broj generatora (trenutni broj odgovara novom početnom broju), kliknite na "Pokreni" gumb svejedno.

5.11. Pregled zapisa u bazama podataka knjižnice Za pregled zapisa potrebno je u glavnom prozoru u tablici odabrati redak s potrebnom bazom podataka i iz kontekstnog izbornika pozvati naredbu “Prikaz” (Slika 32).

Istu naredbu moguće je pozvati dvostrukim klikom lijeve tipke miša na liniju s traženom bazom podataka. Za bibliografsku bazu podataka pojavit će se dijaloški okvir kao na slici 42, a za servisnu bazu podataka – kao na slici 43. Ako nema zapisa u bazi ili u slučaju grešaka, ispisuje se poruka “Greška pri dohvaćanju prvog zapisa!”.

Riža. 42 Navigacijski gumbi omogućuju vam odlazak na prvi zapis u bazi podataka (“|”), na posljednji unos na bazu podataka (“|”), na sljedeći zapis (“”), na prethodni zapis (“”). Ako odete na nepostojeći zapis, prikazuje se poruka "Pogreška pri dohvaćanju zapisa!". Za bibliografske baze podataka moguće je navigirati do određenog zapisa identificiranog internim (DB ključ) ili vanjskim (ključ iz MARC polja 001) ključem. Da biste to učinili, unesite ključ u odgovarajuće polje dijaloškog okvira i pritisnite tipku "Enter".

("Unesi"). Za servisne baze podataka moguće je prijeći na određeni zapis identificiran internim ključem.

Status bibliografskog zapisa znači: 0 – zapis nije indeksiran, 1 – zapis je indeksiran (po barem na fazi 1 u slučaju dvofaznog indeksiranja).

Riža. 43 Za bibliografsku bazu podataka moguće je odabrati (za odabir cijelog zapisa, postaviti kursor u polje zapisa i pritisnuti Ctrl+A) i kopirati tekstualni prikaz zapisa u međuspremnik (standardna kombinacija tipki je Ctrl+ C).

Za bibliografski zapis, podaci o tome tko ga je izradio i kada prikazani su u poljima s odgovarajućim nazivom. Za službenu evidenciju, podaci o tome tko ga je kreirao i kada nalaze se u poljima 2 i 3 oznake (format datuma: GGGGMMDDDHHMMSS). Ako je zapis kreiran tijekom postupka preuzimanja s radne stanice administratora, tada je ime kreatora “phloader”.

Gumb “Delete” koristi se za brisanje zapisa iz baze podataka. Kada se izbriše, unos se postavlja u tablicu povratka (pogledajte odjeljak 5.13). Nakon uklanjanja i dalje ostaje na ekranu. Za bibliografske baze podataka podržana je operacija indeksiranja/ponovnog indeksiranja pregledanog zapisa (gumb “Reindex”). Indeksiranje/ponovno indeksiranje provodi se u skladu s tablicama indeksiranja definiranim za odabranu bazu podataka (vidi klauzulu 5.1).

5.12. Kontrola dubleta u poljima MARC zapisa i servisnih zapisa Kontrola dubleta omogućuje vam dobivanje popisa dubleta vrijednosti u određenom polju (potpolju) MARC zapisa ili polju servisnog zapisa. Ova je operacija korisna za kontrolu umnožavanja inventarnih brojeva, crtičnih kodova itd.

Za dobivanje popisa dubleta u bibliografskoj bazi podataka, u tablici u glavnom prozoru odaberite redak s potrebnom bazom podataka i iz kontekstnog izbornika pozovite naredbu “Dubleti” (Sl. 32). U dijaloškom okviru koji se pojavi (Sl. 44) u polje „Polje“ unesite broj polja (potpolja), u polje „Količina“ – ograničenje broja vrijednosti koje treba dohvatiti.

Za traženje dubleta kliknite gumb "Pronađi". Nakon što je operacija traženja dovršena, pojavljuje se poruka koja pokazuje broj pronađenih dubleta. Ako je jednak limitu, onda dubleta vjerojatno ima više. Dubleti će biti prikazani u tablici dijaloškog okvira. Stupac “Vrijednost” prikazuje vrijednosti navedenog polja (potpolja), koje se ponavljaju u zapisima odabrane baze podataka. Za servisne baze podataka ova je vrijednost skraćena na prva 32 znaka. Stupac “Duplicity” prikazuje broj ponavljanja vrijednosti u svim zapisima odabrane baze podataka.

Kada zatvorite dijaloški okvir Doublet Search, pojavljuje se poruka u kojoj se od vas traži da pronađene dublete spremite u tekstualnu datoteku za kasniju upotrebu od strane knjižničara.

Riža. 44

5.13. Pregled povijesti promjena bibliografskih zapisa i vraćanje izbrisanog ili promijenjenog zapisa IBS "Ruslan" pohranjuje povijest promjena bibliografskih zapisa za svaku bibliografsku bazu podataka. Kada se zapis promijeni, stara verzija zapisa se stavlja u ono što se zove tablica povratka. Kada se unos izbriše, također se stavlja u tablicu povratka. Za svaki zapis pohranjuje se tko ga je izradio i kada. Bilo koju verziju zapisa moguće je vratiti u bazu podataka (ako ta verzija nije izbrisana).

Riža. 45 Za pregled tablice povrata određene baze podataka potrebno je u glavnom prozoru u tablici odabrati redak s potrebnom bibliografskom bazom podataka i iz kontekstnog izbornika pozvati naredbu „Vrati natrag“ (Slika 32). Pojavit će se dijaloški okvir kao na slici 45.

Za svaki zapis prikazuje se interni ključ (DB ključ); strani ključ (iz MARC polja 001); operacija, uslijed čega ovaj unos je postavljen u tablicu povratka; korisnik koji je stvorio (kao rezultat operacije učitavanja, umetanja ili izmjene) ovu verziju zapisa u slučaju operacija Promjena i Brisanje ili koji je izbrisao zapis u slučaju operacije Brisanja; vrijeme kada je kreiran (i nije stavljen u tablicu vraćanja!) u bazi podataka ovu verziju zapis, u slučaju operacija Modify i Delete, ili vrijeme u kojem je izvršena operacija Delete (kada je zapis postavljen u tablicu vraćanja kao rezultat operacije brisanja).

Riža. 46 U primjeru na slici 45, zapis s ključem “ru\spstu\books\139427” je učitan u radnu stanicu administratora (korisnički phloader) 14. 2. 2004. u 15:53:23.

Sljedeću verziju unosa kreirao je korisnik compl 24. 2. 2004. u 11:35:29 i vraćena je kao rezultat operacije promjene. Sljedeću verziju unosa također je stvorio korisnik compl 24. 2. 2004. u 11:36:34 i vraćena je kao rezultat operacije brisanja koju je izvršio korisnik compl_admin 24. 2. 2004. u 11: 40:23. Snimanje s ključem “ru\spstu\books\139435”

je postavljen na radnu stanicu administratora (user phloader) 14.02.2004. u 15:53:23. Dana 24.02.2004. u 11:38:30 ovaj je unos izbrisao administrator sustava (libmgr) s radne stanice administratora.

Riža. 47 Sve radnje u prozoru vraćanja provode se kroz kontekstni izbornik (Sl. 46). Za usporedbu stare verzije zapisa s trenutnom (u radnoj bazi podataka) odaberite redak tablice sa starom verzijom i dvaput kliknite na nju lijevom tipkom miša ili odaberite naredbu "Usporedi" iz kontekstnog izbornika. Pojavit će se dijaloški okvir kao na slici 47. Gornji dio dijaloga sadrži trenutni zapis iz baze podataka, njegovog kreatora i datum kreiranja. Donji dio dijaloškog okvira sadrži unos iz tablice vraćanja, njegovog kreatora i datum kreiranja unosa. Ako je trenutni zapis (u bazi) izbrisan, gornji dio će biti prazan.

Za usporedbu unosa iz tablice vraćanja, odaberite dva unosa koji vas zanimaju i odaberite naredbu "Usporedi" iz kontekstnog izbornika.

Za vraćanje stare verzije zapisa odaberite potrebnu staru verziju i odaberite naredbu “Vrati” iz kontekstnog izbornika. Da biste vratili najnoviju verziju izbrisanog zapisa, možete odabrati red tablice s operacijom Delete ili Deleted. Ako vratite staru verziju snimke koja nije izbrisana, Trenutna verzija bit će postavljeno u tablicu povratka. Smatra se da je vraćeni zapis kreirao korisnik DBMS-a, koji je vlasnik baze podataka (vidi klauzulu 2.1) u kojoj se ta bibliografska baza nalazi. U primjeru koji se raspravlja u ovom vodiču, ovaj bi korisnik bio lib1 (pogledajte

na primjer slika 45).

Riža. 48 Informacije o starim verzijama zapisa prikazane su u dijaloškom okviru vraćanja u dijelovima od 30 verzija. Kada otvorite dijaloški okvir vraćanja, prikazuje se 30 najnovijih verzija zapisa u navedenoj bazi podataka. Prema zadanim postavkama, unosi su poredani prema datumu silaznim redoslijedom. Možete razvrstati tablicu vraćanja prema bilo kojem stupcu klikom lijeve tipke miša na zaglavlje stupca. Za preuzimanje sljedećih 30 verzija odaberite Odaberi više iz kontekstnog izbornika. Da biste brzo pronašli novi dio verzija, prije izdavanja naredbe "Odaberi više", odaberite posljednji redak na popisu - ovaj će redak ostati odabran nakon izvršenja naredbe.

Budući da se mnoge verzije zapisa nakupljaju u tablici vraćanja tijekom vremena, moguće ih je filtrirati. Nakon primjene filtra, verzije ploča također se prikazuju u dijelovima od 30 komada. Za postavljanje filtra odaberite naredbu "Filtar" iz kontekstnog izbornika. Pojavit će se dijaloški okvir (Sl. 48), u kojem možete podesiti filtriranje po internom ključu (ključ baze podataka), po stranom ključu (iz MARC polja 001), po operaciji koja je rezultirala unosom u tablicu povrata, prema korisniku koji je stvorio zapis verzije ili osobi koja je izbrisala zapis i prema datumu kada je verzija zapisa stvorena ili je zapis izbrisan. Za interni ključ i datum možete navesti odnos (, =...). Strani ključ uvijek se filtrira LIKE operacijom. U nedostatku posebnih znakova (“_”, “%”), ova operacija radi za jednakost. Posebna podvlaka (“_”) označava bilo koji znak (jedan!). Poseban znak postotka ("%") znači bilo koji broj znakova. Obično se postotak posebnih znakova koristi kako bi se izbjeglo navođenje prefiksa ključa, koji je obično isti za sve zapise bibliografske baze podataka. Da biste uklonili filtar, pozovite dijaloški okvir filtra, kliknite prvo na gumb "Izbriši", a zatim na "Prihvati". Gumb "Ostavi nepromijenjen" zatvara prozor filtra bez promjene uvjeta filtra.

Da biste smanjili ukupnu veličinu baze podataka i povećali brzinu rada sa starim verzijama zapisa, preporuča se povremeno očistiti tablicu povrata (brisanje vrlo starih verzija). Ova se operacija može izvesti na nekoliko načina. Najviše brz način Uklanjanje svih starih verzija navedeno je u paragrafu 5.4. Također možete izbrisati sve stare verzije iz dijaloškog okvira za vraćanje odabirom naredbe "Delete-All" iz kontekstnog izbornika. Za brisanje odabranih verzija zapisa odaberite naredbu “Izbriši-Odabrano” iz kontekstnog izbornika. Da biste izbrisali sve verzije zapisa koji odgovaraju primijenjenom filtru, odaberite naredbu "Izbriši-Sve po filtru" iz kontekstnog izbornika.

5.14. Skupna izmjena bibliografskih zapisa IBS "Ruslan" nudi dvije mogućnosti paketne izmjene bibliografskih zapisa: jednostavnu i naprednu. Jednostavna opcija ograničena je u svojim mogućnostima, ali ima prijateljsko korisničko sučelje. Napredna opcija omogućuje vam da napravite bilo kakve promjene u zapisima, ali zahtijeva sudjelovanje programera za izradu programa za te promjene. Stoga, za proširenu verziju, služba za podršku isporučuje posebnu biblioteku (DLL) s tipičnim promjenama. U sklopu tehničke podrške možete naručiti potrebne izmjene (kontakt [e-mail zaštićen]).

Za izvođenje jednostavne paketne promjene na određenoj bazi podataka, u tablici u glavnom prozoru odaberite redak s potrebnom bibliografskom bazom podataka i iz kontekstnog izbornika pozovite naredbu “Promjena zapisa - Jednostavna promjena” (Slika 32). Pojavit će se dijaloški okvir kao na slici 49.

Moguće je izvršiti tri istovremene operacije promjene:

zamjena/dodavanje podniza u polje (potpolje) ili u ugrađeno polje (potpolje) u komunikacijskom polju. Operacija promjene izvodi se na svim instancama potpolja u svim instancama polja zapisa. Dodavanje potpolja vrši se samo za postojeća polja i u svim instancama polja, tj.

ako nema polja, ono se neće automatski kreirati. Moguće je zamijeniti cijeli niz prilikom postavljanja opcije " cijela linija", izvršavanje operacije brisanja polja (potpolja) kada se navede opcija "brisanje", izvođenje operacije dodavanja podniza (eventualno zajedno s dodavanjem potpolja) kada se navede opcija "dodaj" (vrijednost u "zamijeni" polje djeluje kao filter zapisa). U potonjem slučaju možete odrediti što učiniti ako potpolje postoji: dodati, ne dodati, spojiti lijevo (opcija “lk”) ili desno (opcija “pk”). Ako omogućite opciju "dodaj", nepostojeće potpolje će biti dodano samo ako polje postoji;

zamjena indikatora u polju ili u ugrađenom polju u komunikacijskom polju;

zamjena podniza u kodiranom polju (potpolju) ili u ugrađenom kodiranom polju (potpolju) u komunikacijskom polju. Opcija “dodaj” omogućuje dodavanje kodiranog polja (potpolja) uvijek ili ako ne postoji. Indikator koji nedostaje naveden je razmakom. Token se navodi navođenjem 000 u kodiranom polju. Za kodirana polja navedena je pozicija s koje se vrše promjene (počevši od 0). U tom slučaju, duljine zamijenjenog i zamjenskog podniza moraju odgovarati.

Riža. 49 Za dodavanje potpolja uz dodavanje polja (kada polje ne postoji), morate postaviti njegove parametre u odjeljku za kodirano polje, bez obzira je li polje kodirano ili ne.

U područjima za unos nizova podataka ("zamijeni" i "u") možete odrediti makro zamjene u obliku poveznice na potpolje, npr. (999a). U ovom slučaju, vrijednost niza bit će preuzeta iz odgovarajućeg potpolja. Ako se polje navedeno u makronaredbi podudara s poljem na kojem je izvršena operacija izmjene (uneseno u "U polju"), tada će vrijednost retka za svaku instancu polja biti preuzeta iz odgovarajuće instance polja. Ako su polja različita, tada će vrijednost retka biti preuzeta iz prve instance polja navedenog u makronaredbi.

Riža. 50 Korištenje makro supstitucija omogućuje vam kopiranje podataka iz jednog potpolja u drugo (operacija dodavanja) i dobivanje složenijih filtara tijekom operacija brisanja/zamjene.

Da biste izvršili proširenu skupnu promjenu na određenoj bazi podataka, u tablici u glavnom prozoru odaberite redak s potrebnom bibliografskom bazom podataka i iz kontekstnog izbornika pozovite naredbu “Promjena zapisaProširena promjena” (Slika 32). Pojavit će se dijaloški okvir kao na slici 50.

U polje "DLL datoteka" morate unijeti naziv datoteke dinamičke biblioteke (mora imati dll ekstenziju) pokazujući puni put ručno ili pomoću standardnog dijaloškog okvira za odabir datoteke. Za otvaranje dijaloškog okvira kliknite gumb "" desno od polja za unos naziva datoteke. Nakon odabira DLL datoteke s popisa Change Name, odaberite željenu funkciju funkcije (FuncName). Ako DLL datoteka isporučuje služba za podršku sustavu, raspodjela funkcija data je u popratnoj dokumentaciji. Nakon odabira funkcije prikazat će se polje "Log". dodatne informacije o radu s funkcijom. U polje Datoteka opcija unesite naziv datoteke opcija ako je potrebna za odabranu značajku.

I jednostavna i napredna opcija skupne promjene imaju sljedeće zajedničke elemente prilagodbe. Promjene se mogu izvršiti ili izravno u radnoj bazi podataka, koja je navedena u polju "Naziv baze podataka", ili kopiranjem novih zapisa u drugu (po mogućnosti praznu) bazu podataka (da biste to učinili, njezin naziv mora biti odabran u "Naziv baze podataka" baza podataka u koju ćete smjestiti promijenjene zapise”). Baza kopija mora biti izrađena prije početka postupka promjene serije. Time je omogućena provjera ispravnosti promjena zapisa i izbjegavanje oštećenja zapisa u radnoj bazi podataka. Ako se promjene zapisa dogode ispravno, tada možete pokrenuti proceduru promjene zapisa izravno u radnoj bazi podataka. Da biste to učinili, polje "Naziv baze podataka u koju želite smjestiti promijenjene zapise" mora ostati prazno, u njemu ne morate ništa odabrati! pri čemu stara verzija svaki unos (prije izmjene) bit će stavljen u vraćanje. Preporuča se da prije ispravljanja zapisa u radnoj bazi podataka napravite njenu arhivsku kopiju (vidi stavak 7).

U polju "Tablica raščlanjivanja" možete navesti posebnu tablicu indeksiranja ili fragment opisnog dijela tablice indeksiranja (pogledajte.

klauzula 2.2) za indeksiranje/ponovno indeksiranje promijenjenih zapisa. Ne preporučuje se unos bilo čega u polje Tablica indeksiranja osim ako niste sigurni što radite. Vrijednost “0” (zadano) u ovom polju znači: ne indeksiraj promijenjene zapise. Preporuča se navesti ovu vrijednost ako se mijenjaju neindeksirana polja/potpolja.

Ako ne unesete ništa u polje Tablica indeksiranja, koristit će se zadane tablice indeksiranja za danu bazu podataka (preporučeno ako se indeksirana polja mijenjaju).

Moguće je pregledati sve zapise po promjenama ili u određenom rasponu (redoslijedom unosa u bazu). Kada jednostavna promjena Također je moguće mijenjati zapise odabrane prema zahtjevu (vidi Dodatak 4).

Oznaka "Vraćanje" određuje hoće li se stare verzije zapisa vratiti. Preporučljivo je poništiti ovu zastavicu ako ste sigurni u ispravnost promjena koje se rade (ispravnost promjena pažljivo je provjerena pomoću testne baze podataka u koju su postavljeni promijenjeni zapisi) i mijenja se velik broj zapisa.

Da biste započeli proces promjene serije, kliknite gumb "Pokreni". Proces se može pauzirati klikom na gumb "Stop", a zatim nastaviti klikom na gumb "Nastavi". Tipka Zatvori pritisnuta tijekom procesa prekida njegovo izvršenje. Proces promjene zapisa odražava se u dnevniku. Označava koliko je zapisa pregledano, koliko ih je predloženo za promjenu i koliko ih je uspješno promijenjeno.

Bilješka.

1. U slučaju promjena serije(u kojem se mijenjaju indeksirana polja/potpolja) pokriva značajan postotak zapisa u bazi podataka, preporuča se postaviti polje „Tablica indeksiranja” na „0” i nakon skupne promjene izbrisati cijeli indeks (vidi odjeljak 5.4) i ponovno indeksirajte bazu podataka (vidi klauzulu 5.5).

2. Ako se proces promjene prekine, zapisi koji su do ovog trenutka promijenjeni ostat će u promijenjenom stanju. Za vraćanje izvornih snimaka upotrijebite funkciju vraćanja starih verzija snimaka (pogledajte.

p. 5.13) ili vratiti arhiviranu kopiju baze podataka.

3. Tijekom procesa promjene serije, statistika se ne analizira.

Administrator mora, ako je potrebno (ako se mijenjaju indeksirana polja/potpolja), to izvesti samostalno (vidi točku 5.6). Preporuča se analizirati statistiku nakon što napravite sve potrebne promjene.

6. Tehnologije knjižnice Ovaj odjeljak opisuje operacije potrebne za konfiguriranje primijenjenih tehnoloških ciklusa koje Ruslan poslužitelj izvodi samostalno i tehnološke cikluse implementirane u kombinaciji s različitim radnim stanicama sustava.

6.1. Rad s međuspremničkom bazom podataka IBS "Ruslan" podržava dvije tehnologije za unos novih zapisa. Prva tehnologija pretpostavlja postojanje jedne glavne bibliografske baze podataka (za vrstu dokumenta, na primjer, za knjige). Djelatnici knjižnice stvaraju zapise u ovoj bazi podataka. Čitatelji, radeći s elektroničkim katalogom, rade i s ovom bazom podataka. U tom se slučaju javlja problem dostupnosti čitateljima bibliografskih opisa koji još nisu prošli puni ciklus bibliografske obrade, tj. dokumenti nisu zaprimljeni od strane uslužnih odjela. Čitač može naručiti dokumente koji nisu dostupni za servis. Ovaj problem može se riješiti na sljedeći način. Za zapise koji nisu obrađeni, status je "postavljen" (u oznaci zapisa), što znači da dokument nije u potpunosti katalogiziran. A u korisničkom sučelju čitača uvodi se skriveni filtar na temelju statusa unosa. Nedostatak ovog načina skrivanja zapisa o nepotpuno katalogiziranim dokumentima od čitatelja je taj što zahtijeva velike resurse (smanjene performanse sustava).

Sustav Ruslan nudi i drugu tehnologiju za skrivanje zapisa nepotpuno katalogiziranih dokumenata od čitatelja. Uz glavnu bibliografsku bazu podataka (za vrstu dokumenta) izrađuje se međuspremna bibliografska baza podataka (za vrstu dokumenta). Novi zapisi se unose i obrađuju u međuspremničkoj bazi podataka. Po završetku obrade dokumenti se prenose u servisne odjele, a zapisi o tim dokumentima se prenose iz međuspremničke baze podataka u glavnu. Međuspremnik baze podataka je nedostupan čitateljima (vidi točku 4). Prednost ove tehnologije je što možete konfigurirati različite razine pristupa međuspremniku i glavnoj bazi podataka za zaposlenike knjižnice. Time se povećava sigurnost glavne baze podataka (na primjer, operacija brisanja dopuštena je samo za međuspremnik baze podataka).

Za prijenos kompletnih zapisa iz međuspremničke bibliografske baze podataka u glavnu, u tablici u glavnom prozoru odaberite redak s potrebnom međuspremničkom bazom podataka i iz kontekstnog izbornika pozovite naredbu “Premjesti zapise”.

(Slika 32). Nakon određenog vremenskog razdoblja, tijekom kojeg se analiziraju zapisi u međuspremničkoj bazi podataka, pojavit će se dijaloški okvir (Slika 51), u kojem je potrebno odabrati glavnu bazu podataka u koju će se zapisi premjestiti.

