Konfiguracija: 1c računovodstvo

Različica konfiguracije: 3.0.44.177

Datum objave: 20.01.2017

Program 1C: Računovodstvo zdaj ponuja možnost rutinskega nalaganja in prenosa podatkov iz dokumentov preglednic Excel brez uporabe obdelave ali spreminjanja konfiguracije tretjih oseb. Nakladanje in razkladanje je tako enostavno, da bodo izkušeni uporabniki hitro vzljubili ta priročen mehanizem, novi uporabniki pa ga bodo hitro osvojili.

Prenesite iz Excela 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0

Na primer, imamo to Excelovo preglednico za nalaganje seznama artiklov in cen (maloprodajnih in nabavnih).

Pridi .

Na vrhu kliknite Nomenklatura in cene - Prenos. Tukaj je skrito nalaganje in razkladanje iz dokumentov preglednic.

Prenos podpira xls (stari format Excel 97-2003) in xlsx (novi format), kot tudi formata mxl in ods. Zdaj izberemo svojo datoteko z nomenklaturo in počakamo, da se naloži.

Dokument s preglednico je bil naložen v obliki, kot smo jo videli v Excelu, zdaj bomo dodelili stolpce in izbrisali nepotrebne.

Kliknite na Navedite podrobnosti in s seznama izberite želeni element.

Izberite vrstico, ki vsebuje nepotrebne vnose, in sicer glavo tabele, in kliknite Izbriši vrstico.

Zdaj izbrišemo stolpec z nakupno ceno, upoštevajte to obdelava lahko izpolni samo 1 vrsto cene naenkrat!!! Nato lahko ponovite to operacijo in naložite 2. vrsto cene za 1. nalaganje Maloprodaja za 2. nakup.

Izpolnite prazne podatke Vrsta cene Nastavite cene za. Gumbi Vse, Najdeno, Novo, Dvojniki bodo močno olajšali iskanje in pomagali pri primerjavi artiklov. Izpolnite in kliknite Prenesi po katerem bodo podatki naloženi v 1C: Računovodstvo.

V seznamu izdelkov so se pojavili novi artikli, izpolnjeni in z dodeljenimi cenami. Če morate naložiti drugo vrsto cene, ponovite vse korake, vendar izberite stolpec z drugo ceno, 1C bo sam našel že ustvarjene pozicije in jih ne bo poskušal podvojiti, ampak bo preprosto dodal novo vrsto cene.

Kot lahko vidite, je prenos ustvaril 2 dokumenta za nastavitev cen artiklov, za nakupno ceno in za maloprodajno ceno. Razlika med tem zdravljenjem je Nalaganje iz Excela v 1C: Računovodstvo 8.3, Dejstvo je, da je to standardna obdelava in deluje brez napak ter upošteva vse značilnosti izpolnjevanja dokumenta.

Nalaganje v Excel iz 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0

Zelo uporabna funkcija v različici 3.0.44.177 in novejših je nalaganje v Excel iz 1C: Računovodstvo 8.3, ta obdelava vam bo pomagala ustvariti cenik podjetja ali takoj prenesti svoj seznam artiklov dobaviteljem ali kupcem s cenami.

Vse je tam v imeniku Nomenklatura - Nomenklatura in cene - Razkladanje.

V točki Stolpci, izberite stolpce, ki jih je treba vgraditi Excel dokument. Izbira služi za izbiro elementov po skupinah, lastnostih, imenih... itd.

Za nalaganje v Excel bomo dodali nov stolpec, in sicer stopnja DDV, zdi se, da ni zelo potrebno, vendar vadimo.

• Pri izmenjavi informacij med nasprotnimi strankami (ceniki, poročila o uskladitvi itd.);
• Olajšati delo operaterjev v primerih, ko se glavno računovodstvo izvaja v 1C, nekaj pa se izvaja v Excel tabele;
• Pri prvem polnjenju baze podatkov.

Za izvedbo te operacije lahko uporabite oba tipična funkcionalnost, ki je na voljo z naročnino na informacijsko tehnološko podporo (ITS) in samostojno pisno obdelavo, ki se izvaja preko različnih povezav. V našem članku bomo poskušali čim bolj podrobno analizirati vse možne primere in odgovoriti na večino obstoječih vprašanj o nalaganju podatkov iz Excela v 1C.

Univerzalni mehanizem

Na diskih ITS, pa tudi na portalu 1C, tako da odprete meni »Tehnološka podpora« -> »Univerzalna poročila in obdelava«, se ustrezna obdelava nahaja v mapi »Nalaganje podatkov iz dokumenta preglednice«.

Ko ga zaženete, se odpre obrazec (slika 1):

Kot lahko vidite iz obrazca, vam omogoča prenos informacij v naslednje konfiguracijske objekte:

1. Imenik;
2. Namizni del dokument ali referenčna knjiga;
3. Register informacij.

Odvisno od položaja stikala se spremeni polje za izbiro objekta.

Tabelarni obrazec za obdelavo se izpolni ob odprtju prenesene datoteke.

Običajna obdelava podpira prenose iz:

• Razvili strokovnjaki iz 1C, format datotekemxl;
• Lisztxls shranjen v formatuExcel 97-2003;
• Besedilna datotekatxt;
• Mizedbf.

Datoteke Excel velike velikosti se lahko nalagajo precej dolgo, tako da če predvidevate, da lahko nalaganje podatkov poteka v več fazah ali pa zagotovo veste, da boste morali obstoječo datoteko večkrat odpreti, da prihranite živce in čas, informacije iz njega je bolje shraniti v formatu mxl. To lahko storite neposredno iz obrazca za obdelavo.

Pomembno je razumeti, da če so v izvorni datoteki skupine vrstic, podnaslovi in ​​opombe, jih je treba odstraniti ročno.

Zdaj pa pojdimo na zavihek »Nastavitve« (slika 2):

Slika 2

Excelove tabele pogosto vsebujejo glavo z najrazličnejšimi podrobnostmi in podatki (ime natisnjenega obrazca, podrobnosti o nasprotni stranki, datum in številka vhodnega dokumenta, imena stolpcev ipd.), da preprečite njihovo obdelavo programa na obrazcu, morate v atributu “Prva vrstica dokumenta preglednice” določiti prvo vrstico s prenesenimi informacijami

Po izbiri metapodatkovnega objekta, v katerega se bodo zapisovale informacije, se tabelarični del zavihka »Nastavitve« samodejno izpolni z imeni podrobnosti, opisi njihovih vrst in drugim. pomembna informacija. Poseben razdelek je treba posvetiti obravnavi stolpcev tabelarnega dela zavihka »Nastavitve«.

Stolpci "Nastavitve"

Označevanje – s potrditvijo ali odkljukanjem potrditvenega polja v vrstici se določi, ali bo ustrezni atribut izpolnjen.

Predstavitev atributa – tukaj je zapisan sinonim (ime) atributa metapodatka, kot je določeno v konfiguratorju.

Iskalno polje – če označite to polje, bo obdelava poiskala elemente z ustreznimi podrobnostmi in, če bo uspešna, spremenila obstoječe podatke, dodatna funkcija To polje je zaščita pred dvojniki.

Opis vrst – prikaže vrsto podatkov, ki jih ima določen atribut metapodatkov.

Zagonski način – ponuja tri možnosti na izbiro (slika 3):

Slika 3

• Iskanje – izvede se iskanje ustreznega elementa, če ta manjka, se lahko ustvari nov;
• Set – določena vrednost je podrejeno postavljena;
• Izračunajte – v tem primeru na terenu element, ki se ustvarja nastavljen bo rezultat izračuna izraza, podanega v stolpcu »Pogoj povezave/Izraz za vrednost«.

V slednjem primeru se z aktiviranjem polja Izraz odpre obrazec (slika 4).

Slika 4

Številka stolpca je polje, ki označuje, kateri stolpec Excelove tabele naj bo zapolnjen s podatki.

Privzeta vrednost – pogosto pride do situacije, ko prenesena datoteka ne vsebuje vseh podatkov, ki so potrebni za zapis elementa; v tem primeru bodo informacije v tem polju izpolnjene.

Pogoj povezave/Izraz za vrednost – tega polja smo se delno že dotaknili, ko smo si ogledali izračunana polja, poleg tega lahko določite pogoj, v skladu s katerim se bodo izvorni podatki sinhronizirali.

To so načeloma vse informacije, ki so na voljo na zavihku »Nastavitve«.

Da ne bi izgubljali veliko časa ob vsakem nalaganju, pisanju korespondence in izrazov, so razvijalci zagotovili možnost shranjevanja konfiguracijske možnosti v datoteko s pripono mxlz.

Pravilnost prenesenih podatkov lahko preverite s klikom na gumb “Kontrola polnjenja” (slika 1). Po tem lahko začnete postopek prenosa. O uspešnem zaključku postopka ali nenavadnih situacijah boste posebej obveščeni.

Za nalaganje podatkov iz Excela v podatkovne baze podatkov"Upravljanje in trgovina" obstaja še en mehanizem. Je manj univerzalen kot zgornji način, vendar ne zahteva naročnine na ITS in je vključen v standardno dostavo.

To obdelavo najdete na zavihku »Nakupi« v meniju »Storitev«, imenuje se »Nalaganje cen dobaviteljev iz datotek« (slika 5).

Slika 5

Obrazec za obdelavo vsebuje:

1. Polje za izbiro datuma, ki bo pokazalo, koliko časa velja ta cena;
2. Polje za izbiro nasprotne stranke, ki je poslala cenik;
3. Gumb, ki vam omogoča izbiro vrste cen, ki jih želite nastaviti;
4. Tabelarični del, ki ga lahko zapolnimo s prenesenimi podatki.

To obliko lahko vidite na sliki 6

Slika 6

Razlaga na vrhu obrazca pojasnjuje, kako uporabljati prvi zavihek obrazca.

Po izbiri nasprotne stranke (odvisno od tega, ali je dobavitelj, komisionar ali prodajalec), bodo v tabeli za vsako vrsto cene na voljo dodatni stolpci.

Pri delu prek spletnega vmesnika lahko nekateri brskalniki zahtevajo namestitev dodatka za brskalnik (slika 7). Klikniti moramo gumb »Začni namestitev« in znova zagnati povezavo.

Slika 7

Po tem bomo s pomočjo odložišča lahko prenašali informacije iz ene tabele v drugo. Ko so stolpci, ki jih potrebujemo ("Artikel", "Ime", "Cena") izpolnjeni, kliknemo gumb "Naprej" in gremo na drugo stran (slika 8)

Slika 8

Program bo samodejno poiskal ujemanja v bazi podatkov in, če jih ne najde, ponudi možnosti za odpravo napake. Videz Tabelarni del lahko upravljate s stikalom. Poleg tega lahko uporabnik samostojno primerja elemente prenesene datoteke s podatki, ki so na voljo v bazi podatkov.

• Registrirajte vse;
• Registrirajte samo tiste, ki so se spremenili v primerjavi s tistimi, ki so že v bazi.

V besedilno polje lahko vnesete komentar, ki bo zapisan v dokumentu (slika 9):

Slika 9

Po končani obdelavi:

• Ustrezen element bo ustvarjen v imeniku »Nomenklatura dobaviteljev« (če ne obstaja);
• Element imenika »Nomenklatura« bo povezan z njim;
• Izdela in objavi se dokument »Določitev cen artiklov« z navedbo: dobavitelja, vrste cen in datuma zapisa podatkov.

Obdelava »Nalaganje izdelkov iz zunanjih datotek« deluje na podoben način.

Možnosti obdelave prenosa DIY

Glavna težava pri pridobivanju podatkov iz datoteke Excel je, da 1C nima vgrajenega nedvoumnega mehanizma za odpiranje. Obstaja več možnosti za povezavo Excela z 1C:

• Prek Microsoft ADODB – dovolj hiter način, ki se praviloma uporablja tako za možnosti shranjevanja podatkovne baze datotek kot odjemalec-strežnik;
• Skozi Microsoftova uporaba Office - metoda, ki včasih odpove pri delu z bazami podatkov SQL, praviloma deluje nekoliko počasneje kot prva metoda, zahteva pa tudi nameščen Office;
• Prek Libre Office - za razliko od prejšnjega načina je brezplačen, poleg formatov xls in xlsx podpira tudi lastne tabele, zahteva pa nameščen paket LibreOffice in nekaj priprave prenesene datoteke (v prvi vrstici tabele mora biti imena stolpcev).

Pa poglejmo pobliže različne načine in možnosti.

Prek ADODB.Connection

Na splošno ADO pomeni ActiveX Data Object in se uporablja za dostop do programske opreme v različne baze podatkov. Največja težava pri ustvarjanju katere koli povezave z datoteko tretje osebe (vključno z Excelom) je pravilno sestaviti povezovalni niz.

