Za avtomatizirano zbiranje začetnih informacij, njihovo obdelavo in izpis rezultatov se uporablja nabor tehničnih sredstev, ki morajo imeti informacijsko, programsko in tehnično združljivost ter biti prilagojena pogojem delovanja.
Pri izbiri tehničnih sredstev se upoštevajo naslednje začetne komponente:
naravo in sestavo nalog, ki jih je treba opraviti;
mediji in obseg vhodnih in izhodnih informacij;
oblike in metode predstavitve dobljenih rezultatov;
doslednost in združljivost delovanja tehničnih sredstev različnih namenov.
V tehnološki proces informacijska podpora vključuje zaporedno vključene faze z uporabo tehničnih sredstev, uveljavljeno klasifikacijo:
sredstva za zbiranje informacij (snemalniki neobdelanih podatkov, naprave za zbiranje in pretvorbo informacij v obliko, primerno za daljinski prenos in nadaljnjo obdelavo);
sredstva za prenos informacij v času in prostoru (prenos se izvaja prek telefonskih, teletipskih in faks komunikacij);
sredstva za shranjevanje in obdelavo informacij (mikroračunalniki ali računalniki, ki zagotavljajo informacije z različnimi stopnjami podrobnosti in v zahtevani obliki za analizo in kasnejšo izvedbo);
sredstva za izdajo informacij (tiskalne naprave, zasloni, video terminali, ki zagotavljajo izhodne informacije, na podlagi katerih se sprejemajo ustrezne upravljavske odločitve).
Glavno tehnično sredstvo sistema človek-stroj so računalniki. Sodobni računalniki imajo vsestranskost, veliko pomnilniško zmogljivost in hitro delovanje med programirano obdelavo podatkov. Postanejo sestavni delovni element trgovskih delavcev. Računalniška programska in mikroprocesorska podpora vam omogoča vodenje in upravljanje komercialnih procesov na različnih ravneh ter izmenjavo informacij z udeleženci trgovinskih in gospodarskih odnosov.
Koeficient izrabe fonda delovnega časa (ob upoštevanju časa, porabljenega za preventivo in odpravljanje napak tehnične opreme) je 0,9.

Sistem za zbiranje in obdelavo informacij (CIS) je zasnovan za integracijo sistemov inženirskih in tehničnih varnostnih sistemov (ITSO) v en sam kompleks, da bi povečali učinkovitost njihove uporabe in celovito zagotovili informacije o delovanju sistemov ITSO operativnemu dežurnemu častniku. , odgovorne osebe in vodstvo. Uporaba SOI je še posebej učinkovita pri geografsko razpršenih objektih z več stavbami ali podružnicami. V tem primeru vam SOI omogoča ustvarjanje enega informacijski prostor varnosti, ki vam v vsakem trenutku omogoča ažurne podatke o stanju varnostnih sistemov objekta in se hitro odzove na dogodke v sistemu.

Namen postavitve sistema za zbiranje in obdelavo informacij je:

Registracija informacij o delovanju sistemov ITSO, delovnih mestih in opremi sistemov ITSO, spremembah v načinih delovanja sistemov ITSO;

Obveščanje operaterja dežurne službe o delovanju sistemov ITSO, alarmih in izrednih razmerah;

Zagotavljanje evidentiranja in evidentiranja informacij o dogodkih ITSO sistemov in delovanju sistema SOIS v elektronskih digitalnih arhivih hrambe podatkov.

Avtomatsko spremljanje delovanja sistemov ITSO, preverjanje z zahtevanimi parametri delovanja sistemov ITSO (referenca) in obveščanje operaterja dežurne službe o ugotovljenih neskladjih.

Tipičen sistem za zbiranje in obdelavo informacij na ravni organizacije podsistema zagotavlja:

Zbiranje in obdelava informacij iz varnostno-alarmnega sistema (SOTS);

Zbiranje in obdelava informacij iz požarnega alarmnega sistema (FAS); CM. Primeri uporabe integriranih varnostnih sistemov

Zbiranje in obdelava informacij, upravljanje sistema za nadzor in upravljanje dostopa (ACS), ki vključuje podsisteme, kot so podsistem za nadzor izhodov v sili in sefi z elektronskimi ključi. CM. Predstavitev IP-ACS IDmatic

Zbiranje in obdelava informacij ter upravljanje televizijskega varnostno-nadzornega sistema (TSON) ali videonadzornega sistema visoke ločljivosti;

Organizacija podsistema prepustnic, vključno s podsistemom za elektronsko naročanje prepustnic;

Organizacija podsistema za nadzor prehoda zaposlenih in obiskovalcev;

Organizacija podsistema avtomatskega telefonskega obveščanja zaposlenih;

Organizacija podsistema za spremljanje virov brezprekinitveno napajanje in nadzor okoljskih parametrov v posameznih prostorih;

Avtomatska integrirana obdelava informacij, upravljanje podsistemov in spremljanje skladnosti z delovnimi predpisi za kadrovske in objektne sisteme;

SOIS prejema informacije o stanju objektov ITSO in se lahko odzove na zabeležene dogodke. Če orodja ITSO omogočajo zunanji nadzor, nato pa specializirani krmilniki SOI pretvorijo digitalne ukaze SOI v format medijskih podatkov. včasih Povratne informacije z ITSO zmogljivostmi objekta se izvaja na ravni baze podatkov. SIS omogoča delno ali popolno kontrolo funkcij orodij ITSO, tako ročno kot samodejno – na nivoju skripte.

SOIS izvaja operacije branja ali sprejemanja informacij o delovanju sistemov ITSO preko digitalnih vmesniških kanalov, obdeluje prejete podatke, jih shranjuje v arhive, prikazuje stanje sistemov ITSO v vmesnikih programov delovnih postaj ISOI in z uporabo informacij iz sistemov ITSO identificira tipične situacije na objektu z naknadnim obveščanjem delovnih mest SOI.

Za zbiranje informacij in nadzor posameznih funkcij sistemov ITSO se uporabljajo različni načini povezovanja vmesnikov in prenosa podatkov.

Posebnost sodobni sistemi zbiranje in obdelava informacij je tisto, kar je v njih enoten sistem integrirani proizvodni varnostni podsistemi različnih podjetij. Hkrati pa je treba integrirati ne le sodobno digitalna oprema, ampak tudi analogni sistemi.

Strokovnjaki JSC MTT Control so izvedli številne velike projekte za ustvarjanje sistemov za zbiranje in obdelavo informacij, tudi na geografsko razpršenih objektih.SM. ZAKLJUČENI PROJEKTI

Sestava sistema

Tipičen sistem za zbiranje in obdelavo informacij (CIS) je zgrajen na osnovi lokalnega omrežja (LAN) in vključuje naslednjo opremo:

Ø strežniške bloke za sprejemanje in obdelavo informacij v realnem času o delovanju sistemov ITSO,

Ø strežniški bloki za nadzor opreme SOI, obdelavo informacij iz različne sisteme, prepoznavanje tipičnih (standardnih in izrednih) situacij, razvoj odziva sistema na pojav tipičnih situacij,

Ø strežniške bloke za shranjevanje arhivskih informacij o dogodkih sistemov ITSO (operativni in dolgoročni arhivi),

Ø Administratorska delovna postaja za spremljanje delovanja, nastavitev in konfiguracijo SOI,

Ø Operaterske delovne postaje za pregledovanje SOI informacij v realnem času in v arhivih, operativno vodenje sistema,

Ø neprekinjeno napajanje za zagotavljanje neprekinjenega delovanja sistema,

Ø strežniške diagnostične enote za opremo SSOI,

Ø omrežna oprema,

Ø kabelske in brezžične komunikacijske linije.