Riža. 51

Premještaju se samo kompletni zapisi. U slučaju hijerarhijski povezanih zapisa, uvijek se premještaju potpuni zapisi najviše razine. Broj premještenih zapisa koji nisu najviše razine može se mijenjati ručno, automatski se čini višekratnikom od 5 ili 10. Osim toga, moguće je istovremeno spremiti premještene zapise koji nisu najviše razine u datoteku u jednom od kodiranja: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8 ili UNICODE (UTF-8). Da biste spremili zapise u datoteku, morate ručno navesti naziv datoteke (s punim putem) ili pomoću standardnog dijaloškog okvira za odabir datoteke.

Da biste otvorili dijaloški okvir za odabir datoteke, kliknite gumb "" desno od polja za unos naziva datoteke. Možete ili prebrisati datoteku (stari sadržaj se gubi) ili dodati ostraničene zapise na kraj navedene datoteke. Opcija "Redak po redak" određuje da će znak novog retka (u Windows stilu, tj. dva bajta) biti umetnut nakon svakog zapisa u datoteci.

Za početak operacije premještanja zapisa kliknite gumb "Pokreni". Napredak operacije bit će prikazan u dnevniku. Nakon premještanja zapisa, od vas će se tražiti da ih indeksirate. Ako se slažete, indeksiranje će se izvršiti u skladu s tablicama indeksiranja navedenim u parametrima glavne baze podataka (vidi klauzulu 5.1). U slučaju kvara, operacija indeksiranja (ako je potrebna) izvodi se ručno (vidi klauzulu 5.5).

6.2. Analitika posudbe Analitika posudbe je posudba bibliografskih zapisa iz komponenta serijska publikacija.

Pri izradi analitičkih zapisa preporuča se na temelju polja 001 voditi računa o povezivanju zapisa za sastavni dio, zapisa za izdavanje serijske publikacije i zapisa za serijsku publikaciju u cjelini. Prilikom ručnog kreiranja analitičkog zapisa u radnoj stanici Katalogizatora automatski se uspostavljaju veze na temelju polja 001. Postupak posudbe analitičke evidencije iz vanjski izvor ima niz značajki koje kompliciraju obnovu komunikacije na temelju polja 001. Glavni razlog je što se posudba provodi odmah iz svih zapisa serijske publikacije. Istodobno, ponovno uspostavljanje veza na radnoj stanici Katalogizatora moguće je samo pojedinačno za svaki zapis.

Kako bi se povećala učinkovitost procesa posudbe analitičkih zapisa, Ruslan poslužitelj verzije 2.11 i novije ima implementiran mehanizam za automatsko uspostavljanje komunikacije na temelju polja 001. Na temelju podataka o serijskoj publikaciji (ISSN, naslov, godina, broj izdanja) dostupni u analitičkoj evidenciji, lokalne baze podataka sadrže vlastite unose za serijsku publikaciju u cjelini i unos za izdavanje serijske publikacije. U posuđenom analitičkom zapisu izvorni sadržaj polja ugrađenih u polja 461 i 463 zamjenjuje se podacima iz pronađenih zapisa. Ako se zapisi ne mogu pronaći, poslužitelj vraća dijagnostiku. U tom slučaju potrebno je provesti postupak ponovnog povezivanja zapisa u ručni mod koristeći standardne mogućnosti AWS Catalogera.

Implementirani mehanizam ne jamči 100% uspješan rezultat ponovnog povezivanja. Postoji prilično velik postotak publikacija (2-10%) za koje rezultat ponovnog povezivanja može biti netočan. Također, rezultat ponovnog povezivanja značajno ovisi o usklađenosti s RUSMARC formatom pri izradi (ili pretvorbi) bibliografskih zapisa.

Kako bi se osigurala ispravnost glavnih radnih baza podataka, ne preporučuje se posuđivanje analitičkih zapisa izravno u radne baze podataka, već korištenje posrednih baza podataka za privremenu pohranu i kontrolu povezanih zapisa. Počevši od Ruslan poslužitelja verzije 2.11, uklonjeno je ograničenje o obveznom pohranjivanju zapisa za komponentu i zapisa za izvor u jednoj fizičkoj bazi podataka. S tim u vezi, preporuča se izrada zasebnih radnih baza podataka za pohranu analitičkih zapisa i još jedne međubaze.

Ponovno uvezivanje pomoću srednje baze

Postupak postavljanja mehanizma za ponovno uvezivanje pomoću srednje baze sastoji se od sljedeća 4 koraka:

1. Kreirajte dodatnu bibliografsku bazu podataka za privremenu pohranu analitičkih zapisa (npr. ANALIT_TMP). Po potrebi izraditi novu bibliografsku bazu podataka za trajno čuvanje analitičkih zapisa (npr. ANALIT), ako se u tu svrhu neće koristiti standardna SERIJALNA baza podataka.

2. U parametru CorpDB poslužitelja dodajte ANALIT_TMP bazu podataka.

3. U parametru poslužitelja SerialItemDBMap navedite korespondenciju između baze podataka koja se koristi za pohranjivanje serijskih zapisa i baza podataka koje se koriste za pohranjivanje analitičkih zapisa (na primjer, ako su serijski zapisi pohranjeni u bazi podataka SERIAL, tada niz “SERIAL,ANALIT_TMP,ANALIT ;” mora biti navedeno u parametru).

4. Ponovno pokrenite poslužitelj.

Ovaj način rada omogućuje vam dodavanje analitičkih zapisa u radnu bazu podataka (na primjer, ANALIT) bez korištenja mehanizma ponovnog povezivanja.

Ponovno uvezivanje bez korištenja srednje baze

Postupak postavljanja mehanizma za ponovno uvezivanje bez korištenja srednje baze sastoji se od sljedeća 4 koraka:

1. Izraditi novu bibliografsku bazu podataka za trajnu pohranu analitičkih zapisa (npr. ANALIT_2005).

2. U parametru CorpDB poslužitelja dodajte bazu podataka ANALIT_2005. Ne koristite SERIAL bazu podataka u CorpDB parametru.

3. U parametru poslužitelja SerialItemDBMap dodajte naznaku korespondencije između baze podataka koja se koristi za pohranu serijskih zapisa i baza podataka koje se koriste za pohranu analitičkih zapisa (na primjer, ako su serijski zapisi pohranjeni u SERIAL bazi podataka, tada u parametru morate navedite niz “SERIAL,ANALIT_2005;”).

4. Ponovno pokrenite poslužitelj.

Ovaj način rada ne pruža mogućnost dodavanja analitičkih zapisa u radnu bazu podataka (na primjer, ANALIT_2005) bez korištenja mehanizma ponovnog povezivanja (tj. mehanizam ponovnog povezivanja uvijek radi), ali ima, u prosjeku, veću brzinu rada.

Ponovno uvezivanje preko srednje baze

Za korištenje mehanizma ponovnog povezivanja kroz posredničku bazu, morate izvršiti sljedeće korake u Cataloger Workstation:

4. Kopirajte zapise u međubazu podataka (na primjer, ANALIT_TMP).

5. Pronađite zapise u srednjoj bazi podataka.

6. Ako su dobiveni zapisi zadovoljavajući, tada ih kopirajte u radnu analitičku bazu podataka (u ovom načinu korištenja može biti ili SERIJSKI ili ANALITIČKI).

7. Ako rezultati ponovnog povezivanja nisu zadovoljavajući, izvedite ručno ponovno povezivanje u radnoj bazi podataka.

8. Izbrišite unose iz ANALIT_TMP.

Ponovno uvezivanje bez međubaze Za korištenje mehanizma ponovnog uvezivanja bez međubaze, trebate izvesti sljedeće korake u Cataloger Workstation:

1. Spojite se na lokalni poslužitelj.

2. Spojite se na udaljeni poslužitelj.

3. Pronađite analitičku evidenciju za željeno serijsko izdanje.

4. Kopirajte zapise u radnu bazu (npr. ANALIT_2005).

5. Pronađite zapise u radnoj bazi podataka.

6. Ako ste zadovoljni dobivenim zapisima, nastavite s radom na sljedećoj skupini zapisa (ili dovršite posao).

7. Ako rezultati ponovnog povezivanja nisu zadovoljavajući, prilagodite zapise i ručno ponovno povežite radnu bazu podataka (na primjer, ANALIT_2005).

Kako bi se ubrzao rad mehanizama za ponovno povezivanje zapisa, preporuča se obraditi stari niz serijskih i analitičkih zapisa (smanjiti veličinu baze podataka za pohranu serijskih publikacija).

Ako je u dosadašnjem radu za pohranjivanje serijskih i analitičkih zapisa korištena SERIAL baza podataka, tada se preporuča odabrati sve analitičke zapise iz ove baze i smjestiti ih u zasebnu bazu (npr. ANALIT_OLD). Napravite zasebnu bazu podataka za pohranu analitičkih zapisa (npr. ANALIT) i koristite je za pohranu novih analitičkih zapisa. Budući da pri korištenju tehnologija posuđivanja obujam baza podataka može rasti puno bržim tempom nego kod samostalnog kreiranja opisa, preporuča se kreirati novu bazu podataka za pohranjivanje analitike kada trenutna baza dosegne obujam od oko 200.000 tisuća zapisa.

6.3. Postavljanje sredstava za pozadinsku obradu bibliografskih zapisa Poslužitelj Ruslan podržava mogućnost automatske obrade zapisa u bibliografskim ili autoritativnim bazama podataka na temelju podatkovnih datoteka u formatu RUSMARC, USMARC, UNIMARC. Obrada uključuje tri operacije: učitavanje (umetanje novog zapisa), ažuriranje i brisanje (za stare zapise). Kada se izvrši operacija ažuriranja, zapis u bazi podataka zamjenjuje se cijelim zapisom iz datoteke.

Poslužitelj Ruslan podržava četiri sheme automatske obrade.

F035Tip, MARSTip, RKPTip. Glavna razlika u shemama je metoda jedinstvene identifikacije službenog zapisa. Kako bi se osigurao rad ove usluge koriste se dva obvezna (za ovu uslugu) parametra poslužitelja:

LoadFilesDB Sadrži popis bibliografskih baza podataka za učitavanje.

Ako namjeravate izvršiti operacije ažuriranja i brisanja, tada morate navesti četiri dodatna parametra (prema zadanim postavkama prisutni u kompletu za distribuciju poslužiteljskog dijela IBS-a "Ruslan"):

RF24 Sadrži servisnu liniju za generiranje zahtjeva za brisanje bibliografskog zapisa (zapisa) iz baze podataka. Koristi se za shemu obrade RKPType.

RF25 Sadrži servisnu liniju za generiranje zahtjeva za brisanje bibliografskog zapisa (zapisa) iz baze podataka. Koristi se za shemu obrade MARSType.

RF26 Sadrži servisnu liniju za generiranje zahtjeva za brisanje bibliografskog zapisa (zapisa) iz baze podataka. Koristi se za shemu obrade F001Type.

RF27 Sadrži uslužnu liniju za generiranje zahtjeva za

–  –  –

Postavljanje obrade datoteka Da biste aktivirali proceduru obrade bibliografskih zapisa u određenu bazu podataka, morate izvršiti sljedeći niz radnji:

3. Ako su planirane operacije ažuriranja ili brisanja, provjerite postoji li zahtjev u parametru RFXX koji odgovara shemi učitavanja.

