Kad atverat teksta fails V Microsoft Word vai cita programma (piemēram, datorā, kura operētājsistēmas valoda atšķiras no tās, kurā ir rakstīts failā esošais teksts), kodēšana palīdz programmai noteikt, kādā formā teksts ir jāparāda ekrānā, lai varētu jālasa.

Šajā rakstā

Izpratne par teksta kodējumu

Teksts, kas ekrānā parādās kā teksts, faktiski tiek saglabāts kā skaitliskas vērtības teksta failā. Dators pārvērš skaitliskās vērtības redzamos simbolos. Šim nolūkam tiek izmantots kodēšanas standarts.

Kodējums ir numerācijas shēma, kurā katra kopas teksta rakstzīme atbilst noteiktai skaitliskā vērtība. Kodējums var saturēt burtus, ciparus un citus simbolus. Dažādās valodās bieži tiek izmantotas dažādas rakstzīmju kopas, tāpēc daudzi esošie kodējumi ir paredzēti, lai attēlotu to attiecīgo valodu rakstzīmju kopas.

Dažādi dažādu alfabētu kodējumi

Teksta failā saglabāto kodēšanas informāciju dators izmanto, lai ekrānā parādītu tekstu. Piemēram, "kirilicas (Windows)" kodējumā rakstzīme "Y" atbilst skaitliskajai vērtībai 201. Atverot failu, kurā ir šī rakstzīme datorā, kurā tiek izmantots kodējums "kirilica (Windows)", dators nolasa numuru 201 un parāda "Y" zīmi.

Tomēr, ja tas pats fails tiek atvērts datorā, kurā pēc noklusējuma tiek izmantots cits kodējums, ekrānā tiks parādīta rakstzīme, kas atbilst skaitlim 201 šajā kodējumā. Piemēram, ja datorā tiek izmantots "Rietumeiropas (Windows)" kodējums, rakstzīme "Y" no avota teksta faila, pamatojoties uz kirilicas alfabētu, tiks parādīta kā "É", jo šī ir rakstzīme, kas atbilst ciparam. 201 šajā kodējumā.

Unicode: viens dažādu alfabētu kodējums

Lai izvairītos no problēmām ar teksta failu kodēšanu un atkodēšanu, varat tos saglabāt Unicode. Šis kodējums ietver lielāko daļu rakstzīmju no visām valodām, kuras parasti izmanto mūsdienu datoros.

Tā kā Word pamatā ir Unicode, visi tajā esošie faili tiek automātiski saglabāti šajā kodējumā. Unikoda failus var atvērt jebkurā datorā ar operētājsistēmu angļu valoda neatkarīgi no teksta valodas. Turklāt šādā datorā Unicode var saglabāt failus, kas satur rakstzīmes, kas nav Rietumeiropas alfabētā (piemēram, grieķu, kirilicas, arābu vai japāņu valodā).

Kodējuma izvēle, atverot failu

Ja iekšā atver failu teksts ir izkropļots vai parādās kā jautājuma zīmes vai kvadrāti; Word, iespējams, ir nepareizi noteicis kodējumu. Varat norādīt teksta attēlošanai (dekodēšanai) izmantojamo kodējumu.

Atveriet cilni Fails.

Noklikšķiniet uz pogas Iespējas.

Noklikšķiniet uz pogas Turklāt.

Dodieties uz sadaļu Ir izplatītas un atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot, apstipriniet faila formāta konvertēšanu.

Piezīme: Kad šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, Word parāda dialoglodziņu Failu konvertēšana Ikreiz, kad atverat failu citā formātā, nevis Word (tas ir, failu, kam nav DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX vai DOTM paplašinājuma). Ja bieži strādājat ar šiem failiem, bet parasti jums nav jāizvēlas kodējums, noteikti atspējojiet šo opciju, lai šis dialoglodziņš netiktu parādīts.

Aizveriet un pēc tam atkārtoti atveriet failu.

Dialoglodziņā Failu konvertēšana atlasiet vienumu Kodēts teksts.

Dialoglodziņā Failu konvertēšana iestatiet slēdzi Cits un sarakstā atlasiet vajadzīgo kodējumu.

Teritorijā Paraugs

Ja gandrīz viss teksts izskatās vienādi (piemēram, kvadrāti vai punkti), iespējams, datorā nav instalēts pareizais fonts. Šajā gadījumā varat instalēt papildu fontus.

Lai instalētu papildu fontus, rīkojieties šādi:

Noklikšķiniet uz pogas Sākt un atlasiet Vadības panelis.

Veiciet vienu no šīm darbībām:

Operētājsistēmā Windows 7

1. Vadības panelī atlasiet vienumu Programmu atinstalēšana.

   Mainīt.

