Kultins N. B.

K90 Word 2007. Būtiskākais. - Sanktpēterburga: BHV-Petersburg, 2007. - 176 lpp.: ill. + Video kurss (CD-ROM)

ISBN 978-5-94157-993-8

Grāmata ir praktisks ceļvedis iesācējiem Microsoft Office Word 2007 izplatītu problēmu risināšanā: teksta rakstīšana un formatēšana, darbs ar tabulām, ilustrācijām un biznesa grafikām. Uzmanība tiek pievērsta darbam ar veidnēm un veidlapām un kolektīvam darbam ar dokumentu. Grāmata izceļas ar pieejamu prezentāciju, praktisko ievirzi un lielu ilustratīvu piemēru skaitu. Iekļautajā kompaktdiskā ir video pamācība par Microsoft Office Word 2007 pamatiem.

Iesācējiem Word lietotājiem

UDC 681.3.06 BBK 32.973.26-018.2

Publikāciju sagatavošanas grupa:

Licences ID Nr.02429, datēta ar 2000.gada 24.jūliju. Parakstīts publicēšanai 2007. gada 23. martā.

Formāts 70 1001 /16. Ofseta druka. Nosacīti krāsns l. 14.19. Tirāža 3000 eksemplāru. Pasūtījuma Nr.

"BHV-Petersburg", 194354, Sanktpēterburga, st. Jeseņina, 5B.

Drukāts no gatavām caurspīdīgajām plēvēm Valsts vienotajā uzņēmumā "Tigrāfijas nams "Nauka"

199034, Sanktpēterburga, 9. līnija, 12

ISBN 978-5-94157-993-8

© Kultin N. B., 2007

© Dizains, izdošana"BHV-Pēterburga", 2007

Priekšvārds................................................. ...................................................... ..........................
1. nodaļa. Jauns dokuments.................................................. ......................................................
Word palaišana ................................................... ...................................................... ......................
Jauns dokuments.................................................. .................................................. ...... ....
Atsauces informācija................................................. ........................................
Rakstīšana ................................................... . .................................................. ...........
Vēstules.................................................. .................................................. ......................
Lielie un mazie burti.................................................. ......................................
Kļūdaini ievadītas rakstzīmes dzēšana................................................ ......................
Kosmoss.................................................. .................................................. ......................
Cipari un speciālās rakstzīmes.................................................. ..........................
Punkts un komats.................................................. ...................................................... ................ .
Defise un defise.................................................. ...................................................... ................................
Pāriet uz jaunu rindu.................................................. .............................................................. .........
Simboli.................................................. ...................................................... ..........................
Pareizrakstības pārbaude................................................ ................................................................ ..
Kļūdas labošana.................................................. ........................................
Teksta ievades režīms............................................ .............................................................. ..............
Teksta ritināšana................................................ ...................................................... .....
Rakstīšanas noteikumi................................................ ................................................................ ........
Dokumenta saglabāšana.................................................. ......................................................
Izslēdzas................................................ ...................................................... ......
2. nodaļa. Dokumenta rediģēšana................................................ ......................
Darba sākums............................................ ................................................... ........
Rediģēšana.................................................. ...................................................... ..........................
Burta, vārda ievietošana ................................................... ......................................................
Rindkopas pievienošana.................................................. ......................................................
Izņemšana.................................................. ...................................................... ..........................
Nomaiņa.................................................. .................................................. ......................

Darbības ar fragmentiem................................................ ......................................................
Fragmenta atlase................................................ ......................................................
Fragmenta pārvietošana................................................ ......................................
Kopēšana ................................................... .................................................. .........
Modificēta dokumenta saglabāšana.................................................. ..................................................
3. nodaļa. Dokumenta formatēšana................................................ ..............................
Fonts................................................................ .................................................. ......................
Paragrāfs................................................. .................................................. ......................
Punkta raksturojums.................................................. ......................................................
Formatēšana.................................................. ...................................................... ....
Saraksts.................................................. .................................................. ......................
Numurēts saraksts................................................ ...................................................
Saraksts ar aizzīmēm................................................. ......................................................
Stils................................................. .................................................. ......................
Stila komplekti................................................ ...................................................... ..............
Rindkopas stils (rindkopu formatēšana)................................................ ..............................
Teksta stils................................................ ................................................... ......... ......
Atcelt formatēšanu................................................ ...................................................
Lietotāja stils................................................ ...................................................
Stila maiņa .............................................. ...................................................... .....
Dokumenta lappušu šķirošana ................................................... ...................................................
Lapu šķirošana.................................................. ..............................................
4. nodaļa. Drukāšana.................................................. ...................................................... .............
Lapas iestatījumi................................................ ................................................
Lapas izmērs................................................ ...................................................... .........
Lapas orientācija................................................ ...................................................
Lauki.................................................. ...................................................... ..........................
Priekšskatījums.................................................. ...................................
Dokumenta drukāšana.................................................. ...................................................... ...............
5. nodaļa. Tabulas.................................................. ...................................................... ..................
Tabulas ievietošana ................................................... ...................................................... ............... ..
Teksta ievadīšana šūnās.................................................. ...................................................... ...
Kolonnas platums................................................ ................................................... ....
Tabulas formatēšana................................................ ......................................................
Fonta maiņa ................................................ ...................................................... ...
Horizontālā izlīdzināšana.................................................. ...................................................
Vertikālā izlīdzināšana.................................................. ................................................................

Teksta virziens................................................ ...................................................
Robežas................................................ ...................................................... ..........................
Aizēnojums.................................................. ...................................................... ..........................
Dizaina veidne.................................................. ...............................................
Tabulas struktūras maiņa.................................................. ......................................
Rindu un kolonnu pievienošana ................................................... ...................................................
Rindu un kolonnu dzēšana.................................................. ................................................................ ....
Šūnu sapludināšana................................................ ...................................................
Šķirošana................................................. .................................................. ......................
Tabulas dzēšana................................................ ...................................................... ........
Diagrammas................................................. ...................................................... ..........................
Diagrammas sastādīšana .................................................. ......................................................
Diagrammas iestatīšana................................................ ...................................................
Datu maiņa................................................. ...................................................... .
Diagrammas veida maiņa.................................................. .............................................................. ..
6. nodaļa. Grafika.................................................. ...................................................... ........ .
Zīmējumi.................................................. ...................................................... ..........................
Attēla ievietošana no Microsoft kolekcijas ................................................... ...........................
Attēla ievietošana no faila................................................ ......................................................
Attēla iestatījumi................................................ ......................................................
Zīmējuma izveide................................................ ......................................................
Sākt................................................. .................................................. ..............
Figūras zīmēšana ................................................... ......................................................
Figūras lieluma maiņa.................................................. ..............................................
Figūras pārvietošana................................................ ......................................................
Elementa dzēšana.................................................. ......................................................
Elementa maiņa.................................................. ......................................................
Ķēde ................................................... .................................................. ..............
Pildījums.................................................. ...................................................... ..........................
Teksts.................................................. .................................................. ......................
Pārklājuma elementi................................................ ......................................................
Grupēšana.................................................. .................................................. .
Tīkls................................................. .................................................. ......................
WordArt.................................................. ...................................................... ..............................
SmartArt................................................ .................................................. ........ ..............
7. nodaļa. Veidnes un veidlapas................................................ ......................................................
Lietotāju veidnes.................................................. ......................................................
Veidnes izveide............................................ ...................................................... ..
Dokumenta izveide, pamatojoties uz veidni............................................ ...........................

Veidlapa.................................................. .................................................. ......................
Vārdu veidnes.................................................. ................................................... ......... ..
8. nodaļa. Pārskatīšana.................................................. ...................................................
Mainīt fiksācijas režīmu................................................ .............................................................. ..
Pārskatīšana................................................. ...................................................... ..............
Izmaiņu veikšana................................................ ...................................................... .
Izmaiņu parādīšana................................................ ...................................................
9. nodaļa. Priekšmeta rādītājs.................................................. ......................................
Zemsvītras piezīmes.................................................. ...................................................... ..........................
Secinājums.................................................. .................................................. ...... ......
Priekšmeta rādītājs................................................ ...................................

Priekšvārds

Straujā informācijas un komunikācijas tehnoloģiju attīstība ir novedusi pie tā, ka arvien vairāk cilvēku datoru izmanto ne tikai dienesta pienākumu veikšanai darbā, bet arī mājās, ikdienā. Datorus lieto visi: skolēni, studenti, zinātnieki, firmu un uzņēmumu darbinieki un vadītāji.

Datorus visplašāk izmanto biroja problēmu risināšanai: tekstu rakstīšanai un drukāšanai (no vienkāršiem burtiem un kopsavilkumiem līdz nopietniem zinātniskiem darbiem, kas sastāv no simtiem lappušu, kuros ir tabulas, grafiki, ilustrācijas), aprēķini un darbs ar datu bāzēm.

Vēsturiski lielākā daļa lietotāju strādā ar Microsoft Windows operētājsistēmu un izmanto Microsoft Office komplektu, lai veiktu biroja uzdevumus. Un tas nav pārsteidzoši, jo komplektā iekļautās programmas ļauj atrisināt gandrīz jebkuru problēmu.

Microsoft pastāvīgi strādā, lai uzlabotu savus programmatūras produktus, paplašinot to iespējas, padarot tos ērtākus un draudzīgākus.

Microsoft Office 2007 ir jaunākā Microsoft Office komplekta versija. Komplekta pamatā ir:

Microsoft Office Word 2007 - teksta redaktors;

Microsoft Office Excel 2007 - izklājlapu procesors;

Microsoft Office Access 2007 - datu bāzes pārvaldības sistēma;

Microsoft Office PowerPoint 2007 - programma prezentāciju sagatavošanai un vadīšanai;

Microsoft Office Outlook 2007 ir e-pasta programma.

	Ievads

Microsoft Office Word 2007 ir tekstapstrādes programma (ko bieži sauc vienkārši par teksta redaktoru), citiem vārdiem sakot, datorprogramma, kas paredzēta darbam ar dokumentiem (tā tiek saukti teksti, ar kuriem strādā lietotājs). Izmantojot Microsoft Office Word 2007, varat ātri ierakstīt un izdrukāt vajadzīgo dokumentu (piemēram, vēstuli, rakstu vai ziņojumu). Microsoft Word dokumentā var būt ilustrācijas, tabulas un diagrammas.

Microsoft Office Word 2007 ir paredzēts darbam ar Microsoft Windows Vista operētājsistēmu, taču tā var darboties arī operētājsistēmā Microsoft Windows XP.

Grāmata, kuru turat rokās, nav Microsoft Word 2002 apraksts vai atsauces grāmata. Šis ir ceļvedis, kā atrisināt izplatītas problēmas, kas rodas, strādājot ar Microsoft Word. Šīs grāmatas mērķis ir iemācīt jums, kā efektīvi izmantot Microsoft Office Word 2007, lai atrisinātu izplatītas problēmas.

Grāmata ir adresēta iesācējiem Microsoft Word lietotājiem (proti, Word, nevis personālajam datoram). Tas paredz, ka lasītājam jau ir pamata datorprasmes, zinot, piemēram, kā atvērt mapi un palaist programmu.

Lai iemācītos strādāt ar Microsoft Word un maksimāli izmantot tās iespējas, jums ir jāatrisina konkrētas problēmas. Aktīvi strādājiet ar grāmatu. Pielietot iegūtās zināšanas praksē. Ievadiet piemērus datorā. Nebaidieties eksperimentēt un veikt izmaiņas piemēros. Jo vairāk darīsi pats, jo vairāk iemācīsies.

jauns dokuments

Lai saņemtu ar printeri izdrukātu dokumentu (piemēram, vēstuli, rakstu vai kopsavilkumu), jāpalaiž Microsoft Office Word 2007, jāizveido dokuments (vienkāršākajā gadījumā jāievada teksts), jāsaglabā dokuments diskā un pēc tam jādrukā. to.

Word palaišana

Lai palaistu Microsoft Word 2007, jānoklikšķina uz pogas Sākt (tiks parādīts to programmu saraksts, ar kurām lietotājs ir nesen strādājis) un parādītajā izvēlnē jāizvēlas Microsoft Office Word 2007 komanda (1.1. att.) .

Ja Microsoft Office Word 2007 komanda nav programmu sarakstā, tad ir jānoklikšķina rindā Visas programmas, jāizvērš Microsoft Office grupa (noklikšķināt šajā rindā) un jāizvēlas palaišanas komanda (1.2. att.). Lūdzu, ņemiet vērā, ka sistēma Windows analizē lietotāja darbības un pievieno to programmu nosaukumus, ar kurām lietotājs bieži strādā, sarakstam, kas tiek parādīts, noklikšķinot uz pogas Sākt. Tāpēc nākamreiz Word var palaist, izvēlnē Sākt atlasot atbilstošo komandu.

PADOMS

Microsoft Office Word ikonu var ievietot izvēlnes Sākt augšdaļā un ātrās palaišanas joslā. Lai Microsoft Office Word ikona tiktu parādīta izvēlnes Sākt augšdaļā, jums jānoklikšķina uz pogas Sākt, jāizvērš Microsoft Office saraksts, jānovieto peles kursors Microsoft Office Word 2007 rindā, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet kādu no parādās izvēlne

MS Office programmatūras pakotne teksta un grafisko failu izveidei un rediģēšanai ir viena no populārākajām un izplatītākajām Microsoft programmatūrām. Miljoniem datoru un klēpjdatoru īpašnieku to izmanto katru dienu: darbam, mācībām un informācijas vākšanai. Bez problēmām varat izmantot 2010. gadu un jebkuru citu izdevumu, lai piekļūtu pilnai funkcionalitātei.

Ņemot vērā plašo pieprasījumu, MS katrā jaunajā versijā ievieš vairākas izmaiņas un jauninājumus. Un tas bieži vien kļūst par problēmu nepieredzējušiem lietotājiem. Pārejot, piemēram, no Office 2003 uz 2007, daudziem cilvēkiem ir grūtības apgūt sistēmu. Un šī plaisa ir jānovērš, lai zinātu, kā strādāt programmā Microsoft Office 2007 un maksimāli izmantot programmatūru.

Inovācijas programmā MS Office 2007

Pirmkārt, jums vajadzētu apsvērt jaunās funkcijas un izmaiņas, kas parādījās šajā izdevumā. Tas palīdzēs jums sākt mācīties un saprast, ar ko tieši jūs strādāsit. Lai atbilstu jaunajām lietotāju prasībām un datoru nozares standartiem, Microsoft ir veikusi vairākas izmaiņas 2007. gada versijā.

1. Mainīts grafiskais interfeiss. Office pakotnes programmas izvēlne ir ievērojami uzlabota ergonomikas un optimizācijas virzienā. Augšējam panelim ir pievienotas jaunas funkcijas, populārie rīki tiek apkopoti grupās ar iespēju tos rediģēt atbilstoši savām vajadzībām. Grafiskām izmaiņām esam pievienojuši vairākas funkcijas: krāsu, fontu utt.
2. Lentes panelis vienkāršākam instrumentu izkārtojumam.
3. Jauns dokumenta formāts: docx, xlsx uc Tas ir paredzēts, lai paātrinātu datu apmaiņu, samazinātu failu svaru un programmatūras slodzi.

Iespējams, ka šīs izmaiņas iesācējiem būs nesaprotamas. Bet, nedaudz praktizējot, jūs ātri sapratīsit.

Kā lietot Office 2007?

Ja jums ir maz vai nav nekādas pieredzes ar šo programmatūru, tad nenāktu par ļaunu izklāstīt pamatfunkcijas, kas jums ir pieejamas gandrīz visās programmās. Jūs varat:

• izveidot un rediģēt dažādus failus (tabulas, teksta, grafiskos failus);
• rediģēt ievadīto informāciju (krāsa, fonts, izmērs, stils);
• ievietot multivides failus, piemēram, attēlus;
• pārbaudiet, vai datos nav grafisko un stilistisko kļūdu.

Lai detalizētāk saprastu, kā lietot Microsoft Office 2007, jums ir jāapsver katrs programmatūras produkts atsevišķi. Pašās programmās, kā arī specializētās vietnēs jūs atradīsit īsus norādījumus “manekeniem” ar funkciju aprakstiem un padomiem.

Alle erweitern | Viss zuklappen

Vai lietojat labāko Office 2007 un Office 365 nepabeigto versiju?

Office 2007 ir iekļāvies programmā Word, Excel, PowerPoint un Outlook, kā arī Dauerlizenz (Einmaliger Kauf) für die Nutzung auf enem PC erwerben können.

Office 365-Pläne umfassen die Premium-Versionen dieser Anwendungen plus weitere Dienste, die über das Internet aktiviert werden, darunter der Onlinespeicherdienst OneDrive un Skype-Gesprächsminuten für die Private Nutzung. Programmatūra Office 365 ir paredzēta, lai instalētu Office versijas datoros, Mac datoros, planšetdatoros (iPad® un Android™ planšetdatoros) un viedtālruņos. Office 365-Pläne sind als Monatsoder Jahresabonnement erhältlich. Weitere Informationen.

Wie kann ich feststellen, ob Office 365 auf meinem Computer ausgeführt werden kann?

Papildinformācija ir saderīga ar Windows un macOS versiju, kurā ir atrodamas funkcijas.

Vai Office 365 ir Internetzugang erforderlich?

Atbrīvojieties no Office-Anwendungen ar Word, Excel un PowerPoint, kas ir nepieciešamas, lai veiktu interneta darbības, kas nepieciešamas, lai instalētu Ihrem Computer.

Sie benötigen jedoch einen Internetzugang, wenn Sie die die aktuelle Office-Suites vai Office 365-Abonnementpläne instalēšanas un aktivitāšu programmas. Bei Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. zum Installieren von Office auf anderen PCs oder zum Ändern der Abrechnungsoptionen. Auch für den Zugriff auf Dokumente, die auf OneDrive gespeichert sind, ist ein Internetzugang erforderlich, es sei denn, Sie haben die OneDrive-Desktopanwendung installert.

Sie sollten darüber hinaus auch regelmäßig die Verbindung zum Internet herstellen, um Ihre Office-Version auf dem neuesten Stand zu halten und die Vorteile der automatischen Upgrades zu nutzen. Wenn Sie sich nicht mindestens alle 31 Tage mit dem Internet verbinden, wechseln Ihre Anwendungen in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken, jedoch nicht bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie in diesem Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. Um Ihre Office-Anwendungen wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem Internet her.

Vai jums ir nepieciešams Office 365 kontrolēt, vai jums ir dokumenti?

Jā. Von Ihnen erstellte Dokumente bleiben vollständig in Ihrem Besitz. Iegūstiet tiešsaistes dokumentus, izmantojot OneDrive vai vietējos vai Ihrem PC vai Mac speichern.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen oder das Abonnement abläuft, können Sie weiterhin auf alle Ihre Dateien zugreifen oder diese herunterladen, indem Sie sich direkt mit dem Microsoft-Konto, das Sie zum Einrichten von One Drive anmeli 65 un One Drive. Sie verlieren allerdings den zusätzlichen Speicher, den Ihr Abonnement beinhaltet. Daher müssen Sie Ihre Dateien un einem anderen Ort speichern vai weiteren OneDrive-Speicher erwerben, wenn Ihr OneDrive-Konto die Größe des kostenlos verfügbaren Speichers überschreitet.

Vai vēlaties sākt darbu Abonnementā?

Wenn Sie ein Abonnement mit automatischer Verlängerung erworben haben, beginnt Ihr Abonnement mit dem Kaufabschluss. Abonnements mit automatischer Verlängerung können Sie auf Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® un einigen Fachhändlern erwerben. Wenn Sie ein Prepaid-Abonnement erworben haben, beginnt Ihr Abonnement, sobald Sie es aktiviert haben und die Seite "Mein Konto" angezeigt wird. Priekšapmaksas Abonnements — Sie im Fachhandel vai über einen Microsoft Support-Mitarbeiter erwerben.

Vai ir iespējams izmantot Office 365, ko vēlaties izmantot?

Wenn Sie über ein aktives Office 365 Home-Abonnement verfügen, können Sie die Vorteile Ihres Abonnements mit bis zu vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen. Jedes Haushaltsmitglied, mit dem Sie das Abonnement teilen, kann die jeweils verfügbaren Installationen auf PC, Mac, iPad, Android planšetdatoriem, Windows planšetdatoriem, iPhone® vai Android viedtālruņiem, nutzen, erhält zusätzlich un OneDrive kann-1 Installation en auf www.office.com/myaccount verwalten.

Um Ihrem Abonnement einen weiteren Nutzer hinzuzufügen, rufen Sie www.office.com/myaccount auf, und folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen eines Nutzers. Jede Person, die Sie hinzufügen, erhält eine E-Mail mit Anweisungen. Sobald die Einladung akzeptiert und die Schritte in der E-Mail ausgeführt wurden, werden die Informationen der Person, einschließlich der verwendeten Installationen, auf der Seite "Mein Konto" angezeigt. Unter www.office.com/myaccount können Sie das Teilen Ihres Abonnements beenden oder ein Gerät entfernen, das von einem der hinzugefügten Nutzer verwendet wird.

Vai tas bija "die Cloud"?

Der Begriff "Cloud" ist eine gängige Bezeichnung für webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihres Haushalts vai Ihres Unternehmens gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (wird nicht lokal gehostet) und wird von einem Drittanbieter (Host) unterhalten und im nicht auf einenten selbst ihwalte server. Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung und -verarbeitung z. B. remote auf Servern, die von Microsoft gehostet und verwaltet werden und auf denen sich auch die Software befindet. Viele Dienste, die Sie tagtäglich verwenden, befinden sich in der Cloud, ob webbasierte E-mail, Onlinebanking vai Online-Fotoportale. Da sich diese Infrastructure online oder "in der Cloud" befindet, konnen Sie von praktisch überall aus darauf zugreifen – mit einem Desktop-PC, einem Mac, einem Tablet, einem Smartphone vai einem anderen Gerät mit Internetzugang.

Šodienas nodarbības tēma, mēs ceram, ieinteresēs lielāko daļu lietotāju, kuri tikko sākuši apgūt datoru, kā arī tos, kuri ir pieraduši strādāt ar 97.–2003. gada sērijas birojiem, taču viņiem tas ir nepieciešams pāriet uz Office 2007 izmaiņu dēļ, piemēram, korporatīvajā standartā Darbā.

Patiešām, daudzi, kas ir redzējuši Microsoft Office 2007 pakotni, piekritīs, ka šajā pakotnē ir mainījies ne tikai izskats, bet arī darba loģika. Šodien un vairākās turpmākajās nodarbībās mēģināsim izdomāt, kā ātri pārslēgties uz Office 2007 programmu lietošanu un sākt ar to strādāt pēc iespējas efektīvāk.

Tiem, kas vēlas apgūt iepriekšējās biroja versijas, kā arī Open Office, turpmāk būs nodarbību cikls.

Tā kā daudzu teksta redaktoru pamatdarbības ir diezgan līdzīgas, vispirms apskatīsim tās, jo mūsu informatīvajā izdevumā ir paredzēts apmācīt datoru lietot visu līmeņu un vecuma cilvēkiem. Tātad, ja jūs jau zināt šīs metodes, varat droši izlaist šo sadaļu.

Un tā, apskatīsim pamata darbības, kas pieejamas teksta redaktoros.

1. Teksta atlase. Vispirms īsi parunāsim par šīs operācijas mērķi. Veidojot jebkuru tekstu, jums jāievēro tāds vienkāršs noteikums kā tas, kas saka: "Vispirms jums ir jāuzraksta viss teksts un pēc tam, sākot no dokumenta galvas, rediģējiet to." Lai mainītu pareizrakstību, stilu, lielumu, fonta veidu, kopētu atsevišķus vārdus, teksta fragmentus, teksta formatēšanas elementus - tas ir jāizceļ, lai teksta redaktors saprastu, ar ko tieši šīs darbības ir jāveic. Ir daudz dažādu veidu, kā izcelt fontu. Šodien mēs apskatīsim visizplatītākos.

1.1 Teksta atlase ar peli.Šī metode ir visizplatītākā un dažreiz pat visefektīvākā. Šīs atlases princips ir šāds: jāpārvieto peles kursors uz tā vārda/teksta fragmenta sākumu, kuru vēlaties atlasīt, nospiediet peles kreiso pogu un, turot to, pārvietojiet kursoru uz teksta beigām. vārds/teksta fragments, kuru vēlaties atlasīt, lai veiktu darbības .

(Attēlā parādīts, kā Microsoft Word 2007 izskatīsies frāzes “pamatoperācijas” atlase. Citos teksta redaktoros tā var atšķirties pēc krāsas, taču tās būtība un mērķis nemainās.)

Tūlīt gribu atzīmēt, ka šī teksta atlases metode darbojas ne tikai teksta redaktoros, bet arī interneta pārlūkprogrammās, e-pasta klientos un daudzās citās programmās, kas ekrānā parāda tekstu kā fontu burtu kopu, nevis attēlu. (piemēram, teksts kā attēls tiek parādīts, ja skenējat lapu ar tekstu - jūs nevarēsit rediģēt šo tekstu bez īpašas programmas).

1.2 Teksta atlase, izmantojot bulttaustiņus uz tastatūras un taustiņu Shift. Šī metode ir īpaši ērta, ja no vārda nepieciešams izcelt vairākus burtus vai vienu konkrētu formatējuma elementu. Vispirms (varat izmantot peli) jānovieto kursors (noklikšķiniet uz peles kreisās pogas vai pārvietojiet mirgojošo teksta redaktora kursoru ar bultiņām uz tastatūras) uz vietu tekstā, no kuras sāksiet teksta atlasi, pēc tam jānospiež Shift taustiņš un, to neatlaižot, jāpārvieto kursors ar bultiņām uz izceļamā vārda/teksta beigām.

2. Mēs esam izdomājuši, kā teksts tiek izcelts, tagad mēs secībā apsvērsim, kāpēc mums tas ir vajadzīgs, proti, ar pamatdarbības, kuras var veikt ar atlasīto tekstu.

2.1 Kopējiet, ielīmējiet un pārvietojiet tekstu. Lai kopētu tekstu starpliktuvē (sk.) un pēc tam ielīmētu citā vietā/citā programmā, jāveic šādas darbības: atlasiet tekstu, ar kuru vēlaties veikt darbību, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet vienumu konteksta izvēlnē, kas atver "Kopēt", pēc tam pārvietojiet teksta redaktora mirgojošo kursoru uz vietu, kur vēlaties kopēt šo tekstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet "Ielīmēt". Ja jums ir jāpārsūta teksta fragments, atvērtās konteksta izvēlnes vienuma “Kopēt” vietā ir jāizmanto vienums “Izgriezt”.

2.2 Fonta lieluma, veida un pareizrakstības maiņa. Līdzīgas pogas, kā iepriekš attēlā (fragments no MS Word 2007), ir pieejamas lielākajā daļā teksta redaktoru. Dažu pogu var nebūt, taču to funkcionalitātei var piekļūt, izmantojot izvēlni Format>Font vairumā teksta redaktoru (šī izvēlne nav pieejama kā skats Microsoft Office 2007 programmās). Kā redzams attēlā, izmantojot šīs pogas un uznirstošos sarakstus, mēs varam veikt šādas darbības ar tekstu (no kreisās uz labo un no augšas uz leju):

2.2.1 mainīt fontu;
2.2.2 mainīt fonta lielumu;
2.2.3. palielināt fonta lielumu par vienu punktu;
2.2.4 samazināt fonta lielumu par vienu punktu;
2.2.5. skaidra teksta formatēšana;
2.2.6. padarīt fontu treknu;
2.2.7. padarīt tekstu slīprakstu;
2.2.8. padarīt fontu pasvītrotu;
2.2.9. pārsvītrot fontu;
2.2.10. ievietot tekstu ar lielajiem burtiem;
2.2.11. ievietot tekstu ar mazajiem burtiem;
2.2.12. mainīt teksta reģistru atbilstoši noteiktam paraugam (piemēram, katrs teikums stingri sāksies ar lielo burtu vai arī visi burti tiks pārvērsti par lielajiem burtiem);
2.2.13 mainīt fonta izcelšanas krāsu (noklusējums ir balts);
2.2.14 mainīt fonta krāsu (noklusējums ir melns).

2.3 Teksta rindkopu formatēšana. Attēlā rindkopas beigās var redzēt galvenās rindkopu formatēšanas iespējas. Atgādināšu, ka mēs veicam jebkādas darbības ar tekstu pēc tā atlasīšanas. Tagad es sniedzu rīkjoslas pogu aprakstu secībā. Tie ir ļoti līdzīgi arī daudzos teksta redaktoros. Atkal no kreisās uz labo un no augšas uz leju:

2.3.1. aizzīmes (saraksta ar aizzīmēm izveidošana);
2.3.2. numerācija (numurēta saraksta veidošana);
2.3.3. daudzlīmeņu saraksts (vairāklīmeņu saraksta izveide, kura vienkāršākais piemērs ir redzams šajā rakstā);
2.3.4. samazināt kreiso atkāpi (samazinot rindkopas atkāpi no lapas kreisās malas);
2.3.5. palielināt kreiso atkāpi (palielinot rindkopas atkāpi no lapas kreisās malas);
2.3.6. kārtošana (izvēlētā teksta vai skaitlisko datu kārtošana);
2.3.7. Slēpto formatēšanas rakstzīmju parādīšana (ciļņu rakstzīmes, rindkopas beigas, mīkstā defise, lappušu vai kolonnu pārtraukumi un citas īpašās rakstzīmes, kas netiek rādītas, drukājot tekstu uz printera - tādēļ tās sauc arī par "nedrukāšanas rakstzīmēm"). );
2.3.8. teksta izlīdzināšana pa kreisi;
2.3.9 teksta izlīdzināšana pa vidu;
2.3.10 līdzināt tekstu pa labi;
2.3.11. teksta pielīdzināšana lapas platumam;
2.3.12. rindstarpa;
2.3.13. mainot izvēlētā teksta vai rindkopas fonu;
2.3.14. teksta/tabulas šūnu robežu apzīmēšana.

3. Tabulu veidošana. Neskatoties uz to, ka teksta redaktoru galvenā specializācija ir darbs ar tekstu, ne pārāk sarežģītu tabulu un ne pārāk sarežģītu darbību izveide ir iekļauta daudzu profesionālu redaktoru funkcionalitātē. Taču tabulu veidošanas process tajos ir ļoti līdzīgs, tādēļ, lai tas neatkārtotos, tiks apspriests, izmantojot MS Word 2007 redaktora piemēru ar paskaidrojumiem MS Office programmatūras pakotnes iepriekšējo versiju lietotājiem.

Iepazīstieties ar MS Word 2007 cilnēm un rīkjoslām

Jā, jā, tieši ar cilnēm un rīkjoslām, jo... MS Office 2007 nav palikušas pazīstamas izvēlnes, taču tās ir aizstātas ar “intuitīvām” cilnēm. Šo frāzi ar nolūku norādījām pēdiņās, jo... Patiesībā izrādās, ka viss nav tik intuitīvi. Tagad parunāsim par visu kārtībā.

1. Cilne Sākums.

Šī cilne nedaudz atgādina standarta un formatēšanas rīkjoslu hibrīdu. Saskaņā ar jauno loģiku šeit tiek apkopoti visnepieciešamākie rīki standarta darbību veikšanai ar tekstu. Šeit mēs redzam bloku, kas ir atbildīgs par darbu ar starpliktuvi, bloku, kas atbild par darbu ar fontu un to stila attēlošanu, bloku, kas regulē rindkopu (un tabulas elementu) formatējumu, veselu bloku "Stili", kas faktiski satur veidņu stilus virsrakstiem, apakšvirsrakstiem, citātiem un dažiem vienkārša teksta formatējumiem. Stilus var mainīt, un jūs varat izveidot savu. Nu un bloks “Rediģēšana”, kas ietver pamatdarbības vārdu un teksta fragmentu automātiskai meklēšanai un aizstāšanai, kā arī rīkus, kas ļauj izmantot nestandarta teksta atlases veidus un neteksta elementus.

2. Ievietot cilni.

Rīku komplekti, kas atrodas šajā cilnē, apvieno tādu lielisku uzdevumu kā dažādu teksta un neteksta elementu ievietošana un iegulšana dokumentā.
Proti, blokā “Lapas” varam ievietot mūsu dokumenta gatavas titullapas veidni (ja mūsu dokuments, piemēram, ir kaut kāds ziņojums vai pētījums), iespējams ievietot tukšu lapu. dokuments (ar pārtraukumiem pirms un pēc), kā arī paši lappušu pārtraukumi (lielākajā daļā gadījumu lappušu pārtraukumi ir pašreizējās lapas piespiedu pabeigšana ar pāreju uz nākamo).
Bloks "Tabulas" ļauj ievietot tabulu (un tikai to ievietot, jo tās rediģēšanai mēs izmantosim sadaļu "Darbs ar tabulām", kas parādās pēc tabulas ievietošanas un tai pievienotās cilnes "Dizains" un "Izkārtojums" - jūs nevar redzēt šo sadaļu, līdz dokumentā ievietojat tabulu).
Bloks “Ilustrācijas” ļauj ievietot attēlu no faila, klipu no Clip Art kolekcijas, kas ir iebūvēta MS Office pakotnē, kā arī izmantot Microsoft tiešsaistes resursus. Varat arī zīmēt dažādas ģeometriskas formas un ievietot dažādas diagrammas. Bloks "Saites" ļauj dokumentā ievietot saites gan uz citiem dokumentiem, gan uz noteiktām pašreizējā dokumenta pozīcijām.
Bloks "Galvene un kājene" ļauj ievietot lapā galveni un kājeni (tekstu, kas būs redzams visās dokumenta lapās), kā arī automātiski ievadīt dokumenta lappušu numurus.
Blokā "Teksts" varat ievietot dažādus teksta elementus, piemēram, uzrakstus, izteiksmes blokus, paraksta līnijas, datumu un laiku un daudzus citus elementus, kas ikdienā netiek izmantoti, bet dažkārt var būt nepieciešami, lai izveidotu skaistu un oriģinālu. dokumentu.
Simbolu bloks ietver vienādojumu redaktoru un simbolu tabulu (paplašināts tastatūras izkārtojums, grieķu burti un daudzi citi simboli, kas netiek izmantoti, rakstot vārdus). Citiem vārdiem sakot, ja jums kaut kas jāievieto tekstā, jums vajadzētu doties uz cilni Ievietot. Tā ir loģika, ka, ja saprotat, darbs ar Office 2007 kļūs ļoti ērts. Šīs nodarbības beigās galvenie punkti tiks sniegti formātā If-Ten.

3. Cilne Lapas izkārtojums.

Iepriekšējās MS Office versijas un pat tās sliktākais konkurents šodien izmantoja izvēlni Fails> Lapas iestatīšana. Tagad šim svarīgajam procesam ir veltīta vesela cilne ar dažādu bloku komplektu ar rīkjoslām. Šeit jūs varat iestatīt dokumentu noformējuma veidnes, noteikt lauku izmērus, lapas orientāciju, lapas izmēru (pēc noklusējuma A4), kolonnu klātbūtni un skaitu, defises un daudz ko citu. Tāpat Microsoft viedās galviņas ir iekļāvušas iespēju kontrolēt attēlu un citu neteksta objektu pozīciju attiecībā pret tekstu.

Ļauj ievietot dažādas zemsvītras piezīmes, izveidot dokumenta satura rādītāju, izmantoto ilustrāciju sarakstus, kā arī iekļaut rīkus darbam ar savstarpējām atsaucēm un atsauču sarakstus. Šī cilne visbiežāk nepieciešama, rakstot dažādus zinātniskos darbus, kā arī dažādu izglītības iestāžu studentu diplomdarbus un kursa darbus.

Ļauj nosūtīt dažādus materiālus partneriem. Atbalsta universālu lauku izveidi, kas apsveikumā automātiski pievienos, piemēram, jūsu partneru vārdus. Protams, vispirms šī datu bāze ir jāizveido programmā Microsoft Outlook (vēlams) vai programmā Microsoft Outlook Express.

6. Pārskatīšanas cilne.

Šajā cilnē ir iekļauts pareizrakstības pārbaudītājs, tēzaurs un tulkojumu iespēja (kādu iemeslu dēļ tikai no angļu valodas uz vācu valodu un otrādi). Tiem, kas izmantojuši iepriekšējās MS Office pakotnes, būs vieglāk saprast, ja uzrakstīsim, ka visa izvēlne Rīki ir pārcēlusies uz šo cilni pareizrakstības un labojumu ziņā. Tiem, kas to nav izmantojuši, vēlāk paskaidrosim, kas tas ir un kāpēc.

7. Cilne Skats

Līdzīgi izvēlnei Skats iepriekšējās Office versijās. Šeit jūs varat izvēlēties dokumentu skatīšanas režīmu, noteikt tādu elementu kā lineāls, režģis, dokumenta kontūra un sīktēli parādīšanu. Arī lapas displeja mērogs un logu izvietojuma secība. Darbu iespējams kontrolēt arī ar makro, bet šī jau ir augsta līmeņa pilotāža, kurai, iespējams, nākotnē veltīsim atsevišķu biļetenu, jo Tas jau ir iekļauts programmēšanas kategorijā un ir ārpus šī kursa darbības jomas.

Un tagad solītais cilņu kopsavilkums un īss loģikas apraksts.

Ja nepieciešams veikt pamata teksta formatējumu (to palielināt, samazināt, padarīt to treknrakstā, pasvītrot, pārsvītrot, slīprakstā utt.), kā arī iestatīt teksta līdzinājumu un krāsu shēmu (vai ievērojāt, cik reižu vārds "teksts" ir rakstīts šajā rindkopā "?), tad jums ir nepieciešama cilne Sākums - redaktors ir teksta redaktors, vai ne? Līdzekļi MĀJAS tā uzdevums ir teksts, tātad cilne MĀJAS !

Ja dokumentā jāievieto bilde, diagramma, klips, lappuses pārtraukums, tukšas lapas saite, galvene, kājene, lappušu numuri, tad vispār, ja vispār kaut ko vajag IEVIETOT dokumentā, tad attiecīgi jums jāiet uz cilni IEVIETOT .

Ja jāmaina piemales, jāmaina lapas izmērs, orientācija, jānosaka atkāpes, kā arī attēlu novietojums lapā, un vispār, ja kaut kas jāmaina saistībā ar LAPAS, tad jums jāiet uz cilni LAPAS IZKĀRTOJUMS .

Tagad, piemēram, jūs atverat grāmatu, ko jūs redzat? Satura rādītājs ar saitēm uz lappušu numuriem. Tas var izklausīties nedaudz neveikli, tomēr šāds formulējums ļaus ātri saprast šo loģiku! Satura rādītājs, zemsvītras piezīmes, savstarpējās atsauces, izmantotās literatūras saraksts (saites uz literatūru) - tās visas ir saites. Uz kuru cilni mēs iesim? Pa labi! SAITES !!!

Un tagad es jums uzdošu jautājumu: pēc kā atdzīvojas jebkura grāmata, jebkurš zinātnisks projekts? Pēc ATSAUKSMES. Ko tas ietver? Formulēšanas, teksta utt. utt., kas atrodas cilnē APSKATS .

Kā sauc to, ko mēs redzam uz ekrāna? Var būt daudz dažādu versiju, bet šajā gadījumā mēs to sauksim SKATĪT . SKATĪT Mēs SKATĪT viņiem. Tāpēc, lai kaut ko mainītu šajā jautājumā SKATĪT Tas ir, neatkarīgi no tā, vai tas ir lapas displeja mērogs, skatīšanas režīms vai dažu vizuālo rīku, piemēram, lineāla vai režģa, attēlojums — jūsu cilne tiek saukta SKATĪT .

Tāda ir loģika. Vadoties pēc tā, jūs varat ļoti viegli orientēties savā jaunajā birojā.

Tas šodienai viss, drīzumā tiks izdotas nākamās daļas! Veiksmi datora apgūšanā!!!

Nav nepieciešams zināt un izmantot visas Microsoft teksta redaktora iespējas. Varat veiksmīgi pabeigt darba uzdevumus, laiku pa laikam pārslēdzoties starp cilnēm Sākums un Ievietot. Bet jūs strādāsit vēl efektīvāk, ja aprīkosit sevi ar kaut vai dažiem trikiem no šī apskata.

Šeit ir vienkāršs tīmekļa pārziņiem pazīstams piemērs. Daži speciālisti kopē saturu Notepad pirms teksta pārsūtīšanas no Word dokumenta uz CMS redaktoru. Tādējādi tiek notīrīts Word formatējuma teksts, kas var būt pretrunā ar programmas veidņu formātiem. Tātad, jums nav nepieciešams Notepad. Lai atrisinātu problēmu, vienkārši atlasiet tekstu programmā Word un noklikšķiniet uz pogas "Noņemt visu formatējumu".

Lūdzu, ņemiet vērā, ka pārskats tika uzrakstīts par Word 2013. gada versiju. Pašreizējā stabilā programmas versija ir MS Word 2016, kas tika izlaista 2015. gada septembrī. Tomēr šī programmas versija vēl nav kļuvusi par galveno.

Kā izveidot un saglabāt MS Word dokumentu

Lai izveidotu dokumentu, atveriet darba mapi. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet opciju "Jauns — Microsoft Word dokuments".

Lai viegli atrastu dokumentu, piešķiriet tam nosaukumu.

Varat arī palaist programmu MS Word no izvēlnes Sākt. Pievērsiet uzmanību ilustrācijai.

Palaižot, izmantojot sākuma izvēlni, jūs izveidojāt jaunu dokumentu ar noklusējuma nosaukumu. Piešķiriet tai nosaukumu un saglabājiet to izvēlētā mapē, lai to nepazaudētu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz ikonas “Saglabāt” vai izmantojiet taustiņu kombināciju Shift+F12.

Nosauciet dokumentu un saglabājiet to atlasītajā mapē.

Jūs esat izveidojis un saglabājis dokumentu. Ķeries pie darba.

Kā izmantot cilnes Sākums funkcijas

MS Word vadības paneļa rīki tiek apvienoti, izmantojot tematiskās cilnes. Šāda veida saskarni sauc par lenti. Pēc noklusējuma tiek atvērts galvenais rīklodziņš, kas iezīmēts cilnē Sākums.

Tālāk ir norādīti uzdevumi, kurus varat veikt, izmantojot cilnes Sākums rīkus.

Rīku bloks "Starpliktuve"

Varat kopēt, izgriezt un ielīmēt saturu. Lai izmantotu opcijas Izgriezt un Kopēt, atlasiet vajadzīgo teksta daļu.

Lūdzu, ņemiet vērā ievietošanas iespējas. Varat saglabāt sākotnējo formatējumu, sapludināt formātus vai saglabāt tekstu bez formatējuma. Varat arī izmantot īpašus ievietošanas režīmus.

Kāpēc jums ir nepieciešams īpašs ieliktnis? Piemēram, iedomājieties, ka jums jāstrādā ar tekstu, kas kopēts no cita dokumenta vai vietnes. Sākotnējais formatējums var nesakrist ar formatējumu jūsu dokumentā.

Šī problēma tiek atrisināta, izmantojot īpašu ieliktni. Izmantojiet atbilstošo izvēlni. Atvērtajā logā atlasiet opciju “Neformatēts teksts”.

Tagad jums būs ērtāk formatēt kopēto saturu.

Izmantojot izvēlni Starpliktuve, varat atlasīt iepriekš kopētu saturu un ielīmēt to dokumentā. Lai atvērtu starpliktuvi, noklikšķiniet uz attēlā norādītās bultiņas. Izvēlieties vajadzīgo vienumu. Izmantojot nolaižamo izvēlni, atlasiet opciju "Ievietot". Varat arī izdzēst nokopēto elementu no starpliktuves.

Varat pielāgot noklusējuma ielīmēšanas opcijas. Lai to izdarītu, izmantojiet izvēlni "Ievietot - noklusējuma ievietošana".

Norādiet atbilstošos iestatījumus un saglabājiet izmaiņas. Pievērsiet uzmanību iespējām ielīmēt citā dokumentā. Lielākā daļa lietotāju var aizstāt noklusējuma "Saglabāt sākotnējo formatējumu" ar "Saglabāt tikai tekstu".

Fontu rīklodziņš

Lai mainītu noklusējuma fontu, izmantojiet attēlā norādīto nolaižamo izvēlni. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai mainītu esošo tekstu, fragments ir jāatlasa pirms fonta izvēles.

Izmantojot atbilstošo izvēlni, varat izvēlēties atbilstošo fonta lielumu. Pievērsiet uzmanību iespējai palielināt vai samazināt atlasītā fragmenta fontu. Atzīmējiet tekstu un izmantojiet attēlā norādītās pogas.

Jūs varat izvēlēties atbilstošo reģistru, izmantojot atbilstošo izvēlni. Izvēlieties vajadzīgo teksta daļu, izmantojiet attēlā norādīto pogu un izvēlieties vajadzīgo opciju.

Varat izcelt teksta daļu ar treknrakstu, slīprakstu vai pasvītrojumu. Lai to izdarītu, atlasiet saturu un izmantojiet atzīmētās pogas. Izmantojot nolaižamo izvēlni, varat izvēlēties, kā vēlaties pasvītrot tekstu.

Lai izsvītrotu teksta daļu, atlasiet to un izmantojiet atbilstošo pogu.

Izmantojot pogas X 2 un X 2, varat pievienot apakšindeksa un augšindeksa tekstu.

Izmantojot atzīmētās pogas, varat mainīt krāsu, iezīmēt tekstu ar marķieri vai lietot tam efektus.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka var konfigurēt papildu fontu opcijas. Lai ieietu izvēlnē, nospiediet attēlā norādīto pogu.

Cilnē Fonts norādiet atbilstošos pamatteksta un virsrakstu iestatījumus. Izmantojot pogu “Noklusējums”, varat atgriezt noklusējuma iestatījumus, bet, izmantojot pogu “Teksta efekti”, varat atlasīt papildu efektus.

Rindkopu rīku bloks

Lai izveidotu sarakstu ar aizzīmēm, numurētu vai daudzlīmeņu sarakstu, izmantojiet attēlā redzamās nolaižamās izvēlnes.

Lai izveidotu sarakstu ar aizzīmēm vai numurētu, novietojiet kursoru uz jaunas rindas un noklikšķiniet uz atbilstošās pogas. Izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai atlasītu atbilstošo marķiera simbolu.

Varat izmantot papildu rakstzīmes, izmantojot izvēlni Definēt jaunu marķieri.

Lai izveidotu vairāku līmeņu sarakstu, attiecīgajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju "Mainīt saraksta līmeni".

Bibliotēkā varat izvēlēties atbilstošo saraksta stilu. Izvēlnes Definēt jaunu daudzlīmeņu sarakstu un Definēt jaunu saraksta stilu palīdz jums izveidot savu saraksta veidni.

Izmantojot atbilstošo izvēlni, varat izvēlēties atbilstošo teksta līdzināšanas metodi. Lai nodrošinātu teksta lasāmību, izmantojiet līdzinājumu pa kreisi.

Ja nepieciešams, mainiet rindu atstarpi. Vairumā gadījumu jums noderēs standarta atstarpes 1,15. Ja gatavojat dokumentu bērniem vai vecākiem cilvēkiem, palieliniet atstarpi līdz 1,5 vai 2,0. Turpmāka atstarpju palielināšana samazinās teksta lasāmību.

Izmantojot aizpildījumu, varat izcelt teksta daļu ar krāsu. Piemēram, varat izcelt rindkopu vai tabulas šūnu. Lai pievienotu fonu, atlasiet teksta daļu un nolaižamajā izvēlnē Aizpildiet izvēlieties krāsu.

Varat izmantot izvēlni Apmales, lai kontrolētu tabulu šūnu apmales. Atlasiet jūs interesējošās šūnas. Izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai atlasītu atbilstošo darbību.

rīklodziņš "Stili"

Izmantojiet izvēlni Stili, lai atlasītu atbilstošo teksta stilu. Ja vēlaties to lietot esošajam saturam, atlasiet atbilstošo fragmentu un definējiet stilu. Lai veidotu saturu, novietojiet kursoru uz tukšas līnijas un atlasiet atbilstošo stila opciju. Piemēram, virsrakstiem varat izmantot atbilstošu stilu.

Rediģēšanas rīku bloks

Izmantojot izvēlni Atrast, varat ātri meklēt saturu, kas jūs interesē. Ņemiet vērā nolaižamās izvēlnes piekļuvi izvērstās meklēšanas iestatījumiem.

Funkciju Replace ir ērti izmantot, rediģējot tekstu. Piemēram, jūs varat automātiski aizstāt vārdu "autortiesības" ar "copywriting" tekstā. Lai to izdarītu, izmantojiet izvēlni “Aizstāt”, laukos “Atrast” un “Aizstāt ar” norādiet vajadzīgos vārdus.

Noklikšķiniet uz pogas Aizstāt visu. Pēc pieprasījuma apstrādes programma ziņos par veikto nomaiņu skaitu.

Izmantojiet funkciju Izcelt, lai ātri izceltu saturu. Piemēram, ar diviem klikšķiem varat atlasīt visu tekstu, atlasīt patvaļīgus objektus vai atlasīt fragmentus ar vienādu formatējumu.

Izmantojot funkciju Sakļaut lenti, varat paslēpt programmu pārvaldības rīkus. Panelī paliks tikai cilnes.

Lai atgrieztu rīkus panelī, izvērsiet jebkuru cilni un izmantojiet opciju “Piespraust lenti”.

Kā izmantot cilnes Ievietot funkcijas

Cilnē "Ievietot" ir rīki, ar kuriem var ievietot dažādus objektus MS Word dokumentā.

rīklodziņš "Lapas"

Izvēlnē Titullapa varat izvēlēties sava dokumenta titullapas veidni.

Varat izmantot tukšas lapas un lappuses pārtraukuma līdzekļus, lai izveidotu tukšu lapu vai pārietu uz jaunu lapu. Piemēram, ja starp rindkopām ir jāievieto tukša lapa, novietojiet kursoru starp tām un izmantojiet funkciju Blank Page.

rīklodziņš "Tabulas"

Izmantojot nolaižamo izvēlni Tabula, dokumentā varat ievietot vai uzzīmēt tabulu. To var izdarīt vairākos veidos.

Lai ātri pievienotu tabulu, izmantojiet grafisko rīku. Izmantojot peles kursoru, tabulā atlasiet vajadzīgo šūnu skaitu. Pēc tam novietojiet kursoru uz izvēlētā apgabala un nospiediet peles kreiso pogu.

Tabulas ievietošanas funkcija ļauj manuāli norādīt rindu un kolonnu skaitu. Varat arī izvēlēties, kā definēt kolonnu platumu.

Funkcija “Zīmēt tabulu” ļauj veikt atbilstošo darbību. Izmantojiet to, lai izveidotu pielāgotas tabulas. Piemēram, varat uzzīmēt tabulu ar atšķirīgu šūnu skaitu rindās.

Lai definētu zīmētās tabulas rekvizītus, izmantojiet atbilstošo izvēlni.

Izmantojot izvēlni “Excel tabulas”, varat ievietot tabulas no MS Excel MS Word dokumentā. Izvēlnē Express Tables jūs atradīsiet tabulu veidnes.

Rīku bloks "Ilustrācijas"

Izmantojot funkciju Attēli, varat ievietot attēlu no datora cietā diska dokumentā. Izvēlne “Attēli no interneta” ļauj atrast piemērotus fotoattēlus internetā.

Meklēšanas rezultāti dod priekšroku fotoattēliem, kas izplatīti saskaņā ar Creative Commons licenci.

Funkcija Formas palīdz dokumentam pievienot veidnes formu, piemēram, sirdi, zvaigznīti vai bultiņu. Lai izmantotu rīku, izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai atvērtu katalogu un atlasītu atbilstošo formu.

Izmantojiet peles kursoru, lai dokumentā noteiktu formas izmēru un atrašanās vietu.

Dekorējiet formu, izmantojot funkcijas Fill, Outline un Effects.

SmartArt funkcija ļauj dokumentā ievietot grafiku. Izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai atlasītu veidu un atbilstošo modeli.

Novietojiet kursoru uz attēla elementiem un pievienojiet tekstu.

Ņemiet vērā iespēju mainīt SmartArt objektu krāsu.

Izmantojot izvēlni Diagramma, dokumentam varat pievienot diagrammas. Lūdzu, ņemiet vērā, ka varat izvēlēties diagrammas veidu.

Ievietojiet vajadzīgās vērtības datu tabulā.

Izmantojot izvēlni Uzņemt, varat uzņemt ekrāna apgabala momentuzņēmumu un ievietot to dokumentā. Lai to izdarītu, izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai atlasītu opciju Ekrāna izgriešana, un izmantojiet peles kursoru, lai atlasītu apgabalu, kuru vēlaties uzņemt.

Rīku bloks "Papildinājumi"

Sadaļā Papildinājumi atradīsit Office App Store. Tajā ir maksas un bezmaksas rīki īpašu problēmu risināšanai. Lai izvēlētos atbilstošo lietojumprogrammu, noklikšķiniet uz pogas “Veikals” un izmantojiet meklēšanu. Varat arī pārlūkot rīkus pēc kategorijas.

Piemēram, izmantojot lietojumprogrammu MailChimp for MS Word, jūs varat izveidot e-pasta kampaņas tieši dokumentā. Lai izmantotu lietojumprogrammu, noklikšķiniet uz pogas “Uzticēties”. Rīka iespējas kļūs pieejamas pēc autorizācijas.

Izvēlnē Manas lietotnes tiek parādīts instalēto lietojumprogrammu saraksts. Varat noņemt neizmantotos un pievienot jaunus.

Funkcija Wikipedia ļauj meklēt informāciju par atbilstošu resursu tieši no MS Word dokumenta. Varat arī ātri ievietot attēlus no Wikipedia dokumentā.

Lai izmantotu rīku, noklikšķiniet uz ilustrācijā atzīmētās pogas un iezīmējiet vārdu vai terminu, kura nozīmi vēlaties atrast. Lai rīks darbotos, ir nepieciešama piekļuve internetam.

Lai ievietotu attēlu, noklikšķiniet uz ilustrācijā atzīmētās plus zīmes.

Dokumentā varat arī ievietot teksta citātu no Wikipedia. Lai to izdarītu, atlasiet vajadzīgo fragmentu un noklikšķiniet uz pluszīmes.

Multivides rīki

Izmantojot interneta video rīku, dokumentā varat ievietot atbilstošus objektus. Lai izmantotu šo funkciju, noklikšķiniet uz pogas "Internet Video", meklējiet videoklipu, izmantojot YouTube vai Bing, atlasiet un ielīmējiet vienumu.

Tagad videoklipu var skatīt MS Word dokumentā. Lai to izdarītu, jums būs nepieciešama piekļuve internetam.

Varat skatīties videoklipus programmā Word

Saišu funkcija

Izmantojot nolaižamo izvēlni Saites, dokumentā varat ievietot hipersaites, grāmatzīmes un savstarpējas atsauces. Lai ievietotu hipersaiti, kopējiet tīmekļa lapas URL starpliktuvē. Pēc tam atlasiet teksta daļu, kas kļūs par saites enkuru.

Grāmatzīmju funkcija ļauj ātri pāriet uz atzīmētajām teksta sadaļām. Lai pievienotu grāmatzīmi, atlasiet vajadzīgo teksta daļu un nolaižamajā izvēlnē “Saites” atlasiet opciju “Grāmatzīmes”. Piešķiriet grāmatzīmei nosaukumu un noklikšķiniet uz Pievienot.

Lai ātri pārietu uz grāmatzīmēm pievienoto saturu, atlasiet izvēlni Grāmatzīme, atlasiet vajadzīgo grāmatzīmi un noklikšķiniet uz Aiziet.

Piezīmes funkcija

Funkciju Piezīmes ir ērti izmantot, strādājot ar grupu pie dokumenta. Lai tekstam pievienotu piezīmi, atlasiet teksta daļu un noklikšķiniet uz atzīmētās pogas.

Lai rediģētu, dzēstu vai atzīmētu piezīmi kā gatavu, novietojiet kursoru uz tās un atveriet konteksta izvēlni, izmantojot peles labo pogu. Izvēlieties vajadzīgo opciju.

Galvenes un kājenes rīku bloks

Izmantojot rīkus grupā Galvene un kājene, varat pievienot lapām galvenes un kājenes, kā arī numurēt dokumenta lapas.

Lai pievienotu galveni, izmantojiet atbilstošo izvēlni. Atlasiet kājenes veidni.

Ievadiet tekstu. Lai saglabātu izmaiņas, aizveriet galvenes un kājenes logu.

Lai noņemtu vai mainītu galveni, izmantojiet atbilstošās opcijas galvenes izvēlnē.

Līdzīgi varat strādāt ar kājeni.

Izmantojot funkciju Lappuses numurs, varat numurēt dokumenta lappuses. Lai to izdarītu, izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai atlasītu atrašanās vietu un numerācijas veidni.

Teksta rīku bloks

Izmantojot funkciju Tekstlodziņš, varat atlasīt teksta daļu dokumentā. Izmantojiet to, ja nepieciešams izveidot sānjoslu, citātu vai definīciju. Lai izmantotu rīku, izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai atlasītu teksta lauka veidni.

Pievienojiet tekstu un saglabājiet izmaiņas.

Funkcija Skatīt ātros blokus ļauj ievietot automātisko tekstu, dokumenta rekvizītus vai lauku. Piemēram, varat ievietot publicēšanas datumu, organizācijas nosaukumu, adresi un tālruņa numuru un citus datus.

Izmantojot izvēlni Pievienot WordArt, dokumentam varat pievienot vizuāli pievilcīgu tekstu. Lai to izdarītu, izmantojiet attēlā norādīto izvēlni. Izvēlieties atbilstošo objektu un pievienojiet tekstu.

Funkcija Add Drop Cap ļauj veidot rindkopu stilu ar pamanāmu lielo burtu. Novietojiet kursoru rindkopas sākumā. Izmantojiet atbilstošo izvēlni, lai izvēlētos lielā burta atrašanās vietu. Pievērsiet uzmanību iespējai mainīt nolaižamā vāciņa parametrus. Varat izvēlēties fontu, augstumu un attālumu no teksta.

Pievienojiet dokumentam digitālā paraksta rindiņu. Lai to izdarītu, izmantojiet attēlā norādīto izvēlni. Atvērtajā logā norādiet nepieciešamo informāciju un saglabājiet izmaiņas.

Funkcija Datums un laiks palīdzēs dokumentam pievienot pašreizējo datumu un laiku. Noklikšķiniet uz atbilstošās pogas, atlasiet datuma rādīšanas formātu un noklikšķiniet uz Labi.

Objekta funkcija ļauj dokumentā ievietot objektus vai tekstu no faila. Lai ielīmētu tekstu no faila, nolaižamajā izvēlnē atlasiet atbilstošo opciju. Atrodiet cietajā diskā failu, kura tekstu vēlaties ievietot dokumentā, un noklikšķiniet uz “Ievietot”.

rīklodziņš "Simboli"

Funkcija Vienādojums palīdzēs dokumentā ievietot matemātisko formulu. Izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai atlasītu standarta formulu, vai dodieties uz noformētāju. Pievienojiet vajadzīgās vērtības un saglabājiet izmaiņas.

Izmantojot izvēlni Simbols, dokumentā varat ievietot simbolus, kas nav pieejami tastatūrā. Ievērojiet iespēju dialoglodziņā ievietot papildu rakstzīmes.

Kā izmantot cilnes Dizains funkcijas

Izmantojot cilnes Dizains rīkus, varat mainīt dokumenta noformējumu. Ja vēlaties mainīt noklusējuma iestatījumus, sāciet, izvēloties motīvu.

Lai atsauktu izmaiņas, izmantojiet opciju "Atjaunot veidnes motīvu" vai atlasiet motīvu "Standarta".

Stilu izvēlnē atlasiet sev piemērotāko stilu.

Funkcija Krāsas ļauj manuāli pielāgot pamatteksta, virsrakstu un hipersaišu fonta krāsu. Varat izvēlēties standarta krāsu komplektu vai pats norādīt krāsas dažādiem stila elementiem.

Izmantojot izvēlni Fonti, varat ātri pielāgot virsrakstu un pamatteksta fontu. Varat atlasīt standarta pārus vai norādīt fontu manuāli.

Varat izmantot izvēlni Rindkopu atstarpes, lai mainītu saistītos iestatījumus. Ir iespējams dzēst intervālu, izvēlēties standarta vai iestatīt savas vērtības.

Izmantojot izvēlni Efekti, varat atlasīt papildu dizaina efektus. Funkcija Noklusējums ir noderīga, ja vēlaties piemērot noformējuma iestatījumus jauniem dokumentiem.

Rīku bloks “Lapas fons”.

Funkcija Fona ļauj izvēlēties standartu vai pielāgot fonu. Lai parametrus iestatītu manuāli, izmantojiet opciju “Pielāgots apakšklājs”.

Varat mainīt atbilstošo iestatījumu, izmantojot funkciju Lapas krāsa. Pievērsiet uzmanību opcijai “Aizpildīšanas metodes”. Ar to jūs varat pievienot savām lapām tekstūru, rakstu un dizainu.

Funkcija Lapas apmales ļauj lapām pievienot apmales. Izmantojiet veidni vai pielāgotus iestatījumus.

Kā izmantot cilnes Lapas izkārtojums funkcijas

Cilņu rīki ļauj mainīt dokumenta lapu izkārtojumu.

Rīku bloks “Lapas opcijas”.

Funkcija "Margins" ļauj izvēlēties standarta vai norādīt savas piemales opcijas. Lai iestatītu pielāgotas vērtības, izmantojiet opciju Pielāgoti lauki.

Funkcija “Orientācija” ļauj izvēlēties dokumentu lokšņu portreta vai ainavas orientāciju. Izmantojot izvēlni "Izmērs", varat mainīt lokšņu izmērus. Noklusējuma izmērs ir A4.

Izvēlnē Kolonnas varat norādīt kolonnu skaitu vienā lapā. Pārtraukumu un rindu numuru funkcijas ļauj iestatīt lappušu pārtraukumus un attiecīgi pievienot rindu numerāciju. Izvēlne “Hyphenation” ļauj iespējot vārdu defisēšanu no rindas uz rindiņu pa zilbei. Pēc noklusējuma šī funkcija ir atspējota. Nemainiet šo iestatījumu, ja vien tas nav nepieciešams.

Rindkopu rīku bloks

Izmantojot funkciju Atkāpe, varat pielāgot rindkopas kreiso vai labo malu. Lai izmantotu funkciju, novietojiet kursoru atlasītās rindkopas sākumā un iestatiet atkāpes vērtību.

Varat izmantot funkciju Atstarpes, lai mainītu atstarpi starp atlasītajām rindkopām. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru izvēlētās rindkopas priekšā un iestatiet vērtības.

Sakārtojuma instrumentu kaste

Funkcija Pozīcija ļauj iestatīt objekta pozīciju tekstā. Lai izmantotu rīku, atlasiet atlasīto attēlu un izmantojiet nolaižamo izvēlni.

Teksta aplaušanas funkcija ļauj izvēlēties, kā teksts tiek aplauzts ap objektu. Lai pārbaudītu rīku, atlasiet zīmējumu un izmantojiet nolaižamo izvēlni.

Izmantojot pogu “Izvēles apgabals”, uzdevumu apgabalā var parādīt objektu sarakstu. Izmantojot funkcijas Align, Group un Rotate, varat veikt atbilstošas ​​darbības atlasītajiem objektiem.

Kā izmantot cilni Saites

Rīku bloks "Satura rādītājs"

Funkcija Pievienot tekstu ļauj pievienot vai noņemt pašreizējo virsrakstu no tabulas. Funkcija Atjaunināt tabulu ļauj satura rādītājā iekļaut jaunas sadaļas.

Zemsvītras piezīmju rīku bloks

Izmantojot izvēlni Ievietot zemsvītras piezīmi, varat pievienot atbilstošu elementu. Atlasiet teksta fragmentu, uz kuru attiecas zemsvītras piezīme, un noklikšķiniet uz attēlā norādītās pogas.

Funkcija Ievietot beigu piezīmi ļauj dokumenta beigās pievienot zemsvītras piezīmi. Izmantojiet nolaižamo izvēlni Nākamā zemsvītras piezīme un funkciju Rādīt zemsvītras piezīmes, lai ātri pārvietotos starp zemsvītras piezīmēm.

Rīku bloks "Saites un atsauces"

Izmantojot izvēlni Ievietot saiti, varat izveidot saiti uz informācijas avotu, piemēram, grāmatu. Novietojiet kursoru blakus teksta fragmentiem, uz kuriem atsaucas saite. Noklikšķiniet uz atbilstošās pogas, atvērtajā logā ievadiet nepieciešamo informāciju un saglabājiet izmaiņas.

Izmantojot funkciju "Pārvaldīt avotus", varat rediģēt sarakstu, kārtot un dzēst avotus.

Nolaižamajā izvēlnē Stils varat atlasīt saites stilu. Izmantojot bibliogrāfijas funkciju, dokumentā varat ievietot atbilstošu informāciju.

Rīku bloks "Vārdi"

Funkcija Ievietot virsrakstu ļauj pievienot virsrakstu vai parakstu dokumenta attēliem, tabulām un formulām. Lai izmantotu rīku, atlasiet vajadzīgo objektu un noklikšķiniet uz attēlā norādītās pogas. Pievienojiet informāciju un saglabājiet izmaiņas.

Izmantojot funkciju Ilustrāciju saraksts, varat pievienot savam dokumentam atbilstošu informāciju.

Rīku bloks "Priekšmeta rādītājs"

Funkcija "Atzīmēt vienumu" ļauj indeksam pievienot objektus. Lai izmantotu rīku, atlasiet objektu, piemēram, teksta daļu vai attēlu, izmantojiet atbilstošo izvēlni un aizpildiet informāciju.

Izmantojot izvēlni “Subject Index”, konfigurējiet priekšmeta rādītāja rādīšanu dokumentā.

Rīku bloks “Saites tabula”

Kā izmantot cilnes “Mailouts” funkcijas

Cilnes rīki palīdzēs organizēt fiziskos un elektroniskos sūtījumus.

Izveidojiet instrumentu bloku

Funkcija “Aploksnes” ļauj pareizi pievienot informāciju papīra aploksnēm. Lai izmantotu rīku, noklikšķiniet uz atzīmētās pogas un pievienojiet nepieciešamo informāciju. Tagad jūs varat izdrukāt informāciju uz aploksnes. Pievērsiet uzmanību laukam "Plūsma". Tas parāda, kā aploksni ievadīt printerī.

Funkcija “Uzlīmes” palīdzēs pareizi izdrukāt informāciju uz paku, aplokšņu un kompaktdisku uzlīmēm.

Rīku bloki “Sākt sapludināšanu”, “Rakstīt dokumentu un lauku sarakstu”, “Skatīt rezultātus” un “Pabeigt”

Funkcija Sākt sapludināšanu ļauj nosūtīt ziņojumu vairākiem adresātiem. Piemēram, varat nosūtīt vēstuli vai e-pastu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas "Sākt sapludināšanu" un atlasiet opciju "Soli pa solim sapludināšanas vednis". Izpildiet uzdevumrūtī sniegtos norādījumus.

Soli pa solim sapludināšanas vednis apvieno rīkus no grupām Sākt sapludināšanu, Veidot dokumentu un lauku sarakstu, Skatīt rezultātus un Pabeigt.

Adresātu saraksta izveide

Uzrakstiet ziņojumu, pārskatiet to un pabeidziet vedņa darbību. Tagad varat izdrukāt apvienoto dokumentu vai nosūtīt to kā e-pastu.

Kā izmantot cilnes Pārskatīšana funkcijas

Izmantojiet cilni Pārskatīšana, lai rediģētu un novērtētu dokumentu.

Pareizrakstības rīku bloks

Izmantojot attēlā norādīto pogu, varat palaist standarta MS Word rīku, lai meklētu kļūdas un drukas kļūdas. Lūdzu, ņemiet vērā, ka programma "neredz" visas kļūdas un dažreiz piedāvā labojumus, ja kļūdu nav.

Funkcija "Noteikt" palīdzēs noteikt nezināmu vārdu nozīmi. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai izmantotu rīku, jums ir jāizvēlas vārdnīca no lietotņu veikala un jāinstalē tā. Izvēlne Tezaurs ļauj atrast atlasīto vārdu sinonīmus. Funkcija Statistika parāda vārdu, rakstzīmju, rindkopu un rindu skaitu dokumentā vai tā fragmentā.

rīklodziņš "Valoda"

Izvēlne Tulkošana ļauj automātiski tulkot atlasīto vārdu vai frāzi. Atlasiet jūs interesējošo saturu un izmantojiet attēlā norādīto pogu.

Valodas funkcija ļauj izvēlēties pareizrakstības valodu un konfigurēt valodas iestatījumus.

Piezīme rīku bloku

Izmantojot bloķēšanas rīkus, varat pievienot, skatīt, rediģēt un dzēst piezīmes. Lūdzu, ņemiet vērā, ka piezīmes var izveidot arī no cilnes Ievietot.

Rīku bloki “Rakstīt labojumus” un “Izmaiņas”.

Varat izmantot pārskatīšanas līdzekli, lai izsekotu dokumentā veiktajām izmaiņām. Pievērsiet uzmanību izvēlnei "Skenēšanas apgabals". Tas ļauj jums izvēlēties, kā parādīt izmaiņu sarakstu: dokumenta apakšā vai malā.

Rīki blokā Izmaiņas ļauj pieņemt vai noraidīt izmaiņas un pāriet uz iepriekšējo vai nākamo pārskatīšanu.

Funkcija Salīdzināt ļauj salīdzināt dokumentu versijas un apvienot vairāku lietotāju labojumus. Funkcijas “Bloķēt autorus” un “Ierobežot rediģēšanu” aizsargā jūsu dokumentu no citu lietotāju nevēlamām darbībām.

Kā izmantot cilnes Skats funkcijas

Rīki cilnē Skats ļauj pielāgot dokumenta attēlojumu.

Rīku bloks "Skatīšanas režīmi"

Izmantojot bloķēšanas rīkus, varat izvēlēties lapas skatīšanas režīmu. Piemēram, varat apskatīt dokumenta struktūru.

“Rādīt” rīku bloks

Izmantojot grupas rīkus, varat iespējot lineāla, režģa un navigācijas rūts rādīšanu. Pēdējā funkcija ļauj ātri pāriet uz vajadzīgo dokumenta sadaļu.

Rīku bloks "Mērogs"

Funkcija “Scale” palīdz izvēlēties patvaļīgu dokumenta displeja skalu. Funkcija “100%” ļauj ar vienu klikšķi atgriezties pie standarta skalas.

Lapas platuma palielināšana

Funkcija Jauns logs atver pašreizējo dokumentu jaunā logā. Tas ir noderīgi, ja rediģējat saturu un vēlaties atsaukties uz oriģinālu. Funkcija Sakārtot visu apvieno vairākus dokumentus vienā logā. Funkcija “Sadalīt” ir nepieciešama, lai vienā logā strādātu ar dažādām dokumenta daļām.

Izmantojot funkciju Side by Side, vienā logā varat novietot divus dokumentus blakus vienu otram. Tas ir ērti, ja nepieciešams salīdzināt saturu.

Funkcija Doties uz citu logu ļauj ātri pāriet uz citiem atvērtiem dokumentiem.

Makro funkcija automatizē bieži veiktos uzdevumus. Lai izmantotu rīku, jums ir jāizveido makro. Piemēram, iedomājieties, ka jums bieži ir jāizceļ teksta daļas treknā slīprakstā. Lai šo darbību veiktu automātiski, izveidojiet makro. Rīkojieties šādi:

• Atlasiet nejaušu teksta daļu. Nolaižamajā izvēlnē Makro atlasiet opciju Ierakstīt makro.

• Izvēlieties, kā palaist makro: izmantojot pogu rīkjoslā vai īsinājumtaustiņu.
• Iestatiet īsinājumtaustiņu, lai aktivizētu makro.

• Noklikšķiniet uz pogas Piešķirt un palaidiet komandas, kuras vēlaties iekļaut makro. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni “Sākums”, atlasiet treknrakstu un slīprakstu.
• Atgriezieties izvēlnē Makro un pārtrauciet ierakstīšanu.
• Pārbaudiet, vai makro darbojas. Lai to izdarītu, atlasiet teksta daļu un nospiediet norādīto taustiņu kombināciju.

Papildu triki, lai uzlabotu produktivitāti, izmantojot MS Word

Zemāk jūs atradīsiet sarakstu ar dzīves uzlauzumiem, kas var palīdzēt ātri atrisināt izplatītas problēmas, strādājot ar MS Word:

• Izmantojiet konteksta izvēlni. To izsauc, ar peles labo pogu noklikšķinot.

Lai atlasītu rindkopu, trīsreiz noklikšķiniet uz jebkura vārda ar peles kreiso pogu.

Lai lapā ievietotu viettura tekstu, ierakstiet šādas rakstzīmes: =lorem(2,2). Izmantojiet ciparus iekavās, lai noteiktu rindkopu un aizpildījuma rindu skaitu. Ja aizstājat "lorem" ar "rand", nejaušs teksts tiks izmantots kā vietturis.

• Lai ātri izveidotu augšindeksu vai apakšindeksu, iezīmējiet vajadzīgo vārdu un nospiediet taustiņu kombināciju "Ctrl +" vai "Ctrl Shift +".
• Lai iezīmētu teikumu, nospiediet taustiņu Ctrl un novietojiet kursoru uz jebkura vārda.
• Izvēlieties saglabājamā faila veidu. Piemēram, varat saglabāt datus PDF formātā. Lai to izdarītu, atlasiet opciju “Saglabāt kā” un atlasiet vajadzīgo faila veidu.

• Lai izveidotu horizontālu līniju, ierakstiet trīs defises pēc kārtas un nospiediet taustiņu Enter.
• Lai ierakstītu domuzīmi, izmantojiet īsinājumtaustiņu Alt + 0151.
• Lai ātri pārvietotu teksta daļu, atlasiet to, nospiediet taustiņu F2, novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties to ievietot, un nospiediet taustiņu Enter.