การส่งเอกสารจาก 1C ทางอีเมลไม่ใช่เรื่องยาก แต่ด้วยเหตุผลบางประการผู้ใช้จึงไม่ค่อยใช้คุณสมบัติที่สะดวกนี้ ลองพิจารณาการตั้งค่าการส่งอีเมลจาก 1C ในการกำหนดค่า 10.3 และ 1.3

ขั้นตอนแรก

การส่งเอกสารจาก 1C ทางไปรษณีย์

แต่ละแบบฟอร์มที่พิมพ์: , หรือ , - ในโปรแกรม 1C มีปุ่มพิเศษ - ส่งทางอีเมล:

หากทุกอย่างได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง ระบบจะเสนอตัวเลือกสำหรับการส่งข้อความ โดยคุณสามารถเลือกรูปแบบที่จะส่งไฟล์ได้ โดยเลือก XLS:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

หลังจากคลิกตกลง ระบบจะแจ้งให้เรากรอกข้อมูลที่เหลือสำหรับจดหมายในอนาคต:

ถึง - สามารถเลือกได้จากรายการหากคู่สัญญาที่เลือกในเอกสารมีที่อยู่อีเมล

บนแท็บ "ตัวอักษร" คุณสามารถระบุข้อความประกอบได้ หากต้องการส่ง เพียงคลิก "ส่ง"

อย่างไรก็ตาม! หากคุณไม่ได้กำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลไว้ ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

ไม่มีอะไรผิดปกติ ลองดูการตั้งค่าการส่งอีเมลจาก 1C โดยละเอียดเพิ่มเติม:

การตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลใน 1C

หากต้องการส่งเอกสารใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้, TORG12 และอื่น ๆ ทางไปรษณีย์ สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตั้งค่าเมลใน 1C 8.3 เมื่ออยู่ในเมนูการตั้งค่าเราจะเห็นสิ่งต่อไปนี้:

ที่นี่คุณจะต้องระบุการตั้งค่าของคุณ บัญชี. หากคุณไม่รู้จัก โปรดสอบถามผู้ให้บริการหรือผู้ให้บริการของคุณ ระบบข้อมูลพนักงาน.

เมื่อป้อนการตั้งค่าแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าถูกต้องโดยกดปุ่ม ตรวจสอบการตั้งค่าบัญชี.

การตั้งค่าพร้อมแล้ว!

โดยทั่วไปจะต้องพิมพ์ใบแจ้งหนี้การชำระเงินในกรณีที่จำเป็นต้องรับการชำระเงินล่วงหน้าตามสัญญา ในการดำเนินการนี้ คุณต้องสรุปข้อตกลงกับคู่สัญญาในการจัดหาสินค้า การให้บริการ หรือการปฏิบัติงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสินค้า) โดยระบุเงื่อนไขในการชำระเงินล่วงหน้า การขึ้นรูปและพิมพ์ไม่ใช่เรื่องยาก มาดูการทำงานของการสร้างและการพิมพ์โดยใช้โปรแกรม "1C: Accounting 8 version 3" กัน

จะออกใบแจ้งหนี้ใน 1C เพื่อการชำระเงินได้อย่างไร

หากต้องการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินในโปรแกรม 1c คุณต้องเข้าสู่ส่วน "การขาย" และเลือกตำแหน่ง "ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับลูกค้า" ในบล็อก "การขาย"

เราไปที่สมุดรายวันการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้เพื่อการชำระเงิน ในสมุดรายวันนี้ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินได้:

• ใหม่;
• ตามเอกสารที่สร้างไว้แล้ว

ใบแจ้งหนี้ใหม่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าเป็นหลัก และหากคุณเลือก "สร้างตาม" ใบแจ้งหนี้ใหม่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับสินค้าที่จัดส่งเป็นหลัก

หมายเลขจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติและกำหนดเอกลักษณ์

วันที่เป็นปัจจุบันแต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ฟิลด์ "ชำระเงินตาม" คือวันที่ที่ต้องชำระเงินสำหรับเอกสารที่สร้างขึ้น

ฟิลด์สถานะจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะบัญชี:

• ไม่จ่าย;
• จ่าย;
• จ่ายบางส่วน;
• ยกเลิก.

ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้:

• องค์กร;
• คู่สัญญา:
• ข้อตกลง.

ขั้นแรก เลือก “องค์กร” หลังจากนี้ เราจะพบ "คู่สัญญา" ที่จำเป็นจากไดเรกทอรี "คู่สัญญา" หากผู้ซื้อรายนี้ไม่ได้อยู่ในไดเรกทอรี คุณต้องสร้างผู้ซื้อโดยคลิกที่ปุ่มที่มีเครื่องหมาย "+"

การ์ดจะปรากฏบนหน้าจอซึ่งคุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้สำหรับคู่สัญญา:

• ชื่อ;
• ชื่อเต็ม;
• สมาชิกของกลุ่ม;
• ประเทศที่จดทะเบียน
• OGRN;
• ธนาคาร;
• หมายเลขบัญชีธนาคาร;
• ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์
• ข้อมูลเพิ่มเติม.

หากต้องการกรอกรายละเอียดสำหรับคู่สัญญาโดยอัตโนมัติ คุณต้องระบุชื่อหรือ TIN ของคู่สัญญาในช่องที่ระบุว่า "เริ่มที่นี่" หลังจากนั้นจะมีข้อความปรากฏขึ้นว่าคุณต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนผู้ใช้ออนไลน์

โปรดจำไว้ว่าหากคุณเขียน "ชื่อ" ของคู่สัญญา แต่ไม่ได้ระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเช่น "ภูมิภาค" "เมืองถนน" รายชื่อองค์กรทั้งหมดที่จดทะเบียนในรัสเซียด้วยชื่อนั้นจะปรากฏบนหน้าจอ

หลังจากกรอกข้อมูลในช่อง "คู่สัญญา" และ "องค์กร" แล้ว ช่อง "ข้อตกลง" จะเริ่มทำงาน

เมื่อคุณกรอกข้อมูลในช่อง "ข้อตกลง" รายการข้อตกลงที่มีแอตทริบิวต์ "กับผู้ซื้อ" จะปรากฏบนหน้าจอ

ในช่องส่วนลดจะมีตัวเลือกให้กรอก:

• ไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้;
• สำหรับแต่ละตำแหน่ง
• สำหรับเอกสารโดยรวม

เมื่อคุณเลือกรายการส่วนลดที่สองและสาม คอลัมน์สำหรับส่วนลดที่ให้ไว้จะถูกเพิ่มลงในส่วนของตาราง

• ภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นจำนวนเงิน
• ภาษีมูลค่าเพิ่มอยู่ด้านบน

ในส่วนตารางของเอกสารคุณจะต้องกรอกบุ๊กมาร์กสองอัน:

• สินค้าและบริการ;
• บรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้

หลังจากตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดและความถูกต้องของข้อมูลที่กรอกแล้วจะต้องบันทึกและปิดเอกสาร หลังจากนั้น คุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินได้โดยใช้ปุ่ม "พิมพ์" แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาจะปรากฏบนหน้าจอซึ่งจะพิมพ์บนเครื่องพิมพ์

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินได้ และรายการสินค้าจะปรากฏขึ้น:

• การให้บริการด้านการผลิต
• ชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน
• ใบเสร็จรับเงินเข้าบัญชีปัจจุบัน
• ใบเสร็จรับเงิน;
• เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ
• การดำเนินการ (โฉนด, ใบแจ้งหนี้)

การกรอกใบแจ้งหนี้การชำระเงินนั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่คุณควรจำไว้ว่าหลังจากกรอกข้อมูลในช่องในเอกสารแล้วจะเป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดอีกครั้งเพื่อไม่ให้มีข้อผิดพลาด

มีหลายวิธีในการชำระใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลสำหรับสินค้าที่ซื้อหรือบริการที่ใช้ ตัวอย่างเช่น ผู้ประกอบการมือใหม่ที่ซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็นในตอนแรก จะได้รับใบแจ้งหนี้ตามการประมาณการที่สร้างขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่สนใจ เมื่อนักธุรกิจทำการสั่งซื้อ เขาจะได้รับใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระ ในการทำเช่นนี้ ผู้ประกอบการควรทำความคุ้นเคยกับวิธีการชำระเงิน

ชำระด้วยเงินสด

การจ่ายเงินสดวันนี้ถือว่าง่ายและตรงไปตรงมาที่สุด ผู้ซื้อจะต้องมาที่สำนักงานใหญ่หรือร้านค้าและชำระใบแจ้งหนี้ที่ให้ไว้เป็นเงินสด

อย่างไรก็ตาม การใช้วิธีนี้ในบางสถานการณ์อาจเป็นเรื่องยากหรือเป็นไปไม่ได้เลยด้วยซ้ำ เช่น เมื่อผู้ขายอยู่ห่างจากผู้ซื้อเป็นพันกิโลเมตร การบินไปยังเมืองที่ผู้ขายตั้งอยู่เพื่อจ่ายบิลนั้นแทบจะไม่แนะนำให้เลือก ที่นี่ผู้ประกอบการต้องใช้วิธีอื่น - การชำระเงินแบบไร้เงินสด สถิติแสดงให้เห็นว่าทุกวันนี้ในธุรกิจขนาดเล็ก การชำระเงินไม่เกินห้าเปอร์เซ็นต์เป็นเงินสด

ชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร

ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีและการเปลี่ยนแปลงของโลกทั้งใบสู่ระบบการรับบัตร ค่าจ้างหัวข้อการชำระใบแจ้งหนี้ผ่านการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษ

การชำระที่ไม่ใช่เงินสดมีสองประเภท:

ชำระบิลที่องค์กรธนาคารสามารถชำระใบแจ้งหนี้สมัยใหม่ได้ที่โต๊ะเงินสดขององค์กรธนาคาร อย่างไรก็ตาม วิธีนี้มีเครื่องหมายลบที่มีนัยสำคัญ สำหรับการชำระบิล แต่ละธนาคารจะกำหนดค่าคอมมิชชั่นของตนเอง ซึ่งผู้ซื้อจะต้องชำระเพิ่มเติม

จำนวนภาษีดังกล่าวมีตั้งแต่สองถึงเจ็ดเปอร์เซ็นต์ กล่าวคือ ยิ่งจำนวนเงินที่ชำระมากเท่าใด ค่าคอมมิชชันที่คุณต้องจ่ายให้กับสถาบันการธนาคารก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ในการจ่ายบิลเป็นจำนวนสองแสนรูเบิล ค่าคอมมิชชันจะเท่ากับสี่ถึงหนึ่งหมื่นสี่พันรูเบิล แน่นอนว่าค่าใช้จ่ายดังกล่าวไม่เป็นที่พึงปรารถนาดังนั้นผู้ซื้อจึงสามารถใช้ได้ วิธีถัดไปการคำนวณ;

ชำระเงินเข้าบัญชีธนาคารแต่ละองค์กรมีบัญชีกระแสรายวันของตนเอง ซึ่งเงินจะถูกโอนเข้าหลังจากธุรกรรมการซื้อ/ขายเสร็จสมบูรณ์ ผู้ประกอบการที่เปิดผู้ประกอบการรายบุคคลหรือมีส่วนร่วมในการเป็นผู้ประกอบการเอกชนจะต้องเปิดบัญชีธนาคารส่วนบุคคลที่ผู้ซื้อจะฝากเงิน

