Izraz "računalniška tehnologija" se je začel uporabljati relativno nedavno. Ta oznaka sprva ni vključevala vseh tistih vidikov, ki so vanj vključeni danes. In na žalost večina ljudi iz nekega razloga verjame, da so računalniki in računalniška tehnologija sinonimi besed. To je očitno zmota.

Računalniška tehnologija: pomen besede

Pomen tega izraza si lahko razlagamo na povsem različne načine, še posebej, ker ga lahko različni slovarji razlagajo na različne načine.

Če pa k vprašanju pristopimo nekoliko posplošeno, lahko mirno rečemo, da računalniška tehnologija je tehnične naprave z naborom določenih matematičnih orodij, tehnik in metod za avtomatizacijo (ali celo mehanizacijo) obdelave kakršnih koli informacijskih in računalniških procesov ali opisovanje določenega pojava (fizičnega, mehanskega itd.).

Kaj je to v širšem smislu?

Računalniška tehnologija je človeštvu poznana že dolgo. Najbolj primitivne naprave, ki so se pojavile na stotine let pred našim štetjem, lahko imenujemo na primer isti kitajski abakus ali rimski abakus. Že v drugi polovici sedanjega tisočletja so se pojavile naprave, kot so Knepperjeva lestvica, Schickardov aritmometer, kalkulator itd.. Presodite sami, današnje analoge v obliki kalkulatorjev lahko varno pripišemo tudi eni od vrst računalniške tehnologije. .

Kljub temu pa je razlaga tega izraza s pojavom prvih računalnikov dobila širši pomen. To se je zgodilo leta 1946, ko je bil v ZDA ustvarjen prvi računalnik, označen s kratico ENIAC (v ZSSR je bila takšna naprava ustvarjena leta 1950 in se je imenovala MESM).

Danes se je interpretacija še razširila. Tako lahko na sedanji stopnji razvoja tehnologije opredelimo, da je računalniška tehnologija:

• Računalniški sistemi in orodja za upravljanje omrežij;
• avtomatizirani nadzorni sistemi in obdelava podatkov (informacij);
• orodja za avtomatizirano načrtovanje, modeliranje in napovedovanje;
• sistemi za razvoj programske opreme itd.

Računalniška orodja

Zdaj pa poglejmo, kaj je računalniška tehnologija. Osnova vsakega procesa so informacije ali, kot pravijo zdaj, podatki. Toda koncept informacije velja za precej subjektiven, saj lahko za eno osebo neki proces nosi semantično obremenitev, za drugo pa ne. Tako je bil za poenotenje podatkov razvit tak, ki ga zazna vsak stroj in se najpogosteje uporablja za obdelavo podatkov.

Med samimi orodji ločimo tehnične naprave (procesorji, pomnilnik, vhodno/izhodne naprave) in programsko opremo, brez katerega se vsa ta “strojna oprema” izkaže za popolnoma neuporabno. Tukaj je treba omeniti, da ima računalniški sistem številne značilne lastnosti, na primer celovitost, organiziranost, povezljivost in interaktivnost. Obstajajo tudi tako imenovani računalniški sistemi, ki jih uvrščamo med večprocesorske sisteme, ki zagotavljajo zanesljivost in povečano raven zmogljivosti, ki je ni na voljo običajnim enoprocesorskim sistemom. In samo v celotni kombinaciji strojne in programske opreme lahko rečemo, da sta glavno sredstvo računalništva. Seveda lahko sem dodamo metode, ki podajo matematični opis določenega procesa, vendar lahko to traja precej dolgo.

Zgradba sodobnih računalnikov

Na podlagi vseh teh definicij lahko opišemo delovanje sodobnih računalnikov. Kot že omenjeno, združujeta strojno in programsko opremo in ena brez druge ne more delovati.

torej sodoben računalnik(računalniška tehnika) je skupek tehničnih naprav, ki zagotavljajo delovanje oz programsko okolje za izvedbo določene naloge, in obratno (nabor programov za delovanje strojne opreme). Prva izjava je najbolj pravilna, ne druga, ker je na koncu ta niz potreben posebej za obdelavo dohodnih informacij in izpis rezultata.

(računalniška tehnologija) vključuje več osnovnih komponent, brez katerih ne more noben sistem. To lahko vključuje matične plošče, procesorji, trdi diski, Oven, monitorji, tipkovnice, miške, zunanje naprave (tiskalniki, skenerji itd.), diskovni pogoni itd. Pri programski opremi so na prvem mestu operacijski sistemi in gonilniki. IN operacijski sistemi aplikacijski programi delujejo, gonilniki pa zagotavljajo pravilno delovanje vseh strojnih naprav.

Nekaj ​​besed o klasifikaciji

Sodobne računalniške sisteme lahko razvrstimo po več kriterijih:

• princip delovanja (digitalni, analogni, hibridni);
• generacije (stopnje ustvarjanja);
• namen (problemsko usmerjen, osnovni, gospodinjski, namenski, specializiran, univerzalen);
• zmogljivosti in velikosti (super-velike, super-majhne, ​​eno- ali večuporabniške);
• pogoji uporabe (dom, pisarna, industrija);
• druge značilnosti (število procesorjev, arhitektura, zmogljivost, potrošniške lastnosti).

Kot je že jasno, je nemogoče potegniti jasne meje pri definiranju razredov. Načeloma vsaka delitev sodobni sistemi v skupine še vedno izgleda čisto konvencionalno.

Dandanes si le malo ljudi predstavlja svoje življenje brez pisarniške opreme. Hkrati pa koncept te naprave ni vedno enak posebnemu klasifikatorju, ki ga je odobril zakon. Računovodja mora pravilno nastaviti kodo sredstva in jo prikazati na posebnem računu. Zato se pri odražanju pisarniške opreme opira prav na ta regulativni dokument.

Kaj vključuje seznam pisarniške opreme?

Pisarniška oprema se pogosto nanaša na tehnične naprave, ki se uporabljajo v pisarniškem delu za ustvarjanje, reprodukcijo, obdelavo, shranjevanje in transport dokumentov.

V življenju se med pisarniško opremo običajno uvršča naslednja oprema:

	Pisarniška oprema: kaj velja zanjo
Naprave za operativno obdelavo podatkov.	računalniki; prenosni računalniki; tablete; kalkulatorji; elektronski zvezki.
Oprema za sestavljanje, razmnoževanje in kopiranje dokumentov.	pisalni stroji; tiskalniki; skenerji; kopirni stroji.
Oprema za oblikovanje in risanje.	grafični prikazi; šablone; risalni instrumenti; oprema za valjenje.
Naprave za snemanje in obdelavo podatkov.	bralni stroji; čitalniki črtne kode; oprema za uničenje dokumentov; številke.
Orodje za dispečersko komunikacijo.	Telefon; Interkom; Naprave za iskanje in alarmiranje eksplozij itd.

Pojem "pisarniška oprema" je izpeljanka besede organizacijska oprema. Z drugimi besedami, je sestavni del tehničnega procesa katere koli pisarne.

Kaj velja za pisarniško opremo v računovodstvu?

Računovodstvo vsake sodobne organizacije mora voditi natančne evidence pisarniške opreme in potrošnega materiala. Toda pri odražanju pisarniške opreme v računovodstvu se računovodja ne more zanašati na osebne premisleke. To počne na podlagi regulativne dokumentacije. Po klasifikatorju OK 013-2014 bo med pisarniško opremo obsegala:

• Oprema za razmnoževanje, če ni povezana z računalnikom.
• Fotokopirni stroji.
• Telefonske centrale za delo podjetja.
• Pisalni stroji.
• Stacionarni telefoni in mobilni telefoni.
• Naprave za izvedbo skupščin. Na primer mikrofon ali projektor.
• Uničevalnik dokumentov.
• Števec računov.

Naslednje opreme ni mogoče odražati v računovodstvu kot pisarniška oprema:

• Tiskalnik in multifunkcijska naprava povezan z računalnikom.
• Tablični računalnik.
• Pametni telefon.
• Komunikator.

Po natančnem preučevanju klasifikatorja »OKOF OK 013-2014«, ki je v veljavi od letos, lahko ugotovite, da izraza »pisarniška oprema« v njem sploh ni. Računalniki in periferne naprave dodeljena posameznemu oddelku. Kar pa je prej spadalo med pisarniško opremo, je izpostavljeno na posebnem seznamu. Urejen je in vključen v skupino »Drugi stroji in oprema, vključno z gospodinjsko opremo« s šifro 330. 28. 23. Zato je seznam pisarniške opreme določen s posebnim klasifikatorjem, označenim pod to šifro.

Kaj pa pisarniška oprema? Seznam je odvisen od tega, za kaj je potreben. V življenju ljudje marsikaj uvrščamo med pisarniško opremo. Če pa pregledate računovodske izkaze, lahko ugotovite neskladja.

Danes vsako podjetje ne predstavlja svoje delovne aktivnosti brez uporabe pisarniške opreme.

Kaj se skriva pod to terminologijo? Kaj je vključeno v pisarniško opremo? Kako se obračunava v podjetju? Ali je mogoče z uporabo programske opreme voditi evidenco brezplačno?

Opredelitev

Opredelitev "pisarniške opreme" pomeni celota brez izjeme vse elektronske naprave, ki se uporabljajo pri vsakodnevnem delu vsakega podjetja ali pisarne.

Ta komplet mora nujno vključevati naprave, kot so faks, tiskalnik itd. Pravzaprav so to nujni aparati, brez katerih si dela ni mogoče predstavljati.

Seznam za leto 2018

Pisarniško opremo delimo glede na katero območje se uporablja.

Komunikacija

Tej vključujejo E-naslov, mobilni in telefonsko komunikacijo, vključno s faksom.

Omeniti velja, da vam faks komunikacija omogoča prenos različnih slik po telefonskem kanalu.

Elektronski

Ta kategorija vključuje naslednje: naprave: Osebni računalnik, prenosnik in tako naprej. Govorjenje s preprostimi besedami, z njihovo pomočjo se usklajuje delo različnih drugih vrst pisarniške opreme.

Tiskanje

Danes pisalne stroje uporabljajo le ljubitelji, saj so jih izpodrinili tiskalniki in osebni računalniki.

Zaradi tega v to kategorijo spadajo t Katere vrste tiskalnikov, Kako:

• curek;
• matrica;
• laser

Na podlagi tega lahko rečemo, da ta kategorija vključuje 3 razredi pisarniške opreme za tiskanje.

Množenje

Kar se tiče rizografa, se uporablja za ustvarjanje različnih brošur, knjižic in tako naprej, katerih reprodukcija na kakršen koli drug način je zelo težka in ekonomsko nedonosna za profesionalne tiskarne.

Večnamensko

Večnamenska pisarniška oprema vključuje naprave vse v enem, ki vam v celoti omogočajo znatno prihranek pisarniškega prostora, saj taka naprava hkrati vključuje telefonski faks ali faks-kopirni stroj-skener. Pravzaprav je kombinacija lahko karkoli.

Predstavitev

Eden ključnih pogojev za uspešno delo podjetja je Oglaševalska dejavnost.

Nekatera podjetja promovirajo svojo blagovno znamko preko interneta, druga preko tiskanih ali televizijskih medijev.

Predstavitvena pisarniška oprema vključuje tehnična sredstva, vključno z multimedijskim projektorjem in projekcijskimi napravami, brez katerih je zelo težko izvesti kakšno reportažo ali reklamno predstavitev.

Pri registraciji računalniške in podobne pisarniške opreme je potrebno upoštevati način njihovega prikaza v dobavnici.

V primeru, da so na računu na primer deli osebnega računalnika prikazani na različnih pozicijah ali imajo različna obdobja delovanja, jim je treba dodeliti unikatne številke (za vsak predmet), ki so sprejete v registracijo.

Omeniti velja, da ima računovodstvo računalniške opreme svoje značilnosti.

Nujno je treba upoštevati cenovni parameter za razvrstitev pisarniške opreme kot OS (nad 40.000 rubljev).

Kot ena sama entiteta

Oglejmo si poseben primer, kako se nakup računalnika PJSC Proletary odraža v računovodskih evidencah.

Njegova konfiguracija in stroški so prikazani v tabeli 1.

Ime komponent računalnika	Stroški brez DDV, rub.	DDV, rub.	Cena z DDV, rub.
Skupna velikost	61100	10840	71940
Glavna sistemska enota	45000	8000	53000
Monitor	13000	2500	15500
Tipkovnica	1500	240	1740
Miška	600	100	700

Na podlagi ustvarjenega naročila je vodstvo PJSC Proletary sprejelo obdobje koristne uporabe tega računalnika, ki je enako 3 koledarskim letom.

V postopku evidentiranja predmetnega predmeta komisija oblikuje, podpiše in odda v računovodstvo ustrezen akt o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev (oblikovan po obrazcu OS-1).

Prejem objektov OS je prikazan izključno z račun 08 "Naložbe v nekratkoročna sredstva", ki mu dodatno odprete določen podračun po sorti.

Če želite na primer prikazati dejstvo, da ste prejeli OS, morate odpreti podračun 1 "Prejem OS". V tem podjetju, v zvezi z objekti OS, .

Dejanska amortizacija se obračunava od marca 2016. Linearna metoda pomeni znesek, ki je enak mesečnemu ali letnemu znesku.

Glede na to, da je življenjska doba za pridobitev računalnika določena na 3 leta, potem oz letna amortizacijska stopnja je definiran takole:

100 % / uporabna_življenjska doba = 100 % / 3 leta (36 mesecev) = 33,33 %

Letna stopnja amortizacije se določi neposredno kot zmnožek prvotne vrednosti predmeta in letne stopnje amortizacije. Na podlagi tega v konkretni situaciji:

61100 * 33,33% = 20364 rubljev

Mesečna amortizacijska stopnja se določi kot količnik letne amortizacijske stopnje, deljen s skupnim številom koledarskih mesecev:

20364 / 12 = 1697 rubljev

Izvedla je računovodska služba PJSC Proletary po potrebnih objavah v zvezi s prejemom računalnika in obračunano amortizacijo.

Debetna	Kredit	Vrsta operacije	Velikost denar, drgnite.
08.1	60	Glede na velikost prejetega računalnika, brez DDV	61100
19.1	60	Za velikost, navedeno neposredno na računu glede DDV	10840
01	08.1	V procesu zagona zadevnega objekta OS	61100
26	02	Potrditev dejstva obračuna amortizacije	1697

Računalniško računovodstvo izključno za posamezne dele

V računovodstvu možnost je zagotovljena prikaz računalnikov in druge pisarniške opreme neposredno po posameznih delih in komponentah.

Kot posamezne objekte je možno prikazati komponente osebnega računalnika v takšnih situacije, Kako:

1. Podjetje načrtuje uporabo komponent ne le osebnih računalnikov, ampak tudi druge pisarniške opreme neposredno za povezovanje/priključitev na različno opremo. To lahko pomeni, da tiskalnik uporablja več osebnih računalnikov.
2. Podjetje načrtuje uporabo tiskalnika v obliki faksa ali kopirnega stroja, zato se bo rok uporabe komponent pisarniške opreme med seboj razlikoval. V teh situacijah se računalniška tehnologija ne bo upoštevala kot celota, ampak izključno po delih.

Na primer, PJSC Proletary je kupil računalnik, katerega oprema je navedena v tabeli št. 3.

Ime opreme	Stroški brez DDV, rub.	DDV, rub.	Stroški z DDV, rub.
Skupaj	36500	6300	38800
Sistemska enota	25000	4000	29000
Monitor	10000	2100	12100
Tipkovnica	1000	150	1150
Miška	500	50	550

Podjetje načrtuje uporabo monitorja v kombinaciji z različnimi sistemskimi enotami, zato je bila sprejeta odločitev o ločenem računovodstvu vseh računalniških komponent.

Iz tega razloga so bili določeni naslednji koristna obdobja, ki so prikazani v tabeli št. 4.

Glede na to, da je bilo določeno obdobje uporabne uporabe za računalniško komponento, ga je treba upoštevati v seznamu zalog, saj je ocenjeni parameter za razvrstitev predmetov kot OS približno 40 tisoč rubljev.

V takem primeru komisija v postopku prevzema računalniške opreme generira prejemnico po , ter pozivni račun po .

V tem primeru se amortizacija ne obračunava, saj je konfiguracija osebnega računalnika upoštevana v seznamu materialov.

V računovodstvu PJSC Proletary so vsi potrebne objave za prikaz prejema komponent računalnika:

Brezplačno vzdrževanje

Danes so različni strokovnjaki razvili veliko število programov, ki se uporabljajo za vodenje računovodstva pisarniške opreme (programska oprema je primerna za vsa komercialna in materialna sredstva) tako v enem kot v več podjetjih.

Na primer, v programski opremi »Računovodstvo pisarniške opreme v podjetju« različica 2.0 se računovodstvo izvaja v okviru finančne odgovornosti in vzporedno z razporeditvijo delavcev v prostore.

Na podlagi tega, vsak zaposleni v podjetju lahko izve kadarkoli:

• število in seznam zalog, ki so v njeni bilanci stanja;
• slika;
• podrobnosti glede popravljalna dela Inventar

Poleg tega je zgornja programska oprema priročna za uporabo za namene popisa. Za ključno prednost še vedno velja možnost vodenja evidenc iz brskalnika, kar pomeni, da odgovornemu delavcu ni treba biti na njegovem mestu.

V tem priročniku je predstavljeno računovodstvo zalog in pisarniške opreme v podjetju.

Prišel je čas, ko telefoni, komunikatorji, satelitski sprejemniki, aparati za kavo, hladilniki in v bistvu karkoli. Še vedno pa je treba ločiti prave računalnike od delnih. Zato bomo poskušali razvrstiti naprave z elektronskim polnjenjem. Poskusimo tudi opredeliti pojme. Najprej bomo govorili o pojmu "računalniška tehnologija".

Bistvo na kratko

Takoj povejmo, da je računalniška tehnologija po našem skromnem mnenju razdeljena na naslednje kategorije:

1. računalniki v vsej njihovi raznolikosti in sestavni deli;
2. pomožna oprema - periferija;
3. omrežna strojna oprema;
4. napredne gospodinjske, medicinske in industrijske opreme.

Bistvo v podrobnostih

Računalniki vključujejo v vrstnem redu naraščajoče velikosti: dlančnike (tiste, ki se prilegajo vaši dlani), netbooke (velikost knjige in malo večje), tablice (da, že zahtevajo ponosni naziv "računalnik") , prenosniki, namizni računalniki (škatle) , na katere je priključen monitor, tipkovnica, miška in še kaj), strežniki (večje škatle, velikosti nočne omarice do omare), superračunalniki (malokdo jih je videl, en pa lahko domnevamo, da res obstajajo).

Zunanje naprave so tiskalniki, skenerji, enote brezprekinitveno napajanje, brezžični adapterji in v bistvu karkoli. Naprav, ki se priklopijo na vrata USB, je kar nekaj in če bi jih naštevali, bi vas samo dolgočasil.

Pomožna oprema, periferne naprave, niso računalniki. Čeprav so na primer večnamenske naprave (MFP) s tiskalnikom, optičnim bralnikom in kopirnim strojem v enem ohišju sposobne delovati avtonomno. Obstaja zaslon in gumbi, lahko nekaj natisnete in naredite fotokopije brez povezave z računalnikom. Vendar pa ne morejo storiti ničesar drugega. Funkcionalnost je točno tisto, kar potrebujete za opravljanje takojšnjih nalog.

Omrežna oprema - usmerjevalniki (usmerjevalniki), komunikatorji (ne tisti, ki kličejo, ampak tisti, ki zagotavljajo delovanje omrežja), vozlišča (tudi omrežna), pametni modemi - niso popolni računalniki. Le malo.

Pravite, da ima usmerjevalnik Linux? Obstaja, vendar je močno zmanjšan in lahko zagotavlja le delovanje omrežja. Nikoli ne veš, kje je dandanes Linux. Na primer na televizijah.

Pa ne le v televizorjih, tudi v satelitskih sprejemnikih. Slednji se je zbližal z računalniki. Na njih lahko znova namestite operacijski sistem, nanje so priključene tipkovnice, zasloni in bliskovni pogoni. Manjka pa jim še tisto najpomembnejše – univerzalnost.

Poskušamo razjasniti pogoje

Aparat za kavo z Wi-Fi nadzorom, hladilnik z Linuxom, pralni stroj z programsko nadzorovan, miniaturni predvajalniki mp3 - morda to ni računalniška tehnologija, ampak digitalna. Ni obremenjen s kompleksnimi izračuni, programi se mu ne dodajajo.

TO računalniška tehnologija pogojno lahko prištevamo računalniške naprave ozkega profila, kot so satelitski sprejemniki, medicinska oprema (tipkovnica in zaslon sta povezana z encefalografom), navigatorji, komunikatorji (ki kličejo), e-knjige, navigatorji - vse, kar lahko dodate programe. .

Zakaj pogojno, če pa takšne naprave zmorejo toliko? Ker je pravi računalnik univerzalen. Naučiti ga je mogoče narediti vse, kar počnejo različne digitalne naprave ločeno. Obstajali bi ustrezni programi.

To pomeni, da brez kakršnih koli pogojev in predpostavk računalniška tehnologija vključuje:

1. sami računalniki;
2. kaj deluje v njih in okoli njih;
3. nekaj, kar dopolnjuje njihove sposobnosti.

Še preprosteje: računalniška oprema je tisto, s čimer imate opravka pri delu z računalnikom, ne pa s kavnim aparatom, hladilnikom, televizorjem ipd. Tiskalnika ne povezujete z pralni stroj, resnica?

Izbrišite robove

Plazma ali LCD TV, tako širok panel na steni, zmore veliko. Toda ali velja za računalniško tehnologijo? Paradoksalno bo odgovor dvojen: da in ne.

Ne, če deluje samostojno, prikazuje televizijske oddaje ali filme z diskov Blue-ray. Tudi če je v notranjosti operacijski sistem, tudi če je nameščen Skype, še vedno ni polnopravni elektronski računalnik.

Da, če služi kot monitor povezan s prenosnikom oz sistemska enota namizni računalnik. In v tej vlogi služi enostavno in veselo. Še več, tudi hkrati z redni monitor. To pomeni, da postane periferna naprava.

Tukaj je primer brisanja meja med izključno računalniško strojno opremo in opremo z omejeno funkcionalnostjo. Zato konvencija.

Naj povzamemo

Zgoraj navedeno ni trditev o resnici. To je le poskus razumevanja velike raznolikosti različnih elektronske naprave. Meje se brišejo, naprave postajajo pametnejše in vsako leto se je vse lažje zamotiti pri razvrščanju različnih stvari z zasloni in gumbi. Zato ne boste naredili velike napake, če boste računalniško opremo poimenovali nekaj specializiranega, z omejeno funkcionalnostjo, a nabito s čipi in programi.

No, če dvomite in se bojite, da bi zašli v težave, potem lahko varno uporabite izraz "digitalna tehnologija", potem se zagotovo ne boste zmotili.

Prejšnje objave:

Zadnja sprememba: 2012-06-30 11:36:19

Oznake materiala: ,

Med uporabniki se pogosto pojavlja vprašanje, kaj je pisarniška oprema. Treba je opozoriti, da pojem pisarniške opreme za pisarno pomeni organizacijsko opremo, tj. opreme, katere funkcija je avtomatizacija t.i. vodstveno delo. Dandanes so računalniki in pisarniška oprema, na primer tiskalnik in kopirni stroj, postali ne le sestavni, ampak obvezni sestavni del opreme vsake sodobne pisarne, tako majhne kot velike.

Slaba implementacija naprav, povezanih z organizacijsko tehnologijo, lahko vodi do tega, da lahko učinkovitost zaposlenih in njihova delovna produktivnost močno upadeta. Brez naprav, kot so kopirni stroj, laserski/brizgalni/matrični tiskalnik, večfunkcijska naprava, skener itd. nemogoče je poenostaviti in pospešiti papirologijo. Tako so periferne naprave in pisarniška oprema zasnovane za povečanje in pospešitev produktivnosti dela. Več o tem, kaj se nanaša na pisarniško opremo, si lahko preberete spodaj.

Sorte

V prvo skupino orodij sodijo naprave, katerih namen je kopiranje in hitro razmnoževanje dokumentov. Podrobneje vključuje vse tiste naprave, ki uporabljajo tovrstne tehnologije, kot so termografija, kserografija, fotokopiranje itd. Poleg tega sodijo tudi sredstva operativnega tiska, ki uporabljajo ofset tisk, sitotisk itd. Tako pisarniška oprema in potrošni material te skupine vključuje kopirni stroj, ki se drugače imenuje preprosto kopirni stroj ali kopirni stroj, tiskalnik in večnamensko napravo, ki je sestavljena iz več naprav hkrati. .

TO naslednja skupina vključuje pisarniško opremo, katere funkcija je zbiranje in izdelava besedilnih dokumentov. To običajno vključuje osebne računalnike, pisalne stroje in celo opremo za snemanje zvoka.