Sistemske funkcije

Sistem za zbiranje in obdelavo informacij (IPS) zagotavlja naslednje funkcije:

1. Integracija sistemov ITSO objekta v en sam kompleks.

1.1. Pridobivanje informacij iz naslednjih sistemov ITSO:

Ø požarni alarmni sistem,

Ø sistem za nadzor in upravljanje dostopa,

Ø video nadzorni sistem,

1.2 Beleženje (beleženje in shranjevanje) informacij, prejetih iz sistemov ITSO objekta za zahtevani čas,

1.3. Analiza informacij, ki prihajajo iz sistemov ITSO,

1.4. Razvoj odziva varnostnega sistema v skladu z določenimi scenariji.

1.5.Centralizirano upravljanje ACS in izvršilnih naprav (nastavitev uporabniških pravic dostopa do prostorov in do ključev s pomočjo ACS kartic, blokada lokalnih con znotraj objekta ob prejemu alarmnega signala, deblokada posameznih dostopnih točk, deblokada evakuacijskih poti v primeru požara, itd.);

1.6. Prenos nadzornih dejanj v video nadzorni sistem za konfiguracijo delovanja opreme in snemanje video informacij.

1.7 24-urni, neprekinjeni in samodejni nadzor sistemov ITSO, neprekinjenih napajalnikov z informacijami, prikazanimi na monitorjih avtomatiziranih delovnih postaj (AWS) sistema,

Ø analiza in nadzor pravilnosti trenutnih načinov in nastavitev sistemov ITSO ter izdajanje obvestil (signalov) ob ugotovitvi napačnih in/ali neoptimalnih načinov in/ali nastavitev;

Ø analiza in nadzor odzivov sistemov ITSO v normalnih situacijah in ob incidentih;

1.8.Analiza trenutnega stanja tehnične opreme sistemov ITSO, neprekinjenih napajalnikov s prikazom informacij na monitorjih avtomatiziranega delovnega mesta sistema,

1.10.Zagotavljanje vizualnega grafičnega uporabniškega vmesnika za prikaz stanja na grafičnih načrtih in potrebnih informacij o rutinskih in alarmnih dogodkih na monitorjih avtomatiziranih delovnih mest z navedbo lokacije, datuma, ure in narave dogodkov.

1.12.Integracija varnostnih sistemov geografsko porazdeljenih objektov v en sam kompleks.

2. Administracija in upravljanje sistema

2.1.Konfiguracija vseh sistemskih parametrov iz skrbniške delovne postaje.

2.2.Daljinski nadzor načinov delovanja in nastavitev opreme SOI.

2.3.Enostavnost konfiguracije sistema – spreminjanje algoritmov delovanja in konfiguracijskih parametrov sistema brez zaustavitve obstoječega sistema.

2.4.Spremembe, modernizacija, zamenjava različic programsko opremo brez spreminjanja konfiguriranih algoritmov delovanja sistema;

2.5.Omejitev dostopa uporabnikov sistema (operaterjev in skrbnikov) do funkcij SOIS. Upravljanje dovoljenj uporabnikov SOIS.

2.6 Beleženje dejanj operaterjev in skrbnikov SOIS med delovanjem;

2.7 Spremljanje prisotnosti SOIS operaterjev in administratorjev na delovnem mestu (periodična potrditev z vnosom gesla),

2.8 Dokumentacija (beleženje) vseh dohodnih informacij, ki navajajo lokacijo dogodka, njegovo naravo, čas in datum,

2.9 Snemanje v arhiv podatkov o vseh lastnih dogodkih SOIS.

2.10.Ogled arhiviranih informacij, nadzor prikaza informacij s pomočjo filtrskega sistema.

2.11.Priprava in tiskanje poročil o različnih parametrih.

2.12.Uporaba poenotenih predlog za pripravo in pregled poročil,

2.13.Izvoz poročil v pisarniške aplikacije(Word, Excel).

3. Zagotavljanje zanesljivosti in nemotenega delovanja SOI

3.1.Avtomatsko spremljanje delovanja programske opreme SOIS;

3.2.Spremljanje delovanja opreme SOI;

3.3.Samodejno rezerva baze podatkov in trenutne instalacije;

3.4. Varovanje lastnih virov in tehničnih sredstev SOI v primeru poskusov nepooblaščenega dostopa do njih;

3.5.Sinhronizacija notranje ure delovne postaje in strežniške opreme sistema po uri enega (centralnega) strežnika;

3.6.Sinhronizacija ure centralnega strežnika z referenčnimi časovnimi signali, ki jih oddajajo sateliti (GPS).

3.7 Varnostno kopiranje kritičnih področij sistema z možnostjo samodejnega obnavljanja informacij v primeru okvar,

3.8 Zagotavljanje neprekinjenega napajanja sistemske opreme. Izvedba funkcije daljinskega izklopa opreme v strojnih regalih.

3.9 Spremljanje parametrov okolja, temperature, vlažnosti itd. Prikaz informacij o izrednih razmerah na avtomatizirani delovni postaji sistema.

Nekaj ​​težav, ki jih rešuje XVmatic SOI:

Integracija sistemov COTS, SPS, ACS, TSON objekta v en sam kompleks;

Informacijska komunikacija s sistemi SOTS, SPS, ACS, TSON objekta;

Informacijska komunikacija preko obstoječih optičnih komunikacijskih kanalov s segmenti informacijsko komunikacijskih sistemov geografsko razpršenih uporabniških stavb;

Informacijska povezava s segmenti SOI objektov, ki se nahajajo v drugih mestih (več kot 500 km od centrale) z možnostjo nadaljnje povezave novih segmentov SOI;

Beleženje (snemanje in shranjevanje) informacij, prejetih iz sistemov COTS, SPS, ACS, TSON objekta za zahtevani čas;

Centralizirano upravljanje ACS in izvršilnih naprav (nastavitev uporabniških pravic dostopa do prostorov in do ključev s pomočjo ACS kartic, blokiranje lokalnih con znotraj objekta ob prejemu alarmnega signala, deblokada posameznih dostopnih točk itd.);

Prenos nadzornih dejanj v sistem TSON za konfiguracijo delovanja opreme in snemanje video informacij.

24-urno, neprekinjeno in samodejno spremljanje sistemov COTS, SPS, ACS, TSON, neprekinjeno napajanje z informacijami, prikazanimi na monitorjih avtomatiziranih delovnih postaj (AWS) sistema, prikaz priporočil o ukrepih dežurne službe. Obdelava informacij iz vseh objektov, kjer so nameščeni segmenti SOI;

Analiza trenutnega stanja tehnične opreme sistemov COTS, SPS, ACS, TSON, brezprekinitvenih napajalnikov s prikazom informacij na monitorjih avtomatizirane delovne postaje sistema;

Samodejna in avtomatizirana analiza podatkov o delovanju ITSO:

Ø analiza in nadzor pravilnosti trenutnih načinov in nastavitev ITSO ter izdajanje obvestil (signalov), ko so ugotovljeni napačni in/ali neoptimalni načini in/ali nastavitve;

Ø analiza in nadzor odzivov ITSO v normalnih situacijah in med incidenti;

Ø izračun kazalnikov zanesljivosti in kakovosti tehničnega delovanja ITSO;

Ø primerjalna analiza po izbranih parametrih (koledarska obdobja, tehnična sredstva, stanja, kazalniki itd.).

Samodejno tekoče spremljanje delovanja programske opreme SOIS;

Spremljanje delovanja opreme SOI;

Obdelava in prikaz prejetih informacij v Varnostno nadzornem centru v obliki enotnih tabelaričnih poročil;

Lastnosti XVmatic SOI:

Vizualno GUI uporabnik za prikaz stanja na grafičnih načrtih in potrebnih informacij o rutinskih in alarmnih dogodkih na monitorjih avtomatiziranega delovnega mesta z navedbo lokacije, datuma, časa in narave dogodkov ter priporočil za ukrepanje varnostnih postaj in varnostna služba Centrale v različnih situacijah;

Enostavnost konfiguracije sistema – spreminjanje algoritmov delovanja in konfiguracijskih parametrov sistema brez zaustavitve obstoječega sistema;

Daljinski nadzor načinov delovanja in nastavitev opreme SOI;

Izvajanje sprememb, nadgradnja, zamenjava različic programske opreme brez spreminjanja nastavljenih algoritmov delovanja sistema;

Samodejno varnostno kopiranje baz podatkov in trenutnih namestitev;

Zaščita lastnih virov in tehničnih sredstev SOI v primeru poskusov nepooblaščenega dostopa do njih;

Sinhronizacija notranje ure delovne postaje in strežniške opreme sistema glede na uro enega (centralnega) strežnika;

Sinhronizacija ure centralnega strežnika z referenčnimi časovnimi signali, ki jih oddajajo sateliti (GPS).

Omejitev dostopa uporabnikov sistema (operaterjev in skrbnikov) do funkcij SOIS;

Dostop do informacij o stanju sistemov COTS, SPS, ACS, TNSON, protokolov dogodkov v skladu s kategorijami dostopa do informacij;

Beleženje dejanj operaterjev in skrbnikov SOIS med delovanjem;

Spremljanje prisotnosti operaterjev in skrbnikov SOIS na delovnem mestu (periodična potrditev z identifikacijo s fotografijo ali z vnosom gesla);

Prikaz oken na zaslonih monitorjev sistema avtomatiziranega delovnega mesta s servisnimi sporočili o alarmih in izrednih razmerah, ki prikazujejo lokacijo dogodka na grafičnem načrtu, video slike iz bližnjih video kamer in zvok;

Dokumentiranje (beleženje) vseh dohodnih informacij, ki označujejo lokacijo dogodka, njegovo naravo, čas in datum;

Priprava in tisk poročil o dogodkih SOIS.

Obdelava "dogodkov" po določenih scenarijih v XVmatic SOI

Glavni predmet obdelave za sodoben SOI so "dogodki", od katerih je vsak obdelan v skladu z ustreznim scenarijem.

Za vsak dogodek, ki se obdeluje (dogodek, na katerega se mora odzvati skript), je v sceni določena ena ali več reakcij. Glede na sestavo opreme, ki je nameščena na varovanem objektu in sestavo varnostnih podsistemov, lahko nastavimo naslednje reakcije:

Izpis besedilnega sporočila na operatersko konzolo. Izhod besedilnega sporočila je združen s prikazom na upravljalski konzoli lokacije naprave, iz katere je prišlo sporočilo, na načrtu mesta. Nekaj ​​besedilnih sporočil glavni namen morda ne bo opremljen s prikazom načrta, če ni mogoče (ali ni smiselno) identificirati naprave ali če naprava ni povezana z določenim načrtom v podatkovni zbirki strojne opreme. Tekstovna sporočila so vnaprej vneseni v bazo podatkov in so izbrani s seznama pri razvoju skripte. Med fazo skriptiranja novega sporočila ni mogoče definirati. Sporočilo načrta lahko pošljete na eno ali več nadzornih plošč po vaši izbiri.

Izhod zvočnega sporočila na nadzorno ploščo. Sporočilo je vnaprej posneto zvočna datoteka. To je lahko zvok ali pripoved. Vsa sporočila morajo biti vnaprej registrirana v bazi podatkov. V fazi razvoja skripta ni mogoče vnesti novega zvočnega sporočila, lahko pa poslušate katero koli sporočilo za preverjanje. Zvočno sporočilo lahko pošljete na eno ali več nadzornih plošč po vaši izbiri. Seznam nadzornih plošč vsebuje samo tiste daljinske upravljalnike, ki imajo avdio adapter.

Snemanje določenega števila video sličic z določenim časovnim intervalom v video arhiv. Navedeni sta kamera, s katere se snema (običajno ne tista, katere dogodek se obdeluje v tej sceni) in prednastavljena številka, če je ta kamera nadzorovana. S to reakcijo se lokacija kršitve fotografira, ko je "glavni" senzor protivlomni alarm ali bralnik ACS. Lokacijo kršitve je mogoče posneti z nadzorovano kamero, ki se obrne v želeno smer (prednastavitev) in naredi »trk«. Upoštevati je treba, da se za katero koli video kamero, vključeno v scenarij (če je zanjo določeno varnostno območje), okvirji med kršitvijo samodejno zapišejo v video arhiv.

Kompleks tehničnih sredstev za obdelavo informacij je niz avtonomnih naprav za zbiranje, kopičenje, prenos, obdelavo in predstavitev informacij, kot tudi pisarniška oprema, upravljanje, popravilo in vzdrževanje in drugo.

Obstajajo številne zahteve za nabor tehničnih sredstev:

· Zagotavljanje reševanja problemov z minimalnimi stroški, zahtevano natančnostjo in zanesljivostjo

Možnost tehnične združljivosti naprav, njihova agregabilnost

Zagotavljanje visoke zanesljivosti

· Minimalni stroški za pridobitve

Domača in tuja industrija proizvaja široko paleto tehničnih sredstev za obdelavo informacij, ki se razlikujejo po elementni bazi, zasnovi, uporabi različnih informacijskih medijev, operativnih značilnostih itd.

Tehnična sredstva obdelavo informacij delimo v dve veliki skupini. To so glavna in pomožna orodja za obdelavo.

Osnovna sredstva- To so orodja za avtomatsko obdelavo informacij.

Znano je, da so za upravljanje določenih procesov potrebne določene upravljavske informacije, ki označujejo stanja in parametre tehnološki procesi, kvantitativni, stroškovni in delovni kazalniki proizvodnje, dobave, prodaje, finančnih dejavnosti itd.

Med glavna sredstva tehnične obdelave sodijo: sredstva za beleženje in zbiranje informacij, sredstva za sprejem in prenos podatkov, sredstva za pripravo podatkov, sredstva za vnos, sredstva za obdelavo informacij in sredstva za prikaz informacij. Spodaj so vsa ta sredstva podrobno obravnavana.

· Pridobitev primarnih informacij in registracija spada med delovno intenzivne procese. Zato se široko uporabljajo naprave za mehanizirano in avtomatizirano merjenje, zbiranje in zapisovanje podatkov. Paleta teh sredstev je zelo obsežna. Sem spadajo: elektronske tehtnice, razni števci, prikazovalniki, merilniki pretoka, registrske blagajne, števci bankovcev, bankomati in še marsikaj. Sem spadajo tudi različni produkcijski registratorji, namenjeni obdelavi in ​​zapisovanju podatkov o poslovanju na računalniške medije.

· Sredstva za sprejemanje in oddajanje informacij.

Pod prenosom informacij se nanaša na postopek pošiljanja podatkov (sporočil) iz ene naprave v drugo. Imenuje se interakcijski nabor objektov, ki ga tvorijo naprave za prenos in obdelavo podatkov omrežje . Združujejo naprave, namenjene prenosu in sprejemanju informacij. Zagotavljajo izmenjavo informacij med krajem njihovega izvora in krajem njihove obdelave. Struktura sredstev in načinov prenosa podatkov je določena z lokacijo virov informacij in objektov za obdelavo podatkov, obsegom in časom prenosa podatkov, vrstami komunikacijskih linij in drugimi dejavniki. Sredstva za prenos podatkov predstavljajo naročniške točke (AP), prenosna oprema, modemi, multiplekserji.

Orodja za pripravo podatkov predstavljajo naprave za pripravo informacij na računalniških medijih, naprave za prenos informacij iz dokumentov na medije, vključno z računalniškimi napravami. Te naprave lahko izvajajo sortiranje in prilagajanje.

· Orodja za vnos služijo zaznavanju podatkov iz računalniških medijev in vnašanju informacij vanje računalniški sistemi

Orodja za obdelavo informacij igrajo ključno vlogo v kompleksu tehničnih sredstev za obdelavo informacij. Sredstva za obdelavo vključujejo računalnike, ki so razdeljeni v štiri razrede: mikro, majhni (mini); veliki in super računalniki.

Mikro računalnik Obstajata dve vrsti: univerzalna in specializirana. Tako univerzalni kot specializirani so lahko večuporabniški - zmogljivi računalniki, opremljeni z več terminali in delujejo v načinu delitve časa (strežniki), ali enouporabniški (delovne postaje), ki so specializirani za opravljanje ene vrste dela.

Majhni računalniki– delo v načinu deljenja časa in večopravilnosti. Njihova pozitivna stran je zanesljivost in enostavnost upravljanja.

Glavni računalniki– (glavne farme) odlikujejo velika količina pomnilnika, visoka toleranca napak in zmogljivost. Odlikuje ga tudi visoka zanesljivost in varovanje podatkov; možnost povezovanja velikega števila uporabnikov.

Superračunalnik- To so zmogljivi večprocesorski računalniki s hitrostjo 40 milijard operacij na sekundo.

Strežnik- računalnik, ki je namenjen obdelavi zahtev vseh postaj v omrežju in tem postajam omogoča dostop do sistemskih virov ter distribucijo teh virov.

Univerzalni strežnik Imenuje se aplikacijski strežnik.

Zmogljive strežnike lahko razdelimo na majhne in velike računalnike. Zdaj so vodilni strežniki Marshall, tu so tudi strežniki Cray (64 procesorjev).

· Orodja za prikaz informacij uporablja se za izpis rezultatov izračuna, referenčnih podatkov in programov na računalniške medije, tisk, zaslon itd. Izhodne naprave vključujejo monitorje, tiskalnike in risalnike.

Monitor je naprava, namenjena prikazovanju informacij, ki jih uporabnik vnese s tipkovnico ali izpiše iz računalnika.

Tiskalnik je naprava za izpis besedila in grafične informacije.

Ploter je naprava za tiskanje risb in diagramov velikega formata na papir.

Pripomočki– to je oprema, ki zagotavlja operativnost osnovnih sredstev, kot tudi oprema, ki olajša in naredi delo vodstva bolj udobno.

Pomožna sredstva za obdelavo informacij vključujejo pisarniško opremo ter opremo za popravila in vzdrževanje. Pisarniško opremo predstavlja zelo široka paleta orodij, od pisarniškega materiala do sredstev za dostavo, reprodukcijo, shranjevanje, iskanje in uničenje osnovnih podatkov, sredstev za administrativne in proizvodne komunikacije itd., kar naredi delo vodje udobno. in udobno.

1.1 Načini obdelave podatkov

Pri načrtovanju tehnoloških procesov jih vodijo načini njihovega izvajanja. Način izvajanja tehnologije je odvisen od prostorsko-časovnih značilnosti nalog, ki se rešujejo: pogostosti in nujnosti, zahtev po hitrosti obdelave sporočil, pa tudi od operativnih zmogljivosti tehničnih sredstev, predvsem računalnikov. obstajati: paketni način; način v realnem času; način deljenja časa; regulativni režim; prošnja; dialog; daljinska obdelava; interaktivni; enoprogramski; večprogramski (večprocesni).

Paketni način. Pri uporabi tega načina uporabnik nima neposredne komunikacije z računalnikom. Zbiranje in evidentiranje informacij, vnos in obdelava časovno ne sovpadajo. Najprej uporabnik zbira informacije, ki jih oblikuje v pakete glede na vrsto naloge ali kakšno drugo lastnost. (Praviloma so to naloge neoperativne narave, z dolgoročno veljavnostjo rezultatov rešitve). Po končanem prejemu se informacije vnesejo in obdelajo, kar pomeni, da pride do zamika obdelave. Ta način se praviloma uporablja s centralizirano metodo obdelave informacij.

Način dialoga (poizvedba), v katerem ima uporabnik možnost neposredne interakcije z računalniškim sistemom, medtem ko uporabnik dela. Programi za obdelavo podatkov so trajno v pomnilniku računalnika, če je računalnik kadarkoli dosegljiv, oziroma določen čas, ko je računalnik na voljo uporabniku. Interakcija uporabnika z računalniškim sistemom v obliki dialoga je lahko večdimenzionalna in jo določajo različni dejavniki: jezik komunikacije, aktivna ali pasivna vloga uporabnika; kdo je pobudnik dialoga - uporabnik ali računalnik; odzivni čas; struktura dialoga itd. Če je pobudnik dialoga uporabnik, potem mora imeti znanje dela s postopki, formati podatkov ipd. Če je pobudnik računalnik, potem stroj sam na vsakem koraku pove, kaj je treba narediti z različnimi izbirami. Ta način delovanja se imenuje "izbira menija". Zagotavlja podporo za dejanja uporabnika in predpisuje njihovo zaporedje. Hkrati se od uporabnika zahteva manj priprav.

Dialoški način zahteva določeno stopnjo tehnične opremljenosti uporabnika, tj. prisotnost terminala ali osebnega računalnika, ki je s komunikacijskimi kanali povezan s centralnim računalniškim sistemom. Ta način se uporablja za dostop do informacij, računalniških ali programskih virov. Možnost dela v interaktivnem načinu je lahko omejena v času začetka in konca dela ali pa je neomejena.

Včasih se razlikuje med pogovornim in prošnja načini, potem s poizvedbo razumemo enkraten klic sistemu, po katerem ta izda odgovor in se izklopi, z dialogom pa način, v katerem sistem po zahtevi izda odgovor in čaka nadaljnje ukrepe uporabnik.

Način v realnem času. Nanaša se na sposobnost računalniškega sistema za interakcijo z nadzorovanimi ali upravljanimi procesi s hitrostjo teh procesov. Reakcijski čas računalnika mora zadostiti hitrosti nadzorovanega procesa oziroma zahtevam uporabnika in imeti minimalno zakasnitev. Običajno se ta način uporablja za decentralizirano in porazdeljeno obdelavo podatkov.

Način teleprocesiranja omogoča oddaljenemu uporabniku interakcijo z računalniškim sistemom.

Interaktivni način predvideva možnost dvosmerne interakcije med uporabnikom in sistemom, tj. uporabnik ima možnost vplivati ​​na proces obdelave podatkov.

Način deljenja časa predvideva zmožnost sistema, da dodeli svoje vire skupini uporabnikov enega za drugim. Računalniški sistem vsakemu uporabniku služi tako hitro, da se zdi, kot da dela več uporabnikov hkrati. To možnost dosežemo z ustrezno programsko opremo.

Enoprogramski in večprogramski načini označujejo sposobnost sistema, da deluje hkrati z uporabo enega ali več programov.

Za načrtovani način je značilna časovna gotovost posameznih uporabniških opravil. Na primer, prejemanje povzetkov rezultatov ob koncu meseca, izračun obračunov plač za določene datume itd. Roki za odločitev so vnaprej določeni po predpisih, za razliko od arbitrarnih zahtev.

1.2 Metode obdelave podatkov

Spreminjajte se naslednje metode obdelava podatkov: centralizirana, decentralizirana, porazdeljena in integrirana.

Centralizirano predpostavlja razpoložljivost. Pri tej metodi uporabnik posreduje začetne informacije v računalniški center in prejme rezultate obdelave v obliki dokumentov rezultatov. Posebnost te metode obdelave je zapletenost in delovna intenzivnost vzpostavitve hitre, neprekinjene komunikacije, velika obremenitev računalnika z informacijami (ker je njegov obseg velik), regulacija časovnega razporeda operacij in organizacija varnosti sistema. pred morebitnim nepooblaščenim dostopom.

Decentralizirana obdelava. Ta metoda je povezana s prihodom osebnih računalnikov, ki omogočajo avtomatizacijo določenega delovnega mesta.

Porazdeljeni način obdelave podatkov temelji na porazdelitvi procesnih funkcij med različnimi računalniki, vključenimi v omrežje. To metodo je mogoče izvesti na dva načina: prvi vključuje namestitev računalnika v vsako omrežno vozlišče (ali na vsako raven sistema), pri čemer obdelavo podatkov izvaja en ali več računalnikov, odvisno od dejanskih zmogljivosti sistema in njegovih potreb. v trenutnem času. Drugi način je namestitev večjega števila različnih procesorjev znotraj enega sistema. Ta pot se uporablja v sistemih za obdelavo bančnih in finančnih informacij, kjer je potrebna mreža za obdelavo podatkov (podružnice, oddelki itd.). Prednosti porazdeljene metode: možnost obdelave poljubne količine podatkov v določenem časovnem okviru; visoka stopnja zanesljivosti, saj če eno tehnično sredstvo odpove, ga je mogoče takoj zamenjati z drugim; zmanjšanje časa in stroškov za prenos podatkov; povečanje fleksibilnosti sistema, poenostavitev razvoja in delovanja programske opreme itd. Porazdeljena metoda temelji na kompleksu specializiranih procesorjev, tj. vsak računalnik je zasnovan za reševanje določene naloge, ali naloge na vaši ravni.

Integrirana metoda obdelave informacij. Zagotavlja ustvarjanje informacijski model upravljanega objekta, torej ustvarjanja porazdeljena baza podatke. Ta metoda zagotavlja največje udobje za uporabnika. Po eni strani baze podatkov zagotavljajo skupno uporabo in centralizirano upravljanje. Po drugi strani pa obseg informacij in raznolikost nalog, ki jih je treba rešiti, zahtevata distribucijo baze podatkov. Integrirana tehnologija obdelave informacij vam omogoča izboljšanje kakovosti, zanesljivosti in hitrosti obdelave, ker obdelava se izvaja na podlagi enotnega informacijskega polja, ki se enkrat vnese v računalnik. Značilnost te metode je tehnološka in časovna ločenost postopka obdelave od postopkov zbiranja, priprave in vnosa podatkov.

Komplet tehničnih sredstev za obdelavo informacij je niz avtonomnih naprav za zbiranje, kopičenje, prenos, obdelavo in predstavitev informacij, pa tudi pisarniška oprema, upravljanje, popravilo in vzdrževanje ter drugo. Obstajajo številne zahteve za nabor tehničnih sredstev:

Zagotavljanje reševanja problemov z minimalnimi stroški, potrebno natančnostjo in zanesljivostjo;

Možnost tehnične združljivosti naprav, njihova agregabilnost;

Zagotavljanje visoke zanesljivosti;

Minimalni stroški nakupa.

Domača in tuja industrija proizvaja široko paleto tehničnih sredstev za obdelavo informacij, ki se razlikujejo po elementni bazi, zasnovi, uporabi različnih nosilcev informacij in operativnih značilnostih.

Tehnična sredstva za obdelavo informacij so razdeljena v dve veliki skupini. To so glavna in pomožna orodja za obdelavo (slika 12). Pomožna informacijska orodja- to je oprema, ki zagotavlja operativnost osnovnih sredstev, pa tudi oprema, ki olajša in naredi delo vodstva bolj udobno. Pomožna sredstva za obdelavo informacij vključujejo pisarniško opremo ter opremo za popravila in vzdrževanje. Pisarniška oprema je predstavljena z zelo široko paleto orodij, od pisarniškega materiala do sredstev za dostavo, reprodukcijo, shranjevanje, iskanje in uničenje osnovnih podatkov, sredstev za administrativne in industrijske komunikacije itd., Zaradi česar je delo vodje udobno in udobno. .

riž. 12. Razvrstitev tehničnih sredstev za obdelavo informacij

Osnovna sredstva informatizacije- To so orodja za avtomatsko obdelavo informacij. Znano je, da so za obvladovanje določenih procesov potrebne določene upravljavske informacije, ki označujejo stanja in parametre tehnoloških procesov, količinske, stroškovne in delovne kazalnike proizvodnih, dobavnih, prodajnih in finančnih dejavnosti. Med glavna sredstva tehnične obdelave sodijo: sredstva za beleženje in zbiranje informacij, sredstva za sprejem in prenos podatkov, sredstva za pripravo podatkov, sredstva za vnos, sredstva za obdelavo informacij in sredstva za prikaz informacij.

Pridobivanje primarnih informacij in registracija je eden od delovno intenzivnih procesov. Zato se široko uporabljajo naprave za mehanizirano in avtomatizirano merjenje, zbiranje in zapisovanje podatkov. Paleta teh sredstev je zelo obsežna. Sem spadajo: elektronske tehtnice, razni števci, prikazovalniki, merilniki pretoka, registrske blagajne, števci bankovcev, bankomati in še marsikaj. Kot tudi različni produkcijski snemalniki, namenjeni registraciji in zapisovanju informacij o poslovnih transakcijah na računalniške medije.

Sredstva za sprejemanje in prenos informacij. Prenos informacij se nanaša na proces pošiljanja podatkov (sporočil) iz ene naprave v drugo.

Orodja za pripravo podatkov predstavljajo naprave za pripravo informacij na računalniških medijih, naprave za prenos dokumentnih informacij na medije.

Vhodna sredstva se uporabljajo za zaznavanje podatkov iz računalniških medijev in vnos informacij v računalniške sisteme.

Orodja za obdelavo informacij igrajo ključno vlogo v kompleksu tehničnih orodij za obdelavo informacij. Med procesna sredstva spadajo računalniki, ki jih delimo v štiri razrede: mikroračunalnike, majhne (mini) računalnike, velike računalnike in superračunalnike.

Obstajata dve vrsti mikroračunalnikov: univerzalni in specializirani. Tako univerzalni kot specializirani so lahko večuporabniški - zmogljivi računalniki, opremljeni z več terminali in delujejo v načinu delitve časa (strežniki), ali enouporabniški (delovne postaje), ki so specializirani za opravljanje ene vrste dela.

Majhni računalniki delujejo v načinu deljenja časa in večopravilnosti, so zanesljivi in ​​enostavni za uporabo.

Za velike računalnike (mainfarme) je značilna velika količina pomnilnika, visoka toleranca napak in zmogljivost ter visoka zanesljivost in zaščita podatkov; možnost povezovanja velikega števila uporabnikov.

Superračunalniki so zmogljivi večprocesorski računalniki s hitrostjo 40 milijard operacij na sekundo.

Strežnik je računalnik, namenjen obdelavi zahtev vseh postaj v omrežju in tem postajam zagotavlja dostop do sistemskih virov ter distribucijo teh virov. Univerzalni strežnik se imenuje aplikacijski strežnik. Zmogljive strežnike lahko razdelimo na majhne in velike računalnike.

Orodja za prikaz informacij se uporabljajo za prikaz rezultatov izračuna, referenčnih podatkov in programov na računalniških medijih, tisku in zaslonu. Izhodne naprave vključujejo monitorje, tiskalnike in risalnike. Monitor je naprava, namenjena prikazovanju informacij, ki jih uporabnik vnese s tipkovnico ali izpiše iz računalnika. Tiskalnik je naprava za izpis besedilnih in grafičnih informacij na papir. Risalnik je naprava za tiskanje risb in diagramov velikega formata na papir.

Pisarniška oprema- sestavni del tehnične opreme vsake pisarne. Pisarniška organizacijska oprema (pisarniška oprema) - tehnična sredstva, ki se uporabljajo za mehanizacijo in avtomatizacijo upravljanja in inženirskega dela. Nezadostna uporaba pisarniške opreme vodi do zmanjšanja produktivnosti dela in učinkovitosti vodstvenega in tehničnega osebja. Pod pisarniško opremo se razumejo tehnična sredstva, ki se uporabljajo pri pisarniškem delu za ustvarjanje informacijskih papirnih dokumentov, njihovo kopiranje, razmnoževanje, obdelavo, shranjevanje, transport in sredstva za upravno in upravljavsko komunikacijo.

Orodja za pripravo in izdelavo dokumentov. Sem spadajo pisalni stroji in organizacijski avtomati. Pisalni stroji V zadnjem času to še vedno nepogrešljivo vrsto opreme vse bolj nadomeščajo osebni računalniki, opremljeni s tiskalniki. Mehanski pisalni stroji so najenostavnejši in najcenejši, a tudi najbolj neprijetni za uporabo. Električni pisalni stroji zahtevajo od tipkarja minimalen napor pri pritiskanju na tipke, hkrati pa zagotavljajo veliko število kopij – do 12. Elektronski pisalni stroji imajo vse prednosti električnih, imajo tudi pomnilnik, kar jih po učinkovitosti približuje organizacijski avtomati. Pomnilnik elektronskih pisalnih strojev je lahko notranji (elektronski, magnetni) ali zunanji (magnetne kartice, trakovi, diskete). Ta pomnilnik shranjuje različne informacije: standardna besedila, predloge, naslovi, oblikovani dokumenti. Natisnjene informacije lahko shranite tudi v pomnilnik za nadaljnjo analizo in uporabo. Seveda je mogoče informacije, pridobljene iz pomnilnika, urejati neposredno med tiskanjem, spreminjati naslove, priimke in druge delce besedila. Elektronski pisalni stroji imajo lahko zaslon za predhodni prikaz in urejanje natisnjenih informacij, lahko se povežejo z računalnikom za vnos / izpis potrebnih informacij in urejanje besedil z uporabo sodobnejših računalniških urejevalnikov. Pisalni stroji so namizni in jih je težko prenašati, vključno z mehanskimi, električnimi in elektronskimi. Prenosni ali potovalni pisalni stroji so največkrat mehanski. Med specializirane pisalne stroje glede na njihov namen uvrščamo pisalne stroje s pisavami za slepe, pisalne stroje in avtomate za pripravo obrazcev za kasnejši tisk, stenografske stroje in priloge za izdelavo stenografskih poročil o sejah, ploske pisalne stroje za vtiskovanje besedil v potne liste in obrazce. in napisi na risbah.

Organizacijski avtomati - uh je registriran kompleks elektromehanskih in elektronskih naprav, namenjenih avtomatizaciji procesa sestavljanja, urejanja in izdelave besedilnih in pregledničnih dokumentov. Stroji za orkestracijo vključujejo hitre tiskalne naprave, različne pomnilniške naprave, mikroprocesorje in druge krmilne naprave ter zaslone. Funkcionalnost avtomatski stroji so širši od elektronskih pisalnih strojev. Posebej je treba opozoriti na smiselnost uporabe tehnologije diktafona kot vmesne povezave pri zapisovanju informacij pri ustvarjanju tipkanih dokumentov. Statistični podatki kažejo, da so stroški dela za pripravo dokumenta z vmesnim narekovanjem besedila v diktafon in kasnejšim tiskanjem iz diktafona 2-3 krat nižji kot za rokopisno pripravo in naknadno tiskanje iz osnutka. Za velike količine rednega tipkarskega dela v organizacijah je priporočljivo ustvariti pisarne za diktafon.

Prevoz dokumentov med pisarniškimi prostori podjetja, banke, knjižnice ali druge organizacije se lahko izvaja z uporabo sredstvo za prevoz dokumentov ( vozički, tekoči trakovi, dvigala, pnevmatska pošta) . Elevatorski transporterji (ali dvigala) se uporabljajo za navpično premikanje dokumentov. Po principu delovanja so lahko diskretni ali zvezni. Če imajo dvigala neprekinjeno gibanje, se na njihovih ploščadih (paletah) uporabljajo programabilne naprave za avtomatsko razkladanje in pobiranje tovora.

Pnevmatska pošta zagotavlja premikanje dokumentov po pnevmatskem cevovodu z veliko hitrostjo in na velike razdalje. Številne pnevmatske pošte zagotavljajo prenos tovora v različnih smereh s samodejnim usmerjanjem po danem programu.

Orodja za obdelavo dokumentov so namenjeni naslavljanju, označevanju, šivanju in drugim operacijam na dokumentih. Stroji za naslavljanje se pogosto uporabljajo za vtiskovanje lokalnih besedilnih fragmentov v dokumente, najpogosteje standardne: naslove strank, glave računov, izjave, obvestila o plačilnih dokumentih. Stroj za naslavljanje kopira na dokumente ali na nalepke za naknadno lepljenje fragment besedila, ki je hitro izbran iz velikega števila besedil, shranjenih v pomnilniku stroja ali v obliki natisnjenih obrazcev v kartoteki šablonskih žigov, pogosto vstavljenih v več -barvni standardni okvirji za lažjo ročno izbiro. Stroji za naslavljanje uporabljajo posebne plošče za ravno in včasih visoki tisk. Besedila za tisk lahko dobite tudi iz računalnika.

Markirni stroji (frankirni stroji) tiskajo poštne znamke z navedbo datuma namesto znamk na ovojnicah poštna pošiljka in zneske plačil. Pri izpisu se zneski plačil za izvedbo zbirajo na števcu frankirnega avtomata. Takšna poštna znamka lahko vsebuje kratek oglas, ime organizacije, njen naslov in telefonsko številko.

Naprave za žigosanje (številčnice) se uporabljajo za tiskanje kratkih digitalnih sporočil na dokumente: številke, indeksi, datumi.

Laminatorji so stroji za zaščito dokumentov pred vlago, prahom, oljem in neprevidnim shranjevanjem z nanosom zaščitnega premaza na površino dokumenta. Dokument vstavimo v stroj, kjer ga toplotno obdelamo, zaradi česar se na dokument nanese dvostranska zaščitna folija ali pa se na površino dokumenta preprosto prilepi lepljiva prozorna folija. Priporočljivo je plastificirati vrednostne papirje, oglase, platnice knjig in poročil, jedilnike in številne druge dokumente.

Zgibalni stroji so naprave za izvajanje različnih vrst zgibanja (upogibanja) papirjev po danem formatu in njihovo lepo zgibanje. Zgibalni stroji izvajajo vse standardne vrste zgibanja: enojno, črkovno, cikcak itd.

Stroji za šivanje knjižic so naprave za samodejno zgibanje in pritrjevanje brošur s kovinskimi sponkami. Na voljo so tudi preprostejši ročni in elektrificirani spenjalniki papirja.

Stroji za zbiranje listov (zbiralniki) so stroji za zbiranje (razvrščanje) tiskanih listov v bloke, na primer za kasnejšo proizvodnjo knjig in brošur.

Orodja za kopiranje in reprodukcijo dokumentov namenjeni kopiranju in razmnoževanju dokumentov (člankov, oglasov, reklamnih brošur) so zelo razširjeni v gospodarstvu in na drugih področjih delovne in družbene dejavnosti. Za kopiranje in razmnoževanje dokumentov se uporabljajo posebna tehnična sredstva. Pri prejemu majhnega števila izvodov (do 25 izvodov) je priporočljivo uporabiti sredstva za kopiranje dokumentov (reprografija), pri velikih kopijah (več kot 25 izvodov) pa sredstva za reprodukcijo dokumentov (hitri ali mali tisk). Elektrografsko kopiranje (elektrofotografsko, kserografsko) je trenutno najpogostejši način kopiranja. Več kot 70 % svetovne zaloge kopirne opreme sestavljajo elektrografski kopirni stroji, prek katerih je izdelanih več kot 50 % vseh kopij, proizvedenih na svetu.

Termografsko kopiranje. To je najhitrejši način kopiranja (več deset metrov na minuto), ki vam omogoča, da dobite kopijo na posebnem, precej dragem duroplastnem papirju ali na običajnem papirju, vendar preko termokopirnega papirja. Fotografsko kopiranje. Ta način kopiranja je najstarejši. Zagotavlja največ visoka kvaliteta, vendar zahteva drag potrošni material in dolgotrajen postopek. Elektronsko grafično kopiranje. Temelji na optičnem branju dokumentov (fotodiode pretvarjajo nanje projicirano sliko dokumenta v električne signale) in zapisu informacij z električno iskro na poseben kopirni medij. Kopije bodo najpogosteje prejete na elektrofotografskem filmu in duroplastnem papirju. Kopije na elektrofotografski film služijo kot osnova za naknadno razmnoževanje dokumentov s pomočjo sitotiska, z vidika priprave visokokakovostnih form za sitotisk pa je elektronsko grafično kopiranje zelo učinkovito in razširjeno. Diazografsko fotokopiranje - diazografija, sinkografija. Uporablja se predvsem za kopiranje risb velikega formata in tehnične dokumentacije. Izvirnik mora biti izdelan na prosojnem ali pavs papirju. Postopek vključuje izpostavljanje izvirnika s kontaktom na svetlobno občutljiv diazo papir in beljenje papirja z močno svetlobo na območjih, kjer ni slike.

TO sredstva operativnega tiska vključujejo hektografski, ofsetni, sitotisk. Hektografski tisk. Njegov princip temelji na izdelavi tiskarske plošče z veliko zalogo črnila, ki se postopoma raztopi z alkoholom (od tod tudi njegovo splošno ime - alkoholni tisk) in se porabi, prenese v kopije. Offset tisk temelji na principu nekompatibilnosti olja in vode. Tisk je narejen iz ravne površine (kalupa), obdelane tako, da področja, ki ustrezajo natisnjeni sliki, zadržijo črnilo na osnovi olja in odbijajo vodo, preostala površina pa zadržuje vodo in odbija črnilo. Tiskovno formo izdelamo na premaznem papirju tako, da nanj s posebnim kopirnim papirjem prenesemo zrcalno podobo dokumenta. Tisk na hektografe poteka tako, da se papir navlaži z alkoholom in kontaktno prenese tanek sloj črnila s tiskovne plošče na ta papir. Iz ene tiskarske plošče lahko dobite 100-200 odtisov. Hektografski tisk se uporablja za majhne naklade 25-250 izvodov. Tiskovna forma se izdela na kovinsko (folijo) ali hidrofilno papirno ploščo s tiskanjem na pisalni stroj (tiskalnik) ali z elektrografskim ali termografskim kopiranjem dokumenta, vendar z obvezno uporabo maščobnega barvila. Pri tiskanju na rotaprinte se črnilo zvalja po plošči in se oprime mastnih materialov, nato pa se črnilo s kontaktom preko vmesne elastične povezave (ofsetni boben) prenese na papir, da nastane kopija.

Tiskanje zaslonske slike. Tiskovna forma je šablona, ​​izdelana na listu voščenega, želatinskega ali koloidnega papirja ali na filmu z luknjanjem mikro lukenj vanj na posebnih pisalnih strojih ali z elektronskim kopiranjem. Postopek tiskanja vključuje stiskanje črnila skozi šablono z uporabo strojev, imenovanih rotatorji.

Elektronski sitotisk. Seveda si posebno pozornost zasluži najučinkovitejša in obetavna različica operativnega tiskanja na risografih, ki uporablja najnovejše dosežke digitalne elektronike in bistveno izboljša vse lastnosti sitotisa. Rizografi so razmeroma nova vrsta kopirno-razmnoževalne opreme, ki združuje tradicionalni sitotisk s sodobnimi digitalnimi metodami izdelave in obdelave elektronskih dokumentov. S povezavo rizografa z računalnikom preko vzporednih vrat lahko z njim hitro ustvarjamo, urejamo in razmnožujemo poljubne tiskane publikacije.

Rizograf je bil izumljen in ustvarjen leta 1980 na Japonskem, do začetka leta 1995 pa je bilo več kot 70% japonskih šol opremljenih z rizografi; V Rusiji so se prvi rizografi pojavili leta 1992, leta 1995 je njihovo število preseglo 3000, skupne potrebe ruskega trga pa so po mnenju strokovnjakov 200 tisoč enot. Pri pripravi matrike se originalni dokument, ki ga kopiramo, namesti na vgrajeni skener. Optični bralnik prebere informacije, jih kodira in ustvari ustrezno digitalno datoteko. Po obdelavi posebnega večplastnega glavnega filma s termično glavo, ki jo krmili SIMM digitalna datoteka, se ustvari delovna matrica, ki vsebuje kopirano sliko ali besedilo v obliki mikrolukenj v zunanji plasti filma. Nato je delovna matrica impregnirana s posebnim barvilom, ki ga absorbira notranja plast filma in se uporablja kot šablona za kopiranje dokumenta. Iz ene delujoče matrice lahko dobite vsaj 4000 odtisov dobre kakovosti. Vsi ti postopki se izvajajo samodejno. Rizografi so na voljo v dveh konfiguracijah: valjčni in ploščati. Ploski rizografi vam omogočajo kopiranje barvnih in šivanih materialov. Vendar običajno ne podajajo samodejno izvirnika. Rizografi so opremljeni z oblikovalsko tablico za projektiranje. S to tablico lahko brez škarij ali lepila postavite original in oblikujete kopije bolje od izvirnika. V originalu, nameščenem na tablici, lahko s posebnim svinčnikom označite polja, ki jih želite spremeniti, in za vsako polje označite vrsto obdelave.

Sistem za upravljanje elektronskih dokumentov je nabor naprav in programov, ki vam omogočajo učinkovito organizacijo postopkov ustvarjanja, shranjevanja, obdelave in pošiljanja elektronskih dokumentov. Ustvarjanje preprosto besedilni dokumenti lahko izvajamo na različnih vrstah pisalnih strojev, sledi vnos besedila iz papirnega dokumenta v osebni računalnik s pomočjo skenerja. Seveda pa je bolj učinkovito ustvariti celo preproste dokumente neposredno na osebnih računalnikih z uporabo širokega arzenala programsko opremo zagotavljanje priročne in zelo učinkovite storitve. Ta storitev je še posebej pomembna pri izdelavi kompleksnih, visoko umetniških dokumentov, namenjenih kasnejši replikaciji. Sestavljanje takšnih zapletene dokumente zahteva izvedbo postopkov tipkanja, urejanja, lektoriranja, priprave ilustracij, postavitve in različice strani, tiskanja.

Pogosto so neposredni viri materialov za dokumente sistemi za skeniranje slik, faksi, elektronska pošta, preglednice, grafi in risbe. Vse postopke ustvarjanja dokumentov je mogoče učinkovito izvajati na osebnem računalniku, opremljenem s skenerjem in naborom problemsko usmerjenih aplikacijskih programskih izdelkov, predvsem programov za urejanje besedil ali namiznih založniških sistemov. S skenerjem lahko v dokument vnesete ločeno pripravljene fragmente, risbe, fotografije, diagrame, pečate in podpise.

Elektronski sistem za shranjevanje dokumentov mora zagotoviti učinkovito hrambo in ažuriranje dokumentov med zunanji pomnilnik Računalnikov ter njihovo učinkovito iskanje in zaupen dostop do njih. Baze podatkov so skladišče posebej organiziranih informacij, vključno z elektronskimi dokumenti v zunanjem pomnilniku računalnika. Manipulacija elektronskih dokumentov. Glavne funkcije tega podsistema so: organiziranje dela z elektronskimi dokumenti, spremljanje izvajanja dokumentov, njihova elektronska distribucija, tiskanje in razmnoževanje.

Administrativni in upravljavski komunikacijski sistemi. Računalnik se iz zmogljivega računalnika spremeni v zmogljivo orodje za upravljanje elektronskih dokumentov in v zmogljivo komunikacijsko orodje. Dejansko lahko prek različnih informacijskih in računalniških omrežij pošiljate in prejemate sporočila v najbolj oddaljene kraje po svetu, izmenjujete podatke in programe s stotinami in tisoči naročnikov, prejemate poljubne osnovne informacije iz sistemov operativnih storitev. Računalnik je mogoče povezati z naročniškim telefonskim omrežjem in pridobiti dostop do drugih naročnikov tega omrežja, do elektronske pošte, do teletipkov in telefaksov, ki delujejo s tem omrežjem.

Za povezavo z vsemi temi omrežji potrebujete modem. Modem je nameščen v režo (konektor) matična plošča osebni računalnik ali samostojno priključen na serijska vrata. Računalniški modem ima pogosto dva zunanja konektorja: eden se uporablja za povezavo s telefonskim omrežjem, drugi pa za povezavo druge telefonske naprave vzporedno z modemom. Za računalnike raje uporabljajte hitre modeme (14400, 28800 in 33600 baudov), saj med drugim bistveno prihranijo stroške najema komunikacijskih kanalov, prenos 1 MB podatkov s hitrostjo 300 baudov traja približno 3 ure. in pri hitrosti 28800 baudov - manj kot 2 minuti.

Računalnik s faks modemom deluje veliko bolj zanesljivo in stabilno kot telefaks in ponuja številne dodatne storitve: bistveno bolj priročno in učinkovito avtomatizacijo priprave faks besedil z uporabo celotnega arzenala računalniških orodij, integracijo z po elektronski pošti, teleks in računalniška zbirka podatkov, prisotnost večje elektronske referenčne knjige, ki vsebuje široko paleto koristne informacije, razlikovanje pravic dostopa zaposlenih in zunanjih naročnikov do faksa, nadzor korespondence, podrobna statistika delo s faksom. Trenutno se izdelujejo računalniške tipkovnice, s katerih lahko neposredno pokličete telefonsko številko naročnika, pojavili pa so se tudi računalniki, opremljeni z videokamero in mikrofonom, ki vam omogočajo ne le izmenjavo faksov s partnerjem, ampak ga tudi vidite in se pogovarjate njega.

Vprašanja za samotestiranje

1. Opišite obstoječe pristope k ustvarjanju AIS in njihovo bistvo.

2. Opredelite koncept informacijskega modela in zahteve zanj.

3. Opišite bistvo konceptualne ravni zasnove AIS.

4. Opišite bistvo logične ravni načrtovanja AIS.

5. Opišite entiteto fizični ravni Zasnova AIS.

6. Opišite bistvo načel oblikovanja AIS ekonomske in matematične narave.

7. Opišite bistvo principov načrtovanja AIS sistemske narave.

8. Opišite bistvo načel oblikovanja AIS organizacijske in tehnične narave.

9. Opišite bistvo zasebnih načel oblikovanja AIS.

10. Opišite bistvo dekompozicije in problematiko dekompozicije AIS.

11. Določite sestavo podsistemov AIS, opišite cilje in bistvo nalog.

12. Opredelite koncept integracije AIS in opišite probleme, povezane z izdelavo IAIS.

13. Opredelite pojma kompleksnost in prilagodljivost AIS.

14. Opredelite pojme avtomatiziranega delovnega mesta. Opišite njihovo bistvo z enim primerom.

15. Načela oblikovanja vmesnikov za delovne postaje.

16. Opišite klasifikacijo tehničnih sredstev za obdelavo informacij.