Πώς να διαγράψετε αντικείμενα (καταλόγους, έγγραφα) που έχουν επισημανθεί για διαγραφή από τη βάση δεδομένων στο 1C: Accounting 8.3 (αναθεώρηση 3.0)

15-02-2017T15:51:46+00:00

Όπως γνωρίζετε, στο 1C: Accounting 8.3 (αναθεώρηση 3.0) δεν μπορείτε να διαγράψετε οποιοδήποτε αντικείμενο (κατάλογο, έγγραφο) αμέσως. Μπορείτε να το επισημάνετε μόνο για διαγραφή. Αυτό εξηγείται από αυτό το αντικείμενομπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλα αντικείμενα βάσης δεδομένων.

Για παράδειγμα, ένα στοιχείο καταλόγου Ονοματολογίας που έχει επισημανθεί για διαγραφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υπάρχοντα έγγραφα υλοποίησης. Τότε αυτό το στοιχείο δεν μπορεί να διαγραφεί. Και αν το στοιχείο δεν χρησιμοποιείται πουθενά, η αφαίρεσή του είναι εύκολη!

Ας έχουμε το στοιχείο "Brick" επισημασμένο για διαγραφή από τον κατάλογο Ονοματολογίας. Ας το αφαιρέσουμε οριστικά από τη βάση δεδομένων.

1. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Διαχείριση" και επιλέξτε "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων" ():

2. Επιλέξτε " Αυτόματη αφαίρεσηόλα τα επισημασμένα αντικείμενα." Αυτή η επιλογή είναι σχεδόν πάντα κατάλληλη. Μπορεί να μην είναι κατάλληλη μόνο εάν, εκτός από το "Τούβλο", έχουμε και άλλα αντικείμενα επισημασμένα για διαγραφή, τα οποία για κάποιο λόγο δεν θέλουμε να διαγράψουμε τώρα. Διαφορετικά, επιλέγουμε πάντα την πρώτη επιλογή και κάνουμε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

3. Το πρόγραμμα θα κάνει τα πάντα μόνο του και μόνο στο τέλος, εάν στοιχεία που αναφέρονται από άλλα στοιχεία της βάσης δεδομένων έχουν επισημανθεί για διαγραφή, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο σαν αυτό. Εμφανίζει στοιχεία που δεν μπορούν να διαγραφούν (αριστερή πλευρά) και τα αντικείμενα που αναφέρονται σε αυτά (δεξιά πλευρά). Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".

Με εκτιμιση, Βλαντιμίρ Μίλκιν(δάσκαλος και προγραμματιστής).

Πώς να διαγράψετε έγγραφα και καταλόγους στο 1C 8.3; Στο πρόγραμμα, μπορείτε να διαγράψετε επισημασμένα αντικείμενα με δύο τρόπους:

• Διαδραστική διαγραφή.
• Μέσα από ένα σημάδι για τη διαγραφή αντικειμένων.

Ας δούμε λεπτομερώς παραδείγματα για το πώς να διαγράψετε έγγραφα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή στο 1C 8.3.

Διαδραστική διαγραφή σε 1C

Διαδραστική διαγραφή σε 1C– πρόκειται για άμεση διαγραφή, χωρίς έλεγχο της ακεραιότητας αναφοράς.

Προσοχή!!! ΣΕ σε αυτό το παράδειγμαφαίνεται - πώς ειναι ΑΠΑΓΟΡΕΥΜΕΝΟκάνω!

ΣΕ τυπικές διαμορφώσειςΟι προγραμματιστές του 1C έχουν απενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα για τα περισσότερα έγγραφα και βιβλία αναφοράς:

Και σε τι θα μπορούσε να οδηγήσει αυτό αν υπήρχε μια τέτοια ευκαιρία; Για παράδειγμα, στο διαμορφωτή βάσης επίδειξης θα ενεργοποιήσουμε τη δυνατότητα επεξεργασίας αντικειμένων και για το ρόλο Πλήρη δικαιώματαγια βιβλία αναφοράς ΟνοματολογίαΚαι αντισυμβαλλόμενοιτσεκάρετε το πλαίσιο Διαδραστική αφαίρεση:

Τώρα ας μεταβούμε στη λειτουργία χρήστη και ας διαγράψουμε μερικά στοιχεία καταλόγου επιλέγοντας πρώτα και κάνοντας κλικ Shift + Del:

• Ευρετήριο Εργολάβοι:

• Ευρετήριο Ονοματολογία:

Και τώρα στον διαμορφωτή 1C 8.3 θα ξεκινήσουμε Δοκιμή και επιδιόρθωσηκαι ελέγξτε την αναφορική ακεραιότητα της βάσης πληροφοριών. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε μεγάλο αριθμό σφαλμάτων σε διάφορα αντικείμενα:

Στη λειτουργία χρήστη του 1C 8.3, για παράδειγμα, στο έγγραφο Πωλήσεις αγαθών θα δούμε κατεστραμμένους συνδέσμους, δηλαδή συνδέσμους προς αντικείμενα που δεν υπάρχουν πλέον:

Και μόλις διαγράψαμε δύο στοιχεία του καταλόγου. Σε τι θα μπορούσε να οδηγήσει η περαιτέρω εργασία με τη διαδραστική διαγραφή; Επομένως, συνιστάται να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου διαδραστικής διαγραφής στο 1C 8.3.

Μέσα από ένα σημάδι για τη διαγραφή αντικειμένων

Με αυτήν τη μέθοδο διαγραφής, ελέγχεται η ακεραιότητα αναφοράς και εάν το αντικείμενο έχει συνδέσμους, το αντικείμενο δεν θα διαγραφεί.

Ας εξετάσουμε το ακόλουθο παράδειγμα: στη λειτουργία χρήστη του 1C 8.3, βάλτε ένα σημάδι επιλογής για να διαγράψετε αντικείμενα:

• Στον κατάλογο Εργολάβοι:

• Στον κατάλογο Ονοματολογία:

Για άμεση αφαίρεσηαντικείμενα που επισημαίνονται για διαγραφή στο 1C 8.3, πρέπει να ξεκινήσετε την επεξεργασία . Αυτή η επεξεργασίαμπορείτε να τρέξετε:

• Κύριο μενού – Όλες οι λειτουργίες – Επεξεργασία – Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων:

• Κύριο μενού – Όλες οι λειτουργίες – Τυπικό – Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων:

• Ενότητα Διαχείριση – Υπηρεσία – Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων:

• Διαχείριση ενότητας – Ρυθμίσεις προγράμματος – Υποστήριξη και συντήρηση – Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων:

• Ενότητα Λειτουργίες – Υπηρεσία – Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων:

Επεξεργασία "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων"

Η επεξεργασία "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων" σάς επιτρέπει να διαγράψετε στο πρόγραμμα 1C χωρίς την ανάγκη αποκλειστικής λειτουργίας, δηλαδή, μπορείτε να διαγράψετε αντικείμενα όταν οι χρήστες βρίσκονται σε βάση πληροφοριών 1C 8.3:

Επίσης στο 1C 8.3 στη φόρμα είναι δυνατό να ορίσετε ένα πλαίσιο ελέγχου "Αποκλείστε όλες τις εργασίες στο πρόγραμμα 1C και επιταχύνετε τη διαγραφή". Σε αυτήν την περίπτωση, θα απαιτείται αποκλειστική λειτουργία για τη διάρκεια της διαγραφής.

Για να δείτε χρήστες που είναι μέσα αυτή τη στιγμήεργαστείτε στη βάση πληροφοριών και μπορείτε να ζητήσετε να βγείτε από το πρόγραμμα ενώ εκτελείται η διαγραφή:

• Κάνοντας κλικ στον υπερσύνδεσμο "χρήστες(ν)"στη φόρμα "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων", όπου n είναι ο αριθμός των ενεργών χρηστών.
• Διαχείριση Ενοτήτων – Ρυθμίσεις προγράμματος – Υποστήριξη και Συντήρηση – Ενεργοί χρήστες.
• Ενότητα Διαχείριση – Υπηρεσία – Ενεργοί χρήστες:

Η επεξεργασία σάς επιτρέπει να επιλέξετε μία από τις δύο λειτουργίες διαγραφής: αυτόματη ή επιλεκτική διαγραφή αντικειμένων στο 1C 8.3.

Ως αποτέλεσμα, τα αντικείμενα που δεν έχουν αναφορές διαγράφονται αυτόματα:

Εδώ μπορούμε να υποδείξουμε ποια αντικείμενα θέλουμε να διαγράψουμε, αφήνοντας τα πλαίσια ελέγχου ενεργοποιημένα. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγράφω.Τα αντικείμενα στο 1C που δεν έχουν συνδέσμους με άλλα αντικείμενα θα διαγραφούν:

Μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας διαγραφής, το σύστημα 1C 8.3 θα εμφανίσει τα αντικείμενα που δεν μπορούσαν να διαγραφούν και τους συνδέσμους τους - σε ποια αντικείμενα χρησιμοποιούνται αυτά τα στοιχεία:

Εδώ πρέπει να κοιτάξετε:

• Είτε επισημάναμε κατά λάθος αυτά τα αντικείμενα για διαγραφή και πρέπει να καταργήσουμε την επιλογή αυτής της ένδειξης:

• Είτε αυτό είναι διπλότυπο, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε επεξεργασία "Αναζήτηση και αφαίρεση διπλότυπων". Αυτό το θέμα συζητείται λεπτομερώς στο άρθρο:

Μετά την ολοκλήρωση αυτής της λειτουργίας στο 1C 8.3, το στοιχείο μας που έχει επισημανθεί για διαγραφή δεν θα έχει πλέον σύνδεσμο προς το έγγραφο Υλοποίηση (πράξη, τιμολόγιο):

• Ή καταργήστε τις αναφορές σε αυτό το αντικείμενο. Δηλαδή στη δεξιά πλευρά της φόρμας “Τόποι χρήσης του αντικειμένου...”επισημάνετε τη διαγραφή αυτού του αντικειμένου (αν δεν χρειάζεται και έχει εισαχθεί λανθασμένα), ή πρέπει να μεταβείτε σε αυτά τα αντικείμενα και να επαναπροσδιορίσετε τον σύνδεσμο:

Αφού ολοκληρώσουμε τους χειρισμούς μας, κάντε κλικ στο κουμπί Στην αρχή:

Ας επιστρέψουμε στο παράθυρο:

Αφήστε όλα τα πλαίσια ελέγχου ενεργοποιημένα και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγράφω:

Δεδομένου ότι τα αντικείμενα που επισημαίνονται για διαγραφή δεν έχουν πλέον συνδέσμους, θα διαγραφούν στο 1C 8.3.

Προσοχή!Πριν διαγράψετε αντικείμενα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή – .

Εάν υπήρξε αντιγραφή των προσωπικών δεδομένων ενός υπαλλήλου στο 1C 8.3 ZUP (αρκετά τα άτομαγια ένα άτομο), τότε είναι δυνατός ο συνδυασμός διπλών καρτών με τη βοήθεια ενός ειδικού βοηθού. Πώς να το κάνετε αυτό, δείτε το παρακάτω βίντεο:

Αυτόματη διαγραφή στο 1C 8.3 μέσω συνήθων λειτουργιών

Στο πρόγραμμα 1C είναι δυνατή η χρήση ρυθμιστικό καθήκονπραγματοποιήστε αυτόματη διαγραφή ορίζοντας ένα χρονοδιάγραμμα.

Αυτή η λειτουργία μπορεί να διαμορφωθεί στην ενότητα Διαχείριση – Ρυθμίσεις προγράμματος – Υποστήριξη και συντήρηση – Συνήθεις λειτουργίες, όπου τσεκάρουμε το πλαίσιο "Αυτόματη διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων σε ένα χρονοδιάγραμμα":

Συνιστάται να ορίσετε το χρονοδιάγραμμα για την ώρα που το σύστημα είναι λιγότερο φορτωμένο και κανείς δεν εργάζεται στη βάση πληροφοριών 1C 8.3.

Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα, θα ορίσουμε ένα πρόγραμμα από 05/03/2016, καθημερινά από τις 02:00 π.μ. Ακολουθήστε τον υπερσύνδεσμο Ορίστε ένα πρόγραμμα.Ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος – καρτέλα Είναι κοινά:

Το πρόγραμμα 1C 8.3 δεν σας επιτρέπει να διαγράψετε καταλόγους και έγγραφα στη βάση δεδομένων αμέσως, χωρίς πρόσθετους ελέγχους. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί πιθανά σφάλματα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διαγράψετε ένα στοιχείο που περιλαμβάνεται σε ένα έγγραφο, δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Ας δούμε πώς να διαγράψετε έγγραφα και καταλόγους που έχουν επισημανθεί για διαγραφή στο 1C 8.3. Η αφαίρεση στο 1C 8.2 είναι ελαφρώς διαφορετική, αλλά έχει παρόμοιο αλγόριθμο.

Η διαγραφή αντικειμένων στο 1C γίνεται σε δύο στάδια:

1. Επισήμανση για διαγραφή— ορίζοντας ένα σημάδι ότι ένα έγγραφο ή κατάλογος σχεδιάζεται να διαγραφεί. Αυτό το στοιχείο δεν διαφέρει από άλλα· μπορεί επίσης να επιλεγεί σε άλλα αντικείμενα.
2. Άμεση αφαίρεση— μια ειδική διαδικασία κατά την οποία το σύστημα ελέγχει εάν υπάρχουν σύνδεσμοι προς ένα δεδομένο αντικείμενο στη βάση δεδομένων. Μετά τον έλεγχο αναφοράς, το 1C λαμβάνει μια απόφαση: εάν το αντικείμενο που έχει επισημανθεί για διαγραφή μπορεί να διαγραφεί ή όχι.

Ας δούμε αυτά τα δύο βήματα. Οι οδηγίες είναι απολύτως καθολικές και είναι κατάλληλες για όλες τις διαμορφώσεις στο 1C 8.3 - Accounting, ZUP, Trade Management, ERP, Small Firm Management και ούτω καθεξής.

Ο ορισμός ενός σημείου για διαγραφή στο 1C είναι πολύ απλός. Απλώς επιλέξτε το έγγραφο ή το βιβλίο αναφοράς που σας ενδιαφέρει από τη λίστα και πατήστε το κουμπί «διαγραφή»:

Μετά από αυτό πρέπει να επιβεβαιώσετε την πρόθεσή σας. Τώρα μπορείτε να δείτε μια ειδική σημείωση στο αρχείο καταγραφής:

Αυτό σημαίνει ότι την επόμενη φορά που θα διαγράψετε αντικείμενα μέσω ειδικής επεξεργασίας, το σύστημα θα σας προτείνει να διαγράψετε αυτό το στοιχείο της ονοματολογίας.

Πώς να διαγράψετε αντικείμενα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή στο 1C 8.3

Το δεύτερο στάδιο είναι η απευθείας διαγραφή όσων έχουν ήδη σημειωθεί στη βάση δεδομένων 1C. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας μια ειδική υπηρεσία επεξεργασίας "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων". Βρίσκεται στην καρτέλα «Διαχείριση»:

Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:

Κατά το άνοιγμα, το 1C θα μας δώσει δύο επιλογές για να διαλέξουμε - αυτόματη διαγραφή όλων των αντικειμένων και επιλεκτική διαγραφή:

Το Selective μπορεί να είναι χρήσιμο για την αφαίρεση ενός συγκεκριμένου αντικειμένου. Για παράδειγμα, επιλέξτε «Αυτόματη λειτουργία» και κάντε κλικ στο «Διαγραφή». Θα ξεκινήσει η διαγραφή όλων των αντικειμένων που έχουν επισημανθεί για διαγραφή στο σύστημα. Στο τέλος της εργασίας, το σύστημα θα εμφανίσει καταστάσεις σύγκρουσης—αντικείμενα που επισημαίνονται για διαγραφή αλλά περιλαμβάνονται στη λογιστική:

Εδώ πρέπει να κάνετε μια επιλογή. Για παράδειγμα, σημειώσαμε "Πίνακας 4000x200x20" για διαγραφή, αλλά περιλαμβάνεται στα έγγραφα "Λειτουργία" και "". Εάν δεν χρειαζόμαστε ούτε αυτά τα έγγραφα, απλώς τα επισημαίνουμε για διαγραφή και κάνουμε κλικ στο κουμπί "Επανάληψη διαγραφής". Εάν χρειάζονται έγγραφα, αξίζει να σκεφτείτε εάν αυτό το στοιχείο δεν πρέπει να επισημανθεί για διαγραφή.

Στο παράδειγμά μας, αποφάσισα ότι δεν χρειάζομαι ούτε αυτά τα έγγραφα στη βάση δεδομένων, οπότε τα έλεγξα. Ως αποτέλεσμα, το σύστημα διέγραψε τόσο το παρεμβαλλόμενο στοιχείο όσο και το περιττό έγγραφο:

Αυτό είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς να διαγράψετε έγγραφα και καταλόγους από το 1C 8.3.

