Nihče ni imun pred primeri, ko pri ustvarjanju besedilni dokument Nenadoma lahko pride do izpada električne energije računalnika.

Ali pa pri »čiščenju« računalnika uporabnik pomotoma izbriše pomembno datoteko DOC.

V tem članku vam bomo povedali, kako obnoviti Wordov dokument.

Kaj je Microsoft Word

Preberite tudi:Kombinacije tipkovnice v Wordu: Vse glavne bližnjice za delo

Danes Microsoft Word zaseda vodilno mesto na seznamu pripomočkov za ustvarjanje in urejanje besedilnih dokumentov. Vključen je v programski paket Microsoft Office, ki ga je razvil neposredno Microsoft.

Wordov glavni tekmec se lahko imenuje le , ki je vključen v isti programski paket kot Word.

Obstaja veliko različic tega programa. Vsak od njih je bil namenjen za: Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013.

Do danes je najnovejša različica tega programa najnovejša Microsoft Word 2016. Vendar različici iz letnikov 2007 in 2010 ostajata najbolj priljubljeni.

Vklopljeno ta trenutek vse različice so prilagojene različne različice operacijski sistemi, zato za namestitev novejše različice programa sploh ni treba menjati operacijskega sistema.

Pripomoček vključuje odlične zmogljivosti za ustvarjanje in urejanje besedilnih dokumentov, tabel, grafikonov in še več.

Word ima v svoji "prtljagi" ogromno orodij, ki vam omogočajo, da naredite svoj dokument bolj informativen (z diagrami, tabelami, risbami itd.).

Zahvaljujoč veliki raznolikosti vgrajenega besedila lahko naredite besedilo lepo in prijetno za oko, funkcije vstavljanja grafičnih elementov pa vam bodo pomagale oblikovati dokument lepo in izvirno.

Aktiviranje samodejnega shranjevanja (ustvarjanje varnostne kopije)

Preberite tudi:Kako obrniti besedilo v Wordu: Najlažji načini za Word 2003-2016

Pogosto, zlasti v najnovejših različicah programa, obstaja samodejno ustvarjanje varnostne kopije besedilnega dokumenta.

Nastane, ko izredne razmere(nenadna zaustavitev napajanja računalnika, kritična sistemska napaka itd.).

Da se kopija samodejno ustvari, morate v programu omogočiti samodejno shranjevanje. Spodaj si bomo ogledali, kako omogočiti to funkcijo v najnovejših različicah.

Word 2003

Prvi korak pri aktiviranju te funkcije je odpiranje zavihka » storitev" , nato kliknite predmet "Opcije" .

Pred vami se odpre okno, v katerem morate iti na zavihek "Ohranjanje" , nato potrdite polje "Samodejno shrani vsak ..." in nastavite čas, po katerem se bodo spremembe dokumenta samodejno shranile. Nato s pritiskom na gumb "V REDU" shranite nastavitev.

V tem primeru lahko nastavite absolutno poljubno časovno obdobje, tudi eno minuto. Ta nastavitev na noben način ne vpliva na delovanje računalnika in ne upočasni operacijskega sistema.

Prednost te nastavitve je, da se spremembe vašega dokumenta samodejno shranijo in možnost izgube podatkov je zelo majhna.

Word 2007

Če želite uporabiti nastavitev samodejnega shranjevanja v različici programa 2007, morate odpreti kontekstni meni s klikom na okroglo ikono LMB v zgornjem levem kotu okna programa.

V novem oknu na levi kliknite na element "Ohranjanje" in na desni strani okna odkljukajte poleg "Samodejno shrani vsak ..." in izberite časovni interval.

Če želite shraniti spremembe parametrov, pritisnite gumb "V REDU" in nove nastavitve bodo začele veljati takoj.

Word 2010

V različici Word 2010 se nastavitev nastavitev samodejnega shranjevanja ne razlikuje veliko od prejšnjih.

Ta metoda deluje z različicami 2007 in novejšimi. Bistvo je najti in obnoviti varnostno kopijo, ki jo samodejno ustvari sam program.

Word 2007

Če želite obnoviti Wordov dokument iz varnostne kopije, morate opraviti naslednje korake:

1 Odprite Word 2007, nato v zgornjem levem kotu odprite kontekstni meni s klikom na okroglo ikono.

2 V meniju izberite element "Opcije" in kliknite nanjo z LMB

.

3 V levem delu okna, ki se odpre, izberite element "Ohranjanje" .

4 Na desni strani iščemo črto "Imenik podatkov za samodejno obnovitev", ki določa varnostno pot. To pot kopiramo/zapišemo/zapomnimo.

5 Zaprite okno z nastavitvami in nato znova odprite kontekstni meni v zgornjem levem kotu.

6 Izberite predmet "Odprto" .

7 V oknu, ki se odpre, vnesite/prilepite pot do mape varnostne kopije in poiščite datoteko v imenu dokumenta, ki ga želite obnoviti.

8 Na gumbu "Odprto" pritisnite trikotnik in izberite "Odpri in obnovi" , nato pritisnite gumb Enter.

To manipulacijo lahko izvedete tudi v različici 2003. Tako boste odprli kopijo, ki je bila samodejno shranjena, ko je prišlo do izrednega dogodka.

Word 2010 in novejši

V programih od "desete" različice in višje obstaja posebno orodje za obnovitev neshranjenega Wordovega dokumenta. Če ga želite uporabiti, morate izvesti naslednje korake:

1 V zgornjem levem kotu odprite meni "Mapa" , v katerem morate izbrati postavko »Informacije«.

2 V bloku "Različice" gumb za izbiro "Nadzor različic" , potem "Obnovi neshranjene dokumente" .

3 V oknu, ki se odpre, morate izbrati ime dokumenta, ki ga želite obnoviti, nato kliknite gumb "Odprto" .

4 Datoteka se začasno odpre, zato morate znova odpreti meni, da jo shranite "Mapa" - "Shrani kot…" in izberite pot, ime in shranite. Dokument je bil obnovljen.

Če varnostna kopija ni pravilno shranjena, se datoteka morda ne bo odprla, ko jo poskusite odpreti na standarden način(dvokliknite LMB).

Če ga želite odpreti, najprej zaženite sam program in nato odprite meni "Mapa" - "Odprto" in izberite pot do varnostne kopije, nato pa v mapi poiščite dokument z želenim imenom in končnico .asd ali .wbk.

Če dokumentu niste imeli časa dati imena, bo ime datoteke sestavljeno iz prvih znakov, natisnjenih v dokumentu.

Izberite dokument z enim klikom LMB in nato na gumb "Odprto" kliknite na majhen trikotnik in namesto tega "Odprto" postaviti "Obnovi" , nato pritisnite gumb Enter.

1 Pritisnite "Začni" - .

4 V oknu, ki se odpre, odprite zavihek "Pogled" , nato postavite oznako blizu elementa "Pokaži skrite datoteke, mape in diski" . Shranite spremembe s pritiskom na gumbe "Uporabi" in "V REDU" .

Kako obnoviti izbrisan Wordov dokument

Preberite tudi:Kako prenesti brezplačen Office za Windows? Zamenjajte Office: TOP 10 brezplačnih analogov za Windows

Razlogov za nenamerno brisanje besedilnega dokumenta Word je lahko zelo veliko. Če je bilo zelo pomembno, ga lahko poskusite obnoviti.

Najprej bi morali iti na "Košara" in preverite, ali je vaš dokument tam. Če se dokument znajde tam, ga je obnoviti tako enostavno kot luščenje hrušk.

Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite datoteko in v kontekstnem meniju izberite element "Obnovi" .

Dokument lahko tudi preprosto povlečete iz koša na namizje. Tako bo dokument obnovljen brez poškodb vsebine.

Za obnovitev trajno izbrisanega Wordovega dokumenta boste potrebovali dodatno programsko opremo.

Program se imenuje Hetman Office Recovery in je namenjen neposredno obnavljanju izbrisanih in poškodovanih Microsoftovi dokumenti Pisarna.

Prenesi

Hetman Office Recovery je na voljo brezplačno. Za prenos programa sledite povezavi in ​​nato kliknite gumb "Brezplačno prenesi" .

Po kliku na gumb vas sistem samodejno pozove, da izberete pot prenosa. Izbrati morate, kje želite prenesti namestitveno datoteko z razširitvijo.EXE.

Ko je prenos končan, odprite namestitveno datoteko. Za uspešno namestitev programa sledite pozivom namestitvenega programa. Ko je postopek namestitve končan, znova zaženite računalnik in zaženite program.

Ko zaženete program, vas bo samodejno pozval, da izberete pogon, na katerem je bil dokument, ki ga potrebujete, preden ga izbrišete.

Za začetek obnovitve dvokliknite potreben disk LMB, nato sledite naslednjim korakom:

• Najprej morate določiti vrsto analize, ki jo želite izvesti (hitro skeniranje ali popolna analiza);
• V iskalnih kriterijih izberite parametre, po katerih bo program iskal dokument (tip datoteke, datum nastanka in velikost);
• Po vnosu vseh podatkov pritisnite gumb "Nadalje" .

