Introduksjon

Utvilsomt mange brukere moderne datamaskiner vet at Microsoft Office, som Windows, er betalte produkter, som du må betale mye penger for. Imidlertid tenker innenlandske brukere fortsatt sjelden på det faktum at programvaren som følger med PC-en deres koster mer enn selve PC-en. Dette gjelder imidlertid ikke virksomheter, for dersom det oppdages at de bruker ulisensiert programvare, kan de bli saksøkt. Så du må enten betale ganske mye penger for lovlig programvare, eller bruke et gratis alternativ.

Inntil relativt nylig, hvis valgt siste alternativ Jeg måtte se etter en applikasjon hvis evner ville være tilstrekkelige til å utføre visse oppgaver. Det er imidlertid ikke alltid praktisk å bruke en fra en utvikler og et regneark fra en annen. Noen ganger er det nødvendig å integrere deler av funksjonene til sistnevnte i et tekstdokument (som f.eks. Microsoft Word gjøres ved å sette inn en Excel-tabell i et dokument). Dessuten, sammenlignet med samme Microsoft Office, tilfredsstiller slike alternativer ofte ikke mange krav.

Men alt endret seg med utgivelsen av OpenOffice. Dette settet med applikasjoner har sin opprinnelse i en utvikling kjent som StarOffice. StarOffice er et alternativ Microsoft Office-pakke, laget av Sun Microsystems. Helt fra begynnelsen var det gratis, deretter ble det gitt ut en betalt versjon med noen tilleggsfunksjoner. Etter dette ble det besluttet å skille gratis versjon inn i et selvstendig prosjekt, som ble kalt OpenOffice.

Den første versjonen av OpenOffice var et veldig godt alternativ til Microsoft Office. Den hadde imidlertid et ganske stort antall feil, samt ganske begrenset funksjonalitet sammenlignet med løsningen fra Microsoft. I denne forbindelse fikk den ikke distribusjon tilsvarende dens muligheter. Utviklingen fortsatte imidlertid videre, og rundt utgivelsen av versjon 1.1 ble en alfaversjon av OpenOffice Second Edition, eller 2.0, tilgjengelig.

OpenOffice 2.0 appellerte til et mye større antall brukere. Den tilbød mye bredere funksjonalitet og høy stabilitet, samt kompatibilitet med andre formater (spesielt Microsoft Office-dokumenter støttes godt). Det er nettopp dette denne artikkelen skal handle om. Deretter vil vi se på installasjonsprosessen og førstegangs oppsett OpenOffice 2.0-pakken, og i neste artikkel vil vi se mer detaljert på de mest populære programmene for å jobbe med tekstdokumenter og regneark.

Sammensetning av OpenOffice

Som du kan forstå av teksten ovenfor, består OpenOffice, analogt med Microsoft Office, av flere programmer som utgjør pakken. Men mens Microsofts produkt kommer i mange varianter (Standard, Professional, Enterprise, etc.), er OpenOffice kun tilgjengelig i én versjon. Den første er en betalt løsning, og ikke alle brukere trenger alle funksjonene den tilbyr. Av den grunn ble det gjort en slik inndeling slik at brukeren selv kunne velge hvilke funksjoner han godtar å betale for.

Den mest kjente Microsoft-applikasjoner Kontor er følgende:

• Ord ( tekstredigerer);
• Excel (regneark);
• Access (database);
• PowerPoint (elektroniske presentasjoner);
• Outlook (e-postklient, arrangør).

De er akkurat det som dupliseres i OpenOffice. Naturligvis er navnene deres endret:

• Forfatter(tekst);
• Calc (regneark);
• Base (database);
• Imponere (elektroniske presentasjoner).

Som du kan se, er det bare Outlook som ikke har noen analog i OpenOffice. Sammen med den aktuelle programvarepakken leveres applikasjoner kalt Draw and Math. Fra navnene deres er det ikke vanskelig å gjette at formålet med det første er å lage bilder (ekstremt enkelt, forresten), og det andre er å lage forskjellige formler. I det store og hele inneholder Draw alle de funksjonene som er jevnt fordelt i andre OpenOffice-komponenter. Her kan du for eksempel tegne noen enkle objekter ved hjelp av vektorgrafikkverktøy, samt lage diagrammer.

Når det gjelder matematikk, heter et lignende verktøy fra Microsoft Office Microsoft Equation. Vi vil kort se på funksjonaliteten senere i den andre artikkelen sammen med en anmeldelse av Writer (Math vil være mest nyttig som en applikasjon til et tekstredigeringsprogram). La oss nå gå videre til å beskrive OpenOffice-installasjonsprosessen.

Installasjon

Den største fordelen med OpenOffice fremfor Microsoft Office er dens karakter på tvers av plattformer. Denne pakken fungerer på alle populære plattformer, spesielt Windows, Linux og MacOS. Noen vil kanskje hevde at Microsofts produkt også er tilgjengelig for MacOS, som vi vil svare på at Office utvikles separat for PC og Mac. Dette beviser i det minste at den nyeste versjonen av Microsoft Office for Apples OS bærer indeksen 2004, mens modifikasjonen for Windows er "én" mindre: 2003.

Denne fleksibiliteten til OpenOffice ble oppnådd gjennom bruk av Qt-biblioteket på tvers av plattformer. Dette fører imidlertid til en ganske alvorlig ulempe med denne løsningen: noe "treghet" i grensesnittet, samt dens ganske solide "vekt" i tilfeldig tilgang minne datamaskin mens du arbeider.

Før du begynner å installere OpenOffice, må du laste det ned fra det offisielle prosjektets nettsted: www.openoffice.org. Der finner du ikke bare originalen engelsk versjon, men også et stort antall lokaliserte. I tillegg inneholder den også spesielle moduler for å sjekke på andre språk (hvis antallet forresten er flere dusin) - vi kommer tilbake til dem litt senere. Når det gjelder denne artikkelen, ble den siste modifikasjonen av den russiske versjonen valgt for beskrivelsen, som da materialet ble utarbeidet hadde nådd indeks 2.0.2.

Det er verdt å merke seg at for å bruke absolutt alle OpenOffice-funksjoner, må du installere Java Runtime Environment på systemet ditt. Nylig kommer den aktuelle programvarepakken med et integrert Java-miljø. Det finnes også en versjon uten, som tar opp omtrent 15 MB plass mindre.

Selve installasjonsprosessen er utrolig enkel og enda enklere enn for Microsoft Office.

Når du klikker på knappen, vises et vindu som ber deg lese og godta LGPL-lisensavtalen.

Neste trinn vil være å legge inn brukerdata, samt velge tilgangsrettigheter: for alle brukere av datamaskinen eller bare for de som er i dette øyeblikket utfører installasjonen.

Velge installasjonstype

I det fjerde trinnet må du spesifisere installasjonstypen: full eller tilpasset. Vi vil fokusere på den andre for å se nærmere på alle komponentene som følger med OpenOffice.

Hvis du sammenligner variasjonen av pakker som leveres med OpenOffice og Microsoft Office, vil sammenligningen være til fordel for sistnevnte. Dette er imidlertid ganske forutsigbart. Men ser vi fremover, merker vi at det i de fleste tilfeller ikke vil være mangel på OpenOffice-funksjonalitet.

I det nest siste trinnet vil du bli bedt om å velge Microsoft Office-filformatene du vil åpne i OpenOffice. Som standard er ingen valgt. Hvis du bare vil "se" hva et gratis "kontor" er, anbefaler vi å forlate alt her uten endringer. Deretter klikker du på "Neste" og går direkte til selve installasjonen.

Før vi går videre til innstillingene, må vi nevne behovet for å akseptere på nytt lisensavtale. Du vil bli bedt om å gjøre dette første gang du starter et program som følger med OpenOffice.

OpenOffice-velkomstmeldingen som vises når du starter den første gang

Alle innstillinger er gruppert i den nå fasjonable "tre"-strukturen, som er plassert til venstre. La oss bare dvele ved de viktigste innstillingene fra vårt ståsted.

Innstillinger for minnebruk kan justeres i elementet med samme navn til venstre. Du kan la hurtigbufferinnstillingene være uendret, men noen ganger er det fornuftig å deaktivere avmerkingsboksen "Start OpenOffice.org under systemoppstart". Som vi nevnte ovenfor, er OpenOffice-grensesnittet skrevet ved hjelp av Qt-biblioteket, som er ganske tregt på grunn av dets allsidighet. Derfor endringen denne parameteren kan redusere systemets RAM-forbruk med flere megabyte eller omvendt fremskynde den første lanseringen av OpenOffice-programmer flere ganger.

På "Vis"-fanen er kanskje den mest interessante gruppen av avmerkingsbokser "3D-bilde". Ja, OpenOffice bruker OpenGL til å gjengi noen objekter. Dette grafikkbiblioteket kan brukes når du tegner eller konstruerer diagrammer.

Sette opp automatisk erstatning av skrift

En veldig interessant funksjon ved OpenOffice er automatisk utskifting av fonter som mangler i systemet. Det kan være mest relevant for brukere av Linux-operativsystemer, hvor det vanligvis kan være noen problemer med fonter når det gjelder tilgjengelighet.

Sikkerhetsinnstillinger

Alle dokumenter opprettet i OpenOffice kan passordbeskyttes. Naturligvis finnes en lignende funksjon i Microsoft Office. Det er imidlertid verdt å merke seg at det finnes et stort antall programmer designet for å hacke dokumenter i MS Office-format. Når det gjelder programvarepakken det gjelder, kan det å lagre den i ett eget format tjene som god beskyttelse, siden OpenOffice ikke er installert overalt.

I «Last inn/lagre»-gruppen er seksjonene «VBA og Microsoft Office-egenskaper» av størst interesse. De er ansvarlige for kompatibilitet med Microsoft Office-dokumenter. Det første elementet brukes til å konfigurere konverteringsparametrene til makroer skrevet inn Visual Basic(Totalt støtter OpenOffice fire språk for å lage makroer: OpenOffice Basic, Python, BeanShell og JavaScript), og det andre er designet for å angi automatiske konverteringsparametere, som er en avonene. Spesielt kan du for eksempel angi å lagre alle MS Word-dokumenter i Writer-formatet, eller omvendt - konvertere fra Writer til Word-formatet.

Setter opp stavekontroll

Elementet "Lingvistikk" fra "Språkinnstillinger"-gruppen er ansvarlig for stavekontroll. Her kan du spesifisere hvilke språk du skal sjekke, samt hvilke du skal bruke. I tillegg, gitt spesifikasjonene til dokumenter skrevet av russisktalende brukere, vil det være en god idé å merke av for "Sjekk på alle språk". I dette tilfellet, hvis teksten for eksempel inneholder russiske (hovedtekst) og engelske (noen innlegg) ord, vil de alle bli sjekket separat i samsvar med språket de er skrevet på, og ikke gjenkjent som enspråklig tekst.

Det er verdt å merke seg at sammen med den russiske versjonen av OpenOffice, leveres en tilsvarende modul for å kontrollere russisk stavemåte. Men hvis du trenger støtte for et annet språk, eller hvis du plutselig bestemmer deg for å installere den engelske versjonen, må du legge til bekreftelsesspråket manuelt. Dette er ikke like enkelt å gjøre som i Microsoft Office.

Først må du laste ned språkmodulen fra den aktuelle siden på Internett.

Deretter må du finne plasseringen til dictionary.lst-filen. Som standard ligger den i /share/dict/ooo. Den må åpnes i et hvilket som helst tekstredigeringsprogram som standard notisblokk. Deretter må du skrive inn to linjer med følgende innhold på slutten av filen:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Den første brukes til å angi en ordbok med synonymer, og den andre brukes til å kontrollere stavemåten. Det er verdt å merke seg at hyph_ru_RU og ru_RU_ie er ekte filnavn, oppført her uten utvidelse og plassert i mappen sammen med dictionary.lst-filen. Så pakk ut den nedlastede språkmodulen i /share/dict/ooo.

Sette opp en proxy-server

Før du avslutter historien om de grunnleggende innstillingene til OpenOffice, er det verdt å nevne delen som er ansvarlig for å koble til Internett. Det kan være nyttig hvis du trenger tilgang til et hvilket som helst program fra pakken på World Wide Web. Hvis du får tilgang til den via en proxy-server, kan du angi parameterne for OpenOffice i "Internett"-gruppen.

Vi beskrev kort hovedkomponentene i OpenOffice-pakken, og gikk også gjennom de viktigste globale innstillingene. Vi kan bare merke oss at blant sistnevnte er det flere interessante parametere som ikke er tilgjengelige i Microsoft Office, men på grunn av dem er det ikke nødvendig å endre det til et gratis alternativ.

OO Writer og MS Word

La oss nå komme i gang, og vi starter med det som ligger på overflaten – grensesnittet til Writers hovedvindu.

Hvis du laster ned programmene OO Writer og MS Word, fanger du umiddelbart flere forskjeller. For det første er det ikke noe ekstra panel (kalt "Oppgaveruten" i den russiske versjonen av Word) hvor du kan få rask tilgang til ulike funksjoner.

For det andre, i Writer, viser vanlige linjer sideoppsettet (kan fjernes via "Vis->Tekstkanter"-menyen). Vel, for det tredje er verktøylinjen og statuslinjen forskjellige. Det er bemerkelsesverdig at antallet menyelementer er helt det samme, og til og med rekkefølgen deres er nesten identisk.

Vindu for å åpne et dokument i OO Writer

Vindu for å åpne et dokument i MS Word

Funksjonaliteten til dokumentåpningsvinduene i Writer og Word er nesten helt identisk, med det eneste unntaket som for siste program den er litt utvidet. Spesielt er det en ekstra meny "Service", som lar deg koble til nettverksstasjon, se egenskapene til den valgte mappen eller filen, og så videre.

Mye mer signifikante forskjeller kan bli funnet ved å utvide rullegardinlisten med støttede filtyper. Hvis alt er mer eller mindre klart med MS Word (det er mulig å åpne dokumenter opprettet i Word, WordPerfect, så vel som HTML-sider), så tok OpenOffice-utviklerne en annen vei.

Du kan umiddelbart legge merke til at antallet støttede formater er veldig stort. Dette er imidlertid ikke overraskende - til de allerede kjente "docs" (.doc) er egne formater lagt til, samt støtte for StarOffice-filer, som, la oss huske, OpenOffice vokste fra. I tillegg er det støtte for dokumenter fra mer eksotiske programmer, som i vårt område ikke er veldig ofte å finne på en vanlig kontor- eller hjemmedatamaskin.

Hvis du blar nedover denne enorme listen, vil tekstformater bli fulgt av regneark, presentasjoner og så videre. Dette er en av de grunnleggende forskjellene mellom MS Office og OpenOffice: muligheten til å opprette og åpne alle dokumenter fra et hvilket som helst program i pakken.

Opprette et nytt dokument i OpenOffice

Opprette et nytt dokument i MS Word

Faktisk, hvis du åpner "Fil->Ny"-menyen i OpenOffice, vil valget ikke være begrenset til dokumenter, for eksempel av bare én forfatter. Hvis du velger et regneark, vil Calc lastes, hvis du velger en presentasjon, vil Impress laste inn, og så videre.

Når du jobber med tekst veldig viktig har stiler. Det tilsvarende elementet er plassert i "Format" -menyen (som faktisk i MS Word). Vinduet for redigering av stiler ser ekstremt enkelt ut: øverst er det en liten verktøylinje (du kan velge stiler for et avsnitt, for tegn, for en side, rammer og lister av forskjellige typer), så er det en liste over tilgjengelige stiler, og helt nederst er det en nedtrekksliste som grupperer stiler etter en eller annen egenskap.

Når det gjelder MS Word, er alt generelt identisk, med det eneste unntaket at det ikke er en slik åpenbar inndeling av stiler for avsnitt, sider og så videre. I tillegg viser panelet umiddelbart hvilken tekstformatering som vil skje når du velger en stil, mens du i OpenOffice må bruke den først.

Å lage og redigere stiler i OpenOffice og MS Office følger litt forskjellige prinsipper. Hvis det i det første tilfellet foreslås at alle innstillinger gjøres i et vindu med et stort antall faner, er alle parametere i det andre tilfellet tilgjengelige fra ett vindu.

Forresten, det er verdt å merke seg at hvis du endrer innstillingene for hovedstilene i OO Writer, vil de fortsatt ikke bli skrevet til standardmalen. Slik at når du oppretter et nytt dokument, er det nødvendige designet umiddelbart tilgjengelig for deg, må du gjøre følgende: først, angi parametrene du vil bruke når du oppretter en ny fil, det vil si at du bare trenger å spesifisere skriften , størrelsen, innrykk fra kantene, bakgrunnsfarge, tekst og så videre. Men samtidig bør du ikke skrive ut noe i dokumentet, siden den skrevne teksten vil bli lastet sammen med resten av innstillingene.

Det neste trinnet er å angi den opprettede malen som standard for alle dokumenter. I vinduet fra menyen "Fil->Maler->Administrer" i listen til venstre, utvid mappen "Mine maler", velg din og høyreklikk for å få opp kontekstmenyen der elementet du trenger er plassert, som lar deg velge den opprettede standardmalen.

Nå gjenstår det å vurdere implementeringen av grunnleggende funksjoner, som å lage tabeller, sette inn forskjellige objekter, et utskriftsvindu, stavekontroll og andre.

