ในจังหวะชีวิตสมัยใหม่มีเหตุการณ์และกิจกรรมมากมายสะสมจนไม่สามารถติดตามได้ทั้งหมดและบางส่วนก็ถูกลืมไป เราเก็บการประชุม งานเลี้ยง สัมมนา วันเกิด และทุกอย่างไว้ในหัว หรือด้วยความหวังว่าจะ "ไม่ลืม" เราจะจดมันลงในไดอารี่ แต่... เราก็ลืมมันไป

ขั้นสูงบันทึกเหตุการณ์ในการเตือนทางโทรศัพท์ ใช่ มันได้ผล - โทรศัพท์ส่งเสียงบี๊บและคุณจะจำได้ว่าคุณต้องการทำอะไร แต่วิธีนี้ไม่สะดวกเสมอไปและใช้เวลาเพียงเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการบันทึกบ่อยๆ บริการ Google Calendar เข้ามาช่วยเหลือซึ่งสามารถเตือนคุณถึงเหตุการณ์ต่างๆ โดยใช้การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปและทางอีเมล สำหรับ ผู้ใช้ Googleการแจ้งเตือนทาง SMS ใช้ได้กับ Apps for Work, Google Apps for Education และ Google Apps for Government

วิธีเริ่มใช้งาน Google ปฏิทิน

หากต้องการใช้ปฏิทินคุณต้องมี บัญชีกูเกิล, เช่น. เพิ่งได้รับอีเมลถึงตัวเอง (อย่าลืม) หากคุณมีอยู่แล้วให้ไปที่ Google Calendar และเริ่มทำความคุ้นเคยกับความสามารถของมัน เมื่อคุณเข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรก คุณจะเห็นวิซาร์ดการตั้งค่าขนาดเล็กพร้อมข้อความต้อนรับซึ่งคุณสามารถเลือกภาษาได้

แล้วโซนเวลา

ในขั้นตอนถัดไป การตั้งค่าการแจ้งเตือนเริ่มต้นจะได้รับการกำหนดค่า (จากนั้นทุกอย่างสามารถเปลี่ยนแปลงได้) ที่นี่เราสามารถตั้งค่าวิธีการเตือนความจำ: อีเมล หน้าต่างป๊อปอัปหรือการแจ้งเตือนทาง SMS และเวลาที่การแจ้งเตือนควรมาถึงตามค่าเริ่มต้น

หากต้องการรับการแจ้งเตือนทาง SMS คุณต้องเชื่อมโยงหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนหมายเลขแล้วคลิก "ส่งรหัส" เมื่อรหัสมาถึงโทรศัพท์ของคุณ คุณต้องป้อนรหัสในช่องที่เหมาะสม Google เองไม่ได้เรียกเก็บเงินสำหรับข้อความ SMS แต่แนะนำว่าผู้ให้บริการอาจทำเช่นนั้น

ฉันไม่เรียกเก็บเงินอะไรเลยจริงๆ และฉันไม่รู้ว่าผู้ให้บริการรายใดจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียม ลองและแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นว่าคุณจะทำอย่างไร ต่อไปเรามาดูปฏิทินกันดีกว่า:

ดูเหมือนปฏิทินธรรมดาไม่มีอะไรซับซ้อน สามารถเลือกระดับการแสดงผลต่อวัน สัปดาห์ เดือน หรือ 4 วันได้ตามสะดวก ในภาพหน้าจอ สัปดาห์ถูกเลือกว่าสะดวกที่สุดสำหรับฉัน วันเป็นแนวนอน ชั่วโมงเป็นแนวตั้ง

ในการตั้งค่าที่เรียกจาก "เฟือง" คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบสำหรับแสดงวันที่ เวลา วันแรกของสัปดาห์ และสิ่งที่น่าสนใจอื่น ๆ อีกมากมาย:

วิธีสร้างกิจกรรมในปฏิทินใหม่

เราเข้าใจแล้วนิดหน่อย ตอนนี้เรามาสร้างกิจกรรมใหม่กันดีกว่า ในการดำเนินการนี้ เพียงชี้เมาส์ไปที่สี่เหลี่ยมปฏิทินพร้อมวันที่และเวลาที่ต้องการ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุชื่อของเหตุการณ์

ที่นี่เราสามารถป้อนเวลาที่แน่นอน ระบุสถานที่ คำอธิบาย และรายละเอียดอื่นๆ หากต้องการเพิ่มการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์คลิก "เพิ่มการแจ้งเตือน" เลือก "จดหมายทางไปรษณีย์" และตั้งเวลาที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน โปรดทราบว่าเมื่อเหตุการณ์เกิดขึ้น จะไม่มีการแจ้งเตือนอีกต่อไป มีเพียงการแจ้งเตือนก่อนงานตามเวลาที่เราระบุ

รับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป

ชัดเจนด้วยอีเมลและ SMS การแจ้งเตือนมาถึงและทุกอย่างเยี่ยมยอด แต่ด้วยหน้าต่างป๊อปอัป ทุกอย่างไม่ได้ราบรื่นนัก หน้าต่างมาตรฐานจะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อเท่านั้น เปิดเบราว์เซอร์และมีลักษณะดังนี้:

