Formatering i OpenOffice Calc. Hva er filtypen CALC? Feilverdier ved beregning ved bruk av formler

CALC-filsammendrag

Disse CALC-filene kan vanligvis vises ved å bruke to eksisterende applikasjonsprogramvareverktøy Apple OS X, utviklet eple. Den er assosiert med én hovedfiltype(r), men finnes ofte i formatet Golden Orchard Apple II CD-ROM-fil. CALC-filer er oftest klassifisert som Datafiler.

CALC filtypen kan sees fra bruker Mac og Windows. De støttes primært på stasjonære datamaskiner og enkelte mobile plattformer. Disse filene har en "lav" popularitetsvurdering, noe som betyr at de ikke er veldig vanlige.

Men husk at det er mye mer informasjon å vite om CALC-filer; Det følgende gir bare de viktigste detaljene angående disse filtypene. Hvis du har problemer med å åpne disse filene, eller ønsker mer informasjon, sjekk ut detaljert informasjon presentert nedenfor.

Populariteten til filtyper
Filrangering

Aktivitet

Denne filtypen er fortsatt relevant og brukes aktivt av utviklere og applikasjonsprogramvare. Selv om den originale programvaren av denne filtypen kan bli overskygget av en nyere versjon (f.eks. Excel 97 vs Office 365), støttes denne filtypen fortsatt aktivt av gjeldende versjon programvare. Denne prosessen med å samhandle med et gammelt operativsystem eller utdatert versjon av programvare er også kjent som " bakoverkompatibilitet».

Filstatus
Side Siste oppdatering


CALC filtyper

CALC Master File Association

CALC

Dette er en CALC-filtype knyttet til Golden Orchard CD-ROM for Apple datamaskin II. Det var 3 versjoner av Golden Orchard CD-ROM produsert og inneholdt over 650 MB med spill og verktøy for Apple II GS-datamaskinen.


Prøv en universell filviser

I tillegg til produktene som er oppført ovenfor, foreslår vi at du prøver en universell filviser som FileViewPro. Dette verktøyet kan åpne mer enn 200 forskjellige typer filer, og gir redigeringsfunksjoner for de fleste av dem.

Lisens | | Vilkår |


Feilsøking av problemer med å åpne CALC-filer

Vanlige problemer med å åpne CALC filer

Apple OS X er ikke installert

Ved å dobbeltklikke på CALC-filen kan du se en systemdialogboks som forteller deg "Denne filtypen kan ikke åpnes". I dette tilfellet er det vanligvis på grunn av at Apple OS X er ikke installert på datamaskinen din for %%os%%. Siden din operativsystem ikke vet hva du skal gjøre med denne filen, vil du ikke kunne åpne den ved å dobbeltklikke på den.


Råd: Hvis du vet om et annet program som kan åpne filen CALC, kan du prøve å åpne filen ved å velge det programmet fra listen over mulige programmer.

Feil versjon av Apple OS X er installert

I noen tilfeller kan du ha en nyere (eller eldre) versjon av Golden Orchard Apple II CD Rom-fil. ikke støttet installert versjon applikasjoner. Hvis du ikke har riktig versjon av Apple OS X-programvaren (eller noen av de andre programmene som er oppført ovenfor), kan det hende du må laste ned en annen versjon av programvaren eller en av de andre programvareprogrammene som er oppført ovenfor. Dette problemet oppstår oftest når du jobber i en eldre versjon av applikasjonsprogramvaren Med fil opprettet i mer ny verson , hvilken gammel versjon ikke kan gjenkjenne.


Råd: Noen ganger kan du få en generell ide om versjonen av en CALC-fil ved å høyreklikke på filen og deretter velge Egenskaper (Windows) eller Få informasjon (Mac OSX).


Sammendrag: I alle fall skyldes de fleste problemene som oppstår når du åpner CALC filer at du ikke har den riktige applikasjonen installert på datamaskinen din.

Installer valgfrie produkter - FileViewPro (Solvusoft) | Lisens | Personvernerklæring | Vilkår |


Andre årsaker til problemer med å åpne CALC filer

Selv om du allerede har Apple OS X eller annen CALC-relatert programvare installert på datamaskinen, kan du fortsatt støte på problemer mens du åpner Golden Orchard Apple II CD Rom-filer. Hvis du fortsatt har problemer med å åpne CALC filer, kan det skyldes andre problemer som hindrer disse filene i å åpnes. Slike problemer inkluderer (presentert i rekkefølge fra mest til minst vanlige):

  • Ugyldige koblinger til CALC-filer V Windows-registeret (« telefonbok" Operasjonssal Windows-systemer)
  • Utilsiktet sletting av beskrivelse CALC-filen i Windows-registeret
  • Ufullstendig eller feil installasjon applikasjonsprogramvare knyttet til CALC-formatet
  • Filkorrupsjon CALC (problemer med selve Golden Orchard Apple II CD Rom-filen)
  • CALC-infeksjon skadevare
  • Skadet eller utdatert enhetsdrivere maskinvare knyttet til CALC-filen
  • Mangel på tilstrekkelige systemressurser på datamaskinen for å åpne Golden Orchard Apple II CD Rom-filformat

Quiz: Hvilken type bildefil er det mest populære formatet som brukes på nettsteder?

Ikke sant!

Nærme, men ikke helt...

PNG-er er bare litt mer populære enn JPEG-filer (74,5 % mot 72,8 % av nettsteder som bruker dem) ifølge bruksdata fra W3Techs.com.


Beste PC-operativsystemer

Windows (97.14%)
Macintosh (2.06%)
Linux (0.73%)
Chrome (0.05%)
Annen (0.01%)

Dagens hendelse

Kjørbare filer eller EXE-filer, er de mest brukte filtypene i dataverdenen. De er designet for å kjøre og installere programvare, som er det som gjør dem uvurderlige for databrukere, men de har også større risiko enn nesten alle andre filtyper.



Hvordan fikse problemer med å åpne CALC-filer

Hvis du har installert på datamaskinen antivirusprogram Kan skann alle filer på datamaskinen din, så vel som hver fil individuelt. Du kan skanne hvilken som helst fil ved å høyreklikke på filen og velge riktig alternativ for å skanne filen for virus.

For eksempel, i denne figuren er det uthevet fil my-file.calc, så må du høyreklikke på denne filen og velge alternativet i filmenyen "skann med AVG". Når du velger denne parameteren AVG Antivirus åpnes og utfører en skanning denne filen for tilstedeværelsen av virus.


Noen ganger kan det oppstå en feil som et resultat feil programvareinstallasjon, som kan skyldes et problem som oppstod under installasjonsprosessen. Dette kan forstyrre operativsystemet ditt koble CALC-filen til riktig applikasjon programvare , påvirke den såkalte "filtypetilknytninger".

Noen ganger enkelt installerer Apple OS X på nytt kan løse problemet ved å assosiere CALC med Apple OS X. I andre tilfeller kan problemer med filtilknytninger skyldes dårlig programvareprogrammering utvikler, og du må kanskje kontakte utvikleren for å få tak i ekstra hjelp.


