Når du formaterer et tekstdokument i Microsoft Word, bør informasjonen visuelt deles inn i avsnitt. Et avsnitt er et stykke tekst, hvor den første linjen er uthevet med et lite innrykk. Selve formateringsprosedyren er ikke komplisert, men det er nyanser som PC-brukere kanskje ikke er klar over. Hvordan lage et avsnitt i Word riktig?

Alternativ én: bruk av en spesiell glidebryter

Over regnearket er det en linjal der du vil se 3 skyveknapper til venstre og 1 skyveknapp til høyre. For å angi avsnittet trenger vi glidebryteren øverst til venstre. Du må flytte den til høyre, noe som til slutt vil føre til det samme skiftet av den første linjen i hvert nytt avsnitt.

Viktig: det anbefales å utføre den beskrevne prosedyren før du starter arbeidet slik at funksjonen gjelder for alle avsnitt. Hvis teksten allerede er skrevet, må du først velge den og først deretter flytte glidebryteren. Plasser markøren før det aktuelle avsnittet for å rykke inn bare ett.

Alternativ to: bruk programmenyen

For å gjøre dette, i Word 2016 går du til fanen "Hjem", og i eldre versjoner finner vi fanen "Format". Deretter klikker du på pilen i nedre høyre hjørne av "avsnitt" underseksjonen, hvoretter et funksjonelt vindu vises. Der finner vi «første linje»-feltet, hvor vi velger «innrykk».

Viktig: For å rykke inn hvert avsnitt på denne måten, sørg for å markere all teksten.

Alternativ måte avsnittsdesign er at vi velger teksten, høyreklikker og finner "avsnitt"-knappen i popup-vinduet. Den neste operasjonen er lik.

Alternativ tre: intervall

I Word-program avsnitt kan skilles ikke bare ved innrykk, men også med et lite mellomrom mellom linjene. Som et resultat blir små segmenter visuelt fremhevet tekstinformasjon. For å justere avstanden må du åpne det samme funksjonelle vinduet og velge ønsket lengde på gapet mellom avsnitt.

Alternativ sist: TAB-knapp

For å rykke inn, trykk bare på TAB-knappen. Dermed flytter markøren umiddelbart en viss avstand til høyre, og du kan avbryte handlingen ved å trykke tilbake.

Hvordan IKKE rykke inn

Prosessen med å lage et avsnitt er enkel, men nybegynnere som ikke kjenner detaljene ved å jobbe i Word, prøver å rykke inn med mellomrom. Dette kan tydelig sees hvis du aktiverer «vis alle tegn»-funksjonen, der mellomrommet vises som en prikk.

I noen tilfeller kan denne metoden ødelegge videre arbeid med tekst betydelig, så du bør bruke programfunksjonaliteten beregnet på dette, og ikke mellomromstasten.

Visuell persepsjon er en viktig komponent når du arbeider med all slags informasjon, inkludert tekst. Visuelt minne "fungerer" mer effektivt når det er en tydelig strukturert tekst foran øynene dine.

Den vanligste og mest populære tekstredigereren er MS Word. Nøyaktig denne søknaden brukes av brorparten av brukerne når det er nødvendig å utarbeide et tekstdokument. En av de viktigste egenskapene til formatert tekst er innrykk. Riktig plasserte avsnitt vil ikke bare bidra til å forbedre visuell oppfatning av informasjon, men også fremheve semantiske blokker for en bedre forståelse av innholdet i dokumentet.

1 Hvordan lage et avsnitt i Word: linjal og dens markører

Et av MS Word-redigeringsverktøyene som brukes aktivt når du oppretter avsnittsinnrykk, er linjalen. Dette attributtet er plassert over og til venstre for hoveddokumentfeltet. Hvis du ikke ser "Linjalen", sjekk:

• Er Sidelayout-modus angitt? Hvis ikke, slå den på.
• Er alternativet "Linjal" aktivert? For å gjøre dette, gå til "Vis"-fanen og i "Vis"-delen, merk av i boksen ved siden av "Linjal"-feltet.

Når det gjelder selve attributtet, er det representert av 4 markører. 3 av dem er plassert på venstre side, 1 til høyre.

• Markør nederst til venstre - vil rykke inn hele teksten (eller et fragment av den) uten å markere den første linjen.
• Midtmarkør – vil rykke inn (skifte til høyre) hele blokken bortsett fra den første tekstlinjen.
• Den øverste markøren er for å lage et avsnitt i teksten. Vil lage et innrykk eksklusivt for den første linjen - rød linje.
• Den nedre høyre markøren er beregnet på å stille inn innrykk til høyre (avstand til høyre marg).