IN Windows Vista

Vadības panelī atlasiet sadaļu Programmas atinstalēšana.

Programmu sarakstā noklikšķiniet uz Microsoft Office vai Microsoft Word, ja tas tika instalēts atsevišķi no Microsoft Office, un noklikšķiniet uz Mainīt.

Operētājsistēmā Windows XP

Vadības panelī noklikšķiniet uz Programmu uzstādīšana un noņemšana.

Sarakstā Instalētās programmas Noklikšķiniet uz Microsoft Office vai Microsoft Word, ja tas tika instalēts atsevišķi no Microsoft Office, un noklikšķiniet uz Mainīt.

Grupā Mainīt Microsoft instalācijas Birojs noklikšķiniet uz pogas Pievienojiet vai noņemiet komponentus un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Turpināt.

Nodaļā Uzstādīšanas iespējas paplašināt elementu Biroja kopējie rīki, un tad - Vairāku valodu atbalsts.

Atlasiet vajadzīgo fontu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus tam un atlasiet Palaist no mana datora.

Padoms: Atverot teksta failu vienā vai citā kodējumā, Word izmanto dialoglodziņā definētos fontus Web dokumentu opcijas. (Lai atvērtu dialoglodziņu Web dokumentu opcijas, nospiediet Microsoft Office poga, pēc tam noklikšķiniet Vārda opcijas un atlasiet kategoriju Turklāt. Nodaļā Ir izplatītas noklikšķiniet uz pogas Web dokumentu opcijas.) Izmantojot cilnē esošās opcijas Fonti dialoglodziņš Web dokumentu opcijas Varat pielāgot fontu katram kodējumam.

Kodējuma izvēle, saglabājot failu

Ja, saglabājot failu, neizvēlaties kodējumu, tiks izmantots Unicode. Parasti ir ieteicams izmantot Unicode, jo tas atbalsta lielāko daļu rakstzīmju lielākajā daļā valodu.

Ja plānojat atvērt dokumentu programmā, kas neatbalsta Unicode, varat atlasīt vajadzīgo kodējumu. Piemēram, iekšā operētājsistēma angļu valodā varat izveidot dokumentu ķīniešu valodā (tradicionālajā skriptā), izmantojot Unicode. Tomēr, ja šāds dokuments tiks atvērts programmā, kas atbalsta ķīniešu valodu, bet neatbalsta Unicode, failu var saglabāt "Chinese Traditional (Big5)" kodējumā. Rezultātā teksts tiks parādīts pareizi, atverot dokumentu programmā, kas atbalsta tradicionālo ķīniešu valodu.

Piezīme: Tā kā Unicode ir visplašākais standarts, dažas rakstzīmes var neparādīties, saglabājot tekstu citos kodējumos. Piemēram, pieņemsim, ka unikoda dokumentā ir teksts gan ebreju, gan kirilicā. Ja saglabājat failu "kirilicas (Windows)" kodējumā, ebreju teksts netiks parādīts, un, ja saglabāsit to kodējumā "ebreju (Windows)", kirilicas teksts netiks rādīts.

Ja atlasāt kodēšanas standartu, kas neatbalsta dažas rakstzīmes failā, programma Word tās atzīmēs sarkanā krāsā. Pirms faila saglabāšanas varat priekšskatīt tekstu atlasītajā kodējumā.

Saglabājot failu kā kodētu tekstu, teksts, kuram ir atlasīts simbola fonts, kā arī lauku kodi tiek noņemti no faila.

Kodēšanas izvēle

Atveriet cilni Fails.

Laukā Faila nosaukums ievadiet jaunā faila nosaukumu.

Laukā Faila veids atlasiet Vienkāršs teksts.

Ja parādās dialoglodziņš Microsoft Office Word — saderības pārbaude, nospiediet pogu Turpināt.

Dialoglodziņā Failu konvertēšana atlasiet atbilstošo kodējumu.

• Lai izmantotu standarta kodējumu, atlasiet opciju Windows (noklusējums).

  Lai izmantotu MS-DOS kodējumu, atlasiet opciju MS-DOS.

  Lai iestatītu citu kodējumu, atlasiet radio pogu Cits un sarakstā atlasiet vajadzīgo vienumu. Teritorijā Paraugs varat priekšskatīt tekstu un pārbaudīt, vai tas tiek pareizi parādīts atlasītajā kodējumā.

  Piezīme: Lai palielinātu dokumenta displeja apgabalu, varat mainīt dialoglodziņa izmēru Failu konvertēšana.

Ja parādās ziņojums "Sarkanā krāsā iezīmēto tekstu nevar pareizi saglabāt atlasītajā kodējumā", varat izvēlēties citu kodējumu vai atzīmēt izvēles rūtiņu Atļaut rakstzīmju aizstāšanu.

Ja ir iespējota rakstzīmju aizstāšana, rakstzīmes, kuras nevar parādīt, tiks aizstātas ar tuvākajām līdzvērtīgajām rakstzīmēm atlasītajā kodējumā. Piemēram, elipsi aizstāj ar trim punktiem, bet stūra pēdiņas tiek aizstātas ar taisnām.

Ja atlasītajā kodējumā nav līdzvērtīgu rakstzīmju sarkanā krāsā iezīmētajām rakstzīmēm, tās tiks saglabātas kā ārpus konteksta (piemēram, kā jautājuma zīmes).

Ja dokuments tiks atvērts programmā, kas neaplauza tekstu no vienas rindiņas citā, tajā varat iespējot stingras rindiņas pārtraukumus. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ievietojiet rindu pārtraukumus un norādiet vajadzīgo pārtraukuma simbolu (carriage return (CR), līnijas padevi (LF) vai abus). Beigu līnijas.

Programmā Word pieejamo kodējumu atrašana

Word atpazīst vairākus kodējumus un atbalsta kodējumus, kas ir iekļauti sistēmas programmatūrā.

Tālāk ir sniegts skriptu saraksts un ar tiem saistītie kodējumi (koda lapas).

Rakstīšanas sistēma	Kodējumi	Izmantotais fonts
Daudzvalodu	Unicode (UCS-2 mazais endians, UTF-8, UTF-7)	Standarta fonts Word lokalizētās versijas stilam "parasts".
arābu valoda	Windows 1256, ASMO 708
ķīniešu (vienkāršotā)	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ
ķīniešu (tradicionālais raksts)	BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW
Kirilica	Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866
Angļu, Rietumeiropas un citas, kuru pamatā ir latīņu alfabēts	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x
grieķu valoda
japāņi	Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP
korejiešu	Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR
vjetnamietis
indiešu: tamilu
indiešu: nepāliešu	ISCII 57002 (Devanagari)
Indijas: Konkani	ISCII 57002 (Devanagari)
indiešu: hindi	ISCII 57002 (Devanagari)
indiešu: asamiešu
indiešu: bengāļu
indiešu: gudžaratu
indiešu: kannada
indiešu: malajalu
Indiānis: Orija
indiešu: maratu	ISCII 57002 (Devanagari)
indiešu: pandžabu
indiešu: sanskrits	ISCII 57002 (Devanagari)
indiešu: telugu

Lai izmantotu indiešu valodas, tās ir jāatbalsta operētājsistēmā un jābūt atbilstošiem OpenType fontiem.

Nepāliešu, asamiešu, bengāļu, gudžaratu, malajalu un orijas valodām ir pieejams tikai ierobežots atbalsts.

Risinot ikdienas IT problēmas, piemēram, tīkla administrēšanu un lietotāju atbalstu, bieži tiek izmantoti dažādi faili, īpaši teksta redaktoros apkopoti dokumenti. Diemžēl iebūvēts Windows rīkiļauj strādāt ar dokumentiem tikai kā failiem; standarta instrumenti neapstrādājiet iekšējos Word datus, piemēram, dokumenta tipa konvertēšanu.

Esmu izveidojis WSH (Windows Script Host) skriptu ar nosaukumu ConvertWord, kas tiek izmantots kā Microsoft Word komandu apvalks un atvieglo darbu ar dokumentiem. Turklāt skripts var būt noderīgs nepareizu dokumentu pārbaudei.

ConvertWord prasības

Lai izmantotu ConvertWord, datorā jābūt instalētai programmai Word 97 vai jaunākai versijai teksta redaktors. Pilnu ConvertWord avota tekstu var lejupielādēt no mūsu žurnāla tīmekļa vietnes. Tālāk ir sniegti ConvertWord skripta fragmenti. Faili convertword.wsf un convertword.cmd ir jāsaglabā vienā mapē.

ConvertWord var automātiski izmantot jebkuru pārveidotāju failu formāti, ieviests programmā Word. Word ir aprīkots ar pamata failu formātu pārveidotāju komplektu standarta dokumenti. Tomēr šajā komplektā nav iekļauti īpaši pārveidotāji, piemēram, priekš Microsoft dokumenti Works vai WordPerfect. Lai iegūtu šos un citus papildu pārveidotājus, jums ir jāpalaiž īpaša uzstādīšana Vārds.

Standarta Word pārveidotājus, kas iekļauti Microsoft Office resursu komplektos, var lejupielādēt no Office 2003 izdevumu resursu komplekta lapas vietnē http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm . Resursu pakotnes pārveidotāji ir saderīgi ar Word 97 un jaunākām redaktora versijām. Pēc resursu pakotnes instalēšanas jums jāiet uz izveidoto direktoriju (pēc noklusējuma\%programfiles%orktools) un jāatrod fails ar pārveidotāju komplektu (oconvpck.exe) un pēc tam jāpalaiž oconvpck.exe visos datoros, kuros vēlaties izvietot pārveidotājus.

ConvertWord mērķis

Sākotnējais ConvertWord izveides mērķis bija veikt dažus uzdevumus, kas nebija iespējami ar pakešu konvertēšanas vedni Vārdu redaktors. Pakešu konvertēšanas vednis ir noderīgs jebkura administratora rīku komplekta papildinājums. Vednis ir Word veidne, kas pārvērš vienu ievades formātu vienā izvades formātā. Vairāk Detalizēta informācija par šādu konvertēšanu var atrast Microsoft rakstā “Kā automātiski konvertēt daudzus dokumentus Word 2002 formātā” vietnē http://support.microsoft.com/?kbid=313714.

Pakešu konvertēšanas vednis veic daudzas darbības, taču nav optimizēts dažām no tām, piemēram, attālajai administrēšanai vai automatizācijai. vienkāršas pārvērtības galalietotājiem, kas koplieto dokumentus atsevišķos tīkla mezglos. ConvertWord var palīdzēt atrisināt šīs izplatītās konvertēšanas problēmas, veicot tālāk norādītās pamatdarbības.

• Nosūta sistēmai pieprasījumu par tai pieejamo Word versiju.
• Automātiski atver patvaļīga garuma jauktu dokumentu tipu sarakstus.
• Garantēta dokumentu saglabāšana ar unikāliem nosaukumiem programmā Word (noklusējums) vai citos formātos.
• Pārbauda dokumentus, lai meklētu formatēšanas problēmas un nepareizas lietotāja paroles.

Kā darbojas ConvertWord

ConvertWord konvertēšanas process ir četru soļu process. Pirmajā darbībā skripts ģenerē gadījumu Word programmas kā parādīts fragmentā saraksts 1 apzīmēts ar A. Daži no skripta pirmkoda ir izstrādāti, lai pēc iespējas samazinātu dialoglodziņu skaitu. Piemēram, avota teksts ar apzīmējumu B bloki dialoglodziņi, kad tas ir iespējams.

Otrajā darbībā ConvertWord atver katru dokumentu. Vārdu objekts satur dokumentu kopu; zvanot Atvērtā metodešis komplekts (fragments ar apzīmējumu A in saraksts 2) dokuments tiek izgūts. Ja zināt dokumenta nosaukumu un vēlaties, lai Word automātiski noteiktu tā formātu, varat izsaukt metodi, izmantojot tikai dokumenta nosaukumu kā argumentu.

Vai arī varat norādīt dokumenta formātu kā citu Atvēršanas metodes parametru. Diemžēl, atkarībā no Word versijas, Open metodei ir nepieciešami līdz 16 parametriem. Tā kā formāta vadības parametrs atrodas desmitajā vietā, ir jānorāda iepriekšējie deviņi parametri. Rezultāts ir gara, smagnēja stīga. Informāciju par parametriem var iegūt http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/enus/dv_wrcore/html/wrconwordobjectmodeloverview.asp vai Word palīdzībā.

ConvertWord opcijas ir FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate un Format. Parametrs FileName ir Word dokumenta faila nosaukums. Varat izmantot parametru ConfirmConversions, lai parādītu dialoglodziņu, kad programma Word konvertē atvērtu dokumentu. Programmā ConvertWor šis parametrs vienmēr ir iestatīts uz False, lai atvieglotu automatizāciju.

Parametrs ReadOnly kontrolē tikai lasāma dokumenta atvēršanas procesu; ConvertWord vienmēr piešķir šis parametrs Taisnība, lai oriģinālais dokuments netiktu mainīts. AddToRecentFiles nosaka, vai atvērtais dokuments tiks pievienots sarakstam RecentFiles pašreizējais lietotājs. Dokuments var būt viens no desmitiem vai pat simtiem, tāpēc nav ieteicams to pievienot sarakstam, un parametrs ir iestatīts uz False.

PasswordDocument ir parole aizsargātu dokumentu atvēršanai, un PasswordTemplate ir parole veidnēm. Šīs vērtības nav noderīgas dokumentiem, kas nav Word, tāpēc jebkura parametra vietā varat norādīt divus dubultpēdiņas(""), kas norāda uz tukšu virkni. Parametrs Revert nosaka, vai skripts atgriezīsies pašreizējā stāvoklī atvērtā versija dokumentu, ja konvertējamais dokuments jau ir atvērts. ConvertWord iestata šo parametru uz True, lai nezaudētu izmaiņas un aktivizētu tikai atvērto dokumenta gadījumu.

Parametri WritePasswordDocument un WritePasswordTemplate norāda paroles, kas nepieciešamas atvērta dokumenta vai veidnes saglabāšanai. Šajā rakstā šie parametri nav obligāti, jo ConvertWord nepārraksta sākotnējo dokumentu; tāpēc skripts katram no šiem argumentiem norāda "".

Visbeidzot, parametrs Format ir skaitlis, kas norāda metodi, ko Word izmanto, lai noteiktu atvērtā dokumenta formātu. Pareiza skaitļa noteikšana nav vienkārša, jo skaitļi un to attēlotās metodes ir atkarīgi instalētā versija Word, papildu dokumentu pārveidotāji un uzstādīšanas procedūras. Pieņemsim, ka mums ir jāatver un jāpārvērš RTF (bagātināta teksta formāta) dokuments ar formāta atvēršanas kodu 3. Lai atvērtu dokumenta paraugu, izmantojot standarta RTF pārveidotāju, veiciet tālāk norādīto procedūru.

Iestatīt doc = Word.Documents._

Atvērt("c:my.rtf", False, _

Patiesi, Nepatiesi, "", "", _

True, "", "", 3)

Dažas avota koda rindas šajā rakstā ir sadalītas vairākās rindās vietas ierobežojumu dēļ. Papildu dokumentu pārveidotāju sarakstu ar atbilstošiem numuriem un standarta paplašinājumiem var atrast, izmantojot objektu kopu FileConverters. Avota kods 3. sarakstā parāda šo pārveidotāju sarakstu. Nav norādīti standarta Word pārveidotāji. Standarta Word pārveidotāju sarakstu var atrast vietnē tabula 1 un programmā Word palīdzība.

ConvertWord skripta CreateFormatCollections rutīna parāda Word pārveidotāju sarakstu. Lai gan skripts nedaudz vienkāršo atvērto un saglabāšanas formātu noteikšanu, dokumenta atvēršanai vai saglabāšanai izmantotais formāts ir atkarīgs no Word versijas un pārveidotāju instalēšanas veida.

Pēc dokumenta atvēršanas jauna versija saglabāts, izmantojot SaveAs metodi (fragments ar apzīmējumu A in saraksts 4). SaveAs metode aizņem līdz 16 parametriem, bet mums ir nepieciešami tikai divi, jo nepieciešamais SaveFormat parametrs ir otrais. Tāpat kā ar OpenFormat parametriem, jums ir jānorāda formāta kodi dokumentam, kuru atverat parametrā SaveFormat. Lai norādītu saglabāšanas formātu – piemēram, lai saglabātu dokumentu tikai teksta failā C:my.txt – jāievada komanda

doc.SaveAs "C:my.txt", 2

Pēc dokumenta saglabāšanas ConvertWord to aizver, izmantojot Aizvērt metodi (4. sarakstā B iezīme). Viltus vērtība norāda, ka programmai Word ir jāatmet izmaiņas, ja dokuments ir mainīts kopš tā saglabāšanas. Kad skripts ir secīgi atvēris, saglabājis un aizvērts visus dokumentus, pēdējais solis ir iziet no Word, izsaucot Word's Quit metodi ( saraksts 5).

ConvertWord pielietojums

Pirms ConvertWor pirmās palaišanas ir lietderīgi iepazīties ar informāciju par vietējo Word versiju, izpildot komandu

pārveidotājs/versija

Šī komanda parāda svarīga informācija, tostarp iekārtā instalētās Word versijas numurs. Microsoft pārtrauca iekļaut versijas numuru produkta nosaukumā, sākot ar Office 95 (kas būtu saukts par Office 7), taču iekšējais versijas numurs ievērojami palielinās par 1 ar katru nākamo laidienu. atjaunināta versija. Tāda pati numerācijas shēma tiek izmantota programmā Word kā Office komplekta sastāvdaļa. Iekšējie versiju numuri ir 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) un 11 (Word 2003).

Pēc noklusējuma ConvertWord automātiski atver failus, veic pamatotus minējumus par to formātu (piemēram, Word, Plain Text, WordPerfect, RTF) un saglabā tos kā Word dokumenti, piešķirot tiem unikālus nosaukumus, kas sastāv no faila nosaukuma, pasvītras un skaitļa. ConvertWord nodrošina vairākus veidus, kā nosaukt dokumentus. Faila nosaukumu var ievadīt kā argumentu šādai komandai:

Convertword unicode.txt vienkāršs.txt

Otherdocscorel.wps

Šīs pieejas rezultātā Word izvadfaili tiek saglabāti kā unicode.doc, plain.doc un otherdocscorel.doc. Vēl viena iespēja ir konfigurēt ConvertWord, lai lasītu failus no standarta avota, piemēram:

konvertēt

Komandas, kas izveido failu sarakstu, rezultātus var nosūtīt uz ConvertWord šādi:

dir /s /b c:inbox*.txt

| konvertēt

Ja ievade nav norādīta, ConvertWord pieprasa ievades dokumentu nosaukumus, līdz divreiz nospiežat Ctrl+C.

ConvertWord ir vienkārša metode, kas ļauj izvairīties no tādu failu pārrakstīšanas, kuriem ir tāds pats nosaukums. Pieņemsim, ka vēlaties saglabāt Word failu kā teksta failu ar nosaukumu mylist.txt. Ja fails ar tādu pašu nosaukumu jau pastāv, ConvertWord sāk atkārtot atvasināto nosaukumu secību — mylist_1.txt, mylist_2.txt utt., līdz tiek atrasts neizmantots nosaukums. Pēc tam saglabātajam failam tiek piešķirts šis nosaukums. Parasti faila nosaukuma meklēšana aizņem mazāk laika nekā dokumenta manuāla atvēršana un saglabāšana.

Krātuves vietas un faila nosaukuma maiņa

ConvertWord saglabā failus tajā pašā mapē, kur sākotnējais fails, ar tādu pašu pamatnosaukumu. Tādā veidā, konvertējot failus daudziem lietotājiem vai lietotāju grupām, jaunie faili tiks novietoti blakus vecajiem. Parasti lietotāji zina "savus" failus un atceras to nosaukumus.

Tomēr konvertēto dokumentu ierakstīšanas direktoriju var mainīt. Lai to izdarītu, vienkārši norādiet taustiņu /d ar pilnais vārds, kas var būt absolūts vai relatīvs pret ceļu, kas norāda uz mapi, kurā darbojas skripts. ConvertWord paplašina ceļu uz pilnu formātu un izveido atbilstošu direktoriju, ja tas vēl nepastāv.

konvertēt /d:c: empeexports

Varat mainīt pamatnosaukumu (faila nosaukumu bez paplašinājuma), izmantojot slēdzi /b. Ja ConvertWord saskaras ar vairākiem failiem ar vienādu nosaukumu, ConvertWord maina failu nosaukumus, kā paskaidrots iepriekš. Varat arī izmantot slēdzi /x, lai norādītu faila paplašinājumu, kas nav eksportētā faila tipa standarta paplašinājums.

Ne-Word dokumentu izveide

Pēc noklusējuma ConvertWord automātiski ģenerē Word dokumentus. Ja vēlaties izveidot dokumentu, kas nav Word, varat izmantot opciju /sa utilītprogrammā ConvertWord, lai mainītu noklusējuma saglabāšanas formātu. Failu saglabāšanas formāti atšķiras atkarībā no Word versijas un papildu pārveidotājiem, kas pieejami sistēmā, kurā darbojas ConvertWord. Pirmais solis, saglabājot failu noteiktā formātā, ir palaist Word ar /cnv slēdzi, lai skatītu instalētos pārveidotājus; Pārveidotāja numurs atbilst veidam, kurā vēlaties saglabāt jauno failu. Ja visi faili ir jāsaglabā noteiktā formātā, piemēram, RTF (numurs 6), tad ConvertWord argumentiem jāpievieno slēdzis /sa:6. Piemēram, lai konvertētu visus WordPerfect failus pašreizējā mapē uz RTF, jums ir jāizpilda komanda

dir /s /b *.wpd

| convertword/sa:6

Atkarībā no Word versijas un instalētajiem pārveidotājiem pieejamo formātu skaits var būt liels. Pirms failu konvertēšanas vienmēr pārbaudiet veidus, jo to skaits dažādās ierīcēs ir atšķirīgs. Vienīgais izņēmums no šī kaitinošā noteikuma ir standarta iebūvētie Word pārveidotāji. Word 97 un jaunākām versijām ir vienādas vērtības no 0 līdz 6, un standarta tipa skaitļi palielinās, pievienojot jaunas versijas. Programmai Word 2003 skaitļi no 0 līdz 11 būs vienādi visās iekārtās. Standarta vērtību izņēmums ir PIN numurs -1. Šī vērtība neatbilst Word pārveidotājam, bet tiek izmantota kā ConvertWord komanda, lai rakstītu datus no dokumenta faila uz konsoli. To var iestatīt, izmantojot taustiņu /sa - /sa:-1 vai /sa+.

Kļūda apstrādē

Liela mēroga konvertēšanas operāciju laikā dažiem failiem var rasties problēmas. Jums ir nepieciešams veids, kā izsekot dokumentiem, kurus neizdevās konvertēt. Ja failu nevar konvertēt, ConvertWord nodod faila nosaukumu un aprakstošo informāciju standarta kļūdu straumei (StdErr); Administrators var izsekot kļūmēm, skatoties failu nosaukumu ritināšanu pa ekrānu vai novirzot kļūdu datus uz failu vēlākai analīzei, piemēram:

Errors.txt

Pēc noklusējuma ConvertWord parāda kļūdas, norādot tikai faila nosaukumu un kļūdas numuru:

c:demo.rtf NEIZDEVĀS: 2

Izmantojot slēdzi /v+ (detalizēta izvade), varat iegūt detalizētāku informāciju par kļūdu:

konvertēt
/v+>errors.txt

Slēdzis /v- nerāda kļūdu numurus; tā vietā faila nosaukums vienkārši tiek nodots StdErr, lai atvieglotu turpmāko apstrādi.

Pēdējā kļūda, ko atklāj ConvertWord, vienmēr tiek pieņemta kā galīgais kļūdas līmenis; Kad skripts ir beidzies, šī vērtība ir pieejama komandu vidē, un to var nolasīt cits skripts, kas noteiks, vai ConvertWord izsaukums ir izdevies vai neizdevās.

Lai atklātu iespējamās kļūdas, nekonvertējot dokumentus, varat palaist ConvertWord ar slēdzi /w (kā būtu, ja). Šī atslēga liek programmai ConvertWor atvērt visus dokumentus, tos nesaglabājot. Ja ar kādu no failiem kaut kas noiet greizi, piemēram, tiek bojāti iekšējie dati, tiks parādīts parasts kļūdas ziņojums.

Paroles problēmas risināšana

Paroles ir īpaši problemātiskas, apstrādājot pa partijām, jo ​​dažādiem dokumentiem tās var atšķirties. Pēc noklusējuma ConvertWord kā paroli izmanto atstarpes rakstzīmi, kas atver visus dokumentus bez parolēm, bet dokumenti ar parolēm ģenerē kļūdu, kas neaptur turpmāko apstrādi.

Šo darbību var mainīt, izmantojot slēdzi /p (parole). Ja norādāt tukšu argumentu (piemēram, /p:""), programma Word liks ievadīt paroli visiem aizsargātajiem dokumentiem. Ar /p slēdzi varat norādīt konkrētu paroli. Tomēr jūs nevarēsit atvērt dokumentus bez paroles vai ar paroli, kas atšķiras no norādītās.

ConvertWord praktiska pielietošana

Esmu veicis aptuveni 30 000 reklāmguvumu, izmantojot ConvertWord, un atradu vairākus tipiskas problēmas. Neparastas avārijas gandrīz vienmēr izraisīja Word automatizācijas kļūdas; Kļūdas numurs un ziņojums vairumā gadījumu nāca no Word. Lielāko daļu kļūdu (piemēram, nepareiza parole) nav grūti novērst vai saprast. Diezgan regulāri atkārtojās sekojošās trīs kļūdas.

Pirmais ir Word uznirstošais dialoglodziņš dokumentiem, kas satur makro komandas. Pēc noklusējuma ConvertWord bloķē makro komandas dokumentos, lai aizsargātu lietotāju no bīstamības programmas kods. Tomēr, kad Word atver dokumentus, kuros ir makro, tiek parādīts dialoglodziņš, kas informē, ka makro ir bloķēti. Vienīgais veids, kā es zinu, kā novērst šo logu, ir iespējot makro komandas. To var izdarīt, palaižot ConvertWord un norādot /as (automatizācijas drošības) atslēgu ar vērtību 0 (/as:0). Šī ir noklusējuma vērtība programmatiski atvērtiem Word dokumentiem. Pirms /as slēdža izmantošanas jums jāpārliecinās, vai dokumentā, kuru atverat, nav bīstams programmas kods.

Otrā kļūda ir saistīta ar dažiem RTF dokumentiem, kurus nevar veiksmīgi atvērt, taču tie joprojām tiek pareizi parādīti programmā WordPad. Parasti tie nav pareizi formatēti un programmā Word tos nevar pareizi atvērt. ConvertWord nevar atrisināt šī problēma, tāpēc šādu failu konvertēšanai nevar izmantot ConvertWord.

Trešā kļūda rodas, jo Word identificē teksta dokumenti Unicode, failā sākot baitu secības atzīmi. Ja atzīmes nav, tad Word dokumentu apstrādā kā vienkāršu tekstu, un, atverot konvertēto dokumentu, lietotājs aiz katras redzamās rakstzīmes redzēs atstarpes (atstarpes faktiski atbilst nulles rakstzīmēm). Vienīgais ceļš Problēmas risinājums ir konvertēt failus ar /oa (OpenAs) slēdzi, kas iestatīts uz Kodēts vai Unikoda teksts (/oa:5 Word 97 un jaunākām versijām).

Par laimi, šādas kļūdas notiek salīdzinoši reti. ConvertWord būs ārkārtīgi noderīgs liela skaita dokumentu apstrādei un palīdzēs atvērt un konvertēt Word dokumentus bez nogurdinoša manuāla darba.

Tīkla speciālista konsultācijas Indiānā. Viņam ir MCSE, MCP+I un MVP sertifikāti.

TIEM, KURI IR UZSTĀDĪTI VECĀS MICROSOFT BIROJAS, piemēram, 97, 2003, 2007 un 2010

BIROJA FORMĀTU SADERĪBAI, LŪDZU, INSTALTĒ ATTIECĪGO PROGRAMMATŪRU.

lai vecajās versijās tiktu atvērti jauni formāti

Pārskats

Lietotājiem Word programmas, Excel vai PowerPoint Microsoft Office XP un 2003 pakotnes: pirms saderības pakotnes lejupielādes instalēt augstas prioritātes atjauninājumus no vietnes Microsoft atjauninājums pirms saderības pakotnes lejupielādes Instalējot saderības pakotni kā Microsoft Office 2000, Office XP vai Office 2003 papildinājumu, varat atvērt, rediģēt un saglabāt failus jaunajos failu formātos, kas tiek izmantoti jaunākajās Word, Excel un PowerPoint versijās. Varat arī izmantot saderības pakotni ar Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 un PowerPoint 2003 skatītājiem, lai skatītu jaunos formātos saglabātos failus. Papildinformāciju par saderības pakotni skatiet zināšanu bāzes rakstā.

Piezīme. Ja izmantojat Microsoft Word 2000 vai Microsoft Word 2002, lai lasītu vai rakstītu dokumentus, kas satur sarežģītas rakstzīmes, skatiet šajā rakstā sniegto informāciju, lai nodrošinātu, ka Word dokumenti tiek pareizi parādīti jaunākās lietojumprogrammas versijās.

Administratori: Varat lejupielādēt administratīvo veidni Word, Excel un PowerPoint pārveidotājiem, kas iekļauti saderības pakotnē.

Atjaunināt. Microsoft Office saderības pakotne ir atjaunināta, iekļaujot tajā 2. servisa pakotni (SP2). Tagad, ja DOCX vai DOCM faili satur pielāgotus XML tagi, tad tagi tiek noņemti, kad fails tiek atvērts programmā Word 2003. Papildinformāciju skatiet KB978951.

Sistēmas prasības

• OS: Windows 2000 4. servisa pakotne, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista 1. servisa pakotne, Windows XP 1. servisa pakotne, Windows XP 2. servisa pakotne, Windows XP 3. servisa pakotne

Windows 7; Windows Server 2008

• Piedāvātie Microsoft programmas Birojs:
  • Microsoft Word 2000 SP3 Microsoft Excel 2000 SP3 un Microsoft PowerPoint 2000 SP3

• Microsoft Word 2002 SP3, Microsoft Excel 2002 SP3 un Microsoft PowerPoint 2002 SP3

• Microsoft Office Word 2003 SP1 vai jaunāka versija, Microsoft Office Excel 2003 SP1 vai jaunāka versija un Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 vai jaunāka versija

• Microsoft Office Word 2003 skatītājs.

• Microsoft Office Excel 2003 skatītājs

• Microsoft Office PowerPoint 2003 skatītājs

Instrukcijas

Atjauninājuma instalēšana

1. Pārliecinieties, vai jūsu sistēma ir atjaunināta, instalējot augstas prioritātes atjauninājumus un nepieciešamos atjauninājumus, kas lejupielādēti no Microsoft Update vietnes (nepieciešams priekš Microsoft lietotāji Office XP un 2003).

1. Pēc augstas prioritātes atjauninājumu un nepieciešamo atjauninājumu instalēšanas no Microsoft atjaunināšanas vietnes lejupielādējiet saderības pakotni, noklikšķinot uz iepriekš esošās pogas un saglabājot failu cietajā diskā.

1. Lai palaistu instalēšanas programmu, veiciet dubultklikšķi uz saglabātā faila cietajā diskā. izpildāmais fails FileFormatConverters.exe.

1. Pabeidziet instalēšanu, izpildot ekrānā redzamos norādījumus.

Lejupielādes faila dzēšana