Često je potrebno prelomiti tekst unutar jedne Excel ćelije u novi redak. Odnosno, pomaknite tekst duž linija unutar jedne ćelije kao što je prikazano na slici. Ako nakon unosa prvog dijela teksta jednostavno pritisnete tipku ENTER, kursor će se pomaknuti u sljedeći redak, ali u drugu ćeliju, te nam je potreban prijenos u istoj ćeliji.

Ovo je vrlo zajednički zadatak a može se riješiti vrlo jednostavno - da biste premjestili tekst u novi red unutar jedne Excel ćelije, potrebno je kliknuti ALT+ENTER(držite pritisnutu tipku ALT, zatim ne puštajući je pritisnite tipku ENTER)

Kako prelomiti tekst u novi redak u Excelu pomoću formule

Ponekad trebate napraviti prijelom retka ne samo jednom, već pomoću funkcija u Excelu. Kao u ovom primjeru na slici. Upisujemo ime, prezime i patronim i automatski se prikupljaju u ćeliju A6

U prozoru koji se otvori, u kartici "Poravnanje", morate potvrditi okvir pored "Word wrap" kao što je prikazano na slici, inače se prelamanje redaka u Excelu neće ispravno prikazati pomoću formula.

Kako zamijeniti crticu u Excelu drugim znakom i natrag pomoću formule

Limenka promijeniti simbol crtice u bilo koji drugi znak, na primjer na razmak, koristeći tekstualnu funkciju ZAMJENA u Excelu

Uzmimo primjer onoga što je na gornjoj slici. Dakle, u ćeliji B1 pišemo funkciju ZAMJENA:

ZAMJENA(A1,CHAR(10), " ")

A1 je naš tekst s prijelomom retka;
CHAR(10) je prijelom retka (ovo smo pogledali malo više u ovom članku);
" " je razmak jer prijelom retka mijenjamo u razmak

Ako trebate učiniti suprotnu operaciju - zamijenite razmak crticom (simbolom), tada će funkcija izgledati ovako:

ZAMJENA(A1; " ";ZNAK(10))

Dopustite mi da vas podsjetim da kako bi se prijelomi redaka ispravno odražavali, morate navesti "Prelomi preko linija" u svojstvima ćelije, u odjeljku "Poravnanje".

Kako promijeniti crticu u razmak i natrag u Excelu koristeći SEARCH - REPLACE

Postoje trenuci kada su formule nezgodne za korištenje i zamjene moraju biti brzo napravljene. Da bismo to učinili, koristit ćemo Search and Replace. Odaberite naš tekst i pritisnite CTRL+H, pojavit će se sljedeći prozor.

Ako trebamo promijeniti prijelom retka u razmak, tada u retku "Pronađi" moramo unijeti prijelom retka, za ovo stanite u polje "Pronađi", zatim pritisnite tipku ALT, bez da je otpustite, upišite 010 na tipkovnici - ovo je kod za prekid retka, neće biti vidljiv u ovom polju.

Nakon toga u polje “Zamijeni sa” unesite razmak ili bilo koji drugi znak koji trebate promijeniti i kliknite “Zamijeni” ili “Zamijeni sve”.

Usput, ovo je jasnije implementirano u Wordu.

Ako trebate promijeniti znak prijeloma retka u razmak, tada u polju "Pronađi" morate navesti poseban kod"Prijelom retka", koji je označen kao ^l
U polju “Zamijeni sa:” samo trebate napraviti razmak i kliknuti na “Zamijeni” ili “Zamijeni sve”.

Možete promijeniti ne samo prijelome redaka, već i druge posebne znakove, da biste dobili odgovarajući kod, morate kliknuti na gumb "Više >>", "Posebno" i odabrati kod koji vam je potreban. Podsjećam te na to ovu funkciju postoji samo u Wordu, ovi simboli neće raditi u Excelu.

