ดูเหมือนเป็นคำถามง่ายๆ: อีเมลถูกเก็บไว้ที่ไหน?

เมลสามารถจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์หรือในโฟลเดอร์ส่วนตัวบนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล, ไฟล์ PST) วันนี้เราจะพูดถึงวิธีจัดเก็บข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การจัดเก็บข้อความไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเอง

สมมติว่าคุณตัดสินใจลดขนาดกล่องจดหมายโดยจัดเก็บข้อความอีเมลไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (แทนที่จะจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์เมล) บางทีคุณอาจจำเป็นต้องย้ายข้อความบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับโครงการสำคัญจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง ทำอย่างไร? อีเมลจะถูกเก็บไว้ที่ไหนหลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว?
คำตอบ: เมลจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook (ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล, ไฟล์ PST) มีสองวิธีในการจัดเก็บเมลในไฟล์ PST

การสร้างและการใช้โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (ไฟล์ .pst) ทำได้ค่อนข้างง่ายใน Outlook ด้านล่างนี้คือเหตุผลหลายประการที่คุณควรใช้โฟลเดอร์ส่วนตัว

• การเพิ่มพื้นที่ว่างบนเซิร์ฟเวอร์ควรใช้โฟลเดอร์ส่วนตัวเมื่อได้รับจาก ผู้ดูแลระบบการแจ้งเตือนว่าขนาดกล่องจดหมายเข้าใกล้ขนาดสูงสุดที่อนุญาต
• เอกสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นใช้โฟลเดอร์ส่วนตัวเพื่อจัดเก็บข้อความที่คุณต้องการเพื่อวัตถุประสงค์ทางอาชีพหรือส่วนตัว พื้นที่จัดเก็บ PST ช่วยให้คุณรักษาเส้นทางกระดาษได้
• การพกพาคุณสามารถใช้โฟลเดอร์ส่วนบุคคลเพื่อย้ายหรือคัดลอกข้อความจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งหรือไปที่ สำเนาสำรองลงในซีดีหรือสื่อแบบถอดได้อื่นๆ

คิดก่อนที่จะบันทึกข้อความในเครื่อง

ข้อความที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ .pst สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้เพียงรายเดียวในแต่ละครั้ง ดังนั้นนโยบายของบางองค์กรจึงไม่อนุญาตหรือห้ามอย่างชัดเจนในการจัดเก็บข้อความในเครื่อง

เราเพิ่งดูประโยชน์ของแนวทางนี้ แต่สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือต้องรู้ว่าที่จัดเก็บในเครื่องไม่เหมาะสำหรับทุกคน หากต้องการทราบว่าเหมาะกับคุณหรือไม่ คุณต้องพิจารณาข้อเท็จจริงด้านล่าง

• เมื่อใช้ไฟล์ PST คุณจะสามารถเข้าถึงข้อความจากคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง ข้อความที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ PST จะเข้าถึงได้น้อยกว่าข้อความบนเซิร์ฟเวอร์อีเมล ข้อความจะถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นจึงไม่สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น (สำหรับวิธีการแก้ไขข้อจำกัดนี้ โปรดดูหลักสูตรสุดท้ายในชุดข้อมูล)
• ผู้ใช้เพียงรายเดียวเท่านั้นที่สามารถทำงานกับไฟล์ PST ได้ในแต่ละครั้ง แม้ว่าคุณจะแชร์คอมพิวเตอร์และแชร์ไฟล์ .pst ผู้ใช้จะสามารถเปิดไฟล์ได้หลังจากที่ผู้ใช้ทำงานกับไฟล์ปิดไฟล์แล้วเท่านั้น
• การจัดเก็บในเครื่องอาจถูกห้ามโดยนโยบายองค์กร บางองค์กรมีกฎเกณฑ์ว่าอะไรสามารถและไม่สามารถจัดเก็บได้ นโยบายการเก็บรักษาขององค์กรอาจห้าม (หรือป้องกัน) การสร้างไฟล์ .pst แทนที่จะย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ของตนเอง ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์เข้าถึง "โฟลเดอร์ที่ได้รับการจัดการ" พิเศษ โดยปกติแล้ว โฟลเดอร์ดังกล่าวจะถูกสร้างและจัดการโดยผู้ดูแลระบบ

ถึงเวลาดำเนินการโดยใช้คุณลักษณะการเก็บถาวร

เราได้พิจารณาข้อดีและข้อเสียบางประการของการจัดเก็บข้อความในเครื่องแล้ว ถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาวิธีการต่างๆ เริ่มต้นด้วยการเก็บถาวร ประโยชน์หลักของฟีเจอร์ Archive (หรือที่เรียกว่า AutoArchive) คือคุณเพียงแค่คลิกปุ่มก็ใช้งานได้ ใช่.

ในการติดตั้ง Outlook ทั่วไป การเก็บถาวรอัตโนมัติจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น (หลักสูตรที่สี่ในชุดนี้จะแสดงวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น) ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณคลิกปุ่มแล้ว ใช่ในกล่องข้อความ "เก็บถาวรรายการเก่าอัตโนมัติทันที?" ของ Outlook คุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติจะเริ่มทำงาน

คุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติจะย้ายข้อความตามระยะเวลาการเก็บรักษา ซึ่งจะดำเนินการเป็นประจำ (เช่น ทุก 14 วัน) ตราบใดที่ผู้ใช้ตอบว่า "ใช่"

ด้านล่างนี้คือภาพรวมของวิธีการทำงานของฟีเจอร์นี้

หากต้องการเริ่มขั้นตอนให้คลิกปุ่ม ใช่.

ข้อความกำลังย้ายจากกล่องจดหมาย...

...ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร

Outlook จะสร้างโฟลเดอร์นี้โดยอัตโนมัติ

โฟลเดอร์ย่อยของกล่องจดหมายทั้งหมดจะถูกมิเรอร์ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรโดยอัตโนมัติ และข้อความจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ย่อยเหล่านั้นตามตำแหน่งที่ตั้งในกล่องจดหมาย ดังนั้นฟังก์ชันการเก็บถาวรจะคัดลอกโครงสร้างกล่องจดหมายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร ดังที่คุณเห็นในรูปภาพ โฟลเดอร์ Alpine Ski House และ Contoso จะมีลักษณะเหมือนกันทุกประการในโฟลเดอร์เก็บถาวรเหมือนกับในกล่องจดหมาย

อีกครั้ง Outlook จะทำงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ดังที่คุณอาจสังเกตเห็นแล้วว่า Outlook จะทำงานส่วนใหญ่โดยอัตโนมัติ หากคุณเป็นคนประเภทที่ต้องการให้ทุกอย่างเรียบร้อยแต่ไม่สนใจว่าจะดำเนินการอย่างไร คุณสมบัติการเก็บถาวรคือตัวเลือกของคุณ คุณลักษณะนี้เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ส่วนบุคคลอย่างไร เราจะพิจารณาปัญหานี้เพิ่มเติม

โฟลเดอร์ส่วนบุคคลให้การควบคุมสูงสุด

ไม่เหมือนกับคุณสมบัติการเก็บถาวร เมื่อใช้โฟลเดอร์ส่วนตัว คุณต้องทำงานบางส่วนด้วยตัวเอง ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยและใส่ข้อความไว้ที่นั่น สามารถย้ายข้อความได้โดยการลากและวาง การใช้คำสั่งเมนู หรือโดยการสร้างกฎของคุณเอง ประโยชน์ของสิ่งนี้คืออะไร? เนื่องจากคุณย้ายข้อความด้วยตนเอง คุณจึงสามารถจัดเรียงข้อความได้ตามที่คุณต้องการ

วิธีนี้เหมาะกับคุณหรือไม่?