Det må sies at det generelt er mer praktisk å jobbe med tabeller i OpenOffice enn i MS Word. Det er fire måter å sette inn en tabell på en side: gjennom Sett inn-menyen, gjennom Tabell-menyen, ved hjelp av en hurtigtast og gjennom verktøylinjen. Det siste punktet er verdt å merke seg separat.

Som du kan se fra skjermbildene, for Word, når du oppretter en tabell gjennom verktøylinjen, er det en grense på antall rader og kolonner. I Writer er dette tallet begrenset av oppløsningen på skjermen din - når du flytter musepekeren til høyre og ned, vil området øke.

Hvis du setter inn en tabell gjennom menyen, åpnes et tilsvarende vindu der du kan angi antall rader og kolonner, samt visningen av overskriften (avmerkingsboksen "Header"). Den siste parameteren betyr at en spesiell stil vil bli brukt på den første raden i tabellen, slik at den skiller seg ut fra resten. I tillegg kan du angi at tittelen skal gjentas på hver side hvis tabellen ikke passer på en. Du kan også angi et navn for tabellen slik at du senere kan lage en lenke til den.

Det finnes også standard borddesignmaler:

Dele opp en celle i deler i OO Writer

Mulighetene for redigering av tabeller i OO Writer er også bredere enn i MS Word. Spesielt i det første programmet kan du ganske enkelt sette inn en rad eller kolonne, praktisk talt uten å forstyrre formateringen av alt annet, akkurat som det er et mer fleksibelt system for å dele opp celler i deler. Selv om på den annen side å sette inn en tabell fra Calc (regneark) i Writer, slik det er mulig i Word (sette inn en Excel-tabell), skjer noe annerledes.

Først må du velge ønsket celleområde i Calc, deretter kopiere det til utklippstavlen og lim det inn i Writer.

Etter det, ved å dobbeltklikke på det, vil det bli mulig å redigere det som om du var i Calc.

Å sette inn en matematisk formel i et OO Writer-dokument krever også mindre manipulasjon. Du trenger bare å gå til "Sett inn->Objekt"-menyen og velge "Formel", mens du i Word må sette inn et Microsoft Equation-programobjekt på siden, noe som kan være litt forvirrende for en nybegynner.

Når det gjelder selve redaktøren, er det mer praktisk i Microsoft-produktet, siden det er mer visuelt. I OpenOffice vises et eget felt nederst, der en eller annen matematisk operasjon er konvensjonelt utpekt.

Tegnepanel i OO Writer Inntil relativt nylig, hvis du valgte det siste alternativet, måtte du søke på Internett etter en applikasjon hvis evner ville være tilstrekkelige til å utføre visse oppgaver. Det er imidlertid ikke alltid praktisk å bruke et tekstredigeringsprogram fra en utvikler og et regneark fra en annen. Noen ganger er det nødvendig å integrere deler av sistnevntes funksjoner i et tekstdokument (som for eksempel i Microsoft Word gjøres ved å sette inn en Excel-tabell i dokumentet). Dessuten, sammenlignet med samme Microsoft Office, tilfredsstiller slike alternativer ofte ikke mange krav.

Tegning i Writer følger også et litt annet prinsipp. Hvis det i Word opprettes et spesielt område der noen tegninger er plassert, fungerer hele dokumentet i en åpen editor som "lerretet". Det tegnede objektet kan knyttes til enten et avsnitt eller et tegn, eller til og med gjøres "fritt".

Stavekontroll i OO Writer

Stavekontroll i MS Word

Det er verdt å si noen ord om å kontrollere grammatikk. Hvis du har konfigurert det riktig, vil programmet kun kunne kontrollere stavemåten. Du må overvåke tegnsettingen personlig. I tillegg, hvis et ord er understreket som feil, så hvis du trenger å legge det til i ordboken, vil du bli bedt om å velge ett av tre. Hvorfor dette ble gjort er ikke helt klart. Du kan legge til et hvilket som helst - ordet vil ikke lenger være understreket.

Forhåndsvisning heller ikke mye forskjellig fra "Word"-versjonen.

Skriv ut vindu i OO Writer

Skriv ut vindu i MS Word

Men mulighetene for å sette opp utskrift i MS Word er bredere enn i Writer. Sistnevnte har altså ikke funksjonen til å skalere flere sider på én, og du kan ikke stille inn tosidig utskrift.

Finn og erstatt i MS Word

På den annen side er det ikke implementert like praktisk å søke og erstatte en streng i et dokument som i Word. Selv om funksjonene er de samme i begge, er de alle gruppert i ett vindu i Writer, og i Microsoft-editoren er de organisert i faner. I tillegg er det i Word mer praktisk å angi spesielle søkeparametere, for eksempel "søk bare i fet tekst."

I det store og hele har vi gjennomgått hovedfunksjonene til Writer-programmet fra OpenOffice-pakken. Vi kan bare nevne noen unike funksjoner, som støtte for eksport av et dokument til PDF-format (som i noen tilfeller kan være svært nyttig), samt å sammenligne to dokumenter:

Sammenligning av to dokumenter i OO Writer

I tillegg vil jeg bemerke at det ikke er noen anmeldelsesfunksjon i Writer. Og selv om du åpner et MS Word-dokument med en anmeldelse, vil endringene være synlige, men det vises ikke så praktisk som i den originale editoren:

Gjennomgått MS Word-dokument åpnet i OO Writer

Gjennomgått dokument åpnet i MS Word

Samlet sett er imidlertid Writers kompatibilitet med MS Word-dokumenter utmerket. Selvfølgelig vil veldig kompleks formatering bli for mye for ham, men de aller fleste filene vil vises riktig. I tillegg er det veldig hyggelig å merke seg at dette utsagnet også er sant for det motsatte: Writer lagrer perfekt til MS Word-format. Dokumenter ser nesten like ut i begge redaktørene.

Og vi går videre til å vurdere et program for arbeid med regneark OpenOffice Calc.

OO Calc og MS Excel

Som i tilfellet med Writer, vil vi begynne beskrivelsen av Calc med grensesnittet til hovedvinduet.

Vi tror at vi vil overraske få mennesker med påstanden om at grensesnittene til Calc og Excel er veldig like på mange måter. Øverst i vinduet er det en meny, under den er det verktøylinjer, i midten er det selve tabellene, og nederst er det en lignende statuslinje med arkfaner. Excel la nettopp til en "oppgaverute", som alle andre MS Office-applikasjoner.

Men hvis du går dypere, blir forskjellene mer merkbare. La oss ta de samme stilene for eksempel. Redigering og opprettelse av dem i Calc gjøres omtrent på samme måte som i Writer, mens i Excel utføres disse operasjonene helt annerledes.

Celleegenskaper i OO Calc

Celleegenskaper i MS Excel

Sette inn en funksjon i OO Calc

Sette inn en funksjon i MS Excel

En av de viktigste oppgavene til regneark er å beregne verdier ved å bruke noen formler og funksjoner. Å sette inn en funksjon i Calc er nesten det samme som i Excel. Det er imidlertid verdt å merke seg et veldig viktig poeng: funksjonene i det første programmet er navngitt engelske språk i enhver lokalisert versjon, mens i et produkt fra Microsoft - på russisk i den russiskspråklige versjonen og på engelsk i den engelskspråklige versjonen.

Vi har en tendens til å tro at Calc-utviklernes valg er å foretrekke. Tenk selv, hvis du plutselig av en eller annen grunn må bytte russisk Excel-versjon til engelsk, så vil det være behov for å lære noen funksjoner på nytt, eller rettere sagt, søke etter deres analoger på et annet språk. Enig, dette er veldig upraktisk.

Implementeringen av autofilterfunksjonen i Calc er praktisk talt ikke forskjellig fra den i Excel, men sistnevnte har muligheten til å velge alle tomme og fylte celler. I tillegg er det noen forskjeller når det gjelder å opprette en filterbetingelse:

Som du kan se, i regneark fra OpenOffice kan du angi tre betingelser for filteret, samt spesifisere parametere som store og små bokstaver, inndata vanlig uttrykk, søk uten repetisjoner (gruppering).

Arbeid med diagrammer er implementert på en veldig interessant måte. For det første, til tross for utmerket kompatibilitet med mange MS Office-dokumenter, viser ikke Calc diagrammer og grafer opprettet i Excel på riktig måte. Her godt eksempel:

MS Excel-diagrammer åpnet i OO Calc

Diagrammer åpnet i MS Excel

Når det gjelder de opprinnelige kartfunksjonene, har de både unike egenskaper og tilbyr ikke noen ofte nødvendige funksjoner. Prosessen med å lage et diagram begynner med å velge det aktuelle elementet fra Sett inn-menyen eller knappen på verktøylinjen. Du må umiddelbart stille inn størrelsen på diagrammet selv, mens Excel som standard setter standard bredde og høyde.

Første trinn i å bygge et diagram i OO Calc (velge et celleområde med data)

Det første trinnet med å lage et diagram i MS Excel (velge en diagramtype)

Rekkefølgen som selve diagrammet er konstruert i, varierer ganske betydelig mellom Calc og Excel. I det første tilfellet blir du først bedt om å spesifisere det nøyaktige området, samt noen andre parametere, og i det andre blir du bedt om å velge diagramtype.

Andre trinn for å bygge et diagram i OO Calc (velge en diagramtype)

Velge et diagramalternativ

Det andre trinnet med å bygge et diagram i MS Excel (velge en rekke celler med data)

I det andre trinnet er det omvendt - Calc tilbyr å velge type diagram (og deretter umiddelbart en av de tilgjengelige undertypene eller alternativene), og Excel - celleområdet som dataene skal hentes fra.

Stille inn kartvisningsalternativer i OO Calc

MS Excel-diagram

Som et resultat er resultatet omtrent det samme, selv standardfargene er de samme. Noen redigeringsalternativer er imidlertid ikke tilgjengelige. Dette gjelder spesielt fylling. For selve kartstripene kan du angi fyllingen med en ensfarget farge, en gradient, skyggelegging eller et slags mønster. Men det som er overraskende er at gradienten bare kan velges fra de som tilbys av utviklerne, og av en eller annen grunn er det ikke mulig å angi fargene selv:

Det må sies at dette er en ganske alvorlig feil som kan begrense bruken av Calc ganske betydelig. Og det merkeligste er at OpenOffice-utviklerne ikke engang planlegger forbedringer i denne forbindelse. I alle fall har redigering av diagrammer vært uendret siden de første alfaversjonene av OpenOffice 2.0. Men på den annen side kan du slå på transparens og skygger for grafer. I tillegg kan du lage tredimensjonale diagrammer, der du kan stille inn en hvilken som helst helningsvinkel og til og med beregne belysningen for hver stripe av grafen:

3D-kart i OO Calc

Roter et 3D-diagram

Hvis Excel lagrer i CSV-filer så godt det kan, tilbyr Calc å angi kodingen som filen, feltseparatoren og tekstseparatoren skal skrives i.

Det som er spesielt bemerkelsesverdig er muligheten til å angi spesielle parametere for å åpne CSV-filer, noe som gjøres i tilfelle Calc ikke gjenkjenner dataene riktig. Igjen kan du velge felt og tekstseparator, samt koding. En forhåndsvisning av tabellen vises nedenfor. Excel åpnes bare uten å spørre om noe.

Kanskje det er her vi skal avslutte historien om OpenOffice Calc. Noen av funksjonene ble annonsert i delen om Writer (for eksempel forhåndsvisning, utskriftsvindu, stavekontroll), men noen fortjener ikke så nøye oppmerksomhet. Derfor går vi nå direkte til konklusjonene angående den vurderte pakken.

konklusjoner

Selv om vi bare har sett på to av de viktigste OpenOffice-programmene, er de de mest populære av dem alle. Så, forfatter. Denne applikasjonen er etter vår mening et veldig godt alternativ til Microsoft Word. De tilbys nesten ikke mindre funksjonalitet(i alle fall grunnleggende), og Writer, som alt i OpenOffice, er helt gratis. Og selv om noen ting ikke er så praktisk implementert (og noen tvert imot er mer praktiske), generelt sett er dette programmet mer enn nok til å utføre de aller fleste oppgavene.

Når det gjelder OpenOffice Calc, er det faktisk et ganske unikt produkt på markedet. Selv om det er mange alternative tekstredigerere, er det langt færre regneark. Og Calc viste seg å være veldig verdig i denne forbindelse. Generelt, hvis du sammenligner det med Excel, er sistnevnte mer praktisk og raskere å jobbe med, men hvis du husker at Calc er gratis, bør de fleste klagene forsvinne. Selv om de beskrevne manglene i utformingen av diagrammer, mener vi, må rettes opp.

Forresten, det ville ikke være malplassert å merke seg noe "treghet" av OpenOffice-programmer når du lagrer store dokumenter. Våre forsøk på å forstå dette førte til følgende konklusjon: den skyldige er filformatet til denne pakken. Alle er lagret som XML, pakket i et ZIP-arkiv (!). Det er transformasjonen og pakkingen som tar ganske lang tid. Prøv å åpne en hvilken som helst fil fra et hvilket som helst OpenOffice-program med en filbehandler eller arkiver selv og kontroller påliteligheten til disse utsagnene.

Som et resultat kan vi trekke følgende konklusjon: det er fornuftig å prøve OpenOffice hvis du har tid (selv litt) og lyst (selv litt). Du kan like det, og du trenger ikke gå tilbake til Microsoft Office (eller noen annen pakke).

Legg igjen kommentaren din!

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexey Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Generell informasjon om kontorpakken OpenOffice.org

OpenOffice.org er en gratis pakke med kontorprogrammer som inkluderer følgende komponenter:

OpenWriter( tekstbehandler og HTML-editor);

OpenCalc (regneark);

OpenDraw( grafikk editor);

OpenImpress (presentasjonssystem);

OpenMatch formel editor;

datatilgangsmodul.

OpenOffice.org er en fullverdig gratis kontorpakke, ikke dårligere i sine evner enn slike populære proprietære programmer som Microsoft Office. Den inneholder komponenter for å jobbe med tekst, regneark, arbeid med databaser, behandler grafikk, lager komplekse dokumenter Internett-publikasjoner.

Utviklerne av OpenOffice.org, som introduserte avanserte dokumentbehandlingsteknologier, prøvde å gjøre arbeidet til vanlige brukere så enkelt som mulig. Derfor, når du først møtes, befinner du deg i et kjent miljø, kjent fra MS-applikasjoner, og kan umiddelbart begynne å jobbe. Det er ikke nødvendig å lære på nytt - Microsoft Office-ferdigheter er nok. Hvis du har bøker om Microsoft Office, er de også egnet for ditt første bekjentskap med OpenOffice.org - de grunnleggende arbeidsteknikkene er ekstremt like.

Når du begynner å bruke OpenOffice.org, kan du fortsette å jobbe med alle filene du tidligere har forberedt i Microsoft Office-miljøet, og enkelt utveksle dokumenter med brukere av andre programmer.

OpenOffice.org leser og lagrer dokumenter i de fleste populære formater. Disse inkluderer Word-filer, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, enkelt tekstfiler i forskjellige kodinger. I tillegg lar OpenOffice.org deg eksportere komplekse dokumenter med illustrasjoner og grafer i pdf-format. OpenImpress presentasjonssystemet lar deg eksportere presentasjoner til Macromedia Flash (.swf)-format.

OpenOffice.org inneholder alt nødvendige komponenterå lage komplekse systemer. Den støtter maler, kan jobbe med databaser, inneholder sitt eget OOBasic-programmeringsspråk, omtrent som MS Visual Basic for Application, og kjører programmer skrevet i programmeringsspråket Java.

OpenOffice.org kjører på flere plattformer: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X og mange andre. Samtidig forblir utseendet til applikasjonene og formatet på filene som brukes uendret, noe som lar brukere av en rekke operativsystemer samarbeide om dokumenter.

I denne håndboken programmene fra OpenOffice.org-pakken versjon 1.1 er beskrevet. For øyeblikket er imidlertid en ny, fortsatt ustabil versjon av pakken allerede utgitt - 2.0. I versjon 2.0 er det gjort noen grunnleggende endringer: spesielt dokumentformater er endret; Open Document-standarden brukes nå, filtypene er endret. Versjon 2.0 er for øyeblikket tilgjengelig sammen med 1.1 i en egen pakke; de kan installeres parallelt.

Lansering av OpenOffice.org

OpenOffice.org kan startes både fra hovedmenyen (der den vises i "Office"-delen) og ved kommando kontor- nøkkel . Du kan se tilgjengelige startnøkler ved å bruke tasten -hjelp. Når den startes uten nøkkel, starter hovedvinduet for OpenOffice.org. For hver søknad fra settet er det også en egen kommando av skjemaet oo applikasjon , For eksempel oowriter .

Tabell 1. Grunnleggende nøkler for å starte OpenOffice.org

Ved å bruke kommandolinjealternativer er det enkelt å lage ikoner for å starte OpenOffice.org-applikasjoner.

I filbehandlere som støtter MIME-filtyper (for eksempel Konqueror), kan du etablere en assosiasjon mellom en fil med en bestemt utvidelse og en av OpenOffice.org-applikasjonene: i dette tilfellet, når du åpner filen i filbehandlerønsket applikasjon starter automatisk.

