Korisnički vodič

Verzija 3.8.1

Copyright © 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 "Otvoreni bibliotečki sistemi"

anotacija

Ovaj dokument pruža informacije o svrsi Automated radno mjestočitač", uslove za njegovo korišćenje. Detaljno je opisan i ilustrovan redosled radnji korisnika koje obezbeđuju uspešno izvršavanje programa.

Poglavlje 1. Svrha programa

Program je dizajniran da omogući udaljenim korisnicima pristup resursima Z39.50 usluga. Udaljeni korisnici mogu biti svi korisnici web servera na kojem radi automatizirana radna stanica za čitanje. Resursi usluge Z39.50 mogu biti različite udaljene baze podataka (bibliografske, pune, baze podataka ISO zahtjeva za isporuku). Dakle, program je srednja karika u multilink informacionom sistemu, pružajući korisnicima sledeće mogućnosti:

traženje bibliografskih informacija, informacija punog teksta, informacija o narudžbama, informacija o lokaciji i dostupnosti dokumenta u udaljenim bazama podataka s mogućnošću eliminacije dupliciranja, navigacije kroz indekse pretraživanja i automatskog proširenja upita korištenjem tezaurusa i ovlaštenih datoteka;

naručivanje dokumenta (kopije) prema njegovom opisu;

provjera statusa narudžbe;

prikazuje listu dokumenata primljenih na privremeno korištenje.

Drugim riječima, program ima web korisnički interfejs. Prema tome, pristupniku se pristupa preko .

Poglavlje 2. Uslovi izvođenja programa

Neophodni uslovi za izvođenje programa su:

Poželjni, ali ne i obavezni, uslovi za pokretanje programa su:

Poglavlje 3. Izvršenje programa

Rad sa programom sastoji se od uzastopnog izvođenja sljedećih koraka:

Koraci 2-4 se mogu izvesti više puta u okviru jedne sesije, jer pretraživanje općenito je iterativni proces.

Mogućnost dovršetka koraka 4 ovisi o metodi inicijalizacije (potrebna je identifikacija korisnika) i mogućnostima specifičnog .

Mogućnost navigacije kroz indekse pretraživanja određena je mogućnostima određenog indeksa.

3.1. Inicijalizacija

Postoje dva načina za uspostavljanje veze sa: sa i bez identifikacije korisnika. U prvom slučaju korisnik mora popuniti polja ponuđenog mu obrasca neophodna za identifikaciju: korisničko ime i lozinku. Tip obrasca određuje programer web servera i, općenito govoreći, može se razlikovati od primjera koji je dat u nastavku. Međutim, bitno je da korisnik mora dati korisničko ime i lozinku. Kada unesete lozinku, ovisno o web agentu koji koristite, podaci se ne prikazuju ili se pojavljuju kao čuvari mjesta.

Slika 3-1. Primjer obrasca za identifikaciju korisnika servera Z39.50

U režimu bez identifikacije korisnika, veza se uspostavlja aktiviranjem odgovarajuće veze. Veze ka različitim izvorima informacija mogu biti obezbeđene od strane programera Web servera na jednoj ili više stranica.

Ako je veza uspješno uspostavljena, korisniku se daje obrazac zahtjeva i može preći na korak 2 (pogledajte ). Ako inicijalizacija iz nekog razloga ne uspije (na primjer, server je trenutno nedostupan ili lozinka nije ispravna), program će izdati dijagnostičku poruku koja ukazuje na razlog. U tom slučaju, korisnik može pokušati sam otkloniti razloge (na primjer, provjeriti velika i mala slova unesenih znakova i ponovo unijeti lozinku), pokušati uspostaviti vezu s izvorom kasnije, u nekom drugom trenutku (ako server nije dostupan ) ili potražite pomoć od administratora.

3.2. Traži

Tip obrasca za pretragu koji se nudi korisniku nakon uspješne inicijalizacije određuje programer web servera i mogućnosti određenog izvora Z39.50 (pristupne tačke, logički operatori, obrasci za prezentaciju zapisa, mogućnosti navigacije i eliminacija dupliranja). Naveden je primjer takvog obrasca za pretraživanje bibliografskih informacija sa nazivima kontrolnih elemenata.

Slika 3-2. Primjer obrasca za pretraživanje i kontrola

	Lista pristupnih tačaka
	Lista baza podataka
	Polje za zahtjev
	Lista kvalifikacionih atributa
	Lista operatera
	Prekidač za informacije o lokaciji dokumenta
	Prekidač za sortiranje
	Lista ključeva za sortiranje
	Lista formata postova
	Prekidač za proširenje upita
	Prekidač za eliminaciju duplikata
	Lista tezaurusa
	Polje za broj zapisa
	Dugme za pretragu
	Dugme za pregled indeksa pretraživanja

3.2.1. Polja zahtjeva

Pretraživanje se vrši prema riječima koje je korisnik odredio u polja zahtjeva. Redoslijed kojim se polja popunjavaju nije bitan. Razlika između velikih i malih slova, ili nedostatak istih, određena je specifičnim . Većina servera ne razlikuje ova slova. U jedno polje možete unijeti više riječi. Riječi su odvojene ili ne odvojene jedna od druge u skladu s pravilima prirodnog jezika na kojem se vrši pretraga.

3.2.2. Pristupne tačke

Značenje zahtjeva u određenom polju je određeno pristupnom tačkom iz koje se bira liste pristupnih tačaka. Skup pristupnih tačaka određuje programer web servera i mogućnosti određene . Liste pristupnih tačaka mogu biti dvije vrste - sa mogućnošću odabira samo jednog elementa i sa mogućnošću odabira nekoliko elemenata. Način odabira više elemenata sa lista drugog tipa određuje operativni sistem korisnika i njegov Web agent. Ako je odabrano više elemenata, onda se smatra da je nad tim elementima izvedena logička operacija ILI.

3.2.3. Kvalifikacioni atributi

Također možete pojasniti značenje zahtjeva koristeći lista kvalifikacionih atributa. Na primjer, više riječi se može protumačiti kao fraza kada je redoslijed riječi važan i potrebno je precizno pretraživanje, u suprotnom se može odabrati vrijednost "Lista riječi". Skup razjašnjavajućih atributa će također odrediti programer web servera i mogućnosti specifičnog . Prilikom pretraživanja po imenu autora moguće je koristiti pojašnjavajući atribut "Normalizirano ime". U ovom slučaju, ime treba uneti na sledeći način: prezime, zarez, inicijali (na primer, „Ivanov, A.I.”).

3.2.4. Unos datuma

Datume, sa izuzetkom godine izdavanja, treba uneti u skladu sa 7.64-90 u formatu GGGGMMDD (na primer, "19970328" - 28. mart 1997.). Godinu izdanja treba uneti u formatu GGGG, dok neki serveri zahtevaju obavezan izbor kvalifikacionog atributa „Godina“.

3.2.5. Logički operatori

Ako se upiti unose u nekoliko polja, onda se na tim poljima izvode logičke operacije, koje korisnik bira iz liste operatera nalazi između popunjenih polja.

3.2.6. Truncation

Možete pretraživati ​​po početnom i završnom slovu riječi, kao i po slovima iz sredine riječi (odnosno, operacije skraćivanja su desno, lijevo, desno i lijevo). Da biste to učinili, koristite simbol "*" koji se može postaviti samo na početak ili kraj polja zahtjeva. Ako je "*" na početku polja za upit, tada se pretraga vrši korištenjem završnih slova riječi. Ako je "*" na kraju polja za upit, tada se pretraga vrši korištenjem početnih slova riječi. Ako je "*" na početku i na kraju polja za upit, onda se pretraga vrši pomoću slova iz sredine riječi.

Ako se operacija skraćivanja primeni na izraz koji ima kvalifikacioni atribut liste reči, pretraga će se zasnivati ​​na početnim, završnim ili srednjim slovom svake reči. Ako se operacija primjenjuje na izraz koji ima kvalifikacijski atribut "Phrase", tada se prva ili zadnja riječ skraćuje.

3.2.7. Primjeri popunjavanja polja zahtjeva

Primjeri ispravnog i netačnog popunjavanja polja upita i odabira razjašnjavajućih atributa dati su u tabelama i respektivno.

Tabela 3-1. Primjeri ispravnog popunjavanja polja zahtjeva

Polje za zahtjev	Kvalifikacioni atribut	Komentar
set neurona*	Spisak reči	Pronaći će se svi dokumenti čiji opis sadrži riječi koje počinju sa " neuron" i " set" - na primjer, ako naslov sadrži riječi " neuron nykh set njoj", " neuron novo set I", " neuron ali- set ev", " set i na binarnom neuron Oh"
neuronski set*	Fraza	Pronaći će se sve publikacije u čijem opisu će se pojaviti riječ "". neuronske" i odmah iza njega slijedi riječ koja počinje sa " set" - na primjer, ako naslov sadrži izraz " neuronske mreže i"
*radna cija	Spisak reči	rad" i " cije" - na primjer, ako naslov sadrži riječi "o rad informacije cije", "jednom rad metoda kompasa cije "
*obrada informacija	Fraza	Pronaći će se sve publikacije čiji opis sadrži riječi koje završavaju sa " rad" i odmah iza njega riječ " informacije" - na primjer, ako naslov sadrži frazu "o obrada informacija "
*radi oblik tehna*	Spisak reči	Pronaći će se sve publikacije čiji opis sadrži riječi koje sadrže kombinacije slova " radi ", "formu ", "techno" - na primjer, ako naslov sadrži riječi "puta radi ka in formu cija techno logija" ili "vremena radi ka super techno procesi logičkog modeliranja zasnovani na de formu parametara"

Tabela 3-2. Primjeri pogrešnog popunjavanja polja zahtjeva

3.2.8. Obrasci za podnošenje evidencije

Odabire se željeni oblik prezentacije pronađenih zapisa spisak obrazaca za podnošenje evidencije. Listu određuje programer web servera. Sposobnost predstavljanja zapisa u traženom formatu određena je specifičnim . Ako se zapisi ne mogu dostaviti u traženom formatu, tada korisnik prima ili dijagnostičku poruku ili zapise u jednom od podržanih formata.

3.2.9. Broj preuzetih zapisa

IN polje za broj zapisa korisnik ima mogućnost da odredi veličinu dijela zapisa koji će se preuzeti. Vrijeme čekanja na odgovor s rezultatima pretraživanja može ovisiti o vrijednosti ovog parametra. Stvarni broj zapisa u dijelu određen je specifičnim .

3.2.10. Eliminacija dubleta

Uz pomoć prekidač za eliminaciju dubleta korisnik ima mogućnost kontrole procesa prikazivanja dublet zapisa. Ako je prekidač u položaju "Uključeno", tada se na pronađenim zapisima vrši operacija eliminacije dubleta - umjesto nekoliko zapisa koji se smatraju dupletom sa stanovišta određenog zapisa, prikazuje se jedan zapis - reprezentativan. Ova operacija je prilično zahtjevna za resurse, pa se ne izvodi ako je pronađen veliki broj zapisa. U tom slučaju korisnik može dobiti odgovarajuću dijagnostičku poruku; Prikazani su svi pronađeni zapisi.

3.2.11. Sortiranje

Uz pomoć prekidač za sortiranje I sortiraj listu ključeva korisnik ima mogućnost postavljanja kriterija za sortiranje pronađenih zapisa. Sortiranje se vrši uzlaznim redoslijedom vrijednosti ključa, bez obzira na velika i mala slova.

3.2.12. Ekstenzija upita

Uz pomoć zatražiti prekidač za proširenje I lista tezaurusa korisnik ima mogućnost kontrole automatskog proširenja upita korištenjem tezaurusa i autoritativnih baza podataka. Preporučuje se korištenje ove funkcije samo u slučajevima kada je broj pronađenih zapisa neprihvatljivo mali. Ovo može smanjiti preciznost pretraživanja.

3.2.13. Promjena načina rada

Uz pomoć veze za promjenu načina rada Korisnik ima mogućnost promjene načina rada programa. Načini rada razlikuju se po broju kontrola u obrascu za pretragu i, shodno tome, po dostupnoj funkcionalnosti. Raspon režima rada određuje programer Web servera.

3.2.14. Pozivanje virtuelne tastature

Uz pomoć Linkovi virtuelne tastature korisnik ima mogućnost da pozove dijaloški meni dizajniran da unese znakove iz različitih abeceda, koje može biti teško ili nemoguće uneti direktno sa tastature. Odabrani znak završava na kraju trenutnog polja zahtjeva. Procedura za rad sa virtuelnom tastaturom opisana je u odgovarajućem Uputstvu za korisnike.

3.2.15. Pozivanje Dijaloga za unos klasifikatora (kategorizatora)

Uz pomoć Linkovi dijaloga za unošenje klasifikatora (kategorizatora) korisnik ima mogućnost da pozove dijaloški meni dizajniran za navigaciju i odabir značenja pojma za pretragu iz različitih klasifikatora (kategorizatora). Odabrana vrijednost je uključena u trenutnu polje zahtjeva. Procedura rada sa Dijalogom za unos klasifikatora (kategorizatora) opisana je u odgovarajućem Uputstvu za korisnike.

3.2.16. Zove pomoć

Uz pomoć dugmad za pomoć korisnik ima mogućnost da ode na dokument koji opisuje način rada sa programom ili na bilo koji drugi dokument.

3.2.17. Izvršavanje upita za pretraživanje

Upit za pretragu se izvršava nakon odgovarajućeg uticaja na dugme za pretragu. Ako je pretraga uspješna i zapisi su pronađeni, korisnik prima informacije o pronađenim zapisima i prelazi na korak 3 (vidi).

Ako je pretraga uspješna, ali nije pronađen nijedan zapis, korisnik dobija odgovarajuću poruku i može nastaviti sa kreiranjem novog zahtjeva vraćanjem na stranicu sa obrascem zahtjeva. Povrat se vrši pomoću korisničkih sredstava (dugme za upravljanje navigacijom ili kombinacija tastera) ili preko odgovarajućih navigacionih elemenata prikazanih na stranici rezultata pretrage.

Ako je pretraga neuspješna, korisnik dobiva dijagnostičke poruke koje objašnjavaju zašto pretraga nije uspjela. U tom slučaju, korisnik također može nastaviti sa sastavljanjem novog zahtjeva. Ako broj dijagnostičkih poruka premašuje određeni nivo koji odredi administrator web servera, te poruke se ne prikazuju odmah, već se mogu prikazati aktiviranjem odgovarajućih navigacijskih elemenata prikazanih na stranici s rezultatima pretrage.

3.2.18. Izvršavanje zahtjeva za pregled indeksa pretraživanja servera

Zahtjev za pregled indeksa pretraživanja se izvršava nakon odgovarajuće akcije na dugme za pregled indeksa pretraživanja. Uopšteno govoreći, mogućnost pregleda je određena programerom web servera i mogućnostima određenog .

Ako je pretraživanje uspješno, korisnik dobija listu pojmova za pretraživanje sadržanih u indeksu koji odgovara odabranoj pristupnoj tački. Lista počinje terminom koji je leksikografski najbliži upitu. Lista takođe pokazuje približan broj unosa koji sadrže određeni termin.

Ovisno o postavkama Reader radne stanice, rezultati pregleda se prikazuju u novom ili u trenutnom prozoru. U prvom slučaju, kada se aktivira hiperveza koja odgovara odabranom terminu, vrijednost pojma se prenosi u obrazac zahtjeva. U drugom slučaju, kada je hiperveza aktivirana, zapisi se traže za ovaj termin. Ako je pretraga uspješna, korisnik prelazi na korak 3 (vidi).

Korisniku je također omogućena navigacija kroz indeks pretraživanja pomoću odgovarajućih navigacijskih elemenata prikazanih na stranici rezultata pretraživanja.

Slika 3-4. Primjer pregleda rezultata pretraživanja - bibliografski zapisi u kratkom obliku

Slika 3-5. Primjer pregleda rezultata pretraživanja - bibliografski zapis u punom obliku

3.4. Naručivanje dokumenta prema njegovom bibliografskom opisu

Faza naručivanja dokumenata sastoji se od nekoliko faza, čiji broj ovisi o svojstvima naloga koje je odredio korisnik. U prvoj fazi korisniku se prikazuje bibliografski opis dokumenta i nudi mu se mogućnost da ga dopuni podacima o konkretnom dokumentu (volumen, broj, broj), jer opis se može sastaviti za skup dokumenata. Takvi dodaci nisu obavezni, ali mogu utjecati na rezultat obrade narudžbe. Pored toga, od korisnika se traži da sa liste odabere jedan od četiri oblika rada sa dokumentom: „Primanje dokumenta na privremeno korišćenje“, „Primanje kopije dokumenta“, „Dobijanje potvrde o lokaciji dokumenta. “, “Dobijanje potvrde o cijeni dostave dokumenta”. Nakon završenog odabira, korisnik može nastaviti sa narudžbom aktiviranjem dugmeta "Nastavi".

Ako postoje informacije o lokaciji dokumenta, korisnik se traži da odabere željenog nosioca (organizaciju, odjel) aktiviranjem odgovarajućih prekidača. Primjer kako započeti s narudžbom dokumenta dat je na.

Slika 3-6. Naručivanje dokumenta - faza 1

3.4.1. Pribavljanje dokumenta na privremeno korištenje

Prilikom naručivanja dokumenta na privremeno korišćenje, u 2. fazi naručivanja, korisniku se prikazuje bibliografski opis dokumenta. Osim toga, ako je korisnik u prvoj fazi naručivanja naveo dodatne informacije o dokumentu (volumen, izdanje, broj), daje mu se mogućnost da izvrši izmjene ovih podataka ako je potrebno. Korisniku se također daje mogućnost izbora načina obrade narudžbe ukoliko mu je nemoguće odmah dostaviti dokument. Možete odabrati jedan od tri načina obrade narudžbe: „Stavi zahtjev u red čekanja“, „Ne stavljaj zahtjev u red“, „Nastavi u skladu s pravilima biblioteke“. Primjer odgovarajućeg obrasca dat je na. Nakon završenog odabira, korisnik može nastaviti sa narudžbom aktiviranjem dugmeta "Naruči". Nakon toga mu se prikazuje informacija o izvršenoj narudžbi (vidi).

Slika 3-7. Naručivanje dokumenta na privremeno korištenje

3.4.2. Dobijanje kopije dokumenta

Prilikom naručivanja kopije dokumenta, u fazi 2 naručivanja, korisniku se prikazuje bibliografski opis dokumenta. Osim toga, ako korisnik u prvoj fazi naručivanja navede dodatne informacije (volumen, izdanje, broj) o dokumentu, daje mu se mogućnost da izvrši izmjene ovih podataka ako je potrebno. Korisniku se također daje mogućnost da odredi određene stranice dokumenta koje će se kopirati. Popunjavanje odgovarajućeg polja nije obavezno. Korisnik također ima mogućnost da odredi željeni oblik kopije (na primjer, fotokopija ili elektronska kopija). Listu mogućih obrazaca za kopiranje određuje programer web servera. Primjer odgovarajućeg obrasca dat je na.

Nakon završenog odabira, korisnik može nastaviti sa narudžbom aktiviranjem dugmeta "Nastavi". U tom slučaju korisnik prelazi na treću fazu naručivanja. U ovoj fazi prikazuje mu se bibliografski opis dokumenta. Osim toga, ako je u drugoj fazi naručivanja korisnik naveo određene stranice da bude kopiran, daje mu se mogućnost, ako je potrebno, da izvrši izmjene ovih informacija. Nakon završenog odabira, korisnik može nastaviti sa narudžbom aktiviranjem dugmeta "Naruči". Nakon toga mu se prikazuje informacija o izvršenoj narudžbi (vidi).

Slika 3-8. Naručivanje kopije dokumenta

3.4.3. Dobijanje sertifikata

Prilikom naručivanja potvrda o lokaciji dokumenta ili cijeni dostave dokumenta, u 2. fazi naručivanja, korisniku se prikazuje bibliografski opis dokumenta. Osim toga, ako korisnik u prvoj fazi naručivanja navede dodatne informacije (volumen, izdanje, broj) o dokumentu, daje mu se mogućnost da izvrši izmjene ovih podataka ako je potrebno. Primjer odgovarajućeg obrasca dat je na. Nakon izvršenog odabira, korisnik može nastaviti sa narudžbom aktiviranjem dugmeta "Pošalji zahtjev". Nakon toga mu se prikazuje informacija o izvršenoj narudžbi (vidi).

Slika 3-9. Naručivanje potvrde o lokaciji dokumenta

Slika 3-10. Rezultat narudžbe

Poglavlje 4. Poruke operateru

4.1. Inicijalizacija

Prikazane su poruke koje korisnik može primiti u fazi inicijalizacije, značenje tih poruka i radnje korisnika.

Tabela 4-1. Poruke tokom faze inicijalizacije

Poruka	Opis	Korisničke radnje
Mreža je isključena	Nemoguće je uspostaviti vezu s određenim zbog njegove nedostupnosti	Pokušajte uspostaviti komunikacijsku sesiju drugi put, ili
Mreža nije dostupna
Istekanje pri pokušaju uspostavljanja veze
Server nije dostupan
Ne postoji ruta do servera
Nevažeće informacije - server nije pronađen ili ne odgovara
Pouzdane informacije - server nije pronađen	Server naveden u konfiguraciji Reader Workstation ne postoji ili usluga imena ne funkcionira ispravno	Obratite se administratoru web servera s opisom problema
Ime je ispravno, ali ne postoji zapis navedenog tipa
Fatalna greska	Nemoguće je uspostaviti vezu s određenim, najvjerovatnije zbog greške u softveru Reader automatizovane radne stanice	Obratite se administratoru web servera s opisom problema
Server je neočekivano prekinuo vezu	neočekivano zatvorio komunikacijsku sesiju, najvjerovatnije zbog greške u serverskom softveru	Ako je moguće, kontaktirajte programere softvera s opisom problema
Ne mogu dobiti odgovor	Nemoguće je uspostaviti komunikacijsku sesiju s određenom osobom, najvjerovatnije zbog greške u serverskom softveru
Nije moguće poslati zahtjev
Primljen je netačan odgovor od servera
Primljen je neočekivani odgovor od servera
Server je odbijen	Nema dovoljno dozvole za rad sa određenim	Provjerite da li su korisničko ime i lozinka ispravno uneseni. Ako je potrebno, ponovo unesite ove parametre. Ako ne uspije, kontaktirajte administratora.

4.2. Pretražite, pogledajte rezultate pretraživanja, naručite dokument

Prikazane su poruke koje korisnik može primiti u fazama pretraživanja, pregleda rezultata pretraživanja, naručivanja dokumenta, značenje tih poruka i radnje korisnika.