Zdaj vam bo program lahko zagotovil vse datoteke dano vrsto, ki so se kdaj nahajale na izbranem mediju.

Z vgrajeno funkcijo predogleda je mogoče znotraj programa odpreti dokument za ogled vsebine, nato pa jo je mogoče obnoviti.

Ta program vam omogoča obnovitev vseh dokumentov, ustvarjenih v programih Microsoft Office.

Za iskanje zahtevani dokument pri vnosu iskalnih parametrov morate samo določiti ustrezno vrsto datoteke.

Zagotovo veliko Microsoftovi uporabniki Word se je soočil z naslednjo težavo: vnašate tiho besedilo, ga urejate, formatirate, izvajate številne potrebne manipulacije, ko nenadoma program izda napako, računalnik zamrzne, se znova zažene ali lučka preprosto ugasne. Kaj storiti, če ste pozabili pravočasno shraniti datoteko, kako obnoviti Wordov dokument, če ga niste shranili?

Obstajata vsaj dva načina, na katera lahko obnovite neshranjen Wordov dokument. Oba se spuščata v standardne zmogljivosti samega programa in operacijskega sistema Windows kot celote. Vendar pa je veliko bolje preprečiti takšne neprijetne situacije, kot pa se ukvarjati z njihovimi posledicami, za to pa morate v programu konfigurirati funkcijo samodejnega shranjevanja za minimalno časovno obdobje.

Če ste torej žrtev sesutja sistema, programske napake ali nenadne zaustavitve delovnega stroja, brez panike. Microsoft Word je dovolj pameten program, da samodejno ustvari varnostne kopije dokumenta, na katerem delate. Časovni interval, v katerem se to zgodi, je odvisen od parametrov samodejnega shranjevanja, nastavljenih v programu.

V vsakem primeru, iz katerega koli razloga se Word izklopi, ko ga znova odprete, bo urejevalnik besedil ponudil obnovitev zadnjega. varnostno kopijo dokument iz mape na sistemskem pogonu.

1. Zaženite Microsoft Word.

2. Na levi strani se prikaže okno "Obnovitev dokumenta", v katerem bo predstavljena ena ali več varnostnih kopij »nujnih« zaprtih dokumentov.

3. Na podlagi datuma in časa, navedenega v spodnji vrstici (pod imenom datoteke), izberite najnovejšo različico dokumenta, ki ga želite obnoviti.

4. Dokument, ki ste ga izbrali, se bo odprl v novem oknu, znova ga shranite na priročno mesto na trdem disku, da nadaljujete z delom. Okno "Obnovitev dokumenta" V ta datoteka Zaprto bo.

Opomba: Verjetno dokument ne bo v celoti obnovljen. Kot je navedeno zgoraj, je pogostost ustvarjanja varnostne kopije odvisna od nastavitev samodejnega shranjevanja. Če je časovno obdobje minimalno (1 minuta) - super, to pomeni, da ne boste izgubili nič ali skoraj nič. Če traja 10 minut ali celo več, poleg tega pa še hitro tipkate, boste morali določen del besedila pretipkati. Ampak to je veliko bolje kot nič, se strinjate?

Ko shranite varnostno kopijo dokumenta, lahko datoteko, ki ste jo najprej odprli, zaprete.

Ročno obnavljanje varnostne kopije datoteke prek mape za samodejno shranjevanje

Kot že omenjeno, pametni Microsoft Word po določenem času samodejno ustvari varnostne kopije dokumentov. Privzeta nastavitev je 10 minut, vendar lahko spremenite to nastavitev, da zmanjšate interval na eno minuto.

V nekaterih primerih Word ne ponudi obnovitve varnostne kopije neshranjenega dokumenta, ko znova odprete program. Edina rešitev v tej situaciji je samostojno iskanje mape, v kateri je dokument varnostno kopiran. Spodaj preberite informacije o tem, kako najti to mapo.

1. Odprite MS Word in pojdite v meni "Mapa".

2. Izberite razdelek "Opcije", in nato pokažite "Ohranjanje".

3. Tukaj si lahko ogledate vse parametre samodejnega shranjevanja, vključno ne le s časovnim intervalom za ustvarjanje in posodabljanje varnostne kopije, temveč tudi s potjo do mape, v kateri je ta kopija shranjena ( "Imenik podatkov za samodejno obnovitev")

4. Zapomnite si, ali še bolje, kopirajte to pot, odprite sistem "Dirigent" in ga prilepite v naslovna vrstica. Kliknite "ENTER".

5. Odprla se vam bo mapa, v kateri je lahko precej datotek, zato jih je bolje organizirati po datumu, od najnovejših do najstarejših.