4. Kreirajte ugniježđene poddirektorije, počevši od korijenskog direktorija, u skladu sa sljedećim redoslijedom: naziv baze podataka, shema obrade (F001TYPE, F035TYPE, MARSTYPE, RKPTYPE), operacija (INSERT,

AŽURIRANJE, BRISANJE), format zapisa (RUSMARC,USMARC,UNIMARC), kodiranje zapisa (DOS,KOI,WIN,UTF8). Primjer staze:

X:\Root\USMARC_DEMO\MARSTYPE\INSERT\USMARC\DO S\test.mrc

5. Postavite datoteke koje zahtijevaju određenu obradu u rezultirajući direktorij. Datoteka mora imati nastavak mrc.

6. Provjerite ima li korisnik pod kojim je pokrenut Ruslan poslužitelj (RUSLANServiceR6 servis) pravo čitanja, pisanja i brisanja datoteka iz kreiranog direktorija.

7. Ponovno pokrenite uslugu RUSLANServiceR6.

Ako staza rezultirajućeg direktorija ne sadrži vrstu formata, automatski će se otkriti ( precizna definicija format nije zajamčen).

Ako je operacija uspješna, obrađena datoteka se briše za bilo koju shemu obrade.

Poslužitelj Ruslan automatski pokreće zadatak obrade datoteke u vremenskom razdoblju od 00:00 do 04:00 u skladu s prioritetom u odnosu na druge pozadinske zadatke. Nije zajamčeno da će zadatak biti dovršen do 04:00. Obujam obavljenog posla (a posredno i vrijeme rada) ograničen je “uvjetnim”

10 MB. Za operaciju INSERT, volumen se izračunava kao zbroj volumena svih datoteka definiranih za ovu operaciju. Za operacije brisanja (DELETE) koristi se faktor množenja 9, za operacije izmjene (UPDATE) faktor množenja je 10. Koeficijenti su točni za baze podataka s volumenom do 100.000 zapisa. Ograničenje od 10 MB odnosi se na ukupni volumen za sve tri operacije. Oni. za 3 datoteke veličine 300 KB, definirane za sve tri operacije, "uvjetni" volumen bit će jednak 300 + 300*9 + 300*10 = 6 MB.

Tako putem ove usluge u jednoj sesiji možete preuzeti oko 5-20 tisuća zapisa ili promijeniti oko 500 bibliografskih zapisa. Stvarni broj može uvelike varirati ovisno o performansama računala koje se koristi i veličini baze podataka s kojom se radi.

Usluga automatske obrade datoteka vremenski je sinkronizirana s drugim zadacima koje pokreće sam poslužitelj. Ali za zadatke pokrenute sredstvima izvan Ruslan poslužitelja, potrebna je "ručna" sinkronizacija.

Dijagnostika

Značajke obrade za sklop F001Type

Shema obrade F001Type dizajnirana je za obradu zapisa primljenih iz izvora koji jamči jedinstvenost identifikatora zapisa (ključ zapisa) pohranjenog u polju 001 formata obitelji MARC. Kada se izvrši operacija umetanja, ID zapisa se ne mijenja. Operacija promjene temelji se na traženju zapisa prema njegovom identifikatoru (polje 001).

Operacija brisanja nije podržana.

Značajke obrade za shemu F035Type Shema obrade F035Type dizajnirana je za obradu zapisa primljenih iz izvora koji ne jamči jedinstvenost identifikatora zapisa (ključa zapisa) pohranjenog u polju 001 formata obitelji MARC. Kada se izvrši operacija umetanja, identifikator zapisa se mijenja, a stara vrijednost se pohranjuje u polje 035. Operacije brisanja i promjene temelje se na traženju zapisa po njegovom starom identifikatoru (polje 035). Ova shema ne jamči ispravno izvršavanje operacija izmjene i brisanja zapisa.

Značajke obrade za shemu MARSType

Shema obrade MARSType namijenjena je obradi zapisa zaprimljenih u sklopu projekta MARS. Vrijednost identifikatora zapisa (ključ zapisa) pohranjena u polju 001 mora biti jedinstvena. Zapisi se identificiraju blokovima, vrijednošću pohranjenom u polju 910a i nazivom datoteke.

Kada se izvrši operacija umetanja, ID zapisa se ne mijenja. Operacije brisanja i promjene temelje se na posebnom pretraživanju atributa na temelju polja 910a. Sve operacije se izvode samo na bloku zapisa kao cjelini. Pogreška prilikom izvođenja bilo koje operacije na bilo kojem zapisu iz bloka uzrokuje izdavanje dijagnostičke poruke i zaustavljanje obrade datoteke (bez brisanja).

Bilješka. U ranijim verzijama poslužitelja, kada je izvršena operacija umetanja, generiran je novi identifikator, a vrijednost starog identifikatora pohranjena je u polje 035.

Značajke obrade za shemu RKPType B ovaj trenutak Shema obrade RKPType slična je shemi obrade F001Type. Operacije promjene i brisanja se ne koriste.

6.4. Konfiguriranje sredstava za pozadinsku obradu zapisa usluga Ruslan poslužitelj podržava mogućnost automatske obrade zapisa u bazama podataka usluga na temelju podatkovnih datoteka u internom formatu Ruslan ABIS-a. Obrada uključuje tri operacije: učitavanje (umetanje novog zapisa), ažuriranje i brisanje (za stare zapise). Rezultirajući zapis operacije ažuriranja zbroj je sljedećih skupova oznaka:

“nove” oznake iz zapisa u datoteci (koje nisu bile u zapisu iz baze);

“stare” oznake iz zapisa u bazi (koje nisu bile u zapisu iz datoteke);

“opće” oznake preuzete iz zapisa u datoteci (vrijednosti oznaka u datoteci prebrišu vrijednosti oznaka u bazi podataka).

Poslužitelj Ruslan podržava tri sheme automatske obrade.

R010Tip, R100Tip. Glavna razlika u shemama je metoda jedinstvene identifikacije službenog zapisa. Kako bi se osigurao rad ove usluge, koriste se dva parametra poslužitelja:

LoadFilesDB Sadrži popis servisnih baza podataka za obradu.

LoadFilesPath Određuje korijenski direktorij iz kojeg poddirektoriji počinju sadržavati datoteke uključene u operacije obrade. Ne preporuča se koristiti direktorij povezan preko mreže kao korijenski direktorij - u slučaju mrežnog kvara, poslužitelj može biti blokiran tijekom vremenskog ograničenja mreže.

Postavljanje obrade datoteka

Da biste aktivirali postupak obrade zapisa usluga u određenoj bazi podataka, morate izvršiti sljedeći niz radnji:

1. Dodajte naziv nove baze podataka na popis baza podataka u parametru LoadFilesDB.

2. Provjerite je li točna staza prisutna u parametru LoadFilesPath.

3. Stvorite ugniježđene poddirektorije, počevši od korijenskog direktorija, u skladu sa sljedećim redoslijedom: naziv baze podataka, shema obrade (R001TYPE, R010TYPE, R100TYPE), operacija (INSERT, UPDATE, DELETE), format zapisa (RUSLAN), kodiranje zapisa ( DOS, KOI, WIN, UTF8). Primjer staze:

X:\Korijenski_direktorij\LUSR\R010TYPE\UPDATE\RUSLAN\DOS\users.dat

4. Postavite datoteke koje zahtijevaju određenu obradu u rezultirajući direktorij. Datoteka mora imati ekstenziju dat.

5. Provjerite ima li korisnik pod kojim je pokrenut Ruslan poslužitelj (RUSLANServiceR6 usluga) pravo čitanja, pisanja i brisanja datoteka iz kreiranog direktorija.

6. Ponovno pokrenite uslugu RUSLANServiceR6.

Ako rezultirajuća staza direktorija ne sadrži tip operacije, izvršit će se operacija INSERT (zadana operacija).

Ako rezultirajuća staza direktorija ne sadrži vrstu formata, obrada datoteke će se zaustaviti.

Ako je operacija uspješna, obrađena datoteka se briše za bilo koju shemu obrade.

Smještanje datoteka u direktorije koji označavaju operacije izmjene i brisanja može dovesti do nepovratnih promjena u bazi podataka. Potrebno je ograničiti pristup takvim imenicima.

Opća ograničenja uporabe

Poslužitelj Ruslan automatski pokreće zadatak obrade datoteke u vremenskom razdoblju od 00:00 do 04:00 u skladu s prioritetom u odnosu na druge pozadinske zadatke. Nije zajamčeno da će zadatak biti dovršen do 04:00. Opseg obavljenog posla (i neizravno vrijeme rada) ograničen je na “uvjetnih” 10 MB. Za operaciju umetanja zapisa (INSERT), volumen se izračunava kao zbroj volumena svih datoteka definiranih za ovu operaciju. Za operacije brisanja (DELETE) koristi se faktor množenja 9, za operacije izmjene (UPDATE) faktor množenja je 10. Koeficijenti su točni za baze podataka s volumenom do 100.000 zapisa. Ograničenje od 10 MB odnosi se na ukupni volumen za sve tri operacije. Oni. za 3 datoteke od po 300 kb, definirane za sve tri operacije, "uvjetni" volumen bit će 300 + 300*9 + 300*10 = 6 MB.

Tako putem ove usluge u jednoj sesiji možete preuzeti oko 5-20 tisuća zapisa ili promijeniti oko 500-2000 bibliografskih zapisa. Stvarni broj može uvelike varirati ovisno o performansama računala koje se koristi i veličini baze podataka s kojom se radi.

Ako je obrada datoteke otkazana zbog ograničenja ukupnog volumena nekoliko datoteka, tada će se njena obrada pokrenuti u svim narednim sesijama sve dok se uspješno ne učita (i izbriše iz direktorija Ruslan poslužitelj) ili se eksplicitno izbriše od strane administratora iz imenika obrade.

Usluga automatske obrade datoteka vremenski je sinkronizirana s drugim zadacima koje pokreće sam poslužitelj. Ali za zadatke pokrenute sredstvima izvan Ruslan poslužitelja, potrebna je "ručna" sinkronizacija.

Potrebno je pratiti sljedeće točke:

1. Kontrolirajte vremensko preklapanje s automatskim arhiviranjem fizičke Oracle baze podataka.

2. Nadzirite vremensko preklapanje s procedurama promjene serije pokrenutim s radne stanice administratora.

3. Pratite vremensko preklapanje s procedurama učitavanja i indeksiranja pokrenutim s radne stanice administratora.

Dijagnostika

Kao sredstvo praćenja rezultata operacija koristi se mehanizam koji je zajednički cijelom poslužitelju Ruslan - monitor događaja sustava (EventLog). Za uslugu automatske obrade datoteka definiran je kod poruke 120. Značenje dijagnostičke poruke objašnjeno je u tekstualnom dijelu.

Značajke obrade za krug tipa R001

Shema obrade R001Type dizajnirana je za obradu zapisa primljenih iz izvora koji jamči jedinstvenost identifikatora zapisa (ključ zapisa u oznaci 1). Kada se izvrši operacija umetanja, ID zapisa se ne mijenja. Operacije brisanja i izmjene temelje se na traženju zapisa prema njegovom identifikatoru (oznaka 1). Operacija brisanja nije podržana.

Ova je shema usmjerena na obradu zapisa usluga preuzetih s radne verzije poslužitelja Ruslan.

Značajke obrade za krug tipa R010

Shema obrade R010Type dizajnirana je za obradu zapisa primljenih iz izvora koji ne jamči jedinstvenost identifikatora zapisa (ključ zapisa u oznaci 1), ali jamči jedinstvenost vanjskog identifikatora, koji mora biti smješten u oznaku 10. Prilikom izvođenja operacije umetanja, generira se novi identifikator zapisa (u oznaci 1). Operacije brisanja i izmjene temelje se na traženju zapisa pomoću vanjskog identifikatora (oznaka 10). Operacija brisanja nije podržana.

Ova je shema usmjerena na obradu zapisa usluga preuzetih iz vanjskih sustava (sveučilišni automatizirani kontrolni sustavi).

Značajke obrade za sklop R100Type

Krug za obradu R100Type dizajniran je za obradu zapisa usluga o čitačima. Jedinstveni identifikator čitača (oznaka 100) koristi se kao identifikator transakcije. Kada se izvrši operacija umetanja, generira se novi ID zapisa (u oznaci 1). Operacije brisanja i izmjene temelje se na traženju zapisa pomoću ID-a čitača (oznaka 100). Operacija brisanja nije podržana.

Ova je shema usmjerena na obradu zapisa usluga preuzetih s vanjskih sustava i treba je koristiti ako se sheme R001TYPE i R010TYPE iz nekog razloga ne mogu koristiti.

6.5. Postavljanje izvoza i uvoza podataka za sveučilišni automatizirani kontrolni sustav U Ruslan ABIS-u možete implementirati dvije opcije za stvaranje opisa čitača. Prva opcija, koja daje individualni opis čitatelja, implementirana je u radnoj stanici Izdanje knjige. Ovaj je način rada najprikladniji za knjižnice koje nemaju automatizirani sustav registracije čitatelja koji nije povezan s ABIS-om. Druga opcija uključuje izvoz podataka iz vanjskog knjigovodstvenog sustava čitača, kao i periodičnu sinkronizaciju podataka u ABIS-u i vanjski sustav. Ova opcija tipična je za većinu sveučilišnih knjižnica, gdje sveučilišni automatizirani kontrolni sustav u pravilu sadrži većinu informacija potrebnih za opis čitatelja u ABIS-u. Interakcija

ABIS Ruslan i sveučilišni automatizirani kontrolni sustav mogu se predstaviti kao da se sastoje od tri neovisna procesa:

inicijalni uvoz podataka iz sveučilišnog automatiziranog kontrolnog sustava u ABIS;

periodično ažuriranje informacija u ABIS-u na temelju podataka dobivenih iz sveučilišnog automatiziranog kontrolnog sustava;

periodični uvoz podataka iz ABIS-a u sveučilišni automatizirani kontrolni sustav.

Početni uvoz podataka o čitačima Za uvoz informacija o čitačima u ABIS "Ruslan" potrebno je pripremiti datoteku opisa čitača koja sadrži zapise u internom formatu ABIS "Ruslan". Fizička struktura formatu dat je u Dodatku 3. Skup oznaka koje se koriste u uslužnim bazama podataka, uključujući one koje sadrže opise čitatelja knjižnice, dan je u dokumentu „Popis oznaka za radnu stanicu za posudbu knjiga“. Skup posebnih (rezerviranih) oznaka dan je u Dodatku 2.

Ako podaci sveučilišnog automatiziranog kontrolnog sustava sadrže jedinstveni identifikator za opis čitatelja, tada se on također može koristiti kao jedinstveni identifikator u Ruslan ABIS-u, tj. prikažite je u oznaci 1. Postoje dva zahtjeva za vrijednost oznake 1: vrijednost mora biti broj (sadržati samo simbole znamenki) i vrijednost mora biti jedinstvena tijekom cijelog vremena dok je zapis čitatelja pohranjen u Ruslan IBS (informacije o umirovljenom čitatelju postavlja se u arhivsku bazu podataka i tamo se pohranjuje do izričitog brisanja od strane administratora ALIS-a). Ako je oznaka 1 prisutna u izlaznim zapisima, tada prilikom učitavanja u radnu stanicu administratora ne biste trebali navesti atribut “Generiraj ključ zapisa”. Kada se koristi oznaka 1 za pohranjivanje identifikatora čitača, potencijalne mogućnosti integracije sveučilišnog automatiziranog sustava upravljanja i automatiziranog informacijskog sustava su maksimalne.

U ovom slučaju, mogućnost dodavanja čitatelja zaobilazeći automatizirani kontrolni sustav sveučilišta (putem radne stanice za izdavanje knjiga) trebala bi biti ograničena kako bi se osigurala mogućnost obrnutog izvoza.

Za pohranjivanje jedinstvenog vanjskog identifikatora čitača, rezervirana je oznaka 10. Korištenje oznake 10 umjesto oznake 1 poželjno je ako namjeravate kreirati opise čitatelja u radnoj stanici izdanja knjige. Prilikom učitavanja takvih zapisa u radnu stanicu administratora morate navesti atribut “Generiraj ključ zapisa”.

Od svih oznaka koje se koriste za kreiranje zapisa čitatelja potrebna je samo oznaka 100 koja sadrži crtični kod čitača.

Postoje tri strategije za generiranje vrijednosti oznake 100:

1. Korištenje bilo kojeg vanjskog jedinstvenog koda koji je dodijeljen čitaču vanjske knjižnice informacijski sistem(na primjer, u sustavu automatizirane kontrole sveučilišta). Ova metoda poželjno je ako organizacija već ima tehničke alate za kontrolu pristupa temeljene na magnetskim karticama, karticama s barkodom itd. Ovim rješenjem knjižnična računala moraju biti opremljena odgovarajućim uređajima za čitanje podataka s kartica. U ovoj izvedbi, vrijednosti oznake 1, 10 i 100 mogu biti ekvivalentne.

2. Generiranje jedinstvenog koda pri kreiranju zapisa o čitatelju bilo koje vrste vanjski program. Ova metoda je prikladna kada opcija 1 nije primjenjiva, a tako dobiveni zapisi o čitateljima koriste se za serijski ispis kartica knjižnice s radne stanice Izdavanje knjiga.

3. Za sve je postavljena zajednička konstanta, za koju se jamči da se neće presijecati s vrijednostima oznake 100 koje su već dostupne u zapisima o čitateljima. Dodjela jedinstvene vrijednosti mora se izvršiti prilikom prvog posjeta čitatelja knjižnici. Ova je metoda prikladna kada opcije 1 i 2 nisu prikladne ili se koriste unaprijed izrađeni crtični kodovi (u obliku naljepnica na "standardnim" karticama knjižnice ili u obliku neosobnih plastičnih kartica izdanih čitateljima).

Da biste generirali datoteku s podacima u internom formatu ABIS-a "Ruslan", možete koristiti specijalizirani pretvarač koji vam omogućuje dobivanje potrebnog formata iz podataka smještenih u tekstualnu datoteku s tabulatorom kao razdjelnikom stupaca. Datoteka u ovom formatu može se dobiti spremanjem podataka iz MS Excela, navodeći vrstu datoteke “Text files (tab delimited) (*.txt)”. Upute za korištenje pretvarača mogu se dobiti pokretanjem bez navođenja parametara. Prilikom usporedbe stupaca tekstualne datoteke i oznaka, potrebno je uzeti u obzir posebnu obradu za oznake 101, 102, 103 (prezime, ime i patronim čitatelja). Ako u tekstualna datoteka ime i patronim nalaze se u istom stupcu kao i prezime, a kod pretvorbe je naznačeno da taj stupac odgovara oznaci 101, tada će pretvarač automatski odvojiti drugu i treću riječ i smjestiti ih u oznake 102 (ime) i 103 (patronim). Četvrta i sljedeće riječi u stupcu se zanemaruju.

Format zapisa podataka nekih oznaka (109, 112, 113, 114) mora odgovarati formatu zapisa podataka u datoteci list.ini radne stanice za izdavanje knjiga. Posebno treba napomenuti da „vrsta” organizacije ili njezina odjela ne bi trebala biti uključena u naziv organizacije ili odjela.

Na primjer, trebalo bi biti:

@109,5,1,9=Fakultet@112,5,1,22=Građevinarstvo a ne:

@109,5,1,9=Fakultet@112,5,1,22=Građevinski fakultet i:

@109,5,1,9=Fakultet@112,5,1,22=Tehnička kibernetika a ne:

@112,5,1,33=Fakultet tehničke kibernetike Tag 115 služi za pohranjivanje lozinke čitatelja. Prisutnost lozinke potrebna je samo kako bi čitatelj mogao generirati i kontrolirati elektroničku narudžbu s radne stanice Čitatelja. Prisutnost ili odsutnost lozinke za čitatelja ne utječe na njegovu uslugu u radnoj stanici Book Issue.

Periodično ažuriranje podataka u ABIS-u na temelju podataka koji dolaze iz sveučilišnog automatiziranog upravljačkog sustava Periodično ažuriranje podataka o čitatelju (prvenstveno informacija o statusu čitatelja) moguće je realizirati korištenjem servisa za obradu zapisa usluga iz datoteke. Ova tehnologija omogućuje sinkronizaciju podataka u sveučilišnom automatiziranom sustavu upravljanja i automatiziranom informacijskom sustavu Ruslan s učestalošću do jednom dnevno.

Ovisno o načinu generiranja jedinstvenog identifikatora zapisa čitatelja, potrebno je odabrati najprikladniju shemu obrade.

Prilikom izrade zapisa za ažuriranje podataka o čitačima, potrebno je osigurati da ne sadrže oznake koje se mogu mijenjati u Ruslan IBS-u u procesu servisiranja čitača.

Periodični izvoz podataka iz ABIS-a u automatizirani kontrolni sustav sveučilišta

Brojna sveučilišta suočavaju se sa zadatkom izvoza dijela podataka iz automatiziranog informacijskog sustava Ruslan u automatizirani kontrolni sustav sveučilišta. Takvi podaci uključuju sve informacije koje se u knjižnici ažuriraju češće nego na sveučilištu (podaci o adresi, podaci o putovnici itd.).

U IBS "Ruslan" možete koristiti dvije metode za izvoz podataka usluge:

1. Standardna mogućnost preuzimanja servisnih podataka u internom formatu ABIS-a "Ruslan". Kako biste osigurali sigurnost tijekom učitavanja, trebali biste izbrisati oznaku 115 tako da je navedete u polju "Izbriši oznake" (pogledajte odjeljak 5.9).

2. Izvoz pojedinačnih oznaka zapisa usluga pomoću funkcija GetTagValueByTag, GetTagNocaseUniqueValue i GetTagUniqueValue mehanizma skupne obrade podataka.

6.6. Postavljanje poslužitelja za podršku procesu automatiziranog izdavanja knjiga Verzija poslužitelja Ruslan-Lite isporučuje se konfigurirana i ne zahtijeva dodatne postavke. Verzija poslužitelja Ruslan-Lite ne obrađuje konfiguracijske parametre koji se koriste u korporativnoj verziji poslužitelja osim parametara CircADB i CircADBs.

Korporativna verzija poslužitelja Ruslan isporučuje se minimalno konfigurirana. U nekim ćete slučajevima možda morati promijeniti zadane postavke ili ih proširiti.

Konfiguriranje korporativne verzije poslužitelja Ruslan za podršku procesu izdavanja knjiga sastoji se od sljedećih koraka:

1. Za djelatnike odjela knjižnice koji su neposredno uključeni u proces opsluživanja čitatelja, potrebno je dodati pravo unosa, izmjene i brisanja zapisa u bazi izdanih knjiga (standardno se kreira baza podataka CIRC). Ova baza podataka mora biti navedena u parametru CircDB poslužitelja. Baza podataka CIRC mora biti registrirana u postavkama Radne stanice za izdavanje knjiga.

2. Postaviti trenutnu bazu arhive izdanih knjiga (standardno je kreirana ACIRC baza podataka). Ime baze podataka mora biti navedeno u parametru CircADB poslužitelja.

U ovu bazu se premještaju službeni zapisi o izdanim knjigama kada ih čitatelj vrati. Dodatna prava pristupa arhivskoj bazi izdanih knjiga nisu potrebna. Preporuča se povremeno kreirati novu arhivsku bazu izdanih knjiga kada se postojeća arhivska baza popuni na cca 100.000-150.000 zapisa ili kada se utvrdi značajno usporavanje procesa otpisa knjige od čitatelja. Sve arhivske baze podataka, uključujući i trenutnu, moraju biti navedene u parametru CircADBs poslužitelja.