Når du begynner å redigere tekst, må du bestemme hvilken type innrykk du trenger og hva verdien vil være. Fortsett deretter til formatering.

2 Hvordan lage et avsnitt i Word: avsnittsinnrykk på venstre side

Det er flere måter å lage denne innrykket på.

Hersker

• Plasser musepekeren i fragmentet der du vil velge den røde linjen eller velg hele teksten (Ctrl + A).
• Ved å flytte bunnmarkøren, still inn ønsket innrykkstørrelse.

MS Word-menyen

• Velg en del av teksten som krever innrykk, eller hele dokumentet.
• Gå til dokumentmenyen: «Sideoppsett» – «Avsnitt» og klikk på ikonet i hjørnet med pilen.
• Still inn ønskede parametere for venstre marg (avstanden måles fra innstilt venstre marg).
• Klikk "Ok".

3 Hvordan lage et avsnitt i Word: avsnittsinnrykk på høyre side

I tillegg til den tradisjonelle venstre innrykk, når du formaterer tekst, må du kanskje rykke inn høyre side.

• Velg dokumentet (trykk Ctrl-taster+ A) eller deler derav.
• Gå til delen "Avsnitt" i fanen "Sideoppsett" og klikk på pilikonet i firkanten (nederst til høyre).
• Still inn ønsket antall cm i feltet "Innrykk til høyre".

En annen måte å sette høyre innrykk på er å referere til nedre høyre markør på "Linjalen" og plassere den på ønsket plassering. Ved å stille inn høyre og venstre innrykk samtidig, kan du oppnå ønsket plassering av et tekststykke (i midten, forskjøvet til venstre eller høyre).

4 Hvordan lage et avsnitt i Word: rød linje

For å markere den neste logiske blokken i dokumentet ditt, er det rasjonelt å bruke den "røde linjen". Dette semesteret innebærer dannelsen av en innrykk (eller fremspring) eksklusivt for den første linjen i et semantisk fragment.

• Hvis brukeren jobber med "Linjalen", må du snu til toppmarkøren og flytte den til venstre for å lage et fremspring eller til høyre for å lage et avsnitt.
• Eller gå til «Sideoppsett»-fanen og klikk på pilikonet i «Avsnitt»-blokken. I "Rød linje"-feltet angir du typen innrykk (innrykk eller avsnitt) og størrelsen.

5 Hvordan lage et avsnitt i Word: speilinnrykk

Dette alternativet er spesielt etterspurt når du skriver ut et dokument i "Bok"-format.

• Velg tekst eller et fragment av den.
• Gå til "Sideoppsett" - "Avsnitt" - "pilikon".
• I formateringsvinduet setter du verdiene for innrykk (venstre og høyre) og merker av for "Speilmarger".
• Alternativene for venstre og høyre polstring endres til "Inne" og "Utenfor" polstring.
• Trykk på "Ok"-tasten for å bruke de angitte endringene i teksten.

Hvis du vil at teksten din skal være interessant og forståelig, lag et korrekt formatert og kompetent dokument.

Hvis du skriver ut en rapport, skriver et kurs eller en avhandling, eller skriver en hvilken som helst annen tekst i Word, er det å lage avsnitt et av de obligatoriske punktene som må følges for riktig formatering av dokumentet. Dessuten gjør avsnitt i Word teksten lettere å lese.

I denne artikkelen skal vi se på hvordan du lager en rød linje i Word slik at teksten din samsvarer med designreglene som er etablert for dokumentet.

Sørg for at dokumentet er åpnet i sideoppsettmodus. I dette tilfellet vil det tilsvarende ikonet bli uthevet nederst i vinduet.

Hvis du har valgt en annen modus, klikk på "Sideoppsett".

En linjal skal vises til venstre og øverst i dokumentet. Hvis det ikke vises på arket, gå til "Vis"-fanen og i "Vis"-gruppen, merk av for "Linjal".

Vær nå oppmerksom på topplinjen, vi vil være interessert i den. På den vil du se en markør på høyre side og tre markører på venstre side. Vi trenger de til venstre.

Ved å flytte den nederste markøren vil du rykke inn all teksten i avsnittet. Midtmarkør – vil lage et innrykk for tekst gjennom hele avsnittet bortsett fra den første linjen. Men toppmarkøren er akkurat det du trenger for å lage et avsnitt i Word.

Så for å lage avsnitt i et dokument, velg all teksten, trykk på tastekombinasjonen "Ctrl + A", og flytt toppmarkøren til ønsket avstand på linjalen. Linjaldelingsverdien er 0,25 cm, så avstanden for et avsnitt kan stilles inn ganske nøyaktig.

Hvis du ennå ikke har skrevet inn tekst i et dokument, setter du umiddelbart markøren på linjalen til ønsket avstand. Nå når du skriver, når du er ferdig med å skrive i ett avsnitt, trykk "Enter" og gå videre til neste avsnitt, innrykk for den første linjen vises automatisk.

Du kan legge til et avsnitt i Word på en annen måte. For å gjøre dette, velg all teksten, gå til fanen "Hjem" og klikk på den lille svarte pilen i nedre høyre hjørne i gruppen "Avsnitt".

Følgende dialogboks åpnes. I den, på fanen "Innrykk og mellomrom", i feltet "første linje", velg "Innrykk" fra rullegardinlisten. Deretter, i "til:"-feltet, angir du den nødvendige avstanden for innrykk. Klikk OK.

For å lage et ikke-brytende avsnitt i Word, åpne dialogboksen vist ovenfor. I den går du til fanen "Sideposisjon" og merker av for "ikke bryte avsnitt". Klikk OK.

Nå, hvis et avsnitt er på slutten av siden, vil Word enten flytte én linje opp, plassere den på denne siden, automatisk endre avstanden, eller flytte hele avsnittet til begynnelsen ny side.

Jeg tror nå du definitivt ikke vil ha noen spørsmål om hvordan du kan lage et avsnitt i Word.

Takk. Veldig nyttig.

Når et dokument er strukturert og har en god helhetspresentasjon, er det enkelt for leseren å navigere i teksten, noe som gjør lesingen lettere. Når et dokument er hyggelig å lese, betyr det at teksten er godt formatert. Det er ganske mange formateringselementer i Word, men i denne artikkelen er det eneste avsnittet som vil bli berørt. Det kalles også den røde linjen, som vil bli gjort med jevne mellomrom i denne teksten.

Dessverre er det få som vet hvordan avsnitt lages i Word, eller de vet det, men gjør det fortsatt feil. Artikkelen vil diskutere alle tre metodene: bruk av linjalen, tabulering og "Avsnitt"-menyen. De utfører samme rolle, men tilnærmingen til hver av dem er forskjellig. Les derfor artikkelen til slutten for å velge en metode for deg selv.

Avsnitt ved hjelp av en linjal

Som nevnt ovenfor kan avsnitt i Word lages på tre måter. Nå vil vi vurdere den første av dem - ved å bruke en linjal. Denne metoden er ganske enkel å bruke, men den er fortsatt ikke populær nok. Mest sannsynlig er dette på grunn av unøyaktigheten - lengden på avsnittet bestemmes av øyet, men hvis dette ikke er viktig for deg, kan du trygt bruke det.

Så først må du finne ut hvor linjalen er. Faktum er at noen ganger fjernes det som standard og må aktiveres. For å gjøre dette, følg tre enkle trinn:

1. Gå til "Vis"-fanen i programmet.
2. Finn området som heter "Vis".
3. Sett en hake ved siden av "Linjal"-linjen.

Hvis du bruker Word 2003, må du klikke på "Vis" og velge "Linjal" fra listen.

Definere glidere på en linjal

Så hvordan du slår på linjalen har nå blitt klart, men få mennesker vet hvordan de skal bruke den. For å lage avsnitt riktig i Word, bør du definere i detalj hver glidebryter på den.

Som du kanskje gjetter, må du bruke linjalen, som er plassert på toppen. Det er bare 4 glidere på den - 1 til venstre, 3 til høyre. Vi er interessert i de gliderne som er plassert på høyre side. De kan sees på bildet nedenfor.

La oss starte fra bunnen. Skyveknappen i form av et lite rektangel påvirker innrykk av all tekst fra venstre kant. Det anbefales å sjekke det selv akkurat nå ved å flytte det til venstre eller høyre. Bare husk å velge hele teksten eller den nødvendige delen av teksten.

Den midterste glideren er ansvarlig for fremspringet. Dette betyr at hvis du flytter den til høyre, vil alle unntatt de første linjene i avsnittet bli forskjøvet. Du kan også sjekke dette selv.

Lage et avsnitt med en linjal

Og nå har vi nådd toppslideren. Det er akkurat det vi trenger. Ved å flytte den vil du rykke inn den første linjen i avsnittet - bestemme størrelsen på den røde linjen. Du kan flytte avsnittet enten til høyre eller til venstre, avhengig av hva du foretrekker.

Som nevnt ovenfor, lar denne metoden deg ikke nøyaktig bestemme den røde linjen. Ved å bruke en linjal kan du bare stille inn innrykket grovt. Men for klarhetens skyld er skiller markert på den. Hvert tall tilsvarer én centimeter.

Avsnitt ved hjelp av faner

Vi har allerede sett på den første metoden for å lage avsnitt i Word, nå går vi videre til den neste - tabulering.

Denne metoden, som den forrige, gir ikke 100% nøyaktighet og er dårligere enn herskere på mange måter, men den kan ikke ignoreres. Med dens hjelp kan du øyeblikkelig rykke inn fra venstre kant, og dermed indikere en rød linje. Vel, la oss nå komme i gang.

Tabellering utføres ved å trykke på tilsvarende tast - TAB. Du kan klikke på den og se selv. Grovt sett, når den trykkes, plasseres ett stort mellomrom. Men hvis et slikt mellomrom er plassert før den første linjen i et avsnitt, vil det visuelt se ut som en rød linje.

Når det gjelder ulempene denne metoden, da er det unikt, men ganske avgjørende. Hvis teksten du skrev er ganske voluminøs, vil du ikke kunne lage en rød linje i hvert avsnitt samtidig. Du må metodisk gjøre dette i hver av dem. Derfor er det lettere å bruke linjalen eller "Avsnitt" -menyen, som vi skal snakke om nå.

Avsnitt ved hjelp av Avsnitt-menyen

Nå skal vi lage et avsnitt i Word 2007, men dette betyr ikke at denne metoden ikke vil fungere for andre versjoner, bare noen forskjeller kan observeres.

Så først må vi komme inn i selve "Avsnitt" -menyen. Dette kan gjøres på flere måter ved å klikke på det tilsvarende ikonet, plasseringen som du kan se på bildet nedenfor.

Eller ved å høyreklikke på teksten og velge "Avsnitt" fra menyen.

I "Avsnitt"-menyen, på den første fanen, er det et felt kalt "Innrykk", som er akkurat det du trenger. Legg merke til rullegardinlisten med "første linje:" skrevet over. Hvis du klikker på den, vises alternativene: "(ingen)", "innrykk" og "overheng". Når du velger nei, vil ingenting skje, et fremspring vil forskyve alle linjene unntatt den første i avsnittet, men et innrykk vil forskyve den første linjen, som er det vi trenger. Velg den og skriv inn verdien i feltet til høyre. På denne måten kan du angi parametrene til den røde linjen nøyaktig.

Endre avstanden mellom avsnitt

Avstanden mellom avsnitt i Word gjøres i den samme "Avsnitt"-menyen, så ikke skynd deg å forlate den. Vær oppmerksom på "Intervall"-feltet, eller mer presist, til venstre side. Det er to tellere: "Før" og "Etter". Ved å spesifisere verdier vil du bestemme hvor mye mellomrom det er mellom avsnittene.

Forresten, alle metodene ovenfor skaper 100 % avsnitt i Word 2010. Avstanden mellom avsnitt er satt på nøyaktig samme måte.

Å dele tekst i avsnitt er en uunnværlig egenskap ved et riktig utarbeidet dokument eller nettsted. Kontinuerlig tekst er svært upraktisk å lese. Dens tilstedeværelse er et tegn på manglende respekt for brukeren. Etter å ha sett en slik tekst, vil leseren mest sannsynlig vende seg til et annet lignende nettsted.

Hvordan lage et avsnitt i Word? I det enkleste tilfellet opprettes de automatisk hver gang du trykker på Enter-tasten på tastaturet. Den "røde linjen" i et avsnitt implementeres ved først å trykke på Tab-tasten. Skiftet til høyre for markøren på første linje vil være en fast 1,25 cm. Men det er mye flere muligheter for å formatere avsnitt i Word 2010. Etter å ha implementert og husket dem optimal innstilling, vil brukeren spare tid når han skriver store mengder tekst eller formaterer allerede innskrevne dokumenter.

Når du formaterer avsnitt, må du vite hvordan du markerer alle eller deler av dem. Mest rask måte– trippelklikk på et ord i avsnittet. Å velge en del av et avsnitt før/etter markøren implementeres ved å bruke tastekombinasjonen Ctrl+Shift+pil opp/ned.

Avsnittsformatering i Word kan gjøres visuelt ved å bruke den øverste linjalen eller ved å angi og huske nøyaktige verdier.

