vises på skjemaet Skjematittel Og Skjemanotat:

I overskriften på skjemaet vårt er det en inskripsjon med navnet på skjemaet, og i lappen navnet på studenten som skal gjøre arbeidet. For å gjøre dette, velg ikonet på kontrollpanelet Inskripsjon,

plasser markøren over skjemaområdet og klikk venstre knapp mus. Skriv deretter inn teksten:

La oss deretter endre bakgrunnen til Skjematittel Og Merknadsskjema. For å gjøre dette i vinduet Eiendom skjemaer du må velge en seksjon Skjemaoverskrift (NoteForms). Etter fane Alle og i felten Bakgrunnsfarge velg ønsket farge:

På samme måte endrer vi bakgrunnen for Dataområder:

I dukket opp Liste over felt velg de nødvendige feltene og dra dem til skjemaet og plasser dem på ønsket sted:

Velg "utseende" til knappen vår og klikk Lengre:

Angi navnet på knappen og klikk Klar:

Lag en knapp på lignende måte Lukk skjema, bare endre handlingen for knappen:

Deretter setter vi formen på knappen og plasserer den på riktig sted på skjemaet:

Åpne skjemaet i "Skjemamodus" resultatet av vårt arbeid på skjermen:

Tabell "Betalingsformål" før du legger til data:

Tabell "Betalingsformål" etter å ha lagt til data:

Etterfølgende skjemaer opprettes på lignende måte!

1.3 Lag en båndform for innspill og datautgang om betalinger fra mange studenter (datakilden for skjemaet er en forespørsel som inneholder felt Etternavn, Navn, Etternavn fra "Studenter"-tabellen og -feltet Betalingsbeløp, Betalingsdato, Betalingsformål fra "Betalinger"-tabellen).

Løsning på "Problem 1.3":

Vi oppretter en forespørsel i modusen Konstruktør som inneholder felt Etternavn, Navn, Etternavn fra "Studenter"-tabellen og -feltet Betalingsbeløp, Betalingsdato, Betalingsformål fra "Betalinger"-tabellen:

For å lage en båndform, bruk Skjemaveiviser:

I vinduet som vises Opprette skjemaer velg dataene vi trenger og klikk Lengre:

Velg type datapresentasjon og klikk Lengre:

Angi navnet på skjemaet og klikk Klar:

Tape form i modus Konstruktør:

Båndskjema i "Form Mode":

1.4 Arbeide med former der underordnede former er innebygd (utvikling av komplekse former)

Opprett et komplekst skjema for å vise betalingsdata for den valgte studenten. Sekvensering:

1) Lag et enkelt "Studentbetalingsskjema" med følgende felt: Studentkode, Etternavn, Navn, Etternavn fra «Studenter»-tabellen som hovedskjema.

2) Opprett et tabellskjema "SubordinateForm Student Payments" med feltene: Studentkode, Betalings beløp, Betalingsdato, Formål Betaling fra betalingstabellen som et underskjema.

3) Bygg inn det andre skjemaet i det første og koble dem etter felt Studentkode.

Løsning "Problem 1.4":

Lag et enkelt skjema i modusen Konstruktør. I Skjematittel Og Skjemanotat Vi legger inn nødvendig informasjon. Endre farge og skrift på teksten. Endre bakgrunnen for skjemaet. Deretter legger du til feltene i skjemaet Studentkode, Etternavn, Navn, Etternavn fra "Studenter"-tabellen (dette er hovedskjemaet):

og plasser underskjemaet på hovedskjemaet. I vinduet som vises, velg vårt underskjema:

Skjema i modus Konstruktør:

Kompleks form i "Form Mode":

1.5 Kontrolloppgave (alternativ 13)

Lag komplekse skjemaer som inneholder informasjon spesifisert i en tabell (bruk om nødvendig spørringer i stedet for tabeller som datakilde for underskjemaer):

Løsning av kontrolloppgaven:

Vi lager et tabellskjema og skriver inn de nødvendige feltene (fra forespørselen) på skjemaet (underskjema):

Underskjema i modus Konstruktør:

Kompleks form i modus Konstruktør:

Skjema i "Skjemamodus":

Konklusjoner: lærte det grunnleggende om å jobbe med skjermskjemaer og rapporter i MS Access DBMS. Lærte hvordan du oppretter enkle former, båndformer, underformer

Rapportere er en formatert representasjon av data som vises på skjermen, på trykk eller i en fil. De lar deg trekke ut nødvendig informasjon fra databasen og presentere den i en form som er lett å forstå, og gir også gode muligheter for å oppsummere og analysere data. Ved utskrift av tabeller og spørringer vises informasjon praktisk talt i den formen den er lagret i. Det er ofte behov for å presentere data i form av rapporter som har et tradisjonelt utseende og er lett å lese. En detaljert rapport inkluderer all informasjon fra en tabell eller spørring, men inneholder topptekster og er delt inn i sider med topp- og bunntekst.

Rapportstruktur i designmodus

Microsoft Access viser data fra en spørring eller tabell i en rapport, og legger til tekstelementer for å gjøre det lettere å lese. Disse elementene inkluderer:

1. Overskrift. Denne delen skrives kun ut øverst på den første siden i rapporten. Brukes til å skrive ut data, for eksempel rapporttitteltekst, en dato eller en erklæring om dokumenttekst, som skal skrives ut én gang i begynnelsen av rapporten. For å legge til eller fjerne et rapporttittelområde, velg kommandoen Rapporttittel/notat fra Vis-menyen.

2. Overskrift. Brukes til å vise data som kolonneoverskrifter, datoer eller sidetall skrives ut øverst på hver side i rapporten. For å legge til eller fjerne en topptekst, velg Topptekst og bunntekst fra Vis-menyen. Microsoft Access legger til en topp- og bunntekst samtidig. For å skjule en av topp- og bunntekstene, må du sette egenskapen Height til 0.

3. Dataområdet mellom sidetopp- og bunnteksten. Inneholder hovedteksten i rapporten. Denne delen viser dataene som er skrevet ut for hver av postene i tabellen eller spørringen som rapporten er basert på. For å plassere kontroller i dataområdet, bruk en liste over felt og en verktøylinje. For å skjule dataområdet må du sette seksjonens Height-egenskap til 0.

4. Bunntekst. Denne delen vises nederst på hver side. Brukes til å vise data som totaler, datoer eller sidetall skrevet ut nederst på hver rapportside.

5. Merk. Brukes til å skrive ut data, for eksempel konklusjonstekst, totalsummer eller en bildetekst, som skal skrives ut én gang på slutten av rapporten. Selv om rapporten Merk-delen er nederst i rapporten i designvisning, skrives den ut over bunnteksten på den siste siden i rapporten. For å legge til eller fjerne et område for rapportnotater, velg kommandoen Rapporttittel/Rapportnotater fra Vis-menyen. Microsoft Access legger til og fjerner rapporttittel og kommentarområder samtidig

Metoder for å lage en rapport

Du kan lage rapporter i Microsoft Access på en rekke måter:

1. Konstruktør

2. Rapportveiviser

3. Autorapport: til kolonne

4. Autorapport: tape

5. Kartveiviser

6. Postetiketter

Veiviseren lar deg lage rapporter ved å gruppere poster og er den enkleste måten å lage rapporter på. Den legger de valgte feltene inn i rapporten og tilbyr seks rapportstiler. Etter å ha fullført veiviseren, kan den resulterende rapporten endres i designmodus. Ved å bruke funksjonen for automatisk rapportering kan du raskt lage rapporter og deretter gjøre noen endringer i dem.

For å opprette en automatisk rapport må du utføre følgende trinn:

1. I databasevinduet klikker du på kategorien Rapporter og deretter på knappen Opprett. Dialogboksen Ny rapport vises.

2. Velg kolonnen Autorapport: eller Autorapport: båndelementet i listen.

3. I datakildefeltet klikker du på pilen og velger en tabell eller spørring som datakilde.

4. Klikk på OK-knappen.

5. Autorapportveiviseren oppretter en autorapport i en kolonne eller stripe (brukerens valg) og åpner den i modusen Forhåndsvisning, som lar deg se hvordan rapporten vil se ut når den skrives ut.

informasjon om selskapet, og videre Bunntekst i objektfeltet Felt datoen skjemaet ble skrevet ut. For å plassere en dato, velg Data/... kommandoen i listen over egenskaper for dette objektet og åpne vinduet Uttrykksbygger(se fig. 19), plasser Date()-funksjonen fra listen over innebygde funksjoner i den. Rediger egenskapene til margene plassert på topp- og bunntekst og størrelsene på topp- og bunntekstområder.

Se skjemaet i Forhåndsvisning og velg størrelsen på alle områder av skjemaet slik at det bare er én kopi av det på én side. Gjør andre endringer i skjemagrensesnittet som du synes er passende.

Kontrollspørsmål

1. Formål med skjemaer.

2. For hvilke objekter er former bygget?

3. Typer skjemaer.

4. Underordnede former.

5. Kontroller.

6. Vedlagte objektrammer.

7. Skjemaopprettingsmoduser.

8. Prosedyre for å lage et skjema basert på veivisere Autoform.

9. Prosedyre for å lage et skjema basert på Masters of Forms.

10. Prosedyre for å lage et skjema ved hjelp av veiviseren Diagram.

11.Redigering av skjemaer med diagrammer.

12.Formål med skjemabyggeren.

13. Funksjonelle områder av skjemaet i designmodus.

14.Redigering av plasseringen av kontrollene på skjemaet.

15.Plassering av tegninger på skjemaet.

16. Plassering av kontroller i Header og i Merknadsskjema.

17.Endre egenskapene til en kontroll på et skjema.

18.Bruke topp- og bunntekstområder på et skjema.

6. RAPPORTER I TILGANGS-DBMS

Rapporter i Access brukes til å presentere data på en lettfattelig og uttrykksfull måte og er primært ment for utskrift fremfor visning på skjerm. Vanligvis er rapporter sluttproduktet av å jobbe med en database. Som med å lage skjemaer, bruker oppretting av en rapport data fra tabeller og spørringer (noen ganger også skjemaer, men denne saken gjelder ikke lenger for enkle rapporter).

Ved utforming av rapporter brukes mye av den samme teknologien som ved utforming av skjemaer, men i motsetning til skjemaer har ikke brukeren lov til å endre dataene i rapportene. Når re-

Ved redigering av rapporter i designmodus (se fig. 42) brukes de samme områdene i grensesnittet som ved redigering av skjemaet - redigering

Topp- og notatområder, topp- og bunntekstområder, dataområde.

Ris. 38. Vindu for valg av rapportopprettingsmoduser

Følgende moduser brukes til å lage rapporter: Design,

Rapportveiviser, Kartveiviser, Postetiketter og Autorapporter: Kolonne og bånd (se figur 38).

Som i tilfellet med skjemaer, oppnås en fullstendig rapport opprettet ved hjelp av AutoRapporter umiddelbart etter spesifikasjon av kildetabellen eller spørringen. Herre Postetiketter selv om det fungerer i flere trinn, krever det ikke mye forklaring. Basert på bruken av Rapportveiviseren lages de fleste rapporter i Access, som kan ha en ganske kompleks struktur. Nedenfor vil vi diskutere i detalj hvordan du arbeider med denne masteren.

Det skal imidlertid bemerkes at alle rapportene oppført ovenfor kalles vedlagt(til datakilden), siden alle, som skjemaer, bruker tabeller eller spørringer for konstruksjonen. De mest komplekse strukturene er rapporter som er opprettet "fra bunnen av" av brukeren selv i designmodus. Rapporter som kan inneholde underordnede rapporter, bruke spesialsorteringer som ikke leveres av Wizards, og i tillegg benytte ulike Access-funksjoner etc., omtales som såkalte. gratis rapporter. Å lage komplekse rapporter ved hjelp av designeren krever imidlertid ytterligere kunnskap og dekkes ikke her.

Basert på Rapportveiviseren i Access kan det utarbeides en rapport der data fra en kildetabell eller spørring kombineres i henhold til bestemte kriterier. Disse rapportene er de oftest opprettede fordi de lar deg beregne totaler for grupper av data og gi informasjon i et brukervennlig format. Til

For å lage slike sammendragsrapporter, bruk kommandoen Grouping... (se fig. 39) og de tilsvarende beregningene for grupperte data i dialogboksen Sammendrag (se fig. 41). I dette tilfellet kan du angi opptil fire felt som dataene skal grupperes etter.

Bruk rapportveiviseren til å lage en rapport for "Kontrakter"-tabellen der dataene vil bli gruppert etter "Produkt"-feltet. I gruppen sorterer du dataene etter dato (se figur 39). Bruk samtidig kommandoen Grouping... og still inn grupperingsintervallene for dataene i de grupperte feltene (se fig. 40).

Ris. 39. Dialogboks for å lage en rapport med gruppering

Hvis rapporten inneholder numeriske felt, så for hvert gruppeintervall numeriske verdier Veiviseren beregner automatisk summen av verdiene i disse feltene. Ved å bruke kommandoene i dialogboksen Sammendrag (se fig. 41), kan du imidlertid beregne gjennomsnittsverdier (Gj.sn.), minimums- og maksimumsverdier (henholdsvis Min, Maks) for grupperte felt, samt prosenter.

Ris. 40. Velge grupperingsintervaller for grupperte felt

Ris. 41. Vindu for å angi beregninger ved oppretting av en rapport med totaler

Du kan alltid redigere en opprettet rapport i designmodus (se figur 42). For å definere eller endre egenskapene til individuelle rapportområder, klikk på navnelinjen til det tilsvarende området og velg kommandoen Egenskaper.

Merk at i rapporter inneholder noen av kontrollene Utvid og Komprimer egenskaper. Hvis du setter verdien for dem til True , vil Access ved utskrift automatisk justere størrelsen på det tilsvarende elementet, slik at lang tekst ikke blir kuttet av elementets vindu, og kort tekst vil ikke krympe elementets vindu slik at det tar ikke opp unødvendig plass ved utskrift.

For å avslutte arbeidet med databasen, vil vi demonstrere en enkel og nyttig funksjon som Access DBMS gir på grunn av dens kompatibilitet med andre programvareapplikasjoner pakke Microsoft Office(MS), – vi vil forberede distribusjonen av seriebokstaver i testen Word editor ved hjelp av informasjon lagret i databasetabeller.

Forbered deg inn tekstredigerer Word-mal av et seriebrev som takker kunder for deres aktive deltakelse i å inngå kontrakter for levering og bestilling av varer på ditt lager.

Opprett en ny "Takk"-forespørsel, der du inkluderer navnene på organisasjonene som tok mest aktiv del i å inngå kontrakter med bedriften din, og definerer en prøvebetingelse basert på mengden inngåtte kontrakter for levering av varer (prøven skal inkludere tre beste selskapene). Basert på den genererte spørringen, begynn å lage en ny rapport ved hjelp av Merge with MS Word-veiviseren, som du må utføre kommandoene sekvensielt for Office Links/MS Word Links.

Etter dette vil en dialogboks åpnes Veivisere for sammensatte dokumenter. Du kan arbeide med et tidligere forberedt MS Word-dokument, eller opprette et nytt ved å velge riktig kommando i dialogboksen. Når du oppretter et nytt dokument, starter Access Word, etablerer en DDE-forbindelse mellom Word og Access, og åpner et nytt tekstdokument der du kan skrive en ny bokstav.

Ris. 42. Konstruktørvindu for redigering av en rapport

Forbered et seriebrev med innholdet vist i fig. 43. Feltnavnene som er uthevet i anførselstegn legges inn på det sekvensielt tilsvarende stedet i teksten til brevet fra listen, som må åpnes ved å klikke på ikonet. Legg til et flettefelt(se fig. 43). Listen skal inneholde alle feltene for den opprettede "Takk"-forespørselen, inkludert feltene vi trenger "Kunder" og "Produkter". Etter å ha klikket på Felt/Data-ikonet og brukt knappene for å bla gjennom feltverdier fra databasespørringstabellen, kan du forhåndsvise bokstaver som er klargjort for utskrift.

Ris. 43. Koble til Word og Access

Ved utskrift av bokstaver erstattes de med data fra den tilsvarende databasetabellen. Antall bokstaver bestemmes av antall poster i tabellen, hvorfra verdier for kontrollfelt i brevet settes inn en etter en for hver post.

Etter å ha lagret og lukket tekstdokumentet, gå tilbake til Access. Takket være DDE-kommunikasjon ved endring av data i en tabell Få tilgang til data i seriebrevet vil bli oppdatert automatisk. Merk at når du åpner en fil med en seriebokstav i Word-editoren, lastes Access med den nødvendige databasen automatisk.

Kontrollspørsmål

1. Formålet med rapportene.

2. Rapportstruktur.

3. Rapportgenereringsmoduser.

4. Rapportveiviser.

5. Beregninger i rapporter.

6. Rapportdesigner.

7. Opprette felles Access- og Word-dokumenter.

LITTERATUR

1. Datavitenskap/Red. S.V.Simonovich. St. Petersburg: Peter, 1999.

2. Veiskas D. Effektivt arbeid med Microsoft Access 2.0, 1996.

3. Dwayne G. Access 97. User Encyclopedia. Kiev: DiaSoft,

4. Jennings R. Bruker Microsoft Access 2000. Moskva: Williams, 2000.

5. Novikov F., Yatsenko A. Microsoft Office 2000 generelt. SPb.: BNV,

6. Zmitrovich A.I. og så videre. Informasjonsteknologi i økonomi. Minsk: Vedas, 1998.

Introduksjon
	Relasjonell databasedesign
	1.1. Databasetyper
	1.2. Normalisering av relasjoner i RBD
	1.3. Typer tilkoblinger og nøkler i RDB
	Kontrollspørsmål
	Opprette databaser og tabeller i Access DBMS
	2.1. Opprette en database i Access DBMS
	2.2. Opprette tabeller i designmodus
	Organisere relasjoner mellom tabeller og fylle tabeller
	Kontrollspørsmål
	Spørringer i Access DBMS
	4.2.Opprette en spørring i designmodus
	4.4. Siste spørsmål
	4.6. Kryss forespørsler
	Kontrollspørsmål
	Skjemaer i Access DBMS
	5.1. Opprette skjemaer basert på skjemaveiviseren
	5.2. Bygge diagrammer
	5.3. Skjemabygger
	Rapporter i Access DBMS
	Kontrollspørsmål
Litteratur

ARBEIDE MED DATABASER I ACCESS DBMS

Satt sammen av Gurin Nikolay Ivanovich

Redaktør M.F. Murashko. Korrekturleser T.E. Bekish Signert for publisering 10. april 2002. Format 60x84 1/16.

Offsettrykk. Betinget stekeovn l. 4.5. Betinget cr.-ott. 4.5. Akademisk utg. l. 3.9. Opplag 200 eksemplarer. Rekkefølge.

Utdanningsinstitusjon "Hviterussisk statlig teknologisk universitet".

Lisens LV nr. 276 datert 15.04.98. 220050. Minsk, Sverdlova, 13a. Trykt på rotaprint av det hviterussiske statlige teknologiske universitetet. 220050. Minsk, Sverdlova, 13.

Databaser: Opprette rapporter i DBMS MS Access 2007

Workshopen er rettet mot å utvikle studentens kompetanse til å manipulere informasjonsressurser ved hjelp av DBMS-verktøy og presentere innholdet i anvendte og informasjonsprosesser.

Enkle konsepter

Database(DB) er en navngitt samling av innbyrdes relaterte data som gjenspeiler tilstanden til objekter og deres relasjoner i et bestemt fagområde, og brukes til å møte brukernes informasjonsbehov. Databaser i MS Access DBMS tilhører typen relasjonsdatabaser. I slike databaser lagres informasjon knyttet til ulike problemstillinger i separate tabeller, som det etableres relasjoner mellom.

Database– en fil bestående av tabeller og andre informasjonsobjekter.

Bord– et informasjonsobjekt bestående av poster. En tabell er en grunnleggende datastruktur, hovedinformasjonsobjektet i et DBMS.

Ta opp er et komplett sett med data om et spesifikt objekt i den virkelige verden: klient, bok, hendelse osv. Posten er representert som en streng. Strukturen til alle tabellposter er den samme. Antall poster i tabellen er variabel.

Felt– dette er et sett med data av samme type i en tabell, for eksempel navnene på alle ansatte. En kolonne brukes til å representere et felt. Et felt har et navn og verdier.

Rapportere– et informasjonsobjekt som lagrer tabell- eller spørringsdata i form av et formatert dokument klart for utskrift.

Sammensatt rapport– en rapport som viser relaterte data ved hjelp av en underrapport eller undertabell.

Kontroll i en rapport– et objekt i en rapport som forbedrer brukergrensesnittet når du arbeider med data, for eksempel en knapp, bryter, fane osv.

Vedlagt kontroll– en kontroll hvis datakilde er en tabell eller et spørrefelt. Den vedlagte kontrollen brukes til å vise verdiene til databasefeltene.

Fri kontroll– en kontroll som ikke har en datakilde (for eksempel et felt eller et uttrykk). Gratis kontroller brukes til å vise informasjon, linjer, rektangler og bilder. Et eksempel på et gratiselement er en bildetekst som viser en tittel i en rapport.

Verkstedet inneholder trinnvise instruksjoner lage ulike typer rapporter, utføre operasjoner enkelt søk data, filtrering og sortering av data, endre strukturen til en rapport, sette inn ytterligere datakontroller i rapporter, og inkluderer også gjør-det-selv-oppgaver.

Begynnelsen av arbeidet

For å få en ide om databaserapportene, foreslås det å åpne Northwind 2007 treningsdatabasen i MS Access DBMS.

Åpne en database

For å åpne Northwind 2007-databasen må du:

1. Start Microsoft Access ved å klikke på Start-knappen.

2. Velg Alle programmer, deretter Microsoft Office, deretter Microsoft Access 2007. Microsoft Access 2007-vinduet åpnes.

Hvis "Borey 2007"-databasen åpnes på datamaskinen din ikke for første gang, vil du på skjermen se "Borey 2007"-databasevelkomstvinduet;

Hvis dette er første gang, vil MS Access laste det ned først. For å starte nedlastingen, må du klikke på "Last ned" kommandoknappen og følge instruksjonene.

Northwind 2007-databasevinduet åpnes.

Databasen lukkes på vanlig måte for MS Office: i systemmenyen som inneholder kommandoer for å jobbe med filen, velg "Lukk database".

Øvelse 1. Start MS Access 2007. Åpne Northwind 2007-databasen. Lukk den. Åpne Northwind 2007-databasen igjen.

Funksjoner i MS Access 2007-grensesnittet

I MS Access 2007 forskjellig fra tidligere versjoner grensesnitt. Menyen og verktøylinjene erstattes av et menybånd med forskjellige faner: Hjem, Oppretting, Eksterne data, Arbeide med databasen.

Faner inneholder verktøy eller grupper av verktøy (gruppen er merket med et trekantikon) som du kan bli med i.

Ris. 1. MS Access 2007 menybånd med faner

Avhengig av hvilket databaseobjekt du arbeider med, vises kontekstuelle verktøy automatisk, for eksempel når du arbeider med skjemaer, vises kontekstuelle verktøy for skjemaet.

Under båndet er overgangsområdet til venstre og redigeringsvinduet til høyre, som viser objektet som redigeres.

Ris. 2. "Borey 2007" databasevindu

Navigasjonsruten inneholder alle Access-objekter (tabeller, skjemaer, spørringer, rapporter osv.). Du kan velge ønsket objekt fra listen All Access Objects. Når du dobbeltklikker på et objekts navn i navigasjonsruten, vil objektet vises i sin egen fane i redigeringsvinduet.

Databaseobjekter

Databasen inneholder data i følgende typer objekter: tabell, spørring, skjema, rapport, makro og modul. Den grunnleggende strukturen for lagring av data er en tabell. Alle andre typer objekter er utledet fra tabellen:

Spørringen lagrer tabelldata som tilfredsstiller et kriterium spesifisert av brukeren når han komponerer en kommando for å hente data.

Skjemaet lagrer tabell- eller spørringsdata som en samling av skjermkort, som hver viser innholdet i én tabell eller spørringspost, noe som er nyttig når du oppdaterer data i tabeller.

Rapporten lagrer data fra tabeller eller spørringer i skjemaet tekstdokument, egnet for utskrift.

En makro lagrer et sett med databehandlingsoperasjoner som kan startes med ett trykk på Enter-tasten, noe som er praktisk hvis du ofte trenger å utføre de samme standardoperasjonene.

Modulen lagrer et databehandlingsprogram skrevet på et programmeringsspråk, oftest på språket innebygd i MS Access, Access Basic.

Databaseobjektene i navigasjonsområdet er gruppert, og du kan se navnene på gruppene. For å se innholdet i en gruppe, må du klikke på gruppenavnet. Et annet klikk vil skjule gruppelisten til navnet.

Oppgave 2. Skjul og utvid gruppelister i navigasjonsruten.

På grunn av det faktum at tabeller er hovedstrukturen for lagring av data, for å unngå skader og for å sikre enkel arbeid med data, arbeider brukeren med avledede typer objekter. I Northwind 2007-databasen er skjemaene "Kunder og ordre", "Inventar og kjøp", "Leverandører", "Levering", "Rapporter", "Ansatte" eksplisitt presentert i overgangsområdet.

Tabeller og andre typer objekter er skjult i navigasjonsruten i Hjelpeobjekter-gruppen.

"Utildelte objekter"-gruppen lagrer objekter som i tillegg er opprettet av brukeren. Her kan du for eksempel lagre søkene du opprettet.

Vær oppmerksom på at forskjellige typer objekter er indikert med forskjellige ikoner:

Du kan endre representasjonen av objekter i navigasjonsruten til den velkjente som ble brukt i tidligere versjoner av MS Access. For å gjøre dette, klikk på listeikonet (▼) i navigasjonsruteoverskriften for å utvide listen over objektfiltre og velg "All Access-objekter".

Oppgave 3. Se gjennom innholdet i Hjelpeobjekt-gruppen. Åpne ulike typer objekter og se innholdet. Lukk Hjelpeobjekt-gruppen. Endre presentasjonen av objekter i navigasjonsruten for å gruppere objekter etter type: tabeller, spørringer, skjemaer, makroer, moduler.

Du kan skjule og utvide overgangsområdet ved å klikke på dobbelpilknappen (<<) или (>>) i øvre høyre hjørne av panelet.

Oppgave 4. Skjul sammen og utvid overgangsområdet.

Redigeringsvinduet er for øyeblikket opptatt av velkomstskjermen. Skjermspareren kan fjernes ved å klikke på knappen (X) til høyre for snarveien "Screenaver".

Du kan vise den i overgangsområdet fra "Hjelpeobjekter"-gruppen, deretter "Splash Screen"-skjemaet.

Oppgave 5. Lukk Northwind 2007-databasevelkomstskjermen.

Alle databasetabeller er sammenkoblet. Du kan se relasjonene mellom tabeller hvis du åpner dataskjemaet ved å velge "Dataskjema" på menyfanen "Arbeid med databaser".

Du kan lukke datadiagrammet ved å klikke på "Lukk"-knappen på "Design"-menyfanen.

Oppgave 6. Åpne og lukk dataskjemaet.

Hjelpesystem MS Access 2007

Som alle andre MS Office-applikasjoner har MS Access 2007 DBMS sitt eget hjelpesystem. For å åpne den trenger du:

1. På høyre side av menylinjen klikker du på knappen (?).

2. I «Hjelp: Tilgang»-vinduet skriver du inn ønsket hjelpedel nederst i vinduet eller skriv inn søkekonteksten i søkefeltet og trykk Enter.

Oppgave 7. Åpne hjelpesystemet MS Access 2007. Åpne delen Skjemaer og rapporter. Se gjennom innholdet i delen. Lukk hjelpesystemet.

Åpne en rapport og se på data

En rapport forstås som en spesielt strukturert presentasjon av trykte data.

Grensesnittet for rapportdesignmodus ligner på designmodusen for skjermskjemaer.

Opprette og formatere en rapport kan gjøres både i Rapportveiviser-modus og i Design-modus.

Du kan sette inn diagrammer og illustrasjoner i rapporten, og i rapporten kan data sorteres og grupperes etter innholdet i feltene.

1. Opprette en rapport ved hjelp av rapportveiviseren:

Velg kategorien Opprett og deretter Rapporter og deretter Rapportveiviseren.

Fra listen velger du en tabell eller spørring som rapporten skal opprettes på grunnlag av.

Etter å ha åpnet Rapportveiviser-vinduet, definer feltene;

Definer grupperings- og sorteringsfelt;

Bestem layout og orientering;

Velge ønsket stil;

Skriv inn et navn for rapporten; som standard er navnet på basistabellen tildelt.

2. Opprette en rapport i designmodus.

Rapportstrukturen består av flere deler:

1. Helt øverst i rapporten er seksjonen Rapporttittel. Den inneholder en inskripsjon med navnet på rapporten.

2. Overskrift. Inneholder etiketter som tilsvarer kontrollene i delen Dataområde.

3. Seksjon Dataområde. Inneholder kontroller knyttet til felt inkludert i rapporten fra en eller flere tabeller.

4. Nederst er det en bunntekstseksjon. Inneholder formler som er laget for å vise gjeldende utskriftsdato og rapportsidenummer.

5. Helt nederst er delen Rapportnotat. Denne delen er vanligvis tom, men du kan bruke den til å sette inn en endelig formel eller andre beregninger som skal utføres på dataene som vises i delen Dataområde.

25. Algoritmebegrep, algoritmers egenskaper

Algoritme – et eksakt endelig system av regler beskrevet på et bestemt språk som bestemmer innholdet og rekkefølgen av handlinger på visse objekter, hvis strenge gjennomføring gir en løsning på problemet.

Enhver algoritme eksisterer ikke alene, men er ment for en spesifikk utøver (person, robot, datamaskin, programmeringsspråk osv.). Settet med kommandoer som en gitt utfører kan utføre kalles utførerens kommandosystem. Algoritmen er beskrevet i kommandoene til utøveren som skal implementere den.

Algoritmen er preget av følgende egenskaper:

Diskrethet (diskontinuitet) er en egenskap ved en algoritme som karakteriserer dens struktur: hver algoritme består av individuelle fullførte handlinger, de sier "Delt inn i trinn."

Effektivitet – en egenskap som består i at enhver algoritme må fullføres i et begrenset (kanskje veldig stort) antall trinn.

Sikkerhet (determinisme, nøyaktighet) – en egenskap ved algoritmen, som indikerer at hvert trinn i algoritmen må være strengt definert og ikke tillate forskjellige tolkninger; rekkefølgen de enkelte trinnene utføres i må også være strengt definert.

Massekarakter – Anvendbarhet av algoritmen på alle problemer av typen som vurderes, for alle innledende data.

Formalitet – denne egenskapen indikerer at enhver utøver som er i stand til å oppfatte og utføre instruksjonene til algoritmen, opptrer formelt, dvs. blir distrahert fra innholdet i oppgaven og følger kun instruksjonene strengt. Resonnement "hva, hvordan og hvorfor?" Utvikleren av algoritmen må gjøre det, og utøveren utfører formelt (uten å tenke) en etter en de foreslåtte kommandoene og oppnår det nødvendige resultatet.