pojaviti na obrascu Naslov obrasca I Form Note:

U zaglavlju našeg formulara nalazi se natpis sa nazivom obrasca, au napomeni ime studenta koji će raditi. Da biste to učinili, odaberite ikonu na kontrolnoj tabli Inscription,

postavite kursor preko područja obrasca i kliknite lijevo dugme miševi. Zatim unesite tekst:

Zatim promijenimo pozadinu u Naslov obrasca I Bilješka obrazac. Da biste to učinili u prozoru Nekretnina forme morate odabrati dio Zaglavlje obrasca (NoteForms). Nakon tab Sve i na terenu Boja pozadine odaberite željenu boju:

Na isti način mijenjamo pozadinu za Područja podataka:

U pojavio Lista polja odaberite potrebna polja i prevucite ih na obrazac i postavite ih na željeno mjesto:

Odaberite "izgled" našeg dugmeta i kliknite Dalje:

Podesite naziv dugmeta i kliknite Spreman:

Kreirajte dugme na sličan način Zatvori obrazac, samo promijenite radnju za dugme:

Zatim postavljamo oblik dugmeta i postavljamo ga na pravo mesto na obrascu:

Otvorite obrazac "Način obrasca" rezultat našeg rada na ekranu:

Tabela “Svrhe plaćanja” prije dodavanja podataka:

Tabela “Svrhe plaćanja” nakon dodavanja podataka:

Naknadni oblici kreiraju se na sličan način!

1.3 Kreirajte oblik trake za unos i izlaz podataka o uplatama mnogih studenata (izvor podataka za obrazac je zahtjev koji sadrži polja Prezime, Ime, Prezime iz tabele i polja "Studenti". Iznos plaćanja, datum plaćanja, svrha plaćanja iz tabele "Plaćanja").

Rješenje problema 1.3:

Kreiramo zahtjev u modu Konstruktor koja sadrži polja Prezime, Ime, Prezime iz tabele i polja "Studenti". Iznos plaćanja, datum plaćanja, svrha plaćanja iz tabele "Plaćanja":

Da biste kreirali oblik trake, koristite Čarobnjak za obrasce:

U prozoru koji se pojavi Kreiranje formi odaberite podatke koji su nam potrebni i kliknite Dalje:

Odaberite vrstu prezentacije podataka i kliknite Dalje:

Postavite naziv obrasca i kliknite Spreman:

Forma trake u modu Konstruktor:

Obrazac trake u “Form Mode”:

1.4 Rad sa formama u koje su ugrađeni podobrasci (razvoj složenih formi)

Kreirajte složeni obrazac za prikaz podataka o plaćanju za odabranog studenta. Slijed:

1) Kreirajte jednostavan obrazac “Plaćanja studenata” sa sljedećim poljima: Studentski kod, Prezime, Ime, Prezime iz tabele "Studenti" kao glavni obrazac.

2) Kreirajte tabelarnu formu “SubordinateFormStudent Payments” sa poljima: Studentski kod, Iznos plaćanja, Datum uplate, PurposePayment iz tabele Plaćanja kao podobrazac.

3) Ugradite drugi obrazac u prvi i povežite ih po polju Studentski kod.

Rješenje "Problem 1.4":

Kreirajte jednostavan obrazac u načinu rada Konstruktor. IN Naslov obrasca I Form Note Unosimo potrebne podatke. Promijenite boju i font teksta. Promjena pozadine za obrazac. Zatim dodajte polja u obrazac Studentski kod, Prezime, Ime, Prezime iz tabele „Studenti“ (ovo je glavni obrazac):

i postavite podobrazac na glavni. U prozoru koji se pojavi odaberite naš podobrazac:

Forma u modu Konstruktor:

Složen oblik u "Form Mode":

1.5 Kontrolazadatak (opcija 13)

Kreirajte složene obrasce koji sadrže informacije navedene u tabeli (ako je potrebno, koristite upite, a ne tabele kao izvor podataka za podobrazce):

Rješenje kontrolnog zadatka:

Kreiramo tabelarni obrazac i unosimo potrebna polja (iz zahtjeva) u obrazac (podobrazac):

Podobrazac u načinu rada Konstruktor:

Složena forma u modu Konstruktor:

Obrazac u “Form Mode”:

Zaključci: naučili osnove rada sa ekranskim obrascima i izvještajima u MS Access DBMS-u Naučili kreirati jednostavni oblici, trake obrasci, podobrasci

