Κατά τη μορφοποίηση ενός εγγράφου κειμένου στο Microsoft Word, οι πληροφορίες πρέπει να χωρίζονται οπτικά σε παραγράφους. Μια παράγραφος είναι ένα κομμάτι κειμένου, η πρώτη γραμμή του οποίου επισημαίνεται με μια μικρή εσοχή. Η ίδια η διαδικασία μορφοποίησης δεν είναι περίπλοκη, αλλά υπάρχουν αποχρώσεις που οι χρήστες υπολογιστών μπορεί να μην γνωρίζουν. Πώς να φτιάξετε σωστά μια παράγραφο στο Word;

Επιλογή πρώτη: χρήση ειδικού ρυθμιστικού

Πάνω από το φύλλο εργασίας υπάρχει ένας χάρακας στον οποίο θα δείτε 3 ρυθμιστικά στα αριστερά και 1 ρυθμιστικό στα δεξιά. Για να ορίσουμε την παράγραφο χρειαζόμαστε το επάνω αριστερό ρυθμιστικό. Πρέπει να το μετακινήσετε προς τα δεξιά, κάτι που θα οδηγήσει τελικά στην ίδια μετατόπιση της πρώτης γραμμής κάθε νέας παραγράφου.

Σημαντικό: συνιστάται να εκτελέσετε την περιγραφόμενη διαδικασία πριν ξεκινήσετε την εργασία, ώστε η λειτουργία να ισχύει για όλες τις παραγράφους. Εάν το κείμενο έχει ήδη γραφτεί, πρέπει πρώτα να το επιλέξετε και μόνο στη συνέχεια να μετακινήσετε το ρυθμιστικό. Τοποθετήστε τον κέρσορα πριν από την κατάλληλη παράγραφο για να κάνετε εσοχή μόνο σε μία.

Επιλογή δύο: χρησιμοποιήστε το μενού προγράμματος

Για να το κάνετε αυτό, στο Word 2016 μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και σε παλαιότερες εκδόσεις βρίσκουμε την καρτέλα "Μορφή". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της υποενότητας "παράγραφος", μετά την οποία θα εμφανιστεί ένα λειτουργικό παράθυρο. Εκεί βρίσκουμε το πεδίο «πρώτη γραμμή», όπου επιλέγουμε «εσοχή».

Σημαντικό: για να κάνετε εσοχή σε κάθε παράγραφο με αυτόν τον τρόπο, φροντίστε να τονίσετε όλο το κείμενο.

Εναλλακτικός τρόποςΟ σχεδιασμός παραγράφου είναι ότι επιλέγουμε το κείμενο, κάνουμε δεξί κλικ και βρίσκουμε το κουμπί «παράγραφος» στο αναδυόμενο παράθυρο. Η επόμενη επέμβαση είναι παρόμοια.

Επιλογή τρίτη: διάστημα

ΣΕ Πρόγραμμα wordΟι παράγραφοι μπορούν να διαχωριστούν όχι μόνο με εσοχές, αλλά και με ένα μικρό διάστημα μεταξύ των γραμμών. Ως αποτέλεσμα, μικρά τμήματα επισημαίνονται οπτικά πληροφορίες κειμένου. Για να προσαρμόσετε το διάστημα, πρέπει να ανοίξετε το ίδιο λειτουργικό παράθυρο και να επιλέξετε το επιθυμητό μήκος του κενού μεταξύ των παραγράφων.

Τελευταία επιλογή: Κουμπί TAB

Για να κάνετε εσοχή, απλώς πατήστε το κουμπί TAB. Έτσι, ο κέρσορας μετακινείται αμέσως σε μια ορισμένη απόσταση προς τα δεξιά και μπορείτε να ακυρώσετε την ενέργεια πατώντας το backspace.

Πώς να ΜΗΝ κάνετε εσοχή

Η διαδικασία δημιουργίας μιας παραγράφου είναι απλή, αλλά οι αρχάριοι, μη γνωρίζοντας τις ιδιαιτερότητες της εργασίας στο Word, προσπαθούν να κάνουν εσοχή χρησιμοποιώντας κενά. Αυτό φαίνεται ξεκάθαρα εάν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "εμφάνιση όλων των χαρακτήρων", όπου το διάστημα εμφανίζεται ως τελεία.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η μέθοδος μπορεί να χαλάσει σημαντικά την περαιτέρω εργασία με το κείμενο, επομένως θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα του προγράμματος που προορίζεται για αυτό και όχι το κουμπί διαστήματος.

Η οπτική αντίληψη είναι ένα σημαντικό στοιχείο όταν εργάζεστε με κάθε είδους πληροφορία, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου. Η οπτική μνήμη «λειτουργεί» πιο αποτελεσματικά όταν υπάρχει ένα καθαρά δομημένο κείμενο μπροστά στα μάτια σας.

Το πιο κοινό και δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι το MS Word. Ακριβώς αυτή η αίτησηχρησιμοποιείται από τη μερίδα του λέοντος των χρηστών όταν είναι απαραίτητο να προετοιμαστεί οποιοδήποτε έγγραφο κειμένου. Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του μορφοποιημένου κειμένου είναι η εσοχή. Οι σωστά τοποθετημένες παράγραφοι θα βοηθήσουν όχι μόνο στη βελτίωση της οπτικής αντίληψης των πληροφοριών, αλλά και στην επισήμανση των σημασιολογικών τμημάτων για καλύτερη κατανόηση των περιεχομένων του εγγράφου.

1 Πώς να φτιάξετε μια παράγραφο στο Word: ο χάρακας και οι δείκτες του

Ένα από τα εργαλεία επεξεργασίας του MS Word που χρησιμοποιείται ενεργά κατά τη δημιουργία εσοχών παραγράφου είναι ο χάρακας. Αυτό το χαρακτηριστικό βρίσκεται πάνω και στα αριστερά του κύριου πεδίου εγγράφου. Εάν δεν βλέπετε τον "Χάρακα", ελέγξτε:

• Έχει ρυθμιστεί η λειτουργία διάταξης σελίδας; Εάν όχι, ενεργοποιήστε το.
• Είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Χάρακας"; Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και στην ενότητα "Εμφάνιση", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο πεδίο "Χάρακας".

Όσο για το ίδιο το χαρακτηριστικό, αντιπροσωπεύεται από 4 δείκτες. 3 από αυτά βρίσκονται στην αριστερή πλευρά, 1 στη δεξιά.

• Κάτω αριστερός δείκτης - θα κάνει εσοχή σε ολόκληρο το κείμενο (ή ένα τμήμα του) χωρίς να τονίσει την πρώτη γραμμή.
• Μεσαίος δείκτης – θα κάνει εσοχή (μετακίνηση προς τα δεξιά) ολόκληρου του μπλοκ εκτός από την πρώτη γραμμή κειμένου.
• Ο επάνω δείκτης είναι για τη δημιουργία παραγράφου στο κείμενο. Θα δημιουργήσει μια εσοχή αποκλειστικά για την πρώτη γραμμή - κόκκινη γραμμή.
• Ο κάτω δεξιός δείκτης προορίζεται για τη ρύθμιση της ποσότητας εσοχής προς τα δεξιά (απόσταση προς το δεξί περιθώριο).

Όταν ξεκινάτε να επεξεργάζεστε κείμενο, αποφασίστε ποιος τύπος εσοχής χρειάζεστε και ποια θα είναι η αξία του. Στη συνέχεια, προχωρήστε στη μορφοποίηση.

2 Πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word: εσοχή παραγράφου στην αριστερή πλευρά

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι δημιουργίας αυτής της εσοχής.

Κυβερνήτης

• Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο τμήμα στο οποίο θέλετε να επιλέξετε την κόκκινη γραμμή ή να επιλέξετε ολόκληρο το κείμενο (Ctrl + A).
• Μετακινώντας τον κάτω δείκτη, ορίστε το απαιτούμενο μέγεθος εσοχής.

Μενού MS Word

• Επιλέξτε μέρος του κειμένου που απαιτεί εσοχή ή ολόκληρο το έγγραφο.
• Μεταβείτε στο μενού εγγράφων: «Διάταξη σελίδας» – «Παράγραφος» και κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γωνία με το βέλος.
• Ρυθμίστε τις επιθυμητές παραμέτρους για το αριστερό περιθώριο (η απόσταση μετράται από το καθορισμένο αριστερό περιθώριο).
• Κάντε κλικ στο "Ok".

3 Πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word: εσοχή παραγράφου στη δεξιά πλευρά

Εκτός από την παραδοσιακή αριστερή εσοχή, κατά τη μορφοποίηση κειμένου, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε εσοχή στη δεξιά πλευρά.

• Επιλέξτε το έγγραφο (πατήστε Πλήκτρα Ctrl+ Α) ή μέρος αυτού.
• Μεταβείτε στην ενότητα "Παράγραφος" της καρτέλας "Διάταξη σελίδας" και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος στο τετράγωνο (στην κάτω δεξιά γωνία).
• Ορίστε τον απαιτούμενο αριθμό cm στο πεδίο "Εσοχή στα δεξιά".

Ένας άλλος τρόπος για να ορίσετε τη σωστή εσοχή είναι να ανατρέξετε στον κάτω δεξιό δείκτη στο "Χάρακα" και να τον τοποθετήσετε στην επιθυμητή θέση. Ορίζοντας ταυτόχρονα τη δεξιά και την αριστερή εσοχή, μπορείτε να επιτύχετε την επιθυμητή θέση ενός τμήματος κειμένου (στο κέντρο, μετατοπισμένο προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά).

4 Πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word: κόκκινη γραμμή

Για να επισημάνετε το επόμενο λογικό μπλοκ του εγγράφου σας, είναι λογικό να χρησιμοποιήσετε την "κόκκινη γραμμή". Αυτός ο όροςυπονοεί το σχηματισμό εσοχής (ή προεξοχής) αποκλειστικά για την πρώτη γραμμή ενός σημασιολογικού τμήματος.

• Εάν ο χρήστης εργάζεται με τον "Χάρακα", πρέπει να στρίψετε στον επάνω δείκτη και να τον μετακινήσετε προς τα αριστερά για να δημιουργήσετε μια προεξοχή ή προς τα δεξιά για να δημιουργήσετε μια παράγραφο.
• Ή μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και στο μπλοκ "Παράγραφος" κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος. Στο πεδίο "Κόκκινη γραμμή", ορίστε τον τύπο της εσοχής (εσοχή ή παράγραφο) και την τιμή της.

5 Πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word: εσοχές καθρέφτη

Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα απαιτητική κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου σε μορφή "Βιβλίο".

• Επιλέξτε κείμενο ή ένα απόσπασμά του.
• Μεταβείτε στο "Διάταξη σελίδας" - "Παράγραφος" - "εικονίδιο βέλους".
• Στο παράθυρο μορφοποίησης, ορίστε τις τιμές για τις εσοχές (αριστερά και δεξιά) και επιλέξτε το πλαίσιο "Περιθώρια κατοπτρισμού".
• Η αριστερή και η δεξιά επιλογή padding θα αλλάξουν σε "Inside" και "Outside" padding.
• Πατήστε το πλήκτρο "Ok" για να εφαρμόσετε τις καθορισμένες αλλαγές στο κείμενο.

Εάν θέλετε το κείμενό σας να είναι ενδιαφέρον και κατανοητό, δημιουργήστε ένα σωστά μορφοποιημένο και ικανό έγγραφο.

Εάν εκτυπώνετε μια έκθεση, γράφετε ένα μάθημα ή διατριβή ή πληκτρολογείτε οποιοδήποτε άλλο κείμενο στο Word, τότε η δημιουργία παραγράφων είναι ένα από τα υποχρεωτικά σημεία που πρέπει να ακολουθήσετε για τη σωστή μορφοποίηση του εγγράφου. Επιπλέον, οι παράγραφοι στο Word κάνουν το κείμενο πιο ευανάγνωστο.

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς να δημιουργήσετε μια κόκκινη γραμμή στο Word, ώστε το κείμενό σας να συμμορφώνεται με τους κανόνες σχεδιασμού που έχουν θεσπιστεί για το έγγραφο.

Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι ανοιχτό σε λειτουργία διάταξης σελίδας. Σε αυτήν την περίπτωση, το αντίστοιχο εικονίδιο θα τονιστεί στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εάν έχετε επιλέξει διαφορετική λειτουργία, κάντε κλικ στο «Διάταξη σελίδας».

Ένας χάρακας πρέπει να εμφανίζεται στα αριστερά και στο επάνω μέρος του εγγράφου. Εάν δεν εμφανίζεται στο φύλλο, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και στην ομάδα "Εμφάνιση", επιλέξτε το πλαίσιο "Χάρακας".

Τώρα δώστε προσοχή στην κορυφαία γραμμή, θα μας ενδιαφέρει. Πάνω του θα δείτε έναν μαρκαδόρο στη δεξιά πλευρά και τρεις μαρκαδόρους στην αριστερή πλευρά. Χρειαζόμαστε αυτούς που βρίσκονται στα αριστερά.

Μετακινώντας τον κάτω δείκτη, θα κάνετε εσοχή σε όλο το κείμενο στην παράγραφο. Μεσαίος δείκτης – θα δημιουργήσει μια εσοχή για κείμενο σε ολόκληρη την παράγραφο εκτός από την πρώτη γραμμή. Αλλά ο επάνω δείκτης είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word.

Έτσι, για να δημιουργήσετε παραγράφους σε ένα έγγραφο, επιλέξτε όλο το κείμενο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + A" και μετακινήστε τον επάνω δείκτη στην επιθυμητή απόσταση στον χάρακα. Η τιμή διαίρεσης χάρακα είναι 0,25 cm, επομένως η απόσταση για μια παράγραφο μπορεί να ρυθμιστεί με μεγάλη ακρίβεια.

Εάν δεν έχετε ακόμη πληκτρολογήσει κείμενο σε ένα έγγραφο, τότε ρυθμίστε αμέσως τον δείκτη στο χάρακα στην απαιτούμενη απόσταση. Τώρα όταν πληκτρολογείτε, όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση μιας παραγράφου, πατήστε "Enter" και προχωρήστε στην επόμενη παράγραφο, η εσοχή για την πρώτη γραμμή θα εμφανιστεί αυτόματα.

Μπορείτε να προσθέσετε μια παράγραφο στο Word με άλλο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλο το κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και στην ομάδα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο μικρό μαύρο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία.

Θα ανοίξει το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου. Σε αυτό, στην καρτέλα "Εσοχές και διάστημα", στο πεδίο "πρώτη γραμμή", επιλέξτε "Εσοχή" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, στο πεδίο «προς:», υποδείξτε την απαιτούμενη απόσταση για τις εσοχές. Κάντε κλικ στο OK.

Για να δημιουργήσετε μια μη παραβιαστική παράγραφο στο Word, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου που φαίνεται παραπάνω. Σε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Θέση σελίδας" και επιλέξτε το πλαίσιο "μην σπάσει την παράγραφο". Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα, εάν μια παράγραφος βρίσκεται στο τέλος της σελίδας, το Word είτε θα μετακινήσει μία γραμμή προς τα πάνω, θα την τοποθετήσει σε αυτήν τη σελίδα, αλλάζει αυτόματα το διάστημα ή θα μετακινήσει ολόκληρη την παράγραφο στην αρχή ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ.

Νομίζω ότι τώρα σίγουρα δεν θα έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word.

Ευχαριστώ πολύ χρήσιμο.

Όταν ένα έγγραφο είναι δομημένο και έχει καλή συνολική παρουσίαση, είναι εύκολο για τον αναγνώστη να πλοηγηθεί στο κείμενο, γεγονός που διευκολύνει την ανάγνωση. Όταν ένα έγγραφο διαβάζεται ευχάριστα, σημαίνει ότι το κείμενο είναι καλά μορφοποιημένο. Υπάρχουν αρκετά στοιχεία μορφοποίησης στο Word, αλλά σε αυτό το άρθρο το μόνο που θα αγγίξουμε είναι η παράγραφος. Ονομάζεται και κόκκινη γραμμή, η οποία θα γίνεται περιοδικά σε αυτό το κείμενο.

Δυστυχώς, λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν πώς δημιουργούνται οι παράγραφοι στο Word, ή γνωρίζουν, αλλά εξακολουθούν να το κάνουν λάθος. Το άρθρο θα συζητήσει και τις τρεις μεθόδους: χρησιμοποιώντας τον χάρακα, τον πίνακα και το μενού "Παράγραφος". Επιτελούν τον ίδιο ρόλο, αλλά η προσέγγιση σε καθένα από αυτά είναι διαφορετική. Επομένως, διαβάστε το άρθρο μέχρι το τέλος για να επιλέξετε μια μέθοδο για τον εαυτό σας.

Παράγραφος με χρήση χάρακα

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι παράγραφοι στο Word μπορούν να γίνουν με τρεις τρόπους. Τώρα θα εξετάσουμε το πρώτο από αυτά - χρησιμοποιώντας έναν χάρακα. Αυτή η μέθοδος είναι αρκετά εύκολη στη χρήση, αλλά εξακολουθεί να μην είναι αρκετά δημοφιλής. Πιθανότατα, αυτό οφείλεται στην ανακρίβειά του - το μήκος της παραγράφου καθορίζεται με το μάτι, αλλά αν αυτό δεν είναι σημαντικό για εσάς, τότε μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με ασφάλεια.

Έτσι, πρώτα πρέπει να καταλάβετε πού βρίσκεται αυτός ο χάρακας. Το γεγονός είναι ότι μερικές φορές αφαιρείται από προεπιλογή και πρέπει να ενεργοποιηθεί. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τρία απλά βήματα:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" του προγράμματος.
2. Βρείτε την περιοχή που ονομάζεται "Εμφάνιση".
3. Τοποθετήστε μια επιταγή δίπλα στη γραμμή "Χάρακας".

Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στο "Προβολή" και να επιλέξετε "Χάρακας" από τη λίστα.

Ορισμός ρυθμιστικών σε χάρακα

Έτσι, το πώς να ενεργοποιήσετε τον χάρακα έχει πλέον γίνει σαφές, αλλά λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν πώς να το χρησιμοποιούν. Για να κάνετε σωστά τις παραγράφους στο Word, θα πρέπει να ορίσετε λεπτομερώς κάθε ρυθμιστικό σε αυτό.

Όπως μπορείτε να μαντέψετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα, ο οποίος βρίσκεται στην κορυφή. Υπάρχουν μόνο 4 ρυθμιστικά σε αυτό - 1 στα αριστερά, 3 στα δεξιά. Μας ενδιαφέρουν εκείνα τα ρυθμιστικά που βρίσκονται στη δεξιά πλευρά. Φαίνονται στην παρακάτω φωτογραφία.

Ας ξεκινήσουμε από κάτω. Το ρυθμιστικό με τη μορφή ενός μικρού ορθογωνίου επηρεάζει την εσοχή όλου του κειμένου από την αριστερή άκρη. Συνιστάται να το ελέγξετε μόνοι σας αυτή τη στιγμή μετακινώντας το αριστερά ή δεξιά. Απλώς θυμηθείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο ή το απαραίτητο μέρος του κειμένου.

Το μεσαίο ρυθμιστικό είναι υπεύθυνο για την προεξοχή. Αυτό σημαίνει ότι αν το μετακινήσετε προς τα δεξιά, όλες εκτός από τις πρώτες γραμμές της παραγράφου θα μετατοπιστούν. Μπορείτε επίσης να το ελέγξετε μόνοι σας.

Δημιουργία παραγράφου χρησιμοποιώντας χάρακα

Και τώρα φτάσαμε στο επάνω ρυθμιστικό. Αυτό ακριβώς χρειαζόμαστε. Μετακινώντας το, θα κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή της παραγράφου - προσδιορίστε το μέγεθος της κόκκινης γραμμής. Μπορείτε να μετακινήσετε την παράγραφο είτε προς τα δεξιά είτε προς τα αριστερά, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, αυτή η μέθοδος δεν σας επιτρέπει να προσδιορίσετε με ακρίβεια την κόκκινη γραμμή. Χρησιμοποιώντας έναν χάρακα, μπορείτε να ορίσετε μόνο κατά προσέγγιση την εσοχή. Αλλά για λόγους σαφήνειας, σημειώνονται διαχωρισμοί σε αυτό. Κάθε αριθμός ισούται με ένα εκατοστό.

Παράγραφος με χρήση καρτελών

Έχουμε ήδη εξετάσει την πρώτη μέθοδο δημιουργίας παραγράφων στο Word, τώρα προχωράμε στην επόμενη - πίνακα.

Αυτή η μέθοδος, όπως και η προηγούμενη, δεν παρέχει 100% ακρίβεια και είναι κατώτερη από τους κυβερνήτες από πολλές απόψεις, αλλά δεν μπορεί να αγνοηθεί. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να κάνετε αμέσως εσοχή από την αριστερή άκρη, υποδεικνύοντας έτσι μια κόκκινη γραμμή. Λοιπόν, τώρα ας πάμε στη δουλειά.

Ο πίνακας πραγματοποιείται με το πάτημα του αντίστοιχου πλήκτρου - TAB. Μπορείτε να το κάνετε κλικ και να το δείτε μόνοι σας. Σε γενικές γραμμές, όταν πιέζεται, τοποθετείται ένας μεγάλος χώρος. Αλλά αν ένα τέτοιο διάστημα τοποθετηθεί πριν από την πρώτη γραμμή μιας παραγράφου, τότε οπτικά θα μοιάζει με κόκκινη γραμμή.

Όσο για τα μειονεκτήματα αυτή τη μέθοδο, τότε είναι μοναδικό, αλλά αρκετά καθοριστικό. Εάν το κείμενο που πληκτρολογήσατε είναι αρκετά ογκώδες, τότε δεν θα μπορείτε να κάνετε μια κόκκινη γραμμή σε κάθε παράγραφο ταυτόχρονα. Θα πρέπει να το κάνετε μεθοδικά σε καθένα από αυτά. Επομένως, είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα ή το μενού "Παράγραφος", για το οποίο θα μιλήσουμε τώρα.

Παράγραφος χρησιμοποιώντας το μενού Παράγραφος

Τώρα θα κάνουμε μια παράγραφο στο Word 2007, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι αυτή η μέθοδος δεν θα λειτουργήσει για άλλες εκδόσεις, μόνο μερικές διαφορές μπορεί να παρατηρηθούν.

Έτσι, πρώτα πρέπει να μπούμε στο ίδιο το μενού "Παράγραφος". Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο, τη θέση του οποίου μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα.

Ή κάνοντας δεξί κλικ στο κείμενο και επιλέγοντας «Παράγραφος» από το μενού.

Στο μενού «Παράγραφος», στην πρώτη καρτέλα, υπάρχει ένα πεδίο που ονομάζεται «Εσοχή», το οποίο είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Παρατηρήστε την αναπτυσσόμενη λίστα με την "πρώτη γραμμή:" γραμμένη πάνω της. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστούν οι επιλογές: «(κανένα)», «εσοχή» και «προεξοχή». Όταν επιλέγετε όχι, δεν θα συμβεί τίποτα, μια προεξοχή θα μετατοπίσει όλες τις γραμμές εκτός από την πρώτη στην παράγραφο, αλλά μια εσοχή θα μετατοπίσει την πρώτη γραμμή, που είναι αυτό που χρειαζόμαστε. Επιλέξτε το και εισάγετε την τιμή σας στο πεδίο στα δεξιά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ορίσετε με ακρίβεια τις παραμέτρους της κόκκινης γραμμής.

Αλλαγή του διαστήματος μεταξύ των παραγράφων

Η απόσταση μεταξύ των παραγράφων στο Word γίνεται στο ίδιο μενού "Παράγραφος", επομένως μην βιαστείτε να το αφήσετε. Δώστε προσοχή στο πεδίο "Interval", ή πιο συγκεκριμένα, στην αριστερή του πλευρά. Υπάρχουν δύο μετρητές: "Πριν" και "Μετά". Καθορίζοντας τιμές, θα προσδιορίσετε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων.

Παρεμπιπτόντως, όλες οι παραπάνω μέθοδοι δημιουργούν 100% παραγράφους στο Word 2010. Η απόσταση μεταξύ των παραγράφων ορίζεται ακριβώς με τον ίδιο τρόπο.

Η διαίρεση του κειμένου σε παραγράφους είναι ένα απαραίτητο χαρακτηριστικό ενός σωστά προετοιμασμένου εγγράφου ή ιστότοπου. Το συνεχές κείμενο είναι πολύ άβολο στην ανάγνωση. Η παρουσία του είναι ένδειξη ασέβειας προς τον χρήστη. Έχοντας δει τέτοιο κείμενο, ο αναγνώστης πιθανότατα θα στραφεί σε άλλο παρόμοιο ιστότοπο.

Πώς να φτιάξετε μια παράγραφο στο Word; Στην πιο απλή περίπτωση, δημιουργούνται αυτόματα κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο. Η «κόκκινη γραμμή» μιας παραγράφου υλοποιείται πατώντας πρώτα το πλήκτρο Tab. Η μετατόπιση προς τα δεξιά του δρομέα της πρώτης γραμμής θα είναι σταθερή 1,25 εκ. Αλλά υπάρχουν πολύ περισσότερες δυνατότητες μορφοποίησης παραγράφων στο Word 2010. Έχοντας εφαρμόσει και θυμηθεί βέλτιστη ρύθμιση, ο χρήστης θα εξοικονομήσει χρόνο όταν πληκτρολογεί μεγάλες ποσότητες κειμένου ή μορφοποιεί ήδη δακτυλογραφημένα έγγραφα.

Κατά τη μορφοποίηση παραγράφων, πρέπει να ξέρετε πώς να επισημάνετε όλες ή μέρος αυτών. Πλέον γρήγορος τρόπος– τριπλό κλικ σε οποιαδήποτε λέξη της παραγράφου. Επιλέγοντας μέρος μιας παραγράφου πριν/μετά την υλοποίηση του δρομέα χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+επάνω/κάτω βέλος.

Η μορφοποίηση παραγράφου στο Word μπορεί να γίνει οπτικά χρησιμοποιώντας τον επάνω χάρακα ή ορίζοντας και απομνημονεύοντας ακριβείς τιμές.

Κυβερνήτης

Για να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση του επάνω χάρακα, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και στην ενότητα "Εμφάνιση", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο εργαλείο "Χάρακας".

Μετά από αυτό, ένας χάρακας με τέσσερα ρυθμιστικά εμφανίζεται στην κορυφή - τρία στα αριστερά και ένα στα δεξιά. Όταν τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω τους, μπορείτε να διαβάσετε τον σκοπό του καθενός:

• κάτω αριστερό ορθογώνιο – αριστερή εσοχή.
• το αριστερό τρίγωνο με το σημείο προς τα πάνω είναι μια προεξοχή.
• ορθογώνιο τρίγωνο με σημείο προς τα πάνω – εσοχή στα δεξιά.
• το αριστερό τρίγωνο με το σημείο προς τα κάτω είναι η εσοχή της πρώτης γραμμής.

Η μετακίνηση του πρώτου και του τρίτου ρυθμιστικού θα αλλάξει την εσοχή της παραγράφου από την αριστερή και τη δεξιά άκρη του φύλλου, δηλαδή το περιθώριο της. Η εσοχή κειμένου αντί για εσοχή χρησιμοποιείται σπάνια. Το τελευταίο τριγωνικό ρυθμιστικό καθορίζει την εσοχή της «κόκκινης γραμμής».

Ενότητα "Παράγραφος" της καρτέλας "Αρχική σελίδα".

Εργαλεία

Πολλά εργαλεία σε αυτήν την ενότητα σχετίζονται άμεσα με τη μορφοποίηση παραγράφων. Κάθε κλικ του εργαλείου «Αύξηση εσοχής» θα οδηγεί στη μετατόπιση ολόκληρης της παραγράφου που υποδεικνύεται από το κόκκινο βέλος κατά σταθερή απόσταση ίση με 1,25 cm (η ίδια τιμή ήταν όταν πατούσατε το πλήκτρο «Tab»). Το εργαλείο που βρίσκεται στα αριστερά του κόκκινου ορθογωνίου ονομάζεται "Μείωση εσοχής". Επιστρέφει μια παράγραφο μετατοπισμένη προς τα δεξιά την ίδια απόσταση προς τα αριστερά.

Η επόμενη ομάδα εργαλείων στο κόκκινο ορθογώνιο ευθυγραμμίζει το κείμενο της παραγράφου ανάλογα με τα αριστερά, το κέντρο, τα δεξιά και το πλάτος.

Η τελευταία περίπτωση θέλει εξήγηση. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς αλλάζει η απόσταση μεταξύ των λέξεων σε μια παράγραφο όταν δικαιολογείται.

Η αναπτυσσόμενη λίστα του εργαλείου "Spacing", εκτός από την αλλαγή της απόστασης γραμμών, θα σας επιτρέψει επίσης να ελέγχετε την απόσταση μεταξύ των παραγράφων.

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς μια παράγραφος μετακινείται προς τα κάτω (που υποδεικνύεται με το κόκκινο βέλος) όταν επιλέγετε την επιλογή "Προσθήκη χώρου" πριν από την παράγραφο." Προφανώς, αν κάνετε κλικ στην επόμενη γραμμή, η παράγραφος θα επιστρέψει στην αρχική της θέση.

Αναπτυσσόμενο παράθυρο

Ο πιο ακριβής τρόπος για να προσαρμόσετε μια παράγραφο είναι στο αναπτυσσόμενο παράθυρο της ενότητας "Παράγραφος". Ένας εναλλακτικός τρόπος για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο είναι να επιλέξετε μια παράγραφο και να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος (δεξί κλικ).

Η λίστα "Στοίχιση" αντιγράφει τις 4 επιλογές για την ευθυγράμμιση του κειμένου παραγράφου που συζητήθηκαν παραπάνω. Στα πεδία "Εσοχή" μπορείτε να καθορίσετε την ακριβή τιμή της αριστερής και της δεξιάς εσοχής. Τα πεδία "Spacing" έχουν σχεδιαστεί για να ορίζουν με ακρίβεια την απόσταση παραγράφων πριν και μετά από αυτήν σε σημεία (1 pt = 0,35 mm). Ο χρήστης μπορεί να αποτρέψει την προσθήκη διαστήματος μεταξύ των παραγράφων εάν ανήκουν στο ίδιο στυλ.

Η λίστα "First Line" σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε βέλτιστα την "κόκκινη γραμμή". Από προεπιλογή δεν υπάρχει. Επιλέγοντας Setback (ή, σπάνια, Overhang), η αρχική τυπική τιμή των 1,25 cm μπορεί να αλλάξει σε οποιαδήποτε άλλη τιμή.

Μόλις ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις παραγράφου, ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει τις επιλεγμένες τιμές κάνοντας κλικ στο "Προεπιλογή". Στο μέλλον, καθώς πληκτρολογείτε, θα υλοποιούνται αυτόματα. Συγκεκριμένα, επιλέγοντας την τυπική εσοχή «κόκκινη γραμμή», ο χρήστης θα γλιτώσει την ανάγκη να πατήσει το πλήκτρο Tab πριν πληκτρολογήσει την πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, το πάνω αριστερό τρίγωνο θα έχει μια σταθερή θέση, η οποία υποδεικνύεται με το κόκκινο βέλος στο επόμενο στιγμιότυπο οθόνης.

Ειδική μορφοποίηση

Ας εξετάσουμε πρακτικά σημαντικές, πιο σύνθετες περιπτώσεις μορφοποίησης παραγράφου.

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να ακυρώσετε τη διαίρεση του κειμένου σε παραγράφους. Πώς να αφαιρέσετε παραγράφους στο Word; Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να αφαιρέσετε τα περιττά σημάδια παραγράφου. Κατά την κανονική εργασία στο Word είναι αόρατα. Για να τα εμφανίσετε, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ενότητα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο τελευταίο εργαλείο "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων".

Για αυτόματη διαγραφήσημάδι παραγράφου:

1. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", ανοίξτε το εργαλείο "Επεξεργασία" και κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση".
2. Ανοίξτε τη λίστα "Ειδική" και επιλέξτε το πρώτο στοιχείο "Σήμα παραγράφου" σε αυτήν. Ένα ειδικό σύμβολο θα εμφανιστεί στη γραμμή "Εύρεση".
3. Στη γραμμή "Αντικατάσταση με", πληκτρολογήστε ένα κενό πατώντας το κατάλληλο πλήκτρο.
4. Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".

Όπως μπορείτε να δείτε, αντί για τις δύο προηγούμενες, εμφανίστηκε μία μόνο παράγραφος.

Όταν σχεδιάζετε έγγραφα πολλών σελίδων, ίσως χρειαστεί να βεβαιωθείτε ότι κάθε παράγραφος ξεκινά από μια νέα σελίδα. Σε άλλες περιπτώσεις, αντίθετα, πρέπει να επιμηκύνετε τη σελίδα, ώστε να τοποθετηθεί πλήρως μια μεγάλη παράγραφος σε αυτήν.

1. Επιλέξτε όλο το κείμενο.
2. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στην "Παράγραφος".
3. Μεταβείτε στη "Θέση σελίδας".

Για να εισάγετε μια αλλαγή σελίδας μετά από κάθε παράγραφο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "από μια νέα σελίδα". Και για να αποτρέψετε τη μετακίνηση μιας παραγράφου σε άλλη σελίδα, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή "μην σπάσει την παράγραφο".

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word 2013/2016;

Όπως μπορείτε να δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης, η επιλογή «απαγόρευση των γραμμών» είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο Word. Αποκλείει την εμφάνιση της τελευταίας γραμμής μιας παραγράφου σε μια σελίδα ξεχωριστά από τις άλλες γραμμές της, κάτι που είναι πολύ βολικό.

Το ερώτημα πώς να δημιουργήσετε μια κόκκινη γραμμή ή, πιο απλά, μια παράγραφο στο Word, ενδιαφέρει πολλούς, ιδιαίτερα άπειρους χρήστες αυτού του προϊόντος λογισμικού. Το πρώτο πράγμα που σας έρχεται στο μυαλό είναι να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος αρκετές φορές μέχρι η εσοχή να φαίνεται κατάλληλη "με το μάτι". Αυτή η λύση είναι θεμελιωδώς λανθασμένη, επομένως παρακάτω θα μιλήσουμε για το πώς να το κάνουμε επεξεργαστής κειμένουαπό τη Microsoft, κάντε μια εσοχή παραγράφου, εξετάζοντας λεπτομερώς όλες τις πιθανές και αποδεκτές επιλογές.

Πριν προχωρήσετε στο θέμα, αξίζει να σημειωθεί ότι οι οδηγίες που περιγράφονται παρακάτω θα ισχύουν για όλες τις εκδόσεις αίτηση γραφείου. Χρησιμοποιώντας τις συστάσεις μας, μπορείτε να κάνετε μια κόκκινη γραμμή στο Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, καθώς και στα πιο πρόσφατα πακέτα το γραφείο της Microsoft 365 και 2019. Ορισμένα αντικείμενα μπορεί να διαφέρουν οπτικά και να έχουν ελαφρώς διαφορετικά ονόματα, αλλά γενικά όλα είναι περίπου τα ίδια και θα είναι ξεκάθαρα σε όλους.

Σημαντική σημείωση:Στην εργασία γραφείου, υπάρχει ένα πρότυπο για εσοχή από την κόκκινη γραμμή - ο δείκτης του είναι 1,27 εκ.

Μέθοδος 1: Πινακοποίηση

Έχοντας αποκλείσει το πάτημα του πλήκτρου διαστήματος πολλές φορές ως κατάλληλη επιλογή για τη δημιουργία μιας παραγράφου, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε με ασφάλεια ένα άλλο πλήκτρο στο πληκτρολόγιο - "Αυτί". Στην πραγματικότητα, αυτός ακριβώς είναι ο λόγος για τον οποίο χρειάζεται εξαρχής, σύμφωνα με τουλάχιστον, αν μιλάμε για εργασία με προγράμματα όπως το Word.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του τμήματος κειμένου που πρέπει να γραφτεί στην κόκκινη γραμμή και απλώς πατήστε το πλήκτρο "Αυτί". Ως αποτέλεσμα, η πρώτη γραμμή θα έχει εσοχή. Αλήθεια, υπάρχει αυτή τη μέθοδοΤο μειονέκτημα είναι ότι η εσοχή παραγράφου δεν ορίζεται σύμφωνα με αποδεκτά πρότυπα, αλλά σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του Microsoft Office Word που χρησιμοποιείται, οι οποίες μπορεί να είναι σωστές ή λανθασμένες, ειδικά εάν δεν είστε ο μόνος που χρησιμοποιείτε αυτό το προϊόν σε έναν συγκεκριμένο υπολογιστή.

Να αποφύγω πιθανά σφάλματακατά τη δημιουργία μιας κόκκινης γραμμής με πίνακα, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε σωστά τις παραμέτρους αυτής της συνάρτησης, για τις οποίες γράψαμε προηγουμένως σε ξεχωριστό άρθρο.

Μέθοδος 2: Επιλογές παραγράφου

Όπως είπαμε και παραπάνω, πώς θα συμπεριφερθεί το κλειδί "Αυτί"όταν πατηθεί, μπορεί να προσδιοριστεί στις παραμέτρους της καρτέλας, αλλά στο πλαίσιο του θέματος μας σήμερα, αυτό μπορεί και πρέπει να θεωρηθεί ως ξεχωριστή μέθοδος.

Μέθοδος 3: Χάρακας

Το Word έχει ένα τόσο χρήσιμο εργαλείο ως χάρακα. Χρησιμοποιείται για σήμανση έγγραφα κειμένου, την ευθυγράμμισή τους και άλλα. Με τη βοήθειά του μπορείτε να βάλετε μια κόκκινη γραμμή. Προκαθορισμένο αυτό το εργαλείομπορεί να απενεργοποιηθεί και για να το ενεργοποιήσετε θα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα του πίνακα ελέγχου "Θέα"και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο κατάλληλο στοιχείο - "Κυβερνήτης".

Ο ίδιος χάρακας θα εμφανίζεται πάνω και αριστερά του φύλλου. Χρησιμοποιώντας τα ρυθμιστικά (τρίγωνα) που βρίσκονται σε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη της σελίδας, συμπεριλαμβανομένου του ορισμού της απαιτούμενης απόστασης για την κόκκινη γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα μπροστά από το επιθυμητό κομμάτι κειμένου και σύρετε τον επάνω δείκτη του οριζόντιου χάρακα. Πάνω είναι η κανονική έκδοση της εσοχής, παρακάτω είναι μια υπερβολική επίδειξη της αρχής λειτουργίας αυτού του εργαλείου.

Ως αποτέλεσμα της σωστής και ακριβούς χρήσης του χάρακα, η παράγραφος θα είναι έτοιμη και θα φαίνεται όπως τη χρειαζόσασταν. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες και το εύρος χρήσης αυτού του εργαλείου από το άρθρο που παρέχεται στον παρακάτω σύνδεσμο.

Μέθοδος 4: Δημιουργήστε το δικό σας στυλ

Τέλος, αποφασίσαμε να αφήσουμε την πιο αποτελεσματική λύση, χάρη στην οποία μπορείτε όχι μόνο να δημιουργήσετε παραγράφους, αλλά και να απλοποιήσετε και να επιταχύνετε σημαντικά τη συνολική εργασία με έγγραφα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Word, αυτοματοποιώντας αυτή τη διαδικασία. Για να λύσουμε την εργασία που μας έχει ανατεθεί χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, θα χρειαστεί μόνο να εργαστούμε λίγο πιο σκληρά μία φορά και να αφιερώσουμε αρκετό χρόνο, αλλά στη συνέχεια δεν θα χρειαστεί να σκεφτούμε καθόλου πώς να εφαρμόσουμε την απαιτούμενη μορφοποίηση και να σχεδιάσουμε το κείμενο. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσουμε το δικό μας στυλ, το οποίο θα περιλαμβάνει τις επιθυμητές παραμέτρους της κόκκινης γραμμής. Στο μέλλον, θα είναι δυνατή η μετατροπή οποιουδήποτε γραπτού κειμένου στην επιθυμητή μορφή κυριολεκτικά με ένα κλικ του ποντικιού.

Η μορφοποίηση παραγράφων σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπει να δώσετε στο έγγραφο μια πιο ευανάγνωστη εμφάνιση. Συχνά, κατά την ολοκλήρωση μαθημάτων ή διατριβών, το κείμενο πρέπει να έχει τη μορφή που ορίζεται στις οδηγίες. Παρά την απλότητα και την αναγκαιότητά του, δεν γνωρίζουν όλοι πώς να κάνουν μια παράγραφο στο Word.

Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να αλλάξετε τη λειτουργία προβολής εγγράφων στην πιο βολική. Για να το κάνετε αυτό, στην κάτω γραμμή θα πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Διάταξη σελίδας", το οποίο θα σας επιτρέψει να προβάλετε το έγγραφο ένα φύλλο τη φορά σε μια μορφή γνωστή σε όλους.

Δημιουργία κόκκινων γραμμών

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ξεκινήσετε κείμενο στο Word με κόκκινη γραμμή. Όλα είναι κατάλληλα για εργασία με προγράμματα διαφόρων εκδόσεων: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Σημείωση! ΣΕ διαφορετικές εκδόσειςΗ σειρά των ενεργειών μπορεί να διαφέρει.

Κυβερνήτης

Για βολικό σχεδιασμό θραυσμάτων, επάνω πάνω πάνελσε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και να ενεργοποιήσετε την απεικόνιση του χάρακα.

Για να εργαστείτε με κείμενο, υπάρχουν 4 ρυθμιστικά στον χάρακα, καθένα από τα οποία έχει τις δικές του λειτουργίες. Ο δείκτης στα δεξιά είναι υπεύθυνος για την εσοχή του κειμένου από τη δεξιά πλευρά του φύλλου και αυτοί που βρίσκονται στα αριστερά είναι υπεύθυνοι για τη θέση των πληροφοριών σε σχέση με το αριστερό άκρο.

Τα ρυθμιστικά στα αριστερά απαντούν:

• κάτω - είναι υπεύθυνο για την εσοχή ολόκληρου του κειμένου από την άκρη.
• μέση - υπεύθυνος για τη δημιουργία της προεξοχής της πρώτης γραμμής.
• ο κορυφαίος είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία της κόκκινης γραμμής.

Για να δημιουργήσετε την ίδια εσοχή σε όλο το κείμενο, θα πρέπει να επιλέξετε όλες τις πληροφορίες στο έγγραφο, ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι πατώντας τα κουμπιά "Ctrl + A" και σύρετε τον επάνω δείκτη στην απαιτούμενη απόσταση από την άκρη.

Σημείωση! Μία διαίρεση χάρακα ισούται με 0,25 cm.

Εάν αλλάξετε τη θέση του ρυθμιστικού πριν εισαγάγετε κείμενο στο έγγραφο, τότε όλες οι παράγραφοι θα δημιουργηθούν σύμφωνα με προκαθορισμένες παραμέτρους. Εάν πρέπει να αφαιρεθεί η κόκκινη γραμμή, ο δείκτης θα πρέπει να μετακινηθεί στην αρχή της γραμμής.

Ρυθμίσεις

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εσοχή παραγράφου μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις παραγράφου. Βρίσκονται στην κύρια καρτέλα, δίπλα στο κουμπί αλλαγής περιγραμμάτων.

Στο μενού που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα «Εσοχές και διάστημα» και στη στήλη «Πρώτη γραμμή» επιλέξτε «Εσοχή» υποδεικνύοντας την απόσταση από την άκρη της σελίδας σε εκατοστά, η προεπιλογή είναι 1,25 εκ. Η ελάχιστη η προτεινόμενη παράγραφος είναι 1 cm.

Στο ίδιο παράθυρο μπορείτε να ορίσετε την απόσταση μεταξύ των παραγράφων.

Σχεδιασμός συνεχούς θραύσματος

Για να βεβαιωθείτε ότι κατά την πληκτρολόγηση πληροφοριών, η παράγραφος δεν σπάει και μέρος της δεν μεταφέρεται σε άλλη σελίδα, στις ρυθμίσεις πρέπει να ελέγξετε το στοιχείο "μην σπάσει την παράγραφο" στην καρτέλα "Θέση σελίδας".

Σημείωση! Εάν το κείμενο ενός τμήματος δεν χωράει στη σελίδα, το πρόγραμμα μπορεί να αλλάξει αυτόματα τα καθορισμένα διαστήματα για να χωρέσει το κείμενο σε ένα φύλλο.

Κατάλογος συμφραζόμενων

Για να έχετε την ίδια παράγραφο σε πολλά τμήματα, πρέπει να τα επιλέξετε και να κάνετε δεξί κλικ για να εμφανιστεί ένα μενού όπου μπορείτε να κάνετε ρυθμίσεις. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο «Παράγραφος» και εφαρμόστε τις παραμέτρους όπως περιγράφονται παραπάνω.

Ενα άγγιγμα

Για να δημιουργήσετε μια εσοχή παραγράφου με ένα άγγιγμα ή να την αφαιρέσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στην επάνω γραμμή εργασιών στην κύρια καρτέλα.

Οι παράμετροι για αυτά τα κουμπιά μπορούν να αλλάξουν κατά την κρίση σας μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις παραγράφου, χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφηκαν προηγουμένως. Μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτά τα κουμπιά με το κουμπί "Tab" που εκτελεί ακριβώς τις ίδιες λειτουργίες.

Πώς να φτιάξετε μια παράγραφο σε έναν πίνακα;Μπορείτε να κάνετε εσοχή σε δομές πίνακα χρησιμοποιώντας τις ίδιες μεθόδους όπως όταν εργάζεστε με ένα κανονικό μπλοκ πληροφοριών.

Για να αριθμήσετε παραγράφους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αριθμημένη λίστα εάν δεν υπάρχουν άλλες καταχωρίσεις στο κείμενο.

Προεπιλεγμένη παράγραφος

Για να μην κάνετε συνεχώς ρυθμίσεις, συνιστάται να ορίσετε μια παράγραφο που θα λειτουργεί από προεπιλογή. Για να το κάνετε αυτό ακολουθήστε οδηγίες βήμα προς βήμα:

Κάντε κλικ στο OK δύο φορές.

Για να διασφαλίσετε ότι η εσοχή της πρώτης γραμμής εμφανίζεται πάντα κάθε φορά που ξεκινάτε ένα νέο έγγραφο, επιλέξτε την επιλογή "νέα έγγραφα που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο" πριν κάνετε κλικ στο OK για δεύτερη φορά.

Πώς να αφαιρέσετε παραγράφους στο Word

Μπορείτε να αφαιρέσετε παρεμβαλλόμενες εσοχές στις ρυθμίσεις, να αλλάξετε την παράμετρο της πρώτης γραμμής από "Εσοχή" σε "Καμία".

Οποιαδήποτε από τις μεθόδους που παρουσιάζονται θα σας βοηθήσει να μορφοποιήσετε γρήγορα και εύκολα έγγραφο της microsoftλέξη. Έχοντας ορίσει τις σωστές ρυθμίσεις μία φορά, χρησιμοποιώντας τις οδηγίες που παρέχονται και παρακολουθώντας το βίντεο, μπορείτε να τις εφαρμόσετε στην κόκκινη γραμμή σε όλη τη διάρκεια της λειτουργίας.

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε, πώς να κάνετε εσοχή στο Word. Οι εσοχές παραγράφου στο Word είναι κενός χώρος σε κάθε πλευρά του περιθωρίου της παραγράφου. Μπορείς δαντελώνωαριστερά, δεξιά ή και τα δύο πεδία. Και παραγράφους εσοχήςπρώτη γραμμή στο Word.

Πώς να κάνετε αριστερή εσοχή στο Word

Αριστερή εσοχήσημαίνει να μετακινήσετε το αριστερό άκρο μιας παραγράφου προς τα μέσα προς το κέντρο της παραγράφου. Ωστε να εσοχή αριστερά στο Word, Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της παραγράφου που θέλετε να μετακινηθείτε προς τα αριστερά και κάντε κλικ στο " Αύξηση εσοχής", διαθέσιμο στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" ή απλά πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + M.

Τρόπος δημιουργίας εσοχής στο Word - Αύξηση εσοχής

Μπορείτε να κάνετε κλικ πολλές φορές για να δημιουργήσετε μια βαθύτερη αριστερή εσοχή.

Πώς να κάνετε εσοχή στο Word - Αριστερή εσοχή

1. Μπορείτε να διαγράψετε αριστερή εσοχή πατώντας το κουμπί " Μείωση εσοχής", διαθέσιμο στην καρτέλα "Αρχική σελίδα":

Τρόπος δημιουργίας εσοχής στο Word - Μείωση εσοχής

Ή απλώς πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift+M. Για να αφαιρέσετε βαθύτερη εσοχή, κάντε κλικ αρκετές φορές.

Πώς να κάνετε εσοχή στο δικαίωμα στο Word

Δεξιά εσοχήσημαίνει μετακίνηση της δεξιάς άκρης μιας παραγράφου προς τα μέσα προς το κέντρο της παραγράφου. Ωστε να δεξιά εσοχήχρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της παραγράφου όπου θέλετε δεξιά εσοχή στο Word .
2. Στην καρτέλα Διάταξη, εισαγάγετε μια τιμή συμπλήρωσης στο πεδίο Δεξιά εσοχή».

Τρόπος δημιουργίας εσοχής στο Word - Δεξιά εσοχή

Ή χρησιμοποιήστε τα βέλη για να ορίσετε την τιμή:

Πώς να κάνετε εσοχή στο Word - Αύξηση και μείωση δεξιάς εσοχής

1. Στο παράδειγμά μας δεξιά εσοχή στο Word θα μοιάζει με αυτό:

Πώς να κάνετε εσοχή στο Word - Δεξιά εσοχή στο Word

1. Μπορείς εσοχή αριστερά και δεξιά στο Wordαπό την ίδια τοποθεσία χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Διάταξη", ομάδα " Εσοχή».

Πώς να κάνετε εσοχή στο Word - Κάντε εσοχή δεξιά και αριστερά

Για να αφαιρέσετε τη δεξιά εσοχή, εισαγάγετε μια μηδενική τιμή στο " Δεξιά εσοχή».

Πώς να κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή

Μπορείς εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφουπρος τα μέσα προς το κέντρο. Ας σκεφτούμε, πώς να δημιουργείτε εσοχές παραγράφους στο Word:

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στην παράγραφο που θέλετε παραγράφους εσοχήςκαι πατήστε την εντολή " Επιλογές παραγράφου", στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Τρόπος δημιουργίας εσοχής στο Word - Ανοίξτε τις επιλογές παραγράφου

1. Στο παράθυρο που ανοίγει, στο " Εσοχές και απόσταση", ώστε να παραγράφους εσοχής στο Word, Στο κεφάλαιο " Εσοχή", στο στοιχείο "πρώτη γραμμή:" επιλέξτε " Εσοχή " Στο παράδειγμά μας εμείς έκανε μια εσοχή παραγράφου 1,25 cm.

Πώς να κάνετε εσοχή στο Word - Εσοχή 1.25 της παραγράφου της πρώτης γραμμής στο Word

Επίσης σε αυτό το παράθυρο μπορείτε κάντε εσοχές αριστερά και δεξιά.

Τρόπος δημιουργίας εσοχής στο Word - Γραμμές εσοχής στο Word

Αυτοί είναι οι τρόποι που μπορείτε εσοχή στο Word.