Råd: Prøv å oppdatere Apple OS X til siste versjon for å sikre at du har de siste oppdateringene og oppdateringene installert.


Dette kan virke for åpenbart, men ofte CALC-filen i seg selv kan forårsake problemet. Hvis du mottok filen via et vedlegg E-post eller lastet det ned fra et nettsted og nedlastingsprosessen ble avbrutt (for eksempel strømbrudd eller annen årsak), filen kan bli skadet. Hvis mulig, prøv å få en ny kopi av CALC-filen og prøv å åpne den igjen.


Forsiktig: En skadet fil kan forårsake sideskade på en tidligere eller eksisterende skadevare på PC-en din, så det er veldig viktig å ha et oppdatert antivirusprogram på datamaskinen til enhver tid.


Hvis din CALC-fil relatert til maskinvaren på datamaskinen din for å åpne filen du kanskje trenger oppdatere enhetsdrivere knyttet til dette utstyret.

Dette problemet vanligvis assosiert med mediefiltyper, som er avhengig av vellykket åpning av maskinvaren inne i datamaskinen, f.eks. lydkort eller skjermkort. For eksempel, hvis du prøver å åpne en lydfil, men ikke kan åpne den, kan det hende du må oppdatere drivere for lydkort.


Råd: Hvis du mottar en CALC-fil når du prøver å åpne .SYS-fil feilmelding, problemet kan nok være assosiert med ødelagte eller utdaterte enhetsdrivere som må oppdateres. Denne prosessen kan gjøres enklere ved å bruke driveroppdateringsprogramvare som DriverDoc.


Hvis trinnene ikke løser problemet og du fortsatt har problemer med å åpne CALC filer, kan dette skyldes mangel på tilgjengelige systemressurser. Noen versjoner av CALC-filer kan kreve en betydelig mengde ressurser (for eksempel minne/RAM, datakraft) for å åpne ordentlig på datamaskinen. Dette problemet oppstår ganske ofte hvis du bruker en ganske gammel datamaskin. Maskinvare og samtidig et mye nyere operativsystem.

Dette problemet kan oppstå når datamaskinen har problemer med å fullføre en oppgave fordi operativsystemet (og andre tjenester kjører inn bakgrunn) kan bruker for mange ressurser til å åpne en CALC-fil. Prøv å lukke alle programmer på PC-en din før du åpner Golden Orchard Apple II CD Rom-fil. Å frigjøre alle tilgjengelige ressurser på datamaskinen din vil gi deg de beste betingelsene for å forsøke å åpne filen CALC.


Hvis du fullførte alle trinnene beskrevet ovenfor og CALC-filen din fortsatt ikke åpnes, kan det hende du må kjøre utstyrsoppdatering. I de fleste tilfeller, selv når du bruker eldre versjoner av maskinvare, kan prosessorkraften fortsatt være mer enn tilstrekkelig for de fleste brukerapplikasjoner (med mindre du gjør mye CPU-intensivt arbeid, for eksempel 3D-gjengivelse, økonomisk/vitenskapelig modellering, eller intensivt multimediaarbeid). Dermed, det er sannsynlig at datamaskinen ikke har nok minne(mer ofte kalt "RAM", eller RAM) for å utføre filåpningsoppgaven.

Prøv å friske opp hukommelsen for å se om dette vil hjelpe deg med å åpne filen CALC. I dag er minneoppgraderinger ganske rimelige og veldig enkle å installere, selv for den gjennomsnittlige datamaskinbrukeren. Som en bonus, du du vil sannsynligvis se en fin ytelsesøkning mens datamaskinen utfører andre oppgaver.


Installer valgfrie produkter - FileViewPro (Solvusoft) | Lisens | Personvernerklæring | Vilkår |


Hvis du leter etter et regnearkprogram, må du laste ned Openoffice Calc gratis. Det er en analog av høy kvalitet til den berømte Excel, men installasjon og arbeid i Calk er helt gratis.

Verktøyet er enkelt å bruke, og du kan mestre all funksjonaliteten i løpet av få minutter.

Funksjoner i Open Office Calk

Ved å installere dette programmet på datamaskinen din får du følgende funksjoner:


Åpne Office Calk-grensesnittet

Når du starter Openoffice org Calc for første gang, vil du umiddelbart legge merke til åpenbare likheter med Openoffice Excel Calc.
Vår analoge og den berømte Excel har lignende hovedmenyelementer. Formatet på tabellceller, fyll og innrammingstyper ligner også på Excel. Men det er noen forskjeller: i Calk er ikke grensesnittet så rotete; når du flytter markøren til en celle, vil du se et markørikon i Calk, mens du i Excel vil se et plusstegn.

Jobber i Calk-programmet til Open Office-pakken

Programmet er en komponent og distribueres ikke separat. For å begynne å jobbe i programmet, må du laste ned Open Office Calk til datamaskinen din og installere denne komponenten.
Etter dette vil du kunne jobbe i programmet og utføre følgende handlinger:

  • For å opprette et dokument, klikk Fil, deretter Ny og velg Regneark. En annen måte å lage en tabell på i Open Office er å bruke en kombinasjon Ctrl-taster+ N. Du kan nå fylle ut tabellen ved å skrive inn tekst, tall eller funksjoner.
  • For å åpne en fil, klikk på Fil, klikk på Åpne og velg dokumentet du trenger.
  • For å lagre dokumentet, klikk på Fil, velg Lagre, eller bruk snarveien Ctrl + S.
  • For å skrive ut et dokument, klikk på Fil, velg Skriv ut eller Ctrl + P.

Open Office Calk lar deg gjøre beregninger, analysere data, lage prognoser, grafer og diagrammer og organisere data. Programmet er det beste alternativet Excel er også helt gratis.

Et regneark er en rektangulær matrise som består av celler, som hver har sitt eget nummer.

LibreOffice Calc er designet for å fungere med datatabeller, primært numeriske.
Lage arbeidsbøker
LibreOffice Calc-vinduet

Arbeidsvinduet for LibreOffice Calc er vist i fig. 1.

Ris. 1. LibreOffice Calc arbeidsvindu

Standard LibreOffice Calc-dokumentet heter "Untitled 1". Består av flere ark (3 som standard) med standard ODS-utvidelse. På brukerens forespørsel kan antall ark økes.
Arbeidsarket består av rader og kolonner. Kolonner er nummerert fra A til AMG, og rader fra 1 til 1048576. Celleadresser dannes fra kolonnenummeret og radnummeret (for eksempel A1). Celler er tilgjengelig via adressene deres.
Operasjoner med ark:

  • gi nytt navn – dobbeltklikk på arknavnet på etiketten eller "Gi nytt navn" i hurtigmenyen;
  • sletting – meny “Rediger” → “Ark” → “Slett ark” eller “Slett” på hurtigmenyen;
  • flytting eller kopiering – menyen “Rediger” → “Ark” → “Flytt/kopier ark” eller det tilsvarende elementet i hurtigmenyen. For å kopiere må du merke av for "Kopier" i "Flytt / kopier ark"-vinduet;
  • legge til - klikk på snarveien til arket foran som et nytt ark er satt inn, i hurtigmenyen til snarveien velg elementet "Legg til ark" (fig. 2)

Ris. 2. Sett inn ark dialogboks
I denne dialogboksen, spesifiser posisjonen, navnet på arket, antall og klikk på "OK"-knappen. Dialogboksen Sett inn ark kan også nås fra Sett inn → Ark-menyen.
Hvis boken består av et stort antall ark og alle etikettene ikke er synlige, bør du bruke pilene til venstre for etikettene.
Velge celler og områder(+ piler eller venstre museknapp; – forskjellige områder). Alle celler i en rad eller kolonne kan velges ved å klikke på rad- eller kolonneoverskriften. For å velge et regneark i gjeldende arbeidsbok, må du klikke på regnearkfanen. For å velge alle cellene i et regneark, må du klikke på knappen for å velge hele arket (rektangelet i skjæringspunktet mellom rad- og kolonneoverskriftene) eller trykke på hurtigtasten.
Legge inn data i et regneark
Regnearkceller kan inneholde tekst, konstanter og formler. Du kan ikke utføre matematiske beregninger på tekstdata. Som standard er numeriske data høyrejustert og tekst venstrejustert. Hvis kategorinavnet ikke passer i bredden, overlapper den høyre cellen (hvis den ikke er tom) den neste. Bredden på kolonnene kan endres ved å bruke Format → Kolonne → Bredde-menyen (du kan bruke kommandoen Optimal Width) eller manuelt ved å dra kantene i kolonneoverskriften. Hvis data er skrevet inn, men ennå ikke lagt inn, kan korrigeringer gjøres direkte i cellen og i formellinjen.
Etter at dataene er lagt inn, må du gå til redigeringsmodus for å rette dem. For å gjøre dette, dobbeltklikk på ønsket celle. En innsettingspeker vises i cellen. Etter at redigeringen er fullført, må inntastingen av nye data bekreftes ved å trykke på en tast. Ved å klikke avbrytes endringene som er gjort.
Datatyper.
Typen bestemmer mengden minne som er tildelt for data og mulige operasjoner med den. La oss beskrive hoveddatatypene til LibreOffice Calc.
Hele tall– dette er tall som er delbare med én uten en rest: 4; -235. Tall i parentes behandles som negative.
Ekte nummer eller hva de kaller det ekte nummer er et hvilket som helst positivt tall, negativt tall eller null. For eksempel 24.45 (skilletegn er komma).
Brøker: 7/8; 4/123.
For å legge inn prosenter, skriv inn %-symbolet etter tallet. Hvis det angitte tallet er en pengeverdi, skrives rubler på slutten. (rubler).
Hvis den angitte numeriske konstanten ikke passer til cellens bredde, vises den på skjermen som ####. I dette tilfellet må kolonnebredden økes.
dato og tid. Du kan angi en dato, for eksempel 21. september 2011, ved å skrive 09/21/11 på tastaturet.
Klokken legges inn som 13:21 eller 14:15:00.
Formler. Alle formler i LibreOffice Calc må begynne med symbolet = . For å fange innspillet ditt, vises formelen i cellen og i formellinjen. Etter å ha trykket på tasten vil verdien beregnet av formelen vises i cellen, og inndatalinjen vil bli slettet.
Når du beregner en verdi ved hjelp av en formel, evalueres uttrykkene innenfor parentes først. Hvis det ikke er noen parenteser, er operasjonene som følger:

  • funksjonsverdier beregnes;
  • operasjon av eksponentiering (operasjonstegn ^);
  • multiplikasjons- og divisjonsoperasjoner (operasjonstegn *, /);
  • operasjoner med addisjon og subtraksjon (operasjonstegn +, -).

Formelen kan inneholde tall, lenker (celleadresser) og fungerer som operander.
Eksempler på formler: = 4*8^4-12; B2+SIN (1.576).
Verdien av en formel avhenger av innholdet i de refererte cellene, og den endres når innholdet i disse cellene endres.
Til vis formelargumentverdier På regnearket må du dobbeltklikke med venstre museknapp på cellen med formelen. I dette tilfellet er argumentene i formelen og de tilsvarende verdiene på regnearket uthevet i samme farge (fig. 3)


Ris. 3. Vis formelargumentverdier
Operasjoner på samme nivå utføres fra venstre til høyre. I tillegg til disse operasjonene, brukes kommunikasjonsoperasjoner i aritmetiske uttrykk:
: område;
; Union;
! kryss.
&-tegnet (ampersant) brukes til å kombinere tekster.
Funksjon er en forhåndsbestemt formel. En funksjon har et navn og argumenter i parentes. Argumenter er atskilt fra hverandre med symbolet ";". Du kan bruke andre funksjoner (hvis de opererer på samme datatype), konstanter, celleadresser og celleområder som argumenter.
Et område er en gruppe celler som danner et rektangel. Et område er indikert med en celle i øvre venstre hjørne av rektangelet og en celle i nedre høyre hjørne av rektangelet. For eksempel beskriver betegnelsen C5:F9 celleområdet som ligger i skjæringspunktet mellom rader nummerert 5, 6, 7, 8, 9 og kolonnene C, D, E, F.
For eksempel SUM(A3;E1:E4) – denne funksjonen har to argumenter. Den første er A3, den andre er E1:E4. Tallene i cellene A3, E1, E2, E3, E4 summeres.
Formel bar etter å ha valgt "Funksjon"-operatøren (tegn " = " på formellinjen) inneholder følgende elementer: en rullegardinliste over nylig brukte funksjoner, en "Funksjonsveiviser"-knapp, en "Avbryt"-knapp, en "Bruk"-knapp og en inndatalinje (fig. 4).


Ris. 4. Formelstang
Legge inn formler. Formler kan legges inn på flere måter: ved hjelp av ikoner, inntasting fra tastaturet eller begge metodene samtidig.
1. Klikk på cellen der du vil lime inn formelen.
2. Klikk på funksjonsikonet (tegnet " = ") i formellinjen. Et likhetstegn vil vises i inntastingslinjen, og du kan nå skrive inn formelen. Formelen kan legges inn ved å bruke "Funksjonsveiviseren", velge de nødvendige operatørene fra rullegardinlisten og angi handlinger fra tastaturet.
3. Etter å ha lagt inn de ønskede verdiene, trykk på tasten eller Godta-knappen for å lime inn resultatet i gjeldende celle. Hvis du trenger å slette inntastingslinjen, trykk på tasten eller Avbryt-knappen.
Du kan legge inn verdier og formler direkte i cellene, selv om inndatamarkøren ikke er synlig. Alle formler må begynne med et likhetstegn.
Du kan også trykke på "+" eller "-"-tasten på det numeriske tastaturet for å begynne å skrive inn en formel. NumLock-modus må være på. Trykk for eksempel på følgende taster i rekkefølge: +50 - 8 .
Cellen viser resultatet 42. Cellen inneholder formelen =+50-8.
Sett med funksjoner ved hjelp av "Funksjonsveiviser". knapp " Funksjonsveiviser" på verktøylinjen ser ut f ( x ) .
Innebygde funksjoner lar deg utføre de nødvendige beregningene raskt og enkelt. LibreOffice Calc har over 350 funksjoner. I tilfelle ingen av de innebygde funksjonene er egnet for å løse oppgaven, har brukeren mulighet til å lage sin egen (tilpassede) funksjon.
For enkel bruk er funksjonene gruppert i kategorier: database; dato tid; finansiell; informasjon; hjernetrim; matematisk; matriser; statistisk; regneark; tekst; ytterligere.
Når du klikker på denne knappen, begynner veiviseren å fungere. Du kan velge en funksjon fra kategorien du trenger. For eksempel, for å beregne hyperbolsk buecosinus til et tall, velg celle E41, klikk på "Funksjonsveiviser"-knappen, velg kategorien "Matematisk" og "ACOSH"-funksjonen. På høyre side av dialogboksen er det en beskrivelse av denne funksjonen (fig. 5).


Ris. 5. Dialogboks for funksjonsveiviser
For å bruke denne funksjonen må du klikke på "Neste"-knappen eller dobbeltklikke på "ACOSH"-funksjonen på venstre side av dialogboksen. Du kan også manuelt legge inn en formel i inndatalinjen i henhold til eksemplet gitt etter funksjonsnavnet på høyre side av dialogboksen.
Etter å ha klikket på «Neste»-knappen eller dobbeltklikket på «ACOSH»-funksjonen, vil dialogboksen ha følgende form (fig. 6)


Ris. 6. Velge "ACOSH"-funksjonen
I dette vinduet kan du skrive inn et tall fra tastaturet i "Nummer"-feltet. Øverst er det angitt hvilken verdi dette tallet kan ta. Når du klikker på "Velg"-knappen, vises en inntastingslinje (fig. 7), der du kan skrive inn navnet på cellen som inneholder tallet som skal beregnes (cellen kan også velges direkte på regnearket ved å velge det med venstre museknapp).

Ris. 7. Nummervalg
Etter å ha valgt ønsket celle, må du klikke på knappen
I dette tilfellet går vi tilbake til dialogboksen vår, hvor resultatet allerede er vist (fig. 8)


Ris. 8. "Funksjonsveiviser" etter å ha valgt en celle som inneholder et tall
I «Struktur»-fanen viser «Funksjonsveiviseren» strukturen til denne operasjonen, graden av hekking (fig. 9)


Ris. 9. Fanen "Struktur"
Vi trykker på knappen. Resultatet av denne funksjonen skrives til celle E41 (fig. 10).


Ris. 10. Resultat av funksjonen
LibreOffice Calc kan fungere med både individuelle celler og datamatriser.
Adressering
LibreOffice Calc skiller mellom to typer celleadressering: absolutt og relativ. Begge typene kan brukes i én lenke og lage en blandet lenke.
Relativ lenke oppfattes av programmet som å indikere en rute til den adresserte cellen fra cellen som inneholder formelen. Ved kopiering av en formel vil de relative koblingene bli endret slik at ruten blir bevart. Relative lenker brukes som standard i Calc.
Absolutt link spesifiserer de absolutte koordinatene til cellen. Når du kopierer en formel, endres ikke den absolutte cellereferansen. En absolutt referanse spesifiseres ved å spesifisere et dollartegn før rad- og kolonnenummeret, for eksempel $A$1.
En blandet referanse er en kombinasjon av absolutte og relative referanser når både en rad og en kolonne er det forskjellige måter adressering, for eksempel $A4, B$3. Når du kopierer en formel, endres ikke den absolutte delen av koblingen.
Du kan angi en lenke når du skriver inn en formel direkte ved å skrive inn fra tastaturet eller ved å peke (museklikke på ønsket celle).
Ofte i formler må du spesifisere referanser til en rekke celler. Calc bruker tre adresseoperatorer for å spesifisere et område:
områdeoperatør (kolon): referansen adresserer alle celler plassert mellom to spesifiserte celler, for eksempel =SUM(A1:B2) - returnerer summen av verdiene til cellene A1, A2, B1 og B2;
range join-operator (semikolon): referansen spenner over cellene i de spesifiserte individuelle områdene, for eksempel =SUM(A3;E1:E4) – returnerer summen av cellene A3, E1, E2, E3, E4;
operatør for avstandskryss ( Utropstegn): referansen dekker cellene som er inkludert i hvert av de spesifiserte områdene, for eksempel =SUM(B2:D2!C1:D3) - returnerer summen av cellene C2 og D2.
Opprette rader
Opplegg for å legge inn samme verdi eller formel i en del av en kolonne eller rad:
1. skriv inn en verdi eller formel i en celle og klikk;
2. Plasser musepekeren på cellefyllmarkøren og dra den i ønsket retning mens du holder nede venstre tast.
Cellefyllmarkøren er et lite rektangel i nedre høyre hjørne av cellen:

Inngangskrets numeriske verdier etter regresjonstype:
1. skriv inn de to første elementene i progresjonen i to tilstøtende celler;
2. velg disse cellene;
3. Plasser musepekeren på fyllmarkøren til de valgte cellene og dra den i ønsket retning mens du holder nede venstre museknapp.

Formatering
Data lagret i celler kan vises i ett av flere formater. Du kan velge datapresentasjonsformat og celledesignmetode i dialogboksen "Format celler" (fig. 11). Du kan kalle det ved å trykke på en hurtigtast, velge "Celler..."-elementet i "Format"-menyen eller "Format Cells..."-elementet etter å ha høyreklikket på en celle (kallet opp kontekstmenyen).
Formatering inkluderer følgende elementer:
- angi tallformatet;
- valg av fonter;
- tegning rammer;
- fylle celler med farge og mønster;
- datajustering;
- data beskyttelse.


Ris. 11. Dialogboksen Formater celler
"Formater celler"-vinduet inneholder flere faner, som du kan navigere mellom ved å klikke på fanen. Kort beskrivelse faner:
Tall– lar deg velge en av måtene å presentere data på med muligheten til å avgrense dem (til høyre). For det numeriske formatet kan du for eksempel angi antall desimaler. I dette tilfellet vises et eksempel på den valgte datarepresentasjonen i feltet til høyre.
Font– fanen kontrollerer valg av skrifttype (stil, stil, størrelse, språk).
Skrifteffekter– lar deg angi farge, overlinje, understreking, relieff, kontur, skygge for skriften.
Justering– et bokmerke lar deg kontrollere måten tekst plasseres i en celle, tekstrotasjon i en celle og ordbryting i en celle.
Innramming– fanen lar deg lage en ramme rundt celler ved å bruke kanter med forskjellige stiler og tykkelser.
Bakgrunn– kategorien kontrollerer cellefyllfargen.
Cellebeskyttelse– fanen kontrollerer beskyttelsen av celler mot endringer.