Izvještaj je formatirani prikaz podataka koji se prikazuje na ekranu, u štampanom obliku ili u datoteci. Oni vam omogućavaju da izvučete potrebne informacije iz baze podataka i predstavite ih u obliku koji je lako razumljiv, a također pružaju široke mogućnosti za sumiranje i analizu podataka. Prilikom štampanja tabela i upita, informacije se prikazuju praktično u obliku u kojem su pohranjene. Često postoji potreba da se podaci prezentiraju u obliku izvještaja koji imaju tradicionalni izgled i koji se lako čitaju. Detaljni izvještaj uključuje sve informacije iz tabele ili upita, ali sadrži zaglavlja i razbijen je na stranice sa zaglavljima i podnožjima.

Struktura izvještaja u načinu dizajna

Microsoft Access prikazuje podatke iz upita ili tabele u izveštaju, dodajući tekstualne elemente radi lakšeg čitanja. Ovi elementi uključuju:

1. Naslov. Ovaj odjeljak se štampa samo na vrhu prve stranice izvještaja. Koristi se za izlaz podataka, kao što je tekst naslova izvještaja, datum ili izjava teksta dokumenta, koji bi trebali biti odštampani jednom na početku izvještaja. Da biste dodali ili uklonili područje naslova izvještaja, izaberite naredbu Naslov izvještaja/Bilješka iz izbornika Pogled.

2. Zaglavlje. Koristi se za prikaz podataka kao što su zaglavlja kolona, ​​datumi ili brojevi stranica odštampan na vrhu svake stranice izvještaja. Da biste dodali ili uklonili zaglavlje, izaberite Zaglavlje i podnožje iz menija Prikaz. Microsoft Access dodaje zaglavlje i podnožje u isto vrijeme. Da biste sakrili jedno od zaglavlja i podnožja, morate postaviti njegovo svojstvo Height na 0.

3. Područje podataka koje se nalazi između zaglavlja i podnožja stranice. Sadrži glavni tekst izvještaja. Ovaj odjeljak prikazuje podatke odštampane za svaki od zapisa u tabeli ili upitu na kojem je izvještaj zasnovan. Da biste postavili kontrole u oblast podataka, koristite listu polja i traku sa alatkama. Da biste sakrili područje podataka, potrebno je da svojstvo Height sekcije postavite na 0.

4. Podnožje. Ovaj odjeljak se pojavljuje na dnu svake stranice. Koristi se za prikaz podataka kao što su ukupni iznosi, datumi ili brojevi stranica štampanih na dnu svake stranice izvještaja.

5. Napomena. Koristi se za izlaz podataka, kao što su tekst zaključka, ukupni zbrojevi ili natpis, koji bi trebalo da se odštampaju jednom na kraju izveštaja. Iako se odeljak Napomena o izveštaju nalazi na dnu izveštaja u prikazu dizajna, on je odštampan iznad podnožja stranice na poslednjoj stranici izveštaja. Da biste dodali ili uklonili područje za bilješke izvještaja, izaberite naredbu Naslov izvještaja/Napomene izvještaja iz izbornika Pogled. Microsoft Access istovremeno dodaje i uklanja naslove izvještaja i područja komentara

Metode za kreiranje izvještaja

Možete kreirati izvještaje u Microsoft Access-u na različite načine:

1. Konstruktor

2. Čarobnjak za prijave

3. Automatski izvještaj: u kolonu

4. Automatski izvještaj: traka

5. Čarobnjak za grafikone

6. Poštanske etikete

Čarobnjak vam omogućava da kreirate izvještaje grupisanjem zapisa i predstavlja najjednostavniji način za kreiranje izvještaja. Stavlja odabrana polja u izvještaj i nudi šest stilova izvještaja. Nakon dovršetka čarobnjaka, rezultirajući izvještaj se može modificirati u dizajnu. Koristeći funkciju automatskog izvješćivanja, možete brzo kreirati izvještaje, a zatim napraviti neke promjene u njima.

Da biste kreirali automatski izvještaj, morate izvršiti sljedeće korake:

1. U prozoru baze podataka kliknite na karticu Izvještaji, a zatim kliknite na dugme Kreiraj. Pojavljuje se okvir za dijalog New Report.

