สวัสดีตอนบ่ายทุกคน!

ฉันคิดว่าผู้ใช้ที่มักจะทำงานในสำนักงาน (แก้ไขและเตรียมเอกสาร สแกน ส่ง ฯลฯ) มักจะเสียเวลาไปกับการทำไฟล์ให้ดูเรียบร้อย

ตัวอย่างเช่น ฉันสแกนสัญญาหลายสิบหรือสองแผ่น แล้วคุณดู: บางแผ่นกลับหัว (หรือโดยทั่วไป บางแผ่นเป็นพิเศษ)... จะทำอย่างไร? คุณสามารถสแกนอีกครั้งได้ (ซึ่งคนส่วนใหญ่จะทำ) หรือคุณสามารถแก้ไขเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือพิเศษ โปรแกรม

จริงๆ แล้ว ในบทความนี้ ผมอยากจะมาดูส่วนเล็กๆ ของงานในออฟฟิศกัน ฉันคิดว่ามันอาจจะมีประโยชน์กับหลายๆคน...

เพื่อช่วย!

คำแนะนำในการสแกนเอกสาร (การเชื่อมต่อเครื่องสแกนกับพีซี การเลือกซอฟต์แวร์ การรับข้อความจากการสแกน ฯลฯ คำถาม) -

การแก้ไขและแก้ไขเอกสาร PDF

1) สิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงาน (การเลือกซอฟต์แวร์)

ฉันจะถือว่าคุณมีเอกสาร PDF อยู่แล้ว (ที่คุณต้องการแก้ไข) ตอนนี้คุณต้องเลือกซอฟต์แวร์เพื่อเปลี่ยนแปลง เพื่อการแก้ปัญหาที่ง่ายและรวดเร็ว (ซึ่งเราหยุดอยู่ที่บทความนี้)จะทำ โปรแกรมแก้ไข Movavi PDF.

โปรแกรมแก้ไข Movavi PDF

กะทัดรัดมากและ โปรแกรมที่สะดวกให้คุณแก้ไขไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว! ฉันจะสังเกตต่ำ ความต้องการของระบบของซอฟต์แวร์นี้ไปยังฮาร์ดแวร์ด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปได้แม้ใน "อ่อนแอ" คอมพิวเตอร์สำนักงานเปิดและแก้ไขไฟล์ PDF ใน คุณภาพสูง(มีสีด้วย ความละเอียดสูง).

ลักษณะเฉพาะ:

• มีฟังก์ชันการแก้ไขพื้นฐานทั้งหมด: การเพิ่ม/การลบหน้า, การหมุนหน้า 90-180 องศา, การแทรกลายเซ็น, รูปภาพ, การรวม/แยกเอกสาร, การแปลงไฟล์ PDFลงในรูปภาพ (และการดำเนินการย้อนกลับ);
• โปรแกรมเปิดขึ้นและอนุญาตให้คุณเปลี่ยนไฟล์ PDF ส่วนใหญ่ (แม้จะค่อนข้างใหญ่ด้วยความละเอียดการสแกนสูงซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสำนักงาน (โปรแกรมอื่น ๆ มากมายสามารถหยุดได้))
• ความต้องการของระบบต่ำ
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย (อย่างไรก็ตามโปรแกรมเป็นภาษารัสเซียทั้งหมด!);
• เข้ากันได้กับ Windows 7, 8, 10 (32/64 บิต)

บางทีข้อเสียอย่างเดียว: เวอร์ชันเต็มโปรแกรมมีค่าใช้จ่าย 600 รูเบิล (แต่มีเวลาทดสอบ 7 วัน)

ด้านล่างในบทความ ฉันจะแสดงขั้นตอนหลักในการทำงานกับโปรแกรมแก้ไข Movavi PDF

2) การเปิดเอกสาร

ฉันไม่พิจารณาที่จะติดตั้งและเปิดใช้งานโปรแกรมแก้ไข (เป็นมาตรฐาน) หากต้องการเปิดไฟล์ PDF เพียงคลิกที่ปุ่มชื่อเดียวกันในหน้าต่างแรกของโปรแกรม (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

อย่างไรก็ตามฉันทราบว่าโปรแกรมเก็บประวัติไว้ก่อนหน้านี้ เปิดไฟล์ซึ่งเมื่อเวลาผ่านไปจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาเอกสารที่คุณใช้งานบ่อยได้อย่างรวดเร็ว

ไฟล์ควรเปิดในตัวแก้ไข โดยทั่วไปอินเทอร์เฟซของโปรแกรมจะเป็นมาตรฐาน: ทุกหน้าของเอกสารจะแสดงทางด้านซ้ายและตัวเอกสารจะอยู่ตรงกลาง

เอกสารที่เปิดอยู่จะมีลักษณะเป็นอย่างไรใน Movavi PDF Editor

ตอนนี้คุณสามารถไปยังการแก้ไข...

3) หมุนหน้า 90-180°

ดังนั้นฉันจึงเปิดเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจ: บางหน้าในนั้นถูกสแกนในแนวนอน แต่ฉันต้องการทุกอย่างในแนวตั้ง (ประมาณ : ซอฟต์แวร์สแกนเนอร์เฉพาะทาง "คดเคี้ยว" ที่มาพร้อมกับไดรเวอร์จะจัดรูปแบบเค้าโครงเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกเป็น PDF)

เพื่อไม่ให้ค้นหาทุกหน้าที่ "ผิด" ในโหมดการดูปกติ ฉันแนะนำให้ไปที่ภาพรวมของทุกหน้า (โดยคลิกที่ปุ่ม ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

หมุนหน้า / คลิกได้

การดำเนินการหมุนหน้าดำเนินการอย่างรวดเร็ว: คลิกสองหรือสามครั้งอย่างแท้จริง และแผ่นงานทั้งหมดในเอกสารของฉันกลายเป็นแนวตั้ง (ดูตัวอย่างด้านล่าง)

เพื่อกลับไป โหมดปกติทำงานกับเอกสารคลิกที่ปุ่มบนแผงควบคุม "กลับ"(ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

โปรดทราบว่าคุณสามารถหมุนหน้าในเมนูด้านซ้ายได้เช่นกัน (ประเด็นเดียวคือ “หา” ที่นี่ไม่สะดวกนัก...) .

4) การลบและการแทรกหน้า รูปภาพ

เกี่ยวกับ ลบหน้า- จากนั้นทุกอย่างก็ง่ายที่นี่: ขั้นแรกคุณต้องเลือกหน้าในเมนูด้านซ้ายจากนั้นคลิกขวาที่หน้าแล้วเลือก "ลบ" ในเมนู (ตัวอย่างด้านล่าง)

คุณยังสามารถใช้ปุ่มลบได้

ส่วน การแทรกหน้าใหม่(และรูปภาพ) ลงในเอกสารนี้มีความน่าสนใจอีกเล็กน้อย ก่อนอื่นคุณต้องไปที่แท็บ

โปรดทราบว่าคุณจะมีหน้าว่างหนึ่งหน้าในตอนท้ายของเอกสาร ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

ด้วยการลากหน้าว่างด้วยเมาส์ คุณสามารถย้ายไปยังส่วนที่ต้องการของเอกสารได้ เช่น ฉันแทรกมันแทนที่หน้าแรก (อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดเรียงเอกสารทั้งหมดได้ในลักษณะเดียวกัน สลับหน้าและย้ายไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง) .

การแทรกรูปภาพ (ภาพ): ไปที่ หน้าที่ต้องการ, วี เมนูด้านบนเลือกตัวเลือก จากนั้นเมนู Explorer จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกเมนูที่ต้องการได้

ตัวอย่างเช่น ฉันแทรกภาพหน้าจอลงในคำแนะนำที่แก้ไขเกี่ยวกับวิธีการดูคุณสมบัติของพีซี (โดยเฉพาะอุณหภูมิ HDD) ตัวอย่างด้านล่าง

รูปภาพจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร

5) รวม 2 เอกสารเป็น 1

เป็นงานที่ค่อนข้างปกติ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเอกสารหนึ่งประกอบด้วยไฟล์ PDF 3-4 ไฟล์ขึ้นไป) จะรวบรวมทั้งหมดเป็นอันเดียวได้อย่างไร?

วิธีที่ # 1

ขั้นแรก คุณต้องเปิดเอกสารแรก (หน้า) และไปที่โหมดตรวจสอบสำหรับทุกหน้า (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

ทุกหน้าของเอกสารที่เพิ่มจะปรากฏในตอนท้าย เปิดเอกสาร(ขออภัยที่ซ้ำซาก) ดังนั้นเราจึง "ติด" เอกสารสองฉบับเข้าด้วยกัน

เพิ่มเอกสาร "เล็ก" ทั้งหมดอย่างต่อเนื่อง - คุณจะสามารถรวบรวมเอกสาร "ใหญ่" ที่คุณต้องการในตอนแรกได้...

วิธีที่ # 2

ตัวเลือกนี้ง่ายกว่า หลังจากเริ่มโปรแกรมเพียงคลิกที่ปุ่ม (ในหน้าต่างเริ่มต้นทางด้านขวา)

อนึ่ง!

หากเอกสาร PDF ของคุณใหญ่เกินไป (และสิ่งนี้เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว) คุณสามารถบีบอัดได้ ในบทความก่อนหน้าของฉัน ฉันแนะนำหลายตัวเลือก -

นั่นคือทั้งหมดที่สำหรับตอนนี้. ยินดีเพิ่มครับ...

โปรแกรมรู้จำข้อความด้วยแสง ABBYY FineReader สามารถจดจำข้อความจากเอกสารกระดาษที่สแกน ไฟล์ PDF และเอกสารที่ถ่ายด้วยกล้องดิจิตอล เอกสารข้อความที่โปรแกรมรู้จักสามารถแก้ไขได้โดยใช้ แอพพลิเคชั่นของไมโครซอฟต์สำนักงาน. หากจำเป็น โครงสร้างทั้งหมดของการออกแบบเอกสารจะยังคงอยู่ในระหว่างการจดจำข้อความ FineReader ทำงานร่วมกับสแกนเนอร์สมัยใหม่ยอดนิยมทุกรุ่นและ อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น(เครื่องมัลติฟังก์ชั่น) หากผู้ใช้ต้องการสแกนและจดจำข้อความจำนวนมากแสดงว่าโปรแกรมมีโหมดพิเศษสำหรับการทำงานด้วย เครื่องสแกนอัตโนมัติ(สแกนเนอร์พร้อมตัวป้อนกระดาษอัตโนมัติ) โปรแกรมสามารถจดจำข้อความในไฟล์ในรูปแบบต่อไปนี้: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu หากจำเป็น รูปภาพดิจิทัลจะถูกประมวลผลเพื่อปรับปรุงคุณภาพของการรู้จำข้อความแบบออปติคอล (รูปภาพ สามารถครอบตัดและล้างองค์ประกอบที่ไม่จำเป็น กำจัดความไม่ถูกต้อง การบิดเบือนของเส้น การหมุนหรือการสะท้อน)

โปรแกรมนี้เป็นแอปพลิเคชั่นที่ครอบคลุมสำหรับการทำงานกับเอกสารข้อความ วัตถุประสงค์หลักคือการรู้จำอักขระด้วยแสง ผู้สร้างโปรแกรมคือ บริษัท ABBYY Software ของรัสเซีย (ผู้นำระดับโลกในด้านระบบการจดจำ) แอปพลิเคชันแปลเอกสารที่สแกนให้อยู่ในรูปแบบที่แก้ไขได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ โดยคงรายละเอียดต้นฉบับทั้งหมดไว้ FineReader สามารถจดจำไฟล์ PDF, ภาพถ่ายดิจิทัล และเอกสารกระดาษได้ โปรแกรมสร้างลักษณะที่ปรากฏของต้นฉบับอย่างแม่นยำ รองรับการจดจำข้อความใน 186 ภาษา และให้การส่งออกโดยตรงไปยังแอปพลิเคชัน Microsoft Office

การใช้แอปพลิเคชัน งานต่างๆ เช่น: การสร้างและแก้ไขเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้แหล่งกระดาษ การแปลเอกสารคุณภาพต่ำเป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ การประมวลผลเอกสารที่มีโครงสร้างเนื้อหาที่ซับซ้อน รวมถึงตาราง ภาพประกอบ ไดอะแกรม ฯลฯ การค้นหาและแก้ไขข้อความ จะได้รับการแก้ไขในรูปแบบใด ๆ ตามที่ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ โปรแกรมนี้ดีที่สุดในสาขาของตน

หากเราพูดถึงหลักปฏิบัติในการใช้โปรแกรมนี้บน RuNet ผู้ใช้หลายคนคงรู้จักโปรแกรมนี้มานานแล้ว Fine Reader (การแปลภาษารัสเซีย) โดยมีจุดประสงค์หลักเพื่อดำเนินการที่เรียกว่าการรู้จำข้อความแบบออปติคัล พูดง่ายๆ ก็คือการใช้โปรแกรมนี้ ข้อความใดๆ ที่พิมพ์บนกระดาษสามารถแปลงเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งได้ รุ่นล่าสุดโปรแกรมไม่เพียงแต่อัพเดทและอื่นๆ อีกมากมาย ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายแต่ยังปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานอีกด้วย

ในความเป็นจริง การดำเนินการพื้นฐานทั้งหมดสามารถทำได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว ซึ่งจะเลือกการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งที่มีให้เมื่อเริ่มโปรแกรม หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการสแกนเอกสารในรูปแบบ .doc, แปลงรูปภาพ, สแกนเป็น Excel, บันทึกรูปภาพและสแกน, การจดจำรูปภาพ ฯลฯ เพื่อปรับปรุงการใช้งานของโปรแกรม พื้นที่ทำงานได้รับการขยายให้ใหญ่ขึ้น และปุ่มที่กระตุ้นการกระทำนี้หรือการกระทำนั้นก็อยู่ที่แถบด้านข้างแล้ว

เพื่อไม่ให้ผู้ใช้สับสน ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ทั้งหมดที่เขาเปิดจะถูกจดจำโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สามารถปรับเปลี่ยนฟังก์ชันการทำงานของ FineReader ในเชิงลึกได้ และการทำงานกับรูปภาพก็ง่ายขึ้นอย่างมากด้วยบทสนทนาแบบใหม่ การใช้แอปพลิเคชันช่วยให้คุณจดจำเอกสารที่เขียนในมากกว่าหนึ่งภาษา แปลงไฟล์ PDF จดจำบาร์โค้ด และดำเนินการค้นหาทางสัณฐานวิทยา และถึงแม้จะยังห่างไกลจากรายการความสามารถทั้งหมด แต่ความสามารถเพียงอย่างเดียวนี้สามารถกระตุ้นให้ผู้ใช้จำนวนมากติดตั้ง Fine Reader เป็นการถาวรและใช้งานได้ตามความจำเป็น

และเพื่อสรุปสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น เราสามารถสรุปสั้นๆ ได้ดังนี้: ฟังก์ชั่น: โปรแกรมนี้ใช้สำหรับการรับรู้ด้วยแสงของเอกสารข้อความต่างๆ เมื่อจดจำข้อความ โปรแกรมจะรักษาการจัดรูปแบบและการออกแบบดั้งเดิมของเอกสาร (ข้อความสี ข้อความบนพื้นหลังของรูปภาพ รูปแบบแบบอักษรที่แตกต่างกัน การตัดข้อความรอบรูปภาพ ตาราง ฯลฯ) FineReader สามารถทำงานกับเอกสารกระดาษที่สแกนได้ (ทำงานร่วมกับสแกนเนอร์และอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันยอดนิยมเกือบทุกรุ่น) ด้วยเอกสารที่บันทึกด้วยกล้องดิจิตอล และจดจำข้อความและกราฟิกจากไฟล์ PDF นอกจากนี้ยังส่งออกผลลัพธ์การรู้จำข้อความแบบออปติคัลให้เป็นที่นิยมอีกด้วย แอปพลิเคชั่นสำนักงาน: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice ข้อความที่รู้จักสามารถบันทึกได้ในรูปแบบต่างๆ: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF

ซอฟต์แวร์ OCR ช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารที่รูปถ่ายหรือสแกนเป็นประโยคได้โดยตรง

ความจริงก็คือข้อความในภาพถูกนำเสนอในรูปแบบของแรสเตอร์ซึ่งเป็นชุดจุด ซอฟต์แวร์ดังกล่าวจะแปลงชุดจุดเป็นข้อความแบบเต็ม ซึ่งพร้อมสำหรับการแก้ไขและบันทึก

การรู้จำจดหมายได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการแปลงหนังสือและเอกสารที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือให้เป็นดิจิทัล

วิธีการแปลงเป็นดิจิทัลนี้มีลำดับความสำคัญเร็วกว่าความเร็วของการพิมพ์ด้วยตนเองจากรูปภาพ ใช้กันอย่างแพร่หลายในการแปลงห้องสมุดและเอกสารสำคัญให้เป็นดิจิทัล ต่อไปเราจะพิจารณาตัวแทนที่ดีที่สุดห้ารายของกลุ่มโปรแกรมที่คล้ายกัน

ABBYY ไฟน์รีดเดอร์ 10

FineReader เป็นผู้นำที่ไม่มีปัญหาในบรรดาโปรแกรมทั้งหมดที่จดจำข้อความในรูปภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่มีซอฟต์แวร์ที่ประมวลผลอักษรซีริลลิกได้ชัดเจนกว่านี้ โดยทั่วไป FineReader มี 179 ภาษา ซึ่งเป็นข้อความที่ได้รับการยอมรับอย่างประสบความสำเร็จ

สิ่งเดียวที่อาจทำให้ผู้ใช้ผิดหวังก็คือโปรแกรมได้รับการจ่ายเงินแล้ว แจกฟรีเท่านั้น เวอร์ชั่นทดลองเป็นเวลา 15 วัน ในช่วงเวลานี้ อนุญาตให้สแกนได้ 50 หน้า

จากนั้นคุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อใช้โปรแกรม FineReader สามารถ "กิน" ได้อย่างง่ายดายไม่มากก็น้อย ภาพคุณภาพสูง. แหล่งที่มานั้นไม่สำคัญเลย ไม่ว่าจะเป็นรูปถ่าย สแกนหน้า หรือรูปภาพใดๆ ที่มีตัวอักษร

ข้อดี:

• การรับรู้ที่แม่นยำ
• ภาษาการอ่านจำนวนมาก
• ความอดทนต่อคุณภาพของภาพต้นฉบับ

ข้อบกพร่อง:

• รุ่นทดลองใช้เป็นเวลา 15 วัน

OCR Cuneiแบบฟอร์ม

ซอฟต์แวร์อ่านฟรี ข้อมูลข้อความจากภาพ ความแม่นยำในการรู้จำนั้นมีลำดับความสำคัญต่ำกว่าโปรแกรมก่อนหน้าที่อยู่ระหว่างการพิจารณา แต่อย่างไรเพื่อ ยูทิลิตี้ฟรี,ฟังก์ชั่นการใช้งานยังดีเยี่ยม

น่าสนใจ! CuneiForm จดจำกลุ่มข้อความ กราฟิก และแม้แต่ตารางต่างๆ นอกจากนี้ ยังสามารถอ่านตารางที่ไม่มีบรรทัดได้

เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้อง พจนานุกรมพิเศษจึงเชื่อมต่อกับกระบวนการจดจำ ซึ่งจะช่วยเติมคำศัพท์จากเอกสารที่สแกน

ข้อดี:

• แจกฟรี;
• การใช้พจนานุกรมเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อความ
• การสแกนข้อความจากสำเนาคุณภาพต่ำ

ข้อบกพร่อง:

• ความแม่นยำค่อนข้างต่ำ
• รองรับภาษาจำนวนน้อย

WinScan2PDF

มันไม่เท่ากัน โปรแกรมที่ครบครันแต่เป็นอรรถประโยชน์ ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง และไฟล์ปฏิบัติการมีน้ำหนักเพียงไม่กี่กิโลไบต์ กระบวนการจดจำนั้นรวดเร็วมาก แม้ว่าเอกสารผลลัพธ์จะถูกบันทึกในรูปแบบ PDF โดยเฉพาะ

ในความเป็นจริงกระบวนการทั้งหมดทำได้โดยการกดสามปุ่ม: การเลือกต้นทางปลายทางและในความเป็นจริงการเปิดโปรแกรม

ยูทิลิตี้นี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อการประมวลผลไฟล์จำนวนมากอย่างรวดเร็ว เพื่อความสะดวกของผู้ใช้ มีการจัดเตรียมแพ็คเกจภาษาอินเทอร์เฟซขนาดใหญ่ไว้

ข้อดี:

• พกพา;
• ทำงานเร็ว;
• สะดวกในการใช้.

ข้อบกพร่อง:

• ขนาดขั้นต่ำ;
• รูปแบบไฟล์เอาต์พุตเดียว

SimpleOCR

โปรแกรมขนาดเล็กที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจดจำข้อความจากรูปภาพ มันยังรองรับการอ่านต้นฉบับอีกด้วย ปัญหาคือภาษารัสเซียไม่รวมอยู่ในชุดภาษาของอินเทอร์เฟซหรือในรายการภาษาที่รองรับการจดจำ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสแกนภาษาอังกฤษ เดนมาร์ก หรือฝรั่งเศส คุณจะไม่พบตัวเลือกฟรีที่ดีกว่านี้อีกแล้ว

ในขอบเขตของมัน โปรแกรมจะให้การถอดรหัสแบบอักษรที่แม่นยำ การกำจัดสัญญาณรบกวน และการแยกภาพกราฟิก นอกจากนี้อินเทอร์เฟซของโปรแกรมยังมีอยู่ในตัว โปรแกรมแก้ไขข้อความเกือบจะเหมือนกับ WordPad ซึ่งเพิ่มการใช้งานโปรแกรมอย่างมาก

ข้อดี:

• การรู้จำข้อความที่แม่นยำ
• โปรแกรมแก้ไขข้อความที่สะดวก
• การกำจัดสัญญาณรบกวนออกจากภาพ

ข้อบกพร่อง:

• ไม่มีภาษารัสเซียโดยสมบูรณ์

OCR ฟรีมากขึ้น

โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถแยกข้อความและกราฟิกจากรูปภาพได้อย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์นี้รองรับการทำงานกับสแกนเนอร์หลายเครื่องโดยไม่สูญเสียประสิทธิภาพ ข้อความที่แยกออกมาสามารถบันทึกเป็นเอกสารข้อความหรือรูปแบบเอกสาร MS Office

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการจดจำหลายหน้าอีกด้วย

Freemore OCR แจกจ่ายฟรี อย่างไรก็ตาม อินเทอร์เฟซเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น แต่เหตุการณ์นี้ไม่ได้ส่งผลกระทบต่อความง่ายในการใช้งาน แต่อย่างใด เนื่องจากส่วนควบคุมได้รับการจัดระเบียบในลักษณะที่ใช้งานง่าย

ข้อดี:

• แจกฟรี;
• ความสามารถในการทำงานกับสแกนเนอร์หลายเครื่อง
• ความแม่นยำในการจดจำนั้นเหมาะสม

ข้อบกพร่อง

• ขาดภาษารัสเซียในอินเทอร์เฟซ
• จำเป็นต้องดาวน์โหลดแพ็คเกจภาษารัสเซียเพื่อการจดจำ

หากคุณเลือกวิธีเขียนบทเชิงทฤษฎีที่รวดเร็วซึ่งเราได้พูดถึงไปแล้วในย่อหน้าที่ 2.1 เป็นไปได้มากว่าคุณจะไม่สามารถทำได้หากไม่มีการสแกนเอกสาร มิฉะนั้น คุณสามารถข้ามจุดนี้และเริ่มจดบันทึกเนื้อหาที่พบในห้องสมุดได้

ก่อนที่คุณจะเริ่มสแกน คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้อะไรในการเขียนงานของคุณ และในการทำเช่นนี้คุณต้องดูวรรณกรรมที่มีอยู่ก่อนและเน้นจุดที่จำเป็นด้วยดินสอ

ครั้งแรกที่ฉันสแกนบทความในนิตยสารเพื่อหารายวิชาแรก ฉันพบว่างานนี้ยากอย่างไม่น่าเชื่อ จากการทำงานกับสแกนเนอร์และ FineReader หลายชั่วโมง ผลลัพธ์ที่ได้จึงเป็นเรื่องไร้สาระที่ไม่สามารถแก้ไขได้ สุดท้ายฉันก็ต้องพิมพ์ทุกอย่างด้วยมือ เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ เรามาดูด้านเทคนิคทั้งหมดของการสแกนกันดีกว่า

แน่นอนว่าในการสแกน เราจำเป็นต้องมีเครื่องสแกน คุณไม่จำเป็นต้องซื้อมัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถยืมบางสิ่งบางอย่างจากเพื่อนได้สักระยะหนึ่ง ผมใช้เครื่องสแกน CanoScan Lide 60 ถึงแม้ว่าจะไม่ใช่ที่สุดก็ตาม รุ่นใหม่แต่ฉันชอบ “อุปกรณ์” ขนาดกะทัดรัด รวดเร็วและใช้งานง่ายเครื่องนี้มาก หากคุณยืมเครื่องสแกน เพื่อให้ใช้งานได้ คุณต้องติดตั้งโปรแกรมไดรเวอร์ก่อน สามารถดูไดรเวอร์และคำแนะนำในการติดตั้งได้ที่ ดิสก์การติดตั้งซึ่งมาพร้อมกับอุปกรณ์หรือสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของผู้ผลิต หลังจากติดตั้งไดรเวอร์ ให้เชื่อมต่อสแกนเนอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้สายเชื่อมต่อ ตอนนี้คุณสามารถเริ่มการสแกนได้โดยตรง

แต่ก่อนอื่นมีทฤษฎีเล็กน้อย คุณควรรู้ว่ากระบวนการสแกนประกอบด้วยสองขั้นตอน:

1. สแกนเอกสารโดยตรง ในขั้นตอนนี้ เครื่องสแกนจะถ่ายภาพพื้นผิวของเอกสารที่กำลังสแกน และบันทึกภาพที่ได้ลงในคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ .jpg .gif ปกติหรือในรูปแบบอื่น

2. การรับรู้เอกสาร นี่คือกระบวนการแปลงข้อความจากรูปภาพที่ถ่ายด้วยเครื่องสแกนให้เป็นการทดสอบปกติ ซึ่งสามารถบันทึกใน Word และแก้ไขได้ การรับรู้จะดำเนินการโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของเครื่องสแกนโดยใช้โปรแกรมพิเศษ ( Adobe FineReader ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด) ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสแกนข้อความหลายแผ่นก่อนแล้วบันทึกเป็นรูปภาพก่อนที่จะแปลงเป็นข้อความ

เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย ขั้นตอนที่หนึ่ง - การสแกน:

– เปิดตัวไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์: เริ่ม - โปรแกรมทั้งหมด - Canon - ScanGear(ฉันระบุชื่อไดรเวอร์สำหรับเครื่องสแกนของฉัน) หน้าต่างไดรเวอร์จะปรากฏขึ้น:

– เปิดฝาสแกนเนอร์และวางหนังสือ นิตยสาร หรือสำเนาโดยคว่ำข้อความลง ให้เท่าๆ กันที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยสัมพันธ์กับขอบของพื้นผิวการทำงานของสแกนเนอร์:

สิ่งสำคัญมากที่นี่เพื่อให้แน่ใจว่าฝาสแกนเนอร์กดเอกสารที่สแกนให้แน่นที่สุด เพื่อป้องกันไม่ให้แสงจากภายนอกส่องถึงพื้นผิวการทำงานของสแกนเนอร์ที่สัมผัสกับเอกสาร

- มาทำกันเถอะ การตั้งค่าที่จำเป็นในไดรเวอร์เครื่องสแกน ขั้นตอนแรกคือการตั้งค่าความละเอียดที่จะสแกนเอกสาร ความละเอียดเป็นตัวบ่งชี้ที่กำหนดระดับรายละเอียดของวัตถุเมื่อสแกน และกำหนดเป็นจุดต่อนิ้ว (dpi หรือ dpi) ยิ่งความละเอียดสูงเท่าใดคุณภาพของภาพก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น แต่เมื่อสแกนเอกสารข้อความ การตั้งค่าความละเอียดสูงสุดไม่มีประโยชน์ เนื่องจากจะไม่มีประโยชน์ใดๆ นอกจากนี้ การสแกนด้วยความละเอียดสูงจะใช้เวลานานกว่า ฉันแนะนำให้ตั้งค่าความละเอียดระหว่าง 400-500 dpi ด้วยการตั้งค่านี้ รูปภาพจะมีคุณภาพเพียงพอสำหรับการจดจำที่ดีและกระบวนการสแกนเองก็ใช้เวลาไม่นาน ฉันขอแนะนำให้ดูภาพหน้าจอการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของฉัน:

ก่อนอื่นคุณต้องไปที่ “โหมดขั้นสูง”แหล่งที่มาจะเป็นเสมอ "ยาเม็ด"(เครื่องสแกนแบบแท่น) ควรตั้งค่าโหมดสีจะดีกว่า "ดำและขาว"เนื่องจากเราไม่ต้องการสีในการสแกนข้อความ และจะลดขนาดของภาพที่ส่งออก มติอย่างที่ผมบอกไปแล้วควรจะตั้งไว้ 400 จุดต่อนิ้ว. ขนาดภาพที่ส่งออก - จำเป็น “A4”. ตอนนี้คุณสามารถกดปุ่มได้อย่างปลอดภัย "สแกน". สแกนเนอร์ของฉันได้รับการออกแบบให้จัดเก็บภาพที่สแกนไว้เป็นครั้งแรก หน่วยความจำภายในและเฉพาะเมื่อปิดหน้าต่างไดรเวอร์เท่านั้นที่เสนอให้บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ สิ่งที่ฉันต้องทำคือระบุตำแหน่งที่จะบันทึกผลงาน

คุณควรจะได้ไฟล์ประเภทนี้:

เมื่อคุณขยายภาพดังกล่าว ข้อความควรจะมองเห็นได้ชัดเจน

ระยะที่สอง – การยอมรับได้รับภาพและแปลงเป็นข้อความ อย่างที่ฉันบอกไปแล้วว่าจะต้องมีโปรแกรมพิเศษ - FineReader. ดาวน์โหลดโปรแกรมได้จากลิงค์นี้ (32MB) เก็บรหัสผ่าน – เว็บไซต์. เวอร์ชันที่ฉันเสนอไม่จำเป็นต้องติดตั้ง (พกพา) ในโฟลเดอร์โปรแกรมจะมีไฟล์ต่างๆ มากมาย แต่คุณต้องการเพียงไฟล์เดียว - FineReader.exe. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์นี้จะเป็นการเปิดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

โปรแกรมเวอร์ชันนี้ค่อนข้างเก่า ฉันจับภาพหน้าจอทั้งหมดด้านล่างโดยใช้มัน ถ้าเวอร์ชั่นนี้ FineReaderมันใช้งานไม่ได้สำหรับคุณ - เลือกอันที่ใหม่กว่า

หน้าต่าง FineReaderมีแบบฟอร์มดังนี้

หลังจากตั้งค่าภาษาที่ใช้ในการพิมพ์เอกสารที่คุณสแกนก่อนหน้านี้ คุณสามารถเริ่มการจดจำได้ หากข้อความมีสองภาษาพร้อมกัน (เช่น รัสเซียและอังกฤษ) ให้ทำการติดตั้งตามนั้น

หากต้องการเริ่มจดจำ ให้คลิกลูกศรทางด้านขวาของปุ่มแรก สแกน- แล้ว - เปิดภาพ:

หน้าต่างการเลือกรูปภาพจะเปิดขึ้น เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกรูปภาพที่สแกน คลิก CTRL+ก(ภาษาอังกฤษ) บนแป้นพิมพ์แล้วกดปุ่ม เปิด.

หลังจากนั้นทางด้านซ้ายในหน้าต่าง FineReaderรูปขนาดย่อของไฟล์ที่เพิ่มจะปรากฏขึ้นตรงกลาง - เปิด ช่วงเวลานี้ร่างที่เลือกจะถูกขยายให้ใหญ่ขึ้น ด้านล่างเป็นการเพิ่มขึ้นที่มากยิ่งขึ้น และทางด้านขวาคือผลการจดจำ:

ตัวอย่างเช่น ฉันถ่ายภาพเพียงสองภาพ อันแรกถูกเน้นไว้ในภาพหน้าจอด้านบน เราสามารถรับรู้ได้แล้ว อย่างที่คุณเห็น รูปภาพถูกสแกนในแนวตั้ง หากต้องการจดจำข้อความ รูปภาพจะต้องหมุน 90 องศาก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ปุ่ม และ ขั้นตอนต่อไปคือการบอกโปรแกรมว่าต้องจดจำส่วนใดของรูปภาพ และตั้งค่าประเภทของข้อมูลที่ควรจะส่งออก: ข้อความ ตาราง หรือรูปภาพ มีปุ่มสำหรับสิ่งนี้ตามลำดับ: . ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำเครื่องหมายบล็อกข้อความ ให้คลิกซ้ายที่ จากนั้นคลิกซ้ายที่มุมซ้ายบนของบล็อกข้อความ และในขณะที่กดค้างไว้ ปุ่มซ้ายให้ลากไปที่มุมขวาล่าง ตัวอย่างเช่น ฉันได้เตรียมภาพหนึ่งภาพเพื่อการจดจำไว้ครบถ้วนแล้ว:

อย่างที่คุณเห็น บล็อกข้อความทั้งหมดในตัวอย่างด้านบนจะถูกเน้นด้วยสีเขียว และรูปภาพจะถูกเน้นด้วยสีแดง ตารางถูกจัดทำขึ้นเพื่อการรับรู้ในลักษณะเดียวกัน นี่คือสิ่งที่ปุ่มมีไว้เพื่อ หากต้องการย้ายไปยังรูปภาพถัดไป ให้คลิกซ้ายที่ภาพขนาดย่อทางด้านซ้าย ด้วยวิธีนี้ รูปภาพทั้งหมดที่ได้รับจากการสแกนจึงถูกเตรียมเพื่อการจดจำ หลังจากเตรียมภาพเสร็จแล้วคุณควรเลือกภาพทั้งหมด ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกซ้ายในพื้นที่ว่างบนแผงภาพขนาดย่อ (เรียกว่า ถุงพลาสติก) และกด Ctrl+A(ภาษาอังกฤษ) บนแป้นพิมพ์ จากนั้นคลิกที่ปุ่มและรอจนกระทั่ง FineReaderแปลงรูปภาพเป็นข้อความ หลังจากนี้คุณสามารถบันทึกข้อความผลลัพธ์ใน Word ได้โดยใช้ปุ่มหลังจากคลิกที่หน้าต่างที่จะเปิดขึ้น ในนั้นคุณต้องเลือกรูปแบบสำหรับการบันทึก - ไมโครซอฟต์ เวิร์ดและทำเครื่องหมายในช่องเพื่อบันทึกหน้าทั้งหมด:

หลังจากกดปุ่มแล้ว ตกลงโปรแกรมจะสร้าง เอกสารเวิร์ดและแทรกข้อความจากหน้าที่รู้จักลงในนั้นตามลำดับที่อยู่ในแผงภาพขนาดย่อ (ชุด) บันทึกเอกสารที่ได้รับลงในโฟลเดอร์ทันที โครงสร้างไฟล์วิทยานิพนธ์แล้วคุณสามารถเริ่มแก้ไขได้ วิธีการดำเนินการนี้อธิบายไว้ในของฉัน หลักสูตรฟรี.

และอีกหนึ่งประเด็นสุดท้าย หากคุณสแกนหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร ข้อความในนั้นมักจะระบุเป็นคอลัมน์ (ดังตัวอย่างด้านบน) คอลัมน์เหล่านี้ใน Word จำเป็นต้องแปลงเป็นคอลัมน์เดียว เลือกข้อความในคอลัมน์แล้วรันคำสั่ง: รูปแบบ – คอลัมน์ – หนึ่ง – ตกลง. หลังจากนี้เท่านั้น คุณจึงจะสามารถตั้งค่าการวางแนวแนวตั้งในการตั้งค่าหน้ากระดาษ, การเติมระยะขอบ, แบบอักษร ฯลฯ

วิธีสแกนเอกสารและจดจำเอกสารใน MS Word

การจัดเก็บเอกสารที่สแกนไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกนั้นสะดวกและปลอดภัย อย่างไรก็ตาม คุณจะเปลี่ยนแปลงหน้าที่มักจะแสดงเป็นรูปภาพได้อย่างไร เราจะต้อง โปรแกรมพิเศษการติดตั้งและการจัดการซึ่งเราจะอธิบายด้านล่าง

จะสแกนเอกสารก่อนแก้ไขได้อย่างไร?

เพื่อให้จัดการไฟล์ได้สำเร็จในอนาคต สิ่งสำคัญคือต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ "รูปภาพ" อย่างถูกต้อง รวมถึงคำนึงถึงความแตกต่างที่เรียบง่าย แต่มีประโยชน์หลายประการในกระบวนการด้วย สำหรับสิ่งนี้:

• ปรับรอยพับและรอยพับทั้งหมดให้เรียบเพื่อไม่ให้ปรากฏบนการสแกน และไม่ทำให้เกิดปัญหาในการจดจำตัวอักษร
• เพื่อความสะดวกในการอ้างอิง ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF, JPG หรือ TIFF
• เอกสาร PDF สามารถเปิดและแก้ไขได้ โปรแกรมอะโดบี Acrobat (หรืออื่น ๆ ที่ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ที่คล้ายกัน)
• ไปที่เว็บไซต์ของบริษัทที่สร้างสแกนเนอร์ หรือค้นหาโปรแกรมที่เป็นกรรมสิทธิ์ในดิสก์ที่ให้มา (โดยมากแบรนด์ที่มีชื่อเสียงจะมีแอปพลิเคชันของตนเองสำหรับเปลี่ยนหน้าที่สแกน)
• สำหรับการใช้งานไฟล์ในภายหลังใน MS Office 2003 หรือ 2007 ให้ติดตั้ง ยูทิลิตี้ไมโครซอฟต์การสแกนเอกสารสำนักงาน มันจะแปลงไฟล์ที่สแกนโดยอัตโนมัติ โดยแปลงเป็นข้อความโดยตรง (โปรแกรมไม่ทำงานกับ Office เวอร์ชันล่าสุด)
• ขอแนะนำให้สแกนเป็นขาวดำแทนที่จะเป็นสี ซึ่งจะทำให้วิเคราะห์ข้อความได้ง่ายขึ้น
• รูปแบบ TIFF เหมาะที่สุดสำหรับตัวแปลง OCR นั่นคือโปรแกรมที่ทำการจดจำด้วยแสง

วิธีแก้ไขเอกสารที่สแกน - ทำงานกับยูทิลิตี้ OCR

หลักการของวิธีการรู้จำอักขระด้วยแสงคือการอ่านอักขระบนกระดาษแล้วเปรียบเทียบกับองค์ประกอบจากฐานข้อมูลของคุณเอง ด้วยวิธีนี้ รูปภาพทึบจะถูกแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ ตัวอย่างโปรแกรมที่ชัดเจนที่รับมือกับงานนี้ ได้แก่ Adobe Acrobat และ Evernote หากต้องการแก้ไขการสแกนที่มีอยู่ เพียงเปิดด้วยแอปพลิเคชันเหล่านี้ กระบวนการที่ตามมาทั้งหมดจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อโปรแกรมจดจำเสร็จสิ้น ระบบจะแจ้งให้ผู้ใช้บันทึกเอกสารในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่มีอยู่

วิธีแก้ไขเอกสาร PDF ที่สแกน

หากเอกสารที่สแกนถูกบันทึกไว้ ไฟล์ PDFเราก็สามารถแก้ไขได้ง่ายๆ ใน Acrobat DC สำหรับสิ่งนี้:

• เปิดเมนู “เครื่องมือ” -> “แก้ไข PDF”;
• โปรแกรมเริ่มกระบวนการแก้ไขโดยแสดงเมนูคำใบ้ที่มุมขวาบน
• โดยคลิกที่มันและเลือก "ตัวเลือก" คุณสามารถระบุภาษาการจดจำได้
• หากต้องการเปลี่ยนแปลง เพียงคลิกที่บรรทัดใดก็ได้ของเอกสาร
• เอกสารที่เปิดเพื่อแก้ไขผ่าน OCR จะมาพร้อมกับแผงพิเศษพร้อมการตั้งค่าที่อยู่ทางด้านขวาของหน้าจอ
• ในส่วน "การตั้งค่า" นอกเหนือจากภาษาแล้ว ยังสะดวกในการเลือกแบบอักษรที่แสดงและทำเครื่องหมายหน้าที่ต้องแก้ไข (ทั้งหมดหรือทีละหน้า)

มีทางเลือกอื่นที่สามารถเข้าถึงได้นอกเหนือจากโปรแกรมแปลงที่ติดตั้งได้บนเวิลด์ไวด์เว็บ นี่คือ OCR ออนไลน์ที่สามารถแปลงรูปภาพผลลัพธ์ให้เป็นรูปแบบข้อความใดๆ ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น เว็บไซต์ pdfonline.com ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ MS Word ปกติจากเอกสาร PDF ที่สแกนได้ภายในไม่กี่นาที