Do'konda yozuvlarni saqlash uchun shakl yaratadigan dasturni qidiryapsiz

Kichik yoki o'rta biznes rahbari uchun hisobot hujjatlarini yuritish asosiy vazifadir. Muammoni hal qilishda u birinchi navbatda quyidagilarga e'tibor beradi:

• dastur interfeysining xususiyatlari va har bir xodim tomonidan dasturdan foydalanish qulayligi do'konda mahsulot yozuvlarini to'ldirish uchun jadvallar;
• avtomatik hisoblash imkoniyatlari, shu jumladan massivlar bilan ishlash;
• foydalanish shartlari, shuningdek, ilovani qo'llab-quvvatlash narxi.

Tashkilotning va nazorat qiluvchi organlarning ichki ehtiyojlari uchun hisobot berishni sezilarli darajada soddalashtiradigan usullardan biri bu excelda buxgalteriya hisobi. Keling, moliyaviy va ombor hujjatlarini saqlashni soddalashtirishga yordam beradigan ilovadan foydalanishning jihatlarini tushunishga harakat qilaylik.

Excel yordamida ombor hisobotini yuritish xususiyatlari

Kichik va o'rta biznes segmentidagi kompaniyalar xodimlari har kuni qayta ishlashlari kerak bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlarni hisobga olgan holda, kiritilgan ma'lumotlarni avtomatik ravishda to'ldirish va almashtirish kabi ba'zi umumiy funktsiyalarni allaqachon ko'rib chiqish mumkin. foydali imkoniyat rahbarlik qilganlar uchun Excelda savdo hisobi. Shunga qaramay, dastur bilan ishlashni individual jadvallarni to'ldirishning har bir bosqichini to'g'ri rejalashtirish orqali yanada avtomatlashtirish mumkin.

Avvalo, birinchi navbatda hisob-kitoblar yoki statistika amalga oshirilmaydigan varaqlarga e'tibor qaratish lozim. avtomatik rejim. Bunday ma'lumotlar shakldagi etkazib beruvchilarning ro'yxatini o'z ichiga olishi mumkin Savdo hisobi uchun Excel jadvallari, qulaylik uchun alohida varaqlarga joylashtirilishi kerak bo'lgan mijozlar yoki mahsulotlar ro'yxati.

Eslatma. Har qanday o'xshash massivlar bilan ishlashni soddalashtirish uchun do'kondagi mahsulot hisobot jadvali, kelajakdagi shakldagi ustunlar soni haqida yaxshilab o'ylab ko'rishingiz kerak, shuningdek, filtrlar yoki pinlangan ma'lumotlar maydonlaridan foydalaning. Misol uchun, belgilangan qator katta ro'yxatning o'rtasida joylashgan tashkilot haqidagi ma'lumotlarga tezkor kirish imkonini beradi va filtr mahsulotlarni toifalar bo'yicha saralash imkonini beradi.

Excel yordamida elektron jadvallar bilan ishlashni qanday osonlashtirish mumkin

Tayyorlangan shakllar bilan har qanday xodimning ishi Excel-da do'kon uchun hisob foydalanilganda ancha soddalashtirilgan tayyor shablonlar himoyalangan hujayralar bilan, shuningdek vizual belgilash ranglar palitrasi yordamida alohida zonalar. Tayyor jadvallar asosida hisobotni yanada avtomatlashtirilgan tarzda to'ldirish uchun siz hamma joyda mavjud bo'lgan "ma'lumotlarni tekshirish" funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. oxirgi versiyalari dasturlari.

Keling, aytib o'tilgan texnikani amalda qo'llashning oddiy misolini ko'rib chiqaylik. Aytaylik, siz ombor hisobot jadvaliga allaqachon "tovarlar" varag'ida bo'lgan mahsulot nomini kiritishingiz kerak. Ochiladigan ro'yxat yordamida klaviaturadan foydalanmasdan amalga oshirilishi mumkin bo'lgan kiritishni soddalashtirish uchun siz skrinshotda ko'rsatilgan amallarni bajarishingiz kerak:

Natijada, almashtirish uchun mahsulotlar ro'yxati avtomatik ravishda tegishli katakdagi ochiladigan ro'yxatda paydo bo'ladi:

Ushbu usul ro'yxatdagi 10-50 takroriy qiymatlarni tanlashda samarali bo'ladi va yashil ustunga ham, mahsulotlar uchun jadvalning qolgan qismiga ham qo'llanilishi mumkin. Ta'kidlash joizki, etkazib beruvchi yoki o'z ichiga olgan xarajatlar haqida ma'lumot do'konda tovarlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun shakl"Agar" funksiyasi yordamida avtomatik ravishda to'ldirilishi va keyin bunday hujayralarni himoya qilishi mumkin.

Excelda tayyor shablonlarning afzalliklari

Ilovadan foydalanishning o'ziga xos xususiyatlari, shuningdek, uning tarkibidagi katta massivlar Mahsulot hisobi uchun Excel elektron jadvali va taqdim etilgan muharrir yordamida ularni kundalik qayta ishlash tajribali mutaxassislar tomonidan yaratilgan to'ldirish uchun tayyor shakllarni ishlab chiqishni yaxshi fikrdan ko'ra ko'proq ko'rib chiqishga imkon beradi. Bunday usullardan foydalangan holda ishni soddalashtirishning taqdim etilgan misoli ushbu ilova yordamida hisobot berishning quyidagi afzalliklarini tekshirishga imkon beradi:

• tayyor ma'lumotlar asosida tezkor hisobotlarni tayyorlash;
• xatolik kiritish imkoniyatini yo'q qilish Excelda do'konda tovarlarni hisobga olish himoyalangan hujayralar bilan avtomatik hisoblash paytida;
• hisobot berish sohasida katta hajmdagi bilim va tajribaga ega bo'lmagan yangi boshlanuvchilar uchun ishning tomonlarini tezda tushunish qobiliyati.

Excelda hisobotlarni yaratish uchun to'g'ri echim

Vino galereyasi kompaniyasi

Menejer Kirichenko D. Mahsulot:

Wine Gallery - bu jamoamizning birinchi chakana loyihasi. Biz mahalliy distribyutormiz alkogolli mahsulotlar Vetnamda. Bizning asosiy maqsadli auditoriya- Bular Vetnamga dam olishga kelgan sayyohlar.

Ushbu loyihani ishga tushirishda biz tovar va pul oqimlarini hisobga olish va tahlil qilish biznesimizning asosi ekanligini aniq angladik. Do'stlar maslahati bilan biz USU (Universal Accounting System) dasturini tanladik.

Biz uzoq vaqt o'rganishga tayyor edik, chunki bu bizning ushbu turdagi dastur bilan birinchi tajribamiz edi. Ammo dastur oddiy va intuitiv bo'lib chiqdi. Sotib olgandan keyingi kun biz uni amalda qo'llaymiz va har kuni biz hech qanday qiyinchiliksiz katta ma'lumot oqimini yozib olish va tahlil qilishimizga yordam beradigan yangi imkoniyatlarni kashf etdik.

Ushbu dastur, albatta, bizning kundalik vazifalarimizga yordam beradi, lekin bizning biznesimiz rivojlanishi va o'sishi bilan ko'plab doimiy mijozlar paydo bo'ldi va biz ularning har biriga individual yondashamiz. Shu sababli, har bir kontragent uchun har xil toifadagi tovarlar bo'yicha savdo ma'lumotlarini olish biz uchun muhim edi. Ushbu muammoni hal qilish uchun USU mutaxassislariga murojaat qildik. Yigitlar bizning ehtiyojlarimizga mos ravishda dasturni tezda o'zgartirdilar, bu bizning mijozlar bilan o'zaro munosabatlarimizni sezilarli darajada yaxshiladi va soddalashtirdi.

Biz birinchi biznesimiz uchun buxgalteriya tizimini joriy etish uchun USU kompaniyasini tanlaganimizdan va yigitlar bilan boshqa loyihalar asosida hamkorlikni davom ettirayotganimizdan xursandmiz.

Hurmat bilan, “Vino galereyasi” direktori Kirichenko D.S.

Biz bolalar ortopedik poyabzallari, bolalar reabilitatsiya uskunalari va turli xil ortopedik mahsulotlarni sotamiz. Har yili mahsulot turlari va mijozlar soni ortib bormoqda. Samarali boshqaruv uchun buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish zarur. Aynan avtomatlashtirish har qanday korxonaga o'tish imkonini beradi yangi daraja rivojlanish!

Dasturni tanlash uzoq va ehtiyotkorlik bilan amalga oshirildi. Vazifa universal dasturni topish edi hamyonbop narx, bu barcha funktsiyalarni bir vaqtning o'zida birlashtiradi: ham kassir, ham merchandiser joyi va boshqa parol bilan tizimga kirishda u do'kon menejeri uchun ajoyib tahliliy dastur bo'lib xizmat qiladi. Va shuning uchun biz topdik USU. Yakka tartibdagi tadbirkor uchun shunchaki xudo!

Meni faqat bir narsa bezovta qildi... shahrimizda, keyin esa, ma’lum bo‘lishicha, umuman Rossiyada vakillikning yo‘qligi. Biz dunyoning turli burchaklarida bo'lganimizda qanday qilib muvaffaqiyatli hamkorlik qilishimiz mumkinligini tasavvur qila olmadik.

Lekin, jamoaning professionalligi va ehtiyotkor munosabati tufayli USU, biz qaror qildik.

Bugun bizda foydalanish uchun qulay savdo avtomatlashtirish dasturi mavjud. Inventarizatsiya balansini hisobga olish, mahsulot guruhlari bo'yicha sotish tahlili, mijozlar bazasini saqlash va boshqalar. Faoliyatimiz turi uchun maxsus dasturni modellashtirish mumkin.

Texnik yordam juda yaxshi. Mutaxassislar barcha savollarga tezda javob berishadi va har qanday so'rovda yordam berishadi.

Hurmat bilan, OrthoBots do'koni rahbari A.A.Timerbaeva

Biz Universal Buxgalteriya Tizimining butun jamoasiga chuqur minnatdorchiligimizni bildiramiz. Bolalar konsignatsiyalari do'konining egalari sifatida biz jo'natuvchilar va sotilayotgan tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish muhimligini bilamiz. Hamkorlarimiz tavsiyasiga ko'ra, biz USU-ni konsignatsiya do'konida sinab ko'rishga qaror qildik va uning demo versiyasidan foydalanganimizdan so'ng, biz ushbu dasturda nima qilish mumkinligidan xursand bo'ldik. Yuk jo'natuvchilardan, etkazib beruvchilardan tovarlarni qabul qilish hisobi, tovarlarni shtrix kodlash, xarajatlar hisobi, ombor qoldiqlari, inventarizatsiya, jo'natuvchilarga to'lovlar, tovarlarni jo'natuvchilarga qaytarish va boshqalar.

Ishlab chiquvchilar ajoyib, ular bizning istaklarimizni tinglashdi va shartnomani, tovarlarni saqlash uchun chegirmani va agentlik to'lovi uchun foizimizni qo'shdilar. Trening masofadan turib o'tkazilganiga qaramay, USU xodimlari juda qulay va dasturda qanday ishlashni tezda tushuntirib berishdi. Umuman olganda, bunday dastur bilan ishlash juda yoqimli.

