เมื่อทำงานกับข้อความจำนวนมาก จำเป็นต้องสร้างสารบัญ หลายๆ คนดำเนินการด้วยตนเอง ซึ่งทำให้กระบวนการนี้ล่าช้าและทำให้ยุ่งยาก ในขณะเดียวกัน MS Word มีความสามารถในการสร้างรายการอัตโนมัติ การเรียนรู้ฟังก์ชันนี้ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามได้อย่างมาก

วิธีทำสารบัญแบบประกอบอัตโนมัติ

ในการสร้างเนื้อหาใน Word คุณต้องทำให้โปรแกรมเข้าใจว่าข้อความปกติอยู่ที่ไหนและองค์ประกอบเนื้อหาอยู่ที่ไหน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ส่วนหัวจะถูกเน้นในข้อความ ไม่ควรทำเครื่องหมายด้วยแบบอักษรเฉพาะเท่านั้น แต่ยังควรได้รับสถานะที่เหมาะสมด้วย

วิธีสร้างเนื้อหาใน Word 2007

หากต้องการสร้างสารบัญใน Word:

1. ไปที่แท็บ "หน้าแรก"
2. จากนั้นเลือกรายการ "สไตล์"
3. เลือกชื่อเรื่อง จากนั้นเลือกสไตล์ที่ต้องการจากรายการที่ให้ไว้ เรายังกำหนดสไตล์ให้กับหัวข้อย่อยด้วย

คำแนะนำ! เมนูที่นำเสนอเรียกว่า "สไตล์ด่วน" ซึ่งมีสไตล์ส่วนหัวที่ใช้บ่อยที่สุด หากไม่เหมาะสมด้วยเหตุผลบางประการ ให้เปิดแกลเลอรีสไตล์ ในการดำเนินการนี้ ให้กด CTRL+SHIFT+S รวมกัน พื้นที่งานจะปรากฏขึ้น ป้อนสไตล์ที่ต้องการในช่อง “ชื่อสไตล์”

หลังจากนี้เนื้อหาจะถูกสร้างขึ้น:

การทำงานกับรายการอัตโนมัติสะดวกกว่ารายการแบบแมนนวลมาก หากคุณเปลี่ยนชื่อหัวข้อย่อยในข้อความ ระบบจะเปลี่ยนสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติ สิ่งเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีการย้ายบท การเปลี่ยนส่วน ฯลฯ ใน โหมดแมนนวลการเปลี่ยนแปลงจะต้องดำเนินการด้วยตนเอง

วิธีสร้างเนื้อหาใน Word 2010, 2013, 2016

โปรแกรมเวอร์ชัน 2010 มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้า หากต้องการสร้างสารบัญที่ประกอบขึ้นโดยอัตโนมัติ:

Word 2013 ยังไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงอินเทอร์เฟซที่สำคัญใดๆ เมื่อเทียบกับรุ่นก่อน เช่นเดียวกับในกรณีของโปรแกรม 2010 การสร้างสารบัญใน Word:

วิดีโอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างสารบัญใน Word

ไมโครซอฟต์เผยแพร่ คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับ ซอฟต์แวร์. วิดีโอดังกล่าวซับซ้อนเกินไปสำหรับคนทั่วไป และมักไม่มีการแปล ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะดูคำแนะนำจากผู้ใช้ซึ่งมีเพียงพอในส่วนที่พูดภาษารัสเซียของอินเทอร์เน็ต วิดีโอบทช่วยสอนนี้จะอธิบายรายละเอียดวิธีสร้างสารบัญใน Word 2010-2013

เมื่อสร้างเอกสารอย่างเป็นทางการ คำถามจะเกิดขึ้นว่าเอกสารนั้นเสร็จสมบูรณ์และดำเนินการอย่างถูกต้อง การสร้างสารบัญอัตโนมัติหรือสารบัญจะช่วยประหยัดเวลาของคุณได้อย่างแน่นอน ขณะเดียวกันก็ทำให้ดูเอกสารได้ง่ายขึ้น นักเรียนมักใช้เนื้อหาอัตโนมัติในการเขียนแบบทดสอบ เรียงความ รายงานภาคเรียน และวิทยานิพนธ์ รวมถึงในสาขาธุรกิจเมื่อจัดทำรายงาน เอกสาร ข้อกำหนด ฯลฯ

งั้นมาทำต่อเลย วิธีที่ง่ายที่สุด: วิธีสร้างสารบัญหรือสารบัญโดยอัตโนมัติใน Word– การใช้รูปแบบหัวเรื่อง เราจะใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน แต่คุณยังสามารถใช้สไตล์สารบัญแบบกำหนดเองได้ ซึ่งเราจะพูดถึงในภายหลัง

เขียนข้อความที่ต้องการใน Word โดยแบ่งจิตใจออกเป็นบทส่วนและส่วนย่อยนั่นคือพัฒนาโครงสร้างของเอกสาร เลือกข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในสารบัญหรือสารบัญ ไปที่แท็บ HOME และในกลุ่ม สไตล์เลือกสไตล์ที่ต้องการ

เมื่อระบุองค์ประกอบทั้งหมดของสารบัญแล้วเราจะเริ่มรวบรวมเนื้อหา สารบัญส่วนใหญ่จะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร เราทำเช่นเดียวกันและสร้างไว้ในหน้าแรก เปิดแท็บ LINKS ในกลุ่ม สารบัญและเลือกสารบัญที่ประกอบอัตโนมัติ

ด้วยเหตุนี้เราจึงได้รูปภาพต่อไปนี้ซึ่งแสดงสารบัญหรือเนื้อหาของเอกสารที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

หากมีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารการถ่ายโอนหน้าหรือเปลี่ยนชื่อบท ส่วน หรือส่วนย่อย คุณจะต้องเลือกสารบัญหรือคลิกขวาและเลือก "อัปเดตทั้งหมด" และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำไว้จะถูก อัปเดตอัตโนมัติ

ตอนนี้เรากลับมาที่สไตล์ TOC แบบกำหนดเอง ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนได้โดยใช้ฟังก์ชันในตัว วิธีการทำเช่นนี้ดูรูปด้านล่าง

เราหวังว่าสิ่งนี้ คำอธิบายสั้นช่วยคุณสร้างสารบัญอัตโนมัติ และตอนนี้คุณก็รู้แล้ว วิธีสร้างเนื้อหาใน Wordด้วยตัวเอง

เมื่อสร้างเอกสารที่สำคัญและมีขนาดใหญ่ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องรวมสารบัญเพื่อให้ผู้อ่านสามารถสำรวจข้อเสนอทางการค้า คำแนะนำ หรือคำอธิบายของโซลูชันที่มอบให้ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้สร้างเนื้อหาของเอกสารได้อย่างง่ายดาย Word มีเครื่องมือในตัวที่เรียกว่า “สารบัญ” ซึ่งสร้างสารบัญสำหรับเอกสารได้ไม่ยากซึ่งจะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติหากเนื้อหาเปลี่ยนแปลง

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องแทรกองค์ประกอบลงในเอกสาร "สารบัญ"และเปลี่ยนรูปแบบส่วนหัวเพื่อให้องค์ประกอบ "สารบัญ"ทำความเข้าใจว่าองค์ประกอบข้อความใดที่จะแทรกลงในเนื้อหาของเอกสาร

เพื่อแทรกองค์ประกอบ "สารบัญ"ไปที่เมนู "ลิงค์-สารบัญ"และเลือกรูปแบบที่เหมาะกับคุณที่สุด (รูปที่ 1)

ข้าว. 1

องค์ประกอบจะปรากฏในเอกสารของคุณ "สารบัญ"ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสารของคุณได้ (รูปที่ 2)

ข้าว. 2

เพื่อให้เนื้อหาของคุณปรากฏ องค์ประกอบที่จำเป็นคุณต้องเน้นย่อหน้าที่เกี่ยวข้องในข้อความและกำหนดรูปแบบส่วนหัวให้กับพวกเขา โดยไปที่เมนู "แบบบ้านๆ"และระบุรูปแบบส่วนหัว (รูปที่ 3)

ข้าว. 3

ตามค่าเริ่มต้น หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 และหัวเรื่อง 3 จะแตกต่างกันในระดับการซ้อนในสารบัญ - คุณจะเข้าใจสิ่งนี้ได้ไม่ยากด้วยการทำการทดลองเล็กน้อย เพียงใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย สารบัญในเอกสารของคุณอาจมีลักษณะเช่นนี้ (รูปที่ 4):

ข้าว. 4

การตั้งค่าเหล่านี้สำหรับการสร้างสารบัญเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น ไมโครซอฟต์ เวิร์ด. หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนทั้งรูปแบบของสารบัญและส่วนหัว ตลอดจนระดับการซ้อนของสารบัญได้อย่างง่ายดาย

โดยส่วนใหญ่แล้วแต่ละเอกสาร เอ็มเอส เวิร์ด ประกอบด้วย สารบัญ . สารบัญให้โครงสร้างเอกสารและเพิ่มความเร็วในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นอย่างมาก และคุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก ก่อตัวขึ้น สารบัญอัตโนมัติ ไม่เพียงแต่ทำให้เอกสารของคุณอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังได้รับการอัปเดตอย่างง่ายดายเมื่อหัวเรื่องหรือหมายเลขหน้าเปลี่ยนแปลง ในบทความนี้เราจะดูที่ วิธีสร้างสารบัญใน Word, วิธีสร้างสารบัญและวิธีการทำงานกับมัน มาต่อที่คำถามแรกกันดีกว่า” วิธีสร้างสารบัญใน word 2010».

วิธีสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติใน Word 2010

สิ่งแรกที่ต้องทำคือ การสร้างสารบัญคือการเน้นทุกส่วนและส่วนย่อยให้เป็นหัวข้อสำหรับอนาคตของเรา เนื้อหา. นี่จะเป็นพื้นฐานที่เราสามารถทำได้ สร้างสารบัญใน Word 2010. มาดูวิธีการทำเช่นนี้กันดีกว่า

เราจะกำหนดส่วนและส่วนย่อยเป็นส่วนหัวโดยใช้คอลเลกชัน "สไตล์" ในแท็บ "หน้าแรก"

สารบัญใน Word 2010 - คอลเลกชันสไตล์

ก่อนอื่นเราต้องคิดถึงโครงสร้างของเราก่อน เนื้อหาใน Word . สำหรับชื่อหัวข้อ บทนำ บทสรุป และรายการข้อมูลอ้างอิง เราจะใช้หัวข้อที่ 1 สำหรับหัวข้อย่อยของระดับที่สอง - หัวข้อที่ 2

แต่ละหัวข้อมีพารามิเตอร์การจัดรูปแบบของตัวเอง เช่น แบบอักษร สี ขนาด ระยะห่างบรรทัด ฯลฯ แต่เราจำเป็นต้องเปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบเหล่านี้ให้เหมาะสมกับมาตรฐานของเรา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกข้อความของชื่อส่วน

สารบัญใน Word 2010 - เน้นส่วนหัวของส่วน

เนื่องจากเราได้ตัดสินใจว่าหัวข้อที่ 1 จะต้องรับผิดชอบสำหรับชื่อเรื่องของส่วน จากนั้นในคอลเลกชันสไตล์ เราจึงคลิกขวาที่ "หัวข้อที่ 1" และเลือกรายการ " อัปเดตหัวข้อ 1 ให้ตรงกับส่วนที่เลือก».

สารบัญใน Word 2010 - การอัปเดตสไตล์

ด้วยวิธีนี้ เราไม่เพียงแต่เปลี่ยนการจัดรูปแบบของหัวข้อที่ 1 เท่านั้น แต่ยังกำหนดให้กับชื่อส่วนที่ไฮไลต์ด้วย เรามาดูชื่อเรื่องของส่วนที่สองกันดีกว่า ตอนนี้เราไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนการจัดรูปแบบ เพียงเน้นข้อความของส่วนที่สองแล้วเลือก "หัวข้อ 1"

สารบัญใน Word 2010 - เน้นส่วนหัวส่วนที่สอง

เราดำเนินการที่คล้ายกันสำหรับส่วนหัวของส่วนย่อยโดยใช้สไตล์ "ส่วนหัว 2"

งานเตรียมการเสร็จสิ้นแล้ว มาเริ่มกันเลย การสร้างสารบัญอัตโนมัติ .

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ควรจะเป็น เนื้อหา . ไปที่แท็บ "ลิงก์" คลิก " สารบัญ» --> « สารบัญที่ประกอบอัตโนมัติ 1"

สารบัญใน Word 2010 - การสร้างสารบัญ

ที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ในเอกสาร เอ็มเอส เวิร์ดปรากฏขึ้น สารบัญ ระบุหมายเลขหน้า

วิธีสร้างสารบัญใน Word 2010

มาทำการจัดรูปแบบกันเถอะ สารบัญ . ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "ลิงก์" คลิก " สารบัญ» -->« สารบัญ…».

สารบัญใน Word 2010 - ไปที่หน้าต่าง "สารบัญ"

ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น “ สารบัญ", บนแท็บ" สารบัญ"กดปุ่ม "เปลี่ยน..."

สารบัญใน Word 2010 - กล่องโต้ตอบสารบัญ - แท็บสารบัญ

ในกล่องโต้ตอบ "สไตล์" ให้เลือกระดับที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "เปลี่ยน ... "

สารบัญใน Word 2010 - การจัดรูปแบบสไตล์สารบัญ

ในหน้าต่าง "เปลี่ยนสไตล์" ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดรูปแบบที่ต้องการ ในกรณีของเรา เราใช้แบบอักษร “Times New Roman” ขนาด 14 PT ระยะห่างหนึ่งครึ่ง:

สารบัญใน Word 2010 - การเปลี่ยนการจัดรูปแบบเนื้อหา

เราทำสิ่งนี้ในแต่ละระดับ นั่นคือ " สารบัญ 1 " มีหน้าที่รับผิดชอบในระดับแรก (ในกรณีของเรา ได้แก่ ส่วนหัว บทนำ บทสรุป และบรรณานุกรม) และ " สารบัญ 2" - สำหรับหัวข้อย่อย

วิธีอัปเดตสารบัญใน Word 2010

ก่อนอื่นเรามาดูวิธีการใช้ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปกันก่อน เนื้อหา. แต่ละรายการ สารบัญอ้างถึงหัวข้อที่เกี่ยวข้อง หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวที่ต้องการอย่างรวดเร็ว คุณต้องกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ , คลิกที่รายการที่เหมาะสม เอกสารจะเลื่อนไปยังส่วนที่ต้องการ

หากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อความ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับส่วนหัว คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลง อัปเดตเนื้อหา. โดยคลิกขวาที่ สารบัญและเลือก "ช่องอัปเดต" จากเมนูแบบเลื่อนลง

สารบัญใน Word 2010 - อัปเดตสารบัญ

ที่ อัปเดตฟิลด์เนื้อหามีสองการดำเนินการในหน้าต่างป๊อปอัป: อัปเดตเฉพาะหมายเลขหน้าและอัปเดตทั้งหน้า

สารบัญใน Word 2010 - อัปเดตกล่องโต้ตอบสารบัญ

โอเค จบแล้ว! เป็นผลให้ปรากฏในเอกสารของคุณ สารบัญอัตโนมัติ พร้อมเลขหน้าที่สามารถอัพเดตได้ ตอนนี้คุณรู้แล้วว่า สร้างสารบัญใน Word 2010- มันง่ายมาก!

นอกจากความเรียบง่ายและรวดเร็วแล้ว วิธีนี้ยังมีประโยชน์อื่นๆ ที่สำคัญกว่าการป้อนข้อมูลด้วยตนเองอีกหลายประการ หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนโครงสร้างของเอกสาร คุณสามารถสร้างสารบัญใหม่ให้พอดีกับสารบัญได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ หัวข้อย่อยจะกลายเป็นลิงก์ที่เปิดส่วนที่เกี่ยวข้องของข้อความได้อย่างรวดเร็ว

คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Word ทุกรุ่น ยกเว้น Word Online: เวอร์ชันเว็บไม่ได้สร้างสารบัญอัตโนมัติ ตำแหน่งและชื่อขององค์ประกอบอินเทอร์เฟซบางอย่างอาจแตกต่างกันในโปรแกรมรุ่นเก่า แต่ลำดับการดำเนินการทั่วไปยังคงเหมือนเดิม

1. เลือกรูปแบบหัวเรื่อง

จัดเรียงส่วนหัวในข้อความและใช้สไตล์การจัดรูปแบบกับชื่อเรื่องในรูปแบบ หัวข้อ N. รักษาลำดับชั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกสไตล์หัวเรื่อง 1 สำหรับส่วนหัวระดับบนสุด ให้เลือกสไตล์หัวเรื่อง 2 สำหรับส่วนหัวระดับถัดไป และอื่นๆ

หากต้องการใช้สไตล์กับส่วนหัว ให้เลือกส่วนหัวแล้วคลิกสไตล์ที่เหมาะสมในแถบเครื่องมือ หากแผงไม่มีสไตล์ที่คุณต้องการ ให้เปิดโดยใช้ชุดค่าผสม ปุ่ม Alt+ Ctrl + Shift + S แผงเพิ่มเติมที่มีสไตล์ทั้งหมดควรปรากฏทางด้านขวา

2. เพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณ

ถ้าคุณต้องการให้สารบัญอยู่ในหน้าของตัวเอง ให้เพิ่มตัวแบ่งก่อนและหลัง ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหน้าสารบัญแล้วคลิก "แทรก" → "ตัวแบ่งหน้า" จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายสารบัญแล้วทำเช่นเดียวกัน

หากคุณแก้ไขเอกสารในอนาคตและสารบัญล้าสมัย ให้อัปเดตโดยคลิกซ้ายที่เอกสาร จากนั้นคลิกอัปเดตตาราง แล้วเลือกอัปเดตเฉพาะหมายเลขหน้าหรือสารบัญทั้งหมด

คุณสามารถนำทางไปยังส่วนของข้อความได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกซ้ายบนรายการสารบัญที่เกี่ยวข้อง แต่เพื่อให้ลิงก์ใช้งานได้ ให้กด Ctrl ค้างไว้

3. หากต้องการ ให้ปรับแต่งมุมมองสารบัญ

ถ้า รูปร่างหากคุณไม่พอใจกับสารบัญมาตรฐานหรือหัวเรื่องไม่แสดงทั้งหมด คุณสามารถลบออกและปรับแต่งสารบัญใหม่ให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ ในกรณีนี้ คลิก “ลิงก์” → “สารบัญ” → “สารบัญแบบกำหนดเอง”

เมื่อหน้าต่างการตั้งค่าเปิดขึ้น ให้ระบุตัวเลือกสารบัญที่คุณต้องการ ที่นี่คุณสามารถลบตัวยึด (จุดถัดจากรายการ) ซ่อนหรือย้ายหมายเลขหน้า เลือกจำนวนระดับที่แสดง และแก้ไขลำดับชั้นได้