3. Uspostaviti virtualnu bazu arhive izdanih knjiga (ALLACIRC) koja u prvoj fazi uključuje samo aktualnu arhivsku bazu podataka. Kako se stvaraju nove arhivske baze podataka, potrebno je modificirati opis virtualne baze podataka. Baza podataka ALLACIRC mora biti registrirana u postavkama radne stanice za izdavanje knjiga.

4. Za djelatnike odjela knjižnice koji su neposredno uključeni u proces opsluživanja čitatelja potrebno je dodati pravo unošenja, izmjene i brisanja zapisa u bazi čitatelja (standardno se kreira jedna baza s nazivom LUSR). Potreba za nekoliko baza podataka može se pojaviti ako knjižnica opslužuje nekoliko skupina čitatelja, čiju registraciju provode različiti odjeli knjižnice.

Podaci baze podataka moraju biti navedeni u parametru poslužitelja ReaderDBs. Potrebno je kontrolirati da su baze podataka navedene u parametru ReaderDBs stvarne (tj. da su vidljive na popisu baza podataka koji prikazuje radna stanica administratora).

5. Postavite virtualnu bazu podataka (ALLUSERS) koja sadrži opise svih čitača. Prema zadanim postavkama, samo je LUSR baza podataka uključena u virtualnu bazu podataka. Prilikom izrade novih baza čitatelja potrebno je modificirati opis virtualne baze podataka. Baza podataka ALLUSERS mora biti registrirana u postavkama Book Delivery Workstation-a. U nekim slučajevima, u nekim uspostavljenim radnim stanicama Distribucije knjiga, može se registrirati posebna stvarna baza čitatelja. U tom slučaju čitači opisani u drugim bazama podataka neće biti dostupni za servis na tim radnim stanicama.

6. Postavite arhiviranu bazu opisa čitatelja (prema zadanim postavkama kreirana je ALUSR baza podataka). Ova baza podataka mora biti navedena u parametru poslužitelja ReaderADB.

7. Konfigurirajte bazu podataka reda čekanja (prema zadanim postavkama kreira se baza podataka QUEUE). Ova baza podataka mora biti navedena u parametru poslužitelja QueueDB.

Opis postavljanja automatizirane radne stanice Knjigoizdavanje za podršku tehnološkom ciklusu automatizirane izdaje knjiga nalazi se u dokumentaciji automatizirane radne stanice Knjigoizdavanje.

Nepostojanje postavki elektroničkog slanja narudžbi i/ili postavki za prikupljanje statistike izdavanja knjiga ne utječe na proces automatiziranog izdavanja knjiga.

PAŽNJA! Nije dopušteno obavljati operacije preuzimanja/učitavanja bibliografskih zapisa (kao ni bilo kakvih drugih radnji koje mogu dovesti do promjene unutarnjeg ili vanjskog identifikatora bibliografskog zapisa) koji su navedeni u bazi izdanih knjiga (CIRC ).

Poslužitelj Ruslan ne dopušta brisanje bibliografskih zapisa koji se referenciraju u bazi izdanih knjiga (CIRC) pomoću Radne stanice za nabavu/katalogizaciju, ali je brisanje takvih zapisa moguće u Radnoj stanici za administratore. Brisanje zapisa u CIRC bazi podataka moguće je izvršiti na radnoj stanici Administratora samo ako je brisanje u radnoj stanici Izdanje knjiga prema standardnoj shemi iz nekog razloga nemoguće.

6.7. Postavljanje servera za podršku procesu čitateljske kontrole izdanih knjiga Kontrola čitatelja izdanih knjiga provodi se putem Čitateljske radne stanice. Za opis postavki Readerove radne stanice za podršku ovom načinu rada, pogledajte dokumentaciju za radnu stanicu.

Postavljanje poslužitelja Ruslan uključuje postavljanje točne vrijednosti kazne za dan kašnjenja (u parametru poslužitelja PenaltyPerDay). Parametar poslužitelja PenaltyCurrency mora postaviti novčanu jedinicu u kojoj se obračunava kazna (prema zadanim postavkama, "rubalji").

6.8. Postavljanje poslužitelja za podršku procesu prikupljanja statistike izdavanja knjiga Poslužitelj Ruslan vrši preliminarnu obradu podataka o izdavanju knjiga za svaki dan. Izračun statistike počinje u vremenskom rasponu 23:50-24:00. Rezultat pretprocesiranja stavlja se u bazu podataka CIRCSTAT.

Izračun statističkih vrijednosti temelji se na tri glavna pokazatelja:

izdavanje dokumenta korisniku (nakon dodavanja zapisa u bazu podataka navedenu u parametru CircDB);

povrat dokumenta (nakon činjenice dodavanja zapisa u bazu podataka navedenu u parametru CircADB);

pohađanje.

Dežurstvom se smatra jedan kontinuirani lanac poslova izdavanja ili vraćanja dokumenata od jednog čitatelja do jednog djelatnika knjižnice.

Također se mogu konstruirati dvije dodatne jednodimenzionalne distribucije:

po vremenu izdavanja/vraćanja dokumenata i po sadržaju izdanih dokumenata (područja znanja). Podjela distribucije po sadržaju slična je podjeli pri izračunu GSF-a.

Svaki statistički pokazatelj izračunava se za objekte četiri klase. Prva klasa (1) je knjižnica kao cjelina (uvijek jedan unos u bazi podataka CIRCSTAT dnevno). Predmeti druge klase (2) su fondovi (znakovi) iz kojih je izdana emisija po danu. Treća klasa (3) objekata je točka izdavanja (TV). Točka izdavanja znači apstraktni identifikator instaliran na svakoj instanci radne stanice za izdavanje knjige (na svakoj radnoj stanici na kojoj je instalirana radna stanica za izdavanje knjige). Ako postavite isti TV identifikator na nekoliko kopija radne stanice za izdavanje knjige, tada će se za njih napraviti sumarni obračun. Četvrta klasa objekata su djelatnici knjižnice.

Poslužitelj Ruslan omogućuje konstruiranje jedne dvodimenzionalne distribucije kao proširenja jednodimenzionalne distribucije prema sadržaju dokumenata.

Druga dimenzija može biti skup vrijednosti koji se zadaje parametrom STATAddDistr (ne više od 10 agregiranih vrijednosti) jedne od oznaka (oznaka se zadaje parametrom STATAddDistrAttr) zapisa iz baze izdanih knjiga. Ako zapis usluge ne sadrži traženu oznaku, uzima se vrijednost navedena u parametru STATAddDistrDefValue. Parametar STATAddDistrLevel ograničava klasu objekata za koje se izračunava dvodimenzionalna distribucija (zadana vrijednost je 1; ne preporučuje se postavljanje ovog parametra na vrijednost veću od 2). U parametrima poslužitelja, prema zadanim postavkama, za izračun dvodimenzionalne distribucije, druga dimenzija je kategorija čitača.

Postavljanje poslužitelja Ruslan za podršku procesu prikupljanja statistike cirkulacije knjiga sastoji se od sljedećih koraka:

1. Provjerite dostupnost baze podataka usluge CIRCSTAT.

2. Postavite parametar poslužitelja STATClassDistrLevel na najprikladniju vrijednost za knjižnicu. Vrijednost parametra postavlja minimalnu klasu za koju se izrađuju dodatne distribucije (zadana vrijednost je 3, tj. za sve klase isključujući zaposlenike knjižnice).

Vodi Znanstvena i tehnička knjižnica Tomskog politehničkog sveučilišta
pripravnički staž za rad u automatiziranom knjižnično-informacijskom sustavu "Ruslan"
za stručnjake iz drugih knjižnica. Pripravnički staž organiziran je prema ugovorima.
Broj sati i program formiraju se individualno na zahtjev knjižnica.

Podaci za kontakt
Tomsk, ul. Belinskog 55,
Znanstvena i tehnička knjižnica Tomskog politehničkog sveučilišta.
Simakovskaya Svetlana Gennadievna, glava. inovacijsko-metodički odjel NTB TPU, tel. (8-3822) 55-80-42, e-mail: [e-mail zaštićen]
Chuprikova Natalya Trofimovna, glavni knjižničar-tehnolog,
tel (8-3822) 56-37-48, e-mail: [e-mail zaštićen]

Primjer programa:

Tema 1. Opći uvod u rad knjižnice
Obilazak knjižnice. Misija, politika, struktura NTB-a. Organizacijska i regulatorna dokumentacija, QMS dokumentacija, Sveobuhvatni program razvoja NTB. Sudjelovanje knjižnice u projektima.

Tema 2. Organizacijski i tehnološki aspekti automatizacije knjižnica
Implementacija ALIS-a u NTB TPU. Program knjižnice. Ciljevi i principi tehnološkog rada. Potrebni uvjeti i faze implementacije ALIS-a. Razvoj lokalne mreže (LAN). Izrada tehnološke dokumentacije. Tehnološko upravljanje i kontrola. Trening.

Tema 3. Automatizirani knjižnično-informacijski sustav (ALIS) “Ruslan”
Spoj, kratak opis i svrhu sustava. Opća načela organizacije ABIS-a. Glavne komponente: Server "Ruslan", DBMS, Administratorska radna stanica, Radna stanica za nabavu/katalogizaciju, Radna stanica za izdavanje knjiga, ORAS, Radna stanica za čitatelja, Radna stanica za MBA.

Glavne funkcije poslužitelja Ruslan. Osnovne operacije pretraživanja, dohvaćanja, umetanja, brisanja, mijenjanja i dr. Podrška za bibliografske i mjerodavne baze podataka (MARC), specijalizirane baze podataka (Explain, Extended), servisne baze podataka (priručnici, čitatelji, akti, CSU). Kontrolirajte pristup bazi prema kategorijama korisnika. Podrška za višejezične podatke (UNICODE).

Glavne funkcije radnog mjesta administratora. Upravljanje poslužiteljem i pravima pristupa bazi podataka. Uspostava i podrška bazi podataka. Indeksiranje zapisa i skupno uređivanje. Vraćanje izbrisanog ili promijenjenog unosa u bibliografsku bazu podataka. Sigurnosna kopija DB. Vraćanje na prethodne verzije unosa. Upozorenje korisnicima ABIS-a. Učitavanje/vađenje zapisa iz datoteke. Statistika rada, povijest rada bilo kojeg korisnika s ABIS-om. Upravljanje sigurnošću.

Tema 4. RUSMARC
Predstavljanje i ažuriranje formata na web stranici Nacionalne službe za razvoj sustava formata RUSMARC na http://www.rba.ru:8101/rusmarc/

Ruski komunikacijski format za predstavljanje bibliografskih zapisa. Osnovni koncepti. Standardi i propisi. Namjena i struktura formata. Kompozicija snimke. Marker. Blokovi informacija. Kompozicija polja, potpolja. Komunikacijska polja. Metodološke preporuke za opisivanje pojedinih vrsta dokumenata u RUSMARC formatu.

Ruski komunikacijski format za predstavljanje autoritativnih/normativnih zapisa. Definicije. Načela izgradnje i namjena formata. Format zapisa: normativ, referenca i referenca. Funkcionalni blokovi. Praćenje veze.
Tema 5. Glavne funkcije radne stanice za nabavu/katalogizaciju u odjelu nabave
Naručivanje dokumenata putem elektroničkih cjenika i tematski planovi izdavačke kuće Formiranje naloga u ABIS-u "Ruslan". Generiranje kopije narudžbe i slanje nakladničkoj kući do e-pošta ili faksom.