Opomba: Varnostno kopijo datoteke lahko shranite v določeno pot v ločeni mapi z enakim imenom kot sama datoteka, vendar s simboli namesto presledkov.

6. Odprite datoteko, ki ustreza imenu, datumu in času, izberite v oknu "Obnovitev dokumenta" zadnjo shranjeno različico zahtevanega dokumenta in jo znova shranite.

Zgoraj opisane metode veljajo za neshranjene dokumente, ki so bili skupaj s programom zaprti zaradi številnih ne zelo prijetnih razlogov. Če program preprosto zamrzne, se ne odzove na nobeno od vaših dejanj in morate ta dokument shraniti, uporabite naša navodila.

To je vse, zdaj veste, kako obnoviti izgubljen Wordov dokument. Želimo vam produktivno in nemoteno delo pri tem urejevalnik besedil.

Pri kopiranju uporabniki včasih naredijo resno napako - datoteko zamenjajo z pomembna informacija druge podatke. Posledično prepisana datoteka postane nedostopna in je ni mogoče vrniti. Lahko obnovite prejšnjo različico dokumenta, risbe ali druge vrste podatkov, vendar boste morali za to delati z njimi. Nastavitve sistema Windows ali uporabite aplikacije tretjih oseb.

Obnavljanje prejšnje različice

Če ste imeli omogočeno zaščito sistema, lahko hitro obnovite prejšnja različica prek lastnosti. Najprej se prepričajte, da je zaščita sistema aktivirana in Windows samodejno ustvari varnostne kopije, iz katerih lahko obnovite podatke:

Če je zaščita izklopljena, jo aktivirajte za naprej, da jo lahko po potrebi hitro vrnete. prejšnja različica podatke. Kako deluje v praksi:

Vse kar morate storiti je, da izberete zahtevana datoteka po datumu spremembe in kliknite »V redu«, da ga obnovite. Pomanjkanje varnostnih kopij podatkov je mogoče pojasniti z več razlogi:

• Funkcija System Protection je onemogočena.
• Poskušate obnoviti sistemske podatke, ki shranjujejo podatke o uporabniku ali sistemu (ti privzeto niso varnostno kopirani).
• Datoteka ali mapa ni bila spremenjena.
• Podatke varnostne kopije je kot začasne podatke izbrisal CCleaner ali drug pripomoček za čiščenje.

Ne pozabite, da varnostne kopije niso shranjene večno: nenehno se posodabljajo, stari podatki se izbrišejo in nadomestijo nove informacije. Zato lahko obnovite samo različico datoteke, ki je bila nedavno shranjena. Da zagotovite ohranitev varnostne kopije, nastavite arhiviranje podatkov z vgrajenim orodjem za varnostno kopiranje in obnovitev.

Obnovitev prepisanih podatkov

Če je bila zaščita sistema izklopljena, imate še eno priložnost, da vrnete zamenjano datoteko - uporabite univerzalni urejevalnik HEX WinHex, ki preučuje in spreminja vse vrste podatkov, obnavlja izbrisane ali zamenjane informacije.

Program je mogoče namestiti ali zagnati v prenosnem načinu. Če je bila zamenjana datoteka shranjena na vašem trdem disku, je priporočljiva uporaba prenosna različica urejevalnik, saj bodo med namestitvijo na trdi disk zapisani novi podatki, ki lahko prepišejo potrebne informacije, kar bo preprečilo njihovo obnovitev.

1. Zaženite WinHex. Razširite meni Orodja in kliknite Odpri disk.
   
2. Izberite pogon, kjer so bili shranjeni zamenjani podatki. Če nameravate obnoviti podatke na bliskovnem pogonu, ga izberite v razdelku »Fizični mediji«.
3. Ko odprete pogon, se njegova vsebina prikaže v oknu programa v obliki šestnajstiških kod. Odprite meni »Orodja«, premaknite miškin kazalec nad razdelek »Orodja za disk« in zaženite orodje »Obnovitev datoteke po vrsti«.
   
4. Prikaže se okno z opozorilom, da je treba podatke obnoviti na drug disk in ne na pogon, kjer so bili zamenjani. Kliknite OK.
5. Izberite obliko datoteke, ki je bila nadomeščena z novimi podatki. Če je to Wordov dokument, izberite MS Office/OLE2 ali MS Office 2007, če je slika JPEG, PNG ali GIF, odvisno od končnice.
   
6. Kliknite gumb »Izhodna mapa« in izberite mapo, v katero želite shraniti obnovljene podatke. Mapa mora biti na drugem pogonu od tistega, s katerega obnavljate.
7. Kliknite »V redu«, da začnete skenirati pogon in iskati datoteke.

Ko je obnovitev končana, pojdite v mapo, do katere ste določili pot, tako da kliknete gumb »Izhodna mapa«. V notranjosti boste videli vse podatke, ki so bili obnovljeni. Imena datotek bodo nadomeščena z digitalnimi vrednostmi, zato boste morali poiskati dokument ali risbo glede na njeno vsebino. Če program zazna več različic datoteke, jih bo obnovil vse. Izberite ustrezno datoteko in jo premaknite v drugo mapo, da je ne izgubite.

Oglejmo si 11 načinov za obnovitev neshranjenega Wordovega dokumenta, saj je neshranjevanje dokumenta morda najbolj moteča napaka pri delu. Čas, porabljen za ustvarjanje in pisanje, vendar je dokument izgubljen.

Preberite članek do konca in ugotovite, kaj morate storiti in v katerih primerih lahko obnovite Wordov dokument.

Neshranjen dokument, ki je lahko po več urah dela bolj žaljiv. Mislite, da ste vi tisti, ki ste zavarovani, ker nenehno uporabljate »Ctrl + S«?

Mimogrede, vsak uporabnik Worda bi moral vedeti, kako vrniti neshranjen dokument. To se lahko zgodi iz več razlogov:

• prenapetost ali izpad električne energije;
• nenamerno zapiranje dokumenta brez shranjevanja (pritisnjen je bil gumb »ne«, ko je program zahteval shranjevanje);
• Word ne deluje pravilno in se pojavijo različna sporočila o nemožnosti shranjevanja dokumenta;
• Mapa za shranjevanje dokumenta se ne prikaže;
• prisotnost virusov v sistemu;
• blokiranje Wordovega procesa s protivirusnim programom.

Brez panike in delajte nepotrebne napake. Obstaja več načinov, kako popraviti situacijo.

Samodejna obnovitev datotek

Vsi paketi MS Office zagotavljajo funkcijo samodejnega obnavljanja datotek, ko se program nepričakovano zapre, kar je zasnovano posebej za primere, ko je treba oživiti neshranjene Wordove dokumente.

Ko ponovno odprete dokument, bo program ponudil obnovitev odprte datoteke v času njegovega izrednega zaprtja. Dokumenti bodo na seznamu na levi strani zaslona na plošči »Obnovitev dokumenta«.

Poleg naslova je navedena različica dokumenta. Če želite obnoviti dokument, potrebujete:

• odpri najnovejšo samodejno shranjeno različico s seznama " Razpoložljive datoteke» s klikom miške;
• Ko odprete datoteko, lahko nadaljujete z delom ali datoteko shranite kot običajno.

Okno za obnovitev dokumenta se odpre samo enkrat po napaki. Ni priporočljivo, da zaprete to ploščo, ne da bi si ogledali seznam dokumentov, ki se tam nahajajo.

Starejše različice odprtega dokumenta lahko odprete na naslednji način:

• na traku menija izberite razdelek »Datoteka«;
• odprite element "Informacije";
• v oknu, ki se odpre, izberite želeno dejanje v razdelkih »Različice« ali »Upravljanje dokumentov«.

Kako obnoviti neshranjen Wordov dokument

Obstajajo primeri, ko uporabnik po delu na dokumentu ni shranil podatkov pred zaprtjem dokumenta ali pa je prišlo do napake in je bil dokument zaprt brez shranjevanja.

V tem primeru lahko uporabite vgrajeno funkcijo Worda, samodejno shranite dokument in hkrati poglejmo, kako najti neshranjene dokumente v Wordu.

Nastavitve za funkcijo AutoSave se nahajajo:

• odprite okno »Shranjevanje dokumentov«, tako da izvedete naslednjo verigo dejanj »Datoteka« → »Možnosti« → »Shrani«;
• preverite prisotnost črtke v elementu »Samodejno shranjevanje« (moralo bi biti);
• nastavite vrednost intervala samodejnega shranjevanja - nižja kot je vrednost, pogosteje bo program samodejno shranil dokument.

Če na dokumentu delate 15 minut in je možnost samodejnega shranjevanja nastavljena na 10 minut, dejanja, ki jih je uporabnik izvedel v zadnjih 5 minutah, ne bodo shranjena.

Neshranjeni dokumenti so shranjeni v posebni mapi, pot do katere je navedena v vrstici »Imenik podatkov za samodejno obnovitev«.

