چگونه می توانم یک فایل را بایگانی کنم؟ نحوه بایگانی اسناد بایگانی با تنظیمات لازم

گاهی اوقات برای ارسال آن از طریق یک پوشه نیاز به ایجاد آرشیو از یک پوشه دارید پست الکترونیکیا در در شبکه های اجتماعی. در حال حاضر، راه های زیادی برای آرشیو پوشه ها و فایل ها وجود دارد: برای هر کاربر و نیازهای مختلف. در این مقاله با نحوه آرشیو فایل ها با استفاده از سیستم ویندوز، با استفاده از برنامه WinRAR و همچنین استفاده از خدمات آنلاین آشنا خواهید شد.

چگونه یک فایل را با استفاده از ویندوز آرشیو کنیم

در اتاق عمل سیستم ویندوزابزاری بلافاصله ارائه می شود که فایل ها و پوشه ها را با فرمت ZIP آرشیو می کند. از این طریق کاهش قابل توجهی در حجم پوشه نخواهید داشت، با این حال، می توانید یک آرشیو کامل دریافت کنید.

پوشه یا فایلی را که می خواهید بایگانی کنید پیدا کنید. بر روی آن کلیک راست کرده و "ارسال" را انتخاب کنید.

نشانگر خود را روی این مورد نگه دارید و منتظر بمانید تا یک پنجره کشویی جدید ظاهر شود. در آن به گزینه "فولدر فشرده فشرده" نیاز دارید.


آرشیو شما در همان دایرکتوری ظاهر می شود. شما می توانید نام آن را به دلخواه تغییر دهید.


همانطور که در مثال مشاهده می کنید، تقریبا هیچ فشرده سازی فایلی اتفاق نمی افتد. این روش فقط به شما در ایجاد آرشیو کمک می کند.


نحوه آرشیو کردن یک فایل با استفاده از WinRAR

یک برنامه آرشیو ویژه WinRAR به شما امکان می دهد ایجاد کنید آرشیوهای ZIPو RAR، پارامترهای آنها را پیکربندی کرده و رمزهای عبور را برای آرشیو تنظیم کنید. در اینجا بیشتر خواهید یافت تنظیم دقیقمولفه های.

  • به وب سایت رسمی بروید، جایی که می توانید این ابزار را به صورت رایگان دانلود کنید http://www.win-rar.ru/download/
  • اگر راضی هستید زبان انگلیسیبرنامه، سپس بر روی سیستم عامل و عمق بیت مورد نیاز خود در ستون بالا کلیک کنید.


  • اگر در برنامه ها زبان روسی را ترجیح می دهید، صفحه را کمی پایین تر رفته و عمق بیت مورد نظر را انتخاب کنید. می توانید آن را در تنظیمات سیستم رایانه خود مشاهده کنید.


  • نصب و دانلود برنامه چند دقیقه طول می کشد. باید قبول کنی توافقنامه مجوزو دایرکتوری نصب را مشخص کنید.
  • پس از آن، روی پوشه ای که می خواهید بایگانی کنید کلیک راست کنید.
  • چندین مورد جدید با نماد بایگانی در منوی کشویی ظاهر می شوند. "افزودن به بایگانی" را انتخاب کنید.


  • در اینجا می‌توانید فوراً یک نام برای فایل خود تعیین کنید، یک فرمت ZIP، RAR یا RAR S را انتخاب کنید، و همچنین با استفاده از دکمه «تنظیم رمز عبور» یک رمز عبور تعیین کنید. با استفاده از این محافظت، تنها افرادی که رمز عبور را می دانند می توانند رمز عبور را مشاهده کنند.


  • در برگه دوم "پیشرفته" می توانید برخی از پارامترهای دیگر را پیکربندی کنید: به عنوان مثال، رایانه را تنظیم کنید تا پس از اتمام بایگانی خاموش شود.


  • برگه "Files" حاوی مسیر ذخیره بایگانی شما است.
  • اگر روی «افزودن» کلیک کنید می‌توانید آدرس خود را وارد کنید.


