قالب بندی در OpenOffice Calc. پسوند فایل CALC چیست؟ مقادیر خطا هنگام محاسبه با استفاده از فرمول ها

خلاصه فایل CALC

این فایل‌های CALC معمولاً با استفاده از دو ابزار نرم‌افزار کاربردی موجود قابل مشاهده هستند Apple OS X، توسعه یافته سیب. با یک نوع فایل اصلی مرتبط است، اما اغلب در قالب یافت می شود فایل سی دی رام Golden Orchard Apple II. فایل های CALC اغلب به عنوان طبقه بندی می شوند فایل های داده.

پسوند فایل CALC را می توان از اینجا مشاهده کرد با استفاده از مکو ویندوز. آنها عمدتاً در رایانه های رومیزی و برخی از سیستم عامل های تلفن همراه پشتیبانی می شوند. این فایل‌ها دارای رتبه محبوبیت «کم» هستند، به این معنی که خیلی رایج نیستند.

با این حال، به خاطر داشته باشید که اطلاعات بسیار بیشتری در مورد فایل های CALC وجود دارد. موارد زیر تنها مهمترین جزئیات در مورد این نوع فایل ها را ارائه می دهد. اگر برای باز کردن این فایل ها مشکل دارید یا اطلاعات بیشتری می خواهید، بررسی کنید اطلاعات دقیقدر زیر ارائه شده است.

محبوبیت انواع فایل
رتبه فایل

فعالیت

این نوع فایل هنوز مرتبط است و به طور فعال توسط توسعه دهندگان و نرم افزارهای کاربردی استفاده می شود. اگرچه ممکن است نرم افزار اصلی این نوع فایل تحت الشعاع نسخه جدیدتر (مثلاً اکسل 97 در مقابل آفیس 365) قرار گیرد، این نوع فایل همچنان به طور فعال توسط نسخه فعلی پشتیبانی می شود. نرم افزار. این فرآیند تعامل با یک سیستم عامل قدیمی یا نسخه قدیمی نرم افزار به نام " سازگاری به عقب».

وضعیت فایل
صفحه اخرین بروزرسانی


انواع فایل CALC

انجمن فایل اصلی CALC

CALC

این نوع فایل CALC با CD-ROM Golden Orchard مرتبط است کامپیوتر اپل II. 3 نسخه از CD-ROM Golden Orchard تولید شد و حاوی بیش از 650 مگابایت بازی و ابزارهای کاربردی برای رایانه Apple II GS بود.


یک نمایشگر فایل جهانی را امتحان کنید

علاوه بر محصولات ذکر شده در بالا، پیشنهاد می کنیم یک نمایشگر فایل جهانی مانند FileViewPro را امتحان کنید. این ابزار می تواند بیش از 200 را باز کند انواع مختلففایل‌ها، عملکردهای ویرایشی را برای اکثر آنها فراهم می‌کند.

مجوز | | شرایط |


عیب یابی مشکلات باز کردن فایل های CALC

مشکلات رایج باز کردن فایل‌های CALC

Apple OS X نصب نشده است

با دوبار کلیک کردن روی فایل CALC می توانید کادر محاوره ای سیستم را ببینید که به شما می گوید "این نوع فایل باز نمی شود". در این حالت معمولاً به این دلیل است که Apple OS X برای %%os%% روی رایانه شما نصب نیست. از آنجایی که شما سیستم عاملنمی داند با این فایل چه کار کند، با دوبار کلیک کردن روی آن نمی توانید آن را باز کنید.


توصیه:اگر برنامه دیگری را می شناسید که می تواند فایل CALC را باز کند، می توانید با انتخاب آن برنامه از لیست برنامه های ممکن، فایل را باز کنید.

نسخه اشتباه Apple OS X نصب شده است

در برخی موارد، ممکن است یک نسخه جدیدتر (یا قدیمی) از فایل سی دی رام Golden Orchard Apple II داشته باشید. پشتیبانی نشده نسخه نصب شدهبرنامه های کاربردی. اگر نسخه صحیح نرم افزار Apple OS X (یا هر یک از برنامه های ذکر شده در بالا) را ندارید، ممکن است لازم باشد نسخه دیگری از نرم افزار یا یکی از نرم افزارهای دیگر فهرست شده در بالا را دانلود کنید. این مشکل اغلب در هنگام کار رخ می دهد نسخه قدیمی نرم افزار کاربردیبا فایل ایجاد شده در بیشتر نسخه جدید ، که نسخه قدیمینمی تواند تشخیص دهد.


توصیه:گاهی اوقات می توانید با کلیک راست روی فایل و سپس انتخاب Properties (Windows) یا Get Info (Mac OSX) یک ایده کلی از نسخه یک فایل CALC بدست آورید.


خلاصه: در هر صورت، اکثر مشکلاتی که هنگام باز کردن فایل‌های CALC رخ می‌دهد، به دلیل نصب نکردن نرم‌افزار کاربردی صحیح بر روی رایانه شما است.

نصب محصولات اختیاری - FileViewPro (Solvusoft) | مجوز | سیاست حفظ حریم خصوصی | شرایط |


سایر دلایل مشکلات باز کردن فایل های CALC

حتی اگر قبلاً Apple OS X یا سایر نرم افزارهای مرتبط با CALC را روی رایانه خود نصب کرده اید، همچنان ممکن است هنگام باز کردن فایل های CD Rom Golden Orchard Apple II با مشکلاتی مواجه شوید. اگر همچنان در باز کردن فایل‌های CALC مشکل دارید، ممکن است به این دلیل باشد مشکلات دیگری که مانع از باز شدن این فایل ها می شود. چنین مشکلاتی عبارتند از (ارائه شده به ترتیب از بیشتر به کمترین موارد):

  • پیوندهای نامعتبر به فایل های CALC V رجیستری ویندوزدفترچه تلفن" اتاق عمل سیستم های ویندوز)
  • حذف تصادفی توضیحاتفایل CALC در رجیستری ویندوز
  • نصب ناقص یا نادرستنرم افزار کاربردی مرتبط با فرمت CALC
  • خرابی فایل CALC (مشکلات با خود فایل CD Rom Apple II Golden Orchard)
  • عفونت CALC بد افزار
  • آسیب دیده یا قدیمی درایورهای دستگاهسخت افزار مرتبط با فایل CALC
  • عدم وجود منابع کافی سیستم در کامپیوتربرای باز کردن فرمت فایل CD Rom Apple II Golden Orchard

آزمون: چه نوع فایل تصویری محبوب ترین فرمت مورد استفاده در وب سایت ها است؟

درست!

بسته اما نه کاملا...

بر اساس داده‌های استفاده از W3Techs.com، PNG‌ها فقط کمی محبوب‌تر از فایل‌های JPEG هستند (74.5٪ در مقابل 72.8٪ وب‌سایت‌هایی که از آنها استفاده می‌کنند).


بهترین سیستم عامل کامپیوتر

پنجره ها (97.14%)
مکینتاش (2.06%)
لینوکس (0.73%)
کروم (0.05%)
دیگر (0.01%)

رویداد روز

فایل های اجرایییا فایل های EXE، متداول ترین پسوند فایل ها در دنیای کامپیوتر هستند. آنها برای اجرا و نصب نرم‌افزار طراحی شده‌اند، و این همان چیزی است که آنها را برای کاربران رایانه ارزشمند می‌کند، اما خطر بیشتری نسبت به هر نوع فایل دیگری دارد.



نحوه رفع مشکلات باز کردن فایل های CALC

اگر روی کامپیوتر خود نصب کرده اید برنامه آنتی ویروس می توان تمام فایل های موجود در رایانه خود و همچنین هر فایل را به صورت جداگانه اسکن کنید. شما می توانید هر فایلی را با کلیک راست روی فایل و انتخاب گزینه مناسب برای اسکن فایل برای ویروس ها اسکن کنید.

به عنوان مثال، در این شکل برجسته شده است فایل my-file.calc، سپس باید روی این فایل کلیک راست کرده و در منوی فایل گزینه را انتخاب کنید "اسکن با AVG". هنگام انتخاب این پارامترآنتی ویروس AVG باز می شود و یک اسکن انجام می دهد از این فایلبرای وجود ویروس ها


گاهی ممکن است در نتیجه خطایی رخ دهد نصب نادرست نرم افزار، که ممکن است به دلیل مشکلی باشد که در مراحل نصب به وجود آمده است. این ممکن است با سیستم عامل شما تداخل داشته باشد فایل CALC خود را به برنامه صحیح پیوند دهید نرم افزار ، تحت تأثیر قرار دادن به اصطلاح "ارتباطات پسوند فایل".

گاهی ساده نصب مجدد Apple OS Xممکن است با ارتباط صحیح CALC با Apple OS X مشکل شما را حل کند. در موارد دیگر، مشکلات مرتبط با فایل ممکن است ناشی از برنامه نویسی بد نرم افزارتوسعه دهنده و ممکن است لازم باشد برای دریافت با توسعه دهنده تماس بگیرید کمک اضافی.