OpenOffice.org 1.1 godtar følgende filutvidelser:

OpenWriter tekstredigerer

Utseende

Hovedvinduet til OpenWriter-tekstredigeringsprogrammet etter lansering ser omtrent ut som det som er vist i figur 1, "Utseende til OpenWriter-tekstredigeringsprogrammet". For tiden pågår et aktivt arbeid med en ny oversettelse av OpenOffice.org-grensesnittet, så noen russiske navn på grensesnittelementer kan avvike fra de som er gitt i denne håndboken.

Figur 1. Utseendet til OpenWriter-tekstredigeringsprogrammet

Du kan endre utseendet til OpenWriter ved å bruke Vis-menyen, eller ved å høyreklikke på ønsket element. På denne måten kan du legge til eller fjerne et element fra skjermen eller endre settet med standardknapper. De mest komplekse grensesnittinnstillingene kan gjøres via menyen Tjeneste → Innstillinger.

Brukeren kan velge ett av tre alternativer for å vise dokumentet - standard, fullskjerm og weblayoutmodus. Bytte modus gjøres i menyen Vis → Fullskjerm eller Vis → Websidemodus. I tillegg kan du bytte mellom standard- og fullskjermmodus ved hjelp av en hurtigtast Ctrl -Skifte -j .

Figur 2. OpenWriter fullskjermmodus

Skalaen til den viste teksten er angitt i dokumentstatuslinjen. Du kan endre skalaen på forskjellige måter:

velg menyelementet Vis → Skala;

dobbeltklikk med venstre museknapp over skalastørrelsen i statuslinjen for å åpne en dialogboks;

Hvis du har en mus med rullehjul, trykk på tasten Ctrl og hold den, roter rullehjulet.

Skriver inn tekst

Når du skriver inn tekst, trenger du ikke å bekymre deg for å bryte slutten av linjen. OpenWriter vil gjøre det automatisk. Enter-tasten skal bare trykkes når et nytt avsnitt begynner.

Den mest praktiske måten å jobbe på er å først skrive inn teksten i sin helhet, deretter rette skrivefeil, og først deretter formatere teksten.

Etter en stund med å fylle et dokument med tekst, begynner OpenWriter å foreslå alternativer for å fortsette lange ord. En av de mest praktiske funksjonene til OpenOffice.org – autofullføring – har begynt å fungere. For å godta det foreslåtte alternativet, klikk ganske enkelt Tast inn; Hvis det foreslåtte alternativet for videreføring av ord ikke passer deg, er det bare å fortsette å skrive. Denne funksjonen er veldig nyttig når du skriver inn lange termer eller ord på et annet språk, spesielt for de som ennå ikke har lært å skrive raskt.

Hvis det er flere ord i teksten som begynner med samme kombinasjon av bokstaver, bruk tastekombinasjoner Ctrl -Tab eller Skifte -Ctrl -Tab, kan du velge ordene du trenger fra listen over ord som OpenWriter har husket.

For å konfigurere autofyll, velg Verktøy → fra menyen. Autokorrektur/Autoformat → Fullfører et ord. I samme del av menyen, ved å skrive inn Erstatt-elementet, kan du sette opp automatisk korrigering av de vanligste skrivefeilene. Nå, selv om du skriver et ord feil, vil OpenWriter endre det uten å vente på stavekontrollen. I punktet Unntak kan du tilordne forkortelser hvoretter setningen ikke automatisk begynner med stor bokstav.

Figur 3. Dialogboks Autokorrektur/Autoformat

Flytt gjennom tekst

Du kan bruke markørtastene sammen med Ctrl- i dette tilfellet flytter venstre og høyre piltast markøren ett ord (før mellomrom eller skilletegn) til venstre eller høyre, og Side opp Og Bla ned- til begynnelsen eller slutten av dokumentet.

Når du arbeider med store dokumenter, oppstår det ofte problemer med orientering i teksten og rask bevegelse gjennom den. For å gjøre det lettere å jobbe med flersidede tekster i OpenWriter, er det et spesialverktøy - "". Den kan kalles opp med funksjonstasten F5, knappen "" på funksjonslinjen eller dobbeltklikk på sidetallet i statuslinjen.

Figur 4. Navigator

Navigatoren er en interaktiv innholdsfortegnelse i et dokument, der alle elementene som utgjør dokumentet presenteres i hierarkisk form.

I Navigator-vinduet er det et funksjonspanel øverst, mulige dokumentobjekter er listet opp i midten, og en nedtrekksliste nederst inneholder en liste over alle åpne dokumenter.

For raskt å flytte mellom dokumentobjekter er det praktisk å bruke "Navigering"-vinduet, som kan hentes frem med en knapp fra funksjonslinjen Navigator eller en knapp nederst til høyre på den vertikale rullelinjen.

Figur 5. Vindu "Navigering"

Ved å velge i dette vinduet nødvendig element dokument, for eksempel "Side" eller " Grafisk objekt", kan du klikke på "opp" eller "ned" pilene for å flytte mellom de valgte elementene. Å flytte til ønsket side skriv inn nummeret til denne siden i vinduet på funksjonspanelet Navigator og klikk Tast inn .

Det sentrale vinduet i Navigator viser alle mulige tekstelementer. Objektene som brukes i dette dokumentet er presentert som en nedtrekksliste. Ved å dobbeltklikke på den med venstre museknapp kan du se strukturen til objekter og deres hierarki, og ved å bruke verktøygruppen i høyre hjørne av funksjonspanelet kan du endre nivåene til disse objektene og flytte dem.

Arbeid med tekstfragmenter

Det er flere alternativer for utheving av tekst i OpenWriter. alternative måter. Du kan velge tekst tegn for tegn ved å holde nede tasten Skifte og flytt markøren ved hjelp av tastene. Holder Ctrl -Skifte, kan du velge tekst ikke tegn for tegn, men ord for ord. Tastekombinasjon Skifte -Side opp fremhever teksten opp på siden, og Skifte -Bla ned- ned på siden. Tastekombinasjon Ctrl -EN Uthever all dokumenttekst. Du kan også velge all tekst gjennom menypunktet Rediger → Velg alt.

Du kan også velge tekst tegn for tegn ved å holde inne venstre knapp musen og flytte markøren. Dobbeltklikk med venstre museknapp velger et ord, og trippelklikker på en tekstlinje. Når en tast trykkes Skifte Ved å venstreklikke vil teksten utheves fra tekstmarkørposisjonen til musepekerposisjonen.

Du kan velge flere tekststykker på forskjellige steder i dokumentet ved å trykke og holde nede tasten Ctrl, venstre museknapp for å velge de nødvendige tekstfragmentene. Denne funksjonen kalles " Gruppetekstvalg».

Du kan endre valgmodus ved å klikke på statuslinjen over STANDARD-etiketten. Du kan også bytte mellom STANDARD- og ADD-modus ved å trykke F8. Følgende forkortelser brukes i denne linjen for de forskjellige modusene:

Markert tekst kan flyttes ved å holde venstre museknapp og dra det valgte fragmentet til ønsket plassering. Du kan også kopiere det til utklippstavlen, lime det inn fra utklippstavlen eller slette det (klipp det fra teksten og plasser det i; utklippstavle). Det er flere måter å gjøre dette på:

via Rediger-menyen;

gjennom en popup-meny tilgjengelig ved å høyreklikke;

tastekombinasjon: kopi - Ctrl -c, sett inn - Ctrl -v, kutte opp - Ctrl -x .

Dokumentutveksling: import og eksport

Du kan lagre dokumentet ved å bruke menyen Fil → Lagre, "Lagre"-knappen på funksjonslinjen eller hurtigtasten Ctrl -s. Hvis dokumentet allerede er lagret, vil knappen på verktøylinjen være inaktiv. Når du lagrer et dokument for første gang, åpnes en dialogboks der du må angi et filnavn og eventuelt spesifisere dokumenttypen (hvis du ikke er fornøyd med standard dokumenttype).

Figur 6. Dialogboksen Lagre dokument

Filnavnet legges inn i "Filnavn"-feltet; For å gå til en annen katalog, dobbeltklikk på katalognavnet i listen. For å gjøre det mer praktisk å navigere gjennom katalogene, kan du sortere listen ved å klikke på en av kolonneoverskriftene. For eksempel, for å sortere etter filtype er det åpenbart "Type"; Å klikke på samme overskrift igjen betyr sortering i omvendt rekkefølge (angitt med en pil).

Opp-nivå-knappen brukes til å gå til overordnet katalog; Holder du den i mer enn ett sekund, vises en meny som lar deg gå opp flere nivåer samtidig.

Den neste knappen brukes til å opprette en ny katalog (i gjeldende katalog): du må skrive inn navnet på den nye katalogen og bekrefte opprettelsen.

Knappen lengst til høyre brukes til å navigere til katalogen der alle dokumenter vil bli lagret som standard. Du kan endre denne katalogen i dialogboksen: Verktøy → Alternativer → OpenOffice.org → Stier → Mine dokumenter.

Alternativ " Automatisk utvidelse av filnavn" brukes til å angi utvidelsen i henhold til " Filtype "-feltet. Alternativ " Lagre med passord» lar deg lagre en fil som bare kan åpnes ved å skrive inn et passord (minst 5 tegn).

I tillegg til å lagre i sitt eget format, lar OpenWriter deg eksportere og importere dokumenter i formater som:

Microsoft Word ulike versjoner;

Rich Text Format (rtf);

StarOffice format versjoner 3–5;

tekstfil;

• Portable Document Format (PDF);

  til formater for håndholdte datamaskiner med PalmOS- og PocketPC-operativsystemer.

For å eksportere til en enkel tekstfil, må du velge filtypen " Kodet tekst", spesifiser filnavnet og klikk på "Lagre"-knappen. I vinduet " ASCII-filteralternativer» kan du velge ønsket koding. For å åpne en ren tekstfil med en annen koding enn Latin-1, må du spesifisere filtypen " Kodet tekst» og velg ønsket filkoding i dialogboksen.

Figur 7. Velge koding når du lagrer en tekstfil

Portable Document Format (PDF) er et universelt format for elektronisk presentasjon av dokumenter utviklet av Adobe, inkludert typografi, layout og grafikk. Ved å lage et dokument som dette kan du være sikker på at hvem som helst vil kunne se og skrive det ut akkurat slik det opprinnelig var ment. Utseendet til dokumentet avhenger ikke av hvilket operativsystem du viser dokumentet på og krever ingen ekstra fonter eller andre komponenter - alt som er nødvendig for visning er allerede inkludert i dokumentet.

For å konvertere det opprettede dokumentet til pdf-fil, klikk på "Eksporter til PDF"-knappen på funksjonslinjen og spesifiser filnavnet i dialogboksen. For å stille inn parametrene opprettet fil, velg menyelementet Fil → Eksporter til PDF, spesifiser filnavnet i dialogboksen og klikk på "Eksporter"-knappen. vil dukke opp dialogvinduet, hvor du kan velge området av dokumentet som skal eksporteres og optimaliseringsalternativer.

På operasjonssalen Linux-system dokumenter mottatt i PDF-format kan vises ved hjelp av xpdf, GhostView eller KghostView.

Skrive ut et dokument

OpenOffice.org gir en spesiell kommando for utskrift og verktøy for å sette opp skriveren. Skrivere konfigureres via Fil-menyen → Utskriftsalternativer, hvor du kan velge skriveren og angi dens egenskaper.

Den raskeste og enkleste måten å sende et dokument til utskrift på er ved å klikke på knappen med et stilisert bilde av en skriver på funksjonspanelet - umiddelbart etter klikk vil hele dokumentet bli skrevet ut.

Noen ganger må du angi spesielle utskriftsalternativer. For å gjøre dette, bruk menypunktet Fil → Skriv ut eller hurtigtasten Ctrl -s; i dialogboksen som åpnes, velg skriveren du vil skrive ut til, og ved å klikke på "Egenskaper"-knappen, angi egenskapene.

Før du skriver ut, vil du kanskje se på skjermen hvordan dokumentet vil se ut på papir. For å gjøre dette kan du bruke menypunktet Fil →. Verktøy for å angi visningsegenskaper vil vises på verktøylinjen, men du kan ikke redigere dokumentet i denne modusen. knapp " Lukk forhåndsvisning" på verktøylinjen tjener til å returnere editoren til normal drift.

Figur 8. Dialog " Forhåndsvisning av side»

Knappen for fullskjermvisning av et dokument skjuler menyer, verktøylinjer, rullefelt og lar bare forhåndsvisningspanelet være igjen. De neste to knappene lar deg skrive ut dokumentet og angi visningsalternativer deretter.

I forhåndsvisningsmodus kan du vise flere sider om gangen. I tillegg, fra vinduet " Forhåndsvisning av side» Du kan skrive ut teksten på en slik måte at det på ett standardark er flere reduserte kopier av sidene i dokumentet. For å gjøre dette, angi ønsket antall dokumentsider per ark ved å klikke på knappen Sideinnstillinger → flere sider på det nedre kontekstpanelet, og klikk deretter på "Skriv ut"-knappen med et bilde av en skriver og to ark på samme kontekstpanel.

Stavekontroll

I OpenWriter kan stavekontroll gjøres automatisk mens du skriver, eller du kan kalle det manuelt. For å sjekke automatisk må du trykke på knappen " Automatisk stavekontroll» til venstre på hovedverktøylinjen eller gjennom Verktøy-menyen → Stavekontroll → Automatisk stavekontroll. I dette tilfellet vil ord som OpenWriter ikke fant i sin ordbok være understreket med en bølget rød linje. Hvis du høyreklikker på et uthevet ord, vil du bli tilbudt alternativer for retting, åpne en stavekontrolldialog, legge til ordet i ordboken, hoppe over ordet gjennom hele dokumentet og automatisk erstatte ordet med ett av alternativene som er valgt i undermenyen.

For å kontrollere stavemåten manuelt, klikk på " Stavekontroll» til venstre på verktøylinjen, eller gjennom Verktøy-menyen → Stavekontroll→ Sjekk eller tast F7; kontrollen starter fra gjeldende markørposisjon. Ikonet bak "Word"-feltet viser statusen.

Figur 9. Dialog for arbeid med et bestemt ord

Et bestemt ord kan hoppes over hvis det er stavet riktig. Alternativt kan du angi alternativet " Hopp alltid over”, hvis dette ordet forekommer mer enn én gang i dokumentet.

Hvis et ord er stavet feil, kan du enten skrive inn riktig stavemåte i "Word"-feltet, eller velge det riktige fra listen over alternativer. For å erstatte et ord bare i dette tilfellet, klikk på "Erstatt"-knappen for å erstatte det i alle lignende tilfeller (i hele dokumentet) - "Erstatt alltid".

Synonymordbok-knappen brukes til å legge til synonymer i ordboken; denne dialogen kan også åpnes ved å bruke Verktøy → Synonymordbok-menyen eller en hurtigtast Ctrl -F7. Det krever at du skriver inn et erstatningsord. Vær oppmerksom på at ikke alle språk for øyeblikket støttes.

"Alternativer"-knappen brukes til å angi parametere og ordbøker som brukes til å kontrollere stavemåte og orddeling. De samme parameterne angis i innstillingsdialogen Verktøy → Alternativer → Språkinnstillinger → Språkvitenskap.

Hvis et ord er stavet riktig, men det ikke er i ordboken, kan det legges til i ordboken. For å gjøre dette, velg ønsket element i "Ordbok"-feltet og klikk på "Legg til"-knappen. I dette tilfellet vil alle tilføyde ord som vises senere og i andre dokumenter anses som korrekt skrevet.

Det er mulig å kontrollere stavemåten bare i deler av teksten - for å gjøre dette, før du sjekker, må du velge et fragment av teksten som må kontrolleres.

Noen ganger blir ord som er kjent for å være riktig stavet uthevet som feilstavet. Dette kan oppstå på grunn av at feil dokumentspråk er valgt. For å endre språk, må du velge ordet, høyreklikke, velge Font fra rullegardinmenyen og angi ønsket språk for ordet i Font-fanen. Den samme dialogboksen er tilgjengelig via menyen Format → Font.

Figur 10. Språkvalgsdialog

Det er ingen ord med bokstaven e i standardordboken, så alle ord med denne bokstaven vil bli ansett som feil. For å sjekke tekster med bokstaven ё, må du installere en ekstra ordbok.

Behandling av kyrilliske dokumenter

Når du arbeider med filer som inneholder kyrillisk alfabet, kan det oppstå noen problemer. En av de vanligste er feil konvertering av filer opprettet i Microsoft Office 95 til OpenOffice.org-formatet.

For å vise en slik fil riktig, åpne den i OpenWriter eller OpenCalc og velg hele filen. Åpne deretter makrodialogen fra menylinjen Verktøy → Makroer → Makro. Velg Verktøy-delen i listen over makroer, og i denne delen makroen for tekst og for regneark. Kjør makroen for utførelse ved å bruke "Kjør"-knappen.

For å gjøre det lettere å jobbe med kyrilliske dokumenter, utviklet Vladimir Bukhal og Alexey Kryukov CyrillicTools-pakken - en samling av ulike makroer på OpenOffice.org Basic, designet for å jobbe med kyrillisk tekst i OpenOffice.org 1.1 og høyere miljø. Denne pakken kan lastes ned fra nettstedet openoffice.ru. I tillegg til å korrigere kodingen av Microsoft Office 95-filer, lar pakken deg skrive inn beløpet i ord og rette feilaktig kyrillisk tekst med engelske bokstaver.

Formatering

Etter at teksten er skrevet og kontrollert, er det lurt å gi den et utseende som gjør det lettere å oppfatte hva som er skrevet. For å gjøre dette er det vanlig å fremheve forskjellige semantiske deler av et dokument ved å bruke forskjellige skrifttyper (for eksempel serif og sans-serif) eller forskjellige stiler (kursiv, fet), innrykk, ekstra linjeavstand (mellomrom) og andre metoder.

For eksempel er det lurt å skrive inn tittelen på dokumentet i større størrelse og plassere den midt på siden, bildetekster skal være i kursiv, og sidetall skal plasseres i nedre høyre hjørne på hver side. Å tilordne designparametere til visse deler av et dokument kalles formatering.

Formatering kan være vanskelig eller myk. På hard formatering av hver spesifikk del av dokumentet - et tegn, ord, avsnitt eller side - gis visse visningsparametere. Samtidig er formatering på ingen måte forbundet med den logiske strukturen til dokumentet og objekter som logisk sett tilhører samme type kan vise seg (og nesten alltid vise seg, som praksis viser) å være formatert annerledes. For eksempel vil en av figurtekstene ikke være i kursiv, i motsetning til de andre.

På myk formatering beskriver ikke utseendet til et spesifikt fragment av teksten, men av den logiske delen av dokumentet - overskrifter, brødtekst, fotnoter, bunntekster, og for hver spesifikke del av dokumentet er kun dens rolle i dokumentet spesifisert: for eksempel, " bildetekst til bildet" Beskrivelsen av designet for en viss logisk del av et dokument kalles vanligvis en stil.

Når du bruker stiler, er det nødvendig å logisk markere dokumentet, det vil si for å indikere strukturen. Det noteres hva i dokumentet som er overskriften, hva som er hovedteksten, og hva som er andre elementer. I dette tilfellet vil hvert element få utseendet i samsvar med stilen som er definert for det.

Ved å bruke logisk dokumentlayout og myk formatering blir det enklere å jobbe med store og komplekse dokumenter og lar deg automatisere mange stadier av arbeidet med tekst – lage automatisk innholdsfortegnelser, enkelt navigere gjennom store dokumenter, raskt endre design og mye mer.

Arbeid med stiler

Når du oppretter et nytt dokument, lastes et sett med stiler fra en standardmal automatisk. Når du skriver inn tekst i et nytt dokument, er standardstilen normal. I vinduet med brukte stiler, som er plassert til venstre i kontekstpanelet, vises ikke andre stiler.

For logisk (myk) dokumentoppmerking, må du starte funksjonstasten "". F11, knappen på funksjonslinjen eller fra menypunktet Format →.

Figur 11. Stilveiviser

I stilveiviservinduet inneholder verktøylinjen øverst til venstre fem knapper for følgende stilgrupper: avsnitt, tegn, ramme, side og liste. Til høyre er det tre knapper: stilfyll, lag en stil fra et utvalg, og oppdater en stil basert på et eksempel. Vinduet viser stilene til gjeldende gruppe i samsvar med parameteren som er angitt i listen nederst i vinduet. Hvis du setter denne listen til "Automatisk", vil stilveiviseren prøve å velge et passende sett med stiler for dokumentet som redigeres.

For å tilordne en stil, må du plassere markøren i ønsket avsnitt eller på ønsket side, velge riktig stil i stilveiviseren og klikke Tast inn eller dobbeltklikk med venstre museknapp - det vil bli tildelt en ny stil. For å tilordne en stil til et symbol eller en gruppe med symboler, må de velges på en standard måte.

La oss vise hvordan du jobber med stiler ved å bruke et eksempel. Vi har allerede sett på sidenummerering. Du kan imidlertid legge merke til at etter at nummereringen er ordnet, er nummeret også på første side. Dette er upraktisk i mange tilfeller. For å fjerne nummeret fra den første siden, må du tilordne det stilen Første side. For å gjøre dette, ring stilveiviseren, gå til seksjonen Sidestiler, velg stilen første side og klikk Tast inn .

Standardmalen inneholder et stort antall stiler, og blant dem kan du nesten alltid velge den som passer best. Det er imidlertid tider når standardsettet ikke er nok, og du må endre den eksisterende stilen eller lage en ny.

Den enkleste måten å lage en ny stil på er å bruke stilveiviserfunksjonen Lag stil fra utvalg. For å gjøre dette, oppgi avsnittet, tegnet eller siden nødvendig format bruk hard formatering, velg dette fragmentet og klikk på " Lag stil fra utvalg» på Style Wizard-verktøylinjen. Skriv inn et nytt stilnavn i vinduet og klikk OK. En ny stil er laget. Du kan nå tilordne en ny stil til dokumentseksjoner.

Figur 12. Lage en stil fra et utvalg

Du kan gjøre endringer i enhver stil på lignende måte. Velg ønsket tekstfragment og still inn fragmentet til stilen du planlegger å gjøre endringer i. Gi den deretter formatet du vil bruke hard formatering og klikk på knappen i stilveiviseren Oppdater stil basert på eksempel" Stilen vil ha den formen du ønsker.

For finjustering åpner du stilredigeringsvinduet. Du kan kalle det fra menyen Format → Stiler → Katalog → Rediger eller høyreklikk på ønsket stil og velg Rediger.

Figur 13. Dialogboksen Rediger stil

Et sett med stiler opprettet mens du arbeider med et dokument kan gjenbrukes. Du kan importere stiler fra et annet dokument eller lagre dem i en mal.

For å importere stiler fra et annet dokument, velg Format → Stiler → Last inn fra menyen og klikk på "Fra fil"-knappen. Velg deretter ønsket dokument. De nedlastede stilene vil bli lagt til stilveiviseren. For gjenbruk av stiler er det imidlertid mer praktisk å bruke maler.

Maler

En mal forstås vanligvis som en fil som inneholder dokumentformateringselementer, men som ikke inneholder selve teksten. Når du oppretter et nytt dokument fra en mal, arver dokumentet stiler, sideinnstillinger (størrelse og retning), innebygde makroer, marger og andre verdier. Samtidig er selve malen beskyttet mot tilfeldige endringer. Maler er praktiske å bruke når du lager dokumenter av samme type - brev, notater, rapporter, etc.

For å lage en mal, velg ønsket dokument, fjern unødvendig tekst fra det, kontroller stilene og fjern unødvendige. Vær oppmerksom på at stiler som er lastet inn som standard ikke kan slettes. For å gjøre det enklere å finne og administrere en mal, gi den et navn ved å åpne menyelementet Fil → Egenskaper → Beskrivelse → Tittel. Lagre deretter den nye malen ved å velge Fil → Maler → Lagre fra menyen. I dialogboksen som åpnes, spesifiser ønsket katalog og lagre den nye malen i den. For å opprette en ny katalog, klikk på "Administrer"-knappen. I denne dialogboksen kan du opprette nye kataloger for maler og flytte maler mellom kataloger.

Figur 14. Lagre en ny mal

Nå kan den lagrede malen brukes til å lage et nytt dokument. For å gjøre dette, bruk menypunktet Fil → Ny → Maler og dokumenter og velg nødvendig mal.

Brukere er ofte misfornøyde med standardinnstillingene som OpenWriter laster inn. De kan endres ved å laste inn en annen mal som standard. For å gjøre dette, åpne dialogboksen " Malbehandling", velg malen du ønsker, høyreklikk og velg " Angi som standard mal" Nå, når du oppretter et nytt dokument, vil de nødvendige parameterne bli lastet.

Figur 15. Definere en standardmal

Hard formatering

Sideformatering

For å formatere en side, må du kalle opp menypunktet Format → Side. I dialogboksen Sidestil kan du angi orienteringen (stående eller liggende), papirstørrelse, tilstedeværelse eller fravær av topp- og bunntekst og andre parametere.

Figur 16. Dialogboksen Sidestil

Sidenummerering i OpenWriter forårsaker noen problemer for nybegynnere. Faktum er at, i motsetning til andre redaktører, i OpenWriter er sidenummereringen en del av bunnteksten.

En bunntekst er en referanselinje over eller under hovedteksten på en side. I tillegg til nummerering kan denne linjen vise annen referanseinformasjon, for eksempel tittelen på en seksjon eller hele dokumentet.

For å ordne sidetall, ta med en topp- eller bunntekst. Dette kan gjøres ved å bruke Sett inn-menyen → Sideoverskrift eller Sett inn → bunntekst, samt gjennom dialogboksen Sidestil.

Når bunnteksten er aktivert; Velg Sett inn → Felter → Sidetall fra menyen og sidetall vil automatisk bli plassert i dokumentet. Hvis støtte for topptekst og bunntekst ikke er aktivert, vil sidenummeret vises ved gjeldende markørposisjon.

Avsnittsformatering

Et avsnitt (fra tysk absetzen - å flytte til side) forstås vanligvis som en strukturell del av teksten, som består av en eller flere setninger som inneholder et fullstendig mikrotema. Ved skriving skilles ett avsnitt fra et annet med et vognreturtegn, som skrives inn ved å trykke på en tast Tast inn .

Før du formaterer avsnitt, er det lurt å fjerne alle unødvendige tegn, for eksempel ekstra mellomrom på begynnelsen av linjene. For å gjøre slike symboler visuelle, klikk på " Tegn som ikke skrives ut» på den vertikale hovedverktøylinjen.

Figur 17. Visning av tegn som ikke skrives ut

For å formatere et avsnitt, er det ikke nødvendig å velge det, bare plasser markøren hvor som helst i avsnittet og velg menyelementet Format → Avsnitt, eller avsnittet i rullegardinmenyen med høyreklikk. I dialogboksen som vises, kan du konfigurere alle avsnittsformateringsparametere: linjeavstand, innrykk for den første linjen ( avsnittsinnrykk) og for hele avsnittet, faner, samt avsnittskanter og bakgrunner. Knapper for avsnittsjustering er plassert på kontekstpanelet som standard.

Figur 18. Avsnitt dialogboks

Knappen for å endre tabulatorstoppmodus er plassert til venstre for den horisontale linjalen. Ved å klikke på den fortløpende med venstre museknapp endres fanetypen:

Venstre

Teksten vil være begrenset til venstre og skrevet fra denne posisjonen til høyre.

Til høyre

Tekst er begrenset til høyre og flyter til venstre fra den posisjonen.

Sentrert

Tekst vises jevnt til venstre og høyre for tabulatorstoppet.

Desimal

Tekst som er skrevet ut før skilletegnet ("Mark"-feltet) vil vises til venstre for tabulatorstoppet, og tekst etter det vil vises til høyre. Denne typen er først og fremst nødvendig for å justere kolonner med tall med et ulikt antall sifre før og etter desimaltegn. Når du bruker det, vil alle kommaer i slike tall være nøyaktig over hverandre. Men hvis du endrer verdien på Sign-feltet, kan du bruke denne typen justering til andre formål.

Orddeling

Ved å bruke avsnittsjustering øker i mange tilfeller avstanden mellom ordene i teksten, noe som er spesielt merkbart når det er lange ord. I dette tilfellet er det tilrådelig å bruke bindestreker.

For at OpenWriter skal kunne binde tekst, må du sette språkegenskapene til russisk (menyen Verktøy → Alternativer → Språkinnstillinger → Språk, feltet “Vestlig”).

Orddeling kan gjøres automatisk eller manuelt. Automatisk orddeling er satt i avsnittsegenskapene - i "Avsnitt"-dialogen på fanen På side i seksjonen Orddeling du må aktivere alternativet "Automatisk".

Du har muligheten til manuelt å angi stedet for ønsket overføring: for å gjøre dette, må du plassere en såkalt myk overføring. Plasser markøren på posisjonen i ordet der du kan bindestrek, og sett inn en myk bindestrek ved hjelp av en tastekombinasjon Ctrl -- . Du kan søke etter alle ord som kan bindes ved hjelp av funksjonen Orddeling i Service-menyen.

Figur 19. Dialogboks " Orddeling»

=-tegnet indikerer plasseringen av mulig overføring; - indikerer stedet hvor den definitivt vil bli produsert. For å sette opp en overføring, klikk på "Overfør"-knappen; For å stoppe orddeling, bruk "Avbryt"-knappen. Du kan gå til neste ord uten å binde det gjeldende ordet ved å klikke på "Neste"-knappen. En tidligere installert overføring kan kanselleres ved å bruke "Fjern"-knappen.

For å sikre at et ord aldri blir bindestrek, må du legge det til i ordboken med et =-tegn på slutten.

Formatering av lister

OpenWriter har omfattende listeformateringsmuligheter. Nummererte og unummererte lister med stor hekkedybde støttes. For å formatere en liste, plasser markøren på avsnittet du har tenkt å starte listen med, og klikk på "Nummerering" eller "Pulletter"-knappen på kontekstpanelet, avhengig av hvilken type liste du trenger. Alle avsnitt etter det gjeldende vil bli konvertert til en liste.

Når du arbeider med en liste, vil kontekstpanelet endre utseendet. En pilformet knapp vil vises i høyre hjørne, som åpner eller fjerner det kontekstuelle nummereringspanelet. Ved å kalle opp dette panelet kan du justere hekkedybden på lister, utseendet og metodene for tekstmerking.

Figur 20. Kontekstuell nummereringspanel

Det kontekstuelle nummereringspanelet kan også nås ved å bruke funksjonstasten F12, og dialogboksen Nummerering/merking høyreklikk fra rullegardinmenyen, eller gjennom Format-menyen → Nummerering/merking.

Figur 21. Dialogboks " Nummerering/merking»

Formatere et tegn eller en gruppe med tegn

For å formatere en gruppe med tegn, må du først velge dem. Deretter kan du velge ønsket skrifttype, stil og størrelse, designeffekter, plassering av tegngruppen i forhold til linjen i menyen Format → Skrift.

Figur 22. Dialog for symbolformatering

Noen deler av denne dialogboksen er plassert på kontekstpanelet for å øke hastigheten på formateringen. Fra standard kontekstpanel kan du velge skriftnavn, størrelse, hovedstiler og farge. Du kan legge til eller fjerne en knapp fra kontekstpanelet ved å høyreklikke over den og velge Vis knapper fra rullegardinmenyen.

Regneark

OpenCalc hovedvindu

Etter å ha lastet OpenCalc, vises hovedvinduet på skjermen. Hovedforskjellen mellom dette vinduet og det lignende vinduet i OpenWriter er at en inndatalinje vises under kontekstmenyen. Den er ment for å legge inn verdier og formler i tabellceller.

Figur 23. OpenCalc hovedvindu

Ark arbeidsområde

Arkfeltet består av celler. En celle er den minste strukturelle enheten i et regneark; den har en adresse bestemt av vertikale og horisontale koordinater. Den første er kolonnenavnet (den første delen av adressen); den kan ha verdier fra A til IV. Den andre er linjenummeret (den andre delen av adressen) og har en verdi fra 1 til 32000.

Til høyre og øverst i regnearket er det linjaler med navnene på kolonnene og radene. For å velge en hel kolonne, klikk på cellen med navnet i den øverste linjalen; for å velge hele raden - ved cellen med navnet på venstre linjal. Navnet på den valgte raden eller kolonnen vises med fet skrift; Hvis du velger én celle, vil begge deler av adressen som ligger på linjalene vises i fet skrift.

I statuslinjen informasjon om driftsmodusene til tabellen vises.

Velge et ark for arbeid gjøres ved å klikke på venstre knapp; hvis du høyreklikker på arknavigator, åpnes en dialogboks der følgende operasjoner vil være tilgjengelige:

Sett inn - oppretter et nytt ark.

Slett - brukes til unødvendige ark.

Gi nytt navn – lar deg gi arket et annet navn.

Flytt/kopier - lar deg lage kopier av ark, overføre eksisterende ark til andre dokumenter og endre rekkefølgen.

Velg alle - velger hele arket.

Datainput

Data legges inn i en bestemt celle: før du skriver inn noe, må du velge cellen. Teksten du skriver vil vises i cellen der du skriver og på inndatalinjen (over), noe som er spesielt nyttig siden cellen kan inneholde flere tegn enn dens nåværende bredde tillater visning.

Hvis de tilstøtende cellene til høyre ikke inneholder verdier, vil den angitte strengen vises i sin helhet; ellers vil bare en del av linjen vises og en rød pil vises i cellen.

For å vise hele informasjonen må du enten strekke cellebredden eller tillate linjeskift.

Figur 24. Legge inn data i en celle

Du kan endre bredden (høyden) på en linje på flere måter:

Automatisk

Dobbeltklikk på høyre kantlinje i kolonnetittelen, og OpenCalc vil justere bredden for kolonnen, og velge bredden som trengs for å vise cellen med det lengste innholdet. Det samme kan gjøres gjennom menyen: Format → Kolonne → Optimal bredde

Manuelt

Venstreklikk på kolonnetittelkantstripen og flytt den til ønsket bredde uten å slippe den.

Nøyaktig

Velg en hvilken som helst celle i kolonnen hvis bredde du vil endre, og velg deretter menyen Format → Kolonne → Bredde; Skriv inn den nøyaktige størrelsen i vinduet som åpnes.

For å aktivere linjeskift, klikk Ctrl -Tast inn, eller høyreklikk på cellen og velg Formater celler, eller velg menyelementet Format → Celle og velg deretter kategorien Justering; Merk av i boksen "Linjeskift".

Figur 25. Dialogboksen Celleattributter

I samme vindu kan du stille inn vertikal og horisontal justering av teksten og skriveretningen (rotasjonsvinkelen til teksten). Justering lar deg bestemme posisjonen til tekst i en celle (venstre, høyre, senter, bunn, topp) Med skriveretning kan du skrive i celler i en gitt vinkel.

Det bør bemerkes at hvis tekst begynner med et =-tegn, vil den ikke vises i cellen fordi OpenCalc anser slik tekst som en formel. Hvis du trenger å skrive ut tekst som begynner med =-tegnet, må du sette tegnet som det aller første tegnet enkelt sitat. Hvis du skal starte en linje med anførselstegn, må du skrive anførselstegn to ganger.

Legge inn formler

Et av formålene med regneark er beregninger, så vi skal nå se på de grunnleggende reglene for å skrive formler.

Som allerede nevnt, begynner inntasting av en formel med et likhetstegn, deretter skrives selve formelen. For eksempel: =4+16. Ved å skrive denne formelen og klikke Tast inn, vil vi se tallet 20 i cellen. Formler uten variabler gir vanligvis ikke mye mening, så la oss nå se hvordan du bruker variabler, som er celleadresser i OpenCalc. For eksempel, hvis vi skrev tallet 20 i A1, så hvis vi skriver formelen =A1^2 i B1 og trykker på Tast inn tallet 400 vises i celle B1.

Grunnleggende aritmetiske operasjoner tilgjengelig for OpenCalc:

I tillegg til disse operasjonene tilbyr OpenCalc et bredt spekter av funksjoner i følgende kategorier:

arbeide med databaser;

behandling av tid og dato;

finansiell;

informativ;

hjernetrim;

matematisk;

arbeide med matriser;

statistisk;

tekst;

ytterligere.

For å gjøre det lettere å skrive formler i OpenCalc, "". For å kalle det, klikk på ""-knappen til venstre for inndatalinjen.

I veiviservinduet kan du legge inn funksjoner og kontrollere at de er lagt inn riktig; Listen over tilgjengelige funksjoner avhenger av hvilken kategori du velger. I tillegg til kategoriene oppført ovenfor, for enkelhets skyld, "Alle" og " Nylig brukt».

Figur 26. Funksjonsveiviser

Redigeringsfeltet "Formel" viser gjeldende formel, som kan redigeres direkte, eller du kan, ved å plassere markøren i ønsket posisjon, dobbeltklikke på funksjonsnavnet fra listen, og den valgte funksjonen vil bli satt inn i inndatavindu. Alt som gjenstår er å enten skrive inn argumentet fra tastaturet, eller trykke på knappen med cellebildet og velge cellen hvis verdi skal være argumentet.

I "Struktur"-fanen utvides den skrevne formelen til et tre, noe som er veldig nyttig når du redigerer formler, slik at du kan spore rekkefølgen formelen beregnes i.

For tilfellet når formelen er ganske enkel (inneholder tegnene +, -, *, /, ^), men består av et relativt stort antall variabler, bør du vurdere følgende eksempel:

La det være nødvendig å beregne A1+C5*B4 ; for dette:

Trykk på =, og bruk deretter markørpilene til å velge celle A1 (første gang du trykker på markørtasten, vil en rød rektangelmarkør vises). Trykk så + og velg C5, trykk * og velg til slutt B4. På denne måten kan du raskt lage formler ved hjelp av tastaturet (celler kan også velges med musepekeren).

Etter å ha skrevet inn = etterfulgt av en bokstav, viser OpenCalc automatisk navnet på funksjonen som starter med den bokstaven. Denne funksjonen lar deg skrive ikke hele formelen, men bare de første bokstavene, og så, hvis den foreslåtte funksjonen er akkurat den du trenger, er alt du trenger å gjøre å trykke på Tast inn .

Det hender at når du skriver inn formler, må du ikke sende en celleadresse, men et helt område som argumenter - for eksempel må du summere alle verdiene i kolonne A, fra adresse A2 til adresse A11. Du kan selvfølgelig skrive =A2+A3+...+A10+A11 - men det er mye enklere og uansett riktigere å skrive =Su, så bruk hintet (Sum) og klikk Tast inn, skriv inn området A2:A11 i parentes.

Regnearkområdet spesifiseres ved å angi adressen til den øvre venstre cellen, etterfulgt av et kolon og indikere den nedre høyre cellen. Området kan også angis med musen.

Autofyll

Noen ganger må du utføre lignende beregninger for en stor mengde lignende data. Regnearket lar deg skrive inn formelen bare én gang - når du kopierer den til en annen celle, vil parameterne automatisk erstattes med nye verdier.

La oppgaven være å beregne cos(x), der x er gitt i grader. For å løse det, utfører vi følgende trinn:

Skriv inn teksten "Vinkel" i celle A1, tallet "0" i celle A2 og "1" i celle A3. Velg celle A2 og uten å slippe museknappen, velg også celle A3. Cellevalg kan også gjøres ved hjelp av markørtastene: velg A2, og trykk deretter Skifte -pil ned .

Deretter flytter du musen over nedre høyre hjørne av det valgte området; markøren vil ha form av et kryss. Ved å klikke og holde venstre museknapp, velg et område med 360 celler med et rødt rektangel, det vil si at den sist valgte cellen skal være celle A361. I dette tilfellet vil tallet 360 vises i det gule verktøytipsrektangelet.

Et eksempel på autofullføring har nettopp blitt diskutert. OpenCalc øker automatisk celleverdier med én når det røde utvalgsområdet utvides. I prinsippet vil det være nok å bare angi "1" og ganske enkelt multiplisere cellen, siden OpenCalc som standard multipliserer celler med aritmetisk progresjon i trinn på "1". Hvis du holder Ctrl, så vil celleverdiene multipliseres ved enkel kopiering.

Nå kan vi like enkelt beregne verdiene til cosinusene til alle vinkler; først må du gå tilbake til toppen av siden ved å bruke Ctrl -Hjem(gå tilbake til begynnelsen av arket) eller Ctrl -pil opp (gå til det øverste feltet i blokken).

Skriv inn "cos(angle)" i B1, og "=c" på latin i B2 og trykk Tast inn; videre, bytte til russisk, "r"; Tast inn, venstre pil og Tast inn. Så med bare noen få klikk ble formelen "=COS(RADIANS(A2))" lagt inn. Nå, ved å klikke på den kryssformede markøren på nedre høyre kant av cellen, kan du bruke formelen på alle vinkelverdier. Resultatet er verdiene til cosinusene til alle vinkler.

Celleformat

OpenCalc, som ethvert moderne regneark, støtter forskjellige dataformater i celler, som bestemmer visningen deres i tabellen. For eksempel vil teksten 3/4/01 bli tildelt formatet Dato. Hvis vi endrer celleformatet til et tall, får vi 36954.

For å endre celleformatet, høyreklikk på cellen og velg Celleformat i kontekstmenyen og "Tall"-fanen i vinduet som åpnes.

I vårt cosinuseksempel endrer du antall desimaler som vises (parameterverdi brøkdel) innen 7. Formatet vårt vil automatisk bli oppført i kategoriene Antall og Brukerdefinerte.

Lenker

La oss gå tilbake til eksemplet med å beregne cosinus. Anta at vi nå må beregne funksjonen "cos(vinkel+fase)". La oss si at fasen er en konstant og bør lagres i celle C2. Endre deretter formelen i B2 fra "=cos(radianer(A2))" til "=cos(radianer(A2+C2))" og multipliser med alle 360 ​​verdier. Det vil praktisk talt ikke være noen effekt: faktum er at vi ikke sa at fasen vår er konstant, det vil si at formelen "=cos(radianer(A3+C3))" ble skrevet i celle B3. Det er ingen data i C3, så OpenCalc tror det er en "0" skrevet i C3. For å forby endring av en variabel etter kolonne eller rad, må du skrive inn et $-tegn foran koordinaten La oss nå forby å endre radkoordinaten ved å endre C2 til C$2 i formelen vår.

For raskt å sette inn $ i en redigert adresse, er det praktisk å bruke hurtigtasten Skifte -F4. Hvis du trykker på denne kombinasjonen én gang, vil et $-tegn bli lagt til kolonnekoordinaten og radkoordinaten; to ganger - bare til radkoordinaten, tre - til kolonnekoordinaten. Den fjerde pressen tilsvarer den første.

Siden et OpenCalc-dokument inneholder flere ark, er adressering mellom ark også mulig. Frem til dette punktet har vi vurdert lokal adressering, som opererer innenfor et enkelt blad; Den fullstendige celleadressen ser slik ut:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagrammer

Nå gjenstår det bare å sette inn diagrammet over beregningen vår. Dette gjøres veldig enkelt: Velg to kolonner A og B. Velg Sett inn → Diagram fra menyen

Figur 27. Kart autoformat

I vårt tilfelle er den første linjen etiketten på x-aksen, så la " Første linje som signatur" Utvalget av verdier skrevet i "Area"-feltet ble bestemt automatisk som forventet, det er lik "$Sheet1.$A$1:$B$361".

Vårt diagram kan plasseres enten på et av de eksisterende arkene eller på et nytt ark. Hvis du legger et diagram på et nytt ark, vil det oppta hele arket, noe som er veldig praktisk for å skrive ut diagrammer på et helt ark. I vårt eksempel er Ark1 valgt for å plassere diagrammet.

Etter å ha fylt ut hver dialogboks, må du klikke på "Neste"-knappen og velge diagramtypen i neste vindu:

2D-kart

linjer; med regioner; stolpediagram; hersket; sirkulær; XY diagram; mesh; Børs

3D-kart

3M tidsplan; med 3M områder; histogram 3M; styrte 3M; sirkulær 3M.

Siden i vårt tilfelle er diagrammet bygget ved hjelp av to kolonner, vil vi velge et XY-diagram. Dataserier er spesifisert i kolonner.

Figur 28. XY-kartvalg

Deretter vil vi avgrense diagramversjonen. Vi angir navnet på diagrammet; Siden det bare er én avhengighet av det, fjerner vi merket for legendeboksen. Skriv inn etikettene til X- og Y-aksene. Deretter må du klikke på "Fullfør".

Figur 29. Diagram konstruert

Bruker OpenDraw

Med OpenDraw kan du legge til illustrasjoner av høy kvalitet til ethvert OpenOffice.org-dokument – ​​enten det er et tekstdokument, regneark eller presentasjon. I tillegg er det mulig å eksportere tegningen til andre applikasjoner ved bruk av mye brukte grafiske formater.

Bildetyper

OpenDraw lar deg lage både vektor- og rastertegninger. Rasterbilder består av et begrenset antall prikker og bildet i slike bilder er dannet av en kombinasjon av prikker med forskjellige farger. Som et resultat skalerer ikke rastertegninger - eller rettere sagt, de ser ikke bra ut etter å ha endret størrelsen. Samtidig overføres rasterbilder enkelt fra ett program til et annet, siden de i hovedsak reduseres til en enkel rekke punkter.

Vektortegninger er de som består av objekter (linjer, rektangler, sirkler, gradienter osv.) og som ikke har en fast oppløsning; de kan imidlertid også inkludere rasterbilder som objekter. Vektorgrafikk perfekt skalerbar og kan konverteres til rasterform til enhver gitt oppløsning når som helst. Takket være denne egenskapen er vektortegninger å foretrekke når du lager illustrasjoner for dokumenter; samtidig, når du eksporterer et dokument til et hvilket som helst format eksternt til OpenOffice.org, kan vektortegninger ikke alltid brukes og blir i slike tilfeller konvertert til rasterbilder.

OpenDraw er først og fremst designet for å lage vektortegninger; Det finnes applikasjoner som gimp for arbeid med rasterbilder.

Resten av denne opplæringen vil først og fremst diskutere vektortegninger; rasterbilder vil kun bli vurdert med tanke på deres bruk som en del av et vektorbilde, og også i sammenheng med konvertering av vektorbilder til rasterbilder.

Prinsipper for å jobbe med programmet

Figur 30. Generell oversikt over hovedvinduet i OpenDraw

Øverst i hovedvinduet er det et menyområde; nedenfor - paneler med funksjoner, hyperkoblinger, objekter; Til venstre er det en vertikal verktøylinje, litt til høyre - en linjal, enda lavere - et panel med symboler, farger, og til slutt, helt nederst i hovedvinduet - en statuslinje. Alle de listede panelene kan slås på eller av via menyen Vis → Tegnpaneler.

I den sentrale delen av hovedprogramvinduet er det et tegneark. Visningsskalaen til regnearket stilles inn via menyen Vis → Skaler eller ved å bruke "Skala"-verktøyet på verktøylinjen.

Grafiske primitiver

Under grafiske primitiver minimum grafiske objekter, som utgjør en vektortegning. Grafiske primitiver i OpenDraw inkluderer: linjer og piler; rektangler; sirkler, ellipser, buer, segmenter og sektorer; kurver; forbindelseslinjer; tredimensjonale objekter (kube, ball, sylinder, etc.); tekst. Mer komplekse objekter kan komponeres fra grafiske primitiver ved å bruke kombinasjonsfunksjonen og logiske operasjoner over skjemaer; dette vil bli diskutert senere.

For å lage en primitiv av en av de listede typene, klikk og hold knappen for den tilsvarende gruppen med primitiver på verktøylinjen. Deretter, etter å ha valgt ønsket primitive fra rullegardinlisten med ikoner, slipp knappen. Som et resultat aktiveres den primitive opprettelsesmodusen, der du må spesifisere plasseringen av nøkkelpunktene og avstandene til primitivet ved hjelp av musen. Ulike primitiver har forskjellig antall parametere: for eksempel har en enkel linje bare to parametere, mens en kurve har et ubegrenset antall. Nedenfor vil vi snakke om funksjonene ved å lage ulike primitiver.

Linjer og piler

For å lage en linje, spesifiser start- og sluttpunktene til linjen på tegnearket: startpunktet for linjen settes med venstre museknapp; Deretter, uten å slippe knappen, plasserer du markøren på endepunktet av linjen og slipper knappen - linjen er opprettet.

Koblingslinje

Dette objektet er opprettet på nøyaktig samme måte som en vanlig linje. En spesiell egenskap ved en forbindelseslinje er dens evne til å feste til objekter, så når du oppretter en forbindelseslinje, i stedet for start- eller sluttpunktet til linjen, kan du spesifisere et objekt - programmet selv vil velge det beste punktet for å feste linje til den.

Rektangler

Her må du angi posisjonen til to motsatte hjørner av rektangelet: velg den første ved å klikke på venstre museknapp; Deretter, uten å slippe den, flytter du markøren til det andre punktet og fikser figuren ved å slippe knappen.

Sirkler, ellipser, buer, segmenter og sektorer

For å lage en sirkel eller ellipse er det nok å indikere størrelsen på primitivet med to punkter: spesifiser det første punktet ved å trykke på venstre museknapp uten å slippe den, flytt markøren til ønsket avstand til det andre punktet og slipp musen knapp. Sirkelen eller ellipsen vil bli skrevet inn i rektangelet definert av start- og sluttpunktene. For å få en bue, et segment eller en sektor, må du spesifisere ytterligere to punkter på konturen av sirkelen eller ellipsen, også ved å trykke og slippe venstre museknapp.

3D-objekter

Å sette tredimensjonalt objekt, må du spesifisere det maksimal størrelse i en av to dimensjoner. Et tredimensjonalt objekt lages i faste proporsjoner, som kan endres etter at det er opprettet.

Tekst

Et tekstobjekt opprettes ved ganske enkelt å klikke med venstre museknapp på ønsket sted på arket: en skriveramme med en tekstmarkør vises.

Når du lager tekst innskrevet i en ramme, må du først definere rammen med to punkter: Høyreklikk på det første punktet, flytt markøren og slipp knappen ved det andre punktet. Skriftstørrelsen justeres automatisk slik at teksten opptar hele området til den angitte rammen.

Legende

En legende er en boks med en pil som vanligvis brukes til å forklare en del av en tegning. Det spørs som vanlig ramme, to punkter ved hjelp av høyre museknapp. Du kan deretter sette inn tekst i forklaringsrammen ved å dobbeltklikke med venstre museknapp på rammen. Når du skriver inn tekst, endres tekstrammen automatisk.

Bezier-kurver

Basert på trigonometriske ligninger skapte den franske matematikeren og ingeniøren Pierre Bézier en spesiell måte å enkelt og samtidig fleksibelt beskrive komplekse konturer for metallskjæremaskiner som brukes i bilindustrien; denne metoden ble kalt Bezier-kurver, og på grunn av sin enkelhet og fleksibilitet ble den senere en av de viktigste datagrafikkmetodene.

Bezier-kurver er bygget ved hjelp av flere punkter og ledelinjer. Punktene som kurven er konstruert langs kalles referansepunkter; hver av dem er preget av to segmenter plassert på tangenten til Bezier-kurven ved referansepunktet (de kalles guider). Lengden på hver av dem setter brattheten til neste eller forrige segment av kurven, og vinkelen på tangenten setter retningen i begge retninger fra referansepunktet.