Oglejmo si dva načina za vrnitev neshranjenega besedila v Wordu iz kataloga podatkov za samodejno obnovitev, ki je primeren za vse različice Worda (2003, 2007, 2010, 2016):

Prvi način za odpiranje neshranjenega dokumenta je:

• kliknite gumb »Prebrskaj« poleg vrstice »Imenik podatkov za samodejno obnovitev«;

Drugi način odpiranja neshranjenega dokumenta:

• Z miško izberite celotno vrstico okna »Podatkovni imenik za samodejno obnovitev«;
• z desno tipko miške kliknite in izberite »Kopiraj«;
• odprite okno »Raziskovalec« (premaknite kazalec nad gumb »Start« v spodnjem levem kotu zaslona, ​​z desno tipko miške kliknite in izberite vrstico »Odpri Raziskovalca« ali »Raziskovalec«);
• počisti naslovno vrstico (če je polna)
• prilepite naslov kopirane mape v naslovno vrstico;
• v oknu, ki se odpre, izberite želeno datoteko s seznama dokumentov s pripono .asd;
• odprite dokument z dvojnim klikom miške.

Več o funkciji AutoSave si lahko preberete v članku.

Postopek obnovitve neshranjenega dokumenta je sestavljen iz več preprostih korakov:

1. Odprto Najnovejša različica neshranjena datoteka v besedilu Urejevalnik besed iz mape »Podatkovni imenik za samodejno obnovitev« (glejte zgornji postopek).
2. Shranite ga s funkcijo »Shrani kot« (Datoteka → Shrani kot → Vnesite ime dokumenta → Izberi mapo → V redu).

Kako obnoviti poškodovane dokumente

Poškodovane Wordove dokumente lahko obnovite na več načinov. Glede na to, ali je dokument mogoče odpreti ali ne, se uporabljajo različni načini obnovitve datotek.

Obnovitev neshranjene datoteke z ukazno vrstico

Zadevna metoda odpre dokumente s poškodovanimi dodatki. Algoritem za obnovitev poškodovane datoteke je naslednji:

1. Zaprite urejevalnik testov Word;
2. Odprite okno »Zaženi program« (Start → Zaženi);
3. Vnesite ukaz winword.exe /a;

Po zagonu Worda odprite poškodovano datoteko preko (Datoteka → Odpri → izbira datoteke s seznama → Odpri).

Obnovite dokument s kopiranjem besedila

V tem primeru si poglejmo, kako obnoviti besedilo v Wordu s kopiranjem iz ene datoteke v drugo.

1. Ustvarite prazen Wordov dokument.
2. Kopirajte vse nedotaknjene dele izvirnega dokumenta.
3. Prilepite kopirano besedilo v nov dokument.

Kopiranje je treba opraviti po delih od enega preloma do drugega, ne da bi jih vključili v nov dokument. Izključite tudi zadnje znake odstavka.

Prisilna obnovitev datotek

Če poškodovane datoteke ni mogoče odpreti na običajen način, se lahko zatečete k prisilni obnovi Wordovega dokumenta.

Izvedite naslednji algoritem dejanj:

1. Odprite program Word;
2. Kliknite gumb »Prebrskaj« in poiščite poškodovano datoteko;
3. Kliknite na najdeno datoteko z miško;
4. Kliknite puščico na desni strani gumba »Odpri«;
5. Na seznamu, ki se odpre, izberite vrstico »Odpri in obnovi«.

Obnovitev poškodovanega dokumenta s pretvornikom

Ko ne morete odpreti neshranjenega dokumenta, morate uporabiti Wordovo vgrajeno funkcijo »Obnovi besedilo iz katere koli datoteke«.

Pri obnavljanju datotek na ta način bo obnovljeno samo besedilo brez oblikovanja. Na žalost tudi vsi drugi objekti (tabele, grafi, slike in drugi podatki) ne bodo obnovljeni.

Algoritem za odpiranje Wordove datoteke skozi konvektor:

1. po verigi Datoteka → Odpri odprite okno »Odpri dokument«;
2. v polju vrste datoteke izberite funkcijo »Obnovi besedilo iz katere koli datoteke«;
3. izberite poškodovano datoteko, ki jo želite odpreti;
4. Kliknite gumb »V redu«.

Word shrani zadnjo uporabljeno vrsto datoteke, zato je potrebna po odprtju poškodovane datoteke spremenite vrsto datoteke v .docx.

Kako obnoviti izbrisane Wordove dokumente

Ko pomotoma izbrišete datoteke, ki so bile prej shranjene v vašem računalniku, jih morate obnoviti v košu:

1. Z dvoklikom odprite bližnjico »Trash«.
2. Na seznamu izberite izbrisano datoteko, ki jo želite obnoviti, in jo kliknite z desno tipko miške;
3. Izberite vrstico »Obnovi«.
4. Izbrisana datoteka bo obnovljena na prvotno mesto, kjer je bila prvotno shranjena.

