Laddar från 1s 7.7 till 8.3. Övergång från en standardkonfiguration med överföring av dokument från föregående period

Funktionsprincip.

Några ord om hur data överförs från typisk konfiguration « Bokföring", utgåva 4.5 för 1C:Enterprise 7.7 eller konfiguration "" (hädanefter kallad källkonfigurationer) till en standardkonfiguration " Företagsredovisning", utgåva 3.0 för 1C:Enterprise 8 (version 3.0.52), hädanefter kallad "mottagarkonfiguration".

VIKTIG! Dataöverföring är möjlig från konfigurationen Bokföring utgåva 4.5 för 1C:Enterprise 7.7 versioner 7.70.569 och senare eller från konfigurationen " Förenklat skattesystem, red. 1.3"versioner 7.70.219 och högre.

Det rekommenderas att byta från källkonfigurationen till destinationskonfigurationen i början av en ny period (år, kvartal, månad) efter att ha slutfört regulatoriska åtgärder för föregående period.

Dataöverföring utförs med hjälp av specialiserad bearbetning som laddar ner data från källans konfigurationsinformationsbas till en fil i XML-format. Den resulterande filen läses in i mottagarens konfigurationsinfobas med hjälp av universell dataladdningsbehandling.

Följande filer krävs för att överföra data:

ACC_ACC8 .ert - extern bearbetning datauppladdning till en extern fil från konfigurationen " Bokföring, Rev. 4.5»;

USN_ACC8 .ert - extern bearbetning av uppladdning av data till en extern fil från konfigurationen " Förenklat skattesystem, red. 1.3»;

ACC_ACC8 .xml - regler för datakonvertering.

USN_ACC8 .xml - regler för datakonvertering.

Överförbar data.

Följande överförs från informationsbasen för källkonfiguration till mottagarkonfigurationen:

Delar av referensböcker;

Information om aktuella saldon i redovisningskontona för informationsbasen Configuration source från och med datumet för konvertering av informationsbasen;

Aktuella dokument med ett datum som är större än infobasens konverteringsdatum.

Konverteringen utförs i två steg:

Data från informationsbasen för källkonfigurationer laddas upp till separat fil(data fil);

Den resulterande filen läses in i mottagarens konfigurationsinformationsbas.

Installation.

För att installera datamigreringsbearbetning måste du använda installationsprogrammet setup.exe. Efter att ha startat programmet (om numret informationsbaser 1C: Enterprise är stort, sedan visas en dialogruta efter en tid där du måste markera de informationsbaser där dataöverföringsbehandling kommer att installeras. Fönstret ser ut som i fig. 1. Om antalet informationsbaser är fler än sju, använd sedan knapparna "upp" och "ner" för att navigera. Om flera infobaser är valda, återspeglar "sökvägen" platsen för endast den senast valda infobasen. Denna information är av hjälpkaraktär och används valfritt för ytterligare kontroll från användarens sida över resultatet av arbetet. installatör, ägna inte särskild uppmärksamhet åt det, själva programmet kommer att avgöra var informationsbaserna du har valt är installerade.

Fig.1 Fönster för val av infobaser vid installation

Dessutom kan du ange i vilken mapp dataöverföringsbearbetning också ska installeras; för att göra detta, använd mappvalsfönstret (genom att klicka på knappen med tre punkter). Den fullständiga sökvägen för den valda mappen kommer att återspeglas i urvalsraden. Efter att ha klickat på "installera"-knappen kommer de nödvändiga filerna att installeras i de valda infobaserna och (eller) i den valda mappen. När du är klar kan du klicka på "detaljer"-knappen och se en detaljerad installationslogg, vilka filer som skrevs till vilka mappar. Som ett resultat bör den valda mappen ha något liknande följande bild, se Fig. 2.

Fig.2 Filer installerade i den valda mappen

Till underkatalog ExtForms bearbetning är installerad Övergång till 1C:Redovisning 8, red. 3.0 och överföringsregler. Observera att uppladdning bearbetas ACC_ACC8.ert och regler för datauppladdning ersätter standardbearbetning och regler. Om du vill behålla standardövergångsmekanismen, installera den nya bearbetningen i en separat katalog och inte i infobasen.

Installationsprocessen beskrivs mer i detalj med exemplet med installation av en rapport " för konfiguration "1C: Redovisning 7.7".

Normalt tillvägagångssätt.

I ett program" 1C: Redovisning 7.7"måste öppnas från ytterligare egenskaper bearbetning" Övergång till 1C:Redovisning 8, red. 3.0", välj mappen där överföringsreglerna finns (se fig. 3) och ladda ner växlingsreglerna. Du behöver inte inkludera alla överföringsregler. Du bör endast använda de som är nödvändiga, till exempel för att överföra saldon, eller saldon och dokument. Till exempel, i kataloggruppen kan inte en enda regel inkluderas, eftersom alla kataloger överförs genom referens, efter behov, d.v.s. endast de som är involverade antingen i saldon eller i dokument. Detta säkerställer att det inte finns någon "skräp" i den nya informationsbasen Dokument är inte heller du behöver inkludera allt. Till exempel, om vissa dokument inte finns i din databas, eller du inte vill överföra dem, behöver du inte aktivera denna regel.

Fig.3. Bearbetning för datauppladdning

Jag rekommenderar att ställa in datafilnamnet till "C:\v77_v8\Exp77_80.xml", denna mapp används ofta som standard i programmet " 1C: Bokföring 8"när data laddas från program på plattformen" 1C:Enterprise 7.7". Om det behövs, ställ in parametrarna på sidan " alternativ".

Under processen att ladda ner data från konfigurationen " Bokföring 7.7"Olika fel kan uppstå. Överföringsreglerna som presenteras här skiljer sig från de vanliga genom att de gör en sökning vid datauppladdningen typiska misstag. Låt oss överväga vilka meddelanden som visas om.

Noll kvantitet och icke-noll mängd lagerartiklar. Att ange saldot i den mottagande konfigurationen på ett sådant sätt att mängden material är lika med noll, och kostnadsberäkningen för materialet inte är lika med noll, är omöjligt, och det är också meningslöst, eftersom detta är ett fel. Vid överföring av saldon kommer därför sådana positioner (med nollkvantitet) inte att inkluderas i saldoposteringsdokumenten. Följaktligen, om fel inte korrigeras före dataöverföring, kommer beloppen i källan och destinationen för datan vid överföring av saldon inte att matcha, vilket kommer att orsaka ytterligare avstämningssvårigheter. Därför, i färd med att ladda ner data från konfigurationen " Bokföring 7.7» meddelanden om påträffade fel visas (se fig. 4). Dessutom, för att hitta fel, kan vi rekommendera att du använder bearbetningen "Express check of accounting management", nämligen regeln "Frånvaro av ett belopp som inte är noll när det finns en noll kvantitet för material".

Fig.4.1 Meddelanden om påträffade fel

Saldo som inte är noll för underkonto på den andra (tredje) nivån, medan balansen på den första (andra) nivån är noll. Detta är en ganska vanlig situation med felaktig journalföring. Ett typiskt exempel visas i figur 4.2. Detta tillstånd uppstår som ett resultat av "omgradering" i analytisk redovisning. Till exempel anges ett avtal i kassaflödesdokumenten, men det finns ingen överenskommelse i kapitaliseringsdokumenten, eller vice versa, eller så finns det avtal men de är olika. I alla dessa fall föreligger ett saldo som inte är noll under kontrakten, trots att saldot under motparten är lika med noll. En liknande bild kan uppstå vid redovisning av material och nomenklatur (när totalredovisning per lagerplatser ingår): omgradering mellan lager, särskilt om lagren är ekonomiskt ansvariga personer.

