Uvod

Nedvomno veliko uporabnikov sodobnih računalnikov vedeti to Microsoft Office, tako kot Windows, so plačani izdelki, za kar morate plačati veliko denarja. Vendar domači uporabniki še vedno redko razmišljajo o tem, da programska oprema, ki je priložena njihovemu računalniku, stane več kot sam računalnik. Vendar to ne velja za podjetja, saj jih lahko tožijo, če se odkrije, da uporabljajo nelicenčno programsko opremo. Torej morate plačati precej denarja za legalno programsko opremo ali uporabiti brezplačno alternativo.

Do relativno nedavnega, če je bil izbran zadnja možnost Moral sem iskati aplikacijo, katere zmogljivosti bi zadostovale za opravljanje določenih nalog. Vendar pa ni vedno priročno uporabljati preglednice enega razvijalca in preglednice drugega. Včasih je treba del funkcij slednjega integrirati v besedilni dokument (kar je npr. Microsoft Word z vstavljanjem Excelove tabele v dokument). Poleg tega v primerjavi z istim Microsoft Officeom takšne alternative pogosto ne izpolnjujejo številnih zahtev.

Vse pa se je spremenilo z izdajo OpenOffice. Ta niz aplikacij izvira iz razvoja, znanega kot StarOffice. StarOffice je alternativa Microsoftu Office paket, ki ga je ustvaril Sun Microsystems. Od vsega začetka je bil brezplačen, nato pa je bila izdana plačljiva različica z nekaterimi dodatne funkcije. Po tem je bilo odločeno, da se ločita brezplačna različica v samostojen projekt, ki so ga poimenovali OpenOffice.

Prva različica OpenOffice je bila zelo dobra alternativa Microsoft Officeu. Vendar pa je imel precej veliko število pomanjkljivosti, pa tudi precej omejeno funkcionalnost v primerjavi z Microsoftovo rešitvijo. V zvezi s tem ni prejel distribucije, ki bi ustrezala njegovim zmožnostim. Vendar se je razvoj nadaljeval in približno v času izdaje različice 1.1 je postala na voljo alfa različica OpenOffice Second Edition ali 2.0.

OpenOffice 2.0 je pritegnil veliko večje število uporabnikov. Ponuja veliko širšo funkcionalnost in visoko stabilnost ter združljivost z drugimi formati (predvsem dokumenti Microsoft Office so zelo dobro podprti). Prav o tem bo govora ta članek. Nato si bomo ogledali postopek namestitve in začetna nastavitev paket OpenOffice 2.0, v naslednjem članku pa si bomo podrobneje ogledali najbolj priljubljene aplikacije za delo z besedilnimi dokumenti in preglednicami.

Sestava OpenOffice

Kot lahko razumete iz zgornjega besedila, je OpenOffice po analogiji z Microsoft Officeom sestavljen iz več programov, ki sestavljajo paket. Čeprav je Microsoftov izdelek na voljo v številnih različicah (Standard, Professional, Enterprise itd.), je OpenOffice na voljo le v eni različici. Prva je plačljiva rešitev in vsi uporabniki ne potrebujejo vseh funkcij, ki jih ponuja. Zaradi tega je bila narejena taka delitev, da si lahko uporabnik sam izbere, katere funkcije se strinja s plačilom.

Najbolj znan Microsoftove aplikacije Office so naslednji:

• beseda ( urejevalnik besedil);
• Excel (preglednice);
• Dostop (baza podatkov);
• PowerPoint (elektronske predstavitve);
• Outlook (poštni odjemalec, organizator).

So točno tisto, kar je podvojeno v OpenOffice. Seveda so njihova imena spremenjena:

• Pisatelj (besedilo);
• Calc (preglednice);
• Baza (baza podatkov);
• Impress (elektronske predstavitve).

Kot lahko vidite, samo Outlook nima analogov v OpenOffice. Skupaj z zadevnim programskim paketom sta dobavljeni aplikaciji Draw in Math. Iz njihovih imen ni težko uganiti, da je namen prvega ustvarjanje slik (mimogrede, izjemno preprostih), drugega pa ustvarjanje različnih formul. Na splošno Draw vsebuje vse tiste funkcije, ki so enakomerno porazdeljene v drugih komponentah OpenOffice. Tukaj lahko na primer narišete nekaj preprostih predmetov z orodji za vektorsko grafiko in naredite diagrame.

Kar zadeva matematiko, se podobno orodje iz Microsoft Officea imenuje Microsoft Equation. Pozneje v drugem članku si bomo na kratko ogledali njegovo funkcionalnost skupaj s pregledom Writerja (Math bo najbolj uporaben kot aplikacija za urejevalnik besedil). Zdaj pa preidimo na opis postopka namestitve OpenOffice.

Namestitev

Glavna prednost OpenOffice pred Microsoft Officeom je njegova večplatformska narava. Ta paket deluje na vseh priljubljenih platformah, zlasti Windows, Linux in MacOS. Nekateri bodo morda trdili, da je Microsoftov izdelek na voljo tudi za MacOS, na kar bomo odgovorili, da se Office razvija ločeno za PC in Mac. To dokazuje vsaj to, da najnovejša različica Microsoft Officea za Applov OS nosi oznako 2004, modifikacija za Windows pa "eno" manj: 2003.

Ta prilagodljivost OpenOffice je bila dosežena z uporabo medplatformske knjižnice Qt. Vendar to vodi do ene precej resne pomanjkljivosti te rešitve: nekaj "počasnosti" njenega vmesnika, pa tudi njegove precej solidne "teže" v pomnilnik z naključnim dostopom računalnik med delom.

Preden začnete nameščati OpenOffice, ga morate prenesti z uradne spletne strani projekta: www.openoffice.org. Tam ne najdete samo izvirnika angleška verzija, ampak tudi veliko število lokaliziranih. Poleg tega vsebuje tudi posebne module za preverjanje v drugih jezikih (katerih število je, mimogrede, nekaj deset) - k njim se bomo vrnili malo kasneje. Kar zadeva ta članek, je bila za opis izbrana najnovejša sprememba ruske različice, ki je v času priprave gradiva dosegla indeks 2.0.2.

Treba je omeniti, da morate za uporabo absolutno vseh funkcij OpenOffice v svoj sistem namestiti Java Runtime Environment. Pred kratkim je zadevni programski paket opremljen z integriranim okoljem Java. Obstaja tudi različica brez tega, ki zavzame približno 15 MB prostora manj.

Sam postopek namestitve je neverjetno preprost in še enostavnejši kot pri Microsoft Officeu.

Ko kliknete gumb, se prikaže okno, v katerem morate prebrati in sprejeti licenčno pogodbo LGPL.

Naslednji korak bo vnos uporabniških podatkov ter izbira pravic dostopa: za vse uporabnike računalnika ali samo za tiste, ki so v ta trenutek izvede montažo.

Izbira vrste namestitve

V četrtem koraku boste morali določiti vrsto namestitve: polno ali po meri. Osredotočili se bomo na drugo, da si bomo podrobneje ogledali vse komponente, ki so priložene OpenOffice.

Če primerjate raznolikost paketov, dobavljenih z OpenOffice in Microsoft Office, bo primerjava v prid slednjega. To pa je precej predvidljivo. Če pogledamo naprej, ugotavljamo, da v večini primerov ne bo manjkalo funkcionalnosti OpenOffice.

V predzadnjem koraku boste pozvani, da izberete formate datotek Microsoft Office, ki jih želite odpreti v OpenOffice. Privzeto ni izbran noben. Če želite samo "videti", kaj je brezplačna "pisarna", priporočamo, da vse pustite tukaj brez kakršnih koli sprememb. Po tem kliknite »Naprej« in pojdite neposredno na samo namestitev.

Preden preidemo na nastavitve, moramo omeniti potrebo po ponovnem sprejetju licenčna pogodba. To boste morali storiti, ko prvič zaženete katero koli aplikacijo, vključeno v OpenOffice.

Pozdravno sporočilo OpenOffice, ko ga prvič zaženete

Vse nastavitve so združene v zdaj modno “drevesno” strukturo, ki se nahaja na levi strani. Zadržimo se le na najpomembnejših nastavitvah z našega vidika.

Nastavitve porabe pomnilnika lahko prilagodite v istoimenskem elementu na levi. Nastavitve predpomnilnika lahko pustite nespremenjene, včasih pa je smiselno onemogočiti potrditveno polje »Zaženi OpenOffice.org med zagonom sistema«. Kot smo že omenili, je vmesnik OpenOffice napisan s knjižnico Qt, ki je zaradi vsestranskosti precej počasna. Zato sprememba ta parameter lahko zmanjša porabo sistemskega RAM-a za več megabajtov ali, nasprotno, večkrat pospeši začetni zagon programov OpenOffice.

Na zavihku »Pogled« je morda najbolj zanimiva skupina potrditvenih polj »3D slika«. Da, OpenOffice uporablja OpenGL za upodabljanje nekaterih predmetov. To grafično knjižnico lahko uporabite pri risanju ali sestavljanju diagramov.

Nastavitev samodejne zamenjave pisave

Zelo zanimiva funkcija OpenOffice je samodejna zamenjava pisav, ki manjkajo v sistemu. To je morda najbolj pomembno za uporabnike operacijskih sistemov Linux, kjer lahko običajno pride do težav s pisavami v smislu razpoložljivosti.

Varnostne nastavitve

Vse dokumente, ustvarjene v OpenOffice, je mogoče zaščititi z geslom. Seveda je podobna funkcija v Microsoft Officeu. Vendar je treba omeniti, da obstaja veliko število programov, namenjenih vdoru v dokumente v formatu MS Office. Kar zadeva zadevni programski paket, lahko shranjevanje v eni izvorni obliki služi kot dobra zaščita, saj OpenOffice ni nameščen povsod.

V skupini »Naloži/Shrani« so najbolj zanimivi razdelki »Lastnosti VBA in Microsoft Officea«. Odgovorni so za združljivost z dokumenti Microsoft Office. Prvi element se uporablja za konfiguracijo parametrov pretvorbe makrov, zapisanih v Visual basic(skupaj OpenOffice podpira štiri jezike za ustvarjanje makrov: OpenOffice Basic, Python, BeanShell in JavaScript), drugi pa je zasnovan za nastavitev parametrov samodejne pretvorbe, kar je ena od funkcij avtomatizacije delovnega toka. Zlasti lahko na primer nastavite shranjevanje vseh dokumentov MS Word v formatu Writer ali obratno - pretvorite iz zapisa Writer v format Word.

Nastavitev preverjanja črkovanja

Postavka »Lingvistika« iz skupine »Jezikovne nastavitve« je odgovorna za preverjanje črkovanja. Tukaj lahko določite, katere jezike preverite in katere želite uporabiti. Poleg tega bi bilo zaradi posebnosti dokumentov, ki jih tipkajo rusko govoreči uporabniki, dobro označiti potrditveno polje »Preveri v vseh jezikih«. V tem primeru, če besedilo vsebuje na primer ruske (glavno besedilo) in angleške (nekateri vstavki) besede, bodo vse ločeno preverjene v skladu z jezikom, v katerem so natisnjene, in ne bodo prepoznane kot enojezično besedilo.

Omeniti velja, da je skupaj z rusko različico OpenOffice priložen ustrezen modul za preverjanje ruskega črkovanja. Če pa potrebujete podporo za drug jezik ali če se nenadoma odločite namestiti angleško različico, boste morali jezik za preverjanje dodati ročno. To ni tako enostavno narediti kot v Microsoft Officeu.

Najprej morate prenesti jezikovni modul z ustrezne strani na internetu.

Nato morate poiskati lokacijo datoteke dictionary.lst. Privzeto se nahaja v /share/dict/ooo. Odpreti ga je treba v katerem koli urejevalniku besedil, kot je standardna beležka. Nato morate na koncu datoteke vnesti dve vrstici z naslednjo vsebino:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Prvi se uporablja za označevanje slovarja sinonimov, drugi pa za preverjanje črkovanja. Omeniti velja, da sta hyph_ru_RU in ru_RU_ie pravi imeni datotek, ki sta tukaj navedeni brez pripone in se nahajata v mapi skupaj z datoteko dictionary.lst. Torej razpakirajte preneseni jezikovni modul v /share/dict/ooo.

Nastavitev proxy strežnika

Preden zaključimo zgodbo o osnovnih nastavitvah OpenOffice, je vredno omeniti razdelek, ki je odgovoren za povezavo z internetom. Uporabno je lahko, če morate dostopati do katerega koli programa iz paketa na svetovnem spletu. Če do njega dostopate prek proxy strežnika, lahko v skupini »Internet« nastavite njegove parametre za OpenOffice.

Na kratko smo opisali glavne komponente paketa OpenOffice in pregledali najpomembnejše globalne nastavitve. Omenimo lahko le, da je med slednjimi nekaj zanimivih parametrov, ki niso na voljo v Microsoft Officeu, vendar ga zaradi njih ni treba spremeniti v brezplačno alternativo.

OO Writer in MS Word

Zdaj pa se lotimo dela in začeli bomo s tem, kar leži na površini – z vmesnikom glavnega okna programa Writer.

Če naložite programa OO Writer in MS Word, vam takoj pade v oči več razlik. Prvič, ni dodatne plošče (imenovane »Podokno opravil« v ruski različici Worda), kjer bi lahko dobili hiter dostop na različne funkcije.

Drugič, v programu Writer običajne vrstice prikazujejo postavitev strani (lahko jih odstranite prek menija »Pogled->Obrobe besedila«). No, tretjič, orodna vrstica in vrstica stanja sta različni. Omeniti velja, da je število elementov menija popolnoma enako in celo njihov vrstni red je skoraj enak.

Okno za odpiranje dokumenta v OO Writer

Okno za odpiranje dokumenta v MS Wordu

Funkcionalnost oken za odpiranje dokumentov v Writerju in Wordu je skoraj popolnoma enaka, le da je za najnovejši program je rahlo razširjena. Zlasti obstaja dodaten meni »Storitev«, ki vam omogoča povezavo omrežni pogon, ogled lastnosti izbrane mape ali datoteke itd.

Veliko pomembnejše razlike lahko najdete, če razširite spustni seznam s podprtimi vrstami datotek. Če je z MS Wordom vse bolj ali manj jasno (možno je odpreti dokumente, ustvarjene v Wordu, WordPerfectu, pa tudi strani HTML), potem so razvijalci OpenOffice ubrali drugo pot.

Takoj lahko opazite, da je število podprtih formatov zelo veliko. To pa ni presenetljivo - že znanim "dokumentom" (.doc) so dodani lastni formati in podpora za datoteke StarOffice, iz katerih je, spomnimo, zrasel OpenOffice. Poleg tega je na voljo podpora za dokumente bolj eksotičnih programov, ki jih pri nas redko najdemo na navadnem pisarniškem ali domačem računalniku.

Če se pomaknete navzdol po tem ogromnem seznamu, bodo besedilnim oblikam sledile preglednice, predstavitve itd. To je ena temeljnih razlik med MS Office in OpenOffice: možnost ustvarjanja in odpiranja poljubnih dokumentov iz katere koli aplikacije v paketu.

Ustvarjanje novega dokumenta v OpenOffice

Ustvarjanje novega dokumenta v MS Wordu

Dejansko, če v OpenOffice odprete meni »Datoteka->Novo«, izbira ne bo omejena na dokumente, na primer samo enega Writerja. Če izberete preglednico, se bo naložil Calc, če izberete predstavitev, se bo naložil Impress itd.

Pri delu z besedilom velik pomen imajo stile. Ustrezen element se nahaja v meniju »Oblika« (kot v MS Wordu). Okno za urejanje slogov je videti zelo preprosto: na vrhu je majhna orodna vrstica (lahko izberete sloge za odstavek, za znake, za stran, okvirje in sezname različnih vrst), nato je seznam razpoložljivih slogov, čisto na dnu pa je spustni seznam, ki združuje sloge glede na nekatere značilnosti.

V primeru MS Word je na splošno vse enako, z edino izjemo, da ni tako očitne delitve slogov za odstavke, strani itd. Poleg tega plošča takoj pokaže, kakšno oblikovanje besedila se bo zgodilo, ko izberete slog, medtem ko ga morate v OpenOffice najprej uporabiti.

Ustvarjanje in urejanje slogov v OpenOffice in MS Office sledi nekoliko drugačnim načelom. Če je v prvem primeru predlagano, da se vse nastavitve izvedejo v oknu z velikim številom zavihkov, potem so v drugem primeru vsi parametri dostopni iz enega okna.

Mimogrede, velja omeniti, da če spremenite nastavitve glavnih slogov v OO Writer, še vedno ne bodo zapisane v privzeto predlogo. Da vam bo pri ustvarjanju novega dokumenta takoj na voljo potrebna zasnova, morate narediti naslednje: najprej nastavite parametre, ki jih želite uporabiti pri ustvarjanju nove datoteke, to pomeni, da morate samo določiti pisavo , njegovo velikost, zamik od robov, barvo ozadja, besedilo in tako naprej. Toda hkrati ne smete natisniti ničesar v dokumentu, saj se bo vtipkano besedilo naložilo skupaj z ostalimi nastavitvami.

Naslednji korak je, da ustvarjeno predlogo nastavite kot privzeto za vse dokumente. V oknu iz menija »Datoteka->Predloge->Upravljanje« na seznamu na levi razširite mapo »Moje predloge«, izberite svojo in z desnim klikom prikličete kontekstni meni, kjer se nahaja element, ki ga potrebujete, ki vam bo omogočil izbiro ustvarjene privzete predloge.

Zdaj je treba razmisliti o izvajanju osnovnih funkcij, kot so ustvarjanje tabel, vstavljanje različnih predmetov, okno za tiskanje, preverjanje črkovanja in druge.

Povedati je treba, da je delo s tabelami v OpenOffice na splošno bolj priročno kot v MS Wordu. Tabelo na stran lahko vstavite na štiri načine: prek menija Vstavi, prek menija Tabela, z uporabo bližnjice na tipkovnici in prek orodne vrstice. Zadnjo točko je vredno omeniti ločeno.

Kot lahko vidite na posnetkih zaslona, ​​je za Word pri ustvarjanju tabele prek orodne vrstice omejeno število vrstic in stolpcev. V programu Writer je to število omejeno z ločljivostjo vašega zaslona - ko premaknete kazalec miške v desno in navzdol, se bo območje povečalo.

Če tabelo vstavite skozi meni, se odpre ustrezno okno, kjer lahko nastavite število vrstic in stolpcev ter prikaz glave (potrditveno polje »Glava«). Zadnji parameter pomeni, da bo za prvo vrstico tabele uporabljen poseben slog, zaradi česar bo izstopala od ostalih. Poleg tega lahko nastavite, da se naslov ponavlja na vsaki strani, če tabela ne ustreza eni. Nastavite lahko tudi ime za tabelo, tako da lahko kasneje naredite povezavo do nje.

Obstajajo tudi standardne predloge za oblikovanje tabel:

Razdelitev celice na dele v OO Writer

Tudi možnosti urejanja tabel v OO Writerju so širše kot v MS Wordu. Predvsem v prvem programu lahko zelo preprosto vstavite vrstico ali stolpec, praktično ne da bi motili oblikovanje vsega drugega, tako kot obstaja bolj prilagodljiv sistem za razdeljevanje celic na dele. Čeprav po drugi strani vstavljanje tabele iz Calca (preglednic) v Writer, kot je to mogoče v Wordu (vstavljanje Excelove tabele), poteka nekoliko drugače.

Najprej morate v Calcu izbrati želeni obseg celic, nato ga kopirati v odložišče in prilepiti v Writer.

Po tem bo z dvoklikom nanjo možno urejanje, kot da bi bili v Calcu.

Vstavljanje matematične formule v dokument OO Writer prav tako zahteva manj manipulacije. Preprosto morate iti v meni »Insert->Object« in izbrati »Formula«, medtem ko morate v Wordu na stran vstaviti objekt programa Microsoft Equation, kar je lahko za začetnika nekoliko zmedeno.

Kar zadeva sam urejevalnik, je bolj priročen v Microsoftovem izdelku, saj je bolj vizualen. V OpenOffice se na dnu pojavi ločeno polje, kjer je ena ali druga matematična operacija običajno označena.

Plošča za risanje v OO Writer Do relativno nedavnega ste morali, če ste izbrali slednjo možnost, na internetu poiskati aplikacijo, katere zmogljivosti bi zadostovale za opravljanje določenih nalog. Vendar ni vedno priročno uporabljati urejevalnik besedil enega razvijalca in preglednico drugega. Včasih je treba del funkcij slednjega integrirati v tekstovni dokument (kar na primer v Microsoft Wordu storimo tako, da v dokument vstavimo Excelovo tabelo). Poleg tega v primerjavi z istim Microsoft Officeom takšne alternative pogosto ne izpolnjujejo številnih zahtev.

Tudi risanje v Writerju poteka po nekoliko drugačnem principu. Če je v Wordu ustvarjeno posebno območje, kjer so postavljene nekatere risbe, potem v odprtem urejevalniku celoten dokument služi kot "platno". Narisani predmet lahko povežete bodisi z odstavkom bodisi z znakom ali pa ga naredite celo "prostega".

Preverjanje črkovanja v OO Writer

Preverjanje črkovanja v MS Wordu

Vredno je povedati nekaj besed o preverjanju slovnice. Če ste ga pravilno konfigurirali, bo program lahko preverjal samo črkovanje. Osebno boste morali spremljati ločila. Poleg tega, če je katera koli beseda podčrtana kot nepravilna, boste morali izbrati eno od treh, če jo boste morali dodati v slovar. Zakaj je bilo to storjeno, ni povsem jasno. Dodate lahko kateremu koli - beseda ne bo več podčrtana.

Predogled prav tako se ne razlikuje veliko od različice "Word".

Okno za tiskanje v OO Writer

Okno za tiskanje v MS Wordu

Toda možnosti za nastavitev tiskanja v MS Wordu so širše kot v Writerju. Slednji tako nima funkcije skaliranja več strani na eno, prav tako ne morete nastaviti dvostranskega tiska.

Najdi in zamenjaj v MS Wordu

Po drugi strani pa iskanje in zamenjava niza v dokumentu ni tako priročna kot v Wordu. Čeprav so zmožnosti v obeh enake, so v Writerju vse združene v enem oknu, v Microsoftovem urejevalniku pa so organizirane v zavihke. Poleg tega je v Wordu bolj priročno nastaviti posebne iskalne parametre, na primer »iskanje samo v krepkem besedilu«.

Na splošno smo pregledali glavne funkcije programa Writer iz paketa OpenOffice. Omenimo lahko samo nekatere edinstvene funkcije, kot je podpora za izvoz dokumenta v format PDF (kar je v nekaterih primerih lahko zelo koristno), kot tudi primerjava dveh dokumentov:

Primerjava dveh dokumentov v OO Writer

Poleg tega bi rad opozoril, da v Writerju ni funkcije pregleda. In čeprav, če odprete dokument MS Word s pregledom, bodo spremembe vidne, vendar ni prikazano tako priročno kot v izvirnem urejevalniku:

Pregledan dokument MS Word, odprt v OO Writer

Pregledan dokument, odprt v MS Wordu

Na splošno pa je združljivost programa Writer z dokumenti MS Word odlična. Seveda bo zelo zapleteno oblikovanje zanj prevelik zalogaj, vendar bo velika večina datotek prikazana pravilno. Poleg tega je zelo prijetno ugotoviti, da ta izjava velja tudi za nasprotno: Writer odlično shrani v format MS Word. Dokumenti so v obeh urejevalnikih videti skoraj enako.

In nadaljujemo z obravnavo programa za delo s preglednicami OpenOffice Calc.

OO Calc in MS Excel

Tako kot v primeru Writerja bomo opis Calca začeli z vmesnikom glavnega okna.

Verjamemo, da bomo malo koga presenetili s trditvijo, da sta si vmesnika Calca in Excela v marsičem zelo podobna. Na vrhu okna je meni, pod njim so orodne vrstice, na sredini so same tabele, na dnu pa je podobna vrstica stanja z zavihki listov. Excel je pravkar dodal »podokno opravil«, kot katera koli druga aplikacija MS Office.

Če pa greste globlje, postanejo razlike bolj opazne. Vzemimo za primer iste sloge. Urejanje in ustvarjanje le-teh v Calcu poteka približno enako kot v Writerju, medtem ko se v Excelu te operacije izvajajo povsem drugače.

Lastnosti celice v OO Calc

Lastnosti celice v MS Excelu

Vstavljanje funkcije v OO Calc

Vstavljanje funkcije v MS Excel

Ena najpomembnejših nalog preglednic je izračun vrednosti z uporabo nekaterih formul in funkcij. Vstavljanje funkcije v Calc je skoraj enako kot v Excelu. Vendar je vredno omeniti eno zelo pomembno točko: funkcije v prvem programu so poimenovane angleški jezik v kateri koli lokalizirani različici, medtem ko v Microsoftovem izdelku - v ruščini v ruski jezikovni različici in v angleščini v angleški jezikovni različici.

Prepričani smo, da je izbira razvijalcev Calc boljša. Pomislite sami, če boste nenadoma iz nekega razloga morali spremeniti ruščino Excel različica v angleščino, potem se bo treba nekatere funkcije znova naučiti ali bolje rečeno poiskati njihove analoge v drugem jeziku. Strinjam se, to je zelo neprijetno.

Izvedba funkcije samodejnega filtra v Calcu se praktično ne razlikuje od tiste v Excelu, vendar ima slednji možnost, da izbere vse prazne in napolnjene celice. Poleg tega obstaja nekaj razlik pri ustvarjanju pogoja filtra:

Kot lahko vidite, lahko v preglednicah iz OpenOffice nastavite tri pogoje za filter in določite parametre, kot so občutljivost na velike in male črke, vnos vsakdanje izražanje, iskanje brez ponavljanj (združevanje).

Delo z diagrami je izvedeno na zelo zanimiv način. Prvič, kljub odlični združljivosti s številnimi dokumenti MS Office Calc ne prikaže pravilno grafikonov in grafov, ustvarjenih v Excelu. Tukaj dober primer:

Diagrami MS Excel, odprti v OO Calc

Grafikoni odprti v MS Excelu

Kar zadeva izvorne funkcije grafikonov, imajo edinstvene lastnosti in ne ponujajo nekaterih pogosto potrebnih zmogljivosti. Postopek ustvarjanja diagrama se začne z izbiro ustreznega elementa v meniju Vstavi ali gumbu v orodni vrstici. Takoj morate sami nastaviti velikost grafikona, medtem ko Excel privzeto nastavi standardno širino in višino.

Prvi korak gradnje grafikona v OO Calc (izbira obsega celic s podatki)

Prvi korak izdelave grafikona v MS Excelu (izbira vrste grafikona)

Vrstni red, v katerem je sestavljen sam grafikon, se precej razlikuje med Calcom in Excelom. V prvem primeru morate najprej določiti natančen obseg in nekatere druge parametre, v drugem primeru pa morate izbrati vrsto grafikona.

Drugi korak gradnje grafikona v OO Calc (izbira vrste grafikona)

Izbira možnosti grafikona

Drugi korak izdelave grafikona v MS Excelu (izbira obsega celic s podatki)

V drugem koraku je obratno – Calc ponudi izbiro vrste grafikona (in nato takoj enega od njegovih razpoložljivih podtipov ali možnosti), Excel pa – obseg celic, iz katerih bodo vzeti podatki.

Nastavitev možnosti prikaza grafikona v OO Calc

Grafikon MS Excel

Posledično je rezultat približno enak, tudi privzete barve so enake. Vendar nekatere možnosti urejanja niso na voljo. To še posebej velja za polnjenje. Za same črte grafikona lahko nastavite polnilo s trdno barvo, prelivom, senčenjem ali kakšnim vzorcem. Presenetljivo pa je, da lahko gradient izberete le med tistimi, ki so jih ponudili razvijalci, in iz nekega razloga barv ni mogoče nastaviti sami:

Povedati je treba, da je to precej resna napaka, ki lahko precej omeji uporabo Calca. In kar je najbolj nenavadno, razvijalci OpenOffice sploh ne načrtujejo izboljšav v zvezi s tem. V vsakem primeru je urejanje diagramov ostalo nespremenjeno od prvih alfa različic OpenOffice 2.0. Po drugi strani pa lahko vklopite prosojnost in sence za grafe. Poleg tega lahko ustvarite tridimenzionalne grafikone, kjer lahko nastavite kateri koli kot naklona in celo izračunate osvetlitev za vsak trak grafikona:

3D grafikon v OO Calc

Zavrtite 3D grafikon

Če Excel kar najbolje shranjuje v datoteke CSV, Calc ponudi nastavitev kodiranja, v katerem bodo zapisane datoteka, ločilo polj in ločilo besedila.

Posebej velja izpostaviti možnost nastavitve posebnih parametrov za odpiranje datotek CSV, kar se naredi v primeru, da Calc podatkov ne prepozna pravilno. Spet lahko izberete polje in ločilo besedila ter kodiranje. Predogled tabele bo prikazan spodaj. Excel se samo odpre, ne da bi karkoli vprašal.

Morda bomo tu zaključili zgodbo o OpenOffice Calcu. Nekatere njegove funkcije so bile objavljene v razdelku o Writerju (na primer predogled, okno za tiskanje, preverjanje črkovanja), nekatere pa si ne zaslužijo tako velike pozornosti. Zato prehajamo neposredno na zaključke v zvezi z obravnavanim paketom.

zaključki

Čeprav smo si ogledali samo dva glavna programa OpenOffice, sta med vsemi najbolj priljubljena. Torej, Pisatelj. Ta aplikacija je po našem mnenju zelo dobra alternativa Microsoft Wordu. Ponujajo se skoraj nič manj funkcionalnost(vseeno osnovne), Writer pa je, tako kot ves OpenOffice, popolnoma brezplačen. In čeprav nekatere stvari niso implementirane tako priročno (nekatere pa so, nasprotno, bolj priročne), je ta program na splošno več kot dovolj za opravljanje velike večine nalog.

Kar zadeva OpenOffice Calc, je pravzaprav precej edinstven izdelek na trgu. Čeprav obstaja veliko alternativnih urejevalnikov besedil, je preglednic veliko manj. In Calc se je v tem pogledu izkazal za zelo vrednega. Na splošno, če ga primerjate z Excelom, je slednji bolj priročen in hitrejši za delo, če pa se spomnite, da je Calc brezplačen, bi morala večina pritožb izginiti. Čeprav bi bilo po našem mnenju opisane pomanjkljivosti pri oblikovanju diagramov potrebno popraviti.

Mimogrede, ne bi bilo odveč opozoriti na nekaj "počasnosti" programov OpenOffice pri shranjevanju velikih dokumentov. Naši poskusi, da bi to razumeli, so pripeljali do naslednjega zaključka: krivec je format datoteke tega paketa. Vsi so shranjeni kot XML, zapakirani v ZIP arhiv (!). Preoblikovanje in pakiranje trajata precej dolgo. Poskusite sami odpreti katero koli datoteko iz katere koli aplikacije OpenOffice s kakšnim upraviteljem datotek ali arhivarjem in preverite zanesljivost teh izjav.

Iz tega lahko potegnemo naslednji zaključek: OpenOffice je smiselno preizkusiti, če imate čas (tudi malo) in željo (tudi malo). Morda vam bo všeč in ne bo vam treba nazaj v Microsoft Office (ali kateri koli drug paket).

Pustite svoj komentar!

Anton Ionov, Jurij Konovalov, Aleksej Novodvorski, Daniil Smirnov, Ilja Trunin, Anatolij Jakušin

Splošne informacije o pisarniškem paketu OpenOffice.org

OpenOffice.org je brezplačna zbirka pisarniških programov, ki vključuje naslednje komponente:

OpenWriter( urejevalnik besedil in urejevalnik HTML);

OpenCalc (preglednice);

OpenDraw( grafični urejevalnik);

OpenImpress (predstavitveni sistem);

urejevalnik formul OpenMatch;

modul za dostop do podatkov.

OpenOffice.org je popoln brezplačen pisarniški paket, ki po svojih zmogljivostih ni slabši od tako priljubljenih lastniških programov, kot je Microsoft Office. Vsebuje komponente za delo z besedilom, preglednicami, dela z baze podatkov, obdeluje grafike, ustvarja zapletene dokumente Internetne publikacije.

Razvijalci OpenOffice.org so z uvedbo naprednih tehnologij za obdelavo dokumentov poskušali kar najbolj olajšati delo običajnih uporabnikov. Zato se ob prvem srečanju znajdete v znanem okolju, poznanem iz MS aplikacij in lahko takoj začnete z delom. Ni se treba ponovno učiti - znanje Microsoft Office je povsem dovolj. Če imate knjige o Microsoft Officeu, potem so primerne tudi za vaše prvo spoznavanje z OpenOffice.org - osnovne tehnike dela so zelo podobne.

Ko začnete uporabljati OpenOffice.org, lahko nadaljujete z delom z vsemi datotekami, ki ste jih predhodno pripravili v okolju Microsoft Office, ter enostavno izmenjujete dokumente z uporabniki drugih programov.

OpenOffice.org bere in shranjuje dokumente v najbolj priljubljenih formatih. Tej vključujejo Wordove datoteke, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, preprosto besedilne datoteke v različnih kodiranjih. Poleg tega vam OpenOffice.org omogoča izvoz kompleksnih dokumentov z ilustracijami in grafi v formatu pdf. Predstavitveni sistem OpenImpress omogoča izvoz predstavitev v format Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org vsebuje vse potrebne komponente za ustvarjanje kompleksnih sistemov. Podpira predloge, lahko deluje z bazami podatkov, vsebuje lasten programski jezik OOBasic, podobno kot MS Visual Basic for Application, in izvaja programe, napisane v programskem jeziku Java.

OpenOffice.org deluje na več platformah: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X in mnogi drugi. Obenem ostajata videz aplikacij in format uporabljenih datotek nespremenjen, kar omogoča uporabnikom različnih operacijskih sistemov sodelovanje pri dokumentih.

IN ta priročnik opisani so programi iz paketa OpenOffice.org različice 1.1. Vendar pa je trenutno že izdana nova, še vedno nestabilna različica paketa - 2.0. V različici 2.0 je bilo narejenih nekaj temeljnih sprememb: zlasti so bili spremenjeni formati dokumentov; zdaj se uporablja standard Open Document, končnice datotek so spremenjene. Različica 2.0 je trenutno na voljo skupaj z 1.1 v ločenem paketu; jih je mogoče namestiti vzporedno.

Zagon OpenOffice.org

OpenOffice.org je mogoče zagnati iz glavnega menija (kjer se pojavi v razdelku »Office«) in z ukazom pisarna - ključ . S tipko si lahko ogledate razpoložljive tipke za zagon - pomoč. Pri zagonu brez ključa se zažene glavno okno OpenOffice.org. Za vsako aplikacijo iz kompleta obstaja tudi ločen ukaz obrazca oo aplikacija , Na primer oowriter .

Tabela 1. Osnovni ključi za zagon OpenOffice.org

Z možnostmi ukazne vrstice je enostavno ustvariti ikone za zagon aplikacij OpenOffice.org.

V upraviteljih datotek, ki podpirajo vrste datotek MIME (na primer Konqueror), lahko vzpostavite povezavo med datoteko z določeno pripono in eno od aplikacij OpenOffice.org: v tem primeru, ko odprete datoteko v upravitelj datotekželena aplikacija se bo samodejno zagnala.

OpenOffice.org 1.1 sprejema naslednje datotečne pripone:

Urejevalnik besedil OpenWriter

Videz

Glavno okno urejevalnika besedil OpenWriter po zagonu izgleda približno tako, kot je prikazano na sliki 1, »Videz urejevalnika besedil OpenWriter«. Trenutno poteka aktivno delo na novem prevodu vmesnika OpenOffice.org, zato se lahko nekatera ruska imena elementov vmesnika razlikujejo od tistih, navedenih v tem priročniku.

Slika 1. Videz urejevalnika besedil OpenWriter

Videz OpenWriterja lahko spremenite z uporabo menija Pogled ali z desnim klikom na želeni element. Na ta način lahko dodate ali odstranite element z zaslona ali spremenite nabor standardnih gumbov. Najbolj zapletene nastavitve vmesnika lahko opravite v meniju Storitev → Nastavitve.

Uporabnik lahko izbere eno od treh možnosti prikaza dokumenta - standardni, celozaslonski in spletni način postavitve. Preklop med načini poteka v meniju Pogled → Cel zaslon ali Pogled → Način spletne strani. Poleg tega lahko z bližnjico na tipkovnici preklapljate med standardnim in celozaslonskim načinom Ctrl -Shift -j .

Slika 2. Celozaslonski način OpenWriter

Merilo prikazanega besedila je označeno v statusni vrstici dokumenta. Lestvico lahko spreminjate na različne načine:

izberite menijsko postavko Pogled → Merilo;

dvokliknite z levim gumbom miške na velikost merila v statusni vrstici, da odprete pogovorno okno;

Če imate miško s kolescem za pomikanje, pritisnite tipko Ctrl in, ko ga držite, zavrtite kolesce.

Vnos besedila

Ko vnašate besedilo, vam ni treba skrbeti, da bi prekinili konec vrstice; OpenWriter bo to storil samodejno. Tipko enter je treba pritisniti samo, ko se začne nov odstavek.

Najprimernejši način dela je, da najprej vnesemo celotno besedilo, nato popravimo tipkarske napake in šele nato oblikujemo besedilo.

Po nekaj časa polnjenja dokumenta z besedilom začne OpenWriter predlagati možnosti za nadaljevanje dolgih besed. Ena najbolj priročnih funkcij OpenOffice.org – samodokončanje – je začela delovati. Če se želite strinjati s predlagano možnostjo, samo kliknite Vnesite; Če vam predlagana možnost nadaljevanja besede ne ustreza, nadaljujte s tipkanjem. Ta funkcija je zelo koristna pri vnašanju dolgih izrazov ali besed v drugem jeziku, zlasti za tiste, ki se še niso naučili hitro tipkati.

Če je v besedilu več besed, ki se začnejo z isto kombinacijo črk, uporabite kombinacije tipk Ctrl -Tab oz Shift -Ctrl -Tab, lahko izberete besede, ki jih potrebujete, s seznama besed, ki si jih je OpenWriter zapomnil.

Če želite konfigurirati samodejno izpolnjevanje, v meniju izberite Orodja →. Samopopravki/Samodejno oblikovanje → Dokončanje besede. V istem delu menija lahko z vstopom v postavko Zamenjaj nastavite samodejno popravljanje najpogostejših tipkarskih napak. Zdaj, tudi če besedo vnesete napačno, jo bo OpenWriter spremenil, ne da bi čakal na preverjanje črkovanja. V postavki Izjeme lahko določite okrajšave, pri katerih se stavek samodejno ne začne z veliko začetnico.

Slika 3. Pogovorno okno Samopopravki/Samodejno oblikovanje

Premikanje po besedilu

Kazalne tipke lahko uporabljate skupaj z Ctrl- v tem primeru levo in desno puščično tipko premaknete kazalec za eno besedo (pred presledkom ali ločili) v levo ali desno in Stran gor in PageDown- na začetek ali konec dokumenta.

Pri delu z velikimi dokumenti se pogosto pojavijo težave z orientacijo v besedilu in hitrim premikanjem po njem. Za lažje delo z večstranskimi besedili v OpenWriterju obstaja posebno orodje - "". Prikličete ga lahko s funkcijsko tipko F5, gumb "" v funkcijski vrstici ali dvojni klik na številko strani v vrstici stanja.

Slika 4. Navigator

Navigator je interaktivno kazalo vsebine dokumenta, v katerem so v hierarhični obliki predstavljeni vsi elementi, ki sestavljajo dokument.

V oknu Krmarja je na vrhu funkcijska plošča, na sredini so navedeni možni objekti dokumenta, na dnu pa spustni seznam vsebuje seznam vseh odprtih dokumentov.

Za hitro premikanje med predmeti dokumenta je priročno uporabiti okno »Navigacija«, ki ga lahko prikličete z gumbom v funkcijski vrstici Navigatorja ali gumbom, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu navpičnega drsnega traku.

Slika 5. Okno "Navigacija"

Z izbiro v tem oknu potreben element dokument, na primer "Stran" ali " Grafični objekt", lahko kliknete puščici "gor" ali "dol", da se premikate med izbranimi elementi. Za premik v želeno stran vnesite številko te strani v okno na funkcijski plošči Krmarja in kliknite Vnesite .

V osrednjem oknu Navigatorja so navedeni vsi možni besedilni elementi. Objekti, uporabljeni v tem dokumentu, so predstavljeni kot spustni seznam. Z dvojnim klikom z levim gumbom miške lahko vidite strukturo objektov in njihovo hierarhijo, s skupino orodij v desnem kotu funkcijske plošče pa lahko spreminjate nivoje teh objektov in jih premikate.

Delo z besedilnimi fragmenti

V OpenWriterju je na voljo več možnosti za označevanje besedila. alternativne načine. Besedilo lahko izbirate znak za znakom tako, da držite tipko Shift in premikanje kazalca s tipkami. Držati Ctrl -Shift, lahko izberete besedilo ne znak za znakom, ampak besedo za besedo. Kombinacija tipk Shift -Stran gor označi besedilo navzgor na strani in Shift -PageDown- navzdol po strani. Kombinacija tipk Ctrl -A Označi celotno besedilo dokumenta. Vse besedilo lahko izberete tudi prek menijske postavke Uredi → Izberi vse.

Besedilo lahko izbirate tudi znak za znakom z držanjem levi gumb miško in premikanje kazalca. Dvoklik z levim gumbom miške izbere besedo, s trikratnim klikom pa vrstico besedila. Ko pritisnete tipko Shift levi klik bo osvetlil besedilo od položaja kazalca besedila do položaja kazalca miške.

S pritiskom in držanjem tipke lahko izberete več delov besedila na različnih mestih v dokumentu Ctrl, levi gumb miške, da izberete potrebne fragmente besedila. Ta funkcija se imenuje " Skupinski izbor besedila».

Način izbire lahko spremenite s klikom na statusno vrstico nad oznako STANDARD. Med načinoma STANDARD in ADD lahko preklapljate tudi s pritiskom na F8. V tej vrstici se za različne načine uporabljajo naslednje okrajšave:

Izbrano besedilo lahko premikate tako, da držite levi gumb miške in povlečete izbrani fragment na želeno mesto, lahko pa ga kopirate v odložišče, prilepite iz odložišča ali izbrišete (izrežete iz besedila in postavite v odložišče). To lahko storite na več načinov:

prek menija Uredi;

prek pojavnega menija, ki je dostopen z desnim klikom;

kombinacija tipk: kopiraj - Ctrl -c, vstavi - Ctrl -v, rez - Ctrl -x .

Menjava dokumentov: uvoz in izvoz

Dokument lahko shranite z uporabo menija Datoteka → Shrani, gumba »Shrani« v funkcijski vrstici ali vroče tipke Ctrl -s. Če je dokument že shranjen, bo gumb v orodni vrstici neaktiven. Ko prvič shranite dokument, se odpre pogovorno okno, kjer morate vnesti ime datoteke in po možnosti določiti vrsto dokumenta (če niste zadovoljni s privzeto vrsto dokumenta).

Slika 6. Pogovorno okno za shranjevanje dokumenta

V polje »Ime datoteke« se vnese ime datoteke, vpiše se lahko z navedbo relativne ali absolutne poti. Za prehod v drug imenik dvokliknite ime imenika na seznamu. Za bolj priročno navigacijo po katalogih lahko seznam razvrstite s klikom na enega od naslovov stolpcev. Na primer, za razvrščanje po vrsti datoteke je očitno "Vrsta"; Ponovni klik istega naslova pomeni razvrščanje v obratnem vrstnem redu (označeno s puščico).

Gumb višje ravni se uporablja za prehod v nadrejeni imenik; Če ga držite več kot eno sekundo, se prikaže meni, ki vam omogoča, da se pomaknete na več stopenj hkrati.

Naslednji gumb se uporablja za ustvarjanje novega imenika (v trenutnem imeniku): vnesti boste morali ime novega imenika in potrditi njegovo ustvarjanje.

Skrajno desni gumb se uporablja za navigacijo do imenika, kjer bodo privzeto shranjeni vsi dokumenti. Ta imenik lahko spremenite v pogovornem oknu: Orodja → Možnosti → OpenOffice.org → Poti → Moji dokumenti.

Možnost " Samodejna razširitev imena datoteke" se uporablja za nastavitev končnice glede na polje " Vrsta datoteke ". Možnost " Shrani z geslom» omogoča shranjevanje datoteke, ki jo lahko odprete samo z vnosom gesla (vsaj 5 znakov).

Poleg shranjevanja v lastnem formatu vam OpenWriter omogoča izvoz in uvoz dokumentov v formatih, kot so:

Microsoft Word različne različice;

Oblika obogatenega besedila (rtf);

Format StarOffice različice 3–5;

besedilna datoteka;

• Prenosni format dokumenta (PDF);

  v formate za dlančnike z operacijskimi sistemi PalmOS in PocketPC.

Če želite izvoziti v preprosto besedilno datoteko, morate izbrati vrsto datoteke " Kodirano besedilo«, določite ime datoteke in kliknite gumb »Shrani«. V oknu" Možnosti filtra ASCII» lahko izberete želeno kodiranje. Če želite odpreti datoteko z navadnim besedilom s kodiranjem, ki ni Latin-1, morate določiti vrsto datoteke " Kodirano besedilo» in v pogovornem oknu izberite želeno kodiranje datoteke.

Slika 7. Izbira kodiranja pri shranjevanju besedilne datoteke

Portable Document Format (PDF) je univerzalni format za elektronsko predstavitev dokumentov, ki jih je razvil Adobe, vključno s tipografijo, postavitvijo in grafiko. Če ustvarite takšen dokument, ste lahko prepričani, da ga bo kdorkoli lahko videl in natisnil točno tako, kot je bil prvotno predviden. Videz dokumenta ni odvisen od tega, na katerem operacijskem sistemu si dokument ogledujete, ogled in tiskanje ne zahtevata dodatnih pisav ali drugih komponent – ​​vse, kar je potrebno za prikaz, je že vključeno v dokument.

Za pretvorbo ustvarjenega dokumenta v pdf datoteka, kliknite gumb »Izvozi v PDF« v funkcijski vrstici in v pogovornem oknu določite ime datoteke. Za nastavitev parametrov ustvarjena datoteka, izberite menijsko točko Datoteka → Izvozi v PDF, v pogovornem oknu določite ime datoteke in kliknite gumb » Izvozi «. se bo prikazal pogovorno okno, kjer lahko izberete območje dokumenta za izvoz in možnosti optimizacije.

V operacijski sobi sistem Linux dokumenti, prejeti v format PDF si lahko ogledate z uporabo xpdf, GhostView ali KghostView.

Tiskanje dokumenta

OpenOffice.org nudi poseben ukaz za tiskanje in pripomočke za nastavitev tiskalnika. Tiskalnike konfigurirate v meniju Datoteka → Možnosti tiskanja, kjer lahko izberete tiskalnik in nastavite njegove lastnosti.

Najhitreje in najlažje pošljete dokument v tisk s klikom na gumb s stilizirano podobo tiskalnika na funkcijski plošči - takoj po kliku se natisne celoten dokument.

Včasih morate nastaviti posebne možnosti tiskanja. Če želite to narediti, uporabite element menija Datoteka → Natisni ali bližnjico na tipkovnici Ctrl -str; v pogovornem oknu, ki se odpre, izberite tiskalnik, na katerega boste tiskali in s klikom na gumb “Lastnosti” nastavite njegove lastnosti.

Morda bi radi pred tiskanjem na ekranu videli, kako bo dokument izgledal na papirju. Če želite to narediti, lahko uporabite točko menija Datoteka →. Orodja za nastavitev lastnosti ogleda se bodo prikazala v orodni vrstici, vendar dokumenta v tem načinu ne morete urejati. Gumb " Zapri predogled" v orodni vrstici služi za vrnitev urejevalnika v normalno delovanje.

Slika 8. Pogovorno okno " Predogled strani»

Gumb za celozaslonski ogled dokumenta skrije menije, orodne vrstice, drsne trakove in pusti samo ploščo za predogled. Naslednja dva gumba omogočata tiskanje dokumenta in ustrezno nastavitev možnosti ogleda.

V načinu predogleda lahko prikažete več strani hkrati. Poleg tega iz okna " Predogled strani» Besedilo lahko natisnete tako, da je na enem standardnem listu več pomanjšanih kopij strani dokumenta. Če želite to narediti, s klikom na gumb nastavite zahtevano število strani dokumenta na list Nastavitve strani → več strani na spodnji kontekstni plošči in nato kliknite gumb »Natisni« s sliko tiskalnika in dveh listov na isti kontekstni plošči.

Preverjanje črkovanja

V OpenWriterju se lahko preverjanje črkovanja izvede samodejno med tipkanjem ali pa ga pokličete ročno. Za samodejno preverjanje morate pritisniti gumb " Samodejno preverjanje črkovanja» na levi v glavni orodni vrstici ali prek menija Orodja → Preverjanje črkovanja → Samodejno preverjanje črkovanja. V tem primeru bodo besede, ki jih OpenWriter ni našel v svojem slovarju, podčrtane z valovito rdečo črto. Če z desno miškino tipko kliknete označeno besedo, se vam bodo ponudile možnosti za popravek, odpiranje pogovornega okna za preverjanje črkovanja, dodajanje besede v slovar, preskok besede v dokumentu in samodejno zamenjavo besede z eno od možnosti, izbranih v podmeni.

Če želite ročno preveriti črkovanje, kliknite » Preverjanje črkovanja» na levi v orodni vrstici ali prek menija Orodja → Preverjanje črkovanja→ Preveri ali ključ F7; preverjanje se začne od trenutnega položaja kazalca. Ikona za poljem »Word« prikazuje njegovo stanje.

Slika 9. Dialog za delo z določeno besedo

Določeno besedo lahko preskočite, če je pravilno črkovana. Lahko pa nastavite možnost " Vedno preskoči«, če se ta beseda v dokumentu pojavi več kot enkrat.

Če je beseda napačno črkovana, lahko pravilno črkovanje vnesete v polje »Beseda« ali izberete ustrezno s seznama možnosti. Če želite zamenjati besedo samo v tem primeru, kliknite gumb »Zamenjaj«, če jo želite zamenjati v vseh podobnih primerih (v celotnem dokumentu) - »Zamenjaj vedno«.

Gumb Tezaver se uporablja za dodajanje sinonimov v slovar; to pogovorno okno lahko odprete tudi z uporabo menija Orodja → Tezaver ali bližnjice na tipkovnici Ctrl -F7. Zahteva, da vnesete besedo, ki jo želite zamenjati. Upoštevajte, da trenutno niso podprti vsi jeziki.

Gumb "Možnosti" se uporablja za nastavitev parametrov in slovarjev, ki se uporabljajo za preverjanje črkovanja in vezaje. Isti parametri so nastavljeni v pogovornem oknu z nastavitvami Orodja → Možnosti → Jezikovne nastavitve → Jezikoslovje.

Če je beseda pravilno črkovana, vendar je ni v slovarju, jo lahko dodamo v slovar. Če želite to narediti, izberite želeni element v polju »Slovar« in kliknite gumb »Dodaj«. V tem primeru se vse dodane besede, ki se pojavijo pozneje in v drugih dokumentih, štejejo za pravilno zapisane.

Črkovanje je mogoče preveriti samo v delu besedila - za to boste morali pred preverjanjem izbrati del besedila, ki ga je treba preveriti.

Včasih so besede, za katere je znano, da so pravilno črkovane, označene kot nepravilno črkovane. To se lahko zgodi, ker je izbran napačen jezik dokumenta. Če želite spremeniti jezik, morate izbrati besedo, z desno miškino tipko kliknite, v spustnem meniju izberite Pisava in v zavihku Pisava določite želeni jezik besede. Isto pogovorno okno je na voljo v meniju Oblika → Pisava.

Slika 10. Pogovorno okno za izbiro jezika

V standardnem slovarju ni besed s črko e, zato bodo vse besede s to črko obravnavane kot napačne. Če želite preveriti besedila s črko ё, morate namestiti dodaten slovar.

Obdelava ciriličnih dokumentov

Pri delu z datotekami, ki vsebujejo cirilico, se lahko pojavijo težave. Eden najpogostejših je nepravilna pretvorba datotek, ustvarjenih v Microsoft Office 95, v format OpenOffice.org.

Za pravilen prikaz take datoteke jo odprite v OpenWriter ali OpenCalc in izberite celotno datoteko. Nato odprite pogovorno okno Makro v menijski vrstici Orodja → Makri → Makro. Na seznamu makrov izberite razdelek Orodja in v tem razdelku makro za besedilo in za preglednice. Zaženite makro za izvedbo z gumbom »Zaženi«.

Za udobje pri delu s cirilskimi dokumenti sta Vladimir Bukhal in Alexey Kryukov razvila paket CyrillicTools - zbirko različnih makrov na OpenOffice.org Basic, zasnovanih za delo s ciriličnim besedilom v okolju OpenOffice.org 1.1 in novejših. Ta paket lahko prenesete s spletnega mesta openoffice.ru. Poleg popravka kodiranja datotek Microsoft Office 95 vam paket omogoča vnos zneska z besedami in popravljanje nepravilno vnesenega ciriličnega besedila z angleškimi črkami.

Oblikovanje

Ko je besedilo vtipkano in preverjeno, je priporočljivo, da mu damo videz, ki olajša zaznavanje napisanega. Če želite to narediti, je običajno, da poudarite različne pomenske dele dokumenta z uporabo različnih pisav (na primer serif in sans-serif) ali različnih slogov (ležeče, krepko), zamikov, dodatnih razmikov med vrsticami (presledki) in drugih metod.

Na primer, naslov dokumenta je priporočljivo vnesti v večji velikosti in ga postaviti na sredino strani, podnapisi k slikam naj bodo v poševnem tisku, številke strani pa v spodnjem desnem kotu vsake strani. Dodeljevanje oblikovalskih parametrov določenim delom dokumenta se imenuje oblikovanje.

Oblikovanje je lahko težka oz mehko. pri težko formatiranje vsakemu določenemu delu dokumenta - znaku, besedi, odstavku ali strani - dodeli določene parametre prikaza. Hkrati pa oblikovanje nikakor ni povezano z logično strukturo dokumenta in predmeti, ki logično pripadajo istemu tipu, se lahko izkažejo (in se skoraj vedno izkažejo, kot kaže praksa) zasnovani drugače. Na primer, eden od napisov slik ne bo v poševnem tisku, za razliko od drugih.

pri mehko oblikovanje ne opisuje videza določenega fragmenta besedila, temveč logičnega dela dokumenta - naslovov, telesa besedila, sprotnih opomb, nog, za vsak določen del dokumenta pa je določena le njegova vloga v dokumentu: na primer, “ napis za sliko" Opis zasnove za določen logični del dokumenta običajno imenujemo slog.

Pri uporabi slogov je potrebno logično označiti dokument, tj. navesti njegovo strukturo. Zapisano je, kaj je v dokumentu naslov, kaj glavno besedilo in kaj drugi elementi. V tem primeru bo vsak element prevzel videz v skladu s slogom, ki je zanj definiran.

Uporaba logične postavitve dokumenta in mehkega oblikovanja olajša delo z velikimi in zapletenimi dokumenti ter vam omogoča avtomatizacijo številnih stopenj dela z besedilom – samodejno ustvarjanje kazal, enostavno krmarjenje po velikih dokumentih, hitro spreminjanje dizajna in še veliko več.

Delo s slogi

Ko ustvarite nov dokument, se samodejno naloži niz slogov iz standardne predloge. Pri vnašanju besedila v nov dokument je privzeti slog normalen. V oknu uporabljenih slogov, ki se nahaja na levi strani kontekstne plošče, drugi slogi niso prikazani.

Za logično (mehko) označevanje dokumenta morate zagnati funkcijsko tipko “”. F11, v funkcijski vrstici ali v meniju Oblika →.

Slika 11. Čarovnik za slog

V oknu čarovnika za slog orodna vrstica zgoraj levo vsebuje pet gumbov za naslednje skupine slogov: odstavek, znak, okvir, stran in seznam. Na desni strani so trije gumbi: zapolnitev sloga, ustvarjanje sloga iz izbora in posodobitev sloga na podlagi vzorca. V oknu so prikazani slogi trenutne skupine glede na parameter, določen na seznamu na dnu okna. Če ta seznam nastavite na »Samodejno«, bo čarovnik za sloge poskušal izbrati ustrezen nabor slogov za dokument, ki ga urejate.

Če želite dodeliti slog, morate postaviti kazalec v želeni odstavek ali na želeno stran, izbrati ustrezen slog v čarovniku za slog in klikniti Vnesite ali dvakrat kliknite z levim gumbom miške - dodeljen bo nov slog. Če želite simbolu ali skupini simbolov dodeliti slog, jih morate izbrati na standarden način.

Pokažimo, kako delati s slogi na primeru. Oštevilčenje strani smo že pogledali. Lahko pa opazite, da je po urejenem številčenju številka tudi na prvi strani. To je v mnogih primerih neprijetno. Če želite odstraniti številko s prve strani, ji morate dodeliti slog prve strani. Če želite to narediti, pokličite čarovnika za sloge, pojdite na razdelek Slogi strani, izberite slog prve strani in kliknite Vnesite .

Standardna predloga vsebuje veliko število slogov in med njimi lahko skoraj vedno izberete najprimernejšega. Vendar pa obstajajo časi, ko standardni nabor ni dovolj in morate spremeniti obstoječi slog ali ustvariti novega.

Najlažji način za ustvarjanje novega sloga je uporaba funkcije čarovnika za sloge Ustvarite slog iz izbora. Če želite to narediti, podajte odstavek, znak ali stran zahtevana oblika s trdim oblikovanjem izberite ta fragment in kliknite » Ustvarite slog iz izbora» v orodni vrstici čarovnika za slog. V oknu vnesite novo ime za slog in kliknite V redu. Ustvaril se je nov slog. Zdaj lahko razdelkom dokumenta dodelite nov slog.

Slika 12. Ustvarjanje sloga iz izbora

Na podoben način lahko spremenite kateri koli slog. Izberite želeni del besedila in ga nastavite na slog, ki ga nameravate spremeniti. Nato mu dajte obliko, ki jo želite uporabiti trdo oblikovanje in v čarovniku za slog kliknite gumb Posodobi slog na podlagi vzorca" Slog bo dobil obliko, ki jo želite.

Za natančno nastavitev odprite okno za urejanje sloga. Prikličete ga lahko iz menija Oblika → Slogi → Katalog → Uredi ali z desnim klikom na želeni slog izberete Uredi.

Slika 13. Pogovorno okno za urejanje sloga

Nabor slogov, ustvarjen med delom na dokumentu, je mogoče ponovno uporabiti. Sloge lahko uvozite iz drugega dokumenta ali jih shranite v predlogo.

Če želite uvoziti sloge iz drugega dokumenta, v meniju izberite Oblika → Slogi → Naloži in kliknite gumb »Iz datoteke«. Nato izberite zahtevani dokument. Preneseni slogi bodo dodani v čarovnika za sloge. Vendar pa je za ponovno uporabo slogov bolj priročno uporabiti predloge.

Predloge

Predlogo običajno razumemo kot datoteko, ki vsebuje elemente za oblikovanje dokumenta, vendar ne vsebuje samega besedila. Ko ustvarite nov dokument iz predloge, dokument podeduje sloge, nastavitve strani (velikost in usmerjenost), vgrajene makre, robove in druge vrednosti. Hkrati je sama predloga zaščitena pred naključnimi spremembami. Predloge so primerne za uporabo pri ustvarjanju dokumentov iste vrste - pisem, beležk, poročil itd.

Če želite ustvariti predlogo, izberite zahtevani dokument, iz njega odstranite nepotrebno besedilo, preverite sloge in odstranite nepotrebne. Upoštevajte, da slogov, ki so privzeto naloženi, ni mogoče izbrisati. Za lažje iskanje in upravljanje predloge ji dajte ime tako, da odprete postavko menija Datoteka → Lastnosti → Opis → Naslov. Nato shranite novo predlogo tako, da v meniju izberete Datoteka → Predloge → Shrani. V pogovornem oknu, ki se odpre, določite želeni imenik in vanj shranite novo predlogo. Če želite ustvariti nov imenik, kliknite gumb »Upravljanje«. V tem pogovornem oknu lahko ustvarite nove imenike za predloge in premikate predloge med imeniki.

Slika 14. Shranjevanje nove predloge

Zdaj lahko shranjeno predlogo uporabite za ustvarjanje novega dokumenta. Če želite to narediti, uporabite element menija Datoteka → Novo → Predloge in dokumenti in izberite zahtevana predloga.

Uporabniki pogosto niso zadovoljni s privzetimi nastavitvami, ki jih naloži OpenWriter. Spremenite jih lahko tako, da privzeto naložite drugo predlogo. Če želite to narediti, odprite pogovorno okno " Upravljanje predlog", izberite želeno predlogo, z desno miškino tipko kliknite in izberite " Nastavi kot privzeto predlogo" Zdaj, ko ustvarjate nov dokument, se bodo naložili potrebni parametri.

Slika 15. Definiranje privzete predloge

Trdo oblikovanje

Oblikovanje strani

Če želite oblikovati stran, morate poklicati postavko menija Oblika → Stran. V pogovornem oknu Slog strani lahko nastavite njegovo usmerjenost (pokončno ali ležeče), velikost papirja, prisotnost ali odsotnost glav in nog ter druge parametre.

Slika 16. Pogovorno okno Slog strani

Številčenje strani v OpenWriterju uporabnikom začetnikom povzroča nekaj težav. Dejstvo je, da je za razliko od drugih urejevalnikov v OpenWriterju oštevilčenje strani del noge.

Noga je referenčna vrstica nad ali pod glavnim besedilom strani. Poleg oštevilčenja lahko ta vrstica prikaže druge referenčne informacije, kot je naslov razdelka ali celotnega dokumenta.

Če želite urediti številke strani, vključite glavo ali nogo. To lahko storite z uporabo menija Vstavi → Glava strani ali Vstavi → noga, kot tudi prek pogovornega okna Slog strani.

Ko je noga omogočena; V meniju izberite Vstavi → Polja → Številka strani in številke strani bodo samodejno umeščene v dokument. Če podpora za glavo in nogo ni omogočena, bo številka strani prikazana na trenutnem položaju kazalca.

Oblikovanje odstavka

Odstavek (iz nemškega absetzen - premakniti vstran) običajno razumemo kot strukturni del besedila, ki je sestavljen iz enega ali več stavkov, ki vsebujejo celotno mikrotemo. Pri tipkanju je en odstavek ločen od drugega z znakom za vrnitev na začetek, ki ga vnesemo s pritiskom na tipko Vnesite .

Pred oblikovanjem odstavkov je priporočljivo odstraniti vse nepotrebne znake, na primer odvečne presledke na začetku vrstic. Če želite, da so takšni simboli vizualni, kliknite " Netiskalni znaki» v navpični glavni orodni vrstici.

Slika 17. Prikaz nenatisljivih znakov

Če želite oblikovati odstavek, ga ni treba izbrati; le postavite kazalec kamor koli v odstavek in izberite menijsko postavko Oblika → Odstavek ali postavko Odstavek v spustnem meniju z desnim klikom. V pogovornem oknu, ki se prikaže, lahko konfigurirate vse parametre oblikovanja odstavka: razmik med vrsticami, zamik za prvo vrstico ( zamik odstavka) in za celoten odstavek, zavihke ter obrobe in ozadja odstavkov. Gumbi za poravnavo odstavkov so privzeto nameščeni na kontekstni plošči.

Slika 18. Pogovorno okno Odstavek

Gumb za spreminjanje tabulatorskega načina se nahaja levo od vodoravnega ravnila. Dosledno klikanje nanj z levim gumbom miške spremeni vrsto zavihka:

levo

Besedilo bo omejeno na levo in tipkano od tega položaja proti desni.

Na desni

Besedilo je omejeno na desno in teče na levo s tega položaja.

Središče

Besedilo se pojavi enakomerno levo in desno od tabulatorskega mesta.

decimalno

Besedilo, natisnjeno pred znakom za ločilo (polje »Označi«), bo prikazano levo od tabulatorskega mesta, besedilo za njim pa desno. Ta vrsta je predvsem potrebna za poravnavo stolpcev s številkami z neenakim številom števk pred in za decimalno vejico. Pri uporabi bodo vse vejice v takih številkah točno ena nad drugo. Če pa spremenite vrednost polja Predznak, lahko to vrsto poravnave uporabite za druge namene.

Deljenje besed

Uporaba poravnave odstavkov v mnogih primerih poveča razdaljo med besedami v besedilu, kar je še posebej opazno pri dolgih besedah. V tem primeru je priporočljivo uporabiti vezaje.

Če želite, da OpenWriter lahko razdeli besedilo, morate nastaviti jezikovne lastnosti na rusko (meni Orodja → Možnosti → Jezikovne nastavitve → Jeziki, polje »Zahodni«).

Deljenje besed lahko izvedete samodejno ali ročno. Samodejno deljenje besed je nastavljeno v lastnostih odstavka - v pogovornem oknu »Odstavek« na zavihku Na strani v razdelku Deljenje besed omogočiti morate možnost »Samodejno«.

Imate možnost, da ročno določite lokacijo za želeni prenos: za to morate postaviti tako imenovani mehki prenos. Kazalec postavite na mesto v besedi, kjer lahko delite vezaje, in s kombinacijo tipk vstavite mehak vezaj Ctrl -- . S funkcijo lahko iščete vse besede, ki jih je mogoče vezati Deljenje besed v meniju Storitev.

Slika 19. Pogovorno okno " Deljenje besed»

Znak = označuje mesto možnega prenosa; - označuje kraj, kjer bo zagotovo proizveden. Za nastavitev prenosa kliknite gumb »Prenos«; Če želite ustaviti deljenje, uporabite gumb »Prekliči«. S klikom na gumb »Naprej« se lahko premaknete na naslednjo besedo brez vezaja na trenutno besedo. Prej nameščen prenos lahko prekličete z gumbom »Odstrani«.

Če želite zagotoviti, da beseda nikoli ni vezana, jo morate dodati v slovar z znakom = na koncu.

Oblikovanje seznamov

OpenWriter ima obsežne možnosti oblikovanja seznamov. Podprti so oštevilčeni in neoštevilčeni seznami z veliko globino gnezdenja. Če želite formatirati seznam, postavite kazalec na odstavek, s katerim nameravate začeti seznam, in kliknite gumb »Oštevilčevanje« ali »Oznake« na kontekstni plošči, odvisno od vrste seznama, ki ga potrebujete. Vsi odstavki, ki sledijo trenutnemu, bodo pretvorjeni v seznam.

Ko delate s seznamom, bo kontekstna plošča spremenila svoj videz. V desnem kotu se prikaže gumb v obliki puščice, ki odpre ali odstrani kontekstno oštevilčeno ploščo. S priklicem te plošče lahko prilagodite globino gnezdenja seznamov, videz in načine označevanja besedila.

Slika 20. Kontekstna plošča oštevilčenja

Do kontekstne plošče oštevilčenja lahko dostopate tudi s funkcijsko tipko F12 in pogovorno okno Oštevilčenje/označevanje z desno miškino tipko kliknite v spustnem meniju ali prek menija Oblika → Oštevilčenje/označevanje.

Slika 21. Pogovorno okno " Oštevilčenje/označevanje»

Oblikovanje znaka ali skupine znakov

Če želite oblikovati skupino znakov, jih morate najprej izbrati. Nato lahko v meniju Oblika → Pisava izberete želeno pisavo, njen slog in velikost, oblikovne učinke, položaj skupine znakov glede na vrstico.

Slika 22. Pogovorno okno za oblikovanje simbola

Nekateri deli tega pogovornega okna so postavljeni na kontekstno ploščo, da pospešijo oblikovanje. Na privzeti kontekstni plošči lahko izberete ime pisave, njeno velikost, glavne sloge in barvo. Gumb lahko dodate ali odstranite s kontekstne plošče tako, da z desno tipko miške kliknete nanj in v spustnem meniju izberete Prikaži gumbe.

Preglednice

Glavno okno OpenCalc

Po nalaganju OpenCalc se na zaslonu prikaže glavno okno. Glavna razlika med tem oknom in podobnim v OpenWriterju je, da se pod kontekstnim menijem pojavi vnosna vrstica. Namenjen je vnašanju vrednosti in formul v celice tabele.

Slika 23. Glavno okno OpenCalc

Delovno območje listov

Polje lista je sestavljeno iz celic. Celica je najmanjša strukturna enota preglednice; ima naslov, določen z navpičnimi in vodoravnimi koordinatami. Prvi je ime stolpca (prvi del naslova); lahko ima vrednosti od A do IV. Druga je številka vrstice (drugi del naslova) in ima vrednost od 1 do 32000.

Na desni in na vrhu delovnega lista so ravnila z imeni stolpcev in vrstic. Če želite izbrati celoten stolpec, kliknite celico z njegovim imenom na zgornjem ravnilu; za izbiro celotne vrstice - po celici z imenom na levem ravnilu. Ime izbrane vrstice ali stolpca se prikaže v krepki pisavi; Če izberete eno celico, bosta oba dela naslova, ki se nahajata na ravnilih, prikazana krepko.

IN statusna vrstica prikažejo se informacije o načinih delovanja tabele.

Izbira lista za delo poteka s klikom na levi gumb; če z desnim klikom kliknete navigator listov, se odpre pogovorno okno, kjer bodo na voljo naslednje operacije:

Vstavi - ustvari nov list.

Delete - uporablja se za nepotrebne liste.

Preimenuj - omogoča, da listu dodelite drugo ime.

Premakni/kopiraj - omogoča izdelavo kopij listov, prenos obstoječih listov v druge dokumente in spreminjanje njihovega vrstnega reda.

Izberi vse - izbere celoten list.

Vnos podatkov

Podatki se vnašajo v določeno celico: preden karkoli vnesete, morate celico izbrati. Besedilo, ki ga vtipkate, se bo pojavilo v celici, kjer vnašate, in v vnosni vrstici (zgoraj), kar je še posebej uporabno, saj lahko celica vsebuje več znakov, kot dovoljuje njena trenutna širina za prikaz.

Če sosednje celice na desni ne vsebujejo vrednosti, bo vneseni niz prikazan v celoti; sicer bo prikazan le del vrstice in v celici se bo pojavila rdeča puščica.

Če želite prikazati celotne informacije, morate raztegniti širino celice ali dovoliti prelome vrstic.

Slika 24. Vnos podatkov v celico

Širino (višino) črte lahko spremenite na več načinov:

Samodejno

Dvokliknite desno robno vrstico naslova stolpca in OpenCalc bo prilagodil širino stolpca, pri čemer bo izbral širino, potrebno za prikaz celice z najdaljšo vsebino. Enako lahko storite v meniju: Oblika → Stolpec → Optimalna širina

Ročno

Z levo tipko miške kliknite robni trak naslova stolpca in ga premaknite na želeno širino, ne da bi ga spustili.

točno tako

Izberite katero koli celico v stolpcu, katere širino želite spremeniti, in nato izberite meni Oblika → Stolpec → Širina; V oknu, ki se odpre, vnesite natančno velikost.

Če želite omogočiti prelome vrstic, kliknite Ctrl -Vnesite, ali z desno miškino tipko kliknite celico in izberite Oblikuj celice ali izberite menijsko točko Oblika → Celica in nato izberite zavihek »Poravnava«; Tukaj potrdite polje »Prelom vrstice«.

Slika 25. Pogovorno okno Atributi celice

V istem oknu lahko nastavite navpično in vodoravno poravnavo besedila ter smer pisanja (kot zasuka besedila). Poravnava vam omogoča, da določite položaj besedila v celici (levo, desno, sredina, spodaj, zgoraj).Smer pisanja vam omogoča pisanje v celice pod določenim kotom.

Upoštevati je treba, da če se besedilo začne z znakom =, ne bo prikazano v celici, ker OpenCalc takšno besedilo obravnava kot formulo. Če morate natisniti besedilo, ki se začne z znakom =, morate znak postaviti kot prvi znak enojni narekovaj. Če morate vrstico začeti z narekovajem, morate narekovaj vnesti dvakrat.

Vnos formul

Eden od namenov preglednic so izračuni, zato si bomo zdaj ogledali osnovna pravila za tipkanje formul.

Kot že omenjeno, se vnos formule začne z znakom enačaja, nato se napiše sama formula. Na primer: =4+16. S pisanjem te formule in klikom Vnesite, bomo v celici videli številko 20. Seveda formule brez spremenljivk običajno nimajo veliko smisla, zato si zdaj poglejmo, kako uporabiti spremenljivke, ki so naslovi celic v OpenCalcu. Na primer, če smo v A1 zapisali številko 20, potem če v B1 zapišemo formulo =A1^2 in pritisnemo Vnesiteštevilka 400 se pojavi v celici B1.

Osnovne aritmetične operacije, ki so na voljo za OpenCalc:

Poleg teh operacij ponuja OpenCalc široko paleto funkcij v naslednjih kategorijah:

delo z bazami podatkov;

obdelava časa in datuma;

finančni;

informativni;

uganka;

matematični;

delo z nizi;

statistični;

besedilo;

dodatno.

Za lažje pisanje formul v OpenCalc, "". Če ga želite poklicati, kliknite gumb "" na levi strani vnosne vrstice.

V oknu čarovnika lahko vnesete funkcije in preverite, ali so pravilno vnesene; Seznam razpoložljivih funkcij je odvisen od kategorije, ki jo izberete. Poleg zgoraj navedenih kategorij sta za udobje še »Vse« in » Nedavno uporabljeno».

Slika 26. Čarovnik za funkcije

V urejevalnem polju »Formula« je prikazana trenutna formula, ki jo lahko neposredno urejate, lahko pa tako, da kazalec postavite na želeno mesto, dvokliknete na ime funkcije s seznama in izbrana funkcija se vstavi v vnosno okno. Vse kar ostane je, da vnesete argument s tipkovnice ali pritisnete gumb s sliko celice in izberete celico, katere vrednost bo argument.

V zavihku »Struktura« se vnesena formula razširi v drevo, kar je zelo koristno pri urejanju formul, saj omogoča sledenje vrstnemu redu, v katerem je formula izračunana.

Za primer, ko je formula precej preprosta (vsebuje znake +, -, *, /, ^), vendar je sestavljena iz relativno velikega števila spremenljivk, upoštevajte naslednji primer:

Naj bo treba izračunati A1+C5*B4 ; za to:

Pritisnite = , nato s puščicami kazalca izberite celico A1 (ko prvič pritisnete smerno tipko, se prikaže rdeč pravokotni kazalec). Nato pritisnite + in izberite C5, pritisnite * in na koncu izberite B4. Na ta način lahko hitro ustvarite formule s tipkovnico (celice lahko izberete tudi s kazalcem miške).

Po vnosu =, ki mu sledi črka, OpenCalc samodejno prikaže ime funkcije, ki se začne s to črko. Ta funkcija vam omogoča, da ne vtipkate celotne formule, ampak le njene prve črke, nato pa, če je predlagana funkcija točno tista, ki jo potrebujete, morate samo pritisniti Vnesite .

Zgodi se, da pri vnosu formul ne morate posredovati naslova celice, temveč celotno območje kot njihove argumente - na primer, morate sešteti vse vrednosti v stolpcu A, začenši od naslova A2 do naslova A11. Seveda lahko napišete =A2+A3+...+A10+A11 - vendar je veliko lažje in v vsakem primeru pravilneje napisati =Su, nato uporabite namig (Vsota) in kliknite Vnesite, vnesite obseg A2:A11 v oklepajih.

Območje delovnega lista je določeno z navedbo naslova zgornje leve celice, ki mu sledi dvopičje in navedba spodnje desne celice. Območje lahko določite tudi z miško.

Samodokončanje

Včasih morate izvesti podobne izračune za veliko količino podobnih podatkov. Preglednica vam omogoča, da formulo vnesete samo enkrat - ko jo kopirate v drugo celico, bodo parametri samodejno zamenjani z novimi vrednostmi.

Naj bo naloga izračunati cos(x), kjer je x podan v stopinjah. Da bi jo rešili, izvedemo naslednje korake:

Vnesite besedilo "Kot" v celico A1, številko "0" v celico A2 in "1" v celico A3. Izberite celico A2 in, ne da bi spustili gumb miške, izberite celico A3. Celice lahko izberete tudi s smernimi tipkami: izberite A2 in pritisnite Shift -puščica navzdol .

Nato premaknite miško nad spodnji desni kot izbranega območja; kazalec bo imel obliko križa. S klikom in držanjem levega gumba miške izberite območje 360 ​​celic z rdečim pravokotnikom, to pomeni, da mora biti zadnja izbrana celica celica A361. V tem primeru se bo številka 360 pojavila v rumenem pravokotniku z opisom orodja.

Pravkar smo obravnavali primer samodokončanja. OpenCalc samodejno poveča vrednosti celic za eno, ko se rdeče izbirno območje razširi. Načeloma bi bilo dovolj, da vnesete samo "1" in preprosto pomnožite celico, saj OpenCalc privzeto množi celice z aritmetično progresijo v korakih po "1". Če držiš Ctrl, bodo vrednosti celice pomnožene s preprostim kopiranjem.

Zdaj lahko prav tako enostavno izračunamo vrednosti kosinusov vseh kotov; najprej se morate vrniti na vrh strani z uporabo Ctrl -domov(vrnitev na začetek lista) oz Ctrl -puščica navzgor (pojdite na zgornje polje bloka).

Vnesite »cos(angle)« v B1 in »=c« v B2 v latinici in pritisnite Vnesite; nadalje, prehod na ruščino, "r"; Vnesite, puščica levo in Vnesite. Tako je bila z le nekaj kliki vnesena formula “=COS(RADIANS(A2))”. Zdaj lahko s klikom na kazalec v obliki križa na spodnjem desnem robu celice uporabite formulo za vse vrednosti kotov. Rezultat so vrednosti kosinusov vseh kotov.

Oblika celice

OpenCalc, kot vsaka sodobna preglednica, podpira različne formate podatkov v celicah, ki določajo njihov prikaz v tabeli. Na primer, besedilu 3/4/01 bo dodeljena oblika Datum. Če format celice spremenimo v številko, dobimo 36954.

Če želite spremeniti obliko celice, z desno miškino tipko kliknite celico in v kontekstnem meniju izberite Oblika celice ter v oknu, ki se odpre, zavihek »Številke«.

V našem primeru s kosinusom spremenite število prikazanih decimalnih mest (vrednost parametra ulomek) s 7 . Naš format bo samodejno naveden v kategorijah Število in Uporabniško določeno.

Povezave

Vrnimo se k primeru izračuna kosinusa. Recimo, da moramo zdaj izračunati funkcijo "cos(kot+faza)". Recimo, da je faza konstanta in jo je treba shraniti v celico C2. Nato spremenite formulo v B2 iz »=cos(radianov (A2))« v »=cos(radianov (A2+C2))« in pomnožite z vsemi 360 vrednostmi. Učinka praktično ne bo: dejstvo je, da nismo rekli, da je naša faza konstantna, to je, da je bila v celici B3 zapisana formula "=cos(radians(A3+C3))". V C3 ni podatkov, zato OpenCalc misli, da je v C3 zapisana "0". Če želite prepovedati spreminjanje spremenljivke po stolpcu ali vrstici, morate pred koordinato vnesti znak $. Zdaj pa prepovemo spreminjanje koordinate vrstice tako, da v naši formuli spremenimo C2 v C$2.

Za hitro vstavljanje $ v urejen naslov je priročno uporabiti bližnjico na tipkovnici Shift -F4. Če enkrat pritisnete to kombinacijo, bo koordinati stolpca in vrstice dodan znak $; dvakrat - samo na koordinato vrstice, tri - na koordinato stolpca. Četrti pritisk je enakovreden prvemu.

Ker dokument OpenCalc vsebuje več listov, je možno tudi naslavljanje med listi. Do te točke smo upoštevali lokalno naslavljanje, ki deluje znotraj enega lista; Celoten naslov celice izgleda takole:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagrami

Zdaj ostane le še vstaviti diagram našega izračuna. To naredite zelo preprosto: izberite dva stolpca A in B. V meniju izberite Vstavi → Diagram

Slika 27. Samodejni format grafikona

V našem primeru je prva vrstica oznaka osi x, zato pustite » Prva vrstica kot podpis" Obseg vrednosti, zapisanih v polju »Area«, je bil določen samodejno in po pričakovanjih je enak »$Sheet1.$A$1:$B$361«.

Naš diagram lahko postavite na enega od obstoječih listov ali na nov list. Če postavite diagram na nov list, bo zasedel celoten list, kar je zelo priročno za tiskanje diagramov na celem listu. V našem primeru je Sheet1 izbran za postavitev grafikona.

Ko izpolnite vsako pogovorno okno, morate klikniti gumb »Naprej« in v naslednjem oknu izbrati vrsto grafikona:

2D karte

črte; z regijami; Stolpični diagram; vladal; krožni; grafikon XY; mreža; borza

3D karte

3M urnik; s 3M površinami; histogram 3M; pravilo 3M; krožni 3M.

Ker je v našem primeru diagram sestavljen iz dveh stolpcev, bomo izbrali diagram XY. Serije podatkov so določene v stolpcih.

Slika 28. Izbira grafikona XY

Nato bomo izboljšali različico diagrama. Navedemo ime diagrama; Ker je od njega samo ena odvisnost, počistimo polje legende. Vnesite oznake osi X in Y. Nato morate klikniti gumb »Dokončaj«.

Slika 29. Diagram izdelan

Uporaba OpenDraw

Z OpenDraw lahko kateremu koli dokumentu OpenOffice.org dodate visokokakovostne ilustracije – naj bo to besedilni dokument, preglednica ali predstavitev. Poleg tega je možno izvoziti risbo v druge aplikacije z uporabo široko uporabljenih grafičnih formatov.

Vrste slik

OpenDraw vam omogoča ustvarjanje vektorskih in rastrskih risb. Rastrske slike so sestavljene iz omejenega števila pik, slika na takih slikah pa je sestavljena iz kombinacije pik različnih barv. Zaradi tega se rastrske risbe ne spreminjajo v merilo, natančneje, po spreminjanju velikosti so videti nepomembne. Hkrati se rastrske slike enostavno prenašajo iz enega programa v drugega, saj so v bistvu zreducirane na preprost niz pik.

Vektorski dizajni so tisti, ki so sestavljeni iz objektov (črte, pravokotniki, krogi, prelivi itd.) in nimajo fiksne ločljivosti; lahko pa vključujejo tudi rastrske slike kot objekte. Vektorska grafika popolnoma razširljiv in ga je mogoče kadar koli pretvoriti v rastrsko obliko pri kateri koli dani ločljivosti. Zahvaljujoč tej lastnosti so vektorske risbe prednostne pri ustvarjanju ilustracij za dokumente; hkrati pa pri izvozu dokumenta v kateri koli format, ki je zunaj OpenOffice.org, vektorskih risb ni mogoče vedno uporabiti in se v takih primerih pretvorijo v rastrske slike.

OpenDraw je namenjen predvsem ustvarjanju vektorskih risb; Za delo z rastrskimi slikami obstajajo aplikacije, kot je gimp.

Preostanek te vadnice bo obravnaval predvsem vektorske risbe; rastrske slike bomo obravnavali samo z vidika njihove uporabe kot dela vektorske slike in tudi v kontekstu pretvorbe vektorskih slik v rastrske slike.

Načela dela s programom

Slika 30. Splošni pogled na glavno okno OpenDraw

Na vrhu glavnega okna je menijsko območje; spodaj - plošče funkcij, hiperpovezav, predmetov; Na levi je navpična orodna vrstica, nekoliko desno - ravnilo, še nižje - plošča simbolov, barv in končno na samem dnu glavnega okna - vrstica stanja. Katero koli od navedenih plošč lahko vklopite ali izklopite v meniju Pogled → Plošče znakov.

V osrednjem delu glavnega okna programa je delovni list za risanje. Merilo prikaza delovnega lista nastavimo preko menija Pogled → Merilo ali z orodjem “Merilo” v orodni vrstici.

Grafični primitivi

Spodaj grafične primitive najmanj grafični objekti, ki sestavljajo vektorsko risbo. Grafični primitivi v OpenDraw vključujejo: črte in puščice; pravokotniki; krogi, elipse, loki, segmenti in sektorji; krivulje; povezovalne linije; tridimenzionalni predmeti (kocka, krogla, valj itd.); besedilo. Bolj zapletene objekte je mogoče sestaviti iz grafičnih primitivov z uporabo kombinirane funkcije in logične operacije nad obrazci; o tem bomo razpravljali kasneje.

Če želite ustvariti primitiv ene od navedenih vrst, kliknite in držite gumb za ustrezno skupino primitivov v orodni vrstici. Nato, ko izberete želeno primitivo s spustnega seznama ikon, spustite gumb. Posledično se aktivira način ustvarjanja primitive, v katerem morate z miško določiti lokacijo ključnih točk in razdalje primitive. Različni primitivi imajo različno število parametrov: na primer, preprosta črta ima samo dva parametra, medtem ko ima krivulja neomejeno število. Spodaj bomo govorili o značilnostih ustvarjanja različnih primitivov.

Črte in puščice

Če želite ustvariti črto, določite začetno in končno točko črte na risalnem listu: začetno točko črte določite z levim gumbom miške; nato, ne da bi spustili gumb, postavite kurzor na končno točko črte in spustite gumb - črta je ustvarjena.

Povezovalni vod

Ta predmet je ustvarjen na povsem enak način kot navadna črta. Posebnost vezne linije je njena sposobnost pripenjanja na objekte, tako da lahko pri ustvarjanju vezne črte namesto začetne ali končne točke črte določite objekt - program bo sam izbral najboljšo točko za pritrditev vrstica do njega.

Pravokotniki

Tukaj morate označiti položaj dveh nasprotnih oglišč pravokotnika: izberite prvo s klikom na levi gumb miške; nato, ne da bi ga izpustili, premaknite kurzor na drugo točko in popravite sliko tako, da spustite gumb.

Krogi, elipse, loki, segmenti in sektorji

Če želite ustvariti krog ali elipso, je dovolj, da označite velikost primitive z dvema točkama: določite prvo točko s pritiskom na levi gumb miške, ne da bi ga izpustili, premaknite kazalec na želeno razdaljo do druge točke in spustite miško gumb. Krog ali elipsa bo vpisana v pravokotnik, določen z začetno in končno točko. Če želite dobiti lok, segment ali sektor, morate določiti še dve točki na konturi kroga ali elipse, tudi tako, da pritisnete in spustite levi gumb miške.

3D objekti

Nastaviti tridimenzionalni predmet, morate to določiti največja velikost v eni od dveh dimenzij. Tridimenzionalni objekt je ustvarjen v fiksnih razmerjih, ki jih je mogoče po ustvarjanju spremeniti.

Besedilo

Besedilni objekt ustvarite tako, da z levim gumbom miške kliknete na želeno mesto na listu: pojavi se okvir za tipkanje z besedilnim kazalcem.

Ko ustvarjate besedilo, vpisano v okvir, okvir najprej določite z dvema točkama: z desno miškino tipko kliknite na prvo točko, premaknite kazalec in spustite gumb na drugi točki. Velikost pisave bo samodejno prilagojena tako, da besedilo zavzame celotno območje določenega okvira.

Legenda

Legenda je okvir s puščico, ki se običajno uporablja za razlago nekega dela risbe. Vpraša se kot navaden okvir, dve točki z desnim gumbom miške. Nato lahko besedilo vstavite v okvir legende tako, da dvokliknete levi gumb miške na okvir. Ko vnesete besedilo, se okvir legende samodejno spremeni v velikost.

Bezierjeve krivulje

Francoski matematik in inženir Pierre Bézier je na podlagi trigonometričnih enačb ustvaril poseben način za preprosto in hkrati prilagodljivo opisovanje kompleksnih kontur za stroje za rezanje kovin, ki se uporabljajo v avtomobilski industriji; to metodo so poimenovali Bezierove krivulje in je zaradi svoje enostavnosti in prilagodljivosti kasneje postala ena najpomembnejših metod računalniške grafike.

Bezierjeve krivulje so zgrajene z uporabo več točk in vodilnih črt. Točke, po katerih je zgrajena krivulja, se imenujejo referenčne točke; za vsakega od njih sta značilna dva segmenta, ki se nahajata na tangenti Bezierjeve krivulje v referenčni točki (imenujejo se vodniki). Dolžina vsakega od njih določa strmino naslednjega ali prejšnjega segmenta krivulje, kot tangente pa določa smer v obe smeri od referenčne točke.

Pri ustvarjanju krivulje v OpenDraw so njene sidrne točke zaporedno označene z levim gumbom miške. Če po pritisku na gumb za ustvarjanje referenčne točke ne spustite gumba, lahko nastavite kot in dolžino vodil; če ne držite gumba, bo dolžina vodil enaka nič in taka točka bo kotna. Vodilo prve sidrne točke mora biti določeno, sicer je operacija preklicana. Dvoklik z levim gumbom miške zaključi risanje krivulje.

Pomembno

Upoštevajte, da je pri ustvarjanju krivulje dolžina vodil v obe smeri enaka. Po ustvarjanju krivulje z orodjem za urejanje točk lahko spremenite dolžine vodil posamično.

Komentiraj

Drži gumb Shift pri ustvarjanju krivulje vam omogoča, da določite kote, ki so večkratniki 45 stopinj; lahko uporabite gumb za zapiranje krivulje Alt .

Ko delate v sistemu X Window, gumb Alt lahko uporabi upravitelj oken, ki bo preprečil izvedbo te operacije. Na primer, KDE privzeto Alt v kombinaciji z levim klikom za premikanje okna. Vendar pa lahko linijo zaprete s pritiskom na Alt po desnem gumbu. Črta bo zaprta, vendar bo zadnja sidrna točka postala kotna točka. To je mogoče enostavno popraviti z orodjem za urejanje točk. Nastavitve upravitelja oken lahko spremenite tudi tako, da namesto tega uporabite drug modifikator Alt .

ročno narisana črta

Če želite ustvariti narisano črto, morate pritisniti in držati levi gumb miške ter ročno narisati želeno krivuljo. Narisana črta je tudi Bezierova krivulja, samo število kontrolnih točk, vrednosti in kote vodil program samodejno določi.

Poligoni

Ustvarjanje poligonov je sestavljeno iz določanja vseh oglišč poligona. Prvo točko označimo s pritiskom na levi gumb miške, za določitev drugega pa spustimo gumb miške, sicer bo operacija preklicana; preostala oglišča so označena z običajnim levim klikom, zadnje oglišče pa z dvojnim klikom. Tako kot pri ustvarjanju krivulje lahko uporabite Alt zapreti poligon in Shift za risanje s koti, ki so večkratniki 45 stopinj oz.

Lastnosti grafičnih objektov

Vsak predmet – že spremenjen, kombiniran, preoblikovan ali preprosto grafični primitiv – ima določen nabor značilnosti, kot so velikost, barva, kot vrtenja, družina in velikost pisave itd. Poleg tega z vidika spreminjanja objekti lahko razdelimo v tri skupine:

grafični objekti, označeni s površino (večina predmetov);

grafični objekti, za katere so značilne zasebne lastnosti (črte, povezovalne črte, legenda);

besedilni objekti (navadno besedilo).

Če želite spremeniti parametre predmetov, najprej izberite predmet s klikom na kateri koli del. Program bo izbor potrdil tako, da bo s kvadratnimi pikami označil območje, kjer je predmet postavljen. V tem primeru so primitivi, za katere je značilno območje, kot tudi besedilni objekti, označeni s poljem osmih kvadratnih zelenih pik, ostali so označeni s turkiznimi pikami, ki označujejo ključne točke objekta.

Z levim gumbom miške, medtem ko je gumb pritisnjen, lahko izberete več predmetov hkrati Shift- v tem primeru bodo izbrani objekti označeni z enim poljem z osmimi pikami in vse nadaljnje operacije bodo vplivale na vse izbrane objekte.

Izbirno območje predmeta je mogoče raztegniti, premakniti, zasukati itd. Raztezanje območja navadnega besedila ne spremeni velikosti besedila; v vseh drugih primerih sprememba velikosti izbirnega območja povzroči skaliranje predmeta.

Spremenite velikost in premaknite

Točke vrhov pravokotnega območja predmeta se uporabljajo za spreminjanje velikosti predmeta v dveh dimenzijah hkrati, medtem ko se točke na straneh uporabljajo samo v eni. Za izvedbo teh dejanj z miško "zgrabite" želeno točko, raztegnite območje in spustite gumb.

Za predmete druge vrste se pri spreminjanju velikosti uporabljajo kontrolne točke - približno enako kot pri spreminjanju velikosti območja, vendar se v tem primeru spreminjanje velikosti zgodi v skladu s pravili samega predmeta: na primer za a Legenda, podaljšanje kazalne puščice ne povzroči spremembe v razlagalnem območju.

Okvir območja besedilnega predmeta določa polje za tipkanje in širino vrstice; spreminjanje njegove velikosti ne spremeni velikosti pisave. Nasprotno, besedilo, vpisano v okvir, je odvisno od velikosti določenega območja; v tem primeru se besedilo samodejno pomanjša, tako da se celotno besedilo prilega določenemu območju.

Če želite premakniti predmet, z levo tipko miške kliknite kateri koli del predmeta, premaknite predmet, ne da bi spustili gumb, in ko ga spustite, potrdite spremembo.

Besedilo znotraj predmetov

Skoraj vsi predmeti (razen tridimenzionalnih) lahko vsebujejo besedilo v takšni ali drugačni obliki. Za besedilne objekte je to seveda glavna funkcija; za druge - dodatno.

Če z levim gumbom miške dvakrat kliknete na predmet, se prikaže kazalec, ki vam omogoča vnos ali popravljanje besedila znotraj predmeta. Njegove lastnosti je mogoče spremeniti na enak način kot za besedilne predmete - z orodji na plošči predmetov, menijem Oblika ali s pomočjo kontekstnega menija.

Učinki

Za druge operacije na predmetih, kot so vrtenje, zrcaljenje in drugo, se uporablja plošča z učinki.

Če na plošči z učinki izberete orodje za vrtenje, boste videli, da bodo izbirne točke predmeta dobile krožno obliko. Odvisno od vrste izbranega predmeta vsaka točka omogoča dostop do različnih funkcij. Ko z miško premaknete nad želeno točko, kazalec spremeni videz in nakaže možno operacijo; Poleg tega se ob izvedbi operacije v statusni vrstici prikažejo ime in podrobni podatki o trenutni operaciji. Če funkcija, ki ustreza kontrolni točki, ni uporabna za izbrani predmet, se kazalec spremeni v prečrtan krog.

Oglišča pravokotnika, ki omejuje izbirno območje predmeta, lahko uporabite za vrtenje predmeta v ravnini lista. Poleg tega se bo vrtenje zgodilo glede na sredino, prikazano kot majhen krog s križcem. Središče vrtenja je privzeto nastavljeno točno na sredino izbirnega območja predmeta, vendar ga lahko premaknete z miško na katero koli točko na strani. Za 3D-predmete točke na ogliščih izbirnega območja omogočajo, da se vrtijo v papirni ravnini.

Točke na straneh območja izbire predmeta se uporabljajo za popačenje predmeta v ustrezno smer. Pri 3D-predmetih te točke omogočajo vrtenje v ravnini, ki je pravokotna na ravnino papirja in vzporedna s stranico pravokotnega izbora, ki vsebuje izbrano kontrolno točko.

Plošča »Učinki« vam omogoča izvajanje drugih uporabnih operacij na predmetih, kot so deformacije, zrcalni odsevi pod poljubnim kotom, konstruiranje predmeta z vrtenjem ploskega prototipa in prilagajanje prosojnosti.

Uporaba urejevalnika točk

Način urejanja točk lahko prikličete z orodjem za urejanje točk na plošči predmetov (ali možnosti), kontekstualnega spustnega menija (element Uredi točke) ali s tipkovnice z gumbom F8 .

Ta način je na voljo za objekte, zgrajene iz Bezierjevih krivulj. Če želite spremeniti obliko druge vrste predmeta z uporabo mehanizma za urejanje točk, boste morali objekt najprej pretvoriti v Bezierjeve krivulje z uporabo elementa kontekstnega spustnega menija Pretvori (to velja za večino predmetov).

V načinu za urejanje točk lahko spremenite vrsto točke, zaprete krivuljo, dodate in izbrišete točke z orodji za urejanje točk, ki se prikažejo na plošči z objekti, potem ko omogočite način za urejanje točk. Z desno miškino tipko izberite želeno točko - spreminjali boste lahko kot in velikost vodilnih črt izbrane referenčne točke. Na ta način lahko spremenite stopnjo upogiba črte na različnih straneh te točke.

Same sidrne točke lahko premikate, brišete, dodajate in spreminjate njihov tip. Poleg tega ima plošča Urejanje točk orodja za zapiranje ali odpiranje krivulje in pretvorbo črte v Bezierovo krivuljo.

Zaradi udobja OpenDraw razlikuje tri vrste sidrnih točk:

Simetrični prehod

Referenčna točka z vodilnimi segmenti enake dolžine. Ko spremenite dolžino enega simetričnega prehodnega vodila, spremeni svojo dolžino tudi drugo.

Gladek prehod

To je običajna referenčna točka z vodili različnih dolžin in ločeno nastavljivimi.

Kotna točka

To je referenčna točka, pri kateri se zdi, da se krivulja zlomi. Vodilni segmenti kotne točke ne smejo ležati na isti črti in imajo lahko različne dolžine.

Ko izberete želeno sidrno točko, lahko preprosto spremenite njeno vrsto z orodji na plošči »Uredi točke«.

Lastnosti območja

Območje predmeta, če obstaja, je mogoče zelo prilagodljivo konfigurirati z orodji plošče predmetov (meni Oblika → Območje ali kontekstni meni Območje). Lahko ima različno vsebino, meče senco in je prosojen. Polnilo je lahko barvno polnilo, gradientno polnilo, šrafura ali rastrska tekstura. Senca in prosojnost imata tudi svoje nastavitve, ki jih najdete na ustreznih zavihkih okna z lastnostmi območja.

Lastnosti črte

Vsak predmet OpenDraw vsebuje črte – tudi če je besedilni predmet in njegova obroba privzeto ni prikazana. Pogovorno okno, ki vam omogoča prilagoditev videza teh črt, lahko prikličete z orodji na plošči predmetov, v meniju Oblika → Črta ali prek priročnega menija Črta. V tem primeru lahko spremenite barvo, debelino, nastavite prosojnost in zagotovite konce črte s puščicami različnih vrst.

Lastnosti besedila

Pri besedilu in predmetih, ki vsebujejo besedilo, je mogoče spremeniti videz in lastnosti besedila z orodji na plošči predmetov, v meniju Oblika ali kontekstnem meniju.

Lastnosti besedila prikličete z orodji plošče predmetov, menijem Oblika → Besedilo ali kontekstnim menijem Besedilo. Tu se določi, ali se bo besedilo prilegalo okvirju ali obratno - besedilo bo določilo velikost okvirja, pa tudi, ali bodo pri prikazu besedila na zaslonu uporabljeni različni učinki plazenja.

Če želite spremeniti lastnosti znakov in odstavkov, uporabite druge elemente menija Znak in Odstavek kontekstnega menija ali iste elemente menija Oblika.

Poimenovanje predmetov

Za poenostavitev dela z risbami zapletenih struktur ima OpenDraw možnost dodelitve imen določenim vrstam predmetov, ki se nato prikažejo v vrstici stanja vsakič, ko izberete predmet. Poleg tega navigator prikaže poimenovane predmete kot ločene elemente strukture risbe.

Določite lahko samo ime:

skupina predmetov;

vstavljeni objekti: rastrska slika, objekt OLE, formula itd.

Grafični slogi

Tako kot besedilni dokument lahko tudi risba vsebuje sloge, vendar samo eno vrsto - grafični. Grafični slog je obsežen nabor vrednosti atributov za široko paleto grafičnih objektov. Ko se uporabi za predmet, slog preglasi obstoječe vrednosti. tega predmeta atribute in jih nadomesti z vrednostmi, določenimi za ta slog.

Grafični slogi so še posebej uporabni za ustvarjanje kompleksnih modelov s ponavljajočimi se elementi; nepogrešljivi so za risbe, različne diagrame, diagrame itd. Za njihovo ustvarjanje, spreminjanje, uporabo in brisanje je najbolj priročno uporabiti čarovnika za sloge, ki ga lahko prikličete iz menija Oblika → gumb F11 ali instrument (" Prižgi ugasni. Mojster sloga«) v funkcijski vrstici.

Če izberete predmet ali več predmetov s čarovnikom za sloge, lahko preprosto uporabite kateri koli slog: samo dvokliknite želeni element v oknu čarovnika za sloge.

Če želite spremeniti slog, preprosto kliknite nanj in v spustnem meniju izberite Uredi. Spremembe sloga bodo vplivale na vse grafične objekte, za katere je bil uporabljen.

Pretvarjanje predmetov

Vsak predmet v OpenDraw je mogoče pretvoriti v eno ali drugo obliko, odvisno od njegove vrste; možne možnosti so v kontekstnem meniju Transform, ki prikaže seznam veljavnih transformacij za izbrani predmet. Tako na primer za tridimenzionalne predmete obstajata samo dve možnosti, za pravokotnik pa že sedem. S preoblikovanjem objektov lahko pridobite nove objekte s popolnoma drugačnimi lastnostmi kot prvotni predmet, pa tudi drugačnega videza.

Pozicioniranje predmetov

OpenDraw ima zmogljiva orodja za pozicioniranje predmetov. Pogosto je treba predmete poravnati drug glede na drugega, stran ali vrstico; Za izvedbo teh dejanj uporabite orodja na ploščah »Razporeditev« in »Poravnava« ter element Porazdelitev v kontekstnem meniju ali meni Dejanja. Orodja na plošči z možnostmi vam pomagajo natančno postaviti predmete.

Poravnava

Vsak predmet je mogoče poravnati glede na robove strani z uporabo ustreznih orodij na plošči za odtrganje Poravnava.

Obstajajo ločena orodja za vodoravno in navpično poravnavo - v sredini in ob robovih lista. Če izberete več predmetov hkrati (medtem ko držite tipko Shift), nato pa lahko z istimi orodji poravnate predmete glede na robove ali sredino izbirnega območja.

Lokacija

Odvisno od vrstnega reda ustvarjanja lahko predmet prekriva del drugega(-ih) predmeta(-ov) ali pa ga drugi objekt(-i) prekrijejo. Za nadzor lokacije predmetov v globino uporabite orodja odtrgalne plošče »Razporeditev«.

Plošča vsebuje orodja za premikanje predmeta neposredno v ospredje ali ozadje, zaporedno spreminjanje njegovega položaja (za ali pred predmetom), spreminjanje njegovega položaja glede na določen predmet. Možna je tudi zamenjava mest (v globini) dveh objektov.

Distribucija

Ta funkcija omogoča poravnavo več predmetov glede na drugega, tako da so razdalje med predmeti glede na obrise ali središča predmetov enake. V tem primeru se najbolj oddaljeni predmeti v verigi ne premikajo.

Če želite uporabiti to funkcijo, morate najprej izbrati tri ali več predmetov in nato v kontekstnem meniju ali v meniju Dejanja izbrati Distribute.

Natančna postavitev predmeta

Vrstica z možnostmi OpenDraw ima številna priročna orodja za lažje natančno pozicioniranje predmetov glede na drugega ali glede na list. Natančno pozicioniranje dosežemo z ustvarjanjem posebnih oznak ali oznak v obliki pik ali črt na risalnem polju, ki jih lahko kasneje uporabimo za lažje poravnavanje objektov. Takšne oznake se imenujejo vezave.

OpenDraw podpira več vrst posnetkov:

mreža

Na robu strani je prekrita mreža. Ko je ta pripenjanje omogočeno, je mogoče predmete premikati ali spreminjati po velikosti strogo vzdolž vozlišč mreže.

vodilna linija

Lahko vodoravno ali navpično. Če želite ustvariti ta priponko, morate z levim klikom na navpično ali vodoravno ravnilo povleči črto na želeno mesto na listu.

vezava po meri

Uporabnik ima možnost nastaviti referenco v obliki črte ali točke kjer koli na listu z milimetrsko natančnostjo. Ta vezava se ustvari z uporabo menija Vstavi → Črta/sidrna točka

Za izvajanje dejanj na več predmetih hkrati je priročno uporabiti funkcijo združevanja. Če želite ustvariti skupino, morate najprej označiti več predmetov z držanjem gumba Shift in nato v priročnem meniju (ali meniju Dejanja) izberite Združi ali uporabite hitri gumb Ctrl -Shift -G .

Komentiraj

Če uporabljate Ctrl -Shift kot stikalo na tipkovnici in ste opazili, da se podobne kombinacije uporabljajo v številnih aplikacijah, poskusite nastaviti preklapljanje jezikov z Caps Lock (v tem primeru se fiksacija registra preklopi glede na Shift -Caps Lock), je bolj produktivno.

Ustvarjena skupina se obnaša kot vztrajna izbira več objektov. Prednost skupine pred običajno izbiro več objektov je v tem, da odpravlja možnost, da bi pozabili izbrati objekt pred operacijo.

Skupino je vedno mogoče razdeliti z uporabo predmeta Razdruži kontekstni meni ali meni Dejanja ali s kombinacijo gumbov Alt -Ctrl -Shift -G .

Za urejanje predmetov, vključenih v skupino, skupine ni treba razdeliti - temu sta namenjeni operaciji vstopa in izstopa iz skupine. Uporabite lahko Vnos za združevanje (Izhod iz skupine) elementov kontekstnega menija ali menija Dejanja ali vroči gumb F3 (Ctrl -F3 ).

Skupino lahko zapustite tako, da dvokliknete levi gumb miške zunaj območja skupine, in vstopite tako, da dvokliknete območje katerega koli predmeta, vključenega v skupino.

Ko vnesete skupino, so predmeti, ki niso vključeni v to skupino, prikazani bolj zbledelo. To se naredi za lažje razlikovanje predmetov, vključenih v to skupino, od drugih, pa tudi za označevanje načina bivanja v skupini.

Združevanje predmetov

Za razliko od združevanja, ki je potrebno predvsem za izvedbo niza enakih operacij na velikem številu objektov, se pri združevanju izbranih objektov ustvari nov objekt z novimi lastnostmi. Nastala kombinacija podeduje lastnosti predmeta, ki je bil ustvarjen prvi, ali natančneje, tistega, ki je za vsemi drugimi predmeti, izbranimi za kombinacijo. Kombinirate lahko le predmete, ki jih je mogoče pretvoriti v Bezierjeve krivulje.

Ustvarjanje kombinacije je tako preprosto kot združevanje predmetov. Če želite ustvariti kombinacijo, morate najprej označiti več predmetov (z držanjem gumba Shift), nato pa v kontekstnem meniju (ali meniju Dejanja) izberite element Združi ali uporabite hitri gumb Ctrl -Shift -K .

Na stičiščih predmetov v kombinaciji se pojavijo prozorne luknje; ta lastnost je plačilo za možnost prekinitve kombinacije. Ta metoda lahko uporabite tudi kot začasno združevanje objektov, preden na njih izvedete logične operacije.

Nastalo kombinacijo lahko vedno prekinete s pomočjo predmeta Odklopi kombinacijo kontekstni meni (ali meni Dejanja) ali s kombinacijo gumbov Alt -Ctrl -Shift -K .

Ko združite nekatere vrste predmetov, pride do (nepovratne) transformacije predmeta v Bezierjeve krivulje, tako da čeprav je kombinacija vedno mogoče razvezati, operacija združevanja ni popolnoma reverzibilna.

Logične operacije na objektih

OpenDraw vam omogoča logično dodajanje, odvzemanje in sekanje predmetov. Če želite izvesti logične operacije, morate izbrati več predmetov (medtem ko držite Shift), nato z uporabo postavk Spajanje, Odštevanje ali Presek v kontekstnem meniju Obrazci ali v meniju Dejanja → Obrazci izvedite želeno operacijo. Posledično se oblikuje nov objekt, ki podeduje lastnosti najstarejšega (ali natančneje tistega, ki se nahaja globlje od vseh ostalih izbranih).

Logične operacije so nepovratne, tako da če želite operacijo razveljaviti, je edini način, da uporabite funkcijo za razveljavitev OpenDraw, ki je na voljo v meniju Uredi → Razveljavi ali vročem gumbu Ctrl -Z .

Ob naslednjem zagonu potrdite polje " Ne pokaži več tega pogovornega okna" Če želite imeti predstavo o tem, kako bo izgledala predstavitev, pustite kljukico v polju »Predogled«.

Na naslednje okno se lahko premaknete s klikom na gumb »Naprej«. V drugem koraku boste morali nastaviti slog diapozitiva in " Voditelj predstavitve" V tretjem oknu lahko izberete možnosti za preklapljanje med predstavitvenimi okvirji.

Nato kliknite gumb »Dokončaj«. Odpre se okno s pogovornim oknom za ustvarjanje diapozitiva. Tukaj vnesite ime novega diapozitiva, določite postavitev (pogled) diapozitiva in možnosti »prikaži ozadje« in » prikaz predmetov v ozadju».

Če želite dodati nov diapozitiv, z desno miškino tipko kliknite prazen prostor in izberite Diapozitiv → Vstavi diapozitiv v kontekstnem meniju ali prek menija Vstavi → Diapozitiv – odprlo se bo pogovorno okno za ustvarjanje diapozitiva.

OpenImpress vam omogoča, da naredite kopijo določenega diapozitiva in ga prilepite kot nov diapozitiv: v meniju izberite Vstavi → Podvojeni diapozitiv.

Načini predstavitve

Na desni strani nadzorne plošče se na drsnem traku nahaja šest orodij za nadzor načina dela s predstavitvijo.

Zgornji gumb »Način risanja« se uporablja za ogled in urejanje diapozitivov posebej. Ko izberete ta način delovanja, bodo v spodnjem levem kotu vodoravnega drsnega traku vidni zavihki z imeni diapozitivov - za pomik na želenega preprosto kliknite zavihek z njegovim imenom.

Naslednje orodje vam omogoča preklop v način ogleda za strukturo diapozitivov, ki je predstavljena kot hierarhični seznam; Prva raven hierarhije so diapozitivi (prikažejo se njihovi naslovi). Če želite iti na diapozitiv, morate izbrati kateri koli element, ki je z njim povezan; Tukaj lahko uredite tudi naslov. Če želite dodati diapozitiv, samo vnesite besedilo in ga postavite na prvo raven hierarhije (s tipkami spremenite raven Shift -Tab , Tab ali orodna vrstica).

Naslednje orodje, Slide Mode, nadzira vrstni red diapozitivov. Če želite spremeniti vrstni red, preprosto povlecite diapozitiv z enega mesta na drugega.

orodje " Način beležk» omogoča vnos besedila, ki bo vidno le v načinu Notes.

»Abstraktni način« vam omogoča, da diapozitive postavite na eno stran in vnesete njihove opise.

V spodnjem levem kotu je orodna vrstica, ki vam omogoča dodajanje ozadja diapozitivom; Preklapljate lahko med načinom diapozitivov in načinom ozadja (to omogočata prva dva gumba).

V " načinu ozadja" lahko dodate ozadje, ki bo vidno na vseh diapozitivih, vendar ga ni mogoče urejati. Dodate lahko na primer besedilno sporočilo ali sliko. Če želite narediti ozadje na določenem diapozitivu vidno ali nevidno, z desno miškino tipko kliknite diapozitiv in v priročnem meniju izberite Diapozitiv → Slog diapozitiva in nato oblikujte diapozitiv z ali brez ozadja. V istem pogovornem oknu lahko izberete enega od možnih slogov s klikom na gumb »Naloži« in, ko izberete tistega, ki ga potrebujete, potrdite svojo izbiro.

Delo z diapozitivom

Za delo z diapozitivom lahko uporabite orodja, ki se nahajajo na glavni orodni plošči (na levi):

Orodje s puščico se uporablja za izbiro predmetov. Naslednje orodje v obliki lista papirja s povečevalnim steklom se uporablja za spreminjanje merila dokumenta; njegov meni ima več gumbov, ki vam omogočajo izbiro optimalnega merila dokumenta.

Naslednja skupina orodij se uporablja za vstavljanje različnih predmetov na diapozitiv - besedilo, pravokotne oblike, elipse in kroge, tridimenzionalne predmete, krivulje, črte in puščice, povezovalne črte.

Če želite spremeniti položaj predmeta, uporabite naslednja skupina orodja. Če želite na primer zasukati predmet, ga lahko izberete, kliknete gumb za vrtenje in z miško »zgrabite« rdeče oznake okoli predmeta ter zavrtite predmet v različnih smereh. Za poravnavo predmeta na strani (vodoravno in navpično) uporabite naslednje orodje. Orodje za razporeditev vam omogoča spreminjanje vrstnega reda prekrivajočih se (»plastenih«) predmetov.

Skupina elementov, ki spreminjajo učinke predmetov, lahko naredi predstavitev bolj privlačno; »skrije« se za gumbom »Učinki«. Gumbi za izbiro učinkov omogočajo izbiro predmeta, na katerega bodo uporabljeni. Prvi vam omogoča izbiro možnosti za videz diapozitiva, drugi - samo besedilne učinke.

Spodaj je v spustnem seznamu določena kategorija učinkov, iz katere je na koncu izbran želeni; nastavljena je tudi hitrost njegovega izvajanja. Če želite oceniti posledice, kliknite na gumb " Okno za predogled" Če želite predmetu uporabiti učinek, uporabite gumb Dodeli.

Po kliku na gumb »Naroči« se prikaže seznam vrstnega reda predmetov na predstavitvenem diapozitivu, ki ga lahko spremenite tako, da preprosto povlečete izbrani predmet na želeno mesto.

Naslednji gumb v levi orodni vrstici je » Interakcija«, ki vam omogoča, da določite, katero dejanje naj se izvede, ko kliknete na predmet. To je lahko premikanje na diapozitiv, izvajanje programa in še veliko več.

Predzadnje orodje omogoča uporabo 3D učinkov na predmet. Zadnje orodje omogoča način pogleda predstavitve.

Ko ustvarite diapozitiv, ga lahko kadar koli uredite. Naslov ustvarjenega diapozitiva lahko spremenite s klikom na predmet z oznako » Dodajte naslov s klikom miške" Ime ustvarjenega diapozitiva je prikazano na zavihku poleg drsnega traku. Če ga kliknete z desno miškino tipko, lahko diapozitiv preimenujete, izbrišete, vstavite novega ali spremenite postavitev diapozitiva. Lastnosti besedila lahko spremenite tako, da izberete enega od elementov v spustnem kontekstnem meniju.

Postavka Besedilo omogoča nastavitev lastnosti besedila in učinka plazeče črte. Na zavihku »Besedilo« nastavite lastnosti okvirja: velikost in položaj besedila. Na zavihku “Crawling line” lahko nastavite učinke za animacijo besedila.

Če želite dodati sliko, kliknite na ikono s hišo in izberite sliko v pogovornem oknu, ki se odpre. Z desnim klikom dobite dostop do naslednjih lastnosti slike:

Besedilo

Učinki besedila, prekriti s sliko. (Besedilo lahko prekrijete s sliko z dvojnim klikom na levi gumb miške.)

Položaj in velikost

Nastavi položaj, velikost, vrtenje, nagib slike.

Originalna velikost

Nastavi začetno velikost slike.

Barvna ločljivost

Omogoča nastavitev tonske globine slike, to je število bitov, dodeljenih za kodiranje barve vsake slikovne pike. Večja globina pomeni velika količina prikazani odtenki.

Lokacija

Določa raven predmeta v "skladu".

Poravnava

Nastavi položaj predmeta na diapozitivu (levo, sredina, desno, zgoraj, sredina, spodaj).

Odsev

Omogoča, da sliko obrnete navpično ali vodoravno.

Pretvorba

Omogoča pretvorbo slike v poligon, konturo, tridimenzionalni objekt, rotacijsko telo, rastrska slika. Te lastnosti niso vedno na voljo.

Dajte predmetu ime

Omogoča poimenovanje predmetov za udobje.

Učinek

Omogoča, da na predmet uporabite enega od razpoložljivih učinkov.

Poleg možnosti razporejanja predmetov na diapozitivu lahko določite ozadje diapozitiva. To storite tako, da z desno miškino tipko kliknete prazen prostor na diapozitivu in v kontekstnem meniju izberete Diapozitiv →. Nastavitve strani. V pogovornem oknu, ki se odpre, odprite »

Učinki prehoda diapozitivov

Učinke prehoda med diapozitivi lahko nastavite v drugem koraku čarovnika za predstavitve. Če tega niste storili, je potreben popravek ali pa morate narediti različne prehode med diapozitivi - uporabite točko menija Demonstracija → Prehod med diapozitivi: odpre se pogovorno okno za nastavitev učinka prehoda na ta diapozitiv.

To pogovorno okno je podobno pogovornemu oknu za nastavitve učinkov prehoda, vendar ima dodatek - gumb za nadzor časa. Z njegovo pomočjo lahko nastavite čas med menjavo diapozitivov, ki je lahko avtomatsko, polavtomatsko ali ročno. Prva možnost določa čas, po katerem bo prišlo do prehoda na naslednji diapozitiv.

Ustvarjeno predstavitev si lahko ogledate z gumbom v meniju Demonstracija → Demonstracija ali z bližnjico na tipkovnici Ctrl -F2 .

Delo z bazami podatkov v OpenOffice.org

Zdaj je čas za pogovor o tem, kako OpenOffice.org deluje s podatki. Dejansko je za vsak sodoben pisarniški paket delo s podatki bistvenega pomena. Navsezadnje je ena glavnih nalog pri uporabi računalnikov v vsakdanjem življenju prav obdelava velikih količin podatkov.

Predpostavlja se, da bralec do neke mere razume, kako delujejo sistemi za upravljanje baz podatkov ali na kratko DBMS.

Ponavadi je običajno, da v pisarniški paket vključite lastno DBMS in orodja za delo z njo. Vendar to nima veliko smisla. DBMS je kompleksen sistem, ki zahteva znatna sredstva, skrb, sistematično arhiviranje podatkov in posebno znanje za tovrstne manipulacije. Ustvarjalci OpenOffice.org so ubrali drugačno pot - v svoj paket so vključili mehanizem za dostop do podatkov iz katerekoli aplikacije, pa naj bo to OpenWriter ali OpenCalc, shranjevanje podatkov pa prepustili drugim programom.

Spoznajmo ta mehanizem dostopa do podatkov v praksi. Zaženite OpenWriter in ustvarite nov dokument ali odprite obstoječega. Pritisnite funkcijsko tipko F4 ali izberite v glavni orodni vrstici " Viri podatkov" Na vrhu okna se odpre plošča za dostop do podatkov. Zaenkrat vsebuje samo en vir z naslovom Bibliografija. To je testna baza, vključena v OpenOffice.org.

Delajmo s podatki v praksi, da bomo bolje razumeli, kako se izvajajo možnosti dostopa. Ustvarimo majhno bazo podatkov za računovodske knjige v šolski knjižnici.

Zaprite OpenOffice.org in na disku ustvarite imenik, kamor boste shranjevali podatke, na primer Dokumenti. Vrnite se na dokument OpenWriter. Z desno miškino tipko kliknite polje, kjer so navedeni viri podatkov, in izberite »« ali v meniju izberite Orodja → Viri podatkov.

Slika 32. Upravljanje podatkovnih virov

Odpre se okno "". Kliknite gumb Nov vir podatkov" Poimenujte nov vir - naj bo Knjižnica. Zdaj pa poglejmo, s katerimi zbirkami podatkov lahko delamo. Seznam je precej impresiven - vključuje dobro staro Dbase, dostop z gonilniki ODBC in JDBC, besedilne datoteke, dokumente preglednic, pa tudi ADO za dostop do baz podatkov, ustvarjenih v MS Accessu. Trenutno nimamo nobene baze podatkov, povezane z ODBC, zato bomo izbrali Dbase. To je star in zelo priljubljen format; tisti, ki že dolgo delajo z računalniki, se lahko spomnijo veliko programov, ki ga uporabljajo, in verjetno shranjujejo podatke v tem formatu na svoj trdi disk. Popoln je za našo nalogo. Izberite “Vrsta baze podatkov” - Dbase in navedite pot do imenika, ki smo ga ustvarili za podatke. Odprite zavihek »Dbase« in izberite »Encoding«.

Takoj je treba povedati, da če nameravate uporabljati datoteke, ki jih je ustvaril Dbase, ne samo pri delu z OpenOffice.org, ampak tudi v drugih programih, da ohranite združljivost z njimi, izberite staro kodiranje " Cirilica DOS/OS2-866/rusko" in poimenujte polja samo z velikimi črkami latinice, največ 8 znakov na ime polja. Za nas zdaj to ni pomembno, zato bomo zaradi enostavnosti izbrali kodiranje »Iz sistema«.

Odprimo projekt knjižnice in izberimo »Tabele«, »Oznake« in »Poizvedbe«, ki jih ne potrebujemo. Tabel ni, mapa je prazna. In prav je, tabelo je treba ustvariti.

Kliknite z desno miškino tipko in odprl se bo »Projekt tabele«. Potrebujemo polja za zaporedno številko, avtorja, naslov knjige, na katero temo se ta knjiga nanaša. Dodajmo še status knjige in polje za opombe, kamor bo knjižničar vpisal uradne podatke.

Priporočljivo je izbrati dolžino polj v skladu z načelom razumne zadostnosti - za avtorja s priimkom, imenom in patronimikom bo verjetno dovolj 80–90 znakov, za naslov je bolje 255 ( to je največja vrednost za besedilno polje).

Vrsta polj je odvisna od njihove funkcije - za število je DECIMAL, naj bo celo število, za vejico ne potrebujemo števil, za ostala polja je CHAR (znak), za opombe pa VARCHAR (znakovna spremenljivka). dolžina). Ustvarimo polja, kot je prikazano na sliki, in shranimo tabelo, na primer pod imenik . Zapremo »Tabelni projekt« in ga vidimo v našem viru podatkov. Struktura tabele se prikaže na desni in vanjo že lahko vnašamo podatke. Predstavimo nekaj knjig za usposabljanje. Za udobje lahko širino stolpcev prilagodite, kot smo to storili v OpenCalc

Naš obrazec je primeren za vse, vendar so imena polj predstavljena tako, kot so ustvarjena v bazi (torej v latinici in skrajšano). Popravimo imena polj. V glavni orodni vrstici poiščite element " Kontrolniki obrazca" Odpre se plavajoče okno za urejanje obrazca. Vklopite način urejanja s klikom na prstni gumb.

Zdaj označite polje za urejanje. Z desno miškino tipko kliknite in izberite Združi, da razdružite polje in besedilno oznako. Izberite besedilno oznako. Zdaj izberite " Krmilni element" Odpre se nadzorno okno - tukaj lahko naslov spremenite v rusko ime. Tisti, ki ste delali z Microsoft Office Visual Basic for Application, boste v teh menijih našli veliko znanih vrednosti.

Slika 35. Izboljšajte videz obrazca

Zdaj spremenite vse besedilne oznake in obrazec je končno pripravljen. Preglejte vse kontrolne elemente in poskusite dodati nove ustvarjenemu obrazcu.

Na primer, za polji »predmet« in »pogoj« lahko poskusite preprosto polje zamenjati s kombiniranim poljem, tako da vam ne bo treba vnašati istih vrednosti za imena predmetov in stanje knjig. vsakič. Tako lahko ustvarite veliko preprostih, a uporabnih aplikacij.

Na koncu bi rad svetoval, kaj storiti, če resnično potrebujete popoln strežnik baz podatkov. Med brezplačnimi izdelki so precej zmogljivi DBMS-ji, ki v ničemer niso slabši od svojih komercialnih kolegov. To so MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird in drugi zelo vredni izdelki.

[e-pošta zaščitena]> in mnogi drugi.

Avtorji izražajo svojo hvaležnost vsem, ki so delali in delajo na izboljšanju OpenOffice.org.

Brezplačni pisarniški paket OpenOffice

Mnogi so slišali za Open Office , vendar še vedno ne vem, kaj je to. Zgodi se, da je ta programski paket med širokim krogom uporabnikov malo poznan. Po moje nezasluženo.

Vsi vemo, kaj je Microsoft Office in ga v večini primerov uporabljamo. Toda, kot veste, je MS Office plačan pisarniški paket. Za razliko od Microsoft Officea, Open Office je brezplačen in vam omogoča izvajanje velikega števila običajnih opravil, povezanih z ustvarjanjem besedilnih dokumentov, tabel, predstavitev in baz podatkov.

Najprej vam bom povedal, kje prenesti in kako namestiti Open Office na vaš računalnik.

Pisarniški paket Open Office lahko prenesete z uradne spletne strani OpenOffice.org, tukaj je neposredna povezava do strani za prenos.

Ko gremo na stran za prenos, bomo videli naslednje. Prosimo, da navedemo naše operacijski sistem, jezik in različica. Običajno ni treba ničesar spreminjati, saj spletno mesto samodejno zazna operacijski sistem in jezik. Različica pisarniškega paketa je trenutno najnovejša. Prenesel sem različico 4.1.3.

Nato kliknite » Prenesite celotno namestitev «, nakar smo preusmerjeni na stran SourceForge.net, kjer se bo prenos začel samodejno. Pred prenosom se na strani prikaže sporočilo, da se bo prenos kmalu začel.

Ko je prenos končan, se bo stran spletnega mesta osvežila in prikazala sporočilo o številu prenosov za ta paket in gumb za ponovni prenos, če je potrebno.

Ko smo prenesli namestitveno datoteko Open Office morate začeti namestitev. Sama datoteka se običajno nahaja v mapi » Prenosi ”, kjer vaš brskalnik običajno prenese vse iz interneta. Tako je videti sama datoteka. Tehta približno 132 MB.

Dvakrat kliknite in namestitev se bo začela. V tem primeru se bo najverjetneje pojavilo sistemsko okno. Windows varnost in vas bo vprašal, ali res želite zagnati to datoteko. Prosto pritisnite " ja" Zagnal se bo čarovnik za namestitev.

Prikaže se okno za izbiro namestitvene mape. Toda v resnici se tukaj zahteva, da ne izberemo namestitvene mape programa, temveč imenik, v katerega bodo ekstrahirane namestitvene datoteke. Privzeto je delavec Tabela Windows. Čarovnik za namestitev bo ustvaril mapo in vanjo razpakiral potrebne datoteke. Nato se bo začela sama namestitev. Ko namestite Open Office Na namizju računalnika lahko varno izbrišete mapo z nepakiranimi datotekami.

Pa nadaljujmo.

Ko pritisnemo gumb " Namestite « se prikaže naslednje okno. To je začetno okno za samo namestitev. Kliknite » Nadalje”.

V naslednjem koraku boste morali vnesti podatke o uporabniku. Te informacije so mi bile posredovane samodejno.

Tudi v tem oknu lahko izberete, kdo bo imel dostop do tega programa. Če računalnik uporablja več ljudi (uporabnikov), lahko omejite dostop do programa. V mojem primeru samo jaz uporabljam računalnik in sem zato pustil privzete nastavitve “ za vse uporabnike računalnikov (vsi uporabniki) " Ste se odločili? Nato kliknite naprej.

Naslednja faza namestitve je bolj zanimiva. Kot veste, isti Microsoft Office vključuje več programov, kot je npr MS Word, MS Excel, MS PowerPoint in drugi. Tukaj je enako. V oknu" vrsto namestitve ”Ponujena nam bo redna montaža in montaža po meri. Vedno izberem " Selektivno ”, ker me zanima, katere aplikacije in programske komponente namesti čarovnik. Torej, izberite " Selektivno « in kliknite na gumb » Nadalje”.

Pred nami se prikaže okno s seznamom vseh nameščenih programov in komponent.

Če sem iskren, za večino uporabnikov zadostujejo 3-4 osnovni programi. O njih vam bom povedal kasneje. Izbral sem vse, ker me zanima ta office paket in želim imeti vse programe pri roki. Tako, da če se kaj zgodi, vam ni treba namestiti nečesa posebej.

Torej, pisarniški paket je sestavljen iz 6 programov:

• OpenOffice Writer (Kričem ga »Čračkalec«, ker Pisatelj preveden kot pisatelj). To ni nič drugega kot analog Microsoft Word. Urejevalnik besedil z veliko dodatki;
• OpenOffice Calc . Enako kot preglednice Microsoft Excel.
• OpenOffice Draw . Grafični urejevalnik za delo z vektorsko grafiko. Analog je Microsoft Visio.
• OpenOffice Impress . Zasnovan za ustvarjanje predstavitev. Podobno Microsoft PowerPoint.
• OpenOffice Base . Program za ustvarjanje in urejanje baz podatkov. Microsoft ga ima MS Access.
• in končno OpenOffice Math - program za delo s formulami. Podobno Microsoftova enačba.

Kot glavne zase sem identificiral tri podobne programe MS Word, MS Excel in MS PowerPoint, in po njih je največ povpraševanja v organizacijah, šolah in izobraževalnih ustanovah. To je urejevalnik besedil OpenOffice Writer, preglednice OpenOffice Calc in predstavitveno programsko opremo OpenOffice Impress.

Kaj izbrati? Lahko namestite celoten paket. Zavzame malo prostora na trdem disku, vendar vam bom povedal, kako onemogočiti namestitev tistega, kar ne potrebujete.

V izbirnem oknu nasproti vsake komponente je ikona s spustnim menijem. Ko kliknete nanj, se prikaže meni z elementom » Ta komponenta ne bo na voljo " Izberimo ga. Po tem se bo ikona poleg imena komponente spremenila v rdeč križec. To pomeni, da ta komponenta ne bo nameščena. Tukaj je primer, kako bi to izgledalo.

Tako lahko izključite namestitev npr. programov kot je npr OpenOffice Base in OpenOffice Math.

Uporabljati " Spremeni ... ” lahko določite namestitveno mapo programa, če niste zadovoljni s privzeto namestitveno mapo ( C:\Programske datoteke (x86)\OpenOffice 4\ ). To je okno, ki se prikaže, če kliknete gumb.

In z uporabo " Vesolje ” lahko vidite, na kateri particiji je program nameščen in kako dolgo prosti prostor na voljo na tej particiji/disku.

Če vam ni treba spremeniti mesta namestitve programa in je zagotovo dovolj prostora za namestitev programa, potem ko izberete komponente programa, kliknite gumb " Nadalje”.

Na " Vrste datotek « bomo vprašani, ali želimo odpreti datoteke Open Office, če so bili ustvarjeni s pisarniškim paketom Microsoft Office. Če hočemo Open Office odprtih dokumentov, ustvarjenih v Microsoft Office, potem moramo natančno navesti, kateri dokumenti bodo to: dokumenti MS Word, mize MS Excel in/ali predstavitve MS PowerPoint.

Po mojem mnenju je to zelo spoštljivo do uporabnika. Običajno se pri namestitvi programa določijo za privzeto aplikacijo, kar vodi do dejstva, da se bodo v njem odprle vse datoteke, s katerimi lahko deluje na novo nameščen program. Včasih to ni priročno in morate program znova dodeliti v lastnostih datoteke.

Tukaj sam monter opozarja, da se lahko sami odločite, ali ga potrebujete ali ne.

Ker so datoteke ustvarjene v Microsoft Office se v Open Officeu ne odprejo vedno pravilno, priporočam, da vsa polja pustite nepotrjena. Preprosti dokumenti se odprejo brez težav, dokumenti s kompleksnimi oznakami, oblikovanjem in dodatnimi elementi pa se bodo očitno odprli z napakami.

Dejstvo je, da Microsoft ne zagotavlja popolnih informacij o strukturi formatov MS Office. Zato, razvijalci OpenOffice Formatov ni mogoče narediti popolnoma združljivega. Konec koncev je to element tekmovalnosti, sicer OpenOffice bi že zdavnaj izpodrinil kralja pisarniških paketov - Microsoft Office.

V naslednjem koraku nas bo namestitveni program vprašal, ali je potrebno ustvariti bližnjico na namizju. Izberite in kliknite » Namestite ”.

Postopek namestitve izgleda takole.

Na zadnjem koraku nas bo namestitveni program obvestil o uspešni namestitvi OpenOffice na vaš računalnik.

Po namestitvi se na seznamu programov prikaže mapa Open Office. Kliknite, da odprete celoten seznam nameščenih programov. Od tu lahko zaženete programe ali ustvarite bližnjice do namizja Windows za večjo priročnost.

Če ste med namestitvijo izbrali » Ustvarite bližnjico na namizju «, potem boste na njem našli to oznako.

Dvokliknite, da odprete začetno okno Open Office, kjer lahko izberete, kateri dokument želite ustvariti.

Začetno okno pisarniškega paketa OpenOffice.

Čeprav OpenOffice ponuja zmogljivo odprtokodno alternativo paketu Microsoft Office za produktivnost, OpenOffice tega ne ponuja poseben program obravnavati E-naslov, podobno kot Outlook. Vendar pa lahko uporabite privzetega e-poštnega odjemalca Windows za pošiljanje trenutnih dokumentov kot prilog iz programov OpenOffice. V OpenOffice ni ničesar, kar bi bilo treba konfigurirati za uporabo privzete e-poštne aplikacije (kot je Windows Mail v sistemu Windows 8, razen če je spremenite), vendar boste morali za uporabo drugih odjemalcev preglasiti privzeto e-poštno aplikacijo v sistemu Windows.

OpenOffice je brezplačna alternativa Microsoft Officeu, ki jo ponuja Apache Software Foundation. (glej vire 1) kredit: merznatalia/iStock/Getty Images

Korak 1

Nastavite privzete nastavitve e-pošte za želeni program. Odprite nadzorno ploščo na namizju in kliknite Privzeti programi. Kliknite »Poveži vrsto datoteke ali protokol s programom«, pomaknite se navzdol po seznamu in kliknite »MAILTO«. V spustnem meniju izberite program za komunikacijo z MAILTO. Preverite dokumentacijo izbranega programa za podporo za protokol MAPI – sistem, ki omogoča različnim aplikacijam izmenjavo e-pošte – ki je potreben za uporabo z OpenOffice.

2. korak

Odprite dokument v OpenOffice, ki ga želite poslati po e-pošti. Kliknite »Datoteka« v menijski vrstici in nato »Pošlji« v spustnem meniju. Izberite možnost oblike e-pošte, ki najbolj ustreza vašim potrebam.

3. korak

Vaš e-poštni naslov in dodajte morebitne dodatne opombe ali besedilo. Pošlji E-naslov, kot običajno, in vaš dokument OpenOffice bo vključen kot priloga v formatu po vaši izbiri.

Upravičeno velja za enega najboljših te vrste:

1. Popoln nabor pisarniških programov.
2. Po moči in funkcionalnosti praktično ni slabši od komercialnih analogov.
3. Popolnoma brezplačno za oba domača uporaba, in za vse poslovne namene.

4. Klasičen, intuitiven vmesnik.
5. Razpoložljivost odlično orodje preveriti črkovanje skoraj vseh jezikov sveta.
6. Navzkrižna platforma: deluje v operacijskem sistemu Windows in Mac OS. IN Zadnje čase Pojavila se je tudi različica OpenOffice za Android. Mimogrede, mobilna različica skoraj nič drugačen od namiznega.

V nekaterih državah sveta je OpenOffice z vladnim odlokom določen za uporabo v vladnih agencijah in službah. Mimogrede, OpenOffice ima brata - LibreOffice. Podobna sta si, kot brata. Razlikujejo se le nekateri elementi in možnosti. Na primer, statistični vmesnik je implementiran drugače. Zato, ko govorimo o OpenOffice, govorimo tudi o LibreOffice. Vprašanje izbire je stvar okusa ali poklicnih ciljev.

Ker OpenOffice razvija skupnost brezplačnih razvijalcev, se posodobitve pojavljajo precej pogosto in če danes kaj manjka, je čisto možno, da kakšen programer že dela na odpravljanju težave. Poleg tega vir Programi se distribuirajo prosto in prosto. In to pomeni, da lahko uporabnik po želji in potrebi samostojno naredi sestavo, ki jo potrebuje.

Kaj je vključeno v OpenOffice:

1. Besedilni dokument je analog MS Worda.
2. Spreadsheet je program za ustvarjanje in urejanje preglednic, grafikonov in njihovo analizo. Analogno MS Excelu.
3. Risba – grafični urejevalnik. Vmesnik je zelo podoben Corel Draw.
4. Presentation je program za ustvarjanje predstavitev. Analogno MS PowerPointu.
5. Database – urejevalnik baze podatkov.
6. Formula – urejevalnik formul.

Skoraj vse funkcije in možnosti so enake kot v MS Officeu. Vsi programi OpenOffice so združljivi z večino priljubljenih formatov datotek. Glavna stvar tukaj je, da ne pozabite shraniti svojega dela v zahtevani obliki. Sicer prideš v službo, prižgeš računalnik in Word ne bere izvornega formata OpenOffice ODT. Da se izognete težavam, je bolje, da vnaprej pregledate nastavitve in nastavite želeno privzeto obliko - DOC ali RTF.

OpenOffice vmesnik

Za razliko od MS Officea, katerega razvijalci nenehno eksperimentirajo z uporabniškim vmesnikom, ima OpenOffice že leta isti klasičen stari uporabniški vmesnik. Microsoftove različice Pisarna. Težko je reči, kako razložiti takšen tradicionalizem. Po drugi strani pa ni treba tu in tam vklopiti možganov in se dodatno ukvarjati z novostmi. videz in nadzorni sistemi. Vsi gumbi in meniji vedno ostanejo na svojem mestu. Barvna shema je zadržana v zadržanih tonih in ustvarja udobno razpoloženje za delo in ustvarjalnost.

Preverjanje črkovanja

Orodja za črkovanje težko imenujemo zelo priročno in produktivno. Če želite dodati besede v slovarje, morate narediti veliko nepotrebnih gibov in to je zelo moteče, ko delate za denar. Sami znaki v vmesniku za črkovanje so premajhni in nečitljivi. Za ljudi s slabim vidom je to preprosto muka. Poleg tega orodje za preverjanje črkovanja pogosto spregleda napake in dokument je treba preveriti dvakrat ali trikrat. To je za strokovno delo nesprejemljivo.

OpenOffice Writer

Urejevalnik besedil za hitro ustvarjanje zapiskov, vendar dovolj zmogljiv za ustvarjanje celih knjig s kazali vsebine, diagrami, indeksi in še več.

OpenOffice Calc

Zmogljiv in priročen večnamenski urejevalnik preglednic. Ena najboljših komponent zbirke OpenOffice. V nekaterih pogledih celo prekaša razvpiti Excel. Obstaja obsežen nabor formul za izračune in predlog za ustvarjanje grafikonov iz baz podatkov. Prilagodljiv sistem za rekonfiguracijo uporabnikov.

Orodje za ustvarjanje učinkovitih multimedijskih predstavitev.

OpenOffice Draw

O programu za risanje ni veliko dobrega za povedati. Odkrito povedano, je šibek in zelo nepriročen grafični urejevalnik. Nabor orodij za risanje je majhen, prehodi med pogledi nejasni. To je komaj primerno za ustvarjanje profesionalnega izdelka za prodajo.

OpenOffice Base

Dobro orodje za delo z bazami podatkov. Obstajajo čarovniki za nastavitev tabel in obrazcev. Vse je priročno in primerno. Delo je preprosto in prijetno. Lahko se priporoča za uporabo.

matematika

Komponenta za ustvarjanje in urejanje matematične formule. Običajno se uporablja kot urejevalnik formul v besedilni dokumenti, lahko pa se uporablja tudi z drugimi vrstami dokumentov ali samostojno.

Alternativni brezplačni pisarniški paketi

Na svetu je veliko brezplačnih pisarniških paketov različnih sestav in funkcionalnosti:

1. SSuite Office - Excalibur in drugi sklopi. Izdelek iz Južne Afrike. Vmesnik je popolnoma edinstven in izjemno priročen. Vendar očitno ne razume kodiranja cirilice - če kopirate in prilepite, se namesto črk pojavi nekaj blebetanja. No, ruskega preverjanja črkovanja ni.
2. SoftMaker. Obstaja vse, tudi dobro orodje za rusko črkovanje. Težava: vse je nekako neprijetno, nerodno, nečitljivo. Skratka, uporabnost je ob pol sedmih.
3. Lotus Office. Vse se zdi čudovito in vse je na voljo in še več. Je pa ta Lotus tako počasen, da delo z njim zelo spominja na ročno nastavljanje sonca.
4. KingSoft Office. Ko prvič pogledate ta čudež, se nehote pojavi vprašanje - kdo so razvijalci? Nemci ali Britanci? kitajski! Vmesnik in možnosti so zelo podobni najnovejše različice MS Office. Vendar obstaja nekaj resnih težav, ki vam preprečujejo delo s tem čudovitim Kingom: brezplačen je samo za nekomercialno uporabo. Ruskega črkovanja ni. Vendar upajmo, da se bodo naši prijatelji iz Srednjega kraljestva kmalu spomnili neskončnega ruskega trga.

Zaključek

Zaključek je preprost in logičen - če potrebujete odličen pisarniški paket za dom ali izobraževanje, prenesite OpenOffice. Denar, prihranjen pri nakupu MS Officea, lahko porabite za prijetnejše namene in opravila.

Po drugi strani pa, če boste zaslužili z delom z dokumenti, vam bo OpenOffice nenehno delal ovire in ovire. Preveč časa, truda in živcev boste porabili za vmesna dejanja. Karkoli že pravite, za hitro in produktivno delo je vedno bolje odšteti nekaj denarja in kupiti pravo profesionalno orodje, ki vam bo prihranilo čas in s tem ustvarilo dodaten denar.