Šūnas formātu programmā Excel nav viegli iestatīt izskats parāda datus, bet arī pasaka pašai programmai, kā tieši tie ir jāapstrādā: kā tekstu, kā ciparus, kā datumu utt. Tāpēc ir ļoti svarīgi pareizi uzstādīt šī īpašība diapazons, kurā dati tiks ievadīti. Pretējā gadījumā visi aprēķini vienkārši būs nepareizi. Noskaidrosim, kā mainīt šūnas formātu Microsoft Excel.

Tūlīt noteiksim, kādi šūnu formāti pastāv. Programma piedāvā izvēlēties vienu no šiem galvenajiem formatēšanas veidiem:

• Vispārīgi;
• Monetārais;
• Ciparu;
• Finanšu;
• Teksts;
• Datums;
• Laiks;
• Frakcionēti;
• Procenti;
• Papildu.

Turklāt iepriekšminētās iespējas ir sadalītas mazākās struktūrvienībās. Piemēram, datuma un laika formātiem ir vairāki apakštipi (DD.MM.GG., DD.month.GG, DD.M, H.MM PM, HH.MM utt.).

Ir vairāki veidi, kā programmā Excel mainīt šūnu formatējumu. Tālāk mēs par tiem runāsim sīkāk.

1. metode: konteksta izvēlne

Populārākais veids, kā mainīt datu diapazona formātus, ir izmantot kontekstizvēlni.

Pēc šīm darbībām šūnas formāts tiek mainīts.

2. metode: skaitļu rīklodziņš uz lentes

Formatējumu var mainīt arī, izmantojot rīkus, kas atrodami uz lentes. Šī metode ir pat ātrāka nekā iepriekšējā.

3. metode: šūnu rīkkopa

Vēl viena šī diapazona raksturlieluma iestatīšanas iespēja ir izmantot rīku iestatījumu blokā "Šūnas".

4. metode: karstie taustiņi

Visbeidzot, diapazona formatēšanas logu var izsaukt, izmantojot tā sauktos karstos taustiņus. Lai to izdarītu, vispirms lapā ir jāatlasa maināmais apgabals un pēc tam tastatūrā jāievada kombinācija Ctrl+1. Pēc tam tiks atvērts standarta formatēšanas logs. Mēs mainām raksturlielumus tādā pašā veidā, kā minēts iepriekš.

Turklāt noteiktas karsto taustiņu kombinācijas ļauj mainīt šūnas formātu pēc diapazona atlases, pat neizsaucot īpašu logu:

• Ctrl+Shift+-— vispārīgs formāts;
• Ctrl+Shift+1— cipari ar atdalītāju;
• Ctrl+Shift+2— laiks (stundas.minūtes);
• Ctrl+Shift+3— datumi (DD.MM.GG);
• Ctrl+Shift+4– naudas;
• Ctrl+Shift+5- interese;
• Ctrl+Shift+6— formāts O.OOE+00.

Kā redzat, ir vairāki veidi, kā formatēt Excel lapas apgabalus. Šo procedūru var veikt, izmantojot lentē esošos rīkus, izsaucot formatēšanas logu vai izmantojot karstos taustiņus. Katrs lietotājs pats izlemj, kura opcija viņam ir visērtākā konkrētu problēmu risināšanā, jo dažos gadījumos pietiek ar vispārīgu formātu izmantošanu, savukārt citos ir nepieciešama precīza raksturlielumu specifikācija pa apakštipiem.

Grafiki un diagrammas (5)
Darbs ar VB projektu (12)
Nosacījuma formatēšana (5)
Saraksti un diapazoni (5)
Makro (VBA procedūras) (63)
Dažādi (39)
Excel kļūdas un kļūmes (3)

Šūnas formāts nemainās

Atkal vienā no forumiem es redzēju jautājumu, kas apraksta nesaprotamu kļūdu: mēģinot mainīt šūnas formātu vai izsaukt dialoglodziņu Format Cells (labā peles poga - Šūnas formāts Nekas nenotiek. Tas neļauj mainīt šūnu vizuālo stilu. Tajā pašā laikā notiek šī problēma varbūt ne visām šūnām, bet selektīvi jebkurai lapas šūnai. Ja kāds nesaprot problēmu: dažām šūnām nav iespējams piešķirt vai mainīt šūnu apmales, aizpildījuma krāsu, fonta krāsu un stilu utt.

Iespējamais iemesls: kādā brīdī, strādājot ar failu, šūnās radās formāta konflikts un šūnas stils tika bloķēts. Parasti tas notiek, strādājot ar failu Excel versijas 2007 un jaunāki. Pieņemu, ka tas ir saistīts ar to, ka jaunos failu formātos šūnu formātu dati tiek glabāti XML shēmās un dažkārt izmaiņu gadījumā rodas stila konflikts un Excel nevar noteikt pašreizējo šūnas formātu un rezultātā to mainīt. . Es nevaru 100% pateikt, vai tas tiešām ir iemesls, bet man vēl nav citu iespēju. Jums tas ir jānoskaidro no Microsoft, taču neviens no problēmas “īpašniekiem” nevar pateikt, kurā brīdī iemesls parādījās, un bez tā diez vai izdosies kaut ko izrakt. Es pats nevarēju simulēt šādu situāciju.

Risinājums: līdz šim es zinu divus iespējamie varianti risinājumi šai problēmai. Jūs varat izvēlēties, kuru no tiem izmantot, ja rodas šī problēma.

Atbildības noraidīšana: Jūs veicat visas darbības, riskējot un riskējot. Raksta autors neuzņemas nekādu atbildību par jebkāda veida zaudējumiem, kas var rasties jūsu darbību rezultātā
Tāpēc es ļoti iesaku izmēģināt failu kopiju problēmu risinājumus, lai jebkurā gadījumā saglabātu savus datus.

1. variants

Tas arī viss, tagad atliek tikai grāmatu saglabāt. Tiesa, šeit ir nianse: ar šo pieeju tiks dzēsti arī visi formāti, pat tās šūnas, ar kurām nebija problēmu (tiks noņemts šūnu aizpildījums, fonta krāsa un stils, apmales utt.).
Šī iespēja ir visefektīvākā, jo no grāmatas noņem visus formātus, un iespēja, ka problēma tuvākajā nākotnē atkārtosies, ir ļoti zema.

2. iespēja

1. bez problēmām kopējiet jebkuru šūnu, kuras formāts mainās
2. atlasiet "nepaklausīgās" šūnas - peles labā poga - Īpaša pasta (PasteSpecial) - Formāti

Šī iespēja (grāmatās, ko laipni nodrošināja problēmu pārvadātāji) man darbojās diezgan labi. Kāda ir tā acīmredzamā priekšrocība salīdzinājumā ar pirmo variantu - jūs nezaudējat visus grāmatas formātus. Tomēr ir vēl viena nianse – nevarēs droši apgalvot, ka problēma neatkārtosies jau pavisam tuvākajā laikā. Lai gan nevarētu teikt, ka tas atkārtosies.

Vai raksts palīdzēja? Kopīgojiet saiti ar draugiem! Video nodarbības

("Apakšējā josla":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 "texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slaids","texteffectslidedirection2":"pa labi","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":15 textcss":"displejs:bloks; polsterējums:12px; text-align:left;","textbgcss":"displejs:bloķēt; pozīcija:absolūts; augšā: 0px; pa kreisi: 0px; platums:100%; augstums:100% ; fona krāsa:#333333; necaurredzamība:0,6; filtrs:alpha(necaurredzamība=60);","titlecss":"displejs:bloks; pozīcija: radinieks; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"displejs:bloks; pozīcija: radinieks; fonts: 12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; krāsa:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"displejs:bloks; pozīcija: radinieks; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Instrukcijas

Pēc noklusējuma programma Excel katrai tabulas šūnai piemēro formātu, ko sauc par “vispārēju”. Tas nozīmē, ka vienādības zīme šūnas satura sākumā nozīmē, ka tajā ir ievietota formula. Tas ir neērti, ja patiesībā vienādības zīme ir tikai daļa no teksta. Tādos gadījumos izklājlapu redaktors parasti parāda kļūdas ziņojumu . Problēmu var novērst, mainot šūnas formātu uz “teksts”. Lai to izdarītu, vispirms iezīmējiet vajadzīgo tabulas apgabalu - kolonnu, rindu vai noteiktu šūnu grupu.

Atveriet nolaižamo sarakstu, kas atrodas komandu grupas “Numurs” augšējā rindā lietojumprogrammas izvēlnes cilnē “Vispārīgi”. Ritiniet līdz apakšai un atlasiet apakšējo rindiņu - “Teksts”. To pašu var izdarīt citā veidā - ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā diapazona un konteksta izvēlnē atlasiet rindu “Format Cells”. Ciparu formātu sarakstā noklikšķiniet uz teksta rindiņas un noklikšķiniet uz Labi. Tas pabeigs procedūru.

Ja jūsu šūnās tiek rādītas formulas, nevis formulas rezultāti, iespējams, būs jāmaina viena no šīm darbībām: Excel iestatījumi. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni "Formulas" un noklikšķiniet uz ikonas "Rādīt formulas" - tā atrodas pa labi no uzraksta "Ietekmējošās šūnas" komandu grupā "Formulas atkarības". Kad šī ikona ir iespējota, tā ir jāizceļ dzeltenā krāsā.

Šo defektu var atkārtot katru reizi, kad dokuments tiek atvērts, ja šī opcija ir novērsta Excel iestatījumos. Lai mainītu atbilstošo iestatījumu, atveriet tabulas redaktora galveno izvēlni un atlasiet “Opcijas”. Sadaļu sarakstā noklikšķiniet uz rindas “Papildu” un ritiniet iestatījumu sarakstu līdz apakšsadaļā “Rādīt nākamās lapas opcijas”. Lodziņā “Rādīt formulas, nevis to vērtības” noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas un noklikšķiniet uz Labi. Aizverot dokumentu, neaizmirstiet to saglabāt, lai situācija neatkārtotos nākamreiz, kad to ielādējat izklājlapu redaktorā.

Avoti:

• Formulu aizstāšana ar aprēķinātajām vērtībām programmā Excel 2013

Programma Excel ļauj veikt dažādus aprēķinus, tostarp analītiskos. Programma ļauj jums izveidot savas formulas vai izmantot iebūvētās funkcijas. Bet bieži vien ir jāsaglabā gala rezultāts “stabilā” formā. Vai arī jūs vienkārši nevēlaties, lai cits lietotājs redzētu aprēķinos izmantotās formulas. Šādos gadījumos kā vērtības izmantojiet krātuvi.

Instrukcijas

Noklikšķiniet ar peles labo pogu. Parādīsies konteksta izvēlne. Aktivizējiet tajā vienumu “Kopēt”, un ap šūnu vajadzētu parādīties punktēts rāmis. Ar peles labo pogu noklikšķiniet vēlreiz. Atkal parādītajā sarakstā atlasiet rindu “Īpašā ielīmēšana”. Tiks atvērts jauns logs ar ievietošanas opcijām. Ar peles kreiso pogu atlasiet vienumu “vērtības” vai “vērtības un skaitļu formāti”. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK". Jūs redzēsit, ka formulas vietā funkcijas rindā parādās rezultāta numurs.

Varat mainīt formulas uz vērtībām vairākās šūnās vienlaikus. Lai to izdarītu, vispirms ir jāatlasa šīs šūnas un pēc tam jāatkārto 2. darbībā aprakstītās darbības.

Lai mainītu formulas uz vērtībām visā rindā vai kolonnā, vispirms ir jāatlasa viss atbilstošais apgabals. Lai to izdarītu, pārvietojiet kursoru uz lapas augšējo apmali ar kolonnu nosaukumiem (burtiem) vai kreiso apmali ar rindu numuriem un iestatiet to vēlamajā līmenī, lai kursors pārvērstos par melnu bultiņu. Pēc tam noklikšķiniet uz kreisā poga peli, un jūs redzēsiet, ka visa rinda (kolonna) ir iezīmēta. Izpildiet algoritmu no šīs instrukcijas 2. punkta.

Ja vēlaties saglabāt visus aprēķinus darblapā kā vērtības, pārvietojiet kursoru uz darblapas augšējo kreiso stūri. Kad redzat stūra kvadrāta izcēlumu, noklikšķiniet ar peles kreiso pogu. Tādējādi tiks atlasīta visa darba zona. Atkārtojiet darbību secību no 2. darbības.

Piezīme

Pēc faila saglabāšanas ar “vērtībām” nevarēsit atjaunot aprēķinos izmantotās formulas. Tāpēc labāk katram gadījumam izveidot avota faila kopiju un saglabāt to bez formulām.

Zināmo ķīmisko savienojumu skaits ir miljons. Zinātnei un ražošanai attīstoties, to būs arvien vairāk, un pat kvalificētākais speciālists nespēs tos visus atcerēties. Bet jūs varat iemācīties sastādīt formulas pats, un tas ļaus jums daudz pārliecinošāk orientēties ķīmisko savienojumu pasaulē.

Jums būs nepieciešams

• - periodiskā tabula D.I. Mendeļejevs;
• - sāls šķīdības tabula;
• - valences jēdziens.

Instrukcijas

Apsveriet D. I. Mendeļejeva ķīmisko elementu periodisko tabulu. Jūs redzēsit, ka visi elementi ir sadalīti grupās. Katra grupa aizņem noteiktu kolonnu. Tabulas augšējā rindā būs redzami romiešu cipari. Tie norāda grupas numuru un vienlaikus ir indikators katrā kolonnā.

Programmai ir formulu josla. Ievadot datus un aritmētiskos simbolus, šūnas saturs vienlaikus tiek atspoguļots šajā rindā. Kad esat ievadījis visu nepieciešamo, nospiediet taustiņu Enter. Apskatiet statusa joslu. Tur vajadzētu parādīties ziņojumam “Gatavs”. Ja atstājat šo šūnu un atlasāt citu, statusa josla pazudīs. Tas atkal parādīsies, tiklīdz atkal ievadīsit šo šūnu.

Microsoft Excel ļauj ievadīt ne tikai vienkāršas formulas, bet arī tās, kurās ir saites. Piemēram, jums ir jāveic darbības ar datiem, kas atrodas divās šūnās. Atlasiet šūnu, kurā ielīmēsiet formulu. Tāpat kā pirmajā gadījumā, ievadiet tajā zīmi “=”. Pievērsiet uzmanību statusa joslai, kurā jāparādās “Enter”.

Novietojiet peli šūnā, no kuras tiks lietoti dati. Klikšķis. Saitei jāparādās formulas joslā un pirmajā šūnā. Kontrolējiet procesu pēc rindas. Tur ir jāparādās vārdam “Norādīt”. Novietojiet vajadzīgās aritmētiskās darbības ikonu un pēc tam noklikšķiniet uz nākamā šūna. Statusa joslā vispirms atkal redzēsit vārdu “Enter” un pēc tam “Norādīt”. Nospiediet Enter. Neaizmirstiet apskatīt statusa joslu. Pēc formulas ievadīšanas vajadzīgajā šūnā tur tiks parādīts rezultāts. parādīsies statusa joslā, tiklīdz atlasīsit šo šūnu.

Diezgan bieži rodas nepieciešamība rediģēt formulu. To var izdarīt divos veidos - tieši šūnā vai statusa joslā. Lai mainītu formulu statusa joslā, atlasiet šūnu. Dodieties uz rindu, kurā šobrīd ir jāparāda vēlamā formula. Nomainiet visu vai daļu no tā.

Video par tēmu

Piezīme

Elektroniskajā redaktorā OpenOffice tabulas formula tiek ievadīta līdzīgā veidā.

Noderīgs padoms

Lai rediģētu tieši šūnā, cilnē “Rediģēt” atrodiet logu “Opcijas” un tajā izvēlni “Rīki”. Izvēlieties rediģēšanas režīmu, iezīmējiet vajadzīgo šūnu un nospiediet F2. Varat arī izvēlēties citu ceļu, vispirms pārveidojot formulu tekstā un pēc tam, kad tā ir mainījusies, atpakaļ uz formulu. Lai to izdarītu, vienkārši noņemiet un vēlreiz ievietojiet vienādības zīmi izteiksmes priekšā.

Programmā Microsoft Office Programmas Excel galvenais rīks tabulu datu apstrādei un analīzei ir formulas. Lai optimizētu procesus, lietojumprogrammā ir iebūvēts liels skaits vienkāršu un sarežģītu funkciju, kuras lietotājs var izsaukt formulās un lietot šūnās ievadītajām vērtībām.

Instrukcijas

Programmas Excel formula var ietvert ciparu un teksta vērtības, loģisko un matemātisko darbību pazīmes, saites uz citām šūnām un funkciju izsaukums. Aprēķina rezultāts var būt: skaitliskās vērtības, un loģiski — patiess/nepatiess.

Aprēķinot formulu, programma izmanto to pašu procedūru kā matemātikā. Katra formula sākas ar vienādības zīmi un beidzas ar taustiņu Enter. Izmantotais tiek parādīts formulas joslā, bet šūnās ir redzams tikai aprēķinu rezultāts.

Jūs varat ievadīt formulu pats vai izvēlēties kādu no iebūvētajām funkcijām. Novietojiet peles kursoru šūnā, kurā vēlaties iegūt rezultātu, un dodieties uz . Ja vēlaties pats iestatīt formulu, nospiediet tastatūras taustiņu [=] un izmantojiet matemātiskos un citus simbolus, lai ievadītu nepieciešamo formulu, norādot šūnu nosaukumus formātā A1, B2 utt.

Tātad, lai aprēķinātu datu summu šūnu diapazonā B1, B2, B3 un B4, formula izskatīsies šādi: = B1+B2+B3+B4. Norādot šūnu adreses, tās var izmantot mazie burti. Pēc ūdens formulām programma tās automātiski pārvērš.

Ja vēlaties izmantot iebūvētās funkcijas, ievadiet vienādības zīmi formulas joslā, skatiet lauku, kas atrodas formulas joslas labajā malā. Izmantojiet nolaižamo sarakstu, lai atlasītu savam gadījumam piemēroto funkciju.

Ja vajadzīgās funkcijas sarakstā nav, konteksta izvēlnē atlasiet pēdējo vienumu “Citas funkcijas”, tiks atvērts jauns dialoglodziņš. Izmantojiet grupas Atlasīt līdzekli un kategoriju, lai atrastu sev piemērotāko iespēju. Kad esat izlēmis, apstipriniet savas darbības ar pogu Labi vai taustiņu Enter.

Tiks parādīts jauns funkciju argumentu logs. Tukšajā laukā ievadiet to šūnu nosaukumus, kurām jāpiemēro formula, vai atlasiet tās darba zona lapa, izmantojot peli. Kad esat pabeidzis atlasi, dialoglodziņā nospiediet taustiņu Enter vai pogu OK.

Alternatīva pēdējā metode noklikšķina uz pogas fx formulas joslā. Tas izsauc “Funkciju vedni”, kura logā jāizvēlas jūsu gadījumam piemērota formula, jāievada vai jāizmanto pele, lai norādītu šūnu diapazonu ar datiem, un nospiediet taustiņu Enter vai pogu Labi.

Video par tēmu

Avoti:

• kā kolonnai piemērot formulu

Skatiet formulu, kas ievietota Microsoft izklājlapas šūnā Office Excel To var izdarīt, ja ieslēdzat rediģēšanas režīmu. Tas tiek parādīts arī atvērtās darblapas formulu joslā. Tomēr dažreiz ir nepieciešams apskatīt algoritmu vērtību aprēķināšanai nevis vienā šūnā, bet visās tabulas šūnās. Excel nodrošina iespēju vērtību parādīšanu rindās un kolonnās aizstāt ar formulām, kas tās aprēķina.

Aizpildot lapas Excel dati, neviens nevar uzreiz visu skaisti un pareizi aizpildīt pirmajā mēģinājumā.

Strādājot ar programmu, jums pastāvīgi ir nepieciešams kaut kas: mainīt, rediģēt, dzēst, kopēt vai pārvietot. Ja šūnā ir ievadītas kļūdainas vērtības, mēs, protams, vēlamies tās labot vai dzēst. Bet pat šis vienkāršs uzdevums dažkārt var radīt grūtības.

Kā iestatīt šūnu formātu programmā Excel?

Katras Excel šūnas saturs sastāv no trim elementiem:

1. Nozīme: teksts, cipari, datumi un laiki, loģiskais saturs, funkcijas un formulas.
2. Formāti: apmaļu veids un krāsa, aizpildījuma veids un krāsa, vērtību parādīšanas metode.
3. Piezīmes

Visi šie trīs elementi ir pilnīgi neatkarīgi viens no otra. Varat iestatīt šūnas formātu un tajā neko nerakstīt. Vai arī pievienojiet piezīmi tukšai un neformatētai šūnai.



Kā mainīt šūnu formātu programmā Excel 2010?

Lai mainītu šūnas formātu, izsauciet atbilstošo dialoglodziņu, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL+1 (vai CTRL+SHIFT+F) vai konteksta izvēlnē pēc noklikšķināšanas ar peles labo pogu: opcija “Format Cells”.

Šajā dialoglodziņā ir pieejamas 6 cilnes:

Ja pirmajā mēģinājumā nesasniedzat vēlamo rezultātu, vēlreiz izsauciet šo dialoglodziņu, lai programmā Excel labotu šūnas formātu.

Kāds formatējums ir piemērojams šūnām programmā Excel?

Katrai šūnai vienmēr ir kāds formāts. Ja izmaiņas nav notikušas, šis ir formāts “Vispārīgi”. Tas ir arī standarta Excel formāts, kurā:

• cipari ir izlīdzināti pa labi;
• teksts ir līdzināts pa kreisi;
• Colibri fonts ar augstumu 11 punkti;
• Šūnai nav apmaļu vai fona aizpildījuma.

Formāta noņemšana ir standarta “Vispārīgā” formāta maiņa (bez apmalēm vai aizpildījuma).

Ir vērts atzīmēt, ka šūnu formātu, atšķirībā no to vērtībām, nevar izdzēst, izmantojot taustiņu DELETE.

Lai noņemtu šūnu formātu, atlasiet tās un izmantojiet rīku “Notīrīt formātus”, kas atrodas sadaļas “Rediģēšana” cilnē “Sākums”.

Ja vēlaties notīrīt ne tikai formātu, bet arī vērtības, rīka (dzēšgumijas) nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju “Notīrīt visu”.

Kā redzat, dzēšgumijas rīks ir funkcionāli elastīgs un ļauj mums izvēlēties, ko dzēst šūnās:

• saturs (tāds pats kā DELETE atslēga);
• formāti;
• piezīmes;
• hipersaites.

Opcija Notīrīt visu apvieno visas šīs funkcijas.

Piezīmju dzēšana

Piezīmes, kā arī formāti netiek dzēsti no šūnas, izmantojot taustiņu DELETE. Piezīmes var dzēst divos veidos:

1. Dzēšgumijas rīka izmantošana: opcija Notīrīt piezīmes.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas ar piezīmi un parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet opciju “Dzēst piezīmi”.

Piezīme. Otrā metode ir ērtāka. Ja vēlaties dzēst vairākas piezīmes vienlaikus, vispirms atlasiet visas to šūnas.

Excel nodrošina daudz iebūvētu skaitļu formātu, taču var būt situācijas, kad neviens no tiem jums nederēs. Šādā gadījumā mēģiniet izveidot savu (pielāgoto) skaitļu formātu. Lai to izdarītu, atrodoties šūnā, ar peles labo pogu noklikšķiniet un konteksta izvēlnē atlasiet Šūnas formāts. Tiks atvērts dialoglodziņš Šūnas formāts(1. att.). Dodieties uz cilni Numurs. Logs Šūnas formāts var arī izsaukt, nospiežot Ctrl+1 vai izmantojot lenti (izvēlne mājas), noklikšķinot uz bultiņas grupas apakšējā labajā stūrī Numurs(2. att.).

Rīsi. 1. Logs Šūnas formāts

Lejupielādējiet piezīmi formātā vai formātā, lejupielādējiet piemērus formātā

Rīsi. 2. Logu izsaukšana Šūnas formāts izmantojot lenti

Daži Excel lietotāji cenšas izvairīties no savu skaitļu formātu izveides, jo viņiem šis process šķiet pārāk darbietilpīgs. Faktiski pielāgoto skaitļu formātu sarežģītība ir ievērojami pārspīlēta.

Lai izveidotu skaitļa formātu, kā skaitļa formāta virkne ir jānorāda kodu sērija. Lai izveidotu pielāgotu skaitļu formātu, veiciet tikai trīs darbības:

1. Nospiediet Ctrl+1, lai atvērtu dialoglodziņu Šūnas formāts.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Numurs un atlasiet tajā kategoriju (visi formāti).
3. Laukā ievadiet savu formātu Tips.

Šeit rodas dažas grūtības, jo tām ir jāzina formāta kodējums programmā Excel. Bet... Pirmkārt, šo kodējumu ir viegli apgūt pēc analoģijas. Lai to izdarītu, vienkārši apskatiet, kā tiek kodēti standarta formāti. Otrkārt, kodu sintakse nav tik sarežģīta, ko es ceru jums parādīt šajā ierakstā. Un visbeidzot, apgūstot kodēšanu, jūs jutīsities kā pārgājuši uz jaunu Excel zināšanu līmeni!

Formatējiet koda sadaļas

Ciparu formātos var būt līdz četrām koda sadaļām, kas atdalītas ar semikolu. Šīs sadaļas nosaka pozitīvo, negatīvo, nulles vērtību un teksta formātu. Un tieši tādā secībā. Kāpēc lietotāji reti pamana tik sarežģītu formāta struktūru? Fakts ir tāds, ka lielākajā daļā standarta formātu ir tikai viena sadaļa - jebkura satura attēlošanai. Tas nozīmē, ka negatīvie skaitļi vai teksts tiks parādīts tādā pašā formātā kā pozitīvie skaitļi. Piemēram, ja ievadāt pozitīvu skaitli, negatīvu skaitli, nulli un tekstu dažādās šūnās, programma Excel lietos noklusējuma formātu - Ģenerālis(3. att.).

Rīsi. 3. Formāts Ģenerālis

Tomēr ne visi standarta formātiem ir viena sadaļa. Piemēram, izvēloties ciparu formātu un ceturto veidu (apakšā), negatīvos skaitļus “krāsosiet” sarkanā krāsā (4. att.).

Rīsi. 4. Formāts Skaitlisks, ierakstiet ceturto: negatīvie skaitļi – sarkanā krāsā

Lai redzētu, kā programma Excel kodē noteiktu standarta formātu, vispirms atlasiet šo formātu (piemēram, kā 4. attēlā) un pēc tam noklikšķiniet uz (visi formāti). Teritorijā Tips, jūs redzēsiet, ka formātā ir divas sadaļas, kas atdalītas ar semikolu (5. attēls). Nebaidieties, ka lielākā daļa koda simbolu jums vēl nav skaidri. Jūs drīz uzzināsit, ko tie nozīmē. Pagaidām ņemiet vērā, ka formātā ir divas sadaļas:

2) [Sarkans]-# ##0,00\ ˽

Pirmais ir pozitīviem skaitļiem, otrais ir negatīviem skaitļiem. Es izmantoju simbolu ˽, lai apzīmētu atstarpi.

Ir pienācis laiks izveidot savu pirmo pielāgoto formātu. Pieņemsim, ka vēlaties parādīt skaitļus šādā formātā Konta Nr.56-789(6. att.). Lūdzu, ņemiet vērā, ka šis ir tieši skaitļu attēlošanas formāts. Piemēram, šūnā A1 ir skaitlis 56789. Es ievadīju vairākas vērtības šūnās A1:A4 un līdzīgas vērtības šūnās B1:B4. Šūnas A1:A4 atstāšu neskartas (salīdzinājumam) un formātu B1:B4. Formāts satur četras sadaļas: "Konta Nr." 00-000; "nevar būt negatīvs" ; "nevar būt nulle"; "neievadiet defisi". Tādējādi, kad šūnā tiek ievadīts pozitīvs skaitlis, ieraksts, piemēram, Konta Nr.23-456, ja ievadāt negatīvu skaitli, nulli vai tekstu (un Excel vērtība 56–792 ir teksts), tiks parādīts ieraksts, kas norāda uz ievades kļūdu.

Pielāgotam skaitļu formātam nav jāiestata visas koda sadaļas. Ja ir norādītas tikai divas sadaļas, pirmo izmanto pozitīviem skaitļiem un nullēm, bet otro izmanto negatīviem skaitļiem. Ja ir norādīta tikai viena sadaļa, tas attiecas uz visiem skaitļiem. Ja vēlaties izlaist koda sadaļu, bet iekļaut sadaļu, kas tai seko, izlaižamajai sadaļai ir jāatstāj semikolu. Piemēram, formāts
# ##0;;; "ievadiet numuru" parādīs tikai pozitīvus skaitļus (negatīviem skaitļiem un nullei šūna parādīsies tukša), un, ja šūnā ievadīsit tekstu, ieraksts tiks parādīts ievadiet numuru.

Teksta sadaļai vienmēr jābūt skaitļa formāta pēdējai sadaļai. Lai nodrošinātu, ka šūnā ievadītais teksts parādās ekrānā, teksta sadaļā ir jāievieto zīme @ atbilstošā vietā. Ja teksta sadaļā nav @ zīmes, šūnā ievadītais teksts ekrānā neparādīsies. Lai ievadītais teksts būtu pilnīgs ar noteiktām rakstzīmēm, iekļaujiet šīs rakstzīmes dubultpēdiņas(" "), piemēram, "bruto ienākumi uz vienu " @. Ja formātam nav teksta sadaļas (piemēram, tiek izmantots formāts Ģenerālis), formātam nav nekādas ietekmes uz šūnā ievadītajām vērtībām, kas nav skaitliskās vērtības. Tas ir, teksts tiks parādīts kā ievadīts. Turklāt visa šūna tiek pārveidota par tekstu, t.i., līdzināta pa kreisi. Pētījums att. 7; Iesaku arī atvērt atbilstošo Excel faila lapu.

Pēdējais piemērs var būt mulsinošs, taču ņemiet vērā, ka formāta kodā (šūnā B4) trūkst simbola @, kas nosaka, kur ir jāparādās šūnā ievadītajam tekstam. Tie. šūnas C4 saturs paliks nemainīgs neatkarīgi no tā, kāds teksts tiek ievadīts šūnā A4.

Pamata numuru displeja kodi

#	Galvenais simbols skaitļa parādīšanai. Rāda tikai nozīmīgos ciparus un nerāda sākuma nulles abās atdalītāja pusēs.
0 (nulle)	Līdzīgi kā rakstzīmei #, taču, ja skaitlis, abās atdalītāja pusēs tiek parādītas sākuma nulles mazāk skaitļu nekā nulles formātā.
?	Līdzīgi kā nullei, bet abās atdalītāja pusēs parāda atstarpes sākuma nullēm. Vientelpas fontā izlīdzina skaitļus attiecībā pret atdalītāju. Izmanto arī frakcijās ar mainīgu ciparu skaitu.
, (komats)	Iestata decimāldaļskaitļa atdalītāju attēlošanu programmā Excel krievu valodā (angļu valodas programmā Excel tiek izmantots punkts).
telpa)	Starp ciparu zīmēm (#, 0 vai?) norāda iedalījumu ciparu grupās (tūkstošos). Ja to lieto pēc visiem ciparu cipariem, katra atstarpe ir līdzvērtīga dalīšanai ar tūkstoti.

Piezīme. Simbols # ir cipara džokers, t.i., norāda šūnā ievadīto skaitļu displeja vietu. Līdzīgi simbols @ ir teksta aizstājējzīme, t.i., tas norāda, kur tiks parādīts šūnā ievadītais teksts.

Lai labāk izprastu, apsveriet piemērus (8. att.). Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ievadot formāta kodu, saskaņā ar attēlā redzamajiem norādījumiem, tas tiek precīzi atspoguļots šajā veidlapā. Ja ievadītais formāta kods atbilst kādam standarta formātam, tad nākamreiz skatoties formātu (atverot logu Šūnas formāts) Excel parādīs, ka šūnā ir šis standarta formāts. Lai atgrieztos pie formāta koda rediģēšanas, logā atlasiet rindiņu (visi formāti).

Ja skaitļa daļējai daļai formātā ir vairāk ciparu nekā vietturu, skaitlis tiek noapaļots līdz ciparu skaitam, kas vienāds ar vietturu skaitu. Ja skaitļa veselajā daļā ir vairāk ciparu nekā formātā ir vietturi, tiek parādīti papildu cipari. Ja formātā ir tikai ciparu zīmes # vai ? pa kreisi no komata, tad skaitļi, kas ir mazāki par 1, sāksies ar komatu.

Iekļaušana teksta elementi lai formatētu kodu

Lai šūnā rādītu tekstu un ciparus, ievietojiet teksta rakstzīmes dubultpēdiņās (" ") vai pirms atsevišķas rakstzīmes ar atpakaļvērsto slīpsvītru \. Pievienojiet rakstzīmes vajadzīgajai formāta koda sadaļai. Piemēram, ievadiet formātu "Lielais" 0,00 rub.; "Trūkums" -0.00r., lai pozitīvās vērtības tiktu parādītas formātā "Pārsniegums 125.74r.", bet negatīvās vērtības formātā "Trūkums -125.74r.". Ņemiet vērā, ka attiecīgajās koda sadaļās aiz vārdiem "Pārmērīgs" un "Trūcīgs" ir atstarpe. Zīmes, kas parādītas attēlā. 9, pēdiņas nav vajadzīgas.

Rīsi. 9. Rakstzīmes, kuras var ievadīt formāta kodā bez pēdiņām

9. tabulas rakstzīmju izmantošanu formāta kodā nevajadzētu sajaukt ar to izmantošanu šūnā kā formulas elementu. Kā daļa no formāta koda šīs rakstzīmes tiek vienkārši parādītas. Attēlā 10 var redzēt, ka šūnā ir ievadīta vērtība 25. Viss pārējais ir tikai displeja formāts.

Papildus dolāra zīmei programmā Excel varat ievadīt vairākus citus valūtas simbolus bez pēdiņām. Tos var ievadīt pirms vai pēc numura. Lai ciparu formātā iekļautu kādu no tālāk norādītajiem valūtas simboliem, nospiediet taustiņu NUM LOCK un, izmantojot ciparu tastatūru, ievadiet atbilstošā simbola ANSI kodu.

Lai formāta kodā ievadītu vienu rakstzīmi, ievadiet tās priekšā atpakaļvērsto slīpsvītru \. Turklāt, tā kā pēdiņas "liek programmai Excel sākt teksta ievadīšanu, lai formāta kodā atspoguļotu pēdiņu rakstzīmi, pirms tām ievadiet slīpsvītru \" .

Iestatīt krāsu

Formātu sadaļas krāsu var iestatīt vienā no diviem veidiem:

• kvadrātiekavās ievadiet vienas no šīm astoņām krāsām nosaukumu: [Melns], [Balts], [Sarkans], [Zaļš], [Ciāna], [Dzeltens], [Purple], [Blue];
• ievadiet [COLORn], kur n ir skaitlis no 1 līdz 56 un atbilst vienai no paletē esošajām krāsām; pirmās astoņas krāsas atbilst sarakstam no iepriekšējās rindkopas (šajā secībā); Jūs varat iepazīties ar pārējām krāsām paletē, piemēram, .

Krāsu kodam ir jābūt sadaļas pirmajam elementam. Tālāk tiks sniegts krāsu izmantošanas piemērs.

Izmantot testa nosacījumu formātā

Ja formāts ir jāizmanto tikai tad, kad numurs atbilst noteiktiem nosacījumiem, norādiet nosacījumu kvadrātiekavās [nosacījuma nozīme]. Nosacījums sastāv no salīdzināšanas operatora un vērtības (12. att.). Pirmajā gadījumā formāts pārbauda, ​​vai vērtība ietilpst diapazonā no 0 līdz 1, un parāda vērtību procentos; pretējā gadījumā tiek parādīts teksts par nederīgo vērtību. Otrajā gadījumā skaitļi, kas ir mazāki par 100, tiek parādīti sarkanā krāsā, bet vairāk - zilā krāsā. Interesanti, ka es nevarēju ieviest trešo nosacījumu. Programma Excel var atbalstīt tikai divus nosacījumus katrā formātā.

Dažas papildus iespējas formatēšana

Dažreiz ir nepieciešams saskaņot skaitļus šūnās. Lai izveidotu atstarpi, kuras platums ir vienāds ar rakstzīmes platumu skaitļa formātā, pievienojiet atbilstošo rakstzīmi, pirms kuras ir pasvītra _. Piemēram, ja aiz pasvītras ir labās iekavas _, pozitīvie skaitļi tiks sakārtoti vienā kolonnā ar negatīviem skaitļiem, kas ievietoti iekavās (13. attēls).

Lai aizpildītu visu šūnas platumu ar noteiktu rakstzīmi, pirms tās ievadiet zvaigznīti * skaitļu formātā. Piemēram, lai aizpildītu tukšo šūnas laukumu pa labi no skaitļa ar bultiņām, jānorāda #*→, lai pirms cipara pievienotu pasvītras *_# (14. att.).

Dažreiz ir nepieciešams atsevišķi atspoguļot rubļus un kapeikas (dolārus un centus utt.). Formatēšanas metodes ļauj vairākas reizes piekļūt vienam un tam pašam šūnā saglabātajam numuram, secīgi parādot tā daļas, piemēram:

Iepriekš (sk. 8. att.) mēs parādījām, ka atstarpe aiz skaitļa koda ir līdzvērtīga dalīšanai ar tūkstoti. Tikko apspriesto paņēmienu dalīšanai rubļos un kapeikās var izmantot, lai mērogotu skaitli simtos. Tas ir noderīgi tādiem mēriem kā simtsvars, kā arī pārveidojot centimetrus metros (16. attēls). Interesanti, ka Excel ir nedokumentēta funkcija, kas ļauj ievadīt diezgan daudz teksta bez pēdiņām (lai gan daži burti gan krievu, gan angļu alfabētā joprojām nedarbojas). Attēlā 16 Es minēju divus šādus piemērus.

Rīsi. 16. Skaitļu mērogošanas paņēmieni un citi

Atcerieties ka pielāgotie formāti tiek saglabāti kopā ar darbgrāmatu. Atverot jaunu darbgrāmatu, jums atkal būs jāizveido pielāgoti formāti. Uzdevumu var vienkāršot, ja kopējat no vecās darbgrāmatas un ielīmējat to jaunā “pareizi” formatētā šūnā.

Svarīgs! Strādājot pie sava skaitļu formāta izveides, neaizmirstiet par lauku Paraugs(skat., piemēram, 6. att.). Šajā laukā ir redzama aktīvās šūnas vērtība atkarībā no laukā ierakstītās formāta virknes Tips. Noteikti pārbaudiet savus pielāgotos skaitļu formātus ar šādiem datiem: pozitīva vērtība, negatīva vērtība, nulles vērtība, teksts. Bieži vien ar pirmo mēģinājumu neizdodas izveidot savu skaitļu formātu. Ikreiz, kad rediģējat formāta virkni, tā tiek pievienota sarakstam (17. attēls). Kad beidzot izveidojat virkni, kas atbilst visām jūsu prasībām, atveriet dialoglodziņu Šūnas formāts, iezīmējiet un izdzēsiet iepriekšējo neveiksmīgo mēģinājumu rezultātus.

Datuma un laika formāta kodi

Lai parādītu skaitļus datuma formātā (ar dienu, mēnesi un gadu), izmantojiet tālāk norādītos kodus.

Lai parādītu vērtības laika formātā (norādot stundas, minūtes un sekundes), tiek izmantoti kodi, kas parādīti attēlā. 19. Komentāri ir parādīti attēlā. 20. Ņemiet vērā: lai parādītu vērtības, kas lielākas par 24 stundām un 60 — minūtēm un sekundēm, izmantojiet kodus taisnstūrveida iekavās, piemēram, [h]. Izmantojot standarta formātu - h -, pārvietojoties pēc 24 stundām, tiks mainīts datums, bet stundu vērtība vienmēr paliks diapazonā no 0 līdz 23.

Rīsi. 20. Komentāri par kodu izmantošanu formatēšanas laikam (ņemiet vērā, ka tabulas pirmā rinda nav galvene; tā ir vienkārši Microsoft neprecizitāte tabulas noformējumā :))

Pārskatu papildinām ar pielāgotu datuma un laika formātu izmantošanas piemēriem (21. att.).