ข้อเสียคือต้องชำระค่าใช้บริการเป็นรายเดือน โดยปกติแล้ว จำนวนเงินที่ชำระดังกล่าวจะอยู่ในช่วง 500 ถึง 2,000 รูเบิล ขึ้นอยู่กับช่วงของโอกาสที่มอบให้ อย่างไรก็ตาม ยังมีข้อดีที่ปฏิเสธไม่ได้เช่นกัน จะมีการเรียกเก็บอัตราคงที่สำหรับการดำเนินการเฉพาะซึ่งโดยเฉลี่ยเท่ากับ 25 รูเบิล นั่นคือสำหรับการจ่ายเงินหนึ่งล้านรูเบิลจะมีการเรียกเก็บค่าคอมมิชชั่น 25 รูเบิล ข้อดีอีกประการหนึ่งคือข้อมูลเกี่ยวกับการโอนทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในองค์กรธนาคาร ผู้ประกอบการไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลทั้งหมดอาจสูญหาย เสียหาย และอื่นๆ

คำสั่งจ่ายเงิน

โอนย้าย เงินจากบัญชีส่วนตัวดำเนินการโดยการชำระบัญชีตามคำสั่งการชำระเงินที่แสดง คำสั่งซื้อนี้สามารถเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือพิมพ์บนกระดาษก็ได้ คำสั่งจ่ายเงินจะถูกพิมพ์โดยใช้โปรแกรมบัญชีเฉพาะของธนาคารและพิมพ์ออกมาบนกระดาษ โปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดเรียกว่า 1C Enterprise

ฉันใช้มันเพื่อหารายได้:

เวิร์คซิล่า- การทำงานระยะไกลแต่ละ
แผนธุรกิจคุณภาพสูงพร้อมการรับประกัน

สำหรับผู้ประกอบการรายใหม่ การติดตั้งโปรแกรมนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณถือเป็นการดำเนินการที่ทำกำไรได้มาก ใบอนุญาต 1C Enterprise มีราคาประมาณสามพันรูเบิล โปรแกรมนี้ค่อนข้างเรียบง่าย ใช้งานง่าย และมีตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมายซึ่งจะเป็นประโยชน์และเข้าใจได้สำหรับนักธุรกิจมือใหม่

คำสั่งจ่ายเงินสามารถทำได้โดยอิสระหรือด้วยความช่วยเหลือจากพนักงานธนาคารที่ดูแลบัญชีกระแสรายวันของผู้ประกอบการรายใดรายหนึ่ง ราคาเฉลี่ยสำหรับบริการนี้คือหนึ่งร้อยรูเบิลซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการทำความเข้าใจโปรแกรมที่ไม่คุ้นเคยโดยสิ้นเชิง นักธุรกิจก็ตั้งค่าได้ โปรแกรมพิเศษสำหรับการทำงานกับคำสั่งจ่ายเงินและชำระเงินผ่านทางอินเทอร์เน็ต ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องออกจากผนังบ้านหรือที่ทำงานของคุณเองเพื่อทำการคำนวณ

อ่านเพิ่มเติม: กำไรในภาษาที่เข้าถึงได้คืออะไร

นิติบุคคลชำระเงินสำหรับใบสั่งตามใบแจ้งหนี้ที่ออก บุคคลสามารถชำระเงินสำหรับการสั่งซื้อโดยการโอนเงินผ่านธนาคารผ่าน Sberbank ของสหพันธรัฐรัสเซียหรือธนาคารอื่น ๆ คำสั่งซื้อจะถูกวางทันทีหลังจากยืนยันการชำระเงิน เมื่อทำการสั่งซื้อ คุณจะต้องระบุวิธีที่คุณต้องการรับใบแจ้งหนี้ วิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคืออีเมล (ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งเป็นไฟล์แนบไปกับจดหมาย) และแฟกซ์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากเว็บไซต์ของเราใน "บัญชีส่วนตัว" ของคุณ (เพื่อไปที่นั่น คุณต้องเข้าสู่ระบบไซต์โดยป้อนชื่อผู้ใช้/รหัสผ่านในส่วน "การลงทะเบียน/เข้าสู่ระบบ")

ชำระเงินสดให้กับผู้จัดส่งเมื่อได้รับ

คุณชำระเงินให้กับผู้จัดส่งเมื่อได้รับ ผู้จัดส่งจะให้เอกสารทางการเงินที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมกับคำสั่งซื้อของคุณ รูปแบบการชำระเงินนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการส่งมอบสินค้าเท่านั้น จากคลังสินค้าหรือ จากเครือข่ายการค้าปลีกสินค้าที่จะสั่งซื้อจะถูกจัดส่งหลังจากชำระเงินล่วงหน้าของคำสั่งซื้อทั้งหมดเท่านั้น

ชำระเป็นเงินสดเมื่อรับของ

คุณสามารถชำระค่าสินค้าได้ที่จุดรับที่คุณเลือกเมื่อทำการสั่งซื้อ คำสั่งซื้อประกอบด้วยรายการที่จัดให้ จากคลังสินค้าหรือ จากเครือข่ายการค้าปลีกคุณสามารถชำระเงินโดยตรงเมื่อได้รับ

สำหรับการสั่งซื้อที่มีสินค้าสั่งทำ จะต้องชำระเงินล่วงหน้าเต็มจำนวน สามารถชำระเงินล่วงหน้าได้โดยติดต่อแผนกขายส่ง CHIP และ DIP ที่เลือกเป็นจุดรับสินค้า หรือที่บ็อกซ์ออฟฟิศของร้านค้าใดๆ ต่อไปนี้ของเครือข่ายการค้าปลีก CHIP และ DIP ตรวจสอบเวลาทำการในหน้าร้านค้าที่เกี่ยวข้อง หากต้องการชำระเงินล่วงหน้าผ่านเครื่องบันทึกเงินสดของร้านค้าปลีก คุณต้องระบุหมายเลขบัญชีสำหรับการสั่งซื้อออนไลน์ของคุณ ซึ่งคุณจะได้รับหลังจากประมวลผลคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณ (ทางอีเมลหรือในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์) รับชำระเงินด้วยบัตรธนาคาร

ซี.โอ.ดี

ตัวเลือกนี้เป็นไปได้หากคุณเลือกวิธีการจัดส่งทางไปรษณีย์รัสเซีย คุณชำระค่าสินค้า ค่าขนส่ง และ การโอนเงินเมื่อได้รับพัสดุที่ที่ทำการไปรษณีย์ของคุณ

การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์

หากต้องการชำระเงินด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ เมื่อทำการสั่งซื้อในร้านค้าออนไลน์ของเรา ให้ระบุวิธีการชำระเงิน "การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์".

หลังจากประมวลผลคำสั่งซื้อของคุณแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ระบุระหว่างการลงทะเบียน โดยเชิญให้คุณไปที่หน้าพิเศษบนเว็บไซต์เพื่อยืนยันคำสั่งซื้อของคุณ ลิงก์เดียวกันนี้จะปรากฏขึ้นทันทีหลังจากประมวลผลคำสั่งซื้อของคุณในส่วนนี้ คำสั่งของฉัน (ลงทะเบียน เข้าสู่ระบบ- (ระบุล็อกอินและรหัสผ่าน) - พื้นที่ส่วนบุคคล - คำสั่งของฉัน).

เมื่อคลิกที่ลิงค์นี้ คุณจะเห็นหมายเลขและจำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับการสั่งซื้อของคุณ ข้อมูลติดต่อผู้จัดการที่จัดการคำสั่งซื้อของคุณและองค์ประกอบของคำสั่งซื้อของคุณ หากคุณเห็นด้วยให้คลิกที่ปุ่ม จ่ายคุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเซิร์ฟเวอร์ ระบบการชำระเงินซึ่งคุณสามารถชำระเงินได้อย่างปลอดภัย

ชำระเงินด้วยบัตรธนาคาร

รับชำระเงินด้วยบัตรธนาคารของระบบการชำระเงิน MIR, VISA, MasterCard, Maestro ขั้นตอนการชำระเงิน ด้วยบัตรธนาคารเกิดขึ้นในโหมดปลอดภัยผ่านเกตเวย์การชำระเงินของ Sberbank แห่งรัสเซีย

ในร้านค้าออนไลน์และร้านค้าปลีก คุณสามารถชำระค่าสินค้าด้วยบัตรผ่อนชำระ Halva
เมื่อซื้อครบ 3,000 rub แผนการผ่อนชำระ 0% นานสูงสุด 2 เดือน
เมื่อซื้อมากกว่า 3,000 rub แผนการผ่อนชำระ 0% นานสูงสุด 4 เดือน

ใบแจ้งหนี้ทางอีเมล- ฟังก์ชั่นที่ให้คุณส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลจากบริการเว็บไซต์ คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกใบแจ้งหนี้อีกต่อไป คอมพิวเตอร์ท้องถิ่นจากนั้นเปิดอีเมลของคุณ เขียนจดหมายฉบับใหม่ และแนบใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารแนบ ทั้งหมดนี้ใช้งานได้ใน "ปุ่มเดียว"

จะส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลได้อย่างไร?

มีสองวิธีในการส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล:

• จากรายการบัญชีในการดำเนินการนี้ให้เลือก "ส่งทางอีเมล" จากเมนูบริบท
• จากแบบฟอร์มแก้ไข Invoice, Act, TORG-12 และ Invoice โดยคลิกปุ่ม "อีเมล" ซึ่งอยู่ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแบบฟอร์ม

ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล

ก่อนที่จะส่งใบแจ้งหนี้ คุณต้องทำเครื่องหมายในช่อง เอกสารที่จำเป็นและยังระบุที่อยู่อีเมลของผู้รับ (ถึง)

• ตามค่าเริ่มต้น เอกสารหนึ่งรายการจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อส่ง โดยทั่วไปจะเป็นบัญชีหากการจัดส่งมาจากรายการบัญชี
• รายชื่อที่อยู่อีเมลของผู้รับจะถูกนำมาจากบัตรคู่สัญญา หากต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้รับ คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงบัตรคู่สัญญา
• คุณยังสามารถส่งเอกสารถึงตัวคุณเองได้นั่นคือไปยังที่อยู่อีเมลของคุณที่คุณลงทะเบียนในบริการ
• ในกรณีที่จำเป็น ที่อยู่อีเมลคุณสามารถป้อนด้วยตนเอง โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในช่อง "ป้อนอีเมลอื่น"

ที่อยู่ผู้ส่ง

• ตามค่าเริ่มต้น ที่อยู่ผู้ส่งคือที่อยู่สำหรับรับบริการ เว็บไซต์.

วิธีเปลี่ยนที่อยู่ผู้ส่ง

หากต้องการระบุที่อยู่ผู้ส่งอื่น คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก "ขั้นสูง" ของบริการ "ใบแจ้งหนี้ทางอีเมล" หน้าตาหน้าต่างจะเป็นแบบนี้ ส่งอีเมลพร้อมช่องเลือกผู้ส่งเพิ่มเติม:

แสตมป์และลายเซ็น

เมื่อส่งเอกสารทางอีเมล ตราประทับและลายเซ็นจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น หากจำเป็น คุณสามารถยกเลิกการเลือกรายการนี้ได้

ดูตัวอย่าง

ก่อนส่ง คุณสามารถดูเอกสารที่เลือกทั้งหมดได้โดยคลิกที่ปุ่ม ดู.

หากต้องการส่งเอกสารที่เลือก ให้คลิกปุ่ม ส่ง.

ความสามารถเพิ่มเติม

เปิดใช้งานคุณสมบัติขั้นสูงของฟังก์ชัน "ใบแจ้งหนี้ทางอีเมล" และคุณจะสามารถ:

• เปลี่ยนที่อยู่ของผู้ส่ง
• ส่งอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ SMTP ภายนอก
• แก้ไขหัวเรื่องและเนื้อหาของจดหมาย