  • و در نهایت در تب Times می توانید تاریخ و زمان بایگانی را تنظیم کنید. در برخی شرایط این یک تنظیم بسیار مهم است.
  • اکنون روی Ok کلیک کنید و منتظر بمانید تا فرآیند بایگانی به پایان برسد. اگر پوشه به اندازه کافی بزرگ بود، زمان انتظار طولانی خواهد بود.


چگونه یک فایل را به صورت آنلاین بایگانی کنیم

اگر واقعا نمی خواهید دانلود کنید ابزارهای ویژهبرای بایگانی پوشه ها و فایل ها، استفاده از آن بسیار راحت تر خواهد بود خدمات آنلاین. به عنوان مثال می توانید از سایت https://www.online-convert.com استفاده کنید


پوشه یا گروهی از فایل های مورد نظر را انتخاب کنید، روی "Open" کلیک کنید.


اکنون که همه فایل‌ها آپلود شده‌اند، می‌توانید روی «تبدیل فایل» کلیک کنید. بایگانی بلافاصله شروع می شود: برگه را نبندید یا فرآیند را متوقف نکنید.


پس از این، خود آرشیو شروع به ذخیره در رایانه شما می کند؛ فقط باید با دانلود موافقت کنید و کمی صبر کنید.

این روش برای آرشیوهای یکبار مصرف کاملاً راحت است، اما در دراز مدت بسیار طولانی می شود.


در این مقاله به شما خواهم گفت که چگونه به سادگی و به طور موثر هر یک از فایل های خود را بایگانی کنید، می توان موسیقی آرشیو, عکس های آرشیویا مال شما مستنداتو خیلی بیشتر.

آنچه در نظر خواهیم گرفت:

  1. بایگانی برنامه ها
  2. نصب و راه اندازی

آرشیو کردن یک فایلفرآیند تبدیل اطلاعات ذخیره شده در یک فایل به فرمی است که افزونگی در ارائه آن را کاهش می دهد و بر این اساس، به حافظه کمتری برای ذخیره سازی نیاز دارد. در این صورت امکان مسدود کردن دسترسی به اطلاعات بسته بندی شده در آرشیو با رمز عبور وجود دارد.

نه همه فایل ها بایگانی می شوندخوب. فایل های رسانه ای عملاً هیچ تأثیری در هنگام بایگانی ندارند. اسناد متنیبرعکس، آنها به طور قابل توجهی کوچک می شوند.

1. آرشیو برنامه ها

در واقع، برنامه های بایگانی زیادی وجود دارد، اما امروز ما فقط بیشترین آنها را در نظر خواهیم گرفت برنامه های محبوب، یعنی WinRar و 7-zip.

خوب، بیایید مستقیماً به نحوه آرشیو فایل ها با استفاده از ویندوز نگاه کنیم.

  • WinRAR برنامه پولی، یک دوره آزمایشی به مدت 40 روز وجود دارد.
  • - آنالوگ WinRar، کاملا رایگان
  • 7-zip – برنامه رایگان

2. نصب و راه اندازی

ابتدا باید برنامه های WinRar و 7-zip را دانلود و البته نصب کنید.

به عنوان مثال، من فرمت های فایل محبوب تری را انتخاب خواهم کرد، ببینیم کدام فایل بهتر فشرده می شود.

برای فشرده سازی تمام فایل هایی که در یک پوشه هستند، باید آنها را انتخاب کنید، می توانید از Ctrl + A استفاده کنید، کلیک راست کنید، من را باز می کند - افزودن به بایگانی.

برای فشرده سازی تمام فایل هایی که در یک پوشه هستند، باید آنها را انتخاب کنید، RMB و من را باز می کند - یک نماد برنامه وجود دارد و افزودن به بایگانی ...

7- زیپ

ما برنامه را باز می کنیم، در محل استاندارد Start - 7-zip یا در ویندوز 8 در همه برنامه ها قرار دارد.

بایگانی با تنظیمات لازم

پس از کلیک بر روی "افزودن به بایگانی"، خود برنامه با نام آرشیو و تنظیمات اضافی در مقابل شما باز می شود.

حذف فایل ها پس از بایگانی - همه چیز در اینجا واضح است. شما فقط آرشیو خواهید داشت و فایل های اصلی حذف خواهند شد
ایجاد بایگانی SFX - یک بایگانی خود استخراج با پسوند exe ایجاد می کند. یک بازکننده فشرده به این آرشیو اضافه شده است. برای اجرا یا از حالت فشرده خارج کردن، نیازی نیست که بایگانی را روی رایانه خود نصب کنید. به سادگی بایگانی را راه اندازی کنید و مکان باز کردن بسته بندی را انتخاب کنید. اگر مطمئن نیستید که بایگانی بر روی رایانه شریکتان نصب شده است یا خیر، راحت است.
ایجاد solidarchive (ایجاد بایگانی پیوسته) - به شما امکان می دهد نسبت فشرده سازی بالاتری نسبت به بایگانی معمولی داشته باشید - این یک + است. در این مورد، فایل های بایگانی شده به عنوان یک جریان داده در نظر گرفته می شوند. معایب بایگانی های پیوسته: هنگام استخراج یک فایل یا تغییر یک بایگانی، باید کل بایگانی را دوباره بسازید و این روند نسبت به زمانی که با یک آرشیو معمولی کار می کنید بیشتر طول می کشد. اگر هر فایلی در بایگانی خراب شود، اجازه نمی‌دهد همه فایل‌های زیر به طور معمول باز شوند.

فایل های او در این مورد، توصیه می شود اطلاعات بازیابی را اضافه کنید.
اضافه کردن رکورد بازیابی - اگر معلوم شد که آرشیو به دلایلی خراب است، می توانید از آن برای بازیابی اطلاعات استفاده کنید. وقتی این گزینه را در برگه انتخاب می‌کنید، می‌توانید مقدار اطلاعاتی که باید بازیابی شوند را نیز به صورت درصد تعیین کنید. هرچه بیشتر باشد، احتمال بازیابی آرشیو در نتیجه خرابی های غیرمنتظره بیشتر می شود.
فایل های بایگانی شده را آزمایش کنید (فایل های آزمایشی پس از بسته بندی) - اگر آزمایش موفقیت آمیز باشد، به احتمال زیاد یک بایگانی فعال دریافت خواهید کرد. این گزینه با حذف فایل ها پس از بایگانی به خوبی پیش می رود، زیرا فایل های اصلی تنها پس از تأیید موفقیت آمیز بایگانی حذف می شوند.
قفل کردن بایگانی - بایگانی برای تغییر یا افزودن هر فایلی به آن قفل می شود
روش فشرده سازی - از حداقل به حداکثر.
رمز عبور را تنظیم کنید - رمز عبور برای ذخیره ایمن تر داده ها از چشمان کنجکاو.

بیایید تمام تنظیمات را برای حداکثر فشرده سازی تنظیم کنیم.

قبل از فشرده سازی بعد

همانطور که می بینید، کاهش 1.2 مگابایتی چشمگیر نبود.

بیایید تلاش کنیم بایگانیهر فایلبه طور جداگانه و ببینید کدام یک بیشتر کوچک می شود.

همانطور که می بینید، موثرترین فایل فشرده TEXT، 1.2 مگابایت، PDFفشرده شده با 3 کیلوبایت، فایل های رسانه ای نتیجه مثبتی نداشتند.

پس از کلیک بر روی "افزودن به بایگانی..." خود برنامه با نام آرشیو و تنظیمات اضافی در مقابل شما باز می شود.

پس از بایگانی فایل ها را حذف کنید
تست فایل های آرشیو شده (تست فایل ها پس از بسته بندی)
ایجاد بایگانی جامد (فقط برای 7Z)
هر فایل را برای جدا کردن بایگانی قرار دهید
پس از اتمام کار کامپیوتر را خاموش کنید
فشرده سازی و ایمیل
ایجاد آرشیو SFX
برگه ها:
کلمه عبور
فایل (فایل هایی که باید فشرده شوند)
الگوریتم (الگوریتم فشرده سازی)
زمان
اظهار نظر

فرآیند فشرده سازی مشابه است WinRar، فشرده شده توسط HaoZip 1 مگابایتبیشتر از WinRar.

7- زیپ

در کاوشگر برنامه، فایل هایی را که قرار است بایگانی شوند انتخاب کنید، SHIFT یا CTRL را نگه دارید و فایل های مورد نیاز را با LMB انتخاب کنید، سپس روی «افزودن» کلیک کنید.

فرمت آرشیو 7z
سطح فشرده سازی: فوق العاده
روش فشرده سازی LZMA2
حجم دیکشنری 64 مگابایت
حجم کلمه: 273
اندازه بلوک: پیوسته
تعداد رشته ها: 2
رمز عبور خود را وارد کنید
امکان ایجاد آرشیو SFX
روش رمزگذاری

پس از بسته بندی تمام فایل ها، آرشیو وزن خود را کاهش داد 2 مگابایتدر مقایسه با برنامه ها WinRarو HaoZip.

فشرده سازی به وسیلهپنجره ها.

فایل های لازم RMB – Send – Compresed ZIP پوشه را انتخاب کنید

راهی سریع و راحت برای ایجاد آرشیو اسناد.

بسیاری از مردم یک آرشیو را نه به خاطر فشرده سازی فایل ها، بلکه به خاطر انتقال راحت حجم زیادی از داده ها از طریق ایمیل یا سرویس Cloud ایجاد می کنند.

از تماشای شما متشکرم! اگر به وبلاگ من علاقه مند هستید، می توانید در آن مشترک شوید!

بیشتر از سایت من

بیشتر از سایت من


هنگام ارسال فایل های بزرگ از طریق ایمیل، همیشه نمی توانید مطمئن باشید که آنها به دست گیرنده می رسند. این به دلیل محدودیت در اندازه مطالب دانلود شده و ارسال شده است که در چنین منابع وب ایجاد شده است. چگونه چنین مشکلی را حل کنیم؟ به آسانی پای. تنها کاری که باید انجام دهید این است که از عملکرد بایگانی استفاده کنید. نمیدونی چطور کار نمیکنه؟ آیا می خواهید نحوه فشرده سازی یک فایل را بدانید؟ در این مورد، از دستورالعمل های دقیق استفاده کنید.

روش شماره 1: فایل را به صورت zip بایگانی کنید با استفاده از ویندوز

این گزینه فشرده سازی داده ها را می توان در رایانه ها استفاده کرد نسخه های مختلفسیستم عامل ویندوز، زیرا عملکرد ایجاد یک پوشه ZIP در همه بسته ها گنجانده شده است سیستم های عاملاز مایکروسافت



روش شماره 2: بایگانی اسناد در قالب zip با استفاده از برنامه های ویژه

اگر نیاز دارید که مواد حجیم را به حداکثر فشرده کنید، بهتر است از بایگانی کننده های ویژه، به عنوان مثال، برنامه WinRAR استفاده کنید.

این برنامه خوب است زیرا علاوه بر فشرده سازی سریع و با کیفیت فایل ها در فرمت های مختلف (zip، rar)، دسترسی به آن کاملا رایگان است. برای انجام این کار کافی است به وب سایت رسمی توسعه دهنده مراجعه کنید.



علاوه بر این، امکان انتخاب گزینه های بایگانی اضافی وجود دارد:

  • بایگانی به زمینه;
  • پس از اتمام عملیات کامپیوتر را خاموش کنید.
  • اگر سند دیگری در حال بایگانی است صبر کنید.
  • حذف کردن فایل های جداگانهاز بایگانی (اگر پوشه ای با چندین سند در حال بایگانی باشد)؛
  • ايجاد كردن نسخه پشتیبان;
  • عملکرد تشخیص زمان را انتخاب کنید.
  • یک نظر به آرشیو اضافه کنید

برای انجام این کار، باید برگه های "پیشرفته"، "فایل"، "زمان"، "نظر" و موارد دیگر را انتخاب کنید. در هر صورت، پس از انجام تنظیمات، فراموش نکنید که روی دکمه "OK" کلیک کنید تا فرآیند فشرده سازی فایل آغاز شود:

همانطور که می بینید، آرشیو کردن یک فایل با فرمت zip بسیار ساده است!

سلام به همه! در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه یک پوشه با فایل ها را تا حد امکان کارآمد و صحیح بایگانی کنید!

گاهی اوقات لازم است فایل ها را از طریق اینترنت به شبکه های اجتماعی(به عنوان مثال، Vkontakte) یا از طریق ایمیل ارسال کنید، اما فایل ها بسیار بزرگ هستند و در این مورد برنامه های بایگانی به کمک می آیند.

نحوه فشرده سازی یک پوشه با فایل ها

محبوب ترین برنامه های فشرده سازی WinRar و 7-zip هستند. من مانند بسیاری از افراد از WinRar استفاده می کنم، اما اگر پس از فشرده سازی این برنامه اندازه پوشه شما را راضی نمی کند، سعی کنید آن را با 7-zip فشرده کنید.

در وب سایت های رسمی، می توانید آنها را دانلود کنید. WinRar یک بایگانی با دوره آزمایشی و 7-zip است بایگانی رایگان.

پس از دانلود و نصب، اگر روی هر پوشه ای کلیک کنید، آیتم های منوی اضافی ظاهر می شوند. و برای آرشیو کردن یک پوشه با فایل ها، روی پوشه مورد نیاز کلیک راست کنید (پوشه را با عکس فشرده می کنم).

حالا پنجره با پارامترها.

  1. ابتدا فرمت آرشیو را انتخاب کنید. فرمت rar به بهترین وجه فشرده می شود، در حالی که گاهی اوقات zip در اینترنت ضروری است. اگر هیچ نیازی ندارید، آن را در rar فشرده کنید.
  2. در مرحله بعد، روش فشرده سازی را روی حداکثر تنظیم کنید.
  3. گاهی اوقات لازم است یک آرشیو را به چند قسمت تقسیم کنیم، به طوری که هر آرشیو مکان خاصی را اشغال کند. اگر می خواهید آن را بر اساس اندازه به حجم تقسیم کنید، اندازه مورد نیاز را تنظیم کنید.
  4. و با این حال، می توانید یک رمز عبور برای بایگانی تنظیم کنید.

اساساً هیچ چیز دیگری لازم نیست. روی OK کلیک کنید.

پس از فشرده سازی، به تفاوت نگاه کنید:

پوشه قبل از فشرده سازی:

و آرشیو فشرده:

پس انداز در مورد ما 5 مگابایت است. اما بسته به فایل ها، اندازه فشرده سازی ممکن است متفاوت باشد. به عنوان مثال، بهترین فشرده سازی در به دست می آید فایل های متنییا پی دی اف و مجدداً در صورت نیاز به فشرده سازی بیشتر، باید از بایگانی کننده 7-ZIP استفاده کنید و روش فوق فشرده سازی را با فرمت 7z انتخاب کنید.

دیر یا زود، تقریباً هر کاربر رایانه ای با نیاز به بایگانی فایل ها یا استخراج داده ها از یک آرشیو مواجه می شود. این احتمال وجود دارد که شما به راحتی می توانید بدون بایگانی کردن، بدون دانستن چیزی در مورد آن یا استفاده از آن انجام دهید. یک سوال منطقی مطرح می شود: پس چرا به آرشیو فایل نیاز است؟ فرض کنید قرار است تعداد زیادی فایل مانند عکس برای شخصی از طریق اینترنت ارسال کنید. می‌توانید آن‌ها را یکی یکی یا چندتایی در یک زمان اضافه کنید، اما گیج شدن آسان است و زمان زیادی می‌برد. و اینجا عکس های آرشیونه تنها برای شما، بلکه برای گیرنده نیز بسیار ساده تر و راحت تر خواهد بود. این فقط یک مثال است؛ توانایی کار با برنامه های آرشیو می تواند در موقعیت های دیگر مفید باشد. حالا بیایید مستقیماً نگاه کنیم نحوه آرشیو کردن فایل ها.

چگونه یک فایل، پوشه و اسناد دیگر را بایگانی کنیم؟

برای این ما به یک آرشیو نیاز داریم. من شخصاً این برنامه را به شما توصیه می کنم ، زیرا برخلاف برخی دیگر کاملاً رایگان است و استفاده از آن آسان است. می توانید آن را با کلیک بر روی لینک زیر دانلود کنید - http://7-zip.org.ua/ru

بنابراین، دانلود، نصب شده، زمان آن رسیده است که بفهمید نحوه آرشیو کردن فایل ها.
فایل هایی را که می خواهیم بایگانی کنیم انتخاب می کنیم. با کلیک راست بر روی منوی زمینه تماس بگیرید. ما به دنبال برنامه 7-Zip هستیم، گزینه "افزودن به بایگانی" را انتخاب کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، می توانید تنظیمات بایگانی را تنظیم کنید.

ما اکثر تنظیمات را لمس نخواهیم کرد؛ آنها به طور پیش فرض مطابق انتظار تنظیم شده اند. ما به نکات زیر علاقه مندیم:

  1. آرشیو - می توانید نامی را که بایگانی خواهد داشت وارد کنید.
  2. فرمت بایگانی - من به شما توصیه می کنم فقط 7z را انتخاب کنید و خسته نباشید.
  3. سطح فشرده سازی - بسته به مواردی که فشرده می کنید و اندازه آنها اینجا را انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر هدف شما این است ویدیو بایگانییا سایر فایل‌های بزرگ، برای کاهش اندازه آنها و آزاد کردن فضای کمی در رایانه، سپس Maximum یا Ultra را انتخاب کنید. اگر فقط نیاز دارید عکس های آرشیوبرای ارسال از طریق اینترنت، اگر تعداد عکس‌ها زیاد نیست و اندازه کل بزرگ نیست، بهتر است سریع، پرسرعت یا اصلا فشرده‌سازی را انتخاب نکنید.

با این کار تنظیمات این پنجره تکمیل می شود؛ بهتر است پارامترهای باقی مانده را تغییر ندهید. تنها نکته این است که اگر در مورد محرمانه بودن داده هایی که ارسال می کنید بسیار نگران هستید یا به سادگی می خواهید از هرگونه اسناد مهم در رایانه خود محافظت کنید، می توانید برای بایگانی رمز عبور نیز تعیین کنید.

برای این کار کافیست رمز عبور خود را وارد کرده و آن را تکرار کنید. برای جلوگیری از سردرگمی و اشتباه، می‌توانید روی Show password کلیک کنید - سپس نویسه‌هایی که وارد می‌کنید نمایش داده می‌شوند، نه ستاره‌ها. فقط به خاطر داشته باشید که اگرچه نمی‌توانید بدون رمز عبور فایل‌ها را از بایگانی باز یا استخراج کنید، محتوای بایگانی همچنان نمایش داده می‌شود. بنابراین یک فرد خارجی می تواند نوع و نام فایل های موجود در آرشیو را ببیند.

بنابراین، ما تنظیمات را تنظیم کرده ایم، روی OK کلیک کنید. پس از مدتی بسته به حجم فایل ها آرشیو آماده است.

اگر شما علاقه مندید، چگونه یک پوشه را بایگانی کنیم،سپس همه چیز در اینجا دقیقاً یکسان است ، فقط در همان ابتدا روی آن راست کلیک می کنیم پوشه مورد نظر. حالا بیایید روند معکوس را در نظر بگیریم، یعنی.

استخراج آرشیو

از آنجایی که چندین فایل در آرشیو داریم، ابتدا با کلیک راست بر روی یک ناحیه آزاد، یک پوشه برای آنها ایجاد می کنیم.

به این ترتیب می توانیم فایل ها را با دقت در یک مکان استخراج کنیم، در غیر این صورت ممکن است پراکنده و از کار افتاده باشند.

حالا بایگانی را باز کنید و همه یا فقط فایل های فردی را انتخاب کنید و روی دکمه Extract در بالای پنل کلیک کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، می توانید محل استخراج فایل ها را انتخاب کنید. برای این کار روی دکمه انتخاب مسیر کلیک کنید و سپس پوشه را انتخاب کنید. همانطور که می بینید، اگر قبلاً فراموش کرده اید که این کار را انجام دهید، می توانید بلافاصله قبل از استخراج فایل ها یک پوشه خالی ایجاد کنید. انتخاب خود را تأیید کنید، سپس دوباره روی OK کلیک کنید.

اگر رمز عبور برای آرشیو تعیین کنید، اکنون پنجره ای برای وارد کردن آن ظاهر می شود.

همانطور که قبلا ذکر شد، بدون وارد کردن رمز، می توانید نام، نوع و اندازه فایل ها را در آرشیو مشاهده کنید، اما نمی توانید آنها را باز کنید یا بدون رمز عبور استخراج کنید. پسورد را می نویسیم و در صورت وجود OK می زنیم و در غیر این صورت فایل ها قبلا استخراج شده اند و در پوشه قرار دارند.

نحوه بررسی اینکه آیا آرشیو سالم است و آیا فایل ها آسیب دیده اند یا خیر.

علاوه بر دانش، چگونه یک فایل را بایگانی کنیم،اگر بتوانید صحت آن را بررسی کنید ضرری ندارد. انجام این کار بسیار ساده است: بایگانی را باز کنید و روی دکمه Test در پانل در بالا کلیک کنید.

پس از تست، پنجره ای با نتیجه ظاهر می شود.

چرا و چه زمانی باید آرشیو را تست کنید؟

  • اولاً، اگر در هنگام افزودن فایل‌ها به بایگانی، نوعی خرابی رخ داده باشد یا سیستم مسدود شود. به این ترتیب می توانید دریابید که آیا بایگانی موفقیت آمیز بوده است یا باید دوباره انجام شود.
  • اگر بخواهید تست نیز مفید خواهد بود اسناد بایگانیو ایمنی آنها را تضمین کند.
  • یا اگر در حال بایگانی هستید فایل بزرگبرای آزاد کردن فضای دیسک، بهتر است قبل از حذف فایل منبع، مطمئن شوید که آرشیو با موفقیت انجام شده است. و اگر خطایی پیدا شد، به سادگی فایل ها را در یک آرشیو جدید بسته بندی کنید و قدیمی را حذف کنید.

چگونه می توانم اطلاعات آرشیو را مشاهده کنم؟

و در نهایت، بیایید به چگونگی پیدا کردن آن نگاه کنیم اطلاعات کاملدر مورد آرشیو برای این کار روی دکمه Information در پنل برنامه کلیک کنید.

پس از این، بلافاصله پنجره ای با تمام اطلاعات موجود در بایگانی ظاهر می شود که ممکن است برای شما جالب باشد.

در واقع، در اینجا تمام عملکردهای برنامه وجود دارد که ممکن است برای شما مفید باشد. اکنون می دانید که چگونه یک فایل را بایگانی کنید , چگونه یک پوشه را بایگانی کنیم و چگونه فایل ها را از بایگانی استخراج کنیم تنها چیزی که باقی می ماند این است که به شما توصیه کنیم بسته به نوع و اندازه فایل کمی سطوح فشرده سازی را آزمایش کنید و تعیین کنید که کدام سطح فشرده سازی برای اهداف شما بهینه تر است. به هر حال، همانطور که ممکن است در ابتدای درس متوجه شده باشید، دسترسی به برخی از عملکردهای بایگانی را می توان از منوی زمینه نیز به دست آورد.

از اینجا می‌توانید فایل‌ها را فوراً به بایگانی جدید اضافه کنید، تنظیمات پیش‌فرض استفاده می‌شود و بایگانی در همان پوشه‌ای که فایل‌هایی که اضافه می‌کنید ظاهر می‌شود.

امیدوارم درس مربوط به آن باشد نحوه آرشیو کردن فایل هابرای شما بسیار آموزنده بود و دانش به دست آمده همچنان در کار با کامپیوتر برای شما مفید خواهد بود. نکته اصلی این است که در اینجا متوقف نشوید، زیرا اغلب نادیده گرفتن برخی جزئیات کوچک به طور قابل توجهی کار را پیچیده می کند و به زمان و اقدام اضافی نیاز دارد. با تشکر از توجه شما!