Čemu služi Ms excel? Svrha i mogućnosti Microsoft Excel-a. i jednostavne operacije sa njima

Opis funkcija MS Excel-a

Microsoft Excel(pun naslov microsoft office Excel je program za proračunske tablice koji je kreirao Microsoft za Microsoft Windows, Windows NT i Mac OS. Uključeno u Microsoft Office paket.

Koristeći Excel, možete analizirati velike količine podataka. U Excelu možete koristiti više od 600 matematičkih, statističkih, finansijskih i drugih specijaliziranih funkcija, povezati različite tablice jedne s drugima, odabrati proizvoljne formate prezentacije podataka i kreirati hijerarhijske strukture.

Za grafički prikaz podataka, pored nekoliko desetina ugrađenih tipova grafikona, možete kreirati vlastite prilagođene tipove koji pomažu da se jasno odražava predmet grafikona.

Korišćenje mehanizma povezivanja i ugrađivanja objekata (OLE2) omogućava vam široku upotrebu dodatnih grafičkih uređivača, uređivača jednačina i mnogih drugih uslužnih programa koji podržavaju OLE2 mehanizam. Posebnost ovog mehanizma je da se bilo koji objekt u dokumentu (crtež, video, tekst) može uređivati direktno u glavnom dokumentu bez pribjegavanja dodatni programi.

Mehanizam za dinamičku razmjenu podataka između Excela i drugih također je impresivan. Windows aplikacije. Recimo da se u programu Word za Windows priprema tromjesečni izvještaj. Izvještaj je zasnovan na podacima u Excel tabeli. Ako pružite dinamičku vezu između Excel tablice i Word dokument, tada će izvještaj uvijek sadržavati najnovije podatke. Možete čak napisati tekst predloška izvještaja, umetnuti linkove do tabela u njega i tako značajno smanjiti vrijeme potrebno za pripremu kvartalnih izvještaja.

Lakoća rada sa tabelom utiče na produktivnost, pa su u Excel-u tabele i rad sa njima organizovani na način da obezbede maksimalnu funkcionalnost uz minimum napora korisnika. Sve tabele se odmah kombinuju u radne sveske. Željenoj tabeli se pristupa klikom na hrbat te tabele, na kojoj je ispisan njen naziv. Možete promijeniti ime tablice u bilo kojem trenutku bez potrebe da se oslanjate na konvencije imenovanja datoteka. Moguće je uređivati tabelu direktno u ćeliji, što vam omogućava da istovremeno odredite različite fontove i njihove stilove u njoj.

Rad sa tabelom nije ograničen na jednostavno unošenje podataka u nju i crtanje dijagrama. Excel uključuje moćne alate za analizu - zaokretne tabele i grafikone. Uz njihovu pomoć možete analizirati tabele širokog formata koje sadrže veliku količinu nesistematizovanih podataka i sa samo nekoliko klikova na dugme miša dovesti ih u zgodan i čitljiv oblik. Ovladavanje ovim alatom je pojednostavljeno prisustvom odgovarajućeg programa čarobnjaka.

IntelliSense tehnologija je sastavni dio svake aplikacije u porodici Microsoft Office za Windows 9x. Na primjer, mehanizam automatske korekcije dostupan je u bilo kojoj Microsoft Office aplikaciji, uključujući Microsoft Excel 2003.

Istraživanja su pokazala da više od polovine ljudi koji često koriste Microsoft Excel u svom poslu imaju običan kalkulator na svom desktopu. Razlog se pokazao jednostavnim: da bi se izvršila operacija zbrajanja dvije ili više ćelija kako bi se dobio srednji rezultat (a, kao što pokazuje praksa, većina ljudi takvu operaciju mora izvoditi prilično često), potrebno je izvršiti dvije dodatni koraci. Pronađite mjesto u trenutnoj tabeli gdje će se nalaziti ukupan iznos i aktivirajte operaciju sumiranja pritiskom na tipku S (zbir). I tek nakon toga možete odabrati one ćelije čije bi vrijednosti trebale biti zbrojene.

Zbog toga je Microsoft Excel, počevši od verzije 7.0, ugradio funkciju AutoCalculate. Ova funkcija vam omogućava da vidite rezultat srednjeg zbrajanja u statusnoj traci jednostavnim isticanjem potrebnih ćelija tabele. U ovom slučaju, korisnik može naznačiti koju vrstu rezultata želi da vidi - zbir, aritmetički prosjek ili vrijednost brojača koji odražava broj označenih elemenata.

Još jedna inovacija u najnovijim verzijama proizvoda omogućava vam da prilikom popunjavanja velike tabele ne gubite vrijeme na kucanje teksta koji se već nalazi u ćeliji koja je ranije popunjena. Dok unosite tekst, prethodno unesene ćelije se automatski skeniraju, a ako postoji podudaranje, Excel nudi da automatski smjesti pronađeni sadržaj ćelije u novu. Da biste to učinili, jednostavno pritisnite tipku Enter.

Režim automatskog filtriranja omogućava vam da brzo napravite izbore iz zapisa tabele jednostavnim navođenjem željenog mehanizma filtriranja. Novi dijalog za otvaranje i pretraživanje dokumenta pruža više korisničko sučelje, dozvoljavajući preview i filtriranje dokumenata po nekoliko kriterijuma: datum kreiranja, dužina fajla itd.

Microsoft Excel interfejs najnovije verzije postao intuitivniji i razumljiviji. Istraživanja su pokazala da pri korištenju prethodnih Microsoft verzije Korisnici Excela često nisu imali vremena da „vide“ proces umetanja reda. Prilikom izvođenja ove operacije vrlo brzo se pojavila nova linija, a korisnik često nije mogao razumjeti šta se dogodilo kao rezultat izvođenja određene operacije? Da li se pojavio nova linija? A ako se pojavio, gdje? Da bi riješio ovaj problem, Microsoft Excel implementirao je "dinamički interfejs". Sada, kada se umetne red, novi red tabele se glatko pojavljuje na ekranu, a rezultat je sasvim očigledan. Izvršenje drugih operacija, na primjer, operacija brisanja ili preloma reda, odražava se na sličan način. Ostali detalji interfejsa su takođe postali jasniji. Na primjer, kada se pomičete po prozoru tabele pomoću klizača, trenutni broj reda se pojavljuje na traci za pomicanje, što vam pomaže da se krećete po poziciji „float“ u odnosu na cijelu tabelu. Za svaku ćeliju tabele možete umetnuti komentar direktno u ćeliju, a kada kursor miša pogodi ovu ćeliju, komentar će biti automatski istaknut.
Microsoft Excel interfejs i prikaz podataka

Excel prozor sadrži mnogo različitih elemenata (pogledajte sliku 1.1). Neki od njih su zajednički za sve programe u Windows okruženje, ostalo je dostupno samo u ovom uređivaču tabele. Cijeli radni prostor Excel prozora zauzima prazan radni list (ili tabela), podijeljen u zasebne ćelije. Kolone su zaglavljene slovima, a redovi brojevima.

Kao iu mnogim drugim programima u Windows okruženju, radni list je predstavljen kao poseban prozor sa vlastitim naslovom - ovaj prozor se naziva prozor radne knjige, jer se u takvom prozoru može obraditi nekoliko radnih listova.

Na jednoj radnoj stranici biće 256 kolona i 16384 reda. Redovi su numerisani od 1 do 16384, kolone su imenovane slovima i kombinacijama slova. Nakon 26 slova abecede, iza stupaca slijede kombinacije slova AA, AB itd. U Excel prozoru, kao iu drugim programima iz porodice Microsoft Office, ispod naslova prozora nalazi se traka menija.

Odmah ispod su trake sa alatkama: “ Standard" i " Formatiranje" Dugmad na traci sa alatkama omogućavaju vam brz i lak pristup mnogima Excel funkcije.

Rice. 1.1 Microsoft Excel 2003 interfejs

Možete promijeniti vrstu fonta, veličinu ili izvođenje teksta odabirom odgovarajućih ćelija i otvaranjem izbornika “ Format" Odabirom naredbe " Ćelije"na meniju" Format" Nakon toga, na ekranu će se pojaviti dijalog u kojem će biti naznačeni različiti fontovi; možete odabrati bilo koji font sa liste predloženih. Kada odaberete font, možete vidjeti njegov stil u " Primjer" Možete koristiti polja i dugmad koja se nalaze na traci sa alatkama da odaberete vrstu, veličinu i stil fonta.

Uz odabir vrste i veličine fonta, možete odabrati i stil fonta: kurziv, podebljan ili podvučen. Koristite ove stilove samo za isticanje važna informacija u tekstu dokumenata i tabela.

U programu Excel možete istaknuti određena polja u tabeli koristeći boju pozadine i uzorak kako biste skrenuli pažnju na njih. Ovaj odabir se mora koristiti pažljivo kako ne bi došlo do preopterećenja tablice. Da biste to učinili, odaberite karticu " Pogledaj" u dijalogu" Format ćelije" Ovdje možete odabrati boju ispune za odabrane ćelije pomoću palete.

Ako želite da se zapisi pretvore u zgodan dokument, trebate formatirati brojeve u ćelijama. Najlakši način za formatiranje ćelija je unošenje novčanih iznosa. Da biste to učinili, morate odabrati ćelije koje želite formatirati. Zatim odaberite naredbu izbornika "Format Cell" i u dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite karticu "Broj". Odaberite liniju “Gotovina” u grupi s lijeve strane. Nekoliko će se pojaviti na desnoj strani moguće opcije formati brojeva. Format broja određen je tipom digitalnog predloška, koji može biti dva tipa: da bismo bolje razumjeli njihovu svrhu, pogledajmo opcije oblikovanja brojeva.

Prva kolona sadrži šablone formata, kao u polju „Format kodovi“. Druga kolona pokazuje kako će broj izgledati kao rezultat formatiranja.

Formatirajte rezultat

#.###,## 13

0.000,00 0.013,00

#.##0,00 13,00

Ako se nula koristi kao digitalni uzorak, ona će se zadržati svuda gdje nije zamijenjena značajnom znamenkom. Ikona broja (prikazano kao heš oznaka) nedostaje na mjestima gdje nema značajnih cifara. Bolje je koristiti brojčani obrazac u obliku nule za brojeve nakon decimalne zareze, au drugim slučajevima koristiti hash oznaku.

Excel ima provjeru pravopisa za tekst koji se nalazi u ćelijama radnog lista, grafikonima ili tekstualnim poljima. Da biste ga pokrenuli, trebate odabrati ćelije ili tekstualna polja u kojima trebate provjeriti pravopis. Ako trebate provjeriti sav tekst, uključujući objekte koji se nalaze u njemu, odaberite ćeliju počevši od koje Excel treba tražiti greške. Zatim morate odabrati naredbu “ Usluga – Pravopis" Tada će Excel početi provjeravati pravopis u tekstu.

Možete započeti provjeru pomoću tipke F7. Ako program otkrije grešku ili ne pronađe riječ koja se provjerava u rječniku, dijalog “ Provjera pravopisa».

Obračun u Excelu

Da biste to učinili, odaberite naredbu menija “ Usluga – Opcije", zatim na kartici koja se pojavi " Kalkulacija» odaberi opciju « Ručno" i postavite prekidač " Ponovo izračunajte prije spremanja" Nakon toga, svi proračuni u radnom listu će se desiti tek nakon pritiska na " Izračunati».

Sve matematičke funkcije su opisane u programima koji koriste

specijalni znakovi koji se nazivaju operatori. Cijela lista operatori su dati u tabeli 1.

Operator tekstualne veze je dizajniran tako da prilikom kreiranja uzorka dokumenta ne morate svaki put unositi datume, na primjer, ručno - sam program će pristupiti ćeliji u koju je datum unet.

Funkcije su dizajnirane da olakšaju kreiranje proračunskih tablica i interakciju s njima. Najjednostavniji primjer izvođenja proračuna je operacija sabiranja. Koristimo ovu operaciju da demonstriramo prednosti funkcija. Bez korištenja sistema funkcija, morat ćete unijeti adresu svake ćelije zasebno u formulu, dodajući im znak plus ili minus. Kao rezultat, formula će izgledati ovako: =B1+B2+B3+C4+C5+D2

Tabela 1.1. Lista MS Excel operatora

Operater	Funkcija	Primjer
Aritmetički operatori
	dodatak	A1+1
	oduzimanje	4-S4
	množenje	A3*X123
	divizije	D3/Q6
	posto
Telekom operateri
	domet	ZBIR (A1:C10)
	Union	ZBIR (A1;A2;A6)
Operator spajanja teksta
	povezivanje tekstova

Primjetno je da je za pisanje takve formule bilo potrebno dosta vremena, pa se čini da bi ovu formulu bilo lakše izračunati ručno. Da biste brzo i jednostavno izračunali zbroj u Excelu, samo trebate koristiti funkciju zbroja klikom na dugme sa slikom znaka zbira ili od " Čarobnjaci funkcija", možete i ručno upisati naziv funkcije nakon znaka jednakosti. Nakon naziva funkcija potrebno je otvoriti zagradu, unijeti adrese područja i zatvoriti zagradu. Kao rezultat, formula će izgledati ovako: =SUM(B1:B3;C4:C5;D2) .

Ako uporedite pisanje formula, možete vidjeti da dvotočka ovdje označava blok ćelija. Zarezi odvojeni argumenti funkcije. Korištenje blokova ćelija, odnosno područja, kao argumenata za funkcije je preporučljivo jer je, prvo, vizualnije, a drugo, s takvim snimanjem je programu lakše da uzme u obzir promjene na radnom listu. Na primjer, trebate izračunati zbir brojeva u ćelijama A1 do A4. Ovo se može napisati ovako: =SUM (A1;A2;A3;A4). Ili isto na drugi način: =SUM (A1:A4).

Građevni grafikoni

Grafički grafikoni oživljavaju suhe kolone brojeva u tabeli, zbog čega je već u ranim verzijama Excel-a omogućena mogućnost kreiranja grafikona. U svemu Excel verzije počevši od verzije 5.0 omogućeno " Čarobnjak za karte“, koji vam omogućava da kreirate dijagrame “kvaliteta prezentacije”.

Grafikoni se mogu postaviti pored tabele ili na poseban radni list.

Čarobnjak za grafikone jedan je od najmoćnijih alata u Excelu. Izrada dijagrama uz njegovu pomoć izvodi se u nekoliko koraka. Čarobnjaku se kaže izvorno područje tabele, tip grafikona, oznake i boje koje treba koristiti. Glavni panel ima ikonu za pozivanje Čarobnjaka za grafikone.

Osim običnih grafikona, Excel ima mogućnost kreiranja stožernih grafikona koji omogućavaju preliminarno grupisanje podataka.
Šta ako analiza u MS Excel-u
Dodatak “Odabir parametara”

Posebna funkcija Goal Seek omogućava vam da odredite parametar (argument) funkcije ako je njena vrijednost poznata. Prilikom odabira parametra, vrijednost utjecajne ćelije (parametra) se mijenja sve dok formula ovisno o toj ćeliji ne vrati navedenu vrijednost.

Dovoljno je navesti formulu, njenu vrijednost i ćeliju koja se mijenja a koja utiče na ovu formulu. Excel traži rješenje kroz uzastopne iteracije. Varijabilna ćelija mora sadržavati vrijednost (ne formulu) i mora utjecati na rezultat koji želite dobiti.

Da biste koristili alat za odabir parametara, morate izvršiti sljedeće korake:

— izaberite ćeliju sa formulom koju treba „podesiti“ na navedenu vrednost;

— izvršite naredbu Service > Select parameter. Pojavit će se okvir za dijalog “Odabir parametara” (pogledajte sliku 2.1). Polje “Postavi u ćeliju” će već sadržavati vezu do odabrane ćelije.

Rice. 2.1 Alat “Izbor parametara”.

— u polje Vrijednost unesite vrijednost koju treba dobiti.

U polje "Promjena vrijednosti ćelije" unesite vezu do originalne ćelije. Ova ćelija bi trebala utjecati na formulu odabranu u koraku 1. Alat za odabir parametara će započeti iterativni proces pronalaženja rješenja.

Ako trebate pauzirati ili otkazati dugotrajan proces odabira parametara, morate kliknuti na dugme „Pauza“ ili „Otkaži“ u dijaloškom okviru „Rezultat odabira parametra“ koji se otvara. Nakon pritiska na dugme za pauzu, možete proći kroz proces pronalaženja rešenja korak po korak. Da biste to učinili, koristite dugme "Korak". Nastaviti automatsko pretraživanje kliknite na dugme „Nastavi“.

Nakon što je rješenje pronađeno, morate kliknuti na dugme “OK” da biste zamenili vrednost na radnom listu novom ili kliknite na dugme “Otkaži” da biste sačuvali prethodne vrednosti.

Poseban Microsoft Excel dodatak pomoći će u rješavanju problema pronalaženja parametra pod nametnutim graničnim uvjetima Solver (Traži rješenje) .
Korištenje tabela pretraživanja

Tablice pretraživanja (ili tablice podataka) dio su bloka zadataka koji se ponekad nazivaju alatima za analizu šta ako. Tablica podataka je raspon ćelija koji pokazuje kako promjena određenih vrijednosti u formulama utiče na rezultate tih formula. Tabele pružaju način za brzo izračunavanje više verzija u okviru jedne operacije i način da se pregledaju i uporede rezultati svih različitih verzija na jednom radnom listu.

Tabela sa podacima sa dvije varijable, na primjer, može pokazati uticaj različitih kamatnih stopa i uslova kredita na vašu mjesečnu otplatu hipoteke.

Tablice pretraživanja podataka se ponovo izračunavaju kad god se radni list ponovo izračuna, čak i ako na njima nisu napravljene nikakve promjene. Da biste ubrzali proces ponovnog izračunavanja lista koji sadrži tablicu zamjene podataka, trebali biste promijeniti parametar na sljedeći način: Računanja tako da se list automatski preračunava, ali ne i tabele.

Da biste kreirali tabelu za traženje jedne varijable, morate kreirati tabelu za pretragu sa jednom promenljivom tako da unete vrednosti budu ili u koloni (orijentisane na kolone) ili u redu (orijentisane na redove). Formule koje se koriste u tabelama traženja jedne varijable moraju upućivati na ulaznu ćeliju.

Ili u zasebnu kolonu ili u poseban red, unesite listu vrijednosti koje treba zamijeniti u ćeliju za unos.

Izvršite jednu od sljedećih radnji.

Ako su vrijednosti u tabeli za pretraživanje orijentirane na stupce, unesite formulu u ćeliju jedan red iznad i jednu ćeliju desno od prve vrijednosti. Desno od prve formule unesite sve druge formule.

Ako su vrijednosti u tabeli za pretraživanje orijentirane na redove, unesite formulu u ćeliju koja je jedan stupac lijevo i jedan red ispod prve vrijednosti. U istoj koloni, ali ispod, unesite sve druge formule.

Odaberite raspon ćelija koje sadrže formule i vrijednosti pretraživanja.

Na meniju Podaci izaberite tim Table.

Izvršite jednu od sljedećih radnji:

ako su vrijednosti u tabeli raspoređene u kolone, unesite referencu na ćeliju za unos u polje Zamijenite vrijednosti po redu u;

ako su vrijednosti u tabeli raspoređene u redove, unesite referencu na ćeliju za unos u polje Zamijenite vrijednosti po kolonama u.

Da biste kreirali tabelu za pretraživanje sa dve varijable, koristite jednu formulu sa dva skupa vrednosti. Formula mora referencirati dvije različite ćelije za unos.

Dodatak “Traži rješenje”

Microsoft Excel dodatak Solver (Traži rješenje) se ne instalira automatski tokom normalne instalacije:

Korišćenje zaokretnih tabela za analizu podataka

Kreiranje i uređivanje pivot tabela

Zaokretna tabela je tabela koja se koristi za brzo sumiranje ili kombinovanje velikih količina podataka. Zamjenom redova i stupaca, možete kreirati nove ukupne vrijednosti originalnih podataka; Prikazivanjem različitih stranica možete filtrirati podatke i

Rice. 3.1 Primjer zaokretne tablice

također prikazuje detaljne podatke o području (vidi sliku 3.1). Zaokretna tabela sadrži polja koja sumiraju izvorne podatke u više redova. Pomeranjem dugmeta polja na drugu lokaciju u zaokretnoj tabeli, možete promeniti prezentaciju podataka.

Polje stranice je polje originalne liste ili tablice smješteno u području orijentacije stranice zaokretne tablice. U ovom primjeru, "Region" je polje stranice koje se može koristiti za sumiranje po regijama. Kada navedete drugi element polja stranice, zaokretna tabela se ponovo izračunava da prikaže ukupne vrijednosti povezane s tim elementom.

Elementi polja stranice kombinirati zapise ili vrijednosti polja ili kolone originalne liste (tablice). U ovom primjeru, element "East" prikazan u polju stranice "Region" mapira sve podatke za istočni region.

Polje podataka je polje u izvornoj listi ili tabeli koja sadrži podatke. U ovom primjeru, polje Iznos narudžbe je polje podataka koje sumira izvorne podatke u polju ili koloni Iznos narudžbe. Polje podataka obično sumira grupu brojeva (kao što su statistika ili količine prodaje), iako se trenutni podaci također mogu tekst. Zaokretna tablica prema zadanim postavkama sažima tekstualne podatke koristeći funkciju sažetka Broj vrijednosti, a numeričke podatke pomoću funkcije Summary summary.

Elementi polja- Ovo su potkategorije polja zaokretne tabele. IN u ovom primjeru vrijednosti "Meso" i "Morski plodovi" su elementi polja u polju "Proizvodi". Elementi polja predstavljaju zapise u polju ili koloni izvornih podataka. Stavke polja se pojavljuju kao naslovi redova ili kolona i na padajućoj listi za polja stranice.

Polja redova- Ovo su polja originalne liste ili tabele smeštena u oblasti orijentisane na redove stožerne tabele. U ovom primjeru, "Proizvodi" i "Prodavac" su polja reda. Interna polja reda (na primjer, “Prodavac”) tačno odgovaraju području podataka; Polja vanjskog reda (na primjer, “Proizvodi”) grupišu unutrašnja.

Polje kolone je polje originalne liste ili tabele smeštene u oblasti kolona. U ovom primjeru, "Quarters" je polje stupca koje uključuje dva elementa polja, "QR2" i "QR3". Interna polja kolone sadrže elemente koji odgovaraju području podataka; Spoljne margine kolona postavljene su iznad unutrašnjih margina (primer prikazuje samo jednu marginu kolone).

Područje podataka je dio zaokretne tablice koji sadrži zbirne podatke. Ćelije regije podataka prikazuju ukupne vrijednosti za stavke polja reda ili stupca. Vrijednosti u svakoj ćeliji područja podataka odgovaraju originalnim podacima. U gornjem primjeru, ćelija C6 sažima sve zapise izvornih podataka koji sadrže isti naziv proizvoda, distributera i određeno tromjesečje („Meso“, „Myastorg LLP“ i „KV2“).

Zaokretna tabela se može kreirati na osnovu podataka u listi ili bazi podataka Microsoft podaci Excel, više listova Microsoft Excela, u eksternoj bazi podataka, kao i u drugoj pivot tabeli.

Tim Podaci, zaokretna tabela uzroci Čarobnjaci za zaokretnu tablicu za građenje sažetaka - zbrojevi određenih tipova na osnovu podataka sa lista, drugih pivot tabela, eksternih baza podataka, nekoliko odvojenih oblasti podataka u MS Excel tabeli. Zaokretna tabela pruža različite načine za agregiranje informacija.

Čarobnjak za zaokretnu tablicu pravi pivot tabelu u nekoliko faza:

Faza 1. Određivanje tipa izvora pivot tabele:

- korištenjem liste (baza Excel podaci);

— korištenje eksternog izvora podataka;

— korištenje nekoliko raspona konsolidacije;

— korištenje podataka iz druge pivot tablice.

Ovisno o vrsti izvora, naredne faze kreiranja pivot tablice se mijenjaju. Razmotrimo najčešći slučaj korištenja lista pri izradi pivot tablica.

Faza 2. Određuje raspon ćelija koje sadrže izvorne podatke. Lista (Excel baza podataka) mora obavezno sadržavati nazive polja (kolona). Puno ime opseg ćelija se piše kao

[work_name]sheet_name!opseg ćelija

Ako prvo postavite kursor na listu za koju se gradi pivot tabela, interval ćelije će biti automatski određen. Da biste se povezali sa zatvorenim intervalom druge radne knjige, kliknite na dugme<0бзор>, u istoimenom dijaloškom okviru odaberite disk, direktorij i datoteku zatvorene radne knjige, unesite naziv radnog lista i opseg ćelija ili naziv bloka ćelija.

Faza 3. Izrada rasporeda zaokretne tablice. Struktura pivot tabele sastoji se od sledećih oblasti, definisanih u izgledu (slika 3.2):

Rice. 3.2 Dijagram izgleda zaokretne tablice

stranica - sadrži polja čije vrijednosti osiguravaju odabir zapisa na prvom nivou; na stranici se može postaviti nekoliko polja između kojih se uspostavlja hijerarhija komunikacije - od vrha do dna; Nije potrebno definirati stranicu;

kolona- polja se postavljaju s lijeva na desno, omogućavajući grupisanje podataka pivot tablice prema hijerarhiji polja; Sve dok postoji stranica ili područje reda, nije potrebno definirati kolonu;

linija- polja se postavljaju odozgo prema dolje, osiguravajući grupisanje podataka u tabeli prema hijerarhiji polja; Sve dok postoji područje stranice ili kolone, nije potrebno definirati red;

podaci - polja za sumiranje, prema odabranoj funkciji; Područje se mora odrediti.

Postavljanje polja se vrši prevlačenjem dok držite pritisnutu lijevu tipku miša na određeno područje rasporeda. Svako polje se postavlja samo jednom u oblastima: stranica, red ili kolona. Možete formirati grupe koristeći ova polja i dobiti ukupne vrijednosti u području podaci - grupisanje polja. U području podaci mogu postojati polja proizvoljnih tipova, isto polje se može postaviti više puta u područje podaci. Za svako takvo polje precizira se tip funkcije i vrše potrebna podešavanja.

Da biste promijenili strukturu pivot tablice, premeštate polja iz jednog područja u drugo (dodavanje novih polja, brisanje postojećih polja, promjena lokacije polja). Za pivot tabele je važan redosled polja (s leva na desno, odozgo prema dole); redosled polja se takođe menja pomeranjem.

U izgledu zaokretne tabele možete prilagoditi postavke za polja koja se nalaze u području podataka. Ovo podešavanje polja se vrši pomoću dijaloškog okvira Izračun polja zaokretne tabele (slika 2.2).

Da biste to učinili, postavite kursor na prilagođeno polje i dvaput kliknite lijevo dugme miša da otvorite dijaloški okvir za izračunavanje polja zaokretne tabele , u kojem možete preimenovati polje, promijeniti operaciju koja se izvodi na podacima polja ili promijeniti format za predstavljanje broja.

Dugme "Napredno" poziva Dodatni proračunski panel za izbor funkcija, čija je lista data u tabeli. 2. Kada koristite funkciju poređenja (razlika, udio, data razlika) odaberite Polje I element, sa kojim će se vršiti poređenje. Lista Polje sadrži polja zaokretne tabele sa kojima su pridruženi osnovni podaci za prilagođeni proračun. Lista Element sadrži vrijednosti polja koje učestvuje u prilagođenom proračunu.

Rice. 3.2 Dijaloški okvir za izračunavanje polja zaokretne tabele

Tabela 2.1 Vrste dodatne funkcije iznad polja u području podataka

Funkcija	Rezultat
Razlika	polje I element
Dijeli	Vrijednosti ćelija područja podataka prikazuju se kao postotak navedenog elementa navedenog u okvirima sa popisom Polje i Element
Zadata razlika	Vrijednosti ćelija u području podataka prikazuju se kao razlika sa datim elementom navedenim u listama polje I element, normalizirana na vrijednost ovog elementa
Sa kumulativnim zbrojem na terenu	Vrijednosti ćelija područja podataka prikazuju se kao tekući zbroj za uzastopne stavke. Trebalo bi da izaberete polje čiji će elementi biti prikazani u zbiru
Proporcija iznosa linije	Vrijednosti ćelija područja podataka prikazuju se kao postotak ukupnog reda
Proporcija ukupnog po koloni	Vrijednosti ćelija područja podataka prikazuju se kao postotak ukupnog stupca
Udio u ukupnom iznosu	Vrijednosti ćelija područja podataka prikazuju se kao postotak ukupne zaokretne tablice
Indeks	Prilikom određivanja vrijednosti ćelija u području podataka koristi se sljedeći algoritam: ((Vrijednost u ćeliji) * (Ukupni zbroj)) / ((Ukupni red) * (Ukupno kolona))

Faza 4. Odabir lokacije i parametara zaokretne tablice. U dijaloškom okviru koji se pojavljuje u četvrtom koraku (slika 2.3), možete odabrati lokaciju zaokretne tablice tako što ćete označiti radio dugme novi list ili postojeći list, za koje trebate navesti raspon položaja. Nakon pritiska na dugme<Готово>generirat će se pivot tablica sa standardnim imenom.

Rice. 3.3 Dijalog Čarobnjak za zaokretnu tablicu u fazi 4

Dugme<Параметры>u dijaloškom okviru 4. korak, poziva dijaloški okvir „Opcije zaokretne tablice“, u kojem postavljate opciju za prikaz informacija u pivot tablici:

ukupan iznos po kolonama - Na dnu zaokretne tabele, prikazani su opšti iznosi za kolone;

ukupan iznos po redovima- kolona sažetka se formira u pivot tabeli;

autoformat- omogućava vam da formatirate pivot tablicu pomoću naredbe Format, Autoformat i drugi parametri.

Pivot grafikoni

Izvještaj zaokretnog grafikona vam omogućava da prikažete podatke u grafičkom prikazu u izvještaju zaokretne tabele. Možete promijeniti izgled i podatke prikazane u izvještaju zaokretnog grafikona na isti način kao u izvještaju zaokretne tablice.

Rice. 3.4 Izvještaj o zaokretnoj tabeli prodaje

Rice. 3.5 Sumarni grafikon sa istim informacijama

Većina operacija za obične grafikone su iste kao i za izvještaj zaokretnog grafikona. Međutim, postoji niz razlika.

Vrsta grafikona. Standardni tip za običan grafikon je grupirani trakasti grafikon, koji upoređuje podatke po kategorijama. Zadani tip izvještaja zaokretnog grafikona je naslagani trakasti grafikon, koji procjenjuje doprinos svake vrijednosti ukupnoj vrijednosti unutar kategorije. Izvještaj zaokretnog grafikona može se promijeniti u bilo koji tip osim raspršenih, dioničkih i mjehurastih grafikona.

Pozicija na grafikonu. Uobičajeni grafikoni su podrazumevano ugrađeni u radni list. Po defaultu, zaokretni grafikoni se kreiraju na listovima grafikona. Nakon što kreirate izvještaj zaokretnog grafikona, možete ga premjestiti na radni list.

Kreiranje grafikona. Da biste kreirali običan grafikon u programu Microsoft Excel, koristite Čarobnjak za grafikone. Možete koristiti Čarobnjak za grafikone da kreirate izvještaj o zaokretnom grafikonu. Ako već imate izvješće zaokretne tablice koje služi kao izvorni podaci za izvješće zaokretnog grafikona, možete koristiti čarobnjak za zaokretnu tablicu i zaokretni grafikon.

Početni podaci. Redovni grafikoni su povezani direktno sa ćelijama radnog lista. Pivot grafikoni mogu biti zasnovani na nekoliko razne vrste podaci, uključujući: Microsoft Excel liste; Baza podataka; podaci koji se nalaze u nekoliko raspona konsolidacije; i eksterni izvori (baze podataka Microsoft Access i OLAP baze podataka).

Elementi grafikona. Izvještaj zaokretnog grafikona sadrži iste elemente kao i obični grafikon, ali također sadrži polja i objekte koji se mogu dodati, rotirati ili ukloniti kako bi se prikazali različiti prikazi podataka. Kategorije, serije i podaci u redovnim grafikonima postali su polja kategorije, polja serije i polja podataka, respektivno, u izveštaju zaokretnog grafikona. Izvještaj PivotChart također uključuje polja stranice. Svako od ovih polja sadrži objekte koji se u običnom grafikonu pojavljuju kao nazivi kategorija ili nazivi serija u legendama. Dugmad margina i obrisi područja mogu biti skriveni prilikom štampanja ili objavljivanja na mreži.

Formatiranje. Neke opcije oblikovanja se gube nakon što promijenite izgled ili osvježite izvještaj zaokretnog grafikona. Ove opcije oblikovanja uključuju linije trenda i trake grešaka, promjene oznaka vrijednosti i promjene serija podataka. Obični grafikoni ne gube ove postavke nakon primjene formatiranja.

Premještanje elemenata i promjena njihove veličine. U izvještaju zaokretnog grafikona ne možete pomicati ili mijenjati veličinu područja iscrtavanja, legende, naslova osa i grafikona, ali možete birati između nekoliko unaprijed postavljenih pozicija za legendu i promijeniti veličinu fonta naslova. U redovnim grafikonima možete pomicati i mijenjati veličinu svih ovih elemenata.

Izvještaj zaokretnog grafikona može se kreirati:

1. Na osnovu izvještaja izvedene tabele. Uverite se da vaš izveštaj zaokretne tabele ima najmanje jedno polje reda koje će postati polje kategorije u izveštaju zaokretnog grafikona i polje kolone koje će postati polje serije. Ako je vaš izvještaj zaokretne tablice strukturiran, premjestite barem jedno polje u područje kolone prije nego počnete kreirati grafikon.

2. Ako nema izvještaja izvedene tabele.Čarobnjak za zaokretne tabele i grafikone određuje tip izvornih podataka koji želite da koristite i postavlja opcije za korišćenje podataka. Izvještaj o zaokretnom grafikonu se zatim postavlja slično izvještaju o zaokretnoj tabeli. Ako radna sveska ne sadrži izveštaj zaokretne tabele, onda kada kreirate izveštaj zaokretne tabele Microsoft grafikoni Excel takođe generiše izveštaj zaokretne tabele. Kada promijenite izvješće zaokretnog grafikona, pridruženi izvještaj zaokretne tablice se mijenja i obrnuto.

3. Podešavanje izvještaja. Zatim pomoću Čarobnjaka za grafikone i komandi menija Dijagram Možete promijeniti vrstu grafikona i druge postavke kao što su naslovi, pozicija legende, oznake podataka, pozicija grafikona itd.

4. Korištenje margina stranice. Korištenje polja stranice je zgodan način za sumiranje i isticanje podskupa podataka bez potrebe za promjenom informacija o redu i kategoriji. Na primjer, da prikažete prodaju za sve godine tokom prezentacije, odaberite stavku u polju stranice „Godina“ (sve). Odabirom određenih godina možete se fokusirati na informacije za pojedinačne godine. Svaka stranica grafikona ima istu kategoriju i raspored redaka za različite godine, tako da su podaci za svaku godinu lako uporedivi. Osim toga, omogućavajući vam da preuzmete samo jednu po jednu stranicu sa veliki set podaci, polja stranica štede memoriju kada se koriste u grafikonu vanjski izvori podaci.

2.3 Promjena stožerne tabele: izgled, ažuriranje, izgled i formatiranje

Nakon što je zaokretna tabela završena, izvorni podaci se mogu promijeniti. Da biste ažurirali podatke zaokretne tabele u ovom slučaju, pokrenite naredbu Podaci, ažuriranje podataka.

Da biste promijenili strukturu već izgrađene pivot tablice, kursor se postavlja u područje pivot tablice i naredba se ponovo izvršava Podaci, zaokretna tabela, koji uzrokuje Čarobnjaci za zaokretnu tablicu, korak 3.

Treba napomenuti da su pivot tabele samo za čitanje i da se podaci u njima ne mogu mijenjati. Ali korisnik može vrlo lako transformirati pivot tablicu: dodati nove redove i kolone, zamijeniti ih, promijeniti nazive polja i nivo detalja prikazanih podataka.

Svaka oblast tabele može sadržati ne jedno, već nekoliko polja podataka. Da biste dodali neiskorištena polja upita u zaokretnu tabelu, možete ih jednostavno prevući u željeno područje.

Na primjer, možete dodati polje „Klijentsi“ u područje filtera. Naziv" (CompanyName), koji će vam omogućiti da filtrirate podatke ne samo po zemlji, već i po klijentu (vidi sliku 2.4). Da biste to učinili, morate prevući polje „Klijentsi“. Naziv” (CompanyName) sa liste polja u područje filtera i stavite ga pored polja “Država”. Provjeravam polja protiv prave klijente, biće moguće dobiti zbirne podatke o računima za svakog klijenta.

Da biste uklonili red, kolonu ili polje filtera iz tabele, morate ga prevući mišem izvan zaokretne tabele (krst će se pojaviti pored kursora). Polje će nestati iz tabele.

Korisnik može lako zamijeniti polja iz područja filtera i iz područja kolona ili zamijeniti redove kolonama. Na primjer, možete premjestiti polje Customers.Name u područje kolona i polje Year u područje filtera. Nakon toga, u kolonama tabele će biti prikazani podaci o prodaji za svakog klijenta (slika 3.6), a pomoću polja „Datum narudžbe po mjesecu“ možete filtrirati ove podatke.

Rice. 3. Prikaz podataka o klijentima u pivot tabeli

Kada pomičete polja, obratite pažnju na oblik pokazivača miša. Kada udari u jednu od oblasti tabele - redove, kolone, podatke ili filter - njegov oblik se menja i možete ga koristiti da odredite kada da otpustite dugme miša.

Zaokretna tabela je povezana sa izvornim podacima, ali se ne ažurira automatski kada se izvorni podaci promene. Da biste ažurirali zaokretnu tabelu, potrebno je da izaberete bilo koju ćeliju u njoj, a zatim da izaberete dugme Osveži podatke u meniju Podaci ili da kliknete na dugme istog imena na traci sa alatkama zaokretne tabele.

Da bi Excel automatski ažurirao zaokretnu tabelu svaki put kada otvorite radnu svesku u kojoj se nalazi, morate da izaberete Opcije iz menija zaokretne tabele na traci sa alatkama zaokretne tabele. Zatim, u dijaloškom okviru Opcije zaokretne tablice, morate potvrditi okvir za potvrdu Osvježi pri otvaranju.

Ako jedna zaokretna tabela služi kao izvor podataka za drugu, ažuriranje bilo koje tabele će ponovo izračunati obe tabele.

Možete koristiti standardne tehnike oblikovanja da promijenite izgled ćelija zaokretne tablice. Excel će zadržati formate čak i nakon ažuriranja ili reorganizacije tabele, pod uslovom da polje za potvrdu Zadrži formatiranje nije poništeno u dijalogu Opcije zaokretne tabele.

Kako biste osigurali da se primijenjeni formati ne izgube prilikom ažuriranja ili reorganizacije tablice, morate izvršiti sljedeće korake:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u zaokretnoj tabeli.

2. Izaberite naredbu Opcije iz menija zaokretne tabele na traci sa alatkama zaokretne tabele.

3. U dijaloškom okviru Opcije zaokretne tablice morate potvrditi izbor u polju za potvrdu Sačuvaj formatiranje.

Alati za analizu statističkih podataka

4.1 Alati za analizu podataka

Microsoft Excel uključuje skup alata za analizu podataka (tzv. paket za analizu), dizajniran za rješavanje složenih statističkih i inženjerskih problema. Da biste analizirali podatke pomoću ovih alata, morate specificirati ulazne podatke i odabrati parametre; analiza će se izvršiti korištenjem odgovarajuće statističke ili inženjerske makro funkcije i rezultat će biti smješten u izlazni opseg. Drugi alati vam omogućavaju da predstavite rezultate analize grafički oblik.

Microsoft Excel pruža veliki broj statističkih, finansijskih i inženjerske funkcije. Neki od njih su ugrađeni, drugi su dostupni tek nakon instaliranja paketa za analizu.

Alati koji su uključeni u paket za analizu podataka opisani su u nastavku. Oni su dostupni preko komande Analiza podataka meni Servis. Ako ova komanda nije u meniju, morate preuzeti dodatak Paket analiza.

1. Analiza varijanse.

Postoji nekoliko vrsta analize varijanse. Potrebna opcija se bira uzimajući u obzir broj faktora i raspoložive uzorke iz opće populacije.

Jednosmjerna analiza varijanse koristi se za testiranje hipoteze da su srednje vrijednosti dva ili više uzoraka koji pripadaju istoj populaciji slične. Ova metoda se također primjenjuje na testove za dva srednja vrijednost (koja uključuju, na primjer, t-test).

Dvosmjerna ANOVA sa ponavljanjima. To je složenija verzija jednosmjerne analize sa nekoliko uzoraka za svaku grupu podataka.

Dvosmjerna ANOVA bez ponavljanja. To je dvosmjerna analiza varijanse koja ne uključuje više od jednog uzorka po grupi. Koristi se za testiranje hipoteze da su srednja vrijednost dva ili više uzoraka ista (uzorci pripadaju istoj populaciji). Ova metoda se također primjenjuje na testove dvaju srednjih vrijednosti, kao što je t-test.

2. Analiza korelacije.

Korelaciona analiza se koristi za kvantifikaciju odnosa između dva skupa podataka predstavljenih u bezdimenzionalnom obliku. Koeficijent korelacije uzorka predstavlja omjer kovarijanse dva skupa podataka i proizvoda njihovih standardnih devijacija i izračunava se korištenjem sljedećih formula.

Korelaciona analiza omogućava da se utvrdi da li su skupovi podataka povezani po veličini, odnosno da su velike vrednosti iz jednog skupa podataka povezane sa velikim vrednostima drugog skupa (pozitivna korelacija), ili, obrnuto, malim vrednostima jedan skup je povezan s velikim vrijednostima drugog (negativna korelacija) ili podaci dva raspona nisu povezani ni na koji način (nulta korelacija).

Da biste izračunali koeficijent korelacije između dva skupa podataka na radnom listu, koristite statističku funkciju CORREL.

3. Kovarijansna analiza.

Kovarijansa je mjera odnosa između dva raspona podataka. Koristi se za izračunavanje prosječnog proizvoda odstupanja tačaka podataka od relativnih srednjih vrijednosti.

Kovarijantna analiza omogućava da se utvrdi da li su skupovi podataka povezani po veličini, odnosno da su velike vrijednosti iz jednog skupa podataka povezane s velikim vrijednostima u drugom skupu (pozitivna kovarijansa), ili, obrnuto, malim vrijednostima jedan skup je povezan s velikim vrijednostima u drugom (negativna kovarijansa) ili podaci iz dva raspona nisu povezani ni na koji način (kovarijanca je blizu nule).

Kovarijansni proračuni za jedan par podataka se izvode pomoću COVARS statističke funkcije.

4. Deskriptivna statistika.

Ovaj alat za analizu proizvodi univarijantni statistički izvještaj koji sadrži informacije o centralnoj tendenciji i varijabilnosti ulaznih podataka.

MS Excel uključuje i druge alate za statističku analizu:

- regresiona analiza;

— Fourierova analiza;

— pokretni prosek;

— percentil, itd.

4.2 Korištenje pivot tablice za konsolidaciju podataka

Pogledajmo primjer korištenja pivot tablica za konsolidaciju podataka.

Na slici 4.1 prikazana su tri radna lista, od kojih svaki sadrži podatke za mjesec dana o prodaji robe u jednoj od radnji velikog trgovačkog lanca. Morate konsolidirati ove informacije u jednu zaokretnu tabelu. U ovom primjeru, izvorni podaci su sadržani u jednoj radnoj knjizi. Međutim, to nije uvijek slučaj. Podaci koje je potrebno objediniti mogu biti u različitim radnim knjigama.

Da biste kreirali zaokretnu tabelu, morate izvršiti sljedeće korake.

- dodajte novi list, možete ga nazvati Rezultati.

— odaberite Podaci | PivotTable za pokretanje alata PivotTable and Chart Wizard.

— u prvom dijaloškom okviru čarobnjaka odaberite radio dugme U više raspona konsolidacije i kliknite na dugme Dalje.

- u sljedećem dijaloškom okviru, Pivot Table and Chart Wizard - korak 2 od 3, odaberite radio dugme Kreiraj polje jedne stranice, a zatim kliknite na dugme Dalje.

Rice. 4.1. Radni listovi koji sadrže mjesečne podatke o prodaji proizvoda

Sada morate definirati opsege za konsolidaciju. Prvi opseg je Store1!A$1:$D12 (njegova adresa se može uneti direktno ili navesti na radnom listu). Morate kliknuti na dugme Dodaj da dodate opseg na listu opsega.

Ovi koraci se moraju ponoviti za druga dva opsega. Nakon toga, potrebno je da kliknete na dugme Dalje da biste otišli na dijaloški okvir korak 3.

U trećem dijaloškom okviru Čarobnjaka za zaokretnu tabelu i grafikon kliknite na dugme Završi.

Kao rezultat toga, stožerna tabela će izgledati ovako:

Rice. 4.2 Tabela sažetka

U četvrtom koraku opisane procedure, u dijalogu Čarobnjak za zaokretne tabele i grafikone - Korak 2a od 3, možete izabrati radio dugme Kreiraj polja stranice. Ovo će dodijeliti ime svakom elementu u polju stranice.

4.2 Grupiranje elemenata

Pogledajmo kreiranje struktura radnog lista i grupisanje podataka.

Prije nego što kreirate strukturu, morate se uvjeriti da su podaci prikladni za kreiranje strukture i da su formule ispravno postavljene. Podaci moraju imati hijerarhijsku organizaciju. Sve konačne formule moraju biti unesene ispravno i dosljedno. Pod koherentnošću podrazumijevamo da su u istoj relativnoj poziciji.

Strukturu možete kreirati na jedan od sljedećih načina:

— automatski;

- ručno.

Da biste automatski kreirali strukturu za određeni raspon podataka, trebate učiniti sljedeće:

— postavite kursor tabele u bilo koju ćeliju opsega.

— odaberite Podaci | Grupa i struktura | Kreiranje strukture.

Excel će analizirati formule iz odabranog raspona i kreirati strukturu. Ovisno o formulama, kreirat će se horizontalna, vertikalna ili mješovita struktura.

Ako radni list već ima strukturu, pitat će se da li korisnik želi promijeniti postojeću strukturu. Morate kliknuti na dugme Da da biste izbrisali staru strukturu i kreirali novu.

Ako koristite Data | Totals, onda će Excel automatski kreirati strukturu, a formule za izračunavanje međuzbirova će se automatski umetnuti ako se podaci unose u obliku liste.

Excel određuje kako kreirati strukturu na osnovu analize formula, tako da je bez formula nemoguće automatski kreirati strukturu. Proces ručnog kreiranja strukture uključuje kreiranje grupa redova (za vertikalnu strukturu) ili grupa kolona (za horizontalnu strukturu).

Da biste kreirali grupu redova, morate u potpunosti odabrati sve redove koje želite uključiti u ovu grupu, osim reda koji sadrži formule za izračunavanje zbroja. Zatim morate odabrati Data | Grupa i struktura | Grupa. Dok kreirate grupu, Excel će prikazati obrisne simbole.

Ako odaberete raspon ćelija (a ne cijele redove ili stupce) prije kreiranja grupe, Excel prikazuje dijaloški okvir koji vas pita šta želite da grupišete. Tada će program u potpunosti grupirati one redove ili stupce čije ćelije se nalaze u odabranom rasponu.

Također možete odabrati grupe grupa. To će dovesti do stvaranja struktura na više nivoa. Stvaranje takvih struktura treba započeti s unutarnjom grupom i krenuti iznutra prema van. Ako dođe do greške grupiranja, možete razgrupisati koristeći Data | Grupa i struktura | Razgrupiraj se

Excel ima dugmad alata koji mogu pomoći da se ubrza proces grupisanja i razgrupisanja (slika 4.3). Alternativno, možete koristiti kombinaciju Alt tasteri+ Shift + za grupisanje odabranih redova ili kolona, ili Alt + Shift + za izvođenje operacije razgrupisa.

Rice. 4.3 Alati za strukturiranje

Alat za strukturiranje sadrži sljedeće gumbe.

Tabela 4.1 Struktura dugmadi na traci sa alatkama.

Dugme	Ime dugmeta	Svrha
	Simboli strukture dokumenta	Sakriva i prikazuje simbole strukture dokumenta
	Grupa	Grupirajte odabrane redove i kolone
	Razgrupiraj se	Razgrupišite odabrane redove i stupce
	Pokaži detalje	Prikaži detalje (tj. odgovarajuće ćelije sa podacima) za odabranu ukupnu ćeliju
	Sakrij detalje	Sakrivanje detalja (odgovarajućih ćelija podataka) za odabranu ukupnu ćeliju
	Odaberite vidljive ćelije	Odabire samo vidljive ćelije radnog lista, ostavljajući skrivene ćelije s podacima neodabranim

3.3 Sortiranje podataka i sažetak tablice sažetka, funkcije sažetka za analizu podataka

Ako su vaši podaci predstavljeni kao lista, Excel može pojednostaviti proces sortiranjem i filtriranjem podataka.

Sortiranje je redoslijed podataka uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Najlakši način da ovo sortirate je odabirom jedne od ćelija i klikom na " sortiraj uzlazno" ili " Sortiraj u opadajućem redoslijedu" na traci sa alatkama.

Parametri sortiranja se postavljaju naredbom “ Podaci > Sort. Ovo otvara dijaloški okvir “ sortiranje po opsegu". U njemu možete odabrati jedno do tri polja za sortiranje, kao i postaviti redoslijed sortiranja za svako polje.

Pogledajmo izračunavanje ukupnih vrijednosti koristeći zaokretnu tablicu kao primjer (koristeći grupiranje podataka). Excel pruža zgodan alat koji vam omogućava da grupišete određene elemente polja. Na primjer, ako se jedno od polja baze podataka sastoji od datuma, tada će svaki datum u pivot tablici imati poseban red ili stupac. Ponekad je korisno grupirati datume u mjesece ili kvartale, a zatim ukloniti previše detalja sa ekrana. Na sl. Slika 4.4 prikazuje pivot tabelu kreiranu na osnovu baze podataka Banke.

Prikazuje ukupno stanje za svaku vrstu računa (polje kolone) za svaku granu (polje reda). Želite da kreirate izveštaj koji upoređuje performanse zapadne grane sa druge dve grane zajedno. Rješenje je vrlo jednostavno - potrebno je kreirati grupu koja se sastoji od podataka iz centralne i sjeverne grane.

Rice. 4.4 Primjer zaokretne tablice

Da biste kreirali grupu, potrebno je da izaberete ćelije koje će biti grupisane, u ovom slučaju A6:A7. Zatim morate odabrati Data | Grupa i struktura | Grupa. Kao rezultat toga, Excel će kreirati novo polje i nazvati ga Department2. U ovom polju postoje dva elementa: zapadni i grupa1 (slika 4.5).

Rice. 4.5 Zaokretna tabela nakon grupisanja podataka

Sada možete ukloniti originalno polje odjela i preimenovati polja i nazive elemenata. Slika 4.6 prikazuje zbirnu tabelu nakon ovih promjena. Novo ime polja ne može biti isto kao ime postojećeg polja. Ako se imena ne podudaraju, Excel jednostavno dodaje novo polje u zaokretnu tabelu. Stoga, u gornjem primjeru, ne možete preimenovati Department2 u Department bez brisanja originalnog polja.

Rice. 4.6 Tabela sažetka nakon završenih transformacija

Ako se elementi potrebni za grupisanje ne nalaze u nizu, onda ih možete odabrati na sljedeći način: morate pritisnuti Ctrl i označiti elemente koji bi trebali formirati grupu.

Ako elementi polja sadrže brojeve, datume ili vremena, možete dozvoliti programu da ih automatski grupiše. Slika 4.7 prikazuje dio druge pivot tablice koja je kreirana iz iste bankarske baze podataka. Ovaj put je polje reda Račun, a polje kolone Vrsta. Područje podataka prikazuje broj računa ovog tipa.

Rice. 4.7 Primjer zaokretne tablice

Da biste automatski kreirali grupu, potrebno je da označite bilo koju stavku u polju Račun. Zatim morate odabrati Data | Grupa i struktura | Grupa. Pojavljuje se dijaloški okvir Grupiranje, prikazan na slici 4.8.

Rice. 4.8 Dijalog za grupisanje

Podrazumevano će prikazati najmanji i najveća vrijednost, koji možete promijeniti po vlastitom nahođenju. Na primjer, da biste kreirali grupu s koracima od 5.000, unijeli biste 0 u polje Od, 100.000 u polje Do i 5.000 u polje Inkrement. Zatim morate kliknuti na dugme OK i Excel će kreirati navedene grupe. Slika 4.9 prikazuje rezultujuću pivot tabelu.

Rice. 3.9 Rezultirajuća izvedena tabela

U Excel-u postoje konačne funkcije– koriste se za izračunavanje automatskih međuzbirova, za konsolidaciju podataka i u izvještajima zaokretne tablice i zaokretnog grafikona. Sljedeće funkcije sažetka dostupne su u izvješćima zaokretne tablice i zaokretnog grafikona za sve izvorne tipove podataka osim OLAP-a (tabela 4.2).

Tabela 4. 2 Funkcije sažetka

Funkcija	Rezultat
Suma	Zbir brojeva. Ova operacija je podrazumevana za zbrajanje numeričkih polja.
Broj vrijednosti	Količina podataka. Ova operacija je zadana za sabiranje nenumeričkih polja. Operacija Broj vrijednosti radi na isti način kao i funkcija COUNTA.
Prosjek	Prosjek brojeva.
Maksimum	Maksimalni brojevi
Minimum	Minimalni brojevi
Posao	Proizvod brojeva.
Količina brojeva	Količina podataka koja se sastoji od brojeva. Operacija “Broj brojeva” radi na isti način kao i funkcija COUNT.
Nepristrasno odstupanje	Nepristrasna procjena standardne devijacije za populaciju, gdje je uzorak podskup populacije.
Biased Deviation	Pristrasna procjena standardne devijacije populacije iz uzorka podataka.
Nepristrasna varijansa	Nepristrasna procjena varijanse za populaciju gdje je uzorak podskup populacije.
Biased Variance	Pristrasna procjena varijanse populacije iz uzorka podataka.

Tokom rada ispitali smo MS Excel alate kao što su analiza „šta ako” (i tabele zamjene koje je implementiraju, dodaci „Traženje rješenja” i „Odabir parametara”), statistička obrada podaci.

Rad opisuje glavne točke koje korisnik treba da zna kada koristi ove alate. Osim toga, ukratko je pregledan tako moćan Excel alat kao što je formiranje stožernih tabela i grafikona.

Sve navedeno dovoljno je da se još jednom uvjerimo u prednosti programa za tabelarne proračune u odnosu na ručne proračune, a posebno da se pri izboru softvera za rad sklonimo u korist Microsoft proizvoda.

Spisak korištenih izvora

Dodženkov V.A., Kolesnikov Yu.I. Microsoft Excel 2002. - Sankt Peterburg, BHV-Peterburg, 2003. - 1056 str.

Dodge M., Stinson K. Efikasan rad sa Microsoft Excelom 2002. – Sankt Peterburg: BHV-Peterburg, 2003. – 1072 str.

Mac Fedriz P. i dr. Microsoft Office 97. Korisnička enciklopedija. – Kijev: “Diasoft”, 2009. – 445 str.

Osnove ekonomske informatike. Udžbenik Priručnik / Ed. A.N. Morozevich. – Mn.: DOO “Novo znanje”, 2006. – 573 str.
OPŠTE KARAKTERISTIKE SOFTVERA LIČNOG RAČUNARA

Microsoft Excel je izuzetno koristan program u raznim oblastima. Gotova tabela sa mogućnošću automatskog popunjavanja, brzog izračunavanja i izračunavanja, pravljenja grafikona, dijagrama, kreiranja izveštaja ili analiza itd.

Alati za proračunske tablice mogu uvelike olakšati rad stručnjacima iz mnogih industrija. Informacije predstavljene u nastavku su osnove rada u Excelu za lutke. Nakon savladavanja ovog članka, steći ćete osnovne vještine s kojima svaki rad u Excelu počinje.

Uputstvo za rad u Excel-u

Excel radna sveska se sastoji od listova. List je radna površina u prozoru. Njegovi elementi:

Da biste dodali vrijednost ćeliji, kliknite na nju lijevom tipkom miša. Unesite tekst ili brojeve sa tastature. Pritisnite Enter.

Vrijednosti mogu biti numeričke, tekstualne, novčane, procentualne itd. Da biste postavili/promijenili format, kliknite desnim tasterom miša na ćeliju i odaberite “Format Cells”. Ili pritisnite kombinaciju prečaca CTRL+1.

Za formate brojeva možete dodijeliti broj decimalnih mjesta.

Bilješka. Da biste brzo postavili format broja za ćeliju, pritisnite kombinaciju prečaca CTRL+SHIFT+1.

Za formate datuma i vremena, Excel nudi nekoliko opcija za prikaz vrijednosti.

Uredimo vrijednosti ćelije:

Za brisanje vrijednosti ćelije koristite dugme Izbriši.

Da biste premjestili ćeliju s vrijednošću, odaberite je i pritisnite tipku makazama („rezanje“). Ili pritisnite kombinaciju CTRL+X. Pojavljuje se oko ćelije tačkasta linija. Odabrani fragment ostaje u međuspremniku.

Postavite kursor negdje drugdje u radno polje i kliknite na “Insert” ili kombinaciju CTRL+V.

Na isti način možete premjestiti nekoliko ćelija odjednom. Na istom listu, na drugom listu, u drugoj knjizi.

Da biste premjestili više ćelija, trebate ih odabrati:

Postavite kursor u najgornju ćeliju s lijeve strane.
Pritisnite Shift, držite i koristite strelice na tastaturi da odaberete cijeli raspon.

Da biste odabrali kolonu, kliknite na njeno ime (latinično slovo). Da biste istakli liniju, koristite broj.

Da biste promijenili veličinu redaka ili stupca, pomaknite granice (kursor u ovom slučaju ima oblik križa, čija poprečna traka ima strelice na krajevima).

Da bi vrijednost stala u ćeliju, stupac se može automatski proširiti: kliknite na desni rub 2 puta.

Da bude ljepše, pomaknimo malo rub kolone E, poravnajmo tekst u sredini u odnosu na vertikalu i horizontalu.

Spojimo nekoliko ćelija: odaberite ih i kliknite na dugme "Spoji i stavite u centar".

Excel ima funkciju automatskog popunjavanja. Unesite riječ “januar” u ćeliju A2. Program prepoznaje format datuma i automatski će popuniti preostale mjesece.

Zgrabimo donji desni ugao ćelije sa vrijednošću "januar" i povučemo je duž linije.

Testirajmo funkciju autodovršavanja na numeričkim vrijednostima. Stavljamo "1" u ćeliju A3, a "2" u ćeliju A4. Odaberite dvije ćelije, zgrabite marker za automatsko popunjavanje mišem i povucite ga prema dolje.

Ako odaberemo samo jednu ćeliju s brojem i povučemo je prema dolje, onda je to broj "pomnoži".

Da biste kopirali kolonu u susjednu, odaberite ovu kolonu, "uhvatite" marker za automatsko popunjavanje i povucite ga u stranu.

Na isti način možete kopirati nizove.

Izbrišite kolonu: odaberite je - kliknite desnim tasterom miša - "Izbriši". Ili pritiskom na kombinaciju prečaca: CTRL+"-"(minus).

Da biste umetnuli kolonu, odaberite onu koja je susjedna s desne strane (kolona je uvijek umetnuta s lijeve strane), kliknite desnim tasterom miša - “Insert” - “Column”. Kombinacija: CTRL+SHIFT+"="

Da biste umetnuli liniju, odaberite onu koja se nalazi uz dno. Kombinacija tastera: SHIFT+RAZMAK za odabir linije i pritisnite desnu tipku miša - “Insert” - “Row” (CTRL+SHIFT+"=") (red se uvijek ubacuje odozgo).

Kako raditi u Excelu: formule i funkcije za lutke

Da bi program percipirao informacije unesene u ćeliju kao formulu, stavljamo znak “=”. Na primjer, = (2+3)*5. Nakon što pritisnete ENTER, Excel izračunava rezultat.

Redoslijed računanja je isti kao u matematici.

Formula može sadržavati ne samo numeričke vrijednosti, ali i reference na ćelije sa vrijednostima. Na primjer, =(A1+B1)*5, gdje su A1 i B1 reference ćelije.

Da biste kopirali formulu u druge ćelije, trebate "zakačiti" marker za automatsko popunjavanje u ćeliji s formulom i povući ga prema dolje (u stranu - ako kopirate u ćelije reda).

Prilikom kopiranja formule s relativnim referencama na Excel ćelije mijenja konstante u zavisnosti od adrese trenutne ćelije (kolone).

U svakoj ćeliji kolone C, drugi član u zagradama je 3 (referenca na ćeliju B1 je konstantna i nepromjenjiva).

Ugrađene funkcije značajno proširuju funkcionalnost programa. Da biste umetnuli funkciju, potrebno je da pritisnete dugme fx (ili kombinaciju tastera SHIFT+F3). Otvoriće se prozor poput ovog:

Da biste izbjegli skrolovanje kroz veliku listu funkcija, prvo morate odabrati kategoriju.

Kada je funkcija odabrana, kliknite na OK. Otvara se prozor Funkcijski argumenti.

Funkcije prepoznaju i numeričke vrijednosti i reference ćelija. Da biste stavili vezu u polje za argumente, potrebno je da kliknete na ćeliju.

Excel prepoznaje drugi način unosa funkcije. Stavite znak “=” u ćeliju i počnite unositi naziv funkcije. Nakon prvih znakova pojavit će se lista mogućih opcija. Ako zadržite pokazivač iznad bilo kojeg od njih, pojavit će se opis alata.

Dvaput kliknite na željenu funkciju– redoslijed popunjavanja argumenata postaje dostupan. Da biste završili unos argumenata, morate zatvoriti zagradu i pritisnuti Enter.

ENTER - program je pronašao kvadratni korijen broja 40.

Trenutna situacija je takva da su softverski proizvodi Microsoft Corporation najrašireniji u Rusiji. Zanemarujući druge aspekte ove teme, ipak se mora reći da to stvara neku vrstu univerzalnosti u njihovoj primjeni, pa čak i neku vrstu nedeklariranog standarda, jer Softverski proizvodi ove korporacije sada se mogu naći na gotovo svakom računaru, pa će kompatibilnost biti osigurana. Osim toga, Microsoftovi proizvodi su vrlo svestrani alati koji se mogu koristiti za rješavanje mnogih problema, a osim toga, stupanj integracije između proizvoda je vrlo visok, što također određuje njihovu popularnost.

IN Microsoft paket Ured radi operativni sistem Microsoft Windows takođe uključuje moćan alat za razvoj tabela Microsoft Excel. (Usput, mora se reći da iako postoje i drugi načini za razvoj tabela i automatizaciju proračuna, oni su, prvo, izuzetno rijetki (recimo, u internoj upotrebi kompanije za svoje specifične potrebe, i drugo, kako ima već je rečeno da su Microsoftovi proizvodi postali gotovo de facto standard, čemu je doprinijela njihova velika svestranost.) Stoga sam upravo Microsoft Excel izabrao da razvijem alat za automatizaciju proračuna u laboratorijski rad"Prethodno izračunavanje u triangulaciji". Stoga se ovdje ne govori o drugim alatima za kreiranje proračunskih tablica, već se pažnja posvećuje nekim specifičnim Excel alatima.

EXCEL-ove mogućnosti su veoma visoke. Obrada teksta, upravljanje bazom podataka - program je toliko moćan da je u mnogim slučajevima superiorniji od specijalizovanih programa za uređivanje ili programa baze podataka. Takva raznolikost funkcija može vas u početku zbuniti, a ne natjerati da je koristite u praksi. Ali kako stječete iskustvo, počinjete cijeniti činjenicu da su granice EXCEL mogućnosti teško postići. Tokom 14-godišnje istorije tabelarnih proračuna korišćenjem personalni računari Zahtjevi korisnika za takve programe su se značajno promijenili. U početku je glavni naglasak u programu kao što je VisiCalc bio na funkcijama brojanja. Danas je situacija drugačija. Uz inženjerske i računovodstvene proračune, organizacija i grafički prikaz podataka postaje sve važniji. Osim toga, raznolikost funkcija koje nudi takav izračun i grafički program, ne bi trebao komplicirati rad korisnika. Windows programi pružaju idealne preduslove za to. IN U poslednje vreme mnogi su upravo prešli na koristeći Windows kao vaše korisničko okruženje. Kao rezultat toga, mnoge kompanije stvaraju softver, počeo da nudi veliki broj programa za Windows.

Excel prozor sadrži mnogo različitih elemenata. Neki od njih su inherentni svim programima u Windows okruženju, drugi su samo u Excel prozoru. Cijeli radni prostor Excel prozora zauzima prazan radni list (ili tabela), podijeljen u zasebne ćelije. Kolone su zaglavljene slovima, a redovi brojevima. Kao i kod mnogih Windows programa, možete predstaviti radni list kao poseban prozor sa sopstvenom naslovnom trakom - ovaj prozor se naziva prozor radne sveske jer može da obrađuje više radnih listova.

Na jednoj radnoj stranici biće 256 kolona i 16384 reda. Redovi su numerisani od 1 do 16384, kolone su imenovane slovima i kombinacijama slova. Nakon 26 slova abecede, iza stupaca slijede kombinacije slova AA, AB itd. U Excel prozoru, kao iu drugim Windows programima, ispod naslova prozora nalazi se traka menija. Odmah ispod su alatne trake Standard i Formatting.

Dugmad na alatnoj traci omogućavaju brz i lak pristup mnogim Excel funkcijama. Dizajn radnih listova. Odabir fonta. Možete promijeniti vrstu fonta, veličinu ili izvođenje teksta odabirom odgovarajućih ćelija i otvaranjem izbornika Format. Odabir naredbe Ćelije iz izbornika Format. Nakon toga, na ekranu će se pojaviti dijalog u kojem će biti naznačeni različiti fontovi.

Možete odabrati bilo koji font sa liste predloženih. Kada odaberete font, možete vidjeti njegov stil u prozoru za primjer. Možete koristiti polja i dugmad koja se nalaze na traci sa alatkama da odaberete vrstu, veličinu i stil fonta. Vrste fontova. Trenutno se veliki broj fontova koristi za dizajn tabela i dokumenata. Jedan od najvažnijih faktora koji se mora uzeti u obzir je čitljivost teksta i dizajna u jednom ili drugom fontu.

Uz odabir vrste i veličine fonta, možete odabrati i stil fonta: kurziv, podebljan ili podvučen. Koristite ove stilove samo za isticanje važnih informacija u tekstu dokumenata i tabela.

Boje i uzorci.

U programu Excel možete istaknuti određena polja u tabeli koristeći boju pozadine i uzorak kako biste skrenuli pažnju na njih. Ovaj odabir se mora koristiti pažljivo kako ne bi došlo do preopterećenja tablice. Odaberite karticu Prikaz u dijalogu Oblikovanje ćelija. Ovdje možete odabrati boju ispune za odabrane ćelije pomoću palete. Formatiranje brojeva. Ako želite da se vaša evidencija pretvori u zgodan dokument, formatirajte brojeve u ćelijama. Najlakši način za formatiranje ćelija je unošenje novčanih iznosa. Da biste to učinili, morate odabrati ćelije koje želite formatirati. Zatim izaberite naredbu menija Format - Ćelije i u dijalogu koji se pojavi izaberite karticu Broj. Odaberite red gotovine u grupi na lijevoj strani. Nekoliko mogućih opcija formata brojeva će se pojaviti na desnoj strani. Format broja je određen tipom digitalnog predloška, koji može biti dva tipa: Da biste bolje razumjeli njihovu svrhu, razmotrite opcije za formatiranje broja 13. Prva kolona sadrži šablone formata, kao u polju Format codes. U drugoj koloni vidite kako će broj izgledati kao rezultat formatiranja.

Ako se nula koristi kao digitalni uzorak, ona će se zadržati svuda gdje nije zamijenjena značajnom znamenkom. Ikona broja (prikazano kao heš oznaka) nedostaje na mjestima gdje nema značajnih cifara. Bolje je koristiti brojčani obrazac u obliku nule za brojeve nakon decimalne zareze, au drugim slučajevima koristiti hash oznaku. Ako radite s brojevima s više od dva decimalna mjesta i brojevi u njima nisu jednaki nuli, dolazi do zaokruživanja naviše ili naniže. Na isti način, Excel zaokružuje razlomke koji su formatirani kao cijeli brojevi, tj. bez decimalnih mjesta. Međutim, zaokružuju se samo brojevi koji su prikazani na ekranu; u proračunima se koriste tačne vrijednosti. U polju Format codes možete odabrati opciju za navođenje iznosa koji idu u „minus”: zajedno sa uobičajeni minus mogu biti prikazani crvenom bojom, što se često koristi pri izradi računovodstvene dokumentacije.

Provjera pravopisa.

Excel ima provjeru pravopisa za tekst koji se nalazi u ćelijama radnog lista, grafikonima ili tekstualnim poljima. Da biste ga pokrenuli, trebate odabrati ćelije ili tekstualna polja u kojima trebate provjeriti pravopis. Ako želite provjeriti sav tekst, uključujući objekte koji se nalaze u njemu, odaberite ćeliju u kojoj Excel treba tražiti greške. Zatim trebate odabrati naredbu Alati - Pravopis. Tada će Excel početi provjeravati pravopis u tekstu. Možete započeti provjeru pomoću tipke F7. Ako program otkrije grešku ili ne pronađe riječ koja se provjerava u rječniku, na ekranu će se pojaviti dijalog Provjera pravopisa.

Operateri.

Sve matematičke funkcije su opisane u programima pomoću posebnih simbola koji se nazivaju operatori. Kompletna lista operatora data je u tabeli.

Operator tekstualne veze je dizajniran tako da prilikom kreiranja uzorka dokumenta ne morate svaki put unositi datume, na primjer, ručno - sam program će pristupiti ćeliji u koju je datum unet.

Ponovno izračunavanje radnih listova.

Prema zadanim postavkama, kada unosite, uređujete formule ili popunjavate ćelije formulama, svi proračuni formule na radnom listu se odvijaju automatski. Međutim, sa složenim izračunima integracije to može potrajati dugo, tako da možete otkazati automatski proračun. Da biste to uradili, izaberite komandu menija Alati - Opcije, zatim u kartici Kalkulacija koja se pojavi izaberite opciju Ručno i izaberite prekidač Ponovo izračunaj pre snimanja. Nakon toga, svi proračuni u radnom listu će se izvršiti tek nakon pritiska na tipku Izračunaj.

Excel funkcije.

B1+B2+B3+C4+C5+D2

Primjetno je da je za pisanje takve formule bilo potrebno dosta vremena, pa se čini da bi ovu formulu bilo lakše izračunati ručno. Da biste brzo i jednostavno izračunali zbroj u Excelu, potrebno je samo da koristite funkciju sume klikom na dugme sa predznakom sume ili iz Čarobnjaka za funkcije možete ručno upisati naziv funkcije iza znaka jednakosti. Nakon naziva funkcija potrebno je otvoriti zagradu, unijeti adrese područja i zatvoriti zagradu. Rezultirajuća formula će izgledati ovako:

ZBIR (B1:B3;C4:C5;D2)

ZBIR (A1,A2,A3,A4)

Ili isto na drugi način:

ZBIR (A1:A4)

Kreiranje dijagrama.

Rad sa proračunskim tabelama je sam po sebi veoma zabavan, ali kada biste samo mogli da pretvorite suve kolone brojeva u vizuelne grafikone i grafikone. Excel pruža ovu priliku. Excel ima dva Različiti putevi pohranjivanje u memoriju grafikona kompajliranih iz vaših numeričkih podataka: to su, prvo, „ugrađeni“ grafikoni i, drugo, „stranice grafikona“. Ugrađeni grafikoni su grafikoni postavljeni na radnu stranicu i sačuvani u istoj datoteci; novi se kreiraju na stranicama grafikona grafičke datoteke. Najlakši način za kreiranje ugrađenog grafikona je korištenje Čarobnjaka za grafikone, koji je dio programa Excel. Traka sa alatkama za grafikone. Možete kreirati grafikone koristeći više od samo Čarobnjaka za grafikone. To možete učiniti i na drugi način - čak i brže - koristeći traku s alatima Chart. Možete omogućiti sliku ovog panela na ekranu pomoću menija View - Toolbars. Primjer: Unesimo bilo koji podatak na osnovu kojeg možete napraviti dijagram. Odaberite podatke i kliknite na dugme sa strelicom nadole na traci sa alatkama da biste otvorili listu tipova grafikona. Nakon što smo odabrali vrstu grafikona i odredili pravougaonik potrebne veličine u radnom listu, pokrećemo Čarobnjak za grafikone. Ako trebate kreirati grafikon na posebnom listu, tada morate odabrati liniju grafikona u polju Kreiraj. Nakon kratkog dijaloga sa Čarobnjakom za grafikone, biće kreiran poseban radni list.

Dijagrami kolača.

Obično se ovaj vizuelni prikaz podataka koristi kada je potrebno prikazati sastavne udjele kao postotak cjeline. Možete ga kreirati na ekranu, kao i svaki drugi tip grafikona, koristeći Čarobnjak za grafikone. Profesionalni dizajn.

Za registraciju Excel dokumenti nudi, pored grafikona i dijagrama, mogućnost kreiranja drugih grafičkih objekata, na primjer, crtajte na ekranu, a zatim ispisujete pravokutnike, elipse, ravne i krive linije, lukove itd. Crteže možete napraviti i koristeći zasebne grafičke objekte, tako da niko ne posumnja da su napravljeni sa koristeći Excel, a ne namerno grafički editor. Za kreiranje crteža koristite dugmad koja se nalaze na traci sa alatkama Crtanje. Možete omogućiti sliku ovog panela na ekranu koristeći dugme koje se nalazi na standardnoj traci sa alatkama.

Razmjena podataka.

U svim programima pisanim za operacionu salu Windows sistemi, korisnik može koristiti svoj međuspremnik (Clipboard), on predstavlja posebnu memorijsku oblast koju operativno okruženje stavlja na raspolaganje razni programi. Koristeći bafer, možete, na primjer, raditi u Excelu, zaustaviti se i gotovo trenutno prebaciti na drugi program koji Windows drži spreman za vas. Štaviše, bez obzira aktuelni program tranzicija se izvodi pomoću iste naredbe. Da biste to učinili, morate odabrati odgovarajuće ćelije. Unesite podatke u bafer koristeći naredbu menija Uredi - Kopiraj ili kombinaciju tipki Ctrl+C. Sada ili sam Excel ili neki drugi program mogu ukloniti podatke iz bafera koristeći naredbu menija Uredi - Zalijepi ili jednu od dvije kombinacije tipki: Shift+Insert ili Ctrl+V.

Zdravo svima. Ovo je prvi članak u nizu o Microsoft Excelu. Danas ćete naučiti:

Šta je Microsoft Excel
čemu služi?
Kako izgleda njegov radni prostor?

U sljedećem članku ćemo malo više razgovarati o radnom okruženju programa. Ali bićemo u trećem postu ove serije, tako da su najzanimljivije stvari vrlo blizu! Ubuduće ćemo se fokusirati na praksu, jer je svima zanimljiva.

Da biste savladali ovaj i naredne članke u seriji, trebat će vam računar s Microsoft Officeom, uključujući Excel broj. Ako još nemate ovaj program, možete ga kupiti, na primjer, ovdje.

Šta je Excel i za šta ga koristiti

Microsoft Excel je program tabelarne strukture koji vam omogućava da organizujete tabele podataka, sistematizirate ih, obrađujete ih, gradite grafikone i dijagrame, obavljate analitičke zadatke i još mnogo toga. Naravno, ovo nije cela lista mogućnosti, kao što ćete uskoro pogledajte dok proučavate materijale kursa. Program može za vas obaviti mnoge korisne operacije, zbog čega je postao svjetski hit u svojoj industriji.

Excel radni prostor

Radni prostor Excel se naziva radna knjiga, koja se sastoji od radnih listova. To jest, jedna datoteka radne knjige može sadržavati jednu ili više tabela koje se nazivaju Sheets.Svaki list se sastoji od mnogo ćelija koje formiraju tabelu podataka. Redovi su numerisani uzastopno od 1 do 1,048,576. Stupci su imenovani slovima od A do XFD. Ćelije i koordinate u Excel-u U stvari, ove ćelije mogu pohraniti ogromnu količinu informacija, mnogo više nego što vaš računar može obraditi.Svaka ćelija ima svoje koordinate. Na primjer, ćelija na raskrsnici 3. reda i 2. kolone ima koordinate B3 (vidi sliku). Koordinate ćelije su uvijek istaknute bojom na listu; pogledajte na slici kako izgledaju broj trećeg reda i slovo druge kolone - zatamnjene su.

Usput, podatke možete postaviti bilo kojim redoslijedom na listu, program ne ograničava vašu slobodu djelovanja. To znači da možete lako kreirati različite izvještaje, obrasce, izglede i odabrati optimalno mjesto za.

Sada pogledajmo Excel prozor u cjelini i shvatimo svrhu nekih njegovih elemenata:

Naslov stranice prikazuje naziv trenutnog radnog dokumenta

Odabir prikaza– prebacivanje između

Ribbon– element interfejsa na kojem se nalaze dugmad za komande i podešavanja. Traka je podijeljena na logičke blokove tabs. Na primjer, kartica "Prikaz" pomaže u prilagođavanju izgleda radnog dokumenta, "Formule" - alati za izvođenje proračuna itd.

Prikaz skale– ime govori za sebe. Biramo odnos između stvarne veličine lista i njegovog prikaza na ekranu.

Panel brz pristup – prostor za postavljanje elemenata koji se najčešće koriste i kojih nema na traci

Ime polja prikazuje koordinate odabrane ćelije ili naziv odabranog elementa

Trake za pomicanje– omogućavaju vam da pomičete list vodoravno i okomito

Status bar prikazuje neke međuproračune, obavještava o uključivanju “Num Lock-a”, “ Caps Lock", "Scroll Lock"

Traka sa formulama služi za unos i prikaz formule u aktivnoj ćeliji. Ako ovaj red sadrži formulu, vidjet ćete rezultat izračuna ili poruku o tome u samoj ćeliji.

Kursor tabele – prikazuje ćeliju u kojoj se nalazi ovog trenutka aktivan za promjenu sadržaja

Brojevi redova i nazivi kolona– skala po kojoj se određuje adresa ćelije. Na dijagramu možete vidjeti da je ćelija aktivna L17, 17 skala i element L istaknuto tamnom bojom. Iste koordinate možete vidjeti u polju Ime.

Sheet Tabs pomaže vam da prelazite između svih listova radne sveske (a, usput, može ih biti puno)

Excel radni prostor Ovim je naša prva lekcija završena. Pogledali smo svrhu programa Excel i glavne (ne sve) elemente njegovog radnog lista. U sljedećoj lekciji ćemo pogledati. Hvala vam što ste pročitali ovaj članak do kraja, nastavite tako! Ako imate bilo kakvih pitanja, pišite u komentarima, pokušat ću odgovoriti na sve.

Microsoft Office Excel je program za proračunske tablice koji vam omogućava pohranjivanje, organiziranje i analizu informacija. Možda ćete imati utisak da Excel koristi samo određena grupa ljudi za obavljanje složenih zadataka. Ali niste u pravu! Zapravo, svako može savladati ovaj odličan program i iskoristiti svu njegovu moć za rješavanje isključivo svojih svakodnevnih problema.

Excel je univerzalni program koji vam omogućava rad s različitim formatima podataka. U Excelu možete održavati kućni budžet, praviti jednostavne i vrlo složene proračune, pohranjivati podatke, organizirati razne dnevnike, sastavljati izvještaje, graditi grafikone, dijagrame i još mnogo, mnogo više.

Excel program je dio Microsoft Office paketa, koji se sastoji od čitavog skupa proizvoda koji vam omogućavaju da kreirate razne dokumente, tabele, prezentacije i još mnogo toga.

Osim Microsoft Excel-a, postoji niz drugih slični programi, koji se također baziraju na radu sa tabelama, ali Excel je daleko najpopularniji i najmoćniji od njih, te se s pravom smatra vodećim u ovom smjeru. Usuđujem se reći da je Excel jedan od najpopularnijih popularni programi uopšte.

Šta mogu da radim u Excelu?

Microsoft Excel ima mnoge prednosti, ali najznačajnija je, naravno, njegova svestranost. Upotreba Excela je gotovo beskrajna, tako da što više znanja imate o programu, više mu možete pronaći. Sljedeće su moguće oblasti primjene za Microsoft Office Excel.

Rad sa numeričkim podacima. Na primjer, sastavljanje širokog spektra budžeta, u rasponu od kućnih budžeta, kao najjednostavnijeg, do budžeta velike organizacije.
Rad sa tekstom. Raznovrsni skup alata za rad s tekstualnim podacima omogućava predstavljanje čak i najsloženijih tekstualnih izvještaja.
Kreiranje grafikona i dijagrama. Veliki broj alata vam omogućava da kreirate širok izbor opcija grafikona, što vam omogućava da svoje podatke predstavite na najživopisniji i najizrazitiji način.
Izrada dijagrama i crteža. Osim grafikona i grafikona, Excel vam omogućava da u svoj radni list umetnete mnogo različitih oblika i SmartArt grafika. Ovi alati značajno povećavaju mogućnosti vizualizacije podataka programa.
Organiziranje lista i baza podataka. Microsoft Office Excel je prvobitno dizajniran sa strukturom redova i kolona, tako da je organizacija rada sa listama ili kreiranje baze podataka elementarni zadatak za Excel.
Uvoz i izvoz podataka.Excel vam omogućava razmjenu podataka sa širokim spektrom izvora, što rad s programom čini još univerzalnijim.
Automatizacija sličnih poslova. Korištenje makronaredbi u Excelu omogućava vam da automatizirate izvršavanje iste vrste dugotrajnih zadataka i smanjite ljudsko učešće na jedan klik mišem za pokretanje makroa.
Kreiranje kontrolnih panela. U Excelu možete postaviti kontrole direktno na radni list, što vam omogućava da kreirate vizuelne, interaktivne dokumente.
Ugrađeni programski jezik. Ugrađeni Microsoft aplikacija Excel jezik Vizuelno programiranje Basic for Applications (VBA) vam omogućava da proširite mogućnosti programa barem nekoliko puta. Poznavanje jezika otvara vam potpuno nove horizonte, na primjer, kreiranje vlastitih prilagođenih funkcija ili cijelih dodataka.

Karakteristike Excel aplikacije mogu se nabrajati jako dugo; gore sam predstavio samo najosnovnije od njih. Ali već sada se vidi koliko će vam poznavanje ovog programa biti korisno.

Za koga je Excel napravljen?

U početku je Excel kreiran isključivo za kancelarijski rad, jer je samo jedna organizacija mogla priuštiti takav luksuz kao što je računar. Vremenom su se računari počeli sve više pojavljivati u domovima običnih ljudi, a broj korisnika se postepeno povećavao. Trenutno skoro svaka porodica ima računar i većina njih ima instaliran Microsoft Office.

U Rusiji postoje stotine kompanija koje nude kurseve za Microsoft Office. Excel se predaje u obrazovnim institucijama, stotine knjiga i kurseva su objavljene na Excelu. Prilikom konkurisanja za posao potrebno je poznavanje ureda ili se ovo znanje računa kao dodatna prednost. Sve ovo ukazuje na to znanje kancelarijski programi, posebno Excel, bit će koristan svima bez izuzetka.

Čemu služi Ms excel? Svrha i mogućnosti Microsoft Excel-a. i jednostavne operacije sa njima

Opis funkcija MS Excel-a

Microsoft Excel interfejs i prikaz podataka

Obračun u Excelu

Građevni grafikoni

Šta ako analiza u MS Excel-u

Dodatak “Odabir parametara”

Korištenje tabela pretraživanja

Dodatak “Traži rješenje”

Korišćenje zaokretnih tabela za analizu podataka