توصیه:سعی کنید Apple OS X را به روز کنید آخرین نسخهمطمئن شوید که آخرین وصله ها و به روز رسانی ها را نصب کرده اید.


این ممکن است خیلی بدیهی به نظر برسد، اما اغلب ممکن است خود فایل CALC باعث این مشکل شده باشد. اگر فایل را از طریق پیوست دریافت کرده اید پست الکترونیکیا آن را از یک وب سایت دانلود کرده و روند دانلود قطع شده است (به عنوان مثال، قطع برق یا دلایل دیگر)، فایل ممکن است آسیب ببیند. در صورت امکان، یک کپی جدید از فایل CALC تهیه کنید و دوباره آن را باز کنید.


با دقت:یک فایل آسیب دیده ممکن است باعث آسیب جانبی به فایل قبلی یا موجود شود بد افزاردر رایانه شخصی خود، بنابراین بسیار مهم است که یک آنتی ویروس به روز شده را همیشه در رایانه خود اجرا کنید.


اگر فایل CALC شما مربوط به سخت افزار کامپیوتر شمابرای باز کردن فایلی که ممکن است نیاز داشته باشید به روز رسانی درایورهای دستگاهمرتبط با این تجهیزات

این مشکل معمولاً با انواع فایل های رسانه ای مرتبط است، که به باز کردن موفقیت آمیز سخت افزار در داخل رایانه بستگی دارد، به عنوان مثال. کارت صدایا کارت گرافیک. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک فایل صوتی را باز کنید اما نمی توانید آن را باز کنید، ممکن است نیاز داشته باشید به روز رسانی درایورهای کارت صدا.


توصیه:اگر هنگام تلاش برای باز کردن یک فایل CALC دریافت می کنید پیغام خطای فایل SYS، مشکل احتمالاً می تواند باشد مرتبط با درایورهای دستگاه خراب یا قدیمیکه باید به روز شوند این فرآیند را می توان با استفاده از نرم افزار به روز رسانی درایور مانند DriverDoc آسان تر کرد.


اگر مراحل مشکل را حل نکردو شما همچنان در باز کردن فایل های CALC مشکل دارید، این ممکن است به دلیل آن باشد کمبود منابع سیستمی موجود. برخی از نسخه‌های فایل‌های CALC ممکن است به مقدار قابل توجهی از منابع (به عنوان مثال، حافظه/رم، قدرت پردازش) به درستی در رایانه شما باز شود. اگر از یک کامپیوتر نسبتا قدیمی استفاده می کنید، این مشکل اغلب رخ می دهد. سخت افزارو در عین حال یک سیستم عامل بسیار جدیدتر.

این مشکل زمانی رخ می‌دهد که رایانه در تکمیل یک کار مشکل داشته باشد زیرا سیستم عامل (و سایر سرویس‌ها در حال اجرا هستند زمینه) می توان برای باز کردن یک فایل CALC منابع زیادی مصرف کنید. سعی کنید قبل از باز کردن فایل سی دی رام Golden Orchard Apple II، همه برنامه ها را روی رایانه شخصی خود ببندید. آزاد کردن تمام منابع موجود در رایانه بهترین شرایط را برای تلاش برای باز کردن فایل CALC برای شما فراهم می کند.


اگر شما تمام مراحل توضیح داده شده در بالا را انجام دادو فایل CALC شما هنوز باز نمی شود، ممکن است لازم باشد اجرا کنید به روز رسانی تجهیزات. در بیشتر موارد، حتی زمانی که از نسخه‌های قدیمی‌تر سخت‌افزار استفاده می‌کنید، قدرت پردازش همچنان می‌تواند برای اکثر برنامه‌های کاربر بیش از حد کافی باشد (مگر اینکه کارهای زیادی با CPU انجام دهید، مانند رندر سه بعدی، مدل‌سازی مالی/علمی، یا کار فشرده چند رسانه ای). بدین ترتیب، این احتمال وجود دارد که رایانه شما حافظه کافی نداشته باشد(به طور معمول "رم" یا رم) برای انجام وظیفه باز کردن فایل.

سعی کنید حافظه خود را تازه کنیدببینید آیا این به شما کمک می کند فایل CALC را باز کنید. امروزه ارتقاء حافظه کاملا مقرون به صرفه است و نصب آن بسیار آسان است، حتی برای یک کاربر معمولی کامپیوتر. به عنوان یک جایزه، شما احتمالاً افزایش عملکرد خوبی را خواهید دیددر حالی که رایانه شما وظایف دیگری را انجام می دهد.


نصب محصولات اختیاری - FileViewPro (Solvusoft) | مجوز | سیاست حفظ حریم خصوصی | شرایط |


اگر به دنبال یک برنامه صفحه گسترده هستید، باید Openoffice Calc را به صورت رایگان دانلود کنید. این یک آنالوگ با کیفیت بالا از اکسل معروف است، اما نصب و کار در Calk کاملا رایگان است.

استفاده از این ابزار آسان است و می توانید در عرض چند دقیقه به تمام عملکردهای آن مسلط شوید.

ویژگی های Open Office Calk

با نصب این برنامه بر روی کامپیوتر خود، ویژگی های زیر را دریافت خواهید کرد:


رابط Office Calk را باز کنید

هنگامی که Openoffice org Calc را برای اولین بار راه اندازی می کنید، بلافاصله متوجه شباهت های آشکار با Openoffice Excel Calc خواهید شد.
آنالوگ ما و اکسل معروف موارد منوی اصلی مشابهی دارند. فرمت سلول های جدول، پر کردن و انواع کادر بندی آنها نیز مشابه اکسل است. اما تفاوت‌هایی وجود دارد: در Calk، وقتی مکان‌نما را به سلول منتقل می‌کنید، اینترفیس به هم ریخته نیست، در Calk یک نماد مکان‌نما خواهید دید، در حالی که در اکسل علامت مثبت را خواهید دید.

کار در برنامه Calk بسته Open Office

این برنامه یک جزء است و به طور جداگانه توزیع نمی شود. برای شروع کار در برنامه، باید Open Office Calk را در رایانه خود دانلود کرده و این کامپوننت را نصب کنید.
پس از این، می توانید در برنامه کار کنید و اقدامات زیر را انجام دهید:

  • برای ایجاد یک سند، روی File و سپس New کلیک کنید و گزینه Spreadsheet را انتخاب کنید. راه دیگر برای ساخت جدول در Open Office استفاده از ترکیب است کلیدهای Ctrl+ N. اکنون می توانید جدول را با وارد کردن متن، اعداد یا توابع پر کنید.
  • برای باز کردن یک فایل، روی File کلیک کنید، روی Open کلیک کنید و سند مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
  • برای ذخیره سند، روی File کلیک کنید، ذخیره را انتخاب کنید یا از میانبر Ctrl + S استفاده کنید.
  • برای چاپ یک سند، روی File کلیک کنید، Print یا Ctrl + P را انتخاب کنید.

Open Office Calk به شما امکان می دهد محاسبات، تجزیه و تحلیل داده ها، پیش بینی ها، نمودارها و نمودارها و سازماندهی داده ها را انجام دهید. برنامه است بهترین جایگزیناکسل نیز کاملا رایگان است.

صفحه گسترده یک ماتریس مستطیل شکل است که از سلول هایی تشکیل شده است که هر کدام شماره مخصوص به خود را دارند.

LibreOffice Calc برای کار با جداول داده، عمدتاً عددی، طراحی شده است.
ایجاد کتابهای کار
پنجره LibreOffice Calc

پنجره کار LibreOffice Calc در شکل نشان داده شده است. 1.

برنج. 1. پنجره کار LibreOffice Calc

سند پیش‌فرض LibreOffice Calc "Untitled 1" نام دارد. متشکل از چندین برگه (3 به طور پیش فرض) با استاندارد پسوند ODS. در صورت درخواست کاربر، تعداد برگه ها قابل افزایش است.
کاربرگ از ردیف و ستون تشکیل شده است. ستون ها از A تا AMG و ردیف ها از 1 تا 1048576 شماره گذاری می شوند. آدرس سلول ها از شماره ستون و شماره ردیف (مثلا A1) تشکیل می شوند. سلول ها با آدرس آنها قابل دسترسی هستند.
عملیات با ورق:

  • تغییر نام - روی نام برگه روی برچسب آن یا "تغییر نام" در منوی زمینه میانبر دوبار کلیک کنید.
  • حذف - منوی "ویرایش" → "صفحه" → "حذف برگه" یا "حذف" از منوی زمینه میانبر؛
  • جابجایی یا کپی کردن - منوی "ویرایش" → "صفحه" → "انتقال / کپی برگه" یا مورد مربوطه در منوی زمینه میانبر. برای کپی کردن، باید کادر "کپی" را در پنجره "انتقال / کپی برگه" علامت بزنید.
  • افزودن - روی میانبر برگه ای که در مقابل آن یک صفحه جدید درج شده است کلیک کنید، در منوی زمینه میانبر مورد "افزودن برگه ها" را انتخاب کنید (شکل 2)

برنج. 2. کادر گفتگوی برگه را وارد کنید
در این کادر محاوره ای، موقعیت، نام ورق، مقدار را مشخص کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید. کادر محاوره ای Insert Sheet را می توان از منوی Insert → Sheet نیز مشاهده کرد.
اگر کتاب از تعداد زیادی برگه تشکیل شده است و همه برچسب ها قابل مشاهده نیستند، باید از فلش های واقع در سمت چپ برچسب ها استفاده کنید.
انتخاب سلول ها و محدوده ها(+ فلش یا دکمه سمت چپ ماوس؛ - مناطق مختلف). تمام سلول های یک سطر یا ستون را می توان با کلیک بر روی سرصفحه سطر یا ستون انتخاب کرد. برای انتخاب یک کاربرگ در کتاب کار فعلی، باید روی برگه کاربرگ کلیک کنید. برای انتخاب تمام سلول های یک کاربرگ، باید روی دکمه انتخاب کل صفحه (مستطیل در تقاطع عناوین ردیف و ستون) کلیک کنید یا میانبر صفحه کلید را فشار دهید.
وارد کردن داده ها در یک کاربرگ
سلول های کاربرگ می تواند حاوی متن، ثابت ها و فرمول ها باشد. شما نمی توانید محاسبات ریاضی را روی داده های متنی انجام دهید. به طور پیش فرض، داده های عددی تراز راست و متن تراز چپ است. اگر نام دسته با عرض مناسب نباشد، سلول سمت راست (اگر خالی نباشد) با سلول بعدی همپوشانی دارد. عرض ستون ها را می توان با استفاده از منوی Format → Column → Width (شما می توانید از دستور Optimum Width استفاده کنید) یا به صورت دستی با کشیدن مرزها در ردیف سرصفحه ستون تغییر داد. اگر داده‌ها تایپ شده‌اند اما هنوز وارد نشده‌اند، می‌توان اصلاحات را مستقیماً در سلول و در نوار فرمول انجام داد.
پس از وارد کردن داده ها، برای تصحیح آن باید به حالت ویرایش بروید. برای این کار روی سلول مورد نظر دوبار کلیک کنید. یک نشانگر درج در سلول ظاهر می شود. پس از اتمام ویرایش، ورود اطلاعات جدید باید با فشار دادن یک کلید تایید شود. کلیک کردن، تغییرات ایجاد شده را لغو می کند.
انواع داده ها
نوع، میزان حافظه اختصاص داده شده برای داده ها و عملیات احتمالی با آن را تعیین می کند. بیایید انواع داده های اصلی LibreOffice Calc را شرح دهیم.
تمام اعداد- اینها اعدادی هستند که بدون باقی مانده بر یک بخش پذیر هستند: 4; -235. اعداد داخل پرانتز منفی هستند.
عدد واقعییا هر چه اسمش را بگذارند عدد واقعیهر عدد مثبت، عدد منفی یا صفر است. به عنوان مثال، 24.45 (جداکننده کاما است).
کسری: 7/8; 4/123.
برای وارد کردن درصدها، نماد % را بعد از عدد تایپ کنید. اگر عدد وارد شده یک مقدار پولی باشد، روبل در پایان تایپ می شود. (روبل).
اگر ثابت عددی وارد شده با عرض سلول مطابقت نداشته باشد، به صورت #### روی صفحه نمایش داده می شود. در این حالت، عرض ستون باید افزایش یابد.
تاریخ و زمان. با تایپ 09/21/11 روی صفحه کلید می توانید تاریخ را وارد کنید، به عنوان مثال، 21 سپتامبر 2011.
ساعت 13:21 یا 14:15:00 وارد می شود.
فرمول ها. همه فرمول‌ها در LibreOffice Calc باید با نماد شروع شوند = . برای گرفتن ورودی خود، فرمول در سلول و در نوار فرمول ظاهر می شود. پس از فشار دادن کلید، مقدار محاسبه شده توسط فرمول در سلول ظاهر می شود و خط ورودی پاک می شود.
هنگام محاسبه یک مقدار با استفاده از یک فرمول، ابتدا عبارات داخل پرانتز ارزیابی می شوند. در صورت عدم وجود پرانتز، عملیات به شرح زیر است:

  • مقادیر تابع محاسبه می شود؛
  • عملیات توان (علامت عملیات ^)؛
  • عملیات ضرب و تقسیم (علائم عملیات *، /)؛
  • عملیات جمع و تفریق (علائم عملیات +، -).

فرمول می تواند شامل اعداد، پیوندها (آدرس سلول) و عملکردهایی به عنوان عملوند باشد.
نمونه هایی از فرمول ها: = 4*8^4-12; B2+SIN (1.576).
مقدار یک فرمول به محتویات سلول های مرجع بستگی دارد و زمانی که محتویات آن سلول ها تغییر کند تغییر می کند.
برای مشاهده مقادیر آرگومان فرمولدر کاربرگ، باید روی دکمه سمت چپ ماوس روی سلول دارای فرمول دوبار کلیک کنید. در این حالت، آرگومان های فرمول و مقادیر مربوطه در کاربرگ با همان رنگ برجسته می شوند (شکل 3).


برنج. 3. مقادیر آرگومان فرمول را مشاهده کنید
عملیات در همان سطح از چپ به راست انجام می شود. علاوه بر این عملیات، عملیات ارتباطی در عبارات حسابی استفاده می شود:
: دامنه؛
; اتحاد. اتصال؛
! تقاطع.
علامت & (امپرسانت) برای ترکیب متون استفاده می شود.
تابعیک فرمول از پیش تعیین شده است یک تابع دارای نام و آرگومان هایی است که در داخل پرانتز قرار گرفته اند. آرگومان ها با علامت ";" از یکدیگر جدا می شوند. می‌توانید از توابع دیگر (اگر بر روی یک نوع داده کار می‌کنند)، ثابت‌ها، آدرس‌های سلول و محدوده سلولی به عنوان آرگومان استفاده کنید.
محدوده به گروهی از سلول ها گفته می شود که یک مستطیل را تشکیل می دهند. یک محدوده با یک سلول در گوشه سمت چپ بالای مستطیل و یک سلول در گوشه سمت راست پایین مستطیل نشان داده می شود. به عنوان مثال، نام C5:F9 محدوده سلول های واقع در تقاطع ردیف های شماره 5، 6، 7، 8، 9 و ستون های C، D، E، F را توصیف می کند.
به عنوان مثال، SUM(A3;E1:E4) - این تابع دارای دو آرگومان است. اولی A3 است، دومی E1:E4 است. اعداد در سلول های A3، E1، E2، E3، E4 جمع می شوند.
نوار فرمولپس از انتخاب عملگر "عملکرد" ​​(علامت " = " در نوار فرمول) حاوی عناصر زیر است: یک لیست کشویی از توابع اخیرا استفاده شده، یک دکمه "جادوگر عملکرد"، یک دکمه "لغو"، یک دکمه "اعمال" و یک خط ورودی (شکل 4).


برنج. 4. نوار فرمول
وارد کردن فرمول هافرمول ها را می توان به چند روش وارد کرد: با استفاده از نمادها، وارد کردن از صفحه کلید یا هر دو روش به طور همزمان.
1. روی سلولی که می خواهید فرمول را در آن جایگذاری کنید کلیک کنید.
2. روی نماد Function (علامت " کلیک کنید = ") در نوار فرمول. علامت مساوی در خط ورودی ظاهر می شود و اکنون می توانید فرمول را وارد کنید. فرمول را می توان با استفاده از "Function Wizard" وارد کرد، اپراتورهای لازم را از لیست کشویی انتخاب کرد و اقدامات را از صفحه کلید وارد کرد.
3. پس از وارد کردن مقادیر مورد نظر، کلید یا دکمه Accept را فشار دهید تا نتیجه در سلول فعلی جایگذاری شود. اگر نیاز به پاک کردن خط ورودی دارید، کلید یا دکمه لغو را فشار دهید.
می‌توانید مقادیر و فرمول‌ها را مستقیماً در سلول‌ها وارد کنید، حتی اگر مکان‌نمای ورودی قابل مشاهده نباشد. همه فرمول ها باید با علامت مساوی شروع شوند.
همچنین می‌توانید کلید «+» یا «-» را روی صفحه‌کلید عددی فشار دهید تا وارد فرمول شوید. حالت NumLock باید روشن باشد. برای مثال، کلیدهای زیر را به ترتیب فشار دهید: +50 - 8 .
سلول نتیجه 42 را نشان می دهد. سلول حاوی فرمول =+50-8 است.
مجموعه ای از توابع با استفاده از "Function Wizard".دکمه " Function Wizard"در نوار ابزار به نظر می رسد f ( ایکس ) .
توابع داخلی به شما امکان می دهد محاسبات لازم را سریع و آسان انجام دهید. LibreOffice Calc بیش از 350 عملکرد دارد. در صورتی که هیچ یک از توابع داخلی برای حل کار در دست مناسب نباشد، کاربر این فرصت را دارد که عملکرد خود (تعریف شده توسط کاربر) را ایجاد کند.
برای سهولت استفاده، توابع به دسته‌هایی دسته‌بندی می‌شوند: پایگاه داده; زمان قرار؛ مالی؛ اطلاعات؛ بازی فکری; ریاضی؛ آرایه ها آماری؛ صفحات گسترده؛ متن; اضافی
با کلیک بر روی این دکمه، جادوگر شروع به کار می کند. شما می توانید یک تابع را از دسته مورد نیاز خود انتخاب کنید. به عنوان مثال، برای محاسبه کسینوس قوس هذلولی یک عدد، سلول E41 را انتخاب کنید، روی دکمه "Function Wizard" کلیک کنید، دسته "ریاضی" و تابع "ACOSH" را انتخاب کنید. در سمت راست کادر محاوره ای، شرحی از این تابع ارائه شده است (شکل 5).


برنج. 5. Function Wizard Dialog Box
برای استفاده از این عملکرد، باید روی دکمه "Next" کلیک کنید یا روی عملکرد "ACOSH" در سمت چپ کادر گفتگو دوبار کلیک کنید. همچنین می‌توانید طبق مثالی که پس از نام تابع در سمت راست کادر محاوره‌ای داده شده است، به صورت دستی فرمولی را در خط ورودی وارد کنید.
پس از کلیک بر روی دکمه "Next" یا دوبار کلیک کردن بر روی عملکرد "ACOSH"، کادر محاوره ای به شکل زیر در می آید (شکل 6).


برنج. 6. عملکرد "ACOSH" را انتخاب کنید
در این پنجره می توانید عددی را از صفحه کلید در قسمت “Number” وارد کنید. در بالا مشخص شده است که این عدد چه مقدار می تواند داشته باشد. هنگامی که بر روی دکمه "انتخاب" کلیک می کنید، یک خط ورودی ظاهر می شود (شکل 7) که می توانید نام سلولی را که حاوی عدد مورد محاسبه است وارد کنید (سلول را نیز می توان مستقیماً در کاربرگ با انتخاب انتخاب کرد). آن را با دکمه سمت چپ ماوس).

برنج. 7. یک عدد را انتخاب کنید
پس از انتخاب سلول مورد نیاز، باید بر روی دکمه کلیک کنید
در این مورد، به کادر محاوره ای خود باز می گردیم، جایی که نتیجه از قبل نمایش داده شده است (شکل 8).


برنج. 8. "Function Wizard" پس از انتخاب یک سلول حاوی یک عدد
در تب "Structure"، "Function Wizard" ساختار این عملیات، درجه تودرتو را به ما نشان می دهد (شکل 9).


برنج. 9. برگه "ساختار"
دکمه را فشار می دهیم. نتیجه این تابع در سلول E41 نوشته می شود (شکل 10).


برنج. 10. نتیجه تابع
LibreOffice Calc می تواند هم با سلول های مجزا و هم با آرایه های داده کار کند.
خطاب به
LibreOffice Calc بین دو نوع آدرس دهی سلولی تمایز قائل می شود: مطلق و نسبی. هر دو نوع را می توان در یک پیوند اعمال کرد و یک پیوند ترکیبی ایجاد کرد.
پیوند نسبیتوسط برنامه به عنوان نشان دهنده مسیری به سلول آدرس دهی شده از سلول حاوی فرمول درک می شود. هنگام کپی کردن یک فرمول، پیوندهای نسبی تغییر می کنند تا مسیر حفظ شود. پیوندهای نسبی به طور پیش فرض در Calc استفاده می شوند.
لینک مطلقمختصات مطلق سلول را مشخص می کند. وقتی فرمولی را کپی می کنید، مرجع مطلق سلول تغییر نمی کند. یک مرجع مطلق با مشخص کردن یک علامت دلار قبل از شماره ردیف و ستون مشخص می شود، به عنوان مثال $A$1.
یک مرجع مختلط ترکیبی از ارجاعات مطلق و نسبی است که هر دو ردیف و ستون باشند راه های مختلفآدرس دادن، برای مثال $A4، B$3. وقتی فرمولی را کپی می کنید، قسمت مطلق پیوند تغییر نمی کند.
هنگام وارد کردن فرمول مستقیماً با وارد کردن از صفحه کلید یا با اشاره (کلیک کردن ماوس روی سلول مورد نظر) می توانید یک پیوند تنظیم کنید.
اغلب در فرمول ها باید ارجاع به محدوده ای از سلول ها را مشخص کنید. Calc از سه عملگر آدرس برای تعیین محدوده استفاده می کند:
عملگر محدوده (دونقطه): مرجع به تمام سلول های واقع بین دو سلول مشخص شده آدرس می دهد، به عنوان مثال، =SUM(A1:B2) - مجموع مقادیر سلول های A1، A2، B1 و B2 را برمی گرداند.
عملگر اتصال محدوده (نقطه ویرگول): مرجع شامل سلول های محدوده های فردی مشخص شده می شود، برای مثال =SUM(A3;E1:E4) - مجموع سلول های A3، E1، E2، E3، E4 را برمی گرداند.
عملگر تقاطع محدوده ( علامت تعجب): مرجع سلول های موجود در هر یک از محدوده های مشخص شده را پوشش می دهد، برای مثال =SUM(B2:D2!C1:D3) - مجموع سلول های C2 و D2 را برمی گرداند.
ایجاد ردیف
طرحی برای وارد کردن مقدار یا فرمول یکسان در بخشی از یک ستون یا ردیف:
1. یک مقدار یا فرمول را در یک سلول وارد کنید و کلیک کنید.
2. نشانگر ماوس را روی نشانگر پر شدن سلول قرار دهید و در حالی که کلید سمت چپ را نگه داشته اید، آن را در جهت دلخواه بکشید.
نشانگر پر شدن سلول یک مستطیل کوچک در گوشه سمت راست پایین سلول است:

مدار ورودی مقادیر عددیبر اساس نوع رگرسیون:
1. دو عنصر اول پیشرفت را در دو سلول مجاور وارد کنید.
2. این سلول ها را انتخاب کنید.
3. نشانگر ماوس را روی نشانگر پر سلول های انتخاب شده قرار دهید و در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، آن را در جهت دلخواه بکشید.

قالب بندی
داده های ذخیره شده در سلول ها را می توان در یکی از چندین فرمت نمایش داد. می توانید فرمت ارائه داده و روش طراحی سلول را در کادر محاوره ای "Format Cells" انتخاب کنید (شکل 11). می‌توانید با فشار دادن میانبر صفحه‌کلید، انتخاب مورد «Cells...» در منوی «Format» یا «Format Cells...» پس از کلیک راست روی یک سلول (فراخوانی منوی زمینه) آن را فراخوانی کنید.
قالب بندی شامل عناصر زیر است:
- تنظیم فرمت شماره؛
- انتخاب فونت؛
- قاب های نقاشی؛
- پر کردن سلول ها با رنگ و الگو.
- هم ترازی داده ها؛
- حفاظت از داده ها.


برنج. 11. کادر گفتگوی سلول ها را قالب بندی کنید
پنجره "Format Cells" شامل چندین تب است که می توانید با کلیک بر روی برگه بین آنها حرکت کنید. توضیح کوتاهزبانه ها:
شماره– به شما امکان می دهد یکی از راه های ارائه داده ها را با قابلیت اصلاح آن انتخاب کنید (سمت راست). به عنوان مثال، برای فرمت Numeric، می توانید تعداد ارقام اعشاری را مشخص کنید. در این حالت، نمونه ای از نمایش داده های انتخاب شده در قسمت سمت راست نمایش داده می شود.
فونت- برگه انتخاب فونت (سبک، سبک، اندازه، زبان) را کنترل می کند.
جلوه های فونت- به شما امکان می دهد رنگ، خط، زیر خط، تسکین، طرح کلی، سایه فونت را تنظیم کنید.
هم ترازی- یک نشانک به شما امکان می دهد نحوه قرار دادن متن در یک سلول، چرخش متن در یک سلول و بسته بندی کلمه در یک سلول را کنترل کنید.
کادر بندی- تب به شما امکان می دهد با استفاده از حاشیه هایی با سبک ها و ضخامت های مختلف، یک قاب در اطراف سلول ها ایجاد کنید.
زمینه- برگه رنگ پر شدن سلول را کنترل می کند.
محافظت از سلول- تب محافظت از سلول ها در برابر تغییرات را کنترل می کند.