Fig. 4.2 Exempel på fel i redovisningen

Det är uppenbart att detta är ett misstag, och det är uppenbart att det inte är meningsfullt att föra över sådana balanser. För att utesluta överföringen av denna typ av saldon finns det en parameter "Ta inte av saldon om det finns ett nollsaldo på den övre nivån." Om denna parameter är inställd på ett, kommer meddelandena som visas i fig. 4.3 (jämför med Fig. 4.2), och balanser för sådana positioner kommer inte att lossas. Du kan använda olika kombinationer av denna parameter med reglerna för överföring av olika rester. Om du inte överför alla saldon på en gång, utan genom redovisningssektioner, kan du överföra saldon från olika redovisningssektioner med olika parametervärden.

Fig.4.3. Felmeddelanden

Tomma kontraktsvärden eller utländska kontrakt. Problemet liknar det som beskrivits ovan, anledningen är densamma - felbedömning i analytisk redovisning av kontrakt (se fig. 4.4). Men saldot för motparten är inte noll, så verifieringsregeln som beskrivs ovan kommer inte att fungera. Vid överföring av data uppstår ett fel vid bokföring av dokumentet för inmatning av saldon, eftersom ett tomt kontraktsvärde är inte tillåtet.

Fig.4.4 Rapport som visar fel

För att eliminera sådana fel före överföringen skickas felmeddelanden vid datauppladdningen (se fig. 4.5). Samma figur visar att ett annat fel har påträffats: kontraktet motsvarar inte motparten, d.v.s. ägaren till kontraktet är en annan motpart. Sådana fel finns ofta i modifierade, dvs. icke-standardiserade konfigurationer eller i databaser som skapats för länge sedan, när det inte ens i standardkonfigurationer fanns en tillräckligt strikt kontroll av kontraktens efterlevnad vid ifyllning av dokument.

Fig.4.5 Redovisningsfelmeddelanden

Kontroll av tomma värden på kontrakt och andras kontrakt utförs om parametern " är satt till ett Kontrollera kontrakt för tomma värden och efterlevnad av motparten". Dessutom, för att hitta fel, kan vi rekommendera att använda bearbetningen "Express check of accounting management", nämligen reglerna "Frånvaro av tomma analyser för kontrakt" och "Efterlevnad av motparter och kontrakt".

Det finns andra felkontroller, för mer information kontakta oss (kontakter längst ner på sidan).

Arbetssätt

Vi kommer att visa hur du kan överföra data i delar, snarare än helt, med hjälp av exemplet att ladda upp dokument av en separat typ eller till och med enskilda kopior av dokument av en vald typ. Låt oss bara markera en regel för datauppladdning " Betalningsorder" (se fig. 5). Detta gör att du endast kan ladda upp dokument av typen " Betalningsorder". Om du med dessa parametrar klickar på knappen " Lasta av", då kommer alla dokument av typen " att laddas ner Betalningsorder", belägen i tidsintervallet med " start datum" Förbi " utgångsdatum". Tryck på knappen " Installera PVD", efter detta meddelandet" Val av data för Betalningsorder".

Fig.5 Hur man ställer in en regel för uppladdning av data av en viss typ

Klicka sedan på knappen "Lägg till villkor", du kommer att kunna välja ett urvalsattribut (se Fig. 6.1), oftast är det " Aktuellt dokument", vilket gör att du kan välja ett enskilt dokument från en lista över dokument av denna typ. Med hjälp av andra urvalsdetaljer kan du få ett urval för en grupp av dokument, till exempel välja dokument efter datum. I alla fall väljs dokument ut inom det tidsintervall som anges av parametrarna " Start datum"och" utgångsdatum".

Fig.6.1 Hur man väljer ett enskilt dokument

Viktig! "1C"), som i vissa konfigurationer inte tillåter val av dokument vid uppladdning enligt urvalsdetaljerna. Detta beror på det faktum att i standardregler ah, dokument väljs ut på begäran utan att ange perioden. Sådana förfrågningar fungerar inte alltid.

På liknande sätt kan du ladda upp kataloger, inte hela katalogen, utan genom att välja enligt vissa detaljer. Välj först önskad regel för datauppladdning och tryck sedan successivt på knapparna " Installera PVD"och" Lägg till villkor". Till exempel, Fig. 6.2 visar hur du kan lossa endast de anställda med vilka vid tidpunkten för övergången från programmet " 1C: Förenklat skattesystem, red. 1.3"på" 1C: Enterprise Accounting, utgåva 3.0"(eller, som användare ofta säger, övergången från bokföring 7.7 till 3.0) har arbetsrelationer etablerats.

Fig.6.2 Hur man väljer en grupp av katalogelement

Viktig! Ett fel i standardreglerna har korrigerats i de föreslagna reglerna för dataöverföring (från företaget "1C"), vilket leder till felaktigt val av katalogelement vid avlastning med hjälp av periodiska kataloguppgifter, d.v.s. de som har olika värden för olika datum. Detta beror på det faktum att i standardregler utförs valet av katalogelement av en fråga utan att ange en period.

Val baserat på katalogens periodiska uppgifter görs på datumet för parametern " utgångsdatum"!!!

Du kan använda en kombination av datauppladdning och urvalsregler. Regler som har markeringar kommer att markeras som "[VAL]". För att se eller redigera valet av en specifik regel för datauppladdning måste du dubbelklicka på denna regel i listan med regler eller, efter att ha valt den, klicka på knappen " Installera PVD".

Viktig! Om uppladdningen av objekt visar sig vara tom eller ofullständig måste du kontrollera om synkroniseringsläget är inställt med 1C:Accounting 8. Om så är fallet kommer endast objekt som har ändrats efter överföringen att laddas upp (Directory .Synchronous Accounting Parameters lagrar positionen för det senast uppladdade dokumentets parameter, som kontrolleras under uppladdningen av funktionen CheckFor Upload Possibility) . Heltidsjobb i synkroniseringsläge blir omöjligt. Synkroniseringsläget kontrolleras efter att bytesreglerna laddats. Om läget är installerat kommer ett varningsfönster att genereras (se Fig. 6.5) och du kommer att bli ombedd att inaktivera synkroniseringsläget.

Ris. 6.5 Synkroniseringsläge varningsfönster

Ytterligare skillnader från standardregler

Åtgärdat ett fel vid överföring av PT&U med gamla kvittotyper: om i dokumenten Mottagning av varor och tjänster är kvittotypen lika med 2 (föråldrat värde) och det inte finns någon leverantörsfaktura, en felaktig konvertering av detta dokument i BP 3.0 till en retur dokument från köparen förekommer.

Ett fel har åtgärdats vid överföring av manuella operationer som har ett underkonto till Division till PROF-versionen av BP. En sådan operation registreras inte i BP; ett fel uppstår: "Divisionsfältet måste vara tomt." Detta beror på att reglerna är utformade för att fungera med CORP-versioner, men i PROF måste dimensionerna DivisionDt och DivisionKt i redovisningsregistret vara tomma.

Fixade en bugg som ledde till duplicering av kataloggrupper fördrag och, som en konsekvens, till duplicering av element i denna katalog (eftersom sökningen under laddningen utförs med hänsyn till föräldern). Detta illustreras i figur 6.6.

Fig.6.6 Resultat av katalogöverföring fördrag standardregler

Här i spalten Förälder(kataloggrupp) med namn 2015 Det finns två olika kataloggrupper med samma namn (det finns bara en grupp i källan), därför dupliceras kontrakten.

Fixade ett fel vid överföring av bankdokument vid överföring av pengar från ett löpande konto till ett annat. I BP 3,0 i detta fall skapas ett dokument Debitering från löpande konto med typen av operation Överföra till ett annat konto i organisationen, som inte genomförs på grund av att uppgifterna inte är ifyllda Mottagarens konto. Dessutom är uppgifterna felaktigt ifyllda. konto Och Debetkonto. Detta kommer att dyka upp om de är olika, till exempel 55 och 51, då måste de bytas. Fixat fel när detaljer inte fylldes i Typ av skyldighet i skatteöverföringshandlingar. Allt ovanstående gäller för version 3.0.43.215.

Rekvisita överförs huvudkontrakt katalog Motparter.

Regeln för nedladdning av katalogen har ändrats Nomenklatur, nu är metoden för dataurval standardsampling, vilket gör att du kan välja katalogelement efter detaljer (i standardreglerna för det förenklade skattesystemet 7.7 - BP 3.0 är detta inte möjligt). När du överför en katalog Nomenklatur, överförs och Varupriser via länkar, dvs. priserna på endast överförda artiklar i nomenklaturen. För att aktivera den här funktionen måste du ställa in parametervärdet till ett Ladda upp priser vid lossning av varor.

Ett fel har åtgärdats i standardreglerna "USN 7.7 - BP 3.0" vid överföring av saldon för uppgörelser med motparter: typen av avtal var alltid inställd på Övrig. Nu - beroende på typ av saldo, enligt redovisningssektionen " Beräkningar med leverantörer och entreprenörer"kontraktstyp = " Med leverantör"enligt redovisningssektionen" Beräkningar med köpare och kunder"kontraktstyp = " Med köpare", i andra fall, kontraktstyp = " Övrig".

Ett fel har åtgärdats i standardreglerna "USN 7.7 - BP 3.0" vid överföring av saldon för uppgörelser med motparter: mängden ömsesidiga avvecklingar registrerades i två detaljer i inmatningsdokumentet initiala saldon Belopp Och BeloppKt. På grund av detta bokfördes inte bokföringsdokumentet för ingående saldon.

Kolla uppMed köparen" (i standardregler" Övrig"). Värdet på attributet " är inställt. Betalningsstat", detta är viktigt för det rätta valet fakturor för betalning till köparen i bankbetalningsdokument i mottagarkonfigurationen.

Vid överföring av dokument av formuläret " Betalningsorder"kontraktstyp är inställd på" Med leverantören" (i standardregler" Övrig").

Ett fel har åtgärdats i standardreglerna "USN 7.7 - BP 3.0" vid överföring av lagringsplatser: detaljerna "är inte ifyllda" Lagertyp".

Lade till parameter " Utbyte med tillsynsmyndigheter ingår": om dess värde är 1, då prop Typ av utbyte med kontrollmyndigheter katalogelement " Organisationer"ställ till värde" Exchange I Universal Format", annars i" ExchangeInaktiverad"som i standardreglerna. Detta är viktigt för upprepade (regelbundna) överföringar, för att inte förstöra EDF-inställningen.

Sökregeln för nedladdade objekt för katalogen har ändrats " Motparter": först utförs sökningen av TENN Och kontrollstation(om dessa värden är ifyllda), då endast genom TENN och slutligen av namn. I alla tre fallen involverar sökningen gruppattributet (ThisGroup) och själva gruppen (Prent). Detta är viktigt för upprepade (regelbundna) överföringar, för att inte skapa dubbletter för motparter med namn ändrade EFTER laddning.

Fyll i uppgifterna vid överföring av motparter Landsregistrering betyder "Ryssland". Detta är nödvändigt så att efter att ha laddat katalogen över motparter i programmet "1C Accounting 8" Jag behövde inte fylla i de nödvändiga uppgifterna manuellt Landsregistrering. Om det inte är ifyllt, då i form av ett katalogelement " Motparter"detaljer kommer att finnas tillgängliga" Skattenummer"och" Reg. siffra"och detaljerna" TENN"och" kontrollstation" kommer att döljas.

En datauppladdningsregel för överföring av katalogen "Anställda" har lagts till överföringsreglerna "USN 7.7 - BP 3.0" (i standardreglerna överförs endast katalogen över individer).

I överföringsreglerna "USN 7.7 - BP 3.0" har överföringsregeln för informationsregistret Current Tariff Rate of Employees korrigerats.

Funktioner för att överföra betalningsuppdrag för skattebetalningar

För betalningsorder med transaktionstyp Skatteöverföring Ytterligare uppgifter ska fyllas i: KBK - budgetklassificeringskod, kompilatorstatus m.m. Strukturerna för dessa detaljer finns i Bukh 7.7 (USN 7.7) och i BP 3,0 matchar inte. Särskilt i BP 3,0 Vissa av dessa uppgifter finns i en separat katalog Typer av skatter och betalningar till budgeten, en länk till vilken finns i betalningsordern. Katalogen innehåller ett antal tillhandahållna element som förekommer i informationsunderlaget, till exempel vid redigering av en redovisningsprincip. Vid överföring av data kommer dessa element även att visas när redovisningsprincipen laddas. Vid upp- och nedladdning av betalningsorder, ett katalogelement Typer av skatter och betalningar till budgeten sökte med hjälp av KBK för substitution i detaljerna i betalningsordern Beskatta. Därför rekommenderas det att du efter att ha överfört redovisningsprinciperna kontrollerar om alla nödvändiga skatter finns i katalogen och vid behov kompletterar dem. Vid jämförelse (synkronisering) av KBK i betalningsuppdrag tar inte källan och mottagaren hänsyn till de fyra KBK-kategorierna, kategorierna 14-17, inkomstsubtypskod: skatt, vite, vite osv. I katalogen Typer av skatter och betalningar till budgeten dessa bitar är fyllda med nollor. När du lägger till nya element i katalogen ska siffrorna 14-17 också fyllas med nollor.

Överföring av stora informationsdatabaser.

Först och främst, när du överför stora infobaser, kan processen att ladda ner data ta mycket lång tid. Detta händer om det finns ett stort antal saldon i en redovisningssektion, till exempel varubalanser. För att minska uppladdningstiden kan du använda tekniken att dela upp ett dokument " Ange initiala saldon" för några få. Om du ställer in parametervärdet " Antal rader i balanspostdokumentet" skiljer sig från noll (se fig. 6.3), då kommer uppladdning av data till ett dokument att begränsas till ett specificerat värde. Detta kan avsevärt (flera gånger) minska uppladdningstiden.

Fig.6.3 Inställning av parametrar vid överföring av data med en begränsning av dokumentstorlek " Ange initiala saldon»

Obs: parametervärdet begränsar antalet transaktionstabellrader som laddas upp till ett dokument " Ange initiala saldon", istället för att ange antalet rader i själva dokumentet. Därför kommer antalet dokumentrader att skilja sig från parametervärdet, detta är inte ett fel. När du delar upp ett dokument " Ange initiala saldon" för flera dokument kommer en postfix att läggas till i kommentaren för varje dokument i slutet av raden: "-1", "-2", etc.

VIKTIG! Den beskrivna algoritmen för att dela upp ett dokument " Ange initiala saldon"flera används endast för att minska tiden för datauppladdning; alla dokument laddas upp till en fil, dvs. Dataöverföring sker i ett steg, kommentarer (postfixes) genereras automatiskt, endast en parameter anges. Men denna teknik löser inte problemet med brist på minne, vilket kommer att diskuteras nedan.

