Informācijas augšupielāde vai ielāde 1C ir viens no visizplatītākajiem uzdevumiem, strādājot ar konfigurācijām. Šis raksts palīdzēs ātri apmainīties ar datiem starp datu bāzēm ar identiskām 1C konfigurācijām.

Datu pārsūtīšana nepieciešama situācijās, kad ir nepieciešams lejupielādēt datus, lai saglabātu vai izveidotu direktoriju “Nomenklatūra” un “Izmaksu pozīcijas” arhīva kopijas; dokumenti "Ievade sākotnējie atlikumi", "Kases ieņēmumu orderis" utt. Tas ir, jebkuri programmas objekti, ieskaitot grāmatvedības reģistrus, informāciju un uzkrājumus.

Lai veiktu šo uzdevumu, mums būs nepieciešama apstrāde - IB 1C8 datu augšupielādes/lejupielādes apstrāde.

Piemēram, mums ir jāsaglabā direktorijs “Darījumu partneri”, lai turpmāk gadījumos, kad tas ir bojāts kādā strādājošā datu bāzē vai kāds darījuma partneris no tās nejauši tika izdzēsts, mēs varētu lejupielādēt pilnu sarakstu.

Tātad mums ir jāielādē direktorija dati failā ar paplašinājumu “xml”, citiem vārdiem sakot, jāizveido tā arhīva kopija. Šim nolūkam mums ir nepieciešams:

• Dodieties uz režīmu “Uzņēmums” un atveriet datu bāzi, no kuras mēs saglabāsim darbuzņēmējus
• 1c datubāzes galvenajā izvēlnē noklikšķiniet uz “Fails - Atvērt” un atlasiet lejupielādēto failu ar apstrādi, uz kuru saite atrodas rakstā. Atvērsim to

Atlasiet kolonnu “Konfigurācijas objekti” un atzīmējiet tajā atzīmi blakus visiem objektiem, kas mums ir jāizkrauj. Mūsu gadījumā mums ir jāatzīmē izvēles rūtiņa sadaļā “Katalogi” blakus rindai “Darījumu partneri”.

Augšpusē, pretī ievades laukam “Kur”, noklikšķiniet uz pogas “…” un norādiet, kur tiks augšupielādēti datu bāzes elementi. Ņemiet vērā, ka papildus direktorija atlasei ir jāievada faila nosaukums (faila paplašinājumam jābūt “xml”).

Citā kolonnā, kas atrodas labajā pusē “Izlādēt, ja nepieciešams...”, varat atzīmēt izvēles rūtiņas visur, ja mums ir jāielādē blakus esošie datu bāzes elementi. Ja šajā ailē nav atzīmētas izvēles rūtiņas direktorija “Bankas konti” priekšā, vēlāk, ielādējot no izveidotās lejupielādes, direktorija “Darījumu partneri” rekvizīti ar nosaukumu “Galvenais bankas konts” var būt tukši vai attiecīgajā laukā būs norādīts “Objekts nav atrasts”. Ja mēs atstājam atzīmi blakus šim direktorijam, ar to saistītajam darījuma partnerim šis bankas konts tiks augšupielādēts arī arhivētajā kopijā.

Tagad noklikšķiniet uz “Palaist” un pagaidiet, līdz operācijas progress sasniedz 100%

Tādējādi mēs esam izlādējuši VISUS darījuma partnerus savā 1C datubāzē. Ja nepieciešams, varat tiem piekļūt jebkurā laikā, ja nepieciešams tos atjaunot darba datu bāzē vai jebkurā citā datu bāzē ar līdzīgu konfigurāciju.

Tagad pāriesim pie datu ielādes no direktorija arhivētās kopijas citā vai izmantotā datu bāzē:

• Atveriet datu bāzi, kurā tiks ielādēti saglabātie informācijas bāzes elementi. Mūsu situācijā mums ir nepieciešams darījumu partneru saraksts
• Tagad, tāpat kā iepriekšējā gadījumā, galvenajā izvēlnē noklikšķiniet uz “Fails → Atvērt” un atlasiet lejupielādēto failu ar apstrādi, uz kuru saite atrodas rakstā augstāk.
• Mēs norādām ceļu uz failu ar datiem, kas tiks ielādēti 1C datu bāzē

Noklikšķiniet uz pogas "Palaist".

Mēs gaidām, kamēr direktorijs pabeigs ielādi datu bāzē.

Ņemiet vērā, ka, izmantojot rakstā aprakstīto apstrādi, varat izlādēt un ielādēt visus informācijas bāzes objektus vienādās konfigurācijās. Ja jums ir jāizlādē visi 1C datu bāzes objekti, tad attiecīgi atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus visiem konfigurācijas objektiem: Kontu diagrammas Dokumenti, Direktoriji utt.

Ja jums tas neizdodas, mūsu speciālists var ierasties un.

Uzstādām to. Savienojamies. Mēs to salabosim. Atradīsim kļūdu 1c.

Nav noslēpums, ka biroja darbinieku vidū, jo īpaši grāmatvedības un finanšu jomā, Excel programmas un 1C. Tāpēc diezgan bieži ir nepieciešama datu apmaiņa starp šīm lietojumprogrammām. Bet diemžēl ne visi lietotāji zina, kā to ātri izdarīt. Noskaidrosim, kā augšupielādēt datus no 1C uz Excel dokumentu.

Ja datu ielāde no Excel programmā 1C ir diezgan sarežģīta procedūra, kuru var automatizēt tikai izmantojot trešo pušu risinājumi, tad apgrieztais process, proti, augšupielāde no 1C programmā Excel, ir salīdzinoši vienkāršs darbību kopums. To var viegli izdarīt, izmantojot iepriekš minēto programmu iebūvētos rīkus, un to var izdarīt vairākos veidos atkarībā no tā, kas tieši lietotājam ir jāpārsūta. Apskatīsim, kā to izdarīt, izmantojot konkrētus piemērus 1C versijā 8.3 .

1. metode: kopējiet šūnas saturu

Viena datu vienība ir ietverta šūnā 1C. To var pārsūtīt uz Excel, izmantojot parasto kopēšanas metodi.

Šūnas 1C saturs tiks ievietots programmā Excel.

2. metode: ielīmējiet sarakstu esošā Excel darbgrāmatā

Bet iepriekš minētā metode ir piemērota tikai tad, ja nepieciešams pārsūtīt datus no vienas šūnas. Kad nepieciešams pārsūtīt visu sarakstu, jāizmanto cita metode, jo viena elementa kopēšana vienlaikus prasīs daudz laika.

Saraksts tiek ievietots dokumentā.

3. metode: izveidojiet jaunu Excel darbgrāmatu ar sarakstu

Arī 1C programmas sarakstu var nekavējoties izvadīt jaunā Excel failā.

Viss saraksts tiks saglabāts kā atsevišķa grāmata.

4. metode: kopējiet diapazonu no 1C saraksta uz Excel

Dažreiz jums ir jāpārsūta nevis viss saraksts, bet tikai atsevišķas rindas vai datu diapazons. Šī opcija ir arī diezgan iespējama, izmantojot iebūvētos rīkus.

5. metode: dokumentu saglabāšana Excel formātā

Programmā Excel dažreiz ir jāsaglabā ne tikai saraksti, bet arī 1C izveidotie dokumenti (rēķini, rēķini utt.). Tas ir saistīts ar faktu, ka daudziem lietotājiem ir vieglāk rediģēt dokumentu programmā Excel. Turklāt programmā Excel varat dzēst aizpildītos datus un pēc dokumenta izdrukāšanas izmantot to, ja nepieciešams, kā veidlapu manuālai aizpildīšanai.

Dokuments tiks saglabāts Excel formātā. Tagad šo failu var atvērt šajā programmā un turpināt tajā apstrādāt.

Kā redzat, augšupielādējot informāciju no 1C līdz Excel formātā nesagādā nekādas grūtības. Jums jāzina tikai darbību algoritms, jo diemžēl tas nav intuitīvs visiem lietotājiem. Izmantojot iebūvētos 1C un Excel rīkus, varat kopēt šūnu, sarakstu un diapazonu saturu no pirmās lietojumprogrammas uz otro, kā arī saglabāt sarakstus un dokumentus atsevišķās grāmatās. Saglabāšanas iespēju ir diezgan daudz, un, lai lietotājs varētu atrast tieši savai situācijai piemērotu, nav nepieciešams izmantot trešās puses pakalpojumus. programmatūra vai izmantot sarežģītas darbību kombinācijas.

Daudziem biroja darbiniekiem bieži ir jāizmanto 1C un Excel programmas. Viņiem ir jāeksportē dati no vienas lietojumprogrammas uz citu. Šodien mēs apskatīsim, kā augšupielādēt no 1C programmā Excel.

Datu augšupielāde no 1C programmā Excel

Datu augšupielāde no 1C uz Microsoft Excel- process, kas sastāv no vienkāršām darbībām. Lai to izdarītu, pietiek ar šajās lietojumprogrammās iebūvētajiem rīkiem. Ir vairāki veidi, kā eksportēt datus.

Liela datu apjoma augšupielāde

IN atvērt dokumentu Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Saraksts”. Pēc tam visi elementi tiks parādīti kā vienkāršs teksts. To var kopēt un ielīmēt MS Excel dokumentā, taču labāk ir atvērt izvēlni "Fails" un doties uz sadaļu "Saglabāt kā".

Atliek tikai izvēlēties faila formātu un saglabāt to.

Drukātu dokumentu formu augšupielāde

Kā ievietot sarakstu Excel darbgrāmatā

Lai pārsūtītu sarakstu, izmantojiet šādu metodi:

• Programmā 1C atveriet vajadzīgo sarakstu. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz “Visas darbības” un pēc tam uz “Displeja saraksts”.

• Parādās saraksta displeja apvalks. Laukam "Izvades uz" jābūt iestatītam uz "Izklājlapas dokuments".
• Tieši zemāk varat atlasīt kolonnas, kuras jāpārvieto.

Padoms! Ja gatavojaties pārsūtīt visu dokumentu, šajā logā neko nevajadzētu mainīt.

1. Pēc visa tā lietotājs ekrānā redzēs sarakstu tabulas veidā. Tas viss ir jāatlasa un jākopē.
2. Tad tas tiek izveidots jauns dokuments programmā Excel un dati tiek ielīmēti tajā, izmantojot "CTRL + V".

Izveidojiet jaunu Excel darbgrāmatu ar sarakstu

Jums nav ilgi jāraizējas un nekavējoties jāizvada saraksts no 1C uz Excel:

1. Mēs darām tāpat kā iepriekšējā metodē, līdz tiek izveidots saraksts. Pēc tam jums jāiet uz izvēlni, atveriet sadaļu "Fails" un atlasiet "Saglabāt kā".

Secinājums

Tagad jūs zināt vairākus veidus, kā augšupielādēt tabulu no 1C programmā Excel. Procedūra ir diezgan vienkārša, un ar to var tikt galā pilnīgi jebkurš lietotājs. Galvenais ir labi izpētīt mūsu norādījumus, izvēlēties piemērotu metodi un stingri ievērot norādījumus. Lai to atvieglotu, skatiet ievietotos ekrānuzņēmumus.

Pēdējā nodarbībā mēs skatījāmies.

Tomēr visizplatītākais piemērs ir apmaiņa starp grāmatvedību un algu uzskaiti. Šīs bāzes nav viena otrai pakārtotas un var pat sākotnēji nebūt savienotas.

Viss, kas mums nepieciešams, ir periodiski izkraut no algas uz grāmatvedību.

Apskatīsim datu lejupielādes procesu no 1C.

1C datu augšupielādes un lejupielādes principi

Grāmatvedībā dokumentā Preču un pakalpojumu pārdošana var būt 30 lauki. Tā ir grāmatvedība, tai ir savi mērķi, daudzas jomas ir veltītas kontu plānam un apakškontiem.

Tirdzniecības vadībā vienā un tajā pašā dokumentā Preču pārdošana var būt 25. Tā ir operatīvā uzskaite, tai ir savi mērķi. Bet konti no kontu plāna tur nav norādīti.

Šo divu datu bāzu lauku nosaukumi var atšķirties. Tad kā augšupielādēt vienu dokumentu no vienas datu bāzes un ielādēt citu citā datubāzē?

Lai aprakstītu, kā dokuments ir jāpārveido, lai to varētu ielādēt no vienas datu bāzes citā, ir apmaiņas noteikumi.

Tie ir faili ar XML paplašinājumu. Lai to izveidotu, ir īpaša 1C konfigurācija ar nosaukumu “Datu konvertēšana”.

Apmaiņai starp standarta konfigurācijām ir standarta noteikumi datu apmaiņa, kas ir pieslēgta tipiski iestatījumi maiņas (Service/Exchange ar xxx) vai tiek piegādātas atsevišķi ar .

Izkraut BU-ZP 1C

No standarta konfigurācijas Algas un personāla vadība iekšā tipiska konfigurācija Grāmatvedības nodaļas parasti periodiski augšupielādē informāciju par uzkrājumu rezultātiem algas, tostarp nodokļu nomaksai.

Lai tas būtu iespējams, vispirms ir jāaugšupielādē iestatījumi no Grāmatvedības uz algu sarakstu.

Lai augšupielādētu 1C no 1C grāmatvedības uz 1C algu - atlasiet izvēlnes vienumu Pakalpojums/Datu apmaiņa ar algu/Augšupielādēt datus grāmatvedībā.

Pirmo reizi augšupielādējot 1C, neaizmirstiet atzīmēt izvēles rūtiņu “Informācija par 1C augšupielādi jaunā informācijas bāze».

Kā augšupielādēt sākotnējo informāciju vietnē Alga - skatiet nākamo rakstu Augšupielāde 1C.

Izkraut ZP-BU 1C

Pēc tam, kad Algā ir ielādēta sākotnējā informācija no Grāmatvedības nodaļas, jūs varat augšupielādēt uzkrājumus no Algas uz Grāmatvedību.

Sadaļā Alga izvēlieties izvēlni Pakalpojums/Datu apmaiņa/Lejupielādēt datus grāmatvedības programmā.

1C augšupielādes iestatījumu veidlapā pēc noklusējuma ir jāizvēlas tikai periods un ceļš, kurā vēlaties augšupielādēt datu failu.

1C augšupielādes formāts tiek parādīts kā hipersaite - zilā tekstā. To var mainīt, noklikšķinot uz hipersaites un izvēloties citu uzskaites konfigurāciju.

Izkraut BU-UT 1C

Lai augšupielādētu 1C no Grāmatvedības uz tirdzniecības pārvaldību, jums ir jāizveido maiņas iestatījumi. Tas ļaus jums veikt ne tikai vienreizēju 1C augšupielādi, bet arī izveidot pilnvērtīgu periodisku apmaiņu, kā tas ir.

Lai veiktu iestatījumus, izvēlieties izvēlnes vienumu Pakalpojums/Datu apmaiņa ar Tirdzniecības vadību/Iestatīt datu apmaiņu grāmatvedībā.

Iestatījumi tiek izveidoti, izmantojot “vedni”.

Mēs neiesim vieglo ceļu, un visus iestatījumus kontrolēsim paši, lai to izdarītu, jums jāizvēlas darbības režīms Eksperts.

Tā kā mēs veidojam iestatīšanu no nulles, mēs atlasīsim “Izveidot apmaiņas iestatījumu” (attiecīgi jūs varat “turpināt”, ja vedņa darbību pārtraucāt agrāk, vai mainīt, ja vednis tika pabeigts).

Šī apmaiņas iestatīšana tiek veikta divās datu bāzēs - vispirms vienā, tad otrā.

Attiecīgi mēs atlasīsim “Izveidot, izmantojot failu”, ja Tirdzniecības pārvaldībā sākāt izveidot jaunu no nulles, un šeit jums ir jāpabeidz iestatīšana (līdzīgi, ja sākat grāmatvedību, tas būs jāpabeidz tirdzniecības pārvaldībā) .

Iestatījumi “caur failu” apmaiņai ir vienkārši un nav parādīti šeit attēlos. Bet "tiešajam" COM savienojumi piemēri šeit.

Piemēram, ja Trade Management ir “fails” - tas atrodas diskā. .

Piemēram, ja Tirdzniecības pārvaldība atrodas 1C serverī. Servera un datu bāzes nosaukums ir .

Ceļš uz failu datu bāzi, kā arī serveris un serverī esošās datu bāzes nosaukums tiek parādīti 1C datu bāzes atlases logā.

Šeit jānorāda, vai plānojat kaut ko lejupielādēt no Trade Management. Ja tā, tad šī ir “divvirzienu” apmaiņa.

Mēs varam norādīt filtrus augšupielādētajiem dokumentiem. Piemēram, attiecībā uz organizācijām.

Nākamajā lapā ir norādīts periods, no kura gaidāma apmaiņa, kā arī saraksts ar dokumentiem, kas tiks augšupielādēti.

Tas pabeidz pirmo iestatīšanas daļu. Pamatojoties uz tā rezultātiem, 1C izveido iestatījumu failu. Tagad jums jāiet uz Tirdzniecības pārvaldību un tur jāturpina iestatīšana, atlasot opciju “Turpināt lietot failu” un norādot šo failu.

Pēc apmaiņas iestatīšanas no abām datu bāzēm 1C piedāvā veikt sākotnējo 1C direktoriju augšupielādi un salīdzināt objektus. Tas ir 1C primārās izkraušanas analogs turpmākai normālai apmaiņas darbībai.

Pievērsiet uzmanību šim punktam, ja Trade Management nav tukša datu bāze, tai ir savi direktoriji, it īpaši, ja tie ir uzturēti ilgu laiku.

Ja neesat pārliecināts par šo punktu:

• Izveidojiet abu datu bāzu dublējumus (īpaši, ja apmaiņa ir divvirzienu)
• Lūdziet lietotājus nestrādāt šajās datu bāzēs, kamēr veicat sākotnējo 1C izkraušanu (nedēļas nogalēs un vakaros :)
• Izlādējiet 1C, pārbaudiet, vai direktoriji nav dublēti
• Ja kaut kas nav kārtībā, atgriezieties pie dublējuma.

Izlādējiet UT-Retail 1C

Tipiskā 1C mazumtirdzniecības konfigurācija bieži tiek izmantota kopā ar tirdzniecības pārvaldības konfigurāciju. Parasti UT izmanto mazumtirdzniecības veikalos, bet mazumtirdzniecību birojā.

Mēs aplūkojam piemēru, kā izveidot UT 11. izdevuma apmaiņu ar mazumtirdzniecību.

Interfeisā atlasiet Administrēšana, pēc tam Datu apmaiņa, Pievienot/izveidot apmaiņu ar mazumtirdzniecības konfigurāciju.

Apmaiņas iestatīšana notiek divās datu bāzēs – vispirms vienā, tad otrā.

Attiecīgi mēs atlasīsim “Turpināt”, ja mazumtirdzniecībā sākāt izveidot jaunu no nulles, un šeit jums ir jāpabeidz iestatīšana (līdzīgi, ja sākat Tirdzniecības pārvaldību, tā būs jāpabeidz mazumtirdzniecībā).

Šajā cilnē jūs izvēlaties informācijas pārsūtīšanas metodi starp divām datu bāzēm - izmantojot failu (kopīgošanu). Izlaidiet šo lapu, ja vēlaties izmantot citu opciju.

Šajā cilnē jūs izvēlaties informācijas pārsūtīšanas metodi starp divām datu bāzēm — izmantojot failu (FTP). Izlaidiet šo lapu, ja vēlaties izmantot citu opciju.

Galīgo iestatījumu lapa. Lai norādītu precizējumus, noklikšķiniet uz pogas “Konfigurēt ierobežojumus”.

Šeit var norādīt datumu, no kura tiks augšupielādēti dokumenti, kā arī atlases (filtrus) pēc organizācijām, noliktavām utt.

Korespondences cilnē varat konfigurēt dažu direktoriju korespondenci (veikali = nodaļas un kases).

Tas pabeidz pirmo iestatīšanas posmu. Rezultātā tika izveidots iestatījumu fails. Jums jāpabeidz iestatīšana mazumtirdzniecības datubāzē, norādot Turpināt, izmantojot failu.

Programma 1C noteikti ir unikāla un nepieciešamo programmu katram grāmatvedim. Pateicoties tam, jebkura biznesa vadīšana būs efektīvāka un produktīvāka. Šī programma palīdz automatizēt finanšu, vadības, biznesa un grāmatvedības darbības. Tomēr, neskatoties uz to, dažreiz rodas situācijas, kad ir nepieciešams parādīt vai lejupielādēt datus no 1C. Mēs piedāvājam jums divus veidus.

Augšupielādējiet datus no 1C: metodēm

Pirmais veids

Izmantojot 1C 7.7, varat lejupielādēt datus, pārvietojot tos no viena datora uz citu. Lai to izdarītu, jums ir jāatver pati 1C platforma. Kad programma ir veiksmīgi atvērta un ielādēta, atlasiet vajadzīgo datu bāzi un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Konfigurators". Uz darbvirsmas parādīsies izvēlne, kurā jums jāizvēlas “Atvērt konfigurāciju”. Pēc kāda laika uz darbvirsmas parādīsies sarkans logs, ko sauc par “Konfigurācija”, kurā tiks nodrošināta ļoti liela un sarežģīta visu elementu struktūra.

Tagad jums ir jāpāriet tieši uz datu bāzes kopijas augšupielādi citā Personālais dators. Otrajā datorā ir jāpalaiž arī programma 1C un izvēlnē atlasiet sadaļu “Saglabāt konfigurāciju failā”. Pēc tam nepieciešamais fails ir jāpārsūta uz jebkuru vietu otrā datorā. Tieši no šī faila nākotnē tiks izveidota nepieciešamā datu bāze.

Nākamais solis ir vajadzīgās datu bāzes pievienošana. Ja 1C programma pirmo reizi tiek ielādēta otrajā datorā, tad dators visu darīs automātiski, bez jūsu iejaukšanās. Atverot 1C, parādīsies neliels logs ar šādu ziņojumu: “Sarakstā nav konfigurācijas. Pievienot?”, atbildot uz šo ziņojumu, jānoklikšķina uz pogas “Jā”.

Pēdējā posmā jums ir jāpieliek ļoti maz pūļu, lai iegūtu nepieciešamo datu bāzi. Šajā posmā atlasiet “Izveidot jaunu informācijas bāzi” un norādiet, ka šai datu bāzei nav konfigurācijas. Tālāk jums jāizvēlas īpaši sagatavots direktorijs savai datu bāzei un jānoklikšķina uz “Configurator”. Pēc tam datora monitorā parādīsies pazīstamais sarkanais logs, kurā tiks parādītas dažādas shematiskas konfigurācijas. Pēc tam jums vienkārši jālejupielādē datu bāzes kopija. Lai to izdarītu, atlasiet failu, kurā ir kopija, un noklikšķiniet uz “Ielādēt informācijas bāzi”. Pēc tam atjauniniet lejupielādētās datu bāzes konfigurāciju un sāciet darbu.

Otrais veids

Daži no jums joprojām domā, kā lejupielādēt datus no 1C? Tātad otrā metode ir daudz vienkāršāka un ātrāka nekā pirmā. Tagad varat augšupielādēt datus kādā atmiņas ierīcē. Lai lejupielādētu nepieciešamos datus no 1C, jums jāiet uz programmas izvēlni un jāveic šādas darbības: ievērojot stingru secību, atlasiet “Pakalpojums”, pēc tam “Datu apmaiņa” un visbeidzot “Lejupielādēt datus”. Kad darbs ir paveikts, norādiet ceļu, lai lejupielādētu nepieciešamos datus. Pēc tam, kad esat norādījis ceļu, apstipriniet savas darbības - noklikšķiniet uz pogas Augšupielādēt. Stingri ievērojot šo shēmu un ievērojot to, jūs vienmēr savlaicīgi pārkopēsiet nepieciešamos datus uz citu datoru vai datu nesēju.