Att ladda upp eller ladda information till 1C är en av de vanligaste uppgifterna när man arbetar med konfigurationer. Den här artikeln hjälper dig att snabbt utbyta data mellan databaser med identiska 1C-konfigurationer.

Dataöverföring krävs i situationer där det är nödvändigt att ladda ner data för att spara eller skapa en arkivkopia av katalogerna "Nomenklatur" och "Kostnadsposter". dokument "Input initiala saldon", "Kontantbeställning", etc. Det vill säga eventuella programobjekt, inklusive bokföringsregister, information och sparande.

För att slutföra denna uppgift behöver vi bearbetning - Bearbetning av uppladdning/nedladdning av IB 1C8-data.

Till exempel måste vi spara katalogen "Motparter" så att vi i framtiden, i fall där den visar sig vara skadad i en fungerande databas eller någon motpart av misstag raderades från den, kan ladda ner hela listan.

Så vi måste ladda katalogdata i en fil med tillägget "xml", med andra ord, göra en arkivkopia av den. För detta behöver vi:

• Gå till läget "Enterprise" och öppna databasen från vilken vi kommer att spara entreprenörer
• I 1c-databasen, i huvudmenyn, klicka på "File - Open" och välj den nedladdade filen med bearbetning, länken till vilken finns ovan i artikeln. Låt oss öppna den

Välj kolumnen "Konfigurationsobjekt" och sätta en bock i den bredvid alla objekt som vi behöver ladda ur. I vårt fall måste vi markera rutan i avsnittet "Kataloger" bredvid raden "Motparter".

Ovan, mittemot inmatningsfältet "Var", klicka på knappen "..." och ange var databaselementen kommer att laddas upp. Observera att du förutom att välja katalog måste ange filnamnet (filtillägget måste vara "xml")

I en annan kolumn till höger "Ta bort om nödvändigt..." kan du kryssa i rutorna överallt om vi behöver ladda intilliggande databaselement. Om kryssrutorna framför katalogen "Bankkonton" inte är markerade i den här kolumnen, kan uppgifterna i katalogen "Motparter" med namnet "Huvudbankkonto" vara tomma senare, under laddningen från den skapade nedladdningen, eller motsvarande fält kommer att indikera "Object not found" . Om vi ​​lämnar en bock bredvid denna katalog kommer detta bankkonto också att laddas upp till en arkiverad kopia för motparten som är kopplad till den.

Klicka nu på "Kör" och vänta tills operationsförloppet når 100%

Vi har alltså lastat ut ALLA motparter i vår 1C-databas. Om det behövs kan du komma åt dem när som helst om du behöver återställa dem i arbetsdatabasen eller i någon annan databas med liknande konfiguration.

Låt oss nu gå vidare till att ladda data från den arkiverade kopian av katalogen till en annan eller använd databas:

• Öppna databasen där de sparade infobaselementen ska laddas in. I vår situation behöver vi en lista över motparter
• Nu, precis som i föregående fall, i huvudmenyn klicka på "Arkiv → Öppna" och välj den nedladdade filen med bearbetning, vars länk finns ovan i artikeln
• Vi anger sökvägen till filen med data som kommer att laddas in i 1C-databasen

Klicka på knappen "Kör".

Vi väntar på att katalogen ska laddas in i databasen.

Observera att genom bearbetningen som presenteras i artikeln kan du ladda ner och ladda alla infobasobjekt mellan samma konfigurationer. Om du behöver ta bort alla objekt i 1C-databasen, markera därför rutorna bredvid alla konfigurationsobjekt: Kontoplan Dokument, Kataloger, etc.

Om det inte fungerar för dig kan vår specialist komma och.

Låt oss ställa in det. Låt oss ansluta. Vi fixar det. Låt oss hitta fel 1c.

Det är ingen hemlighet att bland kontorsanställda, i synnerhet de som är anställda inom redovisnings- och finanssfärerna, Excel-program och IC. Därför är det ganska ofta nödvändigt att utbyta data mellan dessa applikationer. Men tyvärr vet inte alla användare hur man snabbt gör detta. Låt oss ta reda på hur man laddar upp data från 1C till ett Excel-dokument.

Om att ladda data från Excel till 1C är en ganska komplicerad procedur, som bara kan automatiseras med hjälp av tredjepartslösningar, då är den omvända processen, nämligen att ladda upp från 1C till Excel, en relativt enkel uppsättning åtgärder. Det kan enkelt göras med hjälp av de inbyggda verktygen i ovanstående program, och detta kan göras på flera sätt, beroende på vad användaren exakt behöver överföra. Låt oss titta på hur man gör detta med hjälp av specifika exempel i 1C-versionen 8.3 .

Metod 1: Kopiera cellinnehåll

En dataenhet finns i cell 1C. Den kan överföras till Excel med den vanliga kopieringsmetoden.