Vid migrering av stora infobaser kan det finnas ett problem med otillräcklig random access minne: När du försöker ladda upp kommer programmet att avslutas med eller utan ett lämpligt felmeddelande. Att försöka ersätta din dator med en kraftfullare är värdelöst. I det här fallet bör du ladda upp data i delar, dela upp den i delar. Detta kräver överföringsregler som stöder det angivna läget. Låt oss titta på hur man lossar. För det första bör dataöverföringen utföras med endast en uppladdningsregel (se fig. 6.4). Om överföringen är omöjlig enligt en regel, delar vi upp den i delar och anger de första och sista portionsnumren. Varje del kommer att innehålla information för ett givet antal analysvärden på första nivån, till exempel produktbalanser, dvs. det angivna antalet kontosaldovärden "41". Genom att känna till den totala mängden analyser för kontot är det lätt att beräkna antalet portioner. Hur mycket data som överförs utan problem åt gången (till en information) måste bestämmas experimentellt, vid uppladdning av kontosaldon uppstår som regel överföringsproblem när antalet saldon är flera tusen eller fler. Men för att spara tid för att ladda upp data kan vi rekommendera att dela upp den i delar, även om det är möjligt att ladda upp alla saldon i redovisningssektionen på en gång. Uppladdningstiden beror på storleken på datadelen, inte proportionellt, inte linjärt. Genom att dela upp till exempel tiotusen produktsaldon i tio delar av tusen kan du därför minska lossningstiden med flera gånger. Om vi ​​överför den första delen kanske numret på den första delen inte anges, om den sista delen överförs kanske numret på den sista delen inte anges.

VIKTIG! Vid överföring av data i delar är det nödvändigt att ange en postfix i parametrarna, som är involverad i bildandet av dokumentkommentaren " Ange initiala saldon" När du ändrar portionsintervallsnumren får du inte glömma att ändra postfixen, annars kommer dokument med samma kommentarer (postfixes) att skrivas över när du laddar in i mottagarkonfigurationen. Namnet på datafilen är inte särskilt viktigt. Du kan använda taktik för sekventiell överföring: lossa - ladda, lossa - ladda, etc. I det här fallet behöver inte datafilens namn ändras. Du kan välja en taktik: först ladda ur allt, ladda sedan allt. I det senare fallet måste namnet på datafilen ändras varje gång den laddas upp. Ännu ett exempel. Om antalet saldon i redovisningsdelen (till exempel varor) är säg 10 000 delar vi upp det i delar av tusen, då får vi 10 portioner. Varje del måste ha en unik postfix: "-1", "-2", "-3", "-4". Om vi ​​lastar av allt kvarvarande gods och sedan laddar allt så måste även datafilerna vara unika, till exempel: "41_1", "41_2", "41_3", "41_4". Parametrarna "Portionsnummer start" och "Portion number end" bör ha följande värden: 0, 1000; 1001, 2000; 2001, 3000; 3001, 4000.

Fig.6.4 Inställning av parametrar vid överföring av data i delar

Överföring av data i delar stöds för följande uppladdningsregler:

    Anläggningstillgångar

    Material

    Avvikelser i kostnaden för lagerartiklar

    moms på köpta tillgångar

    Oavslutad produktion

  • Färdiga produkter och halvfabrikat

    Försäljningskostnader

    Varor skickas

    Kontanter

    Finansiella investeringar

    Uppgörelser med leverantörer och entreprenörer

    Övriga uppgörelser med motparter

    Skatter och avgifter

    Uppgörelser med personal

    Beräkningar med ansvariga personer

    Uppgörelser med grundare

    Avräkningar med andra gäldenärer och borgenärer

    Kapital och reserver

    Framtida utgifter

    Uppskjutna skattefordringar och skatteskulder

    Ekonomiskt resultat

    Konton utanför balansräkningen

Försök inte följa löjliga råd som: "Överför först uppslagsböcker och överför sedan rester." För det första är det ingen idé att flytta katalogen separat, varken i delar eller i sin helhet , om felet uppstår vid lossning av saldon, hjälper det inte. Felet kommer sannolikt att uppstå vid överföring av saldon (under lossning är detta viktigt att förstå), när katalogen överförs med länkar. Det spelar ingen roll om katalogen redan har överförts eller inte, vid lossning av rester kommer det fortfarande att lossas utan begränsningar. För det andra är att överföra hela kataloger vanligtvis att överföra skräp; du bör inte göra det.

Efter att lossningen är klar du måste starta programmet 1C:Accounting 8. Laddning, både initialt och under upprepade dataöverföringar eller ytterligare överföringar, bör utföras med standardbehandling (se fig. 7).

Uppmärksamhet, viktigt. Behandling Universellt datautbyte i XML-format (i vissa versioner 3.0.43.x) innehåller fel. Korrigerad bearbetning kan användas Universellt datautbyte i XML-format, som ingår i leveransen och installeras i databaskatalogen Bokföring utgåva 4.5.

Efter att ha laddats in i programmet 1C: Bokföring 8 Dokument för införande av saldon ska bokföras och de återstående dokumenten ska bokföras om. Detta görs bäst med hjälp av bearbetning Gruppöverföring av dokument, som finns i avsnittet Administrering. Om det inte är synligt i det angivna avsnittet, konfigurera åtgärdsfältet genom att lägga till önskat kommando (se Fig. 7.1)

Fig.7.1 Inställning av åtgärdsfältet

Viktig. Du kan inte använda bearbetning från standardkonfigurationen, eftersom den fungerar i hanterarens felsökningsläge (Exchange Processing.Handler DebuggingMode Flag = True) och inte tillåter användning av hanteraren "Sökfält" för att söka efter nedladdade objekt för katalogen " Motparter" (se ovan). Närmare bestämt är alla hanterare som används under lastning i bearbetningen inbyggd i konfigurationen ProcessorerNedladdningarFrånAccounting77. Därför är det omöjligt att genomföra överlåtelsen enligt de ändrade reglerna, enl minst vid lastningsstadiet.

Du kan använda en liknande extern bearbetning Överföring av data från informationsbaser för 1Enterprise77(det ingår i leveransen). Nedan beskriver vi hur du använder det (återigen - extern bearbetning).

Efter att lossningen är klar du måste starta programmet 1C:Accounting 8. I menyn: Arkiv - Öppna och peka på extern bearbetning Överföring av data från informationsbaser för 1Enterprise77.

Efter detta kommer ett formulär att visas där du måste ange alternativet för dataladdning – Ladda data från fil (Fig. 7.2).

Därefter kommer en dialogruta att visas där du måste ange sökvägen till den uppladdade filen (se Fig. 7.3).

Genom att klicka på "Ladda data", starta dataladdningsprocessen (se fig. 7.4), efter att den är klar måste du generera en balansräkning och kontrollera omsättningen i källkonfigurationsdatabasen och destinationskonfigurationen till vilken nedladdningen gjordes .

Om några fel uppstår under dataöverföringsprocessen öppnas ett meddelandefönster där du kan dubbelklicka för att lösa felet. För att få en rapport om fel som uppstod med en beskrivning och rekommendationer för eliminering måste du klicka på hyperlänken " Felinformation».

Laddar under upprepade dataöverföringar eller ytterligare överföringar av enskilda dokument eller kataloger kan utföras med standardbehandlingen "Universal Data Interchange in XML Format", detta kommer att påskynda processen.

Datakonverteringsteknik.

Vid behov kan konvertering utföras i flera steg, till exempel först saldon och sedan dokument. Återöverföring av information är möjlig.

Saldon överförs genom dokument " Ange initiala saldon».

Mer information om metodiken för att ange saldon finns i artikeln på 1C-företagets ITS-webbplats (för 1C: Enterprise Accounting rev. 3.0)

Viktig! Innan ingående balanser skrivs in måste redovisningsprincipparametrar ställas in. Organisationens parametrar för redovisningsprinciper läses på dagen efter det datum då saldona läggs in. Till exempel, om datumet för införande av saldon är den 31 december 2013, beaktas de redovisningsprincipparametrar som fastställts från och med den 1 januari 2014. Detta gör att du kan ta hänsyn till parametrarna för den aktuella redovisningsprincipen (till exempel: om organisationen 2013 tillämpade ett förenklat skattesystem, och sedan 2014 .bytt till gemensamt system- sedan vid införande av saldon per den 31 december 2013 kommer redovisningsprincipens parametrar för 2014 att beaktas). Se till att redovisningsprinciperna har överförts korrekt, korrigera vid behov.

Viktig! Om du bestämmer dig för att börja arbeta i mottagarkonfigurationen innan du har överfört resten dit, måste du först överföra katalogerna innan du börjar arbeta i mottagarkonfigurationen. Annars kan fel uppstå vid överföring av saldon till en icke-tom databas.

Jag svarar på frågorna! Behandlings- och överföringsreglerna som ingår i leveranssetet är öppna och inte skyddade från kopiering på något sätt. Detta innebär inte att köparen (licenstagaren) har rätt att distribuera och reproducera. Tillståndshavaren har inte en sådan rätt. Licensinnehavaren har rätt att använda. Genom att utöva denna rättighet kan licenstagaren skapa arkivkopior, göra ändringar och använda ett obegränsat antal gånger på ett obegränsat antal datorer. För att förfina eller korrigera konverteringsreglerna, samt för att bli mer bekant med dem, måste du ladda reglerna i programmet Datakonvertering. Detta program distribueras av 1C, och det bestämmer reglerna för dess användning.

Skäl att köpa

Uppdateras regelbundet. Uppdateringar är gratis i sex månader efter köpet. Ingår i TOP 100 publikationer av Infostart.

Fördelar

Texten till reglerna och bearbetningen är öppna, datakonverteringsteknik används och är lätta att redigera.

Jämförelse av versioner

    2019-01-29 Regler uppdaterade till release 3.0.67.70

    07/05/2018 Regler uppdaterade till release 3.0.63.22

    25.09.2017 Regler uppdaterade till release 3.0.52.36

    2017-07-18 Regler uppdaterade till release 3.0.51.16

    2016-10-12 Rättade ett fel vid överföring av yrkesutbildning med gamla antagningsformer

    09/08/2016 Regler uppdaterade till release 3.0.44.102

    2016-06-18 Fixade ett fel vid överföring av manuella operationer som har underkontot Division

    2016-05-31 Reglerna uppdaterades till release 3.0.43.236. I standardkonfigurationer (BP-utgåvor 3.0.43.174 - 235) i Universal XML Data Exchange-behandlingen fungerar inte proceduren för laddningsparametrar korrekt. Reglerna har ändrats för att kringgå denna bugg. Du kan också använda Universal Data ExchangeXML-bearbetningen som ingår i leveranspaketet för att ladda in i BP 3.0. Det skrivs under installationen till ExtForms underkatalog i infokatalogen. baser 7.7.

    2016-05-25 Regler uppdaterade till release 3.0.43.215

    05/11/2016 Begränsningen av längden på kontraktsnamnet ändrades från 50 till 100.

    2016-02-23 Regler uppdaterade till release 3.0.43.29

    2015-12-21 Bearbetning och regler uppdaterade till version 3.0.42.33

    11.11.2015 Lade till kontroll för synkroniseringsläge

    2015-05-18 Bearbetning och regler uppdaterade till release 3.0.40.24

    2015-05-14 Överföringen av betalningsdokument för skatter har slutförts

    04/08/2015 Bearbetning och regler uppdaterade till release 3.0.39.56. I release 3.0.39 har strukturen för fakturan för betalning ändrats: det finns inte längre tabelldelen "Tjänster", nu finns varor och tjänster i en tabelldel "Varor". Därför kan reglerna för 3.0.38 inte användas för portering till 3.0.39

    04/02/2015 Bearbetning och regler uppdaterade till release 3.0.38.53

    2014-12-23 Behandling och regler uppdaterade till version 3.0.37

Leveransens innehåll.

Paketet innehåller: bearbetning "ACC_ACC8",överföringsregler "ACC_ACC8" och bearbetning Överföring av data från informationsbaser för 1Enterprise77. Om din organisation inte har en heltidsanställd programmerare för att utföra arbetet, är vi redo att erbjuda tjänster från vår specialist (programmeraren kommer att ansluta till din dator via Internet, via specialprogram för distansarbete och kommer att utföra det nödvändiga arbetet). Om möjligt, tillhandahåll en fungerande bas "1C: Redovisning 7.7", vi kan överföra data själva och överföra filen " 1C: Bokföring 8" med överförda saldon. Kostnaden för denna tjänst ingår inte i den totala kostnaden för paketet.


© Boris Balyasnikov, januari 2014, senaste ändringarna januari 2019

De flesta användare av 1C 7.7-programmet föreställer sig övergången från 1C 7.7 till 8.3 (8.2) som något komplext och endast föremål för programmerare. Om organisationen inte har en helt omdesignad konfiguration skrevs den här artikeln för dig och kommer att hjälpa till med övergången till 1C 8.3 eller 8.2.

Hur man förbereder en 1C 8.3 (8.2) databas för efterföljande dataöverföring från 1C 7.7 steg för steg

Innan du börjar arbeta måste du förbereda databasen 1C 8.3 (8.2) för efterföljande dataladdning.

Steg 1

Uppdatera 1C-databasen till den senaste versionen, använd den senaste versionen 8.2 eller 8.3. Du kan kontrollera relevansen av den aktuella versionen på 1C:s tekniska supportwebbplats.

Hur du installerar eller uppdaterar 1C 8.3-plattformen, se vår videohandledning:

Steg 2

Utför rutinmässiga månadsavslutningsoperationer. Dessutom kan du kontrollera din bokföring via Service – Dataverifiering för övergång till 1C Accounting 8. Om det finns fel, korrigera dem.

Steg 3

Steg 5

Skapa en ren databas för att ladda data. Detta är nödvändigt för att omedelbart avbryta datanedladdningen om oförutsedda situationer uppstår. Topp meny välj program Administration – Ladda upp data, ange namnet på uppladdningsfilen och platsen där den ska sparas.

Tack vare dessa förberedande åtgärder kommer onödiga objekt att tas bort från databasen, 1C-databasen blir mindre. Resultaten kommer att räknas om och databasens logiska integritet kommer att kontrolleras. Nu kan du börja överföra data från 1C 7.7 till 1C 8.3 (8.2).

Hur man lägger till en informationsbas i 1C 8.3, se följande videolektion:

Överföra data från 1C 7.7 till 1C 8.2 Redovisning 2.0

I den senaste versionen av utgåvan av programmet 1C 8.2 Accounting 2.0 stöds inte översättning från 1C 7.7-informationsdatabaser. I enlighet med kraven från 1C-företaget är det nödvändigt att göra. Därför, om du i 1C 8.2-databasen väljer Tjänst – Överföring av data från informationsdatabaser 1C Enterprise 7.7, då får vi felet:

Men vad ska du göra om du verkligen behöver överföra den specifikt till version 1C 8.2?

Steg 1. Ladda upp data från 1C 7.7

Det är nödvändigt att ladda ner filer som tidigare levererats av 1C för uppladdning till 1C 8.2 Accounting. Dessa filer måste placeras i mappen ExtForms från din databas. I exemplet är detta D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Du kan se sökvägen till din databas när du laddar 1C-programmet:

Låt oss köra denna bearbetning: Om allt är gjort korrekt ska meddelandet "Ladda upp data för 1C Accounting 8" visas, välj det genom att klicka på knappen Öppna:

  • Ladda upp regler – en fil med namnet Acc77_80.xml, vi kopierade den till mappen ExtForms;
  • Startdatum och slutdatum – den period under vilken data kommer att laddas ned;
  • Regler för uppladdning av data – objekt som ska laddas upp, kataloger och dokument som behöver laddas upp till en fil.