Če je bil voziček izpraznjen, izbrisane datoteke S to metodo ne bo mogoče obnoviti, vendar še vedno obstaja rešitev.

Kako obnoviti izbrisan dokument v Wordu? Zatečete se lahko k datotekam za samodejno shranjevanje, o katerih smo govorili zgoraj.

Kako obnoviti datoteke s posebnimi programi

Za obnovitev različnih vrst datotek, ki jih ni v košu ali mapi za samodejno shranjevanje, obstajajo posebni programi za obnovitev datotek, na primer Hetman Office Recovery.

Programi imajo širok nabor zmožnosti za obnovitev izbrisanih in poškodovanih datotek po okvarah programa, formatiranju diska in napadih virusov.

Razen plačani izdelki, je možno prenesti preizkusno oz brezplačna različica programi z omejenimi funkcijami.

Po namestitvi programa na vaš računalnik se izvede algoritem za obnovitev izbrisanih ali poškodovanih dokumentov v skladu z navodila po korakih programi.

Skupaj z nameščenih programov, lahko uporabite spletno storitev na spletnem mestu.

Obnovitev iz Wordove varnostne kopije

Preden začnete z delom, se morate prepričati, da je v vašem računalniku omogočena možnost »vedno ustvari varnostno kopijo«. Za to:

• po verigi Datoteka → Možnosti odprite okno »Možnosti besede«;
• izberite "Napredno";
• Potrdite polje »Vedno ustvari varnostno kopijo«.

Varnostne kopije so običajno shranjene v istih mapah in imajo pripono .wdk.

Če dokumenta ni mogoče najti v prejšnji mapi, morate omogočiti iskanje datoteke z ukazom »Start« in v vrstico »Najdi« vnesti ».wdk«. Nato zaporedno odprite vse najdene dokumente.

Zaradi široke uporabe Microsoft Officea smo navajeni shranjevanja osebne informacije, poslovnih podatkov ali izobraževalnih gradiv v Wordovih dokumentih, Excelovih preglednicah ali PowerPointovih predstavitvah. Takšne datoteke si je priročno ogledati trdi disk računalnik, zunanji trdi disk, USB bliskovni pogoni ali kateri koli drug medij za shranjevanje. Če pa ne poskrbite za varnost teh dokumentov, je shranjevanje informacij v njih lahko tvegano.

Navsezadnje nenamerne operacije (kot je brisanje ali formatiranje), virusi, okvara programske opreme oz strojna oprema lahko povzroči izgubo dokumenta. Podatki, shranjeni v izgubljenih dokumentih, so pogosto zelo pomembni. Zato veliko uporabnikov zanima vprašanje: " Kako obnoviti Wordov dokument?“.

V tem članku si bomo ogledali več možnosti za obnovitev Wordovega dokumenta: kako uporabljati vgrajen Microsoft Besedne funkcije, in uporabo programi tretjih oseb za obnovitev podatkov.

Malo o Microsoft Wordu

Microsoft Word je verjetno najbolj priljubljen program v zbirki Microsoft Office, tekmec mu je le Microsoft Excel.

Samo predstavljajte si, danes je izdanih že ogromno različic Worda za Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 in končno Microsoft Word 2016. Težko se je sploh spomniti, kateri drug program ima tako dolgo življenjsko dobo in uspešno zgodovino.

Med drugimi različicami sta bili najbolj priljubljeni Word 2007 in Word 2010. Toda z izidom najnovejše, vse bolj priljubljene različice Worda 2016 se uporabniki vse pogosteje porajajo vprašanja, kako obnoviti dokument Word 2016. To je različica programa, ki jo bo govoril o.

Samodejno shranjevanje

Ste bili že kdaj v situaciji, ko ste pomotoma zaprli dokument, na katerem ste dolgo delali, ne da bi ga shranili? Ali ko je med delom na dokumentu zmanjkalo elektrike ali pa se je računalnik izklopil iz kakšnega drugega razloga?

Za večino uporabnikov ta situacija povzroči paniko. Toda na srečo ima Word 2016 vgrajeno funkcijo samodejnega shranjevanja dokumentov, ki olajša obnovitev zadnje samodejno shranjene različice datoteke. V Microsoft Officeu to funkcijo privzeto aktiviran s časom samodejnega shranjevanja 10 minut, vendar ga lahko po želji spremenite.

Za nastavitve ta parameter pojdi v meni mapa > Opcije > Ohranjanje.