2. Izaberite kolonu Autoreport: ili Autoreport: traku na listi.

3. U polju izvora podataka kliknite na strelicu i odaberite tabelu ili upit kao izvor podataka.

4. Kliknite na dugme OK.

5. Čarobnjak za automatske izvještaje kreira automatski izvještaj u koloni ili traci (po izboru korisnika) i otvara ga u načinu rada Pregled, što vam omogućava da vidite kako će izvještaj izgledati kada se odštampa.

informacije o kompaniji i dalje Podnožje u polju objekta Polje datuma kada je obrazac odštampan. Da biste postavili datum, izaberite komandu Podaci/… u listi svojstava ovog objekta i otvorite prozor Expression Builder(pogledajte sliku 19), postavite funkciju Date() sa liste ugrađenih funkcija u nju. Uredite svojstva margina postavljenih na zaglavlja i podnožja i veličine područja zaglavlja i podnožja.

Pogledajte obrazac u Pregled i odaberite veličinu svih područja obrasca tako da postoji samo jedna kopija na jednoj stranici. Napravite druge promjene u interfejsu obrasca za koje smatrate da su prikladne.

Kontrolna pitanja

1. Svrha formi.

2. Za koje se objekte grade forme?

3. Vrste obrazaca.

4. Podređeni oblici.

5. Kontrole.

6. Priloženi okviri objekata.

7. Načini kreiranja obrazaca.

8. Procedura za kreiranje obrasca zasnovanog na čarobnjacima Autoform.

9. Procedura za kreiranje obrasca na osnovu Masters of Forms.

10.Procedura za kreiranje forme pomoću čarobnjaka Dijagram.

11.Uređivanje obrazaca sa dijagramima.

12.Svrha Form Builder-a.

13. Funkcionalne oblasti forme u Design modu.

14.Uređivanje lokacije kontrola na obrascu.

15.Postavljanje crteža na formular.

16. Postavljanje kontrola u zaglavlje i u Bilješka obrazac.

17. Promjena svojstava kontrole na obrascu.

18. Korištenje područja zaglavlja i podnožja na obrascu.

6. IZVJEŠTAJI U PRISTUPNOM DBMS-u

Izveštaji u Access-u se koriste za predstavljanje podataka na jednostavan i ekspresivan način i namenjeni su prvenstveno za štampanje, a ne za prikazivanje na ekranu. Obično su izvještaji konačni proizvodi rada sa bazom podataka. Kao i kod kreiranja obrazaca, kreiranje izvještaja koristi podatke iz tabela i upita (ponekad i obrazaca, ali ovaj slučaj se više ne odnosi na jednostavne izvještaje).

Prilikom dizajniranja izvještaja koristi se uglavnom ista tehnologija kao i kod dizajniranja obrazaca, međutim, za razliku od obrazaca, korisniku nije dozvoljeno mijenjati podatke u izvještajima. kada ponovo-

Prilikom uređivanja izvještaja u modu dizajna (vidi sliku 42), koriste se ista područja interfejsa kao i pri uređivanju obrasca - uređivanje

Područja zaglavlja i bilješki, područja zaglavlja i podnožja, područje podataka.

Rice. 38. Prozor za odabir načina izrade izvještaja

Za kreiranje izvještaja koriste se sljedeći načini: Dizajn,

Čarobnjak za izvještaje, Čarobnjak za grafikone, Poštanske naljepnice i automatski izvještaji: kolona i traka (pogledajte sliku 38).

Kao iu slučaju obrazaca, potpuno gotov izvještaj kreiran korištenjem AutoReports dobija se odmah nakon navođenja izvorne tabele ili upita. Gospodaru Poštanske etikete iako radi u nekoliko koraka, ne zahtijeva mnogo objašnjenja. Na osnovu korišćenja čarobnjaka za izveštaje, većina izveštaja u programu Access se kreira, koji mogu imati prilično složenu strukturu. U nastavku ćemo detaljno razgovarati o tome kako raditi sa ovim Majstorom.

Međutim, treba napomenuti da su svi gore navedeni izvještaji pozvani pripojen(izvoru podataka), budući da svi oni, poput obrazaca, koriste tabele ili upite za svoju konstrukciju. Najkompleksnije strukture su one izvještaja koje je kreirao "od nule" sam korisnik u Design modu. Izveštaji koji mogu sadržati podređene izveštaje, koristiti posebna sortiranja koja nisu obezbeđena od strane čarobnjaka, a takođe koriste različite funkcije pristupa, itd., nazivaju se tzv. besplatni izvještaji. Međutim, kreiranje složenih izvještaja pomoću dizajnera zahtijeva dodatno znanje i ovdje nije obuhvaćeno.

Na osnovu čarobnjaka za izveštaje u Accessu, može se pripremiti izveštaj u kojem se kombinuju podaci iz izvorne tabele ili upita prema određenim kriterijumima. Ovi izvještaji se najčešće kreiraju jer vam omogućavaju da izračunate ukupne vrijednosti za grupe podataka i pružaju informacije u formatu koji je jednostavan za korištenje. Za

Da biste kreirali takve zbirne izveštaje, koristite komandu Grupisanje... (pogledajte sliku 39) i odgovarajuće proračune za grupisane podatke u okviru za dijalog Summary (pogledajte sliku 41). U tom slučaju možete odrediti do četiri polja po kojima će se podaci grupirati.

Koristeći čarobnjak za izvještaje, kreirajte izvještaj za tabelu “Ugovori” u kojoj će podaci biti grupisani po polju “Proizvod”. Unutar grupe sortirajte podatke po datumu (vidi sliku 39). Istovremeno, pomoću naredbe Grupiranje... postavite svoje intervale grupisanja za podatke u grupisanim poljima (vidi sliku 40).

Rice. 39. Dijaloški okvir za kreiranje izvještaja sa grupisanjem

Ako izvještaj sadrži numerička polja, onda za svaki grupni interval numeričke vrijednostiČarobnjak automatski izračunava zbir vrijednosti sadržanih u ovim poljima. Međutim, koristeći komande dijalog box-a Summary (pogledajte sliku 41), možete izračunati prosječne (Avg), minimalne i maksimalne (respektivno Min, Max) vrijednosti grupisanih polja, kao i procente.

Rice. 40. Odabir intervala grupisanja za grupisana polja

Rice. 41. Prozor za specifikaciju kalkulacija prilikom kreiranja izvještaja sa ukupnim iznosima

Uvijek možete urediti kreirani izvještaj u modu dizajna (pogledajte sliku 42). Da biste definirali ili promijenili svojstva pojedinačnih područja izvještaja, kliknite na traku imena odgovarajuće oblasti i izaberite naredbu Svojstva.

Imajte na umu da u izvještajima neke kontrole sadrže svojstva proširivanja i komprimiranja. Ako za njih postavite vrijednost na True , tada će prilikom ispisa Access automatski prilagoditi veličinu odgovarajućeg elementa, tako da dugi tekst neće biti odsječen od strane prozora elementa, a kratki tekst neće smanjiti prozor elementa tako da ne zauzima nepotreban prostor prilikom štampanja.

Da zaključimo naš rad sa bazom podataka, demonstriraćemo jednostavnu i korisnu funkciju koju Access DBMS pruža zbog svoje kompatibilnosti sa drugim softverske aplikacije paket microsoft office(MS), – pripremićemo distribuciju serijskih slova u testu Word editor koristeći informacije pohranjene u tabelama baze podataka.

Pripremite se uređivač teksta Word šablon serijskog pisma kojim se kupcima zahvaljuje na aktivnom učešću u sklapanju ugovora o isporuci i naručivanju robe u vašem skladištu.

Kreirajte novi zahtev „Hvala“ u koji uključite imena organizacija koje su najaktivnije učestvovale u sklapanju ugovora sa Vašom kompanijom, definišući uslov uzorka na osnovu količine zaključenih ugovora o isporuci robe (uzorak treba uključuju tri najbolje kompanije). Na osnovu generiranog upita počnite kreirati novi izvještaj pomoću čarobnjaka za spajanje sa MS Wordom, za koji morate uzastopno izvršavati naredbe Veze za Office/MS Word Veze.

Nakon toga otvorit će se dijaloški okvir Čarobnjaci za složene dokumente. Možete raditi sa prethodno pripremljenim MS Word dokumentom ili kreirati novi odabirom odgovarajuće komande u dijaloškom okviru. Kada kreirate novi dokument, Access pokreće Word, uspostavlja DDE vezu između Worda i Accessa i otvara novi tekstualni dokument u kojem možete sastaviti novo pismo.