Datafilen i exemplet kommer att kopieras till skrivbordet, men du kan välja vilken annan mapp som helst. Klicka på knappen Ladda utbytesregler. En lista över objekt som kommer att laddas ur från 1C 7.7 öppnas och som kan redigeras genom att ta bort eller markera urvalsrutorna:

Beroende på situationen kan du ladda upp data antingen på en gång eller i delar. Först lossar vi katalogerna - 95% av dem lossas utan problem. Med den andra filen laddar vi upp saldon och omsättning efter redovisningssektioner. Det här alternativet är bekvämt att använda om vissa data inte laddas upp helt korrekt.

Steg 2. Laddar in i 1C 8.2 Redovisning 2.0 från 1C 7.7

Välja Tjänst – Överföring av data från informationsdatabaser 1C Enterprise 8, i fönstret som visas, välj Ladda från fil:

Välj filen som laddades ner från 1C 7.7 till skrivbordet. Efter att ha klickat på knappen Nästa kommer data att laddas från filen. Om redovisningen i 1C 7.7-databasen har bibehållits under lång tid, kan inläsningen ta lång tid.

Om fel uppstår under nedladdningen kommer endast en del av datan att laddas ner och måste därför laddas ner igen.

Överföra data från 1C 7.7 till 1C 8.3 Redovisning 3.0

Algoritmen för att överföra en databas från 1C 7.7 till 1C 8.3 är något annorlunda i detalj, men i allmänhet liknar den den som beskrivs ovan för 1C 8.2 Accounting 2.0.

Steg 1

Efter uppdatering av 1C-informationsbasen är det nödvändigt att uppdatera reglerna för datauppladdning. Detta kan göras enligt följande.

Öppna 1C 8.3 Accounting 3.0 och välj knappen Spara överföringsregler i det nedre högra hörnet, välj version 1C Accounting 7.7 och spara reglerna genom att ange sökvägen till ExtForms-katalogen i informationsdatabasen:

Steg 2. Ladda upp data från 1C 7.7

Möjligheten att ladda upp från 1C 7.7 till 1C 8.3 görs som standard, det vill säga det finns inget behov av att ladda ner ytterligare filer och lägga till dem i databasen.

Låt oss börja lossa bearbetning: Service – Ytterligare funktioner. Vi hittar inskriptionen Övergång till 1C 8.3 Redovisning utg. 3.0 och klicka på Öppna:

I fönstret som visas måste du fylla i:

  • Ladda upp regler - en fil med namnet ACC_ACC8.xml, som kan hittas i mappen med din databas (hur man bestämmer sökvägen till databasen beskrevs ovan), mappen ExtForms. Detta är den som kopierats från 1C 8.3;
  • Startdatum och slutdatum – perioden för vilken data kommer att laddas ned;
  • Datafilnamn – platsen där vi kommer att kopiera filen med uppladdade data;
  • Regler för uppladdning av data – objekt som ska laddas upp, kataloger och dokument som ska laddas upp till en fil:

Klicka på knappen Ladda utbytesregler. En lista över objekt som kommer att laddas ur från 1C 7.7 kommer att visas, som kan redigeras genom att ta bort eller markera urvalsrutorna.

Du kan ladda upp i delar, skapa flera filer eller ladda upp all data på en gång. Vad man ska göra beror på den specifika situationen. I exemplet laddar vi upp all data på en gång.

Låt oss öppna 1C Accounting 3.0 (8.3) och välj Här kommer vi att se två sätt att ladda data:

  • Ladda data från informationsbasen - 1C 8.3-programmet hittar det själv installerade baser och kommer att försöka ansluta till denna infobas genom att kopiera data därifrån. Med hjälp av inställningarna kan du ange vad som ska laddas och klicka på knappen Ladda data:

  • Att ladda data från en fil är bara vårt alternativ. Du måste ange filen som laddades ner från 1C 7.7 och klicka på knappen Ladda data. Om ett fönster som det nedan visas betyder det att nedladdningen lyckades. Annars måste du ladda ner antingen i delar och korrigera felen som programmet producerar i 1C 7.7:

Överföring av data från den modifierade standardkonfigurationen av 1C 7.7 till 1C 8.3 (8.2)

Att överföra data från ändrade 1C 7.7-konfigurationer är mycket mer komplicerat på grund av omskrivna affärsprocesser som inte finns i den utgåva av programmet som vi kommer att överföra data till. I de flesta fall bör sådana överföringar göras av en specialist med erfarenhet av dataöverföring eller god kunskap om konfiguration av datakonvertering. Existera generella principer transfer, som kan användas för att överföra följande konfigurationer:

  • Överföring av funktionalitet. I den nya konfigurationen är det nödvändigt att upprepa funktionaliteten som finns i 1C 7.7. Ytterligare dokument, referensböcker och detaljer. Ta bort -CF från denna databas.
  • vid slutet av året. Jämför kontoomsättning innan veck och efter– de måste vara lika.
  • Överföring av data från en kollapsad 1C 7.7-databas till en ren standarddatabas av den nya utgåvan. Kontrollera omsättningsuppgifterna på konton i 1C 7.7 och 8.2 eller 8.3. Om det finns fel, korrigera dem.
  • Till den rena databasen som data laddades in från 1C 7.7 är det nödvändigt att ladda upp en CF-konfigurationsfil där funktionaliteten från 1C 7.7 upprepades.
  • Ytterligare katalogdetaljer kan överföras med hjälp av.

Kontrollera data efter överföring av data från 1C 7.7 till 1C 8.3 och 8.2

Använd rapporten omsättningsbalansräkning, generera en rapport med data om underkonton, redovisningstyper, konton utanför balansräkningen, valutor och jämför med samma rapport från databasen 1C 8.3 (8.2) till vilken data överfördes:

Behöver jag byta till 1C:Enterprise 8.2? Om du läser den här artikeln betyder det att du förmodligen redan har svarat jakande på den här frågan. Därför kommer vi nu inte att prata igen om fördelarna med att byta till en ny plattform, utan kommer att fokusera direkt på detaljerna och funktionerna i denna process.


1. Allmän algoritm

Så du har bestämt dig för att byta till "åttan" och vill ta reda på hur detta görs och vad det "hotar" för dig. I själva allmän synÖvergångsdiagrammet ser ut så här (fig. 1).

Ris. 1. Algoritm för övergång från 1C:Enterprise 7.7-plattformen till 1C:Enterprise 8.2-plattformen


1. Uppgradera. Det första du behöver göra är att skriva en ansökan från din organisation, skicka in ett registreringsformulär för plattform 7.7 och köpa plattform 8.2. I det här fallet kommer du att tillhandahållas rabatt i beloppet av kostnaden för den gamla plattformen, men inte mer än 50%. Den gamla plattformen finns kvar hos dig och du kan fortsätta använda den, men den kommer att tas bort från teknisk support i 1C-bolaget.


2. Uppdatera aktuell konfiguration fram till den senaste aktuella versionen.


3. Förbereda databasen för överföring. Antyder säkerhetskopiering databas, avsluta den aktuella faktureringsperioden, rensa databasen från objekt markerade för radering och korrigera redovisningsfel (om några).


4. Dataöverföring. Detta är huvudscenen. Algoritmer och arbetsintensitet är olika i varje specifikt fall.


5. Utbildning av personal för att arbeta med den nya konfigurationen. Eftersom konfigurationerna på plattformarna 7.7 och 8.2 skiljer sig åt både i gränssnitt och funktionalitet kan du behöva utbildning för att arbeta med den nya konfigurationen. Du kan studera det själv med hjälp av lämplig metodlitteratur, men det är bättre att gå igenom specialiserad kurs enligt 1C.


6. Drift. I det här skedet, när användare börjar arbeta i nytt program, den felsöks och korrigeras möjliga fel automatisk dataöverföring.

Låt oss överväga processen att migrera till en ny plattform i samband med konfigurationen "1c redovisning".