Pisarniško opremo in potrošni material tretje skupine sestavlja organizacijska oprema, namenjena obdelavi dokumentov:

• Številci ali stroji za žigosanje - zasnovani za tiskanje digitalnih sporočil, sestavljenih iz majhnega števila znakov, na primer datumov, indeksov itd.
• Naprave za naslavljanje so stroji, ki se uporabljajo za vnos lokalnih besedilnih fragmentov, kot so naslovi računov, v dokumente.
• Tehnologija izdelave knjižic je naprava, katere funkcija je samodejno zgibanje brošur in njihovo pritrjevanje s sponkami.
• Laminatorji so stroji za nanašanje zaščitnega sloja na površino dokumentov, ki jih ščiti pred oljem, prahom, vlago in neprevidnim shranjevanjem.
• Poleg tega pisarniško opremo in potrošni material v tej skupini sestavljajo stroji za zgibanje, polaganje listov, označevanje, spenjalniki, naprave za odstranjevanje nepotrebnih dokumentov in nekatere druge.

Skupina organizacijske opreme, katere funkcija je iskanje dokumentov ter njihovo shranjevanje in transport, vključuje vse vrste kartotečnih omaric, transporterjev in drugih podobnih izdelkov in naprav.

Obstaja tudi t.i administrativna in vodstvena komunikacijska skupina. Predstavljena je pisarniška oprema in pripadajoči potrošni material pisarniške telefonske centrale, celični sistemi komunikacije, naprave za organizacijo dostopa do interneta, videokonference po telefonu itd. Brez te skupine pisarniške opreme dandanes zagotovo ne gre več, sploh ko gre za povezovanje v internet.

Poleg tega je za skupino na voljo tudi pisarniška oprema in potrošni material, ki vključuje različna predstavitvena orodja. Na primer, to je projekcijska naprava, ki je lahko prenosna ali stacionarna. Z njegovo pomočjo lahko projicirate sliko s posebne LCD plošče ali prozornega filma na zaslon. Precej razširjeni so postali tudi multiprojektorji, ki so v bistvu veliki računalniški monitorji z veliko funkcionalnostjo.

Zahteve, ki jih je treba upoštevati pri delu z organizacijsko opremo

• Treba je opozoriti, da mora biti delo s pisarniško opremo, naj bo to kopirni stroj ali celo navaden spenjalnik, zelo previdno. Z organizacijsko opremo je treba ravnati previdno, pri tem pa upoštevati pravila osebne higiene in ne pozabiti vzdrževati popolnoma čistega prostora, v katerem delate.
• Prav tako je nujno potrebno spremljati čistočo vseh komponent osebnega računalnika, njegove miške in tipkovnice, kopirnega stroja, tiskalnika in druge organizacijske opreme. Posebno pozornost je treba nameniti zaslonu monitorja, da preprečite poslabšanje vida - obrišite ga s suho krpo ali prtičkom, ki je posebej zasnovan za ta namen.
• Enak pomen je treba nameniti uporabi potrošne pisarniške opreme, na primer črnila za tiskalnik. Dejstvo je, da je toner naprave, ki uporablja tehnologijo laserskega tiskanja, zelo škodljiv ne le za okolje, ampak tudi za zdravje ljudi. Zato pri polnjenju pisarniške opreme s tovrstnim potrošnim materialom obvezno poskrbite za osebno zaščitno opremo: rokavice, maske in halje.
• Poleg tega se z rokami nikoli ne dotikajte konektorjev, povezanih s povezovalnimi kabli, in se ne dotikajte napajalnih žic. Zunanjih naprav, če so v okvarjenem stanju, ne smete znova povezovati z enega računalnika na drugega.
• Prav tako se vzdržite uživanja hrane ali pijače na delovnem mestu. Ne upravljajte tiskalnikov ali podobnih elektronskih naprav z mokrimi rokami ali mokrimi oblačili.

Če pride do okvare pri delovanju pisarniške opreme, jo obvezno izklopite in odklopite iz električnega omrežja. Po tem pokličite tehnika, ki vam bo pomagal odpraviti težavo.

Tako so danes vrste pisarniške opreme predstavljene s precej široko paleto vseh vrst naprav, od katerih se vloga nekaterih pri delu sodobnih pisarn vsako leto povečuje. Še posebej, kot so tiskalnik, osebni računalnik, kopirni stroj in večnamenska naprava. Še posebej priljubljena postaja najnovejša oprema, ki ne koristi le v stroških, ampak tudi v kompaktnosti, saj lahko z njeno pomočjo zamenjate 3-4 druge naprave hkrati.