Rice. 42. Prozor konstruktora za uređivanje izvještaja

Pripremite serijsko pismo sa sadržajem prikazanim na sl. 43. Nazivi polja označeni pod navodnicima unose se na redom odgovarajuće mjesto u tekstu pisma sa liste, koje se mora otvoriti klikom na ikonu. Dodajte polje za spajanje(vidi sliku 43). Lista treba da sadrži sva polja kreiranog zahtjeva „Hvala“, uključujući polja koja su nam potrebna „Kupci“ i „Proizvodi“. Nakon što kliknete na ikonu Polja/Podaci i koristite dugmad za pomicanje kroz vrijednosti polja iz tabele upita baze podataka, možete pregledati slova pripremljena za štampanje.

Rice. 43. Povezivanje Worda i Accessa

Prilikom štampanja slova, ona se zamenjuju podacima iz odgovarajuće tabele baze podataka. Broj slova je određen brojem zapisa u tabeli, iz koje se vrednosti za kontrolna polja u pismu ubacuju jedna po jedna za svaki zapis.

Nakon što sačuvate i zatvorite tekstualni dokument, vratite se u Access. Zahvaljujući DDE komunikaciji prilikom promjene podataka u tabeli Pristup podacima u serijskom pismu će se automatski ažurirati. Imajte na umu da kada otvorite datoteku sa serijskim slovom u Word editoru, Access sa potrebnom bazom podataka se automatski učitava.

Kontrolna pitanja

1. Svrha izvještaja.

2. Struktura izvještaja.

3. Načini generiranja izvještaja.

4. Čarobnjak za prijave.

5. Obračuni u izvještajima.

6. Dizajner izvještaja.

7. Izrada zajedničkih Access i Word dokumenata.

LITERATURA

1. Computer Science/Ed. S.V.Simonovich. Sankt Peterburg: Petar, 1999.

2. Veiskas D. Efikasan rad sa Microsoft Access 2.0, 1996.

3. Dwayne G. Pristup 97. Korisnička enciklopedija. Kijev: DiaSoft,

4. Jennings R. Koristeći Microsoft Pristup 2000. Moskva: Williams, 2000.

5. Novikov F., Yatsenko A. Microsoft Office 2000 općenito. SPb.: BNV,

6. Zmitrovich A.I. i sl. informacione tehnologije u ekonomiji. Minsk: Vede, 1998.

Uvod
	Dizajn relacionih baza podataka
	1.1. Tipovi baza podataka
	1.2. Normalizacija odnosa u RBD
	1.3. Vrste veza i ključeva u RDB-u
	Kontrolna pitanja
	Kreiranje baza podataka i tabela u Access DBMS
	2.1. Kreiranje baze podataka u Access DBMS
	2.2. Kreiranje tablica u Design modu
	Organiziranje odnosa između tabela i popunjavanje tablica
	Kontrolna pitanja
	Upiti u Access DBMS-u
	4.2.Kreiranje upita u modu dizajna
	4.4. Završni upiti
	4.6. Unakrsni zahtjevi
	Kontrolna pitanja
	Obrasci u Access DBMS-u
	5.1. Kreiranje obrazaca na osnovu čarobnjaka za obrasce
	5.2. Građevni grafikoni
	5.3. Form Builder
	Izvještaji u Access DBMS-u
	Kontrolna pitanja
Književnost

RAD SA BAZAMA PODATAKA U PRISTUPNOM DBMS-u

Sastavio Gurin Nikolaj Ivanovič

Urednik M.F. Murashko. Lektorica T.E. Bekiš Potpisano za objavljivanje 10. aprila 2002. Format 60x84 1/16.

Ofset štampa. Uslovno pećnica l. 4.5. Uslovno cr.-ott. 4.5. Academic ed. l. 3.9. Tiraž 200 primjeraka. Red.

Obrazovna ustanova "Bjeloruski državni tehnološki univerzitet".

licenca LV br. 276 od 15.04.98. 220050. Minsk, Sverdlova, 13a. Štampano na rotaprintu Bjeloruskog državnog tehnološkog univerziteta. 220050. Minsk, Sverdlova, 13.

Baze podataka: Kreiranje izvještaja u DBMS MS Access 2007

Radionica je usmjerena na razvijanje kompetencije učenika za manipulaciju informacijskim resursima korištenjem DBMS alata i predstavljanje sadržaja primijenjenih i informacionih procesa.

Osnovni koncepti

Baza podataka(DB) je imenovana zbirka međusobno povezanih podataka koja odražava stanje objekata i njihove odnose u određenoj predmetnoj oblasti, a koristi se za zadovoljavanje informacijskih potreba korisnika. Baze podataka u MS Access DBMS spadaju u tip relacionih baza podataka. U takvim bazama podataka, informacije koje se odnose na različita pitanja pohranjuju se u zasebne tabele, između kojih se uspostavljaju odnosi.

Baza podataka– fajl koji se sastoji od tabela i drugih informacionih objekata.

Table– informacioni objekat koji se sastoji od zapisa. Tabela je osnovna struktura podataka, glavni informacioni objekt u DBMS-u.

Zapis je kompletan skup podataka o određenom stvarnom objektu: klijentu, knjizi, događaju itd. Zapis je predstavljen kao string. Struktura svih tabličnih zapisa je ista. Broj zapisa u tabeli je promenljiv.

Polje– ovo je skup podataka istog tipa u tabeli, na primjer, imena svih zaposlenih. Kolona se koristi za predstavljanje polja. Polje ima ime i vrijednosti.

Izvještaj– informacioni objekat koji pohranjuje podatke tabele ili upita u obliku formatiranog dokumenta spremnog za štampanje.

Kompozitni izvještaj– izvještaj koji prikazuje povezane podatke koristeći podizvještaj ili podtabelu.

Kontrola u izvještaju– objekt u izvještaju koji poboljšava korisničko sučelje pri radu s podacima, na primjer, gumb, prekidač, kartica itd.

Priložena kontrola– kontrola čiji je izvor podataka tablica ili polje upita. Priložena kontrola se koristi za prikaz vrijednosti polja baze podataka.

Slobodna kontrola– kontrola koja nema izvor podataka (na primjer, polje ili izraz). Besplatne kontrole se koriste za prikaz informacija, linija, pravokutnika i slika. Primjer slobodnog elementa je natpis koji prikazuje naslov u izvještaju.

Radionica sadrži upute korak po korak kreiranje raznih vrsta izvještaja, izvođenje operacija jednostavna pretraga podatke, filtriranje i sortiranje podataka, mijenjanje strukture izvještaja, umetanje dodatnih kontrola podataka u izvještaje, a također uključuje i DIY zadatke.

Početak rada

Da biste dobili predstavu o izvještajima baze podataka, predlaže se otvaranje Northwind 2007 baze podataka obuke u MS Access DBMS-u.

Otvaranje baze podataka

Da biste otvorili Northwind 2007 bazu podataka potrebno je:

1. Pokrenite Microsoft Access tako što ćete kliknuti na dugme Start.

2. Izaberite Svi programi, zatim Microsoft Office, a zatim Microsoft Access 2007. Otvoriće se prozor Microsoft Access 2007.

Ako se baza podataka “Borey 2007” ne otvori na vašem računaru ne prvi put, tada ćete na ekranu vidjeti početni ekran baze podataka “Borey 2007”;

Ako je ovo prvi put, onda će ga MS Access prvi preuzeti. Da biste započeli preuzimanje, potrebno je da kliknete na komandno dugme „Preuzmi“ i sledite uputstva.

Otvara se prozor baze podataka Northwind 2007.

Baza podataka se zatvara na uobičajen način za MS Office: u sistemskom meniju koji sadrži komande za rad sa datotekom izaberite „Zatvori bazu podataka“.

Vježba 1. Pokrenite MS Access 2007. Otvorite Northwind 2007 bazu podataka. Zatvori ga. Ponovo otvorite bazu podataka Northwind 2007.

Karakteristike interfejsa MS Access 2007

U MS Access 2007 drugačije od prethodne verzije interfejs. Meni i trake sa alatkama su zamenjene trakom menija sa različitim karticama: Početna, Kreacija, Eksterni podaci, Rad sa bazom podataka.

Kartice sadrže alate ili grupe alata (grupa je označena ikonom trougla) kojima se možete pridružiti.

Rice. 1. MS Access 2007 traka menija sa karticama

Također, ovisno o tome s kojim objektom baze podataka radite, automatski se pojavljuju kontekstualni alati, na primjer, kada radite s obrascima, pojavljuju se kontekstualni alati za obrazac.

Ispod trake nalaze se Transition Area na lijevoj strani i Editing Window s desne strane, koji prikazuje objekt koji se uređuje.

Rice. 2. Prozor baze podataka “Borey 2007”.

Okno za navigaciju sadrži sve Access objekte (tabele, obrasce, upite, izvještaje, itd.). Možete odabrati traženi objekat sa liste All Access Objects. Kada dvaput kliknete na ime objekta u oknu za navigaciju, taj objekat će se pojaviti na sopstvenoj kartici u prozoru za uređivanje.

Objekti baze podataka

Baza podataka sadrži podatke u sljedećim tipovima objekata: tabela, upit, obrazac, izvještaj, makro i modul. Osnovna struktura za pohranjivanje podataka je tabela. Sve ostale vrste objekata izvedene su iz tabele:

Upit pohranjuje tablične podatke koji zadovoljavaju neki kriterij naveden od strane korisnika prilikom sastavljanja naredbe za dohvaćanje podataka.

Obrazac pohranjuje podatke tabele ili upita kao kolekciju ekranskih kartica, od kojih svaka prikazuje sadržaj jedne tabele ili zapisa upita, što je korisno prilikom ažuriranja podataka u tabelama.

Izvještaj pohranjuje podatke iz tabela ili upita u obrascu tekstualni dokument, pogodan za štampu.

Makro pohranjuje skup operacija obrade podataka koje se mogu pokrenuti jednim pritiskom na tipku Enter, što je zgodno ako trebate često izvoditi iste standardne operacije.

Modul pohranjuje program za obradu podataka napisan u programskom jeziku, najčešće na jeziku ugrađenom u MS Access, Access Basic.

Objekti baze podataka u području navigacije su grupisani i možete vidjeti imena grupa. Da biste vidjeli sadržaj grupe, potrebno je da kliknete na naziv grupe. Drugi klik će sažeti listu grupa na njeno ime.

Zadatak 2. Sažmite i proširite liste grupa u oknu za navigaciju.

Zbog činjenice da su tabele glavna struktura za pohranjivanje podataka, kako bi se izbjeglo njihovo oštećenje i kako bi se osigurala lakoća rada s podacima, korisnik radi sa izvedenim tipovima objekata. U bazi podataka Northwind 2007, obrasci “Kupci i narudžbe”, “Zalihe i nabavke”, “Dobavljači”, “Isporuka”, “Izvještaji”, “Zaposleni” su eksplicitno predstavljeni u Tranzicionom području.

Tabele i drugi tipovi objekata skriveni su u oknu za navigaciju u grupi pomoćni objekti.

Grupa “Nedodijeljeni objekti” pohranjuje objekte koje je dodatno kreirao korisnik. Na primjer, ovdje možete spremiti upite koje ste kreirali.

Imajte na umu da su različite vrste objekata označene različitim ikonama:

Možete promijeniti prikaz objekata u oknu za navigaciju na poznati koji se koristio u ranijim verzijama MS Access-a. Da biste to uradili, kliknite na ikonu liste (▼) u zaglavlju okna za navigaciju da biste proširili listu filtera objekata i izaberite „Objekti sa svim pristupom“.

Zadatak 3. Pregledajte sadržaj grupe Pomoćni objekti. Otvorite različite vrste objekata i pogledajte njihov sadržaj. Zatvorite grupu Pomoćni objekti. Promenite prezentaciju objekata u oknu za navigaciju tako da grupišete objekte po tipu: tabele, upiti, obrasci, makroi, moduli.

Možete sabiti i proširiti područje prijelaza klikom na dugme sa dvostrukom strelicom (<<) или (>>) u gornjem desnom uglu panela.

Zadatak 4. Skupite i proširite tranzicijsko područje.

Prozor za uređivanje trenutno zauzima početni ekran. Screensaver se može ukloniti klikom na dugme (X) desno od prečice “Screenaver”.

Možete ga prikazati u području prijelaza iz grupe "Pomoćni objekti", zatim iz obrasca "Splash Screen".

Zadatak 5. Zatvorite početni ekran baze podataka Northwind 2007.

Sve tabele baze podataka su međusobno povezane. Možete vidjeti odnose između tabela ako otvorite šemu podataka odabirom “Šema podataka” na kartici izbornika “Rad s bazama podataka”.

Možete zatvoriti dijagram podataka klikom na dugme „Zatvori“ na kartici menija „Dizajn“.

Zadatak 6. Otvorite i zatvorite šemu podataka.

Sistem pomoći MS Access 2007

Kao i svaka MS Office aplikacija, MS Access 2007 DBMS ima svoj sistem pomoći. Da biste ga otvorili, potrebno vam je:

1. Na desnoj strani menija kliknite na dugme (?).

2. U prozoru “Pomoć: Pristup” unesite željeni odjeljak pomoći na dnu prozora ili unesite kontekst pretraživanja u traku za pretraživanje i pritisnite Enter.

Zadatak 7. Otvorite sistem pomoći MS Access 2007. Otvorite odjeljak Obrasci i izvještaji. Pregledajte sadržaj odjeljka. Zatvorite sistem pomoći.

Otvaranje izvještaja i pregled podataka

Izvještaj se podrazumijeva kao posebno strukturirana prezentacija štampanih podataka.

Interfejs režima dizajna izveštaja sličan je režimu dizajna za ekranske obrasce.

Kreiranje i formatiranje izvještaja može se obaviti iu načinu rada čarobnjaka za izvještaje iu dizajnu.

U izvještaj možete umetnuti dijagrame i ilustracije, au izvještaju se podaci mogu sortirati i grupirati prema sadržaju polja.

1. Kreiranje izvještaja pomoću čarobnjaka za izvještaje:

Odaberite karticu Kreiraj, a zatim Izvještaji, a zatim Čarobnjak za izvještaje.

Sa liste izaberite tabelu ili upit na osnovu kojeg će se kreirati izveštaj.

Nakon otvaranja prozora čarobnjaka za izvještaje, definirajte polja;

Definirati grupiranje i sortiranje polja;

Odrediti izgled i orijentaciju;

Odabir željenog stila;

Unesite naziv za izvještaj; po defaultu se dodjeljuje ime osnovne tabele.

2. Kreiranje izvještaja u modu dizajna.

Struktura izvještaja sastoji se od nekoliko sekcija:

1. Na samom vrhu izvještaja nalazi se odjeljak Naslov izvještaja. Sadrži natpis sa nazivom izvještaja.

2. Zaglavlje. Sadrži oznake koje odgovaraju kontrolama u odjeljku Područje podataka.

3. Odjeljak Područje podataka. Sadrži kontrole povezane s poljima uključenim u izvještaj iz jedne ili više tablica.

4. Na dnu se nalazi dio podnožja. Sadrži formule koje su dizajnirane za prikaz trenutnog datuma ispisa i broja stranice izvještaja.

5. Na samom dnu je odjeljak Bilješka o izvještaju. Ovaj odjeljak je obično prazan, ali ga možete koristiti da unesete konačnu formulu ili druge kalkulacije koje ćete izvršiti na podacima prikazanim u odjeljku Područje podataka.

25. Pojam algoritma, svojstva algoritama

Algoritam – tačan konačni sistem pravila opisanih na određenom jeziku koji određuje sadržaj i redosled radnji na određenim objektima, čija striktna primena daje rešenje problema.

Bilo koji algoritam ne postoji sam za sebe, već je namijenjen određenom izvođaču (osobi, robotu, kompjuteru, programskom jeziku itd.). Skup komandi koje određeni izvršilac može da izvrši naziva se izvršiočev komandni sistem. Algoritam je opisan u naredbama izvođača koji će ga implementirati.

Algoritam se odlikuje sljedećim svojstvima:

Diskretnost (diskontinuitet) je svojstvo algoritma koje karakterizira njegovu strukturu: svaki algoritam se sastoji od pojedinačnih dovršenih radnji, kažu „Podijeljeno na korake“.

Efikasnost – svojstvo koje se sastoji u činjenici da se bilo koji algoritam mora završiti u konačnom (možda vrlo velikom) broju koraka.

Sigurnost (determinizam, tačnost) – svojstvo algoritma, koje ukazuje da svaki korak algoritma mora biti striktno definisan i ne dozvoljava različite interpretacije; redosled kojim se izvode pojedinačni koraci takođe mora biti striktno definisan.

Masovni karakter – primjenjivost algoritma na sve probleme tipa koji se razmatra, za sve početne podatke.

Formalnost – ovo svojstvo označava da bilo koji izvođač sposoban da percipira i izvrši instrukcije algoritma djeluje formalno, tj. odvlači pažnju od sadržaja zadatka i samo striktno prati uputstva. Obrazloženje "šta, kako i zašto?" Programer algoritma to mora učiniti, a izvođač formalno (bez razmišljanja) jednu po jednu izvršava predložene komande i postiže traženi rezultat.