Hersker

For å aktivere visningen av den øverste linjalen, gå til "Vis"-fanen, og i "Vis"-delen, merk av i boksen ved siden av "Linjal"-verktøyet.

Etter dette vises en linjal med fire skyveknapper øverst - tre til venstre og en til høyre. Når du holder musen over dem, kan du lese formålet med hver:

• nedre venstre rektangel – venstre innrykk;
• den venstre trekanten med punktet opp er et fremspring;
• rettvinklet trekant med punktet opp – innrykk til høyre;
• den venstre trekanten med punktet ned er innrykk på den første linjen.

Flytting av den første og tredje glidebryteren vil endre innrykk av avsnittet fra venstre og høyre kant av arket, dvs. margen. Innrykk tekst i stedet for innrykk brukes sjelden. Den siste trekantede glidebryteren bestemmer innrykket til den "røde linjen".

"Avsnitt"-delen av "Hjem"-fanen

Verktøy

Flere verktøy i denne delen er direkte relatert til avsnittsformatering. Hvert klikk på "Øk innrykk"-verktøyet vil føre til forskyvning av hele avsnittet angitt av den røde pilen med en fast avstand lik 1,25 cm (samme verdi var når du trykker på "Tab"-tasten). Verktøyet til venstre for det røde rektangelet kalles "Reduser innrykk". Den returnerer et avsnitt flyttet til høyre i samme avstand til venstre.

Den neste verktøygruppen i det røde rektangelet justerer avsnittsteksten i henhold til venstre, senter, høyre og bredde.

Det siste tilfellet krever forklaring. Følgende skjermbilde illustrerer hvordan avstanden mellom ordene i et avsnitt endres når det er rettferdiggjort.

Rullegardinlisten til "Avstand"-verktøyet, i tillegg til å endre linjeavstanden, vil også tillate deg å kontrollere avstanden mellom avsnitt.

Følgende skjermbilde illustrerer hvordan et avsnitt beveger seg ned (angitt med den røde pilen) når du velger alternativet "Legg til mellomrom" før avsnittet." Selvfølgelig, hvis du klikker på neste linje, vil avsnittet gå tilbake til sin opprinnelige posisjon.

Nedtrekksvindu

Den mest nøyaktige måten å tilpasse et avsnitt på er i rullegardinvinduet i avsnittet "Avsnitt". En alternativ måte å åpne dette vinduet på er å velge et avsnitt og hente frem kontekstmenyen (høyreklikk).

"Alignment"-listen dupliserer de 4 alternativene for justering av avsnittstekst diskutert ovenfor. I "Innrykk"-feltene kan du angi den nøyaktige verdien av venstre og høyre innrykk. "Spacing"-feltene er utformet for å nøyaktig angi avsnittsavstanden før og etter den i punkter (1 pt = 0,35 mm). Brukeren kan forhindre å legge til mellomrom mellom avsnitt hvis de tilhører samme stil.

"First Line"-listen lar deg konfigurere den "røde linjen" optimalt. Som standard er den ikke der. Ved å velge Tilbakeslag (eller, sjelden, Overheng), kan den opprinnelige standardverdien på 1,25 cm endres til en hvilken som helst annen verdi.

Når avsnittsinnstillingene er fullført, kan brukeren lagre de valgte verdiene ved å klikke på "Standard". I fremtiden, mens du skriver, vil de implementeres automatisk. Spesielt, ved å velge standard "rød linje"-innrykk, vil brukeren slippe å trykke på Tab-tasten før du skriver den første linjen i hvert avsnitt. I dette tilfellet vil den øvre venstre trekanten ha en konstant posisjon, som er indikert med den røde pilen i neste skjermbilde.

Spesiell formatering

La oss vurdere praktisk talt viktige, mer komplekse tilfeller av avsnittsformatering.

Noen ganger er det nødvendig å avbryte delingen av tekst i avsnitt. Hvordan fjerne avsnitt i Word? For å gjøre dette, må du fjerne unødvendige avsnittsmerker. Under normalt arbeid i Word er de usynlige. For å vise dem, på «Hjem»-fanen, i «Avsnitt»-delen, klikk på det siste verktøyet «Vis alle tegn».

Til automatisk sletting avsnittsmerke:

1. På "Hjem"-fanen åpner du "Redigerings"-verktøyet og klikker på "Erstatt";
2. Åpne "Spesial"-listen og velg det første elementet "Paragraph Mark" i den. Et spesielt symbol vil vises på "Finn"-linjen;
3. På "Erstatt med"-linjen skriver du inn ett mellomrom ved å trykke på den aktuelle tasten.
4. Klikk "Erstatt alle".

Som du kan se, dukket det opp et enkelt avsnitt i stedet for de to foregående.

Når du utformer dokumenter med flere sider, må du kanskje sørge for at hvert avsnitt begynner på en ny side. I andre tilfeller, tvert imot, må du forlenge siden slik at et stort avsnitt kan plasseres helt på den.

1. Velg all tekst.
2. I kontekstmenyen klikker du på "Avsnitt".
3. Gå til "Sideposisjon".

For å innføre et sideskift etter hvert avsnitt, merk av i boksen ved siden av «fra en ny side». Og for å forhindre at et avsnitt flyttes til en annen side, må du aktivere alternativet "ikke bryte avsnitt".

Video: Hvordan lage et avsnitt i Word 2013/2016?

Som du kan se på skjermbildet, er alternativet "forbud hengende linjer" aktivert som standard i Word. Den blokkerer den siste linjen i et avsnitt på en side fra å vises separat fra de andre linjene, noe som er veldig praktisk.

Spørsmålet om hvordan man lager en rød linje eller, rett og slett, et avsnitt i Word, interesserer mange, spesielt uerfarne brukere av dette programvareproduktet. Det første du tenker på er å trykke på mellomromstasten flere ganger til innrykk virker passende "etter øyet". Denne løsningen er fundamentalt feil, så nedenfor vil vi snakke om hvordan tekstredigerer fra Microsoft, lag et avsnittsinnrykk, og vurdere i detalj alle mulige og akseptable alternativer.

Før du fortsetter med emnet, er det verdt å merke seg at instruksjonene beskrevet nedenfor vil gjelde for alle versjoner kontorsøknad. Ved å bruke våre anbefalinger kan du lage en rød linje i Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, så vel som i de nyeste pakkene Microsoft Office 365 og 2019. Enkelte varer kan avvike visuelt og ha litt forskjellige navn, men generelt er alt omtrent likt og vil være klart for alle.

Viktig notat: I kontorarbeid er det en standard for innrykk fra den røde linjen - dens indikator er 1,27 cm.

Metode 1: Tabellering

Etter å ha utelukket å trykke på mellomromstasten flere ganger som et passende alternativ for å lage et avsnitt, kan vi trygt bruke en annen tast på tastaturet - "Tab". Egentlig er det nettopp derfor det trengs i utgangspunktet, iflg i det minste, hvis vi snakker om å jobbe med programmer som Word.

Plasser markøren i begynnelsen av tekstfragmentet som skal skrives på den røde linjen, og trykk ganske enkelt på tasten "Tab". Som et resultat vil den første linjen bli rykket inn. Det er sant denne metoden Ulempen er at avsnittsinnrykk ikke er satt i henhold til aksepterte standarder, men i henhold til innstillingene til Microsoft Office Word som brukes, som enten kan være riktige eller feil, spesielt hvis du ikke er den eneste som bruker dette produktet på en bestemt datamaskin.

Å unngå mulige feil Når du oppretter en rød linje ved tabulering, er det nødvendig å bestemme parametrene til denne funksjonen, som vi tidligere skrev om i en egen artikkel.

Metode 2: Avsnittsalternativer

Som vi sa ovenfor, hvordan nøkkelen vil oppføre seg "Tab" når den trykkes, kan den bestemmes i faneparametrene, men i sammenheng med temaet vårt i dag, kan og bør dette vurderes som en egen metode.

Metode 3: Linjal

Word har et så nyttig verktøy som en linjal. Den brukes til merking tekstdokumenter, deres justering og mer. Med dens hjelp kan du sette en rød linje. Misligholde dette verktøyet kan være deaktivert, og for å aktivere den bør du gå til kontrollpanelfanen "Utsikt" og merk av i boksen ved siden av det aktuelle elementet - "Hersker".

Den samme linjalen vises øverst og til venstre på arket. Ved å bruke glidebryterne (trekantene) som er plassert på den, kan du endre sideoppsettet, inkludert å stille inn nødvendig avstand for den røde linjen. For å gjøre dette, plasser bare markøren foran ønsket tekststykke og dra den øverste pekeren på den horisontale linjalen. Ovenfor er den normale versjonen av innrykket, nedenfor er en overdreven demonstrasjon av prinsippet for drift av dette verktøyet.

Som et resultat av riktig og presis bruk av linjalen, vil avsnittet være klart og se ut slik du trengte det. Du kan lære mer om funksjonene og bruksomfanget til dette verktøyet fra artikkelen på lenken nedenfor.

Metode 4: Lag din egen stil

Til slutt bestemte vi oss for å forlate den mest effektive løsningen, takket være at du ikke bare kan lage avsnitt, men også betydelig forenkle og øke hastigheten på det generelle arbeidet med dokumenter i Microsoft Word-editoren, og automatisere denne prosessen. For å løse oppgaven som er tildelt oss ved hjelp av denne metoden, trenger vi bare å jobbe litt hardere én gang og bruke ganske mye tid, men da trenger vi ikke å tenke i det hele tatt på hvordan vi skal bruke den nødvendige formateringen og designe tekst. Deretter vil vi lage vår egen stil, som vil inkludere de ønskede parameterne til den røde linjen. I fremtiden vil det være mulig å transformere hvilken som helst skrevet tekst til ønsket form bokstavelig talt med ett museklikk.

Formatering av avsnitt i et tekstredigeringsprogram lar deg gi dokumentet et mer lesbart utseende. Ofte, når du fullfører kurs eller avhandlinger, må teksten gis det formatet som er foreskrevet i retningslinjene. Til tross for sin enkelhet og nødvendighet, vet ikke alle hvordan man lager et avsnitt i Word.

Før du begynner, bør du bytte dokumentvisningsmodus til den mest praktiske. For å gjøre dette, på den nederste linjen bør du velge "Sideoppsett" -elementet, som lar deg se dokumentet ett ark om gangen i en form som er kjent for alle.

Lage røde linjer

Det er flere måter å starte tekst i Word med en rød linje. Alle er egnet for å jobbe med programmer i forskjellige versjoner: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Merk! I forskjellige versjoner Rekkefølgen av handlinger kan variere.

Hersker

For praktisk utforming av fragmenter, på topppanel i et tekstredigeringsprogram må du gå til "Vis"-fanen og slå på visualiseringen av linjalen.

For å jobbe med tekst er det 4 glidebrytere på linjalen, som hver har sine egne funksjoner. Markøren til høyre er ansvarlig for innrykk av teksten fra høyre side av arket, og de som er plassert til venstre er ansvarlige for plasseringen av informasjon i forhold til venstre kant.

Glidebryterne til venstre svarer:

• bunn - er ansvarlig for å rykke inn hele teksten fra kanten;
• midten - ansvarlig for å lage fremspringet til den første linjen;
• den øverste er ansvarlig for å lage den røde linjen.

For å lage samme innrykk gjennom hele teksten, bør du velge all informasjon i dokumentet, den enkleste måten å gjøre dette på er ved å trykke på "Ctrl + A"-knappene, og dra toppmarkøren til ønsket avstand fra kanten.

Merk! En linjaldeling er lik 0,25 cm.

Hvis du endrer posisjonen til glidebryteren før du skriver inn tekst i dokumentet, vil alle avsnitt bli opprettet i henhold til forhåndsdefinerte parametere. Hvis den røde linjen må fjernes, skal markøren flyttes til begynnelsen av linjen.

Innstillinger

Du kan lage et avsnittsinnrykk ved å gå til avsnittsinnstillingene. De er plassert i hovedfanen, ved siden av knappen for å endre grenser.

I menyen som åpnes, gå til fanen "Innrykk og avstand" og i kolonnen "Første linje" velger du alternativet "Innrykk", som indikerer avstanden fra kanten av siden i centimeter, standard er 1,25 cm. Minimum anbefalt avsnitt er 1 cm.

I samme vindu kan du angi avstanden mellom avsnitt.

Design av et kontinuerlig fragment

For å sikre at avsnittet ikke brytes når du skriver informasjon, og at deler av det ikke overføres til en annen side, må du i innstillingene sjekke elementet "ikke bryte avsnitt" i fanen "Sideposisjon".

Merk! Hvis teksten til ett fragment ikke får plass på siden, kan programmet automatisk endre de angitte intervallene for å passe teksten på ett ark.

Kontekstmenyen

For å ha samme avsnitt i flere fragmenter, må du velge dem og høyreklikke for å få opp en meny der du kan gjøre innstillinger. I vinduet som åpnes, velg elementet "Avsnitt" og bruk parameterne som beskrevet ovenfor.

En berøring

For å lage et avsnittsinnrykk med ett trykk, eller fjerne det, kan du bruke knappene på den øverste oppgavelinjen i hovedfanen.

Parametrene for disse knappene kan endres etter eget skjønn ved å gå til avsnittsinnstillingene ved å bruke en av metodene beskrevet tidligere. Du kan erstatte disse knappene med "Tab"-knappen; den utfører nøyaktig de samme funksjonene.

Hvordan lage et avsnitt i en tabell? Du kan rykke inn tabellstrukturer ved å bruke de samme metodene som når du arbeider med en vanlig informasjonsblokk.

For å nummerere avsnitt kan du bruke en nummerert liste hvis det ikke er andre oppføringer i teksten.

Standard avsnitt

For ikke å gjøre innstillinger konstant, anbefales det å angi et avsnitt som vil fungere som standard. For å gjøre dette følg trinnvise instruksjoner:

Klikk OK to ganger.

For å sikre at første linjeinnrykk alltid vises hver gang du starter et nytt dokument, velg alternativet "nye dokumenter basert på denne malen" før du klikker OK en gang til.

Hvordan fjerne avsnitt i Word

Du kan fjerne forstyrrende innrykk i innstillingene, endre parameteren på første linje fra "Innrykk" til "Ingen".

Enhver av de presenterte metodene vil hjelpe deg raskt og enkelt å formatere Microsoft-dokument ord. Etter å ha angitt de riktige innstillingene én gang, ved å bruke instruksjonene som følger med og se videoen, kan du bruke dem på den røde linjen gjennom hele operasjonen.

I denne artikkelen skal vi se på, hvordan rykke inn i Word. Avsnittsinnrykk i Word er tomrom på hver side av margen til avsnittet. Du kan innrykk venstre, høyre eller begge feltene. Og innrykk avsnitt første linje i Word.

Slik rykker du inn til venstre i Word

Venstre innrykk betyr å flytte venstre kant av et avsnitt innover mot midten av avsnittet. For å venstre innrykk i Word, Følg disse instruksjonene:

1. Klikk hvor som helst i avsnittet du vil flytte til venstre og klikk på " Øk innrykk", tilgjengelig på fanen "Hjem", eller bare trykk på tastekombinasjonen Ctrl + M.

Hvordan rykke inn i Word - Øk innrykk

Du kan klikke flere ganger for å lage et dypere venstreinnrykk.

Hvordan rykke inn i Word - Venstre innrykk

1. Du kan slette venstre innrykk ved å trykke på knappen " Reduser innrykk", tilgjengelig på "Hjem"-fanen:

Hvordan rykke inn i Word - Reduser innrykk

Eller bare trykk på hurtigtasten Ctrl+Shift+M. Klikk flere ganger for å fjerne dypere innrykk.

Hvordan rykke inn høyre i Word

Høyre innrykk betyr å flytte høyre kant av et avsnitt innover mot midten av avsnittet. For å innrykk høyre bruk følgende trinn:

1. Klikk hvor som helst i avsnittet der du vil innrykk rett i Word .
2. Skriv inn en utfyllingsverdi i feltet i kategorien Layout Høyre innrykk».

Hvordan rykke inn i Word - Høyre innrykk

Eller bruk pilene for å angi verdien:

Hvordan rykke inn i Word - Øk og reduser høyre innrykk

1. I vårt eksempel høyre innrykk i Word vil se slik ut:

Hvordan rykke inn i Word - Høyre innrykk i Word

1. Du kan innrykk venstre og høyre i Word fra samme sted ved å bruke fanen "Layout", gruppe " Innrykk».

Hvordan rykke inn i Word - Innrykk høyre og venstre

For å fjerne høyre innrykk, skriv inn en nullverdi i " Høyre innrykk».

Hvordan rykke inn den første linjen

Du kan rykke inn den første linjen i et avsnitt innover til sentrum. La oss vurdere, hvordan rykke inn avsnitt i Word:

1. Klikk hvor som helst i avsnittet du ønsker innrykk avsnitt, og trykk på kommandoen " Avsnittsalternativer", på "Hjem"-fanen.

Hvordan rykke inn i Word - Åpne avsnittsalternativer

1. I vinduet som åpnes, på " Innrykk og mellomrom", for å innrykk avsnitt i Word, I kapittel " Innrykk", i elementet "første linje:" velg " Innrykk " I vårt eksempel vi laget et avsnittsinnrykk på 1,25 cm.

Hvordan rykke inn i Word - Avsnittsinnrykk 1.25 i første linje i Word

Også i dette vinduet kan du lage innrykk til venstre og høyre.

Hvordan rykke inn i Word - Innrykk linjer i Word

Dette er måtene du kan innrykk i Word.