Når du oppretter en kurve i OpenDraw, indikeres dens ankerpunkter sekvensielt ved hjelp av venstre museknapp. Hvis du, etter å ha trykket på knappen for å opprette et referansepunkt, ikke slipper knappen, kan du stille inn vinkelen og lengden på hjelpelinjene; hvis du ikke holder knappen inne, vil lengden på hjelpelinjene være null, og et slikt punkt vil være et hjørne. Føringen av det første ankerpunktet må spesifiseres, ellers avbrytes operasjonen. Dobbeltklikk på venstre museknapp fullfører tegningen av kurven.

Viktig

Merk at når du lager en kurve, er lengden på hjelpelinjene i begge retninger den samme. Du kan endre lengden på hjelpelinjer individuelt etter å ha opprettet kurven ved å bruke punktredigeringsverktøyet.

Kommentar

Hold inne knappen Skifte når du lager en kurve, lar den deg spesifisere vinkler som er multipler på 45 grader; du kan bruke knappen for å lukke kurven Alt .

Når du arbeider i X Window System, knappen Alt kan brukes av vindusbehandleren, som vil forhindre at denne operasjonen utføres. For eksempel, KDE er standard til Alt kombinert med venstreklikk for å flytte vinduet. Du kan imidlertid lukke linjen ved å trykke Alt etter høyre knapp. Linjen vil bli stengt, men det siste ankerpunktet blir et hjørnepunkt. Dette kan enkelt fikses ved hjelp av punktredigeringsverktøyet. Du kan også endre vindusbehandlingsinnstillingene ved å gi den en annen modifikator i stedet for Alt .

håndtegnet linje

For å lage en tegnet linje, må du trykke og holde venstre museknapp og tegne ønsket kurve for hånd. Den tegnede linjen er også en Bezier-kurve, bare antall kontrollpunkter, verdiene og vinklene til guidene bestemmes automatisk av programmet.

Polygoner

Å lage polygoner består i å spesifisere alle toppunktene til polygonen. Den første toppunktet indikeres ved å trykke på venstre museknapp for å spesifisere den andre, slipp museknappen, ellers vil operasjonen bli avbrutt; de resterende toppunktene indikeres med et vanlig venstreklikk, og det siste toppunktet med et dobbeltklikk. Akkurat som når du lager en kurve, kan du bruke Alt for å lukke polygonet og Skifte for tegning med vinkler som er multipler på henholdsvis 45 grader.

Egenskaper til grafiske objekter

Hvert objekt - allerede modifisert, kombinert, transformert, eller ganske enkelt en grafisk primitiv - har et visst sett med egenskaper, slik som størrelse, farge, rotasjonsvinkel, skriftfamilie og størrelse, etc. Dessuten, fra et modifikasjonssynspunkt, objekter kan deles inn i tre grupper:

grafiske objekter preget av et område (de fleste objekter);

grafiske objekter preget av private egenskaper (linjer, forbindelseslinjer, legende);

tekstobjekter (ren tekst).

For å endre parametrene til objekter, velg først objektet ved å klikke på en del av det. Programmet vil bekrefte valget ditt ved å markere området der objektet er plassert med firkantede prikker. I dette tilfellet er primitiver som er preget av et område, så vel som tekstobjekter, fremhevet av et felt med åtte kvadratiske grønne prikker, resten utheves av turkise prikker, som indikerer hovedpunktene til objektet.

Du kan velge flere objekter samtidig ved å bruke venstre museknapp mens knappen holdes nede Skifte- i dette tilfellet vil de valgte objektene bli uthevet med ett felt med åtte prikker og alle videre operasjoner vil påvirke alle valgte objekter.

Markeringsområdet til et objekt kan strekkes, flyttes, roteres osv. Å strekke et vanlig tekstområde endrer ikke størrelsen på teksten; i alle andre tilfeller vil endring av størrelsen på utvalgsområdet resultere i skalering av objektet.

Endre størrelse og flytt

Toppunktene til et rektangulært område av et objekt brukes til å endre størrelsen på objektet i to dimensjoner samtidig, mens punktene på sidene brukes i bare ett. For å utføre disse handlingene, "grip" det ønskede punktet med musen, strekk området og slipp knappen.

For objekter av den andre typen, når du endrer størrelsen, brukes kontrollpunkter - omtrent det samme som når du endrer størrelsen på et område, men i dette tilfellet skjer størrelsesjustering i henhold til reglene for selve objektet: for eksempel for a Legend, forlengelse av indekspilen fører ikke til en endring i forklaringsområdet.

Tekstobjektområdets ramme spesifiserer skrivefeltet og linjebredden; å endre størrelsen endrer ikke skriftstørrelsen. Tvert imot avhenger teksten som er skrevet inn i rammen av størrelsen på det angitte området, i dette tilfellet skaleres teksten automatisk slik at all teksten får plass i det angitte området.

For å flytte et objekt, venstreklikk på en hvilken som helst del av objektet, flytt objektet uten å slippe knappen, og slipp den, foreta endringen.

Tekst inne i objekter

Nesten alle objekter (unntatt tredimensjonale) kan inneholde tekst i en eller annen form. For tekstobjekter er dette selvfølgelig hovedfunksjonen; for andre - tillegg.

Hvis du dobbeltklikker med venstre museknapp på et objekt, vises en markør som lar deg skrive inn eller korrigere tekst inne i objektet. Egenskapene kan endres på samme måte som for tekstobjekter - ved å bruke verktøyene i objektpanelet, Format-menyen eller ved å bruke kontekstmenyen.

Effekter

For andre operasjoner på objekter, som rotasjon, speiling og andre, brukes effektpanelet.

Ved å velge roteringsverktøyet i effektpanelet vil du se at objektets utvalgspunkter vil få en sirkulær form. Avhengig av typen objekt som er valgt, gir hvert punkt tilgang til forskjellige funksjoner. Når du holder musen over ønsket punkt, endrer markøren utseende, noe som indikerer en mulig operasjon; I tillegg, når en operasjon utføres, vises navnet og detaljerte data om gjeldende operasjon i statuslinjen. Hvis funksjonen som tilsvarer kontrollpunktet ikke er aktuelt for det valgte objektet, endres markøren til en utkrysset sirkel.

Toppunktene til rektangelet som avgrenser objektets utvalgsområde kan brukes til å rotere objektet i arkets plan. Dessuten vil rotasjonen skje i forhold til sentrum, vist som en liten sirkel med et trådkors. Som standard er rotasjonssenteret satt nøyaktig i midten av objektets utvalgsområde, men du kan flytte det med musen til et hvilket som helst punkt på siden. For 3D-objekter lar punkter ved toppunktene til valgområdet dem roteres i papirplanet.

Punkter på sidene av et objekts utvalgsområde brukes til å forvrenge objektet i riktig retning. For 3D-objekter tillater disse punktene at de kan roteres i et plan som er vinkelrett på papirplanet og parallelt med siden av det rektangulære utvalget som inneholder det valgte kontrollpunktet.

"Effekter"-panelet lar deg utføre andre nyttige operasjoner på objekter, for eksempel deformasjoner, speilrefleksjoner i alle vinkler, konstruere et objekt ved å rotere en flat prototype og justere gjennomsiktighet.

Bruke Point Editor

Punktredigeringsmodusen kan kalles opp via Rediger punkter-verktøyet på objekt- (eller alternativer)-panelet, den kontekstuelle rullegardinmenyen (Edit Points-element) eller fra tastaturet med knappen F8 .

Denne modusen er tilgjengelig for objekter bygget fra Bezier-kurver. Hvis du vil endre formen til en annen type objekt ved å bruke punktredigeringsmekanismen, må du først konvertere objektet til Bezier-kurver ved å bruke rullegardinmenyen Konverter kontekstuell (dette gjelder for de fleste objekter).

I punktredigeringsmodus kan du endre punkttype, lukke en kurve, legge til og slette punkter ved å bruke punktredigeringsverktøyene som vises i objektpanelet etter at du har aktivert punktredigeringsmodus. Velg ønsket punkt med høyre museknapp - du vil kunne endre vinkelen og størrelsen på hjelpelinjene til det valgte referansepunktet. På denne måten kan du endre graden av bøyning av linjen på forskjellige sider av dette punktet.

Selve ankerpunktene kan flyttes, slettes, legges til og endres type. I tillegg har panelet Rediger punkter verktøy for å lukke eller åpne en kurve og konvertere en linje til en Bezier-kurve.

For enkelhets skyld skiller OpenDraw tre typer ankerpunkter:

Symmetrisk overgang

Et referansepunkt med ledesegmenter av lik lengde. Når du endrer lengden på en symmetrisk overgangsguide, endrer den andre også lengden.

Glatt overgang

Dette er et vanlig referansepunkt med føringer i forskjellige lengder og separat justerbare.

Hjørnepunkt

Dette er referansepunktet der kurven ser ut til å bryte. Styresegmentene til hjørnepunktet kan ikke ligge på samme linje og kan ha forskjellig lengde.

Etter å ha valgt ønsket ankerpunkt, kan du enkelt endre type ved å bruke verktøyene i "Rediger punkter"-panelet.

Områdeegenskaper

Området til et objekt, hvis det eksisterer, kan konfigureres veldig fleksibelt gjennom verktøyene til objektpanelet (meny Format → Område eller kontekstmeny Område). Den kan ha forskjellig innhold, kaste en skygge og være gjennomsiktig. Fyllingen kan være en fargefyll, en gradientfylling, skravering eller en rastertekstur. Skygge og gjennomsiktighet har også sine egne innstillinger, som du finner på de tilsvarende fanene i områdeegenskaper-vinduet.

Linjeegenskaper

Hvert OpenDraw-objekt inneholder linjer - selv om det er et tekstobjekt og dets kantlinje ikke vises som standard. En dialogboks som lar deg tilpasse utseendet til disse linjene kan kalles opp gjennom verktøyene i objektpanelet, menyen Format → Linje eller gjennom kontekstmenyen Linje. I dette tilfellet kan du endre farge, tykkelse, angi gjennomsiktighet og gi endene av linjen med piler av forskjellige typer.

Tekstegenskaper

For tekst- og tekstholdige objekter er det mulig å endre utseendet og egenskapene til teksten gjennom verktøyene i objektpanelet, Format-menyen eller kontekstmenyen.

Tekstegenskaper kalles opp ved hjelp av verktøyene i objektpanelet, menyen Format → Tekst eller kontekstmenyen Tekst. Her bestemmes det om teksten skal passe inn i rammen eller omvendt – teksten vil bestemme størrelsen på rammen, samt om ulike krypende effekter skal brukes når teksten vises på skjermen.

For å endre egenskapene til tegn og avsnitt, bruk andre menyelementer Tegn og Avsnitt i kontekstmenyen eller de samme elementene i Format-menyen.

Navngi objekter

For å forenkle arbeidet med tegninger av komplekse strukturer, har OpenDraw muligheten til å tildele navn til visse typer objekter, som deretter vises i statuslinjen hver gang du velger et objekt. I tillegg vises navngitte objekter av Navigator som separate elementer i tegnestrukturen.

Du kan bare tildele et navn:

gruppe av objekter;

innsatte objekter: rasterbilde, OLE-objekt, formel, etc.

Grafiske stiler

Som et tekstdokument kan en tegning inneholde stiler, men bare én type - grafikk. Grafisk stil er et omfattende sett med attributtverdier for et bredt utvalg av grafiske objekter. Når den brukes på et objekt, overstyrer en stil eksisterende verdier. av dette objektet attributter, og erstatte dem med verdiene spesifisert for denne stilen.

Grafiske stiler er spesielt nyttige for å lage komplekse design med gjentatte elementer; de er uunnværlige for tegninger, ulike diagrammer, diagrammer osv. For å lage, endre, bruke og slette dem, er det mest praktisk å bruke stilveiviseren, som kan hentes fra Format-menyen →-knappen F11 eller instrument (" På av. Stilmester") i funksjonslinjen.

Ved å velge et objekt eller flere objekter ved hjelp av stilveiviseren, er det enkelt å bruke hvilken som helst stil: bare dobbeltklikk på ønsket element i stilveiviseren-vinduet.

For å endre en stil klikker du bare på den og velger Rediger fra rullegardinmenyen. Endringer i stilen vil påvirke alle grafiske objekter den ble brukt på.

Konvertering av objekter

Ethvert objekt i OpenDraw kan konverteres til en eller annen form avhengig av typen; mulige alternativer finnes i Transform kontekstmenyen, som viser en liste over gyldige transformasjoner for det valgte objektet. Så for eksempel, for tredimensjonale objekter er det bare to alternativer, men for et rektangel er det allerede syv. Ved å transformere objekter kan du få nye objekter med helt andre egenskaper enn det opprinnelige objektet, samt forskjellige i utseende.

Plassering av objekter

OpenDraw har kraftige verktøy for å plassere objekter. Ofte er det behov for å justere objekter i forhold til hverandre, side eller linje; For å utføre disse handlingene, bruk verktøyene på "Arrangement" og "Alignment"-panelene, samt Distribusjon-elementet i kontekstmenyen eller Handlinger-menyen. Verktøyene på alternativpanelet hjelper deg med å plassere objekter nøyaktig.

Justering

Ethvert objekt kan justeres i forhold til sidemargene ved å bruke de riktige verktøyene i avrivningspanelet Justering.

Det er separate verktøy for horisontal og vertikal justering - i midten og langs kantene på arket. Hvis du velger flere objekter samtidig (mens du holder nede Skifte), og ved å bruke de samme verktøyene kan du justere objekter i forhold til kantene eller midten av markeringsområdet.

plassering

Avhengig av rekkefølgen av opprettelsen, kan et objekt overlappe en del av et annet objekt eller bli okkludert av andre objekter. For å kontrollere plasseringen av objekter i dybden, bruk verktøyene til "Arrangement"-avrivningspanelet.

Panelet inneholder verktøy for å flytte et objekt direkte til forgrunnen eller bakgrunnen, sekvensielt endre posisjonen (bak eller foran et objekt), endre posisjonen i forhold til et spesifikt objekt. Det er også mulig å bytte plass (i dybden) av to objekter.

Fordeling

Denne funksjonen gjør det mulig å justere flere objekter i forhold til hverandre slik at avstandene mellom objektene i forhold til omrissene eller sentrene til objektene er like. I dette tilfellet beveger seg ikke de ytterste gjenstandene i kjeden.

For å bruke denne funksjonen må du først velge tre eller flere objekter, og deretter velge Distribuer fra kontekstmenyen eller fra Handlinger-menyen.

Nøyaktig objektplassering

OpenDraw-alternativlinjen har en rekke praktiske verktøy for å gjøre det enklere å plassere objekter nøyaktig i forhold til hverandre eller til arket. Nøyaktig posisjonering oppnås ved å lage spesielle merker eller markører i form av prikker eller linjer på tegnefeltet, som senere kan brukes til å lette justeringen av objekter. Slike merker kalles bindinger.

OpenDraw støtter flere typer snaps:

nett

Et rutenett er lagt over sidemargen. Når denne snappen er aktivert, kan objekter flyttes eller skaleres strengt langs rutenettnodene.

ledelinje

Kan være horisontal eller vertikal. For å lage denne snappen, må du venstreklikke på den vertikale eller horisontale linjalen og dra linjen til ønsket plassering på arket.

tilpasset binding

Brukeren har muligheten til å sette en referanse i form av en linje eller et punkt hvor som helst på arket med en nøyaktighet på millimeter. Denne bindingen opprettes ved å bruke Sett inn-menyen → Linje/Ankerpunkt

For å utføre handlinger på flere objekter samtidig, er det praktisk å bruke grupperingsfunksjonen. For å opprette en gruppe må du først merke flere objekter ved å holde nede knappen Skifte, og velg deretter Grupper fra kontekstmenyen (eller Handlinger-menyen) eller bruk hurtigknappen Ctrl -Skifte -G .

Kommentar

Hvis du bruker Ctrl -Skifte som en tastaturbryter og la merke til at lignende kombinasjoner brukes i mange applikasjoner, prøv å sette opp språkbytte etter Caps Lock (i dette tilfellet byttes registerfiksering iht Skifte -Caps Lock), er det mer produktivt.

Den opprettede gruppen oppfører seg som et vedvarende utvalg av flere objekter. Fordelen med en gruppe fremfor det vanlige utvalget av flere objekter er at det eliminerer muligheten for å glemme å velge et objekt før operasjonen.

En gruppe kan alltid deles ved hjelp av elementet Opphev grupperingen kontekstmeny eller handlingsmeny, eller ved å bruke en knappekombinasjon Alt -Ctrl -Skifte -G .

For å redigere objekter som er inkludert i en gruppe, er det ikke nødvendig å dele gruppen - operasjonene med å gå inn og forlate gruppen er ment for dette. Du kan bruke Entry to group (Avslutt gruppe) elementene i kontekstmenyen eller Actions-menyen, eller hurtigknappen F3 (Ctrl -F3 ).

Du kan forlate gruppen ved å dobbeltklikke med venstre museknapp utenfor gruppeområdet, og gå inn ved å dobbeltklikke på området til ethvert objekt som er inkludert i gruppen.

Etter at du har gått inn i en gruppe, vises objekter som ikke er inkludert i denne gruppen mer falmet. Dette gjøres for å gjøre det lettere å skille objekter som inngår i denne gruppen fra andre, samt for å indikere modusen for å være i gruppen.

Kombinere gjenstander

I motsetning til gruppering, som hovedsakelig er nødvendig for å utføre en serie identiske operasjoner på et stort antall objekter, opprettes et nytt objekt med nye egenskaper når du kombinerer utvalgte objekter. Den resulterende kombinasjonen arver egenskapene til objektet som ble opprettet først, eller mer presist, det som er bak alle andre objekter som er valgt for kombinasjonen. Du kan bare kombinere objekter som kan konverteres til Bezier-kurver.

Å lage en kombinasjon er like enkelt som å gruppere objekter. For å lage en kombinasjon må du først merke flere objekter (ved å holde nede knappen Skifte), og velg deretter Kombiner-elementet fra kontekstmenyen (eller Handlinger-menyen) eller bruk hurtigknappen Ctrl -Skifte -K .

Gjennomsiktige hull vises i skjæringspunktene mellom objekter i kombinasjonen; denne egenskapen er en betaling for muligheten til å bryte en kombinasjon. Denne metoden kan også brukes som en midlertidig forening av objekter før du utfører logiske operasjoner på dem.

Den resulterende kombinasjonen kan alltid kobles fra ved hjelp av elementet Koble fra kombinasjonen kontekstmeny (eller Handlingsmeny) eller ved å bruke en knappekombinasjon Alt -Ctrl -Skifte -K .

Når du kombinerer noen typer objekter, blir objektet (irreversibelt) konvertert til Bezier-kurver, så selv om kombinasjonen alltid kan kobles fra, er ikke kombineringsoperasjonen fullstendig reversibel.

Logiske operasjoner på objekter

OpenDraw lar deg logisk legge til, trekke fra og skjære objekter. For å utføre logiske operasjoner må du velge flere objekter (mens du holder nede Skifte), og bruk deretter flette-, subtraksjon- eller skjæringselementene i skjema-kontekstmenyen eller menyen Handlinger → Skjemaer, og utfør ønsket operasjon. Som et resultat dannes det et nytt objekt som arver egenskapene til den eldste (eller, mer presist, den som ligger dypere enn alle de andre valgte).

Logiske operasjoner er irreversible, så hvis du vil angre en operasjon, er den eneste måten å bruke OpenDraw angrefunksjonen, som er tilgjengelig via Rediger → Angre-menyen eller hurtigknappen Ctrl -Z .

Neste gang du starter opp, merk av i boksen " Ikke vis denne dialogboksen igjen" Hvis du vil ha en ide om hvordan presentasjonen vil se ut, la et merke i "Forhåndsvisning"-boksen.

Du kan gå til neste vindu ved å klikke på "Neste"-knappen. I det andre trinnet må du angi lysbildestilen og " Presentasjonspresentatør" I det tredje vinduet kan du velge alternativer for å bytte mellom presentasjonsrammer.

Klikk deretter på "Fullfør"-knappen. Et vindu med en dialogboks for oppretting av lysbilder åpnes. Her skriver du inn navnet på det nye lysbildet, bestem layout (visning) på lysbildet og alternativene "vis bakgrunn" og " vis objekter i bakgrunnen».

For å legge til et nytt lysbilde, høyreklikk på et tomt sted og velg Lysbilde → Sett inn lysbilde fra kontekstmenyen eller gjennom Sett inn → Lysbilde-menyen - dialogboksen for å lage lysbilde åpnes.

OpenImpress lar deg lage en kopi av et spesifikt lysbilde og lime det inn som et nytt lysbilde: velg Sett inn → fra menyen Dupliser lysbilde.

Presentasjonsmoduser

På høyre side av kontrollpanelet, på rullefeltet, er det seks verktøy for å kontrollere arbeidsmodusen med presentasjonen.

Den øverste knappen "Tegnemodus" brukes til å vise og redigere lysbilder individuelt. Når du velger denne driftsmodusen, vil bokmerker med lysbildenavn være synlige nederst til venstre på den horisontale rullelinjen - for å gå til den du trenger, klikker du bare på bokmerket med navnet.

Det neste verktøyet lar deg bytte til visningsmodus for lysbildestrukturen, som presenteres som en hierarkisk liste; Det første nivået i hierarkiet er lysbilder (titlene deres vises). For å gå til et lysbilde, må du velge et element relatert til det; Du kan også redigere tittelen her. For å legge til et lysbilde, skriv bare inn tekst og gjør det til det første nivået i hierarkiet (bruk tastene for å endre nivået Skifte -Tab , Tab eller verktøylinjen).

Det neste verktøyet, lysbildemodus, kontrollerer rekkefølgen på lysbildene. For å endre rekkefølgen, dra ganske enkelt lysbildet fra ett sted til et annet.

Verktøy " Notater-modus» lar deg skrive inn tekst som bare vil være synlig i notatmodus.

"Abstrakt modus" lar deg plassere lysbilder på én side og skrive inn beskrivelsene deres.

I nedre venstre hjørne er det en verktøylinje som lar deg legge til en bakgrunn til lysbildene dine; Du kan bytte mellom lysbildemodus og bakgrunnsmodus (de to første knappene gjør dette).

I "bakgrunnsmodus" kan du legge til en bakgrunn som vil være synlig på alle lysbilder, men den kan ikke redigeres. Du kan legge til for eksempel en tekstmelding eller et bilde. For å gjøre bakgrunnen synlig eller usynlig på et spesifikt lysbilde, høyreklikk på lysbildet og velg Lysbilde → Lysbildestil i kontekstmenyen og stil deretter lysbildet med eller uten bakgrunn. I samme dialog kan du velge en av de mulige stilene ved å klikke på "Last inn"-knappen, og etter å ha valgt den du trenger, bekrefte valget ditt.

Arbeid med en lysbilde

For å jobbe med et lysbilde kan du bruke verktøyene på hovedverktøypanelet (til venstre):

Pilverktøyet brukes til å velge objekter. Det neste verktøyet i form av et papirark med et forstørrelsesglass brukes til å endre skalaen til dokumentet; menyen har flere knapper som lar deg velge den optimale dokumentskalaen.

Den neste verktøygruppen brukes til å sette inn ulike objekter på et lysbilde - tekst, rektangulære former, ellipser og sirkler, tredimensjonale objekter, kurver, linjer og piler, forbindelseslinjer.

For å endre posisjonen til et objekt, bruk neste gruppe verktøy. For å rotere et objekt, kan du for eksempel velge objektet, klikke på rotasjonsknappen og bruke musen til å "gripe" de røde markørene rundt objektet, rotere objektet i forskjellige retninger. For å justere et objekt på siden (både horisontalt og vertikalt), bruk følgende verktøy. Arrangementsverktøyet lar deg endre rekkefølgen på overlappende («lagpåliggende») objekter.

En gruppe elementer som endrer effekten av objekter kan gjøre en presentasjon mer attraktiv; den "gjemmer seg" bak "Effekter"-knappen. Effektvalgknapper lar deg velge objektet de skal brukes på. Den første lar deg velge alternativer for utseendet til lysbildet, den andre - bare teksteffekter.

Nedenfor, i rullegardinlisten, er kategorien av effekter spesifisert, hvorfra den nødvendige til slutt velges; hastigheten på dens utførelse er også satt. For å vurdere konsekvensene, klikk på knappen " Forhåndsvisningsvindu" For å bruke en effekt på et objekt, bruk Tildel-knappen.

Etter å ha klikket på "Bestill"-knappen, vises en liste over rekkefølgen objektene vises i i presentasjonslysbildet. Du kan endre det ved å dra det valgte objektet til ønsket posisjon.

Den neste knappen på venstre verktøylinje er "Interaksjon", som lar deg bestemme hvilken handling som skal utføres når du klikker på et objekt. Dette kan være å flytte til et lysbilde, kjøre et program og mye mer.

Det nest siste verktøyet lar deg bruke 3D-effekter på et objekt. Det siste verktøyet gir en presentasjonsvisningsmodus.

Når du har opprettet et lysbilde, kan du alltid redigere det. Tittelen på det opprettede lysbildet kan endres ved å klikke på objektet merket " Legg til en tittel med et museklikk" Navnet på det opprettede lysbildet vises på fanen ved siden av rullefeltet. Hvis du høyreklikker på det, kan du gi nytt navn til lysbildet, slette det, sette inn et nytt eller endre lysbildeoppsettet. Tekstegenskaper kan endres ved å velge ett av elementene i rullegardinmenyen.

Tekstelementet lar deg angi egenskapene til teksten og den krypende linjeeffekten. På "Tekst"-fanen angir du egenskapene til rammen: størrelse og plassering av teksten. På "Crawling line"-fanen kan du angi effekter for tekstanimasjon.

For å legge til et bilde, klikk på ikonet med huset og velg bildet i dialogen som åpnes for å få tilgang til følgende egenskaper for bildet:

Tekst

Teksteffekter lagt over et bilde. (Tekst kan legges over bildet ved å dobbeltklikke på venstre museknapp.)

Plassering og størrelse

Angir posisjon, størrelse, rotasjon, helning av bildet.

Original størrelse

Angir den opprinnelige bildestørrelsen.

Fargeoppløsning

Lar deg angi tonedybden til bildet, det vil si antall biter som er tildelt for å kode fargen til hver piksel. Større dybde betyr stor kvantitet viste nyanser.

plassering

Bestemmer nivået til et objekt i "stabelen".

Justering

Angir posisjonen til objektet på lysbildet (venstre, senter, høyre, topp, midt, bunn).

Reflektere

Lar deg snu bildet vertikalt eller horisontalt.

Konvertere

Gjør det mulig å konvertere et bilde til en polygon, kontur, tredimensjonalt objekt, rotasjonslegeme, rasterbilde. Disse egenskapene er ikke alltid tilgjengelige.

Gi et objekt et navn

Lar deg navngi objekter for enkelhets skyld.

Effekt

Lar deg bruke en av de tilgjengelige effektene på et objekt.

I tillegg til muligheten til å arrangere objekter på et lysbilde, kan du spesifisere bakgrunnen til lysbildet. For å gjøre dette, høyreklikk på en tom plass på lysbildet og velg Lysbilde → fra hurtigmenyen. Sideinnstillinger. I dialogboksen som åpnes åpner du "

Slide overgangseffekter

Overgangseffekter mellom lysbilder kan angis i det andre trinnet i presentasjonsveiviseren. Hvis dette ikke er gjort, er det nødvendig med korrigering eller du må gjøre forskjellige overganger mellom lysbildene - bruk menypunktet Demonstrasjon → Lysbildeovergang: en dialogboks for å angi overgangseffekten til dette lysbildet åpnes.

Denne dialogboksen ligner på dialogboksen for innstillinger for overgangseffekter, men har et tillegg - en tidskontrollknapp. Med dens hjelp kan du stille inn tiden mellom skiftende lysbilder, som igjen kan være automatisk, halvautomatisk eller manuell. Det første alternativet spesifiserer tiden som overgangen til neste lysbilde vil finne sted etter.

Du kan se den opprettede presentasjonen ved å bruke knappen fra Demonstrasjon → Demonstrasjon-menyen eller en hurtigtast Ctrl -F2 .

Arbeide med databaser i OpenOffice.org

Nå er det på tide å snakke om hvordan OpenOffice.org fungerer med data. For enhver moderne kontorpakke er det å jobbe med data en essensiell nødvendighet. Tross alt er en av hovedoppgavene ved bruk av datamaskiner i hverdagen nettopp behandlingen av store datamengder.

Det antas at leseren har en viss forståelse for hvordan databasestyringssystemer, eller DBMS for kort, fungerer.

Det er vanligvis vanlig å inkludere ditt eget DBMS og verktøy for å jobbe med det i en kontorpakke. Dette gir imidlertid ikke mye mening. Et DBMS er et komplekst system som krever betydelige ressurser, omsorg, systematisk arkivering av data og spesialkunnskap for slike manipulasjoner. Skaperne av OpenOffice.org tok en annen vei - de inkluderte i pakken sin en mekanisme for å få tilgang til data fra alle programmer, enten det er OpenWriter eller OpenCalc, og overlater datalagring til andre programmer.

La oss bli kjent med denne datatilgangsmekanismen i praksis. Start OpenWriter og lag et nytt dokument eller åpne et eksisterende. Trykk på funksjonstasten F4 eller velg i hovedverktøylinjen " Datakilder" Et datatilgangspanel åpnes øverst i vinduet. Så langt inneholder den bare én kilde, med tittelen "Bibliografi". Dette er testbasen som følger med OpenOffice.org.

La oss jobbe med data i praksis for å bedre forstå hvordan tilgangsalternativer implementeres. La oss lage en liten database for regnskapsbøker på skolebiblioteket.

Avslutt OpenOffice.org og lag en katalog på disken der du vil lagre dataene, for eksempel Dokumenter. Gå tilbake til OpenWriter-dokumentet. Høyreklikk i feltet der datakildene er oppført og velg “” eller velg Verktøy → fra menyen Datakilder.

Figur 32. Håndtering av datakilder

Vinduet "" åpnes. Klikk på knappen Ny datakilde" Gi den nye kilden et navn - la det være bibliotek. La oss nå se hvilke databaser vi kan jobbe med. Listen er ganske imponerende - dette inkluderer den gode gamle Dbase, tilgang ved hjelp av ODBC- og JDBC-drivere, tekstfiler, regnearkdokumenter, samt ADO for tilgang til databaser opprettet i MS Access. Vi har for øyeblikket ingen databaser koblet til med ODBC, så vi velger Dbase. Dette er et gammelt og veldig populært format de som har jobbet lenge med datamaskiner kan huske mange programmer som bruker det, og de lagrer sannsynligvis data i dette formatet på harddisken. Den er perfekt for vår oppgave. Velg "Databasetype" - Dbase og angi banen til katalogen som vi opprettet for dataene. Åpne "Dbase"-fanen og velg "Encoding".

Det skal sies med en gang at hvis du planlegger å bruke filene opprettet av Dbase, ikke bare når du arbeider med OpenOffice.org, men også i andre programmer, for å opprettholde kompatibilitet med dem, bør du velge den gamle kodingen " Kyrillisk DOS/OS2-866/russisk" og navnfelt bare med store latinske tegn, ikke mer enn 8 tegn per feltnavn. For oss spiller dette ingen rolle, så for enkelhets skyld velger vi "Fra system"-kodingen.

La oss åpne bibliotekprosjektet vårt og velge "Tabeller", "Etiketter" og "Spørringer" vi ikke trenger. Det er ingen tabeller, mappen er tom. Og det er riktig, bordet må lages.

Høyreklikk og "Tabellprosjekt" åpnes. Vi trenger felt for serienummer, forfatter, tittel på boken som denne boken omhandler. La oss også legge til status for boken og et felt for notater der bibliotekaren vil legge inn offisiell informasjon.

Det anbefales å velge lengden på feltene i henhold til prinsippet om rimelig tilstrekkelighet - for en forfatter med etternavn, fornavn og patronym vil sannsynligvis 80–90 tegn være nok, for en tittel er det bedre å lage 255 ( dette er maksimumsverdien for et tekstfelt).

Typen felt avhenger av funksjonen deres - for tallet er det DESIMAL, la det være et heltall, vi trenger ikke tall etter kommaet, for de resterende feltene er det CHAR (tegn), for notater er det VARCHAR (tegnvariabel lengde). La oss lage feltene som vist på figuren og lagre tabellen, for eksempel under navneboken . Vi lukker "Tabellprosjektet" og ser det i datakilden vår. Tabellstrukturen vises til høyre, og du kan allerede legge inn data i den. La oss introdusere noen bøker for trening. For enkelhets skyld kan bredden på søylene justeres som vi gjorde i OpenCalc

Skjemaet vårt passer for alle, men feltnavnene presenteres etter hvert som de opprettes i databasen (det vil si på latin og forkortet). La oss fikse feltnavnene. I hovedverktøylinjen finner du elementet " Skjemakontroller" Et flytende skjemaredigeringsvindu åpnes. Slå på redigeringsmodus ved å klikke på fingerknappen.

Marker nå feltet som skal redigeres. Høyreklikk og velg Grupper for å oppheve grupperingen av feltet og tekstetiketten. Velg tekstetiketten. Velg nå " Kontrollelement" Et kontrollvindu åpnes - her kan du endre tittelen til det russiske navnet. De av dere som har jobbet med Microsoft Offices Visual Basic for Application vil finne mange kjente verdier i disse menyene.

Figur 35. Arbeid med å forbedre utseendet til skjemaet

Endre nå alle tekstetikettene og skjemaet er endelig klart. Undersøk alle kontrollelementene og prøv å legge til nye i det opprettede skjemaet.

For eksempel, for "vare" og "tilstand"-feltene, kan du prøve å erstatte det enkle feltet med en kombinasjonsboks slik at du ikke trenger å angi de samme verdiene for navnene på elementene og tilstanden til bøkene hver gang. På denne måten kan du lage mange enkle, men nyttige applikasjoner.

Avslutningsvis vil jeg gi råd om hva du skal gjøre hvis du virkelig trenger en fullverdig databaseserver. Blant gratisproduktene er det ganske kraftige DBMS-er som på ingen måte er dårligere enn deres kommersielle kolleger. Dette er MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird og andre svært verdige produkter.

[e-postbeskyttet]> og mange andre.

Forfatterne uttrykker sin takknemlighet til alle som har jobbet og jobber med å forbedre OpenOffice.org.

Gratis kontorpakke OpenOffice

Mange har hørt om Åpent kontor , men vet fortsatt ikke hva det er. Det tilfeldigvis er at denne programvarepakken er lite kjent blant et bredt spekter av brukere. Etter min mening er det ufortjent.

Vi vet alle hva Microsoft Office er, og i de fleste tilfeller bruker vi det. Men som du vet, er MS Office en betalt kontorpakke. I motsetning til Microsoft Office, Åpent kontor er gratis og lar deg utføre et stort antall vanlige oppgaver knyttet til å lage tekstdokumenter, tabeller, presentasjoner og databaser.

Først vil jeg fortelle deg hvor du skal laste ned og hvordan du installerer Åpent kontor til datamaskinen din.

Kontorpakke Åpent kontor kan lastes ned fra den offisielle nettsiden OpenOffice.org, her er en direkte lenke til nedlastingssiden.

Når vi går til nedlastingssiden vil vi se følgende. Vi blir bedt om å angi vår operativsystem, språk og versjon. Vanligvis er det ikke nødvendig å endre noe, siden nettstedet automatisk oppdager operativsystemet og språket. Versjonen av kontorpakken er den nyeste for øyeblikket. Jeg lastet ned versjon 4.1.3.

Klikk deretter " Last ned full installasjon "hvoretter vi blir omdirigert til nettstedet SourceForge.net, hvor nedlastingen starter automatisk. Før nedlasting vises en melding på siden som indikerer at nedlastingen vil begynne snart.

Når nedlastingen er fullført, vil siden oppdateres og vise en melding om antall nedlastinger for denne pakken og en knapp for å laste ned igjen, om nødvendig.

Etter at vi har lastet ned installasjonsfilen Åpent kontor du må starte installasjonen. Selve filen er vanligvis plassert i " Nedlastinger ”, hvor nettleseren din vanligvis laster ned alt fra Internett. Slik ser selve filen ut. Veier ca 132 MB.

Dobbeltklikk og installasjonen starter. I dette tilfellet vil systemvinduet mest sannsynlig dukke opp. Windows-sikkerhet og vil spørre om du virkelig vil kjøre denne filen. Trykk gjerne på " Ja" Installasjonsveiviseren vil starte.

Et vindu for valg av installasjonsmappe vises. Men faktisk, her blir vi bedt om ikke å velge programinstallasjonsmappen, men katalogen som installasjonsfilene skal pakkes ut i. Standard er arbeider Windows bord. Installasjonsveiviseren vil opprette en mappe og pakke ut de nødvendige filene i den. Deretter starter selve installasjonen. Etter at du har installert Åpent kontor Du kan trygt slette mappen med utpakkede filer på skrivebordet på datamaskinen.

Så la oss fortsette.

Etter at vi har trykket på knappen " Installere " følgende vindu vises. Dette er startvinduet for selve installasjonen. Klikk " Lengre”.

Det neste trinnet vil be deg om å angi brukerinformasjon. Denne informasjonen ble gitt automatisk for meg.

Også i dette vinduet kan du velge hvem som skal ha tilgang til dette programmet. Hvis flere personer (brukere) bruker datamaskinen, kan du begrense tilgangen til programmet. I mitt tilfelle er det bare jeg som bruker datamaskinen og forlot derfor standardinnstillingene " for alle datamaskinbrukere (alle brukere) " Har du bestemt deg? Klikk deretter på neste.

Den neste fasen av installasjonen er mer interessant. Som du vet inneholder samme Microsoft Office flere programmer, som f.eks MS Word, MS Excel, MS PowerPoint og andre. Det er det samme her. I vinduet " type installasjon ”Vi vil bli tilbudt vanlig og tilpasset installasjon. Jeg velger alltid " Selektiv ” fordi jeg lurer på hvilke applikasjoner og programkomponenter veiviseren installerer. Så velg " Selektiv " og klikk på knappen " Lengre”.

Et vindu vil dukke opp foran oss med en liste over alle installerte programmer og komponenter.

For å være ærlig, for de fleste brukere er 3-4 grunnleggende programmer nok. Jeg skal fortelle deg om dem senere. Jeg valgte alt, fordi jeg er interessert i denne kontorpakken og jeg vil ha alle programmene for hånden. Slik at hvis noe skjer, trenger du ikke å installere noe separat.

Så kontorpakken består av 6 programmer:

• OpenOffice Writer (Jeg kaller ham "Skribler" fordi Forfatter oversatt som forfatter). Dette er ikke noe mer enn en analog Microsoft Word. Tekstredigerer med mange bjeller og fløyter;
• OpenOffice Calc . Samme som regneark Microsoft Excel.
• OpenOffice Draw . Grafisk editor for arbeid med vektorgrafikk. En analog er Microsoft Visio.
• OpenOffice Impress . Designet for å lage presentasjoner. Lignende Microsoft PowerPoint.
• OpenOffice Base . Et program for å lage og redigere databaser. Microsoft har det MS Access.
• og endelig OpenOffice Math - et program for å jobbe med formler. Lignende Microsoft Equation.

Som de viktigste for meg selv identifiserte jeg tre programmer som ligner MS Word, MS Excel Og MS PowerPoint, og er mest etterspurt i organisasjoner, skoler og utdanningsinstitusjoner. Dette er et tekstredigeringsprogram OpenOffice Writer, regneark OpenOffice Calc og presentasjonsprogramvare OpenOffice Impress.

Hva bør du velge? Du kan installere hele pakken. Det tar opp litt plass på harddisken din, men jeg skal fortelle deg hvordan du deaktiverer installasjon av det du ikke trenger.

I valgvinduet overfor hver av komponentene er det et ikon med en rullegardinmeny. Når du klikker på den, vises en meny med elementet " Denne komponenten vil ikke være tilgjengelig " La oss velge det. Etter dette vil ikonet ved siden av komponentnavnet endres til et rødt kryss. Dette betyr at denne komponenten ikke vil bli installert. Her er et eksempel på hvordan det vil se ut.

Slik kan du utelukke installasjon av for eksempel programmer som f.eks OpenOffice Base Og OpenOffice Math.

Bruker " Endring... ” du kan spesifisere programinstallasjonsmappen hvis du ikke er fornøyd med standard installasjonsmappe ( C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\ ). Dette er vinduet som vises hvis du klikker på knappen.

Og ved å bruke " Rom ” kan du se hvilken partisjon programmet er installert på og hvor lenge ledig plass tilgjengelig på denne partisjonen/disken.

Hvis du ikke trenger å endre installasjonsplasseringen til programmet og det absolutt er nok plass til å installere programmet, klikker du på “-knappen etter å ha valgt programkomponentene. Lengre”.

På " Filtyper ” vil vi bli spurt om vi ønsker å åpne filer i Åpent kontor, hvis de ble opprettet ved hjelp av en kontorpakke Microsoft Office. Hvis vi vil Åpent kontoråpnede dokumenter opprettet i Microsoft Office, så må vi angi nøyaktig hvilke dokumenter dette vil være: dokumenter MS Word, tabeller MS Excel og/eller presentasjoner MS PowerPoint.

Etter min mening er dette veldig respekt for brukeren. Vanligvis, når de installerer et program, utpeker de seg selv som standardapplikasjonen, noe som fører til at alle filer som det nylig installerte programmet kan fungere med, vil bli åpnet i det. Noen ganger er dette ikke praktisk, og du må tilordne programmet på nytt i filegenskapene.

Her varsler installatøren selv at du kan bestemme selv om du trenger det eller ikke.

Siden filer opprettet i Microsoft Office ikke alltid åpnes riktig i Open Office-programmet, jeg anbefaler å la alle boksene være umerket. Enkle dokumenter åpnes uten problemer, men dokumenter med kompleks markering, formatering og tilleggselementer vil tydelig åpne med feil.

Faktum er at Microsoft ikke gir fullstendig informasjon om strukturen til formatene MS Office. Derfor utviklere Åpent kontor Det er ikke mulig å gjøre formatene fullt kompatible. Tross alt er dette et konkurranseelement, ellers Åpent kontor ville ha erstattet kongen av kontorsuiter for lenge siden - Microsoft Office.

I neste trinn vil installasjonsprogrammet spørre oss om det er nødvendig å lage en snarvei på skrivebordet. Velg og klikk deretter " Installere ”.

Installasjonsprosessen ser slik ut.

På siste trinn vil installasjonsprogrammet varsle oss om vellykket installasjon Åpent kontor til datamaskinen din.

Etter installasjonen vil en mappe vises i listen over programmer Åpent kontor. Klikk for å åpne hele listen installerte programmer. Du kan starte programmer herfra eller lage snarveier til Windows-skrivebordet for større bekvemmelighet.

Hvis du under installasjonen valgte " Lag en snarvei på skrivebordet ”, så finner du denne etiketten på den.

Dobbeltklikk for å åpne startvinduet Åpent kontor, hvor du kan velge hvilket dokument du vil lage.

Startvindu for Office-pakken Åpent kontor.

Selv om OpenOffice gir et kraftig åpen kildekode-alternativ til Microsoft Office-produktivitetspakken, gjør ikke OpenOffice det spesialprogram behandling E-post, lik Outlook. Du kan imidlertid bruke standard Windows-e-postklient til å sende gjeldende dokumenter som vedlegg fra OpenOffice-programmer. Det er ingenting å konfigurere i OpenOffice for å bruke standard e-postapplikasjon (som Windows Mail i Windows 8 med mindre du endrer den), men for å bruke andre klienter må du overstyre standard e-postapplikasjon i Windows.

OpenOffice er et gratis alternativ til Microsoft Office levert av Apache Software Foundation. (se Ressurser 1) kreditt: merznatalia/iStock/Getty Images

Trinn 1

Angi standard e-postinnstillinger for ønsket program. Åpne Kontrollpanel på skrivebordet og klikk på Standardprogrammer. Klikk "Knytt en filtype eller protokoll til et program", rull nedover listen og klikk "MAILTO". Fra rullegardinmenyen velger du programmet du vil kommunisere med MAILTO. Sjekk dokumentasjonen til det valgte programmet for støtte for MAPI-protokollen – et system som lar ulike applikasjoner utveksle e-post – som kreves for bruk med OpenOffice.

Steg 2

Åpne dokumentet i OpenOffice som du vil sende e-post til. Klikk "Fil" i menylinjen, og deretter "Send" fra rullegardinmenyen. Velg e-postformatet som passer best for dine behov.

Trinn 3

Din e-postadresse og legg til eventuelle ekstra notater eller tekst. Sende e-post, som vanlig, og ditt OpenOffice-dokument vil bli inkludert som et vedlegg i det formatet du velger.

Den regnes med rette som en av de beste i sitt slag:

1. Et komplett sett med kontorprogrammer.
2. Når det gjelder kraft og funksjonalitet, er det praktisk talt ikke dårligere enn kommersielle analoger.
3. Helt gratis for begge hjemmebruk, og for ethvert forretningsformål.

4. Klassisk, intuitivt grensesnitt.
5. Tilgjengelighet flott verktøy for å sjekke stavemåten til nesten alle språk i verden.
6. Cross-platform: fungerer på både Windows og Mac OS. I I det siste En versjon av OpenOffice har også dukket opp for Android. Forresten, mobilversjon nesten ikke forskjellig fra skrivebordet.

I noen land i verden er OpenOffice utpekt ved myndighetsdekret for bruk i offentlige etater og tjenester. OpenOffice har forresten en bror - LibreOffice. De ser like ut, som brødre. Bare noen elementer og alternativer er forskjellige. For eksempel er statistikkgrensesnittet implementert annerledes. Derfor, når vi snakker om OpenOffice, snakker vi også om LibreOffice. Spørsmålet om valg er et spørsmål om smak eller faglige mål.

Siden OpenOffice er utviklet av et fellesskap av gratis utviklere, skjer oppdateringer ganske ofte, og hvis noe mangler i dag, er det godt mulig at en eller annen programmerer allerede jobber med å fikse problemet. I tillegg, kilde Programmene distribueres fritt og fritt. Og dette betyr at brukeren, hvis ønskelig og nødvendig, selvstendig kan lage den monteringen han trenger.

Hva er inkludert i OpenOffice:

1. Et tekstdokument er en analog av MS Word.
2. Spreadsheet er et program for å lage og redigere regneark, diagrammer og deres analyse. Analogt med MS Excel.
3. Tegning – grafisk redaktør. Grensesnittet er veldig likt Corel Draw.
4. Presentasjon er et program for å lage presentasjoner. Ligner på MS PowerPoint.
5. Database – databaseredigerer.
6. Formel – formelredigerer.

Nesten alle funksjonene og alternativene er de samme som i MS Office. Alle OpenOffice-programmer er kompatible med de mest populære filformatene. Det viktigste her er ikke å glemme å lagre arbeidet ditt i ønsket format. Ellers kommer du på jobb, slår på datamaskinen, og Word leser ikke det opprinnelige OpenOffice ODT-formatet. For å unngå å havne i problemer, er det bedre å gå gjennom innstillingene på forhånd og angi ønsket standardformat - DOC eller RTF.

OpenOffice-grensesnitt

I motsetning til MS Office, hvis utviklere stadig eksperimenterer med brukergrensesnittet, har OpenOffice hatt det samme klassiske, gammeldagse brukergrensesnittet i årevis. Microsoft-versjoner Kontor. Det er vanskelig å si hvordan man skal forklare en slik tradisjonalisme. På den annen side er det ikke nødvendig å skru på hjernen din nå og da og bruke ekstra tid på å håndtere innovasjoner utseende og kontrollsystemer. Alle knapper og menyer forblir alltid på plass. Fargevalget er holdt i beherskede toner og skaper en behagelig stemning for arbeid og kreativitet.

Stavekontroll

Staveverktøyet kan neppe kalles veldig praktisk og produktivt. For å legge til ord i ordbøker må du gjøre mange unødvendige bevegelser og dette er veldig irriterende når du jobber for penger. Selve symbolene i stavegrensesnittet er for små og uleselige. For personer med dårlig syn er det rett og slett pine. I tillegg savner stavekontrollen ofte feil, og dokumentet må kontrolleres to eller tre ganger. Dette er uakseptabelt for profesjonelt arbeid.

OpenOffice Writer

Et tekstredigeringsprogram for å ta raske notater, men kraftig nok til å lage hele bøker med innholdsfortegnelse, diagrammer, indekser og mer.

OpenOffice Calc

Kraftig og praktisk, multifunksjonell regnearkredigerer. En av de beste komponentene i OpenOffice-pakken. På noen måter overgår den til og med den beryktede Excel. Det er et omfattende sett med formler for beregninger og maler for å generere diagrammer fra databaser. Fleksibelt brukerrekonfigureringssystem.

Et verktøy for å lage effektive multimediepresentasjoner.

OpenOffice Draw

Det er ikke mye godt å si om tegneprogrammet. For å si det rett ut er det en svak og svært upraktisk grafisk editor. Settet med tegneverktøy er lite, overgangene mellom visninger er uklare. Dette egner seg neppe for å lage et profesjonelt produkt for salg.

OpenOffice Base

Et godt verktøy for å jobbe med databaser. Det finnes veivisere for å sette opp tabeller og skjemaer. Alt er praktisk og hensiktsmessig. Arbeidet er enkelt og trivelig. Kan anbefales til bruk.

Matte

Komponent for oppretting og redigering matematiske formler. Den brukes vanligvis som en formelredigerer i tekstdokumenter, men kan også brukes med andre dokumenttyper eller frittstående.

Alternative gratis kontorpakker

Det er ganske mange gratis kontorpakker med forskjellig sammensetning og funksjonalitet i verden:

1. SSuite Office - Excalibur og andre sammenstillinger. Produkt fra Sør-Afrika. Grensesnittet er helt unikt og ekstremt praktisk. Imidlertid forstår han ikke den kyrilliske kodingen - hvis du kopierer og limer inn, vises noe vrøvl i stedet for bokstaver. Vel, det er ingen russisk stavekontroll.
2. SoftMaker. Det er alt, til og med et godt russisk staveverktøy. Problem: alt er på en eller annen måte upraktisk, vanskelig, uleselig. Kort fortalt er brukervennligheten klokken halv sju.
3. Lotus Office. Alt ser ut til å være fantastisk og alt er tilgjengelig og enda mer. Imidlertid er denne Lotus så treg at det å jobbe med den minner mye om å sette solen manuelt.
4. KingSoft Office. Når du først ser på dette miraklet, dukker spørsmålet ufrivillig opp – hvem er utviklerne? tyskere eller briter? Kinesisk! Grensesnittet og alternativene ligner veldig på siste versjoner MS Office. Det er imidlertid et par alvorlige problemer som hindrer deg i å jobbe med denne fantastiske kongen: den er kun gratis for ikke-kommersiell bruk. Det er ingen russisk stavemåte. La oss imidlertid håpe at våre venner fra Midtriket snart vil huske det endeløse russiske markedet.

Konklusjon

Konklusjonen er enkel og logisk - hvis du trenger en utmerket kontorpakke for hjemme- eller utdanningsformål, kan du gjerne laste ned OpenOffice. Pengene som spares på å kjøpe MS Office kan brukes til morsommere formål og oppgaver.

På den annen side, hvis du skal tjene penger på å jobbe med dokumenter, vil OpenOffice hele tiden skape hindringer og hindringer for deg. Du vil bruke for mye tid, krefter og nerver på mellomhandlinger. Uansett hva du sier, for raskt og produktivt arbeid er det alltid bedre å punge ut litt og kjøpe et ekte profesjonelt verktøy som vil spare deg for tid og dermed generere ekstra penger.