Innehållet i cell 1C kommer att infogas i Excel.

Metod 2: Klistra in en lista i en befintlig Excel-arbetsbok

Men metoden ovan är bara lämplig om du behöver överföra data från en cell. När du behöver överföra en hel lista bör du använda en annan metod, eftersom det tar mycket tid att kopiera ett element i taget.

Listan infogas i dokumentet.

Metod 3: Skapa en ny Excel-arbetsbok med en lista

Dessutom kan listan från 1C-programmet omedelbart matas ut till en ny Excel-fil.

Hela listan kommer att sparas som en separat bok.

Metod 4: kopiera ett intervall från en 1C-lista till Excel

Det finns tillfällen då du behöver överföra inte hela listan, utan bara enskilda rader eller en rad data. Det här alternativet är också ganska genomförbart med inbyggda verktyg.

Metod 5: Spara dokument i Excel-format

I Excel behöver du ibland spara inte bara listor utan också dokument skapade i 1C (fakturor, fakturor, etc.). Detta beror på att det för många användare är lättare att redigera ett dokument i Excel. Dessutom kan du i Excel radera de färdiga uppgifterna och, efter att ha skrivit ut dokumentet, använda det, om det behövs, som ett formulär för manuell ifyllning.

Dokumentet kommer att sparas i Excel-format. Denna fil kan nu öppnas i detta program och vidarebearbetas i den.

Som du kan se, ladda upp information från 1C till Excel-format inte medför några svårigheter. Du behöver bara känna till algoritmen för åtgärder, eftersom den tyvärr inte är intuitiv för alla användare. Med hjälp av de inbyggda 1C- och Excel-verktygen kan du kopiera innehållet i celler, listor och intervall från den första applikationen till den andra, samt spara listor och dokument i separata böcker. Det finns ganska många sparalternativ och för att användaren ska kunna hitta den som passar just hans situation, finns det inget behov alls att använda en tredje part programvara eller använd komplexa kombinationer av åtgärder.

Många kontorsanställda måste ofta använda 1C- och Excel-program. De måste exportera data från en applikation till en annan. Idag ska vi titta på hur man laddar upp från 1C till Excel.

Ladda upp data från 1C till Excel

Laddar upp data från 1C till Microsoft excel- en process som består av enkla åtgärder. För att göra detta räcker de inbyggda verktygen i dessa applikationer. Det finns flera sätt att exportera data.

Laddar upp en stor mängd data

I öppet dokument Du bör högerklicka och välja "Lista". Efter detta kommer alla element att visas som vanlig text. Det kan kopieras och klistras in i ett MS Excel-dokument, men det är bättre att öppna menyn "Arkiv" och gå till avsnittet "Spara som".

Allt som återstår är att välja filformat och spara det.

Ladda upp tryckta dokumentformer

Hur man infogar en lista i en Excel-arbetsbok

För att överföra listan, använd följande metod:

• Öppna önskad lista i 1C-programmet. Sedan måste du högerklicka på "Alla åtgärder" och sedan på "Visa lista".

• Listvisningsskalet visas. Fältet "Utgångar till" måste vara inställt på "Kalkylarksdokument".
• Strax nedanför kan du välja vilka kolumner som ska flyttas.

Råd! Du bör inte ändra något i det här fönstret när du ska överföra hela dokumentet.

1. Efter allt detta kommer användaren att se en lista på skärmen i form av en tabell. Du måste markera allt och kopiera det.
2. Sedan skapas det nytt dokument i Excel och data klistras in i den med "CTRL + V".

Skapa en ny Excel-arbetsbok med en lista

Du behöver inte bry dig under en lång tid och omedelbart mata ut listan från 1C till Excel:

1. Vi gör samma sak som i föregående metod tills listan bildas. Sedan måste du gå till menyn, öppna avsnittet "Arkiv" och välj "Spara som".

Slutsats

Nu vet du flera sätt att ladda upp en tabell från 1C till Excel. Förfarandet är ganska enkelt, och absolut alla användare kan hantera det. Det viktigaste är att studera våra instruktioner väl, välja lämplig metod och strikt följa instruktionerna. För att göra det enklare, titta på de infogade skärmdumparna.

På förra lektionen tittade vi på.

Det vanligaste exemplet är dock utbytet mellan bokföring och lön. Dessa baser är inte underordnade varandra och kanske inte ens är anslutna initialt.

Allt vi behöver är att periodvis lossa från lönen till ekonomiavdelningen.

Låt oss överväga processen att ladda ner data från 1C.

Principer för att ladda upp och ladda ner 1C-data

I Bokföring kan dokumentet Försäljning av varor och tjänster ha 30 fält. Det här är redovisning, det har sina egna mål, många fält ägnas åt kontoplanen och underkonton.

