ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΤΗ

Έκδοση 3.8.1

Πνευματικά δικαιώματα © 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 "Open Library Systems"

σχόλιο

Αυτό το έγγραφο παρέχει πληροφορίες σχετικά με το σκοπό του Automated ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ reader", οι προϋποθέσεις χρήσης του. Περιγράφεται και απεικονίζεται αναλυτικά η σειρά των ενεργειών του χρήστη που διασφαλίζουν την επιτυχή εκτέλεση του προγράμματος.

Κεφάλαιο 1. Σκοπός του προγράμματος

Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να παρέχει στους απομακρυσμένους χρήστες πρόσβαση στους πόρους των υπηρεσιών Z39.50. Απομακρυσμένοι χρήστες μπορούν να είναι οποιοσδήποτε χρήστης του διακομιστή Web στον οποίο λειτουργεί ο σταθμός εργασίας Automated Reader. Οι πόροι υπηρεσιών Z39.50 μπορεί να είναι διάφορες απομακρυσμένες βάσεις δεδομένων (βιβλιογραφικές, πλήρους κειμένου, βάσεις δεδομένων αιτημάτων παράδοσης ISO). Έτσι, το πρόγραμμα είναι ένας ενδιάμεσος σύνδεσμος σε ένα πληροφοριακό σύστημα πολλαπλών συνδέσμων, παρέχοντας στους χρήστες τις ακόλουθες δυνατότητες:

αναζήτηση βιβλιογραφικών πληροφοριών πλήρους κειμένου, πληροφορίες για παραγγελίες, πληροφορίες σχετικά με τη θέση και τη διαθεσιμότητα ενός εγγράφου σε απομακρυσμένες βάσεις δεδομένων με δυνατότητα εξάλειψης της διπλοτυπίας, πλοήγηση σε ευρετήρια αναζήτησης και αυτόματη επέκταση ενός ερωτήματος χρησιμοποιώντας θησαυρούς και αρχεία εξουσιοδότησης.

παραγγελία ενός εγγράφου (αντίγραφο) σύμφωνα με την περιγραφή του·

έλεγχος της κατάστασης παραγγελίας·

εμφάνιση μιας λίστας εγγράφων που λαμβάνονται για προσωρινή χρήση.

Με άλλα λόγια, το πρόγραμμα έχει μια διεπαφή χρήστη Web. Επομένως, η πρόσβαση στην πύλη γίνεται μέσω .

Κεφάλαιο 2. Συνθήκες εκτέλεσης προγράμματος

Οι απαραίτητες προϋποθέσεις για την εκτέλεση του προγράμματος είναι:

Προτιμώμενες, αλλά όχι υποχρεωτικές, προϋποθέσεις για την εκτέλεση του προγράμματος είναι:

Κεφάλαιο 3. Εκτέλεση Προγράμματος

Η εργασία με το πρόγραμμα συνίσταται στη διαδοχική εκτέλεση των παρακάτω βημάτων:

Τα βήματα 2-4 μπορούν να εκτελεστούν πολλές φορές μέσα σε μία συνεδρία, επειδή Η αναζήτηση γενικά είναι μια επαναληπτική διαδικασία.

Η δυνατότητα ολοκλήρωσης του βήματος 4 εξαρτάται από τη μέθοδο αρχικοποίησης (απαιτείται ταυτοποίηση χρήστη) και τις δυνατότητες του συγκεκριμένου .

Η δυνατότητα πλοήγησης σε ευρετήρια αναζήτησης καθορίζεται από τις δυνατότητες του συγκεκριμένου.

3.1. Αρχικοποίηση

Υπάρχουν δύο τρόποι για τη δημιουργία σύνδεσης με: με και χωρίς αναγνώριση χρήστη. Στην πρώτη περίπτωση, ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει τα πεδία της φόρμας που του προσφέρεται απαραίτητα για την αναγνώριση: όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Ο τύπος της φόρμας καθορίζεται από τον προγραμματιστή του διακομιστή Web και, γενικά, μπορεί να διαφέρει από το παράδειγμα που δίνεται παρακάτω. Ωστόσο, είναι θεμελιώδες ότι ο χρήστης πρέπει να παρέχει όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Όταν εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, ανάλογα με τον Web Agent που χρησιμοποιείτε, τα δεδομένα δεν εμφανίζονται ή εμφανίζονται ως σύμβολα κράτησης θέσης.

Εικόνα 3-1. Παράδειγμα φόρμας για την αναγνώριση χρήστη διακομιστή Z39.50

Στη λειτουργία χωρίς αναγνώριση χρήστη, η σύνδεση πραγματοποιείται με την ενεργοποίηση του αντίστοιχου συνδέσμου. Σύνδεσμοι σε διάφορες πηγές πληροφοριών μπορούν να παρέχονται από τον προγραμματιστή του διακομιστή Web σε μία ή περισσότερες σελίδες.

Εάν η σύνδεση δημιουργηθεί με επιτυχία, δίνεται στον χρήστη μια φόρμα αιτήματος και μπορεί να προχωρήσει στο βήμα 2 (βλ. ). Εάν η προετοιμασία αποτύχει για κάποιο λόγο (για παράδειγμα, ο διακομιστής δεν είναι διαθέσιμος αυτήν τη στιγμή ή ο κωδικός πρόσβασης είναι λανθασμένος), το πρόγραμμα θα εκδώσει ένα διαγνωστικό μήνυμα που θα υποδεικνύει την αιτία. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης μπορεί να προσπαθήσει να εξαλείψει ο ίδιος τους λόγους (για παράδειγμα, ελέγξτε την περίπτωση των χαρακτήρων που εισήχθησαν και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης), προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια σύνδεση με την πηγή αργότερα, κάποια άλλη στιγμή (εάν ο διακομιστής δεν είναι διαθέσιμος ) ή ζητήστε βοήθεια από τον διαχειριστή.

3.2. Αναζήτηση

Ο τύπος της φόρμας αναζήτησης που προσφέρεται στον χρήστη μετά την επιτυχή εκκίνηση καθορίζεται από τον προγραμματιστή του διακομιστή Web και τις δυνατότητες μιας συγκεκριμένης πηγής Z39.50 (σημεία πρόσβασης, λογικοί τελεστές, φόρμες παρουσίασης εγγραφών, δυνατότητες πλοήγησης και εξάλειψη διπλασιασμού). Δίνεται ένα παράδειγμα τέτοιας φόρμας για αναζήτηση βιβλιογραφικών πληροφοριών με τα ονόματα των στοιχείων ελέγχου.

Εικόνα 3-2. Παράδειγμα φόρμας αναζήτησης και στοιχεία ελέγχου

	Λίστα σημείων πρόσβασης
	Κατάλογος βάσεων δεδομένων
	Πεδίο αιτήματος
	Κατάλογος χαρακτηριστικών χαρακτηριστικών
	Κατάλογος χειριστών
	Διακόπτης πληροφοριών τοποθεσίας εγγράφου
	Διακόπτης ταξινόμησης
	Λίστα πλήκτρων ταξινόμησης
	Λίστα μορφών αναρτήσεων
	Διακόπτης επέκτασης ερωτήματος
	Διπλότυπος διακόπτης εξάλειψης
	Κατάλογος θησαυρών
	Πεδίο αριθμός εγγραφών
	Κουμπί αναζήτησης
	Κουμπί προβολής ευρετηρίου αναζήτησης

3.2.1. Πεδία αιτήματος

Η αναζήτηση πραγματοποιείται σύμφωνα με λέξεις που ορίζει ο χρήστης στο πεδία αιτήματος. Η σειρά με την οποία συμπληρώνονται τα πεδία δεν έχει σημασία. Η διάκριση μεταξύ κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων ή η έλλειψή τους καθορίζεται από το συγκεκριμένο . Οι περισσότεροι διακομιστές δεν κάνουν διάκριση μεταξύ αυτών των γραμμάτων. Μπορείτε να εισαγάγετε πολλές λέξεις σε ένα πεδίο. Οι λέξεις διαχωρίζονται ή δεν χωρίζονται μεταξύ τους σύμφωνα με τους κανόνες της φυσικής γλώσσας στην οποία πραγματοποιείται η αναζήτηση.

3.2.2. Σημεία πρόσβασης

Η σημασία της αίτησης σε ένα συγκεκριμένο πεδίο καθορίζεται από το σημείο πρόσβασης που επιλέγεται λίστες σημείων πρόσβασης. Το σύνολο των σημείων πρόσβασης καθορίζεται από τον προγραμματιστή του διακομιστή Web και τις δυνατότητες του συγκεκριμένου . Οι λίστες σημείων πρόσβασης μπορούν να είναι δύο τύπων - με δυνατότητα επιλογής μόνο ενός στοιχείου και με δυνατότητα επιλογής πολλών στοιχείων. Η μέθοδος για την επιλογή πολλαπλών στοιχείων από λίστες του δεύτερου τύπου καθορίζεται από το λειτουργικό σύστημα του χρήστη και τον πράκτορά του Web. Εάν επιλεγούν πολλά στοιχεία, τότε μια λογική πράξη OR θεωρείται ότι εκτελείται σε αυτά τα στοιχεία.

3.2.3. Προσόντα χαρακτηριστικά

Μπορείτε επίσης να διευκρινίσετε την έννοια του αιτήματος χρησιμοποιώντας λίστα χαρακτηριστικών χαρακτηριστικών. Για παράδειγμα, πολλές λέξεις μπορούν να ερμηνευθούν ως φράση όταν η σειρά των λέξεων είναι σημαντική και απαιτείται ακριβής αναζήτηση, διαφορετικά μπορεί να επιλεγεί η τιμή "Λίστα λέξεων". Το σύνολο των διευκρινιστικών χαρακτηριστικών θα καθοριστεί επίσης από τον προγραμματιστή του διακομιστή Web και τις δυνατότητες του συγκεκριμένου . Κατά την αναζήτηση με βάση το όνομα του συγγραφέα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διευκρινιστικό χαρακτηριστικό "Normalized name". Σε αυτήν την περίπτωση, το όνομα πρέπει να εισαχθεί ως εξής: επώνυμο, κόμμα, αρχικά (για παράδειγμα, "Ivanov, A.I.").

3.2.4. Εισαγωγή ημερομηνιών

Οι ημερομηνίες, με εξαίρεση το έτος δημοσίευσης, θα πρέπει να εισαχθούν σύμφωνα με το 7.64-90 με τη μορφή ΕΕΕΕΜΜΗΗ (για παράδειγμα, "19970328" - 28 Μαρτίου 1997). Το έτος δημοσίευσης θα πρέπει να εισαχθεί σε μορφή ΕΕΕΕ, ενώ ορισμένοι διακομιστές απαιτούν την υποχρεωτική επιλογή του χαρακτηριστικού «Έτος».

3.2.5. Λογικοί τελεστές

Εάν τα ερωτήματα εισάγονται σε πολλά πεδία, τότε εκτελούνται λογικές πράξεις σε αυτά τα πεδία, επιλεγμένα από τον χρήστη από λίστες χειριστώνβρίσκεται ανάμεσα στα συμπληρωμένα πεδία.

3.2.6. Περικοπή

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με τα γράμματα αρχής και τέλους των λέξεων, καθώς και με γράμματα από τη μέση της λέξης (αντίστοιχα, οι πράξεις περικοπής είναι δεξιά, αριστερά, δεξιά και αριστερά). Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το σύμβολο "*", το οποίο μπορεί να τοποθετηθεί μόνο στην αρχή ή στο τέλος του πεδίου αιτήματος. Εάν το "*" βρίσκεται στην αρχή του πεδίου ερωτήματος, τότε η αναζήτηση πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τα τελικά γράμματα της λέξης. Εάν το "*" βρίσκεται στο τέλος του πεδίου ερωτήματος, τότε η αναζήτηση πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τα αρχικά γράμματα της λέξης. Εάν το "*" βρίσκεται στην αρχή και στο τέλος του πεδίου ερωτήματος, τότε η αναζήτηση πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας γράμματα από τη μέση της λέξης.

Εάν η λειτουργία περικοπής εφαρμοστεί σε μια έκφραση που διαθέτει χαρακτηριστικό που χαρακτηρίζει τη λίστα λέξεων, η αναζήτηση θα βασίζεται στα αρχικά, στα τελικά ή στα μεσαία γράμματα κάθε λέξης. Εάν η πράξη εφαρμόζεται σε μια έκφραση που έχει το χαρακτηριστικό γνώρισμα "Phrase", τότε η πρώτη ή η τελευταία λέξη περικόπτεται.

3.2.7. Παραδείγματα συμπλήρωσης πεδίων αιτήματος

Παραδείγματα σωστής και λανθασμένης συμπλήρωσης πεδίων ερωτήματος και επιλογής διευκρινιστικών χαρακτηριστικών δίνονται σε πίνακες και αντίστοιχα.

Πίνακας 3-1. Παραδείγματα σωστής συμπλήρωσης πεδίων αιτήματος

Πεδίο αιτήματος	Προσόντα χαρακτηριστικό	Ενα σχόλιο
σύνολο νευρώνων*	Λίστα λέξεων	Θα βρεθούν όλα τα έγγραφα των οποίων η περιγραφή περιέχει λέξεις που ξεκινούν με " νευρώνας" Και " σειρά" - για παράδειγμα, εάν ο τίτλος περιέχει τις λέξεις " νευρώναςνυχ σειράσε αυτή", " νευρώναςνέος σειράΚαι", " νευρώναςΑλλά- σειρά ev", " σειράκαι σε δυαδικό νευρώναςω"
νευρικό σύστημα*	Φράση	Θα βρεθούν όλες οι δημοσιεύσεις στην περιγραφή των οποίων θα εμφανίζεται η λέξη "". νευρικός"και ακολουθείται αμέσως από μια λέξη που αρχίζει με " σειρά" - για παράδειγμα, εάν ο τίτλος περιέχει τη φράση " νευρικό σύστημα Και"
*εργασία tion	Λίστα λέξεων	δουλειά" Και " θέσεις" - για παράδειγμα, εάν ο τίτλος περιέχει τις λέξεις "περίπου δουλειάπληροφορίες θέσεις", "μια φορά δουλειάμέθοδος πυξίδας θέσεις "
*επεξεργασία πληροφορίας	Φράση	Θα βρεθούν όλες οι εκδόσεις των οποίων η περιγραφή περιέχει λέξεις που τελειώνουν με " δουλειά"και αμέσως μετά ακολούθησε η λέξη" πληροφορίες" - για παράδειγμα, εάν ο τίτλος περιέχει τη φράση "περίπου επεξεργασία πληροφορίας "
*μορφή τεχνικού έργου*	Λίστα λέξεων	Θα βρεθούν όλες οι εκδόσεις των οποίων η περιγραφή περιέχει λέξεις που περιέχουν τους συνδυασμούς γραμμάτων " έργα ", "μορφή ", "techno" - για παράδειγμα, εάν ο τίτλος περιέχει τις λέξεις "times έργακα ιν μορφή tion technoλογική» ή «καιροί έργακα σούπερ technoδιεργασίες λογικής μοντελοποίησης που βασίζονται σε ντε μορφήπαράμετροι tion"

Πίνακας 3-2. Παραδείγματα εσφαλμένης συμπλήρωσης πεδίων αιτήματος

3.2.8. Καταχωρήστε τα έντυπα υποβολής

Επιλέγεται η προτιμώμενη μορφή παρουσίασης των εγγραφών που βρέθηκαν κατάλογο των εντύπων υποβολής αρχείων. Η λίστα καθορίζεται από τον προγραμματιστή του διακομιστή Web. Η δυνατότητα παρουσίασης μιας εγγραφής στην απαιτούμενη μορφή καθορίζεται από το συγκεκριμένο . Εάν οι εγγραφές δεν μπορούν να παρασχεθούν στην απαιτούμενη μορφή, τότε ο χρήστης λαμβάνει είτε ένα διαγνωστικό μήνυμα είτε εγγραφές σε μία από τις υποστηριζόμενες μορφές.

3.2.9. Αριθμός εγγραφών που ανακτήθηκαν

ΣΕ πεδίο αριθμού εγγραφώνο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καθορίσει το μέγεθος της μερίδας των εγγραφών που πρόκειται να ανακτηθούν. Ο χρόνος αναμονής για μια απάντηση με αποτελέσματα αναζήτησης μπορεί να εξαρτάται από την τιμή αυτής της παραμέτρου. Ο πραγματικός αριθμός εγγραφών σε ένα τμήμα καθορίζεται από το συγκεκριμένο .

3.2.10. Εξάλειψη των διπλών

Με βοήθεια διακόπτης εξάλειψης διπλώνο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ελέγχει τη διαδικασία εμφάνισης εγγραφών διπλών. Εάν ο διακόπτης βρίσκεται στη θέση "On", τότε εκτελείται μια λειτουργία εξάλειψης διπλών στις εγγραφές που βρέθηκαν - αντί για πολλές εγγραφές που θεωρούνται διπλές από την άποψη μιας συγκεκριμένης εγγραφής, εμφανίζεται μία εγγραφή - ένας αντιπροσωπευτικός. Αυτή η λειτουργία απαιτεί αρκετά πόρους, επομένως δεν εκτελείται εάν υπάρχει μεγάλος αριθμός εγγραφών. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης μπορεί να λάβει ένα αντίστοιχο διαγνωστικό μήνυμα. Εμφανίζονται όλα τα αρχεία που βρέθηκαν.

3.2.11. Ταξινόμηση

Με βοήθεια διακόπτης ταξινόμησηςΚαι λίστα κλειδιών ταξινόμησηςο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ορίσει κριτήρια για την ταξινόμηση των εγγραφών που βρέθηκαν. Η ταξινόμηση γίνεται με αύξουσα σειρά των βασικών τιμών, χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

3.2.12. Επέκταση ερωτήματος

Με βοήθεια αίτημα επέκτασης διακόπτηΚαι κατάλογος θησαυρώνο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ελέγχει την αυτόματη επέκταση ερωτήματος χρησιμοποιώντας θησαυρούς και έγκυρες βάσεις δεδομένων. Συνιστάται η χρήση αυτής της δυνατότητας μόνο σε περιπτώσεις όπου ο αριθμός των εγγραφών που βρέθηκαν είναι απαράδεκτα μικρός. Αυτό μπορεί να μειώσει την ακρίβεια αναζήτησης.

3.2.13. Αλλαγή τρόπου λειτουργίας

Με βοήθεια συνδέσμους αλλαγής λειτουργίαςΟ χρήστης έχει τη δυνατότητα να αλλάξει τον τρόπο λειτουργίας του προγράμματος. Οι τρόποι λειτουργίας διαφέρουν ως προς τον αριθμό των στοιχείων ελέγχου στη φόρμα αναζήτησης και, κατά συνέπεια, στη διαθέσιμη λειτουργικότητα. Το εύρος των τρόπων λειτουργίας καθορίζεται από τον προγραμματιστή του διακομιστή Web.

3.2.14. Κλήση του εικονικού πληκτρολογίου

Με βοήθεια Σύνδεσμοι εικονικού πληκτρολογίουο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εμφανίσει ένα μενού διαλόγου που έχει σχεδιαστεί για την εισαγωγή χαρακτήρων από διάφορα αλφάβητα, τα οποία μπορεί να είναι δύσκολο ή αδύνατο να εισαχθούν απευθείας από το πληκτρολόγιο. Ο επιλεγμένος χαρακτήρας καταλήγει στο τέλος του τρέχοντος πεδία αιτήματος. Η διαδικασία εργασίας με το εικονικό πληκτρολόγιο περιγράφεται στον αντίστοιχο Οδηγό χρήσης.

3.2.15. Κλήση του διαλόγου για την εισαγωγή ταξινομητών (κατηγοριοποιητές)

Με βοήθεια Σύνδεσμοι κλήσης διαλόγου για εισαγωγή ταξινομητών (κατηγοριοποιητές)ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εμφανίσει ένα μενού διαλόγου που έχει σχεδιαστεί για πλοήγηση και επιλογή της έννοιας του όρου αναζήτησης από διάφορους ταξινομητές (κατηγοριοποιητές). Η επιλεγμένη τιμή περιλαμβάνεται στην τρέχουσα πεδίο αιτήματος. Η διαδικασία εργασίας με το Διάλογο για την εισαγωγή ταξινομητών (κατηγοριοποιητών) περιγράφεται στον αντίστοιχο Οδηγό χρήσης.

3.2.16. Κλήση βοήθειας

Με βοήθεια κουμπιά βοήθειαςο χρήστης έχει την ευκαιρία να μεταβεί σε ένα έγγραφο που περιγράφει τον τρόπο εργασίας με το πρόγραμμα ή σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο.

3.2.17. Εκτέλεση ερωτήματος αναζήτησης

Το ερώτημα αναζήτησης εκτελείται μετά από αντίστοιχη επίδραση στο κουμπί αναζήτησης. Εάν η αναζήτηση είναι επιτυχής και βρεθούν εγγραφές, ο χρήστης λαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις εγγραφές που βρέθηκαν και προχωρά στο βήμα 3 (βλ.).

Εάν η αναζήτηση είναι επιτυχής, αλλά δεν βρεθούν εγγραφές, ο χρήστης λαμβάνει ένα αντίστοιχο μήνυμα και μπορεί να προχωρήσει στη δημιουργία νέου αιτήματος επιστρέφοντας στη σελίδα με τη φόρμα αιτήματος. Η επιστροφή πραγματοποιείται με μέσα χρήστη (κουμπί ελέγχου πλοήγησης ή συνδυασμός πλήκτρων) ή μέσω των αντίστοιχων στοιχείων πλοήγησης που παρουσιάζονται στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης.

Εάν η αναζήτηση είναι ανεπιτυχής, ο χρήστης λαμβάνει διαγνωστικά μηνύματα που εξηγούν γιατί απέτυχε η αναζήτηση. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης μπορεί επίσης να προχωρήσει στη σύνταξη νέου αιτήματος. Εάν ο αριθμός των διαγνωστικών μηνυμάτων υπερβαίνει ένα ορισμένο επίπεδο που καθορίζεται από τον διαχειριστή του διακομιστή Web, τότε αυτά τα μηνύματα δεν εμφανίζονται αμέσως, αλλά μπορούν να εμφανιστούν ενεργοποιώντας τα κατάλληλα στοιχεία πλοήγησης που παρουσιάζονται στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης.

3.2.18. Εκτέλεση αιτήματος για προβολή ευρετηρίων αναζήτησης διακομιστή

Ένα αίτημα για προβολή ευρετηρίων αναζήτησης εκτελείται μετά από την κατάλληλη ενέργεια κουμπί προβολής ευρετηρίου αναζήτησης. Σε γενικές γραμμές, η δυνατότητα προβολής καθορίζεται από τον προγραμματιστή του διακομιστή Web και τις δυνατότητες του συγκεκριμένου .

Εάν η περιήγηση είναι επιτυχής, ο χρήστης λαμβάνει μια λίστα με όρους αναζήτησης που περιέχονται στο ευρετήριο που αντιστοιχεί στο επιλεγμένο σημείο πρόσβασης. Η λίστα ξεκινά με τον όρο που είναι λεξικογραφικά πιο κοντά στο ερώτημα. Η λίστα υποδεικνύει επίσης τον κατά προσέγγιση αριθμό εγγραφών που περιέχουν έναν συγκεκριμένο όρο.

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του σταθμού εργασίας Reader, τα αποτελέσματα προβολής εμφανίζονται είτε σε νέο είτε σε τρέχον παράθυρο. Στην πρώτη περίπτωση, όταν ενεργοποιηθεί ο υπερσύνδεσμος που αντιστοιχεί στον επιλεγμένο όρο, η τιμή του όρου μεταφέρεται στη φόρμα αιτήματος. Στη δεύτερη περίπτωση, όταν ενεργοποιείται ο υπερσύνδεσμος, αναζητούνται εγγραφές για αυτόν τον όρο. Εάν η αναζήτηση είναι επιτυχής, ο χρήστης προχωρά στο βήμα 3 (βλ.).

Επίσης παρέχεται στον χρήστη η δυνατότητα πλοήγησης στο ευρετήριο αναζήτησης χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα στοιχεία πλοήγησης που παρουσιάζονται στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης.

Εικόνα 3-4. Παράδειγμα προβολής αποτελεσμάτων αναζήτησης - βιβλιογραφικές εγγραφές σε σύντομη μορφή

Εικόνα 3-5. Παράδειγμα προβολής αποτελεσμάτων αναζήτησης - βιβλιογραφική εγγραφή σε πλήρη μορφή

3.4. Παραγγελία εγγράφου σύμφωνα με τη βιβλιογραφική του περιγραφή

Το στάδιο παραγγελίας εγγράφων αποτελείται από πολλά στάδια, ο αριθμός των οποίων εξαρτάται από τις ιδιότητες παραγγελίας που καθορίζονται από τον χρήστη. Στο πρώτο στάδιο, εμφανίζεται στον χρήστη μια βιβλιογραφική περιγραφή του εγγράφου και του παρέχεται η δυνατότητα να το συμπληρώσει με πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο έγγραφο (τόμος, τεύχος, αριθμός), επειδή μπορεί να συνταχθεί μια περιγραφή για ένα σύνολο εγγράφων. Τέτοιες προσθήκες δεν είναι υποχρεωτικές, αλλά ενδέχεται να επηρεάσουν το αποτέλεσμα της επεξεργασίας της παραγγελίας. Επιπλέον, ο χρήστης καλείται να επιλέξει από μια λίστα μία από τις τέσσερις μορφές εργασίας με ένα έγγραφο: «Λήψη εγγράφου για προσωρινή χρήση», «Λήψη αντιγράφου εγγράφου», «Λήψη πιστοποιητικού για τη θέση ενός εγγράφου », «Λήψη πιστοποιητικού κόστους παράδοσης εγγράφου». Μετά την ολοκλήρωση της επιλογής, ο χρήστης μπορεί να συνεχίσει την παραγγελία ενεργοποιώντας το κουμπί «Συνέχεια».

Εάν υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τη θέση του εγγράφου, ο χρήστης καλείται να επιλέξει τον προτιμώμενο κάτοχο (οργάνωση, τμήμα) ενεργοποιώντας τους κατάλληλους διακόπτες. Ένα παράδειγμα για το πώς να ξεκινήσετε μια παραγγελία για ένα έγγραφο δίνεται στη διεύθυνση.

Εικόνα 3-6. Παραγγελία εγγράφου - στάδιο 1

3.4.1. Λήψη εγγράφου για προσωρινή χρήση

Κατά την παραγγελία ενός εγγράφου για προσωρινή χρήση, στο στάδιο 2 της παραγγελίας, εμφανίζεται στον χρήστη μια βιβλιογραφική περιγραφή του εγγράφου. Επιπλέον, εάν στο πρώτο στάδιο της παραγγελίας ο χρήστης καθόρισε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο (τόμος, έκδοση, αριθμός), του δίνεται η ευκαιρία να κάνει αλλαγές σε αυτές τις πληροφορίες εάν είναι απαραίτητο. Επίσης δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να επιλέξει τον τρόπο διεκπεραίωσης της παραγγελίας εάν είναι αδύνατη η άμεση παροχή του παραστατικού. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους τρεις τρόπους επεξεργασίας μιας παραγγελίας: "Βάλτε το αίτημα σε ουρά", "Μην βάλετε αίτημα σε ουρά", "Συνεχίστε σύμφωνα με τους κανόνες της βιβλιοθήκης". Ένα παράδειγμα της αντίστοιχης φόρμας δίνεται στο. Μετά την ολοκλήρωση της επιλογής, ο χρήστης μπορεί να συνεχίσει την παραγγελία ενεργοποιώντας το κουμπί «Παραγγελία». Μετά από αυτό, του εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία που έγινε (βλ.).

Εικόνα 3-7. Παραγγελία εγγράφου για προσωρινή χρήση

3.4.2. Λήψη αντιγράφου εγγράφου

Κατά την παραγγελία ενός αντιγράφου ενός εγγράφου, στο στάδιο 2 της παραγγελίας, εμφανίζεται στον χρήστη μια βιβλιογραφική περιγραφή του εγγράφου. Επιπλέον, εάν στο πρώτο στάδιο της παραγγελίας ο χρήστης καθόρισε πρόσθετες πληροφορίες (τόμος, έκδοση, αριθμός) σχετικά με το έγγραφο, του δίνεται η ευκαιρία να κάνει αλλαγές σε αυτές τις πληροφορίες εάν είναι απαραίτητο. Ο χρήστης έχει επίσης τη δυνατότητα να καθορίσει συγκεκριμένες σελίδες εγγράφων που θα αντιγραφούν. Η συμπλήρωση του αντίστοιχου πεδίου είναι προαιρετική. Ο χρήστης έχει επίσης τη δυνατότητα να καθορίσει την προτιμώμενη μορφή αντιγραφής (για παράδειγμα, φωτοτυπία ή ηλεκτρονικό αντίγραφο). Η λίστα των πιθανών φορμών αντιγραφής καθορίζεται από τον προγραμματιστή του διακομιστή Web. Ένα παράδειγμα της αντίστοιχης φόρμας δίνεται στο.

Μετά την ολοκλήρωση της επιλογής, ο χρήστης μπορεί να συνεχίσει την παραγγελία ενεργοποιώντας το κουμπί «Συνέχεια». Σε αυτή την περίπτωση, ο χρήστης προχωρά στο τρίτο στάδιο της παραγγελίας. Σε αυτό το στάδιο, του παρουσιάζεται μια βιβλιογραφική περιγραφή του εγγράφου. Επιπλέον, εάν στο δεύτερο στάδιο της παραγγελίας ο χρήστης υπέδειξε συγκεκριμένες σελίδεςγια να αντιγραφεί, του δίνεται η δυνατότητα, εάν χρειαστεί, να κάνει αλλαγές σε αυτές τις πληροφορίες. Μετά την ολοκλήρωση της επιλογής, ο χρήστης μπορεί να συνεχίσει την παραγγελία ενεργοποιώντας το κουμπί «Παραγγελία». Μετά από αυτό, του εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία που έγινε (βλ.).

Εικόνα 3-8. Παραγγελία αντιγράφου εγγράφου

3.4.3. Λήψη πιστοποιητικών

Κατά την παραγγελία πιστοποιητικών σχετικά με τη θέση ενός εγγράφου ή το κόστος παράδοσης ενός εγγράφου, στο 2ο στάδιο της παραγγελίας, εμφανίζεται στον χρήστη μια βιβλιογραφική περιγραφή του εγγράφου. Επιπλέον, εάν στο πρώτο στάδιο της παραγγελίας ο χρήστης καθόρισε πρόσθετες πληροφορίες (τόμος, έκδοση, αριθμός) σχετικά με το έγγραφο, του δίνεται η ευκαιρία να κάνει αλλαγές σε αυτές τις πληροφορίες εάν είναι απαραίτητο. Ένα παράδειγμα της αντίστοιχης φόρμας δίνεται στο. Μετά την ολοκλήρωση της επιλογής, ο χρήστης μπορεί να συνεχίσει την παραγγελία ενεργοποιώντας το κουμπί «Αποστολή αιτήματος». Μετά από αυτό, του εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία που έγινε (βλ.).

Εικόνα 3-9. Παραγγελία πιστοποιητικού θέσης ενός εγγράφου

Εικόνα 3-10. Αποτέλεσμα παραγγελίας

Κεφάλαιο 4. Μηνύματα προς τον χειριστή

4.1. Αρχικοποίηση

Παρουσιάζονται τα μηνύματα που μπορεί να λάβει ο χρήστης κατά το στάδιο της προετοιμασίας, η σημασία αυτών των μηνυμάτων και οι ενέργειες του χρήστη.

Πίνακας 4-1. Μηνύματα κατά τη φάση προετοιμασίας

Μήνυμα	Περιγραφή	Ενέργειες χρήστη
Το δίκτυο είναι απενεργοποιημένο	Είναι αδύνατο να δημιουργηθεί σύνδεση με ένα συγκεκριμένο λόγω της μη διαθεσιμότητας του	Προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια συνεδρία επικοινωνίας άλλη φορά ή
Το δίκτυο δεν είναι διαθέσιμο
Λήξη χρονικού ορίου κατά την προσπάθεια δημιουργίας σύνδεσης
Ο διακομιστής δεν είναι διαθέσιμος
Δεν υπάρχει διαδρομή προς τον διακομιστή
Μη έγκυρες πληροφορίες - ο διακομιστής δεν βρέθηκε ή δεν αποκρίνεται
Αξιόπιστες πληροφορίες - ο διακομιστής δεν βρέθηκε	Ο διακομιστής που καθορίζεται στη διαμόρφωση του σταθμού εργασίας του Reader δεν υπάρχει ή η υπηρεσία ονόματος δεν λειτουργεί σωστά	Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web δίνοντας μια περιγραφή του προβλήματος
Το όνομα είναι σωστό, αλλά δεν υπάρχει εγγραφή του καθορισμένου τύπου
Μοιραίο λάθος	Είναι αδύνατο να δημιουργήσετε μια σύνδεση με μια συγκεκριμένη, πιθανότατα λόγω σφάλματος στο λογισμικό του αυτοματοποιημένου σταθμού εργασίας Reader	Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web δίνοντας μια περιγραφή του προβλήματος
Ο διακομιστής έκλεισε απροσδόκητα τη σύνδεση	έκλεισε απροσδόκητα η συνεδρία επικοινωνίας, πιθανότατα λόγω σφάλματος στο λογισμικό διακομιστή	Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τους προγραμματιστές λογισμικού με μια περιγραφή του προβλήματος
Δεν μπορώ να λάβω απάντηση	Είναι αδύνατο να δημιουργήσετε μια συνεδρία επικοινωνίας με ένα συγκεκριμένο άτομο, πιθανότατα λόγω σφάλματος στο λογισμικό διακομιστή
Δεν είναι δυνατή η αποστολή αιτήματος
Λήφθηκε λανθασμένη απάντηση από τον διακομιστή
Λήφθηκε μια απροσδόκητη απάντηση από τον διακομιστή
Ο διακομιστής δεν έχει πρόσβαση	Δεν υπάρχει αρκετή άδεια για εργασία με συγκεκριμένο	Ελέγξτε ότι το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης έχουν εισαχθεί σωστά. Εάν είναι απαραίτητο, εισαγάγετε ξανά αυτές τις παραμέτρους. Εάν δεν είναι επιτυχής, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή.

4.2. Αναζήτηση, προβολή αποτελεσμάτων αναζήτησης, παραγγελία εγγράφου

Παρουσιάζονται τα μηνύματα που μπορεί να λάβει ο χρήστης στα στάδια αναζήτησης, προβολής αποτελεσμάτων αναζήτησης, παραγγελίας εγγράφου, η σημασία αυτών των μηνυμάτων και οι ενέργειες του χρήστη.

Πίνακας 4-2. Μηνύματα στα στάδια αναζήτησης, ανάκτησης, παραγγελίας εγγράφου

Μήνυμα	Περιγραφή	Ενέργειες χρήστη
Συνεχής σφάλμα συστήματος	δεν μπορεί να εκτελέσει τη λειτουργία	Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή με μια περιγραφή του προβλήματος.
Προσωρινό σφάλμα συστήματος	προσωρινά δεν μπορεί να πραγματοποιήσει την επέμβαση	Δοκιμάστε την επέμβαση αργότερα
Μη υποστηριζόμενη αναζήτηση	Δεν ήταν δυνατή η επεξεργασία της έκφρασης αναζήτησης που καθορίζεται από τον χρήστη	Επαναδιατύπωση αιτήματος
Η έκφραση αναζήτησης αποτελείται μόνο από λέξεις τερματισμού	δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση του ερωτήματος αναζήτησης	Διαμορφώστε ξανά το ερώτημα για να καταργήσετε τις λέξεις τερματισμού
Πάρα πολλά λόγια		Διαμορφώστε ξανά το ερώτημα μειώνοντας τον αριθμό των λέξεων
Πάρα πολλοί λογικοί τελεστές		Διαμορφώστε ξανά το αίτημα εκκαθαρίζοντας πλήρως ορισμένα πεδία
Πάρα πολλές περικομμένες λέξεις		Διατυπώστε ξανά το ερώτημα για να ελαχιστοποιήσετε τον αριθμό των περικομμένων λέξεων
Οι περικομμένες λέξεις είναι πολύ σύντομες		Διαμορφώστε ξανά το ερώτημα αυξάνοντας το μήκος των περικομμένων λέξεων
Προσπάθεια ανάκτησης ανύπαρκτου αρχείου
Σφάλμα συστήματος κατά την ανάκτηση εγγραφών	δεν μπορεί να παρουσιάσει την εγγραφή που βρέθηκε	Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή με μια περιγραφή του προβλήματος.
Ο καθορισμένος συνδυασμός βάσης δεδομένων δεν υποστηρίζεται	δεν μπορεί να εκτελέσει μια λειτουργία στις καθορισμένες βάσεις δεδομένων	Διαμορφώστε ξανά το ερώτημα για να μειώσετε τον αριθμό των επιλεγμένων βάσεων δεδομένων
Τα αποτελέσματα αναζήτησης δεν υπάρχουν πλέον - διαγράφηκαν από τον διακομιστή	μονομερώς διαγραμμένα αποτελέσματα αναζήτησης, πιθανώς λόγω έλλειψης πόρων	Αναζήτηση ξανά
Τα αποτελέσματα αναζήτησης εξακολουθούν να δημιουργούνται	έλαβε ένα αίτημα για ανάκτηση εγγραφών ενώ η αναζήτηση δεν είχε ακόμη ολοκληρωθεί
Μία από τις καθορισμένες βάσεις δεδομένων είναι κλειδωμένη	δεν μπορεί να εκτελέσει μια λειτουργία σε μία από τις καθορισμένες βάσεις δεδομένων
Το καθορισμένο σύνολο αποτελεσμάτων δεν υπάρχει	δεν μπορεί να παρουσιάσει εγγραφές χωρίς πρώτα να πραγματοποιήσει αναζήτηση	Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος.
Οι πόροι έχουν εξαντληθεί - κανένα αποτέλεσμα		Αναζητήστε ξανά αργότερα ή επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος.
Οι πόροι έχουν εξαντληθεί - διαθέσιμο απρόβλεπτο μερικό αποτέλεσμα		Συνέχισε τη δουλειά. Εάν το αποτέλεσμα δεν είναι ικανοποιητικό, βγείτε από την εργασία και προσπαθήστε να τη συνεχίσετε αργότερα
Οι πόροι έχουν εξαντληθεί - αξιόπιστο μερικό αποτέλεσμα διαθέσιμο
(Μη καθορισμένο) σφάλμα	δεν μπορεί να ολοκληρώσει τη λειτουργία για άγνωστο λόγο	Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος.
Καμία πρόσβαση	απαγόρευση πρόσβασης σε βάση δεδομένων ή εγγραφή λόγω του ότι ο χρήστης δεν έχει τα κατάλληλα δικαιώματα
Η μορφή εγγραφής δεν έχει οριστεί σε αφηρημένη μορφή	δεν μπορεί να υποβάλει συμμετοχή	Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος.
Μη υποστηριζόμενος τύπος αιτήματος
Ακυρη Αίτηση	δεν μπορεί να ολοκληρώσει το αίτημα αναζήτησης γιατί είναι λάθος	Διαμορφώστε ξανά το αίτημα ή επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος
Η βάση δεδομένων δεν είναι διαθέσιμη	δεν μπορεί να εκτελέσει μια λειτουργία σε μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων	Εκτελέστε ξανά τη λειτουργία αργότερα
Μη υποστηριζόμενος χειριστής	δεν υποστηρίζει την αναζήτηση με χρήση αυτού του τελεστή	Διαμορφώστε ξανά το ερώτημα για να εξαιρέσετε τον μη υποστηριζόμενο τελεστή
Καθορίστηκαν πάρα πολλές βάσεις δεδομένων	δεν μπορεί να ολοκληρώσει τη λειτουργία λόγω ανεπαρκών πόρων	Διαμορφώστε ξανά το ερώτημα, μειώνοντας τον αριθμό των βάσεων δεδομένων
Δημιουργήθηκαν πάρα πολλά αποτελέσματα αναζήτησης	δεν μπορεί να ολοκληρώσει το αίτημα αναζήτησης λόγω ανεπαρκών πόρων	Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος. Κλείστε τη λειτουργία και προσπαθήστε να συνεχίσετε αργότερα
Μη υποστηριζόμενος τύπος χαρακτηριστικού	δεν μπορεί να ολοκληρώσει το αίτημα αναζήτησης	Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος.
Η αναζήτηση κατά σημείο πρόσβασης δεν υποστηρίζεται		Διαμορφώστε ξανά το αίτημα χρησιμοποιώντας διαφορετικό σημείο πρόσβασης.
Μη υποστηριζόμενη τιμή όρου για αυτό το σημείο πρόσβασης		Διαμορφώστε ξανά το ερώτημα χρησιμοποιώντας διαφορετική μορφή προσδιορισμού του όρου
Το σημείο πρόσβασης δεν έχει καθοριστεί		Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος.
Μη υποστηριζόμενο χαρακτηριστικό σχέσης	δεν μπορεί να ολοκληρώσει το αίτημα αναζήτησης	Διαμορφώστε ξανά το ερώτημα χρησιμοποιώντας ένα διαφορετικό χαρακτηριστικό σχέσης. Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος.
Μη υποστηριζόμενο χαρακτηριστικό δομής		Διαμορφώστε ξανά το ερώτημα χρησιμοποιώντας ένα διαφορετικό χαρακτηριστικό δομής. Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος.
Μη υποστηριζόμενο χαρακτηριστικό θέσης		Διαμορφώστε ξανά το ερώτημα χρησιμοποιώντας ένα διαφορετικό χαρακτηριστικό θέσης. Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος.
Μη υποστηριζόμενο χαρακτηριστικό περικοπής		Διαμορφώστε ξανά το ερώτημα χρησιμοποιώντας ένα διαφορετικό χαρακτηριστικό περικοπής. Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος.
Μη υποστηριζόμενο σύνολο χαρακτηριστικών	δεν μπορεί να ολοκληρώσει ένα αίτημα αναζήτησης λόγω σφάλματος στη διαμόρφωση της πύλης	Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος.
Μη υποστηριζόμενος συνδυασμός χαρακτηριστικών	δεν μπορεί να ολοκληρώσει το αίτημα αναζήτησης	Διαμορφώστε ξανά το ερώτημα χρησιμοποιώντας διαφορετικό συνδυασμό χαρακτηριστικών.
Μη έγκυρη έκφραση αναζήτησης		Διαμορφώστε ξανά το αίτημα ή επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος
Εσφαλμένη τιμή όρου για αυτό το σημείο πρόσβασης		Επαναδιατύπωση αιτήματος
Υποστηρίζεται μόνο η προβολή μηδενικού βήματος	δεν μπορεί να ολοκληρώσει ένα αίτημα ευρετηρίου αναζήτησης λόγω σφάλματος στη διαμόρφωση της πύλης	Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος.
Το καθορισμένο μέγεθος βήματος προβολής δεν υποστηρίζεται
Ανεπαρκή δικαιώματα για την εκτέλεση της λειτουργίας	αρνήθηκε να εκτελέσει τη λειτουργία επειδή ο χρήστης δεν είχε τα κατάλληλα δικαιώματα	Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος ή συνεχίστε να εργάζεστε
Ανύπαρκτη βάση δεδομένων	δεν μπορεί να ολοκληρώσει το αίτημα λόγω σφάλματος στη διαμόρφωση της πύλης	Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος.
Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση στη βάση δεδομένων	άρνηση πρόσβασης στη βάση δεδομένων, πιθανώς λόγω του ότι ο χρήστης δεν έχει τα κατάλληλα δικαιώματα	Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του διακομιστή Web με μια περιγραφή του προβλήματος ή συνεχίστε να εργάζεστε
Το αρχείο δεν μπορεί να υποβληθεί στην απαιτούμενη μορφή.	δεν μπορεί να υποβάλει την εγγραφή στην απαιτούμενη μορφή	Επιλέξτε διαφορετική μορφή ανάρτησης
Μη υποστηριζόμενη μορφή εγγραφής
Η υπηρεσία δεν παρέχεται για αυτήν τη βάση δεδομένων	δεν μπορεί να εκτελέσει ένα ερώτημα για μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων	Επιλέξτε άλλη βάση δεδομένων
Η ανάρτηση διαγράφηκε	Στο διάστημα μεταξύ της αναζήτησης και της ανάκτησης της εγγραφής, διαγράφηκε	Συνεχίστε να εργάζεστε με το πρόγραμμα
Σφάλμα SQL	δεν μπορεί να εκτελέσει τη λειτουργία	Εάν είναι δυνατόν, επικοινωνήστε με τους προγραμματιστές με μια περιγραφή του προβλήματος.
Η ποσόστωση έχει εξαντληθεί	Ο χρήστης δεν μπορεί πλέον να υποβάλλει νέες παραγγελίες στο σύστημα	Ακυρώστε τις περιττές παραγγελίες ή επικοινωνήστε με τον διαχειριστή Διακομιστές Z39.50 CAE Κοινό περιβάλλον εφαρμογής CSS Cascading Style Sheets HTTP Πρωτόκολλο μεταφοράς υπερκειμένου HTML Γλώσσα σήμανσης υπερκειμένου IEC Διεθνής Ηλεκτροτεχνική Επιτροπή ΕΓΩ ΘΑ Διαδανεισμός Μηχανογνώσιμη Καταλογογράφηση TCP/IP Πρωτόκολλο Ελέγχου Μετάδοσης/Πρωτόκολλο Διαδικτύου GOST Κρατικό πρότυπο

-- [ Σελίδα 1 ] --

Αυτοματοποιημένο

βιβλιοθήκη και πληροφορίες

Διακομιστής "Ruslan" Έκδοση 2.16.x

Σταθμός εργασίας διαχειριστή Έκδοση 1.8.x

ΟΔΗΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗ

Εισαγωγή

Τεχνική υποστήριξη

1. Περιγραφή της διεπαφής του σταθμού εργασίας του διαχειριστή

2. Ρύθμιση του σχήματος δεδομένων Ruslan

2.1. Ρύθμιση πηγών δεδομένων βιβλιοθήκης

2.2. Ρύθμιση πινάκων ευρετηρίασης εγγραφών MARC

2.3. Διαμόρφωση σημείων πρόσβασης MARC

3. Ρύθμιση του διακομιστή Ruslan

3.2. Ρύθμιση της εργασίας των καταλόγων

3.4. Προσθήκη νέου καταλόγου

4. Διαχείριση χρηστών

4.1. Λειτουργίες σε ομάδες δικαιωμάτων πρόσβασης

4.2. Λειτουργίες στους χρήστες

5. Διαχείριση βάσεων δεδομένων βιβλιοθήκης

5.1. Δημιουργία βάσεων δεδομένων βιβλιοθηκών του οργανισμού

5.2. Επεξεργασία παραμέτρων των βάσεων δεδομένων βιβλιοθήκης ενός οργανισμού

5.3. Προσδιορισμός ποσοτικών δεικτών βάσεων δεδομένων βιβλιοθηκών......60

5.4. Αφαίρεση βάσης δεδομένων βιβλιοθήκης ή δεδομένων από βάση δεδομένων βιβλιοθήκης................................................61

5.6. Ανάλυση στατιστικών για βάσεις δεδομένων βιβλιοθηκών

5.7. Ενημέρωση σημείων πρόσβασης σε βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων

5.9. Μεταφόρτωση εγγραφών από βάσεις δεδομένων βιβλιοθηκών

5.10. Ρύθμιση του αρχικού αριθμού της γεννήτριας κλειδιών εγγραφών της βάσης δεδομένων της βιβλιοθήκης

5.11. Προβολή εγγραφών σε βάσεις δεδομένων βιβλιοθηκών

5.12. Έλεγχος διπλών στα πεδία εγγραφών MARC και εγγραφών σέρβις........76

5.13. Δείτε το ιστορικό αλλαγών σε βιβλιογραφικές εγγραφές και επαναφέρετε μια διαγραμμένη ή αλλαγμένη εγγραφή

5.14. Μαζική επεξεργασία βιβλιογραφικών εγγραφών

6. Τεχνολογίες βιβλιοθηκών

6.1. Εργασία με βάση buffer

6.2. Αναλυτικά στοιχεία δανεισμού

6.3. Ρύθμιση εργαλείων επεξεργασίας παρασκηνίου για βιβλιογραφικές εγγραφές.....97

6.4. Διαμόρφωση εργαλείων επεξεργασίας παρασκηνίου για αρχεία υπηρεσίας

6.5. Ρύθμιση εξαγωγής και εισαγωγής δεδομένων για το πανεπιστημιακό αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου

6.6. Ρύθμιση διακομιστή για την υποστήριξη της διαδικασίας αυτόματης έκδοσης βιβλίων

6.7. Ρύθμιση διακομιστή για την υποστήριξη της διαδικασίας ελέγχου αναγνωστών των βιβλίων που τους εκδίδονται

6.8. Ρύθμιση διακομιστή για την υποστήριξη της διαδικασίας συλλογής στατιστικών στοιχείων έκδοσης βιβλίων

6.9. Ρύθμιση διακομιστή για την αποστολή ηλεκτρονικής παραγγελίας εγγράφων

6.10. Ρύθμιση διακομιστή για την υποστήριξη της διαδικασίας απογραφής κεφαλαίων..121

7. Αρχειοθέτηση δεδομένων

7.1. Αρχειοθέτηση με χρήση Oracle DBMS

7.2. Αρχειοθέτηση με χρήση του σταθμού εργασίας του διαχειριστή

7.3. Έναρξη της διαδικασίας αρχειοθέτησης με τον διακομιστή Ruslan

8. Μεταφορά δεδομένων σε άλλον υπολογιστή

9. Διασφάλιση αδιάλειπτης λειτουργίας του τμήματος διακομιστή του IBS "Ruslan".......135

10. Διαχείριση άδειας

11. Παρακολούθηση και διαχείριση της λειτουργίας του διακομιστή Ruslan

11.1. Υπερφόρτωση παραμέτρων διακομιστή

11.2. Ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης του διακομιστή

11.3. Προβολή χρηστών που είναι συνδεδεμένοι στον διακομιστή

11.4. Προβολή της λίστας των βάσεων δεδομένων της βιβλιοθήκης που είναι γνωστές στον διακομιστή

11.5. Ανάλυση φυσικών συνδέσεων βάσεων δεδομένων

11.6. Ανάλυση στατιστικών λειτουργίας διακομιστή

Εφαρμογές

Παράρτημα 1. Διαγνωστικά μηνύματα του διακομιστή Ruslan

Παράρτημα 2. Ετικέτες βάσης δεδομένων υπηρεσιών

Παράρτημα 3. Μορφή ανταλλαγής για βάσεις δεδομένων υπηρεσιών

Παράρτημα 4. Μορφή αιτήματος

Εισαγωγή Αυτό το εγχειρίδιο προορίζεται για τον διαχειριστή της αυτοματοποιημένης βιβλιοθήκης και συστήματος πληροφοριών (ALIS) "Ruslan".

Το IBS "Ruslan" αποτελείται από τμήματα πελάτη και διακομιστή. Το τμήμα διακομιστή αποτελείται από τον διακομιστή Ruslan και τον αυτοματοποιημένο σταθμό εργασίας του διαχειριστή (AWS). Το τμήμα πελάτη είναι ένα σύνολο μονάδων βιβλιοθήκης προορισμού (ARMs) που αλληλεπιδρούν με τον διακομιστή Ruslan χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο Z39.50.

Ο διακομιστής Ruslan είναι ο πυρήνας του Ruslan IBS και υποστηρίζει τρεις διεπαφές:

Z39.50 – για αλληλεπίδραση με σταθμούς εργασίας βιβλιοθήκης και πελάτες Z39.50 άλλων κατασκευαστών.

Oracle® Net Services (Net8) – για αλληλεπίδραση με μια αποθήκη δεδομένων που βασίζεται στο Oracle® DBMS.

Microsoft® DCOM – για αλληλεπίδραση με το σταθμό εργασίας του διαχειριστή.

Ο σταθμός εργασίας του διαχειριστή (στο εξής θα αναφέρεται ως σταθμός εργασίας) έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση δεδομένων βιβλιοθήκης στο Oracle® DBMS και στον διακομιστή Ruslan. Ο σταθμός εργασίας δεν έχει ανεξάρτητη σημασία (εκτός του τμήματος διακομιστή του IBS "Ruslan").

Το εγχειρίδιο περιέχει μια περιγραφή της διεπαφής και των δυνατοτήτων του σταθμού εργασίας του διαχειριστή για την επίλυση προβλημάτων ρύθμισης, διαχείρισης και παρακολούθησης του IBS "Ruslan".

Τεχνική υποστήριξη Η τεχνική υποστήριξη παρέχεται από την Baltiksoft LLC.

Ιστοσελίδα της εταιρείας: www.balticsoft.ru Email: [email προστατευμένο]Οροι

–  –  –

1. Περιγραφή της διεπαφής του σταθμού εργασίας του διαχειριστή Για να εκκινήσετε το σταθμό εργασίας του διαχειριστή, επιλέξτε τη συντόμευση "Σταθμός εργασίας διαχειριστή του ABIS "Ruslan"" στην επιφάνεια εργασίας ή στο μενού εργασιών στο φάκελο "ABIS Ruslan".

Επιλέξτε την εντολή «New Session» από το μενού «File» (Εικ. 1) ή κάντε κλικ στο εικονίδιο «New Session» στη γραμμή εργαλείων (Εικ. 2) ή εισάγετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N.

–  –  –

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου όπως στην Εικ. 3. Υπάρχουν δύο τιμές για να διαλέξετε στη λίστα: "RUSLAN-Database" και "RUSLAN-Server". Εάν επιλέξετε την πρώτη τιμή στη λίστα ("RUSLAN-Database") και κάνετε κλικ στο κουμπί "OK", τότε (μετά την εξουσιοδότηση) η διεπαφή αλληλεπίδρασης (μέσω Oracle® Net Services (Net8)) με το σχήμα δεδομένων "Ruslan" θα ανοιχτό (Εικ. 5). Στο εξής θα ονομάζουμε αυτή τη διεπαφή "RUSLAN-Database". Εάν επιλέξετε τη δεύτερη τιμή στη λίστα (“RUSLAN-Server”), θα ανοίξει η διεπαφή αλληλεπίδρασης (μέσω Microsoft® DCOM) με τον διακομιστή Ruslan (Εικ. 7). Στο εξής θα ονομάζουμε αυτή τη διεπαφή "RUSLAN-Server".

Ρύζι. 3 Αφού επιλέξετε "RUSLAN-Database", θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου εξουσιοδότησης (Εικ. 4). Εάν το αρχείο προετοιμασίας (βλ. ABIS "Ruslan". Οδηγός εγκατάστασης) βρίσκεται μέσα φάκελο εργασίαςκαι δεν είναι κατεστραμμένο, τότε θα συμπληρωθούν τα δύο πρώτα πεδία του πλαισίου διαλόγου. Διαφορετικά, η εργασία με το σταθμό εργασίας του διαχειριστή είναι αδύνατη. Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή και κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση", θα εξουσιοδοτηθείτε στο Oracle DBMS. Μετά την εξουσιοδότηση, θα δημιουργηθεί μια σύνδεση με την πηγή δεδομένων υπηρεσίας (Εικ. 5), η οποία περιέχει το σχήμα δεδομένων «Ruslan».

Ρύζι. 4

Ρύζι. 5 Αφού επιλέξετε «RUSLAN-Server», θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου εξουσιοδότησης (Εικ. 6). Εισαγάγετε το όνομα δικτύου του υπολογιστή (στον οποίο εκτελείται ο διακομιστής Ruslan), το όνομα χρήστη σε αυτόν τον υπολογιστή και τον κωδικό πρόσβασης.

Εάν ο υπολογιστής είναι μέρος ενός τομέα της Microsoft, πρέπει να προσθέσετε το όνομα τομέα πριν από το όνομα χρήστη (για παράδειγμα, MY_DOMEN\όνομα χρήστη).

Εάν ο σταθμός εργασίας εκκινείται στον ίδιο υπολογιστή με τον διακομιστή Ruslan και το λειτουργικό σύστημα είναι Windows XP, τότε απλώς πληκτρολογήστε localhost στο πεδίο «Διεύθυνση διακομιστή».

Εάν ο σταθμός εργασίας και ο διακομιστής εκτελούνται με Windows 2003 SP1/SP2 ή Windows Vista, αλλά ο υπολογιστής δεν αποτελεί μέρος τομέα, τότε πρέπει να καθορίσετε το όνομα του υπολογιστή στο πεδίο "Διεύθυνση διακομιστή" και επίσης να το καθορίσετε πριν από το όνομα χρήστη (για παράδειγμα, MY_COMPUTER\όνομα χρήστη). Απαιτείται ο κωδικός πρόσβασης.

(Εικ. 7). Εάν η υπηρεσία διακομιστή Ruslan δεν εκτελείται (δείτε IBS "Ruslan". Οδηγός εγκατάστασης), ο σταθμός εργασίας δεν θα μπορέσει να δημιουργήσει σύνδεση με αυτήν και θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος.

Ρύζι. 6 Και οι δύο διεπαφές (“RUSLAN-Database” και “RUSLAN-Server”) έχουν παρόμοια εμφάνιση και χωρίζονται σε τρία μέρη. Στα αριστερά υπάρχει ένα παράθυρο πλοήγησης με αντικείμενα διαχείρισης σε μορφή δέντρου. Στο κάτω μέρος υπάρχει ένα παράθυρο καταγραφής. Στα δεξιά είναι το κύριο παράθυρο, το οποίο αποκαλύπτει τα περιεχόμενα των αντικειμένων διαχείρισης (στις περισσότερες περιπτώσεις με τη μορφή πίνακα). Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος τμημάτων διεπαφών. Όλες οι λειτουργίες στις διεπαφές εκτελούνται χρησιμοποιώντας μενού περιβάλλοντος. Για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού.

Ρύζι. 7 Όταν μετακινείστε στο παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης από ένα αντικείμενο σε άλλο, ο σταθμός εργασίας ελέγχει αυτόματα εάν έχουν γίνει αλλαγές στα περιεχόμενα των αντικειμένων.

Εάν ο σταθμός εργασίας πιστεύει ότι έχουν πραγματοποιηθεί αλλαγές (σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να μην υπάρχουν πραγματικές αλλαγές), τότε εμφανίζει το μήνυμα "Ίσως οι παράμετροι έχουν αλλάξει. Αποθήκευσε τις αλλαγές? Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ή να αρνηθείτε να αποθηκεύσετε κατά την κρίση σας. Εάν είστε σίγουροι ότι δεν έχετε κάνει καμία αλλαγή, τότε είναι καλύτερα να αρνηθείτε.

2. Ρύθμιση του σχήματος δεδομένων Ruslan

Αυτή η ενότητα περιγράφει τις λειτουργίες για τη ρύθμιση του σχήματος δεδομένων του IBS "Ruslan" στο Oracle DBMS. Το σχήμα δεδομένων αποτελείται από ένα σύνολο πινάκων που αποθηκεύουν μια λίστα βάσεων δεδομένων, έναν πίνακα παραμέτρων για τον διακομιστή Ruslan, έναν πίνακα ευρετηρίου για εγγραφές MARC, λίστες σημείων πρόσβασης σε εγγραφές MARC, δεδομένα ασφαλείας, καθώς και τις διαδικασίες που τα εξυπηρετούν .

Το σχήμα δεδομένων διαμορφώνεται από τη διεπαφή «RUSLANDatabase» (βλ. σημείο 1).

2.1. Ρύθμιση πηγών δεδομένων βιβλιοθήκης Η ρύθμιση βάσεων δεδομένων βάσης δεδομένων περιλαμβάνει την καταχώριση ή την απεγγραφή τους, καθώς και την αλλαγή των παραμέτρων τους: τον κωδικό πρόσβασης του κατόχου της πηγής και τον αριθμό των συνδέσεων που δημιουργεί ο διακομιστής Ruslan με το DBMS.

Καταχώριση της πηγής δεδομένων της βιβλιοθήκης Αυτή η λειτουργία είναι απαραίτητη ώστε το IDB που δημιουργήθηκε κατά τη διαδικασία εγκατάστασης (βλ. IBS "Ruslan". Οδηγός εγκατάστασης) να γίνει γνωστό στο IBS "Ruslan". Σε μια κανονική κατάσταση, κατά τη δημιουργία ενός IDB, πραγματοποιείται αυτόματη εγγραφή. Ωστόσο, για τον έναν ή τον άλλο λόγο (αστοχία συστήματος, τυχαία μη αυτόματη κατάργηση εγγραφής), μπορεί να χρειαστεί να εκτελέσετε αυτή τη λειτουργία χειροκίνητα.

Για να καταχωρήσετε μια βάση δεδομένων, επιλέξτε το αντικείμενο "Πηγές δεδομένων" στο παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης και στο κύριο παράθυρο, καλέστε την εντολή "Νέο" από το μενού περιβάλλοντος

(Εικ. 8). Στο κύριο παράθυρο θα εμφανιστεί ο πίνακας νέα γραμμήμε την επωνυμία «Νέα Πηγή». Κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού σε αυτή τη γραμμή. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου για την επεξεργασία των παραμέτρων πηγής (Εικ. 9).

Ρύζι. 8

Ρύζι. 9 Εισαγάγετε τις απαιτούμενες παραμέτρους (δείτε παράδειγμα στην Εικ. 10) και κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτέλεση». Στο πεδίο "Αριθμός συνδέσεων", προσδιορίζετε τον αριθμό των συνδέσεων που θα δημιουργήσει ο διακομιστής Ruslan με αυτό το IDB. Ο αριθμός των συνδέσεων καθορίζει πόσες λειτουργίες με τη βάση δεδομένων μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα. Εάν δεν είστε σίγουροι, ορίστε τον αριθμό των συνδέσεων σε τρεις. Εάν εισαγάγατε λανθασμένες παραμέτρους πηγής, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε ξανά. Εάν έχετε καταχωρίσει μια επιπλέον πηγή, μπορείτε να τη διαγράψετε χρησιμοποιώντας την εντολή "Διαγραφή" του μενού περιβάλλοντος. Αφού καταχωρηθούν όλες οι απαιτούμενες πηγές, καλέστε την εντολή «Αποθήκευση» από το μενού περιβάλλοντος. Εάν θέλετε να ακυρώσετε όλες τις αλλαγές, καλέστε την εντολή "Επαναφορά" από το μενού περιβάλλοντος.

–  –  –

Κατάργηση εγγραφής της πηγής δεδομένων της βιβλιοθήκης Αυτή η λειτουργία εξαιρεί το IDB από τη λίστα των πηγών που είναι γνωστές στο ILIS "Ruslan". Σε μια κανονική κατάσταση, όταν το IBD διαγράφεται, πραγματοποιείται αυτόματη διαγραφή. Ωστόσο, για έναν ή τον άλλο λόγο (αποτυχία συστήματος), ίσως χρειαστεί να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία χειροκίνητα.

Για να καταχωρήσετε μια βάση δεδομένων, επιλέξτε το αντικείμενο «Πηγές δεδομένων» στο παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης και στο κύριο παράθυρο επιλέξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε την εγγραφή. Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την εντολή «Διαγραφή». Θα εμφανιστεί μια επιβεβαίωση της λειτουργίας. Εάν η λειτουργία επιβεβαιωθεί, το καθορισμένο IBD θα εξαφανιστεί από τη λίστα. Για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία, καλέστε την εντολή "Αποθήκευση" από το μενού περιβάλλοντος. Η λειτουργία μπορεί να ακυρωθεί καλώντας την εντολή "Επαναφορά" από το μενού περιβάλλοντος.

Αλλαγή παραμέτρων IBD Είναι δυνατό να αλλάξετε δύο παραμέτρους ενός καταχωρημένου IBD: τον κωδικό πρόσβασης του κατόχου του IBD και τον αριθμό των συνδέσεων που δημιουργεί ο διακομιστής Ruslan με το IBD. Ο αριθμός των συνδέσεων καθορίζει πόσες λειτουργίες με τη βάση δεδομένων μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα κατόχου της πηγής, αλλά αυτό θα σημαίνει ουσιαστικά την εγγραφή ενός νέου IDB.

Για να αλλάξετε τις παραμέτρους του IDB, κάντε διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στη γραμμή που περιγράφει το απαιτούμενο IDB. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου για την επεξεργασία των παραμέτρων πηγής (Εικ. 10). Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης δύο φορές στα διπλανά πεδία. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση". Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις παραμέτρους ενός άλλου IDB. Για να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές που έγιναν, καλέστε την εντολή "Αποθήκευση" από το μενού περιβάλλοντος. Για να ακυρώσετε όλες τις αλλαγές που έγιναν, καλέστε την εντολή "Επαναφορά" από το μενού περιβάλλοντος.

2.2. Ρύθμιση πινάκων ευρετηρίου για εγγραφές MARC Για να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε πίνακες ευρετηρίου, επιλέξτε το αντικείμενο «Ευρετηρίαση» στο παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης και καλέστε το μενού περιβάλλοντος στο κύριο παράθυρο (Εικ. 12). Η εντολή New δημιουργεί έναν νέο (κενό) πίνακα ευρετηρίου. Η εντολή «Επεξεργασία» καλεί ένα παράθυρο διαλόγου για την επεξεργασία του επιλεγμένου πίνακα ευρετηρίου (Εικ. 13). Η ίδια εντολή μπορεί να κληθεί κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Η εντολή Διαγραφή διαγράφει τον επιλεγμένο πίνακα ευρετηρίου. Η εντολή Save αποθηκεύει όλες τις αλλαγές που έγιναν σε όλους τους πίνακες ευρετηρίου.

Η εντολή Restore αναιρεί όλες τις αλλαγές που έγιναν σε όλους τους πίνακες ευρετηρίου. Η εντολή Load φορτώνει πίνακες ευρετηρίου από ένα αρχείο κειμένου. Μετά τη λήψη, πρέπει να εκτελέσετε την εντολή «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσετε τους πίνακες ευρετηρίου. Εντολή "ξεφόρτωση".

απορρίπτει πίνακες ευρετηρίου σε ένα αρχείο κειμένου.

Κάθε πίνακας ευρετηρίου έχει έναν αναγνωριστικό αριθμό, ένα σχόλιο και ένα περιγραφικό μέρος το ίδιο, το οποίο περιέχει μια περιγραφή του τρόπου ευρετηρίασης των πεδίων μιας εγγραφής MARC.

Ρύζι. 12

Ρύζι. 13 Το περιγραφικό μέρος στο πλαίσιο διαλόγου επεξεργασίας πίνακα ευρετηρίου (Εικ. 13) επεκτείνεται με τη μορφή πίνακα για ευκολία στην εργασία με αυτό.

Το μενού περιβάλλοντος περιέχει τις ακόλουθες εντολές: "Προσθήκη" - για να προσθέσετε έναν νέο κανόνα ευρετηρίασης στο τέλος του πίνακα, "Εισαγωγή" - για να εισαγάγετε έναν κανόνα ευρετηρίασης πριν από τον επιλεγμένο, "Διαγραφή" - για να διαγράψετε έναν κανόνα ευρετηρίασης. Για να επεξεργαστείτε ένα κελί πίνακα, κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Κάθε κανόνας ευρετηρίασης καταλαμβάνει μία σειρά πίνακα.

Η σειρά των κανόνων έχει σημασία: κατά την ευρετηρίαση μιας εγγραφής MARC, ο πίνακας ευρετηρίασης (περιγραφικό μέρος) σαρώνεται από πάνω προς τα κάτω για κάθε πεδίο (υποπεδίο) της εγγραφής και όταν το πεδίο ικανοποιεί τον επόμενο κανόνα ευρετηρίασης, η ευρετηρίαση γίνεται σύμφωνα με με αυτόν τον κανόνα, ο πίνακας δεν σαρώνεται περαιτέρω. Ένας κανόνας ευρετηρίασης αποτελείται από τρία χαρακτηριστικά: μοτίβο πεδίου, μοτίβο υποπεδίου και τύπος ευρετηρίασης. Το πρότυπο πεδίου αποτελείται από τρεις αριθμητικούς χαρακτήρες. Το πρότυπο υποπεδίου αποτελείται από έναν μόνο χαρακτήρα, ο οποίος μπορεί να είναι αριθμός ή πεζό γράμμα του αγγλικού αλφαβήτου. Επίσης, όταν καθορίζετε ένα πρότυπο πεδίου ή υποπεδίου, μια παύλα (σύμβολο μείον) σημαίνει οποιονδήποτε χαρακτήρα. Για παράδειγμα, ένα μοτίβο πεδίου της μορφής "02-" σημαίνει "όλα τα πεδία από 020 έως 029". Ο τύπος ευρετηρίου αποτελείται από διψήφιους χαρακτήρες.

Οι ακόλουθοι τύποι ευρετηρίασης είναι διαθέσιμοι:

00 - μην κάνετε ευρετήριο.

01 – υποπεδίο-φράση: αναλύει το υποπεδίο σε λέξεις και παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης ανά λέξη, κατά λίστα λέξεων και κατά φράση εντός του υποπεδίου.

11 – πεδίο φράσης: αναλύει το υποπεδίο σε λέξεις και παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης κατά λέξη, λίστα λέξεων και φράση εντός του πεδίου (έχει νόημα, για παράδειγμα, να παρέχει μια αναζήτηση με μια δομή όρου του τύπου «κανονικοποιημένο όνομα» για εγγραφές σε μορφή RUSMARC).

02 – ως έχει: αφαιρεί τα κύρια και τα υστερούντα κενά, το υπόλοιπο αντιμετωπίζεται ως λέξη, παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης κατά λέξη.

03 – ISBN: ειδικός τύπος ευρετηρίασης για υποπεδία που περιέχουν ISBN ή ISSN.

4X - Κωδικοποιημένο πεδίο: Παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας ευρετηρίου κωδικοποιημένων πεδίων και των τμημάτων τους ως λέξεις. Το μοτίβο υποπεδίου καθορίζει την αρχική θέση του ευρετηριασμένου στοιχείου και ο χαρακτήρας X περιέχει το μήκος του ευρετηριασμένου στοιχείου σε χαρακτήρες. Η θέση και το μήκος καθορίζονται από έναν χαρακτήρα, με τον αριθμό 10 να αντιστοιχεί στον χαρακτήρα "a", τον αριθμό 11 στον χαρακτήρα "b",..., τον αριθμό 35 στον χαρακτήρα "z"·

05 – αριθμητικό εύρος: στο υποπεδίο επισημαίνονται μόνο αριθμητικά στοιχεία της λέξης, διευρύνεται το σύμβολο εύρους (σύμβολο πλην), δηλαδή, για παράδειγμα, σε ένα υποπεδίο με περιεχόμενο «N5, 6-9» τα στοιχεία (λέξεις) Το "5" θα ευρετηριαστεί, "6", "5", "7", "8", "9";

06 – UDC: ειδικός τύπος ευρετηρίασης για υποπεδία που περιέχουν UDC. Κατά την ευρετηρίαση, μια παρένθεση θεωρείται διαχωριστικό, μια τελεία δεν θεωρείται διαχωριστικό.

Ένα ενσωματωμένο πεδίο 200 καταχωρείται στο ευρετήριο εάν η πρώτη ένδειξη για αυτό το πεδίο δεν είναι μηδέν.

08 – βελτιστοποίηση 999 πεδίων: χρησιμοποιείται για την επιτάχυνση της διαδικασίας ευρετηρίασης πεδίων (999ο στο Ruslan ABIS) που περιέχουν λογιστικές πληροφορίες. Ο κανόνας τοποθετείται στην αρχή του πίνακα ευρετηρίου. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρότυπο πεδίου περιέχει "γάιδαρο", το πρότυπο υποπεδίου περιέχει "-".

09 – αριθμός αποθέματος: ένας ειδικός τύπος ευρετηρίασης για πεδία (υποπεδία) που περιέχουν αριθμούς αποθέματος. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός αποθέματος πρέπει να αποτελείται από τρία στοιχεία που χωρίζονται με διαχωριστικό χαρακτήρα (“-”, “\”, “/”, κ.λπ.).

Όλα τα ευρετηριασμένα στοιχεία (λέξεις) ευρετηριάζονται ως λεξογράμματα (σε σύγκριση με λεξικογραφική σειρά) και επίσης ως αριθμοί (σε σύγκριση με αριθμητική σειρά), εάν αποτελούνται εξ ολοκλήρου από αριθμητικούς χαρακτήρες (με πιθανό πρόσημο μείον στην αρχή).

Υπάρχουν οι ακόλουθες τιμές προτύπου ειδικών πεδίων: "000" - δείκτης (ο τύπος ευρετηρίου είναι πάντα 4X), "acc" - που επιτρέπει τη βελτιστοποίηση 999 πεδίων RUSMARC (ο τύπος ευρετηρίου είναι πάντα 08), "κλειδί" - εσωτερικό κλειδί εγγραφής - απαιτούμενο στοιχείο πίνακες ευρετηρίασης, με εξαίρεση τις περιπτώσεις εκ νέου ευρετηρίασης ορισμένων πεδίων (το πρότυπο υποπεδίου είναι πάντα "-", ο τύπος ευρετηρίασης είναι πάντα 02).

Διαφορετικές μορφές MARC ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικούς τύπους ευρετηρίασης για τα ίδια μοτίβα πεδίων και υποπεδίων. Κάθε βιβλιογραφική βάση δεδομένων συσχετίζεται με έναν πίνακα ευρετηρίου (ο οποίος μπορεί να χωριστεί σε δύο σε ένα σχήμα ευρετηρίασης δύο φάσεων). Επομένως, κάθε βιβλιογραφική βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει μόνο εγγραφές συγκεκριμένης μορφής MARC.

Για να μειωθεί ο χρόνος απόκρισης του συστήματος στις λειτουργίες εισαγωγής και αλλαγής βιβλιογραφικών εγγραφών, ο διακομιστής Ruslan παρέχει ένα σχήμα ευρετηρίασης δύο φάσεων. Κατά την εισαγωγή/αλλαγή μιας εγγραφής MARC από αυτοματοποιημένους σταθμούς εργασίας της ABIS "Ruslan" (με εξαίρεση το σταθμό εργασίας του Διαχειριστή), η εγγραφή εισάγεται/αλλάζει και ευρετηριάζεται/αναπροσαρμόζεται σύμφωνα με τον πίνακα ευρετηρίασης για την πρώτη φάση. Εάν αυτές οι λειτουργίες ολοκληρωθούν με επιτυχία, αποστέλλεται ένα αντίστοιχο μήνυμα στον χρήστη και ο διακομιστής Ruslan αποστέλλεται στον Ιστορικόπραγματοποιεί ευρετηρίαση/επαναπροσαρμογή της εγγραφής MARC σύμφωνα με τον πίνακα ευρετηρίασης για τη δεύτερη φάση. Τα σφάλματα στη δεύτερη φάση δεν καταγράφονται πουθενά· μπορούν να εντοπιστούν μόνο με λανθασμένη αναζήτηση. Επομένως, δεν συνιστάται η ευρετηρίαση σημαντικών πεδίων (υποπεδίων) στη δεύτερη φάση. Συνήθως, στη δεύτερη φάση, τα πεδία περιεχομένου μεγάλων όγκων κειμένου ευρετηριάζονται, για παράδειγμα τα περιεχόμενα ενός εγγράφου, περίληψης, σημείωσης κ.λπ.

2.3. Διαμόρφωση σημείων πρόσβασης σε εγγραφές MARC Ένα σημείο πρόσβασης (AP) είναι ένας αριθμός που συσχετίζεται μοναδικά με ένα χαρακτηριστικό αναζήτησης ("Συγγραφέας", "Τίτλος" κ.λπ.). Τα σημεία πρόσβασης παρέχουν αναζητήσεις τόσο για βιβλιογραφικές (MARC) όσο και για εγγραφές υπηρεσιών στις βάσεις δεδομένων της βιβλιοθήκης του Ruslan ABIS. Στο ABIS "Ruslan" μπορείτε να διαμορφώσετε σημεία πρόσβασης σε βιβλιογραφικές εγγραφές, π.χ. προσδιορίστε ποια πεδία εγγραφών MARC αντιστοιχίζονται σε ποια σημεία πρόσβασης. Κάθε μορφή MARC θα έχει διαφορετική οθόνη. Ένα σύνολο (λίστα) σημείων πρόσβασης συσχετίζεται με κάθε βιβλιογραφική βάση δεδομένων. Επομένως, κάθε βιβλιογραφική βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει μόνο εγγραφές συγκεκριμένης μορφής MARC.

Κάθε λίστα AP έχει ένα αριθμητικό αναγνωριστικό. Συνήθως χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα αναγνωριστικά (1 – UNIMARC, 10 – USMARC, 28 – RUSMARC βιβλιογραφικά, 281 – RUSMARC έγκυρα).

–  –  –

Προσθήκη νέας λίστας σημείων πρόσβασης Για να προσθέσετε μια λίστα AP, επιλέξτε το αντικείμενο «Σημεία πρόσβασης» στο παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης και καλέστε το μενού περιβάλλοντος. Στο μενού περιβάλλοντος, καλέστε την εντολή "Προσθήκη νέας λίστας AP" (Εικ. 14). Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε το αναγνωριστικό της νέας λίστας AP (Εικ. 15).

–  –  –

Εργασία με τη λίστα σημείων πρόσβασης Οποιεσδήποτε ενέργειες με τη λίστα των AP εκτελούνται στο κύριο παράθυρο από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 17).

Ρύζι. 17 Η εντολή «Νέο» δημιουργεί ένα νέο σημείο πρόσβασης. Εντολή επεξεργασίας

καλεί ένα παράθυρο διαλόγου για την επεξεργασία του επιλεγμένου σημείου πρόσβασης (Εικ. 18).

Η ίδια εντολή μπορεί να κληθεί κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Η εντολή Διαγραφή διαγράφει το επιλεγμένο σημείο πρόσβασης. Εντολή αποθήκευσης

αποθηκεύει όλες τις αλλαγές που έγιναν σε αυτήν τη λίστα AP. Η εντολή "Επαναφορά" ακυρώνει όλες τις αλλαγές που έγιναν σε αυτήν τη λίστα AP. Η εντολή Load φορτώνει ένα AP από ένα αρχείο κειμένου σε μια υπάρχουσα λίστα AP.

Μετά τη λήψη, για να αποθηκεύσετε τη λίστα των AP, πρέπει να εκτελέσετε την εντολή «Αποθήκευση». Η εντολή "Upload" μεταφορτώνει το AP της επιλεγμένης λίστας σε ένα αρχείο κειμένου.

Η διανομή Ruslan ABIS περιλαμβάνει λίστες TD για UNIMARC (αρχείο ap1.txt), για USMARC (αρχείο ap10.txt), για RUSMARC βιβλιογραφικό (αρχείο ap28.txt) και για RUSMARC έγκυρο (αρχείο ap281.txt) .

Η αντιστοίχιση των πεδίων/υποπεδίων MARC στο TD (Εικ. 18) περιγράφεται χρησιμοποιώντας λογική έκφραση, κάθε όρος του οποίου προσδιορίζει ένα ή περισσότερα πεδία/υποπεδία MARC. Η δομή έκφρασης αντιστοιχεί στον όρο WHERE στην πρόταση SQL SELECT.

Ο όρος έχει τη μορφή:

πεδίο op "###A" ή πεδίο σε ("###A",...,"###A"), όπου op είναι ένας από τους τελεστές: =,=,=,like,not like ( τα περισσότερα = και τα παρόμοια χρησιμοποιούνται συχνά).

### – αριθμός πεδίου MARC.

Το A είναι το σύμβολο του υποπεδίου MARC του αντίστοιχου πεδίου MARC.

Ρύζι. 18 Αντί για τους χαρακτήρες # ή A, επιτρέπεται η χρήση της υπογράμμισης (_) για να υποδηλώσει οποιονδήποτε χαρακτήρα ή το σύμβολο ποσοστού (%) για να δηλώσει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων. Η χρήση του συμβόλου ποσοστού, καθώς και των τελεστών και όχι ομοίων (επίσης όπως για την Oracle Standard Edition) δεν συνιστάται όπου μπορεί να γίνει απαρίθμηση χρησιμοποιώντας το πεδίο στην έκφραση, καθώς αυτό θα μειώσει την ταχύτητα αναζήτησης. Εάν καθορίζονται πολλοί όροι, μπορούν να συνδυαστούν χρησιμοποιώντας τους λογικούς τελεστές και, ή και όχι και.

Για τη σύνδεση των χαρακτηριστικών αναζήτησης στις θέσεις των κωδικοποιημένων πεδίων και δεικτών, χρησιμοποιούνται ψευδοπεδία, όπως ορίζονται στον πίνακα ευρετηρίου (βλ. ενότητα 2.2, τιμές προτύπου ειδικών πεδίων), π.χ. ### – πρότυπο πεδίου, A – πρότυπο υποπεδίου όπως στον πίνακα ευρετηρίου.

–  –  –

Διαγραφή λίστας σημείων πρόσβασης Για να διαγράψετε μια λίστα AP, επιλέξτε την απαιτούμενη λίστα στο παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης, επιλέξτε όλα τα χαρακτηριστικά της λίστας (επιλέξτε το πρώτο χαρακτηριστικό, πατήστε το πλήκτρο "Shift", επιλέξτε το τελευταίο χαρακτηριστικό) και καλέστε το " Διαγραφή» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 19). Επιβεβαιώστε τη λειτουργία - όλα τα σημεία πρόσβασης θα διαγραφούν από το κύριο παράθυρο (προβολή όπως στην Εικ. 17). Καλέστε την εντολή "Αποθήκευση" από το μενού περιβάλλοντος. Επιβεβαιώστε τη λειτουργία. Στη συνέχεια καλέστε την εντολή “Update” από το μενού περιβάλλοντος του παραθύρου πλοήγησης (Εικ. 14). Μετά από αυτό, το αναγνωριστικό της λίστας απομακρυσμένου AP θα εξαφανιστεί από το παράθυρο του πλοηγού.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Για να εφαρμοστούν αλλαγές στη λίστα σημείων πρόσβασης, πρέπει να ενημερωθούν για κάθε βιβλιογραφική βάση δεδομένων που χρησιμοποιεί αυτή τη λίστα(βλ. παράγραφο 5.7).

2.4. Ενημέρωση του σχήματος δεδομένων Ruslan

Οι ενημερώσεις σχήματος δεδομένων μπορεί να είναι δύο τύπων:

απλή ενημέρωση – ενημέρωση ενός ή περισσότερων (υπάρχουν τρία συνολικά) πακέτα αποθηκευμένων διαδικασιών.

σύνθετη ενημέρωση - ενημέρωση της δομής αποθήκευσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της πιθανής ενημέρωσης των ίδιων των δεδομένων.

Μια σύνθετη ενημέρωση συνήθως παραδίδεται ως εκτελέσιμο αρχείοπρόγραμμα ενημέρωσης κώδικα. Τεκμηρίωση για τη χρήση του παρέχεται μαζί με το έμπλαστρο.

Μια απλή ενημέρωση έρχεται με τη μορφή αρχείων με επέκταση plb (συνήθως pkg_phbase.plb για ένα βασικό πακέτο ή pkg_phupd.plb για πακέτο προηγμένων υπηρεσιών ή pkg_phutil.plb για πακέτο βοηθητικών προγραμμάτων).

Για να εκτελέσετε μια απλή ενημέρωση σχήματος, πρέπει να καλέσετε την εντολή "Update DB Schema" από το μενού "File" (Εικ. 20). Θα εμφανιστεί ένα τυπικό παράθυρο επιλογής αρχείου στο οποίο πρέπει να επιλέξετε ένα αρχείο με νέο πακέτο. Ενώ το πακέτο ενημερώνεται, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο και θα εξαφανιστεί. γραμμή εντολών. Εάν η ενημέρωση είναι επιτυχής, στο κύριο παράθυρο, όταν επιλέγετε το αντικείμενο "Ruslan Database" (Εικ. 5), θα πρέπει να εμφανίζεται η νέα έκδοση του πακέτου. Αυτή η διαδικασία θα πρέπει να επαναληφθεί για όλα τα αρχεία που περιλαμβάνονται στην ενημέρωση.

Ρύζι. 20

Σημείωση. Μετά την εκτέλεση της διαδικασίας απλής ενημέρωσης του σχήματος δεδομένων, είναι πιθανό σε ορισμένες λειτουργίες να εμφανιστεί ένα εφάπαξ μη κρίσιμο σφάλμα κατά την εργασία από αυτοματοποιημένους σταθμούς εργασίας του ABIS "Ruslan", που σχετίζεται με μια αλλαγή στο πλαίσιο του Βάση δεδομένων Oracle. Απλά πρέπει να επαναλάβετε τη λειτουργία. Για να εξαλείψετε την πιθανότητα σφαλμάτων, συνιστάται να σταματήσετε τον διακομιστή Ruslan πριν ενημερώσετε το σχήμα δεδομένων και να τον ξεκινήσετε ξανά μετά την ενημέρωση.

3. Ρύθμιση του διακομιστή Ruslan

Αυτή η ενότητα περιγράφει τις λειτουργίες για τη ρύθμιση του διακομιστή Ruslan

ABIS "Ruslan". Ο διακομιστής έχει ρυθμιστεί από τη διεπαφή «RUSLANDatabase».

3.1. Διαμόρφωση παραμέτρων διακομιστή Ruslan

Για να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε παραμέτρους διακομιστή, επιλέξτε το αντικείμενο «Παράμετροι» στο παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης και καλέστε το μενού περιβάλλοντος στο κύριο παράθυρο (Εικ. 21). Κάθε παράμετρος αποτελείται από τρία στοιχεία: όνομα παραμέτρου, τιμή παραμέτρου και σχόλιο. Το μήκος κάθε στοιχείου παραμέτρου δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 255 χαρακτήρες.

Η εντολή New δημιουργεί μια νέα παράμετρο. Η εντολή "Επεξεργασία" θέτει το κελί του πίνακα στο οποίο δείχνει ο κέρσορας σε λειτουργία επεξεργασίας.

Η ίδια εντολή μπορεί να κληθεί κάνοντας αριστερό κλικ σε ένα κελί (αν έχει επιλεγεί η παράμετρος). Η εντολή Διαγραφή καταργεί την επιλεγμένη επιλογή.

Είναι δυνατή η διαγραφή πολλών παραμέτρων ή όλων (με πολλαπλή επιλογή με τυπικό τρόποχρησιμοποιώντας τα πλήκτρα "Shift" και "Ctrl").

Η εντολή Load φορτώνει παραμέτρους από ένα αρχείο κειμένου. Αυτό προϋποθέτει ότι οι παράμετροι δεν έχουν ακόμη φορτωθεί (το κύριο παράθυρο είναι κενό). Μετά τη λήψη, για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, πρέπει να εκτελέσετε την εντολή «Αποθήκευση». Η εντολή "Μεταφόρτωση" μεταφορτώνει τις παραμέτρους σε ένα αρχείο κειμένου. Η εντολή "Load with Merge" έχει σχεδιαστεί για φόρτωση νέα έκδοσηπαραμέτρους από ένα αρχείο κειμένου (οι παράμετροι έχουν ήδη φορτωθεί).

Μετά τη λήψη με συγχώνευση, πρέπει επίσης να εκτελέσετε την εντολή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Η εντολή "Αποθήκευση" αποθηκεύει όλες τις παραμέτρους στη βάση δεδομένων. Η εντολή "Επαναφορά" αναιρεί όλα όσα έγιναν χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες "Αλλαγή", "Φόρτωση" ή "Φόρτωση με συγχώνευση" στις παραμέτρους αλλαγής (φορτώνει παραμέτρους από τη βάση δεδομένων).

Μια περιγραφή των παραμέτρων δίνεται στο πεδίο σχολίων. Περισσότερο Λεπτομερής περιγραφήοι παράμετροι, εάν είναι απαραίτητο, περιέχονται σε ξεχωριστή τεκμηρίωση ή σε ενότητες αυτού του εγχειριδίου. Οι περισσότερες από τις παραμέτρους δεν χρειάζεται να αλλάξουν και δεν συνιστώνται αυστηρά, καθώς μπορεί να οδηγήσει σε αδυναμία λειτουργίας του διακομιστή Ruslan ή των μεμονωμένων υπηρεσιών του.

Ρύζι. 21 Η δημιουργία μιας νέας παραμέτρου ή η φόρτωση ενός νέου αρχείου παραμέτρων (η λειτουργία «Φόρτωση με συγχώνευση») είναι αρκετά σπάνιες λειτουργίες και εκτελούνται υπό την κατεύθυνση της υπηρεσίας υποστήριξης συστήματος.

Υπάρχουν παράμετροι που έχουν τις δικές τους τιμές για κάθε οργανισμό (βιβλιοθήκη). Κατά τη φόρτωση ενός νέου αρχείου ρυθμίσεων, αυτές οι ρυθμίσεις θα πρέπει να διατηρούν την προηγούμενη τιμή τους. Για την αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας, παρέχεται η λειτουργία «Φόρτωση με συγχώνευση». Κατά την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας, εάν ανιχνεύσει παλιά εκδοχήτιμές παραμέτρων, για κάθε παράμετρο εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου (Εικ. 22), όπου ο διαχειριστής καλείται να επιλέξει την παλιά ή τη νέα τιμή.

Ρύζι. 22 Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε τις κύριες παραμέτρους διακομιστή που θα πρέπει να αλλάξει ο διαχειριστής μετά τη λήψη των παραμέτρων από το αρχείο που περιλαμβάνεται στο κιτ διανομής του τμήματος διακομιστή του IBS "Ruslan" (βλ. IBS "Ruslan". Οδηγός εγκατάστασης).

Πρέπει πάντα να αλλάζετε τις παραμέτρους OrgEng και OrgRus. Το πρώτο περιέχει τη συντομογραφία του οργανισμού (βιβλιοθήκη) στο αγγλική γλώσσα, το δεύτερο είναι στα ρωσικά.

Οι παράμετροι ActsDB, BillsDB, CircDB, DirsDB, OrderDB, QueueDB, ReaderDB, ReaderADB, SubscrDB περιέχουν τα ονόματα των βάσεων δεδομένων βιβλιοθήκης υπηρεσιών ειδικού σκοπού. Εάν κατά την εγκατάσταση της προεπιλεγμένης βιβλιοθήκης ABIS δημιουργήθηκαν βάσεις δεδομένων (βλ. ABIS "Ruslan". Οδηγός εγκατάστασης), τότε αυτές οι παράμετροι δεν πρέπει να αλλάξουν. Εάν δημιουργήσετε βάσεις δεδομένων βιβλιοθήκης με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικά ονόματα για τις βάσεις δεδομένων που ταιριάζουν με αυτές τις παραμέτρους από τα προεπιλεγμένα.

Η παράμετρος GroupDB σάς επιτρέπει να καθορίσετε εικονικά ονόματα (ομάδας) για πολλές βάσεις δεδομένων πραγματικών βιβλιοθηκών. Είναι δυνατό να καθοριστούν πολλά εικονικά ονόματα. Η μορφή τιμής πεδίου δίνεται στο σχόλιο πεδίου.

Σε αυτήν την περίπτωση, το εικονικό όνομα θα πρέπει να έρχεται πρώτο, ακολουθούμενο από τα ονόματα των βάσεων δεδομένων της πραγματικής βιβλιοθήκης που περιλαμβάνονται στην ομάδα, διαχωρισμένα με κόμματα. Εάν θέλετε να ορίσετε πολλές ομάδες, διαχωρίστε τις περιγραφές τους με ένα ερωτηματικό. Ένα εικονικό όνομα μπορεί να είναι χρήσιμο κατά την αναζήτηση. Κατά την αναζήτηση μιας βάσης δεδομένων με εικονικό όνομα, πραγματοποιείται αναζήτηση σε όλες τις βάσεις δεδομένων που σχετίζονται με αυτό το όνομα. Ένα εικονικό όνομα είναι βολικό για χρήση, για παράδειγμα, στις ρυθμίσεις του σταθμού εργασίας του Reader (HTTPZ39.50 - πύλη), καθώς όταν προσθέτετε μια νέα βάση δεδομένων βιβλιοθήκης στην ομάδα, δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του σταθμού εργασίας του Reader. Είναι αδύνατο να επεξεργαστείτε εγγραφές που βρίσκονται στην εικονική βάση δεδομένων.

Η παράμετρος Σάρωση περιέχει μια λίστα χαρακτηριστικών αναζήτησης (βλ. τεκμηρίωση για το πρωτόκολλο Z39.50, σύνολο χαρακτηριστικών αναζήτησης bib1), για τα οποία θα υποστηρίζεται η υπηρεσία "Σάρωση", π.χ. υπηρεσία προβολής ευρετηρίου αναζήτησης.

Στη λίστα των χαρακτηριστικών αναζήτησης, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μόνο εκείνα τα χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται πραγματικά σε αυτήν την υπηρεσία. Για να επιταχυνθεί η περιήγησή τους, τα ευρετήρια αναζήτησης φορτώνονται στη μνήμη RAM. Αριθμός κατειλημμένων μνήμη τυχαίας προσπέλασηςεξαρτάται από τον αριθμό των χαρακτηριστικών αναζήτησης στην παράμετρο Scan, από τον αριθμό των βιβλιογραφικών βάσεων δεδομένων για τις οποίες είναι ενεργοποιημένη η υπηρεσία "Scan", από τον αριθμό των εγγραφών σε αυτές τις βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων, καθώς και από τον αριθμό των διαφορετικών λέξεων που μπορεί να περιέχουν τα πεδία των βιβλιογραφικών εγγραφών που αντιστοιχούν στα χαρακτηριστικά αναζήτησης.

Η παράμετρος DafLog ελέγχει τη διατήρηση ενός αρχείου καταγραφής αλληλεπίδρασης με τη βάση δεδομένων Oracle (daf.log), η οποία βρίσκεται στον φάκελο εργασίας του σταθμού εργασίας του διαχειριστή (από προεπιλογή C:/Program Files/Ruslan/SysAdmin) και στο φάκελο του διακομιστή Ruslan (από προεπιλογή C:/ Program Files/Ruslan/Server).

Από προεπιλογή, η παράμετρος έχει οριστεί σε "1". Αυτό σημαίνει ότι διατηρείται ένα αρχείο καταγραφής για το σταθμό εργασίας και για τον διακομιστή. Περιοδικά, όταν τα αρχεία γίνονται μεγάλα, θα πρέπει να διαγράφονται. Εάν η παράμετρος έχει οριστεί σε "0", τότε τα αρχεία καταγραφής δεν θα διατηρηθούν. Τα αρχεία καταγραφής μπορούν να βοηθήσουν στον προσδιορισμό της αιτίας των προβλημάτων του συστήματος ή εάν το σύστημα δεν παρέχει ορισμένες λειτουργίες. Σε περίπτωση προβλημάτων, θα πρέπει να ορίσετε αυτήν την παράμετρο σε 1 και να στείλετε τα αρχεία καταγραφής που αποκτήθηκαν ως αποτέλεσμα της εργασίας του σταθμού εργασίας και του διακομιστή Ruslan στην υπηρεσία υποστήριξης συστήματος.

3.2. Ρύθμιση της λειτουργίας των καταλόγων Όλοι οι κατάλογοι χωρίζονται σε δύο τύπους. Ο πρώτος τύπος (κύριος) είναι βιβλία αναφοράς, τα οποία χρησιμοποιούνται για την προβολή και την επιλογή τιμών από αυτά για εισαγωγή στα πεδία μιας βιβλιογραφικής εγγραφής. Σε τέτοιους καταλόγους, κάθε στοιχείο αποτελείται από έναν όρο αναζήτησης και μια σημείωση σε αυτόν (μπορεί να λείπει). Ο δεύτερος τύπος είναι κατάλογοι ειδικού σκοπού, όπως ένας κατάλογος γεννητριών αριθμών αποθέματος.

Όλοι οι κατάλογοι διατηρούνται χρησιμοποιώντας δύο εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων υπηρεσιών. Η πρώτη βάση δεδομένων, DDIR, περιέχει μια περιγραφή όλων των καταλόγων του συστήματος. Αυτή η βάση δεδομένωνχρησιμοποιείται από σταθμούς εργασίας για τη δημιουργία λιστών διαθέσιμων καταλόγων και την οργάνωση της πρόσβασης σε αυτούς. Η δεύτερη βάση δεδομένων, DIR (το όνομα της βάσης δεδομένων μπορεί να αλλάξει, δείτε την προηγούμενη παράγραφο), περιέχει όλους τους καταλόγους.

Κάθε κατάλογος έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό. Οι καταχωρημένοι κατάλογοι δίνονται στην τεκμηρίωση για το σταθμό εργασίας απόκτησης/καταλογογράφησης. Κατά τη δημιουργία ενός νέου καταλόγου, πρέπει να συμφωνήσετε για το αναγνωριστικό του με την υπηρεσία τεχνική υποστήριξησυστήματα.

Κάθε κατάλογος αποτελείται από ένα σύνολο καταχωρήσεων εσωτερική μορφή ABIS Ruslan (βλ. Παράρτημα 3). Συνιστάται ο συνολικός όγκος όλων των καταλόγων να μην υπερβαίνει τις 200.000 καταχωρήσεις. Κάθε καταχώρηση καταλόγου αποτελείται από το πολύ 3 ετικέτες: 5 (αναγνωριστικό καταλόγου), 17 (όρος) και 18 (σημείωση όρου). Η τιμή κάτω από την ετικέτα 18 είναι προαιρετική και χρησιμοποιείται συνήθως για την αποκρυπτογράφηση όρων που περιέχουν μια συντομογραφία ή κάποιο είδος κώδικα.

Για να οργανώσετε την εργασία των καταλόγων του δεύτερου τύπου, θα πρέπει:

1. Ελέγξτε ότι έχουν δημιουργηθεί οι βάσεις δεδομένων υπηρεσιών DDIR και DIR. Εάν κατά την εγκατάσταση των προεπιλεγμένων βάσεων δεδομένων βιβλιοθήκης ABIS δημιουργήθηκαν (δείτε Οδηγό εγκατάστασης ABIS “Ruslan”), τότε τα δεδομένα της βάσης δεδομένων πρέπει να υπάρχουν. Διαφορετικά, θα πρέπει να δημιουργηθούν χειροκίνητα (βλ. ενότητα 5.1).

2. Φορτώστε τις περιγραφές καταλόγου από το αρχείο ddir.dat που παρέχεται με τη διανομή στη βάση δεδομένων DDIR (βλ. ενότητα 5.8) με την επιλογή «Δημιουργία κλειδιού εγγραφής».

Εάν χρειάζεται να προσθέσετε έναν νέο κατάλογο, πρέπει να λάβετε το αναγνωριστικό του από την υπηρεσία υποστήριξης συστήματος και στη συνέχεια να δημιουργήσετε ένα αρχείο παρόμοιο με το ddir.dat (το οποίο θα περιέχει μια περιγραφή μόνο του νέου καταλόγου) και να το φορτώσετε στη βάση δεδομένων DDIR. Για περισσότερες λεπτομέρειες, βλέπε παράγραφο 3.4.

3. Δώστε στους χρήστες τα κατάλληλα δικαιώματα στις βάσεις δεδομένων DDIR και DIR (βλ. ενότητα 4).

Εάν τα δεδομένα της βάσης δεδομένων δημιουργήθηκαν από προεπιλογή, τότε δημιουργήθηκε επίσης μια ομάδα δικαιωμάτων πρόσβασης gdir για αυτά, η οποία πρέπει να δοθεί στους χρήστες που εργάζονται με καταλόγους (ιδίως με τον κατάλογο των γεννητριών αριθμών αποθέματος).

Για να οργανώσετε την εργασία των καταλόγων του πρώτου τύπου, εκτός από τα παραπάνω βήματα, θα πρέπει:

4. Δημιουργήστε ένα αρχείο καταλόγου στη μορφή που περιγράφεται στο Παράρτημα 3 με ετικέτες 5 (αναγνωριστικό καταλόγου), 17 (όρος), 18 (σημείωση όρου). Για περισσότερες λεπτομέρειες, βλέπε παράγραφο 3.3.

5. Ανεβάστε το αρχείο που δημιουργήθηκε στην παράγραφο 4 αυτής της λίστας στη βάση δεδομένων DIR (βλ. παράγραφο 5.8) με την επιλογή «Δημιουργία κλειδιού εγγραφής».

6. Ορίστε τη σημαία «Σάρωση με λέξεις» για τη βάση δεδομένων DIR (βλ. ενότητα 5.2).

7. Ελέγξτε τις παραμέτρους του διακομιστή (βλ. παράγραφο 3.1). Θα πρέπει να είναι ως εξής:

ServiceDBScanFilterTag 5 ServiceDBScanFilterValue πρέπει να περιέχει, διαχωρισμένα με κόμμα, όλα τα αναγνωριστικά καταλόγου του πρώτου τύπου ServiceDBScanTag 17 ServiceDBScanNoteTag 18

8. Κατά την αλλαγή παραμέτρων, πρέπει να φορτωθούν ξανά στον διακομιστή (βλ.

ρήτρα 11.1) ή επανεκκινήστε τον ίδιο τον διακομιστή. Μετά τη λήψη καταλόγων από το σταθμό εργασίας του Διαχειριστή, πρέπει επίσης να γίνει επανεκκίνηση του διακομιστή.

Η βάση δεδομένων DIR χρησιμοποιείται επίσης για την αποθήκευση του καταλόγου «Inventory Number Generator». Αυτός ο κατάλογος είναι εξειδικευμένος και η εργασία με αυτόν πραγματοποιείται μόνο με χρήση του σταθμού εργασίας Acquisition/Cataloging. Το αναγνωριστικό αυτού του καταλόγου είναι 200. Είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι όταν εργάζεστε με τη βάση δεδομένων DIR, τα δεδομένα καταλόγου της γεννήτριας αριθμών αποθέματος δεν έχουν καταστραφεί κατά λάθος.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι οι κατάλογοι αρχίζουν να κάνουν λήψη ένα λεπτό μετά την έναρξη του διακομιστή Ruslan και αυτή η διαδικασία διαρκεί συγκεκριμένη ώρα, ανάλογα με την ισχύ του υπολογιστή και τον όγκο των βιβλίων αναφοράς. Μετά τη φόρτωση των καταλόγων στο EventViewer (Application Log), εμφανίζεται ένα αντίστοιχο μήνυμα (Εικ. 23) για κάθε βάση δεδομένων με το σύνολο σημαιών «Σάρωση με λέξεις».

Ρύζι. 23

3.3. Φόρτωση και ενεργοποίηση καταλόγου Η ενεργοποίηση καταλόγου περιλαμβάνει την προσθήκη του αναγνωριστικού του ενεργοποιημένου καταλόγου στη λίστα τιμών για την παράμετρο διακομιστή ServiceDBScanFilterValue. Ενεργοποίηση σημαίνει άδεια εργασίας με τον κατάλογο από σταθμούς εργασίας (ο κατάλογος μπορεί να περιγραφεί στη βάση δεδομένων DDIR, φορτωμένος στη βάση δεδομένων DIR, αλλά αν δεν είναι ενεργοποιημένος, τότε όταν προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από σταθμούς εργασίας, θα εμφανιστεί ένα διαγνωστικό μήνυμα με αριθμό 114 να εκδοθεί). Είναι δυνατή η ενεργοποίηση του καταλόγου χωρίς φόρτωση δεδομένων στη βάση δεδομένων DIR. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα μπορούν να συμπληρωθούν «χειροκίνητα» χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες αυτοματοποιημένων σταθμών εργασίας.

Πριν φορτώσετε καταλόγους στη βάση δεδομένων DIR, πρέπει πρώτα να αποκτήσετε εγγραφές στην εσωτερική μορφή του Ruslan ABIS. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν εξειδικευμένο μετατροπέα που είναι διαθέσιμος για χρήστες του IBS "Ruslan". Αυτός ο μετατροπέας σάς επιτρέπει να αποκτήσετε την απαιτούμενη μορφή από δεδομένα που τοποθετούνται σε ένα αρχείο κειμένου με χαρακτήρα καρτέλας ως διαχωριστικό στηλών.

Ένα αρχείο σε αυτή τη μορφή μπορεί να ληφθεί, για παράδειγμα, αποθηκεύοντας δεδομένα από ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων (για παράδειγμα, Microsoft Excel), προσδιορίζοντας τον τύπο αρχείου "Αρχεία κειμένου (οριοθετημένα με καρτέλες) (*.txt)". Μπορείτε να λάβετε οδηγίες για τη χρήση του μετατροπέα εκτελώντας τον χωρίς να προσδιορίσετε παραμέτρους. Μια καταχώρηση καταλόγου πρέπει να περιέχει δύο απαιτούμενες ετικέτες. Κάτω από την ετικέτα 5 θα πρέπει να υποδεικνύεται το αναγνωριστικό καταλόγου, στην ετικέτα 17 θα πρέπει να υπάρχουν τα πραγματικά δεδομένα αναφοράς. Μια προαιρετική ετικέτα 18 μπορεί να περιέχει μια σημείωση δεδομένων αναφοράς. Χρησιμοποιείται μια σημείωση για την επεξήγηση των κωδικοποιημένων δεδομένων αναφοράς (για παράδειγμα, ένας κατάλογος τμημάτων βιβλιοθήκης).

Για παράδειγμα, για να αποκτήσετε ένα αρχείο με εγγραφές λέξεων-κλειδιών στη μορφή που απαιτείται για το IBS "Ruslan", πρέπει να εκτελέσετε τον μετατροπέα με τις ακόλουθες παραμέτρους:

lconv input_file.txt output_file.dat 5=6 Μετά τη φόρτωση των καταχωρήσεων καταλόγου στη βάση δεδομένων DIR, πρέπει να επανεκκινήσετε τον διακομιστή.

3.4. Προσθήκη νέου καταλόγου Για κάθε νέο κατάλογο, πρέπει να ζητήσετε ένα νέο αναγνωριστικό από τους προγραμματιστές του IBS "Ruslan". Για να αποφύγετε προβλήματα συμβατότητας με μελλοντικές εκδόσεις του ASIS, δεν συνιστάται να δημιουργήσετε μόνοι σας ένα αναγνωριστικό.

Ο πλήρης κύκλος της προσθήκης ενός νέου καταλόγου περιλαμβάνει βήματα για τη διαμόρφωση του διακομιστή Ruslan και τη διαμόρφωση του σταθμού εργασίας (δείτε την τεκμηρίωση για τον απαιτούμενο σταθμό εργασίας) στον οποίο υποτίθεται ότι θα χρησιμοποιηθεί ο κατάλογος.

Ακολουθία βημάτων για την προσθήκη ενός νέου καταλόγου στην πλευρά του διακομιστή του IBS "Ruslan":

1. Βεβαιωθείτε ότι το υπάρχουσα λίστα, που παρέχεται στη διανομή ως αρχείο ddir.dat, δεν υπάρχει κατάλληλο βιβλίο αναφοράς. Εάν υπάρχει, τότε χρησιμοποιήστε το. Διαφορετικά, ζητήστε από τους προγραμματιστές του ABIS Ruslan το αναγνωριστικό του νέου καταλόγου.

2. Δημιουργήστε μια εγγραφή που να περιγράφει τον νέο κατάλογο. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να πάρετε οποιαδήποτε καταχώρηση από το αρχείο ddir.dat και, με βάση αυτό, να δημιουργήσετε μια νέα καταχώρηση στο ξεχωριστό αρχείο. Στην καταχώρηση πρέπει να αλλάξετε τις τιμές δύο ετικετών 5 και

4. Η ετικέτα 5 περιέχει το αναγνωριστικό καταλόγου, η ετικέτα 4 περιέχει το όνομα του καταλόγου.

3. Χρησιμοποιώντας το σταθμό εργασίας του διαχειριστή, μεταφορτώστε την εγγραφή που δημιουργήθηκε στη βάση δεδομένων DDIR.

4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην παράγραφο 3.3.

Μετά την ολοκλήρωση αυτής της σειράς ενεργειών, η πρόσβαση στον κατάλογο είναι δυνατή από οποιονδήποτε σταθμό εργασίας.

4. Διαχείριση χρηστών

–  –  –

IBA (ILL) - το δικαίωμα επεξεργασίας παραγγελιών στο πλαίσιο του IBA

Λίστα λειτουργικών ομάδων (μη πλήρης, για περισσότερες λεπτομέρειες ανατρέξτε στην τεκμηρίωση για το σταθμό εργασίας απόκτησης/καταλογογράφησης):

compl - δίνει τα δικαιώματα για την επεξεργασία των πεδίων που απαιτούνται για την υλοποίηση του καταλόγου λειτουργικότητας picking - δίνει τα δικαιώματα που απαιτούνται για την υλοποίηση της λειτουργίας καταλογογράφησης billcreator - δίνει το δικαίωμα διαχείρισης λογαριασμών (δημιουργία, αλλαγή, διαγραφή) billdispatch - δίνει το δικαίωμα αλλαγής της κατάστασης λογαριασμού printadmin - δίνει το δικαίωμα διαχείρισης της υπηρεσίας εκτύπωσης Η λίστα των λειτουργικών ομάδων (ρόλων) καθορίζεται από την παράμετρο FGroups. Αυτή η παράμετροςμπορεί να αλλάξει είτε κατά τη διαδικασία ενημέρωσης των παραμέτρων (βλ. ενότητα 3.1), είτε με ειδικές οδηγίες από την υπηρεσία υποστήριξης συστήματος.

Ρύζι. 24 Μια ομάδα περιλαμβάνει ένα ή περισσότερα BDB που υποδεικνύουν δικαιώματα πρόσβασης σε κάθε BDB (Εικ. 24). Μία ή περισσότερες ομάδες μπορούν να αντιστοιχιστούν σε έναν χρήστη. Ένας χρήστης λαμβάνει δικαιώματα για ένα συγκεκριμένο BDB εάν αυτό το BDB υπάρχει σε τουλάχιστον μία από τις ομάδες που του έχουν ανατεθεί. Εάν ένα δεδομένο BDB υπάρχει σε πολλές ομάδες που έχουν εκχωρηθεί σε έναν χρήστη και εάν τα δικαιώματα σε ένα δεδομένο BDB είναι διαφορετικά σε διαφορετικές ομάδες, τότε ο χρήστης λαμβάνει όλα τα δικαιώματα που έχουν δημιουργηθεί σε μια συγκεκριμένη ομάδα (συνδυάζονται δικαιώματα από διαφορετικές ομάδες).

Επίσης, συνήθως ανατίθεται στον χρήστη ένας ή περισσότεροι ρόλοι που παρέχουν την αντίστοιχη λειτουργικότητα των σταθμών εργασίας.

Η αποτελεσματική διαχείριση της ασφάλειας απαιτεί εκ των προτέρων προγραμματισμό. Είναι απαραίτητο να καθοριστεί η λίστα των απαιτούμενων UDB και να ομαδοποιηθούν τα δικαιώματα πρόσβασης σε αυτά σε συγκεκριμένες ομάδες, οι οποίες στη συνέχεια θα πρέπει να εκχωρηθούν στους κατάλληλους χρήστες. Τα ονόματα τόσο του UDB όσο και των ομάδων ορίζονται από τον διαχειριστή του συστήματος. Οι ρόλοι έχουν προκαθορισμένα ονόματα (δείτε την τεκμηρίωση για τους αντίστοιχους σταθμούς εργασίας). Εάν κατά την εγκατάσταση της προεπιλεγμένης βιβλιοθήκης ABIS δημιουργήθηκαν βάσεις δεδομένων (βλ. ABIS "Ruslan". Οδηγός εγκατάστασης), τότε δημιουργήθηκαν επίσης ομάδες: gcompl για μεταγλωττιστές, gcatal για καταλογιστές και gdir για εργασία με βιβλία αναφοράς.

Κατά την εγκατάσταση του συστήματος, δημιουργείται ο ανώνυμος χρήστης και η ομάδα δεν του ανατίθεται σε κανέναν. Αυτός ο χρήστηςμπορεί να συνδεθεί στον διακομιστή Ruslan χωρίς κωδικό πρόσβασης. Όταν δημιουργείται κάθε βιβλιογραφική βάση δεδομένων, περιλαμβάνεται αυτόματα στην ομάδα κανένας με δικαιώματα αναζήτησης και στην ομάδα βιβλιοθήκης με δικαιώματα αναζήτησης και παρουσίασης. Κατά τη δημιουργία κάθε βάσης δεδομένων υπηρεσίας, περιλαμβάνεται αυτόματα στην ομάδα βιβλιοθήκης με δικαιώματα αναζήτησης και παρουσίασης. Η ομάδα βιβλιοθήκης θα πρέπει να δοθεί σε όλους τους χρήστες του ALIS. Αυτό παρέχει αυτόματα πρόσβαση στην αναζήτηση και πλήρη προβολή όλων των βάσεων δεδομένων για εγγεγραμμένους χρήστες του ABIS και πρόσβαση στην αναζήτηση και μερική προβολή σε όλους τους χρήστες του Διαδικτύου που μπορούν να συνδεθούν (κάτω από τον ανώνυμο χρήστη) στον διακομιστή Ruslan. Το τελευταίο καθορίζεται από την πολιτική ασφάλειας δικτύου που είναι συγκεκριμένη για κάθε οργανισμό. Εάν διαγράψετε τον ανώνυμο χρήστη, τότε μόνο οι εγγεγραμμένοι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στον διακομιστή Ruslan.

4.1. Λειτουργίες σε ομάδες δικαιωμάτων πρόσβασης Για να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να αλλάξετε GPA, επιλέξτε το αντικείμενο "Security-Groups" στο παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης. Θα εμφανιστεί ένας πίνακας στο κύριο παράθυρο, ο οποίος εμφανίζει όλες τις GPA και τις σχετικές BDU. Η ομάδα δεν υπάρχει από μόνη της, αλλά μόνο σε συνδυασμό με την UBI. Το ζεύγος GPD-BBD είναι μοναδικό. Ο πίνακας μπορεί να ταξινομηθεί κατά οποιαδήποτε στήλη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης.

Ρύζι. 25 Όλες οι λειτουργίες εκτελούνται από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 25). Η εντολή "Add" καλεί ένα παράθυρο διαλόγου για την προσθήκη ενός νέου ζεύγους GPD-BBD (Εικ. 26). Η εντολή "Προσθήκη κατά δείγμα" καλεί ένα παράθυρο διαλόγου για την προσθήκη ενός νέου ζεύγους GPD-BBD, στο οποίο όλα τα πεδία συμπληρώνονται σύμφωνα με το επιλεγμένο ζεύγος GPD-BBD. Η εντολή «Αλλαγή» καλεί ένα παράθυρο διαλόγου για την επεξεργασία του επιλεγμένου ζεύγους GPD-BBD (Εικ. 27). Η ίδια εντολή μπορεί να κληθεί κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αλλάξετε μόνο τα σχόλια και τα δικαιώματα πρόσβασης (“0” – χωρίς δικαίωμα, “1” – ναι). Η εντολή "Διαγραφή" διαγράφει το επιλεγμένο ζεύγος GPA-BBD. Κάθε μία από τις λειτουργίες που συζητήθηκαν παραπάνω αλλάζει (μετά από μια προειδοποίηση) πληροφορίες για ομάδες απευθείας στη βάση δεδομένων.

Ρύζι. 26 Η εντολή «Φίλτρο» (Εικ. 28) εφαρμόζει ένα φίλτρο στον πίνακα στο κύριο παράθυρο. Είναι δυνατό να φιλτράρετε μόνο μία στήλη του κύριου πίνακα παραθύρου.

–  –  –

φίλτρα, ακυρώνονται επίσης. Το φίλτρο ακυρώνεται επίσης αυτόματα όταν μετακινείστε σε άλλο αντικείμενο στο παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης και όταν εκτελείτε μία από τις λειτουργίες που περιγράφονται παραπάνω.

4.2. Λειτουργίες σε χρήστες Για να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε έναν χρήστη, επιλέξτε το αντικείμενο «Ασφάλεια-Χρήστες» στο παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης. Στο κύριο παράθυρο θα εμφανιστεί ένας πίνακας, ο οποίος εμφανίζει όλους τους χρήστες. Ο πίνακας μπορεί να ταξινομηθεί κατά οποιαδήποτε στήλη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης.

Ρύζι. 29 Όλες οι λειτουργίες εκτελούνται από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 29). Η εντολή «Προσθήκη» καλεί το πλαίσιο διαλόγου προσθήκης χρήστη (Εικ. 30). Η εντολή «Προσθήκη κατά δείγμα» καλεί ένα παράθυρο διαλόγου για την προσθήκη ενός χρήστη, στο οποίο ορισμένα από τα πεδία (GPA, FG, Τύπος χρήστη) συμπληρώνονται σύμφωνα με τον επιλεγμένο χρήστη. Η εντολή «Επεξεργασία» καλεί το πλαίσιο διαλόγου επεξεργασίας χρήστη (Εικ. 31). Η ίδια εντολή μπορεί να κληθεί κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Η εντολή Διαγραφή διαγράφει τον επιλεγμένο χρήστη. Κάθε μία από τις λειτουργίες που συζητήθηκαν παραπάνω αλλάζει (μετά από μια προειδοποίηση) πληροφορίες για ομάδες απευθείας στη βάση δεδομένων.

Η εντολή "Φίλτρο" εφαρμόζει ένα φίλτρο στον πίνακα στο κύριο παράθυρο. Η ενέργεια εντολής είναι παρόμοια με αυτή που περιγράφεται στην προηγούμενη παράγραφο.

Ρύζι. 30 Στο παράθυρο διαλόγου προσθήκης/επεξεργασίας χρήστη (Εικ. 30, Εικ. 31), για να εισαγάγετε νέο κωδικό πρόσβασης, πρέπει να συμπληρώσετε δύο παρακείμενα πεδία. Το πεδίο «Όνομα χρήστη» περιέχει το όνομα χρήστη του ABIS «Ruslan», το οποίο ο χρήστης χρησιμοποιεί για εξουσιοδότηση από αυτοματοποιημένους σταθμούς εργασίας του ABIS «Ruslan» όταν συνδέεται στον διακομιστή «Ruslan». Όλοι οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να συνδεθούν στο σύστημα μόνο με έναν χρήστη που ονομάζεται ανώνυμος (χωρίς κωδικό πρόσβασης), εκτός εάν αυτός ο χρήστης αφαιρεθεί από τη λίστα χρηστών. Το όνομα χρήστη στο IBS "Ruslan" δεν συνδέεται σε καμία περίπτωση με το όνομα χρήστη στο λειτουργικό σύστημα, από το οποίο εκκινούνται αυτοματοποιημένοι σταθμοί εργασίας.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Το όνομα χρήστη IBS "Ruslan" δεν μπορεί να συμπίπτει με το όνομα της ομάδας (GPD).

Ρύζι. 31 Για να εκχωρήσετε μια GPA (δείτε την προηγούμενη παράγραφο) σε έναν χρήστη, επιλέξτε μια ομάδα από υπάρχουσες ομάδες στη λίστα «Διαθέσιμες ομάδες» και κάντε κλικ στο κουμπί με το αντίστοιχο βέλος. Για να εκχωρήσετε έναν ρόλο (δείτε την προηγούμενη παράγραφο), επιλέξτε έναν ρόλο από τη λίστα " Διαθέσιμοι ρόλοι» και πατήστε το κουμπί με το αντίστοιχο βέλος. Για τους ρόλους, η σειρά τους μπορεί να έχει σημασία (δείτε την τεκμηρίωση για τους σταθμούς εργασίας). Για να αλλάξετε τη θέση ενός ρόλου, επιλέξτε τον στη λίστα Ρόλοι και κάντε κλικ στο κουμπί με το αντίστοιχο βέλος (πάνω ή κάτω).

Ο χρήστης μπορεί να είναι είτε "Τοπικός" ή "Εξωτερικός". Οι "εξωτερικοί" χρήστες υποχρεούνται να οργανώσουν μια εταιρική υπηρεσία IBA κατά την αποθήκευση ηλεκτρονικών καταλόγων άλλων βιβλιοθηκών σε αυτήν τη βιβλιοθήκη.

Για να εξασφαλιστεί η κανονική λειτουργία των σταθμών εργασίας, είναι απαραίτητη η σωστή εγκατάσταση τόσο των ομάδων όσο και των ρόλων. Έτσι, για να διασφαλιστεί η λειτουργία της απόκτησης, είναι απαραίτητο να δοθούν στο χρήστη οι ρόλοι billcreator και compl, καθώς και να δοθεί στις ομάδες που θα έχουν το δικαίωμα αναζήτησης, εξαγωγής, εισαγωγής, αλλαγής, διαγραφής εγγραφών στις βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων. με την οποία εκτελείται η εργασία, και σε βάσεις δεδομένων υπηρεσιών λογαριασμοί, πράξεις, συνοπτικά λογιστικά βιβλία, περιγραφές καταλόγων, βιβλία αναφοράς. Σε μια συγκεκριμένη περίπτωση, τα δικαιώματα μπορεί να διαφέρουν ακόμη και για εργασία του ίδιου τύπου, ιδίως το δικαίωμα διαγραφής εγγραφών.

5. Διαχείριση βάσεων δεδομένων βιβλιοθήκης

Αυτή η ενότητα περιγράφει όλες τις λειτουργίες που σχετίζονται με τη διαχείριση βάσεων δεδομένων βιβλιοθήκης. Οι βάσεις δεδομένων της βιβλιοθήκης αποθηκεύονται σε μία ή περισσότερες βάσεις δεδομένων. Για πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων βιβλιοθήκης, επιλέξτε την απαιτούμενη βάση δεδομένων στο παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης επεκτείνοντας το αντικείμενο «Πηγές δεδομένων» (βλ. Εικ. 11). Μια λίστα βάσεων δεδομένων βιβλιοθήκης με τη μορφή πίνακα θα εμφανιστεί στο κύριο παράθυρο. Όλες οι λειτουργίες στις βάσεις δεδομένων της βιβλιοθήκης εκτελούνται από το μενού περιβάλλοντος του κύριου παραθύρου (Εικ. 32).

Ρύζι. 32 Η εντολή «Φίλτρο» (Εικ. 33) εφαρμόζει ένα φίλτρο στον πίνακα στο κύριο παράθυρο. Είναι δυνατό να φιλτράρετε μόνο μία στήλη του κύριου πίνακα παραθύρου.

Υποστηρίζεται για την εφαρμογή φίλτρου στο αποτέλεσμα φιλτραρίσματος (φωλιασμένα φίλτρα). Για να το κάνετε αυτό, ορίστε τη σημαία "Εφαρμογή στο αποτέλεσμα του προηγούμενου φίλτρου". Η μάσκα φίλτρου είναι μια υποσυμβολοσειρά, δηλ. χρησιμοποιώντας τη μάσκα "BOOKS", θα επιλεγούν σειρές όχι μόνο με "BOOKS", αλλά και με "BOOKS".

και με «ΒΙΒΛΙΑ1». Η μάσκα έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Ρύζι. 33 Για να ακυρώσετε ένα φίλτρο, καλέστε την εντολή «Φίλτρο» και, αφήνοντας τα πεδία κενά, κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή». Εάν χρησιμοποιήθηκαν ένθετα φίλτρα, ακυρώνονται επίσης. Το φίλτρο ακυρώνεται επίσης αυτόματα όταν μετακινείστε σε άλλο αντικείμενο στο παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης και όταν εκτελείτε μία από τις λειτουργίες που περιγράφονται παραπάνω.

5.1. Δημιουργία βάσεων δεδομένων βιβλιοθήκης για έναν οργανισμό Οι βάσεις δεδομένων της βιβλιοθήκης χωρίζονται σε βιβλιογραφικές και υπηρεσιακές. Οι βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων έχουν σχεδιαστεί για να αποθηκεύουν βιβλιογραφικές εγγραφές.

Οι βάσεις δεδομένων υπηρεσιών προορίζονται για την αποθήκευση μη βιβλιογραφικών δεδομένων της βιβλιοθήκης, όπως βιβλία αναφοράς, πράξεις, δεδομένα συνδρομής, παραγγελίες, δεδομένα για αναγνώστες κ.λπ.

Ρύζι. 34 Βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων αποθηκεύουν εγγραφές σε μορφή κοντά στο ISO2709.

Οι βάσεις δεδομένων υπηρεσιών αποθηκεύουν αρχεία στην εξειδικευμένη μορφή του ABIS "Ruslan".

Κάθε εγγραφή βάσης δεδομένων υπηρεσίας αποτελείται από ένα ή περισσότερα πεδία. Το όνομα του πεδίου είναι ένα αριθμητικό αναγνωριστικό (ετικέτα). Κάθε πεδίο μπορεί να έχει μία ή περισσότερες περιπτώσεις. Η τιμή του πεδίου μπορεί να είναι είτε συμβολοσειρά (έως 1500 χαρακτήρες) είτε δυαδικά δεδομένα (χωρίς ευρετήριο, μέγεθος έως 4 GB). Τα πεδία δυαδικού τύπου αποθηκεύουν φωτογραφίες αναγνωστών, δεδομένα για παραγγελίες MBA κ.λπ.

Για να δημιουργήσετε μια βιβλιογραφική βάση δεδομένων, επιλέξτε την εντολή «Δημιουργία-Βιβλιογραφική βάση δεδομένων» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου (Εικ. 34), στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της βάσης δεδομένων (με αγγλικά γράμματα), να επιλέξετε τη μορφή εγγραφής και τις περιοχές αποθήκευσης για την αποθήκευση στοιχείων βάσης δεδομένων: εγγραφές, λεξικό και ευρετήριο (βλ. IBS "Ruslan ". Οδηγός εγκατάστασης, παράγραφοι. 3.1, 3.3, 3.4). Αφού επιλέξετε μια μορφή εγγραφής (εκτός από τη μορφή "MARC"), ορισμένα από τα πεδία στο πλαίσιο διαλόγου θα συμπληρωθούν αυτόματα. Δεν συνιστάται η αλλαγή αυτών των τιμών.

Κατά την επιλογή της μορφής εγγραφής "MARC", δίνεται στον διαχειριστή η ευκαιρία να ορίσει ανεξάρτητα τις τιμές για τα πεδία:

"Αναγνωριστικό λίστας σημείου πρόσβασης" (βλ. ενότητα 2.3) "Αναγνωριστικό σχήματος" (τελευταίος αριθμός στο σχήμα OID, βλ. περιγραφή του πρωτοκόλλου Z39.50) "Εγγραφή αναγνωριστικού σύνταξης" (τελευταίος αριθμός στο OID σύνταξης εγγραφής, βλέπε περιγραφή του Πρωτόκολλο Z39 .50) «Αναγνωριστικό πίνακα ευρετηρίασης εγγραφών MARC» για την πρώτη και τη δεύτερη φάση (βλ. ενότητα 2.2) Εάν χρησιμοποιείται ευρετηρίαση μονοφασικής, τότε το αναγνωριστικό πίνακα ευρετηρίασης εγγραφών MARC για τη δεύτερη φάση θα πρέπει να είναι «0».

Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση". Θα δημιουργηθεί μια νέα βιβλιογραφική βάση δεδομένων.

Για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων υπηρεσιών, επιλέξτε την εντολή «Create-Service DB» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου (Εικ. 35), στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της βάσης δεδομένων (με αγγλικά γράμματα) και να επιλέξετε περιοχές αποθήκευσης (βλ. IBS "Ruslan". Οδηγός εγκατάστασης, παράγραφοι 3.1, 3.3, 3.4) για αποθήκευση στοιχεία βάσης δεδομένων: δεδομένα (πεδία σειράς εγγραφών) και δεδομένα LOB (πολικά δυαδικά δεδομένα εγγραφών).

Ρύζι. 35 Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτέλεση». Θα δημιουργηθεί μια νέα βάση δεδομένων υπηρεσιών.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Τα ονόματα των βάσεων δεδομένων της βιβλιοθήκης πρέπει να είναι μοναδικά όχι μόνο σε μία πηγή (IDB), αλλά και σε όλες τις πηγές που είναι καταχωρημένες στο σύστημα (βλ. ενότητα 2.1).

5.2. Επεξεργασία των παραμέτρων των βάσεων δεδομένων βιβλιοθήκης ενός οργανισμού Για να επεξεργαστείτε τις παραμέτρους μιας βάσης δεδομένων βιβλιοθήκης, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βάση δεδομένων στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή «Επεξεργασία» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου (Εικ. 36).

Ρύζι. 36 Οι περισσότερες παράμετροι βάσης δεδομένων (εκτός από το όνομα και τον τύπο) μπορούν να αλλάξουν. Η ρύθμιση της σημαίας "Διαθέσιμο" σημαίνει ότι η πρόσβαση στη βάση δεδομένων επιτρέπεται μέσω του πρωτοκόλλου Z39.50. Η ρύθμιση της σημαίας "Σάρωση με λέξεις" σημαίνει ότι σύμφωνα με τα καθορισμένα σημεία πρόσβασης (βλ. παράγραφο 3.1, παράμετρος σάρωσης) όταν ξεκινά ο διακομιστής "Ruslan"

τα ευρετήρια σάρωσης θα φορτωθούν στη μνήμη RAM ( ευρετήρια αναζήτησης), στα οποία έχετε πρόσβαση μέσω της υπηρεσίας Scan (βλ. περιγραφή του πρωτοκόλλου Z39.50). Η υπηρεσία Scan είναι ενσωματωμένη στο σταθμό εργασίας Acquisition/Cataloging. Εάν, μετά τη ρύθμιση της σημαίας "Σάρωση με λέξεις" για τις απαιτούμενες βάσεις δεδομένων, εμφανιστούν σημάδια έλλειψης μνήμης RAM στον υπολογιστή στον οποίο εκτελείται ο διακομιστής "Ruslan", τότε πρέπει είτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη σημαία για ορισμένες βάσεις δεδομένων ή να μειώσετε τον αριθμό των χαρακτηριστικών αναζήτησης για την υπηρεσία «Σάρωση» (στην παράμετρο Σάρωση). Η σημαία "Σάρωση κατά τιμή" δεν υποστηρίζεται σε αυτήν την έκδοση.

Η παράμετρος "Κατάλογος" μπορεί να έχει δύο τιμές: "Τοπική" και "Εξωτερική". Κατά τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων, αυτή η παράμετρος ορίζεται σε "Τοπική".

Η τιμή "External" ορίζεται για βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων που ανήκουν σε τρίτους οργανισμούς και από τις οποίες είναι δυνατή η παραγγελία βιβλιογραφίας για MBA.

Τα ψευδώνυμα DB είναι συνώνυμα για το όνομα της βάσης δεδομένων. Το όνομα της βάσης δεδομένων μπορεί να είναι μόνο στα Αγγλικά. Το ψευδώνυμο μπορεί να καθοριστεί σε οποιαδήποτε γλώσσα και αποθηκεύεται σε κωδικοποίηση unicode. Τα ψευδώνυμα χρησιμοποιούνται συνήθως στο σταθμό εργασίας Acquisition/Cataloging και στο σταθμό εργασίας Reader για καλύτερη και πιο κατανοητή απεικόνιση του περιεχομένου της βάσης δεδομένων. Το ψευδώνυμο της βάσης δεδομένων είναι επίσης πάντα το όνομά του. Αυτό το ψευδώνυμο δεν μπορεί να διαγραφεί. Μια βάση δεδομένων μπορεί να έχει πολλά ψευδώνυμα. Δεν συνιστάται αυστηρά να δίνετε τα ίδια ψευδώνυμα σε διαφορετικές βάσεις δεδομένων, όχι μόνο σε μία πηγή (IDB), αλλά και σε όλες τις πηγές που είναι καταχωρημένες στο σύστημα (βλ. ενότητα 2.1). Εάν χρειάζεται να συνδυάσετε πολλές βάσεις δεδομένων (του ίδιου τύπου) με ένα όνομα (ψευδώνυμο), θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα εικονικό όνομα ομάδας (βλ. ενότητα 3.1, παράμετρος GroupDB).

Ένα κλειδί εισαγωγής αποτελείται από ένα πρόθεμα και έναν αριθμό καταχώρισης. Ο αριθμός εγγραφής δημιουργείται αυτόματα κατά την εισαγωγή νέα καταχώρηση. Η αρίθμηση των εγγραφών είναι διαδοχική, ξεκινώντας από το 1 (από προεπιλογή, βλ. ενότητα 5.10). Οι διαγραμμένοι αριθμοί (που δημιουργούνται όταν διαγράφονται οι εγγραφές) δεν χρησιμοποιούνται ξανά. Το πρόθεμα αποτελείται από πολλά μέρη. Η δομή του προθέματος δεν είναι πρότυπο. Συνιστάται να επιλέξετε τρία πεδία στο πρόθεμα, χωρισμένα με κάθετο: κωδικός χώρας, κωδικός οργανισμού, όνομα βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, το πρόθεμα κλειδιού για εγγραφές από τη βάση δεδομένων

ΒΙΒΛΙΑ της Βιβλιοθήκης του Κρατικού Τεχνικού Πανεπιστημίου της Αγίας Πετρούπολης είναι τα εξής:

RU\SPSTU\βιβλία\. Γενικά, δεν συνιστάται να δίνετε τα ίδια προθέματα σε διαφορετικές βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων ενός οργανισμού. Αυτό, στις περισσότερες περιπτώσεις (εξαιρουμένης της ειδικής διαχείρισης του αριθμητικού μέρους του κλειδιού), θα οδηγήσει στην εμφάνιση διαφορετικών εγγραφών με το ίδιο κλειδί, γεγονός που μπορεί να δημιουργήσει ορισμένα προβλήματα κατά τη φόρτωση/εκφόρτωση, τη σύνδεση εγγραφών, για τη λειτουργία της παραγγελίας υπηρεσία. Το πρόθεμα κλειδιού εισαγωγής μπορεί να καθοριστεί σε οποιαδήποτε γλώσσα (αποθηκευμένο σε unicode).

Το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει επίσης να αλλάξετε τα αναγνωριστικά των πινάκων ευρετηρίου και τη λίστα των σημείων πρόσβασης. Ωστόσο, αυτό δεν συνιστάται. Όταν αλλάζετε το αναγνωριστικό ενός πίνακα ευρετηρίου, εάν αυτή η βάση δεδομένων περιέχει εγγραφές, πρέπει να διαγράψετε το ευρετήριο (βλ. ενότητα 5.4) και να αναπροσαρμόσετε τη βάση δεδομένων (βλ. ενότητα 5.4).

ρήτρα 5.5). Όταν αλλάζετε το αναγνωριστικό της λίστας σημείων πρόσβασης, πρέπει να ενημερώνονται (βλ. ενότητα 5.7).

Δεν συνιστάται αυστηρά η αλλαγή των παραμέτρων "Scheme OID", "Record syntax OID", "Attribute set OID" εκτός από τις περιπτώσεις που δηλώνεται ειδικά σε αυτό το εγχειρίδιο και στο εγχειρίδιο εγκατάστασης.

5.3. Προσδιορισμός ποσοτικών δεικτών βάσεων δεδομένων βιβλιοθήκης Για να προσδιορίσετε τον αριθμό των εγγραφών σε μια βάση δεδομένων βιβλιοθήκης, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βάση δεδομένων στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή «Αριθμός εγγραφών» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Το αποτέλεσμα της εκτέλεσης της εντολής εμφανίζεται στο παράθυρο καταγραφής. Αυτή η πληροφορίαείναι το πιο αξιόπιστο (σε σύγκριση με τον προσδιορισμό του αριθμού των εγγραφών μέσω ερωτημάτων αναζήτησης).

Για βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων, μπορείτε να προσδιορίσετε δείκτες επεξεργασίας όπως ο αριθμός των μοναδικών γραμμωτών κωδίκων και ο αριθμός των αντιγράφων εγγράφων στη βάση δεδομένων. Για να προσδιορίσετε αυτούς τους δείκτες, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βάση δεδομένων στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε τις εντολές «Αριθμός γραμμωτών κωδικών» και «Αριθμός αντιγράφων» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Το αποτέλεσμα της εκτέλεσης της εντολής εμφανίζεται στο παράθυρο καταγραφής.

5.4. Αφαίρεση βάσης δεδομένων βιβλιοθήκης ή δεδομένων από βάση δεδομένων βιβλιοθήκης Για να διαγράψετε μια βάση δεδομένων βιβλιοθήκης, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βάση δεδομένων στον πίνακα του κύριου παραθύρου και καλέστε την εντολή «DeleteDelete database» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Μετά από δύο προειδοποιήσεις, η επιλεγμένη βάση δεδομένων θα διαγραφεί με όλα τα δεδομένα. Τα δεδομένα μπορούν να αποκατασταθούν μόνο από ένα αρχειοθετημένο αντίγραφο.

Για να διαγράψετε δεδομένα από μια βάση δεδομένων βιβλιοθήκης, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βάση δεδομένων στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή «Διαγραφή-Διαγραφή δεδομένων από τη βάση δεδομένων» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Μετά από δύο προειδοποιήσεις, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου (Εικ. 37), στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το τμήμα των δεδομένων που πρέπει να διαγραφεί. Η επιλογή Διαγραφή όλων των δεδομένων διαγράφει όλες τις καταχωρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των παλιών εκδόσεων και του ευρετηρίου. Τα δεδομένα μπορούν να αποκατασταθούν μόνο από ένα αρχειοθετημένο αντίγραφο. Η επιλογή Κατάργηση ευρετηρίου καταργεί μόνο το ευρετήριο. Αυτή η λειτουργία απαιτείται όταν είναι απαραίτητο να γίνει εκ νέου ευρετήριο ολόκληρης της βιβλιογραφικής βάσης δεδομένων μετά από σημαντικές αλλαγές σε εγγραφές (ομαδικές). Η επιλογή "Διαγραφή όλων των παλιών εκδόσεων καταχωρήσεων" διαγράφει όλες τις παλιές εγγραφές. Μετά από αυτή τη λειτουργία, είναι δυνατή η επαναφορά της παλιάς έκδοσης μιας εγγραφής από αυτήν τη βάση δεδομένων μόνο από ένα αντίγραφο αρχειοθέτησης. Οι επιλογές "Διαγραφή παλαιών εκδόσεων εγγραφών παλαιότερων του 1 έτους" και "Διαγραφή παλαιών εκδόσεων εγγραφών παλαιότερων των 2 ετών" διαγράφουν παλιές εγγραφές με καθορισμένη περίοδο περιορισμού με αντίστοιχη μείωση στις επιλογές ανάκτησης.

Η επιλογή "Διαγραφή εγγραφών κατά αίτημα" διαγράφει όλες τις εγγραφές που αντιστοιχούν στο αίτημα, συμπεριλαμβανομένου του ευρετηρίου. Αυτές οι εγγραφές δεν περιλαμβάνονται στον πίνακα επαναφοράς, αλλά οι παλαιότερες εκδόσεις των διαγραμμένων καταχωρήσεων διατηρούνται στον πίνακα επαναφοράς.

Πριν από την πραγματοποίηση της πραγματικής διαγραφής, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα με το αποτέλεσμα αναζήτησης (πόσες εγγραφές βρέθηκαν) και σε αυτό το στάδιο μπορείτε ακόμα να αρνηθείτε τη διαγραφή. Η μορφή ερωτήματος αναζήτησης δίνεται στο Παράρτημα 4. Η μορφή θα εμφανιστεί επίσης στην οθόνη εάν κάνετε κλικ στο κουμπί «?».

Ρύζι. 37

5.5. Ευρετηρίαση/εκ νέου ευρετηρίαση μιας βιβλιογραφικής βάσης δεδομένων Αυτή η λειτουργία (ευρετηρίαση) απαιτείται μετά τη φόρτωση εγγραφών, διαφορετικά οι εγγραφές δεν θα είναι διαθέσιμες για αναζήτηση. Επίσης, η λειτουργία (reindexing) είναι απαραίτητη μετά την αλλαγή των πινάκων ευρετηρίασης των εγγραφών, καθώς και μετά την εκτέλεση αλλαγών παρτίδας.

Ρύζι. 38 Κατά τη διαδικασία αναπροσαρμογής ευρετηρίου, το παλιό ευρετήριο θα διαγραφεί διαδοχικά για κάθε εγγραφή και θα δημιουργηθεί ένα νέο. Επιπλέον, κατά τη διαδικασία αναπροσαρμογής ευρετηρίου, όλες οι εγγραφές μπορούν να αναζητηθούν, αλλά χρειάζεται πολύ περισσότερος χρόνος για να ολοκληρωθεί σε σύγκριση με την ευρετηρίαση.

πρώτα διαγράψτε το ευρετήριο (βλ. ενότητα 5.4) και, στη συνέχεια, εκτελέστε ευρετηρίαση. Δεν συνιστάται να επιτρέπονται οι λειτουργίες τροποποίησης (εισαγωγή, αλλαγή, διαγραφή) κατά τη διάρκεια της αναπροσαρμογής ευρετηρίου. Επομένως, είτε πραγματοποιήστε εκ νέου ευρετηρίαση κατά τις μη εργάσιμες ώρες είτε καταστήστε τη βάση δεδομένων προσωρινά μη διαθέσιμη (βλ.

Για να δημιουργήσετε ευρετήριο/επαναπροσαρμογή εγγραφών σε μια βιβλιογραφική βάση δεδομένων, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βάση δεδομένων στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή «Reindex» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου όπως στην Εικ. 38.

Από προεπιλογή, η ευρετηρίαση/αναπροσαρμογή του ευρετηρίου εκτελείται χρησιμοποιώντας πίνακες ευρετηρίασης των οποίων τα αναγνωριστικά καθορίζονται στις παραμέτρους της βάσης δεδομένων.

Εάν πρέπει να εκτελέσετε μια λειτουργία με έναν άλλο πίνακα ευρετηρίου, τότε στο πεδίο «Πίνακας ευρετηρίου» πρέπει να καθορίσετε το αναγνωριστικό του απαιτούμενου πίνακα ευρετηρίου. Είναι δυνατή η εκ νέου ευρετηρίαση/εκ νέου ευρετηρίαση μόνο ορισμένων πεδίων. Για να το κάνετε αυτό, στο πεδίο «Πίνακας ευρετηρίου» θα πρέπει να καθορίσετε το απαιτούμενο τμήμα του περιγραφικού μέρους του πίνακα ευρετηρίου (βλ. ενότητα 2.2). Δεν συνιστάται να εισάγετε οτιδήποτε στο πεδίο Πίνακας ευρετηρίου, εκτός εάν είστε σίγουροι για το τι κάνετε.

Υπάρχουν τρεις τρόποι ευρετηρίασης/εκ νέου ευρετηρίασης: όλες οι εγγραφές, ένα συγκεκριμένο εύρος εγγραφών ή οι εγγραφές που δεν έχουν ευρετηριαστεί στη φάση 1 (στη φάση 1 - αφού καταγράφεται μόνο η επιτυχής ολοκλήρωση της φάσης 1 της ευρετηρίασης - βλέπε παράγραφο 2.2). Η τελευταία λειτουργία εφαρμόζεται εάν φορτώθηκαν επιπλέον νέες εγγραφές στη βάση δεδομένων που περιέχει καταχωρημένες εγγραφές ή εάν διακόπηκε η ευρετηρίαση της βάσης δεδομένων. Στη δεύτερη λειτουργία, οι αριθμοί εγγραφών στο εύρος αντιστοιχούν στη σειρά με την οποία εισάγονται οι εγγραφές στη βάση δεδομένων. Να γιατί αυτή η ευκαιρίαθα πρέπει να χρησιμοποιείται κατά την ευρετηρίαση/εκ νέου ευρετηρίαση ολόκληρης της βάσης δεδομένων σε γνωστά τμήματα. Για παράδειγμα, για να δοκιμάσετε το αποτέλεσμα ή σε περίπτωση χρονικών περιορισμών.

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας ευρετηρίου/εκ νέου ευρετηρίασης, κάντε κλικ στο κουμπί «Έναρξη». Είναι δυνατό να διακόψετε τη διαδικασία ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» και να συνεχίσετε κάποια άλλη στιγμή. Είναι επίσης δυνατό να διακόψετε τη διαδικασία κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διακοπή" και στη συνέχεια να συνεχίσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Συνέχεια". Η επεξεργασία των εντολών "Stop" και "Close" (αλλά όχι στην περίπτωση που το παράθυρο διαλόγου είναι κλειστό χρησιμοποιώντας το κουμπί "x") ενδέχεται να διαρκέσει κάποιο χρονικό διάστημα, καθώς αναλύονται στατιστικά στοιχεία (βλ. ενότητα 5.6), η οποία πραγματοποιείται επίσης μετά από ευρετηρίαση/εκ νέου ευρετηρίαση των πρώτων 1000 εγγραφών, κάθε 10000 εγγραφές και στο τέλος της λειτουργίας.

5.6. Ανάλυση στατιστικών για βάσεις δεδομένων βιβλιοθηκών Το σχήμα δεδομένων Ruslan χρησιμοποιεί διάφορα ευρετήρια του Oracle DBMS.

Το Oracle DBMS παρέχει η καλύτερη ποιότητα(κατά χρόνο) αναζήτηση με βάση στατιστικά δεδομένα. Το DBMS δεν συλλέγει αυτόματα αυτά τα δεδομένα - για αυτό υπάρχει μια ειδική εντολή ανάλυσης στατιστικών που είναι ενσωματωμένη στον αυτοματοποιημένο χώρο εργασίας. Με την πάροδο του χρόνου (αν έχουν πραγματοποιηθεί λειτουργίες τροποποίησης αρχείων), τα στατιστικά στοιχεία γίνονται ξεπερασμένα και η ποιότητα της αναζήτησης μειώνεται. Επομένως, η στατιστική ανάλυση πρέπει να πραγματοποιείται περιοδικά για όλες τις βάσεις δεδομένων της βιβλιοθήκης (όταν το μέγεθος της βάσης δεδομένων αυξάνεται κατά αρκετές χιλιάδες εγγραφές). Η ανάγκη ανάλυσης στατιστικών υποδεικνύεται από μια σταδιακή (όχι απότομη) αύξηση του χρόνου αναζήτησης για γνωστά ερωτήματα (εάν δεν υπήρξαν αλλαγές στον εξοπλισμό και τη διαμόρφωση της φυσικής βάσης δεδομένων). Κατά τη διαδικασία φόρτωσης εγγραφών και ευρετηρίασης (εκ νέου ευρετηρίασης) εγγραφών, τα στατιστικά στοιχεία αναλύονται αυτόματα.

Για να αναλύσετε τα στατιστικά στοιχεία μιας βάσης δεδομένων βιβλιοθήκης, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βάση δεδομένων στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή «Analysis» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Αφού ολοκληρωθεί η ανάλυση, θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο μήνυμα στο παράθυρο καταγραφής. Είναι δυνατός ο καθορισμός στατιστικής ανάλυσης για πολλές βάσεις δεδομένων ταυτόχρονα (η ίδια η ανάλυση θα πραγματοποιηθεί διαδοχικά για κάθε βάση δεδομένων).

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πολλές βάσεις δεδομένων στον πίνακα και επιλέξτε την εντολή "Analysis" στο μενού περιβάλλοντος.

Ο διακομιστής Ruslan έκδοση 2.13 και νεότερη εκτελεί αυτόματη ανάλυση στατιστικών στοιχείων κάθε βράδυ και συνιστάται η μη αυτόματη ανάλυση μόνο αφού πραγματοποιηθούν σημαντικές αλλαγές κατά τη διάρκεια μιας αλλαγής παρτίδας με μερική αναπροσαρμογή ευρετηρίου.

5.7. Ενημέρωση σημείων πρόσβασης σε βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων Η περιγραφή των σημείων πρόσβασης (βλ. ενότητα 2.3) διαχωρίζεται από την εφαρμογή τους σε βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων (σε αντίθεση με τους πίνακες ευρετηρίασης). Εκείνοι. Όταν αλλάζετε σημεία πρόσβασης σε μια συγκεκριμένη λίστα AP, αυτές οι αλλαγές δεν εφαρμόζονται αυτόματα στις βάσεις δεδομένων που σχετίζονται με αυτήν τη λίστα AP. Επίσης, εάν αλλάξει το αναγνωριστικό της λίστας TD για μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων (βλ. ενότητα 5.2), τα TD για αυτήν τη βάση δεδομένων παραμένουν τα ίδια. Πρέπει να ενημερώσετε το TD μη αυτόματα. Αυτή η λειτουργία είναι γρήγορη και μη κρίσιμη.

Για να ενημερώσετε το TD μιας βιβλιογραφικής βάσης δεδομένων, επιλέξτε τη σειρά με το απαιτούμενο DB στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή "Update TD" από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Αφού ολοκληρωθεί η λειτουργία, θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο μήνυμα στο παράθυρο καταγραφής.

Είναι δυνατή η ενημέρωση σημείων πρόσβασης για πολλές βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πολλές βάσεις δεδομένων στον πίνακα και επιλέξτε την εντολή "Update TD" στο μενού περιβάλλοντος. Μετά την επεξεργασία κάθε βάσης δεδομένων, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει την επιτυχή (στο αρχείο καταγραφής) ή την ανεπιτυχή (μπλοκάρισμα του μηνύματος περαιτέρω εργασία) ολοκλήρωση της διαδικασίας για την καθορισμένη βάση δεδομένων. Εάν εκδοθεί μήνυμα σχετικά με την ανεπιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας για οποιαδήποτε βάση δεδομένων, αφού πατήσετε το κουμπί "OK", το πρόγραμμα προχωρά στην ενημέρωση των σημείων πρόσβασης για την επόμενη βάση δεδομένων. Στο μέλλον, για τη βάση δεδομένων για την οποία απέτυχε η διαδικασία, είναι απαραίτητο να επαναληφθεί η λειτουργία. Εάν η διαδικασία αποτύχει για όλες τις επιλεγμένες βάσεις δεδομένων, τότε αυτό σημαίνει σφάλμα στη σύνταξη του καθορισμού κάποιου σημείου πρόσβασης. Για να απλοποιήσετε την επιλογή μιας βάσης δεδομένων με το απαιτούμενο αναγνωριστικό λίστας AP, μπορείτε να ταξινομήσετε τον πίνακα με βάση τη στήλη "Σημεία πρόσβασης" ή να εφαρμόσετε ένα φίλτρο (δείτε βήμα 5).

5.8. Φόρτωση εγγραφών σε βάσεις δεδομένων βιβλιοθήκης Η λειτουργία φόρτωσης διασφαλίζει τη φόρτωση δεδομένων τόσο σε βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων όσο και σε βάσεις δεδομένων υπηρεσιών. Για βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων, υποστηρίζεται η φόρτωση από αρχείο σε μορφή ISO2709. Για βάσεις δεδομένων υπηρεσιών, υποστηρίζεται η φόρτωση από ένα αρχείο σε μορφή Ruslan (βλ. Παράρτημα 3). Υποστηρίζονται οι ακόλουθες κωδικοποιήσεις εγγραφών: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8, UNICODE (UTF-8).

Τα αρχεία της μορφής (RUSMARC, USMARC,...) για την οποία δημιουργήθηκε αυτή η βάση δεδομένων θα πρέπει να φορτωθούν στη βιβλιογραφική βάση δεδομένων. Μετά τη λήψη των βιβλιογραφικών εγγραφών, για να παρέχονται δυνατότητες αναζήτησης, οι εγγραφές πρέπει να ευρετηριαστούν (βλ. ενότητα 5.5). Οι εγγραφές βάσης δεδομένων υπηρεσιών ευρετηριάζονται κατά τη διαδικασία φόρτωσης.

Για να φορτώσετε εγγραφές στη βάση δεδομένων της βιβλιοθήκης, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βάση δεδομένων στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή «Load» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται (Εικ. 39), πρέπει να καθορίσετε το αρχείο είτε χειροκίνητα (με την πλήρη διαδρομή) είτε χρησιμοποιώντας το τυπικό πλαίσιο διαλόγου επιλογής αρχείου. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου επιλογής αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί "" στα δεξιά του πεδίου εισαγωγής ονόματος αρχείου. Μετά από αυτό, επιλέξτε την κωδικοποίηση στην οποία εμφανίζονται οι εγγραφές στο αρχείο και περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία μέτρησης του αριθμού των εγγραφών στο αρχείο (το πεδίο "Αριθμός εγγραφών στο αρχείο" δεν θα αλλάξει πλέον).

Για το αρχείο βιβλιογραφικών εγγραφών, πρέπει να επιλέξετε τη μορφή MARC (RUSMARC, UNIMARC, USMARC, MARC - εάν διαφέρει από τα τρία πρώτα) και τον τύπο της μορφής MARC (βιβλιογραφική, έγκυρη, ταξινόμηση). Είναι επίσης δυνατό, εάν είναι απαραίτητο, να καθορίσετε τις επιλογές "Προσθήκη προθέματος στο κλειδί" (στο πεδίο 001) και "Δημιουργία κλειδιού διπλού"

(στο πεδίο 998 και μόνο για το RUSMARC).

Εάν δεν υπάρχουν κλειδιά στις εγγραφές που έχετε λάβει ή δεν σας ταιριάζουν, τότε θα πρέπει να ορίσετε την επιλογή «Δημιουργία κλειδιού εγγραφής». Σε αυτήν την περίπτωση, θα δημιουργηθεί ένα νέο κλειδί για κάθε εισαγόμενη εγγραφή σύμφωνα με το τρέχον πρόθεμα βάσης δεδομένων (για βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων) και τη ρύθμιση της γεννήτριας αριθμών κλειδιού (βλ. ενότητα 5.10). Κατά τη δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων, η γεννήτρια αριθμών κλειδιού έχει οριστεί σε "1" (οι αριθμοί κλειδιών θα δημιουργηθούν ξεκινώντας από το 1).

Ρύζι. 39 Οι επιλογές «Δημιουργία κλειδιού εγγραφής» και «Προσθήκη προθέματος σε κλειδί» αποκλείονται αμοιβαία.

Η λειτουργία φόρτωσης σάς επιτρέπει να ελέγχετε τη σειρά φόρτωσης εγγραφών - μπορείτε να φορτώσετε όλες τις εγγραφές, εγγραφές σε μια περιοχή (οι αριθμοί των εγγραφών στην περιοχή αντιστοιχούν στη σειρά των εγγραφών στο αρχείο λήψης), εγγραφές "Από την πρώτη δεν έχει εισαχθεί στο τέλος." Τελευταία επιλογήθα λειτουργήσει σωστά εάν η βάση δεδομένων στην οποία φορτώθηκαν οι εγγραφές ήταν αρχικά κενή και επίσης εάν το αρχικό αρχείο εγγραφών και το κακό (κατεστραμμένο) αρχείο εγγραφών δεν τροποποιήθηκαν μεταξύ των σταδίων φόρτωσης. Το αρχείο κακών εγγραφών έχει το όνομα που αντιστοιχεί στο αρχείο προέλευσης των ληφθέντων εγγραφών και την επέκταση ".bad" και δημιουργείται στον ίδιο κατάλογο με το αρχείο εγγραφών προέλευσης. Εάν είναι αδύνατη η εισαγωγή μιας εγγραφής στη βάση δεδομένων, η εγγραφή τοποθετείται στο αρχείο κακών εγγραφών.

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία λήψης, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση". Μπορείτε να διακόψετε τη λήψη των εγγραφών ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» και να συνεχίσετε κάποια άλλη στιγμή. Μπορείτε επίσης να διακόψετε τη λήψη των εγγραφών κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διακοπή" και, στη συνέχεια, να συνεχίσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Συνέχεια".

Σημείωση.

5. Εάν μεταξύ των φορτωμένων εγγραφών υπάρχουν σχετικές εγγραφές, τότε η δημιουργία νέων κλειδιών θα διακόψει αυτές τις συνδέσεις.

6. Το διπλό κλειδί δημιουργείται σύμφωνα με τους κανόνες του αυτοματοποιημένου συστήματος πληροφοριών "Ruslan".

7. Ο έλεγχος για αντιγραφή πραγματοποιείται κατά την εισαγωγή νέων εγγραφών από το σταθμό εργασίας απόκτησης/καταλογογράφησης. Δεν πραγματοποιείται διπλός έλεγχος κατά τη φόρτωση.

8. Μετά τη φόρτωση εγγραφών χωρίς τη δημιουργία νέων κλειδιών, πρέπει να ορίσετε τη γεννήτρια αριθμών κλειδιού σε μια νέα τιμή (βλ. ενότητα 5.10) για να αποτρέψετε τη δημιουργία διπλών κλειδιών.

5.9. Εκφόρτωση εγγραφών από βάσεις δεδομένων βιβλιοθήκης Η λειτουργία εκφόρτωσης διασφαλίζει την εκφόρτωση δεδομένων τόσο από βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων όσο και από βάσεις δεδομένων υπηρεσιών.

Για βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων, υποστηρίζεται η μεταφόρτωση σε αρχείο σε μορφή ISO2709. Για βάσεις δεδομένων υπηρεσιών, υποστηρίζεται η μεταφόρτωση σε αρχείο σε μορφή Ruslan (βλ. Παράρτημα 3). Κατά τη μεταφόρτωση, οι εγγραφές μπορούν να επανακωδικοποιηθούν στις ακόλουθες κωδικοποιήσεις: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8, UNICODE (UTF-8). Στην τελευταία περίπτωση, δεν εκτελείται επανακωδικοποίηση, καθώς οι εγγραφές στις βάσεις δεδομένων της βιβλιοθήκης αποθηκεύονται σε κωδικοποίηση UTF-8.

Για να ανεβάσετε εγγραφές από τη βάση δεδομένων της βιβλιοθήκης σε ένα αρχείο, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βάση δεδομένων στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή "Upload" από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται (Εικ. 40), πρέπει να καθορίσετε το αρχείο είτε χειροκίνητα (με την πλήρη διαδρομή) είτε χρησιμοποιώντας το τυπικό πλαίσιο διαλόγου επιλογής αρχείου. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου επιλογής αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί "" στα δεξιά του πεδίου εισαγωγής ονόματος αρχείου. Μετά από αυτό, επιλέξτε την κωδικοποίηση στην οποία θα εμφανίζονται οι εγγραφές στο αρχείο.

Ρύζι. 40

Είναι δυνατή είτε η αντικατάσταση του αρχείου (τα παλιά περιεχόμενα χάνονται) είτε η προσθήκη των εγγραφών που έχουν μεταφορτωθεί στο τέλος καθορισμένο αρχείο. Η επιλογή "Γραμμή προς γραμμή" καθορίζει ότι ένας χαρακτήρας νέας γραμμής (σε στυλ Windows, δηλαδή δύο byte) θα εισαχθεί μετά από κάθε εγγραφή στο αρχείο.

Το πεδίο "Διαγραφή ετικετών" χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της λίστας ετικετών που πρέπει να διαγραφούν κατά την εκφόρτωση από τις εγγραφές βάσης δεδομένων υπηρεσίας. Οι ετικέτες χωρίζονται με κόμμα (χωρίς κόμμα στο τέλος).

Η λειτουργία μεταφόρτωσης σάς επιτρέπει να ελέγχετε τη σειρά με την οποία αποστέλλονται οι εγγραφές - μπορείτε να ανεβάσετε όλες τις εγγραφές, ένα συγκεκριμένο εύρος εγγραφών και εγγραφές που επιλέγονται κατόπιν αιτήματος (για τη μορφή αιτήματος, βλ. Παράρτημα 4). Οι αριθμοί εγγραφών στο εύρος αντιστοιχούν στη σειρά με την οποία εισάγονται οι εγγραφές στη βάση δεδομένων. Επομένως, αυτή η δυνατότητα θα πρέπει να χρησιμοποιείται κατά την εκφόρτωση ολόκληρης (ή μέρους) της βάσης δεδομένων σε γνωστά τμήματα.

Η μεταφόρτωση εγγραφών κατ' απαίτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αρχειοθέτηση αλλαγών (νέες εγγραφές που δημιουργήθηκαν και τροποποιήθηκαν από συγκεκριμένο σημείοχρόνος). Έτσι, το αίτημα «@1012,5,0,2,0,0,8=20010521» θα κατεβάσει (από την καθορισμένη βιβλιογραφική βάση δεδομένων) όλες τις εγγραφές που δημιουργήθηκαν ή τροποποιήθηκαν κατά την περίοδο από τις 21 Μαΐου 2001 έως σήμερα.

Για μια βάση δεδομένων υπηρεσιών, ένα παρόμοιο ερώτημα θα μοιάζει με αυτό:

"@3.5,0.2,0.0.8=20010521."

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία μεταφόρτωσης, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη". Μπορείτε να διακόψετε τη μεταφόρτωση των εγγραφών ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» και να συνεχίσετε κάποια άλλη στιγμή. Μπορείτε επίσης να διακόψετε τη μεταφόρτωση εγγραφών κάνοντας κλικ στο κουμπί Διακοπή και, στη συνέχεια, να συνεχίσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Σημείωση.

1. Η εκφόρτωση από βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων είναι δυνατή μόνο σε «εγγενή» μορφή MARC, δηλ. σε αυτό που φορτώθηκαν οι δίσκοι.

2. Εάν η εκφόρτωση από τη βάση δεδομένων συμβεί σε μια στιγμή που οι χρήστες μπορούν να εργαστούν με αυτήν τη βάση δεδομένων μέσω του διακομιστή Ruslan, τότε η απώλεια των εγγραφών στο αρχείο (ο αριθμός τους δεν αντιστοιχεί στον αναμενόμενο) είναι δυνατή ως αποτέλεσμα της διαγραφής εγγραφών από χρήστες από αυτήν τη βάση δεδομένων.

5.10. Ρύθμιση του αρχικού αριθμού της γεννήτριας κλειδιών εγγραφής της βάσης δεδομένων της βιβλιοθήκης Μετά τη δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων, η γεννήτρια για αυτήν τη βάση δεδομένων ορίζεται σε "1", π.χ.

κατά την εισαγωγή νέων εγγραφών από σταθμούς εργασίας βιβλιοθήκης, θα αριθμούνται (χρησιμοποιώντας το κλειδί για βάσεις δεδομένων υπηρεσιών και το αριθμητικό τμήμα του κλειδιού για βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων) ξεκινώντας από το 1.

Ρύζι. 41 Εάν, μετά τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων, φορτωθούν εγγραφές σε αυτήν χωρίς να δημιουργηθεί κλειδί (βλ. ενότητα 5.8), τότε κατά την εισαγωγή νέων εγγραφών από σταθμούς εργασίας βιβλιοθήκης, μπορεί να αποδειχθεί ότι το κλειδί που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα υπάρχει ήδη.

Ως αποτέλεσμα, θα παρουσιαστεί σφάλμα κατά την εισαγωγή μιας εγγραφής. Για παράδειγμα, φορτώσατε 3 εγγραφές σε κάποια βιβλιογραφική βάση δεδομένων χωρίς να δημιουργήσετε κλειδιά. Αυτές οι εγγραφές έχουν κλειδιά με το αριθμητικό μέρος "5", "6" και "7". Στη συνέχεια, 4 εγγραφές από το σταθμό εργασίας της βιβλιοθήκης εισήχθησαν σε αυτήν τη βάση δεδομένων. Έλαβαν κλειδιά με το αριθμητικό μέρος "1", "2", "3", "4". Εάν προσπαθήσετε να εισαγάγετε μια 5η εγγραφή σε αυτήν τη βάση δεδομένων, θα προκύψει σφάλμα επειδή το κλειδί με το αριθμητικό μέρος "5" υπάρχει ήδη. Για να μην συμβεί αυτό, θα πρέπει να μετακινηθεί η γεννήτρια κλειδιού, π.χ. ορίστε έναν νέο αριθμό έναρξης για αυτό. Για το παράδειγμα που δίνεται, ο αριθμός έναρξης της νέας γεννήτριας θα πρέπει να είναι "8".

Για να ορίσετε έναν νέο αρχικό αριθμό της γεννήτριας κλειδιών, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βάση δεδομένων στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή «Set key» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται (Εικ. 41), θα δείτε τελευταίος αριθμόςστο κλειδί στις εγγραφές αυτής της βάσης δεδομένων, ο τρέχων αριθμός γεννήτριας και ο νέος αρχικός αριθμός γεννήτριας που προτείνεται από το σύστημα. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον νέο αριθμό έναρξης που προτείνει το σύστημα, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό που πιστεύετε ότι είναι σωστός.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση" για να ορίσετε τον καθορισμένο νέο αριθμό εκκίνησης της γεννήτριας κλειδιών. Στο παράθυρο καταγραφής θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει την επιτυχή ολοκλήρωση της λειτουργίας.

Σημείωση.

1. Εάν η λειτουργία ακυρωθεί, η τιμή της γεννήτριας θα αυξηθεί κατά 1. Επομένως, εάν αποφασίσετε να μην αλλάξετε τον αριθμό εκκίνησης της γεννήτριας (ο τρέχων αριθμός αντιστοιχεί στον νέο αριθμό εκκίνησης), κάντε κλικ στο "Εκτέλεση" κουμπί πάντως.

5.11. Προβολή εγγραφών σε βάσεις δεδομένων βιβλιοθήκης Για να προβάλετε εγγραφές, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βάση δεδομένων στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή «View» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32).

Η ίδια εντολή μπορεί να κληθεί κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στη γραμμή με την απαιτούμενη βάση δεδομένων. Για μια βιβλιογραφική βάση δεδομένων, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου όπως στην Εικ. 42 και για μια βάση δεδομένων υπηρεσιών - όπως στην Εικ. 43. Εάν δεν υπάρχουν εγγραφές στη βάση δεδομένων ή σε περίπτωση σφαλμάτων, εμφανίζεται το μήνυμα "Σφάλμα ανάκτησης της πρώτης εγγραφής!".

Ρύζι. 42 Τα κουμπιά πλοήγησης σάς επιτρέπουν να μεταβείτε στην πρώτη εγγραφή στη βάση δεδομένων (“|”), στο τελευταία καταχώρησηστη βάση δεδομένων (“|”), στην επόμενη εγγραφή (“”), στην προηγούμενη εγγραφή (“”). Εάν μεταβείτε σε μια εγγραφή που δεν υπάρχει, εμφανίζεται το μήνυμα "Σφάλμα ανάκτησης εγγραφής!". Για βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων, είναι δυνατή η πλοήγηση σε μια συγκεκριμένη εγγραφή που προσδιορίζεται από ένα εσωτερικό (κλειδί DB) ή εξωτερικό (κλειδί από το πεδίο MARC 001) κλειδί. Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε το κλειδί στο κατάλληλο πεδίο του πλαισίου διαλόγου και πατήστε το πλήκτρο "Enter".

("Εισαγω"). Για βάσεις δεδομένων υπηρεσιών, είναι δυνατή η μετάβαση σε μια συγκεκριμένη εγγραφή που προσδιορίζεται από ένα εσωτερικό κλειδί.

Η κατάσταση μιας βιβλιογραφικής εγγραφής σημαίνει: 0 – η εγγραφή δεν έχει ευρετηριαστεί, 1 – η εγγραφή έχει ευρετηριαστεί (από τουλάχιστονστη φάση 1 σε περίπτωση ευρετηρίασης δύο φάσεων).

Ρύζι. 43 Για μια βιβλιογραφική βάση δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε (για να επιλέξετε ολόκληρη την εγγραφή, να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο πεδίο εγγραφής και να πατήσετε Ctrl+A) και να αντιγράψετε την αναπαράσταση κειμένου της εγγραφής στο πρόχειρο (ο τυπικός συνδυασμός πλήκτρων είναι Ctrl+ ΝΤΟ).

Για μια βιβλιογραφική εγγραφή, πληροφορίες σχετικά με το ποιος το δημιούργησε και πότε εμφανίζονται σε πεδία με κατάλληλη ονομασία. Για επίσημη εγγραφή, πληροφορίες σχετικά με το ποιος το δημιούργησε και πότε βρίσκονται στα πεδία 2 και 3 της ετικέτας, αντίστοιχα (μορφή ημερομηνίας: YYYYMMDDDHHMMSS). Εάν η εγγραφή δημιουργήθηκε κατά τη διαδικασία λήψης από το σταθμό εργασίας του Διαχειριστή, τότε το όνομα του δημιουργού είναι "phloader".

Το κουμπί «Διαγραφή» χρησιμοποιείται για τη διαγραφή μιας εγγραφής από τη βάση δεδομένων. Όταν διαγραφεί, η καταχώρηση τοποθετείται στον πίνακα επαναφοράς (βλ. ενότητα 5.13). Αφού το αφαιρέσετε, παραμένει ακόμα στην οθόνη. Για τις βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων, υποστηρίζεται η λειτουργία ευρετηρίασης/αναπροσαρμογής ευρετηρίου της προβαλλόμενης εγγραφής (κουμπί «Επαναπροσαρμογή»). Η ευρετηρίαση/αναπροσαρμογή γίνεται σύμφωνα με τους πίνακες ευρετηρίασης που ορίζονται για την επιλεγμένη βάση δεδομένων (βλ. ενότητα 5.1).

5.12. Έλεγχος διπλών στα πεδία εγγραφών MARC και εγγραφών υπηρεσίας Ο έλεγχος διπλών σάς επιτρέπει να αποκτήσετε μια λίστα τιμών διπλών σε ένα καθορισμένο πεδίο (υποπεδίο) μιας εγγραφής MARC ή στο πεδίο μιας εγγραφής υπηρεσίας. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για τον έλεγχο της αντιγραφής αριθμών αποθέματος, γραμμωτών κωδίκων κ.λπ.

Για να λάβετε μια λίστα διπλών στη βιβλιογραφική βάση δεδομένων, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βάση δεδομένων στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή «Διπλή» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται (Εικ. 44), στο πεδίο «Πεδίο», εισαγάγετε τον αριθμό του πεδίου (υποπεδίο), στο πεδίο «Ποσότητα» – ένα όριο στον αριθμό των προς ανάκτηση τιμών.

Για αναζήτηση διπλών, κάντε κλικ στο κουμπί «Εύρεση». Αφού ολοκληρωθεί η λειτουργία αναζήτησης, εμφανίζεται ένα μήνυμα που υποδεικνύει τον αριθμό των διπλών που ανακτήθηκαν. Αν είναι ίσο με το όριο, τότε πιθανώς υπάρχουν περισσότερα διπλά. Τα διπλά θα εμφανιστούν στον πίνακα του πλαισίου διαλόγου. Η στήλη "Τιμή" εμφανίζει τις τιμές του καθορισμένου πεδίου (υποπεδίο), οι οποίες επαναλαμβάνονται στις εγγραφές της επιλεγμένης βάσης δεδομένων. Για βάσεις δεδομένων υπηρεσιών, αυτή η τιμή περικόπτεται στους πρώτους 32 χαρακτήρες. Η στήλη "Duplicity" εμφανίζει τον αριθμό των επαναλήψεων μιας τιμής σε όλες τις εγγραφές της επιλεγμένης βάσης δεδομένων.

Όταν κλείνετε το παράθυρο διαλόγου Doublet Search, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ζητά να αποθηκεύσετε τα διπλά που βρέθηκαν σε ένα αρχείο κειμένου για μελλοντική χρήση από τους βιβλιοθηκονόμους.

Ρύζι. 44

5.13. Προβολή του ιστορικού αλλαγών σε βιβλιογραφικές εγγραφές και επαναφορά μιας διαγραμμένης ή αλλαγμένης εγγραφής Το IBS "Ruslan" αποθηκεύει το ιστορικό αλλαγών στις βιβλιογραφικές εγγραφές για κάθε βιβλιογραφική βάση δεδομένων. Όταν αλλάζει μια εγγραφή, η παλιά έκδοση της εγγραφής τοποθετείται σε αυτό που ονομάζεται πίνακας επαναφοράς. Όταν μια καταχώρηση διαγράφεται, τοποθετείται επίσης στον πίνακα επαναφοράς. Για κάθε εγγραφή, αποθηκεύεται ποιος και πότε τη δημιούργησε. Είναι δυνατή η επαναφορά οποιασδήποτε έκδοσης μιας εγγραφής στη βάση δεδομένων (εάν αυτή η έκδοση δεν έχει διαγραφεί).

Ρύζι. 45 Για να προβάλετε τον πίνακα επαναφοράς μιας συγκεκριμένης βάσης δεδομένων, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βιβλιογραφική βάση δεδομένων στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή «Επιστροφή» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου όπως στην Εικ. 45.

Για κάθε εγγραφή, εμφανίζεται το εσωτερικό κλειδί (κλειδί DB). ξένο κλειδί (από το πεδίο MARC 001). λειτουργία, ως αποτέλεσμα της οποίας αυτή η καταχώρησητοποθετήθηκε στον πίνακα επαναφοράς. ο χρήστης που δημιούργησε (ως αποτέλεσμα μιας λειτουργίας φόρτωσης, εισαγωγής ή τροποποίησης) αυτήν την έκδοση της εγγραφής στην περίπτωση των πράξεων Αλλαγή και Διαγραφή ή που διέγραψε την εγγραφή στην περίπτωση της λειτουργίας Διαγραφής· χρόνο που δημιουργήθηκε (και δεν τοποθετήθηκε στον πίνακα επαναφοράς!) στη βάση δεδομένων αυτή η έκδοσηεγγραφή, στην περίπτωση των πράξεων Τροποποίηση και Διαγραφή, ή τον χρόνο κατά τον οποίο εκτελέστηκε η λειτουργία Διαγραφής (όταν η εγγραφή τοποθετήθηκε στον πίνακα επαναφοράς ως αποτέλεσμα της λειτουργίας διαγραφής).

Ρύζι. 46 Στο παράδειγμα στην Εικ. 45, μια εγγραφή με το κλειδί "ru\spstu\books\139427" φορτώθηκε στο σταθμό εργασίας του διαχειριστή (χρήστης phloader) στις 14/02/2004 στις 15:53:23.

Η ακόλουθη έκδοση της καταχώρισης δημιουργήθηκε από το user compl στις 24/02/2004 στις 11:35:29 και επανήλθε ως αποτέλεσμα της λειτουργίας αλλαγής. Η ακόλουθη έκδοση της καταχώρισης δημιουργήθηκε επίσης από τον χρήστη compl στις 24/02/2004 στις 11:36:34 και επανήλθε ως αποτέλεσμα μιας λειτουργίας διαγραφής που εκτελέστηκε από τον χρήστη compl_admin στις 24/02/2004 στις 11: 40:23. Εγγραφή με το κλειδί "ru\spstu\books\139435"

ανέβηκε στο σταθμό εργασίας του διαχειριστή (user phloader) στις 14/02/2004 στις 15:53:23. Στις 24/02/2004 στις 11:38:30 αυτή η καταχώρηση διαγράφηκε από τον διαχειριστή συστήματος (libmgr) από το σταθμό εργασίας του Διαχειριστή.

Ρύζι. 47 Όλες οι λειτουργίες στο παράθυρο επαναφοράς εκτελούνται μέσω του μενού περιβάλλοντος (Εικ. 46). Για να συγκρίνετε την παλιά έκδοση μιας εγγραφής με την τρέχουσα (στη βάση δεδομένων εργασίας), επιλέξτε τη γραμμή πίνακα με την παλιά έκδοση και κάντε διπλό κλικ πάνω της με το αριστερό κουμπί του ποντικιού ή επιλέξτε την εντολή «Σύγκριση» από το μενού περιβάλλοντος. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπως στην Εικ. 47. Το επάνω μέρος του διαλόγου περιέχει την τρέχουσα εγγραφή από τη βάση δεδομένων, τον δημιουργό της και την ημερομηνία δημιουργίας. Το κάτω μέρος του διαλόγου περιέχει μια καταχώρηση από τον πίνακα επαναφοράς, τον δημιουργό του και την ημερομηνία δημιουργίας της καταχώρισης. Εάν η τρέχουσα εγγραφή (στη βάση δεδομένων) έχει διαγραφεί, το επάνω μέρος θα είναι κενό.

Για να συγκρίνετε καταχωρήσεις από τον πίνακα επαναφοράς, επιλέξτε τις δύο καταχωρήσεις που σας ενδιαφέρουν και επιλέξτε την εντολή «Σύγκριση» από το μενού περιβάλλοντος.

Για να επαναφέρετε μια παλιά έκδοση μιας εγγραφής, επιλέξτε την απαιτούμενη παλιά έκδοση και επιλέξτε την εντολή "Επαναφορά" από το μενού περιβάλλοντος. Για να επαναφέρετε την πιο πρόσφατη έκδοση μιας διαγραμμένης εγγραφής, μπορείτε να επιλέξετε μια γραμμή πίνακα με λειτουργία είτε Διαγραφή είτε Διαγραφή. Εάν επαναφέρετε μια παλιά έκδοση μιας εγγραφής που δεν έχει διαγραφεί, Τρέχουσα έκδοσηθα τοποθετηθεί στον πίνακα επαναφοράς. Η αποκατασταθείσα εγγραφή θεωρείται ότι δημιουργήθηκε από τον χρήστη του DBMS, ο οποίος είναι ο κάτοχος της βάσης δεδομένων (βλ. ενότητα 2.1) στην οποία βρίσκεται αυτή η βιβλιογραφική βάση δεδομένων. Στο παράδειγμα που συζητείται σε αυτό το σεμινάριο, αυτός ο χρήστης θα ήταν lib1 (βλ

για παράδειγμα Εικ. 45).

Ρύζι. 48 Πληροφορίες σχετικά με παλιές εκδόσεις εγγραφών εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου επαναφοράς σε τμήματα των 30 εκδόσεων. Όταν ανοίγετε το παράθυρο διαλόγου επαναφοράς, εμφανίζονται οι 30 πιο πρόσφατες εκδόσεις εγγραφών στην καθορισμένη βάση δεδομένων. Από προεπιλογή, οι καταχωρήσεις ταξινομούνται κατά ημερομηνία με φθίνουσα σειρά. Μπορείτε να ταξινομήσετε τον πίνακα επαναφοράς κατά οποιαδήποτε στήλη κάνοντας αριστερό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης. Για να ανακτήσετε τις επόμενες 30 εκδόσεις, επιλέξτε Επιλογή περισσότερων από το μενού περιβάλλοντος. Για να βρείτε γρήγορα ένα νέο τμήμα εκδόσεων, προτού εκδώσετε την εντολή "Επιλέξτε περισσότερα", επιλέξτε την τελευταία γραμμή στη λίστα - αυτή η γραμμή θα παραμείνει επιλεγμένη μετά την εκτέλεση της εντολής.

Δεδομένου ότι πολλές εκδόσεις εγγραφών συσσωρεύονται στον πίνακα επαναφοράς με την πάροδο του χρόνου, είναι δυνατό να φιλτράρονται. Μετά την εφαρμογή του φίλτρου, εμφανίζονται και εκδόσεις δίσκων σε μερίδες των 30 τεμαχίων. Για να ορίσετε ένα φίλτρο, επιλέξτε την εντολή «Φίλτρο» από το μενού περιβάλλοντος. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου (Εικ. 48), στο οποίο μπορείτε να ορίσετε το φιλτράρισμα κατά εσωτερικό κλειδί (κλειδί βάσης δεδομένων), κατά ξένο κλειδί (από το πεδίο MARC 001), με τη λειτουργία που είχε ως αποτέλεσμα να συμπεριληφθεί η καταχώρηση στον πίνακα επαναφοράς, από τον χρήστη που δημιούργησε την εγγραφή έκδοσης ή το άτομο που διέγραψε την εγγραφή και από την ημερομηνία δημιουργίας της έκδοσης εγγραφής ή διαγραφής της εγγραφής. Για το εσωτερικό κλειδί και την ημερομηνία, μπορείτε να καθορίσετε μια σχέση (, =...). Ένα ξένο κλειδί φιλτράρεται πάντα με τη λειτουργία LIKE. Ελλείψει ειδικών χαρακτήρων (“_”, “%), αυτή η λειτουργία λειτουργεί για ισότητα. Η υπογράμμιση ειδικού χαρακτήρα (“_”) σημαίνει οποιονδήποτε χαρακτήρα (ένας!). Ο ειδικός χαρακτήρας ποσοστού ("%") σημαίνει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων. Συνήθως το ποσοστό ειδικών χαρακτήρων χρησιμοποιείται για να αποφευχθεί ο καθορισμός ενός προθέματος κλειδιού, το οποίο είναι συνήθως το ίδιο για όλες τις εγγραφές της βιβλιογραφικής βάσης δεδομένων. Για να αφαιρέσετε ένα φίλτρο, καλέστε το πλαίσιο διαλόγου φίλτρου, κάντε πρώτα κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» και μετά στο «Αποδοχή». Το κουμπί «Αφήστε το αμετάβλητο» κλείνει το παράθυρο του φίλτρου χωρίς να κάνει καμία αλλαγή στις συνθήκες φιλτραρίσματος.

Για να μειώσετε το συνολικό μέγεθος της βάσης δεδομένων και να αυξήσετε την ταχύτητα εργασίας με παλιές εκδόσεις εγγραφών, συνιστάται να καθαρίζετε περιοδικά τον πίνακα επαναφοράς (διαγραφή πολύ παλιών εκδόσεων). Αυτή η λειτουργία μπορεί να πραγματοποιηθεί με διάφορους τρόπους. Πλέον γρήγορος τρόποςΗ αφαίρεση όλων των παλαιών εκδόσεων δίνεται στην παράγραφο 5.4. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε όλες τις παλιές εκδόσεις από το παράθυρο διαλόγου επαναφοράς επιλέγοντας την εντολή "Διαγραφή όλων" από το μενού περιβάλλοντος. Για να διαγράψετε επιλεγμένες εκδόσεις εγγραφών, επιλέξτε την εντολή «Διαγραφή-Επιλεγμένα» από το μενού περιβάλλοντος. Για να διαγράψετε όλες τις εκδόσεις των εγγραφών που ταιριάζουν με το εφαρμοζόμενο φίλτρο, επιλέξτε την εντολή "Διαγραφή όλων κατά φίλτρο" από το μενού περιβάλλοντος.

5.14. Μαζική τροποποίηση βιβλιογραφικών εγγραφών Το IBS "Ruslan" παρέχει δύο επιλογές για ομαδική τροποποίηση βιβλιογραφικών εγγραφών: απλή και προηγμένη. Η απλή επιλογή είναι περιορισμένη στις δυνατότητές της, αλλά έχει φιλική διεπαφή χρήστη. Η προηγμένη επιλογή σάς επιτρέπει να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στις εγγραφές, αλλά απαιτεί τη συμμετοχή ενός προγραμματιστή για τη δημιουργία ενός προγράμματος για αυτές τις αλλαγές. Επομένως, για την εκτεταμένη έκδοση, η υπηρεσία υποστήριξης παρέχει μια ειδική βιβλιοθήκη (DLL) με τυπικές αλλαγές. Ως μέρος της τεχνικής υποστήριξης, μπορείτε να παραγγείλετε τις απαραίτητες αλλαγές (επικοινωνία [email προστατευμένο]).

Για να εκτελέσετε μια απλή αλλαγή παρτίδας σε μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βιβλιογραφική βάση δεδομένων στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή «Αλλαγή εγγραφών - Απλή αλλαγή» από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου όπως στην Εικ. 49.

Είναι δυνατή η εκτέλεση τριών λειτουργιών ταυτόχρονης αλλαγής:

αντικατάσταση/προσθήκη μιας δευτερεύουσας συμβολοσειράς σε ένα πεδίο (υποπεδίο) ή σε ένα ενσωματωμένο πεδίο (υποπεδίο) σε ένα πεδίο επικοινωνίας. Η λειτουργία αλλαγής εκτελείται σε όλες τις παρουσίες του υποπεδίου σε όλες τις περιπτώσεις του πεδίου εγγραφής. Η προσθήκη ενός υποπεδίου γίνεται μόνο για υπάρχοντα πεδία και σε όλες τις περιπτώσεις πεδίων, π.χ.

αν δεν υπάρχει πεδίο, δεν θα δημιουργηθεί αυτόματα. Είναι δυνατή η αντικατάσταση μιας ολόκληρης συμβολοσειράς κατά τη ρύθμιση της επιλογής " ολόκληρη γραμμή", εκτελώντας τη λειτουργία της διαγραφής ενός πεδίου (υποπεδίου) κατά τον καθορισμό της επιλογής "διαγραφή", την εκτέλεση της λειτουργίας της προσθήκης υποσυμβολοσειράς (πιθανώς μαζί με την προσθήκη ενός υποπεδίου) κατά τον καθορισμό της επιλογής "προσθήκη" (η τιμή στο "αντικατάσταση" το πεδίο λειτουργεί ως φίλτρο εγγραφής). Στην τελευταία περίπτωση, μπορείτε να καθορίσετε τι να κάνετε εάν υπάρχει το υποπεδίο: προσθήκη, μη προσθήκη, συνένωση στα αριστερά (επιλογή "lk") ή στα δεξιά (επιλογή "pc"). Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή "προσθήκη", ένα ανύπαρκτο υποπεδίο θα προστεθεί μόνο εάν υπάρχει το πεδίο.

αντικατάσταση ενδείξεων σε ένα πεδίο ή σε ένα ενσωματωμένο πεδίο σε ένα πεδίο επικοινωνίας.

αντικατάσταση μιας υποσυμβολοσειράς σε ένα κωδικοποιημένο πεδίο (υποπεδίο) ή σε ένα ενσωματωμένο κωδικοποιημένο πεδίο (υποπεδίο) σε ένα πεδίο επικοινωνίας. Η επιλογή "προσθήκη" σας επιτρέπει να προσθέτετε ένα κωδικοποιημένο πεδίο (υποπεδίο) πάντα ή αν δεν υπάρχει. Ένας δείκτης που λείπει καθορίζεται από ένα κενό. Το διακριτικό καθορίζεται προσδιορίζοντας το 000 στο κωδικοποιημένο πεδίο. Για τα κωδικοποιημένα πεδία, καθορίζεται η θέση από την οποία γίνονται οι αλλαγές (ξεκινώντας από το 0). Σε αυτήν την περίπτωση, τα μήκη των υποστοιχείων που αντικαθίστανται και αντικαθίστανται πρέπει να ταιριάζουν.

Ρύζι. 49 Για να προσθέσετε ένα υποπεδίο μαζί με την προσθήκη ενός πεδίου (όταν το πεδίο δεν υπάρχει), πρέπει να ορίσετε τις παραμέτρους του στην ενότητα για το κωδικοποιημένο πεδίο, ανεξάρτητα από το εάν το πεδίο είναι κωδικοποιημένο ή όχι.

Στις περιοχές για την εισαγωγή συμβολοσειρών δεδομένων ("αντικατάσταση" και "προς"), μπορείτε να καθορίσετε αντικαταστάσεις μακροεντολών με τη μορφή συνδέσμου σε ένα υποπεδίο, για παράδειγμα, (999a). Σε αυτήν την περίπτωση, η τιμή της συμβολοσειράς θα ληφθεί από το αντίστοιχο υποπεδίο. Εάν το πεδίο που καθορίζεται στη μακροεντολή ταιριάζει με το πεδίο στο οποίο εκτελείται η λειτουργία τροποποίησης (που εισάγεται στο "In Field"), τότε η τιμή της γραμμής για κάθε παρουσία του πεδίου θα ληφθεί από την αντίστοιχη παρουσία του πεδίου. Εάν τα πεδία είναι διαφορετικά, τότε η τιμή της γραμμής θα ληφθεί από την πρώτη εμφάνιση του πεδίου που καθορίζεται στη μακροεντολή.

Ρύζι. 50 Η χρήση αντικαταστάσεων μακροεντολών σάς επιτρέπει να αντιγράψετε δεδομένα από το ένα υποπεδίο σε ένα άλλο (προσθήκη λειτουργίας) και να αποκτήσετε πιο περίπλοκα φίλτρα κατά τις λειτουργίες διαγραφής/αντικατάστασης.

Για να εκτελέσετε μια εκτεταμένη αλλαγή παρτίδας σε μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βιβλιογραφική βάση δεδομένων στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή "Αλλαγή εγγραφώνΕκτεταμένη αλλαγή" από το μενού περιβάλλοντος (Εικ. 32). Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου όπως στην Εικ. 50.

Στο πεδίο "Αρχείο DLL", πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του αρχείου δυναμικής βιβλιοθήκης (πρέπει να έχει επέκταση dll) υποδεικνύοντας την πλήρη διαδρομή με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας το τυπικό παράθυρο διαλόγου επιλογής αρχείου. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί "" στα δεξιά του πεδίου εισαγωγής ονόματος αρχείου. Αφού επιλέξετε το αρχείο DLL από τη λίστα Change Name, επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία λειτουργίας (FuncName). Αν αρχείο DLLπου παρέχεται από την υπηρεσία υποστήριξης συστήματος, η ανάθεση λειτουργιών δίνεται στη συνοδευτική τεκμηρίωση. Αφού επιλέξετε μια λειτουργία, θα εμφανιστεί το πεδίο "Αρχείο". Επιπλέον πληροφορίεςσχετικά με την εργασία με τη συνάρτηση. Στο πεδίο Αρχείο Επιλογών, εισαγάγετε το όνομα του αρχείου επιλογών, εάν απαιτείται για την επιλεγμένη δυνατότητα.

Τόσο οι απλές όσο και οι προηγμένες επιλογές αλλαγής παρτίδας έχουν τα ακόλουθα κοινά στοιχεία προσαρμογής. Οι αλλαγές μπορούν να γίνουν είτε απευθείας στη βάση δεδομένων εργασίας, η οποία καθορίζεται στο πεδίο "Όνομα βάσης δεδομένων", είτε αντιγράφοντας νέες εγγραφές σε άλλη (κατά προτίμηση κενή) βάση δεδομένων (για να γίνει αυτό, το όνομά της πρέπει να επιλεγεί στο "Όνομα του βάση δεδομένων στην οποία θα τοποθετηθούν οι αλλαγμένες εγγραφές»). Η βάση αντιγραφής πρέπει να δημιουργηθεί πριν ξεκινήσει η διαδικασία αλλαγής παρτίδας. Αυτό καθιστά δυνατό τον έλεγχο της ορθότητας των αλλαγών στις εγγραφές και την αποφυγή ζημιών στις εγγραφές στη βάση δεδομένων εργασίας. Εάν οι αλλαγές στις εγγραφές πραγματοποιηθούν σωστά, τότε μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία αλλαγής εγγραφών απευθείας στη βάση δεδομένων εργασίας. Για να γίνει αυτό, το πεδίο "Όνομα της βάσης δεδομένων στην οποία θα τοποθετηθούν οι αλλαγμένες εγγραφές" πρέπει να παραμείνει κενό, δεν χρειάζεται να επιλέξετε τίποτα σε αυτό! Εν παλιά εκδοχήκάθε καταχώρηση (πριν από την τροποποίηση) θα τεθεί σε επαναφορά. Συνιστάται πριν διορθώσετε τις εγγραφές στη βάση δεδομένων εργασίας, να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο αρχειοθέτησής της (βλ. παράγραφο 7).

Στο πεδίο «Πίνακας ανάλυσης», μπορείτε να καθορίσετε έναν ειδικό πίνακα ευρετηρίου ή ένα τμήμα του περιγραφικού τμήματος του πίνακα ευρετηρίου (βλ.

ρήτρα 2.2) για την ευρετηρίαση/επαναπροσαρμογή των αλλαγμένων εγγραφών. Δεν συνιστάται να εισάγετε οτιδήποτε στο πεδίο Πίνακας ευρετηρίου, εκτός εάν είστε σίγουροι για το τι κάνετε. Η τιμή "0" (προεπιλογή) σε αυτό το πεδίο σημαίνει: να μην γίνεται ευρετήριο αλλαγμένων εγγραφών. Συνιστάται να καθορίσετε αυτήν την τιμή εάν τροποποιηθούν πεδία/υποπεδία που δεν έχουν ευρετηριαστεί.

Εάν δεν εισαγάγετε τίποτα στο πεδίο Πίνακας ευρετηρίου, θα χρησιμοποιηθούν οι προεπιλεγμένοι πίνακες ευρετηρίου για τη δεδομένη βάση δεδομένων (συνιστάται εάν αλλάζουν τα πεδία με ευρετήριο).

Είναι δυνατή η προβολή όλων των εγγραφών για αλλαγές ή σε ένα συγκεκριμένο εύρος (με τη σειρά εισαγωγής στη βάση δεδομένων). Οταν απλή αλλαγήΕίναι επίσης δυνατή η αλλαγή των εγγραφών που επιλέγονται κατόπιν αιτήματος (βλ. Παράρτημα 4).

Η σημαία "Επιστροφή" καθορίζει εάν οι παλιές εκδόσεις των εγγραφών θα επαναφερθούν ή όχι. Συνιστάται να διαγράψετε αυτήν τη σημαία εάν είστε βέβαιοι για την ορθότητα των αλλαγών που έγιναν (η ορθότητα των αλλαγών ελέγχθηκε προσεκτικά χρησιμοποιώντας μια δοκιμαστική βάση δεδομένων στην οποία τοποθετήθηκαν οι αλλαγμένες εγγραφές) και έχει αλλάξει μεγάλος αριθμός εγγραφών.

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία αλλαγής παρτίδας, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση". Η διαδικασία μπορεί να τεθεί σε παύση κάνοντας κλικ στο κουμπί «Διακοπή» και στη συνέχεια να συνεχιστεί κάνοντας κλικ στο κουμπί «Συνέχεια». Το κουμπί Κλείσιμο που πατήθηκε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διακόπτει την εκτέλεσή της. Η διαδικασία αλλαγής εγγραφών αντικατοπτρίζεται στο αρχείο καταγραφής. Υποδεικνύει πόσες εγγραφές προβλήθηκαν, πόσες προτάθηκαν για αλλαγή και πόσες άλλαξαν με επιτυχία.

Σημείωση.

1. Σε περίπτωση αλλαγή παρτίδας(στα οποία αλλάζουν τα ευρετηριασμένα πεδία/υποπεδία) καλύπτει ένα σημαντικό ποσοστό εγγραφών στη βάση δεδομένων, συνιστάται να ορίσετε το πεδίο «Πίνακας ευρετηρίου» σε «0» και, μετά από αλλαγή παρτίδας, να διαγράψετε ολόκληρο το ευρετήριο (βλ. ενότητα 5.4) και ευρετηριάστε ξανά τη βάση δεδομένων (βλ. ενότητα 5.5).

2. Εάν διακοπεί η διαδικασία αλλαγής, οι εγγραφές που έχουν αλλάξει μέχρι αυτό το σημείο θα παραμείνουν στην αλλαγμένη κατάσταση. Για να επαναφέρετε τις αρχικές εγγραφές, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία επαναφοράς παλιών εκδόσεων εγγραφών (βλ.

σελ. 5.13) ή επαναφέρετε ένα αρχειοθετημένο αντίγραφο της βάσης δεδομένων.

3. Κατά τη διαδικασία αλλαγής παρτίδας, τα στατιστικά στοιχεία δεν αναλύονται.

Ο διαχειριστής πρέπει, εάν είναι απαραίτητο (εάν αλλάξουν τα πεδία/υποπεδία με ευρετήριο), να το εκτελέσει ανεξάρτητα (βλ. ενότητα 5.6). Συνιστάται η ανάλυση των στατιστικών αφού πραγματοποιηθούν όλες οι απαιτούμενες αλλαγές.

6. Τεχνολογίες βιβλιοθήκης Αυτή η ενότητα περιγράφει τις λειτουργίες που είναι απαραίτητες για τη διαμόρφωση εφαρμοζόμενων τεχνολογικών κύκλων που εκτελούνται τόσο ανεξάρτητα από τον διακομιστή Ruslan όσο και τεχνολογικούς κύκλους που υλοποιούνται σε συνδυασμό με διάφορους σταθμούς εργασίας του συστήματος.

6.1. Η εργασία με τη βάση δεδομένων buffer IBS "Ruslan" υποστηρίζει δύο τεχνολογίες για την εισαγωγή νέων εγγραφών. Η πρώτη τεχνολογία προϋποθέτει την παρουσία μιας κύριας βιβλιογραφικής βάσης δεδομένων (για έναν τύπο εγγράφου, για παράδειγμα, για βιβλία). Το προσωπικό της βιβλιοθήκης δημιουργεί αρχεία σε αυτή τη βάση δεδομένων. Οι αναγνώστες, όταν εργάζονται με τον ηλεκτρονικό κατάλογο, εργάζονται και με αυτήν τη βάση δεδομένων. Στην περίπτωση αυτή, προκύπτει ένα πρόβλημα που σχετίζεται με την προσβασιμότητα για τους αναγνώστες βιβλιογραφικών περιγραφών που δεν έχουν ακόμη περάσει από τον πλήρη κύκλο της βιβλιογραφικής επεξεργασίας, δηλ. τα έγγραφα δεν παρελήφθησαν από τα τμήματα εξυπηρέτησης. Ο αναγνώστης μπορεί να παραγγείλει έγγραφα που δεν είναι διαθέσιμα για επίδοση. Αυτό το πρόβλημαμπορεί να επιλυθεί με τον εξής τρόπο. Για τις εγγραφές που δεν έχουν υποστεί επεξεργασία, μια κατάσταση έχει οριστεί (στον δείκτη εγγραφής), που σημαίνει ότι το έγγραφο δεν έχει καταγραφεί πλήρως. Και στη διεπαφή χρήστη του αναγνώστη, εισάγεται ένα κρυφό φίλτρο με βάση την κατάσταση της καταχώρισης. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου απόκρυψης εγγραφών σε ατελώς καταχωρημένα έγγραφα από τους αναγνώστες είναι ότι απαιτεί πόρους (μειωμένη απόδοση συστήματος).

Το σύστημα Ruslan προσφέρει επίσης μια άλλη τεχνολογία για την απόκρυψη εγγραφών ατελώς καταχωρημένων εγγράφων από τους αναγνώστες. Εκτός από την κύρια βιβλιογραφική βάση δεδομένων (για τον τύπο εγγράφου), δημιουργείται μια προσωρινή βιβλιογραφική βάση δεδομένων (για τον τύπο εγγράφου). Οι νέες εγγραφές εισάγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία στη βάση δεδομένων buffer. Μετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας, τα έγγραφα μεταφέρονται στα τμήματα εξυπηρέτησης και οι εγγραφές σε αυτά τα έγγραφα μεταφέρονται από τη βάση δεδομένων buffer στην κύρια. Η βάση δεδομένων buffer δεν είναι προσβάσιμη στους αναγνώστες (βλ. σημείο 4). Το πλεονέκτημα αυτής της τεχνολογίας είναι ότι μπορείτε να διαμορφώσετε διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης στο buffer και στην κύρια βάση δεδομένων για τους υπαλλήλους της βιβλιοθήκης. Αυτό αυξάνει την ασφάλεια της κύριας βάσης δεδομένων (για παράδειγμα, η λειτουργία διαγραφής επιτρέπεται μόνο για τη βάση δεδομένων buffer).

Για να μεταφέρετε πλήρεις εγγραφές από τη βιβλιογραφική βάση δεδομένων buffer στην κύρια, επιλέξτε τη σειρά με την απαιτούμενη βάση δεδομένων buffer στον πίνακα στο κύριο παράθυρο και καλέστε την εντολή "Μετακίνηση εγγραφών" από το μενού περιβάλλοντος

(Εικ. 32). Μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, κατά το οποίο αναλύονται οι εγγραφές στη βάση δεδομένων buffer, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου (Εικ. 51), στο οποίο πρέπει να επιλέξετε την κύρια βάση δεδομένων στην οποία θα μετακινηθούν οι εγγραφές.

Ρύζι. 51

Μετακινούνται μόνο πλήρεις εγγραφές. Στην περίπτωση ιεραρχικά συσχετιζόμενων εγγραφών, οι πλήρεις εγγραφές ανώτατου επιπέδου μετακινούνται πάντα. Ο αριθμός των εγγραφών που δεν έχουν μεταφερθεί στο υψηλότερο επίπεδο μπορεί να μεταβληθεί χειροκίνητα, να γίνει αυτόματα πολλαπλάσιο του 5 ή του 10. Επιπλέον, είναι δυνατή η ταυτόχρονη αποθήκευση των μετακινούμενων εγγραφών όχι του υψηλότερου επιπέδου σε ένα αρχείο σε μία από τις κωδικοποιήσεις: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8 ή UNICODE (UTF-8). Για να αποθηκεύσετε εγγραφές σε ένα αρχείο, πρέπει να καθορίσετε το όνομα του αρχείου με μη αυτόματο τρόπο (με την πλήρη διαδρομή) ή χρησιμοποιώντας το τυπικό πλαίσιο διαλόγου επιλογής αρχείου.

Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου επιλογής αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί "" στα δεξιά του πεδίου εισαγωγής ονόματος αρχείου. Μπορείτε είτε να αντικαταστήσετε το αρχείο (τα παλιά περιεχόμενα χάνονται) είτε να προσθέσετε σελιδοποιημένες εγγραφές στο τέλος του καθορισμένου αρχείου. Η επιλογή "Γραμμή προς γραμμή" καθορίζει ότι ένας χαρακτήρας νέας γραμμής (σε στυλ Windows, δηλαδή δύο byte) θα εισαχθεί μετά από κάθε εγγραφή στο αρχείο.

Για να ξεκινήσετε τη λειτουργία μετακίνησης εγγραφών, κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτέλεση». Η πρόοδος της λειτουργίας θα αντικατοπτρίζεται στο αρχείο καταγραφής. Αφού μετακινήσετε τις εγγραφές, θα σας ζητηθεί να τις καταχωρήσετε στο ευρετήριο. Εάν συμφωνείτε, η ευρετηρίαση θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους πίνακες ευρετηρίασης που καθορίζονται στις παραμέτρους της κύριας βάσης δεδομένων (βλ. ενότητα 5.1). Σε περίπτωση αποτυχίας, η λειτουργία ευρετηρίασης (εάν απαιτείται) εκτελείται χειροκίνητα (βλ. ενότητα 5.5).

6.2. Αναλυτικά στοιχεία δανεισμού Τα αναλυτικά στοιχεία δανεισμού δανείζονται βιβλιογραφικές εγγραφές από συστατικόσειριακή δημοσίευση.

Όταν εργάζεστε για τη συλλογή αναλυτικών εγγραφών, συνιστάται να φροντίζετε να δημιουργείτε συνδέσεις με βάση το πεδίο 001 μεταξύ της εγγραφής για το συστατικό μέρος, της εγγραφής για την έκδοση της σειριακής δημοσίευσης και της εγγραφής για τη σειριακή δημοσίευση στο σύνολό της. Κατά τη μη αυτόματη δημιουργία μιας αναλυτικής εγγραφής στο σταθμό εργασίας του Καταλόγου, οι συνδέσεις που βασίζονται στα πεδία 001 δημιουργούνται αυτόματα. Η διαδικασία δανεισμού αναλυτικών αρχείων από εξωτερική πηγήέχει μια σειρά από χαρακτηριστικά που περιπλέκουν την αποκατάσταση της επικοινωνίας με βάση το πεδίο 001. Ο κύριος λόγος είναι ότι ο δανεισμός πραγματοποιείται αμέσως από όλα τα αρχεία της σειριακής έκδοσης. Ταυτόχρονα, η επαναφορά των συνδέσεων στο σταθμό εργασίας του Cataloger είναι δυνατή μόνο μεμονωμένα για κάθε εγγραφή.

Για να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα της διαδικασίας δανεισμού αναλυτικών εγγραφών, ο διακομιστής Ruslan έκδοση 2.11 και νεότερη έχει εφαρμόσει έναν μηχανισμό αυτόματης επαναφοράς της επικοινωνίας με βάση τα πεδία 001. Με βάση τις πληροφορίες σχετικά με τη σειριακή δημοσίευση (ISSN, τίτλος, έτος, αριθμός έκδοσης) που είναι διαθέσιμες στο αναλυτικό αρχείο, οι τοπικές βάσεις δεδομένων περιέχουν δικές εγγραφές για τη σειριακή δημοσίευση στο σύνολό της και καταχώρηση για την έκδοση της σειριακής δημοσίευσης. Στη δανεισμένη αναλυτική εγγραφή, τα αρχικά περιεχόμενα των πεδίων που είναι ενσωματωμένα στα πεδία 461 και 463 αντικαθίστανται με δεδομένα από τις εγγραφές που βρέθηκαν. Εάν δεν ήταν δυνατή η εύρεση των εγγραφών, ο διακομιστής επιστρέφει ένα διαγνωστικό. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί η διαδικασία επανασύνδεσης εγγραφών χειροκίνητη λειτουργίαχρησιμοποιώντας τις τυπικές δυνατότητες του καταλόγου AWS.

Ο εφαρμοσμένος μηχανισμός δεν εγγυάται 100% επιτυχημένο αποτέλεσμα επανασύνδεσης. Υπάρχει ένα αρκετά μεγάλο ποσοστό δημοσιεύσεων (2-10%) για τις οποίες το αποτέλεσμα της επανασύνδεσης μπορεί να είναι λανθασμένο. Επίσης, το αποτέλεσμα της επανασύνδεσης εξαρτάται σημαντικά από τη συμμόρφωση με τη μορφή RUSMARC κατά τη δημιουργία (ή τη μετατροπή) βιβλιογραφικών εγγραφών.

Για να διασφαλιστεί η ορθότητα των κύριων βάσεων δεδομένων εργασίας, δεν συνιστάται ο δανεισμός αναλυτικών εγγραφών απευθείας σε βάσεις δεδομένων εργασίας, αλλά η χρήση ενδιάμεσων βάσεων δεδομένων για προσωρινή αποθήκευση και έλεγχος συνδεδεμένων εγγραφών. Ξεκινώντας από την έκδοση 2.11 του διακομιστή Ruslan, καταργήθηκε ο περιορισμός στην υποχρεωτική αποθήκευση εγγραφών για ένα στοιχείο και εγγραφών για μια πηγή σε μια φυσική βάση δεδομένων. Από αυτή την άποψη, συνιστάται η δημιουργία χωριστών βάσεων δεδομένων εργασίας για την αποθήκευση αναλυτικών εγγραφών και μιας άλλης ενδιάμεσης βάσης δεδομένων.

Επαναδέσιμο με χρήση ενδιάμεσης βάσης

Η διαδικασία για τη ρύθμιση του μηχανισμού επανασύνδεσης χρησιμοποιώντας μια ενδιάμεση βάση αποτελείται από τα ακόλουθα 4 βήματα:

1. Δημιουργήστε μια πρόσθετη βιβλιογραφική βάση δεδομένων για την προσωρινή αποθήκευση των αναλυτικών εγγραφών (για παράδειγμα, ANALIT_TMP). Εάν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε μια νέα βιβλιογραφική βάση δεδομένων για μόνιμη αποθήκευση αναλυτικών εγγραφών (για παράδειγμα, ANALIT), εάν η τυπική βάση δεδομένων SERIAL δεν θα χρησιμοποιηθεί για το σκοπό αυτό.

2. Στην παράμετρο διακομιστή CorpDB, προσθέστε τη βάση δεδομένων ANALIT_TMP.

3. Στην παράμετρο διακομιστή SerialItemDBMap, καθορίστε την αντιστοιχία μεταξύ της βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση σειριακών εγγραφών και των βάσεων δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση αναλυτικών εγγραφών (για παράδειγμα, εάν οι σειριακές εγγραφές αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων SERIAL, τότε η συμβολοσειρά "SERIAL,ANALIT_TMP,ANALIT ;” πρέπει να καθοριστεί στην παράμετρο).

4. Κάντε επανεκκίνηση του διακομιστή.

Αυτή η λειτουργίασας επιτρέπει να προσθέσετε αναλυτικές εγγραφές στη βάση δεδομένων εργασίας (για παράδειγμα, ANALIT) χωρίς τη χρήση του μηχανισμού επανασύνδεσης.

Επαναδέσιμο χωρίς χρήση ενδιάμεσης βάσης

Η διαδικασία για τη ρύθμιση του μηχανισμού επανασύνδεσης χωρίς τη χρήση ενδιάμεσης βάσης αποτελείται από τα ακόλουθα 4 βήματα:

1. Δημιουργήστε μια νέα βιβλιογραφική βάση δεδομένων για μόνιμη αποθήκευση αναλυτικών εγγραφών (για παράδειγμα, ANALIT_2005).

2. Στην παράμετρο διακομιστή CorpDB, προσθέστε τη βάση δεδομένων ANALIT_2005. Μην χρησιμοποιείτε τη βάση δεδομένων SERIAL στην παράμετρο CorpDB.

3. Στην παράμετρο διακομιστή SerialItemDBMap, προσθέστε μια ένδειξη της αντιστοιχίας μεταξύ της βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση σειριακών εγγραφών και των βάσεων δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση αναλυτικών εγγραφών (για παράδειγμα, εάν οι σειριακές εγγραφές αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων SERIAL, τότε στην παράμετρο πρέπει να καθορίστε τη συμβολοσειρά "SERIAL,ANALIT_2005;").

4. Κάντε επανεκκίνηση του διακομιστή.

Αυτή η λειτουργία δεν παρέχει τη δυνατότητα προσθήκης αναλυτικών εγγραφών στη βάση δεδομένων εργασίας (για παράδειγμα, ANALIT_2005) χωρίς τη χρήση του μηχανισμού επανασύνδεσης (δηλαδή ο μηχανισμός επανασύνδεσης λειτουργεί πάντα), αλλά έχει, κατά μέσο όρο, υψηλότερη ταχύτητα λειτουργίας.

Επανασύνδεση μέσω ενδιάμεσης βάσης

Για να χρησιμοποιήσετε τον μηχανισμό επανασύνδεσης μέσω μιας ενδιάμεσης βάσης, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα στο σταθμό εργασίας Cataloger:

4. Αντιγράψτε εγγραφές στην ενδιάμεση βάση δεδομένων (για παράδειγμα, ANALIT_TMP).

5. Βρείτε εγγραφές στην ενδιάμεση βάση δεδομένων.

6. Εάν οι εγγραφές που προκύπτουν είναι ικανοποιητικές, τότε αντιγράψτε τις στη βάση δεδομένων εργασιών αναλυτικών στοιχείων (σε αυτόν τον τρόπο χρήσης μπορεί να είναι είτε SERIAL είτε ANALIT).

7. Εάν τα αποτελέσματα της επανασύνδεσης δεν είναι ικανοποιητικά, τότε πραγματοποιήστε μη αυτόματη επανασύνδεση στη βάση δεδομένων εργασίας.

8. Διαγράψτε τις καταχωρήσεις από το ANALIT_TMP.

Επαναδέσμευση χωρίς ενδιάμεση βάση Για να χρησιμοποιήσετε τον μηχανισμό επανασύνδεσης χωρίς ενδιάμεση βάση, θα πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα στο σταθμό εργασίας Cataloger:

1. Συνδεθείτε στον τοπικό διακομιστή.

2. Συνδεθείτε σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή.

3. Βρείτε αναλυτικές εγγραφές για το επιθυμητό σειριακό τεύχος.

4. Αντιγράψτε εγγραφές στη βάση δεδομένων εργασίας (για παράδειγμα, ANALIT_2005).

5. Βρείτε εγγραφές στη βάση δεδομένων εργασίας.

6. Εάν είστε ικανοποιημένοι με τις εγγραφές που προκύπτουν, συνεχίστε να εργάζεστε στην επόμενη παρτίδα εγγραφών (ή ολοκληρώστε την εργασία).

7. Εάν τα αποτελέσματα της επανασύνδεσης δεν είναι ικανοποιητικά, τότε προσαρμόστε τις εγγραφές και επανασυνδέστε μη αυτόματα στη βάση δεδομένων εργασίας (για παράδειγμα, ANALIT_2005).

Για να επιταχυνθεί η λειτουργία των μηχανισμών επανασύνδεσης εγγραφών, συνιστάται η επεξεργασία της παλιάς σειράς σειριακών και αναλυτικών εγγραφών (μείωση του μεγέθους της βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση σειρών).

Εάν σε προηγούμενη εργασία η βάση δεδομένων SERIAL χρησιμοποιήθηκε για την αποθήκευση σειριακών και αναλυτικών εγγραφών, τότε συνιστάται να επιλέξετε όλες τις αναλυτικές εγγραφές από αυτήν τη βάση δεδομένων και να τις τοποθετήσετε σε ξεχωριστή βάση δεδομένων (για παράδειγμα, ANALIT_OLD). Δημιουργήστε μια ξεχωριστή βάση δεδομένων για την αποθήκευση αναλυτικών εγγραφών (για παράδειγμα, ANALIT) και χρησιμοποιήστε την για την αποθήκευση νέων αναλυτικών εγγραφών. Δεδομένου ότι όταν χρησιμοποιείτε τεχνολογίες δανεισμού, ο όγκος των βάσεων δεδομένων μπορεί να αυξηθεί με πολύ πιο γρήγορο ρυθμό από ό,τι όταν δημιουργείτε περιγραφές ανεξάρτητα, συνιστάται η δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων για την αποθήκευση αναλυτικών στοιχείων όταν η τρέχουσα βάση δεδομένων φτάσει σε όγκο περίπου 200.000 χιλιάδες εγγραφές.

6.3. Ρύθμιση μέσων για την επεξεργασία στο παρασκήνιο βιβλιογραφικών εγγραφών Ο διακομιστής Ruslan υποστηρίζει τη δυνατότητα αυτόματης επεξεργασίας εγγραφών σε βιβλιογραφικές ή έγκυρες βάσεις δεδομένων με βάση αρχεία δεδομένων σε μορφή RUSMARC, USMARC, UNIMARC. Η επεξεργασία περιλαμβάνει τρεις λειτουργίες: φόρτωση (εισαγωγή νέας εγγραφής), ενημέρωση και διαγραφή (για παλιές εγγραφές). Όταν εκτελείται μια λειτουργία ενημέρωσης, μια εγγραφή στη βάση δεδομένων αντικαθίσταται με ολόκληρη την εγγραφή από το αρχείο.

Ο διακομιστής Ruslan υποστηρίζει τέσσερα σχήματα αυτόματης επεξεργασίας.

F035Type, MARSTtype, RKPTtype. Η κύρια διαφορά στα σχήματα είναι η μέθοδος μοναδικής αναγνώρισης ενός αρχείου υπηρεσίας. Για να εξασφαλιστεί η εργασία αυτής της υπηρεσίαςχρησιμοποιούνται δύο υποχρεωτικές (για αυτήν την υπηρεσία) παράμετροι διακομιστή:

LoadFilesDB Περιέχει μια λίστα βιβλιογραφικών βάσεων δεδομένων προς φόρτωση.

Εάν σκοπεύετε να εκτελέσετε λειτουργίες ενημέρωσης και διαγραφής, τότε πρέπει να καθοριστούν τέσσερις πρόσθετες παράμετροι (που υπάρχουν στο κιτ διανομής του τμήματος διακομιστή του IBS "Ruslan" από προεπιλογή):

RF24 Περιέχει μια γραμμή εξυπηρέτησης για τη δημιουργία αιτήματος για τη διαγραφή μιας βιβλιογραφικής εγγραφής (εγγραφές) από τη βάση δεδομένων. Χρησιμοποιείται για σχήμα επεξεργασίας τύπου RKPT.

RF25 Περιέχει μια γραμμή εξυπηρέτησης για τη δημιουργία αιτήματος για τη διαγραφή μιας βιβλιογραφικής εγγραφής (εγγραφές) από τη βάση δεδομένων. Χρησιμοποιείται για το σχήμα επεξεργασίας MARSType.

RF26 Περιέχει μια γραμμή εξυπηρέτησης για τη δημιουργία αιτήματος για τη διαγραφή μιας βιβλιογραφικής εγγραφής (εγγραφές) από τη βάση δεδομένων. Χρησιμοποιείται για την επεξεργασία του σχήματος F001Type.

RF27 Περιέχει μια γραμμή εξυπηρέτησης για τη δημιουργία αιτήματος

–  –  –

Ρύθμιση επεξεργασίας αρχείων Για να ενεργοποιήσετε τη διαδικασία επεξεργασίας βιβλιογραφικών εγγραφών σε μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων, πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη σειρά ενεργειών:

3. Εάν προγραμματίζονται λειτουργίες ενημέρωσης ή διαγραφής, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αίτημα στην παράμετρο RFXX που αντιστοιχεί στο σχήμα φόρτωσης.

4. Δημιουργήστε ένθετους υποκαταλόγους, ξεκινώντας από τον ριζικό κατάλογο, σύμφωνα με την ακόλουθη σειρά: όνομα βάσης δεδομένων, σχήμα επεξεργασίας (F001TYPE, F035TYPE, MARSTYPE, RKPTYPE), λειτουργία (INSERT,

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ, ΔΙΑΓΡΑΦΗ), μορφή εγγραφής (RUSMARC,USMARC,UNIMARC), κωδικοποίηση εγγραφής (DOS,KOI,WIN,UTF8). Παράδειγμα διαδρομής:

X:\Root\USMARC_DEMO\MARSTYPE\INSERT\USMARC\DO S\test.mrc

5. Τοποθετήστε αρχεία που απαιτούν συγκεκριμένη επεξεργασία στον κατάλογο που προκύπτει. Το αρχείο πρέπει να έχει την επέκταση mrc.

6. Βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης υπό τον οποίο εκτελείται ο διακομιστής Ruslan (υπηρεσία RUSLANServiceR6) έχει το δικαίωμα ανάγνωσης, εγγραφής και διαγραφής αρχείων από τον δημιουργημένο κατάλογο.

7. Επανεκκινήστε την υπηρεσία RUSLANServiceR6.

Εάν η διαδρομή του καταλόγου που προκύπτει δεν περιέχει τύπο μορφής, θα εντοπιστεί αυτόματα ( ακριβής ορισμόςη μορφή δεν είναι εγγυημένη).

Εάν η λειτουργία είναι επιτυχής, το επεξεργασμένο αρχείο διαγράφεται για οποιοδήποτε σχήμα επεξεργασίας.

Η εργασία επεξεργασίας αρχείων ξεκινά αυτόματα από τον διακομιστή Ruslan κατά τη χρονική περίοδο από τις 00:00 έως τις 04:00, σύμφωνα με προτεραιότητα σε σχέση με άλλες εργασίες παρασκηνίου. Η εργασία δεν είναι εγγυημένη ότι θα ολοκληρωθεί έως τις 04:00. Ο όγκος της εργασίας που εκτελείται (και έμμεσα ο χρόνος εργασίας) περιορίζεται από "υπό όρους"

10 MB. Για μια λειτουργία INSERT, ο τόμος υπολογίζεται ως το άθροισμα του όγκου όλων των αρχείων που ορίζονται για αυτήν τη λειτουργία. Για πράξεις διαγραφής (DELETE) χρησιμοποιείται πολλαπλασιαστικός συντελεστής 9, για λειτουργίες ενημέρωσης (UPDATE) ο πολλαπλασιαστικός συντελεστής είναι 10. Οι συντελεστές είναι σωστοί για βάσεις δεδομένων με όγκο έως 100.000 εγγραφές. Το όριο των 10 MB ισχύει για τον συνολικό όγκο και για τις τρεις λειτουργίες. Εκείνοι. για 3 αρχεία μεγέθους 300 KB, που ορίζονται και για τις τρεις λειτουργίες, ο όγκος "υπό όρους" θα είναι ίσος με 300 + 300*9 + 300*10 = 6 MB.

Έτσι, μέσω αυτής της υπηρεσίας, σε μία συνεδρία μπορείτε να κατεβάσετε περίπου 5-20 χιλιάδες εγγραφές ή να αλλάξετε περίπου 500 βιβλιογραφικές εγγραφές. Ο πραγματικός αριθμός μπορεί να διαφέρει πολύ ανάλογα με την απόδοση του υπολογιστή που χρησιμοποιείται και το μέγεθος της βάσης δεδομένων που λειτουργεί.

Η υπηρεσία αυτόματης επεξεργασίας αρχείων συγχρονίζεται χρονικά με άλλες εργασίες που εκκινούνται από τον ίδιο τον διακομιστή. Αλλά για εργασίες που ξεκινούν με μέσα εξωτερικά του διακομιστή Ruslan, απαιτείται "χειροκίνητος" συγχρονισμός.

Διαγνωστικά

Λειτουργίες επεξεργασίας για το κύκλωμα F001Type

Το σχήμα επεξεργασίας F001Type έχει σχεδιαστεί για την επεξεργασία εγγραφών που λαμβάνονται από μια πηγή που εγγυάται τη μοναδικότητα του αναγνωριστικού εγγραφής (κλειδί εγγραφής) που είναι αποθηκευμένο στο πεδίο 001 των μορφών της οικογένειας MARC. Όταν εκτελείται μια λειτουργία εισαγωγής, το αναγνωριστικό εγγραφής δεν αλλάζει. Η λειτουργία αλλαγής βασίζεται στην αναζήτηση μιας εγγραφής από το αναγνωριστικό της (πεδίο 001).

Η λειτουργία διαγραφής δεν υποστηρίζεται.

Λειτουργίες επεξεργασίας για το σχήμα F035Type Το σχήμα επεξεργασίας F035Type έχει σχεδιαστεί για την επεξεργασία εγγραφών που λαμβάνονται από πηγή που δεν εγγυάται τη μοναδικότητα του αναγνωριστικού εγγραφής (κλειδί εγγραφής) που είναι αποθηκευμένο στο πεδίο 001 των μορφών της οικογένειας MARC. Όταν εκτελείται μια λειτουργία εισαγωγής, το αναγνωριστικό εγγραφής αλλάζει και η παλιά τιμή αποθηκεύεται στο πεδίο 035. Οι λειτουργίες διαγραφής και αλλαγής βασίζονται στην αναζήτηση μιας εγγραφής από το παλιό της αναγνωριστικό (πεδίο 035). Αυτό το σχήμα δεν εγγυάται την ορθή εκτέλεση των λειτουργιών τροποποίησης και διαγραφής αρχείων.

Λειτουργίες επεξεργασίας για το σχήμα MARSType

Το σχήμα επεξεργασίας MARSType προορίζεται για την επεξεργασία εγγραφών που λαμβάνονται στο πλαίσιο του έργου MARS. Η τιμή του αναγνωριστικού εγγραφής (κλειδί εγγραφής) που είναι αποθηκευμένη στο πεδίο 001 πρέπει να είναι μοναδική. Οι εγγραφές αναγνωρίζονται από μπλοκ, από την τιμή που είναι αποθηκευμένη στο πεδίο 910a και το όνομα του αρχείου.

Όταν εκτελείται μια λειτουργία εισαγωγής, το αναγνωριστικό εγγραφής δεν αλλάζει. Οι λειτουργίες διαγραφής και αλλαγής βασίζονται σε μια ειδική αναζήτηση χαρακτηριστικών που βασίζεται στο πεδίο 910a. Όλες οι λειτουργίες εκτελούνται μόνο στο μπλοκ εγγραφών ως σύνολο. Ένα σφάλμα κατά την εκτέλεση οποιασδήποτε λειτουργίας σε οποιαδήποτε εγγραφή από ένα μπλοκ προκαλεί την έκδοση ενός διαγνωστικού μηνύματος και τη διακοπή της επεξεργασίας του αρχείου (χωρίς να το διαγράψετε).

Σημείωση. Σε παλαιότερες εκδόσεις του διακομιστή, όταν εκτελούνταν μια λειτουργία εισαγωγής, δημιουργήθηκε ένα νέο αναγνωριστικό και η παλιά τιμή αναγνωριστικού αποθηκεύτηκε στο πεδίο 035.

Λειτουργίες επεξεργασίας για το σχήμα RKPTtype B αυτή τη στιγμήΤο σχήμα επεξεργασίας RKPType είναι παρόμοιο με το σχήμα επεξεργασίας F001Type. Δεν χρησιμοποιούνται λειτουργίες αλλαγής και διαγραφής.

6.4. Διαμόρφωση μέσων για την επεξεργασία στο παρασκήνιο εγγραφών υπηρεσίας Ο διακομιστής Ruslan υποστηρίζει τη δυνατότητα αυτόματης επεξεργασίας εγγραφών σε βάσεις δεδομένων υπηρεσιών με βάση αρχεία δεδομένων στην εσωτερική μορφή του Ruslan ABIS. Η επεξεργασία περιλαμβάνει τρεις λειτουργίες: φόρτωση (εισαγωγή νέας εγγραφής), ενημέρωση και διαγραφή (για παλιές εγγραφές). Η προκύπτουσα εγγραφή λειτουργίας ενημέρωσης είναι το άθροισμα των ακόλουθων συνόλων ετικετών:

"νέες" ετικέτες από την εγγραφή στο αρχείο (που δεν υπήρχαν στην εγγραφή από τη βάση δεδομένων).

"παλιές" ετικέτες από την εγγραφή στη βάση δεδομένων (που δεν υπήρχαν στην εγγραφή από το αρχείο).

«γενικές» ετικέτες που λαμβάνονται από μια εγγραφή σε ένα αρχείο (οι τιμές των ετικετών στο αρχείο αντικαθιστούν τις τιμές των ετικετών στη βάση δεδομένων).

Ο διακομιστής Ruslan υποστηρίζει τρία σχήματα αυτόματης επεξεργασίας.

R010Type, R100Type. Η κύρια διαφορά στα σχήματα είναι η μέθοδος μοναδικής αναγνώρισης ενός αρχείου υπηρεσίας. Για να διασφαλιστεί η λειτουργία αυτής της υπηρεσίας, χρησιμοποιούνται δύο παράμετροι διακομιστή:

LoadFilesDB Περιέχει μια λίστα βάσεων δεδομένων υπηρεσιών για επεξεργασία.

LoadFilesPath Καθορίζει τον ριζικό κατάλογο από τον οποίο οι υποκατάλογοι αρχίζουν να περιέχουν αρχεία που εμπλέκονται σε λειτουργίες επεξεργασίας. Δεν συνιστάται η χρήση καταλόγου συνδεδεμένου μέσω του δικτύου ως ριζικού καταλόγου - σε περίπτωση αποτυχίας του δικτύου, ο διακομιστής μπορεί να αποκλειστεί κατά τη διάρκεια του χρονικού ορίου λήξης του δικτύου.

Ρύθμιση επεξεργασίας αρχείων

Για να ενεργοποιήσετε τη διαδικασία επεξεργασίας εγγραφών υπηρεσίας σε μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων, πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη σειρά ενεργειών:

1. Προσθέστε το όνομα της νέας βάσης δεδομένων στη λίστα βάσεων δεδομένων στην παράμετρο LoadFilesDB.

2. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει η σωστή διαδρομή στην παράμετρο LoadFilesPath.

3. Δημιουργήστε ένθετους υποκαταλόγους, ξεκινώντας από τον ριζικό κατάλογο, σύμφωνα με την ακόλουθη σειρά: όνομα βάσης δεδομένων, σχήμα επεξεργασίας (R001TYPE, R010TYPE, R100TYPE), λειτουργία (INSERT, UPDATE, DELETE), μορφή εγγραφής (RUSLAN), κωδικοποίηση εγγραφής ( DOS, KOI, WIN, UTF8). Παράδειγμα διαδρομής:

X:\Root_directory\LUSR\R010TYPE\UPDATE\RUSLAN\DOS\users.dat

4. Τοποθετήστε αρχεία που απαιτούν συγκεκριμένη επεξεργασία στον κατάλογο που προκύπτει. Το αρχείο πρέπει να έχει επέκταση dat.

5. Βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης υπό τον οποίο εκτελείται ο διακομιστής Ruslan (υπηρεσία RUSLANServiceR6) έχει το δικαίωμα ανάγνωσης, εγγραφής και διαγραφής αρχείων από τον δημιουργημένο κατάλογο.

6. Επανεκκινήστε την υπηρεσία RUSLANServiceR6.

Εάν η διαδρομή καταλόγου που προκύπτει δεν περιέχει τύπο λειτουργίας, θα εκτελεστεί η λειτουργία INSERT (η προεπιλεγμένη λειτουργία).

Εάν η διαδρομή καταλόγου που προκύπτει δεν περιέχει τύπο μορφής, η επεξεργασία του αρχείου θα σταματήσει.

Εάν η λειτουργία είναι επιτυχής, το επεξεργασμένο αρχείο διαγράφεται για οποιοδήποτε σχήμα επεξεργασίας.

Η τοποθέτηση αρχείων σε καταλόγους που υποδεικνύουν λειτουργίες τροποποίησης και διαγραφής μπορεί να οδηγήσει σε μη αναστρέψιμες αλλαγές στη βάση δεδομένων. Είναι απαραίτητο να περιοριστεί η πρόσβαση σε τέτοιους καταλόγους.

Γενικοί περιορισμοί χρήσης

Η εργασία επεξεργασίας αρχείων ξεκινά αυτόματα από τον διακομιστή Ruslan κατά τη χρονική περίοδο από τις 00:00 έως τις 04:00, σύμφωνα με προτεραιότητα σε σχέση με άλλες εργασίες παρασκηνίου. Η εργασία δεν είναι εγγυημένη ότι θα ολοκληρωθεί έως τις 04:00. Ο όγκος της εργασίας που εκτελείται (και έμμεσα ο χρόνος λειτουργίας) περιορίζεται σε «υπό όρους» 10 MB. Για τη λειτουργία εισαγωγής εγγραφών (INSERT), ο τόμος υπολογίζεται ως το άθροισμα του όγκου όλων των αρχείων που ορίζονται για αυτήν τη λειτουργία. Για πράξεις διαγραφής (DELETE) χρησιμοποιείται πολλαπλασιαστικός συντελεστής 9, για λειτουργίες ενημέρωσης (UPDATE) ο πολλαπλασιαστικός συντελεστής είναι 10. Οι συντελεστές είναι σωστοί για βάσεις δεδομένων με όγκο έως 100.000 εγγραφές. Το όριο των 10 MB ισχύει για τον συνολικό όγκο και για τις τρεις λειτουργίες. Εκείνοι. για 3 αρχεία των 300 kb το καθένα, που ορίζονται και για τις τρεις λειτουργίες, ο όγκος "υπό όρους" θα είναι 300 + 300*9 + 300*10 = 6 MB.

Έτσι, μέσω αυτής της υπηρεσίας, σε μία συνεδρία μπορείτε να κατεβάσετε περίπου 5-20 χιλιάδες εγγραφές ή να αλλάξετε περίπου 500-2000 βιβλιογραφικές εγγραφές. Ο πραγματικός αριθμός μπορεί να διαφέρει πολύ ανάλογα με την απόδοση του υπολογιστή που χρησιμοποιείται και το μέγεθος της βάσης δεδομένων που λειτουργεί.

Εάν η επεξεργασία ενός αρχείου ακυρώθηκε λόγω περιορισμού του συνολικού όγκου πολλών αρχείων, τότε η επεξεργασία του θα ξεκινήσει σε όλες τις επόμενες περιόδους λειτουργίας μέχρι να φορτωθεί επιτυχώς (και να διαγραφεί από τον κατάλογο από τον διακομιστή Ruslan) ή να διαγραφεί ρητά από τον διαχειριστή από τον κατάλογο επεξεργασίας.

Η υπηρεσία αυτόματης επεξεργασίας αρχείων συγχρονίζεται χρονικά με άλλες εργασίες που εκκινούνται από τον ίδιο τον διακομιστή. Αλλά για εργασίες που ξεκινούν με μέσα εξωτερικά του διακομιστή Ruslan, απαιτείται "χειροκίνητος" συγχρονισμός.

Τα ακόλουθα σημεία πρέπει να παρακολουθούνται:

1. Ελέγξτε τη χρονική επικάλυψη με αυτόματη αρχειοθέτηση της φυσικής βάσης δεδομένων Oracle.

2. Παρακολουθήστε τη χρονική επικάλυψη με τις διαδικασίες αλλαγής παρτίδας που ξεκινούν από το σταθμό εργασίας του Διαχειριστή.

3. Παρακολουθήστε τη χρονική επικάλυψη με τις διαδικασίες φόρτωσης και ευρετηρίασης που ξεκινούν από το σταθμό εργασίας του Διαχειριστή.

Διαγνωστικά

Ως μέσο παρακολούθησης των αποτελεσμάτων των λειτουργιών, χρησιμοποιείται ένας μηχανισμός κοινός σε ολόκληρο τον διακομιστή Ruslan - η παρακολούθηση συμβάντων συστήματος (EventLog). Ο κωδικός μηνύματος 120 ορίζεται για την υπηρεσία αυτόματης επεξεργασίας αρχείων. Η έννοια του διαγνωστικού μηνύματος εξηγείται στο τμήμα κειμένου.

Λειτουργίες επεξεργασίας για το κύκλωμα R001Type

Το σχήμα επεξεργασίας R001Type έχει σχεδιαστεί για την επεξεργασία εγγραφών που λαμβάνονται από μια πηγή που εγγυάται τη μοναδικότητα του αναγνωριστικού εγγραφής (κλειδί εγγραφής στην ετικέτα 1). Όταν εκτελείται μια λειτουργία εισαγωγής, το αναγνωριστικό εγγραφής δεν αλλάζει. Οι λειτουργίες διαγραφής και τροποποίησης βασίζονται στην αναζήτηση μιας εγγραφής από το αναγνωριστικό της (ετικέτα 1). Η λειτουργία διαγραφής δεν υποστηρίζεται.

Αυτό το σχήμα επικεντρώνεται στην επεξεργασία αρχείων υπηρεσίας που έχουν ληφθεί από την έκδοση εργασίας του διακομιστή Ruslan.

Λειτουργίες επεξεργασίας για το κύκλωμα R010Type

Το σχήμα επεξεργασίας R010Type έχει σχεδιαστεί για την επεξεργασία εγγραφών που λαμβάνονται από μια πηγή που δεν εγγυάται τη μοναδικότητα του αναγνωριστικού εγγραφής (κλειδί εγγραφής στην ετικέτα 1), αλλά εγγυάται τη μοναδικότητα του εξωτερικού αναγνωριστικού, το οποίο πρέπει να τοποθετηθεί στην ετικέτα 10. Κατά την εκτέλεση μια λειτουργία εισαγωγής, δημιουργείται ένα νέο αναγνωριστικό εγγραφής (στην ετικέτα 1) . Οι λειτουργίες διαγραφής και τροποποίησης βασίζονται στην αναζήτηση μιας εγγραφής από ένα εξωτερικό αναγνωριστικό (ετικέτα 10). Η λειτουργία διαγραφής δεν υποστηρίζεται.

Αυτό το σχήμα επικεντρώνεται στην επεξεργασία αρχείων υπηρεσιών που έχουν ληφθεί από εξωτερικά συστήματα (πανεπιστημιακά αυτοματοποιημένα συστήματα ελέγχου).

Λειτουργίες επεξεργασίας για το κύκλωμα R100Type

Το κύκλωμα επεξεργασίας R100Type έχει σχεδιαστεί για να επεξεργάζεται αρχεία υπηρεσίας σχετικά με τους αναγνώστες. Το μοναδικό αναγνωριστικό του αναγνώστη (ετικέτα 100) χρησιμοποιείται ως αναγνωριστικό συναλλαγής. Όταν εκτελείται μια λειτουργία εισαγωγής, δημιουργείται ένα νέο αναγνωριστικό εγγραφής (στην ετικέτα 1). Οι λειτουργίες διαγραφής και τροποποίησης βασίζονται στην αναζήτηση μιας εγγραφής χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό ανάγνωσης (ετικέτα 100). Η λειτουργία διαγραφής δεν υποστηρίζεται.

Αυτό το σχήμα εστιάζει στην επεξεργασία αρχείων υπηρεσιών που έχουν ληφθεί από εξωτερικά συστήματα και θα πρέπει να χρησιμοποιείται εάν τα σχήματα R001TYPE και R010TYPE δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κάποιο λόγο.

6.5. Ρύθμιση της εξαγωγής και εισαγωγής δεδομένων για ένα πανεπιστημιακό αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου Στο Ruslan ABIS, μπορείτε να εφαρμόσετε δύο επιλογές για τη δημιουργία μιας περιγραφής αναγνώστη. Η πρώτη επιλογή, η οποία παρέχει μια μεμονωμένη περιγραφή του αναγνώστη, υλοποιείται στο σταθμό εργασίας Book Issue. Αυτή η λειτουργία είναι πιο κατάλληλη για βιβλιοθήκες που δεν διαθέτουν αυτοματοποιημένο σύστημα εγγραφής αναγνώστη που δεν σχετίζεται με το ABIS. Η δεύτερη επιλογή περιλαμβάνει την εξαγωγή δεδομένων από ένα εξωτερικό λογιστικό σύστημα ανάγνωσης, καθώς και τον περιοδικό συγχρονισμό δεδομένων σε ABIS και εξωτερικό σύστημα. Αυτή η επιλογή είναι τυπική για τις περισσότερες πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες, όπου το αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου του πανεπιστημίου, κατά κανόνα, περιέχει τις περισσότερες από τις απαραίτητες πληροφορίες για την περιγραφή του αναγνώστη στο ABIS. ΑΛΛΗΛΕΠΙΔΡΑΣΗ

Το ABIS Ruslan και το αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου του πανεπιστημίου μπορούν να αναπαρασταθούν ως αποτελούμενα από τρεις ανεξάρτητες διαδικασίες:

αρχική εισαγωγή δεδομένων από το αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου του πανεπιστημίου στο ABIS·

περιοδική ενημέρωση των πληροφοριών στο ABIS με βάση τα δεδομένα που λαμβάνονται από το αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου του πανεπιστημίου·

περιοδική εισαγωγή δεδομένων από το ABIS στο αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου του πανεπιστημίου.

Αρχική εισαγωγή πληροφοριών για αναγνώστες Για να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με αναγνώστες στο ABIS "Ruslan", είναι απαραίτητο να προετοιμάσετε ένα αρχείο περιγραφής αναγνώστη που περιέχει εγγραφές στην εσωτερική μορφή του ABIS "Ruslan". Φυσική δομήΗ μορφή δίνεται στο Παράρτημα 3. Το σύνολο των ετικετών που χρησιμοποιούνται στις βάσεις δεδομένων υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που περιέχουν περιγραφές αναγνωστών βιβλιοθήκης, δίνεται στο έγγραφο «Λίστα ετικετών για σταθμό εργασίας δανεισμού βιβλίων». Ένα σύνολο ειδικών (δεσμευμένων) ετικετών δίνεται στο Παράρτημα 2.

Εάν τα δεδομένα του αυτοματοποιημένου συστήματος ελέγχου του πανεπιστημίου περιέχουν ένα μοναδικό αναγνωριστικό για την περιγραφή του αναγνώστη, τότε μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως μοναδικό αναγνωριστικό στο Ruslan ABIS, π.χ. εμφανίστε την στην ετικέτα 1. Υπάρχουν δύο απαιτήσεις για την τιμή της ετικέτας 1: η τιμή πρέπει να είναι ένας αριθμός (να περιέχει μόνο σύμβολα ψηφίων) και η τιμή πρέπει να είναι μοναδική καθ' όλη τη διάρκεια που η εγγραφή του αναγνώστη αποθηκεύεται στο Ruslan IBS (πληροφορίες σχετικά με έναν συνταξιούχο αναγνώστη αναρτάται στη βάση δεδομένων του αρχείου και αποθηκεύεται εκεί έως ότου διαγραφεί ρητά από τον διαχειριστή του ALIS). Εάν η ετικέτα 1 υπάρχει στις εγγραφές εξόδου, τότε κατά τη φόρτωση στο σταθμό εργασίας του διαχειριστή, δεν πρέπει να καθορίσετε το χαρακτηριστικό "Δημιουργία κλειδιού εγγραφής". Όταν χρησιμοποιείτε την ετικέτα 1 για την αποθήκευση του αναγνωριστικού του αναγνώστη, οι πιθανές ευκαιρίες για ενοποίηση του αυτοματοποιημένου συστήματος ελέγχου του πανεπιστημίου και του αυτοματοποιημένου συστήματος πληροφοριών είναι μέγιστες.

Σε αυτήν την περίπτωση, η δυνατότητα προσθήκης αναγνωστών παρακάμπτοντας το αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου του πανεπιστημίου (μέσω του σταθμού εργασίας έκδοσης βιβλίων) θα πρέπει να περιοριστεί για να διασφαλιστεί η δυνατότητα αντίστροφης εξαγωγής.

Για να αποθηκεύσετε ένα μοναδικό εξωτερικό αναγνωριστικό αναγνώστη, δεσμεύεται η ετικέτα 10. Η χρήση της ετικέτας 10 αντί της ετικέτας 1 είναι προτιμότερη εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε περιγραφές αναγνωστών στο σταθμό εργασίας Έκδοση βιβλίου. Κατά τη φόρτωση τέτοιων εγγραφών στο σταθμό εργασίας του διαχειριστή, πρέπει να καθορίσετε το χαρακτηριστικό "Δημιουργία κλειδιού εγγραφής".

Από όλες τις ετικέτες που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία μιας εγγραφής αναγνώστη, απαιτείται μόνο η ετικέτα 100, η ​​οποία περιέχει τον γραμμωτό κώδικα του αναγνώστη.

Υπάρχουν τρεις στρατηγικές για τη δημιουργία της τιμής ετικέτας 100:

1. Χρήση οποιουδήποτε εξωτερικού μοναδικού κωδικού που έχει εκχωρηθεί στον αναγνώστη της εξωτερικής βιβλιοθήκης σύστημα πληροφορίων(για παράδειγμα, στο αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου ενός πανεπιστημίου). Αυτή η μέθοδοςείναι προτιμότερο εάν ο οργανισμός διαθέτει ήδη τεχνικά εργαλεία ελέγχου πρόσβασης που βασίζονται σε μαγνητικές κάρτες, κάρτες barcode κ.λπ. Με αυτή τη λύση, οι υπολογιστές της βιβλιοθήκης πρέπει να είναι εξοπλισμένοι με κατάλληλες συσκευές για την ανάγνωση πληροφοριών από κάρτες. Σε αυτήν την υλοποίηση, οι τιμές ετικέτας 1, 10 και 100 μπορούν να είναι ισοδύναμες.

2. Δημιουργία ενός μοναδικού κώδικα κατά τη δημιουργία μιας εγγραφής για έναν αναγνώστη οποιουδήποτε είδους εξωτερικό πρόγραμμα. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη όταν η επιλογή 1 δεν ισχύει και οι εγγραφές ανάγνωσης που λαμβάνονται με αυτόν τον τρόπο χρησιμοποιούνται για μαζική εκτύπωση καρτών βιβλιοθήκης από το σταθμό εργασίας Book Issue.

3. Ορίζεται μια κοινή σταθερά για όλους, η οποία εγγυάται ότι δεν τέμνεται με τις τιμές της ετικέτας 100 που είναι ήδη διαθέσιμες στις εγγραφές σχετικά με τους αναγνώστες. Η εκχώρηση μιας μοναδικής τιμής πρέπει να γίνει την πρώτη φορά που ένας αναγνώστης επισκέπτεται τη βιβλιοθήκη. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη όταν οι επιλογές 1 και 2 δεν είναι κατάλληλες ή χρησιμοποιούνται προκατασκευασμένοι γραμμικοί κώδικες (με τη μορφή αυτοκόλλητων σε «τυποποιημένες» κάρτες βιβλιοθήκης ή με τη μορφή μη προσωπικών πλαστικών καρτών που εκδίδονται σε αναγνώστες).

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο με δεδομένα στην εσωτερική μορφή του ABIS "Ruslan", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν εξειδικευμένο μετατροπέα που σας επιτρέπει να αποκτήσετε την απαιτούμενη μορφή από τα δεδομένα που τοποθετούνται σε ένα αρχείο κειμένου με χαρακτήρα καρτέλας ως διαχωριστικό στηλών. Ένα αρχείο σε αυτή τη μορφή μπορεί να ληφθεί αποθηκεύοντας δεδομένα από το MS Excel, προσδιορίζοντας τον τύπο αρχείου "Αρχεία κειμένου (οριοθετημένα με καρτέλες) (*.txt)". Μπορείτε να λάβετε οδηγίες για τη χρήση του μετατροπέα εκτελώντας τον χωρίς να προσδιορίσετε παραμέτρους. Κατά τη σύγκριση στηλών ενός αρχείου κειμένου και ετικετών, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η ειδική επεξεργασία για τις ετικέτες 101, 102, 103 (επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του αναγνώστη, αντίστοιχα). Αν μέσα αρχείο κειμένουτο όνομα και το πατρώνυμο βρίσκονται στην ίδια στήλη με το επώνυμο και κατά τη μετατροπή υποδεικνύεται ότι αυτή η στήλη αντιστοιχεί στην ετικέτα 101, τότε ο μετατροπέας θα διαχωρίσει αυτόματα τη δεύτερη και την τρίτη λέξη και θα τις τοποθετήσει στις ετικέτες 102 (όνομα) και 103 (πατρώνυμο). Η τέταρτη και οι επόμενες λέξεις της στήλης αγνοούνται.

Η μορφή εγγραφής δεδομένων ορισμένων ετικετών (109, 112, 113, 114) πρέπει να αντιστοιχεί στη μορφή εγγραφής δεδομένων στο αρχείο list.ini του σταθμού εργασίας Book Issue. Ειδικότερα, θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο «τύπος» του οργανισμού ή του τμήματός του δεν πρέπει να περιλαμβάνεται στο όνομα του οργανισμού ή του τμήματος.

Για παράδειγμα θα πρέπει να είναι:

@109,5,1,9=Faculty@112,5,1,22= Πολιτικών Μηχανικών και όχι:

@109,5,1,9=Σχολή@112,5,1,22=Σχολή Πολιτικών Μηχανικών και:

@109,5,1,9=Faculty@112,5,1,22=Τεχνική κυβερνητική και όχι:

@112,5,1,33=Faculty of Technical Cybernetics Tag 115 χρησιμοποιείται για την αποθήκευση του κωδικού πρόσβασης του αναγνώστη. Η παρουσία κωδικού πρόσβασης είναι απαραίτητη μόνο για να παρέχεται στον αναγνώστη η δυνατότητα δημιουργίας και ελέγχου ηλεκτρονικής παραγγελίας από το σταθμό εργασίας του Αναγνώστη. Η παρουσία ή η απουσία κωδικού πρόσβασης για τον αναγνώστη δεν επηρεάζει την υπηρεσία του στο σταθμό εργασίας Book Issue.

Περιοδική ενημέρωση πληροφοριών στο ABIS με βάση δεδομένα που προέρχονται από το αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου του πανεπιστημίου Η περιοδική ενημέρωση πληροφοριών σχετικά με τον αναγνώστη (κυρίως πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του αναγνώστη) μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας την υπηρεσία επεξεργασίας αρχείων υπηρεσίας από ένα αρχείο. Αυτή η τεχνολογία σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε δεδομένα στο αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου του πανεπιστημίου και στο αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών Ruslan με συχνότητα έως και μία φορά την ημέρα.

Ανάλογα με τη μέθοδο δημιουργίας ενός μοναδικού αναγνωριστικού για μια εγγραφή αναγνώστη, είναι απαραίτητο να επιλέξετε το καταλληλότερο σχήμα επεξεργασίας.

Κατά τη δημιουργία εγγραφών για την ενημέρωση πληροφοριών σχετικά με τους αναγνώστες, είναι απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι δεν περιέχουν ετικέτες που μπορούν να τροποποιηθούν στο Ruslan IBS κατά τη διαδικασία εξυπηρέτησης του αναγνώστη.

Περιοδική εξαγωγή δεδομένων από το ABIS στο αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου του πανεπιστημίου

Ορισμένα πανεπιστήμια αντιμετωπίζουν το καθήκον να εξάγουν μέρος των δεδομένων από το Ruslan ABIS στο αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου του πανεπιστημίου. Τέτοια δεδομένα περιλαμβάνουν οποιεσδήποτε πληροφορίες ενημερώνονται στη βιβλιοθήκη πιο συχνά από ό,τι στο πανεπιστήμιο (πληροφορίες σχετικά με τη διεύθυνση, στοιχεία διαβατηρίου κ.λπ.).

Στο IBS "Ruslan" μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο μεθόδους για την εξαγωγή δεδομένων υπηρεσίας:

1. Τυπική δυνατότητα λήψης δεδομένων υπηρεσίας στην εσωτερική μορφή του ABIS "Ruslan". Για να διασφαλίσετε την ασφάλεια κατά τη μεταφόρτωση, θα πρέπει να διαγράψετε την ετικέτα 115 καθορίζοντας την στο πεδίο «Διαγραφή ετικετών» (βλ. ενότητα 5.9).

2. Εξάγετε μεμονωμένες ετικέτες εγγραφών υπηρεσίας χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις GetTagValueByTag, GetTagNocaseUniqueValue και GetTagUniqueValue του μηχανισμού επεξεργασίας δεδομένων παρτίδας.

6.6. Ρύθμιση διακομιστή για την υποστήριξη της διαδικασίας αυτόματης έκδοσης βιβλίων Η έκδοση διακομιστή Ruslan-Lite παρέχεται διαμορφωμένη και δεν απαιτεί επιπρόσθετες ρυθμίσεις. Η έκδοση διακομιστή Ruslan-Lite δεν επεξεργάζεται τις παραμέτρους διαμόρφωσης που χρησιμοποιούνται στην εταιρική έκδοση του διακομιστή, εκτός από τις παραμέτρους CircADB και CircADBs.

Η εταιρική έκδοση του διακομιστή Ruslan παρέχεται ελάχιστα διαμορφωμένη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή να τις επεκτείνετε.

Η διαμόρφωση της εταιρικής έκδοσης του διακομιστή Ruslan για την υποστήριξη της διαδικασίας έκδοσης βιβλίου αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα:

1. Για τους υπαλλήλους των τμημάτων της βιβλιοθήκης που εμπλέκονται άμεσα στη διαδικασία εξυπηρέτησης αναγνωστών, απαιτείται η προσθήκη του δικαιώματος εισαγωγής, τροποποίησης και διαγραφής εγγραφών στη βάση δεδομένων των εκδοθέντων βιβλίων (από προεπιλογή δημιουργείται μια βάση δεδομένων με το όνομα CIRC). Αυτή η βάση δεδομένων πρέπει να καθοριστεί στην παράμετρο διακομιστή CircDB. Η βάση δεδομένων CIRC πρέπει να καταχωρηθεί στις ρυθμίσεις του σταθμού εργασίας έκδοσης βιβλίων.

2. Ρυθμίστε την τρέχουσα βάση δεδομένων του αρχείου των εκδοθέντων βιβλίων (από προεπιλογή, δημιουργείται η βάση δεδομένων ACIRC). Το όνομα της βάσης δεδομένων πρέπει να καθοριστεί στην παράμετρο διακομιστή CircADB.

Τα αρχεία υπηρεσίας σχετικά με τα βιβλία που εκδίδονται όταν επιστρέφονται από έναν αναγνώστη μετακινούνται σε αυτήν τη βάση δεδομένων. Δεν απαιτούνται πρόσθετα δικαιώματα πρόσβασης στη βάση δεδομένων αρχείων των εκδοθέντων βιβλίων. Συνιστάται η περιοδική δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων αρχειοθέτησης βιβλίων που έχουν εκδοθεί όταν η τρέχουσα βάση δεδομένων του αρχείου είναι γεμάτη με περίπου 100.000-150.000 εγγραφές ή όταν εντοπιστεί σημαντική επιβράδυνση στη διαδικασία διαγραφής ενός βιβλίου από έναν αναγνώστη. Όλες οι βάσεις δεδομένων αρχειοθέτησης, συμπεριλαμβανομένης της τρέχουσας, πρέπει να καθοριστούν στην παράμετρο διακομιστή CircADBs.

3. Δημιουργήστε μια εικονική βάση δεδομένων για το αρχείο των εκδοθέντων βιβλίων (ALLACIRC), η οποία σε πρώτο στάδιο περιλαμβάνει μόνο την τρέχουσα βάση δεδομένων αρχείων. Καθώς δημιουργούνται νέες βάσεις δεδομένων αρχειοθέτησης, είναι απαραίτητο να τροποποιηθεί η περιγραφή της εικονικής βάσης δεδομένων. Η βάση δεδομένων ALLACIRC πρέπει να καταχωρηθεί στις ρυθμίσεις του σταθμού εργασίας έκδοσης βιβλίων.

4. Για τους υπαλλήλους των τμημάτων της βιβλιοθήκης που εμπλέκονται άμεσα στη διαδικασία εξυπηρέτησης αναγνωστών, απαιτείται η προσθήκη του δικαιώματος εισαγωγής, τροποποίησης και διαγραφής εγγραφών στη βάση δεδομένων αναγνωστών (από προεπιλογή δημιουργείται μία βάση δεδομένων με το όνομα LUSR). Η ανάγκη για πολλές βάσεις δεδομένων μπορεί να προκύψει εάν η βιβλιοθήκη εξυπηρετεί πολλές ομάδες αναγνωστών, η εγγραφή των οποίων πραγματοποιείται από διαφορετικά τμήματα της βιβλιοθήκης.

Τα δεδομένα της βάσης δεδομένων πρέπει να καθοριστούν στην παράμετρο διακομιστή ReaderDBs. Είναι απαραίτητο να ελέγξετε ότι οι βάσεις δεδομένων που καθορίζονται στην παράμετρο ReaderDBs είναι πραγματικές (δηλαδή, είναι ορατές στη λίστα των βάσεων δεδομένων που εμφανίζεται από το σταθμό εργασίας του διαχειριστή).

5. Ρυθμίστε μια εικονική βάση δεδομένων (ALLUSERS) που περιέχει περιγραφές όλων των αναγνωστών. Από προεπιλογή, μόνο η βάση δεδομένων LUSR περιλαμβάνεται στην εικονική βάση δεδομένων. Κατά τη δημιουργία νέων βάσεων δεδομένων αναγνώστη, είναι απαραίτητο να τροποποιήσετε την περιγραφή της εικονικής βάσης δεδομένων. Η βάση δεδομένων ALLUSERS πρέπει να καταχωρηθεί στις ρυθμίσεις του σταθμού εργασίας παράδοσης βιβλίων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, σε ορισμένους καθιερωμένους σταθμούς εργασίας Διανομής Βιβλίων, μπορεί να καταχωρηθεί μια ξεχωριστή βάση πραγματικών αναγνωστών. Σε αυτήν την περίπτωση, οι αναγνώστες που περιγράφονται σε άλλες βάσεις δεδομένων δεν θα είναι διαθέσιμοι για εξυπηρέτηση σε αυτούς τους σταθμούς εργασίας.

6. Ρυθμίστε μια αρχειοθετημένη βάση δεδομένων με περιγραφές αναγνωστών (η βάση δεδομένων ALUSR δημιουργείται από προεπιλογή). Αυτή η βάση δεδομένων πρέπει να καθοριστεί στην παράμετρο διακομιστή ReaderADB.

7. Διαμορφώστε τη βάση δεδομένων ουράς (από προεπιλογή, δημιουργείται η βάση δεδομένων QUEUE). Αυτή η βάση δεδομένων πρέπει να καθοριστεί στην παράμετρο διακομιστή QueueDB.

Για μια περιγραφή της ρύθμισης του αυτοματοποιημένου σταθμού εργασίας έκδοσης βιβλίου για την υποστήριξη του τεχνολογικού κύκλου της αυτοματοποιημένης έκδοσης βιβλίων, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση για τον αυτοματοποιημένο σταθμό εργασίας Έκδοσης Βιβλίων.

Η απουσία ρυθμίσεων ηλεκτρονικής αποστολής παραγγελιών ή/και ρυθμίσεων για τη συλλογή στατιστικών στοιχείων έκδοσης βιβλίων δεν επηρεάζει τη διαδικασία αυτοματοποιημένης έκδοσης βιβλίων.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν επιτρέπεται η εκτέλεση εργασιών μεταφόρτωσης/λήψης βιβλιογραφικών εγγραφών (καθώς και οποιωνδήποτε άλλων ενεργειών που ενδέχεται να οδηγήσουν σε αλλαγή του εσωτερικού ή εξωτερικού αναγνωριστικού μιας βιβλιογραφικής εγγραφής) που αναφέρονται στη βάση δεδομένων των εκδοθέντων βιβλίων (CIRC). ).

Ο διακομιστής Ruslan δεν επιτρέπει τη διαγραφή βιβλιογραφικών εγγραφών που αναφέρονται στη βάση δεδομένων των εκδοθέντων βιβλίων (CIRC) χρησιμοποιώντας το σταθμό εργασίας Acquisition/Cataloging, αλλά η διαγραφή τέτοιων εγγραφών είναι δυνατή στο σταθμό εργασίας Administrator. Η διαγραφή εγγραφών στη βάση δεδομένων CIRC μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας το σταθμό εργασίας του διαχειριστή μόνο εάν η διαγραφή του στο σταθμό εργασίας Έκδοσης βιβλίου σύμφωνα με το τυπικό σχήμα είναι αδύνατη για κάποιο λόγο.

6.7. Ρύθμιση διακομιστή για την υποστήριξη της διαδικασίας ελέγχου από τον αναγνώστη βιβλίων που εκδίδονται στο χέρι Ο έλεγχος από τον αναγνώστη βιβλίων που εκδίδονται στο χέρι πραγματοποιείται μέσω του σταθμού εργασίας του Reader. Για μια περιγραφή των ρυθμίσεων του σταθμού εργασίας του Reader για την υποστήριξη αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση για το σταθμό εργασίας.

Η ρύθμιση του διακομιστή Ruslan περιλαμβάνει τη ρύθμιση της σωστής τιμής του προστίμου για την ημέρα καθυστέρησης (στην παράμετρο διακομιστή PenaltyPerDay). Η παράμετρος διακομιστή PenaltyCurrency πρέπει να ορίζει τη νομισματική μονάδα στην οποία υπολογίζεται η ποινή (από προεπιλογή, "ρούβλια").

6.8. Ρύθμιση διακομιστή για την υποστήριξη της διαδικασίας συλλογής στατιστικών στοιχείων έκδοσης βιβλίων Ο διακομιστής Ruslan εκτελεί προκαταρκτική επεξεργασία των δεδομένων έκδοσης βιβλίων για κάθε μέρα. Ο υπολογισμός των στατιστικών ξεκινά στο χρονικό εύρος 23:50-24:00. Το αποτέλεσμα της προεπεξεργασίας τοποθετείται στη βάση δεδομένων CIRCSTAT.

Ο υπολογισμός των στατιστικών τιμών βασίζεται σε τρεις κύριους δείκτες:

έκδοση ενός εγγράφου στον χρήστη (με την προσθήκη μιας εγγραφής στη βάση δεδομένων που καθορίζεται στην παράμετρο CircDB).

επιστροφή του εγγράφου (με την προσθήκη μιας εγγραφής στη βάση δεδομένων που καθορίζεται στην παράμετρο CircADB).

παρουσία.

Η παρακολούθηση θεωρείται ως μια συνεχής αλυσίδα λειτουργιών έκδοσης ή επιστροφής εγγράφων από έναν αναγνώστη σε έναν υπάλληλο της βιβλιοθήκης.

Μπορούν επίσης να κατασκευαστούν δύο επιπλέον μονοδιάστατες κατανομές:

κατά το χρόνο έκδοσης/επιστροφής των εγγράφων και από το περιεχόμενο των εκδοθέντων εγγράφων (πεδία γνώσης). Η διαίρεση της διανομής κατά περιεχόμενο είναι παρόμοια με τη διαίρεση κατά τον υπολογισμό του GSF.

Κάθε στατιστικός δείκτης υπολογίζεται για αντικείμενα τεσσάρων κλάσεων. Η πρώτη τάξη (1) είναι η βιβλιοθήκη στο σύνολό της (πάντα μία καταχώρηση στη βάση δεδομένων CIRCSTAT την ημέρα). Αντικείμενα της δεύτερης τάξης (2) είναι τα ταμεία (σήματα) από τα οποία εκδόθηκε η έκδοση ανά ημέρα. Η τρίτη κατηγορία (3) αντικειμένων είναι το σημείο έκδοσης (TV). Το σημείο έκδοσης σημαίνει ένα αφηρημένο αναγνωριστικό που είναι εγκατεστημένο σε κάθε παρουσία του σταθμού εργασίας Book Issue (σε κάθε σταθμό εργασίας όπου είναι εγκατεστημένος ο σταθμός εργασίας Book Issue). Εάν ορίσετε το ίδιο αναγνωριστικό τηλεόρασης σε πολλά αντίγραφα του σταθμού εργασίας Book Issue, τότε θα γίνει μια συνοπτική λογιστική για αυτά. Η τέταρτη κατηγορία αντικειμένων είναι οι υπάλληλοι της βιβλιοθήκης.

Ο διακομιστής Ruslan σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μία δισδιάστατη διανομή ως επέκταση της μονοδιάστατης κατανομής σύμφωνα με το περιεχόμενο των εγγράφων.

Η δεύτερη διάσταση μπορεί να είναι ένα σύνολο τιμών, το οποίο καθορίζεται μέσω της παραμέτρου STATAddDistr (όχι περισσότερες από 10 συγκεντρωτικές τιμές) μιας από τις ετικέτες (η ετικέτα καθορίζεται μέσω της παραμέτρου STATAddDistrAttr) μιας εγγραφής από τη βάση δεδομένων των εκδοθέντων βιβλίων. Εάν η εγγραφή υπηρεσίας δεν περιέχει την απαιτούμενη ετικέτα, λαμβάνεται η τιμή που καθορίζεται στην παράμετρο STATAddDistrDefValue. Η παράμετρος STATAddDistrLevel περιορίζει την κατηγορία των αντικειμένων για τα οποία υπολογίζεται η δισδιάστατη κατανομή (η προεπιλεγμένη τιμή είναι 1, δεν συνιστάται η ρύθμιση αυτής της παραμέτρου σε τιμή μεγαλύτερη από 2). Στις παραμέτρους διακομιστή, από προεπιλογή, για τον υπολογισμό μιας δισδιάστατης κατανομής, η δεύτερη διάσταση είναι η κατηγορία αναγνώστη.

Η ρύθμιση του διακομιστή Ruslan για την υποστήριξη της διαδικασίας συλλογής στατιστικών στοιχείων κυκλοφορίας βιβλίων αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα:

1. Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα της βάσης δεδομένων υπηρεσιών CIRCSTAT.

2. Ορίστε την παράμετρο διακομιστή STATClassDistrLevel στην πιο κατάλληλη τιμή για τη βιβλιοθήκη. Η τιμή της παραμέτρου ορίζει την ελάχιστη κλάση για την οποία δημιουργούνται πρόσθετες διανομές (η προεπιλεγμένη τιμή είναι 3, δηλαδή για όλες τις κλάσεις εξαιρουμένων των υπαλλήλων της βιβλιοθήκης).

Διευθύνει η Επιστημονική και Τεχνική Βιβλιοθήκη του Πολυτεχνείου του Τομσκ
πρακτική άσκηση για εργασία στην αυτοματοποιημένη βιβλιοθήκη και σύστημα πληροφοριών "Ruslan"
για ειδικούς από άλλες βιβλιοθήκες. Η πρακτική άσκηση οργανώνεται σύμφωνα με συμβάσεις.
Ο αριθμός των ωρών και το πρόγραμμα διαμορφώνονται μεμονωμένα κατόπιν αιτήματος των βιβλιοθηκών.

Στοιχεία επικοινωνίας
Tomsk, St. Belinskogo 55,
Επιστημονική και τεχνική βιβλιοθήκη του Πολυτεχνείου του Τομσκ.
Simakovskaya Svetlana Gennadievna, επικεφαλής. τμήμα καινοτομίας και μεθοδολογίας NTB TPU, τηλ. (8-3822) 55-80-42, e-mail: [email προστατευμένο]
Chuprikova Natalya Trofimovna, επικεφαλής βιβλιοθηκάριος-τεχνολόγος,
τηλ (8-3822) 56-37-48, e-mail: [email προστατευμένο]

Δείγμα προγράμματος:

Θέμα 1. Γενική εισαγωγή στο έργο της βιβλιοθήκης
Ξενάγηση στη βιβλιοθήκη. Αποστολή, πολιτική, δομή του NTB. Οργανωτική και κανονιστική τεκμηρίωση, τεκμηρίωση QMS, Ολοκληρωμένο πρόγραμμα ανάπτυξης NTB. Συμμετοχή της βιβλιοθήκης σε έργα.

Θέμα 2. Οργανωτικές και τεχνολογικές πτυχές της αυτοματοποίησης βιβλιοθηκών
Εφαρμογή του ALIS σε NTB TPU. Πρόγραμμα βιβλιοθήκης. Στόχοι και αρχές τεχνολογικής εργασίας. Απαραίτητες προϋποθέσεις και στάδια εφαρμογής του ALIS. Ανάπτυξη τοπικού δικτύου (LAN). Ανάπτυξη τεχνολογικής τεκμηρίωσης. Τεχνολογική διαχείριση και έλεγχος. Εκπαίδευση.

Θέμα 3. Αυτοματοποιημένο σύστημα βιβλιοθηκών και πληροφοριών (ALIS) "Ruslan"
Χημική ένωση, μια σύντομη περιγραφή τουκαι τον σκοπό του συστήματος. Γενικές αρχές οργάνωσης ABIS. Κύρια στοιχεία: Διακομιστής "Ruslan", DBMS, σταθμός εργασίας διαχειριστή, σταθμός εργασίας απόκτησης/καταλογογράφησης, σταθμός εργασίας έκδοσης βιβλίου, ORAS, σταθμός εργασίας Reader, σταθμός εργασίας MBA.

Κύριες λειτουργίες του διακομιστή Ruslan. Βασικές λειτουργίες αναζήτησης, ανάκτησης, εισαγωγής, διαγραφής, αλλαγής και άλλες. Υποστήριξη για βιβλιογραφικές και έγκυρες βάσεις δεδομένων (MARC), εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων (Explain, Extended), βάσεις δεδομένων υπηρεσιών (βιβλία αναφοράς, readers, acts, CSU). Ελέγξτε την πρόσβαση στη βάση δεδομένων ανά κατηγορίες χρηστών. Υποστήριξη για πολύγλωσσα δεδομένα (UNICODE).

Κύριες λειτουργίες του σταθμού εργασίας του διαχειριστή. Διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης διακομιστή και βάσης δεδομένων. Δημιουργία και υποστήριξη της βάσης δεδομένων. Ευρετηρίαση εγγραφών και ομαδική επεξεργασία. Επαναφορά μιας διαγραμμένης ή αλλαγμένης καταχώρισης σε μια βιβλιογραφική βάση δεδομένων. Αντιγράφων ασφαλείας DB. Επαναφορά σε προηγούμενες εκδόσεις καταχωρήσεων. Ειδοποίηση στους χρήστες ABIS. Φόρτωση/εκφόρτωση εγγραφών από αρχείο. Στατιστικά εργασίας, ιστορικό εργασίας οποιουδήποτε χρήστη με ABIS. Διαχείριση ασφάλειας.

Θέμα 4. RUSMARC
Παρουσίαση και ενημέρωση μορφών στον ιστότοπο της Εθνικής Υπηρεσίας για την Ανάπτυξη του Συστήματος Μορφής RUSMARC στη διεύθυνση http://www.rba.ru:8101/rusmarc/

Ρωσική επικοινωνιακή μορφή για την παρουσίαση βιβλιογραφικών εγγραφών. ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ. Πρότυπα και κανονισμοί. Σκοπός και δομή της μορφής. Σύνθεση της ηχογράφησης. Σημάδι. Μπλοκ πληροφοριών. Σύνθεση πεδίων, υποπεδία. Πεδία επικοινωνίας. Μεθοδολογικές συστάσεις για την περιγραφή ορισμένων τύπων εγγράφων στη μορφή RUSMARC.

Ρωσική μορφή επικοινωνίας για την παρουσίαση έγκυρων/κανονιστικών εγγραφών. Ορισμοί. Αρχές κατασκευής και σκοπός της μορφής. Μορφή εγγραφών: αρχή/κανονιστικό, αναφορά και αναφορά. Λειτουργικά μπλοκ. Ανίχνευση συνδέσμων.
Θέμα 5. Οι κύριες λειτουργίες του σταθμού εργασίας Acquisition/Cataloging στο τμήμα απόκτησης
Παραγγελία εγγράφων με χρήση ηλεκτρονικών τιμοκαταλόγων και θεματικά σχέδιαεκδοτικούς οίκους Σχηματισμός παραγγελίας στην ABIS "Ruslan". Δημιουργία αντιγράφου της παραγγελίας και αποστολή του στον εκδοτικό οίκο έως ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗή φαξ.

Δανεισμός εγγραφών από τις βάσεις δεδομένων RKP και RNL. Γεννήτρια αριθμών αποθέματος. Δημιουργία εγγραφών με χρήση προτύπων. Έλεγχος για αντιγραφή. Ανάρτηση τιμολογίων και διαγραφές. Έντυπα εξόδου σε μορφή MS Excel: Αυτοματοποιημένο Βιβλίο Συνοπτικής Λογιστικής (KSU). Βιβλίο απογραφής. Σχηματισμός παραστατικών αναφοράς για το λογιστήριο (πράξεις, εκθέσεις κ.λπ.). Διανομή εγγράφων σύμφωνα με τους κωδικούς αποθήκευσης. Μεταφορά εγγράφων για κουπόνια.

Θέμα 6. Σχηματισμός ηλεκτρονικού καταλόγου περιοδικών
Συνδρομή περιοδικών και ενημερωτικών εκδόσεων στο IBS "Ruslan". Έντυπα εξόδου σε μορφή MS Excel: Αντίγραφο αίτησης συνδρομής, κάρτες παράδοσης. Λογιστική και καταγραφή νέων αφίξεων περιοδικών. Διατήρηση του ηλεκτρονικού καταλόγου «Περιοδικά». Πολυεπίπεδη καταλογογράφηση περιοδικών εκδόσεων.

Θέμα 7. Διαθεσιμότητα βιβλίων στην εκπαιδευτική διαδικασία
Πρόγραμμα προμήθειας βιβλίων. Σχηματισμός καταλόγων. Εισαγωγή πληροφοριών για την εκπαιδευτική διαδικασία του πανεπιστημίου. Εργασία με λίστες προτεινόμενης βιβλιογραφίας για κλάδους. Εισαγωγή πληροφοριών από την ORAS ABIS "Ruslan". Δημιουργία αναφορών διαθεσιμότητας βιβλίων.

Θέμα 8. Βασικές λειτουργίες του σταθμού εργασίας Acquisition/Cataloging στο τμήμα καταλογογράφησης
Συστηματοποίηση. Σχήματα ταξινόμησης σε NTB: Universal Decimal Classification (UDC), Library and Bibliographic Classification (LBC), Πανρωσικός ταξινομητήςειδικότητες ανώτατης επιστημονικής ειδίκευσης (oksvnk). Υποκειμενοποίηση (ορισμός λέξης-κλειδιού). Κατάλογος λέξεων-κλειδιών.

Βιβλιογραφική περιγραφή εγγράφων στο ηλεκτρονικός κατάλογοςμε πλήρη υποστήριξη για τη μορφή RUSMARC (πεδία συνδέσμων, ανίχνευση συνδέσμων, αρχεία εξουσιοδότησης). Ρύθμιση της μορφής εγγραφής (πεδία, υποπεδία, λίστες, σύνολα τιμών, κατάλογοι κ.λπ.). Εισαγω διάφοροι τύποιεγγραφές σύμφωνα με εταιρικά πρότυπα και οδηγίες. Βοήθεια με βάση τα συμφραζόμενα στη μορφή εγγραφής RUSMARC. Διατήρηση καταλόγων και αρχείων αρχής. Υποστήριξη UNICODE με χρήση ενσωματωμένου εικονικό πληκτρολόγιο. Κλείσιμο λογαριασμών και μεταφορά εγγράφων στους κατόχους κεφαλαίων.

Τεχνολογία αναδρομικής εισαγωγής εγγράφων. Δανεισμός εγγραφών από εξωτερικές πηγές.

Θέμα 9. Δημιουργία Ενημερωτικού Δελτίου Νέων Αφίξεων
Σκοπός και δομή του ενημερωτικού δελτίου. Τεχνολογία σχηματισμού στο σταθμό εργασίας Απόκτηση / Καταλογογράφηση. Η διαδικασία επεξεργασίας βιβλιογραφικών περιγραφών. Προετοιμασία ενημερωτικού δελτίου για δημοσίευση σε διακομιστή WWW στην ενότητα Νέες αφίξεις.

Θέμα 10. Αναλυτική ζωγραφική
Αναλυτική περιγραφή άρθρων από περιοδικά. Πρότυπο περιγραφής "Περιοδικά-αναλυτικά". Πεδία επικοινωνίας. Ορισμός λέξεων-κλειδιών.

Αναλυτική περιγραφή άρθρων από βιβλία, πρακτικά και υλικό συνεδρίων. Πρότυπο περιγραφής "Analytics from the book." Πεδία επικοινωνίας. Ορισμός λέξεων-κλειδιών.

Θέμα 11. Διαμόρφωση Ηλεκτρονικής Βιβλιοθήκης TPU
Καθήκοντα και λειτουργίες. Τεχνολογίες συλλογής, αποθήκευσης, τεχνική επεξεργασία ηλεκτρονικές εκδόσειςδημοσιεύσεις εργαζομένων της TPU, ψηφιοποίηση χάρτινων μέσων, παρουσίασή τους στον ηλεκτρονικό κατάλογο του NTB. Μεθοδολογία για την περιγραφή ενός ηλεκτρονικού πόρου. Πρότυπα περιγραφής για έναν ηλεκτρονικό πόρο: περίληψη διατριβής, διατριβή, δισκέτα, CD-ROM, απομακρυσμένος πόρος.

Θέμα 12. Βασικές λειτουργίες του σταθμού εργασίας του Reader
Τρόποι αναζήτησης: Αναζήτηση, Αναζήτηση και παραγγελία, Έλεγχος εκτέλεσης παραγγελιών. Αναγνώριση χρήστη. ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΤΗ. Μεθοδολογία για τη σύνταξη ερωτημάτων αναζήτησης. Απλή και προηγμένη αναζήτηση. Πληροφορίες σχετικά με τη θέση και τη διαθεσιμότητα δωρεάν αντιγράφων εγγράφων.

Τεχνολογία συμβουλευτικής εργασίας με χρήση ηλεκτρονικού καταλόγου.
Μεθοδολογία για την εκπαίδευση των χρηστών για εργασία στον ηλεκτρονικό κατάλογο.

Θέμα 13. Βασικές λειτουργίες του Σταθμού Εργασίας Έκδοσης Βιβλίων
Εγγραφή/επανεγγραφή χρηστών. Ηλεκτρονική φόρμα χρήστη. Πλαστικοποιημένη κάρτα βιβλιοθήκης. Στατιστικά στοιχεία σε μία κάρτα βιβλιοθήκης.

Παραλαβή/έκδοση και λογιστικοποίηση εκδοθέντων εγγράφων με χρήση τεχνολογίας barcoding για κάρτες και έγγραφα βιβλιοθήκης. Διατήρηση ηλεκτρονικές ουρέςεπί του εκδοθέντος εγγράφου. Συνεργασία με οφειλέτες. Πληροφορίες για εκδοθέντα έγγραφα, τρέχουσες παραγγελίες, χρήστες σύμφωνα με διάφορα κριτήρια αναζήτησης.
Τεχνολογία εργασίας στη συνδρομή και στο αναγνωστήριο. Κατανομή γραμμωτών κωδίκων εγγράφων από τον Σταθμό Εργασίας Έκδοσης Βιβλίων. Τεχνολογία εκτέλεσης και ολοκλήρωσης παραγγελιών σε αποθήκευση βιβλίων και συνδρομή. Στατιστικά εργασίας.

Θέμα 14. Βασικές λειτουργίες του αυτοματοποιημένου αυτοματοποιημένου τραπεζικού συστήματος (IBA)
Αναζήτηση βιβλιογραφικών πληροφοριών στον ηλεκτρονικό κατάλογο. Παραγγελία υπηρεσιών IBA: έγγραφο για προσωρινή χρήση, αντίγραφο του εγγράφου, πιστοποιητικό τοποθεσίας, πιστοποιητικό για το κόστος παράδοσης του εγγράφου. Ακυρώσεις. Ειδοποιήσεις: σχετικά με την αποστολή ενός εγγράφου στον συνδρομητή, σχετικά με το χρονοδιάγραμμα της παραγγελίας και άλλα. Άρνηση παροχής υπηρεσιών με ένδειξη του λόγου. Εισερχόμενες και εξερχόμενες παραγγελίες.

Χρήση των πρωτοκόλλων Z39.50 και ISO ILL.

Θέμα 15. Στρογγυλό τραπέζι (για ειδικούς από άλλες βιβλιοθήκες)
Συνοψίζοντας τα αποτελέσματα της πρακτικής άσκησης. Απαντήσεις σε ερωτήσεις. Καθορισμός εργασιών για την εφαρμογή του ALIS. Συστάσεις για περαιτέρω εργασία.

Υπουργείο Παιδείας της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Κρατικό Παιδαγωγικό Πανεπιστήμιο Barnaul

________________________________________________________________

εγκρίνω

Πρύτανης BSPU

________________

"___"_______________ 2004

Τεχνολογικές οδηγίες για τη δημιουργία αναλυτική περιγραφήάρθρα από τη συλλογή στο ABIS "Ruslan" στο τμήμα αναφοράς και βιβλιογραφίας της Επιστημονικής Βιβλιοθήκης της BSPU

Αντιπρύτανης Καινοτομίας και Τεχνολογιών Πληροφορικής

__________

"____"__________ 2004

Διευθυντής της Εθνικής Βιβλιοθήκης

________

"____"____________ 2004

2004

Στόχος της εργασίας είναι η δημιουργία βιβλιογραφικών εγγραφών με δυνατότητα ανάγνωσης από μηχανή σε μορφή RUSMARC για έγγραφα αναλυτικού επιπέδου. Η εργασία πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το σταθμό εργασίας του ολοκληρωμένου καταλόγου στο πρόγραμμα Ruslan.

Οι περιγραφές των εγγράφων δημιουργούνται στο τμήμα απόκτησης και οριστικοποιούνται στο τμήμα καταλογογράφησης, επομένως κατά τη δημιουργία μιας εγγραφής για ένα άρθρο, έχουν ήδη συμπληρωθεί ορισμένα πεδία, για ορισμένα πεδία οι τιμές ορίζονται από προεπιλογή ή αυτόματα.

Το καθήκον του βιβλιογράφου είναι να συμπληρώσει απαραίτητα στοιχείαπεριγραφή αυτού του εγγράφου συμπληρώνοντας τα πεδία που λείπουν.

Όταν συμπληρώνετε πεδία και υποπεδία, να θυμάστε:

Τα σημεία στίξης δεν τοποθετούνται στο τέλος των πεδίων και των υποπεδίων.

Αναλυτική επεξεργασία του εγγράφου:

Τα άρθρα συστηματοποιούνται σύμφωνα με τους πίνακες BBK (Βιβλιοθήκη και Βιβλιογραφική Ταξινόμηση).

Προσδιορίζεται λέξεις-κλειδιάσύμφωνα με " Μεθοδολογικές συστάσειςσχετικά με την ευρετηρίαση συντεταγμένων».

Δημιουργία νέας βιβλιογραφικής εγγραφής:

Επιλέξτε όνομα το επιθυμητό πρότυποκαταχωρήσεις από το κεντρικό μενού παραθύρου "Καταγραφή - Δημιουργία νέας βιβλιογραφίας" - "Αναλυτικά στοιχεία από ένα βιβλίο"ή χρησιμοποιήστε το κουμπί "ΣΙ".

Τα πεδία (υποπεδία) του προτύπου είναι προρυθμισμένα.

Ελέγξτε ότι οι παράμετροι έχουν συμπληρωθεί σωστά Σημάδι.

Ο δείκτης εγγραφής (ευρετήριο) βρίσκεται στην αρχή κάθε εγγραφής της Ρωσικής Μορφής Επικοινωνίας. Περιέχει δεδομένα που είναι απαραίτητα κατά την επεξεργασία μιας εγγραφής.

6 Ο τύπος εγγραφής (a) – υλικό κειμένου, τυπωμένο – ορίζεται από προεπιλογή.

7 Βιβλιογραφικό επίπεδο (α) – αναλυτικό.

8 Κωδικός ιεραρχικού επιπέδου (2) .

17 Επίπεδο κωδικοποίησης (#) – πλήρες επίπεδο – επιλέξτε από τη λίστα.

1. Μπλοκ κωδικοποιημένων πληροφοριών.

Το μπλοκ περιέχει κωδικοποιημένα στοιχεία δεδομένων σταθερού μήκους.

Τα δεδομένα σε αυτά τα πεδία καθορίζονται από τη σχετική θέση του χαρακτήρα, λαμβάνοντας υπόψη ότι ο πρώτος χαρακτήρας που ακολουθεί το αναγνωριστικό υποπεδίου είναι μηδενικός. Εάν αυτό το πεδίο δεν απαιτείται και το βιβλιογραφικό πρακτορείο δεν παρέχει τις αντίστοιχες κωδικοποιημένες πληροφορίες, το πεδίο δεν παρέχεται. Εάν δεν χρησιμοποιούνται μη απαιτούμενα δεδομένα, οι θέσεις πεδίων περιέχουν χαρακτήρες κράτησης θέσης " |".

100 Γενικά δεδομένα επεξεργασίας.

Το πεδίο περιέχει κωδικοποιημένα δεδομένα σταθερού μήκους που ισχύουν για εγγραφές εγγράφων που παρουσιάζονται σε οποιοδήποτε μέσο .

0-7 Η ημερομηνία εισαγωγής στο αρχείο ορίζεται αυτόματα.

8 Τύπος ημερομηνίας δημοσίευσης - μονογραφία.

9-12 Ημερομηνία δημοσίευσης1 -<>- έτος δημοσίευσης του εγγράφου.

13-16 Ημερομηνία δημοσίευσης 2 -<>

17-19 Κωδικός σκοπού - για ενήλικες, επιστημονικό - ορίζεται από προεπιλογή.

<у>-μη κυβερνητική δημοσίευση - ορίζεται από προεπιλογή.

21 Τροποποιημένος κωδικός εισόδου<0>.

22-24 Γλώσσα καταλογογράφησης “rus” – ορίζεται από προεπιλογή.

34-35 Γραφικά τίτλου (αλφάβητο) “rus” - προεπιλογή.

101 Γλώσσα εγγράφου.

Το πεδίο περιέχει κωδικοποιημένες πληροφορίες σχετικά με τη γλώσσα του καταγεγραμμένου εγγράφου, τα μέρη και τον τίτλο του και υποδεικνύει επίσης τη γλώσσα του πρωτοτύπου εάν το έγγραφο είναι μετάφραση. Επιτακτικός

Και 1 Ένδειξη μετάφρασης 0 - έγγραφο στην αρχική γλώσσα - προεπιλογή.

$a - γλώσσα κειμένου "rus" - προεπιλογή.

Επαναλαμβάνεται όταν το κείμενο είναι γραμμένο σε περισσότερες από μία γλώσσες.

Εάν το έγγραφο είναι μετάφραση, θα πρέπει να καθορίσετε:

Και 1 Ένδειξη μετάφρασης 1 - το έγγραφο είναι μετάφραση του πρωτοτύπου.

$a - γλώσσα κειμένου “rus”;

$c - αρχική γλώσσα - επιλέξτε από τη λίστα.

102 Χώρα έκδοσης ή παραγωγής.

Το πεδίο περιέχει κωδικούς για μία ή περισσότερες χώρες δημοσίευσης ή παραγωγής του εγγράφου.

$a - χώρα δημοσίευσης "RU" - προεπιλογή.

2 Μπλοκ περιγραφικών πληροφοριών.

200 Τίτλος και δήλωση ευθύνης.Επιτακτικός. Δεν επαναλαμβάνεται.

Το πεδίο αντιστοιχεί στην περιοχή του τίτλου του GOST 7.1-84. Το πεδίο περιέχει, με τη μορφή και τη σειρά που καθορίζονται από τους Κανόνες: Ο ίδιος τίτλος, Παράλληλοι τίτλοι, Πληροφορίες σχετικά με τον τίτλο, Πληροφορίες σχετικά με την ευθύνη.

Και 1 Τίτλος ως σημείο πρόσβασης<1>είναι σημείο πρόσβασης. Προκαθορισμένο.

$a Title proper – ο τίτλος του άρθρου.

$e Πληροφορίες τίτλου - τίτλος συνέχεια. Αλλεπάλληλος.

$f Οι πρώτες πληροφορίες σχετικά με την ευθύνη - Πλήρες όνομα - αντιγράφονται αυτόματα από τα πεδία 700, 701 κατά την προσθήκη αυτού του υποπεδίου. Συμπληρώνεται στο τέλος της δημιουργίας δίσκου. Δεν επαναλαμβάνεται.

$g Μεταγενέστερες πληροφορίες ευθύνης - Αυτόματη αντιγραφή από τα πεδία 702. Ολοκληρώθηκε στο τέλος της δημιουργίας εγγραφής. Αλλεπάλληλος.

3 Μπλοκ σημειώσεων.

320 Σημειώσεις σχετικά με την παρουσία βιβλιογραφίας/ευρετηρίου στο έγγραφο.

Το πεδίο περιέχει σημειώσεις σχετικά με τη συσκευή αναφοράς (βιβλιογραφίες, βοηθητικά ευρετήρια, κ.λπ.) που είναι διαθέσιμα στο έγγραφο. Προαιρετικός. Αλλεπάλληλος.

4 Καταγράψτε το μπλοκ επικοινωνίας.

Κάθε πεδίο σύνδεσης πρέπει να περιέχει πεδία δεδομένων με ενσωματωμένες ετικέτες, δείκτες και αναγνωριστικά υποπεδίων που προσδιορίζουν το έγγραφο με το οποίο θα συνδεθεί. Το πεδίο πρέπει να περιέχει επαρκή δεδομένα για την αναγνώριση της εγγραφής (εάν υπάρχει) του καταγεγραμμένου εγγράφου με το οποίο πρόκειται να γίνει ο σύνδεσμος ή, εάν δεν υπάρχει εγγραφή, για την αναγνώριση του ίδιου του εγγράφου.

Τεχνική σύνδεσης εγγραφών:

Επιλέξτε το πεδίο σύνδεσης που δημιουργήθηκε στον πλοηγό εγγραφής (με ένα κλικ του αριστερού κουμπιού του ποντικιού). Μεταβείτε στην "Καρτέλα" στη σελίδα "Ανάρτηση" του επεξεργαστή ανάρτησης. Στο επάνω δεξιά παράθυρο, επιλέξτε τον κατάλογο προέλευσης με τον οποίο δημιουργείται η σύνδεση - "Κύριος κατάλογος". Εισαγάγετε ένα χαρακτηριστικό αναζήτησης (όνομα συλλογής). Χαρακτηριστικά διαθέσιμα εδώ απλή αναζήτησημε περικομμένη τιμή αριστερά και δεξιά (χρησιμοποιήστε το σύμβολο *). Κάντε κλικ στην εικόνα των κιάλια. Η συνδεδεμένη καταχώριση μπορεί επίσης να ανακτηθεί από τον κατάλογο χρησιμοποιώντας το παράθυρο Αναζήτηση καταλόγου. Μετά την εκτέλεση του ερωτήματος, προβάλετε τις ανακτημένες εγγραφές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο στο κάτω μέρος της λίστας για να δείτε την πλήρη καταχώρηση. Επιλέξτε τη γραμμή με την επιθυμητή εγγραφή και κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού (ή κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση εγγραφών"). Μια ενσωματωμένη εγγραφή για το έγγραφο με το οποίο δημιουργείται ο σύνδεσμος θα εμφανιστεί στο πρόγραμμα πλοήγησης εγγραφών.

Ισχύει το ακόλουθο πεδίο:

463 Επίπεδο φυσικής μονάδας.

Το πεδίο χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό μιας ιεραρχικής σχέσης με ένα έγγραφο στο επίπεδο μιας φυσικά ξεχωριστής ενότητας. Η εγγραφή με την οποία συνδέεται βρίσκεται σε επίπεδο φυσικής μονάδας και η εγγραφή που περιέχει αυτό το πεδίο βρίσκεται σε επίπεδο αναλυτικής, συνόλου ή υποσυνόλου.

Και ένδειξη 2 Σημείωση<1>.

Μετά τη σύνδεση της εγγραφής με το έγγραφο, το πεδίο 200 - Τίτλος και πληροφορίες σχετικά με την ευθύνη και τα υποπεδία $a, $b, Se συμπληρώνονται αυτόματα. Εδώ προσθέτουμε ένα υποπεδίο $v «Ορισμός τόμου», όπου οι ίδιοι βάζουμε τις σελίδες του άρθρου. Η περίοδος στο τέλος είναι απαραίτητη.

Το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα -

210 Έκδοση, διανομή κ.λπ.:

$a Τόπος έκδοσης, διανομής κ.λπ. -<М.>.

$c Όνομα εκδότη, διανομέα κ.λπ. -<Либерия>.

$d Ημερομηνία εγγράφου, διανομή κ.λπ. -<>- έτος δημοσίευσης του εγγράφου.

6 Μπλοκ ορισμού θέματος.

Το μπλοκ περιέχει θεματικά δεδομένα, τόσο κειμενικά όσο και που παρουσιάζονται σε κωδικοποιημένη μορφή, συγκεντρωμένα σύμφωνα με τους κανόνες διάφορα συστήματαυποκειμενοποίηση και συστηματοποίηση.

Η τιμή των πεδίων 600-608 μπορεί να επιλεγεί από έγκυρα/κανονιστικά αρχεία.

Προσθέστε το απαιτούμενο πεδίο εάν δεν υπάρχει στο πρότυπο εγγράφου. Επιλέξτε τη γραμμή με το όνομα του πεδίου (με ένα κλικ του αριστερού κουμπιού του ποντικιού). Στο επάνω δεξιά παράθυρο "Τιμή", επιλέξτε τον ρουμπρικανιστή στον οποίο βρίσκεται η έγκυρη εγγραφή με την οποία δημιουργείται η σύνδεση. Εισαγάγετε μια δυνατότητα αναζήτησης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση ερωτήματος" ή στην εικόνα των κιαλιών. Μετά την εκτέλεση του ερωτήματος, προβάλετε τις εγγραφές που βρέθηκαν. Επιλέξτε τη γραμμή με την επιθυμητή εγγραφή και κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού (ή κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση εγγραφών"). Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, θα εμφανιστεί μια ενσωματωμένη εγγραφή αρχής σε ένα επισημασμένο πεδίο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το απαιτούμενο πεδίο στο πρόγραμμα πλοήγησης εγγραφών, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο "Tab" ή τον κέρσορα του ποντικιού για να μεταβείτε στη σελίδα "Τιμή", στο πρόγραμμα επεξεργασίας τιμών της τρέχουσας εγγραφής, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το απαραίτητες πληροφορίες, οι οποίες, όταν πατήσετε το πλήκτρο «Enter», μεταφέρονται στο πεδίο.

600 Όνομα ατόμου ως θεματική επικεφαλίδα (πρόσωπο). Προαιρετικός. Αλλεπάλληλος.

Το πεδίο περιέχει, με τη μορφή σημείου πρόσβασης, το όνομα του ατόμου που είναι ένα από τα αντικείμενα εξέτασης στο έγγραφο. Προαιρετικά, στο όνομα του ατόμου μπορούν να προστεθούν επιπλέον θεματικές, τυπικές, χρονολογικές και γεωγραφικές πληροφορίες.

Και 2 Μέθοδος εισαγωγής του ονόματος ενός ατόμου<1>- Προκαθορισμένο.

$bΤο μέρος του ονόματος εκτός από το αρχικό στοιχείο εισαγωγής είναι τα αρχικά του συγγραφέα.

610 Μη ελεγχόμενοι όροι θέματος (λέξεις-κλειδιά).Προαιρετικός. Αλλεπάλληλος.

Το πεδίο περιέχει όρους θέματος με τη μορφή σημείου πρόσβασης που δεν έχουν δανειστεί από ελεγχόμενες λίστες θεματικών επικεφαλίδων

ΚΑΙ 1 Επίπεδο σημασίας του όρου του θέματος<1>- Προκαθορισμένο.

$a Όρος θέματος. Εάν υπάρχει ενσωματωμένο βιβλίο αναφοράς, παίρνουμε τον όρο από το βιβλίο αναφοράς. Ένας κατάλογος αντιπροσωπεύει μια λίστα τιμών. Η επιλογή μιας τιμής από τη λίστα γίνεται πατώντας το πλήκτρο «Enter» ή κάνοντας διπλό κλικ με το ποντίκι. Η σελίδα «Κατάλογος» έχει το δικό της πλαίσιο κουμπιών με λειτουργίες για την προσθήκη νέων, την επεξεργασία και τη διαγραφή στοιχείων καταλόγου.

Το πεδίο περιέχει ευρετήρια συστημάτων ταξινόμησης που δεν χρησιμοποιούνται διεθνώς, αλλά διαθέτουν ευρέως διαθέσιμους τυπωμένους πίνακες.

Οι δείκτες LBC, που χωρίζονται με το σύμβολο "+", καταγράφονται σε ξεχωριστές επαναλήψεις του πεδίου 686.

$a Ευρετήριο ταξινόμησης - λαμβάνεται από βιβλίο αναφοράς ή πληκτρολογημένο από το πληκτρολόγιο.

$2 Κωδικός συστήματος "rubbk" - ορίστηκε από προεπιλογή.

7 Μπλοκ πνευματικής ευθύνης.

Το μπλοκ περιέχει τα ονόματα των προσώπων και τα ονόματα των οργανισμών που φέρουν πνευματική ευθύνη για τη δημιουργία του εγγράφου. Η πνευματική ευθύνη επεκτείνεται σε όλα τα προσωπικά και γενικά ονόματα και οργανισμούς που σχετίζονται με το έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των εκδοτών εάν απαιτούν τη δημιουργία ενός σημείου πρόσβασης

700 Όνομα προσώπου – πρωταρχική πνευματική ευθύνη (συγγραφέας).

Το πεδίο περιέχει, σε μορφή hotspot, το όνομα του ατόμου που έχει την κύρια πνευματική ευθύνη (το πρώτο ή το μοναδικό πρόσωπο στον τίτλο που περιέχει το όνομα του μεμονωμένου συγγραφέα). Υποχρεωτικό εάν πρόκειται να δημιουργηθεί σημείο πρόσβασης στο όνομα του ατόμου με κύρια πνευματική ευθύνη.

Αυτό το πεδίο δεν μπορεί να υπάρχει στην ίδια εγγραφή όπου υπάρχει ένα πεδίο ονόματος οργανισμού 710 - κύρια πνευματική ευθύνη ή 720 - γενικό όνομα - κύρια πνευματική ευθύνη, καθώς η εγγραφή μπορεί να έχει μόνο ένα σημείο πρόσβασης με κύρια πνευματική ευθύνη.

Και 2 - κάτω<1>.

701 Όνομα προσώπου - εναλλακτική πνευματική ευθύνη (2 και μεταγενέστεροι συγγραφείς).

Το πεδίο περιέχει, στη φόρμα του σημείου πρόσβασης, το όνομα του ατόμου που έχει την εναλλακτική πνευματική ευθύνη. Εάν μια βιβλιογραφική εγγραφή πρόκειται να εμφανιστεί κάτω από την επικεφαλίδα ενός μεμονωμένου συγγραφέα, τότε η εναλλακτική πνευματική ευθύνη ανήκει στους συν-συγγραφείς του καταλογοποιημένου εγγράφου, που χρησιμοποιείται ως σημεία πρόσβασης. Εάν μια βιβλιογραφική εγγραφή πρόκειται να εμφανιστεί κάτω από έναν τίτλο, τότε η εναλλακτική πνευματική ευθύνη βαρύνει όλους τους μεμονωμένους συγγραφείς του καταλογοποιημένου εγγράφου, που χρησιμοποιούνται ως σημεία πρόσβασης. (Εάν μια βιβλιογραφική εγγραφή πρέπει να εμφανίζεται κάτω από τον τίτλο ενός συλλογικού συγγραφέα, τότε ο μεμονωμένος συγγραφέας μπορεί να φέρει μόνο δευτερεύουσα πνευματική ευθύνη - πεδίο 702).

Υποχρεωτικό εάν πρόκειται να δημιουργηθεί σημείο πρόσβασης στο όνομα ατόμου που φέρει εναλλακτική πνευματική ευθύνη. Επαναλαμβάνεται για κάθε άτομο με εναλλακτική πνευματική ευθύνη.

<1>.

$b Μέρος του ονόματος, εκτός από το αρχικό στοιχείο, είναι τα αρχικά του συγγραφέα.

Μετά την επεξεργασία, η εγγραφή αποθηκεύεται στον κατάλογο κάνοντας αριστερό κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση εγγραφής" στα δεξιά επάνω μενού, ανοίξτε τον "Κύριο κατάλογο" και αντιγράψτε την καταχώρηση..jpg" width="179" height="112 src=">, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Εκτύπωση", εκτυπώστε τον απαιτούμενο αριθμό καρτών. Εάν είναι απαραίτητο, επεξεργαστείτε την κάρτα χειροκίνητα. Για να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας, πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ στο σημείο που επεξεργάζεστε την κάρτα και θα πρέπει να εμφανιστεί ένας δρομέας που τρεμοπαίζει στο πεδίο της κάρτας. Περαιτέρω ενέργειεςΗ επεξεργασία δεν διαφέρει από την εργασία με οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Αντιγραφή εγγραφής.

Η καταχώρηση μπορεί να αντιγραφεί στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας (κουμπί https://pandia.ru/text/78/403/images/image006_20.jpg" width="19" height="25 src="> ή στο "Διαγραφή καταχώρισης" Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο που επιβεβαιώνει την επιθυμία του χρήστη να διαγράψει την καταχώρηση.

Επεξεργασία εγγραφής.

Αφού συνδεθείτε στον κύριο διακομιστή του NPB BSPU, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλέξτε μια καταχώρηση από τον κατάλογο" Επιλέξτε τη γραμμή "Κύριος κατάλογος" (κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού). Εισαγάγετε τη δυνατότητα αναζήτησης της δημοσίευσης (συγγραφέας ή τίτλος). Κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτέλεση ερωτήματος» ή στην εικόνα του κιάλιου. Μετά την εκτέλεση του ερωτήματος, προβάλετε τις εγγραφές που βρέθηκαν, επισημαίνοντας την επιθυμητή γραμμήκάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Για λεπτομερή προβολή, πατήστε το κουμπί «Προβολή εγγραφής» ή κάντε διπλό κλικ στη γραμμή με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Για να επιστρέψετε στο παράθυρο «Αναζήτηση καταλόγου», κάντε κλικ στο κουμπί «Αίτηση». Εάν η καταχώριση που βρέθηκε ταιριάζει πλήρως με το περιγραφόμενο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία καταχώρισης"0 " style="margin-left:-39.6pt;border-collapse:collapse;border:none">

Τρέχουσα έκδοση 16/01/2004

Συντάχθηκε από: , επικεφαλής. SBO NPB BSPU

Εγκρίθηκε σε συνεδρίαση του Μεθοδολογικού Συμβουλίου της NPB BSPU

Πρόεδρος του Μεθοδολογικού Συμβουλίου

Η RUSLANA (βάση δεδομένων Ruslana) περιέχει ολοκληρωμένες πληροφορίες για εταιρείες στη Ρωσία, την Ουκρανία και το Καζακστάν. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αναλύσετε μια συγκεκριμένη εταιρεία, καθώς και να αναζητήσετε και να αναλύσετε εταιρείες με συγκεκριμένο προφίλ. Παρουσιάζεται η RUSLANA λογισμικόνέα γενιά από την BvD - απλή και εύκολη στη χρήση.

Όφελος για εσάς

Ποιες πληροφορίες περιέχει το RUSLANA;

• Οικονομικοί δείκτες της εταιρείας, αναλυτική μορφή, στοιχεία για 10 τα τελευταία χρόνια
• Ηγέτες και επαφές
• Κωδικός δραστηριότητας και περιγραφή συναλλαγών
• Στοιχεία μετοχών για δημόσιες εταιρείες
• Λεπτομερής εταιρική δομή, αναζητήστε εταιρείες με τον ίδιο ιδιοκτήτη
• Μέτοχοι και θυγατρικές
• Επιχειρηματικά νέα για την εταιρεία
• Συναλλαγές συγχωνεύσεων και εξαγορών και φήμες για αυτές

Η Ruslana είναι μια ιδανική λύση για ειδικούς στις τιμές μεταφοράς, επαγγελματίες μάρκετινγκ, ειδικούς πωλήσεων και μάρκετινγκ, συγχωνεύσεις και εξαγορές, πιστωτικούς κινδύνους και επαγγελματίες συμμόρφωσης.

Χρησιμοποιώντας το προϊόν Ruslana, θα βρείτε τις απαραίτητες πληροφορίες για την εταιρεία που αναζητάτε και θα μπορείτε να αξιολογήσετε τη συγκεκριμένη εταιρεία.

• Αναζήτηση με περισσότερα από 100 κριτήρια - Μπορείτε να δημιουργήσετε αναζητήσεις σε πολλά βήματα, να συγκρίνετε δεδομένα των τελευταίων ετών. Η διεπαφή προϊόντος σάς επιτρέπει να συνδυάσετε μεγάλο αριθμό κριτηρίων αναζήτησης και να χρησιμοποιήσετε τη δυαδική αναζήτηση (και, ή, και όχι). Αφού επιλέξετε μια ομάδα εταιρειών, μπορείτε να τις συγκρίνετε μεταξύ τους, να δημιουργήσετε γραφήματα και πίνακες
• Χάρη στην ευέλικτη διεπαφή προϊόντος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ruslana για μια ποικιλία ερευνητικών έργων, όπως: λεπτομερής χρηματοοικονομική ανάλυση και αξιολόγηση πιστωτικού κινδύνου, εταιρικά οικονομικά, επιχειρηματικά κεφάλαια και έρευνα συγχωνεύσεων και εξαγορών, για τη μελέτη της αποτελεσματικότητας των πωλήσεων και του μάρκετινγκ, τη διεξαγωγή αξιολογήσεων σκοπιμότητας, συλλογή δεδομένων για διάφορες εκστρατείες, για ακαδημαϊκούς σκοπούς
• Μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας δείκτες, υπολογίστε τη μέση τιμή για τον τομέα, αλλάξτε τη μορφή αναφοράς και προσαρμόστε δομή δεδομένων, να κάνετε συγκρίσεις καιαξιολογήσεις, εξαγωγή δεδομένων(Excel, Access...)
• Η λειτουργία Addin σάς επιτρέπει να αναλύετε δεδομένα από τη Ruslana στο Excel/Access, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε τα δικά σας δεδομένα με δεδομένα από τη βάση δεδομένων μας (ενημερώνονται καθημερινά), επεκτείνοντας έτσι τη δική σας βάση δεδομένων
• Μπορείτε επίσης να κάνετε ανάλυση τιμών μεταφοράς
• τμήμα ανάλυσης πιστωτικού κινδύνου
• τμήμα εταιρικών οικονομικών, συγχωνεύσεων και εξαγορών και συμβουλευτικών εταιρειών
• τμήμα μάρκετινγκ
• εκπαιδευτικά και επιστημονικά ιδρύματα