ทางเข้าแลกจดหมาย จดหมายองค์กร Microsoft Exchange จดหมายองค์กร Microsoft Exchange - วิธีการทำงาน

ในการตั้งค่าเมลคุณต้องมี:

1. ปิด Outlook หากกำลังทำงานอยู่

2. ติดตั้งใบรับรองบริษัทบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เรียกใช้ไฟล์ใบรับรอง หน้าต่างจะเปิดขึ้น (รูปที่ 1)

กดปุ่ม “ติดตั้งใบรับรอง" ในหน้าต่างทั้งหมดที่เปิดขึ้นหลังจากนี้ คุณจะต้องคลิก “ ใช่», « ตกลง" และ " ไกลออกไป" เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นในหน้าต่าง (รูปที่ 1) ให้คลิก “ ตกลง».

3. ไปที่เริ่ม/แผงควบคุม/เมล หน้าต่างการจัดการเมลจะเปิดขึ้น (รูปที่ 2)

ในหน้าต่างนี้คุณต้องคลิก " บัญชี..." บน " อีเมล" กด " สร้าง…».

หากคุณมีบัญชีอยู่แล้ว ให้เลือกบัญชี คลิก "เปลี่ยน" และไปที่คำแนะนำข้อ 4

หน้าต่างสำหรับสร้างบัญชีใหม่จะเปิดขึ้น (รูปที่ 3)

ข้าว. 3

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น (รูปที่ 4) ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการ " กำหนดการตั้งค่าด้วยตนเอง..." และกด " ไกลออกไป».

ข้าว. 4

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น (รูปที่ 5) ให้เลือก “ เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Excahnge" และกด " ไกลออกไป».

ข้าว. 5

4. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น (รูปที่ 6) ในช่อง “ เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Excahnge" เข้า ที่อยู่เซิฟเวอร์ในสนาม" ชื่อผู้ใช้» เข้าสู่ระบบของคุณและกดปุ่ม " การตั้งค่าอื่นๆ».

ข้าว. 6

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น (รูปที่ 7) ให้เลือกแท็บ “ การเชื่อมต่อ" ติ๊ก " กำลังเชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange ผ่าน HTTP" และกดปุ่ม " แลกเปลี่ยนการตั้งค่าพร็อกซี».

ข้าว. 7

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น (รูปที่ 8) ให้ป้อนแถบที่อยู่ « ที่อยู่เซิฟเวอร์» , ทำเครื่องหมายในช่องตามที่แสดงในรูปที่ 9 และในส่วน " ตัวเลือกการตรวจสอบสิทธิ์..." เลือก " การรับรองความถูกต้อง NTLM" คลิก " ตกลง».

ข้าว. 8

กลับไปที่หน้าต่างสำหรับเพิ่มบัญชี (รูปที่ 6) คลิก “ ไกลออกไป"(หากมีหน้าต่างเข้าสู่ระบบ/รหัสผ่าน ให้ป้อน ล็อกอินของคุณ@มาสก์และรหัสผ่านของคุณ ทำเครื่องหมายที่ช่อง "บันทึก") และในหน้าต่างถัดไป "เสร็จสิ้น"

5. เปิด Outlook เริ่มตรวจสอบจดหมาย เมื่อได้รับแจ้งให้เข้าสู่ระบบ/รหัสผ่าน ให้ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ/รหัสผ่านของคุณ (การเข้าสู่ระบบจะถูกป้อนในรูปแบบ your_login @โดเมน) และทำเครื่องหมายในช่อง "บันทึกรหัสผ่าน"

6. เรียกใช้ไฟล์ LmCompatibilityLevel2.reg ที่แนบมากับตัวอักษร (อยู่ในไฟล์เก็บถาวร files.rar)

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น (รูปที่ 9) คลิก " ใช่».

ข้าว. 9

หลังจากนี้ คุณสามารถใช้เมลในลักษณะเดียวกับบนคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน

Microsoft Exchange Server 2016 คือ โซลูชั่นล่าสุดสำหรับจดหมายองค์กรและการโต้ตอบระหว่างพนักงาน Exchange Server เกือบจะกลายเป็นมาตรฐานสำหรับระบบอีเมลขององค์กรแล้ว จากประสบการณ์ของเราเอง เราสามารถพูดได้ว่าในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา LanKey ได้เสร็จสิ้นโครงการโยกย้ายไปยัง Exchange Server มากกว่าหนึ่งโครงการจากผลิตภัณฑ์เช่น IBM Lotus Domino, Alt-N Mdaemon, เซิร์ฟเวอร์ต่างๆ ไปยัง บนพื้นฐานลินุกซ์รวมถึงจากผู้ให้บริการโฮสติ้ง ในเวลาเดียวกัน ตลอดเวลานี้ไม่มีการร้องขอให้เปลี่ยนจาก Exchange Server เป็นอย่างอื่น

เหตุใดลูกค้าจึงเลือก Microsoft Exchange มากขึ้นเรื่อยๆ และอะไรคือความแตกต่างที่สำคัญจากคู่แข่ง

เป็นเวลานานแล้วที่พนักงานของบริษัทต้องการบางสิ่งที่มากกว่าแค่การรับและส่ง อีเมล. ผู้ใช้ต้องการมีฐานข้อมูลผู้ติดต่อของเพื่อนร่วมงานและลูกค้า ต้องการกำหนดเวลาการประชุม ฝ่ายบริหารต้องการมอบหมายงานให้ผู้ใต้บังคับบัญชาและติดตามการดำเนินการ ธุรกิจที่กำลังพัฒนาอย่างรวดเร็วต้องการการตอบสนองที่รวดเร็วยิ่งขึ้นต่อคำขอของลูกค้า ดังนั้นพนักงานจึงจำเป็นต้องเข้าถึงจดหมายไม่เพียงแต่ในที่ทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจากที่บ้าน ขณะเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือแม้แต่ระหว่างเดินทาง ขณะเดียวกันก็มีข้อกำหนดสำหรับ ความปลอดภัยของข้อมูล. ฝ่ายบริหารต้องการให้แน่ใจว่าการติดต่อที่เป็นความลับจะไม่ตกไปอยู่ในมือของคนแปลกหน้า และพนักงานก็ต้องการได้รับสแปมและไวรัสน้อยลง บริษัทขนาดใหญ่ต้องการให้พนักงานของทุกสาขามีฟังก์ชันการทำงานแบบเดียวกับอีเมลของบริษัท และสามารถย้ายไปมาระหว่างสำนักงานได้อย่างง่ายดาย การใช้งาน Exchange Server 2016 จะช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ทั้งหมด

ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์เซิร์ฟเวอร์ 2016

Microsoft Exchange Server 2016 คือระบบอีเมลองค์กรระดับธุรกิจที่นอกเหนือจากความสามารถของเมลเซิร์ฟเวอร์แล้ว ยังมอบเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่หลากหลายแก่ผู้ใช้ เช่น ปฏิทิน งาน รายชื่อติดต่อที่แชร์และสมุดที่อยู่ โฟลเดอร์สาธารณะที่สามารถเข้าถึงได้ ผ่าน Outlook โดยสามารถวางต่างๆ ได้ เอกสารทั่วไปและจดหมาย


โครงสร้างบทบาท Exchange Server 2016

การใช้ Microsoft Exchange Server 2016 จะให้ประโยชน์ดังต่อไปนี้:

1) สภาพแวดล้อมผู้ใช้แบบครบวงจรอินเทอร์เฟซเดียวบนคอมพิวเตอร์และเบราว์เซอร์ของคุณ Outlook Web App (OWA) ใหม่มีอินเทอร์เฟซที่คล้ายกับ Outlook ทั่วไปที่ผู้ใช้ทุกคนคุ้นเคย ขณะนี้สามารถเข้าถึงอีเมลได้อย่างสมบูรณ์ผ่าน อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ Explorer, Firefox และซาฟารี ด้วยการใช้ Exchange Server 2016 พนักงานจะได้รับกล่องจดหมายเดียวสำหรับอีเมล ข้อความเสียง แฟกซ์ และ SMS คุณสามารถฟังข้อความเสียงได้โดยตรงผ่าน Outlook ผู้ใช้แต่ละรายสามารถตั้งค่าเครื่องตอบรับอัตโนมัติของตนเองได้


การเข้าถึงเว็บไปยัง MS Exchange จาก Outlook Web App (OWA)


เข้าถึง MS Exchange จาก Outlook 2016

2) เพิ่มผลผลิตของผู้ใช้ในแต่ละวัน ผู้ใช้จะต้องประมวลผลอีเมลหลายสิบหรือหลายร้อยฉบับ ซึ่งใช้เวลานานมาก ใช้เวลามากมายในการค้นหาจดหมายที่ถูกต้องเป็นการยากที่จะค้นหาว่าใครเขียนถึงใครและเมื่อใด เนื่องจากมีตัวอักษรจำนวนมาก การติดตามจดหมายโต้ตอบจึงทำได้ยาก OWA ใหม่ใน Exchange Server 2016 (เช่นเดียวกับ Outlook 2016) จัดกลุ่มการติดต่อเป็นเธรดข้อความ และแทนที่จะรับจดหมายหลายสิบฉบับในเวลาที่ต่างกันและกระจัดกระจายไปทั่ว โฟลเดอร์ต่างๆ, แสดงเพียงองค์ประกอบเดียวเท่านั้น เมื่อขยายองค์ประกอบนี้ ผู้ใช้จะเห็นการติดต่อทั้งหมดพร้อมกัน


ตัวอย่างการจัดกลุ่มข้อความเป็นเธรด

นอกจากนี้ เมื่อสร้างจดหมาย ผู้ใช้จะได้รับคำแนะนำพิเศษ (MailTips) เมื่อสร้างข้อความใหม่ ข้อมูลเกี่ยวกับข้อจำกัดที่เป็นไปได้เกี่ยวกับขนาดของตัวอักษรหากผู้ใช้เกินนั้น ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของผู้ติดต่อที่ผู้ใช้ส่งจดหมาย ข้อห้ามในการส่งไปยังผู้รับเหล่านี้ ฯลฯ ก่อนหน้านี้ เมื่อผู้ใช้ส่งจดหมายที่มีขนาดเกินขนาดที่อนุญาต จดหมายนั้นจะถูกส่งจาก Outlook จากนั้นเซิร์ฟเวอร์เมลจะได้รับจดหมายขนาดใหญ่เกินไป ลบออก จากนั้นจึงส่งการแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับข้อผิดพลาดและ ความเป็นไปไม่ได้ที่จะส่งจดหมาย ในทางกลับกันผู้ใช้โดยไม่เข้าใจสาระสำคัญของข้อผิดพลาดจึงเริ่มโทรติดต่อฝ่ายบริการสนับสนุน เป็นผลให้ในขณะที่ปัญหากำลังได้รับการแก้ไขก็ใช้เวลานานและจดหมายสำคัญอาจไม่ถึงผู้รับเป็นเวลานาน ในตอนนี้ แม้แต่ตอนสร้างจดหมาย ผู้ใช้ก็สามารถดูได้ว่าจดหมายนั้นเป็นไปตามกฎและนโยบายหรือไม่ และจะถูกส่งโดยไม่มีข้อผิดพลาดหรือไม่


ตัวอย่างของคำแนะนำเครื่องมือที่ระบุว่าเกินขนาดไฟล์แนบ

ดังนั้นด้วยการใช้ Microsoft Exchange Server 2016 พนักงานของ บริษัท จึงสามารถประหยัดเวลาในการประมวลผลจดหมายได้มากถึง 20%

3) การเข้าถึงแบบสากล Exchange Server 2016 มอบการเข้าถึงที่แพร่หลายอย่างแท้จริงแก่ผู้ใช้ ไม่ว่าบุคคลนั้นจะอยู่ในสำนักงาน ที่บ้าน ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือบนท้องถนน เขาจะสามารถรับและส่งจดหมาย สร้างและยอมรับการประชุมในปฏิทินได้ตลอดเวลา และ ดูผู้ติดต่อของลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน ในสำนักงาน พนักงานทำงานกับ Outlook ปกติของเขา ที่บ้านเขาสามารถใช้การเข้าถึงเว็บ (OWA) หรือใช้ Outlook ปกติอีกครั้งโดยใช้ Outlook Anywhere ในทำนองเดียวกัน ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับเมลจากร้านอินเทอร์เน็ตหรือโรงแรมใดก็ได้ ในกรณีนี้ บุคคลนั้นไม่จำเป็นต้องตั้งค่าการเชื่อมต่อ VPN ใดๆ และการรับส่งข้อมูลทั้งหมดจะถูกเข้ารหัส นอกจากนี้ Exchange 2016 ยังช่วยให้คุณทำงานกับเมลได้ โทรศัพท์ปกติ. คุณสามารถโทรหา Exchange Server 2016, กด PIN โดยใช้เสียง และฟังอีเมลขาเข้าของคุณ (Exchange จะอ่านด้วยเสียง) ยอมรับหรือปฏิเสธการนัดหมายในปฏิทิน และแม้กระทั่งค้นหาบุคคลในสมุดที่อยู่ของคุณ คุณลักษณะนี้เรียกว่า Outlook Voice Access (OVA)

4) การเข้าถึงผ่านมือถือการเข้าถึงผ่านมือถือโดย Exchange Server 2016 จำเป็นต้องมีการกล่าวถึงเป็นพิเศษ ที่พัฒนา เทคโนโลยีของไมโครซอฟต์ ActiveSync ได้กลายเป็นมาตรฐานในการเข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์มือถือ โปรโตคอลนี้ช่วยให้พนักงานสามารถดูเมลขององค์กร รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และงานทั้งหมดได้โดยตรงบนอุปกรณ์มือถือของตน ในขณะเดียวกัน ด้วยเทคโนโลยี DirectPush ผู้ใช้จึงไม่จำเป็นต้องตรวจสอบอีเมลด้วยตนเอง เนื่องจากอีเมลจะมาถึงตัวอุปกรณ์เอง คล้ายกับวิธีการรับ SMS ทันทีที่มีจดหมายฉบับใหม่มาถึงกล่องจดหมายของบริษัท จดหมายนั้นจะปรากฏบนโทรศัพท์มือถือทันที การซิงโครไนซ์ผู้ติดต่อในโทรศัพท์และผู้ติดต่อของคุณบนเซิร์ฟเวอร์อีเมล Exchange ก็เกิดขึ้นเช่นกัน ActiveSync ได้รับการสนับสนุนโดยสมาร์ทโฟนหรือเครื่องมือสื่อสารเกือบทุกรุ่น ใช้ระบบปฏิบัติการ Windowsมือถือ, Symbian, ระบบปฏิบัติการ iPhone ตัวอย่างเช่นคุณจะสามารถใช้ สมาร์ทโฟนเอชทีซี, ซัมซุง, โนเกีย, แอปเปิ้ลไอโฟน, โซนี่ อีริคสัน, Motorola, Gigabyte, Asus, HP, Acer ฯลฯ พนักงานสามารถเดินทางรอบโลก เชื่อมต่อ รับและประมวลผลข้อความอีเมล นอกจากนี้การใช้เครื่องมือสื่อสารตาม วินโดวส์โมบายผู้ใช้เวอร์ชัน 6.1 ขึ้นไปสามารถส่งและรับข้อความ SMS ได้โดยตรงจาก Microsoft Outlook 2016 หรือ OWA


5) การคุ้มครองข้อมูล Exchange Server 2016 มอบความสามารถด้านความปลอดภัยอีเมลที่ครอบคลุม Exchange สร้างขึ้นโดยการออกแบบเพื่อใช้วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้โดเมน การโต้ตอบกับบริการไดเรกทอรี Active Directory เกิดขึ้นโดยใช้โปรโตคอล Kerberos สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม การทำงานที่ปลอดภัยอาจใช้สมาร์ทการ์ดหรือระบบยืนยันตัวตนแบบไบโอเมตริกซ์ การสื่อสารภายนอกทั้งหมด การเข้าถึงผ่านเว็บหรือการใช้อุปกรณ์มือถือจะถูกเข้ารหัสโดยใช้โปรโตคอล SSL นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถใช้เทคโนโลยี S/MIME เพื่อเข้ารหัสและลงนามข้อความอีเมลได้ด้วยตนเอง การเข้ารหัสสามารถใช้ได้ทั้งจาก Outlook และผ่านทางเว็บหรือการเข้าถึงผ่านมือถือ Microsoft Exchange Server 2016 รองรับเทคโนโลยี IRM (การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล) ซึ่งช่วยปกป้องเอกสารที่เป็นความลับ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ. ตัวอย่างเช่น การใช้ IRM คุณสามารถห้ามไม่ให้มีการส่งเอกสารที่เป็นความลับไปนอกองค์กร ห้ามไม่ให้บุคคลที่ไม่มีสิทธิ์ดูและพิมพ์เอกสารดังกล่าว นอกจากนี้ ยังสามารถตั้งค่านโยบายการเก็บรักษากล่องจดหมายสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดขององค์กรได้ อีเมลเพื่อให้พนักงานไม่สามารถลบอีเมลของตนได้ (ทั้งหมดหรือบางส่วน) เป็นระยะเวลาหนึ่งหรือตามกฎอื่น ๆ Exchange 2016 ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาอีเมลจากกล่องจดหมายทั้งหมดได้ในคราวเดียว ซึ่งจะมีประโยชน์มาก เช่น เมื่อตรวจสอบเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยของข้อมูล Exchange 2016 มีความสามารถในการกลั่นกรองอีเมล หากผู้ใช้ส่งอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด จะไม่ถึงผู้รับจนกว่าจะได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบหรือบุคคลที่รับผิดชอบอื่น ๆ

6) การป้องกันไวรัสและการป้องกันสแปม Exchange Server 2016 มาพร้อมกับความสามารถในการป้องกันสแปมที่ดีพอสมควรเป็นมาตรฐานอยู่แล้ว แต่ข้อได้เปรียบหลักของ Exchange ก็คือมีผลิตภัณฑ์ป้องกันไวรัสและสแปมที่ดีมากมากมายที่พัฒนาขึ้นมาสำหรับการแลกเปลี่ยนนี้ ดังนั้นเราจึงสามารถเน้นผลิตภัณฑ์ GFI MailEssentials และ GFI MailSecurity ข้อได้เปรียบหลักของผลิตภัณฑ์แอนตี้ไวรัสสองตัวสุดท้ายคือเอ็นจิ้นแอนตี้ไวรัสหลายตัวสามารถใช้สแกนอีเมลพร้อมกันได้ ในหมู่พวกเขา: Kaspersky, McAfee, BitDefender, AVG Antivirus, Norman ฯลฯ นอกจากนี้การสแกนป้องกันไวรัสสามารถเกิดขึ้นได้ในสามระดับ: บนเซิร์ฟเวอร์ Edge (Edge Transport) บนเซิร์ฟเวอร์เส้นทางภายใน (HUB Transport) และบนเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล ( ตู้ไปรษณีย์) . ด้วยวิธีนี้ Exchange Server จึงสามารถมอบการป้องกันแอนติไวรัสทางอีเมลที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันได้ และตามสถิติแล้ว อีเมลคือแหล่งที่มาหลักของไวรัส

ที่กล่าวมาทั้งหมดบ่งบอกถึงคุณประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมของการนำ Exchange Server 2016 ไปใช้จากมุมมองของผู้ใช้ แต่ MS Exchange มีประโยชน์มากมายที่ซ่อนอยู่จากสายตาของผู้ใช้

การบูรณาการเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานในระดับสูง

Exchange Server 2016 เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารที่มีการบูรณาการสูง และหากโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของบริษัทของคุณสร้างจากซอฟต์แวร์ Microsoft คุณจะได้รับผลประโยชน์สูงสุด ความปลอดภัยสูงสุด และความง่ายดายในการจัดการสูงสุด Exchange อาศัยบริการไดเรกทอรี (โดเมน) ทั้งหมด ไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่คุณไม่จำเป็นต้องสร้างผู้ใช้สองครั้งในโดเมนและบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลแยกกัน ผู้ดูแลระบบจะไม่ต้องกำหนดค่าเวิร์กสเตชันของผู้ใช้ Outlook 2013 และ Outlook 2016 จะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ด้วยตนเองและจะได้รับการกำหนดค่าโดยอัตโนมัติโดยใช้บริการ Autodiscover Exchange Server 2016 ทำงานร่วมกับ Forefront Threat Management Gateway 2013 (เดิมเรียกว่า ISA Server) ให้การป้องกันภัยคุกคามภายนอกในระดับสูงสุด Exchange ทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์ต่างๆ เช่น Microsoft CRM และ SharePoint และการรวมกันของ Microsoft Exchange Server และ Microsoft Office Communications Server ทำให้เกิดโซลูชัน Unified Communications อันทรงพลัง

ความสามารถในการปรับขนาดได้ไม่จำกัด

Exchange Server 2016 มีความสามารถในการปรับขนาดได้ไม่จำกัด และสามารถเชื่อมต่อผู้ใช้หลายแสนคนภายใต้โดเมนอีเมลเดียว องค์กรสามารถติดตั้งเมลเซิร์ฟเวอร์ได้ไม่จำกัดจำนวน ตัวเซิร์ฟเวอร์สามารถกระจายไปทั่วโลก แต่ละเซิร์ฟเวอร์สามารถมีกล่องจดหมายสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบจะไม่ต้องกำหนดค่าการกำหนดเส้นทางเมล Exchange จะดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติตามโทโพโลยีของไซต์ Active Directory เช่นเดียวกับ Exchange Server 2013 Exchange 2016 มีโมเดลตามบทบาทที่ช่วยให้สามารถปรับสมดุลโหลดได้มากขึ้นและเพิ่มความยืดหยุ่นในการดูแลระบบ

ความพร้อมใช้งานสูงและความทนทานต่อข้อผิดพลาด

อีเมลเป็นบริการที่สำคัญสำหรับเกือบทุกบริษัท แต่สำหรับบางบริษัท อีเมลเป็นบริการที่กระบวนการทางธุรกิจขึ้นอยู่กับโดยตรง การหยุดทำงานของอีเมลแม้แต่หนึ่งชั่วโมงก็อาจต้องเสียค่าใช้จ่ายหลายสิบหรือหลายแสนดอลลาร์ บริษัทเหล่านี้ได้แก่ ธนาคาร ตลาดหลักทรัพย์ บริษัท ประกันภัยและองค์กรอื่นๆ อีกมากมายในภาคการเงินและการผลิต เพื่อให้มั่นใจว่าระบบอีเมลขององค์กรมีความพร้อมใช้งานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน LanKey จึงใช้คลัสเตอร์ Exchange Server 2016 ซึ่งรับประกันความพร้อมใช้งาน 99.999% ของเวลาหรือมากกว่านั้น

เริ่มตั้งแต่ Exchange Server 2007 เป็นต้นไป เทคโนโลยีการทำคลัสเตอร์และการจำลองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ (CCR, SCR, LCR และ SCC) ก็ได้ถูกนำมาใช้ ใน Exchange Server 2016 เทคโนโลยีทั้งหมดเหล่านี้ถูกแทนที่ด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงหนึ่งเดียว - DAG (กลุ่มความพร้อมใช้งานฐานข้อมูล) เทคโนโลยีนี้ช่วยให้คุณสามารถจำลองฐานข้อมูลเมลระหว่างโหนดคลัสเตอร์ และในกรณีที่เกิดความล้มเหลว ฮาร์ดไดรฟ์อาร์เรย์ หรือแม้แต่เซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดที่มีฐานข้อมูลที่ใช้งานอยู่ สำเนาแฝงจะเริ่มทำงานทันที ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้จะไม่พบปัญหาการหยุดทำงานแม้แต่วินาทีเดียว พวกเขาจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่าเมลเซิร์ฟเวอร์ใช้งานไม่ได้ และจะทำงานต่อไปอย่างเงียบๆ


ตัวอย่างโครงสร้างพื้นฐานที่ทนต่อความผิดพลาดของ Exchange Server 2016

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง DAG และเทคโนโลยีก่อนหน้านี้ เช่น CCR ก็คือ แต่ละฐานข้อมูลที่ใช้งานอยู่สามารถมีสำเนาแฝง (สำรอง) ได้สูงสุด 16 ชุด โหนดคลัสเตอร์ทั้งหมดสามารถใช้งานได้ และสามารถมีสำเนาฐานข้อมูลเมลที่ใช้งานอยู่หลายชุดและสำเนาหลายชุดได้ ในตอนนี้ แม้ว่าจะใช้ DAG กับบทบาทกล่องจดหมาย คุณสามารถติดตั้งบทบาทการเข้าถึงไคลเอ็นต์ การขนส่ง HUB และ Unified Messaging ได้

ลดต้นทุนด้านฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และการบำรุงรักษา

ไม่ว่ามันจะขัดแย้งกันแค่ไหน แม้ว่าคุณจะมี Exchange Server 2013 อยู่แล้ว หรือโดยเฉพาะ Exchange Server 2007 ที่ใช้งานอยู่ การเปลี่ยนไปใช้ Exchange Server 2016 จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายโดยตรงในด้านฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และการสนับสนุนโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที

ลดต้นทุนอุปกรณ์ ใน Exchange Server 2016 ระบบ I/O สำหรับการเข้าถึงระบบย่อยของดิสก์ได้รับการออกแบบใหม่อย่างมาก ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะลดภาระบนระบบย่อยของดิสก์ลง 75% เมื่อเทียบกับ Exchange Server 2007 และ 50% เมื่อเทียบกับ Exchange Server 2013 และหากจำเป็นต้องใช้ดิสก์ไดรฟ์ที่มีราคาแพงก่อนหน้านี้สำหรับฐานข้อมูลเมล อาร์เรย์ RAID 10 ที่ใช้ดิสก์ SCSI หรือ SAS ตอนนี้คุณสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย ไดรฟ์ SATAซึ่งรวมกันเป็นอาร์เรย์ RAID 5 นอกจากนี้ ก่อนหน้านี้ การสร้างคลัสเตอร์ Exchange Server 2003 จำเป็นต้องมีเครือข่ายจัดเก็บข้อมูล SAN และดิสก์อาร์เรย์ iSCSI หรือ FC ซึ่งมีราคานับหมื่นดอลลาร์ นอกจากนี้ในคลัสเตอร์ดังกล่าวยังมีจุดล้มเหลวเพียงจุดเดียวนั่นคือดิสก์อาร์เรย์เอง แน่นอนว่า เป็นไปได้ที่จะซื้ออาร์เรย์ที่ทนต่อข้อผิดพลาดพร้อมการจำลองข้อมูลฮาร์ดแวร์ แต่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สูงถึงหลายแสนดอลลาร์แล้ว ทั้งหมดนี้ไม่จำเป็นอีกต่อไปหากคุณใช้คลัสเตอร์ที่ใช้ Exchange Server 2016 เทคโนโลยี DAG เองก็มีการจำลองข้อมูลและไม่จำเป็นต้องมี SAN หรืออาร์เรย์ดิสก์ที่ใช้ร่วมกันเลย และโฟลเดอร์แชร์แบบธรรมดาก็สามารถใช้เป็นองค์ประชุมได้ แต่แม้ว่าเราจะใช้คลัสเตอร์ CCR ที่ใช้ Exchange Server 2007 ปรากฎว่ามีเซิร์ฟเวอร์หนึ่งทำงานอยู่ และเซิร์ฟเวอร์ตัวที่สองเป็นแบบพาสซีฟ เหล่านั้น. คุณซื้อเซิร์ฟเวอร์ที่ทรงพลัง 2 เครื่อง และ 99% ของเวลาทั้งหมดมีเพียงเซิร์ฟเวอร์เดียวที่ทำงาน และเซิร์ฟเวอร์ที่สองนั้นไม่ได้ใช้งานและใช้พลังงานไฟฟ้า ใน Exchange Server 2016 เมื่อใช้ DAG เซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดจะทำงานพร้อมกันและเปิดใช้งานอยู่

ลดต้นทุนซอฟต์แวร์ ก่อนหน้านี้ ในการสร้างคลัสเตอร์ Exchange Server 2007 จำเป็นต้องซื้อ Exchange Server 2007 Enterprise Edition อย่างน้อย 2 เครื่อง ซึ่งมีราคาประมาณ 4,000 เหรียญสหรัฐฯ ต่อเครื่อง สำหรับบทบาทกล่องจดหมาย และ Exchange Server 2007 Standard Edition จำนวน 2 เครื่อง ซึ่งมีราคาเครื่องละ 700 เหรียญสหรัฐฯ สำหรับการเข้าถึงไคลเอ็นต์และ บทบาทการขนส่งของ HUB ขณะนี้คุณสามารถสร้างคลัสเตอร์ Exchange Server 2016 บน Exchange Server 2016 Standard Edition ได้ นอกจากนี้ ขณะนี้บทบาททั้งหมดสามารถรวมกันบนเซิร์ฟเวอร์เดียวได้ และที่จริงแล้ว คลัสเตอร์สามารถสร้างขึ้นได้โดยการซื้อเซิร์ฟเวอร์ Exchange Server 2016 Standard เพียง 2 เซิร์ฟเวอร์ในราคา 700 ดอลลาร์ต่อเครื่อง (เมื่อใช้ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์โหลดบาลานเซอร์สำหรับบทบาทการเข้าถึงไคลเอ็นต์)

ลดต้นทุนการบำรุงรักษา ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น Exchange Server 2016 มีคุณสมบัติหลายประการที่ช่วยลดภาระ ผู้ดูแลระบบ. ตัวอย่างเช่น Mail Tips จะบอกผู้ใช้เกี่ยวกับปัญหาหรือ ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้แม้กระทั่งตอนสร้างจดหมายก่อนที่จะส่งก็ตาม ซึ่งสามารถลดจำนวนการโทรเพื่อรับการสนับสนุนได้อย่างมาก ด้วยการใช้ MS Exchange Server ผู้ใช้จะสามารถกู้คืนข้อความที่ถูกลบอย่างผิดพลาดได้โดยไม่ต้องติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อกู้คืนอีเมลจาก สำเนาสำรอง. ใน Exchange Server 2016 ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงแผงควบคุม ECP (แผงควบคุม Exchange) พิเศษ ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านโดเมน ดูรายงานการส่งข้อความที่ส่งและรับ สร้างและจัดการกลุ่มการแจกจ่าย และจัดการสมาร์ทโฟนของพวกเขา . และทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของผู้ดูแลระบบ ทุกวัน บริการสนับสนุนจะได้รับคำขอว่าพนักงานได้รับจดหมาย แต่มาไม่ถึง หรือในทางกลับกัน ผู้ใช้ส่งจดหมายถึงลูกค้า แต่เขาไม่ได้รับ ใน Exchange Server 2016 ผู้ใช้สามารถดูรายงานการจัดส่งได้ด้วยตนเองและดูว่าเกิดอะไรขึ้นกับอีเมลของตน มักจะเป็นเรื่องยากที่จะให้แน่ใจว่าพนักงานใช้แบบฟอร์มลายเซ็นมาตรฐานของบริษัทในอีเมล ใน Exchange 2016 ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าลายเซ็นอีเมลแบบไดนามิกสำหรับพนักงานทุกคนได้ในคราวเดียว ตัวอย่างเช่น พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมอบหมายให้จัดการข้อมูลการติดต่อได้

การใช้งาน Microsoft Exchange Server 2016

Exchange Server 2016 เป็นผลิตภัณฑ์ที่ค่อนข้างซับซ้อนและการนำไปปฏิบัตินั้นค่อนข้างซับซ้อนกว่าการเรียกใช้ setup.exe และคลิกปุ่ม "ถัดไป" สองสามปุ่มซึ่งตรงกันข้ามกับความคิดเห็นบางประการ การปรับใช้ Exchange Server 2016 ในองค์กรที่มีผู้ใช้จำนวนมากและ จำนวนมากสาขาต่างๆ ต้องการผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองซึ่งมีประสบการณ์กว้างขวางในการเข้าร่วมโครงการที่คล้ายคลึงกัน นอกเหนือจากการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานเซิร์ฟเวอร์ MS Exchange แล้ว จำเป็นต้องมีการวางแผนโครงสร้างโดเมน Active Directory และโทโพโลยีไซต์อย่างเหมาะสม เนื่องจาก Exchange ขึ้นอยู่กับการทำงานของตัวควบคุมโดเมนและเซิร์ฟเวอร์แค็ตตาล็อกส่วนกลางโดยตรง เมื่อพัฒนาการกำหนดค่าคลัสเตอร์ที่ทนต่อข้อผิดพลาด คุณจะต้องคำนึงถึงปัจจัยจำนวนมากที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพของระบบเมล เพราะ การสร้างระบบที่ไม่มีจุดล้มเหลวแม้แต่จุดเดียวไม่ใช่เรื่องง่าย และคุณต้องเข้าใจว่าเพียงคลัสเตอร์ Exchange Server 2016 ที่ปรับใช้นั้นไม่ใช่ยาครอบจักรวาลสำหรับปัญหาทั้งหมด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลงทุนหลายพันดอลลาร์เพื่อสร้างคลัสเตอร์ Exchange และระบบของคุณจะถูกปิดการใช้งานเป็นเวลาหนึ่งวันเนื่องจากสวิตช์ที่ไม่ทำงานหรือ UPS ด้วยเหตุผลเหล่านี้ บริษัทต่างๆ จึงมอบหมายงานปรับใช้ Microsoft Exchange Server ให้กับผู้ประกอบระบบ แต่ที่นี่เราต้องไม่เข้าใจผิด ไม่ใช่ว่าผู้วางระบบทั้งหมดจะสามารถปรับใช้ระบบเมลขององค์กรบน Exchange Server ได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้วางระบบได้รับการรับรองให้ทำงานประเภทนี้ได้ และต้องแน่ใจว่าเขามีพอร์ตโฟลิโอของโครงการที่คล้ายกันที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

LanKey เป็นผู้รวมระบบที่ได้รับการรับรอง เป็น Microsoft Gold Certified Partner และมีความสามารถระดับ Gold Messaging ซึ่งยืนยันถึงประสบการณ์และความเป็นมืออาชีพสูงสุดของเราในการใช้งาน Exchange Server 2016 วิศวกรที่ผ่านการรับรองจาก Microsoft ที่มีสถานะ MCSE Messaging จะมีส่วนร่วมในโครงการและ MCITP Enterprise Messaging ผู้ดูแลระบบ


LanKey ยังเสนอบริการย้ายข้อมูลไปยัง Exchange Server 2016 จากเวอร์ชันก่อนหน้าและระบบอีเมลอื่น ๆ เช่น Novell GroupWise, IBM Lotus Notes หรือเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ Linux ผู้รวมระบบ LanKey มีแผนกบริการซึ่งให้บริการด้านไอทีเอาท์ซอร์สสำหรับระบบอีเมลองค์กรที่ใช้ Exchange Server 2016 LanKey พร้อมที่จะให้การบำรุงรักษา การสนับสนุน และการบำรุงรักษาระบบอีเมลองค์กรของคุณ

ตัวอย่างของโครงการการใช้งาน Exchange Server บางโครงการที่ LanKey นำมาใช้:

ลูกค้า คำอธิบายของโซลูชัน

Ecocenter MTEA เป็นองค์กรของรัสเซียที่ดำเนินงานในตลาดบริการด้านสิ่งแวดล้อมในด้านการจัดการสิ่งแวดล้อม

มีการสร้างคลัสเตอร์ล้มเหลวแบบ 2 โหนดของ Microsoft Exchange 2013 การโยกย้ายดำเนินการจากเวอร์ชันก่อนหน้า - Exchange 2007

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานไอทีให้ทันสมัยตามแผน LanKey ได้ปรับใช้คลัสเตอร์ Microsoft Exchange 2013 แบบ 4 โหนดโดยใช้การจำลองเสมือน Hyper-V และเซิร์ฟเวอร์เบลดของ HP ทั้งหมดได้ถูกย้ายออกไปแล้ว กล่องจดหมายด้วย Exchange Server 2007 เสียงตอบรับจากลูกค้า
Exchange Server 2013 ได้รับการปรับใช้สำหรับพนักงานบริษัท 300 คน ย้ายอีเมลทั้งหมดจาก Exchange Server 2007
Exchange Server ได้รับการปรับใช้สำหรับพนักงานสถาบันการศึกษาทุกคน มีการดำเนินการปรับใช้เซิร์ฟเวอร์เมลชั่วคราวตามบริการคลาวด์ IaaS ที่ LanKey มอบให้ หลังจากนั้น Exchange ก็ถูกย้ายไปยังโครงสร้างพื้นฐานภายในของลูกค้า

มีการสร้างคลัสเตอร์ล้มเหลวของ Exchange Server สำหรับผู้ใช้ 500 ราย อีเมลที่ย้ายมาจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลเก่า ผลตอบรับที่ได้รับจากลูกค้า

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมการซื้อหุ้น 100% ของบริษัท OJSC SIBUR-Minudobreniya (ต่อมาเปลี่ยนชื่อเป็น OJSC SDS-Azot) ของ Holding Company Siberian Business Union ในเดือนธันวาคม 2554 จำเป็นต้องแยกโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของ OJSC SDS -Azot" จากเครือข่าย SIBUR Holding

บริษัท LanKey ย้าย Exchange Server 2010 ของแผนก SIBUR-Minudobreniya จากเครือข่ายการถือครอง SIBUR ไปยังโครงสร้างพื้นฐานใหม่ จากผลของโครงการได้รับจดหมายแสดงความขอบคุณจากลูกค้า

มีการปรับใช้คลัสเตอร์ล้มเหลวของ Exchange Server 2010 สำหรับผู้ใช้ 4,000 รายและ 80 สาขา ย้ายมาจาก Exchange Server 2007

เราปรับใช้คลัสเตอร์ Exchange Server DAG ที่ทนต่อข้อผิดพลาดสำหรับผู้ใช้ 500 ราย โดยสามารถขยายผู้ใช้ได้สูงสุด 3,000 ราย ย้ายอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการโฮสติ้ง โปรเจ็กต์นี้ใช้แพลตฟอร์มการจำลองเสมือน VMware vSphere 4
ย้ายจาก IBM Lotus Domino 6.5 ไปยัง Exchange Server LanKey พัฒนาแผนการโยกย้ายและทดสอบในสภาพแวดล้อมของห้องปฏิบัติการ หลังจากนั้นจึงดำเนินการย้ายกล่องอีเมลทั้งหมดจากระบบ Lotus ไปยังระบบ Exchange อย่างเต็มรูปแบบ กระบวนการย้ายข้อมูลดำเนินไปโดยมีผลกระทบต่อประสบการณ์ผู้ใช้น้อยที่สุด จากผลลัพธ์ของโครงการ ลูกค้าเขียนรีวิว
Exchange Server ได้รับการปรับใช้โดยเป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่ครอบคลุมเพื่อสร้างโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีขององค์กร ในแต่ละแผนกภูมิภาคทั้ง 3 ของบริษัท มีการติดตั้งเมลเซิร์ฟเวอร์หนึ่งตัว ซึ่งรับผิดชอบโดเมนย่อยและเว็บไซต์ของตนเอง การป้องกันไวรัสและการป้องกันอีเมลสแปมถูกนำมาใช้โดยใช้ Forefront Protection สำหรับ Exchange 2013 ระบบเมลได้รับการออกแบบในลักษณะที่ความล้มเหลวของไซต์ใดไซต์หนึ่งไม่นำไปสู่การหยุดชะงักของไซต์อื่น คุณภาพงานของบริษัท LanKey ได้รับการยืนยันจากการตรวจสอบแล้ว
เป็นส่วนหนึ่งของโครงการครบวงจรเพื่อสร้างองค์กร ระบบข้อมูลระบบอีเมลถูกปรับใช้ตาม Exchange Server 2010 ระบบถูกปรับใช้โดยใช้เทคโนโลยีการจำลองเสมือนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Microsoft Hyper-V การป้องกันไวรัสและสแปมอีเมลมีให้โดยใช้ Forefront Protection for Exchange การเข้าถึงระบบเมลอย่างปลอดภัยมีให้โดยใช้ Microsoft TMG 2013
เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของโปรเจ็กต์ที่ครอบคลุมในการสร้างระบบข้อมูลองค์กร จึงมีการใช้ระบบเมลขององค์กรที่ใช้ Exchange Server เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน เมลเซิร์ฟเวอร์จึงถูกปรับใช้โดยใช้เซิร์ฟเวอร์เสมือนจริงที่ใช้ Microsoft Hyper-V โครงการนี้ได้รับการกล่าวถึงการตอบรับที่ได้รับจากลูกค้า
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของโปรเจ็กต์ที่ครอบคลุมเพื่อสร้างโครงสร้างพื้นฐานด้าน IT จึงมีการนำ Exchange Server 2010 มาใช้ ซึ่งบูรณาการเข้ากับระบบโทรศัพท์ที่ใช้ Panasonic PBX ผู้ใช้ระดับองค์กรทั้งหมดได้รับอีเมล ข้อความเสียง ข้อความเสียง ปฏิทิน และผู้ติดต่อ ความสามารถในการรับอีเมลบนสมาร์ทโฟนและเครื่องสื่อสารได้ถูกนำมาใช้ การป้องกันไวรัสจัดทำโดยใช้ Microsoft Forefront Protection 2010 สำหรับ Exchange และสำรองข้อมูลโดยใช้ Data Protection Manager 2010 เพื่อให้มั่นใจถึงความทนทานต่อข้อผิดพลาด เมลเซิร์ฟเวอร์จึงถูกปรับใช้บนคลัสเตอร์ 3 โหนด เครื่องเสมือน. คุณภาพของงานจะสังเกตได้จากผลตอบรับที่ได้รับจากลูกค้า

ติดตั้ง Exchange Server 2010 และย้ายจากระบบเมลที่ใช้ Mdaemon แบบเก่า การย้ายข้อมูลเสร็จสิ้นภายใน 2 สัปดาห์ ในระหว่างนี้ผู้ใช้ยังคงทำงานกับอีเมลต่อไป เพื่อให้การป้องกันไวรัสและสแปม จึงได้มีการปรับใช้ Forofront Protection สำหรับ Exchange 2010 และ Microsoft System Center Data Protection Manager 2010 ถูกปรับใช้เป็นระบบสำรองข้อมูล
ผลจากการใช้ Exchange Server 2010 ทำให้พนักงานของบริษัทเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและได้รับการเข้าถึงเมลผ่านมือถือ
เทคโนโลยีน้ำมันและก๊าซ เพื่อให้บริการอีเมลหลายโดเมนและให้บริการอีเมลขององค์กรแก่พนักงาน Exchange Server 2010 จึงถูกนำไปใช้ในสำนักงานแห่งใหม่ของบริษัท Exchange Server 2010 ถูกปรับใช้โดยใช้การจำลองเสมือน Hyper-V ตาม วินโดวส์เซิร์ฟเวอร์ 2008 อาร์2. เพื่อมอบการป้องกันไวรัสและสแปม Microsoft Forefront Protection 2013 for Exchange จึงถูกปรับใช้ MS Exchange ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงอีเมลผ่านมือถือและเว็บได้ โครงการแล้วเสร็จภายใน 1 เดือน หลังจากเสร็จสิ้นโครงการ ได้มีการสรุปข้อตกลงในการบำรุงรักษาระบบต่อไป คุณภาพของงานได้รับการยืนยันจากการทบทวน
มีการปรับใช้ระบบการซิงโครไนซ์ข้อมูลระยะไกลบน Exchange Server Exchange Server ถูกปรับใช้ภายในคลัสเตอร์ของเครื่องเสมือนที่ใช้ Hyper-V เทคโนโลยี ActiveSync ได้รับการกำหนดค่าเพื่อให้มั่นใจถึงการทำงานของอุปกรณ์มือถือที่ใช้ Windows Mobile และ Apple iPhone ขณะนี้ฝ่ายบริหารของบริษัทมีโอกาสที่จะรับอีเมลได้ทุกที่และมีความทันสมัย ข้อมูลติดต่อและกำหนดเวลาการนัดหมายและการประชุมตามปฏิทินที่จัดการโดยเลขานุการจากสำนักงานกลาง
Exchange Server ถูกใช้งานใน 2 สาขาของบริษัท เพื่อให้มั่นใจถึงความทนทานต่อข้อผิดพลาดของบริการเมลขององค์กร จึงมีการกำหนดค่าการจำลองฐานข้อมูล SCR (Standby Continuous Replication) ระหว่างสาขาต่างๆ โครงการแล้วเสร็จภายใน 1 เดือน หลังจากเสร็จสิ้นโครงการ ได้มีการลงนามในสัญญาการบำรุงรักษาระบบเพิ่มเติม คุณภาพของงานได้รับการยืนยันจากการทบทวน
ปรับใช้ Exchange Server และย้ายจากเซิร์ฟเวอร์อีเมล Exim ที่ใช้ Linux โครงการแล้วเสร็จภายใน 2 สัปดาห์ หลังจากเสร็จสิ้นโครงการ บริษัท LanKey ได้ฝึกอบรมผู้ดูแลระบบในการจัดการ MS Exchange คุณภาพของงานได้รับการยืนยันจากการทบทวน
ติดตั้ง Exchange Server และย้ายเมลจาก IBM Lotus Domino หลังจากเสร็จสิ้นโครงการ ได้มีการลงนามในสัญญาการบำรุงรักษาระบบเพิ่มเติม คุณภาพของงานได้รับการยืนยันจากการทบทวน

ติดตั้ง Exchange Server และย้ายจดหมายจากเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Linux

มีการใช้ Exchange Server แล้ว หลังจากเสร็จสิ้นโครงการ ได้มีการลงนามข้อตกลงเพื่อสนับสนุนระบบเพิ่มเติม

อีเมล์ได้ที่ เมื่อเร็วๆ นี้ได้กลายเป็นวิธีหลักในการสื่อสารทางธุรกิจ: การใช้อีเมลเราจัดการงานของพนักงานของเรา เจรจากับพันธมิตร และขายผลิตภัณฑ์ของเราทางไปรษณีย์ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าโซลูชันระดับมืออาชีพให้ทางเลือกที่มากกว่ามากมาย

ระบบอีเมลที่ดีช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะส่งอีเมลได้ทันที ปกป้องคุณจากไฟล์แนบสแปมและไวรัส บูรณาการได้ง่ายด้วย โทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์ที่บ้านช่วยให้คุณเข้าถึงจดหมาย งาน และปฏิทินได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน หากคุณไม่สามารถเข้าถึงได้ อุปกรณ์ส่วนบุคคลคุณสามารถใช้เมลของคุณเองผ่านอินเทอร์เฟซเว็บที่สะดวกสบายจากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์เครื่องใดก็ได้ การใช้เมลเซิร์ฟเวอร์สำหรับองค์กรทำให้คุณสามารถจัดเตรียมการรับส่งเอกสารที่ง่ายที่สุด วางแผนงานส่วนตัวและงานกลุ่ม และจัดการกิจวัตรประจำวันของคุณได้

ระบบอีเมลปัจจุบันของคุณมีทั้งหมดนี้หรือไม่?

เรานำเสนอสิ่งที่ดีที่สุดให้กับคุณ ระบบไปรษณีย์สำหรับธุรกิจ - Microsoft Exchange ข้อเสนอที่เป็นเอกลักษณ์ของเราคือการใช้โซลูชันคุณไม่จำเป็นต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์ ใบอนุญาต หรือจ้างผู้เชี่ยวชาญในการติดตั้ง เราได้ทำทุกอย่างแล้ว! สิ่งเดียวที่เราต้องการจากคุณคือบอกจำนวนผู้ใช้ในบริษัทของคุณ เราจะดำเนินการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดให้เสร็จสิ้น โอนเมลเก่าของคุณ และคุณจะได้รับเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองสำหรับองค์กร

ไม่สำคัญว่าคุณจะมีบริษัทขนาดใหญ่หรือบริษัทสตาร์ทอัพขนาดเล็ก คุณจะได้รับ:

  • ความสามารถในการชำระเฉพาะจำนวนกล่องที่ต้องการเท่านั้น เริ่มต้นด้วยจำนวนเงินขั้นต่ำต่อเดือนและเพิ่มตามความจำเป็น หากคุณเลิกจ้างพนักงาน คุณจะลดการชำระเงินรายเดือน

  • กล่องจดหมายขนาดใหญ่ - ตั้งแต่ 5 GB ถึงไม่จำกัด ขนาดไฟล์แนบสูงสุด 50 MB;

  • โซลูชั่นที่ได้รับลิขสิทธิ์อย่างเต็มที่! การเช่าเมลเซิร์ฟเวอร์ไม่เกี่ยวข้องกับต้นทุนด้านต้นทุน และคุณจะได้รับโซลูชันที่ได้รับการอัพเดตอยู่เสมอ รุ่นล่าสุด! หากคุณมีบริษัทขนาดใหญ่ นี่เป็นวิธีที่สร้างผลกำไรมากที่สุดในการทำให้บริการไปรษณีย์ถูกต้องตามกฎหมาย

  • สำรองข้อมูลเซิร์ฟเวอร์อีเมลและที่เก็บข้อมูลอย่างสมบูรณ์! เรารับประกัน SLA 99.95 และความปลอดภัยของข้อมูลของคุณอย่างสมบูรณ์

  • การป้องกันไวรัสและสแปม

  • การปกป้องข้อมูลที่สมบูรณ์ - การเข้าถึงกล่องจดหมายถูกจัดระเบียบผ่านโปรโตคอลที่เข้ารหัส

  • เข้าถึงได้สะดวกจากอุปกรณ์ใด ๆ

  • ปฏิทินและงานส่วนตัวและที่ใช้ร่วมกัน

  • โซลูชันทุกขนาดและความสามารถในการปรับใช้เมลเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหากสำหรับบริษัทของคุณโดยเฉพาะ

  • การสนับสนุนทางเทคนิคตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและการดูแลระบบรายบุคคล

และที่สำคัญที่สุด: ActiveCloud ไม่เพียงแต่นำเสนอโซลูชันนี้ให้กับลูกค้าของเราเท่านั้น ราคาไม่แพงแต่พวกเราเองเป็นผู้ใช้งาน! เรารู้ว่ามันเหมือนหลังมือของเรา เรามั่นใจว่าคุณจะไม่พบสิ่งใดที่ดีกว่าในตลาด และเรายินดีที่จะพิสูจน์ให้คุณเห็น! แม้ว่าคุณจะไม่แน่ใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนอีเมลปัจจุบันของคุณ แต่เราสามารถจัดเตรียมการทดลองใช้ฟรีให้กับคุณได้!

ทำความเข้าใจว่าเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange คืออะไร วิธีกำหนดค่า และวิธีทำงานกับเซิร์ฟเวอร์ดังกล่าว นี่คือบริการสำหรับการส่งต่ออีเมล มีการรองรับโปรโตคอลไคลเอนต์เช่น POP3, SMTP, MAPI และ IMAP ผสานรวมกับ Outlook โปรแกรมนี้ใช้หากคุณต้องการให้การเข้าถึงเมลแก่ผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก แต่มันจะมีประโยชน์ในบริษัทขนาดเล็กด้วย

เซิร์ฟเวอร์ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้ติดต่อ งาน และบริการอีเมลอื่นๆ ได้ คุณสามารถสร้างอีเมลด้วยโดเมนของคุณเองได้

Exchange server (ES) มีหลายเวอร์ชันที่เผยแพร่ในเวลาที่ต่างกัน Microsoft ได้เพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับแต่ละคุณสมบัติ หรือลบไปแล้ว. ตัวอย่างเช่น จากโปรแกรมปี 2003 นักพัฒนาได้ยกเลิกการสนับสนุน ข้อความเร่งด่วน. ยูทิลิตี้นี้จะกล่าวถึงต่อไป การตั้งค่าเวอร์ชันอื่นนั้นใช้งานได้ไม่แตกต่างกัน ใช่ และคุณสามารถดูวิธีอัปเกรดสคีมา Exchange 2003 เป็นสคีมาล่าสุดได้

โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถทำงานด้วย ข้อความเสียง,แฟกซ์,อุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถเข้าถึงเมลเซิร์ฟเวอร์จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต รองรับ HTTP, POP3, SMTP, LDAP, IMAP 4, MAPI

ES สามารถโต้ตอบกับยูทิลิตี้อื่นๆ ของ Microsoft: ActiveSync, Windows Mail และ Outlook การทำงานของโปรแกรมอรรถประโยชน์นี้เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับส่วนประกอบ Active Directory (AD)

เพื่อให้คอมพิวเตอร์ทำงานได้อย่างถูกต้องกับโปรแกรมนี้ จะต้องมีคุณสมบัติที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับโหลดที่จะมีและประเภทของการเชื่อมต่อที่คุณวางแผนจะใช้ ที่นี่ ความต้องการของระบบสำหรับบริษัทขนาดเล็ก:

ข้อมูลจำเพาะที่เหมาะสมสำหรับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ที่แตกต่างกันแสดงอยู่ในเว็บไซต์ทางการของ Microsoft องค์กรขนาดใหญ่มีข้อกำหนดที่แตกต่างกันสำหรับเมลเซิร์ฟเวอร์ คุณต้องมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่นั่น

การติดตั้ง

ในการติดตั้งและกำหนดค่ายูทิลิตี้ คุณต้องดาวน์โหลดส่วนประกอบและบริการจำนวนหนึ่งก่อน

  • สำนักพิมพ์ WWW.
  • SMTP และ NNTP
  • NET Framework
  • เครื่องมือสนับสนุน Windows 2003 (ตัวเลขแตกต่างกันไปตามเวอร์ชัน ES)
  • เครื่องมือการดูแลระบบ

หากคุณมีดิสก์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นที่มีเซิร์ฟเวอร์ Exchange ให้เรียกใช้การติดตั้งจากดิสก์นั้น หรือค้นหาโปรแกรมบน microsoft.com

เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของไมโครซอฟต์

  1. ป้อนคำค้นหาของคุณลงในแถบค้นหา (ซึ่งอยู่ด้านบนขวา)
  2. ไปที่ส่วน "ดาวน์โหลด"
  3. เปิดหน้าด้วยเวอร์ชันที่คุณต้องการ
  4. คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด"
  5. เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา ข้อมูลจะถูกเรียกคืน

ก่อนที่จะติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ ES คุณต้องเตรียม AD ก่อน Active Directory ประกอบด้วยข้อมูลส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับ Exchange server 2003: ผู้ติดต่อ บัญชี การกำหนดค่า คุณลักษณะ

หากคุณไม่มีกลุ่มที่จัดการไดเร็กทอรีและไม่ได้วางแผนที่จะปรับใช้ขนาดใหญ่ คุณสามารถข้ามไปที่ตัวติดตั้งได้โดยตรง เขาจะสามารถกำหนดค่าทุกอย่างได้โดยอัตโนมัติ หากต้องการทำงานกับ AD คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

  • ในโฟลเดอร์ ES ที่คลายแพ็ก ให้ค้นหาไฟล์ setup.exe
  • เปิด บรรทัดคำสั่งหน้าต่าง
  • ป้อนคำสั่ง "[Setup File Path] /PrepareSchema /IAcceptExchangeServerLicenseTerms"

  • รอในขณะที่ไดเร็กทอรีใช้พารามิเตอร์ที่จำเป็น
  • ถัดไป คุณต้องตั้งชื่อองค์กรสำหรับเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange 2003 เขียน "[Path to the Setup file] /PrepareAD /OrganizationName:”Organization name” /IAcceptExchangeServerLicenseTerms” ชื่อบริษัทมีได้เฉพาะอักขระละติน ตัวเลข และขีดกลางเท่านั้น ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังการติดตั้ง

  • รออีกครั้ง.

ตอนนี้เตรียมโดเมน

  1. ป้อนคำสั่ง "[เส้นทางสู่การตั้งค่า] /PrepareAllDomains /IAcceptExchangeServerLicenseTerms"
  2. ในการเลือกโดเมน - "[เส้นทางสู่การตั้งค่า] /PrepareDomain: /IAcceptExchangeServerLicenseTerms"

โปรแกรมติดตั้งจะดำเนินการทั้งหมดนี้โดยอัตโนมัติ

หากต้องการดูผลงานให้ไปที่ตัวแก้ไข AD Service Interfaces ค้นหา "สคีมา" เลือกคุณสมบัติ "rangeUpper" ใน "ms-Ex-Verision-Pt" ควรเขียนค่าสำหรับเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange (นี่ไม่ใช่เวอร์ชัน 2003 ของโปรแกรม สามารถดูค่าได้จากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft)

การสร้างโดเมน

เพื่อให้ ES รับและส่งอีเมลผ่านโปรโตคอล POP3, SMTP, IMAP เพิ่มผู้ใช้และทำงาน คุณต้องสร้างโดเมน

  1. เข้าสู่คอนโซลโปรแกรม
  2. ไปที่การกำหนดค่าองค์กร
  3. เปิดเซิร์ฟเวอร์การขนส่ง Hub
  4. ส่วน "โดเมนที่ยอมรับ"
  5. ปุ่ม “สร้างโดเมน”
  6. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เขียนชื่อ นี่อาจเป็นชื่อบริษัทของคุณ สาขากิจกรรม หรือทั้งหมดรวมกันในรูปแบบใดก็ได้
  7. ตรวจสอบตัวเลือก "โดเมนที่ได้รับอนุญาต"
  8. เปิดแท็บนโยบายที่อยู่
  9. คลิกสร้างนโยบาย (ในรายการการดำเนินการ)
  10. เขียนชื่อของมัน
  11. เพิ่มคอนเทนเนอร์ "ผู้ใช้" โดยคลิกที่ปุ่ม "เรียกดู" และระบุเส้นทางไป
  12. คลิก "ถัดไป" จนกระทั่งหน้าต่างสำหรับตั้งกฎสำหรับที่อยู่อีเมลปรากฏขึ้น
  13. ทำเครื่องหมาย "เลือกโดเมนที่ยอมรับ"
  14. ปุ่มเรียกดู
  15. ป้อนโดเมนที่คุณเพิ่งสร้าง
  16. ยืนยัน.

Exchange server 2003 สามารถจัดการการสื่อสารทางอีเมลภายในได้แล้ว นั่นคือทรัพยากรประเภทนี้อนุญาตให้พนักงานส่งจดหมายถึงกัน วิธีตั้งค่าการรับและการส่งอีเมลผ่านโปรโตคอล IMAP, POP3 และ SMTP:

  1. ไปที่ “เซิร์ฟเวอร์ฮับการขนส่ง”
  2. "ส่งตัวเชื่อมต่อ"
  3. ภายใต้การดำเนินการ เลือกสร้างตัวเชื่อมต่อ
  4. เขียนชื่อของตัวเชื่อมต่อ
  5. ป้อนชื่อโดเมนของคุณ
  6. คลิกถัดไป
  7. ในเมนูถัดไป คุณต้องระบุที่อยู่ที่จะส่งเมล ถ้าจำเป็น เซิร์ฟเวอร์ไมโครซอฟต์ 2003 ทำงานร่วมกับทุกโดเมน โดยเขียนสัญลักษณ์ “*” (เครื่องหมายดอกจัน) ในช่อง “ช่องที่อยู่”
  8. “ต่อไป” อีกครั้ง
  9. เลือกตัวเลือก "ใช้ระเบียน DNS MX สำหรับการกำหนดเส้นทางอัตโนมัติ"
  10. คลิก "ถัดไป" อีกสองสามครั้ง และคลิก "สร้าง"

จากนั้นคุณต้องกำหนดค่าการรับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์จากแหล่งภายนอก:

  1. ไปที่ "การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์"
  2. เปิดศูนย์กลางการคมนาคม
  3. มีเพียงสองตัวเชื่อมต่อเท่านั้น: "ค่าเริ่มต้น" และ "ไคลเอ็นต์" อันแรกใช้เพื่อทำงานกับโดเมนเกือบทั้งหมด ส่วนอันที่สองใช้สำหรับผู้ใช้ Outlook จะบล็อกการรับข้อความจากแหล่งที่ไม่ผ่านการรับรองความถูกต้อง และนี่คือทรัพยากรเกือบทั้งหมดบนเครือข่าย
  4. ดับเบิลคลิกที่ชื่อตัวเชื่อมต่อ เมนูคุณสมบัติจะเปิดขึ้น
  5. ในส่วน "ทั่วไป" ให้เขียนชื่อโดเมนปัจจุบัน
  6. ไปที่แท็บกลุ่มสิทธิ์
  7. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อ"
  8. ส่วน "การรับรองความถูกต้อง"
  9. ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "ยืนยันความถูกต้อง"

โปรแกรมได้รับการกำหนดค่าและสามารถทำงานได้

การตั้งค่า

ตอนนี้คุณสามารถทราบวิธีเลือกประเภทบัญชี Exchange (POP3, IMAP 4) โปรโตคอลทั้งสองเชื่อมต่อกับการเข้าถึงไคลเอ็นต์ ในเวอร์ชัน 2003 - ถึง IIS บริการแยกต่างหากมีหน้าที่รับผิดชอบ

ค้นหาหนึ่งในนั้นในรายการคอนโซล

  1. เปิดคุณสมบัติของมัน
  2. สำหรับตัวเลือกการเริ่มต้น ให้เลือกอัตโนมัติ
  3. คลิก "เรียกใช้"
  4. ไปที่ท้องถิ่น - การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ - การเข้าถึงไคลเอ็นต์
  5. รายการ "ชื่อโปรโตคอล" จะแสดง "POP3" และ "IMAP 4" เปิดคุณสมบัติของหนึ่งในนั้น
  6. คุณสามารถระบุหมายเลขพอร์ตที่โปรแกรมสามารถเชื่อมต่อโดเมนได้
  7. บนแท็บการรับรองความถูกต้อง ให้กำหนดการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่สามารถตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ได้

ในเซิร์ฟเวอร์ Microsoft เวอร์ชันใหม่ (ตั้งแต่ปี 2013 ขึ้นไป) การตั้งค่าจะดำเนินการผ่าน ECP (Administration Center)

โปรโตคอลเหล่านี้สามารถรับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ได้ ความแตกต่างระหว่างพวกเขา:

  • ใน IMAP 4 อีเมลจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ ในการเข้าถึงคุณต้องมีอินเทอร์เน็ต
  • POP3 เก็บข้อความไว้ที่ฝั่งผู้รับ (คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์มือถือ) แต่ลบออกจากโดเมน เมื่อคุณดาวน์โหลดมันลงบนพีซีของคุณ มันจะหายไปจากโดเมน โปรโตคอลนี้มีข้อดีของมัน แต่ผู้ใช้มักจะชอบ IMAP

การสร้างกล่องจดหมาย

หากต้องการเพิ่มผู้ใช้และกล่องจดหมาย คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบโดเมน

  1. เปิดตัวคอนโซลการจัดการ
  2. ขยาย "การกำหนดค่ากล่องจดหมายในผู้รับ"
  3. "สร้างกล่อง"
  4. เปิดส่วน "บทนำ"
  5. คลิก "กล่องจดหมาย"
  6. สำหรับประเภทผู้ใช้ ให้เลือกใหม่
  7. หน้าจะเปิดขึ้นพร้อมข้อมูลที่ต้องป้อน: ชื่อนามสกุลของพนักงาน เข้าสู่ระบบ (ชื่อเข้าสู่ระบบ); รหัสผ่าน.
  8. ในหน้าต่างถัดไป คุณต้องกรอกข้อมูลในช่อง "นามแฝง" (โดยปกติจะเหมือนกับข้อมูลเข้าสู่ระบบของคุณ)
  9. ดาวน์โหลดฐานข้อมูลกล่องจดหมายและนโยบาย
  10. ยืนยันและคลิก "สร้าง"

ใน ES 2016 ทำได้ดังนี้:

  1. เปิดศูนย์การจัดการ (ECP)
  2. คลิกที่ปุ่ม "ผู้รับ" (อยู่ที่ด้านซ้ายบน)
  3. คลิกที่ "กล่องจดหมาย"
  4. ขยายรายการด้วยชื่อเดียวกัน โดยคลิกที่ลูกศรถัดจากสัญลักษณ์ “+” (บวก)
  5. ตัวเลือกกล่องผู้ใช้
  6. เปิดหน้าสร้าง
  7. "ผู้ใช้ใหม่".
  8. กรอกข้อมูลเจ้าของบัญชี
  9. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

หลังจากนี้กล่องจดหมายสามารถเชื่อมต่อกับ Outlook หรือโปรแกรมอีเมลอื่นได้

สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

การส่งเสริมผู้ใช้ทั่วไปให้เป็นผู้ดูแลระบบนั้นค่อนข้างง่าย แต่รายการการดำเนินการขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของยูทิลิตี้

  1. คลิกขวาที่ "คอมพิวเตอร์ของฉัน"
  2. รายการ "การจัดการ"
  3. "ผู้ใช้ท้องถิ่น"
  4. คลิกที่ "กลุ่ม"
  5. ดับเบิลคลิกที่ "ผู้ดูแลระบบ"
  6. "เพิ่ม".
  7. เลือก ค้นหา
  8. ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการ
  1. เข้าสู่ระบบคอนโซล
  2. "การกำหนดค่า".
  3. คลิก "เพิ่มผู้ดูแลระบบ"
  4. คลิกที่ "เรียกดู"
  5. เลือกผู้ใช้และมอบบทบาทให้เขา
  6. ยืนยัน.
  1. ในคอนโซล ให้ขยาย "กล่องเครื่องมือ"
  2. ค้นหาหน้างาน
  3. เปิดตัวแก้ไขการควบคุมการเข้าถึง
  4. เลือกผู้ใช้ (ต้องปลดล็อคความสามารถในการเปลี่ยนข้อมูลผู้ใช้)
  5. ปุ่ม "ลงทะเบียน"
  6. “บทบาทผู้ดูแลระบบ”
  7. ค้นหา "จัดการผู้รับ" เปิดรายละเอียด
  8. ในส่วนสมาชิก คลิกเพิ่ม
  9. เลือกผู้ใช้และบันทึก
  1. ในศูนย์การจัดการ ไปที่เมล - ตัวเลือก - จัดการ
  2. คลิกที่ "บทบาทและการตรวจสอบ"
  3. ดับเบิลคลิกที่ "จัดการผู้รับ"
  4. ปุ่ม "เพิ่ม"
  5. เลือกผู้ใช้
  6. คลิกตกลง

การเชื่อมต่อ Outlook

  1. ต่อไปนี้เป็นวิธีเชื่อมต่อ Outlook กับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ:
  2. ไปที่แผงควบคุม
  3. เปิดเมนูจดหมายใต้ " บัญชีและความปลอดภัย”
  4. ปุ่ม "บัญชี"
  5. คลิก "สร้าง"
  6. เลือกบริการแล้วคลิกถัดไป
  7. ตัวเลือก "การตั้งค่าด้วยตนเอง"
  8. ทำเครื่องหมายที่ช่อง ES
  9. ในช่อง "เซิร์ฟเวอร์" ให้ป้อน exchange[version].[domain]
  10. ใน “ชื่อผู้ใช้” เขียนข้อมูลเข้าสู่ระบบของคุณ
  11. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้แคช" หากคุณกำลังจะเข้าถึงเมลของคุณจากอุปกรณ์มือถือ
  12. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตรวจจับสถานะอัตโนมัติ"
  13. ไปที่แท็บ "การเชื่อมต่อ"
  14. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ผ่าน HTTP"
  15. คลิกปุ่ม "พร็อกซีเซิร์ฟเวอร์"
  16. ในฟิลด์ URL เขียน exchange[version].[domain]
  17. จากรายการวิธีการรับรองความถูกต้อง ให้เลือกการรับรองความถูกต้อง NTLM
  18. คลิกตกลง

ไม่สามารถสร้างการเชื่อมต่อได้หาก Outlook กำลังทำงานอยู่ ก่อนตั้งค่า คุณต้องปิดโปรแกรมนี้และสิ้นสุดกระบวนการที่เกี่ยวข้อง

การปรับปรุงโครงการ

ภายในเครือข่ายเดียว มีเพียงองค์กรเดียวเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ คุณไม่สามารถใช้ ES ที่แตกต่างกันพร้อมกันได้ หากคุณได้ติดตั้งทรัพยากรอีเมลแล้ว คุณสามารถดูวิธีอัปเกรดสคีมา Exchange 2003 เป็น 2007, 2010, 2013 หรือ 2016 ได้ ขั้นตอนนี้เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนและมีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา เริ่มจาก โปรแกรมที่ติดตั้งปิดท้ายด้วยการตั้งค่าของผู้ใช้แต่ละคน หากต้องการย้ายโปรแกรม ES คุณต้องมีความเข้าใจเป็นอย่างดี

  1. ดาวน์โหลดการอัปเดตทั้งหมดสำหรับ ES
  2. ขยายยูทิลิตี้ที่คุณจะเปลี่ยนไปใช้ จะต้องดำเนินการตามลำดับนี้: การเข้าถึงไคลเอ็นต์, ศูนย์กลางการขนส่ง, ระบบส่งข้อความ, เมลบ็อกซ์
  3. วางยูทิลิตี้เก่าไว้เบื้องหน้า แทนที่การเข้าถึงไคลเอ็นต์ ให้ใส่เวอร์ชันที่ต้องการ
  4. กำหนดค่าระบบการขนส่งและการส่งข้อความของฮับ
  5. ย้ายกล่องไปยังเซิร์ฟเวอร์ใหม่
  6. อัปเดตบริการโฆษณาทั้งหมด

อีกวิธีหนึ่ง มีผู้ช่วย ES แบบโต้ตอบที่ technet.microsoft.com ไปที่ไซต์นี้ ป้อนคำค้นหาในแถบค้นหาแล้วเปิด หน้าที่ต้องการ. หากต้องการดึงไดอะแกรมขึ้นมา ให้คลิก Local Deployment เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการอัปเกรด มีการอัปเดตสภาพแวดล้อมที่นั่น

เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงบริษัทขนาดใหญ่ที่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange โดเมนอีเมลของคุณเองจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัท แต่ในองค์กรขนาดเล็ก เซิร์ฟเวอร์ก็ขาดไม่ได้เช่นกัน โปรแกรมทำให้การรับและส่งข้อความโดยใช้โปรโตคอลทั้งหมดเป็นเรื่องง่ายมาก สามารถเชื่อมต่อกับ Outlook ได้

Microsoft Exchnage เป็นมุมมองที่คุ้นเคยของ Microsoft Outlook และข้อดีมากมาย บริการคลาวด์. ด้วยอีเมลองค์กรของ Microsoft Exchange คุณจะไม่จำเป็นต้องดูแลระบบ การสำรองข้อมูลและติดตั้งราคาแพง ซอฟต์แวร์. ในขณะเดียวกัน คุณจะได้รับข้อดีมากมาย เช่น การเข้าถึงผ่านมือถือ ตัวกำหนดเวลางาน อีเมล การซิงโครไนซ์รายชื่อพนักงาน เครื่องมือการทำงานกลุ่ม และทั้งหมดนี้ไม่จำเป็นต้องมีทักษะระดับมืออาชีพในการติดตั้ง การกำหนดค่า และการดูแลระบบ

คุณสมบัติใหม่ในอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคย

เพลิดเพลินไปกับนวัตกรรมทั้งหมดของ MS Exchange 2010 ในอินเทอร์เฟซ Outlook ที่คุ้นเคย โดยไม่ต้องฝึกอบรมใหม่หรือทำความคุ้นเคย

การซิงโครไนซ์รายชื่อพนักงาน

รับข้อมูลเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานใหม่บนสมาร์ทโฟนของคุณโดยการซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อในโทรศัพท์ของคุณกับอีเมลของคุณ

รองรับแพลตฟอร์มมือถือ

ปลดล็อกความสามารถทั้งหมดของสมาร์ทโฟนของคุณ - ดูอีเมล กำหนดงาน นัดหมาย

ทางเลือกคลาวด์สำหรับ Exchange Server

ใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์ทั้งหมดของอีเมลองค์กร Microsoft Exchange โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการตั้งค่า ดูแลรักษา หรือดูแลเซิร์ฟเวอร์ การสนับสนุนด้านเทคนิคตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

เครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม

จัดระเบียบการทำงานร่วมกันในโครงการโดยใช้ตัวกำหนดเวลางาน ปฏิทินที่แชร์ และกล่องจดหมาย

การซิงโครไนซ์กับ Active Directory

สร้างกล่องจดหมาย 1,000 กล่องใน 5 นาทีโดยการซิงโครไนซ์โซลูชันกับบริการไดเรกทอรี Active Directory

  • เมลองค์กร Microsoft Exchange - ทำงานอย่างไร

    Microsoft Exchnage - เปิดใช้งาน 5 นาทีหลังการชำระเงิน หลังจากเปิดใช้งาน คุณจะได้รับผลิตภัณฑ์ที่มีฟังก์ชันการทำงานครบถ้วน การจัดตั้งจะใช้เวลาไม่มากแม้แต่กับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก และไม่ต้องใช้ทักษะทางวิชาชีพใดๆ

    เลือกแผนภาษี

    ขึ้นอยู่กับจำนวนกล่องจดหมายที่ต้องการ พื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์ และ คุณลักษณะเพิ่มเติมเลือกแผนที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณ

    รับโซลูชันอีเมลภายใน 5 นาที

    รับผลิตภัณฑ์ที่มีฟังก์ชันการทำงานครบครัน - ผูกพันกับ ชื่อโดเมน, เซิร์ฟเวอร์อีเมล, ซิงโครไนซ์กับการวางแผนและโปรแกรมการทำงานเป็นทีม - พร้อมทำงาน 5 นาทีหลังชำระเงิน

    รับความสามารถในการซิงค์

    ซิงโครไนซ์โซลูชันกับโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ของบริษัทโดยใช้บริการไดเรกทอรี Active Directory: จัดการสิทธิ์การเข้าถึงและข้อมูลพนักงาน เพิ่มและลบผู้ใช้โดยอัตโนมัติ

  • Microsoft Exchange Corporate Mail - การเข้าถึงผ่านมือถือ

    บริการ Microsoft Exchange ได้รับการบูรณาการเข้ากับความนิยม แพลตฟอร์มมือถือซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้เมลบนอุปกรณ์ปกติของคุณได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม โซลูชันนี้สามารถซิงโครไนซ์กับ iPhone, Android, สมาร์ทโฟน Windows และแท็บเล็ตตามระบบที่ระบุไว้ได้อย่างง่ายดาย นโยบายความปลอดภัยของบริการช่วยให้คุณสามารถยกเลิกการซิงค์อุปกรณ์จากระยะไกล ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการรั่วไหลของข้อมูลในกรณีที่สูญหายหรือถูกขโมย อุปกรณ์โทรศัพท์.

    ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์สำหรับ iPhone

    อีเมลบน iPhone ขอบคุณที่รองรับรูปแบบ HTML เต็มรูปแบบโดย รูปร่างและฟังก์ชันการทำงานก็ไม่ต่างจากอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ การสนับสนุน Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPEG และ iWork ช่วยให้คุณสามารถดูเอกสารแนบในขณะที่ส่งได้ iPhone มีการรองรับ Microsoft Exchange ActiveSync ในตัว ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์ทั้งหมดของอีเมล (กำหนดการ ตัวกำหนดเวลางาน และอื่นๆ) ได้จากทุกที่ บริการนี้ใช้งานได้กับเวอร์ชัน 2.0 และสูงกว่า

    ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์สำหรับวินโดวส์โฟน

    บน รุ่นมือถือระบบปฏิบัติการ โซลูชันวินโดวส์ติดตั้ง Microsoft Exchange มาตรฐานใหม่เมลทางมือถือ การซิงโครไนซ์ Active Directory โดยอัตโนมัติกับรายชื่อผู้ติดต่อในโทรศัพท์ของคุณ การแจ้งเตือนจดหมายขาเข้าทันที อินเทอร์เฟซที่ใกล้เคียงกับต้นฉบับมากที่สุด - ข้อดีทั้งหมดนี้จะมีอยู่ในสมาร์ทโฟน Windows ของคุณ

    ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์สำหรับ Android

    สมาร์ทโฟนที่ใช้ ระบบปฏิบัติการ Google ได้รับการสนับสนุนจากคนส่วนใหญ่ คุณสมบัติของไมโครซอฟต์แลกเปลี่ยน. Android ของคุณจะมีประโยชน์มากยิ่งขึ้นเมื่อสามารถเข้าถึงอีเมลได้อย่างเต็มที่ โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและเอกสาร ปฏิทิน และอื่นๆ บริการนี้ใช้งานได้กับเวอร์ชัน 2.2 และสูงกว่า

  • อีเมลองค์กร Microsoft Exchange - มีอะไรใหม่ในเวอร์ชัน 2010

    เมื่อเทียบกับ รุ่นก่อนหน้าใน Exchange 2010 นักพัฒนาโซลูชันได้สร้างนวัตกรรมคุณภาพสูงจำนวนมาก ซึ่งส่งผลต่อแพลตฟอร์มมือถือเป็นหลัก

    การทดแทนที่อยู่อัจฉริยะ

    เมื่อป้อนที่อยู่อีเมลใน Outlook Web Access และ Microsoft Office Outlook Mobile ใน Exchange 2010 ผู้ใช้จะเห็นรายชื่อที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้

    รองรับเบราว์เซอร์สำรอง

    Exchange 2010 รองรับเบราว์เซอร์ยอดนิยมทั้งหมดอย่างเต็มรูปแบบ โซลูชันนี้รองรับแล้ว อินเทอร์เน็ตเอ็กซ์พลอเรอร์ 7 และ 8, Firefox 3 ขึ้นไป, Chrome, Safari 3 และ Opera ทุกรุ่น

    ข้อมูลความพร้อมของผู้ใช้

    ตอนนี้คุณสามารถดูข้อมูลความพร้อมของเพื่อนร่วมงานเมื่อจัดกำหนดการประชุม

    สถานะการประมวลผลข้อความ

    ด้วยสถานะ คุณสามารถดูได้ว่าคุณได้ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความอีเมลหรือไม่ โดยดูที่ไอคอนพิเศษบนหน้าจออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ แม้ว่าการตอบกลับจะถูกส่งจาก Outlook ก็ตาม การเปลี่ยนไอคอนสถานะจะช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าพวกเขาได้ประมวลผลอีเมลที่ระบุแล้วหรือไม่

    การแจ้งเตือน MailTips อัตโนมัติ

    Exchange 2010 มี MailTips เมื่อคุณไปเที่ยวพักผ่อนหรือเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณสามารถแจ้งเพื่อนร่วมงานของคุณโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับวิธีการติดต่อคุณหรือข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่มาแทนที่คุณ ซึ่งแสดง ณ เวลาที่เขียนจดหมายถึงคุณ

    กระทู้ข้อความ

    ใน Exchange 2010 ประวัติการติดต่อทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มเป็นเธรดอีเมลโดยอัตโนมัติ นวัตกรรมนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการค้นหาและอ่านตัวอักษรที่เกี่ยวข้องได้อย่างมากในระหว่างการโต้ตอบที่ยาวนาน หากคุณไม่ต้องการมีส่วนร่วมในการโต้ตอบใด ๆ บริการนี้มีโอกาสที่จะปฏิเสธเครือข่ายบางแห่ง