Za datoteke Excel Tu so možne tri možnosti:

Možnosti povezovalnega niza:

• Ponudnik – tukaj je definiran uporabljen gonilnik;
• Vir podatkov – določa ime datoteke, ki jo bomo odprli;
• Razširjene lastnosti – tukaj lahko določite, ali je za tabelo potrebna vrstica glave (HDR = DA pomeni, da bodo podatki prebrani iz prve vrstice, HDR = NE – kaj iz druge), ali je datoteka odprta samo za branje (Samo za branje) in nekateri drugi dodatni parametri.

Ko ustvarimo povezovalni niz, se lahko povežemo s preneseno datoteko (slika 13)

Slika 13

Zdaj lahko s preprosto zahtevo (slika 14) začnemo pridobivati ​​informacije iz prenesene datoteke.

V tem primeru parameter “Sheet” določa, s katerim listom iz Excelovega delovnega zvezka bomo delali.

Nabor zapisov, shranjenih na delovnem listu, je mogoče prebrati z uporabo predmeta Recordset. V tem primeru lahko prvi zapis lista dobimo s parametrom BOF (začetek datoteke), zadnji pa EOF (konec datoteke).

Preko aplikacije Excel

Glavna razlika od prejšnje metode je v tem, da mora biti poleg gonilnikov baze podatkov na računalniku, kjer se vzpostavi povezava, nameščen Excel. Samo v tem primeru lahko inicializiramo aplikacijo za branje podatkov iz tabele (slika 16).

Ta ima COM predmet Obstaja več podrejenih parametrov, vendar je glavni za nas, glede na trenutne pogoje naloge, parameter Workbooks (slika 17).

Po inicializaciji delovnega zvezka je potrebno določiti list, s katerega bodo prebrani podatki (slika 18).

Po tem se lahko pomikate po vrsticah in stolpcih tabele datoteke, ki se odpira.

Nekaj ​​besed o možnih napakah

Levji delež napak pri povezovanju z datoteko nastane zaradi dejstva, da je datoteka že zasedena z drugo aplikacijo. Dobro je, če je v opravilni vrstici prikazano, da se Excel izvaja v računalniku, vendar če ste ga odprli vi ali drug uporabnik zunanja obdelava, to je mogoče določiti le vizualno prek »Upravitelja opravil«, zato ne pozabite zapreti povezave, preden zaključite postopek prenosa:

V primeru dela prek ADO (slika 19);

Slika 19

• V primeru dela z aplikacijo (slika 20).

riž. 20.

Najbolje je organizirati povezavo in postopek za dokončanje dela s podatki v konstrukciji Attempt-Exception-EndAttempt, ki v izjemni situaciji pokliče opis napake. Čeprav to včasih upočasni delo, je veliko lažje ugotoviti vzrok napake in navsezadnje tudi, kako jo odpraviti.

Nasprotne stranke v 1C 8.3 so ena najpomembnejših referenčnih knjig v skoraj vseh tipične konfiguracije. Ta imenik hrani informacije o kupcih, dobaviteljih in drugih pravnih in posamezniki s katerimi podjetje sodeluje. Razmislimo, kako ustvariti novega dobavitelja ali kupca in preveriti nasprotno stranko z uporabo davčne številke (TIN).

Poglejmo, kako dodati nasprotno stranko v 1C. Za vzdrževanje seznama nasprotnih strank v 1C: Računovodstvo obstaja priročnik »Nasprotne stranke«. Kje ga lahko najdem? Odpreti morate meni »Imeniki«, postavko »Nasprotne stranke«.

Odpre se okno obrazca seznama imenikov. Če želite dodati nov element imenika, kliknite gumb »Ustvari« ali tipko »Vstavi« na tipkovnici. Odpre se obrazec za izpolnjevanje in urejanje podatkov o nasprotni stranki.

Delo s storitvijo nasprotne stranke 1C

Trenutno ima sistem možnost pridobivanja podatkov o nasprotni stranki in preverjanja po njeni TIN ali imenu. Dosjeji o nasprotnih strankah so vzeti iz državnih registrov Enotnega državnega registra pravnih oseb/Enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov.

Pomembno! Storitev 1C Nasprotna stranka je na voljo samo tistim, ki so naročeni na informacijsko tehnološko podporo (ITS) in plačajo dostop do storitve 1C Nasprotna stranka. Stroški storitve izvajalca 1C znašajo 4800 rubljev za 12 mesecev (storitev lahko naročite pri). Če vaša organizacija iz nekega razloga ni naročena na ITS, lahko podatke vnesete ročno. Razmislimo o obeh možnostih.

