Som en del av sine aktiviteter samhandler organisasjonen med andre organisasjoner eller enkeltpersoner som vil være motparter til den. Disse kan være leverandører av varer eller tjenester, kjøpere. La oss se på hvordan du oppretter en ny motpart og fyller riktig inn dataene for regnskap i 1C: Trade Management versjon 11.3.

Katalogen over motparter er plassert i delen "Referansedata og administrasjon" i topppanelet i programgrensesnittet. Når du går til seksjonen, må du velge elementet "Motparter", en liste over tilgjengelige motparter åpnes. For å legge til en ny motpart til katalogen, bruk "Opprett"-knappen:

Ny entreprenørregistreringsassistent åpnes, der vi vil fylle ut den for øyeblikket tilgjengelige informasjonen.

Vær oppmerksom på at i denne versjonen av programmet opprettes en ny motpart ved å fylle ut dataene trinn for trinn. Programmet vil ikke tillate deg å gå videre til neste trinn hvis de nødvendige trinnene for gjeldende trinn er utført feil eller ufullstendig.

Her må du angi hvem motparten er - en person eller en juridisk enhet, fyll ut TIN og KPP, skriv inn navnet (det vil bli vist i trykte skjemaer), fyll ut selskapets kontaktinformasjon.

Som regel kommuniserer organisasjonen med en bestemt representant for motparten. Når du oppretter en ny motpart, er det praktisk å umiddelbart fylle ut detaljene til kontaktpersonen. For å gjøre dette, må du sjekke "Angi detaljer om en kontaktperson" og angi detaljene til denne personen i de aktuelle feltene.

Etter å ha fylt ut dataene, er den første fasen av opprettelsen fullført, du kan klikke på "Neste" -knappen. UT 11.2-programmet vil be deg om å avklare hvilken kategori av motparter den som opprettes tilhører: klient, leverandør eller du er i andre relasjoner:

Også på dette stadiet legges informasjon om den faktiske og juridiske adressen og mva-satsen inn.

Etter å ha fylt ut kontaktinformasjonen ved å klikke på "Neste"-knappen, fortsetter vi med å fylle ut bankdetaljene (hvis oppgjør med motparten er planlagt utført via en brukskonto):

Det er best å innhente detaljer fra motparten på papir eller elektronisk for å unngå mulige feil. Også i denne forbindelse er 1C: Motpartstjenesten praktisk. Neste trinn er å sjekke at informasjonen om motparten er riktig fylt ut; programmet vil be deg om å gjøre dette neste gang du bruker "Neste"-knappen:

Hvis en feil blir funnet, kan du gå tilbake til de forrige trinnene ved å klikke på "Tilbake"-knappen og redigere dataene. Hvis det er fylt ut riktig, kan du bekrefte opprettelsen av en ny motpart i 1C: Trade Management 11.3 med "Opprett"-knappen. Motpartskortet åpnes, som allerede er lagret i informasjonsdatabasen. Det har dukket opp bokmerker der du kan se data om forholdet til motparten og dennes detaljer. Også her må du fylle ut "Avtaler med leverandøren"-fanen (hvis motpartstypen "Klient" var valgt under opprettelsen, ville fanen ha navnet "Avtaler med kjøperen"):

Fanen viser kontrakter med denne leverandøren (det kan være en eller flere av dem). For å legge til et nytt dokument, klikk på "Opprett"-knappen, og fyll inn informasjon om avtalen i skjemaet som åpnes:

Feltene i skjemaet fylles ut:

Nummer – skriv inn kontraktsnummeret fra det trykte dokumentet;

Fra – dato for inngåelse av kontrakten fra et trykt dokument;

Navn – det interne navnet på dokumentet som du kan identifisere det med senere;

Leverandør – spesifisert automatisk fra kortet til motparten som kontrakten opprettes for;

Leder – indikerer lederen som er ansvarlig for å samarbeide med motparten under denne avtalen;

Status – gjeldende status for avtalen;

Gyldighetsperiode – angitt for en tidsbestemt kontrakt, for en tidsbegrenset kontrakt er ikke feltene fylt ut;

Drift – "Kjøp fra leverandør" velges for leverandør.

Etter dette kan du begynne å fylle ut fanen "Kjøpsbetingelser". I tillegg til andre innstillinger er det viktig å fylle ut hvilken type pris som gjelder for denne leverandøren i denne fanen. Vanligvis opprettes eller velges pristypen "Kjøp":

I fanen "Andre forhold" er elementet i DS-bevegelsen angitt:

Katalog «Motparter» i 1C: Enterprise versjon 8.2

Katalogen "Motparter" er ment å lagre informasjon om enkeltpersoner og juridiske enheter som organisasjonen din samhandler med, samt om mottakere av de oppførte avgiftene. For å gjøre det enklere å lagre så forskjellige data, kan grupper opprettes i katalogen: Leverandører, mottakere, banker, skattemyndigheter, etc.
Vi vil ha to grupper: Leverandører og Mottakere.
I leverandører – KAVKAZ LLC
Kjøpere inkluderer Snegurochka LLC og Ded Moroz LLC

Legge til grupper i «Motparter»-katalogen i 1C: Enterprise versjon 8.2

Ved utfylling av motparter, vær oppmerksom på området for entreprenøravtaler.

Konto og avtale-fanen i «Motparter»-katalogen i 1C: Enterprise versjon 8.2

Vær oppmerksom på at den tabellformede delen av fanen Kontoer og avtaler består av to deler: Bankkontoer og Motpartskontrakter. Bruk Legg til-knappene, skriv inn dataene. Sørg for å fylle ut begge disse feltene.

Ved inngåelse av ny kontrakt er det nødvendig å sette pristype for denne kontrakten dersom vi ønsker å sikre at standardprisen settes ved innføring av dokumenter. I dette tilfellet "salgsprisen", siden avtalen er med kjøperen. Svært ofte oppstår det en feil når en feil kontraktstype legges inn. Hvis motparten er en leverandør, så typen kontrakt med leverandøren, for kjøperen - med kjøperen.

På samme måte, la oss fylle ut dataene om Ded Moroz LLC og for leverandøren KAVKAZ LLC, men pristypen er: kjøp og kontraktstypen med leverandøren.

Som et resultat får vi

Listen over motparter i 1C 8.3 Regnskap 3.0 er veldig viktig. Den lagrer data om alle leverandører og kunder i organisasjonen din. Feil i denne katalogen kan være kritisk, spesielt med registreringsdata.

Du kan få tilgang til denne katalogen gjennom "Kataloger"-delen.

Opprett en ny motpart fra listeskjemaet som vises.

Automatisk fylling

I overskriften på motpartens kort kan du skrive inn TIN eller navn og klikke på "Fyll"-knappen. I dette tilfellet vil detaljene automatisk lastes ned fra Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Denne funksjonaliteten fungerer bare når den er koblet til Internett-støtte. Kostnaden for tilgang til 1C Contractor-tjenesten er 4800 rubler per år.

Hvis du ikke er tilkoblet, vil programmet vise en tilsvarende melding og be deg om å gjøre det.

Klikk "Ja" og i vinduet som vises, skriv inn din ITS-pålogging og passord. Den skulle ha blitt gitt til deg sammen med konfigurasjonsforsyningsavtalen. Hvis du av en eller annen grunn ikke har tilgang til ITS, vennligst kontakt oss.

Manuell fylling

Du kan også fylle ut alle disse feltene manuelt.

Vær oppmerksom på at når du legger inn TIN og KPP, sjekker programmet dem. Hvis programmet allerede har en motpart med slike detaljer, vil du bli varslet om dette. Det er svært uønsket å duplisere motparter. Du selv vil da bli forvirret i dem.

Programmet sjekker også innlagt TIN og KPP i henhold til formatet godkjent av skattetjenesten.

Hvis du har Internett-støtte aktivert, vil alle motparter bli sjekket for tilgjengelighet i Federal Tax Service-databasen.

Motparter funnet i Federal Tax Service av TIN og KPP vil bli vist som følger.

De motpartene som ikke ble funnet vil vises som vist i figuren nedenfor.

I form av en liste over motparter, for enkelhets skyld, implementeres også en automatisk sjekk for tilgjengelighet i Federal Tax Service-databasen. TIN-nummeret til uoppdagede motparter vil være uthevet i rødt.

Skriv ned motparten du opprettet etter at du har fylt ut og verifisert alle detaljene.

bankkontoer

En annen viktig detalj i motpartens kort er bankkontoen hans. Den brukes til ikke-kontante betalinger. Vi vil overføre midler til leverandøren til denne kontoen. Hvis motparten er kjøper, vil han foreta betaling fra denne kontoen. Kontantløse betalinger er nå det mest populære.

I motpartens kort velger du banken den betjenes i og oppgir gjeldende kontonummer. Dette vil være hovedkontoen til vår motpart for ikke-kontante betalinger.

I 1C 8.3 er det en innebygd sjekk for å sikre at kontonummeret du oppga er riktig. Og hvis det oppstår en feil, vil systemet varsle deg om det.

Hvis vi går til motpartens kort ved å bruke hyperkoblingen "Bankkontoer", vil vi se at kontoen vår automatisk ble lagt til der og satt som den viktigste. Du kan legge til andre kontoer i denne listen.

Dokumentasjon

På «Dokumenter»-fanen på motpartens kort kan du se eller opprette spesifikke dokumenter for det. Disse inkluderer for eksempel implementeringer, returer osv.

traktater

Når vi jobber med en motpart, det være seg kjøp, salg eller andre handlinger, inngår vi en avtale med denne. I fremtiden velges det i de relevante dokumentene. Alle avtaler med vår motpart vises på den tilsvarende fanen på kortet hans i katalogen.

La oss lage en ny kontrakt fra denne listen. Det viktigste er å angi riktig type (med leverandør, kjøper, etc.).

Samme motpart kan ha flere kontrakter, inkludert de med ulike typer. For eksempel produserer selskapet vårt kontorstoler. Vi kan kjøpe materialer for deres produksjon fra enhver organisasjon, og i dette tilfellet vil vi selge dem et parti med stolene våre.

Fyll ut de grunnleggende feltene og skriv ned avtalen.

Du kan angi en avtale som den viktigste fra listen over alle motpartsavtaler. Da vil han ha det tilsvarende tegnet i den første kolonnen (grønt flagg).

Du kan også legge ved en fil til avtalen, for eksempel en skannet kopi av en signert papiravtale eller kopier av motpartens dokumenter

Se også videoen om å fylle ut og arbeide med «Motparter»-katalogen generelt:

Hvordan kan jeg legge inn detaljene (TIN, KPP, etc.) til russiske og utenlandske motparter korrekt i 1C:Accounting 8 (rev. 3.0)-programmet?

I "1C: Regnskap 8" (rev. 3.0) er det mulig å spesifisere registreringslandet for motparten. Registreringslandet er landet der motpartens hovedkontor er registrert. Registreringslandet i konfigurasjonen kan bare spesifiseres hvis i infobasen i seksjonen Programfunksjonalitet inkludert Kontrollerte transaksjoner(for CORP-versjon) eller Importerte varer(bokmerke Reserver) - se fig. 1.

Ris. 1. Del "Programfunksjonalitet"

Etter å ha aktivert ett av de angitte alternativene, kan registreringslandet angis på motpartskortet. For juridiske personer og enkeltpersoner registrert i den russiske føderasjonen, er registreringslandet angitt - "Russland". Når du registrerer russiske motparter for juridiske personer, er følgende koder angitt:

• OGRN.

Ris. 2. Legge inn detaljer om russiske organisasjoner

Når du registrerer individuelle gründere registrert i Russland, er følgende koder angitt:

• OGRNIP.

Ris. 3. Legge inn detaljer om russiske gründere

For russiske juridiske enheter og individuelle gründere overvåkes riktigheten av TIN og KPP i henhold til npchk.nalog.ru-tjenesten. Hvis motparten er registrert utenfor den russiske føderasjonen, er følgende koder angitt for enkeltpersoner og juridiske personer:

• Skattenummer;
• Registrering;

Ris. 4. Oppgi detaljer om utenlandske motparter

Et skattenummer er et skattenummer som er tildelt en skattyter i registreringslandet, en analog av et INN for russiske organisasjoner.

Registreringsnummer er et registreringsnummer tildelt skattyter i registreringslandet, en analog av OGRN/OGRNIP for russiske organisasjoner.

I tilfelle når en utenlandsk organisasjon er registrert hos skattekontoret i Den russiske føderasjonen, blir den tildelt et TIN. Det kan være flere grunner til registrering: åpne en filial, kjøpe eiendom i Russland, åpne en brukskonto i en russisk bank. TIN-nummeret til en utenlandsk organisasjon tildeles én gang og endres ikke under hele aktivitetsperioden til den utenlandske organisasjonen. I tilfellet der en utenlandsk organisasjon har mottatt et TIN av noen av årsakene, må dette TIN angis på motpartens kort.

For utenlandske motparter utføres ikke verifisering av npchk.nalog.ru-tjenesten.

Motparter i 1C 8.3 er en av de viktigste katalogene i nesten alle standardkonfigurasjoner. Denne katalogen lagrer informasjon om kunder, leverandører og andre juridiske personer og enkeltpersoner som selskapet samhandler med. La oss vurdere hvordan du oppretter en ny leverandør eller kjøper og sjekker motparten ved å bruke skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN).

La oss se på hvordan du legger til en motpart i 1C. For å opprettholde en liste over motparter i 1C: Regnskap, er det en oppslagsbok "Motparter". Hvor kan jeg finne det? Du må gå til «Kataloger»-menyen, «Motparter»-elementet.

Skjemavinduet for kataloglisten åpnes. For å legge til et nytt katalogelement, klikk på "Opprett"-knappen eller "Sett inn"-tasten på tastaturet. Det åpnes et skjema for utfylling og redigering av motpartens data.

Arbeider med 1C motpartstjenesten

For øyeblikket har systemet muligheten til å innhente motpartsdata og sjekke etter TIN eller navn. Dokumenter om motparter er hentet fra de statlige registrene til Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Viktig! 1C-motpartstjenesten er kun tilgjengelig for de som har abonnert på informasjonsteknologistøtte (ITS) og betalt for tilgang til 1C-motpartstjenesten. Kostnaden for 1C-entreprenørtjenesten er 4800 rubler i 12 måneder (du kan bestille tjenesten fra). Hvis organisasjonen din av en eller annen grunn ikke abonnerer på ITS, kan dataene legges inn manuelt. La oss vurdere begge alternativene.

Hvis du er abonnent, men 1C-motpartstjenesten ikke fungerer eller viser feil under drift, må du sjekke tilkoblingsinnstillingene. For å gjøre dette, gå til "Administrasjon"-menyen, elementet "Koble til Internett-støtte". Klikk på knappen "Koble til Internett-støtte". I vinduet som åpnes, skriv inn brukernavn og passord for å koble til. Klikk på "Logg inn"-knappen, og hvis alt er skrevet inn riktig, blir du koblet til 1C Counterparty.

Nå kan du gå tilbake til å gå inn i motparten.

Vi legger inn TIN, klikker på "Fyll"-knappen, og hvis motparten med samme TIN finnes i statsregisteret, får vi følgende bilde:

Få 267 videotimer på 1C gratis:

Som du kan se, er alle nødvendige felt med motpartens data fylt ut, alt som gjenstår er å sjekke dem i tilfelle og klikke på "Record"-knappen. Linjen "Adresse og telefon" åpnes hvis du klikker på knappen ">". Her vil vi se juridiske, faktiske og postadresse. Hvis de samsvarer, kan du krysse av i de aktuelle boksene.

Hvis du ikke har Internett-støtte, kan du angi detaljene til motparten manuelt, fra feltet "Type motpart".

Hvis du trenger å opprette en utenlandsk motpart i 1C, må du bestemme landet for dens registrering. Etter dette vil felt bli tilgjengelig for den utenlandske leverandøren eller kjøperen å fylle ut. Dette vil skjule TIN- og sjekkpunkt-feltene.

Oppgi en avtale eller bankkonto til en motpart

I 1C: Regnskap 8.3 krever nesten alle dokumenter en indikasjon på motpartsavtalen, så du bør umiddelbart opprette minst én avtale. Hver motpart for vår organisasjon kan være en kjøper, leverandør, oppdragsgiver, etc. Derfor er kontrakter delt inn i typer. Følgende typer kontrakter er gitt:

• Med leverandøren.
• Med kjøperen.
• Med engasjementet.
• Med en kommisjonær.
• Annen.

La oss anta at transaksjoner med denne motparten i hovedsak vil bli utført ved salg av varer og tjenester. Følg deretter lenken "Avtaler" til listen over avtaler og legg til en ny avtale der. Type avtale – "Med kjøper", navn "Hovedavtale". Nå, for eksempel, i dokumentet "", når du velger denne motparten, vil "Avtale"-feltet fylles ut automatisk.

For å utføre banktransaksjoner må du legge til en eller flere bankkontoer til motparten din (lenke "Bankkontoer").

Motparten er klar til å jobbe.

Se også videoen vår om å fylle ut "Motparter"-katalogen:

Kontroller motpartens TIN

TIN-feltet er ikke nødvendig å fylle ut, men fylles det ut vil systemet først kontrollere riktigheten av den angitte verdien. TIN-nummeret må være i samsvar med formatet introdusert av den føderale skattetjenesten i den russiske føderasjonen. Kontroll av motparter ved bruk av skatteidentifikasjonsnummer og sjekkpunkter har blitt spesielt aktuelt etter nyere innovasjoner i mva.

I tillegg, når du legger inn TIN, kontrolleres unikheten til verdien i katalogen. Hvis en motpart med samme TIN allerede eksisterer i katalogen, vil det bli gitt en advarsel. Dette er nødvendig for å unngå dupliserte elementer.

Disse sjekkene krever ikke en permanent tilkobling til Internett.

For øyeblikket, i de siste utgivelsene av 1C: Accounting, har en ny tjeneste dukket opp for å sjekke TIN direkte i Federal Tax Service-databasen. Denne tjenesten krever en permanent Internett-tilkobling. Den er slått på i "Administrasjon"-menyen, "Support and Maintenance" element.

Kryss av i den aktuelle boksen og klikk på "Sjekk tilgang til nettjeneste"-knappen.

Hvis tilgangen er vellykket, vil programmet varsle oss om dette.