Posudba zapisa iz baza RKP i RNL. Generator inventarnih brojeva. Izrada zapisa pomoću predložaka. Provjera dupliciranja. Knjiženje računa i otpisa. Izlazni obrasci u MS Excel formatu: Automatizirana knjiga zbirnog knjigovodstva (KSU); Knjiga inventara. Formiranje izvještajne dokumentacije za računovodstvo (akti, izvješća i sl.). Distribucija dokumenata prema skladišnim šiframa. Prijenos dokumenata za bonove.

Tema 6. Formiranje elektroničkog kataloga periodike
Pretplata na periodiku i informativne publikacije u IBS "Ruslan". Izlazni obrasci u MS Excel formatu: Preslika zahtjeva za pretplatu, dostavne kartice. Obračun i evidentiranje novih prispjelih časopisa. Vođenje elektroničkog kataloga “Periodika”. Višerazinska katalogizacija periodike.

Tema 7. Dostupnost knjige u odgojno-obrazovnom procesu
Program nabave knjiga. Formiranje imenika. Unos podataka o obrazovnom procesu sveučilišta. Rad s popisima preporučene literature za discipline. Uvoz informacija iz ORAS ABIS "Ruslan". Generiranje izvješća o dostupnosti knjiga.

Tema 8. Glavne funkcije Nabavno/Katalogizirajuće radne stanice u kataloškom odjelu
Sistematizacija. Klasifikacijske sheme u NTB: Univerzalna decimalna klasifikacija (UDC), Knjižnična i bibliografska klasifikacija (LBC), Sveruski klasifikator specijalnosti najviše znanstvene kvalifikacije (oksvnk). Subjektivizacija (definicija ključne riječi). Imenik ključnih riječi.

Bibliografski opis dokumenata u elektronički katalog s punom podrškom za RUSMARC format (polja veza, praćenje veza, autorske datoteke). Postavljanje formata zapisa (polja, potpolja, liste, skupovi vrijednosti, direktoriji itd.). Unesi različite vrste evidencije prema korporativnim predlošcima i uputama. Kontekstualna pomoć o RUSMARC formatu zapisa. Održavanje imenika i ovlaštenih datoteka. Podrška za UNICODE pomoću ugrađenog virtualna tipkovnica. Zatvaranje računa i prijenos dokumenata ulagateljima.

Tehnologija retro unosa dokumenata. Posuđivanje zapisa iz vanjskih izvora.

Tema 9. Izrada biltena novih pristiglih
Namjena i struktura glasila. Tehnologija oblikovanja u radnoj stanici nabave / katalogizacije. Postupak uređivanja bibliografskih opisa. Priprema newslettera za objavu na WWW poslužitelju u rubrici Novi prihodi.

Tema 10. Analitičko slikarstvo
Analitički opis članaka iz periodike. Predložak opisa “Periodika-analitika”. Komunikacijska polja. Definicija ključnih riječi.

Analitički opis članaka iz knjiga, zbornika radova i konferencijskih materijala. Predložak opisa "Analitika iz knjige." Komunikacijska polja. Definicija ključnih riječi.

Tema 11. Formiranje Elektroničke knjižnice TPU
Zadaci i funkcije. Tehnologije za prikupljanje, skladištenje, tehnička obrada elektronske verzije publikacije djelatnika TPU-a, digitalizacija papirnatih medija, njihova prezentacija u elektroničkom katalogu NTB-a. Metodologija opisa elektroničkog izvora. Predlošci opisa za elektronički izvor: sažetak disertacije, disertacija, disketa, CD-ROM, udaljeni izvor.

Tema 12. Glavne funkcije Čitateljske radne stanice
Načini pretraživanja: Pretraživanje, Pretraživanje i naručivanje, Kontrola izvršenja naloga. Identifikacija korisnika. Korisnički vodič. Metodologija sastavljanja upita za pretraživanje. Jednostavno i napredno pretraživanje. Informacije o mjestu i dostupnosti besplatnih kopija dokumenata.

Tehnologija savjetodavnih poslova korištenjem elektroničkog kataloga.
Metodologija osposobljavanja korisnika za rad u elektroničkom katalogu.

Tema 13. Glavne funkcije radne stanice za izdavanje knjiga
Registracija/ponovna registracija korisnika. Elektronički korisnički obrazac. Laminirana knjižnična kartica. Statistika na jednoj kartici knjižnice.

Prijem/izdavanje i obračun izdanih dokumenata korištenjem barcoding tehnologije za knjižnične iskaznice i dokumente. Održavanje elektronički redovi čekanja na izdanoj ispravi. Rad s dužnicima. Informacije o izdanim dokumentima, aktualnim nalozima, korisnicima prema različitim kriterijima pretraživanja.
Tehnologija rada na pretplati iu čitaonici. Atribucija crtičnih kodova dokumenata iz radne stanice za izdavanje knjiga. Tehnologija izvršenja i realizacije naloga u knjižnici i pretplati. Radna statistika.

Tema 14. Glavne funkcije automatiziranog bankovnog sustava (IBA)
Potražite bibliografske podatke u elektroničkom katalogu. Naručivanje IBA usluga: dokument za privremeno korištenje, preslika dokumenta, potvrda o lokaciji, potvrda o trošku dostave dokumenta. Otkazivanja. Obavijesti: o slanju dokumenta pretplatniku, o vremenu narudžbe i drugo. Odbijanje usluge uz navođenje razloga. Dolazni i odlazni nalozi.

Korištenje Z39.50 i ISO ILL protokola.

Tema 15. Okrugli stol (za stručnjake iz drugih knjižnica)
Sumiranje rezultata pripravničkog staža. Odgovori na pitanja. Postavljanje zadataka za implementaciju ALIS-a. Preporuke za daljnji rad.

Ministarstvo obrazovanja Ruske Federacije

Barnaulsko državno pedagoško sveučilište

________________________________________________________________

odobravam

Rektor BSPU

________________

"___"_____________ 2004

Tehnološke upute za izradu analitički opisčlanci iz zbirke u ABIS-u "Ruslan" u referentno-bibliografskom odjelu Znanstvene knjižnice BSPU

Prorektorica za inovacije i informacijske tehnologije

__________

"____"__________ 2004

Ravnatelj Narodne knjižnice

________

"____"____________ 2004

2004. godine

Cilj rada je izraditi strojno čitljive bibliografske zapise u RUSMARC formatu za dokumente analitičke razine. Rad se izvodi pomoću radne stanice kompletera-katalogizatora u programu Ruslan.

Opisi dokumenata izrađuju se u nabavnom odjelu, a finaliziraju u kataloškom odjelu, tako da prilikom kreiranja zapisa za artikal, određeni broj polja je već popunjen, za neka polja vrijednosti su postavljene standardno ili automatski.

Zadaća bibliografa je dopunjavanje potrebni elementi opis ovog dokumenta popunjavanjem polja koja nedostaju.

Prilikom popunjavanja polja i potpolja zapamtite:

Na kraju polja i potpolja ne stavljaju se interpunkcijski znakovi;

Analitička obrada dokumenta:

Članci se sistematiziraju prema tablicama BBK (Knjižnično-bibliografska klasifikacija).

Odlučan ključne riječi prema " Metodološke preporuke o indeksiranju koordinata".

Izrada novog bibliografskog zapisa:

Odaberite naziv željeni predložak unose iz izbornika glavnog prozora “Zabilježi - Napravi novu bibliografiju” - “Analitika iz knjige” ili koristite gumb "B".

Polja (potpolja) predloška su unaprijed konfigurirana.

Provjerite jesu li parametri ispravno popunjeni Marker.

Oznaka zapisa (indeks) nalazi se na početku svakog zapisa ruskog komunikacijskog formata. Sadrži podatke potrebne za obradu zapisa.

6 Tip zapisa (a) – tekstualni materijali, tiskani – postavljen je prema zadanim postavkama.

7 Bibliografska razina (a) – analitička.

8 Šifra hijerarhijske razine (2) .

17 Razina kodiranja (#) – puna razina – odaberite s popisa.

1. Blok kodiranih informacija.

Blok sadrži kodirane podatkovne elemente fiksne duljine.

Podaci u ovim poljima određeni su relativnim položajem znaka, uzimajući u obzir da je prvi znak koji slijedi nakon identifikatora potpolja null. Ako ovo polje nije potrebno, a bibliografska agencija ne daje odgovarajuće šifrirane podatke, polje se ne navodi. Ako se ne koriste podaci koji nisu potrebni, pozicije njegovih polja sadrže znakove rezerviranog mjesta " | ".

100 Opći podaci obrade.

Polje sadrži kodirane podatke fiksne duljine primjenjive na zapise dokumenata predstavljene u bilo kojem mediju .

0-7 Datum kada je unos unesen u datoteku postavlja se automatski.

8 Vrsta datuma objave - monografija.

9-12 Datum objave1 -<>- godina izdanja dokumenta.

13-16 Datum objave 2 -<>

17-19 Šifra namjene - za odrasle, znanstveno - postavljeno prema zadanim postavkama.

<у>-nevladina publikacija – postavljeno prema zadanim postavkama.

21 Modificirana ulazna šifra<0>.

22-24 Jezik katalogizacije “rus” – postavljen prema zadanim postavkama.

34-35 Naslovna grafika (abeceda) “rus” - zadano.

101 Jezik dokumenta.

Polje sadrži kodirane informacije o jeziku katalogiziranog dokumenta, njegovim dijelovima i naslovu, a također označava izvorni jezik ako je dokument prijevod. Obavezno

I 1 Indikator prijevoda 0 - dokument na izvornom jeziku - zadano.

$a - jezik teksta “rus” - zadano.

Ponavlja se kada je tekst napisan na više od jednog jezika.

Ako je dokument prijevod, trebali biste utvrditi:

I 1 Indikator prijevoda 1 - dokument je prijevod izvornika.

$a - jezik teksta “rus”;

$c - izvorni jezik - odaberite s popisa.

102 Zemlja izdanja ili proizvodnje.

Polje sadrži kodove za jednu ili više zemalja izdanja ili proizvodnje dokumenta.

$a - zemlja izdanja “RU” - zadana vrijednost.

2 Blok opisnih informacija.

200 Naslov i podatak o odgovornosti. Obavezno. Ne ponavlja se.

Polje odgovara području glavnog naslova GOST 7.1-84. Polje sadrži, u obliku i redoslijedu određenom Pravilnikom: Glavni stvarni naslov, Uzporedne naslove, Podatke vezane uz naslov, Podatke o odgovornosti.

I 1 naslov kao pristupna točka<1>je pristupna točka. Zadano.

$a Glavni stvarni naslov – naslov članka.

$e Informacije o naslovu - nastavak naslova. Ponavlja se.

$f Prvi podaci o odgovornosti - Puno ime - kopira se automatski iz polja 700, 701 prilikom dodavanja ovog potpolja. Popunjava se na kraju kreiranja zapisa. Ne ponavlja se.

$g Informacije o naknadnoj odgovornosti - Automatski kopirano iz polja 702. Ispunjeno na kraju stvaranja zapisa. Ponavlja se.

3 blok bilješke.

320 Bilješke o prisutnosti bibliografije/indeksa u dokumentu.

Polje sadrži bilješke o referentnom aparatu (bibliografije, pomoćna kazala, itd.) dostupnom u dokumentu. Neobavezno. Ponavlja se.

4 Snimite komunikacijski blok.

Svako polje veze mora sadržavati podatkovna polja s ugrađenim oznakama, indikatorima i identifikatorima potpolja koji identificiraju dokument s kojim se povezuje. Polje mora sadržavati dovoljno podataka za identifikaciju zapisa (ako postoji) katalogiziranog dokumenta na koji se treba povezati ili, ako nema zapisa, za identifikaciju samog dokumenta.

