هنگام قالب بندی یک سند متنی در Microsoft Word، اطلاعات باید به صورت بصری به پاراگراف ها تقسیم شوند. پاراگراف قطعه ای از متن است که خط اول آن با یک تورفتگی کوچک برجسته می شود. فرآیند قالب بندی به خودی خود پیچیده نیست، اما نکات ظریفی وجود دارد که کاربران رایانه شخصی ممکن است از آن آگاه نباشند. چگونه یک پاراگراف در Word درست کنیم؟

گزینه اول: استفاده از نوار لغزنده مخصوص

در بالای کاربرگ یک خط کش وجود دارد که روی آن 3 لغزنده در سمت چپ و 1 نوار لغزنده در سمت راست مشاهده خواهید کرد. برای تنظیم پاراگراف به نوار لغزنده بالا سمت چپ نیاز داریم. شما باید آن را به سمت راست منتقل کنید، که در نهایت منجر به همان تغییر خط اول هر پاراگراف جدید می شود.

مهم: توصیه می شود قبل از شروع کار، روش توصیف شده را انجام دهید تا این عملکرد برای همه پاراگراف ها اعمال شود. اگر متن از قبل نوشته شده است، ابتدا باید آن را انتخاب کنید و سپس نوار لغزنده را جابجا کنید. مکان نما را قبل از پاراگراف مناسب قرار دهید تا فقط یکی از آنها تورفتگی داشته باشد.

گزینه دوم: از منوی برنامه استفاده کنید

برای انجام این کار، در Word 2016 به تب "Home" بروید و در نسخه های قدیمی، تب "Format" را پیدا می کنیم. در مرحله بعد، روی فلش در گوشه سمت راست پایین زیربخش "پاراگراف" کلیک کنید، پس از آن یک پنجره کاربردی ظاهر می شود. در آنجا فیلد "خط اول" را پیدا می کنیم، جایی که "تورفتگی" را انتخاب می کنیم.

مهم: برای تورفتگی هر پاراگراف به این شکل، حتماً تمام متن را برجسته کنید.

راه جایگزینطراحی پاراگراف به این صورت است که متن را انتخاب می کنیم، کلیک راست می کنیم و دکمه «پاراگراف» را در پنجره پاپ آپ پیدا می کنیم. عملیات بعدی مشابه است.

گزینه سه: فاصله

که در برنامه وردپاراگراف ها را می توان نه تنها با تورفتگی، بلکه با یک فضای کوچک بین خطوط جدا کرد. در نتیجه، بخش های کوچک به صورت بصری برجسته می شوند اطلاعات متنی. برای تنظیم فاصله، باید همان پنجره کاربردی را باز کنید و طول مورد نظر فاصله بین پاراگراف ها را انتخاب کنید.

آخرین گزینه: دکمه TAB

برای تورفتگی کافیست دکمه TAB را فشار دهید. بنابراین، مکان نما بلافاصله یک فاصله مشخص به سمت راست حرکت می کند و می توانید با فشار دادن backspace، عمل را لغو کنید.

چگونه تورفتگی نداشته باشیم

فرآیند ایجاد یک پاراگراف ساده است، اما مبتدیان، بدون اطلاع از ویژگی های کار در Word، سعی می کنند با استفاده از فاصله ها تورفتگی ایجاد کنند. اگر عملکرد "نمایش همه کاراکترها" را فعال کنید، جایی که فضا به صورت نقطه نمایش داده می شود، این به وضوح قابل مشاهده است.

در برخی موارد، این روش می تواند به طور قابل توجهی کار بیشتر با متن را خراب کند، بنابراین باید از عملکرد برنامه در نظر گرفته شده برای این کار استفاده کنید، نه از دکمه فاصله.

درک بصری هنگام کار با هر نوع اطلاعات، از جمله متن، جزء مهمی است. حافظه بصری زمانی کارآمدتر کار می کند که یک متن به وضوح در مقابل چشمان شما وجود داشته باشد.

رایج ترین و محبوب ترین ویرایشگر متن MS Word است. دقیقا این نرم افزاردر مواقعی که نیاز به تهیه هر سند متنی باشد، توسط سهم شیر کاربران استفاده می شود. یکی از ویژگی های ضروری متن قالب بندی شده، تورفتگی است. پاراگراف هایی که به درستی قرار داده شده اند نه تنها به بهبود درک بصری اطلاعات کمک می کنند، بلکه بلوک های معنایی را برای درک بهتر محتوای سند برجسته می کنند.

1 نحوه ساخت پاراگراف در Word: خط کش و نشانگرهای آن

یکی از ابزارهای ویرایشگر MS Word که به طور فعال هنگام ایجاد تورفتگی پاراگراف استفاده می شود، خط کش است. این ویژگی در بالا و سمت چپ فیلد سند اصلی قرار دارد. اگر «خط‌کش» را نمی‌بینید، بررسی کنید:

• آیا حالت صفحه بندی تنظیم شده است؟ اگر نه، آن را روشن کنید.
• آیا گزینه "Ruler" فعال است؟ برای انجام این کار، به تب "View" بروید و در بخش "نمایش"، کادر کنار فیلد "Ruler" را علامت بزنید.

در مورد خود ویژگی، با 4 نشانگر نشان داده می شود. 3 تا از آنها در سمت چپ، 1 در سمت راست قرار دارند.

• نشانگر پایین سمت چپ - کل متن (یا بخشی از آن) را بدون برجسته کردن خط اول فرورفتگی می کند.
• نشانگر میانی - کل بلوک به جز خط اول متن را تورفتگی می کند (به سمت راست منتقل می کند).
• نشانگر بالا برای ایجاد یک پاراگراف در متن است. یک تورفتگی منحصراً برای خط اول ایجاد می کند - خط قرمز.
• نشانگر پایین سمت راست برای تنظیم میزان فرورفتگی به سمت راست (فاصله تا حاشیه سمت راست) در نظر گرفته شده است.

هنگام شروع ویرایش متن، تصمیم بگیرید که به چه نوع تورفتگی نیاز دارید و ارزش آن چقدر خواهد بود. بعد، به فرمت کردن ادامه دهید.

2 نحوه ساخت پاراگراف در Word: تورفتگی پاراگراف در سمت چپ

راه های مختلفی برای ایجاد این تورفتگی وجود دارد.

خط كش

• مکان نما ماوس را در قطعه ای که می خواهید خط قرمز را انتخاب کنید یا کل متن را انتخاب کنید (Ctrl + A) قرار دهید.
• با حرکت دادن نشانگر پایین، اندازه تورفتگی مورد نیاز را تنظیم کنید.

منوی MS Word

• بخشی از متن را که نیاز به تورفتگی دارد یا کل سند را انتخاب کنید.
• به منوی سند بروید: "Page Layout" - "Paragraph" و روی نماد موجود در گوشه با فلش کلیک کنید.
• پارامترهای مورد نظر را برای حاشیه سمت چپ تنظیم کنید (فاصله از حاشیه سمت چپ تنظیم شده اندازه گیری می شود).
• روی "OK" کلیک کنید.

3 نحوه ساخت پاراگراف در Word: تورفتگی پاراگراف در سمت راست

علاوه بر تورفتگی سنتی سمت چپ، هنگام قالب بندی متن، ممکن است لازم باشد سمت راست را فرورفته کنید.

• سند را انتخاب کنید (فشار دهید کلیدهای Ctrl+ الف) یا بخشی از آن.
• به بخش «پاراگراف» تب «طرح صفحه» بروید و روی نماد فلش در مربع (در گوشه پایین سمت راست) کلیک کنید.
• تعداد سانتی متر مورد نیاز را در قسمت "تورفتگی سمت راست" تنظیم کنید.

راه دیگر برای تنظیم تورفتگی سمت راست این است که به نشانگر پایین سمت راست روی "Ruler" مراجعه کرده و آن را در محل مورد نظر قرار دهید. با تنظیم همزمان تورفتگی های راست و چپ، می توانید به مکان دلخواه یک قطعه متن (در مرکز، به چپ یا راست منتقل شده) برسید.

4 نحوه ساخت پاراگراف در Word: خط قرمز

برای برجسته کردن بلوک منطقی بعدی سند خود، منطقی است که از "خط قرمز" استفاده کنید. این اصطلاحبه معنای تشکیل یک فرورفتگی (یا برآمدگی) منحصراً برای اولین خط یک قطعه معنایی است.

• اگر کاربر با خط‌کش کار می‌کند، باید به نشانگر بالا بچرخید و آن را به سمت چپ ببرید تا یک برآمدگی ایجاد کنید یا به سمت راست برای ایجاد یک پاراگراف.
• یا به تب "Page Layout" رفته و در بلوک "Paragraph" روی نماد فلش کلیک کنید. در قسمت "خط قرمز" نوع تورفتگی (تورفتگی یا پاراگراف) و اندازه آن را تنظیم کنید.

5 نحوه ساخت پاراگراف در Word: تورفتگی های آینه ای

این گزینه به ویژه هنگام چاپ یک سند در قالب "کتاب" مورد تقاضا است.

• متن یا بخشی از آن را انتخاب کنید.
• به "Page Layout" - "Paragraph" - "Arrow icon" بروید.
• در پنجره قالب بندی، مقادیر تورفتگی ها (چپ و راست) را تنظیم کنید و کادر "Mirror margins" را علامت بزنید.
• گزینه های padding چپ و راست به "Inside" و "Outside" تغییر خواهند کرد.
• برای اعمال تغییرات مشخص شده در متن، کلید "Ok" را فشار دهید.

اگر می خواهید متن شما جالب و قابل فهم باشد، یک سند با فرمت صحیح و مناسب ایجاد کنید.

اگر در حال چاپ گزارش، نوشتن یک درس یا پایان نامه یا تایپ هر متن دیگری در Word هستید، ایجاد پاراگراف یکی از نکات اجباری است که برای قالب بندی صحیح سند باید رعایت شود. علاوه بر این، پاراگراف ها در Word خواندن متن را آسان تر می کنند.

در این مقاله به نحوه ایجاد یک خط قرمز در Word خواهیم پرداخت تا متن شما با قوانین طراحی که برای سند ایجاد شده است مطابقت داشته باشد.

مطمئن شوید که سند شما در حالت صفحه‌بندی باز شده است. در این حالت آیکون مربوطه در پایین پنجره برجسته می شود.

اگر حالت دیگری را انتخاب کرده اید، روی "Page Layout" کلیک کنید.

یک خط کش باید در سمت چپ و بالای سند ظاهر شود. اگر در برگه نمایش داده نشد، به تب "View" بروید و در گروه "نمایش"، کادر "Ruler" را علامت بزنید.

حالا به خط بالایی توجه کنید، ما به آن علاقه مند خواهیم شد. روی آن یک نشانگر در سمت راست و سه نشانگر در سمت چپ مشاهده خواهید کرد. ما به آنهایی که در سمت چپ هستند نیاز داریم.

با حرکت دادن نشانگر پایین، تمام متن پاراگراف را تورفتگی می کنید. نشانگر میانی - یک تورفتگی برای متن در کل پاراگراف به جز خط اول ایجاد می کند. اما نشانگر بالایی دقیقاً همان چیزی است که برای ایجاد یک پاراگراف در Word نیاز دارید.

بنابراین، برای ایجاد پاراگراف در یک سند، تمام متن را انتخاب کنید، کلید ترکیبی "Ctrl + A" را فشار دهید و نشانگر بالایی را به فاصله دلخواه روی خط کش منتقل کنید. مقدار تقسیم خط کش 0.25 سانتی متر است، بنابراین فاصله یک پاراگراف را می توان کاملاً دقیق تنظیم کرد.

اگر هنوز متنی را در سند تایپ نکرده‌اید، فوراً نشانگر روی خط‌کش را روی فاصله مورد نیاز تنظیم کنید. اکنون هنگام تایپ، وقتی که تایپ یک پاراگراف را تمام کردید، "Enter" را فشار دهید و به پاراگراف بعدی بروید، تورفتگی برای خط اول به طور خودکار ظاهر می شود.

می توانید یک پاراگراف را به روش دیگری در Word اضافه کنید. برای انجام این کار، تمام متن را انتخاب کنید، به تب "Home" بروید و در گروه "Paragraph" روی فلش کوچک سیاه رنگ در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.

کادر محاوره ای زیر باز می شود. در آن، در برگه "Indents and Spacing"، در قسمت "خط اول"، "Indent" را از لیست کشویی انتخاب کنید. بعد، در قسمت "to:" فاصله مورد نیاز برای تورفتگی ها را مشخص کنید. روی OK کلیک کنید.

برای ایجاد یک پاراگراف بدون شکست در Word، کادر محاوره ای نشان داده شده در بالا را باز کنید. در آن، به برگه "موقعیت صفحه" بروید و کادر "پاراگراف را نشکنید" را علامت بزنید. روی OK کلیک کنید.

حال، اگر پاراگراف در انتهای صفحه باشد، Word یا یک خط به سمت بالا حرکت می کند، آن را در این صفحه قرار می دهد، به طور خودکار فاصله را تغییر می دهد، یا کل پاراگراف را به اول می برد. صفحه جدید.

من فکر می کنم اکنون قطعاً هیچ سؤالی در مورد اینکه چگونه می توانید یک پاراگراف در Word ایجاد کنید نخواهید داشت.

ممنون خیلی مفید

وقتی یک سند ساختار یافته باشد و ارائه کلی خوبی داشته باشد، برای خواننده آسان است که متن را مرور کند، که خواندن را آسان‌تر می‌کند. وقتی خواندن یک سند لذت بخش است، به این معنی است که متن به خوبی قالب بندی شده است. عناصر قالب بندی بسیار زیادی در Word وجود دارد، اما در این مقاله تنها موردی که به آن پرداخته می شود پاراگراف است. به آن خط قرمز نیز می گویند که در این متن به صورت دوره ای انجام خواهد شد.

متأسفانه، تعداد کمی از مردم می دانند که چگونه پاراگراف ها در Word ساخته می شوند، یا می دانند، اما هنوز آن را به اشتباه انجام می دهند. این مقاله هر سه روش را مورد بحث قرار می دهد: استفاده از خط کش، جدول بندی و منوی "پاراگراف". آنها نقش یکسانی را ایفا می کنند، اما رویکرد به هر یک از آنها متفاوت است. بنابراین مقاله را تا انتها بخوانید تا روشی را برای خود انتخاب کنید.

پاراگراف با استفاده از خط کش

همانطور که در بالا ذکر شد، پاراگراف ها در Word را می توان به سه روش ساخت. اکنون ما اولین آنها را در نظر خواهیم گرفت - با استفاده از یک خط کش. استفاده از این روش بسیار آسان است، اما هنوز به اندازه کافی محبوب نیست. به احتمال زیاد، این به دلیل عدم دقت آن است - طول پاراگراف با چشم تعیین می شود، اما اگر این برای شما مهم نیست، می توانید با خیال راحت از آن استفاده کنید.

بنابراین، ابتدا باید بفهمید که آن خط کش کجاست. واقعیت این است که گاهی اوقات به طور پیش فرض حذف می شود و باید فعال شود. برای انجام این کار، سه مرحله ساده را دنبال کنید:

1. به تب "View" در برنامه بروید.
2. ناحیه ای به نام "نمایش" را پیدا کنید.
3. یک چک در کنار خط "Ruler" قرار دهید.

اگر از Word 2003 استفاده می کنید، باید روی "View" کلیک کنید و "Ruler" را از لیست انتخاب کنید.

تعریف لغزنده روی خط کش

بنابراین، نحوه روشن کردن خط کش اکنون مشخص شده است، اما تعداد کمی از مردم می دانند که چگونه از آن استفاده کنند. به منظور درست ساختن پاراگراف ها در Word، باید هر نوار لغزنده را با جزئیات تعریف کنید.

همانطور که ممکن است حدس بزنید، باید از خط کشی که در بالا قرار دارد استفاده کنید. فقط 4 لغزنده روی آن وجود دارد - 1 در سمت چپ، 3 در سمت راست. ما به لغزنده هایی که در سمت راست قرار دارند علاقه مند هستیم. در تصویر زیر قابل مشاهده هستند.

بیایید از پایین شروع کنیم. نوار لغزنده به شکل یک مستطیل کوچک بر روی تورفتگی تمام متن از لبه سمت چپ تأثیر می گذارد. توصیه می شود همین الان آن را خودتان با حرکت به چپ یا راست بررسی کنید. فقط به یاد داشته باشید که تمام متن یا قسمت ضروری متن را انتخاب کنید.

لغزنده وسط مسئول بیرون زدگی است. این بدان معنی است که اگر آن را به سمت راست منتقل کنید، همه خطوط به جز اولین خطوط در پاراگراف جابجا می شوند. شما همچنین می توانید این را خودتان بررسی کنید.

ساخت پاراگراف با استفاده از خط کش

و اکنون به لغزنده بالایی رسیده ایم. این دقیقاً همان چیزی است که ما نیاز داریم. با جابجایی آن، خط اول پاراگراف را تورفتگی می کنید - اندازه خط قرمز را تعیین می کنید. بسته به ترجیح خود می توانید پاراگراف را به سمت راست یا چپ منتقل کنید.

همانطور که در بالا ذکر شد، این روش به شما اجازه نمی دهد که خط قرمز را به طور دقیق تعیین کنید. با استفاده از یک خط کش، فقط می توانید به طور تقریبی تورفتگی را تنظیم کنید. اما برای وضوح، تقسیم بندی روی آن مشخص شده است. هر عدد برابر با یک سانتی متر است.

پاراگراف با استفاده از برگه ها

ما قبلاً به اولین روش ساخت پاراگراف در Word نگاه کرده ایم ، اکنون به روش بعدی - جدول بندی می رویم.

این روش نیز مانند روش قبلی دقت 100 درصدی را ارائه نمی دهد و از بسیاری جهات از خط کش ها پایین تر است، اما نمی توان آن را نادیده گرفت. با کمک آن می توانید فوراً از لبه سمت چپ فرورفتگی کنید و در نتیجه یک خط قرمز را نشان دهید. خب حالا بریم سر کار

جدول بندی با فشار دادن کلید مربوطه - TAB انجام می شود. می توانید روی آن کلیک کنید و خودتان ببینید. به طور کلی، هنگامی که فشار داده می شود، یک فضای بزرگ قرار می گیرد. اما اگر چنین فضایی قبل از خط اول یک پاراگراف قرار گیرد، از نظر بصری مانند یک خط قرمز به نظر می رسد.

در مورد معایب این روش، پس منحصر به فرد است، اما کاملاً تعیین کننده است. اگر متنی که تایپ کردید بسیار حجیم است، نمی توانید یک خط قرمز در هر پاراگراف ایجاد کنید. شما باید در هر یک از آنها به طور روشمند این کار را انجام دهید. بنابراین، استفاده از خط کش یا منوی "پاراگراف" آسان تر است، که اکنون در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

پاراگراف با استفاده از منوی پاراگراف

حالا یک پاراگراف در Word 2007 می سازیم، اما این بدان معنا نیست که این روش برای نسخه های دیگر کار نمی کند، فقط ممکن است تفاوت هایی مشاهده شود.

بنابراین، ابتدا باید وارد منوی «پاراگراف» شویم. این کار را می توان به روش های مختلفی با کلیک بر روی نماد مربوطه انجام داد که محل آن را در تصویر زیر مشاهده می کنید.

یا با کلیک راست بر روی متن و انتخاب "Paragraph" از منو.

در منوی «پاراگراف» در تب اول، فیلدی به نام «تورفتگی» وجود دارد که دقیقا همان چیزی است که شما نیاز دارید. به لیست کشویی با «خط اول:» در بالای آن توجه کنید. با کلیک بر روی آن گزینه های "(هیچ)"، "تورفتگی" و "اورهنگ" نمایش داده می شود. وقتی گزینه no را انتخاب می‌کنید، هیچ اتفاقی نمی‌افتد، یک برآمدگی تمام خطوط به جز اولین پاراگراف را جابه‌جا می‌کند، اما یک تورفتگی خط اول را جابه‌جا می‌کند، چیزی که ما نیاز داریم. آن را انتخاب کنید و مقدار خود را در قسمت سمت راست وارد کنید. به این ترتیب می توانید پارامترهای خط قرمز را به دقت تنظیم کنید.

تغییر فاصله بین پاراگراف ها

فاصله بین پاراگراف ها در Word در همان منوی «Paragraph» انجام می شود، بنابراین برای ترک آن عجله نکنید. به قسمت "فاصله" یا به طور دقیق تر به سمت چپ آن توجه کنید. دو شمارنده وجود دارد: "قبل" و "بعد". با تعیین مقادیر، میزان فاصله بین پاراگراف ها را مشخص می کنید.

به هر حال، تمام روش های بالا 100٪ پاراگراف در Word 2010 ایجاد می کنند. فاصله بین پاراگراف ها دقیقاً به همین ترتیب تنظیم شده است.

تقسیم متن به پاراگراف ها یکی از ویژگی های ضروری یک سند یا وب سایت است که به درستی آماده شده است. خواندن متن پیوسته بسیار ناخوشایند است. وجود آن نشانه بی احترامی به کاربر است. با دیدن چنین متنی، خواننده به احتمال زیاد به سایت مشابه دیگری مراجعه می کند.

چگونه در Word یک پاراگراف بسازیم؟ در ساده ترین حالت، هر بار که کلید Enter را روی صفحه کلید فشار می دهید، به طور خودکار ایجاد می شوند. "خط قرمز" یک پاراگراف با فشار دادن کلید Tab ابتدا اجرا می شود. جابجایی به سمت راست نشانگر خط اول 1.25 سانتی متر ثابت خواهد بود.اما در Word 2010 امکانات بسیار بیشتری برای قالب بندی پاراگراف ها وجود دارد. پس از اجرا و به خاطر سپردن آنها تنظیم بهینه، کاربر در زمان تایپ مقدار زیادی متن یا قالب بندی اسنادی که قبلاً تایپ شده اند، صرفه جویی می کند.

هنگام قالب بندی پاراگراف ها، باید بدانید که چگونه تمام یا بخشی از آنها را برجسته کنید. اکثر راه سریع- روی هر کلمه ای در پاراگراف سه بار کلیک کنید. انتخاب بخشی از یک پاراگراف قبل/بعد از مکان نما با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl+Shift+بالا/پایین فلش اجرا می شود.

قالب بندی پاراگراف در Word را می توان به صورت بصری با استفاده از خط کش بالایی یا با تنظیم و به خاطر سپردن مقادیر دقیق انجام داد.

خط كش

برای فعال کردن نمایش خط کش بالا، به تب "مشاهده" بروید و در بخش "نمایش"، کادر کنار ابزار "خط کش" را علامت بزنید.

پس از این، یک خط کش با چهار لغزنده در بالا ظاهر می شود - سه در سمت چپ و یکی در سمت راست. هنگامی که ماوس خود را روی آنها می گذارید، می توانید هدف هر کدام را بخوانید:

• مستطیل پایین سمت چپ - فرورفتگی سمت چپ؛
• مثلث سمت چپ با نقطه بالا یک برآمدگی است.
• مثلث قائم الزاویه با نقطه رو به بالا - تورفتگی در سمت راست.
• مثلث چپ با نقطه پایین تورفتگی خط اول است.

با جابجایی لغزنده های اول و سوم، تورفتگی پاراگراف از لبه های چپ و راست ورق، یعنی حاشیه آن تغییر می کند. تورفتگی متن به جای تورفتگی به ندرت استفاده می شود. آخرین نوار لغزنده مثلثی تورفتگی "خط قرمز" را تعیین می کند.

بخش «پاراگراف» از برگه «صفحه اصلی».

ابزار

چندین ابزار در این بخش مستقیماً به قالب بندی پاراگراف مربوط می شود. هر کلیک بر روی ابزار "افزایش تورفتگی" منجر به جابجایی کل پاراگراف مشخص شده توسط فلش ​​قرمز با فاصله ثابت برابر با 1.25 سانتی متر می شود (همین مقدار هنگام فشار دادن کلید "Tab" بود). ابزاری که در سمت چپ مستطیل قرمز قرار دارد "Reduce Indent" نام دارد. یک پاراگراف را که به سمت راست منتقل شده است، به همان فاصله به سمت چپ برمی گرداند.

گروه بعدی ابزارها در مستطیل قرمز، متن پاراگراف را مطابق با چپ، مرکز، راست و عرض تراز می کند.

مورد آخر نیاز به توضیح دارد. تصویر زیر نشان می دهد که چگونه فاصله بین کلمات در یک پاراگراف در صورت توجیه تغییر می کند.

لیست کشویی ابزار "Spacing" علاوه بر تغییر فاصله خطوط، به شما امکان کنترل فاصله بین پاراگراف ها را نیز می دهد.

تصویر زیر نشان می‌دهد که چگونه یک پاراگراف به سمت پایین حرکت می‌کند (که با فلش قرمز مشخص می‌شود) وقتی گزینه «افزودن فاصله» را قبل از پاراگراف انتخاب می‌کنید. بدیهی است که اگر روی خط بعدی کلیک کنید، پاراگراف به موقعیت اصلی خود باز می گردد.

پنجره کشویی

دقیق ترین راه برای سفارشی کردن یک پاراگراف در پنجره کشویی بخش «پاراگراف» است. یک راه جایگزین برای باز کردن این پنجره، انتخاب یک پاراگراف و فراخوانی منوی زمینه آن است (راست کلیک کنید).

لیست "Alignment" 4 گزینه برای تراز کردن متن پاراگراف مورد بحث در بالا را کپی می کند. در فیلدهای "Indent" می توانید مقدار دقیق تورفتگی چپ و راست را مشخص کنید. فیلدهای "Spacing" به گونه ای طراحی شده اند که فاصله پاراگراف قبل و بعد از آن را دقیقاً در نقاط (1 pt = 0.35 میلی متر) تنظیم کند. اگر پاراگراف ها به یک سبک تعلق داشته باشند، کاربر می تواند از افزودن فاصله بین پاراگراف ها جلوگیری کند.

لیست "خط اول" به شما امکان می دهد "خط قرمز" را بهینه پیکربندی کنید. به طور پیش فرض وجود ندارد. با انتخاب Setback (یا به ندرت Overhang)، مقدار استاندارد اصلی 1.25 سانتی متر را می توان به هر مقدار دیگری تغییر داد.

پس از تکمیل تنظیمات پاراگراف، کاربر می تواند مقادیر انتخاب شده را با کلیک بر روی "پیش فرض" ذخیره کند. در آینده، همانطور که شما تایپ می کنید، آنها به طور خودکار پیاده سازی می شوند. به ویژه، با انتخاب تورفتگی استاندارد "خط قرمز"، کاربر از فشار دادن کلید Tab قبل از تایپ خط اول هر پاراگراف بی نیاز می شود. در این حالت، مثلث بالا سمت چپ یک موقعیت ثابت خواهد داشت که با فلش قرمز در تصویر بعدی نشان داده شده است.

قالب بندی ویژه

بیایید موارد عملاً مهم و پیچیده تر قالب بندی پاراگراف را در نظر بگیریم.

گاهی اوقات لازم است که تقسیم متن به پاراگراف لغو شود. چگونه پاراگراف ها را در Word حذف کنیم؟ برای انجام این کار، باید علائم پاراگراف غیر ضروری را حذف کنید. در طول کار عادی در Word آنها نامرئی هستند. برای نمایش آنها، در تب "Home"، در بخش "Paragraph"، روی آخرین ابزار "نمایش همه کاراکترها" کلیک کنید.

برای حذف خودکارعلامت پاراگراف:

1. در تب "Home"، ابزار "Editing" را باز کرده و روی "Replace" کلیک کنید.
2. لیست "ویژه" را باز کنید و اولین مورد "علامت پاراگراف" را در آن انتخاب کنید. یک نماد خاص در خط "یافتن" ظاهر می شود.
3. در خط "جایگزینی با" با فشار دادن کلید مناسب یک فاصله وارد کنید.
4. روی "جایگزینی همه" کلیک کنید.

همانطور که می بینید، به جای دو پاراگراف قبلی، یک پاراگراف منفرد ظاهر شد.

هنگام طراحی اسناد چند صفحه ای، ممکن است لازم باشد مطمئن شوید که هر پاراگراف در صفحه جدیدی شروع می شود. در موارد دیگر، برعکس، باید صفحه را طولانی کنید تا بتوان یک پاراگراف بزرگ را به طور کامل روی آن قرار داد.

1. تمام متن را انتخاب کنید.
2. در منوی زمینه آن، روی «پاراگراف» کلیک کنید.
3. به "موقعیت صفحه" بروید.

برای معرفی شکست صفحه بعد از هر پاراگراف، کادر کنار «از یک صفحه جدید» را علامت بزنید. و برای جلوگیری از انتقال یک پاراگراف به صفحه دیگر، باید گزینه “Do not break paragraph” را فعال کنید.

ویدئو: چگونه یک پاراگراف در Word 2013/2016 بسازیم؟

همانطور که در اسکرین شات مشاهده می کنید، گزینه “ban dangling lines” به طور پیش فرض در Word فعال است. آخرین خط یک پاراگراف در یک صفحه را از نمایش جدا از سایر خطوط آن جلوگیری می کند، که بسیار راحت است.

این سوال که چگونه می توان یک خط قرمز یا به عبارت ساده تر، یک پاراگراف در Word ایجاد کرد، بسیاری به خصوص کاربران بی تجربه این محصول نرم افزاری را مورد توجه قرار می دهد. اولین چیزی که به ذهن می رسد این است که کلید فاصله را چندین بار فشار دهید تا زمانی که تورفتگی "با چشم" مناسب به نظر برسد. این راه حل اساساً اشتباه است، بنابراین در زیر در مورد چگونگی انجام آن صحبت خواهیم کرد ویرایشگر متناز مایکروسافت، با در نظر گرفتن جزئیات همه گزینه های ممکن و قابل قبول، یک تورفتگی پاراگراف ایجاد کنید.

قبل از ادامه موضوع، شایان ذکر است که دستورالعمل های شرح داده شده در زیر برای همه نسخه ها اعمال می شود برنامه اداری. با استفاده از توصیه های ما، می توانید یک خط قرمز در Word 2003، 2007، 2010، 2013، 2016 و همچنین در جدیدترین بسته ها ایجاد کنید. مایکروسافت آفیس 365 و 2019. برخی موارد ممکن است از نظر ظاهری متفاوت باشند و نام‌های کمی متفاوت داشته باشند، اما به طور کلی همه چیز تقریباً یکسان است و برای همه روشن خواهد بود.

یادداشت مهم:در کار اداری، یک استاندارد برای تورفتگی از خط قرمز وجود دارد - نشانگر آن است 1.27 سانتی متر.

روش 1: جدول بندی

با رد چندین بار فشار دادن فاصله به عنوان یک گزینه مناسب برای ایجاد یک پاراگراف، می توانیم با خیال راحت از کلید دیگری در صفحه کلید استفاده کنیم - "تب". در واقع، دقیقاً به همین دلیل است که در وهله اول به آن نیاز است حداقل، اگر در مورد کار با برنامه هایی مانند Word صحبت می کنیم.

مکان نما را در ابتدای قطعه متنی که باید روی خط قرمز نوشته شود قرار دهید و به سادگی کلید را فشار دهید "تب". در نتیجه خط اول تورفتگی خواهد داشت. درست است، وجود دارد این روشاشکال این است که تورفتگی پاراگراف بر اساس استانداردهای پذیرفته شده تنظیم نشده است، بلکه بر اساس تنظیمات Microsoft Office Word استفاده شده است که می تواند درست یا نادرست باشد، به خصوص اگر شما تنها کسی نباشید که از این محصول در رایانه خاصی استفاده می کنید.

برای جلوگیری خطاهای احتمالیدر ایجاد یک خط قرمز توسط جدول، لازم است که پارامترهای این تابع را به درستی تعیین کنید، که قبلا در مقاله ای جداگانه در مورد آن نوشتیم.

روش 2: گزینه های پاراگراف

همانطور که در بالا گفتیم، کلید چگونه رفتار خواهد کرد "تب"هنگامی که فشار داده می شود، می توان آن را در پارامترهای تب تعیین کرد، اما در زمینه موضوع امروز ما، این می تواند و باید به عنوان یک روش جداگانه در نظر گرفته شود.

روش 3: خط کش

Word ابزار مفیدی به عنوان خط کش دارد. برای علامت گذاری استفاده می شود اسناد متنی، تراز آنها و موارد دیگر. با کمک آن می توانید یک خط قرمز قرار دهید. پیش فرض این ابزارممکن است غیرفعال باشد و برای فعال کردن آن باید به تب کنترل پنل بروید "چشم انداز"و کادر کنار مورد مناسب را علامت بزنید - "خط كش".

همان خط کش در بالا و سمت چپ ورق ظاهر می شود. با استفاده از لغزنده (مثلث) واقع در آن، می توانید طرح بندی صفحه را تغییر دهید، از جمله تعیین فاصله مورد نیاز برای خط قرمز. برای این کار کافی است مکان نما را در مقابل متن مورد نظر قرار دهید و نشانگر بالای خط کش افقی را بکشید. در بالا نسخه معمولی تورفتگی وجود دارد، در زیر یک نمایش اغراق آمیز از اصل عملکرد این ابزار است.

در نتیجه استفاده صحیح و دقیق از خط کش، پاراگراف آماده می شود و به همان شکلی که شما به آن نیاز داشتید به نظر می رسد. می توانید از مقاله ارائه شده در لینک زیر با ویژگی ها و دامنه استفاده از این ابزار بیشتر آشنا شوید.

روش 4: سبک خود را ایجاد کنید

برای آخر، ما تصمیم گرفتیم موثرترین راه حل را بگذاریم، که به لطف آن می توانید نه تنها پاراگراف ایجاد کنید، بلکه کار کلی با اسناد را در ویرایشگر Microsoft Word به طور قابل توجهی ساده و سرعت بخشیده و این فرآیند را خودکار می کند. برای حل وظیفه ای که با استفاده از این روش به ما محول شده است، فقط باید یک بار بیشتر کار کنیم و زمان زیادی را صرف کنیم، اما بعد از آن اصلاً نباید به نحوه اعمال قالب بندی و طراحی مورد نیاز فکر کنیم. متن در مرحله بعد، ما استایل خود را ایجاد می کنیم که شامل پارامترهای مورد نظر خط قرمز می شود. در آینده این امکان وجود خواهد داشت که هر متن نوشته شده را به معنای واقعی کلمه با یک کلیک ماوس به فرم دلخواه تبدیل کنید.

قالب بندی پاراگراف ها در یک ویرایشگر متن به شما امکان می دهد ظاهری خواناتر به سند بدهید. اغلب، هنگام تکمیل دوره ها یا پایان نامه ها، متن باید قالبی باشد که در دستورالعمل ها تجویز شده است. با وجود سادگی و ضرورت، همه نمی دانند چگونه یک پاراگراف در Word بسازند.

قبل از شروع، باید حالت مشاهده سند را به راحت ترین حالت تغییر دهید. برای انجام این کار، در نوار پایین باید مورد "Page Layout" را انتخاب کنید، که به شما امکان می دهد سند را هر بار به شکلی که برای همه آشنا است مشاهده کنید.

ایجاد خطوط قرمز

راه های مختلفی برای شروع متن در Word با خط قرمز وجود دارد. همه آنها برای کار با برنامه های نسخه های مختلف مناسب هستند: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

توجه داشته باشید! که در نسخه های مختلفتوالی اقدامات ممکن است متفاوت باشد.

خط كش

برای طراحی راحت قطعات، در پنل بالاییدر یک ویرایشگر متن، باید به تب "View" بروید و تجسم خط کش را روشن کنید.

برای کار با متن روی خط کش 4 لغزنده وجود دارد که هر کدام عملکردهای خاص خود را دارند. نشانگر سمت راست وظیفه تورفتگی متن از سمت راست برگه را بر عهده دارد و نشانگرهایی که در سمت چپ قرار دارند مسئول مکان اطلاعات نسبت به لبه سمت چپ هستند.

اسلایدرهای سمت چپ پاسخ می دهند:

• پایین - مسئول تورفتگی کل متن از لبه است.
• وسط - مسئول ایجاد برآمدگی خط اول است.
• بالا مسئول ایجاد خط قرمز است.

برای ایجاد تورفتگی یکسان در سراسر متن، باید تمام اطلاعات موجود در سند را انتخاب کنید، ساده ترین راه برای انجام این کار این است که دکمه های "Ctrl + A" را فشار دهید و نشانگر بالایی را به فاصله مورد نیاز از لبه بکشید.

توجه داشته باشید! یک تقسیم خط کش برابر با 0.25 سانتی متر است.

اگر قبل از وارد کردن متن به سند، موقعیت لغزنده را تغییر دهید، تمام پاراگراف ها مطابق با پارامترهای از پیش تعریف شده ایجاد می شوند. اگر خط قرمز باید حذف شود، نشانگر باید به ابتدای خط منتقل شود.

تنظیمات

با رفتن به تنظیمات پاراگراف می توانید یک تورفتگی پاراگراف ایجاد کنید. آنها در تب اصلی، در کنار دکمه تغییر حاشیه قرار دارند.

در منوی باز شده به تب “Indents and Spacing” رفته و در ستون “First Line” گزینه “Indentation” را انتخاب کنید که فاصله از لبه صفحه را بر حسب سانتی متر نشان می دهد، پیش فرض 1.25 سانتی متر است. پاراگراف توصیه شده 1 سانتی متر است.

در همان پنجره می توانید فاصله بین پاراگراف ها را تعیین کنید.

طراحی یک قطعه پیوسته

برای اطمینان از اینکه هنگام تایپ اطلاعات، پاراگراف شکسته نمی شود و بخشی از آن به صفحه دیگری منتقل نمی شود، در تنظیمات باید مورد "پاراگراف را نشکنید" را در برگه "موقعیت صفحه" بررسی کنید.

توجه داشته باشید! اگر متن یک قطعه در صفحه قرار نگیرد، برنامه می تواند به طور خودکار فواصل زمانی مشخص شده را تغییر دهد تا متن در یک صفحه قرار گیرد.

منوی زمینه

برای داشتن یک پاراگراف در چند قسمت، باید آنها را انتخاب کرده و کلیک راست کنید تا منویی ظاهر شود که در آن می توانید تنظیمات را انجام دهید. در پنجره ای که باز می شود، مورد "Paragraph" را انتخاب کنید و پارامترها را همانطور که در بالا توضیح داده شد اعمال کنید.

یک لمس

برای ایجاد تورفتگی پاراگراف با یک لمس یا حذف آن، می‌توانید از دکمه‌های نوار وظیفه بالای تب اصلی استفاده کنید.

با مراجعه به تنظیمات پاراگراف، با استفاده از یکی از روش هایی که قبلا توضیح داده شد، می توان پارامترهای این دکمه ها را به صلاحدید شما تغییر داد. می‌توانید این دکمه‌ها را با دکمه Tab جایگزین کنید؛ این دکمه دقیقاً همان عملکردها را انجام می‌دهد.

چگونه یک پاراگراف در جدول بسازیم؟می‌توانید ساختارهای جدولی را با استفاده از همان روش‌هایی که هنگام کار با یک بلوک اطلاعاتی معمولی انجام می‌شود، تورفتگی کنید.

برای شماره گذاری پاراگراف ها، اگر لیست دیگری در متن وجود ندارد، می توانید از فهرست شماره گذاری شده استفاده کنید.

پاراگراف پیش فرض

برای اینکه تنظیمات را به طور مداوم انجام ندهید، توصیه می شود یک پاراگراف را تنظیم کنید که به طور پیش فرض کار کند. برای انجام این کار را دنبال کنید دستورالعمل های گام به گام:

دو بار روی OK کلیک کنید.

برای اطمینان از اینکه هر بار که یک سند جدید را شروع می‌کنید، همیشه تورفتگی خط اول ظاهر می‌شود، قبل از اینکه برای بار دوم روی OK کلیک کنید، گزینه "مدارک جدید بر اساس این الگو" را انتخاب کنید.

نحوه حذف پاراگراف ها در Word

شما می توانید تورفتگی های مزاحم را در تنظیمات حذف کنید، پارامتر خط اول را از "Indent" به "None" تغییر دهید.

هر یک از روش های ارائه شده به شما کمک می کند سریع و آسان قالب بندی کنید سند مایکروسافتکلمه. با یک بار تنظیم صحیح تنظیمات، با استفاده از دستورالعمل های ارائه شده و تماشای فیلم، می توانید آنها را در طول کل عملیات روی خط قرمز اعمال کنید.

در این مقاله به بررسی خواهیم پرداخت، نحوه تورفتگی در Word. تورفتگی پاراگراف در Word فضای خالی در هر طرف حاشیه پاراگراف است. تو می توانی تورفتگیسمت چپ، راست یا هر دو قسمت و پاراگراف های تورفتگیخط اول در Word

نحوه تورفتگی سمت چپ در Word

تورفتگی سمت چپبه این معنی است که لبه چپ یک پاراگراف را به سمت داخل به سمت مرکز پاراگراف حرکت دهید. به منظور. واسه اینکه. برای اینکه تورفتگی در Word باقی مانده است، این مراحل را دنبال کنید:

1. روی هر نقطه از پاراگراف که می خواهید به سمت چپ منتقل شود کلیک کنید و روی "" کلیک کنید. افزایش تورفتگی"، در تب "Home" موجود است یا به سادگی کلیدهای ترکیبی Ctrl + M را فشار دهید.

نحوه تورفتگی در Word - افزایش تورفتگی

می توانید چندین بار کلیک کنید تا یک تورفتگی سمت چپ عمیق تر ایجاد کنید.

نحوه تورفتگی در Word - تورفتگی چپ

1. می توانید حذف کنید تورفتگی سمت چپ با فشردن دکمه " کاهش تورفتگی"، موجود در برگه "صفحه اصلی":

نحوه تورفتگی در Word - کاهش تورفتگی

یا فقط میانبر صفحه کلید Ctrl+Shift+M را فشار دهید. برای حذف تورفتگی عمیق تر، چند بار کلیک کنید.

نحوه تورفتگی سمت راست در Word

تورفتگی سمت راستبه معنای حرکت لبه سمت راست یک پاراگراف به سمت داخل به سمت مرکز پاراگراف است. به منظور. واسه اینکه. برای اینکه تورفتگی سمت راستاز مراحل زیر استفاده کنید:

1. در هر نقطه از پاراگراف که می خواهید کلیک کنید تورفتگی درست در Word .
2. در تب Layout، یک مقدار padding را در فیلد وارد کنید تورفتگی سمت راست».

نحوه تورفتگی در Word - تورفتگی راست

یا از فلش ها برای تنظیم مقدار استفاده کنید:

نحوه تورفتگی در Word - افزایش و کاهش تورفتگی راست

1. در مثال ما تورفتگی سمت راست در Word به این صورت خواهد بود:

نحوه تورفتگی در Word - تورفتگی راست در Word

1. تو می توانی تورفتگی چپ و راست در Wordاز همان مکان با استفاده از برگه "Layout"، گروه " تورفتگی».

نحوه تورفتگی در Word - تورفتگی به راست و چپ

برای حذف تورفتگی سمت راست، مقدار صفر را در " وارد کنید تورفتگی سمت راست».

نحوه ایجاد تورفتگی در خط اول

تو می توانی تورفتگی خط اول پاراگرافبه سمت داخل به مرکز بیایید در نظر بگیریم، نحوه تورفتگی پاراگراف ها در Word:

1. در هر نقطه از پاراگراف که می خواهید کلیک کنید پاراگراف های تورفتگیو دستور " را فشار دهید گزینه های پاراگراف"، در برگه "صفحه اصلی".

نحوه تورفتگی در Word - گزینه های پاراگراف را باز کنید

1. در پنجره ای که باز می شود، روی " تورفتگی و فاصله"، به منظور. واسه اینکه. برای اینکه پاراگراف های تورفتگی در Word، در فصل " تورفتگی"، در مورد "first line:" را انتخاب کنید تورفتگی " در مثال ما ما یک تورفتگی پاراگراف 1.25 سانتی متر ایجاد کرد.

نحوه تورفتگی در ورد - پاراگراف تورفتگی 1.25 خط اول در Word

همچنین در این پنجره می توانید تورفتگی های چپ و راست ایجاد کنید.

نحوه تورفتگی در Word - خطوط تورفتگی در Word

اینها راه هایی هستند که می توانید تورفتگی در Word.