I Trade Management kan samma dokument Försäljning av varor ha 25. Detta är operativ redovisning, det har sina egna mål. Men kontona från kontoplanen anges inte där.

Namnen på fälten i dessa två databaser kan vara olika. Hur laddar man sedan upp ett dokument från en databas och laddar ett annat till en annan databas?

För att beskriva hur ett dokument ska konverteras så att det kan laddas från en databas till en annan finns utbytesregler.

De är en fil med ett XML-tillägg. För att skapa den finns det en speciell 1C-konfiguration som heter "Datakonvertering".

För utbyte mellan standardkonfigurationer finns standardregler utbyte av data som är fastanslutet typiska inställningar växlar (Service/Utbyte med xxx) eller levereras separat med .

Avlasta BU-ZP 1C

Från standardkonfigurationen Lön och personalhantering i typisk konfiguration Redovisningsavdelningar laddar vanligtvis med jämna mellanrum upp information om resultatet av periodiseringar lön inklusive för att betala skatt.

För att detta ska vara möjligt måste du först ladda upp inställningarna från Bokföring till lönelistan.

För att ladda upp 1C från 1C Redovisning till 1C Lön – välj menypunkten Service/Datautbyte med Lön/Ladda upp Data i Redovisning.

När du laddar upp 1C för första gången, glöm inte att markera rutan "Information för att ladda upp 1C till en ny informationsbas».

Hur man laddar upp initial information till Lön - se nästa artikel Laddar upp 1C.

Lossa ZP-BU 1C

Efter att den första informationen från Bokföringsavdelningen har laddats in i Lön kan du ladda upp periodiseringar från Lön till Bokföringsavdelningen.

I Lön väljer du menyn Service/Datautbyte/Ladda ner data till ett redovisningsprogram.

På formuläret för uppladdningsinställningar för 1C behöver du som standard bara välja perioden och sökvägen dit du vill ladda upp datafilen.

1C-uppladdningsformatet visas som en hyperlänk - i blå text. Du kan ändra det genom att klicka på hyperlänken och välja en annan redovisningskonfiguration.

Avlasta BU-UT 1C

För att ladda upp 1C från Accounting till Trade Management måste du skapa utbytesinställningar. Detta gör att du inte bara kan göra engångsuppladdningar i 1C, utan också skapa ett fullfjädrat periodiskt utbyte, som i.

För att göra inställningar, välj menypunkten Service/Datautbyte med Handelshantering/Sätt upp datautbyte i Bokföring.

Inställningar skapas med hjälp av en "guide".

Vi kommer inte att ta den enkla vägen och kommer att kontrollera alla inställningar själva; för detta måste du välja expertdriftsläget.

Eftersom vi skapar en inställning från början kommer vi att välja "Skapa en utbytesinställning" (därefter kan du "fortsätta" om du avbröt guiden tidigare eller ändra om guiden slutfördes).

Denna utbytesinstallation görs i två databaser - först i den ena, sedan i den andra.

Följaktligen kommer vi att välja "Skapa med fil" om du började skapa en ny från början i Trade Management, och här måste du slutföra installationen (på samma sätt, om du börjar i Accounting, måste du slutföra den i Trade Management) .

Inställningarna för "via fil"-utbyten är enkla och visas inte här på bilderna. Men för "direkt" COM-anslutningar exempel här.

Exempel, om Trade Management är "fil" - den finns på disken. .

Exempel, om Trade Management finns på 1C-servern. Namnet på servern och databasen är .

Sökvägen till fildatabasen, liksom servern och namnet på databasen på servern, visas i databasvalsfönstret i 1C.

Här måste du ange om du planerar att ladda ner något från Trade Management. Om så är fallet är detta ett "tvåvägs" utbyte.

Vi kan ange filter för uppladdade dokument. Till exempel när det gäller organisationer.

Nästa sida anger den period från vilken utbytet förväntas, samt listan över dokument som kommer att laddas upp.

Detta slutför den första delen av installationen. Baserat på resultaten skapar 1C en inställningsfil. Nu måste du gå till Trade Management och fortsätta installationen där, välja alternativet "Fortsätt använda fil" och ange denna fil.

Efter att ha ställt in utbytet från båda databaserna erbjuder 1C att utföra en första uppladdning av 1C-kataloger och jämföra objekt. Detta är en analog av den primära avlastningen av 1C för vidare normal funktion av växeln.

Var uppmärksam på denna punkt, om Trade Management inte är en tom databas har den sina egna kataloger, speciellt om de har underhållits under lång tid.

Om du inte är säker på denna punkt:

• Gör säkerhetskopior av båda databaserna (särskilt om utbytet är tvåvägs)
• Be användarna att inte arbeta i dessa databaser medan du gör den första avlastningen av 1C (helger och kvällar :)
• Avlasta 1C, kontrollera att katalogerna inte är duplicerade
• Om något är fel, gå tillbaka till säkerhetskopian.

Lossa UT-Retail 1C

Den typiska 1C Retail-konfigurationen används ofta i samband med Trade Management-konfigurationen. Vanligtvis används UT i butiker och detaljhandel på kontoret.

Vi tittar på ett exempel på att sätta upp utbytet av UT upplaga 11 med Retail.

Välj Administration i gränssnittet, sedan Datautbyten, Lägg till/Skapa Exchange med Retail-konfiguration.

Att sätta upp utbytet görs i två databaser - först i den ena, sedan i den andra.

Följaktligen kommer vi att välja "Fortsätt" om du började göra en ny från början i Retail, och här måste du slutföra installationen (på samma sätt, om du börjar i Trade Management, måste du slutföra den i Retail).

På den här fliken väljer du metoden för att överföra information mellan två databaser - genom en fil (share). Hoppa över den här sidan om du vill använda ett annat alternativ.

På den här fliken väljer du metoden för att överföra information mellan två databaser - via en fil (FTP). Hoppa över den här sidan om du vill använda ett annat alternativ.

Sida med slutliga inställningar. För att specificera förtydliganden, klicka på knappen "Konfigurera begränsningar".

Här kan du ange från vilket datum dokument ska laddas upp, samt urval (filter) efter organisationer, lager etc.

På korrespondensfliken kan du konfigurera korrespondensen för vissa kataloger (butiker = avdelningar och kassadiskar).

Detta slutför det första steget av installationen. Som ett resultat skapades en inställningsfil. Du måste slutföra installationen i detaljhandelsdatabasen genom att ange Fortsätt använda filen.

1C-programmet är verkligen unikt och nödvändigt program för varje revisor. Tack vare det kommer att driva alla företag mer effektivt och produktivt. Det här programmet hjälper till att automatisera ekonomi-, förvaltnings-, affärs- och redovisningsaktiviteter. Men trots detta uppstår ibland situationer när det är nödvändigt att visa eller ladda ner data från 1C. Vi erbjuder dig två sätt.

Ladda upp data från 1C: metoder

Första sättet

Med 1C 7.7 kan du ladda ner data genom att flytta den från en dator till en annan. För att göra detta måste du öppna själva 1C-plattformen. När programmet väl har öppnats och laddats, välj den databas du behöver och klicka sedan på alternativet "Konfigurator". En meny visas på skrivbordet där du måste välja "Öppna konfiguration". Efter en tid kommer ett rött fönster att visas på skrivbordet, som kallas "Konfiguration", där en mycket stor och komplex struktur av alla element kommer att tillhandahållas.

Nu måste du gå direkt till att ladda upp en kopia av databasen till en annan Personlig dator. På den andra datorn måste du också starta 1C-programmet och välja avsnittet "Spara konfiguration till fil" i menyn. Efter detta måste du överföra den nödvändiga filen till valfri plats på den andra datorn. Det är från denna fil som den nödvändiga databasen kommer att skapas i framtiden.

Nästa steg är att lägga till den nödvändiga databasen. Om 1C-programmet laddas för första gången på en andra dator, kommer datorn att göra allt automatiskt, utan din inblandning. När du öppnar 1C visas ett litet fönster med följande meddelande: "Det finns ingen konfiguration i listan. Lägg till?”, som svar på detta meddelande måste du klicka på knappen “Ja”.

I slutskedet bör du anstränga dig väldigt lite för att skaffa den nödvändiga databasen. I det här skedet, välj "Skapa en ny infobas" och ange att denna databas inte har någon konfiguration. Därefter måste du välja en speciellt förberedd katalog för din databas och klicka på "Konfigurator". Efter detta kommer det välbekanta röda fönstret att visas på datorskärmen, där olika schematiska konfigurationer kommer att presenteras. Sedan behöver du bara ladda ner en kopia av databasen. För att göra detta, välj filen som innehåller kopian och klicka på "Ladda infobas". Efter det uppdaterar du den nedladdade databaskonfigurationen och sätter igång.

Andra sättet

Några av er undrar fortfarande hur man laddar ner data från 1C? Så den andra metoden är mycket enklare och snabbare än den första. Nu kan du ladda upp data till någon lagringsenhet. För att ladda ner nödvändiga data från 1C måste du gå till programmenyn och utföra följande åtgärder: följ den strikta sekvensen, välj "Service", sedan "Data Exchange" och slutligen "Ladda ner data". Efter att arbetet har gjorts, ange sökvägen för att ladda ner nödvändiga data. Sedan, efter att du har angett sökvägen, bekräfta dina åtgärder - klicka på knappen "Ladda upp". Genom att strikt följa detta schema och följa det kommer du alltid att kopiera nödvändiga data till en annan dator eller media i tid.