ผู้ใช้บ่อยครั้ง และโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ใช้ระบบปฏิบัติการทางเลือกที่มีความซับซ้อน วิพากษ์วิจารณ์ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ Outlook ว่าเป็นคนตะกละและงุ่มง่ามมากเกินไป แท้จริงแล้ว ผลิตภัณฑ์นี้มีฟังก์ชันการทำงานที่ค่อนข้างซ้ำซ้อน โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ใช้เฉพาะอีเมล ดูแลปฏิทินและกำหนดเวลางานที่เรียบง่าย ดังนั้นทำไมไม่ใช้ฟังก์ชันการทำงานที่ซ้ำซ้อนเพื่อประโยชน์ของคุณล่ะ?

Lifehacker.com พบเห็นคนใช้เทคนิคการรวมระบบแบบง่ายๆ อย่างเต็มที่ Google ปฏิทินทั้งหมดใน Outlook

สิ่งที่คุณต้องมีก็คือต้องมี ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค(โดยวิธีการที่เจ้าของ PDA จำนวนมากด้วย วินโดวส์โมบายไม่รู้ว่าพวกเขามีอะไร ดิสก์การติดตั้งมีตัวติดตั้งสำหรับแอปพลิเคชันนี้ - เวอร์ชันเต็มและฟรีโดยสมบูรณ์) และบัญชี Google ถัดไป ให้ทำดังต่อไปนี้ (ทำใน Outlook 2007):

1. ไปที่ส่วนปฏิทิน

2. คลิกที่ “ปฏิทิน” ใน “ปฏิทินของฉัน”

3. ในคุณสมบัติปฏิทิน ไปที่แท็บที่สอง “ หน้าแรก" และป้อนลงในช่อง "ที่อยู่": http://www.google.com/calendar/render. อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แสดงหน้าแรกโดยค่าเริ่มต้น"

ตอนนี้เมื่อคุณไปที่ส่วนปฏิทิน คุณจะคุ้นเคย กูเกิลทำงานปฏิทิน.

โดยวิธีการที่ใช้ในการแสดงปฏิทิน อินเทอร์เน็ตเอ็กซ์พลอเรอร์และยิ่งคุณมีเวอร์ชันใหม่เท่าไร ปฏิทินของคุณก็ยิ่งดีเท่านั้น

หากคุณใช้ปฏิทิน Microsoft และเพื่อนร่วมงานของคุณใช้ Google จะเป็นความคิดที่ดีที่จะซิงโครไนซ์ข้อมูลเหล่านั้น การดำเนินการนี้จะตัดการเชื่อมต่อจาก Google และช่วยให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่กำหนดเวลาไว้ใน Outlook โปรดทราบว่าการซิงค์จะเป็นแบบทางเดียว ดังนั้นกิจกรรมจาก Outlook จะไม่ซิงค์กับ Google ปฏิทิน

วิธีเพิ่มกิจกรรม Google ปฏิทินใน Outlook:

เปิด Google ปฏิทินคลิกที่ไอคอนเมนูทางด้านขวาของบัญชีของคุณแล้วเลือกตัวเลือก "เปิด" การเข้าถึงสาธารณะสู่ปฏิทินนี้"

ไปที่แท็บ "ข้อมูลปฏิทิน" แล้วคลิก "iCal" ที่ด้านล่างของหน้า

เปิดปฏิทิน Outlook ของคุณแล้วคลิกปุ่มนำเข้าในแถบด้านบน

ที่ด้านขวาของหน้าที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือก "สมัครสมาชิก" และในช่อง "URL ของปฏิทิน" ให้วางลิงก์ไปยังปฏิทิน Google ที่คุณคัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ หากต้องการ คุณสามารถตั้งชื่อ เลือกสี และไอคอนได้ คลิก "สมัครสมาชิก"

ทุกอย่างพร้อมแล้ว หลังจากนั้นไม่กี่ชั่วโมง ข้อมูลจะเริ่มนำเข้าไปยัง Outlook การแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมจาก Google ปฏิทินจะปรากฏใน Outlook เวอร์ชัน office, ใน Microsoft Calendar เวอร์ชันเว็บ รวมถึงในปฏิทิน วินโดว์โฟนและ Windows 8 หากคุณมีอุปกรณ์บนระบบปฏิบัติการเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มปฏิทิน Google จำนวนเท่าใดก็ได้ลงใน Outlook โดยใช้วิธีนี้

หากนอกเหนือจากการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมในปฏิทินแล้ว คุณต้องซิงโครไนซ์ผู้ติดต่อและเมลบน Windows Phone โดยไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณสามารถไปที่การตั้งค่าและเพิ่มบัญชี Google ได้ ในการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ ให้ระบุข้อมูลที่คุณต้องการ

ฉันเคยเขียนเกี่ยวกับ... แล้วผมก็บอกไปแค่โปรแกรมเดียวเท่านั้น จริงๆ แล้วมีโปรแกรมที่คล้ายกันมากมายและบทความนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับโปรแกรมเหล่านี้

โปรแกรมนี้มีสองเวอร์ชัน: ฟรีและ $9.99 รองรับ Windows และ Mac

ทั้งสองเวอร์ชันมีอยู่ในเวอร์ชัน "พกพา" ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินคุณจะได้รับ:

• การซิงโครไนซ์สองทาง
• ความสามารถในการซิงโครไนซ์เฉพาะเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้น
• ช่วงวันที่ที่ปรับแต่งได้สำหรับการซิงโครไนซ์
• ไม่รวมเหตุการณ์จากการซิงโครไนซ์
• เริ่มอัตโนมัติ;
• ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับระยะเวลาการซิงโครไนซ์

ทั้งสองเวอร์ชันมีความสามารถในการเลือก Google ปฏิทินที่จะซิงค์ รองรับการแจ้งเตือน กิจกรรมที่เกิดซ้ำ ซิงค์อัตโนมัติ และอื่นๆ

เป็นโปรแกรมนี้ที่ฉันเลือกที่จะแก้ปัญหาการซิงโครไนซ์ Outlook และ Google โปรแกรมนี้ยังมีให้บริการในเวอร์ชันฟรีและมีค่าใช้จ่าย รองรับเฉพาะ Windows เท่านั้นและมีเวอร์ชัน "พกพา"

• รองรับ Outlook ทุกเวอร์ชัน
• การซิงโครไนซ์ Google ปฏิทินทุกประเภท
• การซิงโครไนซ์สองทาง
• การสนับสนุนความคิดเห็น การแจ้งเตือน และเนื้อหากิจกรรมอื่น ๆ
• การปรับพารามิเตอร์การซิงโครไนซ์อย่างละเอียด

Calendar Sync+ เป็นเพียงเครื่องเดียวเท่านั้น โปรแกรมฟรีในรายการ. โปรแกรมอยู่ในช่วงเบต้าของการพัฒนา แต่สามารถซิงโครไนซ์ปฏิทินหลายรายการได้แล้ว รวมถึงการแจ้งเตือน ฯลฯ (ในทั้งสองทิศทาง) มี "ลูกเล่น" ไม่มากเท่ากับคู่แข่ง แต่มีฟังก์ชันพื้นฐานอยู่ที่นั่น

น่าจะเป็นที่สุด โปรแกรมที่น่าสนใจของทั้งหมด. gSyncit สามารถซิงโครไนซ์ Outlook ไม่เพียงแต่กับ Google เท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริการอื่นๆ ด้วย:

• Google
• ทูเดิ้ลโด้
• โทดอย
• เอเวอร์โน้ต
• หมายเหตุแบบง่าย
• โนซเบ
• Pocket Informant ออนไลน์
• คาลดาว
• การ์ดDav

แต่ราคาของโปรแกรมไม่เล็กเลย - $15.99 เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ รองรับการซิงโครไนซ์สองทาง การซิงโครไนซ์การแจ้งเตือน ความคิดเห็น ไฟล์แนบ ผู้เข้าร่วม และอื่นๆ อีกมากมาย

ตัวเลือกอื่น

ผู้ใช้ Google Apps หรือ ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์สามารถใช้การซิงโครไนซ์ดั้งเดิมได้ แต่วิธีการเหล่านี้มีการอธิบายไว้อย่างดีใน Google และไม่เหมาะสำหรับผู้ใช้ทั่วไป

ฉันมีบัญชี Exchange สำหรับอีเมลที่ทำงาน (ไม่ใช่ Office 365) และลูกค้า/คู่ค้าใหม่บางส่วนที่ฉันร่วมงานด้วยล้วนเป็น Google ฉันได้ตั้งค่าบัญชีแล้ว Googleพร้อมที่อยู่ของฉัน อีเมล Exchange และพวกเขาได้แชร์ปฏิทิน Google กับคุณ แล้วฉันจะรับปฏิทินเหล่านี้ใน Outlook ได้อย่างไร เมื่อฉันเข้าสู่ระบบบัญชีของฉัน โพสต์ของ Googleฉันเห็นวิธีรับที่อยู่ iCal หรือ HTML แต่เมื่อฉันคลิกที่ iCal มันมี URL "สาธารณะ" และฉันเพิ่งได้รับข้อผิดพลาดเมื่อฉันพยายามดำเนินการ

ฉันพยายามหลีกเลี่ยงการเข้าสู่ระบบ Google เพื่อดูปฏิทินของพวกเขาทุกครั้งก่อนที่จะส่งคำเชิญ แต่ก็ไม่สามารถสลับจากปฏิทินของฉันได้ บัญชีแลกเปลี่ยนบน Googleแอพ (และฉันไม่ต้องการ)

มีความคิดอะไรบ้าง?

0

1 คำตอบ

ที่ 1 - แก้ไขความเข้าใจผิดในการประมวลผล Microsoft Outlook IMAP MS Outlook จัดการ IMAP และบัญชีอีเมลมาตรฐานอื่นๆ รวมถึงประเภทบัญชีอีเมลที่ไม่ได้มาตรฐานได้อย่างง่ายดายโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยมานานกว่า 10 ปี
ปัญหาการซิงค์ล่าสุดกับปฏิทิน Googleและมีการติดต่อเกิดขึ้น Googleในระหว่างแผนงานในการใช้บริการ G-Suite เป็นตัวเลือกการแข่งขัน ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ. หากคุณยินดีชำระค่าบริการ G-Suite Googleมีเครื่องมือซิงโครไนซ์ Google-Outlook ของตัวเอง นี่เป็นเครื่องมือหลักที่ช่วยแก้ไขช่องว่างที่พวกเขาสร้างขึ้น แต่เครื่องมือนี้ไม่ฟรีเพราะต้องลงนามโดย G-Suite มีคนอื่นๆ เครื่องมือของบุคคลที่สามปัจจุบันมีให้มีวิธีนำทางการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่ากะโหลกของ Google ของตัวเองซึ่งทำให้ชัดเจนมาก

เมื่อคุณนำเข้าสแนปชอตปฏิทินของ Google ลงใน Outlook คุณจะสามารถดูพร้อมกับปฏิทินอื่นๆ ในมุมมองปฏิทินได้ เพื่อให้ปฏิทินที่นำเข้าของคุณอัปเดตเป็นประจำ ให้สมัครใช้งาน Google ปฏิทินใน Outlook มิฉะนั้น คุณจะต้องนำเข้าสแนปชอตใหม่เพื่ออัปเดตปฏิทินของคุณ

คำแนะนำ: หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้ Google ปฏิทินอีกต่อไปแต่ต้องการบันทึกกิจกรรมของคุณ คุณสามารถนำเข้า Google ปฏิทินไปยัง Outlook เพื่อให้การนัดหมายทั้งหมดของคุณรวมอยู่ในมุมมองปฏิทิน Outlook เดียว

สมัครสมาชิก Google ปฏิทิน

การสมัครใช้งานปฏิทินทางอินเทอร์เน็ต (iCal) ช่วยให้คุณสามารถอัปเดตสำเนา Google ปฏิทินใน Outlook เป็นประจำ

เมื่อ Outlook เริ่มต้น ระบบจะตรวจสอบการอัปเดตของ Google ปฏิทินและดาวน์โหลดการเปลี่ยนแปลง หาก Outlook ยังคงเปิดอยู่ ระบบจะตรวจสอบและดาวน์โหลดการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะๆ ด้วย (Google ปฏิทินจะบอก Outlook ว่าจะตรวจสอบการอัปเดตบ่อยแค่ไหน)

บันทึก:การเปลี่ยนแปลงที่ทำใน Outlook จะไม่ถูกส่งไปยัง Google ปฏิทิน หากต้องการอัปเดตปฏิทิน ให้เปิดปฏิทินในเบราว์เซอร์

นำเข้าปฏิทินจาก Google Calendar

ปฏิทินจะเปิดขึ้นในปฏิทิน Outlook ของคุณในมุมมองแบบเคียงข้างกัน นอกจากนี้ยังถูกเพิ่มลงในบานหน้าต่างนำทางในมุมมองปฏิทินภายใต้ ปฏิทินที่แชร์.

บันทึก:ปฏิทินที่นำเข้าเป็นสแน็ปช็อตแบบคงที่ หากต้องการอัปเดต คุณจะต้องสมัครรับข้อมูลหรือนำเข้าซ้ำ รุ่นปัจจุบันปฏิทินจาก Google ปฏิทิน

การดำเนินการเพิ่มเติม

ต่อไปนี้คือสิ่งอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับแต่ง Outlook:

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Office 365 โปรดดู