Tabela 4-2. Poruke u fazama traženja, preuzimanja, naručivanja dokumenta

Poruka	Opis	Korisničke radnje
Konstantno sistemska greska	ne može izvršiti operaciju	Ako je moguće, kontaktirajte administratora s opisom problema.
Privremena sistemska greška	privremeno nije u mogućnosti da izvrši operaciju	Probajte operaciju kasnije
Nepodržano pretraživanje	Korisnički specificirani izraz pretraživanja nije se mogao obraditi	Preformulirajte zahtjev
Izraz za pretragu se sastoji samo od stop riječi	ne može dovršiti upit za pretraživanje	Preformulirajte upit da biste uklonili stop riječi
Previše reči		Preformulirajte upit tako što ćete smanjiti broj riječi
Previše logičkih operatora		Preformulirajte zahtjev potpuno brisanjem nekih polja
Previše skraćenih riječi		Preformulirajte upit kako biste smanjili broj skraćenih riječi
Skraćene riječi su prekratke		Preformulirajte upit povećanjem dužine skraćenih riječi
Pokušaj dohvaćanja nepostojećeg zapisa
Sistemska greška pri preuzimanju zapisa	ne može predstaviti pronađeni zapis	Ako je moguće, kontaktirajte administratora s opisom problema.
Navedena kombinacija baze podataka nije podržana	ne može izvršiti operaciju na navedenim bazama podataka	Preformulirajte upit kako biste smanjili broj odabranih baza podataka
Rezultati pretrage više ne postoje - obrisani od strane servera	jednostrano obrisani rezultati pretraživanja, vjerovatno zbog nedostatka resursa	Traži ponovo
Rezultati pretrage se još uvijek generiraju	primio zahtjev za preuzimanje zapisa dok pretraga još nije završena
Jedna od navedenih baza podataka je zaključana	ne može izvršiti operaciju na jednoj od navedenih baza podataka
Navedeni skup rezultata ne postoji	ne može predstaviti zapise bez prethodnog pretraživanja	Ako je moguće, kontaktirajte administratora web servera s opisom problema.
Resursi su iscrpljeni - nema rezultata		Potražite ponovo kasnije ili kontaktirajte administratora vašeg web servera s opisom problema.
Resursi su iscrpljeni - dostupan je nepredvidiv djelomični rezultat		Nastavite sa radom. Ako je rezultat nezadovoljavajući, napustite posao i pokušajte ga nastaviti kasnije
Resursi su iscrpljeni - pouzdan djelomični rezultat dostupan
(Nespecificirana) greška	ne može završiti operaciju iz nepoznatog razloga	Ako je moguće, kontaktirajte administratora web servera s opisom problema.
Zabranjen pristup	odbijen pristup bazi podataka ili zapisu zbog toga što korisnik nema odgovarajuće dozvole
Format snimanja nije postavljen na apstraktni format	ne mogu poslati unos	Ako je moguće, kontaktirajte administratora web servera s opisom problema.
Nepodržana vrsta zahtjeva
Nevažeći zahtjev	ne može dovršiti zahtjev za pretraživanje jer to je netačno	Preformulirajte zahtjev ili kontaktirajte administratora web servera s opisom problema
Baza podataka nije dostupna	ne može izvršiti operaciju na određenoj bazi podataka	Izvedite operaciju ponovo kasnije
Nepodržani operater	ne podržava pretraživanje pomoću ovog operatora	Preformulirajte upit da isključite nepodržani operator
Navedeno je previše baza podataka	ne može završiti operaciju zbog nedovoljnih resursa	Preformulirajte upit, smanjujući broj baza podataka
Generirano je previše rezultata pretraživanja	ne može dovršiti zahtjev za pretraživanje zbog nedovoljnih resursa	Ako je moguće, kontaktirajte administratora web servera s opisom problema. Isključite i pokušajte nastaviti kasnije
Nepodržana vrsta atributa	ne može dovršiti zahtjev za pretraživanje	Ako je moguće, kontaktirajte administratora web servera s opisom problema.
Pretraga po pristupnoj tački nije podržana		Preformulirajte zahtjev koristeći drugu pristupnu tačku.
Nepodržana vrijednost termina za ovu pristupnu tačku		Preformulirajte upit koristeći drugačiji oblik specificiranja pojma
Pristupna tačka nije navedena		Ako je moguće, kontaktirajte administratora web servera s opisom problema.
Nepodržani atribut relacije	ne može dovršiti zahtjev za pretraživanje	Preformulirajte upit koristeći drugačiji atribut relacije. Ako je moguće, kontaktirajte administratora web servera s opisom problema.
Nepodržani atribut strukture		Preformulirajte upit koristeći drugačiji atribut strukture. Ako je moguće, kontaktirajte administratora web servera s opisom problema.
Nepodržani atribut pozicije		Preformulirajte upit koristeći drugačiji atribut pozicije. Ako je moguće, kontaktirajte administratora web servera s opisom problema.
Nepodržani atribut skraćivanja		Preformulirajte upit koristeći drugačiji atribut skraćivanja. Ako je moguće, kontaktirajte administratora web servera s opisom problema.
Nepodržani skup atributa	ne može dovršiti zahtjev za pretraživanje zbog greške u konfiguraciji gatewaya	Ako je moguće, kontaktirajte administratora web servera s opisom problema.
Nepodržana kombinacija atributa	ne može dovršiti zahtjev za pretraživanje	Preformulirajte upit koristeći drugu kombinaciju atributa.
Nevažeći izraz za pretraživanje		Preformulirajte zahtjev ili kontaktirajte administratora web servera s opisom problema
Netačna vrijednost termina za ovu pristupnu tačku		Preformulirajte zahtjev
Podržan je samo prikaz nula koraka	ne može dovršiti zahtjev indeksa pretraživanja zbog greške u konfiguraciji gatewaya	Ako je moguće, kontaktirajte administratora web servera s opisom problema.
Navedena veličina koraka prikaza nije podržana
Nedovoljne dozvole za izvođenje operacije	odbio je izvršiti operaciju jer korisnik nema odgovarajuće dozvole	Obratite se administratoru web servera s opisom problema ili nastavite s radom
Nepostojeća baza podataka	ne može dovršiti zahtjev zbog greške u konfiguraciji gatewaya	Ako je moguće, kontaktirajte administratora web servera s opisom problema.
Pristup bazi podataka odbijen	odbijen pristup bazi podataka, vjerovatno zbog toga što korisnik nema odgovarajuće dozvole	Obratite se administratoru web servera s opisom problema ili nastavite s radom
Zapisnik se ne može dostaviti u traženom obliku.	ne može dostaviti zapis u traženom formatu	Odaberite drugi format objave
Nepodržan format snimanja
Usluga nije predviđena za ovu bazu podataka	ne može izvršiti upit za određenu bazu podataka	Odaberite drugu bazu podataka
Objava je izbrisana	U vremenu između traženja i preuzimanja zapisa, on je izbrisan	Nastavite sa radom sa programom
SQL greška	ne može izvršiti operaciju	Ako je moguće, kontaktirajte programere s opisom problema.
Kvota je iscrpljena	Korisnik više ne može slati nove narudžbe sistemu	Otkažite nepotrebne narudžbe ili kontaktirajte administratora Z39.50 serveri CAE Zajedničko okruženje aplikacije CSS Kaskadni listovi stilova HTTP Protokol za prijenos hiperteksta HTML Jezik za označavanje hiperteksta IEC Međunarodna elektrotehnička komisija ILL Međubibliotečka pozajmica Mašinski čitljiva katalogizacija TCP/IP Protokol kontrole prijenosa/Internet protokol GOST Državni standard

-- [ Strana 1 ] --

Automatizovano

biblioteka i informacija

Server "Ruslan" Verzija 2.16.x

Administratorska radna stanica Verzija 1.8.x

VODIČ ZA ADMINISTRATORA

Uvod

Tehnička podrška

1. Opis interfejsa Administratorove radne stanice

2. Podešavanje Ruslanove šeme podataka

2.1. Postavljanje izvora podataka biblioteke

2.2. Postavljanje tablica indeksiranja MARC zapisa

2.3. Konfiguriranje MARC pristupnih tačaka

3. Podešavanje Ruslan servera

3.2. Postavljanje rada imenika

3.4. Dodavanje novog direktorija

4. Upravljanje korisnicima

4.1. Operacije na grupama prava pristupa

4.2. Operacije nad korisnicima

5. Upravljanje bibliotečkom bazom podataka

5.1. Kreiranje bibliotečkih baza podataka organizacije

5.2. Uređivanje parametara bibliotečkih baza podataka organizacije

5.3. Određivanje kvantitativnih pokazatelja bibliotečkih baza podataka......60

5.4. Uklanjanje bibliotečke baze podataka ili podataka iz bibliotečke baze podataka...................................61

5.6. Analiza statistike za bibliotečke baze podataka

5.7. Ažuriranje pristupnih tačaka bibliografskim bazama podataka

5.9. Učitavanje zapisa iz bibliotečkih baza podataka

5.10. Postavljanje početnog broja generatora ključeva zapisa baze podataka biblioteke

5.11. Pregledanje zapisa u bibliotečkim bazama podataka

5.12. Kontrola dubleta u poljima MARC evidencije i službene evidencije........76

5.13. Pregledajte historiju promjena bibliografskih zapisa i vratite izbrisani ili promijenjen zapis

5.14. Skupno uređivanje bibliografskih zapisa

6. Bibliotečke tehnologije

6.1. Rad sa bafer bazom

6.2. Analitika zaduživanja

6.3. Postavljanje alata za pozadinsku obradu bibliografskih zapisa.....97

6.4. Konfiguriranje alata za pozadinsku obradu servisnih zapisa

6.5. Podešavanje izvoza i uvoza podataka za univerzitetski automatizovani sistem upravljanja

6.6. Postavljanje servera za podršku automatiziranom procesu izdavanja knjiga

6.7. Postavljanje servera za podršku procesa kontrole čitalaca knjiga koje su im izdate

6.8. Postavljanje servera za podršku procesu prikupljanja statistike izdanja knjiga

6.9. Postavljanje servera za slanje elektronskog naručivanja dokumenata

6.10. Postavljanje servera za podršku procesa inventara fondova..121

7. Arhiviranje podataka

7.1. Arhiviranje koristeći Oracle DBMS

7.2. Arhiviranje pomoću Administratorove radne stanice

7.3. Pokretanje procesa arhiviranja sa Ruslan serverom

8. Prijenos podataka na drugi računar

9. Osiguranje nesmetanog rada serverskog dijela IBS "Ruslan"......135

10. Upravljanje licencama

11. Praćenje i upravljanje radom Ruslan servera

11.1. Preopterećenje parametara servera

11.2. Analiza trenutnog stanja servera

11.3. Pregledajte korisnike koji su povezani na server

11.4. Pregledanje liste bibliotečkih baza podataka poznatih serveru

11.5. Analiza fizičkih veza sa bazom podataka

11.6. Analiza statistike rada servera

Prijave

Dodatak 1. Dijagnostičke poruke Ruslan servera

Dodatak 2. Oznake servisne baze podataka

Dodatak 3. Format razmjene za servisne baze podataka

Dodatak 4. Format zahtjeva

Uvod Ovaj priručnik je namenjen administratoru automatizovanog bibliotečko-informacionog sistema (ALIS) "Ruslan".

IBS "Ruslan" se sastoji od klijentskog i serverskog dijela. Serverski dio se sastoji od Ruslan servera i Administratorske automatizovane radne stanice (AWS). Klijentski dio je skup modula ciljne biblioteke (ARM) koji komuniciraju sa Ruslan serverom koristeći Z39.50 protokol.

Ruslan server je jezgro Ruslan IBS-a i podržava tri sučelja:

Z39.50 – za interakciju sa radnim stanicama biblioteke i Z39.50 klijentima drugih proizvođača;

Oracle® Net Services (Net8) – za interakciju sa skladištem podataka baziranim na Oracle® DBMS;

Microsoft® DCOM – za interakciju sa radnom stanicom administratora.

Administratorska radna stanica (u daljem tekstu Radna stanica) je dizajnirana za upravljanje podacima biblioteke u Oracle® DBMS i Ruslan serveru. Automatizovano radno mesto nema samostalan značaj (van serverskog dela IBS „Ruslan“).

Priručnik sadrži opis interfejsa i mogućnosti Administratorske radne stanice za rešavanje problema postavljanja, upravljanja i praćenja IBS "Ruslan".

Tehnička podrška Tehničku podršku pruža Baltiksoft LLC.

Web stranica kompanije: www.balticsoft.ru Email: [email protected] Uslovi

–  –  –

1. Opis interfejsa Administratorske radne stanice Da biste pokrenuli Administratorsku radnu stanicu, izaberite prečicu „Administratorska radna stanica ABIS „Ruslan““ na radnoj površini ili u meniju zadataka u fascikli „ABIS Ruslan“.

Izaberite komandu „Nova sesija“ iz menija „Datoteka“ (slika 1) ili kliknite na ikonu „Nova sesija“ na traci sa alatkama (slika 2) ili unesite kombinaciju tastera Ctrl+N.

–  –  –

Pojavit će se dijaloški okvir kao na slici 3. Postoje dvije vrijednosti koje možete izabrati na listi: “RUSLAN-Baza podataka” i “RUSLAN-Server”. Ako odaberete prvu vrijednost na listi (“RUSLAN-Baza podataka”) i kliknete na dugme “OK”, tada će (nakon autorizacije) interfejs za interakciju (preko Oracle® Net Services (Net8)) sa šemom podataka “Ruslan” otvoren (slika 5). Od sada ćemo ovaj interfejs zvati “RUSLAN-Baza podataka”. Ako odaberete drugu vrijednost na listi (“RUSLAN-Server”), otvorit će se interfejs za interakciju (preko Microsoft® DCOM) sa Ruslan serverom (slika 7). Od sada ćemo ovaj interfejs zvati “RUSLAN-Server”.

Rice. 3 Nakon odabira “RUSLAN-Baza podataka”, pojavit će se dijalog za autorizaciju (slika 4). Ako je datoteka za inicijalizaciju (pogledajte ABIS "Ruslan". Uputstvo za instalaciju) u radni folder i nije oštećena, tada će se popuniti prva dva polja dijalog box-a. U suprotnom, rad sa Administratorskom radnom stanicom je nemoguć. Nakon što unesete administratorsku lozinku i kliknete na dugme „Pokreni“, bićete autorizovani u Oracle DBMS-u. Nakon autorizacije, biće kreirana veza sa izvorom podataka usluge (slika 5), ​​koji sadrži „Ruslan“ šemu podataka.

Rice. 4

Rice. 5 Nakon odabira “RUSLAN-Server”, pojavit će se dijalog za autorizaciju (slika 6). Unesite mrežni naziv računara (na kojem radi Ruslan server), korisničko ime na ovom računaru i lozinku.

Ako je računar dio Microsoft domene, morate dodati ime domene prije korisničkog imena (na primjer, MY_DOMEN\korisničko ime).

Ako je radna stanica pokrenuta na istom računaru kao i Ruslan server, a OS je Windows XP, samo unesite localhost u polje „Adresa servera“.

Ako radna stanica i server rade pod Windows 2003 SP1/SP2 ili Windows Vista, ali računar nije dio domene, tada morate navesti ime računara u polju "Adresa servera" i također ga navesti prije korisničkog imena (na primjer, MY_COMPUTER\korisničko ime). Lozinka je obavezna.

(Sl. 7). Ako servis Ruslan servera nije pokrenut (pogledajte IBS "Ruslan". Uputstvo za instalaciju), radna stanica neće moći da uspostavi vezu sa njim i pojaviće se poruka o grešci.

Rice. 6 Oba interfejsa (“RUSLAN-Baza podataka” i “RUSLAN-Server”) imaju sličan izgled i podeljena su na tri dela. Na lijevoj strani je prozor navigatora sa objektima administracije u obliku stabla. Na dnu se nalazi prozor za dnevnik. Desno je glavni prozor koji otkriva sadržaj objekata administracije (u većini slučajeva u obliku tabele). Možete promijeniti veličinu dijelova interfejsa. Sve operacije u interfejsima se izvode pomoću kontekstnih menija. Da biste otvorili kontekstni meni, kliknite desnim dugmetom miša.

Rice. 7 Kada se krećete u prozoru navigatora s jednog objekta na drugi, radna stanica automatski provjerava da li su napravljene promjene u sadržaju objekata.

Ako radna stanica vjeruje da su promjene napravljene (u nekim slučajevima možda neće biti stvarnih promjena), tada prikazuje poruku „Možda su parametri promijenjeni. Sačuvaj promjene? Izmjene možete sačuvati ili odbiti po svom nahođenju. Ako ste sigurni da niste napravili nikakve promjene, bolje je odbiti.

2. Podešavanje Ruslanove šeme podataka

Ovaj odjeljak opisuje operacije za postavljanje šeme podataka IBS-a "Ruslan" u Oracle DBMS. Šema podataka sastoji se od skupa tabela u kojima se čuva lista baza podataka, tabele parametara za Ruslan server, tabele indeksiranja MARC zapisa, liste pristupnih tačaka MARC zapisima, sigurnosnih podataka, kao i procedura koje ih opslužuju. .

Šema podataka se konfiguriše iz interfejsa “RUSLANDatabase” (vidi tačku 1).

2.1. Podešavanje izvora bibliotečkih podataka Postavljanje baza podataka podrazumeva njihovo registrovanje ili odjavljivanje, kao i promenu njihovih parametara: lozinke vlasnika izvora i broja veza koje Ruslan server uspostavlja sa DBMS-om.

Registracija izvora podataka biblioteke Ova operacija je neophodna kako bi IDB kreiran tokom procesa instalacije (pogledajte IBS "Ruslan". Uputstvo za instalaciju) postao poznat IBS "Ruslan". U normalnoj situaciji, prilikom kreiranja IDB-a, dolazi do automatske registracije. Međutim, iz ovog ili onog razloga (kvar sistema, slučajna ručna deregistracija), možda će biti potrebno ovu operaciju izvršiti ručno.

Da biste registrovali bazu podataka, izaberite objekat „Izvori podataka“ u prozoru navigatora i u glavnom prozoru pozovite komandu „Novo“ iz kontekstnog menija

(Sl. 8). U glavnom prozoru će se pojaviti tabela nova linija pod nazivom "Novi izvor". Dvaput kliknite lijevu tipku miša na ovoj liniji. Pojavit će se dijaloški okvir za uređivanje izvornih parametara (slika 9).

Rice. 8

Rice. 9 Unesite potrebne parametre (pogledajte primjer na slici 10) i kliknite na dugme “Run”. U polju „Broj konekcija“ navedete broj konekcija koje će Ruslan server uspostaviti sa ovim IDB-om. Broj veza određuje koliko se operacija s bazom podataka može izvoditi paralelno. Ako niste sigurni, postavite broj veza na tri. Ako ste unijeli pogrešne izvorne parametre, možete ih ponovo urediti. Ako ste registrovali dodatni izvor, možete ga izbrisati pomoću naredbe kontekstnog izbornika “Delete”. Nakon što su svi potrebni izvori registrovani, pozovite naredbu “Sačuvaj” iz kontekstnog menija. Ako želite da poništite sve promjene, pozovite naredbu “Vrati” iz kontekstnog izbornika.

–  –  –

Deregistracija izvora bibliotečkih podataka Ova operacija isključuje IDB sa liste izvora poznatih ILIS-u "Ruslan". U normalnoj situaciji, kada se IBD izbriše, dolazi do automatske deregistracije. Međutim, iz ovog ili onog razloga (kvar sistema), možda ćete morati da izvršite ovu operaciju ručno.

Da biste registrovali bazu podataka, izaberite objekat „Izvori podataka“ u prozoru navigatora i u glavnom prozoru izaberite bazu podataka koju želite da odjavite. Iz kontekstnog izbornika odaberite naredbu "Izbriši". Pojavit će se potvrda operacije. Ako je operacija potvrđena, navedeni IBD će nestati sa liste. Da biste dovršili operaciju, pozovite naredbu “Sačuvaj” iz kontekstnog izbornika. Operacija se može otkazati pozivanjem naredbe „Restore“ iz kontekstnog menija.

Promjena parametara IBD-a Moguće je promijeniti dva parametra registrovanog IBD-a: lozinku vlasnika IBD-a i broj veza koje Ruslan server uspostavlja sa IBD-om. Broj veza određuje koliko se operacija s bazom podataka može izvoditi paralelno. Također možete promijeniti izvorno ime vlasnika, ali to će zapravo značiti registraciju novog IDB-a.

Za promjenu parametara IDB-a, dvaput kliknite lijevom tipkom miša na liniju koja opisuje traženi IDB. Pojavit će se dijaloški okvir za uređivanje izvornih parametara (slika 10). Da biste promijenili lozinku, unesite je dva puta u susjedna polja. Da biste sačuvali promene, kliknite na dugme „Pokreni“. Zatim možete urediti parametre drugog IDB-a. Da unesete napravljene promjene, pozovite naredbu “Sačuvaj” iz kontekstnog izbornika. Da poništite sve napravljene promjene, pozovite naredbu „Vrati“ iz kontekstnog izbornika.

2.2. Podešavanje indeksnih tabela za MARC zapise Da biste dodali, izbrisali ili uredili tabele indeksiranja, izaberite objekat „Indeksiranje“ u prozoru navigatora i pozovite kontekstni meni u glavnom prozoru (Sl. 12). Naredba New kreira novu (praznu) indeksnu tablicu. Komanda “Edit” poziva dijaloški okvir za uređivanje odabrane indeksne tablice (slika 13). Ista naredba se može pozvati dvostrukim klikom na lijevu tipku miša. Komanda Delete briše odabranu indeksnu tablicu. Naredba Sačuvaj sprema sve promjene napravljene na svim indeksnim tablicama.

Komanda Restore poništava sve promjene napravljene na svim indeksnim tablicama. Komanda Load učitava tabele indeksa iz tekstualne datoteke. Nakon preuzimanja, morate izvršiti naredbu „Sačuvaj“ da biste spremili indeksne tablice. Komanda "Istovari".

izbacuje indeksne tabele u tekstualnu datoteku.

Svaka tablica indeksiranja ima identifikacijski broj, komentar i sam deskriptivni dio, koji sadrži opis kako indeksirati polja MARC zapisa.

Rice. 12

Rice. 13 Deskriptivni deo u dijaloškom okviru za uređivanje tabele indeksiranja (Sl. 13) proširen je u obliku tabele radi lakšeg rada sa njim.

Kontekstni meni sadrži sledeće komande: “Dodaj” – za dodavanje novog pravila indeksiranja na kraj tabele, “Ubaci” – za umetanje pravila indeksiranja ispred izabranog, “Izbriši” – za brisanje pravila indeksiranja. Da biste uredili ćeliju tabele, kliknite na nju levim tasterom miša. Svako pravilo indeksiranja zauzima jedan red tabele.

Redoslijed po kojem se pravila poštuju bitan: kada se indeksira MARC zapis, indeksirajuća tablica (opisni dio) se skenira od vrha do dna za svako polje (potpolje) zapisa, a kada polje zadovolji sljedeće pravilo indeksiranja, indeksiranje ako se dogodi u skladu s ovim pravilom, tabela se dalje ne skenira. Pravilo indeksiranja se sastoji od tri atributa: obrazac polja, obrazac potpolja i tip indeksiranja. Predložak polja sastoji se od tri numerička znaka. Predložak potpolja sastoji se od jednog znaka, koji može biti broj ili malo slovo engleske abecede. Također, kada specificirate predložak polja ili potpolja, crtica (znak minus) označava bilo koji znak. Na primjer, obrazac polja u obliku "02-" znači "sva polja od 020 do 029". Tip indeksiranja se sastoji od dvocifrenih znakova.

Dostupne su sljedeće vrste indeksiranja:

00 – ne indeksirati;

01 – fraza potpolja: analizira potpolje u reči i pruža mogućnost pretraživanja po reči, po listi reči i po frazi unutar potpolja;

11 – polje fraze: raščlanjava potpolje na riječi i pruža mogućnost pretraživanja po riječi, listi riječi i frazama unutar polja (ima smisla, na primjer, pružiti pretragu sa strukturom pojmova tipa „normalizirano ime“ za zapisi u RUSMARC formatu);

02 – kao što je: uklanja početne i zadnje razmake, ostalo se tretira kao riječ, pruža mogućnost pretraživanja po riječi;

03 – ISBN: posebna vrsta indeksiranja za potpolja koja sadrže ISBN ili ISSN;

4X – Kodirano polje: Pruža mogućnost indeksiranja kodiranih polja i njihovih dijelova kao riječi. Uzorak potpolja specificira početnu poziciju indeksiranog elementa, a znak X sadrži dužinu indeksiranog elementa u znakovima. Pozicija i dužina su specificirani jednim znakom, pri čemu broj 10 odgovara znaku “a”, broj 11 znaku “b”,..., broj 35 znaku “z”;

05 – numerički raspon: u potpolju su istaknuti samo numerički elementi riječi, simbol opsega (znak minus) se proširuje, odnosno u potpolju sa sadržajem „N5, 6-9“ elementi (riječi) “5” će biti indeksirano, “6”, “5”, “7”, “8”, “9”;

06 – UDK: posebna vrsta indeksiranja za potpolja koja sadrže UDK. Prilikom indeksiranja, zagrada se smatra separatorom, tačka se ne smatra separatorom;

Inline 200 polje se indeksira ako prvi indikator za to polje nije nula;

08 – optimizacija 999 polja: koristi se za ubrzanje procesa indeksiranja polja (999. u Ruslan ABIS) koja sadrže računovodstvene informacije. Pravilo se postavlja na početak tabele indeksiranja. U ovom slučaju, predložak polja sadrži “dupe”, predložak potpolja sadrži “-”;

09 – inventarni broj: posebna vrsta indeksiranja za polja (potpolja) koja sadrže inventarne brojeve. U ovom slučaju inventarni broj se mora sastojati od tri elementa odvojena znakom za razdvajanje (“-”, “\”, “/” itd.).

Svi indeksirani elementi (reči) se indeksiraju kao leksogrami (upoređeni leksikografskim redom), a takođe i kao brojevi (upoređeni numeričkim redom), ako se u potpunosti sastoje od numeričkih znakova (sa mogućim znakom minus na početku).

Postoje sljedeće posebne vrijednosti predloška polja: “000” – marker (tip indeksiranja je uvijek 4X), “acc” – omogućava optimizaciju 999 RUSMARC polja (tip indeksiranja je uvijek 08), “ključ” – interni ključ zapisa – potreban element tabele indeksiranja, sa izuzetkom slučajeva ponovnog indeksiranja nekih polja (šablon potpolja je uvek „-“, tip indeksiranja je uvek 02).

Različiti MARC formati mogu zahtijevati različite tipove indeksiranja za isto polje i obrasce potpolja. Svaka bibliografska baza podataka povezana je s jednom indeksnom tablicom (koja se može podijeliti na dvije u dvofaznoj shemi indeksiranja). Stoga svaka bibliografska baza podataka može sadržavati samo zapise određenog MARC formata.

Kako bi se smanjilo vrijeme odziva sistema na operacije umetanja i promjene bibliografskih zapisa, Ruslan server obezbjeđuje dvofaznu šemu indeksiranja. Prilikom umetanja/promjene MARC zapisa sa automatizovanih radnih stanica ABIS „Ruslan“ (sa izuzetkom Administratorske radne stanice), zapis se ubacuje/promjenjuje i indeksira/reindeksira u skladu sa indeksnom tablicom za prvu fazu. Ako se ove operacije uspješno završe, korisniku se šalje odgovarajuća poruka i Ruslan serveru pozadini vrši indeksiranje/reindeksiranje MARC zapisa u skladu sa indeksnom tablicom za drugu fazu. Greške u drugoj fazi se nigdje ne bilježe, mogu se otkriti samo pogrešnim pretraživanjem. Stoga se ne preporučuje indeksiranje važnih polja (potpolja) u drugoj fazi. Obično se u drugoj fazi indeksiraju polja sadržaja velikih količina teksta, na primjer sadržaj dokumenta, sažetka, bilješke itd.

2.3. Konfigurisanje pristupnih tačaka MARC zapisima Pristupna tačka (AP) je broj koji je jedinstveno povezan sa atributom pretrage (“Autor”, “Naslov” itd.). Pristupne tačke omogućavaju pretraživanje i bibliografskih (MARC) i servisnih zapisa u bibliotečkim bazama podataka Ruslan ABIS. U ABIS "Ruslan" možete konfigurisati pristupne tačke bibliografskim zapisima, tj. odrediti koja polja MARC zapisa su mapirana na koje pristupne tačke. Svaki MARC format će imati drugačiji prikaz. Za svaku bibliografsku bazu podataka pridružen je jedan skup (lista) pristupnih tačaka. Stoga svaka bibliografska baza podataka može sadržavati samo zapise određenog MARC formata.

Svaka AP lista ima numerički identifikator. Obično se koriste sljedeći identifikatori (1 – UNIMARC, 10 – USMARC, 28 – RUSMARC bibliografski, 281 – RUSMARC autoritativni).

–  –  –

Dodavanje nove liste pristupnih tačaka Da biste dodali listu pristupnih tačaka, izaberite objekat “Access Points” u prozoru navigatora i pozovite kontekstni meni. U kontekstualnom meniju pozovite komandu „Dodaj novu listu AP“ (slika 14). Pojavit će se dijaloški okvir u koji morate unijeti identifikator nove AP liste (slika 15).

–  –  –

Rad sa listom pristupnih tačaka Sve radnje sa listom pristupnih tačaka se izvode u glavnom prozoru iz kontekstnog menija (Sl. 17).

Rice. 17 Komanda “Novo” kreira novu pristupnu tačku. Uredi naredbu

poziva dijaloški okvir za uređivanje odabrane pristupne tačke (slika 18).

Ista naredba se može pozvati dvostrukim klikom na lijevu tipku miša. Komanda Delete briše odabranu pristupnu tačku. Sačuvaj naredbu

sprema sve promjene napravljene na ovoj listi AP-ova. Komanda “Restore” poništava sve promjene napravljene na ovoj listi AP-ova. Komanda Load učitava AP iz tekstualne datoteke u postojeću AP listu.

Nakon preuzimanja, da biste sačuvali listu AP-ova, morate izvršiti naredbu „Sačuvaj“. Komanda “Upload” učitava AP odabrane liste u tekstualnu datoteku.

Ruslan ABIS distribucija uključuje TD liste za UNIMARC (datoteka ap1.txt), za USMARC (datoteka ap10.txt), za RUSMARC bibliografsku (datoteka ap28.txt) i za RUSMARC autoritativne (datoteka ap281.txt).

Mapiranje MARC polja/potpolja u TD (slika 18) je opisano pomoću logički izraz, čiji svaki termin identifikuje jedno ili više MARC polja/potpolja. Struktura izraza odgovara klauzuli WHERE u SQL SELECT izrazu.

Termin ima oblik:

polje op "###A" ili polje u ("###A",...,"###A"), gdje je op jedan od operatora: =,=,=,like,ne like ( većina = i slično se često koriste);

### – MARC broj polja;

A je simbol MARC potpolja odgovarajućeg MARC polja.

Rice. 18 Umjesto znaka(a) # ili A, dozvoljeno je koristiti donju crtu (_) za označavanje bilo kojeg znaka ili simbol postotka (%) za označavanje bilo kojeg broja znakova. Upotreba simbola procenta, kao i operatora i ne like (također kao za Oracle Standard Edition) se ne preporučuje tamo gdje se može izvršiti nabrajanje korištenjem polja u izrazu, jer će to smanjiti brzinu pretraživanja. Ako je specificirano više pojmova, oni se mogu kombinirati pomoću logičkih operatora i, ili i ne i.

Da bi se atributi pretraživanja vezali za pozicije kodiranih polja i markera, koriste se pseudopolja, kako su definisana u tabeli indeksiranja (vidi odjeljak 2.2, posebne vrijednosti predloška polja), tj. ### – predložak polja, A – predložak potpolja kao u tabeli indeksiranja.

–  –  –

Brisanje liste pristupnih tačaka Da biste izbrisali listu AP-ova, izaberite potrebnu listu u prozoru navigatora, izaberite sve atribute liste (odaberite prvi atribut, pritisnite taster „Shift“, izaberite poslednji atribut) i pozovite „ Delete” iz kontekstnog menija (Sl. 19). Potvrdite operaciju - sve pristupne tačke će biti izbrisane iz glavnog prozora (pogledajte kao na slici 17). Pozovite komandu “Sačuvaj” iz kontekstnog menija. Potvrdite operaciju. Zatim pozovite komandu “Ažuriraj” iz kontekstnog menija prozora navigatora (slika 14). Nakon toga, ID liste udaljenih AP će nestati iz prozora navigatora.

PAŽNJA! Da biste primijenili promjene na listu pristupnih tačaka, one moraju biti ažurirane za svaku bibliografsku bazu podataka koja koristi ovu listu(vidi tačku 5.7).

2.4. Ažuriranje Ruslanove šeme podataka

Ažuriranja šeme podataka mogu biti dvije vrste:

jednostavno ažuriranje – ažuriranje jednog ili više (postoje tri ukupno) paketa uskladištenih procedura;

kompleksno ažuriranje - ažuriranje strukture skladištenja podataka, uključujući moguće ažuriranje samih podataka.

Složeno ažuriranje se obično isporučuje kao izvršnu datoteku program zakrpe. Uz flaster se isporučuje dokumentacija o njegovoj upotrebi.

Jednostavno ažuriranje dolazi u obliku datoteka sa ekstenzijom plb (obično pkg_phbase.plb za ​​osnovni paket ili pkg_phupd.plb za ​​paket naprednih usluga ili pkg_phutil.plb za ​​paket uslužnih programa).

Da biste izvršili jednostavno ažuriranje šeme, potrebno je da pozovete naredbu „Ažuriraj DB šemu“ iz menija „Datoteka“ (slika 20). Pojavit će se standardni prozor za odabir datoteke u kojem trebate odabrati datoteku s novim paketom. Dok se paket ažurira, prozor će se pojaviti i nestati. komandna linija. Ako je ažuriranje uspješno, u glavnom prozoru, pri odabiru objekta „Ruslan Database“ (slika 5), ​​treba da se prikaže nova verzija paketa. Ovaj postupak treba ponoviti za sve datoteke uključene u ažuriranje.

Rice. 20

Bilješka. Nakon provođenja postupka jednostavnog ažuriranja šeme podataka, moguće je da se u nekim operacijama pojavi jednokratna nekritična greška pri radu sa automatiziranih radnih stanica ABIS-a „Ruslan“, povezana s promjenom konteksta Oracle baza podataka. Samo treba da ponovite operaciju. Da biste eliminirali mogućnost grešaka, preporučuje se da zaustavite Ruslan server prije ažuriranja šeme podataka i ponovo ga pokrenete nakon ažuriranja.

3. Podešavanje Ruslan servera

Ovaj odjeljak opisuje operacije za postavljanje Ruslan servera

ABIS "Ruslan". Server se konfiguriše iz interfejsa “RUSLANDatabase”.

3.1. Konfigurisanje parametara Ruslan servera

Da biste dodali, izbrisali ili uredili parametre servera, izaberite objekat „Parametri“ u prozoru navigatora i pozovite kontekstni meni u glavnom prozoru (Sl. 21). Svaki parametar se sastoji od tri elementa: imena parametra, vrijednosti parametra i komentara. Dužina svakog parametarskog elementa ne može biti veća od 255 znakova.

Naredba New kreira novi parametar. Komanda "Uredi" stavlja ćeliju tabele na koju kursor pokazuje u režim za uređivanje.

Ista naredba se može pozvati levim klikom na ćeliju (ako je parametar odabran). Komanda Delete uklanja odabranu opciju.

Moguće je izbrisati nekoliko parametara ili sve (sa višestrukim odabirom na standardan način pomoću tipki "Shift" i "Ctrl").

Naredba Load učitava parametre iz tekstualne datoteke. Ovo pretpostavlja da parametri još nisu učitani (glavni prozor je prazan). Nakon preuzimanja, da biste sačuvali postavke, morate izvršiti naredbu „Sačuvaj“. Komanda "Upload" postavlja parametre u tekstualnu datoteku. Komanda "Učitaj sa spajanjem" je dizajnirana za učitavanje nova verzija parametri iz tekstualne datoteke (parametri su već učitani).

Nakon preuzimanja sa spajanjem, također morate pokrenuti naredbu Sačuvaj da biste spremili promjene. Komanda “Save” sprema sve parametre u bazu podataka. Komanda "Restore" poništava sve što je urađeno pomoću operacija "Change", "Load" ili "Load with Merge" u parametrima promjene (učitava parametre iz baze podataka).

Opis parametara je dat u polju za komentar. Više Detaljan opis parametri, ako je potrebno, nalaze se u posebnoj dokumentaciji ili u odjeljcima ovog priručnika. Većinu parametara nije potrebno mijenjati i striktno se ne preporučuju, jer to može dovesti do nefunkcionisanja Ruslan servera ili njegovih pojedinačnih usluga.

Rice. 21 Kreiranje novog parametra ili učitavanje nove datoteke parametara (operacija “Učitavanje sa spajanjem”) su prilično rijetke operacije i izvode se prema uputama službe za podršku sistema.

Postoje parametri koji imaju svoje vrijednosti za svaku organizaciju (biblioteku). Prilikom učitavanja nove datoteke postavki, ove postavke treba da zadrže svoju prethodnu vrijednost. Da bi se ovaj proces automatizovao, obezbeđena je operacija „Učitavanje sa spajanjem“. Tokom izvođenja ove operacije, ako otkrije stara verzija vrijednosti parametara, za svaki parametar se prikazuje dijaloški okvir (slika 22), gdje se od administratora traži da odabere staru ili novu vrijednost.

Rice. 22 Zatim ćemo razmotriti glavne parametre servera koje će administrator morati promijeniti nakon preuzimanja parametara iz datoteke uključene u distributivni komplet serverskog dijela IBS-a "Ruslan" (pogledajte IBS "Ruslan". Vodič za instalaciju).

Uvijek morate promijeniti parametre OrgEng i OrgRus. Prvi sadrži skraćenicu naziva organizacije (biblioteke) na engleski jezik, drugi je na ruskom.

Parametri ActsDB, BillsDB, CircDB, DirsDB, OrderDB, QueueDB, ReaderDB, ReaderADB, SubscrDB sadrže imena baza podataka knjižnica usluga posebne namjene. Ako su tokom instalacije ABIS-a kreirane podrazumevane baze podataka biblioteke (pogledajte ABIS "Ruslan". Uputstvo za instalaciju), onda ove parametre ne treba menjati. Ako kreirate baze podataka biblioteka ručno, možete specificirati različita imena za baze podataka koje odgovaraju ovim parametrima od onih zadanih.

Parametar GroupDB vam omogućava da specificirate virtualna (grupna) imena za nekoliko stvarnih bibliotečkih baza podataka. Moguće je navesti nekoliko virtualnih imena. Format vrijednosti polja je dat u komentaru polja.

U ovom slučaju, virtuelno ime bi trebalo da bude prvo, a zatim ime stvarnih bibliotečkih baza podataka uključenih u grupu, odvojeno zarezima. Ako želite definirati nekoliko grupa, odvojite njihove opise tačkom i zarezom. Virtuelno ime može biti korisno prilikom pretraživanja. Kada pretražujete bazu podataka sa virtuelnim imenom, vrši se pretraga u svim bazama podataka pridruženim ovim imenom. Virtuelno ime je zgodno, na primjer, za korištenje u postavkama Reader radne stanice (HTTPZ39.50 - gateway), jer prilikom dodavanja nove baze podataka biblioteke u grupu, nećete morati mijenjati postavke Reader radne stanice. Nemoguće je uređivati ​​zapise pronađene u virtuelnoj bazi podataka.

Parametar Scan sadrži listu atributa pretraživanja (pogledajte dokumentaciju za protokol Z39.50, skup atributa pretraživanja bib1), za koje će biti podržana usluga „Skeniraj“, tj. usluga pregleda indeksa pretraživanja.

U listu atributa pretraživanja trebali biste uključiti samo one atribute koji se stvarno koriste u ovoj usluzi. Da bi se ubrzalo njihovo pretraživanje, indeksi pretraživanja se učitavaju u RAM. Broj zauzetih ram memorija zavisi od broja atributa pretraživanja u parametru Scan, od broja bibliografskih baza podataka za koje je omogućena usluga „Skeniraj“, od broja zapisa u tim bibliografskim bazama podataka, kao i od broja različitih riječi koje mogu sadržavati polja bibliografskih zapisa koja odgovaraju atributima pretraživanja.

Parametar DafLog kontroliše održavanje log datoteke interakcije sa Oracle bazom podataka (daf.log), koja se nalazi u radnoj fascikli Administratorove radne stanice (podrazumevano C:/Program Files/Ruslan/SysAdmin) iu radnoj folder Ruslan servera (podrazumevano C:/ Program Files/Ruslan/Server).

Podrazumevano, parametar je postavljen na "1". To znači da se datoteka dnevnika održava za radnu stanicu i za server. Povremeno, kada fajlovi postanu veliki, treba ih brisati. Ako je parametar postavljen na “0”, tada se datoteke evidencije neće održavati. Datoteke evidencije mogu pomoći da se utvrdi uzrok sistemskih problema ili ako sistem ne pruža određenu funkcionalnost. U slučaju problema treba postaviti ovaj parametar na 1 i poslati log fajlove dobijene kao rezultat rada radne stanice i Ruslan servera službi za podršku sistema.

3.2. Podešavanje rada direktorija Svi imenici su podijeljeni u dvije vrste. Prvi tip (glavni) su referentne knjige koje se koriste za pregled i odabir vrijednosti iz njih za umetanje u polja bibliografskog zapisa. U takvim imenicima, svaki element se sastoji od pojma za pretraživanje i napomene uz njega (možda nedostaje). Drugi tip su imenici posebne namjene kao što je direktorij generatora inventarskih brojeva.

Svi direktoriji se održavaju pomoću dvije specijalizirane servisne baze podataka. Prva baza podataka, DDIR, sadrži opis svih direktorija u sistemu. Ova baza podataka koriste radne stanice za generiranje liste dostupnih direktorija i organiziranje pristupa njima. Druga baza podataka, DIR (ime baze podataka se može promijeniti, vidi prethodni pasus), sadrži sve direktorije.

Svaki direktorij ima jedinstveni identifikator. Registrirani imenici su dati u dokumentaciji za radnu stanicu za nabavku/katalogizaciju. Kada kreirate novi imenik, morate se dogovoriti o njegovom identifikatoru sa uslugom tehnička podrška sistemima.

Svaki direktorij se sastoji od skupa unosa u interni format ABIS Ruslan (vidi Dodatak 3). Preporučuje se da ukupni volumen svih direktorija ne prelazi 200.000 unosa. Svaki unos u imenik sastoji se od najviše 3 oznake: 5 (identifikator imenika), 17 (pojam) i 18 (napomena o terminu). Vrijednost ispod oznake 18 je opciona i obično se koristi za dešifriranje pojmova koji sadrže skraćenicu ili neku vrstu koda.

Da biste organizirali rad direktorija drugog tipa, trebali biste:

1. Provjerite jesu li kreirane baze podataka DDIR i DIR usluga. Ako su tokom instalacije ABIS standardne biblioteke kreirane baze podataka (pogledajte Vodič za instalaciju ABIS “Ruslan”), tada podaci baze podataka moraju biti prisutni. U suprotnom, trebalo bi ih kreirati ručno (pogledajte odjeljak 5.1).

2. Učitajte opise direktorija iz datoteke ddir.dat isporučenu s distribucijom u DDIR bazu podataka (pogledajte odjeljak 5.8) s opcijom “Generiši ključ zapisa”.

Ako trebate dodati novi direktorij, potrebno je da dobijete njegov identifikator od službe za podršku sistema, a zatim kreirate datoteku poput ddir.dat (koja će sadržavati opis samo novog direktorija) i učitati je u DDIR bazu podataka. Za više detalja, pogledajte paragraf 3.4.

3. Dajte korisnicima odgovarajuća prava na DDIR i DIR baze podataka (vidi klauzulu 4).

Ako su podaci baze podataka kreirani po defaultu, tada je za njih kreirana i grupa prava pristupa gdir koja se mora dati korisnicima koji rade s direktorijima (posebno s direktorijem generatora inventarskih brojeva).

Da biste organizirali rad imenika prvog tipa, pored gore navedenih koraka, trebali biste:

4. Kreirajte datoteku direktorija u formatu opisanom u Dodatku 3 sa oznakama 5 (identifikator direktorija), 17 (pojam), 18 (napomena o terminu). Za više detalja, pogledajte paragraf 3.3.

5. Učitajte datoteku kreiranu u paragrafu 4 ove liste u DIR bazu podataka (pogledajte paragraf 5.8) sa opcijom „Generiraj ključ zapisa“.

6. Postavite oznaku “Skeniraj po riječima” za DIR bazu podataka (pogledajte odjeljak 5.2).

7. Provjerite parametre servera (pogledajte paragraf 3.1). Oni bi trebali biti sljedeći:

ServiceDBScanFilterTag 5 ServiceDBScanFilterValue mora sadržavati, odvojene zarezima, sve identifikatore direktorija prvog tipa ServiceDBScanTag 17 ServiceDBScanNoteTag 18

8. Prilikom promjene parametara, oni se moraju ponovo učitati na server (vidi.

klauzula 11.1) ili ponovo pokrenite sam server. Nakon preuzimanja direktorija sa Administratorove radne stanice, server se također mora ponovo pokrenuti.

Baza podataka DIR se također koristi za pohranjivanje direktorija „Generator inventarskih brojeva“. Ovaj direktorij je specijaliziran i rad s njim se obavlja samo pomoću radne stanice za nabavku/katalogizaciju. Identifikator ovog imenika je 200. Potrebno je osigurati da se prilikom rada sa DIR bazom podataka slučajno ne oštete podaci direktorija generatora inventarskog broja.

Treba imati na umu da direktoriji počinju da se preuzimaju minutu nakon pokretanja Ruslan servera i ovaj proces traje određeno vrijeme, u zavisnosti od snage računara i količine priručnika. Nakon učitavanja direktorija u EventViewer (Application Log), pojavljuje se odgovarajuća poruka (slika 23) za svaku bazu podataka sa postavljenom zastavicom „Skeniraj po riječima“.

Rice. 23

3.3. Učitavanje i aktiviranje direktorija Aktiviranje direktorija uključuje dodavanje identifikatora aktiviranog direktorija na listu vrijednosti za parametar poslužitelja ServiceDBScanFilterValue. Aktivacija znači dozvolu za rad sa direktorijumom sa radnih stanica (direktorij se može opisati u DDIR bazi podataka, učitati u DIR bazu podataka, ali ako nije aktiviran, onda kada pokušate da mu pristupite sa radnih stanica, pojaviće se dijagnostička poruka broj 114 biti izdat). Moguće je aktivirati direktorij bez učitavanja podataka u DIR bazu podataka. U ovom slučaju, podaci se mogu popuniti „ručno“ korišćenjem mogućnosti automatizovanih radnih stanica.

Prije učitavanja direktorija u DIR bazu podataka, prvo morate nabaviti zapise u internom formatu Ruslan ABIS-a. Da biste to učinili, možete koristiti specijalizirani pretvarač dostupan korisnicima IBS-a "Ruslan". Ovaj konvertor vam omogućava da dobijete traženi format iz podataka smeštenih u tekstualnoj datoteci sa tabulatorom kao separatorom kolona.

Datoteka u ovom formatu može se dobiti, na primjer, spremanjem podataka iz programa za proračunske tablice (npr. Microsoft Excel), navodeći tip datoteke „Tekstualne datoteke (razdvojene tabulatorima) (*.txt)“. Upute za korištenje pretvarača možete dobiti ako ga pokrenete bez specificiranja parametara. Unos direktorija mora sadržavati dvije potrebne oznake. Pod oznakom 5 treba navesti identifikator imenika, pod oznakom 17 treba da budu stvarni referentni podaci. Opciona oznaka 18 može sadržavati bilješku o referentnim podacima. Napomena se koristi za objašnjenje kodiranih referentnih podataka (na primjer, imenik odjela biblioteke).

Na primjer, da biste dobili datoteku sa zapisima ključnih riječi u formatu potrebnom za IBS "Ruslan", potrebno je pokrenuti konverter sa sljedećim parametrima:

lconv input_file.txt output_file.dat 5=6 Nakon učitavanja unosa direktorija u DIR bazu podataka, potrebno je ponovo pokrenuti server.

3.4. Dodavanje novog direktorija Za svaki novi direktorij morate zatražiti novi identifikator od programera IBS "Ruslan". Da biste izbjegli probleme s kompatibilnošću s budućim verzijama ASIS-a, ne preporučuje se da sami kreirate identifikator.

Potpuni ciklus dodavanja novog direktorija uključuje korake za konfiguraciju Ruslan servera i konfiguraciju radne stanice (pogledajte dokumentaciju za potrebnu radnu stanicu) u kojoj bi se direktorij trebao koristiti.

Redoslijed koraka za dodavanje novog direktorija na strani servera IBS "Ruslan":

1. Uvjerite se da je postojeća lista, koji se dostavlja u distribuciju kao datoteka ddir.dat, ne postoji odgovarajuća referentna knjiga. Ako postoji, onda ga iskoristi. U suprotnom, tražite od programera ABIS Ruslana identifikator novog direktorija.

2. Kreirajte zapis koji opisuje novi direktorij. Da biste to učinili, možete uzeti bilo koji unos iz datoteke ddir.dat i na osnovu toga kreirati novi unos zaseban fajl. U unosu trebate promijeniti vrijednosti dva taga 5 i

4. Tag 5 sadrži identifikator direktorija, oznaka 4 sadrži ime direktorija.

3. Koristeći radnu stanicu administratora, učitajte generirani zapis u DDIR bazu podataka.

4. Slijedite upute u paragrafu 3.3.

Nakon završetka ovog niza radnji, pristup direktoriju je moguć sa bilo koje radne stanice.

4. Upravljanje korisnicima

–  –  –

IBA (ILL) - pravo na obradu naloga po IBA

Lista funkcionalnih grupa (nije potpuna, za više detalja pogledajte dokumentaciju za radnu stanicu za nabavku/katalogizaciju):

compl - daje privilegije za uređivanje polja potrebnih za implementaciju funkcionalnosti odabira catal - daje prava potrebna za implementaciju kataloške funkcionalnosti billcreator - daje pravo na administriranje naloga (kreiranje, mijenjanje, brisanje) billdispatch - daje pravo na promjenu statusa računa printadmin - daje pravo administriranja servisa print Lista funkcionalnih grupa (uloga) je specificirano parametrom FGroups. Ovaj parametar može se promijeniti ili tokom procesa ažuriranja parametara (vidi tačku 3.1), ili posebnim uputstvima službe za podršku sistema.

Rice. 24 Grupa uključuje jedan ili više BDB-ova koji ukazuju na prava pristupa svakom BDB-u (slika 24). Korisniku se može dodijeliti jedna ili više grupa. Korisnik dobija prava na određeni BDB ako je ovaj BDB prisutan u barem jednoj od grupa koje su mu dodijeljene. Ako je dati BDB prisutan u nekoliko grupa koje su dodijeljene korisniku i ako su prava na dati BDB različita u različitim grupama, tada korisnik dobiva sva prava uspostavljena u određenoj grupi (prava iz različitih grupa se kombinuju).

Korisniku se također obično dodjeljuje jedna ili više uloga koje pružaju odgovarajuću funkcionalnost radne stanice(e).

Efikasno upravljanje bezbednošću zahteva unapred planiranje. Potrebno je utvrditi listu potrebnih UDB-a i grupirati prava pristupa njima u određene grupe, koje potom dodijeliti odgovarajućim korisnicima. Imena i UDB-a i grupa postavlja administrator sistema. Uloge imaju unaprijed definirana imena (pogledajte dokumentaciju za odgovarajuće radne stanice). Ako su tokom instalacije ABIS-a kreirane podrazumevane baze podataka biblioteke (pogledajte ABIS "Ruslan". Uputstvo za instalaciju), tada su kreirane i grupe: gcompl za kompajlere, gcatal za katalogizatore i gdir za rad sa referentnim knjigama.

Prilikom instaliranja sistema kreira se anonimni korisnik i pripisuje mu se grupa niko. Ovaj korisnik može se povezati na Ruslan server bez lozinke. Kada se kreira svaka bibliografska baza podataka, ona se automatski uključuje u grupu niko sa pravima pretraživanja i u bibliotečku grupu sa pravima pretraživanja i prisutnosti. Prilikom kreiranja svake baze podataka usluge, ona se automatski uključuje u bibliotečku grupu sa pravima za pretraživanje i prezentaciju. Grupu biblioteke treba dati svim korisnicima ALIS-a. Ovo automatski omogućava pristup pretraživanju i potpunom pregledu svih baza podataka za registrovane korisnike ABIS-a i pristup pretraživanju i djelimičnom pregledu svim korisnicima Interneta koji se mogu povezati (pod anonimnim korisnikom) na Ruslan server. Ovo posljednje je određeno politikom mrežne sigurnosti koja je specifična za svaku organizaciju. Ako izbrišete anonimnog korisnika, tada će samo registrirani korisnici imati pristup Ruslan serveru.

4.1. Operacije na grupama prava pristupa Da biste dodali, izbrisali ili promijenili GPA, odaberite objekt “Sigurnosne grupe” u prozoru navigatora. U glavnom prozoru će se pojaviti tabela koja prikazuje sve GPA i povezane BDU-ove. Grupa ne postoji samostalno, već samo u sprezi sa UBI. GPD-BBD par je jedinstven. Tabela se može sortirati po bilo kojoj koloni. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na zaglavlje stupca.

Rice. 25 Sve operacije se izvode iz kontekstnog menija (Sl. 25). Komanda “Add” poziva dijaloški okvir za dodavanje novog para GPD-BBD (slika 26). Komanda “Dodaj po uzorku” poziva dijaloški okvir za dodavanje novog para GPD-BBD, u kojem se popunjavaju sva polja u skladu sa odabranim parom GPD-BBD. Komanda “Change” poziva dijaloški okvir za uređivanje odabranog para GPD-BBD (slika 27). Ista naredba se može pozvati dvostrukim klikom na lijevu tipku miša. U tom slučaju možete promijeniti samo komentar i prava pristupa (“0” – nema pravo, “1” – da). Komanda “Delete” briše odabrani GPA-BBD par. Svaka od gore navedenih operacija mijenja (nakon upozorenja) informacije o grupama direktno u bazi podataka.

Rice. 26 Komanda “Filter” (slika 28) primjenjuje filter na tablicu u glavnom prozoru. Moguće je filtrirati samo jednu kolonu tabele glavnog prozora.

–  –  –

filteri, oni su takođe poništeni. Filter se također automatski poništava kada se pomaknete na drugi objekt u prozoru navigatora i kada izvršite jednu od gore opisanih operacija.

4.2. Operacije nad korisnicima Da biste dodali, izbrisali ili uredili korisnika, izaberite objekat “Sigurnost-Korisnici” u prozoru navigatora. U glavnom prozoru će se pojaviti tabela u kojoj su prikazani svi korisnici. Tabela se može sortirati po bilo kojoj koloni. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na zaglavlje stupca.

Rice. 29 Sve operacije se izvode iz kontekstnog menija (Sl. 29). Komanda “Dodaj” otvara dijalog za dodavanje korisnika (slika 30). Komanda „Dodaj po uzorku“ poziva dijaloški okvir za dodavanje korisnika, u kojem se popunjavaju neka od polja (GPA, FG, Tip korisnika) u skladu sa odabranim korisnikom. Komanda “Edit” poziva dijalog za uređivanje korisnika (slika 31). Ista naredba se može pozvati dvostrukim klikom na lijevu tipku miša. Komanda Delete briše odabranog korisnika. Svaka od gore navedenih operacija mijenja (nakon upozorenja) informacije o grupama direktno u bazi podataka.

Komanda "Filter" primjenjuje filter na tablicu u glavnom prozoru. Akcija komande je slična onoj opisanoj u prethodnom paragrafu.

Rice. 30 U dijalogu za dodavanje/uređivanje korisnika (Sl. 30, Sl. 31), da biste uneli novu lozinku, morate popuniti dva susedna polja. Polje „Korisničko ime“ sadrži korisničko ime ABIS „Ruslan“ koje korisnik koristi za autorizaciju sa automatizovanih radnih stanica ABIS „Ruslan“ prilikom povezivanja na „Ruslan“ server. Svi neovlašteni korisnici mogu se povezati na sistem samo pod anonimnim korisnikom (bez lozinke), osim ako se ovaj korisnik ne ukloni sa liste korisnika. Korisničko ime u IBS "Ruslan" ni na koji način nije povezano sa korisničkim imenom u operativni sistem, sa kojih se pokreću automatizovane radne stanice.

PAŽNJA! Korisničko ime IBS-a “Ruslan” ne može se podudarati sa imenom grupe (GPD).

Rice. 31 Da biste dodijelili GPA (pogledajte prethodni pasus) korisniku, odaberite grupu iz postojećih grupa na listi „Dostupne grupe” i kliknite na dugme sa odgovarajućom strelicom. Da biste dodijelili ulogu (pogledajte prethodni pasus), odaberite ulogu sa liste " Dostupne uloge» i pritisnite dugme sa odgovarajućom strelicom. Za uloge, njihov redosled može biti važan (pogledajte dokumentaciju o radnim stanicama). Da biste promijenili poziciju uloge, odaberite je na listi Uloga i kliknite na dugme sa odgovarajućom strelicom (gore ili dole).

Korisnik može biti "Local" ili "External". "Spoljni" korisnici su dužni da organizuju korporativnu IBA uslugu kada pohranjuju elektronske kataloge drugih biblioteka u ovoj biblioteci.

Da bi se osiguralo normalno funkcioniranje radnih stanica, neophodna je ispravna instalacija i grupa i uloga. Dakle, da bi se osigurao rad nabavke, potrebno je korisniku dati uloge billcreator i compl, kao i dati grupu(e) koja će imati prava pretraživanja, izdvajanja, umetanja, mijenjanja, brisanja zapisa u bibliografskim bazama podataka. sa kojima se radi, au servisnim bazama podataka računi, akti, knjige zbirnog računovodstva, opisi imenika, priručnici. U određenom slučaju, prava se mogu razlikovati čak i za rad iste vrste, a posebno pravo na brisanje zapisa.

5. Upravljanje bibliotečkom bazom podataka

Ovaj odjeljak opisuje sve operacije povezane s upravljanjem bibliotečkim bazama podataka. Bibliotečke baze podataka pohranjene su u jednoj ili više baza podataka. Za pristup bibliotečkim bazama podataka, izaberite potrebnu bazu podataka u prozoru navigatora tako što ćete proširiti objekat „Izvori podataka“ (vidi sliku 11). U glavnom prozoru će se pojaviti lista bibliotečkih baza podataka u obliku tabele. Sve operacije nad bibliotečkim bazama podataka izvode se iz kontekstnog menija glavnog prozora (Sl. 32).

Rice. 32 Komanda “Filter” (slika 33) primjenjuje filter na tablicu u glavnom prozoru. Moguće je filtrirati samo jednu kolonu tabele glavnog prozora.

Podržano je primijeniti filter na rezultat filtriranja (ugniježđeni filteri). Da biste to učinili, postavite oznaku "Primijeni na rezultat prethodnog filtera". Filter maska ​​je podniz, tj. pomoću maske “BOOKS” biće odabrani redovi ne samo sa “BOOKS”, već i sa “BOOKS”

i sa "BOOKS1". Maska je osjetljiva na velika i mala slova.

Rice. 33 Da poništite filter, pozovite naredbu “Filter” i, ostavite polja prazna, kliknite na dugme “Primijeni”. Ako su korišteni ugniježđeni filteri, oni se također poništavaju. Filter se također automatski poništava kada se pomaknete na drugi objekt u prozoru navigatora i kada izvršite jednu od gore opisanih operacija.

5.1. Kreiranje bibliotečkih baza podataka za organizaciju Bibliotečke baze podataka se dijele na bibliografske i uslužne. Bibliografske baze podataka su dizajnirane za skladištenje bibliografskih zapisa.

Servisne baze podataka namijenjene su pohranjivanju bibliotečkih nebibliografskih podataka, kao što su priručnici, akti, podaci o pretplati, nalozi, podaci o čitaocima itd.

Rice. 34 Bibliografske baze podataka čuvaju zapise u formatu bliskom ISO2709.

Servisne baze podataka čuvaju zapise u specijalizovanom formatu ABIS-a „Ruslan“.

Svaki zapis baze podataka usluge sastoji se od jednog ili više polja. Ime polja je numerički identifikator (oznaka). Svako polje može imati jednu ili više instanci. Vrijednost polja može biti niz (do 1500 znakova) ili binarni podaci (neindeksirani, veličina do 4 GB). Polja binarnog tipa čuvaju fotografije čitača, podatke o MBA nalozima itd.

Da biste kreirali bibliografsku bazu podataka, izaberite komandu „Kreiraj-bibliografsku bazu podataka“ iz kontekstnog menija (slika 32). Pojavit će se dijaloški okvir (slika 34), u koji je potrebno unijeti naziv baze podataka (engleskim slovima), odabrati format zapisa i prostore za skladištenje elemenata baze podataka: zapisa, rječnika i indeksa (pogledajte IBS "Ruslan Vodič za instalaciju, paragrafi 3.1, 3.3, 3.4). Nakon odabira formata zapisa (osim formata “MARC”), neka od polja u dijaloškom okviru će se automatski popuniti. Nije preporučljivo mijenjati ove vrijednosti.

Prilikom odabira formata zapisa „MARC“, administratoru se daje mogućnost da samostalno podesi vrijednosti za polja:

“Identifikator liste pristupnih tačaka” (pogledajte klauzulu 2.3) “Identifikator šeme” (zadnji broj u OID-u šeme, pogledajte opis protokola Z39.50) “Identifikator sintakse pisanja” (zadnji broj u OID-u sintakse pisanja, pogledajte opis Z39 protokol .50) “Marc identifikator tabele indeksiranja zapisa” za prvu i drugu fazu (vidi klauzulu 2.2) Ako se koristi jednofazno indeksiranje, tada bi identifikator tabele indeksiranja MARC zapisa za drugu fazu trebao biti “0”.

Nakon što popunite sva polja, kliknite na dugme „Pokreni“. Stvoriće se nova bibliografska baza podataka.

Da kreirate servisnu bazu podataka, izaberite naredbu “Kreiraj-Service DB” iz kontekstnog menija (slika 32). Pojavit će se dijaloški okvir (slika 35), u koji trebate unijeti naziv baze podataka (engleskim slovima) i odabrati područja za skladištenje (pogledajte IBS "Ruslan". Uputstvo za instalaciju, paragrafi 3.1, 3.3, 3.4) za skladištenje elemenata baze podataka : podaci (polja reda zapisa) i LOB podaci (polarni binarni podaci zapisa).

Rice. 35 Nakon što popunite sva polja, kliknite na dugme „Pokreni“. Nova baza podataka usluga će biti kreirana.

PAŽNJA! Imena bibliotečkih baza podataka moraju biti jedinstvena ne samo unutar jednog izvora (IDB), već i unutar svih izvora registrovanih u sistemu (vidi tačku 2.1).

5.2. Uređivanje parametara bibliotečkih baza podataka organizacije Da biste uredili parametre bibliotečke baze podataka, izaberite red sa potrebnom bazom podataka u tabeli u glavnom prozoru i pozovite komandu „Uredi“ iz kontekstnog menija (Sl. 32). Pojavit će se dijaloški okvir (slika 36).

Rice. 36 Većina parametara baze podataka (osim imena i tipa) može se promijeniti. Postavljanje zastavice „Dostupno“ znači da je pristup bazi podataka dozvoljen preko Z39.50 protokola. Postavljanje zastavice “Skeniraj po riječima” znači da prema navedenim pristupnim tačkama (vidi parametar 3.1, Scan parametar) kada se pokrene “Ruslan” server

indeksi skeniranja će biti učitani u RAM ( indeksi pretraživanja), kojima se pristupa putem usluge Scan (pogledajte opis protokola Z39.50). Usluga Scan je integrisana u radnu stanicu za nabavku/katalogizaciju. Ako se nakon postavljanja zastavice „Skeniraj po riječima“ za tražene baze podataka na računalu na kojem je pokrenut server „Ruslan“ pojave znakovi nedostatka RAM-a, tada morate ili isključiti ovu zastavicu za neke baze podataka, ili smanjiti broj atributa pretrage za uslugu “Skeniraj” (u parametru Skeniraj). Oznaka “Skeniraj po vrijednosti” nije podržana u ovoj verziji.

Parametar "Directory" može imati dvije vrijednosti: "Local" i "External". Prilikom kreiranja baze podataka, ovaj parametar je postavljen na “Local”.

Za bibliografske baze podataka koje pripadaju trećim organizacijama i iz kojih je moguće naručiti literaturu o MBA, postavlja se vrijednost “External”.

DB aliasi su sinonimi za ime baze podataka. Naziv baze podataka može biti samo na engleskom. Alias ​​se može specificirati na bilo kojem jeziku i pohranjuje se u unicode kodiranju. Aliasi se obično koriste u radnoj stanici za nabavku/katalogizaciju i radnoj stanici Reader za bolji i razumljiviji odraz sadržaja baze podataka. Alias ​​baze podataka je također uvijek njeno ime. Ovaj pseudonim se ne može izbrisati. Baza podataka može imati nekoliko alijasa. Strogo se ne preporučuje davanje istih alijasa različitim bazama podataka, ne samo unutar jednog izvora (IDB), već i unutar svih izvora registrovanih u sistemu (vidi tačku 2.1). Ako trebate kombinirati nekoliko baza podataka (istog tipa) pod jednim imenom (alias), trebali biste kreirati naziv virtualne grupe (pogledajte odjeljak 3.1, GroupDB parametar).

Ključ za unos se sastoji od prefiksa i broja unosa. Broj zapisa se generira automatski nakon umetanja novi ulaz. Numerisanje zapisa je sekvencijalno, počevši od 1 (podrazumevano, vidi tačku 5.10). Izbrisani brojevi (generisani kada se zapisi izbrišu) se ne koriste ponovo. Prefiks se sastoji od nekoliko dijelova. Struktura prefiksa nije standard. Preporučljivo je odabrati tri polja u prefiksu, odvojena kosom crtom: kod zemlje, kod organizacije, naziv baze podataka. Na primjer, prefiks ključa za zapise iz baze podataka

KNJIGE Fundamentalne biblioteke Sankt Peterburgskog državnog tehničkog univerziteta su sledeće:

RU\SPSTU\knjige\. Generalno, ne preporučuje se davanje istih prefiksa različitim bibliografskim bazama podataka organizacije. To će u većini slučajeva (isključujući posebno upravljanje brojčanim dijelom ključa) dovesti do pojave različitih zapisa sa istim ključem, što može stvoriti određene probleme prilikom učitavanja/istovara, povezivanja zapisa, za rad narudžbe. usluga. Prefiks ključa za unos može biti specificiran na bilo kojem jeziku (pohranjen u unikodu).

Dijalog vam takođe omogućava da promenite identifikatore indeksnih tabela i listu pristupnih tačaka. Međutim, ovo se ne preporučuje. Kada mijenjate identifikator tablice indeksiranja, ako ova baza podataka sadrži zapise, morate izbrisati indeks (pogledajte odjeljak 5.4) i ponovo indeksirati bazu podataka (pogledajte odjeljak 5.4).

klauzula 5.5). Prilikom promjene identifikatora liste pristupnih tačaka, one se moraju ažurirati (vidi odjeljak 5.7).

Strogo se ne preporučuje mijenjanje parametara “Scheme OID”, “Record syntax OID”, “Attribute set OID” osim kako je izričito navedeno u ovom priručniku i priručniku za instalaciju.

5.3. Određivanje kvantitativnih pokazatelja bibliotečkih baza podataka Da biste odredili broj zapisa u bibliotečkoj bazi podataka, u tabeli u glavnom prozoru izaberite red sa traženom bazom podataka i iz kontekstnog menija pozovite komandu „Broj zapisa“ (Sl. 32). Rezultat izvršenja naredbe je prikazan u prozoru dnevnika. Ove informacije je najpouzdaniji (u poređenju sa određivanjem broja zapisa putem upita za pretragu).

Za bibliografske baze podataka možete odrediti takve indikatore obrade kao što su broj jedinstvenih bar kodova i broj kopija dokumenata u bazi podataka. Da biste odredili ove indikatore, izaberite red sa potrebnom bazom podataka u tabeli u glavnom prozoru i pozovite komande „Broj bar kodova“ i „Broj kopija“ iz kontekstnog menija (Sl. 32). Rezultat izvršenja naredbe je prikazan u prozoru dnevnika.

5.4. Uklanjanje bibliotečke baze podataka ili podataka iz bibliotečke baze podataka Da biste izbrisali bibliotečku bazu podataka, izaberite red sa potrebnom bazom podataka u tabeli u glavnom prozoru i pozovite naredbu „DeleteDelete database“ iz kontekstnog menija (Sl. 32). Nakon dva upozorenja, odabrana baza podataka će biti izbrisana sa svim podacima. Podaci se mogu vratiti samo iz arhivirane kopije.

Da biste izbrisali podatke iz baze podataka biblioteke, u glavnom prozoru u tabeli izaberite red sa potrebnom bazom podataka i pozovite naredbu „Delete-Delete data from database” iz kontekstnog menija (Sl. 32). Nakon dva upozorenja pojaviće se dijaloški okvir (Sl. 37) u kojem morate odabrati dio podataka koji treba obrisati. Opcija Izbriši sve podatke briše sve unose, uključujući stare verzije i indeks. Podaci se mogu vratiti samo iz arhivirane kopije. Opcija Ukloni indeks uklanja samo indeks. Ova operacija je potrebna kada je potrebno reindeksirati cijelu bibliografsku bazu podataka nakon značajnih promjena (batch) zapisa. Opcija "Izbriši sve stare verzije unosa" briše sve stare unose. Nakon ove operacije moguće je vratiti staru verziju zapisa iz ove baze podataka samo iz arhivske kopije. Opcije “Izbriši stare verzije zapisa starijih od 1 godine” i “Izbriši stare verzije zapisa starijih od 2 godine” brišu stare zapise sa određenim periodom ograničenja uz odgovarajuće smanjenje opcija oporavka.

Opcija “Izbriši zapise po zahtjevu” briše sve zapise koji odgovaraju zahtjevu, uključujući indeks. Ovi unosi nisu uključeni u tabelu vraćanja, ali starije verzije izbrisanih unosa se zadržavaju u tabeli vraćanja.

Prije samog brisanja, prikazat će se poruka s rezultatom pretraživanja (koliko zapisa je pronađeno) iu ovoj fazi još uvijek možete odbiti brisanje. Format upita za pretragu dat je u Dodatku 4. Format će se također prikazati na ekranu ako kliknete na dugme “?”.

Rice. 37

5.5. Indeksiranje/ponovno indeksiranje bibliografske baze podataka Ova operacija (indeksiranje) je potrebna nakon učitavanja zapisa, inače će zapisi biti nedostupni za pretragu. Takođe, operacija (reindeksiranje) je neophodna nakon promjene indeksnih tabela zapisa, kao i nakon izvođenja paketnih izmjena.

Rice. 38 Tokom procesa ponovnog indeksiranja, stari indeks će se brisati uzastopno za svaki zapis i kreirat će se novi. Štaviše, tokom procesa ponovnog indeksiranja, svi zapisi se mogu pretraživati, ali je potrebno znatno više vremena za završetak u odnosu na indeksiranje.

prvo obrišite indeks (pogledajte odjeljak 5.4), a zatim izvršite indeksiranje. Nije preporučljivo dozvoliti da se operacije modifikacije (umetanje, promjena, brisanje) dešavaju tokom ponovnog indeksiranja. Stoga ili izvršite ponovno indeksiranje tokom neradnog vremena ili učinite bazu podataka privremeno nedostupnom (vidi.

Da biste indeksirali/reindeksirali zapise u bibliografskoj bazi podataka, izaberite red sa traženom bazom podataka u tabeli u glavnom prozoru i pozovite naredbu „Reindex“ iz kontekstnog menija (Sl. 32). Pojavit će se dijaloški okvir kao na slici 38.

Po defaultu, indeksiranje/reindeksiranje se izvodi korištenjem tablica indeksiranja čiji su identifikatori specificirani u parametrima baze podataka.

Ako trebate izvršiti operaciju s drugom tablicom indeksiranja, tada u polju „Tabela indeksiranja“ treba navesti identifikator potrebne tablice indeksiranja. Moguće je ponovo indeksirati/ponovno indeksirati samo određena polja. Da biste to uradili, u polju „Tabela indeksiranja“ treba da navedete potrebni fragment deskriptivnog dela tabele indeksiranja (pogledajte tačku 2.2). Nije preporučljivo unositi bilo šta u polje tabele indeksiranja osim ako niste sigurni šta radite.

Postoje tri načina indeksiranja/ponovnog indeksiranja: svi zapisi, određeni raspon zapisa ili zapisi koji nisu indeksirani u fazi 1 (u fazi 1 – pošto se bilježi samo uspješan završetak 1. faze indeksiranja – vidi paragraf 2.2). Potonji način se primjenjuje ako su novi zapisi dodatno učitani u bazu podataka koja sadrži indeksirane zapise ili ako je indeksiranje baze podataka prekinuto. U drugom režimu, brojevi zapisa u opsegu odgovaraju redosledu po kojem se zapisi unose u bazu podataka. Zbog toga ovu priliku treba koristiti prilikom indeksiranja/ponovnog indeksiranja cijele baze podataka u poznatim dijelovima. Na primjer, za testiranje rezultata ili u slučaju vremenskih ograničenja.

Da biste pokrenuli proces indeksiranja/reindeksiranja, kliknite na dugme “Start”. Proces je moguće prekinuti u bilo kom trenutku klikom na dugme „Zatvori“ i nastaviti u nekom drugom trenutku. Takođe je moguće pauzirati proces klikom na dugme "Stop", a zatim nastaviti klikom na dugme "Nastavi". Obrada naredbi “Stop” i “Close” (ali ne u slučaju kada se dijaloški okvir zatvori pomoću “x” dugmeta) može potrajati, jer se analizira statistika (vidi odjeljak 5.6), što se također provodi nakon indeksiranje/ponovno indeksiranje prvih 1000 zapisa, svakih 10000 zapisa i na kraju operacije.

5.6. Analiza statistike za bibliotečke baze podataka Ruslanova šema podataka koristi različite indekse Oracle DBMS-a.

Oracle DBMS pruža najbolji kvalitet(po vremenu) pretraga na osnovu statističkih podataka. DBMS ne prikuplja ove podatke automatski - za to postoji posebna komanda za analizu statistike koja je integrisana u automatizovano radno mesto. Vremenom (ako su izvršene operacije modifikacije zapisa), statistika postaje zastarela i kvalitet pretrage opada. Stoga se statistička analiza mora provoditi periodično za sve baze podataka biblioteke (kada se veličina baze podataka poveća za nekoliko hiljada zapisa). Na potrebu analize statistike ukazuje postupno (ne naglo) povećanje vremena pretraživanja poznatih upita (ako nije bilo promjena u opremi i konfiguraciji fizičke baze podataka). Tokom procesa učitavanja zapisa i indeksiranja (reindeksiranja) zapisa, statistika se analizira automatski.

Da biste analizirali statistiku bibliotečke baze podataka, izaberite red sa traženom bazom podataka u tabeli u glavnom prozoru i pozovite komandu „Analiza“ iz kontekstnog menija (Sl. 32). Nakon što je analiza završena, u prozoru dnevnika će se pojaviti odgovarajuća poruka. Moguće je podesiti statističku analizu za više baza podataka istovremeno (sama analiza će se vršiti uzastopno za svaku bazu podataka).

Da biste to učinili, odaberite nekoliko baza podataka u tablici i odaberite naredbu „Analiza“ u kontekstnom izborniku.

Ruslan server verzija 2.13 i noviji vrši automatsku analizu statistike svake večeri, a preporučuje se ručna analiza samo nakon značajnih izmjena tokom batch promjene sa djelimičnim ponovnim indeksiranjem.

5.7. Ažuriranje pristupnih tačaka bibliografskim bazama podataka Opis pristupnih tačaka (pogledajte odeljak 2.3) odvojen je od njihove primene na bibliografske baze podataka (za razliku od indeksnih tabela). One. Prilikom promjene pristupnih tačaka na određenoj listi AP-ova, ove promjene se ne primjenjuju automatski na baze podataka pridružene ovoj listi AP-ova. Također, ako se promijeni identifikator TD liste za određenu bazu podataka (pogledajte odjeljak 5.2), TD-ovi za ovu bazu podataka ostaju isti. Morate ručno ažurirati TD. Ova operacija je brza i nije kritična.

Da biste ažurirali TD bibliografske baze podataka, izaberite red sa traženom DB u tabeli u glavnom prozoru i pozovite naredbu „Ažuriraj TD“ iz kontekstnog menija (Sl. 32). Nakon što se operacija završi, u prozoru dnevnika će se pojaviti odgovarajuća poruka.

Moguće je ažurirati pristupne tačke za nekoliko bibliografskih baza podataka istovremeno. Da biste to učinili, odaberite nekoliko baza podataka u tablici i odaberite naredbu "Ažuriraj TD" u kontekstnom izborniku. Nakon obrade svake baze podataka, pojavit će se poruka koja označava uspješan (u dnevniku) ili neuspješan (poruka blokira daljnji rad) završetak procesa za navedenu bazu podataka. Ako se pojavi poruka o neuspješnom završetku procesa za bilo koju bazu podataka, nakon klika na dugme "OK", program prelazi na ažuriranje pristupnih tačaka za sljedeću bazu podataka. U budućnosti, za bazu podataka za koju proces nije uspio, potrebno je ponoviti operaciju. Ako proces ne uspije za sve odabrane baze podataka, to znači grešku u sintaksi specificiranja neke pristupne točke. Da biste pojednostavili izbor baze podataka sa potrebnim identifikatorom AP liste, možete sortirati tabelu po koloni „Pristupne tačke“ ili primeniti filter (pogledajte korak 5).

5.8. Učitavanje zapisa u bibliotečke baze podataka Operacija učitavanja osigurava učitavanje podataka u bibliografsku i servisnu bazu podataka. Za bibliografske baze podataka podržano je učitavanje iz datoteke u ISO2709 formatu. Za servisne baze podataka podržano je učitavanje iz datoteke u Ruslan formatu (vidi Dodatak 3). Podržana su sledeća kodiranja zapisa: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8, UNICODE (UTF-8).

Zapise formata (RUSMARC, USMARC,...) za koji je kreirana ova baza podataka treba učitati u bibliografsku bazu podataka. Nakon preuzimanja bibliografskih zapisa, da bi se obezbijedile mogućnosti pretraživanja, zapisi moraju biti indeksirani (vidjeti tačku 5.5). Zapisi baze podataka usluge se indeksiraju tokom procesa učitavanja.

Da biste učitali zapise u bibliotečku bazu podataka, izaberite red sa potrebnom bazom podataka u tabeli u glavnom prozoru i pozovite komandu „Učitaj“ iz kontekstnog menija (Sl. 32). U dijaloškom okviru koji se pojavi (Sl. 39), morate navesti datoteku ili ručno (sa punom putanjom) ili koristeći standardni dijalog za odabir datoteke. Da biste otvorili dijalog za odabir datoteke, kliknite na dugme "" desno od polja za unos naziva datoteke. Nakon toga odaberite kodiranje u kojem se prikazuju zapisi u datoteci i pričekajte da se završi proces brojanja zapisa u datoteci (polje „Broj zapisa u datoteci“ se više neće mijenjati).

Za datoteku bibliografskih zapisa morate odabrati MARC format (RUSMARC, UNIMARC, USMARC, MARC - ako se razlikuje od prva tri) i tip MARC formata (bibliografski, autoritativni, klasifikacijski). Također je moguće, ako je potrebno, odrediti opcije „Dodaj prefiks ključu“ (u polju 001) i „Generiraj dublet ključ“

(u polju 998 i samo za RUSMARC).

Ako u preuzetim zapisima nema ključeva ili vam ne odgovaraju, tada treba postaviti opciju „Generiraj ključ zapisa“. U ovom slučaju, novi ključ će biti generisan za svaki umetnuti zapis u skladu sa trenutnim prefiksom baze podataka (za bibliografske baze podataka) i postavkom generatora broja ključeva (vidi tačku 5.10). Prilikom kreiranja nove baze podataka, generator brojeva ključeva je postavljen na “1” (brojevi ključeva će se generirati počevši od 1).

Rice. 39 Opcije “Generiraj ključ zapisa” i “Dodaj prefiks ključu” se međusobno isključuju.

Operacija učitavanja vam omogućava da kontrolišete redosled učitavanja zapisa - možete učitati sve zapise, zapise u opsegu (brojevi zapisa u opsegu odgovaraju redosledu zapisa u preuzetoj datoteci), zapise „Od prvog koji nije umetnut do kraja." Poslednja opcijaće raditi ispravno ako je baza podataka u koju se učitavaju zapisi inicijalno prazna, kao i ako izvorna datoteka zapisa i datoteka loših (oštećenih) zapisa nisu modificirani između faza učitavanja. Datoteka loših zapisa ima naziv koji odgovara izvornoj datoteci preuzetih zapisa i ekstenziju ".bad" i kreira se u istom direktoriju kao i datoteka izvornih zapisa. Ako je nemoguće ubaciti zapis u bazu podataka, zapis se stavlja u datoteku loših zapisa.

Da biste pokrenuli proces preuzimanja, kliknite na dugme „Pokreni“. U svakom trenutku možete prekinuti preuzimanje zapisa klikom na dugme „Zatvori“ i nastaviti u nekom drugom trenutku. Takođe možete pauzirati preuzimanje snimaka klikom na dugme "Zaustavi", a zatim nastaviti klikom na dugme "Nastavi".

Bilješka.

5. Ako među učitanim zapisima postoje povezani zapisi, onda će generiranje novih ključeva prekinuti ove veze.

6. Duplet ključ se generiše prema pravilima automatizovanog informacionog sistema "Ruslan".

7. Provjera dupliranja vrši se prilikom unosa novih zapisa sa radne stanice za nabavku/katalogizaciju. Provjera duplikata se ne vrši tokom učitavanja.

8. Nakon učitavanja zapisa bez generiranja novih ključeva, morate postaviti generator brojeva ključeva na novu vrijednost (pogledajte klauzulu 5.10) kako biste spriječili generiranje duplih ključeva.

5.9. Iskrcavanje zapisa iz bibliotečkih baza podataka Operacija istovara osigurava istovar podataka iz bibliografske i servisne baze podataka.

Za bibliografske baze podataka podržano je učitavanje u datoteku u ISO2709 formatu. Za servisne baze podataka podržano je postavljanje u datoteku u formatu Ruslan (vidi Dodatak 3). Prilikom učitavanja, zapisi se mogu prekodirati u slijedeća kodiranja: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8, UNICODE (UTF-8). U potonjem slučaju se ne vrši kodiranje, jer se zapisi u bibliotečkim bazama podataka pohranjuju u UTF-8 kodiranju.

Da biste učitali zapise iz baze podataka biblioteke u datoteku, izaberite red sa traženom bazom podataka u tabeli u glavnom prozoru i pozovite komandu „Učitaj“ iz kontekstnog menija (Sl. 32). U dijaloškom okviru koji se pojavi (Sl. 40), morate navesti datoteku ili ručno (sa punom putanjom) ili koristeći standardni dijalog za odabir datoteke. Da biste otvorili dijalog za odabir datoteke, kliknite na dugme "" desno od polja za unos naziva datoteke. Nakon toga, odaberite kodiranje u kojem će biti prikazani unosi u datoteci.

Rice. 40

Moguće je ili prebrisati datoteku (stari sadržaj je izgubljen) ili dodati učitane zapise na kraj specificirani fajl. Opcija “Line by Line” specificira da će znak novog reda (u Windows stilu, tj. dva bajta) biti umetnut nakon svakog zapisa u datoteci.

Polje “Izbriši oznake” koristi se za određivanje liste oznaka koje treba obrisati prilikom učitavanja iz zapisa baze podataka usluge. Oznake su odvojene zarezima (bez zareza na kraju).

Operacija učitavanja vam omogućava da kontrolišete redosled kojim se zapisi učitavaju - možete učitati sve zapise, određeni opseg zapisa i zapise odabrane na zahtev (za format zahteva, pogledajte Dodatak 4). Brojevi zapisa u opsegu odgovaraju redosledu kojim se zapisi unose u bazu podataka. Stoga, ovu značajku treba koristiti kada istovarujete cijelu (ili dio) baze podataka u poznatim dijelovima.

Otpremanje zapisa na zahtjev može se koristiti za arhiviranje promjena (novokreiranih i izmijenjenih zapisa iz određena tačka vrijeme). Tako će zahtjev “@1012,5,0,2,0,0,8=20010521” preuzeti (iz navedene bibliografske baze podataka) sve zapise nastale ili izmijenjene u periodu od 21. maja 2001. godine do danas.

Za bazu podataka usluga sličan upit bi izgledao ovako:

"@3.5,0.2,0.0.8=20010521."

Da biste započeli proces učitavanja, kliknite na dugme "Start". Učitavanje zapisa možete prekinuti u bilo kojem trenutku klikom na dugme “Zatvori” i nastaviti u nekom drugom trenutku. Takođe možete pauzirati otpremanje zapisa klikom na dugme Stop, a zatim nastaviti klikom na dugme Nastavi.

Bilješka.

1. Iskrcavanje iz bibliografskih baza podataka moguće je samo u “nativnom” MARC formatu, tj. u onom u koji su učitani zapisi.

2. Ako do iskrcavanja iz baze podataka dođe u trenutku kada korisnici mogu raditi sa ovom bazom podataka preko Ruslan servera, tada je gubitak zapisa u datoteci (njihov broj ne odgovara očekivanom) moguć kao rezultat brisanja zapisa od strane korisnika iz ove baze podataka.

5.10. Postavljanje početnog broja generatora ključeva zapisa baze podataka biblioteke Nakon kreiranja nove baze podataka, generator za ovu bazu podataka se postavlja na “1”, tj.

pri ubacivanju novih zapisa sa bibliotečkih radnih stanica oni će se numerisati (koristeći ključ za servisne baze podataka i numerički dio ključa za bibliografske baze podataka) redom počevši od 1.

Rice. 41 Ako se nakon kreiranja baze podataka u nju učitaju zapisi bez generisanja ključa (vidi klauzulu 5.8), tada se prilikom umetanja novih zapisa sa radnih stanica biblioteke može ispostaviti da će novogenerirani ključ već postojati.

Kao rezultat toga, doći će do greške prilikom umetanja zapisa. Na primjer, učitali ste 3 zapisa u neku bibliografsku bazu podataka bez generiranja ključeva. Ovi zapisi imaju ključeve sa numeričkim dijelom "5", "6" i "7". Zatim su u ovu bazu podataka ubačena 4 zapisa sa radne stanice biblioteke. Dobili su ključeve sa numeričkim dijelom “1”, “2”, “3”, “4”. Ako pokušate da ubacite 5. zapis u ovu bazu podataka, doći će do greške jer ključ sa numeričkim dijelom “5” već postoji. Da se to ne bi dogodilo, generator ključeva treba pomaknuti, tj. postavite novi početni broj za njega. Za dati primjer, novi početni broj generatora trebao bi biti "8".

Da biste postavili novi početni broj generatora ključeva, izaberite red sa traženom bazom podataka u tabeli u glavnom prozoru i pozovite komandu „Set key“ iz kontekstnog menija (Sl. 32). U dijaloškom okviru koji se pojavi (slika 41), vidjet ćete zadnji broj u ključu u evidenciji ove baze podataka, trenutni broj generatora i novi broj startnog generatora predložen od strane sistema. Ako niste zadovoljni novim početnim brojem koji je predložio sistem, možete postaviti broj za koji mislite da je tačan.

Kliknite na dugme "Pokreni" da biste postavili određeni novi početni broj generatora ključeva. U prozoru dnevnika pojavit će se poruka koja označava uspješan završetak operacije.

Bilješka.

1. Ako se operacija otkaže, vrijednost generatora će se povećati za 1. Stoga, ako odlučite da ne mijenjate početni broj generatora (trenutni broj odgovara novom startnom broju), kliknite na “Run” dugme svejedno.

5.11. Pregled zapisa u bibliotečkim bazama podataka Da biste pregledali zapise, izaberite red sa traženom bazom podataka u tabeli u glavnom prozoru i pozovite komandu „Pregled“ iz kontekstnog menija (Sl. 32).

Ista naredba se može pozvati dvostrukim klikom lijeve tipke miša na liniju sa traženom bazom podataka. Za bibliografsku bazu podataka pojaviće se dijaloški okvir kao na slici 42, a za uslužnu bazu podataka – kao na slici 43. Ako u bazi nema zapisa, ili u slučaju grešaka, prikazuje se poruka “Greška pri preuzimanju prvog zapisa!”.

Rice. 42 Dugmad za navigaciju vam omogućavaju da odete do prvog zapisa u bazi podataka (“|”), do zadnji unos na bazu podataka (“|”), na sljedeći zapis (“”), na prethodni zapis (“”). Ako prijeđete na nepostojeći zapis, prikazuje se poruka “Greška pri preuzimanju zapisa!”. Za bibliografske baze podataka, moguće je navigirati do određenog zapisa identifikovanog internim (DB ključ) ili eksternim (ključ iz MARC polja 001) ključem. Da biste to učinili, unesite ključ u odgovarajuće polje dijaloškog okvira i pritisnite tipku "Enter".

(“Enter”). Za baze podataka usluga, moguće je preći na određeni zapis identificiran internim ključem.

Status bibliografskog zapisa znači: 0 – zapis nije indeksiran, 1 – zapis je indeksiran (od strane najmanje na fazi 1 u slučaju dvofaznog indeksiranja).

Rice. 43 Za bibliografsku bazu podataka moguće je odabrati (da odaberete cijeli zapis, postavite kursor u polje zapisa i pritisnite Ctrl+A) i kopirate tekstualni prikaz zapisa u međuspremnik (standardna kombinacija tipki je Ctrl+ C).

Za bibliografski zapis, informacije o tome ko ga je stvorio i kada se prikazuju u poljima s odgovarajućim nazivom. Za službeni zapis, informacije o tome ko ga je stvorio i kada se nalaze u poljima 2 i 3 oznake, respektivno (format datuma: GGGGMMDDDHHMMSS). Ako je zapis kreiran tokom procesa preuzimanja sa Administratorove radne stanice, onda je ime kreatora “phloader”.

Dugme “Delete” se koristi za brisanje zapisa iz baze podataka. Kada se izbriše, unos se stavlja u tabelu vraćanja (pogledajte odeljak 5.13). Nakon uklanjanja, i dalje ostaje na ekranu. Za bibliografske baze podataka podržana je operacija indeksiranja/reindeksiranja pregledanog zapisa (dugme “Reindex”). Indeksiranje/ponovno indeksiranje se vrši u skladu sa indeksirajućim tabelama definisanim za izabranu bazu podataka (vidi tačku 5.1).

5.12. Kontrola dubleta u poljima MARC zapisa i servisnih zapisa Kontrola dubleta vam omogućava da dobijete listu vrijednosti dubleta u određenom polju (potpolju) MARC zapisa ili polju uslužnog zapisa. Ova operacija je korisna za kontrolu dupliciranja inventarskih brojeva, bar kodova itd.

Da biste dobili listu dubleta u bibliografskoj bazi podataka, izaberite red sa traženom bazom podataka u tabeli u glavnom prozoru i pozovite naredbu „Dubleti“ iz kontekstnog menija (Sl. 32). U dijaloškom okviru koji se pojavi (slika 44), u polje „Polje“ unesite broj polja (potpolja), u polje „Količina“ – ograničenje broja vrednosti koje se preuzimaju.

Za traženje dubleta kliknite na dugme „Pronađi“. Nakon što je operacija pretraživanja završena, pojavljuje se poruka koja označava broj preuzetih dubleta. Ako je jednaka granici, onda vjerovatno ima više dubleta. Dupleti će biti prikazani u tabeli dijaloškog okvira. Kolona “Vrijednost” prikazuje vrijednosti navedenog polja (potpolja), koje se ponavljaju u zapisima odabrane baze podataka. Za baze podataka usluga, ova vrijednost se skraćuje na prva 32 znaka. Kolona “Duplicity” prikazuje broj ponavljanja vrijednosti u svim zapisima odabrane baze podataka.

Kada zatvorite okvir za dijalog Doublet Search, pojavljuje se poruka u kojoj se od vas traži da sačuvate pronađene duplete u tekstualnoj datoteci za kasniju upotrebu od strane bibliotekara.

Rice. 44

5.13. Pregled istorije promena u bibliografskim zapisima i vraćanje izbrisanog ili izmenjenog zapisa IBS "Ruslan" čuva istoriju promena u bibliografskim zapisima za svaku bibliografsku bazu podataka. Kada se zapis promijeni, stara verzija zapisa se stavlja u ono što se zove tabela vraćanja nazad. Kada se unos izbriše, on se takođe stavlja u tabelu vraćanja. Za svaki zapis se pohranjuje ko ga je kreirao i kada. Moguće je vratiti bilo koju verziju zapisa u bazu podataka (ako ova verzija nije obrisana).

Rice. 45 Da biste pogledali tabelu vraćanja određene baze podataka, izaberite red sa potrebnom bibliografskom bazom podataka u tabeli u glavnom prozoru i pozovite komandu „Rollback” iz kontekstnog menija (Sl. 32). Pojavit će se dijaloški okvir kao na slici 45.

Za svaki zapis prikazuje se interni ključ (DB ključ); strani ključ (iz MARC polja 001); operacije, kao rezultat toga ovaj unos je stavljen u sto za vraćanje; korisnik koji je kreirao (kao rezultat operacije učitavanja, umetanja ili modifikacije) ovu verziju zapisa u slučaju operacija Promjena i Brisanje, ili koji je izbrisao zapis u slučaju operacije Brisanja; vrijeme kada je kreiran (a nije stavljen u tabelu vraćanja!) u bazu podataka ovu verziju zapis, u slučaju operacija Modify i Delete, ili vrijeme u kojem je operacija Delete izvedena (kada je zapis stavljen u tabelu vraćanja kao rezultat operacije brisanja).

Rice. 46 U primjeru na slici 45, zapis sa ključem “ru\spstu\books\139427” je učitan na Administratorovu radnu stanicu (user phloader) 14.02.2004. u 15:53:23.

Sljedeću verziju unosa kreirao je korisnik compl 24.02.2004. u 11:35:29 i vraćen je nazad kao rezultat operacije promjene. Sljedeću verziju unosa je također kreirao korisnik compl 24.02.2004. u 11:36:34 i vraćena je nazad kao rezultat operacije brisanja koju je izvršio korisnik compl_admin 24.02.2004. u 11: 40:23. Snimite ključem “ru\spstu\books\139435”

je učitano na Administratorovu radnu stanicu (user phloader) dana 14.02.2004. u 15:53:23. Dana 24.02.2004 u 11:38:30 ovaj unos je obrisao sistem administrator (libmgr) sa administratorove radne stanice.

Rice. 47 Sve operacije u prozoru za vraćanje se izvode preko kontekstnog menija (Sl. 46). Da biste uporedili staru verziju zapisa sa trenutnom (u radnoj bazi podataka), izaberite red tabele sa starom verzijom i dvaput kliknite na nju levim tasterom miša ili izaberite komandu „Uporedi“ iz kontekstnog menija. Pojavit će se dijalog kao na slici 47. Gornji dio dijaloga sadrži trenutni zapis iz baze podataka, njegovog kreatora i datum kreiranja. Donji dio dijaloga sadrži unos iz tabele vraćanja, njegovog kreatora i datum kreiranja unosa. Ako je trenutni zapis (u bazi podataka) obrisan, gornji dio će biti prazan.

Da biste uporedili unose iz tabele vraćanja, izaberite dva unosa koja vas zanimaju i izaberite komandu „Uporedi“ iz kontekstnog menija.

Da biste vratili staru verziju zapisa, odaberite potrebnu staru verziju i odaberite naredbu “Vrati” iz kontekstnog izbornika. Da biste vratili najnoviju verziju izbrisanog zapisa, možete odabrati red tablice sa operacijom Delete ili Deleted. Ako vratite staru verziju snimka koja nije izbrisana, Trenutna verzijaće biti stavljen u tabelu vraćanja. Smatra se da je obnovljeni zapis kreiran od strane korisnika DBMS-a, koji je vlasnik baze podataka (vidi tačku 2.1) u kojoj se nalazi ova bibliografska baza podataka. U primjeru o kojem se govori u ovom vodiču, ovaj korisnik bi bio lib1 (vidi

na primjer slika 45).

Rice. 48 Informacije o starim verzijama zapisa prikazuju se u dijaloškom okviru za vraćanje u porcijama od 30 verzija. Kada otvorite dijalog za vraćanje, prikazuje se 30 najnovijih verzija zapisa u navedenoj bazi podataka. Podrazumevano, unosi se sortiraju po datumu u opadajućem redosledu. Možete sortirati tabelu za vraćanje unazad po bilo kojoj koloni tako što ćete kliknuti levim tasterom miša na zaglavlje kolone. Da biste preuzeli sljedećih 30 verzija, odaberite Select More iz kontekstnog izbornika. Da biste brzo pronašli novi dio verzija, prije izdavanja naredbe “Odaberi više”, odaberite posljednji red na listi - ovaj red će ostati odabran nakon izvršenja naredbe.

Budući da se mnoge verzije zapisa akumuliraju u tabeli vraćanja unatrag tokom vremena, moguće ih je filtrirati. Nakon primjene filtera, verzije zapisa se također prikazuju u porcijama od 30 komada. Da biste postavili filter, izaberite naredbu „Filter“ iz kontekstnog menija. Pojavit će se dijaloški okvir (Sl. 48), u kojem možete podesiti filtriranje po internom ključu (ključ baze podataka), po stranom ključu (iz MARC polja 001), po operaciji koja je rezultirala uvrštavanjem unosa u tabelu vraćanja, od strane korisnika koji je kreirao zapis o verziji ili osobe koja je izbrisala zapis i do datuma kada je verzija zapisa kreirana ili je zapis izbrisan. Za interni ključ i datum možete odrediti odnos (, =...). Strani ključ se uvijek filtrira operacijom LIKE. U nedostatku posebnih znakova (“_”, “%”), ova operacija radi za jednakost. Posebna podvlaka (“_”) znači bilo koji znak (jedan!). Specijalni znak postotka (“%”) označava bilo koji broj znakova. Obično se koristi postotak specijalnih znakova kako bi se izbjeglo specificiranje ključnog prefiksa, koji je obično isti za sve zapise bibliografske baze podataka. Da biste uklonili filter, pozovite okvir za dijalog filtera, prvo kliknite na dugme „Obriši“, a zatim na „Prihvati“. Dugme “Ostavi nepromijenjeno” zatvara prozor filtera bez ikakvih promjena u uvjetima filtriranja.

Da biste smanjili ukupnu veličinu baze podataka i povećali brzinu rada sa starim verzijama zapisa, preporučuje se povremeno čišćenje tabele vraćanja (brisanje veoma starih verzija). Ova operacija se može izvesti na nekoliko načina. Većina brz način Uklanjanje svih starih verzija je dato u paragrafu 5.4. Također možete izbrisati sve stare verzije iz dijaloškog okvira za vraćanje odabirom naredbe “Delete-All” iz kontekstnog izbornika. Za brisanje odabranih verzija zapisa, odaberite naredbu „Izbriši-Izabrano“ iz kontekstnog izbornika. Da biste izbrisali sve verzije zapisa koje odgovaraju primijenjenom filteru, odaberite naredbu „Izbriši-Sve po filteru“ iz kontekstnog izbornika.

5.14. Paketna modifikacija bibliografskih zapisa IBS "Ruslan" pruža dvije opcije za grupnu modifikaciju bibliografskih zapisa: jednostavnu i naprednu. Jednostavna opcija je ograničena u svojim mogućnostima, ali ima prijateljski korisnički interfejs. Napredna opcija vam omogućava da izvršite bilo kakve izmene u zapisima, ali zahteva učešće programera da kreira program za ove promene. Stoga, za proširenu verziju, služba podrške isporučuje posebnu biblioteku (DLL) sa tipičnim promjenama. U sklopu tehničke podrške možete naručiti potrebne izmjene (kontakt [email protected]).

Da biste izvršili jednostavnu grupnu promenu na određenoj bazi podataka, izaberite red sa potrebnom bibliografskom bazom podataka u tabeli u glavnom prozoru i pozovite naredbu „Promena zapisa - Jednostavna promena“ iz kontekstnog menija (Sl. 32). Pojavit će se dijaloški okvir kao na slici 49.

Moguće je izvršiti tri istovremene operacije promjene:

zamjena/dodavanje podniza u polje (potpolje) ili u ugrađeno polje (potpolje) u polju komunikacije. Operacija promjene se izvodi na svim instancama potpolja u svim instancama polja zapisa. Dodavanje potpolja vrši se samo za postojeća polja i to u svim instancama polja, tj.

ako nema polja, neće se kreirati automatski. Moguće je zamijeniti cijeli niz prilikom postavljanja opcije " cela linija", izvođenje operacije brisanja polja (potpolja) kada se specificira opcija "izbriši", izvođenje operacije dodavanja podniza (moguće zajedno sa dodavanjem potpolja) kada se specificira opcija "dodaj" (vrijednost u "zamijeni" polje služi kao filter zapisa). U potonjem slučaju, možete odrediti što učiniti ako potpolje postoji: dodati, ne dodavati, spojiti lijevo (opcija “lk”) ili desno (opcija “pk”). Ako omogućite opciju "dodaj", nepostojeće potpolje će se dodati samo ako polje postoji;

Zamjena indikatora u polju ili u ugrađenom polju u polju komunikacije;

zamjena podniza u kodiranom polju (potpolju) ili u ugrađenom kodiranom polju (potpolju) u polju komunikacije. Opcija “dodaj” vam omogućava da dodate kodirano polje (potpolje) uvijek ili ako ne postoji. Indikator koji nedostaje je određen razmakom. Token je specificiran navođenjem 000 u kodiranom polju. Za kodirana polja specificira se pozicija sa koje se vrše promjene (počevši od 0). U ovom slučaju, dužine zamijenjenih i zamjenskih podnizova moraju se podudarati.

Rice. 49 Da biste dodali potpolje uz dodavanje polja (kada polje ne postoji), morate postaviti njegove parametre u odeljku za kodirano polje, bez obzira da li je polje kodirano ili ne.

U oblastima za unos nizova podataka ("zamijeni" i "do"), možete specificirati zamjene makroa u obliku veze na potpolje, na primjer, (999a). U ovom slučaju, vrijednost niza će biti preuzeta iz odgovarajućeg potpolja. Ako se polje navedeno u makrou podudara s poljem na kojem se vrši operacija modifikacije (uneseno u “U polju”), tada će vrijednost reda za svaku instancu polja biti preuzeta iz odgovarajuće instance polja. Ako su polja različita, tada će vrijednost reda biti preuzeta iz prve instance polja navedenog u makrou.

Rice. 50 Korištenje makro zamjena omogućava vam da kopirate podatke iz jednog potpolja u drugo (operacija dodavanja) i dobijete složenije filtere tokom operacija brisanja/zamjene.

Da biste izvršili proširenu skupnu izmjenu na određenoj bazi podataka, odaberite red sa potrebnom bibliografskom bazom podataka u tabeli u glavnom prozoru i pozovite naredbu „Promjena zapisaProširena promjena“ iz kontekstnog menija (Sl. 32). Pojavit će se dijaloški okvir kao na slici 50.

U polje „DLL datoteka“ morate unijeti naziv datoteke dinamičke biblioteke (mora imati dll ekstenziju) navodeći punu putanju ručno ili pomoću standardnog dijaloga za odabir datoteke. Da biste otvorili dijalog, kliknite na dugme "" desno od polja za unos naziva datoteke. Nakon što odaberete DLL datoteku sa liste Promjena imena, odaberite željenu funkciju funkcije (FuncName). Ako DLL fajl koje isporučuje služba za podršku sistemu, dodjela funkcija je data u pratećoj dokumentaciji. Nakon odabira funkcije, pojavit će se polje “Log”. Dodatne informacije o radu sa funkcijom. U polje Options File unesite naziv datoteke opcija ako je ona potrebna za odabranu funkciju.

I jednostavne i napredne opcije grupne promjene imaju sljedeće zajedničke elemente prilagođavanja. Promjene se mogu izvršiti ili direktno u radnoj bazi podataka, koja je navedena u polju „Naziv baze podataka“, ili kopiranjem novih zapisa u drugu (po mogućnosti praznu) bazu podataka (da biste to učinili, njeno ime mora biti odabrano u „Nazivu baze podataka“). baza podataka u koju se smeštaju izmenjeni zapisi”). Baza kopija mora biti kreirana prije nego što može započeti postupak promjene serije. To omogućava provjeru ispravnosti izmjena u evidenciji i izbjegavanje oštećenja zapisa u radnoj bazi podataka. Ako se promjene u zapisima dogode ispravno, tada možete pokrenuti proceduru za promjenu zapisa direktno u radnoj bazi podataka. Da biste to uradili, polje „Naziv baze podataka u koju se smeštaju promenjeni zapisi“ mora ostati prazno, ne morate ništa da izaberete u njemu! Gde stara verzija svaki unos (prije modifikacije) će biti stavljen u rollback. Preporučuje se da se prije ispravljanja zapisa u radnoj bazi podataka napravi arhivska kopija iste (vidi paragraf 7).

U polju „Razbiranje tabele“ možete navesti specijalnu tablicu indeksiranja ili fragment opisnog dela tabele indeksiranja (vidi.

tačka 2.2) za indeksiranje/reindeksiranje izmijenjenih zapisa. Nije preporučljivo unositi bilo šta u polje tabele indeksiranja osim ako niste sigurni šta radite. Vrijednost “0” (podrazumevano) u ovom polju znači: nemojte indeksirati promijenjene zapise. Preporučljivo je navesti ovu vrijednost ako se modificiraju neindeksirana polja/potpolja.

Ako ništa ne unesete u polje Tabela indeksiranja, koristiće se podrazumevane tabele indeksiranja za datu bazu podataka (preporučuje se ako se indeksirana polja menjaju).

Moguće je pregledati sve zapise za promjene ili u određenom opsegu (po redoslijedu ulaska u bazu podataka). Kada jednostavna promjena Također je moguće promijeniti zapise odabrane na zahtjev (vidi Dodatak 4).

Oznaka “Rollback” određuje da li će se stare verzije zapisa vratiti ili ne. Preporučljivo je da ovu zastavicu obrišete ako ste sigurni u ispravnost izmjena (ispravnost izmjena je pažljivo provjerena pomoću testne baze podataka u koju su izmijenjeni zapisi smješteni) i veliki broj zapisa se mijenja.

Da biste pokrenuli proces skupne promjene, kliknite na dugme „Pokreni“. Proces se može pauzirati klikom na dugme „Zaustavi“, a zatim nastaviti klikom na dugme „Nastavi“. Dugme Zatvori pritisnuto tokom procesa prekida njegovo izvršenje. Proces promjene zapisa se odražava u dnevniku. Označava koliko je zapisa pregledano, koliko je predloženo za promjenu i koliko je uspješno promijenjeno.

Bilješka.

1. U slučaju izmjena serije(u kojima se mijenjaju indeksirana polja/potpolja) pokriva značajan postotak zapisa u bazi podataka, preporučuje se da polje „Tabela indeksiranja“ postavite na „0“ i, nakon skupne promjene, izbrišete cijeli indeks (pogledajte odjeljak 5.4) i ponovo indeksirajte bazu podataka (vidi klauzulu 5.5).

2. Ako je proces promjene prekinut, zapisi koji su do sada promijenjeni ostat će u promijenjenom stanju. Da biste vratili originalne snimke, koristite funkciju vraćanja starih verzija snimaka (vidi.

p.5.13) ili vratite arhiviranu kopiju baze podataka.

3. Tokom procesa promjene serije, statistika se ne analizira.

Administrator mora, ako je potrebno (ako se mijenjaju indeksirana polja/potpolja), to izvesti samostalno (vidi tačku 5.6). Preporučljivo je analizirati statistiku nakon što izvršite sve potrebne izmjene.

6. Bibliotečke tehnologije Ovaj odeljak opisuje operacije neophodne za konfigurisanje primenjenih tehnoloških ciklusa koje se izvode nezavisno od Ruslan servera i tehnoloških ciklusa implementiranih u sprezi sa različitim radnim stanicama sistema.

6.1. Rad sa bafer bazom podataka IBS "Ruslan" podržava dve tehnologije za unos novih zapisa. Prva tehnologija pretpostavlja postojanje jedne glavne bibliografske baze podataka (za neku vrstu dokumenta, na primjer, za knjige). Bibliotečko osoblje kreira zapise u ovoj bazi podataka. Čitaoci, kada rade sa elektronskim katalogom, rade i sa ovom bazom podataka. U ovom slučaju nastaje problem vezan za dostupnost čitaocima bibliografskih opisa koji još nisu prošli puni ciklus bibliografske obrade, tj. dokumenti nisu primljeni u službe. Čitač može naručiti dokumente koji nisu dostupni za servis. Ovaj problem može se riješiti na sledeći način. Za zapise koji nisu obrađeni, status je "postavljen" (u markeru zapisa), što znači da dokument nije u potpunosti katalogiziran. A u korisničkom interfejsu čitača uvodi se skriveni filter na osnovu statusa unosa. Nedostatak ovog načina skrivanja zapisa o nepotpuno katalogiziranim dokumentima od čitalaca je to što je zahtjevan za resurse (smanjene performanse sistema).

Ruslan sistem nudi i drugu tehnologiju za skrivanje zapisa nepotpuno katalogiziranih dokumenata od čitalaca. Pored glavne bibliografske baze podataka (za tip dokumenta), kreira se bafer bibliografska baza podataka (za tip dokumenta). Novi zapisi se unose i obrađuju u bafer bazi podataka. Po završetku obrade dokumenti se prenose u servisne službe, a evidencija o tim dokumentima se prenosi iz bafer baze u glavnu. Baza podataka bafera je nedostupna čitaocima (vidi tačku 4). Prednost ove tehnologije je što možete konfigurisati različite nivoe pristupa baferu i glavnoj bazi podataka za zaposlene u biblioteci. Ovo povećava sigurnost glavne baze podataka (na primjer, operacija brisanja je dozvoljena samo za bafer bazu podataka).

Za prijenos kompletnih zapisa iz bafer bibliografske baze podataka u glavnu, odaberite red sa potrebnom bafer bazom u tabeli u glavnom prozoru i pozovite naredbu „Premjesti zapise“ iz kontekstnog izbornika

(Sl. 32). Nakon određenog vremenskog perioda, tokom kojeg se analiziraju zapisi u bafer bazi, pojaviće se dijaloški okvir (Sl. 51) u kojem morate odabrati glavnu bazu podataka u koju će se zapisi premjestiti.

Rice. 51

Premještaju se samo kompletni zapisi. U slučaju hijerarhijski povezanih zapisa, potpuni zapisi najvišeg nivoa se uvijek premještaju. Broj premeštenih zapisa ne najvišeg nivoa može se menjati ručno, automatski se pravi višekratnik od 5 ili 10. Osim toga, moguće je istovremeno sačuvati premeštene zapise ne najvišeg nivoa u datoteku u jednom od kodova: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8 ili UNICODE (UTF-8). Da biste sačuvali zapise u datoteci, morate ručno odrediti ime datoteke (sa punom putanjom) ili koristeći standardni dijaloški okvir za odabir datoteke.

Da biste otvorili dijalog za odabir datoteke, kliknite na dugme "" desno od polja za unos naziva datoteke. Možete ili prepisati datoteku (stari sadržaj je izgubljen) ili dodati zapise sa stranicama na kraj navedene datoteke. Opcija “Line by Line” specificira da će znak novog reda (u Windows stilu, tj. dva bajta) biti umetnut nakon svakog zapisa u datoteci.

Da biste pokrenuli operaciju premeštanja zapisa, kliknite na dugme „Pokreni“. Napredak operacije će se odraziti u dnevniku. Nakon premještanja zapisa, od vas će biti zatraženo da ih indeksirate. Ako se slažete, indeksiranje će se izvršiti u skladu sa indeksnim tabelama navedenim u parametrima glavne baze podataka (pogledajte klauzulu 5.1). U slučaju kvara, operacija indeksiranja (ako je potrebno) se izvodi ručno (vidi tačku 5.5).

6.2. Analitika pozajmljivanja Analitika pozajmljivanja je posuđivanje bibliografskih zapisa iz komponenta serijska publikacija.

Prilikom rada na sastavljanju analitičkih zapisa, preporučuje se da se na osnovu polja 001 uspostave veze između zapisa za sastavni dio, zapisa za izdavanje serijske publikacije i zapisa za serijsku publikaciju u cjelini. Prilikom ručnog kreiranja analitičkog zapisa na radnoj stanici Katalogera, veze na osnovu polja 001 se uspostavljaju automatski. Postupak zaduživanja analitičkih zapisa od eksterni izvor ima niz karakteristika koje komplikuju obnavljanje komunikacije na osnovu polja 001. Glavni razlog je što se posuđivanje vrši odmah iz svih zapisa serijske publikacije. Istovremeno, vraćanje veza na radnoj stanici Katalogera moguće je samo pojedinačno za svaki zapis.

Kako bi se povećala efikasnost procesa pozajmljivanja analitičkih zapisa, Ruslan server verzije 2.11 i novije je implementirao mehanizam za automatsko vraćanje komunikacije na osnovu polja 001. Na osnovu podataka o serijskoj publikaciji (ISSN, naslov, godina, broj izdanja) dostupne u analitičkom zapisu, lokalne baze podataka sadrže vlastite unose za serijsku publikaciju u cjelini i unos za izdavanje serijske publikacije. U pozajmljenom analitičkom zapisu originalni sadržaji polja ugrađenih u polja 461 i 463 zamjenjuju se podacima iz pronađenih zapisa. Ako se zapisi ne mogu pronaći, server vraća dijagnostiku. U tom slučaju potrebno je provesti postupak ponovnog povezivanja zapisa u ručni način rada koristeći standardne mogućnosti AWS Cataloger-a.

Implementirani mehanizam ne garantuje 100% uspješan rezultat ponovnog povezivanja. Postoji prilično veliki postotak publikacija (2-10%) za koje rezultat ponovnog povezivanja može biti netačan. Takođe, rezultat ponovnog povezivanja značajno zavisi od usklađenosti sa RUSMARC formatom prilikom kreiranja (ili konvertovanja) bibliografskih zapisa.

Da bi se osigurala ispravnost glavnih radnih baza podataka, ne preporučuje se pozajmljivanje analitičkih zapisa direktno u radne baze podataka, već korištenje međubaza podataka za privremeno skladištenje i kontrolu povezanih zapisa. Počevši od verzije Ruslan servera 2.11, uklonjeno je ograničenje na obavezno skladištenje zapisa za komponentu i zapisa za izvor u jednoj fizičkoj bazi podataka. S tim u vezi, preporučuje se stvaranje odvojenih radnih baza podataka za skladištenje analitičkih zapisa i druge međubaze podataka.

Ponovno povezivanje pomoću srednje baze

Procedura za postavljanje mehanizma ponovnog povezivanja pomoću međubaze sastoji se od sljedeća 4 koraka:

1. Kreirajte dodatnu bibliografsku bazu podataka za privremeno skladištenje analitičkih zapisa (na primjer, ANALIT_TMP). Po potrebi kreirati novu bibliografsku bazu podataka za trajno skladištenje analitičkih zapisa (npr. ANALIT), ako se standardna SERIJSKA baza podataka neće koristiti u tu svrhu.

2. U parametru poslužitelja CorpDB, dodajte bazu podataka ANALIT_TMP.

3. U parametru servera SerialItemDBMap navedite korespondenciju između baze podataka koja se koristi za pohranjivanje serijskih zapisa i baza podataka koje se koriste za pohranjivanje analitičkih zapisa (na primjer, ako su serijski zapisi pohranjeni u SERIAL bazi podataka, tada niz „SERIAL,ANALIT_TMP,ANALIT ;” mora biti navedeno u parametru).

4. Ponovo pokrenite server.

Ovaj mod omogućava vam dodavanje analitičkih zapisa u radnu bazu podataka (na primjer, ANALIT) bez korištenja mehanizma ponovnog povezivanja.

Ponovno povezivanje bez upotrebe srednje baze

Procedura za postavljanje mehanizma ponovnog povezivanja bez upotrebe međubaze sastoji se od sljedeća 4 koraka:

1. Kreirati novu bibliografsku bazu podataka za trajno skladištenje analitičkih zapisa (na primjer, ANALIT_2005).

2. U parametru poslužitelja CorpDB, dodajte bazu podataka ANALIT_2005. Nemojte koristiti SERIAL bazu podataka u parametru CorpDB.

3. U parametru servera SerialItemDBMap dodajte indikaciju korespondencije između baze podataka koja se koristi za pohranjivanje serijskih zapisa i baza podataka koje se koriste za pohranjivanje analitičkih zapisa (na primjer, ako su serijski zapisi pohranjeni u SERIAL bazi podataka, tada u parametru morate navedite string “SERIAL,ANALIT_2005;”).

4. Ponovo pokrenite server.

Ovaj način rada ne pruža mogućnost dodavanja analitičkih zapisa u radnu bazu podataka (na primjer, ANALIT_2005) bez korištenja mehanizma ponovnog povezivanja (tj. mehanizam ponovnog povezivanja uvijek radi), ali ima, u prosjeku, veću brzinu rada.

Ponovno povezivanje preko srednje baze

Da biste koristili mehanizam ponovnog povezivanja preko posredne baze, morate izvršiti sljedeće korake na Cataloger Workstationu:

4. Kopirajte zapise u srednju bazu podataka (na primjer, ANALIT_TMP).

5. Pronađite zapise u posrednoj bazi podataka.

6. Ako su rezultirajući zapisi zadovoljavajući, kopirajte ih u radnu analitičku bazu podataka (u ovom načinu korištenja može biti SERIJSKI ili ANALITNI).

7. Ako rezultati ponovnog povezivanja nisu zadovoljavajući, izvršite ručno ponovno povezivanje u radnoj bazi podataka.

8. Izbrišite unose iz ANALIT_TMP.

Ponovno uvezivanje bez posredne baze Da biste koristili mehanizam ponovnog povezivanja bez međubaze, trebate izvršiti sljedeće korake na Cataloger Workstationu:

1. Povežite se na lokalni server.

2. Povežite se na udaljeni server.

3. Pronađite analitičke zapise za željeni serijski broj.

4. Kopirajte zapise u radnu bazu podataka (na primjer, ANALIT_2005).

5. Pronađite zapise u radnoj bazi podataka.

6. Ako ste zadovoljni dobijenim zapisima, nastavite sa radom na sljedećoj grupi zapisa (ili dovršite posao).

7. Ako rezultati ponovnog povezivanja nisu zadovoljavajući, prilagodite zapise i ručno ponovo povežite u radnoj bazi podataka (na primjer, ANALIT_2005).

Da bi se ubrzao rad mehanizama ponovnog povezivanja zapisa, preporučuje se obrada starog niza serijskih i analitičkih zapisa (smanjiti veličinu baze podataka koja se koristi za pohranjivanje serijala).

Ako se u prethodnom radu koristila SERIAL baza podataka za pohranjivanje serijskih i analitičkih zapisa, onda je preporučljivo odabrati sve analitičke zapise iz ove baze podataka i smjestiti ih u posebnu bazu podataka (npr. ANALIT_OLD). Kreirajte zasebnu bazu podataka za pohranjivanje analitičkih zapisa (na primjer, ANALIT) i koristite je za pohranjivanje novih analitičkih zapisa. Budući da pri korištenju tehnologija pozajmljivanja obim baza podataka može rasti mnogo bržim tempom nego kod samostalnog kreiranja opisa, preporučuje se kreiranje nove baze podataka za pohranjivanje analitike kada trenutna baza podataka dostigne volumen od oko 200.000 hiljada zapisa.

6.3. Podešavanje sredstava za pozadinsku obradu bibliografskih zapisa Ruslan server podržava mogućnost automatske obrade zapisa u bibliografskim ili autoritativnim bazama podataka na osnovu datoteka podataka u RUSMARC, USMARC, UNIMARC formatu. Obrada uključuje tri operacije: učitavanje (umetanje novog zapisa), ažuriranje i brisanje (za stare zapise). Kada se izvrši operacija ažuriranja, zapis u bazi podataka se zamjenjuje cijelim zapisom iz datoteke.

Ruslan server podržava četiri automatske šeme obrade.

F035Type, MARSType, RKPType. Glavna razlika u šemama je metod jedinstvene identifikacije uslužnog zapisa. Za osiguranje rada ove usluge koriste se dva obavezna (za ovu uslugu) parametra servera:

LoadFilesDB Sadrži listu bibliografskih baza podataka za učitavanje.

Ako namjeravate izvršiti operacije ažuriranja i brisanja, tada se moraju navesti četiri dodatna parametra (prisutna u distributivnom kompletu serverskog dijela IBS-a "Ruslan" prema zadanim postavkama):

RF24 Sadrži servisnu liniju za generiranje zahtjeva za brisanje bibliografskog zapisa (zapisa) iz baze podataka. Koristi se za šemu obrade RKPType.

RF25 Sadrži servisnu liniju za generiranje zahtjeva za brisanje bibliografskog zapisa (zapisa) iz baze podataka. Koristi se za šemu obrade MARSType.

RF26 Sadrži servisnu liniju za generiranje zahtjeva za brisanje bibliografskog zapisa (zapisa) iz baze podataka. Koristi se za šemu obrade F001Type.

RF27 Sadrži servisnu liniju za generiranje zahtjeva za

–  –  –

Podešavanje obrade datoteke Da biste aktivirali proceduru obrade bibliografskih zapisa u određenu bazu podataka, morate izvršiti sljedeći slijed radnji:

3. Ako su planirane operacije ažuriranja ili brisanja, uvjerite se da postoji zahtjev u parametru RFXX koji odgovara šemi učitavanja.

4. Kreirajte ugniježđene poddirektorije, počevši od korijenskog direktorija, u skladu sa sljedećim redoslijedom: ime baze podataka, šema obrade (F001TYPE, F035TYPE, MARSTYPE, RKPTYPE), operacija (INSERT,

UPDATE, DELETE), format zapisa (RUSMARC,USMARC,UNIMARC), kodiranje zapisa (DOS,KOI,WIN,UTF8). Primjer putanje:

X:\Root\USMARC_DEMO\MARSTYPE\INSERT\USMARC\DO S\test.mrc

5. Postavite datoteke koje zahtijevaju određenu obradu u rezultirajući direktorij. Datoteka mora imati ekstenziju mrc.

6. Uvjerite se da korisnik pod kojim je pokrenut Ruslan server (RUSLANServiceR6 servis) ima pravo čitanja, pisanja i brisanja datoteka iz kreiranog direktorija.

7. Ponovo pokrenite uslugu RUSLANServiceR6.

Ako putanja rezultirajućeg direktorija ne sadrži tip formata, automatski će se detektirati ( precizna definicija format nije zagarantovan).

Ako je operacija uspješna, obrađena datoteka se briše za bilo koju šemu obrade.

Zadatak obrade datoteka Ruslan server pokreće automatski u periodu od 00:00 do 04:00 u skladu sa prioritetom u odnosu na druge pozadinske zadatke. Ne garantuje se da će zadatak biti završen do 04:00. Obim obavljenog posla (a posredno i vrijeme rada) ograničen je „uslovnim“

10 MB. Za operaciju INSERT, volumen se izračunava kao zbir volumena svih datoteka definiranih za ovu operaciju. Za operacije brisanja (DELETE) koristi se faktor množenja 9, za operacije ažuriranja (UPDATE) faktor množenja je 10. Koeficijenti su ispravni za baze podataka do 100.000 zapisa. Ograničenje od 10 MB odnosi se na ukupan volumen za sve tri operacije. One. za 3 datoteke veličine 300 KB, definisane za sve tri operacije, “uslovni” volumen će biti jednak 300 + 300*9 + 300*10 = 6 MB.

Dakle, putem ovog servisa u jednoj sesiji možete preuzeti oko 5-20 hiljada zapisa ili promijeniti oko 500 bibliografskih zapisa. Stvarni broj može znatno varirati u zavisnosti od performansi računara koji se koristi i veličine baze podataka na kojoj se radi.

Usluga automatske obrade fajlova je vremenski sinhronizovana sa drugim zadacima koje pokreće sam server. Ali za zadatke koji se iniciraju putem vanjskih sredstava za Ruslan server, potrebna je "ručna" sinhronizacija.

Dijagnostika

Karakteristike obrade za kolo F001Type

Šema obrade F001Type je dizajnirana za obradu zapisa primljenih iz izvora koji garantuje jedinstvenost identifikatora zapisa (ključa zapisa) pohranjenog u polju 001 formata MARC porodice. Kada se izvrši operacija umetanja, ID zapisa se ne mijenja. Operacija promjene se zasniva na traženju zapisa po njegovom identifikatoru (polje 001).

Operacija brisanja nije podržana.

Karakteristike obrade za šemu F035Type Shema obrade F035Type je dizajnirana za obradu zapisa primljenih od izvora koji ne garantuje jedinstvenost identifikatora zapisa (ključa zapisa) pohranjenog u polju 001 formata MARC porodice. Kada se izvrši operacija umetanja, identifikator zapisa se mijenja i stara vrijednost se pohranjuje u polje 035. Operacije brisanja i promjene temelje se na traženju zapisa po starom identifikatoru (polje 035). Ova šema ne garantuje ispravno izvršenje operacija modifikacije i brisanja zapisa.

Karakteristike obrade za shemu MARSType

Šema obrade MARSType je namijenjena za obradu zapisa primljenih u okviru MARS projekta. Vrijednost identifikatora zapisa (ključa zapisa) pohranjenog u polju 001 mora biti jedinstvena. Zapisi se identifikuju po blokovima, po vrijednosti pohranjenoj u polju 910a i imenu datoteke.

Kada se izvrši operacija umetanja, ID zapisa se ne mijenja. Operacije brisanja i promjene su bazirane na posebnom pretraživanju atributa baziranom na polju 910a. Sve operacije se izvode samo na bloku zapisa kao cjelini. Greška prilikom izvođenja bilo koje operacije na bilo kojem zapisu iz bloka uzrokuje izdavanje dijagnostičke poruke i zaustavljanje obrade datoteke (bez brisanja).

Bilješka. U ranijim verzijama servera, kada je izvršena operacija umetanja, generiran je novi identifikator, a stara vrijednost identifikatora je pohranjena u polju 035.

Karakteristike obrade za RKPType B šemu ovog trenutkaŠema obrade RKPType je slična šemi obrade F001Type. Operacije promjene i brisanja se ne koriste.

6.4. Konfigurisanje sredstava za pozadinsku obradu uslužnih zapisa Ruslan server podržava mogućnost automatske obrade zapisa u servisnim bazama podataka na osnovu datoteka podataka u internom formatu Ruslan ABIS-a. Obrada uključuje tri operacije: učitavanje (umetanje novog zapisa), ažuriranje i brisanje (za stare zapise). Rezultirajući zapis operacije ažuriranja je zbir sljedećih skupova oznaka:

“nove” oznake iz zapisa u datoteci (koji nisu bili u zapisu iz baze podataka);

“stare” oznake iz zapisa u bazi podataka (koji nisu bili u zapisu iz datoteke);

„općenite“ oznake preuzete iz zapisa u datoteci (vrijednosti oznaka u datoteci zamjenjuju vrijednosti oznaka u bazi podataka).

Ruslan server podržava tri automatske šeme obrade.

R010Type, R100Type. Glavna razlika u šemama je metod jedinstvene identifikacije uslužnog zapisa. Da bi se osigurao rad ove usluge, koriste se dva parametra servera:

LoadFilesDB Sadrži listu servisnih baza podataka za obradu.

LoadFilesPath Određuje korijenski direktorij iz kojeg poddirektoriji počinju sadržavati datoteke uključene u operacije obrade. Nije preporučljivo koristiti direktorij povezan preko mreže kao korijenski direktorij - u slučaju mrežnog kvara, server može biti blokiran za vrijeme mrežnog vremenskog ograničenja.

Postavljanje obrade datoteka

Da biste aktivirali proceduru obrade servisnih zapisa u određenoj bazi podataka, morate izvršiti sljedeći slijed radnji:

1. Dodajte ime nove baze podataka na listu baza podataka u LoadFilesDB parametru.

2. Provjerite je li ispravna staza prisutna u parametru LoadFilesPath.

3. Kreirajte ugniježđene poddirektorije, počevši od korijenskog direktorija, u skladu sa sljedećim redoslijedom: naziv baze podataka, šema obrade (R001TYPE, R010TYPE, R100TYPE), operacija (INSERT, UPDATE, DELETE), format zapisa (RUSLAN), kodiranje zapisa ( DOS, KOI, WIN, UTF8). Primjer putanje:

X:\Root_directory\LUSR\R010TYPE\UPDATE\RUSLAN\DOS\users.dat

4. Postavite datoteke koje zahtijevaju određenu obradu u rezultirajući direktorij. Datoteka mora imati ekstenziju dat.

5. Uvjerite se da korisnik pod kojim je pokrenut Ruslan server (RUSLANServiceR6 servis) ima pravo čitanja, pisanja i brisanja datoteka iz kreiranog direktorija.

6. Ponovo pokrenite uslugu RUSLANServiceR6.

Ako rezultirajuća staza direktorija ne sadrži tip operacije, bit će izvedena operacija INSERT (podrazumevana operacija).

Ako rezultirajuća putanja direktorija ne sadrži tip formata, obrada datoteke će se zaustaviti.

Ako je operacija uspješna, obrađena datoteka se briše za bilo koju šemu obrade.

Postavljanje datoteka u direktorije koji ukazuju na operacije modifikacije i brisanja može dovesti do nepovratnih promjena u bazi podataka. Potrebno je ograničiti pristup takvim imenicima.

Opća ograničenja upotrebe

Zadatak obrade datoteka Ruslan server pokreće automatski u periodu od 00:00 do 04:00 u skladu sa prioritetom u odnosu na druge pozadinske zadatke. Ne garantuje se da će zadatak biti završen do 04:00. Obim obavljenog posla (i indirektno vrijeme rada) ograničen je na „uslovnih“ 10 MB. Za operaciju umetanja zapisa (INSERT), volumen se izračunava kao zbir volumena svih datoteka definisanih za ovu operaciju. Za operacije brisanja (DELETE) koristi se faktor množenja 9, za operacije ažuriranja (UPDATE) faktor množenja je 10. Koeficijenti su ispravni za baze podataka do 100.000 zapisa. Ograničenje od 10 MB odnosi se na ukupan volumen za sve tri operacije. One. za 3 fajla od po 300 kb, definisanih za sve tri operacije, “uslovni” volumen će biti 300 + 300*9 + 300*10 = 6 MB.

Dakle, putem ovog servisa u jednoj sesiji možete preuzeti oko 5-20 hiljada zapisa ili promijeniti oko 500-2000 bibliografskih zapisa. Stvarni broj može znatno varirati u zavisnosti od performansi računara koji se koristi i veličine baze podataka na kojoj se radi.

Ako je obrada datoteke otkazana zbog ograničenja ukupnog volumena nekoliko datoteka, tada će se njena obrada pokrenuti u svim narednim sesijama dok se uspješno ne učita (i izbriše iz direktorija od strane Ruslan servera) ili eksplicitno izbriše od strane administratora iz direktorija za obradu.

Usluga automatske obrade fajlova je vremenski sinhronizovana sa drugim zadacima koje pokreće sam server. Ali za zadatke koji se iniciraju putem vanjskih sredstava za Ruslan server, potrebna je "ručna" sinhronizacija.

Potrebno je pratiti sljedeće tačke:

1. Kontrolirajte vremensko preklapanje automatskim arhiviranjem fizičke Oracle baze podataka.

2. Pratite vremensko preklapanje sa procedurama skupne promjene koje se pokreću sa Administratorove radne stanice.

3. Pratite vremensko preklapanje sa procedurama učitavanja i indeksiranja pokrenutim sa Administratorove radne stanice.

Dijagnostika

Kao sredstvo praćenja rezultata operacija koristi se mehanizam zajednički za cijeli Ruslan server - sistemski monitor događaja (EventLog). Za uslugu automatske obrade datoteka definiran je kod poruke 120. Značenje dijagnostičke poruke je objašnjeno u tekstualnom dijelu.

Karakteristike obrade za kolo R001Type

Šema obrade R001Type je dizajnirana za obradu zapisa primljenih od izvora koji garantuje jedinstvenost identifikatora zapisa (ključ zapisa u oznaci 1). Kada se izvrši operacija umetanja, ID zapisa se ne mijenja. Operacije brisanja i modifikacije zasnivaju se na traženju zapisa po njegovom identifikatoru (oznaka 1). Operacija brisanja nije podržana.

Ova šema je fokusirana na obradu servisnih zapisa preuzetih sa radne verzije Ruslan servera.

Karakteristike obrade za kolo R010Type

Šema obrade R010Type je dizajnirana za obradu zapisa primljenih od izvora koji ne garantuje jedinstvenost identifikatora zapisa (ključ zapisa u oznaci 1), ali garantuje jedinstvenost eksternog identifikatora, koji se mora staviti u oznaku 10. Prilikom izvođenja operacija umetanja, generira se novi identifikator zapisa (u oznaci 1). Operacije brisanja i modifikacije se zasnivaju na traženju zapisa po eksternom identifikatoru (oznaka 10). Operacija brisanja nije podržana.

Ova šema je fokusirana na obradu uslužnih zapisa preuzetih sa eksternih sistema (univerzitetskih automatizovanih kontrolnih sistema).

Karakteristike obrade za kolo R100Type

Kolo za obradu R100Type dizajnirano je za obradu servisnih zapisa o čitačima. Jedinstveni identifikator čitača (oznaka 100) se koristi kao identifikator transakcije. Kada se izvrši operacija umetanja, generira se novi ID zapisa (u oznaci 1). Operacije brisanja i modifikacije se zasnivaju na traženju zapisa pomoću ID-a čitača (oznaka 100). Operacija brisanja nije podržana.

Ova šema je fokusirana na obradu uslužnih zapisa preuzetih sa eksternih sistema i treba je koristiti ako se šeme R001TYPE i R010TYPE ne mogu koristiti iz nekog razloga.

6.5. Podešavanje izvoza i uvoza podataka za univerzitetski automatizovani kontrolni sistem U Ruslan ABIS-u možete implementirati dve opcije za kreiranje opisa čitača. Prva opcija, koja daje individualni opis čitača, implementirana je u radnoj stanici Book Issue. Ovaj način rada je najprikladniji za biblioteke koje nemaju automatizirani sistem registracije čitača koji nije povezan sa ABIS-om. Druga opcija uključuje izvoz podataka iz eksternog računovodstvenog sistema čitača, kao i periodičnu sinhronizaciju podataka u ABIS i eksterni sistem. Ova opcija je tipična za većinu univerzitetskih biblioteka, gde univerzitetski automatizovani sistem upravljanja, po pravilu, sadrži većinu informacija neophodnih za opisivanje čitača u ABIS-u. Interakcija

ABIS Ruslan i univerzitetski automatizovani kontrolni sistem mogu se predstaviti kao sastavljeni od tri nezavisna procesa:

početni uvoz podataka iz automatizovanog sistema upravljanja univerziteta u ABIS;

periodično ažuriranje informacija u ABIS-u na osnovu podataka dobijenih od automatizovanog sistema upravljanja univerziteta;

periodični uvoz podataka iz ABIS-a u sistem automatske kontrole univerziteta.

Početni uvoz informacija o čitačima Za uvoz informacija o čitačima u ABIS "Ruslan", potrebno je pripremiti fajl opisa čitača koji sadrži zapise u internom formatu ABIS "Ruslan". Fizička struktura format je dat u Dodatku 3. Skup oznaka koje se koriste u uslužnim bazama podataka, uključujući i one koje sadrže opise čitača biblioteke, dat je u dokumentu „Lista oznaka za radnu stanicu za pozajmicu knjiga“. Skup posebnih (rezervisanih) oznaka dat je u Dodatku 2.

Ako podaci automatizovanog sistema upravljanja univerziteta sadrže jedinstveni identifikator za opis čitača, onda se on može koristiti i kao jedinstveni identifikator u Ruslan ABIS-u, tj. prikazati ga u oznaci 1. Postoje dva zahtjeva za vrijednost oznake 1: vrijednost mora biti broj (sadržati samo simbole cifara) i vrijednost mora biti jedinstvena tokom cijelog vremena skladištenja zapisa čitača u Ruslan IBS (informacija o penzionisanom čitaču se objavljuje u arhivskoj bazi podataka i tamo se čuva sve dok ga administrator ALIS-a eksplicitno ne izbriše). Ako je oznaka 1 prisutna u izlaznim zapisima, tada prilikom učitavanja na radnu stanicu administratora ne treba specificirati atribut “Generiraj ključ zapisa”. Kada se koristi oznaka 1 za čuvanje identifikatora čitača, potencijalne mogućnosti za integraciju univerzitetskog automatizovanog sistema upravljanja i automatizovanog informacionog sistema su maksimalne.

U ovom slučaju, mogućnost dodavanja čitača zaobilazeći automatizirani kontrolni sistem univerziteta (putem radne stanice za izdavanje knjiga) treba biti ograničena kako bi se osigurala mogućnost obrnutog izvoza.

Za pohranjivanje jedinstvenog vanjskog identifikatora čitača rezervirana je oznaka 10. Korištenje oznake 10 umjesto oznake 1 je poželjno ako namjeravate kreirati opise čitača na radnoj stanici Book Issue. Kada učitavate takve zapise na radnu stanicu administratora, morate navesti atribut “Generiši ključ zapisa”.

Od svih oznaka koje se koriste za kreiranje zapisa čitača, potrebna je samo oznaka 100, koja sadrži bar kod čitača.

Postoje tri strategije za generiranje vrijednosti oznake 100:

1. Korištenje bilo kojeg vanjskog jedinstvenog koda koji je dodijeljen čitaču eksterne biblioteke informacioni sistem(na primjer, u automatizovanom sistemu upravljanja univerziteta). Ova metoda poželjno je ako organizacija već ima tehničke alate za kontrolu pristupa zasnovane na magnetnim karticama, bar kod karticama itd. Ovim rješenjem bibliotečki računari moraju biti opremljeni odgovarajućim uređajima za čitanje informacija sa kartica. U ovoj izvedbi, vrijednosti oznake 1, 10 i 100 mogu biti ekvivalentne.

2. Generisanje jedinstvenog koda prilikom kreiranja zapisa o čitaču bilo koje vrste eksterni program. Ovaj metod je prikladan kada opcija 1 nije primenljiva, a zapisi čitača dobijeni na ovaj način se koriste za grupno štampanje bibliotečkih kartica sa radne stanice za izdavanje knjiga.

3. Postavlja se zajednička konstanta za sve, za koju se garantuje da se neće ukrštati sa vrednostima oznake 100 koje su već dostupne u zapisima o čitačima. Dodjela jedinstvene vrijednosti mora se izvršiti prvi put kada čitalac posjeti biblioteku. Ova metoda je prikladna kada opcije 1 i 2 nisu prikladne, ili se koriste unaprijed napravljeni bar kodovi (u obliku naljepnica na „standardnim“ bibliotečkim karticama ili u obliku neličnih plastičnih kartica koje se izdaju čitaocima).

Za generiranje datoteke sa podacima u internom formatu ABIS-a "Ruslan", možete koristiti specijalizirani pretvarač koji vam omogućava da dobijete traženi format iz podataka smještenih u tekstualnoj datoteci sa znakom tab kao razdjelnikom stupaca. Datoteka u ovom formatu može se dobiti tako što ćete sačuvati podatke iz MS Excel-a, navodeći tip datoteke „Tekstualne datoteke (razdvojene tabulatorima) (*.txt)“. Upute za korištenje pretvarača možete dobiti ako ga pokrenete bez specificiranja parametara. Prilikom upoređivanja kolona tekstualne datoteke i tagova, potrebno je uzeti u obzir posebnu obradu oznaka 101, 102, 103 (prezime čitaoca, ime i patronim). Ako u tekstualnu datoteku ime i patronim se nalaze u istoj koloni kao i prezime i prilikom konverzije je naznačeno da ova kolona odgovara oznaci 101, tada će konverter automatski odvojiti drugu i treću riječ i smjestiti ih u oznake 102 (ime) i 103 (patronim). Četvrta i sljedeće riječi u koloni se zanemaruju.

Format snimanja podataka nekih oznaka (109, 112, 113, 114) mora odgovarati formatu zapisa podataka u datoteci list.ini na radnoj stanici za izdavanje knjiga. Posebno treba napomenuti da „tip“ organizacije ili njenog odjeljenja ne treba biti uključen u naziv organizacije ili odjeljenja.

Na primjer, trebalo bi biti:

@109,5,1,9=Fakultet@112,5,1,22=Građevinarstvo a ne:

@109,5,1,9=Fakultet@112,5,1,22=Građevinski fakultet i:

@109,5,1,9=Fakultet@112,5,1,22=Tehnička kibernetika a ne:

@112,5,1,33=Fakultet za tehničku kibernetiku Tag 115 se koristi za čuvanje lozinke čitaoca. Prisustvo lozinke je neophodno samo da bi se čitaču pružila mogućnost da generiše i kontroliše elektronski nalog sa radne stanice čitača. Prisustvo ili odsustvo lozinke za čitača ne utiče na njegovu uslugu na radnoj stanici Book Issue.

Periodično ažuriranje informacija u ABIS-u na osnovu podataka koji dolaze iz automatizovanog sistema upravljanja univerziteta.Periodično ažuriranje informacija o čitaču (prvenstveno o statusu čitača) može se realizovati korišćenjem servisa za obradu uslužnih zapisa iz fajla. Ova tehnologija vam omogućava da sinhronizujete podatke u automatizovanom sistemu upravljanja univerziteta i automatizovanom informacionom sistemu Ruslan sa frekvencijom do jednom dnevno.

U zavisnosti od načina generisanja jedinstvenog identifikatora za zapis čitača, potrebno je odabrati najprikladniju šemu obrade.

Prilikom kreiranja zapisa za ažuriranje informacija o čitačima, potrebno je osigurati da oni ne sadrže oznake koje se mogu mijenjati u Ruslan IBS-u u procesu servisiranja čitača.

Periodični izvoz podataka iz ABIS-a u automatizovani kontrolni sistem univerziteta

Brojni univerziteti suočavaju se sa zadatkom izvoza dijela podataka iz Ruslan ABIS-a u automatizovani kontrolni sistem univerziteta. Takvi podaci uključuju sve informacije koje se ažuriraju u biblioteci češće nego na univerzitetu (podaci o adresi, podaci o pasošu, itd.).

U IBS "Ruslan" možete koristiti dvije metode za izvoz podataka o uslugama:

1. Standardna mogućnost preuzimanja servisnih podataka u internom formatu ABIS-a "Ruslan". Da biste osigurali sigurnost tokom učitavanja, trebate izbrisati oznaku 115 tako što ćete je navesti u polju “Izbriši oznake” (pogledajte odjeljak 5.9).

2. Izvezite pojedinačne oznake servisnih zapisa koristeći funkcije GetTagValueByTag, GetTagNocaseUniqueValue i GetTagUniqueValue mehanizma za serijsku obradu podataka.

6.6. Podešavanje servera za podršku procesa automatizovanog izdavanja knjiga Ruslan-Lite serverska verzija se isporučuje konfigurisana i ne zahteva dodatna podešavanja. Verzija servera Ruslan-Lite ne obrađuje konfiguracijske parametre korištene u korporativnoj verziji servera osim za CircADB i CircADBs parametre.

Korporativna verzija Ruslan servera se isporučuje minimalno konfigurisana. U nekim slučajevima, možda ćete morati promijeniti zadane postavke ili ih proširiti.

Konfiguriranje korporativne verzije Ruslan servera za podršku procesa izdavanja knjiga sastoji se od sljedećih koraka:

1. Za zaposlene u bibliotečkim odeljenjima koji su direktno uključeni u proces opsluživanja čitalaca potrebno je dodati pravo unošenja, izmene i brisanja zapisa u bazi podataka o izdatim knjigama (podrazumevano se kreira baza podataka CIRC). Ova baza podataka mora biti specificirana u CircDB serverskom parametru. CIRC baza podataka mora biti registrirana u postavkama radne stanice za izdavanje knjiga.

2. Podesite trenutnu bazu arhive izdatih knjiga (standardno se kreira ACIRC baza podataka). Ime baze podataka mora biti navedeno u CircADB serverskom parametru.

Servisni zapisi o izdanim knjigama kada ih čitalac vrati se premještaju u ovu bazu podataka. Dodatna prava pristupa arhivskoj bazi podataka izdatih knjiga nisu potrebna. Preporučuje se periodično kreiranje nove arhivske baze izdatih knjiga kada se trenutna arhivska baza popuni na približno 100.000-150.000 zapisa ili kada se uoči značajno usporavanje procesa otpisivanja knjige od čitaoca. Sve arhivske baze podataka, uključujući i trenutnu, moraju biti specificirane u CircADBs serverskom parametru.

3. Postaviti virtuelnu bazu podataka za arhivu izdatih knjiga (ALLACIRC), koja u prvoj fazi uključuje samo aktuelnu arhivsku bazu. Kako se kreiraju nove arhivske baze podataka, potrebno je izmijeniti opis virtualne baze podataka. ALLACIRC baza podataka mora biti registrovana u postavkama radne stanice za izdavanje knjiga.

4. Za zaposlene u bibliotečkim odeljenjima koji su direktno uključeni u proces opsluživanja čitalaca potrebno je dodati pravo na umetanje, modifikovanje i brisanje zapisa u bazi čitalaca (podrazumevano se kreira jedna baza podataka sa nazivom LUSR). Potreba za više baza podataka može nastati ako biblioteka opslužuje više grupa čitalaca, čiju registraciju vrše različita odeljenja biblioteke.

Podaci baze podataka moraju biti specificirani u parametru poslužitelja ReaderDBs. Potrebno je kontrolisati da su baze podataka specificirane u parametru ReaderDBs stvarne (odnosno da su vidljive na listi baza podataka koju prikazuje Administratorova radna stanica).

5. Postavite virtuelnu bazu podataka (ALLUSERS) koja sadrži opise svih čitača. Podrazumevano, samo LUSR baza podataka je uključena u virtuelnu bazu podataka. Prilikom kreiranja novih baza podataka čitača, potrebno je izmijeniti opis virtualne baze podataka. Baza podataka ALLUSERS mora biti registrirana u postavkama radne stanice za dostavu knjiga. U nekim slučajevima, u nekim uspostavljenim radnim stanicama za distribuciju knjiga, može se registrovati posebna stvarna baza čitača. U ovom slučaju, čitači opisani u drugim bazama podataka neće biti dostupni za servis na ovim radnim stanicama.

6. Podesite arhiviranu bazu podataka opisa čitača (podrazumevano je kreirana baza podataka ALUSR). Ova baza podataka mora biti navedena u parametru poslužitelja ReaderADB.

7. Konfigurirajte bazu podataka reda (po defaultu, QUEUE baza podataka je kreirana). Ova baza podataka mora biti specificirana u parametru poslužitelja QueueDB.

Za opis postavljanja automatizovane radne stanice za izdavanje knjiga za podršku tehnološkom ciklusu automatizovanog izdavanja knjiga, pogledajte dokumentaciju za automatizovanu radnu stanicu za izdavanje knjiga.

Nepostojanje podešavanja elektronske otpreme naloga i/ili podešavanja za prikupljanje statistike izdavanja knjiga ne utiče na proces automatizovanog izdavanja knjiga.

PAŽNJA! Nije dozvoljeno obavljati operacije učitavanja/preuzimanja bibliografskih zapisa (kao ni obavljanje drugih radnji koje mogu dovesti do promjene internog ili eksternog identifikatora bibliografskog zapisa) na koje se upućuje u bazi podataka izdatih knjiga (CIRC). ).

Ruslan server ne dozvoljava brisanje bibliografskih zapisa koji su referencirani u bazi podataka izdatih knjiga (CIRC) pomoću radne stanice za nabavku/katalogizaciju, ali je brisanje takvih zapisa moguće u Administratorskoj radnoj stanici. Brisanje zapisa u CIRC bazi podataka može se izvršiti pomoću Administratorove radne stanice samo ako je brisanje u radnoj stanici za izdavanje knjiga prema standardnoj šemi iz nekog razloga nemoguće.

6.7. Podešavanje servera za podršku procesa kontrole od strane čitača knjiga izdatih na ruke Kontrola od strane čitača knjiga izdatih na ruke se vrši preko Readerove radne stanice. Za opis postavki radne stanice Reader-a koje podržavaju ovaj način rada, pogledajte dokumentaciju za radnu stanicu.

Podešavanje Ruslan servera podrazumeva postavljanje tačne vrednosti kazne za dan kašnjenja (u parametru servera PenaltyPerDay). Parametar servera PenaltyCurrency mora postaviti novčanu jedinicu u kojoj se kazna izračunava (podrazumevano, „rublje“).

6.8. Podešavanje servera za podršku procesu prikupljanja statistike izdanja knjiga Ruslan server vrši preliminarnu obradu podataka izdanja knjiga za svaki dan. Obračun statistike počinje u vremenskom rasponu 23:50-24:00. Rezultat predprocesiranja se stavlja u bazu podataka CIRCSTAT.

Izračun statističkih vrijednosti zasniva se na tri glavna indikatora:

izdavanje dokumenta korisniku (nakon dodavanja zapisa u bazu podataka specificiranu u CircDB parametru);

vraćanje dokumenta (nakon dodavanja zapisa u bazu podataka specificiranu u CircADB parametru);

prisustvo.

Pohađanjem se smatra jedan kontinuirani lanac operacija izdavanja ili vraćanja dokumenata od jednog čitaoca do jednog radnika biblioteke.

Također se mogu konstruirati dvije dodatne jednodimenzionalne distribucije:

po vremenu izdavanja/vraćanja dokumenata i po sadržaju izdatih dokumenata (oblasti znanja). Podjela distribucije po sadržaju slična je podjeli pri izračunavanju GSF-a.

Svaki statistički pokazatelj se izračunava za objekte četiri klase. Prva klasa (1) je biblioteka kao celina (uvek jedan unos u bazi podataka CIRCSTAT dnevno). Predmeti druge klase (2) su fondovi (znakovi) iz kojih je izdata emisija po danu. Treća klasa (3) objekata je tačka izdavanja (TV). Tačka problema označava apstraktni identifikator instaliran na svakoj instanci radne stanice za izdavanje knjiga (na svakoj radnoj stanici na kojoj je instalirana radna stanica za izdavanje knjiga). Ako postavite isti TV identifikator na nekoliko primjeraka radne stanice Book Issue, tada će se za njih napraviti zbirni obračun. Četvrta klasa objekata su radnici biblioteke.

Ruslan server vam omogućava da konstruišete jednu dvodimenzionalnu distribuciju kao proširenje jednodimenzionalne distribucije prema sadržaju dokumenata.

Druga dimenzija može biti skup vrijednosti, koji je specificiran kroz parametar STATAddDistr (ne više od 10 agregiranih vrijednosti) jedne od oznaka (oznaka je specificirana kroz parametar STATAddDistrAttr) zapisa iz baze podataka izdatih knjiga. Ako servisni zapis ne sadrži potrebnu oznaku, uzima se vrijednost navedena u parametru STATAddDistrDefValue. Parametar STATAddDistrLevel ograničava klasu objekata za koje se izračunava dvodimenzionalna distribucija (podrazumevana vrijednost je 1; ne preporučuje se postavljanje ovog parametra na vrijednost veću od 2). U parametrima servera, po defaultu, za izračunavanje dvodimenzionalne distribucije, druga dimenzija je kategorija čitača.

Postavljanje Ruslan servera za podršku procesu prikupljanja statistike tiraža knjiga sastoji se od sljedećih koraka:

1. Provjerite dostupnost baze podataka usluge CIRCSTAT.

2. Postavite parametar poslužitelja STATClassDistrLevel na najprikladniju vrijednost za knjižnicu. Vrijednost parametra postavlja minimalnu klasu za koju se grade dodatne distribucije (podrazumevana vrijednost je 3, tj. za sve klase osim zaposlenih u biblioteci).

Provodi Naučno-tehnička biblioteka Tomskog politehničkog univerziteta
pripravnički staž za rad u automatizovanom bibliotečko-informacionom sistemu "Ruslan"
za stručnjake iz drugih biblioteka. Praksa se organizuje prema ugovorima.
Broj sati i program se formiraju pojedinačno na zahtjev biblioteka.

Kontakt informacije
Tomsk, ul. Belinskog 55,
Naučno-tehnička biblioteka Tomskog politehničkog univerziteta.
Simakovskaya Svetlana Gennadievna, glava. Inovaciono-metodološki odsek NTB TPU, tel. (8-3822) 55-80-42, e-mail: [email protected]
Chuprikova Natalya Trofimovna, glavni bibliotekar-tehnolog,
tel (8-3822) 56-37-48, e-mail: [email protected]

Primjer programa:

Tema 1. Opšti uvod u rad biblioteke
Obilazak biblioteke. Misija, politika, struktura NTB-a. Organizaciona i regulatorna dokumentacija, QMS dokumentacija, Sveobuhvatni program razvoja NTB-a. Učešće biblioteke u projektima.

Tema 2. Organizacioni i tehnološki aspekti automatizacije biblioteka
Implementacija ALIS-a u NTB TPU. Bibliotečki program. Ciljevi i principi tehnološkog rada. Neophodni uslovi i faze implementacije ALIS-a. Razvoj lokalne mreže (LAN). Izrada tehnološke dokumentacije. Tehnološki menadžment i kontrola. Trening.

Tema 3. Automatizovani bibliotečko-informacioni sistem (ALIS) “Ruslan”
spoj, kratak opis i svrhu sistema. Opšti principi organizacije ABIS-a. Glavne komponente: Server "Ruslan", DBMS, Administratorska radna stanica, Radna stanica za nabavku/katalogizaciju, Radna stanica za izdavanje knjiga, ORAS, Radna stanica za čitanje, MBA radna stanica.

Glavne funkcije Ruslan servera. Osnovne operacije traženja, preuzimanja, umetanja, brisanja, mijenjanja i dr. Podrška bibliografskim i autoritativnim bazama podataka (MARC), specijalizovanim bazama podataka (Explain, Extended), uslužnim bazama podataka (referentne knjige, čitači, akti, CSU). Kontrolirajte pristup bazi podataka po kategorijama korisnika. Podrška za višejezične podatke (UNICODE).

Glavne funkcije Administratorove radne stanice. Upravljanje pravima pristupa serveru i bazi podataka. Uspostavljanje i podrška baze podataka. Indeksiranje zapisa i grupno uređivanje. Vraćanje izbrisanog ili promijenjenog unosa u bibliografskoj bazi podataka. Backup DB. Vratite se na prethodne verzije unosa. Upozorenje za korisnike ABIS-a. Učitavanje/ispuštanje zapisa iz datoteke. Statistika rada, istorija rada bilo kog korisnika sa ABIS-om. Upravljanje sigurnošću.

Tema 4. RUSMARC
Prezentacija i ažuriranje formata na web stranici Nacionalne službe za razvoj sistema formata RUSMARC na http://www.rba.ru:8101/rusmarc/

Ruski komunikativni format za predstavljanje bibliografskih zapisa. Osnovni koncepti. Standardi i propisi. Svrha i struktura formata. Kompozicija snimka. Marker. Blokovi informacija. Sastav polja, potpolja. Komunikacija. Metodološke preporuke za opisivanje pojedinih vrsta dokumenata u RUSMARC formatu.

Ruski komunikativni format za predstavljanje mjerodavnih/normativnih zapisa. Definicije. Principi konstrukcije i namena formata. Format zapisa: ovlaštenje/normativna, referenca i referenca. Funkcionalni blokovi. Praćenje linkova.
Tema 5. Glavne funkcije radne stanice nabavke/katalogizacije u odjelu nabavke
Naručivanje dokumenata putem elektronskih cjenovnika i tematski planovi izdavačke kuće Formiranje naloga u ABIS "Ruslan". Generiranje kopije narudžbe i slanje izdavačkoj kući do e-mail ili faksom.

Posuđivanje zapisa iz baza podataka RKP i RNL. Generator inventarskih brojeva. Kreiranje zapisa pomoću šablona. Provjera dupliranja. Knjiženje faktura i otpisa. Izlazni obrasci u MS Excel formatu: Automatska knjiga zbirnog računovodstva (KSU); Knjiga inventara. Formiranje izvještajne dokumentacije za računovodstvo (akata, izvještaja i sl.). Distribucija dokumenata prema šiframa skladištenja. Transfer dokumenata za vaučere.

Tema 6. Formiranje elektronskog kataloga periodike
Pretplata na periodične i informativne publikacije u IBS "Ruslan". Izlazni obrasci u MS Excel formatu: kopija zahtjeva za pretplatu, dostavne kartice. Obračun i registracija novih pristiglih časopisa. Održavanje elektronskog kataloga “Periodika”. Katalogizacija periodike na više nivoa.

Tema 7. Dostupnost knjiga u obrazovnom procesu
Program nabavke knjiga. Formiranje imenika. Unošenje podataka o obrazovnom procesu na univerzitetu. Rad sa listama preporučene literature za discipline. Uvoz informacija iz ORAS ABIS "Ruslan". Generiranje izvještaja o dostupnosti knjiga.

Tema 8. Glavne funkcije radne stanice nabavke/katalogizacije u kataloškom odjelu
Sistematizacija. Klasifikacione šeme u NTB: univerzalna decimalna klasifikacija (UDC), bibliotečko-bibliografska klasifikacija (LBC), Sveruski klasifikator specijalnosti najviše naučne kvalifikacije (oksvnk). Subjektivacija (definicija ključne riječi). Imenik ključnih riječi.

Bibliografski opis dokumenata u elektronski katalog sa punom podrškom za RUSMARC format (polja veza, praćenje linkova, autoritetne datoteke). Podešavanje formata zapisa (polja, potpolja, liste, skupovi vrednosti, imenici, itd.). Enter razne vrste evidencije prema korporativnim šablonima i uputstvima. Kontekstualna pomoć o formatu zapisa RUSMARC. Održavanje direktorija i ovlaštenih datoteka. UNICODE podrška korištenjem ugrađenog virtuelna tastatura. Zatvaranje računa i prijenos dokumenata vlasnicima sredstava.

Tehnologija retro unosa dokumenata. Posuđivanje zapisa iz eksternih izvora.

Tema 9. Kreiranje biltena o novim dolascima
Svrha i struktura biltena. Tehnologija formiranja u radnoj stanici za nabavku/katalogizaciju. Proces uređivanja bibliografskih opisa. Priprema newslettera za objavljivanje na WWW serveru u rubrici Novi dolasci.

Tema 10. Analitičko slikanje
Analitički opis članaka iz periodike. Šablon opisa “Periodika-analitika”. Komunikacija. Definicija ključnih riječi.

Analitički opis članaka iz knjiga, zbornika i materijala sa skupova. Predložak opisa "Analitika iz knjige." Komunikacija. Definicija ključnih riječi.

Tema 11. Formiranje elektronske biblioteke TPU
Zadaci i funkcije. Tehnologije za sakupljanje, skladištenje, tehnička obrada elektronske verzije publikacije zaposlenih u TPU, digitalizacija papirnih medija, njihovo predstavljanje u elektronskom katalogu NTB-a. Metodologija za opisivanje elektronskog izvora. Predlošci opisa za elektronski izvor: sažetak disertacije, disertacija, disketa, CD-ROM, udaljeni izvor.

Tema 12. Glavne funkcije Readerove radne stanice
Načini pretraživanja: Pretraga, Pretraga i naručivanje, Kontrola izvršenja naloga. Identifikacija korisnika. Korisnički vodič. Metodologija sastavljanja upita za pretraživanje. Jednostavna i napredna pretraga. Informacije o lokaciji i dostupnosti besplatnih kopija dokumenata.

Tehnologija konsultantskog rada korišćenjem elektronskog kataloga.
Metodologija osposobljavanja korisnika za rad u elektronskom katalogu.

Tema 13. Glavne funkcije radne stanice za izdavanje knjiga
Registracija/preregistracija korisnika. Elektronski korisnički obrazac. Laminirana bibliotečka karta. Statistika na jednoj bibliotečkoj kartici.

Prijem/izdavanje i knjiženje izdatih dokumenata korišćenjem tehnologije barkodiranja za bibliotečke kartice i dokumenta. Održavanje elektronskim redovima na izdatom dokumentu. Rad sa dužnicima. Informacije o izdatim dokumentima, tekućim nalozima, korisnicima prema različitim kriterijima pretraživanja.
Tehnologija rada na pretplatnici i u čitaonici. Atribucija bar kodova dokumenata sa radne stanice za izdavanje knjiga. Tehnologija izvršenja i izvršenja naloga u knjigovodstvu i pretplati. Statistika rada.

Tema 14. Glavne funkcije automatizovanog bankarskog sistema (IBA)
Potražite bibliografske podatke u elektronskom katalogu. Naručivanje IBA usluga: dokument za privremeno korištenje, kopija dokumenta, potvrda o lokaciji, potvrda o cijeni dostave dokumenta. Otkazivanje. Obavještenja: o slanju dokumenta pretplatniku, o vremenu narudžbe i dr. Odbijanje usluge sa naznakom razloga. Dolazne i odlazne narudžbe.

Upotreba Z39.50 i ISO ILL protokola.

Tema 15. Okrugli sto (za stručnjake iz drugih biblioteka)
Sumiranje rezultata prakse. Odgovori na pitanja. Postavljanje zadataka za implementaciju ALIS-a. Preporuke za dalji rad.

Ministarstvo obrazovanja Ruske Federacije

Državni pedagoški univerzitet Barnaul

________________________________________________________________

Ja odobravam

rektor BSPU

________________

"___"_______________ 2004

Tehnološke upute za izradu analitički opisčlanci iz zbirke u ABIS-u "Ruslan" u referentno-bibliografskom odeljenju Naučne biblioteke BSPU-a

Prorektor za inovacije i informacione tehnologije

__________

"____"__________ 2004

direktora Narodne biblioteke

________

"____"____________ 2004

2004

Cilj rada je kreiranje mašinski čitljivih bibliografskih zapisa u RUSMARC formatu za dokumente analitičkog nivoa. Rad se izvodi na radnoj stanici kompletera-katalogatora u programu Ruslan.

Opisi dokumenata se kreiraju u odeljenju nabavke i finaliziraju u kataloškom odeljenju, tako da se prilikom kreiranja zapisa za artikal već popunjavaju brojna polja, za neka polja se vrednosti postavljaju podrazumevano ili automatski.

Zadatak bibliografa je da dopuni neophodni elementi opis ovog dokumenta popunjavanjem polja koja nedostaju.

Prilikom popunjavanja polja i potpolja zapamtite:

Znakovi interpunkcije se ne stavljaju na kraj polja i potpolja;

Analitička obrada dokumenta:

Članci se sistematiziraju prema BBK tabelama (Bibliotečko-bibliografska klasifikacija).

Odlučan ključne riječi prema " Metodološke preporuke o koordinatnom indeksiranju".

Izrada novog bibliografskog zapisa:

Odaberite ime željeni šablon unose iz menija glavnog prozora “Zapis - Kreirajte novu bibliografiju” - “Analitika iz knjige” ili koristite dugme "B".

Polja (potpolja) predloška su unaprijed konfigurirana.

Provjerite da li su parametri ispravno popunjeni Marker.

Marker zapisa (indeks) nalazi se na početku svakog zapisa ruskog komunikacijskog formata. Sadrži podatke potrebne za obradu zapisa.

6 Tip zapisa (a) – tekstualni materijali, štampani – je podrazumevano podešen.

7 Bibliografski nivo (a) – analitički.

8 Šifra hijerarhijskog nivoa (2) .

17 Nivo kodiranja (#) – puni nivo – izaberite sa liste.

1. Blok kodiranih informacija.

Blok sadrži kodirane elemente podataka fiksne dužine.

Podaci u ovim poljima određeni su relativnim položajem karaktera, smatrajući da je prvi znak nakon identifikatora potpolja null. Ako ovo polje nije obavezno, a bibliografska agencija ne dostavi odgovarajuće šifrirane informacije, polje se ne daje. Ako se ne koriste neobavezni podaci, njegove pozicije polja sadrže znakove čuvara mjesta " | ".

100 Opći podaci obrade.

Polje sadrži kodirane podatke fiksne dužine koji se primjenjuju na dokumente prikazane na bilo kojem mediju .

0-7 Datum kada je unos unesen u datoteku se automatski postavlja.

8 Vrsta datuma objavljivanja - monografija.

9-12 Datum izdavanja1 -<>- godina objavljivanja dokumenta.

13-16 Datum izdavanja 2 -<>

17-19 Šifra namjene - za odrasle, naučno - podešeno prema zadanim postavkama.

<у>-nevladina publikacija – podrazumevano.

21 Izmijenjeni ulazni kod<0>.

22-24 Jezik kataloga “rus” – podešen po defaultu.

34-35 Naslovna grafika (abeceda) “rus” - podrazumevano.

101 Jezik dokumenta.

Polje sadrži kodirane informacije o jeziku katalogiziranog dokumenta, njegovim dijelovima i naslovu, a također označava izvorni jezik ako je dokument prijevod. Obavezno

I 1 indikator prevoda 0 - dokument na originalnom jeziku - podrazumevano.

$a - jezik teksta "rus" - podrazumevano.

Ponavlja se kada je tekst napisan na više od jednog jezika.

Ako je dokument prijevod, potrebno je utvrditi:

I 1 indikator prijevoda 1 - dokument je prijevod originala.

$a - jezik teksta “rus”;

$c - izvorni jezik - odaberite sa liste.

102 Zemlja izdavanja ili proizvodnje.

Polje sadrži kodove za jednu ili više zemalja objavljivanja ili proizvodnje dokumenta.

$a - zemlja izdanja “RU” – podrazumevano.

2 Blok opisnih informacija.

200 Naslov i izjava o odgovornosti. Obavezno. Ne ponavlja se.

Polje odgovara području glavnog stvarnog naslova GOST 7.1-84. Polje sadrži, u obliku i redoslijedu utvrđenom Pravilima: Glavni stvarni naslov, Uporedni naslov, Podaci u vezi sa naslovom, Podaci o odgovornosti.

I 1 naslov kao pristupna tačka<1>je pristupna tačka. Default.

$a Pravi naslov – naslov članka.

$e Informacije o naslovu - nastavak naslova. Ponovljeno.

$f Prva informacija o odgovornosti - Puno ime - automatski se kopira iz polja 700, 701 prilikom dodavanja ovog potpolja. Popunjeno na kraju kreiranja zapisa. Ne ponavlja se.

$g Informacije o naknadnoj odgovornosti - Automatski kopirano iz polja 702. Završeno na kraju kreiranja zapisa. Ponovljeno.

3 Blok nota.

320 Napomene o prisutnosti bibliografije/indeksa u dokumentu.

Polje sadrži napomene o referentnom aparatu (bibliografije, pomoćni indeksi itd.) koji je dostupan u dokumentu. Opciono. Ponovljeno.

4 Snimite komunikacijski blok.

Svako polje veze mora sadržavati polja podataka s ugrađenim oznakama, indikatorima i identifikatorima potpolja koji identificiraju dokument s kojim se treba povezati. Polje mora sadržavati dovoljno podataka za identifikaciju zapisa (ako postoji) katalogiziranog dokumenta na koji treba napraviti vezu, ili, ako nema zapisa, za identifikaciju samog dokumenta.

Tehnika povezivanja zapisa:

Odaberite generirano polje veze u navigatoru zapisa (jednim klikom lijeve tipke miša). Idite na "Tab" na stranicu "Post" uređivača postova. U gornjem desnom prozoru odaberite izvorni direktorij s kojim se uspostavlja veza - "Glavni direktorij". Unesite karakteristiku pretrage (naziv kolekcije). Funkcije dostupne ovdje jednostavna pretraga s vrijednošću skraćenom lijevo i desno (koristite simbol *). Kliknite na sliku dvogleda. Povezani unos se također može preuzeti iz kataloga pomoću prozora za pretraživanje kataloga. Nakon izvršenja upita, pogledajte preuzete zapise. Možete koristiti prozor na dnu liste da vidite cijeli unos. Odaberite liniju sa željenim zapisom i dvaput kliknite na lijevu tipku miša (ili kliknite na dugme „Poveži zapise“). Ugrađeni zapis za dokument sa kojim se uspostavlja veza pojaviće se u navigatoru zapisa.

Primjenjuje se sljedeće polje:

463 Nivo fizičke jedinice.

Polje se koristi za identifikaciju hijerarhijskog odnosa sa dokumentom na nivou fizički odvojene jedinice. Zapis sa kojim se povezuje je na nivou fizičke jedinice, a zapis koji sadrži ovo polje je na analitičkom nivou, nivou skupa ili podskupa.

I indikator 2 Napomena<1>.

Nakon povezivanja zapisa sa dokumentom, polje 200 - Naslov i podaci o odgovornosti i potpolja $a, $b, Se popunjavaju se automatski. Ovdje dodajemo potpolje $v “Oznaka volumena”, gdje smo sami stavili stranice članka. Tačka na kraju je obavezna.

Polje se automatski popunjava -

210 Objavljivanje, distribucija, itd.:

$a Mjesto izdavanja, distribucije, itd. -<М.>.

$c Ime izdavača, distributera, itd. -<Либерия>.

$d Datum dokumenta, distribucije, itd. -<>- godina objavljivanja dokumenta.

6 Blok definicije teme.

Blok sadrži tematske podatke, tekstualne i predstavljene u kodiranom obliku, sastavljene prema pravilima razni sistemi subjektifikaciju i sistematizaciju.

Vrijednost polja 600-608 može se odabrati iz autoritativnih/normativnih datoteka.

Dodajte obavezno polje ako se ne nalazi u predlošku dokumenta. Odaberite liniju sa imenom polja (jednim klikom na lijevu tipku miša). U gornjem desnom prozoru “Vrijednost” odaberite rubrikator u kojem se nalazi mjerodavni zapis s kojim se uspostavlja veza. Unesite funkciju pretraživanja. Kliknite na dugme „Pokreni upit“ ili sliku dvogleda. Nakon izvršenja upita, pogledajte pronađene zapise. Odaberite liniju sa željenim zapisom i dvaput kliknite na lijevu tipku miša (ili kliknite na dugme „Poveži zapise“). Na lijevoj strani ekrana, ugrađeni ovlašteni zapis će se pojaviti u označenom polju na koje želite da se povežete.

Da biste to uradili, potrebno je da izaberete potrebno polje u navigatoru zapisa, koristite taster „Tab“ ili kursor miša da pređete na stranicu „Vrednost“, u uređivaču vrednosti trenutnog zapisa koristite tastaturu da unesete potrebne informacije, koje se pritiskom na tipku “Enter” prenose u polje.

600 Ime osobe kao predmetni naziv (osoba). Opciono. Ponovljeno.

Polje sadrži, u obliku pristupne tačke, ime osobe koja je jedan od objekata razmatranja u dokumentu. Opciono se imenu osobe mogu dodati dodatne tematske formalne, hronološke i geografske informacije.

I 2 Način unosa imena osobe<1>- zadano.

$bDio imena osim početnog elementa unosa su inicijali autora.

610 Nekontrolisani predmetni pojmovi (ključne riječi). Opciono. Ponovljeno.

Polje sadrži termine predmeta u obliku pristupne tačke koji nisu posuđeni sa kontrolisanih lista predmetnih naslova

I 1 Nivo značaja pojma teme<1>- zadano.

$a Pojam predmeta. Ako postoji ugrađena referentna knjiga, termin preuzimamo iz priručnika. Direktorij predstavlja listu vrijednosti. Odabir vrijednosti sa liste vrši se pritiskom na tipku “Enter” ili dvostrukim klikom miša. Stranica “Direktorijum” ima svoj panel sa dugmadima sa operacijama za dodavanje novih, uređivanje i brisanje elemenata direktorijuma.

Polje sadrži indekse sistema klasifikacije koji se ne koriste u međunarodnoj upotrebi, ali imaju široko dostupne štampane tabele.

LBC indeksi, odvojeni znakom "+", evidentiraju se u posebnim ponavljanjima polja 686.

$a Indeks klasifikacije - preuzet iz priručnika ili ukucan sa tastature.

$2 Sistemski kod "rubbk" - postavljen po defaultu.

7 Blok intelektualne odgovornosti.

Blok sadrži imena osoba i imena organizacija koje snose intelektualnu odgovornost za izradu dokumenta. Intelektualna odgovornost se proteže na sva lična i generička imena i organizacije povezane s dokumentom, uključujući izdavače ako zahtijevaju stvaranje pristupne točke

700 Ime osobe – primarna intelektualna odgovornost (autor).

Polje sadrži, u obliku hotspota, ime osobe koja ima primarnu intelektualnu odgovornost (prva ili jedina osoba u naslovu koji sadrži ime pojedinačnog autora). Obavezno ako se pristupna tačka kreira na ime osobe sa primarnom intelektualnom odgovornošću.

Ovo polje ne može biti prisutno u istom zapisu gdje postoji 710 naziv organizacije - primarna intelektualna odgovornost ili 720 - generički naziv - polje primarna intelektualna odgovornost, jer zapis može imati samo jednu pristupnu tačku sa primarnom intelektualnom odgovornošću.

I 2 - ispod<1>.

701 Ime osobe - alternativna intelektualna odgovornost (2 i kasniji autora).

Polje sadrži, na obrascu pristupne tačke, ime osobe koja ima alternativnu intelektualnu odgovornost. Ako se bibliografski zapis prikazuje pod naslovom pojedinog autora, onda alternativnu intelektualnu odgovornost imaju koautori kataloškog dokumenta koji se koriste kao pristupne tačke. Ako bibliografski zapis treba da bude prikazan pod naslovom, onda alternativnu intelektualnu odgovornost imaju svi pojedinačni autori katalogizovanog dokumenta, koji se koriste kao pristupne tačke. (Ako bibliografski zapis treba da bude prikazan pod nazivom kolektivnog autora, onda pojedinačni autor može snositi samo sekundarnu intelektualnu odgovornost - polje 702).

Obavezno ako se pristupna tačka kreira na ime osobe koja nosi alternativnu intelektualnu odgovornost. Ponavlja se za svaku osobu sa alternativnom intelektualnom odgovornošću.

<1>.

$b Dio imena, osim početnog elementa, su inicijali autora.

Nakon obrade, zapis se pohranjuje u direktorij levim klikom na ikonu “Sačuvaj zapis” u desnoj top meni, otvorite “Glavni katalog” i kopirajte unos..jpg" width="179" height="112 src=">, klikom na ikonu "Print" odštampajte potreban broj kartica. Po potrebi uredite Da biste se prebacili na režim za uređivanje, potrebno je da kliknete levim tasterom miša na mesto gde uređujete karticu i treperi kursor treba da se pojavi u polju kartice. Dalje akcije uređivanje se ne razlikuje od rada sa bilo kojim uređivačem teksta.

Kopiranje zapisa.

Unos se može kopirati u prozor uređivača (dugme https://pandia.ru/text/78/403/images/image006_20.jpg" width="19" height="25 src="> ili "Izbriši unos" Ovo će prikazati prozor koji potvrđuje želju korisnika da izbriše unos.

Uređivanje zapisa.

Nakon povezivanja na glavni server NPB BSPU, kliknite na dugme „Izaberite unos iz direktorijuma“ Izaberite red „Glavni direktorijum“ (dvaput kliknite levim tasterom miša). Unesite funkciju pretraživanja publikacije (autor ili naslov). Kliknite na dugme “Run Query” ili na sliku dvogleda. Nakon izvršenja upita, pregledajte pronađene zapise i označite ih željenu liniju klikom na lijevu tipku miša. Za detaljan prikaz, pritisnite dugme "Prikaži zapis" ili dvaput kliknite na liniju levim tasterom miša. Da biste se vratili na prozor “Pretraga po katalogu”, kliknite na dugme “Zahtjev”. Ako pronađeni unos u potpunosti odgovara opisanom dokumentu, kliknite na dugme “Uredi unos”0 " style="margin-left:-39.6pt;border-collapse:collapse;border:none">

Aktuelno izdanje 16.01.2004

Sastavio: , glava. SBO NPB BSPU

Odobreno na sastanku Metodološkog vijeća NPB BSPU

Predsjednik Metodološkog vijeća

RUSLANA (Ruslana baza podataka) sadrži sveobuhvatne informacije o kompanijama u Rusiji, Ukrajini i Kazahstanu. Možete ga koristiti za analizu određene kompanije, kao i za pretraživanje i analizu kompanija sa određenim profilom. RUSLANA je predstavljena sa softver nova generacija iz BvD-a - jednostavna i laka za korištenje.

Korist za vas

Koje informacije sadrži RUSLANA?

• Finansijski pokazatelji kompanije, detaljan format, podaci za 10 posljednjih godina
• Lideri i kontakti
• Šifra djelatnosti i opis trgovine
• Podaci o dionicama za javna preduzeća
• Detaljno korporativna struktura, traži firme sa istim vlasnikom
• Dioničari i podružnice
• Poslovne vijesti o kompaniji
• M&A transakcije i glasine o njima

Ruslana je idealno rješenje za stručnjake za transferne cijene, marketinške stručnjake, stručnjake za prodaju i marketing, M&A, profesionalce za kreditni rizik i usklađenost.

Koristeći Ruslana proizvod, pronaći ćete potrebne informacije o kompaniji koju tražite i moći ćete da ocijenite datu kompaniju.

• Pretraživanje po više od 100 kriterijuma - Možete kreirati pretrage u nekoliko koraka, upoređivati ​​podatke iz prethodnih godina. Interfejs proizvoda vam omogućava da kombinujete veliki broj kriterijuma za pretragu i koristite Booleovu pretragu (i, ili, i ne). Nakon odabira grupe kompanija, možete ih međusobno upoređivati, kreirati grafikone i tabele
• Zahvaljujući fleksibilnom interfejsu proizvoda, Ruslanu možete koristiti za razne istraživačke projekte, uključujući: detaljnu finansijsku analizu i procenu kreditnog rizika, korporativne finansije, rizični kapital i M&A istraživanje, za proučavanje efikasnosti prodaje i marketinga, provođenje procene izvodljivosti, prikuplja podatke za razne kampanje, u akademske svrhe
• Možete kreirati sopstvene indikatore, izračunati prosječnu vrijednost za sektor, promijenite format izvještaja i prilagodite struktura podataka, napraviti poređenja i procjene, izvoz podataka(Excel, Access...)
• Funkcija Addin vam omogućava da analizirate podatke od Ruslane u programu Excel/Access, tako da svoje podatke možete uporediti sa podacima iz naše baze podataka (ažuriraju se svakodnevno), čime proširujete vlastitu bazu podataka
• Također možete izvršiti analizu transfernih cijena
• odjel za analizu kreditnog rizika
• odjel za korporativne finansije, M&A i konsultantske kompanije
• marketing odjel
• obrazovne i naučne institucije