Kako promijeniti prijelom retka u razmak ili obrnuto u Excelu pomoću VBA

Pogledajmo primjer za odabrane ćelije. Odnosno, odabiremo potrebne ćelije i pokrećemo makronaredbu

1. Promijenite razmake u crtice u odabranim ćelijama koristeći VBA

Podrazmaci u crtice()
Za svaku ćeliju u odabiru
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Sljedeći
End Sub

2. Promijenite crtice u razmake u odabranim ćelijama koristeći VBA

Sub WrapsToSpaces()
Za svaku ćeliju u odabiru
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Sljedeći
End Sub

Kod je vrlo jednostavan: Chr (10) je prijelom retka, Chr (32) je razmak. Ako trebate promijeniti bilo koji drugi simbol, jednostavno zamijenite kodni broj koji odgovara traženom simbolu.

Kodovi znakova za Excel

Ispod na slici su naznačeni raznih simbola i njihovim odgovarajućim kodovima, nekoliko stupaca različitog je fonta. Za povećanje slike kliknite na sliku.

Kako napraviti prijelom retka u Excel ćeliji? Mogućnosti za rastavljanje dijela riječi.
Neiskusni korisnici rade prijenos kao u Wordu, odnosno pritisnu tipku enter i ovdje umjesto prijenosa jednostavno prijeđu u drugu ćeliju. Međutim, trebali biste znati da to treba učiniti pomoću tipkovnice pritiskom na tipke alt i enter istovremeno. Ovo je jedan od naj jednostavnih načina. Međutim, pri stalnom radu sa excel dokumenti veliki volumen, ova metoda nije vrlo učinkovita.

Pogledajmo kako možete koristiti funkciju oblikovanja da biste pojednostavili zadatak prelamanja teksta u jednu ćeliju.
Ova metoda ima mali uvjet za one koji će je koristiti. Činjenica je da je prikladno ako nema točnosti u prijenosu riječi ili dijelova riječi. Odnosno, ova opcija jamči prijenos samo unutar ćelije, ali ne jamči da je možete koristiti za održavanje točnosti u prijenosu određenih riječi ili slova. Opisat ćemo kako to učiniti u praksi. Odaberite željenu ćeliju pomoću kursora. Zatim pritisnite desnu tipku miša i vidjet ćete izbornik. U njemu tražimo format ćelije

Sljedeći korak je označiti “prelom po riječima” u izborniku koji se otvori. Označite kućicu i pritisnite OK da potvrdite svoje radnje.

Nakon gore opisanih manipulacija, možete sigurno raditi u ćeliji s tekstom koji vam je potreban i automatski će biti podvrgnut prisilnom prelamanju riječi. Ova metoda pomaže vam da učinkovitije radite s tekstovima koristeći formule. Naravno, sve ovisi o vašim zadacima. Na primjer, ovaj format ćelije ne treba vam samo za određenu ćeliju, već i za veći niz ćelija. To je lako učiniti ako odaberete željeni niz ili list i upotrijebite funkciju formata ćelije za postavljanje gore opisane funkcije "prijelaza riječi". Međutim, trebali biste zapamtiti da će se riječi automatski prelamati samo ako se riječ nalazi na rubu ćelije. Zadane dimenzije ćelija nisu velike u visinu. I ovu metodu formatiranje samo po sebi širi granice. Ako se to ne dogodi, trebali biste sami povećati visinu ili širinu ćelije.
Formule
Dotaknimo se još jednog načina razbijanja linije u ćeliji. To se također može učiniti pomoću formule. Excel ima skup funkcija za rad s tekstom. Koristit ćemo jednu od ovih funkcija. Recimo da su vaše ćelije već formatirane kao što je opisano u opciji dva. Ali potrebna vam je određena riječ ili fraza za prijenos. I obično se ova opcija koristi ako su riječi na drugim listovima ili su dio neke formule. Ovaj problem rješavamo na sljedeći način: označimo ćeliju u kojoj je potrebno izvršiti određeni prijenos riječi ili izraza i u nju unesemo formulu: (concatenate (text1); symbol (4); text2) Tekst u ovom formula implicira da trebate umetnuti riječ ili izraz. Dakle, upisujete dvije riječi koje su vam potrebne, označavate kojim znakom trebate započeti obradu teksta.

Riječi u ovoj formuli moraju biti stavljene u navodnike, a zatim će formula sama izvršiti prijenos parametra koji vam je potreban.

Samo pritiskom na enter potvrđujete da se slažete s promjenama.
Sve gore opisane metode omogućuju vam prelamanje riječi u ćeliju, a svaki od njih je prikladan za rješavanje određenih, specifičnih problema. Ove dvije metode su prilično jednostavne i lako se pamte. Za treći je potrebno neko vrijeme. No, namijenjen je i rješavanju užih problema prilikom prijenosa teksta.