"Baby to Baby" bolalar konsignatsiya do'koni direktori Finagin M.Yu.

Rossiya Federatsiyasi, Leningrad viloyati, Vsevolojsk shahri

IP Bogubaeva Dinara

Sharipov Darxon Mahsulot:

Malinelli to'y butiği (IP Bogubaeva Dinara) kompaniyasi IP Akulov N.N.ga samimiy minnatdorchilik bildiradi. dasturni korxonamizda o'rnatish uchun Buxgalteriya hisobining universal tizimi.

Dastur tufayli biz daftar va Excelda yozuvlarni saqlashni unutdik. Bizning barcha ma'lumotlarimiz kompyuterda saqlanadi va bir necha soniya ichida qayta ishlanadi.

Dastur interfeysi juda oddiy. Barcha sotuvchilar tizimda ishlashni juda tez o'zlashtirdilar.

Menejer sifatida men kunlik ish natijalarini istalgan vaqtda ish joyimdan yoki uyda ko'rishim mumkin.

Biz tashrif buyurish tizimini o'rnatdik. Endi biz qaysi xodimlar ta'tilda yoki kasal ekanligini ko'rishimiz mumkin. Dam olish va kasallik ta'tilini hisoblash juda qulay bo'ldi.

Endi buxgalter tovarlar harakati va pul oqimlarining to'liq rasmini ko'radi, shuningdek, naqd pulda ham, karta orqali ham yoki turli to'lov tizimlaridan foydalangan holda to'lovlarni aks ettirishi mumkin.

Texnik xizmat ko'rsatish juda o'z vaqtida va yuqori professional darajada amalga oshiriladi. Yigitlar bizning ko'p savollarimizga sabr bilan javob berishadi va ishni o'z vaqtida yakunlaydilar.

Hurmat bilan, Sharipov Darxon

IP "Buranboev"

Direktor Buranboyev U.A. Mahsulot:

Reyting: 5/5

Mahsulot: Savdo va ombor uchun dastur.

Kompaniyamiz avtomobil ehtiyot qismlarini sotadi.

“Buranbaev” IP rahbariyati va jamoasi sizga sifatli xizmatlar ko'rsatganingiz va dasturni qo'llab-quvvatlash va qo'llab-quvvatlashga professional yondashuvingiz uchun minnatdorchilik bildiradi. USU - universal buxgalteriya tizimi.

Biz uchun ishlab chiqilgan dastur bilan ishlash tajribasini hisobga olsak, samaradorlik va barqarorlikni qayd etishimiz mumkin dasturiy ta'minot. Taqdim etilgan dastur so'ralgan parametrlarga to'liq javob beradi. Kompaniyangiz mutaxassislari dasturni samarali o‘rnatish va xodimlarni undan foydalanishga o‘rgatishda yuqori professionallik ko‘rsatdi.

Kompaniyangiz xodimlariga professional xizmatlari uchun minnatdorchilik bildiramiz va kelgusida hamkorlik qilishni intiqlik bilan kutamiz.

“Buranbaev” IP direktori Buranboyev U.A.

IP Kurakova O.N.

Yakka tartibdagi tadbirkor Olga Nikolaevna Kurakova Mahsulot:

Shukrona xat.

IP Akulov N.N.ga chuqur minnatdorchiligimizni bildiramiz. va uning jamoasi biznesni tashkil etishda, xususan dasturni moslashtirishda yordam bergani uchun USU kiyim-kechak chakana savdosi uchun.

Bugungi kunda dasturiy ta'minot bozori biznesni qo'llab-quvvatlashning juda ko'p sonli variantlarini taklif qiladi, ammo ularning barchasi narxi yuqori yoki kerakli funksionallikka ega emas va qo'shimcha yaxshilanishlarni talab qiladi, bu ham loyihaning yakuniy narxiga va ishga tushirish vaqtiga ta'sir qiladi.

Bizning tanlovimiz to'g'ri keldi USU bir qancha sabablarga ko'ra, xususan:

1) maqbul narx.

2) hisob-kitoblarning shaffofligi.

3) mahsulotning demo versiyasini sinab ko'rish imkoniyati.

4) yuqori tezlik loyihani mahsulotni tanlashdan boshlab to'liq ishga tushirishgacha (5 kundan kam) bosqichlarda ishga tushirish.

Bozordagi ko'plab dasturiy mahsulotlardan farqli o'laroq, ushbu dasturiy ta'minot foydalanuvchi talablariga juda moslashuvchan va biznesingizning o'ziga xos xususiyatlariga ko'ra deyarli har qanday jihatni sozlash imkonini beradi. Yana bir afzallik - maxsus jihozlardan foydalanish uchun talablarning yo'qligi. Alohida-alohida, men ularga yashin tezligida reaktsiyasi uchun rahmat aytmoqchiman. so'rovlarni qo'llab-quvvatlash.

Jamoangizga farovonlik va yangi professional muvaffaqiyatlar tilaymiz!!

Hurmat bilan,

Yakka tartibdagi tadbirkor Olga Nikolaevna Kurakova.

To'g'ri ovqatlanish instituti, Keyt MChJ

Direktor Koishegarina A.N. Mahsulot:

Yakka tartibdagi tadbirkor "Umumjahon buxgalteriya tizimi" Ostona shahridagi To'g'ri ovqatlanish instituti uchun dasturiy ta'minot tizimini ishlab chiqish va joriy etishni tez va samarali tashkil etishga muvaffaq bo'ldi, buning natijasida kompaniya bir nechta bo'limlarning joriy ishini tizimlashtirdi, uni minimal darajaga optimallashtirdi, lekin shu bilan birga hisobot shakli to'liq, batafsil va shaffof bo'lib qoldi.

Shuni ta'kidlashni istardikki, xodimlar barcha o'rnatish ishlarini o'z vaqtida bajardilar, Shartnoma shartlariga qat'iy rioya qilgan holda o'zgartirish va o'zgartirishlarimizni kiritdilar. Ishni tugatgandan so'ng, xodimlar zudlik bilan yakuniy sertifikatni taqdim etishdi.

Menejerlar va dasturchilar juda punktual va xushmuomala.

Umuman olganda, dastur oddiy va ishlatish uchun qulay.

Direktor Koishegarina A.N.

06/01/2017

"ECOSTIL" kompaniyasi

Direktor Arkaev N.E. Mahsulot:

Biz uchun ishlab chiqilgan dastur bo'yicha tajribamizni hisobga olgan holda, biz dasturiy ta'minotning samaradorligi va barqarorligini qayd etishimiz mumkin. Kompaniyamiz omborlarni hisobga olish dasturiga buyurtma berganida, dasturiy ta'minotni ishlab chiqish o'z vaqtida yakunlandi. Taqdim etilgan dastur so'ralgan parametrlarga to'liq javob beradi, kompaniya mutaxassislari yuqori professionallik, yuqori sifatli montajni amalga oshirish, dasturni sozlash va xodimlarni undan foydalanishga o'rgatish.

Buning uchun rahmat dasturiy vosita ombor hisobini boshqarish va nazorat qilish uchun barcha jarayonlarni to'liq optimallashtirishga muvaffaq bo'ldi.

"Qimmatbaho buyumlar do'koni" savdo tashkiloti

Direktor Seitkazieva M.M. Mahsulot:

Men biznesimni kichik oshxonamdan boshladim. Birinchi guldasta. Birinchi hayajon. Onam tug'ruq ta'tilida. Standart hikoya. Hajmlarni oshirish vaqti keldi. Mijozlar bazasi o'sib bormoqda. Avvaliga hammasini boshimda saqlashga muvaffaq bo'ldim. Keyin Excel keldi. Aytgancha, etakchilik qilish unchalik oson emasligi ma'lum bo'ldi. Chunki barcha formulalar, nomlar, chiziqlar, hamma narsa mustaqil ravishda o'ylab topilishi kerak edi. Exceldan voz kechib, yanada ko'proq hajmga ega bo'lgach, uning o'rniga hisob-fakturalar keldi. Bu baxtga o'xshardi. Ammo ma'lum bo'lishicha. Aslo ham emas. Raqamlar har xil edi. Qoldiqlarning mavjudligini aniqlash juda ko'p vaqtni oldi. Va keyin avtomatlashtirish g'oyasi xayolga keldi. Tahlil va qo'ng'iroqlar boshlandi. Va men bizni tanladim. Men shu kungacha nimani xohlamayman. Men uni bir yarim oydan ko'proq vaqt davomida ishlataman. Aniqroq qilib aytadigan bo'lsak: eng quvonarlisi - hisobotlarni tayyorlash. Balanslar bir zumda yechib olinadi, chegirma qilish, bonuslar qo'shish va istalgan jadvallarni ko'rish mumkin. Bugun men ushbu dastursiz bir qadam ham qila olmayman. Agar tizza kompyuterimga biror narsa bo'lsa, men talvasaga tushaman.

Qanday qiyinchiliklar. 1. Agar men kabi Plyushkins bo'lsangiz, tayyor bo'ling. Keyin ma'lumotlar bazasiga minglab kichik narsalarni kiritishingiz va ular ustida o'ylashingiz kerak bo'ladi. Lekin bu 3-4 kunlik mashaqqatli mehnat masalasi. Bu vaqt ichida siz dastur bilan ko'proq tanishasiz va uni his qila boshlaysiz. Men dastlab qo'ng'iroqlar hujumiga dosh bergan Irinaga minnatdorman: nima, qanday, qaerda, nima beradi. Keyin dasturchi yigitlar bor edi. Aytgancha, oltin sabr va yaxshi miyaga ega bo'lganlar :-). Shunday qilib, dasturdan foydalanish tajribam ijobiydir. Salbiy tomoni shundaki, men unga biroz qaram bo'lib qoldim va hisobotlarni sevib qoldim. Albatta, endi men hisobotlarni qabul qilaman va aqlli ko'rinish bilan uchrashuvlar o'tkazaman). Usu men uchun yangi daraja. Bu mening o'sishimni ko'rsatdi. Samaradorlik. Hech narsa e'tiborsiz qolmaydi. Har bir tiyin, har bir mahsulot o'z o'rnini biladi. Usu menga biznesmen sifatida o'sishimga yordam berdi. Kim biladi: oh, men buni hisoblamayman. Mayli, men sizga beraman. Tinchlik bosqichi o'tmoqda. O'sish va o'z ishini hurmat qilish bosqichi boshlanadi. Men minnatdorman. Meni shaxsiy kichik g'alabamga yetaklagan har bir xodimdan minnatdorman.

2) Mahsulotni suratga olish mumkin, sotuvchilar esa sotishda nima sotayotganini ko'rishlari mumkin. Bu juda yaxshi - qayta baholash kamroq.

3) 2 xil kvitansiya berish va kvitansiyasiz savdo qilish mumkin - tovar har qanday holatda hisobdan chiqariladi.

4) Ajoyib ishlash tahlili. Natijani grafik tarzda ko'rishingiz mumkin (bu aniqroq) savol berildi. Va foyda, mahsulot va har bir sotuvchining sotuvi va boshqalar bo'yicha.

5) Ta'sirchan va malakali kompaniya xodimlari, bu juda yoqimli. Ular tezda yordamga kelishadi va muammoni hal qilishda yordam berishadi.

O'ylaymanki, men to'g'ri tanlov qildim.

Ajoyib buxgalteriya vositasi! Qulay, sodda, tushunarli va tushunarli dastur.

Buxgalteriya hisobini osonlashtirgani uchun yaratuvchilarga rahmat.

Yakka tartibdagi tadbirkor Samarina T.V.

Bugungi kunda omborni hisobga olish uchun maxsus vositalarning katta tanlovi mavjud: oddiy bepul dasturlardan qimmat to'liq xususiyatli WMS tizimlarigacha. Shunga qaramay, ko'plab tadbirkorlar dastlabki bosqichda ombor hisobi uchun Excel jadvallarini tanlaydilar. Avvaliga bu hamyonbop va qulay yechim kabi ko'rinadi, ammo tashkilotda buyurtmalar soni ortib borayotgani sababli, Excel-dan ombor hisobini yuritish uchun foydalanish ko'plab muammolarga olib keladi. Ombor maydoni qanchalik ko'p bo'lsa, mahsulot elementlari qanchalik ko'p bo'lsa, ularning paydo bo'lish ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi. Excel bilan ishlashda foydalanuvchilar qanday qiyinchiliklarga duch kelishadi?

• Ma'lumotlarni kiritishda xatolar. Bitta kiritish xatosi tufayli barcha jadval ma'lumotlarini ikki marta tekshirish kerak bo'ladi.
• Birgalikda ishlashning noqulayligi. Vaziyat ko'pincha bir foydalanuvchi tomonidan ma'lumotlarni tahrirlashda boshqasi tomonidan yozilsa paydo bo'ladi. Shuning uchun Excelda buxgalteriya hisobi to'g'ri bo'lmasligi mumkin.
• Ko'p operatsiyalarni qo'lda bajarish. Excel ombor hisobi uchun yechim sifatida ishlab chiqilmagan; dastur ko'plab asosiy funktsiyalarni birlashtiradi, shuning uchun siz ko'pincha monoton qo'l mehnatiga vaqt sarflashingiz kerak bo'ladi.
• Ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirishda qiyinchilik. Da Excel yordamida Kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirish va ma'lumotlarni mos shaklga keltirish uchun ko'p kuch sarflanadi. Agar sizning omboringiz katta bo'lsa, boshqa vazifalarni bajarish uchun Excelni yuklab olish va yanada rivojlangan dasturlardan foydalangan holda ombor yozuvlarini yuritish yaxshiroqdir.

Bu muammolar tez-tez uchramasligi mumkin, ammo ular hali ham ko'p ish vaqtini oladi. Excel-da ombor dasturi Xatolar va matn terish xatolarini tuzatish, balanslar to'g'risidagi ma'lumotlarning to'g'riligini uzoq vaqt davomida tekshirish va Excel bilan ishlashda majburiy qo'l mehnati tadbirkorlarning oxir-oqibat ombor yozuvlarini yuritish uchun maxsus echimlardan foydalanishiga asosiy sababdir. Excelda inventar yozuvlarini qanday yuritishni biladigan tajribali mutaxassislar ham Excelga asoslangan boshqa dasturlar yoki mutlaqo yangi echimlar foydasiga tanlov qilishadi.

Excelda inventar yozuvlarini qanday saqlash kerak?

Excel elektron jadvallarini, MyWarehouse xizmatini yoki boshqa ixtisoslashtirilgan savdo yechimini tanlamasligingizdan qat'i nazar, siz bir nechta asosiy tamoyillarga amal qilishingiz kerak. Agar dasturni yuklab olib, undan foydalanmasangiz maxsus qoidalar, vaqt o'tishi bilan hisobga olish ishlari ancha murakkablashadi:

1. Ma'lumotnomalarni to'g'ri loyihalash. Identifikatsiya belgilarisiz tovarlar bilan ma'lumotnoma buxgalteriya hisobi bilan kafolatlangan muammolarni, sotuvchining ishida noqulayliklarni va hisobotlarni tuzishda qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi. Ma'lumotlarni kiritishda turli katakchalarga imkon qadar ko'proq ma'lumot to'ldirish kerak (masalan, kodlar, maqolalar, narxlar, QQS). Agar omborda sotilgan tovarlarni hisobga olish MyWarehouse xizmati yordamida amalga oshirilsa, tovarlar haqidagi barcha kerakli ma'lumotlar avtomatik ravishda hujjatlarga kiritiladi, bu esa buyurtmalarni ko'rib chiqishda ko'p vaqtni tejaydi.
2. Miqdoriy va umumiy ko'rsatkichlarda dastlabki balanslarni o'rnatish. Ishning boshida to'g'ri ma'lumotlar ish jarayonida tegishli hisobotlarni beradi, ammo "bo'sh varaqdan" savdo tayyorlayotganlar bunga ishonmasliklari kerak.
3. Hujjatlarni tayyorlashda xronologiyani saqlash. Yetkazib beruvchidan tovarlarning omborga kelishi uni xaridorga jo'natishdan oldin qat'iy ro'yxatga olinishi kerak. Aks holda, xarajat oshadi va siz qancha daromad olganingizni aniq hisoblay olmaysiz. MyWarehouse-da har bir tovarni sotib olish va sotish uchun ixtiyoriy sanani belgilashingiz mumkin.
4. Qo'shimcha ma'lumotlarni tizimli saqlash. Ombor hujjatlarini yuritishda alohida maydonlarda sotuvlar haqida qo'shimcha ma'lumotlarni (masalan, etkazib berish va to'lov usuli, jo'natilgan sana, mijozning ismi, menejer nomi) to'plash muhimdir. Bu ma'lumotlarning barchasi kelajakda kurerlar uchun marshrut varaqlarini tuzish, menejerlar uchun ish haqini hisoblash va statistikani tahlil qilish uchun foydali bo'ladi. MySklad-da siz osongina va dasturlashsiz kataloglar va hujjatlarda foydalanish uchun kerakli miqdordagi bo'sh maydonlarni yaratishingiz mumkin.

MoySklad Internet-xizmati foydalanuvchilari foydalanishlari mumkin bepul qo'llab-quvvatlash telefon va elektron pochta orqali. Yordamchi xodimlar nafaqat dastur bilan ishlashda yordam berishadi, balki optimal ombor hisobi va asosiy biznes jarayonlarini sozlash bo'yicha maslahatlar bilan o'rtoqlashadilar. Yuklab olish bepul versiya, yangi yechimlarimizni sinab ko'ring.

Tovarlarni hisobga olish tovarlarning omborga kelishi va jo'nashi bo'yicha statistik ma'lumotlarni yuritish uchun barcha zarur operatsiyalarni to'liq ta'minlashga qodir bo'lgan ishonchli va zamonaviy dasturiy ta'minotdan foydalanishni talab qiladi.

Excel o'rnini egallagan savdo va ombor hisobini avtomatlashtirish uchun qulay bulutli tizim!
Ish samaradorligini oshiring va daromadingizni oshiring!

Xususan, MS Excelda mahsulot hisobini to‘liqroq qilish uchun bir qator funksiyalar mavjud. Excelda do'kon ob'ektlarini qanday kuzatishni bilib oling. Keling, ushbu dasturning asosiy afzalliklari va kamchiliklarini tovarlarni hisobga olish vositasi sifatida ko'rib chiqaylik.

Excelda tovarlarni hisobga olish xususiyatlari

Excel-da tovarlarni hisobga olish ularning maqsadi, iste'moli va boshqa xususiyatlariga qarab bir qator alohida tovarlar guruhlarini aniqlash imkonini beruvchi maxsus jadvallarda amalga oshiriladi. Xususan, ushbu dasturiy mahsulot tufayli siz bir qator analitik funktsiyalarni va ketma-ket operatsiyalarni, jumladan, formulalar yordamida amalga oshirishingiz mumkin.

Shu bilan birga, tovarlar va xizmatlarni sotishni hisobga olish, turli biznes muammolarini hal qilish uchun ma'lumotlarni tuzish va tahlil qilish uchun zarur bo'lgan barcha funktsiyalardan to'liq foydalanish uchun Excelda ishlay olish muhimdir.

Ombordagi tovarlar harakatini nazorat qilish

Excel dasturi maxsus jadvallar yordamida ombordagi tovarlarning harakatini, ularni qabul qilish va jo'natishini nazorat qilish imkonini beradi.

Xususan, dasturda foydalanuvchining kerakli resurslarga va dastur taqdim etadigan variantlarga bo'lgan ehtiyojlariga qarab, dasturda turli ustunlar bilan jadval yaratishingiz mumkin. Jadvalda bajarilgan operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan ma'lum bir tovarlar guruhi uchun ham, butun ombor uchun ham ombordagi qoldiqni ko'rsatish mumkin.

Tovarlarning har bir guruhi uchun etkazib beruvchi ko'rsatilgan, agar kerak bo'lsa, siz ma'lum bir mahsulot yoki uskunaning ombordan qayerdan kelganini tezda bilib olishingiz mumkin. Shu bilan birga, barcha ishlar mumkin bo'lgan tuzatishlarni hisobga olgan holda ketma-ketlikda amalga oshiriladi. Jadvalni belgilash bilan bir qatorda, bo'sh joy ajratilishi kerak bo'lgan qo'shimcha hujjatlar, izohlar va ilovalarni kiritish va yaratishni ham hisobga olish kerak.

Qoidaga ko'ra, omborda mavjud bo'lgan mahsulotlarning batafsil hisobi savdo paytida inventarlarning harakatini kuzatish zarurati va xususan, qat'iy hisobot talablari bilan bog'liq, shuning uchun buxgalteriya hisobini yaxshi biladigan malakali mutaxassis amalga oshirishi kerak. MS Excel.

Excelda inventar yozuvlarini saqlashda foydali fokuslar

Dasturda ishlash uchun tavsiya qilishimiz mumkin bo'lgan birinchi narsa - jadvallardagi barcha hujayra formatlash elementlaridan foydalanish. Misol uchun, jadval sarlavhasini ikki qatorga joylashtirish zarur bo'lganda, birinchi navbatda hujayraning o'zida so'zlarni o'rashni ta'minlash kerak. Ushbu texnika aniqlik va mukammallikni ta'minlaydi tashqi ko'rinish jadvallar.

Dastur shuningdek, maxsus shriftlarni kiritish imkonini beradi. Ulardan foydalanish ma'lum parametrlar va qiymatlarga qarab bir qator mahsulotlar yoki toifalarni ajratib ko'rsatish zarur bo'lganda mos keladi.

Umuman olganda, eng muhim tovarlar guruhlari hujayra yoki qatorda tegishli operatsiyalar orqali ta'kidlanishi kerak. Shuningdek, jadvallar yordamida qayta ishlanishi kerak bo'lgan turli xil tovarlar guruhlari joylashishi mumkin bo'lgan ustunlarni formatlashingiz mumkin.

Oddiy buxgalteriya hisobi uchun zamonaviy yechim - Class365 onlayn dasturi

Afsuski, Excelda ham bir qator kamchiliklar mavjud bo'lib, ular ba'zan ombordagi tovarlar bilan ishlashga tubdan ta'sir qiladi. Bularni ishonch bilan kiritish mumkin: ma'lum ish ko'nikmalari va malakalarini talab qiladigan haddan tashqari murakkab operatsiyalar to'plami, shuningdek, juda ko'p vaqt sarflash, ba'zan vaqt bosimi ostida chidab bo'lmas.

Bundan tashqari, Excel bilan ishlashda tez-tez sodir bo'ladigan tasodifiy xato tufayli ma'lumotlarning yo'qolishi qanchalik halokatli bo'lishini tasavvur qiling. Shu munosabat bilan, barcha kerakli buxgalteriya hisobini yuritish uchun munosib va ​​eng muhimi bepul, ixtisoslashtirilgan dasturni tanlash kerak.

Ombordagi tovarlarni hisobga olish uchun onlayn dastur Class365 sizga ombor va savdo hisobini avtomatlashtirish, onlayn-do'konlar va mijozlar bazasi bilan ishlashni amalga oshirish va xodimlarni o'qitishga vaqtni yo'qotmasdan imkon beradi. Dasturning sodda va puxta o'ylangan interfeysi uni 15 daqiqadan ko'p bo'lmagan vaqt ichida o'zlashtirish imkonini beradi.

• Ombor hisobi: qabul qilish, hisobdan chiqarish, qayta baholash va h.k.
• Buxgalteriya hisobi va qo'shimcha hujjatlarni avtomatik ravishda berish
• Bilan ishlash cheksiz miqdor omborlar
• Saqlash muddatini nazorat qilish
• Savdo stavkalarini hisobga olgan holda inventarizatsiyani rejalashtirish
• 1 marta bosish bilan istalgan davr va ish sohasi uchun hisobot

Excel jadvallarida buxgalteriya hisobi o'tmishdagi narsaga aylanib borayotganini va uning o'rnini yanada qulayroq va qulayroq jadval bilan almashtirishni taxmin qilish qiyin emas. funktsional dastur - avtomatlashtirilgan tizim Biznes boshqaruvi Class365. Bepul onlayn yechim har qanday qulay joyda, ish kompyuteriga bog'lanmasdan ishlash imkonini beradi. Biznesingiz uchun zamonaviy yechimlardan foydalaning va ajoyib natijalarga erishing!

Excel har qanday ishlab chiqarish tashkiloti yoki savdo kompaniyasida materiallar, tayyor mahsulotlar va foydalanilgan xomashyo hisobini yurituvchi ombor hisobi uchun ajoyib vosita bo'lishi mumkin. Elektron jadvallar bu qiyin ishda yordam berishi mumkin.

Elektron jadvallardan qayerda foydalanish mumkin? Yirik tashkilotlar ushbu maqsadlar uchun tayyor echimlarni sotib olishadi. elektron format. Biroq, bunday echimlar ancha qimmat. Ba'zi murakkab dasturlar hatto omborda ishlash uchun etarlicha yuqori darajadagi malakali xodimni yollashni talab qiladi. ish haqi. Kichik boshlang'ich kompaniyalar buni qila olmaydi. Ammo chiqish yo'li bor: inventar yozuvlarini saqlash uchun Excel jadvallaridan foydalanishingiz mumkin. Ushbu elektron asbobdan keyin ikkinchi o'rinda turadi ofis dasturi So'z. Funktsionallik Microsoft Excel ombor hisobining asosiy muammolarini hal qilish uchun etarli bo'ladi.

Muhim qoidalar

Ombor hisobi bilan bog'liq masalalarga qiziqqan foydalanuvchilar boshidanoq o'zlarini yaratish haqida jiddiy o'ylashlari kerak. kompyuter dasturi. Bunday holda, siz quyidagi muhim qoidalarga amal qilishingiz kerak. Dastlab, barcha ma'lumotnomalar iloji boricha batafsil va aniq yaratilishi kerak. Xususan, siz tovarlarning nomlarini ko'rsatish bilan cheklanib qololmaysiz. Shuningdek, maqola raqamlari, amal qilish muddati, kodlar va boshqalarni ko'rsatish kerak. Odatda, dastlabki qoldiqlar jadvallarga pul shaklida kiritiladi. Xronologiyani saqlash va ma'lum tovarlarni xaridorga jo'natishdan oldin omborga kelib tushganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish kerak. Excel elektron jadvallarini to'ldirishdan oldin, inventarizatsiya qilish kerak. Nimani ta'minlash kerak qo'shimcha ma'lumot talab qilinishi mumkin va kelajakda har bir mahsulot uchun ma'lumotni aniqlab olishingiz shart bo'lmasligi uchun uni kiriting.

Omboringizning ishlashini ta'minlash uchun elektron jadvallarni ishlab chiqishni boshlashdan oldin, uning xususiyatlarini hisobga olishingiz kerak. Bunday holda, quyidagi umumiy tavsiyalar berilishi mumkin:

1. "Yetkazib beruvchilar", "Xaridorlar" va "Tovarlarni hisobga olish punktlari" ma'lumotnomalarini tuzish kerak. Oxirgi nuqta kichik kompaniyalar uchun ixtiyoriy.
2. Nisbatan doimiy mahsulotlar ro'yxatidan foydalanilganda, nomenklaturani alohida varaqda ma'lumotlar bazasi shaklida yaratish tavsiya etiladi. Xarajatlar, tushumlar va hisobotlar kelajakda ularga havolalar bilan to'ldirilishi kerak.
3. IN Excel elektron jadvali"Nomenklatura" sarlavhali varaqda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak: mahsulot nomi, mahsulot guruhlari, mahsulot kodlari, o'lchov birliklari va boshqalar.
4. Hisobot Pivot Table asbobi yordamida yaratiladi.
5. Tovarlarni omborga qabul qilish “Kvitansiya” varaqasida qayd etiladi.
6. Joriy holatni kuzatish uchun siz "Balanslar" va "Xarajatlar" varaqlarini yaratishingiz kerak.

Kataloglar yaratish

Excelda ombor hisobini yuritish dasturini ishlab chiqish uchun siz istalgan nomdagi faylni yaratishingiz kerak. Uning nomi eshitilishi mumkin, masalan, "Ombor". Endi siz kataloglarni to'ldirishingiz kerak, sarlavhalar "bo'lib ketmasligi" uchun ularni tuzatishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun Excel-dagi "Ko'rish" yorlig'ida siz "Hududlarni muzlatish" tugmasini bosishingiz kerak. "Xaridorlar" jadvali shunday ko'rinadi. Bepul dastur Agar siz unda tovarlarni chiqarish punktlarining yordamchi ma'lumotnomasini yaratsangiz, qulay va qisman avtomatlashtirilgan ombor hisobini ta'minlashi mumkin. Biroq, bu kompaniyaning bir nechta savdo nuqtalari yoki omborlari bo'lsagina talab qilinadi. Faqat bitta etkazib berish punkti bo'lgan tashkilotlarga kelsak, ular uchun bunday ma'lumotnomani yaratishning ma'nosi yo'q.

"Ombor" shaxsiy dasturi: "Kvitansiya" varag'ini qanday yaratish kerak

Avvalo, siz element uchun jadval yaratishingiz kerak bo'ladi. Uning sarlavhalari quyidagicha bo'lishi kerak: "Tovar nomi", "Turli", "O'lchov birligi", "Xususiyatlar", "Izoh". Shundan so'ng siz ushbu jadvalning diapazonini tanlashingiz kerak. To'g'ridan-to'g'ri "A" deb nomlangan katakning tepasida joylashgan "Ism" maydoniga "1-jadval" so'zini kiritishingiz kerak. "Yetkazib beruvchilar" varag'idagi tegishli diapazon bilan ham xuddi shunday qiling. Bunday holda siz "2-jadval" ni ko'rsatishingiz kerak. Kiruvchi va chiquvchi operatsiyalar ikkita alohida varaqda qayd etiladi. Ular Excel-da inventar yozuvlarini saqlashga imkon beradi.

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish

Agar foydalanuvchi tayyor ro'yxatdan mustaqil ravishda yetkazib beruvchini tanlasa, shuningdek, hisob nuqtasi va mahsulot nomini tanlasa, Excel-da ombor hisobini yanada qulayroq qilishingiz mumkin. Yetkazib beruvchining kodi va o'lchov birligi operator ishtirokisiz avtomatik ravishda jadvalda ko'rsatilishi kerak. Sana, narx, hisob-faktura raqami va miqdori qo'lda kiritiladi. Ombor dasturi avtomatik ravishda xarajatlarni hisoblab chiqadi matematik formulalar. Buning uchun barcha ma'lumotnomalar jadval sifatida formatlanishi kerak. "Ism" ustuni uchun siz ochiladigan ro'yxatni yaratishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun siz sarlavhadan tashqari butun ustunni tanlashingiz kerak, "Ma'lumotlar" yorlig'ini toping va "Ma'lumotlarni tekshirish" belgisini bosing. "Ma'lumotlar turi" maydonida "Ro'yxat" so'zini topishingiz kerak. “Manba” maydonida “=BILMOQDA(“element!$A$4:$A$8”) funksiyasini belgilashingiz kerak. "Bo'sh hujayralarga e'tibor bermaslik" va "Qabul qilinadigan qiymatlar ro'yxati" bandlari qarshisida siz katakchalarni belgilashingiz kerak. Agar hamma narsa qoida tariqasida bajarilgan bo'lsa, unda birinchi ustunni to'ldirishda siz ro'yxatdan mahsulot nomini tanlashingiz mumkin. "Birlik" ustunida. o'zgartirish." mos keladigan qiymat paydo bo'ladi. Xuddi shu tarzda, "Vendor" va "Kod" ustunlari, shuningdek, ochiladigan ro'yxat uchun avtomatik to'ldirish yaratiladi. "Xarajat" ustunini to'ldirish uchun siz ko'paytirish formulasidan foydalanishingiz kerak. Bu “= narx * miqdor” kabi ko'rinishi kerak. Bundan tashqari, "Buxgalteriya punktlari" deb nomlangan ochiladigan ro'yxatni yaratishingiz kerak. Qabul qilingan tovarlar yuborilgan joyni ko'rsatadi. Bu avvalgi holatlardagi kabi xuddi shunday tarzda amalga oshiriladi.

"Oborot varaqasi"

Endi siz kompaniyangizga Excel-da inventar yozuvlarini bepul saqlashga imkon beruvchi qulay vositani yaratganingizdan so'ng, dasturni hisobotni to'g'ri ko'rsatishga o'rgatish qoladi. Buning uchun siz tegishli jadval bilan ishlashni boshlashingiz kerak. Vaqtning boshida biz nollarni o'rnatdik, chunki biz inventarizatsiya yozuvlarini yuritmoqchimiz. Agar biz buni allaqachon amalga oshirgan bo'lsak, unda balanslar ushbu ustunda ko'rsatilishi kerak. O'lchov birliklari va tovarlarning nomlari nomenklaturadan olinishi kerak. Ombor buxgalteriya hisobini osonlashtirish uchun Excel dasturi SUMIFS funksiyasidan foydalangan holda "Kvitansiyalar" va "Yuklar" ustunlarini to'ldirishi kerak. Ombordagi tovarlar qoldig'ini hisobga olish uchun matematik operatorlardan foydalanish kerak. Vaqt o'tishi bilan siz mahsulotlaringizning hisobini iloji boricha qulayroq qilish uchun "Ombor" dasturiga mustaqil ravishda tuzatishlar kiritishingiz mumkin.