2. Ändra "1C: Accounting 7.7" till "1C: Accounting 8.2"

Strategin och mekanismerna för överföring av data från "1C: Accounting 7.7" till "1C: Accounting 8.2" bestäms av följande faktorer:

  • starttid för redovisning i det nya programmet;
  • förekomsten och komplexiteten av förbättringar i aktuell version din konfiguration;
  • behovet av att bevara historien om affärstransaktioner för tidigare perioder.


Vi rekommenderar våra kunder att börja arbeta i ett nytt redovisningsprogram från 1 januari det nya året . Detta beror på att de flesta skatter beräknas på periodiseringsbasis. Därför, för att inte utveckla medel korrekt överföring ackumulerade resultat är det nödvändigt att koppla starten av arbetet i programmet till början av skatterapporteringsperioden. Naturligtvis kan du börja arbeta från början av kvartalet, och till och med från början nästa månad, men en sådan övergång kommer att medföra mer betydande kostnader (på grund av betydande skillnader i dokumentstrukturen i 7.7 och 8.2).


Beroende på kombinationen av ovanstående faktorer kan situationerna vara följande.

Situation 1:

Övergång från det nya året, TYPISK konfiguration, korrekta kontosaldon genereras i det gamla programmet


Detta alternativ är enkelt och tydligt, men i praktiken är det extremt sällsynt. Det är endast möjligt i ett antal mindre företag att generera korrekta saldon i det gamla programmet omedelbart innan arbetet påbörjas i det nya programmet, och endast under förutsättning att alla primära dokument för den senaste perioden tillhandahålls och förs in i programmet.


Om detta är ditt fall har du tur. Du behöver bara uppdatera "1C:Enterprise 7.7"-konfigurationen till den senaste versionen och använda "Överföring av data från 1C:Enterprise 7.7 informationsbaser" inbyggd i "1C:Enterprise 8.2". Du kan göra detta själv, utan hjälp av en specialist. Du behöver bara strikt följa instruktionerna som anges i behandlingen.

Situation 2:

Övergång från det nya året, TYPISK konfiguration, i det gamla programmet finns det INGA KORREKT KONTOSALDO


Standardpraxis i detta fall är arbetar i det gamla och nya programmet samtidigt . Under "övergångsperioden" (bild 2) avslutar anställda tidigare transaktioner i det gamla programmet och börjar mata in dokument för nya transaktioner i nytt system.


Ris. 2. Övergångsperiod vid byte av plattform


För att övervinna denna period med minimala förluster kan du använda följande strategier:

  • överföra saldon "i befintligt skick" till början av året och föra register baserat på dessa uppgifter. När de korrekta saldonen i "sju" har erhållits, måste de omedelbart justeras retroaktivt i "åttan".
  • vägra att överföra felaktiga saldon och ange primära dokument för nya transaktioner i G8 utan att senare genomföra dem. I det här fallet spelar det ingen roll om det finns saldon i programmet eller inte; ej bokförda dokument kommer inte att göra några rörelser på kontona. Detta måste göras tills rätt saldon tas emot i 1C:Enterprise 7.7. Därefter överförs de resulterande saldonen till det nya programmet i början av året. Det sista steget är den konsekventa implementeringen av det "primära" som infördes i det nya programmet under övergångsperioden med hjälp av inbyggd bearbetning "Grupphantering av kataloger och dokument" .

Situation 3:

Övergång från halvårsskiftet, TYPISK konfiguration

"1C: Accounting 8.2" stöder ett antal mekanismer som är viktiga för bokföring, vars prestanda beror på vilka uppgifter som har lagts in i dokument under året. Bland sådana mekanismer finns den redan nämnda beräkningen av skatter på periodiserad basis, en algoritm för fördelning av indirekta kostnader och andra förfaranden relaterade till månadens slut. Det är just på grund av dessa funktioner som det i denna situation är omöjligt att byta till ett nytt program lika enkelt som i de två första fallen. För att minimera antalet fel som kan uppstå under migreringen rekommenderar vi:

  • börja arbeta, om inte från början av året, så åtminstone från början av kvartalet;
  • överföra saldon till början av året;
  • överföra alla primära dokument för den aktuella rapporteringsperiod(år) in i det nya systemet och återställa bokförings- och skattedata med hjälp av gruppbearbetning av kataloger och dokument.


1. Standardlösning "1C: Datakonvertering 2.1". Denna mjukvaruprodukt kan användas för att överföra information mellan konfigurationer på 1C-plattformen oavsett struktur och komplexitet.

2. Utveckling av 1C-franchisetagare. Många företag, inklusive företaget « RG-Soft" (), det finns beprövade metoder för att lösa detta problem, vilket avsevärt kan minska tiden och budgeten för dataöverföringsarbete.


Situation 4:

Övergång från en STANDARD-konfiguration MED ÖVERFÖRING AV DOKUMENT FRÅN DEN FÖRGÅNGDA PERIODEN

Separat noterar vi att det finns företag som upprätthåller långvariga (mer än ett år) relationer enligt kontrakt med motparter. Ledningen för sådana företag är intresserade av att ha en historia av affärstransaktioner i programmet. Närvaron i det nya programmet av dokument som lagts in i det gamla programmet tillåter användare att enkelt och snabbt spåra relationer under specifika avtal/transaktioner.


Det är möjligt att genomföra en sådan överföring med samma mekanismer som i den tidigare situationen. Skillnaden mellan denna process är att det inte finns något behov av att överföra alla dokument, du kan begränsa dig till att överföra endast ett fåtal typer av dokument, och saldot för andra konton läggs in genom standardbehandling. I det här fallet lämnas vanligtvis ytterligare överförda dokument oposterade.


Även om det är möjligt att överföra dokument för den senaste perioden från ett gammalt program till ett nytt, leder en sådan överföring till en märkbar ökning av storleken på databasen, och följaktligen storleken på de bearbetade tabellerna. Detta kan göra att systemet saktar ner. Därför bör du inte använda detta övergångsalternativ om det inte är absolut nödvändigt. Det rekommenderas att lämna handlingar som överförts från tidigare perioder obokade så att informationen de innehåller inte påverkar löpande bokföring och skatteredovisning. Använd historiska dokument endast för referensändamål.


Situation 5:

Övergång från en ICKE-TYPISK konfiguration på 1C:Enterprise 7.7-plattformen

Alternativen som beskrivs ovan används vid migrering från standardkonfigurationen "1C:Enterprise 7.7", men i praktiken måste du ofta hantera modifierade konfigurationer. Att organisera en övergång i denna situation är ett speciellt alternativ som förtjänar att övervägas.


Beroende på vilken typ av ändringar som gjorts i programmet är följande dataöverföringstekniker tillgängliga:

· om konfigurationen har ändrats något och de grundläggande mekanismerna liknar standard 1C-lösningen, kan du, som i de tidigare alternativen, använda standardövergångsverktyg. Du behöver bara konfigurera eller ändra dem något för att passa ditt program. Det kanske mest testade och pålitliga verktyget är det redan nämnda "1C: Data Conversion 2.1". Detta verktyg kommer att kräva vissa operativa färdigheter från användaren, men med dess hjälp är det möjligt att organisera automatisk överföring av objekt mellan konfigurationer.

· om konfigurationen har gjorts om radikalt under årens lopp, kan det visa sig vara mer arbetskrävande att installera standardmigreringsverktyg än att skriva din egen bearbetning för dessa ändamål. En liknande situation uppstår i fallet med att organisera en övergång från ett redovisningsprogram som inte är associerat med 1C-plattformar. Det är också möjligt att genomföra en sådan övergång, men tänk på det i förväg universellt utbyte kommer inte att fungera. Varje specifikt fall kräver ett individuellt förhållningssätt till problemet. Vårt företag kan erbjuda sin erfarenhet av att överföra data genom filer i olika format, såsom dbf, xls (Universallastare från Excel till 1C), xml.


En annan punkt värd att nämna i samband med övergången från plattform 7.7 till 8.2 gäller databaskonsolidering.


På grund av avsaknaden av en mekanism för att upprätthålla register över flera företag i en databas, var många företag tvungna att underhålla flera databaser samtidigt i 1C:Enterprise 7.7. Eftersom detta problem har lösts i den åttonde versionen, uppstår uppgiften att kombinera flera databaser till en som en del av ett dataöverföringsprojekt. Dessutom kan var och en av de sju baserna ha sina egna egenskaper.

Med hjälp av metoderna ovan kan du skapa interaktion med var och en av databaserna separat. Det uppstår dock ett antal deluppgifter som är specifika för detta fall.

1. Enhet av dokument relaterade till en viss organisation. Detta problem löses enkelt med prefixmekanismen. Varje organisation som är registrerad i programmet tilldelas ett eget bokstavsprefix. Detta prefix läggs till dokumentnumret, vilket säkerställer numrens unika karaktär.

2. Kontroll av dubbletter av katalogelement. Vid överföring av data från flera informationskällor till en enda informationssystem En situation kan uppstå när identiska delar av kataloger, till exempel samma motpart i en ny katalog, kommer att upprepas flera gånger. Därför, efter att ha överfört data, är det nödvändigt att utföra en procedur för att jämföra och slå samman dubbletter av katalogelement.


3. Eventuella svårigheter som du bör vara medveten om

Med en ordentlig planering av processen för övergång till en ny plattform kan många problem undvikas. Det finns dock ett antal specifika egenskaper som avslöjas redan vid projektets genomförande. Vi pratar om olika fel som uppstår både på grund av felaktiga användaråtgärder och tekniska funktioner plattform "1C:Enterprise". Låt oss överväga dessa punkter mer i detalj.


3.1. Fel i källdata

I allmänhet är en entydig identifiering av ett objekt i databasen möjlig med hjälp av TIN- och KPP-detaljerna. I de sju lagrades båda dessa värden i en TIN/KPP-detalj, och det fanns inga kontroller för riktigheten av de uppgifter som angavs i denna detalj. Det gick att införa färre nummer, och sätt avskiljaren på fel ställe och ange ett helt abstrakt TIN.


En typisk överföring, när man skapar en katalog, separeras motparter av TIN och KPP genom att helt enkelt skära av det nödvändiga antalet tecken. Därför kan helt felaktiga uppgifter registreras i detaljerna i den nya databasen. Således kommer korrekt identifiering av objekt under överföring med hjälp av sådana data att vara mycket svårt.


Ett annat problem är avsaknaden av ett enhetligt datainmatningsformat. Varje användare kan ange namnet som han eller hon gillar bäst. Låt oss föreställa oss att användaren i en "sju"-databas, som fyllde i "Namn" på motparten, skrev "Vympel Management Company", och i en annan "sju"-databas är samma motpart listad som "Vympel Management Company". I en sådan situation kommer automatisk behandling inte att kunna avgöra att detta är samma motpart, och kommer att flytta den till åtta två gånger. Det kommer att vara svårt att arbeta vidare i en sådan databas, eftersom en del av balansen kommer att ligga på ett element och den andra delen på ett annat.


3.2. Konfigurationsskillnader

En annan grupp av överföringsfel orsakas av tekniska skillnader i konfigurationer. Vissa affärstransaktioner återspeglas i "1C:Enterprise 7.7" av flera typer av dokument och i "1C:Enterprise 8" av ett. Till exempel återspeglas mottaganden av både material och varor i det nya programmet med ett dokument och i det gamla - med två. Sålunda, när man försöker överföra dokumenten "Mottagning av material nr 22" och "Mottagning av varor nr 22", uppstår ett unikhetskontrollfel. Eftersom det är omöjligt att registrera två dokument med samma nummer under en given period, är det nödvändigt att på konstgjord väg införa skillnader i dem och systemet för att införa dessa skillnader är överenskommet i förväg.


Till exempel, det här problemet kan lösas genom att lägga till ett ytterligare prefix till numret på det laddade dokumentet. För varje funktion i dokumentet tilldelas detta prefix separat. Detta kan vara en egenskap hos den databas från vilken dokument laddas ner eller den typ av dokument som nedladdningen gjordes från. Här är ett exempel på bildandet av ett sådant prefix. Filialbasen i Krasnoyarsk ger prefixet "KR". Dokumenttypen "Materialmottagning" från vilken nedladdningen görs ges prefixet "M". Så, om dokumentnumret i sju var 00000031, blir det åtta numret som följer:

"KR" + "M" + "00000031" = "KRM00000031"

Som ett resultat kommer ett unikt nummer att registreras i databasen.


3.3. Tekniska problem

Dataöverföringsfel kan också uppstå på grund av tekniska funktioner hos 1C:Enterprise-plattformen. Till exempel skiljer den vanliga sökmekanismen efter namn inte versaler i namnet på ett katalogelement från små. Det finns förvirring när du använder denna mekanism. I databasen finns till exempel två motparter "l-audio" och "L-Audio". När du söker efter en "l-audio"-motpart kommer systemet att hitta "L-Audio". Resultatet blir ett felaktigt ifyllt dokument.


Det är också nödvändigt att uppmärksamma själva den valda dataöverföringsmetoden. Det ovan beskrivna exemplet med fördubbling av motparter, när det överförs från företagsfilialernas databaser, kanske inte faktiskt visar sig vara en fördubbling. Företag som verkar i olika städer kan mycket väl ha motparter som också är verksamma i olika städer. Filialen till L-Audio-företaget i Nizhny Novgorod och själva L-Audio-företaget i Moskva kan med rätta kallas exakt likadant i databaserna. För att undvika sådan förvirring måste du välja en överföringsmetod i förväg. I vårt exempel kan vi dela upp motparter i olika kataloggrupper beroende på källdatabasen. Valet av en sådan teknik kommer också att påverka dataladdningsmekanismerna.


Metoderna som beskrivs ovan för att lösa nya problem kanske inte heller är universella nog. Vid migrering av data är det mycket viktigt att kunna kombinera de metoder som används i migreringsverktyget. Till exempel identifierar vi de flesta element i kataloger med namn. Samtidigt, när du överför dokumentet "Godkännande av anläggningstillgångar för redovisning", kommer denna metod att ge oönskade resultat i fallet när ett antal små anläggningstillgångar av samma typ läggs in (kontorsmaterial, möbler, etc.), skiljer sig endast i lagernumret. Varje dokument om godkännande för redovisning kommer att ange samma objekt. Och att acceptera ett objekt för redovisning flera gånger är omöjligt. Därför är det mycket viktigt att ge möjligheten att anpassa datamigreringsverktyget som används. I det här fallet kommer vi helt enkelt att indikera att sökningen efter operativsystemet måste utföras med åtkomstnumret (koden).


Slutsats

För närvarande finns det fortfarande ganska många företag som använder 1C:Enterprise 7.7. Detta beror på sådana faktorer som bristande förståelse för fördelarna med den nya plattformen, ovilja att lära sig ny teknik och rädsla för att stöta på ett stort antal svårigheter under övergången. Med exemplet 1C: Redovisning försökte vi visa att de flesta av dessa skäl inte är så betydande. Under hela vår verksamhet hjälper vi våra kunder att klara av ev eventuella svårigheter relaterat till implementeringen av program på plattformen 1C:Enterprise 8. Om du är intresserad av frågan om övergång eller har några andra frågor angående 1C:Enterprise 8-plattformen och de konfigurationer som skapats på den, kontakta företagets specialister "RG-Soft" till din tjänst!