Εισαγωγή

Αναμφίβολα, πολλοί χρήστες σύγχρονους υπολογιστέςΤο ξέρω αυτό το γραφείο της Microsoft, όπως τα Windows, είναι επί πληρωμή προϊόντων, για το οποίο πρέπει να πληρώσετε πολλά χρήματα. Ωστόσο, οι εγχώριοι χρήστες εξακολουθούν να σπάνια σκέφτονται το γεγονός ότι το λογισμικό που συνοδεύει τον υπολογιστή τους κοστίζει περισσότερο από τον ίδιο τον υπολογιστή. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει για τις επιχειρήσεις, διότι εάν διαπιστωθεί ότι χρησιμοποιούν λογισμικό χωρίς άδεια, μπορεί να ασκηθεί αγωγή. Επομένως, είτε πρέπει να πληρώσετε πολλά χρήματα για νόμιμο λογισμικό, είτε να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν εναλλακτική λύση.

Μέχρι σχετικά πρόσφατα, αν επιλεγεί τελευταία επιλογήΈπρεπε να ψάξω για μια εφαρμογή της οποίας οι δυνατότητες θα ήταν επαρκείς για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών. Ωστόσο, δεν είναι πάντα βολικό να χρησιμοποιείτε ένα από έναν προγραμματιστή και ένα υπολογιστικό φύλλο από έναν άλλο. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να ενσωματωθεί μέρος των λειτουργιών του τελευταίου σε ένα έγγραφο κειμένου (το οποίο, για παράδειγμα, σε Microsoft Wordγίνεται με την εισαγωγή ενός πίνακα Excel σε ένα έγγραφο). Επιπλέον, σε σύγκριση με το ίδιο Microsoft Office, τέτοιες εναλλακτικές λύσεις συχνά δεν ικανοποιούν πολλές απαιτήσεις.

Ωστόσο, όλα άλλαξαν με την κυκλοφορία του OpenOffice. Αυτό το σύνολο εφαρμογών έχει τις ρίζες του σε μια ανάπτυξη γνωστή ως StarOffice. Το StarOffice είναι μια εναλλακτική λύση στη Microsoft Πακέτο γραφείου, δημιουργήθηκε από την Sun Microsystems. Από την αρχή ήταν δωρεάν, μετά κυκλοφόρησε μια πληρωμένη έκδοση με μερικά πρόσθετες λειτουργίες. Μετά από αυτό, αποφασίστηκε ο χωρισμός δωρεάν έκδοσησε ένα ανεξάρτητο έργο, το οποίο ονομάστηκε OpenOffice.

Η πρώτη έκδοση του OpenOffice ήταν μια πολύ καλή εναλλακτική του Microsoft Office. Ωστόσο, είχε αρκετά μεγάλο αριθμό ελαττωμάτων, καθώς και μάλλον περιορισμένη λειτουργικότητα σε σύγκριση με τη λύση της Microsoft. Από την άποψη αυτή, δεν έλαβε διανομή αντίστοιχη με τις δυνατότητές της. Ωστόσο, η ανάπτυξη συνεχίστηκε περαιτέρω, και περίπου την εποχή της κυκλοφορίας της έκδοσης 1.1, έγινε διαθέσιμη μια άλφα έκδοση του OpenOffice Second Edition ή 2.0.

Το OpenOffice 2.0 απευθύνθηκε σε πολύ μεγαλύτερο αριθμό χρηστών. Προσέφερε πολύ ευρύτερη λειτουργικότητα και υψηλή σταθερότητα, καθώς και συμβατότητα με άλλες μορφές (ιδίως, τα έγγραφα του Microsoft Office υποστηρίζονται πολύ καλά). Αυτό ακριβώς θα είναι αυτό το άρθρο. Στη συνέχεια θα δούμε τη διαδικασία εγκατάστασης και αρχική εγκατάστασηΠακέτο OpenOffice 2.0 και στο επόμενο άρθρο θα δούμε αναλυτικότερα τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές για εργασία με έγγραφα κειμένου και υπολογιστικά φύλλα.

Σύνθεση του OpenOffice

Όπως καταλαβαίνετε από το παραπάνω κείμενο, το OpenOffice, κατ' αναλογία με το Microsoft Office, αποτελείται από πολλά προγράμματα που αποτελούν το πακέτο. Ωστόσο, ενώ το προϊόν της Microsoft διατίθεται σε πολλές γεύσεις (Standard, Professional, Enterprise κ.λπ.), το OpenOffice είναι διαθέσιμο μόνο σε μία έκδοση. Η πρώτη είναι μια επί πληρωμή λύση και δεν χρειάζονται όλοι οι χρήστες όλες οι δυνατότητες που προσφέρει. Για το λόγο αυτό έγινε μια τέτοια διαίρεση ώστε ο χρήστης να μπορεί να επιλέξει μόνος του ποιες λειτουργίες δέχεται να πληρώσει.

Ο πιο διάσημος εφαρμογές της MicrosoftΓραφείο είναι τα εξής:

• Λέξη ( επεξεργαστής κειμένου);
• Excel (υπολογιστικά φύλλα);
• Πρόσβαση (βάση δεδομένων);
• PowerPoint (ηλεκτρονικές παρουσιάσεις);
• Outlook (πελάτης αλληλογραφίας, διοργανωτής).

Είναι ακριβώς αυτό που αντιγράφεται στο OpenOffice. Φυσικά, τα ονόματά τους άλλαξαν:

• Συγγραφέας(κείμενο);
• Calc (υπολογιστικά φύλλα);
• Βάση (βάση δεδομένων);
• Εντυπωσιάστε (ηλεκτρονικές παρουσιάσεις).

Όπως μπορείτε να δείτε, μόνο το Outlook δεν έχει ανάλογο στο OpenOffice. Μαζί με το εν λόγω πακέτο λογισμικού, παρέχονται εφαρμογές που ονομάζονται Draw και Math. Από τα ονόματά τους δεν είναι δύσκολο να μαντέψει κανείς ότι ο σκοπός του πρώτου είναι η δημιουργία εικόνων (εξαιρετικά απλές, παρεμπιπτόντως) και του δεύτερου είναι η δημιουργία διαφόρων τύπων. Σε γενικές γραμμές, το Draw περιέχει όλες εκείνες τις λειτουργίες που είναι ομοιόμορφα κατανεμημένες σε άλλα στοιχεία του OpenOffice. Για παράδειγμα, εδώ μπορείτε να σχεδιάσετε μερικά απλά αντικείμενα χρησιμοποιώντας εργαλεία διανυσματικών γραφικών, καθώς και να κάνετε διαγράμματα.

Όσο για τα Μαθηματικά, ένα παρόμοιο εργαλείο από το Microsoft Office ονομάζεται Microsoft Equation. Θα δούμε εν συντομία τη λειτουργικότητά του αργότερα στο δεύτερο άρθρο μαζί με μια ανασκόπηση του Writer (τα μαθηματικά θα είναι πιο χρήσιμα ως εφαρμογή σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου). Τώρα ας προχωρήσουμε στην περιγραφή της διαδικασίας εγκατάστασης του OpenOffice.

Εγκατάσταση

Το κύριο πλεονέκτημα του OpenOffice σε σχέση με το Microsoft Office είναι η πολυπλατφορμική του φύση. Αυτό το πακέτο λειτουργεί σε όλες τις δημοφιλείς πλατφόρμες, ιδιαίτερα σε Windows, Linux και MacOS. Κάποιοι μπορεί να υποστηρίξουν ότι το προϊόν της Microsoft είναι διαθέσιμο και για MacOS, στο οποίο θα απαντήσουμε ότι το Office αναπτύσσεται ξεχωριστά για PC και Mac. Αυτό αποδεικνύει τουλάχιστον ότι η τελευταία έκδοση του Microsoft Office για το λειτουργικό σύστημα της Apple φέρει το ευρετήριο 2004, ενώ η τροποποίηση για τα Windows είναι «ένα» λιγότερο: 2003.

Αυτή η ευελιξία του OpenOffice επιτεύχθηκε μέσω της χρήσης της βιβλιοθήκης Qt cross-platform. Ωστόσο, αυτό οδηγεί σε ένα αρκετά σοβαρό μειονέκτημα αυτής της λύσης: κάποια «βραδύτητα» της διεπαφής της, καθώς και το μάλλον συμπαγές «βάρος» της σε μνήμη τυχαίας προσπέλασηςυπολογιστή κατά την εργασία.

Πριν ξεκινήσετε την εγκατάσταση του OpenOffice, πρέπει να το κατεβάσετε από τον επίσημο ιστότοπο του έργου: www.openoffice.org. Εκεί μπορείτε να βρείτε όχι μόνο το πρωτότυπο αγγλική έκδοση, αλλά και μεγάλος αριθμός τοπικών. Επιπλέον, περιέχει επίσης ειδικές ενότητες για έλεγχο σε άλλες γλώσσες (ο αριθμός των οποίων, παρεμπιπτόντως, είναι αρκετές δεκάδες) - θα επιστρέψουμε σε αυτές λίγο αργότερα. Όσο για αυτό το άρθρο, επιλέχθηκε για την περιγραφή η πιο πρόσφατη τροποποίηση της ρωσικής έκδοσης, η οποία μέχρι την προετοιμασία του υλικού είχε φτάσει στο δείκτη 2.0.2.

Αξίζει να σημειωθεί ότι για να χρησιμοποιήσετε απολύτως όλες τις λειτουργίες του OpenOffice θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το Java Runtime Environment στο σύστημά σας. Πρόσφατα, το εν λόγω πακέτο λογισμικού συνοδεύεται από ένα ενσωματωμένο περιβάλλον Java. Υπάρχει επίσης μια έκδοση χωρίς αυτήν, η οποία καταλαμβάνει περίπου 15 MB χώρο λιγότερο.

Η ίδια η διαδικασία εγκατάστασης είναι απίστευτα απλή και ακόμη πιο απλή από αυτή του Microsoft Office.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που σας ζητά να διαβάσετε και να αποδεχτείτε τη συμφωνία άδειας χρήσης LGPL.

Το επόμενο βήμα θα είναι η εισαγωγή δεδομένων χρήστη, καθώς και η επιλογή δικαιωμάτων πρόσβασης: για όλους τους χρήστες του υπολογιστή ή μόνο για όσους βρίσκονται σε αυτή τη στιγμήεκτελεί την εγκατάσταση.

Επιλέγοντας τον τύπο εγκατάστασης

Στο τέταρτο βήμα, θα χρειαστεί να καθορίσετε τον τύπο εγκατάστασης: πλήρης ή προσαρμοσμένη. Θα εστιάσουμε στο δεύτερο για να ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε όλα τα στοιχεία που συνοδεύουν το OpenOffice.

Εάν συγκρίνετε την ποικιλία των πακέτων που παρέχονται με το OpenOffice και το Microsoft Office, η σύγκριση θα είναι υπέρ του τελευταίου. Αυτό, ωστόσο, είναι αρκετά προβλέψιμο. Ωστόσο, κοιτάζοντας το μέλλον, σημειώνουμε ότι στις περισσότερες περιπτώσεις δεν θα υπάρχει έλλειψη λειτουργικότητας OpenOffice.

Στο προτελευταίο βήμα, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τις μορφές αρχείων του Microsoft Office που θα θέλατε να ανοίξουν στο OpenOffice. Από προεπιλογή, δεν επιλέγεται κανένα. Εάν θέλετε απλώς να "δείτε" τι είναι το δωρεάν "γραφείο", τότε σας συνιστούμε να αφήσετε τα πάντα εδώ χωρίς καμία αλλαγή. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "Επόμενο" και μεταβείτε απευθείας στην ίδια την εγκατάσταση.

Πριν προχωρήσουμε στις ρυθμίσεις, πρέπει να αναφέρουμε την ανάγκη εκ νέου αποδοχής συμφωνία άδειας. Θα σας ζητηθεί να το κάνετε αυτό την πρώτη φορά που θα εκκινήσετε οποιαδήποτε εφαρμογή που περιλαμβάνεται στο OpenOffice.

Μήνυμα καλωσορίσματος του OpenOffice κατά την πρώτη εκκίνηση

Όλες οι ρυθμίσεις ομαδοποιούνται στη μοντέρνα πλέον δομή «δέντρου», η οποία βρίσκεται στα αριστερά. Ας σταθούμε μόνο στις πιο σημαντικές ρυθμίσεις από την άποψή μας.

Οι ρυθμίσεις χρήσης μνήμης μπορούν να προσαρμοστούν στο ομώνυμο στοιχείο στα αριστερά. Μπορείτε να αφήσετε τις ρυθμίσεις της προσωρινής μνήμης αμετάβλητες, αλλά μερικές φορές είναι λογικό να απενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου "Έναρξη OpenOffice.org κατά την εκκίνηση του συστήματος". Όπως αναφέραμε παραπάνω, η διεπαφή του OpenOffice είναι γραμμένη χρησιμοποιώντας τη βιβλιοθήκη Qt, η οποία είναι αρκετά αργή λόγω της ευελιξίας της. Επομένως η αλλαγή αυτή η παράμετροςμπορεί να μειώσει την κατανάλωση μνήμης RAM του συστήματος κατά πολλά megabyte ή, αντίθετα, να επιταχύνει την αρχική εκκίνηση των προγραμμάτων OpenOffice αρκετές φορές.

Στην καρτέλα "Προβολή", ίσως η πιο ενδιαφέρουσα ομάδα πλαισίων ελέγχου είναι η "Εικόνα 3D". Ναι, το OpenOffice χρησιμοποιεί το OpenGL για την απόδοση ορισμένων αντικειμένων. Αυτή η βιβλιοθήκη γραφικών μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη σχεδίαση ή κατά την κατασκευή διαγραμμάτων.

Ρύθμιση αυτόματης αντικατάστασης γραμματοσειράς

Ένα πολύ ενδιαφέρον χαρακτηριστικό του OpenOffice είναι η αυτόματη αντικατάσταση γραμματοσειρών που λείπουν από το σύστημα. Αυτό μπορεί να είναι πιο σχετικό με τους χρήστες λειτουργικών συστημάτων Linux, όπου συνήθως μπορεί να υπάρχουν ορισμένα προβλήματα με τις γραμματοσειρές όσον αφορά τη διαθεσιμότητα.

Ρυθμίσεις ασφαλείας

Όλα τα έγγραφα που δημιουργούνται στο OpenOffice μπορούν να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Όπως είναι φυσικό, μια παρόμοια λειτουργία βρίσκεται στο Microsoft Office. Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός προγραμμάτων που έχουν σχεδιαστεί για να χακάρουν έγγραφα σε μορφή MS Office. Όσον αφορά το εν λόγω πακέτο λογισμικού, η αποθήκευσή του σε μια εγγενή μορφή μπορεί να χρησιμεύσει ως καλή προστασία, καθώς το OpenOffice δεν είναι εγκατεστημένο παντού.

Στην ομάδα «Φόρτωση/Αποθήκευση», οι ενότητες «Ιδιότητες VBA και Microsoft Office» παρουσιάζουν μεγαλύτερο ενδιαφέρον. Είναι υπεύθυνοι για τη συμβατότητα με έγγραφα του Microsoft Office. Το πρώτο στοιχείο χρησιμοποιείται για τη διαμόρφωση των παραμέτρων μετατροπής των μακροεντολών που έχουν εγγραφεί Visual Basic(συνολικά, το OpenOffice υποστηρίζει τέσσερις γλώσσες για τη δημιουργία μακροεντολών: OpenOffice Basic, Python, BeanShell και JavaScript) και η δεύτερη έχει σχεδιαστεί για να ορίζει παραμέτρους αυτόματης μετατροπής, η οποία είναι μία από τις λειτουργίες αυτοματισμού ροής εργασιών. Συγκεκριμένα, για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε να αποθηκεύονται όλα τα έγγραφα του MS Word σε μορφή Writer ή αντίστροφα - να γίνεται μετατροπή από Writer σε μορφή Word.

Ρύθμιση ορθογραφικού ελέγχου

Το στοιχείο "Γλωσσολογία" από την ομάδα "Ρυθμίσεις γλώσσας" είναι υπεύθυνο για τον ορθογραφικό έλεγχο. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε ποιες γλώσσες να ελέγξετε, καθώς και ποιες να χρησιμοποιήσετε. Επιπλέον, δεδομένων των ιδιαιτεροτήτων των εγγράφων που δακτυλογραφούνται από ρωσόφωνους χρήστες, θα ήταν καλή ιδέα να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Έλεγχος σε όλες τις γλώσσες". Σε αυτήν την περίπτωση, εάν το κείμενο περιέχει, για παράδειγμα, ρωσικές (κύριο κείμενο) και αγγλικές (ορισμένα ένθετα) λέξεις, τότε θα ελέγχονται όλες ξεχωριστά σύμφωνα με τη γλώσσα στην οποία εκτυπώνονται και δεν θα αναγνωρίζονται ως μονόγλωσσο κείμενο.

Αξίζει να σημειωθεί ότι μαζί με τη ρωσική έκδοση του OpenOffice, παρέχεται και μια αντίστοιχη ενότητα για τον έλεγχο της ρωσικής ορθογραφίας. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε υποστήριξη για άλλη γλώσσα ή εάν αποφασίσετε ξαφνικά να εγκαταστήσετε την αγγλική έκδοση, θα πρέπει να προσθέσετε τη γλώσσα επαλήθευσης μη αυτόματα. Αυτό δεν είναι τόσο εύκολο να γίνει όσο στο Microsoft Office.

Πρώτα, πρέπει να κατεβάσετε τη μονάδα γλώσσας από την κατάλληλη σελίδα στο Διαδίκτυο.

Στη συνέχεια, πρέπει να βρείτε τη θέση του αρχείου dictionary.lst. Από προεπιλογή βρίσκεται στο /share/dict/ooo. Πρέπει να ανοίξει σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το τυπικό σημειωματάριο. Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε δύο γραμμές με το ακόλουθο περιεχόμενο στο τέλος του αρχείου:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Το πρώτο χρησιμοποιείται για να υποδείξει ένα λεξικό συνωνύμων και το δεύτερο χρησιμοποιείται για τον ορθογραφικό έλεγχο. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα hyph_ru_RU και ru_RU_ie είναι πραγματικά ονόματα αρχείων, που αναφέρονται εδώ χωρίς επέκταση και βρίσκονται στο φάκελο μαζί με το αρχείο dictionary.lst. Επομένως, αποσυσκευάστε τη μονάδα γλώσσας που κατεβάσατε στο /share/dict/ooo.

Ρύθμιση διακομιστή μεσολάβησης

Πριν ολοκληρώσετε την ιστορία σχετικά με τις βασικές ρυθμίσεις του OpenOffice, αξίζει να αναφέρετε την ενότητα που είναι υπεύθυνη για τη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Μπορεί να είναι χρήσιμο εάν χρειάζεται να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε πρόγραμμα από το πακέτο στο World Wide Web. Εάν έχετε πρόσβαση μέσω διακομιστή μεσολάβησης, μπορείτε να ορίσετε τις παραμέτρους του για το OpenOffice στην ομάδα "Διαδίκτυο".

Περιγράψαμε εν συντομία τα κύρια στοιχεία του πακέτου OpenOffice και εξετάσαμε επίσης τις πιο σημαντικές παγκόσμιες ρυθμίσεις. Μπορούμε μόνο να σημειώσουμε ότι μεταξύ των τελευταίων υπάρχουν αρκετές ενδιαφέρουσες παραμέτρους που δεν είναι διαθέσιμες στο Microsoft Office, αλλά εξαιτίας τους δεν χρειάζεται να το αλλάξετε σε μια δωρεάν εναλλακτική.

OO Writer και MS Word

Τώρα ας ξεκινήσουμε τη δουλειά και θα ξεκινήσουμε με αυτό που βρίσκεται στην επιφάνεια - τη διεπαφή του κύριου παραθύρου του Writer.

Εάν κάνετε λήψη των προγραμμάτων OO Writer και MS Word, αρκετές διαφορές τραβούν αμέσως την προσοχή σας. Πρώτον, δεν υπάρχει κανένα πρόσθετο πλαίσιο (που ονομάζεται "Πλαίσιο εργασιών" στη ρωσική έκδοση του Word) όπου μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβασησε διάφορες λειτουργίες.

Δεύτερον, στο Writer, οι συμβατικές γραμμές δείχνουν τη διάταξη της σελίδας (μπορεί να αφαιρεθεί μέσω του μενού "Προβολή-> Περιγράμματα κειμένου"). Λοιπόν, τρίτον, η γραμμή εργαλείων και η γραμμή κατάστασης είναι διαφορετικές. Αξιοσημείωτο είναι ότι ο αριθμός των στοιχείων του μενού είναι απολύτως ίδιος και ακόμη και η σειρά τους είναι σχεδόν ίδια.

Παράθυρο για το άνοιγμα ενός εγγράφου στο OO Writer

Παράθυρο για άνοιγμα εγγράφου στο MS Word

Η λειτουργικότητα των παραθύρων ανοίγματος εγγράφων στο Writer και στο Word είναι σχεδόν πανομοιότυπη, με τη μόνη εξαίρεση ότι για πιο πρόσφατο πρόγραμμαείναι ελαφρώς διευρυμένο. Συγκεκριμένα, υπάρχει ένα πρόσθετο μενού "Υπηρεσία", το οποίο σας επιτρέπει να συνδεθείτε μονάδα δίσκου δικτύου, προβάλετε τις ιδιότητες του επιλεγμένου φακέλου ή αρχείου και ούτω καθεξής.

Πολύ πιο σημαντικές διαφορές μπορούν να βρεθούν επεκτείνοντας την αναπτυσσόμενη λίστα με τους υποστηριζόμενους τύπους αρχείων. Εάν με το MS Word όλα είναι λίγο-πολύ ξεκάθαρα (είναι δυνατό να ανοίξετε έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί σε σελίδες Word, WordPerfect, καθώς και HTML), τότε οι προγραμματιστές του OpenOffice ακολούθησαν διαφορετική πορεία.

Μπορείτε να παρατηρήσετε αμέσως ότι ο αριθμός των υποστηριζόμενων μορφών είναι πολύ μεγάλος. Αυτό, ωστόσο, δεν προκαλεί έκπληξη - στα ήδη γνωστά «έγγραφα» (.doc), προστίθενται οι δικές του μορφές, καθώς και υποστήριξη για αρχεία StarOffice, από τα οποία, ας θυμηθούμε, αναπτύχθηκε το OpenOffice. Επιπλέον, υπάρχει υποστήριξη για έγγραφα από πιο εξωτικά προγράμματα, τα οποία στην περιοχή μας δεν βρίσκονται πολύ συχνά σε έναν κανονικό υπολογιστή γραφείου ή σπιτιού.

Εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω σε αυτήν την τεράστια λίστα, τότε οι μορφές κειμένου θα ακολουθούνται από υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και ούτω καθεξής. Αυτή είναι μια από τις θεμελιώδεις διαφορές μεταξύ του MS Office και του OpenOffice: η δυνατότητα δημιουργίας και ανοίγματος οποιωνδήποτε εγγράφων από οποιαδήποτε εφαρμογή στο πακέτο.

Δημιουργία νέου εγγράφου στο OpenOffice

Δημιουργία νέου εγγράφου στο MS Word

Πράγματι, εάν ανοίξετε το μενού "Αρχείο->Νέο" στο OpenOffice, η επιλογή δεν θα περιοριστεί σε έγγραφα, για παράδειγμα, μόνο ενός Writer. Εάν επιλέξετε ένα υπολογιστικό φύλλο, το Calc θα φορτώσει, εάν επιλέξετε μια παρουσίαση, θα φορτωθεί το Impress και ούτω καθεξής.

Όταν εργάζεστε με κείμενο μεγάλης σημασίαςέχουν στυλ. Το αντίστοιχο στοιχείο βρίσκεται στο μενού «Μορφή» (όπως, μάλιστα, στο MS Word). Το παράθυρο για την επεξεργασία στυλ φαίνεται εξαιρετικά απλό: στην κορυφή υπάρχει μια μικρή γραμμή εργαλείων (μπορείτε να επιλέξετε στυλ για μια παράγραφο, για χαρακτήρες, για μια σελίδα, πλαίσια και λίστες διαφόρων τύπων), και στη συνέχεια υπάρχει μια λίστα με τα διαθέσιμα στυλ, και στο κάτω μέρος υπάρχει μια αναπτυσσόμενη λίστα που ομαδοποιεί τα στυλ σύμφωνα με ορισμένα χαρακτηριστικά.

Στην περίπτωση του MS Word, όλα είναι γενικά πανομοιότυπα, με τη μόνη εξαίρεση ότι δεν υπάρχει τόσο προφανής διαχωρισμός στυλ για παραγράφους, σελίδες κ.λπ. Επιπλέον, ο πίνακας δείχνει αμέσως ποια μορφοποίηση κειμένου θα συμβεί όταν επιλέγετε ένα στυλ, ενώ στο OpenOffice πρέπει να το εφαρμόσετε πρώτα.

Η δημιουργία και η επεξεργασία στυλ στο OpenOffice και στο MS Office ακολουθεί ελαφρώς διαφορετικές αρχές. Εάν στην πρώτη περίπτωση προτείνεται να γίνουν όλες οι ρυθμίσεις σε ένα παράθυρο με μεγάλο αριθμό καρτελών, τότε στη δεύτερη περίπτωση γίνεται πρόσβαση σε όλες τις παραμέτρους από ένα παράθυρο.

Παρεμπιπτόντως, αξίζει να σημειωθεί ότι αν αλλάξετε τις ρυθμίσεις των κύριων στυλ στο OO Writer, δεν θα εγγραφούν στο προεπιλεγμένο πρότυπο. Έτσι ώστε κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου, ο απαραίτητος σχεδιασμός να είναι άμεσα διαθέσιμος σε εσάς, πρέπει να κάνετε τα εξής: πρώτα, ορίστε τις παραμέτρους που θέλετε να εφαρμόσετε κατά τη δημιουργία ενός νέου αρχείου, δηλαδή, απλά πρέπει να καθορίσετε τη γραμματοσειρά , το μέγεθός του, η εσοχή από τις άκρες, το χρώμα φόντου, το κείμενο και ούτω καθεξής. Αλλά ταυτόχρονα, δεν πρέπει να εκτυπώσετε τίποτα στο έγγραφο, καθώς το πληκτρολογημένο κείμενο θα φορτωθεί μαζί με τις υπόλοιπες ρυθμίσεις.

Το επόμενο βήμα είναι να ορίσετε το πρότυπο που δημιουργήθηκε ως προεπιλογή για όλα τα έγγραφα. Στο παράθυρο από το μενού "Αρχείο->Πρότυπα->Διαχείριση" στη λίστα στα αριστερά, αναπτύξτε το φάκελο "Τα πρότυπά μου", επιλέξτε το δικό σας και κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος όπου βρίσκεται το στοιχείο που χρειάζεστε. που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε το προεπιλεγμένο πρότυπο που δημιουργήθηκε.

Τώρα απομένει να εξετάσουμε την υλοποίηση βασικών λειτουργιών, όπως η δημιουργία πινάκων, η εισαγωγή διαφόρων αντικειμένων, ένα παράθυρο εκτύπωσης, ο ορθογραφικός έλεγχος και άλλα.

Πρέπει να πούμε ότι η εργασία με πίνακες στο OpenOffice είναι γενικά πιο βολική από ό,τι στο MS Word. Υπάρχουν τέσσερις τρόποι για να εισαγάγετε έναν πίνακα σε μια σελίδα: μέσω του μενού Εισαγωγή, μέσω του μενού Πίνακας, χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου και μέσω της γραμμής εργαλείων. Το τελευταίο σημείο αξίζει να σημειωθεί ξεχωριστά.

Όπως μπορείτε να δείτε από τα στιγμιότυπα οθόνης, για το Word, όταν δημιουργείτε έναν πίνακα μέσω της γραμμής εργαλείων, υπάρχει όριο στον αριθμό των γραμμών και στηλών. Στο Writer, αυτός ο αριθμός περιορίζεται από την ανάλυση της οθόνης σας - καθώς μετακινείτε τον κέρσορα του ποντικιού προς τα δεξιά και προς τα κάτω, η περιοχή θα αυξάνεται.

Η εισαγωγή ενός πίνακα μέσω του μενού ανοίγει ένα αντίστοιχο παράθυρο όπου μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών, καθώς και την εμφάνιση της κεφαλίδας (το πλαίσιο ελέγχου "Κεφαλίδα"). Η τελευταία παράμετρος σημαίνει ότι θα εφαρμοστεί ένα ιδιαίτερο στυλ στην πρώτη σειρά του πίνακα, ώστε να ξεχωρίζει από τις υπόλοιπες. Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε τον τίτλο να επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα εάν ο πίνακας δεν ταιριάζει σε μία. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα όνομα για τον πίνακα, ώστε αργότερα να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς αυτόν.

Υπάρχουν επίσης τυπικά πρότυπα σχεδίασης τραπεζιών:

Διαίρεση κελιού σε μέρη στο OO Writer

Οι δυνατότητες επεξεργασίας πινάκων στο OO Writer είναι επίσης ευρύτερες από ό,τι στο MS Word. Συγκεκριμένα, στο πρώτο πρόγραμμα μπορείτε πολύ απλά να εισαγάγετε μια γραμμή ή μια στήλη, πρακτικά χωρίς να διαταράξετε τη μορφοποίηση όλων των άλλων, όπως υπάρχει ένα πιο ευέλικτο σύστημα διαχωρισμού κελιών σε μέρη. Αν και, από την άλλη πλευρά, η εισαγωγή ενός πίνακα από το Calc (υπολογιστικά φύλλα) στο Writer, όπως είναι δυνατό στο Word (εισαγωγή πίνακα Excel), συμβαίνει κάπως διαφορετικά.

Πρώτα πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό εύρος κελιών στο Calc, στη συνέχεια να το αντιγράψετε στο πρόχειρο και να το επικολλήσετε στο Writer.

Μετά από αυτό, κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό, η επεξεργασία του θα είναι δυνατή σαν να βρίσκεστε στο Calc.

Η εισαγωγή ενός μαθηματικού τύπου σε ένα έγγραφο του OO Writer απαιτεί επίσης λιγότερους χειρισμούς. Απλώς πρέπει να μεταβείτε στο μενού «Εισαγωγή-> Αντικείμενο» και να επιλέξετε «Τύπος», ενώ στο Word πρέπει να εισαγάγετε ένα αντικείμενο προγράμματος Microsoft Equation στη σελίδα, κάτι που μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένο για έναν αρχάριο.

Όσο για το ίδιο το πρόγραμμα επεξεργασίας, είναι πιο βολικό στο προϊόν της Microsoft, καθώς είναι πιο οπτικό. Στο OpenOffice, εμφανίζεται ένα ξεχωριστό πεδίο στο κάτω μέρος, όπου η μία ή η άλλη μαθηματική πράξη ορίζεται συμβατικά.

Πίνακας σχεδίασης στο OO Writer Μέχρι σχετικά πρόσφατα, εάν επιλέγατε την τελευταία επιλογή, έπρεπε να αναζητήσετε στο Διαδίκτυο κάποια εφαρμογή της οποίας οι δυνατότητες θα ήταν επαρκείς για την εκτέλεση ορισμένων εργασιών. Ωστόσο, δεν είναι πάντα βολικό να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου από έναν προγραμματιστή και ένα υπολογιστικό φύλλο από έναν άλλο. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να ενσωματώσετε μέρος των λειτουργιών του τελευταίου σε ένα έγγραφο κειμένου (κάτι που, για παράδειγμα, στο Microsoft Word γίνεται με την εισαγωγή ενός πίνακα Excel στο έγγραφο). Επιπλέον, σε σύγκριση με το ίδιο Microsoft Office, τέτοιες εναλλακτικές λύσεις συχνά δεν ικανοποιούν πολλές απαιτήσεις.

Το Drawing in Writer ακολουθεί επίσης μια ελαφρώς διαφορετική αρχή. Εάν στο Word δημιουργηθεί μια ειδική περιοχή όπου τοποθετούνται ορισμένα σχέδια, τότε σε ένα ανοιχτό πρόγραμμα επεξεργασίας ολόκληρο το έγγραφο χρησιμεύει ως "καμβάς". Το αντικείμενο που σχεδιάστηκε μπορεί να συνδεθεί είτε με μια παράγραφο είτε με έναν χαρακτήρα ή ακόμα και να γίνει «ελεύθερο».

Ορθογραφικός έλεγχος στο OO Writer

Ορθογραφικός έλεγχος στο MS Word

Αξίζει να πούμε λίγα λόγια για τον έλεγχο της γραμματικής. Εάν το ρυθμίσατε σωστά, το πρόγραμμα θα μπορεί να ελέγχει μόνο την ορθογραφία. Θα πρέπει να παρακολουθείτε προσωπικά τα σημεία στίξης. Επιπλέον, εάν κάποια λέξη είναι υπογραμμισμένη ως λανθασμένη, τότε αν χρειαστεί να την προσθέσετε στο λεξικό, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μία από τις τρεις. Το γιατί έγινε αυτό δεν είναι απολύτως σαφές. Μπορείτε να προσθέσετε σε οποιαδήποτε - η λέξη δεν θα είναι πλέον υπογραμμισμένη.

Προεπισκόπησηεπίσης δεν διαφέρει πολύ από την έκδοση "Word".

Παράθυρο εκτύπωσης στο OO Writer

Παράθυρο εκτύπωσης σε MS Word

Αλλά οι δυνατότητες ρύθμισης της εκτύπωσης στο MS Word είναι ευρύτερες από ό,τι στο Writer. Έτσι, το τελευταίο δεν έχει τη λειτουργία κλιμάκωσης πολλών σελίδων σε μία και δεν μπορείτε να ορίσετε εκτύπωση διπλής όψης.

Εύρεση και αντικατάσταση στο MS Word

Από την άλλη πλευρά, η αναζήτηση και η αντικατάσταση μιας συμβολοσειράς σε ένα έγγραφο δεν υλοποιείται τόσο εύκολα όσο στο Word. Αν και οι δυνατότητες είναι ίδιες και στα δύο, στο Writer ομαδοποιούνται όλες σε ένα παράθυρο και στον επεξεργαστή Microsoft είναι οργανωμένες σε καρτέλες. Επιπλέον, στο Word είναι πιο βολικό να ορίσετε ειδικές παραμέτρους αναζήτησης, όπως "αναζήτηση μόνο έντονου κειμένου".

Σε γενικές γραμμές, εξετάσαμε τις κύριες λειτουργίες του προγράμματος Writer από το πακέτο OpenOffice. Μπορούμε να αναφέρουμε μόνο ορισμένες μοναδικές δυνατότητες, όπως η υποστήριξη για την εξαγωγή ενός εγγράφου σε μορφή PDF (που σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη), καθώς και η σύγκριση δύο εγγράφων:

Σύγκριση δύο εγγράφων στο OO Writer

Επιπλέον, θα ήθελα να σημειώσω ότι δεν υπάρχει λειτουργία κριτικής στο Writer. Και παρόλο που αν ανοίξετε ένα έγγραφο MS Word με μια κριτική, οι αλλαγές θα είναι ορατές, αλλά δεν εμφανίζεται τόσο βολικά όσο στον αρχικό επεξεργαστή:

Αναθεωρημένο έγγραφο MS Word που άνοιξε στο OO Writer

Το ελεγμένο έγγραφο άνοιξε στο MS Word

Συνολικά, ωστόσο, η συμβατότητα του Writer με τα έγγραφα του MS Word είναι εξαιρετική. Φυσικά, η πολύ περίπλοκη μορφοποίηση θα είναι υπερβολική για αυτόν, αλλά η συντριπτική πλειοψηφία των αρχείων θα εμφανίζεται σωστά. Επιπλέον, είναι πολύ ευχάριστο να σημειωθεί ότι αυτή η δήλωση ισχύει και για το αντίθετο: Το Writer αποθηκεύει τέλεια σε μορφή MS Word. Τα έγγραφα φαίνονται σχεδόν ίδια και στους δύο εκδότες.

Και προχωράμε στην εξέταση ενός προγράμματος για εργασία με υπολογιστικά φύλλα OpenOffice Calc.

OO Calc και MS Excel

Όπως και στην περίπτωση του Writer, θα ξεκινήσουμε την περιγραφή του Calc με τη διεπαφή του κύριου παραθύρου.

Πιστεύουμε ότι λίγοι θα εκπλήξουμε με τη δήλωση ότι οι διεπαφές του Calc και του Excel μοιάζουν πολύ από πολλές απόψεις. Στο επάνω μέρος του παραθύρου υπάρχει ένα μενού, κάτω από αυτό υπάρχουν γραμμές εργαλείων, στο κέντρο υπάρχουν οι ίδιοι οι πίνακες και στο κάτω μέρος υπάρχει μια παρόμοια γραμμή κατάστασης με καρτέλες φύλλων. Το Excel μόλις πρόσθεσε ένα "Παράθυρο εργασιών", όπως κάθε άλλη εφαρμογή του MS Office.

Ωστόσο, αν εμβαθύνετε, οι διαφορές γίνονται πιο αισθητές. Ας πάρουμε για παράδειγμα τα ίδια στυλ. Η επεξεργασία και η δημιουργία τους στο Calc γίνεται σχεδόν με τον ίδιο τρόπο όπως στο Writer, ενώ στο Excel αυτές οι λειτουργίες εκτελούνται εντελώς διαφορετικά.

Ιδιότητες κυττάρων σε OO Υπολογ

Ιδιότητες κελιών στο MS Excel

Εισαγωγή συνάρτησης στο OO Calc

Εισαγωγή συνάρτησης στο MS Excel

Μία από τις πιο σημαντικές εργασίες των υπολογιστικών φύλλων είναι ο υπολογισμός των τιμών χρησιμοποιώντας ορισμένους τύπους και συναρτήσεις. Η εισαγωγή μιας συνάρτησης στο Calc είναι σχεδόν η ίδια όπως στο Excel. Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ένα πολύ σημαντικό σημείο: οι συναρτήσεις στο πρώτο πρόγραμμα ονομάζονται αγγλική γλώσσασε οποιαδήποτε τοπική έκδοση, ενώ σε ένα προϊόν της Microsoft - στα ρωσικά στη ρωσική έκδοση και στα αγγλικά στην αγγλική έκδοση.

Τείνουμε να πιστεύουμε ότι η επιλογή των προγραμματιστών Calc είναι προτιμότερη. Σκεφτείτε μόνοι σας, εάν ξαφνικά για κάποιο λόγο πρέπει να αλλάξετε ρωσικά Έκδοση Excelστα αγγλικά, τότε θα χρειαστεί να μάθουμε ξανά ορισμένες λειτουργίες ή μάλλον να αναζητήσουμε τα ανάλογα τους σε άλλη γλώσσα. Συμφωνώ, αυτό είναι πολύ άβολο.

Η υλοποίηση της λειτουργίας αυτόματου φίλτρου στο Calc δεν διαφέρει ουσιαστικά από αυτή στο Excel, ωστόσο, το τελευταίο έχει τη δυνατότητα να επιλέγει όλα τα κενά και τα γεμάτα κελιά. Επιπλέον, υπάρχουν ορισμένες διαφορές στη δημιουργία μιας συνθήκης φίλτρου:

Όπως μπορείτε να δείτε, σε υπολογιστικά φύλλα από το OpenOffice μπορείτε να ορίσετε τρεις συνθήκες για το φίλτρο, καθώς και να καθορίσετε παραμέτρους όπως ευαισθησία πεζών-κεφαλαίων, εισαγωγή κοινή έκφραση, αναζήτηση χωρίς επαναλήψεις (ομαδοποίηση).

Η εργασία με διαγράμματα υλοποιείται με πολύ ενδιαφέρον τρόπο. Πρώτον, παρά την εξαιρετική συμβατότητα με πολλά έγγραφα του MS Office, το Calc δεν εμφανίζει σωστά γραφήματα και γραφήματα που έχουν δημιουργηθεί στο Excel. Εδώ Καλό παράδειγμα:

Τα γραφήματα MS Excel άνοιξαν στο OO Calc

Τα γραφήματα άνοιξαν στο MS Excel

Όσον αφορά τις εγγενείς λειτουργίες χαρτογράφησης, έχουν και τις δύο μοναδικές ιδιότητες και δεν προσφέρουν κάποιες συχνά απαραίτητες δυνατότητες. Η διαδικασία δημιουργίας ενός διαγράμματος ξεκινά επιλέγοντας το κατάλληλο στοιχείο από το μενού ή το κουμπί Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων. Πρέπει αμέσως να ορίσετε μόνοι σας το μέγεθος του γραφήματος, ενώ το Excel ορίζει από προεπιλογή το τυπικό πλάτος και ύψος.

Πρώτο βήμα δημιουργίας γραφήματος στο OO Calc (επιλογή εύρους κελιών με δεδομένα)

Το πρώτο βήμα δημιουργίας γραφήματος στο MS Excel (επιλογή τύπου γραφήματος)

Η σειρά με την οποία κατασκευάζεται το ίδιο το γράφημα διαφέρει αρκετά σημαντικά μεταξύ Calc και Excel. Στην πρώτη περίπτωση, πρώτα θα σας ζητηθεί να καθορίσετε το ακριβές εύρος, καθώς και κάποιες άλλες παραμέτρους και στη δεύτερη, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον τύπο του γραφήματος.

Δεύτερο βήμα δημιουργίας γραφήματος σε OO Calc (επιλογή τύπου γραφήματος)

Επιλογή γραφήματος

Το δεύτερο βήμα δημιουργίας γραφήματος στο MS Excel (επιλογή εύρους κελιών με δεδομένα)

Στο δεύτερο βήμα, είναι το αντίστροφο – το Calc προσφέρει να επιλέξει τον τύπο του γραφήματος (και αμέσως μετά έναν από τους διαθέσιμους υποτύπους ή επιλογές του) και το Excel – το εύρος των κελιών από τα οποία θα ληφθούν τα δεδομένα.

Ρύθμιση επιλογών εμφάνισης γραφήματος στο OO Calc

Διάγραμμα MS Excel

Ως αποτέλεσμα, το αποτέλεσμα είναι περίπου το ίδιο, ακόμη και τα προεπιλεγμένα χρώματα είναι τα ίδια. Ωστόσο, ορισμένες επιλογές επεξεργασίας δεν είναι διαθέσιμες. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για το γέμισμα. Για τις ίδιες τις λωρίδες του γραφήματος, μπορείτε να ορίσετε τη γέμιση με ένα συμπαγές χρώμα, μια διαβάθμιση, σκίαση ή κάποιο είδος σχεδίου. Αλλά αυτό που προκαλεί έκπληξη είναι ότι η διαβάθμιση μπορεί να επιλεγεί μόνο από αυτές που παρέχονται από τους προγραμματιστές και για κάποιο λόγο δεν είναι δυνατό να ορίσετε τα χρώματα μόνοι σας:

Πρέπει να ειπωθεί ότι αυτό είναι ένα αρκετά σοβαρό ελάττωμα που μπορεί να περιορίσει σημαντικά τη χρήση του Calc. Και, το πιο περίεργο είναι ότι οι προγραμματιστές του OpenOffice δεν σχεδιάζουν καν βελτιώσεις από αυτή την άποψη. Σε κάθε περίπτωση, η επεξεργασία των διαγραμμάτων έχει παραμείνει αμετάβλητη από τις πρώτες εκδόσεις άλφα του OpenOffice 2.0. Αλλά, από την άλλη πλευρά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαφάνεια και τις σκιές για γραφήματα. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε τρισδιάστατα γραφήματα, όπου μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε γωνία κλίσης και ακόμη και να υπολογίσετε τον φωτισμό για κάθε λωρίδα του γραφήματος:

τρισδιάστατο γράφημα σε OO Υπολογ

Περιστρέψτε ένα τρισδιάστατο γράφημα

Εάν το Excel αποθηκεύει σε αρχεία CSV όσο καλύτερα μπορεί, το Calc προσφέρει να ορίσει την κωδικοποίηση στην οποία θα εγγραφούν το αρχείο, το διαχωριστικό πεδίων και το διαχωριστικό κειμένου.

Αυτό που είναι ιδιαίτερα αξιοσημείωτο είναι η δυνατότητα ρύθμισης ειδικών παραμέτρων για το άνοιγμα αρχείων CSV, κάτι που γίνεται σε περίπτωση που το Calc δεν αναγνωρίζει σωστά τα δεδομένα. Και πάλι, μπορείτε να επιλέξετε το διαχωριστικό πεδίου και κειμένου, καθώς και την κωδικοποίηση. Μια προεπισκόπηση του πίνακα θα παρουσιαστεί παρακάτω. Το Excel απλά ανοίγει χωρίς να ρωτήσει τίποτα.

Ίσως εδώ θα ολοκληρώσουμε την ιστορία για το OpenOffice Calc. Ορισμένες από τις λειτουργίες του ανακοινώθηκαν στην ενότητα για το Writer (για παράδειγμα, προεπισκόπηση, παράθυρο εκτύπωσης, ορθογραφικός έλεγχος), αλλά μερικές δεν αξίζουν τόσο μεγάλη προσοχή. Επομένως, προχωράμε τώρα απευθείας στα συμπεράσματα σχετικά με το υπό εξέταση πακέτο.

συμπεράσματα

Αν και εξετάσαμε μόνο δύο από τα κύρια προγράμματα του OpenOffice, είναι τα πιο δημοφιλή από όλα. Λοιπόν, συγγραφέα. Αυτή η εφαρμογή, κατά τη γνώμη μας, είναι μια πολύ καλή εναλλακτική του Microsoft Word. Προσφέρονται σχεδόν όχι λιγότερο λειτουργικότητα(τα βασικά, ούτως ή άλλως), και το Writer, όπως όλο το OpenOffice, είναι εντελώς δωρεάν. Και παρόλο που ορισμένα πράγματα δεν υλοποιούνται τόσο βολικά (και μερικά, αντίθετα, είναι πιο βολικά), γενικά, αυτό το πρόγραμμα είναι περισσότερο από αρκετό για να εκτελέσει τη συντριπτική πλειονότητα των εργασιών.

Όσο για το OpenOffice Calc, είναι, στην πραγματικότητα, ένα μάλλον μοναδικό προϊόν στην αγορά. Ενώ υπάρχουν πολλοί εναλλακτικοί επεξεργαστές κειμένου, υπάρχουν πολύ λιγότερα υπολογιστικά φύλλα. Και ο Calc έδειξε ότι είναι πολύ άξιος από αυτή την άποψη. Γενικά, αν το συγκρίνετε με το Excel, το τελευταίο είναι πιο βολικό και πιο γρήγορο στην εργασία, αλλά αν θυμάστε ότι το Calc είναι δωρεάν, τότε τα περισσότερα από τα παράπονα θα πρέπει να εξαφανιστούν. Αν και οι περιγραφόμενες ελλείψεις στο σχεδιασμό των διαγραμμάτων, πιστεύουμε ότι θα πρέπει να διορθωθούν.

Παρεμπιπτόντως, δεν θα ήταν άτοπο να σημειωθεί κάποια «επιβράδυνση» των προγραμμάτων OpenOffice κατά την αποθήκευση μεγάλων εγγράφων. Οι προσπάθειές μας να το καταλάβουμε αυτό οδήγησαν στο εξής συμπέρασμα: ο ένοχος είναι η μορφή αρχείου αυτού του πακέτου. Όλα αυτά αποθηκεύονται ως XML, συσκευασμένα σε αρχείο ZIP (!). Είναι η μεταμόρφωση και η συσκευασία που χρειάζονται πολύ χρόνο. Προσπαθήστε να ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο από οποιαδήποτε εφαρμογή OpenOffice με κάποιον διαχειριστή αρχείων ή αρχειοθέτηση μόνοι σας και επαληθεύστε την αξιοπιστία αυτών των δηλώσεων.

Ως αποτέλεσμα, μπορούμε να βγάλουμε το εξής συμπέρασμα: είναι λογικό να δοκιμάσετε το OpenOffice αν έχετε χρόνο (έστω και λίγο) και επιθυμία (έστω και λίγο). Μπορεί να σας αρέσει και δεν θα χρειαστεί να επιστρέψετε στο Microsoft Office (ή σε οποιοδήποτε άλλο πακέτο).

Αφήστε το σχόλιό σας!

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexey Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Γενικές πληροφορίες για τη σουίτα γραφείου OpenOffice.org

Το OpenOffice.org είναι μια δωρεάν σουίτα προγραμμάτων γραφείου που περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

OpenWriter( επεξεργαστή κειμένουκαι πρόγραμμα επεξεργασίας HTML);

OpenCalc (υπολογιστικά φύλλα);

OpenDraw( επεξεργαστής γραφικών);

OpenImpress (σύστημα παρουσίασης);

Πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων OpenMatch.

μονάδα πρόσβασης δεδομένων.

Το OpenOffice.org είναι μια πλήρης δωρεάν σουίτα γραφείου, που δεν είναι κατώτερη ως προς τις δυνατότητές της από τέτοια δημοφιλή ιδιόκτητα προγράμματα όπως το Microsoft Office. Περιέχει στοιχεία για εργασία με κείμενο, υπολογιστικά φύλλα, εργασίες με βάσεις δεδομένων, επεξεργάζεται γραφικά, δημιουργεί πολύπλοκα έγγραφαΔημοσιεύσεις στο Διαδίκτυο.

Οι προγραμματιστές του OpenOffice.org, εισάγοντας προηγμένες τεχνολογίες επεξεργασίας εγγράφων, προσπάθησαν να κάνουν τη δουλειά των απλών χρηστών όσο το δυνατόν πιο εύκολη. Επομένως, όταν συναντηθείτε για πρώτη φορά, βρίσκεστε σε ένα οικείο περιβάλλον, οικείο από εφαρμογές MS και μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε αμέσως. Δεν υπάρχει ανάγκη εκ νέου εκμάθησης - οι δεξιότητες εργασίας με το Microsoft Office είναι αρκετά. Εάν έχετε βιβλία στο Microsoft Office, τότε είναι κατάλληλα και για την πρώτη σας γνωριμία με το OpenOffice.org - οι βασικές τεχνικές εργασίας είναι εξαιρετικά παρόμοιες.

Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το OpenOffice.org, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με όλα τα αρχεία που έχετε προετοιμάσει προηγουμένως στο περιβάλλον του Microsoft Office και να ανταλλάσσετε εύκολα έγγραφα με χρήστες άλλων προγραμμάτων.

Το OpenOffice.org διαβάζει και αποθηκεύει έγγραφα στις πιο δημοφιλείς μορφές. Αυτά περιλαμβάνουν Αρχεία Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, απλό αρχεία κειμένουσε διάφορες κωδικοποιήσεις. Επιπλέον, το OpenOffice.org σάς επιτρέπει να εξάγετε πολύπλοκα έγγραφα με εικόνες και γραφήματα σε μορφή pdf. Το σύστημα παρουσίασης OpenImpress σάς επιτρέπει να εξάγετε παρουσιάσεις σε μορφή Macromedia Flash (.swf).

Το OpenOffice.org περιέχει τα πάντα απαραίτητα εξαρτήματαγια τη δημιουργία πολύπλοκων συστημάτων. Υποστηρίζει πρότυπα, μπορεί να εργαστεί με βάσεις δεδομένων, περιέχει τη δική του γλώσσα προγραμματισμού OOBasic, όπως το MS Visual Basic for Application, και εκτελεί προγράμματα γραμμένα στη γλώσσα προγραμματισμού Java.

Το OpenOffice.org εκτελείται σε διάφορες πλατφόρμες: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X και πολλά άλλα. Ταυτόχρονα, η εμφάνιση των εφαρμογών και η μορφή των αρχείων που χρησιμοποιούνται παραμένουν αμετάβλητα, γεγονός που επιτρέπει στους χρήστες διαφόρων λειτουργικών συστημάτων να συνεργάζονται σε έγγραφα.

ΣΕ αυτό το εγχειρίδιοπεριγράφονται τα προγράμματα από το πακέτο OpenOffice.org έκδοση 1.1. Ωστόσο, αυτή τη στιγμή έχει ήδη κυκλοφορήσει μια νέα, ακόμα ασταθής έκδοση του πακέτου - 2.0. Στην έκδοση 2.0, έχουν γίνει ορισμένες θεμελιώδεις αλλαγές: ειδικότερα, οι μορφές εγγράφων έχουν αλλάξει. χρησιμοποιείται πλέον το πρότυπο Open Document, οι επεκτάσεις αρχείων έχουν αλλάξει. Η έκδοση 2.0 είναι προς το παρόν διαθέσιμη μαζί με την 1.1 σε ξεχωριστό πακέτο. μπορούν να εγκατασταθούν παράλληλα.

Εκκίνηση του OpenOffice.org

Το OpenOffice.org μπορεί να ξεκινήσει τόσο από το κύριο μενού (όπου εμφανίζεται στην ενότητα "Office") όσο και με εντολή γραφείο - κλειδί . Μπορείτε να δείτε τα διαθέσιμα κλειδιά εκκίνησης χρησιμοποιώντας το πλήκτρο -βοήθεια. Όταν εκκινείται χωρίς κλειδί, ξεκινά το κύριο παράθυρο του OpenOffice.org. Για κάθε εφαρμογή από το κιτ υπάρχει και ξεχωριστή εντολή της φόρμας oo εφαρμογή , Για παράδειγμα ωογράφος .

Πίνακας 1. Βασικά κλειδιά για την εκκίνηση του OpenOffice.org

Χρησιμοποιώντας τις επιλογές της γραμμής εντολών, είναι εύκολο να δημιουργήσετε εικονίδια για την εκκίνηση εφαρμογών OpenOffice.org.

Σε διαχειριστές αρχείων που υποστηρίζουν τύπους αρχείων MIME (για παράδειγμα, Konqueror), μπορείτε να δημιουργήσετε μια συσχέτιση μεταξύ ενός αρχείου με συγκεκριμένη επέκταση και μιας από τις εφαρμογές OpenOffice.org: σε αυτήν την περίπτωση, όταν ανοίγετε το αρχείο σε διαχείριση αρχείωνη επιθυμητή εφαρμογή θα ξεκινήσει αυτόματα.

Το OpenOffice.org 1.1 δέχεται τις ακόλουθες επεκτάσεις αρχείων:

Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου OpenWriter

Εμφάνιση

Το κύριο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου OpenWriter μετά την εκκίνηση μοιάζει με αυτό που φαίνεται στην Εικόνα 1, «Εμφάνιση του επεξεργαστή κειμένου OpenWriter». Επί του παρόντος, βρίσκεται σε εξέλιξη ενεργή εργασία για μια νέα μετάφραση της διεπαφής OpenOffice.org, επομένως ορισμένα ρωσικά ονόματα στοιχείων διεπαφής ενδέχεται να διαφέρουν από αυτά που δίνονται σε αυτό το εγχειρίδιο.

Εικόνα 1. Εμφάνιση του επεξεργαστή κειμένου OpenWriter

Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του OpenWriter χρησιμοποιώντας το μενού Προβολή ή κάνοντας δεξί κλικ στο στοιχείο που θέλετε. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ένα στοιχείο από την οθόνη ή να αλλάξετε το σύνολο των τυπικών κουμπιών. Οι πιο περίπλοκες ρυθμίσεις διεπαφής μπορούν να γίνουν μέσω του μενού Service → Settings.

Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μία από τις τρεις επιλογές για την εμφάνιση του εγγράφου - τυπική, πλήρης οθόνη και λειτουργία διάταξης ιστού. Η εναλλαγή λειτουργιών πραγματοποιείται στο μενού Προβολή → Πλήρης οθόνη ή Προβολή → Λειτουργία ιστοσελίδας. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τυπικής λειτουργίας και λειτουργίας πλήρους οθόνης χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl -Βάρδια -ι .

Εικόνα 2. Λειτουργία πλήρους οθόνης OpenWriter

Η κλίμακα του εμφανιζόμενου κειμένου υποδεικνύεται στη γραμμή κατάστασης του εγγράφου. Μπορείτε να αλλάξετε την κλίμακα με διάφορους τρόπους:

επιλέξτε το στοιχείο μενού Προβολή → Κλίμακα.

κάντε διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού πάνω από το μέγεθος της κλίμακας στη γραμμή κατάστασης για να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου.

Εάν έχετε ποντίκι με τροχό κύλισης, πατήστε το πλήκτρο Ctrlκαι, κρατώντας το, περιστρέψτε τον τροχό κύλισης.

Εισαγωγή κειμένου

Κατά την εισαγωγή κειμένου, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως σπάσετε το τέλος της γραμμής· το OpenWriter θα το κάνει αυτόματα. Το πλήκτρο enter θα πρέπει να πατηθεί μόνο όταν ξεκινά μια νέα παράγραφος.

Ο πιο βολικός τρόπος εργασίας είναι πρώτα να εισαγάγετε ολόκληρο το κείμενο, μετά να διορθώσετε τυπογραφικά λάθη και μόνο μετά να μορφοποιήσετε το κείμενο.

Μετά από λίγο γέμισμα ενός εγγράφου με κείμενο, το OpenWriter αρχίζει να προτείνει επιλογές για τη συνέχιση μεγάλων λέξεων. Ένα από τα πιο βολικά χαρακτηριστικά του OpenOffice.org - η αυτόματη συμπλήρωση - έχει αρχίσει να λειτουργεί. Για να συμφωνήσετε με την προτεινόμενη επιλογή, απλώς κάντε κλικ Εισαγω; Εάν η προτεινόμενη επιλογή συνέχισης λέξης δεν σας ταιριάζει, απλώς συνεχίστε την πληκτρολόγηση. Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ χρήσιμη κατά την εισαγωγή μεγάλων όρων ή λέξεων σε άλλη γλώσσα, ειδικά για όσους δεν έχουν μάθει ακόμα να πληκτρολογούν γρήγορα.

Εάν υπάρχουν πολλές λέξεις στο κείμενο που ξεκινούν με τον ίδιο συνδυασμό γραμμάτων, χρησιμοποιήστε συνδυασμούς πλήκτρων Ctrl -Αυτίή Βάρδια -Ctrl -Αυτί, μπορείτε να επιλέξετε τις λέξεις που χρειάζεστε από τη λίστα λέξεων που έχει θυμηθεί το OpenWriter.

Για να διαμορφώσετε την αυτόματη συμπλήρωση, επιλέξτε Εργαλεία → από το μενού. Αυτόματη Διόρθωση/Αυτόματη Μορφοποίηση → Συμπλήρωση μιας λέξης. Στην ίδια ενότητα του μενού, εισάγοντας το στοιχείο Αντικατάσταση, μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη διόρθωση των πιο συνηθισμένων τυπογραφικών σφαλμάτων. Τώρα, ακόμα κι αν πληκτρολογήσετε λάθος μια λέξη, το OpenWriter θα την αλλάξει χωρίς να περιμένει τον ορθογραφικό έλεγχο. Στο στοιχείο Εξαιρέσεις, μπορείτε να αντιστοιχίσετε συντομογραφίες μετά τις οποίες η πρόταση δεν αρχίζει αυτόματα με κεφαλαίο γράμμα.

Εικόνα 3. Πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση/Αυτόματη Μορφοποίηση

Μετακίνηση μέσα στο κείμενο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα κέρσορα σε συνδυασμό με το Ctrl- σε αυτήν την περίπτωση, τα πλήκτρα αριστερού και δεξιού βέλους μετακινούν τον κέρσορα μία λέξη (πριν από το διάστημα ή τα σημεία στίξης) προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά και Σελίδα προς τα πάνωΚαι PageDown- στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου.

Όταν εργάζεστε με μεγάλα έγγραφα, συχνά προκύπτουν προβλήματα με τον προσανατολισμό στο κείμενο και την ταχεία μετακίνηση μέσα από αυτό. Για να διευκολύνετε την εργασία με κείμενα πολλών σελίδων στο OpenWriter, υπάρχει ένα ειδικό εργαλείο - "". Μπορεί να κληθεί με το πλήκτρο λειτουργίας F5, το κουμπί "" στη γραμμή λειτουργιών ή κάνοντας διπλό κλικ στον αριθμό σελίδας στη γραμμή κατάστασης.

Εικόνα 4. Πλοηγός

Ο πλοηγός είναι ένας διαδραστικός πίνακας περιεχομένων ενός εγγράφου, στον οποίο όλα τα στοιχεία που απαρτίζουν το έγγραφο παρουσιάζονται σε ιεραρχική μορφή.

Στο παράθυρο του Navigator, υπάρχει ένας πίνακας λειτουργιών στο επάνω μέρος, τα πιθανά αντικείμενα εγγράφου παρατίθενται στο κέντρο και μια αναπτυσσόμενη λίστα στο κάτω μέρος περιέχει μια λίστα με όλα τα ανοιχτά έγγραφα.

Για να μετακινηθείτε γρήγορα μεταξύ των αντικειμένων του εγγράφου, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο "Πλοήγηση", το οποίο μπορεί να καλείται με ένα κουμπί από τη γραμμή λειτουργιών του Navigator ή ένα κουμπί που βρίσκεται κάτω δεξιά στην κάθετη γραμμή κύλισης.

Εικόνα 5. Παράθυρο "Πλοήγηση"

Επιλέγοντας σε αυτό το παράθυρο απαραίτητο στοιχείοέγγραφο, για παράδειγμα "Σελίδα" ή " Γραφικό αντικείμενο", μπορείτε να κάνετε κλικ στα βέλη "πάνω" ή "κάτω" για να μετακινηθείτε μεταξύ των επιλεγμένων στοιχείων. Για να μετακινηθείτε στο επιθυμητή σελίδαπληκτρολογήστε τον αριθμό αυτής της σελίδας στο παράθυρο στον πίνακα λειτουργιών Navigator και κάντε κλικ Εισαγω .

Το κεντρικό παράθυρο του Navigator παραθέτει όλα τα πιθανά στοιχεία κειμένου. Τα αντικείμενα που χρησιμοποιούνται σε αυτό το έγγραφο παρουσιάζονται ως αναπτυσσόμενη λίστα. Κάνοντας διπλό κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μπορείτε να δείτε τη δομή των αντικειμένων και την ιεραρχία τους και χρησιμοποιώντας την ομάδα εργαλείων στη δεξιά γωνία του πίνακα λειτουργιών μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα αυτών των αντικειμένων και να τα μετακινήσετε.

Εργασία με θραύσματα κειμένου

Υπάρχουν πολλές επιλογές για την επισήμανση κειμένου στο OpenWriter. εναλλακτικούς τρόπους. Μπορείτε να επιλέξετε χαρακτήρα κειμένου με χαρακτήρα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Βάρδιακαι μετακινώντας τον κέρσορα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα. Κράτημα Ctrl -Βάρδια, μπορείτε να επιλέξετε κείμενο όχι χαρακτήρα προς χαρακτήρα, αλλά λέξη προς λέξη. Συνδυασμός κλειδιών Βάρδια -Σελίδα προς τα πάνωεπισημαίνει το κείμενο επάνω στη σελίδα και Βάρδια -PageDown- κάτω από τη σελίδα. Συνδυασμός κλειδιών Ctrl -ΕΝΑΕπισημαίνει όλο το κείμενο του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλο το κείμενο μέσω του στοιχείου μενού Επεξεργασία → Επιλογή όλων.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε χαρακτήρα κειμένου με χαρακτήρα κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπίποντίκι και μετακινώντας τον κέρσορα. Κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού επιλέγεται μια λέξη και κάνοντας τριπλό κλικ σε μια γραμμή κειμένου. Όταν πατηθεί ένα πλήκτρο ΒάρδιαΚάνοντας αριστερό κλικ θα επισημανθεί το κείμενο από τη θέση του δρομέα κειμένου στη θέση του δρομέα του ποντικιού.

Μπορείτε να επιλέξετε πολλά κομμάτια κειμένου σε διαφορετικά σημεία του εγγράφου πατώντας παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl, αριστερό κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε τα απαραίτητα τμήματα κειμένου. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται " Επιλογή ομαδικού κειμένου».

Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία επιλογής κάνοντας κλικ στη γραμμή κατάστασης πάνω από την ετικέτα STANDARD. Μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών STANDARD και ADD πατώντας F8. Οι ακόλουθες συντομογραφίες χρησιμοποιούνται σε αυτή τη γραμμή για τους διαφορετικούς τρόπους λειτουργίας:

Το επιλεγμένο κείμενο μπορεί να μετακινηθεί κρατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύροντας το επιλεγμένο τμήμα στην επιθυμητή θέση· μπορείτε επίσης να το αντιγράψετε στο πρόχειρο, να το επικολλήσετε από το πρόχειρο ή να το διαγράψετε (αποκόψτε το από το κείμενο και τοποθετήστε το στο πρόχειρο). Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό:

μέσω του μενού Επεξεργασία.

μέσω ενός αναδυόμενου μενού που είναι προσβάσιμο κάνοντας δεξί κλικ.

συνδυασμός πλήκτρων: αντιγραφή - Ctrl -ντο, εισάγετε - Ctrl -v, Τομή - Ctrl -Χ .

Ανταλλαγή εγγράφων: εισαγωγή και εξαγωγή

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας το μενού Αρχείο → Αποθήκευση, το κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή λειτουργιών ή το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl -μικρό. Εάν το έγγραφο έχει ήδη αποθηκευτεί, το κουμπί στη γραμμή εργαλείων θα είναι ανενεργό. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο για πρώτη φορά, θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου όπου πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και, ενδεχομένως, να καθορίσετε τον τύπο του εγγράφου (αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον προεπιλεγμένο τύπο εγγράφου).

Εικόνα 6. Πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εγγράφου

Το όνομα αρχείου εισάγεται στο πεδίο "Όνομα αρχείου" και μπορεί να εισαχθεί υποδεικνύοντας μια σχετική ή απόλυτη διαδρομή. Για να μεταβείτε σε άλλον κατάλογο, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του καταλόγου στη λίστα. Για να διευκολύνετε την πλοήγηση στους καταλόγους, μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα κάνοντας κλικ σε μία από τις επικεφαλίδες στηλών. Για παράδειγμα, η ταξινόμηση κατά τύπο αρχείου είναι προφανώς "Τύπος". Κάνοντας ξανά κλικ στην ίδια επικεφαλίδα σημαίνει ταξινόμηση με αντίστροφη σειρά (που υποδεικνύεται με ένα βέλος).

Το κουμπί επάνω επιπέδου χρησιμοποιείται για μετάβαση στον γονικό κατάλογο. Εάν το κρατήσετε για περισσότερο από ένα δευτερόλεπτο, θα εμφανιστεί ένα μενού που σας επιτρέπει να ανεβείτε πολλά επίπεδα ταυτόχρονα.

Το επόμενο κουμπί χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός νέου καταλόγου (στον τρέχοντα κατάλογο): θα χρειαστεί να εισαγάγετε το όνομα του νέου καταλόγου και να επιβεβαιώσετε τη δημιουργία του.

Το πιο δεξί κουμπί χρησιμοποιείται για την πλοήγηση στον κατάλογο όπου όλα τα έγγραφα θα αποθηκευτούν από προεπιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε αυτόν τον κατάλογο στο παράθυρο διαλόγου: Εργαλεία → Επιλογές → OpenOffice.org → Διαδρομές → Τα έγγραφά μου.

Επιλογή" Αυτόματη επέκταση ονόματος αρχείουΤο " χρησιμοποιείται για να ορίσετε την επέκταση σύμφωνα με το πεδίο " Τύπος αρχείου ". Επιλογή" Αποθήκευση με κωδικό πρόσβασης» σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα αρχείο που μπορεί να ανοίξει μόνο με την εισαγωγή ενός κωδικού πρόσβασης (τουλάχιστον 5 χαρακτήρες).

Εκτός από την αποθήκευση στη δική του μορφή, το OpenWriter σάς επιτρέπει να εξάγετε και να εισάγετε έγγραφα σε μορφές όπως:

Microsoft Word διάφορες εκδόσεις.

Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (rtf);

Εκδόσεις μορφής StarOffice 3–5.

αρχείο κειμένου;

• Μορφή φορητού εγγράφου (PDF).

  σε μορφές για φορητούς υπολογιστές με λειτουργικά συστήματα PalmOS και PocketPC.

Για εξαγωγή σε ένα απλό αρχείο κειμένου, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο αρχείου " Κωδικοποιημένο κείμενο", καθορίστε το όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". στο παράθυρο" Επιλογές φίλτρου ASCII» μπορείτε να επιλέξετε την απαιτούμενη κωδικοποίηση. Για να ανοίξετε ένα αρχείο απλού κειμένου με κωδικοποίηση διαφορετική από Latin-1, πρέπει να καθορίσετε τον τύπο αρχείου " Κωδικοποιημένο κείμενο» και επιλέξτε την απαιτούμενη κωδικοποίηση αρχείου στο πλαίσιο διαλόγου.

Εικόνα 7. Επιλογή κωδικοποίησης κατά την αποθήκευση ενός αρχείου κειμένου

Το Portable Document Format (PDF) είναι μια καθολική μορφή για την ηλεκτρονική παρουσίαση εγγράφων που αναπτύχθηκε από την Adobe, συμπεριλαμβανομένης της τυπογραφίας, της διάταξης και των γραφικών. Δημιουργώντας ένα έγγραφο όπως αυτό, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οποιοσδήποτε θα μπορεί να το δει και να το εκτυπώσει ακριβώς όπως είχε αρχικά προβλεφθεί. Η εμφάνιση του εγγράφου δεν εξαρτάται από το λειτουργικό σύστημα στο οποίο προβάλλετε το έγγραφο· η προβολή και η εκτύπωση δεν απαιτούν πρόσθετες γραμματοσειρές ή άλλα στοιχεία - όλα τα απαραίτητα για την εμφάνιση περιλαμβάνονται ήδη στο έγγραφο.

Για να μετατρέψετε το έγγραφο που δημιουργήθηκε σε αρχείο pdf, κάντε κλικ στο κουμπί «Εξαγωγή σε PDF» στη γραμμή λειτουργιών και καθορίστε το όνομα του αρχείου στο παράθυρο διαλόγου. Για να ορίσετε τις παραμέτρους δημιουργημένο αρχείο, επιλέξτε το στοιχείο μενού Αρχείο → Εξαγωγή σε PDF, καθορίστε το όνομα του αρχείου στο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο κουμπί «Εξαγωγή». θα εμφανιστει παράθυρο διαλόγου, όπου μπορείτε να επιλέξετε την περιοχή του εγγράφου για εξαγωγή και επιλογές βελτιστοποίησης.

Στο χειρουργείο Σύστημα Linuxέγγραφα που παραλήφθηκαν σε Μορφή PDFμπορεί να προβληθεί χρησιμοποιώντας xpdf, GhostView ή KghostView.

Εκτύπωση εγγράφου

Το OpenOffice.org παρέχει μια ειδική εντολή για εκτύπωση και βοηθητικά προγράμματα για τη ρύθμιση του εκτυπωτή. Οι εκτυπωτές διαμορφώνονται μέσω του μενού Αρχείο → Επιλογές εκτύπωσης, όπου μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή και να ορίσετε τις ιδιότητές του.

Ο ταχύτερος και ευκολότερος τρόπος αποστολής ενός εγγράφου για εκτύπωση είναι κάνοντας κλικ στο κουμπί με μια στυλιζαρισμένη εικόνα ενός εκτυπωτή στον πίνακα λειτουργιών - αμέσως μετά το κλικ, ολόκληρο το έγγραφο θα εκτυπωθεί.

Μερικές φορές χρειάζεται να ορίσετε ειδικές επιλογές εκτύπωσης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το στοιχείο μενού Αρχείο → Εκτύπωση ή τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl -Π; στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε τον εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώσετε και, κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ιδιότητες», ορίστε τις ιδιότητές του.

Ίσως, πριν από την εκτύπωση, θα θέλατε να δείτε στην οθόνη πώς θα φαίνεται το έγγραφο σε χαρτί. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο μενού Αρχείο →. Τα εργαλεία για τη ρύθμιση των ιδιοτήτων προβολής θα εμφανιστούν στη γραμμή εργαλείων, αλλά δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο σε αυτήν τη λειτουργία. Κουμπί " Κλείσιμο προεπισκόπησης" στη γραμμή εργαλείων χρησιμεύει για την επαναφορά του επεξεργαστή στην κανονική λειτουργία.

Εικόνα 8. Διάλογος " Προεπισκόπηση σελίδας»

Το κουμπί για προβολή σε πλήρη οθόνη ενός εγγράφου κρύβει μενού, γραμμές εργαλείων, γραμμές κύλισης και αφήνει μόνο τον πίνακα προεπισκόπησης. Τα επόμενα δύο κουμπιά σάς επιτρέπουν να εκτυπώσετε το έγγραφο και να ορίσετε τις επιλογές προβολής ανάλογα.

Στη λειτουργία προεπισκόπησης, μπορείτε να εμφανίσετε πολλές σελίδες ταυτόχρονα. Επιπλέον, από το παράθυρο " Προεπισκόπηση σελίδας» Μπορείτε να εκτυπώσετε το κείμενο με τέτοιο τρόπο ώστε σε ένα τυπικό φύλλο να υπάρχουν πολλά μειωμένα αντίγραφα των σελίδων του εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, ορίστε τον απαιτούμενο αριθμό σελίδων εγγράφου ανά φύλλο κάνοντας κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις σελίδας → αρκετές σελίδεςστο κάτω πλαίσιο περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" με μια εικόνα ενός εκτυπωτή και δύο φύλλα στον ίδιο πίνακα περιβάλλοντος.

Ορθογραφικός έλεγχος

Στο OpenWriter, ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να γίνει αυτόματα καθώς πληκτρολογείτε ή μπορείτε να τον καλέσετε χειροκίνητα. Για να ελέγξετε αυτόματα πρέπει να πατήσετε το κουμπί " Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος» στα αριστερά στην κύρια γραμμή εργαλείων ή μέσω του μενού Εργαλεία → Ορθογραφικός έλεγχος → Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος. Σε αυτήν την περίπτωση, οι λέξεις που δεν μπορούσε να βρει το OpenWriter στο λεξικό του θα υπογραμμιστούν με κυματιστή κόκκινη γραμμή. Εάν κάνετε δεξί κλικ σε μια επισημασμένη λέξη, θα σας προσφερθούν επιλογές για διόρθωση, άνοιγμα διαλόγου ορθογραφικού ελέγχου, προσθήκη της λέξης στο λεξικό, παράλειψη της λέξης σε όλο το έγγραφο και αυτόματη αντικατάσταση της λέξης με μία από τις επιλογές που έχουν επιλεγεί στο το υπομενού.

Για να ελέγξετε την ορθογραφία χειροκίνητα, κάντε κλικ στο " Ορθογραφικός έλεγχος» στα αριστερά στη γραμμή εργαλείων ή μέσω του μενού Εργαλεία → Ορθογραφικός έλεγχος→ Ελέγξτε ή πληκτρολογήστε F7; ο έλεγχος ξεκινά από την τρέχουσα θέση του δρομέα. Το εικονίδιο πίσω από το πεδίο "Word" δείχνει την κατάστασή του.

Εικόνα 9. Διάλογος για εργασία με μια συγκεκριμένη λέξη

Μια συγκεκριμένη λέξη μπορεί να παραλειφθεί εάν έχει γραφτεί σωστά. Εναλλακτικά, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή " Πάντα να παραλείπετε”, εάν αυτή η λέξη εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές στο έγγραφο.

Εάν μια λέξη είναι γραμμένη λανθασμένα, μπορείτε είτε να εισαγάγετε τη σωστή ορθογραφία στο πεδίο "Λέξη" ή να επιλέξετε την κατάλληλη από τη λίστα επιλογών. Για να αντικαταστήσετε μια λέξη μόνο σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ στο κουμπί «Αντικατάσταση»· για να την αντικαταστήσετε σε όλες τις παρόμοιες περιπτώσεις (σε ολόκληρο το έγγραφο) - «Αντικατάσταση πάντα».

Το κουμπί Θησαυρός χρησιμοποιείται για την προσθήκη συνωνύμων στο λεξικό. Αυτό το παράθυρο διαλόγου μπορεί επίσης να ανοίξει χρησιμοποιώντας το μενού Εργαλεία → Θησαυρός ή μια συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl -F7. Απαιτεί να εισαγάγετε μια λέξη για αντικατάσταση. Λάβετε υπόψη ότι αυτή τη στιγμή δεν υποστηρίζονται όλες οι γλώσσες.

Το κουμπί "Επιλογές" χρησιμοποιείται για τον ορισμό παραμέτρων και λεξικών που χρησιμοποιούνται για τον ορθογραφικό έλεγχο και τον παύλα. Οι ίδιες παράμετροι ορίζονται στο παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεων Εργαλεία → Επιλογές → Ρυθμίσεις γλώσσας → Γλωσσολογία.

Εάν μια λέξη είναι γραμμένη σωστά, αλλά δεν υπάρχει στο λεξικό, τότε μπορεί να προστεθεί στο λεξικό. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το απαιτούμενο στοιχείο στο πεδίο "Λεξικό" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι προστιθέμενες λέξεις που εμφανίζονται αργότερα και σε άλλα έγγραφα θα θεωρούνται σωστά γραμμένες.

Είναι δυνατός ο ορθογραφικός έλεγχος μόνο σε μέρος του κειμένου - για να το κάνετε αυτό, πριν από τον έλεγχο, θα χρειαστεί να επιλέξετε ένα τμήμα του κειμένου που πρέπει να ελεγχθεί.

Μερικές φορές οι λέξεις που είναι γνωστό ότι έχουν γραφτεί σωστά επισημαίνονται ως λανθασμένα. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω της λανθασμένης επιλογής της γλώσσας του εγγράφου. Για να αλλάξετε τη γλώσσα, πρέπει να επιλέξετε τη λέξη, να κάνετε δεξί κλικ, να επιλέξετε Γραμματοσειρά από το αναπτυσσόμενο μενού και να καθορίσετε την απαιτούμενη γλώσσα της λέξης στην καρτέλα Γραμματοσειρά. Το ίδιο παράθυρο διαλόγου είναι διαθέσιμο μέσω του μενού Μορφή → Γραμματοσειρά.

Εικόνα 10. Διάλογος επιλογής γλώσσας

Δεν υπάρχουν λέξεις με το γράμμα e στο τυπικό λεξικό, επομένως όλες οι λέξεις με αυτό το γράμμα θα θεωρούνται λανθασμένες. Για να ελέγξετε τα κείμενα με το γράμμα ё, πρέπει να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο λεξικό.

Επεξεργασία κυριλλικών εγγράφων

Όταν εργάζεστε με αρχεία που περιέχουν κυριλλικό αλφάβητο, ενδέχεται να προκύψουν ορισμένα προβλήματα. Ένα από τα πιο συνηθισμένα είναι η εσφαλμένη μετατροπή αρχείων που δημιουργήθηκαν στο Microsoft Office 95 σε μορφή OpenOffice.org.

Για να εμφανίσετε σωστά ένα τέτοιο αρχείο, ανοίξτε το σε OpenWriter ή OpenCalc και επιλέξτε ολόκληρο το αρχείο. Στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Μακροεντολή από τη γραμμή μενού Εργαλεία → Μακροεντολές → Μακροεντολή. Επιλέξτε την ενότητα Εργαλεία στη λίστα των μακροεντολών και σε αυτήν την ενότητα τη μακροεντολή για κείμενο και για υπολογιστικά φύλλα. Εκτελέστε τη μακροεντολή για εκτέλεση χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εκτέλεση".

Για τη διευκόλυνση της εργασίας με κυριλλικά έγγραφα, οι Vladimir Bukhal και Alexey Kryukov ανέπτυξαν το πακέτο CyrillicTools - μια συλλογή από διάφορες μακροεντολές στο OpenOffice.org Basic, σχεδιασμένες για εργασία με κυριλλικό κείμενο στο περιβάλλον OpenOffice.org 1.1 και άνω. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πακέτο από τον ιστότοπο openoffice.ru. Εκτός από τη διόρθωση της κωδικοποίησης των αρχείων του Microsoft Office 95, το πακέτο σάς επιτρέπει να εισαγάγετε το ποσό σε λέξεις και να διορθώσετε το κυριλλικό κείμενο που έχει εισαχθεί εσφαλμένα με αγγλικά γράμματα.

Μορφοποίηση

Αφού δακτυλογραφηθεί και ελεγχθεί το κείμενο, καλό είναι να του δώσετε μια εμφάνιση που διευκολύνει την αντίληψη των γραμμένων. Για να γίνει αυτό, είναι σύνηθες να επισημαίνονται διαφορετικά σημασιολογικά μέρη ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας διαφορετικές γραμματοσειρές (για παράδειγμα, σερίφ και sans serif) ή διαφορετικά στυλ (πλάγια, έντονη γραφή), εσοχές, πρόσθετο διάστιχο (κενά) και άλλες μεθόδους.

Για παράδειγμα, συνιστάται να πληκτρολογήσετε τον τίτλο του εγγράφου σε μεγαλύτερο μέγεθος και να το τοποθετήσετε στο κέντρο της σελίδας, οι λεζάντες των εικόνων να είναι με πλάγιους χαρακτήρες και οι αριθμοί σελίδων να τοποθετούνται στην κάτω δεξιά γωνία κάθε σελίδας. Η εκχώρηση παραμέτρων σχεδίασης σε ορισμένα μέρη ενός εγγράφου ονομάζεται μορφοποίηση.

Η μορφοποίηση μπορεί να είναι σκληρόςή μαλακός. Στο σκληράστη μορφοποίηση κάθε συγκεκριμένου μέρους του εγγράφου - χαρακτήρα, λέξη, παράγραφο ή σελίδα - δίνονται ορισμένες παράμετροι εμφάνισης. Ταυτόχρονα, η μορφοποίηση δεν συνδέεται σε καμία περίπτωση με τη λογική δομή του εγγράφου και τα αντικείμενα που λογικά ανήκουν στον ίδιο τύπο μπορεί να αποδειχθούν (και σχεδόν πάντα, όπως δείχνει η πρακτική) σχεδιασμένα διαφορετικά. Για παράδειγμα, ένας από τους λεζάντες του σχήματος δεν θα είναι με πλάγιους χαρακτήρες, σε αντίθεση με τους άλλους.

Στο μαλακόςΗ μορφοποίηση περιγράφει την εμφάνιση όχι ενός συγκεκριμένου τμήματος κειμένου, αλλά του λογικού τμήματος του εγγράφου - επικεφαλίδες, κυρίως κείμενο, υποσημειώσεις, υποσέλιδα και για κάθε συγκεκριμένο μέρος του εγγράφου προσδιορίζεται μόνο ο ρόλος του στο έγγραφο: για παράδειγμα, " λεζάντα για την εικόνα" Η περιγραφή του σχεδίου για ένα συγκεκριμένο λογικό μέρος ενός εγγράφου ονομάζεται συνήθως στυλ.

Όταν χρησιμοποιείτε στυλ, είναι απαραίτητο να επισημάνετε λογικά το έγγραφο, δηλαδή να υποδείξετε τη δομή του. Σημειώνεται τι στο έγγραφο είναι η επικεφαλίδα, ποιο είναι το κύριο κείμενο και ποια άλλα στοιχεία. Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε στοιχείο θα πάρει την εμφάνιση σύμφωνα με το στυλ που έχει οριστεί για αυτό.

Η χρήση λογικής διάταξης εγγράφων και απαλής μορφοποίησης διευκολύνει την εργασία με μεγάλα και πολύπλοκα έγγραφα και σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε πολλά στάδια εργασίας με κείμενο - να δημιουργείτε αυτόματα πίνακες περιεχομένων, να περιηγηθείτε εύκολα σε μεγάλα έγγραφα, να αλλάξετε γρήγορα τη σχεδίαση και πολλά άλλα.

Εργασία με στυλ

Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, ένα σύνολο στυλ από ένα τυπικό πρότυπο φορτώνεται αυτόματα. Όταν πληκτρολογείτε κείμενο σε ένα νέο έγγραφο, το προεπιλεγμένο στυλ είναι κανονικό. Στο παράθυρο των χρησιμοποιημένων στυλ, το οποίο βρίσκεται στα αριστερά του πλαισίου περιβάλλοντος, δεν εμφανίζονται άλλα στυλ.

Για λογική (μαλακή) σήμανση εγγράφων, πρέπει να εκκινήσετε το πλήκτρο λειτουργίας "". F11, κουμπί στη γραμμή λειτουργιών ή από το στοιχείο μενού Μορφή →.

Εικόνα 11. Οδηγός στυλ

Στο παράθυρο του Style Wizard, η γραμμή εργαλείων επάνω αριστερά περιέχει πέντε κουμπιά για τις ακόλουθες ομάδες στυλ: παράγραφο, χαρακτήρα, πλαίσιο, σελίδα και λίστα. Στα δεξιά υπάρχουν τρία κουμπιά: γέμισμα στυλ, δημιουργία στυλ από μια επιλογή και ενημέρωση στυλ με βάση ένα δείγμα. Το παράθυρο εμφανίζει τα στυλ της τρέχουσας ομάδας σύμφωνα με την παράμετρο που καθορίζεται στη λίστα στο κάτω μέρος του παραθύρου. Εάν ορίσετε αυτήν τη λίστα σε "Αυτόματη", ο Οδηγός στυλ θα προσπαθήσει να επιλέξει ένα κατάλληλο σύνολο στυλ για το έγγραφο που επεξεργάζεστε.

Για να εκχωρήσετε ένα στυλ, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην επιθυμητή παράγραφο ή στην επιθυμητή σελίδα, να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ στον Οδηγό στυλ και να κάνετε κλικ Εισαγωή κάντε διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού - θα εκχωρηθεί ένα νέο στυλ. Για να αντιστοιχίσετε ένα στυλ σε ένα σύμβολο ή μια ομάδα συμβόλων, πρέπει να επιλεγούν με τυπικό τρόπο.

Ας δείξουμε πώς να εργάζεστε με στυλ χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Έχουμε ήδη εξετάσει την αρίθμηση σελίδων. Ωστόσο, μπορείτε να παρατηρήσετε ότι μετά την τακτοποίηση της αρίθμησης, ο αριθμός βρίσκεται επίσης στην πρώτη σελίδα. Αυτό είναι άβολο σε πολλές περιπτώσεις. Για να αφαιρέσετε τον αριθμό από την πρώτη σελίδα, πρέπει να του αντιστοιχίσετε το στυλ Πρώτης Σελίδας. Για να το κάνετε αυτό, καλέστε τον Οδηγό στυλ, μεταβείτε στην ενότητα Στυλ σελίδας, επιλέξτε το στυλ Πρώτης σελίδας και κάντε κλικ Εισαγω .

Το τυπικό πρότυπο περιέχει μεγάλο αριθμό στυλ, και μεταξύ αυτών μπορείτε σχεδόν πάντα να επιλέξετε το πιο κατάλληλο. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που το τυπικό σύνολο δεν είναι αρκετό και πρέπει να αλλάξετε το υπάρχον στυλ ή να δημιουργήσετε ένα νέο.

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Style Wizard Δημιουργήστε στυλ από την επιλογή. Για να το κάνετε αυτό, δώστε την παράγραφο, τον χαρακτήρα ή τη σελίδα απαιτούμενη μορφήχρησιμοποιώντας σκληρή μορφοποίηση, επιλέξτε αυτό το κομμάτι και κάντε κλικ στο " Δημιουργήστε στυλ από την επιλογή» στη γραμμή εργαλείων Style Wizard. Στο παράθυρο, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το στυλ και κάντε κλικ στο OK. Ένα νέο στυλ έχει δημιουργηθεί. Τώρα μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα νέο στυλ σε ενότητες εγγράφων.

Εικόνα 12. Δημιουργία στυλ από μια επιλογή

Μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε οποιοδήποτε στυλ με παρόμοιο τρόπο. Επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα κειμένου και ορίστε το κομμάτι στο στυλ στο οποίο σκοπεύετε να κάνετε αλλαγές. Στη συνέχεια, δώστε του τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σκληρή μορφοποίησηκαι στον Οδηγό στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση στυλ με βάση το δείγμα" Το στυλ θα πάρει τη μορφή που θέλετε.

Για τελειοποίηση, ανοίξτε το παράθυρο επεξεργασίας στυλ. Μπορείτε να το καλέσετε από το μενού Μορφή → Στυλ → Κατάλογος → Επεξεργασία ή κάντε δεξί κλικ στο στυλ που θέλετε και επιλέξτε Επεξεργασία.

Εικόνα 13. Παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία στυλ

Ένα σύνολο στυλ που δημιουργούνται κατά την εργασία σε ένα έγγραφο μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί. Μπορείτε να εισαγάγετε στυλ από άλλο έγγραφο ή να τα αποθηκεύσετε σε ένα πρότυπο.

Για να εισαγάγετε στυλ από άλλο έγγραφο, επιλέξτε Μορφή → Στυλ → Φόρτωση από το μενού και κάντε κλικ στο κουμπί «Από αρχείο». Στη συνέχεια επιλέξτε το απαιτούμενο έγγραφο. Τα ληφθέντα στυλ θα προστεθούν στον Οδηγό στυλ. Ωστόσο, για την επαναχρησιμοποίηση στυλ, είναι πιο βολικό να χρησιμοποιείτε πρότυπα.

Πρότυπα

Ένα πρότυπο συνήθως νοείται ως ένα αρχείο που περιέχει στοιχεία μορφοποίησης εγγράφου, αλλά δεν περιέχει το ίδιο το κείμενο. Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο από ένα πρότυπο, το έγγραφο κληρονομεί στυλ, ρυθμίσεις σελίδας (μέγεθος και προσανατολισμό), ενσωματωμένες μακροεντολές, περιθώρια και άλλες τιμές. Ταυτόχρονα, το ίδιο το πρότυπο προστατεύεται από τυχαίες αλλαγές. Τα πρότυπα είναι βολικά στη χρήση κατά τη δημιουργία εγγράφων του ίδιου τύπου - επιστολές, σημειώσεις, αναφορές κ.λπ.

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, επιλέξτε το απαιτούμενο έγγραφο, αφαιρέστε το περιττό κείμενο από αυτό, ελέγξτε τα στυλ και αφαιρέστε τα περιττά. Λάβετε υπόψη ότι τα στυλ που φορτώνονται από προεπιλογή δεν μπορούν να διαγραφούν. Για να διευκολύνετε την εύρεση και τη διαχείριση ενός προτύπου, δώστε του ένα όνομα ανοίγοντας το στοιχείο μενού Αρχείο → Ιδιότητες → Περιγραφή → Τίτλος. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το νέο πρότυπο επιλέγοντας Αρχείο → Πρότυπα → Αποθήκευση από το μενού. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, καθορίστε τον επιθυμητό κατάλογο και αποθηκεύστε το νέο πρότυπο σε αυτόν. Για να δημιουργήσετε έναν νέο κατάλογο, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαχείριση». Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δημιουργήσετε νέους καταλόγους για πρότυπα και να μετακινήσετε πρότυπα μεταξύ καταλόγων.

Εικόνα 14. Αποθήκευση νέου προτύπου

Τώρα το αποθηκευμένο πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το στοιχείο μενού Αρχείο → Νέο → Πρότυπα και έγγραφακαι επιλέξτε απαιτούμενο πρότυπο.

Οι χρήστες είναι συχνά δυσαρεστημένοι με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που φορτώνει το OpenWriter. Μπορούν να αλλάξουν με τη φόρτωση ενός διαφορετικού προτύπου από προεπιλογή. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου " Διαχείριση προτύπων", επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Ορισμός ως προεπιλεγμένο πρότυπο" Τώρα, κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου, θα φορτωθούν οι απαραίτητες παράμετροι.

Εικόνα 15. Καθορισμός προεπιλεγμένου προτύπου

Σκληρή μορφοποίηση

Μορφοποίηση σελίδας

Για να μορφοποιήσετε μια σελίδα, πρέπει να καλέσετε το στοιχείο μενού Μορφή → Σελίδα. Στο πλαίσιο διαλόγου Στυλ σελίδας, μπορείτε να ορίσετε τον προσανατολισμό του (κατακόρυφο ή οριζόντιο), το μέγεθος του χαρτιού, την παρουσία ή την απουσία κεφαλίδων και υποσέλιδων και άλλες παραμέτρους.

Εικόνα 16. Παράθυρο διαλόγου Στυλ σελίδας

Η αρίθμηση σελίδων στο OpenWriter προκαλεί ορισμένες δυσκολίες στους αρχάριους χρήστες. Το γεγονός είναι ότι, σε αντίθεση με άλλους συντάκτες, στο OpenWriter η αρίθμηση σελίδων είναι μέρος του υποσέλιδου.

Το υποσέλιδο είναι μια γραμμή αναφοράς πάνω ή κάτω από το κύριο κείμενο μιας σελίδας. Εκτός από την αρίθμηση, αυτή η γραμμή μπορεί να εμφανίζει άλλες πληροφορίες αναφοράς, όπως τον τίτλο μιας ενότητας ή ολόκληρο το έγγραφο.

Για να τακτοποιήσετε τους αριθμούς σελίδων, συμπεριλάβετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή → Κεφαλίδα σελίδαςή Εισαγωγή → υποσέλιδο, καθώς και μέσω του πλαισίου διαλόγου Στυλ σελίδας.

Μόλις ενεργοποιηθεί το υποσέλιδο. Επιλέξτε Εισαγωγή → Πεδία → Αριθμός σελίδας από το μενού και οι αριθμοί σελίδων θα τοποθετηθούν αυτόματα στο έγγραφο. Εάν η υποστήριξη κεφαλίδας και υποσέλιδου δεν είναι ενεργοποιημένη, ο αριθμός σελίδας θα εμφανιστεί στην τρέχουσα θέση του δρομέα.

Μορφοποίηση παραγράφου

Μια παράγραφος (από το γερμανικό absetzen - για να μετακινηθείτε στην άκρη) νοείται συνήθως ως δομικό μέρος του κειμένου, το οποίο αποτελείται από μία ή περισσότερες προτάσεις που περιέχουν ένα πλήρες μικρο-θέμα. Κατά την πληκτρολόγηση, μια παράγραφος διαχωρίζεται από την άλλη με έναν χαρακτήρα επιστροφής μεταφοράς, ο οποίος εισάγεται πατώντας ένα πλήκτρο Εισαγω .

Πριν μορφοποιήσετε τις παραγράφους, συνιστάται να αφαιρέσετε όλους τους περιττούς χαρακτήρες, όπως επιπλέον κενά στην αρχή των γραμμών. Για να κάνετε τέτοια σύμβολα οπτικά, κάντε κλικ στο " Μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες» στην κατακόρυφη κύρια γραμμή εργαλείων.

Εικόνα 17. Εμφάνιση μη εκτυπωτικών χαρακτήρων

Για να μορφοποιήσετε μια παράγραφο, δεν χρειάζεται να την επιλέξετε, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στην παράγραφο και επιλέξτε το στοιχείο μενού Μορφή → Παράγραφος ή το στοιχείο Παράγραφος στο αναπτυσσόμενο μενού με δεξί κλικ. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μπορείτε να διαμορφώσετε όλες τις παραμέτρους μορφοποίησης παραγράφου: διάστιχο, εσοχή για την πρώτη γραμμή ( εσοχή παραγράφου) και για ολόκληρη την παράγραφο, τις καρτέλες, καθώς και τα περιγράμματα και τα φόντο της παραγράφου. Τα κουμπιά για τη στοίχιση παραγράφων τοποθετούνται στον πίνακα περιβάλλοντος από προεπιλογή.

Εικόνα 18. Παράθυρο διαλόγου παραγράφου

Το κουμπί για την αλλαγή της λειτουργίας καρτέλας βρίσκεται στα αριστερά του οριζόντιου χάρακα. Κάνοντας συνεχή κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού αλλάζει ο τύπος καρτέλας:

Αριστερά

Το κείμενο θα περιοριστεί στα αριστερά και θα πληκτρολογηθεί από αυτή τη θέση προς τα δεξιά.

Στα δεξιά

Το κείμενο περιορίζεται προς τα δεξιά και ρέει προς τα αριστερά από αυτή τη θέση.

Κέντρο

Το κείμενο εμφανίζεται ομοιόμορφα αριστερά και δεξιά της καρτέλας.

Δεκαδικός

Το κείμενο που εκτυπώθηκε πριν από τον χαρακτήρα οριοθέτησης (το πεδίο "Σήμανση") θα εμφανιστεί στα αριστερά της καρτέλας και το κείμενο μετά από αυτό θα εμφανιστεί στα δεξιά. Αυτός ο τύπος απαιτείται κυρίως για την ευθυγράμμιση στηλών αριθμών με άνισο αριθμό ψηφίων πριν και μετά την υποδιαστολή. Όταν το χρησιμοποιείτε, όλα τα κόμματα σε τέτοιους αριθμούς θα είναι ακριβώς το ένα πάνω από το άλλο. Ωστόσο, εάν αλλάξετε την τιμή του πεδίου Sign, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο στοίχισης για άλλους σκοπούς.

Συλλαβισμός

Η χρήση της στοίχισης παραγράφων σε πολλές περιπτώσεις αυξάνει την απόσταση μεταξύ των λέξεων στο κείμενο, η οποία είναι ιδιαίτερα αισθητή όταν υπάρχουν μεγάλες λέξεις. Σε αυτή την περίπτωση, καλό είναι να χρησιμοποιείτε παύλες.

Για να μπορεί το OpenWriter να πληκτρολογήσει κείμενο, πρέπει να ορίσετε τις ιδιότητες γλώσσας στα Ρωσικά (μενού Εργαλεία → Επιλογές → Ρυθμίσεις γλώσσας → Γλώσσες, πεδίο «Δυτικό»).

Ο συλλαβισμός μπορεί να γίνει αυτόματα ή χειροκίνητα. Ο αυτόματος συλλαβισμός ορίζεται στις ιδιότητες παραγράφου - στο παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος" στην καρτέλα Στη σελίδα στην ενότητα Συλλαβισμόςπρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Αυτόματη".

Έχετε την ευκαιρία να ορίσετε χειροκίνητα τη θέση για την επιθυμητή μεταφορά: για να το κάνετε αυτό, πρέπει να τοποθετήσετε μια λεγόμενη μαλακή μεταφορά. Τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση της λέξης όπου μπορείτε να βάλετε παύλα και εισαγάγετε μια απαλή παύλα χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων Ctrl -- . Μπορείτε να αναζητήσετε όλες τις λέξεις που μπορούν να πληκτρολογηθούν χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Συλλαβισμόςστο μενού Service.

Εικόνα 19. Πλαίσιο διαλόγου " Συλλαβισμός»

Το σύμβολο = υποδεικνύει τη θέση πιθανής μεταφοράς. - υποδεικνύει τον τόπο όπου θα παραχθεί οπωσδήποτε. Για να ρυθμίσετε μια μεταφορά, κάντε κλικ στο κουμπί "Μεταφορά". Για να σταματήσετε τον συλλαβισμό, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Ακύρωση". Μπορείτε να μεταβείτε στην επόμενη λέξη χωρίς παύλα στην τρέχουσα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Μια μεταφορά που είχε εγκατασταθεί προηγουμένως μπορεί να ακυρωθεί χρησιμοποιώντας το κουμπί "Κατάργηση".

Για να διασφαλίσετε ότι μια λέξη δεν έχει ποτέ παύλα, πρέπει να την προσθέσετε στο λεξικό με ένα σύμβολο = στο τέλος.

Μορφοποίηση λιστών

Το OpenWriter έχει εκτεταμένες δυνατότητες μορφοποίησης λίστας. Υποστηρίζονται αριθμημένες και μη λίστες με μεγάλο βάθος ένθεσης. Για να μορφοποιήσετε μια λίστα, τοποθετήστε τον κέρσορα στην παράγραφο με την οποία σκοπεύετε να ξεκινήσετε τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί "Αρίθμηση" ή "Κουκκίδες" στον πίνακα περιβάλλοντος, ανάλογα με τον τύπο λίστας που χρειάζεστε. Όλες οι παράγραφοι που ακολουθούν την τρέχουσα θα μετατραπούν σε λίστα.

Όταν εργάζεστε με μια λίστα, ο πίνακας περιβάλλοντος θα αλλάξει την εμφάνισή του. Στη δεξιά γωνία θα εμφανιστεί ένα κουμπί σε σχήμα βέλους, το οποίο ανοίγει ή αφαιρεί το πλαίσιο αρίθμησης με βάση τα συμφραζόμενα. Καλώντας αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να προσαρμόσετε το βάθος ένθεσης των λιστών, την εμφάνιση και τις μεθόδους επισήμανσης κειμένου.

Εικόνα 20. Πίνακας αρίθμησης με βάση τα συμφραζόμενα

Ο πίνακας αρίθμησης με βάση τα συμφραζόμενα είναι επίσης προσβάσιμος χρησιμοποιώντας το πλήκτρο λειτουργίας F12και το πλαίσιο διαλόγου Αρίθμηση/επισήμανσηκάντε δεξί κλικ από το αναπτυσσόμενο μενού ή μέσω του μενού Μορφή → Αρίθμηση/επισήμανση.

Εικόνα 21. Πλαίσιο διαλόγου " Αρίθμηση/επισήμανση»

Μορφοποίηση χαρακτήρα ή ομάδας χαρακτήρων

Για να μορφοποιήσετε μια ομάδα χαρακτήρων, πρέπει πρώτα να τους επιλέξετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την απαιτούμενη γραμματοσειρά, το στυλ και το μέγεθός της, τα εφέ σχεδίασης, τη θέση της ομάδας χαρακτήρων σε σχέση με τη γραμμή στο μενού Μορφή → Γραμματοσειρά.

Εικόνα 22. Διάλογος μορφοποίησης συμβόλων

Ορισμένες ενότητες αυτού του πλαισίου διαλόγου τοποθετούνται στον πίνακα περιβάλλοντος για να επιταχυνθεί η μορφοποίηση. Από τον προεπιλεγμένο πίνακα περιβάλλοντος μπορείτε να επιλέξετε το όνομα της γραμματοσειράς, το μέγεθός της, τα κύρια στυλ και το χρώμα της. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ένα κουμπί από τον πίνακα περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας Εμφάνιση κουμπιών από το αναπτυσσόμενο μενού.

ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ

OpenCalc κύριο παράθυρο

Μετά τη φόρτωση του OpenCalc, εμφανίζεται το κύριο παράθυρο στην οθόνη. Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτού του παραθύρου και του παρόμοιου στο OpenWriter είναι ότι εμφανίζεται μια γραμμή εισαγωγής κάτω από το μενού περιβάλλοντος. Προορίζεται για την εισαγωγή τιμών και τύπων σε κελιά πίνακα.

Εικόνα 23. Κύριο παράθυρο OpenCalc

Χώρος εργασίας φύλλου

Το πεδίο φύλλου αποτελείται από κελιά. Ένα κελί είναι η μικρότερη δομική μονάδα ενός υπολογιστικού φύλλου. έχει μια διεύθυνση που καθορίζεται από κάθετες και οριζόντιες συντεταγμένες. Το πρώτο είναι το όνομα της στήλης (το πρώτο μέρος της διεύθυνσης). μπορεί να έχει τιμές από Α έως IV. Ο δεύτερος είναι ο αριθμός γραμμής (το δεύτερο μέρος της διεύθυνσης) και έχει τιμή που κυμαίνεται από 1 έως 32000.

Δεξιά και πάνω από το φύλλο εργασίας υπάρχουν χάρακες με τα ονόματα των στηλών και των γραμμών. Για να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη, κάντε κλικ στο κελί με το όνομά του στον επάνω χάρακα. για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά - από το κελί με το όνομά του στον αριστερό χάρακα. Το όνομα της επιλεγμένης γραμμής ή στήλης εμφανίζεται με έντονη γραμματοσειρά. Εάν επιλέξετε ένα κελί, και τα δύο μέρη της διεύθυνσης που βρίσκονται στους χάρακες θα εμφανίζονται με έντονη γραφή.

ΣΕ γραμμή κατάστασηςεμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με τους τρόπους λειτουργίας του πίνακα.

Η επιλογή ενός φύλλου για εργασία γίνεται κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί. αν κάνετε δεξί κλικ πλοηγός φύλλων, θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου όπου θα είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες λειτουργίες:

Εισαγωγή - δημιουργεί ένα νέο φύλλο.

Διαγραφή - χρησιμοποιείται για περιττά φύλλα.

Μετονομασία - σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε διαφορετικό όνομα στο φύλλο.

Μετακίνηση/αντιγραφή - σας επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα φύλλων, να μεταφέρετε υπάρχοντα φύλλα σε άλλα έγγραφα και να αλλάξετε τη σειρά τους.

Επιλογή όλων - επιλέγει ολόκληρο το φύλλο.

Εισαγωγή δεδομένων

Τα δεδομένα εισάγονται σε ένα συγκεκριμένο κελί: προτού εισαγάγετε οτιδήποτε, πρέπει να επιλέξετε το κελί. Το κείμενο που πληκτρολογείτε θα εμφανιστεί στο κελί όπου πληκτρολογείτε και στη γραμμή εισαγωγής (παραπάνω), κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο καθώς το κελί μπορεί να περιέχει περισσότερους χαρακτήρες από αυτούς που επιτρέπει το τρέχον πλάτος του για εμφάνιση.

Εάν τα γειτονικά κελιά στα δεξιά δεν περιέχουν τιμές, τότε η συμβολοσειρά που εισάγατε θα εμφανιστεί πλήρως. Διαφορετικά, θα εμφανιστεί μόνο μέρος της γραμμής και θα εμφανιστεί ένα κόκκινο βέλος στο κελί.

Για να εμφανίσετε όλες τις πληροφορίες, πρέπει είτε να τεντώσετε το πλάτος του κελιού είτε να επιτρέψετε αλλαγές γραμμής.

Εικόνα 24. Εισαγωγή δεδομένων σε ένα κελί

Μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος (ύψος) μιας γραμμής με διάφορους τρόπους:

Αυτομάτως

Κάντε διπλό κλικ στη δεξιά γραμμή περιγράμματος του τίτλου της στήλης και το OpenCalc θα προσαρμόσει το πλάτος για τη στήλη, επιλέγοντας το πλάτος που απαιτείται για την εμφάνιση του κελιού με το μεγαλύτερο περιεχόμενο. Το ίδιο μπορεί να γίνει μέσω του μενού: Μορφή → Στήλη → Βέλτιστο πλάτος

Χειροκίνητα

Κάντε αριστερό κλικ στη λωρίδα περιγράμματος τίτλου στήλης και, χωρίς να την απελευθερώσετε, μετακινήστε την στο επιθυμητό πλάτος.

Ακριβώς

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη του οποίου το πλάτος θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Μορφή → Στήλη → Πλάτος. Στο παράθυρο που ανοίγει, εισαγάγετε το ακριβές μέγεθος.

Για να ενεργοποιήσετε τις αλλαγές γραμμής, κάντε κλικ Ctrl -Εισαγω, ή κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών ή επιλέξτε το στοιχείο μενού Μορφή → Κελλί και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα «Στοίχιση». Εδώ επιλέξτε το πλαίσιο "Αλλαγή γραμμής".

Εικόνα 25. Παράθυρο διαλόγου Χαρακτηριστικά κελιών

Στο ίδιο παράθυρο, μπορείτε να ορίσετε την κατακόρυφη και οριζόντια στοίχιση του κειμένου και την κατεύθυνση γραφής (τη γωνία περιστροφής του κειμένου). Η στοίχιση σάς επιτρέπει να προσδιορίζετε τη θέση του κειμένου σε ένα κελί (αριστερά, δεξιά, κέντρο, κάτω, επάνω). Η κατεύθυνση γραφής σάς επιτρέπει να γράφετε σε κελιά σε μια δεδομένη γωνία.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι εάν το κείμενο αρχίζει με ένα σύμβολο =, δεν θα εμφανίζεται στο κελί επειδή το OpenCalc θεωρεί ότι αυτό το κείμενο είναι τύπος. Εάν πρέπει να εκτυπώσετε κείμενο που αρχίζει με το σύμβολο =, τότε πρέπει να βάλετε το σύμβολο ως τον πρώτο χαρακτήρα ενιαίο απόσπασμα. Εάν πρέπει να ξεκινήσετε μια γραμμή με εισαγωγικό, πρέπει να εισαγάγετε το εισαγωγικό δύο φορές.

Εισαγωγή τύπων

Ένας από τους σκοπούς των υπολογιστικών φύλλων είναι οι υπολογισμοί, επομένως θα δούμε τώρα τους βασικούς κανόνες για την πληκτρολόγηση τύπων.

Όπως έχει ήδη σημειωθεί, η εισαγωγή ενός τύπου ξεκινά με ένα σύμβολο ίσου και στη συνέχεια γράφεται ο ίδιος ο τύπος. Για παράδειγμα: =4+16. Γράφοντας αυτόν τον τύπο και κάνοντας κλικ Εισαγω, θα δούμε τον αριθμό 20 στο κελί. Φυσικά, οι τύποι χωρίς μεταβλητές συνήθως δεν έχουν πολύ νόημα, οπότε τώρα ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσουμε τις μεταβλητές, οι οποίες είναι διευθύνσεις κελιών στο OpenCalc. Για παράδειγμα, αν γράψουμε τον αριθμό 20 στο Α1, τότε αν γράψουμε τον τύπο =A1^2 στο Β1 και πατήσουμε Εισαγωο αριθμός 400 εμφανίζεται στο κελί B1.

Βασικές αριθμητικές πράξεις που είναι διαθέσιμες στο OpenCalc:

Εκτός από αυτές τις λειτουργίες, το OpenCalc προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών στις ακόλουθες κατηγορίες:

Εργασία με βάσεις δεδομένων·

επεξεργασία ώρας και ημερομηνίας·

χρηματοοικονομική;

ενημερωτικό?

σπαζοκεφαλιά;

μαθηματικός;

εργασία με πίνακες?

στατιστικός;

κείμενο;

πρόσθετος.

Για τη διευκόλυνση της εγγραφής τύπων στο OpenCalc, "". Για να το καλέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "" στα αριστερά της γραμμής εισαγωγής.

Στο παράθυρο του Wizard, μπορείτε να εισαγάγετε συναρτήσεις και να ελέγξετε ότι έχουν εισαχθεί σωστά. Η λίστα των διαθέσιμων λειτουργιών εξαρτάται από την κατηγορία που επιλέγετε. Εκτός από τις κατηγορίες που αναφέρονται παραπάνω, για ευκολία, "Όλα" και " Πρόσφατα χρησιμοποιημένο».

Εικόνα 26. Οδηγός λειτουργιών

Το πεδίο επεξεργασίας "Τύπος" εμφανίζει τον τρέχοντα τύπο, τον οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας ή μπορείτε, τοποθετώντας τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση, να κάνετε διπλό κλικ στο όνομα της συνάρτησης από τη λίστα και η επιλεγμένη συνάρτηση θα εισαχθεί στο παράθυρο εισαγωγής. Το μόνο που μένει είναι είτε να εισαγάγετε το όρισμα από το πληκτρολόγιο, είτε να πατήσετε το κουμπί με την εικόνα του κελιού και να επιλέξετε το κελί του οποίου η τιμή θα είναι το όρισμα.

Στην καρτέλα "Δομή", ο πληκτρολογημένος τύπος επεκτείνεται σε δέντρο, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο κατά την επεξεργασία τύπων, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε τη σειρά με την οποία υπολογίζεται ο τύπος.

Για την περίπτωση που ο τύπος είναι αρκετά απλός (περιέχει τα σύμβολα +, -, *, /, ^), αλλά αποτελείται από έναν σχετικά μεγάλο αριθμό μεταβλητών, εξετάστε το ακόλουθο παράδειγμα:

Ας είναι απαραίτητο να υπολογίσουμε A1+C5*B4 ; για αυτό:

Πατήστε = και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα βέλη του δρομέα για να επιλέξετε το κελί A1 (την πρώτη φορά που θα πατήσετε το πλήκτρο του δρομέα, θα εμφανιστεί ένας κόκκινος ορθογώνιος δρομέας). Στη συνέχεια, πατήστε + και επιλέξτε C5, πατήστε * και τέλος επιλέξτε B4. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα τύπους χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο (τα κελιά μπορούν επίσης να επιλεγούν με το δείκτη του ποντικιού).

Αφού εισαγάγετε = ακολουθείται από ένα γράμμα, το OpenCalc εμφανίζει αυτόματα το όνομα της συνάρτησης που ξεκινά με αυτό το γράμμα. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να πληκτρολογήσετε όχι ολόκληρο τον τύπο, αλλά μόνο τα πρώτα του γράμματα και, στη συνέχεια, εάν η προτεινόμενη συνάρτηση είναι ακριβώς αυτή που χρειάζεστε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Εισαγω .

Συμβαίνει ότι κατά την εισαγωγή τύπων, δεν πρέπει να περάσετε μια διεύθυνση κελιού, αλλά μια ολόκληρη περιοχή ως ορίσματά τους - για παράδειγμα, πρέπει να αθροίσετε όλες τις τιμές στη στήλη Α, ξεκινώντας από τη διεύθυνση A2 έως τη διεύθυνση A11. Φυσικά, μπορείτε να γράψετε =A2+A3+...+A10+A11 - αλλά είναι πολύ πιο εύκολο και σε κάθε περίπτωση πιο σωστό να γράψετε =Su, μετά χρησιμοποιήστε την υπόδειξη (Sum) και κάντε κλικ Εισαγω, εισάγετε το εύρος A2:A11 σε αγκύλες.

Η περιοχή του φύλλου εργασίας καθορίζεται υποδεικνύοντας τη διεύθυνση του επάνω αριστερού κελιού, ακολουθούμενη από άνω και κάτω τελεία και υποδεικνύοντας το κάτω δεξιό κελί. Η περιοχή μπορεί επίσης να καθοριστεί χρησιμοποιώντας το ποντίκι.

Αυτόματη συμπλήρωση

Μερικές φορές χρειάζεται να εκτελέσετε παρόμοιους υπολογισμούς για μεγάλο όγκο παρόμοιων δεδομένων. Το υπολογιστικό φύλλο σάς επιτρέπει να εισάγετε τον τύπο μόνο μία φορά - όταν τον αντιγράφετε σε άλλο κελί, οι παράμετροι θα αντικατασταθούν αυτόματα με νέες τιμές.

Έστω ότι η εργασία είναι ο υπολογισμός του cos(x), όπου το x δίνεται σε μοίρες. Για να το λύσουμε, εκτελούμε τα εξής βήματα:

Εισαγάγετε το κείμενο "Angle" στο κελί A1, τον αριθμό "0" στο κελί A2 και "1" στο κελί A3. Επιλέξτε το κελί A2 και, χωρίς να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε επίσης το κελί A3. Η επιλογή κελιών μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του κέρσορα: επιλέξτε A2 και, στη συνέχεια, πατήστε Βάρδια -βέλος προς τα κάτω .

Στη συνέχεια, μετακινήστε το ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης περιοχής. ο κέρσορας θα πάρει τη μορφή σταυρού. Κάνοντας κλικ και κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε μια περιοχή 360 κελιών με ένα κόκκινο ορθογώνιο, δηλαδή το τελευταίο κελί που θα επιλεγεί θα πρέπει να είναι το κελί A361. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός 360 θα εμφανιστεί στο κίτρινο ορθογώνιο συμβουλής εργαλείου.

Ένα παράδειγμα αυτόματης συμπλήρωσης συζητήθηκε μόλις. Το OpenCalc αυξάνει αυτόματα τις τιμές των κελιών κατά ένα όταν επεκτείνεται η κόκκινη περιοχή επιλογής. Κατ 'αρχήν, θα αρκούσε απλώς να εισαγάγετε το "1" και απλώς να πολλαπλασιάσετε το κελί, καθώς το OpenCalc από προεπιλογή πολλαπλασιάζει τα κελιά με αριθμητική πρόοδο σε προσαυξήσεις του "1". Αν κρατάς Ctrl, τότε οι τιμές των κελιών θα πολλαπλασιαστούν με απλή αντιγραφή.

Τώρα μπορούμε εξίσου εύκολα να υπολογίσουμε τις τιμές των συνημιτόνων όλων των γωνιών. πρώτα πρέπει να επιστρέψετε στην κορυφή της σελίδας χρησιμοποιώντας Ctrl -Σπίτι(επιστροφή στην αρχή του φύλλου) ή Ctrl -επάνω βέλος (μεταβείτε στο επάνω πεδίο του μπλοκ).

Πληκτρολογήστε "cos(angle)" στο B1 και "=c" στο B2 στα λατινικά και πατήστε Εισαγω; περαιτέρω, μετάβαση στα ρωσικά, "r". Εισαγω, αριστερό βέλος και Εισαγω. Έτσι, με λίγα μόνο κλικ, μπήκε ο τύπος “=COS(RADIANS(A2))”. Τώρα, κάνοντας κλικ στον δρομέα σε σχήμα σταυρού στην κάτω δεξιά άκρη του κελιού, μπορείτε να εφαρμόσετε τον τύπο σε όλες τις τιμές γωνίας. Το αποτέλεσμα είναι οι τιμές των συνημιτόνων όλων των γωνιών.

Μορφή κελιού

Το OpenCalc, όπως κάθε σύγχρονο υπολογιστικό φύλλο, υποστηρίζει διάφορες μορφές δεδομένων σε κελιά, οι οποίες καθορίζουν την εμφάνισή τους στον πίνακα. Για παράδειγμα, στο κείμενο 3/4/01 θα εκχωρηθεί η μορφή Ημερομηνία. Εάν αλλάξουμε τη μορφή κελιού σε έναν αριθμό, παίρνουμε 36954.

Για να αλλάξετε τη μορφή κελιού, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Μορφή κελιού στο μενού περιβάλλοντος και την καρτέλα «Αριθμοί» στο παράθυρο που ανοίγει.

Στο συνημίτονο παράδειγμά μας, αλλάξτε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται (τιμή παραμέτρου κλάσμα) με 7 . Η μορφή μας θα εμφανίζεται αυτόματα στις κατηγορίες Αριθμός και Καθορισμένος από τον χρήστη.

Συνδέσεις

Ας επιστρέψουμε στο παράδειγμα του υπολογισμού του συνημιτόνου. Ας υποθέσουμε ότι τώρα πρέπει να υπολογίσουμε τη συνάρτηση "cos(γωνία+φάση)". Ας υποθέσουμε ότι η φάση είναι σταθερά και πρέπει να αποθηκευτεί στο κελί C2. Στη συνέχεια αλλάξτε τον τύπο στο B2 από "=cos(radians(A2))" σε "=cos(radians(A2+C2))" και πολλαπλασιάστε με όλες τις τιμές 360. Πρακτικά δεν θα υπάρξει κανένα αποτέλεσμα: το γεγονός είναι ότι δεν είπαμε ότι η φάση μας είναι σταθερή, δηλαδή ο τύπος "=cos(radians(A3+C3))" γράφτηκε στο κελί B3. Δεν υπάρχουν δεδομένα στο C3, οπότε το OpenCalc πιστεύει ότι το "0" είναι γραμμένο στο C3. Για να απαγορεύσετε την αλλαγή μιας μεταβλητής ανά στήλη ή σειρά, πρέπει να εισαγάγετε ένα σύμβολο $ μπροστά από τη συντεταγμένη. Τώρα ας απαγορεύσουμε την αλλαγή της συντεταγμένης της γραμμής αλλάζοντας το C2 σε C$2 στον τύπο μας.

Για να εισαγάγετε γρήγορα το $ σε μια επεξεργασμένη διεύθυνση, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Βάρδια -F4. Εάν πατήσετε αυτόν τον συνδυασμό μία φορά, θα προστεθεί ένα σύμβολο $ στη συντεταγμένη στήλης και στη συντεταγμένη γραμμής. δύο φορές - μόνο στη συντεταγμένη της γραμμής, τρεις - στη συντεταγμένη της στήλης. Το τέταρτο πάτημα είναι ισοδύναμο με το πρώτο.

Δεδομένου ότι ένα έγγραφο OpenCalc περιέχει πολλά φύλλα, η διευθυνσιοδότηση μεταξύ των φύλλων είναι επίσης δυνατή. Μέχρι αυτό το σημείο, έχουμε εξετάσει την τοπική διεύθυνση, η οποία λειτουργεί σε ένα μόνο φύλλο. Η πλήρης διεύθυνση του κελιού μοιάζει με αυτό:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Διαγράμματα

Τώρα το μόνο που μένει είναι να εισαγάγουμε το διάγραμμα του υπολογισμού μας. Αυτό γίνεται πολύ απλά: Επιλέξτε δύο στήλες Α και Β. Επιλέξτε Εισαγωγή → Διάγραμμα από το μενού

Εικόνα 27. Αυτόματη μορφή γραφήματος

Στην περίπτωσή μας, η πρώτη γραμμή είναι η ετικέτα του άξονα x, οπότε αφήστε το " Πρώτη γραμμή ως υπογραφή" Το εύρος των τιμών που γράφτηκαν στο πεδίο "Περιοχή" προσδιορίστηκε αυτόματα, όπως ήταν αναμενόμενο, ισούται με "$Sheet1.$A$1:$B$361".

Το διάγραμμά μας μπορεί να τοποθετηθεί είτε σε ένα από τα υπάρχοντα φύλλα είτε σε ένα νέο φύλλο. Εάν τοποθετήσετε ένα διάγραμμα σε ένα νέο φύλλο, θα καταλάβει ολόκληρο το φύλλο, κάτι που είναι πολύ βολικό για την εκτύπωση διαγραμμάτων σε ολόκληρο φύλλο. Στο παράδειγμά μας, το Φύλλο1 επιλέγεται για να τοποθετηθεί το γράφημα.

Αφού συμπληρώσετε κάθε πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος στο επόμενο παράθυρο:

2D διαγράμματα

Γραμμές? με περιφέρειες· ραβδόγραμμα; κυβερνούσε? εγκύκλιος; Διάγραμμα XY; πλέγμα; χρηματιστήριο

τρισδιάστατα γραφήματα

Πρόγραμμα 3M. με περιοχές 3Μ. Ιστόγραμμα 3Μ; κυβερνούσε 3Μ. εγκύκλιος 3Μ.

Εφόσον στην περίπτωσή μας το διάγραμμα είναι κατασκευασμένο χρησιμοποιώντας δύο στήλες, θα επιλέξουμε ένα διάγραμμα XY. Οι σειρές δεδομένων καθορίζονται σε στήλες.

Εικόνα 28. Επιλογή γραφήματος XY

Στη συνέχεια, θα βελτιώσουμε την έκδοση του διαγράμματος. Υποδεικνύουμε το όνομα του διαγράμματος. Δεδομένου ότι υπάρχει μόνο μία εξάρτηση από αυτό, καταργούμε την επιλογή του πλαισίου legend. Εισαγάγετε τις ετικέτες των αξόνων X και Y. Στη συνέχεια πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Εικόνα 29. Κατασκευάστηκε διάγραμμα

Χρησιμοποιώντας το OpenDraw

Με το OpenDraw, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες υψηλής ποιότητας σε οποιοδήποτε έγγραφο του OpenOffice.org—είτε πρόκειται για έγγραφο κειμένου, υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση. Επιπλέον, είναι δυνατή η εξαγωγή του σχεδίου σε άλλες εφαρμογές χρησιμοποιώντας ευρέως χρησιμοποιούμενες μορφές γραφικών.

Τύποι εικόνων

Το OpenDraw σάς επιτρέπει να δημιουργείτε διανυσματικά και ράστερ σχέδια. Οι εικόνες ράστερ αποτελούνται από περιορισμένο αριθμό κουκκίδων και η εικόνα σε τέτοιες εικόνες σχηματίζεται από έναν συνδυασμό κουκκίδων διαφορετικών χρωμάτων. Ως αποτέλεσμα, τα σχέδια τύπου ράστερ δεν κλιμακώνονται· πιο συγκεκριμένα, φαίνονται ασήμαντα μετά την αλλαγή μεγέθους. Ταυτόχρονα, οι εικόνες ράστερ μεταφέρονται εύκολα από το ένα πρόγραμμα στο άλλο, αφού ουσιαστικά μειώνονται σε μια απλή διάταξη κουκκίδων.

Τα διανυσματικά σχέδια είναι αυτά που αποτελούνται από αντικείμενα (γραμμές, ορθογώνια, κύκλους, διαβαθμίσεις κ.λπ.) και δεν έχουν σταθερή ανάλυση. Ωστόσο, μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν εικόνες ράστερ ως αντικείμενα. Διανυσματικά γραφικάτέλεια επεκτάσιμο και μπορεί να μετατραπεί σε μορφή ράστερ σε οποιαδήποτε δεδομένη ανάλυση ανά πάσα στιγμή. Χάρη σε αυτήν την ιδιότητα, τα διανυσματικά σχέδια είναι προτιμότερα κατά τη δημιουργία εικονογραφήσεων για έγγραφα. Ταυτόχρονα, κατά την εξαγωγή ενός εγγράφου σε οποιαδήποτε μορφή εκτός του OpenOffice.org, τα διανυσματικά σχέδια δεν μπορούν πάντα να χρησιμοποιηθούν και σε τέτοιες περιπτώσεις μετατρέπονται σε εικόνες ράστερ.

Το OpenDraw έχει σχεδιαστεί κυρίως για τη δημιουργία διανυσματικών σχεδίων. Υπάρχουν εφαρμογές όπως το gimp για εργασία με εικόνες ράστερ.

Το υπόλοιπο αυτού του σεμιναρίου θα συζητήσει κυρίως τα διανυσματικά σχέδια. Οι εικόνες ράστερ θα εξετάζονται μόνο από την άποψη της χρήσης τους ως μέρος μιας διανυσματικής εικόνας, καθώς και στο πλαίσιο της μετατροπής διανυσματικών εικόνων σε εικόνες ράστερ.

Αρχές εργασίας με το πρόγραμμα

Εικόνα 30. Γενική άποψη του κύριου παραθύρου του OpenDraw

Στο επάνω μέρος του κύριου παραθύρου υπάρχει μια περιοχή μενού. παρακάτω - πίνακες συναρτήσεων, υπερσυνδέσεις, αντικείμενα. Στα αριστερά υπάρχει μια κατακόρυφη γραμμή εργαλείων, λίγο προς τα δεξιά - ένας χάρακας, ακόμη πιο κάτω - ένας πίνακας συμβόλων, χρωμάτων και, τέλος, στο κάτω μέρος του κύριου παραθύρου - μια γραμμή κατάστασης. Οποιοσδήποτε από τους πίνακες που παρατίθενται μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί μέσω του μενού Προβολή → Πίνακες χαρακτήρων.

Στο κεντρικό τμήμα του κύριου παραθύρου του προγράμματος υπάρχει ένα φύλλο εργασίας σχεδίασης. Η κλίμακα εμφάνισης του φύλλου εργασίας ρυθμίζεται μέσω του μενού Προβολή → Κλίμακα ή χρησιμοποιώντας το εργαλείο «Κλίμακα» στη γραμμή εργαλείων.

Γραφικά πρωτόγονα

Κάτω από γραφικά πρωτόγοναελάχιστο γραφικά αντικείμενα, που συνθέτουν ένα διανυσματικό σχέδιο. Τα πρωτόγονα γραφικά στο OpenDraw περιλαμβάνουν: γραμμές και βέλη. ορθογώνια? κύκλοι, ελλείψεις, τόξα, τμήματα και τομείς. καμπύλες; γραμμές σύνδεσης? τρισδιάστατα αντικείμενα (κύβος, μπάλα, κύλινδρος κ.λπ.). κείμενο. Πιο πολύπλοκα αντικείμενα μπορούν να συντίθενται από γραφικά πρωτόγονα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση συνδυασμού και λογικές πράξειςπάνω από φόρμες? αυτό θα συζητηθεί αργότερα.

Για να δημιουργήσετε ένα πρωτόγονο ενός από τους αναφερόμενους τύπους, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί για την αντίστοιχη ομάδα πρωτόγονων στη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, έχοντας επιλέξει το επιθυμητό πρωτόγονο από την αναπτυσσόμενη λίστα εικονιδίων, αφήστε το κουμπί. Ως αποτέλεσμα, ενεργοποιείται η πρωτόγονη λειτουργία δημιουργίας, στην οποία πρέπει να καθορίσετε τη θέση των βασικών σημείων και τις αποστάσεις του πρωτόγονου χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Διαφορετικά πρωτόγονα έχουν διαφορετικούς αριθμούς παραμέτρων: για παράδειγμα, μια απλή γραμμή έχει μόνο δύο παραμέτρους, ενώ μια καμπύλη έχει έναν απεριόριστο αριθμό. Παρακάτω θα μιλήσουμε για τα χαρακτηριστικά της δημιουργίας διαφόρων πρωτόγονων.

Γραμμές και βέλη

Για να δημιουργήσετε μια γραμμή, καθορίστε τα σημεία έναρξης και λήξης της γραμμής στο φύλλο σχεδίασης: το σημείο εκκίνησης της γραμμής ορίζεται με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. στη συνέχεια, χωρίς να αφήσετε το κουμπί, τοποθετήστε τον κέρσορα στο τελικό σημείο της γραμμής και αφήστε το κουμπί - η γραμμή δημιουργείται.

Γραμμή σύνδεσης

Αυτό το αντικείμενο δημιουργείται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως μια κανονική γραμμή. Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό μιας γραμμής σύνδεσης είναι η ικανότητά της να κουμπώνει σε αντικείμενα, επομένως όταν δημιουργείτε μια γραμμή σύνδεσης, αντί για το σημείο έναρξης ή τέλους της γραμμής, μπορείτε να καθορίσετε ένα αντικείμενο - το ίδιο το πρόγραμμα θα επιλέξει το καλύτερο σημείο για την προσάρτηση του γραμμή σε αυτό.

Ορθογώνια

Εδώ πρέπει να υποδείξετε τη θέση δύο απέναντι κορυφών του ορθογωνίου: επιλέξτε την πρώτη κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. στη συνέχεια, χωρίς να το αφήσετε, μετακινήστε τον κέρσορα στο δεύτερο σημείο και στερεώστε το σχήμα αφήνοντας το κουμπί.

Κύκλοι, ελλείψεις, τόξα, τμήματα και τομείς

Για να δημιουργήσετε έναν κύκλο ή μια έλλειψη, αρκεί να υποδείξετε το μέγεθος του πρωτόγονου με δύο σημεία: καθορίστε το πρώτο σημείο πατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού χωρίς να το απελευθερώσετε, μετακινήστε τον κέρσορα στην απαιτούμενη απόσταση στο δεύτερο σημείο και αφήστε το ποντίκι κουμπί. Ο κύκλος ή η έλλειψη θα εγγραφεί στο ορθογώνιο που ορίζεται από τα σημεία έναρξης και τέλους. Για να λάβετε ένα τόξο, τμήμα ή τομέα, πρέπει να καθορίσετε δύο ακόμη σημεία στο περίγραμμα του κύκλου ή της έλλειψης, επίσης πατώντας και απελευθερώνοντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

3D αντικείμενα

Να ορίσει τρισδιάστατο αντικείμενο, πρέπει να το προσδιορίσετε μέγιστο μέγεθοςσε μία από τις δύο διαστάσεις. Δημιουργείται ένα τρισδιάστατο αντικείμενο σε σταθερές αναλογίες, οι οποίες μπορούν να αλλάξουν μετά τη δημιουργία του.

Κείμενο

Ένα αντικείμενο κειμένου δημιουργείται κάνοντας απλώς κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στην επιθυμητή θέση στο φύλλο: θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο πληκτρολόγησης με δρομέα κειμένου.

Όταν δημιουργείτε κείμενο εγγεγραμμένο σε ένα πλαίσιο, ορίστε πρώτα το πλαίσιο με δύο σημεία: κάντε δεξί κλικ στο πρώτο σημείο, μετακινήστε τον κέρσορα και αφήστε το κουμπί στο δεύτερο σημείο. Το μέγεθος της γραμματοσειράς θα προσαρμοστεί αυτόματα έτσι ώστε το κείμενο να καταλαμβάνει ολόκληρη την περιοχή του καθορισμένου πλαισίου.

Θρύλος

Ένας μύθος είναι ένα κουτί με ένα βέλος που συνήθως χρησιμοποιείται για να εξηγήσει κάποιο μέρος ενός σχεδίου. Ζητείται ως κανονικό πλαίσιο, δύο σημεία χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο μέσα στο πλαίσιο του υπόμνημα κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο πλαίσιο. Καθώς εισάγετε κείμενο, το μέγεθος του πλαισίου του μύθου αλλάζει αυτόματα.

Καμπύλες Bezier

Βασισμένος σε τριγωνομετρικές εξισώσεις, ο Γάλλος μαθηματικός και μηχανικός Pierre Bézier δημιούργησε έναν ειδικό τρόπο για να περιγράψει απλά και ταυτόχρονα ευέλικτα σύνθετα περιγράμματα για μηχανές κοπής μετάλλων που χρησιμοποιούνται στην αυτοκινητοβιομηχανία. Αυτή η μέθοδος ονομάστηκε καμπύλες Bezier και, λόγω της απλότητας και της ευελιξίας της, έγινε στη συνέχεια μία από τις πιο σημαντικές μεθόδους γραφικών υπολογιστών.

Οι καμπύλες Bezier κατασκευάζονται χρησιμοποιώντας πολλά σημεία και κατευθυντήριες γραμμές. Τα σημεία κατά μήκος των οποίων κατασκευάζεται η καμπύλη λέγονται σημεία αναφοράς; καθένα από αυτά χαρακτηρίζεται από δύο τμήματα που βρίσκονται στην εφαπτομένη της καμπύλης Bezier στο σημείο αναφοράς (ονομάζονται οδηγούς). Το μήκος καθενός από αυτά καθορίζει την απότομη κλίση του επόμενου ή του προηγούμενου τμήματος της καμπύλης και η γωνία της εφαπτομένης καθορίζει την κατεύθυνση και στις δύο κατευθύνσεις από το σημείο αναφοράς.

Όταν δημιουργείτε μια καμπύλη στο OpenDraw, τα σημεία αγκύρωσής της υποδεικνύονται διαδοχικά χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Εάν, αφού πατήσετε το κουμπί για να δημιουργήσετε ένα σημείο αναφοράς, δεν αφήσετε το κουμπί, μπορείτε να ορίσετε τη γωνία και το μήκος των οδηγών. αν δεν κρατήσετε πατημένο το κουμπί, τότε το μήκος των οδηγών θα είναι μηδέν και ένα τέτοιο σημείο θα είναι γωνιακό. Πρέπει να καθοριστεί ο οδηγός του πρώτου σημείου αγκύρωσης, διαφορετικά η λειτουργία ακυρώνεται. Κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού ολοκληρώνεται η σχεδίαση της καμπύλης.

Σπουδαίος

Σημειώστε ότι όταν δημιουργείτε μια καμπύλη, το μήκος των οδηγών και στις δύο κατευθύνσεις είναι το ίδιο. Μπορείτε να αλλάξετε τα μήκη των οδηγών ξεχωριστά μετά τη δημιουργία της καμπύλης χρησιμοποιώντας το εργαλείο επεξεργασίας σημείων.

Σχόλιο

Κρατήστε πατημένο το κουμπί Βάρδιαόταν δημιουργείτε μια καμπύλη, σας επιτρέπει να καθορίσετε γωνίες που είναι πολλαπλάσιες των 45 μοιρών. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί για να κλείσετε την καμπύλη Alt .

Όταν εργάζεστε στο X Window System, το κουμπί Altμπορεί να χρησιμοποιηθεί από τον διαχειριστή παραθύρων, γεγονός που θα αποτρέψει την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας. Για παράδειγμα, το KDE ορίζει ως προεπιλογή Altσε συνδυασμό με αριστερό κλικ για να μετακινήσετε το παράθυρο. Ωστόσο, μπορείτε να κλείσετε τη γραμμή πατώντας Altμετά το δεξί κουμπί. Η γραμμή θα κλείσει, αλλά το τελευταίο σημείο αγκύρωσης θα γίνει γωνιακό. Αυτό μπορεί εύκολα να διορθωθεί χρησιμοποιώντας το εργαλείο επεξεργασίας σημείων. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διαχείρισης παραθύρων δίνοντάς του έναν διαφορετικό τροποποιητή αντί για Alt .

χέρι που γραμμή

Για να δημιουργήσετε μια σχεδιασμένη γραμμή, πρέπει να πατήσετε και να κρατήσετε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και να σχεδιάσετε την επιθυμητή καμπύλη με το χέρι. Η σχεδιασμένη γραμμή είναι επίσης μια καμπύλη Bezier, μόνο ο αριθμός των σημείων ελέγχου, οι τιμές και οι γωνίες των οδηγών καθορίζονται αυτόματα από το πρόγραμμα.

Πολύγωνα

Η δημιουργία πολυγώνων συνίσταται στον καθορισμό όλων των κορυφών του πολυγώνου. Η πρώτη κορυφή υποδεικνύεται πατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, για να καθορίσετε τη δεύτερη, αφήστε το κουμπί του ποντικιού, διαφορετικά η λειτουργία θα ακυρωθεί. οι υπόλοιπες κορυφές υποδεικνύονται με κανονικό αριστερό κλικ και η τελευταία κορυφή με διπλό κλικ. Ακριβώς όπως όταν δημιουργείτε μια καμπύλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Altνα κλείσει το πολύγωνο και Βάρδιαγια σχέδιο με γωνίες που είναι πολλαπλάσιες των 45 μοιρών, αντίστοιχα.

Ιδιότητες γραφικών αντικειμένων

Κάθε αντικείμενο - ήδη τροποποιημένο, συνδυασμένο, μετασχηματισμένο ή απλά ένα πρωτόγονο γραφικό - έχει ένα συγκεκριμένο σύνολο χαρακτηριστικών, όπως μέγεθος, χρώμα, γωνία περιστροφής, οικογένεια και μέγεθος γραμματοσειράς κ.λπ. Επιπλέον, από την άποψη της τροποποίησης, τα αντικείμενα μπορούν να χωριστούν σε τρεις ομάδες:

γραφικά αντικείμενα που χαρακτηρίζονται από μια περιοχή (τα περισσότερα αντικείμενα).

γραφικά αντικείμενα που χαρακτηρίζονται από ιδιωτικές ιδιότητες (γραμμές, γραμμές σύνδεσης, υπόμνημα).

αντικείμενα κειμένου (απλό κείμενο).

Για να αλλάξετε τις παραμέτρους των αντικειμένων, επιλέξτε πρώτα το αντικείμενο κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε μέρος του. Το πρόγραμμα θα επιβεβαιώσει την επιλογή επισημαίνοντας την περιοχή όπου είναι τοποθετημένο το αντικείμενο με τετράγωνες κουκκίδες. Σε αυτήν την περίπτωση, τα πρωτόγονα που χαρακτηρίζονται από μια περιοχή, καθώς και τα αντικείμενα κειμένου, επισημαίνονται από ένα πεδίο οκτώ τετράγωνων πράσινων κουκκίδων, τα υπόλοιπα επισημαίνονται με τιρκουάζ κουκκίδες, που υποδεικνύουν τα βασικά σημεία του αντικειμένου.

Μπορείτε να επιλέξετε πολλά αντικείμενα ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού ενώ πατάτε το κουμπί Βάρδια- σε αυτήν την περίπτωση, τα επιλεγμένα αντικείμενα θα τονιστούν με ένα πεδίο οκτώ κουκκίδων και όλες οι περαιτέρω λειτουργίες θα επηρεάσουν όλα τα επιλεγμένα αντικείμενα.

Η περιοχή επιλογής ενός αντικειμένου μπορεί να τεντωθεί, να μετακινηθεί, να περιστραφεί κ.λπ. Η επέκταση μιας περιοχής απλού κειμένου δεν αλλάζει το μέγεθος του κειμένου. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, η αλλαγή του μεγέθους της περιοχής επιλογής έχει ως αποτέλεσμα την κλιμάκωση του αντικειμένου.

Αλλαγή μεγέθους και μετακίνηση

Τα σημεία κορυφής μιας ορθογώνιας περιοχής ενός αντικειμένου χρησιμοποιούνται για την αλλαγή του μεγέθους του αντικειμένου σε δύο διαστάσεις ταυτόχρονα, ενώ τα σημεία στις πλευρές χρησιμοποιούνται μόνο σε μία. Για να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες, «πιάστε» το επιθυμητό σημείο με το ποντίκι, τεντώστε την περιοχή και αφήστε το κουμπί.

Για τα αντικείμενα του δεύτερου τύπου, κατά την αλλαγή του μεγέθους, χρησιμοποιούνται σημεία ελέγχου - περίπου τα ίδια όπως όταν αλλάζετε το μέγεθος μιας περιοχής, ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, η αλλαγή μεγέθους συμβαίνει σύμφωνα με τους κανόνες του ίδιου του αντικειμένου: για παράδειγμα, για a Legend, η επιμήκυνση του βέλους ευρετηρίου δεν οδηγεί σε αλλαγή στην περιοχή επεξήγησης.

Το πλαίσιο περιοχής αντικειμένου κειμένου καθορίζει το πεδίο πληκτρολόγησης και το πλάτος γραμμής. Η αλλαγή του μεγέθους του δεν αλλάζει το μέγεθος της γραμματοσειράς. Αντίθετα, το κείμενο που εγγράφεται στο πλαίσιο εξαρτάται από το μέγεθος της καθορισμένης περιοχής, σε αυτήν την περίπτωση το κείμενο κλιμακώνεται αυτόματα έτσι ώστε όλο το κείμενο να χωράει στην καθορισμένη περιοχή.

Για να μετακινήσετε ένα αντικείμενο, κάντε αριστερό κλικ σε οποιοδήποτε μέρος του αντικειμένου, μετακινήστε το αντικείμενο χωρίς να αφήσετε το κουμπί και αφήστε το, πραγματοποιήστε την αλλαγή.

Κείμενο μέσα σε αντικείμενα

Σχεδόν όλα τα αντικείμενα (εκτός από τα τρισδιάστατα) μπορούν να περιέχουν κείμενο με τη μία ή την άλλη μορφή. Για αντικείμενα κειμένου, αυτή είναι, φυσικά, η κύρια λειτουργία. για άλλους - επιπλέον.

Εάν κάνετε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού σε ένα αντικείμενο, θα εμφανιστεί ένας δρομέας που σας επιτρέπει να εισαγάγετε ή να διορθώσετε κείμενο μέσα στο αντικείμενο. Οι ιδιότητές του μπορούν να αλλάξουν με τον ίδιο τρόπο όπως για τα αντικείμενα κειμένου - χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του πίνακα αντικειμένων, του μενού Μορφοποίηση ή χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος.

Υπάρχοντα

Για άλλες λειτουργίες σε αντικείμενα, όπως περιστροφή, κατοπτρισμός και άλλες, χρησιμοποιείται ο πίνακας εφέ.

Επιλέγοντας το εργαλείο περιστροφής στον πίνακα εφέ, θα δείτε ότι τα σημεία επιλογής του αντικειμένου θα λάβουν κυκλικό σχήμα. Ανάλογα με τον τύπο του επιλεγμένου αντικειμένου, κάθε σημείο παρέχει πρόσβαση σε διαφορετικές λειτουργίες. Όταν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από το επιθυμητό σημείο, ο κέρσορας αλλάζει εμφάνιση, υποδεικνύοντας μια πιθανή λειτουργία. Επιπλέον, όταν εκτελείται μια λειτουργία, το όνομα και τα λεπτομερή δεδομένα για την τρέχουσα λειτουργία εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης. Εάν η συνάρτηση που αντιστοιχεί στο σημείο ελέγχου δεν είναι εφαρμόσιμη για το επιλεγμένο αντικείμενο, ο κέρσορας αλλάζει σε διαγραμμένο κύκλο.

Οι κορυφές του ορθογωνίου που οριοθετούν την περιοχή επιλογής του αντικειμένου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιστροφή του αντικειμένου στο επίπεδο του φύλλου. Επιπλέον, η περιστροφή θα συμβεί σε σχέση με το κέντρο, που φαίνεται ως ένας μικρός κύκλος με ένα σταυρόνημα. Από προεπιλογή, το κέντρο περιστροφής ορίζεται ακριβώς στο κέντρο της περιοχής επιλογής του αντικειμένου, αλλά μπορείτε να το μετακινήσετε με το ποντίκι σε οποιοδήποτε σημείο της σελίδας. Για τρισδιάστατα αντικείμενα, τα σημεία στις κορυφές της περιοχής επιλογής επιτρέπουν την περιστροφή τους στο επίπεδο χαρτιού.

Τα σημεία στις πλευρές της περιοχής επιλογής ενός αντικειμένου χρησιμοποιούνται για την παραμόρφωση του αντικειμένου προς την κατάλληλη κατεύθυνση. Για τρισδιάστατα αντικείμενα, αυτά τα σημεία επιτρέπουν την περιστροφή τους σε ένα επίπεδο που είναι κάθετο στο επίπεδο χαρτιού και παράλληλο προς την πλευρά της ορθογώνιας επιλογής που περιέχει το επιλεγμένο σημείο ελέγχου.

Ο πίνακας "Εφέ" σάς επιτρέπει να εκτελείτε άλλες χρήσιμες λειτουργίες σε αντικείμενα, όπως παραμορφώσεις, αντανακλάσεις καθρέφτη σε οποιαδήποτε γωνία, κατασκευή αντικειμένου περιστρέφοντας ένα επίπεδο πρωτότυπο και προσαρμόζοντας τη διαφάνεια.

Χρήση του Επεξεργαστή Σημείων

Η λειτουργία επεξεργασίας σημείων μπορεί να καλείται μέσω του εργαλείου Επεξεργασία σημείων στον πίνακα αντικειμένων (ή επιλογών), του αναπτυσσόμενου μενού με βάση τα συμφραζόμενα (στοιχείο Επεξεργασία σημείων) ή από το πληκτρολόγιο με το κουμπί F8 .

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη για αντικείμενα κατασκευασμένα από καμπύλες Bezier. Εάν θέλετε να αλλάξετε το σχήμα ενός άλλου τύπου αντικειμένου χρησιμοποιώντας τον μηχανισμό επεξεργασίας σημείων, θα πρέπει πρώτα να μετατρέψετε το αντικείμενο σε καμπύλες Bezier χρησιμοποιώντας το στοιχείο του αναπτυσσόμενου μενού Μετατροπή συμφραζομένων (αυτό ισχύει για τα περισσότερα αντικείμενα).

Στη λειτουργία επεξεργασίας σημείων, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του σημείου, να κλείσετε μια καμπύλη, να προσθέσετε και να διαγράψετε σημεία χρησιμοποιώντας τα εργαλεία επεξεργασίας σημείων που εμφανίζονται στον πίνακα αντικειμένων μετά την ενεργοποίηση της λειτουργίας επεξεργασίας σημείων. Επιλέξτε το επιθυμητό σημείο με το δεξί κουμπί του ποντικιού - θα μπορείτε να αλλάξετε τη γωνία και το μέγεθος των οδηγών γραμμών του επιλεγμένου σημείου αναφοράς. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε τον βαθμό κάμψης της γραμμής σε διαφορετικές πλευρές αυτού του σημείου.

Τα ίδια τα σημεία αγκύρωσης μπορούν να μετακινηθούν, να διαγραφούν, να προστεθούν και να αλλάξουν τον τύπο τους. Επιπλέον, ο πίνακας Edit Points διαθέτει εργαλεία για το κλείσιμο ή το άνοιγμα μιας καμπύλης και τη μετατροπή μιας γραμμής σε καμπύλη Bezier.

Για ευκολία, το OpenDraw διακρίνει τρεις τύπους σημείων αγκύρωσης:

Συμμετρική μετάβαση

Σημείο αναφοράς με τμήματα οδήγησης ίσου μήκους. Όταν αλλάζετε το μήκος ενός συμμετρικού οδηγού μετάβασης, ο δεύτερος αλλάζει επίσης το μήκος του.

Ομαλή μετάβαση

Αυτό είναι ένα κανονικό σημείο αναφοράς με οδηγούς διαφορετικού μήκους και χωριστά ρυθμιζόμενους.

Γωνιακό σημείο

Αυτό είναι το σημείο αναφοράς στο οποίο η καμπύλη φαίνεται να σπάει. Τα τμήματα οδήγησης του γωνιακού σημείου μπορεί να μην βρίσκονται στην ίδια γραμμή και μπορεί να έχουν διαφορετικά μήκη.

Έχοντας επιλέξει το επιθυμητό σημείο αγκύρωσης, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον τύπο του χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στον πίνακα "Επεξεργασία σημείων".

Ιδιότητες Περιοχής

Η περιοχή ενός αντικειμένου, εάν υπάρχει, μπορεί να διαμορφωθεί πολύ ευέλικτα μέσω των εργαλείων του πίνακα αντικειμένων (μενού Μορφή → Περιοχή ή Περιοχή μενού περιβάλλοντος). Μπορεί να έχει διαφορετικό περιεχόμενο, να σκιάζει και να είναι διαφανές. Το γέμισμα μπορεί να είναι έγχρωμο γέμισμα, ντεγκραντέ γέμισμα, εκκόλαψη ή υφή ράστερ. Η σκιά και η διαφάνεια έχουν επίσης τις δικές τους ρυθμίσεις, τις οποίες μπορείτε να βρείτε στις αντίστοιχες καρτέλες του παραθύρου ιδιοτήτων περιοχής.

Ιδιότητες γραμμής

Κάθε αντικείμενο OpenDraw περιέχει γραμμές - ακόμα κι αν είναι αντικείμενο κειμένου και το περίγραμμά του δεν εμφανίζεται από προεπιλογή. Μπορείτε να καλέσετε ένα πλαίσιο διαλόγου που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την εμφάνιση αυτών των γραμμών μέσω των εργαλείων του πίνακα αντικειμένων, του μενού Μορφή → Γραμμή ή μέσω του μενού περιβάλλοντος Γραμμή. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, το πάχος, να ορίσετε τη διαφάνεια και να παρέχετε στα άκρα της γραμμής βέλη διαφόρων τύπων.

Ιδιότητες κειμένου

Για αντικείμενα που περιέχουν κείμενο και κείμενο, είναι δυνατή η αλλαγή της εμφάνισης και των ιδιοτήτων του κειμένου μέσω των εργαλείων στον πίνακα αντικειμένων, του μενού Μορφή ή του μενού περιβάλλοντος.

Οι ιδιότητες κειμένου καλούνται χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του πίνακα αντικειμένων, μενού Μορφή → Κείμενο ή μενού περιβάλλοντος Κείμενο. Εδώ καθορίζεται εάν το κείμενο θα χωρέσει στο πλαίσιο ή το αντίστροφο - το κείμενο θα καθορίσει το μέγεθος του πλαισίου, καθώς και αν θα εφαρμοστούν διάφορα εφέ ερπυσμού κατά την εμφάνιση του κειμένου στην οθόνη.

Για να αλλάξετε τις ιδιότητες των χαρακτήρων και των παραγράφων, χρησιμοποιήστε άλλα στοιχεία μενού Χαρακτήρας και Παράγραφος του μενού περιβάλλοντος ή τα ίδια στοιχεία του μενού Μορφή.

Ονομασία αντικειμένων

Για να απλοποιήσει την εργασία με σχέδια σύνθετων δομών, το OpenDraw έχει τη δυνατότητα να εκχωρεί ονόματα σε ορισμένους τύπους αντικειμένων, τα οποία στη συνέχεια εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης κάθε φορά που επιλέγετε ένα αντικείμενο. Επιπλέον, τα αντικείμενα με όνομα εμφανίζονται από το Navigator ως ξεχωριστά στοιχεία της δομής σχεδίασης.

Μπορείτε να εκχωρήσετε μόνο ένα όνομα:

ομάδα αντικειμένων?

εισαγόμενα αντικείμενα: εικόνα ράστερ, αντικείμενο OLE, τύπος κ.λπ.

Στυλ γραφικών

Όπως ένα έγγραφο κειμένου, ένα σχέδιο μπορεί να περιέχει στυλ, αλλά μόνο έναν τύπο - γραφικό. Στυλ γραφικώνείναι ένα ολοκληρωμένο σύνολο τιμών χαρακτηριστικών για μια μεγάλη ποικιλία γραφικών αντικειμένων. Όταν εφαρμόζεται σε ένα αντικείμενο, ένα στυλ παρακάμπτει τις υπάρχουσες τιμές. αυτού του αντικειμένουχαρακτηριστικά, αντικαθιστώντας τα με τις τιμές που καθορίζονται για αυτό το στυλ.

Τα στυλ γραφικών είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τη δημιουργία πολύπλοκων σχεδίων με επαναλαμβανόμενα στοιχεία. είναι απαραίτητα για σχέδια, διάφορα διαγράμματα, διαγράμματα κ.λπ. Για να τα δημιουργήσετε, να τροποποιήσετε, να τα εφαρμόσετε και να τα διαγράψετε, είναι πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό στυλ, τον οποίο μπορείτε να καλέσετε από το κουμπί Μορφοποίηση → F11ή όργανο (" Ανενεργό. Style Master") στη γραμμή λειτουργιών.

Επιλέγοντας ένα αντικείμενο ή πολλά αντικείμενα χρησιμοποιώντας τον Οδηγό στυλ, είναι εύκολο να εφαρμόσετε οποιοδήποτε στυλ: απλώς κάντε διπλό κλικ στο επιθυμητό στοιχείο στο παράθυρο του Οδηγού στυλ.

Για να αλλάξετε ένα στυλ, απλώς κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Επεξεργασία από το αναπτυσσόμενο μενού. Οι αλλαγές στο στυλ θα επηρεάσουν όλα τα γραφικά αντικείμενα στα οποία εφαρμόστηκε.

Μετατροπή αντικειμένων

Οποιοδήποτε αντικείμενο στο OpenDraw μπορεί να μετατραπεί σε μια ή την άλλη μορφή ανάλογα με τον τύπο του. πιθανές επιλογέςπεριέχονται στο μενού περιβάλλοντος Μετασχηματισμός, το οποίο εμφανίζει μια λίστα έγκυρων μετασχηματισμών για το επιλεγμένο αντικείμενο. Έτσι, για παράδειγμα, για τρισδιάστατα αντικείμενα υπάρχουν μόνο δύο επιλογές, αλλά για ένα ορθογώνιο υπάρχουν ήδη επτά. Μετασχηματίζοντας αντικείμενα, μπορείτε να αποκτήσετε νέα αντικείμενα με εντελώς διαφορετικές ιδιότητες από το αρχικό αντικείμενο, καθώς και διαφορετικά στην εμφάνιση.

Τοποθέτηση αντικειμένων

Το OpenDraw διαθέτει ισχυρά εργαλεία για την τοποθέτηση αντικειμένων. Συχνά υπάρχει ανάγκη να ευθυγραμμιστούν αντικείμενα μεταξύ τους, σελίδα ή γραμμή. Για να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στους πίνακες "Διευθέτηση" και "Στοίχιση", καθώς και το στοιχείο Κατανομή του μενού περιβάλλοντος ή του μενού "Ενέργειες". Τα εργαλεία στον πίνακα επιλογών σάς βοηθούν να τοποθετήσετε με ακρίβεια αντικείμενα.

Ευθυγραμμία

Οποιοδήποτε αντικείμενο μπορεί να ευθυγραμμιστεί σε σχέση με τα περιθώρια της σελίδας χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία στον πίνακα αποκοπής στοίχιση.

Υπάρχουν ξεχωριστά εργαλεία για οριζόντια και κάθετη ευθυγράμμιση - στο κέντρο και κατά μήκος των άκρων του φύλλου. Εάν επιλέξετε πολλά αντικείμενα ταυτόχρονα (ενώ κρατάτε πατημένο το Βάρδια), στη συνέχεια χρησιμοποιώντας τα ίδια εργαλεία μπορείτε να ευθυγραμμίσετε αντικείμενα σε σχέση με τις άκρες ή το κέντρο της περιοχής επιλογής.

Τοποθεσία

Ανάλογα με τη σειρά δημιουργίας, ένα αντικείμενο μπορεί να επικαλύπτει μέρος ενός άλλου αντικειμένου ή να αποφραχθεί από άλλα αντικείμενα. Για να ελέγξετε τη θέση των αντικειμένων σε βάθος, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία του αποσπώμενου πίνακα "Arrangement".

Ο πίνακας περιέχει εργαλεία για τη μετακίνηση ενός αντικειμένου απευθείας στο προσκήνιο ή στο φόντο, τη διαδοχική αλλαγή της θέσης του (πίσω ή μπροστά από ένα αντικείμενο), την αλλαγή της θέσης του σε σχέση με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο. Είναι επίσης δυνατή η εναλλαγή θέσεων (σε βάθος) δύο αντικειμένων.

Διανομή

Αυτό το χαρακτηριστικό καθιστά δυνατή την ευθυγράμμιση πολλών αντικειμένων μεταξύ τους, έτσι ώστε οι αποστάσεις μεταξύ των αντικειμένων σε σχέση με τα περιγράμματα ή τα κέντρα των αντικειμένων να είναι ίσες. Σε αυτή την περίπτωση, τα εξωτερικά αντικείμενα της αλυσίδας δεν κινούνται.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τρία ή περισσότερα αντικείμενα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Διανομή από το μενού περιβάλλοντος ή από το μενού Ενέργειες.

Ακριβής τοποθέτηση αντικειμένων

Η γραμμή επιλογών OpenDraw διαθέτει μια σειρά από βολικά εργαλεία για να διευκολύνει την ακριβή τοποθέτηση αντικειμένων μεταξύ τους ή με το φύλλο. Η ακριβής τοποθέτηση επιτυγχάνεται με τη δημιουργία ειδικών σημαδιών ή δεικτών με τη μορφή κουκκίδων ή γραμμών στο πεδίο σχεδίασης, οι οποίες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για τη διευκόλυνση της ευθυγράμμισης των αντικειμένων. Τέτοια σήματα ονομάζονται δεσίματα.

Το OpenDraw υποστηρίζει διάφορους τύπους snaps:

καθαρά

Ένα πλέγμα υπερτίθεται στο περιθώριο της σελίδας. Όταν είναι ενεργοποιημένο αυτό το snap, τα αντικείμενα μπορούν να μετακινηθούν ή να κλιμακωθούν αυστηρά κατά μήκος των κόμβων του πλέγματος.

γραμμή καθοδήγησης

Μπορεί να είναι οριζόντια ή κάθετη. Για να δημιουργήσετε αυτό το στιγμιότυπο, πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ στον κάθετο ή οριζόντιο χάρακα και να σύρετε τη γραμμή στην επιθυμητή θέση στο φύλλο.

προσαρμοσμένο δέσιμο

Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ορίσει μια αναφορά με τη μορφή γραμμής ή σημείου σε οποιοδήποτε σημείο του φύλλου με ακρίβεια χιλιοστού. Αυτό το δέσιμο δημιουργείται χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή → Γραμμή/Σημείο αγκύρωσης

Για να εκτελέσετε ενέργειες σε πολλά αντικείμενα ταυτόχρονα, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ομαδοποίησης. Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, πρέπει πρώτα να επισημάνετε πολλά αντικείμενα κρατώντας πατημένο το κουμπί Βάρδιακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Ομάδα από το μενού περιβάλλοντος (ή το μενού Ενέργειες) ή χρησιμοποιήστε το κουμπί συντόμευσης Ctrl -Βάρδια -σολ .

Σχόλιο

Εάν χρησιμοποιείτε Ctrl -Βάρδιαως διακόπτης πληκτρολογίου και παρατηρήσατε ότι παρόμοιοι συνδυασμοί χρησιμοποιούνται σε πολλές εφαρμογές, δοκιμάστε να ρυθμίσετε την εναλλαγή γλώσσας από κεφαλαία (στην περίπτωση αυτή, η στερέωση καταχωρητή αλλάζει σύμφωνα με Βάρδια -κεφαλαία), είναι πιο παραγωγικό.

Η ομάδα που δημιουργήθηκε συμπεριφέρεται σαν μια επίμονη επιλογή πολλαπλών αντικειμένων. Το πλεονέκτημα μιας ομάδας έναντι της συνηθισμένης επιλογής πολλών αντικειμένων είναι ότι εξαλείφει την πιθανότητα να ξεχάσετε να επιλέξετε ένα αντικείμενο πριν από τη λειτουργία.

Μια ομάδα μπορεί πάντα να χωριστεί χρησιμοποιώντας το στοιχείο Κατάργηση ομαδοποίησηςμενού περιβάλλοντος ή μενού ενεργειών ή χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό κουμπιών Alt -Ctrl -Βάρδια -σολ .

Για να επεξεργαστείτε αντικείμενα που περιλαμβάνονται σε μια ομάδα, δεν χρειάζεται να χωρίσετε την ομάδα - οι λειτουργίες εισόδου και εξόδου από την ομάδα προορίζονται για αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία Entry to group (Exit group) του μενού περιβάλλοντος ή του μενού Actions ή του hot button F3 (Ctrl -F3 ).

Μπορείτε να φύγετε από την ομάδα κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού έξω από την περιοχή της ομάδας και να εισέλθετε, αντίστοιχα, κάνοντας διπλό κλικ στην περιοχή οποιουδήποτε αντικειμένου που περιλαμβάνεται στην ομάδα.

Αφού εισέλθετε σε μια ομάδα, τα αντικείμενα που δεν περιλαμβάνονται σε αυτήν την ομάδα εμφανίζονται πιο ξεθωριασμένα. Αυτό γίνεται για να διευκολυνθεί η διάκριση των αντικειμένων που περιλαμβάνονται σε αυτήν την ομάδα από άλλα, καθώς και για να υποδειχθεί ο τρόπος παρουσίας στην ομάδα.

Συνδυασμός αντικειμένων

Σε αντίθεση με την ομαδοποίηση, η οποία είναι απαραίτητη κυρίως για την εκτέλεση μιας σειράς πανομοιότυπων πράξεων σε μεγάλο αριθμό αντικειμένων, όταν συνδυάζονται επιλεγμένα αντικείμενα, δημιουργείται ένα νέο αντικείμενο με νέες ιδιότητες. Ο συνδυασμός που προκύπτει κληρονομεί τις ιδιότητες του αντικειμένου που δημιουργήθηκε πρώτα, ή πιο συγκεκριμένα, εκείνου που βρίσκεται πίσω από όλα τα άλλα αντικείμενα που επιλέχθηκαν για τον συνδυασμό. Μπορείτε να συνδυάσετε μόνο αντικείμενα που μπορούν να μετατραπούν σε καμπύλες Bezier.

Η δημιουργία ενός συνδυασμού είναι τόσο εύκολη όσο η ομαδοποίηση αντικειμένων. Για να δημιουργήσετε έναν συνδυασμό, πρέπει πρώτα να επισημάνετε πολλά αντικείμενα (κρατώντας πατημένο το κουμπί Βάρδια) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο Συνδυασμός από το μενού περιβάλλοντος (ή το μενού Ενέργειες) ή χρησιμοποιήστε το κουμπί συντόμευσης Ctrl -Βάρδια -κ .

Διαφανείς τρύπες εμφανίζονται στις διασταυρώσεις των αντικειμένων του συνδυασμού. αυτό το ακίνητο είναι μια πληρωμή για την ευκαιρία να σπάσει ένας συνδυασμός. Αυτή η μέθοδοςμπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως προσωρινή ένωση αντικειμένων πριν από την εκτέλεση λογικών πράξεων σε αυτά.

Ο συνδυασμός που προκύπτει μπορεί πάντα να αποσυνδεθεί χρησιμοποιώντας το στοιχείο Αποσύνδεση συνδυασμούμενού περιβάλλοντος (ή μενού ενεργειών) ή χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό κουμπιών Alt -Ctrl -Βάρδια -κ .

Όταν συνδυάζετε ορισμένους τύπους αντικειμένων, το αντικείμενο μετατρέπεται (αμετάκλητα) σε καμπύλες Bezier, επομένως, παρόλο που ο συνδυασμός μπορεί πάντα να αποσυνδεθεί, η λειτουργία συνδυασμού δεν είναι πλήρως αναστρέψιμη.

Λογικές πράξεις σε αντικείμενα

Το OpenDraw σάς επιτρέπει να προσθέτετε, αφαιρείτε και τέμνετε λογικά αντικείμενα. Για να εκτελέσετε λογικές πράξεις, πρέπει να επιλέξετε πολλά αντικείμενα (ενώ κρατάτε πατημένο το Βάρδια), στη συνέχεια χρησιμοποιώντας τα στοιχεία Συγχώνευση, Αφαίρεση ή Τομή του μενού περιβάλλοντος Φόρμες ή του μενού Ενέργειες → Φόρμες, εκτελέστε την επιθυμητή λειτουργία. Ως αποτέλεσμα, σχηματίζεται ένα νέο αντικείμενο που κληρονομεί τις ιδιότητες του παλαιότερου (ή, ακριβέστερα, αυτού που βρίσκεται πιο βαθιά από όλα τα άλλα επιλεγμένα).

Οι λογικές λειτουργίες είναι μη αναστρέψιμες, επομένως εάν θέλετε να αναιρέσετε μια λειτουργία, τότε ο μόνος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναίρεσης OpenDraw, η οποία είναι διαθέσιμη μέσω του μενού Επεξεργασία → Αναίρεση ή του κουμπιού συντόμευσης Ctrl -Ζ .

Την επόμενη φορά που θα εκκινήσετε, επιλέξτε το πλαίσιο " Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου" Εάν θέλετε να έχετε μια ιδέα για το πώς θα μοιάζει η παρουσίαση, αφήστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο «Προεπισκόπηση».

Μπορείτε να μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Στο δεύτερο βήμα θα χρειαστεί να ορίσετε το στυλ της διαφάνειας και " Παρουσιαστής" Στο τρίτο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε επιλογές για εναλλαγή μεταξύ πλαισίων παρουσίασης.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος". Θα ανοίξει ένα παράθυρο με ένα παράθυρο διαλόγου δημιουργίας διαφανειών. Εδώ εισάγετε το όνομα της νέας διαφάνειας, αποφασίστε για τη διάταξη (προβολή) της διαφάνειας και τις επιλογές "εμφάνιση φόντου" και " εμφάνιση αντικειμένων στο παρασκήνιο».

Για να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό χώρο και επιλέξτε Διαφάνεια → Εισαγωγή διαφάνειας από το μενού περιβάλλοντος ή μέσω του μενού Εισαγωγή → Διαφάνεια - θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου δημιουργίας διαφάνειας.

Το OpenImpress σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μιας συγκεκριμένης διαφάνειας και να την επικολλήσετε ως νέα διαφάνεια: επιλέξτε Εισαγωγή → από το μενού Διπλότυπη διαφάνεια.

Τρόποι παρουσίασης

Στη δεξιά πλευρά του πίνακα ελέγχου, στη γραμμή κύλισης, υπάρχουν έξι εργαλεία για τον έλεγχο του τρόπου εργασίας με την παρουσίαση.

Το επάνω κουμπί "Λειτουργία σχεδίασης" χρησιμοποιείται για την προβολή και την επεξεργασία των διαφανειών μεμονωμένα. Όταν επιλέγετε αυτόν τον τρόπο λειτουργίας, οι καρτέλες με ονόματα διαφανειών θα είναι ορατές κάτω αριστερά στην οριζόντια γραμμή κύλισης - για να μεταβείτε σε αυτήν που χρειάζεστε, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα με το όνομά της.

Το επόμενο εργαλείο σάς επιτρέπει να μεταβείτε στη λειτουργία προβολής για τη δομή της διαφάνειας, η οποία παρουσιάζεται ως ιεραρχική λίστα. Το πρώτο επίπεδο της ιεραρχίας είναι οι διαφάνειες (εμφανίζονται οι τίτλοι τους). Για να μεταβείτε σε μια διαφάνεια, πρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε στοιχείο που σχετίζεται με αυτήν. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τον τίτλο εδώ. Για να προσθέσετε μια διαφάνεια, απλώς εισαγάγετε κείμενο και κάντε το πρώτο επίπεδο της ιεραρχίας (χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα για να αλλάξετε το επίπεδο Βάρδια -Αυτί , Αυτίή γραμμή εργαλείων).

Το επόμενο εργαλείο, το Slide Mode, ελέγχει τη σειρά των διαφανειών. Για να αλλάξετε τη σειρά, απλώς σύρετε τη διαφάνεια από το ένα μέρος στο άλλο.

εργαλείο" Λειτουργία σημειώσεων» σας επιτρέπει να εισάγετε κείμενο που θα είναι ορατό μόνο στη λειτουργία Σημειώσεις.

Η "Abstract mode" σάς επιτρέπει να τοποθετείτε διαφάνειες σε μία σελίδα και να εισάγετε τις περιγραφές τους.

Στην κάτω αριστερή γωνία υπάρχει μια γραμμή εργαλείων που σας επιτρέπει να προσθέσετε φόντο στις διαφάνειές σας. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ λειτουργίας διαφάνειας και λειτουργίας φόντου (τα δύο πρώτα κουμπιά το κάνουν αυτό).

Σε "λειτουργία φόντου" Μπορείτε να προσθέσετε ένα φόντο που θα είναι ορατό σε όλες τις διαφάνειες, αλλά δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του. Μπορείτε να προσθέσετε, για παράδειγμα, ένα μήνυμα κειμένου ή μια εικόνα. Για να κάνετε το φόντο ορατό ή αόρατο σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια και στο μενού περιβάλλοντος επιλέξτε Διαφάνεια → Στυλ διαφάνειας και, στη συνέχεια, διαμορφώστε τη διαφάνεια με ή χωρίς φόντο. Στο ίδιο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα πιθανά στυλ κάνοντας κλικ στο κουμπί «Φόρτωση» και, έχοντας επιλέξει αυτό που χρειάζεστε, να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.

Εργασία με τσουλήθρα

Για να εργαστείτε με μια διαφάνεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που βρίσκονται στον κύριο πίνακα εργαλείων (στα αριστερά):

Το εργαλείο βέλους χρησιμοποιείται για την επιλογή αντικειμένων. Το επόμενο εργαλείο με τη μορφή φύλλου χαρτιού με μεγεθυντικό φακό χρησιμοποιείται για την αλλαγή της κλίμακας του εγγράφου. Το μενού του έχει πολλά κουμπιά που σας επιτρέπουν να επιλέξετε τη βέλτιστη κλίμακα εγγράφων.

Η επόμενη ομάδα εργαλείων χρησιμοποιείται για την εισαγωγή διαφόρων αντικειμένων σε μια διαφάνεια - κείμενο, ορθογώνια σχήματα, ελλείψεις και κύκλους, τρισδιάστατα αντικείμενα, καμπύλες, γραμμές και βέλη, γραμμές σύνδεσης.

Για να αλλάξετε τη θέση ενός αντικειμένου, χρησιμοποιήστε επόμενη ομάδαεργαλεία. Για παράδειγμα, για να περιστρέψετε ένα αντικείμενο, μπορείτε να επιλέξετε το αντικείμενο, να κάνετε κλικ στο κουμπί περιστροφής και, χρησιμοποιώντας το ποντίκι για να «πιάσετε» τους κόκκινους δείκτες γύρω από το αντικείμενο, να περιστρέψετε το αντικείμενο σε διαφορετικές κατευθύνσεις. Για να στοιχίσετε ένα αντικείμενο στη σελίδα (τόσο οριζόντια όσο και κάθετα), χρησιμοποιήστε το παρακάτω εργαλείο. Το εργαλείο Arrangement σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη σειρά των επικαλυπτόμενων αντικειμένων («layering»).

Μια ομάδα στοιχείων που αλλάζουν τα αποτελέσματα των αντικειμένων μπορεί να κάνει μια παρουσίαση πιο ελκυστική. "κρύβεται" πίσω από το κουμπί "Εφέ". Τα κουμπιά επιλογής εφέ σάς επιτρέπουν να επιλέξετε το αντικείμενο στο οποίο θα εφαρμοστούν. Το πρώτο σάς επιτρέπει να επιλέξετε επιλογές για την εμφάνιση της διαφάνειας, το δεύτερο - μόνο εφέ κειμένου.

Παρακάτω, στην αναπτυσσόμενη λίστα, καθορίζεται η κατηγορία των εφέ, από την οποία επιλέγεται τελικά το απαιτούμενο. ορίζεται και η ταχύτητα εκτέλεσής του. Για να αξιολογήσετε τις συνέπειες, κάντε κλικ στο κουμπί " Παράθυρο προεπισκόπησης" Για να εφαρμόσετε ένα εφέ σε ένα αντικείμενο, χρησιμοποιήστε το κουμπί Εκχώρηση.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Παραγγελία», εμφανίζεται μια λίστα με τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα αντικείμενα στη διαφάνεια της παρουσίασης, μπορείτε να την αλλάξετε σύροντας απλώς το επιλεγμένο αντικείμενο στην επιθυμητή θέση.

Το επόμενο κουμπί στην αριστερή γραμμή εργαλείων είναι « Αλληλεπίδραση», το οποίο σας επιτρέπει να προσδιορίσετε ποια ενέργεια πρέπει να εκτελεστεί όταν κάνετε κλικ σε ένα αντικείμενο. Αυτό θα μπορούσε να είναι η μετάβαση σε μια διαφάνεια, η εκτέλεση ενός προγράμματος και πολλά άλλα.

Το προτελευταίο εργαλείο σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε εφέ 3D σε ένα αντικείμενο. Το τελευταίο εργαλείο παρέχει μια λειτουργία προβολής παρουσίασης.

Μόλις δημιουργήσετε μια διαφάνεια, μπορείτε πάντα να την επεξεργαστείτε. Ο τίτλος της δημιουργημένης διαφάνειας μπορεί να αλλάξει κάνοντας κλικ στο αντικείμενο με την ετικέτα " Προσθέστε έναν τίτλο με ένα κλικ του ποντικιού" Το όνομα της διαφάνειας που δημιουργήθηκε εμφανίζεται στην καρτέλα δίπλα στη γραμμή κύλισης. Εάν κάνετε δεξί κλικ πάνω της, μπορείτε να μετονομάσετε τη διαφάνεια, να τη διαγράψετε, να εισαγάγετε μια νέα ή να αλλάξετε τη διάταξη της διαφάνειας. Οι ιδιότητες κειμένου μπορούν να αλλάξουν επιλέγοντας ένα από τα στοιχεία στο αναπτυσσόμενο μενού περιβάλλοντος.

Το στοιχείο Κείμενο σάς επιτρέπει να ορίσετε τις ιδιότητες του κειμένου και το εφέ έρπουσας γραμμής. Στην καρτέλα "Κείμενο", ορίστε τις ιδιότητες του πλαισίου: μέγεθος και θέση του κειμένου. Στην καρτέλα "Ανίχνευση γραμμής", μπορείτε να ορίσετε εφέ για κινούμενη εικόνα κειμένου.

Για να προσθέσετε μια εικόνα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το σπίτι και επιλέξτε την εικόνα στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει. Με δεξί κλικ δίνεται πρόσβαση στις ακόλουθες ιδιότητες της εικόνας:

Κείμενο

Εφέ κειμένου που επικαλύπτονται σε μια εικόνα. (Το κείμενο μπορεί να τοποθετηθεί πάνω στην εικόνα κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού.)

Θέση και μέγεθος

Ρυθμίζει τη θέση, το μέγεθος, την περιστροφή, την κλίση της εικόνας.

Αυθεντικό μέγεθος

Ορίζει το αρχικό μέγεθος εικόνας.

Ανάλυση χρώματος

Σας επιτρέπει να ορίσετε το τονικό βάθος της εικόνας, δηλαδή τον αριθμό των bit που εκχωρούνται για την κωδικοποίηση του χρώματος κάθε pixel. Μεγαλύτερο βάθος σημαίνει μεγάλη ποσότηταεμφανιζόμενες αποχρώσεις.

Τοποθεσία

Καθορίζει το επίπεδο ενός αντικειμένου στη «στοίβα».

Ευθυγραμμία

Ορίζει τη θέση του αντικειμένου στη διαφάνεια (αριστερά, κέντρο, δεξιά, επάνω, μέση, κάτω).

Κατοπτρίζω

Σας επιτρέπει να αναστρέψετε την εικόνα κάθετα ή οριζόντια.

Μετατρέπω

Επιτρέπει τη μετατροπή μιας εικόνας σε πολύγωνο, περίγραμμα, τρισδιάστατο αντικείμενο, σώμα περιστροφής, εικόνα ράστερ. Αυτές οι ιδιότητες δεν είναι πάντα διαθέσιμες.

Δώστε ένα όνομα σε ένα αντικείμενο

Σας επιτρέπει να ονομάζετε αντικείμενα για ευκολία.

Αποτέλεσμα

Σας επιτρέπει να εφαρμόσετε ένα από τα διαθέσιμα εφέ σε ένα αντικείμενο.

Εκτός από τη δυνατότητα τακτοποίησης αντικειμένων σε μια διαφάνεια, μπορείτε να καθορίσετε το φόντο της διαφάνειας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό χώρο στη διαφάνεια και επιλέξτε Διαφάνεια → από το μενού περιβάλλοντος. Ρυθμίσεις σελίδας. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, ανοίξτε το "

Εφέ μετάβασης διαφανειών

Τα εφέ μετάβασης μεταξύ των διαφανειών μπορούν να ρυθμιστούν στο δεύτερο βήμα του Οδηγού παρουσίασης. Εάν αυτό δεν έχει γίνει, είναι απαραίτητη η διόρθωση ή πρέπει να κάνετε διαφορετικές μεταβάσεις μεταξύ των διαφανειών - χρησιμοποιήστε το στοιχείο μενού Επίδειξη → Μετάβαση διαφανειών: θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου για τη ρύθμιση του εφέ μετάβασης σε αυτήν τη διαφάνεια.

Αυτό το παράθυρο διαλόγου είναι παρόμοιο με το παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεων εφέ μετάβασης, αλλά έχει μια προσθήκη - ένα κουμπί ελέγχου χρόνου. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να ρυθμίσετε το χρόνο μεταξύ της αλλαγής διαφανειών, οι οποίες, με τη σειρά τους, μπορεί να είναι αυτόματα, ημιαυτόματες ή χειροκίνητες. Η πρώτη επιλογή καθορίζει το χρόνο μετά τον οποίο θα πραγματοποιηθεί η μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια.

Μπορείτε να προβάλετε τη δημιουργημένη παρουσίαση χρησιμοποιώντας το κουμπί από το μενού Επίδειξη → Επίδειξη ή μια συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl -F2 .

Εργασία με βάσεις δεδομένων στο OpenOffice.org

Τώρα ήρθε η ώρα να μιλήσουμε για το πώς λειτουργεί το OpenOffice.org με δεδομένα. Πράγματι, για κάθε σύγχρονη σουίτα γραφείου, η εργασία με δεδομένα είναι απαραίτητη. Άλλωστε, ένα από τα κύρια καθήκοντα κατά τη χρήση υπολογιστών στην καθημερινή ζωή είναι ακριβώς η επεξεργασία μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων.

Υποτίθεται ότι ο αναγνώστης έχει κάποια κατανόηση για το πώς λειτουργούν τα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, ή εν συντομία DBMS.

Συνήθως είναι σύνηθες να συμπεριλάβετε το δικό σας DBMS και τα εργαλεία για να δουλέψετε μαζί του σε ένα πακέτο γραφείου. Ωστόσο, αυτό δεν έχει πολύ νόημα. Ένα DBMS είναι ένα πολύπλοκο σύστημα που απαιτεί σημαντικούς πόρους, φροντίδα, συστηματική αρχειοθέτηση δεδομένων και ειδικές γνώσεις για τέτοιους χειρισμούς. Οι δημιουργοί του OpenOffice.org ακολούθησαν έναν διαφορετικό δρόμο - συμπεριέλαβαν στο πακέτο τους έναν μηχανισμό πρόσβασης σε δεδομένα από οποιαδήποτε εφαρμογή, είτε OpenWriter είτε OpenCalc, αφήνοντας την αποθήκευση δεδομένων σε άλλα προγράμματα.

Ας εξοικειωθούμε με αυτόν τον μηχανισμό πρόσβασης δεδομένων στην πράξη. Εκκινήστε το OpenWriter και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε ένα υπάρχον. Πατήστε το πλήκτρο λειτουργίας F4ή επιλέξτε στην κύρια γραμμή εργαλείων " Πηγές δεδομένων" Ένας πίνακας πρόσβασης δεδομένων θα ανοίξει στο επάνω μέρος του παραθύρου. Μέχρι στιγμής περιέχει μόνο μία πηγή, με τίτλο «Βιβλιογραφία». Αυτή είναι η βάση δοκιμών που περιλαμβάνεται στο OpenOffice.org.

Ας δουλέψουμε με δεδομένα στην πράξη για να κατανοήσουμε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζονται οι επιλογές πρόσβασης. Ας δημιουργήσουμε μια μικρή βάση δεδομένων για λογιστικά βιβλία στη σχολική βιβλιοθήκη.

Κλείστε το OpenOffice.org και δημιουργήστε έναν κατάλογο στο δίσκο όπου θα αποθηκεύσετε τα δεδομένα, για παράδειγμα Έγγραφα. Επιστρέψτε στο έγγραφο του OpenWriter. Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο όπου αναφέρονται οι πηγές δεδομένων και επιλέξτε "" ή επιλέξτε Εργαλεία → από το μενού Πηγές δεδομένων.

Εικόνα 32. Διαχείριση πηγών δεδομένων

Θα ανοίξει το παράθυρο "". Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα πηγή δεδομένων" Δώστε στη νέα πηγή ένα όνομα - ας είναι Βιβλιοθήκη. Τώρα ας δούμε με ποιες βάσεις δεδομένων μπορούμε να εργαστούμε. Η λίστα είναι αρκετά εντυπωσιακή - περιλαμβάνει το παλιό καλό Dbase, πρόσβαση με χρήση προγραμμάτων οδήγησης ODBC και JDBC, αρχεία κειμένου, έγγραφα υπολογιστικών φύλλων, καθώς και ADO για πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί στο MS Access. Προς το παρόν δεν έχουμε συνδεδεμένες βάσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας ODBC, επομένως θα επιλέξουμε το Dbase. Αυτή είναι μια παλιά και πολύ δημοφιλής μορφή· όσοι εργάζονται με υπολογιστές για μεγάλο χρονικό διάστημα μπορούν να θυμούνται πολλά προγράμματα που τη χρησιμοποιούν και πιθανότατα αποθηκεύουν δεδομένα σε αυτήν τη μορφή στον σκληρό δίσκο τους. Είναι τέλειο για το έργο μας. Επιλέξτε «Τύπος βάσης δεδομένων» - Dbase και υποδείξτε τη διαδρομή προς τον κατάλογο που δημιουργήσαμε για τα δεδομένα. Ανοίξτε την καρτέλα "Dbase" και επιλέξτε "Κωδικοποίηση".

Θα πρέπει να πούμε αμέσως ότι εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία που δημιουργήθηκαν από το Dbase όχι μόνο όταν εργάζεστε με το OpenOffice.org αλλά και σε άλλα προγράμματα, για να διατηρήσετε τη συμβατότητα με αυτά, θα πρέπει να επιλέξετε την παλιά κωδικοποίηση " Κυριλλικό DOS/OS2-866/Ρωσικά" και πεδία ονόματος μόνο με κεφαλαίους λατινικούς χαρακτήρες που δεν υπερβαίνουν τους 8 χαρακτήρες ανά όνομα πεδίου. Για εμάς τώρα αυτό δεν έχει σημασία, επομένως για απλότητα θα επιλέξουμε την κωδικοποίηση "Από το σύστημα".

Ας ανοίξουμε το έργο της Βιβλιοθήκης μας και ας επιλέξουμε «Πίνακες», «Ετικέτες» και «Ερωτήματα» που δεν χρειαζόμαστε. Δεν υπάρχουν πίνακες, ο φάκελος είναι κενός. Και αυτό είναι σωστό, ο πίνακας πρέπει να δημιουργηθεί.

Κάντε δεξί κλικ και θα ανοίξει το "Table Project". Χρειαζόμαστε πεδία για τον αύξοντα αριθμό, τον συγγραφέα, τον τίτλο του βιβλίου, θέμα στο οποίο ανήκει αυτό το βιβλίο. Ας προσθέσουμε επίσης την κατάσταση του βιβλίου και ένα πεδίο για σημειώσεις όπου ο βιβλιοθηκάριος θα εισάγει επίσημες πληροφορίες.

Συνιστάται να επιλέξετε το μήκος των πεδίων σύμφωνα με την αρχή της εύλογης επάρκειας - για έναν συγγραφέα με επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο, πιθανώς 80–90 χαρακτήρες θα είναι αρκετοί, για έναν τίτλο είναι καλύτερο να κάνετε 255 ( αυτή είναι η μέγιστη τιμή για ένα πεδίο κειμένου).

Ο τύπος των πεδίων εξαρτάται από τη συνάρτησή τους - για τον αριθμό είναι ΔΕΚΑΔΙΚΟΣ, ας είναι ακέραιος, δεν χρειαζόμαστε αριθμούς μετά το κόμμα, για τα υπόλοιπα πεδία είναι CHAR (χαρακτήρας), για σημειώσεις είναι VARCHAR (μεταβλητή χαρακτήρων μήκος). Ας δημιουργήσουμε τα πεδία όπως φαίνεται στο σχήμα και ας αποθηκεύσουμε τον πίνακα, για παράδειγμα κάτω από το βιβλίο ονομάτων . Κλείνουμε το "Table Project" και το βλέπουμε στην πηγή δεδομένων μας. Η δομή του πίνακα εμφανίζεται στα δεξιά και μπορείτε ήδη να εισάγετε δεδομένα σε αυτήν. Ας παρουσιάσουμε μερικά βιβλία για εκπαίδευση. Για ευκολία, το πλάτος των στηλών μπορεί να ρυθμιστεί όπως κάναμε OpenCalc

Η φόρμα μας είναι καλή για όλους, αλλά τα ονόματα των πεδίων παρουσιάζονται όπως δημιουργούνται στη βάση δεδομένων (δηλαδή στα λατινικά και συντομευμένα). Ας διορθώσουμε τα ονόματα των πεδίων. Στην κύρια γραμμή εργαλείων, βρείτε το στοιχείο " Έλεγχοι φορμών" Θα ανοίξει ένα παράθυρο επεξεργασίας κινητής φόρμας. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία επεξεργασίας κάνοντας κλικ στο κουμπί με το δάχτυλο.

Τώρα επισημάνετε το πεδίο για επεξεργασία. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ομάδα για να καταργήσετε την ομαδοποίηση του πεδίου και της ετικέτας κειμένου. Επιλέξτε την ετικέτα κειμένου. Τώρα επιλέξτε " Στοιχείο ελέγχου" Θα ανοίξει ένα παράθυρο ελέγχου - εδώ μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο στο ρωσικό όνομα. Όσοι από εσάς έχετε εργαστεί με το Visual Basic for Application του Microsoft Office θα βρείτε πολλές γνωστές τιμές σε αυτά τα μενού.

Εικόνα 35. Εργαστείτε για τη βελτίωση της εμφάνισης της φόρμας

Τώρα αλλάξτε όλες τις ετικέτες κειμένου και η φόρμα είναι τελικά έτοιμη. Εξετάστε όλα τα στοιχεία ελέγχου και δοκιμάστε να προσθέσετε νέα στη φόρμα που δημιουργήθηκε.

Για παράδειγμα, για τα πεδία "στοιχείο" και "κατάσταση", μπορείτε να δοκιμάσετε να αντικαταστήσετε το απλό πεδίο με ένα σύνθετο πλαίσιο, ώστε να μην χρειάζεται να εισάγετε τις ίδιες τιμές για τα ονόματα των στοιχείων και την κατάσταση των βιβλίων κάθε φορά. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές απλές αλλά χρήσιμες εφαρμογές.

Εν κατακλείδι, θα ήθελα να σας συμβουλεύσω τι να κάνετε εάν χρειάζεστε πραγματικά έναν πλήρη διακομιστή βάσης δεδομένων. Μεταξύ των δωρεάν προϊόντων υπάρχουν αρκετά ισχυρά DBMS που σε καμία περίπτωση δεν είναι κατώτερα από τα εμπορικά αντίστοιχα. Αυτά είναι τα MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird και άλλα πολύ αξιόλογα προϊόντα.

[email προστατευμένο]> και πολλά άλλα.

Οι συγγραφείς εκφράζουν την ευγνωμοσύνη τους σε όλους όσους εργάστηκαν και εργάζονται για τη βελτίωση του OpenOffice.org.

Δωρεάν σουίτα γραφείου OpenOffice

Πολλοί έχουν ακούσει για Ανοιχτό γραφείο , αλλά ακόμα δεν ξέρω τι είναι. Συμβαίνει ότι αυτό το πακέτο λογισμικού είναι ελάχιστα γνωστό σε ένα ευρύ φάσμα χρηστών. Κατά τη γνώμη μου δεν αξίζει.

Όλοι γνωρίζουμε τι είναι το Microsoft Office και στις περισσότερες περιπτώσεις το χρησιμοποιούμε. Αλλά, όπως γνωρίζετε, το MS Office είναι μια σουίτα γραφείου επί πληρωμή. Σε αντίθεση με το Microsoft Office, Ανοιχτό γραφείοείναι δωρεάν και σας επιτρέπει να εκτελείτε έναν τεράστιο αριθμό συνηθισμένων εργασιών που σχετίζονται με τη δημιουργία εγγράφων κειμένου, πινάκων, παρουσιάσεων και βάσεων δεδομένων.

Αρχικά, θα σας πω πού να κάνετε λήψη και πώς να εγκαταστήσετε Ανοιχτό γραφείοστον υπολογιστή σας.

Σουίτα γραφείου Ανοιχτό γραφείομπορείτε να το κατεβάσετε από την επίσημη ιστοσελίδα OpenOffice.org, εδώ είναι ένας απευθείας σύνδεσμος στη σελίδα λήψης.

Όταν μεταβούμε στη σελίδα λήψης θα δούμε τα εξής. Μας ζητείται να υποδείξουμε το δικό μας λειτουργικό σύστημα, γλώσσα και έκδοση. Συνήθως δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα, αφού ο ιστότοπος εντοπίζει αυτόματα το λειτουργικό σύστημα και τη γλώσσα. Η έκδοση της σουίτας γραφείου είναι η πιο πρόσφατη αυτή τη στιγμή. Κατέβασα την έκδοση 4.1.3.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Κατεβάστε την πλήρη εγκατάσταση "μετά από την οποία ανακατευθυνόμαστε στον ιστότοπο SourceForge.net, όπου θα ξεκινήσει αυτόματα η λήψη. Πριν από τη λήψη, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα στη σελίδα που υποδεικνύει ότι η λήψη θα ξεκινήσει σύντομα.

Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, η σελίδα του ιστότοπου θα ανανεωθεί και θα εμφανίσει ένα μήνυμα σχετικά με τον αριθμό των λήψεων για αυτό το πακέτο και ένα κουμπί για λήψη ξανά, εάν είναι απαραίτητο.

Αφού κατεβάσουμε το αρχείο εγκατάστασης Ανοιχτό γραφείοπρέπει να ξεκινήσετε την εγκατάσταση. Το ίδιο το αρχείο βρίσκεται συνήθως στο " Λήψεις ”, όπου το πρόγραμμα περιήγησής σας συνήθως κατεβάζει τα πάντα από το Διαδίκτυο. Αυτό είναι το ίδιο το αρχείο. Ζυγίζει περίπου 132 MB.

Κάντε διπλό κλικ και θα ξεκινήσει η εγκατάσταση. Σε αυτήν την περίπτωση, πιθανότατα θα εμφανιστεί το παράθυρο του συστήματος. Ασφάλεια των Windowsκαι θα σας ρωτήσει εάν θέλετε πραγματικά να εκτελέσετε αυτό το αρχείο. Μη διστάσετε να πατήσετε το " Ναί" Ο οδηγός εγκατάστασης θα ξεκινήσει.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την επιλογή του φακέλου εγκατάστασης. Αλλά στην πραγματικότητα, εδώ μας ζητείται να επιλέξουμε όχι τον φάκελο εγκατάστασης του προγράμματος, αλλά τον κατάλογο στον οποίο θα εξαχθούν τα αρχεία εγκατάστασης. Η προεπιλογή είναι εργάτης πίνακας παραθύρων. Ο οδηγός εγκατάστασης θα δημιουργήσει έναν φάκελο και θα αποσυσκευάσει τα απαραίτητα αρχεία σε αυτόν. Στη συνέχεια θα ξεκινήσει η ίδια η εγκατάσταση. Αφού εγκαταστήσετε Ανοιχτό γραφείοΜπορείτε να διαγράψετε με ασφάλεια τον φάκελο με μη συσκευασμένα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας σας στον υπολογιστή σας.

Ας συνεχίσουμε λοιπόν.

Αφού πατήσουμε το κουμπί « Εγκαθιστώ » θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο. Αυτό είναι το παράθυρο έναρξης για την ίδια την εγκατάσταση. Κάντε κλικ " Περαιτέρω”.

Το επόμενο βήμα θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τα στοιχεία χρήστη. Αυτές οι πληροφορίες δόθηκαν αυτόματα για μένα.

Επίσης σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα έχει πρόσβαση σε αυτό το πρόγραμμα. Εάν πολλά άτομα (χρήστες) χρησιμοποιούν τον υπολογιστή, τότε μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση στο πρόγραμμα. Στην περίπτωσή μου, μόνο εγώ χρησιμοποιώ τον υπολογιστή και επομένως άφησα τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις " για όλους τους χρήστες υπολογιστών (όλοι οι χρήστες) " Εχεις αποφασίσει? Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενο.

Το επόμενο στάδιο εγκατάστασης είναι πιο ενδιαφέρον. Όπως γνωρίζετε, το ίδιο Microsoft Office περιλαμβάνει αρκετά προγράμματα, όπως π.χ MS Word, MS Excel, MS PowerPointκαι άλλοι. Το ίδιο είναι και εδώ. στο παράθυρο" τύπος εγκατάστασης «Θα μας προσφερθεί τακτική και προσαρμοσμένη εγκατάσταση. Πάντα επιλέγω " Εκλεκτικός ” γιατί αναρωτιέμαι ποιες εφαρμογές και στοιχεία προγράμματος εγκαθιστά ο οδηγός. Επομένως, επιλέξτε " Εκλεκτικός " και κάντε κλικ στο κουμπί " Περαιτέρω”.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μπροστά μας με μια λίστα με όλα τα εγκατεστημένα προγράμματα και στοιχεία.

Για να είμαι ειλικρινής, για τους περισσότερους χρήστες αρκούν 3-4 βασικά προγράμματα. Θα σας πω για αυτούς αργότερα. Επέλεξα τα πάντα, γιατί με ενδιαφέρει αυτό το πακέτο γραφείου και θέλω να έχω όλα τα προγράμματα στη διάθεσή μου. Έτσι, εάν συμβεί κάτι, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε κάτι ξεχωριστά.

Έτσι, η σουίτα γραφείου αποτελείται από 6 προγράμματα:

• OpenOffice Writer (Τον αποκαλώ «Σκαρίστα» γιατί Συγγραφέαςμεταφράστηκε ως συγγραφέας). Αυτό δεν είναι τίποτα άλλο από ένα ανάλογο Microsoft Word. Επεξεργαστής κειμένου με πολλά κουδούνια και σφυρίχτρες.
• OpenOffice Calc . Το ίδιο με τα υπολογιστικά φύλλα Microsoft Excel.
• Κλήρωση OpenOffice . Επεξεργαστής γραφικών για εργασία με διανυσματικά γραφικά. Ένα ανάλογο είναι Microsoft Visio.
• OpenOffice Impress . Σχεδιασμένο για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Παρόμοιος Microsoft PowerPoint.
• Βάση OpenOffice . Ένα πρόγραμμα για τη δημιουργία και την επεξεργασία βάσεων δεδομένων. Η Microsoft το έχει MS Access.
• και τελικά OpenOffice Math - ένα πρόγραμμα για εργασία με τύπους. Παρόμοιος Εξίσωση της Microsoft.

Ως τα κύρια για τον εαυτό μου, εντόπισα τρία προγράμματα που είναι παρόμοια MS Word, MS ExcelΚαι MS PowerPoint, και έχουν τη μεγαλύτερη ζήτηση σε οργανισμούς, σχολεία και εκπαιδευτικά ιδρύματα. Αυτό είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου OpenOffice Writer, ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ OpenOffice Calcκαι λογισμικό παρουσίασης OpenOffice Impress.

Τι πρέπει να επιλέξετε; Μπορείτε να εγκαταστήσετε ολόκληρο το πακέτο. Καταλαμβάνει λίγο χώρο στον σκληρό σας δίσκο, αλλά θα σας πω πώς να απενεργοποιήσετε την εγκατάσταση ό,τι δεν χρειάζεστε.

Στο παράθυρο επιλογής απέναντι από κάθε στοιχείο υπάρχει ένα εικονίδιο με ένα αναπτυσσόμενο μενού. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, εμφανίζεται ένα μενού με το στοιχείο " Αυτό το στοιχείο δεν θα είναι διαθέσιμο " Ας το επιλέξουμε. Μετά από αυτό, το εικονίδιο δίπλα στο όνομα του στοιχείου θα αλλάξει σε κόκκινο σταυρό. Αυτό σημαίνει ότι αυτό το στοιχείο δεν θα εγκατασταθεί. Εδώ είναι ένα παράδειγμα για το πώς θα έμοιαζε.

Έτσι μπορείτε να αποκλείσετε την εγκατάσταση, για παράδειγμα, προγραμμάτων όπως π.χ Βάση OpenOfficeΚαι OpenOffice Math.

Χρησιμοποιώντας την " Αλλαγή... ” μπορείτε να καθορίσετε τον φάκελο εγκατάστασης του προγράμματος εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον προεπιλεγμένο φάκελο εγκατάστασης ( C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\ ). Αυτό είναι το παράθυρο που θα εμφανιστεί αν κάνετε κλικ στο κουμπί.

Και χρησιμοποιώντας το " Χώρος Μπορείτε να δείτε σε ποιο διαμέρισμα είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα και πόσο καιρό ελεύθερος χώροςδιαθέσιμο σε αυτό το διαμέρισμα/δίσκο.

Εάν δεν χρειάζεται να αλλάξετε τη θέση εγκατάστασης του προγράμματος και σίγουρα υπάρχει αρκετός χώρος για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, τότε αφού επιλέξετε τα στοιχεία του προγράμματος, κάντε κλικ στο κουμπί « Περαιτέρω”.

Στο " Τύποι αρχείων ” Θα ερωτηθούμε αν θέλουμε να ανοίξουμε αρχεία Ανοιχτό γραφείο, εάν δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας μια σουίτα γραφείου το γραφείο της Microsoft. Αν θέλουμε Ανοιχτό γραφείοάνοιξε έγγραφα που δημιουργήθηκαν σε το γραφείο της Microsoft, τότε πρέπει να αναφέρουμε ακριβώς ποια έγγραφα θα είναι αυτά: έγγραφα MS Word, τραπέζια MS Excelή/και παρουσιάσεις MS PowerPoint.

Κατά τη γνώμη μου, αυτό σέβεται πολύ τον χρήστη. Συνήθως, κατά την εγκατάσταση ενός προγράμματος, αυτοπροσδιορίζονται ως η προεπιλεγμένη εφαρμογή, γεγονός που οδηγεί στο γεγονός ότι όλα τα αρχεία με τα οποία μπορεί να λειτουργήσει το πρόσφατα εγκατεστημένο πρόγραμμα θα ανοίξουν σε αυτό. Μερικές φορές αυτό δεν είναι βολικό και πρέπει να αντιστοιχίσετε ξανά το πρόγραμμα στις ιδιότητες αρχείου.

Εδώ, ο ίδιος ο εγκαταστάτης προειδοποιεί ότι μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας εάν το χρειάζεστε ή όχι.

Δεδομένου ότι τα αρχεία δημιουργήθηκαν σε το γραφείο της Microsoftδεν ανοίγουν πάντα σωστά στο Open Office, συνιστώ να μην τσεκάρετε όλα τα πλαίσια. Τα απλά έγγραφα ανοίγουν χωρίς προβλήματα, αλλά τα έγγραφα με πολύπλοκη σήμανση, μορφοποίηση και πρόσθετα στοιχεία θα ανοίξουν προφανώς με σφάλματα.

Το γεγονός είναι ότι η Microsoft δεν παρέχει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τη δομή των μορφών MS office. Ως εκ τούτου, προγραμματιστές Ανοιχτό γραφείοΔεν είναι δυνατό να γίνουν οι μορφές πλήρως συμβατές. Άλλωστε αυτό είναι στοιχείο ανταγωνισμού, κατά τα άλλα Ανοιχτό γραφείοθα είχε αντικαταστήσει τον βασιλιά των σουιτών γραφείου εδώ και πολύ καιρό - το γραφείο της Microsoft.

Στο επόμενο βήμα, το πρόγραμμα εγκατάστασης θα μας ρωτήσει εάν είναι απαραίτητο να δημιουργήσουμε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας. Επιλέξτε και μετά κάντε κλικ στο « Εγκαθιστώ ”.

Η διαδικασία εγκατάστασης μοιάζει με αυτό.

Στο τελευταίο βήμα ο εγκαταστάτης θα μας ειδοποιήσει για την επιτυχή εγκατάσταση Ανοιχτό γραφείοστον υπολογιστή σας.

Μετά την εγκατάσταση, θα εμφανιστεί ένας φάκελος στη λίστα των προγραμμάτων Ανοιχτό γραφείο. Κάντε κλικ για να ανοίξετε ολόκληρη τη λίστα εγκατεστημένα προγράμματα. Μπορείτε να ξεκινήσετε προγράμματα από εδώ ή να κάνετε συντομεύσεις στην επιφάνεια εργασίας των Windows για μεγαλύτερη ευκολία.

Εάν κατά την εγκατάσταση επιλέξατε " Δημιούργησε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας ”, τότε θα βρείτε αυτήν την ετικέτα πάνω του.

Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το παράθυρο έναρξης Ανοιχτό γραφείο, όπου μπορείτε να επιλέξετε ποιο έγγραφο θέλετε να δημιουργήσετε.

Παράθυρο έναρξης της σουίτας γραφείου Ανοιχτό γραφείο.

Αν και το OpenOffice παρέχει μια ισχυρή εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα στη σουίτα παραγωγικότητας του Microsoft Office, το OpenOffice δεν το κάνει ειδικό πρόγραμμαεπεξεργασία ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, παρόμοια με το Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των Windows για να στείλετε τρέχοντα έγγραφα ως συνημμένα από προγράμματα OpenOffice. Δεν υπάρχει τίποτα για διαμόρφωση στο OpenOffice για χρήση της προεπιλεγμένης εφαρμογής email (όπως το Windows Mail στα Windows 8, εκτός αν την αλλάξετε), αλλά για να χρησιμοποιήσετε άλλους πελάτες θα χρειαστεί να παρακάμψετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή email στα Windows.

Το OpenOffice είναι μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Office που παρέχεται από το Ίδρυμα Λογισμικού Apache. (δείτε Πόρους 1) πίστωση: merznatalia/iStock/Getty Images

Βήμα 1

Ορίστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις email για το πρόγραμμα που επιθυμείτε. Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου στην επιφάνεια εργασίας σας και κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλεγμένα προγράμματα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Συσχέτιση ενός τύπου αρχείου ή πρωτοκόλλου με ένα πρόγραμμα", μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα και κάντε κλικ στο "MAILTO". Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το πρόγραμμα για επικοινωνία με το MAILTO. Ελέγξτε την τεκμηρίωση του επιλεγμένου προγράμματος για υποστήριξη για το πρωτόκολλο MAPI - ένα σύστημα που επιτρέπει σε διαφορετικές εφαρμογές να ανταλλάσσουν email - το οποίο απαιτείται για χρήση με το OpenOffice.

Βήμα 2

Ανοίξτε το έγγραφο στο OpenOffice που θέλετε να στείλετε email. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού και μετά στο "Υποβολή" από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε την επιλογή μορφής email που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Βήμα 3

Η διεύθυνση email σας και προσθέστε τυχόν πρόσθετες σημειώσεις ή κείμενο. Στείλετε ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ως συνήθως, και το έγγραφο OpenOffice θα συμπεριληφθεί ως συνημμένο στη μορφή της επιλογής σας.

Δικαίως θεωρείται ένα από τα καλύτερα του είδους του:

1. Ένα πλήρες σύνολο προγραμμάτων γραφείου.
2. Από την άποψη της ισχύος και της λειτουργικότητας, πρακτικά δεν είναι κατώτερο από τα εμπορικά ανάλογα.
3. Εντελώς δωρεάν και για τα δύο οικιακή χρήση, και για οποιονδήποτε επαγγελματικό σκοπό.

4. Κλασική, διαισθητική διεπαφή.
5. Διαθεσιμότητα υπέροχο εργαλείογια να ελέγξετε την ορθογραφία σχεδόν όλων των γλωσσών του κόσμου.
6. Cross-platform: λειτουργεί τόσο σε Windows όσο και σε Mac OS. ΣΕ ΠρόσφαταΜια έκδοση του OpenOffice έχει επίσης εμφανιστεί για Android. Παρεμπιπτόντως, έκδοση για κινητάσχεδόν δεν διαφέρει από την επιφάνεια εργασίας.

Σε ορισμένες χώρες του κόσμου, το OpenOffice ορίζεται με κυβερνητικό διάταγμα για χρήση σε κρατικούς φορείς και υπηρεσίες. Παρεμπιπτόντως, το OpenOffice έχει έναν αδερφό - το LibreOffice. Μοιάζουν, σαν αδέρφια. Μόνο ορισμένα στοιχεία και επιλογές διαφέρουν. Για παράδειγμα, η διεπαφή στατιστικών υλοποιείται διαφορετικά. Επομένως, όταν μιλάμε για το OpenOffice, μιλάμε και για το LibreOffice. Το θέμα της επιλογής είναι θέμα γούστου ή επαγγελματικών στόχων.

Δεδομένου ότι το OpenOffice αναπτύσσεται από μια κοινότητα δωρεάν προγραμματιστών, οι ενημερώσεις συμβαίνουν αρκετά συχνά και αν κάτι λείπει σήμερα, είναι πολύ πιθανό κάποιος προγραμματιστής να εργάζεται ήδη για να διορθώσει το πρόβλημα. Εκτός, πηγήΤα προγράμματα διανέμονται ελεύθερα και ελεύθερα. Και αυτό σημαίνει ότι, εάν είναι επιθυμητό και απαραίτητο, ο χρήστης μπορεί να κάνει ανεξάρτητα τη συναρμολόγηση που χρειάζεται.

Τι περιλαμβάνεται στο OpenOffice:

1. Ένα έγγραφο κειμένου είναι ένα ανάλογο του MS Word.
2. Το Spreadsheet είναι ένα πρόγραμμα για τη δημιουργία και την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων, γραφημάτων και την ανάλυσή τους. Ανάλογο με το MS Excel.
3. Σχέδιο – γραφικός επεξεργαστής. Η διεπαφή είναι πολύ παρόμοια με το Corel Draw.
4. Η παρουσίαση είναι ένα πρόγραμμα για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Ανάλογο με το MS PowerPoint.
5. Βάση δεδομένων – επεξεργαστής βάσης δεδομένων.
6. Φόρμουλα – πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων.

Σχεδόν όλες οι λειτουργίες και οι επιλογές είναι ίδιες όπως στο MS Office. Όλα τα προγράμματα του OpenOffice είναι συμβατά με τις πιο δημοφιλείς μορφές αρχείων. Το κύριο πράγμα εδώ είναι να μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε την εργασία σας στην απαιτούμενη μορφή. Διαφορετικά, έρχεστε στη δουλειά, ανοίγετε τον υπολογιστή και το Word δεν διαβάζει την εγγενή μορφή OpenOffice ODT. Για να αποφύγετε το πρόβλημα, είναι προτιμότερο να περάσετε τις ρυθμίσεις εκ των προτέρων και να ορίσετε την επιθυμητή προεπιλεγμένη μορφή - DOC ή RTF.

Διεπαφή OpenOffice

Σε αντίθεση με το MS Office, του οποίου οι προγραμματιστές πειραματίζονται συνεχώς με τη διεπαφή χρήστη, το OpenOffice έχει την ίδια κλασική διεπαφή χρήστη παλαιού τύπου εδώ και χρόνια. εκδόσεις της MicrosoftΓραφείο. Είναι δύσκολο να πούμε πώς να εξηγήσουμε μια τέτοια παραδοσιακότητα. Από την άλλη πλευρά, δεν χρειάζεται να ενεργοποιείτε τον εγκέφαλό σας κάθε τόσο και να αφιερώνετε επιπλέον χρόνο στην αντιμετώπιση καινοτομιών εμφάνισηκαι συστήματα ελέγχου. Όλα τα κουμπιά και τα μενού παραμένουν πάντα στη θέση τους. Ο χρωματικός συνδυασμός διατηρείται σε συγκρατημένους τόνους και δημιουργεί μια άνετη διάθεση για δουλειά και δημιουργικότητα.

Ορθογραφικός έλεγχος

Το εργαλείο ορθογραφίας δύσκολα μπορεί να ονομαστεί πολύ βολικό και παραγωγικό. Για να προσθέσετε λέξεις στα λεξικά πρέπει να κάνετε πολλές περιττές κινήσεις και αυτό είναι πολύ ενοχλητικό όταν δουλεύετε για χρήματα. Οι ίδιοι οι χαρακτήρες στη διεπαφή της ορθογραφίας είναι πολύ μικροί και δυσανάγνωστοι. Για άτομα με κακή όραση είναι απλά μαρτύριο. Επιπλέον, το εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου συχνά χάνει σφάλματα και το έγγραφο πρέπει να ελεγχθεί δύο ή τρεις φορές. Αυτό είναι απαράδεκτο για επαγγελματική εργασία.

OpenOffice Writer

Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για τη λήψη γρήγορων σημειώσεων, αλλά αρκετά ισχυρό για τη δημιουργία ολόκληρων βιβλίων με πίνακα περιεχομένων, διαγράμματα, ευρετήρια και άλλα.

OpenOffice Calc

Ισχυρός και βολικός, πολυλειτουργικός επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων. Ένα από τα καλύτερα στοιχεία της σουίτας OpenOffice. Κατά κάποιο τρόπο ξεπερνά ακόμη και το περιβόητο Excel. Υπάρχει ένα εκτεταμένο σύνολο τύπων για υπολογισμούς και πρότυπα για τη δημιουργία γραφημάτων από βάσεις δεδομένων. Ευέλικτο σύστημα για αναδιαμόρφωση χρήστη.

Ένα εργαλείο για τη δημιουργία αποτελεσματικών παρουσιάσεων πολυμέσων.

Κλήρωση OpenOffice

Δεν υπάρχουν πολλά καλά να πούμε για το πρόγραμμα σχεδίασης. Για να το πω ωμά, είναι ένα αδύναμο και πολύ άβολο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών. Το σύνολο των εργαλείων σχεδίασης είναι μικρό, οι μεταβάσεις μεταξύ των προβολών είναι ασαφείς. Αυτό δεν είναι σχεδόν κατάλληλο για τη δημιουργία επαγγελματικού προϊόντος προς πώληση.

Βάση OpenOffice

Ένα καλό εργαλείο για εργασία με βάσεις δεδομένων. Υπάρχουν οδηγοί για τη ρύθμιση πινάκων και φορμών. Όλα είναι βολικά και κατάλληλα. Η δουλειά είναι απλή και ευχάριστη. Μπορεί να προταθεί για χρήση.

Μαθηματικά

Εξάρτημα για δημιουργία και επεξεργασία μαθηματικούς τύπους. Συνήθως χρησιμοποιείται ως επεξεργαστής τύπων σε έγγραφα κειμένου, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με άλλους τύπους εγγράφων ή μεμονωμένα.

Εναλλακτικές δωρεάν σουίτες γραφείου

Υπάρχουν πολλές δωρεάν σουίτες γραφείου διαφορετικής σύνθεσης και λειτουργικότητας στον κόσμο:

1. SSuite Office - Excalibur και άλλα συγκροτήματα. Προϊόν από τη Νότια Αφρική. Η διεπαφή είναι εντελώς μοναδική και εξαιρετικά βολική. Ωστόσο, δεν καταλαβαίνει την κυριλλική κωδικοποίηση - αν κάνετε αντιγραφή και επικόλληση, εμφανίζονται κάποιες ασυναρτησίες αντί για γράμματα. Λοιπόν, δεν υπάρχει ρωσικός ορθογραφικός έλεγχος.
2. SoftMaker. Υπάρχουν τα πάντα, ακόμα και ένα καλό ρωσικό ορθογραφικό εργαλείο. Πρόβλημα: όλα είναι κατά κάποιο τρόπο άβολα, άβολα, δυσανάγνωστα. Εν ολίγοις, η χρηστικότητα είναι έξι και μισή.
3. Γραφείο Lotus. Όλα φαίνονται υπέροχα και όλα είναι διαθέσιμα και ακόμη περισσότερα. Ωστόσο, αυτό το Lotus είναι τόσο αργό που η εργασία μαζί του θυμίζει πολύ τη δύση του ήλιου χειροκίνητα.
4. KingSoft Office. Όταν κοιτάτε για πρώτη φορά αυτό το θαύμα, ακούγεται το ερώτημα - ποιοι είναι οι προγραμματιστές; Γερμανοί ή Βρετανοί; Κινέζικα! Η διεπαφή και οι επιλογές μοιάζουν πολύ με πιο πρόσφατες εκδόσεις MS office. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά σοβαρά προβλήματα που σας εμποδίζουν να συνεργαστείτε με αυτόν τον υπέροχο Βασιλιά: είναι δωρεάν μόνο για μη εμπορική χρήση. Δεν υπάρχει ρωσική ορθογραφία. Ωστόσο, ας ελπίσουμε ότι οι φίλοι μας από το Μέσο Βασίλειο θα θυμηθούν σύντομα την ατελείωτη ρωσική αγορά.

συμπέρασμα

Το συμπέρασμα είναι απλό και λογικό - εάν χρειάζεστε μια εξαιρετική σουίτα γραφείου για οικιακούς ή εκπαιδευτικούς σκοπούς, μη διστάσετε να κατεβάσετε το OpenOffice. Τα χρήματα που εξοικονομούνται για την αγορά του MS Office μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πιο ευχάριστους σκοπούς και εργασίες.

Από την άλλη πλευρά, εάν πρόκειται να κερδίσετε χρήματα δουλεύοντας με έγγραφα, το OpenOffice θα σας δημιουργεί συνεχώς εμπόδια και εμπόδια. Θα ξοδέψετε πάρα πολύ χρόνο, κόπο και νεύρα σε ενδιάμεσες ενέργειες. Ό,τι κι αν πείτε, για γρήγορη και παραγωγική εργασία είναι πάντα καλύτερο να αφιερώσετε λίγο χρόνο και να αγοράσετε ένα πραγματικό επαγγελματικό εργαλείο που θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα δημιουργήσει έτσι επιπλέον χρήματα.