ด้วยเหตุผลที่ไม่ทราบสาเหตุ การแจ้งเตือนอาจไม่ทำงานเสมอไป ดังนั้นเราจะใช้ส่วนขยาย Checker Plus สำหรับ Google Calendar Google Chrome, โอเปร่า, เบราว์เซอร์ยานเดกซ์ หลังการติดตั้ง ปลั๊กอินจะขอให้คุณให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของคุณ:

มันจะถามว่าจะเข้าสู่ระบบผ่านบัญชี Google หรือ Chrome? มันไม่สำคัญที่นี่ ถ้า ให้เลือกมัน อนุญาตให้เข้าถึงปฏิทิน:

เมนูการตั้งค่าจะเปิดขึ้น มีหลายสิ่งให้เลือก: เสียง ประเภทการแจ้งเตือน และตัวเลือก คุณสามารถเลือกหน้าต่างป๊อปอัปหรือการแจ้งเตือนแบบสมบูรณ์ (ใน Windows Action Center)

ตอนนี้การแจ้งเตือนปฏิทินจะปรากฏขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณในหน้าต่างเช่นนี้พร้อมเสียง:

นอกจากนี้ ยังสามารถเลื่อนกิจกรรมจาก 5 นาทีเป็น 7 วันได้โดยตรงอีกด้วย เมื่อคุณคลิกซ้ายที่ไอคอนส่วนขยาย คุณจะเห็นปฏิทินเกือบจะอยู่ในรูปแบบที่ปรากฏบนเว็บไซต์ Google

โดยส่วนตัวแล้วบริการนี้ช่วยฉันได้มากในการวางแผนสิ่งต่างๆ สำหรับสมาร์ทโฟนมีแอปพลิเคชั่นชื่อเดียวกันซึ่งสามารถพบได้จากการค้นหา

Google Calendar เป็นไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์ฟรี ซึ่งเป็นผู้ช่วยที่ซื่อสัตย์ในการจัดการกิจการของคุณ คุณจะไม่พลาดทุกกิจกรรมสำคัญโดยตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นผ่านทางอีเมลและ SMS

เพื่อเริ่มต้นเป็นผู้นำ ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์คุณต้องลงทะเบียนกับ Google - ลงทะเบียน ตู้ไปรษณีย์. ซึ่งจะเพียงพอต่อการเข้าถึงบริการต่างๆ มากมาย รวมถึงปฏิทินด้วย

โปรแกรมจัดงาน - Google Calendar

อินเทอร์เฟซของไดอารี่นี้ค่อนข้างเรียบง่ายดูเหมือนปฏิทินทั่วไป เขียนเหตุการณ์สำคัญที่คุณไม่อยากลืมและตั้งระบบเตือนไว้ ดังนั้นคุณจึงวางแผนกำหนดการล่วงหน้าเป็นวัน สัปดาห์ เดือน หรือแม้แต่หนึ่งปี

ผู้ที่เข้าสู่ระบบไดอารี่ออนไลน์เป็นครั้งแรกจะถูกขอให้ปรับแต่งปฏิทินด้วยตนเองทันที: ระบุประเทศ โซนเวลา กำหนดการแจ้งเตือน ฯลฯ ในขั้นตอนแรกของการทำงาน คุณสามารถข้ามทั้งหมดนี้ได้โดยคลิก "ถัดไป" ในกล่องโต้ตอบ

การตั้งค่าปฏิทินจะไม่ไปไหนคุณสามารถกลับมาที่การตั้งค่าเหล่านี้ได้ตลอดเวลาจากส่วนที่เกี่ยวข้องของเมนู

หากต้องการเพิ่มกิจกรรมใหม่ ให้เลือกวันที่ในปฏิทิน จากนั้นคลิกซ้ายที่เวลาของวันและตั้งชื่อกิจกรรม หากเกิน 1 ชั่วโมง ให้กดเวลาเริ่มต้นค้างไว้ ปุ่มซ้ายเมาส์ในตำแหน่งที่กด ให้เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ

กิจกรรมจะถูกบันทึกลงในไดอารี่และใช้ปุ่ม "สร้าง" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เขียนชื่อเหตุการณ์ เวลา สถานที่ (หากจำเป็น) คำอธิบาย และการเตือนการตั้งค่า

เมื่อป้อนข้อมูลเหตุการณ์แล้ว อย่าลืมบันทึกข้อมูลนั้นด้วย กิจกรรมที่สร้างในปฏิทินจะมีลักษณะเช่นนี้

เส้นสีแดงแสดงเวลาปัจจุบัน

กำลังลบกิจกรรมออกจากไดอารี่

หากต้องการลบกิจกรรม ให้คลิกซ้ายที่กิจกรรมนั้น หน้าต่างกิจกรรมจะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม "ลบ"

การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนของ Google ปฏิทิน

ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์มีตัวเลือกการแจ้งเตือนที่หลากหลาย: ผ่าน, SMS และหน้าต่างป๊อปอัปในปฏิทิน

ทุกอย่างชัดเจนด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมล - พวกเขาจะไปถึงที่อยู่อีเมลที่คุณระบุระหว่างการลงทะเบียน หากต้องการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์ ให้ไปที่เมนู เลือก "การตั้งค่า" - ส่วน "การตั้งค่าสำหรับอุปกรณ์มือถือ"

ในหน้าต่างถัดไป เลือกประเทศของคุณและป้อนหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ

หลังจากป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ส่งรหัสยืนยัน" คุณควรได้รับข้อความพร้อมรหัสยืนยันทางโทรศัพท์ของคุณ ป้อนรหัสที่ได้รับในแบบฟอร์มที่เหมาะสมและ "ตั้งค่าให้เสร็จสิ้น" จากนั้นคลิก "บันทึก"

ระยะเวลาที่คุณจะได้รับแจ้งก่อนที่แต่ละเหตุการณ์จะได้รับการกำหนดค่าในขั้นตอนการสร้างกิจกรรม

หากต้องการปิดการแจ้งเตือนทาง SMS ให้ไปที่ หน้าแรกไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ ทางด้านซ้ายขยายรายการแบบเลื่อนลง "ปฏิทินของฉัน" - เลือกปฏิทินของคุณและในเมนูที่เปิดขึ้นให้ไปที่ "การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน"

ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากการตั้งค่า SMS และบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หากคุณกำลังมองหานักวางแผนดิจิทัลฟรี Google Calendar คือนักวางแผนที่ดี

ครั้งหนึ่งเขาดูเหมือนไม่สะดวกสำหรับฉัน ต่อมาเขาก็กลายเป็นเพื่อนและผู้ช่วยที่ซื่อสัตย์ของฉัน อันที่จริงมันเป็นไดอารี่ออนไลน์ที่สามารถแจ้งให้คุณทราบถึงเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้นทางอีเมลหรือหน้าต่างป๊อปอัปในเบราว์เซอร์ของคุณ

ทุกอย่างมีลักษณะอย่างไร? เหมือนไดอารี่!

อินเทอร์เฟซไดอารี่นั้นง่ายมาก คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองตามวัน สัปดาห์ เดือน เช่น รูปแบบการออกข้อมูลรายเดือนจะสะดวกที่สุดสำหรับฉัน

คุณสามารถกำหนดเหตุการณ์แบบวนรอบได้ เช่น ป้อนวันที่คุณต้องเรียกเก็บเงินจากลูกค้าหรือชำระค่าโฮสติ้ง จริงๆ แล้วการดูแลปฏิทิน Google นั้นเป็นกิจกรรมที่เรียบง่ายและสนุกสนานมาก 🙂

คลิกที่เซลล์และแบบฟอร์มสำหรับเพิ่มกิจกรรมอื่นจะปรากฏขึ้น คุณยังสามารถระบุลักษณะของวัฏจักรได้ คุณสามารถเน้นกิจกรรมต่างๆ ด้วยสีต่างๆ เช่น "ดีหรือไม่ดี" และยังรักษาปฏิทินทั่วไป (เช่น ปฏิทินภายในองค์กร) เชิญเพื่อนเข้าร่วมกิจกรรม จัดการประชุม ฯลฯ

นอกจากนี้ยังมีการค้นหาปฏิทินในตัวที่สะดวกอีกด้วย มันจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการจากกิจกรรมที่เพิ่มเข้ามามากมาย

ไม่จำเป็นต้องพูดว่าบริการนี้เหมือนกับบริการอื่น ๆ ของ Google ที่ให้บริการฟรีและพร้อมให้คุณใช้งานหากคุณมีบัญชี Google นอกจากนี้ยังสามารถใช้ได้กับคุณจากทุกที่ในโลก คุณจะสามารถดำเนินธุรกิจ วางแผน และบริหารจัดการเวลาของคุณได้อย่างสะดวกสบายสูงสุด

ฉันจะใช้ปฏิทินได้อย่างไร การชำระเงินทั้งหมดสำหรับการโฮสต์ การชำระเงินจากลูกค้า และสำหรับลูกค้าจะรวมอยู่ที่นี่ ด้วยวิธีนี้จะไม่มีอะไรสูญหายและอยู่ใกล้แค่เอื้อมเสมอ แม้ว่าคุณจะลืมเปิดปฏิทิน การแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นจะถูกส่งไปยังอีเมลของคุณตามเวลาที่กำหนด ถ้าลืมไปไปรษณีย์...

และด้วยแผงควบคุม Google ระดับบนสุด การสลับระหว่างปฏิทินและเอกสารจึงสะดวกมาก คนที่ใช้บริการทั้งสองนี้จะเข้าใจฉัน

สิ่งที่เหลืออยู่ของคุณก็คือ ไปที่บริการนี้และลองเริ่มใช้งานดูครับ ฉันแน่ใจว่าคุณจะชอบมัน :)

ป.ล. ใช่ ฉันรู้ว่ามีหลายสิ่งที่คล้ายกัน เช่น Miniplan เดียวกัน ซึ่งซับซ้อนและสวยงามกว่ามาก แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง ฉันยังคงเปลี่ยนมาใช้ Google ปฏิทิน อาจเป็นเพราะมันง่ายกว่าและมีบั๊กน้อยกว่าใช่ไหม?

