ODS یک فرمت باز برای صفحات گسترده است که مطابق با استاندارد OpenDocument Format (ODF) ساخته شده است. این قالببه صورت رایگان توزیع می شود و از استانداردهای سازمان بین المللی استاندارد استفاده می کند. فرمت ارائه شده به دلیل پشتیبانی از برنامه های بسیاری از جمله ستون هایی مانند OpenOffice و LibreOffice Suite در بسیاری از کشورهای جهان محبوب است. در این مقاله ما در مورد نوع فرمت صحبت خواهیم کرد - ODS، چگونه و با چه برنامه هایی می توان این فایل ها را باز کرد.

فایل های ODS چیست؟

id="a1">

صفحات گسترده ODF (زیر مجموعه ای از ODS) اشیاء مبتنی بر فایل ساده و تعاملی هستند که برای تجزیه و تحلیل، سازماندهی و ذخیره انواع داده های مبتنی بر جدول استفاده می شوند. برنامه هایی که از فرمت ODS استفاده می کنند اغلب می توانند فایل ها را با فرمت XLSX ذخیره کنند که برای محصولات نرم افزاری خانواده MS Office قابل قبول تر و بومی تر است. امروز به شما خواهیم گفت که کدام برنامه ها می توانند فایل های ODS را باز کنند.

چگونه فایل های ODS را در اکسل 2016، 2013، 2010، 2007 باز کنیم؟

id="a2">

منابع ODS را می توان توسط هر مدرنی باز کرد مجموعه اداریکه در میان آنها MS Office نیز وجود دارد. آفیس حتی به صورت پیش فرض قادر است فایل های ODS را باز کند و این نیازی به نصب هیچ پلاگین اضافی ندارد.

چگونه یک فایل ODS را در اکسل 2003 باز کنیم؟

id="a3">

در نسخه های قدیمی تر، یعنی نسخه های قبلی، هیچ پشتیبانی بومی ODS وجود ندارد. در عوض می توانید افزونه مبدل Sun ODF Plugin برای مایکروسافت آفیس را نصب کنید و پس از آن این فایل ها با موفقیت و به سرعت باز می شوند.افزونه ارائه شده در لینک زیر موجود است، فقط کافی است دکمه «دانلود» را کلیک کنید.

همانطور که خودتان می بینید، کار با منابع ODS در اکسل 2003 نیاز به کمی تلاش دارد. اگر ابتدا از نصب نسخه فعلی آفیس مراقبت کنید، در آینده با پشتیبانی از صفحات گسترده استاندارد ODF مشکلی نخواهید داشت.

نمایش دستورالعمل های ویدئویی

آموزش تصویری

اگر روی کامپیوتر خود نصب کرده اید برنامه آنتی ویروس می توان تمام فایل های موجود در رایانه خود و همچنین هر فایل را به صورت جداگانه اسکن کنید. شما می توانید هر فایلی را با کلیک راست روی فایل و انتخاب گزینه مناسب برای اسکن فایل برای ویروس ها اسکن کنید.

به عنوان مثال، در این شکل برجسته شده است فایل my-file.ods، سپس باید روی این فایل کلیک راست کرده و در منوی فایل گزینه را انتخاب کنید "اسکن با AVG". هنگام انتخاب این پارامترآنتی ویروس AVG باز می شود و یک اسکن انجام می دهد این فایلبرای وجود ویروس ها

گاهی ممکن است در نتیجه خطایی رخ دهد نصب نادرست نرم افزار ، که ممکن است به دلیل مشکلی باشد که در مراحل نصب به وجود آمده است. این ممکن است با سیستم عامل شما تداخل داشته باشد فایل ODS خود را به برنامه صحیح پیوند دهید نرم افزار ، تحت تأثیر قرار دادن به اصطلاح "ارتباطات پسوند فایل".

گاهی ساده نصب مجدد مایکروسافت اکسل می تواند مشکل شما را با پیوند صحیح ODS با مایکروسافت اکسل حل کند. در موارد دیگر، مشکلات مرتبط با فایل ممکن است ناشی از برنامه نویسی نرم افزار بدتوسعه دهنده و ممکن است لازم باشد برای دریافت با توسعه دهنده تماس بگیرید کمک اضافی.

مشاوره:سعی کنید مایکروسافت اکسل را به روز کنید آخرین نسخهمطمئن شوید که آخرین وصله ها و به روز رسانی ها را نصب کرده اید.

این ممکن است خیلی بدیهی به نظر برسد، اما اغلب ممکن است خود فایل ODS باعث این مشکل شده باشد. اگر فایل را از طریق پیوست دریافت کرده اید پست الکترونیکیا آن را از یک وب سایت دانلود کرده و روند دانلود قطع شده است (به عنوان مثال، قطع برق یا دلایل دیگر)، فایل ممکن است آسیب ببیند. در صورت امکان، یک نسخه جدید از فایل ODS دریافت کنید و دوباره آن را باز کنید.

با دقت:یک فایل آسیب دیده ممکن است باعث آسیب جانبی به فایل قبلی یا موجود شود بد افزاربر روی رایانه شخصی خود، بنابراین بسیار مهم است که یک آنتی ویروس به روز شده را همیشه در رایانه خود اجرا کنید.

اگر فایل ODS شما مربوط به سخت افزار کامپیوتر شمابرای باز کردن فایلی که ممکن است نیاز داشته باشید به روز رسانی درایورهای دستگاهمرتبط با این تجهیزات

این مشکل معمولاً با انواع فایل های رسانه ای مرتبط است، که به باز کردن موفقیت آمیز سخت افزار در داخل رایانه بستگی دارد، به عنوان مثال. کارت صدایا کارت گرافیک. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک فایل صوتی را باز کنید اما نمی توانید آن را باز کنید، ممکن است نیاز داشته باشید به روز رسانی درایورهای کارت صدا.

مشاوره:اگر زمانی که می خواهید یک فایل ODS را باز کنید دریافت می کنید پیغام خطای فایل SYS، مشکل احتمالاً می تواند باشد مرتبط با درایورهای دستگاه خراب یا قدیمیکه باید به روز شوند این فرآیند را می توان با استفاده از نرم افزار به روز رسانی درایور مانند DriverDoc آسان تر کرد.

اگر مراحل مشکل را حل نکردو شما هنوز در باز کردن مشکل دارید فایل های ODS، این ممکن است به دلیل کمبود منابع سیستم در دسترس. برخی از نسخه‌های فایل‌های ODS ممکن است به مقدار قابل توجهی از منابع (به عنوان مثال، حافظه/رم، قدرت پردازش) به درستی در رایانه شما باز شود. اگر از رایانه نسبتاً قدیمی استفاده می کنید، این مشکل اغلب رخ می دهد. سخت افزارو در عین حال یک سیستم عامل بسیار جدیدتر.

این مشکل زمانی رخ می دهد که کامپیوتر در انجام یک کار مشکل داشته باشد زیرا سیستم عامل(و سایر خدمات در حال اجرا زمینه) می توان برای باز کردن فایل ODS منابع زیادی مصرف کنید. قبل از باز کردن OpenDocument Spreadsheet سعی کنید همه برنامه ها را روی رایانه شخصی خود ببندید. آزاد کردن تمام منابع موجود در رایانه شما بهترین شرایط را برای تلاش برای باز کردن فایل ODS فراهم می کند.

اگر شما تمام مراحل توضیح داده شده در بالا را انجام دادو فایل ODS شما هنوز باز نمی شود، ممکن است لازم باشد اجرا کنید به روز رسانی تجهیزات. در بیشتر موارد، حتی زمانی که از نسخه‌های قدیمی‌تر سخت‌افزار استفاده می‌کنید، قدرت پردازش همچنان می‌تواند برای اکثر برنامه‌های کاربر بیش از حد کافی باشد (مگر اینکه کارهای زیادی با CPU انجام دهید، مانند رندر سه بعدی، مدل‌سازی مالی/علمی، یا کار فشرده چند رسانه ای). بدین ترتیب، این احتمال وجود دارد که رایانه شما حافظه کافی نداشته باشد(به طور معمول "رم" یا رم) برای انجام وظیفه باز کردن فایل.

از آنجایی که کاربران فرمت های اسناد باز و در دسترس را ترجیح می دهند، سوال طبیعی این است: چگونه ODS را باز کنیم. یک نوع معمولی از صفحه‌گسترده، که رقیب اکسل در نظر گرفته می‌شود، توسط و Suite پشتیبانی می‌شود.

شرح کلی اسناد ODS

صفحات گسترده نه تنها به عنوان یک سند با پسوند xls. (xlsx)، بلکه به عنوان یک ODS، سازماندهی، تجزیه و تحلیل، ذخیره و نگهداری می شوند. برای همگام سازی با سایر برنامه ها، کاربر باید نحوه باز کردن فایل ODS را بداند.

استاندارد بین المللی ODF (OpenDocument Format) شامل نوع ODF است. ارائه شده به عنوان یک شی فایل معمولی، آزادانه بدون محدودیت و ویژگی مایکروسافت توزیع شده است آفیس اکسلمجموعه ای از ابزار کاربرد، قابل دسترسی برای کاربر، قادر به "تبدیل" ODS به xlsx معمولی است.

تاریخچه پیدایش

فایل Open Documents System توسط برنامه نویسان Oasis توسعه داده شد: در می 2006، ODS تبدیل شد. فرمت بین المللیبنابراین کاربر باید بداند که چگونه صفحات گسترده را دانلود کند و با کد منبع کار کند . در سال 2015، فرمت استاندارد شد. انواع سازمان ها در ایجاد و استانداردسازی شرکت داشتند. ایجاد نرم افزار یک تلاش مشترک عمومی بود. بنابراین، فرمت ODS بدون محدودیت توزیع می شود. این فرصت برای باز کردن ODS به صورت آنلاین از طریق تبدیل فراهم شده است.

چگونه و با چه چیزی یک فایل پسوند ODS را باز کنیم

اگر صفحات گسترده دارای پسوند Open Documents System هستند، چگونه می توانید قالب مشابهی را باز کنید؟ توسعه دهندگان پیشنهاد می کنند نحوه باز کردن قالب ODS و استفاده از گزینه های پیشنهادی را بیابید.

برخط

برای باز کردن یک فایل ODS به صورت آنلاین، باید:

• وارد شدن به نوار جستجودرخواست تبدیل فرمت؛
• در میان ده ها سایت، یک منبع وب مطمئن و مطمئن برای تبدیل ODS به xls (xlsx) انتخاب کنید.
• دستورالعمل ها را دنبال کنید (روی دکمه "انتخاب فایل" کلیک کنید، فرمت مورد نیاز را پیدا کنید، روی "تبدیل" کلیک کنید).

برای باز کردن یک فایل ODS به صورت آنلاین، کاربر دستورالعمل های تایپ شده را دنبال می کند. هر منبع وب دارای یک بخش با مواد مرجع است، یا رابط مبدل به صورت بصری نحوه باز کردن فایل ODS را به صورت آنلاین نشان می دهد.

در اکسل

برای برنامه های مایکروسافت از نسخه 2007 و بالاتر، باید الگوریتم زیر را دنبال کنید:

• اکسل را باز کنید؛
• "باز کردن کتاب های دیگر" را از منو انتخاب کنید.
• هنگامی که روی "مرور" کلیک می کنید، مسیری را که فایل با پسوند ODS ذخیره می شود را مشخص کنید.
• با کلیک بر روی "Ok" اقدامات را تأیید کنید.

نسخه اکسل 2003 از اسناد ODS پشتیبانی نمی کند. کاربر حق دانلود و نصب پلاگینی با قابلیت تبدیل فایل‌های ODF «Sun ODF Plugin for Microsoft Office» را دارد. پس از نصب، افزونه به مجموعه آفیس متصل می شود.

• اکسل را راه اندازی کنید.
• به "سرویس - افزونه ها" بروید.
• پس از کلیک بر روی دکمه Browse، مسیر فایل odfaddin.xla را مشخص کنید. اگر کاربر هنگام نصب افزونه مسیر پیش فرض را تغییر نداد، فایل در پوشه "مبدل" قرار می گیرد. انتخاب سند را تأیید کنید.
• پنجره «افزونه‌ها» را با کلیک کردن روی «تأیید» ببندید.