Feilverdier ved beregning ved bruk av formler


Feilverdi

Feil kode

Forklaring av feilen

Kolonnen er for smal til å vise hele innholdet i cellen. For å løse dette problemet, øk kolonnebredden eller bruk menyen Format → Kolonne → Optimal bredde.

Operatoren eller argumentet er ikke gyldig.

Beregningen resulterte i at et visst område av verdier ble overfylt.

En formel i en celle returnerer en verdi som ikke samsvarer med definisjonen av formelen eller funksjonene som brukes. Denne feilen kan også bety at cellen som formelen refererer til, inneholder tekst i stedet for et tall.

En formel i en celle bruker referanser som ikke eksisterer.

Identifikator kan ikke evalueres: ingen gyldig referanse, intet gyldig domenenavn, ingen kolonne/rad, ingen makro, ugyldig desimalskilletegn, utfylling ikke funnet.

Divisjon med 0 er spesifisert.

Sporing av celleforhold.
I store regneark kan det være vanskelig å fastslå hvilke celler som brukes til komplekse formelberegninger, eller hvilke celleformler en gitt celle deltar i.
LibreOffice Calc lar deg bruke en visuell grafisk representasjon av relasjonene mellom celler. Cellene som brukes til formelberegninger kalles «påvirkningsceller». Celler som bruker den aktive cellen i formlene kalles "avhengige celler".
For å spore påvirkende og avhengige celler, kan du bruke menykommandoen "Verktøy" → "Avhengigheter". Meny av denne tjenesten vist i fig. 12.

Ris. 12. Meny for avhengigheter
Innflytelsesrike celler. Denne funksjonen viser forhold mellom gjeldende celle som inneholder en formel og cellene som brukes i den formelen. For eksempel operasjonen med å legge til to celler (A1 og A3). Resultatet av addisjonen (formel “=A1+A3”) skrives i celle C2. For å se cellene som påvirker C2, velg denne cellen og bruk "Influencing Cells"-tjenesten. Samtidig vil LibreOffice Calc bruke piler for å indikere cellene som påvirker celle C2 (fig. 13)

Ris. 13. Innflytelsesrike celler
Fjern piler for å påvirke celler. Fjerner ett nivå med piler for å påvirke celler som er satt inn ved hjelp av kommandoen Influence Cells.
Avhengige celler. Denne kommandoen trekker piler til den aktive cellen fra formler som avhenger av verdiene i den aktive cellen. La oss bruke det forrige eksemplet, men velg nå celle A1 og se at celle C2 avhenger av celle A1 (fig. 14)

Ris. 14. Avhengige celler
Fjern piler fra avhengige celler. Fjerner ett nivå med piler fra avhengige celler som er satt inn ved hjelp av kommandoen Dependent Cells.
Fjern alle piler. Fjerner alle avhengighetspiler i regnearket.
Feilkilde. Denne kommandoen trekker piler til alle påvirkende celler som forårsaker en feil i den valgte cellen.
Sett ring rundt den uriktige informasjonen. Når du kaller denne kommandoen, merkes alle celler i regnearket som inneholder verdier som ikke oppfyller valideringsreglene.
Oppdater piler. Denne kommandoen fører til at alle piler på arket blir regenerert, tar hensyn til endringer i formler siden forrige gang avhengighetene ble plassert.
Oppdater automatisk. Oppdaterer automatisk alle avhengigheter i et regneark når formelen endres.
Fyllingsmodus. Denne kommandoen aktiverer avhengighetsfyllingsmodus. Musepekeren blir til et spesielt symbol og kan brukes til å klikke på en hvilken som helst celle for å se avhengighetene til de påvirkende cellene. For å avslutte denne modusen, trykk på tasten eller klikk på Avslutt fyllingsmodus-kommandoen i hurtigmenyen.
Slå sammen celler – For å slå sammen to eller flere celler, må du velge cellene og klikke på knappen på formateringspanelet "Slå sammen og sentrer celler" eller bruk menyen "Format" → "Slå sammen celler". Disse operatorene kan også brukes ved oppdeling av celler.

Opprette diagrammer
LibreOffice lar deg vise data grafisk i form av et diagram for å visuelt sammenligne dataserier og se trendene deres. Diagrammer kan settes inn i regneark, tekstdokumenter, tegninger og presentasjoner.
Diagrammer i LibreOffice Calc lages ved hjelp av diagramveiviseren. Før du aktiverer det, er det tilrådelig å velge dataene som skal brukes i diagrammet, selv om dette kan gjøres under konstruksjonen av kartet.
Det valgte området skal inneholde celler med navn på rader og kolonner som skal brukes som kategorinavn og forklaringstekst. Du kan bruke data i ikke-sammenhengende områder for å bygge et diagram. Dataserier kan legges til kildetabellen, og selve tabellen kan plasseres i diagramområdet. "Kartveiviseren" kalles opp fra hovedmenyen ved å bruke kommandoen "Sett inn" → "Diagram" (fig. 15) eller knappen på verktøylinjen.


Ris. 15. "Kartveiviser"

Arbeid med diagramveiviseren krever sekvensiell fullføring av fire trinn:
1. Velge diagramtype og visning (stolpediagram, stolpediagram, sektordiagram, områdediagram, linjediagram, XY-diagram, boblediagram, rutenettdiagram, aksjediagram, kolonnediagram og linjediagram).
2. Spesifisere rekkevidden av data som skal vises på diagrammet og velge retningen til dataene (dataserier er definert i radene eller kolonnene i tabellen); forhåndsvisning diagrammer.
3. Sett opp dataområder for hver serie.
4. Kartdesign: legge til en forklaring, navngi diagrammet og aksene, bruke markeringer.

Redigering av diagrammer
Når diagrammet er opprettet, kan det endres. Endringene gjelder både type diagrammer og enkeltelementer. Utvalg av diagramredigeringsalternativer:
1. Klikk på diagrammet for å endre egenskapene til objekter: størrelse og plassering på gjeldende side; justering, deigoverføring, ytre grenser, etc.
2. For å bytte til diagramredigeringsmodus, dobbeltklikk på kartet med venstre museknapp: kartdataverdier (for diagrammer med egne data); diagramtype, akser, titler, vegger, rutenett osv.
3. Dobbeltklikk på et diagramelement i diagramredigeringsmodus: For å endre skala, type, farge og andre parametere, dobbeltklikk på en akse.
Dobbeltklikk på et datapunkt for å velge og endre dataraden som punktet tilhører.
Velg en dataserie, klikk på den, og dobbeltklikk deretter på et datapunkt for å endre egenskapene til det punktet (for eksempel en enkelt verdi i et histogram).
Dobbeltklikk på forklaringen for å velge og redigere den. Klikk og dobbeltklikk deretter på et symbol i den valgte forklaringen for å endre den tilsvarende dataserien.
For å endre egenskaper, dobbeltklikk på et annet diagramelement, eller klikk på elementet og åpne Format-menyen.
4. For å avslutte gjeldende redigeringsmodus, klikk utenfor diagrammet.
For å velge diagramelementer kan du også bruke "Chart Formatting"-verktøylinjen, som vises etter dobbeltklikk på diagrammet (fig. 16)


Ris. 16. Verktøylinje for diagramformatering
Ved å bruke dette panelet kan du velge diagramelementer i rullegardinlisten, se formatet til det valgte elementet («Valgformat»-knappen) og gjøre de nødvendige endringene. Dette panelet inneholder også følgende knapper:


Panelvisning

Egenskaper

Diagramtype

Vis/skjul horisontalt rutenett

Vis/skjul legende

Tekstskala

Automatisk merking

For å legge til elementer i diagrammet, må du bruke "Sett inn"-menyen (fig. 17) og velge nødvendig element(du må først velge diagrammet ved å dobbeltklikke på venstre museknapp).

Ris. 17. Sett inn meny
"Overskrifter" – du kan legge til eller endre tittelen på tittelen, undertittelen, navnet på X-, Y-, Z-aksene og tilleggsaksene. For å flytte et element, må du velge det og dra det til ønsket plassering. Du kan også slette en valgt tittel ved å bruke Legend-tasten. Forklaringen viser etikettene fra den første raden eller kolonnen, eller fra området som ble spesifisert i dialogboksen Dataserier. Hvis diagrammet ikke inneholder en etikett, vil forklaringen vise tekst som "Rad 1, Rad 2..." eller "Kolonne A, Kolonne B..." i henhold til radnummeret eller kolonnebokstaven i diagramdataene. Det er ikke mulig å skrive inn tekst direkte; den genereres automatisk basert på navnet på celleområdet. Ved å bruke "Sett inn" → "Legend"-menyen kan du endre plasseringen eller skjule den. "Axes"-fanen. Gjør det mulig å legge til manglende akser i diagrammet “Grid” – gir innsetting av et rutenett i diagrammet, noe som forbedrer persepsjonen. Fjerning av rutenettlinjer oppnås ved å fjerne merket for de tilsvarende avmerkingsboksene Formatering av diagramområdet reduseres til å endre utseendet (ramme og fyll) (fig. 18).

Ris. 18. Dialogboks for kartområde

Administrere 3D-visning av diagrammer. For å kontrollere den tredimensjonale visningen av diagrammer, gir LibreOffice Calc muligheten til å endre visningsvinkelen til diagrammet ved å endre tre spesielle parametere: perspektiv, utseende og belysning (fig. 19)

Ris. 19. 3D-visning
Denne funksjonen er inkludert i kommandoen "Format" → "3D-bilde".
Sortering av lister og områder
LibreOffice Calc introduserer ulike typer datasortering. Du kan sortere rader eller kolonner i stigende eller synkende rekkefølge (tekstdata er alfabetisk eller omvendt alfabetisk rekkefølge). I tillegg lar LibreOffice Calc deg lage din egen sorteringsrekkefølge. Dialogboksen "Sortering" (fig. 20) hentes frem ved hjelp av menyen "Data" → "Sortering". I dette tilfellet må du først velge kolonnene, radene eller ganske enkelt dataene som skal sorteres.

Ris. 20. Sorter dialogboks
Du kan også sortere data ved å bruke knappene på standardverktøylinjen.

Bruk av filtre for å analysere lister. Filtre lar deg plassere resultatene av spørringer basert på kriterier i en egen tabell, som kan brukes til videre behandling. Filtrer en liste betyr å skjule listerader unntatt de som oppfyller de angitte utvalgskriteriene.
Bruker AutoFilter. Før du bruker et autofilter, må du velge dataene (kanskje hele overskriftsraden) du vil filtrere. Meny "Data" → "Filter" → "Autofilter". For hver kolonneoverskrift vil LibreOffice Calc sette et autofilter i form av en pilknapp. Som et resultat av autofilteret viser LibreOffice Calc de filtrerte radene.
Bruker et standard filter. Det er også veldig praktisk å bruke standardfilteret, som gjør det mulig å bruke en rekke kriterier knyttet til de logiske funksjonene OG eller ELLER. Kalle opp et standardfilter – meny “Data” → “Filter” → “Standardfilter” (fig. 21)


Ris. 21. Standard filterdialogboks
Standardfilteret kan også brukes når AutoFilter brukes.

Bruker det avanserte filteret(Data → Filter → Avansert filter). Velg et navngitt område eller skriv inn et celleområde som inneholder filterkriteriene du vil bruke.
Dataskjemaer. Når du utfører databasespesifikke operasjoner som søk, sortering, oppsummering, behandler LibreOffice Calc automatisk tabellen som en database. Når du viser, endrer, sletter en post i databasen, samt når du søker etter poster etter et spesifikt kriterium, er det praktisk å bruke dataskjemaer. Når du bruker Data → Form-kommandoen, leser LibreOffice Calc dataene og oppretter en dataskjemadialogboks (Figur 22).

Ris. 22. Dialogboks for dataskjema
I dataskjemaet vises én post på skjermen, det er mulig å se påfølgende poster og opprette en ny. Når du legger inn eller endrer data i feltene i dette vinduet, endres innholdet i de tilsvarende databasecellene (etter å ha lagt inn nye data, må du trykke på en tast).
Valg av parameter. Når det gjelder parametervalgfunksjonen, snakker vi om en enkel form for dataanalyse av typen "hva hvis", det vil si at det er nødvendig å velge en verdi av argumentet der funksjonen tar den angitte verdien. Spesielt kan tilpasningsfunksjonen brukes til å finne roten til en ikke-lineær ligning. Målcellens verdi er resultatet av formelen. Denne formelen refererer direkte eller indirekte til en eller flere påvirkende celler. Tilpasningsfunksjonen endrer verdien til den påvirkende cellen for å oppnå den spesifiserte verdien i målcellen. Selve påvirkningscellen kan også inneholde en formel.
For å bruke funksjonen for parametervalg, må du velge cellen med målverdien og velge kommandoen "Verktøy" → "Parametervalg" (fig. 23).


Ris. 23. Dialogboksen "Parametervalg"

Målcelle – I cellen som inneholder formelen, skriv inn en referanse til cellen som inneholder formelen. Den inneholder en lenke til gjeldende celle. I tilfellet presentert i fig. 12, inneholder målcellen kvadratformelen. Klikk på en annen celle på regnearket for å koble den til tekstboksen.
Målverdi– her angir du verdien du ønsker å få som nytt resultat. La oss si at vi må finne ut hvilket tall som må kvadreres for å få verdien 121. Følgelig legger vi inn "121" som målverdi.
Endre en celle - her spesifiserer du en lenke til cellen som inneholder verdien du vil justere for å velge verdien.
Etter å ha angitt innstillingene, klikk "OK" og LibreOffice Calc gir oss muligheten til å erstatte cellen (fig. 24). Resultatet av våre handlinger er tallet 11.

  • Om resultatene av overvåkingsseksjonen "Klager fra innbyggere" (lokale selvstyreorganer i henhold til listen)

    • OpenOffice.org Calc er en gratis regnearkprosessor kontorpakke Åpent kontor.

    Den nærmeste, mest kjente kommersielle analogen til OpenOffice.org Calc kan betraktes som Excel-regnearkprosessoren. OpenOffice.org Calcs grensesnitt ligner på tidligere versjoner av Excel, nemlig Excel 2003. Til tross for at Calc distribueres gratis, har denne regnearkeditoren sin egen funksjonalitet er ikke dårligere enn sin kommersielle motpart. På grunn av likheten i grensesnittet til begge bordprosessorene, bytter du fra en kontorsøknad for andre skjer det uten spesielle arbeids- og tidskostnader. Det skal imidlertid bemerkes at hvert av produktene har sine egne egenskaper. Spesielt er dette en annen måte å skrive funksjoner på. I Calc er alle funksjoner skrevet med latinske tegn.

    La oss se nærmere på OpenOffice.org Calc. Denne delen vil beskrive det grunnleggende om å jobbe med regnearkredigereren til kontorpakken. Åpent kontor.

    Ser etter oppdateringerOpenOffice.org Calc

    For øyeblikket er den nyeste versjonen av OpenOffice.org versjon 3.4.1. For å se etter oppdateringer, må du velge Hjelp/Se etter oppdateringer...

    Hvis oppdateringen ikke er nødvendig, vises et vindu med tilhørende melding.

    Lagre dokumenter tabellredaktør

    Selv om OpenOffice.org Calc-filer automatisk lagres med jevne mellomrom, har erfaring vist at noen ganger er dette ikke nok. Derfor er det tilrådelig å lagre filen manuelt.

    1. Ved å klikke på ikonet som representerer en diskett på verktøylinjen. Hvis ikonet ikke er aktivt, er det ikke gjort noen endringer i dokumentet som må lagres.

    Hvis filen nylig ble opprettet, vil brukeren ved lagring for første gang bli tilbudt å velge en mappe for å lagre filen. Vær oppmerksom på at den opprinnelige utvidelsen for OpenOffice.org Calc-filen er odt. Dette betyr at tidlig Excel-versjoner vil ikke kunne åpne OpenOffice.org Calc-filen, noe som kan gjøre det vanskelig for andre brukere som har Excel installert å bruke den. For å unngå dette problemet, er det tilrådelig å lagre alle OpenOffice.org Calc-filer i et format med xls-utvidelsen. Dette formatet lar deg se det både i Excel og i andre applikasjoner.

    På sin side bør det bemerkes at OpenOffice-regnearkredigereren fritt kan åpne alle typer filer Microsoft Office Utmerke. Imidlertid med kompleks dokumentdesign i et regnearkredigeringsprogram Åpent kontor når du lagrer filer til Excel-format Enkelte dokumentdesignelementer kan ikke lagres i Excel-filen.

    ArbeidsbokarkOpenOffice.org Calc

    Når du oppretter et dokument i OpenOffice.org Calc, opprettes tre ark automatisk i arbeidsboken, kalt Ark1, Ark2 og Ark3. Ved å klikke med musepekeren på navnene på arkene, kan du flytte fra ett ark i arbeidsboken til et annet. I OpenOffice.org Calc kan du lage flere ark i en enkelt arbeidsbok. Du kan også endre fargen på arknavnetiketten, gi nytt navn til, slette og kopiere ark i én fil, samt kopiere arbeidsbokark fra andre OpenOffice-regnearkredigeringsfiler.

    Hvis det er et ganske stort antall ark i arbeidsboken, vil ikke alle av dem vises i den tilsvarende raden. For å bytte mellom regnearkredigeringsregneark Åpent kontor, må du bruke pilknappen.

    For å endre rekkefølgen på arkene i en regnearkprosessor-arbeidsbok, må du holde musepekeren over fanen på det tilsvarende regnearket, klikk venstre knapp musen og hold den, flytt arket i linjen til ønsket plassering.

    Gi nytt navn til arbeidsbokarkOpenOffice.org Calc

    For å gi nytt navn til et regnearkarbeidsbokark Åpent kontor, må du flytte musepekeren over ønsket fane og klikke med høyre museknapp. I listen over kommandoer som vises, velg "Gi nytt navn...". Som et resultat av operasjonene som er utført, vil en dialogboks vises der gjeldende regnearknavn vil bli indikert. Du må skrive inn det nye navnet på regnearket i linjen med gjeldende navn og klikke på "OK". Arket har nå fått nytt navn.

    Det bør huskes at navnet på regnearket i OpenOffice-regnearkredigering kan være ganske langt, og lengden er bare begrenset av størrelsen på den synlige delen av arbeidsvinduet. Hvis arknavnet er for langt, vil det ikke vises fullstendig og tre prikker vises på slutten av navnet. Lengden på navnet kan justeres ved å holde musepekeren ved siden av arbeidsboknavnet til et kryss vises. Hvis du trykker på venstre museknapp og holder den nede, kan du justere lengden på navnet ved å flytte musepekeren til venstre eller høyre.

    I OpenOffice fullt navn Regnearkredigeringsregnearket kan sees på to måter.

    Hold først musen over fanen med regnearkets navn. En tynn linje med hele navnet vises ved siden av fanen.

    For det andre, velg "Hjelp/Hva er dette?" i rekkefølge. Etter å ha utført denne operasjonen vil et spørsmålstegn vises ved siden av markøren. Hvis du holder musepekeren over fanen med regnearkets navn, vil hele navnet på regnearket vises ved siden av det i et rektangel.

    Hvis navnene stemmer overens, vises en advarsel som indikerer at navnet ikke er gyldig.

    Endre fargen på en arbeidsboketikettOpenOffice.org Calc

    I Åpent kontor Hver av arbeidsbokarketikettene, som er plassert nederst på regnearkredigeringsregnearket, kan tildeles sin egen farge. Som standard har alle OpenOffice.org Calc-ark hvite etikettfarger. Å endre fargen på en snarvei gjør det lettere å jobbe med et dokument stort beløp arbeidsark. For å endre fargen på etiketten, må du flytte musepekeren over fanen med navnet på regnearket i regnearkredigeringen og klikke med høyre museknapp. I listen over kommandoer som vises, velg "Etikettfarge". Etter at en dialogboks med fargeeksempler vises, velger du ønsket farge. Etter å ha utført denne operasjonen, vil fargen på etiketten automatisk endres. Det skal bemerkes at hvis du jobber i dette arket, da er ikke etikettfargen synlig. Det er bare synlig når arbeidsbokarket ikke er aktivt.

    Legge til arbeidsbokark

    I Åpent kontor når du lager dokumenter i en regnearkbehandler Åpent kontor.orgBeregnet Som standard opprettes tre regneark. For å begynne å jobbe i et bestemt ark, må du klikke med musepekeren på fanen med navnet på det tilsvarende arket. I tillegg til å slette og kopiere, er å legge til regneark også en standard og ofte brukt operasjon når du arbeider med en regnearkprosessor.

    La oss se nærmere på prosessen med å lage/legge til arbeidsbokark i en regnearkprosessor Åpent kontor.

    Å skape i Åpent kontor.orgBeregnet nytt ark, må du flytte musepekeren over fanen på et eksisterende ark og klikke med høyre museknapp. I listen over kommandoer som vises, velg "Legg til ark...". Hvis du velger dette elementet, vises dialogboksen Sett inn ark.

    I denne dialogboksen kan du konfigurere:

    1. Plassering av regnearket blant arkene i arbeidsboken

    2. Antall ark opprettet

    3. Koble det kopierte/tilføyde arket med et ark fra en annen fil

    La oss vurdere hver av funksjonene ovenfor til bordprosessoren mer detaljert.

    1. Plassering av arbeidsark. Å bestemme rekkefølgen til et ark i en OpenOffice Calc-arbeidsbok kan ikke betraktes som hovedfunksjonen når du legger til ark. Dette avsnittet bestemmer ganske enkelt hvor fanen med det nye arket vil være: før eller etter gjeldende ark. Valget kan gjøres ved å krysse av for det aktuelle elementet i "Posisjon"-delen.

    2. Antall ark som skal legges til. Angir antall ark som skal legges til. Hvis bare ett ark legges til, kan du umiddelbart gi det et navn ved å skrive det på riktig linje. Hvis to eller flere ark legges til, blir linjen der du kan skrive inn navnet på arket inaktiv. Alle ark som legges til, tildeles nummer i prioritert rekkefølge.

    For eksempel, i en fil der det er tre regneark med serienummer Ark1, Ark2 og Ark3, flytt markøren til Ark1 og trykk på høyre museknapp. I listen over kommandoer som vises, velg "Legg til ark...". Deretter, i dialogboksen, velg posisjonen "Før gjeldende ark", legg inn tallet 2 i elementet "Antall ark" og klikk OK. Som et resultat ble det opprettet to ark, Sheet4 og Sheet5, som er plassert foran "Sheet 1"-fanen.

    3. For å kopiere et ark som ligger i en annen regnearkfil, må du merke av for "Fra fil" i dialogboksen Sett inn ark. For å synkronisere det lagte regnearket med det originale regnearket, må du i tillegg merke av for "Koble til fil". Nå vil eventuelle endringer i basisarket gjenspeiles i det lagte arket. Denne funksjonen vil bli diskutert mer detaljert i avsnittet "Koblede arbeidsbokark."

    Nå skal vi se nærmere på å ganske enkelt legge til/kopiere et regneark fra en annen regnearkfil, det vil si å kopiere et ark uten synkronisering. For å kopiere et ark, velg alternativet "Fra fil" i dialogboksen "Sett inn ark". Klikk deretter på "Bla gjennom ..."-knappen og i "Sett inn"-vinduet som vises, velg kildefilen til tabellprosessoren, det vil si filen som arkene skal kopieres fra. Etter å ha valgt basisfilen, vises en liste over ark i vinduet der du må velge arket som skal kopieres. Siden avmerkingsboksen "Koble til fil" ikke ble merket, vil regnearkfilen ganske enkelt bli kopiert.

    For eksempel må du legge til en tabell om dynamikken til den russiske føderasjonens internasjonale reserver, som ligger i ark 1 i filen "Eksempel 1". For å gjøre dette, velg kildefilen og klikk på "OK"-knappen. I det hvite feltet, som er plassert ved siden av "Fra fil", velger du "Ark 1" fra listen som vises. Etter å ha utført de angitte handlingene, kopieres arket med tabellen. Den får navnet "Sheet 1_2".

    Innramming eller opprette tabellkanter i OpenOffice-regnearkprosessoren

    Teknologien for å lage tabeller i OpenOffice-regnearkprosessoren er ikke forskjellig fra teknologien for å lage tabeller i den populære kommersielle applikasjonen Excel. For å lage en tabell må du først sette grensene til tabellen, noe som løses ved å bruke Border-verktøyet. Når du ringer av dette instrumentet du må klikke på ikonet på verktøylinjen, som er avbildet som en firkant omgitt av en linje.

    Når du klikker på dette ikonet, vises en verktøylinje som lar deg sette cellegrenser.

    Totalt tilbyr OpenOffice Calc-regnearkprosessoren tolv forskjellige typer rammer:

    1. Ingen grense

    2. Venstre kantlinje

    3. Høyre kant

    4. Ytre vertikale grenser

    5. Øvre grense

    6. Nedre grense

    7. Ytre horisontale grenser

    8. Ytre grenser

    9. Horisontale kanter

    10. Horisontale kanter med ytre kant

    11. Vertikale kanter med ytre kant

    12. Alle grenser

    La oss se nærmere på de to typene grenser som oftest brukes når du oppretter en tabell i OpenOffice-regnearkprosessoren: "Alle grenser" og "Ingen grenser". Når du velger et område på et regneark, rammer verktøyet Alle rammer inn hver celle i området med en svart linje. Kantverktøyet "Ingen grenser" fjerner på den annen side alle linjer i det valgte området.

    I OpenOffice Calc-regnearkprosessoren er det også et mer interessant, "avansert" verktøy som du kan bruke til å lage ikke bare tabellgrenser, men også angi tykkelsen på tabelllinjer, farge og type linjer, og også legge til en skyggeeffekt til bord.

    For å bruke disse tilleggsinnstillinger, må du flytte musepekeren over det valgte området på regnearket og trykke på høyre knapp. I listen over kommandoer som vises, velg "Formater celler...". I dialogboksen Formater celler velger du fanen Border. Ved å bruke denne fanen bestemmer du posisjonen til linjene, det vil si deres kantlinjer, linjestil, linjetykkelse, linjefarge, innrykk fra innholdet, skyggestil og skyggefarge.

    La oss se på bruken av noen av de tidligere nevnte verktøyene mer detaljert.

    1. Hold nede venstre museknapp og velg flere celler.

    2. Klikk på "Borders"-ikonet på verktøylinjen for å åpne "Ramming"-verktøylinjen.

    3. Klikk på ikonet i nedre høyre hjørne av "Ramming"-dialogboksen. Som et resultat av denne operasjonen vil det valgte området som ligger på regnearket til OpenOffice-regnearkprosessoren ha eksterne og interne grenser, det vil si at en tabell vil bli bygget.

    La oss nå endre fargen og tykkelsen på bordlinjene, og også legge til en skyggeeffekt på bordet. For å gjøre dette, åpne dialogboksen "Formater celler" ved å utføre følgende trinn: velg kildetabellen med musen, hold musepekeren over tabellen og trykk på høyre museknapp. I listen over kommandoer som vises, velg "Formater celler". Og deretter, i dialogboksen, angi innstillingene som angitt i figuren, og klikk deretter "Ok". Som et resultat vil den opprinnelige tabellen endre tykkelsen på linjene, fargen på linjene og legge til en skygge.