ในบทความนี้เราจะพูดถึงบริการมัลติฟังก์ชั่นและเป็นที่นิยมอยู่แล้ว - Google Calendar ก้าวของชีวิตสมัยใหม่ต้องการให้คนทั่วไปมีความสามารถในการจดจำที่น่าทึ่ง เพื่อให้ทันเวลาและไม่ตกงาน คุณต้องจำสิ่งต่างๆ มากมาย เช่น กิจกรรมสำคัญ การประชุม วันครบรอบ วันเกิด หรือแผนงาน แน่นอน สมองของมนุษย์ไม่สามารถรับมือกับเรื่องทั้งหมดนี้ได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายาม

การเก็บโน้ตบุ๊กในยุคดิจิทัลนั้นไม่สะดวกและยุ่งยาก คนส่วนใหญ่จึงใช้โน้ตในโทรศัพท์มือถือซึ่งตีพิมพ์ตรงเวลา สัญญาณเสียงและอย่าให้เราลืมเรื่องสำคัญ

แต่ขอย้ำอีกครั้งว่าหากคุณลืมทำเครื่องหมายกิจกรรมในปฏิทินในโทรศัพท์ มันจะไม่เตือนคุณ ดังนั้นวิธีนี้จึงไม่ได้ผลร้อยเปอร์เซ็นต์

ให้เรากำหนดข้อกำหนด คนทันสมัยไปที่ปฏิทิน:

เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา (ที่ทำงานและที่บ้าน ในการขนส่งหรือในร้านกาแฟ)

เพื่อที่จะได้ไม่จำเป็นต้องซิงโครไนซ์มัน

สะดวก ชัดเจน และใช้งานง่าย

และเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมคำเตือน!

ในกรณีนี้ บริการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคำอธิบายนี้คือบริการจากบริษัทที่ทรงพลังที่สุดในโลก - Google Calendar!

เป็นผู้จัดงานที่มีอินเทอร์เฟซที่ชัดเจน และสามารถเตือนคุณถึงกิจกรรมต่างๆ ในรูปแบบการแจ้งเตือนทาง SMS หรือทางอีเมล ในการเริ่มใช้บริการ คุณจะต้องเป็นผู้ใช้ที่ลงทะเบียนกับบัญชีของคุณ

การตั้งค่า Google ปฏิทินจะแจ้งให้คุณเลือกภาษา เขตเวลา และวิธีที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมล โทรศัพท์มือถือในรูปแบบ SMS ผ่านหน้าต่างป๊อปอัป - รวมถึงเวลาที่ผู้ใช้ต้องการรับการแจ้งเตือน หากคุณเลือกที่จะรับ SMS เป็นการแจ้งเตือน คุณจะต้องลิงก์ไปที่ บัญชีเบอร์มือถือ.

คุณสมบัติของ Google ปฏิทิน

บริการดูค่อนข้างเรียบง่าย ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าการแสดงช่วงเวลาหนึ่งหรือสี่วันต่อสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนได้ตามดุลยพินิจของเขา รูปแบบการแสดงผลถูกกำหนดไว้ในการตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟืองที่แผงด้านบน)

จะสร้างกิจกรรมในปฏิทินได้อย่างไร? ง่ายมาก - ผู้ใช้ต้องคลิกที่ภาพพร้อมวันที่ที่เลือก หลังจากนั้นจะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นเพื่อระบุชื่อกิจกรรม

หากคุณต้องการเปลี่ยนพารามิเตอร์ หลังจากระบุชื่อแล้ว คุณจะต้องคลิกที่ปุ่มทางด้านขวาของหน้าต่าง "แก้ไขเหตุการณ์" - ในกล่องโต้ตอบใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนและตั้งเวลาของกิจกรรม สถานที่ , คำอธิบาย ฯลฯ

หากคุณเห็นด้วยกับข้อมูลในหน้าต่าง ให้คลิกที่ปุ่มทางด้านซ้าย “สร้างกิจกรรม”

ส่งออกไปยังเดสก์ท็อป

ขั้นตอนนี้ง่ายมากและดำเนินการผ่านบริการ "การแจ้งเตือนแบบสุภาพ" หากต้องการเปิดใช้งาน คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "Lab" ในการตั้งค่าและเปิดใช้งาน โดยบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หลังจากนี้ Google Calendar จะปรากฏบนเดสก์ท็อปในรูปแบบป้ายข้อมูลพร้อมเสียงที่ไม่ควรพลาด

ประโยชน์ของการใช้งาน

• ผู้ใช้มีระเบียบมากขึ้น

• ผู้ใช้บริการรู้อยู่เสมอว่าเขามี "หน้าต่าง" อะไรในกำหนดการของเขา

• ด้วยการเตือนความจำ (ซึ่งคุณสามารถรับได้ทาง SMS) จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะลืมเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนไว้

• หากคุณติดตั้งบริการในบล็อก สมาชิกจะสามารถดูว่าคุณไม่ว่างหรือว่างในวันที่กำหนด และมีเพียงคุณเท่านั้นที่จะกำหนดว่ากิจกรรมใดควรปรากฏ

• Google Calendar สามารถนำเข้าไปยังโปรแกรมอื่นบนเว็บไซต์อื่นได้อย่างง่ายดาย

ในส่วน ซอฟต์แวร์มีวิธีแก้ไขปัญหาไม่กี่อย่างสำหรับการวางแผนและจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มซึ่งไม่ได้แยกจากกัน: ตัวกำหนดเวลางานและปฏิทิน ในบทความนี้เราจะพูดถึงตัวแทนยอดนิยมของกลุ่มที่สอง - Google Calendar - กล่าวคือความซับซ้อนของการตั้งค่าและใช้งานบนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์

เช่นเดียวกับบริการส่วนใหญ่ของ Google ปฏิทินนำเสนอในสองเวอร์ชัน - เว็บและ แอพมือถือใช้งานได้บนอุปกรณ์ Android และ iOS ภายนอกและเชิงหน้าที่มีความคล้ายคลึงกันหลายประการ แต่ก็มีความแตกต่างเช่นกัน นั่นคือเหตุผลที่ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้เวอร์ชันเว็บและเวอร์ชันมือถือ

เวอร์ชันเว็บ

คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะทั้งหมดของ Google Calendar ได้ในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ เพียงไปที่ลิงก์ด้านล่าง หากคุณวางแผนที่จะใช้บริการเว็บนี้ เราขอแนะนำให้คุณบันทึกลงในบุ๊กมาร์กของคุณ

บันทึก:ดังตัวอย่าง บทความนี้ใช้เบราว์เซอร์ Google Chrome ซึ่งแนะนำเช่นกัน โดย Googleเพื่อเข้าถึงบริการทั้งหมดซึ่งรวมถึงปฏิทินด้วย

หากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณใช้ Google เป็นเครื่องมือค้นหาหลักและทักทายคุณที่หน้าแรกของคุณ ก็ยังมีอีกวิธีที่สะดวกกว่าในการเปิดปฏิทิน

1. คลิกที่ปุ่ม « แอพของ Google» .
2. จากเมนูบริการของบริษัทที่ปรากฏ ให้เลือก "ปฏิทิน"โดยคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ (LMB)
3. หากทางลัดที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการ ให้คลิกลิงก์ "มากกว่า"ที่ด้านล่างสุดของเมนูป๊อปอัปแล้วค้นหาที่นั่น

บันทึก:ปุ่ม “กูเกิลแอพ”มีให้บริการในเกือบทุกบริการบนเว็บของบริษัท ดังนั้นเมื่อทำงานกับบริการใดบริการหนึ่ง คุณสามารถเปิดบริการอื่น ๆ ที่มีอยู่ได้อย่างแท้จริงด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

อินเทอร์เฟซและการควบคุม

ก่อนที่เราจะเริ่มพิจารณาคุณสมบัติหลักและความแตกต่างของการใช้ Google ปฏิทิน เรามาดูรายละเอียดกันก่อน รูปร่างการควบคุมและพารามิเตอร์พื้นฐาน

• อินเทอร์เฟซบริการเว็บส่วนใหญ่มีไว้สำหรับปฏิทินสำหรับสัปดาห์ปัจจุบันโดยเฉพาะ แต่สามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงผลได้หากต้องการ

  

  ตัวเลือกต่อไปนี้มีให้เลือก: วัน สัปดาห์ เดือน ปี กำหนดการ 4 วัน คุณสามารถสลับระหว่าง "ช่วงเวลา" เหล่านี้ได้โดยใช้ลูกศรซ้ายและขวา



• ทางด้านขวาของลูกศรที่กล่าวถึงข้างต้น ช่วงเวลาที่เลือกจะถูกระบุ (เดือนและปีหรือเพียงปี ขึ้นอยู่กับโหมดการแสดงผล)



• ทางด้านขวาคือปุ่มค้นหาเมื่อคลิก ไม่เพียงแต่จะมีบรรทัดสำหรับป้อนข้อความเท่านั้นที่เปิดขึ้น แต่ยังมีตัวกรองและองค์ประกอบต่างๆ สำหรับการเรียงลำดับผลลัพธ์อีกด้วย

  

  คุณสามารถค้นหาทั้งตามเหตุการณ์ในปฏิทินและในโดยตรง เครื่องมือค้นหา Google.



• ในพื้นที่ด้านซ้ายของ Google ปฏิทินจะมีแผงเพิ่มเติมที่สามารถซ่อนหรือเปิดใช้งานได้ ซึ่งจะแสดงปฏิทินสำหรับเดือนปัจจุบันหรือเดือนที่เลือก รวมถึงปฏิทินของคุณที่เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นหรือเพิ่มด้วยตนเอง



• บล็อกเล็กๆ ทางด้านขวาสงวนไว้สำหรับการเพิ่มเติม มีโซลูชันมาตรฐานสองสามรายการจาก Google และยังมีความสามารถในการเพิ่มผลิตภัณฑ์จากนักพัฒนาบุคคลที่สามอีกด้วย

การจัดกิจกรรม

เมื่อใช้ Google ปฏิทิน คุณสามารถสร้างกิจกรรมและกิจกรรมต่างๆ ทั้งแบบครั้งเดียว (เช่น การประชุมหรือการประชุมใหญ่) และแบบประจำ (การประชุมรายสัปดาห์ กิจกรรมนอกหลักสูตร ฯลฯ) หากต้องการสร้างกิจกรรม คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. คลิก LMB ที่ปุ่มในรูปแบบของวงกลมสีแดงที่มีเครื่องหมายบวกสีขาวอยู่ข้างใน ซึ่งอยู่ที่มุมขวาล่างของปฏิทิน



2. ตั้งชื่อสำหรับกิจกรรมในอนาคต กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และระบุเวลา นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดระยะเวลาของการเตือนความจำได้ ( "ทั้งวัน") และการซ้ำซ้อนหรือขาดไป



3. นอกจากนี้หากต้องการคุณสามารถระบุได้ “รายละเอียดกิจกรรม”ระบุสถานที่จัดงาน เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ (ผ่านแฮงเอาท์) ตั้งเวลาแจ้งเตือน (ช่วงเวลาก่อนเริ่มกิจกรรม) เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถเปลี่ยนสีของกิจกรรมในปฏิทิน กำหนดสถานะไม่ว่างของผู้จัดงาน และเพิ่มบันทึกย่อ ซึ่งคุณสามารถระบุได้ เช่น คำอธิบายโดยละเอียด, เพิ่มไฟล์ (รูปภาพหรือเอกสาร)



4. กำลังสลับไปที่แท็บ "เวลา"คุณสามารถตรวจสอบค่าที่ระบุก่อนหน้านี้อีกครั้งหรือตั้งค่าใหม่ที่แม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้แท็บพิเศษหรือโดยตรงในช่องปฏิทินซึ่งนำเสนอในรูปแบบของภาพขนาดย่อ



5. หากคุณกำลังสร้างกิจกรรมสาธารณะ กล่าวคือ มีบุคคลอื่นนอกเหนือจากคุณจะเข้าร่วมในกิจกรรมนั้น "เพิ่มแขก"โดยระบุที่อยู่ของตน อีเมล(รายชื่อติดต่อของ GMail จะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติ) นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ได้รับเชิญ โดยระบุว่าพวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงกิจกรรม เชิญผู้เข้าร่วมใหม่ และดูรายชื่อผู้ที่คุณเชิญได้หรือไม่



6. เมื่อคุณสร้างกิจกรรมเสร็จแล้ว และแน่ใจว่าคุณได้ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว (แม้ว่าคุณจะสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลาก็ตาม) ให้คลิกปุ่ม "บันทึก".

   

   หากคุณ "เชิญ" แขก คุณจะต้องตกลงที่จะส่งคำเชิญให้พวกเขาทางอีเมลเพิ่มเติม หรือในทางกลับกัน ปฏิเสธสิ่งนี้



7. กิจกรรมที่สร้างขึ้นจะปรากฏในปฏิทิน โดยเกิดขึ้นตามวันที่และเวลาที่คุณระบุ

   

   เพื่อดูรายละเอียดและ การแก้ไขที่เป็นไปได้เพียงคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

สร้างการเตือนความจำ

กิจกรรมที่สร้างใน Google ปฏิทินสามารถ "ประกอบ" พร้อมการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมกิจกรรมเหล่านั้น ซึ่งดำเนินการในกระบวนการแก้ไขและออกแบบรายละเอียดโดยละเอียดของงาน ซึ่งเราพิจารณาในขั้นตอนที่ 3 ของส่วนก่อนหน้าของบทความ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนในหัวข้อใดก็ได้ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์หรือเสริมกับเหตุการณ์เหล่านั้น สำหรับสิ่งนี้:

1. คลิก LMB ในพื้นที่ของ Google Calendar ที่ตรงกับวันที่และเวลาของการเตือนในอนาคต

   

   บันทึก:วันที่และเวลาของการช่วยเตือนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทั้งในระหว่างการสร้างทันทีและในภายหลัง

2. ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม "เตือนความจำ"แสดงในภาพด้านล่าง



3. เพิ่มชื่อเรื่อง ระบุวันที่และเวลา และกำหนดตัวเลือกการทำซ้ำ (ตัวเลือกที่ใช้ได้: ห้ามทำซ้ำ รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน ฯลฯ) นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่า “ระยะเวลา” ของการเตือนความจำได้ – "ทั้งวัน".



4. หลังจากกรอกข้อมูลทุกช่องแล้วให้คลิกปุ่ม "บันทึก".



5. การแจ้งเตือนที่สร้างขึ้นจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินตามวันที่และเวลาที่คุณระบุ และความสูงของ "การ์ด" จะสอดคล้องกับระยะเวลา (ในตัวอย่างของเราคือ 30 นาที)

   

   หากต้องการดูการแจ้งเตือนและ/หรือแก้ไข เพียงคลิกด้วย LMB หลังจากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปพร้อมรายละเอียดจะเปิดขึ้น

การเพิ่มปฏิทิน

รายการที่ป้อนใน Google ปฏิทินจะถูกจัดกลุ่มเป็นปฏิทินที่แตกต่างกัน ไม่ว่ามันจะฟังดูแปลกแค่ไหนก็ตาม ขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ คุณสามารถค้นหาได้ในเมนูด้านข้างของบริการบนเว็บซึ่งตามที่เราได้กำหนดไว้แล้วสามารถซ่อนได้ง่ายหากจำเป็น ลองมาดูแต่ละกลุ่มเหล่านี้โดยย่อ

เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถเพิ่มปฏิทินของเพื่อนลงในรายการปฏิทินได้ แม้ว่าจะไม่สามารถทำได้หากไม่ได้รับความยินยอมจากเขาก็ตาม ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องระบุที่อยู่อีเมลของเขาในช่องที่เหมาะสมจากนั้น “ขอการเข้าถึง”ในหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นคุณเพียงแค่ต้องรอการยืนยันจากผู้ใช้

คุณสามารถเพิ่มปฏิทินใหม่ลงในรายการปฏิทินที่มีอยู่ได้ ซึ่งทำได้โดยการคลิกเครื่องหมายบวกทางด้านขวาของช่องคำเชิญเพื่อน หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกค่าที่เหมาะสมจากเมนูที่ปรากฏขึ้น

ตัวเลือกการแบ่งปัน

เช่นเดียวกับบริการอื่นๆ ของ Google (เช่น เอกสาร) ปฏิทินก็สามารถใช้เพื่อการทำงานร่วมกันได้เช่นกัน หากจำเป็น คุณสามารถเปิดการเข้าถึงทั้งเนื้อหาทั้งหมดของปฏิทินและแต่ละหมวดหมู่ได้ (ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น) ซึ่งสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ในเมนูตัวเลือกที่เปิดขึ้น ให้เลือก "การตั้งค่าและการแชร์"หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกที่มีอยู่บวกกับตัวเลือกที่สามซึ่งอาจกล่าวได้ว่าทั่วโลก มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกัน

ปฏิทินสาธารณะ (เข้าถึงได้ผ่านลิงก์)

บันทึก:การให้การเข้าถึงผ่านลิงก์ไปยังข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ปฏิทิน ยังห่างไกลจากการดำเนินการที่ปลอดภัยที่สุดและอาจนำไปสู่ ผลกระทบด้านลบ. ได้รับเพิ่มเติม รายละเอียดข้อมูลคุณทำได้ในประเด็นนี้ เราแนะนำให้เปิดการเข้าถึงให้กับผู้ใช้เฉพาะเจาะจง เฉพาะญาติ หรือเพื่อนร่วมงาน ซึ่งเราจะหารือต่อไป

การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แต่ละราย

วิธีแก้ปัญหาที่ปลอดภัยกว่ามากคือการเปิดการเข้าถึงปฏิทินให้กับผู้ใช้เฉพาะที่มีผู้ติดต่ออยู่ในสมุดที่อยู่ นั่นก็คืออาจเป็นคนที่คุณรักหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ
• ทั้งหมดในส่วนเดียวกัน "การตั้งค่า การเข้าถึงสาธารณะ» ซึ่งเราได้ดำเนินการไปแล้วในขั้นตอนที่สองของคำแนะนำนี้ ให้เลื่อนดูรายการ ตัวเลือกที่ใช้ได้ไปที่บล็อก "การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แต่ละราย"และคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มผู้ใช้".



• ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
  
  
  อาจมีผู้ใช้ดังกล่าวหลายคน เพียงป้อนกล่องจดหมายทีละรายการในช่องที่เหมาะสมหรือเลือกตัวเลือกจากรายการที่ปรากฏขึ้นพร้อมคำแนะนำ



• กำหนดสิ่งที่พวกเขาจะสามารถเข้าถึงได้: ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาว่าง ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรม พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงกิจกรรมและแบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่นได้หรือไม่



• ปิดท้ายด้วย การตั้งค่าล่วงหน้า, กด "ส่ง"หลังจากนั้นผู้ใช้ที่เลือกหรือผู้ใช้จะได้รับคำเชิญจากคุณทางอีเมล
  
  
  เมื่อยอมรับ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงข้อมูลและโอกาสบางส่วนที่คุณเปิดไว้ให้พวกเขา



นี่คือจุดที่เราจะดูตัวเลือกการแบ่งปันใน Google ปฏิทินให้เสร็จสิ้น คุณสามารถเจาะลึกลงไปได้หากต้องการ ตัวเลือกเพิ่มเติมส่วนนี้ของบริการบนเว็บ

บูรณาการกับแอปพลิเคชันและบริการ

ล่าสุด Google เชื่อมโยงปฏิทินของตนกับ บริการของกูเกิลเก็บและรวมแอปพลิเคชัน Tasks ที่ค่อนข้างใหม่เข้าไปด้วย วิธีแรกช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อได้และโดยพื้นฐานแล้วจะเป็นภาพสะท้อนของบริการที่คล้ายกันจากบริษัท ซึ่งอาจเป็นที่รู้จักของผู้ใช้หลายคน ส่วนที่สองให้ความสามารถในการสร้างรายการงาน ซึ่งเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่จำกัดตามการใช้งาน

Google โน้ต
เมื่อทำงานกับ Google ปฏิทิน คุณมักจะต้องเผชิญกับความจำเป็นในการเขียนบางสิ่งอย่างรวดเร็ว ข้อมูลสำคัญหรือเพียงสังเกตบางสิ่งบางอย่างสำหรับตัวคุณเอง ส่วนเพิ่มเติมนี้จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้โดยเฉพาะ คุณสามารถใช้มันได้ดังนี้:




งาน
โมดูลงานมีมูลค่าสูงกว่ามากเมื่อทำงานกับ Google ปฏิทิน เนื่องจากรายการที่สร้างขึ้นในแอปพลิเคชันหลักจะต้องเพิ่มวันครบกำหนดเข้าไปด้วย

1. คลิกที่ไอคอนแอปพลิเคชัน Tasks และรอสักครู่เพื่อให้อินเทอร์เฟซโหลด



2. คลิกที่จารึก "เพิ่มงาน"

   

   แล้วเขียนลงในช่องที่เหมาะสมแล้วคลิก "เข้า".



3. หากต้องการเพิ่มวันครบกำหนดและงานย่อย จะต้องแก้ไขเรกคอร์ดที่สร้างขึ้นซึ่งมีปุ่มที่เกี่ยวข้องให้ไว้



4. คุณสามารถเพิ่มงานได้ ข้อมูลเพิ่มเติมให้เปลี่ยนรายการที่เป็นของ (ค่าเริ่มต้นคือ "งานของฉัน") ระบุวันที่ครบกำหนดและเพิ่มงานย่อย



5. รายการที่แก้ไขและเพิ่มเติม หากคุณระบุวันที่ครบกำหนด รายการจะถูกวางไว้ในปฏิทิน ขออภัย คุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะวันที่ดำเนินการเท่านั้น แต่ไม่สามารถระบุเวลาหรือช่วงเวลาที่แน่นอนได้



ตามที่คุณคาดหวัง รายการนี้จะจัดอยู่ในหมวดหมู่ปฏิทิน "งาน"ซึ่งสามารถซ่อนได้หากจำเป็นโดยยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย



บันทึก:เกินกว่ารายการ "งานของฉัน"คุณสามารถสร้างแท็บใหม่ได้ซึ่งมีแท็บแยกต่างหากไว้ในเว็บแอปพลิเคชันที่ต้องการ



การเพิ่มแอปพลิเคชันเว็บใหม่
นอกเหนือจากสองบริการจาก Google แล้ว คุณยังสามารถเพิ่มเพิ่มเติมจากนักพัฒนาบุคคลที่สามลงในปฏิทินได้ จริงอยู่ที่ในขณะที่เขียน (ตุลาคม 2018) มีการสร้างบางส่วนอย่างแท้จริง แต่ตามที่นักพัฒนาระบุว่ารายการนี้จะได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

1. คลิกที่ปุ่มที่มีรูปร่างเหมือนเครื่องหมายบวกและแสดงอยู่ในภาพด้านล่าง



2. รอจนกระทั่ง หน้าต่างแยกต่างหากอินเทอร์เฟซ G Suite Marketplace (ร้านค้าส่วนเสริม) จะโหลดและเลือกองค์ประกอบที่คุณวางแผนจะเพิ่มลงใน Google ปฏิทิน

   

3. ในหน้าคำอธิบาย ให้คลิก "ติดตั้ง",



แล้ว "ดำเนินการต่อ"ในหน้าต่างป๊อปอัป



4. ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่จะเปิดขึ้นด้านบนของปฏิทิน ให้เลือกบัญชีที่จะรวมเว็บแอปพลิเคชันใหม่

   

   ตรวจสอบรายการสิทธิ์ที่ร้องขอแล้วคลิก "อนุญาต".



5. หลังจากนั้นไม่กี่วินาที Add-on ที่คุณเลือกจะถูกติดตั้ง คลิก "พร้อม",

   

   หลังจากนั้นคุณสามารถปิดหน้าต่างป๊อปอัปได้



ฟังก์ชันเพิ่มเติมของ Google ปฏิทินที่ใช้งานในรูปแบบของเว็บแอปพลิเคชันที่เป็นกรรมสิทธิ์และบุคคลที่สามในขั้นตอนของการดำรงอยู่นี้ทำให้เป็นที่ต้องการอย่างชัดเจน และยังค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะพบว่าการใช้งาน Notes และ Tasks อย่างคุ้มค่าด้วยตนเอง

การนำเข้ารายการจากปฏิทินอื่น

ในส่วนของบทความนี้จะพูดถึง “การเพิ่มปฏิทิน”เราได้กล่าวถึงความเป็นไปได้ในการนำเข้าข้อมูลจากบริการอื่น ๆ แล้ว มาดูกลไกการทำงานของฟังก์ชั่นนี้โดยละเอียดอีกหน่อย

บันทึก:ก่อนที่คุณจะเริ่มนำเข้า คุณต้องเตรียมและบันทึกไฟล์ด้วยตัวเอง โดยสร้างไว้ในปฏิทินที่คุณต้องการดูรายการในแอปพลิเคชัน Google ในภายหลัง รองรับรูปแบบต่อไปนี้: iCal และ CSV (Microsoft Outlook)

1. คลิกที่ปุ่มเครื่องหมายบวกที่อยู่เหนือรายการ “ปฏิทินของฉัน”.



2. จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการสุดท้าย - "นำเข้า".



3. บนหน้าที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "เลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ".



4. ในหน้าต่างระบบ "ผู้ควบคุมวง"ที่จะเปิดขึ้นให้นำทางไปยังตำแหน่งของการส่งออกก่อนหน้านี้จากปฏิทินอื่น ไฟล์ CSVหรือไอแคล เลือกและคลิก "เปิด".



5. เมื่อคุณแน่ใจว่าเพิ่มไฟล์สำเร็จแล้ว ให้คลิก "นำเข้า".

   

   ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ตรวจสอบจำนวนกิจกรรมที่เพิ่มลงใน Google Calendar แล้วคลิก "ตกลง"เพื่อปิดมัน



6. เมื่อกลับไปที่ปฏิทินของคุณ คุณจะเห็นกิจกรรมที่นำเข้ามา และวันที่และเวลาที่เกิดขึ้นพร้อมกับข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดจะสอดคล้องกับกิจกรรมที่คุณตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ในแอปพลิเคชันอื่น