ขณะนี้ผู้ใช้เกือบทุกคนมีบัญชี Google เนื่องจากมีข้อดีมากมายบนอินเทอร์เน็ต โดยเฉพาะกับผู้ใช้ เบราว์เซอร์ Chrome. คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows และผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้ระบบปฏิบัติการในตัว ยูทิลิตี้วินโดวส์สำหรับการทำงานกับผู้ติดต่อ เมล และการเตือนความจำ - ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค. มีคำถามเชิงตรรกะเกิดขึ้น: บริการทั้งสองนี้จะ "เป็นเพื่อน" ซึ่งกันและกันได้อย่างไร สะดวกมากเมื่อสามารถสร้างกิจกรรมและกิจกรรมในปฏิทินของบริการอื่น ๆ ผ่านทาง Outlook ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีซิงโครไนซ์ Outlook กับปฏิทินอื่นๆ อย่างละเอียดยิ่งขึ้น ลองคิดดูสิ ไป!

Outlook มีปฏิทินที่สะดวกมาก แต่บางครั้งคุณอาจต้องซิงโครไนซ์กับผู้อื่น

ประการแรกควรสังเกตว่าการซิงโครไนซ์จะเป็นแบบทางเดียวนั่นคือกิจกรรมจาก Outlook จะไม่ซิงโครไนซ์กับปฏิทินของ Google

ตอนนี้คุณรู้วิธีซิงโครไนซ์ Microsoft Outlook กับ Google Calendar และ VKontakte แล้ว สิ่งนี้ทำได้ง่ายและรวดเร็วมากและในขณะเดียวกันคุณก็ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก เขียนความคิดเห็นว่าบทความนี้ช่วยคุณหรือไม่และถามคำถามที่คุณมีเกี่ยวกับหัวข้อที่พูดคุยกัน

หนึ่งในฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ของ Outlook คือความสามารถในการแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณหรือผู้ใช้ภายนอก (ภายนอกองค์กรของคุณ) สำหรับสิ่งนี้กล่องของคุณ อีเมลต้องอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange หรือ Office 365 / Exchange Online

แชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook 2016

ผู้รับแต่ละคนจะได้รับคำเชิญให้เพิ่มปฏิทินของคุณ

ผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณจะได้รับ URL ที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อเข้าถึงปฏิทินของคุณ หากคุณและบุคคลที่คุณแชร์อยู่ในองค์กรที่มีความสัมพันธ์แบบสหพันธรัฐผ่าน Office 365 หรือ Exchange คำเชิญจะมีตัวเลือกในการแชร์ปฏิทินของคุณเป็นการตอบแทน

ปฏิทินของคุณจะปรากฏต่อผู้ใช้ในส่วนปฏิทินทั่วไป

หากต้องการเผยแพร่ปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตให้คลิกที่ปุ่ม เผยแพร่ออนไลน์ระบุ URL ของเซิร์ฟเวอร์ WebDAV ระบุช่วงเวลาของปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่ ประเภทการเข้าถึง และตัวเลือกสำหรับการอัปเดตปฏิทินบนเซิร์ฟเวอร์ (อัตโนมัติหรือเพียงครั้งเดียว)

หากคุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินของคุณแก่ผู้ใช้ทุกคน ให้คลิกที่ปุ่มการอนุญาตปฏิทินและอนุญาต ค่าเริ่มต้นเลือกระดับการเข้าถึง (ตามค่าเริ่มต้น อนุญาตให้เข้าถึงเฉพาะข้อมูลเวลาว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น) กลุ่มเริ่มต้นสอดคล้องกับผู้ใช้ทุกคน (ทุกคน) คุณสามารถเปลี่ยนระดับการเข้าถึงได้โดยเลือกสิทธิ์ที่จำเป็นจากรายการแบบเลื่อนลง

บนแท็บเดียวกัน คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงปฏิทินของคุณได้ ที่นี่คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ใหม่หรือเปลี่ยนระดับสิทธิ์ของผู้ใช้เมื่อเข้าถึงปฏิทิน (เช่น คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เฉพาะสร้าง แก้ไข หรือลบรายการปฏิทิน)

หากคุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึงปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน คุณต้องเลือกชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึงบนแท็บการอนุญาต คลิกปุ่ม ลบและ ตกลง.

วิธีเชื่อมต่อปฏิทินที่แชร์ของผู้อื่นใน Outlook 2016

หากต้องการเชื่อมต่อปฏิทินของผู้ใช้รายอื่นใน Outlook ให้คลิกปุ่ม ปฏิทินที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิกขวาที่ส่วนนั้น ปฏิทินของฉัน -> เพิ่มปฏิทิน -> จากสมุดที่อยู่:

ในรายชื่อพนักงาน ให้ค้นหาผู้ใช้ที่มีปฏิทินที่คุณต้องการเชื่อมต่อ (ผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบจะต้องให้สิทธิ์คุณในการเข้าถึงปฏิทินของพวกเขา) แล้วเลือก

หลังจากนี้ ปฏิทินใหม่ควรปรากฏในรายการปฏิทินที่แชร์

แชร์ปฏิทินของคุณใน Exchange โดยใช้ PowerShell

ใน Exchange 2007 SP1 และใหม่กว่า คุณสามารถสร้างการแชร์ได้ ตู้ไปรษณีย์ซึ่งสามารถใช้เป็นปฏิทินองค์กรทั่วไป (แผนก) ได้ คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายได้โดยใช้คำสั่ง PowerShell ต่อไปนี้:

กล่องจดหมายใหม่ - นามแฝง JuristDep - ชื่อ "ปฏิทินแผนกกฎหมาย" - ฐานข้อมูล "Mbx1" - ผู้ใช้ org - แบ่งปัน - UserPrincipalName [ป้องกันอีเมล]

หลังจากนี้ คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินของกล่องจดหมายใหม่สำหรับผู้ใช้เฉพาะในองค์กรได้ (สมมติว่าเราต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม):

เพิ่ม MailboxPermission JuristDep - ผู้ใช้: "aapetrov" - AccessRights: FullAccess

หรืออ่านอย่างเดียว:

เพิ่ม MailboxPermission JuristDep - ผู้ใช้: "JuristUsers" - AccessRights: ReadPermission

คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ปฏิทินในกล่องจดหมาย Exchange ได้โดยตรง:

เพิ่ม MailboxFolderPermission - ข้อมูลประจำตัว "JuristDep:\Calendar" - ผู้ใช้ aapetrov - เจ้าของ AccessRights

ใน ฉบับภาษาอังกฤษ Exchange แทนปฏิทิน คุณต้องระบุโฟลเดอร์ปฏิทิน

หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ในปฏิทินสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ในปฏิทินแล้ว ให้ใช้ cmdlet ชุด MailboxFolderPermission :
ชุด MailboxFolderPermission - ข้อมูลประจำตัว "JuristDep: \ Calendar" - ผู้ใช้ aapetrov - ผู้ตรวจสอบ AccessRights

วิธีขอเข้าถึงปฏิทินของผู้อื่น

เมื่อเชื่อมต่อปฏิทินที่แชร์จากสมุดที่อยู่ คำขอให้สิทธิ์จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อปฏิทินที่แชร์หากไม่มีสิทธิ์ในนั้น

บทความและ Lifehacks

หากเราต้องการใช้ปฏิทิน Microsoft มาตรฐานและเพื่อนร่วมงานของเราต้องการใช้ บริการของกูเกิลเราอาจไม่สบายใจนักที่ไม่ได้รับการแจ้งเตือนที่สำคัญทางอีเมล แต่ วิธีซิงค์ Outlook กับ Google Calendar? และข้อมูลที่เราสนใจจะถ่ายโอนโดยหลักการใด อันไหนที่อนุญาตให้คุณทำเช่นนี้? ลองคิดดูสิ

วิธีการซิงค์ Google ปฏิทินด้วย Outlook และเพิ่มกิจกรรมใหม่?

ก่อนอื่นเรามาดูวิธีเพิ่มกิจกรรมจากปฏิทิน Microsoft ไปยังบริการอีเมล Outlook กันก่อน ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดปฏิทินและค้นหาไอคอนเมนูทางด้านขวาของโปรไฟล์ของคุณ คลิกที่มันและเลือกรายการที่รับผิดชอบในการเปิด การเข้าถึงสาธารณะ. ไปที่ข้อมูลปฏิทินของ Google และที่ด้านล่างเราจะพบตัวเลือก "iCal" คลิกที่มันหลังจากนั้นหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ในนั้นเราจะค้นหาและคัดลอกลิงก์เพื่อเข้าถึงปฏิทินของเรา

ตอนนี้เปิดปฏิทินบริการ Outlook แล้วมองหาปุ่มนำเข้าที่ด้านบน เปิด หน้าใหม่. ทางด้านขวาเลือกรายการ "สมัครสมาชิก" ในบรรทัด URL ให้วางลิงก์ที่เราคัดลอกเพื่อเข้าถึง Google คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนสัญลักษณ์ สี ฯลฯ คลิก "สมัครสมาชิก"

หลังจากนั้นสักระยะ การนำเข้าข้อมูลของเราไปยัง Outlook จาก Google จะเริ่มต้นขึ้น ซึ่งมักเกิดขึ้นภายในไม่กี่ชั่วโมง จากนี้ไป การแจ้งเตือนจะปรากฏในปฏิทินเวอร์ชันเว็บและ Outlook เวอร์ชัน office ถ้าเป็นของเรา อุปกรณ์โทรศัพท์ติดตั้งแพลตฟอร์มแล้ว วินโดว์โฟนพวกมันก็จะปรากฏที่นั่นเช่นกัน

ดังนั้นเราจึงพบวิธีซิงค์ Outlook กับ Google Calendar ในทำนองเดียวกัน เราสามารถเพิ่มปฏิทินลงในบริการ Outlook ได้มากเท่าที่ต้องการ

เจ้าของอุปกรณ์เปิดอยู่ ใช้ระบบปฏิบัติการ Windowsโทรศัพท์ จะมีประโยชน์เช่นกันหากทราบว่าในการซิงโครไนซ์เมลและที่อยู่ติดต่อไม่จำเป็นต้องดำเนินการข้างต้น เพียงไปที่การตั้งค่าและเพิ่มบัญชี Google ที่นั่นโดยไม่ลืมทำเครื่องหมายข้อมูลที่เราสนใจ ในกรณีนี้แทบจะมองไม่เห็นเลย

ถ่ายโอนข้อมูลจาก Outlook ไปยัง Gmail ด้วยการซิงโครไนซ์

สมมติว่าเรามีบัญชี Gmail อยู่แล้ว หากต้องการเพิ่มบัญชีอื่นที่นั่นให้ไปที่การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) และเลือกรายการที่รับผิดชอบการตั้งค่าเมล หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บการส่งต่อและ IMAP/POP คลิกตัวเลือก "เพิ่มที่อยู่การส่งต่อ" รหัสจะถูกส่งไปยังที่อยู่ไปรษณีย์ที่ระบุ ซึ่งเรายืนยันว่านี่คือที่อยู่ของเรา เราคัดลอกรหัสลงในช่องที่อยู่ใหม่และยืนยันการดำเนินการของเรา ขณะนี้ Gmail ยอมรับอีเมลจากบัญชีอีเมลที่เพิ่มใหม่

จะถ่ายโอนอีเมลจากบริการ Outlook ไปยัง Gmail ของเราได้อย่างไร คุณจะต้องเชื่อมต่อโปรไฟล์ Google ของคุณกับ Outlook และถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ Gmail ทำอย่างไร?

ก่อนอื่นเราเปิดใช้งาน IMAP ซึ่งจะทำให้สามารถซิงโครไนซ์และถ่ายโอนข้อมูลได้ โปรโตคอลนี้สามารถพบได้ในแท็บที่แสดงด้านบน (“การส่งต่อและ IMAP/POP”) จากนั้นเปิดบริการ Outlook ของเราแล้วไปที่เมนูการตั้งค่าบัญชีผ่าน "บริการ" คลิก "สร้าง"

หน้าแรกที่เปิดขึ้นจะถามข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่ทางไปรษณีย์ของเรา ปล่อยให้ทุกอย่างเป็นค่าเริ่มต้นแล้วคลิก "ถัดไป" หลังจากนั้นเราจะกรอกพารามิเตอร์สำหรับการทำงานกับ Gmail ด้วยตนเอง ใส่ชื่อ รหัสผ่าน ชื่อผู้ใช้ ( ที่อยู่ Gmail) ที่อยู่ทางไปรษณีย์ (aka) เมลเซิร์ฟเวอร์(imap.gmail.ru ทุกที่) และประเภทบัญชี IMAP

เลือก "การตั้งค่าอื่นๆ" ที่นี่เราไปที่แท็บ "ขั้นสูง" และตั้งค่าประเภทการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส (SSL สำหรับ IMAP และ TLS สำหรับ SMTP) และหมายเลขพอร์ต (993 สำหรับ IMAP และ 587 สำหรับ SMTP) คลิก "ตกลง" > "เสร็จสิ้น" หากป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านอย่างถูกต้อง บริการอีเมล Outlook จะเชื่อมต่อกับ Google และคัดลอกข้อมูล ที่เหลือก็แค่โอน อีเมลที่ต้องการใน Gmail

ตัวอย่างเช่นเราต้องการถ่ายโอนตัวอักษรขาเข้ากด Ctrl + A (ปุ่ม "เลือกทั้งหมด") หลังจากนั้นเราก็ลากและวางสิ่งที่เราต้องการ การซิงโครไนซ์จะเริ่มต้นทันที และเมลทั้งหมดจะอยู่ใน Gmail แล้ว

ผู้ใช้บ่อยครั้ง และโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ใช้ระบบปฏิบัติการทางเลือกที่มีความซับซ้อน วิพากษ์วิจารณ์ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ Outlook ว่าเป็นคนตะกละและงุ่มง่ามมากเกินไป แท้จริงแล้ว ผลิตภัณฑ์นี้มีฟังก์ชันการทำงานที่ค่อนข้างซ้ำซ้อน โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ใช้เฉพาะอีเมล ดูแลปฏิทินและกำหนดเวลางานที่เรียบง่าย ดังนั้นทำไมไม่ใช้ฟังก์ชันการทำงานที่ซ้ำซ้อนเพื่อประโยชน์ของคุณล่ะ?

Lifehacker.com พบเห็นคนใช้เทคนิคการรวมระบบแบบง่ายๆ อย่างเต็มที่ Google ปฏิทินทั้งหมดใน Outlook

สิ่งที่คุณต้องมีคือมี Microsoft Outlook (โดยวิธีการที่เจ้าของ PDA จำนวนมากมี วินโดวส์โมบายไม่รู้ว่าพวกเขามีอะไร ดิสก์การติดตั้งมีตัวติดตั้งสำหรับแอปพลิเคชันนี้ - เวอร์ชันเต็มและฟรีโดยสมบูรณ์) และบัญชี Google ถัดไป ให้ทำดังต่อไปนี้ (ทำใน Outlook 2007):

1. ไปที่ส่วนปฏิทิน

2. คลิกที่ “ปฏิทิน” ใน “ปฏิทินของฉัน”

3. ในคุณสมบัติปฏิทิน ไปที่แท็บที่สอง “ หน้าแรก" และป้อนลงในช่อง "ที่อยู่": http://www.google.com/calendar/render. อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แสดงหน้าแรกโดยค่าเริ่มต้น"

ตอนนี้เมื่อคุณไปที่ส่วนปฏิทิน คุณจะคุ้นเคย กูเกิลทำงานปฏิทิน.

โดยวิธีการที่ใช้ในการแสดงปฏิทิน อินเทอร์เน็ตเอ็กซ์พลอเรอร์และยิ่งคุณมีเวอร์ชันใหม่เท่าไร ปฏิทินของคุณก็ยิ่งดีเท่านั้น

เมื่อคุณนำเข้าสแนปชอตปฏิทินของ Google ลงใน Outlook คุณจะสามารถดูพร้อมกับปฏิทินอื่นๆ ในมุมมองปฏิทินได้ เพื่อให้ปฏิทินที่นำเข้าของคุณอัปเดตเป็นประจำ ให้สมัครใช้งาน Google ปฏิทินใน Outlook มิฉะนั้น คุณจะต้องนำเข้าสแนปชอตใหม่เพื่ออัปเดตปฏิทินของคุณ

คำแนะนำ: หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้ Google ปฏิทินอีกต่อไปแต่ต้องการบันทึกกิจกรรมของคุณ คุณสามารถนำเข้า Google ปฏิทินไปยัง Outlook เพื่อให้การนัดหมายทั้งหมดของคุณรวมอยู่ในมุมมองปฏิทิน Outlook เดียว

สมัครสมาชิก Google ปฏิทิน

การสมัครใช้งานปฏิทินทางอินเทอร์เน็ต (iCal) ช่วยให้คุณสามารถอัปเดตสำเนา Google ปฏิทินใน Outlook เป็นประจำ

เมื่อ Outlook เริ่มต้น ระบบจะตรวจสอบการอัปเดตของ Google ปฏิทินและดาวน์โหลดการเปลี่ยนแปลง หาก Outlook ยังคงเปิดอยู่ ระบบจะตรวจสอบและดาวน์โหลดการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะๆ ด้วย (Google ปฏิทินจะบอก Outlook ว่าจะตรวจสอบการอัปเดตบ่อยแค่ไหน)

บันทึก:การเปลี่ยนแปลงที่ทำใน Outlook จะไม่ถูกส่งไปยัง Google ปฏิทิน หากต้องการอัปเดตปฏิทิน ให้เปิดปฏิทินในเบราว์เซอร์

นำเข้าปฏิทินจาก Google Calendar

ปฏิทินจะเปิดขึ้นในปฏิทิน Outlook ของคุณในมุมมองแบบเคียงข้างกัน นอกจากนี้ยังถูกเพิ่มลงในบานหน้าต่างนำทางในมุมมองปฏิทินภายใต้ ปฏิทินที่แชร์.

บันทึก:ปฏิทินที่นำเข้าเป็นสแน็ปช็อตแบบคงที่ หากต้องการอัปเดต คุณจะต้องสมัครรับข้อมูลหรือนำเข้าซ้ำ รุ่นปัจจุบันปฏิทินจาก Google ปฏิทิน

การดำเนินการเพิ่มเติม

ต่อไปนี้คือสิ่งอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับแต่ง Outlook:

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Office 365 โปรดดู