Laddar motparter från Excel. Laddar motparter från Excel Laddar motparter från excel i 1s 8.3

Konfiguration: 1c redovisning

Konfigurationsversion: 3.0.44.177

Publiceringsdatum: 20.01.2017

1C: Accounting-programmet erbjuder nu möjligheten att rutinmässigt ladda upp och ladda ner data från Excel-dokument utan att behöva använda tredje parts bearbetning eller konfigurationsändringar. Att ladda och lossa är så enkelt att erfarna användare snabbt blir förälskade i denna bekväma mekanism, och nya användare kommer snabbt att bemästra den.

Ladda ner från Excel 1C: Accounting 8.3 ed. 3.0

Till exempel har vi detta Excel-kalkylblad för att ladda en lista över varor och priser (detaljhandel och inköp).

Komma till .

Klicka högst upp Nomenklatur och priser - Ladda ner. Det är här laddning och urladdning från kalkylarksdokument är dold.

Nedladdningen stöder xls (gammalt Excel 97-2003-format) och xlsx (nytt format), samt mxl- och ods-format. Nu väljer vi vår fil med nomenklaturen och väntar på att den ska laddas.

Kalkylarksdokumentet har laddats i den form vi såg det i Excel, nu kommer vi att tilldela kolumner och ta bort de onödiga.

Klicka på Vänligen ange detaljer och välj önskat objekt från listan.

Välj raden som innehåller onödiga poster, nämligen tabellhuvudet, och klicka Ta bort rad.

Nu tar vi bort kolumnen med inköpspriset, notera det bearbetning kan endast fylla i 1 typ av pris åt gången!!! Sedan kan du göra den här operationen igen och ladda den 2:a pristypen, för 1:a laddningen Retail för 2:a köpet.

Fyll i de tomma uppgifterna, Pristyp, Ange priser för. Knapparna Alla, Hittade, Nya, Dubbletter underlättar sökningen avsevärt och hjälper till att jämföra objekt. Fyll i och klicka Ladda ner varefter data kommer att laddas in i 1C: Accounting.

Nya varor har dykt upp i produktlistan, fyllda och med tilldelade priser. Om du behöver ladda en annan typ av pris, gör alla stegen igen, men välj en kolumn med ett annat pris, 1C hittar själv redan skapade positioner och kommer inte att försöka duplicera dem, utan lägger helt enkelt till en ny typ av pris.

Som du kan se skapade nedladdningen 2 dokument för inställning av artikelpriser, för inköpspriset och för detaljhandelspriset. Skillnaden mellan denna behandling är Laddar från Excel till 1C: Accounting 8.3, Faktum är att detta är standardbehandling och det fungerar utan misslyckanden och tar hänsyn till alla funktioner för att fylla i dokumentet.

Ladda upp till Excel från 1C: Accounting 8.3 ed. 3.0

Mycket användbar funktion i version 3.0.44.177 och senare laddas upp till Excel från 1C: Accounting 8.3, denna bearbetning hjälper dig att skapa en företagsprislista eller överföra din lista med varor till leverantörer eller köpare omedelbart med priser.

Allt finns där i katalogen Nomenklatur - Nomenklatur och priser - Lossa.

På pricken Kolumner, välj de kolumner som behöver byggas in Excel-dokument. Urval tjänar till att välja objekt efter grupper, egenskaper, namn... etc.

För att ladda upp till Excel kommer vi att lägga till en ny kolumn, nämligen momssatsen, det verkar inte vara särskilt nödvändigt, men vi övar.

  • Vid informationsutbyte mellan motparter (prislistor, avstämningsrapporter etc.);
  • För att underlätta operatörernas arbete i de fall där huvudredovisningen utförs i 1C, och en del av den utförs i Excel-tabeller;
  • När du fyller databasen för första gången.

För att utföra denna operation kan du använda båda typisk funktionalitet, tillgängligt med ett abonnemang på informationstekniksupport (ITS), och oberoende skriftlig bearbetning, implementerad genom olika anslutningsalternativ. I vår artikel kommer vi att försöka analysera alla möjliga fall så fullständigt som möjligt och svara på de flesta av de befintliga frågorna om att ladda data från Excel till 1C.

Universell mekanism

På ITS-diskarna, såväl som på 1C-portalen, genom att gå till menyn "Teknologisk support" -> "Universella rapporter och bearbetning" finns motsvarande bearbetning i mappen "Ladda in data från ett kalkylarksdokument".

När du startar den öppnas formuläret (bild 1):

Som du kan se från formuläret låter det dig överföra information till följande konfigurationsobjekt:

  1. Katalog;
  2. Bordsdel dokument eller uppslagsbok;
  3. Register över information.

Beroende på i vilken position omkopplaren är inställd ändras objektvalsfältet.

Behandlingstabellformuläret fylls i när den nedladdade filen öppnas.

Typisk bearbetning stöder nedladdningar från:

  • Utvecklad av specialister från 1C, filformatmxl;
  • Lisztxls sparade i formatetExcel 97-2003;
  • TextfilText;
  • Tabellerdbf.

Excel-filer av stor storlek kan ta ganska lång tid att ladda, så om det antas att dataladdning kan ske i flera steg eller du vet säkert att du kommer att behöva öppna en befintlig fil flera gånger, för att spara nerver och tid, det är bättre att spara informationen från den i mxl-format. Detta kan göras direkt från bearbetningsformuläret.

Det är viktigt att förstå att om det finns radgrupperingar, underrubriker och anteckningar i källfilen måste de tas bort manuellt.

Låt oss nu gå vidare till fliken "Inställningar" (Fig. 2):

Fig.2

Ganska ofta innehåller Excel-tabeller en rubrik med alla möjliga detaljer och data (namn på det utskrivna formuläret, uppgifter om motpart, datum och nummer på det inkommande dokumentet, kolumnnamn etc.) För att förhindra att de behandlas av programmet på formuläret, måste du ange i "Första raden i kalkylarksdokumentet" attribut den första raden med den överförda informationen

Efter att ha valt ett metadataobjekt i vilket information ska registreras, kommer den tabellformade delen av fliken "Inställningar" automatiskt att fyllas i med namn på detaljer, beskrivningar av deras typer och annat viktig information. Ett separat avsnitt bör ägnas åt övervägandet av kolumnerna i den tabellformade delen av fliken "Inställningar".

Kolumner "Inställningar"

Markering – genom att markera eller avmarkera en kryssruta på en rad avgörs om motsvarande attribut ska fyllas i.

Attributrepresentation – här skrivs synonymen (namnet) för metadataattributet, som det anges i konfiguratorn.

Sökfält – om du markerar det här fältet kommer bearbetningen att söka efter element med hjälp av motsvarande detaljer och, om det lyckas, ändra befintliga data, ytterligare funktion Detta fält är skydd mot dubbletter.

Beskrivning av typer – visar datatypen som ett visst metadataattribut har.

Startläge – erbjuder tre alternativ att välja mellan (bild 3):

Fig.3

  • Sök – en sökning kommer att utföras efter motsvarande element, om det saknas kan ett nytt skapas;
  • Set – ett visst värde är underordnat satt;
  • Beräkna – i det här fallet i fält element som skapas resultatet av beräkningen av uttrycket som anges i kolumnen "Anslutningsvillkor/Uttryck för värde" kommer att ställas in.

I det senare fallet öppnas formuläret genom att aktivera fältet Uttryck (Fig. 4).

Fig.4

Kolumnnummer är ett fält som används för att indikera vilken kolumn i Excel-tabellen som ska fyllas med data.

Standardvärde - ganska ofta uppstår en situation när den nedladdade filen inte innehåller all data som behövs för att registrera ett element; i det här fallet kommer informationen i det här fältet att fyllas i.

Länkvillkor/Uttryck för ett värde – vi har redan delvis berört detta fält när vi tittade på beräknade fält, dessutom kan du ange villkoret i enlighet med vilket källdata ska synkroniseras.

Detta är i princip all information som finns tillgänglig på fliken "Inställningar".

För att inte slösa bort mycket tid varje gång man laddar, skriver korrespondens och uttryck har utvecklarna gett möjligheten att spara konfigurationsalternativet till en fil med tillägget mxlz.

Du kan kontrollera att de överförda data är korrekta genom att klicka på knappen "Fyllningskontroll" (Fig. 1). Efter detta kan du starta nedladdningsprocessen. Du kommer att meddelas separat om framgångsrikt slutförande av proceduren eller ovanliga situationer.

För att ladda data från Excel till informationsdatabaser"Management and Trade" det finns en annan mekanism. Det är mindre universellt än ovanstående metod, men kräver inget ITS-abonnemang och ingår i standardleveransen.

Denna bearbetning finns på fliken "Inköp", i menyn "Tjänst", heter den "Ladda leverantörspriser från filer" (Fig. 5)

Fig. 5

Behandlingsformuläret innehåller:

  1. Ett datumvalsfält som anger för vilken tid detta pris är relevant;
  2. Fält för val av motpart som skickat sin prislista;
  3. En knapp som låter dig välja vilken typ av priser som ska ställas in;
  4. En tabelldel som kan fyllas med nedladdade data.

Denna form kan ses i fig. 6

Fig. 6

Förklaringen överst i formuläret förklarar hur du använder den första fliken i formuläret.

Efter att ha valt en motpart (beroende på om han är leverantör, kommissionär eller säljare) kommer ytterligare kolumner för varje pristyp att bli tillgängliga i tabellen.

När du arbetar genom webbgränssnittet kan vissa webbläsare kräva installation av ett webbläsartillägg (Fig. 7). Vi måste klicka på knappen "Starta installation" och starta om vår anslutning.

Fig. 7

Efter detta, med hjälp av klippbordet, kommer vi att kunna överföra information från en tabell till en annan. När kolumnerna vi behöver ("Artikel", "Namn", "Pris") är ifyllda klickar vi på knappen "Nästa" och går till den andra sidan (fig. 8).

Fig. 8

Programmet kommer automatiskt att söka efter matchningar i databasen och, om ingen hittas, erbjuda alternativ för att eliminera felet. Utseende Den tabellformade delen kan styras med en strömbrytare. Dessutom kan användaren självständigt jämföra elementen i den nedladdade filen med den information som finns tillgänglig i databasen.

  • Registrera allt;
  • Registrera endast de som har ändrats jämfört med de som redan finns i databasen.

I textfältet kan du ange en kommentar som kommer att registreras i dokumentet (bild 9):

Fig. 9

När bearbetningen är klar:

  • Motsvarande element kommer att skapas i katalogen "Supplier Nomenclature" (om det inte fanns);
  • Katalogelementet "Nomenklatur" kommer att associeras med det;
  • Dokumentet "Ställa artikelpriser" kommer att skapas och läggas upp och anger: leverantör, pristyp och datum för dataregistrering.

Bearbetningen "Ladda produkter från externa filer" fungerar på liknande sätt.

Bearbetningsalternativ för DIY-överföring

Det största problemet med att extrahera data från en Excel-fil är att 1C inte har en inbyggd entydig mekanism för att öppna den. Det finns flera alternativ för att ansluta Excel till 1C:

  • Via Microsoft ADODB – nog snabbt sätt, som som regel är tillämplig för både fil- och klient-server-databaslagringsalternativ;
  • Genom Microsoft använder Office - en metod som ibland misslyckas när man arbetar med SQL-databaser, som regel fungerar den något långsammare än den första metoden, och den kräver också att Office är installerat;
  • Via Libre Office - till skillnad från den tidigare metoden är den gratis, förutom xls- och xlsx-format stöder den även sina egna tabeller, men kräver det installerade LibreOffice-paketet och viss förberedelse av den nedladdade filen (den första raden i tabellen måste innehålla namnen på kolumnerna).

Låt oss ta en närmare titt olika sätt och alternativ.

Via ADODB.Connection

I allmänhet står ADO för ActiveX Data Object och används för åtkomst till programvara till olika databaser. Det största problemet när du skapar en anslutning till en tredjepartsfil (inklusive Excel) är att korrekt komponera anslutningssträngen.

För Excel-filer Det finns tre möjliga alternativ här:

Alternativ för anslutningssträng:

  • Provider – drivrutinen som används definieras här;
  • Datakälla – definierar namnet på filen som vi kommer att öppna;
  • Utökade egenskaper – här kan du ange om en rubrikrad behövs för tabellen (HDR = JA anger att data kommer att läsas från den första raden, HDR = NEJ - vad från den andra), om filen öppnas skrivskyddad (ReadOnly) och några andra ytterligare parametrar.

Efter att ha skapat en anslutningssträng kan vi ansluta till den nedladdade filen (Fig. 13)

Fig. 13

Nu kan vi använda en enkel begäran (Fig. 14) för att börja hämta information från den nedladdade filen.

I det här fallet bestämmer parametern "Sheet" vilket ark från Excel-arbetsboken vi kommer att arbeta med.

Uppsättningen poster som lagras i ett kalkylblad kan läsas med ett Recordset-objekt. I det här fallet kan den första posten på arket erhållas med parametern BOF (början av filen) och den sista EOF (slutet på filen).

Via Excel-applikation

Den största skillnaden från den tidigare metoden är att förutom databasdrivrutiner måste Excel installeras på datorn där anslutningen görs. Endast i detta fall kan vi initiera applikationen för att läsa data från tabellen (fig. 16).

Den här har COM-objekt Det finns flera underordnade parametrar, men den viktigaste för oss, med tanke på de aktuella förutsättningarna för uppgiften, är parametern WorkBooks (Fig. 17).

Efter initialisering av arbetsboken är det nödvändigt att bestämma arket från vilket data kommer att läsas (fig. 18).

Efter detta kan du gå igenom raderna och kolumnerna i tabellen för filen som öppnas.

Några ord om möjliga fel

Lejonparten av fel vid anslutning till en fil uppstår på grund av att filen redan är upptagen av en annan applikation. Det är bra om aktivitetsfältet visar att Excel körs på datorn, men om du eller en annan användare öppnade det från extern bearbetning, detta kan endast bestämmas visuellt genom "Task Manager", så glöm inte att stänga anslutningen innan du slutför överföringsproceduren:

Vid arbete genom ADO (Fig. 19);

Fig. 19

  • Vid arbete med applikationen (bild 20).

Ris. 20.

Det är bäst att organisera anslutningen och proceduren för att slutföra arbete med data inom konstruktionen Attempt-Exception-EndAttempt, anropa en felbeskrivning i en exceptionell situation. Även om detta ibland saktar ner arbetet, gör det det mycket lättare att fastställa orsaken till felet och i slutändan hur man eliminerar det.

Motparter i 1C 8.3 är en av de viktigaste uppslagsböckerna i nästan alla typiska konfigurationer. Denna katalog lagrar information om köpare, leverantörer och andra juridiska och individer som företaget interagerar med. Låt oss överväga hur man skapar en ny leverantör eller köpare och kontrollerar motparten med hjälp av skattebetalarens identifieringsnummer (TIN).

Låt oss titta på hur man lägger till en motpart i 1C. För att upprätthålla en lista över motparter i 1C: Redovisning finns en referensbok "Motparter". Var kan jag hitta den? Du måste gå till menyn "Kataloger", posten "Motparter".

Kataloglistans formulärfönster öppnas. För att lägga till ett nytt katalogelement, klicka på knappen "Skapa" eller knappen "Infoga" på tangentbordet. Ett formulär öppnas för att fylla i och redigera motpartens data.

Arbetar med 1C Motpartstjänsten

För närvarande har systemet möjlighet att erhålla motpartsdata och kontrollera med dess TIN eller namn. Dokumentation om motparter hämtas från de statliga registren i Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Viktig! 1C Counterparty-tjänsten är endast tillgänglig för de som har prenumererat på informationsteknologisupport (ITS) och betalat för åtkomst till 1C Counterparty-tjänsten. Kostnaden för 1C-entreprenörstjänsten är 4 800 rubel i 12 månader (du kan beställa tjänsten från). Om din organisation av någon anledning inte prenumererar på ITS, kan uppgifterna matas in manuellt. Låt oss överväga båda alternativen.

Om du är prenumerant, men 1C Counterparty-tjänsten inte fungerar eller visar fel under drift, måste du kontrollera anslutningsinställningarna till den. För att göra detta, gå till "Administration"-menyn, "Ansluter Internet-support". Klicka på knappen "Anslut Internet-support". I fönstret som öppnas anger du ditt användarnamn och lösenord för att ansluta. Klicka på "Logga in"-knappen, och om allt har skrivits in korrekt kommer du att kopplas till 1C Counterparty.

Nu kan du återgå till att gå in i motparten.

Vi anger TIN, klickar på "Fyll"-knappen och om motparten med samma TIN finns i statsregistret får vi följande bild:

Få 267 videolektioner på 1C gratis:

Som du kan se är alla nödvändiga fält med motpartens data ifyllda, allt som återstår är att kontrollera dem i fall och klicka på knappen "Record". Raden "Adress och telefon" öppnas om du klickar på knappen ">". Här kommer vi att se de juridiska, faktiska och postadresserna. Om de matchar kan du markera lämpliga rutor.

Om du inte har internetsupport kan du ange detaljerna om motparten manuellt, med början i fältet "Typ av motpart".

Om du behöver skapa en utländsk motpart i 1C måste du bestämma landet för dess registrering. Efter detta kommer fält att bli tillgängliga för den utländska leverantören eller köparen att fylla i. Detta kommer att dölja TIN- och kontrollpunktsfälten.

Ange ett avtal eller bankkonto för en motpart

I 1C: Accounting 8.3 kräver nästan alla dokument en indikation på motpartsavtalet, så du bör omedelbart skapa minst ett avtal. Varje motpart för vår organisation kan vara en köpare, leverantör, uppdragsgivare m.m. Därför är kontrakt indelade i typer. Följande typer av kontrakt tillhandahålls:

  • Med leverantören.
  • Med köparen.
  • Med engagemanget.
  • Med en kommissionär.
  • Övrig.

Låt oss anta att transaktioner med denna motpart huvudsakligen kommer att ske vid försäljning av varor och tjänster. Följ sedan länken "Avtal" till listan över avtal och lägg till ett nytt avtal där. Typ av avtal – "Med köparen", namnet "Huvudavtal". Nu, till exempel, i dokumentet "", när du väljer denna motpart, kommer fältet "Avtal" att fyllas i automatiskt.

För att utföra banktransaktioner måste du lägga till ett eller flera bankkonton till din motpart (länk "Bankkonton").

Motparten är redo att arbeta.

Se även vår video om att fylla i katalogen "Motparter":

Kontrollera motpartens TIN

TIN-fältet behöver inte fyllas i, men om det är ifyllt kommer systemet först att kontrollera att det angivna värdet är korrekt. TIN-numret måste överensstämma med det format som introducerats av Ryska federationens federala skattetjänst. Att kontrollera motparter med hjälp av skatteregistreringsnummer och checkpoints har blivit särskilt aktuellt efter senaste innovationer i momsdeklarationer.

Dessutom, när du anger TIN, kontrolleras unikheten av värdet i katalogen. Om en motpart med samma TIN redan finns i katalogen kommer en varning att utfärdas. Detta är nödvändigt för att undvika dubbletter av element.

Dessa kontroller kräver inte en permanent anslutning till Internet.

På det här ögonblicket i de senaste utgåvorna av 1C:Accounting dök upp ny tjänst för att kontrollera TIN direkt i Federal Tax Service-databasen. Den här tjänsten kräver en permanent Internetanslutning. Det är aktiverat i menyn "Administration", "Support och underhåll".

Markera lämplig ruta och klicka på knappen "Kontrollera åtkomst till webbtjänst".

Om åtkomsten lyckas kommer programmet att meddela oss om detta.

Katalogen över motparter i 1C 8.3 Accounting 3.0 är mycket viktig. Den lagrar data om alla leverantörer och kunder i din organisation. Fel i den här katalogen kan vara kritiska, särskilt med registreringsdata.

Du kan komma åt den här katalogen via avsnittet "Kataloger".

Skapa en ny motpart från listformuläret som visas.

Automatisk fyllning

I rubriken på motpartens kort kan du ange dess TIN eller namn och klicka på knappen "Fyll". I det här fallet kommer uppgifterna att laddas ner automatiskt från Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Den här funktionen fungerar bara när den är ansluten till internetsupport. Kostnaden för tillgång till 1C Contractor-tjänsten är 4 800 rubel/år.

Om du inte är ansluten kommer programmet att visa ett motsvarande meddelande och uppmanar dig att göra det.

Klicka på "Ja" och ange ditt ITS-inloggningsnamn och lösenord i fönstret som visas. Den borde ha tillhandahållits dig tillsammans med konfigurationsleveransavtalet. Om du av någon anledning inte har tillgång till ITS, vänligen kontakta oss.

Manuell fyllning

Du kan också fylla i alla dessa fält manuellt.

Observera att när du anger TIN och KPP kontrollerar programmet dem. Om programmet redan har en motpart med sådana uppgifter kommer du att meddelas om detta. Det är högst oönskat att duplicera motparter. Du själv kommer då att bli förvirrad i dem.

Programmet kontrollerar även det angivna TIN och KPP enligt det format som godkänts av skattemyndigheten.

Om du har internetsupport aktiverat kommer alla motparter att kontrolleras för tillgänglighet i Federal Tax Service-databasen.

Motparter som hittas i Federal Tax Service av TIN och KPP kommer att visas enligt följande.

De motparter som inte kunde hittas kommer att visas som visas i figuren nedan.

I form av en lista över motparter implementeras den också för bekvämlighets skull automatisk kontroll för tillgänglighet i Federal Tax Service-databasen. TIN för ogrundade motparter kommer att markeras i rött.

Skriv ner motparten du skapat efter att du har fyllt i och verifierat alla detaljer.

bankkonton

En annan viktig detalj i motpartens kort är hans bankkonto. Den används när icke-kontant betalning. Vi kommer att överföra till detta konto till leverantören kontanter. Om motparten är en köpare kommer denne att betala från detta konto. Kontantlösa betalningar är nu de mest populära.

I motpartens kort, välj den bank som den är betjänad i och ange aktuellt kontonummer. Detta kommer att vara vår motparts huvudkonto för icke-kontanta betalningar.

I 1C 8.3 finns en inbyggd kontroll för att säkerställa att kontonumret du angav är korrekt. Och om ett fel görs kommer systemet att meddela dig om det.

Om vi ​​går till motpartens kort med hjälp av hyperlänken "Bankkonton", kommer vi att se att vårt konto automatiskt lades till där och angavs som det huvudsakliga. Du kan lägga till andra konton till den här listan.

Dokumentation

På fliken "Dokument" på motpartens kort kan du se eller skapa specifika dokument för det. Dessa inkluderar till exempel implementeringar, returer m.m.

fördrag

När vi arbetar med en motpart, vare sig det är ett köp, försäljning eller andra handlingar, ingår vi ett avtal med denne. I framtiden väljs det i relevanta dokument. Alla avtal med vår motpart visas på motsvarande flik på hans kort i katalogen.

Låt oss skapa från denna lista nytt kontrakt. Det viktigaste är att korrekt ange dess typ (med leverantör, köpare, etc.).

Samma motpart kan ha flera kontrakt, inklusive de med olika typer. Till exempel tillverkar vårt företag kontorsstolar. Vi kan köpa material för deras tillverkning från vilken organisation som helst, och i det här fallet kommer vi att sälja dem ett parti av våra stolar.

Fyll i de grundläggande fälten och skriv ner avtalet.

Du kan ange ett avtal som det huvudsakliga från listan över alla motpartsavtal. Då kommer han att ha motsvarande tecken i den första kolumnen (grön flagga).

Du kan också bifoga en fil till avtalet, till exempel en skannad kopia av ett undertecknat pappersavtal eller kopior av motpartens handlingar

Se även videon om att fylla i och arbeta med katalogen "Motparter" i allmänhet: