Excelning asosiy maqsadi ma'lumotlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirishdir. Ma'lumotlarni qayta ishlash formulalarni o'z ichiga olgan hujayralarda sodir bo'ladi. Siz bo'lim boshida oddiy formulalarni kiritish qoidalarini allaqachon bilib oldingiz. Ushbu kichik bo'limda biz har qanday murakkablik formulalarini yaratishning umumiy tamoyillarini ko'rib chiqamiz va Excelda odatiy hisob-kitoblarning misollarini o'rganamiz.

Formulalarni kiritish qoidalari

Har qanday formulani kiritishda siz doimo “=” teng belgisi bilan boshlashingiz kerak. Formula quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

arifmetik amallar belgilari: “+”, “–”, “*”, “/”, “^” (sonni darajaga ko‘tarish belgisi), “%” belgisi;

raqamlar, satrlar (ular tirnoq ichida joylashtirilgan);

hisob-kitoblar tartibini, qavslarni aniqlash uchun hujayralar va katakchalar diapazonlariga havolalar (joriy varaqda ham, ish kitobining boshqa varaqlarida ham);

o'rnatilgan funktsiyalar.

Excelda turli xil bilim sohalari bilan bog'liq hisob-kitoblar va boshqa amallarni bajarish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan juda ko'p funktsiyalar mavjud. O'rnatilgan funktsiyadan foydalanganda, "=" belgisidan keyin uning nomini kiriting, so'ngra qavs ichida funktsiyaning argumentlari - hisob-kitoblarda ishlatiladigan ma'lumotlar. Funksiya argumentlari raqamlar, hujayra havolalari yoki hujayra diapazonlari va boshqa o'rnatilgan funktsiyalar bo'lishi mumkin (ichki funksiyalar deb ataladi). Keling, aniq misollarni ko'rib chiqaylik:

A2+B2 - ikkita katakcha qiymatlarini qo'shish;

A1*0,8 - A1 katakdagi sonni 0,8 ga ko'paytirish;

D1^2+1 - D1 katakchadagi raqamni kvadratga olish va natijaga bitta qo'shish;

SUM(A1:A5) - A1:A5 katakchalar diapazonidagi qiymatlarni yig'ish. Bu o'rnatilgan funksiyadan foydalanishga misol. Bu yerda SUM – funksiya nomi, A1:A5 – katakchalar diapazoni, uning yagona argumenti qavs ichida;

MULTIPLE(B1:B2;B7:C7) - B1:B2 va B7:C7 matritsalarining mahsulotini hisoblash. Ko'rib turganingizdek, bu funksiya ikkita argumentga ega, ular tanlangan diapazonlardagi ma'lumotlar massivlaridir. Agar funktsiyada bir nechta argument bo'lsa, ular bir-biridan nuqta-vergul bilan ajratiladi. Funktsiya argumentlari sifatida joriy varaq va boshqa varaqlardagi hujayra va diapazonga havolalardan foydalanishingiz mumkin. Ikkinchi holda, katak yoki diapazonning manzilidan oldin varaq nomini chiziqlar bilan ajratilgan holda kiritishingiz va ajratuvchi “!” belgisini qo'yishingiz kerak, masalan, 'Sheet1'!B2, 'Sheet 3'!A1 :C4. Ingliz tilidagi tartib faol bo'lganda "E" tugmasini bosish orqali zarbani kiritish mumkin.

Albatta, barcha o'rnatilgan Excel funktsiyalarining sintaksisini eslab qolishning iloji yo'q va buni qilishning hojati yo'q, chunki kundalik amaliyotda siz eng keng tarqalgan muammolarni hal qilish uchun faqat bir nechta o'rnatilgan funktsiyalardan foydalanasiz.

Hujjatga o'rnatilgan funktsiyalarni kiritish variantlari Funktsiyalar kutubxonasi guruhidagi Formulalar yorlig'ida joylashgan. Vazifalar qanday turdagi muammolarni echishga mo'ljallanganligiga qarab toifalarga bo'linadi. Muayyan funktsiyaning maqsadini menyudan funksiya nomi ustiga sichqonchani olib borganingizda paydo bo'ladigan asboblar panelida o'qilishi mumkin (17-rasm).

Agar siz o'rnatilgan Excel funktsiyalarining to'liq ro'yxatini ko'rishni istasangiz, Formulalar panelida joylashgan Funktsiyani qo'shish tugmasini bosing. Ochilgan Funktsiya ustasi oynasida Turkum ochiladigan ro'yxatidan To'liq alifbo tartibida ro'yxatni tanlang va quyida bajaradigan harakatlar haqida o'qish uchun funksiya nomini bosing.

O'rnatilgan funktsiya nomini klaviaturadan kiritish mumkin (bu xatolik ehtimoli yuqori bo'lganligi sababli bu juda istalmagan), Formulalar ko'rinishidagi Funktsiyalar kutubxonasi guruhida joylashgan tegishli tugmalar menyusidan yoki Funktsiyadan kiritilishi mumkin. Sehrgar oynasi. Oxirgi ikkita variant quyida aytib o'tiladi.

Guruch. 17. Funksiya topshirig‘ini ko‘rish

Amalda tez-tez qo'llaniladigan funktsiyalar "Uy" yorlig'idagi "Tahrirlash" guruhida joylashgan tugmalar menyusiga kiritilgan. Keling, ulardan foydalanish bilan bog'liq vazifalarni ko'rib chiqaylik.

Oddiy hisob-kitoblar

Ma'lumotlarni umumlashtirish funksiyasi eng ommabop, shuning uchun uni Excelda ishlatish eng oson.

Agar ma'lumotlar bitta ustun yoki qatorda joylashgan bo'lsa, uni tanlang va tugmani bosing. Qo'shish natijasi darhol satrning pastki qismida (ustun holatida) yoki o'ng tomonida (qator bo'lsa) ko'rsatiladi. Unga bosing va formulalar qatorida Excel =SUM() funksiyasidan foydalanganligini ko'rasiz.

Agar siz bir nechta satr yoki ustunlardan qiymatlarni yig'ishingiz kerak bo'lsa (ular qo'shni bo'ladimi yoki yo'qmi), qatorlarni tanlang va ushbu tugmani qayta ishlating. Miqdorlar darhol qator yonidagi keyingi katakda paydo bo'ladi.

To'rtburchaklar maydonida yoki hujjatning turli qismlarida joylashgan katakchalarni yig'ish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Yig'ish natijasini ko'rsatmoqchi bo'lgan katakchani bosing.

2. tugmasini bosing. Bu yacheykaga jamlash funksiyasini joylashtiradi va kursor uning qavslari ichida miltillaydi, bu sizga argumentlarni kiritish kerakligini bildiradi.

3. Yacheykalarning kerakli diapazonini tanlang (agar kerak bo'lsa, tugmani bosib ushlab turganda bir nechta diapazonlar). Bunday holda, u ishlaydigan ramka bilan qoplanadi va formulalar qavslarida hujayra diapazonlariga havolalar paydo bo'ladi (18-rasm).

4. Natijani olish uchun bosing.

Guruch. 18. Hujayralar diapazonini yig'ish

Formulani kiritishni tugatganingizdan keyin ham argumentlar yoki funksiyalarni oʻzgartirish yoki qoʻshish orqali uni har doim tahrirlashingiz mumkin. Shunday qilib, biz ko'rib chiqqan misoldagi hujayralar diapazonini o'zgartirish uchun quyidagi amallarni bajaring.

1. Formulani o'z ichiga olgan katakchani ikki marta bosing. Bunday holda, hisob-kitoblarga jalb qilingan diapazon burchaklardagi markerlar bilan ko'k ramka bilan qoplanadi.

2. Sichqoncha ko'rsatkichini kerakli burchakka olib boring va u ikki boshli o'qga o'xshab ko'rinsa, yangi katakchalarni olish uchun (yoki aksincha, eskilarini chiqarib tashlash) ramkaning chegaralarini torting. Bunday holda, formulalar qavslaridagi diapazon manzili avtomatik ravishda o'zgaradi.

3. Yangi natijani hisoblash uchun bosing.

Tugma o'qni bosish sum funktsiyasi kabi tez ishlatilishi mumkin bo'lgan funksiyalarni chaqiruvchi buyruqlar ro'yxatini ochadi. Ularni qo'llashda harakatlar ketma-ketligi yig'ish funktsiyasi uchun qadamlar ketma-ketligidan farq qilmaydi. Quyida tugma buyruqlari orqali chaqiriladigan funksiyalarning qisqacha tavsifi keltirilgan.

O'rtacha. Yacheykalar diapazonining o'rtacha arifmetik qiymatini hisoblash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan =AVERAGE() funksiyasini chaqiradi (barcha ma'lumotlarni yig'ib, keyin hujayralar soniga bo'linadi).

Raqam. Tanlangan diapazondagi hujayralar sonini aniqlaydigan =COUNT() funksiyasini chaqiradi.

Maksimal. Tanlangan diapazondagi eng katta raqamni aniqlash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan =MAX() funksiyasini chaqiradi.

Eng kam. Tanlangan diapazondagi eng kichik qiymatni topish uchun =MIN() funksiyasini chaqiradi.

Roʻyxatdagi baʼzi funksiyalarning natijasini funksiyalarning oʻziga bevosita kirmasdan koʻrish mumkin. Sizni qiziqtirgan diapazonni belgilang va Excelning holat satriga qarang. O'lchov slayderining chap tomonida yig'indining qiymatlari, diapazondagi katakchalar soni va o'rtacha arifmetik ko'rsatkich paydo bo'ladi (19-rasm).

Murakkab hisob-kitoblar

Siz Excelda oddiy hisob-kitoblar misollarini o'rgandingiz. Endi biz ilgari muhokama qilgan harakatlar kombinatsiyasini talab qiladigan murakkab muammoni hal qilishga harakat qiling.

Vazifa 1. Agar oyiga tarmoq ichida 2,5 soat qo'ng'iroqlar va shahar tarmog'i abonentlari va boshqa uyali aloqa operatorlari bilan 0,5 soat qo'ng'iroqlar rejalashtirilgan bo'lsa, uyali tarmoqqa ulanishda optimal tarif rejasini tanlang. Xizmatlarning narxlari rasmdagi jadvalda keltirilgan. QQSsiz 20.

Avvalo, siz jadval yaratishingiz va unga uyali aloqa operatorlari xizmatlari uchun narxlarni kiritishingiz kerak, rasmda ko'rsatilganidek. 20. QQSni hisobga olgan holda yakuniy miqdorni hisoblash uchun jadval oxirida alohida ustun ko'rsatilishi kerak.

A1 katakchani tanlang va undagi ish nomini yozing. Keyingi qatorning kataklarida jadval sarlavhalarini yarating. Chiziq balandligini rostlash uchun Alignment guruhidagi Text Wrap tugmasidan foydalaning. Sarlavhalar chegaralarini sudrab, ustunlar kengligini qo'lda tanlang. Matnni sarlavhadagi (hujayraning yuqori va pastki chegaralariga nisbatan) va markazga (chap va o'ng chegaralarga nisbatan) markazlashtirish uchun tekislash tugmalaridan foydalaning.

Keyin jadval to'plamini rasmda ko'rsatilgan qiymatlar bilan to'ldiring. 20. Tariflar har bir muloqot daqiqasiga ko'rsatilganligi sababli, rejalashtirilgan qo'ng'iroq vaqti ham tarmoq ichidagi qo'ng'iroqlar va Boshqa tarmoqlarga qo'ng'iroqlar ustunlarida daqiqalarda kiritilishi kerak. Ikkala ustunni qo'lda to'ldirishning hojati yo'q. Faqat birinchi katakchaga qiymatni kiriting va keyin avtomatik to'ldirishdan foydalanib qolgan qismiga nusxa ko'chiring.

Oxirgi ustun, QQS 18% hisobga olingan holda, biz hozir yaratishni boshlaymiz hisoblash formulalarini o'z ichiga oladi. Ustunning pastki qismida Optimum sarlavhasini yarating, uning ostida eng past narxni aniqlash uchun seriyaning minimal qiymatini hisoblash funktsiyasini joylashtiring. Buning uchun tugma strelkasiga bosing, Minimal buyrug'idan foydalaning, Jami ustundagi hali bo'sh katakchalar oralig'ini QQS 18% bilan birga tanlang va bosing.

Umumiy xarajatlar abonent toʻlovi, tarmoq ichidagi va boshqa tarmoqlar abonentlari bilan qoʻngʻiroqlar narxi, shuningdek, qoʻshilgan qiymat soligʻidan iborat boʻladi. Bu formula shaklida taqdim etilishi kerak. Keling, hisob-kitoblarni birinchi Minute tarif rejasidan boshlaylik. B3 uyasi tarkibiga (oylik to'lov) siz C3 va E3 kataklarining mahsulotini (tarmoq ichidagi qo'ng'iroqlarning umumiy qiymati) va D3 va F3 katakchalarining mahsulotini (boshqa tarmoqlar abonentlari bilan qo'ng'iroqlarning umumiy qiymati) qo'shishingiz kerak. ). Bu QQSsiz xarajatlar miqdorini hisoblab chiqadi. Olingan miqdorga soliq stavkasini qo'shish uchun siz natijani 18% ga ko'paytirishingiz va uni xizmatlar narxiga qo'shishingiz kerak. Bu natija va oxirgi ustunning kataklarida paydo bo'lishi kerak.

G3 katakchasini tanlang, unga “=” belgisini kiriting va tugmani bosing. Bu yig'indisi funktsiyasini kiritadi, avtomatik ravishda hujayralar diapazonini aniqlaydi va uning manzili funksiya qavslari ichida ajratib ko'rsatiladi. Ushbu diapazon biz uchun mos emasligi sababli, havolani qavslardan olib tashlash uchun bosing. Keyin B3 katakchasini bosing va uning manzilini formulaga qo'ying va ";" belgisini qo'ying. keyingi argumentni (terminni) ajratish uchun. Keyin formulaga havolani kiritish uchun C3 katakchasini bosing, "*" ko'paytirish belgisini kiriting va E3 katakchasini belgilang. Yangi argumentni nuqtali vergul bilan ajrating. Oxirgi atamani kiritish uchun D3 katakchasini bosing, "*" kiriting va F3 katakchasini belgilang. Shunday qilib, biz soliqlarni hisobga olmaganda, umumiy xarajatlarni hisoblash uchun javobgar bo'lgan formulaning bir qismini yaratdik. U quyidagicha ko'rinishi kerak: =SUM(B3,C3*E3,D3*F3). Agar biror joyda xato qilsangiz, kursorni sichqonchani bosish yoki harakat tugmachalari yordamida uning yoniga qo'ying va tuzatishlar kiriting. Keyinchalik formulaning soliq qismini qo'shishingiz kerak. Kursorni qavsning oxiriga olib boring va "+" ni kiriting. QQS stavkasi 18%. Shuning uchun formulaning birinchi qismida olingan natijaga ko'ra 18% ni ko'paytirish kerak. 18% va ko'paytirish belgisi "*" ni kiriting, so'ngra "=" belgisidan tashqari formulaning birinchi qismini tanlang (xuddi Word dasturida matn bo'lagini tanlaganingiz kabi), ustiga sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Nusxalash" buyrug'idan foydalaning. kontekst menyusi. Kursorni formulaning oxiriga qo'yish uchun bosing, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Qo'yish buyrug'iga kiring. Hisoblash formulasi tayyor: =SUM(B3;C3*E3;D3*F3)+18%*SUM(B3;C3*E3;D3*F3). Jami ko'rish uchun bosing.

Qolgan katakchalarga formulani qo'lda kiritish shart emas. Avtomatik to'ldirishdan foydalaning - formulaga ega katakchani tanlang va ramkani marker bilan pastga torting. Natijada, formula pastki katakchalarga ko'chiriladi va undagi havolalar avtomatik ravishda bir qatordagi katak manzillari bilan almashtiriladi.

E'tibor bering, minimal xarajat miqdori ham avtomatik ravishda hisoblanadi. Bizning holatda, bu "Aloqada qolish" tarif rejasiga mos keladi. Vazifaning dastlabki shartlarini o'zgartirishga harakat qilib ko'ring va tarmoq ichida va boshqa operatorlar abonentlari bilan rejalashtirilgan qo'ng'iroqlarning boshqa sonini o'rnating. Umumiy xarajatlar bir zumda qayta hisoblab chiqiladi va yangi qiymatlar uchun boshqa tarif rejasi maqbul bo'lishi mumkin.

Tugatgandan so'ng, jadvalni ko'rinadigan ko'rinishi uchun formatlang. Avvalo, tariflar bilan hujayralarni pul formatiga o'tkazishga arziydi. Buni amalga oshirish uchun oylik to'lov, tarmoq ichidagi daqiqa, boshqa tarmoqlarga daqiqa, QQSni hisobga olgan holda jami 18% va Optimal ustunlardagi pul qiymatlari bilan barcha diapazonlarni tanlang, Raqamlar guruhidagi Raqam formati ochiladigan o'qni bosing va Monetar-ni tanlang. Tanlangan katakchalar valyuta formatiga o'tkaziladi, lekin Excel sukut bo'yicha ikkita kasrni ko'rsatganligi sababli, har bir raqam oxirida keyingi nol paydo bo'ladi. Uni yashirish uchun diapazonlarni tanlang va Bit chuqurligini kamaytirish tugmasini bosing. Ba'zi hujayralar uchun kasrdan keyin ikkinchi nolni yashirish kerak bo'lishi mumkin. Bu xuddi shunday tarzda amalga oshirilishi mumkin.

Endi jadvalga o'rnatilgan uslublardan birini qo'llang. Buning uchun vazifa nomini va optimal hisoblash katakchalarini o'z ichiga olmasdan jadval to'rtburchagining o'zini tanlang, Uslublar guruhidagi Jadval sifatida formatlash tugmasini bosing va o'zingizga yoqqan eskizni tanlang. Ko'rsatilgan oynada Sarlavhali jadval katagiga belgi qo'ying va OK tugmasini bosing. Agar kerak bo'lsa, sarlavha chegaralarini sudrab, ustunlar kengligini kamaytiring.

Nihoyat, vazifa sarlavhasini va yakuniy natija katakchasini formatlang. Sarlavha uzunligiga ega bo'lgan katakchalarni tanlang, tugma o'qini bosing va Hujayralarni birlashtirish buyrug'idan foydalaning. Keyin Shrift guruhidagi asboblar yordamida nomli katak uchun ma'lum shrift parametrlari va fon rangini o'rnating yoki "Uslublar" guruhidagi "Uyacha uslublari" tugmasi yordamida unga uslublardan birini qo'llang. Hujayraning "sarlavhasini" optimal miqdor bilan loyihalash. Barcha formatlash operatsiyalarini tugatgandan so'ng, hisob-kitob bilan jadval 1-rasmda ko'rsatilgandek shaklga ega bo'lishi kerak. 21.

Nisbiy va mutlaq adreslash

Excelda hujayra va diapazon manzillari nisbiy yoki mutlaq bo'lishi mumkin. Hozirgacha biz B2 yoki D4:D8 kabi satr raqami va ustun harfidan tashkil topgan nisbiy hujayra va diapazonga havolalar haqida gapirgan edik. Nisbatan manzillashning afzalligi shundaki, katakchalardan nusxa ko‘chirish va Avtoto‘ldirish funksiyasidan foydalanganda ko‘chirilgan formulalardagi havolalar avtomatik ravishda o‘zgaradi (asl qatorga emas, joriy qatordagi kataklarga ishora qilinadi), shuning uchun har bir formulani qo‘lda terishning hojati yo‘q. Tasviriy misol: oldingi misolda biz "Jami" ustunining birinchi katagiga faqat bitta formulani kiritdik, shu jumladan 18% QQS va keyin avtomatik to'ldirishdan foydalandik. Biroq, amalda hujayralar yoki diapazonning manzili hujayralarni nusxalash yoki avtomatik to'ldirishda o'zgarmasligi uchun aniqlanishi kerak bo'lgan holatlar mavjud. Buning uchun satr raqami va ustun harfi oldiga "$" belgisini qo'shing. Shunday qilib, agar siz B2 katak manzilini mutlaq qilib qo'ysangiz, u $B$2 kabi ko'rinadi. Shuningdek, havolada faqat ustun ($B2) yoki faqat qator ($B$2) manzilini yozib olishingiz mumkin. Bu aralash adreslash deyiladi. Tayyor formulada manzilni tezda o'zgartirish uchun uning ustiga ikki marta bosing, kursorni kerakli havolaga qo'ying va manzil turini o'zgartirish uchun tugmani qayta-qayta bosing. "$" belgisi formulalarga klaviaturadan qo'lda ham qo'shilishi mumkin.

Keling, aniq bir misol yordamida mutlaq adreslashdan foydalanishni ko'rib chiqaylik.

Keling, quyidagi vaziyatni tasavvur qilaylik. Siz ulgurji yetkazib beruvchisiz va omborda saqlanadigan tovarlarning ayrim guruhlari uchun chegirma berishga tayyormiz. Chegirma hajmi xaridor bilan qanchalik yaxshi muzokaralar olib borganingizga qarab o'zgaradi. Muzokaralardan so'ng siz unga narxlar ro'yxatini taqdim etishingiz kerak, unda narxlar chegirmani hisobga olgan holda tuzatiladi va undan keyingi hisob-kitoblarni amalga oshirish mumkin.

Avvalo, siz standart narxlar bilan narxlar ro'yxatini yaratishingiz kerak, chegirma miqdorini hujayralardan biriga foizda kiritishingiz kerak (u keyinchalik o'zgartirilishi mumkin), shuningdek, katakchalarda hisoblash formulalari bo'lgan ustunni belgilashingiz kerak. chegirmani hisobga olgan holda mahsulot tannarxi. Bunday narxlar ro'yxatiga misol rasmda ko'rsatilgan. 22. Dizayn detallarining tavsifini o'tkazib yuboramiz, chunki siz bu masalada allaqachon ma'lum ko'nikmalarga ega bo'lgansiz. Keling, muammoning mohiyatiga o'taylik.

Chegirmani hisobga olgan holda narxni hisoblash uchun joriy narxdan chegirma foizini olib tashlash kerak. Bizning misolimizda u o'nga teng. Bir qarashda, muammoning yechimi QQS foiz stavkasi qo'shilgan avvalgisiga juda o'xshaydi. Rasmga qarab. 22, biz C4 katakda mahsulot narxiga (B4) C1 katakchadagi chegirma summasining ko'paytmasi bo'lgan B4 katakchadagi narxdan chegirmani olib tashlash kerak deb taxmin qilishimiz mumkin. Formula shaklida bu =B4–C1*B4 shaklida yoziladi. Faqat avtomatik to'ldirishdan foydalanib, formulani ustunning qolgan hujayralariga kengaytirish qoladi. Ta'riflangan qadamlarni sinab ko'ring va natijada hisob-kitoblarda xatolik borligini bilib olasiz. Va u quyidagilardan iborat.

Avtomatik to'ldirishdan foydalanganda, formulalarni nusxalashda hujayra havolalari avtomatik ravishda o'zgaradi. Bizning holatlarimizda, narxlar ro'yxatining birinchi katakchasiga kiritilgan formula to'g'ri edi, lekin biz uni ustunning qolgan hujayralariga kengaytirishga harakat qilganimizda, chegirma miqdori bo'lgan katakchaga havola "pastga siljiydi" ( C2, C3 va boshqalarga aylanish). Buning oldini olish uchun uning manzili aniq bo'lishi kerak - mutlaq. Buni amalga oshirish uchun chegirma ustunining birinchi katagiga (C4) ikki marta bosing, kursorni chegirma qiymati joylashgan katakchaning manziliga qo'ying (bizning holatimizda bu C1 katak) va tugmani bosing. Bunday holda, satr raqami va ustun harfiga $ belgisi ($C$1) qo'shiladi va katak manzili mutlaq bo'ladi - ustun avtomatik to'ldirilganda u o'zgarmaydi. Natijada, yakuniy formula quyidagicha ko'rinadi: =B4–$C$1*B4. Endi siz to'g'ri natijaga erishish uchun avtomatik to'ldirish jarayonini takrorlashingiz mumkin. Mutlaq havola o'zgarmasligini ta'minlash uchun chegirma ustunidagi istalgan katakchani bosing. Chegirma qiymati o'zgarganda, butun seriya avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

"$" belgilarini o'z ichiga olgan mutlaq havola o'rniga, quyidagi tarzda tayinlanishi mumkin bo'lgan hujayra nomidan foydalanish ancha aniqroq: bosish orqali katakchani tanlang va formulalar satrining chap tomonida uning uchun noyob nomni kiriting. C1 katakchasini bosing (chegirma miqdori ko'rsatilgan) va chapdagi formulalar qatoriga Chegirma yozing. Keyin chegirmali narx ustunining birinchi katagida Discount katak nomiga mutlaq mos yozuvlar $C$1ni to'g'rilang. Natijada =B4–Chegirma*B4 formulasi boʻlishi kerak. Faqat avtomatik to'ldirish yordamida formulani ustunning barcha kataklariga kengaytirish qoladi.

Yuqoridagi misollarda biz formulaga o'rnatilgan funktsiyalarni kiritish uchun Formulalar yorlig'idagi Funktsiyalar kutubxonasi guruhi tugmalaridan yoki Funktsiyalar ustasidan foydalanish haqida gapirmadik. Biz ushbu fikrlarni "Grafiklar va diagrammalarni yaratish" kichik bo'limida keltirilgan tovarlarni sotishdan olingan daromadlarni hisoblash misolida ko'rib chiqamiz.

Formulalardagi xatolar

Excelda formulalar bilan ishlashda xatolar ko'pincha formulani to'g'ri yozish bilan emas, balki ma'lumotlar bilan hujayralar va diapazonlarning manzillarini to'g'ri aniqlash bilan bog'liq bo'ladi. Keling, xatolarni qanday aniqlash va yo'q qilish haqida qisqacha ma'lumot beraylik. Agar Excel formulaning sintaksisida xatolikni aniqlasa (masalan, funktsiya argumentlari o'rtasida ajratuvchi ";" bo'lmasa, qo'shimcha qavslar olib tashlansa yoki berilgan funktsiya uchun talab qilinganidan kamroq argumentlar mavjud bo'lsa), u xatoni ko'rsatadi. xabar. Xabar matni Excel xato manbasini aniqlay olganmi yoki yo'qligiga qarab o'zgaradi. Tizim xato manbasini aniqlay olmasa, rasmda ko'rsatilgan xabar paydo bo'ladi. 23.

Guruch. 23. Xato xabari Excel tomonidan tan olinmadi

Bunday holda, formula bilan hujayraga qayting, uni qayta tekshiring va xatoni tuzating.

Ba'zan tizim formulani sintaktik jihatdan to'g'ri qilish uchun unga qanday o'zgartirishlar kiritish kerakligini aniqlay oladi. Bunday holda, rasmda ko'rsatilganiga o'xshash xabar. 24. Tizim tomonidan taklif qilingan tuzatish hisob-kitob shartlariga mos kelishini tekshiring va qilingan xulosaga qarab, Ha tugmasini bosish orqali avtomatik tuzatishga rozi bo'ling yoki formulaning boshqa qismida xatoni qo'lda tuzating.

Guruch. 24. Aniq xato xabari

Ba'zida hujayraga formula kiritilgandan so'ng natija o'rniga xato matni paydo bo'lganda vaziyat yuzaga keladi. Bu hisob-kitoblar paytida tizim qandaydir qarama-qarshilikka duch kelganligi bilan bog'liq. Hujayralardagi eng keng tarqalgan xabarlar ro'yxati quyida keltirilgan.

#VALUE! - formulada ishlatiladigan ma'lumotlar turidagi xato. Diapazondagi kataklardan birida matn bo'lishi mumkin.

#NAME? - funktsiya nomida yoki formulada mavjud katakchalar va diapazonlarning manzillarida xatolik.

#LINK! - Formulaga havola qilingan katakchalar yoki diapazonlar o'chiriladi yoki ko'chiriladi.

#DIV/0! - hisoblashda nolga bo'linish sodir bo'ladi.

###### - ma'lumotlar katakning kengligiga mos kelmaydi. Sarlavha chegarasini sudrab, ustun kengligini oshiring.

Eng xavfli xato bu formulaga hujayra manzillari va diapazonlarini to'g'ri kiritishdir. Tizim faqat matematik va sintaktik xatolarni aniqlaydi, ammo formulada qaysi hujayra ma'lumotlari mavjudligini oldindan aytib bera olmaydi. Bularni diqqat bilan kuzatib borishingiz kerak.

Formulada hujayra manzillari va diapazonlari to'g'ri ko'rsatilganligini tekshirishning eng oson yo'li quyidagicha. Formulani o'z ichiga olgan katakchani ikki marta bosing. Bunday holda, unga kiritilgan katakchalar va diapazonlar jadvalda markerli ramkalar bilan ajratib ko'rsatiladi, ularning rangi formuladagi havola rangiga mos keladi (25-rasm). Agar noto'g'ri manzil ko'rsatilgan bo'lsa, ramkani kerakli katakchaga torting (yoki diapazonni oshirish yoki kamaytirishda tutqichni sudrab o'lchamini o'zgartiring).

Excel shunchaki jadvallar yaratish uchun emas. Ushbu dastur yordamida siz turli xil hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz mumkin. Ushbu vosita Excelda har qanday ma'lumotlar bazasini yaratishda juda qulay. O'rnatilgan kalkulyator vaqtni qisqartiradi va ishni qulayroq qiladi. Hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun siz asosiy Excel tushunchalarini bilishingiz kerak.

Formulalar va katak manzillari

Formula - bu jadvaldagi qiymatlarni to'g'ridan-to'g'ri qo'shish, ayirish, ko'paytirish va bo'lish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan tenglik. Hisob-kitoblarni qulayroq qilish uchun siz "hujayra manzili" tushunchasini yaxshi bilishingiz kerak. Manzil - bu alohida jadval katakchasining belgilanishi. Rasmda olti qator va to'rtta ustundan iborat kichik jadval ko'rsatilgan. Har bir hujayraning o'z manzili bor. U lotin harfi va raqami bilan belgilanadi. Masalan, "Sut" katagida "A4" manzili mavjud. Ya'ni, "A" ustun raqami, "4" esa qator raqami.

Hisoblashda formulalarni qo'llash

Endi siz formulalarni o'rganishni boshlashingiz mumkin. Formulada "+", "-", "/" va "*" teng belgisi mavjud. Har qanday tenglamani yaratish uchun siz katakchani tanlashingiz va unga funktsiya yozishingiz kerak. Misol uchun, agar siz to'rtta nonning umumiy narxini hisoblashingiz kerak bo'lsa, u holda kursorni D3 katakka qo'ying va "teng" belgisini yozing. Keyinchalik, hujayra manzillaridan formulani yoki ko'paytirish belgisi bilan oddiy raqamlarni yozishingiz kerak. Keling, eng oddiy usulni ko'rib chiqaylik - ma'lum raqamlar yordamida umumiy xarajatlarni topish. Buning uchun katakka “=4*15” kiriting va “Enter” tugmasini bosing.

Keling, turli qiymatlarni topishning universal usulini ko'rib chiqaylik. Formulani yozishda katak manzillaridan foydalanganda siz boshqa hujayralardagi qiymatlarni o'zgartirishingiz mumkin. Bunday holda, Excel avtomatik ravishda formula yozilgan ustundagi qiymatni qayta hisoblab chiqadi. Buning uchun raqamli qiymatlar o'rniga D3 katakchaga manzil ma'lumotlarini kiriting. Non miqdori "B3" manziliga ega va bitta nonning narxi "C3" dir. Endi biz ushbu manzillarni hisob-kitob qilinadigan ustunga kiritamiz.

Formulani yozishda katakchalar ajratib ko'rsatiladi. Bu sizga qiymatlarning manzillarini to'g'ri belgilash imkonini beradi. Satr va ustun nomlaridan foydalangan holda formula yaratishning yana bir muhim afzalligi shundaki, u bir vaqtning o'zida barcha qiymatlarni hisoblab chiqadi. Ya'ni, agar siz formulani "D3" katakchasiga kiritsangiz va "Enter" tugmasini bossangiz, Excel boshqa barcha mahsulotlarning umumiy narxini avtomatik ravishda hisoblab chiqadi.

Olingan qiymatlarni hisoblash uchun manba ma'lumotlari va formulalar elektron jadvallarga kiritiladi. Manba ma'lumotlaridagi har qanday o'zgarish natijalarning avtomatik o'zgarishiga olib keladi. Elektron jadvallar matematik, moliyaviy, statistik va muhandislik hisoblarini bajarish uchun ishlatiladi. Masalan: ish haqini hisoblash, ijara haqini hisoblash va hokazo.

MS Excel ning asosiy afzalliklari:

1. Boshqa elektron jadvallar singari, Excel ekranida qatorlar va ustunlar to'ri paydo bo'ladi - ma'lumotlar kiritiladigan elektron buxgalteriya kitobi. To'rning har bir katagi (qator va ustunning kesishishi) deyiladi hujayra. Odatda, raqamlar hujayralarga kiritiladi, lekin siz u erda tavsiflovchi matnni ham joylashtirishingiz mumkin, masalan, satr va ustun sarlavhalari.

2. Excel hisob-kitoblarni bajarishi va natijalarni chiqarishi mumkin. Har qanday yacheyka boshqa har qanday jadval katakchalari tarkibi bo'yicha bajarilgan hisob-kitoblar natijalarini saqlashi mumkin.

3. Hujayra tarkibini o'zgartirish oson. Va eng yaxshisi, agar siz hisob-kitobda ishlatiladigan raqamni jadvalning boshqa joyida o'zgartirsangiz, bu hisobning natijasi avtomatik ravishda o'zgaradi.

4. Ma'lumotlarni ekranda ham, chop etishda ham o'qish oson bo'ladigan tarzda tartibga solish mumkin. Siz sarlavhalarni markazlashtirishingiz, matnni qalin va kursiv qilib qo'yishingiz, qalin chegara bilan muhim katakchalarni chizishingiz va boshqa ko'p narsalarni qilishingiz mumkin. Ammo haddan tashqari oshirib yubormaslik uchun ehtiyot bo'ling! Juda ko'p formatlash elementlari jadvalni o'qishni osonlashtirishdan ko'ra qiyinlashtirishi mumkin.

5. Excel ma'lumotlarni yanada aniqroq ko'rsatish imkonini beruvchi turli xil diagramma va grafiklarni yaratishi mumkin (1.2-rasm). Ushbu grafik va diagrammalarni qurish oson va ma'lumotni tezroq tahlil qilish imkonini beradi; ular raqamlar ustunlari o'rmonidan ko'ra ishonchliroq ko'rinadi.

Excel varaqlari tuzilishining asosi hisoblanadi ustunlar, ular yuqoridan pastgacha joylashtirilgan va, chiziqlar, chapdan o'ngga o'tish. Ustunlar harflar bilan, qatorlar esa raqamlar bilan belgilanadi. Ustun sarlavhalari A, B, C... harflari, qator sarlavhalari esa 1, 2, 3 va hokazo raqamlardan iborat. Har bir ustun va har bir satrning kesishmasida kichik to'rtburchaklar mavjud hujayra. Har bir katak o'z manziliga ega bo'lib, u tegishli ustun va satr bilan belgilanadi. Masalan, C ustuni va 3-qator kesishmasida C3 katak joylashgan.

Siz bitta katak bilan ishlashingiz yoki bir nechta katakchalarni tanlashingiz va ular bilan bir vaqtda ishlashingiz mumkin. Bir nechta tanlangan hujayralar to'plami deyiladi diapazon.

Ishchi varaq- Bu aslida elektron jadval bo'lib, Excelda ma'lumotlarni saqlash va manipulyatsiya qilish uchun foydalaniladigan hujjatning asosiy turi. U ustunlar va satrlarga ajratilgan hujayralardan iborat va har doim ish kitobining bir qismidir.

Ish kitoblari bir yoki bir nechta ishchi varaqlarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan MS Excel fayllari.

Excel oynasining asosiy elementlari (9.1-rasm):

1. Asosiy oyna sarlavhasi maydoni.
2. Menyu paneli.
3. Boshqaruv tugmalari
4. Asboblar paneli.
5. Nom maydoni.
6. Formulalar qatori.
7. Holat paneli
8. Ishchi daftar oynasi sarlavhasi maydoni (Excelning asosiy oynasi).
9. Ishchi daftarning faol varag'i.
10. Butun varaqni tanlash tugmasi.
11. Faol (joriy) hujayra.
12. Ustun nomi.
13. String nomi.

Guruch. 9.1 Ishchi varaq elementlari

Hujayra elektron jadvalning asosiy elementidir, faqat u har qanday ma'lumotni o'z ichiga olishi mumkin. Jadval kataklari quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• matn;
• raqam;
• sanasi;
• formula.

Odatda formulalarning o'zi ekranda ko'rinmaydi. Formulalar o'rniga ushbu formulalar yordamida hisob-kitoblar natijalari tegishli katakchalarda ko'rsatiladi. Har safar manba ma'lumotlari o'zgarganda, formulalar avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

Excel hujayra tuzilishi:

• 1-darajada ekranda ko'rinadigan tasvir (ya'ni formatlangan matn) yoki formulani hisoblash natijasi mavjud).
• 2-darajada yacheyka formatlari mavjud (raqam formati, shriftlar, katakchani ko‘rsatish yoki ko‘rsatmaslikni ko‘rsatuvchi kalit, freym turi, hujayra himoyasi).
• 3-darajada matn, raqamlar yoki o'rnatilgan funktsiyalardan iborat bo'lishi mumkin bo'lgan formula mavjud.
• 4-daraja hujayra nomini o'z ichiga oladi, bu nom boshqa katakchalar formulalarida ishlatilishi mumkin, shu bilan birga bu katakning mutlaq adreslanishini ta'minlaydi.
• 5-darajada ushbu katak uchun eslatmalar mavjud (erkin matn). Agar katakchada eslatma bo'lsa, yuqori o'ng burchakda qizil kvadrat (nuqta) paydo bo'ladi

9.2-rasm. Hujayra darajalari

Hujayralar bloki - bu hujayralar guruhi.

Kirish paneli - Microsoft Excel asboblar paneli ostidagi satr, hujayralar yoki diagrammalardagi qiymatlar yoki formulalarni kiritish yoki tahrirlash uchun ishlatiladi. Bu faol hujayraning doimiy qiymatini yoki formulasini ko'rsatadi. Ma'lumotlarni kiritish uchun katakchani tanlang, ma'lumotlarni kiriting va yashil "tasdiqlash" tugmachasini bosing yoki ENTER tugmasini bosing. Ma'lumotlar siz kiritganingizda formulalar qatorida paydo bo'ladi.

Nom maydoni kirish satrining chap tomonida joylashgan. Faol katak yoki tanlangan blokga nom berish uchun nom maydonidan foydalaning. Buni amalga oshirish uchun nom maydonini bosing, u erda nom kiriting va ENTER tugmasini bosing. Bunday nomlar formulalarni yozishda yoki diagrammalarni tuzishda ishlatilishi mumkin. Siz nomli katakka yoki blokga o'tish uchun nom maydonidan ham foydalanishingiz mumkin. Buning uchun ro'yxatni oching va undan kerakli nomni tanlang.

Excel-dagi ma'lumotlar ma'lum bir formatda ekranda ko'rsatiladi. Odatiy bo'lib, ma'lumot Umumiy formatda ko'rsatiladi. Tanlangan hujayralardagi ma'lumotlarni taqdim etish formatini o'zgartirishingiz mumkin (Format | Hujayralar).

Excelda hisob-kitoblar. Formulalar va funktsiyalar

Excelda formula - bu “=” teng belgisi bilan boshlanadigan belgilar ketma-ketligi. Ushbu belgilar ketma-ketligi doimiy qiymatlarni, hujayra havolalarini, nomlarni, funktsiyalarni yoki operatorlarni o'z ichiga olishi mumkin. Formulaning natijasi yangi qiymat bo'lib, mavjud ma'lumotlardan foydalanib formulani hisoblash natijasida chiqariladi.

Agar formulalarda havola qilingan hujayralardagi qiymatlar o'zgarsa, natija avtomatik ravishda o'zgaradi.

Ma'lumotnoma ishchi varaqdagi hujayra yoki hujayralar guruhini yagona tarzda aniqlaydi. Havolalar qaysi hujayralar formula argumentlari sifatida ishlatilishi kerak bo'lgan qiymatlarni o'z ichiga olganligini ko'rsatadi. Bog'lanishlardan foydalanib, siz formulada ishchi varaqning turli joylaridagi ma'lumotlardan foydalanishingiz mumkin, shuningdek, bir nechta formulalarda bir xil katakning qiymatidan foydalanishingiz mumkin.

Nomlardan foydalanish quyidagi afzalliklarni beradi:

• Nomlardan foydalanadigan formulalar hujayra havolalarini ishlatadigan formulalarga qaraganda osonroq tushuniladi va esda qoladi.
• Masalan, “=Aktivlar-passivlar” formulasi “=F6-D6” formulasidan ancha aniqroq.
• Ishchi varaqning tuzilishini o'zgartirganda, havolalarni faqat bitta joyda - nomlar ta'rifida yangilashingiz kerak va bu nomlardan foydalanadigan barcha formulalar to'g'ri havolalardan foydalanadi.
• Ism aniqlangandan so'ng, uni ish kitobining istalgan joyida ishlatish mumkin. Har qanday ishchi varaqdagi barcha nomlarga formulalar satrining chap tomonidagi nom oynasi yordamida kirish mumkin.
• Qo'llanishi joriy ish varag'i bilan cheklangan maxsus nomlarni ham belgilashingiz mumkin. Bu shuni anglatadiki, bu nomlar faqat ular belgilangan ishchi varaqda ishlatilishi mumkin. Agar ish kitobidagi boshqa ish varag'i faol bo'lsa, bunday nomlar Formula satri nomi oynasida yoki Ism tayinlash muloqot oynasida ko'rinmaydi.
• Excel avtomatik ravishda ishchi varaqning satr va ustun sarlavhalari asosida nomlarni yaratadi. Bunday nomlarni yaratish haqida batafsil ma'lumot "Ma'lumotlar bazalari" bo'limida keltirilgan.
• Ism aniqlangandan so'ng, siz:
• Ishchi varaqdagi barcha joylarda mos keladigan barcha havolalarni shu nom bilan almashtiring.
• Tezda nomlangan havolaga o'ting, havolalarni almashtiring, formulalar satridagi nom maydonidan foydalanib formulaga havola kiriting.

Formula yacheykaga kiritilgandan so'ng uni ko'chirish, nusxalash yoki hujayralar blokiga yoyish mumkin. Formulani jadvalning yangi joyiga ko'chirsangiz, formuladagi havolalar o'zgarmaydi va formula bo'lgan katak bo'sh bo'ladi.

Formulalarni nusxalashda hujayra manzillari yoki havolalardagi o'zgarishlarni boshqarish kerak bo'ladi. Buning uchun “$” belgilari katakcha yoki havola manzili belgilaridan oldin joylashtiriladi. Faqat "$" belgisidan oldin bo'lmagan hujayra manzili atributlari o'zgartiriladi. Agar siz barcha hujayra manzili atributlari oldiga "$" belgisini qo'ysangiz, formulani nusxalashda havola o'zgarmaydi.

Formulalarni ko'chirishda mutlaq manzillar o'zgarmaydi, lekin nisbiy manzillarda uzatish miqdori bo'yicha siljish mavjud.

Exceldagi funksiyalar ish kitoblarida standart hisob-kitoblarni bajarish uchun ishlatiladi. Funktsiyalarni baholash uchun ishlatiladigan qiymatlar argumentlar deb ataladi. Funktsiyalar tomonidan javob sifatida qaytarilgan qiymatlar natijalar deb ataladi. O'rnatilgan funktsiyalarga qo'shimcha ravishda siz Excel vositalari yordamida yaratilgan hisob-kitoblarda maxsus funktsiyalardan foydalanishingiz mumkin.

Funktsiyadan foydalanish uchun uni ishchi varaq katakchasidagi formulaning bir qismi sifatida kiritish kerak. Formulada ishlatiladigan belgilarning paydo bo'lishi kerak bo'lgan ketma-ketlik funksiya sintaksisi deyiladi. Barcha funktsiyalar bir xil asosiy sintaksis qoidalaridan foydalanadi. Agar siz sintaksis qoidalarini buzsangiz, Excel formulada xatolik borligini ko'rsatadigan xabarni ko'rsatadi.

Agar funktsiya formulaning boshida paydo bo'lsa, boshqa formulalarda bo'lgani kabi, uning oldida teng belgisi bo'lishi kerak.

Funksiya argumentlari funksiya nomidan keyin darhol qavs ichida yoziladi va bir-biridan nuqta-vergul “;” bilan ajratiladi. Qavslar Excelga argumentlar ro'yxati qayerdan boshlanishi va tugashini aniqlash imkonini beradi. Argumentlar qavslar ichiga joylashtirilishi kerak. Esda tutingki, funktsiyani yozishda ochish va yopish qavslari bo'lishi kerak va funktsiya nomi va qavslar orasiga bo'sh joy qo'ymaslik kerak.

Argumentlar raqamlar, matn, mantiqiy qiymatlar, massivlar, xato qiymatlari yoki havolalar bo'lishi mumkin. Argumentlar doimiy yoki formulalar bo'lishi mumkin. O'z navbatida, bu formulalar boshqa funktsiyalarni o'z ichiga olishi mumkin. Boshqa funktsiyaga argument bo'lgan funksiyalar ichki deyiladi. Excel formulalari ichki o'rnatilgan funktsiyalarning ettita darajasidan foydalanishi mumkin.

Foydalanish qulayligi uchun Excelda funksiyalar toifalarga bo'linadi: ma'lumotlar bazasi va ro'yxatni boshqarish funktsiyalari, sana va vaqt funktsiyalari, DDE/Tashqi funktsiyalar, muhandislik funktsiyalari, moliyaviy, axborot, mantiqiy, ko'rish va bog'lash funktsiyalari. Bundan tashqari, quyidagi funktsiyalar toifalari mavjud: statistik, matn va matematik.

Matn funksiyalaridan foydalanib, matnni qayta ishlash mumkin: belgilarni ajratib olish, keraklilarini topish, matnning aniq belgilangan joyiga belgilar yozish va boshqalar.

Sana va vaqt funksiyalaridan foydalanib, siz sana yoki vaqt bilan bog'liq deyarli har qanday muammoni hal qilishingiz mumkin (masalan, yoshni aniqlash, ish tajribasini hisoblash, istalgan vaqt oralig'idagi ish kunlari sonini aniqlash).

Mantiqiy funktsiyalar ma'lum shartlarning bajarilishiga qarab ma'lumotlarni qayta ishlashning har xil turlarini amalga oshiradigan murakkab formulalarni yaratishga yordam beradi.

Excelda turli xil matematik funktsiyalar mavjud. Masalan, matritsalar bilan turli amallarni bajarish mumkin: ko'paytirish, teskarisini topish, ko'chirish.

Statistik funktsiyalardan foydalangan holda statistik modellashtirishni amalga oshirish mumkin. Bundan tashqari, omil va regressiya tahlili elementlaridan foydalanish mumkin.

Excel optimallashtirish muammolarini hal qilishi va Furye tahlilidan foydalanishi mumkin. Xususan, Excel tez Furye o'zgartirish algoritmini amalga oshiradi, uning yordamida siz amplituda va faza spektrini yaratishingiz mumkin.

Excel 400 dan ortiq o'rnatilgan funktsiyalarni o'z ichiga oladi. Shuning uchun, klaviaturadan formulaga funktsiyalar nomlarini va kiritish parametrlarining qiymatlarini to'g'ridan-to'g'ri kiritish har doim ham qulay emas. Excelda funksiyalar bilan ishlash uchun maxsus vosita – Funksiyalar ustasi mavjud. Ushbu vosita bilan ishlashda avval sizdan toifalar ro'yxatidan kerakli funksiyani tanlash so'raladi, so'ngra dialog oynasi kirish qiymatlarini kiritishni taklif qiladi.

Funksiyalar ustasi Insert | buyrug'i bilan chaqiriladi Funktsiyalar yoki Funksiya ustasi tugmasini bosish orqali

Formulalardagi xatolar

Agar formula to'g'ri ishlov berilmasa, Microsoft Excel xatolikni ko'rsatadi. Xatolarning sabablari juda boshqacha bo'lishi mumkin:

• ##### - formulani qayta ishlash natijasi katakka sig'maydi yoki sana va vaqt bilan ishlaydigan formulani bajarish natijasi manfiy raqamdir.
• #VALUE! - noto'g'ri argument yoki operand turi ishlatilgan.
• #DIV/0! - formula nolga bo'linishga harakat qiladi.
• #NAME? - Excel formulada ishlatilgan nomni taniy olmaydi.
• #N/A - aniqlanmagan ma'lumotlar (ko'pincha funktsiya argumentlari noto'g'ri aniqlangan bo'lsa paydo bo'ladi).
• #LINK! - Yaroqsiz hujayra havolasidan foydalanilmoqda (masalan, formula bo'yicha havola qilingan katakchalar o'chirilgan).
• #NUMBER! - Qaytarilgan raqamli qiymat Microsoft Excelda ko'rsatilishi uchun juda katta yoki juda kichik (ko'rsatilgan raqamlar diapazoni -10307 dan 10307 gacha).
• #BO'SH! - aslida umumiy hujayralarga ega bo'lmagan ikkita maydonning kesishishi ko'rsatilgan.

Xatolar nafaqat formulani noto'g'ri qayta ishlash tufayli yuzaga kelishi mumkin, balki xato formulaga havola qilingan katakchada bo'lishi mumkin.

Har xil Excel funksiyalarining tavsifi

Funktsiya	Sintaksis	Tavsif	Misol
SUM	SUM(diapazon![; diapazon2; ... ])	Belgilangan diapazonlardagi hujayralar tarkibining yig'indisini hisoblaydi	CYMM(D2:D4) SUM(02:04; F2:F4)
OʻRTA	O'RTA(diapazon![; diapazon2; ... ])	Belgilangan diapazonlardagi hujayralar tarkibining o'rtacha arifmetik qiymatini hisoblaydi	OʻRTA(B2:B11)
DAVLAMA	ROUND(Raqam, oʻrinlar)	Raqamni belgilangan raqamlar soniga yaxlitlash orqali olingan qiymatni qaytaradi.	ROUND(E8,2) ROUND(SUM(EZ:E7),2)
OKRVVERH	OKRVVE RH(Raqam; Aniqlik)	Raqamni belgilangan aniqlikka yaxlitlash natijasida olingan qiymatni qaytaradi.	OKRVERH(351,10) 360 OKRVERCH(353100) 400 OKRVERCH(125300,-1000) 126000 OKRVERH(23.345,0.1) 23.4 OKRVERCH(7.513)752.
OKRVNIZ	OKRVNIZ(Raqam; Aniqlik)	Raqamni belgilangan aniqlikka yaxlitlash natijasida olingan qiymatni qaytaradi. Funktsiya kasr sonlarni yaxlitlash uchun ishlatilishi mumkin. Bunday holda, aniqlik parametri yaxlitlash qaysi raqamga bajarilishi kerakligini belgilaydi.	OKRVNIZ(351;10) 350 OKRVNIZ(353;100) 300 OKRVNIZ(125300;1000) 125000 OKRVNIZ(2.447;001) 2.44 OKRVNIZ(2.92);
OST AT	QOLGAN (Dividend; bo'luvchi)	Bitta raqam boshqasiga bo'linganda qoldiqni hisoblaydi
BUTUN	INTEGER(ifoda)	Ifoda qiymatining butun son qismini qaytaradi	INTEGER(D5/B1) INTEGER(F5/3)
MAX	MAX(Diapazon![; Range2, ... ])	Belgilangan diapazonlarning maksimal qiymatini qaytaradi	MAX(B2:B4)
MIN	MIN(diapazon![; diapazon2; ... ])	Belgilangan diapazonlarning minimal qiymatini qaytaradi	MIN(S2:S4)
TEKSHIRING	COUNT (diapazon)	Belgilangan diapazondagi raqamlarni o'z ichiga olgan, jumladan formula bo'yicha hisoblangan katakchalar sonini qaytaradi	C4ET(D3:D10) C4ET(D3:E10)
COUNTIF	COUNTIF(diapazon, mezon)	Belgilangan mezonga javob beradigan diapazondagi hujayralar sonini hisoblaydi. Shart sifatida siz raqam, belgilar qatori yoki shakl doimiy operatorining ifodasidan foydalanishingiz mumkin. Operator matematik taqqoslash operatorlaridan biridir: - Ko'proq; < - меньше; >= - dan katta yoki teng; <= - меньше или равно; = - teng; o - teng emas. Doimiy - raqam yoki belgilar qatori, mezon qo'sh tirnoq ichiga olinishi kerak.	COUNTIF(B2:B10, "<>0") - tarkibi COUNTIF (C2: SI; ">1000") nolga teng bo'lmagan B2:su oralig'idagi katakchalar sonini hisoblaydi - B2:su diapazonidagi katakchalar sonini hisoblaydi, tarkibi 1000 dan ortiq
BOS	BOS (hujayra)	EMPTY funktsiyasi, agar katak bo'sh bo'lsa, mantiqiy TRUE qiymatini qaytaradi	BOS (C2)
AGAR	AGAR(Shart; Qiymat!; Qiymat2)	Shartning qiymatiga qarab, u qiymatni qaytaradi! yoki Qiymat2	IF(P5>500;0,1;0) agar D5 katak tarkibi 500 dan katta bo'lsa, u holda funksiya qiymati 0,1 ga teng, aks holda (agar D5 500 dan kichik yoki teng bo'lsa) funktsiya qiymati nolga teng.
TANLOV	SELECT(Indeks; Element!; Element2; .. .)	Raqami funktsiyaning birinchi parametri sifatida ko'rsatilgan ro'yxat elementini qaytaradi. Ro'yxat elementi raqam, belgilar qatori yoki diapazon bo'lishi mumkin. Ro'yxat elementlarining maksimal soni - 29 ta	SELECT(02;V2:V10; S2:S10; D2:D10) SELECT(WEEKDAY(BUGUN 0,2);"DUS";"TUE";"CHOR";"PUS";"Jum";"SAT"; "VS" ")
QIDIRMOQ	MATCH(qiymat, diapazon, tur)	Diapazondagi qiymatni qidiradi. Type parametri mos keladigan usulni belgilaydi	MATCH(1500;C2:C20;1)
INDEKS	INDEX(RangeRow, ItemNumber) INDEX(RangeColumn, ItemNumber) INDEX(Range Area, Qator, Ustun])	Diapazon elementini qaytaradi. Agar diapazon satr yoki ustun bo'lsa, u holda funktsiya belgilangan raqam bilan "elementni qaytaradi. Agar diapazon maydon bo'lsa, u holda funktsiya qiymati belgilangan qator va ustunning kesishmasida joylashgan element hisoblanadi.	INDEX(A2:A4; 2) INDEX(A2:E2; 2) INDEX(A2:C4; 2;2)
YIL	YIL (Sana)	Belgilangan sananing yilini qaytaradi. Yil funksiyasining parametri sifatida odatda jadval katakchasi nomidan foydalaniladi.	YIL(B2)
KUN	KUN(Sana)	Belgilangan sananing kunini qaytaradi. Jadval katakchasi nomi odatda DAY funksiyasining parametri sifatida ishlatiladi.	KUN(B2) KUN(BUGUN())
HAFTA KUNI	WEEKDAY (Sana [; Turi])	Belgilangan sananing hafta raqamini qaytaradi. Type parametri hafta boshlangan kunni belgilaydi. Agar parametr ko'rsatilmagan yoki 1 ga teng bo'lsa, u holda haftaning birinchi kuni yakshanba hisoblanadi. Agar Type parametri 2 bo'lsa, haftaning birinchi kuni dushanba	WEEKDAY(B2) WEEKDAY(W2;2) WEEKDAY(BUGUN();2)
OY	MONTH (Sana)	Belgilangan sananing oy raqamini qaytaradi. Jadval yacheykasi nomi odatda MONTH funksiyasining parametri sifatida ishlatiladi. Oy nomini olish uchun siz SELECT funksiyasidan foydalanishingiz mumkin	OY(B2) OY(BUGUN())
BUGUN	BUGUN()	Joriy sanani qaytaradi. TODAY funksiyasini o'z ichiga olgan katak tarkibi jadval har safar ochilganda yangilanadi	BUGUN()
TDATE()	TDATE()	Joriy sana va vaqtni qaytaradi. TDATE funktsiyasini o'z ichiga olgan katakning mazmuni hujjat har safar ochilganda avtomatik ravishda yangilanadi. Jadvalni chop etishdan oldin hujayraning tarkibi darhol yangilanishi kerak bo'lsa, tugmachani bosib formulalarni qayta hisoblash jarayonini faollashtirishingiz kerak. TDATE funktsiyasini o'z ichiga olgan katak faqat vaqtni ko'rsatishi uchun (yuqoridagi misolda bo'lgani kabi), ushbu katakcha formati TIME ga o'rnatilishi kerak.	TDATE()

Seriya

Excel ma'lumotlar seriyasini (seriyalarini) kiritish mexanizmini ishlab chiqdi. Seriyalar deganda ma'lum bir qonun bo'yicha tuzilgan ma'lumotlar qatorini tushunamiz. Bundan tashqari, ma'lumotlar raqamli bo'lishi shart emas, u ham rasmiylashtirilgan matn bo'lishi mumkin. Seriyalarni yaratish bir necha usul bilan mumkin; qator yaratishning alohida bo'limi - "Progression".

O'zboshimchalik bilan ketma-ketlikni yaratish uchun Edit |-ni ishga tushiring To'ldirish | Rivojlanish.

Rivojlanish turlari:

• Arifmetika
• Geometrik
• Sanalar
• avtomatik toʻldirish

Progressiyaga qo'shimcha ravishda, seriyalarni menyudan foydalanmasdan bir nechta boshqa usullar bilan yaratish mumkin, ular quyida keltirilgan.

Birinchi yo'l

Seriyaning birinchi atamasi hujayra ichiga kiritiladi. Sichqoncha ko'rsatkichini tanlangan katakning pastki o'ng burchagidagi qora kvadratga olib boring (hozirda oq xoch qora rangga aylanadi) va sichqonchaning chap tugmasini bosing. Sichqoncha tugmachasini bosib ushlab turganda qator yoki ustunning kerakli qismini tanlang. Tanlangan maydon ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.

Ushbu oddiy kiritish jarayoni faqat mavjud ro'yxatning elementlaridan biri yacheykaga kiritilganda mumkin bo'ladi. Ro'yxatlar Fayl | da yaratilgan Ro'yxatlar yorlig'idagi parametrlar.

Ikkinchi yo'l

Agar siz qurilish bosqichini belgilasangiz, ma'lumotlar seriyasini boshqa yo'l bilan qurishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz kelajakdagi qatorning ikkinchi atamasini qo'lda kiritishingiz kerak, ikkala katakchani tanlang va keyin tanlovning pastki o'ng burchagidan foydalanib, tanlovni kerakli maydonga davom ettiring. Qo'lda kiritilgan dastlabki ikkita katak ma'lumotlar seriyasining bosqichini belgilaydi.

Bu usul oddiy qatorlar (masalan, arifmetik progressiya) yaratish uchun eng qulay hisoblanadi.

Uchinchi yo'l

Uchinchi usul har qanday raqamli turdagi qatorlarni, arifmetik va geometrik progressiyalarni, kuch seriyalarini va boshqa murakkab qatorlarni yaratish uchun eng universal hisoblanadi.

Buning uchun qatorning birinchi katagiga uning dastlabki qiymatini kiriting, qatorning ikkinchi katagiga ushbu qatorni belgilovchi formulani kiriting va ENTER tugmasini bosing. Keyin, tanlovning pastki o'ng burchagidan foydalanib, tanlovni birinchi va ikkinchi usullarga o'xshash kerakli maydonga davom ettiring.

Yuqorida aytib o'tilganidek, uchinchi usul eng universal hisoblanadi.

Grafiklar va diagrammalar

Jadvaldagi ma'lumotlarni vizual tarzda taqdim etish uchun diagrammalardan foydalaniladi. Amalda, ko'pincha gistogramma va grafiklardan foydalaniladi. Gistogrammada ma'lumotlar chiziqlar (9.3-rasm), grafikda - chiziqlar bilan bog'langan nuqtalar sifatida tasvirlangan.

Guruch. 9.3

Grafiklar odatda vaqt o'tishi bilan jarayonlarni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Gistogrammalar miqdorlar orasidagi bog'lanishni vizual tarzda ifodalash uchun qulaydir.

Grafikdagi chiziq yoki gistogramma majmuasi guruhi bir qator ma'lumotlarni - bir nechta qo'shni jadval hujayralarining mazmunini tasvirlaydi. Bir diagrammada bir nechta ma'lumotlar seriyasini ko'rsatishingiz mumkin.

Gistogrammalar va grafiklardan tashqari, bir butunni tashkil etuvchi miqdorlarning o'zaro bog'liqligini vizual tasvirlash uchun qulay bo'lgan doiraviy diagrammalar keng qo'llaniladi. Masalan, rasmda ko'rsatilgan doiraviy diagramma. 9.4 oila xarajatlari tuzilishi haqida aniq tasavvur beradi.

Ma'lumotlarni grafik ko'rinishda taqdim etish sizga turli xil muammolarni hal qilish imkonini beradi. Bunday taqdimotning asosiy afzalligi aniqlikdir. O'zgarish tendentsiyasi grafiklarda osongina ko'rinadi. Siz hatto trend o'zgarishi tezligini ham aniqlashingiz mumkin. Turli nisbatlar, o'sish, turli jarayonlarning o'zaro bog'liqligi - bularning barchasini grafiklarda osongina ko'rish mumkin.

Guruch. 9.4

Uch xil diagramma mavjud:

• muntazam;
• yig'ish bilan;
• normallashtirilgan.

Diagramma yaratish uchun Insert | dan foydalaning Diagramma yoki Grafik ustasi tugmasini bosing

Diagrammani tahrirlash uchun:

• Grafikning istalgan joyini ikki marta bosing.
• Legend Symbol Format buyrug'i chiziq rangi, uslubi va qalinligini o'rnatadi.
• Diagramma ob'ektini formatlash uchun uni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va paydo bo'lgan ro'yxatdan formatlash kerak bo'lgan buyruqni tanlang.
• Grafikdagi bitta ma'lumotlar qatorini boshqasiga almashtirish uchun Format Series buyrug'idan foydalaning.
• Grafikning satrlarini o'zgartirish orqali siz ishchi varaqdagi ma'lumotlarni o'zgartirishingiz mumkin.
• Diagramma turi buyrug'i mavjud diagramma turini o'zgartirishga imkon beradi.
• Avtoformat buyrug'i nafaqat diagramma turini o'zgartiradi, balki standart diagramma parametrlarini ham o'rnatadi.
• 3D View buyrug'i diagrammaning fazoviy yo'nalishini o'zgartiradi.

Diagrammani formatlash

Diagrammani formatlash diagramma ko'rinishini o'zgartirish jarayonini anglatadi. Formatlash jarayonida siz, masalan, diagramma sarlavhasi ko'rsatiladigan shriftni, diagramma elementlarining rangini (diagramma satri, grafik chiziqlari), panjara chiziqlari ko'rinishini va hokazolarni o'zgartirishingiz mumkin. Quyidagi elementlar bo'lishi mumkin. diagrammada ajratilgan (9.5-rasm):

• diagramma maydoni;
• diagramma maydoni;
• sarlavha;
• qiymat o'qi;
• qiymat o'qi sarlavhasi;
• kategoriya o'qi;
• afsona;
• ma'lumotlar seriyasi.

Guruch. 9.5

Grafikni formatlash alohida elementlarni formatlash orqali amalga oshiriladi.

Asosiy formatlar

Excel elektron jadvallarida ishlatiladigan eng keng tarqalgan formatlar umumiy, raqamli, pul, moliyaviy va sanadir. Quyida ushbu formatlarning qisqacha tavsifi keltirilgan.

Umumiy format

Yangi ishchi varaqdagi barcha katakchalar Umumiy formatga o'rnatiladi. Ushbu formatda raqamlar foydalanuvchi ularni kiritgandek ko'rsatiladi. Agar katakning qiymati kasr son bo'lsa (foydalanuvchi tomonidan kiritilgan yoki formula bo'yicha hisoblangan), u holda ko'rsatiladigan kasr raqamlari ham katakning kengligiga, ham katak tarkibini ko'rsatish uchun ishlatiladigan shrift xususiyatlariga bog'liq. Kasr qiymatlarini ko'rsatish kasr raqamlarini yaxlitlaydi, ularni ko'rsatib bo'lmaydi, chunki katak etarlicha keng emas.

Raqam formati

Raqam formati eng universal hisoblanadi (9.6-rasm). - Umumiy formatdan farqli o'laroq, son formati ko'rsatiladigan kasr raqamlari (o'nlik kasrlar soni) sonini belgilash imkonini beradi. Kasr raqamlarini ko'rsatishda yaxlitlash belgilangan kasr raqamlariga muvofiq amalga oshiriladi. Misol uchun, agar format ikkita kasr sonni ko'rsatish uchun o'rnatilgan bo'lsa, u holda 567,897 raqami 567,90 sifatida ko'rsatiladi. Agar formatni kasr raqamlarini ko'rsatmasdan o'rnatsangiz, xuddi shu raqam 568 bilan ko'rsatiladi (O'nli kasrlar soni hisoblagichini nolga qo'ying).

Guruch. 9.6 Raqamli formatni tanlang, uning xususiyatlarini sozlashingiz mumkin

Valyuta formati

Valyuta formati pul miqdorini bildiruvchi qiymatlarni ifodalash uchun ishlatiladi. Raqam pul formatida ko'rsatilganda raqamdan keyin valyuta birligining belgisi ko'rsatiladi. Bundan tashqari, idrok etish qulayligi uchun raqamlarning raqamlar guruhlari ajratiladi. Valyuta formati uchun siz kasr raqamlari sonini, valyuta birligini va salbiy qiymatlar qanday ko'rsatilishini belgilashingiz mumkin.

Valyuta formatida ko'rsatilgan kasr raqamlar belgilangan kasr raqamlar soniga ko'ra yaxlitlanadi. Yaxlitlash ma'lum qoidaga muvofiq amalga oshiriladi: agar o'chirilishi kerak bo'lgan raqamning qiymati beshdan kam bo'lsa, u o'chiriladi, aks holda oldingi raqamning qiymati bittaga oshiriladi. Agar bir nechta bitni tashlab yuborish kerak bo'lsa, yuqoridagi qoida eng muhimidan boshlab tashlab yuborilishi kerak bo'lgan barcha bitlarga ketma-ket qo'llaniladi.

Moliyaviy format

Moliyaviy format pul qiymatlarini ifodalash imkonini beradi. Xuddi pul formatida bo'lgani kabi, moliyaviy format uchun ham kasr qismining raqamlari sonini belgilashingiz va pul birligini tanlashingiz mumkin.

sana

Agar jadval katakchasida sana mavjud bo'lsa, uning ko'rsatish formatini o'zgartirishingiz mumkin (9.7-rasm).

Guruch. 9.7 Sana ko'rsatish usuli Tur ro'yxatida tanlanishi kerak

To'liq va qisqartirilgan sana formatlari mavjud. To'liq format kun, oy va yilni aks ettiradi. Qisqartirilgan format kun va oyni, ba'zan esa faqat oy yoki kunni ifodalashi mumkin. Yana bir bor, sanalarni yozishda ishlatiladigan ajratuvchi belgiga e'tibor bering. Rossiyada bu nuqta.

Qiziqish

Hujayra tarkibini foiz formatida ko'rsatganingizda, hujayraning haqiqiy qiymati 100 ga ko'paytiriladi va raqamdan keyin foiz belgisi paydo bo'ladi. Misol uchun, agar siz katakchaga 0,2 raqamini yozsangiz va formatni foizga o'rnatsangiz, bu katakda 20,00% ko'rsatiladi.

Grafika san'ati

Ish kitobi varag'i yuzasiga illyustratsiyani joylashtirishingiz mumkin. Bu, masalan, narxlar ro'yxati yoki blankadagi kompaniya logotipi bo'lishi mumkin. Rasm Microsoft Paint kabi turli xil grafik muharrirlar yordamida oldindan tayyorlanishi yoki to'g'ridan-to'g'ri Excelda chizilishi mumkin.

Ma'lumotlarni qayta ishlash

Excel turli xil ma'lumotlarni tahlil qilish uchun samarali vositadir. Ko'pgina hollarda tahlildan oldin ma'lumotlarni dastlabki qayta ishlash amalga oshiriladi: saralash, namuna olish (filtrlash), oraliq (davr uchun jami) miqdorlarni hisoblash, o'rtacha qiymatlar, og'ishlar, pivot jadvallarini tuzish.

Ko'pincha Excel jadvallari ma'lumotlar bazasi sifatida ishlatiladi. Oddiy misollar - xodimlar, mijozlar, assortiment, savdo va boshqalar haqida ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadvallar.

Tartiblash

Foydalanish qulayligi uchun jadvallardagi ma'lumotlar odatda ma'lum bir mezonga (saralangan) muvofiq tartibga solinadi. Masalan, xodimlar ro'yxati odatda alifbo tartibida tuziladi.

Qatorlarni, ustun katakchalarini yoki satrlarni qandaydir mezonga muvofiq tartibga solish jarayoni saralash deb ataladi. Excel ikkala katakchani bitta ustun yoki satrda, shuningdek, butun satrlarda tartiblash imkonini beradi. Hujayralarni saralashda faqat saralangan ustun yoki satr tarkibi o'zgaradi, boshqa katakchalarning tarkibi o'zgarmaydi. Satrlarni saralashda butun satrlar qayta tartibga solinadi.

Qatorlarni saralashda mezon sifatida jadval ustunlaridan birining katakchalari tarkibidan foydalaniladi, qatorlar ushbu kalit ustunning katakchalari tarkibiga muvofiq tartibda joylashtiriladi (9.8-rasm).

Guruch. 9.8 Jadval satrlari Familiya ustunining mazmuni bo'yicha tartiblangan

O'sish va pasayish bo'yicha tartiblash o'rtasida farq bor. Jadval satrlari, agar keyingi qatorning asosiy ustun katakchalari tarkibi oldingi qatorning asosiy ustun katakchalari tarkibidan katta yoki teng bo'lsa, o'sish tartibida tartiblanadi. Jadval satrlari, agar keyingi satrning asosiy ustun katakchalari tarkibi oldingi qatorning asosiy ustun katakchalari tarkibidan kichik yoki teng bo'lsa, kamayish tartibida tartiblanadi.

Jadval satrlarini o'sish yoki kamayish tartibida saralashning eng oson yo'li birinchi (eng chap) ustunni asosiy ustun sifatida ishlatishdir.

Qatorlarni saralash uchun siz ushbu qatorlarni tanlashingiz va o'sish yoki kamayish bo'yicha tartiblash tugmalaridan birini bosishingiz kerak.

Guruch. 9.9 Saralashni amalga oshirish uchun tugma

Excel sizga qatorlarni har qanday bir nechta (lekin uchtadan ko'p bo'lmagan) ustunlar tarkibiga ko'ra tartiblash imkonini beradi. Umuman olganda, jadval satrlarini saralash uchun ushbu qatorlarni tanlab olish va Ma'lumotlar menyusidan Sort buyrug'ini tanlash kerak.

Filtrlar

Ko'pincha foydalanuvchi ma'lumotlar bazasidagi barcha ma'lumotlarga emas, balki ma'lum bir tanlovga qiziqadi. Masalan, yanvar oyidagi xarajatlar haqida ma'lumot, 221/2 guruh talabalari ro'yxati va boshqalar.

Kerakli ma'lumotlarni qidirish tanlov mezoniga javob beradigan yozuvlarni tanlash orqali amalga oshiriladi. Ko'pgina hollarda, tanlov mezoni maydon tarkibining ma'lum bir qiymatga teng bo'lishidir. Masalan, 221/2-guruhdagi talabalar haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yozuvlarni tanlash mezoni Guruh maydonining mazmuni 221/1 qatorga tengdir. Yozuvlarni tanlashda tenglikni taqqoslashdan tashqari, boshqa taqqoslash operatsiyalaridan ham foydalanishingiz mumkin. Masalan, kattaroq, kattaroq yoki teng, kichik, kichik yoki teng. Ushbu operatsiyalardan foydalanish tanlov mezonini kamroq qat'iy shakllantirishga imkon beradi.

Berilgan mezonni qanoatlantiradigan ma'lumotlar bazasidan yozuvlarni tanlash jarayoni filtrlash, mezon (so'rov sharti) esa filtr deb ataladi.

Umumiy jadval

Pivot jadval - bu bir yoki bir nechta jadvallardagi ma'lumotlarni umumlashtiradigan va tahlil qiladigan jadval. Umumiy jadval uchun manba ma'lumotlari ishchi kitobning bir varag'idagi ro'yxatda, bir nechta varaqlarda, tashqi ma'lumotlar bazasida yoki boshqa Pivot jadvalda bo'lishi mumkin. Jadval tuzilmasini o'zgartirish orqali siz bir xil manba jadvallarining turli xil jamlama bayonotlarini olishingiz mumkin.

Pivot jadvali quyidagilardan iborat:

Sahifa maydoni- bu sizning dastlabki ro'yxatingizning maydoni bo'lib, unda siz xulosa qilishingiz kerak. Ushbu maydon ochiladigan ro'yxat sifatida taqdim etiladi, uning elementlari manbalar ro'yxatidagi tegishli ustunning qiymatlari. Ro'yxatdan ma'lum bir qiymatni tanlaganingizda, yig'ma jadval ushbu qiymat bilan bog'liq jami ko'rsatish uchun qayta hisoblab chiqiladi.

String maydoni- bu pivot jadvalning qator yo'nalishi maydoniga joylashtirilgan manbalar ro'yxati maydoni. Satr maydonining qiymatlari manba ro'yxatidagi tegishli maydonning qiymatlari.

Ustun maydoni- bu pivot jadvalning ustunlar maydoniga joylashtirilgan manbalar ro'yxati maydoni. Ushbu maydon uchun qiymatlar manba jadvalidagi tegishli ustundan olinadi.

Ma'lumotlar maydoni qiymatlari pivot jadvaldagi hisob-kitoblar uchun ma'lumotlar manbai bo'lgan manbalar ro'yxati maydonidir. Agar faqat bitta ma'lumotlar maydoni mavjud bo'lsa, u jadval tanlash maydonida joylashgan. Agar bunday maydonlar bir nechta bo'lsa, ular uchun alohida ustun ajratiladi, bu Ma'lumotlar deb ataladi.

Ma'lumotlar maydoni- Bu yig'ma jadvalning umumiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qismidir. Ma'lumotlar maydonining kataklari sahifa maydoni qiymatiga mos keladigan satr va ustunlar maydoni elementlari uchun ma'lumotlar maydonining jami ma'lumotlarini ko'rsatadi. Ko'rsatilgan barcha qiymatlar asl ma'lumotlarga mos keladi.

Pivot jadvallarini yaratish uchun maxsus vosita taqdim etiladi - Pivot Table Wizard (Ma'lumotlar - Pivot Table).

Pivot jadvali uch bosqichda qurilgan:

1. Birinchi bosqichda Pivot Jadval ustasi Pivot Jadval uchun ma'lumotlar manbai qayerda joylashganligini aniqlaydi.

2. Ikkinchi bosqichda ma'lumotlar manbasining o'zi aniqlanadi. Bu erda siz manbalar ro'yxatini o'z ichiga olgan qo'shni diapazonni belgilashingiz kerak.

3. Ishning yakuniy bosqichida sehrgar pivot jadvalining joylashishini aniqlaydi.

Natijada, pivot jadval shablonli varaq va Pivot Table Field List oynasi qo'shiladi, unda manba jadvali maydonlarining nomlari keltirilgan (9.10-rasm).Pivot jadval shablonining pivotga aylanishi uchun Jadvalda, manba jadvalidagi qaysi ma'lumotlar satr, ustun maydonlarida aks etishi kerakligini va manba jadvalidagi qaysi ma'lumotlar pivot jadvalning ma'lumotlar elementlari ekanligini belgilashingiz kerak.

Guruch. 9.10 Pivot jadval yorlig'i menyusi

Ro'yxatdagi barcha maydonlarni sudrab bo'lgach, pivot jadvali yaratiladi.

Bilim darajangizni baholash uchun savollar

1. Elektron jadval nima?
2. Excelning asosiy afzalliklari?
3. Excel varaqining asosiy tuzilishi nima?
4. Ishchi varaq va ish kitobi nima?
5. Excel oynasining asosiy elementlarini sanab bering?
6. Hujayra nima?
7. Hujayra tuzilishi?
8. Excelda formula nima?
9. Havolalardagi $ belgisi nimani anglatadi?
10. Excel xatolarga qanday javob beradi?
11. IF funktsiyasi nimani anglatadi?
12. Diagrammalar nima uchun ishlatiladi?
13. Ma'lumotlar seriyasi nima?
14. Excelda diagrammalarning asosiy turlari qanday?
15. III. O'lchov texnikasi va hisoblash formulalari. I. Ishning maqsadi: Kesish va burilish deformatsiyalari va buralish deformatsiyasiga asosan kesish modulini aniqlash usullari bilan tanishish.
16. III. O'lchov texnikasi va hisoblash formulalari. I. Ishning maqsadi: Oberbek mayatnik yordamida aylanish harakati dinamikasining asosiy qonunini eksperimental tekshirish va inersiya momentini aniqlash.
17. III. O'lchov texnikasi va hisoblash formulalari. Og'irliklar g'altakning ustiga tashlangan ipga osilgan va har bir og'irlik uchun ikkita kuch mavjud: tortishish kuchi va ipning kuchlanish kuchi
18. III. Boshqaruv organlari, bo'linmalarining asosiy vakolatlari va funktsiyalari

Ko'pincha mavjud funktsiyalar guruhlari orasida Excel foydalanuvchilari matematikaga murojaat qilishadi. Ulardan turli arifmetik va algebraik amallarni bajarish mumkin. Ular ko'pincha rejalashtirish va ilmiy hisob-kitoblarda qo'llaniladi. Keling, ushbu operatorlar guruhi umuman qanday ekanligini bilib olaylik va ularning eng mashhurlarini batafsil ko'rib chiqamiz.

Matematik funktsiyalardan foydalanib, siz turli xil hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz mumkin. Ular talabalar va maktab o'quvchilari, muhandislar, olimlar, buxgalterlar va rejalashtiruvchilar uchun foydali bo'ladi. Bu guruhga 80 ga yaqin operatorlar kiradi. Biz ulardan eng mashhur o'ntasiga batafsil to'xtalamiz.

Matematik formulalar ro'yxatini ochishning bir necha yo'li mavjud. Funktsiyalar ustasini ishga tushirishning eng oson yo'li tugmani bosishdir "Funktsiyani kiritish", u formulalar satrining chap tomonida joylashgan. Bunday holda, siz avval ma'lumotlarni qayta ishlash natijasi ko'rsatiladigan katakchani tanlashingiz kerak. Ushbu usulning yaxshi tomoni shundaki, uni har qanday yorliqdan amalga oshirish mumkin.

Bundan tashqari, yorliqga o'tish orqali Funktsiyalar ustasini ishga tushirishingiz mumkin "formulalar". U erda siz tugmani bosishingiz kerak "Funktsiyani kiritish", asboblar panelidagi lentaning eng chap chetida joylashgan "Funktsiyalar kutubxonasi".

Funktsiyalar ustasini faollashtirishning uchinchi usuli mavjud. Bu klaviaturadagi tugmalar birikmasini bosish orqali amalga oshiriladi Shift+F3.

Foydalanuvchi yuqoridagi amallardan birini bajargandan so'ng, Funktsiya ustasi ochiladi. Maydondagi oynani bosing "Kategoriya".

Ochiladigan ro'yxat ochiladi. Undagi pozitsiyani tanlang "Matematik".

Shundan so'ng, oynada Exceldagi barcha matematik funktsiyalar ro'yxati paydo bo'ladi. Argumentlarni kiritishni davom ettirish uchun ma'lum birini tanlang va tugmani bosing "KELISHDIKMI".

Funksiya ustasi asosiy oynasini ochmasdan aniq matematik operatorni tanlash usuli ham mavjud. Buni amalga oshirish uchun bizga allaqachon tanish bo'lgan yorliqga o'ting "formulalar" va tugmani bosing "Matematik" asboblar guruhidagi lentada joylashgan "Funktsiyalar kutubxonasi". Muayyan muammoni hal qilish uchun kerakli formulani tanlashingiz kerak bo'lgan ro'yxat ochiladi, shundan so'ng uning argumentlari uchun oyna ochiladi.

Ammo shuni ta'kidlash kerakki, matematik guruhning barcha formulalari ushbu ro'yxatda taqdim etilmaydi, garchi ularning aksariyati mavjud. Agar kerakli operatorni topmasangiz, elementni bosishingiz kerak "Funksiyani kiritish..." ro'yxatning eng pastki qismida, shundan so'ng allaqachon tanish bo'lgan Funktsiya ustasi ochiladi.

SUM

Eng ko'p ishlatiladigan funktsiya SUM. Ushbu operator bir nechta hujayralarga ma'lumotlarni qo'shish uchun mo'ljallangan. Garchi u oddiy raqamlarni yig'ish uchun ham ishlatilishi mumkin. Qo'lda kiritishda foydalanish mumkin bo'lgan sintaksis quyidagicha:

SUM(1-raqam;2-raqam;…)

Argumentlar oynasida siz ma'lumotlarga ega hujayralarga yoki maydonlardagi diapazonlarga havolalarni kiritishingiz kerak. Operator tarkibni qo'shadi va umumiy miqdorni alohida katakchada ko'rsatadi.

SUMIF

Operator SUMIF hujayralardagi sonlarning umumiy yig'indisini ham hisoblab chiqadi. Ammo, oldingi funktsiyadan farqli o'laroq, ushbu operatorda siz qaysi qiymatlar hisob-kitobga kiritilganligini va qaysi biri yo'qligini aniqlaydigan shartni o'rnatishingiz mumkin. Shartni belgilashda siz “>” (“kattaroq”), “ belgilaridan foydalanishingiz mumkin.<» («меньше»), «< >"("teng emas"). Ya'ni, belgilangan shartga javob bermaydigan raqam, summani hisoblashda ikkinchi argumentda hisobga olinmaydi. Bundan tashqari, qo'shimcha dalil bor "Xulosa diapazoni", lekin bu shart emas. Ushbu operatsiya quyidagi sintaksisga ega:

SUMIF(diapazon, mezon, yig'indi_diapazon)

DAVLAMA

Funktsiya nomidan tushunishingiz mumkin DAVLAMA, raqamlarni yaxlitlash uchun ishlatiladi. Ushbu operatorning birinchi argumenti raqam yoki raqam elementini o'z ichiga olgan katakka havoladir. Ko'pgina boshqa funktsiyalardan farqli o'laroq, bu diapazonni qiymat sifatida ishlatib bo'lmaydi. Ikkinchi dalil - yaxlitlash kerak bo'lgan o'nli kasrlar soni. Yaxlitlash umumiy matematik qoidalarga muvofiq, ya'ni eng yaqin mutlaq songacha amalga oshiriladi. Ushbu formulaning sintaksisi:

ROUND(raqam, raqam_raqam)

Bundan tashqari, Excelda kabi funktsiyalar mavjud YAXLITLAMOQ Va DUMALAMA, mos ravishda raqamlarni katta va kichik modulga yaxlitlaydi.

MAHSULOT

Operatorning vazifasi PRIZVED individual raqamlarni yoki varaqning kataklarida joylashganlarni ko'paytirishdir. Ushbu funktsiyaning argumentlari ko'paytiriladigan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralarga havolalardir. Jami 255 tagacha shunday havolalardan foydalanish mumkin. Ko'paytirish natijasi alohida katakchada ko'rsatiladi. Ushbu operatorning sintaksisi quyidagicha ko'rinadi:

MAHSULOT (raqam, raqam,…)

ABS

Matematik formuladan foydalanish ABS Raqam modul bo'yicha hisoblanadi. Ushbu operatorning bitta argumenti bor - "Raqam", ya'ni raqamli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan katakchaga havola. Diapazon argument vazifasini bajara olmaydi. Sintaksis quyidagicha:

ABS (raqam)

DARAJA

Nomidan ko'rinib turibdiki, operatorning vazifasi DARAJA sonni berilgan darajaga ko'tarishdir. Bu funksiya ikkita argumentga ega: "Raqam" Va "darajali". Ulardan birinchisi raqamli qiymatga ega bo'lgan katakka havola sifatida ko'rsatilishi mumkin. Ikkinchi dalil erektsiya darajasini belgilaydi. Yuqoridagilardan kelib chiqadiki, bu operatorning sintaksisi quyidagicha:

DEGREE (raqam, daraja)

ROOT

Funktsiyaning vazifasi ROOT kvadrat ildizni ajratib olishdir. Ushbu operatorning faqat bitta argumenti bor - "Raqam". Uning roli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayraga havola bo'lishi mumkin. Sintaksis quyidagi shaklni oladi:

SQRT(raqam)

ISHLAB CHIQISH

Formulaning o'ziga xos vazifasi bor ISHLAB CHIQISH. U ikkita berilgan sonlar orasida joylashgan istalgan tasodifiy sonni belgilangan katakka chiqarishdan iborat. Ushbu operatorning funksionalligi tavsifidan uning argumentlari intervalning yuqori va pastki chegaralari ekanligi aniq. Uning sintaksisi:

RANDBETWEEN(Quyi_chegara;Yuqori_chegara)

XUSUSIY

Operator XUSUSIY raqamlarni ajratish uchun ishlatiladi. Ammo bo'linish natijalarida u faqat modulni yaxlitlangan juft sonni chiqaradi. Ushbu formulaning argumentlari dividend va bo'luvchini o'z ichiga olgan hujayralarga havolalardir. Sintaksis quyidagicha:

QUANTIATE(Numerator;Maxraj)

RIM

Bu funksiya Excel sukut bo'yicha ishlaydigan arab raqamlarini Rim raqamlariga aylantirish imkonini beradi. Ushbu operator ikkita argumentga ega: o'zgartirilishi kerak bo'lgan raqamga ega bo'lgan katakcha havolasi va shakl. Ikkinchi dalil ixtiyoriydir. Sintaksis quyidagicha:

ROMAN(Raqam; Shakl)

Yuqorida faqat eng mashhur Excel matematik funktsiyalari tasvirlangan. Ular ma'lum bir dasturda turli xil hisob-kitoblarni sezilarli darajada soddalashtirishga yordam beradi. Ushbu formulalar yordamida siz oddiy arifmetik amallarni ham, murakkabroq hisob-kitoblarni ham bajarishingiz mumkin. Ular, ayniqsa, ommaviy hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz kerak bo'lgan hollarda foydalidir.

Microsoft Excel nafaqat katta jadval, balki juda ko'p funksiya va imkoniyatlarga ega ultra zamonaviy kalkulyatordir. Ushbu darsda biz undan maqsadli foydalanishni o'rganamiz.

Exceldagi barcha hisoblar formulalar deb ataladi va ularning barchasi teng belgisi (=) bilan boshlanadi.

Misol uchun, men 3+2 summasini hisoblamoqchiman. Agar biron-bir katakchani bossam va ichiga 3+2 kiritsam, keyin klaviaturadagi Enter tugmasini bossam, hech narsa hisoblanmaydi - katakchaga 3+2 yoziladi. Lekin =3+2 yozsam va Enter tugmasini bossam, hamma narsa hisoblab chiqiladi va natija ko'rsatiladi.

Ikki qoidani eslang:

Excelda barcha hisoblar = belgisi bilan boshlanadi

Formulani kiritgandan so'ng klaviaturadagi Enter tugmasini bosishingiz kerak

Va endi biz hisoblaydigan belgilar haqida. Ular arifmetik operatorlar deb ham ataladi:

Qo'shish

Ayirish

* ko'paytirish

/ bo'lim. Boshqa tomonga egilgan tayoq ham bor. Demak, bu bizga mos kelmaydi.

^ ko'rsatkich. Masalan, 3^2 uch kvadrat (ikkinchi darajaga) sifatida o'qiladi.

% foiz. Agar bu belgini raqamdan keyin qo'ysak, u 100 ga bo'linadi.Masalan, 5% 0,05 bo'ladi.
Ushbu belgidan foydalanib, siz foizlarni hisoblashingiz mumkin. Agar yigirma foizdan besh foizni hisoblashimiz kerak bo'lsa, formula quyidagicha bo'ladi: =20*5%

Bu belgilarning barchasi klaviaturada yoki tepada (harflar ustida, raqamlar bilan birga) yoki o'ng tomonda (alohida tugmalar blokida) joylashgan.

Klaviaturaning yuqori qismidagi belgilarni chop etish uchun Shift yorliqli tugmani bosib ushlab turishingiz kerak va u bilan birga kerakli belgi bilan tugmani bosing.

Endi hisoblashga harakat qilaylik. Aytaylik, 122596 raqamini 14830 raqami bilan qo'shishimiz kerak. Buning uchun istalgan katakchani sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. Yuqorida aytib o'tganimdek, Excelda barcha hisob-kitoblar "=" belgisi bilan boshlanadi. Bu shuni anglatadiki, hujayrada siz =122596+14830 ni chop etishingiz kerak

Va javob olish uchun klaviaturadagi Enter tugmasini bosishingiz kerak. Shundan so'ng, hujayra endi formulani emas, balki natijani o'z ichiga oladi.

Endi Excelda ushbu yuqori maydonga e'tibor bering:

Bu "Formula paneli". Formulalarimizni tekshirish va o'zgartirish uchun bizga kerak.

Masalan, biz hozirgina miqdorni hisoblagan katakchani bosing.

Va formulalar qatoriga qarang. Bu biz ushbu qiymatni qanday olganimizni aniq ko'rsatadi.

Ya'ni, formulalar qatorida biz raqamning o'zini emas, balki bu raqam olingan formulani ko'ramiz.

Boshqa katakchaga 5 raqamini kiritib ko'ring va klaviaturada Enter tugmasini bosing. Keyin ushbu katakchani bosing va formulalar qatoriga qarang.

Biz bu raqamni oddiygina chop etganimiz va uni formuladan foydalanib hisoblamaganimiz uchun u faqat formulalar qatorida bo'ladi.

Qanday qilib to'g'ri hisoblash kerak

Ammo, qoida tariqasida, bu "hisoblash" usuli tez-tez ishlatilmaydi. Yana rivojlangan variant mavjud.

Aytaylik, bizda shunday jadval bor:

Men birinchi pozitsiyadan boshlayman "Pishloq". Men D2 katakchasini bosaman va teng deb yozaman.

Keyin B2 katakchasini bosaman, chunki uning qiymatini C2 ga ko'paytirishim kerak.

Men ko'paytirish belgisini yozaman *.

Endi men C2 katakchasini bosing.

Va nihoyat, klaviaturadagi Enter tugmasini bosaman. Hammasi! D2 uyasi kerakli natijani beradi.

Ushbu katakchani (D2) bosish va formulalar qatoriga qarab, bu qiymat qanday olinganligini ko'rishingiz mumkin.

Men bir xil jadvalni misol sifatida tushuntiraman. Endi B2 katakchaga 213 raqami kiritildi.Uni o'chiraman, boshqa raqamni kiriting va Enter tugmasini bosing.

Keling, D2 miqdori bo'lgan hujayrani ko'rib chiqaylik.

Natija o'zgardi. Bu B2 qiymati o'zgarganligi sababli sodir bo'ldi. Axir bizning formulamiz quyidagicha: =B2*C2

Bu shuni anglatadiki, Microsoft Excel qiymati qanday bo'lishidan qat'i nazar, B2 katak tarkibini C2 katak tarkibiga ko'paytiradi. O'zingiz xulosa chiqaring :)

Xuddi shu jadvalni yaratishga harakat qiling va qolgan hujayralardagi yig'indini hisoblang (D3, D4, D5).