• คุณล้างกล่องจดหมายของคุณเป็นระยะ
• คุณบันทึกข้อความทุกครั้งที่คุณอ่าน
• คุณจัดกลุ่มข้อความตามโครงการ หัวข้อ และหมวดหมู่ที่สำคัญอื่นๆ
• คุณสนุกกับการพัฒนาระบบจัดเก็บข้อมูลและคาดหวังที่จะอัปเดตระบบเหล่านั้น เช่น หลังจากเสร็จสิ้นโครงการเก่าและเริ่มโครงการใหม่
• คุณสร้างกฎเพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ

หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องชอบการควบคุมที่โฟลเดอร์ส่วนตัวมีให้

ในทั้งสองกรณี จะใช้ไฟล์ PST

ดังที่คุณทราบแล้วว่าทั้งการเก็บถาวรและโฟลเดอร์ส่วนบุคคลจะย้ายข้อความ (แทนที่จะคัดลอก) ไปยังโฟลเดอร์ Outlook ในทั้งสองกรณี ข้อความที่ถูกย้ายจะพร้อมใช้งานในโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทาง Outlook เสมอ

ความคล้ายคลึงกันอีกประการหนึ่งคือในทั้งสองกรณี โฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และข้อความภายในจะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ที่เรียกว่าไฟล์ข้อมูล Outlook ไฟล์นี้เรียกอีกอย่างว่าไฟล์ Outlook Personal Folders, ไฟล์ PST และ Personal Vault (ไฟล์ PST ถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ)

ประเภทโฟลเดอร์ส่วนบุคคลเพิ่มเติม

สำหรับบัญชีบางประเภท อีเมลจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวโดยตรง หากอีเมลถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง เช่นเดียวกับกรณีการใช้งาน บัญชี POP3 หรือบัญชี Exchange Server ที่กำหนดค่าอย่างถูกต้อง กล่องจดหมายของคุณจะมีลักษณะเหมือนกล่องจดหมายที่มีกรอบสีแดงในรูป ซึ่งหมายความว่าในบานหน้าต่างนำทางถัดจากไอคอนกล่องจดหมาย จะมีข้อความว่า โฟลเดอร์ส่วนตัว.

สิ่งนี้หมายความว่า? โดยทั่วไป หมายความว่าอีเมลจะถูกส่งไปยังไฟล์ PST บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง (ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์นี้จะชื่อว่า Outlook.pst) แม้ว่าจดหมายจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ส่วนบุคคลประเภทนี้ คุณยังคงสามารถใช้ฟีเจอร์เก็บถาวรหรือโฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่คุณสร้างขึ้นเองได้ เนื้อที่ดิสก์มีจำกัดและโฟลเดอร์เต็ม ดังนั้นเมื่อคุณจัดวางสิ่งต่างๆ ตามลำดับแล้ว การค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการจะเร็วขึ้นมาก

Outlook จัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณไว้ในที่ต่างๆ คุณอาจสามารถสำรองข้อมูลข้อความอีเมล สมุดที่อยู่ส่วนตัว การตั้งค่าบานหน้าต่างนำทาง ลายเซ็น เทมเพลต และอื่นๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทบัญชีของคุณ

หากคุณกำลังใช้บัญชี ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์, Office 365 หรือ Outlook.com ข้อความอีเมลจะถูกเก็บถาวรบนเซิร์ฟเวอร์เมล ในกรณีส่วนใหญ่ ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) จะไม่ใช้กับบัญชีประเภทนี้

หากต้องการดูไฟล์สำรองข้อมูลบางไฟล์สำหรับ Outlook คุณจะต้องแสดงโฟลเดอร์ระบบที่ซ่อนอยู่และนามสกุลไฟล์ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ โปรดดูส่วน

เกี่ยวกับการสำรองข้อมูลบัญชี Office 365, Exchange และ Outlook.com ของคุณ

สำหรับบัญชี Office 365 บัญชี Exchange หรือ Outlook.com บัญชี Hotmail.com หรือ Live.com ที่ไม่มีการเข้าถึง POP หรือ IMAP ไฟล์ .pst ของโฟลเดอร์ส่วนบุคคลจะหายไป คุณอาจมีไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ (OST) แต่เมื่อคุณเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่ Outlook จะสร้างไฟล์นั้นขึ้นมาใหม่โดยอัตโนมัติ ไฟล์นี้ไม่สามารถย้ายจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้

สำหรับบัญชี Office 365, บัญชี Exchange หรือ Outlook.com, บัญชี Hotmail.com หรือ Live.com ที่ไม่มีการเข้าถึง POP หรือ IMAP คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลต่อไปนี้จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้

ตัวเลือกบานหน้าต่างนำทาง

ตัวเลือกเหล่านี้มีอยู่ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งต่อไปนี้

วินโดวส์ 10ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Profile ชื่อ XML

ก่อนหน้า เวอร์ชันของ Windows

รูปแบบการพิมพ์

แฟ้ม Outlprnt สามารถพบได้ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งต่อไปนี้

วินโดวส์ 10ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя_пользователя>\appdata\โรมมิ่ง\microsoft\outlook\outlprnt

รุ่นก่อนหน้าหน้าต่างไดรฟ์: \my document และ \Application date\microsoft\outlook\outlprnt

ไฟล์ที่สร้างลายเซ็น Outlook สามารถพบได้ในตำแหน่งต่อไปนี้

วินโดวส์ 10ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя_пользователя>\appdata\โรมมิ่ง\microsoft\signatures

Windows เวอร์ชันก่อนหน้า

ใน Outlook เวอร์ชัน 32 บิตและ 64 บิต แบบฟอร์มจะถูกจัดเก็บไว้ในที่ต่างกัน ไฟล์ที่สร้างฟอร์ม Outlook สามารถพบได้ในตำแหน่งต่อไปนี้

วินโดวส์ทุกรุ่นบนดิสก์:\programs Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

วินโดวส์ทุกรุ่นบนดิสก์:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

แบบฟอร์มที่กำหนดเอง

ไฟล์ที่สร้างฟอร์ม Outlook แบบกำหนดเองสามารถพบได้ในตำแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้

วินโดวส์ 10ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

Windows เวอร์ชันก่อนหน้าบนไดรฟ์: \my document และ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

ไฟล์พจนานุกรมแบบกำหนดเองจะถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งต่อไปนี้

วินโดวส์ 10ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя_пользователя>\appdata\โรมมิ่ง\microsoft\uproof

Windows เวอร์ชันก่อนหน้า <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

เทมเพลต Outlook ทั้งหมดที่คุณสร้างจะถูกจัดเก็บไว้ในหนึ่งในสองแห่ง เทมเพลตจะมีนามสกุลเป็นส่วนใหญ่

วินโดวส์ 10: ไดรฟ์:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows เวอร์ชันก่อนหน้า: ไดรฟ์:\เอกสารและการตั้งค่า\<имя_пользователя>\ข้อมูลแอปพลิเคชัน\Microsoft\Templates

ตัวเลือกการส่งและรับ

ตัวเลือกการส่งและรับรวมถึงบัญชีที่ถูกตรวจสอบด้วยความถี่ใด ไฟล์การตั้งค่าการส่งและรับสามารถพบได้ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งต่อไปนี้ ไฟล์จะมีนามสกุล SRS

วินโดวส์ 10: ไดรฟ์:\Users\<имя_пользователя>

Windows เวอร์ชันก่อนหน้า: ไดรฟ์:\เอกสารและการตั้งค่า\<имя_пользователя>

อีเมล ปฏิทิน ผู้ติดต่อ และงานสำหรับบัญชี POP และ IMAP

หากคุณมีบัญชี POP หรือ IMAP ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (PST) แล้ว สามารถถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในขณะที่บันทึกข้อมูลได้ เมื่อคุณย้ายไฟล์ .pst จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง การตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณจะไม่ถูกถ่ายโอน หากคุณต้องการตั้งค่า Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ให้คัดลอกไฟล์ .pst จากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าของคุณ และตั้งค่าบัญชีอีเมลในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ จากนั้นเปิดไฟล์ PST บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

ตำแหน่งของไฟล์ PST ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook และ Windows และวิธีที่คุณตั้งค่าบัญชีหรือสร้างไฟล์ PST ไฟล์ PST สามารถพบได้ในตำแหน่งต่อไปนี้

วินโดวส์ 10ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

วินโดวส์ 10ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя_пользователя>\โรมมิ่ง\ท้องถิ่น\microsoft\outlook

Windows เวอร์ชันก่อนหน้าบนดิสก์:\เอกสารและการตั้งค่าของฉัน\<имя_пользователя>\Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

คำแนะนำ: .

บันทึก:การกำหนดค่าของคุณอาจไม่รวมไฟล์เหล่านี้ทั้งหมด เนื่องจากบางไฟล์ถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณกำหนดค่าคุณลักษณะของ Outlook เท่านั้น

ไม่พบโฟลเดอร์ใช่ไหม?

บางโฟลเดอร์อาจถูกซ่อนอยู่ หากต้องการแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ใน Windows ให้ทำดังต่อไปนี้:

คลิกปุ่ม เริ่มและเลือก แผงควบคุม.

เปิด ตัวเลือกโฟลเดอร์.

การค้นหา ตัวเลือกโฟลเดอร์ที่ด้านบนของหน้าต่างในช่องค้นหา ให้ป้อน ตัวเลือกโฟลเดอร์. ในแผงควบคุมสำหรับ Windows XP ในช่อง ที่อยู่เข้า ตัวเลือกโฟลเดอร์.

บนแท็บ ดูในบทที่ ตัวเลือกพิเศษในหมวดหมู่ ไฟล์และโฟลเดอร์ในบทที่ ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ทำเครื่องหมายในช่อง แสดง ไฟล์ที่ซ่อนอยู่และโฟลเดอร์.

ไฟล์ข้อมูล Outlook (PST)

ไฟล์ข้อมูล Outlook (ไฟล์ .pst) ประกอบด้วยข้อความอีเมล ปฏิทิน ที่ติดต่อ งาน และบันทึกย่อ หากต้องการทำงานกับรายการในไฟล์ PST คุณต้องมี Outlook

เมื่อคุณเก็บข้อมูล Outlook ถาวร ข้อมูลนั้นจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PST

หมายเหตุ:

การบัญชี ข้อมูลไมโครซอฟต์ Exchange Server เก็บข้อมูลบนเมลเซิร์ฟเวอร์ เพื่อให้คุณสามารถใช้โหมด Cached Exchange หรือทำงานแบบออฟไลน์ สำเนาของรายการจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ของ Outlook (OST) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ไฟล์ข้อมูล Outlook (OST) บางองค์กรยังอนุญาตให้ส่งออกหรือเก็บถาวรรายการเป็นไฟล์ .pst ได้

การย้ายไฟล์ PST ไปยังเครือข่าย เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันไม่รองรับ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คลิกหมายเลขบทความด้านล่างเพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft
: ไม่รองรับไฟล์โฟลเดอร์ส่วนตัว เครือข่ายท้องถิ่นหรือผ่านช่องทางการสื่อสารทั่วโลก

การกำหนดชื่อและตำแหน่งของไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค 2010

ใน Outlook 2010 ให้เปิดแท็บไฟล์บน Ribbon และเลือกแท็บรายละเอียดจากเมนู

คลิกปุ่ม การตั้งค่าบัญชีและเลือกทีม การตั้งค่าบัญชี.

คลิก ไฟล์ข้อมูล.

จดบันทึกเส้นทางไปยังไฟล์ PST และชื่อไฟล์ ตัวอย่างเช่น C:\Exchange\Mailbox.PST ระบุไฟล์ PST ชื่อ Mailbox pst และอยู่ในโฟลเดอร์ Exchange บนไดรฟ์ C

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่สร้างใน Outlook 2010 จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์เอกสาร\Outlook. ใน Windows XP ไฟล์เหล่านี้จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ ไฟล์ Documents\Outlook ของฉัน.

คำแนะนำ:หากไฟล์ข้อมูล Outlook (PST) มีขนาดใหญ่ อาจทำให้การซิงค์ OneDrive ทำงานช้าลงและแสดง "กำลังประมวลผลการเปลี่ยนแปลง" หรือ "ไฟล์ที่ใช้งานอยู่" เรียนรู้วิธีการลบไฟล์ข้อมูล Outlook PST จาก OneDrive

หลังจากที่คุณอัปเกรดเป็น Outlook 2010 บนคอมพิวเตอร์ที่มีไฟล์ข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Outlook รุ่นก่อนหน้าแล้ว ไฟล์เหล่านั้นจะถูกบันทึกในตำแหน่งที่ตั้งอื่นในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่

วินโดวส์ 7 และ วินโดวส์วิสต้า

วินโดวส์เอ็กซ์พี

คำแนะนำ:ข้อมูลเกี่ยวกับการซ่อนเร้น โฟลเดอร์วินโดวส์ดูศูนย์ช่วยเหลือและสนับสนุนของ Windows

เปิดตัว Outlook

ในเมนู บริการเลือกทีม ตัวเลือก.

บนแท็บ การตั้งค่าเมลคลิกปุ่ม ไฟล์ข้อมูล .

จดบันทึกเส้นทางไปยังไฟล์ PST และชื่อไฟล์ ตัวอย่างเช่น C:\Exchange\Mailbox.PST ระบุไฟล์ PST ชื่อ Mailbox pst ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ Exchange บนไดรฟ์ C

5. คลิกปุ่ม ปิด, กดปุ่ม ตกลงแล้วก็ไปที่เมนู ไฟล์เลือกทีม ออกจากระบบและสิ้นสุดเซสชันเพื่อปิด Outlook

การคัดลอกไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

จากเมนู Start เลือก Programs จากนั้นเลือก File Explorer

เรียกดูไฟล์ในโฟลเดอร์ไฟล์ PST

คัดลอกไฟล์ PST ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

คลิกปุ่มเริ่มและเลือกวิธีใช้

เปิดแท็บค้นหาแล้วป้อนคำสั่งคัดลอก

ในกล่องโต้ตอบ เลือกส่วนที่จะแสดงคลิกลิงก์ คัดลอกหรือย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์.

ชี้ Outlook ไปที่ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลใหม่

ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค 2010

เปิด Outlook 2010

บน Ribbon ให้เปิดแท็บ ไฟล์และเลือกแท็บจากเมนู ปัญญา .

เปิดแท็บ การตั้งค่าบัญชีแล้วกดปุ่มอีกครั้ง การตั้งค่าบัญชี .

บนแท็บ ไฟล์ข้อมูลคลิกปุ่ม เพิ่ม.

ในบทที่ พิมพ์รายการเลือกไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (*.pst).

ตกลง.

เลือกไฟล์ PST แล้วคลิกปุ่ม ใช้เป็นค่าเริ่มต้น.

9. กดปุ่ม ตกลง.

ลบ

11. กดปุ่ม "ใช่", คลิก " ปิด" แล้วกดปุ่ม ตกลง

12.ในเมนู ไฟล์เลือกทีม ออก.

13. เริ่ม Outlook ใหม่

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเอาท์ลุค 2007

เปิด Outlook

ในเมนู บริการเลือกทีม ตัวเลือก.

บนแท็บ การตั้งค่าเมลคลิกปุ่ม บัญชีอีเมลแม้ว่าคุณจะไม่มีบัญชีอีเมลก็ตาม

บนแท็บ ไฟล์ข้อมูลคลิกปุ่ม เพิ่ม.

คลิกรายการ ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Office Outlook (PST)และกดปุ่ม ตกลง.

เรียกดูตำแหน่งใหม่ของไฟล์ PST แล้วคลิกปุ่ม ตกลงสองความหมาย

คลิกปุ่ม ใช้เป็นค่าเริ่มต้น.

หากนี่คือตำแหน่งส่งอีเมลเริ่มต้น ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

คุณได้เปลี่ยนสถานที่จัดส่งเริ่มต้นสำหรับอีเมล การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนตำแหน่งของกล่องจดหมาย ปฏิทิน และโฟลเดอร์อื่นๆ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีผลในครั้งถัดไปที่คุณเริ่ม Outlook

9. กดปุ่ม ตกลง.

10. เลือกไฟล์ PST ที่แสดงอยู่ในส่วน "กำหนดชื่อและตำแหน่งของไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของคุณ" จากนั้นคลิกปุ่ม " ลบ" เพื่อลบไฟล์ PST ในเครื่องออกจากโปรไฟล์

11. กดปุ่ม "ใช่", คลิก " ปิด" แล้วกดปุ่ม ตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

12.ในเมนู ไฟล์เลือกทีม ออก.

13. เริ่ม Outlook ใหม่

หาก PST เป็นสถานที่จัดส่งเริ่มต้น ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

ตำแหน่งที่ส่งข้อความมีการเปลี่ยนแปลงสำหรับโปรไฟล์ผู้ใช้นี้ ในการดำเนินการนี้ คุณอาจต้องคัดลอกเนื้อหาของโฟลเดอร์ Outlook เก่าของคุณไปยังโฟลเดอร์ Outlook ใหม่ของคุณ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนตำแหน่งการส่งจดหมายของคุณ โปรดดูวิธีใช้ Microsoft Outlook แป้นพิมพ์ลัดบางตัวในแถบเครื่องมือ Outlook อาจใช้งานไม่ได้อีกต่อไป คุณต้องการให้ Outlook สร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณใหม่หรือไม่ แป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดที่คุณสร้างจะถูกลบ

คลิกปุ่ม ใช่เพื่อให้ Outlook อัปเดตทางลัดแถบเครื่องมือ Outlook ให้ชี้ไปยังตำแหน่งใหม่ของไฟล์ .pst หรือ ไม่ เพื่อให้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับไฟล์ .pst ในเครื่องต้นฉบับอยู่ในรายการ

ตอนนี้โปรไฟล์ของคุณชี้ไปที่ไฟล์ PST ในตำแหน่งใหม่ Outlook จะเปิดไฟล์ PST ใหม่ และคุณสามารถลบไฟล์ PST ออกจากตำแหน่งเดิมได้แล้ว

ไฟล์ (OST)

ไฟล์ OST ซิงโครไนซ์กับรายการบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange เนื่องจากข้อมูลยังคงอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ Exchange คุณจึงสร้างไฟล์ .ost นี้ขึ้นใหม่บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ได้โดยไม่ต้องสำรองไฟล์ .ost

วินโดวส์ 7 และวินโดวส์วิสต้าไดรฟ์:\\Appdata\local\microsoft\outlook

วินโดวส์เอ็กซ์พีไดรฟ์:\my เอกสาร และ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

สมุดที่อยู่ส่วนบุคคล (PAB)

วินโดวส์ 7 และวินโดวส์วิสต้าไดรฟ์:\\Appdata\local\microsoft\outlook

วินโดวส์เอ็กซ์พีไดรฟ์:\my เอกสาร และ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

บันทึก: Personal Address Books (PAB) ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook 2010 เมื่อคุณอัปเกรดเป็น Outlook 2010 คุณจะได้รับแจ้งให้นำเข้าไฟล์ PAB ลงใน Contacts หากคุณไม่นำเข้าไฟล์ PAB เมื่อคุณเริ่ม Outlook 2010 เป็นครั้งแรก คุณสามารถนำเข้าได้ในภายหลังโดยใช้คำสั่ง " นำเข้า" ใน Microsoft Office Backstage View

สมุดที่อยู่แบบออฟไลน์ (OAB)

สมุดรายชื่อแบบออฟไลน์ (OAB) ถูกใช้โดยบัญชี Microsoft Exchange Server ประกอบด้วยข้อมูล เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล ตำแหน่ง และข้อมูลที่ตั้งสำนักงานจากรายการที่อยู่ร่วมบนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Exchange

คุณไม่จำเป็นต้องสร้าง สำเนาสำรองหรือกู้คืนไฟล์นี้ มันถูกสร้างขึ้นและอัปเดตโดยอัตโนมัติ

วินโดวส์ 7 และวินโดวส์วิสต้าไดรฟ์:\\Appdata\local\microsoft\outlook

วินโดวส์เอ็กซ์พีไดรฟ์:\my เอกสาร และ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

ไฟล์การปรับแต่งบานหน้าต่างนำทาง (XML)

ไฟล์นี้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาของบานหน้าต่างนำทาง

วินโดวส์ 7 และวินโดวส์วิสต้าไดรฟ์:\Users\user\appdata\roaming\outlook\profile ชื่อ XML

วินโดวส์เอ็กซ์พีไดรฟ์:\เอกสารของฉัน และ และ\แอปพลิเคชัน\ชื่อ XML

ส่วนขยาย Microsoft Exchange ที่ลงทะเบียน (DAT)

วินโดวส์ 7 และวินโดวส์วิสต้าไดรฟ์:\\Appdata\local\microsoft\outlook

วินโดวส์เอ็กซ์พีไดรฟ์:\my เอกสาร และ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

รายการเติมข้อความอัตโนมัติสำหรับผู้ติดต่อ Outlook

การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติเป็นคุณลักษณะที่แนะนำชื่อและที่อยู่อีเมลในขณะที่คุณพิมพ์ ตัวเลือกที่แนะนำนำมาจากรายชื่อและที่อยู่ทางไปรษณีย์จากข้อความที่ส่งก่อนหน้านี้

ใน Outlook 2007 ไฟล์รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ (NK2) จะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ต่อไปนี้:

วินโดวส์วิสต้า: ไดรฟ์:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

วินโดวส์เอ็กซ์พี: ไดรฟ์:\เอกสารและการตั้งค่า\<имя пользователя>\ข้อมูลแอปพลิเคชัน\Microsoft\Outlook

ใน Outlook 2010 ไฟล์รายการเสร็จสมบูรณ์ (NK2) จะไม่ถูกใช้อีกต่อไป ขณะนี้รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะถูกบันทึกในกล่องจดหมาย Microsoft Exchange Server ของคุณหรือในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของบัญชีของคุณ

บัญชีเซิร์ฟเวอร์ Exchange

หากคุณใช้บัญชี Exchange Server รายการที่เติมข้อความอัตโนมัติของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในกล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่คุณทำงานใน Outlook ด้วยบัญชี Exchange ของคุณ

จะทราบได้อย่างไรว่าคุณมีบัญชีอยู่แล้ว บันทึกของไมโครซอฟต์แลกเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์?

เปิดแท็บ ไฟล์. คลิกปุ่ม การตั้งค่าบัญชีและเลือกทีม การตั้งค่าบัญชี. บนแท็บ อีเมลรายการบัญชีระบุประเภทของแต่ละบัญชี

บัญชี POP3

รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะถูกบันทึกในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ดูค้นหาและถ่ายโอนไฟล์ข้อมูล Outlook จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งสำหรับข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง

บัญชี IMAP และ Outlook.com

รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะถูกบันทึกในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) สำหรับบัญชีเหล่านี้ไม่เหมือนกับในแอปพลิเคชัน Outlook เป็นสำเนาข้อมูลในบัญชีเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณและไม่ได้ตั้งใจที่จะย้ายหรือกู้คืน เมื่อคุณตั้งค่าบัญชี IMAP หรือ Outlook.com (เดิมคือ Hotmail) ในโปรไฟล์ Outlook อื่นหรือบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใหม่จะถูกสร้างขึ้น ดังนั้น รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะไม่ซ้ำกันในคอมพิวเตอร์และโปรไฟล์ซึ่งมีการกำหนดค่าบัญชี และรายการจะไม่ปรากฏบนโปรไฟล์หรือคอมพิวเตอร์อื่นที่คุณใช้

กฎ (RWZ)

วินโดวส์ 7 และวินโดวส์วิสต้า

วินโดวส์เอ็กซ์พี

บันทึก:หากคุณอัปเกรดเป็น Outlook 2010 จาก Outlook เวอร์ชันก่อนหน้ามากกว่า Microsoft Outlook 2002 คุณอาจมีไฟล์ RWZ บนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์ RWZ อีกต่อไป และตอนนี้ข้อมูลกฎจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Microsoft Exchange และในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) สำหรับบัญชีอีเมล POP3 และ IMAP คุณสามารถลบไฟล์.

หากคุณใช้ฟีเจอร์กฎการนำเข้าและส่งออก ไฟล์ RWZ จะอยู่ในโฟลเดอร์ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร.

รูปแบบการพิมพ์ (ไฟล์ Outlprnt ที่ไม่มีนามสกุล)

วินโดวส์วิสต้าไดรฟ์:\\Appdata\โรมมิ่ง\microsoft\outlook

วินโดวส์เอ็กซ์พีไดรฟ์:\my เอกสาร และ\Application Data\Microsoft\Outlook

ลายเซ็น (RTF, TXT, HTM)

วินโดวส์ 7 และวินโดวส์วิสต้าไดรฟ์:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\signatures

วินโดวส์เอ็กซ์พีไดรฟ์:\my เอกสาร และ\Application Data\Microsoft\Signatures

แบบฟอร์ม (HTM)

วินโดวส์ 7 และวินโดวส์วิสต้า

Windows 7 และ Windows Vista 64 บิต พร้อม Outlook 2010 32 บิตไดรฟ์:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

วินโดวส์เอ็กซ์พีไดรฟ์:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

แบบฟอร์มที่กำหนดเอง

วินโดวส์ 7 และวินโดวส์วิสต้าไดรฟ์:\Users\user\appdata\local\microsoft\forms

วินโดวส์เอ็กซ์พีไดรฟ์:\my เอกสาร และ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

พจนานุกรม (DIC)

วินโดวส์ 7 และวินโดวส์วิสต้าไดรฟ์:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\upproof

วินโดวส์เอ็กซ์พีไดรฟ์:\my เอกสาร และ\Application Data\Microsoft\UProof

เทมเพลต (OFT)

วินโดวส์ 7 และวินโดวส์วิสต้าไดรฟ์:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\templates

วินโดวส์เอ็กซ์พีไดรฟ์:\my เอกสาร และ\Application Data\Microsoft\Templates

ตัวเลือกการส่งและรับ (SRS)

วินโดวส์ 7 และวินโดวส์วิสต้าไดรฟ์:\\Appdata\โรมมิ่ง\microsoft\outlook

วินโดวส์เอ็กซ์พีไดรฟ์:\my เอกสาร และ\Application Data\Microsoft\Outlook

ข้อความ (ผงชูรส, HTM, RTF)

วินโดวส์ 7 และวินโดวส์วิสต้าไดรฟ์:\Users\user\documents

วินโดวส์เอ็กซ์พีไดรฟ์: การตั้งค่าเอกสารและเอกสาร

แสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่และนามสกุลไฟล์

บางโฟลเดอร์อาจถูกซ่อนไว้และนามสกุลไฟล์ (เช่น PST, OST, PAB) อาจไม่แสดงใน Windows หากต้องการแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อนและนามสกุลไฟล์ ให้ทำดังต่อไปนี้:

เปิดแผงควบคุม

• บน Windows 10 คลิก เริ่มและเลือก แผงควบคุม.

  บน Windows 8 คลิก ปุ่ม Windows+ X จากนั้นคลิก แผงควบคุม.

  บน Windows 7 คลิก เริ่มและเลือก แผงควบคุม.

ในรายการ ดูเลือก ไอคอนขนาดใหญ่หรือ ไอคอนขนาดเล็กเพื่อดูไอคอนแผงควบคุมทั้งหมด

คลิก คุณสมบัติโฟลเดอร์.

ไปที่แท็บ ดู.

ในสนาม ตัวเลือกพิเศษ:

1. ในบทที่ ไฟล์และโฟลเดอร์ยกเลิกการเลือกช่อง ซ่อนนามสกุลสำหรับประเภทไฟล์ที่ลงทะเบียน.

   ในบทที่ ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่คลิก แสดงไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรฟ์ที่ซ่อนอยู่.

   คลิกปุ่ม ตกลง.

วันนี้ฉันอยากจะบอกวิธีค้นหาไฟล์ที่แก้ไขใน Outlook ตอนที่ฉันเป็นผู้ดูแลระบบและต้องช่วยเหลือผู้ใช้ทั่วไป มีสถานการณ์ที่พวกเขาได้รับจดหมายพร้อมไฟล์แนบและเปิดจาก Outlook โดยตรง แก้ไขแล้วพบว่าการเปลี่ยนแปลงไม่ได้ถูกบันทึก ฉันไม่รู้ว่ามันเกิดจากการไม่ตั้งใจ หรือเพราะการไม่รู้หนังสือ แต่ปรากฎว่าไฟล์ดังกล่าวไม่ได้สูญหาย

ไฟล์ถูกเก็บไว้ที่ไหน?

Microsoft ต้องเผชิญกับสถานการณ์นี้มาเป็นเวลานานและไฟล์ดังกล่าวจะถูกบันทึกในการตั้งค่า Outlook หลังจากแก้ไขจากตัวอักษรสำหรับแต่ละไฟล์ ระบบปฏิบัติการนี่คือวิธีของคุณ

%username% คือชื่อบัญชีของคุณ

• สำหรับวินโดวส์เอ็กซ์พี: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• สำหรับวินโดวส์ 7: C:\Users\%ชื่อผู้ใช้%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• สำหรับวินโดวส์ 8.1 C:\Users\%ชื่อผู้ใช้%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

ฉันขอเตือนคุณว่าโฟลเดอร์นี้จะถูกซ่อน ดูลิงค์สำหรับวิธีแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่

และสอนผู้ใช้ให้ใส่ใจมากขึ้นอีกหน่อย และอย่าโอนทุกอย่างไปไว้บนไหล่ของผู้ดูแลระบบซึ่งตามความเห็นควรแก้ไขความโง่เขลาทั้งหมดของตน

เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและผู้ใช้อาจลืมอีกครั้งว่ามันอยู่ที่ไหนและรบกวนคุณอีกครั้งด้วยคำถามว่าไฟล์ของฉันอยู่ที่ไหน ฉันจะให้ยูทิลิตี้ outlooktempcleaner แก่คุณ โดยจะสามารถเปิดโฟลเดอร์นี้ได้ตลอดเวลา (Content.Outlook ) โดยที่ไฟล์ที่แก้ไขจะอยู่ใน Outlook

ติดตั้ง outlooktempcleaner ตัวช่วยจะเปิดขึ้น คลิกถัดไป

หากต้องการเราสามารถระบุการตั้งค่าของเราเองได้

ภายในไม่กี่วินาทียูทิลิตี้นี้จะถูกติดตั้งโดยเปิดใช้งานผ่านปุ่มเริ่มต้น

ในยูทิลิตี้ที่เปิดขึ้น ให้คลิก เปิดโฟลเดอร์ มันจะเปิดโฟลเดอร์ที่ต้องการพร้อมไฟล์ที่คุณต้องการ

Outlook เป็นโปรแกรมที่มาพร้อมกับ Microsoft Office ที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานด้วย โดยอีเมลและตัวอักษร เพื่อไม่ให้จดหมายจากโปรแกรมสูญหายหรือถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือสื่อบุคคลที่สามคุณสามารถบันทึกไว้ได้ แยกไฟล์ส่งออกหรือเก็บถาวร

บันทึกอีเมลใน Outlook 2010 และ 2013

Outlook เก็บอีเมลไว้ที่ไหน

ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะบันทึกตัวอักษรทั้งหมดหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งลงในไฟล์ outlook.pst แยกต่างหากโดยอัตโนมัติ ไฟล์นี้อยู่ในโฟลเดอร์ Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook คุณสามารถคัดลอกและใช้ไฟล์เก็บถาวรนี้เพื่อวัตถุประสงค์ของคุณเองได้ แต่โปรดจำไว้ว่าจดหมายล่าสุดที่ได้รับทางไปรษณีย์อาจไม่มีเวลาเข้าถึง ดังนั้นจึงควรใช้การส่งออกหรือการเก็บถาวรด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าตัวอักษรทั้งหมดจะไปอยู่ในไฟล์

ไฟล์ Outlook.pst ที่มีอีเมลทั้งหมด

วิธีเก็บถาวรจดหมาย

การเก็บถาวรใน Outlook เป็นคุณสมบัติที่จะย้ายอีเมลบางฉบับไปยังไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัดแยกต่างหาก เพื่อลดจำนวนหน่วยความจำที่อีเมลเหล่านั้นครอบครองในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ต่างจากการสำรองข้อมูลแบบเดิมซึ่งสร้างสำเนาของรายการ Outlook รายการที่เก็บถาวรจะถูกย้ายไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook แยกต่างหาก (ไฟล์ .pst) คุณสามารถเข้าถึงรายการที่เก็บถาวรได้ตลอดเวลาโดยเปิดไฟล์นี้

การเก็บถาวรอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น ฟังก์ชันนี้จะเปิดใช้งานและทำหน้าที่หลังจาก 2, 3 หรือ 6 เดือน ขึ้นอยู่กับประเภทของตัวอักษร ดูตารางด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

ตาราง: ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลต่างๆ ใน ​​Outlook

หลังจากเซสชันการเก็บถาวรอัตโนมัติครั้งแรก โปรแกรมจะสร้างไฟล์และโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับมัน ในอนาคตคุณจะสามารถเพิ่มตัวอักษรลงในไฟล์เก็บถาวรหรือลบออกจากไฟล์ได้อย่างอิสระ ไฟล์เก็บถาวรที่สร้างโดยใช้ Outlook จะอยู่ตามค่าเริ่มต้นในส่วน Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst

หากต้องการปรับแต่งการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับตัวคุณเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

การเก็บถาวรด้วยตนเอง

ระหว่างการเก็บถาวรด้วยตนเอง โฟลเดอร์ "เก็บถาวร" จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากไม่ได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในระหว่างการเก็บถาวรอัตโนมัติ

วิดีโอ: การเก็บถาวรใน Outlook

การดาวน์โหลดและกู้คืนอีเมลจากไฟล์เก็บถาวรและไฟล์ pst

หากคุณมีไฟล์เก็บถาวรหรือไฟล์อื่นที่มีตัวอักษรในรูปแบบ pst คุณสามารถอัปโหลดข้อมูลทั้งหมดจากไฟล์นั้นไปยังโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว นั่นคือการใช้ไฟล์ PST คุณสามารถกู้คืนข้อมูลที่สูญหายหรือเพิ่มข้อมูลใหม่ที่นำมาจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้:

วิดีโอ: การย้ายฐานข้อมูล Microsoft Outlook 2010

การส่งออกจดหมาย

การส่งออกช่วยให้คุณสามารถบันทึกทั้งตัวอักษรและองค์ประกอบอื่นๆ ที่อยู่ใน Outlook ลงในไฟล์ที่ไม่มีการบีบอัดแยกต่างหากในรูปแบบ pst ไฟล์ผลลัพธ์สามารถนำมาใช้ในลักษณะเดียวกับไฟล์เก็บถาวร แต่ไม่จำเป็นต้องแตกไฟล์

1. ขณะที่อยู่ในแท็บ "ไฟล์" ให้ไปที่ส่วนย่อย "เปิด"
   เปิดส่วน "เปิด"
2. เลือกฟังก์ชัน "นำเข้า" หรือ "นำเข้าและส่งออก" ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรม
   คลิกปุ่ม "นำเข้า"
3. เลือกตัวเลือก "ส่งออกไฟล์"
   เลือกการกระทำ “ส่งออกไฟล์”
4. ระบุว่าคุณต้องการสร้างไฟล์ในรูปแบบ PST
   ระบุรูปแบบ PST
5. เลือกแต่ละโฟลเดอร์ที่จะส่งออก หรือทำเครื่องหมายที่ส่วนบนสุดแล้วทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำว่า “รวมโฟลเดอร์ย่อย”
   ระบุโฟลเดอร์ที่ต้องการส่งออก
6. ระบุเส้นทางที่จะกำหนดตำแหน่งสำหรับจัดเก็บไฟล์ที่มีตัวอักษรที่ส่งออก
   เราระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ด้วยไฟล์ที่ส่งออก
7. หากต้องการ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ได้ แต่ไม่จำเป็น ตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์
8. ด้วยเหตุนี้คุณจะได้รับไฟล์ที่คุณสามารถถ่ายโอนจดหมายไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มี Outlook
   ได้รับไฟล์ที่ส่งออกแล้ว

วิธีเน้นตัวอักษร

หากต้องการทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับพร้อมกันเพื่อลบเพิ่มเติมหรือโอนไปที่ส่วน "อ่าน" ให้กดค้างไว้ ปุ่ม Ctrlบนแป้นพิมพ์และเริ่มทำเครื่องหมายตัวอักษรด้วยเมาส์โดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม

หากคุณต้องการเลือกตัวอักษรจำนวนมากในคราวเดียว ให้เลือกตัวอักษรตัวแรก จากนั้นกดปุ่ม Shift บนคีย์บอร์ดค้างไว้ และเลือกตัวอักษรตัวสุดท้ายโดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม ตัวอักษรทั้งหมดระหว่างตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายจะถูกเน้น

การเลือกตัวอักษรหลายตัวพร้อมกัน

หากต้องการเลือกตัวอักษรทั้งหมดในครั้งเดียว ให้ทำเครื่องหมายตัวอักษรตัวหนึ่งแล้วกดปุ่ม Ctrl+A ค้างไว้ จากนั้นตัวอักษรทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์เดียวกันกับตัวอักษรที่เลือกจะถูกเลือก

บันทึกไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับ

จดหมายที่ได้รับบางฉบับอาจมีไฟล์แนบ: ไฟล์ รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบของจดหมายแต่ละฉบับได้ แต่มีตัวเลือกอื่น:

ปัญหาบางประการเกี่ยวกับอีเมล Outlook และวิธีแก้ไข

ขณะทำงานกับตัวอักษร ข้อผิดพลาดหรือปัญหาบางอย่างอาจเกิดขึ้นได้ คุณต้องดำเนินการบางอย่างเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านี้

ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจะถูกอ่านอย่างอิสระ

หากอีเมลที่มาถึงอีเมลของคุณจะถูกทำเครื่องหมายว่า "อ่าน" โดยอัตโนมัติแม้ว่าคุณจะไม่ได้เปิดอ่านก็ตาม ความจริงก็คือคุณได้เปิดใช้งานคุณสมบัติที่แสดงว่าคุณได้อ่านอีเมลแล้วหากคุณมีแท็บเปิดอยู่ด้วย ไม่กี่วินาที. หากต้องการปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

อีเมลเก่าจะไม่แสดง

ข้อความที่อ่านแล้วอาจไม่ปรากฏในโปรแกรมอีกต่อไป เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

อีเมลจาก Outlook สามารถส่งออกหรือเก็บถาวรเพื่อสร้างไฟล์ที่คุณสามารถถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือมอบให้กับบุคคลอื่นได้ ไฟล์ที่สร้างขึ้นสามารถเรียกคืนได้โดยใช้ Outlook เวอร์ชันใดก็ได้โดยใช้การนำเข้าหรือการสร้างรายการ

เมื่อติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่หรือเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ คุณอาจไม่ต้องการสูญเสียข้อความของคุณ โปรแกรมรับส่งเมล. โดยหลักการแล้วพวกเขาไม่ควรหายไปไหน แต่กรณีจะแตกต่างกัน แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนที่จะทำอะไรกับคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะเล่นอย่างปลอดภัยและสร้างสำเนาสำรองของอีเมลทั้งหมดของคุณ

วิธีบันทึกอีเมลใน Outlook

เมื่อใช้วิธีการใด ๆ ไฟล์แนบจะถูกบันทึกพร้อมกับจดหมายด้วย แต่เป็นไปไม่ได้ที่จะบันทึกเฉพาะไฟล์แนบโดยไม่ต้องเขียนสคริปต์แต่ละรายการ

บันทึกอีเมลเฉพาะ

การบันทึกจดหมายแบบเลือกสรรเป็นวิธีที่มักเข้าใจว่าเป็นการบันทึกจดหมาย ได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกอีเมลบางฉบับ แต่ไม่มีสิ่งใดห้ามไม่ให้คุณบันทึกอีเมลทั้งหมดด้วยวิธีนี้

1. เลือกตัวอักษรที่คุณต้องการ (คลิกซ้ายขณะเปิด) และไปที่แท็บ "ไฟล์"

   เลือกตัวอักษรที่คุณต้องการและไปที่แท็บ "ไฟล์"

2. คลิก "บันทึกเป็น"
3. หน้าต่างการบันทึกเอกสารมาตรฐานจะเปิดขึ้น บันทึกจดหมายไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

   เลือกโฟลเดอร์และบันทึกจดหมายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

วิธีเลือกอีเมลหลายฉบับ

หากคุณเลือกอีเมลหลายฉบับและไปที่บันทึก อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ มีสองตัวเลือกในการทำเช่นนี้:

• หากต้องการเลือกตัวอักษรหลายตัวให้คลิกที่แต่ละตัวโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
• คุณสามารถเลือกตัวอักษรทั้งหมดในกลุ่มได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+A (คลิกครั้งแรกที่ตัวอักษรตัวใดตัวหนึ่ง เพื่อให้คำสั่งการเลือกทั่วไปใช้กับแผงที่มีตัวอักษรโดยเฉพาะ)

ส่งออก (บันทึก) ตัวอักษรทั้งหมดเป็นไฟล์ pst

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างไฟล์ pst ที่จะมีตัวอักษรทั้งหมดและไฟล์แนบ

1. ไปที่แท็บ "ไฟล์" คลิกที่ "เปิดและส่งออก" และเปิด "นำเข้าและส่งออก" ใน Outlook 2010 เส้นทางไปยังหน้าต่างนี้จะแตกต่างออกไป: "ไฟล์" - "ตัวเลือก" - "ขั้นสูง" - "ส่งออก"

   ไปที่แท็บ "ไฟล์" คลิกที่ "เปิดและส่งออก" และเปิด "นำเข้าและส่งออก"

2. เลือกส่งออกเป็นไฟล์

   เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นและคลิก "ถัดไป"

3. เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" และคลิก "ถัดไป"

4. เลือกกล่องจดหมายของคุณและทำเครื่องหมายที่ “รวมโฟลเดอร์ย่อย” ไม่สามารถส่งออกจากหลายกล่องพร้อมกันได้

   เลือกกล่องจดหมายของคุณและทำเครื่องหมายที่ "รวมโฟลเดอร์ย่อย"

5. เลือกเส้นทางสำหรับไฟล์ที่จะสร้างแล้วคลิกเสร็จสิ้น

   เลือกเส้นทางสำหรับไฟล์ที่จะสร้างและคลิก "เสร็จสิ้น"

6. ในหน้าต่างถัดไป คุณจะถูกขอให้ตั้งรหัสผ่าน สร้างไฟล์. เพียงคลิกตกลง

   คลิกตกลง หากคุณไม่ต้องการป้อนรหัสผ่านทุกครั้งเพื่อเข้าถึงเมลที่บันทึกไว้

Outlook เก็บอีเมลไว้ที่ไหน

Outlook มีไฟล์ pst ของตัวเองซึ่งจดหมายทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ไฟล์นี้คล้ายกับไฟล์ที่สร้างขึ้นตามที่อธิบายไว้ข้างต้น สามารถตั้งอยู่ในสถานที่ต่างๆ

เส้นทางที่เป็นไปได้ไปยังไฟล์ pst สำหรับ Outlook 2016 และ 2013:

• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>
• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\โรมมิ่ง\ท้องถิ่น\Microsoft\Outlook;
• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>ไฟล์ \ เอกสาร \ Outlook;
• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\เอกสารของฉัน\ไฟล์ Outlook\;
• ไดรฟ์:\เอกสารและการตั้งค่า\<имя пользователя>

เส้นทางที่เป็นไปได้ไปยังไฟล์ pst สำหรับ Outlook 2010 และ 2007:

• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\การตั้งค่าท้องถิ่น\แอปพลิเคชันข้อมูล\Microsoft\Outlook

วิดีโอ: ส่งออกและนำเข้าข้อมูล Outlook

วิธีการกู้คืนจดหมาย

ในการกู้คืน หลายคนเข้าใจการกระทำสองประการที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง: การนำเข้าจากไฟล์ pst และการกู้คืนข้อความที่ถูกลบ เราจะอธิบายการกระทำทั้งสองนี้

นำเข้า (กู้คืน) จดหมายจากไฟล์ pst

วิธีการนี้จะถือว่าคุณมีไฟล์ pst วิธีการสร้างตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

1. เปิดหน้าต่างนำเข้าและส่งออกเหมือนกับว่าคุณกำลังส่งออก และเลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น

   เลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น

2. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook

   เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" จากรายการและคลิก "ถัดไป"

3. ระบุเส้นทางไปยังไฟล์ หากเป็นไปได้ที่อีเมลใน Oulook จะจับคู่กับข้อความจากไฟล์ pst ให้ใส่ใจกับการตั้งค่าและเลือกสิ่งที่คุณต้องการ

   ระบุเส้นทางไปยังไฟล์โดยใช้ปุ่ม "เรียกดู ... " และคลิก "ถัดไป"

4. เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" ทั้งหมด เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งออกอีเมลไป แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

   เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" ทั้งหมด เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งออกอีเมลไป แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

วิดีโอ: การนำเข้าข้อมูลลงใน Microsoft Outlook 2010 จากไฟล์ pst

การกู้คืนอีเมลที่ถูกลบ

หากคุณล้างถังขยะภายในของ Outlook คุณจะไม่สามารถกู้คืนอีเมลได้อีกต่อไป

1. ในแผงโฟลเดอร์ ให้เปิด "รายการที่ถูกลบ" หากต้องการดูแผงนี้ใน Outlook 2016 และ 2013 ให้คลิก "โฟลเดอร์ทั้งหมด" หรือลูกศรกระจายทางด้านซ้ายของหน้าต่าง

   เปิด "รายการที่ถูกลบ" ในแผงโฟลเดอร์

2. คลิกขวาที่ตัวอักษรที่ต้องการเลือก "ย้าย" จากนั้นเลือกตัวเลือกแรกที่เสนอ (ซึ่งจะเป็นโฟลเดอร์ที่จดหมายถูกลบ)

   คลิกขวาที่ตัวอักษรที่ต้องการเลือก "ย้าย" จากนั้นเลือกตัวเลือกแรกที่เสนอ

3. หากคุณมี Outlook 2010 หรือ 2007 ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถใช้ได้ เลือก "โฟลเดอร์อื่น" และระบุเส้นทางด้วยตัวเอง

   เลือก "โฟลเดอร์อื่น" และระบุเส้นทางด้วยตัวเอง

วิธีเก็บถาวรจดหมาย

เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้เกี่ยวกับไฟล์ Outlook pst หลัก เมื่อเวลาผ่านไป ตัวอักษรและไฟล์แนบก็สะสมมากขึ้นเรื่อยๆ และขนาดของมันก็ใหญ่ขึ้นตามไปด้วย หากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานการเก็บถาวรได้

การเก็บถาวรอีเมลใน Outlook ไม่ได้แบ่งออกเป็นแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล

การเก็บถาวรเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่มีตัวอักษร (ภายในไฟล์ pst) หนึ่งโฟลเดอร์ขึ้นไปให้เป็นไฟล์เก็บถาวร โฟลเดอร์จะไม่เปลี่ยนแปลงสำหรับคุณ แต่อย่างใด แต่ทุกสิ่งที่มีอยู่ตอนนี้และที่จะสิ้นสุดในอนาคตจะถูกบีบอัด

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับตัวอักษร

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด แพ็คเกจไมโครซอฟต์ Office บางครั้ง Otlook ประสบปัญหา แต่ทั้งหมดสามารถแก้ไขได้ง่ายมาก สาเหตุส่วนใหญ่มักเกิดจากการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้องของโปรแกรมรับส่งเมลเอง

Outlook ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว

1. หากอีเมลถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วไม่ว่าคุณจะอ่านหรือไม่ก็ตาม ให้ไปที่แท็บไฟล์แล้วเปิดตัวเลือก

   ไปที่แท็บ "ไฟล์" และเปิด "ตัวเลือก"

2. ไปที่ส่วน "จดหมาย" และเปิด "บานหน้าต่างการอ่าน..."

   ยกเลิกการเลือกรายการแรกแล้วคลิกตกลง

Outlook ไม่ทำเครื่องหมายอีเมลที่อ่านแล้ว

หากไม่ได้ทำเครื่องหมายอีเมลอ่านแล้ว - เช่นเดียวกับในกรณีของปัญหาก่อนหน้า - คุณต้องไปที่การตั้งค่าพื้นที่การอ่าน ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อเลือกข้อความอื่น" แล้วคลิกตกลง

ลากแถบเลื่อนไปทางขวาจนสุดแล้วคลิกถัดไป

ในหน้าต่างถัดไป ห้ามเปลี่ยนแปลงสิ่งใด หลังจากนี้ ให้เริ่ม Outlook ใหม่

การสร้างการสำรองข้อมูล - หรือการบันทึกข้อมูลลงในสื่อเพิ่มเติม - มีประโยชน์ จดหมายสูญหายค่อนข้างน้อย แต่ก็ยังดีกว่าถ้ามีประกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อความมีข้อมูลสำคัญ พยายามบันทึกไฟล์ด้วยตัวอักษรเป็นระยะๆ แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตาม