معرفی

بدون شک بسیاری از کاربران کامپیوترهای مدرنبدان که مایکروسافت آفیسمانند ویندوز هستند محصولات پولی، که برای آن باید هزینه زیادی پرداخت کنید. با این حال، کاربران داخلی هنوز به ندرت به این واقعیت فکر می کنند که نرم افزاری که با رایانه شخصی آنها ارائه می شود بیشتر از خود رایانه شخصی هزینه دارد. با این حال، این امر در مورد شرکت ها صدق نمی کند، زیرا اگر مشخص شود که آنها از نرم افزارهای بدون مجوز استفاده می کنند، می توان از آنها شکایت کرد. بنابراین یا باید پول زیادی برای نرم افزار قانونی بپردازید، یا از یک جایگزین رایگان استفاده کنید.

تا همین اواخر، در صورت انتخاب آخرین گزینهمن باید به دنبال برنامه‌ای می‌گشتم که قابلیت‌های آن برای انجام برخی کارها کافی باشد. با این حال، همیشه استفاده از یکی از یک توسعه دهنده و یک صفحه گسترده از دیگری راحت نیست. گاهی اوقات لازم است بخشی از توابع دومی را در یک سند متنی ادغام کنیم (که مثلاً در مایکروسافت وردبا قرار دادن جدول اکسل در یک سند انجام می شود). علاوه بر این، در مقایسه با همان مایکروسافت آفیس، چنین جایگزین هایی اغلب الزامات زیادی را برآورده نمی کنند.

با این حال، با انتشار OpenOffice همه چیز تغییر کرد. این مجموعه از برنامه ها منشأ خود را در توسعه ای به نام StarOffice دارند. StarOffice جایگزینی برای مایکروسافت است پکیج اداری، ایجاد شده توسط Sun Microsystems. از همان ابتدا رایگان بود، سپس نسخه پولی آن با برخی منتشر شد توابع اضافی. بعد از این تصمیم به جدایی گرفته شد نسخه رایگانبه یک پروژه مستقل که OpenOffice نام داشت.

اولین نسخه OpenOffice جایگزین بسیار خوبی برای Microsoft Office بود. با این حال، تعداد نسبتاً زیادی نقص و همچنین عملکرد نسبتاً محدودی در مقایسه با راه حل مایکروسافت داشت. در این راستا توزیع متناسب با امکانات خود دریافت نکرد. با این حال، توسعه بیشتر ادامه یافت و در حوالی زمان انتشار نسخه 1.1، نسخه آلفای OpenOffice Second Edition یا 2.0 در دسترس قرار گرفت.

OpenOffice 2.0 برای تعداد بسیار بیشتری از کاربران جذاب بود. این عملکرد بسیار گسترده تر و پایداری بالا و همچنین سازگاری با فرمت های دیگر را ارائه می دهد (به ویژه اسناد مایکروسافت آفیس به خوبی پشتیبانی می شوند). این دقیقاً همان چیزی است که این مقاله در مورد آن خواهد بود. در ادامه به مراحل نصب و بررسی خواهیم پرداخت راه اندازی اولیهبسته OpenOffice 2.0 و در مقاله بعدی با جزئیات بیشتری به محبوب ترین برنامه های کاربردی برای کار با اسناد متنی و صفحات گسترده خواهیم پرداخت.

ترکیب OpenOffice

همانطور که از متن بالا می توانید متوجه شوید، OpenOffice، به قیاس با مایکروسافت آفیس، از چندین برنامه تشکیل شده است که بسته را تشکیل می دهند. با این حال، در حالی که محصول مایکروسافت در طعم های مختلف (استاندارد، حرفه ای، سازمانی و غیره) عرضه می شود، OpenOffice تنها در یک نسخه موجود است. اولین راه حل پولی است و همه کاربران به همه ویژگی هایی که ارائه می دهد نیاز ندارند. به همین دلیل، چنین تقسیم بندی انجام شد تا کاربر بتواند خودش انتخاب کند که برای کدام عملکردها موافقت می کند.

معروف ترین برنامه های کاربردی مایکروسافتدفتر به شرح زیر است:

• کلمه ( ویرایشگر متن);
• اکسل (صفحه گسترده)؛
• دسترسی (پایگاه داده)؛
• پاورپوینت (ارائه های الکترونیکی);
• Outlook (کارخواه ایمیل، سازمان دهنده).

آنها دقیقا همان چیزی هستند که در OpenOffice کپی شده اند. طبیعتاً نام آنها تغییر کرده است:

• نویسنده (متن)؛
• کالک (صفحات گسترده)؛
• پایگاه (پایگاه داده)؛
• تحت تاثیر قرار دادن (ارائه های الکترونیکی).

همانطور که می بینید، فقط Outlook در OpenOffice آنالوگ ندارد. به همراه بسته نرم افزاری مورد نظر، اپلیکیشن هایی با نام های Draw و Math عرضه می شود. از نام آنها نمی توان حدس زد که هدف اولی ایجاد تصاویر (به هر حال بسیار ساده) و دومی ایجاد فرمول های مختلف است. به طور کلی، Draw شامل تمام آن توابع است که به طور مساوی در سایر اجزای OpenOffice توزیع شده اند. به عنوان مثال، در اینجا می توانید با استفاده از ابزارهای گرافیکی برداری، چند شیء ساده را ترسیم کنید و همچنین نمودارها را بسازید.

در مورد ریاضی، ابزار مشابه مایکروسافت آفیس Microsoft Equation نام دارد. در ادامه در مقاله دوم به همراه بررسی Writer به طور خلاصه به عملکرد آن خواهیم پرداخت (ریاضی به عنوان یک برنامه کاربردی برای یک ویرایشگر متن بسیار مفید خواهد بود). حالا بیایید به توضیح فرآیند نصب OpenOffice بپردازیم.

نصب و راه اندازی

مزیت اصلی OpenOffice نسبت به مایکروسافت آفیس، ماهیت چند پلتفرمی آن است. این بسته بر روی تمام پلتفرم های محبوب، به ویژه ویندوز، لینوکس و MacOS کار می کند. برخی ممکن است استدلال کنند که محصول مایکروسافت برای MacOS نیز موجود است، که ما به آن پاسخ خواهیم داد که Office به طور جداگانه برای PC و Mac در حال توسعه است. این حداقل ثابت می کند که آخرین نسخه مایکروسافت آفیس برای سیستم عامل اپل دارای شاخص 2004 است، در حالی که تغییر برای ویندوز "یک" کمتر است: 2003.

این انعطاف پذیری OpenOffice از طریق استفاده از کتابخانه کراس پلتفرم Qt به دست آمد. با این حال، این منجر به یک اشکال نسبتاً جدی این راه حل می شود: "کندی" رابط آن و همچنین "وزن" نسبتاً جامد آن در حافظه دسترسی تصادفیکامپیوتر در حین کار

قبل از شروع نصب OpenOffice، باید آن را از وب سایت رسمی پروژه دانلود کنید: www.openoffice.org. در آنجا می توانید نه تنها نسخه اصلی را پیدا کنید نسخه انگلیسی، بلکه تعداد زیادی از موارد محلی نیز وجود دارد. علاوه بر این، همچنین شامل ماژول های ویژه ای برای بررسی به زبان های دیگر است (تعداد آنها، به هر حال، چندین ده است) - ما کمی بعد به آنها باز خواهیم گشت. در مورد این مقاله، آخرین اصلاح نسخه روسی برای توضیحات انتخاب شد که در زمان آماده شدن مطالب به شاخص 2.0.2 رسیده بود.

شایان ذکر است که برای استفاده از تمام توابع OpenOffice باید Java Runtime Environment را روی سیستم خود نصب کنید. اخیراً بسته نرم افزاری مورد بحث با یک محیط جاوا یکپارچه ارائه شده است. یک نسخه بدون آن نیز وجود دارد که حدود 15 مگابایت فضای کمتری را اشغال می کند.

فرآیند نصب به خودی خود بسیار ساده و حتی ساده تر از مایکروسافت آفیس است.

وقتی روی دکمه کلیک می کنید، پنجره ای ظاهر می شود که از شما می خواهد قرارداد مجوز LGPL را بخوانید و بپذیرید.

مرحله بعدی وارد کردن داده های کاربر و همچنین انتخاب حقوق دسترسی خواهد بود: برای همه کاربران رایانه یا فقط برای کسانی که در این لحظهنصب را انجام می دهد.

انتخاب نوع نصب

در مرحله چهارم باید نوع نصب کامل یا سفارشی را مشخص کنید. ما روی مورد دوم تمرکز خواهیم کرد تا نگاهی دقیق‌تر به تمام اجزای موجود با OpenOffice داشته باشیم.

اگر انواع بسته های عرضه شده با OpenOffice و Microsoft Office را مقایسه کنید، مقایسه به نفع دومی خواهد بود. با این حال، این کاملا قابل پیش بینی است. با این حال، با نگاهی به آینده، متذکر می شویم که در بیشتر موارد هیچ کمبودی در عملکرد OpenOffice وجود نخواهد داشت.

در مرحله ماقبل آخر، از شما خواسته می شود که فرمت های فایل مایکروسافت آفیس را که می خواهید در OpenOffice باز شوند، انتخاب کنید. به طور پیش فرض، هیچ کدام انتخاب نشده اند. اگر فقط می خواهید "دفتر" رایگان را ببینید، توصیه می کنیم همه چیز را بدون هیچ تغییری در اینجا بگذارید. پس از آن، روی "Next" کلیک کنید و مستقیماً به خود نصب بروید.

قبل از رفتن به تنظیمات، لازم است به لزوم پذیرش مجدد اشاره کنیم توافقنامه مجوز. اولین باری که هر برنامه ای را که با OpenOffice راه اندازی می کنید، از شما خواسته می شود این کار را انجام دهید.

پیام خوش آمدگویی اپن آفیس در اولین راه اندازی آن

همه تنظیمات در ساختار "درخت" مد روز، که در سمت چپ قرار دارد، گروه بندی می شوند. بیایید از دیدگاه خود فقط به مهمترین تنظیمات بپردازیم.

تنظیمات استفاده از حافظه را می توان در موردی با همین نام در سمت چپ تنظیم کرد. می‌توانید تنظیمات کش را بدون تغییر رها کنید، اما گاهی اوقات غیرفعال کردن چک باکس «شروع OpenOffice.org در هنگام بوت شدن سیستم» منطقی است. همانطور که در بالا اشاره کردیم، رابط OpenOffice با استفاده از کتابخانه Qt نوشته شده است که به دلیل تطبیق پذیری آن بسیار کند است. بنابراین تغییر این پارامترمی تواند مصرف رم سیستم را چندین مگابایت کاهش دهد یا برعکس، راه اندازی اولیه برنامه های OpenOffice را چندین برابر افزایش دهد.

در تب "View"، شاید جالب ترین گروه چک باکس ها "تصویر سه بعدی" باشد. بله، OpenOffice از OpenGL برای رندر برخی از اشیاء استفاده می کند. این کتابخانه گرافیکی را می توان هنگام ترسیم یا هنگام ساختن نمودار استفاده کرد.

تنظیم جایگزینی خودکار فونت

یکی از ویژگی های بسیار جالب OpenOffice جایگزینی خودکار فونت هایی است که در سیستم وجود ندارد. این ممکن است بیشتر مربوط به کاربران سیستم عامل لینوکس باشد، جایی که معمولاً ممکن است برخی از مشکلات فونت ها از نظر در دسترس بودن وجود داشته باشد.

تنظیمات امنیتی

تمام اسناد ایجاد شده در OpenOffice را می توان با رمز محافظت کرد. طبیعتاً عملکرد مشابهی در مایکروسافت آفیس یافت می شود. با این حال، شایان ذکر است که تعداد زیادی برنامه برای هک اسناد در قالب MS Office طراحی شده است. در مورد بسته نرم افزاری مورد بحث، ذخیره آن در یک قالب بومی می تواند محافظت خوبی باشد، زیرا OpenOffice در همه جا نصب نشده است.

در گروه «بارگیری/ذخیره»، بخش‌های «ویژگی‌های VBA و Microsoft Office» بیشترین علاقه را دارند. آنها مسئول سازگاری با اسناد مایکروسافت آفیس هستند. اولین مورد برای پیکربندی پارامترهای تبدیل ماکروهای نوشته شده در آن استفاده می شود ویژوال بیسیک(در مجموع، OpenOffice از چهار زبان برای ایجاد ماکروها پشتیبانی می کند: OpenOffice Basic، Python، BeanShell و JavaScript)، و دومی برای تنظیم پارامترهای تبدیل خودکار طراحی شده است که یکی از توابع اتوماسیون گردش کار است. به طور خاص، برای مثال، می توانید تنظیم کنید که تمام اسناد MS Word در قالب Writer ذخیره شوند، یا برعکس - تبدیل از Writer به فرمت Word.

راه اندازی غلط گیر املا

مورد "زبان شناسی" از گروه "تنظیمات زبان" مسئول بررسی املا است. در اینجا می توانید تعیین کنید که کدام زبان ها را بررسی کنید و همچنین از کدام زبان ها استفاده کنید. علاوه بر این، با توجه به مشخصات اسنادی که توسط کاربران روسی زبان تایپ شده است، ایده خوبی است که چک باکس "بررسی در همه زبان ها" را علامت بزنید. در این حالت، اگر متن حاوی کلمات روسی (متن اصلی) و انگلیسی (برخی درج‌ها) باشد، همه آنها به طور جداگانه مطابق با زبانی که در آن چاپ شده‌اند بررسی می‌شوند و به عنوان متن تک زبانه شناخته نمی‌شوند.

شایان ذکر است که همراه با نسخه روسی OpenOffice، یک ماژول مربوطه برای بررسی املای روسی ارائه شده است. با این حال، اگر به پشتیبانی از زبان دیگری نیاز دارید، یا اگر به طور ناگهانی تصمیم به نصب نسخه انگلیسی دارید، باید زبان تأیید را به صورت دستی اضافه کنید. انجام این کار به آسانی مایکروسافت آفیس نیست.

ابتدا باید ماژول زبان را از صفحه مربوطه در اینترنت دانلود کنید.

سپس باید محل فایل dictionary.lst را پیدا کنید. به طور پیش فرض در /share/dict/ooo قرار دارد. باید در هر ویرایشگر متنی مانند دفترچه یادداشت استاندارد باز شود. در مرحله بعد باید دو خط با محتوای زیر در انتهای فایل وارد کنید:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

اولی برای نشان دادن فرهنگ لغت مترادف ها و دومی برای بررسی املا استفاده می شود. شایان ذکر است که hyph_ru_RU و ru_RU_ie نام فایل های واقعی هستند که در اینجا بدون پسوند فهرست شده اند و در پوشه همراه با فایل dictionary.lst قرار دارند. بنابراین ماژول زبان دانلود شده را در /share/dict/ooo باز کنید.

راه اندازی یک سرور پروکسی

قبل از اتمام داستان در مورد تنظیمات اولیه OpenOffice، لازم است به بخش مربوط به اتصال به اینترنت اشاره کنیم. اگر نیاز به دسترسی به هر برنامه ای از بسته در شبکه جهانی وب داشته باشید، می تواند مفید باشد. اگر از طریق یک سرور پروکسی به آن دسترسی دارید، می توانید پارامترهای آن را برای OpenOffice در گروه "اینترنت" تنظیم کنید.

ما به طور خلاصه اجزای اصلی بسته OpenOffice را شرح دادیم و همچنین مهمترین تنظیمات جهانی را مرور کردیم. فقط می توانیم توجه داشته باشیم که در میان دومی چندین پارامتر جالب وجود دارد که در Microsoft Office در دسترس نیستند، اما به دلیل آنها نیازی به تغییر آن به یک جایگزین رایگان نیست.

OO Writer و MS Word

حالا بیایید به کار بپردازیم، و با آنچه در سطح وجود دارد - رابط کاربری پنجره اصلی Writer - شروع می کنیم.

اگر برنامه های OO Writer و MS Word را دانلود کنید، چندین تفاوت فوراً توجه شما را جلب می کند. اولا، هیچ پانل اضافی (به نام "Task Pane" در نسخه روسی Word) وجود ندارد که بتوانید آن را دریافت کنید. دسترسی سریعبه عملکردهای مختلف

ثانیاً، در Writer، خطوط معمولی طرح‌بندی صفحه را نشان می‌دهند (از طریق منوی "View->Text Borders" قابل حذف هستند). خوب، سوم، نوار ابزار و نوار وضعیت متفاوت است. قابل ذکر است که تعداد آیتم های منو کاملاً یکسان است و حتی ترتیب آنها تقریباً یکسان است.

پنجره ای برای باز کردن یک سند در OO Writer

پنجره ای برای باز کردن یک سند در MS Word

عملکرد پنجره باز کردن سند در Writer و Word تقریباً کاملاً یکسان است، با تنها استثنا که برای آخرین برنامهکمی گسترش یافته است. به طور خاص، یک منوی اضافی "سرویس" وجود دارد که به شما امکان می دهد متصل شوید درایو شبکه، مشخصات پوشه یا فایل انتخابی را مشاهده کنید و غیره.

با گسترش لیست کشویی با انواع فایل های پشتیبانی شده، می توان تفاوت های بسیار مهم تری را پیدا کرد. اگر با MS Word همه چیز کم و بیش واضح است (امکان باز کردن اسناد ایجاد شده در Word، WordPerfect و همچنین صفحات HTML وجود دارد)، توسعه دهندگان OpenOffice مسیر متفاوتی را در پیش گرفتند.

بلافاصله می توانید متوجه شوید که تعداد فرمت های پشتیبانی شده بسیار زیاد است. با این حال، این تعجب آور نیست - به "docs" (.doc) از قبل آشنا، فرمت های خاص آن و همچنین پشتیبانی از فایل های StarOffice اضافه شده است، که اجازه دهید به یاد بیاوریم که OpenOffice از آن رشد کرد. علاوه بر این، اسنادی از برنامه های عجیب و غریب تر پشتیبانی می شود که در منطقه ما اغلب در یک کامپیوتر اداری یا خانگی معمولی یافت نمی شوند.

اگر این فهرست عظیم را به سمت پایین اسکرول کنید، پس از قالب‌های متنی، صفحه‌گسترده‌ها، ارائه‌ها و غیره قرار خواهند گرفت. این یکی از تفاوت های اساسی بین MS Office و OpenOffice است: توانایی ایجاد و باز کردن اسناد از هر برنامه در بسته.

ایجاد یک سند جدید در OpenOffice

ایجاد یک سند جدید در MS Word

در واقع، اگر منوی «File->New» را در OpenOffice باز کنید، انتخاب محدود به اسناد، به عنوان مثال، تنها یک Writer نخواهد بود. اگر صفحه گسترده ای را انتخاب کنید، Calc بارگیری می شود، اگر ارائه را انتخاب کنید، Impress بارگیری می شود و غیره.

هنگام کار با متن پراهمیتسبک هایی دارند مورد مربوطه در منوی "Format" (در واقع در MS Word) قرار دارد. پنجره ویرایش سبک ها بسیار ساده به نظر می رسد: در بالا یک نوار ابزار کوچک وجود دارد (می توانید سبک ها را برای یک پاراگراف، برای کاراکترها، برای یک صفحه، فریم ها و لیست های مختلف انتخاب کنید)، سپس یک لیست از سبک های موجود وجود دارد. و در پایین یک لیست کشویی وجود دارد که سبک ها را بر اساس برخی مشخصه ها گروه بندی می کند.

در مورد MS Word، همه چیز به طور کلی یکسان است، با تنها استثنا که چنین تقسیم بندی واضحی از سبک ها برای پاراگراف ها، صفحات و غیره وجود ندارد. علاوه بر این، پانل بلافاصله نشان می دهد که چه قالب بندی متنی با انتخاب یک سبک اتفاق می افتد، در حالی که در OpenOffice ابتدا باید آن را اعمال کنید.

ایجاد و ویرایش سبک ها در OpenOffice و MS Office از اصول کمی متفاوت پیروی می کند. اگر در حالت اول پیشنهاد می شود که همه تنظیمات در پنجره ای با تعداد زیادی برگه انجام شوند، در حالت دوم همه پارامترها از یک پنجره قابل دسترسی هستند.

به هر حال، شایان ذکر است که اگر تنظیمات سبک های اصلی را در OO Writer تغییر دهید، باز هم در قالب پیش فرض نوشته نمی شوند. به طوری که هنگام ایجاد یک سند جدید، طراحی لازم بلافاصله در دسترس شما باشد، باید موارد زیر را انجام دهید: ابتدا پارامترهایی را که می خواهید هنگام ایجاد یک فایل جدید اعمال کنید، تنظیم کنید، یعنی فقط باید فونت را مشخص کنید. ، اندازه آن، تورفتگی از لبه ها، رنگ پس زمینه، متن و غیره. اما در عین حال، نباید چیزی در سند چاپ کنید، زیرا متن تایپ شده همراه با بقیه تنظیمات بارگذاری می شود.

مرحله بعدی این است که قالب ایجاد شده را به عنوان پیش فرض برای همه اسناد تنظیم کنید. در پنجره منوی «File-> Templates->Manage» در لیست سمت چپ، پوشه «My templates» را باز کنید، پوشه خودتان را انتخاب کنید و کلیک راست کنید تا منوی زمینه ظاهر شود که مورد مورد نیاز شما در آن قرار دارد. که به شما امکان می دهد الگوی پیش فرض ایجاد شده را انتخاب کنید.

اکنون باقی مانده است که اجرای توابع اساسی مانند ایجاد جداول، درج اشیاء مختلف، پنجره چاپ، بررسی املا و موارد دیگر را در نظر بگیریم.

باید گفت که کار با جداول در OpenOffice به طور کلی راحت تر از MS Word است. چهار راه برای درج جدول در صفحه وجود دارد: از طریق منوی Insert، از طریق منوی Table، با استفاده از میانبر صفحه کلید و از طریق نوار ابزار. نکته آخر به طور جداگانه قابل ذکر است.

همانطور که از اسکرین شات ها می بینید، برای Word، هنگام ایجاد جدول از طریق نوار ابزار، محدودیتی در تعداد سطرها و ستون ها وجود دارد. در Writer، این تعداد با وضوح صفحه شما محدود می شود - با حرکت مکان نما ماوس به سمت راست و پایین، این منطقه افزایش می یابد.

با قرار دادن جدول از طریق منو، پنجره مربوطه باز می شود که در آن می توانید تعداد سطرها و ستون ها و همچنین نمایش هدر را تنظیم کنید (چک باکس "Header"). آخرین پارامتر به این معنی است که یک سبک خاص در ردیف اول جدول اعمال می شود و آن را از بقیه متمایز می کند. علاوه بر این، می‌توانید عنوان را طوری تنظیم کنید که در هر صفحه اگر جدول روی یکی قرار نمی‌گیرد، تکرار شود. همچنین می توانید یک نام برای جدول تعیین کنید تا بتوانید بعداً به آن پیوند ایجاد کنید.

همچنین الگوهای استاندارد طراحی جدول وجود دارد:

تقسیم یک سلول به قطعات در OO Writer

امکان ویرایش جداول در OO Writer نیز گسترده تر از MS Word است. به طور خاص، در برنامه اول می توانید به سادگی یک سطر یا ستون را بدون ایجاد اختلال در قالب بندی هر چیز دیگری وارد کنید، همانطور که یک سیستم انعطاف پذیرتر برای تقسیم سلول ها به قطعات وجود دارد. اگرچه، از سوی دیگر، درج جدول از Calc (صفحات گسترده) در Writer، همانطور که در Word (درج جدول اکسل) ممکن است، تا حدودی متفاوت است.

ابتدا باید محدوده سلول های مورد نظر را در Calc انتخاب کنید، سپس آن را در کلیپ بورد کپی کرده و در Writer قرار دهید.

پس از آن، با دوبار کلیک کردن روی آن، ویرایش آن به گونه ای امکان پذیر می شود که گویی در Calc هستید.

درج یک فرمول ریاضی در سند OO Writer نیز به دستکاری کمتری نیاز دارد. شما فقط باید به منوی "Insert-> Object" بروید و "Formula" را انتخاب کنید، در حالی که در Word باید یک شی برنامه Microsoft Equation را در صفحه وارد کنید، که ممکن است برای یک مبتدی کمی گیج کننده باشد.

در مورد خود ویرایشگر، در محصول مایکروسافت راحت تر است، زیرا بصری تر است. در OpenOffice، یک فیلد جداگانه در پایین ظاهر می شود، جایی که یک یا آن عملیات ریاضی به طور معمول تعیین می شود.

پانل طراحی در OO Writer تا همین اواخر، اگر گزینه دوم را انتخاب می‌کردید، می‌بایست برنامه‌ای را در اینترنت جستجو می‌کردید که قابلیت‌های آن برای انجام برخی وظایف کافی باشد. با این حال، همیشه استفاده از یک ویرایشگر متن از یک توسعه دهنده و یک صفحه گسترده از دیگری راحت نیست. گاهی اوقات لازم است بخشی از توابع دومی در یک سند متنی ادغام شود (که برای مثال در مایکروسافت ورد با درج جدول اکسل در سند انجام می شود). علاوه بر این، در مقایسه با همان مایکروسافت آفیس، چنین جایگزین هایی اغلب الزامات زیادی را برآورده نمی کنند.

Drawing in Writer نیز از یک اصل کمی متفاوت پیروی می کند. اگر در Word یک منطقه ویژه ایجاد شود که در آن برخی از نقاشی ها قرار می گیرند، در ویرایشگر باز، کل سند به عنوان "بوم" عمل می کند. شیء ترسیم شده را می توان به یک پاراگراف یا یک کاراکتر گره زد یا حتی "رایگان" کرد.

بررسی املا در OO Writer

چک کردن املا در MS Word

ارزش گفتن چند کلمه در مورد بررسی گرامر را دارد. اگر آن را به درستی پیکربندی کرده باشید، برنامه فقط می تواند املا را بررسی کند. شما باید شخصاً علائم نگارشی را کنترل کنید. علاوه بر این، اگر زیر هر کلمه ای به عنوان نادرست خط کشیده شود، در صورت نیاز به افزودن آن به فرهنگ لغت، از شما خواسته می شود یکی از سه کلمه را انتخاب کنید. چرا این کار انجام شد کاملاً مشخص نیست. می توانید به هر کدام اضافه کنید - دیگر زیر کلمه خط کشیده نمی شود.

پیش نمایشهمچنین تفاوت چندانی با نسخه Word ندارد.

پنجره چاپ در OO Writer

پنجره چاپ در MS Word

اما امکانات برای تنظیم چاپ در MS Word گسترده تر از Writer است. بنابراین، دومی عملکرد پوسته پوسته شدن چندین صفحه در یک را ندارد و نمی توانید چاپ دو طرفه را تنظیم کنید.

در MS Word پیدا و جایگزین کنید

از طرف دیگر، جستجو و جایگزینی یک رشته در یک سند به راحتی در Word اجرا نمی شود. اگرچه قابلیت ها در هر دو یکسان است، اما در Writer همه آنها در یک پنجره گروه بندی می شوند و در ویرایشگر مایکروسافت در تب ها سازماندهی می شوند. علاوه بر این، در Word تنظیم پارامترهای جستجوی خاص، مانند "تنها متن پررنگ"، راحت تر است.

به طور کلی، ما عملکردهای اصلی برنامه Writer را از بسته OpenOffice بررسی کرده ایم. فقط می‌توانیم به برخی ویژگی‌های منحصربه‌فرد اشاره کنیم، مانند پشتیبانی از صادرات یک سند به فرمت PDF (که در برخی موارد می‌تواند بسیار مفید باشد) و همچنین مقایسه دو سند:

مقایسه دو سند در OO Writer

علاوه بر این، می خواهم توجه داشته باشم که در Writer عملکرد بررسی وجود ندارد. و اگرچه اگر یک سند MS Word را با یک بررسی باز کنید، تغییرات قابل مشاهده خواهد بود، اما به راحتی در ویرایشگر اصلی نمایش داده نمی شود:

سند MS Word بازبینی شده در OO Writer باز شد

سند بازبینی شده در MS Word باز شد

با این حال، به طور کلی، سازگاری Writer با اسناد MS Word بسیار عالی است. البته قالب بندی بسیار پیچیده برای او بسیار زیاد خواهد بود، اما اکثریت قریب به اتفاق فایل ها به درستی نمایش داده می شوند. علاوه بر این، بسیار خوشایند است که توجه داشته باشید که این جمله برای عکس آن نیز صادق است: Writer کاملاً در قالب MS Word ذخیره می کند. اسناد در هر دو ویرایشگر تقریباً یکسان به نظر می رسند.

و ما به در نظر گرفتن برنامه ای برای کار با صفحات گسترده می رویم OpenOffice Calc.

OO Calc و MS Excel

همانطور که در مورد Writer، شرح Calc را با رابط پنجره اصلی آغاز خواهیم کرد.

ما معتقدیم که افراد کمی را با این جمله که رابط های Calc و Excel از بسیاری جهات بسیار شبیه هستند شگفت زده خواهیم کرد. در بالای پنجره یک منو وجود دارد، در زیر آن نوار ابزار وجود دارد، در مرکز خود جداول وجود دارد، و در پایین یک نوار وضعیت مشابه با برگه های برگه وجود دارد. اکسل به تازگی یک "Task Pane" را مانند هر برنامه دیگر MS Office اضافه کرده است.

با این حال، اگر عمیق تر بروید، تفاوت ها بیشتر محسوس می شوند. بیایید همان سبک ها را به عنوان مثال در نظر بگیریم. ویرایش و ایجاد آنها در Calc تقریباً مانند Writer انجام می شود، در حالی که در اکسل این عملیات کاملاً متفاوت انجام می شود.

خواص سلول در OO Calc

ویژگی های سلول در MS Excel

درج یک تابع در OO Calc

درج تابع در MS Excel

یکی از مهمترین وظایف صفحات گسترده محاسبه مقادیر با استفاده از برخی فرمول ها و توابع است. درج یک تابع در Calc تقریباً مشابه اکسل است. با این حال، شایان ذکر است یک نکته بسیار مهم است: توابع در برنامه اول نامگذاری شده اند زبان انگلیسیدر هر نسخه بومی سازی شده، در حالی که در محصولی از مایکروسافت - به زبان روسی در نسخه روسی زبان و به زبان انگلیسی در نسخه انگلیسی زبان.

ما معتقدیم که انتخاب توسعه دهندگان Calc ارجح است. خودتان فکر کنید، اگر ناگهان به دلایلی مجبور شدید روسی را تغییر دهید نسخه اکسلبه زبان انگلیسی، سپس نیاز به یادگیری مجدد برخی از توابع، یا بهتر است بگوییم، جستجوی آنالوگ آنها در زبان دیگر وجود خواهد داشت. موافقم، این بسیار ناخوشایند است.

اجرای تابع فیلتر خودکار در Calc عملاً هیچ تفاوتی با اکسل ندارد، با این حال، دومی توانایی انتخاب تمام سلول های خالی و پر شده را دارد. علاوه بر این، در ایجاد شرایط فیلتر تفاوت هایی وجود دارد:

همانطور که می بینید، در صفحات گسترده از OpenOffice می توانید سه شرط برای فیلتر تنظیم کنید و همچنین پارامترهایی مانند حساسیت حروف کوچک و بزرگ، ورودی را مشخص کنید. عبارت منظم، جستجو بدون تکرار (گروه بندی).

کار با نمودارها به شکل بسیار جالبی پیاده سازی شده است. اول، با وجود سازگاری عالی با بسیاری از اسناد MS Office، Calc نمودارها و نمودارهای ایجاد شده در اکسل را به درستی نمایش نمی دهد. اینجا مثال خوب:

نمودارهای MS Excel در OO Calc باز شد

نمودارها در MS Excel باز شدند

در مورد توابع نمودار بومی، آنها هر دو ویژگی منحصر به فرد دارند و برخی از قابلیت های اغلب مورد نیاز را ارائه نمی دهند. فرآیند ایجاد نمودار با انتخاب آیتم مناسب از منو یا دکمه Insert در نوار ابزار آغاز می شود. شما بلافاصله باید اندازه نمودار را خودتان تنظیم کنید، در حالی که اکسل به طور پیش فرض عرض و ارتفاع استاندارد را تعیین می کند.

مرحله اول ساختن نمودار در OO Calc (انتخاب محدوده ای از سلول ها با داده ها)

مرحله اول ایجاد نمودار در MS Excel (انتخاب نوع نمودار)

ترتیب ساخت نمودار بین Calc و Excel کاملاً متفاوت است. در حالت اول ابتدا از شما خواسته می شود محدوده دقیق و همچنین برخی پارامترهای دیگر را مشخص کنید و در حالت دوم از شما خواسته می شود نوع نمودار را انتخاب کنید.

مرحله دوم ساخت نمودار در OO Calc (انتخاب نوع نمودار)

انتخاب گزینه نمودار

مرحله دوم ساخت نمودار در MS Excel (انتخاب محدوده ای از سلول ها با داده ها)

در مرحله دوم، برعکس است - Calc پیشنهاد می‌کند نوع نمودار را انتخاب کند (و بلافاصله یکی از زیرگروه‌ها یا گزینه‌های موجود آن) و Excel - محدوده سلول‌هایی که داده‌ها از آنها گرفته می‌شود.

تنظیم گزینه های نمایش نمودار در OO Calc

نمودار MS Excel

در نتیجه، نتیجه تقریباً یکسان است، حتی رنگ های پیش فرض یکسان هستند. با این حال، برخی از گزینه های ویرایش در دسترس نیستند. این به ویژه در مورد پر کردن صدق می کند. برای خود نوارهای نمودار، می توانید پر کردن را با رنگ ثابت، شیب، سایه یا نوعی الگو تنظیم کنید. اما آنچه شگفت آور است این است که گرادیان را فقط می توان از بین مواردی که توسعه دهندگان ارائه کرده اند انتخاب کرد و به دلایلی نمی توان رنگ ها را خودتان تنظیم کرد:

باید گفت که این یک نقص نسبتا جدی است که می تواند به طور قابل توجهی استفاده از Calc را محدود کند. و عجیب ترین چیز این است که توسعه دهندگان OpenOffice حتی در حال برنامه ریزی برای بهبود در این زمینه نیستند. در هر صورت، ویرایش نمودارها از اولین نسخه آلفای OpenOffice 2.0 بدون تغییر باقی مانده است. اما، از سوی دیگر، می توانید شفافیت و سایه ها را برای نمودارها روشن کنید. علاوه بر این، می توانید نمودارهای سه بعدی ایجاد کنید، جایی که می توانید هر زاویه شیب را تنظیم کنید و حتی نور را برای هر نوار نمودار محاسبه کنید:

نمودار سه بعدی در OO Calc

یک نمودار سه بعدی را بچرخانید

اگر اکسل به بهترین شکل ممکن در فایل‌های CSV ذخیره کند، Calc پیشنهاد می‌کند رمزگذاری را تنظیم کند که در آن فایل، جداکننده فیلد و جداکننده متن نوشته شود.

نکته قابل توجه، قابلیت تنظیم پارامترهای ویژه برای باز کردن فایل‌های CSV است که در صورتی انجام می‌شود که Calc اطلاعات را به درستی تشخیص ندهد. باز هم می توانید جداکننده فیلد و متن و همچنین کدگذاری را انتخاب کنید. پیش نمایش جدول در زیر نشان داده خواهد شد. اکسل فقط بدون پرسیدن چیزی باز می شود.

شاید اینجا جایی باشد که داستان OpenOffice Calc را به پایان برسانیم. برخی از عملکردهای آن در بخش مربوط به Writer اعلام شد (به عنوان مثال، پیش نمایش، پنجره چاپ، بررسی املا)، اما برخی از آنها سزاوار توجه دقیق نیستند. بنابراین، اکنون مستقیماً به نتیجه گیری در مورد بسته در نظر گرفته شده می پردازیم.

نتیجه گیری

اگرچه ما فقط دو مورد از برنامه های اصلی OpenOffice را بررسی کرده ایم، اما آنها محبوب ترین آنها هستند. بنابراین، نویسنده. این اپلیکیشن از نظر ما جایگزین بسیار خوبی برای Microsoft Word است. آنها تقریباً کمتر ارائه می شوند عملکرد(به هر حال موارد اولیه) و Writer، مانند همه OpenOffice، کاملا رایگان است. و اگرچه برخی از چیزها به راحتی اجرا نمی شوند (و برخی برعکس، راحت تر هستند)، به طور کلی، این برنامه برای انجام اکثریت قریب به اتفاق وظایف بیش از اندازه کافی است.

همانطور که برای OpenOffice Calc، در واقع یک محصول نسبتا منحصر به فرد در بازار است. در حالی که بسیاری از ویرایشگرهای متن جایگزین وجود دارد، صفحات گسترده بسیار کمتری وجود دارد. و کالک در این زمینه خود را بسیار شایسته نشان داد. به طور کلی، اگر آن را با اکسل مقایسه کنید، کار با اکسل راحت تر و سریع تر است، اما اگر به یاد داشته باشید که Calc رایگان است، بیشتر شکایات باید ناپدید شوند. اگرچه کاستی های توصیف شده در طراحی نمودارها، به اعتقاد ما، باید اصلاح شود.

به هر حال، توجه به "کندی" برنامه های OpenOffice هنگام ذخیره اسناد بزرگ بی جا نیست. تلاش های ما برای درک این موضوع به این نتیجه منتهی شد: مقصر فرمت فایل این بسته است. همه آنها به عنوان XML ذخیره می شوند و در یک آرشیو ZIP (!) بسته بندی می شوند. این تغییر شکل و بسته بندی است که زمان زیادی می برد. سعی کنید هر فایلی را از هر برنامه OpenOffice با مدیر فایل یا آرشیو خود باز کنید و قابلیت اطمینان این عبارات را بررسی کنید.

در نتیجه، می‌توانیم نتیجه‌گیری زیر را بگیریم: اگر وقت (حتی کم) و تمایل (حتی کم) دارید، منطقی است که OpenOffice را امتحان کنید. ممکن است آن را دوست داشته باشید و نیازی به بازگشت به Microsoft Office (یا هر بسته دیگری) نخواهید داشت.

نظر خود را بگذارید

آنتون یونوف، یوری کونوالوف، الکسی نوودورسکی، دانیل اسمیرنوف، ایلیا ترونین، آناتولی یاکوشین

اطلاعات عمومی در مورد مجموعه اداری OpenOffice.org

OpenOffice.org یک مجموعه رایگان از برنامه های آفیس است که شامل اجزای زیر است:

OpenWriter( واژه پردازو ویرایشگر HTML)؛

OpenCalc (صفحه گسترده)؛

OpenDraw( ویرایشگر گرافیکی);

OpenImpress (سیستم ارائه)؛

ویرایشگر فرمول OpenMatch.

ماژول دسترسی به داده

OpenOffice.org یک مجموعه آفیس رایگان و کامل است که از نظر قابلیت‌هایش نسبت به برنامه‌های اختصاصی محبوب مانند Microsoft Office کم‌تر نیست. این شامل اجزایی برای کار با متن، صفحات گسترده، کار با پایگاه های داده، گرافیک را پردازش می کند، ایجاد می کند اسناد پیچیدهانتشارات اینترنتی

توسعه دهندگان OpenOffice.org با معرفی فناوری های پیشرفته پردازش اسناد، سعی کردند کار کاربران عادی را تا حد امکان آسان کنند. بنابراین، هنگامی که برای اولین بار ملاقات می کنید، خود را در یک محیط آشنا، آشنا با برنامه های MS می بینید و می توانید بلافاصله شروع به کار کنید. نیازی به یادگیری مجدد نیست - مهارت های مایکروسافت آفیس کاملاً کافی است. اگر کتاب هایی در مایکروسافت آفیس دارید، آنها برای اولین آشنایی شما با OpenOffice.org نیز مناسب هستند - تکنیک های اولیه کار بسیار مشابه هستند.

هنگامی که شروع به استفاده از OpenOffice.org کردید، می‌توانید با تمام فایل‌هایی که قبلاً در محیط مایکروسافت آفیس آماده کرده‌اید، به کار ادامه دهید و به راحتی اسناد را با کاربران سایر برنامه‌ها تبادل کنید.

OpenOffice.org اسناد را در اکثر فرمت های محبوب می خواند و ذخیره می کند. این شامل فایل های Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, ساده فایل های متنیدر کدگذاری های مختلف علاوه بر این، OpenOffice.org به شما امکان می دهد اسناد پیچیده را با تصاویر و نمودارها در قالب pdf صادر کنید. سیستم ارائه OpenImpress به شما امکان می دهد ارائه ها را به فرمت Macromedia Flash (.swf) صادر کنید.

OpenOffice.org شامل همه چیز است اجزای لازمبرای ایجاد سیستم های پیچیده این برنامه از قالب ها پشتیبانی می کند، می تواند با پایگاه های داده کار کند، حاوی زبان برنامه نویسی OOBasic خودش است، دقیقاً مانند MS Visual Basic for Application، و برنامه های نوشته شده به زبان برنامه نویسی جاوا را اجرا می کند.

OpenOffice.org بر روی چندین پلتفرم اجرا می شود: ویندوز مایکروسافت، لینوکس، FreeBSD، Solaris، Mac OS X و بسیاری دیگر. در عین حال، ظاهر برنامه‌ها و فرمت فایل‌های مورد استفاده بدون تغییر باقی می‌ماند که به کاربران انواع سیستم‌عامل اجازه می‌دهد تا در اسناد همکاری کنند.

که در این راهنمابرنامه های بسته OpenOffice.org نسخه 1.1 شرح داده شده است. با این حال، در حال حاضر یک نسخه جدید و هنوز ناپایدار از بسته منتشر شده است - 2.0. در نسخه 2.0، برخی تغییرات اساسی ایجاد شده است: به ویژه، فرمت های اسناد تغییر کرده است. اکنون از استاندارد Open Document استفاده می شود، پسوند فایل تغییر کرده است. نسخه 2.0 در حال حاضر همراه با 1.1 در یک بسته جداگانه در دسترس است. آنها را می توان به صورت موازی نصب کرد.

راه اندازی OpenOffice.org

OpenOffice.org می تواند هم از منوی اصلی (جایی که در بخش "Office" ظاهر می شود) و هم با دستور راه اندازی شود. دفتر - کلید . می توانید کلیدهای راه اندازی موجود را با استفاده از کلید مشاهده کنید -کمک. هنگامی که بدون کلید راه اندازی می شود، پنجره اصلی OpenOffice.org شروع می شود. برای هر برنامه از کیت نیز یک دستور جداگانه از فرم وجود دارد اوه کاربرد ، مثلا oowriter .

جدول 1. کلیدهای اساسی برای راه اندازی OpenOffice.org

با استفاده از گزینه های خط فرمان، ایجاد آیکون برای راه اندازی برنامه های OpenOffice.org آسان است.

در فایل منیجرهایی که از انواع فایل MIME پشتیبانی می کنند (به عنوان مثال، Konqueror)، می توانید بین یک فایل با پسوند خاص و یکی از برنامه های OpenOffice.org ارتباط برقرار کنید: در این مورد، هنگام باز کردن فایل در مدیر فایلبرنامه مورد نظر به طور خودکار راه اندازی می شود.

OpenOffice.org 1.1 پسوندهای فایل زیر را می پذیرد:

ویرایشگر متن OpenWriter

ظاهر

پنجره اصلی ویرایشگر متن OpenWriter پس از راه‌اندازی چیزی شبیه به چیزی است که در شکل 1 نشان داده شده است، "ظاهر ویرایشگر متن OpenWriter". در حال حاضر، کار فعالی بر روی ترجمه جدیدی از رابط OpenOffice.org در حال انجام است، بنابراین برخی از نام های روسی عناصر رابط ممکن است با نام های ارائه شده در این راهنما متفاوت باشد.

شکل 1. ظاهر ویرایشگر متن OpenWriter

می توانید ظاهر OpenWriter را با استفاده از منوی View یا با کلیک راست روی عنصر مورد نظر تغییر دهید. به این ترتیب می توانید یک عنصر را از صفحه نمایش اضافه یا حذف کنید یا مجموعه دکمه های استاندارد را تغییر دهید. پیچیده ترین تنظیمات رابط را می توان از طریق منوی Service → Settings انجام داد.

کاربر می تواند یکی از سه گزینه را برای نمایش سند انتخاب کند - حالت استاندارد، تمام صفحه و حالت طرح وب. تغییر حالت ها در منوی View → Full Screen یا View → انجام می شود حالت صفحه وب. علاوه بر این، می توانید با استفاده از میانبر صفحه کلید بین حالت استاندارد و تمام صفحه جابجا شوید Ctrl -تغییر مکان -j .

شکل 2. حالت تمام صفحه OpenWriter

مقیاس متن نمایش داده شده در نوار وضعیت سند نشان داده شده است. شما می توانید مقیاس را به روش های مختلف تغییر دهید:

مورد منو View → Scale را انتخاب کنید.

با دکمه سمت چپ ماوس روی اندازه مقیاس در نوار وضعیت دوبار کلیک کنید تا کادر محاوره ای باز شود.

اگر ماوس با چرخ اسکرول دارید، کلید را فشار دهید Ctrlو با نگه داشتن آن، چرخ اسکرول را بچرخانید.

در حال وارد کردن متن

هنگام وارد کردن متن، لازم نیست نگران شکستن انتهای خط باشید؛ OpenWriter این کار را به طور خودکار انجام می دهد. کلید enter را فقط زمانی باید فشار دهید که یک پاراگراف جدید شروع شود.

راحت ترین روش کار این است که ابتدا متن را به طور کامل وارد کنید، سپس اشتباهات تایپی را تصحیح کنید و تنها پس از آن متن را قالب بندی کنید.

پس از مدتی پر کردن یک سند با متن، OpenWriter شروع به پیشنهاد گزینه هایی برای ادامه کلمات طولانی می کند. یکی از راحت ترین ویژگی های OpenOffice.org - تکمیل خودکار - شروع به کار کرد. برای موافقت با گزینه پیشنهادی کافیست کلیک کنید وارد; اگر گزینه ادامه کلمه پیشنهادی برای شما مناسب نیست، فقط به تایپ کردن ادامه دهید. این ویژگی هنگام وارد کردن اصطلاحات طولانی یا کلمات به زبان دیگر بسیار مفید است، به خصوص برای کسانی که هنوز تایپ سریع را یاد نگرفته‌اند.

اگر چندین کلمه در متن وجود دارد که با یک ترکیب حروف شروع می شود، از ترکیب کلید استفاده کنید Ctrl -Tabیا تغییر مکان -Ctrl -Tab، می توانید کلمات مورد نیاز خود را از لیست کلماتی که OpenWriter به خاطر سپرده است انتخاب کنید.

برای پیکربندی تکمیل خودکار، ابزار → را از منو انتخاب کنید. تصحیح خودکار / فرمت خودکار → تکمیل یک کلمه. در همان قسمت منو با وارد کردن آیتم Replace می توانید تصحیح خودکار رایج ترین اشتباهات تایپی را تنظیم کنید. حالا، حتی اگر کلمه ای را اشتباه تایپ کنید، OpenWriter آن را بدون منتظر ماندن برای بررسی املا تغییر می دهد. در مورد Exceptions، می توانید اختصاراتی را اختصاص دهید که بعد از آن جمله به طور خودکار با حرف بزرگ شروع نمی شود.

شکل 3. کادر گفتگو تصحیح خودکار / فرمت خودکار

حرکت در متن

می توانید از کلیدهای مکان نما در ارتباط با Ctrl- در این حالت، کلیدهای جهت دار چپ و راست مکان نما را یک کلمه (قبل از فاصله یا علائم نگارشی) به چپ یا راست حرکت می دهند و PageUpو صفحه پایین- به ابتدا یا انتهای سند.

هنگام کار با اسناد بزرگ، اغلب مشکلاتی در جهت گیری در متن و حرکت سریع در آن ایجاد می شود. برای سهولت کار با متون چند صفحه ای در OpenWriter، یک ابزار ویژه وجود دارد - "". می توان آن را با کلید تابع فراخوانی کرد F5، دکمه "" در نوار عملکرد یا دوبار کلیک کردن روی شماره صفحه در نوار وضعیت.

شکل 4. ناوبر

ناوبر یک جدول محتویات تعاملی یک سند است که در آن تمام عناصر تشکیل دهنده سند به صورت سلسله مراتبی ارائه می شوند.

در پنجره Navigator، یک پانل تابع در بالا وجود دارد، اشیاء سند ممکن در مرکز فهرست شده اند، و یک لیست کشویی در پایین حاوی لیستی از تمام اسناد باز است.

برای جابجایی سریع بین اشیاء سند، استفاده از پنجره "Navigation" راحت است، که می تواند با یک دکمه از نوار عملکرد Navigator یا دکمه ای که در سمت راست پایین نوار اسکرول عمودی قرار دارد، فراخوانی شود.

شکل 5. پنجره "ناوبری"

با انتخاب در این پنجره عنصر ضروریسند، به عنوان مثال "صفحه" یا " شیء گرافیکی"، می توانید روی فلش های "بالا" یا "پایین" کلیک کنید تا بین عناصر انتخاب شده حرکت کنید. حرکت به سوی صفحه مورد نظرشماره این صفحه را در پنجره پنل عملکرد ناوبری وارد کرده و کلیک کنید وارد .

پنجره مرکزی Navigator تمام عناصر متنی ممکن را فهرست می کند. اشیاء مورد استفاده در این سند به صورت یک لیست کشویی ارائه می شوند. با دوبار کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس می توانید ساختار اشیا و سلسله مراتب آنها را مشاهده کنید و با استفاده از گروه ابزارها در گوشه سمت راست پنل تابع می توانید سطوح این اشیاء را تغییر داده و آنها را جابجا کنید.

کار با قطعات متن

چندین گزینه برای برجسته کردن متن در OpenWriter وجود دارد. راه های جایگزین. می توانید با نگه داشتن کلید، نویسه به کاراکتر متن را انتخاب کنید تغییر مکانو مکان نما را با استفاده از کلیدها حرکت دهید. برگزاری Ctrl -تغییر مکان، می توانید متن را نه نویسه به کاراکتر، بلکه کلمه به کلمه انتخاب کنید. ترکیب کلید تغییر مکان -PageUpمتن را در بالای صفحه برجسته می کند و تغییر مکان -صفحه پایین- پایین صفحه ترکیب کلید Ctrl -آتمام متن سند را برجسته می کند. همچنین می‌توانید تمام متن‌ها را از طریق آیتم منو Edit → Select all انتخاب کنید.

همچنین می توانید با نگه داشتن کاراکتر متن را انتخاب کنید دکمه سمت چپماوس و حرکت مکان نما. دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس یک کلمه را انتخاب می کند و با سه بار کلیک روی یک خط متن. هنگامی که یک کلید فشار داده می شود تغییر مکانبا کلیک چپ، متن از موقعیت مکان‌نمای متن به موقعیت مکان‌نمای ماوس برجسته می‌شود.

با فشار دادن و نگه داشتن کلید می توانید چندین قطعه متن را در مکان های مختلف سند انتخاب کنید Ctrl، دکمه سمت چپ ماوس را برای انتخاب قطعات متن ضروری انتخاب کنید. این تابع نامیده می شود انتخاب متن گروهی».

با کلیک بر روی نوار وضعیت بالای برچسب STANDARD می توانید حالت انتخاب را تغییر دهید. همچنین می توانید با فشار دادن بین حالت های STANDARD و ADD جابجا شوید F8. از اختصارات زیر در این خط برای حالت های مختلف استفاده می شود:

متن انتخاب شده را می توان با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس و کشیدن قطعه انتخاب شده به محل مورد نظر منتقل کرد؛ همچنین می توانید آن را در کلیپ بورد کپی کنید، آن را از کلیپ بورد چسبانده یا حذف کنید (آن را از متن برش دهید و در قسمت قرار دهید. کلیپ بورد). راه های مختلفی برای این کار وجود دارد:

از طریق منوی ویرایش؛

از طریق یک منوی پاپ آپ قابل دسترسی با کلیک راست؛

ترکیب کلید: کپی - Ctrl -ج، درج - Ctrl -v، برش - Ctrl -ایکس .

تبادل اسناد: واردات و صادرات

می توانید سند را با استفاده از منوی File → Save، دکمه "ذخیره" در نوار عملکرد یا کلید داغ ذخیره کنید. Ctrl -س. اگر سند قبلاً ذخیره شده باشد، دکمه روی نوار ابزار غیرفعال خواهد بود. هنگامی که یک سند را برای اولین بار ذخیره می کنید، یک گفتگو باز می شود که در آن باید نام فایل را وارد کنید و احتمالاً نوع سند را مشخص کنید (اگر از نوع سند پیش فرض راضی نیستید).

شکل 6. جعبه گفتگوی سند ذخیره کنید

نام فایل در قسمت "نام فایل" وارد می شود، می توان آن را با نشان دادن یک مسیر نسبی یا مطلق وارد کرد. برای رفتن به دایرکتوری دیگر، روی نام دایرکتوری موجود در لیست دوبار کلیک کنید. برای راحت‌تر کردن پیمایش در کاتالوگ‌ها، می‌توانید فهرست را با کلیک کردن روی یکی از عناوین ستون‌ها مرتب کنید. به عنوان مثال، برای مرتب کردن بر اساس نوع فایل، واضح است که "Type" است. کلیک مجدد روی همان عنوان به معنای مرتب سازی به ترتیب معکوس (با یک فلش نشان داده شده است).

دکمه up level برای رفتن به دایرکتوری والد استفاده می شود. اگر آن را بیش از یک ثانیه نگه دارید، منویی ظاهر می شود که به شما امکان می دهد همزمان چندین سطح را بالا ببرید.

دکمه بعدی برای ایجاد یک دایرکتوری جدید (در فهرست فعلی) استفاده می شود: باید نام دایرکتوری جدید را وارد کرده و ایجاد آن را تأیید کنید.

دکمه سمت راست برای پیمایش به دایرکتوری استفاده می شود که در آن همه اسناد به طور پیش فرض ذخیره می شوند. می توانید این دایرکتوری را در کادر گفتگو تغییر دهید: Tools → Options → OpenOffice.org → Paths → My Documents.

گزینه " گسترش خودکار نام فایلاز " برای تنظیم پسوند مطابق با فیلد "نوع فایل" استفاده می شود. گزینه " ذخیره با رمز عبور» به شما امکان می دهد فایلی را ذخیره کنید که فقط با وارد کردن رمز عبور (حداقل 5 کاراکتر) باز می شود.

OpenWriter علاوه بر ذخیره در قالب خود، به شما امکان می دهد اسناد را در قالب هایی مانند:

نسخه های مختلف مایکروسافت ورد؛

فرمت متن غنی (rtf)؛

نسخه های 3 تا 5 فرمت StarOffice؛

فایل متنی;

• فرمت سند قابل حمل (PDF)؛

  به فرمت هایی برای رایانه های دستی با سیستم عامل های PalmOS و PocketPC.

برای صادرات به یک فایل متنی ساده، باید نوع فایل را انتخاب کنید. متن کد شده"، نام فایل را مشخص کنید و روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید. در پنجره " گزینه های فیلتر ASCII» می توانید رمزگذاری مورد نیاز را انتخاب کنید. برای باز کردن یک فایل متنی ساده با رمزگذاری غیر از Latin-1، باید نوع فایل را مشخص کنید. متن کد شده» و رمزگذاری فایل مورد نیاز را در کادر محاوره ای انتخاب کنید.

شکل 7. انتخاب رمزگذاری هنگام ذخیره یک فایل متنی

فرمت سند قابل حمل (PDF) یک فرمت جهانی برای ارائه الکترونیکی اسناد توسعه یافته توسط Adobe است، از جمله تایپوگرافی، طرح‌بندی و گرافیک. با ایجاد سندی مانند این، می توانید مطمئن باشید که هر کسی می تواند آن را دقیقاً همانطور که در نظر گرفته شده بود ببیند و چاپ کند. ظاهر سند به سیستم عاملی که در حال مشاهده سند هستید بستگی ندارد؛ مشاهده و چاپ نیازی به فونت اضافی یا اجزای دیگر ندارد - همه چیزهایی که برای نمایش لازم است قبلاً در سند موجود است.

به منظور تبدیل سند ایجاد شده به فایل پی دی اف، روی دکمه "Export to PDF" در نوار عملکرد کلیک کنید و نام فایل را در کادر محاوره ای مشخص کنید. برای تنظیم پارامترها فایل ایجاد شده، آیتم منو File → Export to PDF را انتخاب کنید، نام فایل را در کادر محاوره ای مشخص کنید و روی دکمه "صادرات" کلیک کنید. پدیدار خواهد شد پنجره محاوره ای، جایی که می توانید منطقه سند را برای صادرات و گزینه های بهینه سازی انتخاب کنید.

در اتاق عمل سیستم لینوکساسناد دریافت شده در فرمت PDFرا می توان با استفاده از xpdf، GhostView یا KghostView مشاهده کرد.

چاپ یک سند

OpenOffice.org یک فرمان ویژه برای چاپ و ابزارهای کمکی برای راه اندازی چاپگر ارائه می دهد. چاپگرها از طریق منوی File → پیکربندی می شوند گزینه های چاپ، جایی که می توانید چاپگر را انتخاب کرده و ویژگی های آن را تنظیم کنید.

سریع‌ترین و ساده‌ترین راه برای ارسال سند برای چاپ، کلیک کردن روی دکمه با تصویری سبک از چاپگر در پانل عملکرد است - بلافاصله پس از کلیک کردن، کل سند چاپ می‌شود.

گاهی اوقات باید گزینه های چاپ خاصی را تنظیم کنید. برای انجام این کار، از آیتم منو File → Print یا میانبر صفحه کلید استفاده کنید Ctrl -پ; در گفتگوی باز شده، چاپگری را که در آن چاپ می کنید انتخاب کنید و با کلیک بر روی دکمه "Properties"، ویژگی های آن را تنظیم کنید.

شاید قبل از چاپ، بخواهید روی صفحه ببینید که سند روی کاغذ چگونه به نظر می رسد. برای این کار می توانید از آیتم منو File → استفاده کنید. ابزارهای تنظیم مشخصات مشاهده در نوار ابزار ظاهر می شوند، اما نمی توانید سند را در این حالت ویرایش کنید. دکمه " بستن پیش نمایش"در نوار ابزار برای بازگرداندن ویرایشگر به حالت عادی عمل می کند.

شکل 8. گفتگو " پیش نمایش صفحه»

دکمه مشاهده تمام صفحه یک سند، منوها، نوارهای ابزار، نوارهای اسکرول را پنهان می کند و فقط پانل پیش نمایش را باقی می گذارد. دو دکمه بعدی به شما امکان می دهد سند را چاپ کنید و گزینه های مشاهده را بر اساس آن تنظیم کنید.

در حالت پیش نمایش، می توانید چندین صفحه را در یک زمان نمایش دهید. علاوه بر این، از پنجره " پیش نمایش صفحه» می توانید متن را به گونه ای چاپ کنید که در یک برگه استاندارد چندین نسخه کاهش یافته از صفحات سند وجود داشته باشد. برای انجام این کار، با کلیک بر روی دکمه، تعداد صفحات سند مورد نیاز در هر برگ را تنظیم کنید تنظیمات صفحه → چندین صفحهدر پانل زمینه پایینی، و سپس روی دکمه «چاپ» با تصویری از یک چاپگر و دو صفحه در همان پانل زمینه کلیک کنید.

بررسی املا

در OpenWriter، چک کردن املا می تواند به طور خودکار هنگام تایپ انجام شود، یا می توانید آن را به صورت دستی فراخوانی کنید. برای بررسی خودکار باید دکمه " را فشار دهید بررسی املای خودکار» در سمت چپ در نوار ابزار اصلی یا از طریق منوی ابزار → املا → بررسی املای خودکار. در این حالت، کلماتی که OpenWriter نتوانسته است در فرهنگ لغت خود بیابد، با خط قرمز موج دار خط کشیده می شوند. اگر روی یک کلمه برجسته کلیک راست کنید، گزینه هایی برای تصحیح، باز کردن یک گفتگوی بررسی املا، افزودن کلمه به فرهنگ لغت، پرش از کلمه در سراسر سند و جایگزینی خودکار کلمه با یکی از گزینه های انتخاب شده در منوی فرعی

برای بررسی املای دستی، روی " کلیک کنید املا» در سمت چپ نوار ابزار، یا از طریق منوی ابزار → املا← علامت بزنید یا کلید بزنید F7; بررسی از موقعیت مکان نما فعلی شروع می شود. نماد پشت قسمت "Word" وضعیت آن را نشان می دهد.

شکل 9. گفتگو برای کار با یک کلمه خاص

اگر یک کلمه خاص به درستی نوشته شده باشد، می توان آن را نادیده گرفت. یا می توانید گزینه " را تنظیم کنید همیشه رد شوید"، اگر این کلمه بیش از یک بار در سند ظاهر شود.

اگر املای کلمه ای نادرست است، می توانید املای صحیح را در قسمت "Word" وارد کنید یا از لیست گزینه ها، مورد مناسب را انتخاب کنید. برای جایگزینی یک کلمه فقط در این مورد، روی دکمه "Replace" کلیک کنید؛ برای جایگزینی آن در همه موارد مشابه (در کل سند) - "همیشه جایگزین شود".

دکمه اصطلاحنامه برای افزودن مترادف به فرهنگ لغت استفاده می شود. این گفتگو را می توان با استفاده از منوی Tools → Thesaurus یا میانبر صفحه کلید نیز باز کرد Ctrl -F7. برای جایگزینی باید کلمه ای را وارد کنید. لطفاً توجه داشته باشید که در حال حاضر همه زبان ها پشتیبانی نمی شوند.

دکمه "گزینه ها" برای تنظیم پارامترها و لغت نامه هایی استفاده می شود که برای بررسی املا و خط فاصله استفاده می شود. همین پارامترها در گفتگوی تنظیمات ابزارها → گزینه ها → تنظیمات زبان → زبانشناسی تنظیم می شوند.

اگر کلمه ای درست نوشته شده باشد، اما در فرهنگ لغت نباشد، می توان آن را به فرهنگ لغت اضافه کرد. برای انجام این کار، مورد مورد نیاز را در قسمت "Dictionary" انتخاب کنید و روی دکمه "افزودن" کلیک کنید. در این صورت کلیه کلمات اضافه شده که بعدا و در سایر اسناد ظاهر می شوند به درستی نوشته شده در نظر گرفته می شوند.

امکان بررسی املا فقط در بخشی از متن وجود دارد - برای انجام این کار، قبل از بررسی، باید بخشی از متن را انتخاب کنید که باید بررسی شود.

گاهی اوقات کلماتی که به درستی املای آنها شناخته می شود، به عنوان املای نادرست برجسته می شوند. این ممکن است به دلیل انتخاب اشتباه زبان سند رخ دهد. برای تغییر زبان باید کلمه مورد نظر را انتخاب کنید، کلیک راست کنید، از منوی کشویی Font را انتخاب کنید و زبان مورد نیاز کلمه را در تب Font مشخص کنید. همین گفتگو از طریق منوی Format → Font در دسترس است.

شکل 10. گفتگوی انتخاب زبان

هیچ کلمه ای با حرف e در فرهنگ لغت استاندارد وجود ندارد، بنابراین همه کلمات دارای این حرف نادرست در نظر گرفته می شوند. برای بررسی متون با حرف ё، باید یک فرهنگ لغت اضافی نصب کنید.

پردازش اسناد سیریلیک

هنگام کار با فایل های حاوی الفبای سیریلیک، ممکن است برخی مشکلات ایجاد شود. یکی از رایج ترین آنها تبدیل نادرست فایل های ایجاد شده در Microsoft Office 95 به فرمت OpenOffice.org است.

برای نمایش صحیح چنین فایلی، آن را در OpenWriter یا OpenCalc باز کرده و کل فایل را انتخاب کنید. سپس گفتگوی ماکرو را از نوار منو Tools → Macros → Macro باز کنید. در لیست ماکروها قسمت Tools و در این قسمت ماکرو را انتخاب کنید برای متن و برای صفحات گسترده ماکرو را برای اجرا با استفاده از دکمه "Run" اجرا کنید.

برای راحتی کار با اسناد سیریلیک، ولادیمیر بوخال و الکسی کریوکوف بسته CyrillicTools را توسعه دادند - مجموعه ای از ماکروهای مختلف در OpenOffice.org Basic که برای کار با متن سیریلیک در محیط OpenOffice.org 1.1 و بالاتر طراحی شده است. این بسته را می توان از وب سایت openoffice.ru دانلود کرد. این بسته علاوه بر تصحیح رمزگذاری فایل های مایکروسافت آفیس 95، به شما امکان می دهد مقدار را به صورت کلمات وارد کنید و متن سیریلیک وارد شده به اشتباه با حروف انگلیسی را تصحیح کنید.

قالب بندی

پس از اینکه متن تایپ و بررسی شد، توصیه می شود به آن ظاهری بدهید که درک مطلب نوشته شده را آسان تر می کند. برای انجام این کار، مرسوم است که قسمت‌های معنایی مختلف یک سند را با استفاده از حروف‌های مختلف (مثلاً سریف و سان‌سریف) یا سبک‌های مختلف (مورب، پررنگ)، تورفتگی‌ها، فاصله خطوط اضافی (فضاها) و روش‌های دیگر برجسته کنید.

به عنوان مثال، توصیه می شود عنوان سند را در اندازه بزرگتر تایپ کنید و آن را در مرکز صفحه قرار دهید، شرح عکس ها باید به صورت مورب باشد و شماره صفحات در گوشه سمت راست پایین هر صفحه قرار گیرد. تخصیص پارامترهای طراحی به قسمت های خاصی از یک سند را قالب بندی می گویند.

قالب بندی می تواند باشد سخت استیا نرم. در سختبه قالب بندی هر بخش خاص از سند - یک کاراکتر، کلمه، پاراگراف یا صفحه - پارامترهای نمایش خاصی داده می شود. در عین حال، قالب بندی به هیچ وجه با ساختار منطقی سند مرتبط نیست و اشیایی که به طور منطقی به یک نوع تعلق دارند ممکن است متفاوت طراحی شوند (و تقریباً همیشه ظاهر می شوند، همانطور که تمرین نشان می دهد) متفاوت است. برای مثال، یکی از زیرنویس‌های شکل بر خلاف بقیه به صورت مورب نخواهد بود.

در نرمقالب بندی ظاهر یک قطعه خاص از متن را توصیف نمی کند، بلکه قسمت منطقی سند را توصیف می کند - سرفصل ها، متن متن، پاورقی ها، پاورقی ها، و برای هر بخش خاص از سند فقط نقش آن در سند مشخص شده است: به عنوان مثال، " کپشن برای عکس" توصیف طرح برای بخش منطقی خاصی از یک سند معمولاً سبک نامیده می شود.

هنگام استفاده از سبک ها، لازم است سند را به طور منطقی علامت گذاری کنید، یعنی ساختار آن را نشان دهید. توجه داشته باشید که عنوان در سند چیست، متن اصلی چیست و سایر عناصر چیست. در این صورت هر عنصر مطابق با سبکی که برای آن تعریف شده است ظاهری به خود می گیرد.

استفاده از طرح‌بندی منطقی سند و قالب‌بندی نرم کار با اسناد بزرگ و پیچیده را آسان‌تر می‌کند و به شما امکان می‌دهد بسیاری از مراحل کار با متن را خودکار کنید - به طور خودکار فهرست مطالب را ایجاد کنید، به راحتی در اسناد بزرگ پیمایش کنید، طراحی را به سرعت تغییر دهید و موارد دیگر.

کار با سبک ها

هنگامی که یک سند جدید ایجاد می کنید، مجموعه ای از سبک ها از یک الگوی استاندارد به طور خودکار بارگیری می شود. هنگام تایپ متن در یک سند جدید، سبک پیش فرض عادی است. در پنجره سبک های استفاده شده که در سمت چپ پانل زمینه قرار دارد، سایر سبک ها نمایش داده نمی شوند.

برای نشانه گذاری منطقی (نرم) سند، باید کلید عملکرد "" را راه اندازی کنید F11، روی نوار عملکرد یا از آیتم منو Format → را فشار دهید.

شکل 11. جادوگر سبک

در پنجره Style Wizard، نوار ابزار در بالا سمت چپ حاوی پنج دکمه برای گروه های سبک زیر است: پاراگراف، کاراکتر، قاب، صفحه و فهرست. در سمت راست سه دکمه وجود دارد: سبک پر کردن، ایجاد یک سبک از یک انتخاب، و به روز رسانی یک سبک بر اساس یک نمونه. پنجره سبک های گروه فعلی را با توجه به پارامتر مشخص شده در لیست پایین پنجره نمایش می دهد. اگر این لیست را روی "Automatic" تنظیم کنید، Style Wizard سعی می کند مجموعه ای مناسب از سبک ها را برای سندی که در حال ویرایش آن هستید انتخاب کند.

برای اختصاص یک سبک، باید مکان نما را در پاراگراف مورد نظر یا در صفحه مورد نظر قرار دهید، سبک مناسب را در Style Wizard انتخاب کنید و کلیک کنید. واردیا با دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید - به آن اختصاص داده می شود یک سبک جدید. برای اختصاص یک سبک به یک نماد یا گروهی از نمادها، باید آنها را به روش استاندارد انتخاب کرد.

بیایید نحوه کار با سبک ها را با استفاده از یک مثال نشان دهیم. ما قبلاً شماره گذاری صفحات را بررسی کرده ایم. با این حال، می توانید متوجه شوید که پس از مرتب شدن شماره گذاری، شماره در صفحه اول نیز قرار دارد. این در بسیاری از موارد ناخوشایند است. برای حذف شماره از صفحه اول، باید سبک صفحه اول را به آن اختصاص دهید. برای انجام این کار، Style Wizard را فراخوانی کنید، به بخش Page Styles بروید، سبک صفحه اول را انتخاب کنید و کلیک کنید. وارد .

قالب استاندارد شامل تعداد زیادی سبک است و تقریباً همیشه می توانید مناسب ترین آنها را انتخاب کنید. با این حال، مواقعی وجود دارد که مجموعه استاندارد کافی نیست و باید سبک موجود را تغییر دهید یا سبک جدیدی ایجاد کنید.

ساده ترین راه برای ایجاد یک سبک جدید استفاده از ویژگی Style Wizard است ایجاد سبک از انتخاب. برای انجام این کار، پاراگراف، کاراکتر یا صفحه را بدهید فرمت مورد نیازبا استفاده از قالب بندی سخت، این قطعه را انتخاب کنید و روی " کلیک کنید ایجاد سبک از انتخاب» در نوار ابزار Style Wizard. در پنجره، یک نام جدید برای سبک وارد کنید و روی OK کلیک کنید. سبک جدیدی ایجاد شده است. اکنون می توانید یک سبک جدید به بخش های سند اختصاص دهید.

شکل 12. ایجاد یک سبک از یک انتخاب

شما می توانید به روشی مشابه در هر سبکی تغییراتی ایجاد کنید. قطعه متن مورد نیاز را انتخاب کنید و قطعه را به سبکی که می خواهید تغییراتی در آن اعمال کنید تنظیم کنید. سپس فرمت مورد نظر خود را به آن بدهید قالب بندی سختو در Style Wizard روی دکمه کلیک کنید به روز رسانی سبک بر اساس نمونه" استایل به شکل دلخواه شما در می آید.

برای تنظیم دقیق، پنجره ویرایش سبک را باز کنید. می توانید آن را از منوی Format → Styles → Catalog → Edit فراخوانی کنید یا روی سبک مورد نظر کلیک راست کرده و Edit را انتخاب کنید.

شکل 13. کادر گفتگوی سبک ویرایش

مجموعه ای از سبک های ایجاد شده در حین کار بر روی یک سند را می توان مجددا استفاده کرد. می توانید سبک ها را از سند دیگری وارد کنید یا آنها را در یک الگو ذخیره کنید.

برای وارد کردن سبک ها از یک سند دیگر، فرمت → سبک ها → بارگیری را از منو انتخاب کنید و روی دکمه «از فایل» کلیک کنید. سپس سند مورد نیاز را انتخاب کنید. سبک های دانلود شده به Style Wizard اضافه خواهند شد. با این حال، برای استفاده مجدد از سبک ها، استفاده از الگوها راحت تر است.

قالب ها

یک الگو معمولاً به عنوان فایلی شناخته می شود که حاوی عناصر قالب بندی سند است، اما شامل خود متن نیست. هنگامی که یک سند جدید از یک الگو ایجاد می کنید، سند سبک ها، تنظیمات صفحه (اندازه و جهت)، ماکروهای داخلی، حاشیه ها و مقادیر دیگر را به ارث می برد. در عین حال، خود قالب از تغییرات تصادفی محافظت می شود. هنگام ایجاد اسناد از همان نوع - نامه ها، یادداشت ها، گزارش ها و غیره، استفاده از الگوها راحت است.

برای ایجاد یک الگو، سند مورد نیاز را انتخاب کنید، متن های غیر ضروری را از آن حذف کنید، سبک ها را بررسی کنید و موارد غیر ضروری را حذف کنید. لطفاً توجه داشته باشید که سبک هایی که به طور پیش فرض بارگیری می شوند را نمی توان حذف کرد. برای سهولت یافتن و مدیریت یک الگو، با باز کردن آیتم منو File → Properties → Description → Title نامی برای آن بگذارید. سپس با انتخاب File → Templates → Save از منو، الگوی جدید را ذخیره کنید. در کادر محاوره ای باز شده دایرکتوری مورد نظر را مشخص کرده و قالب جدید را در آن ذخیره کنید. برای ایجاد دایرکتوری جدید، روی دکمه "مدیریت" کلیک کنید. در این کادر محاوره ای می توانید دایرکتوری های جدیدی برای قالب ها ایجاد کنید و قالب ها را بین دایرکتوری ها جابجا کنید.

شکل 14. ذخیره یک الگوی جدید

اکنون می توان از الگوی ذخیره شده برای ایجاد یک سند جدید استفاده کرد. برای انجام این کار، از آیتم منو File → New → استفاده کنید الگوها و اسنادو انتخاب کنید قالب مورد نیاز.

کاربران اغلب از تنظیمات پیش فرضی که OpenWriter بارگیری می کند ناراضی هستند. آنها را می توان با بارگیری یک الگوی دیگر به طور پیش فرض تغییر داد. برای انجام این کار، کادر محاوره ای را باز کنید " مدیریت قالب"، قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و " را انتخاب کنید به عنوان الگوی پیش فرض تنظیم کنید" اکنون هنگام ایجاد یک سند جدید، پارامترهای لازم بارگذاری می شوند.

شکل 15. تعریف یک الگوی پیش فرض

قالب بندی سخت

قالب بندی صفحه

برای قالب بندی یک صفحه، باید مورد منو Format → Page را فراخوانی کنید. در کادر محاوره ای Page Style، می توانید جهت آن (عمودی یا افقی)، اندازه کاغذ، وجود یا عدم وجود سرصفحه و پاورقی و سایر پارامترها را تنظیم کنید.

شکل 16. کادر محاوره ای سبک صفحه

شماره گذاری صفحات در OpenWriter مشکلاتی را برای کاربران تازه کار ایجاد می کند. واقعیت این است که بر خلاف سایر ویرایشگرها، در OpenWriter شماره گذاری صفحه بخشی از فوتر است.

فوتر یک خط مرجع در بالا یا پایین متن اصلی یک صفحه است. این خط علاوه بر شماره گذاری می تواند اطلاعات مرجع دیگری مانند عنوان یک بخش یا کل سند را نمایش دهد.

برای مرتب کردن شماره صفحه، یک سرصفحه یا پاورقی اضافه کنید. این را می توان با استفاده از منوی Insert → انجام داد هدر صفحهیا درج → پاورقیو همچنین از طریق کادر گفتگوی Page Style.

پس از فعال شدن پاورقی؛ درج → فیلدها → شماره صفحه را از منو انتخاب کنید و شماره صفحه به طور خودکار در سند قرار می گیرد. اگر پشتیبانی از سرصفحه و پاورقی فعال نباشد، شماره صفحه در موقعیت مکان نما نشان داده می شود.

قالب بندی پاراگراف

یک پاراگراف (از زبان آلمانی absetzen - به کنار رفتن) معمولاً به عنوان بخشی ساختاری از متن درک می شود که از یک یا چند جمله شامل یک موضوع خرد کامل تشکیل شده است. هنگام تایپ، یک پاراگراف با یک نویسه برگشتی از پاراگراف دیگر جدا می شود که با فشار دادن یک کلید وارد می شود. وارد .

قبل از قالب بندی پاراگراف ها، توصیه می شود همه کاراکترهای غیر ضروری مانند فاصله های اضافی در ابتدای خطوط را حذف کنید. برای بصری کردن چنین نمادهایی، روی "کلیک کنید" کاراکترهای غیر چاپی» در نوار ابزار اصلی عمودی.

شکل 17. نمایش کاراکترهای غیرچاپی

برای قالب بندی یک پاراگراف، نیازی به انتخاب آن نیست؛ فقط مکان نما را در هر نقطه از پاراگراف قرار دهید و آیتم منو Format → Paragraph یا آیتم Paragraph را در منوی بازشوی راست کلیک کنید. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، می توانید تمام پارامترهای قالب بندی پاراگراف را پیکربندی کنید: فاصله بین خطوط، تورفتگی برای خط اول ( تورفتگی پاراگراف) و برای کل پاراگراف، برگه ها، و همچنین حاشیه ها و پس زمینه های پاراگراف. دکمه های تراز پاراگراف به طور پیش فرض در پانل زمینه قرار می گیرند.

شکل 18. کادر محاوره ای پاراگراف

دکمه تغییر حالت زبانه در سمت چپ خط کش افقی قرار دارد. با کلیک مداوم بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس، نوع برگه تغییر می کند:

ترک کرد

متن به سمت چپ محدود می شود و از این موقعیت به سمت راست تایپ می شود.

سمت راست

متن به سمت راست محدود می شود و از آن موقعیت به سمت چپ جریان می یابد.

متمرکز شده است

متن به طور یکنواخت در سمت چپ و راست نقطه برگه ظاهر می شود.

اعشاری

متن چاپ شده قبل از کاراکتر جداکننده (فیلد "مارک") در سمت چپ نقطه برگه ظاهر می شود و متن بعد از آن در سمت راست ظاهر می شود. این نوع در درجه اول برای تراز کردن ستون های اعداد با تعداد نامساوی ارقام قبل و بعد از نقطه اعشار مورد نیاز است. هنگام استفاده از آن، تمام ویرگول ها در چنین اعدادی دقیقاً یکی بالاتر از دیگری قرار می گیرند. با این حال، اگر مقدار فیلد Sign را تغییر دهید، می توانید از این نوع تراز برای اهداف دیگری استفاده کنید.

خط فاصله

استفاده از تراز پاراگراف در بسیاری از موارد باعث افزایش فاصله بین کلمات در متن می شود که به خصوص در موارد طولانی بودن کلمات قابل توجه است. در این مورد، استفاده از خط تیره توصیه می شود.

برای اینکه OpenWriter بتواند متن را خط خطی کند، باید ویژگی‌های زبان را روی روسی تنظیم کنید (منو ابزارها → گزینه‌ها → تنظیمات زبان → زبان‌ها، قسمت "غربی").

خط فاصله می تواند به صورت خودکار یا دستی انجام شود. خط فاصله خودکار در ویژگی های پاراگراف تنظیم شده است - در گفتگوی "پاراگراف" در برگه On page در بخش خط فاصلهشما باید گزینه “Automatic” را فعال کنید.

شما این فرصت را دارید که به صورت دستی مکان را برای انتقال مورد نظر تعیین کنید: برای انجام این کار، باید یک انتقال به اصطلاح نرم را قرار دهید. مکان نما را در موقعیتی در کلمه قرار دهید که می توانید خط فاصله بیندازید، و با استفاده از یک کلید ترکیبی، یک خط فاصله ملایم وارد کنید. Ctrl -- . با استفاده از این تابع می‌توانید همه کلماتی را که می‌توان خط خطی کرد جستجو کنید خط فاصلهدر منوی Service

شکل 19. جعبه گفتگو " خط فاصله»

علامت = محل انتقال احتمالی را نشان می دهد. - محل تولید آن را مشخص می کند. برای تنظیم انتقال، روی دکمه "انتقال" کلیک کنید. برای متوقف کردن خط فاصله، از دکمه "لغو" استفاده کنید. با کلیک بر روی دکمه "بعدی" می توانید بدون خط خطی کردن کلمه فعلی به کلمه بعدی بروید. انتقال نصب شده قبلی را می توان با استفاده از دکمه "حذف" لغو کرد.

برای اطمینان از اینکه یک کلمه هرگز خط خطی نمی شود، باید آن را با علامت = در پایان به فرهنگ لغت اضافه کنید.

قالب بندی لیست ها

OpenWriter دارای قابلیت های گسترده قالب بندی لیست است. لیست های شماره دار و بدون شماره با عمق تودرتو زیاد پشتیبانی می شوند. برای قالب‌بندی فهرست، مکان‌نما را روی پاراگرافی که می‌خواهید فهرست را با آن شروع کنید قرار دهید و بسته به نوع فهرستی که نیاز دارید، روی دکمه «شماره‌گذاری» یا «گلوله‌ها» در پانل زمینه کلیک کنید. تمام پاراگراف های بعد از پاراگراف فعلی به یک لیست تبدیل می شوند.

هنگام کار با یک لیست، پانل زمینه ظاهر آن را تغییر می دهد. یک دکمه فلشی شکل در گوشه سمت راست ظاهر می شود که پانل شماره گذاری متنی را باز یا حذف می کند. با فراخوانی این پنل، می‌توانید عمق تودرتوی فهرست‌ها، ظاهر و روش‌های علامت‌گذاری متن را تنظیم کنید.

شکل 20. پانل شماره گذاری متنی

با استفاده از کلید عملکرد می توان به پانل شماره گذاری متنی نیز دسترسی داشت F12و کادر محاوره ای شماره گذاری/برچسب گذاریاز منوی کشویی یا از طریق منوی Format → کلیک راست کنید شماره گذاری/برچسب گذاری.

شکل 21. کادر گفتگو " شماره گذاری/برچسب گذاری»

قالب بندی یک کاراکتر یا گروهی از کاراکترها

برای قالب بندی گروهی از کاراکترها، ابتدا باید آنها را انتخاب کنید. سپس می توانید فونت مورد نیاز، سبک و اندازه آن، جلوه های طراحی، موقعیت گروه کاراکترها را نسبت به خط در منوی Format → Font انتخاب کنید.

شکل 22. گفتگوی قالب بندی نماد

برخی از بخش های این کادر محاوره ای برای سرعت بخشیدن به قالب بندی در پانل زمینه قرار می گیرند. از پانل زمینه پیش فرض می توانید نام فونت، اندازه، سبک های اصلی و رنگ آن را انتخاب کنید. می‌توانید با کلیک راست روی آن و انتخاب Show Buttons از منوی کشویی، دکمه‌ای را از پانل زمینه اضافه یا حذف کنید.

صفحات گسترده

پنجره اصلی OpenCalc

پس از بارگیری OpenCalc، پنجره اصلی روی صفحه ظاهر می شود. تفاوت اصلی این پنجره با پنجره مشابه در OpenWriter این است که یک خط ورودی در زیر منوی زمینه ظاهر می شود. برای وارد کردن مقادیر و فرمول ها در سلول های جدول در نظر گرفته شده است.

شکل 23. پنجره اصلی OpenCalc

منطقه کار ورق

فیلد شیت از سلول ها تشکیل شده است. یک سلول کوچکترین واحد ساختاری یک صفحه گسترده است. دارای آدرسی است که با مختصات عمودی و افقی تعیین می شود. اولی نام ستون (بخش اول آدرس) است. می تواند مقادیری از A تا IV داشته باشد. دومی شماره خط (بخش دوم آدرس) است و دارای مقداری از 1 تا 32000 است.

در سمت راست و بالای کاربرگ خط کش هایی با نام ستون ها و ردیف ها وجود دارد. برای انتخاب کل یک ستون، روی سلول با نام آن در خط کش بالا کلیک کنید. برای انتخاب کل ردیف - توسط سلول با نام آن در خط کش سمت چپ. نام سطر یا ستون انتخاب شده با فونت پررنگ ظاهر می شود. اگر یک سلول را انتخاب کنید، هر دو قسمت آدرس که روی خط کش ها قرار دارد به صورت پررنگ نمایش داده می شود.

که در نوار وضعیتاطلاعات مربوط به حالت های عملکرد جدول نمایش داده می شود.

انتخاب یک برگه برای کار با کلیک بر روی دکمه سمت چپ انجام می شود. اگر راست کلیک کنید ناوبر برگه، یک کادر محاوره ای باز می شود که در آن عملیات زیر در دسترس خواهد بود:

Insert - یک صفحه جدید ایجاد می کند.

حذف - برای برگه های غیر ضروری استفاده می شود.

تغییر نام - به شما امکان می دهد نام دیگری را به برگه اختصاص دهید.

انتقال/کپی - به شما امکان می دهد از برگه ها کپی کنید، برگه های موجود را به اسناد دیگر منتقل کنید و ترتیب آنها را تغییر دهید.

انتخاب همه - کل برگه را انتخاب می کند.

ورود اطلاعات

داده ها در یک سلول خاص وارد می شوند: قبل از وارد کردن هر چیزی، باید سلول را انتخاب کنید. متنی که تایپ می‌کنید در سلولی که تایپ می‌کنید و در خط ورودی (بالا) ظاهر می‌شود، که مخصوصاً مفید است زیرا سلول ممکن است دارای کاراکترهای بیشتری از عرض فعلی آن باشد.

اگر سلول های مجاور سمت راست حاوی مقادیر نباشند، رشته وارد شده به طور کامل نمایش داده می شود. در غیر این صورت، تنها بخشی از خط نمایش داده می شود و یک فلش قرمز در سلول ظاهر می شود.

برای نمایش کل اطلاعات، باید یا عرض سلول را بکشید یا اجازه دهید خطوط شکسته شوند.

شکل 24. وارد کردن داده ها در یک سلول

شما می توانید عرض (ارتفاع) یک خط را به چند روش تغییر دهید:

بطور خودکار

روی نوار حاشیه سمت راست عنوان ستون دوبار کلیک کنید و OpenCalc عرض ستون را تنظیم می کند و عرض مورد نیاز برای نمایش سلول با طولانی ترین محتوا را انتخاب می کند. همین کار را می توان از طریق منو انجام داد: Format → Column → عرض بهینه

به صورت دستی

روی نوار حاشیه عنوان ستون کلیک چپ کرده و بدون رها کردن آن، آن را به عرض دلخواه منتقل کنید.

دقیقا

هر سلولی را در ستونی که می خواهید عرض آن را تغییر دهید انتخاب کنید و سپس منوی Format → Column → Width را انتخاب کنید. در پنجره باز شده اندازه دقیق را وارد کنید.

برای فعال کردن شکست خط، کلیک کنید Ctrl -وارد، یا روی سلول کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید یا مورد منو Format → Cell را انتخاب کنید و سپس برگه "Alignment" را انتخاب کنید. در اینجا کادر "خطوط شکست" را علامت بزنید.

شکل 25. کادر محاوره ای ویژگی های سلول

در همان پنجره می توانید تراز عمودی و افقی متن و جهت نوشتن (زاویه چرخش متن) را تنظیم کنید. تراز به شما امکان می دهد موقعیت متن را در یک سلول (چپ، راست، مرکز، پایین، بالا) تعیین کنید.

لازم به ذکر است که اگر متن با علامت = شروع شود، در سلول ظاهر نمی شود زیرا OpenCalc چنین متنی را یک فرمول در نظر می گیرد. اگر می خواهید متنی را که با علامت = شروع می شود چاپ کنید، باید علامت را به عنوان اولین کاراکتر قرار دهید نقل قول تک. اگر می خواهید یک خط را با علامت نقل قول شروع کنید، باید دو بار علامت نقل قول را وارد کنید.

وارد کردن فرمول ها

یکی از اهداف صفحات گسترده محاسبات است، بنابراین اکنون به قوانین اساسی برای تایپ فرمول ها می پردازیم.

همانطور که قبلا ذکر شد، وارد کردن یک فرمول با علامت مساوی شروع می شود، سپس خود فرمول نوشته می شود. به عنوان مثال: =4+16. با نوشتن این فرمول و کلیک کردن وارد، عدد 20 را در سلول خواهیم دید. البته فرمول های بدون متغیر معمولاً معنی چندانی ندارند، بنابراین اکنون بیایید ببینیم که چگونه از متغیرها که آدرس سلول در OpenCalc هستند استفاده کنیم. به عنوان مثال، اگر عدد 20 را در A1 نوشتیم، سپس اگر فرمول =A1^2 را در B1 بنویسیم و فشار دهید. واردعدد 400 در سلول B1 ظاهر می شود.

عملیات حسابی اساسی در دسترس OpenCalc:

علاوه بر این عملیات، OpenCalc طیف گسترده ای از توابع را در دسته های زیر ارائه می دهد:

کار با پایگاه های داده؛

پردازش زمان و تاریخ؛

مالی؛

اطلاعاتی

بازی فکری;

ریاضی؛

کار با آرایه ها؛

آماری؛

متن;

اضافی

برای راحتی نوشتن فرمول ها در OpenCalc، "". برای فراخوانی آن، روی دکمه "" در سمت چپ خط ورودی کلیک کنید.

در پنجره Wizard، می توانید توابع را وارد کنید و بررسی کنید که آنها به درستی وارد شده باشند. لیست توابع موجود بستگی به این دارد که کدام دسته را انتخاب کنید. علاوه بر دسته بندی های ذکر شده در بالا، برای راحتی، "همه" و " اخیرا مورد استفاده قرار گرفته».

شکل 26. Function Wizard

فیلد ویرایش "فرمول" فرمول فعلی را نشان می دهد که می تواند مستقیماً ویرایش شود، یا می توانید با قرار دادن مکان نما در موقعیت مورد نیاز، بر روی نام تابع از لیست دوبار کلیک کنید و تابع انتخاب شده در آن درج می شود. پنجره ورودی تنها چیزی که باقی می ماند این است که یا آرگومان را از صفحه کلید وارد کنید، یا دکمه ای را با تصویر سلول فشار دهید و سلولی را انتخاب کنید که مقدار آن آرگومان خواهد بود.

در برگه «ساختار»، فرمول تایپ شده به شکل درختی گسترش می‌یابد، که هنگام ویرایش فرمول‌ها بسیار مفید است و به شما امکان می‌دهد ترتیب محاسبه فرمول را دنبال کنید.

برای مواردی که فرمول کاملاً ساده است (شامل علائم +، -، *، /، ^) اما متشکل از تعداد نسبتاً زیادی متغیر است، مثال زیر را در نظر بگیرید:

اجازه دهید محاسبه A1+C5*B4 ضروری باشد. برای این:

= را فشار دهید، سپس از فلش های مکان نما برای انتخاب سلول A1 استفاده کنید (اولین باری که کلید مکان نما را فشار می دهید، یک مکان نما مستطیل قرمز ظاهر می شود). سپس + را فشار دهید و C5 را انتخاب کنید، * را فشار دهید و در نهایت B4 را انتخاب کنید. به این ترتیب، می توانید به سرعت با استفاده از صفحه کلید فرمول ایجاد کنید (سلول ها را می توان با اشاره گر ماوس نیز انتخاب کرد).

پس از وارد کردن = و به دنبال آن یک حرف، OpenCalc به طور خودکار نام تابع را که با آن حرف شروع می شود نمایش می دهد. این ویژگی به شما این امکان را می دهد که نه کل فرمول، بلکه فقط حروف اول آن را تایپ کنید، و سپس، اگر تابع پیشنهادی دقیقا همان چیزی است که نیاز دارید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که فشار دهید وارد .

این اتفاق می افتد که هنگام وارد کردن فرمول ها، شما باید نه یک آدرس سلول، بلکه یک منطقه کامل را به عنوان آرگومان های آنها ارسال کنید - برای مثال، باید تمام مقادیر ستون A را از آدرس A2 تا آدرس A11 جمع کنید. البته میتونید =A2+A3+...+A10+A11 بنویسید - اما نوشتن =Su خیلی راحت تر و در هر صورت صحیح تره، بعد از اشاره (Sum) استفاده کنید و کلیک کنید. وارد، محدوده A2:A11 را در پرانتز وارد کنید.

ناحیه کاربرگ با نشان دادن آدرس سلول بالا سمت چپ و به دنبال آن یک دونقطه و نشان دادن سلول پایین سمت راست مشخص می شود. همچنین می توان با استفاده از ماوس منطقه را مشخص کرد.

تکمیل خودکار

گاهی اوقات شما نیاز به انجام محاسبات مشابه برای حجم زیادی از داده های مشابه دارید. صفحه گسترده به شما امکان می دهد فرمول را فقط یک بار وارد کنید - وقتی آن را در سلول دیگری کپی می کنید، پارامترها به طور خودکار با مقادیر جدید جایگزین می شوند.

بگذارید کار محاسبه cos(x) باشد، که در آن x به درجه داده می شود. برای حل آن مراحل زیر را انجام می دهیم:

متن "Angle" را در سلول A1، عدد "0" را در سلول A2 و "1" را در سلول A3 وارد کنید. سلول A2 را انتخاب کنید و بدون رها کردن دکمه ماوس، سلول A3 را نیز انتخاب کنید. انتخاب سلول را می توان با استفاده از کلیدهای مکان نما نیز انجام داد: A2 را انتخاب کنید، سپس فشار دهید تغییر مکان -فلش به پایین .

سپس ماوس را روی گوشه سمت راست پایین ناحیه انتخاب شده حرکت دهید. مکان نما به شکل یک ضربدر خواهد بود. با کلیک و نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، ناحیه ای از 360 سلول را با یک مستطیل قرمز انتخاب کنید، یعنی آخرین سلول انتخاب شده باید سلول A361 باشد. در این حالت، عدد 360 در مستطیل راهنمای زرد رنگ ظاهر می شود.

نمونه ای از تکمیل خودکار به تازگی مورد بحث قرار گرفته است. OpenCalc به طور خودکار مقادیر سلول را یک بار افزایش می دهد که ناحیه انتخاب قرمز بزرگ شود. در اصل، کافی است فقط "1" را وارد کنید و سلول را به سادگی ضرب کنید، زیرا OpenCalc به طور پیش فرض سلول ها را با پیشرفت حسابی در افزایش "1" ضرب می کند. اگر نگه دارید Ctrl، سپس مقادیر سلول با کپی ساده ضرب می شود.

اکنون می توانیم به همین راحتی مقادیر کسینوس تمام زوایا را محاسبه کنیم. ابتدا باید با استفاده از آن به بالای صفحه برگردید Ctrl -صفحه اصلی(به ابتدای برگه برگردید) یا Ctrl -فلش بالا (به قسمت بالای بلوک بروید).

"cos(angle)" را در B1 و "=c" را در B2 در لاتین وارد کنید و فشار دهید وارد; در ادامه، تغییر به روسی، "r"؛ وارد، فلش سمت چپ و وارد. بنابراین، تنها با چند کلیک، فرمول "=COS(RADIANS(A2))" وارد شد. اکنون، با کلیک بر روی مکان‌نمای متقاطع در لبه سمت راست پایین سلول، می‌توانید فرمول را برای تمام مقادیر زاویه اعمال کنید. نتیجه مقادیر کسینوس تمام زوایا است.

قالب سلولی

OpenCalc، مانند هر صفحه گسترده مدرن، از فرمت های مختلف داده در سلول ها پشتیبانی می کند که نمایش آنها را در جدول تعیین می کند. به عنوان مثال، به متن 3/4/01 فرمت Date اختصاص داده می شود. اگر قالب سلول را به عدد تغییر دهیم، عدد 36954 به دست می آید.

برای تغییر فرمت سلول، روی سلول کلیک راست کرده و در منوی زمینه، گزینه Cell Format و در پنجره باز شده برگه "Numbers" را انتخاب کنید.

در مثال کسینوس ما، تعداد ارقام اعشاری نمایش داده شده را تغییر دهید (مقدار پارامتر کسر) توسط 7 . قالب ما به طور خودکار در دسته بندی شماره و تعریف شده توسط کاربر فهرست می شود.

پیوندها

به مثال محاسبه کسینوس برگردیم. فرض کنید اکنون باید تابع cos(زاویه+فاز) را محاسبه کنیم. فرض کنید فاز یک ثابت است و باید در سلول C2 ذخیره شود. سپس فرمول B2 را از “=cos(radians(A2))” به “=cos(radians(A2+C2))” تغییر دهید و در تمام مقادیر 360 ضرب کنید. عملا هیچ تاثیری نخواهد داشت: واقعیت این است که ما نگفتیم که فاز ما ثابت است، یعنی فرمول "=cos(رادیان(A3+C3))" در سلول B3 نوشته شده است. هیچ داده ای در C3 وجود ندارد، بنابراین OpenCalc فکر می کند که "0" در C3 نوشته شده است. برای ممنوع کردن تغییر یک متغیر بر اساس ستون یا سطر، باید یک علامت $ در جلوی مختصات وارد کنید. حال اجازه دهید با تغییر C2 به C$2 در فرمول خود، تغییر مختصات ردیف را ممنوع کنیم.

برای درج سریع $ در یک آدرس ویرایش شده، استفاده از میانبر صفحه کلید راحت است تغییر مکان -F4. اگر این ترکیب را یک بار فشار دهید، علامت $ به مختصات ستون و مختصات ردیف اضافه می شود. دو بار - فقط به مختصات ردیف، سه - به مختصات ستون. پرس چهارم معادل پرس اول است.

از آنجایی که یک سند OpenCalc حاوی چندین برگه است، آدرس دهی بین برگه ها نیز امکان پذیر است. تا این مرحله، آدرس دهی محلی را در نظر گرفته ایم که در یک برگ عمل می کند. آدرس کامل سلول به صورت زیر است:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

نمودارها

اکنون تنها چیزی که باقی می ماند این است که نمودار محاسبه خود را درج کنیم. این کار بسیار ساده انجام می شود: دو ستون A و B را انتخاب کنید. Insert → Diagram را از منو انتخاب کنید

شکل 27. قالب خودکار نمودار

در مورد ما، اولین خط برچسب محور x است، بنابراین " را ترک کنید خط اول به عنوان امضا" محدوده مقادیر نوشته شده در قسمت "Area" به طور خودکار تعیین شد؛ همانطور که انتظار می رفت، برابر با "$Sheet1.$A$1:$B$361" است.

نمودار ما را می توان بر روی یکی از برگه های موجود یا بر روی یک صفحه جدید قرار داد. اگر نموداری را روی یک برگه جدید قرار دهید، کل برگه را اشغال می کند که برای چاپ نمودارها روی یک صفحه کامل بسیار راحت است. در مثال ما، Sheet1 برای قرار دادن نمودار انتخاب شده است.

پس از پر کردن هر کادر محاوره ای، باید روی دکمه "بعدی" کلیک کنید و نوع نمودار را در پنجره بعدی انتخاب کنید:

نمودارهای دوبعدی

خطوط؛ با مناطق؛ نمودار میله ای؛ حکومت کرد؛ گرد؛ نمودار XY; مش بورس اوراق بهادار

نمودارهای سه بعدی

برنامه 3M; با مناطق 3M; هیستوگرام 3M; حکم 3M; دایره ای 3M.

از آنجایی که در مورد ما نمودار با استفاده از دو ستون ساخته شده است، ما یک نمودار XY را انتخاب می کنیم. سری داده ها در ستون ها مشخص می شوند.

شکل 28. انتخاب نمودار XY

سپس نسخه نمودار را اصلاح می کنیم. ما نام نمودار را نشان می دهیم. از آنجایی که تنها یک وابستگی به آن وجود دارد، تیک کادر legend را برداریم. برچسب محورهای X و Y را وارد کنید. سپس باید روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

شکل 29. نمودار ساخته شده است

با استفاده از OpenDraw

با OpenDraw، می‌توانید تصاویر با کیفیت بالا را به هر سند OpenOffice.org اضافه کنید، خواه یک سند متنی، صفحه گسترده یا ارائه باشد. علاوه بر این، با استفاده از فرمت های گرافیکی پرکاربرد، می توان نقشه را به برنامه های کاربردی دیگر صادر کرد.

انواع تصویر

OpenDraw به شما امکان می دهد هم نقاشی های برداری و هم رستر ایجاد کنید. تصاویر شطرنجی از تعداد محدودی نقطه تشکیل شده اند و تصویر در این گونه تصاویر از ترکیب نقطه هایی با رنگ های مختلف تشکیل می شود. در نتیجه، نقشه‌های شطرنجی مقیاس نمی‌شوند، به‌طور دقیق‌تر، بعد از تغییر اندازه بی‌اهمیت به نظر می‌رسند. در عین حال، تصاویر شطرنجی به راحتی از یک برنامه به برنامه دیگر منتقل می شوند، زیرا آنها اساسا به یک آرایه ساده از نقاط کاهش می یابند.

طرح های برداری آنهایی هستند که از اشیاء (خطوط، مستطیل، دایره، گرادیان و غیره) تشکیل شده اند و وضوح ثابتی ندارند. با این حال، آنها همچنین می توانند تصاویر شطرنجی را به عنوان اشیا شامل شوند. گرافیک برداریکاملا مقیاس پذیر است و می تواند در هر رزولوشن در هر زمان به فرم شطرنجی تبدیل شود. به لطف این ویژگی، هنگام ایجاد تصاویر برای اسناد، نقاشی های برداری ترجیح داده می شوند. در عین حال، هنگام صادرات یک سند به هر فرمتی خارج از OpenOffice.org، نقشه های برداری همیشه نمی توانند استفاده شوند و در چنین مواردی به تصاویر شطرنجی تبدیل می شوند.

OpenDraw در درجه اول برای ایجاد نقشه های برداری طراحی شده است. برنامه هایی مانند gimp برای کار با تصاویر شطرنجی وجود دارد.

باقیمانده این آموزش در درجه اول در مورد نقشه های برداری بحث خواهد کرد. تصاویر شطرنجی تنها از منظر استفاده به عنوان بخشی از تصویر برداری و همچنین در زمینه تبدیل تصاویر برداری به تصاویر شطرنجی مورد توجه قرار خواهند گرفت.

اصول کار با برنامه

شکل 30. نمای کلی پنجره اصلی OpenDraw

در بالای پنجره اصلی یک قسمت منو وجود دارد. در زیر - پانل های توابع، لینک ها، اشیاء؛ در سمت چپ یک نوار ابزار عمودی وجود دارد، کمی به سمت راست - یک خط کش، حتی پایین تر - یک پانل از نمادها، رنگ ها، و در نهایت، در پایین پنجره اصلی - یک نوار وضعیت. هر یک از پانل های لیست شده را می توان از طریق منوی View → Character Panels روشن یا خاموش کرد.

در قسمت مرکزی پنجره اصلی برنامه یک کاربرگ طراحی وجود دارد. مقیاس نمایش کاربرگ از طریق منوی View → Scale یا با استفاده از ابزار "Scale" در نوار ابزار تنظیم می شود.

گرافیک های اولیه

زیر گرافیک های اولیهکمترین اشیاء گرافیکی، که یک طراحی برداری را تشکیل می دهند. گرافیک اولیه در OpenDraw عبارتند از: خطوط و فلش. مستطیل ها؛ دایره ها، بیضی ها، کمان ها، بخش ها و بخش ها؛ منحنی ها؛ خطوط اتصال؛ اشیاء سه بعدی (مکعب، توپ، سیلندر و غیره)؛ متن با استفاده از تابع ترکیبی و عملیات منطقیبیش از فرم ها؛ به این موضوع بعدا پرداخته خواهد شد.

برای ایجاد یک نمونه اولیه از یکی از انواع لیست شده، روی دکمه مربوط به گروه اولیه در نوار ابزار کلیک کرده و نگه دارید. سپس، با انتخاب اولیه مورد نظر از لیست کشویی آیکون ها، دکمه را رها کنید. در نتیجه حالت ایجاد اولیه فعال می شود که در آن باید با استفاده از ماوس مکان نقاط کلیدی و فواصل اولیه را مشخص کنید. پارامترهای اولیه مختلف تعداد پارامترهای متفاوتی دارند: برای مثال، یک خط ساده فقط دو پارامتر دارد، در حالی که یک منحنی تعداد نامحدودی دارد. در زیر در مورد ویژگی های ایجاد انواع اولیه صحبت خواهیم کرد.

خطوط و فلش ها

برای ایجاد یک خط، نقطه شروع و پایان خط را در برگه ترسیم مشخص کنید: نقطه شروع خط با دکمه سمت چپ ماوس تنظیم می شود. سپس، بدون رها کردن دکمه، مکان نما را در نقطه انتهایی خط قرار دهید و دکمه را رها کنید - خط ایجاد می شود.

خط اتصال

این شی دقیقاً به همان شکل یک خط منظم ایجاد می شود. ویژگی خاص یک خط اتصال، توانایی آن در چسبیدن به اشیا است، بنابراین هنگام ایجاد یک خط اتصال، به جای نقطه شروع یا پایان خط، می توانید یک شی را مشخص کنید - خود برنامه بهترین نقطه را برای اتصال انتخاب می کند. خط به آن

مستطیل ها

در اینجا باید موقعیت دو راس متضاد مستطیل را مشخص کنید: اولین را با کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. سپس بدون رها کردن آن، مکان نما را به نقطه دوم ببرید و با رها کردن دکمه، شکل را ثابت کنید.

دایره ها، بیضی ها، کمان ها، بخش ها و بخش ها

برای ایجاد یک دایره یا بیضی کافی است اندازه اولیه را با دو نقطه نشان دهید: نقطه اول را با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس بدون رها کردن آن مشخص کنید، مکان نما را به فاصله مورد نیاز تا نقطه دوم حرکت دهید و ماوس را رها کنید. دکمه. دایره یا بیضی در مستطیل مشخص شده توسط نقطه شروع و پایان محاط می شود. برای به دست آوردن یک قوس، قطعه یا سکتور، باید دو نقطه دیگر را در کانتور دایره یا بیضی مشخص کنید، همچنین با فشار دادن و رها کردن دکمه سمت چپ ماوس.

اشیاء سه بعدی

برای تنظیم جسم سه بعدی، باید آن را مشخص کنید حداکثر اندازهدر یکی از دو بعد یک جسم سه بعدی با نسبت های ثابتی ایجاد می شود که پس از ایجاد آن قابل تغییر است.

متن

یک شیء متنی به سادگی با کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس در محل مورد نظر در برگه ایجاد می‌شود: یک قاب تایپ با مکان‌نمای متن ظاهر می‌شود.

هنگام ایجاد متن حک شده در یک قاب، ابتدا کادر را با دو نقطه تعریف کنید: در نقطه اول کلیک راست کنید، مکان نما را حرکت دهید و دکمه را در نقطه دوم رها کنید. اندازه فونت به طور خودکار تنظیم می شود تا متن کل منطقه قاب مشخص شده را اشغال کند.

افسانه

افسانه جعبه ای با فلش است که معمولاً برای توضیح بخشی از نقاشی استفاده می شود. به عنوان پرسیده می شود قاب معمولی، دو نقطه با استفاده از دکمه سمت راست ماوس. سپس می توانید با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس روی قاب، متن را در قاب افسانه وارد کنید. با وارد کردن متن، اندازه قاب افسانه به طور خودکار تغییر می کند.

منحنی های Bezier

بر اساس معادلات مثلثاتی، ریاضیدان و مهندس فرانسوی پیر بزیه روشی ویژه برای توصیف ساده و در عین حال انعطاف‌پذیر خطوط پیچیده ماشین‌های برش فلز مورد استفاده در صنعت خودرو ایجاد کرد. این روش منحنی های Bezier نامیده شد و به دلیل سادگی و انعطاف پذیری به یکی از مهم ترین روش های گرافیک کامپیوتری تبدیل شد.

منحنی های Bezier با استفاده از چندین نقطه و خطوط راهنما ساخته می شوند. نقاطی که منحنی در امتداد آنها ساخته می شود نامیده می شوند نقاط مرجع; هر یک از آنها با دو بخش واقع در مماس منحنی بزیه در نقطه مرجع مشخص می شود (به آنها می گویند راهنماها). طول هر یک از آنها شیب بخش بعدی یا قبلی منحنی را تعیین می کند و زاویه مماس جهت را در هر دو جهت از نقطه مرجع تعیین می کند.

هنگام ایجاد منحنی در OpenDraw، نقاط لنگر آن به ترتیب با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس نشان داده می شوند. اگر پس از فشار دادن دکمه برای ایجاد یک نقطه مرجع، دکمه را رها نکردید، می توانید زاویه و طول راهنماها را تنظیم کنید. اگر دکمه را نگه ندارید، طول راهنماها صفر خواهد بود و چنین نقطه ای یک گوشه خواهد بود. راهنمای اولین نقطه لنگر باید مشخص شود، در غیر این صورت عملیات لغو می شود. با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس رسم منحنی به پایان می رسد.

مهم

توجه داشته باشید که هنگام ایجاد منحنی، طول راهنماها در هر دو جهت یکسان است. می توانید طول راهنماها را به صورت جداگانه پس از ایجاد منحنی با استفاده از ابزار ویرایش نقطه تغییر دهید.

اظهار نظر

دکمه را نگه دارید تغییر مکانهنگام ایجاد یک منحنی، به شما امکان می دهد زوایایی را که مضرب 45 درجه هستند مشخص کنید. می توانید از دکمه برای بستن منحنی استفاده کنید جایگزین .

هنگام کار در سیستم پنجره X، دکمه جایگزینممکن است توسط مدیر پنجره استفاده شود که از انجام این عملیات جلوگیری می کند. به عنوان مثال، KDE به طور پیش فرض به جایگزینبرای جابجایی پنجره با کلیک چپ ترکیب می شود. با این حال، می توانید خط را با فشار دادن ببندید جایگزینبعد از دکمه سمت راست خط بسته خواهد شد، اما آخرین نقطه لنگر تبدیل به یک نقطه گوشه خواهد شد. با استفاده از ابزار ویرایش نقطه به راحتی می توان این مشکل را برطرف کرد. همچنین می توانید تنظیمات مدیر پنجره را با دادن یک اصلاح کننده دیگر به جای آن تغییر دهید جایگزین .

خط کشیده شده با دست

برای ایجاد یک خط رسم شده باید دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید و با دست منحنی مورد نظر را رسم کنید. خط رسم شده نیز یک منحنی Bezier است، فقط تعداد نقاط کنترل، مقادیر و زوایای راهنماها به طور خودکار توسط برنامه تعیین می شود.

چند ضلعی ها

ایجاد چند ضلعی شامل مشخص کردن تمام رئوس چند ضلعی است. راس اول با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس نشان داده می شود، برای مشخص کردن راس دوم، دکمه ماوس را رها کنید، در غیر این صورت عملیات لغو می شود. رئوس باقی مانده با یک کلیک چپ معمولی و آخرین راس با یک کلیک دوبار نشان داده می شوند. درست مانند هنگام ایجاد یک منحنی، می توانید استفاده کنید جایگزینبرای بستن چند ضلعی و تغییر مکانبرای ترسیم با زاویه هایی که به ترتیب مضرب 45 درجه هستند.

خواص اشیاء گرافیکی

هر شی - قبلاً اصلاح شده، ترکیب شده، تبدیل شده یا به سادگی یک گرافیک اولیه - دارای مجموعه مشخصی از ویژگی ها است، مانند اندازه، رنگ، زاویه چرخش، خانواده فونت و اندازه، و غیره. علاوه بر این، از نقطه نظر اصلاح، اشیا را می توان به سه گروه تقسیم کرد:

اشیاء گرافیکی که با یک ناحیه مشخص می شوند (بیشتر اشیاء).

اشیاء گرافیکی با خصوصیات خصوصی (خطوط، خطوط اتصال، افسانه) مشخص می شوند.

اشیاء متنی (متن ساده).

برای تغییر پارامترهای اشیا، ابتدا با کلیک بر روی هر قسمت از آن، شی را انتخاب کنید. برنامه انتخاب را با برجسته کردن ناحیه ای که جسم در آن قرار دارد با نقاط مربع تأیید می کند. در این مورد، ابتدایی هایی که با یک ناحیه مشخص می شوند، و همچنین اشیاء متنی، با میدانی از هشت نقطه سبز مربع برجسته می شوند، بقیه با نقاط فیروزه ای برجسته می شوند که نقاط کلیدی شی را نشان می دهد.

در حالی که دکمه فشار داده می شود، می توانید همزمان چندین شی را با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید تغییر مکان- در این حالت، اشیاء انتخاب شده با یک فیلد هشت نقطه ای هایلایت می شوند و تمام عملیات بعدی بر روی تمام اشیاء انتخاب شده تأثیر می گذارد.

ناحیه انتخاب یک شی را می توان کشیده، جابجا کرد، چرخاند و غیره. کشش یک ناحیه متن ساده اندازه متن را تغییر نمی دهد. در تمام موارد دیگر، تغییر اندازه ناحیه انتخابی منجر به مقیاس بندی شی می شود.

تغییر اندازه و حرکت

نقاط رأس یک ناحیه مستطیلی یک جسم برای تغییر اندازه شی در دو بعد به طور همزمان استفاده می شود، در حالی که نقاط کناره ها تنها در یک بعد استفاده می شوند. برای انجام این اقدامات، نقطه مورد نظر را با ماوس "چاپ" کنید، ناحیه را کشیده و دکمه را رها کنید.

برای اشیاء نوع دوم، هنگام تغییر اندازه، از نقاط کنترل استفاده می شود - تقریباً مانند هنگام تغییر اندازه یک منطقه، با این حال، در این مورد، تغییر اندازه طبق قوانین خود شی اتفاق می افتد: به عنوان مثال، برای a Legend، طولانی کردن فلش شاخص منجر به تغییر در ناحیه توضیح نمی شود.

قاب ناحیه شیء متنی میدان تایپ و عرض خط را مشخص می کند. تغییر اندازه آن، اندازه فونت را تغییر نمی دهد. برعکس، متن درج شده در کادر به اندازه ناحیه مشخص شده بستگی دارد، در این حالت متن به طور خودکار مقیاس بندی می شود تا تمام متن در ناحیه مشخص شده قرار گیرد.

برای جابجایی یک شی، روی هر قسمت از شی کلیک چپ کرده، بدون رها کردن دکمه، شی را حرکت دهید و با رها کردن آن، تغییر را انجام دهید.

متن داخل اشیا

تقریباً همه اشیاء (به جز موارد سه بعدی) می توانند متنی را به یک شکل یا شکل دیگر داشته باشند. البته برای اشیاء متنی این تابع اصلی است. برای دیگران اضافی است.

اگر روی دکمه سمت چپ ماوس روی یک شی دوبار کلیک کنید، مکان نما ظاهر می شود که به شما امکان می دهد متن را در داخل شی وارد یا تصحیح کنید. ویژگی های آن را می توان به همان روشی که برای اشیاء متنی تغییر داد - با استفاده از ابزارهای پانل شیء، منوی Format یا با استفاده از منوی زمینه.

جلوه ها

برای سایر عملیات بر روی اشیاء، مانند چرخش، آینه کاری و غیره، از پانل جلوه ها استفاده می شود.

با انتخاب ابزار چرخش در پنل افکت ها، می بینید که نقاط انتخاب شی، شکل دایره ای به خود می گیرند. بسته به نوع شی انتخاب شده، هر نقطه به توابع مختلفی دسترسی دارد. هنگامی که ماوس را روی نقطه مورد نظر قرار می دهید، مکان نما ظاهر خود را تغییر می دهد که نشان دهنده یک عملیات احتمالی است. علاوه بر این، هنگامی که یک عملیات انجام می شود، نام و اطلاعات دقیق در مورد عملیات جاری در نوار وضعیت ظاهر می شود. اگر تابع مربوط به نقطه کنترل برای شی انتخاب شده قابل اجرا نباشد، مکان نما به یک دایره خط کشیده تغییر می کند.

رئوس مستطیلی که محدوده انتخاب جسم را محدود می کند می تواند برای چرخش جسم در صفحه ورق استفاده شود. علاوه بر این، چرخش نسبت به مرکز رخ ​​می دهد که به صورت دایره ای کوچک با یک خط تیره نشان داده شده است. به طور پیش فرض، مرکز چرخش دقیقاً در مرکز ناحیه انتخاب شی تنظیم می شود، اما می توانید آن را با ماوس به هر نقطه از صفحه منتقل کنید. برای اشیاء سه بعدی، نقاطی در رأس ناحیه انتخابی به آنها اجازه می دهد تا در صفحه کاغذ بچرخند.

نقاطی در طرفین ناحیه انتخاب یک شی برای تغییر شکل شی در جهت مناسب استفاده می شود. برای اشیاء سه بعدی، این نقاط به آنها اجازه می دهد تا در صفحه ای عمود بر صفحه کاغذ و موازی با ضلع انتخاب مستطیلی حاوی نقطه کنترل انتخاب شده بچرخند.

پانل "Effects" به شما امکان می دهد تا عملیات مفید دیگری را روی اشیاء انجام دهید، مانند تغییر شکل، بازتاب آینه در هر زاویه، ساخت یک شی با چرخاندن یک نمونه اولیه تخت، و تنظیم شفافیت.

با استفاده از ویرایشگر نقطه

حالت ویرایش نقطه را می توان از طریق ابزار Edit Points در پانل اشیاء (یا گزینه ها)، منوی کشویی متنی (مورد ویرایش نقاط) یا از صفحه کلید با دکمه فراخوانی کرد. F8 .

این حالت برای اشیا ساخته شده از منحنی های Bezier در دسترس است. اگر می‌خواهید با استفاده از مکانیزم ویرایش نقطه، شکل نوع دیگری از شی را تغییر دهید، باید ابتدا شی را با استفاده از آیتم منوی کشویی Convert contextual به منحنی‌های Bezier تبدیل کنید (این مورد برای اکثر اشیا صدق می‌کند).

در حالت ویرایش نقطه، می‌توانید نوع نقطه را تغییر دهید، یک منحنی ببندید، نقاط را اضافه و حذف کنید با استفاده از ابزارهای ویرایشگر نقطه که پس از فعال کردن حالت ویرایش نقطه در پانل شی ظاهر می‌شوند. نقطه مورد نظر را با دکمه سمت راست ماوس انتخاب کنید - می توانید زاویه و اندازه خطوط راهنمای نقطه مرجع انتخاب شده را تغییر دهید. به این ترتیب می توانید درجه خمش خط را در طرف های مختلف این نقطه تغییر دهید.

نقاط لنگر خود را می توان جابجا کرد، حذف کرد، اضافه کرد و نوع آنها را تغییر داد. علاوه بر این، پنل Edit Points دارای ابزارهایی برای بستن یا باز کردن یک منحنی و تبدیل یک خط به منحنی Bezier است.

برای راحتی، OpenDraw سه نوع نقطه لنگر را متمایز می کند:

انتقال متقارن

یک نقطه مرجع با بخش های راهنما با طول مساوی. وقتی طول یک راهنمای انتقال متقارن را تغییر می‌دهید، دومی نیز طول آن را تغییر می‌دهد.

انتقال آرام

این یک نقطه مرجع منظم با راهنماهایی با طول های مختلف و به طور جداگانه قابل تنظیم است.

نقطه گوشه

این نقطه مرجعی است که به نظر می رسد منحنی در آن شکسته می شود. بخش های راهنمای نقطه گوشه ممکن است روی یک خط قرار نگیرند و ممکن است طول های متفاوتی داشته باشند.

با انتخاب نقطه لنگر مورد نظر، می توانید به راحتی نوع آن را با استفاده از ابزارهای موجود در پنل Edit Points تغییر دهید.

خواص منطقه

ناحیه یک شی، در صورت وجود، می‌تواند بسیار انعطاف‌پذیر از طریق ابزارهای پانل شی (قالب منو → ناحیه یا ناحیه منوی زمینه) پیکربندی شود. می تواند محتویات مختلفی داشته باشد، سایه بیاندازد و شفاف باشد. پرکردن می تواند پر رنگ، پر گرادیان، هچینگ یا بافت شطرنجی باشد. Shadow و Transparency نیز تنظیمات خاص خود را دارند که در برگه‌های مربوطه پنجره خصوصیات ناحیه قابل مشاهده است.

ویژگی های خط

هر شی OpenDraw حاوی خطوط است - حتی اگر یک شی متنی باشد و مرز آن به طور پیش فرض نشان داده نشود. کادر محاوره‌ای که به شما امکان می‌دهد ظاهر این خطوط را سفارشی کنید، می‌تواند از طریق ابزارهای پانل شی، منوی Format → Line یا از طریق منوی زمینه Line فراخوانی شود. در این مورد، می توانید رنگ، ضخامت، شفافیت را تغییر دهید و انتهای خط را با فلش های مختلف ارائه دهید.

ویژگی های متن

برای متن و اشیاء حاوی متن، می توان ظاهر و ویژگی های متن را از طریق ابزارهای موجود در پانل شیء، منوی Format یا منوی زمینه تغییر داد.

ویژگی های متن با استفاده از ابزارهای پانل شیء، منوی قالب → متن یا منوی متن، متن فراخوانی می شوند. در اینجا مشخص می شود که آیا متن در کادر قرار می گیرد یا برعکس - متن اندازه قاب را تعیین می کند و همچنین هنگام نمایش متن روی صفحه نمایش جلوه های مختلف خزنده اعمال می شود.

برای تغییر خصوصیات کاراکترها و پاراگراف ها، از سایر آیتم های منو Character و Paragraph از منوی زمینه یا همان موارد منوی Format استفاده کنید.

نامگذاری اشیا

برای ساده‌تر کردن کار با نقشه‌های ساختارهای پیچیده، OpenDraw این قابلیت را دارد که نام‌هایی را به انواع خاصی از اشیاء اختصاص دهد که هر بار که یک شی را انتخاب می‌کنید، در نوار وضعیت ظاهر می‌شوند. علاوه بر این، اشیاء نامگذاری شده توسط Navigator به عنوان عناصر جداگانه ساختار ترسیم نمایش داده می شوند.

شما فقط می توانید یک نام اختصاص دهید:

گروهی از اشیاء؛

اشیاء درج شده: تصویر شطرنجی، شی OLE، فرمول و غیره.

سبک های گرافیکی

مانند یک سند متنی، یک طراحی می تواند دارای سبک باشد، اما فقط یک نوع - گرافیکی. سبک گرافیکیمجموعه ای جامع از مقادیر ویژگی برای طیف گسترده ای از اشیاء گرافیکی است. هنگامی که به یک شی اعمال می شود، یک سبک مقادیر موجود را لغو می کند. از این شیویژگی ها، آنها را با مقادیر مشخص شده برای این سبک جایگزین کنید.

سبک های گرافیکی به ویژه برای ایجاد طرح های پیچیده با عناصر تکرار شونده مفید هستند. آنها برای طراحی ها، نمودارهای مختلف، نمودارها و غیره ضروری هستند. برای ایجاد، تغییر، اعمال و حذف آنها، راحت ترین کار استفاده از Style Wizard است که می تواند از منوی Format → فراخوانی شود. F11یا ساز (" روشن خاموش. استاد سبک") در نوار تابع.

با انتخاب یک شی یا چند شی با استفاده از Style Wizard، اعمال هر سبکی آسان است: فقط روی مورد مورد نظر در پنجره Style Wizard دوبار کلیک کنید.

برای تغییر یک سبک، کافیست روی آن کلیک کنید و از منوی کشویی Edit را انتخاب کنید. تغییرات در سبک بر تمام اشیاء گرافیکی که روی آنها اعمال شده است تأثیر می گذارد.

تبدیل اشیا

هر شی در OpenDraw بسته به نوع آن می تواند به یک فرم یا فرم دیگر تبدیل شود. گزینه های ممکندر منوی زمینه Transform قرار دارند که لیستی از تبدیل های معتبر برای شی انتخاب شده را نمایش می دهد. بنابراین، برای مثال، برای اشیاء سه بعدی فقط دو گزینه وجود دارد، اما برای یک مستطیل در حال حاضر هفت گزینه وجود دارد. با تبدیل اشیاء می توانید اشیاء جدیدی با ویژگی های کاملاً متفاوت نسبت به شی اصلی و همچنین از نظر ظاهری متفاوت بدست آورید.

تعیین موقعیت اشیاء

OpenDraw ابزارهای قدرتمندی برای تعیین موقعیت اشیا دارد. اغلب نیاز به تراز کردن اشیاء نسبت به یکدیگر، صفحه یا خط وجود دارد. برای انجام این اقدامات، از ابزارهای موجود در پانل های "آرایی" و "تراز" و همچنین مورد توزیع منوی زمینه یا منوی اقدامات استفاده کنید. ابزارهای موجود در پانل گزینه ها به شما کمک می کنند تا اشیا را به طور دقیق قرار دهید.

هم ترازی

هر شیئی را می توان با استفاده از ابزارهای مناسب در پانل پارگی Alignment نسبت به حاشیه صفحه تراز کرد.

ابزارهای جداگانه ای برای تراز افقی و عمودی - در مرکز و در امتداد لبه های ورق وجود دارد. اگر چندین شی را همزمان انتخاب کنید (در حالی که دکمه تغییر مکان، سپس با استفاده از همان ابزارها می توانید اشیاء را نسبت به لبه ها یا مرکز ناحیه انتخابی تراز کنید.

محل

بسته به ترتیب ایجاد، یک شی ممکن است با بخشی از شیء(های) دیگر همپوشانی داشته باشد یا توسط شی(های) دیگر مسدود شود. برای کنترل موقعیت اشیا در عمق، از ابزارهای پانل پارگی "آرایش" استفاده کنید.

این پنل حاوی ابزارهایی برای حرکت دادن یک شی به طور مستقیم به پیش زمینه یا پس زمینه، تغییر متوالی موقعیت آن (پشت یا جلوی یک شی)، تغییر موقعیت آن نسبت به یک شی خاص است. همچنین امکان تعویض مکان (در عمق) دو جسم وجود دارد.

توزیع

این ویژگی این امکان را فراهم می کند که چندین شی را نسبت به یکدیگر تراز کنیم به طوری که فاصله بین اشیاء نسبت به خطوط کلی یا مرکز اشیاء برابر باشد. در این حالت بیرونی ترین اجسام در زنجیره حرکت نمی کنند.

برای استفاده از این ویژگی ابتدا باید سه یا چند شی را انتخاب کنید و سپس از منوی زمینه یا از منوی Actions گزینه Distribute را انتخاب کنید.

قرار دادن دقیق اشیا

نوار گزینه‌های OpenDraw دارای تعدادی ابزار مناسب است تا موقعیت دقیق اشیاء را نسبت به یکدیگر یا صفحه آسان‌تر کند. موقعیت یابی دقیق با ایجاد علائم یا نشانگرهای ویژه به شکل نقاط یا خطوط در میدان ترسیم به دست می آید که متعاقباً می توان از آنها برای تسهیل تراز کردن اشیا استفاده کرد. چنین علائمی نامیده می شود اتصالات.

OpenDraw از چندین نوع اسنپ پشتیبانی می کند:

خالص

یک شبکه بر روی حاشیه صفحه قرار گرفته است. وقتی این snap فعال باشد، اشیاء را می توان به شدت در امتداد گره های شبکه جابجا کرد یا مقیاس کرد.

خط راهنما

می تواند افقی یا عمودی باشد. برای ایجاد این اسنپ، باید روی خط کش عمودی یا افقی کلیک چپ کرده و خط را به محل مورد نظر در برگه بکشید.

صحافی سفارشی

کاربر این امکان را دارد که در هر نقطه از برگه با دقت میلی متری یک مرجع را به صورت خط یا نقطه تنظیم کند. این اتصال با استفاده از منوی Insert → ایجاد می شود خط / نقطه لنگر

برای انجام اقدامات روی چندین شی به طور همزمان، استفاده از تابع گروه بندی راحت است. برای ایجاد یک گروه ابتدا باید چندین شی را با نگه داشتن دکمه علامت گذاری کنید تغییر مکانو سپس گروه را از منوی زمینه (یا منوی اقدامات) انتخاب کنید یا از دکمه داغ استفاده کنید Ctrl -تغییر مکان -جی .

اظهار نظر

اگر استفاده می کنید Ctrl -تغییر مکانبه عنوان یک سوئیچ صفحه کلید و متوجه شده اید که ترکیبات مشابه در بسیاری از برنامه ها استفاده می شود، سعی کنید تغییر زبان را تنظیم کنید کلید Caps Lock (در این حالت، تثبیت رجیستر مطابق با سوئیچ می شود تغییر مکان -کلید Caps Lock) مولدتر است.

گروه ایجاد شده مانند یک انتخاب دائمی از چندین شی رفتار می کند. مزیت یک گروه نسبت به انتخاب معمول چندین شی این است که امکان فراموشی انتخاب یک شی قبل از عملیات را از بین می برد.

یک گروه همیشه می تواند با استفاده از آیتم تقسیم شود لغو گروه کردنمنوی زمینه یا منوی اقدامات، یا استفاده از ترکیب دکمه جایگزین -Ctrl -تغییر مکان -جی .

برای ویرایش اشیاء موجود در یک گروه، نیازی به تقسیم گروه نیست - عملیات ورود و خروج از گروه برای این منظور در نظر گرفته شده است. می توانید از موارد ورود به گروه (گروه خروج) از منوی زمینه یا منوی اقدامات یا دکمه داغ استفاده کنید. F3 (Ctrl -F3 ).

می توانید با دوبار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس در خارج از منطقه گروه، گروه را ترک کنید و به ترتیب با دوبار کلیک کردن بر روی ناحیه هر شیء موجود در گروه وارد شوید.

بعد از اینکه وارد یک گروه شدید، اشیایی که در این گروه قرار نمی گیرند، محوتر نشان داده می شوند. این کار برای سهولت تشخیص اشیاء موجود در این گروه از دیگران و همچنین نشان دادن حالت حضور در گروه انجام می شود.

ترکیب اشیاء

بر خلاف گروه بندی، که عمدتا برای انجام یک سری عملیات یکسان روی تعداد زیادی از اشیاء ضروری است، هنگام ترکیب اشیاء انتخاب شده، یک شی جدید با ویژگی های جدید ایجاد می شود. ترکیب به‌دست‌آمده ویژگی‌های شی ایجاد شده را در ابتدا به ارث می‌برد، یا به‌طور دقیق‌تر، ویژگی‌هایی را که پشت همه اشیاء دیگر انتخاب شده برای ترکیب قرار دارد. شما فقط می توانید اشیایی را که می توانند به منحنی های Bezier تبدیل شوند ترکیب کنید.

ایجاد یک ترکیب به آسانی گروه بندی اشیا است. برای ایجاد یک ترکیب، ابتدا باید چندین شی را علامت گذاری کنید (با نگه داشتن دکمه تغییر مکان، و سپس مورد ترکیب را از منوی زمینه (یا منوی اقدامات) انتخاب کنید یا از دکمه داغ استفاده کنید Ctrl -تغییر مکان -ک .

سوراخ های شفاف در تقاطع اجسام در ترکیب ظاهر می شوند. این ملک پرداختی برای فرصت شکستن ترکیب است. این روشهمچنین می تواند به عنوان یک اتحاد موقت از اشیا قبل از انجام عملیات منطقی بر روی آنها استفاده شود.

ترکیب حاصل را همیشه می توان با استفاده از آیتم قطع کرد ترکیب را قطع کنیدمنوی زمینه (یا منوی اقدامات) یا با استفاده از ترکیب دکمه جایگزین -Ctrl -تغییر مکان -ک .

هنگامی که شما برخی از انواع اشیاء را با هم ترکیب می کنید، یک تبدیل (غیرقابل برگشت) از شی به منحنی های Bezier وجود دارد، بنابراین اگرچه این ترکیب همیشه می تواند قطع شود، عملیات ترکیب کاملاً برگشت پذیر نیست.

عملیات منطقی روی اشیا

OpenDraw به شما این امکان را می دهد که به صورت منطقی اشیا را اضافه، تفریق و قطع کنید. برای انجام عملیات منطقی، باید چندین شی را انتخاب کنید (در حالی که دکمه تغییر مکان، سپس با استفاده از موارد Merge، Subtraction یا Intersection از منوی زمینه Forms یا منوی Actions → Forms، عملیات مورد نظر را انجام دهید. در نتیجه، یک شی جدید تشکیل می‌شود که ویژگی‌های قدیمی‌ترین (یا به‌طور دقیق‌تر، شیئی که عمیق‌تر از سایر موارد انتخاب شده قرار دارد) را به ارث می‌برد.

عملیات منطقی برگشت ناپذیر است، بنابراین اگر می‌خواهید عملیاتی را لغو کنید، تنها راه استفاده از تابع بازگرداندن OpenDraw است که از طریق منوی Edit → Undo یا دکمه داغ در دسترس است. Ctrl -ز .

دفعه بعد که بوت می‌کنید، کادر را علامت بزنید این گفتگو دیگر نشان داده نشود" اگر می‌خواهید ایده‌ای در مورد اینکه ارائه چگونه خواهد بود، در کادر «پیش‌نمایش» علامت بزنید.

با کلیک بر روی دکمه "بعدی" می توانید به پنجره بعدی بروید. در مرحله دوم باید سبک اسلاید را تنظیم کنید و " ارائه دهنده" در پنجره سوم می توانید گزینه هایی را برای جابجایی بین فریم های ارائه انتخاب کنید.

بعد، روی دکمه "پایان" کلیک کنید. پنجره ای با گفتگوی ایجاد اسلاید باز می شود. در اینجا نام اسلاید جدید را وارد کنید، در مورد طرح بندی (نمایش) اسلاید و گزینه های "show background" و "تصمیم بگیرید. نمایش اشیاء در پس زمینه».

برای افزودن یک اسلاید جدید، در یک فضای خالی کلیک راست کرده و Slide → Insert Slide را از منوی زمینه یا از طریق منوی Insert → Slide انتخاب کنید - گفتگوی ایجاد اسلاید باز می شود.

OpenImpress به شما امکان می دهد از یک اسلاید خاص کپی کنید و آن را به عنوان یک اسلاید جدید بچسبانید: Insert → را از منو انتخاب کنید. اسلاید تکراری.

حالت های ارائه

در سمت راست کنترل پنل، در نوار اسکرول، شش ابزار برای کنترل حالت کار با ارائه وجود دارد.

دکمه بالایی "حالت ترسیم" برای مشاهده و ویرایش اسلایدها به صورت جداگانه استفاده می شود. وقتی این حالت عملیاتی را انتخاب می‌کنید، برگه‌هایی با نام اسلایدها در پایین سمت چپ نوار اسکرول افقی قابل مشاهده خواهند بود - برای رفتن به حالت مورد نیاز، فقط روی برگه با نام آن کلیک کنید.

ابزار بعدی به شما امکان می دهد تا به حالت مشاهده ساختار اسلاید بروید، که به عنوان یک لیست سلسله مراتبی ارائه می شود. اولین سطح سلسله مراتب اسلایدها هستند (عناوین آنها نمایش داده می شود). برای رفتن به یک اسلاید، باید هر عنصر مرتبط با آن را انتخاب کنید. همچنین می توانید عنوان را در اینجا ویرایش کنید. برای افزودن یک اسلاید، فقط متن را وارد کنید و آن را به سطح اول سلسله مراتب تبدیل کنید (از کلیدها برای تغییر سطح استفاده کنید. تغییر مکان -Tab , Tabیا نوار ابزار).

ابزار بعدی، حالت اسلاید، ترتیب اسلایدها را کنترل می کند. برای تغییر ترتیب، به سادگی اسلاید را از یک مکان به مکان دیگر بکشید.

ابزار " حالت یادداشت ها» به شما امکان می دهد متنی را وارد کنید که فقط در حالت یادداشت قابل مشاهده باشد.

"حالت انتزاعی" به شما امکان می دهد اسلایدها را در یک صفحه قرار دهید و توضیحات آنها را وارد کنید.

در گوشه پایین سمت چپ یک نوار ابزار وجود دارد که به شما امکان می دهد پس زمینه را به اسلایدهای خود اضافه کنید. می توانید بین حالت اسلاید و حالت پس زمینه جابجا شوید (دو دکمه اول این کار را انجام می دهند).

در "حالت پس زمینه" می توانید پس زمینه ای اضافه کنید که در همه اسلایدها قابل مشاهده باشد، اما قابل ویرایش نیست. برای مثال می توانید یک پیام متنی یا یک عکس اضافه کنید. برای قابل مشاهده یا نامرئی کردن پس‌زمینه در یک اسلاید خاص، روی اسلاید کلیک راست کرده و در منوی زمینه، Slide → Slide Style را انتخاب کنید و سپس اسلاید را با یا بدون پس‌زمینه استایل دهید. در همان گفتگو، می توانید با کلیک بر روی دکمه "بارگیری" یکی از سبک های ممکن را انتخاب کنید و با انتخاب سبک مورد نیاز، انتخاب خود را تأیید کنید.

کار با اسلاید

برای کار با اسلاید، می توانید از ابزارهای واقع در پانل ابزار اصلی (در سمت چپ) استفاده کنید:

ابزار arrow برای انتخاب اشیا استفاده می شود. ابزار بعدی به شکل یک ورق کاغذ با ذره بین برای تغییر مقیاس سند استفاده می شود. منوی آن دارای چندین دکمه است که به شما امکان می دهد مقیاس سند بهینه را انتخاب کنید.

گروه بعدی از ابزارها برای درج اشیاء مختلف بر روی یک اسلاید استفاده می شود - متن، اشکال مستطیلی، بیضی ها و دایره ها، اشیاء سه بعدی، منحنی ها، خطوط و فلش ها، خطوط اتصال.

برای تغییر موقعیت یک شی، استفاده کنید گروه بعدیابزار. به عنوان مثال، برای چرخاندن یک شی، می توانید شی را انتخاب کنید، دکمه چرخش را کلیک کنید و با استفاده از ماوس نشانگرهای قرمز را در اطراف شیء "چاپید"، شی را در جهات مختلف بچرخانید. برای تراز کردن یک شی در صفحه (هم به صورت افقی و هم عمودی)، از ابزار زیر استفاده کنید. ابزار Arrangement به شما این امکان را می دهد که ترتیب اشیاء همپوشانی ("لایه بندی") را تغییر دهید.

گروهی از عناصر که جلوه‌های اشیا را تغییر می‌دهند، می‌توانند ارائه را جذاب‌تر کنند. پشت دکمه «افکت‌ها» پنهان می‌شود. دکمه های انتخاب افکت به شما این امکان را می دهند که شیئی را که روی آن اعمال می شود انتخاب کنید. اولی به شما امکان می دهد گزینه هایی را برای ظاهر اسلاید انتخاب کنید، دومی - فقط جلوه های متنی.

در زیر، در لیست کشویی، دسته افکت ها مشخص شده است که نهایتاً یکی از آنها انتخاب می شود. سرعت اجرای آن نیز تنظیم شده است. برای ارزیابی عواقب، روی دکمه " کلیک کنید " پنجره پیش نمایش" برای اعمال یک افکت بر روی یک شی، از دکمه Assign استفاده کنید.

پس از کلیک بر روی دکمه "Order"، لیستی از ترتیب ظاهر شدن اشیاء در اسلاید ارائه ظاهر می شود؛ می توانید به سادگی با کشیدن شی انتخاب شده به موقعیت مورد نظر، آن را تغییر دهید.

دکمه بعدی در نوار ابزار سمت چپ "تعامل" است، که به شما امکان می دهد تعیین کنید هنگام کلیک بر روی یک شی چه عملکردی باید انجام شود. این می تواند انتقال به یک اسلاید، اجرای یک برنامه و موارد دیگر باشد.

ابزار ماقبل آخر به شما امکان می دهد افکت های سه بعدی را روی یک شی اعمال کنید. آخرین ابزار یک حالت نمایش ارائه را فراهم می کند.

هنگامی که یک اسلاید ایجاد می کنید، همیشه می توانید آن را ویرایش کنید. عنوان اسلاید ایجاد شده را می توان با کلیک بر روی شی با برچسب " تغییر داد. عنوانی را با کلیک ماوس اضافه کنید" نام اسلاید ایجاد شده در برگه کنار نوار اسکرول نمایش داده می شود. اگر روی آن راست کلیک کنید، می توانید نام اسلاید را تغییر دهید، آن را حذف کنید، اسلاید جدیدی را وارد کنید یا طرح بندی اسلاید را تغییر دهید. ویژگی های متن را می توان با انتخاب یکی از موارد در منوی زمینه کشویی تغییر داد.

آیتم Text به شما امکان می دهد ویژگی های متن و افکت خط خزنده را تنظیم کنید. در برگه «متن»، ویژگی‌های قاب را تنظیم کنید: اندازه و موقعیت متن. در برگه «خزیدن خط»، می‌توانید افکت‌هایی را برای انیمیشن متن تنظیم کنید.

برای افزودن یک عکس، روی نماد خانه کلیک کنید و تصویر را در گفتگوی باز شده انتخاب کنید.با کلیک راست به ویژگی های زیر دسترسی خواهید داشت:

متن

جلوه های متنی روی یک تصویر پوشانده شده است. (متن را می توان با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس روی تصویر قرار داد.)

موقعیت و اندازه

موقعیت، اندازه، چرخش، شیب تصویر را تنظیم می کند.

اندازه اصلی

اندازه اولیه تصویر را تنظیم می کند.

وضوح رنگ

به شما امکان می دهد عمق تونال تصویر، یعنی تعداد بیت های اختصاص داده شده برای رمزگذاری رنگ هر پیکسل را تنظیم کنید. عمق بیشتر یعنی مقدار زیادسایه های نمایش داده شده

محل

سطح یک شی را در "پشته" تعیین می کند.

هم ترازی

موقعیت شی را در اسلاید (چپ، مرکز، راست، بالا، وسط، پایین) تنظیم می کند.

منعکس کنید

به شما امکان می دهد تصویر را به صورت عمودی یا افقی برگردانید.

تبدیل

امکان تبدیل تصویر به چند ضلعی، کانتور، جسم سه بعدی، بدنه چرخش، تصویر شطرنجی. این ویژگی ها همیشه در دسترس نیستند.

به یک شی یک نام بدهید

به شما امکان می دهد برای راحتی اشیاء را نامگذاری کنید.

اثر

به شما امکان می دهد یکی از افکت های موجود را روی یک شی اعمال کنید.

علاوه بر قابلیت چیدمان اشیا روی اسلاید، می توانید پس زمینه اسلاید را نیز مشخص کنید. برای انجام این کار، روی فضای خالی اسلاید کلیک راست کرده و Slide → را از منوی زمینه انتخاب کنید. تنظیمات صفحه. در گفتگوی باز شده، "

جلوه های انتقال اسلاید

جلوه های انتقال بین اسلایدها را می توان در مرحله دوم Presentation Wizard تنظیم کرد. اگر این کار انجام نشده است، اصلاح لازم است یا باید بین اسلایدها جابجایی های مختلفی انجام دهید - از آیتم منو استفاده کنید نمایش → انتقال اسلاید: یک گفتگو برای تنظیم جلوه انتقال به این اسلاید باز می شود.

این گفتگو شبیه به گفتگوی تنظیمات جلوه های انتقال است، اما یک دکمه اضافی دارد - یک دکمه کنترل زمان. با کمک آن می توانید زمان بین تغییر اسلایدها را تنظیم کنید که به نوبه خود می تواند اتوماتیک، نیمه اتوماتیک یا دستی باشد. اولین گزینه زمانی را مشخص می کند که پس از آن انتقال به اسلاید بعدی انجام می شود.

می توانید با استفاده از دکمه از منوی نمایش → نمایش یا یک میانبر صفحه کلید، ارائه ایجاد شده را مشاهده کنید. Ctrl -F2 .

کار با پایگاه های داده در OpenOffice.org

اکنون زمان آن است که در مورد نحوه کار OpenOffice.org با داده ها صحبت کنیم. در واقع، برای هر مجموعه اداری مدرن، کار با داده ها یک ضرورت ضروری است. از این گذشته، یکی از وظایف اصلی هنگام استفاده از رایانه در زندگی روزمره دقیقاً پردازش مقادیر زیادی داده است.

فرض بر این است که خواننده درک درستی از نحوه عملکرد سیستم های مدیریت پایگاه داده یا به اختصار DBMS دارد.

معمولاً مرسوم است که DBMS و ابزارهای کار با آن را در یک بسته اداری قرار دهید. با این حال، این چندان منطقی نیست. DBMS یک سیستم پیچیده است که به منابع قابل توجه، مراقبت، آرشیو سیستماتیک داده ها و دانش ویژه برای چنین دستکاری هایی نیاز دارد. سازندگان OpenOffice.org مسیر متفاوتی را در پیش گرفتند - آنها در بسته خود مکانیزمی برای دسترسی به داده ها از هر برنامه کاربردی، خواه OpenWriter یا OpenCalc قرار دادند، و ذخیره داده ها را به برنامه های دیگر واگذار کردند.

بیایید در عمل با این مکانیسم دسترسی به داده ها آشنا شویم. OpenWriter را راه اندازی کنید و یک سند جدید ایجاد کنید یا یک سند موجود را باز کنید. کلید عملکرد را فشار دهید F4یا در نوار ابزار اصلی انتخاب کنید " منابع اطلاعات" یک پانل دسترسی به داده ها در بالای پنجره باز می شود. تا کنون فقط یک منبع به نام کتابشناسی دارد. این پایه تست همراه با OpenOffice.org است.

بیایید در عمل با داده ها کار کنیم تا نحوه پیاده سازی گزینه های دسترسی را بهتر درک کنیم. بیایید یک پایگاه داده کوچک برای کتاب های حسابداری در کتابخانه مدرسه ایجاد کنیم.

از OpenOffice.org خارج شوید و یک دایرکتوری روی دیسک ایجاد کنید که در آن داده ها را ذخیره کنید، به عنوان مثال Documents. به سند OpenWriter برگردید. در فیلدی که منابع داده در آن لیست شده اند کلیک راست کرده و "" را انتخاب کنید یا ابزارها → را از منو انتخاب کنید. منابع اطلاعات.

شکل 32. مدیریت منابع داده

پنجره "" باز خواهد شد. روی دکمه کلیک کنید منبع داده جدید" منبع جدید را یک نام بگذارید - بگذارید کتابخانه باشد. حالا بیایید ببینیم با چه پایگاه داده هایی می توانیم کار کنیم. این لیست بسیار چشمگیر است - این شامل Dbase خوب قدیمی، دسترسی با استفاده از درایورهای ODBC و JDBC، فایل های متنی، اسناد صفحه گسترده و همچنین ADO برای دسترسی به پایگاه های داده ایجاد شده در MS Access است. ما در حال حاضر هیچ پایگاه داده ای با استفاده از ODBC متصل نداریم، بنابراین Dbase را انتخاب می کنیم. این یک فرمت قدیمی و بسیار محبوب است؛ کسانی که مدت زیادی با کامپیوتر کار می کنند می توانند بسیاری از برنامه های استفاده کننده از آن را به خاطر بسپارند و احتمالاً داده ها را با این فرمت در هارد دیسک خود ذخیره می کنند. برای وظیفه ما عالی است. "نوع پایگاه داده" - Dbase را انتخاب کنید و مسیر دایرکتوری را که برای داده ها ایجاد کرده ایم مشخص کنید. تب "Dbase" را باز کرده و "Encoding" را انتخاب کنید.

بلافاصله باید گفت که اگر قصد دارید از فایل های ایجاد شده توسط Dbase نه تنها هنگام کار با OpenOffice.org بلکه در برنامه های دیگر استفاده کنید، برای حفظ سازگاری با آنها باید کدگذاری قدیمی را انتخاب کنید. سیریلیک DOS/OS2-866/روسیو نام فیلدها را فقط با حروف لاتین بزرگ و حداکثر 8 کاراکتر در هر نام فیلد نامگذاری کنید. برای ما اکنون این مهم نیست، بنابراین برای سادگی رمزگذاری "از سیستم" را انتخاب می کنیم.

بیایید پروژه کتابخانه خود را باز کنیم و «جدول»، «برچسب» و «پرسش‌های» را که به آن نیاز نداریم انتخاب کنیم. هیچ جدولی وجود ندارد، پوشه خالی است. و درست است، جدول باید ایجاد شود.

کلیک راست کنید و "پروژه جدول" باز می شود. به فیلدهایی برای شماره سریال، نویسنده، عنوان کتاب، موضوعی که این کتاب به آن مربوط می شود، نیاز داریم. همچنین بیایید وضعیت کتاب و فیلدی برای یادداشت ها اضافه کنیم که کتابدار اطلاعات رسمی را در آن وارد کند.

توصیه می شود طول فیلدها را طبق اصل کفایت معقول انتخاب کنید - برای نویسنده ای با نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی، احتمالاً 80-90 کاراکتر کافی است، برای عنوان بهتر است 255 ( این حداکثر مقدار برای یک فیلد متنی است).

نوع فیلدها به عملکرد آنها بستگی دارد - برای عدد DECIMAL است، بگذارید یک عدد صحیح باشد، ما به اعداد بعد از کاما نیاز نداریم، برای فیلدهای باقی مانده CHAR (نویسه)، برای یادداشت ها VARCHAR (متغیر کاراکتر) است. طول). بیایید فیلدها را همانطور که در شکل نشان داده شده است ایجاد کنیم و جدول را ذخیره کنیم، برای مثال در زیر نام کتاب. ما "پروژه جدول" را می بندیم و آن را در منبع داده خود می بینیم. ساختار جدول در سمت راست ظاهر می شود و شما می توانید داده ها را در آن وارد کنید. چند کتاب برای آموزش معرفی می کنیم. برای راحتی، عرض ستون ها را می توان همانطور که در اینجا انجام دادیم تنظیم کرد OpenCalc

فرم ما برای همه خوب است، اما نام فیلدها همانطور که در پایگاه داده ایجاد شده اند (یعنی به زبان لاتین و به صورت مخفف) ارائه می شوند. بیایید نام فیلدها را اصلاح کنیم. در نوار ابزار اصلی، مورد را پیدا کنید کنترل های فرم" یک پنجره ویرایش فرم شناور باز می شود. با کلیک روی دکمه انگشت، حالت ویرایش را روشن کنید.

حالا فیلد مورد نظر را برای ویرایش برجسته کنید. برای حذف گروه بندی فیلد و برچسب متن، کلیک راست کرده و Group را انتخاب کنید. برچسب متن را انتخاب کنید. حالا " عنصر کنترل" یک پنجره کنترل باز می شود - در اینجا می توانید عنوان را به نام روسی تغییر دهید. کسانی از شما که با نرم افزار ویژوال بیسیک مایکروسافت آفیس کار کرده اید، مقادیر آشنای زیادی را در این منوها پیدا خواهید کرد.

شکل 35. برای بهبود ظاهر فرم کار کنید

حالا تمام برچسب های متن را تغییر دهید و فرم در نهایت آماده است. تمام عناصر کنترل را بررسی کنید و موارد جدید را به فرم ایجاد شده اضافه کنید.

به عنوان مثال، برای فیلدهای «اقلام» و «شرط»، می‌توانید فیلد ساده را با یک جعبه ترکیبی جایگزین کنید تا مجبور نباشید مقادیر یکسانی را برای نام اقلام و شرایط کتاب‌ها وارد کنید. هر زمان. به این ترتیب می توانید بسیاری از برنامه های کاربردی ساده اما مفید ایجاد کنید.

در پایان، من می خواهم به شما توصیه کنم اگر واقعاً به یک سرور پایگاه داده کامل نیاز دارید چه کاری انجام دهید. در میان محصولات رایگان، DBMS های بسیار قدرتمندی وجود دارد که به هیچ وجه از همتایان تجاری خود پایین تر نیستند. اینها MySQL، ADABAS، Postgres، FireBird و سایر محصولات بسیار ارزشمند هستند.

[ایمیل محافظت شده]> و بسیاری دیگر.

نویسندگان قدردانی خود را از همه کسانی که برای بهبود OpenOffice.org کار کرده اند و تلاش می کنند ابراز می دارند.

مجموعه اداری رایگان OpenOffice

بسیاری در مورد آن شنیده اند دفتر کار جمعی همکاران ، اما هنوز نمی دانم چیست. اتفاقاً این بسته نرم افزاری در بین طیف وسیعی از کاربران کمتر شناخته شده است. به نظر من شایسته نیست.

همه ما می دانیم که مایکروسافت آفیس چیست و در بیشتر موارد از آن استفاده می کنیم. اما همانطور که می دانید MS Office یک مجموعه اداری پولی است. برخلاف مایکروسافت آفیس، دفتر کار جمعی همکارانرایگان است و به شما امکان می دهد تعداد زیادی از کارهای معمولی مربوط به ایجاد اسناد متنی، جداول، ارائه ها و پایگاه های داده را انجام دهید.

ابتدا به شما می گویم از کجا دانلود کنید و چگونه نصب کنید دفتر کار جمعی همکارانبه کامپیوتر شما

مجموعه اداری دفتر کار جمعی همکارانرا می توان از وب سایت رسمی دانلود کرد OpenOffice.org، در اینجا یک لینک مستقیم به صفحه دانلود است.

وقتی به صفحه دانلود می رویم موارد زیر را مشاهده می کنیم. از ما خواسته می شود که خود را نشان دهیم سیستم عامل، زبان و نسخه. معمولاً نیازی به تغییر چیزی نیست، زیرا سایت به طور خودکار سیستم عامل و زبان را تشخیص می دهد. نسخه آفیس جدیدترین نسخه در حال حاضر است. من نسخه 4.1.3 را دانلود کردم.

بعد، روی “ دانلود نصب کامل ” پس از آن ما به سایت هدایت می شویم SourceForge.net، جایی که دانلود به طور خودکار شروع می شود. قبل از دانلود، پیامی در صفحه ظاهر می شود که نشان می دهد دانلود به زودی آغاز می شود.

پس از اتمام دانلود، صفحه سایت بازخوانی شده و پیامی در مورد تعداد دانلودهای این بسته و دکمه ای برای دانلود مجدد در صورت لزوم نمایش داده می شود.

بعد از اینکه فایل نصب را دانلود کردیم دفتر کار جمعی همکارانباید نصب را شروع کنید خود فایل معمولاً در " دانلودها "، جایی که مرورگر شما معمولا همه چیز را از اینترنت دانلود می کند. این همان چیزی است که خود فایل به نظر می رسد. وزن آن حدود 132 مگابایت است.

دوبار کلیک کنید و نصب شروع می شود. در این حالت به احتمال زیاد پنجره سیستم ظاهر می شود. امنیت ویندوزو از شما می پرسد که آیا واقعاً می خواهید این فایل را اجرا کنید. با خیال راحت دکمه " را فشار دهید آره" جادوگر نصب راه اندازی می شود.

پنجره ای برای انتخاب پوشه نصب ظاهر می شود. اما در واقع در اینجا از ما خواسته می شود که نه پوشه نصب برنامه، بلکه دایرکتوری که فایل های نصب در آن استخراج می شوند را انتخاب کنیم. پیش فرض کارگر است جدول ویندوز. جادوگر نصب یک پوشه ایجاد می کند و فایل های لازم را در آن باز می کند. سپس خود نصب آغاز خواهد شد. بعد از نصب دفتر کار جمعی همکارانمی توانید با خیال راحت پوشه را با فایل های بسته بندی نشده روی دسکتاپ رایانه خود حذف کنید.

پس بیایید ادامه دهیم.

بعد از اینکه دکمه " را فشار دادیم نصب ” پنجره زیر ظاهر می شود. این پنجره شروع برای خود نصب است. کلیک " به علاوه”.

مرحله بعدی از شما می خواهد که اطلاعات کاربر را وارد کنید. این اطلاعات به صورت خودکار برای من ارائه شد.

همچنین در این پنجره می توانید انتخاب کنید که چه کسانی به این برنامه دسترسی خواهند داشت. اگر چندین نفر (کاربر) از رایانه استفاده می کنند، می توانید دسترسی به برنامه را محدود کنید. در مورد من، فقط من از رایانه استفاده می کنم و بنابراین تنظیمات پیش فرض را ترک کردم " برای همه کاربران کامپیوتر (همه کاربران) " تصمیم گرفتی؟ سپس روی next کلیک کنید.

مرحله بعدی نصب جالب تر است. همانطور که می دانید همین مایکروسافت آفیس شامل چندین برنامه از جمله مایکروسافت وورد, MS Excel, پاورپوینت ام اسو دیگران. اینجا هم همینطوره در پنجره " نوع نصب نصب منظم و سفارشی به ما پیشنهاد خواهد شد. من همیشه انتخاب می کنم انتخابی ” زیرا من در تعجب هستم که ویزارد چه برنامه‌ها و اجزای برنامه‌ای را نصب می‌کند. بنابراین، " انتخابی ” و روی دکمه ” کلیک کنید به علاوه”.

پنجره ای با لیستی از تمام برنامه ها و اجزای نصب شده در مقابل ما ظاهر می شود.

صادقانه بگویم، برای اکثر کاربران 3-4 برنامه اساسی کافی است. بعداً در مورد آنها به شما خواهم گفت. من همه چیز را انتخاب کردم، زیرا به این بسته اداری علاقه مند هستم و می خواهم همه برنامه ها را در دسترس داشته باشم. به طوری که اگر اتفاقی افتاد، لازم نیست چیزی را جداگانه نصب کنید.

بنابراین، مجموعه اداری شامل 6 برنامه است:

• OpenOffice Writer (من او را «خط‌نویس» صدا می‌کنم زیرا نویسندهبه عنوان نویسنده ترجمه شده است). این چیزی بیش از یک آنالوگ نیست مایکروسافت ورد. ویرایشگر متن با تعداد زیادی زنگ و سوت.
• OpenOffice Calc . همانند صفحات گسترده مایکروسافت اکسل.
• قرعه کشی اپن آفیس . ویرایشگر گرافیکی برای کار با گرافیک های برداری. آنالوگ است مایکروسافت ویزیو.
• OpenOffice Impress . برای ایجاد ارائه طراحی شده است. مشابه مایکروسافت پاورپوینت.
• پایگاه اپن آفیس . برنامه ای برای ایجاد و ویرایش پایگاه های داده. مایکروسافت آن را دارد MS Access.
• و در نهایت ریاضیات اپن آفیس - برنامه ای برای کار با فرمول ها. مشابه معادله مایکروسافت.

به عنوان اصلی ترین برنامه ها برای خودم، سه برنامه مشابه را شناسایی کردم مایکروسافت وورد, MS Excelو پاورپوینت ام اسو بیشترین تقاضا را در سازمان ها، مدارس و مؤسسات آموزشی دارند. این یک ویرایشگر متن است OpenOffice Writer، صفحات گسترده OpenOffice Calcو نرم افزار ارائه OpenOffice Impress.

چه چیزی را باید انتخاب کنید؟ می توانید کل بسته را نصب کنید. فضای کمی از هارد دیسک شما را اشغال می کند، اما من به شما خواهم گفت که چگونه نصب مواردی را که نیاز ندارید غیرفعال کنید.

در پنجره انتخاب روبروی هر یک از اجزای یک نماد با یک منوی کشویی وجود دارد. وقتی روی آن کلیک می کنید، یک منو با آیتم ظاهر می شود. این جزء در دسترس نخواهد بود " بیایید آن را انتخاب کنیم. پس از این، نماد کنار نام مؤلفه به صلیب قرمز تغییر می کند. یعنی این کامپوننت نصب نخواهد شد. در اینجا نمونه ای از این است که چگونه به نظر می رسد.

به این ترتیب می توانید نصب برنامه هایی مانند پایگاه اپن آفیسو ریاضیات اپن آفیس.

با استفاده از " تغییر دادن... اگر از پوشه نصب پیش فرض راضی نیستید، می توانید پوشه نصب برنامه را مشخص کنید ( C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\ ). این پنجره ای است که با کلیک بر روی دکمه ظاهر می شود.

و با استفاده از " فضا ” می توانید ببینید برنامه روی کدام پارتیشن و چه مدت نصب شده است فضای خالیدر این پارتیشن/دیسک موجود است.

اگر نیازی به تغییر محل نصب برنامه ندارید و مطمئناً فضای کافی برای نصب برنامه وجود دارد، پس از انتخاب اجزای برنامه، روی دکمه “ کلیک کنید. به علاوه”.

در " انواع فایل ” از ما پرسیده می شود که آیا می خواهیم فایل ها را در آن باز کنیم دفتر کار جمعی همکاران، اگر با استفاده از مجموعه اداری ایجاد شده باشند مایکروسافت آفیس. اگر بخواهیم دفتر کار جمعی همکاراناسناد ایجاد شده در را باز کرد مایکروسافت آفیس، سپس باید دقیقاً مشخص کنیم که اینها چه مدارکی خواهند بود: اسناد مایکروسافت وورد، جداول MS Excelو/یا ارائه ها پاورپوینت ام اس.

به نظر من این برای کاربر بسیار محترم است. معمولاً هنگام نصب برنامه خود را به عنوان برنامه پیش فرض تعیین می کنند که منجر به این می شود که هر پرونده ای که برنامه تازه نصب شده بتواند با آن کار کند در آن باز می شود. گاهی اوقات این کار راحت نیست و باید برنامه را مجدداً در ویژگی های فایل اختصاص دهید.

در اینجا، خود نصب کننده هشدار می دهد که می توانید خودتان تصمیم بگیرید که آیا به آن نیاز دارید یا نه.

از آنجایی که فایل های ایجاد شده در مایکروسافت آفیسهمیشه در Open Office به درستی باز نشوید، توصیه می کنم تمام کادرها را علامت نزنید. اسناد ساده بدون مشکل باز می شوند، اما اسناد با نشانه گذاری پیچیده، قالب بندی و عناصر اضافی به وضوح با خطا باز می شوند.

واقعیت این است که مایکروسافت اطلاعات کاملی در مورد ساختار فرمت ها ارائه نمی دهد مایکروسافت آفیس. بنابراین، توسعه دهندگان دفتر کار جمعی همکارانامکان سازگاری کامل فرمت ها وجود ندارد. پس از همه، این یک عنصر رقابت است، در غیر این صورت دفتر کار جمعی همکارانمی توانست مدتها پیش جایگزین پادشاه مجموعه های اداری شود - مایکروسافت آفیس.

در مرحله بعد، نصب کننده از ما می پرسد که آیا لازم است میانبر روی دسکتاپ ایجاد کنیم یا خیر. را انتخاب کنید و سپس روی “ نصب ”.

روند نصب به این شکل است.

در آخرین مرحله نصب کننده ما را از نصب موفقیت آمیز مطلع می کند دفتر کار جمعی همکارانبه کامپیوتر شما

پس از نصب، یک پوشه در لیست برنامه ها ظاهر می شود دفتر کار جمعی همکاران. کلیک کنید تا کل لیست باز شود برنامه های نصب شده. برای راحتی بیشتر می‌توانید برنامه‌ها را از اینجا اجرا کنید یا میانبرهایی به دسکتاپ ویندوز ایجاد کنید.

اگر در حین نصب " یک میانبر روی دسکتاپ ایجاد کنید "، سپس این برچسب را روی آن خواهید یافت.

دوبار کلیک کنید تا پنجره شروع باز شود دفتر کار جمعی همکاران، جایی که می توانید سندی را که می خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید.

پنجره شروع مجموعه آفیس دفتر کار جمعی همکاران.

اگرچه OpenOffice یک جایگزین منبع باز قدرتمند برای مجموعه بهره وری مایکروسافت آفیس ارائه می دهد، OpenOffice این کار را نمی کند برنامه ویژهدر حال پردازش پست الکترونیک، مشابه Outlook. با این حال، می‌توانید از سرویس گیرنده ایمیل ویندوز پیش‌فرض خود برای ارسال اسناد فعلی به‌عنوان پیوست از برنامه‌های OpenOffice استفاده کنید. در OpenOffice چیزی برای پیکربندی برای استفاده از برنامه ایمیل پیش فرض وجود ندارد (مانند Windows Mail در ویندوز 8 مگر اینکه آن را تغییر دهید)، اما برای استفاده از سایر کلاینت ها باید برنامه ایمیل پیش فرض را در ویندوز لغو کنید.

OpenOffice یک جایگزین رایگان برای Microsoft Office است که توسط بنیاد نرم افزار Apache ارائه شده است. (به منابع 1 مراجعه کنید) اعتبار: merznatalia/iStock/Getty Images

مرحله 1

تنظیمات ایمیل پیش فرض را برای برنامه مورد نظر خود تنظیم کنید. کنترل پنل را روی دسکتاپ خود باز کنید و روی Default Programs کلیک کنید. روی "Associate a file type or protocol with a program" کلیک کنید، لیست را به پایین اسکرول کنید و روی "MAILTO" کلیک کنید. از منوی کشویی، برنامه ای را برای برقراری ارتباط با MAILTO انتخاب کنید. اسناد برنامه انتخابی خود را برای پشتیبانی از پروتکل MAPI بررسی کنید - سیستمی که به برنامه های مختلف اجازه می دهد تا ایمیل تبادل کنند - که برای استفاده با OpenOffice لازم است.

گام 2

سندی را در OpenOffice که می‌خواهید ایمیل کنید، باز کنید. در نوار منو روی "File" و سپس از منوی کشویی روی "Submit" کلیک کنید. گزینه قالب ایمیل را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد.

مرحله 3

آدرس ایمیل شما و هر یادداشت یا متن اضافی اضافه کنید. ارسال پست الکترونیک، طبق معمول، و سند OpenOffice شما به عنوان یک پیوست در قالب انتخابی شما درج می شود.

به حق یکی از بهترین ها در نوع خود در نظر گرفته می شود:

1. مجموعه کاملی از برنامه های آفیس.
2. از نظر قدرت و عملکرد، عملا از آنالوگ های تجاری کمتر نیست.
3. کاملا رایگان برای هر دو استفاده خانگیو برای هر هدف تجاری.

4. کلاسیک، رابط بصری.
5. در دسترس بودن ابزار عالیبرای بررسی املای تقریباً تمام زبان های جهان.
6. کراس پلتفرم: هم روی ویندوز و هم در سیستم عامل مک کار می کند. که در اخیرانسخه ای از OpenOffice نیز برای اندروید ظاهر شده است. راستی، نسخه موبایلتقریبا هیچ تفاوتی با دسکتاپ ندارد.

در برخی از کشورهای جهان، OpenOffice با حکم دولت برای استفاده در سازمان ها و خدمات دولتی تعیین شده است. به هر حال، OpenOffice یک برادر دارد - LibreOffice. شبیه هم هستند، شبیه برادران. فقط برخی از عناصر و گزینه ها متفاوت هستند. به عنوان مثال، رابط آمار به طور متفاوتی پیاده سازی می شود. بنابراین، هنگامی که در مورد OpenOffice صحبت می کنیم، در مورد LibreOffice نیز صحبت می کنیم. مسئله انتخاب یک موضوع سلیقه ای یا اهداف حرفه ای است.

از آنجایی که OpenOffice توسط جامعه ای از توسعه دهندگان رایگان توسعه داده شده است، به روز رسانی ها اغلب اتفاق می افتد، و اگر چیزی امروز از دست رفته باشد، این امکان وجود دارد که برخی از برنامه نویسان در حال حاضر روی رفع مشکل کار می کنند. بعلاوه، منبعبرنامه ها آزادانه و آزادانه توزیع می شوند. و این بدان معنی است که در صورت تمایل و نیاز، کاربر می تواند به طور مستقل مجموعه مورد نیاز خود را بسازد.

آنچه در OpenOffice گنجانده شده است:

1. یک سند متنی آنالوگ MS Word است.
2. Spreadsheet برنامه ای برای ایجاد و ویرایش صفحات گسترده، نمودارها و تجزیه و تحلیل آنهاست. مشابه MS Excel.
3. طراحی – ویرایشگر گرافیکی. رابط کاربری بسیار شبیه به Corel Draw است.
4. ارائه برنامه ای برای ایجاد ارائه است. مشابه پاورپوینت ام اس.
5. پایگاه داده – ویرایشگر پایگاه داده.
6. فرمول – ویرایشگر فرمول.

تقریباً تمام عملکردها و گزینه ها مانند MS Office هستند. همه برنامه های OpenOffice با اکثر فرمت های فایل های محبوب سازگار هستند. نکته اصلی در اینجا این است که فراموش نکنید کار خود را در قالب مورد نیاز ذخیره کنید. در غیر این صورت سر کار می آیید، کامپیوتر را روشن می کنید و ورد فرمت بومی OpenOffice ODT را نمی خواند. برای اینکه دچار مشکل نشوید، بهتر است تنظیمات را از قبل مرور کنید و فرمت پیش فرض مورد نظر - DOC یا RTF را تنظیم کنید.

رابط OpenOffice

برخلاف MS Office که توسعه دهندگان آن دائماً در حال آزمایش رابط کاربری هستند، OpenOffice سالهاست که همان رابط کاربری قدیمی کلاسیک را دارد. نسخه های مایکروسافتدفتر. به سختی می توان گفت که چگونه می توان چنین سنت گرایی را توضیح داد. از سوی دیگر، نیازی نیست هر از چند گاهی مغز خود را روشن کنید و زمان بیشتری را صرف نوآوری کنید. ظاهرو سیستم های کنترل همه دکمه ها و منوها همیشه در جای خود باقی می مانند. طرح رنگ در تن های محدود نگه داشته می شود و خلق و خوی راحت برای کار و خلاقیت ایجاد می کند.

املا

ابزار املا را به سختی می توان بسیار راحت و سازنده نامید. برای افزودن کلمات به دیکشنری ها باید حرکات غیر ضروری زیادی انجام دهید و وقتی برای پول کار می کنید این بسیار آزاردهنده است. خود کاراکترها در رابط املایی بسیار کوچک و ناخوانا هستند. برای افرادی که بینایی ضعیفی دارند، فقط عذاب است. علاوه بر این، ابزار بررسی املا اغلب خطاها را از دست می دهد و سند باید دو یا سه بار بررسی شود. این برای کار حرفه ای غیر قابل قبول است.

OpenOffice Writer

یک ویرایشگر متن برای یادداشت برداری سریع، اما به اندازه کافی قدرتمند برای ایجاد کل کتاب ها با فهرست مطالب، نمودارها، فهرست ها و موارد دیگر.

OpenOffice Calc

ویرایشگر صفحه گسترده چند منظوره قدرتمند و راحت. یکی از بهترین اجزای مجموعه OpenOffice. از برخی جهات حتی از اکسل بدنام نیز پیشی می گیرد. مجموعه گسترده ای از فرمول ها برای محاسبات و الگوهایی برای تولید نمودارها از پایگاه های داده وجود دارد. سیستم انعطاف پذیر برای پیکربندی مجدد کاربر.

ابزاری برای ایجاد ارائه های چند رسانه ای موثر.

قرعه کشی اپن آفیس

در مورد برنامه ترسیم چیز زیادی برای گفتن وجود ندارد. به صراحت بگویم، این یک ویرایشگر گرافیکی ضعیف و بسیار ناخوشایند است. مجموعه ابزارهای طراحی کوچک است، انتقال بین نماها نامشخص است. این به سختی برای ایجاد یک محصول حرفه ای برای فروش مناسب است.

پایگاه اپن آفیس

یک ابزار خوب برای کار با پایگاه داده. جادوگرانی برای تنظیم جداول و فرم ها وجود دارد. همه چیز راحت و مناسب است. کار ساده و دلنشین است. می توان برای استفاده توصیه کرد.

ریاضی

جزء برای ایجاد و ویرایش فرمول های ریاضی. معمولاً به عنوان یک ویرایشگر فرمول در استفاده می شود اسناد متنی، اما می تواند با انواع دیگر اسناد یا به صورت مستقل نیز استفاده شود.

مجموعه های اداری رایگان جایگزین

تعداد زیادی مجموعه اداری رایگان با ترکیبات و عملکردهای مختلف در جهان وجود دارد:

1. SSuite Office - Excalibur و مجامع دیگر. محصولی از آفریقای جنوبی. رابط کاربری کاملا منحصر به فرد و بسیار راحت است. با این حال، نقطه خالی او رمزگذاری سیریلیک را نمی‌فهمد - اگر کپی و جای‌گذاری کنید، به جای حروف، برخی حرف‌های بیهوده ظاهر می‌شود. خوب، هیچ چک املایی روسی وجود ندارد.
2. SoftMaker. همه چیز وجود دارد، حتی یک ابزار املای خوب روسی. مشکل: همه چیز به نوعی ناخوشایند، ناخوشایند، ناخوانا است. به طور خلاصه، قابلیت استفاده در شش و نیم است.
3. دفتر لوتوس. همه چیز فوق العاده به نظر می رسد و همه چیز در دسترس است و حتی بیشتر. با این حال، این لوتوس آنقدر کند است که کار با آن بسیار یادآور غروب دستی خورشید است.
4. KingSoft Office. وقتی برای اولین بار به این معجزه نگاه می کنید، بی اختیار این سوال پیش می آید - توسعه دهندگان چه کسانی هستند؟ آلمانی ها یا انگلیسی ها؟ چینی ها! رابط و گزینه ها بسیار شبیه به آخرین نسخه هامایکروسافت آفیس. با این حال، چند مشکل جدی وجود دارد که شما را از کار با این پادشاه شگفت‌انگیز باز می‌دارد: فقط برای استفاده غیرتجاری رایگان است. املای روسی وجود ندارد. با این حال، امیدواریم که دوستان ما از پادشاهی میانه به زودی بازار بی پایان روسیه را به یاد بیاورند.

نتیجه

نتیجه گیری ساده و منطقی است - اگر به یک مجموعه اداری عالی برای اهداف خانگی یا آموزشی نیاز دارید، آزادانه OpenOffice را دانلود کنید. پولی که در خرید MS Office صرفه جویی می شود می تواند برای اهداف و کارهای لذت بخش تر استفاده شود.

از طرفی اگر قرار است از کار با اسناد پول در بیاورید، OpenOffice مدام برای شما موانع و موانع ایجاد می کند. زمان، تلاش و اعصاب زیادی را صرف اقدامات میانی خواهید کرد. هر چه می گویید، برای کار سریع و سازنده، همیشه بهتر است کمی وقت بگذارید و یک ابزار حرفه ای واقعی خریداری کنید که در وقت شما صرفه جویی می کند و در نتیجه پول اضافی ایجاد می کند.