Αυτόματη διαγραφή καταλόγων και εγγράφων

Το προϊόν λογισμικού "1C 8.3" δεν επιτρέπει την άμεση διαγραφή εγγράφων και βιβλίων αναφοράς στη βάση δεδομένων, χωρίς ελέγχους. Αυτό φυσικά γίνεται για να αποφευχθούν πιθανά λάθη. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διαγράψετε ένα στοιχείο που περιλαμβάνεται σε ένα έγγραφο, τότε αυτό δεν επιτρέπεται.

ΣΕ αυτό το υλικόΘα εξετάσουμε τον τρόπο διαγραφής καταλόγων και εγγράφων που έχουν επισημανθεί για διαγραφή στο προαναφερθέν προϊόν λογισμικού.

Στο πρόγραμμα 1C, η διαγραφή αντικειμένου πραγματοποιείται σε 2 στάδια. Το πρώτο από αυτά είναι ένα σημάδι για διαγραφή. Αυτή είναι μια ένδειξη ότι ένας κατάλογος ή ένα έγγραφο σχεδιάζεται να διαγραφεί. Ένα τέτοιο στοιχείο δεν διαφέρει από άλλα· μπορεί να διορθωθεί σε άλλα αντικείμενα. Το δεύτερο στάδιο θα είναι η πραγματική αφαίρεση. Αυτή είναι μια ειδική διαδικασία κατά την οποία το σύστημα ελέγχει εάν υπάρχουν σύνδεσμοι προς το επιλεγμένο αντικείμενο στη βάση δεδομένων πληροφοριών.

Τώρα ας δούμε αυτά τα δύο στάδια με περισσότερες λεπτομέρειες. Είναι σημαντικό να πούμε ότι οι προτεινόμενες οδηγίες είναι απολύτως καθολικές και είναι κατάλληλες για όλες τις διαμορφώσεις στο "1C 8.3": "Trade Management", "", "Accounting", "", "Small Firm Management" κ.λπ.

Πρώτο στάδιο - σημάδι για διαγραφή

Στο "1C" είναι πολύ εύκολο να ορίσετε ένα σημάδι για διαγραφή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να επιλέξετε τον κατάλογο ή το έγγραφο που μας ενδιαφέρει και να πατήσετε το πλήκτρο «διαγραφή»:

Μόλις ολοκληρωθεί, πρέπει να επιβεβαιώσετε την επιθυμητή λειτουργία. Μια ειδική σημείωση θα εμφανιστεί στο περιοδικό:

Αυτό σημαίνει ότι όταν διαγράφετε αντικείμενα χρησιμοποιώντας ειδική επεξεργασία, το σύστημα θα σας ζητήσει να διαγράψετε αυτό το στοιχείο της ονοματολογίας.

Πώς να διαγράψετε καθορισμένα αντικείμενα στο 1C 8.3;

Το επόμενο, δεύτερο στάδιο είναι η απευθείας διαγραφή αντικειμένων που επισημαίνονται στη βάση δεδομένων. Αυτό γίνεται με τη συμμετοχή μιας ειδικής υπηρεσίας επεξεργασίας που ονομάζεται "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων". Βρίσκεται στην καρτέλα που ονομάζεται "Διαχείριση":

Κατά το άνοιγμα, το "1C" θα σας δώσει μια επιλογή από 2 επιλογές - επιλεκτική διαγραφή όλων των αντικειμένων και αυτόματη:

Το Selective μπορεί να είναι χρήσιμο για τη διαγραφή συγκεκριμένων αντικειμένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε «Αυτόματη λειτουργία» και να πατήσετε το κουμπί «Διαγραφή». Όλα τα αντικείμενα που εντοπίστηκαν στο σύστημα θα διαγραφούν. Στο τέλος της εργασίας, το σύστημα θα εμφανίσει καταστάσεις σύγκρουσης: αντικείμενα που συμμετέχουν στη λογιστική, αλλά εξακολουθούν να επισημαίνονται για διαγραφή:

Εδώ πρέπει να επιλέξετε. Για παράδειγμα, το στοιχείο "Πίνακας 4000x200x20" σε αυτήν την περίπτωση έχει οριστεί για διαγραφή, αλλά περιλαμβάνεται στα έγγραφα που ονομάζονται "Αναφορά παραγωγής για τη βάρδια" και "Λειτουργία". Εάν αυτά τα έγγραφα δεν χρειάζονται, τότε απλά πρέπει να τα επισημάνετε για διαγραφή και να πατήσετε το κουμπί που ονομάζεται "Επανάληψη διαγραφής". Εάν χρειάζονται έγγραφα για εργασία, τότε πρέπει να σκεφτείτε εάν αυτό το στοιχείο πρέπει πραγματικά να διαγραφεί. Στο παράδειγμά μας, αποφασίσαμε ότι δεν χρειαζόμαστε αυτά τα έγγραφα.

Τώρα είναι σαφές πώς μπορείτε να διαγράψετε καταλόγους και έγγραφα από το 1C 8.3.

Διαγραφή εγγράφων και καταλόγων σε αυτόματη λειτουργία

Στην πλατφόρμα 1C 8.3 είναι πλέον δυνατή η αυτόματη διαγραφή αντικειμένων που έχουν εντοπιστεί. Αυτή η δυνατότητα έγινε πραγματικότητα με τη συμμετοχή του λεγόμενου ρυθμιστικού καθήκοντος. Το σύστημα εκτελεί αυτή τη διαδικασία σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα. Θα χρειαστούν μόνο 3 λεπτά από το χρόνο σας.

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους, πρέπει πρώτα να μεταβείτε στην καρτέλα που ονομάζεται "Διαχείριση", στη συνέχεια - "Υποστήριξη και συντήρηση", όπου υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου "Αυτόματη διαγραφή αντικειμένων που έχουν εντοπιστεί σε ένα χρονοδιάγραμμα":

Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, το σύστημα θα προσφέρει την απαιτούμενη επιλογή:

Σας συνιστούμε να αφήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK". Σε αυτήν την περίπτωση, η διαγραφή των επισημασμένων αντικειμένων θα πραγματοποιηθεί τη νύχτα, επειδή αυτή τη στιγμή, κατά κανόνα, κανείς δεν εργάζεται στο πρόγραμμα.

Στείλτε αυτό το άρθρο στο email μου

Όταν προσπαθείτε να διαγράψετε ένα περιττό αντικείμενο συστήματος (στοιχείο καταλόγου, έγγραφο, επιλογή αναφοράς κ.λπ.), ο χρήστης δεν θα μπορεί να το αφαιρέσει οριστικά από τη βάση δεδομένων 1C, μπορεί μόνο να ορίσει ένα σημάδι για διαγραφή. Επομένως, τίθεται το ερώτημα - Πώς να διαγράψετε επισημασμένα αντικείμενα στο 1C 8.3;

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς να ολοκληρώσουμε αυτή τη διαδικασία. Η λειτουργία διαγραφής για πολλές διαμορφώσεις είναι πανομοιότυπη και η τεχνική που περιγράφεται είναι κατάλληλη για UT, ERP, Accounting και ZUP.

Για πλήρης αφαίρεσηαντικείμενο από τη βάση δεδομένων 1C, πρέπει να ξεκινήσετε την επεξεργασία Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων. Αυτό δεν έγινε για να περιπλέξει τη δουλειά των χρηστών, αλλά για να αποφευχθούν λάθη. Για παράδειγμα, εάν αφαιρέσετε τον αντισυμβαλλόμενο στον οποίο έχει καταχωρηθεί η πώληση, τα προϊόντα δεν θα πωληθούν σε κανέναν. Επομένως, είναι αδύνατο να αφαιρέσετε απλά αντικείμενα από το σύστημα· πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείται πουθενά και ότι η απουσία του δεν θα οδηγήσει σε σφάλματα στο πρόγραμμα, και γι' αυτό το σκοπό γίνεται η επεξεργασία της Διαγραφής επισημασμένων αντικειμένων. υπό την προϋπόθεση.

Έτσι, στο 1C, η διαγραφή πραγματοποιείται σε δύο στάδια:

 Ορισμός ένδειξης για διαγραφή στο 1C.

 Τελική αφαίρεση με επεξεργασία εάν το αντικείμενο δεν εμπλέκεται με οποιονδήποτε τρόπο στο σύστημα.

Πώς να ορίσετε ένα σημάδι διαγραφής στο 1C 8.3;

Για να ορίσετε ένα σημάδι για διαγραφή στο 1C, επιλέξτε το επιθυμητό βιβλίο αναφοράς/έγγραφο (μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια λίστα αντικειμένων ταυτόχρονα), στο μενού Περισσότερα, επιλέξτε την εντολή Επισήμανση για διαγραφή/Κατάργηση επισήμανσης (σε ορισμένα περιοδικά ένα εικονίδιο αυτού εμφανίζεται η εντολή) ή πατήστε το κουμπί διαγραφής στο πληκτρολόγιό σας . Το σύστημα θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε τις προθέσεις σας και μετά θα ελεγχθεί η ένδειξη.

Λάβετε υπόψη ότι εάν προσπαθήσετε να ορίσετε ένα σημάδι σε ένα ήδη επισημασμένο στοιχείο, θα πραγματοποιηθεί η αντίστροφη ενέργεια - καταργώντας την επιλογή.

Πώς να διαγράψετε επισημασμένα αντικείμενα;

Στο Accounting and ZUP, η επεξεργασία είναι διαθέσιμη στην ενότητα Administration, στο UT και ERP στην ενότητα Master Data and Administration → Support and Maintenance. Και αν ξαφνικά ξεχάσατε σε ποια ενότητα να αναζητήσετε το επιθυμητό αντικείμενο συστήματος, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε την ενότητα Όλες οι λειτουργίες.

Επεξεργασία Η αφαίρεση των επισημασμένων αντικειμένων ελέγχεται από την ακεραιότητα αναφοράς, π.χ. Εάν το αντικείμενο που διαγράφεται έχει αναφορές σε άλλα αντικείμενα, η διαδικασία διαγραφής δεν θα εκτελεστεί.

Είναι διαθέσιμες δύο λειτουργίες επεξεργασίας, αυτόματη και χειροκίνητη (επιλεκτική), και μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μια εργασία ρουτίνας για αυτόματη αφαίρεση σύμφωνα με ένα δεδομένο χρονοδιάγραμμα.

Σε επιλεκτική λειτουργία, το σύστημα θα εμφανίσει όλα τα στοιχεία που έχουν επισημανθεί για διαγραφή, ομαδοποιημένα ανά τύπο. Χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου, μπορείτε να επιλέξετε αντικείμενα που θέλετε να αφαιρέσετε οριστικά από το σύστημα. Κάνοντας διπλό κλικ με το ποντίκι μπορείτε να ανοίξετε το αντικείμενο. Αφού γίνει η επιλογή, πρέπει να κάνετε κλικ στο Διαγραφή και θα ξεκινήσει η διαδικασία εκκαθάρισης της βάσης δεδομένων από τα επισημασμένα αντικείμενα.

Στην αυτόματη λειτουργία, αυτή η διαδικασία θα ξεκινήσει αμέσως.

Ως αποτέλεσμα, ανεξάρτητα από την επιλεγμένη λειτουργία, η επεξεργασία θα προσπαθήσει να διαγράψει όλα τα αντικείμενα που έχουν το σημάδι. Εάν η διαγραφή δεν είναι δυνατή, θα εμφανιστεί μια λίστα με μη διαγραμμένα αντικείμενα με συνδέσμους προς τους τόπους χρήσης τους.

Οι διαθέσιμες επιλογές σε αυτή την περίπτωση είναι:

 Σημειώστε τα σημεία χρήσης για διαγραφή και προσπαθήστε να τα διαγράψετε ξανά.

 Κάντε διορθώσεις σε σημεία χρήσης. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να διαγράψετε έναν υπάλληλο που βρίσκεται στο έγγραφο της λίστας προσλήψεων, πρέπει να τον διαγράψετε από αυτό το έγγραφο.

 Εκτελέστε τη διαδικασία αντικατάστασης χρησιμοποιώντας την εντολή Replace. Θα προσφερθεί μια λίστα παρόμοιων αντικειμένων για αντικατάσταση. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να αντικαταστήσετε ένα χαρακτηριστικό ενός στοιχείου σε ένα έγγραφο, θα προσφερθεί μια λίστα με τα χαρακτηριστικά του ίδιου στοιχείου.

Για αυτόματη εκτέλεσηδιαδικασία που χρησιμοποιεί μια εργασία ρουτίνας, πρέπει να ορίσετε τη σημαία Αυτόματη διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων στο χρονοδιάγραμμα κατά την επεξεργασία και να διαμορφώσετε το χρονοδιάγραμμα.