مقادیر خطا هنگام محاسبه با استفاده از فرمول ها


مقدار خطا

کد خطا

توضیح خطا

ستون برای نمایش محتویات کامل سلول بسیار باریک است. برای حل این مشکل، عرض ستون را افزایش دهید یا از منوی Format → Column → Optimal Width استفاده کنید.

عملگر یا آرگومان معتبر نیست.

محاسبه منجر به سرریز شدن محدوده خاصی از مقادیر شد.

یک فرمول در یک سلول مقداری را برمی گرداند که با تعریف فرمول یا توابع استفاده شده مطابقت ندارد. این خطا همچنین ممکن است به این معنی باشد که سلولی که فرمول به آن ارجاع می دهد، حاوی متن است نه عدد.

یک فرمول در یک سلول از مراجعی استفاده می کند که وجود ندارد.

شناسه قابل ارزیابی نیست: هیچ مرجع معتبر، بدون نام دامنه معتبر، بدون ستون/ردیف، بدون ماکرو، جداکننده اعشاری نامعتبر، بالشتک یافت نشد.

تقسیم بر 0 مشخص شده است.

ردیابی روابط سلولی
در صفحات گسترده بزرگ، تعیین اینکه کدام سلول برای محاسبات فرمول پیچیده استفاده می شود یا یک سلول معین در کدام فرمول سلولی شرکت می کند، می تواند دشوار باشد.
LibreOffice Calc به شما امکان می دهد از یک نمایش گرافیکی بصری از روابط بین سلول ها استفاده کنید. سلول هایی که برای محاسبات فرمول استفاده می شوند «سلول های تأثیرگذار» نامیده می شوند. سلول هایی که از سلول فعال در فرمول های خود استفاده می کنند «سلول های وابسته» نامیده می شوند.
برای ردیابی سلول های تأثیرگذار و وابسته، می توانید از دستور منوی "ابزار" → "وابستگی ها" استفاده کنید. منو از این سرویسدر شکل نشان داده شده است. 12.

برنج. 12. منوی وابستگی ها
سلول های تاثیرگذاراین تابع روابط بین سلول فعلی حاوی فرمول و سلول های استفاده شده در آن فرمول را نشان می دهد. به عنوان مثال، عملیات اضافه کردن دو سلول (A1 و A3). نتیجه جمع (فرمول "=A1+A3") در سلول C2 نوشته شده است. برای مشاهده سلول‌هایی که بر C2 تأثیر می‌گذارند، این سلول را انتخاب کرده و از سرویس «سلول‌های تأثیرگذار» استفاده کنید. در همان زمان، LibreOffice Calc از فلش‌ها برای نشان دادن سلول‌هایی که بر سلول C2 تأثیر می‌گذارند استفاده می‌کند (شکل 13).

برنج. 13. سلول های تأثیرگذار
فلش ها را به سلول های تأثیرگذار بردارید.یک سطح از فلش‌ها را حذف می‌کند تا بر سلول‌های درج شده با استفاده از دستور Influence Cells تأثیر بگذارد.
سلول های وابستهاین دستور از فرمول هایی که به مقادیر موجود در سلول فعال بستگی دارد، فلش هایی را به سلول فعال می کشد. بیایید از مثال قبلی استفاده کنیم، اما اکنون سلول A1 را انتخاب کنید و ببینید که سلول C2 به سلول A1 بستگی دارد (شکل 14).

برنج. 14. سلول های وابسته
فلش ها را از سلول های وابسته حذف کنید.یک سطح از فلش ها را از سلول های وابسته که با استفاده از دستور Dependent Cells درج شده اند حذف می کند.
تمام فلش ها را بردارید.تمام پیکان های وابستگی موجود در صفحه گسترده را حذف می کند.
منبع خطااین دستور فلش هایی را به سمت تمام سلول های تأثیرگذار که باعث ایجاد خطا در سلول انتخاب شده می شوند، می کشد.
دور اطلاعات نادرست خط بکشید.وقتی این دستور را فرا می‌خوانید، تمام سلول‌های کاربرگ که حاوی مقادیری هستند که قوانین اعتبارسنجی را رعایت نمی‌کنند، علامت‌گذاری می‌شوند.
فلش ها را به روز کنیداین دستور با در نظر گرفتن تغییرات فرمول‌ها از آخرین باری که وابستگی‌ها قرار داده شده‌اند، باعث می‌شود که تمام فلش‌های روی برگه دوباره تولید شوند.
به‌روزرسانی خودکارهر زمان که فرمول تغییر کند، همه وابستگی‌ها را در یک کاربرگ به‌روزرسانی خودکار کنید.
حالت پر کردن.این دستور حالت پر کردن وابستگی را فعال می کند. نشانگر ماوس به یک نماد خاص تبدیل می شود و می توان از آن برای کلیک بر روی هر سلول برای مشاهده وابستگی های سلول های تأثیرگذار استفاده کرد. برای خروج از این حالت، کلید را فشار دهید یا بر روی دستور Exit Fill Mode در منوی زمینه کلیک کنید.
ادغام سلول ها -برای ادغام دو یا چند سلول، باید سلول‌ها را انتخاب کنید و روی دکمه «ادغام و مرکز سلول‌ها» در پانل قالب‌بندی کلیک کنید یا از منوی «فرمت» → «ادغام سلول‌ها» استفاده کنید. این عملگرها همچنین می توانند هنگام تقسیم سلول ها استفاده شوند.

ایجاد نمودارها
LibreOffice به شما این امکان را می دهد که داده ها را به صورت نموداری نمایش دهید تا سری داده ها را به صورت بصری مقایسه کنید و روند آنها را مشاهده کنید. نمودارها را می توان در صفحات گسترده درج کرد، اسناد متنی، نقاشی ها و ارائه ها.
نمودارها در LibreOffice Calc با استفاده از Chart Wizard ایجاد می شوند. قبل از فعال‌سازی، توصیه می‌شود داده‌هایی را که در نمودار استفاده می‌شود انتخاب کنید، اگرچه این کار را می‌توان در حین ساخت نمودار انجام داد.
ناحیه انتخاب شده باید حاوی سلول هایی با نام ردیف ها و ستون هایی باشد که به عنوان نام دسته ها و متن افسانه استفاده می شود. می توانید از داده ها در مناطق غیر پیوسته برای ساختن نمودار استفاده کنید. سری داده ها را می توان به جدول منبع اضافه کرد و خود جدول را می توان در ناحیه نمودار قرار داد. "Chart Wizard" از منوی اصلی با استفاده از دستور "Insert" → "Diagram" (شکل 15) یا دکمه روی نوار ابزار فراخوانی می شود.


برنج. 15. "جادوگر نمودار"

کار با Chart Wizard مستلزم تکمیل متوالی چهار مرحله است:
1. انتخاب نوع نمودار و نمای آن (نمودار میله ای، نمودار میله ای، نمودار دایره ای، نمودار مساحت، نمودار خطی، نمودار XY، نمودار حبابی، نمودار شبکه، نمودار سهام، نمودار ستونی و نمودار خطی).
2. تعیین محدوده داده های نمایش داده شده در نمودار و انتخاب جهت داده ها (سری داده ها در ردیف ها یا ستون های جدول تعریف می شوند). پیش نمایشنمودارها
3. محدوده داده را برای هر سری تنظیم کنید.
4. طراحی نمودار: اضافه کردن یک افسانه، نامگذاری نمودار و محورها، اعمال علامت گذاری.

ویرایش نمودارها
پس از ایجاد نمودار، می توان آن را تغییر داد. تغییرات هم به نوع نمودارها و هم به عناصر جداگانه مربوط می شود. محدوده گزینه های ویرایش نمودار:
1. روی نمودار کلیک کنید تا ویژگی های اشیاء را تغییر دهید: اندازه و موقعیت در صفحه فعلی. تراز، انتقال خمیر، مرزهای بیرونی و غیره
2. برای تغییر به حالت ویرایش نمودار، با دکمه سمت چپ ماوس روی نمودار دوبار کلیک کنید: مقادیر داده نمودار (برای نمودارها با داده های خود). نوع نمودار، محورها، عناوین، دیوارها، شبکه و غیره
3. روی یک عنصر نمودار در حالت ویرایش نمودار دوبار کلیک کنید: برای تغییر مقیاس، نوع، رنگ و سایر پارامترها، روی یک محور دوبار کلیک کنید.
برای انتخاب و تغییر رادی داده ای که نقطه به آن تعلق دارد، روی یک نقطه داده دوبار کلیک کنید.
یک سری داده را انتخاب کنید، روی آن کلیک کنید و سپس روی یک نقطه داده دوبار کلیک کنید تا خصوصیات آن نقطه را تغییر دهید (به عنوان مثال، یک مقدار واحد در یک هیستوگرام).
برای انتخاب و ویرایش افسانه، دوبار کلیک کنید. برای تغییر سری داده های مربوطه، روی نمادی در افسانه انتخاب شده کلیک کرده و دوبار کلیک کنید.
برای تغییر خصوصیات، روی هر عنصر نمودار دیگری دوبار کلیک کنید یا روی عنصر کلیک کنید و منوی Format را باز کنید.
4. برای خروج از حالت ویرایش فعلی، خارج از نمودار کلیک کنید.
همچنین برای انتخاب عناصر نمودار می توانید از نوار ابزار “Chart Formatting” استفاده کنید که پس از دوبار کلیک بر روی نمودار ظاهر می شود (شکل 16).


برنج. 16. نمودار قالب بندی نوار ابزار
با استفاده از این پنل، می توانید عناصر نمودار را در لیست کشویی انتخاب کنید، قالب عنصر انتخاب شده را مشاهده کنید (دکمه "فرمت انتخاب") و تغییرات لازم را انجام دهید. این پنل دارای دکمه های زیر نیز می باشد:


نمای پنل

خواص

نوع نمودار

نمایش/پنهان کردن شبکه افقی

نمایش/پنهان کردن افسانه

مقیاس متن

علامت گذاری خودکار

برای افزودن عناصر به نمودار، باید از منوی "Insert" استفاده کنید (شکل 17) و انتخاب کنید عنصر ضروری(ابتدا باید نمودار را با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید).

برنج. 17. درج منو
"عنوان" - می توانید عنوان عنوان، زیرنویس، نام محورهای X، Y، Z و محورهای اضافی را اضافه یا تغییر دهید. برای جابجایی یک عنصر، باید آن را انتخاب کرده و به محل مورد نظر بکشید. همچنین می توانید عنوان انتخاب شده را با استفاده از کلید Legend حذف کنید. افسانه برچسب ها را از سطر یا ستون اول، یا از محدوده ای که در کادر محاوره ای سری داده مشخص شده است، نمایش می دهد. اگر نمودار حاوی برچسب نباشد، افسانه متن را به صورت "ردیف 1، ردیف 2..." یا "ستون A، ستون B..." با توجه به شماره ردیف یا حرف ستون داده های نمودار نمایش می دهد. امکان وارد کردن متن به طور مستقیم وجود ندارد. بر اساس نام محدوده سلولی به طور خودکار تولید می شود. با استفاده از منوی "Insert" → "Legend" می توانید مکان آن را تغییر دهید یا آن را پنهان کنید. اضافه کردن محورهای گمشده به نمودار را امکان پذیر می کند - درج یک شبکه را در نمودار فراهم می کند که درک را بهبود می بخشد. حذف خطوط شبکه با برداشتن علامت چک باکس های مربوطه انجام می شود.

برنج. 18. کادر گفتگوی منطقه نمودار

مدیریت نمای سه بعدی نمودارها برای کنترل نمای سه‌بعدی نمودارها، LibreOffice Calc امکان تغییر زاویه دید نمودار را با تغییر سه پارامترهای خاص: چشم انداز، ظاهرو روشنایی (شکل 19)

برنج. 19. نمای سه بعدی
این ویژگی در دستور "Format" → "3D Image" گنجانده شده است.
مرتب سازی لیست ها و محدوده ها
LibreOffice Calc انواع مختلفی از مرتب سازی داده ها را معرفی می کند. می توانید ردیف ها یا ستون ها را به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب کنید (داده های متنی حروف الفبا یا معکوس هستند به ترتیب حروف الفبا). علاوه بر این، LibreOffice Calc به شما اجازه می دهد تا ترتیب مرتب سازی خود را ایجاد کنید. کادر محاوره ای "مرتب سازی" (شکل 20) با استفاده از منوی "داده ها" → "مرتب سازی" فراخوانی می شود. در این حالت ابتدا باید ستون ها، ردیف ها یا به سادگی داده هایی که باید مرتب شوند را انتخاب کنید.

برنج. 20. کادر گفتگوی مرتب سازی
همچنین می توانید داده ها را با استفاده از دکمه های نوار ابزار استاندارد مرتب کنید.

استفاده از فیلترها برای تجزیه و تحلیل لیست هافیلترها به شما این امکان را می دهند که نتایج پرس و جوها را بر اساس معیارها در یک جدول جداگانه قرار دهید که می تواند برای پردازش بیشتر استفاده شود. فیلتر کردن یک لیست به معنای پنهان کردن ردیف های لیست به جز آنهایی است که معیارهای انتخاب مشخص شده را دارند.
با استفاده از فیلتر خودکار. قبل از استفاده از فیلتر خودکار، باید داده هایی را که می خواهید فیلتر کنید (شاید کل ردیف سرصفحه) را انتخاب کنید. منوی "داده" → "فیلتر" → "فیلتر خودکار". برای هر هدر ستون، LibreOffice Calc یک فیلتر خودکار به شکل یک دکمه پیکان تنظیم می کند. در نتیجه فیلتر خودکار، LibreOffice Calc ردیف های فیلتر شده را نمایش می دهد.
استفاده از فیلتر استانداردهمچنین استفاده از فیلتر استاندارد بسیار راحت است که امکان استفاده از معیارهای مختلف مرتبط با توابع منطقی AND یا OR را ممکن می سازد. فراخوانی یک فیلتر استاندارد - منوی "داده" → "فیلتر" → "فیلتر استاندارد" (شکل 21)


برنج. 21. کادر گفتگوی فیلتر استاندارد
هنگامی که فیلتر خودکار اعمال می شود، می توان از فیلتر استاندارد نیز استفاده کرد.

با استفاده از فیلتر پیشرفته(داده → فیلتر → فیلتر پیشرفته). یک منطقه نامگذاری شده را انتخاب کنید یا محدوده ای از سلول ها را وارد کنید که حاوی معیارهای فیلتری است که می خواهید استفاده کنید.
فرم های دادههنگام انجام عملیات خاص پایگاه داده مانند جستجو، مرتب سازی، خلاصه کردن، LibreOffice Calc به طور خودکار جدول را به عنوان یک پایگاه داده در نظر می گیرد. هنگام مشاهده، تغییر، حذف یک رکورد در پایگاه داده و همچنین هنگام جستجوی سوابق با یک معیار خاص، استفاده از فرم های داده راحت است. هنگامی که از دستور Data → Form استفاده می کنید، LibreOffice Calc داده ها را می خواند و یک کادر محاوره ای فرم داده ایجاد می کند (شکل 22).

برنج. 22. کادر گفتگوی فرم داده
در فرم داده، یک رکورد روی صفحه نمایش داده می شود، امکان مشاهده رکوردهای بعدی و ایجاد رکورد جدید وجود دارد. هنگامی که داده ها را در فیلدهای این پنجره وارد می کنید یا تغییر می دهید، محتویات سلول های پایگاه داده مربوطه تغییر می کند (پس از وارد کردن داده های جدید، باید یک کلید را فشار دهید).
انتخاب پارامتردر مورد تابع انتخاب پارامتر، ما در مورد شکل ساده ای از تجزیه و تحلیل داده ها از نوع "چه می شود اگر" صحبت می کنیم، یعنی لازم است مقداری از آرگومان انتخاب شود که در آن تابع مقدار مشخص شده را می گیرد. به طور خاص، تابع برازش را می توان برای یافتن ریشه یک معادله غیرخطی استفاده کرد. مقدار سلول هدف نتیجه فرمول است. این فرمول به طور مستقیم یا غیرمستقیم به یک یا چند سلول تأثیرگذار اشاره دارد. تابع fit مقدار سلول تأثیرگذار را تغییر می دهد تا مقدار مشخص شده در سلول هدف را به دست آورد. خود سلول تأثیرگذار نیز می تواند حاوی یک فرمول باشد.
برای استفاده از تابع انتخاب پارامتر، باید سلول با مقدار هدف را انتخاب کنید و دستور "ابزار" → "انتخاب پارامتر" را انتخاب کنید (شکل 23).


برنج. 23. کادر گفتگو "انتخاب پارامتر"

سلول هدف - در سلول حاوی فرمول، یک مرجع به سلول حاوی فرمول وارد کنید. حاوی پیوندی به سلول فعلی است. در مورد ارائه شده در شکل. 12، سلول هدف حاوی فرمول مربع است. روی سلول دیگری در کاربرگ کلیک کنید تا آن را به کادر متن پیوند دهید.
ارزش هدف- در اینجا مقداری را که می خواهید به عنوان یک نتیجه جدید بدست آورید، نشان می دهید. فرض کنید باید بفهمیم چه عددی باید مربع شود تا مقدار 121 را بدست آوریم. بر این اساس، "121" را به عنوان مقدار هدف وارد می کنیم.
تغییر یک سلول - در اینجا پیوندی به سلول حاوی مقداری که می خواهید برای انتخاب مقدار تنظیم کنید، مشخص می کنید.
پس از وارد کردن تنظیمات، روی "OK" کلیک کنید و LibreOffice Calc گزینه ای برای جایگزینی سلول به ما ارائه می دهد (شکل 24). نتیجه اقدامات ما عدد 11 است.

  • در مورد نتایج نظارت بر بخش "تقاضای شهروندان" (سازمان های خودگردان محلی طبق لیست)
  • OpenOffice.org Calc یک پردازشگر صفحه گسترده رایگان است مجموعه اداری دفتر کار جمعی همکاران.

    نزدیک‌ترین و شناخته‌شده‌ترین آنالوگ تجاری OpenOffice.org Calc را می‌توان پردازشگر صفحه‌گسترده اکسل در نظر گرفت. رابط OpenOffice.org Calc مشابه نسخه های قبلی اکسل، یعنی Excel 2003 است. علیرغم این واقعیت که Calc به صورت رایگان توزیع می شود، این ویرایشگر صفحه گسترده خود را دارد عملکردنسبت به همتای تجاری خود کم نیست. به دلیل شباهت رابط هر دو پردازنده جدول، تغییر از یک برنامه اداریبرای دیگران این کار بدون هیچ گونه هزینه کار و زمان خاصی اتفاق می افتد. البته باید توجه داشت که هر کدام از محصولات دارای ویژگی های خاص خود هستند. به طور خاص، این یک روش متفاوت برای نوشتن توابع است. در Calc همه توابع با حروف لاتین نوشته می شوند.

    بیایید نگاهی دقیق‌تر به OpenOffice.org Calc بیندازیم. این بخش اصول کار با ویرایشگر صفحه گسترده مجموعه آفیس را شرح می دهد. دفتر کار جمعی همکاران.

    بررسی به روز رسانیOpenOffice.org Calc

    در حال حاضر، جدیدترین نسخه OpenOffice.org نسخه 3.4.1 است. برای بررسی به‌روزرسانی‌ها، باید Help/Check for updates را انتخاب کنید...

    در صورت عدم نیاز به آپدیت، پنجره ای با پیام مربوطه ظاهر می شود.

    ذخیره اسناد ویرایشگر جدول

    اگرچه فایل های OpenOffice.org Calc به طور خودکار در فواصل زمانی منظم ذخیره می شوند، تجربه نشان داده است که گاهی اوقات این کافی نیست. بنابراین، توصیه می شود فایل را به صورت دستی ذخیره کنید.

    1. با کلیک بر روی آیکون نشان دهنده فلاپی دیسک در نوار ابزار. اگر نماد فعال نیست، هیچ تغییری در سندی که باید ذخیره شود، ایجاد نشده است.

    اگر فایل اخیرا ایجاد شده باشد، هنگام ذخیره برای اولین بار به کاربر یک پوشه برای ذخیره فایل پیشنهاد می شود. لطفاً توجه داشته باشید که پسوند اصلی برای فایل Calc OpenOffice.org odt است. این به این معنی است که اوایل نسخه های اکسلنمی تواند فایل OpenOffice.org Calc را باز کند، که ممکن است استفاده از آن را برای سایر کاربرانی که اکسل را نصب کرده اند دشوار کند. برای جلوگیری از این مشکل، توصیه می شود همه فایل های OpenOffice.org Calc را در قالبی با پسوند xls ذخیره کنید. این قالببه شما امکان می دهد آن را هم در اکسل و هم در سایر برنامه ها مشاهده کنید.

    به نوبه خود، لازم به ذکر است که ویرایشگر صفحه گسترده OpenOffice می تواند آزادانه هر نوع فایلی را باز کند مایکروسافت آفیسبرتری داشتن. با این حال، با طراحی سند پیچیده در یک ویرایشگر صفحه گسترده دفتر کار جمعی همکارانهنگام ذخیره فایل ها در فرمت اکسلبرخی از عناصر طراحی سند ممکن است در فایل اکسل ذخیره نشوند.

    برگه های کتاب کارOpenOffice.org Calc

    هنگامی که یک سند در OpenOffice.org Calc ایجاد می کنید، سه برگه به ​​طور خودکار در کتاب کار ایجاد می شود که Sheet1، Sheet2 و Sheet3 نام دارند. با کلیک کردن با نشانگر ماوس روی نام برگه ها، می توانید از یک برگه کتاب کار به صفحه دیگر منتقل شوید. در OpenOffice.org Calc، می توانید چندین برگه را در یک کتاب کار ایجاد کنید. همچنین می‌توانید رنگ برچسب نام برگه، تغییر نام، حذف و کپی برگه‌ها را در یک فایل و همچنین برگه‌های کتاب کار را از سایر فایل‌های ویرایشگر صفحه گسترده OpenOffice کپی کنید.

    اگر تعداد زیادی برگه در کتاب کار وجود داشته باشد، همه آنها در ردیف مربوطه نمایش داده نمی شوند. برای جابه‌جایی بین کاربرگ‌های ویرایشگر صفحه‌گسترده دفتر کار جمعی همکاران، باید از دکمه فلش استفاده کنید.

    برای تغییر ترتیب برگه‌ها در کتاب کار پردازشگر صفحه‌گسترده، باید نشانگر ماوس را روی زبانه کاربرگ مربوطه ببرید، کلیک کنید. دکمه سمت چپماوس را نگه دارید و با نگه داشتن آن، برگه را در خط به محل مورد نظر منتقل کنید.

    تغییر نام برگه های کتاب کارOpenOffice.org Calc

    برای تغییر نام برگه کار صفحه گسترده دفتر کار جمعی همکاران، باید نشانگر ماوس را روی زبانه مورد نیاز حرکت دهید و روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. در لیست دستوراتی که ظاهر می شود، "Rename..." را انتخاب کنید. در نتیجه عملیات انجام شده، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن نام کاربرگ فعلی نشان داده می شود. شما باید نام جدید کاربرگ را در خط با نام فعلی وارد کنید و روی "OK" کلیک کنید. این برگه اکنون یک نام جدید داده شده است.

    باید در نظر داشت که نام کاربرگ در ویرایشگر صفحه گسترده OpenOffice می تواند بسیار طولانی باشد و طول آن فقط با اندازه قسمت قابل مشاهده پنجره کار محدود می شود. اگر نام برگه خیلی طولانی باشد، به طور کامل نمایش داده نمی شود و سه نقطه در انتهای نام ظاهر می شود. طول نام را می توان با نگه داشتن نشانگر ماوس در کنار نام کتاب کار تنظیم کرد تا زمانی که یک ضربدر ظاهر شود. اگر دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و آن را نگه دارید، می توانید طول نام را با حرکت دادن نشانگر ماوس به چپ یا راست تنظیم کنید.

    در اپن آفیس نام و نام خانوادگیکاربرگ ویرایشگر صفحه گسترده به دو صورت قابل مشاهده است.

    ابتدا ماوس خود را روی تب با نام کاربرگ ببرید. یک خط باریک با نام کامل در کنار برگه ظاهر می شود.

    در مرحله دوم، "Help/This چیست؟" را به ترتیب انتخاب کنید. پس از انجام این عمل علامت سوال در کنار مکان نما ظاهر می شود. اگر ماوس خود را روی برگه با نام کاربرگ نگه دارید، نام کامل کاربرگ در کنار آن به شکل مستطیل ظاهر می شود.

    اگر نام ها مطابقت داشته باشند، هشداری ظاهر می شود که نشان می دهد نام معتبر نیست.

    رنگ برچسب کتاب کار را تغییر دهیدOpenOffice.org Calc

    که در دفتر کار جمعی همکارانهر یک از برچسب‌های برگه کتاب کار، که در پایین کاربرگ ویرایشگر صفحه‌گسترده قرار دارند، می‌توانند رنگ مخصوص به خود را اختصاص دهند. به‌طور پیش‌فرض، همه برگه‌های کالک OpenOffice.org دارای رنگ‌های برچسب سفید هستند. تغییر رنگ میانبر کار با سند را آسان تر می کند مقدار زیادکاربرگ ها برای تغییر رنگ برچسب، باید نشانگر ماوس را بر روی برگه با نام کاربرگ در ویرایشگر صفحه‌گسترده حرکت دهید و روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. در لیست دستوراتی که ظاهر می شود، "Label Color" را انتخاب کنید. پس از نمایان شدن کادر محاوره ای با نمونه های رنگی، رنگ مورد نظر را انتخاب کنید. پس از انجام این عمل، رنگ برچسب به طور خودکار تغییر می کند. لازم به ذکر است که اگر در این برگه، سپس رنگ برچسب قابل مشاهده نیست. فقط زمانی قابل مشاهده است که برگه کتاب کار فعال نباشد.

    افزودن برگه های کتاب کار

    که در دفتر کار جمعی همکارانهنگام ایجاد اسناد در یک پردازنده صفحه گسترده دفتر کار جمعی همکاران.orgمحاسبهبه طور پیش فرض، سه کاربرگ ایجاد می شود. برای شروع کار در یک برگه خاص، باید با نشانگر ماوس روی برگه با نام برگه مربوطه کلیک کنید. علاوه بر حذف و کپی کردن، افزودن کاربرگ ها نیز یک عملیات استاندارد و پرکاربرد در هنگام کار با یک پردازنده صفحه گسترده است.

    بیایید نگاهی دقیق تر به فرآیند ایجاد/افزودن برگه های کتاب کار در یک پردازنده صفحه گسترده بیندازیم دفتر کار جمعی همکاران.

    برای ایجاد در دفتر کار جمعی همکاران.orgمحاسبهبرگه جدید، باید نشانگر ماوس را روی برگه هر برگه موجود حرکت دهید و روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. در لیست دستوراتی که ظاهر می‌شود، «افزودن برگه‌ها...» را انتخاب کنید. با انتخاب این مورد، کادر محاوره ای Insert Sheet ظاهر می شود.

    در این کادر محاوره ای می توانید پیکربندی کنید:

    1. محل قرارگیری کاربرگ در بین برگه های کتاب کار

    2. تعداد برگه های ایجاد شده

    3. پیوند صفحه کپی/افزوده شده با برگه ای از فایل دیگر

    بیایید هر یک از عملکردهای پردازشگر جدول بالا را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

    1. محل کاربرگ. تعیین ترتیب یک برگه در کتاب کار OpenOffice Calc نمی تواند به عنوان تابع اصلی در هنگام افزودن شیت ها در نظر گرفته شود. این پاراگراف به سادگی تعیین می کند که برگه با برگه جدید کجا قرار گیرد: قبل یا بعد از صفحه فعلی. انتخاب را می توان با بررسی مورد مناسب در بخش "موقعیت" انجام داد.

    2. تعداد صفحات برای افزودن. تعداد برگه هایی که باید اضافه شوند را مشخص می کند. اگر فقط یک برگه اضافه شود، می توانید بلافاصله با نوشتن آن در خط مناسب، نامی به آن اختصاص دهید. اگر دو یا چند برگ اضافه شود، خطی که می توانید نام برگه را در آن وارد کنید غیرفعال می شود. به تمام برگه های اضافه شده به ترتیب اولویت شماره اختصاص داده شده است.

    برای مثال، در فایلی که در آن سه کاربرگ با شماره سریال Sheet1، Sheet2 و Sheet3 وجود دارد، مکان نما را به Sheet1 ببرید و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید. در لیست دستوراتی که ظاهر می‌شود، «افزودن برگه‌ها...» را انتخاب کنید. بعد، در کادر محاوره ای، موقعیت "قبل از برگه فعلی" را انتخاب کنید، عدد 2 را در مورد "تعداد صفحات" قرار دهید و روی OK کلیک کنید. در نتیجه، دو برگه Sheet4 و Sheet5 ایجاد شد که در مقابل برگه "Sheet 1" قرار دارند.

    3. برای کپی کردن برگه ای که در فایل صفحه گسترده دیگری قرار دارد، باید کادر "از فایل" را در کادر محاوره ای Insert Sheet علامت بزنید. برای همگام‌سازی کاربرگ اضافه شده با کاربرگ اصلی، باید کادر «پیوند به فایل» را علامت بزنید. اکنون، هرگونه تغییر در برگه پایه در برگه اضافه شده منعکس خواهد شد. این تابعدر بخش «برگ‌های کتاب کار پیوندی» با جزئیات بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

    اکنون نگاهی دقیق تر به افزودن/کپی کردن یک کاربرگ از فایل صفحه گسترده دیگر، یعنی کپی کردن یک صفحه بدون همگام سازی خواهیم داشت. برای کپی کردن یک برگه، در کادر محاوره‌ای “Insert Sheet” گزینه “From File” را انتخاب کنید. در مرحله بعد، روی دکمه "مرور ..." کلیک کنید و در پنجره "Insert" که ظاهر می شود، فایل منبع پردازشگر جدول را انتخاب کنید، یعنی فایلی که برگه ها از آن کپی می شوند. پس از انتخاب فایل پایه، لیستی از شیت ها در پنجره ظاهر می شود که باید برگه مورد نظر را از آن انتخاب کنید. از آنجایی که چک باکس "پیوند به فایل" علامت نخورده بود، فایل کاربرگ به سادگی کپی می شود.

    به عنوان مثال، شما باید جدولی در مورد پویایی ذخایر بین المللی فدراسیون روسیه اضافه کنید که در برگه 1 فایل "مثال 1" قرار دارد. برای انجام این کار، فایل منبع را انتخاب کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید. در فیلد سفید، که در کنار آیتم "از فایل" قرار دارد، "برگ 1" را از لیست ظاهر شده انتخاب کنید. پس از انجام اقدامات مشخص شده، برگه با جدول کپی می شود. به آن "ورق 1_2" داده شده است.

    کادربندی یا ایجاد حاشیه های جدول در پردازنده صفحه گسترده OpenOffice

    فناوری ایجاد جداول در پردازشگر صفحه گسترده OpenOffice هیچ تفاوتی با فناوری ایجاد جداول در برنامه تجاری محبوب Excel ندارد. برای ایجاد جدول ابتدا باید مرزهای جدول را تعیین کنید که با استفاده از ابزار Border این مشکل حل می شود. هنگام تماس از این سازشما باید روی نماد نوار ابزار کلیک کنید، که به صورت مربع مشخص شده توسط یک خط نشان داده شده است.

    هنگامی که روی این نماد کلیک می کنید، یک نوار ابزار ظاهر می شود که به شما امکان می دهد مرزهای سلول را تعیین کنید.

    در مجموع، پردازشگر صفحه گسترده OpenOffice Calc دوازده نوع مختلف فریم را ارائه می دهد:

    1. بدون حاشیه

    2. حاشیه سمت چپ

    3. حاشیه سمت راست

    4. مرزهای عمودی خارجی

    5. حد بالایی

    6. حد پایین

    7. مرزهای افقی خارجی

    8. مرزهای خارجی

    9. مرزهای افقی

    10. مرزهای افقی با مرز بیرونی

    11. مرزهای عمودی با حاشیه بیرونی

    12. تمام مرزها

    بیایید نگاهی دقیق‌تر به دو نوع حاشیه بیندازیم که اغلب هنگام ایجاد جدول در پردازشگر صفحه‌گسترده OpenOffice استفاده می‌شود: «همه مرزها» و «بدون مرز». ابزار All Borders، زمانی که ناحیه ای را در یک کاربرگ انتخاب می کنید، هر سلول آن ناحیه را با یک خط سیاه قاب می کند. از طرف دیگر، ابزار مرزی "No Borders" تمام خطوط را در ناحیه انتخاب شده حذف می کند.

    در پردازشگر صفحه گسترده OpenOffice Calc یک ابزار جالب تر و پیشرفته تر نیز وجود دارد که با استفاده از آن می توانید نه تنها حاشیه های جدول ایجاد کنید، بلکه ضخامت خطوط جدول، رنگ و نوع خطوط را نیز تعیین کنید و همچنین یک افکت سایه به آن اضافه کنید. جدول.

    برای استفاده از اینها تنظیمات اضافی، باید نشانگر ماوس را روی ناحیه انتخاب شده در کاربرگ حرکت دهید و دکمه سمت راست را فشار دهید. در لیست دستوراتی که ظاهر می شود، "Format Cells..." را انتخاب کنید. در کادر محاوره ای Format Cells، تب Border را انتخاب کنید. با استفاده از این تب، موقعیت خطوط، یعنی حاشیه، سبک خط، ضخامت خط، رنگ خط، تورفتگی از محتوا، سبک سایه و رنگ سایه را تعیین می کنید.

    بیایید استفاده از برخی از ابزارهای ذکر شده قبلی را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

    1. دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته و چندین سلول را انتخاب کنید.

    2. روی نماد "Borders" در نوار ابزار کلیک کنید تا نوار ابزار "Framing" باز شود.

    3. روی نماد در گوشه سمت راست پایین کادر محاوره‌ای «Framing» کلیک کنید. در نتیجه این عملیات، ناحیه انتخاب شده واقع در کاربرگ پردازشگر صفحه گسترده OpenOffice دارای مرزهای خارجی و داخلی خواهد بود، یعنی جدولی ساخته می شود.

    حالا بیایید رنگ و ضخامت خطوط جدول را تغییر دهیم و همچنین یک افکت سایه به جدول اضافه کنیم. برای انجام این کار، با انجام مراحل زیر کادر محاوره‌ای Format Cells را فراخوانی کنید: جدول منبع را با ماوس انتخاب کنید، نشانگر ماوس را روی جدول نگه دارید و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید. در لیست دستوراتی که ظاهر می شود، "Format Cells" را انتخاب کنید. و سپس، در کادر محاوره ای، تنظیمات را همانطور که در شکل نشان داده شده است تنظیم کنید، سپس روی "Ok" کلیک کنید. در نتیجه، جدول اصلی ضخامت خطوط، رنگ خطوط را تغییر می دهد و یک سایه اضافه می کند.