Ta funkcija pomeni, da bo Word samodejno shranil dokument po določenem času. In ko uporabnik pomotoma zapre dokument, ne da bi ga shranil, bo mogoče obnoviti zadnjo samodejno shranjeno različico datoteke, ki je na voljo v določenem imeniku za samodejno obnovitev (ki ga je mogoče tudi konfigurirati).

Kako deluje samodejno shranjevanje Wordovega dokumenta

Časovnik se aktivira po vsaki spremembi dokumenta, pa tudi po samodejnem ali ročnem shranjevanju. Po preteku nastavljenega časa se shrani. nova različica mapa.

Če datoteko shranite s klikom na gumb Shrani(Shift+F12) ali z uporabo menija mapa > Shrani, se bo časovnik samodejnega shranjevanja ustavil, dokler v datoteki ne boste naredili naslednjih sprememb.

Preklic prejšnje operacije

Pri urejanju ali spreminjanju Wordovih dokumentov nekateri uporabniki raje uporabljajo kombinacijo Ctrl+Z ali puščico za razveljavitev za preklic prejšnje operacije. To je zelo priročen način za vrnitev dokumenta v prejšnje stanje. Ampak ta metoda ima omejeno število razveljavitvenih operacij. Zato bo obnovitev zadnje shranjene različice datoteke prednostna metoda obnovitve.

Kako obnoviti ponovno shranjen dokument

Kliknite meni mapa v zgornjem levem kotu se odpre okno kot na prejšnji sliki. Poglejte v rubriko Upravljanje dokumentov, kjer so navedene vse samodejno shranjene različice datotek, razvrščene po času shranjevanja.

Samo kliknite želeno različico in odprla se bo v novem oknu, kjer lahko izberete Primerjava Obnovi.

Seveda lahko samodejno shranjene različice datoteke najdete na vašem računalniku v prej omenjenem direktoriju za samodejno obnovitev in z dvojnim klikom na želeno različico datoteke ponovite postopek, naveden v prejšnjem odstavku.

Kako obnoviti neshranjen Wordov dokument

Huje je, če brez shranjevanja zaprete dokument, v katerem je poleg prejšnjih samodejno shranjenih različic na zavihku narejenih veliko sprememb. mapa niso prikazani. V tem primeru je edina možnost, da najdete najnovejšo samodejno shranjeno različico datoteke, da pogledate v mapo v računalniku, kjer je konfigurirano samodejno shranjevanje datotek.

Če se ne spomnite, katero mapo ste konfigurirali za samodejno shranjevanje Wordovih datotek, si lahko ogledate pot do tega imenika v nastavitvah Worda: mapa > Opcije > Ohranjanje > Imenik podatkov za samodejno obnovitev. Samodejno shranjena datoteka različice ima obliko .asd.

Ko je želena datoteka najdena, jo preprosto dvakrat kliknite in odprite z Wordom. Datoteka se odpre v novem oknu, v katerem lahko izberete Primerjava(s trenutno verzijo datoteke) oz Obnovi.

Kako obnoviti izbrisan Wordov dokument

Zgoraj opisane metode obnovitve dokumentov so zelo priročne za uporabnike Worda. Vendar ne bodo delovali, če se samodejno shranjena datoteka dokumenta izgubi zaradi napada virusa, formatiranja diska ali nenamernega izbrisa ali iz katerega koli drugega podobnega razloga. In če samodejno shranjena datoteka manjka in Wordov dokument je izgubljen - kaj storiti v tej situaciji?

Uporabite lahko enega od obnovitvenih programov Microsoftove datoteke Pisarna. Na primer Hetman Office Recovery.

Po prenosu in namestitvi Hetman Office Recovery zaženite program in pozvani boste, da izberete pogon, s katerega želite obnoviti datoteko.

Dvokliknite disk, s katerega želite obnoviti datoteko, in sledite naslednjim korakom čarovnika za obnovitev:

• Izberite želeno vrsto analize: Hitro skeniranje ali Popolna analiza;
• Določite kriterije za iskanje datotek: vrsto datoteke, velikost in datum nastanka (če je potrebno);
• Kliknite Nadalje.

Po tem bo program pregledal vaš medij za shranjevanje in prikazal izbrisane datoteke, ki si jih lahko ogledate z uporabo predogled in shranite obnovljene datoteke na način, ki vam ustreza.

Zdaj veste, kako obnoviti Wordov dokument: neshranjen ali pomotoma zaprt, pomotoma izbrisan ali izgubljen zaradi okvare računalnika. Izguba Wordovih dokumentov za vas ne bi smela več predstavljati težav.