20 ویژگی مخفی مایکروسافت ورد که نمی دانستید!

من گمان می کنم که اکثر دانش آموزان متون را در Word تایپ می کنند. برای شما - لیستی از اسرار که زمان کار با متن را کاهش می دهد (در صورتی که کسی این ترکیب ها را نمی داند). آن را روی دیوار خود ذخیره کنید تا از دست ندهید!

1. می توانید به سرعت یک تاریخ را با استفاده از کلید ترکیبی Shift Alt D وارد کنید. تاریخ در قالب DD.MM.YY درج می شود. همین عملیات را می توان در طول زمان با استفاده از ترکیب Shift Alt T انجام داد.

2. اگر هنوز روش تایپ لمسی را نمی دانید، CAPS LOCK می تواند شوخی بی رحمانه ای با شما بازی کند. با روشن کردن تصادفی آن و نگاه نکردن به صفحه، می توانید کوهی از متن را تایپ کنید که به دلیل فشار دادن یک دکمه باید از ابتدا حذف و بازنویسی شود. اما با انتخاب متن مورد نظر و زدن Shift F3 حروف بزرگ را به کوچک تغییر می دهید.

3. شتاب مکان نما
به طور معمول، اگر مکان نما را با استفاده از فلش ها حرکت دهید، هر بار یک حرف حرکت می کند. برای سرعت بخشیدن به حرکت آن، کلید Ctrl را همراه با فلش نگه دارید.

4. یک عملکرد بسیار مفید که به شما امکان می دهد قطعات متن ناسازگار را برجسته کنید. Ctrl را نگه داشته و تکه های متن مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

5. اگر از کپی و چسباندن استفاده می کنید (و احتمالاً از این کار استفاده می کنید)، به احتمال زیاد در مورد کلیپ بورد پیشرفته در Word می دانید. اگر نه، با کلیک بر روی دکمه ای به همین نام فراخوانی می شود و همه چیزهایی را که در حین کار در بافر کپی کرده اید نشان می دهد.

6. اگر در حال ساخت یک دفترچه راهنما، بررسی یک سرویس هستید، یا فقط نیاز به درج یک اسکرین شات در Word دارید، می توانید این کار را خیلی ساده با استفاده از ابزار مناسب انجام دهید. روی دکمه Snapshot کلیک کنید و Word تمام پنجره های فعال را نشان می دهد. با کلیک بر روی هر یک از آنها، یک اسکرین شات از این پنجره دریافت خواهید کرد.

7. گنجاندن خط فاصله می تواند خوانایی متن را بهبود بخشد و همچنین فاصله های خالی طولانی بین کلمات را حذف کند. می توانید آنها را خودتان مرتب کنید یا آن را به رایانه بسپارید. دکمه در منوی "Page Layout" - "Hyphenation" قرار دارد.

8. برای محافظت بیشتر می توانید یک واترمارک به سند خود اضافه کنید. برای انجام این کار، به منوی «طراحی» بروید و «پس‌زمینه» را انتخاب کنید. Word دارای چهار قالب استاندارد است، یا می توانید قالب خود را ایجاد کنید.

9. یک تابع بسیار مفید که به شما امکان می دهد آخرین دستور را کپی کنید. اگر F4 را فشار دهید، Word آخرین دستوری را که انجام داده اید تکرار می کند. این می تواند وارد کردن متن، حذف متوالی چندین خط، اعمال سبک برای بخش های مختلف متن و موارد دیگر باشد.

10. تاکید در Word نمی تواند آسان تر باشد. برای انجام این کار، مکان نما را بعد از حرفی که باید لهجه روی آن گذاشته شود قرار دهید و کلید ترکیبی Alt 769 را نگه دارید. مهم: اعداد باید روی صفحه کلید عددی سمت راست فشار داده شوند.

11. روبان بالایی با دکمه ها را می توان بسیار انعطاف پذیر سفارشی کرد. برای انجام این کار، به منوی "File" - "Options" - "Customize Ribbon" بروید. در اینجا می توانید ویژگی هایی را اضافه کنید که قبلاً وجود نداشتند و مواردی را که لازم نیستند حذف کنید. علاوه بر این، می توانید برگه های خود را با توابع حذف یا ایجاد کنید.

12. به سرعت یک قطعه بزرگ از متن را انتخاب کنید
برای انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ، مکان نما را در ابتدای آن قرار دهید و Shift را در انتهای قطعه کلیک کنید. در مواقعی که مجبور هستید چندین برگه را به طور همزمان انتخاب کنید، در زمان و اعصاب صرفه جویی می کند.

13. به سرعت در یک سند حرکت کنید
چندین ترکیب وجود دارد که سرعت پیمایش اسناد را بسیار افزایش می دهد:

Ctrl Alt Page Down - صفحه بعد.
Ctrl Alt Page Up - صفحه قبلی.
Ctrl Home - به بالای سند بروید.
Ctrl End - خودتان حدس بزنید. :)
درج صفحه جدید

14. چقدر از خودم متنفرم که قبلا این ترکیب را نمی دانستم. Ctrl Enter به شما این امکان را می دهد که فوراً یک برگه جدید ایجاد کنید، نه اینکه Enter را با یک دست نگه دارید و با دست دیگر چای را دم کنید.

15. به طور پیش فرض، Word همه فایل ها را در پوشه Documents ذخیره می کند. برای تغییر این مورد، به File - Options - Save بروید. در خط «محل پیش‌فرض فایل محلی»، پوشه مورد نیاز خود را انتخاب کنید. در همان منو، می‌توانید قالب سند پیش‌فرض، ذخیره خودکار و موارد دیگر را پیکربندی کنید.

16. برای برگرداندن متن به فرمت اصلی خود، باید کلید ترکیبی Ctrl Spacebar را فشار دهید.

17. اگر از طرفداران پر و پا قرص مایکروسافت و مخصوصا ورد هستید، حتی می توانید از آن به عنوان مدیر وظیفه استفاده کنید. درست است، ابتدا باید کمی تلاش کنید. روی نوار ویژگی ها در بالا کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید. در ستون سمت راست، تنها برگه غیرفعال «توسعه‌دهنده» را فعال کنید.

به برگه «توسعه‌دهنده» که ظاهر می‌شود بروید و عنصر «چک باکس» را پیدا کنید که علامت تیک را نشان می‌دهد (چرا که نه). اکنون با کلیک بر روی چک باکس می توانید لیستی از وظایف ایجاد کرده و آنها را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کنید.

18. اگر به طور تصادفی لیست خود را به هم ریخته اید، می توانید متن را به صورت عمودی برجسته کنید. برای انجام این کار، Alt را نگه دارید و از نشانگر ماوس برای انتخاب استفاده کنید.

19. حتی نیازی به گفتن نیست که چرا این کار ضروری است. در عصر ما، زمانی که اطلاعات به سلاح اصلی تبدیل شده است، داشتن محافظت اضافی هرگز ضرری ندارد. برای محافظت از یک سند با رمز عبور، به تب "File" رفته و گزینه "Document Protection" را انتخاب کنید. اکنون با خیال راحت یک رمز عبور ایجاد کنید، اما به یاد داشته باشید که اگر آن را فراموش کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید.

20. تکمیل لیست ما یک ترفند هک باورنکردنی است. اگر قبلاً Word را با ایجاد یک سند جدید یا جستجوی آن در منوی Start باز می‌کردید، این موضوع مربوط به گذشته است. کلید ترکیبی Windows R را فشار دهید و در پنجره ظاهر شده winword را وارد کنید. اگر از Command Prompt برای دستورات دیگر استفاده نمی کنید، دفعه بعد که ویندوز R را فشار می دهید، دستور راه اندازی Word به طور خودکار بارگیری می شود و تنها کاری که باید انجام دهید این است که Enter را فشار دهید.

1. می توانید به سرعت یک تاریخ را با استفاده از کلید ترکیبی Shift Alt D وارد کنید. تاریخ در قالب DD.MM.YY درج می شود. همین عملیات را می توان در طول زمان با استفاده از ترکیب Shift Alt T انجام داد.

2. اگر هنوز روش تایپ لمسی را نمی دانید، CAPS LOCK می تواند شوخی بی رحمانه ای با شما بازی کند. با روشن کردن تصادفی آن و نگاه نکردن به صفحه، می توانید کوهی از متن را تایپ کنید که به دلیل فشار دادن یک دکمه باید از ابتدا حذف و بازنویسی شود. اما با انتخاب متن مورد نظر و زدن Shift F3 حروف بزرگ را به کوچک تغییر می دهید.

3. شتاب مکان نما
به طور معمول، اگر مکان نما را با استفاده از فلش ها حرکت دهید، هر بار یک حرف حرکت می کند. برای سرعت بخشیدن به حرکت آن، کلید Ctrl را همراه با فلش نگه دارید.

4. یک عملکرد بسیار مفید که به شما امکان می دهد قطعات متن ناسازگار را برجسته کنید. Ctrl را نگه داشته و تکه های متن مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

5. اگر از کپی و چسباندن استفاده می کنید (و احتمالاً از این کار استفاده می کنید)، به احتمال زیاد در مورد کلیپ بورد پیشرفته در Word می دانید. اگر نه، با کلیک بر روی دکمه ای به همین نام فراخوانی می شود و همه چیزهایی را که در حین کار در بافر کپی کرده اید نشان می دهد.

6. اگر در حال ساخت یک دفترچه راهنما، بررسی یک سرویس هستید، یا فقط نیاز به درج یک اسکرین شات در Word دارید، می توانید این کار را خیلی ساده با استفاده از ابزار مناسب انجام دهید. روی دکمه Snapshot کلیک کنید و Word تمام پنجره های فعال را نشان می دهد. با کلیک بر روی هر یک از آنها، یک اسکرین شات از این پنجره دریافت خواهید کرد.

7. گنجاندن خط فاصله می تواند خوانایی متن را بهبود بخشد و همچنین فاصله های خالی طولانی بین کلمات را حذف کند. می توانید آنها را خودتان مرتب کنید یا آن را به رایانه بسپارید. دکمه در منوی "Page Layout" - "Hyphenation" قرار دارد.

8. برای محافظت بیشتر می توانید یک واترمارک به سند خود اضافه کنید. برای انجام این کار، به منوی «طراحی» بروید و «پس‌زمینه» را انتخاب کنید. Word دارای چهار قالب استاندارد است، یا می توانید قالب خود را ایجاد کنید.

9. یک تابع بسیار مفید که به شما امکان می دهد آخرین دستور را کپی کنید. اگر F4 را فشار دهید، Word آخرین دستوری را که انجام داده اید تکرار می کند. این می تواند وارد کردن متن، حذف متوالی چندین خط، اعمال سبک برای بخش های مختلف متن و موارد دیگر باشد.

10. تاکید در Word نمی تواند آسان تر باشد. برای انجام این کار، مکان نما را بعد از حرفی که باید لهجه روی آن گذاشته شود قرار دهید و کلید ترکیبی Alt 769 را نگه دارید. مهم: اعداد باید روی صفحه کلید عددی سمت راست فشار داده شوند.

11. روبان بالایی با دکمه ها را می توان بسیار انعطاف پذیر سفارشی کرد. برای انجام این کار، به منوی "File" - "Options" - "Customize Ribbon" بروید. در اینجا می توانید ویژگی هایی را اضافه کنید که قبلاً وجود نداشتند و مواردی را که لازم نیستند حذف کنید. علاوه بر این، می توانید برگه های خود را با توابع حذف یا ایجاد کنید.

12. به سرعت یک قطعه بزرگ از متن را انتخاب کنید
برای انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ، مکان نما را در ابتدای آن قرار دهید و Shift را در انتهای قطعه کلیک کنید. در مواقعی که مجبور هستید چندین برگه را به طور همزمان انتخاب کنید، در زمان و اعصاب صرفه جویی می کند.

13. به سرعت در یک سند حرکت کنید
چندین ترکیب وجود دارد که سرعت پیمایش اسناد را بسیار افزایش می دهد:

Ctrl Alt Page Down - صفحه بعد.
Ctrl Alt Page Up - صفحه قبل.
Ctrl Home - به بالای سند بروید.
Ctrl End - خودتان حدس بزنید. :)
درج صفحه جدید

14. چقدر از خودم متنفرم که قبلا این ترکیب را نمی دانستم. Ctrl Enter به شما این امکان را می دهد که فوراً یک برگه جدید ایجاد کنید، نه اینکه Enter را با یک دست نگه دارید و با دست دیگر چای را دم کنید.

15. به طور پیش فرض، Word همه فایل ها را در پوشه Documents ذخیره می کند. برای تغییر این، به منوی "File" - "Options" - "Save" بروید. در خط «محل پیش‌فرض فایل محلی»، پوشه مورد نیاز خود را انتخاب کنید. در همان منو، می‌توانید قالب سند پیش‌فرض، ذخیره خودکار و موارد دیگر را پیکربندی کنید.

16. برای برگرداندن متن به فرمت اصلی خود، باید کلید ترکیبی Ctrl Spacebar را فشار دهید.

17. اگر از طرفداران پر و پا قرص مایکروسافت و مخصوصا ورد هستید، حتی می توانید از آن به عنوان مدیر وظیفه استفاده کنید. درست است، ابتدا باید کمی تلاش کنید. روی نوار ویژگی ها در بالا کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید. در ستون سمت راست، تنها برگه غیرفعال «توسعه‌دهنده» را فعال کنید.

به برگه «توسعه‌دهنده» که ظاهر می‌شود بروید و عنصر «چک باکس» را پیدا کنید که علامت تیک را نشان می‌دهد (چرا که نه). اکنون با کلیک بر روی چک باکس می توانید لیستی از وظایف ایجاد کرده و آنها را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کنید.

18. اگر به طور تصادفی لیست خود را به هم ریخته اید، می توانید متن را به صورت عمودی برجسته کنید. برای انجام این کار، Alt را نگه دارید و از نشانگر ماوس برای انتخاب استفاده کنید.

19. حتی نیازی به گفتن نیست که چرا این کار ضروری است. در عصر ما، زمانی که اطلاعات به سلاح اصلی تبدیل شده است، داشتن محافظت اضافی هرگز ضرری ندارد. برای محافظت از یک سند با رمز عبور، به تب "File" رفته و گزینه "Document Protection" را انتخاب کنید. اکنون با خیال راحت یک رمز عبور ایجاد کنید، اما به یاد داشته باشید که اگر آن را فراموش کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید.

20. تکمیل لیست ما یک ترفند هک باورنکردنی است. اگر قبلاً Word را با ایجاد یک سند جدید یا جستجوی آن در منوی Start باز می‌کردید، این موضوع مربوط به گذشته است. کلید ترکیبی Windows R را فشار دهید و در پنجره ظاهر شده winword را وارد کنید. اگر از Command Prompt برای دستورات دیگر استفاده نمی کنید، دفعه بعد که ویندوز R را فشار می دهید، دستور راه اندازی Word به طور خودکار بارگیری می شود و تنها کاری که باید انجام دهید این است که Enter را فشار دهید.

بسیاری از افراد سال‌هاست که به صورت اینرسی با نسخه‌های قدیمی Word کار می‌کنند و نمی‌دانند که قابلیت‌های آن در سال‌های اخیر به طور قابل توجهی گسترش یافته است. به ویژه، نسخه های 10 و 13 مملو از ویژگی های جدید هستند.

برخی از نوآوری ها ممکن است برای برخی غیر ضروری به نظر برسند، اما در این مورد مهم است که تلاش کنید. به علاوه، مطمئناً در 10 ویژگی مفید زیر چیز مفیدی خواهید یافت.

1. چگونه شروع به تایپ کردن در هر جایی روی یک صفحه کاغذ کنیم

شروع به تایپ کردن در هر نقطه! این عملکرد اصلا جدید نیست، اما همه از آن استفاده نمی کنند. اما اغلب می توانید ببینید که چگونه یک فرد برای مدت طولانی روی دکمه "Enter" کلیک می کند تا به انتهای صفحه برسد تا اطلاعات لازم (نام هنرمند، تاریخ و غیره) را وارد کند.

این روش کلیک طولانی با یک دوبار کلیک با ماوس جایگزین می شود. نشانگر خود را روی مکانی که می‌خواهید چاپ کنید نگه دارید و چند کلیک سریع انجام دهید: Word خطوط، برگه‌ها و علامت‌هایی را برای مکانی که مشخص کرده‌اید قرار می‌دهد. به هر حال، وقتی نماد علامت های قالب بندی پنهان روشن شود، همه اینها را خواهید دید.

2. بلافاصله ترجمه کنید

محصول مایکروسافت در فهرست مترجمان «مورد علاقه» قرار ندارد. بسیاری از افراد Google، Yandex، PROMT و دستیارهای دیگر را ترجیح می دهند. اما بیهوده! از این گذشته ، دقیقاً در سند می توانید هر متن خارجی را به سرعت ترجمه کنید. علاوه بر این، در فرآیند کپی و انتقال اطلاعات، خود را از "پرش" مداوم از مرورگر به Word نجات خواهید داد.

پایگاه تحریریه شامل بیش از 40 زبان و سه گزینه ترجمه است. می توانید با کلیک بر روی برگه "بازبینی" و سپس "زبان" شروع به کار کنید.

3. "عالی" هسته

برای طراحان، این عملکرد ضروری است، زیرا کرنینگ به شما امکان می دهد فاصله بین کاراکترها را تغییر دهید، که بهینه سازی ظاهر متن را بدون افزودن یا حذف کلمات ممکن می کند.

با این گزینه می توانید یک کلمه، یک جمله یا کل متن را فشرده یا بزرگ کنید. و دوباره هرگز نیازی به تلف کردن زمان برای تنظیم متن با افزودن "آب" یا برش دادن کلمات ضروری نخواهید داشت. فقط در این فرآیند مهم است که حس تناسب داشته باشید تا «بازی‌های» شما هنگام مشاهده کل متن توجه را جلب نکنند.

همچنین می توانید هنگام استفاده از فونت های بزرگ هنگام طراحی صفحات عنوان، مقالات یا گزارش ها از کرنینگ استفاده کنید. برای فعال کردن سریع عملکرد "Font"، از میانبر صفحه کلید "Ctrl + D" استفاده کنید و به تب "Advanced" بروید.

4. متن پنهان

گاهی اوقات افراد با فایل های ورد مرموز مواجه می شوند که حجم آنها صدها مگابایت است، اما داخل آن کاملا خالی است. اما در این شرایط به کمک شرلوک هلمز نیاز نخواهید داشت. همه چیز خیلی ساده است!

شما می توانید متن، گرافیک، تصاویر و یادداشت های شخصی را مخفی کنید و می توانید متن را در حالی که قسمت هایی از آن را پنهان کنید چاپ کنید. با استفاده از این قابلیت برای اهداف محرمانه خود، اطلاعات مهم را بدون مشکل ذخیره خواهید کرد. داده های مخفی روی صفحه قابل مشاهده نخواهند بود و بدون رضایت شما چاپ نمی شوند. اما شما می دانید که آنها آنجا هستند!

برای انجام این کار، کافی است قسمت خاصی از متن را انتخاب کنید، "Ctrl + D" را فشار دهید و گزینه "Hidden" را علامت بزنید. پس از این، داده ها "ناپدید" می شوند و فقط در حالت نمایش کاراکترهای غیر قابل چاپ برای مشاهده در دسترس خواهند بود.

5. "بازرس اسناد"

بسیاری از مردم با شرایطی آشنا هستند که یک نسخه قدیمی ورد فایلی را باز نمی کند یا آن را به اشتباه نمایش می دهد. این یک واقعیت است، زیرا بسیاری از شرکت ها هنوز از MS Office 2003 استفاده می کنند. به همین دلیل، قبل از ذخیره یا ارسال اسناد، منطقی است که آنها را از نظر سازگاری با نسخه های قبلی برنامه بررسی کنید. بازرس اسناد در این مورد به شما کمک می کند.

یک دستیار باتجربه همچنین می تواند بررسی خوانایی متن را برای افراد دارای معلولیت انجام دهد و ویژگی ها و داده های پنهان در یک سند را شناسایی کند.

برای مثال، Document Inspector وجود ماکروها، محتوای نامرئی و سایر اجزای فایل مشکل ساز را تشخیص می دهد.

6. PDF را ویرایش کنید

به طور معمول، فایل‌های PDF در Adobe Reader، Photoshop، منابع آنلاین یا سایر برنامه‌های خاص باز می‌شوند. اما اکنون همه چیز بسیار ساده تر است!

Word 2013 نه تنها فوراً اسناد PDF را باز می کند، بلکه به شما امکان می دهد محتوای آنها را بنا به صلاحدید خود ویرایش کنید. می توانید متن، جداول، نمودارها و سایر عناصر را در سند جدید Word تغییر دهید، در حالی که ظاهر بصری نسخه اصلی را حفظ کنید. همچنین می توانید یک فایل PDF را به عنوان یک شی قابل جاسازی به سند Word اضافه کنید: صفحه اول PDF یا نماد فایل نمایش داده می شود.

7. سطرها و جداول را بدون مشکل اضافه کنید

اگر هنوز هم ردیف‌ها و ستون‌های جدول را با استفاده از دکمه سمت راست ماوس وارد می‌کنید، ما به سراغ شما می‌آییم! از نوآوری ها استفاده کنید، زیرا آنها برای همین خلق شده اند!

مکان نما خود را کمی به سمت راست یا چپ (بالا/پایین) جایی که تصمیم به اضافه کردن یک سطر یا ستون دارید حرکت دهید و Word توجه شما بلافاصله از شما می خواهد که جدول را بزرگ کنید.

آخرین نسخه ویرایشگر شامل بسیاری از توابع طراحی جدول اضافی است. به این نکته توجه کنید و پشیمان نخواهید شد.

8. ویدئو را در سند خود قرار دهید

همانطور که می دانید ارائه ها و گزارش های یکنواخت فرآیندی خسته کننده است. و ارائه موثر مطالب هم در موسسه آموزشی و هم در دفتر مورد قدردانی قرار خواهد گرفت. بنابراین ، مجریان "متن" را به هر شکل ممکن تزئین می کنند و تصاویر ، جداول و نمودارها را به آن اضافه می کنند. نسخه جدید Word به شما امکان می دهد از یک حرکت طراحی حتی قدرتمندتر استفاده کنید - یک داستان ویدیویی.

در عین حال، قرار دادن یک ویدیو از اینترنت در یک سند، حجم فایل را به میزان قابل توجهی افزایش نمی دهد. از آنجایی که در این مورد خود ویدیو ذخیره نمی شود، بلکه پیوندی به آن با صفحه نمایش اسپلش ذخیره می شود. فراموش نکنید که برای نمایش به اتصال اینترنت نیاز دارید.

9. ویرایش های سند با نظرات

ارتباط بین ویراستار و نویسنده دنیای خاصی است. و مهم است که درک متقابل در آن حاکم باشد. برخی همچنان قسمت ناموفق متن را با یک نشانگر به روش قدیمی برجسته می کنند و نظرات خود را در پرانتز می نویسند و سپس سند را برای تصحیح ارسال می کنند. اما، همانطور که می گویند، قرن بیست و یکم در خارج است. از بررسی همتایان استفاده کنید!

آخرین نسخه‌های Word به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی و مهمتر از آن، با انجام ویرایش‌هایی در یک فایل در دسترس عموم، روی یک سند همکاری کنید. Word 2013 به شما امکان می دهد به نظرات پاسخ دهید و آن را به بهترین ابزار برای بحث های تیمی تبدیل می کند. در عین حال، آشنایی با برگه «بازبینی» برای شما و همکارانتان بسیار سریع خواهد بود.

10. ما سند را برای مشاهده راحت ساختار می دهیم

شاید کسی وقت داشته باشد که 200 صفحه از یک سند را گام به گام بررسی کند، اما، می بینید، این بسیار بی فایده است. برای مشاهده سریع فایل های بزرگ، باید چندین عملکرد را برای ناوبری سریع و ساختار منطقی متن تسلط داشته باشید.

در اینجا به سرفصل‌های سطوح مختلف کمک می‌کنید، که به شما امکان می‌دهد بخش‌های سندی را که باید بررسی، تغییر یا به سادگی مشاهده کنید، بیشتر جمع کنید. برای این کار کافیست مکان نما را در کنار عنوان مورد نظر رها کنید و خود برنامه به شما پیشنهاد جمع کردن مطالب را می دهد. در نتیجه، حتی چشمگیرترین "اپوزها" می توانند در چندین صفحه قرار بگیرند!

مایکروسافت ورد مهمترین و ضروری ترین ابزار برای هر کار اداری است. و تعداد عملکردهایی که دارد هر شخصی را شوکه می کند. ما 20 نکته را انتخاب کرده‌ایم که به ساده‌سازی کار شما با Word و خودکار کردن برخی از کارهای روتین کمک می‌کند. می توانید مطالب مشابه را برای اکسل بررسی کنید.

درج تاریخ و زمان

با استفاده از کلیدهای ترکیبی Shift + Alt + D می توانید به سرعت تاریخ را وارد کنید. تاریخ در قالب DD.MM.YY درج می شود. همین عملیات را می توان در طول زمان با استفاده از ترکیب Shift + Alt + T انجام داد.

تغییر سریع کیس

اگر هنوز تایپ لمسی را نمی دانید، CAPS LOCK می تواند شوخی بی رحمانه ای با شما بازی کند. با روشن کردن تصادفی آن و نگاه نکردن به صفحه، می توانید کوهی از متن را تایپ کنید که به دلیل فشار دادن یک دکمه باید از ابتدا حذف و بازنویسی شود. اما با انتخاب متن مورد نظر و زدن Shift + F3 حروف بزرگ را به کوچک تغییر می دهید.

شتاب مکان نما

به طور معمول، اگر مکان نما را با استفاده از فلش ها حرکت دهید، هر بار یک حرف حرکت می کند. برای سرعت بخشیدن به حرکت آن، کلید Ctrl را همراه با فلش نگه دارید.

انتخاب قطعات متنی که در مکان های مختلف قرار دارند

یک ویژگی بسیار مفید که به شما امکان می دهد تکه های متن ناسازگار را برجسته کنید. Ctrl را نگه داشته و تکه های متن مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

کلیپ بورد

اگر از کپی و چسباندن استفاده می کنید (و احتمالاً از این کار استفاده می کنید)، به احتمال زیاد در مورد کلیپ بورد پیشرفته در Word می دانید. اگر نه، با کلیک بر روی دکمه ای به همین نام فراخوانی می شود و همه چیزهایی را که در حین کار در بافر کپی کرده اید نشان می دهد.

به سرعت اسکرین شات بگیرید

اگر در حال ساخت یک دفترچه راهنما، بررسی یک سرویس هستید، یا فقط نیاز به درج اسکرین شات در Word دارید، می توانید این کار را به سادگی با استفاده از ابزار مناسب انجام دهید. روی دکمه Snapshot کلیک کنید و Word تمام پنجره های فعال را نشان می دهد. با کلیک بر روی هر یک از آنها، یک اسکرین شات از این پنجره دریافت خواهید کرد.

خط فاصله

گنجاندن خط فاصله می تواند خوانایی متن شما را بهبود بخشد و همچنین فضاهای خالی طولانی بین کلمات را حذف کند. می توانید آنها را خودتان مرتب کنید یا آن را به رایانه بسپارید. دکمه در منوی "Page Layout" - "Hyphenation" قرار دارد.

واترمارک

برای محافظت بیشتر می توانید یک واترمارک به سند خود اضافه کنید. برای انجام این کار، به منوی «طراحی» بروید و «پس‌زمینه» را انتخاب کنید. Word دارای چهار قالب استاندارد است، یا می توانید قالب خود را ایجاد کنید.

دستور قبلی را تکرار کنید

یک تابع بسیار مفید که به شما امکان می دهد آخرین دستور را کپی کنید. اگر F4 را فشار دهید، Word آخرین دستوری را که انجام داده اید تکرار می کند. این می تواند وارد کردن متن، حذف متوالی چندین خط، اعمال سبک برای بخش های مختلف متن و موارد دیگر باشد.

تنظیم لهجه

افزودن تاکید در Word نمی تواند ساده تر باشد. برای انجام این کار، مکان نما را بعد از حرفی که باید لهجه روی آن قرار گیرد قرار دهید و کلید ترکیبی Alt + 769 را نگه دارید. مهم: اعداد باید روی صفحه کلید عددی سمت راست فشار داده شوند.

روبان را سفارشی کنید

روبان بالایی با دکمه ها را می توان بسیار سفارشی کرد. برای انجام این کار، به منوی "File" - "Options" - "Customize Ribbon" بروید. در اینجا می توانید ویژگی هایی را اضافه کنید که قبلاً وجود نداشتند و مواردی را که لازم نیستند حذف کنید. علاوه بر این، می توانید برگه های خود را با توابع حذف یا ایجاد کنید.

به سرعت یک قطعه متن بزرگ را انتخاب کنید

برای انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ، مکان نما را در ابتدای آن قرار دهید و Shift را در انتهای قطعه کلیک کنید. در مواقعی که مجبور هستید چندین برگه را به طور همزمان انتخاب کنید، در زمان و اعصاب صرفه جویی می کند.

به سرعت در یک سند حرکت کنید

چندین ترکیب وجود دارد که سرعت پیمایش اسناد را بسیار افزایش می دهد:

1. Ctrl + Alt + Page Down - صفحه بعدی.
2. Ctrl + Alt + Page Up - صفحه قبل.
3. Ctrl + Home - به بالای سند بروید.
4. Ctrl + End - خودتان حدس بزنید. :)

درج صفحه جدید

چقدر از خودم متنفرم که قبلاً این ترکیب را نمی دانستم. Ctrl + Enter به شما این امکان را می دهد که فوراً یک برگه جدید ایجاد کنید، نه اینکه Enter را با یک دست نگه دارید در حالی که با دست دیگر چای دم می کنید.

تغییر پوشه ذخیره پیش فرض

به طور پیش فرض، Word همه فایل ها را در پوشه Documents ذخیره می کند. برای تغییر این، به منوی "File" - "Options" - "Save" بروید. در خط «محل پیش‌فرض فایل محلی»، پوشه مورد نیاز خود را انتخاب کنید. در همان منو، می‌توانید قالب سند پیش‌فرض، ذخیره خودکار و موارد دیگر را پیکربندی کنید.

قالب بندی منبع

برای برگرداندن متن به قالب اصلی خود، باید کلید ترکیبی Ctrl + Spacebar را فشار دهید.

Word به عنوان مدیر وظیفه

اگر به طور خاص از طرفداران مایکروسافت و ورد هستید، حتی می توانید از آن به عنوان مدیر وظیفه استفاده کنید. درست است، ابتدا باید کمی تلاش کنید. روی نوار ویژگی ها در بالا کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید. در ستون سمت راست، تنها برگه غیرفعال «توسعه‌دهنده» را فعال کنید.

به برگه «توسعه‌دهنده» که ظاهر می‌شود بروید و عنصر «چک باکس» را پیدا کنید که علامت تیک را نشان می‌دهد (چرا که نه). اکنون با کلیک بر روی چک باکس می توانید لیستی از وظایف ایجاد کرده و آنها را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کنید.

انتخاب متن عمودی

اگر به طور تصادفی لیست خود را به هم ریختید، می توانید متن را به صورت عمودی برجسته کنید. برای انجام این کار، Alt را نگه دارید و از نشانگر ماوس برای انتخاب استفاده کنید.

از یک سند با رمز عبور محافظت کنید

حتی نیازی به گفتن نیست که چرا این مورد نیاز است. در عصر ما، زمانی که اطلاعات به سلاح اصلی تبدیل شده است، داشتن محافظت اضافی هرگز ضرری ندارد. برای محافظت از یک سند با رمز عبور، به تب "File" رفته و گزینه "Document Protection" را انتخاب کنید. اکنون با خیال راحت یک رمز عبور ایجاد کنید، اما به یاد داشته باشید که اگر آن را فراموش کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید.

سریع ترین راه برای باز کردن Word

جمع کردن لیست ما یک ترفند هک باورنکردنی است. اگر قبلاً Word را با ایجاد یک سند جدید یا جستجوی آن در منوی Start باز می‌کردید، این موضوع مربوط به گذشته است. کلید ترکیبی Windows + R را فشار دهید و در پنجره ظاهر شده وارد شوید winword.اگر از Command Prompt برای دستورات دیگر استفاده نمی کنید، دفعه بعد که Windows + R را فشار دهید، دستور راه اندازی Word به طور خودکار بارگذاری می شود و تنها کاری که باید انجام دهید این است که Enter را فشار دهید.

آیا راهی برای آسان کردن Word دارید؟ من مطمئن هستم که وجود دارد. به اشتراک گذاری آنها را در نظرات!

برنامه Microsoft Word توسط اکثر کاربران رایانه شخصی استفاده می شود. این برنامه برای ایجاد و پردازش اسناد متنی استفاده می شود. Word دارای تعدادی عملکرد مفید است که بسیاری از افراد حتی از آنها آگاه نیستند، اما می توانند کار با یک سند را تا حد زیادی ساده کنند.

بیایید با برخی از آنها آشنا شویم.

کلید Ctrl به شما کمک می کند تا به سرعت از یک کلمه به کلمه دیگر در یک جمله یا بین پاراگراف ها در سراسر متن حرکت کنید. آن را نگه دارید و همزمان از کلیدهای جهت دار جلو، عقب، بالا یا پایین استفاده کنید.

برای انتخاب بیشتر متن، در ابتدای ناحیه انتخاب شده کلیک چپ کنید، کلید Shift را فشار دهید، سپس ماوس را نگه دارید و با همان دکمه در انتهای قطعه قرار دهید. برای انتخاب چندین عنصر غیر مجاور، باید یک قطعه را انتخاب کنید و سپس کلید Ctrl را فشار دهید و مورد بعدی و غیره را انتخاب کنید. برای پوشاندن کل متن، می‌توانید از کلیدهای Ctrl+A روی صفحه‌کلید خود استفاده کنید و همزمان آن‌ها را نگه دارید.

با فشار دادن کلیدهای ترکیبی ALT + SHIFT + D می توانید به سرعت تاریخ فعلی را در یک سند وارد کنید. برای وارد کردن زمان فعلی - ALT + SHIFT + T. قالب زمان و تاریخ قابل تغییر است. برای این کار به منوی Insert رفته و دستور Date and Time را انتخاب کنید. در کادر محاوره ای باز شده می توانید فرمت مورد نظر را انتخاب کنید. اگر در اینجا دکمه پیش فرض را کلیک کنید، دفعه بعد که تاریخ و زمان را با استفاده از میانبر صفحه کلید نامگذاری شده وارد می کنید، به شکلی که انتخاب کرده اید ظاهر می شوند.

اگر همزمان با کشیدن یک متن از جایی به جای دیگر با ماوس، Ctrl را نگه دارید، این قطعه کپی می شود.

برای تغییر نام فایل یا پوشه، کافی است با کلیک چپ، مورد را انتخاب کرده و F2 را فشار دهید. این روش سریعتر از ترکیب سنتی است: با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید + با دکمه سمت راست منوی زمینه را فراخوانی کنید + "تغییر نام" را انتخاب کنید.

ترکیب کلمات و اعداد، نام خانوادگی و حروف اول، اختصارات رایج و نمادهای بعدی در انتهای خط ممکن است شکسته شوند. برای جلوگیری از این اتفاق، بین عناصر این ترکیب (به عنوان مثال، بین حرف "g" و کلمه مسکو)، یک فاصله بدون شکستگی Ctrl+Shift+Space قرار دهید.

می توانید متن را از نظم خارج کنید. برای انجام این کار، Font -> Spacing را در تب Home انتخاب کنید. در آنجا مقدار Sparse را انتخاب کرده و فاصله دلخواه بین حروف را تنظیم کنید. در این صورت کلماتی که در متن نامرتب هستند به درستی منتقل می شوند.

بهتر است پاراگراف های اضافی را وارد نکنید، زیرا اگر قالب بندی را تغییر دهید، باید دوباره اضافه یا حذف شوند. اگر می خواهید فاصله بین دو قطعه را تغییر دهید، در تب Home، در آیتم Paragraph، قسمت Spacing را انتخاب کنید و مقدار Before یا After را در آنجا تغییر دهید. برای شروع همیشه یک فصل جدید در یک صفحه جدید، در برگه Insert -> Break -> Start New Page را انتخاب کنید.

برای جلوگیری از باقی ماندن عنوان یک فصل یا بخش در پایین صفحه قبل، آن را انتخاب کرده و در تب Home -> Paragraph -> Position on page انتخاب کنید. در آنجا، گزینه Keep from the next را علامت بزنید.

برای پیمایش در متن، از فلش های بالا، پایین، راست و چپ استفاده کنید. برای جابجایی کل یک کلمه، Ctrl را نگه دارید.

کلیدهای Home و End شما را به ترتیب به ابتدا و انتهای خط منتقل می کنند. برای رفتن به ابتدا یا انتهای سند، Ctrl را نیز نگه دارید. کلیدهای PageUp، PageDown، حرکت به بالا و پایین صفحه.

اگر هنگام استفاده از کلیدهای بالا، Shift را نگه دارید، متن برجسته می شود. و از کلیدهای بالا برای انتخاب سریع متن استفاده کنید. به عنوان مثال، برای انتخاب یک متن از موقعیت فعلی تا انتهای خط، از ترکیب Shift+Home استفاده کنید. برای انتخاب کلمه، Shift+Left را فشار دهید

از کلیدهای Ctrl+X برای برش متن به کلیپ بورد استفاده کنید. Ctrl+C برای کپی و Ctrl+V برای چسباندن. ترکیب Ctrl+S به شما اجازه می دهد تا به سرعت یک سند را ذخیره کنید.

همچنین می توانید با فشار دادن کلید F1 اطلاعات اضافی زیادی در مورد استفاده از عملکردهای برنامه دریافت کنید - به این ترتیب راهنما فراخوانی می شود.

با این ترفندهای کوچک می توانید کار خود را با سند خود ساده کنید و در زمان خود صرفه جویی کنید.