Tehnika povezivanja zapisa:

Odaberite polje generirane veze u navigatoru zapisa (jednim klikom lijeve tipke miša). Idite na "Tab" na stranicu "Post" uređivača postova. U gornjem desnom prozoru odaberite izvorni direktorij s kojim je uspostavljena veza - "Glavni direktorij". Unesite karakteristiku pretraživanja (naziv zbirke). Značajke dostupne ovdje jednostavno pretraživanje s vrijednošću skraćenom s lijeve i desne strane (koristite simbol *). Kliknite na sliku dalekozora. Povezani unos također se može dohvatiti iz kataloga pomoću prozora za pretraživanje kataloga. Nakon izvršenja upita, pogledajte dohvaćene zapise. Možete koristiti prozor na dnu popisa za pregled cijelog unosa. Odaberite redak sa željenim zapisom i dvaput kliknite lijevu tipku miša (ili kliknite gumb "Poveži zapise"). Ugrađeni zapis za dokument s kojim se uspostavlja veza pojavit će se u navigatoru zapisa.

Primjenjuje se sljedeće polje:

463 Razina fizičke jedinice.

Polje se koristi za identifikaciju hijerarhijskog odnosa s dokumentom na razini fizički odvojene jedinice. Zapis s kojim se povezuje je na razini fizičke jedinice, a zapis koji sadrži ovo polje je na analitičkoj razini, razini skupa ili podskupa.

I 2 indikatora bilješke<1>.

Nakon povezivanja zapisa s dokumentom automatski se popunjava polje 200 - Naziv i podaci o odgovornosti te potpolja $a, $b, Se. Ovdje dodajemo potpolje $v “Oznaka sveska”, gdje sami stavljamo stranice članka. Točka na kraju je obavezna.

Polje se automatski popunjava -

210 Objavljivanje, distribucija itd.:

$a Mjesto izdavanja, distribucije itd. -<М.>.

$c Ime izdavača, distributera itd. -<Либерия>.

$d Datum dokumenta, distribucije itd. -<>- godina izdanja dokumenta.

6 Blok definiranja teme.

Blok sadrži tematske podatke, tekstualne i prikazane u kodiranom obliku, sastavljene prema pravilima raznih sustava subjektivacija i sistematizacija.

Vrijednosti polja 600-608 mogu se odabrati iz autoritativnih/normativnih datoteka.

Dodajte potrebno polje ako se ne nalazi u predlošku dokumenta. Odaberite liniju s nazivom polja (jednim klikom lijeve tipke miša). U gornjem desnom prozoru “Vrijednost” odaberite rubrikator u kojem se nalazi mjerodavni zapis s kojim se uspostavlja veza. Unesite značajku pretraživanja. Kliknite gumb "Pokreni upit" ili sliku dalekozora. Nakon izvršenja upita pregledajte pronađene zapise. Odaberite redak sa željenim zapisom i dvaput kliknite lijevu tipku miša (ili kliknite gumb "Poveži zapise"). Na lijevoj strani ekrana pojavit će se ugrađeni normativni zapis u istaknutom polju s kojim se želite povezati.

Da biste to učinili, trebate odabrati traženo polje u navigatoru zapisa, tipkom "Tab" ili kursorom miša otići na stranicu "Vrijednost", u uređivaču vrijednosti trenutnog zapisa pomoću tipkovnice unijeti potrebne informacije, koje se pritiskom na tipku “Enter” prenose u polje.

600 Ime osobe kao predmetna odrednica (osoba). Neobavezno. Ponavlja se.

Polje sadrži, u obliku pristupne točke, ime osobe koja je jedan od objekata razmatranja u dokumentu. Po izboru, imenu osobe mogu se dodati dodatni tematski formalni, kronološki i geografski podaci.

I 2 Metoda unosa imena osobe<1>- zadano.

$b Dio imena osim početnog elementa unosa su inicijali autora.

610 Nekontrolirani predmetni pojmovi (ključne riječi). Neobavezno. Ponavlja se.

Polje sadrži predmetne pojmove u obliku pristupne točke koji nisu posuđeni iz kontroliranih popisa predmetnih odrednica

I 1 Razina značaja pojma teme<1>- zadano.

$a Predmetni pojam. Ako postoji ugrađeni priručnik, pojam preuzimamo iz priručnika. Imenik predstavlja popis vrijednosti. Odabir vrijednosti s popisa vrši se pritiskom na tipku “Enter” ili dvostrukim klikom miša. Stranica "Imenik" ima vlastitu ploču s gumbima s operacijama za dodavanje novih, uređivanje i brisanje elemenata imenika.

Polje sadrži indekse klasifikacijskih sustava koji se ne koriste međunarodno, ali imaju široko dostupne tiskane tablice.

LBC indeksi, odvojeni znakom "+", bilježe se u zasebnim ponavljanjima polja 686.

$a Klasifikacijski indeks - preuzet iz priručnika ili upisan s tipkovnice.

$2 Sistemski kod "rubbk" - postavljen prema zadanim postavkama.

7 Blok intelektualne odgovornosti.

Blok sadrži imena osoba i imena organizacija koje snose intelektualnu odgovornost za izradu dokumenta. Intelektualna odgovornost se proteže na sva osobna i generička imena i organizacije povezane s dokumentom, uključujući izdavače ako zahtijevaju stvaranje pristupne točke

700 Ime osobe – primarna intelektualna odgovornost (autor).

Polje sadrži, u hotspot obliku, ime osobe koja ima primarnu intelektualnu odgovornost (prva ili jedina osoba u naslovu koji sadrži ime pojedinog autora). Obavezno ako se pristupna točka treba stvoriti u ime osobe s primarnom intelektualnom odgovornošću.

Ovo polje ne može biti prisutno u istom zapisu u kojem postoji 710 naziv organizacije - primarna intelektualna odgovornost ili 720 - generički naziv - polje primarne intelektualne odgovornosti, jer zapis može imati samo jednu pristupnu točku s primarnom intelektualnom odgovornošću.

I 2 - pod<1>.

701 Ime osobe - alternativna intelektualna odgovornost (2 i sljedeći autori).

Polje sadrži, na obrascu pristupne točke, ime osobe koja ima alternativnu intelektualnu odgovornost. Ako se bibliografski zapis treba prikazati pod naslovom pojedinog autora, tada alternativnu intelektualnu odgovornost snose koautori katalogiziranog dokumenta, koji se koriste kao pristupne točke. Ako bibliografski zapis treba biti prikazan pod naslovom, tada alternativna intelektualna odgovornost leži na svim pojedinačnim autorima katalogiziranog dokumenta, korištenog kao pristupne točke. (Ako bi bibliografski zapis trebao biti prikazan pod naslovom kolektivnog autora, tada pojedinačni autor može snositi samo sekundarnu intelektualnu odgovornost - polje 702).

Obavezno ako se pristupna točka treba stvoriti u ime osobe koja nosi alternativnu intelektualnu odgovornost. Ponavlja se za svaku osobu s alternativnom intelektualnom odgovornošću.

<1>.

$b Dio imena, osim početnog elementa, inicijali su autora.

Nakon obrade zapis se sprema u imenik klikom lijeve tipke miša na ikonu “Spremi zapis” s desne strane gornji izbornik, otvorite “Glavni katalog” i kopirajte unos..jpg" width="179" height="112 src=">, klikom na ikonu "Ispis" ispišite potreban broj kartica. Po potrebi uredite Da biste se prebacili na mod za uređivanje, trebate kliknuti lijevom tipkom miša gdje uređujete karticu i u polju kartice trebao bi se pojaviti titrajući kursor. Daljnje akcije uređivanje se ne razlikuje od rada s bilo kojim uređivačem teksta.

Kopiranje zapisa.

Unos se može kopirati u prozor uređivača (gumb https://pandia.ru/text/78/403/images/image006_20.jpg" width="19" height="25 src="> ili "Izbriši unos" Ovo će prikazati prozor koji potvrđuje želju korisnika da izbriše unos.

Uređivanje zapisa.

Nakon povezivanja s glavnim poslužiteljem NPB BSPU, kliknite na gumb "Odaberi unos iz imenika" Odaberite redak "Glavni imenik" (dvaput kliknite lijevu tipku miša). Unesite značajku pretraživanja publikacije (autor ili naslov). Pritisnite gumb "Pokreni upit" ili sliku dalekozora. Nakon izvršenja upita, pregledajte pronađene zapise, označavajući ih željenu liniju klikom na lijevu tipku miša. Za detaljan prikaz pritisnite tipku “View record” ili dvaput kliknite lijevom tipkom miša na liniju. Da biste se vratili na prozor "Pretraživanje kataloga", kliknite gumb "Zahtjev". Ako pronađeni unos u potpunosti odgovara opisanom dokumentu, kliknite gumb “Uredi unos”0 " style="margin-left:-39.6pt;border-collapse:collapse;border:none">

Aktualno izdanje 16.01.2004

Sastavio: , zav. SBO NPB BSPU

Odobreno na sastanku Metodološkog vijeća NPB BSPU

Predsjednik Metodološkog vijeća

RUSLANA (Baza podataka Ruslana) sadrži sveobuhvatne informacije o tvrtkama u Rusiji, Ukrajini i Kazahstanu. Možete ga koristiti za analizu određene tvrtke, kao i pretraživanje i analizu tvrtki s određenim profilom. RUSLANA je predstavljena s softver nova generacija iz BvD - jednostavan i lagan za korištenje.

Dobrobit za vas

Koje informacije sadrži RUSLANA?

• Financijski pokazatelji poduzeća, detaljan format, podaci za 10 zadnjih godina
• Voditelji i kontakti
• Šifra djelatnosti i opis obrta
• Podaci o dionicama javnih poduzeća
• Detaljan korporativna struktura, potražite tvrtke s istim vlasnikom
• Dioničari i podružnice
• Poslovne vijesti o tvrtki
• M&A transakcije i glasine o njima

Ruslana je idealno rješenje za stručnjake za transferne cijene, trgovce, stručnjake za prodaju i marketing, spajanja i preuzimanja, stručnjake za kreditni rizik i usklađenost.

Korištenjem proizvoda Ruslana pronaći ćete potrebne informacije o tvrtki koju tražite i moći ćete je ocijeniti.

• Pretraživanje po više od 100 kriterija - Možete kreirati pretraživanja u nekoliko koraka, usporediti podatke u proteklim godinama. Sučelje proizvoda omogućuje vam kombiniranje velikog broja kriterija pretraživanja i korištenje Booleovog pretraživanja (i, ili, i ne). Nakon što odaberete grupu tvrtki, možete ih međusobno usporediti, izraditi grafikone i tablice
• Zahvaljujući fleksibilnom sučelju proizvoda, Ruslanu možete koristiti za razne istraživačke projekte, uključujući: detaljnu financijsku analizu i procjenu kreditnog rizika, korporativne financije, rizični kapital i istraživanje spajanja i preuzimanja, za proučavanje učinkovitosti prodaje i marketinga, provođenje procjena izvedivosti, prikupljati podatke za razne kampanje, u akademske svrhe
• Možete kreirati vlastite indikatore, izračunajte prosječnu vrijednost za sektor, promijenite format izvješća i prilagodite ga struktura podataka, praviti usporedbe i procjene, izvoz podataka(Excel, Access...)
• Funkcija Addin vam omogućuje analizu podataka iz Ruslane u Excel/Accessu, tako da možete usporediti svoje podatke s podacima iz naše baze podataka (ažuriraju se svakodnevno), čime proširujete vlastitu bazu
• Također možete provesti analizu transfernih cijena
• odjel za analizu kreditnog rizika
• odjel za korporativne financije, M&A i konzultantske tvrtke
• Odjel za marketing
• obrazovne i znanstvene ustanove