Prilikom izrade grafikona i dijagrama u Excelu često postoji potreba za prijelomom retka u tekstu ćelije i više. Na primjer, da biste dobili bolji vizualni učinak za čitljivost oznaka podataka na grafikonima i dijagramima.

Formula za prijelom retka u Excel ćelijama

Razmotrite primjer ispod na slici s histogramom stvorenim u Excelu. Oznake X-osi sadrže imena prodavača i podatke o prodaji. Ovaj primjer označavanja podataka na histogramu uvijek je koristan kada tekst treba kompaktno posložiti kako ne bi zaklanjao elemente histograma.

Tajna ovu odluku vrlo jednostavno i elementarno. Samo trebate dodati funkciju CHAR na pravo mjesto u formuli koja generira vrijednosti u ćelijama za označavanje podataka histograma.

Naravno, liniju možete prekinuti bilo gdje u ćeliji kombinacijom tipki ALT+Enter. Ali ako postoje deseci takvih ćelija, bolje je automatizirati ovaj proces pomoću gornje jednostavne formule.



Kako funkcija CHAR radi pri lomljenju linija u ćeliji?

MS Excel aktivno koristi kodove iz ASCII tablice znakova. Sadrži sve kodove znakova koji se prikazuju na zaslonu u operacijski sustav MS Windows bilo koje verzije. Tablica znakova standarda ASCII sadrži 255 kodova kojima su numerirani svi znakovi od 1 do 255. Na primjer, veliko (veliko) slovo A ima kod 97. Broju 9 prema istoj tablici dodijeljen je kod 57. Kod za znak razmaka je 32, a šifra prijeloma retka ima broj 10. Ista tablica sadrži neispisnih znakova s tipkovnice.

Poznavajući odgovarajuće kodove iz ASCII tablice i koristeći funkciju CHARACTER, možemo umetnuti bilo koji znak u Excel formula. U gore opisanom primjeru umetnut je znak prijeloma retka koji je s obje strane povezan operatorom & između vrijednosti ćelija A2 i C2.

Ako način rada "Prelamanje teksta" nije omogućen u ćeliji, tada će prisutnost znaka za prijelom retka biti nevidljiva:

Ali na histogramima, grafikonima i dijagramima prijelomi redaka umetnuti pomoću formula ili uneseni s tipkovnice (ALT+Enter) bit će prirodno prikazani. To jest, rastavljanjem crtica, lomljenjem jednog retka teksta u dva ili više.

Često je potrebno prelomiti tekst unutar jedne Excel ćelije u novi redak. Odnosno, pomaknite tekst duž linija unutar jedne ćelije kao što je prikazano na slici. Ako nakon unosa prvog dijela teksta jednostavno pritisnete tipku ENTER, kursor će se pomaknuti u sljedeći redak, ali u drugu ćeliju, te nam je potreban prijenos u istoj ćeliji.

Ovo je vrlo čest zadatak i može se riješiti vrlo jednostavno - da biste premjestili tekst u novi red unutar jedne Excel ćelije, morate kliknuti ALT+ENTER(držite pritisnutu tipku ALT, zatim ne puštajući je pritisnite tipku ENTER)

Kako prelomiti tekst u novi redak u Excelu pomoću formule

Ponekad trebate napraviti prijelom retka ne samo jednom, već pomoću funkcija u Excelu. Kao u ovom primjeru na slici. Upisujemo ime, prezime i patronim i automatski se prikupljaju u ćeliju A6

U prozoru koji se otvori, u kartici "Poravnanje", morate potvrditi okvir pored "Word wrap" kao što je prikazano na slici, inače se prijelomi redaka u Excelu neće ispravno prikazati pomoću formula.

Kako zamijeniti crticu u Excelu drugim znakom i natrag pomoću formule

Limenka promijeniti simbol crtice u bilo koji drugi znak, na primjer na razmak, koristeći tekstualnu funkciju ZAMJENA u Excelu

Uzmimo primjer onoga što je na gornjoj slici. Dakle, u ćeliji B1 pišemo funkciju ZAMJENA:

Kodirati:

ZAMJENA(A1,CHAR(10);" ")

A1 je naš tekst s prijelomom retka;
CHAR(10) je prijelom retka (ovo smo pogledali malo više u ovom članku);
" " je razmak jer prijelom retka mijenjamo u razmak

Ako trebate učiniti suprotnu operaciju - promijeniti razmak u crticu (simbol), tada će funkcija izgledati ovako:

Kodirati:

ZAMJENA(A1;" ";ZNAK(10))

Dopustite mi da vas podsjetim da kako bi se prijelomi redaka ispravno odražavali, morate navesti "Prelomi preko linija" u svojstvima ćelije, u odjeljku "Poravnanje".

Kako promijeniti crticu u razmak i natrag u Excelu koristeći SEARCH - REPLACE

Postoje trenuci kada su formule nezgodne za korištenje i zamjene moraju biti brzo napravljene. Da bismo to učinili, koristit ćemo Search and Replace. Odaberite naš tekst i pritisnite CTRL+H, pojavit će se sljedeći prozor.

Ako trebamo promijeniti prijelom retka u razmak, tada u retku "Pronađi" moramo unijeti prijelom retka, da biste to učinili, idite na polje "Pronađi", zatim pritisnite tipku ALT, bez da je otpustite, upišite 010 na tipkovnici - ovo je kod za prijelom retka, neće biti vidljiv u ovom polju.

Nakon toga u polje “Zamijeni sa” unesite razmak ili bilo koji drugi znak koji trebate promijeniti i kliknite “Zamijeni” ili “Zamijeni sve”.

Usput, ovo je jasnije implementirano u Wordu.

Ako trebate promijeniti znak prijeloma retka u razmak, tada u polju "Pronađi" morate navesti poseban kod "Prijelom retka", koji je označen kao ^l
U polju “Zamijeni sa:” samo trebate napraviti razmak i kliknuti na “Zamijeni” ili “Zamijeni sve”.

Možete promijeniti ne samo prijelome redaka, već i druge posebne znakove, da biste dobili odgovarajući kod, morate kliknuti na gumb "Više >>", "Posebno" i odabrati kod koji vam je potreban. Dopustite mi da vas podsjetim da je ova funkcija dostupna samo u Wordu; ovi simboli neće raditi u Excelu.

Standardna pravila za upisivanje teksta u ćelije programa Excel ne dopuštaju upisivanje teksta u više redaka. I uobičajeno pritiskanje tipke Enter, poznato Word programi, vodi samo do prijelaza na sljedeću ćeliju.

Položaj teksta u redovima može se postaviti i nakon tipkanja i tijekom tipkanja. U prvom slučaju, tekst ćelije sastojat će se od jednog odlomka, au drugom od nekoliko.

Kako navesti više redaka teksta bez stvaranja odlomaka?

U tom će se slučaju tekst u ćeliji sastojati od jednog odlomka, a broj njegovih redaka ovisit će o širini ćelije.
1 način:

• U grupi "Poravnanje" kliknite na gumb "Prelamanje teksta" (Sl. 3.19).

Metoda 2:

• U otvorenom prozoru radnog lista odaberite ćelije koje želite (sa ili bez teksta) i idite na karticu "Početna".
• U grupi "Poravnanje" kliknite gumb "Oblikuj ćelije" (ili upotrijebite tipkovnički prečac Ctrl+Shift+F).
• U prozoru “Format Cells” na kartici “Alignment” u grupi “Display” aktivirajte opciju “Word Wrap”.
• Zatvorite prozor tipkom "OK".

Savjet

Kasnije podešavanjem širine stupca postići potreban broj redaka teksta u ćeliji.

Kako odrediti više redaka teksta prilikom izrade odlomaka?

U drugoj će opciji svaki redak u ćeliji biti zaseban odlomak, a broj redaka bit će isti za bilo koju širinu stupca.

• U prozoru otvorenog radnog lista upišite prvi redak teksta u željenu ćeliju.
• Na kraju retka, za prelazak na drugi redak teksta, upotrijebite tipkovni prečac Alt+Enter.
• Ubuduće, ako bude potrebno, koristite ovaj tipkovnički prečac za stvaranje daljnjih redaka u ćeliji.