عملکرد برنامه با 2 دکمه تکمیل می شود: "واردات / صادرات فایل ODF".

در آیفون

برای خواندن، ویرایش و ذخیره اسناد از نوع OpenDocument، کاربر تنظیم می کند برنامه مایکروسافت. برای باز کردن ODS در iPhone یا iPad، باید:

• با استفاده از دکمه "Open"، مکان ذخیره سند را مشخص کنید.
• فایل OpenDocument را لمس کنید.
• هنگامی که برای اولین بار باز می شود، برنامه تبدیل سند ODS را با استفاده از وب سرویس مایکروسافت ارائه می دهد.
• برای خواندن، روی دکمه "Allow" کلیک کنید.
• برای تغییر و ذخیره، روی «کپی» کلیک کنید.

سایر مشکلات فایل ODS

اگر کاربر نتواند به سند ODS دسترسی پیدا کند، مشکل در برنامه نادرست اختصاص داده شده است. برای اصلاح وضعیت باید:

• پس از فراخوانی منوی زمینه از طریق دکمه سمت راست ماوس، "Open with" را انتخاب کنید.
• "انتخاب برنامه" را در لیست کشویی پیدا کنید.
• برنامه مناسب را در رایانه شخصی خود انتخاب کنید.
• کادر کنار «استفاده از این برنامه...» را علامت بزنید و با کلیک روی «تأیید» اقدام را تأیید کنید.

سند ODS آسیب دیده است. مشکل به دلیل بارگذاری ناقص سند، خرابی اولیه و غیره رخ می دهد. برای حل این وضعیت، شما باید:

• یک سند را در اینترنت پیدا کنید و از منبع دیگری دانلود کنید.
• بخواهید صفحات گسترده را دوباره ارسال کنید زیرا ممکن است فایل در حین انتقال آسیب دیده باشد.

رایج ترین مشکلی که کاربران را از باز کردن این فایل باز می دارد، برنامه ای است که به اشتباه اختصاص داده شده است. برای رفع این مشکل در سیستم عامل ویندوز، باید روی فایل کلیک راست کنید، در منوی زمینه، ماوس را روی آیتم «Open with» نگه دارید و از منوی کشویی «Select a program...» را انتخاب کنید. در نتیجه شما یک لیست خواهید دید برنامه های نصب شدهدر رایانه خود، و می توانید مورد مناسب را انتخاب کنید. همچنین توصیه می‌کنیم کادر کنار «استفاده از این برنامه برای همه فایل‌های ODS» را علامت بزنید.

مشکل دیگری که کاربران ما نیز اغلب با آن مواجه می شوند این است که فایل ODS خراب است. این وضعیت می تواند در بسیاری از موارد ایجاد شود. به عنوان مثال: در نتیجه فایل به طور ناقص دانلود شد خطاهای سرور، فایل در ابتدا آسیب دیده بود و غیره. برای رفع این مشکل از یکی از توصیه های زیر استفاده کنید:

• سعی کن پیدا کنی فایل مورد نیازدر منبع دیگری در اینترنت ممکن است شانس پیدا کنید نسخه مناسب تری پیدا کنید. مثال جستجوی گوگل: "نوع فایل:ODS". فقط کلمه "فایل" را با نام مورد نظر خود جایگزین کنید.
• از آنها بخواهید دوباره فایل اصلی را برای شما ارسال کنند، ممکن است در حین ارسال آسیب دیده باشد.

کاربرانی که در کار با اسناد الکترونیکی مهارت دارند احتمالاً با آن مواجه شده اند انواع متفاوتفایل ها. اما بسیاری از مردم نمی دانند که اسنادی با پسوند ods وجود دارد، بسیار کمتر از نحوه استفاده از این قالب و نحوه باز کردن آن.

فرمت چیست و چرا استفاده می شود؟

نوع فایل ods یک سند است، حاوی جداولدر قالب "سند باز". برای ایجاد و تولید فایل با این پسوند از برنامه های Star Office و Open Office استفاده می شود. این برنامه افزودنی توسط تیم توسعه OASIS توسعه داده شده است و مدت هاست که یک قالب بین المللی و شناخته شده است که می تواند بدون محدودیت استفاده شود.

این پسوند جایگزین استبرای xls و xlsx شناخته شده، که در برنامه های کاربردی استفاده می شود بسته مایکروسافتدفتر. هنگام ذخیره در این فرمت، امکان دریافت آن وجود دارد دسترسی به کد منبع، این مهمترین مزیت فرمت ods است.

باز شدن در اکسل

باز کردن یک فایل ods در اکسل بسیار آسان است. هیچ مشکلی در این مورد وجود نخواهد داشت نسخه های اکسلاز 2010. گاهی اوقات، برای اینکه بتوانید فایل‌های فرمت ODS را در نسخه‌های اکسل 2003 و 2007 مشاهده کنید، نیاز به دانلود یک افزونه خاص دارید.

از صداقت و درستی اطمینان حاصل کنیددر این حالت امکان انتقال محتوا وجود ندارد. مواردی از دست دادن برخی از داده ها وجود دارد، اما، به عنوان یک قاعده، این بر یکپارچگی جداول تأثیر نمی گذارد.

اگر خطای خواندن رخ دهد، اکسل سعی می کند آن را تصحیح کند و پس از آن پیام مربوطه نمایش داده می شود.

روش باز کردن استاندارد

ساده ترین راه این است که یک فایل با پسوند ods را باز کنید برنامه مایکروسافتبرتری داشتن:

از طریق "باز کردن با"

همچنین می توانید در صورت عدم تطابق از دستور "open with" استفاده کنید:

تنظیم برنامه به صورت پیش فرض باز شود

اگر اغلب از اسناد با پسوند ods استفاده می کنید، مطابقت با برنامه خاص مفید خواهد بود:

نسخه های قدیمی

اکسل 2007

در این نسخه از برنامه دو راه برای باز کردن وجود دارد:

1. با استفاده از رابط برنامه. این روشهیچ تفاوتی با آنچه در MS Excel 2010 و بالاتر استفاده می شود.
2. روی نماد کلیک کنید.

ماهیت روش دوم این است که به " افزونه ها"، انتخاب کنید " وارد کردن در قالبODF". بعد انتخاب کنید سند مورد نیازصفحه گسترده ods، آن را انتخاب کرده و بر روی " باز کن”.

اکسل 2003

در مورد این نسخه، همه چیز کمی پیچیده تر است، زیرا فرمت آن بسیار دیرتر از انتشار MS Office 2003 ظاهر شد. برای باز کردن آن، باید افزونه را دانلود و نصب کنید. Sun ODF”:

1. هنگامی که مراحل نصب کامل شد، " آفتابODFپلاگین" روی آن کلیک کنید، سپس به « وارد کردن فایل...”.
2. پنجره import باز می شود که در آن باید سند مورد نیاز را انتخاب کنیدو روی "Open" کلیک کنید.

در اندروید باز می شود

برای دارندگان گوشی های هوشمند تحت کنترل اندرویدبرنامه "AndrOpen Office" توسعه داده شد. این ابزار یکی از محبوب ترین ویرایشگرها در پلتفرم گوگل است بازار بازی. "Open Office" از کار با ده ها نوع سند، از جمله صفحات گسترده ods پشتیبانی می کند.

همچنین از ods خواندن پشتیبانی می کندو دیگران فرمت های باز, اسناد مایکروسافتآفیس، ادوبی و غیره

روش تبدیل

برای تبدیل فرمت به فرمت مورد نظر کافیست از مبدل آنلاین ods به xls استفاده کنید. اگر جستجوی مناسب را بپرسید، می‌توانید ده‌ها سایت را پیدا کنید که به شما در تبدیل ods به جداول xls به صورت آنلاین کمک می‌کنند.

یکی از این سایت ها Online Convert Free است. با کمک آن می توانید تبدیل اسناد، آرشیو، فایل های صوتی و تصویری ضبط شده، تصاویر و کتاب های الکترونیکی.