Jo ērtāk mums ir pārvietoties pa lapu izklājlapā, jo mazāk laika pavadām tās rediģēšanai, kas nozīmē, ka mums ir vairāk laika tās satura analīzei. Protams, ērtības ir ļoti relatīva lieta. Un katrs cilvēks izveido savu darba vietu, pamatojoties uz saviem paradumiem un idejām. Es runāšu par pamatprincipiem, kā pēc iespējas ātrāk pārvietoties pa lapu, un jūs pats izlemjat, ko pieņemt un ko nē.

Kā iesaldēt rindu un kolonnu

Pirmā lieta, kas nāk prātā, strādājot ar lielām tabulām programmā LibreOffice Calc vai MS Excel, ir piešķirt tabulu virsrakstus. Dabiski, ka tabula var iet pa labi un uz leju, tāpēc ir vēlams, lai varētu labot gan rindas, gan kolonnas.
Atlasiet šūnu A2 un dodieties uz galveno izvēlni “Logs” un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Labot”. Rezultātā tiks iegūta pirmā rinda.

Rindu fiksēšanas pamatprincips LibreOffice Calc vai MS Excel ir tāds, ka vienmēr tiks fiksēts viss laukums (rindas un kolonnas) virs atlasītās šūnas un pa kreisi no tās. Tas ir, ja mums ir jālabo tikai pirmā kolonna, tad kursors jānovieto šūnā B1, un, ja mums ir jālabo pirmā rinda un kolonna, tad šūnā B2. Es jums pateikšu noslēpumu, programmai ir vienalga, cik rindu un kolonnu ir ierakstīts. Bet dažreiz ir situācija, kad tabulas galvenei tiek piešķirtas vairākas rindas (kolonnas), bet mums ir nepieciešama tikai viena, ko šajā gadījumā darīt? Vienkārši paslēpiet visas nevajadzīgās galvenes daļas.
Arī iesaldētā diapazona atvienošana ir vienkārša — izvēlnē Windows noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Labot. Nav nozīmes tam, kur šobrīd atradīsies kursors; tiks atbrīvots viss piešķirtais rindu un kolonnu diapazons.
Dažreiz mums ir jāmaina piespraustais apgabals, jo tas var būt tāpēc, ka mēs to neatlasījām pareizi, vai arī mums tagad ir nepieciešams cits piespraustais apgabals. Acīmredzot to var izdarīt divos posmos: pirmkārt, atspraust esošo diapazonu, otrkārt, piespraust vajadzīgo diapazonu. Tāpēc var rasties cits jautājums: kā to izdarīt ātrāk? Pareizā atbilde: piešķiriet karstos taustiņus. Jā, pēc noklusējuma šai darbībai nav piešķirta taustiņu kombinācija, taču varat to izdarīt pats. Ja tikko esat sācis lietot LibreOffice, jums var būt grūti to izdarīt intuitīvi. Tāpēc es jums pastāstīšu soli pa solim.
Atveriet galveno izvēlni “Rīki” → “Iestatījumi...” un atvērtajā logā dodieties uz cilni “Tastatūra”.

Sarakstā “Taustiņu kombinācijas” atlasiet jebkuru vienumu un nospiediet vajadzīgo kombināciju uz tastatūras (piemēram, Ctrl+Shift+X). Ja kombinācija ir brīva, tad pretī tai būs tukša vieta. Varat arī vienkārši ritināt sarakstu un redzēt, kas kam ir piešķirts, un izvēlēties to, kas jums patīk vislabāk. Kad esat izvēlējies taustiņu kombināciju (noteikti atlasiet to), sadaļas "Komandas" sarakstā "Kategorijas" atlasiet "Skatīt", pašā apakšā esošajā sarakstā "Komanda" būs "Labot logs". (Esmu šokēts par nosaukumu) un noklikšķiniet uz pogas “Piešķirt”. Atlasītā kombinācija parādīsies laukā “Atslēga”. Ja visu izdarījāt pareizi, noklikšķiniet uz "Labi", ja nē, noklikšķiniet uz "Atcelt". Detalizēts skaidrojumsŠī loga darbībai būs nepieciešams atsevišķs raksts, jo tā darbības loģika ir, maigi izsakoties, dīvaina, tāpēc tas arī viss. Katram gadījumam precizēšu, ka šī komanda “Labot logu” kalpo gan diapazona piespraušanai, gan tā atspraušanai.
Tagad mums ir karstie taustiņi apgabala pievienošanai un atbrīvošanai. Ja esat aizmirsis, kādus karstos taustiņus esat piešķīris izvēlnes vienumam, ziniet, ka tie tiek parādīti blakus šim vienumam, un jūs vienmēr varat sev atgādināt.

Ja nolemjat mainīt karstos taustiņus, tie mainīsies arī blakus izvēlnes vienumam.

Sadalīts logs

Situācija, kad mums ir ne tikai liela tabula, bet arī tā visa ir savienota ar formulām, noved pie tā, ka rindu vai kolonnu piespraušana var kļūt neefektīva. Šajā gadījumā mēs bieži vēlamies sadalīt logu daļās, lai mēs varētu redzēt dažādus vienas lapas fragmentus. Loga sadalīšanu var veikt arī vairākos veidos, un izvēle patiešām ir. Kura no šīm metodēm ir vienkāršāka un ērtāka, ir jāizlemj jums.

Pirmā, kā jūs, iespējams, uzminējāt, būs metode, izmantojot izvēlni. Pirmajā kolonnā atlasiet šūnu (piemēram, A9) un, atverot galvenajā izvēlnē vienumu “Windows”, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Sadalīt”. Logs tiks sadalīts divās daļās. Abiem būs viena lapa, taču katrai no tām būs savas ritjoslas, kas nozīmē, ka mēs sasniedzam to, ko vēlamies.
Loga sadalīšanas principi programmā LibreOffice Calc ir tādi paši kā šūnu apgabala dokošanas gadījumā – sadalīšana daļās notiks augšpusē un pa kreisi no šūnas. Kā jūs varat iedomāties, mēs varam sadalīt lapu 2 daļās vertikāli, ja kursoru novietojam kaut kur pirmajā rindā, vai horizontāli, ja kursoru novietojam kaut kur pirmajā kolonnā, vai 4 daļās, ja kursoru novietojam kaut kur lapas vidus. Pēdējā iespēja tiek izmantota ļoti reti, bet nekad nevar zināt...
Otrs veids ir piešķirt taustiņu kombināciju. Tas tiek darīts tāpat kā taustiņu piešķiršana apgabala piespraušanai, tikai sadaļā Komandas ir jāizvēlas “Split window”. Varu apliecināt, ka netiks sabojāts neviens stikla gabals. :)
Ir trešais veids. Un cilvēkiem, kuri labprātāk izmanto peli, nevis karstos taustiņus, tas, iespējams, patiks vairāk nekā citiem (starp citu, MS Excel 2013 to nevar izdarīt, tāpēc, ja nepieciešams, varat mest ar akmeni). Ja mūsu darblapā netiek izmantota rindu un/vai kolonnu dokošana un logu sadalīšana, labās ritjoslas augšdaļā un pa labi no apakšējās ritjoslas ir mazi taisnstūri.

Satveriet vienu no tiem un velciet, labo pa kreisi un augšējo uz leju. Rezultātu redzēsi pats. Un es labāk pastāstīšu par nosacījumu, ko minēju iepriekšējā rindkopā. Ir skaidrs, ka, ja mēs sadalām loksni vertikāli, tad mums nebūs taisnstūra taisnstūra, un otrādi. Triks ir savādāks, ja esam salabojuši, piemēram, pirmo rindiņu, tad augšējais taisnstūris nebūs, bet paliks labais, un, ja mēs to pavilksim, mēs dabūsim nevis lapas dalījumu, bet gan fiksētu pirmo. līnija plus vertikālais izmēru diapazons, kurā mēs atlaižam līniju. Izklausās biedējoši, vienkārši pamēģini un sapratīsi. Tas pats attiecas uz kolonnām. No vienas puses, tas, ka nevaram vienlaicīgi salabot apgabalu un sadalīt lapu, dažkārt ir skumji. No otras puses, šis triks var ļaut kārtējo reizi neatgriezties lapas augšdaļā, bet vienkārši, ja nepieciešams, piefiksēt perpendikulāru diapazonu papildus jau esošajam. Diemžēl mums būs jāmaina piespraustā apgabala lielums pēc peles pogas atlaišanas, izmantojot izvēlni vai karstos taustiņus. Bet tomēr kā variants...

Pārvietošanās, izmantojot karstos taustiņus

Šī ir diezgan plaša tēma; es pieskaršos tikai vissvarīgākajiem punktiem, kas visbiežāk ir nepieciešami, strādājot ar izklājlapām LibreOffice. Turklāt es norādīšu noklusējuma karstos taustiņus, taču tas nenozīmē, ka jūs nevarat tos mainīt. Bet ir diezgan grūti sniegt ieteikumus par karsto taustiņu piešķiršanu un maiņu. Pirmkārt, tas ir saistīts ar to, vai persona pārvalda aklo rakstīt. Parasti, ja personai tas pieder, viņš ar divām rokām nospiež pakalpojumu taustiņus un burtciparu taustiņus (piemēram, ar labo roku Shift un kreiso roku A, lielajam burtam A), šajā gadījumā, iespējams, būs ērtāk biežāk lietotos taustiņus piešķirt tuvāk rokas sākuma pozīcijai (tuvāk tastatūras centram). Ja cilvēks neprot skārienrakstīšanu, tad parasti kreisajai rokai tiek piešķirti bieži lietotie taustiņi, lai ar vienu roku būtu ērti nospiest vairākus servisa taustiņus un kādu papildus zīmi. Otrkārt, tas ir atkarīgs no cilvēka ieradumiem un darba stila. Daudzi cilvēki ir pieraduši vienlaikus strādāt gan ar peli, gan ar tastatūru. Šajā gadījumā ne vienmēr ir ērti vēlreiz noņemt roku no peles, un kreisajai rokai (labročiem) taustiņi tiek “asināti”.
Parasti kustībai tiek izmantota kombinācija Ctrl+dažs taustiņš. Ja šai kombinācijai pievienosit taustiņu Shift, taustiņu kombinācija iezīmēs atbilstošo diapazonu. Šī shēma, manuprāt, ir ērta, un, iespējams, vajadzētu ievērot, ja tiek veiktas izmaiņas. Tāpat, manuprāt, ir jēga atvērt logu “Rīki” → “Iestatījumi...” un rūpīgi izpētīt cilni “Tastatūra”, īpaši uzmanīgi sadaļu “Komandas”. Programmā LibreOffice varat piešķirt taustiņus gandrīz jebkam, tostarp stilu un makro lietošanai. Tur var atrast daudz noderīgu lietu. Lai gan, kā jau teicu, tulkojums ne vienmēr ir intuitīvs un pat dažreiz mulsinošs, jums var nākties eksperimentēt, lai nonāktu pie patiesā stāvokļa. Es norādīšu īsinājumtaustiņus, komandas nosaukumu un tā nozīmi komandām, kuras aprakstīšu.
Nav noslēpums (nu, es ceru), ka, pagriežot peles ritenīti, mēs varam pārvietot lapu uz augšu/uz leju. Ja nospiežat Ctrl, pēc tam pielāgojam parādītā dokumenta mērogu. Kā būtu, ja vietā Crtl nospiediet Shift, darblapa tiks pārvietota pa kreisi/pa labi. Tas pats noteikums attiecas uz skārienpaliktni. To ir labi atcerēties, strādājot bez peles. Ja ir tāda iespēja, kāpēc gan to neizmantot?
Tastatūras augšup/lejup/pa kreisi/labie bulttaustiņi attiecīgi pārvietos kursoru prom no šūnas.
Beigas— Dodieties uz dokumenta beigām. — Atlasa šūnu pašreizējā lapā šīs rindas un pēdējās kolonnas krustpunktā, kurā ir aizpildītas šūnas (esmu šokēts).
Mājas— Dodieties uz dokumenta sākumu. — atlasa šūnu pašreizējā lapā šīs rindas un lapas pirmās kolonnas krustpunktā.
Ctrl+PageUp/PageDown— Pāriet uz iepriekšējo/nākamo lapu. — Pārsteidzoši, šis īsinājumtaustiņš dara tieši to, ko saka, tas ir, atver iepriekšējo/nākamo lapu. Bet šeit ir arī neliels loms. Saskaņā ar vismaz versijā 4.3. Ja vēlaties mainīt īsinājumtaustiņus, pievērsiet uzmanību tam.
PageUp/PageDown— Pāriet uz lapu uz augšu/uz leju. - Lapa šajā kontekstā ir rindiņu skaits, kas var ietilpt programmas logā; rinda, kas seko pēdējai redzamajai, kļūst par pirmo redzamo nākamajā lapā.
Alt+PageUp/PageDown- Pāriet uz lapu pa kreisi/pa labi. - Darbojas līdzīgi kā iepriekšējā kombinācija, bet pārvieto ekrānu pa kreisi/pa labi.
Ctrl+augšupbultiņa/uz leju/pa kreisi/pa labi— Dodieties uz bloka augšējo/apakšējo/kreiso/labo malu. Bultiņas tiek nospiestas pa vienai :) Bloks šajā kontekstā ir nepārtraukts aizpildīto šūnu diapazons. Piemērs: pieņemsim, ka uz lapas ir vairākas tabulas, kas ir sakārtotas vertikāli un atdalītas ar pāri tukšas rindas, bet tabulu iekšpusē visas šūnas ir aizpildītas, un mums ir atlasīta šūna pirmās tabulas sākumā vai vidū. Pēc tam nospiežot īsinājumtaustiņu Ctrl+lejupbultiņa Vispirms mēs pāriesim uz pirmās tabulas pēdējo rindu, ar otro klikšķi uz otrās tabulas pirmo rindu, ar nākamo klikšķi uz otrās tabulas beigām, un nākamais klikšķis mūs aizvedīs uz 1048576. (pēdējo) rindu. no mūsu lapas. Tas darbosies līdzīgi visos virzienos.
Ctrl+Home— Dodieties uz faila sākumu. — atlasa pirmo šūnu A1 aktīvajā lapā un pārsūta uz to fokusu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tas nepārnes fokusu uz aktīvo lapu, uz pirmo lapu, t.i., faktiski uz faila sākumu. Kāpēc “vīle”, nevis, piemēram, “cauruļzāģis”? (parausta plecus). Iespējams, mūsu lokalizētājiem vārds “fails” šķita pazīstamāks.
Ctrl+Beigas— Dodieties uz faila beigām. — atlasa šūnu aktīvās lapas pēdējās rindas un kolonnas krustpunktā, kurā ir aizpildīta šūna, šūnu ar fonu vai apmali, un pārceļ uz to fokusu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tā ir aktīvā lapa; tā nepārnes fokusu uz pēdējo lapu. Kāpēc fails, nevis, piemēram, “datu bloks”? (Skatīt iepriekš).
Ctrl+BackSpace— Dodieties uz pašreizējo šūnu. — Šī kombinācija ir nepieciešama, ja atlasītā šūna nav redzama, piemēram, mēs skatāmies uz tabulu kaut kur tālu zemāk, pa labi, un mums ātri jāatgriežas. Šis īsinājumtaustiņš mēģina ievietot atlasīto šūnu loga centrā.
Ctrl+Shift+J- Pilnekrāna režīms. — Režīms var būt ļoti noderīgs, ja mums ir liels galda klāsts vai sadalot logu. Vienīgais ir tas, ka paneļi un citi ļoti ērti elementi, piemēram, “Navigators” un “Stylist”, tajā nav pieejami, tāpēc mums ir jāizmanto karstie taustiņi. Bet tagad domāju, ka tev būs vieglāk. Neliels mājiens: šajā režīmā ir tikai viens peldošs panelis, uz paneļa ir tikai viena poga, bet kurš mums liedz to iestatīt cilnes “Paneļi” sadaļā “Rīki” → “Iestatījumi...”? Varat atstāt to “peldošu” vai piestiprināt pie kādas puses, kur tas netraucēs. Mazs padoms #2: neviens neliedz jums padarīt šo logu mazu. Es domāju, tas nav īsti pilnekrāna režīms. Šis ir režīms, kurā nav rīkjoslu, statusa joslas vai galvenās izvēlnes. Pretējā gadījumā šis logs ir gluži kā logs un arī programmā Writer.
Vēl viens jautājums, ko daudzi cilvēki zina, bet kādu iemeslu dēļ aizmirst, ir visu izvēlnes vienumu pieejamība, izmantojot tastatūru. Paskaties uz izvēlni. Katra vienuma nosaukumā ir pasvītrots burts, šis burts aktivizēs šo izvēlnes vienumu, nospiežot kombināciju Alt+šis burts. Un, lai gan šis triks nedarbosies pilnekrāna režīmā, jo nav izvēlnes, tas dažreiz palīdz standarta režīmā.

Navigators

Ne visiem šī lieta ir vajadzīga; tas kļūst patiešām ērti, strādājot ar LibreOffice Calc dokumentiem, kas satur lielu skaitu lapu, diagrammu, rasējumu un diapazonu. To var izsaukt, nospiežot F5.

Ja nospiežat Ctrl un veiciet dubultklikšķi uz apgabala blakus ikonām šajā logā, tas tiks pievienots galvenā Calc loga kreisajā pusē un kļūs par paneli “Navigator”. F5 paslēps un parādīs šo paneli. Man šī loga paneļa skats ir ērtāks. Bet tās ir tikai gaumes... Īsi apskatīsim šī loga elementus.
Lauki “Sleja” un “Rinda” ļauj norādīt tās šūnas adresi, uz kuru vēlaties doties. Pēc vērtības iestatīšanas noklikšķiniet uz Ievadiet. Šūna, kuras adresi norādījāt laukos, tiks iezīmēta un, ja iespējams, novietota programmas loga centrā.
Poga, kas atrodas pa labi no kolonnas lauka, ir nosaukta “Diapazons”. Noklikšķinot uz šīs pogas, varat atlasīt nepārtraukti aizpildītu apgabalu ar šūnām (bloku) ap šūnu, kurā atrodas kursors.
Bultiņas "Sākt" un "Beigas" pārvieto kursoru uz diapazona pirmo vai pēdējo šūnu. Šajā gadījumā diapazons tiek uzskatīts par pēdējo atlasīto apgabalu, izmantojot parasto atlasi vai izmantojot iepriekš aprakstīto pogu “Diapazons”. Nav svarīgi, kurā šūnā atrodas kursors, kad tiek nospiesta bultiņa. Interesanti, ka pat pārejot uz citu lapu, bultiņas novirzīs uz šūnām ar tādu pašu adresi, bet šajā lapā. Lūdzu, ņemiet vērā: ja kopš faila atvēršanas nav atlasīts neviens diapazons, tad, noklikšķinot uz abām bultiņām, tiks atlasīta lapas pirmā šūna. Reiz man nācās izjaukt cita programmētāja kodu. No pāris tūkstošiem rindu es atradu tikai vienu komentāru, vārds pa vārdam tas skanēja šādi: “Šī ir izcila funkcija.” Man nav citu komentāru par šīm pogām. Ja jūs zināt viņu veikto darbību svēto nozīmi, pastāstiet man. Šī ir viena no tām lietām LibreOffice, kuras nozīme man vēl nav atklāta.
Poga “Saturs” ļauj paslēpt objektu sarakstu, atstājot tikai galvenos navigatora rīkus. Bezjēdzīgi, ja tas ir pieslēgts panelis, bet atbrīvo vietu, kad navigators peld.
Poga "Pārslēgt" ļauj parādīt visas saraksta elementu grupas vai tikai to, kurā atrodas kursors. Šī ir ļoti ērta funkcija, ja grupā ir daudz objektu (piemēram, “Piezīmes”), un mums ir tikai jāstrādā ar tiem.
Poga “Scenāriji” ļauj parādīt scenāriju sarakstu. Pati tēma par skriptiem neietilpst šī raksta ietvaros, ja vēlaties par tiem uzzināt vairāk, meklējiet LibreOffice palīdzību (lai gan labāk googlē meklēt “Excel skripti”) vai gaidiet tiem veltīto rakstu.
Pogai “Velkšanas režīms” ir nolaižamā apakšizvēlne, un tā ir atbildīga par to, kā objekts tiks ievietots, velkot to no saraksta “Navigatorā”. Vēlos atzīmēt, ka dažas vilkšanas un nomešanas funkcijas nedarbojas dažādiem objektiem, taču šī ir atsevišķa tēma.
Loga apakšā ir nolaižamais saraksts, kurā varat atlasīt atvērtu dokumentu. Par ko? Piemēram, jums ir jāvelk kāds objekts no viena dokumenta uz citu. Varat arī ātri pārvietoties starp dažādu dokumentu objektiem, tostarp lapām. Punkts “Aktīvs dokuments” ir paredzēts tiem, kam patīk strādāt ar lielu skaitu dokumentu un periodiski tajos apjūk :). Tāpēc objektu saraksts navigatora loga laukā tiek pareizi saukts par “Atlasītajam”, nevis pašreizējam dokumentam.
Laukā ar objektu sarakstiem mēs sākām visu šo sarunu par navigatoru. Objektu saraksti ir sadalīti kategorijās. Visas kategorijas, manuprāt, ir nosauktas diezgan skaidri, taču ļaujiet man tās īsi komentēt katram gadījumam.
Kategorija "Lapas" - satur visu atlasītā dokumenta lapu sarakstu.
Kategorija “Diapazonu nosaukumi” – satur visu diapazonu nosaukumus, kas definēti, izmantojot funkciju “Rīki” → “Iestatīt diapazonu...”. Vairāk par diapazonu iestatīšanu nākamreiz.
Datu bāzes diapazonu kategorija — programmā LibreOffice Calc varat definēt šūnu diapazonu, ko izmantot kā datu bāzi. Šis diapazons ir līdzīgs datu bāzes tabulai, jo katra rinda atbilst vienam ierakstam datu bāzē un katra rindas šūna atbilst datu bāzes laukam. Tāpat kā parastā datu bāzē, šādus diapazonus var kārtot, grupēt, meklēt un veikt aprēķinus.
“Saistītie apgabali” - satur visu diapazonu nosaukumus no ārējie avoti datus, kas izveidoti, izmantojot funkciju “Ievietot” → “Saite uz ārējiem datiem...”.
“Attēli” - šeit ir visi dokumentā ievietotie attēli.
"OLE objekti" - tie ir objekti, kas ievietoti, izmantojot "Ievietot" → "Objekts". Tas ir, šeit jums vajadzētu meklēt diagrammas, nepāra zīmējumus, gabalus teksta dokumenti un cits.
“Piezīmes” — šeit atrodas visas jūsu piezīmes. Viens brīdinājums: ja citās vietās ir objektu nosaukumi, kurus var rediģēt, tad piezīmes nosaukums ir tās saturs. Protams, ja jums ir viena un tā pati piezīme uz dažādām lapām, īpaši neskaidra (piemēram, “a”), tad būs grūti atrast vajadzīgo. Mēģiniet padarīt piezīmes lasāmas, ja vēlaties viegli pārvietoties tajās navigatorā.
"Grafiskie objekti". Par šo punktu varu runāt tikai teorētiski. Saskaņā ar visiem aprakstiem, un to nav daudz, objektiem no zīmēšanas paneļa jābūt šajā kategorijā. Bet kāda nezināma iemesla dēļ objekti no šī paneļa navigatorā vispār nav atrodami. Lūk, kaut kas līdzīgs šim.
Vispārīgi ieteikumi visiem objektiem ir ļoti vienkārši: neaizmirstiet dot tiem cilvēkiem saprotamus nosaukumus. Ja vien jums ir 1-2 objekti, ir viegli atrast vajadzīgo, taču lielos un sarežģīti dokumenti Neizstrādājot nosaukumus, kļūst grūti orientēties. Nosaukuma piešķiršana objektam aizņem pāris sekundes, ar peles labo pogu noklikšķiniet → “Vārds...”, bet navigatorā to var precīzi atrast pirmajā reizē.

Atkarīgo un ietekmējošo šūnu atrašana

Pastāv uzskats, ka, aprakstot, kā strādāt ar formulām, jārunā par atkarīgām un ietekmējošām šūnām. Jā, tas patiešām darbojas tikai tad, ja LibreOffice Calc dokumentā ir formulas un mēs vēlamies izsekot, kur mēs izmantojam vērtības un uz kurieni tās sūtām tālāk. Bet, strādājot ar lielām tabulām, šī funkcija ļauj ātri un precīzi orientēties dokumentā, un ir iespējams izsekot pieļautajai kļūdai. Un tāpēc es nolēmu šeit pieminēt šo iespēju. Šeit ir vienkāršs piemērs:

Vizuālā informācija tiek uztverta vieglāk nekā teksta informācija, vai ne? Visas funkcijas darbam ar ietekmējošām un atkarīgajām šūnām atrodas izvēlnē “Rīki” → “Atkarības”.

Ir iespējams izmantot karstos taustiņus. Tiesa, tie karstie taustiņi, kas ir iestatīti pēc noklusējuma, nav īpaši ērti. Es tos no jauna piešķīru sev, kā arī piešķīru karstos taustiņus vienumiem “Noņemt bultiņas ietekmējošām šūnām”, “Noņemt bultiņas uz atkarīgajām šūnām” un “Noņemt visas bultiņas”. Bet šie vienumi ir pieejami no tastatūras bez tās, jums vienkārši jānospiež vēl dažas pogas. Piemēram, lai parādītu "Ietekmīgās šūnas", secīgi nospiediet īsinājumtaustiņus Alt+t, Alt+p Un Alt+d. Lūdzu, ņemiet vērā, kā jau teicu, nepieciešamie burti, kas jāapvieno ar atslēgu Alt izcelts izvēlnes elementos.

secinājumus

Kā redzat, šī nav panaceja. Tie ir tikai ieteikumi jūsu pašu secinājumiem. Un daudz kas būs atkarīgs ne tikai no tā, vai vēlēsies paātrināt darbu, bet arī no jau ieaudzinātajiem paradumiem un konkrētajiem uzdevumiem, kas tiek risināti. Pēc manas pieredzes, tikai ar prasmēm orientēties lielos dokumentos jūs varat paātrināt savu darbu 5-6 reizes. Lai būtu skaidrs, to, ko mēs darām nedēļā, var izdarīt dienā. Un tas, starp citu, nav ierobežojums, tas ir tikai sākums. Mēģiniet to izdomāt, kamēr es jums rakstīšu jaunu rakstu, es domāju, ka tur nebūs mazāk informācijas. Izbaudi savu darbu :)

Pēc lasītāju lūguma publicēju materiālu, kā salabot tabulu virsrakstus, lai tie skatoties neritinātu, bet mainītos tikai tabulas saturs.

Mums ir galds:

Uzdevums: nofiksējiet galveni (ekrānuzņēmumā iezīmēta zilā krāsā), lai, ritinot tabulu uz leju, tā paliktu vietā un saturs ritinātu.

Lai pabeigtu šo uzdevumu, dodieties uz šūnu A2 un atlasiet Logs -> Iesaistīt

Tagad, ritinot tabulu, galvene paliek vietā.

Līdzīgā veidā varat salabot kolonnu vai pat gan kolonnu, gan rindu. Lai to izdarītu, ir svarīgi pāriet uz šūnu blakus rindai un kolonnai, kas jālabo, un atzīmējiet Fix. Piemēram, lai vienlaikus salabotu pirmo rindu un pirmo kolonnu, jums jāstāv šūnā B2:

Lai atceltu fiksāciju, noņemiet atzīmi no izvēlnes vienuma Logs -> Labot.

Dažreiz rodas problēma: salabot, piemēram, otro kolonnu, bet tā, lai pirmā nebūtu redzama. Ritiniet ar horizontālo ritjoslu, līdz kolonna B ir pirmā mūsu ekrānā:

Mēs kļūstam par šūnu C1 un sasniedzam vajadzīgo rezultātu. Galvenais ir neaizmirst, ka ir arī A kolonna, kas šādā veidā tika noņemta no ekrāna.

Kolonna ir vertikāla šūnu rinda no 1. līdz 65.536. rindai.

Kā izvēlēties kolonnu

Pirmais veids

Otrais veids

2. Logā Satura dzēšana grupā Atlasīt atlasiet vajadzīgo dzēšanas opciju:

Dzēst visu — priekš pilnīga noņemšana virknes saturs;

Teksts - lai dzēstu tikai tekstu (netiek dzēsti formāti, formulas, cipari un datumi);

Cipari - lai dzēstu tikai skaitļus (formāti un formulas netiek dzēsti);

Datums un laiks - lai dzēstu tikai datumus un laika vērtības (formāti, teksts, skaitļi un formulas netiek dzēsti);

Formulas - tikai formulu dzēšanai (teksts, cipari, formāti, datumi un laiki netiek dzēsti);

Piezīmes - lai dzēstu tikai piezīmes rindu šūnās (visi pārējie elementi netiek dzēsti);

Formāti - lai noņemtu tikai rindu šūnām lietotos formāta atribūtus (šūnu saturs netiek noņemts);

Objekti - lai dzēstu tikai objektus (šūnas saturs netiek dzēsts).

3. Aizveriet logu ar pogu Labi.

Darbs ar kolonnu Kolonna ir vertikāla šūnu rinda no 1. rindas līdz 65.536. rindai.

Kā izvēlēties kolonnu

Pirmais veids

Atvērtajā tabulas logā ar peles kreiso taustiņu ar bultiņas kursoru vienreiz noklikšķiniet uz vēlamās kolonnas nosaukuma.

Otrais veids

Atvērtajā tabulas logā atlasiet jebkuru vajadzīgās kolonnas šūnu un izmantojiet taustiņu kombināciju Shift+Ctrl+Space (atstarpes taustiņš).

Kā iestatīt precīzu kolonnas platumu

4. Logā Column Width, izmantojot slīdni Width, iestatiet vajadzīgo vērtību.

Maksimālais kolonnas platums ir 100 cm.

5. Aizveriet logu ar pogu Labi.

Kā iestatīt noklusējuma kolonnas platumu

Pēc noklusējuma kolonnas platums tiek uzskatīts par 2,27 cm.

Ja pēc kolonnas platuma maiņas jums ir jāatgriežas pie šī platuma, aktivizējiet atbilstošo iestatījumu.

1. Atvērtajā tabulas logā atlasiet vajadzīgo kolonnu vai kolonnu diapazonu.

2. Atveriet izvēlni Format un komandu sarakstā pārvietojiet kursoru uz Column.

3. Papildu izvēlnē atlasiet Platums.

4. Logā Column Width aktivizējiet opciju Noklusējums.

5. Aizveriet logu ar pogu Labi.

Kā paslēpt kolonnu

1. Atvērtajā tabulas logā atlasiet vajadzīgo kolonnu vai kolonnu diapazonu.

2. Atveriet izvēlni Format un komandu sarakstā pārvietojiet kursoru uz Column.

3. Papildu izvēlnē atlasiet Slēpt.

Slēptās kolonnas vairs netiks rādītas kopā ar to nosaukumiem un tajās ietverto informāciju. Tas nepārtrauks savienojumus ar slēptajām šūnām formulās un funkcijās.

Kā parādīt slēpto kolonnu diapazonu

Šī metode ir piemērota, ja ir zināms slēpto kolonnu diapazons.

1. Atvērtā tabulas logā atlasiet kolonnu diapazonu, kas ietver slēptās kolonnas.

2. Atveriet izvēlni Format un komandu sarakstā pārvietojiet kursoru uz Column.

3. Atvērtajā izvēlnē atlasiet Rādīt.

Kā parādīt visas slēptās kolonnas

Šī metode ir piemērota, ja slēpto kolonnu diapazons nav zināms vai ja vēlaties parādīt visas slēptās kolonnas.

1. Atvērtajā tabulas logā atlasiet visu tabulas lauku.

2. Atveriet izvēlni Format un komandu sarakstā pārvietojiet kursoru uz Column.

3. Papildu izvēlnē atlasiet Rādīt. Kā ievietot kolonnu

Pirmais veids

1. Atvērtajā tabulas logā atlasiet vajadzīgo kolonnu, no kuras pa kreisi jāpievieno jauna.

2. Atveriet izvēlni Ievietot.

3. Komandu sarakstā atlasiet Kolonna.

Otrais veids

1. Atvērtajā tabulas logā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas, no kuras pa kreisi vēlaties pievienot jaunu.

2. Konteksta izvēlnē atlasiet Ievietot kolonnas.

Lai vienlaikus ievietotu vairākas kolonnas, vispirms ir jāizvēlas nepieciešamais kolonnu skaits.

Kā iesaldēt kolonnu ekrānā Kolonnu iesaldēšana ekrānā ļauj strādāt ar garām datu rindām, kas neietilpst izklājlapas skatāmajā apgabalā.

1. Atvērtajā tabulas logā atlasiet kolonnu pa labi no tās, kas tiks labota, piemēram, ja nepieciešams labot lapas 10. kolonnu, atlasiet 11. kolonnu.

2. Atveriet izvēlni Logs un atlasiet Freeze. -Visas kolonnas pa kreisi no atlasītās tiks iesaldētas ar neritināmu apgabalu. Kā atspējot kolonnu iesaldēšanu Atvērtā tabulas logā izvērsiet izvēlni Logs un atspējojiet vienumu Fiksēt. Kā izdzēst kolonnu

Pirmais veids

1. Atvērtajā tabulas logā atlasiet vajadzīgo kolonnu.

2. Atveriet izvēlni Rediģēt.

3. Komandu sarakstā atlasiet Dzēst šūnas.

Otrais veids

1. Atvērtajā tabulas logā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgās kolonnas.

2. Konteksta izvēlnē atlasiet Noņemt kolonnas.

Lai dzēstu vairākas kolonnas vienlaikus, vispirms ir jāatlasa nepieciešamais kolonnu skaits.

Kā ātri izdzēst kolonnas saturu

Atvērtajā tabulas logā atlasiet vajadzīgo kolonnu vai kolonnu diapazonu un nospiediet Backspace.

Kā selektīvi notīrīt kolonnas

1. Atvērtajā tabulas logā atlasiet vajadzīgo kolonnu vai kolonnu diapazonu un nospiediet taustiņu Dzēst.

Viena šūna

Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz šūnas. Rezultāts būs tāds, kā parādīts attēlā. 5 pa kreisi. Laukā Lapas apgabals varat pārbaudīt, vai jūsu atlase ir pareiza.

Blakus esošo šūnu diapazons

Izmantojot tastatūru vai peli, var atlasīt blakus esošo šūnu diapazonu. Lai atlasītu šūnu diapazonu, pārvietojot peles kursoru:

Blakus esošo šūnu atlase

Izmantojot, var izcelt virkni blakus esošo šūnu Ctrl taustiņi+ pele:

Darbs ar kolonnām un rindām

Kolonnu un rindu ievietošana

Kolonnas un rindas var ievietot vairākas reizes Dažādi ceļi neierobežotā daudzumā.

Viena kolonna vai rinda

1. Dariet vai nu Ievietot > Kolonnas vai Ievietot > Rindas.

Ievietojot vienu jaunu kolonnu, tā tiek ievietota pa kreisi no atlasītās kolonnas. Ievietojot vienu jauna līnija, tas tiek ievietots virs iezīmētās līnijas.

Varat arī ievietot vienu kolonnu vai rindu, izmantojot peli:

1. Atlasiet kolonnu vai rindu, kurā vēlaties ievietot jaunu kolonnu vai rindu.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz virsraksta.
3. Dariet vai nu Ievietot > Kolonnas vai Ievietot > Rindas.

Vairākas kolonnas vai rindas

Varat ievietot vairākas kolonnas vai rindas vienlaikus, nevis ievietot tās pa vienai.

1. Iezīmējiet vajadzīgo kolonnu vai rindu skaitu un, turot nospiestu kreisā poga novietojiet peli uz pirmā no tiem, pārvietojiet kursoru uz vajadzīgo virsrakstu skaitu.
2. Turpiniet, kā to darītu, ievietojot vienu kolonnu vai vienu rindu, kā norādīts iepriekš.

Kolonnu un rindu noņemšana

Kolonnas un rindas var dzēst atsevišķi vai kā grupu.

Viena kolonna vai rinda

Vienu kolonnu vai rindu var izdzēst tikai ar peli:

1. Atlasiet kolonnu vai rindu, kuru vēlaties dzēst.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas vai rindas virsraksta.
3. Izpildīt no konteksta izvēlnes Noņemt kolonnas vai Dzēst rindas.

Vairākas kolonnas vai rindas

Varat dzēst vairākas kolonnas vai rindas vienlaikus, nevis dzēst tās pa vienai.

1. Izvēlieties vajadzīgo kolonnu vai rindu skaitu, turot nospiestu peles kreiso pogu uz pirmās un velciet kursoru uz vajadzīgo virsrakstu skaitu.
2. Turpiniet, kā to darītu, dzēšot vienu kolonnu vai rindu, kā norādīts iepriekš.

Darbs ar loksnēm

Tāpat kā jebkuru citu Calc elementu, lapas var ievietot, dzēst un pārdēvēt.

Jaunu lapu ievietošana

Ir daudz veidu, kā ievietot jaunu lapu. Pirmais solis visās metodēs ir lokšņu atlase, pēc kuras tiks ievietota jauna lapa. Pēc tam varat izmantot tālāk norādītās darbības.

• Atveriet izvēlni Ievietot un atlasiet Lapa vai
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes un atlasiet Pievienot lapas vai
• Noklikšķiniet uz tukšās vietas lapas cilņu rindas beigās (9. att.).

Katra metode atver dialoglodziņu Insert Sheet (10. att.). Šeit var noteikt, vai jaunā lapa tiks novietota pirms vai pēc izvēlētās lapas, kā arī cik loksnes ir jāievieto.

Lokšņu noņemšana

Lapas var dzēst atsevišķi vai kā grupu.

Atsevišķa lapa

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dzēšamās lapas cilnes un konteksta izvēlnē atlasiet Dzēst.

Vairākas loksnes

Lai izdzēstu vairākas lapas, atlasiet tās, kā aprakstīts iepriekš, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras cilnes un konteksta izvēlnē atlasiet Dzēst.

Lapu pārdēvēšana

Jaunas lapas noklusējuma nosaukums ir "X lapa", kur X ir skaitlis. Tas darbojas labi, ja nelielai izklājlapai ir tikai dažas lapas, taču tas kļūst neērti, ja ir liels lapu skaits. Lai lapai piešķirtu jēgpilnāku nosaukumu, varat:

• Veidojot lapu, laukā Title ievadiet savu vārdu vai
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes un konteksta izvēlnē atlasiet Pārdēvēt un aizstājiet esošo nosaukumu ar jaunu.

Lapu nosaukumiem jāsākas ar burtu vai ciparu; citas rakstzīmes, tostarp atstarpes, nav atļautas, lai gan starp vārdiem var izmantot atstarpes. Mēģinot pārdēvēt lapu ar nepareizu nosaukumu, tiek parādīts kļūdas ziņojums.

Calc izskats

Rindu un kolonnu iesaldēšana

Iesaldēšana bloķē dažas augšējās rindas vai dažas augšējās kolonnas lapas kreisajā pusē, vai abas. Ritinot lapu, visas fiksētās rindas un kolonnas paliek autora skatā.

Attēlā 11. attēlā parādītas fiksētās rindas un kolonnas. Sabiezināts horizontāla līnija starp 3. un 16. rindiņām, kā arī sabiezināts vertikāla līnija starp kolonnām C un H atdala fiksētās zonas. Rindas no 4 līdz 16 un kolonnas D līdz G ritiniet uz augšu. Fiksētās trīs rindas un trīs kolonnas palika vietā.

Fiksācijas punktu var iestatīt pēc vienas rindas, vienas kolonnas vai pēc abām, kā parādīts attēlā. vienpadsmit.

Atsevišķu rindu vai kolonnu iesaldēšana

• Noklikšķiniet uz galvenes zem rindas, kuru labojat, vai pa kreisi no slejas, kuru labojat.
• Palaidiet komandu Logs > Saņemt.

Parādīsies tumša līnija, kas norāda fiksācijas robežu.

Labojiet rindu un kolonnu

• Atlasiet šūnu, kas atrodas tieši aiz rindas, kuru labojat, un tieši pa labi no kolonnas, kuru labojat.
• Palaidiet komandu Logs > Saņemt.

Ekrānā parādīsies divas līnijas, horizontāla virs šīs šūnas un vertikāla pa kreisi no šīs šūnas. Tagad, ritinot, visas līnijas, kas atrodas virs un pa kreisi no šīm rindām, paliks savās vietās.

Apņemšanās noņemšana

Lai noņemtu rindu vai kolonnu iesaldēšanu, palaidiet komandu Logs > Saņemt. Izvēles rūtiņai blakus Commit ir jāpazūd.

Sadalīts logs

Vēl viens veids, kā mainīt izskats sastāv no loga sadalīšanas, kas pazīstams arī kā sadalīts ekrāns. Ekrānu var sadalīt gan horizontāli, gan vertikāli, vai arī var būt abi. Tas ļauj jebkurā laikā skatīt līdz četriem lapu fragmentiem.

Kam tas paredzēts? Iedomājieties, ka jums ir liela darblapa un vienā no tās šūnām ir skaitlis, ko izmanto trīs formulās, kas atrodas citās šūnās. Izmantojot sadalīto ekrānu, šūnu, kurā ir skaitlis, varat ievietot vienā sadaļā, bet katru šūnu ar formulām citās sadaļās. Pēc tam jūs varat mainīt numuru šūnā un ar formulām novērot, kā tas ietekmē šūnu saturu.

Sadaliet ekrānu horizontāli

Lai sadalītu ekrānu horizontāli:

1. Novietojiet peles kursoru uz vertikālās ritjoslas, kas atrodas ekrāna labajā pusē, un novietojiet kursoru virs mazās bultiņas pogas, kas atrodas augšpusē.

1. Tieši virs šīs pogas var redzēt biezu melnu līniju (13. attēls). Pārvietojiet peles kursoru uz šo līniju, kā rezultātā kursors mainīs savu formu uz līniju ar divām bultiņām (14. att.).

1. Turiet nospiestu peles kreiso pogu, un lapā parādīsies pelēka līnija. Velciet kursoru uz leju, un līnija sekos kursoram.
2. Atlaidiet peles pogu, un ekrāns tiks sadalīts divos attēlos, katram ir sava vertikālā ritjosla.

Attēlā 11, vērtības "Beta" un "A0" atrodas loga augšpusē, bet citi aprēķinu rezultāti atrodas apakšā. Augšējo un apakšējo daļu var ritināt neatkarīgi vienu no otras. Tāpēc jūs varat mainīt Beta un A0 vērtības, novērojot to ietekmi uz aprēķina rezultātiem loga apakšējā pusē.

Varat arī sadalīt logu vertikāli, par ko ir runāts tālāk – rezultāti būs vienādi, ļaujot ritināt abas loga daļas neatkarīgi. Izmantojot vertikālo un horizontālo dalījumu, mēs iegūstam četrus neatkarīgus ritināmus logus.

Sadaliet ekrānu vertikāli

Lai sadalītu ekrānu vertikāli:

1. Novietojiet peles kursoru uz horizontālās ritjoslas ekrāna apakšā un novietojiet kursoru virs mazās bultiņas pogas labajā pusē.

1. Tieši pa labi no šīs pogas ir bieza melna līnija (15. attēls). Pārvietojiet peles kursoru virs šīs līnijas, kā rezultātā kursors mainīs savu formu uz līniju ar divām bultiņām.
2. Turiet nospiestu peles kreiso pogu, un lapā parādīsies pelēka līnija. Velciet kursoru pa kreisi, liekot līnijai sekot kursoram.
3. Atlaidiet peles pogu, un ekrāns tiks sadalīts divos attēlos, katram no kuriem būs sava horizontālā ritjosla.

Varat arī sadalīt ekrānu, izmantojot tādas pašas procedūras kā rindu un kolonnu iesaldēšanai. Izpildiet šos norādījumus, bet tā vietā, lai to darītu Logs > Saņemt, izmantojiet Logs > Sadalīt.

Datu ievadīšana lapā

Ciparu ievadīšana

Atlasiet šūnu un ievadiet tajā skaitli, izmantojot augšējā rinda tastatūra vai ciparu tastatūra.

Lai ievadītu negatīvu skaitli, pirms cipara ievadiet mīnusa simbolu (–) vai ievietojiet to iekavās ().

Pēc noklusējuma skaitļi ir līdzināti pa labi, un pirms negatīvajiem skaitļiem ir mīnusa simbols.

Teksta ievadīšana

Atlasiet šūnu un ievadiet tajā tekstu. Teksts pēc noklusējuma ir līdzināts pa kreisi.

Ciparu ievadīšana teksta formātā

Ja skaitlis tiek ievadīts formātā 01481, Calc noņems sākuma 0. Lai saglabātu šo sākuma nulli, piemēram, ievadot kodus, pirms skaitļa ievadiet apostrofa rakstzīmi, piemēram: "01481. Tomēr dati tagad tiek apstrādāti. kā teksts pēc Calc. Aritmētiskās darbības nedarbosies. Skaitlis tiks ignorēts vai tiks parādīts kļūdas ziņojums.

Cipariem sākumā var būt nulles, un tie tiek uzskatīti par tekstu, ja šūna ir attiecīgi formatēta. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet Formatēt šūnas > Skaitlis. Iestatot vērtību uz Leading Roros, varat izmantot skaitļus ar nullēm sākumā.

Pat ja jūs deklarējat mainīgo kā tekstu, tas joprojām var būt iesaistīts aritmētiskajās darbībās; tomēr šādu darījumu rezultāti var nebūt tādi, kā gaidīts. Dažos gadījumos programma Calc veiks aritmētiskās darbības šūnai, kurā ir teksts, neatkarīgi no tā, vai tajā ir rakstzīmes (piemēram, ABCD) vai cipari, kurus esat formatējis kā tekstu. Vairāk Detalizēta informācija Skatiet Calc rokasgrāmatu.

Datuma un laika ievadīšana

Atlasiet šūnu un ievadiet tajā datumu un laiku. Varat atdalīt datuma elementus ar (/) vai (–) simbolu vai izmantot tekstu, piemēram, 10. oktobris 03. Calc atpazīst daudzus datuma formātus. Laika elementus var atdalīt ar kolu, piemēram, 10:43:45.

Automātiskā pabeigšana

Automātiskās aizpildes režīms ļauj vieglāk un ātrāk ievadīt datus - aizpildīšanas marķieris melnā kvadrāta formā pašreizējās šūnas apakšējā labajā stūrī (darbojas papildus formulu ievadīšanai ar cipariem, datumiem, nedēļas dienām, mēneši un dažādi dati).

Automatizēta datu ievade:

1. 1.diapazona pirmajā šūnā ievadiet viena no saraksta elementu vērtību;
2. 2. pārvietojiet peles kursoru virs aizpildījuma marķiera, lai tas iegūtu krusta formu;
3. 3.velciet aizpildījuma marķieri, atlasot diapazonu (ja atlasīts diapazons lielāks daudzums elementi sarakstā, tas tiks aizpildīts cikliski).

Ja ievadāt divus skaitļus pēc kārtas divās blakus esošās šūnās, kas veido aritmētiskās progresijas sākumu, piemēram, 1 un 3, pēc tam atlasiet tos un, tāpat kā kopējot, izmantojiet aizpildījuma marķieri, lai velciet tos pa vairākām šūnām, tad sērija turpināsies: 1, 3, 5, 7 utt. Ja šūnas jāaizpilda ar soli pa vienai, tad vienkārši ievadiet pirmo skaitli, piemēram, 1, un izmantojiet aizpildīšanas marķieri, lai velciet to uz vajadzīgo skaitli, mēs iegūstam rindu ar 1, 2, 3 utt.

Org Calc ļauj ievadīt arī neciparu secības. Piemēram, ja šūnā ievadāt janvāri un veicat iepriekš aprakstīto darbību, tad in nākamās šūnas Parādīsies februāris, marts utt.

Atstājiet savu komentāru!