Če ste naročnik, vendar storitev 1C Counterparty ne deluje ali med delovanjem prikazuje napake, morate preveriti nastavitve povezave. Če želite to narediti, pojdite v meni »Administracija«, element »Povezovanje internetne podpore«. Kliknite gumb »Poveži internetno podporo«. V oknu, ki se odpre, vnesite svoje uporabniško ime in geslo za povezavo. Kliknite gumb »Prijava« in če ste vse pravilno vnesli, boste povezani z nasprotno stranko 1C.

Zdaj se lahko vrnete k vnosu nasprotne stranke.

Vnesemo TIN, kliknemo gumb »Izpolni« in, če je v državnem registru najdena nasprotna stranka z isto TIN, dobimo naslednjo sliko:

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Kot lahko vidite, so vsa potrebna polja s podatki o nasprotni stranki izpolnjena, ostane le, da jih za vsak slučaj preverite in kliknete gumb »Zabeleži«. Vrstica "Naslov in telefon" se odpre, če kliknete na gumb ">". Tukaj bomo videli pravni, dejanski in poštni naslov. Če se ujemata, lahko potrdite ustrezna polja.

Če nimate internetne podpore, lahko podatke o nasprotni stranki vnesete ročno, začenši s poljem »Vrsta nasprotne stranke«.

Če morate v 1C ustvariti tujo nasprotno stranko, morate določiti državo njene registracije. Po tem bodo tujemu dobavitelju ali kupcu na voljo polja za izpolnjevanje. S tem boste skrili polja TIN in kontrolne točke.

Vnos pogodbe ali bančnega računa nasprotne stranke

V 1C: Računovodstvo 8.3 skoraj vsak dokument zahteva navedbo pogodbe o nasprotni stranki, zato morate takoj ustvariti vsaj eno pogodbo. Vsaka nasprotna stranka za našo organizacijo je lahko kupec, dobavitelj, naročnik itd. Zato so pogodbe razdeljene na vrste. Na voljo so naslednje vrste pogodb:

• Z dobaviteljem.
• S kupcem.
• Z zavezancem.
• S komisionarjem.
• drugo.

Predpostavimo, da bodo transakcije s to nasprotno stranko potekale predvsem pri prodaji blaga in storitev. Nato sledite povezavi »Sporazumi« do seznama sporazumov in tam dodajte nov sporazum. Vrsta pogodbe - ​​"S kupcem", ime "Glavna pogodba". Zdaj, na primer, v dokumentu »«, ko izberete to nasprotno stranko, bo polje »Pogodba« samodejno izpolnjeno.

Za opravljanje bančnih transakcij morate svoji nasprotni stranki dodati enega ali več bančnih računov (povezava »Bančni računi«).

Nasprotna stranka je pripravljena za delo.

Oglejte si tudi naš video o izpolnjevanju imenika »Nasprotne stranke«:

Preverjanje TIN nasprotne stranke

Polje TIN ni potrebno izpolniti, če pa je izpolnjeno, bo sistem najprej preveril pravilnost vnesene vrednosti. TIN mora ustrezati obliki, ki jo je uvedla Zvezna davčna služba Ruske federacije. Preverjanje nasprotnih strank z uporabo davčnih številk in kontrolnih točk je postalo še posebej aktualno po nedavnih novostih pri obračunu DDV.

Poleg tega se pri vnosu TIN preveri edinstvenost vrednosti v imeniku. Če nasprotna stranka z isto TIN že obstaja v imeniku, bo izdano opozorilo. To je potrebno, da se izognete podvojenim elementom.

Ta preverjanja ne zahtevajo stalne povezave z internetom.

Vklopljeno ta trenutek v najnovejših izdajah 1C:Računovodstvo pojavil nova storitev da preverite TIN neposredno v bazi podatkov Zvezne davčne službe. Ta storitev zahteva stalno internetno povezavo. Vklopljen je v meniju »Administracija«, element »Podpora in vzdrževanje«.

Označite ustrezno polje in kliknite gumb »Preveri dostop do spletne storitve«.

Če je dostop uspešen, nas bo program o tem obvestil.

Imenik nasprotnih strank v 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 je zelo pomemben. Hrani podatke o vseh dobaviteljih in strankah v vaši organizaciji. Napake v tem imeniku so lahko kritične, zlasti pri registracijskih podatkih.

Do tega imenika lahko dostopate prek razdelka »Imeniki«.

Ustvarite novo nasprotno stranko iz obrazca s seznamom, ki se prikaže.

Samodejno polnjenje

V glavo kartice nasprotne stranke lahko vnesete njeno TIN ali ime in kliknete gumb »Izpolni«. V tem primeru se podatki samodejno prenesejo iz Enotnega državnega registra pravnih oseb/Enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov.

Ta funkcija deluje le, ko je vzpostavljena internetna podpora. Stroški dostopa do storitve 1C Izvajalec znašajo 4800 rubljev na leto.

Če niste povezani, bo program prikazal ustrezno sporočilo in vas pozval, da to storite.

Kliknite »Da« in v okno, ki se prikaže, vnesite svojo prijavo in geslo za ITS. Morali bi vam ga zagotoviti skupaj s pogodbo o dobavi konfiguracije. Če iz kakršnega koli razloga nimate dostopa do ITS, se obrnite na nas.

Ročno polnjenje

Vsa ta polja lahko izpolnite tudi ročno.

Upoštevajte, da jih program ob vnosu TIN in KPP preveri. Če program že ima nasprotno stranko s takimi podatki, boste o tem obveščeni. Podvajanje nasprotnih strank je zelo nezaželeno. V njih se boste potem zapletli tudi sami.

Program tudi preveri vneseni TIN in KPP v skladu s formatom, ki ga odobri davčna služba.

Če imate omogočeno internetno podporo, bodo vse nasprotne stranke preverjene glede razpoložljivosti v bazi podatkov Zvezne davčne službe.

Nasprotne stranke, najdene v Zvezni davčni službi s TIN in KPP, bodo prikazane na naslednji način.

Tiste nasprotne stranke, ki jih ni bilo mogoče najti, bodo prikazane, kot je prikazano na spodnji sliki.

V obliki seznama nasprotnih strank se izvaja tudi zaradi priročnosti samodejno preverjanje za razpoložljivost v zbirki podatkov Zvezne davčne službe. TIN neugotovljenih nasprotnih strank bo označen z rdečo.

Zapišite nasprotno stranko, ki ste jo ustvarili, potem ko ste izpolnili in preverili vse podrobnosti.

bančni računi

Druga pomembna podrobnost na kartici nasprotne stranke je njegov bančni račun. Uporablja se, ko negotovinsko plačilo. Na ta račun bomo nakazali dobavitelju gotovina. Če je nasprotna stranka kupec, bo plačilo izvedel s tega računa. Brezgotovinsko plačevanje je zdaj najbolj priljubljeno.

V kartici nasprotne stranke izberite banko, pri kateri je servisirana, in navedite številko TRR. To bo glavni račun naše nasprotne stranke za negotovinska plačila.

V 1C 8.3 je vgrajeno preverjanje, da se zagotovi pravilna številka računa, ki ste jo vnesli. In če pride do napake, vas bo sistem o tem obvestil.

Če gremo na kartico nasprotne stranke s hiperpovezavo »Bančni računi«, bomo videli, da je bil naš račun tam samodejno dodan in nastavljen kot glavni. Na ta seznam lahko dodate druge račune.

Dokumentacija

Na zavihku »Dokumenti« kartice nasprotne stranke si lahko ogledate ali ustvarite posebne dokumente zanjo. Sem sodijo na primer implementacije, vračila itd.

pogodbe

Pri sodelovanju z nasprotno stranko, pa naj gre za nakup, prodajo ali druga dejanja, z njo sklenemo pogodbo. V prihodnosti je izbran v ustreznih dokumentih. Vsi dogovori z našo nasprotno stranko so prikazani na ustreznem zavihku njegove kartice v imeniku.

Ustvarjajmo iz ta seznam nova pogodba. Najpomembneje je, da pravilno navedete njegovo vrsto (z dobaviteljem, kupcem itd.).

Ista nasprotna stranka ima lahko več pogodb, vključno s tistimi različnih vrst. Naše podjetje na primer proizvaja pisarniške stole. Materiale za njihovo izdelavo lahko kupimo pri kateri koli organizaciji in v tem primeru jim bomo prodali serijo naših stolov.

Izpolnite osnovna polja in zapišite pogodbo.

Pogodbo lahko določite kot glavno s seznama vseh pogodb nasprotne stranke. Potem bo imel ustrezen znak v prvem stolpcu (zelena zastavica).

Pogodbi lahko priložite tudi datoteko, na primer skenirano kopijo podpisane papirne pogodbe ali kopije dokumentov nasprotne stranke

Oglejte si tudi video o izpolnjevanju in delu z imenikom »Nasprotne stranke« na splošno: